BFC-E Manuel d`utilisation
Contents
1. 53 4 1 Acc der aux requ tes du portefeuille personnel 53 42 Acc der aux requ tes du portefeuille partag sise 53 4 3 Renommer une EE 55 SUPPE T UNE EE 56 5 Gestion des r pertoires et des requ tes partae es 57 927 Acecdera Finterfdee E E E a ah 57 222 Creation SOUS eric 57 22221 Cas d n sous r pertoire du premier niveau u u us iu aaa aa a Seege 57 522 Cas d un sous r pertoire au del du premier niveau ss 58 IX Renommadsed SOUSI Perl kaa hiwa asha aaa 59 P Qi pelo u 60 I KEE 62 Infocentre Page 4 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 A propos de ce manuel Les conventions utilis es Identifie des informations lire et ou ex cuter imp rativement Identifie des remarques utiles mais sans incidence sur le cours de la proc dure expos e Identifie un renvoi vers un chapitre partie une page est d crite la suite de la proc dure Infocentre BFC Page 5 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 1 G n ralit s sur le2. 36 2 72 Activer D sactiver une CONTO u aa aa a aaa aa a eaaa a ah ga aa anagara a a a a anaa ebah a ah ara a anaa ela aja 39 2 15 NICE une COTTON aaa a a a 39 2 1 4 Supprimer une EE 40 2 8 C 722 UNE 2365411115 41 2 8 1 aa aa aa aaa ana 41 Infocentre Page 3 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2d Modifier Tes EE 45 21 Modifier les propri t s d un axe d analyse 45 2412 AJOULE LVE SO G STO RA lega Bana anga a dd an a ana an ana a aa 46 2 1 3 NOT EE Ree 47 2 1 4 Modifier propri t s aranan a a aana ag dat san aa ea 47 2 2 Annuler leS personnal saN ONS e e a EE aa isa 49 Sauvegarder une requ te personnalis e 50 3 1 Sauvegarder la requ te dans le portefeuille personnel anana nana na nenen en ene 50 3 1 Sauvegarder dans le portefeuille E 51 4 Utiliser les requ tes personnalis es
3. affect 0001027672 2001652612 L67122 02 02 2010 01 02 2010 Mon affect 0001027656 2001653042 105631 02 02 2010 01 02 2010 Non affect 0001032308 2001653212 06324 02 02 2010 01 02 2010 Non affect 0004033939 2001353231 L52799 02 02 2010 01 02 2010 Non affect 0009001728 2001354303 L22643 02 02 2010 01 02 2010 0000000190 7 March national 0001002906 2001656156 100038 03 02 2010 02 02 2010 Non affect 0001006308 2001656160 L17566 03 02 2010 02 02 2010 affect 0001007452 2001356195 108093 03 02 2010 02 02 2010 Non affect 0001007672 2001356227 L52666 03 02 2010 02 02 2010 Non affect 0001006169 Infocentre BFC Tome 1 Tous les r sultats de requ te ne proposent pas forc ment un acc s des listes de d tail 1 7 Exporter le r sultat de la requ te est possible d exporter le r sultat de la requ te au format Excel en conservant la mise en forme de l tat ou au format csv s parateur lt gt qui permet de r cup rer les donn es sans mise en forme D nombrement et montant global des contrats SD Sauvegarder sous Afficher comme Table Exportation vers Excel Exportation vers CSV Avant de lancer l exportation attention choisir correctement les options d export L export Excel correspondra parfaitement ce qui est affich sur le portail Notamment pour afficher les sigles les devises Pour cela faire la manipulation suivante
4. Cde sold e 0 Exercice comptable p riode AVR 2010 R sultat global N 8005 390 390 913 Infocentre BFC Page 24 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 4 Ajouter supprimer un ratio 2 4 1 Ajouter supprimer un ratio 1 Positionner le curseur sur le champ lt Ratios gt dans la zone Lignes gt faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu Filtre gt puis lt S lectionner la valeur filtre gt Cde sold e alamin mnar la valeur 2ecTonner Valeur mire Supprimer la waleur filtre Ecran de la variable k 3 S lectionner les ratios ajouter puis cliquer sur le bouton lt Ajouter gt ou lt Supprimer gt Afficher outi Valeurs individuelles uniquement Afficher vue Tous ous S lections S lectionner tout C S lectionner tout Mi Ratios Texte Hal Nb commandes Nb postes commandes Mnt r alise Mnt r siduel engag Infocentre Page 25 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 4 Les lignes s lectionn es apparaissent dans la liste de droite Cliquer sur OK Selectionner valeurs pour Ratios 4J3R6YPLR3003PWM5L53H5HC M Afficher outi Waleurs individuelles uniquement Afficher vue Tous Tous S lectionner tout Ratios Texte Type Descriptio Nb comma
5. L objet Dossier renomm a t d plac Suite au d placement les droits d acc s au dossier seront h rit s du nouveau r pertoire parent Le d placement peut tre utilis de la m me mani re pour une vue unitaire 5 5 Suppression d un sous r pertoire 1 Cliquer sur l ic ne situ droite du dossier Public gt 01 Vues pour les directions fonctionnelles 701 Budget et Dialoque de gestion 7197 Vues de requ te SCTD 2404714 10 03 22 04 14 17 33 46 18 04 11 11 33 59 01 04 15 11 42 47 2 S lectionner lt Supprimer gt dans le menu Dossier renomm 01 04 15 Dossier 71 Expl Renommer Ar JA D placer Supprimer 3 Confirmer la suppression en cliquant sur lt Oui gt Confirmer suppression Voulez vous supprimer l objet Dossier renomm 7 Le Un message appara t alors l cran pour confirmer la suppression du dossier H Objet Dossier renomm supprim 7 Attention Une fois le r pertoire supprim il n est plus possible de le r cup rer Si besoin il faudra alors le recr er Toutes les vues pr sentes dans le r pertoire supprim seront supprim es avec lui La suppression peut tre utilis e de la m me mani re pour une vue unitaire Infocentre BFC Page 62 sur 62 Version 1 11 Avril 2015
6. un axe d analyse par un autre 1 Positionner le curseur sur l axe souhait faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu lt Modifier l analyse descendante gt lt puis Echanger puis s lectionner l axe d analyse que l on souhaite afficher dans le tableau Nb commandes Nb postes commandes Mnt command HT Mnt services faits Mnt factur HT r alis Exercice comptable p riode EUR EUR EUR EUR EUR Retour 39 255 008 75 R sult saut 395 255 5 Filtre hF F Modifier l analyse descendante D velopper par k Propri t s e BEE s aesa EV CA March Hors March Trier Exercice comptable p riode Supprimer analyse descendante Cde DAN Intervertir les axes Centre de co t Centre financier Comnte biudo taire 263 282 77 nan nan TT 254 365 25 2 3 2 Intervertir les lignes et les colonnes de l tat 1 Positionner le curseur sur l axe souhait faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu lt Modifier l analyse descendante gt lt Intervertir les axes Modifier l analyse descendante D velopper par Echanger Exercice comptable p riode avec Supprimer analyse descendante intervertir les axes Propri t s Trier Exercice comptable p riode F 3 Les lignes et les colonnes du tableau sont interverties
7. partir de recette e6 bfc dsi cnrs fr Enregistrer v Annuler l ouverture du fichier il se peut que la fen tre suivante apparaisse Microsoft Office Excel I Le format du fichier que vous tentez d ouvrir 515 xls est diff rent de celui sp cifi par l extension de fichier Assurez vous que le fichier n est pas endommag et qu il provient d une source fiable avant de l ouvrir Souhaitez vous ouvrir le fichier maintenant Cliquer alors sur lt Oui Pour conserver ce fichier au format Excel une fois la requ te ouverte sur Excel utiliser l option Enregistrer sous puis modifier le format de fichier propos par d faut en s lectionnant le format Excel Enregistrer sous Enregistrer dans Mes documents CN musique 2 Mes images Mes documents r cents Ej Bureau Mes documents Poste de travail de Fichier OAMALYSIS PATTERN 1 ei Type de Fichier Nom de fichier ou adr Titre de la page Enregistrer Classeur Excel 97 2003 Donn es XML Page web fichier unique 1 7 2 Exportation vers CSV Cette option permet d exporter les donn es sans mise en forme Cliquer sur le bouton Exportation vers CSV puis sur le bouton lt Ouvrir gt de la fen tre de t l chargement ci dessous Infocentre Page 17 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre Tome
8. EUR EUR AVR 2010 N Commande non sold e 5 10 17 099 96 16 456 45 o Commande sold e 390 913 245 182 81 Infocentre BFC Page 22 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 2 Supprimer un axe d analyse 2 2 1 1 option Suppression par lt glisser d placer gt 1 Dans la zone lt Colonnes gt ou Lignes gt positionner le curseur sur l axe souhait faire un clic gauche puis sans rel cher d placer le curseur vers la zone Caract ristiques libres 2 Rel cher le bouton de la souris le nouvel axe d analyse est supprim du tableau et l axe est d plac dans la zone Caract ristiques libres 2 2 2 2 option Suppression via le menu contextuel 1 Positionner le curseur sur l axe souhait faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu lt Modifier l analyse descendante puis l option lt Supprimer analyse descendante Nb postes Commandes Mnt command Exercice comptable p riode Cde sold e O N AVR 2010 N 10 17 0 246 1 Modifier l analyse descendante D velopper par Echanger Cde sold e O N avec F Fropri t s Trier Cde sold e O N Supprimer analyse descendante Intervertir les axes Infocentre BFC Page 23 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 3 Intervertir des donn es 2 3 1
