Compte rendu d`avancement #8
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1. et avec les cibles Geac Nous attendons toujours des r ponses ce sujet Par contre la plupart des institutions ont donn suite notre demande quant aux probl mes qui semblaient essentiellement du ressort de leur fournisseur McGill l UQ et les clients de Sirsi HEC Laval et Sherbrooke ont indiqu que des correctifs seraient apport s ou qu une r ponse de leur fournisseur tait attendue De nombreux tests et d marches ont t effectu s en collaboration avec l Universit de Montr al pour documenter et solutionner le probl me de recherche des caract res fran ais dans les cibles Geac Sirsi et Innopac Nous avons identifi deux clients Z39 50 celui du Cccv Catalogue collectif canadien virtuel et de la BNQ avec lesquels ces recherches s effectuent correctement dans toutes les cibles Plut t que d attendre un correctif de tous les serveurs concern s nous avons soumis la question FD 28 janvier et attendons leur r ponse le probl me n est pas reli la compatibilit avec la norme Z39 50 et la solution n cessiterait un d veloppement leur client d faut d une solution tous les utilisateurs de ZPortal VDX devront tre avertis de ne pas utiliser de signes diacritiques dans leurs termes de recherche Du c t de VDX nous avons poursuivi la configuration du syst me d finition des bureaux points de cueillette des documents services d authentification param tres de fonctionnement par d faut Les institu2. CREPUQ CONF RENCE DES RECTEURS ET DES PRINCIPAUX DES UNIVERSIT S DU QU BEC PROJET PEB VDX Compte rendu d avancement 8 8 f vrier 2005 1 Gestion du projet Depuis la fin d octobre nous prouvons des difficult s avec le client Web VDX fran ais m me si tous les modules sont accessibles il est impossible de soumettre une demande et de signaler l exp dition ou la r ception d un document Apr s de nombreux rappels Fretwell Downing a identifi la cause du probl me mais tarde toujours trouver une solution Le Groupe de coordination du projet VDX CREPUQ a officiellement protest aupr s de M Ralph Horton vice pr sident aux op rations chez FD et sollicit une conf rence t l phonique ce sujet au cours des prochains jours Parall lement nous avons constat des probl mes d acc s fr quents aux composantes Web du syst me ZPortal et clients Web VDX L argument de FD selon lequel la fiabilit rev t moins d importance tant que le syst me n est pas en op ration nous semble inacceptable et nullement de nature inspirer la confiance n cessaire pour l implantation Depuis 2 semaines des tests syst matiques d acc s sont effectu s deux fois par jour afin de confirmer nos perceptions et tayer nos revendications Par ailleurs la base de donn es fran aise de la CREPUAQ a t r cemment transf r e vers un nouveau serveur plus performant Le tranfert doit tre fait incessamment pour la base de donn es
3. anglaise 2 Traduction Les l ments des fichiers d aide ajout s au syst me avec la version 2 7 ont t transmis pour traduction dans le cadre du contrat de sous traitance sign avec FD et doivent nous tre livr s d ici le 15 f vrier Tout le volet Traduction a t laiss de c t depuis octobre Avec la r ception de ces fichiers d aide une r vision compl te des l ments de l interface toujours en suspens sera effectu e Il a t entendu avec FD qu une liste de ces l ments leur serait soumise pr alablement l acceptation par la CREPURQ de la version fran aise du syst me Avec la non disponibilit du client Web fran ais on comprendra que cette op ration ait t rel gu e au second plan La version du VDX Web Client Training Manual que la CREPUQ s est engag e traduire pour FD ne nous a pas encore t transmise Configuration Un rapport d taill sur le comportement des cibles Z39 50 a t transmis aux institutions participantes le 1 d cembre Des anomalies ont t relev es avec tous les serveurs Par la m me occasion nous avons sollicit de la part des institutions des informations compl mentaires destin es faciliter la r solution des probl mes Deux institutions Sherbrooke et les HEC nous ont fourni ces informations Par ailleurs des solutions que nous avons demand aux participants de valider ont t propos es pour r gler des probl mes rencontr s Concordia l UQ
4. les aspects essentiels du fonctionnement du syst me Bon nombre d informations doivent encore tre valid es mais le manuel est appel voluer et se compl ter au fur et mesure que des volets additionnels de la configuration seront ajout s et test s avant et apr s l implantation du syt me Le responsable du support aux utilisateurs a galement rencontr les membres du groupe en janvier pour une s ance de formation plus intensive l utilisation du client Web Les membres du groupe doivent encadrer les utilisateurs dans le cadre des s ances de formation qui seront dispens es au personnel de chaque institution Prochaines tapes Le calendrier d implantation labor l automne pr voit la mise en uvre du syst me dans un cadre restreint intra CREPUQ en avril mai 2005 Nous travaillons toujours assurer le respect de cette ch ance et mettre en place les fonctionnalit s de base n cessaires tout en tant conscients que beaucoup d l ments devront tre ajout s graduellement au cours de la premi re ann e La collaboration obtenue et de FD et des participants n est pas toujours la hauteur de nos attentes et beaucoup d nergie doit tre consacr e aux rappels et mises au point Le processus a t ardu depuis le d but Mais l quipe du projet garde le cap et sa confiance que les difficult s seront r solues pour permettre la mise en place d un syst me fiable et efficace la satisfaction de tous le
