CCTP - photocopieurs - Communauté de Communes du Trièves
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1. 7 3 D lais d intervention Les d lais d intervention en cas de panne devront tre pr cis s par le titulaire dans l acte d engagement Dans le cas o le mat riel ne peut tre remis en tat de fonctionnement normal le titulaire doit en informer la Communaut de communes imm diatement et proposer des solutions pour permettre aux services de fonctionner Article 8 Formation du personnel Documentation 8 1 Formation du personnel Dans le cadre du pr sent march le titulaire assure la formation des agents utilisateurs des photocopieurs Cette formation a pour but de permettre aux agents les interventions de premier niveau telles que bourrage de papier remplacement de toner agrafes ou r cup rateur de toner Elle doit permettre de former quelques agents 2 par service une connaissance de toutes les fonctionnalit s de l appareil Cette formation comprend la formation initiale th orique et pratique et l assistance au d marrage Cette formation est assur e sur site 8 2 Documentation technique Le titulaire remet la Communaut de communes le manuel d utilisation de chaque appareil ou syst me La documentation technique jointe sur support papier ou CD DVD et les fiches de donn es de s curit mat riels et consommables doivent tre crites en langue fran aise Article 9 Personnel Le titulaire est seul responsable de l organisation du travail du respect des consignes de s curit et d acc s2. de ses personnels Le titulaire veille ce que ses personnels se conforment strictement aux conditions d acc s et de circulation dans les locaux de l administration Les personnels du titulaire pourront acc der aux locaux de l administration de 8 h 30 12 h 00 et de 13 h 30 17 h 30 les jours ouvr s Les samedis dimanches et jours f ri s tant exclus Article 10 Obligation de l administration L installation des appareils est effectu e dans les locaux mentionn s dans l annexe au CCTP Ces locaux sont quip s de l nergie des installations lectriques et des prises de connexion n cessaires au fonctionnement des appareils dans le respect des r gles de s curit relatives aux installations dans les immeubles recevant du public La Communaut de commune s engage mettre les quipements la disposition des techniciens ou intervenants du titulaire afin qu ils puissent effectuer les travaux d entretien de mise jour et de d pannage Elle s interdit d ex cuter ou de faire ex cuter sans l accord pr alable du titulaire toute op ration de maintenance autre que celle dont l ex cution lui incombe CCTP Renouvellement locatif et maintenance de l ensemble du parc photocopieurs de la Communaut de communes du Tri ves Page 7 sur 8 Article 11 Obligation communes Pour permettre un bon d roulement de facturation de r gularisation en fin d ann e des relev s trimestriels seront effectu s simult
3. en noir et blanc et en couleur Fonction recto verso standard 4 magasins de 500 feuilles Alimentation manuelle ou By pass 100 feuilles Chargeur de document de 50 feuilles Formats de papier du A5 au A3 Grammage du papier de 60 220 g R duction Agrandissement de 25 400 Syst me d conomie d nergie mise en veille automatique Possibilit d installer des quotas couleurs et noirs et blancs avec code utilisateurs sur le mat riel photocopieur remise z ro automatique des quotas apr s p riode d finie mois trimestre ann e Disposer d un compteur r el du nombre d impression copie noir et blanc et couleur et num risation effectivement effectu es depuis son installation par mat riel code services et code utilisateurs Syst me de num risation Noir et blanc et couleur Recto verso Utilisation possible du chargeur de documents R solution de num risation 600 dpi Format papier du A5 au A3 Format fichier TIFF JPEG PDF XPS Destination poste de travail dossier r seau E mail our trois des photocopieurs Emission R ception dans bo te mail Pour chacun des mat riels le fournisseur communiquera la documentation technique compl te et d taill e ainsi que les fonctionnalit s de restitution de param trage de r glage et de gestion de parc distance Article 5 Livraison installation et mise en service v rifications La notification du march se fera au titulaire au plus