9. Modifier l analyse descendante P prime Ecran de la variable Propri t s 3 L cran de s lection appara t S lectionner valeurs pour Compte budg taire 0CMMT_ITEM m gt Afficher outi Valeurs individuelles uniquement Afficher vue Tous S lections Nombre maximum d enregistrements de donn es 1000 Mettre jour C S lectionner tout 8 C S lectionner tout Type Description Compte budg taire Cl repr sentation mixte concat n e Compte budg taire Texte cpte budg t Ce NB2 Fonctionnement NB3 Invest non prog 3 NC 3 Saisissez une valeur pour Compte budg taire z Modifier s quence Infocentre BFC Page 27 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 4 S lectionner les valeurs souhait es a Pour construire une liste de valeurs inclure dans la s lection e Cliquer dans la liste de gauche sur les carr s situ s pr s des valeurs souhait es les lignes apparaissent en surbrillance Tous S lections Nombre maximum d enregistrements de donn es 1000 S lectionner tout Cl S lectionner tout Type Description Compte budg taire Cl repr sentation mixte concat n e Compte budg taire Type cpte budo i Cl ANON aan HB3 Invest non prog 3 e Cliquer sur le bouton Ajouter gt les lignes s lectionn es apparaissent dans la liste de droite J
10. niveau de la requ te sur le portail aller dans lt Options gt S lectionner l onglet lt Table gt D cocher la case correspondant lt Afficher chelles de valeurs gt Cliquer sur lt Reprendre gt Infocentre BFC Version 1 11 Page 15 sur 62 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 Mise en forme Options sp cifiques aux cellules Options sp cifiques aux donn es V Styles altern s pour entr es de table Visualisation des exceptions C Afficher textes r p t s ic nes de documents pour donn es C ic nes de documents pour m tadonn es C ic nes de documents pour donn es de base Pour que les exceptions soient visibles dans le fichier export il faut les afficher sur le portail avant l export comme on peut le voir ci dessous Exception affich e sur le portail Exportation wers Excel Exception visible sur l export Excel R Situation budg taire Pour ajuster la zone filtre faites glisser les caract ristiques de l espace de navigation vers cette zone Infocentre Page 16 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 1 7 1 Exportation vers Excel Cliquer sur le bouton _ExportationversExcel buis sur le bouton Ouvrir de la fen tre de t l chargement ci dessous Voulez vous ouvrir ou enregistrer P 1 515
11. Saisie de variables Variantes disponibles Sauvegarder Variable Selection actuelle Description P riode de cr ation D l gation r gionale 0014 MIDLPYRENEES Client donneur d ordre Client payeur Partenaire donneur d ordre Partenaire payeur Type de contrat SD 11 711 Contrat quipe conseil Contrat en cours Statut contrat SD Mo contrat SD Ann e de la base arr t e 0K Contr ler 2 Renseigner le nom de la variante dans le champ lt Description gt Puis cliquer sur le bouton Sauvegarder variante Sauvegarder comme variante utilisateur Description Infocentre Page 11 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 L option Sauvegarder comme variante utilisateur doit rester coch e En effet les variantes cr es ne sont accessibles que par l utilisateur qui les a cr s Si elle est d coch e un message d erreur s affichera 3 La variante est d sormais accessible depuis le menu d roulant sur l cran de s lection de la requ te Saisie cle variables Sauvegarder Variantes disponibles gt m Variable S lection actuelle Description P riode de cr ation D l gation r gionale Client donneur d ordre Client payeur Partenaire donneur d ordre Partenaire payeur de contrat 50 Contrat en cours statut contrat SD No contrat SD Dh h Dh
12. 3 SFC Budget Finances Comptabilit www cnrs fr Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 G n ralit s Version 1 11 Avril 2015 D passer les fronti res Advancing the frontiers Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 Mises jour du document Ce qui est nouveau La gestion des r pertoires dans le portefeuille 5 57 62 partag Ce qui a volu E Page 2 sur 62 Avril 2015 Infocentre BFC Version 1 11 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 Table des mati res Misesa our du EE 2 Table des KEE 3 A DPropos d ce Ee 5 1 G n ralit s sur les requ tes 6 1 1 Faced UC O saa GA D an de EN DANA uu a er as 7 2 ACCS OUNTE TES 7 LH Ev al oN d Une regu OR 8 1 3 1 saisie CCS emere sde SC E aana dde ne un 8 1 3 2 Eeer ere 10 1 4 Variantes EKO O dee 11 TI Diractiure et contend E NG ga 13 LO ACC S QX onn Ce S e decidi Eege de ege 14 499 M XpOrtEr Tes sillaqa TEGU S au u uka et CA aaa de aja a aana aga 15 1 7 1 isan saa Eed 17 17 2 Exportati ofi Vers COV eebe Pa to ah KB Goulet 17
13. a t mis jour 16 09 11 14 34 28 g NCA TEST 14 06 11 17 28 26 TEST 5 4 D placement d un sous r pertoire 1 Cliquer sur l ic ne situ droite du dossier KI Public Docum gt 01 Vues pour les directions fonctionnelles 7101 Budget et Dialoque de gestion 24 04 14 10 03 29 102 Etats budg taires et NCBC quotidien 18 04 11 11 33 59 M nmanses 2 S lectionner D placer dans le menu Dossier renomm Renommer D placer Supprimer 3 Choisir le nouvel emplacement En naviguant par clic sur les noms de dossiers Infocentre BFC Version 1 11 En Montant de commande par centre financie Cette fonctionnalit permet aussi de g rer les vues 1 07 Vues de requ te SCTD 22 04 14 17 33 46 CJ Nouveau dossie 01 04 15 11 42 47 Page 60 sur 62 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 Dossier renomm D placer Allez au dossier dans lequel vous voulez d placer l objet Dossier renomm Favoris avori 01 Vues pour les directions fonctionnelles 24 04 14 10 03 29 18 04 11 11 33 59 18 04 11 11 34 19 18 04 11 11 34 39 20 06 11 15 23 12 18 04 11 11 35 11 22 04 14 17 33 46 01 04 15 12 00 25 01 Budget et Dialogue de gestion 02 Etats budg taires et NCBC quotidien 03 D penses 7 04 Contrats J 05 Comptabilit
14. 1 2 510 2 209 349 168 DROE Paris B 2 579 2222 399 231 DROZ de France Est 1 691 1 050 178 w Lignes D l gation R gionale de l agent Caract ristiques libres Cat gorie salari DR S de France Sud 3304 2807 cas Fournisseur DROS le de France amp N 2276 2 153 Grade DR06 Centre Est 1 334 155 Institut DROF Rhone Auvergne 2 200 2 390 Matricule agent DROS Centre Poitou Charente 982 1 325 contrat DR10 Alzace No El Saut DR11 Alpes y Filtre Origine de l agent 4ndifisr P SE J 0812 Modifier l analyse descendante Permanent Non perm Propri t s Er SE DR13 Languedoc Roussillon Procedure particuliere Trier D l gation R gionale de l agent b Sous domaine du personnel LU Statut agent DR15 Aquitaine Limausin Type contrat OTP DR16 Paris Michek nge Type contrat travail DR17T Bretagne Pays de la Loire Unit Labintel DR16 Nord pas de Calais Picardie DR19 Normandie DR20 Cote d Azur Bloc de Menu navigation Bloc de donn es Contextuel Il comprend d Un bloc de donn es qui contient le r sultat de la requ te sous forme de tableau crois e Un bloc de navigation qui liste les axes d analyse et ratios en colonnes et lignes et les axes d analyses propos s en Caract ristiques libres qui ne font pas partie du tableau restitu mais qui peuvent tre ajout s en ligne ou colonne A partir de ce bloc de navigation il est possible d ajout
15. 1 8 Imprimer le r sultat de la requ te version d impression 19 2 Personnalisation des requ tes 21 24 AJOT Un AX EH qq u DRE naa a a EN aa an 21 2 1 1 l option ajout par lt glisser d placer gt iii 21 2 12 227 ophion ajoutvia le menu y anti 22 22 axe end eee UE dre Re ee 23 2221 1 option Suppression par lt glisser d placer o 23 222 2 option Suppression via le menu contextuel 23 ZD LP des donn qomi tee ee Ba 24 2 34 Remplacer un axe d analyse par un autre ss 24 222 Intervertir les lignes et les colonnes de l tat 24 47 AJOUT SUP E AENG KAN ere 25 2 4 1 Ajouter s pprimer Un TAO y treide deci aa a ABA PIE aun 25 ZA 2 EELER Tee 20 29 Restremdre EE EE nal yS E e aE E 27 2511 JU opion viale mena eelere 27 2512 2 F Opon zone ETI TU k uu Z 32 GG TINETO O 36 22741
16. Dh Ann e de la base arr t e OK Contr ler En s lectionnant la variante les valeurs sont automatiquement reprises dans l cran de s lection est possible de supprimer une variante en cliquant sur le bouton lt supprimer gt apr s l avoir s lectionn e dans liste d roulante Dans l exemple ci dessous la lt variantei gt est supprim e Variantes disponibles Variantel Sauvegarder sous Supprimer Il est possible de modifier une variante existante Pour cela il faut s lectionner la variante modifier ses valeurs dans l cran de s lection puis cliquer sur le bouton Sauvegarder qui enregistre les derni res modifications effectu es variantes disponibles Variante Sauvegarder Sauvegarder sous Infocentre BFC Page 12 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 1 5 Structure et contenu du r sultat de requ te Le r sultat de la requ te est propos sous la forme d un tableau crois qui restitue un lt ratio gt qui est la donn e chiffr e montant nombre en fonction d axes d analyse propos s par d faut en ligne ou colonne du tableau Barre d outils Le r sultat de la requ te se pr sente la mani re suivante D l gation R gionale de l agent Nb agents Mb agents Nbengagements Nb OTP Colonnes 27 permanents non permanents individuels Ratios
