Le Courant : Mise à jour semestrielle pour conseillères et
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1. Le Centre commence distribuer le mat riel relatif la demande OUAC 101 aux coles secondaires et aux conseils scolaires 8 novembre 2013 Date limite de r ception par le Centre des dossiers lectroniques des l ves du secondaire de l Ontario 15 janvier 2014 Date limite de r ception des demandes au Centre par les l ves du secondaire Note relative la date limite susmentionn e du 15 janvier 2014 Les demandes d admission re ues apr s cette date continueront d tre trait es par le Centre et achemin es aux universit s Toutefois ce sont les dates limites des tablissements vis s qui s appliqueront La proc dure de demande originale comprend la collecte de toutes les notes finales des cours de 11 et 12 ann es pr alablement r ussis ainsi que tous les renseignements des cours actuels 23 janvier 2014 Date cible de r ception par les universit s des donn es et des notes finales provenant du Centre relatives aux demandes d admission soumises au plus tard le 15 janvier 2014 4 f vrier 2014 Date ultime recommand e de soumission par les l ves de tous les renseignements au Centre afin d assurer leur admissibilit dans le cadre du processus d admission h tive Ceci comprend les modifications aux choix d universit et de programme ainsi que les choix actifs additionnels Veuillez noter Il ne s agit pas d une date limite Les modifications seront accept es et trait es en tout te2. un v nement des plus s curitaires pour tous les participants Veuillez s v p inciter vos l ves laisser leur sac dos la maison ou dans l autobus Des sacs r utilisables seront disponibles sur les lieux pour celles et ceux qui souhaitent recueillir des documents d information Les visiteurs qui ne sont pas munis de sacs pourront acc der plus rapidement aux lieux de l v nement Veuillez vous assurer que les autobus provenant de votre cole fassent descendre les l ves l entr e du boulevard Bremner Pour plus d information QUF Consultez le site http foire ouf ca e Suivez nous dans Twitter OntarioUniFair HOUF2013 f e Aimez la page de la Foire dans Facebook www facebook com OntarioUFair Le Courant septembre 2013 Renseignements importants ci joints Formulaires de demande brochures et tutoriels Vous devriez d j avoir re u des exemplaires du d pliant ayant trait elINFO distribuer aux l ves qui comptent poursuivre des tudes universitaires Ce d pliant fournit des renseignements g n raux sur eINFO et les autres ressources accessibles en ligne Les tutoriels Faire demande en ligne et R visez et modifiez votre demande ayant trait la demande d admission seront disponibles d s octobre dans le site Web pour conseill res et conseillers en orientation du Centre Affiches du Centre Vous trouverez ci joint des copies de l affiche 101 indiqua
3. liste des cours actuels consign e l aide du Formulaire pour les cours pr sentement suivis accessible depuis le site Web pour conseill res et conseillers sous Formulaires La demande d admission en ligne pour la rentr e de l hiver sera disponible d s le d but d octobre ce qui donnera amplement de temps aux candidates et aux candidats de la remplir avant la date limite pr cis e par les universit s Les coles non SSOLA doivent quant elles utiliser les formulaires papier 4 Le Projet de notes d tudes secondaires de l Ontario Comme nous l avons rapport dans l dition de mai de notre bulletin AU courant nous lan ons le nouveau syst me de notes d tudes secondaires de lOntario ESO lequel comprend certains changements aux Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Renseignements sur la demande Cette section comprend tous les renseignements relatifs vos l ves Les donn es scolaires se trouvent d sormais dans la section Renseignements scolaires Renseignements scolaires Cet outil vous permet de passer en revue et si Vous y tes autoris e de mettre jour les renseignements scolaires de vos l ves Nouveau pour 2014 vous pourrez mettre jour les renseignements scolaires avant m me que vos l ves ne soumettent leur demande De plus toutes les erreurs relatives aux cours ou aux dipl mes survenues au moment de traiter v
