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Parties 1, 2 et 3

1. F E Ce JC ae JL 2e Cochez le champ modifier dans notre exemple le champ Publics Dans Rechercher crire ou double cliquez pour aller capturer la cha ne de caract res dans la liste des existants Enseignants Dans Remplacer par crire Enseignant Cliquez sur Ok pour lancer l op ration de remplacement Si vous avez laiss coch e l option Confirmer le changement chaque fiche une fen tre Continnation p Changement Dapon s vous permet d accepter ou refuser le changement fiche par fiche et le bouton Oui pour tout vous permet de lancer le changement sur toutes les fiches sans confirmation vous pouvez ainsi v rifier que votre changement fait bien ce qu il doit faire sur deux ou trois fiches puis lancer le changement sur toutes les fiches sans interruption Nota Vous pouvez tout aussi bien pour cet exemple ne taper que s dans Remplacer par et cocher l option Ajouter apr s le r sultat sera t exactement le m me HAUT DE PAGE 2 Vider un champ de son contenu Exemple enlever NON du champ Mot de passe des emprunteurs afin qu il leur soit demand un mot de passe pour s identifier MANUEL D UTILISATION DE BCDI 50 Rechercher Emprunteur Equation tout Lancer la recherche Bouton Modifier par lots chercher remplacer Ghanpement
2. 51 S lection di champ en colonne Exemplaires R servations Collectivit s Auteurs Collections Achats Abonnements Fournisseurs Propositions Ressources O Type Notice O Ressource 1 O Ressource 2 Date saisie N Date modif N Date dition N O Temp N O Identit N O R sum Descripteurs O Mots cl s Disciplines N O Natures O Niveaux O Publics O Genres O Divers Date p r N O Types nature O Forum fl Fermer c cochez le champ Divers vous revenez dans la premi re fen tre en capturant une balise repr sentant ce champ Changements panlots O Type Notice O Support N Langue Titre O Significatif O Document O Auteurs O Fonctions O Collation O Notes O Ressource 1 O Ressource 2 O Date saisie M O Date modif M Date dition M C Temp N O Identit N O R sum O Descripteurs O Mots cl s Disciplines M Matures O Niveaux Publics Genes Divers Date p r N C Types nature oo Oooo eeo Options Confirmer le changement chaque fiche E Remplacer C Toutes les occurences O Ajouter apr s Ajouter avant Lancez le changement en cliquant sur OKR Nota remarquez l option permettant de modifier toutes les occurrences si elle n est pas coch e seule la premi re occurrence sera remplac e MANUEL D UTILISATION DE BCDI 52 Recherche expert
3. Chargement termin Cet cran liste toutes les fiches trouv es si le nombre de fiches trouv es est sup rieur 10 BCDI vous propose une barre de progression de 10 en 10 Vous pouvez modifier votre classement par Titre Auteur Support ou date Nota le classement par date est invers pour obtenir en d but de liste les documents les plus r cents modifier le format d affichage Public ISBD Bibliographique afficher la fiche compl te la liste ne comprend qu un nombre limit de champs vous faites afficher les autres champs mettre une fiche ou toutes les fiches de la page dans le panier MANUEL D UTILISATION DE BCDI 27 Recherche assist e 1 Principe de fonctionnement un exemple de recherche Cet cran permet de rechercher sur un catalogue de r f rences documentaires dans le but par exemple de r aliser une bibliographie Recherche Hecherche Assstee Vous etes dans la base Demo Collection Th saurus Multicrit res Assist Te a te ne I R DR CO ET L ONE Lai 3 L 1 3 e ht II permet de plus d accompagner la r daction d une quation de recherche m me s il reste possible d crire la main cette quation dans la zone de r daction zone bleue La premi re tape pour rechercher consiste Choisir la base sur laquelle va porter les requ tes Choisir si la recherche doit porter sur toute la base uniquement les notices g n rales
4. e d tendre la recherche en lan ant la recherche en tapant sur la touche entr e ou en lan ant la recherche par le bouton Chercher partir d un mot terme des mots ou termes quivalents synonymes ou autres formes d un mot ou terme singulier ou pluriel Si le mot ou terme que vous avez tap existe dans Dico et si dans Dico il a des quivalents l extension de recherche ces mots ou termes quivalents sera effectu e Exemple vous tapez agriculture BCDI cherchera automatiquement agraire notez le signe tiret la fin du moi signe de la troncature droite qui permettra de trouver tous les mots commen ant par agraire donc agraires agricole notez la troncature culture de la terre th me agriculture Les fiches trouv es et le concept de pertinence BCDI va classer les fiches trouv es par pertinence Une cha ne de caract res peut tre plus ou moins porteuse de sens suivant le champ dans lequel on la trouve Par exemple il est certain que France n est pas ambigu dans le champ Descripteurs alors que dans le champ R sum il peut avoir t saisi dans la cha ne de caract res Anatole France BCDI va peser pond ration les fiches en fonction du champ dans lequel la cha ne de caract res ou ses quivalents selon Dico a t trouv e il prendra en compte dans l ordre d croissant les champs Descripteurs Mois
5. un autre utilisateur et directement import dans sa propre base BCDI Sortie disque obligatoire Le format Unimarc Permer de cr er un fichier pour exporter les donn es au format Unimarc ISO 2709 standard international destination des syst mes de biblioth ques Sortie disque obligatoire Le format Biblio Format normalis de pr sentation des bibliographies Le format ISBD Format de description bibliographique internationale normalis e 5 La sortie Fiches en ligne 3 sy o Type Notice support N Langue Parution du Th tre d agriculture et mesnage des champs d Olivier de Serre Contribution internet Les grandes cultures agricoles en France Article C d rom Le nombre de ch meurs baisse mais l emploi salari stagne Article P riodique Coop ration durable et d veloppement d centralis une exp rience lyc en Dossier th matiqu P riodique Disparit s du revenu dans l agriculture outre la sp cialisation avantage k Article P riodique Paris e TOMC l art de n gocier en position de faiblesse Article P riodique Fruits et l gumes bio des efforts faire Article P riodique Es di Cochez Fiches en ligne vous obtenez un r sultat dans un tableau permettant une relecture tr s rapide Vous pouvez double cliquer sur une ligne vous vous retrouvez en catalogage de cette fiche cliquer avec le bouton GAUCHE de la souris sur l en t te d une colonne ce qui r ord
6. 2 Description de l cran le pav jaune Les trois premi res lignes du pav jaune de l cran Th mes permettent de saisir trois p les de recherche correspondant aux questions classiques d une recherche documentaire e qui ou quoi e quand MANUEL D UTILISATION DE BCDI 5 e O Exemple l agriculture en France au 19 si cle pourra tre traduite par e agriculture sur la premi re ligne e France sur la deuxi me e 19 si cle sur la troisi me Nota l ordre des p les de recherche n a aucune importance on aurait pu taper France en premi re ligne Les op rateurs bool ens ET OU SAUF sont crits l cran la relation ET est automatique entre deux lignes donc entre deux p les de recherche BCDI automatiquement va partir de notre exemple composer l quation de recherche Agriculture ET France ET 19 si cle Sur la premi re ligne dans la deuxi me case on peut ajouter p che remarquez bien que des parenth ses sont dessin es l cran et que OU unit les deux cases de la premi re ligne BCDI construit l quation de recherche agriculture O p che ET France ET 19 si cle Il est encore possible d ajouter en 4 ligne M diterran e BCDI construit alors l quation agriculture ou p che et France et 19 si cle sauf M diterran e Nota la double parenth se dessin e l cran est report e dans l quation
7. MANUEL D UTILISATION DE BCDI 21 cl s R sum Divers Titre si Significatif est renseign oui ce qui est le cas par d faut du nombre de fois occurrence ou cette cha ne de caract res ou ses quivalents est pr sente de la valeur ainsi calcul e du p le de recherche le plus faible Dans notre exemple une notice peut beaucoup parler de France et peu d agriculture Restreindre la recherche Clic sur le bouton Restrictions de recherche ouvre un cran compl mentaire permettant comme dans l exemple ci dessous de limiter la recherche aux seuls documentaires sur support livre et dont la date de parution est sup rieure 2002 iA Recherche Recherche Usager Von etes dansla base D mo TOPA Recherche par crit res Recherche par Th saurus Votre panier estvide Recherche rapide ki Je cherche R volution fran aise CF pags C Titre C Auteur C Support C Date Tous les mots Un des mots L expression exacte Restrictions de recherche Rechercher Effacer Garder les restrictions affich es gt Restreindre M Documentaire l Fiction Restreindre aux supports suivants L QY Brochure E s C d rom l Cep Disque compact f c DVD vid o M internet M Livre TK P riodique Vid ocassette Date de parution j mm aaa3a Avant j mm aa33 Apr s 2002 j mm a333 gt Documents disponibles l r Classement des r sultats p
8. O x Fi Notices Recherche Th mes Tite Auteur Collection Editeur Th saurus Muiticrit res Expat 1945 1959 th rne 20e si cle th me activit s industrielles th me activit s sportives th me administration th me Afrique Tous T Toug ha Tous kaj Base courante ka th me agriculture th me Allemagne th me Am rique th me animaux th me Antiquit th me arch ologie th me artisanat artistes arts La liste des th mes dans Dico Vous pouvez ainsi chercher partir de th mes Exemple Chercher th me vie quotidienne et th me milieux d sertiques Mais il est alors indispensable de lancer la recherche par le bouton largir la recherche aux mots proches afin que BCDI recherche non seulement tous les quivalents mais aussi tous les sous th mes et leurs quivalents la recherche tend devenir exhaustive Remarque il est possible que quelques fiches ne correspondant pas ce que l on cherche soient accidentellement trouv es bruit documentaire Par exemple en cherchant villes on pourra trouver une fiche contenant Urbain Il HAUT DE PAGE 2 Les fiches trouv es et le concept de pertinence BCDI va classer les fiches trouv es par pertinence Une cha ne de caract res peut tre plus ou moins porteuse de sens suivant le champ dans lequel on la trouve
9. Par exemple il est certain que France n est pas ambigu dans le champ Descripteurs alors que dans le champ R sum il peut avoir t saisi dans la cha ne de caract res Anatole France BCDI va peser pond ration les fiches en fonction MANUEL D UTILISATION DE BCDI 8 du champ dans lequel la cha ne de caract res ou ses quivalents selon Dico a t trouv e il prendra en compte dans l ordre d croissant les champs Descripteurs Mots cl s R sum Divers Titre si Significatif est renseign oui ce qui est le cas par d faut du nombre de fois occurrence ou cette cha ne de caract res ou ses quivalents est pr sente de la valeur ainsi calcul e du p le de recherche le plus faible Dans notre exemple une notice peut beaucoup parler de France et peu d agriculture HAUT DE PAGE Par d faut toutes les notices correspondant aux th mes recherch s sont trouv es mais vous pouvez restreindre la recherche en s lectionnant 3 Description de l cran le pav rouge e la disponibilit Nota les documents disponibles sont non pr t s non en restauration non perdus non mis au pilon qu il soit pr table ou non un document hors pr t est toujours disponible e le support e le type de nature Nota ce champ tant multi index si vous avez saisi pour une notice fiction documentaire cette notice sera trouv e aussi bi
10. accessibles Les r pertoires Nouveaut s et Catalogues correspondent l entr e de menu Diffusion dition Les r pertoires Activit s fonds Activit s publics correspondent l entr e de menu Indicateurs d activit s 9 Classer ordonner les fiches trouv es Classer les fiches par 1 gt Support Mot Langue Titre Document Auteurs Fonctions Ressource 1 Ressource 2 Date saisie Date modification FN eT Temporaire Identit Mot Descripteurs Disciplines Matures La fen tre permettant de pr parer le classement Cliquez sur le champ sur lequel vous d sirez classer MANUEL D UTILISATION DE BCDI HAUT DE PAGE 48 1 un clic notez le symbole gt le classement sera ascendant ordre alphab tique pour tous les champs m me les champs apparemment num riques sauf les champs dates qui seront class s de la plus ancienne la plus r cente 2 deux clics notez le symbole lt le classement sera descendant ordre alphab tique inverse pour tous les champs sauf pour les dates qui seront class es de la plus r cente la plus ancienne 3 trois clics annulation du crit re de tri 4 remarquez le chiffre plac en d but de champ il indique l ordre de tri dans notre exemple classement ascendant par supports PUIS par date d dition inverse 10 Changer de base Si vous avez fait en sorte que plusieurs b
