BFC-E Manuel d`utilisation
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1. ivi Suivi des agents 4 D ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Tabie information Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers CSV me ex 1 976 364 0 0 pue LN 3253 1 226 0 0 Caract ristiques bres 1 752 516 0 0 Trans 6 183 2 032 0 0 D l gation R gionale de l agent 609 250 0 0 Fournisseur 4 799 1 917 1 1 Grade 3 653 789 0 0 res mu 2 345 1 086 1 1 No contrat OTP 585 94 0 0 2671 769 0 0 Origine de l agent a Bes o 938 4218 0 0 Proc dure particuliere Sous domaine du personnel Statut agent Type contrat OTP Type contrat travail Unit Labintel Infocentre BFC Page 51 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 Cliquer sur l onglet Portefeuille Business Explorer puis sur le dossier souhait Sauvegarder sous Type KMBookmark ag E 3 Renseigner le la requ te personnalis e dans le champ Description Puis cliquer sur OK Sauvegarder sous Syst me PORT KMBookmark d E d Portefeuille Business Explorer Portefeuille Business Explorer gt 01 Vues pour les directions fonctionnelles gt 01 Budget et Dialogue de gestion Infocentre BFC Page 52 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 4 Utiliser les requ tes personnalis es 4 1 Acc2. de commande par centre financier 16 09 11 14 34 28 j EE g NCA TEST 14 06 11 17 28 25 4 3 Renommer une requ te personnalis e Seuls les utilisateurs disposant des droits n cessaires pourront supprimer les requ tes des portefeuilles partag s 1 Cliquer sur l ic ne situ droite de la requ te Public Docum gt 01 Vues pou gt 04 Budget et Dialogue de gestion E Montant de commande par centre financieT 16 09 11 14 34 28 En NCA TEST 14 08 11 17 28 26 2 S lectionner Renommer dans le menu C Public gt 01 Vues pou gt 01 Budget et Dialogue de gestion H Montant de commande par centre financier 16 09 11 14 34 28 Renomme En NCA TEST 14 06 11 17 28 26 4 Modifier le nom puis cliquer sur Sauvegarder Infocentre Page 55 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 En condition Renommer Nouveau nom NCA condition Description 4 4 Supprimer une requ te personnalis e Seuls les utilisateurs disposant des droits n cessaires pourront supprimer les requ tes des portefeuilles partag s 1 Cliquer sur l ic ne situ droite de la requ te Public Docum gt 01 Vues pou gt 04 Budget et Dialogue de gestion E Montant de commande par centre financieT 16 09 11 14 34 28 En NCA TEST 14 06 11 17 28 26 2 S lectionner
3. NB2 Fonctionnement Y NC OP NEZ Fonctionnement 3 NB3 Invest non prog 3 NC 3 Pour retirer une valeur s lectionn e tort cliquer sur le carr situ pr s de la valeur concern e dans la liste de droite la ligne appara t en surbrillance puis cliquer sur le bouton lt Supprimer gt b Pour rechercher un ensemble de valeurs s lectionner e Saisir une valeur dans la liste de gauche dans une des cases situ es sur la 1 ligne de la liste de gauche Compte budg taire Cl repr sentation mixte concat n e Compte budg taire Texte cpte budget Cl IB a nnement 3 NB3 Invest non proq 3 NC DIF 3 e Cliquer sur l entonnoir le r sultat de la recherche s affiche Compte budg taire Cl repr sentation mixte concat n e Compte budg taire Texte cpte budget Cl HBZ2 Fonctionnement HB3 Invest non prog Infocentre BFC Page 28 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 e Cocher la case lt S lectionner tout gt toutes les lignes de la liste de droite passent en surbrillance e Cliquer sur le bouton Ajouter gt les lignes s lectionn es apparaissent dans liste de droite Nombre maximum d enregistrements de donn es Mettre jour S lectionner tout E c Pour exclure une valeur ou un ensemble de valeurs e S lectionner la es valeur s e
4. Supprimer dans le menu C Public Docum gt 04 Vues pou gt 01 Budget et Dialogue de gestion Ge Montant de commande par centre financier BE Renommer Bei NCA TEST 14 06 11 17 28 26 _ Supprimer Infocentre BFC Page 56 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014
5. apr s avoir personnalis la requ te Suivi des agents 3 MO Afficher comme are T Dd Institut Nb agents Nb agents Nb engagements NbOTP e permanents permanents individuels Ratios IN2P3 1 976 384 0 0 v Lignes c 3 253 1 226 0 0 v Caract ristiques libres 1 752 516 0 0 Cat gorie salari NP 6 183 2 032 0 0 D l gation R gionale de l agent INS21 609 250 0 0 Fournisseur INSB 4 799 1 917 1 1 Grade INSHS 3 653 789 0 0 Matricule agent INSIS 2345 1 086 1 1 No contrat OTP Weu 535 94 0 0 No El p INSU 2 671 769 0 0 Origine de l agent 938 4 218 0 0 Permanent Non perm Proc dure particuliere Sous domaine du personnel Statut agent Type contrat OTP Type contrat travail Unit Labintel 2 Cliquer sur l onglet Mon portefeuille Sauvegarder sous 39 E c 4 Syst me PORT Type Sauvegarder les valeurs de variable Mon portefeuille Infocentre Page 50 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 3 Renseigner le nom de la requ te personnalis e dans le champ Description Puis cliquer sur OK Sauvegarder sous Type KMBookmark Mon portefeuille 3 1 Sauvegarder dans le portefeuille partag Cette option est r serv e aux utilisateurs des directions fonctionnelles 1 Cliquer sur le bouton Sauvegarder sous apr s avoir personnalis la requ te
6. 3 SFC Budget Finances Comptabilit www cnrs fr Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 G n ralit s Version 1 10 Octobre 2014 D passer les fronti res Advancing the frontiers BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 Mises jour du document Ce qui est nouveau E a volu Mises jour suite la mont e de socle technique de l Infocentre finances octobre 2014 Page 2 sur 56 Infocentre BFC Octobre 2014 Version 1 10 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 Table des mati res Mises a Jour du document aaa aaa aa ag a a Ga a a ete a aa a aa ana a Gak 2 ee 3 A DEODOS d ce Ee 5 1 G n ralit s sur les requ tes 00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 6 1 1 Faced EE 6 1 27 ACCES TUX PEQU L EE 7 LH EXOCH UONU Une EE 8 1 3 1 Saisie de s cte EE S de Edert 8 1 3 2 Ex cution de Ta requete Se baia a anaa PRA aa ag aga ena ne tenant ss de ee et 10 1 4 VALON TES d eX CUO dee 11 1 2 3 Sir ciure er contenu du vesuliat de Teg le 13 LO ACC S Gil TONE DS de Eege de ege 14 TR VEXDOHOFPIeXesultar EN 15 1 7 1 Exportationi vers Sn dela dote 17 172 Exportati 61V ers oa em E to tie toit 17 1 8 Imprimer le r sultat de la requ te version d impression 19 2
7. Nombre maximum d enregistrements de donn es Mettre jour Le us ANR 06 BLAN 0062 Toutes D penses UIR 002 CO __ _ S H asset Tomesc penses ____ _ DE A _ Cam Ka an me Toes D penses Ama ANEH mm _ 204961 Toutes D penses aus Lo _ _ d b ud pu No EOTP _ Infocentre BFC Tome 1 v AK Interrnmnrae TP IMGT RTE 5 La es lignes s lectionn e s apparait ssent dans la liste de droite Cliquer sur OK electionner valeurs pour NO EQ TP V Afficher outi Valeurs individuelles uniquement w Affichervue Tous Je Tous S lections Nombre maximum d enregistrements de donn es Mettre jour C S lectionner tout C S lectionner tout 233441 ANR 06 BLAN 0055 Toutes D penses UMR 236815 ANR 06 BLAN 0294 Ttes d pens UMR7592 210872 010811 Toutes D penses UMR7592 0002 246821 TOUTES DEPENSES ANR 06 MRAR 006 01 233441 ANR 06 BLAN 0055 Toutes D penses UMR 0002 253631 ANR 07 BLAN 0063 TOUTESDEPENSES UMR7592 233541 ANR 06 BLAN 0062 Toutes D penses UMR 0002 236815 ANR 06 BLAN 0294 Ttes d pens UMR7592 0002 241281 TOUTES DEP SUB FONC MAIRIE DE PARIS 0002 248821 TOUTES DEPENSES ANR 06 MRAR 006 01 0002 253631 ANR 07 BLAN 0063 TOUTESDEPENSES UMR7592 0002 25644
8. Variantes disponibles gt Variable S lection actuelle Description P riode de cr ation D l gation r gionale Client donneur d ordre Client payeur Partenaire donneur d ordre Partenaire payeur Type de contrat SD Contrat en cours Statut contrat SD Ly Eo Dh Eo Eh En Eh Ey En Mo contrat 50 Ann e de la base arr t e OK Contr ler En s lectionnant la variante les valeurs sont automatiquement reprises dans l cran de s lection Il est possible de supprimer une variante en cliquant sur le bouton supprimer apr s l avoir s lectionn e dans la liste d roulante Dans l exemple ci dessous la lt variante1 gt est supprim e Variantes disponibles Variante Sauvegarder sous Supprimer PR l est possible de modifier une variante existante Pour cela il faut s lectionner la variante modifier ses valeurs dans l cran de s lection puis cliquer sur le bouton Sauvegarder qui enregistre les derni res modifications effectu es Variantes disponibles Variante Sauvegarder Sauvegarder sous Infocentre BFC Page 12 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 1 5 Structure et contenu du r sultat de requ te Le r sultat de la requ te est propos sous la forme d un tableau crois qui restitue un ratio qui est la donn e chiffr e montant nombre en fonction d axes d analyse propos s par d faut en ligne o