4. prenant soin d inclure leur Num ro de r f rence OUAC sur l autorisation ou sur la demande Pour conna tre la liste des universit s vis es de l ext rieur de la province veuillez consulter le Manuel de demande d admission aux universit s destin aux conseill res et conseillers en orientation de 2014 Foire des universit s de l Ontario 27 29 septembre 2013 QE Participez au seul v nement o se retrouvent r unies en un seul endroit les 21 universit s de l Ontario N oubliez pas d ajouter la Foire votre calendrier elle se tiendra au Palais des congr s du Toronto m tropolitain du 27 au 29 septembre de 10 h 17 h L entr e est gratuite Chaque universit ontarienne dispose d un stand et pr sente des s ances d information lors de cet v nement de trois jours Les participants peuvent s entretenir avec des professeurs chevronn s et des repr sentants des 21 universit s de lOntario tout comme ils le feraient lors d une tourn e ou d une journ e portes ouvertes l Universit La Foire est le plus grand salon de l ducation en Am rique du Nord L an dernier plus de 120 O00 tudiants parents et ducateurs ont pris part l v nement Tout comme les ann es pr c dentes l inspection des sacs et les d tecteurs de m tal tous les points d acc s continueront d tre en vigueur Nous demandons nouveau votre pr cieuse collaboration afin de permettre la tenue d
5. ONTARIO UNIVERSITIES APPLICATION CENTRE CENTRE DE DEMANDE D ADMISSION AUX UNIVERSIT S DE L ONTARIO 170 Research Lane Guelph Ontario N1G 5E2 T l phone 519 823 1940 T l copieur 519 823 5232 Site Web http centre ouac on ca Centre de demande d admission aux universit s de l Ontario le Centre Le Courant Mise jour semestrielle pour conseill res et conseillers en orientation des coles secondaires de l Ontario Points saillants Foire des universit s de l Ontario Pages 4 6 Renseignements importants ci joints Page 3 Session de janvier rentr e d hiver 2013 Page 2 Le Projet de notes d tudes secondaires Ce ROMA ER a a ee Page 5 Horaire 2013 2014 m e Page 7 Pri re de faire circuler ces renseignements importants toutes les conseill res et tous les conseillers Merci R duction de 30 des frais de scolarit en Ontario A Ce programme aide r duire les frais de scolarit des l ves et de leurs familles Les l ves qui formulent une demande au RAFEO sont consid r s d office aux fins d admissibilit cette r duction Pour plus d information au sujet du programme consultez la page suivante www ontario ca fr education et formation obtenir de laide financiere reduction de 30 des frais de scolarite en ontario Septembre 2013 Droits d admission pour le cycle de 2014 1 Demande 101 candidates et candidats du s
6. Ontario vous inter ssent La foire o vous pouvez e Rencontrer des professeurs des chercheurs et des cadres sup rieurs des 21 universit s de l Ontario Foire des universit s e Visiter les stands de l Ontario d exposition des universit s de l Ontario et poser des Du 27 au 29 septembre 2013 questions directement i de 10 h 17 h tous les jours leurs repr sentants e Prendre part des s ances Palais des congr s du Toronto m tropolitain d information sur les Edifice sud 222 boulevard Bremner universit s de l Ontario Commanditaires RBC Banque Royale Se cga Platine We see more than numbers Les universit s de l Ontario De calibre mondial Chez nous lt i 1 4 j r A G 0g i D f 4 ri s 1 H p Perd H 4 n r PAU Dr 0 4 F e P LCR r DE e EA f f TE 17 24 e e i A MAS EET ARS De P 1 G CR J Horaire 2013 2014 Ces dates ont t approuv es par l Ontario Universities Council on Admissions et le Conseil des universit s de l Ontario Les repr sentants de l Association des conseillers en orientation de l Ontario et du Conseil des directeurs des coles secondaires de l Ontario OPC qui ont assist aux r unions du conseil ont galement r vis et approuv ces dates Fin ao t 2013 Le Centre distribue laffiche eINFO et proc de au lancement du site eINFO www infoelectronique ca 26 ao t 2013