17. de r sultats CO Inverser le signe Calculer les valeurs individuelles comme aucune d termination Calcule les r sultats comme aucune d termination g Infocentre Version 1 11 Infocentre BFC Tome 1 L onglet lt G n ralit s gt permet de mettre en surbrillance tous les ratios L onglet lt Format des nombres gt permet de g rer l affichage des ratios L onglet S quence de tri permet de trier le ratio sur lequel vous vous trouvez de fa on croissant ou d croissant L onglet Calculs permet de modifier le mode de calcul du ratio sur lequel vous VOUS trouvez Page 48 sur 62 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 2 Annuler les personnalisations 1 Positionner le curseur sur une cellule du tableau 2 S lectionner le sous menu Retour puis e Revenir l tape de navigation pr c dente pour annuler la derni re personnalisation e lt Retour au d but gt pour annuler toutes les personnalisations Revenir l tape de navigation pr c dente Saut Retour au d but Modifier l analyse descendante P Propri t s b Infocentre BFC Page 49 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 3 Sauvegarder une requ te personnalis e 3 1 Sauvegarder la requ te dans le portefeuille
18. droits n cessaires pourront supprimer les requ tes des portefeuilles partag s 1 Cliquer sur l ic ne situ droite de la requ te C Public gt 01 Vues pou gt 01 Budget et Dialogue de gestion En Montant de commande par centre financiel 16 09 11 14 34 28 En NCA TEST 14 06 11 17 26 26 2 S lectionner Supprimer dans le menu C Public Docum gt 01 Vues pou gt 01 Budget et Dialogue de gestion Ge Montant de commande par centre financier BE Renommer Bei NCA TEST 14 06 11 17 28 26 _ Supprimer Infocentre BFC Page 56 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 5 Gestion des r pertoires et des requ tes partag es Seuls les utilisateurs disposant des droits n cessaires pourront g rer les r pertoires dans les portefeuilles partag s 5 1 Acc der l interface de gestion 1 Cliquer sur le sous onglet Accueil puis s lectionner le dossier Gestion vues de requ tes partag es La fen tre suivante s affiche Navigation sur la page e 71 Public Documents C 01 Vues pour les directions fonctionnelles Vues cr es pour les directions fonction 09 04 14 15 19 og Vues cr es par les directions fonctionn 30 05 11 18 16 05 J 03 Vues des d l gations r gionales Vues cr es par les d l gations r gional 18 04 11 12 00 50 5 2 Cr ation d un so
19. et analyse descendante par vest Trier Compte budg taire p S lectionner la valeur filtre 2010 de la variable 29 MAR 2010 53 AVIO HATI mem La restriction s applique et l axe reste visible dans le r sultat de la requ te Nb postes commandes 1 730 10 708 MAR 2010 ser Gesi 7 505 MAI 2010 7 102 2 5 1 1 3 Suppression de la restriction appliqu e un axe d analyse 1 Positionner le curseur sur la caract ristique dans le bloc de s lection faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu lt Filtre gt puis l option lt Supprimer la valeur filtre gt Infocentre BFC Page 31 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 Trier Cde 0 2 5 1 2 2 Option via la zone de filtre 2 5 1 2 1 Restreindre les valeurs 1 S lectionner le bouton lt Filtre gt 2 La zone filtre apparait au dessus de la requ te Ouvrir Sauvegarder sous Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs Afficher toutes les valeurs fitre 3 S lectionner Traiter dans la liste d roulante associ e l axe que l on souhaite restreindre Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs Traiter 4 S lectionner la es valeur s que vous souhaitez voir restitu e s dans l tat Infocentre Page 3
20. exceptions sont repr sent es comme Legendelpourlavisualisationdelatable UN Canal de distribution Chiffre d affaires 2003 Chiffre d affaires 2004 Chiffre d affaires 2005 Couleur d arri re plan Fax 172 74 130 15 Ic ne T l phone 125 54 129 71 C Symbole et valeur Internet 136 37 5 22 64 Valeur et symbole 6 D terminer si l exception doit s appliquer e Aux cellules du tableau et lignes de r sultat en s lectionnant lt Tout dans la liste d roulante e Uniquement aux lignes de r sultat en s lectionnant lt Uniquement les r sultats gt dans la liste d roulante e toutes les cellules sauf aux lignes de r sultat en s lectionnant lt Tout sauf les r sultats dans la liste d roulante D finir l exception m gt E c ee D terminer le type d exception D terminer les valeurs seuil D terminer cible D terminer la visualisation D terminer la restriction de la caract ristique Vous d finissez les restrictions de la caract ristique de l exception dans cette tape Vous pouvez d finir ici dans quelles cellules l exception doit tre analys e L exception agit pour toutes les caract ristiques uniquement sur les r sultats dans la mesure o dans ce qui suit rien d autre n est d fini P rim tre financier Standard v Exercice comptable Standard P riode comptable Standard Exercice compta
21. personnel Le portefeuille personnel appel Mes vues ou Mon portefeuille est Un espace r serv chaque utilisateur pour sauvegarder et g rer ses requ tes personnalis es 1 Cliquer sur le bouton Sauvegarder sous apr s avoir personnalis la requ te Suivi des agents 3 MO Afficher comme T nua Institut Nb agents Nb agents engagements Nb OTP permanents permanents individuels Ratios IN2P3 1 976 364 0 0 v Lignes 3 253 1 226 0 0 v Caract ristiques libres 1 752 516 0 0 Cat gorie salari INP 6 183 2 032 0 0 D l gation R gionale de l agent 521 609 250 0 0 Fournisseur INSB 4 799 1 917 1 1 Grade INSHS 3 653 789 0 0 Matricule agent INSIS 2 345 1 086 1 1 No contrat INSMI 535 94 0 0 No El INSU 2 671 769 0 0 Origine de l agent 938 4 218 0 0 Permanent Non perm Proc dure particuli re s Sous domaine du personnel Statut agent Type contrat OTP Type contrat travail Unit Labintel 2 Cliquer sur l onglet Mon portefeuille Sauvegarder sous E c 4 Syst me PORT Type Sauvegarder les valeurs de variable Mon portefeuille Infocentre Page 50 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 3 Renseigner le nom de la requ te personnalis e dans le champ Description Puis cliquer sur OK Sauvega
22. sur OK D nombrement et montant global des contrats SD Afficher comme Table Is Diff rentes options peuvent tre utilis es pour cette export Ouvrir Sauvegarder sous Export Dialog x Echelle de Page Permet de choisir le mode couleur ou noir et i E PE blanc lors de l exportation R p ter titres de colonnes Motif Standard SAP LEE Taille 210 x 297 mm Ipea a Alignement V R p ter colonnes cl s Permet de choisir le mode d exportation entre R p ter titres de colonnes lt portrait gt ou lt paysage gt En t te Marges gauche Centre Aucun En haut droite Aucun sl En bas gauche 200 A droite Nr gauche Centre Aucun Le droite Aucun gt 2 La fen tre d impression PDF s affiche Infocentre BFC Page 19 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 BBA 1 ee Fr Infocentre Page 20 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 Personnalisation des requ tes Pour conserver les personnalisations des r sultats de requ te ajout d axes filtre mise en forme conditions etc a requ te doit tre sauvegard e Cf 3 Sauvegarder une requ te personnalis e p 50 2 1 Ajouter un axe d analyse 2 1 1 1 option ajout par glisser d placer 1 Dans liste des caract ristiques libres posi
23. toutes valeurs Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs 2 Modifier les valeurs souhait es puis cliquer sur lt OK gt Saisie de variables Infocentre Page 34 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 5 1 2 3 Cl turer la zone de filtre S lectionner le bouton Cl turer i i I i A 2 1 2 1 j i i Infocentre Page 35 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 6 2 7 Cr er une condition Les conditions permettent de filtrer le r sultat de la requ te sur les valeurs de ratio 2 7 1 Cr er une condition 1 S lectionner le bouton Options puis dans l onglet Conditions cliquer sur le bouton Ajouter Conditions est possible tout moment de quitter l assistant de d finition de condition e En cliquant sur le bouton lt Interrompre gt les modifications ne seront dans ce cas pas conserv es e cliquant sur le bouton lt Terminer gt la condition sera sauvegard e avec les valeurs par d faut des crans suivants Le bouton Retour permet de revenir l tape pr c dente 2 S lectionner le type de condition que l on souhaite cr er puis cliquer s