9. der aux requ tes du portefeuille personnel 1 Cliquer sur le sous onglet Accueil puis s lectionner le dossier Mes vues La fen tre suivante s affiche Infocentre Accueil Budget et Dialogue de Ge Mes vues Navigation sur la page Personal BEx Documents En Hj NCA condition 15 09 11 16 26 55 Hj NCA Liste agents 070711 18 35 20 u Liste commandes A Cr ation de vues de requ tes Cr er vue de requ te avanc 11 07 11 17 29 49 g NCA contrats 16 09 11 09 53 08 2 Cliquer sur le libell de la requ te l cran de s lection s affiche s il s agit dune vue sur une requ te ou sur un saut de requ te qui contient au moins une variable accessible en cran de s lection Cet cran de s lection est alors pr rempli avec les filtres ajout s sur la requ te m re Les filtres ajout s directement sur la liste d taill e avant l enregistrement de la vue ne seront pas visibles sur l cran de s lection mais seront tout de m me appliqu s au moment du lancement de la vue de requ te 3 Cliquer sur OK le r sultat s affiche et la mise en forme d finie lors de l enregistrement de la vue est conserv e Information Si vous souhaitez changer des filtres qui auraient t ajout s sur la liste d taill e avant l enregistrement de la vue vous pouvez entrer ces nouvelles valeurs de filtre dans l cran de s lection de la vue de requ te Cependant la v
10. entre autres sur la visualisation de votre exception e Exception du statut Les exceptions de statut sont optimis es pour les ratios absolus Elles d crivent le statut actuel d un nombre par exemple chiffre d affaires gt 30 000 Ces exceptions sont pr d finies de telle sorte qu elles n agissent toujours que sur les r sultats des caract ristiques Exception de la tendance Les exceptions de tendance sont optimis es pour les ratios relatifs Elles d crivent les modifications d un ratio par exemple cart gt 5 Ces exceptions sont pr d finies de telle sorte qu elles agissent toujours sur les valeurs et r sultats des caract ristiques Infocentre BFC Page 41 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 3 D finir les valeurs de seuils e D finir sur quel ratio doit se baser l exception ou conserver lt Tous les l ments de la structure si l on souhaite que l exception s applique tous les ratios e D finir les valeurs de seuil s lectionner un niveau d alerte auquel correspond un code couleur un op rateur lt gt et une valeur Plusieurs exceptions peuvent tre d finies en utilisant le bouton Ajouter ligne A chaque niveau d alerte correspond une couleur une palette de verts pour les niveaux de type Bon d oranges pour les niveaux de type Critique et de rouges pour les niveaux de type Mauvais e Clique
11. 2003 Chiffre d affaires 2004 Chiffre d affaires 2005 El ment de structure analys Fax 525255 17274 130 15 T l phone 130 18 125 54 129 71 El ment de structure suivant v Internet 58 32 136 37 22 64 C Tous les l ments de structure Ee aden a EN agak an t een Canal de distribution Chiffre d affaires 2003 Chiffre d affaires 2004 Chiffre d affaires 2005 Lignes FS s 252 55 172 74 130 15 e T l phone 130 18 125 54 129 71 Lignes et colonnes Internet 58 32 136 37 22 64 Retour Suite interrompre Terminer Infocentre BFC Page 42 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 5 S lectionner comment doit tre repr sent e l exception couleur symbole valeur symbole symbole valeur D finir l exception 0 D terminer le type d exception D terminer les valeurs seuil D terminer cible D terminer la visualisation D terminer la restriction de la caract ristique Cette tape vous permet de d finir les propri t s de la visualisation de l exception pour cette table Ce param trage global s applique toutes les exceptions Les exceptions sont repr sent es comme _ Legendelpourlavisualisationdelatable UN Canal de distribution Chiffre d affaires 2003 Chiffre d affaires 2004 Chiffre d affaires 2005 Couleur d arri re plan Fax S 172 74 130 15 Ic ne T l phone 125
12. Mnt services faits Mnt factur HT Mnt services faits Mnt factur HT Mnt engag Air iter Mnt r alis Mnt r siduel engag GI J Modifier s quence 2 4 2 Afficher tous les ratios Pour afficher tous les ratios supprim s du tableau 1 Positionner le curseur sur le champ Ratios dans la zone Lignes faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu Filtre puis Supprimer la valeur filtre EEA E Cde sold e O N Exercice co Mnt services faits EUR Mnt factur HT EUR Supprimer la valeur filtre 1des Ecran de ia variabe EUR Mnt factur HT EUR Infocentre BFC Page 26 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 5 Restreindre les valeurs d un axe d analyse 2 5 1 1 1 option via le menu contextuel 2 5 1 1 1 Restriction d un axe d analyse 1 Positionner le curseur sur l axe concern dans le tableau ou dans le bloc de navigation Faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu Filtre puis l option S lectionner la valeur filtre ND commandes e Colonnes CA March Hors March Cde sold e ON Centre de co t upprimer ia valeur Modifier l analyse descendante P prime Ecran de la variable Propri t s 3 L cran de s lection appara t S lectionner vale
13. Un bloc de navigation qui liste les axes d analyse et ratios en colonnes et lignes et les axes d analyses propos s en Caract ristiques libres qui ne font pas partie du tableau restitu mais qui peuvent tre ajout s en ligne ou colonne A partir de ce bloc de navigation il est possible d ajouter supprimer des axes d analyse ou de filtrer les donn es f Une barre d outils permettant d acc der aux fonctionnalit s d export d impression et de sauvegarde de la mise en forme du r sultat de requ te appel e vue de requ te g Un menu contextuel qui permet d acc der des fonctionnalit s de mise en forme de tri et filtre des donn es ainsi qu la liste des donn es de d tail via saut de requ te Le menu contextuel est accessible par clic droit de la souris apr s avoir au pr alable s lectionn une cellule du tableau En effet les options propos es dans le menu seront diff rentes selon que vous vous trouviez sur les caract ristiques sur l ent te de colonne ou sur les ratios La liste de d tail sera galement restitu e en fonction des crit res correspondant la cellule Infocentre BFC Page 13 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 1 6 Acc s aux donn es de d tail l est possible depuis la plupart des r sultats de requ te d acc der la liste des donn es de d tail correspondant au montant ou au nombre de la cellule s lectionn e Pour cela cli
14. est pr sent la suite du nom d une variable cela signifie qu un intervalle de valeurs peut tre saisi pour cette variable Saisie de variables Variantes disponibles w Date facture ch amp ance Plage de valeurs Type ch ance D l gation r gionale Centre financier Compte budg taire Compte general Statut facturation Blocage facture contrat Blocage facture poste Blocage facture ch ance No contrat SD Type de contrat SD No partenariat No contrat Ann e de la base arr t e contr ler Les crit res non signal s par une toile sont des crit res optionnels 1 3 1 Saisie des crit res de s lection Les crit res des s lections peuvent tre de trois types e intervalles de valeurs e valeur unique e plusieurs valeurs individuelles Infocentre BFC Page 8 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 La saisie des valeurs peut tre faite a Ensaisissant directement les valeurs dans l cran Statut contrat SD 5 Pour saisir plusieurs valeurs individuelles dans l cran il faut les saisir s par es par un point virgule Statut contrat SD B C Trait partiellement Trait int gralement Pour saisir un intervalle de valeur il faut saisir les 2 valeurs s par es par un Date facture ch ance Plage de valeurs 01 01 2011 10 06 2011 01 01 2011 10 06 2011 _ b En utilisant le bouton de s lect