7. P est une occasion exceptionnelle d en apprendre davantage sur les 21 universit s de l Ontario Les universit s se d placent ensemble la grandeur de la province et proposent des activit s foires ou pr sentations dans la plupart des r gions de l Ontario Ces v nements connus collectivement sous l appellation UIP fournissent aux l ves aux parents et aux ducateurs l occasion de conna tre ce que les universit s ont offrir de s entretenir en personne avec des repr sentantes et des repr sentants d universit s et de recueillir des publications sur les toutes universit s ontariennes le tout en un seul endroit Vous pouvez consulter l horaire de la Tourn e 2013 l adresse http foire ouf uip Rappel Codes de programme de langue anglaise Les candidates et les candidats qui veulent faire demande un programme universitaire offert en anglais doivent utiliser les codes de programme anglais qui figurent dans la demande d admission OUAC 101 Inscription SSOLA Secondary School Online Application Demande en ligne destin e aux l ves du secondaire Si votre cole n est pas actuellement inscrite SSOLA et souhaite en savoir davantage ou s y inscrire veuillez S V p communiquer avec la Division du secondaire du Centre au 519 823 1940 E gt y ie T2 NS A d D n T CN CNE AN r Srt E k Y LUE AL An que E a Le Courant s
8. econdaire 130 trois choix 2 Demande 105D candidates et candidats canadiens ne provenant pas du secondaire 135 trois choix 3 Demande 105F candidates et candidats trangers 145 trois choix 4 Choix de programme additionnels toutes les cat gories susmentionn es 44 par choix Environ 78 des droits recueillis aupr s des candidates et des candidats du premier cycle sont transf r s aux universit s en appui leur service d admission Le reste soit 22 sert au soutien du processus administratif au Centre Exigences de comp tence linguistique Les renseignements relatifs aux exigences de comp tence linguistique sont mis jour l automne et au printemps Ces exigences se trouvent dans elNFO l adresse www infoelectronique ca dans la section Renseignements importants Candidatures aux universit s de l ext rieur de la province Tous les ans le Centre fournit des donn es scolaires ayant trait aux candidates et aux candidats actuels certaines universit s canadiennes situ es l ext rieur de l Ontario Les l ves ayant une demande 2014 active aupr s du Centre et une demande l un ou plus d un de ces tablissements de lext rieur de la province peuvent autoriser une universit exiger l envoi par le Centre de leurs donn es scolaires Les l ves doivent remplir et signer l autorisation fournie par les universit s susmentionn es en
9. eptembre 2013 AR Sites Web importants http centre ouac on ca Le site Web du Centre comprend une foule de renseignements sur ce dernier et sur les universit s de l Ontario http orientation ouac on ca Le site Web du Centre destin aux conseill res et aux conseillers en orientation comprend des ressources visant les appuyer dans le cadre du processus de demande http centre ouac on ca ouac 101 Le site Web du Centre destin aux candidates et aux candidats provenant d une cole secondaire de l Ontario L on y retrouve le Livret de directives 101 et des mises jour comprenant les tout derniers renseignements WWwW infoelectronique ca Utilisez eINFO pour effectuer des recherches sur les programmes universitaires de l Ontario et leurs exigences et bien plus encore http foire ouf ca Le site de la Foire des universit s de l Ontario propose des renseignements essentiels sur la Foire y compris les dates les heures les directions routi res les proc dures de s curit et des conseils pratiques Vous pouvez galement y consulter l horaire de la Tourn e universitaire UIP WWW OSCa ca Le site Web de l Association des conseill res et conseillers en orientation de Ontario ACOSO propose des ressources et des renseignements destin s aux conseill res et aux conseillers Les 21 universit s de l Ontario ensemble en un seul endroit Du 27 au 29 septembre Les universit s de l
10. l res et conseillers en orientation http orientation ouac on ca resources les codes des programmes universitaires offerts l hiver et au printemps Les candidates et les candidats qui souhaitent faire demande en ligne la session de janvier rentr e d hiver devront vraisemblablement formuler leur demande avant la premi re transmission en novembre du fichier de demande d admission Par cons quent les responsables d cole autoris s devront Cr er un NIP pour les candidates et les candidats voir la section Cr er un NIP dans le Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Une fois le compte cr une lettre de code d acc s de la demande est g n r e et achemin e l cole secondaire permettant ainsi l l ve d acc der la demande en ligne D s r ception de son code d acc s l l ve pourra acc der la demande d admission en ligne o elle ou il devra remplir la section sur les renseignements personnels Une fois la lettre de code d acc s re ue les responsables d cole secondaire peuvent se connecter au module Renseignements scolaires des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation afin dy mettre jour le dossier scolaire des l ves Un relev de notes peut galement tre achemin au Centre y inscrire le NISO ou le Num ro de r f rence OUAC de l l ve en question le cas ch ant avec la