4. t de la Communaut de communes La description des prestations et ses sp cificit s techniques sont d taill es dans le pr sent Cahier des Clauses Techniques Particuli res CCTP Article 2 P rim tre g ographique du march La Communaut de communes du Tri ves s tend sur un territoire compos de 28 communes Elle est compos e de divers sites distants r partis sur tout le territoire qu il faudra quiper de mat riels photocopieurs Article 3 L gislation appliquer Les mat riels propos s devront satisfaire l ensemble des normes et textes r glementaires en vigueur au jour de la mise en service Les mat riels propos s devront disposer du marquage CE Article 4 Location du nouveau mat riel Le mat riel propos devra r pondre au minimum aux caract ristiques d finies ci dessous 4 1 TYPE 1 Un 1 photocopieur multifonction A4 A3 avec G n ralit s Fonction copie impression scanne Multifonctions num riques noir et blanc et couleur Vitesse 50 pages par minutes en noir et blanc et en couleur Fonction recto verso standard 4 magasins de 500 feuilles chacun Alimentation manuelle ou By pass 100 feuilles Chargeur automatique de document recto verso de 100 feuilles Formats de papier du A5 au A3 Grammage du papier de 60 220 g R duction Agrandissement de 25 400 Finisseur agrafage simple et tri des documents Syst me d conomie d nergie m
5. L Iri ves COMMUNAUT DE COMMUNES CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES Objet de la consultation RENOUVELLEMENT LOCATIF ET MAINTENANCE DE L ENSEMBLE DU PARC PHOTOCOPIEURS DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU TRIEVES March public de fournitures courantes et services Proc dure adapt e Ma trise d ouvrage Communaut de communes du Tri ves 300 Chemin Ferrier 38650 Monestier de Clermont Personne Responsable du March Monsieur le Pr sident Samuel MARTIN Comptable assignataire Madame le Receveur de Mens Centre des finances publiques Place de la Mairie 38710 MENS L offre est faire parvenir la Communaut de communes du Tri ves avant le lundi 4 novembre 2013 12h Aucune modification ne devra tre apport e aux documents constituant le dossier de consultation des entreprises Octobre 2013 CCTP Renouvellement locatif et maintenance de l ensemble du parc photocopieurs de la Communaut de communes du Tri ves Page 1 sur 8 Article 1 Objet du march Le pr sent march a pour objet de d finir les conditions dans lesquelles le titulaire s engage assurer les prestations suivantes Le renouvellement locatif et la maintenance de l ensemble du parc photocopieur de la Communaut de communes du Tri ves Il concerne la location et la maintenance sur 5 ans de 14 photocopieurs multifonctions et la maintenance de 4 photocopieurs propri
6. an ment par le repr sentant de l administration et le repr sentant du titulaire Si le titulaire dispose d un syst me permettant le suivi des consommations des consommables de chaque appareil distance il devra le pr ciser dans son offre CCTP Renouvellement locatif et maintenance de l ensemble du parc photocopieurs de la Communaut de communes du Tri ves Page 8 sur 8
7. es quivalentes sans co ts locatifs Article 7 Maintenance et d lais d intervention 7 1 Maintenance des quipements logiciels et syst mes Le titulaire du march devra maintenir en bon tat de fonctionnement l ensemble des quipements objet du march et assurer leur conformit avec la r glementation en vigueur pendant toute la dur e du march Le titulaire devra pouvoir tre contact par t l phone t l copie ou courrier lectronique pour toute demande d intervention le titulaire pr cisera dans sa r ponse les horaires d ouverture de ses services Chaque service de la collectivit pourra appeler un num ro de t l phone qui sera coll sur une tiquette sur chaque appareil Cette tiquette reproduira le num ro de s rie de la machine le num ro de t l phone appeler pour commander le toner sauf si un syst me de commande automatique est int gr la machine les accessoires ventuels et d clarer une panne Toutes facilit s seront donn es aux techniciens pour qu ils puissent intervenir La maintenance des quipements ou syst mes comprend La fourniture de toutes les pi ces de rechange d usure et tous produits sp cifiques n cessaires au bon fonctionnement des appareils ainsi que tous les consommables unit image toner bac r cup rateur de toner agrafes l exception du papier et des supports sp ciaux Chaque mat riel devra tre quip d une connexion permettant les comma
