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Page 1 Page 2 Pour appeler le service clientèle Pour toute

1. 37 Impression du rapport des ID appelant Affichage du rapport des ID appelant es essessisssessesssssrsnerneesterntsrursseesnnrsnrsrene 58 R ponse un appel depuis le rapport 59 Enregistrement d un num ro d ID appelant 59 Fonctions de Copie uns 61 Param tres du t l copieur 5 5 555555 44 4 4 Impression d un rapport 5 4 Rapport de transmission Xmit Utilisation de la touche V rif Trans 64 TABLE DES MATI RES Informations importantes Avisstandard t l phonique et FCC 5 eat 65 Ces avis s appliquent aux mod les commercialis s et utilis s aux Etats Unis 65 Conformit industrielle canadienne 67 AVIS DE INDUSTRIE ET SCIENCE CANADA Instructions de s curit importantes Avis de compilation et publication 4 Marques d pOS ES nn D pannage D PART 7 Syst me de renvoi de t l copie Brother sur le Web Babillard Brother 4 4 Messages d ETTEU Bourrage du papier d enregistrement 75 En cas de probl mes avec le t l copieur
2. DE a T Lens A arr ARAR r a z ay E X 1 pret A 2 FE Re ol Pour appeler le service client le Pour toute r f rence future veuillez compl ter les informations suivantes Num ro de mod le FAX 255 FAX 275 Entourez votre num ro de mod le Num ro de s rie Date d achat Lieu d achat Le num ro de s rie figure sur la base de l unit Conservez ce manuel d utilisation avec votre re u d achatcomme enregistrement permanent de votre acquisition en cas de vol incendie ou pour b n ficier de la garantie 1996 1999 Brother Industries Ltd S Cet appareil estun mod le bilingue vous pouvez donc le faire fonctionner en fran ais ouen anglais L anglais est r gl en usine Pour le faire fonctionner en fran ais proc dez comme suit 1 Veuillez coller les tiquettes incluses dans la bo te sur les noms correspondants du panneau de contr le lt FAX 255 et FAX 275 gt 865429 Mode R soluiion OO 8 PERL TOO Copie D 2 Les messages de l cran LCD peuvent appara tre en fran ais Pour changer de langue Appuyez sur Fonction 1 6 L cr
3. 16 Connexions multilignes Copie D Dateetheure meme D pannage DOCUMENT recent E chelle de gris mme 7 Enregistrement en M MOIRE ee 29 F Fine R solution 898989 40 G GATE mn 52 I IDappelant 5555545599 444 44 4 4 444 444599 ID appelant affichage ID appelant enregistrement ID appelant impression ID appelant r ponse un appel ID satoina ID station en t te de t l copie ges es 26 Impression d un rapport 64 INDEXT L ossv ss1 11r111e 63 Index t l phonique 193 Informations importantes 65 Insertion d espaces 92999822299987 25 Installation aiseanna n a 5 Intemiplion uses 46 86 INDEX L Lignes t l phoniques de substitution 11 istedin nen 1 Longueur de sonnerie 33 Longueur de sonnerie FAX TEL F T 33 M Messages d erreur 72 Mode de fonction 17 Mode de num rotation 23 Mode de r ponse i Mote FAX anaven ano Mode FAX T L F T 31 Mode manuel ssssssisssssssssrssssssesrrisssssnesstrsnssseres 31 Mode Outre mer 55 1 4 69555 66 59995 60 65 42 Monotouche modification 40 Montage vironar int 7 N NETTOYEZ SCANNER 72 NUM ROS ABR G S svssv 01s11
4. 5444 3445445448 94 8 75 Impression ou r ception de t l copies 4 48 9 76 Impression condens e et lignes horizontales Parties sup rieure et inf rieure des phrases tronqu es 76 Activation d sactivation de la feuille de v rification antiboucle ACS 76 Lignes noires verticales lors de la r ception 76 Lignes ou connexions t l phoniques 16 Le t l copieur ne r pond pas aux appels 16 Aucune tonalit sur le combin Envoi de t l copies Mauvaise qualit de transmission La composition ne fonctionne pas 44444 4 4 Lignes noires verticales lors de l envoi Gestion des appels re us Double sonnerie en mode FAX T L Transfert d un appel au t l copieur 4444444444444484 45454 4 8 4 Le t l copieur entend la voix comme des tonalit s de t l copieur 78 Le rapport de v rification de la transmission indique Result NG 78 Fonctions personnalis es sur une seule ligne 78 Service client le 78 Sp cifications Sp cifications METION ST PAT RS UE 79 Glossair
5. Avant d appuyez sur apr s avoir entr des informations dans un champ l aide du clavier t l phonique vous pouvez corriger une erreur Utilisez pour revenir en arri re et entrer les caract res corrects Lorsqu une fonction est valid e l cran affiche CONFIRM Si vous voulez quitter le mode de fonction appuyez sur Arr t Affichages en alternance Lorsque l cran affiche un autre message c est qu il alterne entre l option actuellement s lectionn e et un message d aide donnant des instructions simples sur les op rations suivre L cran qui s affichera le plus souvent est pr sent ci dessous Lorsque vous placez un document dans le chargeur il indique que vous pouvez composer un num ro et envoyer une t l copie ou que vous pouvez faire une copie PROGRAMMATION L CRAN Tableau de s lection des fonctions Si vous avez des connaissances l mentaires sur la programmation du t l copieur vous pourrez effectuer la plupart des r glages sans consulter le manuel d utilisation Pour vous aider comprendre les s lections options et param tres qui caract risent les programmes du t l copieur consultez le tableau ci apr s Description Valeur initiale 1 TONAL IMPULS Choisit un mode de composition TONAL 2 DATE HEURE Entrez la date et l heure de l cran 2000 1 1 00 00 23 LCD imprimer sur les transmissions 3 15 STATION Nom du
6. Sp cifications Type Transmetteur r cepteur de t l copies de bureau Compatibilit ITU T Groupe 3 Syst me de codage Huffman modifi MH Vitesse du modem 9600 7200 4800 2400 Vitesse inf rieure automatique Largeur du document d entr e 5 8 8 5 pouces 148 216 mm Largeur num ris impression 8 2 pouces 208 mm Taille rouleau papier largeur 8 5 pouces 216 mm longueur 164 pieds 50 m avec papier thermique standard 98 pieds 30 m avec papier Therma PLUS diam tre Limit 2 76 pouces 70 mm Type d imprimante Ligne thermique chelle de gris 64 niveaux juxtaposition cran Cristaux liquides 16 caract res Types de relev Standard Contr le du contraste Automatique Super clair Super fonc r glage manuel R solution 0 Horizontal 203 points pouce 8 points mm Vertical Standard 98 ligne pouce 3 85 ligne mm Fine Photo 196 ligne pouce 7 7 ligne mm Superfin Photo copie 392 ligne pouce 15 4 ligne mm Monotouches 10 Num ros abr g s 10 FAX 255 15 FAX 275 Recomposition automatique 3 fois 5 minutes d intervalle Pages fait r f rence au tableau standard Brother No 1 lettre professionnelle typique r solution standard Type de haut parleur Moniteur R ponse automatique 0 1 2 3 ou 4 sonneries Source de communication R seau t l phonique public commut Environnement d utilisation 41 95 F 5 35 C Source d alimentation 120V AC 50 60Hz Versio
7. Le t l copieur r pond automatiquement tous les appels S il s agit d une t l copie il l imprime Sinon il vous signale que ce n est pas une t l copie l aide d une double sonnerie diff rente de la sonnerie normale du t l phone pour vous indiquer de r pondre l appel Si vous choisissez ce mode vous devez configurer les fonctions Longueur de sonnerie et Dur e de sonnerie F T pages suivantes Si un t l phone d extension est pr sent sur la ligne du t l copieur attribuez la Longueur de sonnerie la valeur 4 TAD Seul mode vous permettant d utiliser un r pondeur externe Votre r pondeur est connect votre t l copieur et il r pond tous les appels Lorsque le r pondeur r pond le t l copieur coute l ventuelle mission de tonalit s de t l copie S il en d tecte il imprime la t l copie Le mode TAD fonctionne seulement avec un r pondeur externe il ne marche pas avec la messagerie vocale de la compagnie de t l phone Les fonctions Longueur de sonnerie et Dur e de sonnerie F T ne fonctionnent pas dans ce mode Mode de r ponse actuel MRH MANUEL FAX FAX F T FAX IT L TAD R PONDEUR EXTERNE FAX 255 et FAX 275 seulement R gler Mode R solution B m Volume a H Pour s lectionner ou modifier votre mode de r ponse 1 Appuyez sur Mode L cran affiche votre choix actuel Les options sont FAX TEL F FOHOEUR EST MAHUEL 2 Continuez appuyer
8. Il est g n ralement simple de connecter le t l copieur un syst me touches ou un PBX autocommutateur priv Nous vous sugg rons de prendre contact avec la soci t qui a install votre syst me et de lui demander d tablir la connexion H est conseill de disposer d une ligne d di e au t l copieur Vous pouvez ainsi le laisser en mode FAX pour recevoir des t l copies n importe quel moment Voir R ception facile E Ra p 34 l installateur de connecter l unit la derni re ligne du syst me Cela vite Si le t l copieur doit tre connect un syst me multiligne demandez d activer l unit chaque r ception d appel Comme pour tous les t l copieurs celui ci doit tre connect un syst me deux c bles Si votre ligne dispose de plus de deux c bles il est impossible de connecter correctement le t l copieur Si le t l copieur doit fonctionner dans un PBX 1 pas certain que l unit fonctionnera correctement dans tous les cas avec un PBX En cas de probl me prenez contact d abord avec la compagnie qui g re votre PBX 2 Si standardiste r pond tous les appels entrants il est conseill de positionner le mode de r ponse en MANUEL Tous les appels entrants doivent tre consid r s initialement comme des appels vocaux 3 Ilest possible d utiliser le t l copieur en mode de composition par tonalit s ou par impulsions F
9. Vous pouvez ensuite appuyer sur pour imprimer le rapport de transmission seulement pour la derni re t l copie envoy e Informations importantes Avis standard t l phonique et FCC Ces avis s appliquent aux mod les commercialis s et utilis s aux Etats Unis Cet quipement est compatible avec la correction auditive Lorsque vous programmez des num ros d urgence et ou effectuez des tests d appel aux num ros d urgence m Restez en ligne et expliquez bri vement au standardiste la raison de l appel avant de raccrocher m Effectuez ces activit s aux heures creuses par exemple t t le matin ou tard le soir Cet quipement est conforme aux termes de la section 68 des r glements de la FCC Son panneau arri re comporte une tiquette indiquant entre autres le num ro d enregistrement FCC et l indice d quivalence de sonnerie IES pour cet quipement Vous devez fournir votre compagnie de t l phone ces informations lorsqu elle vous les demande Vous pouvez connecter cet quipement au r seau t l phonique l aide d un connecteur modulaire standard USOC RH1C Cet quipement est fourni avec un cordon t l phonique conforme FCC dot d une prise modulaire Il est destin tre branch sur le r seau t l phonique ou sur des c bles de locaux l aide d un connecteur modulaire compatible conforme la section 68 Pour plus de d tails reportez vous la section Installation de ce man
10. copieur 4 ANNUL TRAVAIL Fonction Description Valeur initiale Page Annule une t l copie diff r e ou un travail de relev le 37 45 5 INTERRUPTION Fonction Description asa Valeur initiale Page 1 NUM MONOTOUCHE 2 COMP ABR G di Envoie une t l copie imm dia tement m me si le t l copieur est d fini pour l envoyer plus tard ou s il est configur pour le relev Description Compose les num ros en m moire par pression sur une seule touche Compose les num ros en m moire par pression sur trois touches ut nel Valeur initiale 46 47 49 7 IMP RAPPORTS Fonction Description Valeur initiale Page 1 RAP TRANSMIS 2 NUM ROS ABR G S 3 INDEX T L 4 CONFIG SYST ME OFF Imprime des listes et des journaux d activit d tails au chapitre 12 63 64 63 64 63 64 63 64 Description 1 SP CIALE utiliser avec le service de sonnerie OFF sp ciale de l entreprise de t l phone pour enregistrer la sonnerie du t l copieur eaa vay caen me gt Configuration initiale D marrage Mode de composition Tonalit s mpulsions Votre t l copieur est livr pour fonctionner sur une ligne tonalit s fr quence vocale Si votre ligne est de type impulsions vous de
11. crochez le combin lorsque votre interlocuteur r pond Le haut parleur tant unidirectionnel votre correspondant ne peut pas vous entendre si vous ne d crochez pas S Pour raccrocher reposez le combin 3 CHAPITRE 8 Voir Enregistrement de num ros de composition montouche p 47 Voir Enregistrement de num ros abr g s p 49 Composition monotouche 1 2 3 4 Soulevez le combin OU Appuyez sur Tonalt Lorsque vous entendez la tonalit appuyez sur le num ro monotouche de votre correspondant Si vous avez appuy sur pour composer le num ro d crochez le combin lorsque votre interlocuteur r pond Le haut parleur tant unidirectionnel votre correspondant ne peut pas vous entendre si vous ne d crochez pas Pour raccrocher reposez le combin Si vous essayez d utiliser un num ro monotouche sans qu aucun num ro ne lui soit associ un signal d avertissement est mis et l cran affiche NON ASSIGN Apr s 2 secondes l cran retourne l affichage habituel Si vous envoyez une t l copie appuyez sur apr s avoir appuy sur le num ro monotouche Si vous avez d croch le combin appuyez sur lorsque le t l copieur appel r pond par des signaux sonores Composition abr g e 1 2 D crochez le combin OU Appuyez sur 083181 Lorsque vous entendez la tonalit appuyez sur Comp Abr g e puis composez le num ro abr g deux chiffres Si vou
12. l cran affiche la valeur choisie Chaque pression de touche fait passer le volume la valeur qui la suit I est important de ne pas choisir PERMANENT sauf si tous les utilisateurs sont malentendants Le param tre par d faut AMPLIF pourrait en effet alt rer l ou e de certains utilisateurs Configuration de l amplification du volume Avant d effectuer la proc dure ci apr s veuillez lire attentivement a section R glage du volume du combin 1 Appuyez sur Foncion 1 5 AMPLIF 6 0 2 Appuyez sur ou pour choisir AMPLIF VOL OFF si aucun des utilisateurs du t l copieur n est malentendant et passez l tape 4 OU si certains ou tous les utilisateurs sont malentendants choisissez AMPLIF VOL ON FERMAHEHT SEL J 3 Appuyez sur ou pour choisir PERMANENT si tous les utilisateurs sont malentendants OU choisissez TEMPORAIRE si seulement certains utilisateurs le sont 4 Appuyez sur R gler 5 Appuyez sur Ar l pour sortir R glage du volume du haut parleur Vous pouvez r gler le volume du haut parleur unidirectionnel lorsque votre t l copieur raccroch apr s pression sur ou sur Haut Pareur en choisissant un niveau de volume du haut parleur Appuyez sur ou pour r gler le volume sonore L cran affiche le volume choisi Vous le modifiez chaque fois que vous appuyez sur une des touches H reste en vigueur jusqu
