Manuel d`utilisation du logiciel WxT
Contents
1. Semice lt Statut Liste des statuts N f Mor 1 Employ s Page 4 www orofrance fr Groupe Dans un groupe vous pouvez regrouper une ou plusieurs personnes dans le but d obtenir une totalisation des heures pour celle ci de reporter des v nements de journ es ou de demie journ es partir des calendriers de ce groupe Cliquez sur la fl che de la zone Groupe puis s lectionnez celui dans lequel travaille le salari Ici Unit 1 Onglet Activit G n ral ctivit Param tres 10 Service 2 Atelier Statut Employ s Groupe E Unit 1 Compteurs permanents Lorsque vous cr ez la fiche d un salari par d faut le premier jour de travail est celui de la date syst me de l ordinateur Le dernier jour de travail est par d faut le 31 d cembre 2099 droite de la zone Premier jour de travail cliquez sur le bouton symbolisant un calendrier puis choisir l ann e le mois et le jour d embauche du salari P riode d inactivit temporaire Premier pointage le 6701 2003 Ciarniarnointan la oann SR Janvier 2003 x Premier jour de travail 6201 2003 D but d inactivit temporaire 1 04 2003 El Janvier F vrier Marz as FES qu dE 13 14 15 16 17 wn 20 21 22 23 24 Juillet 27 28 29 30 31 Ao t Septembre Octobre Novembre D cembre Premier jour de travail par d faut date du jour2. 1 La premi re sur fond gris ligne d origine qui correspond aux pointages r ellement effectu s par l employ sur la pointeuse Cette ligne ne peut tre modifi e et reste donc une r f rence 2 La deuxi me sur fond bleu ligne de programme qui correspond aux enregistrements de ces pointages apr s traitement par WXxT des arrondis que vous avez attribu cet employ 3 La troisi me ligne ligne utilisateur Les enregistrements report s ici sont identiques la ligne 2 mais vous pouvez y apporter des corrections si n cessaire Les pointages d entr es sont positionn s sur fond vert alors que les pointages de sorties sont positionn s sur fond rouge Les pointages positionn s sur fond orange correspondent aux pauses lorsqu elles sont point es Pointages d origine Mercredi 12 03 2003 3ME Horaire PE 304 11 37 2201 m Pointages du programme p r00 3 00 A 22 011 i Pointages utilisateur Exemple d un oubli de pointage Alors que pour cette journ e vous disposez des 3 premiers pointages et de leurs corrections le quatri me est absent Vous pouvez en vous d pla ant l aide des fl ches de direction ins rer directement l heure de sortie manquante Le fait d appuyer RE sur la touche Entr e ou les touches TAB ou fl ches valide l information saisie Lundi 7 04 2003 11 37 14 007 15 02 11 40 13 40 15 02 Au moment o vous allez changer de semaine ou d employ
3. Appuyez sur la touche Eil Vous acc dez la zone Matricule Par d faut le logiciel attribue le num ro de la carte pr c d de plusieurs 0 Vous pouvez si vous le souhaitez modifier ce matricule Le matricule s affiche en prenant automatiquement le num ro du badge pr c dent de 0 Hum ro de carte 899 Horn FOUGERE Fr nom Carole Matricule 0000000898 Sous la partie Identit vous voyez 5 onglets e G n ral e Activit e Param tres e Pointage automatique non actif dans cette version e Compteurs permanents Onglet G n ral L onglet G n ral permet d indiquer le service le statut et le groupe auquel appartient le salari Service Dans un service vous pouvez regrouper une ou plusieurs personnes dans le but d obtenir une totalisation des heures pour celui ci de reporter des v nements de journ es ou de demie journ es partir des calendriers de ce service Cliquez sur la fl che de la zone Service puis s lectionnez celui dans lequel travaille le salari Ici Atelier Statut Pour un statut vous pourrez regrouper une ou plusieurs personnes dans le but d obtenir une totalisation des heures pour celui ci de reporter des v nements de journ es ou de demie journ es partir des calendriers de ce statut Cliquez sur la fl che de la zone Statut AAEE puis s lectionnez celui dans lequel travaille le salari Ici Employ
4. Lundi 3103 2003 1 LU Horaire 1 Pause 9999 Par Sem 1 Par Jour d Base 1 p r 1 657 1202 13 28 16 32 OR TEE er 657 1202 13 28 16 221 EAA r Calendriers F9 Parame tres 301 12431 13 301 17 30 Ee A OE e e E E O E A Samedi 5 04 2003 irer I dore R Dimanche 6 04 2003 7 DI Horaire 2000 Fause 9999 Par Sem 1 Par Jour me es Ge ie ou ei Au qu LEA 1 ri ne M mm LUN TAT ia M Baa D taillons cet cran Onglet Pointages Dans la partie sup rieure sont inscrits le nom et le num ro de carte de l employ sur lequel s effectue la v rification ainsi que la semaine observ e et le nombre de pointages visibles FOUGERE Carole 699 Sem 14 2003 Du 31 03 2003 au 6704 2003 1 14 FE a 15 2003 du 7 04 2003 au 13 04 e D ois Choisissez la Janvier semaine 7 04 2003 Arifi RET v rifier Choisissez un employ F vrier 15 Mars Avril 14 04 2003 Ter 20 04 2003 5e s 21 04 2003 Juillet 27 04 2003 FOUGERE Carole Ao t 28 04 2003 septembre 18 2 05 2003 Octobre Novembre D cembre Semaine pr c dente ___ Cette semaine wWww horofrance fr a Plusieurs combinaisons de touches vous permettent de changer d employ de semaine Vous les trouverez en cliquant sur l onglet Comment utiliser cet cran ou en appuyant sur la touche F10 Pour chaque journ e on retrouve 3 lignes de donn es