8. ise en veille automatique _ Syst me de s lection automatique du format papier Port USB pour impression minima en format PDF et JPEG partir d une cl USB Possibilit d installer des quotas couleurs et noirs et blancs avec code utilisateurs sur le mat riel photocopieur remise z ro automatique des quotas apr s p riode d finie mois trimestre ann e Disposer d un compteur r el du nombre d impression copie noir et blanc et couleur et num risations effectivement effectu es depuis son installation par mat riel code services et code utilisateurs Syst me de num risation CCTP Renouvellement locatif et maintenance de l ensemble du parc photocopieurs de la Communaut de communes du Tri ves Page 2 sur 8 LOC Noir et blanc et couleur Recto verso Utilisation possible du chargeur de documents R solution de num risation 600 dpi Format papier du A5 au A3 Format fichier TIFF JPEG PDF XPS Destination poste de travail dossier r seau E mail USB Conform ment au PESV2 disposer d un OCR int gr possibilit de scanner les documents en PDF OCR au format XML PDF Texte Emission R ception dans bo te mail 4 2 TYPE 2 Quatre 4 photocopieurs multifonctions A4 A3 avec LOS G n ralit s Fonction copie impression scanne Multifonctions num riques noir et blanc et couleur Vitesse 30 pages par minute en noir et blanc et en couleu
9. la mise en service sont effectu es par le titulaire sous sa responsabilit et sans suppl ment de prix Cette installation comprend La fourniture d une notice des fonctionnements et d utilisation en fran ais La fourniture la livraison jusqu leur lieu d implantation et le raccordement lectrique des machines y compris l adaptation du cordon de raccordement aux prises lectriques existants le titulaire devra indiquer dans les plus brefs d lais ses besoins ventuels concernant de possibles modifications apporter au r seau de distribution lectrique ainsi que le raccordement au r seau informatique La protection de tous les appareillages jusqu leur mise en service Le nettoyage des locaux en fin d installation ainsi que l enl vement des d chets emballages etc La formation sur site du personnel amen utiliser les mat riels voir article 8 La mise disposition de la Communaut de communes par le titulaire de tous moyens permettant d ex cuter les travaux de reprographie en cas de panne voir article 7 2 A l installation des photocopieurs les drivers d impression le scanner le fax et tous autres l ments seront install s par le titulaire sur tous les postes informatiques en places La connexion de tous nouveaux postes informatiques suppl mentaires fera l objet d un chiffrage ind pendant cf Bordereau des prix 5 4 V rifications qualitatives Ces op rations de v rification so
10. ndes automatiques de consommables Les v rifications et r glages p riodiques n cessaires au parfait fonctionnement des appareils et syst mes effectu s dans le cadre d une maintenance pr ventive et corrective Le soumissionnaire pr cisera l appel d offre le rythme des interventions pr ventives 1 fois par an ou une fois tenant compte du nombre de copie r alis es par appareil Le remplacement de toute pi ce d fectueuse La mise jour des logiciels la mise jour des drivers Les frais de transports entra n s par l entretien et le d pannage des syst mes La main d uvre les d placements et les pi ces d tach es 7 2 Obligations de r sultats Le titulaire s engage remettre en ordre de marche et en fonctionnement pendant la p riode de validit du march les photocopieurs dont la panne ou le d faut de fonctionnement est constat par la personne publique CCTP Renouvellement locatif et maintenance de l ensemble du parc photocopieurs de la Communaut de communes du Tri ves Page 6 sur 8 En cas d impossibilit de r parer le mat riel ou en cas de panne de plus de 48 heures le titulaire se porte garant sur le pr t gratuit d un mat riel de d pannage pendant une dur e de cinq 5 jours ouvr s maximum Pass ce d lai le titulaire s engage remplacer l appareil d fectueux par un appareil aux caract ristiques techniques quivalentes ou sup rieures au photocopieur du site
11. noir et blanc et couleur Vitesse 30 pages par minutes en noir et blanc et en couleur Fonction recto verso standard 4 magasins de 500 feuilles Alimentation manuelle ou By pass 100 feuilles Chargeur de document de 50 feuilles Formats de papier du A5 au A3 Grammage du papier de 60 220 g CCTP Renouvellement locatif et maintenance de l ensemble du parc photocopieurs de la Communaut de communes du Tri ves Page 3 sur 8 R duction Agrandissement de 25 400 Syst me d conomie d nergie mise en veille automatique Possibilit d installer des quotas couleurs et noirs et blancs avec code utilisateurs sur le mat riel photocopieur remise z ro automatique des quotas apr s p riode d finie mois trimestre ann e Disposer d un compteur r el du nombre d impressions copies noir et blanc et couleur et num risations effectivement effectu es depuis son installation par mat riel code services et code utilisateurs Syst me de num risation Noir et blanc et couleur Recto verso Utilisation possible du chargeur de documents R solution de num risation 600 dpi Format papier du A5 au A3 Format fichier TIFF JPEG PDF XPS Destination poste de travail dossier r seau E mail 4 4 TYPE 4 Sept 7 photocopieurs multifonctions A4 A3 avec G n ralit s Fonction copie impression scanne Multifonctions num riques noir et blanc et couleur Vitesse 25 pages par minute
