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RACI 4125
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1. Cas de la documentation fournie par un client pour un chantier ponctuel r f rence des documents utiliser sur la commande et obtention des preuves crites des clients de la bonne r vision des documents fournis Proc dure permettant de garantir que les donn es de r paration modification utilis es par l organisme sont approuv es Processus de mise jour de la documentation instruction du fournisseur utilisation de la liste des pages en vigueur renseignement signature de la page d enregistrement de l incorporation suppression destruction des pages obsol tes remplac es ou annul es et destruction des pages de r visions temporaires Processus de mise jour des documents microfilm CD ROM destruction des supports microfilm CD et gestion des r visions temporaires sous forme papier Emploi de documents en langues trang res Cas de la documentation informatique consultations recherche Pour l entretien en ligne il est admis que la documentation sp cifique customis e soit bord de l a ronef de l exploitant Lorsque cette documentation se pr sente sous forme de cassettes ou autre moyen n cessitant un mat riel de lecture adapt celui ci doit tre disponible au sein de l atelier Ce paragraphe doit d crire la proc dure de gestion et diffusion de la documentation manuels proc dures publi e en interne Lien faire avec le paragraphe 1 11 pour les r visions de ces docu
2. processus notification d cision enregistrement dans le dossier APRS modification retrait de la carte d habilitation modification approbation de la liste APRS B Proc dure sp cifique concernant les personnels APRS des a ronefs de 5 7 Tonnes et plus C Proc dure sp cifique concernant les personnels APRS des a ronefs de moins de 5 7 Tonnes D finition des cat gories d habilitation APRS avion entretien Base APRS avion entretien en ligne APRS t ches avion entretien en ligne Formation th orie technique de base exig e pour chaque IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 57 j Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE atas h r 7 13 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire cat gorie mati res fondamentales math matiques physiques lectrique lectronique technique digitale technologie des mat riaux a rodynamique liste des dipl mes et des titres associ s chaque cat gorie d habilitation Formation technique en mati re a ronautique fonctionnement des syst mes structure moteurs pratiques d entretien organismes r alisant ce type de formation Formation en mati re de facteurs humains organismes r alisant ce type de formation Formation basique en mati re r glementaire organismes r alisant ce type de formation Exp rienc
3. LALEZLELEZLEEE LELLELEL 4 33 sete 4 33 hostersiiese CETTE ereere 36 rss nt 37 2 17 Transmission des enregistrements l exploitant 2 20 Envoi d l ments d fectueux l ext rieur CLLELELLEE ELLES LEE ELLEELEEEELEE LEE CELLEELEET ss 441 LLLELLLELLEE CLELL LE 4 42 s ETETETT s s CELELLE ETETETT s ETETE LELEEELE 2 22 Contr le de la planification des heures de main d uvre par rapport aux travaux d entretien programm s s s s 2 24 Renvoi des proc dures d entretien sp cifiques 2 27 Proc dure de notification au d tenteur de certificat de type des erreurs et d ambiguit dans des donn es d entretien PARTIE L2 Proc dures compl mentaires d entretien en ligne 4 49 4 45 roms COLE EE DELLELELLEELLELELETE ELELLZLLELLLEZLLIEZLLE LEE CLP ET ELLE ELLE LEE EE PE eserse ss 4 52 52 PARTIE 3 PROCEDURES DU SYSTEME QUALITE sssssssssessssssssss 3 1 Audit qualit des proc dures de l organisme 3 2 Audit qualit des a ronefs CELLELLLEZ mosssrososssesssnse ETET 4 53 sssstasese RU RU M RU RAR RTS TTT 53 3 3 Proc dures de gestion des actions correctives li es aux audits qualit 3 4 Proc dures de qualification
4. Note Un refus posteriori d un amendement mineur par l ANAC pour non conformit au r glement sera notifi comme un cart de niveau 1 ou 2 la soci t IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 17 g B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Pe Me C Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire 3 PARTIE2 PROCEDURES D ENTRETIEN 2 1 Proc dure d valuation des fournisseurs et de ma trise de la sous traitance Ce paragraphe concerne la conformit des mat riels au sens g n ral utilis s par l organisme quipements consommables standards mati res ingr dients et donc en amont la conformit des soci t s fournissant les mat riels prestations Ce paragraphe doit donc pr ciser les proc dures d valuation des fournisseurs de mat riels et de ma trise des sous traitants r alisant des prestations d entretien sur les mat riels Cette proc dure doit de fa on g n rale pr ciser les processus li s aux fournisseurs et aux sous traitants suivants Evaluation des fournisseurs sous traitants questionnaire S lection et habilitation Enregistrement mise jour des informations associ es Gestion diffusion des listes d habilitations au sein de l organisme Enregistrement suivi des r sultats li s aux produits se
5. gt Syst me de retour d information des personnels sur l ad quation des proc dures et de prise en compte des IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 56 B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 AMAC RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile Date 11 09 2013 de C te d Ivoire remarques pour modifier les proc dures en place gt Enregistrement de la formation continue dans les dossiers APRS et de soutien B1 B2 gt Implication du Syst me Qualit dans le processus de formation continue Proc dures de limitation de suspension de retrait de l habilitation APRS et de soutien B1 B2 Cette proc dure doit d crire les principes de limitation de suspension de retrait de l habilitation APRS des personnels suivants Raisons possibles v Yy limitation retrait de certains privil ges de l organisme d entretien ex retrait volontaire d un type d avion du domaine d activit de l organisme Yv une non conformit dans le processus de maintien des comp tences ex moins de 6 mois d exp rience 24 mois formation continue non r alis e une non conformit dans le processus de renouvellement d une habilitation APRS ex r sultats de l valuation des comp tences des capacit s assurer les fonctions li es l habilitation non communiqu s au responsable Qualit
6. Il comprend des indications g n rales concernant la pr sentation et les informations devant constituer ce document 2 Domaine d application Ce guide s applique tous les organismes d entretien agr s ou postulant un agr ment selon le RACI 4145 pour effectuer des t ches d entretien sur des a ronefs des moteurs et des quipements d a ronefs suivant ce r glement RACI 4145 et ses amendements Il est applicable tous les MOE y compris les MOE constitu s de plusieurs documents Le suivi de ces directives concernant la r daction de ce Manuel de sp cifications d Organisme d Entretien MOE est recommand par l ANAC pour r pondre aux exigences du RACI 4145 3 G n ralit s Il est demand aux organismes d entretien de r diger et de transmettre aux Autorit s un document appel Manuel de sp cifications de l Organisme d Entretien MOE chaque demande de d livrance ou d volution d un agr ment RACI 4145 Le but du Manuel de sp cifications de l Organisme d Entretien MOE est d tablir les proc dures les moyens et les m thodes de l organisme la conformit avec son contenu qui assurera la conformit avec les exigences du RACI 4145 qui est une condition pr alable l obtention et au maintien du certificat d agr ment de l organisme L G n ralit s 1 1 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 K l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 ANAC
7. sa base d entretien Cas d impossibilit de signer une APRS CRS ou formulaire ANAC FORM 4001 dans le cas de non conformit pouvant mettre en danger la s curit des vols AD CN dues et non appliqu es travaux effectu s non conformes aux donn es approuv es sans donn e approuv e anomalies pouvant avoir des cons quences sur la navigabilit de l a ronef quipement moteur Proc dure de d livrance d un formulaire ANAC FORM 4001 Proc dure APRS sur des travaux r alis s par un sous traitant non agr e et sous couvert de l organisme d entretien agr e ou accept par l ANAC 2 17 Transmission des enregistrements l exploitant Ce paragraphe est limit la transmission des enregistrements aux clients ou exploitants Liste des documents d entretien transmise fiche de r paration fiche de modification sp cifique r sultats associ s aux t ches programm es relev s de mesures param tres pour suivi analyses travaux de rectification informations significatives li es au programme de fiabilit au programme de gestion des moteurs au programme de contr le de la corrosion et de flottes anciennes CPCP formulaire ANAC FORM 4001 liste des travaux report s valid e modifications appliqu es certificat d APRS Niveau de d tails des informations fournies Statut des documents d entretien et APRS transmis certificats d APRS formulaires ANAC FORM 4001 originaux Tra
8. Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Le RACI 4145 en son paragraphe 145 070 qui concerne le document MOE pr cise les informations que doit comporter le MOE Paragraphe 145 070 a de 1 16 les informations qui peuvent faire l objet de documents s par s et associ s tout en faisant partie du MOE Paragraphe 145 070 b la n cessit de faire approuver le M O E et ses amendements Paragraphe 145 070 c Le MOE doit donc contenir toutes les informations sur les moyens et proc dures mis en place par l organisme pour garantir que les exigences du RACI 4145 sont respect es Ce guide donne pour chaque sujet concernant le MOE les r f rences du RACI 4145 associ es les points traiter dans le MOE correspondant la mani re adopt e par l organisme organisation proc dures moyens pour r pondre aux exigences du RACI 4145 Ce guide ne doit tre consid r ni comme exhaustif ni comme limitatif et les sujets qu il traite doivent tre adapt s dans chaque cas la situation de l organisme taille de l entreprise domaine d activit niveau de technologie L organisme doit pr parer r diger et contr ler son MOE en v rifiant syst matiquement la conformit et la pr cision des informations inscrites par rapport aux exigences du RACI 4145 Il est important de souligner que le MOE est un document basique de l organ
9. IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 38 B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 ma Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Proc dure de d claration APRS contr le entre les documents de travail lanc s et le bon de commande client contr le de la r alisation des travaux contr le du respect des exigences li es au CDCCL contr le des travaux report s Signification et domaine d application de l Approbation pour Remise en Service Modalit s de r daction d un certificat APRS avion ou du formulaire ANAC FORM 4001 pour quipement formulaire d claration APRS rubriques renseigner description des travaux en case 13 cas des doubles signatures donn es d entretien date synth se des travaux r alis s et r f rence aux dossiers de travaux d taill s Le certificat lib ratoire autoris est le formulaire ANAC FORM 4001 pour d livrer une APRS sur un quipement d pos et ne doit en aucun cas tre utilis pour d livrer une APRS d un a ronef Cas d une d livrance d un formulaire ANAC FORM 4001 pour un l ment non serviceable uniquement dans le cas d un entretien en s rie r alis par plusieurs ateliers Case 13 r diger en cons quence ex limitation un entretien partiel de l quipement demand par la
10. Mineur pour les autres modifications le processus de soumission de l amendement l ANAC lettre d accompagnement formulaire ANAC FORM 4002 deux exemplaires de l amendement envoy s ANAC la prise en compte des ventuels commentaires formul s par ANAC actions correctives modifications de l amendement transmission des modifications l ANAC l enregistrement de l approbation de l amendement lettre d approbation de l ANAC certificats modifi s dans le cas des amendements avec volution du domaine d activit et ou volution des sites et ou nouvelle dition du MOE La r f rence de la lettre d approbation ou accus de r ception de ANAC et la date d approbation doivent tre report es sur la page d amendement du MOE avant la diffusion du document le processus de diffusion de l amendement tous les destinataires transmission classement accus de r ception et mise en place des modifications pr sent es dans l amendement information formation mise en uvre Les amendements mineurs du MOE doivent tre approuv s par d l gation pour les organismes agr s depuis plus d un an Seules les volutions de proc dures conduisant un amendement majeur affectant l agr ment doivent tre approuv es par l ANAC Dans tous les cas l organisme doit adresser chaque amendement l ANAC qu il rel ve de son approbation ou que celle ci soit d l gu e Dans ce cas la proc d
11. en provenance de fournisseurs et distributeurs achat location de mat riels neufs ou de mat riels non neufs ou entretenus en provenance d ateliers approuv s ou accept s par l ANAC l ments entretenus en provenance d ateliers non approuv s ou non accept s par l ANAC mais sous couvert de l organisme l ments entretenus en provenance d ateliers d entretien de l Organisme l ments entretenus fabrications limit es Proc dure de r ception des l ments pi ces standards mati res quipements neufs ou non neufs ou entretenus Proc dure d habilitation pour le contr le de r ception et acceptation Processus de contr le administratif des l ments et des mat riels contr le par rapport la commande documents r glementaires exig s IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 20 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile Date 11 09 2013 de C te d Ivoire donn es d entretien standard de modifications situation AD CN situation des pi ces vie limite respect des exigences li es au CDCCL apr s ex cution d op rations d entretien Type de documents acceptables pour chaque cas quipements neufs non neufs mati res pi ces standards sous traitance agr e sous traitance accept sous traitance non agr e so
12. quipes ou rel ves de personnels Cette proc dure doit tenir compte des points suivants Capacit des personnes et responsables d finir les points principaux li s au chantier et aux t ches qui ont t r alis s sous leurs responsabilit s et transmettre de fa on pr cise ces points aux personnes o aux responsables prenant en charge la suite du chantier et des t ches d entretien Capacit des personnes et responsables prendre en compte les points principaux li s au chantier et t ches r alis es sous la responsabilit des personnes et responsables qu ils vont remplacer Syst me de communication formelle d change d informations entre les quipes descendantes et montantes cahier de consignes chevauchement des quipes montantes et descendantes lieu disponible permettant ces changes L appendice B au chapitre 3 du document OACI Doc 9824 AN450 Guide des Facteurs humains donne les principes suivre sur le sujet 2 27 Proc dure de notification au d tenteur de certificat de type des erreurs et d ambigu t dans des donn es d entretien Ce paragraphe concerne la gestion des erreurs d ambigu t s et des manques de pr cision de certaines donn es d entretien qui peuvent tre observ s par les personnels d entretien dans le cadre de leurs activit s La proc dure associ e doit tre sp cifi e dans le MOE Le syst me mis en place doit permettre de notifier en interne des probl mes
13. Formation aux facteurs humains voir 3 13 Formation au CDCCL 5 4 me PARTIE FONCTIONNEMENT 4 1 Exploitants sous contrat Ce paragraphe concerne les exploitants pour lesquels l organisme d entretien agr fournit des prestations d entretien d a ronefs Ce paragraphe doit contenir La liste des exploitants sous contrat Pour chaque exploitant les prestations d entretien fournies par l atelier d entretien et les conditions g n rales techniques associ es fourniture des donn es approuv es mat riels lancement et traitement des d fauts A 4 2 Proc dures et documents d entretien de l exploitant Ce paragraphe doit d crire pour chaque exploitant sous contrat le mode de fonctionnement particulier proc dures documents changes d informations r unions planification technique qualit fiabilit entre l organisme d entretien et son client Ce paragraphe doit contenir l ensemble des documents d entretien de chaque client sous contrat utiliser par l organisme et les proc dures d utilisation principes de base et r f rence des proc dures de l exploitant 4 3 Contr le et archivage des dossiers techniques pour l exploitant Ce paragraphe concerne l archivage des dossiers pour le compte de l exploitant Tenue jour des livrets de l exploitant Archivage des documents transmis par l atelier l exploitant lien avec le paragraphe 2 17 S gr gation entre les archives de l
14. IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 36 B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 PHa Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Composition des dossiers de travail archiver avec le d tail des documents de travail cartes de travail formulaire ANAC FORM 4001 etc Les dossiers de travail a ronefs doivent contenir les informations de base des l ments s rialis s et ou significatifs install s tra abilit entre quipement certificat et donn es approuv es Syst me de gestion des documents archiv s archivage recherche apr s archivage Archivage des l ments essentiels et syst me de recherche de ces informations disponible pour le suivi technique pour les recherches de panne Archivage pendant 2 ans compter de la date de restitution de l a ronef ou quipement proc dure de suivi et de destruction Moyens disponibles pour l archivage lieu s ret contre le vol m thodes acc s protection contre le feu inondation lien avec le 81 7 Type de syst me d archivage papier support informatique Le stockage des sauvegardes diff rent de celui des supports informatiques de travail lien avec le paragraphe 2 21 Support papier robuste et lisible sur 2 ans Une sauvegarde des enregistrements
15. alisant ce type de formation Exp rience minimum pour chaque cat gorie Une r duction d exp rience requise est acceptable selon la formation de base obtenue Formation sur le type d quipement de moteur une formation sur un type d quipement de moteur similaire d un m me fabricant avec une formation sp cifique sur l quipement le moteur en question heures de formation minimum n cessaires 3 5 Dossiers du personnel autoris prononcer l APRS et du personnel de soutien B1 et B2 Ce paragraphe doit d crire les proc dures de gestion des dossiers du personnel APRS Liste du personnel autoris d livrer l APRS renvoi au paragraphe 1 5 ventuellement Des dossiers doivent tre ouverts pour chaque personne habilit e APRS y compris pour les habilitations APRS restreintes domaine validit et les habilitations APRS exceptionnelles Constitution des dossiers identit date de naissance num ro d habilitation exp rience tendue de l habilitation date de d livrance validit licence dipl mes certificat de formation Processus de cr ation de mise jour de contr le et de solde d un dossier Dossiers sous une forme permettant au syst me Qualit de les contr ler ces dossiers pouvant ne pas tre g r s par le syst me qualit lui m me S curisation des acc s de ces dossiers Acc s aux dossiers par l ANAC Acc s limit ces dossiers personnes