24. 0002 236815 ANR 06 BLAN 0294 Ttes d pens UMR7592 0002 241281 TOUTES DEP SUB FONC MAIRIE DE PARIS 0002 248821 TOUTES DEPENSES ANR 06 MRAR 006 01 0002 253631 ANR 07 BLAN 0063 TOUTESDEPENSES UMR7592 0002 256441 Toutes d penses 0002 271091 D penses MISMATCH UMR7592 0002 277771 Toutes D penses UMR7592 0002 281051 Toutes D penses ANR 08 BLAN 0024 01 0002 r 284951 Toutes D penses UMR7592 0002 H GEO pet une valeur pour a Modifier s quence el s Infocentre Version 1 11 33 sur 62 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 5 1 2 1 Supprimer la restriction S lectionner Afficher toutes les valeurs dans la liste d roulante associ e l axe restreint Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs Traiter 2 5 1 2 2 Modifier les crit res de s lection de la requ te Il est possible de modifier les valeurs de filtre saisies dans l cran de s lection 1 S lectionner le bouton Ecran de variables Afficher toutes valeurs e Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs _ Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs w Afficher toutes valeurs Nb commandes Nb pos Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs Afficher toutes valeurs Afficher
25. 06 R f rentiels quotidien 07 Vues de requ te SCTD J Dossier renomm Doc nt rsonnels Utilis en dernier Dossiers partag s Ee Documents publics Modifie Modifi par 1 Chemin du dossier parent de l objet d placer permet de remonter l arborescence jusqu la racine permettant de voir les trois dossiers principaux 2 Sous dossier disponible pour descendre l arborescence Le clic sur un nom de dossier emm ne dans ce dernier la responsabilit de l utilisateur de d placer un r pertoire dans un sous r pertoire existant Toutes les vues de requ tes pr sentes dans le r pertoire d plac sont d plac es avec lui 0 L interface standard donne acc s beaucoup de fonctionnalit s il est de 4 Cliquer sur l ic ne situ droite du dossier cible du d placement Public Documents E Nom Taille D1 Vues pour les directions fonctionnelles Se 02 Vues nationales pour les d l gations r gionales 03 Vues des d l gations r gionales FOK interrompre Infocentre Page 61 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 5 S lectionner D placer dans le menu C 01 Wues pour les directions fonctionnelles C 02 Vues nationales po MESSE n ales C 03 Vues des d l gation D tails Un message apparait alors l cran pour confirmer le d placement du dossier
26. 1 D LE LI r x D nombiement et montant global des contrats SD Derni re des donn es Fichier au format CSV 04 09 2011 05 33 23 Afficher comme Pour ajuster la zone filtre faites glisser les caract ristiques de l espace de navigation vers cette zone Liste des exceptions Aucune exception d finie Nombre de Nb contrats Nb Contrats Nombre pos Montant tot Montant tot Montant total TTC P riode de cr ation EUR EUR EUR 09 2006 1 1 11 2006 213 213 12 2006 104 104 01 2007 2 997 2 420 577 2 608 91 231 485 6 5 284 701 17 96 516 186 78 02 2007 572 531 41 576 44 477 770 9 865 761 52 45 343 532 47 03 2007 843 833 10 945 106 828 201 1 480 631 43 108 308 893 21 04 2007 402 460 2 531 72 080 946 5 7 341 801 62 79 422 746 14 Les montants comportent des qu il faudra supprimer pour les exploiter Utiliser la fonction lt Remplacer gt sous Excel gt par lt gt Ne jamais utiliser l option lt Enregistrer gt lors de l export vers Excel ou CSV car le format propos par d faut n est pas le bon et le fichier ne sera pas sauvegard correctement Infocentre Page 18 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 1 8 Imprimer le r sultat de la requ te version d impression Le rapport peut tre imprim au format PDF 1 Cliquer sur le bouton lt Version d impression gt et s lectionner les options souhait es Puis cliquer
27. 2 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation S lectionner valeurs pour Ho 0 WB5_ELEMT Afficher outil Valeurs individuelles uniquement Afficher vue Tous Lei Tous Hombre maximum d enregistrements de donn es Mettre jour Le us ANR 06 BLAN 0062 Toutes D penses UIR 002 TOUTES DERISUB FONCMARE DE PARSI 0002 zl H DE A _ Ka an me Toes D penses aasan mm 204961 roues D penses aus mm _ _ d b ud pu No EOTP Infocentre BFC Tome 1 AK Imterramnre x 5 La es lignes s lectionn e s appara t ssent dans la liste de droite Cliquer sur OK electionner valeurs pour No EQ TP V Afficher outi Valeurs individuelles uniquement Afficher vue Tous Tous S lections Nombre maximum d enregistrements de donn es Mettre jour C S lectionner tout C S lectionner tout 233441 ANR 06 BLAN 0055 Toutes D penses UMR 236815 ANR 06 BLAN 0294 Ttes d pens UMR7592 210872 010811 Toutes D penses UMR7592 0002 248821 TOUTES DEPENSES ANR 06 MRAR 006 01 233441 ANR 06 BLAN 0055 Toutes D penses UMR 0002 253631 ANR 07 BLAN 0063 TOUTESDEPENSES UMR7592 233541 ANR 06 BLAN 0062 Toutes D penses UMR
28. Ajouter ligne A chaque niveau d alerte correspond une couleur une palette de verts pour les niveaux de type lt Bon d oranges pour les niveaux de type lt Critique gt et de rouges pour les niveaux de type Mauvais e Cliquer sur le bouton Suite D finir l exception D terminer le type d exception D terminer les valeurs seuil Vous d finissez les ratios sur lesquels l analyse de l exception se base avec leurs valeurs seuil correspondantes dans cette tape L exception est d finie sur Mnt command HT v Date heure de l analyse Avant calcul local Niveau d alerte Op rateur Bon 1 ei Pour valeurs seuil d Critique 1__ w Pour valeurs seuil Mauvais 1 Pour valeurs seuil 4 S lectionner les cellules qui seront affect es par l exception L exception agit sur les cellules des donn es les couleurs s appliquent aux valeurs des ratios L exception agit sur les cellules des caract ristiques les couleurs s appliquent aux valeurs des axes d analyses Siles deux options sont coch es les couleurs s appliquent aux valeurs des ratios et des axes d analyses D finir l exception m x e a o d Ja D terminer le type d exception D terminer les valeurs seuil D terminer cible Vous d finissez dans quelles cellules l exception est affich e dans cette t
29. E d Portefeuille Business Explorer Portefeuille Business Explorer gt 01 Vues pour les directions fonctionnelles gt 01 Budget et Dialogue de gestion Infocentre Page 52 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 4 Utiliser les requ tes personnalis es 4 1 Acc der aux requ tes du portefeuille personnel 1 Cliquer sur le sous onglet Accueil puis s lectionner le dossier Mes vues La fen tre suivante s affiche Infocentre Accueil Budget et Dialogue de Ge Mes vues Navigation sur la page Personal BEx Documents En Hj NCA condition 15 09 11 16 26 55 Hj NCA Liste agents 07 07 11 18 35 20 u NCA Liste commandes Cr ation de vues de requ tes Cr er vue de requ te avanc 11 07 11 17 29 49 B NCA contrats 16 09 11 09 53 06 2 Cliquer sur le libell de la requ te l cran de s lection s affiche s il s agit d une vue sur une requ te ou sur un saut de requ te qui contient au moins une variable accessible en cran de s lection Cet cran de s lection est alors pr rempli avec les filtres ajout s sur la requ te m re Les filtres ajout s directement sur la liste d taill e avant l enregistrement de la vue ne seront pas visibles sur l cran de s lection mais seront tout de m me appliqu s au moment du lancement de la vue de requ te 3 Cliquer sur le r sultat s aff
30. S lectionner tout Type Description Compte budg taire Cl repr sentation mixte concat n e Compte budg taire Texte Type cpte budg t Cl NB2 Fonctionnement V NC OP NB2 Fonctionnement 3 NB3 Invest non prog 3 NC 3 Pour retirer une valeur s lectionn e tort cliquer sur le carr situ pr s de la valeur concern e dans la liste de droite la ligne appara t en surbrillance puis cliquer sur le bouton lt Supprimer gt b Pour rechercher un ensemble de valeurs s lectionner Saisir une valeur dans la liste de gauche dans une des cases situ es sur la 17 ligne de la liste de gauche Compte budg taire Cl repr sentation mixte concat n e Compte budg taire Texte cpte budg t Cl H a nnement 3 Invest prog 3 NC DIF 3 e Cliquer sur l entonnoir le r sultat de la recherche s affiche Compte budg taire Cl repr sentation mixte Compte budg taire Texte cpte budg t Cl 2 Fonctionnement Invest non prog Infocentre Page 28 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 Cocher la case lt S lectionner tout gt toutes les lignes de la liste de droite passent en surbrillance e Cliquer sur le bouton lt Ajouter gt les lignes s lectionn es apparaissent dans la liste de droite Nombre maximum d enregistrements de
31. Top 1 lise Inactif gt 390 2 7 3 Modifier une condition 1 S lectionner la condition la ligne se met en surbrillance Puis cliquer sur le bouton D tails Conditions ne ei ls Test condition valeur Inactif 39 2 La fen tre d finir type de condition s affiche Modifier la condition comme d crit dans le paragraphe 2 7 Cr er une condition p 36 Infocentre Page 39 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 7 4 Supprimer une condition 1 S lectionner la condition la ligne se met en surbrillance Puis cliquer sur le bouton Changer de statut Conditions Infocentre BFC Page 40 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 8 Cr er une exception 2 8 1 Cr er une exception 1 S lectionner le bouton Options puis dans l onglet Exceptions cliquer sur le bouton Ajouter Exceptions Supprimer est possible tout moment de quitter l assistant de d finition des exceptions e En cliquant sur le bouton lt Interrompre gt les modifications ne seront dans ce cas pas conserv es e cliquant sur le bouton lt Terminer la condition sera sauvegard e avec les valeurs par d faut des crans suivants Le bouton Retour permet de revenir l tape pr c dente 2 Conserver l option lt Exception du statut gt coch e pa