11. vous est automatiquement propos e Vous pouvez consulter Dico en double cliquant dans le champ de saisie Nota si vous tapez une cha ne de caract res non existante dans Dico BCDI se contente de rechercher la cha ne de caract res telle quelle comme dans l option Texte seul gt 4 L option Th saurus Rechercher sur Mots ou expressions C Expression exacte Texte seul Dico Th saurus Voir le th saurus pr histoire Elargir au x terme s Sp cifiques Associ s G n riques Th matiques Lorsque vous cochez cette option vous voyez appara tre le bouton de visite du th saurus et les sous options d extension de la recherche autopostage aux termes sp cifiques associ s g n rique et th matiques Avec l exemple ci dessus lorsque vous cliquez sur Ecrire BCDI crit MANUEL D UTILISATION DE BCDI 32 Descripteurs pr histoire dans l quation de recherche 4 La distinction champs de description bibliographique champs d analyse documentaire Dans cette partie de l cran de recherche il est possible de recherche sur un champ pr cis par exemple le champ Auteurs Les champs propos s sont r partis en champs de description bibliographique et champs d analyse documentaire ce qui correspond au menu de catalogage 5 Les autres crit res de recherche 1 Les boutons Tout et Tout sauf Le bouton Tout permet comme son nom l
12. Edition Base dncinale ar Isbn Editeurs N Mormalis Code barre Issn Exemple d utilisation quation de recherche recherchant des r servations trop anciennes pour les supprimer R sultat de la recherche Nombre de fiches trouv es HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 60 Recherche experte Emprunteurs 1 L cran de recherche experte Emprunteurs W Recherche Experte Emprunteurs Vous etes dansla base Principale Rechercher Classe 4 me B Rappeler Let Leu baut tou C lt C EJ CO OJ EJ J fiae Rechercher sur R sultats sur Format Classer les fiches par re Imprimante a gt Emprunteur mens identit E Chsque 5 ions Ressource E R servations Presse papier C Fiches en ligne Code postal N Emprunteur Ville Emprunteur M l Identit E Recherche pr c dente Recherche suivante Droits Ressource E a RER Statut E Code postal Classe Ville Profil M l Base spl Compte Droits Mot de passe statut E Message ia A RERRIERE MEET Divempr Profil Nombre de fiches trouv es enti tt E D 6 2 Formats de sortie sp cifiques lettres de rappel statistiques M moEmprunteurs Le format Lettre de rappel vous permet d diter vos lettres de rappel Le format Statistiques liste les emprunteurs en indiquant le nombre de pr ts effectu s par chacun d eux Le format M moEmprunteurs permet d exporter vos fiches
13. bouton croiser avec la recherche pr c dente Lance la recherche HAUT QE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 41 6 Capturer un champ pour la recherche En recherche experte sur Notices BCDI vous permet de chercher dans tous les champs index s de tous les fichiers en relation directe avec le fichier Notices Ainsi depuis Notices vous pouvez chercher sur les champs des fichiers Documents Auteurs et Ressources symbolis s par des boutons sur lesquels il suffit de cliquer pour afficher la liste des champs leur correspondant Rechercher sur Motices Documents Notices Type Notice Document Type Doc Support standard Cote Ressource Doc Edition Support Mot Langue Titre Document Auteurs Fonctions Ressource 1 Ressource 2 Date saisie Date modification Date dition Temporaire lsbr Editeurs H Mormalis Code barre lssn Collection Cliquez sur le bouton du fichier dont vous d sirez faire afficher la liste des champs A l aide de l ascenseur vous pouvez faire d rouler la liste pour voir la suite des champs HAUT DE PAGE Cliquez sur un champ pour le capturer il s crit dans l quation de recherche 7 Afficher les r sultats 6 Affichage standard Si apr s une recherche vous cliquez sur le bouton voir les fiches trouv es ou les diter vous affichez les fiches compl tes identiques celles de la saisie et vous pouvez les consulter un
14. dition Vous pouvez int grer ces macro proc dures dans votre menu Bcdi Pour cela au lieu d enregistrer une macroproc dure dans macros vous enregistrez la dans des sous r pertoires de Macros Par exemple pour faire afficher une macroproc dure dans Diffusion dition Nouveaut s enregistrez la dans le sous r pertoire Nouveaut s soit dans un sous r pertoire existant par exemple Hors p riodique MANUEL D UTILISATION DE BCDI 46 Enregistrer une recherche Enregistrer dans nr Hors p riodiques w 4 Ti ES El Fictions dass es par ordre ant chronologique de date de parution mac je Fictions dass es par titres mac Mes documents Fictions group es par natures et par genres mac r cents Fictions group es par supports et class es par titres mac Non fictions dass es par cotes mac Non fictions dass es par ordre ant chronologique de date de parution mac Non fictions class es par titres mac Non fictions group es par supports et dass es par titres mac Toutes les nouveaut s group es par types et supports mac Ma propre liste de nouveaut s mac Mes documents Poste de travail t Nom du fichier Ma propre liste de nouveaut s mac lt Favoris r seau Type Fiches recherche mac Nota remarquez que les macroproc dures install es par BCDI portent un nom commen ant par le caract re permettant ainsi de les reconna tre facilement pour ne pas risquer de l
15. en fiche Document est renseign par Livre gt dont le champ Cote dans la fiche Document n a pas t renseign un oubli de cotation est ainsi vite rep r et corrig Exemple 3 utilisation de Tout Tout sauf Support P riodique Cherche toutes les notices sauf celles dont le support en fiche Document est P riodique HALT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 40 5 Description de l cran les boutons de fonction Affiche l aide contextuelle en ligne bouton pr sent dans TOUS les crans Quitte l action en cours ici referme l cran de recherche Initialise la recherche efface l quation de recherche O Affiche les fiches trouv es ou les dite les liste gt si on a choisi une sortie imprimante disque ou presse papier ce bouton n est actif que lorsqu on a trouv des fiches Efface supprime de la base les fiches trouv es une confirmation est demand e ce bouton n est actif que lorsqu on a trouv des fiches Prend les fiches du panier les fiches du panier apparaissent alors comme fiches trouv es dans l quation de recherche ce bouton n est actif que lorsqu il y a des fiches dans le panier M morise la liste des fiches trouv es par la recherche dans le panier si le panier contient d j des notices il vous est demand si vous voulez conserver les anciennes fiches les nouvelles fiches sont alors ajout es ou si
16. moCollections M moE mprunteurs HM moCollectisit s Commandes Factures tat de r ception 53 Recherche experte Exemplaires 1 L cran de recherche experte Exemplaires W Recherche pente Exemplaires Vous etes dans la base Principale Rechercher Statut Mis au pilon et Date modif E gt 31 12 2004 SOCCCeBenRmenC Rechercher sur R sultats sur Classer les fiches par D Pr Imprimante 3 Code exemplaire Je Standard I Exempisire cnp aen Presse papier C Fiches en ligne iesma Statut Emplacement Etat Situation Type de pr t Recherche pr c dente Recherche suivante Statut Ressource E _ e Etat l Temp E Type de pr t Date achat E Ressource E Date saisie E Base Principale sy Temp E Date modif E Date achat E Co t E R sultat de la recherche Date saisie E DivExe R Date modif E Nombre de fiches trouv es Document ghois dun tomat 2 Formats de sortie sp cifiques O Standard r colement et registre d inventaire PR O Feuilles de calcul W moMotices Motices Unimarc Le format de sortie R colement vous propose une liste r ugi E Fiches Biblia vous permettant de v rifier la pr sence des exemplaires TATE sur vos tag res et leur rangement E F colemert Le format de sortie Registre d inventaire automatise Ae diti j j Lettre d l dition de votre inventaire ettre de rappe Statistiques M mmoduteurs W moE diteurs
17. t t plus simple dans cet exemple de choisir Date 1998 4 La zone Support Remarquez entre les deux lignes support l op rateur bool en OU Exemple Support Internet ou Support Ressource lectronique 5 Les autres zones Niveau Discipline Nature et Genre Vous devez cliquer dans un des champs pour ouvrir la fen tre des existants la liste de toutes les formes saisies dans la base vous pouvez alors capturer une forme existante MANUEL D UTILISATION DE BCDI 18 6 Les zones Auteur Editeur et Collection Vous pouvez taper directement une cha ne de caract res et utiliser ventuellement le tiret signe de la troncature droite ou double cliquer dans le champ pour ouvrir la fen tre des existants et capturer une forme Le choix de la base de recherche est expliqu ci dessus dans le chapitre L cran de recherche Th mes HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 19 Recherche th matique rapide A Recherche Recherche Usager Vous etes dansla base Demo S Recherche par crit res Recherche par Th saurus Votre panier est vide Recherche rapide Hi Classement des r sultats par Pertinence C Titre C Auteur C Support C Date Je cherche Tousles mots Un des mots L expression exacte Restrictions de recherche Rechercher Effacer Chargement termin L cran de recherche rapide BCDI 2006 Les options Tous les mo
18. 14 3 Description de l cran le pav bleu erei 14 Recherche Thesaurus PR Re 15 D CO COR NEA T VEEE A E EA A EEE E E EE E 15 2 Capture d UPN GEsSCNplEUF seisvasse irikiera r E T ore aere EErEE 15 3 Autopostage largir la recherche 15 4 Op rateurs bool ens et parenth sage 15 5 Description de l cran le pav bleu 16 Recherche Mulier ners ner lendecacsscses ide ntsehee aa d n tetes se lee is anis ets 17 OO DR E E E A E A EE S 17 2 La zone Recherche th matique VV 18 3 la zone Date date de parution du fichier Documents 0000anen0annnnanennnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnne 18 4 ZONE Suppo RSR RAS RS NN 18 5 Les autres zones Niveau Discipline Nature et Genre 18 6 Les zones Auteur Editeur et Collection mis A E r R E 19 e Recherche usager dans l interface BCDI 2006 Recherche th matique rapide ns inst in teint 20 1 LG Classement par periNeNCE xs RAR AN A Ana ennemi ent set 20 2 Le dictionnaire th matique Dico et le classement des r sultats 21 Recherche th matique recherche avanc e seeeeseesssssssccceccccecceceecesosoccccccccececceeeessssoocccccececceeeeeeeo 23 Recherche par CPAOPRS nt titine le ist te een ce ester SEER sense sole 24 Recherche Dar thesauris nine ai ee al ete tance sam ec estr tests 25 Resultats d recherch s sn E SE N 27 e Recherche assist e Recherche Assiste nes stess nantes en tasesconcdonn ess tan nan dre
19. France O Espagne ET 19 si cle SAUF mer M diterran e Remarquez la double parenth se 5 Description de l cran le pav bleu Le gestionnaire de BCDI peut proposer d interroger successivement plusieurs bases qu il suffit de choisir Il est alors possible de lancer une recherche sur une base puis de changer de base pour lancer la m me recherche dans cette autre base HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 16 Recherche Multicrit res 1 Un exemple Rechercher les fiches Notices _ data Th mes Titre Auteur Collection Editeur Th saurus Multicrit res Expert Auteur Recherche th matique Texte seul Dico C Th saurus Chercher l agriculture qu p che et France aa et fige si cle ou J Ce pt i sauf Auteur Editeur i at i sauf Editeur Collection i pt i at iC sauf Collec Mature Miveau Tous Fj Discipline et C sauf Discipline Tous Base de recherche et i sauf Mature Documentaire Support Support T Support Base Base courante F m L cran de recherche multicrit res Nota la recherche th matique porte sur les champs Titre R sum Descripteurs Mots cl s et Divers du fichier Notices Les crit res de chacune des zones de l cran recherche th matique date support niveau discipl