15. et les colonnes du tableau sont interverties Cde sold e O N Exercice comptable p riode AVR 2010 R sultat global 290 app 913 Infocentre Page 24 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 4 Ajouter supprimer un ratio 2 4 1 Ajouter supprimer un ratio 1 Positionner le curseur sur le champ Ratios dans la zone Lignes faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu Filtre puis S lectionner la valeur filtre Ecran de la variable 3 s lectionner les ratios ajouter puis cliquer sur le bouton Ajouter ou Supprimer Afficher outi Valeurs individuelles uniquement e Afficher vue Tous Tous S lections S lectionner tout S lectionner tout Ei ill Ratios Texte Type Description Nb commandes Nb postes commandes Mnt r alise Mnt r siduel engag Page 25 sur 56 Infocentre BFC Octobre 2014 Version 1 10 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 4 Les lignes s lectionn es apparaissent dans la liste de droite Cliquer sur OK Selectionner valeurs pour Ratios 4J3R6YPLR30Q3PWMSL53H5HCM Afficher outi Valeurs individuelles uniquement Afficher vue Tous Tous S lectionner tout Ratios Texte Type Descriptio Nb commandes Nb commandes Nb postes commandes Hb postes commandes Mnt command HT
16. utilis es Identifie des informations lire et ou ex cuter imp rativement Identifie des remarques utiles mais sans incidence sur le cours de la proc dure expos e Identifie un renvoi vers un chapitre une partie ou une page o est d crite la suite de la proc dure Infocentre BFC Page 5 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 1 G n ralit s sur les requ tes 1 1 Page d accueil L acc s l infocentre finance se fait partir du portail BFC En s lectionnant l onglet Infocentre une page d accueil est propos e Deux types d informations y figurent e les actualit s de l infocentre 1 e et des informations d ordre plus g n ral comme la fr quence de rafraichissement des donn es 2 Infocentre Accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats Comptabilit R f rentiels quotidien Etats budg taires quotidien Etats NCBC quotidien Cockpit suivi infocentre Actualit s LUES Navigation sur la page CR Bienvenue dans l infocentre Finance Actualit s Septembre 2011 Mont e de version de BW3 5 vers BI7 Cette mont e de version se traduit notamment par un changement d ergonomie de l outil Infocentre par un enrichissement des fonctionnalit s offertes aux utilisateurs Changement d ergonomie o Mise en place d une page d accueil pour une meilleure communication vis vis des utilisateurs actual
17. 02 02 2010 01 02 2010 Non affect 0001007672 2001352433 L05418 02 02 2010 01 02 2010 affect 0001026926 2001852748 105212 02 02 2010 01 02 2010 affect 0001027672 2001852751 L03020 02 02 2010 01 02 2010 Non affect 0001027672 Non affect 0001027672 2001852812 L57122 02 02 2010 01 02 2010 Non affect 0001027656 2001853042 L05831 02 02 2010 01 02 2010 Non affect 0001032308 2001853212 L06324 02 02 2010 01 02 2010 Non affect 0004033939 2001853231 L52798 02 02 2010 01 02 2010 Non affect 0008001728 2001854303 L22843 02 02 2010 01 02 2010 0000000190 ZNAT March national 0001002906 2001856155 L00038 03 02 2010 02 02 2010 Non affect 0001006308 2001856180 L17585 03 02 2010 02 02 2010 affect 0001007452 2001656195 108093 03 02 2010 02 02 2010 Non affect 0001007672 2001356227 L52666 03 02 2010 02 02 2010 Non affect 0001008158 Infocentre BFC Tome 1 Tous les r sultats de requ te ne proposent pas forc ment un acc s des listes de d tail 1 7 Exporter le r sultat de la requ te l est possible d exporter le r sultat de la requ te au format Excel en conservant la mise en forme de l tat ou au format csv s parateur qui permet de r cup rer les donn es sans mise en forme D nombrement et montant global des contrats SD Sauvegarder sous Afficher comme Table Exportation vers Excel Exportation vers CSV Avant de lancer l
18. 1 Toutes d penses 0002 271091 D penses MISMATCH UMR7592 0002 277771 Toutes D penses UMR7592 0002 281051 Toutes D penses ANR 08 BLAN 0024 01 0002 v 284951 Toutes D penses UMR7592 0002 H DI pet une valeur pour 4 Modifier s quence el s Infocentre Version 1 10 33 sur 56 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 5 1 2 1 Supprimer la restriction S lectionner Afficher toutes les valeurs dans la liste d roulante associ e l axe restreint Afficher toutes valeurs Le Afficher toutes wi Traiter 2 5 1 2 2 Modifier les crit res de s lection de la requ te Il est possible de modifier les valeurs de filtre saisies dans l cran de s lection 1 S lectionner le bouton Ecran de variables Afficher toutes valeurs lt O N Afficher toutes valeurs lt Afficher toutes valeurs ei Afficher toutes valeurs Le Afficher toutes valeurs ei Afficher toutes valeurs ei Afficher toutes valeurs ei Nb commandes Nb pos ei Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs Te Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs Le Afficher toutes valeurs Le Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs ei Afficher toutes valeurs 2 Modifier les valeurs souhait es puis cliquer sur OK Saisie de variables Infocentre Page 34 sur 56 Version 1 10 Octob
19. 3 AVIO m La restriction s applique et l axe reste visible dans le r sultat de la requ te Nb postes commandes 1 730 10 708 MAR 2010 ilaa as 7 565 MAI 2010 7 102 2 5 1 1 3 Suppression de la restriction appliqu e un axe d analyse 1 Positionner le curseur sur la caract ristique dans le bloc de s lection faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu Filtre puis l option Supprimer la valeur filtre Infocentre BFC Page 31 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 Trier Cde O N 2 5 1 2 2 Option via la zone de filtre 2 5 1 2 1 Restreindre les valeurs 1 S lectionner le bouton Filtre 2 La zone filtre apparait au dessus de la requ te Ouvrir Sauvegarder sous Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs Afficher toutes les valeurs fitre 3 S lectionner Traiter dans la liste d roulante associ e l axe que l on souhaite restreindre Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs Traiter 4 S lectionner la es valeur s que vous souhaitez voir restitu e s dans l tat Infocentre Page 32 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation S lectionner valeurs pour No EOTP OWBS ELEMT Afficher outil Valeurs individuelles uniquement w Affichervue Tous Lei Tous
20. 54 129 71 Symbole et valeur Internet 136 37 22 64 C Valeur et symbole 6 D terminer si l exception doit s appliquer e Aux cellules du tableau et lignes de r sultat en s lectionnant lt Tout dans la liste d roulante e Uniquement aux lignes de r sultat en s lectionnant Uniquement les r sultats dans la liste d roulante e A toutes les cellules sauf aux lignes de r sultat en s lectionnant Tout sauf les r sultats dans la liste d roulante D finir l exception m gt SEL c E E Dies D terminer le type d exception D terminer les valeurs seuil D terminer cible D terminer la visualisation D terminer la restriction de la caract ristique Vous d finissez les restrictions de la caract ristique de l exception dans cette tape Vous pouvez d finir ici dans quelles cellules l exception doit tre analys e L exception agit pour toutes les caract ristiques uniquement sur les r sultats dans la mesure o dans ce qui suit rien d autre n est d fini P rim tre financier Standard v Exercice comptable Standard P riode comptable Standard Exercice comptable p riode Standard Unit Labintel Standard v Centre financier Standard D l gation r gionale Standard Institut ou DS Standard v Fournisseur out sauf les r sultats v Soci t m re Standard CA March Hors March TOVt ME