16. gation par le Dirigeant Responsable R unions semestrielles avec le Dirigeant Responsable pour une revue des r sultats globaux Archivage des rapports dur e 2 ans IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 53 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 ANA Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire 3 4 Proc dures de qualification et de formation du personnel autoris prononcer l APRS et du personnel de soutien B1 et B2 Ce paragraphe se limite la qualification du personnels APRS et du personnel de soutien B1 et B2 Proc dure g n rale de Qualification et de formation du personnel APRS Proc dure sp cifique concernant les personnels APRS des avions gt 5 7 Tonnes et le personnel de soutien B1 et B2 Proc dure sp cifique concernant les personnels APRS des avions lt 5 7 Tonnes Proc dures sp cifiques concernant les personnels APRS des moteurs ou quipements A Proc dure g n rale de Qualification et de formation du personnel APRS et du personnel de soutien Proc dure de d livrance ou de renouvellement d une habilitation APRS ou de soutien doivent tenir compte des points suivants gt Formation g n rale et formation de base compl mentaire a ronautique sur le domaine d habilitation envisag et des examens as
17. limites des particularit s de stockage enregistrement de l acceptation Gestion et archivage des dossiers de r ception Fabrication d l ments Type d l ments simples pouvant tre fabriqu s Disponibilit des donn es de fabrication approuv es marquage IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 21 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 ha l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile Date 11 09 2013 de C te d Ivoire 2 3 dimensions mat riels processus sp ciaux Interdiction de fabriquer en s rie et de distribuer l ext rieur cette fabrication Inspection finale et marquage Enregistrement des dossiers de fabrication mati res utilis s traitement de surface inspections finales La certification de la fabrication ne doit pas tre faite sur un formulaire ANAC FORM 4001 S gr gation dans les magasins de ces pi ces fabriqu es en interne Stockage tiquetage et fourniture des l ments d a ronefs et des mat riels aux quipes d entretien des a ronefs Ce paragraphe concerne la conformit des mat riels au sens g n ral quipements l ments pi ces standards mati res ingr dients La proc dure de gestion du stock doit tenir compte des points particuliers suivants Enregistrement de l entr e du mat riel dans le maga
18. outillages instruments sp cifiques s gr gation des outillages lectroniques suivant les instructions des fabricants Conditions de stockages des outillages volumineux lourds outillage de d pose moteurs Inventaire des magasins v rification de la pr sence physique des outillages g r s Acc s aux locaux de stockage restreint au personnel autoris Gestion de la documentation manuels d utilisation des outillages Formation du personnel sur les outillages sp cifiques lien avec les paragraphes 3 4 3 7 3 8 3 11 Gestion des outillages pr t s IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 26 B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 AE Amendement 0 Autorit Nationale de 1 Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 Proc dure de distribution des outillages aux quipes d entretien Bon de sortie demande d outillages de la part des quipes d entretien Documentations fournies avec les outillages Emballage et ou protections pr voir pour le transport jusqu l a ronef Gestion des outillages mis en libre service et non g r s dans un magasin centralis ou d centralis Proc dure de transfert des outillages entre deux magasins Enregistrement des utilisateurs et de leur position situation pr t proc dure d utilisation des outillages Impossibilit
19. D finition des donn es approuv es n cessaires au domaine d activit v rification de la disponibilit de ces donn es des biblioth ques gestion des r visions Cr ation d instructions d entretien internes par modification de donn es approuv es et gestion de ces instructions Evaluation et gestion des fournisseurs et des sous traitants D finition et lancement des travaux d entretien sous trait s suivi de la sous traitance v rification de la conformit des travaux sous trait s Lancement et pr paration des travaux suivant le bon de commande contrat v rification que les op rations d entretien requises contractuellement avec l exploitant ou le client sont ex cut es et attest es conform ment aux r gles et proc dures en vigueur V rification des travaux report s Diffusion des documents aux clients et archivage des dossiers techniques R daction et transmission des comptes rendu d tat d inaptitude au vol Etablissement du MOE et des proc dures d entretien et de qualit associ es Notification des volutions de l organisme d entretien l ANAC R daction et soumission des demandes d amendement d agr ment ANAC FORM 4002 ANAC FORM 4004 R daction et soumission des demandes d autorisations exceptionnelles l ANAC Responsabilit s curit et facteurs humains IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 7 Guide de r daction du Manuel des sp cif
20. Directeur G n ral et publi sous son Autorit Premi re dition Octobre 2013 Administration de l Aviation Civile de C te d Ivoire 1 09 2013 a m amp 11 09 2013 11 09 2013 ajajajaja S ISIR ISSE E ERU TETE PEER E a miet L T 212 EEIEIEE ETE 7 212121212319 LE HAE HA AE AE a a 1 SISSE SISS AA SIRIS Jk i Date 11 09 2013 Amendement 0 Date 11 09 2013 Edition 1 1 09 2013 09 2013 0 10 20 Cow o Cons 0 on CAE ET aan Caen oo __1 11 09 2013 1 09 2013 11 09 2013 11 09 2013 1 09 2013 RACI 4125 l Organisme d Entretien MOE ANNE DATE D AMENDEMENT P gt F z E p 3 LISTE DES PAGES EFFECTIVES HAE LIRIRIRIRIS SSIS ISSIS i AMENDEMENT DE DATE D EDITION Ne re i Autorit Nationale de l Aviation Civile de C te d lvoire o n i SN E a 0 AE RENE METZ DRE EU AE EE i Liste des pages effectives Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 r RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile a Date 11 09 2013 de C te d Ivoire INSCRIPTION DES AMENDEMENTS ET RECTIFICATIFS Liste des amendements et rectificatifs D Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 ANAC l Organisme d Entretien MOE A d Ae Autorit Nationale de l Avia
21. ET 2 3 1 a A Ed rl nant orar A 3 1 D DELTAR Ed ARA AAAS 3 1 CONTENU DRIA TANIE Uraaa A ainean PIII SEILE EEEE IIIA TONIEL II IONIN OEA 3 2 CONTINU DEIA PANI SSSNENENENNN I AA P ETO A E OERLE ALERE LAAARO I AIII TII A IRAE EE 3 2 CONTENU ORLA TANTE Dusona annannati aaan aa a aaaid iiddiiddii i o 3 2 A a a a i a IV CONTENU DETAILLE DES PARAGRAPHES DE CHAQUE PARTIE DU MOE ssssssssssssssennsenesnnenennnsnnsannsenesnsnsssss j 1 PASS DE REENTATION OU MORE incenistis isitenenteteteeentenetsennenesetnennenestaeseeenai iamnmmionnamnntsntentat at h i i e 4 1 1 3 PORN CU DERNIER nnna a aha ARRERA 4 4 14 FAIR O POSDOROUNRES OU PODSARNIE ER CORRE is isstunmmianesonsinmaenalas tmiinipidnsistabusaird sdoiit testoditossntis 44 15 CORRE DR Li emiiisermti i h hninii ntnn mnentnainmaammimiananisisuionrindemm med omanshchmasnes 4 8 1 6 Liste du personnel autoris d livrer l approbation pour remise en service et du personnel de soutien B1 et B2 rirmnmrnnrnnrrnnnnnnrnnnnnnnnannannnni 4 8 19 DOMAINE CONS DOVE DOS FORD ainust paaa aaa aaa 4 11 1 10 Proc dure de notification l Autorit comp tente des volutions des activit s agr ment implantation personnel de l organisme AIA 1 11 Proc dure d amendement des sp cifications y compris si applicable les proc dures de d l gation nn 4 15 2 1 Proc dure d valuation des fournisseurs et de ma trise de la sous traitance irnnnnrnnsnnnnnnmnmnn
22. OM PPT PORT RE RSR RES o 7 NN RE ENTRE EE CON ARRET SN NT RENTE PE ER ET 7 CLLELEZLLE LRLLELE ouvrant SEME PARTIE APPENDICES 1 Exemples de documents LELLLLLLLLLLLL LLLLLL 4 68 tt 68 s CELL 1220 CEELEE ELLE TESZ 20 DULLOE CEE LORS ciment fe US emosssnseseesse SO ore asessreseeseeesereereee 4 69 osseuse essees ECCECE CET E TEE TEE TETE IST T7 CELL ELEC EEE EEE EEE ERCE ES Table des mati res viii Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 E l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 AAC Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire PREAMBULE Ce document est un guide l attention des organismes d entretien Il a t pr par sur la base r glementaire du RACI 4145 des moyens de conformit acceptables tels que publi s par l ANAC et des pratiques communes observ es sur le terrain il doit tre utilis avant tout comme une aide l tablissement et la v rification des MOE exig s par le RACI 4145 et non comme une s rie d obligations r glementaires d taill es appliquer strictement Il est recommand d utiliser cette structure de MOE En revanche certains titres peuvent selon le cas tre modifi s afin de s appliquer aux activit s sp cifiques des organismes d entretien Ci joints quelq
23. charges complexit offrant la possibilit pour chaque technicien d enregistrer les interventions l mentaires qu il a r alis es Avertissement annotations sur les cartes de travail des t ches CDCCL Proc dure de r paration Ce paragraphe concerne les r parations r aliser non d crites dans la documentation des constructeurs L organisme ne peut modifier les instructions d entretien qu en accord avec une proc dure d crite dans le MOE et sous r serve que les modifications ne concernent pas la conception des r parations Il convient de faire la diff rence entre les activit s de d finition soumission et de lancement de r parations pour le compte de clients et celles exerc es dans le cadre de l agr ment Seules celles qui concernent le fonctionnement de l organisme doivent figurer dans le MOE Prise en compte et bon de commande V rification du domaine d activit r parations en interne externe Contr le des documents approuv s documentations plans approuv s manuels approuv s Pr paration locaux personnels moyens mat riels outillages Syst me de contr le des fabrications de pi ces n cessaires la r paration m thode et contr le Guide de r daction et structure standard du manuel des sp cifications de l organisme d entretien MOE Identification des d g ts valuation des dommages par rapport des donn es approuv es lien avec paragraphe 2 15 Actions entreprendr
24. d utiliser d autres outillages ou instruments que ceux r f renc s dans les documents de travail moins de suivre une proc dure d acceptation d outillages de substitution figurant dans le MOE Utilisation d outillages de substitution Cas des outillages personnels Proc dure de retour des outillages et instruments apr s utilisation Retour des outillages instruments apr s utilisation Cas des outillages Hors Service enregistrement des d fauts tiquettes enqu tes actions Processus de r forme des outillages stockage sp cifique tiquetage destruction Proc dure de gestion des outillages de substitution Principe de d monstration d quivalence entre les donn es de conception fabrication des outillages de substitution avec les donn es caract ristiques des outillages pr conis s dans les donn es d entretien des constructeurs R gle d identification interne des outillages de substitution P N S N Registre des outillages de substitution tiquetage lien entre r f rences des outillages d origine et les outillages de substitution Ad IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 27 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE ponn i A 1 09 2013 RACI 4125 mendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Traitement des modifications ventuelles d
25. de l organisme concernant les techniciens Proc dure d valuation des comp tences valuation pratique et ou examen li la fiche de poste Formation initiale et continue Archivage de ces formations Qualification de personnels en contrat temporaire Syst me d enregistrement de contr le de l exp rience acquise livret individuel syst me informatique Conditions d habilitation d un technicien r aliser des travaux d entretien sans surveillance directe et donc signer les documents de travail associ s Formation aux facteurs humains voir 3 13 Formation au CDCCL 3 9 Contr le des proc dures d autorisations exceptionnelles relatives aux t ches d entretien d un a ronef ou d un l ment d a ronef Ce paragraphe doit d crire les proc dures de l organisme vis vis des autorisations exceptionnelles relatives aux t ches d entretien Faire la diff rence entre l activit d tude pr paration r daction soumission de demande d autorisation exceptionnelle relative aux t ches d entretien pour le compte de clients et l activit atelier d entretien ci dessous Relations avec l exploitant client en cas de d rogation pour une intervention en cours par l atelier Fourniture au client exploitant des informations permettant de r diger les demandes d autorisation exceptionnelle Contr le de l accord des Autorit s 3 10 Contr le des autorisations de d viation aux pr
26. des CN AD pour le compte de clients et celles exerc es dans le cadre de l agr ment Seules celles qui concernent le fonctionnement de l organisme doivent figurer dans le MOE Abonnement r ception gestion des documents CN AD par l organisme lien avec le paragraphe 2 8 Prise en compte des AD CN re us par abonnement Etude s lection et enregistrement des CN AD suivant le domaine d activit de l organisme V rification et application des CN AD sur les quipements g r s par l organisme stock Information et formation du personnel sur les nouvelles directives lien avec les paragraphes 3 4 3 7 3 8 3 11 Prise en compte des CN AD Avions ou Equipements bon de commande pr cisant le statut du document utiliser suivi des CN sous la responsabilit de l exploitant V rification du domaine d activit Contr le des documents d entretien liste AD CN cartes de travail Rappel du caract re imp ratif du respect des donn es d entretien associ es Pr paration locaux personnels moyens mat riels outillages L int gration des AD CN dans les dossiers de visite l enregistrement le contr le l APRS et la transmission des informations aux clients sont traiter aux paragraphes 2 13 2 14 2 16 2 17 2 12 Proc dure concernant les modifications optionnelles Ce paragraphe concerne les modifications appliquer sur les avions quipements moteurs d crites dans les documents constructeurs et le
27. des paragraphes de chaque partie du MOE 4 19 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE res De 1 sh 7 13 mendemen Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Proc dure d approvisionnements des mat riels approvisionnements initiaux volution domaine d activit approvisionnements sp cifiques travaux particuliers renouvellement de stock r approvisionnement suivant niveau mini Syst me de lancement des commandes de mat riel v rification par rapport aux listes des fournisseurs documents demand s et lancement des travaux sous trait s lien avec le paragraphe 2 20 2 2 Contr le et acceptation des l ments d a ronefs et des mat riels re us de l ext rieur Ce paragraphe concerne principalement la conformit des mat riels au sens g n ral quipements l ments pi ces standards mati res re us des fournisseurs et sous traitants Ce paragraphe peut aussi tre utilis pour traiter le contr le et l acceptation des pi ces serviceable entretenues en interne par l organisme lui m me Ce paragraphe concerne donc l acceptation des mat riels d clar s comme conformes la prise en compte des pi ces dans un tat non conforme unserviceable tant trait e dans le chapitre 2 19 du MOE Ce paragraphe doit donc pr ciser les proc dures de contr le et d acceptation des mat riels
28. li s aux donn es d entretien publi es IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 47 B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 LP l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Ces donn es peuvent tre des documentations publi es par des organismes ext rieurs et par l organisme lui m me par le responsable de la conception de l a ronef ou de l quipement AMM SB SRM CMM les autorit s comp tentes AD CN dans le cas de cartes de travail r dig es et fournies par les clients cartes de travail de l organisme Notifications formelles et dans les temps des probl mes constat s dans les donn es d entretien par l organisme aux auteurs des documentations en question Archivage des notifications en attendant les mises jour et rectifications n cessaires des donn es d entretien 2 28 Proc dure de planification de l entretien Ce paragraphe concerne la planification de l entretien Cette fonction comprend les fonctions de pr paration ordonnancement lancement et suivi de chantier Ce paragraphe doit traiter les points suivants Syst me de pr paration des chantiers dont la d finition et la mise en place des moyens n cessaires selon les travaux pr vus et estim s constitution d un dossier de travail interne en tenant comp
29. organisme d entretien et les archives sous la responsabilit d un op rateur IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 67 B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 eLA C Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Syst me de gestion des documents archiv s archivage recherche apr s archivage Fr quence d archivage suivi destruction Moyens disponibles pour l archivage lieu s ret m thodes acc s protection feux inondation lien avec le 1 7 Type de syst me d archivage papier informatique lien avec le paragraphe 2 21 Cas de perte d un dossier recherche analyse de cas similaire d claration de perte estimation d utilisation soumission ANAC Cas particuliers de cessation d activit de perte ou destruction reconstitution et acceptation par ANAC Cas de cessation de contrat sortie de flotte Il peut tre pratique d inclure dans ce paragraphe 4 3 des sous paragraphes distincts associ s un seul exploitant donn 6 5 me PARTIE APPENDICES 1 Exemples de documents Cette liste n a pas un caract re exhaustif Dossier de visite Ordre d ex cution Liste des travaux report s en fin de visite Etiquette mat riel bon tat r parer en attente de confirmation de panne rebuter Fiche d valuation fou
30. re d livrance de l habilitation Date d expiration si n cessaire Num ro d identification de l habilitation IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 8 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire a Le domaine pr cis de l autorisation doit tre si possible document avec le plus de d tails type a ronef famille d l ments d a ronefs niveau d intervention autorisation couvrant plusieurs ratings etc Les organismes entretenant des a ronefs doivent disposer de personnels APRS des cat gories A B1 et B2 pour l entretien en ligne Les organismes exer ant de l entretien lourd des a ronefs doivent disposer de personnels APRS de cat gorie C assist s par du personnel de soutien B1 et B2 pour l entretien en base De ce fait la liste pour ces personnels APRS et de soutien B1 et B2 doit tre compl t e par les informations suivantes Identification et liste des droits des personnes ayant b n fici des droits acquis pour les a ronefs de plus de 5 7 Tonnes N et date de fin de validit de la licence selon le cas Cat gories et sous cat gories affect es Limitation ventuelle 27 Ressources humaines Le M O E doit pr senter une description g n rale des ressources humaines de l orga
31. 9 2013 AAC Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 e voire Si n cessaire ajouter cette partie 7 PARTIE SUPPLEMENT FAA OU JAA OU TCCA OU AUTRE Proc dures relatives aux diff rences entre le RACI 4145 et la partie 43 du FAR 145 ou le CAR 573 ou la partie 145 ou autre Comme pr cis auparavant il est recommand d utiliser cette structure de MOE Par contre certains titres peuvent selon le cas tre modifi s afin de s appliquer aux activit s sp cifiques des organismes d entretien Ci joint quelques exemples Pour un atelier moteurs le paragraphe 2 10 Respect du programme d entretien de l a ronef doit tre modifi et devenir Respect des donn es d entretien des constructeurs des moteurs Pour un atelier r parateur d quipements le paragraphe 2 17 Transmission des enregistrements l exploitant doit tre modifi et devenir Transmission des enregistrements aux clients sous entendu op rateurs organismes d entretien Lorsqu un organisme souhaite utiliser un format diff rent le manuel de sp cifications doit contenir en annexe une liste de r f rences crois es utilisable comme index faisant le lien entre les paragraphes du MOE standard et les paragraphes du manuel de sp cifications de l organisme Les petits organismes d entretien agr s RACI 4145 peuvent combiner les diff rents l ments pour constituer un manu
