Règlement de consultation
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1. AGRO CAMPUS MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES ET DE SERVICES REGLEMENT DE LA CONSULTATION ACQUISITION D OUVRAGES FRAN AIS OU ETRANGERS Proc dure Adapt e Articles 28 30 et 77 du Code des March s Publics Num ro de march N PA 2013 04 Date de notification Date de d but d ex cution du march DATE DE REMISE DES OFFRES 22 avril 2013 16 H 30 March public PA 2013 04 R glement de la Consultation 22 03 2013 Page 1 sur 15 SOMMAIRE ARTICLE 1 IDENTIFICATION DU POUVOIR ADJUDICATEUR 3 ARTICLE 2 OBJECTIF DE LA CONSULTATION 3 ARTICLE 3 PROC DURE 4 ARTICLE 4 ALLOTISSEMENT 4 ARTICLE 5 DUREE DU MARCHE 4 ARTICLE 6 VARIANTES ET OPTIONS 5 ARTICLE 7 DELAIS DE VALIDITE DES OFFRES 5 ARTICLE 8 MONTANT DU MARCHE MODALITES DE FINANCEMENT ET AVANCE 5 8 1 MONTANT DU MARCHE 5 8 2 MODALITES DE FINANCEMENT 5 8 3 AVANCE 6 ARTICLE 9 CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION 6 ARTICLE 10 CONTENU DES OFFRES 7 10 1 DOCUMENTS RELATIFS A LA CANDIDATURE 7 10 2 DOCUMENTS RELATIFS A L OFFRE 8 ARTICLE 11 CRITERES D ATTRIBUTION 9 ARTICLE 12 DATE DE LANCEMENT ET DUREE DE LA CONSULTATION 11 ARTICLE 13 MODALITES DE RETRAIT ET DE REMISE DES OFFRES 11 ARTICLE 14 RENSEIGNEMENTS 14 14 1 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES 14 14 2 DOCUMENTS A PRODUIRE AU STADE DE L ATTRIBUTION DU MARCHE 15 14 3 AV2. r es dans les conditions fix es par les r gles de comptabilit publique et financ es selon les modalit s suivantes cr dits de fonctionnement du budget concern de l Etablissement March public PA 2013 04 R glement de la Consultation 22 03 2013 Page 5 sur 15 Les sommes dues seront pay es dans un d lai global de 30 jours compter de la date de r ception des factures ou des demandes de paiement quivalentes 8 3 Avance Sans objet ARTICLE 9 CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION Le pr sent march est constitu par les documents contractuels num r s ci dessous par ordre de priorit d croissante 1 l acte d engagement AE et ses annexes Annexe N 1 Taux de remise et d lais de livraison par lot et par diteur et ou type de document Annexe N 2 simulation d une commande compl ter Annexe N 3 annexe technique 2 le pr sent Cahier des Clauses Particuli res CCATP 3 le r glement de la consultation 4 le Cahier des Clauses Administratives G n rales applicable aux march s publics de Fourniture Courantes et de Services CCAG FCS Arr t du 19 janvier 2009 Le Titulaire d clare parfaitement conna tre ce document bien qu il ne soit pas mat riellement joint au dossier Le pouvoir adjudicateur se r serve le droit d apporter des modifications de d tail au dossier de consultation Ces modifications devront tre re ues par les candidats au
3. correspond au CCTP et aux 2 5 standards de la profession 3 Bonne r ponse correspond bien aux attentes du CCTP 4 Tr s bonne r ponse non id ale 5 R ponse parfaite id ale La note est ensuite pond r e en fonction du poids du sous crit re March public PA 2013 04 R glement de la Consultation 22 03 2013 Page 9 sur 15 Crit re financier 40 En ce qui concerne le crit re financier il est pr cis que le jugement des offres s effectuera sur la base des l ments fournis par le candidat dans les annexes N let 2 Il se d compose en sous crit res qui sont les suivants e SC1 Les prix propos s dans la simulation de la commande annexe N 2 20 points Le prix des prestations figurant dans la simulation sera appr ci de la fa on suivante Note attribu e au candidat tudi Note maximale x Montant de l offre la moins disante Montant de l offre tudi e e SC2 les taux de remise propos s dans l annexe N 1 20 points Le taux de remise sera appr ci de la fa on suivante Note attribu e au candidat tudi Note maximale x Taux de remise de l offre tudi e Taux de remise le plus lev L offre conomiquement la plus avantageuse sera l offre obtenant la meilleure note totale valeur technique et prix En cas d galit de note l offre de l entreprise ayant obtenu la meilleure note concernant la valeur techniqu