12. nt effectu es apr s la livraison des mat riels et ex cution des prestations Elles consistent v rifier la conformit entre les caract ristique techniques d finies au march et celles effectivement livr es Elles sont effectu es sur le lieu d installation par le repr sentant habilit La Communaut de communes proc de des v rifications compl mentaires contr le de la conformit des fournitures ou prestations livr es Fonctionnement des scanners fax logiciel qualit d impression Lo CCTP Renouvellement locatif et maintenance de l ensemble du parc photocopieurs de la Communaut de communes du Tri ves Page 5 sur 8 5 5 Admission et Ajournement Application de l article 25 du CCAG Fournitures et Services le pouvoir adjudicateur Article 6 Mat riel conserv par la collectivit La collectivit souhaite conserver une partie de son parc photocopieurs quatre en tout dont elle a fait l acquisition r cemment Deux 2 Ricoh MPC2500 Un 1 Toshiba Estudio 3511 Un 1 Kyocera FS C8020MPF Le titulaire devra reprendre sa charge la maintenance de ces mat riels photocopieurs dans les m mes conditions que la maintenance des quipements en locations Dans le cas o le titulaire ne pourrait pas assurer la maintenance d un ou de plusieurs de ces photocopieurs ce dernier devra fournir la Communaut de communes des photocopieurs de remplacement aux caract ristiques techniqu
13. r Fonction recto verso standard 4 magasins de 500 feuilles chacun Alimentation manuelle ou By pass 100 feuilles Chargeur automatique de document recto verso de 100 feuilles Formats de papier du A5 au A3 Grammage du papier de 60 220 g R duction Agrandissement de 25 400 Finisseur agrafage simple et tri des documents Syst me d conomie d nergie mise en veille automatique Syst me de s lection automatique du format papier Port USB pour impression minima en format PDF et JPEG partir d une cl USB Possibilit d installer des quotas couleurs et noirs et blancs avec code utilisateurs sur le mat riel photocopieur remise z ro automatique des quotas apr s p riode d finie mois trimestre ann e Disposer d un compteur r el du nombre d impressions copies noir et blanc et couleur et num risations effectivement effectu es depuis son installation par mat riel code services et code utilisateurs Syst me de num risation Noir et blanc et couleur Recto verso Utilisation possible du chargeur de documents R solution de num risation 600 dpi Format papier du A5 au A3 Format fichier TIFF JPEG PDF XPS Destination poste de travail dossier r seau E mail USB our trois des photocopieurs Emission R ception dans bo te mail 4 3 TYPE 3 Deux 2 photocopieurs multifonctions A4 A3 avec G n ralit s Fonction copie impression scanne Multifonctions num riques
14. tard le 1 d cembre 2013 Ce dernier disposera donc d un mois pour livrer installer et mettre en service son mat riel CCTP Renouvellement locatif et maintenance de l ensemble du parc photocopieurs de la Communaut de communes du Tri ves Page 4 sur 8 Dans tous les cas les nouveaux photocopieurs devront tre install s et mises en services au plus tard le 1 janvier 2014 5 1 R union de coordination D s la notification du march et pr alablement toute installation une r union de coordination aura lieu entre le titulaire et la Communaut de communes Au cours de cette r union dont la date et le lieu seront d finis apr s notification seront pr cis s 1 les lieux pr cis d installations 2 les dates d installations et de mise en ordre de marche 3 Le calendrier de formation du personnel 5 2 Livraison Le conditionnement et l emballage r pondent aux usages de la profession et sont la charge du titulaire Le titulaire est responsable du mode de transport de ses mat riels Les risques aff rents au transport jusqu au lieu de destination ainsi que les op rations de conditionnement d emballage de chargement et d arrimage incombent au titulaire Les mat riels composant l quipement sont accompagn s d un bon de livraison Le titulaire effectuera par ses propres moyens le d chargement et l installation des mat riels 5 3 Installation mise en service L installation et
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