20. Voir les 4 fiches associ es hominisation homme pr historique outil pr historique Premi re Guerre mondiale LA p riode pr historique pr nom pr parateur de vol pr parateur en pharmacie pr paration active la qualification et l emploi Tapez par exemple pr histoire puis cliquez sur Rechercher gauche vous avez la liste alphab tique que vous pouvez transformer en liste th matique qui permet de voir la structure hi rarchique du th saurus relation TG TS symbolis e par une toile en cochant Liste th matique MANUEL D UTILISATION DE BCDI 25 K Recherche Recherche Usager Vous etesdansla base D mo COCEA Recherche th matique Recherche par crit res Votre panier estvide Visualisation du Th saurus Mot s recherch s PREHISTOIRE C Liste alphab tique Liste th matique pr histoire L art pr historique homme pr historique P C gt pr histoire e at rupestre Australopith que pal oclimatologie Homo erectus de Voir les 4 fict PRET p associ es soci t pr historique homme de Cro Magnon L homme de Neandertal outil pr historique hominisation homme pr historique outil pr historique ge du bronze p riode pr historique ge du fer p riode pr historique ge des m taux m solithique n olithique pal olithique Chargement termin Le descripteur recher
21. base puis de changer de base pour lancer la m me recherche dans cette autre base HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 14 Recherche Th saurus 1 R gle g n rale Dans ce mode de recherche BCDI ne cherchera en Notices QUE des descripteurs du th saurus ET SEULEMENT dans le champ Descripteurs 2 Capture d un descripteur Au choix vous pouvez double cliquer dans une case de saisie pour afficher la liste permut e du th saurus tapez les premi res lettres de ce descripteur lorsqu il est affich en surbrillance capturez le en pressant la touche Entr e ou en double cliquant cliquer sur le bouton Th saurus pour le visiter et capturer un ou des descripteurs voir aide dans l cran de visite du th saurus 3 Autopostage largir la recherche Vous pouvez profiter de la structuration du th saurus pour utiliser l autopostage extension de recherche Autopostage descendant utiliser le signe devant un descripteur France cherchera le descripteur France et tous ses descripteurs sp cifiques termes sp cifiques jusqu 3 degr s de sp cificit chaque toile correspond un degr de sp cificit Autopostage sur les termes associ s utiliser le signe devant un descripteur abeille cherchera le descripteur abeille et tous ses descripteurs associ s termes associ s Autopostage th matique utiliser le signe devant un descripteur vie social
22. indique de rechercher toutes les r f rences de la base Le bouton Tout sauf permet par exemple d crire Tout sauf support p riodique 2 Les boutons parenth se ouvrante parenth se fermante et la troncature droite le tiret Pour placer une parenth se dans votre quation positionnez d abord le curseur de la souris au bon endroit dans l quation simple clic puis cliquez sur le bouton parenth se ouvrante ou fermante Le bouton Tiret est le signe de la troncature droite dans BCDI Tapez par exemple Pr histo puis cliquez sur le bouton troncature pour obtenir Pr histo BCDI trouvera tous les mots commen ant par Pr histo pr histoire pr historique etc 6 L historique de la recherche Mite des recherches ENECHIEES Equation de recherche france et agriculture et Support P riodique france et industrie et Support P riodique 3 france et tourisme et Support P riodique Chacune de vos recherches est automatiquement enregistr e le temps d une session c est dire aussi longtemps que vous ne quittez pas l cran de recherche assist e Cliquez sur le bouton Historique pour afficher la liste de vos recherches Vous pouvez cliquer sur une ligne pour la s lectionner puis cliquer sur le bouton Retourner la recherche s lectionn e qui vient alors s crire dans l quation de recherche MANUEL D UT
23. recherche Remplace le r sultat de la recherche par le contenu du panier efface l quation de recherche r initialise supprime de la base les fiches trouv es par la recherche MANUEL D UTILISATION DE BCDI 37 Recherche experte Notices 1 G n ralit s A l issue d une recherche partir de cet cran les r sultats ne seront pas affich s comme dans les autres crans de recherche dans une liste mais directement fiche par fiche dans des crans identiques ceux utilis s pour la saisie ce ne sont plus des crans HTML mais des crans Windows Vous remarquerez que certaines fonctions ne s activent QUE lorsqu elles deviennent utiles ainsi par exemple tant qu on n a pas cherch et trouv des notices il est impossible de choisir un format de sortie ou de cocher la case correspondant l imprimante ou le presse papier Seuls les boutons correspondant aux droits accord s l utilisateur sont visibles ces droits tant d finis par le gestionnaire par la fonction Outils Autoriser qui peut ainsi interdire un utilisateur les fonctions de suppression de modification etc E Recherche Experte Notices Vous Etes danses Erincipale _ Th mes Titre Auteur Collection Editeur Th saurus Muiticrit res Exper Rechercher F agri et Descripteurs France sauf M diterran e et Support P riodique ou Su pport Livre et Date de parution gt 1988 Rappeler Enreg
24. sur R sultats sur Format Classer les fiches par Imprimante Cr dit Date de commande Date de r ception N de bon Demandeur Date de r ception Recherche pr c dente Recherche suivante Fournisseur N de bon ER Document Demandeur Nb ex command s Fournisseur Mb ex re us Document Base Principale ww Situation DivAch Code postal Ville Nombre de fiches trouv es Remee Presse papier LI Fiches en ligne Nb ex command s Nb ex re us R sultat de la recherche Situation DivAch 660c06e 2 Formats de sortie Le format Commande vous permet de calculer et d diter une liste de commandes voir le chapitre Gestion du fonds Acquisitions Gestion des commandes Editer des bons de commande HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 63 Recherche experte Abonnements 1 L cran de recherche experte Abonnements E Recherche pente Abonnements Vous tes dansla Base Principale Rechercher Fournisseur Librairie centrale Rappeler Rechercher sur R sultats sur Classer les fiches par Collections _ Ecran Format de sortie Collection Fourmi Imprimante Fournisseur Presse papier ClFiches en ligne ar N de bon Date pr vue Cr dit Date d ch ance lssn Recherche pr c dente Date de commande Date pr vue DivAbt Date d ch ance Autres formes Date de commande Identit C DivAbt Base Princi M issnc P riodicit Sup
25. Chapitre 3 Les menus de gestion documentaire 1 Recherche partie int grale Les interfaces de recherche Usager eecccsseseccecccccccceccocososccccceccecccecccoocesssccececececeecocessssecececccceseecesesesss 4 Recherche usager dans l interface BCDI 3 Recherche Teme niaaa E 5 1 Description de l cran les boutons oooaannnenaannnennannnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnrnnnnrrnnnnnrnnnnnnennnnne 5 2 Description de l cran le pav jaune 5 38 Description de l cran le pav rouge 9 4 Description de l cran le pav bleu 10 Kecherc he APE nn de sa E ae 11 1 Recherche par le d but Qu E 22 rnenasessnenctesunetatutesananenmeetuetistnersstisteineesesensiseiereses 11 2 Recherche par un mot du titre 11 3 Description de l cran le pav bleu 11 Recherche Ater rssi cesse sscasenesnnscssepenaden sets sens ogsn lens canenc non secs sedanesssntetes 12 1 Description de l cran le pav jaune 12 2 Description de l cran le pav rouge 12 3 Description de l cran le pav bleu 12 Recherche CONCCHOS de ste EEEa E NEEE ete te octo 13 1 Description de l cran le pav jaune resne rE E E eaa rE 13 2 Description de l cran le pav rouge 13 3 Description de l cran le pav bleu 13 Recherche PO DR rss ntnsns E nest a ete inst 14 1 Description de l cran le pav jaune 14 2 Description de l cran le pav rouge
26. DE BCDI 67
27. ET 19 si cle Sur la premi re ligne dans la deuxi me case pour la faire appara tre cliquez sur le bouton on peut ajouter p che remarquez que OU unit les deux cases de la premi re ligne BCDI construit l quation de recherche agriculture O p che ET France ET 19 si cle Il est encore possible d ajouter en 4 ligne M diterran e BCDI construit alors l quation agriculture ou p che et France et 19 si cle sauf M diterran e MANUEL D UTILISATION DE BCDI 23 Recherche par crit res MeRecherche Recherche Ubsoer Vorsetes danse base Demo Recherche th matique Recherche par Th saurus Votre panier est vide into es Classement des r sultats par Titre GRANDS Commence Contient Grands sites arch ologiques e Titre i Grands textes de l ge classiq aagal Commence Contient Grands textes du XXe si cle Grands parents a passe ou a C Support C Date C Auteur Editeur Collection Isbn Restrictions de recherche Rechercher Effacer Chargement termin Lorsque vous cliquez dans un champ la fen tre des formes existantes dans la base s actualise Si vous cliquez dans Auteur vous obtenez la liste des auteurs dans diteurs la liste des diteurs etc II vous suffit de taper les premi res lettres de la forme recherch e pour actualiser la fen tre qui se positi
28. Editeur Th saurus Mutticrit res Expert EE 01 x Termes AGRICULTEUR agriculteur exploitant agriculteurs exploitants agriculteurs th me agriculture m tiers de l agriculture agriculture agriculture de montagne agriculture en montagne agriculture sur br lis aide l agriculture aides l agriculture fertilisation agriculture levage agriculture chambres d agriculture irrigation agriculture ml asle ne ile mous molle sem La fen tre des termes du dictionnaire th matique acc s lambda Si vous vous tes identifi par un nom d emprunteur ou de mani re anonyme cliquez dans la liste sur le terme recherch le terme est captur dans la case Lancez la recherche en pressant la touche Entr e ou clic sur le bouton lancer la recherche Nota Si vous vous tes identifi par un mot de passe la fen tre du dictionnaire est l g rement diff rente vous pourrez soit double cliquer sur un terme soit cliquer sur le bouton Capturer si vous pressez la touche Entr e le terme en surbrillance est bien captur mais la recherche est lanc e imm diatement ce qui peut tre pratique si vous ne souhaitez pas croiser votre recherche mais d sagr able autrement MANUEL D UTILISATION DE BCDI 7 Utiliser de Dico partir des th mes Dico est structur autour de th mes dont la liste est accessible en double cliquant dans une des cases puis en tapant th me
29. ILISATION DE BCDI 33 Les boutons Enregistrer et Rappeler Le bouton Enregistrer permet d enregistrer non seulement l quation de recherche mais aussi le format de sortie r sultats sur et le classement macro proc dure Vous pouvez ainsi stocker des recherches complexes permettant de constituer des bibliographies ou la liste de vos nouveaut s par exemples que vous rappelez par la suite pour relancer la recherche et l dition automatiquement Le bouton Rappeler permet de rappeler ce qui a t enregistr par le bouton Enregistrer 7 Le classement des r sultats Tout comme en catalogage et dans les champs de recherche l accent est mis sur la distinction Champs de description bibliographique champs d analyse documentaire Dans un premier temps choisissez Description ou Analyse la liste des champs propos s est adapt e Choisissez un champ dans la Classer les fiches par Description Analyse Date de parution v 1 Date de parution lt x C2 x G DIE liste puis cliquez sur le Bouton 1 ou 2 ou 3 selon l ordre de tri que vous recherchez Dans notre exemple ci dessus le premier crit re est la date de parution Notez bien que pour obtenir un classement invers des dates de parution les plus r centes pr sent es en premier on a cliqu sur le bouton gt qui est devenu lt Vous pouvez ainsi composer des crit res de classement
30. M moCaollections W moE mprunteurs moCollectrit s Commandes Factures tat de r ception CX mi J MANUEL D UTILISATION DE BCDI 54 Recherche experte Auteurs 1 L cran de recherche experte Auteurs E kecherche Experte Auteurs Vous tes dans la base Principale Rechercher Date de naissance gt 1970 JC TEST CJI CJ LJ Cet Lou ba tou lt JE CO DJ LJ Lo te Rechercher sur R sultats sur Classer les fiches par E 7 N Imprimante SE Autres formes Collections lections Notices Fe Standard Identit A Auteur Date de naissance Autres formes Date de d c s Identit Caract ristiques Type auteur Date de d c s Rech erche pr c dente Recherche suivante Ressource Caract ristiques DivAut Type auteur Voir le th saurus Temp Ressource a Identit R Div ut Base Frincipale Type R Temp Format R sultat de la recherche Adresse Droits Nombre de fiches trouv es Temp R a 6666066 0600cC006e Presse papier C Fiches en ligne 2 Format de sortie sp cifique M moAuteurs Le format M moAuteurs vous permet d exporter vos fiches Auteurs Le fichier XML ainsi cr peut tre import dans un autre BCDI MANUEL D UTILISATION DE BCDI 99 Recherche experte Editeurs 1 L cran de recherche experte Editeurs W Recherche Epere Editeurs Vons etes dansla base Principale Rechercher Rappeler SO0cOebenmenC Recherche