32. CRM de chaque client ou exploitant voir paragraphe 4 2 L2 5 Proc dure d entretien en ligne pour les pi ces mises en commun ou lou es Ce paragraphe doit d crire les proc dures compl mentaires de gestion des pi ces mises en commun ou lou es propres l activit d entretien en ligne d un atelier r alisant de l entretien en base et de l entretien en ligne Ces proc dures sont rapprocher des paragraphes 2 2 2 3 2 19 2 20 Ces proc dures doivent concerner les mat riels pr t s lou s par un autre organisme ou une autre compagnie et les mat riels mis en commun entre plusieurs organismes compagnies Exigences de contrats de pool de pr t et location Contr le des mat riels avant utilisation physique documents historique eh Suivi des mat riels utilis s install s situation limites techniques Proc dure de restitution informations des d fauts heures cycles Conditions d acceptation d un quipement avec un certificat d approbation pour remise en service qui n est pas sous le format d un formulaire ANAC FORM 4001 dans le cas d un avion en escale hors base principale L2 6 Proc dure d entretien en ligne pour le retour des pi ces d fectueuses d pos es de l a ronef Ce paragraphe doit d crire les proc dures compl mentaires de traitement des l ments d fectueux propres l activit d entretien en ligne d un atelier r alisant de l entretien en base et de l entret
33. E doivent d crire les proc dures d entretien de l activit d entretien basique de l organisme Dans le cas des ateliers r alisant secondairement une activit d entretien en ligne ceux ci doivent d crire les proc dures compl mentaires relatives cette activit dans les paragraphes L2 1 L2 6 de la partie L2 3 Contenu de la Partie 3 Le MOE doit contenir les proc dures li es au Syst me Qualit de l organisme d entretien y compris les m thodes de qualification des m caniciens des contr leurs des personnels APRS et du personnel effectuant les audits qualit De ce fait les paragraphes 3 1 3 12 doivent pr senter les proc dures Qualit conform ment au RACI 4145 t III Contenu g n ral et format du MOE 3 1 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire 4 Contenu de la Partie 4 Le MOE doit pr ciser la liste des exploitants RACI OPS pour lesquels l organisme d entretien RACI 4145 fournit des prestations d entretien d a ronefs Compte tenu de la structure du chapitre 4 pr vue dans l appendice 2 les chapitres 4 1 4 3 doivent plus g n ralement pr ciser les informations sp cifiques li es aux clients RACI OPS 5 Contenu de la Partie 5 Tous les documents formulaires basiques li s aux proc dures des parties 2 L2 e
34. MINISTERE DES TRANSPORTS AUTORITE NATIONALE DE L AVIATION CIVILE DE C TE D IVOIRE pa e 07 NG 2019 D cision n Q N 0 03454 ANAc Dcsc DAIR portant adoption du Guide de r daction du Manuel des sp cifications de l Organisme d Entretien MOE RACI 4125 LE DIRECTEUR GENERAL Vu la Constitution Vu la Convention relative l aviation civile internationale sign e Chicago le 07 d cembre 1944 Vu le R glement n 01 2007 CM UEMOA du 06 avril 2007 portant adoption du Code Communautaire de l aviation civile des Etats Membres de l UEMOA Vu l Ordonnance n 2008 08 du 23 janvier 2008 portant Code de l aviation civile de C te d Ivoire Vu le D cret n 2008 09 du 23 janvier 2008 portant r glementation de la s curit a rienne Vu le D cret n 2008 277 du 03 octobre 2009 portant organisation et fonctionnement de l Administration Autonome de l Aviation Civile d nomm e Autorit Nationale de l Aviation Civile en abr g ANAC Vu le D cret n 2013 285 du 24 avril 2013 portant nomination du Directeur G n ral de l Autorit Nationale de l Aviation Civile ANAC Vu l Arr t n 0027 MT CAB du 25 janvier 2008 fixant les modalit s d application du d cret n 2008 09 du 23 janvier 2008 portant r glementation de la s curit a rienne Sur proposition de la Direction du Contr le de la S curit et de la Certification et apr s avis de la Direction des Affaires Juridiques et de
35. Navigabilit 2 12 Proc dure concernant les modifications optionnelles 2 13 Documents d entretien utilis s et mani re de les renseigner 2 14 Contr le et archivage des dossiers techniques 2 15 Correction des d fauts d couverts en entretien en base 2 16 Proc dure de remise en service 2 17 Transmission des enregistrements l exploitant OPS 2 18 Notification des d fauts l ANAC l exploitant au constructeur 2 19 Retour d l ments d fectueux au magasin 2 20 Envoi d l ments d fectueux l ext rieur 2 21 Gestion des syst mes informatis s d enregistrement des travaux 2 22 Contr le de la planification des heures de main d uvre par rapport au travail d entretien programm 2 23 Contr le des travaux critiques comme d fini par le paragraphe IEM 145 065 b 4 2 24 Renvoi des proc dures d entretien sp cifiques telles que Proc dures de point fixe d II Structure G n rale du MOE 2 4 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 Date 11 09 2013 M l Organisme d Entretien MOE Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Proc dures de mise en pression d un a ronef Proc dures de remorquage d un a ronef Proc dures pour le roulage d un a ronef 2 25 Proc dures pour d tecter et rectifier les erreurs de maintenance comme d fini par le paragraphe IEM 145 065 b 4 2 26 Proc dures de chang
36. Proc dure de distribution du mat riel aux quipes d entretien 2 4 Bon de sortie demande de mat riels de la part des quipes d entretien Documents de conformit fournis suivant les mat riels Enregistrement de la sortie et de l affectation du mat riel Emballage et ou protections pr voir pour le transport jusqu l a ronef produit entretenir Gestion des syst mes de distributeurs libre service Proc dure de transfert de mat riels entre deux magasins Acceptation des outillages et des instruments Ce paragraphe concerne les outillages et les instruments Ce paragraphe doit dans un premier temps comme pour le paragraphe 2 1 pr ciser les processus d valuation des fournisseurs d outillages et de ma trise des sous traitants r alisant des prestations d entretien sur les outillages Evaluation questionnaire S lection et habilitation Enregistrement mise jour des informations associ es Diffusion des listes d habilitations au sein de l organisme Enregistrement suivi des r sultats li s aux produits services re us carts en contr le r ception en utilisation d lais retards Maintien suppression d habilitation Ce paragraphe doit aussi inclure certaines proc dures li es la gestion des fournisseurs d outillages et ou des sous traitants et aux commandes les IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 23 REAC B Guide de r daction du Manuel de
37. Proc dures d entretien en ligne relatives l entretien courant remplissage carburant d givrage etc Ce paragraphe doit d crire les proc dures compl mentaires de gestion des interventions propres l activit d entretien en ligne d un atelier r alisant de l entretien en base et de l entretien en ligne Ces proc dures sont rapprocher des paragraphes 2 13 2 14 2 15 2 17 IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 49 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 NAS l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire 2 18 2 24 bon de lancement pr paration utilisation des documents de travail archivage transmission des enregistrements proc dures sp cifiques Ces proc dures doivent pr ciser l organisation des interventions de maintenance par rapport aux interventions de type servicing carburant eau toilettes catering la maintenance en plein air les limitations lorsque les conditions ne sont pas remplies L2 3 Suivi des d fauts et d fauts r p titifs par l entretien en ligne Ce paragraphe doit d crire les proc dures g n rales suivies par l organisme vis vis des d fauts constat s en entretien en ligne Faire la diff rence en cr ant par exemple des sous paragraphes distincts entre les activit s de gestion de suivi des
38. autoris es DG de ANAC IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 59 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 Ty l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Mise disposition des dossiers la demande des int ress s Obligation de fournir aux personnes quittant l organisme une copie de leur dossier APRS Archivage des dossiers lieu dur e 2 ans apr s le retrait de l habilitation et ou le d part de la personne APRS D livrance d une carte APRS aux personnes habilit es d taillant le domaine d habilitation APRS et les limitations ventuelles Pour les personnels de cat gorie A pour chaque type d a ronef une liste exhaustive des t ches doit tre d finie Pr sentation toute personne autoris e des cartes APRS par les personnels habilit s dans un d lai raisonnable moins de 24 heures 3 6 Personnel du syst me qualit Ce paragraphe doit d crire les proc dures de gestion du personnel du syst me Qualit vis vis des activit s du syst me Qualit de l organisme Responsable Qualit d sign par le Dirigeant Responsable en contact direct avec ce dernier dans le cadre de sa mission lien avec le 1 4 Responsabilit de la surveillance du syst me d entretien lien avec le 1 4 Personnel Qualit suffisant pour l activit d entret
39. c dure de cr ation et non de modification de donn es d entretien concerne principalement les donn es de modification et de r paration et ne s applique qu aux ateliers agr s cet effet voir chapitre 2 9 et 2 12 Ce paragraphe doit d crire le syst me de cartes de travail utilis par l organisme Transcription pr cise avec ou sans traduction des donn es d entretien approuv es publi es par les d tenteurs du certificat de type ou des donn es de navigabilit des donn es d entretien modifi es par l OE des donn es de r parations de modifications approuv es ou identification des r f rences aux t ches d entretien contenues dans ces donn es approuv es Possibilit de g n ration de ces cartes de travail par ordinateur condition de garantir la s curit des donn es et la sauvegarde de celles ci toutes les 24 heures Subdivision en tapes distinctes des t ches d entretien complexes avec possibilit d enregistrement de la r alisation au niveau de chaque sous t che d montage r alisation remontage contr le IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 31 f Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile Date 11 09 2013 de C te d Ivoire 2 9 Adaptation des cartes de travail pour les travaux importants nbr pers dur e
40. ciser quel moment et comment l organisme doit notifier l ANAC les volutions concernant l organisme Avant que les changements ne soient effectifs et dans le cas de changement impr vu de personnel dans les d lais les plus brefs Selon le formulaire 2 de ANAC qui doit tre transmis l Autorit comp tente Dans le cas d un changement de Dirigeant Responsable IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 14 B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date H 09 2013 RACI 4125 Amendement 0 Ac Autorit Nationale de l Aviation Civile Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Signature par le DR et transmission de la d claration du 81 1 du MOE dans les plus brefs d lais ANAC Le non respect de cette exigence pouvant invalider l agr ment En compl ment de cet l ment d acceptation s il n est pas tenu d avoir des connaissances sur les questions techniques le nouveau DR doit tre en mesure de d montrer ANAC sa compr hension basique des r glements de navigabilit et de ses responsabilit s de DR Dans le cas d un changement de personnel d encadrement le MOE doit pr ciser La proc dure de soumission du cursus de la nouvelle personne l ANAC formulaire ANAC FORM 4004 1 11 Proc dure d amendement des sp cifications y compris si applicable les proc dures de d l gation Le M O E doit d cri
41. color IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 13 a Ea AMAC Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE press 34 Hk r 13 n Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire l endoscopie ou le tap test coin tapping ne peuvent tre inclues dans le D1 le type d activit pour les ratings A Base Ligne Dans le cas d un organisme ayant plusieurs sites d entretien le domaine d activit doit tre d crit pour chaque site Un organisme employant uniquement une personne pour planifier et effectuer tout l entretien ne peut obtenir qu un domaine d agr ment r duit 1 10 Proc dure de notification l Autorit comp tente des volutions des activit s agr ment implantation personnel de l organisme Le M O E doit d crire la proc dure de notification pour toute volution de l organisme d entretien agr par l ANAC savoir lors des changements concernant gt a Le SEC Cl y 4 le nom de l organisme le site principal de l organisme tout site additionnel le Dirigeant Responsable l une des personnes responsables les installations les instruments les outils les mat riels les proc dures le domaine d activit et les personnels habilit s prononcer l approbation pour remise en service si cela peut affecter l agr ment La proc dure doit pr
42. curit lunettes et gants de protection v tements de travail formation lien avec les paragraphes 3 4 3 7 3 8 3 11 Conditions particuli res de certains locaux peinture salle blanche nettoyages de pi ces IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 28 if Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 r Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Proc dures de v rification des quipements sp cifiques contr le de l hydrom trie temp rature vacuation des fum es huiles Gestion des moyens d acc s docks passerelles plats bords et des moyens de servitude groupes lectriques pneumatiques convertisseurs redresseurs l vateurs grues de levages v rins fourches de remorquages voir les liens avec les 2 4 2 5 2 6 2 8 Instruction d entretien et m thode de concordance avec les instructions des constructeurs et fabricants y compris la mise jour et la mise disposition du personnel Ce paragraphe doit d crire la proc dure de gestion de la documentation technique publi e par l ANAC par les d tenteurs de certificat de type et Organismes de production ou de conception AMM CMM SRM IPC WDM NDT manual SB SIL STC Types de documentations techniques g r s par l organisme Guide de r daction et s
43. d fauts et d fauts r p titifs pour le compte de clients et l activit de l organisme d entretien agr e Prise en compte des d fauts signal s plaintes quipage CRM Analyse recherche de pannes Relations avec les exploitants fonction de coordination entretien en ligne directives techniques Pr paration d pannage Liens avec les proc dures sp cifiques de chaque client exploitant voir paragraphe 4 2 D fauts report s acceptables par application de la MEL Cas des plaintes r p titives L2 4 Proc dure d entretien en ligne pour le renseignement du Compte Rendu Mat riel Ce paragraphe doit d crire les proc dures compl mentaires de gestion renseignement des CRM propres l activit d entretien en ligne d un atelier r alisant de l entretien en base et de l entretien en ligne Ces proc dures sont rapprocher des paragraphes 2 13 2 16 Consignes g n rales de renseignement des CRM et diffusion des feuillets CRM d tach s IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 50 A B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 MAC RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile R Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Report des travaux et cl ture des travaux report s Proc dures d APRS en entretien en ligne Liens avec les proc dures sp cifiques li es aux
44. de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire 3 6 Personnel du syst me qualit 3 7 Qualification des contr leurs 3 8 Qualification des m caniciens 3 9 Contr le des autorisations exceptionnelles relatives aux t ches d entretien d un a ronef ou d un l ment d a ronef 3 10 Contr le des autorisations de d viation aux proc dures de l organisme d entretien 3 11 Proc dure de qualification pour les travaux sp cialis s telles que les contr les non destructifs la soudure 3 12 Contr le des quipes d intervention des constructeurs et autres quipes de maintenance 4 PARTIE 4 1 Exploitants RACI OPS sous contrat 4 2 Proc dures et documents d entretien de l exploitant RACI OPS 4 3 Contr le et archivage des dossiers techniques pour l exploitant RACI OPS 5 me PARTIE ANNEXES 5 1 Exemples de documents 5 2 Liste des sous traitants suivant le 145 075 b 5 3 Liste des sites d entretien en ligne suivant le 145 075 d 5 4 Liste des organismes RACI 4145 sous traitants suivant le 145 070 a 16 6 PARTIE PROCEDURES D ENTRETIEN OPS Cette partie est r serv e aux organismes d entretien agr s qui sont galement des exploitants OPS Les d tails de ces proc dures se trouvent dans les R glements RACI OPS applicables pour les avions II Structure G n rale du MOE 2 6 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 0
45. de l organisme Cette politique de S curit et Qualit doit correspondre un engagement de l organisme Reconna tre la S curit comme une pr occupation de tout instant pour l ensemble du personnel Avoir une organisation ouverte faisant preuve de transparence vis vis de l ANAC et affichant sa volont d am lioration et de progression S assurer que les standards de s curit ne sont pas amoindris par des imp ratifs commerciaux Veiller bien utiliser les ressources et s attacher bien ex cuter l entretien du premier coup Faire appliquer les principes li s aux facteurs humains Engagement mettre en place une formation continue li e aux facteurs humains Encourager le personnel reporter toute erreur d entretien incident Mettre en place un environnement de travail adapt pour attirer et conserver des personnels comp tents et motiv s Fournir aux personnels les outillages les mat riels les instructions et le temps suffisants pour ex cuter l entretien en accord avec les proc dures Reconna tre que l application des proc dures des normes de qualit des normes de s curit et de la r glementation doit tre de la responsabilit de tous les personnels de l organisme Reconna tre le besoin de coop ration de tous les personnels avec les auditeurs qualit de l organisme IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 3 Guide de
46. dent grave BEA Bureau d Enqu tes et analyses pour la s curit de l aviation civile Document support Informations nom et agr ment de l organisation a ronef l ment concern situation technique HDV cycles v nements r sultats de l analyse actions correctives 2 19 Retour d l ments d fectueux au magasin Ce paragraphe concerne le processus pr vu de retour des pi ces d fectueuses par les quipes d entretien au magasin Cas classiques d quipements d pos s apr s utilisation fin de potentiel anomalies Cas sp cifiques d quipements retourn s au magasin restitution apr s location mat riel re u neuf et trouv non conforme mat riel neuf mais d t rior lors d une manipulation Identification de l l ment et enregistrement des d fauts tiquetage R ception au magasin Lieu de stockage des l ments d fectueux IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 41 D Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 LT l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire S gr gation mat riel Hors Service m canique avionique oxyg ne Type de mat riels class s comme irr cup rables Processus de rebut des mat riels irr cup rables stockage sp cifique tiquetage destruction liminati