5. WXT vous proposera de sauvegarder les informations que vous venez d ins rer dans l cran Si vous souhaitez que la sauvegarde automatiquement cliquez sur le bouton Param tres puis cliquez sur l option Sauver automatiquement au changement de personne ou de semaine Afin que le param tre soit pris en compte cliquer sur Accepter Si un Bonus Malus a t saisi dans la fiche de l employ celui ci appara t dans la partie droite de la grille de correction Le Bonus et le Malus peuvent dans cet cran tre modifi s manuellement pour les cas exceptionnels WwWw horofrance fr Page 14 Onglet Calcul Cet onglet vous permet de visualiser sur une semaine selon les donn es saisies dans le module param tres les calculs effectu s par WXT Faintages FS Calculs Comment utiliser cet cran F10 utiliser cet cran F10 Yos 10 lignes pr f rentielles de calculs Type Mom du compteur d but et fin Lu Ma Me Je We Sa Di Total S LIHOI Hrs Foint e Papy es 5 58 802 17 00 SLIHOZ Mrs Bonus Malus Fay es SLIHOS Mrs Pauses Pay es G LIHOS Hrs Ev nements Pay es S LIHOS Hrs Pr sence Externe S LIH10 TOTAL DES HRAS A PAYER O EN COMPTEURS 654 602 SLIA T Mrs Fauses Mon Pav es S LIH12 Hrs Ev nements Mon Pav es ee Sauver F2 Calendriers F9 Param tres E E TT sonne ___ Compteurs de p riode la p riode affich e est la semaine e Norm Total Type Horn de la emaine Hrs Papes Cumul Annuel Des Hre Effectiv
6. Compteurs des param tres JOURNEE JECROT Hre Ecr tage gt 10h Obtenues 10 00 p JMUIOT Hrs Nuit Obtenues 22 00 5 00 TIENNE MOINE SECROT Hrs Ecr tage gt 50h Obtenues A0 00 T S SUPOZ Hrs ATT Obtenues 35 00 37 00 SCREOT Hre De Cr dit Obtenues 37 00 99 00 5 DEB01 Hrs De D bit Prises 0 00 35 00 26 02 5S FOU01 Hre De AC Obtenues 41 00 95 00 S LIHOT Hrs Foint es Pav es ono 802 S LIHOZ Ars Bonus Malus Fapy es S LIHOS Hrs Pauses Pay es SLIHOS Hrs Ev nements Pay es S LIHOS Hrs Pr sence Externe G LIH10 TOTAL DES HAS A PAYER O E 0 00 802 LL de 15 00 1600 1600 1500 1500 1500 15 00 17 00 17 00 8 www orofrance fr Page 16 Dans le menu Voir et corriger vous avez la possibilit d afficher le calendrier de l employ en cours Fa Cliquez sur le bouton Calendrier ou appuyez sur la touche Les calendriers o2 Equivalent Jour Par D faut Samedi 93 Equivalent Jour Par D faut Dimanche Absence Hon Pape Absence Mon Pap e Et Non Compens e Far Le Cong Pap D l gation F ri Mon Pay Formation F ri Fay F ri Pap Ter Mai Mission Font R cup r Repos Compensateur Journ e ATT En Cours Semaine Hi a gt 5 n Dim Jour Horaire Statut 3 EU G n ral 5 R sult FOUGERE Carole RLE auver C Vue Annuelle g Ly 51 E avalen aa Far D faut Lundi enei Janvier le F vrier i Mars Avril Mai Juin Juillet o t me c Oc
7. dition choisie appliquer certaines conditions pour la r alisation de l dition C est ce qu on appelle le bornage Dans le cas o vous choisissez une dition de type Dates Vous aurez acc s la zone Jour et la zone Semaine La liste du personnel sera tri e par Num ro de carte Jour 12 06 2003 EF Sem Sem 20 2003 E Dates Jour 16 05 2003 Ea Sem Sem 20 2003 EEE POTIER Claudette oogogid si Emp n TE FOUGERE Carole 0000000334 TZ Emoe aeee O amaes eee i Unie Groupe Unta www orofrance fr Page 24 Dans le cas o vous choisissez une dition de type Semaines Vous aurez acc s la zone Semaine La liste du personnel sera tri e par Nom da Sem ES 20 2003 SE Dates ee Employ s Statut 2 IT int rimaires Unit 1 Groupe 3 Uni 3 Dans le cas o vous choisissez une dition de type Personnel Vous n aurez pas de bornage possible sur les Jours et Semaines La liste du personnel sera tri e par Nom v 0000000081 91 a aaae int rimaires Unit 3 E a Service Cliquez sur le bouton Impression lorsque vous avez choisi l dition imprimer Le gestionnaire d impression appara t l cran Vous avez un aper u de l dition que vous avez demand sauf si la zone Voir est affich e en Rouge Si vous n tes pas satisfait de l dition demand e refermez cet cran afin de re
8. PS Dae Ev nement Matricule Pr sence Pauses RTE BALET TT Josette 10272002 ARLET TY Josette ARLETTY Josette ARLETTY Josette ARLETTY Josette ARLET TY Josette ARLETTY Josette AUCLAIR Florence AUCLAIR Florence AUCLAIR Florence AUCLAIR Florence AUCLAIR Florence AUCLAIR Florence AUCLAIR Florence 1 04 2003 2042003 3404 2005 4 04 2005 5042003 6042005 31703 2003 1 04 2003 2404 2003 304 2003 4 04 2005 20420053 6042005 3 ME 4 JE 2 WE ESA r DI 47 4r 4r 4r 4r 4r 4 4 4 o H 0000 7 OO OOOOOOO OOOOOOO OOOOOOQA 7 OO 00000004 0000000041 0000000041 00000004 0000000041 00000004 00000004 Modifier Supprimer Param tres BELONG Rodolphe Lun 31703 2003 1 LU 51 ogoogo BELONG Rodolphe Mar 1 04 2003 2 M 51 ogogo BELONG Rodolphe Wer 27 04 2003 3 ME 51 O0000000E BELONG Rodolphe Jeu 3042003 4 JE 51 gogogo BELONG Rodolphe Wen 4 04 2003 2 WE 51 ogogo BELONG Rodolphe Sam 504 2003 ESA 00000 BELONG Rodolphe Dim 6 04 2003 r DI 00000000 BERNARD Patrice Lun 31703 2003 1 LU OO BERNARD Patrice Mar 1 04 2003 2 M OO BERNARD Patrice Mer 204 2003 3 ME OO BERNARD Patrice Jeu 3042003 4 JE OO BERNARD Patrice Wen 4 04 2003 2 WE OO BERNARD Patrice Sam 9504 2003 ESA OO BERNARD Patrice Dim 6 04 2003 r DI OOOOOOQUES ELAIN Pierre Lun 31703 2003 1 LU OOOOOOOS 2 BLAIN Pierre Mar 1 04 2003 2 M 22 OOOOOOOUS 2 ELAIN Pierre Mer 204 2003 3 ME 22 OOOOOOOUS 2 ne Filtre 1 Tous fi