31. N DE BCDI 39 4 Les boutons permettant de r diger une quation de recherche contient la chaine de caract res autopostage descendant extension de recherche sur les termes sp cifiques autopostage sur les associ s extension de recherche sur les termes associ s autopostage ascendant extension de recherche sur les termes g n riques autopostage th matique extension de recherche sur les termes du m me termimogramme troncature droite tous les mots commen ant par op rateur bool en ET les deux la fois op rateur bool en OU l un ou l autre ou les deux op rateur bool en SAUF exclusion DER EN ME EE EN NE EN EN EN EN op rateur de comparaison gal op rateur de comparaison sup rieur parenth se ouvrante parenth se fermante marque de d but et de fin d une cha ne de caract res s emploie sous la forme pour trouver un champ non vide renseign vide recherche toutes les fiches A op rateur de comparaison inf rieur strictement inf rieur pour trouver un champ vide non renseign Liste des boutons permettant de r diger une quation de recherche Quelques exemples d utilisation Exemplel utilisation de Ressource 1 gt Cherche les notices dont le champ Ressource 1 a t renseign donc qui ont une ressource Exemple 2 utilisation de Vide Support Livre et Cote Vide Cherche les notices de livres dont le champ Support
32. P riodique Trente cha nes suppl mentaires Article P riodique Sur les traces du g ant amoureux Article P riodique Un rayon de soleil p trifi l ob lisque Article P riodique Le plus grand geyser du monde Article P riodique p Affichage des r sultats fiches en ligne Vous pouvez alors 1 double cliquer sur une ligne pour afficher la fiche compl te puis en quittant cette fiche compl te revenir cette liste 2 cliquer sur l intitul d une colonne pour classer vos fiches dans l ordre alphab tique 3 r duire ou largir une colonne positionnez le curseur de la souris entre deux intitul s de colonnes le curseur se transforme alors en deux traits verticaux maintenez press le bouton gauche de la souris largissez ou r duisez la colonne 4 r organiser l cran en d pla ant des colonnes enti res cliquez sur un intitul de colonne en maintenant press le bouton gauche de la souris et d placez vous sur une autre colonne sauf la premi re rel chez le bouton de la souris HAUT DE FAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 43 8 Choisir un format d affichage ou de sortie C Rapports C Html O Feuilles de calcul O M moNotices O Notices Unimarc Fiches Biblio Fiches lsbd Un clic sur le bouton Format de sortie ouvre la fen tre de choix des formats Le format Rapports Reportez vous au chapitre Outils Edition de rapports gt Assistant ou Expert Le form
33. P riodique ou Support Livre E et il ne vous reste plus qu cliquer sur le bouton parenth se fermante pour achever votre quation puis lancer la recherche MANUEL D UTILISATION DE BCDI 30 Recherche gt Recherche Assist e Vous tes dans la base D mo Th mes Titre Auteur Collection Editeur Th saurus Multicrit res Assist Expert Recherche en cours agriculture et France et Support P riodique ou Support Livre Chercher dans la base D mo Chercher sur Tout O Notices g n rales O Parties de documents Rechercher sur Classer les fiches par Mots ou expressions Description O Analyse C Expression exacte Texte seul O Dico O Th saurus x MC Ch de description bibli hi amps de description bibliographique Format ou M Support v z Format standard C Fiches en ligne SAME analyse RATS E rer Let x Cote Ecran O Disque O Imprimante re 00066 3 Les options de la zone Mots ou expressions 1 L option Expression exacte Si vous cochez cette option BCDI cherchera EXACTEMENT sans gestion des mois vides la cha ne de caract res que vous avez tap e par exemple Charles V culture de l information etc dans les champs Titre R sum Descripteurs Mots cl s et Divers 2 L option Texte Seul BCDI cherche les mots que vous avez tap s sans assistance de Dico Si vous tapez plusieurs mots par exemple Culture de l
34. Support qui n appartient pas au fichier Notices vous devez dans la fen tre des champs faire s afficher la liste des champs du fichier Documents Pour cela il suffit au dessus de cette liste de cliquer sur le bouton Documents et ainsi de suite HAUT DE PAGE 3 Quelques r gles pour r diger une quation de recherche Chaque cha ne de caract res saisie doit commencer par la marque de d but et de fin de cha ne de caract res le tilde vous remarquerez que chaque fois que vous capturez une cha ne de caract res dans une fen tre des formes existantes double clic ou touche de fonction F2 BCDI crit ces marques Nota ceci est aussi vrai pour la saisie des dates saisissez par exemple date 25 11 1999 Chaque parenth se ouvrante doit avoir sa parenth se fermante vous pouvez alors utiliser autant de parenth ses que vous le d sirez Si vous utilisez des op rateurs bool ens ET OU SAUF diff rents dans une m me quation vous devez r fl chir au parenth sage Exemple Am rique ou Asie et riz donnera des r sultats erron s une quation de recherche se lit de la droite vers la gauche BCDI trouvera bien des notices contenant la fois le mot riz et le mot Asie mais aussi toutes les notices contenant le mot Am rique m me si elles ne contiennent pas le mot riz Il faut donc crire Am rique ou Asie et riz HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATIO
35. ar Chargement termin Il est aussi possible de ne demander que les documents dont au moins un exemplaire est disponible Cet cran compl mentaire Restrictions de recherche est commun tous les crans de recherche BCDI 2006 MANUEL D UTILISATION DE BCDI 22 Recherche th matique recherche avanc e Les trois premi res lignes permettent de saisir trois p les de recherche correspondant aux questions classiques d une recherche documentaire Vos etes dansla base Demo Recherche par crit res Recherche par Th saurus Votre panier est vide Recherche avanc e Classement des r sultats par fe Titre e Et France Auteur C Support C Date Je cherche agriculture Ou p che Et 19e si cle Sauf M diterran e Restrictions de recherche Rechercher Effacer Chargement termin e qui ou quoi e quand e o Exemple l agriculture en France au 19 si cle pourra tre traduite par e agriculture sur la premi re ligne e France sur la deuxi me e 19 si cle sur la troisi me Nota l ordre des p les de recherche n a aucune importance on aurait pu taper France en premi re ligne Les op rateurs bool ens ET OU SAUF sont crits l cran la relation ET est automatique entre deux lignes donc entre deux p les de recherche BCDI automatiquement va partir de notre exemple composer l quation de recherche Agriculture ET France
36. ases soient accessibles depuis un m me mot de passe vous pouvez cliquer sur le bouton droite de Base courante pour op rer votre choix dans la liste HAUT DE PAGE 11 Changer par lots Il est possible d effectuer des modifications par lots c est dire pour un ensemble de fiches D abord il convient de s lectionner le lot de fiches modifier Recherche Recherche experte fichier de votre choix quation de recherche puis Bouton Modifier par lots chercher remplacer 1 Changer dans un champ une forme par une autre Exemple remplacer en fichier Notices dans le champ Publics la cha ne de caract res Enseignant par la cha ne de caract res Enseignants quation de recherche Publics Enseignant Lancer la recherche MANUEL D UTILISATION DE BCDI 49 Chansementspariots O Type Notice Support H Langue C Tite O Significatif Document O Auteurs Fonctions O Collation O Motes O Ressource 1 O Ressource O Date saisie M O Date modif N Date dition M Ci Temp M C Identit M C R sum O Descripteurs C Mots cl s O Disciplines M O Matures O Niveaus Publics O Genres O DivNot O Date p r M O Types nature Tetahi Remplacer par Enseignants Options Confirmer le changement chaque fiche Remplacer C Toutes les occurences O Ajouter apr s Ajouter avant
37. at M moNotices Reportez vous au chapitre Gestion du Fonds Exportation des M moNotices Le format Fiches Biblio Format bibliographique normalis Exemple Livre Paris Scott G Ayres Linda R R fl chir et devenir apprendre en autonomie des outils pour l enseignant et l apprenant De Boeck 2000 212 p 25x18 cm Bibliographie glossaire ISBN 2 7445 0077 1 R sum Dans la classe de Jane Moore projets d apprentissages autor gul s r fl chir construire se r aliser en tant qu individu vivre au rythme des l ves en les incitant la r flexion et l analyse en renfor ant les liens entre l cole et la maison Cote 371 3 PAR Le format Fiches ISBD Format bibliographique normalis Exemple Notice g n rale Livre Paris Scott G R fl chir et devenir apprendre en autonomie des outils pour l enseignant et l apprenant Paris Scott G Ayres Linda R De Boeck 2000 212 p 25x18 cm Bibliographie glossaire ISBN 2 7445 0077 1 MANUEL D UTILISATION DE BCDI 44 R sum Dans la classe de Jane Moore projets d apprentissages autor gul s r fl chir construire se r aliser en tant qu individu vivre au rythme des l ves en les incitant la r flexion et l analyse en renfor ant les liens entre l cole et la maison Descripteurs p dagogie centr e sur l apprenant m thode p dagogique auto valuation Cote 371 3 PAR Le format Feuille de calculs Se report
38. cccececccccccccccccccccccccccecccccccccceee 60 1 L cran de recherche experte R servations 60 Recherche experte EMDEUNIEULSE session des nettes esse EE EEEL ETELE ANENE seras 61 1 L cran de recherche experte Emprunteurs VU 61 2 Formats de sortie sp cifiques lettres de rappel statistiques M moEmprunteurs 61 Recherche experte Collectivit s sister dis iradtstdi steel litris stands 62 1 L cran de recherche experte Collectivit s 62 2 Format de sortie sp cifique M moCollectivit s 00000000nnnnnnnnanannnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnne 62 Recherche experte ACRALS 5 rh ean er T E EEEE E EEEE RE T EEEN 63 1 L cran de recherche experte Achats 63 2 Foma S CO SONORE SE RE TR en de een de d A Made au uie 63 Recherche experte Abonnements ns ressentie dettes sense eonesss dise net es ati tetes 64 1 L cran de recherche experte Abonnements 64 2 FOMAC CE SOMMES ER ES RS dde td ae nel De 64 Recherche experte FOLFHISSENES nn sens iiscsreeteenedne dents ane ssnnr EEEE EEEE EAE SNEER tee 65 1 L cran de recherche experte Fournisseurs 65 Recherche experte Propositions d achats eeseeeeccccccocssssssecccceeccecccccossssesecccccccecccsossssssseccccceeeosessss 66 1 L cran de recherche experte Propositions d achats 66 Recherche experte RESSONTCES Hninniasnnnniarniammannmhinnanni 67 1 L cran de recherche experte Ressources 67 MANUEL D UTILISATION DE BCDI 3 Les inter
39. ch est pr sent au centre de l cran en rouge avec son environnement termes g n riques termes sp cifiques termes associ s et liste des termes pour lesquels il est employ En cliquant sur Voir les fiches associ es vous consultez la liste des documents index s avec le descripteur s lectionn MANUEL D UTILISATION DE BCDI 26 Resultats de recherche K Recherche Recherche Usager Von ete dansla base D mo Recherche th matique Recherche par crit res Votre panier est vide Recherche par th saurus R sultat de votre recherche 23 fiches Mot s recherch s PREHISTOIRE OU DE SCRIPTEURS PREHISTOIRE Classement des r sultats par Titre Auteur Support C Date Choisir le format d affichage C Public C ISBD C Bibliographique Modifier la recherche Tout ajouter au panier IN Progresser dans la liste des r sultats de 10 en 10 IF EZS Aux origines de l Homme Exemplaire 1397 Editeurs Microfolie s Cote E 570 ORI i 3 ire ve Emplacement Fonds R sum Les diff rents types hominid Evolution de l apparence physique de l homme gr ce au Multim dia morphing Entretiens avec Yves Coppens La r alisation du logiciel film de 10 minutes Descripteurs homme pr historique En service Disponible a Notice g n rale de C d rom 1997 Exemplaire s et cote N 1 23 d ro 1 exemplaire disponible Afficher Masquer la fiche compl te