47. des modifications sous la responsabilit de l exploitant V rification du domaine d activit Contr le des documents d entretien liste modifications cartes de travail V rification que la modification est approuv e par l Autorit du client Prise en compte des exigences li es au CDCCL identification des t ches int grit du CDCCL non alt r e etc Pr paration locaux personnels moyens mat riels outillages L int gration des modifications optionnelles dans les dossiers de visite l enregistrement le contr le l APRS et la transmission des informations aux clients sont traiter aux paragraphes 2 13 2 14 2 16 2 17 IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 35 f B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 ANAS RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile ba x Date 11 09 2013 de C te d Ivoire 2 13 Documents d entretien utilis s et mani re de les renseigner Ce paragraphe ne concerne pas la gestion de la documentation technique constructeurs ni la cr ation d instruction technique partir de donn es approuv es trait es au paragraphe 2 8 Ce paragraphe concerne la constitution d un dossier de travail standard et le renseignement des documents et cartes de travail composant ces dossiers Cr ation et r vision des dossiers de travail Pr senta
48. des moyens financiers humains et mat riels n cessaires Surveillance de l avancement des actions correctives revue des r sultats globaux en terme qualit Garantie d un libre acc s de l ANAC l organisme Validation des demandes d volution d agr ment avant soumission l ANAC ANAC FORM 4002 B Responsable Qualit Mise en place d un syst me qualit ind pendant charg de surveiller le respect et l ad quation de l atelier avec les r glements et les proc dures Planification et mise en uvre d un programme d audits des proc dures des produits Organisation r alisation des audits et tablissement des rapports Demande des actions correctives aux responsables concern s y compris au Dirigeant Responsable Suivi coordination et contr le de l avancement des actions correctives D livrance renouvellement retrait des habilitations APRS aux personnels d l gation possible Information au Dirigeant Responsable des sujets relatifs la qualit et de la conformit r glementaire de l organisme Suivi de la mise jour du MOE y compris des proc dures associ es et IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 5 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 ANAC Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire soumissio
49. dit qualit des a ronefs Ce paragraphe doit d crire les proc dures li es la gestion des audits produits a ronef quipement moteur Ce paragraphe concerne aussi bien les avions que les quipements Principes de r alisation des audits produits assistance des contr les pertinents inspection visuelle du produit v rification de toute documentation associ e Planning d audits produit pour chaque ligne de produit contr le par sondage d un produit pour chaque ligne de produit fr quence Possibilit de sous traitance des audits pour les petits organismes Archivages des rapports dur e de 2 ans 3 3 Proc dures de gestion des actions correctives li es aux audits qualit Ce paragraphe doit d crire les proc dures de suivi des actions correctives Fonctions ne pouvant pas tre sous trait es Syst me de retour d informations aux responsables des services audit s et in fine au Dirigeant Responsable pour faire r aliser les actions correctives Planification et suivi des actions correctives Responsabilit de mise en uvre des actions correctives responsables d partements concern s et Dirigeant Responsable R vision du planning d audits suivant les carts observ s et corrig s lien avec le paragraphe 3 1 R unions r guli res pour contr ler l avancement des actions correctives tenues par le Dirigeant Responsable ou par le responsable Qualit en cas de d l
50. e d activit pr vu par l organisme 1 10 Proc dure de notification ANAC des volutions des activit s agr ment implantation personnel de l organisme 1 11 Proc dure d amendement des sp cifications y compris si applicable les proc dures de d l gation 2 me PARTIE PROCEDURES D ENTRETIEN 2 1 Proc dure d valuation des fournisseurs et de ma trise de la sous traitance 2 2 Contr le et acceptation des l ments d a ronefs et des mat riels re us de l ext rieur IL Structure G n rale du MOE 2 3 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 WA 6 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 A N Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire 2 3 Stockage tiquetage et fourniture des l ments d a ronefs et des mat riels aux quipes d entretien d a ronefs 2 4 Acceptation des outillages et des instruments 2 5 Etalonnage des outillages et des instruments 2 6 Utilisation des outillages et des instruments par le personnel y compris les outillages de substitution 2 7 Normes de propret des locaux d entretien 2 8 Instructions d entretien et m thode de concordance avec les instructions des constructeurs fabricants y compris mise jour et mise disposition du personnel 2 9 Proc dure de r paration 2 10 Respect du programme d entretien de l a ronef 2 11 Proc dure concernant les Consignes de
51. e de la proc dure d taill e associ e les conditions d application de la proc dure les principales exigences respecter le responsable associ la proc dure les principales t ches r aliser et principaux moyens utilis s Note Certaines proc dures listes peuvent aussi tre r f renc es dans le MOE sans pour cela tre consid r es comme associ es au MOE comme par exemple une proc dure d taill e d utilisation d un syst me informatique un processus d taill d une activit secondaire traitement des exp ditions transports recherche de pi ces en Aircraft On Ground AOG une proc dure d taill e de r daction d un formulaire secondaire III Contenu g n ral et format du MOE 3 4 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE rss 4 A de Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Dans ce cas ces proc dures ne font pas partie du MOE et peuvent voluer ind pendamment de ce manuel 9 Format et pr sentation du MOE Sur le plan de la pr sentation du MOE il est demand de prendre en compte les directives suivantes Le manuel doit se pr senter sous la forme d un classeur pour faciliter les mises jour Le nom de l organisme d entretien et le num ro d agr ment RACI 4145 pour les ateliers d j agr s doivent tre inscrits sur la couverture et sur la tranche de cha
52. e de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 AMAC RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Sauvegarde des anciens programmes et versions des programmes en place permettant la lecture des donn es sur une p riode de 2 ans au minimum S curit pour emp cher les personnes non autoris es de modifier les bases de donn es Syst me de secours syst me redondant proc dure papier Signature informatique 2 22 Contr le de la planification des heures de main d uvre par rapport aux travaux d entretien programm Ce paragraphe concerne le planning de production de l organisme et doit traiter les points suivants Pr sentation et disponibilit d un plan de production au sein de l organisme Syst me de gestion du plan de production hommes heures R valuation des charges de travail suivant la disponibilit r elle des effectifs 50 de personnel employ de mani re permanente dans chaque atelier hangar ou ligne pour garantir la stabilit de l organisation Charges de travail devant tenir compte de l ensemble de l entretien programm sur avion quipement devant tre r alis par l effectif d clar de l atelier Disponibilit selon besoin des techniciens par sp cialit s niveau de privil ges des coordinateurs assistants A B1 B2 en maintenance en base comme en mainte
53. e leurs missions dans l organisme La formation initiale peut tre subdivis e en plusieurs modules selon les sujets encadrement capacit s physique Formation continue ou de g n ralit s d livrer l ensemble des personnes concern es Programme de formation continue organiser sur chaque p riode de 2 ans Prise en compte des r sultats des audits qualit et autres sources d informations sur les erreurs de maintenance lien avec 82 25 IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 65 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 MA Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Retour d exp rience sur les sujets de facteurs humains dans le cadre de la formation continue Proc dure de transmission des informations de retour d exp rience des formateurs vers le syst me Qualit Intervention du syst me qualit dans le cadre des formations aux facteurs humains et pour lancer les actions si n cessaire Ces formations peuvent tre d livr es par l organisme ou par des formateurs ind pendants ou centres de formations acceptables pour l autorit 3 14 Evaluation des comp tences des personnels Les 3 4 83 6 83 7 83 8 83 11 concernent plus particuli rement la qualification des personnels APRS et de soutien B1 B2 le
54. e minimum pour chaque cat gorie Une r duction d exp rience requise est acceptable selon la formation de base obtenue Formation sur le type d a ronef une formation sur un type d a ronef similaire du m me constructeur avec une formation sp cifique sur l a ronef en question Formation sur la t che th orique et pratique sur chaque t che pour chaque a ronef donn Proc dures sp cifiques concernant les personnels APRS quipements moteurs D finition des cat gories d habilitation Formation th orique technique de base exig e pour chaque cat gorie mati res fondamentales math matiques physiques lectrique lectronique technique digitale technologie des mat riaux a rodynamique liste des dipl mes associ s chaque cat gorie Formation technique en mati re a ronautique fonctionnement g n ral des syst mes a ronefs concern s fonctionnement de l quipement moteur pratique d entretien organismes r alisant ce type de formation IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 58 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 ne Ac Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Formation en mati re de facteurs humains organismes r alisant ce type de formation Formation basique en mati re r glementaire organismes r
55. e si les d g ts d passent les limites ou sortent du cadre des donn es approuv es r parations par remplacement des pi ces Hors Service obtention d un support technique du TC Holder ou IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 32 4 B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 KWA RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile Date 11 09 2013 de C te d Ivoire d un organisme Partie 21 approbation des donn es de r paration cr es ss Les r parations sont de m me nature que les modifications et ce titre leur d finition doit tre approuv e par l ANAC Prise en compte des exigences li es au CDCCL identification des t ches int grit du CDCCL non alt r e etc L int gration des r parations dans les dossiers de visite l enregistrement le contr le l APRS et la transmission des informations aux clients sont traiter aux paragraphes 2 13 2 14 2 16 2 17 2 10 Respect du programme d entretien de l a ronef Ce paragraphe concerne plus particuli rement le programme d entretien de l avion des moteurs et des quipements t ches protocolaires inspections ouverture fermeture r glages tests changes standards d quipements de pi ces vie limites Il convient de faire la diff rence entre les activit s de cr ation r vision et soumission de programmes d entret
56. el 2 Toutes visites H licopt res AJ A ronefs autres que A1 A2 A3 A4 b Pour les types de moteurs et APU B1 B3 esse CATEGORIES LIMITATION General Electric GE 90 76B GE 90 85B GE 90 90B Test repair amp overhaul General Electric GE 90 94B Engine Alliance GP 7270 GP 7277 Limit aux inspections boroscopiques Thielert Centurion 4 0 B2 Pistons BE 210 BE 221 BE 228 BE 239 BE 250 BE 257 APIC APS 500 C11 APS 500 C12 Inspection Test c Pour les l ments d a ronefs C1 C20 Le domaine d activit de l organisme se traduit par sa capacit entretenir des l ments d a ronefs identifi s par des Parts Numbers Le MOE et les ventuels documents associ s doivent donc permettre l identification pr cise de ces l ments d a ronefs Une liste de capacit s est consid r e comme tant une possibilit IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 12 i Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 aA Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire pour d crire un domaine d activit important et tr s d taill ex activit sur plusieurs types d quipement Ce chapitre en question du document de base MOE doit dans ce cas donner e La r f rence de la liste de capacit s Cette li
57. el de sp cifications plus appropri es leurs besoins Il Structure G n rale du MOE 2 7 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 e l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire ill CONTENU GENERAL ET FORMAT DU MOE Cette partie du guide de r daction du MOE pr sente les diff rents points traiter dans chaque paragraphe du MOE standard De fa on g n rale les liens entre les paragraphes du MOE standard et le r glement RACI 4145 sont les suivants 1 Contenu de la Partie 1 Cette partie 1 constitue la partie organisation du Manuel de sp cifications de l Organisme d Entretien qui doit tre pr sent e dans tous les cas sous la forme d un document unique Les paragraphes 1 1 1 10 de la premi re partie du MOE standard sont pr sent s dans l appendice 2 du RACI 4145 2 Contenu des Parties 2 et L2 Le MOE doit contenir les proc dures d entretien de l organisme selon les exigences des paragraphes appropri s les proc dures de travail de l organisme ainsi que les proc dures d entretien traitant de tous les aspects sur la mani re dont les l ments d a ronefs provenant de sources ext rieures peuvent tre accept s et la mani re dont les a ronefs sont entretenus conform ment aux normes applicables De ce fait les paragraphes 2 1 2 22 de la partie 2 du MO
58. ement d quipes 2 27 Proc dures pour la notification au d tenteur du certificat de type de donn es de maintenance incorrectes ou ambigu s PARTIE L2 PROCEDURES COMPLEMENTAIRES D ENTRETIEN EN LIGNE L2 1 Gestion des l ments d a ronef des outillages des instruments etc pour l entretien en ligne L2 2 Proc dures d entretien en ligne relatives l entretien courant remplissage carburant d givrage etc L2 3 Suivi des d fauts et d fauts r p titifs en entretien en ligne L2 4 Proc dure d entretien en ligne pour le renseignement du CRM L2 5 Proc dure d entretien en ligne pour les pi ces mises en commun ou lou es L2 6 Proc dure d entretien en ligne pour le retour de pi ces d fectueuses d pos es de l a ronef L2 7 Proc dure de contr le des travaux critiques en entretien en ligne comme d fini par le paragraphe IEM 145 065 b 4 3 PARTIE PROCEDURES DU SYSTEME QUALITE 3 1 Audit des proc dures de l organisme par le syst me qualit 3 2 Audit des a ronefs par le syst me qualit 3 3 Audit des proc dures d actions correctives par le syst me qualit 3 4 Proc dures de qualification et de formation du personnel autoris prononcer l APRS 3 5 Dossiers du personnel autoris prononcer l APRS T IL Structure G n rale du MOE 2 5 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 R l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 a M Amendement 0 Autorit Nationale
59. endice 2 donne un exemple de structure du M O E Cette appendice liste les titres des chapitres que le M O E doit contenir lorsque applicables pour chaque partie du M O E Pour des raisons de standardisation et de facilit de r daction du M O E par les organismes d entretien l ANAC pr conise d adopter la structure du M O E comme pr sent e par l appendice 2 du RACI 4145 et reprise ci dessous II Structure G n rale du MOE 2 2 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 Date 11 09 2013 l Organisme d Entretien MOE Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire STR RE STANDARD D NUEL DE SPECIFICATIONS DE L ORGANISME D ENTRETIEN selon le RACI 4145 PARTIE 0 RACI OPS ORGANISATION GENERALE Cette section est r serv e aux organismes d entretien agr s RACI 4145 qui sont galement des exploitants de transport a rien public Les informations pr voir dans cette section peuvent tre trouv es dans les R glements RACI OPS 1 PARTIE ORGANISATION 1 1 Engagement de l organisme par le dirigeant responsable 1 2 Politique Qualit et S curit 1 3 Personnel de direction 1 4 T ches et responsabilit s du personnel de direction 1 5 Organigramme g n ral 1 6 Liste du personnel autoris d livrer APRS 1 7 Ressources humaines 1 8 Description g n rale des installations sur chaque site devant tre agr 1 9 Domain
60. entes listes et les proc dures d taill es r f renc es dans le document de base qui doivent pr ciser les r f rences des paragraphes du MOE de base associ s Pour chaque proc dure d taill e d crite dans le MOE il est demand de pr ciser l objet et le domaine d application de l activit et la description de IL Contenu g n ral et format du MOE 3 3 j Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE ps dk lle 13 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire la proc d r pondre Quoi Qui Quan O ure en sachant qu il doit tre possible dans la plupart des cas de aux questions suivantes Qu est ce qui doit tre fait Qui doit le faire d Quand est ce que cela doit tre fait O cela doit tre fait Comment Comment cela doit tre fait Avec quoi Quels sont les mat riels quipements et documents qui doivent tre utilis s Pourquoi Quel est le produit attendu r sultant de l application de la proc dure la mani re de contr ler la bonne application de la proc dure et l enregistrement Comme pr cis ci dessus il est possible de pr senter des proc dures d taill es dans un document s par du MOE basique Dans ce cas le MOE basique doit d crire les principes de base de chaque proc dure d taill e en question savoir l objet de la proc dure la r f renc
61. es donn es d entretien suivant les nouvelles r f rences des outillages de substitution modifications limit es aux r f rences des outillages utiliser et ou adaptation des donn es d entretien vis vis des outillages de substitution Manuel d utilisation de stockage et d entretien selon n cessit Approbation interne de chaque outillage de substitution avant mise en service Archivage des dossiers des outillages de substitution 2 7 Normes de propret des locaux d entretien Ce paragraphe concerne les locaux au sens g n ral Il doit d crire les proc dures de d finition de l entretien des locaux comprenant les modifications adaptation le nettoyage des locaux etc D finition des besoins concernant les locaux Organisation du nettoyage des locaux des ateliers Contr le de l entretien adaptation nettoyage des locaux Programme de sensibilisation des personnels formation des personnels lien avec les paragraphes 3 4 3 7 3 8 3 11 Protection des ateliers de toute contamination Entreposage des d chets divers m thodes de collecte Solutions de rangement dessertes armoires etc Equipements en place formation moyens de levage pneumatique g n ration lectrique habilitation lien avec les paragraphes 3 4 3 7 3 8 3 11 Proc dures li es la s curit incendie harnais de s curit vacuation travaux sp cifiques dangereux chaussures de s
62. es et les documents de travail li s aux exploitants sous contrat le contr le et l archivage des dossiers techniques Une 6 partie Annexes doit tre pr vue dans le MOE compos e de certaines listes d informations n cessaires et des exemples des principaux documents r f renc s dans les proc dures du MOE Une 7 partie Proc dures d entretien des exploitants est r serv e aux organismes d entretien agr s RACI 4145 qui sont galement exploitants Remarque Une 8 partie peut tre ajout e Suppl ment FAA pour les organismes agr s FAR145 est r serv e aux organismes d entretien agr s RACI 4145 qui sont galement agr s FAR 145 Suppl ment JAA pour les organismes agr s Partie 145 est r serv e aux organismes d entretien agr s RACI 4145 qui sont galement agr s Partie 145 ou Suppl ment TCCA pour les organismes agr s TCCA CAR 573 est r serv e aux organismes d entretien agr s RACI 4145 qui sont galement approuv s TCCA CAR 573 Il Structure G n rale du MOE 2 1 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 Date 11 09 2013 ANAC l Organisme d Entretien MOE Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Le contenu de cette partie refl te les diff rences entre d une part la FAR 145 la Partie 145 le CAR 573 et d autre part le RACI 4145 Le RACI 4145 en son app