21. Excel Cliquer sur le bouton _ExportationversExcel puis sur le bouton lt Ouvrir de la fen tre de t l chargement ci dessous Voulez vous ouvrir ou enregistrer P OANALYSIS PATTERN xls partir de recette e6 bfc dsi cnrs fr Enregistrer v Annuler A l ouverture du fichier il se peut que la fen tre suivante apparaisse Microsoft Office Excel i Le format du fichier que vous tentez d ouvrir P OANALYSIS PATTERN xls est diff rent de celui sp cifi par l extension de fichier Assurez vous que le fichier n est pas endommag et qu il provient d une source fiable avant de l ouvrir Souhaitez vous ouvrir le fichier maintenant Cliquer alors sur Oui Pour conserver ce fichier au format Excel une fois la requ te ouverte sur Excel utiliser l option Enregistrer sous puis modifier le format de fichier propos par d faut en s lectionnant le format Excel Enregistrer sous Enregistrer dans Mes dacuments CN PA Ma musique A Mes dacuments ElMes images r cents Ej Bureau Mes dacuments E Poste de travail Mom defichier P DANALYSIS PATTERN 1 xls Type de Fichier Mom de fichier ou adr Titre de la page Enregistrer Classeur Excel 97 2003 Donn es XML Page Web Fichier unique 1 7 2 Exportation vers CSV Cette option permet d exporter les donn es sans mise en forme Cliquer sur le bouton Exportation vers CSV puis sur le bouton lt Ouvri
22. Personnalisation des requ tes 0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 21 24 sUONerWi ded analyses DRE aa a PL EN aa Lt Let Ma ect 21 2 1 1 1 option ajout par lt glisser d placer iii 21 2 12 2 GONE WA le menu oia dips a D OR Ant 22 2 2 Supprimer h axe T ANAIS C 3224222220664640 Cm 23 2 241 1 option Suppression par lt glisser d placer enne 23 222 2 option Suppression via le menu contextuel 23 ZD ANVE des donn e s en REN 24 2 34 Remplacer un axe d analyse par un autre ss 24 2 2 2 Intervertir les lignes et les colonnes de l tat Eegen 24 47 AJOUT SHDDFIHICE MR TANO d ES ere te 25 2 4 1 Ajouter suppritier UN eio tonnes XE ERE Vete to te Es eu eres a A IE ana aaa to X YES 25 24 2 EELER Tee EEN 26 29 Restremdre les valeurs un axe d andbyse ann o THIS CIE ae Propos 27 25 61 d Option via le menu Cole tee eelere 2 2512 2 ODUOH zone 32 2 E 772 112 6 7111514110 36 2 7 1 Bus UNE Teo s M Ee 36 2 72 Activer D sactiver une Condition EE 39 2 15 NICE ue tege aaa a a a ne AAR us 39 2 7 4 Supprimer ee Dee EE 40 2 8 E AAMA RH 41 2 8 1 Creer Ne E 41 Infocentre BFC Page 3 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel
23. RA Na Uniquement les r suttats uem No march Valeurs fixes Cde sold e O N Niveau Code de suppression Standard Pour que l exception prenne effet toutes les caract ristiques propos es en axes d analyse dans le tableau doivent avoir une valeur diff rente de Standard Infocentre BFC Page 43 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 7 Nommer l exception en renseignant le champ Description Cocher L exception est active si l on souhaite que l exception soit automatiquement activ e sinon elle devra tre activ e manuellement D finir l exception D terminer cible D terminer la visualisation D terminer la restriction de la caract ristique D finir les propri t s D terminer le type d exception D terminer les valeurs seuil Vous d finissez les propri t s de l exception dans cette tape L exception est activ e Description Exception 1 8 L exception est restitu e dans le tableau 6 M C fier une CC ndi Page 44 sur 56 Infocentre BFC Octobre 2014 Version 1 10 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 1 Modifier les propri t s d affichage 2 1 1 Modifier les propri t s d un axe d analyse 1 Positionner le curseur sur la caract ristique et faire un clic droit pour faire afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu Propri t s puis l option Caract ristiq
24. aite trier et faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu Trier puis l option souhait e d croissant ou croissant selon la cl ou le texte Mnt achat Fonds EUR ZCA Carte Achat Tti 78 4 Retour b Saut rini del D Wes Filtre 1 ZCP Par ordre croissant et par Texte ZNB 0 Par ordre d croissant et par Texte 1 8 158 416 1 Par ordre croissant et par Cl interne Par ordre d croissant et par Cl interne 2 1 4 Modifier les propri t s des ratios 1 Positionner le curseur sur le ratio que l on souhaite modifier et faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu Cellule de donn es Saut Modifier l analyse descendante P Cellule de donn es Toutes les cellules de donn es 3 La fen tre suivante s affiche Infocentre BFC Page 47 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation l Surbrillance Format des nombres Echelle valeurs Valeur par d faut Nombre de d cimales waleur par d faut Ordre de tri Utiliser tri actuel IE Er Gu NM 2D 5 C Cumuler apr s l application des calculs de valeurs individuelles et de r sultats Inverser le signe Calculer les valeurs individuelles comme aucune d termination iv Calcule les r sultats comme aucune d termination I Infocentre BFC Version 1 10 Infocentr
25. alyse 2 1 1 1 option ajout par lt glisser d placer gt 1 Dans liste des caract ristiques libres positionner le curseur sur l axe souhait faire un clic gauche et d placer le curseur vers la zone Lignes ou la zone Colonnes selon que l on souhaite ajouter l axe en ligne ou en colonne E e 1 a AVR 2010 305 Centre de co t Centre financier 2 Rel cher le bouton de la souris le nouvel axe d analyse est ajout dans le tableau l endroit choisi Colonnes Ratios Lignes Exercice comptable p riode Caract ristiques libres CA March Hors March Centre de co t Centre financier Infocentre BFC Page 21 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 1 2 2 option ajout via le menu contextuel 1 Positionner le curseur sur l axe souhait faire un clic droit pour afficher le menu contextuel Modifier l analyse descendante Propri t s Trier Exercice comptable p riode k 2 S lectionner le sous menu lt Modifier l analyse descendante puis le sous menu D velopper par et enfin l option souhait e Echanger Exercice comptable p riode avec 77273009717 Supprimer analyse descendante Centre de co t Intervertir les axes Centre financier Compte budg taire Trier Exercice comptable p riode F Le nouvel axe d analyse est ajout dr
26. d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2l Modifier Tes EE 45 24 1 Modifier les propri t s d un axe analyse I I rne nnne 45 2 122 SOUS O A uocis oed cce aa aia baan oie ban o decenni e cati od a aa babas derer N 46 2 1 3 Modifici Ree 47 2 1 4 Modifier les propri t s des e vinos a aquas etc oput ace dat san ete natale liner 47 2 2 Annuler es personnal saN ONS us uos He DR E S RUN uU EE peo ala aa Ee 49 3 Sauvegarder une requ te personnalis e cccccccccccccccccccce000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000 50 3 1 Sauvegarder la requ te dans le portefeuille personnel cesses eene 50 3 1 Sauvegarder dans le portefeuille E 51 4 Utiliser les requ tes 53 4 1 Acc der aux requ tes du portefeuille personnel ss 23 4 2 Acc der aux requ tes du portefeuille partag eee eee eee ee eee eee eee eee eee e eene 23 4 3 Renommer une requ te personnalis e sneins eet Et Re e tubae epit een 55 44 DuUpprimer Une requete person eege ege ee 56 Infocentre BFC Page 4 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 A propos de ce manuel Les conventions
27. e BFC Tome 1 L onglet G n ralit s permet de mettre en surbrillance tous les ratios L onglet Format des nombres permet de g rer l affichage des ratios L onglet S quence de tri permet de trier le ratio sur lequel vous vous trouvez de facon croissant ou d croissant L onglet Calculs permet de modifier le mode de calcul du ratio sur lequel vous vous trouvez Page 48 sur 56 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 2 Annuler les personnalisations 1 Positionner le curseur sur une cellule du tableau 2 S lectionner le sous menu Retour puis e Revenir l tape de navigation pr c dente pour annuler la derni re personnalisation e Retour au d but pour annuler toutes les personnalisations Revenir l tape de navigation pr c dente Saut Retour au d but Modifier l analyse descendante P Prapri tes b Infocentre BFC Page 49 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 3 Sauvegarder une requ te personnalis e 3 1 Sauvegarder la requ te dans le portefeuille personnel Le portefeuille personnel appel Mes vues ou Mon portefeuille est un espace r serv chaque utilisateur pour sauvegarder et g rer ses requ tes personnalis es 1 Cliquer sur le bouton Sauvegarder sous
