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1. 4 Saisir votre Nom d utilisateur et le InstallShield Wizard 3 Nom de Soci t puis cliquer sur at Suivant gt La bo te de dialogue Type d installation s affi ch e a gt Nom de Soci t Oo c O Q 2 m m InstallShield 5 S lectionner le type d installation InstallShield Wizard pr f r Changer de dossier de Men pe D reece oe destination si vous souhaitez installer les fichiers du programme ailleurs puis cliquer sur Suivant Pr Le logiciel d dition le pilote d imprimante etc seront install s avec les options standard Normalement cette option est s lectionn e Cliquez sur le type d installation de votre choix e Cliquer sur Parcourir pour s lectionner Q le dossier de destination alternatif EE woes ae aie e S lectionner Personnalis e pour y installer une entit particuli re Par exemple pour installer uniquement le pilote d imprimante Dossier cibl ES Files Brother Install Shield lt Pr c Annuler Les l ments suivants seront install s Pard faut e P touch Editor P touch Library Polices e Aide Clip Art Mod les de formatage automatique e Styles de mise en page Compagnons Manuels e Pilotes Personnalis e Cliquer sur Suivant et s lectionner les entit s installer dans la bo te de dialogue nan S lectionnez les Fonctionnalit s Cocher activ pour s lectionner et FR d sactiv pour d s lection
2. CREATION D ETIQUETTES E Vue Formes Fait afficher les donn es de l enregistrement s lectionn comme forme plut t que liste Nom de champ Donn es de champ Date 23 05 2004 Titre B Corps C M Jacques Malherbe 16 rue Jacques Gabriel 31400 Toulouse Code D Note1 E Note2 F Note3 G Note4 H Note5 l Utilisation de la liste des tiquettes A titre d exemple nous allons cr er un set d tiquettes adresses l aide de la Liste des tiquettes Avant de s y prendre cr er une nouvelle mise en page et s lectionner la taille de l tiquette Se reporter Cr ation de l tiquette adresse la page 31 La liste des tiquettes sera utilis e si l utilisateur souhaite imprimer r imprimer une tiquette contenant les informations stock es E Ouverture de la liste des tiquettes 1 Cliquer sur le menu Fichier puis pointer sur la Base de donn es et cliquer sur la Liste des tiquettes La fen tre Liste des tiquettes s affiche Date Titre Corps Code Notel Note2 Note3 Noted Note5 la 23 05 2004 E Saisie des donn es Dans notre exemple nous allons utiliser la vue Liste des tiquettes le champ Titre en tant que nom et le champ Corps en tant qu adresse de l tiquette 1 Double cliquer sur le champ Titre afin de placer le curseur dans le cadre du champ ensuite saisir le nom Date Titre Corps Code Notel Note2 Note3 Noted Note5 M Alain Leroy
3. ma E al IS El nn ann Exporter Base de donn es gt Mise en page et configuration de l imprimante Aper u avant impression a E Imprimer Ctrl P Liste des tiquettes Propri t s de mise en page Ctrl L Fichiers utilis s r cemment Quitter HDSQO0OT gt Biel __Sheett lt 1 1 OS 0 fe Ye th M MS Texte Arranger texte Code barres Cadre Table Image Capture Clip Art Symbole Phato Date etheure Calendrier d coratif d cran a Ins rer nouveau E3 Signets Historique Ouverture d un fichier de base de donn es et connexion la mise en page EX A 4 Naviguer au fichier contenant les donn es utiliser avec les tiquettes et ouvrir le fichier Nous allons utiliser les donn es MS Excel dans notre exemple Apr s avoir ouvert le fichier de la base de donn es la fen tre Base de donn es appara t sous la zone de travail Mise en page P touch Editor 4 1 Database Ibl DES Fichier Edition Affichage Ins rer Format Outils Miseenpage Fen tre Aide x DE TERECECETARE foz z amp Excel xls El AA fx mislei aly pe Texte Arranger texte oh Code barres Cadre d coratif g Ti Image Capture Clip Art d cran Symbole Photo x Sri E Date et heure Calendrier CMS 13 rue des Petites curies M Paul Duval 34 bd de Strasbour
4. gt 23 05 2004 2 Double cliquer sur le champ Corps afin de placer le curseur dans le cadre du champ ensuite saisir l adresse Date Titre Corps Code Notel Note2 Note3 Noted Note5 97 rue des Arbres 98214 Marseille gt 23 05 2004 M Alain Leroy Q Afin de saisir une nouvelle ligne dans la cellule maintenir enfonc e la touche Ctrl et appuyer ensuite sur la touche Saisir 3 R p ter cette op ration pour tous les champs n cessaires Liste des tiquettes 4 Pour ajouter le nouvel enregistrement cliquer a droite sur la fen tre Liste des tiquettes et s lectionner Cr er un nouvel enregistrement du menu d roulant Date Titre Comps Vue d enregistrement Note2 Note3 Noted Notes 97 rue des Arbres yee lomies 98214 Marseille gt 23 05 2004 M Alain Leroy 4 Couper Ctri x Copier Ctrl C Coller Ctrl Fusionner dans la mise en page SALLANODILA G NOILVAYD Un nouvel enregistrement apparait dans la liste Date Titre Corps Code Notel Note2 Note3 Noted Note5 23 05 2004 M Alain Leroy lic a Saisir le nom et l adresse etc dans le nouvel enregistrement Date Titre Corps Code Notel Note2 Note3 Noted Note5 521 rue Victor Hugo gt 23 05 2004 M Femand Brodeaux 58623 Rouen 23 05 2004 M Alain Leroy pe des Areg R p ter les tapes 4 et 5 pour ajouter d autres enregi