40. de recherche et regroupe les 3 p les de recherche afin que l op rateur bool en SAUF porte sur ces derniers Les champs sur lesquels porte la recherche Th mes recherche plein texte BCDI va chercher les cha nes de caract res dans les champs e Titre e R sum e Descripteurs e Mots cl s Divers du fichier Notices 1 Le dictionnaire th matique Dico A quoi sert Dico Dico permet e de v rifier l orthographe d un mot e d tendre la recherche en lan ant la recherche en tapant sur la touche entr e ou en lan ant la recherche par le bouton Chercher partir d un mot terme des mots ou termes quivalents synonymes ou autres formes d un mot ou terme singulier ou pluriel Si le mot ou terme que vous avez tap existe dans Dico et si dans Dico il a des quivalents l extension de recherche ces mots ou termes quivalents sera effectu e Exemple vous tapez agriculture BCDI cherchera automatiquement agraire notez le signe tiret la fin du moi signe de la troncature droite qui permettra de trouver tous les mots commen ant par agraire donc agraires agricole notez la troncature MANUEL D UTILISATION DE BCDI 6 culture de la terre th me agriculture e d tendre la recherche th matiquement en lan ant la recherche par le bouton Elargir la recherche aux mots proches tous les mots ou termes proch
41. e une en cliquant sur le bouton Fiche suivante 7 Affichage en ligne Vous pouvez aussi cocher l option Fiches en ligne AVANT de cliquer sur le bouton Voir les fiches trouv es vous obtenez vos r sultats sous la forme d un tableau MANUEL D UTILISATION DE BCDI 42 m Edition des Notices Titre Type Notice Support N L homme qui h rite d un Etat Article P riodique Isra l au sud du Liban le retrait sans la paix Article P riodique Jack le pacificateur Article P riodique L Ukraine ferme Tchernobyl Article P riodique Recherche d information sur l Internet outils et m thodes Notice g n rale Livre R conciliation des fr res ennemis Article P riodique Corse le temps du dialogue Dossier th matiquiP riodique D o vient le vent Article P riodique Mourir 20 ans sur les routes Article P riodique Eventails tout vent Article P riodique Un gendarme en Oc anie Article P riodique Les techniques du dessin Article P riodique La cagnotte de la t l phonie mobile Article P riodique L Europe etle d fi de l int gration Dossier th matiquiP riodique L avenir de J rusalem au coeur des affrontements Article P riodique Des ch meurs sous pression Article P riodique Faux lecteurs vraie arnaque Article P riodique L tat des conflits dans le monde Dossier th matiquiP riodique La chute de la maison euro Article P riodique Le dopage empoisonne la vie des athl tes Article
42. e cherchera le descripteur vie sociale et tous les descripteurs ayant le m me num ro de terminogramme c est dire tous les descripteurs correspondant au m me th me 4 Op rateurs bool ens et parenthe sage Les op rateurs logiques ET O SAUF ainsi que les parenth ses sont dessin s l cran vitant ainsi leur saisie Si vous placez deux descripteurs sur une m me ligne l quation correspondante sera Descripteuri O Descripteur 2 exemple agriculture O p che Si vous placez deux descripteurs sur deux lignes diff rentes l quation correspondante sera MANUEL D UTILISATION DE BCDI 15 Descripteur 1 ET Descripteur 2 Exemple CHERCHER agriculture ET France Si vous placez deux descripteurs sur une m me ligne et deux autres sur une autre ligne l quation correspondante sera Descripteur 1 O descripteur 2 ET Descripteur 3 OU Descripteur 4 Exemple CHERCHER agriculture OU p che professionnelle ET France O Espagne Les trois premi res lignes correspondent aux trois p les de recherche qui ou quoi quand O sans ordre pr d termin peu importe la ligne sur laquelle vous placez un p le de recherche Exemple CHERCHER agriculture O p che professionnelle ET France O Espagne ET 19 si cle La quatri me ligne permet d exclure des fiches bool en SAUF Exemple CHERCHER agriculture OU p che professionnelle ET
43. e Documents 1 L cran de recherche experte Documents m RechencheExpene Documents Vousetes dansla base Principale Rechercher Rappeler Support Livre et Cote 2 eJ i a C2 a Cet eu Eeu tout Le 7 CGJ CO OCT C1 fre Rechercher sur O Ecran Document Type Doc Support Standard Cote Ressource Edition Isbn Editeurs N Normalis FE R sultats sur Imprimante Disque Presse papier Recherche pricidenti Format Standard C Fiches en ligne Recherche suivante Voir le th saurus Base R sultat de la recherche Nombre de fiches trouv es 66e 0o 16 2 Format de sortie sp cifique statistiques Le format de sortie Statistiques vous propose une liste hit parade des documents les plus emprunt s Il est particuli rement utile lors d une op ration de d sherbage pour savoir si les documents qu on s appr te supprimer ont fait l objet d emprunts MANUEL D UTILISATION DE BCDI HAUT CE PAGE Classer les fiches par gt Document Type Doc Support Standard 1 gt Cote Ressource Edition Isbn Editeurs N Normalis Code barre Issn Collection N Collection DivDoct Co t D hois diun tonmat Standard Rapports Html O Feuilles de calcul M moMotices Hotices Unimarc Fiches Biblio Fiches labd R colement Registre d inventaire Lettre de rappel O Statistiques H moduteurs b mol diteurs M
44. emprunteurs format XML Le fichier ainsi cr peut tre import dans un autre BCDI HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 61 Recherche experte Collectivit s Remarque ce fichier n est pr sent dans BCDI Coll ge Lyc e que pour des raisons de compatibilit avec BCDI sp cial version de BCDI destin e g rer des centres documentaires et biblioth ques autres que des CDI 1 L cran de recherche experte Collectivit s W kecherche Experte Gollechvites Vous etes dans la base Principale Expert Rechercher Rappeler Enregistrer Let Lou bau tout C lt LJ EJ DJ L CL fiee Rechercher sur R sultats sur Classer les fiches par r DR e gt _ Collectivit s _ Emprunteurs Ecran Format de sortie Collectivit Standard Imp nmante Collectivit Disque Presse papier C Fiches en ligne Recherche pr c dente Recherche suivante R sultat de la recherche Nombre de fiches trouv es 2 Format de sortie sp cifique M moCollectivit s Le format M moCollectivit s vous permet d exporter vos fiches Collectivit s Le fichier XML ainsi cr peut tre import dans un autre BCDI HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 62 Recherche experte Achats 1 L cran de recherche experte Achats E Recherche Experte Achats Vous tes dans le base Pancipale Rechercher Date de commande 12 01 2006 Rappeler BEL nes Rechercher
45. en si vous cherchez documentaire que fiction e le niveau Nota seule la liste des formes saisies dans la base dans le champ Niveau vous est propos e pas la liste compl te des formes recommand es par la nomenclature que vous avez ventuellement choisie pour la saisie Par exemple l cran suivant Hotices Recherche mm E Th mes Titre Auteur Collection Editeur Th saurus Muiticrit res Expert France 19e si cle M diterran e Y Tous ha Tous Li Base courante ha Une recherche Th mes affin e par les choix Disponibilit et Support MANUEL D UTILISATION DE BCDI 9 BCDI va composer l quation de recherche France et agriculture ou p che et 19 si cle sauf M diterran e et Situation Disponible et Support Livre 4 Description de l cran le pav bleu Le gestionnaire de BCDI peut proposer d interroger successivement plusieurs bases qu il suffit de choisir BCDI appelle Base principale Il est alors possible de lancer une recherche sur une base puis de changer de base pour lancer la m me recherche dans cette autre base HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 10 Recherche Titre 1 Recherche par le d but du titre D s que vous cliquez dans la zone de saisie en face de D but du titre la fen tre des existants c est dire la liste de tous les titres de notices de la base clas
46. epaniots N Emprunteur Mot de passe O Message O DivEmpr Emprunteur O Identit E O Ressource E O Adresse O Code postal O Ville O T l O M l O Droits O Statut E O Classe O Profil O Compte OO O WS sn Options Confirmer le changement chaque fiche Remplacer C Toutes les occurences O Ajouter apr s C Ajouter avant Vider le champ Mot de passe de son contenu 3 Remplacer le contenu d un champ par le contenu d un autre champ Exemple nous allons remplacer le contenu Changements panlots du champ Genres par le contenu du champ Divers de notices a Le champ Genres est coch dans la ligne Rechercher on tape le mot cl Tout qui indique BCDI de remplacer le champ quel que soit son contenu et m me s il est vide b Remarquez la pr sence du bouton Champ qui ouvre la fen tre MANUEL D UTILISATION DE BCDI O Type Notice O Support N Langue O Titre Significatif Document O Auteurs O Fonctions Collation O Notes O Ressource 1 O Ressource 2 Date saisie N Date modif N O Date dition N O Temp N O Identit N O R sum Descripteurs O Mots cl s Disciplines N O Natures O Niveaux O Publics Genres O DivNot Date p r N O Types nature gr Options Confirmer le changement chaque fiche Remplacer C Toutes les occurences Ajouter apr s Ajouter avant
47. er au chapitre Outils Edition des Feuilles de calculs Le format Html Se reporter l annexe Les formats de sortie 9 Choix d un p riph rique de sortie r sultats sur R sultats sur Ecran O Imprimante O Disque O Presse papier Par d faut les r sultats sont affich s sur l cran mais vous pouvez demander 1 une sortie imprimante voir aussi Param trer 2 une sortie disque 3 une sortie presse papier Nota le choix R sultats sur Imprimante Disque ou Presse papier choix d un p riph rique de sortie n est offert que si on a s lectionn Rapport Html Fiches Biblio Fiches ISBD ou Feuille de calculs les formats bistr s donc impossibles cocher ne sont pas accessibles depuis une recherche sur Notices par exemple lettre de rappel n est accessible que depuis Recherche Emprunteurs HAUT DE PAGE 8 Les autres boutons Recherche suivante et Recherche pr c dente Permettent de naviguer dans l historique des recherches les quations sont r affich es dans l ordre chronologique de leur saisie il est n cessaire de relancer la recherche pour retrouver les fiches trouv es correspondantes cet historique des recherches n est disponible que le temps d une session de recherche MANUEL D UTILISATION DE BCDI 45 Enregistrer rappeler cr er vos propres macroproc dures Vous pouvez enregistrer dans une macroproc dure non
48. erche 2 Description de l cran le pav rouge Par d faut toutes les notices correspondant la collection recherch e sont trouv es mais vous pouvez restreindre la recherche en s lectionnant e la disponibilit Nota les documents disponibles sont non pr t s non en restauration non perdus non mis au pilon qu il soit pr table ou non un document hors pr t est toujours disponible e le support e le type de nature Nota ce champ tant multi index si vous avez saisi pour une notice fiction documentaire cette notice sera trouv e aussi bien si vous cherchez documentaire que fiction e le niveau Nota seule la liste des formes saisies dans la base dans le champ Niveau vous est propos e pas la liste compl te des formes recommand es par la nomenclature que vous avez ventuellement choisie pour la saisie HAUT DE PAGE 3 Description de l cran le pav bleu Le gestionnaire de BCDI peut proposer d interroger successivement plusieurs bases qu il suffit de choisir Il est alors possible de lancer une recherche sur une base puis de changer de base pour lancer la m me recherche dans cette autre base HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 13 Recherche Editeur 1 Description de l cran le pav jaune Cliquez dans la zone de saisie la fen tre des existants liste alphab tique des diteurs saisis dans la base s ouvre Tapez
49. erche on recherche tous les pr ts effectu s au cours du mois de f vrier 2006 le code de pr ts attribu automatiquement par BCDI est constitu de 4 caract res pour l ann e ici 2006 suivi sur deux caract res du code du mois ici 02 pour f vrier Le plac droite de 200602 est le signe de la troncature droite on cherche donc tous les pr ts dont le code commence par 200602 HAUT DE PAGE 2 Format de sortie sp cifique statistiques Le format de sortie Statistiques est le hit parade de vos pr ts un cran vous demande Minimum Nombre minimum de pr ts MANUEL D UTILISATION DE BCDI 58 voici un exemple de liste produite mitparadedes documents emphintess Dr Jekyll et Mr Hyde k emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s L oasis Vendredi ou la vie sauvage L mots ouverts 5e livre de l l ve H pbo pho pa pao ph p o pa pb p pab pbo pb pa pb a p b b p H a d d amp U tn Tendre Violette 1 Julien Bob Morane L int grale 5 G ants et dinosaures Le pr dateur Aria 10 Oeil d Ange z Aria 1 La fugue d Aria Aria 9 Le combat des dames Achille Talon Mon oeuvre moi Tome 3 emprunt s emprunt s3 emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s Achille Talon Mon oeuvre moi Tome 1 Achille Talon Mon oeu