4. en original le DC2 apporte des pr cisions sur le statut du candidat individuel ou membre du groupement Il permet galement de s assurer que le candidat individuel ou chacun des membres du groupement dispose des capacit s professionnelles techniques et financi res suffisantes pour l ex cution du march public En cas de sous traitance la d claration de sous traitance formulaire DC4 l attestation d assurance de l ann e civile en cours du sous traitant l extrait Kbis du sous traitant les capacit s professionnelles et financi res du sous traitant une d claration du sous traitant indiquant qu il ne tombe pas sous le coup d une interdiction d acc der aux march s publics une lettre de candidature ou formulaire type DC1 Le candidat produit en annexe du DC2 les l ments suivants 1 Une pr sentation de la soci t exposant les moyens humains effectifs total de la structure personnel d encadrement etc ainsi qu une pr sentation des moyens techniques ou quipements March public PA 2013 04 R glement de la Consultation 22 03 2013 Page 7 sur 15 2 Une pr sentation des principales prestations similaires effectu es par le candidat sur les trois derniers exercices Ces r f rences sont v rifiables et comprennent notamment le nom et les coordonn es du donneur d ordre l objet d taill des prestations effectu es les montants annuels des prestations Une attestation sur l honneur
5. indiquant que le candidat est jour de ses obligations fiscales et sociales au 31 12 2012 elle peut tre remplac e par le formulaire NOTI 2 ancien formulaire DC7 ou la liasse fiscale 3666 et volet URSSAF au 31 12 2012 obligatoire l attribution d ment rempli et sign par les autorit s fiscales Toute autre pi ce que le candidat estime de nature appuyer sa candidature extrait Kbis attestation d assurance rapport d essai de contr le sanitaire Les formulaires type sont t l chargeables sur le site suivant http www economie gouv fr daj formulaires Si le candidat s appuie sur d autres op rateurs conomiques pour pr senter sa candidature production pour chacun de ces op rateurs des m mes documents qui sont exig s du candidat pour justifier de ses capacit s professionnelles techniques et financi res production d un engagement crit de chacun de ces op rateurs justifiant que le candidat dispose des capacit s n cessaires pour l ex cution du march 10 2 Documents relatifs l offre Au titre des documents relatifs l offre chaque candidat devra produire l acte d engagement et ses annexes financi re et technique compl ter dater et signer par le s repr sentant s qualifi s du candidat le Cahier des Clauses Administratives et Techniques Particuli res CCATP dater et signer par le s repr sentant s qualifi s du candidat March public PA 2013 04 R glem
6. IS D INFORMATION DE LA DECISION 15 14 4 DIFFERENDS ET LITIGES 15 March public PA 2013 04 R glement de la Consultation 22 03 2013 Page 2 sur 15 ARTICLE 1 IDENTIFICATION DU POUVOIR ADJUDICATEUR Pouvoir adjudicateur AGROCAMPUS OUEST repr sent par Mr Gr goire Thomas Directeur G n ral Comptable assignataire Mr l Agent Comptable d AGROCAMPUS OUEST AGROCAMPUS OUEST 65 Rue de Saint Brieuc CS 84 215 35 042 Rennes Cedex ARTICLE 2 OBJECTIF DE LA CONSULTATION Le pr sent march a pour objet l acquisition pour le compte d AGROCAMPUS OUEST d ouvrages neufs ou d occasions fran aises ou trang res Par livres fran ais on entend les livres dit s en France et les livres en langue fran aise Cette d finition comprend aussi les livres dont une partie du texte est r dig e en fran ais Sont galement concern es des publications en langue fran aise mais provenant d diteurs trangers ainsi que des publications en langues trang res mais dit es en France Par livres trangers on entend les livres dit s hors de France et en langue trang re Les ouvrages objet du pr sent march recouvrent des domaines caract re scientifique technique conomique et juridique ainsi que d information g n rale Ils portent galement sur des th matiques plus sp cifiques telles que l Agronomie l Agroalimentaire l Horticulture le Paysage et l Environnement Classification pri