28. exportation attention choisir correctement les options d export L export Excel correspondra parfaitement ce qui est affich sur le portail Notamment pour afficher les sigles 96 les devises Pour cela faire la manipulation suivante Au niveau de la requ te sur le portail aller dans Options S lectionner l onglet lt Table gt D cocher la case correspondant lt Afficher chelles de valeurs gt Cliquer sur lt Reprendre gt Infocentre BFC Version 1 10 Page 15 sur 56 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 Mise en forme Options sp cifiques aux cellules Options sp cifiques aux donn es V Styles altern s pour entr es de table Visualisation des exceptions C Afficher textes r p t s Ic nes de documents pour donn es C ic nes de documents pour m tadonn es C ic nes de documents pour donn es de base Pour que les exceptions soient visibles dans le fichier export il faut les afficher sur le portail avant l export comme on peut le voir ci dessous Exception affich e sur le portail Exportation vers Excel Exception visible sur l export Excel m A PR A E E Situation budg taire Pour ajuster la zone filtre faites glisser les caract ristiques de l espace de navigation vers cette zone Infocentre BFC Page 16 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 1 7 1 Exportation vers
29. ier la condition comme d crit dans le paragraphe 2 7 Cr er une condition p 36 Infocentre BFC Page 39 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 7 4 Supprimer une condition 1 S lectionner la condition la ligne se met en surbrillance Puis cliquer sur le bouton Changer de statut Conditions 2 La condition est supprim e Conditions Test coi valeur Inactif ere Infocentre Page 40 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 8 Cr er une exception 2 8 1 Cr er une exception 1 S lectionner le bouton Options puis dans l onglet Exceptions cliquer sur le bouton Ajouter Exceptions supprimer l est possible tout moment de quitter l assistant de d finition des exceptions e En cliquant sur le bouton lt Interrompre gt les modifications ne seront dans ce cas pas conserv es e En cliquant sur le bouton Terminer la condition sera sauvegard e avec les valeurs par d faut des crans suivants Le bouton Retour permet de revenir l tape pr c dente 2 Conserver l option Exception du statut coch e par d faut l autre option ne fonctionne pas sur le portail Puis cliquer sur le bouton Suite D finir l exception D terminer le type d exception Vous d finissez le type de l exception dans cette tape Celui ci agit
30. iliser le premier bouton de s lection pour s lectionner la valeur de la borne inf rieure puis le second bouton de s lection pour s lectionner la valeur de la borne sup rieure de l intervalle Valider la saisie en cliquant sur le bouton OK l est possible de saisir directement les valeurs de l intervalle sans utiliser les boutons de s lection Pour cela saisir les valeurs des borne inf rieure et sup rieure par un II est aussi possible d annuler une saisie en cours en cliquant sur la croix qui apparait dans la colonne S lection actuelle Variable Exercice comptable entr e valeur individuelle 2014 P riode comptable Plage de valeurs 1 3 2 Ex cution de la requ te 1 2 Cliquer sur le bouton OK pour lancer la requ te Pour v rifier que la saisie est bien conforme au format attendu cliquer sur le bouton Contr ler tape facultative Contrat en cours Statut contrat SD C x contrat SD Ann e de la base arr amp t e Contr ler E Contrat en cours Statut contrat SD No contrat SD Ann amp e de la base arr t e x Infocentre BFC Version 1 10 CT Trait partiellement Trait int gralement M Trait partiellement Trait int gralement N Page 10 sur 56 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 1 4 Variantes d ex cution Une variante d ex cution est une m morisa
31. inancier Cession Opposition Client Code blocage soci t E a Modifier s quence I z 3 Cliquer sur OK 2 1 2 Ajouter un sous total 1 Positionner le curseur sur la caract ristique laquelle on souhaite ajouter un sous total et faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu Propri t s puis l option Caract ristique c nnnilatinn 3 261 90 Soul Filtre 576800 page Modifier l analyse descendante EE Distribuer et exporter j Senge Sauvegarder vue ie 11 454 10 NL Personnaliser BEx Web Application 165 40 FaF Dom person Less Caract ristique Fonds IEHC Janvier Toutes les cellules de donn es Genre IE1C Janvier 1 3 Sous l onglet g n ralit s s lectionner Toujours dans la liste d roulante Afficher r sultat Puis cliquer sur OK S lectionner Jamais pour supprimer le sous total Infocentre BFC Version 1 10 Page 46 sur 56 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 Proprietes de Caracteristique Fonds contexte de l ensemble de resultat Afficher Cl repr sentation mixte concat n e amp Texte DIR gt Jamais Te Mode d acc s pour ensemble de r sultats ENUIE Jamais Avec plus d une valeur E 2 1 3 Modifier le tri des donn es 1 Positionner le curseur sur la caract ristique que l on souh
32. ion Statut contrat SD La fen tre suivante s affiche S lectionner valeurs pour Statut contrat SD SMSFSC SD Afficher vue Tous Tous Selections Nombre maximum d enregistrements de donn es Mettre jour S lectionner tout S lectionner tout mE Statut contrat SD Texte int gralement Trait partiellement Non affect Saisissez une valeur pour Statut contrat SD a Modifier s quence v S lectionner les valeurs souhait es et cliquer sur le bouton Ajouter puis sur le bouton OK Dans l exemple pr sent il est possible d ins rer plusieurs valeurs la s lection car le bouton Ajouter existe Dans d autres cas il n est possible d ins rer qu une seule valeur Ceci est le cas lorsque la partie de droite de l cran ci dessus n est pas accessible c Enutilisant le bouton de s lection pour la saisie d un intervalle Date facture ch ance Plage de valeurs Infocentre BFC Page 9 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Selectionner valeurs pour Date facture ch ance Plage de val m EN Afficher vue Plages de valeurs Plages de valeurs Signe Inclure er Borne inf rieur Op rateur Entre 01 01 2010 01 01 2010 31 12 2010 31 12 2010 Borne sup rieur 01 01 2010 31 12 2010 Saisissez un intervalle pour Date de la facture p Infocentre BFC Tome 1 Ut
33. it s interruptions de service o Information sur la date de mise jour des donn es mise disposition o Regroupement des restitutions budg taires BW existantes sous l onglet Infocentre pour un acces consolid aux restitutions de suivi budg taire et d aide au dialogue de gestion o Mise en place d un point d entr e unique pour l acc s aux restitutions de suivi des r f rentiels de gestion budg taire financi re et comptable o Mise en forme des tableaux de bord facilit e par l utilisation de la fonction de lt Glisser D poser o Evolution du mode de navigation entre crans Nouvelles fonctionnalit s pour les utilisateurs o Impressions de documents au format PDF o Sauvegarde de variantes de s lection o Mise en place de requ tes personnalis es par les utilisateurs partir de restitutions labellis es notion de Vue de requ te Pour plus de d tail se r f rer la nouvelle version du manuel utilisateur Infocentre G n ralit s Acc s au site de documentation CS Mise jour des donn es Infocentre Les donn es que vous consultez sont extraites du syst me d information BFC et mises jour o toutes les semaines dans la nuit de samedi au dimanche pour les domaines Budget et DDG D penses Contrats Comptabilit o toutes les nuits pour les domaines R f rentiels Etats budg taires Etats NCBC Infocentre Page 6 sur 56 Version 1 10 Oct
34. ite LIN X D finir type de condition D finir param tre de condition D finir affectation de caract ristique D finir les propri t s Vous d finissez une affectation de caract ristiques diff rente du param trage dans cette tape Vous pouvez consultez des exemples d utilisation des options individuelles dans la documentation en ligne Toutes les caract ristiques ind pendamment de l analyse descendante Cette option est optimis e pour les conditions de classement mais elle peut tre utilis e galement pour les conditions de valeurs seuil avec des valeurs relatives Caract ristique tr s d taill e le long de Cette option est optimis e pour les de valeurs seuil Pour cela la caract ristique est appliqu e sur la caract ristique la plus d taill e de indiqu e Caract ristiques individuelles et combinaisons de caract ristiques Exercice comptable P riode comptable lUnit Labintel Centre financier D l gation r gionale l institut ou DS Fournisseur Soci t m re CA March Hors March Type de march Mo march Cde sold e O N Fonds Compte budg taire _ Programme CB Domaine fonctionnel Centre de co t NoEOTP No contrat Type contrat OTP Proc dure particuli re 1 Nature des d penses Type achat C Motif de rejet P rim amp tre financier Exercice comptable p riode P rim amp tre analytiq