11. lques exemplaires vierges pour les nouvelles inscriptions Par mesure de s curit tous les responsables de votre cole doivent s inscrire tous les ans m me s ils taient des utilisateurs autoris s l an dernier Veuillez suivre les instructions nonc es dans la note de service jointe et retourner les formulaires d ment remplis au Centre par la poste ou par t l copieur au plus tard le 13 septembre 2013 D s que nous aurons re u et trait votre formulaire d inscription nous vous ferons parvenir votre code d acc s et un mot de passe temporaire par courriel votre premi re connexion aux Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation il vous faudra modifier votre mot de passe temporaire et choisir une question et une r ponse de s curit Important Chaque personne inscrite doit fournir une adresse lectronique unique aucun compte de courriel partag Si vous avez besoin d obtenir des codes d acc s additionnels ou de modifier ces renseignements au cours de l ann e veuillez t l charger le formulaire d inscription et le t l copier d ment rempli au Centre au num ro 519 823 5232 Les formulaires se trouvent dans le site Web pour conseill res et conseillers sous Formulaires l adresse http orientation ouac on TI er ru J al 1 Ra Session de janvier rentr e d hiver 2014 Vous trouverez dans le site Web pour conseil
12. mission et un engagement financier quelconque p ex acompte pour droits d inscription portion des frais de r sidence d un e l ve d une cole secondaire de l Ontario Tous les autres l ments relatifs l admission y compris les bourses les autres formes d aide et de r compense financi res et les offres de place en r sidence font partie de l offre d admission Par cons quent un e l ve peut accepter de telles offres avant le 2 juin 2014 mais les universit s ne peuvent le la contraindre de quelque fa on que ce soit prendre une d cision h tive 8 juillet 2014 Date limite de r ception au Centre des notes finales des cours du semestre ou de l ann e en cours de la part des coles secondaires de l Ontario 17 juillet 2014 Date limite vis e de transmission des notes finales aux universit s par le Centre cette date le Centre aura tent de communiquer avec toutes les coles qui ne lui auront pas encore fourni leurs r sultats scolaires 1 29 ao t 2014 Le Centre proc de la collecte des notes des cours d t aupr s des coles secondaires et des conseils scolaires de l Ontario Centre de demande d admission aux universit s de l Ontario http centre ouac on ca Traitement des demandes Division du secondaire Traitement des demandes OUAC 101 Martha Pollard Brigitte Young 519 823 1940 s lectionnez la langue puis s lectionnez l option 1 Adresse lectr
13. mps par le Centre 13 f vrier 2014 Date limite de r ception par le Centre des notes finales des cours du premier semestre et des notes de novembre des cours actuels des fili res 4U M achemin es par les coles secondaires de l Ontario Le Courant septembre 2013 3 mars 2014 Date limite vis e de transmission aux universit s de Ontario par le Centre des notes finales du premier semestre et des notes de novembre pour les cours des fili res 4U M 24 avril 2014 Date limite de r ception des notes mi semestrielles des cours du second semestre et des notes int rimaires des cours d un an au Centre Les notes re ues au Centre avant cette date seront transmises aux universit s ontariennes d s leur r ception 6 mai 2014 Date vis e de transmission aux universit s de l Ontario par le Centre des notes mi semestrielles du second semestre et des notes int rimaires pour les cours d un an Les notes re ues au Centre avant cette date seront transmises aux universit s d s leur r ception 29 mai 2014 Date laquelle les candidates et les candidats du secondaire devront s attendre d avoir re u une r ponse d une universit ontarienne Il pourra s agir soit 1 d une offre d admission 2 d un refus ou 3 d une d cision report e dans l attente de renseignements sp cifiques additionnels 2 juin 2014 Date laquelle les universit s ontariennes peuvent commencer exiger une r ponse une offre d ad
