REGLEMENT DE CONSULTATION
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1. D p t des offres l Accueil contre r c piss De 9 heures 12 heures et de 14 heures 16 heures 30 AGROCAMPUS OUEST 65 Rue de Saint Brieuc CS 84215 35042 Rennes Cedex La date limite de r ception des candidatures est fix e au Jeudi 3 octobre 2013 16 H 30 10 PRESENTATION DES OFFRES Le dossier remettre par le candidat comprendra les pi ces suivantes La lettre de candidature ou DCI t l chargeable gratuitement sur le site www minefe qouv fr La d claration du candidat ou DC2 t l chargeable gratuitement sur le site www minefe gouv fr Le candidat joindra au DC2 Les renseignements permettant d valuer les capacit s professionnelles techniques et financi res du candidat Les r f rences de march s similaires datant de moins de trois ans indiquant notamment le montant la date et le destinataire public ou priv D claration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l importance du personnel d encadrement pour chacune des trois derni res ann es Indication des titres d tudes et professionnels du candidat et ou cadre de l entreprise et notamment des responsables des prestations de m me nature que celle du march Si le candidat est en redressement judiciaire la copie du ou des jugements prononc s cet effet Une d claration sur l honneur pour justifier qu il n entre dans aucun des cas mentionn s l article 43 Le cahier des clauses p2. AGRO CAMPUS MARCHE PUBLIC DE SERVICE CONTRAT DE MANDAT POUR L ORGANISATION DU SYMPOSIUM CAROTTE ET AUTRES APIACEES 2014 PROCEDURE ADAPTEE Article 28 du code des march s publics REGLEMENT DE CONSULTATION Num ro de march N PA 2013 16 Date de notification DATE DE REMISE DES OFFRES Le Jeudi 3 octobre 2013 16 H 30 1 MA TRE DE L OUVRAGE AGROCAMPUS OUEST 65 Rue de Saint Brieuc CS 84 215 35 042 Rennes Cedex 2 REPRESENTANT DU POUVOIR ADJUDICATEUR Mr Gr goire Thomas Directeur G n ral d AGROCAMPUS OUEST 3 OBJET DE LA CONSULTATION Le pr sent march a pour objet de mandater un op rateur charg de la pr paration et de l organisation du Symposium international Carotte et autres Apiac es ou Carrot and other Apiaceae international symposium version anglaise qui se d roulera du 17 au 19 septembre 2014 au centre des congr s d Angers et sera suivi d une excursion post symposium le 20 septembre 2014 Il sera le seul interlocuteur d AGROCAMPUS OUEST et agira au nom et pour le compte d AGROCAMPUS OUEST 4 CONDITIONS DE LA CONSULTATION Le march est pass dans les conditions de la proc dure adapt e de l article 28 du Code des march s Publics Il n est pas pr vu de d composition en tranche ou en lot 5 DUREE DU MARCHE La dur e du march se confond avec le d lai d ex cution indiqu l acte d engag
3. NE PAS OUVRIR N PA 2013 16 Les offres doivent tre adress es par tout moyen permettant de d terminer de mani re pr cise la date et l heure de r ception et de garantir leur confidentialit Envoi lectronique sur le site https www marches publics gouv fr Pour les candidats qui souhaiteraient envoyer leurs plis sous forme d mat rialis e la transmission des candidatures et des offres par voie lectronique s effectue dans les conditions d finies par le d cret n 2008 1334 du 17 d cembre 2008 modifiant l article 56 du code des march s publics Une aide technique l utilisation de la salle des march s est disponible sur le site https www marches publics gouv fr page entreprise EntrepriseGuide Les documents mis disposition se composent du manuel d utilisation des conditions g n rales d utilisation et des pr s requis techniques Ces documents d crivant l utilisation de la salle des march s de marches publics gouv font partie int grante du r glement de la consultation Seuls seront ouverts les plis re us dans les conditions pr vues ci dessus au plus tard le jeudi 3 octobre 2013 16 H 30 Les plis parvenus apr s ces date et heure pour quelque motif que ce soit ne seront pas ouverts Le candidat en sera inform Envoi par voie postale recommand avec accus de r ception Chronopost AGROCAMPUS OUEST Service Achats March s Conventions 65 Rue de Saint Brieuc CS 84215 35042 Rennes Cedex
4. articuli res ci joint d ment sign L acte d engagement en un exemplaire original compl ter et signer accompagn de son annexe financi re dument remplie dat e et sign e Une description pr cise de la m thode de travail et des prestations m moire technique Un planning de travail Un descriptif des moyens humains et mat riels propos s par le candidat Une proposition financi re comprenant un devis d taill par poste de d pense Ce devis sera compris ferme et d finitif Il inclura l ensemble de la prestation notamment la production des documents et les frais de d placement Chaque poste fera l objet d un devis d taill permettant d identifier le prix unitaire hors taxes et toutes taxes comprises Les propositions devront tre r dig es en langue fran aise Documents transmettre obligatoirement pour l attribution du march Attestations sociales et fiscales num r s dans les documents NOTII NOTI2 t l chargeables sur le site www minefe gouv fr Extrait K Bis Attestation d assurance RIB 11 CONDITIONS D ENVOI DES OFFRES Les offres sont pr sent es sous enveloppe cachet e Elle contient les documents mentionn s l article 10 ainsi que l acte d engagement d ment sign par la personne habilit e pour engager le candidat accompagn du Bordereau de Prix Unitaire rempli dat et sign du m moire technique du planning de travail de la d