63. es sujets relatifs l activit atelier d entretien sur 12 mois par d faut couverture des sujets relatifs l activit de l atelier d entretien deux fois sur 12 mois dans le cas de la sous traitance des audits augmentation de la p riode d audits dans la limite des 100 suivant accord de l ANAC fr quence d audit des sites d entretien en ligne au maximum gale 24 mois Type d audits programmer r aliser interne sous traitant site d entretien en ligne Comptes rendus d audits documents utilis s r dacteur diffusion points contr l s et carts observ s date limite de rectification Pourcentage d audits r aliser au hasard et effectuer en cours d entretien y compris la nuit pour les activit s de type 3x8 Choix pour les petits organismes de sous traiter les audits un autre organisme d entretien ou une personne ext rieure ayant des connaissances techniques et une exp rience des audits satisfaisants et fonctionnement de cette sous traitance IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 52 f Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 LA l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Archivage des rapports dur e de 2 ans ou sur une p riode permettant l ANAC d accepter l augmentation des p riodes des audits 3 2 Au
64. essuage Ce paragraphe doit de plus traiter les sp cificit s prendre en compte dans la qualification des techniciens r aliser des Inspections non Destructives boroscopie v rification d laminage 3 12 Contr le des quipes d intervention des constructeurs et des autres quipes de maintenance Ce paragraphe concerne le contr le des quipes ext rieures intervenant dans les infrastructures de l organisme pour r aliser une intervention d entretien sur un avion un moteur ou un quipement dans le cadre d un chantier sous responsabilit de l organisme Cette proc dure dans tous les cas doit comprendre V rification avec l quipe ext rieure de la prise en compte des travaux demand s par l organisme vis vis du bon de commande lanc y compris l aspect documentaire D finition d une organisation de coordination de contr le et d assistance de l quipe ext rieure Pr sentation des infrastructures et des moyens mis disposition l quipe ext rieure locaux moyens g n raux D finition du mode de fonctionnement de l quipe ext rieure au sein de l organisme demande de mat riels d assistants d outillages de moyen d acc s de g n ration lectrique D termination des acc s limit s documentations magasin syst me informatique archives IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 64 B Guide de r daction du Manuel des sp cification
65. et de formation du personnel autoris prononcer l APRS et du personnel de soutien B1 et 82 3 5 Dossiers du personnel autoris prononcer l APRS et du personnel de soutien B1 et B2 mmmnnnnmnnnnnennnnnntes 59 3 6 Personnel du syst me qualit er 50 CLCEELLEE s es sesssessssssessesesssessssssessesesesesseeestees sestese Re 2 2 ss CELL DCE L CET LEE TL LL PTT LP nsssssuransensanaste ss ssrssses LLLELZLELEELEEEZ EEE DLLLEETE Monssnsssess dhnnbisanbannente 3 9 Contr le des proc dures d autorisations exceptionnelles relatives aux t ches d entretien d un a ronef ou d un l ment d a ronef 3 10 Contr le des autorisations de d viation aux proc dures de l organisme un 3 11 Proc dure de qualification pour les travaux sp cialis s tels que le contr le non destructif le soudage 3 12 Contr le des quipes d intervention des constructeurs et des autres quipes de maintenance iD 3 13 Proc dure de formation sur les facteurs humains LEALLLLLLLLL ss CLLLET LEE t OOOO a sreeeeeo CRRELEELLESE LEE CPE ECEREZL EE EEE tret PENAY 63 LLLEELEE LALLLIZLEZZLL 2ZZE 72 PR a tnnsnsessensatesssnshest sssnass sussssessssse BUS RS CR RS CR immo simmisamiiisdss t till 4 EME PARTIE FONCTIONNEMENT 4 1 Exploitants sous contrat 4 67 4 2 Proc dures et documents d entretien de l exploitant RER RE ee
66. et selon une proc dure tablie par ANAC Le formulaire ANAC FORM 4004 de l appendice 7 du RACI 4145 doit tre utilis dans ce cas La r daction de ce formulaire n est pas exig e formellement pour le DR par contre pour tre accept par l ANAC celui ci doit tre en mesure de d montrer qu il a une compr hension basique des r glements de l ANAC et des responsabilit s qui lui incombent 1 4 T ches et responsabilit s du personnel de commandement Le MOE doit comporter les t ches et les responsabilit s des responsables mentionn s au paragraphe 1 3 y compris les domaines qu ils peuvent traiter directement avec l ANAC au nom de l organisme IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 4 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Duka g Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire A Dirigeant Responsable Prise en compte de la d claration du Dirigeant Responsable sur le respect des r glements en vigueurs Etablir et promouvoir la politique S curit et Qualit Responsabilit globale et en particulier financi re de faire fonctionner l organisme Garantie que la r alisation de l entretien se fait conform ment aux normes requises par l ANAC et selon les proc dures de l organisme D signation du personnel de commandement Mise disposition
67. gr ment Le domaine d activit d crire dans le MOE doit fixer les limites exactes de l agr ment en respectant les notions de classes et cat gories pr cis es dans le R glement relatif l agr ment des ateliers d entretien RACI 4145 L affectation des ratings C doit respecter les liens entre les ratings C et les chapitres ATA Le domaine doit tre d fini par la classe a ronef moteurs l ments travaux sp cialis s la cat gorie A1 A4 B1 B3 C1 C20 D1 associ e les limitations associ es type de produit t ches d entretien Pour les types a ronefs A1 A4 Ci dessous un exemple des informations devant figurer dans le pr sent chapitre du MOE Ts lou le Airbus A318 PW 6000 A319 A320 CFM56 A321 IAE V2500 Toutes visites jusqu la visite de type C incluse Tests IRB A1 Avions de plus de 5 700kg A ronefs Piper A2 PA 31T PWC PT6 Toutes visites Tests IRB Avions de 5 700kg et moins IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 11 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 A M A RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile n Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Eurocopter AS 350 B B1 B2 BA A3 BB Turbomeca Arriel 1 AS 350 B3 Turbomeca Arri
68. ications de Edition 1 Date 11 09 2013 Li l Organisme d Entretien MOE SES Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire 1 5 Organigramme g n ral Le M O E doit pr senter l organigramme de l organisme montrant les cha nes de responsabilit associ es des responsables sp cifi s au chapitre 1 3 Les liaisons entre les diff rents responsables Pour plus de clart les noms des personnels de commandement doivent figurer dans les cases de l organigramme 1 6 Liste du personnel autoris d livrer l approbation pour remise en service et du personnel de soutien Le M O E doit pr senter la liste des personnes habilit es prononcer l approbation pour remise en service des a ronefs personnels des cat gories C B1 amp B2 moteurs APU et l ments d a ronefs et des personnels de soutien B1 et B2 Cette liste peut faire l objet d un document s par et associ au MOE Dans ce cas le chapitre en question du document de base MOE doit pr ciser la r f rence de la liste s par e des personnels de certification et des personnels de soutien des cat gories B1 et B2 Cette liste int gr e en annexe ou s par e du document de base MOE fait partie int grante du MOE Cette liste doit comporter au minimum les principales informations suivantes Nomet pr nom Fonction Etendue et limitation de l habilitation Date de la premi
69. ien surveiller lien avec le 2 22 Personnel Qualit r alisant les audits groupe de personnes d di es aux audits ou personnel comp tent travaillant au sein de d partement autre que la Qualit sous traitance un organisme d entretien agr ou une personne ext rieure comp tente approuv e par l ANAC Syst me de gestion du suivi des audits pas de sous traitance possible de cette fonction le Dirigeant Responsable ou une personne APRS peut assurer cette fonction pour les petits organismes Exigences en mati re d exp rience de formation et de comp tences Evaluation de la comp tence des auditeurs T ches et m thodes d action du personnel du syst me qualit Evaluation suivant des fiches de poste IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 60 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 ANA Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Habilitation d finition gestion enregistrement Evaluation des charges de travail du syst me qualit et ad quation des ressources disponibles Volume d activit annuel dans le cas o le personnel n est pas temps plein Formation aux facteurs humains voir 8 3 13 Formation au CDCCL 3 7 Qualification des contr leurs Ce paragraphe s applique la qualification des superv
70. ien de lancement des t ches protocolaires li es aux programmes d entretien pour le compte de clients et celles exerc es dans le cadre de l agr ment Seules celles qui concernent le fonctionnement de l organisme doivent figurer dans le MOE Prise en compte des travaux li s au programme d entretien Avions ou Equipements bon de commande V rification du domaine d activit Contr le des documents d entretien liste Manuels d Entretien cartes de travail Pr paration locaux personnels moyens mat riels outillages L int gration des travaux protocolaires dans les dossiers de visite l enregistrement le contr le l APRS et la transmission des informations aux clients sont traiter aux paragraphes 2 13 2 14 2 16 2 17 2 11 Proc dure concernant les Consignes de Navigabilit Ce paragraphe concerne les directives techniques imp ratives de types AD CN IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 33 4 B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 LP l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile Date 11 09 2013 de C te d Ivoire appliquer Le suivi des consignes de navigabilit est de la responsabilit de l exploitant qui doit demander leur application sur la commande adress e l OE Il convient de faire la diff rence entre les activit s de gestion lancement
71. ien en ligne Ces proc dures doivent couvrir les m mes sujets sp cifi s aux paragraphes 2 19 2 20 Retour d l ments d pos s envoi des l ments L2 7 Contr le des travaux critiques Ce paragraphe est l quivalent du paragraphe 2 23 du MOE pour ce qui IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 51 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 RACI 4125 Amendement 0 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire concerne l activit d entretien en ligne 4 PARTIE 3 PROCEDURES DU SYSTEME QUALITE 3 1 Audit qualit des proc dures de l organisme Ce paragraphe doit d crire les proc dures li es la gestion des audits des proc dures Ind pendance du syst me qualit quipe d auditeurs d di s auditeurs non d di s sous traitance des audits Principes de programmation des audits des proc dures ind pendance des auditeurs audit des proc dures communes pour plusieurs lignes de produit audit des proc dures sp cifique par ligne de produits audits durant la r alisation de chantiers organisation par audits complets ou plusieurs audits principes lorsque des carts sont constat s sur une ligne de produit regroupement d audit Principe de r alisation programmation information pr paration questionnaires chantillonnages r union de synth se Planning annuel d audits couverture d
72. ier Contr le supervision des d givrages etc IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 45 D Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 neac Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire 2 25 Proc dure de d tection et de rectification des erreurs d entretien Ce paragraphe doit d crire la proc dure de d tection et de rectification des erreurs d entretien l ment basique du syst me interne de gestion des v nements La d tection d erreurs de maintenance peut se faire par diff rents moyens Par l observation d une erreur par les techniciens eux m mes Parles contr les r alis s sur l application des t ches d entretien voir 82 23 et L2 7 Dans le cadre des audits r alis s par le syst me Qualit Par l analyse des incidents en vol des retards des QRF vol QRF sol arr t moteurs L objectif de ce syst me est d identifier les facteurs contribuant ces v nements et faire le n cessaire pour que le syst me soit r sistant des erreurs similaires Le syst me doit encourager l ensemble du personnel reporter librement et franchement tout v nement significatif de ce type L organisation de ce syst me doit viter que les personnels qui reportent en interne ou qui contribuent l analyse de ces v nements ne soie
73. ion de la correspondance entre le marquage individuel la commande et le document d accompagnement Traitement des non conformit s observ es lors du contr le r ception mise en quarantaine informations aux fournisseurs enregistrement des non conformit s dans le syst me de suivi des fournisseurs information la qualit Proc dure de gestion de la zone de quarantaine tiquetage s gr gation rebut mutilation enregistrement conditions de sortie Actions dans le cas d un outillage instrument trouv Hors Service par le r parateur information D partement Qualit enqu te tra abilit des travaux concern s Gestion archivage des dossiers de r ception IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 24 LU AE a B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Proc dure d acceptation identification de l outillage marquage mise 2 jour du registre des outillages tiquetage prise en compte des limites de stockage certification enregistrement des calibrations entretien des outillages instruments des particularit s de stockage enregistrement de l acceptation Etalonnage des outillages et instruments Ce paragraphe concerne les outillages et instruments Ce paragraphe doit d crire tou
74. isation de l Aviation Civile International Approbation pour Remise en Service Op rations A riennes Critical Design Control Configuration Limitations Airworthiness Directive Consigne de Navigabilit Service Bulletin Contr le Non Destructif R glement A ronautique de C te d Ivoire relatif aux conditions techniques d exploitation d a ronefs Air Transport Association R glement a ronautique de c te d ivoire relatif l agr ment des organismes d entretien Corrosion Prevention and Control Program Liste des documents de r f rence Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 Date 11 09 2013 M l Organisme d Entretien MOE Parts on Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire TABLE DES MATIERES INSCRIPTION DES AMENDEMENTS ET RECTIFICATIFS c0cccsc0000060000000000es0esosspsosessess ccosoossosocsvssosse sssosscssscosscco i LISTE DES DOCUMENTS DE REFERENCE sossenssessonsssnseonsensscsesossconssoscscsonsossenesescsssencccescocsencsesssssccccsesscsesese W TABLE DES MATIERES LELLLELELELEEELLEEELEELLEELEEEEEEEEELEEEEELEELLELLELELLELEEEEEEELEEEEEEEEEEEEEEEREEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEELEEEELEEEEEEEEEEEEEEELELLELEELE VII L 2 DT ee le pen se PERTE COROA TETE CIEE ATTAR eee eess T RERO RER TS 1 1 3 M CONTENT ORALE FORT OU NOE immo ntonsnnadaiaidmtondn uaineatt Hi UN US PROPRES EEE TERRE Le ANNEE PERRET A RE EE AE NII NE
75. isation des valuations Gestion des dossiers de toutes les personnes APRS archivage des dossiers Cr ation et mise jour des fiches individuelles d habilitation et diffusion aux int ress s D finition des locaux et des moyens associ s n cessaires et adapt s au domaine d activit et garantissant des conditions de travail acceptables v rification de la disponibilit de ces infrastructures planification IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 6 LM Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire utilisation hangars et de l entretien r alis et information au Dirigeant Responsable en cas d cart D finition des outillages et des instruments n cessaires et adapt s au domaine d activit approvisionnement v rification de la disponibilit des outillages et instruments contr le de leurs conformit s gestion des magasins dotations d outillages et information au Dirigeant Responsable en cas d cart Gestion de l entretien et de l talonnage des instruments D finition des mat riels n cessaires au domaine d activit approvisionnement v rification de la disponibilit des mat riels contr le de leurs conformit s gestion des magasins et information au Dirigeant Responsable en cas d cart
76. iseurs ou contr leurs de production Crit res en mati re d exp rience de formation et de comp tence Formation sur les proc dures de l organisme concernant les contr leurs Proc dure d valuation des comp tences valuation pratique et ou examen li la fiche de poste Formation initiale et continue Archivage de ces formations Syst me d enregistrement et de contr le de l exp rience acquise livret individuel syst me informatique Qualification de personnels en contrat temporaire Conditions d habilitation d un contr leur r aliser des travaux de contr le sans surveillance directe et donc signer les documents de travail associ s Formation aux facteurs humains voir 8 3 13 Formation au CDCCL 3 8 Qualification des m caniciens Ce paragraphe s applique aux diff rentes sp cialit s de techniciens m canique cellule moteurs syst mes Electronique Instruments Radios chaudronnerie cabine carburant moteurs composites maintenance en ligne de l organisme Crit res en mati re d exp rience de formation et de comp tence IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 61 d B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 aae Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Formation sur les proc dures
77. isme d entretien vis vis de son agr ment RACI 4145 De plus ce document doit tre utilis par les personnels de l organisme qui doivent tre familiaris s avec les parties qui les concernent Ce document doit tre r dig clairement et tre mis jour r guli rement afin de d crire les r gles de fonctionnement r elles de l organisme d entretien conform ment au RACI 4145 et ainsi tre un v ritable outil de formation et de travail pour le personnel de l organisme d entretien L G n ralit s 1 2 B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 MA Orga on On Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire ll STRUCTURE GENERALE DU MOE D apr s le RACI 4145 la structure du manuel MOE doit tre constitu e de 5 parties principales La partie organisation de l organisme Les proc dures d entretien traitant tous les aspects sur la mani re dont les l ments d d a ronef provenant de sources ext rieures peuvent tre accept s et la mani re dont les a ronefs sont entretenus conform ment aux normes applicables Les proc dures compl mentaires d entretien en ligne Les proc dures du syst me qualit y compris les m thodes de qualification des m caniciens des contr leurs des personnes habilit es prononcer l APRS des personnels de soutien et du personnel effectuant les audits qualit Les proc dur
78. la R glementation DECIDE ORGANE DE REGLEMENTATION DE CONTROLE DE SURETE ET DE SECURITE DU TRANSPORT AERIEN EN COTE D IVOIRE 07 B P 148 ABIDJAN 07 T l 225 21 58 69 00 01 Fax 225 21 46 E mail info anac ci anac_ci yahoo fr Article 1 Objet Est adopt le Guide de r daction du Manuel des sp cifications de l Organisme d Entretien MOE codifi RACI 4125 Article 2 Champ d application Les dispositions du pr sent guide s appliquent tous les organismes d entretien agr s ou postulant un agr ment conform ment au R glement relatif l agr ment des ateliers d entretien RACI 4145 pour effectuer des t ches d entretien sur des a ronefs des moteurs et des quipements d a ronefs Article 3 Textes abrog s La pr sente d cision abroge toutes les dispositions ant rieures contraires Article 4 Date d entr e en vigueur et application La pr sente d cision entre en vigueur et est applicable compter de sa date de signature PJ Guide de r daction du Manuel des sp cifications de l Organisme d Entretien MOE RACI 4125 Ampliations DAIR DCSC Tout exploitant Page 2 sur 2 MINISTERE DES TRANSPORTS Cdt 2 AUTORITE NATIONALE DE L AVIATION CIVILE DE C TE D IVOIRE A N A Q R f RACI 4125 GUIDE DE REDACTION DU MANUEL DES SPECIFICATIONS DE L ORGANISME D ENTRETIEN MOE RACI 4125 Approuv par le