35. l d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 3 Intervertir des donn es 2 3 1 Remplacer un axe d analyse par un autre 1 Positionner le curseur sur l axe souhait faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu Modifier l analyse descendante puis Echanger puis s lectionner l axe d analyse que l on souhaite afficher dans le tableau Nb commandes Nb postes commandes Mnt command HT Mntservices faits Mnt factur HT Mntengag r alis Exercice comptable p riode EUR EUR EUR EUR EUR Retour 385 255 008 75 R sult saut 395 255 5 Filtre k k Modifier l analyse descendante D velopper par k Propri t s e BEE Ce enr as CAMarch Hors March Trier Exercice comptable p riode Supprimer analyse descendante Cde DAN Intervertir les axes Centre de co t Centre financier Cnmnte bida taire 283 282 77 nan 2029 T7 ko a DUI 254 385 25 2 3 2 Intervertir les lignes et les colonnes de l tat 1 Positionner le curseur sur l axe souhait faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu Modifier l analyse descendante Intervertir les axes Modifier l analyse descendante D velopper par Echanger Exercice comptable p riode avec Supprimer analyse descendante Intervertir les axes Propri t s Trier Exercice comptable p riode k 3 Leslignes
36. mmande gt 30 000 euros e Condition mixte qui combine la fois des valeurs de seuil et des de classement Exemple les 10 premiers centres financiers dont le montant de commandes est le plus important et Montant de commande 30 000 euros Infocentre BFC Page 36 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 Definir condition D finir type de condition D finir param tre de condition D finir affectation de caract ristique D finir les propri t s Vous d finissez le type de la condition dans cette tape Ce type vous permet de d finir une affectation de caract ristique standard e Condition de classement Top N Top N appartiennent aux conditions de classement C Condition de valeur seuil Une condition de valeur seuil fitre les donn es l aide d un seuil d fini Exemple chiffre d affaires 50 Condition mixte Toutes les conditions poss dant aussi bien des valeurs seuil que des parties de classement Exemple les produits Top 2 concernant le chiffre d affaires ainsi que les produits avec une marge b n ficiaire gt 5 uite Interrompre v N 3 D finir les param tres de la condition e colonne ratio correspond au ratio sur lequel votre condition va porter e colonne op rateur correspond au type d op rateur mettre en place e La colonne valeur correspond au seuil de la condition Il est possible de cr er plusieurs conditions en
37. obre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 1 2 Acc s aux requ tes pr configur es Pour acc der aux requ tes pr configur es cliquer sur l un des sous onglets un sous onglet par domaine et deux pour les tats budg taires et NCBC Infocentre Accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats Comptabilit R f rentiels quotidien Etats budg taires quotidien Etats NCBC quotidien Coc L cran affiche les requ tes disponibles sous forme d une structure de menus gauche de la fen tre Bienvenue Ms Julien BOURCIER DOTE BW Suvi des flux entrants Lancement d Etats _ Flux idocs affichage Autorisations affi Accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats Comptabilit R f rentiels quotidien Les menus sont identifi s par le symbole et les requ tes par Pour ex cuter une requ te il faut la s lectionner dans la structure de menus gauche clic sur la description Contrats BAC Havigation sur la Clic gauche sur la description Infocentre BFC Page 7 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 1 3 Ex cution d une requ te Un cran de saisie des variables est propos apr s avoir s lectionn la requ te faut indiquer les valeurs pour au moins chacun des crit res signal s par une toile Ce sont les crit res obligatoires Lorsque le libell Plage de valeurs
38. oite de l axe s lectionn Mb commandes Mb postes commandes Mntcommand HT Mntservices faits 1 EUR EUR AVR 2010 N Commande non sold e 5 10 17 098 96 18 456 45 Commande sold e 390 913 248 182 81 Infocentre BFC Page 22 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 2 Supprimer un axe d analyse 2 2 1 1 option Suppression par glisser d placer 1 Dans la zone Colonnes ou Lignes positionner le curseur sur l axe souhait faire un clic gauche puis sans rel cher d placer le curseur vers la zone Caract ristiques libres 2 Rel cher le bouton de la souris le nouvel axe d analyse est supprim du tableau et l axe est d plac dans la zone Caract ristiques libres 2 2 2 2 option Suppression via le menu contextuel 1 Positionner le curseur sur l axe souhait faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu Modifier l analyse descendante puis l option Supprimer analyse descendante Hb postes commandes Mnt command Exercice comptable p riode Cde sold e O N AVR 2010 N 10 17 0 245 1 Modifier l analyse descendante D velopper par Echanger Cde sold e C N avec Propri t s Trier Cde sold e Q N supprimer analyse descendante Intervertir les axes Infocentre BFC Page 23 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manue
39. ort peut tre imprim au format PDF 1 Cliquer sur le bouton Version d impression et s lectionner les options souhait es Puis cliquer sur OK D nombrement et montant global des contrats SD Afficher comme abe Is Diff rentes options peuvent tre utilis es pour cette export Quvrir Sauvegarder sous Export Dialog X Echelle pars e s Ajuster a la largeur de page x b dc A couleur ou noir et R p ter titres de colonnes Motif Standard SAP Taille A4 210 x 297 mm f od Alignement ih xcd Permet de choisir le mode d exportation entre TIT TUIS portrait ou paysage En t te Marges gauche Centre Aucun En haut droite Aucun sl En bas gauche 20 0 A droite ACE gauche Aucun l Centre Aucun l droite Aucun gt 2 La fen tre d impression PDF s affiche Infocentre BFC Page 19 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 BBA 1 563 DEA Fr Infocentre Page 20 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 Personnalisation des requ tes Pour conserver les personnalisations des r sultats de requ te ajout d axes filtre mise en forme conditions etc la requ te doit tre sauvegard e Cf 3 Sauvegarder une requ te personnalis e p 50 2 1 Ajouter un axe d an
40. quer sur la cellule du tableau dont on souhaite consulter le d tail Faire un clic droit de la souris Puis s lectionner Saut et la liste de d tail souhait e Par d faut la liste de d tail s ouvre dans un nouvel onglet mais on peut aussi la faire ouvrir dans une nouvelle fen tre en appliquant les options Internet suivantes mmm a wemmer Param tres des onglets de navigation G n ral S curit Confidentialit Contenu Connexions Programmes Avanc Page de d marrage Pour cr er des onglets de page de d marrage entrez une adresse par ligne 1 M avertir lors de la f bu de les A Toujours activer l onglet qui vient d tre cr Affiche un apercu des onglets individuels de la barre des t ches Activer l Apercu mosa que Ctrl Q Y Activer les groupes d onglets Ouvrir chaque nouvel onglet c t de l onglet actif D marrage N ouvrir que la premi re page de d marrage au lancement d Internet Explorer D marrer avec les onglets de la derni re session l ouverture d un nouvel onglet ouvrir D marrer avec la page d accueil Nouvelle page d onglet Y Onglets Lorsqu une fen tre contextuelle est d tect e Modifier la pr sentation des pages Web dans les onglets ___ongets CA Laisser Internet Explorer choisir le mode d ouverture des fen tres contextuelles Historique de navigation _ Toujours ouvrir les fen tres contextuelles dans une nouvelle fen tre _ Toujou