5. QL 500 550 Noe INTRODUCTION DEMARRAGE INSTALLATION DU LOGICIEL CR ATION D TIQUETTES Wt B D NN ANNEXE www brother com Sommaire SOIDADE E EE A A E E A AEE AIEE A AANE CR EAA A TTE A ET i INTRODUCTION nr Da etes 1 Mesures pr ventives g n rales cccssseccccssseccecseeecesseececseusecensuseeeseueeesseaseeeseeusesssesesessesesessees 1 URES 810 DE PR PR RU TP EE RE 1 Rouleaux DK Etiquettes D coup es DK et Ruban Continu DK 2 CD ROMEO El de naine ae Need 3 Cordon d alimentation AC iii eenesceneseeeneseeenseeennnne 3 COUDCUSE CUT LUNIR sabre dur ent tu cvel panics dean Mena aee rai aiar ENa 3 Symboles utilis s dans ce guide 4 haw ee el nette era rte orties inner es ee ne 3 DEMARRAGE SR nd end ess one eee isa Ni dei 4 Desemballer votre QL S00 6502 1 D nt Es dant eee einer tete 4 Composantes dela Ol SO0 SSO es bance RS NA asser te daim ee sd teen le de 5 Imprimante d tiquettes QL 500 550 ss 5 Description GES DOUONS SSL UN Re RE M ue 6 MOY GNU DEE nn need one ne Net ee ere ca maine 6 Raccordement la source d alimentation sisi 7 Installation GU rouleau DK sd ns Le denied ete ie do nn des eres ecose eens denen adie 8 F mitu ures disponibles eiei nan dd es et de orne ane eee Meee de D etes 8 MSA ton du rouleau RSS Se en ance Se eae pees NDS 8 Installation du guide papier PR decide Ueto tdonu eet aes Uacrdescceaueeiet 9 INSTALLATION DU LOGICIElRS Sn ne
6. 10 Cr ation d tiquettes d adresse avec une bande continue 11 Cr ation d une tiquette en utilisant la fonction de format automatique 12 Cr ation d une tiquette en utilisant P touch Library Utilisation de P touch Editor Exemple M Jean Dupont Societe LBI 13 iue des Petites Ecuries 73005 Paris M Jean Dupont Soci t LBI 13 rue des Petites Ecuries 75005 Paris M Jacques Malherbe 16 rue Jacques Gabriel 31400 Toulouse ne BL M Tr Malherbe 16 rue Jacques Gabriel 31400 Toulouse ae a 3B i Adapter cA fe 123 PTT LIL LCL D fense de fumer Fichier descriptif 1 Fichier descriptif 2 HR M Jean Dupont Soci t LEI 13 rue des Palles Ecuries T500 Paris 3 de secours M Jean Dupont Soci t LBI 13 rue des Petites Ecuries 75005 Paris Options e Impression e Enregistrement d une mise en page e Modification de la taille et du style de la police e Adaptation du texte d images et d autres objets Utilisation de macros compl mentaires e Microsoft Word e Microsoft Excel e Microsoft Outlook e Enregistrement dans la liste des tiquettes e Utilisation de la liste des tiquettes pour cr er une nouvelle mise en page e Selection et modification du style de mise en page par d faut e Modification et enregistrement d un style de mise en page Utilisation et connexion d un fichier Microsoft Excel e D f
7. Raccordement la source d alimentation 7 DEMARRAGE Installation du rouleau DK Il y a une gamme vari e de rouleaux DK disponibles pour votre QL 500 550 vous permettant de cr er presque tout type d tiquette dont vous avez besoin Fournitures disponibles Les types de rouleaux DK a utiliser avec la QL 500 550 sont num r s ci dessous Etiquettes d coup es en Rouleau d tiquettes en papier pr d coup es papier DK tiquettes d coup es Rouleau d tiquettes pellicule pr d coup es pellicule DK r sistantes l eau Ruban de papier r sistant Rouleau de ruban de papier continu pour DK l impression d tiquettes de longueur diff rente Ruban r sistant pellicule Rouleau de ruban continu pellicule pour l impression d tiquettes de longueur diff rente r sistantes l eau Afin d atteindre des performances optimales utiliser uniquement des accessoires Brother et des rouleaux DK Installation du rouleau DK 1 Appuyer sur le bouton ACTIVE DESACTIVE pour mettre la QL 500 550 hors tension Tenir le couvercle du logement du rouleau DK des deux c t s proximit du front de la QL 500 550 et lever fermement le couvercle pour l ouvrir 2 Mettre la bobine dans le guide bobine l int rieur du logement du rouleau DK e S assurer que les bras de la bobine sont bien fix s au guide Q bobine du c t droit et gauche e Ins rer la bobine avec le rouleau DK sur la droite de la QL