79. lectroniques au moins toutes les 24 heures Acc s limit uniquement aux personnels autoris s de la base de donn es Cas particuliers de cessation d activit s de perte ou destruction reconstitution et acceptation par l ANAC 2 15 Correction des d fauts d couverts en entretien en base Ce paragraphe concerne la correction des d fauts d couverts en base lors de visites d entretien et interventions diverses entre la d couverte du d faut et la d cision du traitement du d faut Ce paragraphe doit pr ciser les points suivants Constat du d faut documents utilis s et renseign s Tra abilit et num rotation des ordres de travail IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 37 B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 anac RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Dans le cas de d fauts majeurs notification imp rative au client l Autorit aux constructeurs lien avec le paragraphe 2 18 D finition des actions de recherche de panne et des actions correctives n cessaires r parations hors documents constructeurs trait es au 2 9 Compte rendu l exploitant accord du client pour lancement du traitement suivant contrat Prise en compte bon de commande V rification du domaine d activit Contr le des documents Pr pa
80. ments Ce paragraphe doit d crire la gestion des manuels proc dures des clients lien avec le paragraphe 4 2 Ce paragraphe doit d crire la proc dure de modification des donn es d entretien ou instruction sur la mani re d effectuer une tache sp cifique fabricants constructeurs Les instructions d application associ es aux CN AD et aux exigences li es au CDCCL ne peuvent tre modifi es IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 30 4 B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 Pe l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Transcription traduction am lioration d instructions de maintenance Proc dures de cr ation r vision contr le approbation de ces instructions Prise en compte des principes li s aux facteurs humains D monstration que ces instructions modifi es conduisent des normes d entretien quivalentes ou am lior es Information pr alable au d tenteur du certificat de type Tra abilit du processus complet de cr ation d instructions depuis le commencement du processus a Concordance entre la documentation interne et les instructions des avionneurs et quipementiers D monstration pratique de l quivalence Approbation par le syst me Qualit Mode de diffusion de ces documents La pro
81. mnnmnnmnnnnnnnnninens 4 18 2 2 Contr le et acceptation des l ments d a ronefs et des mat riels re us de l ext rieur snnnnnmnmrennrnnennnennnennnnnnnnennnnnnnnnenneninee 4 20 2 3 Stockage tiquetage et fourniture des l ments d a ronefs et des mat riels aux quipes d entretien des a ronefs 4 22 24 Acceptation des outillages et des instruments snnnnannnivetne ailes PENE E PE IP 4 23 Table des mati res vii Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 1 1 09 2013 Ha Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire 25 a a Ce A S EE N E E SE O E E ED E O e 26 Utilisation des outillages et des instruments par le personnel y compris outillages de substitution PRE A 28 Instruction d entretien et m thode de concordance avec les instructions des constructeurs et fabricants y compris la mise jour et la mise disposition du DOrDORUI sssetontrisissssssssnsss 29 Proc dure de r paration 2 10 Respect du programme d entretien de l a ronef vi 2 11 Proc dure concernant les Consignes de Navigabilit 2 13 Documents d entretien utilis s et mani re de les renseigner 215 Correction des d fauts d couverts en entretien en base 29 LILLLLZ ressens Montrnnrensnnnnrens steer EEE OIE A EEEE NE E EE E o LEIT ERTEEEEEE T
82. n atelier et r visions g n rales sur moteurs et ou modules de moteurs Pr audit des sous traitants Proc dure de supervision de l inspection des travaux sous trait s moyens expertise Proc dure APRS lien avec le paragraphe 2 16 D termination des personnels habilit s lien avec le paragraphe 1 6 Directives particuli res de r daction des formulaires ANAC FORM 4001 lien avec paragraphe 2 16 Enregistrement des audits lien avec paragraphe 3 1 paragraphe 3 2 Plan de suivi des actions correctives lien avec le paragraphe 3 3 Enregistrement des travaux sous trait s pour chaque sous traitant en question Processus de retrait de l habilitation Audit de l activit de contr le de la sous traitance avec des sondages r alis s au sein des sous traitants et enregistrement voir avec paragraphe 3 1 Acc s libre donn aux repr sentants de l ANAC pour effectuer les audits des sous traitants pr vus dans le contrat La r f rence la liste des sous traitants non agr s lien avec le paragraphe 5 2 Ce paragraphe doit aussi inclure certaines proc dures li es la gestion des fournisseurs sous traitants et aux commandes les concernant savoir Proc dure de gestion des contrats d finition des conditions n cessitant des contrats d entretien diffusion aux services concern s classement archivage pour les travaux sous trait s IV Contenu d taill
83. n amendement associ es Page d amendement pr sentant les principales r visions du document Afin d assurer la tra abilit des amendements successifs pour une m me dition une nouvelle page d amendement est cr er pour chaque amendement tout en gardant les pr c dentes pages d amendement Un cartouche doit tre pr vu afin de permettre l organisme d enregistrer les r f rences de l approbation de l dition amendement approbation directe par ANAC ou approbation d l gu e Liste des destinataires Direction G n rale de ANAC et destinataires internes l organisme et sous traitants IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 1 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 HAS Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Dans le cas de documents s par s du MOE de base r f renc s et associ s les pages de pr sentation de ces documents doivent r pondre aux m mes r gles que ci dessus 2 1 PARTIE ORGANISATION SL Engagement de l organisme par le dirigeant responsable Le MOE doit comporter Une d claration sign e par le Dirigeant Responsable confirmant que le MOE tablit la conformit de l organisme la r glementation en vigueur et que l organisme s y conformera tout moment Cette d claration pr cisera que la mise en vigueur des v
84. n des amendements l ANAC Respect des proc dures et leur ad quation Traitement des retours d informations dans le cadre de la formation continue sur l ad quation des proc dures et des instructions de l organisme Approbation des instructions d entretien cr es partir de donn es approuv es C Responsables d entretien et d atelier Les responsabilit s et t ches des responsables d entretien et responsables d atelier doivent tre d finies en tenant compte plus particuli rement des missions sp cifiques de ces responsables S assurer que la totalit de l entretien y compris la correction des d fauts se fait d apr s les donn es approuv es et suivant les proc dures de l organisme Mise en uvre des actions correctives r sultant de la surveillance exerc e par le syst me qualit Les autres responsabilit s et t ches sont affecter suivant les choix de structure pris par l organisme D finition des personnels n cessaires et adapt s au domaine d activit v rification au moins tous les 3 mois et selon besoin de la disponibilit des personnels plan de production Notification au DR et au RQ de tout d ficit de 25 des heures de main d uvres disponibles sur un mois calendaire V rification de la comp tence du personnel affect Etablissement du programme de formation initiale et continue du planning de formation des r gles de formation et r gles de pr qualification Organ
85. nance en ligne Charges de travail n cessaires pour la planification la pr paration dossier carte de travail la r alisation et le contr le des travaux D termination du nombre de personnes n cessaire devant assurer les fonctions Qualit Pour l entretien en base d a ronefs le planning des heures de main d uvre doit tre li au planning d occupation du hangar immobilisation avion zone hangar IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 43 M 4 B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Pour l entretien en base d quipements le planning des heures de main d uvre doit tenir compte du flux de production adapt aux capacit s d infrastructure de l atelier R vision lorsque n cessaire du planning de main d uvre et au maximum tous les 3 mois Notification au Dirigeant Responsable et au Responsable Qualit de tous les carts de plus de 25 entre les heures de main d uvre et les charges sur une p riode d un mois et traitement de l cart 2 23 Contr le des travaux critiques Ce paragraphe concerne les proc dures sp cifiques dans le MOE pour viter la g n ration d une m me erreur lors de l entretien d un avion sur un ensemble de syst mes identiques redondants pouvant av
86. niers mois Syst me d enregistrement de contr le de l exp rience acquise livret individuel syst me informatique gt Programmation organisation de la formation continue du personnel autoris prononcer l APRS et de soutien B1 B2 gt Sujets traiter modification des normes techniques li es au domaine d habilitation entretien a ronefs quipement proc dures d entretien de l organisme volutions r glementaires facteurs humains liaison avec l analyse des incidents internes et externes gt Dur e de la formation continue d pendant du domaine d activit des carts des dysfonctionnements internes de l organisme Programme de formation continue liste de toutes les personnes APRS Soutien B1 B2 dates formation pr vues l ments de formation date de r alisation dur e de formation continue fix e pour chaque p riode de 2 ans v v D finition des l ments contenu g n ral et dur e de la formation continue modules dans le MOE pour les formations continues r alis es par des organismes de formation la maintenance Dans ce cas ces informations devraient tre d crites dans le r f rentiel des organismes de formation la maintenance choisis l organisme d entretien pouvant se limiter faire r f rence ces r f rentiels relatifs aux organismes de formation la maintenance dans le MOE gt D finition de la formation continue revoir au moins une fois tous les 24 mois
87. nisme Renseignements g n raux sur le personnel de l organisme pr voir Effectif total de l organisme y compris l effectif administratif li l activit de maintenance R partition de l effectif employ sur chaque site et chaque service bureau technique pr paration magasins pi ces ingr dients outillages ateliers production avions R partition par sp cialit Personnel int rimaire crit res d embauche type de travaux confi s formation valuation etc IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 9 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 8 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire 1 8 Description g n rale des installations sur chaque site devant tre agr Le M O E doit pr senter la description g n rale des locaux situ s chaque adresse pr cis e sur le certificat d agr ment de l organisme d entretien agr site d entretien en base Renseignements g n raux concernant les locaux bureaux hangars ateliers zones de stockages z4 r daio A UE CO LUS Es AL Plan de situation et plan descriptif des implantations de chaque site Description des locaux disponibles sur chaque site localisation surface dimensions principales type d utilisation Syst me de protection c
88. nsmission formulaire ANAC FORM 4001 CRS et documents associ s minimums transmis avec la livraison de l avion quipement documents suppl mentaires transmis par la suite 2 18 Notification des d fauts l Autorit l exploitant et au constructeur Ce paragraphe doit d crire la proc dure de notification aux organismes ext rieurs concern s de tout tat de l a ronef ou de l l ment d a ronef IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 40 d B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 AT l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire constat par l organisme qui a provoqu ou peut provoquer une condition qui porte atteinte la s curit des vols Ces notifications font partie de l ensemble du syst me interne de gestion des v nements et pr sent dans le 82 25 Type d tat ou de constat n cessitant la notification des d fauts ANAC au constructeur l exploitant M thode de notification r dacteur d lai de 72 heures tout au plus etc Responsable de la transmission Destinataires Direction G n rale de l ANAC Exploitant propri taire responsable de la gestion de navigabilit de l a ronef Organisme responsable de la conception de l a ronef ou de l l ment d a ronef En cas d accident ou en cas d inci
89. nt sanctionn s de fa on inappropri e Notifications internes des v nements par le personnel formulaire destinataire Cr ation de comptes rendus internes d v nements partir des notifications individuelles des rapports de contr les des rapports d audits des rapports d incidents des retards Analyse des comptes rendus internes analyse des erreurs de l environnement des moyens en cause d termination des facteurs contributifs origine des erreurs d finition des actions mener Suivi et cl ture des comptes rendus internes apr s r alisation des actions n cessaires Diffusion des conclusions aux personnes concern es directement et de fa on g n rale au sein de l organisme IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 46 B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 Enae l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Traitement en priorit des comptes rendus d v nements devant faire l objet d une diffusion aux organismes ext rieurs concern s 82 18 Utilisation des conclusions de ces rapports dans le cadre de la formation continue du personnel APRS et de soutien B1 et B2 8 3 4 2 26 Proc dure de passage de consignes aux quipes Ce paragraphe concerne les passages de consignes dans le cas de changements d
90. ntaires dans cet atelier qui se diff rencient de l entretien pr c demment expos en partie 2 et qui sont applicables sur l ensemble des sites d entretien en ligne list s au paragraphe 5 3 Les proc dures en question doivent pr voir tous les cas de figure entretien en ligne sur le site d entretien en base sur un site d entretien en ligne identifi sur un site d entretien quelconque dans le cas d un d pannage imp ratif ou d un entretien occasionnel entretien en ligne r alis par un sous traitant agr ou accept ou sous couvert de l organisme d entretien Les proc dures de cette partie L2 doivent d crire le mode de fonctionnement basique de l atelier qui r alise de l entretien en ligne pour le compte d un ou plusieurs exploitants Toutes les particularit s propres chaque exploitant sont d crire dans le paragraphe 4 2 du MOE ex r daction d un CRM d un exploitant donn L2 1 Gestion des l ments d a ronef des outillages des instruments etc pour l entretien en ligne Ce paragraphe doit d crire les proc dures compl mentaires de gestion des locaux des mat riels mati res ingr dients des outillages instruments des documentations techniques des effectifs propres l activit d entretien en ligne d un atelier r alisant de l entretien en base et de l entretien en ligne Ces proc dures sont rapprocher des paragraphes 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 2 10 2 11 2 12 2 22 L2 2
91. oc dures de l organisme Ce paragraphe doit d crire les proc dures de l organisme vis vis des autorisations de d viation relatives aux proc dures de l organisme Processus de r daction validation interne IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 62 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE reikt h dea 13 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Pr sentation de la demande de d viation aupr s de l ANAC objet proc dures en question justifications conditions compensatrices p riode de validit Prise en compte des conditions suppl mentaires exig es par l ANAC Suivi et solde des d viations 3 11 Proc dure de qualification pour les travaux sp cialis s tels que le contr le non destructif le soudage Ce paragraphe s applique la qualification des personnels des services sp cialis s Ce Crit res en mati re d exp rience de formation et de comp tence Qualification suivant une norme reconnue par l ANAC pour les soudeurs Formation sur les proc dures de l organisme concernant les contr leurs et toutes les personnes assurant des travaux sp cialis s Proc dure d valuation des comp tences valuation pratique et ou examen li la fiche de poste Formation initiale et continue Archivage de ces formations Qualification de personnels en cont
92. oir des cons quences graves sur le fonctionnement de ces syst mes et donc sur la navigabilit de l avion Le cas de la r p tition d un m me d faut de remontage d l ments identiques sur plusieurs syst mes d un avion lors d une m me visite Ce paragraphe devrait de fa on g n rale d crire le syst me de d tection et de rectification des erreurs de maintenance qui pourraient g n rer des dysfonctionnements des syst mes de l a ronef pouvant remettre en cause la s curit des vols Analyse des t ches d entretien pour valuer leur impact sur la s curit gt gt Installation r glage et ajustement des gouvernes Installation des moteurs R vision g n rale talonnage ou r glage d quipements comme les moteurs transmissions et bo te accessoires Exp riences pass es sur des erreurs de maintenance suivant cons quence des d fauts Informations provenant du syst me de gestion des v nements Exigences de l ANAC sur la d tection des erreurs Afin d viter toute omission de t che chaque t che ou groupe de t ches doit tre vis e sign e La notion de visa correspond la confirmation de la conformit de la t che et non une notion d APRS de l a ronef IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 44 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE pere cles 13 Autorit Nationale de l Aviati
93. olutions ne peut tre faite qu apr s approbation d l gu e ou non Organisation et proc dures approuv es par le Dirigeant Responsable Engagement du Dirigeant Responsable sur le respect des r glements et des proc dures de l organisme Accord du Dirigeant Responsable pour appliquer par d faut les r glements nouveaux ou amend s m me s ils sont en contradiction par rapport aux proc dures de l organisme Prise en compte par le Dirigeant Responsable des risques de suspension de modification ou de retrait de l agr ment par ANAC si les proc dures ne sont pas appliqu es Si le Dirigeant Responsable n est pas le responsable de plus haut niveau de l organisme ce dernier doit alors contresigner la d claration L engagement de l organisme doit aussi inclure les points suivants L organisme d Entretien reste en conformit avec les r glements en vigueurs L ANAC doit pouvoir acc der l organisme pour exercer sa surveillance Le certificat ne fait pas l objet d une renonciation ou d un retrait IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 2 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE pee se Le 13 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire 1 2 Politique S curit et Qualit Le M O E doit comporter Une description de la politique de S curit et de qualit