9. absents affiche les employ s absents affiche la liste des employ s qui auront effectu dans une journ e Nombre de pointages pair bre pair de pointages affiche la liste des employ s qui auront effectu dans une journ e Nombre de pointage impair nombre impair de pointages dans la fiche personnelle de chaque employ vous avez d termin un nombre de pointage journalier Dans ce cas vous affichez la liste des employ s dont le nombre de pointages journaliers correspond au nombre indiqu dans la fiche personnelle Nombre de pointages nombre pr vu affiche la liste des employ s qui auront effectu un nombre de Nombre de pointages lt gt du nb pr vu pointages journaliers qui ne correspond pas au nombre de pointages indiqu s dans la fiche personnelle La zone Tri vous permet d afficher la liste des employ s de diff rentes fa ons Par date par nom par num ro www horofrance fr EA Effectuer des corrections Apr s avoir afficher la liste des pointages qui vous int ressaient vous pouvez maintenant visualiser les pointages de chaque salari au jour le jour et y apporter les modifications qui s imposent si n cessaire Pour passer dans l cran de correction il suffit de faire un double clic sur la ligne d un de vos employ s La fen tre suivante appara t repr sentant une semaine enti re pour un employ B Sem 14 2003 E Du 31 03 2008 au 6 04 2003 41 14 F5 m Sauver F2
10. o l on affecte des param tres exceptionnels Pause Quelques exemples p www orofrance fiy ET Exemple 1 L entreprise est ferm e le 1 mai Tout le personnel est donc concern Dans la partie Gestion horaire cliquer sur l onglet Jour Dans la partie Gestion du personnel cliquer sur l onglet G n ral 5 Dans la liste des v nements journaliers choisir F ri Pay D placez la souris dans la partie calendrier la souris se transforme en fl che noire Cliquez sur l onglet Mai puis cliquez sur le 1 Cliquez sur le bouton Sauver Note Si vous ne cliquez pas sur le bouton Sauver le logiciel vous posera la question Voulez vous sauvegarder vos modifications lorsque vous changerez de personne ou de service Possibilit ici de modifier le nombre d heures attribu es Service Statut 3 Perso loupe G n rals Fi eult Jour 1 2 Jour Horaire Pause Param Sem Param Jour ol Equivalent Jour Par D faut Lundi Vendredi oz Equivalent Jour Par D faut Samedi 83 Equivalent Jour Par D faut Dimanche Hrs Attribu es Pav es Normales r00 Absence Mon Pav e Hrs Sttibu es Pav es Nor Et Ou Sup 000 Cong Pav Hrs Absence Compens es Par Cr dit D bit 0 00 D l gation Hrs Absence Hors Cr dit D bit 0 00 F ri Non Pav Formation Hrs Pr sence Esteme 0 00 F ri Fay F ri Pap 1er Mai Es Da Pont R cup r Repos Comp
11. puis cliquer sur le bouton Modifier Pour supprimer la fiche d un employ Cliquer sur la fiche puis cliquer sur le bouton Supprimer Cliquer sur le bouton Quitter pour fermer la liste du personnel Le transfert des pointages Une fois le personnel saisi vous pouvez demander le transf re des pointages Zone o appara tra le nom des pointeuses Cliquez sur le bouton Transf rer D marrer M Mettre le Pe a l Heure ms Miver z3 z c 1 tt Pi T a a Up a w eg ij La ee gs me A Le sam TL en A m i eT moi T ka Ca 3 ETH Les dk In etes ljan B gt Aux i 4 24 4 f E Xa k hui na inti Gon de transfert Pour choisir les options activer cliquer dessus Le principe est simple Vert option active Rouge option inactive Cette m thode est valable dans tout le logiciel WXT quelque soit le module utilis Exemple Je souhaite effectuer le transfert des pointages mettre l heure les pointeuses mais ne pas envoyer le r glage t hivers Voici ce que je dois activer www orofrance fiy e Une fois les options activ es cliquer sur le bouton D marrer Vous voyez appara tre l volution du transfert demand DEE E L Li Connection a A Dui Version a 10 M moire occup e M moire transf r e k X SERRE SNS Date pointeuse SOON 0 Lo Date du PE 24 03 05 i toy Heure pointeuse 18 46 13 wN j Heure du Pe 18 46 14 d
12. variables Param tres fines Dates Nom Service Semaine Baze Embauche Fr nom Statut Journ e Op ration C bauche Carte Groupe Horaire Fremier ptg Matricule Pause Dernier pt Trier par Nom Pe Trier par Num ro Trier par Matricule st R partition par Service e R partition par Statut f R partition par Groupe Quitter Cliquez sur le bouton Cr er pour saisir les donn es de votre personnel L cran suivant appara t Mum ro de carte 1 rl Hom Fr nor G n ral Activit Param tres Eortace Service 1 Administration Statut 1 Employ s Groupe 1 Unit 1 Num ro de la carte de 1 9999 5i un employ perd sa carte renomm s le ici sous un autre num ro Mom de l employ sur 30 caract res Pr nom de l employ sur 15 caract res Matricule de l employ sur 10 caract res par d faut le num ro compl t de 0 devant Annuler wWww horofrance fr Page 3 L identit du salari Saisir le num ro du badge par d faut le num ro de carte est 1 mais rien ne vous emp che de le modifier Le num ro de carte doit tre compris entre 1 et 9999 Entr e d Appuyez sur la touche Eve Vous acc dez la zone Nom Saisir le nom du salari Entr e d Appuyez sur la touche re Vous acc dez la zone Pr nom Saisir le pr nom du salari Note Dans tous le logiciel la premi re lettre de chaque mot s affiche en majuscule Entr e el