8. DESACTIVE Levier COUPE Couvercle du logement du rouleau DK Bouton AVANCE Bouton COUPE Voyant DEL Bouton ACTIVE DESACTIVE Si le couvercle du logement du rouleau DK reste ouvert de la poussi re va s accumuler sur la t te d impression Par cons quent ne pas oublier de le fermer E Arri re QL 500 QL 550 Cordon d alimentation d entr e Port USB Q Ne pas encore connecter la QL 500 550 au port USB de votre ordinateur personnel Ne pas connecter la QL 500 550 votre ordinateur personnel jusqu ce que vous soyez pri de le faire lors de l installation du T e e do nowvent pilote d imprimante Si la QL 500 550 est raccord e un ordinateur personnel avant l installation du logiciel du pilote Assistant Mat riel d tect D mat riel d tect Cet Assistant vous aide installer le logiciel pour Brother QL 500 d imprimante la bo te de dialogue suivante s affiche Cliquer sur Annuler d brancher le cable USB et ensuite installer le logiciel du pilote d imprimante Se reporter Installation du logiciel la page 11 Composantes de la QL 500 550 DEMARRAGE Description des boutons Les fonctions des boutons de la QL 500 550 sont d crites ci dessous Bouton Etat Bouton ACTIVE DESACTIVE Met la QL 500 550 sous hors tension Fait couper l tiquette du rouleau DK Utiliser ce bouton a faire couper les tiquettes lorsque l option Coupe auto dans
9. Il y a deux m thodes principales de saisie du texte sur l tiquette Saisir le texte dans une application Microsoft Office et utiliser notre fonction Compagnon Saisir le texte dans P touch Editor notre nouveau logiciel de cr ation d tiquettes P touch Editor 4 1 1 he edn Alfichage k re Format Ok Mumenpoge Fen tre Aida SRA EIEI EAA a gj M Jean Dupont 13 rue des Petites Ecuries 75005 Paris Ptoweh Editor 4 1 Mise em papel eal Ja lt gt a FL T sl sauter o Ervegatement den SI 5 3 M Jean Dupont 13 rue des Petites curies 75005 Paris diter l tiquette P touch Editor offre une vari t de fonctions d dition Utiliser les outils dans la barre d outils de Dessin et la barre des Objets pour diter l tiquette Barre d outils de CE CE ETT Barre des objets dessin ns PF fe a SL La barre des objets Fournit des outils pour contient les ic nes M Jean Dupont x x dessiner les graphiques 5 13 rue des Petites curies d acc s rapide aux sur l tiquette GE oe Paris fonctions pour ajouter du texte des graphiques des tableaux des cadres et d autres objets d coratifs l tiquette P touch Editor Help 5 Imprimer l tiquette s L tiquette est imprim e de la QL 500 550 Cliquer sur Imprimer Brother QL 500 x TE D i ean Dupon 17 Standard Af 13 rue des Petites Ecuries a A
10. Rubriques d aide Aide de P touch Editor 4 0 Description des fonctions individuelles de P touch Editor Aide de P touch Library C 2003 2004 Brother Industries Ltd Tous droits r serv s a 1 1 Barre d outils 2 Contient des ic nes a acc s facile et rapide utilis es dans Aide 2 Onglets Chaque onglet offre une m thode de recherche diff rente des informations sur P touch Editor 3 3 Menu Fait afficher les choix d information pour chaque onglet 4 Zone des rubriques Zone de l cran o sont affich es des informations sur chaque rubrique 5 Utilisation de P touch Editor 37 CREATION D ETIQUETTES E Impression de l Aide Le sommaire des rubriques de l Aide peut tre imprim sur une imprimante standard autre que la QL 500 550 S lectionner une rubrique dans l onglet Sommaire 2 Cliquer sur iz dans la barre d outils La bo te de dialogue Impression des rubriques s affiche 3 S lectionner la gamme de rubriques imprimer puis cliquer sur La bo te de dialogue Imprimer s fiche Impression des rubriques Vous pouvez imprimer la rubrique s lectionn e ou toutes les rubriques du titre s lectionn Que souhaitez vous faire Imprimer la rubrique s lectionn e Imprimer le titre s lectionn et toutes les sous rubriques S lectionner quelques options pour votre imprimante standard ensuite cliquer sur Les rubriques Aide sp cifi es seront imprim es Utilisation de P touch Editor
11. apparaisse naviguer au contenu du CD ROM ensuite double cliquer sur l ic ne Setup exe Cliquer sur Suivant pour d marrer l installation La bo te de dialogue Contrat de licence s affiche Choisissez la langue d installation ey Choisissez la langue d installation dans la liste ci dessous Fran ais France v InstallShield Wizard Installation en cours de pr paration L installation Brother Software pr pare InstallShield Wizard lequel vous guidera pour l installation du logiciel Veuillez patienter Configuration de Windows R Installer InstallShield Wizard Bienvenue dans I InstallShield Wizard de Brother Software d installera Brother Software sur votre ordinateur Pour continuer lt Pr c dent M FSi f Annuler Installation du logiciel 131919071 NG NOILVTIVLSNI INSTALLATION DU LOGICIEL 3 Lire attentivement le Contrat de licence InstallShield Wizard Si vous tes d accord avec les termes et Faisant ees cee conditions du Contrat de licence cliquer sur Oui pour continuer La boite de dialogue Informations client s affiche Contrat de licence d utiisateur final pour logiciel Brother IMPORTANT A LIRE ATTENTIVEMENT Le pr sent Contrat de licence d utilisateur final CLUF constitue un contrat l gal entre vous is sans pour autant s y limiter toute personne physique ou morale et Brother Industries Ltd Brother et r git votre utilisation du logici