41. r gt de la fen tre de t l chargement ci dessous Infocentre BFC Page 17 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 n na LI E r y D nombttement et montant global des contrats SD Derni re des donn es Fichier au format CSV 04 09 2011 05 33 23 Afficher comme Pour ajuster la zone filtre faites glisser les caract ristiques de l espace de navigation vers cette zone Liste des exceptions Aucune exception d finie Nombre de Nb contrats Nb Contrats Nombre pos Montant toti Montant tot Montant total TTC P riode de cr ation EUR EUR EUR 09 2006 l l 11 2006 213 213 12 2006 104 104 01 2007 2 997 2 420 577 2 608 91 231 485 6 5 284 701 17 96 516 186 78 02 2007 572 531 41 576 44 477 770 9 865 761 52 45 313 532 47 03 2007 843 833 10 945 106 828 261 1 480 631 43 108 308 893 21 04 2007 462 460 d 531 72 080 946 5 7 341 801 62 79 422 746 14 Les montants comportent des qu il faudra supprimer pour les exploiter Utiliser la fonction lt Remplacer gt sous Excel par Ne jamais utiliser l option Enregistrer lors de l export vers Excel ou CSV car le format propos par d faut n est pas le bon et le fichier ne sera pas sauvegard correctement Infocentre BFC Page 18 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 1 8 Imprimer le r sultat de la requ te version d impression Le rapp
42. r sur le bouton lt Suite gt D finir l exception D terminer le type d exception D terminer les valeurs seuil Vous d finissez les ratios sur lesquels l analyse de l exception se base avec leurs valeurs seuil correspondantes dans cette tape L exception est d finie sur Mnt command HT v Date heure de l analyse Avant calcul local Niveau d alerte Op rateur Bon 1 ei Pour valeurs seuil Critique 1 v Pour valeurs seuil Mauvais 1 Tel Pour valeurs seuil 4 S lectionner les cellules qui seront affect es par l exception e l exception agit sur les cellules des donn es les couleurs s appliquent aux valeurs des ratios e L exception agit sur les cellules des caract ristiques les couleurs s appliquent aux valeurs des axes d analyses e Si les deux options sont coch es les couleurs s appliquent aux valeurs des ratios et des axes d analyses D finir l exception m x M e a o d Ja D terminer le type d exception D terminer les valeurs seuil D terminer cible Vous d finissez dans quelles cellules l exception est affich e dans cette tape Vous pouvez d finir si l exception est affich e sur un autre ratio ou sur une caract ristique tr s d taill e en cons quence wi l exception agit sur les cellules des donn es Canal de distribution Chiffre d affaires
43. re 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 5 1 2 3 Cl turer la zone de filtre S lectionner le bouton Cl turer ii i ik i i A ii ii Infocentre BFC Page 35 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 6 2 7 Cr er une condition Les conditions permettent de filtrer le r sultat de la requ te sur les valeurs de ratio 2 7 1 Cr er une condition 1 S lectionner le bouton Options puis dans l onglet Conditions cliquer sur le bouton Ajouter Conditions l est possible tout moment de quitter l assistant de d finition de condition e En cliquant sur le bouton lt Interrompre gt les modifications ne seront dans ce cas pas conserv es e En cliquant sur le bouton Terminer la condition sera sauvegard e avec les valeurs par d faut des crans suivants Le bouton Retour permet de revenir l tape pr c dente 2 S lectionner le type de condition que l on souhaite cr er puis cliquer sur le bouton Suite Trois types de conditions peuvent tre d finis e Condition de classement N Exemple top 10 les 10 premiers centres financiers dont le montant de commandes est le plus important e Condition de valeur seuil Exemple Montant de co
44. rs ouvrir les fen tres contextuelles dans un nouvel onglet Supprimer les fichiers temporaires l historique les cookies les mots de passe enregistr s et les donn es de formulaires Web Ouvrir les liens des autres programmes dans Supprimer l historique de navigation en quittant le navigateur 2 Une nouvelle fen tre Un nouvel onglet dans la fen tre active L onglet ou la fen tre active Ne prend effet qu apr s le red marrage de votre ordinateur Apparence aum ap 3 https www google fr Date de fermeture r f rentiel structures moai r D r b C C C Dans l exemple de r sultat de requ te suivant qui restitue des nombres de commandes par exercice p riode comptable un saut est effectu depuis le tableau pour consulter la liste des 359 commandes EUR JAN 2010 217 552 124 831 70 1 FEV 2010 322 468 79 2 MAR 2010 eeng 1 AVR 2010 _Modiher l analyse descendante sm 2 MAI 2010 Propri t s 20825831 1 JUN 2010 332 775 221 442 47 1 JUL 2010 204 647 225 8286 05 1 Infocentre BFC Page 14 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Document d achats Mo de Commande Date document d achat Date d int gration dans March de march Fournisseur 2001851845 L11581 02 02 2010 01 02 2010 affect 0001004680 2001852023 107604 02 02 2010 01 02 2010 Non affect 0001007672 2001852065 L11808
45. te ou sur un saut de requ te qui contient au moins une variable accessible en cran de s lection Cet cran de s lection est alors pr rempli avec les fitres ajout s sur la requ te m re Les filtres ajout s directement sur la liste d taill e avant l enregistrement de la vue ne seront pas visibles sur l cran de s lection mais seront tout de m me appliqu s au moment du lancement de la vue de requ te 4 Cliquer sur OK le r sultat s affiche et la mise en forme d finie lors de l enregistrement de la vue est conserv e Information Si vous souhaitez changer des filtres qui auraient t ajout s sur la liste d taill e avant l enregistrement de la vue vous pouvez entrer ces nouvelles valeurs de filtre dans l cran de s lection de la vue de requ te Cependant la vue n affichera aucune donn e Il vous faudra alors r initialiser les filtres qui taient pr enregistr s bouton Filtre situ en haut droite de la requ te puis r initialiser le filtre souhait Apr s cette r initialisation des filtres les donn es demand es s affichent en prenant bien en compte la valeur de filtre que vous avez entr en cran de s lection Pour remonter au niveau du dossier sup rieur cliquer sur le nom du dossier Infocentre BFC Page 54 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 Infocentre Accueil Vues de requ tes partag es Navigation sur la page
46. tion des crit res de s lection qui permet d viter d avoir saisir les m mes informations chaque ex cution de la requ te Une variante d ex cution est propre une requ te 1 Une fois que les valeurs sont renseign es dans l cran de s lection cliquer sur le bouton Sauvegarder sous Saisie de variables Variantes disponibles Ir Sauvegarder Variable Selection actuelle Description P riode de cr ation D l gation r gionale 0014 IMID P RENEES Client donneur d ordre Client payeur Partenaire donneur d ordre Partenaire payeur Type de contrat SD 11 Z11 Contrat amp quipe conseil Contrat en cours Statut contrat SD No contrat SD Lh Lu Ch Lh Lh Eh Ln Ann e de la base arr t e x 0K Contr ler 2 Renseigner le nom de la variante dans le champ Description Puis cliquer sur le bouton OK Sauvegarder variante Sauvegarder comme variante utilisateur Description Infocentre BFC Page 11 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 L option Sauvegarder comme variante utilisateur doit rester coch e En effet les variantes cr es ne sont accessibles que par l utilisateur qui les a cr s Si elle est d coch e un message d erreur s affichera 3 La variante est d sormais accessible depuis le menu d roulant sur l cran de s lection de la requ te Saisie de variables Sauvegarder
47. u colonne du tableau Barre d outils Le r sultat de la requ te se pr sente la mani re suivante D l gation R gionale de l agent Nb agents Mb agents Nbengagements Nb OTP Colonnes 27 permanents non permanents individuels Ratios 001 2 510 2 209 349 188 DROE Paris B 2 579 2222 399 231 DROZ de France Eat 1 691 1 050 178 Lignes D l gation R gionale de l agent Caract ristiques libres Cat gorie salari DR S lle de France Sud 3 304 2 807 cas Fournisseur DROS lle de France amp N 2276 2 153 Grade DR0S Centre Est 1 334 1 55 Institut DRO T Rhone Auvergne 2 200 2 390 Matricule agent DROS Centre Poitou Charente 952 1 325 Mo contrat DR10 Alsace No El Saut DR11 Alpes y Filtre Origine de l agent 4ndifisr T 5 ge 0812 Modifier l analyse descendante Permanent Mon perm Propri t s Er em DR13 Languedoc Roussillon aD Procedure particuliere Trier D l gation R gionale de l agent b Sous domaine du personnel Ls Mx EM Statut agent 0815 Aquitaine Limausin Type contrat OTP DR16 Paris MicheE Ange Type contrat travail DR17 Bretagne Pays de la Loire Unit Labintel DR18 Hord pas de Calais Picardie DR18 Normandie DR20 Cote d Azur Bloc de j Menu navigation Bloc de donn es Contextuel Il comprend d Un bloc de donn es qui contient le r sultat de la requ te sous forme de tableau crois e