13. l copieur en utilisant le code de r ception des t l copies Lorsque vous composez le code 1 le t l copieur commence recevoir une t l copie c Voir Si le t l copieur r pond un appel vocal et met la double sonnerie pour vous permettre de prendre la main utilisez le code de r ponse par t l phone sonnerie F T pour r pondre l appel sur un t l phone d extension p 33 Si vous r pondez un appel et qu il n y a personne sur la ligne vous pouvez en d duire que vous recevez une t l copie Sur le t l copieur appuyez sur Marche puis raccrochez Sur un t l phone d extension appuyez sur 1 attendez les tonalit s de t l copies puis raccrochez Sur un t l phone externe appuyez sur et attendez que le t l phone ait perdu la connexion l cran affiche R CEPT avant de raccrocher Votre correspondant devra appuyer sur pour envoyer la t l copie Mode FAX T L seulement Lorsque le t l copieur est en mode FAX T L il utilise la dur e de sonnerie F T double sonnerie pour vous signaler qu un appel vocal est re u Depuis le t l copieur vous pouvez d crocher le combin pour r pondre l appel Depuis un t l phone d extension vous devrez d crocher le combin pendant la dur e de sonnerie F T et appuyer sur 3 entre les double sonneries S il n y a personne sur la ligne ou si quelqu un essaie de vous envoyer une t l copie renvoyez l appel vers le t l c
14. ponse t l phonique du t l copieur par d faut 51 Transfert d un appel au t l copieur Si vous avez r pondu depuis le combin du t l copieur appuyez sur et raccrochez imm diatement Si vous avez r pondu depuis un t l phone d extension composez votre code de r ception de t l copie 3 chiffres la valeur par d faut est X 51 Lorsque le t l copieur r pond raccrochez Le t l copieur entend la voix comme des tonalit s de t l copieur R ception fe Si la fonction R ception facile du t l copieur a la valeur ON et qu il r pond aux appels vocaux en essayant de recevoir une t l copie d sactivez cette fonction Le rapport de v rification de la transmission indique Result NG Il y a temporairement des parasites sur la ligne t l phonique Recommencez l envoi Si le probl me persiste appelez la compagnie de t l phone pour qu elle v rifie votre ligne Fonctions personnalis es sur une seule ligne Si vous avez une fonction Attente d appel ID appelant Sonnerie ma tre Messagerie vocale un r pondeur un syst me d alarme ou toute autre fonction personnalis e sur la m me ligne t l phonique que votre t l copieur cela risque de poser des probl mes pour envoyer ou recevoir des donn es de t l copie et des appels t l phoniques Service client le Depuis le Canada 1 800 853 6660 vocal 1 514 685 4898 t l copie Depuis Montr al 1 514 685 6464 vocal
15. restent enregistr es dans la m moire ID appelant Le message D CROCHEZ T L reste l cran lorsqu aucune information d ID appelant n est transmise Le message INDISPONIBLE signifie que l appel provient d une zone externe la zone du service ID appelant Le message ID NON TRANSMIS indique que l appelant a volontairement bloqu la transmission des informations Le service ID appelant peut varier selon les op rateurs Prenez contact avec votre compagnie de t l phone locale pour conna tre le type de service dont b n ficie votre zone Rapport des ID appelant Votre t l copieur enregistre dans le rapport des ID appelant jusqu aux 20 derniers ID appelant re us dans la m moire du t l copieur Lorsque le 21e appel est re u les informations sur le premier appel sont effac es Vous pouvez imprimer le rapport ou faire d filer les informations ID appelant pour v rifier les appels qu a re u votre t l copieur Impression du rapport des ID appelant 1 Appuyez sur Garde D appelar 2 Pour imprimer le rapport des ID appelant appuyez sur Marche Affichage du rapport des ID appelant 1 Appuyez sur Gardel appelen 2 Apr s 2 secondes appuyez sur a ou Z o pour faire d filer le rapport des ID appelant 3 Pour voir des informations mes d taill es pour un ID affich de t l phone date et heure de r ception de l appel appuyez s r 4 Pour continuer visualiser le rapport des ID
16. t l phone vous devez la d sactiver maintenant momentan ment D connectez le t l copieur d un ventuel r pondeur ou syst me t l phonique externe Mettez le t l copieur en mode MANUEL Appuyez sur Fonction 0 1 L cran affiche le r glage actuel de cette fonction Appuyez sur ou pour choisir le mode SFECIALE REGLER etappuyez sur P ger SFECIALE OFF SPF CIALE F GLER Appuyez sur ou pour choisir une sonnerie pr enregistr e puis sur R gler Vous entendrez les quatre types de sonneries en les faisant d filer Veillez choisir la sonnerie assign e par la compagnie de t l phone Mod le Sonneries long long 2 court long court HN J 3 court court long NU 4 tr s long mod le normal L PHONIQUES E 7 Appuyez sur Ar pour sortir Apr s avoir assign le type de sonnerie sp ciale dans le t l copieur vous pouvez activer ou d sactiver cette fonction en suivant les tapes 1 5 ci dessus ID appelant La fonction d ID appelant du t l copieur permet d utiliser le service d abonnement ID appelant qu offrent de nombreuses compagnies de t l phone Apr s au moins deux sonneries l cran affiche le num ro de t l phone de l appelant ou jusqu 16 caract res du nom le cas ch ant Lorsque vous d crochez le combin ces informations n apparaissent plus l cran mais elles
17. tre parfois un probl me avec le t l copieur ou la ligne t l phonique Le plus souvent votre t l copieur l identifie et il affiche un message d erreur La liste ci dessous d crit les messages d erreur les plus courants Pour plus d aide appelez le syst me de renvoi de t l copies Brother Depuis le Canada 1 800 681 9838 Le scanneur est sale Nettoyez la barre blanche et la vitre pr sente sous la barre avec de l alcool isporpyl ne Vous devez r guli rement nettoyer le scanner pour viter l apparition de ce message d erreur Capot avant ERREUR COMM mes m Une ligne de mauvaise qualit a entra n une erreur de communication Recommencez l envoi 5 COHHESIOH Vous avez demand un appel de relev par un correspondant mais l autre t l copieur n est pas en mode Attente de relev COUVERT QUUERT Le capot est mal ferm Le papier est bloqu dans le coupe papier D branchez le cordon d alimentation 2 Ouvrez le capot 5 Tirez sur le levier de d gagement bleu sur la t te d impression pour le soulever 4 Faites pivoter le rouleau de papier vers l avant de l appareil pour faire avancer le papier coinc Papier d enregistrement 5 l aide de ciseaux sectionnez la partie froiss e du papier 6 Branchez le cordon d alimentation Rechargez le papier de t l copie nouveau et appuyez sur le levier bleu de d gagement Fermez le capot Le correspo
18. FAX num ro de t l copie seulement T L num ro de t l phone vocal F T la fois t l copie et vocal CHAINE num ro g n ralement un code d acc s destin la composition encha n e 6 Revenez l tape 2 pour enregistrer un autre num ro de composition monotouche OU Appuyez sur Ar pour sortir Lorsque vous composez un num ro de composition automatique l cran affiche le nom associ ou s il n y en a pas le num ro enregistr Si vous devez attendre une autre tonalit tout moment de la s quence de composition enregistrez une pause ce moment en appuyant Sur Recomp Pause Chaque pression ajoute une pause de 3 5 secondes Vous pouvez utiliser la composition encha n e pour enregistrer de longues s quences de composition Ainsi pour enregistrer 9 1 201 555 1234 987 65 4321 divisez le num ro en deux Enregistrez la premi re partie sous forme de num ro encha n ce qui indique au syst me que la s quence n est pas termin e CHA NE 9 1 201 555 1234 La derni re partie du num ro de composition monotouche doit tre enregistr e sous forme de num ro de composition simplifi e d un des types suivants FAX ou FAX T L ou T L 987 65 4321 D sormais pour composer votre num ro n appuyez que sur les deux num ros de composition monotouche l un apr s l autre dans l ordre sous lesquels vous avez enregistr les deux parties du num ro f Voir Composi
19. Si l erreur de scanner persiste contactez le service client le Brother au Depuis le Canada 1 800 853 6660 Depuis Montr al 1 514 685 6464 Capot avant Bourrage du papier d enregistrement Si quelque chose a t plac devant le t l copieur pendant l impression ie papier d enregistrement risque d tre coinc Pour d gager le papier bourr suivez les intructions pr sent es l erreur BOUR COUPE PAP page 73 En cas de probl mes avec le t l copieur Si vous pensez que votre t l copieur a un probl me commencez par effectuer une copie Si la copie est correcte le probl me ne provient pas du t l copieur V rifiez les probl mes ci dessous et suivez les conseils de d pannage Impression ou r ception de t l copies Impression condens e et lignes horizontales Parties sup rieure et inf rieure des phrases tronqu es Si la copie est correcte c est que la connexion est mauvaise et qu il y a des parasites sur la ligne t l phonique Activation d sactivation de la feuille de v rification antiboucle ACS Bien que par d faut cette fonction a la valeur OFF vous pouvez v rifier l tat de la fonction ACS de votre t l copieur en imprimant une feuille ACS Pour ce faire appuyez sur les touches 01 et 05 en m me temps Pour interrompre l impression de la feuille ACS appuyez sur la touche et en m me temps Lignes noires verticales lors de la r ception Le scanner de
20. attendre quelques secondes Lorsque R CEPT appara t sur l cran du t l copieur ou lorsque vous entendez les tonalit s de t l copie dans le combin d un t l phone d extension connect une autre prise murale il vous suffit de raccrocher et votre appareil s occupe du reste Si vous choisissez ON le t l copieur re oit les appels de t l copie automatiquement m me si vous soulevez le combin d un t l phone externe ou d extension Si vous choisissez SEMI l appareil re oit les appels seulement si vous r pondez sur le t l copieur Si vous choisissez OFF vous devez activer le t l copieur vous m me en appuyant sur ou en composant si vous n tes pas pr s du t l copieur Si vous avez activ cette fonction mais que votre t l copieur ne connecte pas automatiquement un appel de t l copie lorsque vous soulevez le combin d un t l phone d extension ou externe composez le code de r ception de t l copies D Sur le t l copieur soulevez le combin et appuyez sur Marche T Appuyez sur Foncion 2 3 2 Utilisez a 0 pour choisir ON SEMI ou OFF et appuyez sur 8 50 3 Appuyez sur pour sortir x CONFIGURATION DE L R CEPTION 35 R ception avanc e Utilisation depuis un t l phone d extension Voir Si vous r pondez un appel de t l copie sur un t l phone externe ou un re t l phone branch sur la prise EXT vous pouvez rendre la main au t
21. ce que vous le changiez R glage du volume de la sonnerie Vous pouvez r gler le volume de la sonnerie lorsque le t l copieur est inactif Vous pouvez d sactiver la sonnerie ou s lectionner un niveau de volume Appuyez sur Ba ou Ca H pour r gler le niveau du volume Chaque fois que vous appuyez sur une des touches le t l copieur sonne afin que vous entendiez le niveau du volume et l cran affiche celui que vous avez choisi Vous le modifiez chaque fois que vous appuyez sur une des touches Votre choix reste en vigueur tant que vous ne le modifiez pas Enregistrement en m moire En cas de coupure de courant tous les param tres des fonctions R GLAGE INIT R GLAGE R CEP et ENTR ABR G S sont enregistr s d finitivement Vous devrez peut tre red finir la date et l heure Configuration de la r ception R ception de base Voir Sonnerie sp ciale p 55 Voir Mode FAX TEL seulement p 35 S lection du mode de r ponse MANUEL Vous devez r pondre tous les appels vous m me Si vous entendez des tonalit s de t l copie appuyez sur pour commencer recevoir la t l copie puis raccrochez Vous devez utiliser ce mode avec la sonnerie sp ciale FAX Le t l copieur r pond automatiquement tous les appels comme s il s agissait d une t l copie Vous ne pouvez pas recevoir d appel vocal mais pouvez vous m me composer un num ro pour effectuer un appel vocal FAX T L
22. copieur que vous voulez appeler vous pouvez entrer les chiffres l aide du clavier t l phonique entrer un num ro monotouche ou abr g ou appeler depuis l index t l phonique Lorsque vous entendez les tonalit s CNG appuyez sur Marche Si vous utilisez le combin raccrochez 4 5 Transmission automatique Il s agit de la mani re la plus simple d envoyer une t l copie IMPORTANT Ne soulevez pas le combin et n appuyez pas sur Tonalit 1 Ins rez le document face vers le bas dans le chargeur 2 Entrez le num ro du t l copieur l aide d un num ro monotouche d un num ro abr g de l index t l phonique ou du clavier t l phonique 3 Appuyez sur Marche Recomposition manuelle et automatique Si vous envoyez une t l copie manuellement et que la ligne est occup e appuyez sur RecompPause pour recomposer le num ro Si vous envoyez une t l copie automatiquement et que la ligne est occup e le t l copieur compose le num ro automatiquement jusqu 3 fois toutes les 5 minutes Op rations d envoi avanc es Mode Outre mer Si vous rencontrez des probl mes pour envoyer une t l copie vers un emplacement longue distance utilisez ce mode Cette fonction se d sactive automatiquement apr s utilisation 1 Ins rez le document 2 Appuyez sur Fonction 3 8 5 MODE OUTRE MER 3 Appuyez sur zas ou pour s lectionner ON ou OFF et appuyez s