94. on et syst me permettant de garantir que ces l ments ne seront plus consid r s tre en bon tat en interne et l ext rieur de l organisme Proc dure de transfert des quipements d fectueux mis en quarantaine par le contr le r ception dans le magasin pr vu pour les pi ces en attente de r paration Proc dure de traitement d une pi ce enregistrement notification l ANAC 2 20 Envoi d l ments d fectueux l ext rieur Ce paragraphe concerne le processus d envoi des l ments l attention des intervenants ext rieurs l organisme Envoi en r paration travaux demand s r daction traitement documents applicables relation avec le bon de commande client enregistrement lien avec le 2 1 Retour d l ments aux clients d pos s Hors Service fournis non conformes Retour d l ments non conformes aux fournisseurs fournis HS Prise en compte suivi et respect des consignes d emballage sp cifi es par les fabricants Exp dition 2 21 Gestion des syst mes informatis s d enregistrement des travaux Ce paragraphe concerne les syst mes informatiques utilis s pour g rer et ou enregistrer des informations concernant les travaux d entretien effectu s Sauvegarde toutes les 24 heures Stockage des donn es programmes sauvegard s dans un lieu diff rent et s r IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 42 B Guid
95. on Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Dans le cas des techniciens non autoris s travailler seul int rimaire personnel en formation les t ches doivent tre v rifi es et vis es par une personne autoris e non obligatoirement habilit e APRS Syst me en place pour garantir la qualit des travaux critiques r alis s ex 1 pour un travail critique mais non complexe ex bouchon d huile sur moteur r alis par une personne introduction dans la carte de travail en question d une t che finale de contr le par la m me personne ex 2 Pour certains travaux identiques critiques et complexes concernant des syst mes identiques affectation de techniciens diff rents pour chaque travail ou syst me ex 3 Pour des travaux critiques touchant des syst mes sensibles ex commandes de vol contr le de ces travaux par d autres techniciens que ceux ayant r alis les travaux 2 24 Renvoi des proc dures d entretien sp cifiques Ce paragraphe doit faire r f rence aux diff rentes proc dures sp cifiques de l organisme telles que Point fixe Mise en pression d un a ronef Remorquage d un a ronef Roulage d un a ronef D autres proc dures peuvent tre aussi introduites Lavage technique Mise sur v rins Manipulation d entr e sortie d un avion des hangars Mise en place des moyens d acc s des g n rations des syst mes de s curit sur un avion avant chant
96. ontre les intemp ries Syst me de protection contre la poussi re et autre contamination de l air peinture fum e Etanch it des sols Chauffage air conditionn Eclairage Protection contre le bruit Syst me de s curit acc s limit s incendie s curit du personnel Etag res de stockage rangement Moyens associ s groupe pneumatique lectrique la preuve de la location du hangar avion r f rence contrat disponibilit permanente L organisme doit pr parer et mettre jour un planning d utilisation des hangars par rapport au planning des visites fr quence responsable Dans le cadre de la maintenance en ligne l organisme doit d montrer qu il a un acc s possible un hangar lorsque les travaux r aliser sont incompatibles avec la situation m t orologique du moment Le M O E doit identifier O tous les sites d entretien en ligne O proc dure de contr le de ces sites d crire dans le paragraphe ZE IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 10 Autorit Nationale de l Aviation Civile 1 9 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 Date 11 09 2013 Me l digga re ro MOE Amendement 0 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Domaine d activit pr vu par l organisme Le M O E doit d crire l tendue du domaine d activit de l organisme d entretien agr dans le cadre de l a
97. que volume Pour faciliter la consultation des documents les chapitres doivent tre s par s Les s parations intercalaires onglets etc doivent porter le num ro et le titre du chapitre Le papier utilis doit tre de couleur blanche assez r sistant et assez pais pour viter la transparence si l impression recto verso est adopt e Le format des pages doit tre celui du type commercial normalis 21 x 29 7 cm Toutes les pages sont perfor es pour tre class es sous couverture r sistante brochage mobile permettant une insertion ou un retrait facile des pages Chaque page doit comporter un cartouche comportant le nom de l organisme nom officiel inscrit sur l ANAC FORM 4002 sur le certificat RACI 4145 et non le nom commercial la d signation du document Manuel des Sp cifications de l Organisme d Entretien l dition l amendement les dates de l dition de l amendement le chapitre du MOE associ III Contenu g n ral et format du MOE 3 5 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 Date 11 09 2013 ANAC l Organisme d Entretien MOE Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire le num ro de page Ces directives s appliquent tous les l ments constituant le MOE y compris les documents r f renc s et associ s s par s du document basique Note Dans le ca
98. r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 Ps l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire 1 3 Personnel de commandement Le M O E doit comporter les titres et noms du personnel de commandement Chaque personnel d sign fait partie de la structure d encadrement de l organisme et est responsable d une partie des fonctions en sachant que les fonctions en question peuvent tre divis es entre diff rents responsables ou combin es entre elles Chaque personnel d sign doit rendre compte en dernier ressort au Dirigeant Responsable DR directement ou soit via le responsable maintenance en base le responsable maintenance en ligne le responsable d ateliers ou le responsable qualit Le responsable qualit doit pouvoir acc der directement au DR Les personnes d sign es par l organisme doivent d montrer avoir des connaissances et une exp rience satisfaisante L organisme peut adopter les titres qui lui conviennent mais doit en informer lANAC Directeur Technique Responsable d entretien Responsable d entretien Base Responsable d entretien Ligne Responsable Bureau technique Pr paration Responsable Logistique Responsable Qualit Le nom d int rim de tout responsable en cas d absence de longue dur e Le cursus de chaque personnel de commandement doit tre soumis sous une forme
99. raitants Ce paragraphe doit pr senter la liste des sous traitants agr s ou accept s par l ANAC Cette liste doit comporter le nom de la soci t le num ro d agr ment la nature des travaux entretien sous trait s la soci t la localisation Cette liste peut tre associ e aux sp cifications et conserv e sur un support papier et ou informatique pourvu qu une r f rence crois e figure dans le MOE 7 a L IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 69
100. rat temporaire Formation aux facteurs humains voir 8 3 13 Formation au CDCCL paragraphe doit de plus traiter les sp cificit s prendre en compte dans la qualification des techniciens r aliser des contr les CND Liste des CND Liste du personnel CND ou r f rence une liste associ e au MOE Niveaux de qualification et d habilitation Formation de base CND de chaque niveau d habilitation Exp rience requise par m thode CND de chaque niveau d habilitation Aptitude physique vision proche perception des couleurs Examen g n ral sur les principes de base des m thodes CND Examen sp cifique par m thode CND IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 63 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 AMAS Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Examen pratique par niveau d habilitation et de notation Proc dure de d livrance extension renouvellement limitation et retrait d habilitation CND Dossier individuel Qualification suivant une norme reconnue par l ANAC Qualifications et valuations sur les nouvelles m thodes CND doivent se faire selon les directives des constructeurs des quipements Le personnel APRS qualifi en accord avec la sous cat gorie B1 peut effectuer et ou v rifier des contr les CND de type r
101. ration comp tence locaux personnels moyens mat riels outillages Prise en compte des exigences li es au CDCCL identification des t ches int grit du CDCCL non alt r e etc L int gration des corrections standards de d fauts dans les dossiers de visite l enregistrement le contr le l APRS et la transmission des informations aux clients sont traiter aux paragraphes 2 13 2 14 2 16 2 17 2 16 Proc dure de remise en service Ce paragraphe concerne la proc dure de remise en service d un avion ou d un quipement d a ronef Nouveaux d fauts ou ordres de travail incomplets doivent tre transmis au client pour obtenir son accord pour les actions n cessaires Proc dure de report des travaux li s aux programmes d entretien des modifications des r parations syst me de remont e d informations interne sur les travaux reporter y compris aux responsables d sign s d finition des travaux report s conditions acceptables fournies par les documents constructeurs ou avis du constructeur ou de l Autorit s limitations en hdv cycles jours actions techniques prendre avant le dispatch actions compensatrices de surveillance information crite au client accord de l exploitant client notification sur le certificat d APRS des travaux diff r s avec l accord du client Prise en compte des exigences li es au CDCCL identification des t ches int grit du CDCCL non alt r e etc
102. re La proc dure d amendement du Manuel de sp cifications de l Organisme d Entretien Les sp cifications de l organisme d entretien et tous amendements ult rieurs doivent tre approuv s par l ANAC Le M O E doit clairement sp cifier les personnes habilit es corriger le MOE particuli rement dans le cas d un MOE avec plusieurs documents associ s Le Responsable Qualit sauf cas contraire est responsable du suivi de la mise jour du MOE y compris des proc dures associ es et de la soumission de ces documents l ANAC La proc dure d amendement du MOE doit comprendre le processus interne des amendements demande volution interne mise jour contr le les crit res de pr sentation des r visions du MOE nouvelle dition amendement IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 15 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE rues 1 pet a endemen Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire la pr sentation des ditions amendements date r vision page d amendement liste des pages en vigueur r capitulatif des amendements successifs trait vertical dans la marge de gauche pour souligner la partie amend e la pr classification par l organisme des amendements en Majeur pour les volutions comme d finies dans le paragraphe 1 10 et en
103. rn s gt Aptitudes physiques n cessaires selon les fonctions assurer gt D livrance revalidation d une carte d habilitation APRS support papier ou Informatique D finition claire de l tendue et des limites de l habilitation sp cifier sur la carte d habilitation Fourniture aux personnels APRS de leur carte d habilitation Enregistrement dans les dossiers individuels lien avec le paragraphe 3 5 Pr sentation de la carte d habilitation aux personnels autoris s dont l Autorit sous 24 heures gt Proc dure d extension de l habilitation APRS ou de soutien B1 B2 doit tenir compte des m mes principes que ceux pr sent s dans la proc dure de d livrance d habilitations APRS mais limit s aux privil ges APRS pr vus d tre d livr s Proc dures de maintien des comp tences de maintien de la validit de l habilitation APRS ou de soutien doivent tenir compte des points suivants gt V rification en continue que les techniciens habilit s prononcer une APRS ou de soutien B1 B2 poss dent une exp rience r cente d entretien sur les domaines IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 55 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 AMAC Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire d habilitation APRS concern s 6 mois d exp rience sur les 24 der
104. rnisseur Etiquette d identification outillage Rapport d incident Technique Rapport d audit Certificat d approbation pour Remise en Service Formulaire ANAC FORM 4001 IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 68 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 ar l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Amendement 0 Autorit des do area Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 e C te d Ivo 2 Liste des sous traitants Ce paragraphe doit pr senter La liste des sous traitants non agr s sous couvert du syst me Qualit de l OE Cette liste doit comprendre le nom de la soci t les agr ments et ou des habilitations de la soci t la nature des travaux entretien sous trait s la soci t la localisation Cette liste peut tre associ e aux sp cifications et conserv e sur un support papier et ou informatique pourvu qu une r f rence crois e figure dans le MOE 3 Liste des sites d entretien en ligne Ce paragraphe doit pr senter La liste de tous les endroits identifi s comme sites d entretien en ligne Cette liste doit comprendre la localisation du site d entretien les types d a ronefs entretenus lien avec le paragraphe 1 9 Cette liste peut tre associ e aux sp cifications et conserv e sur un support papier et ou informatique pourvu qu une r f rence crois e figure dans le MOE 4 Liste des organismes agr s sous t
105. rvices re us carts en contr le r ception en utilisation d lais retards Maintien suppression d habilitation En compl ment pour les fournisseurs la proc dure d valuation doit pr ciser les directives particuli res suivant le type de fournisseurs constructeur fabricant distributeur agr par un fabricant d origine revendeur compagnie a rienne atelier d entretien En compl ment pour les sous traitants agr s ou accept s par l ANAC la proc dure d valuation doit pr ciser la r f rence de la liste des ateliers approuv s ou accept s par ANAC lien avec le paragraphe 5 4 contr le des domaines d activit des ateliers agr s accept s par ANAC vis vis des prestations d entretien souhait es par l organisme En compl ment pour les sous traitants non agr s et non accept s par IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 18 4 B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 pac Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire ANAC la proc dure d valuation doit pr ciser en particulier les points suivants Les limitations d utilisation de sous traitants non agr s non accept s par l ANAC travaux sp cialis s entretien en ligne entretien d quipements interventions sur moteurs l exception des visites e
106. s modifications hors documents constructeurs IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 34 d Le Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 AMAC Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire L organisme ne peut modifier les instructions d entretien qu en accord avec une proc dure d crite dans le MOE et que cette possibilit ne couvre pas la conception des modifications Il convient de faire la diff rence entre les activit s de d finition soumission de lancement des modifications pour le compte de clients et celles exerc es dans le cadre de l agr ment Seules celles qui concernent le fonctionnement de l organisme doivent figurer dans le MOE Abonnement r ception gestion des modifications optionnelles SB par l organisme lien avec le paragraphe 2 8 Prise en compte des modifications re ues par abonnement Etude s lection et enregistrement des SB suivant le domaine d activit de l organisme V rification et application des SB sur les quipements g r s par l organisme stock Information et formation du personnel sur les nouveaux SB lien avec les paragraphes 3 4 3 7 3 8 3 11 Prise en compte des modifications SB modifications client Avions ou Equipements bon de commande pr cisant le statut du document utiliser suivi
107. s auditeurs les contr leurs de production les techniciens de production et les techniciens CND de l organisme Ce paragraphe s applique donc l ensemble des personnels intervenant dans le cadre de l activit d entretien de l organisme et plus particuli rement aux personnels d encadrement et aux personnels travaillant dans les services support la production bureau technique planning pr paration contr leurs r ception magasiniers gestionnaire des outillages agents d approvisionnement gestionnaires des sous traitances Crit res en mati re d exp rience de formation et de comp tence Formation sur les proc dures de l organisme suivant les fonctions occup es Syst me d valuation des comp tences valuation pratique et ou examen li la fiche de poste Formationinitiale et continue Archivage de ces formations Syst me d enregistrement de contr le de l exp rience acquise Conditions d habilitation d un agent r aliser des activit s sans surveillance directe ex contr le r ception et donc signer les documents de travail associ s Cas des personnels en contrat temporaire IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 66 4 B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 KMA RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile x Date 11 09 2013 de C te d Ivoire
108. s de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 AMAC RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Gestion de l avancement des travaux retours d information aupr s des responsables concern s r union de suivi informations sur les d fauts majeurs Enregistrement des travaux sur les documents de travail Finalisation compte rendu des travaux fourniture des documents et des certificats de conformit et Formulaire ANAC FORM 4001 3 13 Proc dure de formation sur les facteurs humains Ce paragraphe concerne la formation aux facteurs humains du personnel de l organisme et les principes suivre sur le sujet Cette proc dure li e la formation doit comprendre Liste des personnes concern es encadrement personnels APRS techniciens contr leurs logisticiens pr parateurs agents bureau technique Evaluation du personnel de l organisme sur la compr hension des notions de facteurs humains qu ils ont et sur la n cessit de leur d livrer une formation initiale Formation initiale ou compl te Formation initiale ou compl te adapt e selon la dimension de l organisme le domaine d activit Formation initiale d livrer dans les 6 mois apr s int gration des personnes concern es dans l activit d entretien les int rimaires devant tre form s le plus t t possible suivant la dur e estim e d
109. s des instruments personnels Cas des outillages pr t s IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 25 d B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 a l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Enregistrement et archivage des documents d entretien des outillages instruments rapport certificat de v rification d talonnage 2 6 Utilisation des outillages et des instruments par le personnel y compris outillages de substitution Ce paragraphe concerne les outillages et instruments Ce paragraphe doit d crire toutes les proc dures de gestion des magasins d outillages de distribution et retour des outillages apr s utilisation La proc dure de gestion du stock doit tenir compte des points particuliers suivants Enregistrement de l entr e de l outillage au magasin Syst me de gestion des outillages informatique registre Conditions de mat rialisation de la conformit lien entre les documents de conformit et les outillages stock s Stockage g n ral rangement identification lumi re humidit temp rature propret s gr gation outillages entretenus calibr s et entretenir calibrer s gr gation entre les outillages et les mat riels serviceables dans les magasins Conditions particuli res de stockage des
110. s o le MOE et ses volutions sont disponibles sous forme lectronique une copie papier devra tre fournie l ANAC pour faciliter son tude III Contenu g n ral et format du MOE 3 6 B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 Dumas l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire IV CONTENU DETAILLE DES PARAGRAPHES DE CHAQUE PARTIE DU MOE 1 PAGES DE PRESENTATION DU MOE En t te du volume on trouve les pages suivantes qui peuvent faire l objet de la Partie 0 du MOE Page de garde qui pr cisera a Manuel de sp cifications de l Organisme d Entretien b Nom de la Soci t officiel et non commercial c Adresse num ros de t l phone et de fax du Si ge Social et de la Direction Technique d Num ro de l exemplaire e Num ro de l agr ment de la soci t applicable aux ditions amendements du MOE suivants pour un agr ment d j d livr Table des mati res Indiquer sur cette page la constitution de chaque partie du MOE Liste des pages en vigueur Cette liste doit tre le reflet exact de la composition du document Chaque page du MOE sera list e en mentionnant son n d amendement et la date de ce dernier La liste des pages en vigueur est r viser chaque amendement Liste des ditions amendements du document avec les dates d ditio