12. s lectionn s Plage d enregistrements Options Plage d impression Details Imprimer tous les enregistrements dans la Liste des etiquettes Fait imprimer l enregistrement affich couramment Fait imprimer l les enregistrement s couramment s lectionn s dans la Liste des tiquettes Fait imprimer les enregistrements d sign s par les r glages de plage De et Jusqu Q e Optionnellement enregistrement peut tre ais ment imprim en le s lectionnant dans la Liste des tiquettes ensuite cliquer 2 sur la barre d outils Standard e Il est possible de s lectionner pour impression plusieurs enregistrements non contigus l aide des options Enregistrement s s lectionn s et Plage d enregistrement en tenant enfonc e la touche Ctrl et s lectionnant les enregistrements souhait s Liste des tiquettes 4 Utilisation de P touch Editor avec d autres applications Si l entit Compagnon est s lectionn e lors de l installation du logiciel la fonction Compagnon sera aussi install e pour Microsoft Word Microsoft Excel and Microsoft Outlook condition que ces applications soient install es sur votre ordinateur personnel A l aide de ces fonctions Compagnons il est possible de facilement et ais ment cr er l tiquette en mettant en surbrillance les informations et cliquant sur l ic ne P touch 4 e La fonction Compagnon est compatible avec les applications et versions suiva
13. teint apr s avoir Erreur de syst me clignot rapidement l dix fois Mettre la QL 500 550 hors tension puis la remettre sous tension O Si cette erreur r appara t contacter le magasin de d tail o vous avez b achet la QL 500 550 ou votre centre de services autoris local dl Composantes de la QL 500 550 Raccordement la source d alimentation 1 Connectez le cordon d alimentation AC au QL 500 550 ASDVYYVINAC 2 Brancher cordon d alimentation AC une prise de courant standard Q e V rifier que la prise de courant est de 220 240 V avant d y ins rer la fiche e Retirer d alimentation AC de la prise de courant apr s avoir fini d utiliser la QL 500 550 e Ne pas tirer le cordon lorsque vous le d branchez de la prise de courant Le fil du cordon d alimentation risque d tre endommag 0 Ne pas encore connecter la QL 500 550 au port USB de votre ordinateur personnel Ne pas connecter la QL 500 550 votre ordinateur personnel Assistant Mat riel d tect jusqu ce que vous soyez pri de le faire lors de l installation du 5 Er pilote d imprimante Si la QL 500 550 est raccord e un po ordinateur personnel avant l installation du logiciel du pilote d imprimante la bo te de dialogue suivante s affiche Cliquer sur Annuler d brancher le c ble USB et ensuite installer le logiciel du pilote d imprimante Se reporter Installation du logiciel la page 11
14. termin s affiche lt Pr c dent i Suivant gt Cliquer sur Terminer InstallShield Wizard L installation du logiciel P touch Editor est termin e InstallShield Wizard termin Il peut tre n cessaire de red marrer votre Q ordinateur personnel apr s l installation S lectionner l une des options de red marrage puis cliquer sur Terminer gr oS L assistant d installation termin l installation de Brother Software sur votre ordinateur Annuler Installation du logiciel 131919071 NG NOILVTIVLSNI INSTALLATION DU LOGICIEL Utilisation de Microsoft Windows 98 SE 1 D marrer votre ordinateur personnel puis ins rer le CD ROM dans le lecteur Une boite de dialogue permettant de s lectionner la langue du programme d installation s affiche S lectionnez la langue d sir e puis cliquez sur OK Une boite de dialogue apparaitra un bref instant lorsque l assistant InstallShield se pr pare pour l installation Une fois les pr paratifs termin s la bo te de dialogue Bienvenue l assistant InstallShield s affiche e L affichage de cette bo te de dialogue Q peut prendre un certain temps e Si la bo te de dialogue n apparait pas naviguer au contenu du CD ROM ensuite double cliquer sur l ic ne Setup exe Cliquer sur Suivant pour d marrer l installation La bo te de dialogue Contrat de licence s affiche Lire attentivement le Contrat