32. ape Vous pouvez d finir si l exception est affich e sur un autre ratio ou sur une caract ristique tr s d taill e en cons quence wi l exception agit sur les cellules des donn es Canal de distribution Chiffre d affaires 2003 Chiffre d affaires 2004 Chiffre d affaires 2005 El ment de structure analys Fax 82280 saz 130 15 T l phone 130 18 125 54 129 71 C El ment de structure suivant v Internet 58 32 136 37 22 64 C Tous les l ments de structure ER Ee cae er Canal de distribution Chiffre d affaires 2003 Chiffre d affaires 2004 Chiffre d affaires 2005 Lignes s 252 55 172 74 130 15 e T l phone 130 18 125 54 129 71 C Lignes et colonnes Internet 5 58 32 136 37 22 64 Retour Suite interrompre Terminer Infocentre Page 42 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 5 S lectionner comment doit tre repr sent e l exception couleur symbole valeur symbole symbole valeur D finir l exception ml D terminer le type d exception D terminer les valeurs seuil D terminer cible D terminer la visualisation D terminer la restriction de la caract ristique Cette tape vous permet de d finir les propri t s de la visualisation de l exception pour cette table Ce param trage global s applique toutes les exceptions Les
33. ble p riode standard Unit Labintel Standard Centre financier Standard D l gation r gionale Standard Institut ou DS Standard v Fournisseur out sauf les r sultats v Soci t m re Standard CA March Hors MERA Na Uniquement les r suttats big No march Valeurs fixes Cde sold e O N Niveau Code de suppression Standard Pour que l exception prenne effet toutes les caract ristiques propos es en axes d analyse dans le tableau doivent avoir une valeur diff rente de Standard Infocentre BFC Page 43 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 7 Nommer l exception en renseignant le champ lt Description gt Cocher lt L exception est active si l on souhaite que l exception soit automatiquement activ e sinon elle devra tre activ e manuellement D finir l exception D terminer le type d exception D terminer les valeurs seuil D terminer cible D terminer la visualisation D terminer la restriction de la caract ristique D finir les propri t s Vous d finissez les propri t s de l exception dans cette tape L exception est activ e 8 L exception est restitu e dans le tableau Infocentre BFC Page 44 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 1 Modifier les propri t s d affichage 2 1 1 Modifier les propri t s d un axe d analyse 1 Po
34. de filtre que vous avez entr en cran de s lection Pour remonter au niveau du dossier sup rieur cliquer sur le nom du dossier Infocentre BFC Page 54 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 Infocentre Accueil Vues de requ tes partag es Navigation sur la page de commande centre financier 16 09 11 14 34 25 j EE Rm NCA TEST 14 06 11 17 26 26 4 3 Renommer une requ te personnalis e Seuls les utilisateurs disposant des droits n cessaires pourront supprimer les requ tes des portefeuilles partag s 1 Cliquer sur l ic ne situ droite de la requ te C Public gt 01 Vues pou gt 01 Budget et Dialogue de gestion En Montant de commande par centre financief 16 09 11 14 34 28 En NCA TEST 14 06 11 17 26 26 2 S lectionner Renommer dans le menu Public gt 01 Vues pou gt 01 Budget et Dialogue de gestion H Montant de commande par centre financier 16 09 11 14 34 28 Renomme En NCA TEST 14 06 11 17 28 26 4 Modifier le nom puis cliquer sur lt Sauvegarder gt Infocentre BFC Page 55 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 En condition Renommer Nouveau nom NCA condition Description 4 4 Supprimer une requ te personnalis e Seuls les utilisateurs disposant des
35. donn es Mettre jour S lectionner tout E i c Pour exclure une valeur ou un ensemble de valeurs S lectionner la es valeur s exclure dans la liste de gauche Tous Selections Nombre maximum d enregistrements de donn es ettr S lectionner tout Infocentre Page 29 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 e Cliquer sur le bouton lt Ajouter gt les lignes s lectionn es apparaissent dans la liste de droite S lectionner tout egene wo e S lectionner la ligne de la liste de droite puis cliquer sur le bouton rouge qui se trouve au dessus de cette liste la ligne apparait alors avec le signe gal lt gt en rouge S lectionner tout E Fonctionnement j 5 Cliquer sur Ok Infocentre BFC Page 30 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 5 1 1 2 Restriction d un axe d analyse sur une valeur conserver dans l tat 1 Positionner le curseur sur la valeur souhait e dans le tableau faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu lt Filtre gt puis l option lt Maintenir la valeur filtre sur axe gt Nb commandes Nb postes commandes lani Saut Maintenir la valeur filtre Modifier l analyse descendante Propri t s p Filtrer
36. e la condition La colonne ratio correspond au ratio sur lequel votre condition va porter e colonne op rateur correspond au type d op rateur mettre en place colonne valeur correspond au seuil de la condition Il est possible de cr er plusieurs conditions en utilisant le bouton lt Ajouter ligne gt Une fois la condition d finie cliquer sur le bouton lt Suite gt pour d finir sur quelle s caract ristique s doit porter la condition sinon cliquer sur le bouton lt Terminer gt Par d faut la condition porte sur toute s les caract ristiques r condition D finir type de condition D finir param tre de condition D finir affectation de caract ristique D finir les propri t s Cette tape vous permet de d finir les param tres de votre condition de classement Plusieurs lignes peuvent exister dans une condition Elles sont reli es entre elles par un QU logique Vous pouvez par exemple afficher simultan ment les produ ts Top 3 et Bottom 3 Op rateur Valeur Dann im Infocentre Page 37 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 4 D finir les param tres de la condition e Pour qu elle s applique tous les axes d analyse quel que soit l axe pr sent dans le r sultat de la requ te la condition s appliquera Cette option est utiliser pour les conditions de classement e Pour qu elle s ap
37. ent Trait partiellement Non affect Saisissez une valeur pour Statut contrat SD a Modifier s quence S lectionner les valeurs souhait es et cliquer sur le bouton lt Ajouter gt puis sur le bouton lt OK gt Dans l exemple pr sent il est possible d ins rer plusieurs valeurs la s lection car le bouton Ajouter existe Dans d autres cas il n est possible d ins rer qu une seule valeur Ceci est le cas lorsque la partie de droite de l cran ci dessus n est pas accessible utilisant le bouton de s lection pour la saisie d un intervalle Date facture ch ance Plage de valeurs Infocentre BFC Page 9 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Selectionner valeurs pour Date facture ch ance Plage val m EN Afficher vue Plages de valeurs Plages de valeurs Signe Borne inf rieur Op rateur Entre 01 01 2010 01 01 2010 31 12 2010 31 12 2010 Borne sup rieur 01 01 2010 31 12 2010 Saisissez intervalle pour Date de la facture Infocentre Tome 1 Utiliser le premier bouton de s lection pour s lectionner la valeur de la borne inf rieure puis le second bouton de s lection pour s lectionner la valeur de la borne sup rieure de l intervalle Valider la saisie en cliquant sur le bouton OK gt ll est possible de saisir directement les valeurs de l in
38. er supprimer des axes d analyse ou de filtrer les donn es f Une barre d outils permettant d acc der aux fonctionnalit s d export d impression et de sauvegarde de la mise en forme du r sultat de requ te appel e vue de requ te g Un menu contextuel qui permet d acc der des fonctionnalit s de mise en forme de tri et filtre des donn es ainsi qu la liste des donn es de d tail via saut de requ te Le menu contextuel est accessible par clic droit de la souris apr s avoir au pr alable s lectionn une cellule du tableau En effet les options propos es dans le menu seront diff rentes selon que vous vous trouviez sur les caract ristiques sur l ent te de colonne ou sur les ratios La liste de d tail sera galement restitu e en fonction des crit res correspondant la cellule Infocentre BFC Page 13 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 1 6 Acc s aux donn es de d tail Il est possible depuis la plupart des r sultats de requ te d acc der la liste des donn es de d tail correspondant au montant ou au nombre de la cellule s lectionn e Pour cela cliquer sur la cellule du tableau dont on souhaite consulter le d tail Faire un clic droit de la souris Puis s lectionner Saut et la liste de d tail souhait e Par d faut la liste de d tail s ouvre dans un nouvel onglet mais on peut aussi la faire ouvrir dans une nouvelle fen tre en appliquan