13. AT gt JOROF RARE Rue Edouard Lalo B F 423 35504 LES HERBIERS CEDEX T 33 0251 64 81 15 Fax 33 0251 71 00 37 Mail pondevieithorofrance fr Manuel d utilisation du logiciel W xT WxT Utilisateur principal Version 1 30 Copyright VEDEX 2002 2003 MIE 4 1 Transf rer Voir ou Corriger Calculer Imprimer Personnel Calendriers i Autres Fonctions Q To Sax net a i Quitter Vedex WxT SOMMAIRE Personnel 3 L identit du salari 4 Onglet Activit 5 Onglet Param tres 6 Onglet Compteurs permanents 7 Le transfert des pointages 9 Voir ou corriger les pointages 11 Visualiser les pointages 11 Les filtres et les tris 12 Effectuer des corrections 13 Onglet Pointages 13 Onglet Calcul 15 Les calendriers 17 Quelques exemples 18 Exemple 1 19 Exemple 2 20 Exemple 3 21 Suppression d un l ment du calendrier 22 Calculer 23 Les ditions 23 Autres Fonctions 27 Services Statuts et Groupes 27 Terminaux 28 Utilitaires 28 La purge des pointages 29 La sauvegarde des fichiers 29 L indexation des fichiers 29 L all gement du fichier de pointage 29 Param tres du module 29 www horofrance fr N Personnel L utilisation de WxT n cessite la cr ation des fiches du personnel identit services statut param tres horaires Cliquez sur le bouton Personnel vous voyez appara tre l cran suivant Liste du personnel Identit G n ral Param tres
14. Dim Mois ale Ann e 2003 afm RESRRER Jour 12 Jour Horaire Pause cn 10 LL l 13 14 Param Sem Param Jour aq aa 2a 24 25 2E EF 20 4 4 i 4 www orofrance fr Fags eais Suppression d un l ment du calendrier La formation de Carole FOUGERE qui devait se d rouler du 8 au 12 septembre a t annul e par manque de participants Dans la partie Gestion horaire cliquer sur l onglet Jour Dans la partie Gestion du personnel cliquer sur l onglet Perso D rouler la liste du personnel et choisir FOUGERE Carole droite des onglets Mois se trouve une zone Raz affich e en rouge donc inactive Cliquez sur Raz La zone s affiche en vert et devient donc active D placez la souris dans la partie calendrier la souris se transforme en fl che noire Cliquez sur l onglet Septembre puis cliquez sur le 8 puis 9 et ainsi de suite jusqu 12 afin de retirer l v nement Formation wWww horofrance fr Page 22 Calculer Avant d effectuer des ditions il est important de lancer un calcul des donn es Cliquer sur le bouton Calculer Semaine fir a a au 1870572003 peme 699 FOUGERE Carole 0000000899 Calcul E Semaine d but 20 2003 Du 12 05 2003 au 16 05 2003 a r POTIER Claudette 0000000031 b i e s T Bornez votre calcul sur une ou plusieurs semaines Eventuellement bornez votre calcul sur un ou plu
15. Hier Dernier jour de travail par d faut 31712720993 Lorsq IHistorique conserv Les p riodes d inactivit s permettent de ne pas g rer Ne retirez pas les p riodes pass es mais dont les d Demain Aujourd hui Les p riodes d inactivit s permettent de ne pas g rer un employ temporairement ex les int rimaires S lectionner la date de d but de cette p riode d inactivit puis la date de fin en utilisant la m me m thode que celle d crite ci dessus Cliquez sur le bouton Ajouter la p riode pour que la p riode soit prise en compte Vous pouvez empiler jusqu 20 p riodes d inactivit Attention Ne retirez pas les p riodes pass es dont les dates correspondent la r alit D but d inactivit temporaire 5 05 2002 Ein d inactivit temporaire 18 05 2003 WwWw horofrance fr Bii 18 05 2003 ar Ajouter la p riode Page 5 Onglet Param tres Param tres par d faut variation possible par le calendrier Des param tres par d faut sont affect s au salari Ces param tres seront utilis s si aucun param tre n est positionn dans le calendrier Num ro de carte 633 vla Noarm FOUGERE Fr nom Carole Matricule G n ral Activit Param tres Compteurs permanents Param tres par d faut variation possible par le calendrier Semaine 1 Heures Sup Rtt R cup ration De Pont Journ e Cas G n ral Horaire 9000 3 8 D f
16. age d entr e 22 00h jour J Pointage de sortie 6 00h Jour J 1 gt Le pointage de sortie sera inscrit le jour J Le nombre de pointages th oriques quotidiens est utilis uniquement par les filtres d anomalies afin de ressortir des d fauts les pointages de pauses sont exclus On peut utiliser jusqu 20 pointages La messagerie permet d adresser un message l employ lors de son pointage On indiquera le premier jour d affichage du message ainsi que le dernier jour Message Premier jour 16 04 2003 i Derler jour 18 04 2003 M Page 6 www Norofrance fr Onglet Compteurs permanents Liste des compteurs de l employ 20 derniers 20 derniers Type Mom purge Courant mouvements manuels mouvements calcul s P PEHOT Cumul Annuel Des Hre Effectives 0o00 152 29 02 02 2003 1 50 PPERDZ Cumul Annuel Des Hrs Suppl mentares 0 00 AEE 26r 01 2003 14 P PEHO3 Solde De Cr dit D bit 0 00 0 00 19 01 2003 1 30 F FEH 4 Solde Du Repo Compensateur 0 00 0 00 12 01 2003 1 34 F FEHOS Solde R cup ration De Font 0 00 0 00 P PEHOE Solde Du ATT 0 00 2 00 FP FPEH F F PEH S F PEHOS F PEHIO F FEH1 1 FP FPEH12 F FEUDI Nb De CF Pris 0 0 F FEUQZ Nb De Jrs De Travail 0 19 P PEUDS Nb De Jrs D absence Pay e 0 F FPEU04 Nb De dre D absence Mon Fap e 0 0 FP FPEUDS F PEUDE F PEUCY P PEUUS Cet onglet permet de visualiser le solde horaire et journalier des compteurs permanents de l e