50. es effacer accidentellement ce qui vous permettra d obtenir l affichage suivant M Diiin diton ous tes densiebace Urileinala Nouveaut s Catalogues Rubriques Requ tes Hors p riodiques biblio P riodiques biblio Ma propre liste de nouveaut s Fictions class es par ordre ant chronologique de date de parution Fictions class es par titres O Fictions group es par natures et par genres O Fictions group es par supports et class es par titres O Non fictions class es par cotes Non fictions class es par ordre ant chronologique de date de parution Non fictions class es par titres M 09 0 09 D 09 M i Non fictions group es par supports et class es par titres Toutes les nouveaut s group es par types et supports Nota remarquez que votre macroproc dure appara t distinctement non en caract res gras des macroproc dures initiales Soit en cr ant votre propre sous r pertoire du r pertoire Nouveaut s par exemple Perso et en l enregistrant dans ce r pertoire personnel Vous pouvez ainsi obtenir dans le menu Diffusion Edition MANUEL D UTILISATION DE BCDI 47 B Difusion dition Vous etes dans la base Principale Nouveaut s Catalogues Rubriques Requ tes Hors p riodiques B Ma propre liste de nouveaut s Hors p riodiques biblio P riodiques biblio Vous pouvez ainsi classer vos propres macro proc dures et les rendre facilement
51. es th matiquement Exemple vous tapez agriculture BCDI cherchera automatiquement les termes quivalents agraire agricole culture de la terre th me agriculture tous les sous th mes agriculture de montagne levage agriculture mat riel de culture productions v g tales produits v g taux syst mes agraires techniques agricoles tous les termes quivalents de ces sous th mes par exemple pour levage agriculture b tail pastoralisme tous les sous th mes de ces sous th mes par exemple pour levage agrculture apiculture aviculture levage bovin levage caprin levage de chevaux levage de lapins levage ovin levage porcin leveurs s riciculture techniques d levage tous les termes quivalents de ces sous th mes de sous th mes etc Nota L extension de recherche dans Dico est limit e 4 degr s de profondeur Comment utiliser Dico En double cliquant ou touche F2 vous pouvez dans toutes les cases faire appara tre la liste permut e liste de tous les termes class e alphab tiquement par mots du dictionnaire th matique Dico Tapez les premi res lettres du terme recherch la liste se positionne peu peu la cha ne de caract res que vous avez tap e est pr sente dans un mot d un des termes affich l cran B Notices Recherche Th mes Titre Auteur Collection
52. ez tap e Dico est d bray il ny a plus d quivalences ni d extension de recherche Vous pouvez dans ce cas utilement employer le symbole de la troncature droite le tiret qui permettra de rechercher tous les mots commen ant par Exemple agri BCDI trouvera toutes les notices ayant dans le champ Titre ou R sum ou Descripteurs ou Mots cl s ou Divers un mot commen ant par agri agriculture agricole etc 3 la zone Date date de parution du fichier Documents Vous pouvez taper une date exacte au jour pr s JJ MM AAAA par exemple 10 11 1999 ou au mois pr s MM AAAA par exemple 11 1999 ou l ann e AAAA par exemple 1999 Exemples Date 1999 permettra de trouver tous les documents dont la date de parution fait partie de l ann e 1999 Date gt 1997 permettra de trouver tous les documents dont la date est strictement sup rieur 1997 donc toutes celles partir du 1er janvier 1998 Date lt 1999 permettra de trouver tous les documents dont la date est strictement inf rieur au 1er janvier 1999 Nota si vous remplissez la fois la case Date gt et la case Date lt BCDI associera les deux dates par l op rateur bool en ET permettant ainsi de chercher un intervalle de dates Exemple Date gt 1997 et Date lt 1999 permettra de trouver tous les documents dont la date est comprise entre le 1er janvier 1998 et le 1er janvier 1999 soit l ann e 1998 noter qu il e
53. faces de recherche usager Plusieurs interfaces de recherche sont propos es dans le menu d Administration e l interface Bcdi 3 e l interface Bcdi 2006 avec Dico le dictionnaire th matique est activ lors d une recherche th matique e l interface Bcdi 2006 sans Dico le dictionnaire th matique n est pas activ lors d une recherche th matique MANUEL D UTILISATION DE BCDI 4 Recherche Th mes 1 Description de l cran les boutons I xi S Notices Recherche Th mes Titre Auteur Collection Editeur Th saurus Mutticrit res Expert 19e si cle Base courante L cran de recherche Th mes Quitter l cran ou l action en cours bouton pr sent dans TOUS les crans Afficher l aide Aide contextuelle bouton pr sent dans TOUS les crans Effacer la recherche la r initialiser Remplacer les fiches trouv es par les fiches du panier prendre les fiches du panier Ajouter les fiches trouv es aux fiches du panier ou les remplacer si le panier contient d j des fiches il vous est demand si vous voulez les remplacer par les nouvelles ou les ajouter Lancer la recherche la recherche peut aussi tre lanc e simplement en pressant la touche Entr e Chercher d autres fiches aux mots proches lancer la recherche en demandant Dico d effectuer un largissement aux sous th mes HAUT DE PAGE
54. ices dont le titre contient pr histoire pr historique etc Remarque les pav s rose et bleu sont identiques ceux d crits ci dessus dans le chapitre L cran de recherche Th mes 3 Description de l cran le pav bleu Le gestionnaire de BCDI peut proposer d interroger successivement plusieurs bases qu il suffit de choisir Il est alors possible de lancer une recherche sur une base puis de changer de base pour lancer la m me recherche dans cette autre base HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 11 Recherche Auteur 1 Description de l cran le pav jaune Cliquez dans la zone de saisie la fen tre des existants liste alphab tique des auteurs saisis dans la base s ouvre Tapez les premi res lettres du nom pas du pr nom de l auteur la liste s approche peu peu du nom recherch vous pouvez utiliser la touche effacement arri re de votre clavier en cas de faute de frappe Lorsque le nom recherch est en surbrillance dans la liste pressez la touche entr e de votre clavier pour capturer la forme d auteur et lancer la recherche 2 Description de l cran le pav rouge Par d faut toutes les notices correspondant l auteur recherch sont trouv es mais vous pouvez restreindre la recherche en s lectionnant e la disponibilit Nota les documents disponibles sont non pr t s non en restauration non perdus non mis au pilon qu il soit
55. iculture tous les sous th mes agriculture de montagne levage agriculture mat riel de culture productions v g tales produits v g taux syst mes agraires techniques agricoles tous les termes quivalents de ces sous th mes par exemple pour levage agriculture b tail pastoralisme tous les sous th mes de ces sous th mes par exemple pour levage agriculture apiculture aviculture levage bovin levage caprin levage de chevaux levage de lapins levage ovin levage porcin leveurs s riciculture techniques d levage tous les termes quivalents de ces sous th mes de sous th mes etc Nota L extension de recherche dans Dico est limit e 4 degr s de profondeur Bol d x Eu Th mes Titre Auteur Collection Editeur Th saurus Multicrit res Assist Expert z Recherche en cours R Aaa i ninii WE Dictionnaine Termes TREMBLEM a tremblement de terre tremblements de terre Chercher dans la base Rechercher sur Trengganu Malaisie Mots ou expressions concile de Trente C Expression exacte Texte seul Dico Th sal guerre de Trente Ans Trentin H aut Adige Italie RE tr s petites entreprises bons du tr sor tr soriers payeurs g n raux ous oa on i ferin ma C Elargir aux termes proches Lorsque vous cochez Dico l option Elargir la recherche
56. iendatensensnreies 53 1 L cran de recherche experte Documents AE 53 2 Format de sortie sp cifique statistiques 53 Recherche experte ExemplairES seesseecceeeesesccccccceccecccoccecsecccecccecceececeoeesseesccccecececcoscessoseseccceceseecossesss 54 1 L cran de recherche experte Exemplaires 54 2 Formats de sortie sp cifiques r colement et registre d inventaire 54 MANUEL D UTILISATION DE BCDI 2 Recherche experte AUteurs nn br Rd nissan een ire tente n ete etre sorti ete 55 1 L cran de recherche experte Auteurs 55 2 Format de sortie sp cifique M moAuteurs 55 R chercheexpert Editer S nt A aaae ar e aaan ete de Saaana aaia 56 1 L cran de recherche experte Editeurs 56 2 Formats de sortie sp cifique M moEditeurs ao000annnnnaannnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnennnnnn 56 Recherche experte Collections sin nn nine ne tisser ste secs deteste eine dre 57 1 L cran de recherche experte Collections 57 2 Format de sortie sp cifique M moCollections 57 R che rche experte Pretsss nano ini nina irait rites 58 1 cran de r cherche experte Frets senene e E A E iien es 58 2 Format de sortie sp cifique statistiques 58 Recherche experte R servations ssccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
57. ine base de recherche auteur diteur collection nature et genre sont crois s entre eux par d faut par l op rateur bool en ET Ainsi dans l exemple ci dessus nous recherchons des r f rences documentaires de p riodiques r cents post rieurs 1998 traitant de l agriculture en France au 19 si cle BCDI partir de cet cran construit l quation de recherche suivante agriculture ou p che et France et 19e si cle et Date dition N gt 1998 et Support N P riodique et Natures Documentaire Mais remarquez dans chacune des zones de l cran le choix de l op rateur bool en vous pouvez cocher soit ET coch par d faut soit SAUF Exemple dans la zone Support si vous cochez et dans notre exemple ci dessus vous cherchez ET support p riodique donc vous ne trouverez QUE des p riodiques si vous cochez sauf vous cherchez SAUF support p riodique donc vous trouverez tous les supports sauf les p riodiques HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 17 2 La zone Recherche th matique Elle offre les m mes possibilit s e que l cran de recherche Th mes si vous cochez Dico e que cran de recherche Th saurus si vous cochez Th saurus Si vous cochez texte seul BCDI cherchera dans les champs Titre R sum Descripteurs Mots cl s et Divers du fichier Notices EXACTEMENT la cha ne de caract res que vous aur
58. information gt BCDI ne tiendra pas compte des mois vides de et l et cherchera les deux mots s ils sont adjacents aussi bien Culture information que Information culture m me s ils sont s par s par des mots vides par exemple l information pour la culture dans les champs Titre R sum Descripteurs Mots cl s et Divers 3 L option Dico Le dictionnaire th matique Dico A quoi sert Dico Dico permet e de v rifier l orthographe d un mot e d tendre la recherche partir d un mot terme des mots ou termes quivalents synonymes ou autres formes d un mot ou terme singulier ou pluriel Si le mot ou terme que vous avez tap existe dans Dico et si dans Dico il a des quivalents l extension de recherche ces mots ou termes quivalents sera effectu e Exemple vous tapez agriculture BCDI cherchera automatiquement agraire notez le signe tiret la fin du mot signe de la troncature droite qui permettra de trouver tous les mots commen ant par agraire donc agraires MANUEL D UTILISATION DE BCDI 31 agricole notez la troncature culture de la terre th me agriculture e d tendre la recherche th matiquement tous les mots ou termes proches th matiquement Exemple vous tapez agriculture BCDI cherchera automatiquement les termes quivalents agraire agricole culture de la terre th me agr
59. istrer Es EYES E9 ER LE Eee Leu Es be Le Le BJ Ed y Ce Eu ts Rechercher sur R sultats sur Format Classer les fiches par Imprimante Support N Auteurs Ressources Re Standard Langue Editeurs D oreen rites Titre aiel Presse papel iches en ligne N Normalis O 9 Document Code barre Auteurs Issn Fonctions Collection Recherche pr c dente Recherche suivante Ressource 1 Ressource 2 Voirie sauns Date saisie N i EE Date modif N Base Principale w Date dition M Temp N Date de saisie Date de modif Nb Exe l R sultat de la recherche Identit N es Descripteurs Nombre de fiches trouv es 6 Mots cl c N Collection DivDoct Co t D Date de parution 066606600006 L cran de recherche experte HAUT DE PAGE 2 Manipulation r diger une quation de recherche Vous pouvez r diger une quation de recherche en la tapant enti rement la main mais vous pouvez aussi utiliser les facilit s mises votre disposition par BCDI vous conomisant la frappe et vous vitant des erreurs de saisie syntaxe Exemple Comment r diger l quation pr sent e dans la copie de l cran de recherche ci dessus pas pas purement manipulatoire l quation sera comment e par la suite MANUEL D UTILISATION DE BCDI 38 clic sur le bouton parenth se ouvrante au dessous de la zone de saisie de