5. ement et au pr sent document 6 DELAI DE VALIDITE DES OFFRES Le d lai de validit des offres est de 120 jours compter de la date limite de r ception des offres 7 LIEU D EXECUTION A d finir 8 OPTIONS gt Option 1 Le titulaire devra faire une proposition tarifaire pour la recherche de sponsors partir d une liste de partenaires fournie par la Direction de la communication d AGROCAMPUS OUEST gt Option 2 Le titulaire devra galement faire une proposition pour l organisation d un d ner de gala dans un lieu symbolique du centre ville d Angers ex Greniers Saint Jean gt Option 3 Le mandataire encadrera la pr paration des dossiers des inscrits notamment la conception des badges nominatifs et cat goriels intervenants congressistes partenaires invit s suivant la charte graphique fournie Il constituera le dossier personnalis d accueil partir des documents fournis par AGROCAMPUS OUEST assemblage Les options seront lev es dans le d lai de 90 jours apr s la notification du march 9 CONTENU ET RETRAIT DU DOSSIER DE CONSULTATION Les documents peuvent tre retir s l adresse suivante A l accueil de 9 heures 12 heures et de 14 heures 16 h 30 AGROCAMPUS OUEST 65 Rue de Saint Brieuc Rennes T l 02 23 48 50 00 Le dossier de consultation est galement t l chargeable sur le site https www marches publics gouv fr htips www marc
6. escription des moyens humains et mat riels de la proposition financi re du candidat comprenant les devis d taill s par poste de d penses Le cahier des clauses particuli res CCP d ment dat et sign Toute enveloppe incompl te sera jug e non conforme au r glement de la consultation L enveloppe ext rieure porte l indication NE PAS OUVRIR CONTRAT DE MANDAT POUR L ORGANISATION DU SYMPOSIUM CAROTTE ET AUTRES APIACEES 2014 MARCHE N PA 2013 16 L enveloppe porte les noms des candidats Les offres doivent tre adress es par tout moyen permettant de d terminer de mani re pr cise la date et l heure de r ception et de garantir leur confidentialit Envoi par voie postale recommand avec accus de r ception Chronopost AGROCAMPUS OUEST Service Achats march s 65 Rue de Saint Brieuc CS 84215 35042 Rennes Cedex D p t des offres l Accueil contre r c piss De 9 heures 12 heures et de 14 heures 16 heures 30 AGROCAMPUS OUEST 65 Rue de Saint Brieuc Rennes La date limite de r ception des offres est fix e au jeudi 3 octobre 2013 16 H 30 Les dossiers qui parviendront apr s la date et heure limite fix es ci dessus ainsi que ceux parvenus sous enveloppe non cachet e ne seront pas retenus et seront renvoy s leurs auteurs 12 DATE DE PUBLICATION Le mardi 3 septembre 2013 sur www marches publics gouv
7. fr et notre site www agrocampus ouvest fr 13 JUGEMENT DES OFFRES La s lection des offres et le choix du titulaire seront effectu s dans les conditions pr vues l article 53 du Code des March s Publics Sera retenue l offre la plus avantageuse selon la r gle du mieux disant conform ment aux crit res suivants avec pond ration Crit res Pond ration Ad quation technique et fonctionnelle de la r ponse 45 Sous crit re 1 M thodologie de travail 20 points Sous crit re 2 Planning de travail 15 points Sous crit re 3 Moyens humains et 10 points mat riels Prix des prestations valu s sur la base du bordereau de prix 40 Selon la formule Note attribu e au candidat tudi Note maximale X montant de l offre la moins disante montant de l offre tudi e R f rences du prestataire en mati re de conduite de 15 d marche similaire AGROCAMPUS OUEST se r serve le droit de n gocier les offres avec un ou plusieurs candidats dont l offre est r guli re acceptable et appropri e Cette n gociation peut porter sur tous les l ments de l offre notamment les prix 14 VISITES DES LIEUX Sans objet 15 RESSOURCES DOCUMENTAIRES www agrocampus ouest fr 16 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES gt Contacts pour les aspects administratifs Mr Yves Richard Responsable du Service Achats March s Tel 02 41 22 55 08 Yves richa
8. hes publics gouv fr Phase d acc s public https wWww marches publics souv fr page entreprise EntrepriseAdvancedSearch amp AllCons amp refConsultation 13 2189 amp orgAcronyme f2h Pour permettre l envoi d ventuels compl ments pr cisions r ponses rectifications les entreprises devront renseigner un formulaire d identification mentionnant notamment le nom de l organisme le nom de la personne physique t l chargeant les documents et une adresse permettant de fa on certaine une correspondance lectronique Afin de pouvoir d compresser et lire les documents mis disposition par la personne publique les soumissionnaires devront disposer des logiciels permettant de lire les formats suivants zip pdf doc rtf et xls enregistr s sous MS Office XP 2002 N B le retrait des documents lectroniques n oblige pas le soumissionnaire d poser lectroniquement son offre et inversement Tout candidat qui retirera le dossier sous format papier devra imp rativement se signaler AGROCAMPUS OUEST l adresse mail suivante karine lefranc agrocampus ouest fr Cette proc dure permettra AGROCAMPUS OUEST de joindre le candidat en cas de compl ment d information Toute offre incompl te due l absence de signalement du candidat sera automatiquement rejet e par AGROCAMPUS OUEST Le dossier de consultation peut tre retourn par le soumissionnaire sous forme papier Le pli porte l indication
9. rd agrocampus ouest fr ou Mme Karine Lefranc assistante au service Achats March s T l 02 23 48 59 50 karine lefranc agrocampus ouest fr gt Contacts pour les aspects techniques Mme Mathilde Briard Professeur AGROCAMPUS OUEST Centre d Angers D partement Sciences du V g tal pour l Agriculture et Horticulture 2 rue Andr le N tre 49045 Angers cedex O1 Mathilde briard agrocampus ouest fr Tel 02 41 22 54 63
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