17. ance fr page 27 Terminaux Dans l cran qui appara t vous visualisez 16 lignes correspondant la connexion possible de 16 badgeuses Port s rie Message d filant 4 F l Bonjour ins rez votre carte oaa a oaa a D a a A Accepter Vous pourrez dans ce menu modifier le port s rie et ou le message d accueil de votre vos badgeuset s Cliquer sur le bouton Accepter apr s chaque modification Utilitaires S lectionner la derni re semaine de pointages qui sera supprim e Vous ne pouvez purger en Sem 2003 dessous de 3 mots d historique La semaine s lectionn e est incluse dans la purge La derni re purge t r alis e quequ aus Tous vos fichiers de donn es seront sauvegard s dans les sous r pertoires de WT MTS ave anus Param AT S ave any Recept et VTT S avelManu User WT sauvegarde automatiquement vos fichiers de donn es lors du premier d marrage de la journ e dans les sous r pertoires de WT MTS ave uto Param VAT S ave uto Recept et AT SG ave uto User La derni re sauvegarde manuelle date du L ndexage est effectuer en cas de probl mes d acc s aux fichiers WT effectue un indesage automatique quand l programme a t quitt anormalement Alleger le fichier d s pointages consiste le d barasser des journ es sans pointages Le dernier all gement date du 4 Www horofrance fr PVEDEX Lancer la Purge Sauvegarder In
18. aut Temps R el Pause 3999 ki Pas De Pause 0000000893 Bonus et malus par d faut variation possible par les v nements Un bonus ou malus temps forfaitaire de 2 heures maximum peuvent tre ajout Bonus ou retranch Malus de la journ e Le bonus ou malus peut galement tre donn par un v nement Bonus et malus par d faut variation possible par les v nements Bonus 0 00 blaluz 0 00 Param tres fixes L affectation une Base ou une Op ration est un param tre fixe sans variation possible ailleurs que dans cette zone Param tres fites Base 1 r Pack Complexe 1 Op ration 7 Fack Complexe 1 gt D calage minutt 0 00 Estension de journ e 10 00 Nombre de pointages th oriques par jour 4 rl Le d calage minuit positif ou n gatif 12 00h 12 00h d cale le point minuit journ e commen ant et finissant avant ou apr s minuit Exemple 1 D calage minuit gt 8 00h Les pointages enregistr s entre 8 01 jour J et 8 00h jour J 1 seront crits sur le jour J Exemple 2 D calage minuit gt 8 00h Les pointages enregistr s entre 8 01 jour J 1 et 8 00h jour J seront crits sur le jour J L extension de journ e est un syst me dynamique permettant de r cup rer x heures apr s le dernier pointage d entr e un pointage sur le lendemain faisant office de sortie de la veille Exemple Extension de journ e gt 10 00h Point
19. de manuelle La derni re sauvegarde manuelle date du 22 05 2003 L indexation des fichiers Ce choix n est utiliser qu en cas d anomalies pendant l acc s aux fichiers De lui m me WXT se charge d j d une r indexation de ces fichiers en cas de fermeture anormale du logiciel L all gement du fichier de pointage Cette op ration consiste liminer les journ es sans pointage WXT vous informe galement de la date de la derni re sauvegarde manuelle Le dernier all gement date du 23 05 2003 gt Param tres du module Cette commande permet de placer droite ou gauche le sommaire de WXT M Placer le sommaire droite RvT eT Sommaire droite l Accepter VED j Placer le sommaire droite Sommaire gauche www orofrance fr ei
20. dexer All ger Quitter Page 28 Sur cet cran vous avez la possibilit d effectuer 4 op rations une purge des pointages une sauvegarde des fichiers une indexation des fichiers un all gement des pointages La purge des pointages Cette commande permet de supprimer de la m moire de votre ordinateur les plus anciens enregistrements de pointage afin de ne pas encombrer inutilement la m moire de celui ci Il est toutefois impossible de supprimer des enregistrements s ils ont moins de trois mois d anciennet S lectionnez la date de fin de purge souhait e en cliquant sur le calendrier Cliquez sur le bouton Lancer la purge Cliquer sur le bouton Confirmer la purge pour d clencher la purge WXT vous informe galement de la date de la derni re sauvegarde manuelle La derni re purge a t r alis e jusqu au 16 02 2003 La sauvegarde des fichiers Automatique WXT se charge de mettre jour vos fichiers chaque d marrage de la journ e Les donn es sont enregistr es dans les r pertoires C Vedex WXT SaveAuto Param C Vedex WxT SaveAuto Recept et C Vedex WxT SaveAuto User Manuelle Pour plus de s curit rien ne vous emp che de sauvegarder tout moment ces donn es Dans ce cas celles ci seront sauvegard es dans le r pertoire C Vedex WXT SaveManu Param C Vedex WxT SaveManu Recept et C Vedex WxT SaveManu User WXT vous informe galement de la date de la derni re sauvegar
21. e i Et Hiver Sans le z Achons A 4 gt 020170644621 54F 04034 4 lt DE010S0E00ODOOQODFOZ 4 Ecriture du message g n ral Ji gt 02011444570001 426FG6E AGF FE 22207061 373656 200364 4 lt 0E0101060F06 4 gt 02011 444570011 7667 747266206261 646 662 2E 2E 20200306 4 lt 0E0101060F06 o OR EE PO PE BE ti gt 02010744570021 2020200314 Hie ste Ponte HOME L Lorsque le transfert est termin le feu tricolore redevient rouge cliquer sur le bouton Quitter Deux autres menus sont votre disposition Mettre le PC l heure 27 02 2003 Date 27 03 2003 Cliquer sur le bouton Mettre le Pc l heure 185621 Heure 185718 wa Horloge parlante 3699 R glage Et Hiver Cliquer sur le bouton R glage t Hiver C Laisser tel quel Date 29 03 C Gans e Laisser tel quel est le mode par d faut T Et a1 heure Heure 01 00 e Le bouton Sans permet d annuler un pr c dent r glage F Hver th Les boutons Et 1 heure et Hiver 1 heure permettent ce d acc der au r glage de la date et de l heure du changement d heure WwWw horofrance fr aeii Voir ou corriger les pointages Visualiser les pointages Les pointages ayant t transf r s dans WXxT la phase suivante va permettre de contr ler les pointages et apporter les corrections ventuelles Cliquer sur le bouton Voir ou corriger La liste du personnel et leurs temps de travail apparaissent D SR T ET