60. l quation la parenth se s crit dans l quation clic sur le bouton parenth se ouvrante une deuxi me parenth se est saisie clic sur le bouton d but d une cha ne de caract res le tilde frappe au clavier de la cha ne de caract res agri clic sur le bouton troncature droite le tiret clic sur le bouton d but d une cha ne de caract res le tilde clic sur le bouton et avec la souris dans la fen tre Rechercher sur gauche de l cran faites descendre l ascenseur pour faire s afficher les autres champs du fichier Notices jusqu ce que vous voyiez Descripteurs clic ensuite sur ce champ qui est captur crit dans l quation de recherche clic sur le bouton gal clic cinq fois sur le bouton toile pour crire cinq toiles double clic c t des toiles dans l quation de recherche la fen tre de la liste permut e du th saurus s ouvre tapez les premi res lettres de France La liste s approche peu peu du descripteur France Lorsque vous le voyez dans la liste double cliquez dessus Il est alors captur vous remarquerez qu il est inutile de saisir le tilde avant et apr s France puisque BCDI les crit automatiquement clic sur le bouton parenth se fermante et continuez la saisie automatis e jusqu au champ support de l exemple pour capturer le champ
61. le Rechercher _Enregistrer Rechercher sur R sultats sur Classer les fiches par Propositions _ Emprunteurs Ecran Format de sortie Emprunteur Imprimante Titre Emprunteur Fe Standard Auteurs Titre D Editeurs Auteurs Presse papier Ll Fiches en ligne Collection Editeurs bn EN Date d dition ren Recherche pr c d ente Recherche suivante l RM Support Th mes Niveau Date de saisie Th mes Base Principale DivProp Date de saisie N Emprunteur DivPrap Identit E a Ressource E Nombre de fiches trouv es Code postal 00660660 00066 R sultat de la recherche MANUEL D UTILISATION DE BCDI 66 Recherche experte Ressources 1 L cran de recherche experte Ressources E kecherche pente Ressources Vous tes dans la base Principale Expert Rechercher Type R Sitel d entreprise En registrer LJJA LI J LJ Le bag bou JO 0 LY te Rechercher sur R sultats sur Format Classer les fiches par Ressources Emprunteurs Ecran Format de sortie Ressource z i Imprimante z Identit R A Typa R dE Format Presse papier LI Fiches en ligne Adresse Droits Recherche pr c dente Recherche suivante DivRess Ressource Identit R Voir le th saurus Type R Format Base Principale Adresse Droits Temp R DivRess Nombre de fiches trouv es 006606600006 Fournisseurs Collections R sultat de la recherche MANUEL D UTILISATION
62. les premi res lettres du nom de l diteur la liste s approche peu peu du nom recherch vous pouvez utiliser la touche effacement arri re de votre clavier en cas de faute de frappe Lorsque le nom recherch est en surbrillance dans la liste pressez la touche Entr e de votre clavier pour capturer la forme d diteur et lancer la recherche 2 Description de l cran le pav rouge Par d faut toutes les notices correspondant l diteur recherch sont trouv es mais vous pouvez restreindre la recherche en s lectionnant e la disponibilit Nota les documents disponibles sont non pr t s non en restauration non perdus non mis au pilon qu il soit pr table ou non un document hors pr t est toujours disponible e le support e le type de nature Nota ce champ tant multi index si vous avez saisi pour une notice fiction documentaire cette notice sera trouv e aussi bien si vous cherchez documentaire que fiction e le niveau Nota seule la liste des formes saisies dans la base dans le champ Niveau vous est propos e pas la liste compl te des formes recommand es par la nomenclature que vous avez ventuellement choisie pour la saisie 3 Description de l cran le pav bleu Le gestionnaire de BCDI peut proposer d interroger successivement plusieurs bases qu il suffit de choisir Il est alors possible de lancer une recherche sur une
63. multiples par exemple 8 Les formats de sortie MANUEL D UTILISATION DE BCDI Classer les fiches par Description O Analyse Tire M 1 Date de parution lt x G swot A GJ Titre gt x O Fiche O Rapports O Html O Feuilles de calcul O M moNotices O Notices Unimarc Fiches Biblio O Fiches Isbd O Format standard 34 3 Le format de sortie Format standard Anse des aa O9 Cd 0C0e6ce Support C d rom Type Notice Article Titre Les grandes cultures agricoles en France Date de parution 10 2005 Collection Mobiclic Toulouse N Collection 076 Natures Article de p riodique R sum Point en 2005 sur les diff rentes cultures fran aises origine localisation caract ristiques r coltes Point sur les produits obtenus partir du colza du seigle du tournesol du ma s du bl de l orge de l avoine et de la betterave Descripteurs agriculture c r ale culture c r ali re plante industrielle ol agineux France 2000 Support P riodique Type Notice Article Titre Le nombre de ch meurs baisse mais l emploi salari stagne Auteurs Gu laud Claire Ridet Philippe Barroux R mi l Panier 1 exemplaire disponible l Panier _ Date de narutian 29 10 2008 Liste des fiches de 1 7 sur 7 Dans cette liste vous pouvez cocher d cocher des fiches pour les mettre au panier ou les enlever Lors
64. ndard identit C Abonnements Documents j Lei eee ei Issn C Abonnements Saa Fresse papier Fiches en ligne P riodicit Collection Autres formes Type C Identit C Recherche pr c dente Recherche suivante Responsable Issn C ee Editeur Ressource C support C Disciplines C Type C Base y DivColl Responsable Temp C Editeur y Auteur Face es E R sultat de la recherche identit A Nombre de fiches trouv es Date de naissance 2 Format de sortie sp cifique M moCollections Le format M moCollections vous permet d exporter vos fiches Collections Le fichier XML ainsi cr peut tre import dans un autre BCDI MANUEL D UTILISATION DE BCDI 57 Recherche experte Pr ts 1 L cran de recherche experte Pr ts mine cherie Pet Noire dano A D233 Principale Rechercher Rappeler Let Leu baut tou C lt C CGJ CO DJ EJ J fiae Rechercher sur R sultats sur Format Classer les fiches par Imprimante a gt Classe Disque Exemplaire Emprunteur Presse papier C Fiches en ligne Sorti k Classe ort le Retour pr vu le Exemplaire Retourn le Sorti le Recherche pr c dente Recherche suivante DivPr ts Retour pr vu le ne n N Emprunteur Retourn le Identit E DiFr ts Ressource E Base Frincipale i Code postal _ Ville R sultat de la recherche M l Droits Nombre de fiches trouv es Statut E 6860 0c06e Exemple d quation de rech
65. onne la liste pour la classer dans l ordre alphab tique de cette colonne clic avec le bouton DROIT de la souris classe en ordre invers r ordonner votre liste en d pla ant une colonne pour cela cliquez sur l en t te d une colonne et maintenez press le bouton de la souris puis faites glisser la colonne l endroit de votre choix lorsque vous rel chez le bouton de la souris la colonne est d plac e VOUS pouvez agrandir cette liste en plein cran en cliquant sur le bouton carr du bandeau de la fen tre Windows MANUEL D UTILISATION DE BCDI 36 9 Les options R sultats sur R sultats sur Ecran Disque O Imprimante _ Presse papier Ces options sont contextuelles elles s activent ou se d sactivent en fonction du format de sortie que vous avez s lectionn Par exemple les formats M moNotices et Unimarc imposent la sortie sur disque les formats Biblio et ISBD autorisent la sortie sur presse papier mais aussi disque cran imprimante 10 Les boutons fonctions permet de croiser la recherche pr c dente avec la recherche affich e IT NT i ue le class t pr par en classi 5 fiches pa ne bts niche effectue le classement pr par en classer les fiches par lance Ds te afiche l cran de remplacement par lots G0606e6606006e afiche une feuille de calculs afiche l aide contextuelle ajoute le r sultat de la recherche au contenu du panier quitte l cran de
66. onne peu peu Lorsque vous avez trouv le titre ou l auteur etc double cliquez dans la liste la cha ne de caract res est captur e dans le champ de recherche Lancez alors la recherche Vous pouvez chercher sur deux champs combin s par exemple Editeur Bordas et Auteur Verne Jules MANUEL D UTILISATION DE BCDI 24 Recherche par th saurus MARecherche Hecherche been Vorsetes SAnS E base Demo amp Votre panier est vide Recherche par th saurus de cherche France H Classement des r sultats Titre C Auteur Se C suppor Sauf C Date Et agriculture Elargir aux Termes sp cifiques Termes g n riques Termes associ s Aucun Resietons de recherche Case encor Vous ne pouvez saisir que des descripteurs du th saurus Nous vous conseillons donc d utiliser la Visualisation du th saurus MRecherche Recherche Usaser VOIS 3123 danslabase Demo gt 6 Votre panier est vide Visualisation du Th saurus Mot s recherch s PREHISTOIRE Liste alphab tique QG C Liste th matique pr histoire pr jug Terme associ art pr historique o art rupestre pal oclimatologie site pr historique soci t pr historique pr le pr l vement d organe pr histoire pr l vement fiscal pr l vement obligatoire pr maturit premier cycle premier de l an Premier Empire 1804 1815 premier ministre
67. ou les parties composantes Tout document a d sormais une notice g n rale ce qui para t vident pour toutes les monographies mais ce qui peut surprendre les anciens utilisateurs de BCDI surtout lorsqu il s agit de p riodiques L avantage de ce syst me est que d sormais il est possible pour un usager de savoir en recherche sur titre par exemple que la revue Que choisir 145 est bien pr sente dans le fonds documentaire qu il consulte Autre int r t lorsqu il s agit d diter par exemple une bibliographie on peut juger n cessaire de ne publier que le d pouillement des revues ce qui peut tre fait ais ment en cochant Parties de documents Principale w MANUEL D UTILISATION DE BCDI 28 La seconde tape pour rechercher consiste choisir si la recherche doit porter sur un des 3 crit res la recherche sur des mots expressions ou descripteurs la recherche sur les champs de description bibliographique la recherche sur les champs d analyse documentaire 2 Fonctionnement r daction d une quation de recherche A titre d exemple dans la base Demo nous allons chercher des notices ou fiches de p riodiques sur l agriculture en France Dans rechercher sur cochez au choix Texte seul Dico est d bray ou Dico le langage de recherche Dico est actif les termes quivalents seront trouv s ou Th saurus on ne pourra chercher que des descripteurs dans le champ Descripteur
68. port C Type Responsable R sultat de la recherche Nombre de fiches trouv es 2 Formats de sortie Le format Etat de r ception vous permet d diter vos listes de r ception voir la documentation Gestion du fonds Acquisitions Gestion des p riodiques Etat de r ception HAUT CE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 64 Recherche experte Fournisseurs 1 L cran de recherche experte Fournisseurs E Recherche Epente koummisseurs Vous etes dans la base Principale Rechercher Fournisseur Librairie centrale _ Enregistrer Let Lou bau fout C lt LJ CJ OJ L L fiee Rechercher sur R sultats sur Classer les fiches par Fournisseurs Ressources Ecran Format de sortie Fournisseur i wimante z Cod tal Abonnements Achats rmai Standard Vill iiia Disque E DA AAN Ressource F Code pasta Presse papier L Fiches en ligne N Client Ville Correspondant Ressource F Code postal C N Client Recherche pr c dente Recherche suivante Ville C Correspondant DivF ourn Code postal C Identit R Ville Type R DivFourn Base Principale i Format Adresse Droits Temp R Nombre de fiches trouv es so OG06e66000006 e R sultat de la recherche MANUEL D UTILISATION DE BCDI 65 Recherche experte Propositions d achats 1 L cran de recherche experte Propositions d achats 2 Recherche Experte Proposihons dachat Pous etes dans la base Pnnapa