15. 75005 Paris Ss Fal Imprimer p 32 Vue d ensemble 1 2 4 Lancement de P touch Editor Pour lancer P touch Editor cliquer sur le bouton D marrer dans la barre des LEE pere 4 SSALLANODILA G NOILVAYD taches pointer sur Tous les Br pue programmes ou Programmes puis E ere se ei ts sur P touch Editor 4 1 et ensuite sur P ARE AEEA DEEE toe ee ne Il est aussi possible de lancer P touch mena gt DAA Q Editor en double cliquant sur l ic ne de CAO raccourci du bureau ou en cliquant sur 3 d marrer l ic ne de raccourci de l Intercalaire de lancement rapide si cr es lors de l installation Lorsque P touch Editor d marre la bo te de dialogue pour la s lection de la mise en page s affiche S lectionner une option dans la bo te P touch Editor 4 1 2 de dialogue ensuite cliquer sur OK ESS Nouvelle mise en page Pour des d tails sur les options disponibles iat Ue bee eme au lancement de la P touch se reporter E P Aide P touch r Ouvrir une mise en page A e Ouvrir la derni re mise en page utilis e EN Ouvrir une mise en page existante I Ne plus afficher cette bo te de dialogue Annuler 2 3 Lancement de P touch Editor CREATION D ETIQUETTES Utilisation de P touch Editor Apres avoir install et lanc le logiciel vous tes pr t de cr er vos propres tiquettes Bien qu il soit
16. Enregistrement utilisateur Si Oui afficher la page est s lectionn la page web d enregistrement en ligne de l utilisateur s ouvre dans votre navigateur web Si Non ne pas l afficher est s lectionn l installation continue Voulez vous afficher la page d enregistrement du logiciel La bo te de dialogue InstallShield Wizard termin s affiche Install Shield 17 Cliquer sur Terminer instal old Wizard L installation du logiciel P touch Editor est termin e InstallShield Wizard termin Il peut tre n cessaire de red marrer votre Q ordinateur personnel apr s l installation S lectionner l une des options de red marrage puis cliquer sur Terminer N nn ju instal Pr c dent J emne Paru Installation du logiciel E R cup ration de l erreur lors de l installation du pilote d imprimante sur Microsoft 1 Windows 98 SE Cliquer sur OK La bo te de dialogue Configuration du pilote s affiche 2 Cliquer sur Annuler La bo te de dialogue Confirmation s affiche 3 Mettre la QL 500 550 hors tension puis cliquer sur Oui La bo te de dialogue apparue avant l installation du pilote d imprimante s affiche 4 Mettre la QL 500 550 sous tension La bo te de dialogue Assistant Ajout de nouveau mat riel s affiche et l installation peut tre reprise partir de l tape 10 R installation du pilote d imprimante Brother QL 55
17. Liste des etiquettes La Liste des tiquettes est une base de donn es incorpor e de stockage des informations des tiquettes cr es ant rieurement ou des possibles tiquettes ult rieures Comment fonctionne laListe des tiquettes La Liste des tiquettes est affich e dans la fen tre Liste des tiquettes et fonctionne de la m me mani re que la connexion Base de donn es Se reporter Utilisation d une Base de donn es la page 55 pour plus de d tails sur la connexion une base de donn es Toutefois avec la Liste des tiquettes la base de donn es ne peut pas tre import e et peut tre uniquement export e en format CSV tant possible d ajouter supprimer et diter des enregistrements remarquer que les champs restent toutefois fixes Vues La Liste des tiquettes peut tre affich e soit en Vue Enregistrements soit en Vue Formes Pour passer d une vue l autre cliquer a droite sur la fen tre Base de donn es ensuite s lectionner soit Vue Enregistrements soit Vue Formes du menu associ E Vue Enregistrements Fait afficher la liste des enregistrements et les donn es associ es chaque enregistrement dans la Liste des tiquettes Date Titre Notel Note2 Note3 Note4 Note5 2 23 05 2004 M Alain Leroy 37 tue des Aibres 98214 Marseille 521 rue Victor Hugo 1 23 05 2004 M Fernand Brodeaux 58623 Rouen upont 16 rue Jacques Gabriel mi 23 05 2004 M Jean D 31