48. ue Cat gories jan lation x na cms eie 3 261 90 E ee Filtre Modifier l analyse descendante lion 7 Distribuer et exporter _ 1 148 20 Sauvegarder vue ie 11 454 10 Categorie de personnaliser BEK Web Application Genre La fen tre suivante s affiche Propri t s de Structure Categories de population contexte de l ensemble de resultat G n ralit s Tr Afficher Tee Cat gories de population comme groupe suppression des z ros si tous les l ments sont 0 uniquement Pour ajuster les param tres les plus usuels a Au niveau de l onglet lt G n ralit s gt Proprietes de Caract ristique Fournisseur contexte de l ensemble de resultat G n ralit s Afficher Cl amp Texte Afficher r sultats amais Mode d acc s pour ensemble de r sultats Valeurs imput es e Afficher permet de choisir l affichage texte seul cl seule texte et cl 0601 Paris ii ON Texte Cl b Au niveau de l onglet lt Tri permet de choisir le type de tri appliquer C Auniveau de l onglet Attributs permet d afficher des attributs attach s l axe d analyse Exemple no SIREN ou adresse pour le fournisseur Infocentre BFC Page 45 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 Tous les axes d analyse n ont pas forc ment d attribut Texte DI XCPD Adresse Boite postale Branche Centre f
49. ue Version d exercice Code de suppression Ann e base arr t Cette option vous permet de s lectionner toutes les caract ristiques ou toutes les combinaisons de caract ristiques au choix 5 Modifier le nom de la condition dans le champ description et cocher la case Condition est active si l on souhaite qu elle s applique automatiquement l ex cution de la requ te Puis cliquer sur le bouton Terminer Definir condition D finir type de condition D finir param tre de condition D finir affectation de caract ristique D finir les proprietes Dans cette tape vous d finissez les propri t s de la condition est active Description Infocentre BFC Page 38 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 7 2 Activer D sactiver une condition 1 S lectionner la condition la ligne se met en surbrillance Puis cliquer sur le bouton Changer de statut Conditions Condition Statut D finition E Test condition valeur inactif 22380 2 Le statut de la condition est modifi Test condition classement roe Top 1 m Ted condi de Inactif gt 390 2 7 3 Modifier une condition 1 S lectionner la condition la ligne se met en surbrillance Puis cliquer sur le bouton D tails Conditions m Test condition valeur Inactif 2 30 2 La fen tre d finir type de condition s affiche Modif
50. ue n affichera aucune donn e vous faudra alors r initialiser les filtres qui taient pr enregistr s bouton Filtre situ en haut droite de la requ te puis r initialiser le filtre souhait Apr s cette r initialisation des filtres les donn es demand es s affichent en prenant bien en compte la valeur de filtre que vous avez entr en cran de s lection 4 2 Acc der aux requ tes du portefeuille partag 1 Cliquer sur le sous onglet Accueil puis s lectionner le dossier Vue de requ tes partag es La fen tre suivante s affiche Infocentre BFC Page 53 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 D penses Contrats Comptabilit R f rentiels quotidien Navigation sur la page Public Documents C 01 Vues pour les directions fonctionnelles Vues cr es pour les directions fonction 27105111 22 06 19 02 Vues nationales pour les d l gations r gionales Vues cr es par les directions fonctionn 30 05 11 18 16 05 2 Cliquer sur le dossier souhait Les dossiers requ tes propos s d pendent des droits de l utilisateur Infocentre els quotidien Etats budg taires quotidien En Montant de commande par centre financier 16 09 11 14 34 28 g NCA TEST 14 06 11 17 28 26 3 Cliquer sur le libell de la requ te l cran de s lection de la requ te s affiche s il s agit d une vue sur une requ
51. urs pour Compte budg taire OCMMT ITEM Afficher outi Valeurs individuelles uniquement Afficher vue Tous S lections Nombre maximum d enregistrements de donn es 1000 Mettre jour S lectionner tout ii C S lectionner tout Type Description Compte budg taire Cl repr sentation mixte concat n e Compte budg taire Texte cpte budg t Ce NB2 Fonctionnement NB3 Invest non prog 3 NC 3 Saisissez une valeur pour Compte budg taire Z Modifier s quence v x Infocentre Page 27 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 4 S lectionner les valeurs souhait es a Pour construire une liste de valeurs inclure dans la s lection e Cliquer dans la liste de gauche sur les carr s situ s pr s des valeurs souhait es les lignes apparaissent en surbrillance Tous S lections Nombre maximum d enregistrements de donn es 1000 s lectionner tout S lectionner tout Type Description Compte budg taire Cl repr sentation mixte concat n e Compte budg taire Texte Type cpte budg t Cl Ma ANON y HB3 Invest non prog 3 e Cliquer sur le bouton lt lt Ajouter gt les lignes s lectionn es apparaissent dans la liste de droite J S lectionner tout Type Description Compte budg taire Cl repr sentation mixte concat n e Compte budg taire Texte Type cpte budg t Cl
52. utilisant le bouton Ajouter ligne Une fois la condition d finie cliquer sur le bouton Suite pour d finir sur quelle s caract ristique s doit porter la condition sinon cliquer sur le bouton Terminer Par d faut la condition porte sur toute s les caract ristiques r condition D finir type de condition D finir param tre de condition D finir affectation de caract ristique D finir les propri t s Cette tape vous permet de d finir les param tres de votre condition de classement Plusieurs lignes peuvent exister dans une condition Elles sont reli es entre elles par un QU logique Vous pouvez par exemple afficher simultan ment les produ ts Top 3 et Bottom 3 Op rateur Valeur Dann im al Infocentre Page 37 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 4 D finir les param tres de la condition e Pour qu elle s applique tous les axes d analyse quel que soit l axe pr sent dans le r sultat de la requ te la condition s appliquera Cette option est utiliser pour les conditions de classement e Pour qu elle s applique uniquement la condition la plus d taill e dans le r sultat de la requ te dans les lignes ou les colonnes sp cifier Cette option est utiliser pour les conditions de seuil e Pour qu elle s applique un axe ou une combinaison d axes uniquement Puis cliquer sur le bouton Su
53. xclure dans la liste de gauche Tous Selections Nombre maximum d enregistrements de donn es jour S lectionner tout Infocentre BFC Page 29 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 e Cliquer sur le bouton Ajouter gt les lignes s lectionn es apparaissent dans la liste de droite S lectionner tout NEN TT sen e S lectionner la ligne de la liste de droite puis cliquer sur le bouton rouge qui se trouve au dessus de cette liste la ligne apparait alors avec le signe gal en rouge S lectionner tout Hi E Fonctionnement y 5 Cliquer sur Ok Infocentre BFC Page 30 sur 56 Version 1 10 Octobre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 5 1 1 2 Restriction d un axe d analyse sur une valeur conserver dans l tat 1 Positionner le curseur sur la valeur souhait e dans le tableau faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu Filtre puis l option Maintenir la valeur filtre sur axe Hb commandes postes commandes Saut Maintenir la valeur filtre Modifier l analyse descendante Propri t s p Filtrer et analyse descendante par NB3 Invest non Trier Compte budg taire S lectionner la valeur filtre FEV 2010 siai d aad n Ecran de la variable 23 MAR 2010 3
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