111. s sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile Date 11 09 2013 de C te d Ivoire concernant savoir Proc dure de gestion des contrats d finition des conditions n cessitant des contrats d entretien diffusion aux services concern s classement archivage pour les travaux sous trait s sur les outillages instruments Proc dure d approvisionnements des outillages approvisionnements initiaux volution domaine d activit approvisionnements sp cifiques travaux particuliers renouvellement de stock r approvisionnement Syst me de lancement des commandes d outillages v rification par rapport aux listes des fournisseurs documents demand s et lancement des travaux sous trait s d finition des travaux normes et documents applicables Ce paragraphe doit pr ciser les proc dures de r ception et d acceptation des outillages et instruments re us neufs entretenus modifi s talonn s et des outillages pr t s ou lou s Proc dure d habilitation pour le contr le r ception et acceptation Proc dure de contr le administratif des outillages contr le par rapport la commande documents de conformit exig s Proc dure de contr le physique v rification de l aspect de l emballage contr le visuel contr le de validit d talonnage contr le du marquage individuel v rificat
112. sin P N position Syst me de gestion des mat riels informatique registre Mat rialisation de la conformit lien entre les documents lib ratoires et les mat riels stock s Conditions g n rales de stockage rangement identification lumi re humidit temp rature propret s gr gation mat riels serviceable unserviceable dans les magasins Conditions particuli res de stockage des mat riels sp cifiques s gr gation des mati res premi res lastom res pneus mat riels sujets dommage par d charge lectrostatique suivant les instructions des fabricants Conditions de stockage des mat riels volumineux lourds moteurs APU Gestion des mat riels p remption dur e limite de stockage tiquetage syst me de suivi IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 22 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile Diis de C te d Ivoire ate 11 09 2013 Syst me de contr le des standards de modifications et AD CN des quipements stock s lien avec le paragraphe 2 4 Gestion des groupages d groupages des mat riels Inventaire des magasins p riodicit traitement des carts Cas des mat riels confi s stock de compagnies et clients Acc s aux locaux de stockage restreint au personnel autoris
113. soci s v Exp rience a ronautique acquise Formation connaissance appropri e sur le type d a ronef ou d quipement v Formation sur les proc dures de l organisme v gt R ussite aux examens gt Evaluation des comp tences des qualifications et des capacit s y compris linguistiques prendre en charge les fonctions li es l habilitation APRS valuation pratique et ou examen li la fiche de poste Evaluation des comp tences et des capacit s sous la supervision d une personne APRS ou d un auditeur Qualit d une dur e IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 54 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE pavit 1 e A Fi emen Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire suffisante Evaluation des qualifications par le contr le des l ments justifiant ces qualifications licence habilitation certificat de formation dipl mes gt Suivi effectif par le personnel APRS et de soutien B1 B2 de la formation continue renouvellement au cours des 24 derniers mois gt Formation aux facteurs humains voir 3 13 gt Formation au CDCCL gt V rification que les techniciens habilit s prononcer une APRS et de soutien B1 B2 poss dent une exp rience r cente 6 mois d exp rience sur les 24 derniers mois d entretien sur les domaines d habilitation conce
114. soci t t xxxx quipement red livr non serviceable la soci t t xxxxx pour finalisation de l entretien Proc dure interne de remise en service d l ments pour son propre usage formulaire ANAC FORM 4001 non obligatoire selon proc dure approuver Personnels habilit s lien avec le paragraphe 1 5 Ce paragraphe doit d crire dans le cadre des proc dures d approbations pour remise en service d livr es sur des avions les fonctions respectives des personnels APRS de cat gorie A B1 B2 C dans le cadre de l entretien en ligne et dans le cadre de l entretien en base et les fonctions des personnels qualifi s selon les cat gories B1 et B2 assistant les personnels APRS de cat gorie C en entretien en base Cas des formulaires ANAC FORM 4001 sign s lectroniquement carte magn tique optique code d identification Cas de l installation d un l ment d a ronef provisoirement sans certificat lib ratoire appropri et conditions associ es 30 heures de vol accord du IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 39 j B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 LE RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile P y Date 11 09 2013 de C te d Ivoire client certificat acceptable v rification du statut de l quipement enregistrement CRM action corrective au retour de l avion
115. ste int gr e en annexe ou s par e du document de base MOE fait partie int grante du MOE Dans le cas de l existence d une liste de capacit s celle ci doit tre compos e des informations suivantes e Chapitre ATA e Type de mat riel e P N du mat riel e Niveau d entretien RG Inspection Test Modification R paration Rechapage R assembl age e R f rence aux donn es d entretien d Pour les Contr les Non destructifs D1 Le seul rating D actuellement en vigueur est le rating D1 concernant les contr les non destructifs Cela signifie que d autres travaux dits sp cialis s comme les traitements de surface la peinture les traitements thermiques etc ne peuvent faire l objet d un agr ment pour ces seules activit s qui devront tre couvertes par un rating Bx ou Cx portant sur l entretien de produits complets Les proc d s de contr le par ressuage ultrasons courants de Foucault radiographie X amp Gamma et magn toscopie sont les plus r pandus et sont fr quemment rencontr s dans le cadre du rating D1 Toutes les m thodes concern es devront appara tre dans ce chapitre du MOE D autres proc d s plus r cents tels l interf rom trie la thermographie et les tests d tanch it peuvent galement tre cit s dans le cadre de ce rating et font l objet de formations qualifiantes par les organismes agr es cet effet Par contre les inspections non destructives comme le ressuage
116. t 3 du MOE doivent tre pr sent s dans le chapitre 5 du MOE Pour finir les chapitres 5 2 5 4 doivent contenir les listes pr cis es dans l appendice 2 6 Contenu de la Partie 6 Suivant le RACI 4145 070 a le MOE peut contenir des proc dures de l organisme agr RACI 4145 qui est galement exploitant Cette partie peut pr senter des proc dures communes li es des exigences RACIOPS et RACI 4145 7 Contenu de la Partie 7 Le MOE peut contenir des proc dures de l organisme agr RACI 4145 qui est galement agr FAR 145 TCCA CAR 573 EASA Partie 145 ou autre Cette partie doit pr senter les proc dures relatives aux diff rences applicables entre la RACI 4145 et le FAR 145 le TCCA CAR 573 EASA Partie 145 ou autre 8 Composition du MOE 8 1 MOE compos d un document unique Le MOE standard de l appendice 2 est un document unique et complet II doit comprendre toutes les informations demand es dont les proc dures d taill es d entretien et les proc dures d taill es du Syst me Qualit III Contenu g n ral et format du MOE 3 2 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 EnaA e Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d lvoire 8 2 MOE compos de plusieurs documents Dans certains cas l organisme peut souhaiter pr senter son MOE sous la forme de plusieurs documen
117. te des travaux command s int gration des cartes de travail ordres de travail constitution des quipes besoins en techniciens en techniciens sp cialis s ordonnancement des travaux besoin en installations d finition et pr paration des kits de mat riels v rification de la disponibilit et mise disposition des outillages n cessaires organisation fonction de coordination avec les sous traitants et les clients La planification des ressources humaines doit prendre en compte les charges de travail les techniciens disponibles et les limites des performances humaines rythme biologique Selon la dimension de l organisme et la complexit des chantiers l organisme doit mettre en place une fonction sp cifique de planification pr paration fonction support la fonction Production IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 48 d B Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 Puar l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire PARTIE L2 Proc dures compl mentaires d entretien en ligne Cette partie L2 sera indiqu e non applicable si le domaine d activit de l atelier ne couvre pas les activit s de maintenance en ligne A1 A2 ou A3 Cette partie L2 ne concerne pas l exploitant mais concerne l atelier dans le cas o il existe des proc dures compl me
118. tes les proc dures li es aux contr les r visions modifications v rifications et talonnages des outillages et instruments D finition et volution des p riodicit s d inspections de r vision de v rification et d talonnage D finition des v rifications programm es et non programm es r ception initiale d un outillage sans certificat de v rification d talonnage perte de certificat de v rification d talonnage suite un pr t location constats suite l utilisation transport de l outillage Gestion d un registre de contr le avec l ensemble des outillages entretenir v rifier talonner avec les ch ances associ es Proc dure de lancement des interventions sur les outillages retrait des outillages pour envoi en entretien Diffusion des listes des outillages retirer et coordination avec les utilisateurs Gestion des contrats de sous traitance d entretien des outillages et lancement des travaux sous trait s lien avec le 2 4 Exp dition des outillages instruments en sous traitance Lancement r alisation et contr les des travaux d entretien de v rification d talonnage dans les ateliers habilit s de l organisme Gestion des talonnages au sein de l organisme Etiquette sur les outillages instruments avec indication des ch ances d entretien de v rification d talonnage lien avec le 2 4 Documents exig s apr s entretien talonnage lien avec le 2 4 Ca
119. tion Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire TABLEAU DES AMENDEMENTS Date Adoption Approbation a i Entr e en vigueur Application lere Edition 29 OCT 2013 07 NOV 2013 07 NW 2015 Tableau des amendements iii Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 c RACI 4125 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile i g Date 11 09 2013 de C te d Ivoire TABLEAU DES RECTIFICATIFS Tableau des rectificatifs Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 LT l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire LISTE DES DOCUMENTS DE REFERENCE R glement a ronautique de c te RACI 4145 ANAC d ivoire relatif l agr ment des ateliers d entretien Date de R vision Juillet 2013 Liste des documents de r f rence v Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 AAC Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire RACI ANAC OACI APRS OPS CDCCL AD CN SB CND RACI OPS ATA RACI 4145 CPCP ABREVIATIONS R glement A ronautique de C te d Ivoire Autorit Nationale de l Aviation Civile Organ
120. tion du format basique d un dossier de travail page de garde avec informations g n rales et des documents d entretien standards utilis s et mis disposition du personnel syst matiquement liste des travaux demand s ordres de travail associ s cartes de travail gammes a Int gration des travaux dans les dossiers de visite travaux protocolaires modification AD CN travaux suppl mentaires pr vus avant le lancement de la visite Prise en compte dans les dossiers de visite des travaux apparaissant en cours de visite R gles et proc dures d margement des op rateurs et des contr leurs d enregistrement des r sultats c te valeurs d essai et des visas sur les documents et cartes de travail identification des t ches li es au CDCCL Cas sp cifique de renseignement des documents par ensemble et sous ensemble cas des modules de moteurs Moyen permettant de faire le lien entre un dossier de visite donn et les documents de travail associ s et inversement check list carte pilote Dans le cas de cartes de travail fournies par un exploitant tablir des proc dures permettant de garantir la bonne compr hension par les techniciens de ces cartes de travail et la qualit des informations enregistr es sur ces cartes de travail par les techniciens de l organisme 2 14 Contr le et archivage des dossiers techniques Ce paragraphe est limit l archivage pour le compte de l atelier
121. tructure standard du manuel des sp cifications de l organisme d entretien MOE Proc dure de d finition approvisionnement de la documentation commande abonnements besoin vis vis du domaine d activit Proc dure de contr le r ception et d enregistrement Proc dure d int gration de classement des documentations et gestion de la biblioth que centrale r pertoire de la documentation Proc dure de reproduction diffusion de la documentation aux diff rentes biblioth ques utilisateurs Contr le par les utilisateurs et classement accus r ception retourner traitement des accus r ceptions v rification des accus r ceptions non retourn s V rification de la validit des r visions partir des informations des fournisseurs abonnement aux index interrogation annuelle des fournisseurs pour obtenir la confirmation des r visions valides Proc dure de diffusion interne des index et listes des r visions valides aux utilisateurs pour v rification des r visions des documents en place dans les biblioth ques IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 29 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 organisme tete MOF Det 11 05 2013 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire Proc dure d inventaire des documents v rification de la pr sence physique effective des documents g r s
122. ts ceci pour faciliter la mise jour le processus d amendement la diffusion et l utilisation du MOE La liste du personnel APRS les proc dures d entretien les proc dures du syst me qualit et les listes des exploitants RACI OPS les listes des sites d entretien et des sous traitants tout en faisant partie du MOE peuvent tre conserv es comme des documents part ou sur des fichiers de donn es informatiques part la condition que la partie organisation des dites sp cifications contienne des r f rences crois es claires avec ces documents ou fichiers de donn es informatiques D apr s l appendice 1 du RACI 4145 une liste de capacit s li e au domaine d activit s de l organisme peut aussi tre associ e au MOE Il est demand aux organismes qui choisissent cette derni re possibilit de construire le MOE selon le principe suivant Un document de base constitu de tous les chapitres du MOE standard parties Organisation Proc dures d entretien Proc dures Qualit Pour chaque liste ou proc dure pouvant faire l objet de document s par le document de base devra comporter dans chaque chapitre concern dans tous les cas a les r f rences des listes et ou des proc dures d taill es associ es les principes fondamentaux des proc dures d taill es faisant l objet de documents s par s Un des document s compl mentaire s constitu s par les diff r
123. ues exemples Pour un atelier moteur le paragraphe 2 10 Respect du programme d entretien de l a ronef doit tre modifi et devenir Respect du programme d entretien des moteurs Pour un atelier r parateur d quipements le paragraphe 2 17 Transmission des enregistrements l exploitant RACI OPS doit tre modifi et devenir Transmission des enregistrements aux clients sous entendu clients RACI OPS Organismes RACI 4145 Lorsqu un organisme souhaite utiliser un format diff rent le manuel de sp cifications doit contenir en annexe une liste de r f rences crois es utilisable comme index faisant le lien entre les paragraphes du MOE standard appendice 2 et les paragraphes du manuel de sp cifications de l organisme Les petits organismes d entretien agr s RACI 4145 peuvent combiner les diff rents l ments pour constituer un manuel de sp cifications plus appropri es leurs besoins Pr ambule ix d Be Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 Date 11 09 2013 l O gt 2 rganisme d Entretien MOE ana iaiia O Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire l GENERALITES 1 Objet Le pr sent guide est une aide la r daction et la v rification du Manuel des sp cifications de l Organisme d Entretien M O E r f rentiel de base d un atelier d entretien travaillant suivant les exigences du RACI 4145
124. ure d approbation d l gu e doit comprendre l identification de la personne habilit e approuver par d l gation IV Contenu d taill des paragraphes de chaque partie du MOE 4 16 Guide de r daction du Manuel des sp cifications de Edition 1 l Organisme d Entretien MOE Date 11 09 2013 AAC Amendement 0 Autorit Nationale de l Aviation Civile RACI 4125 Date 11 09 2013 de C te d Ivoire les documents concern s paragraphes du MOE concern s liste de capacit s liste des personnels APRS liste des escales le type d amendement mineur concern amendements de listes proc dures associ es qui ne remettent pas en question l agr ment et le domaine d activit sites d entretien en base autoris s le processus de soumission de l amendement l ANAC lettre d accompagnement pr cisant l utilisation de la proc dure de d l gation deux exemplaires de l amendement du MOE envoy s ANAC l enregistrement par l organisme de l accus de r ception de l amendement transmis par ANAC aucun amendement ne peut tre appliqu avant la r ception de l accus de r ception visa de la page d amendement par la personne habilit e de l organisme partir de l accus de r ception processus de diffusion de l amendement tous les destinataires transmission classement accus de r ception et mise en place de suite des modifications pr sent es dans l amendement
125. us couvert de l organisme changes standards entretien par un atelier de l organisme quipement d pos en tat de fonctionnement Pour les quipements une attention particuli re est n cessaire dans le contr le des formulaires ANAC FORM 4001 dans le cadre d un organisme agr par l ANAC Une d claration de conformit est acceptable pour les mati res premi res et consommables Proc dure de contr le physique v rification de l aspect de l emballage contr le visuel contr le de p remption pour les mat riels limite de vie contr le du marquage individuel v rification de la correspondance entre le marquage individuel la commande et le document d accompagnement Proc dure de r ception des mat riels sp cifiques de grande dimension moteurs trains APU l ments structuraux Traitement des non conformit s observ es lors du contr le r ception mise en quarantaine informations aux fournisseurs enregistrement des non conformit s dans le syst me de suivi des fournisseurs et suivi des informations au responsable Qualit Proc dure de gestion de la zone de quarantaine tiquetage s gr gation enregistrement conditions de sortie transfert des pi ces d fectueuses dans la zone pr vue pour les pi ces en attente de r paration ou de rebut Proc dure d acceptation identification du mat riel marquage tiquetage registre prise en compte des limites de stockage des vies
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