23. du probl me ou lorsque vous tes s r que l quipement fonctionne correctement Si vous n arrivez pas r soudre un probl me contactez Brother Depuis le Canada 1 800 853 6660 vocal 1 514 685 4898 t l copie Depuis Montr al 1 514 685 6464 vocal INFORMATIONS IMPORTANTES Conformit industrielle canadienne Cet appareil num rique de la classe B est conforme la norme NMB 003 du Canada AVERTISSEMENT Pour viter tout risque d lectrocution d connectez toujours les c bles de la prise murale avant de r parer de modifier ou d installer l quipement Cet quipement ne doit pas tre utilis sur des lignes publiques fournies par la compagnie de t l phone ni connect des lignes partag es Brother n assume aucune responsabilit financi re ou autre qui r sulterait de ces informations notamment les d t riorations directes sp ciales ou de cons quence Ce document n accorde ni n tend aucune garantie Le num ro de s rie figure sur l tiquette appos e sur l arri re de l unit Vous avez noter ce num ro ci dessous et conserver ce manuel d utilisation pour l utiliser comme enregistrement permanent de votre achat en cas de vol d incendie ou pour toute r f rence future AVIS DE INDUSTRIE ET SCIENCE CANADA L tiquette d Industrie Canada identifie le mat riel homologu Cette tiquette certifie que le mat riel est conforme aux normes de protection d exploitation e
24. espace amp X Appuyez sur pour lt gt _ Appuyez sur pour 0 0 La loi Telephone Consumer Protection de 1991 interdit quiconque d utiliser un ordinateur ou un dispositif lectronique pour envoyer un message par t l copieur sauf si ce message sp cifie clairement dans la marge sup rieure ou inf rieure de chaque page transmise ou sur la premi re page de la t l copie la date et l heure d envoi une identification de l entreprise ou du particulier qui envoie le message ainsi que le num ro du t l copieur d envoi de cette entreprise ou de ce particulier Pour programmer ces informations dans le t l copieur reportez vous aux tapes d crites pages 24 26 Si vous n entrez pas de num ro de t l copie aucune information suppl mentaire ne peut tre entr e m Pour entrer un espace appuyez sur fois entre les chiffres et deux fois entre les caract res M Si votre ID station est d j programm l cran invite choisir 1 pour le changer ou 2 pour sortir sans le changer R glage du volume du bip sonore Vous disposez de trois niveaux de bip sonore BAS HAUT ou OFF Le volume pr d fini est BAS Lorsque vous choisissez BAS ou HAUT le t l copieur met signal sonore chaque fois que vous appuyez sur une touche ou faites une erreur ainsi qu la fin de l envoi ou de la r ception d une t l copie 1 Appuyez s
25. et si vous d crochez le t l copieur une alarme est mise Pour interrompre l appel sur le t l phone externe et rendre le contr le au t l copieur appuyez sur Tonalit Das pee ro nee ee Programmation l cran Programmation conviviale Voir Utilisation de ce manuel p 1 Votre t l copieur dispose d un syst me de programmation par cran et d une touche d aide La programmation permet de mettre en oeuvre toutes les fonctions La programmation du t l copieur s effectuant l aide de l cran LCD nous avons mis au point un syst me de messages par tapes Il vous suffit de r pondre aux messages pour s lectionner les menus de fonction et les options et param tres de programmation Mode de fonction Vous pouvez acc der au mode de fonction en appuyant sur Fonction Lorsque vous entrez dans le mode de fonction le MFC affiche la liste des options du menu principal parmi lesquelles vous pouvez effectuer votre choix Ces options apparaissent l une apr s l autre sur l cran Pour s lectionner un menu appuyez sur lorsqu il s affiche L cran affiche ensuite les options que contient le menu Vous pouvez acc l rer le d filement en appuyant sur m Lorsque l cran affiche votre choix appuyez sur Utilisez pour revenir en arri re si votre choix est pass ou pour enregistrer des frappes de touches Ces deux touches permettent d afficher toutes les options dans un ordre inverse
26. il en re oit une Ainsi vous n tes pas oblig d attendre la de la r ception pour envoyer une autre t l copie Vous pouvez composer le num ro manuellement ou l aide de la recomposition de la composition monotouche abr g e ou encha n e Lorsque vous utilisez la composition monotouche et abr g e seul l emplacement de m moire et non le nom de la personne appel e appara t 1 Ins rez les documents dans le chargeur Si n cessaire appuyez sur pour modifier la r solution 2 Entrez le num ro de t l copie 3 Appuyez sur Marche 4 Appuyez sur R gie FAs 5 Pour annuler la r servation retirez le document et appuyez sur Ar R solution p 40 Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction si un document est en attente dans le chargeur par exemple pour la t l copie diff r e ou la transmission de relev Transmission plusieurs r solutions Utilisez cette fonction pour s lectionner des r glages de r solution diff rents pour chaque page de t l copie que vous envoyez Cela peut tre utile si vous envoyez une t l copie comportant des photos et des lettres ou certaines pages avec des petits caract res et d autres avec des caract res normaux Les r glages de r solution reprennent la valeur STANDARD une fois la t l copie envoy e 1 Ins rez les documents dans le chargeur puis appuyez sur Fonction 3 l aide des touches ou
27. l envoyeur est peut tre sale Demandez lui d effectuer une copie pour savoir si le probl me provient de la machine d envoi Essayez d effectuer la r ception depuis un autre t l copieur Si le probl me persiste appelez le service client le Brother au 1 800 853 6660 depuis le Canada ou au 1 514 685 6464 depuis Montr al Lignes ou connexions t l phoniques Le t l copieur ne r pond pas aux appels V rifiez que le t l copieur se trouve dans le bon mode de r ception pour votre configuration FAX ou FAX T L V rifiez la pr sence de la tonalit Si possible appelez votre t l copieur et v rifiez s il r pond S il n y a pas de r ponse v rifiez la connexion du cordon t l phonique Connectez un combin t l phonique standard la prise t l phonique du t l copieur Si aucune sonnerie n est mise appelez la compagnie de t l phone pour qu elle v rifie la ligne Aucune tonalit sur le combin Appuyez sur Tonalt OU Soulevez le combin Si vous n entendez pas de tonalit v rifiez les connexions de la ligne t l phonique c t t l copieur et prise murale V rifiez que le combin est connect la prise correspondante sur le t l copieur Testez la prise murale l aide d un autre t l phone une ligne Si aucune tonalit n est mise par la prise murale appelez votre compagnie de t l phone Voir Mode FAX TEL seulement p 35 Envoi de t l copies Mauvaise qualit de tr
28. ments consultez Accessoires et fournitures la page 8 Lorsque vous transportez le t l copieur utilisez les mat riaux d emballage livr s avec le t l copieur Si vous n emballez pas le t l copieur correctement la garantie risque d tre annul e een INSTALLATION T CONNEXIONS Choix d un emplacement Placez votre t l copieur sur une surface plane et stable telle qu un bureau Choisissez un endroit non soumis aux vibrations ni aux chocs Placez le pr s d une prise t l phonique et d une prise d alimentation standard avec terre Ne placez pas le t l copieur dans un endroit o de nombreuses personnes circulent loignez le des chauffages des climatiseurs de l eau des produits chimiques ou des r frig rateurs N exposez pas le t l copieur la lumi re directe du soleil une chaleur excessive l humidit ou la poussi re Ne le connectez pas une prise lectrique command e par interrupteur mural ni un syst me de minuterie automatique Une coupure de courant peut effacer les informations pr sentes en m moire Ne connectez pas le t l copieur une prise lectrique situ e sur le m me circuit que des quipements lourds ou susceptibles de provoquer une coupure de courant vitez les sources d interf rence tels que les hauts parleurs ou les bases de t l phones sans fil Montage Chargez le papier d enregistrement 1 Soulevez le capot en pla ant vot
29. pi ces et la main d oeuvre Brother International Corporation Canada Ltd Brother ou ses Centres de r paration agr s r pareront ce MFC T l copieur gratuitement en cas de d faut mat riel ou de conception Cette Garantie limit e ne couvre pas le nettoyage les consommables notamment les cartouches la t te d impression le toner et le tambour les d t riorations dues un accident la n gligence une mauvaise utilisation ou encore une installation ou une utilisation incorrecte ou toute d t rioration caus e par l entretien la maintenance des modifications ou des adaptations effectu es par une personne autre qu un repr sentant agr Brother ou r sultant de l utilisation de consommables ou de fournitures non Brother L utitisation du MFC T l copieur en d passement des sp cifications ou sans l tiquette du num ro de s rie ou du mod le est consid r e comme un abus et toutes les r parations qui en r sultent s effectuent la charge et sous la responsabilit de l acheteur utilisateur final Pour obtenir le service de garantie le MFC T l copieur doit tre livr ou transport pr pay par l acheteur utilisateur final un Centre de r paration agr Brother ainsi qu avec votre preuve d achat sous la forme d un re u Produits laser Le non retrait de la cartouche du toner et du tambour sur les mod les applicables pendant le transport peut endommager s rieusement le MFC T l copieur et ANNU
30. plus rapides R solution super fine 392 x 203 ppp R solution adapt e aux tr s petits caract res et aux dessins Signal sonore Son qu effectuent les touches lorsque vous appuyez dessus en cas d erreur ou lorsqu un document a t re u ou transmis Sonnerie sp ciale Service propos par la compagnie de t l phone offrant un autre num ro de t l phone sur une ligne t l phonique existante Le t l copieur Brother utilise le nouveau num ro pour simuler une ligne de t l copie d di e T l copie diff r e Envoi d une t l copie plus tard dans la journ e T l copie manuelle Op ration consistant appuyer sur Tonalt OU soulever le combin pour pouvoir entendre le t l copieur r pondre avant d appuyer sur pour lancer la transmission Tonalit Mode de composition sur la ligne t l phonique utilis pour les t l phones tonalit s Tonalit s de t l copie Tonalit s sp ciales bips envoy es par les t l copieurs pendant la transmission automatique indiquant l appareil de r ception que l appel provient d un t l copieur Transmission Proc dure d envoi de documents par l interm diaire des lignes t l phoniques depuis votre t l copieur vers le t l copieur de r ception Transmission de t l copie automatique Envoyer une t l copie sans soulever le combin ni appuyez sur Ton Index Affichages en alternance 6 6 6 56 6 18 A
31. prise de contact Lorsque quelqu un envoie une t l copie le t l copieur met des signaux sonores 4 secondes d intervalle tonalit s CNG Vous les entendez lorsque vous composez le num ro et appuyez sur Marche Ces tonalit s se font entendre pendant 40 secondes apr s la composition Pendant cette p riode le t l copieur d envoi doit commencer la proc dure de prise de contact avec l appareil de r ception Chaque fois que vous utilisez des proc dures automatiques pour envoyer une t l copie vous envoyez des tonalit s CNG sur la ligne t l phonique Vous apprendrez vite reconna tre ces signaux sonores lorsque vous r pondrez un appel sur la ligne du t l copieur ce qui vous permettra de savoir que vous recevez une t l copie Le t l copieur de r ception r pond l aide de tonalit s de r ception sons stridents Un t l copieur de r ception met ce signal sonore sur la ligne t l phonique pendant 40 secondes L cran affiche R CEPT Si le t l copieur est en mode FAX il r pond chaque appel automatiquement avec ces tonalit s M me si le correspondant raccroche le t l copieur continue mettre ces signaux sonores pendant 40 secondes et l cran afficher R CEPT Pour annuler le mode de r ception appuyez sur Arr t Lorsque le MFC est en mode FAX T L il coute les tonalit s CNG puis r pond par des tonalit s de r ception La prise de contact correspond au momen
32. sur jusqu ce que votre nouveau choix apparaisse Apr s 2 secondes l cran affiche nouveau la date et l heure ainsi que le nouveau param tre Mode de r ponse Si vous modifiez le mode de r ponse pendant une autre op ration l cran revient l affichage de l op ration en cours Voir R ception facile p 34 et Utilisation depuis un t l phone d extension p 35 et Mode FAX TEL seulement p 35 R CEPTION 33 Configuration de la longueur de sonnerie Le param tre Longueur de sonnerie d termine le nombre de sonneries qu met le t l copieur avant de r pondre Si des t l phones d extension sont install s sur la m me ligne que le t l copieur gardez la valeur par d faut de la Longueur de sonnerie qui est 4 1 Appuyez sur Fonction 2 1 2 Appuyez sur ou sur pour choisir le nombre de sonneries avant que le t l copieur r ponde 00 04 Si vous choisissez 00 la ligne ne sonne pas du tout Ensuite appuyez sur R gler 3 Appuyez sur pour sortir Configuration de la dur e de sonnerie F T Si vous d finissez le mode de r ponse en F T vous devrez d terminer pendant combien de temps le t l copieur mettra sa double sonnerie sp ciale lorsque vous recevez un appel vocal Cette double sonnerie Dur e de sonnerie F T est mise apr s la sonnerie initiale mise par la compagnie de t l phone Longueur de sonnerie Seul le t l copieur sonne pend
33. une image de 8 2 pouces 208 mm de large quelle que soit la largeur du papier m Veillez ins rer les documents face vers le bas parties sup rieures en premier Adaptez les guides papier la largeur du document Guides papier Voir Transmission plusieurs r solutions Chargeur automatique de documents Le chargeur automatique de documents Peut contenir jusqu 20 pages chacune tant introduite individuellement dans le t l copieur Utilisez du Papier standard 17 24 Ib avec le chargeur automatique Si vous utilisez du papier plus lourd chargez les pages individuellement Pour viter tout bourrage N UTILISEZ PAS de documents froiss s d chir s pli s ou qui comportent des agrafes des trombones de la colle ou du papier adh sif N UTILISEZ PAS de carton de papier journal ni de tissu E Assurez vous que les documents venant d tre imprim s sont totalement secs R solution Appuyez sur avant d envoyer la t l copie pour choisir la r solution du document que vous envoyez Standard utiliser pour la plupart des documents dactylographi s Fin utiliser pour les petits caract res transmission un peu plus lente qu avec la r solution Standard Sup Fin Super Fine utiliser pour les petits caract res ou les dessins transmission plus lente qu avec la r solution Fin Photo utiliser lorsque le document a plusieurs to