7. e sera retenue March public PA 2013 04 R glement de la Consultation 22 03 2013 Page 10 sur 15 ARTICLE 12 DATE DE LANCEMENT ET DUREE DE LA CONSULTATION La date de lancement de la consultation est le vendredi 22 mars 2013 La date de remise des offres est fix e au lundi 22 avril 2013 ARTICLE 13 MODALITES DE RETRAIT ET DE REMISE DES OFFRES Les documents peuvent tre retir s l adresse suivante A l accueil de 9 heures 12 heures et de 14 heures 16 h 30 AGROCAMPUS OUEST 65 Rue de Saint Brieuc Rennes T l 02 23 48 50 00 Le dossier de consultation est galement t l chargeable sur le site https www marches publics gouv fr https wWww marches publics souv fr page entreprise EntrepriseAdvancedSearch amp AlICons amp refConsultatio n 102689 amp orgAcronyme f2h Pour permettre l envoi d ventuels compl ments pr cisions r ponses rectifications les entreprises devront renseigner un formulaire d identification mentionnant notamment le nom de l organisme le nom de la personne physique t l chargeant les documents et une adresse permettant de fa on certaine une correspondance lectronique Afin de pouvoir d compresser et lire les documents mis disposition par la personne publique les soumissionnaires devront disposer des logiciels permettant de lire les formats suivants zip pdf doc rtf et xls enregistr s sous MS Office XP 2002 N B le
8. ent de la Consultation 22 03 2013 Page 8 sur 15 ARTICLE 11 CRITERES D ATTRIBUTION Les offres seront analys es selon les crit res suivants pond r s comme suit Crit re technique 60 Ce crit re sera valu au regard notamment de la prise en compte des l ments indiqu s dans l acte d engagement de la pr sentation de la soci t et de ses principales prestations similaires de la pertinence des l ments de l offre des candidats au regard des annexes financi re et technique Il prendra en consid ration l organisation mise en place pour r pondre au besoin les moyens mis en uvre et la qualit du service propos pour la gestion et le suivi des acquisitions d ouvrages Il se d compose en sous crit res qui sont les suivants e SCI Le suivi et le traitement des commandes 12 points e SC2 Les d lais de livraison 12 points e SC3 Les modalit s de livraison et de retour des produits 12 points e SC4 La pluridisciplinarit de l offre 8 points e SC5 Le site web marchand 8 points e SC6 L Antiquariat 8 points Afin d tablir la note de chaque candidat la notation sera effectu e de la fa on suivante BAREME DE NOTATION POUR LE CRIT RE VALEUR TECHNIQUE Absence de r ponse ou r ponse non engageante ou 0 non contr lable 1 R ponse particuli rement faible Critiquable 2 R ponse faible n apporte pas de valeur la r ponse R ponse moyenne
9. ncipale 22100000 March public PA 2013 04 R glement de la Consultation 22 03 2013 Page 3 sur 15 ARTICLE 3 PROC DURE La proc dure de consultation utilis e est celle du march proc dure adapt e en application combin e des articles 28 30 et 77 du code des march s publics Apr s r ception des offres AGROCAMPUS OUEST s il le juge n cessaire pourra entamer une phase de n gociation avec un ou plusieurs candidats ayant d pos une offre Cette n gociation pourra tre crite fax et ou courrier lectronique et respecter l galit de traitement des candidats Les candidats pourront galement tre convoqu s pour pr senter leur offre au pouvoir adjudicateur Il ne sera pas donn suite ce march si les offres restent irr guli res inacceptables ou inappropri es Une fois la n gociation termin e le pouvoir adjudicateur doit pour choisir l offre conomiquement la plus avantageuse classer les offres finales en appliquant les crit res de choix d finis dans les documents de la consultation ARTICLE 4 ALLOTISSEMENT Le march comporte deux lots distincts Lot 1 achats d ouvrages fran ais neufs ou d occasion Lot 2 achats d ouvrages trangers neufs ou d occasion ARTICLE 5 DUREE DU MARCHE Le march est conclu pour une p riode initiale de un an compter de la date de notification Le march pourra tre reconduit deux fois par p riode successive d