14. nt les dates importantes ayant trait au cycle d admission des universit s ainsi que des affiches qui pr sentent des renseignements sur la Foire des universit s de l Ontario la Tourn e universitaire UIP et eINFO Veuillez s v p les afficher votre cole Document Secondary School Data Collection Sheet pour 2013 2014 Vous trouverez ci joint un document intitul Secondary School Data Collection Sheet lequel refl te les donn es soumises par votre cole l automne dernier Le feuillet d ment mis jour doit parvenir sans faute au Centre au plus tard le 13 septembre 2013 Bilan des candidatures La version finale du Bilan des candidatures de 2013 de votre cole sera disponible en octobre par l entremise des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Les donn es dans la colonne Programme confirm indiquent l universit le programme et la rentr e choisis par les candidates et les candidats Nous supposons que l inscription au programme choisi a eu lieu mais nous ne pouvons pas la confirmer Le Courant septembre 2013 Formulaires d inscription aux Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Ci joint une s rie de formulaires d inscription aux Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Ces formulaires personnalis s sont destin s aux responsables qui s taient inscrits au syst me l an dernier mais nous joignons galement que
15. onique guidance ouac on ca Gestionnaire division des programmes de premier cycle Jennifer Paradise McCurdy 519 823 1940 poste 6250 Adresse lectronique paradise ouac on ca Gestionnaire adjointe division des programmes de premier cycle Lois Ferguson 519 823 1940 poste 6216 Adresse lectronique ferguson ouac on ca Num ro destin aux requ tes des candidats 519 823 1063 T l copieur 519 823 5232 Site Web pour conseill res et conseillers http orientation ouac on ca Site destin la demande OUAC 101 http centre ouac on ca ouac 101 This document is also available in English http guidance ouac on ca resources T l chargez et imprimez des copies suppl mentaires de ce feuillet au http orientation ouac on ca resources Pour obtenir ce document dans un autre format veuillez communiquer avec Centre de demande d admission aux universit s de l Ontario T l phone 519 823 1940 T l copieur 519 822 1682 Site Web http centre ouac on ca about accessibility ONTARIO UNIVERSITIES APPLICATION CENTRE CENTRE DE DEMANDE D ADMISSION AUX UNIVERSIT S DE L ONTARIO
16. os fichiers de notes seront rapport es dans cette section afin d en faciliter la mise jour Envoi des fichiers OST Les repr sentants des coles et des conseils peuvent d sormais faire parvenir des fichiers ZIP ou s lectionner des fichiers multiples envoyer simultan ment Plus besoin de t l charger vers le serveur un seul fichier la fois Recherche dans les fichiers OST Vous pouvez visualiser l tat du traitement des fichiers de Relev s de notes de l Ontario fichiers OST envoy s au Centre ainsi que les d tails relatifs aux erreurs et avertissements survenus Le compte total et les num ros de ligne et de position exacts sont fournis pour chaque erreur avertissement Vous pouvez galement y consulter votre fichier de donn es brutes Test des fichiers OST Les repr sentants autoris s des fournisseurs des coles et des conseils peuvent d sormais tester les fichiers OST afin d y identifier les probl mes ventuels avant d acheminer ces derniers au Centre aux fins d appariement avec les dossiers des l ves La fonction de test des fichiers avant leur envoi permet d assurer le bon d roulement de chaque lev e avec un minimum d erreurs corriger manuellement Pour plus de d tails veuillez s v p consulter le Manuel d utilisation des Services en ligne pour conseill res et conseillers en orientation Le Courant septembre 2013 Tourn e universitaire UIP La Tourn e universitaire UI
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