69. pr table ou non un document hors pr t est toujours disponible e le support e le type de nature Nota ce champ tant multi index si vous avez saisi pour une notice fiction documentaire cette notice sera trouv e aussi bien si vous cherchez documentaire que fiction e e niveau Nota seule la liste des formes saisies dans la base dans le champ Niveau vous est propos e pas la liste compl te des formes recommand es par la nomenclature que vous avez ventuellement choisie pour la saisie 3 Description de l cran le pav bleu Le gestionnaire de BCDI peut proposer d interroger successivement plusieurs bases qu il suffit de choisir Il est alors possible de lancer une recherche sur une base puis de changer de base pour lancer la m me recherche dans cette autre base HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 12 Recherche Collection 1 Description de l cran le pav jaune Cliquez dans la zone de saisie la fen tre des existants liste alphab tique des collections saisies dans la base s ouvre Tapez les premi res lettres du nom de la collection la liste s approche peu peu du nom recherch vous pouvez utiliser la touche effacement arri re de votre clavier en cas de faute de frappe Lorsque le nom recherch est en surbrillance dans la liste pressez la touche Entr e de votre clavier pour capturer la forme de collection et lancer la rech
70. que vous quittez la liste un message vous indique alors combien vous avez mis de fiches dans votre panier foros cliquer sur un titre lien vous tes en catalogage de cette fiche imprimer la liste 4 Les autres formats de sortie Le format Fiche Correspond l affichage de la table Notices Le format Rapports Vous devez pr parer un rapport voir Chapitre 3 Les menus de gestion documentaire Outils partie 2 3 Edition des rapports avant de l appeler comme format d dition Le format Html Vous pouvez s lectionner un format Html qui vous servira de mod le pour votre dition voir Annexe 3 Les formats de sortie html Conseil pour cr er un fichier Html il est beaucoup plus simple d utiliser un rapport puis d exporter ce rapport au format Html MANUEL D UTILISATION DE BCDI Gho damn tomat O Fiche O Rapports O Html O Feuilles de calcul O M moNotices O Notices Unimarc Fiches Biblio O Fiches Isbd R colement Registre d inventaire Lettre de rappel Statistiques A mo diteurs moLollections A mo E mprunteurs moCollectivit s tat de r ception Format standard 35 Le format Feuilles de calculs Pour calculer des statistiques voir Chapitre 3 Les menus de gestion documentaire Outils partie 3 3 Edition des feuilles de calcul Le format M moNotices Permet de cr er un fichier XML pour exporter les donn es Ce fichier pourra tre transmis
71. r sur R sultats sur Classer les fiches par Editeurs _ Ressources Ecran Format de sortie Editeur imprimante A SCS Autres formes Collections Standard Identit E Disque Editeur EN Isbn E Autres formes TESSU pape Fl Fiches en ligne Ressource E Identit E Agent Temp E Ressource E Recherche pr c dente Recherche suivante DivEdit Agent I Identit R Temp E Type R CivEdit Format Base Principale LE Adresse Droits Temp R DivRess R sultat de la recherche Nombre de fiches trouv es ____ ceeeeeeceoeccce Exemple d quation de recherche cette quation de recherche permet par exemple de retrouver tous les diteurs de zone francophone si vous avez renseign le champ Isbn des fiches diteurs 2 Formats de sortie sp cifique M moEditeurs Le format M moEditeurs vous permet d exporter vos fiches Editeurs Le fichier XML ainsi cr peut tre import dans un autre BCDI HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 56 Recherche experte Collections 1 L cran de recherche experte Collections M HEchenchexpene a Colleu Vos etes tEUR a nsa principale Expert Rechercher P riodicit Bimensuel Rappeler Cet Lou baut fout lt E J LJ OJ LJ L liee Rechercher sur R sultats sur Format Classer les fiches par Collections Ecran Format de sortie Collection Imprimante Autres formes Editeurs Ressources PE Sta
72. s Tapez agriculture puis cliquez sur Ecrire agriculture vous constatez que le mot s crit dans l quation dans la zone Mots et expressions un menu d roulant appara t proposant de choisir un op rateur bool en ET OU SAUF Recherche Recherche Assistee Vous etes dansla Dase Demo Th mes Tie Auteur Collection Editeur Th saurus Muticrit res Recherche en cours 006c060686606006e MANUEL D UTILISATION DE BCDI 29 Tapez France puis cliquez sur Ecrire Recherche en cours Tout agriculture et France Tout sauf W EH b Vous pouvez alors continuer en double cliquant dans support pour capturer p riodique Champs de description bibliographique P riodique puis en cliquant sur Ecrire Recherche en cours alriculture et France et Support P riodique Si vous devez continuer votre recherche en ajoutant un autre choix de support par exemple vous cherchez des p riodiques ou des livres vous pouvez anticiper en choisissant Et gt dans la liste d roulante gauche du champ support Champs de description bibliographique support w P riodique ce qui crit bouton Ecrire Recherche en cours pr histoire et France et Support P riodique et en continuant par Champs de description bibliographique ce qui crit Recherche en Cours agriculture et France et Support
73. s e alphab tiquement appara t II suffit de taper le d but du titre recherch pour voir la liste se positionner peu peu il est possible d utiliser la touche effacement arri re du clavier en cas de faute de frappe et si on presse la touche Echappement Escape du clavier on r initialise la recherche on efface sa frappe et on se positionne au d but de la liste Lorsqu on a trouv le titre recherch lorsqu il appara t en surbrillance dans la fen tre il suffit de taper sur Entr e pour le capturer et lancer la recherche pour faire afficher le r sultat de la recherche dans ce cas une liste d un seul titre Il est aussi possible de taper le d but d un titre sans le capturer et d ajouter un tiret la fin puis touche Entr e ou bouton Lancer la recherche pour trouver tous les titres commen ant par cette cha ne de caract res Par exemple si vous tapez Faut il Vous trouverez tous les titres commen ant par Faut il HAUT D PAGE 2 Recherche par un mot du titre Si en face de mot du titre vous tapez un mot BCDI trouvera toutes les notices dont le titre contient ce mot Il est aussi possible de taper un d but de mot suivi du tiret troncature droite puis touche Entr e BCDI trouvera toutes les notices contenant des mots commen ant par cette cha ne de caract res Par exemple si vous tapez pr histo BCDI trouvera toutes les not
74. seulement une quation de recherche mais aussi toute une s quence d dition le format de sortie s lectionn et l ordre de classement La proc dure est la suivante 1 r digez votre quation de recherche effectuez la recherche pr parez et effectuez votre classement 4 choisissez votre format de sortie ditez si vous le jugez n cessaire cliquez sur le bouton Enregistrer une fen tre s ouvre vous permettant de donner librement un nom n h sitez pas donner un nom explicite votre macroproc dure D Maces OOO Boem Enregistrer dans 4 O Activit s Fonds EG O Activit s Publics Mes documents C Catalogues r cents IC Exemples 4 Ci Nouveaut s L E EBuletinage mac E ECommandes mac E EFactures mar E SRecolement mac EI E DR colement mac CRegistrelnventaire mac Mes documents Poste de travail Nom du fichier Ma propre macroproc dure Le Favoris r seau Type Fiches recherche mac Fen tre permettant d enregistrer un fichier de macroproc dure Attention Remarquez bien que votre fichier sera par d faut enregistr dans le r pertoire macros de votre poste de travail Au cours d une autre session vous pourrez rappeler cette macroproc dure en cliquant sur le bouton Rappeler et il vous suffira de cliquer sur le bouton Editer pour relancer la recherche et le classement et retrouver le format d
75. ss EEES VETEEN EEEO 28 1 Principe de fonctionnement un exemple de recherche 28 2 Fonctionnement r daction d une quation de recherche 29 3 Les options de la zone Mots ou expressions VU 31 4 La distinction champs de description bibliographique champs d analyse documentaire 33 5 Les aunes Ceres de recherche Le dns a re diasseo tata ere 33 6 L historique dela recherche rcns e EE O O E 33 7 Le classement des I SUIAIS SNA EN ns Ne Sn dite 34 6 LOS TOrMalS de SOMBRE Ne ne nn nn 34 DE OS ODUONS s Resula S SUr en tonne anis dns ina una lee etes strate 37 10 LES DOUIONS 1ONCHONS SEM MSN RE ae a ne 37 e Recherche experte Recherche experte NOUS nn tie idees E 38 k GENTA ES ES Susan E EAE AE E O T den anr de 38 2 Manipulation r diger une quation de recherche 38 3 Quelques r gles pour r diger une quation de recherche aaannsonannnennnannennnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 39 4 Les boutons permettant de r diger une quation de recherche 40 5 Description de l cran les boutons de fonction 41 6 Capturer un champ pour la recherche 42 7 ANICH T ICS T SUNAISS Has tn NE RU hits inde tlieesteiee 42 0 LOS aulres DOUOS RER EE SMS NRA nn a a 45 9 Classer ordonner les fiches trouv es 48 10 Ghanger de Dasare RS in a SR te Ni ur 49 11 Changer Par lolo en En lune alta es ta cri cime ee ee site 49 Recherche exp rt Documents sise tiesredterismonasnenon
76. ts Un des mots L expression exacte Exemple si vous cherchez r volution fran aise e avec l option Tous les mots BCDI cherchera r volution ET fran aise e avec l option Un des mots BCDI cherchera r volution O fran aise e avec l option L expression exacte BCDI cherchera r volution fran aise 1 Le classement par pertinence Les champs sur lesquels porte la recherche BCDI va chercher les cha nes de caract res dans les champs e Titre si le champ Significatif est renseign Oui ce qui est le cas par d faut e R sum Descripteurs Mots cl s Divers de la table fichier Notices MANUEL D UTILISATION DE BCDI 20 2 Le dictionnaire th matique Dico et le classement des r sultats Si vous avez s lectionn dans le menu d Administration l interface Bcdi 2006 avec Dico vous obtenez les crans suivants M Recherche gt Recherche Usager Vous tes dans la base D mo Recherche par crit res Recherche par Th saurus Votre panier est vide Classement des r sultats par Pertinence Titre C Auteur C Support C Date Je cherche Tous les mots Un des mots L expression exacte C Sans Dico Avec Dico Elargir Restrictions de recherche Rechercher Effacer lt Chargement termin L option Avec Dico est coch e par d faut A quoi sert Dico Dico permet e de v rifier l orthographe d un mot
77. vous voulez les effacer les nouvelles fiches remplacent alors les pr c dentes ce bouton n est actif que lorsqu on a trouv des fiches Affiche la feuille de calcul permettant d effectuer des statistiques ce bouton n est actif que lorsqu on a trouv des fiches voir aussi Indicateurs d activit Ouvre une fen tre permettant d effectuer des modifications fonction cherche remplace dans les champs de l ensemble des notices trouv es ce bouton n est actif que lorsqu on a trouv des fiches voir aussi Changer par lots Effectue le classement dans l ordre des champs tel qu il a t pr par dans la fen tre classer les fiches par ce bouton n est actif que lorsqu on a trouv des aa Ey fiches E Croise deux recherches Exemples 1 Vous cherchez agri vous obtenez x fiches trouv es vous balayez votre recherche avec la souris en en maintenant press e le bouton gauche pour l afficher en surbrillance puis vous l effacez en pressant le bouton Del ou Suppr de votre clavier vous tapez France vous cliquez sur Croiser avec la recherche pr c dente pour obtenir l quivalent de agri ET France 2 Vous mettez des fiches dans le panier depuis l cran Th mes pour pouvoir b n ficier de la recherche avec Dico puis vous passez en mode Expert et vous prenez le panier vous obtenez des fiches trouv es Tapez une quation de recherche puis cliquez sur le
78. vre moi Tome 2 Soledad 3 El Forastero R ves d hiver Les compagnons de la peur 8 Les voleurs de vie La lettre d chir e Gutenberg emprunt s 1919 1924 Les chansons de ces ann es l emprunt s Le chercheur d or emprunt s Black Boy emprunt s 100 photos du si cle emprunt s Ecole des Lettres coll ges 2000 01 06 g emprunt s La Recherche 334 emprunt s Bouddha amp le bouddhisme 10e semaine de la presse l cole dossier p dagogique Aide l valuation des l ves math matiques 1 cycle d observatio emprunt s emprunt s emprunt s emprunt s Courrier international 525 SU Dope 6 y VA x 41 gt HOOQ eee Page 1 sur 1 HAUT DE PAGE MANUEL D UTILISATION DE BCDI 59 Recherche experte R servations 1 L cran de recherche experte R servations WE Recherche Experte R servations Vous etes dans lo base Principale Expert Rechercher Date de saisie lt 10 02 2006 _Rappeler En Let Lou sauf tout lt E EJ CO OJ LJ C1 biae Rechercher sur R sultats sur Format Classer les fiches par R servations Ecran Format de sortie Document Imprimante z Emprunteur Emprunteurs PER ann Date de saisie R serv pour le Document Presse papier Ll Fiches en ligne DivR sV Emprunteur Date de saisie Type Doc R serv pour le Support Divh sV Recherche pr c dente Recherche suivante Standard EEE Cote Ressource

Parties 1, 2 et 3

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