34. 1011011121111 63 P Papier Chargement 7 Papier Format 9 Papier d enregistrement ssu ssirsressssrssrssreressess 9 PAUSE nn nntn 0 05 53 Photo R solution 40 Programmation l cran 5 17 R RAP TRANSMIS hs 64 Rapport de v rification de la transmission 63 R ception facile enisinia 34 Recomposition 8668889965 42 Relev r ception ssssssssssrssssessssrsssrseresresssess 36 R p tition de lettres 4 R pondeur an 14 R servation prochaine t l copie 43 R solutions 40 S Saisie texte 25 Sonnerie sp ciale 4456 4699 5055 0 5 55 SP CIFICATIONS 8 79 Standard R solution 40 Standard t l phonique 13 Super Fine R solution 40 Syst me de renvoi de t l copie 71 T T l copie diff r e 4 6 6 43 T l phone 2 lignes 4 4 65 5 11 Texte SAISIE 25 Tonalit s CNO 6 2 Tonalit s de t l copie et prise de contact 2 Tonalit s Impulsions 4 49 40556 23 53 Touche V rif Trans 4 6 55 9 5 64 Transmission automatique 41 Transmission de relev configuration 45 Transmission ma
35. E Si l cran affiche ENREGISTR c est que l emplacement de composition automatique a d j un nombre Entrez le nom de l appelant et appuyez sur R gen 5 Appuyez sur ou sur pour s lectionner le type de num ro et appuyez sur P ger FAX num ro de t l copieur T L num ro de t l phone vocal F T la fois num ro de t l phone et de t l copieur CHA NE num ro g n ralement code d acc s pour la num rotation encha n e Revenez l tape 2 pour enregistrer un autre num ro abr g 0U Appuyez sur pour sortir Copies Fonctions de copie Votre t l copieur ne peut pas num riser plus d 1 8 de pouce depuis le bord du papier La r solution par d faut pour une copie simple est Super Fine Pour les photographies utilisez la r solution PHOTO Placez le document face vers le bas dans le chargeur 2 Appuyez sur Copie Pour annuler la copie appuyez sur Arr t Ne tirez pas sur le papier pendant la copie Impression de rapports Param tres du t l copieur Vous pouvez imprimer les listes et les rapports suivants Choisissez si le rapport de v rification de la transmission doit tre imprim apr s envoi de toutes les t l copies 1 RAF TRANSMIS 2 HUM ROS HABR GE S Imprime les noms et les num ros enregistr s dans la m moire des num ros monotouches et abr g s dans l ordre num rique Liste ci dessus en ordre alphab ti
36. IT eee nee 1 Annulation d un travail AVIS CC nn nt tn B BOUR COUPE RAP 44 4 4 4 5 669 5 73 BOURRAGEDOCUM 73 BOURRAGEIMP 4 44446 5656565 75 Caract res SP CIAUX 96977776887869672227 9999899858992278 25 Chargement du papier d enregistrement 7 Chargeur automatique de documents 39 Code de r ception des t l copies 35 Code de r ponse t l phonique 35 Combin volume 4 9899 9995999 9599 27 28 Composition abr g e 544 4 4 52 Composition abr g e enregistrement de num ros 49 Composition abr g e modification 50 Composition manuelle 4 51 Composition monotouche 52 Composition monotouche enregistrement de NUM TOS ce mens Ra ntS 47 CONFIG SYST ME Connexion combin Connexion cordon d alimentation 10 Connexion ligne t l phonique 10 Connexion r pondeur 44 44 4 5 14 Connexion t l phone externe
37. LERA la garantie Voir le manuel d utilisation pour les instructions d emballage Produits jet d encre Ne retirez pas les cartouches d encre pendant le transport L endommagement de la t te d impression r sultant d un emballage sans les cartouches d encre ANNULERA la garantie Voir le manuel d utilisation pour les instructions d emballage BROTHER EXCLUE TOUTE AUTRE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE NOTAMMENT MAIS SANS LIMITATION TOUTE GARANTIE CONCERNANT SES CONDITIONS DE MISE SUR LE MARCH ET SON AD QUATION UNE UTILISATION PARTICULI RE Aucun avis information ou indication oral ou crit fourni par Brother ses Centres de r paration agr s distributeurs revendeurs agents ou employ s ne saurait constituer une autre garantie ou modifier la pr sente garantie Cette garantie stipule toute la responsabilit de Brother et votre recours contre Brother pour tout probl me concernant le bon fonctionnement du MFC T l copieur Ni Brother ni quiconque impliqu dans le d veloppement la production ou la livraison de ce MFC T l copieur ne saurait tre tenu responsable de toute d t rioration indirecte accidentelle particuli re de cons quence exemplaire ou dissuasive notamment la perte de profits provoqu e par l utilisation ou l incapacit utiliser le produit m me si l acheteur utilisateur final a signal la possibilit de telles d t riorations Certaines Provinces n autorisant pas la limitation de responsabil
38. M 3 l aide du clavier t l phonique entrez votre nom ou le nom de l entreprise jusqu 20 caract res et appuyez sur R gler 4 Appuyez sur L cran affiche la date et l heure CONFIGURATION Saisie de texte Lorsque vous configurez certaines fonctions par exemple l ID station vous devez entrer du texte dans le t l copieur Trois ou quatre lettres apparaissent au dessus de la plupart des touches du clavier num rique l exception de 0 et touches utilis es pour les caract res sp ciaux En appuyant sur la touche num rique appropri e le bon nombre de fois vous pouvez entrer le caract re voulu Touche 155 28 3 fois 4 fois 8 E F G H K L M N 0 P Q R 5 T U o w x y Z 1 Insertion d espaces Pour entrer un espace appuyez deux fois sur Corrections Pour changer une lettre incorrecte appuyez sur a pour placer le curseur apr s la derni re lettre correcte Ensuite appuyez sur Ar Toutes les lettres situ es droite du curseur sont supprim es Entrez nouveau le texte et ou les chiffres corrects Vous pouvez galement revenir en arri re et remplacer les lettres incorrectes R p tition de lettres Pour entrer un caract re affect la m me touche que le caract re pr c dent appuyez sur pour d placer le curseur vers la droite Caract res sp ciaux et symboles Appuyez sur pour
39. R glage du volume du COMbIN ns 27 Configuration de l amplification du volume 28 R glage du volume du haut parleur 4 4 28 R glage du volume de la sonnerie 29 Enregistrement EN M MOITE seen 29 onfiguration R geption debase S lection du mode de r ponse Pour s lectionner ou modifier votre mode de r ponse 32 Configuration de la longueur de SOnner Ie 33 Configuration de la dur e de sonnerie F T 33 R ception Facile 34 R ception avanc e sssss1srs1strorrtsetststsststsrarostnrarenstsaneronensenenrest 35 Utilisation depuis un t l phone d extension Mode FAX T L seulement Changement des codes distance Proc dure de changement Relev nn Configuration du relev de r ception x Annulation d un travail programm 4 49449 Configuration l envoi Pr ambule Chargeur automatique de documents 4 4 4 4 49 49 R solution 6 Contraste o sss1 r211 Transmission manuelle Transmission automatique s ssssssresssssrsssserressteresseeree Recomposition manuelle et automatique Composition simplifi e Utilisation du t l pho
40. U LOGICIEL PAR RAPPORT SON EXACTITUDE SA FIABILIT SA MISE NIVEAU OU AUTRE LE RISQUE QUANT AUX R SULTATS ET AUX PERFORMANCES DU LOGICIEL EST INT GRALEMENT ASSUM PAR VOUS L EXCLUSION DES GARANTIES TACITES N EST PAS AUTORIS E DANS CERTAINES PROVINCES L EXCLUSION CI DESSUS PEUT NE PAS S APPLIQUER VOTRE CAS EN AUCUN CAS LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER NE SAURAIENT TRE TENUS RESPONSABLES POUR TOUT DOMMAGE DE CONS QUENCE ACCIDENTEL OU INDIRECT Y COMPRIS LES DOMMAGES ENTRA N S PAR LA PERTE DE B N FICES L INTERRUPTION DES AFFAIRES LA PERTE D INFORMATIONS COMMERCIALES OU AUTRE D COULANT DE L UTILISATION OU DE L IMPOSSIBILIT DE L UTILISATION DE CE LOGICIEL M ME SI LES BAILLEURS DE LICENCE BROTHER ONT T AVIS S DE LA POSSIBILIT DE TELS DOMMAGES CERTAINES PROVINCES N AUTORISANT PAS L EXCLUSION OU LA LIMITATION DES RESPONSABILIT S POUR LES DOMMAGES DE CONS QUENCE OU ACCIDENTELS LES LIMITATIONS CI DESSUS PEUVENT NE PAS S APPLIQUER VOTRE CAS DANS TOUS LES CAS LA RESPONSABILIT DES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER ENVERS VOUS POUR DES DOMMAGES R ELS QUELLE QU EN SOIT L ORIGINE ET QUELLE QUE SOIT LA FORME DE L ACTION PAR CONTRAT TORT Y COMPRIS LA N GLIGENCE RESPONSABILIT DU PRODUIT OU AUTRE SERA LIMIT E 50 ARGENT AM RICAIN GARANTIE LIMIT E POUR LES CENTRES MULTIFONCTION T L COPIEURS BROTHER Conform ment sa Garantie limit e d un an partir de la date d achat sur les
41. age 3 N installez jamais de prise t l phonique dans un endroit humide sauf si cette prise est pr vue pour ce type d environnement 4 Ne touchez jamais des c bles ou des terminaux t l phoniques non isol s sauf si la ligne est d connect e de l interface r seau Respectez les pr cautions d usage lorsque vous installez ou modifiez des lignes t l phoniques vitez d utiliser le t l phone sauf un t l phone sans fil pendant un orage Un risque d lectrocution par la foudre est possible YO A N utilisez pas le t l phone pour signaler une fuite de gaz dans les environs proches de cette fuite 8 Avec les QUIPEMENTS ENFICHABLES la prise femelle doit tre situ e pr s de l quipement et doit tre facilement accessible CHAPITRE 2 l ments livr s V rifiez que tous les l ments ci dessous vous ont t livr s Support de documents Cordon t l phonique Un rouleau de d marrage de papier d enregistrement Combin du Brother Therma PLUS t l phone LETTRE jusqu 25 pages A4 jusqu 24 pages Cordon torsad du combin E Manuel Carte de d utilisation vf d marrage Brother AVIS S il manque un l ment contactez le service client le Brother au 1 800 853 6660 depuis le Canada ou au 1 514 685 6464 depuis Montr al Pour conna tre les r f rences exactes des l
42. an affiche LANGUAGE ENGLISH SELECT gt amp SET 2 Appuyez sur ou sur pour s lectionner FRENCH 3 Appuyez sur R gler 4 Appuyez sur Ar t Num ros Brother Syst me de renvoi de t l copie Le service client le de Brother a mis en place un syst me de renvoi de t l copie simple utiliser qui vous permet d obtenir des r ponses imm diates aux questions techniques et aux demandes d informations les plus courantes pour tous les produits Brother Ce syst me est disponible 24 heures sur 24 7 jours sur 7 Vous pouvez l utiliser pour obtenir l envoi de t l copies vers n importe quel t l copieur et pas seulement celui d o vous appelez Si vous ne trouvez pas de solution votre probl me dans ce manuel appelez notre syst me de renvoi de t l copie et suivez les instructions vocales pour obtenir des instructions sur l utilisation du syst me ainsi qu un index de sujets Depuis le Canada 1 800 681 9838 Brother sur le Web Vous trouverez des informations sur les produits Brother notamment des fiches techniques et des Forums aux questions FAQ sur le Web Adresse http Avww brother com Babillard Brother Le num ro de babillard de Brother est Depuis le Canada 1 514 685 2040 Service client le Depuis le Canada 1 800 853 6660 vocal 1 514 685 4898 t l copie Depuis Montr al 1 514 685 6464 vocal i Accessoires et consommables Pour obt
43. ansmission Essayez de changer la r solution en FIN ou SUP FIN voir R solution p 40 Nettoyez la barre de pression blanche du scanner et la vitre situ e sous la barre voir p 72 La composition ne fonctionne pas V rifiez la pr sence de la tonalit Changez le param tre TONAL IMPULS voir Mode de composition Tonalit s Impulsions p 23 V rifiez toutes les connexions du cordon de la ligne et assurez vous que le cordon du combin torsad ne se trouve pas dans la prise EXT V rifiez la connexion du cordon d alimentation Envoyez une t l copie manuelle en appuyant sur Tonalt OU Soulevez le combin et composez le num ro Attendez que les tonalit s de t l copie se fassent entendre puis appuyez sur Marche Lignes noires verticales lors de l envoi Utilisez votre t l copieur pour effectuer une copie Si elle pr sente le m me probl me c est que la zone du scanner est sale Soulevez le capot avant et v rifiez le parcours du document Nettoyez la barre de pression blanche du scanner ainsi que la vitre situ e sous la barre avec un chiffon non pelucheux imbib d alcool isopropyl ne voir p 72 Gestion des appels re us Double sonnerie en mode FAX T L Le t l copieur sait que le message re u n est pas une t l copie Aussi il vous signale que vous devez r pondre l appel Soulevez le combin du t l copieur ou r pondez depuis un t l phone d extension et composez le code de r
44. ant 20 30 40 ou 70 secondes Aucun autre t l phone pr sent sur la m me ligne n met cette double sonnerie Toutefois vous pouvez r pondre l appel depuis n importe quel t l phone d extension sur le m me num ro de t l phone que le t l copieur 1 Appuyez sur Fonction 2 2 2 Appuyez sur ou pour s lectionner la dur e de sonnerie qu mettra le t l copieur pour vous signaler un appel vocal et appuyez sur R gen DUR E 0 3 Appuyez sur Arr t pour sortir D sormais lorsqu un appel est re u et que le t l copieur est en mode FAX T L tous les t l phones pr sents sur cette ligne sonnent pendant la dur e s lectionn e au param tre Longueur de sonnerie Vous pouvez laisser le t l copieur r pondre et d tecter s il s agit d un appel vocal ou de t l copie Si c est une t l copie l appareil l imprime S il s agit d un appel vocal l appareil vous le signale avec une double sonnerie pendant la dur e choisie au param tre Dur e de sonnerie F T M me si l appelant raccroche pendant la double sonnerie le t l copieur continue de sonner pendant la dur e d finie Voir Utilisation depuis un t l phone d extension p 35 Mode FAX T L seulement p 35 R ception facile Cette fonction permet d viter d appuyer sur lorsque vous r pondez un appel de t l copie et entendez les bips sonores Il vous suffit de garder le combin la main et d
45. ante dans l enregistrement de ce message Ce message d finit la gestion de la r ception manuelle et automatique des t l copies 1 Enregistrez un silence de 5 secondes au d but du message Votre t l copieur a ainsi assez de temps pour entendre les tonalit s CNG mises par les transmissions automatiques 2 Limitez votre message 20 secondes Terminez votre message en donnant le code de r ception des t l copies pour les personnes qui envoient des t l copies manuelles Exemple Apr s le signal sonore laissez un message ou envoyez une t l copie en appuyant sur X 5 1 puis sur Marche i Brother conseille de laisser un silence de 5 secondes au d but du message car le t l copieur ne pourrait pas entendre les tonalit s de t l copie si la voix r sonne ou est forte Vous pouvez omettre cette pause mais si le t l copieur des probl mes de r ception vous devez r enregistrer le message d accueil pour l inclure Connexion d un t l phone externe Votre t l copieur est quip d un combin que vous pouvez utiliser comme t l phone normal Toutefois vous pouvez galement connecter un t l phone distinct ou un r pondeur t l phonique directement dans le t l copieur Branchez la prise modulaire du cordon de la ligne t l phonique au connecteur EXT situ sur le c t gauche du t l copieur Lorsque ce t l phone ou r pondeur est en cours d utilisation l cran affiche T L EXT OCCUP