18. Objet de mise en page 43 Options d impression ccccee 32 P Pilote d imprimante 0 c ee 10 D sinstallation 25 PIOI S see ne nn 17 Plage d impression eee 46 OU CCS Ota ds ns ae aee 17 POTUS B y a a 5 POREO oiii 55 P touch Editor 10 13 17 P touch Library oe 10 13 17 R Raccordement a la source d alimentation 7 a plusieurs ordinateurs 26 R glages de la police 30 Remplacement de la coupeuse 62 Rouleau de d marrage s n 0n01a1an 4 Rouleau DK essees 8 INStAIIATION rimes 8 Rouleaux DK esseere 2 S Serveur d impression PS 9000 26 Sortie directe sur pilote d imprimante 32 SPECIFICATIONS oo ee ceececececeeeeeeeeeeees 64 Style de mise en page 13 17 42 V Voyant DEL oaie 5 6 Vue Enregistrements 0101001010101 39 Z Zone de travail sur la mise en page 30 1993 2004 Brother Industries Ltd Microsoft Windows 2 sont des marques d pos es de Microsoft Corporation aux Etats Unis et dans d autres pays Ce produit inclue le module logiciel USBPRINT SYS et USBMON DLL dont les droits et les int r ts sont enti rement retenus par Microsoft Corporation Adobe Acrobat et Reader sont des marques d pos es d Adobe Systems Incorporated Tous les noms de logiciels et produits mentionn s sont des marques de commerce ou des marques d pos es de leurs soci
19. Oo gt i I gt O Z s Cc JEN O Q m m INSTALLATION DU LOGICIEL Desinstallation du logiciel Si pour n importe quelle raison il faut d sinstaller le logiciel sur votre ordinateur personnel suivre les tapes suivantes afin de le d sinstaller D sinstallation du P touch Editor Version 4 1 Cette proc dure sert d sinstaller le logiciel P touch Editor et les fichiers logiciels associ s Le pilote d imprimante ne sera pas d sinstall par cette proc dure 1 D marrer R glages Param tres Ajout suppression de programmes P touch Editor Brother Version 4 1 Brother P touch Quick Editor Change suppression Ajout suppression La bo te de dialogue InstallShield Wizard s affiche S lectionner Supprimer puis cliquer sur Suivant La bo te de dialogue Confirmez la suppression du fichier s affiche Cliquer sur OK pour confirmer la d sinstallation La bo te de dialogue Etat de l installation s affiche Apr s que le logiciel soit d sinstall de votre ordinateur personnel la bo te de dialogue Maintenance termin e s affiche D sinstallation du logiciel InstallShield Wizard installation de Brother difier l installation actuelle amme ajouter ou lt Pr c dent Suivant gt Confirmez la suppression du fichier Voulez vous supprimer compl tement l application s lectionn e et la totalit de ses composants Ann
20. Pour l aide appuyer sur F1 1 Barre d outils standard Fournit les ic nes pour les fonctions fichier impression dition et visualisation 2 Barre des caract ristiques La barre des caract ristiques contient les zones des caract ristiques Impression Page Texte Mise en page et Base de donn es pour le r glage de la police du format etc Cliquer sur les boutons gauche de la barre pour afficher et fermer la zone de caract ristiques correspondante 3 Barre d outils de dessin Fournit des outils pour dessiner les graphiques sur l tiquette 4 Zone de travail sur la mise en page La zone de travail sur la mise en page affiche l tiquette et les objets import s lors de l dition du contenu de l tiquette 5 Barre des objets La barre des objets contient les ic nes d acc s rapide aux fonctions pour ajouter du texte des graphiques des tableaux des cadres et d autres objets d coratifs l tiquette 6 Fen tre Liste des tiquettes Base de donn es Affiche les donn es import es d une base de donn es ou enregistr es dans une Liste des tiquettes Utilisation de P touch Editor Cr ation de l tiquette adresse Cette section d crit le processus de cr ation d une tiquette adresse titre d exemple Dans cet exemple nous allons cr er une tiquette adresse taille standard avec le nom du destinataire en gras et une taille l g rement accrue un cadre simple une seule ligne et des coins arro
21. ajout es la Liste des tiquettes Un nouvel enregistrement est automatiquement cr pour chaque rang e s lectionn e et le texte des donn es s lectionn es est ajout aux champs suivants e Les donn es courantes sont ajout es au champ de Donn es e Le contenu de la premi re cellule de la rang e est ajout au champ Titre e Le contenu du reste de cellules de la rang e est ajout au champ Corps e Sila derni re cellule s lectionn e dans la rang e ne contient que de donn es num riques et traits d union le contenu de la cellule respective peut tre ajout aussi bien au champ Corps qu au champ Code Date Titre gt 23 05 2004 M Alain Leroy 23 05 2004 M Paul Duval 23 05 2004 M Jean Dupont Corps Code Notel Not 97 rue des Arbres 98214 Marseille 34 bd de Strasbourg 49012 Bordeaux 13 rue des Petites Ecuries 75005 Paris A SISI e D cocher la case Liste des tiquettes dans la fen tre de pr visualisation du compagnon si vous ne souhaitez pas enregistrer les donn es dans la Liste des tiquettes e Les donn es sont copi es sur l tiquette format e l aide du Style de mise en page implicite Pour changer a pour ouvrir l cran complet de P touch Editor et diter la mise en page ou appliquer un Style de mise en page diff rent Pour des d tails se reporter Cr ation d tiquettes l aide du Style de mise en page et des Donn es de la Liste des tiquet
