Mairie de - Gardanne
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1. CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES CCTP Le pr sent Cahier des Clauses Particuli res a pour objet de d finir les conditions dans lesquelles le titulaire du march va s engager assurer les prestations fournir ARTICLE 1 OBJET DES PRESTATIONS Le march porte sur la prestation de location et d entretien d un parc de photocopieur dont le d tail des fonctionnalit s se trouve dans le tableau annex au pr sent CCTP ARTICLE 2 DOCUMENTATION ET FORMATION Le titulaire du march devra fournir lors de l installation du mat riel les manuels et documentations techniques des machines r dig s en langue fran aise et fournir aux utilisateurs des photocopieurs la formation n cessaire l installation du mat riel portant sur les fonctionnalit s g n rales du mat riel ARTICLE 3 LOCATION 3 1 CONDITIONS GENERALES D EXECUTION DES PRESTATIONS La prestation de location comprend La fourniture du mat riel complet et des notices d utilisation La livraison du mat riel sur site indiqu au CCTP La mise en service du mat riel assemblage des pi ces d tach es si n cessaire connections sur les appareils informatiques r seau si n cessaire Une formation des utilisateurs sur site Les TT devront tre conformes aux stipulations du march ARTICLE 4 MAINTENANCE SERVICE APRES VENTE 4 1 OBLIGATIONS DU COCONTRACTANT NATURE DE LA MAINTENANCE Le prestataire assur2. La Ville de Gardanne accepte express ment de laisser acc s au mat riel au cocontractant ou son mandataire tout moment sur simple visite afin de v rifier sur place son tat ou de proc der un relev des compteurs ARTICLE 6 CONFORMITE AUX NORMES Les prestations fournies devront r pondre en tous points aux sp cifications techniques impos es par la r glementation en vigueur et notamment aux normes homologu es ou d autres normes applicables en France et en Europe Mention manuscrite Lu et Approuv Le Titulaire du march
3. de la Mairie du lundi au vendredi de 8h30 12h00 13h30 17h30 4 4 LA PROVENANCE DES PIECES D ORIGINE Les machines devront tre r par es avec des composants neufs Aucune pi ce ne doit provenir d un reconditionnement de composants d j utilis s Le soumissionnaire devra attester de ses provenances 4 5 LE CARNET D ENTRETIEN DES MACHINES Chaque machine sera dot e d un carnet d entretien Ce carnet fera appara tre mod le de machine num ro de matricule de la machine et date de mise en service les dates d intervention des visites pr ventives les dates d interventions en cas de dysfonctionnement de la machine les changements de pi ce effectu s 4 6 COMPTAGE DES COPIES gt Un syst me de relev compteur tous les ans au 31 janvier de l ann e N 1 au plus tard le cocontractant fournira la collectivit un tableau r capitulant les l ments suivant relatifs l ann e N Appareil situation Nb de copies ann es N ARTICLE 5 CONDITIONS D UTILISATION DU MATERIEL PAR LA VILLE La commune de ne pourra ni sous louer le mat riel ni s en dessaisir pour quelque raison que ce soit durant la dur e du contrat La Commune de s engage utiliser le mat riel lou en respectant le manuel d utilisation du constructeur qui lui aura t remis lors de la mise en uvre du mat riel et s engage utiliser uniquement les consommables fournis exclusivement par le cocontractant
4. de l quipement l administration ne s opposera pas ce que le technicien effectue ces modifications ou r parations dans ces propres ateliers Le d placement de l appareil n entra nera aucune facturation suppl mentaire Le titulaire s engage alors fournir gratuitement la Ville un appareil de remplacement ayant des caract ristiques analogues celles de la machine remplac e durant le temps de l immobilisation les changes de pi ces et les modifications du mat riel au cours des interventions de maintenance et d entretien il sera proc d l change de toutes pi ces pouvant perturber le bon fonctionnement du mat riel Les pi ces enlev es aux fins de remplacement et ne pr sentant aucun d faut de mati re deviendront apr s remontage la propri t du titulaire Le titulaire se r serve la facult de proc der des modifications de l quipement li es l volution technique sur pr sentation de devis d taill condition qu il n en r sulte ni augmentation de prix ni alt ration de la qualit En cas de n cessit de changement des pi ces d tach es dues un dommage imputable au client ciseau bague agrafe trombone il sera factur uniquement le prix de la pi ce remplacer La connexion avec des P C sa maintenance son d pannage et changement ventuel en cas de panne Une assistance t l phonique en cas de panne pour la maintenance e l appareil et la conn
5. era la maintenance de l ensemble des photocopieurs du pr sent contrat Le co t de la maintenance comprend Ia fourniture de tous les consommables le titulaire du march assurera la fourniture de l ensemble des consommables n cessaire au bon fonctionnement des quipements toners tambour l exclusion du papier Ia maintenance et entretien le titulaire s engage proc der la maintenance compl te des appareils faisant partie du lot dont il est attributaire c est a dire proc der des visites syst matiques de chaque machine au moins une fois par semestre afin de proc der au nettoyage au graissage au r glage des appareils et la v rification des quipements Le titulaire s engage galement proc der l entretien desdits appareils c est a dire effectuer des interventions de d pannage sur appel t l phonique de la Mairie et ce imp rativement dans les d lai fix par le titulaire l article 4 3 les d placements et les r parations la maintenance comprend le d placement du technicien sur site main d uvre d pannage remplacement des pi ces si n cessaire dont les d lais sont indiqu s au point 4 3 du pr sent CCTP Toutes les interventions sont effectu es dans les locaux o les appareils sont implant s les jours ouvr s et pendant les heures normales de travail des services municipaux S 1l n est pas possible d effectuer sur place les modifications ou r parations
6. exion 4 2 LIMITES DES PRESTATIONS Le titulaire ne pourra tre tenu responsable du mauvais fonctionnement du mat riel dans les cas suivants dommage cons cutifs l installation lectrique la qualit du courant fourni ou l installation et l quipement des bureaux d g ts caus s par le feu l eau les chocs ou accidents caus s sur place dommages survenus au mat riel par suite de fausses man uvres du personnel de la Ville ou par suite de d t riorations accidentelles ou volontaires Le titulaire pourra facturer en suppl ment du prix du march le co t des r parations n cessit es par les cas cit s ci dessus apr s acceptation par la Ville d un devis d taill pr cisant la cause exacte du dommage le prix de la main d uvre le prix des pi ces d tach es n cessaires la r paration 4 3 DELAIS D INTERVENTION TECHNIQUE Sauf en cas de maintenance pr ventive le cocontractant interviendra la suite d appels de la Ville de Gardanne Les appels du client mairie de Gardanne pour des demandes d intervention techniques devront tre adress es par t l phone ou par fax au cocontractant Les d lais d intervention du cocontractant sur appareil doivent tre au plus de 4 heures ouvr es compter de l appel t l phonique ou de la r ception du fax du service de la Ville aupr s du fournisseur L intervention de r paration doit tre effectu e durant les heures d ouverture
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