10. page entreprise EntrepriseGuide Les documents mis disposition se composent du manuel d utilisation des conditions g n rales d utilisation et des pr s requis techniques Ces documents d crivant l utilisation de la salle des march s de marches publics gouv font partie int grante du r glement de la consultation Seuls seront ouverts les plis re us dans les conditions pr vues ci dessus au plus tard le 22 avril 2013 16 H 30 Les plis parvenus apr s ces date et heure pour quelque motif que ce soit ne seront pas ouverts Le candidat en sera inform March public PA 2013 04 R glement de la Consultation 22 03 2013 Page 12 sur 15 March public PA 2013 04 R glement de la Consultation 22 03 2013 Page 13 sur 15 Envoi par voie postale recommand avec accus de r ception Chronopost AGROCAMPUS OUEST Service Achats March s Conventions 65 Rue de Saint Brieuc CS 84215 35042 Rennes Cedex D p t des offres l Accueil contre r c piss De 9 heures 12 heures et de 14 heures 16 heures 30 AGROCAMPUS OUEST 65 Rue de Saint Brieuc CS 84215 35042 Rennes Cedex La date limite de r ception des candidatures est fix e au 22 avril 2013 16 h 30 ARTICLE 14 RENSEIGNEMENTS 14 1 Renseignements compl mentaires gt Contacts pour les aspects techniques Armelle Carnet Responsable du Service commun de documentation armelle carnet ag
11. plus tard 15 jours avant la date limite de r ception des offres Les candidats devront alors r pondre sur la base du dossier modifi sans pouvoir lever aucune r clamation ce sujet Si pendant l tude du dossier par les candidats la date limite de r ception des offres est report e la disposition pr c dente est applicable en fonction de cette nouvelle date March public PA 2013 04 R glement de la Consultation 22 03 2013 Page 6 sur 15 ARTICLE 10 CONTENU DES OFFRES La remise des offres suppose l acceptation par le candidat de l ensemble des dispositions contenues dans le DCE Les candidats devront obligatoirement pr senter un dossier complet tabli en langue fran aise et en euros 10 1 Documents relatifs la candidature Les candidats fourniront En cas de groupement une lettre de candidature ou formulaire type DC1 faisant appara tre le cas ch ant les membres du groupement les personnes habilit es engager l entreprise d ment compl t et sign en original document relatif aux pouvoirs de la personne habilit e engager le candidat Le candidat fournira une d claration sur l honneur d ment dat e et sign e certifiant qu il ne fait pas l objet d une interdiction de soumissionner un march public telle que fix e par l article 43 du Code des March s Publics La d claration du candidat ou formulaire type DC2 compl tement renseign e et sign e
12. retrait des documents lectroniques n oblige pas le soumissionnaire d poser lectroniquement son offre et inversement March public PA 2013 04 R glement de la Consultation 22 03 2013 Page 11 sur 15 Tout candidat qui retirera le dossier sous format papier devra imp rativement se signaler AGROCAMPUS OUEST l adresse mail suivante karine lefranc agrocampus ouest fr Cette proc dure permettra AGROCAMPUS OUEST de joindre le candidat en cas de compl ment d information Toute offre incompl te due l absence de signalement du candidat sera automatiquement rejet e par AGROCAMPUS OUEST Le dossier de consultation peut tre retourn par le soumissionnaire sous forme papier Le pli porte l indication NE PAS OUVRIR N PA 2013 04 Les offres doivent tre adress es par tout moyen permettant de d terminer de mani re pr cise la date et l heure de r ception et de garantir leur confidentialit Envoi lectronique sur le site https www marches publics gouv fr Pour les candidats qui souhaiteraient envoyer leurs plis sous forme d mat rialis e la transmission des candidatures et des offres par voie lectronique s effectue dans les conditions d finies par le d cret n 2008 1334 du 17 d cembre 2008 modifiant l article 56 du code des march s publics Une aide technique l utilisation de la salle des march s est disponible sur le site https www marches publics gouv fr