5. ption envisag s par chacune Trois m canismes d inscription des usagers doivent tre utilis s authentification sur serveur local Laval McGill courriel format g n r par le syst me local de biblioth que Sherbrooke U Q formulaire Web d auto inscription g n rant un courriel format L authentification sur un serveur local est une fonction distincte du syst me VDX qui implique des frais additionnels et n cessite la fois un contrat s par et l intervention de FD pour la configuration le d veloppement et les tests Il est urgent que les institutions concern es nous transmettent l information n cessaire pour enclencher ce processus Les r pondants locaux devront ensuite travailler directement avec FD pour mener bien l op ration L quipe du projet VDX CREPUQ demeurera disponible pour appuyer les institutions et r pondre leurs questions Les tests n cessaires pour valider l enregistrement des usagers et la mise jour de leur dossier par le biais de courriels format s ont t entrepris en novembre dernier Plusieurs l ments d information absents de la documentation fournie par FD ont t obtenus un un au fur et mesure que des probl mes survenaient Le processus complet a pu tre valid il y a deux semaines avec la base de donn es anglaise de la CREPUQ Par contre le m canisme ne fonctionne pas avec la base de donn es fran aise un rapport a t transmis FD ce sujet le 4 f
6. s participants Lyse P russe Responsable projet VDX CREPUQ Le 8 f vrier 2005
7. tions participantes seront sollicit es pour valider et compl ter les donn es de configuration Biblioth ques partenaires Deux s ries de tests d interop rabilit ont t men es en novembre et janvier pour valider et documenter le fonctionnement du syst me dans le cadre d une transaction PEB Dans les deux cas les transactions impliquaient des partenaires utilisant la base de donn es anglaise de la CREPUQ biblioth ques test d abord et biblioth ques de la CREPUQ ensuite Toutefois la non disponibilit du client VDX fran ais nous emp che actuellement de poursuivre ces tests pour v rifier le support du protocole ISO d une base de donn es l autre court terme il a t d cid de les appliquer plut t l int rieur de la base de donn es anglaise aux autres protocoles de communication script g n rique et courriel en texte libre Mentionnons que la National Library of Medicine NLM a annonc en novembre le lancement d une version de Docline supportant le protocole ISO et la tenue de tests d interop rabilit avec VDX en 2005 La Commission g ologique du Canada abonn e au service VDX Host de FD s est galement ajout e la liste des institutions supportant le protocole ISO Usagers Le 15 novembre dernier un questionnaire a t transmis aux institutions participantes pour valider et compl ter les informations dont nous disposions sur la configuration des donn es usagers et les m canismes d inscri
8. vrier Dans l intervalle les sp cifications de base ont t communiqu es aux institutions concern es pour leur permettre d amorcer le d veloppement n cessaire Un document final leur sera transmis d s que nous aurons pu valider ces informations pour les deux bases de donn es ce moment le d veloppement d un formulaire g n rique d auto inscription pourra galement tre compl t celui ci pourra ensuite tre modifi localement par les institutions qui l utiliseront et en contr leront l acc s Par ailleurs FD a compl t le d veloppement requis pour supporter le protocole s curis TLS de transfert des courriels destin s l inscription des usagers Des tests seront entrepris d s que le Centre des services communs de l Universit du Qu bec aura galement termin la mise en place du protocole 6 Rapports Afin d identifier les donn es statistiques requises par les biblioth ques et de d finir leur mode de production le groupe Rapports doit participer la prochaine rencontre du sous groupe Statistiques de la CREPUR Il pr pare galement un questionnaire l intention des institutions participantes pour recueillir les m mes informations au sujet des donn es PEB qu elles compilent pour leurs propres fins Formation Le manuel d utilisation du client Web VDX dont la r daction a t entreprise l automne avec la collaboration du sous groupe Formation compte actuellement 7 chapitres qui couvrent
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