39. es quotidien Etats NCBC quotidien Coc L cran affiche les requ tes disponibles sous forme d une structure de menus gauche de la fen tre Bienvenue Ms Julien BOURCIER BWW Suvi des flux entrants Lancement d Etats _ Flux idocs affichage Autorisations affi Accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats Comptabilit R f rentiels quotidien Les menus sont identifi s par le symbole et les requ tes par Pour ex cuter une requ te il faut la s lectionner dans la structure de menus gauche clic sur la description Contrats oc oro oo ovuvuo Navigation sur la Clic gauche sur la description Infocentre BFC Page 7 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 1 3 Ex cution d une requ te Un cran de saisie des variables est propos apr s avoir s lectionn la requ te faut indiquer les valeurs pour au moins chacun des crit res signal s par une toile Ce sont les crit res obligatoires Lorsque le libell lt Plage de valeurs gt est pr sent la suite du nom d une variable cela signifie qu un intervalle de valeurs peut tre saisi pour cette variable Saisie ce variables Variantes disponibles Date facture ch ance Plage de valeurs Type ch ance D l gation r gionale Centre financier Compte budg taire Compte general Statut facturation Blocage facture c
40. exte E Jamais Te Mode d acc s pour ensemble de r sultats Jamais Avec plus d une valeur S 2 1 3 Modifier le tri des donn es 1 Positionner le curseur sur la caract ristique que l on souhaite trier et faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu Trier puis l option souhait e d croissant ou croissant selon la cl ou le texte achat Fonds EUR ZCA Carte Achat tic 78 4 Retour b Saut rini _ Filtre 1 ZCP Par ordre croissant et par Texte ZNB 0 Par ordre d croissant et par Texte 1 8 158 416 1 Par ordre croissant et par Cl interne Par ordre d croissant et par Cl interne 2 1 4 Modifier les propri t s des ratios 1 Positionner le curseur sur le ratio que l on souhaite modifier et faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu Cellule de donn es Saut Modifier l analyse descendante P Cellule de donn es Toutes les cellules de donn es 3 La fen tre suivante s affiche Infocentre BFC Page 47 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Surbrillance Format des nombres Echelle valeurs waleur par d faut Nombre de d cimales valeur par d faut Ordre de tri Utiliser tri actuel LR Fr C apr s l application des calculs de valeurs individuelles et
41. iche et la mise en forme d finie lors de l enregistrement de la vue est conserv e Information Si vous souhaitez changer des filtres qui auraient t ajout s sur la liste d taill e avant l enregistrement de la vue vous pouvez entrer ces nouvelles valeurs de filtre dans l cran de s lection de la vue de requ te Cependant la vue n affichera aucune donn e vous faudra alors r initialiser les filtres qui taient pr enregistr s bouton Filtre situ en haut droite de la requ te puis r initialiser le filtre souhait Apr s cette r initialisation des filtres les donn es demand es s affichent en prenant bien en compte la valeur de filtre que vous avez entr en cran de s lection 4 2 Acc der aux requ tes du portefeuille partag 1 Cliquer sur le sous onglet Accueil puis s lectionner le dossier Vue de requ tes partag es gt La fen tre suivante s affiche Infocentre Page 53 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 D penses Contrats Comptabilit R f rentiels quotidien Navigation sur la page mi 7 Public Documents C 01 Vues pour les directions fonctionnelles Vues cr es pour les directions fonction 27105111 22 06 19 C 02 Vues nationales pour les d l gations r gionales Vues cr es par les directions fonctionn 30 05 11 18 16 05 2 Cliquer sur le dossier souhait Les dossiers de requ tes prop
42. ire financi re et comptable o Mise en forme des tableaux de bord facilit e par l utilisation de la fonction de lt Glisser D poser o Evolution du mode de navigation entre crans Nouvelles fonctionnalit s pour les utilisateurs o Impressions de documents au format PDF o Sauvegarde de variantes de s lection Mise en place de requ tes personnalis es par les utilisateurs partir de restitutions labellis es notion de Vue de requ te Pour plus de d tail se r f rer la nouvelle version du manuel utilisateur lt Infocentre G n ralit s Acc s au site documentation Mise jour des donn es Infocentre Les donn es que vous consultez sont extraites du syst me d information BFC et mises jour o toutes les semaines dans la nuit de samedi au dimanche pour les domaines Budget et DDG D penses Contrats Comptabilit toutes les nuits pour les domaines R f rentiels Etats budg taires Etats NCBC Infocentre Page 6 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 1 2 Acc s aux requ tes pr configur es Pour acc der aux requ tes pr configur es cliquer sur Tun des sous onglets un sous onglet par domaine et deux pour les tats budg taires et Infocentre Accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats Comptabilit R f rentiels quotidien Etats budg tair
43. ndes Nb commandes Nb postes commandes Nb postes commandes Mnt command HT Mnt services faits factur HT Mnt services faits Mnt factur Mnt engage Air ter Mnt r alis Mnt r siduel engag GI J Modifier s quence 2 4 2 Afficher tous les ratios Pour afficher tous les ratios supprim s du tableau 1 Positionner le curseur sur le champ lt Ratios gt dans la zone Lignes gt faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu Filtre gt puis lt Supprimer la valeur filtre gt EEA E Cde sold e O N Exercice co Mnt services faits EUR Mnt factur HT EUR Supprimer la valeur filtre ides y Ecran de ia variabe EUR Mnt factur EUR Infocentre BFC Page 26 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 5 Restreindre les valeurs d un axe d analyse 2 5 1 1 1 option via le menu contextuel 2 5 1 1 1 Restriction d un axe d analyse 1 Positionner le curseur sur l axe concern dans le tableau ou dans le bloc de navigation Faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu lt Filtre gt puis l option lt S lectionner la valeur filtre gt ND commandes w Colonnes CA March Hors March Cde sold e Centre de co t KANTHI mice Tib ge d Cr UI
44. nt le navigateur 2 Une nouvelle fen tre Un nouvel onglet dans la fen tre active L onglet ou la fen tre active Ne prend effet qu apr s le red marrage de votre ordinateur Apparence ap 3 https www google fr A Date de fermeture r f rentiel structures D r b D Dh Dans l exemple de r sultat de requ te suivant qui restitue des nombres de commandes par exercice p riode comptable un saut est effectu depuis le tableau pour consulter la liste des 359 commandes EUR JAN 2010 217 552 124 831 70 4 FEV 2010 322 468 79 2 MAR 2010 emeng 1 AVR 2010 _Modiher l analyse descendante 2 MAI 2010 Propri t s 20825831 1 JUN 2010 332 775 221 442 47 4 JUL 2010 294 647 225 826 05 1 Infocentre Page 14 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 BFC E Manuel d utilisation Document d achat Commande gt Date document d achat Date d int gration dans March de march Fournisseur 2001351949 L11581 02 02 2010 01 02 2010 affect 0001004650 2001352023 07604 02 02 2010 01 02 2010 Non affect 0001007672 2001652065 111808 02 02 2010 01 02 2010 affect 0001007672 2001352433 105418 02 02 2010 01 02 2010 affect 0001026926 20018527485 105212 02 02 2010 01 02 2010 affect 0001027672 2001652761 103080 02 02 2010 01 02 2010 affect 0001027672
45. ontrat Blocage facture poste Blocage facture ch ance No contrat SD Type de contrat SD No partenariat No contrat Ann e de la base arr t e contr ler Les crit res non signal s par une toile sont des crit res optionnels 1 3 1 Saisie des crit res de s lection Les crit res des s lections peuvent tre de trois types e intervalles de valeurs e valeur unique plusieurs valeurs individuelles Infocentre Page 8 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 La saisie des valeurs peut tre faite a En saisissant directement les valeurs dans l cran Statut contrat SD El Pour saisir plusieurs valeurs individuelles dans l cran il faut les saisir s par es par un point virgule Statut contrat SD B C Trait partiellement Trait int gralement Pour saisir un intervalle de valeur il faut saisir les 2 valeurs s par es par un Date facture ch ance Plage de valeurs 01 01 2011 10 06 2011 01 01 2011 10 06 2011 b En utilisant le bouton de s lection Statut contrat SD La fen tre suivante s affiche S lectionner valeurs pour Statut contrat SD SMSFSC SD Afficher vue Tous Tous S lections Hombre maximum d enregistrements de donn es Mettre jour C S lectionner tout C S lectionner tout Tee gt Statut contrat SD Texte int gralem