46. appelant tape 2 appuyez sur o sur gt 00 Pour sortir du rapport des ID appelant appuyez sur LAr t PHONIQUES EJ SERVICES Ti R ponse un appel depuis le rapport Vous pouvez faire d filer le rapport des ID appelant et s lectionner un appel pour y r pondre automatiquement Vous devez pr alablement d finir votre code de zone 1 Appuyez sur Garde D appelant 2 Appuyez sur ou 1 pour faire d filer le rapport des ID appelant Lorsqu un pkl vous voulez r pondre imm diatement appara t appuyez sur 3 Pour lancer la num rotation appuyez sur Marche 4 Commencez parler lorsque votre correspondant r pond Cette fonction n est pas disponible dans certaines zones du Canada Enregistrement d un num ro d iD appelant Vous pouvez d finir un appelant pr sent dans le journal des ID appelant sous forme de num ro monotouche ou abr g 1 Appuyez sur GardelD appelen EHF MARCHE 2 Apr s 2 secondes appuyez sur o gt pour faire d filer le rapport Lorsqu un appelant que vous voulez enregistrer appara t 3 Pour enregistrer l appelant sous forme de num ros monotouche appuyez sur la monotouche souhait e Pour enregistrer l appelant sous forme de num ro abr g appuyez sur et utilisez le clavier t l phonique pour composer le code 2 chiffres 01 10 FAX 255 01 15 FAX 275 et appuyez sur R gen E E
47. ar des parasites sur la ligne ID appelant Service propos par la compagnie de t l phone vous permettant de voir le num ro ou le nom de votre correspondant Votre t l copieur enregistre les derniers appelants ce qui vous permet d imprimer un journal de voir les informations sur les appelants d enregistrer les appelants s lectionn s sous forme de num ros abr g s et de r pondre aux appels ID station Informations enregistr es qui apparaissent en haut des pages t l copi es Elles sont constitu es du nom de l envoyeur et de son num ro de t l copie impulsions Forme de composition sur une ligne t l phonique Index t l phonique Touche du panneau de contr le affichant une liste lectronique alphab tique des num ros monotouches abr g s et group s Interruption Met temporairement un travail en attente pendant l ex cution d une autre op ration Liste des num ros abr g s Liste des noms et des num ros enregistr es dans la m moire des num ros monotouches et abr g s en ordre num rique Longueur de sonnerie F T Dur e pendant laquelle le t l copieur sonne lorsque le mode de r ponse est FAX T L pour vous indiquer de r pondre un appel vocal Message de r ponse Message que les appelants entendent lorsqu ils appellent un r pondeur externe E Mode Fin La r solution est de 196 x 203 ppp Utilis pour l impression de petits caract res et de graphiques Mode outre mer Change temporairem
48. aux en attente apparaissent l cran Si aucun travail n est en attente l cran affiche PAS DE TRAVAIL EN ATT 2 S il y a plusieurs travaux en attente utilisez ou pour s lectionner le travail que vous voulez annuler et appuyer sur R gie 0U Si un seul travail est en attente passez l tape 3 3 Appuyez sur pour annuler OU Appuyez sur 2 pour sortir sans annuler 4 Appuyez sur Arr t pour sortir interruption de travaux de t l copie diff r e et de transmission de relev Vous pouvez envoyer une t l copie ou effectuer une copie imm diatement m me si le t l copieur est configur pour un envoi ult rieur pour un relev Toutefois vous ne pouvez pas utiliser la recomposition automatique ou le mode de fonction 1 Appuyez sur Foncion 5 2 Patientez 2 secondes puis retirez les documents en attente dans le chargeur Placez le document que vous voulez envoyer dans le chargeur Entrez le num ro du t l copieur de destination de l envoi Appuyez sur Marche la fin de la transmission replacez le document dans le chargeur Appuyez sur Fonction 5 pour restaurer la t l copie diff r e et ou le relev JO 1 B Composition simplifi e Enregistrement de num ros de composition simplifi e Vous pouvez configurer le t l copieur pour qu il effectue deux types de composition simplifi e la composition monotouche et la compositi
49. cimal Recherche dans l index t l phonique Vous pouvez rechercher des noms enregistr s dans les m moires des num ros monotouche et des num ros abr g s Les noms sont enregistr s par ordre alphab tique 1 Appuyez sur ndext l puis entrez la premi re lettre du nom recherch Appuyez sur ou pour rechercher dans la m moire 2 3 Lorsque l cran affiche le nom d sir appuyez sur Tonalit 4 Appuyez sur pour composer le num ro 5 Si vous avez appuy sur pour composer le num ro d crochez le combin lorsque votre interlocuteur r pond Le haut parleur tant unidirectionnel votre correspondant ne peut pas vous entendre si vous ne d crochez pas 6 Lorsque l appel est termin raccrochez ervices t l phoniques Fonctions personnalis es Votre t l copieur prend en charge les services t l phoniques de sonnerie sp ciale et d ID appelant qu offrent certaines compagnies de t l phone Si vous b n ficiez des fonctions d attente d appel de sonnerie ma tre de messagerie vocale d un service de r pondeur ou d un syst me d alarme le fonctionnement de votre t l copieur risque d en tre perturb Sonnerie sp ciale Cette fonction permet d utiliser le service de sonnerie sp ciale que proposent certaines compagnies de t l phone qui offre plusieurs num ros de t l phone sur une m me ligne Chaque num ro de t l phone dispose de sa propre sonnerie sp ciale ce qui vous pe
50. ct des autres commandes risque de provoquer une d t rioration et la r solution du probl me peut n cessiter une charge de travail consid rable pour le technicien qualifi E Si l appareil est tomb ou si le bo tier est endommag F Si l appareil subit une baisse notable des performances ce qui indique un besoin de r paration 17 Pour prot ger votre appareil contre les surtensions nous vous conseillons d utiliser un dispositif de protection parasurtenseur Avis de compilation et de publication Ce manuel a t compil et publi sous la supervision de Brother Industries Ltd Il couvre les descriptions et sp cifications les plus r centes du produit Le contenu de ce manuel et les sp cifications du produit peuvent tre modifi s sans pr avis Brother se r serve le droit d apporter des modifications sans avis dans les sp cifications et les mat riaux contenus Il ne saurait tre tenu responsable pour tout dommage m me indirect caus par une utilisation des mat riels pr sent s y compris et sans limitation par les erreurs typographiques et autres concernant la publication Marques d pos es Le logo Brother est une marque d pos e de Brother Industries Ltd Brother est une marque d pos e de Brother Industries Ltd Multi Function Link est une marque d pos e de Brother Industries Ltd IBM IBM PC MWAVE et IBM Aptiva sont des marques d pos es de International Business Machines Corporation Visioneer Pa
51. de t l copie et peut tre utilis comme clavier de saisie d informa tions Arr t Arr te une t l copie annule une op ration ou sort du mode de fonction Q corie Effectue une copie 6 Marche Lance une op ration par exemple un envoi de t l copie 9 Monotouches Ces 10 touches vous donnent acc s aux num ros monotouches enregistr s 66 Mode Imprime un aide S lectionne de quelle m moire mani re le t l copieur doit rer les appels entrants Index t l i Permet de consulter les 16 R gler num ros enregistr s en Enregistre un param tre de m moire fonction dans le t l co pieur V ri Trans Fl che gauche Permet d imprimer le Fl che droite rapport de transmission Vol du dernier envoi oume D place le curseur de 13 Fonction Permet d acc der au mode de fonction et de programmation R solution D finit la r solution lorsque vous envoyez une t l copie et effectuez une copie l cran vers la gauche ou la droite R gle le volume de la sonnerie et du combin cran cristaux liquides Affiche les messages pour vous aider configurer et utiliser votre t l copieur Configuration et connexions Pr cautions ES N installez jamais les c bles t l phoniques pendant un orage 2 Ilest conseill d utiliser cet appareil avec un quipement de protection contre les surintensit s en cas d or
52. e RE 81 Index LR 85 Introduction Utilisation de ce manuel Merci d avoir choisi un t l copieur Brother Ce t l copieur a t con u pour tre simple utiliser gr ce des messages sur cran LCD permettant de vous guider dans les diff rentes fonctions Toutefois vous utiliserez votre t l copieur au mieux en consultant pendant quelques minutes ce manuel Votre t l copieur dispose galement d une touche d aide Appuyez sur Aide pour imprimer la liste des tapes et des fonctions de base Recherche d informations Les titres et sous titres de chapitres sont r pertori s dans la table des mati res Pour trouver des informations sur une fonction sp cifique consultez l index situ la fin de ce manuel De m me vous rencontrerez des symboles sp ciaux signalant des informations importantes des r f rences crois es et des avertissements Certains messages crans sont illustr s ce qui vous aide savoir sur quelles touches appuyer propos des t l copieurs Si c est la premi re fois que vous utilisez un t l copieur son fonctionnement est peut tre quelque peu myst rieux Vous apprendrez vite vous familiariser aux tonalit s de t l copie mises par votre ligne t l phonique et serez rapidement m me d envoyer et de recevoir des t l copies Tonalit s et
53. e cordon d alimentation Lorsque vous branchez le cordon d alimentation l appareil affiche 01 01 00 00 FAX AVIS 1 Ce t l copieur doit tre mis la terre l aide d une prise 3 broches 2 Le t l copieur tant mis la terre par l interm diaire de la prise lectrique vous pouvez vous prot ger de tout risque d lectrocution sur le r seau t l phonique en laissant l appareil sous tension lorsque vous le branchez sur une ligne t l phonique De m me vous pouvez vous prot ger lorsque vous souhaitez d placer l appareil en d connectant d abord la ligne t l phonique puis le cordon d alimentation 3 La foudre et les surtensions peuvent endommager cet appareil Nous vous conseillons d utiliser un dispositif de protection contre les surtensions sur la ligne d alimentation et sur la ligne t l phonique ou de d brancher les lignes en cas d orage Branchez la ligne t l phonique Branchez une extr mit du cordon de la ligne t l phonique sur la prise LINE gauche du t l copieur Branchez l autre extr mit sur une prise murale modulaire Fixez le support de documents Fixez le support de documents comme l illustre la figure ci dessous Support de documents INSTALLATION ET CONNEXIONS Lignes sp ciales Lignes t l phoniques de substitution Un syst me t l phonique de substitution est un groupe de plusieurs lignes distinctes qui se tra
54. e r pondeur deux lignes et le t l phone deux lignes pr s de votre t l copieur 2 Branchez une extr mit du cordon t l phonique pour le t l copieur dans le connecteur L2 de l adaptateur triplex Connectez l autre extr mit au connecteur LINE situ sur le c t gauche du t l copieur Branchez une extr mit du cordon de la premi re ligne t l phonique pour le r pondeur sur le connecteur L1 de l adaptateur triplex Connectez l autre extr mit au connecteur L1 ou L1 L2 du r pondeur deux lignes Branchez une extr mit du cordon de la seconde ligne pour le r pondeur sur le connecteur L2 du r pondeur deux lignes Branchez l autre extr mit dans le connecteur EXT situ sur le c t gauche du t l copieur INSTALLATION ET Ci NEXIONS Adaptateur triplex T l phone 2 lignes R pondeur externe 2 lignes T l copieur Vous pouvez conserver les t l phones deux lignes sur les autres prises murales Il existe deux m thodes pour ajouter un t l phone deux lignes la prise murale du t l copieur Vous pouvez brancher le cordon t l phonique depuis le t l phone deux lignes sur le connecteur L1 L2 de l adaptateur triplex Vous pouvez galement brancher le t l phone deux lignes sur le connecteur TEL du r pondeur deux lignes Connexions multilignes PBX La plupart des bureaux utilisent un syst me t l phonique centralis standard
55. elez le t l copieur de quelqu un pour recevoir une t l copie c est vous qui tes factur Certains t l copieurs ne r agissent pas cette fonction 7 ris un SES Configuration du relev de r ception Le relev de r ception consiste appeler un autre t l copieur pour r cup rer une t l copie Appuyez sur Foncion 2 5 FELEUE 0 ZEL gt ENTREZ HUM FAS PUIS AFF MARCHE 3 Entrez le num ro du t l copieur que vous voulez appeler 4 Appuyez sur Marche L cran affiche COMPOSITION Annulation d un travail programm Vous pouvez annuler une t che programm e telle qu un relev de r ception Appuyez sur Fonction 4 Tous les travaux en attente s affichent Si aucun travail n est en attente l cran affiche PAS DE TRAVAIL EN ATT AHMUL TRAUAIL 2 Si vous avez plus de deux travaux en attente utilisez a ou pour s lectionner le travail que vous voulez annuler et appuyez sur 8 O Si vous n avez qu un travail en attente passez l tape 3 3 Appuyez sur 1 pour annuler OU Appuyez sur 2 pour sortir sans annuler Pour annuler un autre travail revenez l tape 2 4 Appuyez sur pour sortir Configuration de l envoi Pr ambule m Les documents doivent tre entre 5 8 et 8 5 pouces 148 et 216 mm de large et 5 9 et 23 7 pouces 150 et 600 mm de long Votre t l copieur ne peut scanner qu
