Manuel d`utilisation simplifiée du logiciel de CQDOC®
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1. Figure 2 Menu du logiciel CQStock 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 8 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI e Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur 3 1 Param trage des imprimantes et scanner 9 Cette op ration est r aliser sur chaque poste o vous souhaitez lancer des ditions depuis CQStock Param tres Editions et Scanner Imprimante Edition tiquettes Imprimante Rouleau Designer TLP 2644 Copie 2 k a 1 3 Portrait Dymo 4 O Paysage iZebraj 5 FaysageiZebra LP2824 Imprimante 44 ZDesigner TLP 2844 Copie 21 2 Imprimante Edition Ad standard Imprimante 44 STD ZDesigner TLP 2644 Copie 21 6 R solution du scanner plus la qualit est grande plus la taille de l image sera grande O 7 20 EU 8 veider Figure 3 Fen tre de param trage des imprimantes a Dans le menu Param trage cliquer sur le bouton Param trage imprimante et scanner b Le premier encadr permet de param trer l dition des tiquettes internes Il s agit de choisir si vous souhaitez diter celles ci sur une imprimante tiquette 1 ou sur une planche d tiquette A4 2 Choisir ensuite dans le menu d roulant correspondant l imprimante en question c Dans le cas de figure d une imprimante tiquette il est aussi n cessaire d indiquer le mod le d imprimante utilis e soit une imprimante t2. eurs 6 pour param trer les codes barres fournisseurs e Cliquer sur Etat des stocks et consommation 7 pour diter un tat des stocks comptable e Cliquer sur Gestion des produit unitaire 8 pour visualiser votre stock et suivre les lots e Cliquer sur Param des imprimantes 9 pour s lectionner les imprimantes Windows du poste pour les impressions CQSTOCK tiquettes et bons de commandes e Cliquer sur Gestion des abonnements 10 pour g rer vos commandes par abonnement e Cliquer sur Destockage 11 pour d stocker vos produits selon diff rentes m thodes e Cliquer sur Adresse DO Liv Fact 12 pour g rer vos codes et adresses donneur d ordre livraison et facturation Castock FRET Alertes A Commandes Xe Fournisseur 1 s Alerte de sewilanitique 1 7 11 Destockage O mene 4 KA Alerte de produits p rim s 8 gt Recherche de produits unitaires Commandes 2 S Liste des produits LU Liste des fournisseurs 4 Commandes internes 10 Ta Gestion des abonnements a LOestion des abonnements Jos 7 Destockage 11 12 a Param trage G Connexion Messagerie sii Etats de stock LS Mes raccourcis N Adresse DO Liv Factu Ma fiche personnelle 6 MI Gestion des codes barres 3 Lieu de stockage ag Annuaire 8 Gestion des utilisateurs 9 k Param trage imprimante et scanner
3. eux de stockage Il s agit du niveau de droit le plus lev 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 6 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur Description de l interface cliquer sur Les alertes et raccourcis pour visualiser les alertes CQStock et acc der rapidement aux menus le menu CQStock pour acc der l ensemble des menus de param trage et g rer son stock et ses commandes IS 02 Outits COS dl amp ox fai 2 NO cya P cept D CRbI5 22 D ienen g aka 1 3 Samdi 03 Jan 2015 O D Lebrsta r LA 7 cNom entreprise SA gg MU p KS vravan A Etot du sarau do diffus A g i ca Cava Qutils 15 02 Gestion Documentaire Actions Outils externes HeReeetennitaieuments sms ANNEES e E D Pje Mes raccourcis IIOS PAT LILE UM Causa de cronra lon de a Non conformite ASS ess AUS y ur le SMQ d but janvier 2015 Le 04 06 2013 09 3 ee 0 EDET umdibs_ us aneve Version exe 3 00 Figure 1 Accueil IS 02 Les alertes et raccourcis pr sentent les fonctionnalit s suivantes Les alertes e Cliquer sur Alerte produits critiques en seuils minimum pour surveiller l tat de votre stock a e Cliquer sur Alerte de produits p rim s pour surveiller les dates de p remption Zj Les raccourcis e C
4. id Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur 3 Naviguer avec une interface simplifi e CQStock est accessible depuis le bureau des postes informatiques concern s via l ic ne suivante Chaque membre du personnel b n ficie d un acc s personnalis au logiciel Pour acc der son compte utilisateur il doit saisir son login champ Utilisateur ainsi que son mot de passe Mot de passe qui lui ont t attribu s initialement Utilisateur Mot de passe sr Walder V1 nnuler xE Selon l utilisateur connect les droits ne sont pas les m mes Pour chaque utilisateur l administrateur du logiciel a le choix entre 4 droits e Utilisateur CQStock a la possibilit de cr er des bons de commandes ainsi que de r ceptionner ou d stocker des produits I ne poss de pas le droit de valider une commande et aucun droit de param trage e Gestionnaire de commandes poss de les m mes droits que l utilisateur CQStock mais peut valider une commande Il n a pas de droit au niveau du param trage e R f rent gestion de stock poss de les m mes droits que les utilisateurs ci dessus avec en plus la possibilit de modifier le param trage au niveau des produits Il peut galement modifier ou cr er des lieux de stockage Gestionnaire de Catalogue I a acc s toutes les fonctionnalit s avec une possibilit de cr ation modifications fournisseurs produits li
5. iquette de marque DYMO 3 soit de marque ZEBRA 4 et 5 d Dans le deuxi me encadr choisir dans le menu d roulant 6 l imprimante qui sera utilis e par d faut pour les impressions A4 bon de commande et de livraison principalement e Dans le troisi me encadr choisir la r solution du scanner 7 Par d faut le curseur est positionn sur 25 plus la r solution est lev e plus l image est de qualit et plus sa taille sera importante f Cliquer sur Valider 8 pour enregistrer le param trage 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 9 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI
6. liquer sur Commandes Fournisseurs pour acc der directement la fen tre de commandes e Clique sur Commande interne pour g rer les commandes interne honorer e Clique sur Gestion des abonnements pour les commandes en abonnement Te e Cliquer sur D stockage par Lots pour acc der au d stockage d un produit par num ro de lot m e Cliquer sur D stockage Magasin pour d stocker un produit ou modifier l affectation du lieu de stockage des produits en masse e Cliquer sur D stockage PU GPU pour d stocker un produit avec son num ro interne e Cliquer sur statistiques de commandes pour acc der aux statistiques de vos commandes L 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 7 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur C Le menu CQStock pr sente les fonctionnalit s suivantes figure 2 e Cliquer sur Gestion des commandes 1 pour cr er mettre r ceptionner vos commandes e Cliquer sur Gestion des produit 2 pour cr er modifier vos produits e Cliquer sur Gestion des lieux de Stockage 3 pour cr er supprimer des zones de stockage e Cliquer sur Commandes Inter sites 4 pour cr er modifier vos produits e Cliquer sur Gestion des fournisseurs 5 pour cr er modifier vos fournisseurs e Cliquer sur Interpr tation des codes barres fourniss
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