22. en sateur Journ e ATT En Cours FF F ri Pav Janvier F vrier Mars Sri Mai Juin Juillet Ao t Septembre Octobre Hovembre D cembre Po Ra Semaine Lun Mar Mer Jeu Wen Sam Dim Mois aje Ann e 2003 e 700 T 2o fe 30 1 2 a ar Hra Attribu FF 1 2 Jour Horaire 14 5 j 10 LL Pause Param Sem oi al al ll dl 7 ag fraemdour 20 23 3 z E T G k www horofrance fr ED Exemple 2 Carole FOUGERE est en formation du 8 au 12 septembre 2003 Dans la partie Gestion horaire cliquer sur l onglet Jour Dans la partie Gestion du personnel cliquer sur l onglet Perso D rouler la liste du personnel et choisir FOUGERE Carole Dans la liste des v nements journaliers choisir Formation D placez la souris dans la partie calendrier Cliquez sur l onglet Septembre puis cliquez sur le 8 puis 9 et ainsi de suite jusqu 12 dour 1 2 Jour Horaire Pause Param Sem Param Jour Ferso 1 Service 2 5 al Equivallent Jour Par D faut Lundi vendredi 599 FOUGERE Carole o2 Equivalent Jour Par D faut Samedi 83 Equivalent Jour Par D faut Dimanche Hrs Attribu es Mormales 0 00 Rs Mon Pav e Hrs ttribu es Pay es Nor Et Ou Sup 7 00 a Hre Absence Compens es Far Cr dit D bit 0 00 F ri Non Fav Formation F ri Pay F ri Pap 1er Mail Repos Compensateur En Cours FORM Formation Janvier F vrier Mars Avr
23. es Hr Normales Cumul nnuel Des Hre Suppl mentair Hrg Sup 10 Solde De Cr dit D bit Hrg Sup 25 Solde Du Repos Compensateur Hre Sup 50 Solde R cup ration De Font Hrs Maor es Solde Du ATT Nb De CP Fris Hre Sur Jours F ri s Nb De Jrs De Travail Hrs Mizes Frises En Compteur Nb De Jrs D absence Pap e Hre Cr dit D bit Nb De Jrs D abzence Non Fap e Hr R cup Font Hrs Non Fap es Hrs Absence Hrs Pauses Hrs Ecr t es Edition Cumul Total aagi M NE De CP Pris PENERE Hb De Jrs De Travail Effectu s Nb De Jre D absence Pap e ME De Jre D absence Mon Pav e Vos 10 lignes pr f rentielles de calculs Vos 10 lignes pr t rentielles de calculs Type Mom du compteur d but et fin Lu bla Me Je We 5a Ci Total SLIHOT Hrs Font es Fap es 0 00 0 02 17 00 SLIDE Hrs Bonus Malus Pay es S LIHOS Mrs Pauses Fap es S LIHO4 Hrs Ev nements Pay es S LIHOS Hrs Pr sence Esterne S LIH10 TOTAL DES HAS A PAYER OU EN COMPTEURS 658 802 S LIH11 Hre Pauses Non Fap es S LIH12 Hrs Ev nements Non Pay es Par compteurs d finis dans le module Param tres vous visualisez la r partition des heures r alis e quotidiennement avec un cumul en fin de ligne www orofrance fr a ein Au centre de cette fen tre vous avez le choix d afficher le d tail des heures effectu es selon Les compteurs personnel P riode et Permanent Compteurs de p riode la p riode affich e est la semaine Compte
24. il Mai Juin Juillet Aot Septembre Octobre Novembre D cembre Semaine Lun Mar Mer Jeu Yen Sam Dim Mois ale Ann e 2003 m Jour 12 Jour Horaire Pause cn Param Sem FORH FORM FORMI FORMI FOR Mi Faram Jour i a E j 41 12 www orofrance fr PT Exemple 3 Carole FOUGERE a une mission exceptionnelle au sein de l tablissement du 22 au 26 septembre La direction d cide de modifier son param tre semaine pendant cette p riode Dans la partie Gestion horaire cliquer sur l onglet Param Sem Dans la partie Gestion du personnel cliquer sur l onglet Perso D rouler la liste du personnel et choisir FOUGERE Carole Dans la liste des v nements journaliers choisir Cr dit D bit RTT Hrs Suppl mentaires D placez la souris dans la partie calendrier Cliquez sur l onglet Septembre puis sur un jour de la semaine 39 Note Le param tre s applique automatiquement sur la semaine Jour 1 1 2 Jour E Horaire Pause Pause Param Sem Param Jour Jour Perso 5 l Heures Sup Att R cup ration De Pont 099 FOUGERE Carole 2 z Cr dit D bit Att R cup ration De Pont Cr dit D bit Att E A A Cr dt D but ATT Mrs Suppl mentaires EnGous 4 Cr dit D bit RTT Hrs Suppl mentaires Janvier E E i Mars Avii h Mai Juin Juillet fai Septembre Octobre i Hovembre E D cembre j m Semaine Lun Mar Mer Jeu Yen Sam
25. le Fapier Orientation Taille Ag k Portrait Source Auto S lect C Paysage R seau Annuler Cliquez sur le bouton Annuler si vous n avez pas de modifications apporter Cliquez sur le bouton Quitter wWww horofrance fr Page 26 Autres Fonctions Le menu Autres Fonctions vous permet de cr er modifier ou supprimer des Services Statuts et Groupes g rer les terminaux modifier le port s rie et le message d filant sur la badgeuse purger sauvegarder indexer et all ger les pointages modifier la position de la barre de menu de WXT Services Statuts et Groupes La m thode indiqu e ci dessous est identique aux trois onglets Services Statuts Groupes Services Statuts et Groupes Cr er Modifier Supprimer Copier la S lection r Trier par Num ro P Trier par Libell Vous souhaitez cr er un nouveau service Accepter Indiquez le nouveau Saisissez le nom num ro du service du nouveau service Cliquez sur le bouton Accepter Vous souhaitez modifier un service Choisissez le service modifier Cliquez sur le bouton Modifier Modifiez le num ro du service ou son nom Cliquez sur le bouton Accepter Vous souhaitez supprimer un service Choisissez le service supprimer Cliquez sur le bouton Supprimer Confirmez ou non la suppression du service Il est aussi possible de trier les services par num ro ou par libell Www horofr