22. claration sur l aptitude des imprimantes d tiquettes P touch imprimer des tiquettes code barres n1 de la qualit ou de la lisibilit des tiquettes code barres imprim es l aide de l imprimante d tiquettes P touch Brother et ses soci t s affili es d clinent toute responsabilit relative aux dommages et pertes r sultant de l utilisation des tiquettes code barres imprim es par une imprimante d tiquettes P touch Utilisation de P touch Editor CREATION D ETIQUETTES Cr ation d autres types d tiquettes Ce qui suit sont des exemples de la vari t d tiquettes cr er a l aide de P touch Editor et quelques entit s optionnelles Pour plus de d tails se reporter a Comment l utiliser en ligne P touch Editor Help 1 Cr ation d une tiquette d adresse avec P touch Editor 2 Modification des propri t s du texte d une tiquette d adresse 3 Cr ation d une tiquette d adresse en utilisant une macro compl mentaire 4 Cr ation d une tiquette en utilisant la liste des tiquettes 5 Utilisation de styles de mise en page pour cr er des tiquettes 6 Cr ation d une tiquette en utilisant une base de donn es 7 Cr ation d une banni re ou d un panneau d indication avec une bande continue 8 Cr ation d tiquettes num ros s quentiels l aide de la fonction de num rotation 9 Utilisation de P touch Editor pour cr er une tiquette avec un code barres
23. de licence Si vous tes d accord avec les termes et conditions du Contrat de licence cliquer sur Oui pour continuer La bo te de dialogue Informations client s affiche Installation du logiciel Choisissez la langue d installation en Choisissez la langue d installation dans la liste ci dessous Fran ais standard InstallShield Wizard _ Installation en cours de L installation Brother Software pr pare InstallShield Wizard lequel vous guidera pour l installation du logiciel Veuillez patienter Configuration de Windows R Installer Bienvenue dans l InstallShield Wizard de Brother Software fizard installera Brother Software sur votre ordinateur Pour continuer Install Shield lt Pr c dent Annuler InstallShield Wizard Appuyez sur la touche Page suiv pour voir le reste du contrat IMPORTANT A LIRE ATTENTIVEMENT Lo pr sent Contrat da pence dutaezteur final CLUP consttue un certe ligal orire vous y compris sans pour autant s y limiter personne physique ou morale et Brother Industries Ltd Brother et tp vote ato du LOGICIEL A Le LOGICIEL comprend le sus mentionn qui sera install si vous cliquez sur le bouton Suivant ou Qui de la bo te de dialogue affichant le contrat de vj sus Si vous s lectionnez Non devez accepter ce contrat tez vous tous les termes du Con trat de licence l installation s arr tera Pour ins taller Brothe er Software
24. de mise en page appliquer Cat gorie Original ad ei Adresse Fusionner champs S lectionner l objet de mise en page avec l objet fusionn modifier puis s lectionner le champ de base de donn es pour le nouvel objet fusionn Objet de mise en page Champ de base de donn es Titre Annuler Liste des tiquettes 43 CREATION D ETIQUETTES P P touch Editor 4 1 Mise en page2 Fichier Edition Affichage Base de donn es Fen tre Aide O S a ale amp M Jacques Malherbe 16 rue Jacques Gabriel 31400 Toulouse Texte Arranger texte TE Code barres Cadre coratif ro Image Clip Art PATENT M Jacques Malherbe 16 tue Jacques Gabriel 521 rue Victor Hugo 23 05 2004 M Fernand Brodeaux 58623 Rouen 23 05 2004 M Alain Leroy te lt Photo ce a Date etheure Calendrier J Pour l aide appuyer sur F1 E Cr ation et enregistrement d un nouveau Style de mise en page l aide des champs de la Liste des tiquettes Lorsqu il n y a aucun nouveau Style de mise ne page pr tabli pour l tiquette souhait e il est possible de concevoir une nouvelle mise en page et de l enregistrer comme nouveau Style de mise en page 1 Cliquer sur le menu Fichier puis pointer sur Nouveau et cliquer sur la Mise en page nouvelle pour cr er une nouvelle mise en page 2 Pour ajouter le champ de la Liste des tiquettes la mise en page de l