56. enir les meilleurs r sultats n utilisez que des accessoires d origine Brother en vente chez la plupart des revendeurs Brother Si vous ne les trouvez pas commandez les directement chez Brother si vous disposez d une carte de cr dit Visa MasterCard Discover ou American Express Depuis le Canada 1 800 668 2768 vocal R f rence Description Papier 98 Therma Plus comme du 6890 papier normal 2 rouleaux par bo te Papier 98 Therma Plus comme du papier 6840 normal aa 4 rouleaux par bo te Bac de r cup ration document original CT 70 Support de documents UF6820 000 Cordon t l phonique UG3565001 UF6857004 FAX 255 Combin du t l phone UF6857008 FAX 275 UG3543004 FAX 255 Cordon torsad du combin UG3543003 FAX 275 Manuel d utilisation Canada fran ais UF0894001 pour FAX 255 275 su 2e Avis Responsabilit s EN AUCUN CAS LE OU LES BAILLEURS DE LICENCES BROTHER ET LEURS DIRECTEURS REPR SENTANTS EMPLOY S OU AGENTS COLLECTIVEMENT BAILLEURS DE LICENCES BROTHER N ASSURENT AUCUNE GARANTIE EXPRESSE OU Y COMPRIS MAIS SANS Y TRE LIMIT LES GARANTIES TACITES CONCERNANT LA COMMERCIALISATION ET L UTILISATION SP CIFIQUE CONCERNANT LE LOGICIEL LE OU LES BAILLEURS DE LICENCE BROTHER N ASSURENT AUCUNE GARANTIE ET N ASSURENT AUCUNE REPR SENTATION CONCERNANT L UTILISATION OU LES R SULTATS DE L UTILISATION D
57. ent les tonalit s de t l copie pour s adapter aux parasites mis pendant les connexions longue distance Mode Photo Param tre de r solution utilisant diff rents tons de gris pour une repr sentation optimale des photos Monotouche Touches pr sentes sur le panneau de contr le du t l copieur vous permettant d enregistrer des num ros pour la composition abr g e Vous devez utiliser une touche pour chaque num ro Num risation Proc dure d envoi d une image lectronique d un document sur papier dans votre ordinateur Pause Permet d ins rer une pause de 3 5 secondes dans la s quence de composition enregistr e avec les num ros monotouches et abr g s Rapport de transmission Liste relative la derni re t l copie envoy e indiquant la date l heure et le nombre de pages Le num ro de t l copie du correspondant et le r sultat de la transmission sont imprim s sur le rapport Relev Processus pendant lequel un t l copieur appelle un autre t l copieur pour r cup rer des t l copies en attente R pondeur Vous pouvez connecter un r pondeur externe sur la m me ligne que le t l copieur R servation prochaine t l copie Accepte le prochain document dans le chargeur pour le transmettre pendant une r ception R solution Nombre de lignes verticales et horizontales par pouce Voir Standard Super Fin et Photo R solution standard 98 x 203 ppp Utilis e pour le texte de taille normale et les transmissions les
58. i res m thodes peuvent n cessiter l aide de votre compagnie de t l phone Vous pouvez transformer les prises murales simples RJ14 en deux connecteurs RJ11 ou faire installer une prise RJ11 et y asservir ou y connecter provisoirement un des num ros de t l phone La troisi me m thode est la plus simple Elle consiste acqu rir un adaptateur triplex Vous pouvez brancher un adaptateur triplex sur un connecteur RJ14 Il s pare les c bles en deux connecteurs distincts Ligne 1 Ligne 2 et un troisi me connecteur RJ14 Lignes 1 et 2 Branchez le t l copieur sur la Ligne 2 de l adaptateur triplex Adaptateur triplex Installation d un t l copieur d un r pondeur externe 2 lignes et d un t l phone 2 lignes Lorsque vous installez un r pondeur externe 2 lignes et un t l phone deux lignes le t l copieur doit tre isol sur une ligne la fois c t prise murale et c t r pondeur La connexion la plus courante consiste brancher le t l copieur la ligne 2 C est cette configuration que nous utiliserons dans les tapes suivantes Le r pondeur deux lignes doit disposer de deux connecteurs un tiquet L1 ou L1 L2 et l autre L2 Vous devez disposer d au moins trois cordons t l phoniques celui livr avec le t l copieur et deux pour le r pondeur externe deux lignes Vous devrez disposer d un quatri me cordon si vous ajoutez un t l phone deux lignes 1 Placez l
59. it ci dessus elle peut ne pas s appliquer votre cas Cette Garantie limit e vous donne des droits sp cifiques Vous pouvez galement b n ficier d autres droits pouvant varier d une Province l autre Le service de garantie est disponible dans tous les Centres de r paration agr s Brother du Canada Pour b n ficier du support technique ou conna tre le nom et l adresse du Centre de r paration agr le plus proche appelez le 1 800 853 6660 Depuis Montr al appelez le 685 6464 Support Internet support brother ca ou consultez le site Web de Brother www brother com La Corp Internationale Brother Canada Lt e 1 Rue H tel de Ville Dollard Des Ormeaux QC H9B 3H6 E RS Rare RS D A AN DA DR A A Conformit An 2000 Brother essaie de r soudre les probl mes relatifs l an 2000 pour tous les t l copieurs et centres multifonction Brother Notre objectif est de nous assurer que les logiciels de soci t s tierces int gr s nos produits continueront traiter correctement les donn es relatives la date et l heure apr s le 1er janvier 2000 Les t l copieurs et les centres multifonction Brother fonctionneront correctement apr s le 1er janvier 2000 condition que toutle mat riel non Brother logiciels et microprogrammes utilis s par nos clients conjointement aux t l copieurs MFC et logiciels int gr s Brother changent correctemen
60. n tats Unis et Canada seulement Consommation de courant Pause moins de 5 watts Pointe moins de 110 watts Dimensions 11 8 x 9 4 x 5 4 pouces 299 x 240 x 137 mm Poids 6 4 Ib 2 9 kg Les sp cifications peuvent tre modifi es sans pr avis El Glossaire Activation distance Permet de transf rer un appel de t l copie pris depuis un t l phone d extension vers le t l copieur Annulation d un travail Annule un travail programm par exemple une t l copie diff r e ou un relev Chargeur automatique de documents Contient un nombre de pages donn et les ins re une la fois automatiquement Composition abr g e Num ro pr programm simplifiant la composition Vous devez appuyer sur la touche du num ro abr g puis sur le code 2 chiffres pour d marrer la proc dure de composition Configuration du syst me Rapport imprim indiquant la configuration actuelle du t l copieur Contraste Param tre permettant de corriger des documents trop clairs ou trop fonc s en les claircissant ou en les assombrissant chelle de gris Tons de gris disponibles pour la copie et la t l copie de photos cran cristaux liquides cran du t l copieur affichant les messages interactifs pendant la programmation et pr sentant par d faut la date et l heure lorsque l appareil est en pause Erreur de communication ou Erreur comm Erreur pendant l envoi ou la r ception de t l copies g n ralement provoqu e p
61. ndant a d connect pendant un appel ou une transmission de t l copie Rappelez le correspondant Les documents ont t mal ins r s ou ils sont trop longs ou trop courts Ouvrez le capot 2 Tirez les documents vers l avant du t l copieur dans le sens de leur chargement 53 Fermez le capot Panneau avant TIREZ Contactez le service client le Brother au Depuis le Canada 1 800 853 6660 vocal Depuis Montr al 1 514 685 6464 vocal FAS Le num ro appel ne r pond pas ou est occup De m me vous avez appel un num ro ne correspondant pas un t l copieur V rifiez le num ro et recommence HOH ASSIGHE Vous avez essay d acc der un num ro monotouche ou abr g auquel aucun num ro n est assign Pour des informations sur l enregistrement de num ros monotouches et abr g s consultez les pages 47 et 49 REHFLACEZ PAPIER Le rouleau n a plus de papier Suivez les instructions du chapitre Installation pour remplacer le rouleau de papier ERREUR INF La t te d enregistrement est en surchauffe D branchez l appareil et patientez 30 minutes le temps qu elle refroidisse Voir Nettoyez scanner p 72 Le papier de t l copie est bourr dans l imprimante Suivez les instructions pr sent es l erreur BOUR COUPE PAP page 73 Essayez de nettoyer la barre blanche et la vitre situ e sous la barre l aide d alcool isopropyl ne
62. ne Services t l phoniques Copies Impression de rapports T l copie diff r e R servation prochaine t l copie FAX 275 seulement Transmission plusieurs r solutions 44 Configuration de la transmission de relev 45 Annulation d un travail pr sent en M MOIE serssvsstesrstesrresrerntsersererartensnereere ors 45 Interruption de travaux de t l copie diff r e et de transmission de relev 46 Enregistrement de num ros de composition simplifi e Enregistrement de num ros de composition monotouche Enregistrement de num ros abr g s Modification des num ros de composition abr g e et monotouche 50 Options de num rotation 55 454400 51 Num rotation Manuelle 51 Composition monotouche Rae 52 Composition abr g e donnent 52 Gard s mishin a I ENEA AE 52 Pause 33 Tonalit Impulsion Re nn nn 53 Recherche dans l index t l phonique 4 4 6 5 53 Fonctions personnalis es Sonnerie sp ciale Enregistrement de la sonnerie sp ciale 829222299999999962229299996 56 ID appelant 692225 57 Rapport des ID appelant
63. ns de gris temps de transmission lent Le t l copieur de r ception doit avoir la m me r solution si ce n est pas le cas la transmission s effectue la r solution imm diatement inf rieure sur Je t l copieur de r ception Contraste Si votre document est tr s clair ou tr s sombre vous pouvez r gler le contraste Utilisez CLAIR pour envoyer un document clair ou FONC pour envoyer un document sombre F Ins rez le document dans le chargeur face vers le bas 2 Appuyez sur Fonction 3 C 3 Utilisez o pour choisir AUTO CLAIR ou FONC et appuyez sur R gler i Voir Composition monotouche p 52 Voir Composition abr g e p 52 AUTRES F GLAGES 4 Appuyez sur 2 si vous avez termin de s lectionner les param tres et passez l tape 5 OU Appuyez sur pour s lectionner d autres param tres L cran revient au menu de R glage envoi 5 Entrez un num ro de t l copieur et appuyez sur pour envoyer une t l copie Pour d finir le contraste d une copie appuyez sur Copie l tape 5 Transmission manuelle La transmission manuelle vous permet d entendre la tonalit la sonnerie et les tonalit s CNG avant d envoyer la t l copie 1 Ins rez le document face vers le bas dans le chargeur 2 D crochez le combin pour entendre la tonalit OU Appuyez sur pour entendre la tonalit 3 Entrez le num ro du t l
64. nsmettent les appels lorsqu elles sont occup es Les appels sont g n ralement transmis la prochaine ligne libre dans un ordre pr tabli Votre t l copieur peut fonctionner dans un syst me de substitution tant qu il s agit du dernier l ment de la s quence de sorte que l appel ne puisse tre transmis Ne le placez sur aucune autre ligne lorsqu elles sont occup es et qu une autre t l copie est re ue l appel correspondant est transf r sur une ligne non quip e de t l copieur Cet appareil fonctionnera parfaitement sur une ligne d di e Syst me deux lignes Un syst me deux lignes est constitu de deux num ros de t l phone distincts sur une m me prise murale Les deux num ros peuvent se trouver sur des connecteurs RJ11 distincts ou sur un m me connecteur RJ14 Si vous branchez le t l copieur directement sur une prise RJ14 il ne fonctionnera pas Le t l copieur doit tre connect une prise RJ1 1 Les prises RJ11 et RJ14 peuvent tre de taille et d aspect gaux et ils peuvent tous deux contenir 4 c bles noir rouge vert jaune Pour tester le type de prise branchez un t l phone deux lignes et v rifiez s il peut acc der aux deux lignes Si c est le cas vous devez s parer la ligne du t l copieur pour le t l copieur en convertissant la prise murale Conversion des prises t l phoniques murales Vous pouvez passer en prise RJ11 de trois mani res diff rentes Les deux prem
65. nuelle 41 V Volume de la sonnerie 29 Volume du bip sonore 4 55 4 9 655 9 26 Volume du combin 27 Volume du haut parleur 28
66. on abr g e Enregistrement de num ros de composition monotouche Vous pouvez enregistrer 10 num ros de t l copie t l phone pour les composer Voir ensuite en appuyant sur une seule touche Vous pouvez galement enregistrer des Composition noms pour les associer ces num ros Ainsi lorsque vous appuyez sur un ee num ro de composition monotouche l cran affiche le nom ou le num ro pendant la composition Les num ros de composition monotouche ne se trouvent pas sur le clavier t l phonique Il s agit des 10 touches num ros de 01 10 situ es droite du clavier t l phonique 1 Appuyez sur Fonction 6 0 2 Appuyez sur le num ro de composition monotouche que vous voulez enregistrer 3 Entrez un num ro jusqu 20 chiffres et appuyez sur R gler Si vous voulez entrer une pause dans la composition par exemple pour attendre une ligne externe appuyez sur pendant la composition Une pression sur entre une pause de 3 5 secondes lorsque le num ro est compos Une barre oblique appara t l cran 4 Utilisez le clavier pour entrer le nom jusqu 15 caract res Vous pouvez utiliser le tableau de la page 25 pour entrer les lettres O U Passez l tape 5 pour enregistrer le num ro sans lui associer de nom 5 Appuyez sur f ger L cran vous invite s lectionner le type de num ro Utilisez ou pour choisir le type de num ro et appuyez sur R gen
67. onctions personnalis es sur votre ligne t l phonique Si vous disposez de services t l phoniques obtenus aupr s de votre compagnie de t l phone sur votre ligne veuillez consulter la section Services t l phoniques chapitre 9 Connexion d un r pondeur externe Ordre des op rations Vous pouvez choisir de connecter un r pondeur externe suppl mentaire Lorsqu un r pondeur externe est connect la m me ligne t l phonique que le t l copieur le r pondeur r pond tous les appels Le t l copieur coute les appels pour d tecter les tonalit s CNG S il les d tecte il prend en charge l appel et r ceptionne la t l copie Sinon il laisse le r pondeur mettre votre message d accueil et l appelant peut laisser un message vocal Le r pondeur doit r pondre avant 4 sonneries 2 sonneries conseill es Le t l copieur ne peut pas entendre les tonalit s t l copieur tant que le r pondeur ne r pond pas l appel or avec 4 sonneries il ne reste que 8 10 secondes de tonalit s t l copieur pour que la prise de contact s tablisse Veillez suivre les instructions relatives l enregistrement du message d accueil pr sentes dans ce manuel Il est d conseill d utiliser la fonction d conomie sur le r pondeur externe si elle d passe les 4 sonneries Ne connectez pas de r pondeur un autre emplacement sur la ligne t l phonique le t l copieur et le r pondeur essaieraient tous de