26. mploy Il est possible de mettre jour un compteur une date pr cise 20 deriers mouvements calcul s 20 deriers mouvements manuels Date du mouvement manuel 1 042005 Valeur ajouter ou retrancher du solde O 4 x Exemple Au 1 avril 2003 jaffecte 2h00 de repos compensateur un employ Faire un double clic sur le compteur correspondant Ici Solde du Repos Compensateur Choisir la date laquelle vous effectuez le mouvement manuel Indiquer la valeur ajouter ou retrancher du solde Ici 2 00 Valider le mouvement manuel Le mouvement appara t dans la partie droite date et valeur Liste des compteurs de l employ Solde apr s Solde 20 derniers 20 derniers Type Naom purge courant mouvements manuels mouvements calcul s F FEH T Cumul Annuel Des Hrs Effectives 152 29 1017042003 2 O P PERLE Cumul Annuel Des Hre Suppl mentaires P FPEH 3 Solde De Cr dit 7 D bit J OOL P PEHO4 Solde Du Repos Compensateur P PEHUE Solde R cup ration De Pont P PEHUE Solde Du ATT 2 00 Page 7 www orofrance fr Cliquer sur le bouton Accepter pour que le mouvement soit pris en compte dans la fiche de l employ de fa on d finitive Important Vous pouvez utiliser la commande Copier Coller pour affecter les m mes param tres d autres salari s Pour cela retourner sur la liste du personnel Liste du perso
27. nnel VWVEDEX Identit G n ral Param tres variables Param tres likes Dates Horn Service Semaine Baze Embauche Fr nom Statut Journ e Op ration C bauche Carte Groupe Horaire Premier ptg Matricule 2 T RR Dernier pta a Modifier Cr er Carole 1 Employ s a n ral ack 7171272099 1 Unit 1 3000 3 8 D faut Temps F 01 2003 9999 Pas De Pause 3170172003 Supprimer Copier la S lection Trier par Nom P Trier par Nu m ro Trier par Matricule R partition par Service R partition par Statut R partition par Groupe Quitter S lectionner la fiche de l employ que vous souhaitez dupliquer Ici FOUGERE Cliquer sur le bouton Copier la s lection Cliquer sur le bouton Cr er Cliquer sur le bouton Coller la s lection Saisir les informations concernant ce nouvel employ N de carte Nom Pr nom Matricule Note Vous pouvez constater que les onglets Param tres et G n ral affichent les m mes informations que la fiche copier Par contre l onglet Activit affiche pour la date d embauche la date du jour et l onglet Compteur Permanent reste vierge Pour afficher de diff rentes fa ons la liste du personnel La liste du personnel peut tre tri e par On peut obtenir une r partition par Par nom Par service Par num ro Par statut Par matricule Par groupe wWww horofrance fr a E Pour modifier la fiche d un employ Cliquer sur la fiche
28. ons 31 05 2003 Semaine Pointages Origine Utilisateur Totaux Tri Nom 1 Page Pers Medes Semaines 21 05 2003 D ate Pointages Origine Programme Utilisateur Par Carte 1 Page Personne edex Dates 21 05 2003 Personnel Par Nom Liste De L organisation edes Personnel 21 05 2003 Personnel Par Mom Liste D taill e Medes Perggnnel LM 21205 2003 Semaine Totau Par Nom Medes En EL 3 us d ditions Heures et minutes Ou Heures et centi mes Impression en Portrait ou Paysage 4 Avec ou sans Aper u Il existe trois types d ditions e Personnel Listes du personnel class es par nom service statut e Dates Editions avec un bornage entre 2 dates e Semaines Editions avec un bornage entre 2 semaines Editions en minutes ou centi mes L dition des heures peut tre e n heures et minutes en g n ral solution pr f r e des salari s e en heures et centi mes en g n ral solution retenue par les comptables Note Les ditions en heures et minutes sont rep r es par la couleur rouge Les ditions en heures et centi mes sont rep r es par la couleur verte Exemple L dition Semaine Totaux Par Nom Vedex est de type Semaines avec un affichage en Heures et centi mes en portrait et avec un aper u avant impression 14100 Paysage Voir 21 06 2003 Semaine Totaux Par Hom Medes S eMalnes Dans la partie inf rieure de la fen tre vous pourrez selon l
29. sieurs employ s Cliquez sur le bouton Lancer le Calcul Lorsque le calcul est termin vous retrouvez la page d accueil de WXT Les ditions Lorsque vous cliquez sur le bouton Imprimer de la page d accueil vous ouvrez une nouvelle fen tre identique celle pr sent e ci dessous ditions VEL CEX P Les 12 derni res ditions Toutes les ditions Impression Tue 1100 Paysage Voir PET Semaines 21 05 2003 Date Pointages Origine Programme Utilisateur Par Carte 1 Page Personne Weder Dates us Le 21052005 Personnel Far Nom Liste De L organisation veden Personnel 21 062003 Personnel Par Hom Liste D taill e Meder Personnel 21 062003 Semaine Totaux Far Nom Medes Semaines f Configuration Imprimante 4 f W r FI F J L N j gt X CM hN k k hs i i i es t Es S es LS TF li _ Tean ts he Jour 12705 2003 Egs Sem Sem 20 2003 Dates Jour 18 05 2003 Sem Sem 20 2003 31 POTIER Claudette 0000000031 Emp n 899 FOUGERE Carole 0000000899 1 Administration Service 3 Laboratoire Employ s Statut g int rimaires w a ones 1 Unit t Quitter WwWw horofrance fr TETS Dans la partie sup rieure de l cran vous pouvez visualiser l aide des 2 onglets les 12 derni res ditions ou Toutes les ditions Les 14 alilaks ditions E Toutes les diti