46. os s d pendent des droits de l utilisateur Infocentre els quotidien Etats budg taires quotidien En Montant de commande par centre financier 16 09 11 14 34 28 g NCA TEST 14 06 11 17 28 26 3 Cliquer sur le libell de la requ te l cran de s lection de la requ te s affiche s il s agit d une vue sur une requ te ou sur un saut de requ te qui contient au moins une variable accessible en cran de s lection Cet cran de s lection est alors pr rempli avec les fitres ajout s sur la requ te m re Les filtres ajout s directement sur la liste d taill e avant l enregistrement de la vue ne seront pas visibles sur l cran de s lection mais seront tout de m me appliqu s au moment du lancement de la vue de requ te 4 Cliquer sur OK le r sultat s affiche et la mise en forme d finie lors de l enregistrement de la vue est conserv e Information Si vous souhaitez changer des filtres qui auraient t ajout s sur la liste d taill e avant l enregistrement de la vue vous pouvez entrer ces nouvelles valeurs de filtre dans l cran de s lection de la vue de requ te Cependant la vue n affichera aucune donn e vous faudra alors r initialiser les filtres qui taient pr enregistr s bouton lt Filtre gt situ en haut droite de la requ te puis r initialiser le filtre souhait Apr s cette r initialisation des filtres les donn es demand es s affichent en prenant bien en compte la valeur
47. ouveau dossier Dossier Renommer D placer c Ipprim er Saisir le du dossier la place de lt Nouveau dossier gt et sauvegarder jin Public Docum gt 01 Vues pour les directions fonctionnelles Nouveau dossier H Nom Nouveau dos RE Description Afficher propri t s Un message alors l cran pour confirmer la cr ation du dossier Dossier cr Public Documents 5 3 Renommage dun sous r pertoire 1 Cliquer sur l ic ne situ droite du dossier KI 71 Public gt 01 Vues pour les directions fonctionnelles 7101 Budget et Dialoque de gestion 107 Vues de requ te SCTD 24 04 14 10 03 29 22 04 14 17 33 46 02 Etats budg tair CBC quotidien Nouveau dossie 18 04 11 11 33 59 01 04 15 11 42 47 f lt M manses 2 S lectionner lt Renommer gt dans le menu Hm Nouveau dossier Dossier Renommer D placer Supprimer Infocentre BFC Page 59 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation 3 Saisir le nouveau nom du dossier et sauvegarder Nouveau dossier Renommer _ Nouveau Dossier renomme x Description Fei rererere Infocentre Tome 1 Un message appara t alors l cran pour confirmer le renommage du dossier L objet Dossier renomm
48. penses 18 04 11 11 34 19 79 04 Contrats 18 04 11 11 34 39 05 Comptabilit 20 06 11 15 23 12 06 R f rentiels quotidien 18 04 11 11 35 11 5 2 2 Cas d un sous r pertoire au del du premier niveau 1 Cliquer sur l ic ne situ droite du dossier a Cr ation d un dossier dans le dossier courant 71 Public Docum gt 01 Vues pour les directions fonctionnelle Z 01 Budqet et Disloque de gestion 24 04 14 10 03 29 22 04 14 17 33 46 CI Nouveau dossier 01 04 15 11 42 47 18 04 11 11 33 59 b Cr ation d un dossier dans un sous dossier 71 Public gt 01 Vues pour les directions fonctionnelles 7101 Budaet et Disloque de gestion 24 04 14 10 03 22 04 14 17 33 SE olidien Ca No 01 04 15 11 42 47 18 04 11 11 33 59 f lt M mancses Infocentre 07 Vues de requ te SCTD 22 04 14 17 33 46 CJ 07 Vues de requ te SCTD 107 Vues de requ te SCTD Page 58 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 S lectionner Dossier dans le menu a Cr ation d un dossier dans le dossier courant jin Public Docum gt 01 Vues pour les directions fonctionnelles 7101 Budget et Dialogue de gestion Ra 24 04 14 10 03 29 02 Ftatsz hudn taires et NERC auntidien b Cr ation d un dossier dans un sous dossier 22 04 14 17 33 46 1 N
49. plique uniquement la condition la plus d taill e dans le r sultat de la requ te dans les lignes ou les colonnes sp cifier Cette option est utiliser pour les conditions de seuil e Pour qu elle s applique un axe ou une combinaison d axes uniquement Puis cliquer sur le bouton Suite LIN X D finir type de condition D finir param tre de condition D finir affectation de caract ristique D finir les propri t s Vous d finissez une affectation de caract ristiques diff rente du param trage dans cette tape Vous pouvez consultez des exemples d utilisation des options individuelles dans la documentation en ligne Toutes les caract ristiques ind pendamment de l analyse descendante Cette option est optimis e pour les conditions de classement mais elle peut tre utilis e galement pour les conditions de valeurs seuil avec des valeurs relatives C Caract ristique tr s d taill e le long de Cette option est optimis e pour les de valeurs seuil Pour cela la caract ristique est appliqu e sur la caract ristique la plus d taill e de l axe indiqu e Caract ristiques individuelles et combinaisons de caract ristiques _ Exercice comptable P riode comptable 1 Unit Labintel _ Centre financier 1 D l gation r gionale l institut ou DS Fournisseur Soci t m re March Hors March de march No march Cde sold e ON Fonds Compte b
50. r d faut l autre option ne fonctionne pas sur le portail Puis cliquer sur le bouton Suite D finir l exception D terminer le type d exception Vous d finissez le type de l exception dans cette tape Celui ci agit entre autres sur la visualisation de votre exception e Exception du statut Les exceptions de statut sont optimis es pour les ratios absolus Elles d crivent le statut actuel d un nombre par exemple chiffre d affaires gt 30 000 Ces exceptions sont pr d finies de telle sorte qu elles n agissent toujours que sur les r sultats des caract ristiques Exception de la tendance Les exceptions de tendance sont optimis es pour les ratios relatifs Elles d crivent les modifications d un ratio par exemple cart gt 5 Ces exceptions sont pr d finies de telle sorte qu elles agissent toujours sur les valeurs et r sultats des caract ristiques Infocentre Page 41 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 3 D finir les valeurs de seuils D finir sur quel ratio doit se baser l exception ou conserver lt Tous les l ments de la structure si l on souhaite que l exception s applique tous les ratios D finir les valeurs de seuil s lectionner un niveau d alerte auquel correspond un code couleur un op rateur lt gt et une valeur Plusieurs exceptions peuvent tre d finies en utilisant le bouton
51. rder sous Type KMBookmark Mon portefeuille 3 1 Sauvegarder dans le portefeuille partag Cette option est r serv e aux utilisateurs des directions fonctionnelles 1 Cliquer sur le bouton Sauvegarder sous gt apr s avoir personnalis la requ te ivi eem Suivi des agents 42 Ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Tabie information Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers CSV z Gees 1 976 364 0 0 3 253 12 0 0 Caract ristiques Bes 1 752 516 0 0 Trans 6 183 2 032 0 0 D l gation R gionale de l agent 609 250 0 0 Fournisseur 4 799 1 917 1 1 Grade 3 653 789 0 0 res ee 2 345 1 086 1 1 s No contrat 585 94 0 0 2671 769 0 0 Origine de l agent ss 938 4 218 0 0 Proc dure particuli re Sous domaine du personnel Statut agent Type contrat Type contrat travail Unit Labintel Infocentre Page 51 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 Cliquer sur l onglet Portefeuille Business Explorer puis sur le dossier souhait Sauvegarder sous ag 4 E 3 Renseigner le la requ te personnalis e dans le champ lt Description gt Puis cliquer sur lt Sauvegarder sous Syst me PORT KMBookmark d
52. rsion 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 Tous les axes d analyse n ont pas forc ment d attribut Texte OID_XCPD Adresse Boite postale Branche Centre financier Cession Opposition Client Code blocage soci t E Modifier s quence 3 Cliquer sur 2 1 2 Ajouter un sous total 1 Positionner le curseur sur la caract ristique laquelle on souhaite ajouter un sous total et faire un clic droit pour afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu Propri t s puis l option Caract ristique c noni 3 261 90 Filtre 576800 page Modifier l analyse descendante EE Distribuer et exporter i s Sauvegarder vue le 11 454 10 Personnaliser BEx Web Application 165 40 46 FaF Dom person Caract ristique Fonds IEHC Janvier Toutes les cellules de donn es Genre IE1C Janvier L 1 3 Sous l onglet g n ralit s s lectionner lt Toujours gt dans la liste d roulante lt Afficher r sultat gt Puis cliquer sur OK S lectionner Jamais pour supprimer le sous total Infocentre BFC Version 1 11 Page 46 sur 62 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 Proprietes de Caracteristique Fonds contexte de l ensemble de resultat Afficher Cl repr sentation mixte concat n e amp T
53. s requ tes 1 1 Page d accueil L acc s l infocentre finance se fait partir du portail BFC En s lectionnant l onglet Infocentre une page d accueil est propos e Deux types d informations y figurent e les actualit s de l infocentre 1 e et des informations d ordre plus g n ral comme la fr quence de rafraichissement des donn es 2 Infocentre Accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats Comptabilit R f rentiels quotidien Etats budg taires quotidien Etats NCBC quotidien Cockpit suivi infocentre Actualit s JU EEE Navigation sur la page S Bienvenue dans l infocentre Finance Actualit s Septembre 2011 Mont e de version de BW3 5 vers BI7 Cette mont e de version se traduit notamment par un changement d ergonomie de l outil Infocentre par un enrichissement des fonctionnalit s offertes aux utilisateurs Changement d ergonomie Mise en place d une page d accueil pour une meilleure communication vis vis des utilisateurs actualit s interruptions de service o Information sur la date de mise jour des donn es mise disposition o Regroupement des restitutions budg taires BW existantes sous l onglet Infocentre pour un acc s consolid aux restitutions de suivi budg taire et d aide au dialogue de gestion Mise en place d un point d entr e unique pour l acc s aux restitutions de suivi des r f rentiels de gestion budg ta