68. opieur en composant 5 1 Changement des codes distance Avec certains syst mes t l phoniques les codes distance peuvent ne pas fonctionner Le code de r ception des t l copies pr d fini est le 1 Le code de r ponse par t l phone pr d fini est 1 Si vous perdez la connexion chaque fois que vous acc dez votre r pondeur t l phonique distance changez le code de r ception des t l copies de 9 en H E et le code de r ponse par t l phone de 6 9 9 6 Proc dure de changement 1 Appuyez sur Fonction 2 4 2 Appuyez sur a ou pour choisir ON ou OFF et appuyez sur 89 ACT OISTANCESONH 3 Si vous le souhaitez entrez un nouveau code de r ception de t l copies puis appuyez sur R gler CODE 8 1 4 Si vous le voulez entrez un nouveau code de r ponse par t l phone puis appuyez sur R gler CODE 8 851 Appuyez sur Ar pour sortir Relev Le relev consiste r cup rer des t l copies sur un autre t l copieur Vous pouvez utiliser votre t l copieur pour appeler d autres t l copieurs ou quelqu un peut appeler votre t l copieur Toutes les personnes impliqu es dans le relev doivent configurer leur t l copieur pour cette fonction Lorsque quelqu un appelle votre t l copieur pour recevoir une t l copie c est lui qui est factur pour l appel Si c est vous qui app
69. ouche un endroit o un num ro est d j enregistr l cran affiche le nom associ ce num ro puis vous invite effectuer une des op rations suivantes 1 CHANG OU 2 QUITT Appuyez sur pour changer le num ro enregistr ou sur pour sortir sans apporter de modification 2 Entrez un nouveau num ro et appuyez sur R gler M Pour effacer le num ro appuyez sur lorsque 16 curseur se trouve gauche des chiffres Les lettres situ es au dessus et droite du curseur sont effac es Pour modifier un chiffre utilisez ou afin de placer le curseur sous le chiffre que vous voulez modifier puis tapez le nouveau chiffre 3 Suivez les instructions partir de l tape 3 de la section Enregistrement de num ros de composition monotouche ou Enregistrement de num ros abr g s Utilisation du t l phone Options de num rotation Vous pouvez utiliser le t l copieur pour effectuer des appels vocaux ou des envois de t l copie en composant le num ro manuellement ou en utilisant l index t l phonique les num ros abr g s ou monotouches pr enregistr s Num rotation manuelle La num rotation manuelle consiste simplement composer le num ro de t l phone sur le clavier 1 D crochez le combin OU Appuyez sur fTona t Lorsque vous entendez la tonalit composez le num ro sur le clavier Si vous avez appuy sur pour effectuer un appel vocal d
70. pection des installations lectriques ou un lectricien selon le cas AVIS L indice d quivalence de la sonnerie IES assign chaque dispositif terminal indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccord s une interface La terminaison d une interface t l phonique peut consister en une combinaison de quelques dispositifs la seule condition que la somme d indices d quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n exc de pas 5 Instructions de s curit importantes Lisez ces instructions attentivement 2 Gardez les pour vous y reporter ult rieurement Respectez toutes les instructions et tous les avertissements qui figurent sur l appareil 4 D branchez cet appareil de la prise murale avant de le nettoyer N utilisez pas de nettoyants liquides ni d a rosol mais un chiffon humide N utilisez pas cet appareil pr s de l eau Ne placez pas cet appareil sur un support ou une table instable Il risquerait de tomber ce qui pourrait le d t riorer gravement 7 Les logements et ouvertures pratiqu s dans le bo tier ainsi que sur les panneaux inf rieur et arri re sont pr vus pour ventiler les composants Pour assurer un fonctionnement fiable de l appareil et pour le prot ger de tout risque de surchauffe ces ouvertures ne doivent pas tre bouch es ni couvertes Vous devez donc viter de poser l appareil sur un lit un divan un tapis ou toute surface semblable Cet appa
71. perPort est une marque d pos e de Visioneer Inc Microsoft et MS DOS sont des marques d pos es de Microsoft Corporation Windows et Windows NT sont des marques d pos es de Microsoft aux tats Unis et dans d autres pays Tous les autres produits et marques cit s dans ce manuel sont des marques d pos es par leurs soci t s respectives D pannage et entretien Syst me de renvoi de t l copie Le service client le de Brother a mis en place un syst me de renvoi de t l copie simple utiliser afin d obtenir des r ponses imm diates aux questions techniques et aux demandes d informations les plus courantes pour les produits Brother Ce syst me est disponible 24 heures sur 24 7 jours sur 7 Utilisez le pour obtenir l envoi de t l copies vers n importe quel t l copieur et pas seulement celui d o vous appelez Si vous ne trouvez pas de solution votre probl me dans ce manuel appelez notre syst me de renvoi de t l copie et suivez les instructions vocales pour obtenir des instructions sur l utilisation du syst me ainsi qu un index de sujets Depuis le Canada 1 800 681 9838 Brother sur le Web D autres informations sur les produits Brother des fiches techniques et des Forums aux questions FAQ figurent sur le Web Adresse http www brother com Babillard Brother Le num ro de babillard de Brother est Depuis le Canada 1 514 685 2040 Messages d erreur Vous rencontrerez peut
72. programme num ro de 24 t l copie et de t l phone imprimer sur toutes les pages 4 BIP SONORE R gle le volume de la sonnerie BAS 26 5 AMPLIF VOLUME Pour les malentendants vous OFF 28 pouvez changer le volume en AMPLIF VOL ON en permanence ou temporairement 6 LANGUE LOCALE Change la langue d affichage de ENGLISH l cran en Fran ais Description Valeur initiale 1 LONG SONNERIE Nombre de sonnerie avant que le LONG 33 t l copieur r ponde en modes SONNERIE 0 FAX T L ou FAX 2 DUR E SONN F T D finit la dur e de la double 20 33 sonnerie en mode FAX T L 3 R CEP FACILE Re oit les messages de t l copie ON 34 apr s pression sur la touche Marche 4 CODE DISTANCE Entrez le code permettant d activer ON 51 51 36 ou de d sactiver l appareil distance 5 RELEV RC Configure le t l copieur pour qu il OFF 37 effectue un relev sur un autre t l copieur CHAPITRE 3 Fonction Description Valeur initiale Page 1 CONTRASTE Assombrit ou claircit une t l copie AUTO 40 que vous envoyez 2 R SOLUTION Permet de modifier les r solutions STANDARD 44 pour chaque page 3 MODE OUTRE MER Permet de r gler les transmissions OFF 42 longue distance parfois difficiles 4 ENVOI DIFF R Envoie un document plus tard 43 5 RELEV TX Configure le t l copieur avec un OFF 45 document pour qu il soit r cup r par un autre t l
73. que CONFIG SYST ME R pertorie les param tres R GLAGE INIT R GLAGE R CEP IMP RAPPORTS et DIVERS Impression d un rapport 4 Appuyez sur Foncion 7 2 Entrez le num ro du rapport que vous voulez imprimer Par exemple appuyez sur 3 pour imprimer TEL INDEX 3 Appuyez sur Marche 4 Appuyez sur pour sortir Rapport de transmission Xmit Vous pouvez utiliser le rapport de transmission comme preuve d envoi d une t l copie Ce rapport r pertorie le nom ou le num ro de t l copie de la personne qui re oit l heure et la date de la transmission et si la transmission r ussi Lorsque la fonction a la valeur OFF le rapport est automatiquement imprim uniquement en cas d erreur de transmission Si le journal indique NG envoyez le document nouveau S il indique que vous devez v rifier la lisibilit de certaines pages renvoyez ces pages Pour r ussir les transmissions vous pouvez imprimer le rapport de transmission de la derni re t l copie en appuyant sur V rif Trans Lorsque la fonction a la valeur ON le rapport est imprim pour chaque t l copie envoy e 4 Appuyez sur Foncion 7 0 2 Appuyez sur o gt pour choisir ON ou OFF puis sur R gen 3 Appuyez sur pour sortir Utilisation de la touche V rif Trans Pour imprimer le rapport de transmission seulement pour quelques t l copies importantes d sactivez le rapport Foncion 7 C
74. re doigt dans la fente situ e sous le capot 2 Tirez sur le levier de d gagement bleu afin de pouvoir retirer les trois feuilles de protection installation initiale ou le papier du rouleau pr c dent encore pr sent dans l appareil _ st Le 7 y 3 D ballez le papier d enregistrement et ins rez le dans le logement l alimentation s effectuant depuis la base du rouleau Limit 2 76 pouces 70 mm 4 Tirez suffisamment sur le papier en lui faisant d passer le symbole jusqu ce qu il sorte de l avant de l appareil Assurez vous qu il n y ait pas de jeu propos du papier Brother Pour obtenir la meilleure qualit d impression possible utilisez du papier Brother Therma Plus r f r nce 6890 deux rouleaux de 98 ou 6840 quatre rouleaux 98 Le papier Therma Plus est plus pais comme le papier ordinaire et permet d obtenir la meilleure qualit d impression La taille des rouleaux de papier d enregistrement de votre t l copieur est limit e un diam tre de 2 76 pouces 70 mm Vous pouvez utiliser un rouleau de 164 de papier plus fin condition qu il satisfasse ces conditions Connectez le combin Connectez le cordon torsad du combin la base du combin et au c t du t l copieur Cordon t l phonique Cordon torsad du combin Connectez l
75. reil ne doit pas tre plac proximit ou sur un radiateur ou un syst me de chauffage Ne le placez pas dans un bo tier ferm sauf si une ventilation adapt e est assur e 6 Cet appareil doit tre utilis avec la source d alimentation indiqu e sur l tiquette Si vous n tes pas s r de la source d alimentation dont vous disposez prenez contact avec votre revendeur ou la compagnie d lectricit locale 9 Cet appareil est quip d un connecteur 3 broches avec terre une broche tant destin e la terre Ce connecteur ne s adapte que dans les prises d alimentation avec terre Il s agit l d une mesure de s curit Si vous n arrivez pas ins rer le connecteur dans la prise prenez contact avec votre lectricien pour remplacer la prise obsol te N essayez pas de passer outre le principe de terre qu utilise la prise 10 Ne placez pas le cordon d alimentation sous un objet vitez de placer l appareil un endroit o des personnes pourraient marcher sur le cordon 11 Si vous utilisez une rallonge lectrique avec cet appareil assurez vous que l amp rage total des appareils connect s la rallonge ne d passe pas l amp rage maximum pour cette rallonge De m me v rifiez que la quantit totale de tous les produits connect s la prise murale ne d passe pas 15 amp res tats Unis seulement 12 Ne placez rien devant l appareil susceptible de bloquer les t l copies re ues Ne placez rien s
76. rmet de conna tre le num ro appel Cette m thode permet de disposer d un num ro de t l phone unique destin au t l copieur Le t l copieur offre une fonction de sonnerie sp ciale qui vous permet de d dier un num ro de t l phone la r ception des t l copies Vous devez suivre les instructions ci dessous pour enregistrer la nouvelle sonnerie sp ciale attribu e par la compagnie de t l phone de sorte que votre t l copieur puisse distinguer les appels qui lui sont destin s Vous pouvez modifier ou annuler la sonnerie sp ciale tout moment Vous pouvez la d sactiver momentan ment puis la r activer Lorsque vous obtenez un nouveau num ro de t l copieur pensez r initialiser cette fonction i Vous ne pouvez enregistrer qu une seule sonnerie sp ciale avec le t l copieur I est impossible d enregistrer certains types de sonnerie Le t l copieur ne r pond qu aux appels destin s au num ro enregistr Si vous utilisez un r pondeur externe pour r pondre seulement au num ro principal le t l copieur doit tre en mode MANUEL En mode FAX T L ou FAX le t l copieur r pond tous les num ros sur la ligne t l phonique Les deux premi res sonneries sont silencieuses sur le t l copieur et sur tous les appareils connect s la prise EXT Enregistrement de la sonnerie sp ciale 1 Si vous b n ficiez d une messagerie vocale aupr s de la compagnie de
77. s lectionnez la r solution de la page 1 puis appuyez sur R gler 2 3 R p tez l tape 2 pour les pages suivantes 4 Appuyez sur lorsque vous avez termin Craie 5 Appuyez sur 1 pour s lectionner d autres param tres L cran revient au menu R glage envoi OU Appuyez sur 2 si vous avez termin de choisir les param tres et passez l tape 6 6 Entrez le num ro du t l copieur que vous appelez 7 Appuyez sur Marcha Pour copier un document avec diff rentes r solutions appuyez sur dans l tape 6 CONFIGURATION DE L ENVOI Configuration de la transmission de relev La transmission de relev permet votre t l copieur de conserver un document afin qu un autre t l copieur le r cup re F Placez le document r cup rer dans le chargeur 2 Appuyez sur Fonction 3 5 RELENE T O0FF ZEL REGLER 3 Appuyez sur a ou gt pour choisir ON et appuyez sur R gen CONFIRME AUTRES REGLAGES 1 OUTI Appuyez sur 4 pour choisir d autres param tres L cran revient au menu R glage envoi OU Appuyez sur 2 si vous avez termin et passez l tape 5 5 Appuyez sur Marche L cran affiche APPSEL EN ATT Annulation d un travail pr sent en m moire Vous pouvez annuler des travaux programm s par exemple une transmission de relev ou des t l copies diff r es 1 Appuyez sur Foncion 4 Tous les trav
78. s avez appuy sur pour composer le num ro d crochez le combin lorsque votre interlocuteur r pond Le haut parleur tant unidirectionnel votre correspondant ne peut pas vous entendre si vous ne d crochez pas Pour raccrocher reposez le combin Si vous envoyez une t l copie appuyez sur apr s avoir appuy sur le num ro abr g Si vous avez d croch le combin appuyez sur lorsque le t l copieur appel r pond par des signaux sonores Garde 2 3 Appuyez sur Garde D appelant pour mettre un appel en attente Vous pouvez raccrocher le combin sans couper la communication Soulevez le combin du t l copieur pour reprendre l appel Si vous d crochez le combin d un t l phone d extension l appel reste en attente r E 4 Voir Enregistrement de num ros de composition montouche p 47 et Enregistrement de num ros abr g s p 49 Pause Appuyez sur pour ins rer une pause de 3 5 secondes entre 2 chiffres Tonalit impulsion Si vous disposez d un syst me d cimal mais devez envoyer des tonalit s par exemple pour utiliser un service bancaire t l phonique suivez les instructions ci dessous Si votre ligne est de type fr quences vocales cette fonction est superflue Soulevez le combin 2 Appuyez sur Tous les num ros compos s ult rieurement envoient des tonalit s 3 Lorsque vous raccrochez le t l copieur revient en mode d