30. tobre i Novembre E D cembre Ba Moiz OC ANN E 2003 aje Pause Param Sem Faram Jour nl zal zal 24 235 l 27 FF Cet cran se compose de trois parties Jour 122 Jour Horaire Pause Param Sem Param Jour ol Equivallent Jour Far D faut Lundi Vendredi PS oz Equivalent Jour Par D faut Samedi PS 03 Equivalent Jour Par D faut Dimanche PS Absence Non Fav e F Cong Pav PS D l gation F ri Mon Pay Formation FP FP FP F ri Fa F F ri Pay Ter Mal F bliszion F Font R cup r E Repo Compensateur F Journ e ATT F www Norofrance fr Quitter La partie Gestion horaire Jour v nement sur une journ e compl te 2 Jour v nements sur une demi journ e Horaire param tres horaires arrondis plages bloqu es Pauses param tres de pauses Param Sem Param tres horaires hebdomadaires heures suppl mentaires cr dit d bit Param Jour Param tres horaires journalier heures de nuit cr tage Page 17 Sue Jupes preas Feu Ps ET i io A e AA COUT VND Te mes IESE FOUGERE Carole La partie Gestion du personnel SN ESRI LE EEE sa SI VANNES Perso planning individuel Fer V 5 ye i ERG WEURT N A Service planning par service Statut planning par statut Groupe planning par goupe G n ral planning g n ral de l entreprise R sult planning r sultant des onglets pr c dents La partie Calendrier
31. tre non suppimable Ji Far nom date et v nement dow 31 03 2003 gal Sem Sem 1472003 Dates Jdou 6 04 2003 gil Sem Sem 14 2003 Sem 142003 S ARLETTY Josette 0000000047 47 Emp nom VOISIN Sylvie 0000000091 51 S tter 1 x dministration Service 3 x Laboratoire 000 Ego Stat 2 int rimaires 00 nt Go a Unit f LU 1 Lundi par d faut v nement non supprimable Ev nement RTT Journ e RATT La partie basse de l cran permet de borner la liste sur Exemple Nous souhaitons afficher la liste de tout le personnel travaillant l atelier et dans le groupe Unit 1 quelque soit son statut pour la p riode allant de la semaine 10 la semaine 14 de l ann e 2003 Voici le bornage effectuer Jour 3 03 2003 Sem Sem 10 2003 Dates Jour 6 04 2003 Sem Sem 14 2003 E ARLETTY Josette 0000000047 47 Emp Anom VOISIN Sylvie 000000009 1 2 fateies Semi 2 ffatt O Ft Empog s i 2 ff int rimaires OOO ot Gap 1 font 1 LU f 1 Lundi par d faut v nement non supprimable Ev nement ATT Joum e BTS www horofrance fr Page 11 Les filtres et les tris La zone Filtre permet de filtrer la liste selon diff rents crit res Cette liste de filtres est cr e dans le module Param tres BUT Tous fire non suppimable _ Tous avec cette option vous affichez tous les pointages Tous les pr sents affiche la liste des pr sents Tous les
32. urs permanents de l employ __ Mouvement om de la semaine Type Nor Total Type A CUHOT Hra Pav es 35 00 PF PEHOT Curul Annuel Des Hrs Effectives 17 00 R CUHD Hrs Mormales 35 00 F FEHO Cumul Annuel Des Hre Suppl mentaire A CUHOS Hra Sup 10 F PEHUS Solde De Cr dit D bit 18 00 R CUH 4 Hrs Sup 254 F FEH 4 Solde Du Repos Compensateur A CUHOE Hrs Sup 504 F FEHOS Solde R cup ration De Font R CUHOF Hrs Major es F FEHOE Solde Du ATT A CUHOS Hra Nuit F PEUDI Mb De CP Fris A CUHOS Hre Sur Jours F ri s P PEUCZ Nb De Jre De Travail 6 00 R CUH13 Hrs Mises Prises En Compteur A CUHT4 Hre Cr dit D bit R CUH15 Hr AC A CUHIE Hr RTT A CUHT EF Hrs R cup Pont R CUH19 Hre Mon Faries A CUH20 Hrs Absence A CUHAT Hrs Pauses R CUH 2 Hrs Ecr t es R CUHS50 Edition Cumul Total A CUUOT Nb De CP Fris R CUUD2 Nb De drs De Travail Effectu s 5 00 R CUUDS Nb De dre D absence Pay e R CUUD4 Nb De dre C absence Non Fap e 18 00 F FEU03 Nb De drs D abzence Pay e 18 00 PF PEUDS b De Jrs D absence Mon Pap e 17 00 Les compteurs de gestion de Semaine et Journ e Compteurs de base avant et apr s ication ventuelle par les cr tages EEK G iaia aa ita oaia SE aa iar DS alaa Sasa EE Cite Sei D AA E A NS E A A A A Fete Y SY501 Heures point es hors toutes pauses
33. venir au g n rateur d ditions Cliquez sur le bouton Imprimer cet tat g si l dition vous convient Fichier wor Zoom axa Page TE Horizontal MH wertical M FRGUGEFRE Carole 544 gggggggga I Edition Semaine Pointages Origine Utilisateur Totaux Tri Nom 1 Page Personne Vedex www horofrance fr ET La barre d outils du gestionnaire d impression EIFE Fage IE Horizontal HE Wertical M Boutons El Lancer l impression de l dition x a _ E PS z al e Horizontal 1 Nombre de pages affich es horizontalement l cran Vertical 1 2 Nombre de pages affich es verticalement l cran Vous pouvez galement acc der toutes ces fonctions par les menus oir zoom Imprimer Page s suivante Pages pr c dante Exit Largeur page Aller la page Pas de zoom O pour cent w 5 pOur cent 100 pour cent 200 pour cent 300 pour cent Changer d affichage Configuration de l imprimante Ce menu vous permet de changer d imprimante au cas o vous en utilisez plusieurs Cliquez sur le bouton Configuration imprimante Vous retrouvez une fen tre commune celle des applications Windows Configuration de l impression Imprimante Horm WFTEE PE hp LaserJet 1000 F Propri t s tat FIXE PB uto Epson Stylus Photo 700 ESCA tat WFISEFE hp Laserdet 1000 Type Acrobat Distiller Fax Emplacemel HP DeskJet 610C Commentain POF pour Gestion Commercia
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