54. sitionner le curseur sur la caract ristique et faire un clic droit pour faire afficher le menu contextuel 2 S lectionner le sous menu Propri t s puis l option Caract ristique m Cat gories jan lation ma rie 3 261 90 ee Filtre z Modifier l anahyse descendante 7 Distribuer et exporter _ 1 146 20 Sauvegarder vue ie 11 454 10 Categorie de personnaliser BEK Web Application Genre La fen tre suivante s affiche Propri t s de Structure Cat gories de population contexte de l ensemble de r sultat G n ralit s Tr Afficher Tee Cat gories de population comme groupe suppression des z ros si tous les l ments sont 0 uniquement Pour ajuster les param tres les plus usuels a Au niveau de l onglet lt G n ralit s gt Proprietes de Caract ristique Fournisseur contexte de l ensemble de r sultat G n ralit s Afficher Cl amp Texte Afficher r sultats amais Mode d acc s pour ensemble de r sultats Valeurs imput es e Afficher permet de choisir l affichage texte seul cl seule texte et cl 0601 Paris Texte Cl b Au niveau de l onglet Tri permet de choisir le type de tri appliquer c Au niveau de l onglet Attributs permet d afficher des attributs attach s l axe d analyse Exemple no SIREN ou adresse pour le fournisseur Infocentre BFC Page 45 sur 62 Ve
55. t les options Internet suivantes a mmm a gga Param tres des onglets de navigation G n ral S curit Confidentialit Contenu Connexions Programmes Avanc Page de d marrage Pour cr er des onglets de page de d marrage entrez une adresse par ligne lors de la tur de les A C Toujours activer l onglet qui vient d tre cr Affiche un aper u des onglets individuels de la barre des t ches Activer l Aper u mosa que Ctrl Q Activer les groupes d onglets Ouvrir chaque nouvel onglet c t de l onglet actif D marrage N ouvrir que la premi re page de d marrage au lancement d Internet Explorer D marrer avec les onglets de la derni re session l ouverture d un nouvel onglet ouvrir D marrer avec la page d accueil Nouvelle page d onglet Onglets Ge Lorsqu une fen tre contextuelle est d tect e Modifier la pr sentation des pages Web dans les onglets Laisser Internet Explorer choisir le mode d ouverture des fen tres contextuelles Historique de navigation _ Toujours ouvrir les fen tres contextuelles dans une nouvelle fen tre _ Toujours ouvrir les fen tres contextuelles dans un nouvel onglet Supprimer les fichiers temporaires l historique les cookies les mots de passe enregistr s et les donn es de formulaires Web Ouvrir les liens des autres programmes dans Supprimer l historique de navigation en quitta
56. tervalle sans utiliser les boutons de s lection Pour cela saisir les valeurs des borne inf rieure et sup rieure par un II est aussi possible d annuler une saisie en cours en cliquant sur la croix qui appara t dans la colonne S lection actuelle Variable Exercice comptable entr e valeur individuelie 2 4 P riode comptable Plage de valeurs 1 3 2 Ex cution de la requ te 1 2 Cliquer sur le bouton pour lancer la requ te Pour v rifier que la saisie est bien conforme au format attendu cliquer sur le bouton Contr ler tape facultative Contrat en cours Statut contrat SD B C contrat SD Ann e de la base arr t Contr ler Contrat en cours Statut contrat SD B No contrat SD de la base arr t e Infocentre BFC Version 1 11 CT Trait partiellement Trait int gralement N Trait partiellement Trait int gralement N Page 10 sur 62 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 1 4 Variantes d ex cution Une variante d ex cution est une m morisation des crit res de s lection qui permet d viter d avoir saisir les m mes informations chaque ex cution de la requ te Une variante d ex cution est propre une requ te 1 Une fois que les valeurs sont renseign es dans l cran de s lection cliquer sur le bouton Sauvegarder sous
57. tionner le curseur sur l axe souhait faire un clic gauche et d placer le curseur vers la zone Lignes ou la zone Colonnes selon que l on souhaite ajouter l axe en ligne ou en colonne E e 1 a 1 AVR 2010 305 Centre de co t Centre financier 2 Rel cher le bouton de la souris le nouvel axe d analyse est ajout dans le tableau l endroit choisi Colonnes Ratios Lignes Exercice comptable p riode x Caract ristiques libres CA March Hors March Centre de co t Centre financier Infocentre BFC Page 21 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 1 2 2 option ajout via le menu contextuel 1 Positionner le curseur sur l axe souhait faire un clic droit pour afficher le menu contextuel Modifier l analyse descendante Propri t s Trier Exercice comptable p riode F 2 S lectionner le sous menu lt Modifier l analyse descendante puis le sous menu lt D velopper par gt et enfin l option souhait e Echanger Exercice comptable p riode avec 77273009717 Supprimer analyse descendante Centre de co t Intervertir les axes Centre financier Compte budg taire Trier Exercice comptable p riode F 3 Le nouvel axe d analyse est ajout droite de l axe s lectionn Nb commandes Mb postes commandes command HT Mntservices 1
58. udg taire _ Programme CB Domaine fonctionnel _ Centre de co t No contrat OTP contrat OTP Proc dure particuli re des d penses Type achat C Motif de rejet P rim tre financier comptable p riode _ P rim tre analytique _ Version d exercice _ Code de suppression Ann e base arr t Cette option vous permet de s lectionner toutes les caract ristiques ou toutes les combinaisons de caract ristiques au choix 5 Modifier le nom de la condition dans le champ description et cocher la case Condition est active gt si l on souhaite qu elle s applique automatiquement l ex cution de la requ te Puis cliquer sur le bouton Terminer Definir condition D finir type de condition D finir param tre de condition D finir affectation de caract ristique D finir les propri t s Dans cette tape vous d finissez les propri t s de la condition est active Description Infocentre Page 38 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 2 7 2 Activer D sactiver une condition 1 S lectionner la condition la ligne se met en surbrillance Puis cliquer sur le bouton Changer de statut Conditions Condition Statut D finition E Test condition valeur inactif gt 290 2 Le statut de la condition est modifi Test condition classement
59. ur le bouton Suite Trois types de conditions peuvent tre d finis e Condition de classement Top N Exemple top 10 les 10 premiers centres financiers dont le montant de commandes est le plus important Condition de valeur seuil Exemple Montant de commande gt 30 000 euros Condition mixte qui combine la fois des valeurs de seuil et des de classement Exemple les 10 premiers centres financiers dont le montant de commandes est le plus important et Montant de commande gt 30 000 euros Infocentre BFC Page 36 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 D finir condition D finir type de condition D finir param tre de condition D finir affectation de caract ristique D finir les propri t s Vous d finissez le type de la condition dans cette tape Ce type vous permet de d finir une affectation de caract ristique standard Condition de classement Top Top appartiennent aux conditions de classement Condition de valeur seuil Une condition de valeur seuil fitre les donn es l aide seuil d fini Exemple chiffre d affaires lt 50 Condition mixte Toutes les conditions poss dant aussi bien des valeurs seuil que des parties de classement Exemple les produits Top 2 concernant le chiffre d affaires ainsi que les produits avec une marge b n ficiaire gt 5 uite Interrompre w 3 D finir les param tres d
60. us r pertoire 5 2 1 Cas d un sous r pertoire du premier niveau 1 Cliquer sur l ic ne situ droite du dossier Public Documents 91 Vues pour les directions fonctionnelles Z Vues cr es pour les directions fonction 09 04 14 15 19 44 J 02 Vues nationales pour les d l gations r gionales Vues cr es par les directions fonctionn 30 05 11 18 16 05 93 Vues des d l gations r gionales Vues cr es par les d l gations r gional 18 04 11 12 00 50 2 S lectionner Dossier dans le menu C Public Documents 7 01 Vues pour les directions fonctionnelles Vues cr es pour les directions fon ire 09 04 14 15 18 22 me Infocentre Page 57 sur 62 Version 1 11 Avril 2015 Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 1 Saisir le du dossier la place de lt Nouveau dossier gt et sauvegarder C Public 01 Vues pour les directions fonctionnelles Nouveau dossier 2785978 7 E wl Afficher propri t s feele Un message appara t alors l cran pour confirmer la cr ation du dossier Dossier cr Public Documents Dans cet exemple le dossier lt Nouveau dossier gt t cr en tant que sous r pertoire du dossier lt 01 Vues pour les directions fonctionnelles gt h rite des m mes autorisations d acc s 01 ee et Dialoque de gestion 18 04 11 11 33 59 703 D
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