79. sserosistsssssteserseerorsrssessenensnesrseese 11 Syst me deux 1 sosuri a a E NA 11 Conversion des prises t l phoniques murales 6 11 Installation d un t l copieur d un r pondeur externe 2 lignes et d un t l phone 2 lignes sens ste aa 12 Connexions multilignes PBX 6899999992 13 Si le t l copieur doit fonctionner dans un PBX 9995 13 Fonctions personnalis es sur votre ligne t l phonique 4 4 5 14 Connexion d un r pondeur externe 588688666986 998 14 Ordre des op rations Connexions Message de r ponse Connexion d un t l phone externe sus 16 Programmation A l cran Programmation conviviale 17 M d de fonction en 2 a 7 TABLE DES MATI RES vi Affichages en alternance 5 Tableau de s lection des fonctions Configuration initiale D MAITAQE nt 23 Mode de composition Tonalit s Impulsions 4 23 Configuration de la date et de l heure 23 D finition de VID station 24 SAISIE de texte nr 25 Insertion D ESPACES nn 25 CONS nae 9 N 25 R p tition de lettres en 25 Caract res sp ciaux et Symboles 87 25 R glage du volume du bip SONOTE nee 26
80. t de s curit des r seaux de t l communications comme le prescrivent les documents concernant les exigences techniques relatives au mat riel terminal Le Minist re n assure toutefois pas que le mat riel fonctionnera la satisfaction de l utilisateur Avant d installer ce mat riel l utilisateur doit s assurer qu il est permis de le raccorder aux installations de l entreprise locale de t l communication Le mat riel doit galement tre install en suivant une m thode accept e de raccordement L abonn ne doit pas oublier qu il est possible que la conformit aux conditions nonc es ci dessus n emp che pas la d gradation du service dans certaines situations Les r parations de mat riel homologu doivent tre coordonn es par un repr sentant d sign par le fournisseur L entreprise de t l communications peut demander l utilisateur de d brancher un appareil la suite de r parations ou de modifications effectu es par l utilisateur ou cause de mauvais fonctionnement Pour sa propre protection l utilisateur doit s assurer que tous les fils de mise la terre de la source d nergie lectrique des lignes t l phoniques et des canalisations d eau m talliques s il en 8 sont raccord s ensemble Cette pr caution est particuli rement importante dans les r gions rurales Avertissement L utilisateur ne doit pas tenter de faire ces raccordements lui m me il doit avoir recours un service d ins
81. t les donn es de date avec les produits Brother Veuillez continuer consulter la page Web http www brother com pour obtenir des mises jour Les solutions seront fournies aux clients individuels par l interm diaire de correctifs logiciels r cup rables par t l chargement ou via le service client le Brother Table des mati res Introduction Utilisation de ce manuel 1 46 6 1 Recherche d informations 1 propos des t l copieurs 89086859808860609890 2 Tonalit s et prise de contact s sssseesssorossseoesrorsseonssesersseersneressnrerssoennveeesegeererateaseneseere 2 Panneau de contr le 4 FAX 255 EC FAX DIS EE nn me nord terre een ER tte 4 SR 5 l ments vr s 8868855958 88 8 a an nn nt tn 6 Choix d un emplacement 5 5 5444 2 4 9 4 44444944 9 ts Montages ins ter AE 7 Chargez le papier d enregistrement propos du papier Brother 1 1 9 Connectez le combin Rates 9 Connectez le cordon d alimentation 10 Branchez la ligne t l phonique Fixez le support de documents Lignes sp ciales 4 5 6 Lignes t l phoniques de substitution s s ss1s 1
82. t pendant lequel les tonalit s du t l copieur d envoi et de celui de r ception s ex cutent en m me temps Cette prise de contact doit durer au moins 2 4 secondes de sorte que chaque t l copieur puisse comprendre le mode d envoi et de r ception de la t l copie La prise de contact ne peut pas commencer tant que le t l copieur de r ception n a pas r pondu et les tonalit s CNG ne durent que 40 secondes apr s la composition du num ro Aussi il est important que le t l copieur de r ception r ponde l appel le plus rapidement possible Lorsqu un r pondeur externe est pr sent sur la ligne du MFC c est lui qui d termine le nombre de sonneries avant le d crochage Consultez les instructions du chapitre Installation relatives la connexion d un r pondeur au t l copieur Panneau de contr le FAX 255 et FAX 275 Tonalit Compose des num ros de t l phone et de t l copie sans soulever le combin Garde 1D appelant Met les appels en attente Permet d affi cher ou d imprimer la liste des ID appe lants Recomp Pause Recompose le der nier num ro appel Ins re une pause dans les num ros abr g s Comp Abr g e Permet de composer les num ros enregistr s en appuyant sur un nombre 2 chiffres 9 FAX 275 SEE les 90 Ciavier t l phonique O ice Compose les num ros de t l phone et
83. tion abr g e p 52 COMPOSITION SI Enregistrement de num ros abr g s Vous pouvez enregistrer des num ros abr g s que vous composez en appuyant sur seulement 3 touches Votre t l copieur comporte 10 FAX 255 ou 15 FAX 275 emplacements pour num ros abr g s M me en cas de coupure de courant les num ros enregistr s en m moire ne sont pas perdus 1 Appuyez sur Foncion 6 2 COMF ABR G EET _ 2 Utilisez le clavier pour entrer un num ro deux chiffres et appuyez sur 01 10 FAX 255 01 15 FAX 275 Cee Er me Entrez le num ro jusqu 20 chiffres et appuyez sur R gler 4 Utilisez le clavier pour entrer le nom jusqu 15 caract res et appuyez sur fR ger Vous pouvez utiliser le tableau de la page 25 pour entrer les lettres OU Appuyez sur et passez l tape 5 pour enregistrer le num ro sans lui associer de nom 5 Utilisez C ou pour s lectionner le type de num ro et appuyez sur R gler FAX num ro de t l copie seulement T L num ro de t l phone vocal F T la fois t l copie et t l phone A CHA NE num ro g n ralement code d acc s pour la composition encha n e 6 Revenez l tape 2 pour enregistrer un autre num ro abr g 0U Appuyez sur Ar i pour sortir Modification des num ros de composition abr g e et monotouche Si vous essayez d enregistrer un num ro de composition abr g e ou monot
84. uel 155 est utile pour d terminer le nombre d appareils que vous pouvez connecter la ligne t l phonique pour que ceux ci continuent sonner lorsque quelqu un appelle votre num ro de t l phone Pratiquement partout la somme des num ros 5 de tous les appareils connect s une m me ligne ne doit pas d passer cinq 5 Pour tre s r du nombre d appareils que vous pouvez connecter la ligne par rapport au num ro IES prenez contact avec votre compagnie de t l phone locale qui vous indiquera le nombre maximum pour votre zone d appel Si votre t l copieur endommage le r seau t l phonique la compagnie de t l phone peut interrompre momentan ment votre service Si possible vous en serez pr alablement inform Si cela n est pas possible vous serez contact le plus rapidement possible Vous serez inform de votre droit de d poser une plainte contre le FCC Votre compagnie de t l phone peut modifier ses installations son quipement son fonctionnement ou ses proc dures modifications pouvant affecter le bon fonctionnement de votre quipement Dans ce cas vous serez inform par avance ce qui vous vitera toute interruption de service En cas de probl me avec votre t l copieur veuillez contacter un centre agr Brother pour obtenir des informations sur l entretien ou la r paration La companie de t l phone peut vous demander de d connecter cet appareil du r seau t l phonique jusqu r solution
85. ur 85989 CONFIRME AUTRES REGLAGES 1 DII HOH 4 Appuyez sur 1 si vous voulez s lectionner d autres param tres L cran retourne au menu R glage envoi OU Appuyez sur si vous avez termin de s lectionner les param tres et passez l tape 5 Entrez le num ro du t l copieur que vous appelez Appuyez sur Marche p 4 a G ROMA e w CONFIGURATION DE L ENVOI 43 T l copie diff r e Utilisez cette fonction pour envoyer une t l copie jusqu 24 heures plus tard 1 Ins rez le document dans le chargeur 2 Laissez le document dans le chargeur pour une num risation l heure indiqu e 3 Appuyez sur Fonction 3 4 4 Entrez l heure laquelle vous souhaitez envoyer la t l copie au format 24 heures par exemple entrez 19 45 pour 7 45 PM et appuyez sur R gler COHFIFRME i OUI 0 8 8 R GLAGES 5 Appuyez sur 1 pour s lectionner d autres r glages L cran revient au menu R glage envoi OU Appuyez sur si vous avez termin de choisir des param tres et passez l tape 6 Entrez le num ro du t l copieur Appuyez sur Marche Le t l copieur attend jusqu l heure entr e pour envoyer la t l copie R servation prochaine t l copie FAX 275 seulement Vous pouvez configurer votre t l copieur pour qu il envoie une t l copie pendant qu
86. ur Fonction 1 4 2 Appuyez sur ou pour choisir votre param tre puis sur R gen 3 Appuyez sur Arr t pour sortir 60 R glage du volume du combin Avant d utiliser l appareil vous devez d cider si vous souhaitez appliquer la fonction AMPLIF VOL ON destin e aux malentendants Le volume AMPLIF est conforme aux normes du FCC AMPLIF VOL OFF Cette valeur par d faut est adapt e si aucun des utilisateurs du t l copieur n est malentendant Pendant une conversation les utilisateurs peuvent appuyez sur les touches ou du panneau de contr le pour r gler le volume Ce volume reste en vigueur tant que vous ne le modifiez pas nouveau AMPLIF VOL ON TEMPORAIRE Ce param tre est adapt si certains utilisateurs sont malentendants Pendant une conversation les utilisateurs peuvent appuyez sur les touches ou du panneau de contr le pour r gler le volume Ce volume reste en vigueur tant que vous ne le modifiez pas nouveau AMPLIF VOL ON PERMANENT Choisissez AMPLIF VOL ON PERMANENT si fous les utilisateurs du t l copieur sont malentendants Pendant une conversation ils peuvent appuyez sur les touches ou du panneau de contr le pour r gler le volume en BAS HAUT ou AMPLIF Lorsqu ils raccrochent le volume du combin reprend sa valeur par d faut qui est AMPLIF Lorsque vous appuyez sur les touches Ba ou Ca H du panneau de contr le pour modifier le volume
87. ur le parcours des t l copies re ues 13 Ne touchez pas le document pendant l impression 14 N ins rez aucun objet l int rieur des logements du bo tier Is pourraient en effet venir au contact de points de tension dangereux ou court circuiter des pi ces et provoquer ainsi un incendie ou une lectrocution Ne renversez jamais de liquide sur l appareil 15 N essayez pas de r parer cet appareil vous m me L ouverture ou la fermeture des panneaux risque de vous soumettre des tensions dangereuses et ou d autres risques et pourrait annuler la garantie Reportez toute r paration un centre d entretien Brother La liste de ces centres est livr e avec l appareil Vous pouvez galement appeler les num ros suivants pour conna tre le centre d entretien Brother le plus proche Depuis le Canada 1 800 853 6660 vocal 1 514 685 4898 t l copie 1 800 681 9838 syst me de renvoi de t l copie Depuis Montr al 1 514 685 6464 vocal 16 D branchez cet appareil de la prise murale et amenez le au centre d entretien Brother agr dans les cas suivants A Lorsque le cordon d alimentation est endommag ou us 8 Sidu liquide s est renvers dans l appareil HAPITRE 12 Si l appareil a t soumis la pluie ou de l eau Si l appareil ne fonctionne pas normalement alors que les instructions sont respect es N utilisez que les commandes document es dans les instructions d utilisation Un r glage incorre
88. ux de contr ler la ligne pe cn de pe Vous pouvez connecter votre r pondeur externe une prise murale distincte seulement si vous b n ficiez du service de sonnerie sp ciale propos e par la compagnie de t l phone avez enregistr la sonnerie distinctive sur le t l copieur et utilisez ce num ro comme num ro de t l copie et affectez le mode de r ponse du t l copieur en MANUEL Connexions Le r pondeur externe doit tre branch dans la prise EXT situ e l arri re du t l copieur Votre t l copieur ne peut pas fonctionner correctement si vous branchez le r pondeur dans la prise murale 1 Connectez le cordon t l phonique de la prise murale au connecteur LINE situ sur le c t gauche du t l copieur 2 Connectez le cordon t l phonique du r pondeur au connecteur EXT situ sur le c t gauche du t l copieur Assurez vous que ce cordon est raccord au connecteur de la ligne t l phonique c t r pondeur et non sur la prise destin e au poste t l phonique 3 Configurez le r pondeur pour qu il r ponde avant 4 sonneries au maximum Le param tre Longueur de sonnerie du t l copieur n est pas pris en compte 4 Enregistrez le message de r ponse voir ci apr s Mettez le r pondeur en mode de r ception d appels 6 Configurez le mode de r ponse en R PONDEUR EXT Message de r ponse La dur e est tr s import
89. vrez changer le mode de composition 1 Appuyez sur Foncion 1 1 2 Utilisez a ou pour choisir TONAL ou IMPULS puis appuyez sur R gen 3 Appuyez sur pour sortir Configuration de la date et de l heure Le t l copieur affiche la date et l heure et les imprime sur toutes les t l copies que vous envoyez En cas de coupure d alimentation vous risquez de devoir r initialiser la date et l heure Aucun autre param tre n est affect 1 Appuyez sur Foncion 1 2 2 Entrez les deux derniers chiffres de l ann e et appuyez sur 5069 ENTR ES 5 Entrez les 2 chiffres du mois par exemple entrez 09 pour septembre ou 10 pour octobre et appuyez sur R gen Voir Saisie de texte p 25 ENTREZ JOUR HA 4 Entrez les deux chiffres du jour par exemple 06 et appuyez sur R gen EHTE HEURE Hm ine Entrez l heure au format 24 heures par exemple entrez 15 25 pour 3 25 PM et appuyez sur R gler 6 Appuyez sur Arr t L cran affiche la date et l heure Ces donn es restent en permanence l cran tant que le t l copieur est en pause D finition de l ID station Vous pouvez enregistrer votre nom num ro de t l copie et num ro de t l phone pour qu ils s affichent sur toutes les pages de vos t l copies 1 Appuyez sur Fonction 1 3 8 2 Entrez votre num ro de t l copie jusqu 20 chiffres et appuyez sur R gler HI

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