13. ributaire 14 4 Diff rends et litiges En cas de litige le tribunal comp tent est le Tribunal Administratif de Rennes gt Pr cisions concernant les recours Requ te en r f r pr contractuel au titre des dispositions des articles L 551 1 et suivant du code de justice administrative compter de la date de notification du rejet de la candidature ou de l offre jusqu la date de signature du march Recours pour exc s de pouvoir en annulation de la d cision de rejet de la candidature ou de l offre dans un d lai maximum de 2 mois compter de sa notification art R 421 1 du code de la justice administrative March public PA 2013 04 R glement de la Consultation 22 03 2013 Page 15 sur 15
14. rocampus ouest fr gt Contact pour les aspects administratifs Mme Le Franc Karine Assistante du Service Achats March s Conventions Tel 02 23 48 59 50 karine lefranc agrocampus ouest fr Ou Isabelle Leguen Adjointe au responsable du Service Achats March s Conventions isabelle lequen agrocampus ouest fr March public PA 2013 04 R glement de la Consultation 22 03 2013 Page 14 sur 15 14 2 Documents produire au stade de l attribution du march En application de l article 46 du code des march s publics le prestataire auquel il est envisag d attribuer le march devra produire L attestation sociale NOTT 1 L attestation fiscale NOTI 2 les attestations et certificats d livr s par les administrations et organismes comp tents prouvant que le candidat a satisfait ses obligations fiscales et sociales ou documents quivalents en cas de candidat tranger Si ces pi ces ne sont pas produites au titre de l offre le prestataire devra les produire dans un d lai maximum de 6 jours compter de la r ception de la lettre l informant qu il a t retenu La non transmission de ces documents dans les d lais impartis entra nera l attribution du march au candidat class comme le second mieux disant 14 3 Avis d information de la d cision Les candidats non retenus seront inform s par lettre recommand e avec accus de r ception avant la signature du march avec l att
15. un an d cision expresse du pouvoir adjudicateur adress e au titulaire du march par lettre recommand e avec accus de r ception deux mois avant la fin de la p riode en cours La dur e totale du march ne pourra pas exc der trois ans March public PA 2013 04 R glement de la Consultation 22 03 2013 Page 4 sur 15 Durant cette p riode de 3 ans si le pouvoir adjudicateur d cide de reconduire le march le titulaire ne pourra pas refuser cette reconduction Les bons de commande peuvent tre mis jusqu au dernier jour de validit du march conform ment aux dispositions de l article 77 II du CMP ARTICLE 6 VARIANTES ET OPTIONS Aucune variante n est autoris e Le march ne pr voit pas d option ARTICLE 7 DELAIS DE VALIDITE DES OFFRES Le d lai de validit des offres est fix 90 jours compter de la date limite de r ception des offres ARTICLE 8 MONTANT DU MARCHE MODALITES DE FINANCEMENT ET AVANCE 8 1 Montant du march Les montants indiqu s ci dessous sont estimatifs et non contractuels Chiffre Chiffre d affaires d affaires TTC TTC 2011 2012 Lot 1 achats d ouvrages fran ais neufs 17 017 13 120 ou d occasion imprim s ou num riques Lot 2 achats d ouvrages trangers 7 700 5 224 neufs ou d occasion imprim s ou num riques TOTAL 24 717 18 344 8 2 Modalit s de financement Les prestations seront r mun
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