25. fen tre Style Mise en page pour s lectionner Style Mise en page Bouton Aide Fait ouvrir P touch Editor Help Bouton Fermer 3 Fait fermer la fen tre de pr visualisation du Compagnon Utilisation de P touch Editor avec d autres applications D CREATION D ETIQUETTES e Se reporter P touch Editor Help pour d autres m thodes de lancement de P touch Editor a partir de Microsoft Word e Un message d erreur appara t si aucune donn e n est mise en surbrillance ou bien si les donn es mises en vidence contiennent un objet non soutenu par P touch Editor e Se reporter Comment les donn es Microsoft Word sont ajout es la Liste des tiquettes la page 50 pour plus de d tails sur la mani re d ajouter automatiquement les donn es s lectionn es la Liste des tiquettes e Le Compagnon P touch de Microsoft Word ne peut pas tre utilis si Microsoft Outlook est utilis en ce moment Fermer Microsoft Outlook et red marrer Microsoft Word pour activer le Compagnon 3 Cliquer sur gt pour imprimer l tiquette Imprimer Pour diter ou personnaliser le texte ou la mise en page cliquer sur 2 Edition L cran complet de P touch Editor appara t et l tiquette peut maintenant tre dit e E Comment les donn es Microsoft Word sont ajout es la Liste des tiquettes Un nouvel enregistrement est automatiquement cr et le texte des donn es s lectionn es est ajout aux champs suiva
26. installation du logiciel pilote Lors du branchement de la QL 500 550 un ordinateur Q personnel l aide d un concentrateur USB il se peut qu il soit impossible d effectuer une connexion correcte en raison du type de concentrateur utilis Si cela arrive connecter la QL 500 550 directement votre ordinateur personnel Utilisation de Microsoft Windows Me van e Oea aa x La boite de dialogue indiquant une erreur ae peut appara tre droite lors de l installation L6 Renee pfo est mireryebis Si cette bo te de dialogue appara t cliquer sur OK Le disque Brother QL 500 QL 550 Driver Disk Annuler r est maintenant requis Ce disque est peut tre y install fourni par votre constructeur d ordinateur ou de ignorer le fichier Le logiciel fera automatiquement les r glages aiiin ad quats n tant donc pas n cessaire de Copier les fichiers partir de D tails changer ces r glages FP touchFrancaisiDrivers Cx Parcourir Apr s l installation du pilote d imprimante la bo te de dialogue Enregistrement utilisateur s affiche S lectionner une option puis cliquer InstallShield Wizard sur Suivant Enregistrement utilisateur Si Oui afficher la page est s lectionn la page web d enregistrement en ligne de l utilisateur s ouvre dans votre navigateur web Si Non ne pas l afficher est s lectionn l installation continue La bo te de dialogue InstallShield Wizard
27. la bo te de dialogue Impression n est coch e e Lors de l utilisation des Etiquettes d coup es DK fait avancer le rouleau d tiquettes DK au d but de la premi re tiquette du rouleau Si l on tient ce bouton enfonc pour plus d une seconde le rouleau d tiquettes DK est avanc au d but de l tiquette suivante du rouleau Bouton AVANCE e Lors de l utilisation des Rubans continus DK fait avancer 25 4 mm du rouleau d tiquettes DK e Si aucun rouleau d tiquettes DK n est install le mode passe au mode de nettoyage et le tambour tourne de 8 mm Si l on tient ce bouton enfonc pour plus d une seconde le tambour tourne de 100 mm Bouton COUPE QL 550 uniquement Voyant DEL Le voyant DEL situ sur la QL 500 550 indique l tat courant de fonctionnement Voyant Etat Eteint O L alimentation est DESACTIVEE Allum L alimentation est ACTIVEE G n ralement allum si sous tension la DEL clignote lors du nettoyage ou en cas d erreur Indique l une des erreurs suivantes e Erreur de coupeuse e Erreur du capteur d tiquette Clignote rapidement Le rouleau DK n est pas correctement install fin du rouleau DK ou O O o bourrage d tiquettes e Le couvercle du logement du rouleau DK est ouvert lors de l exploitation e Installation incorrecte du rouleau DK e Aucun rouleau DK Clignote lentement Refroidissement O O Attendre que la temp rature de la t te d impression baisse S
28. la prise d alimentation Tirer le cordon peut entra ner des probl mes e La prise de courant standard sera install e pr s de la QL 500 550 pouvant tre facilement accessible Coupeuse Cutter unit e Pour pr venir les blessures provoqu es par la lame cass e de la coupeuse suivez les tapes suivantes Fermez le couvercle sup rieur de la coupeuse lors du fonctionnement de la coupeuse Ne pas appuyer trop fort sur la coupeuse Dans le cas o l usure de la lame affecte la coupeuse remplacez la coupeuse existante avec une autre Si la lame de la coupeuse est cass e d branchez le cordon d alimentation de la prise de courant et enlevez avec attention la coupeuse l aide des pinces de sorte que les doigts ne touchent pas la lame e Si le papier s entasse a cause de l accumulation d adh sif sur la surface de guidage d branchez le cordon d alimentation de la prise et essuyez l adh sif accumul sur la surface de guidage avec un chiffon impr gn d thanol ou d alcool isoproylique par frottement Il est recommand d essuyer la surface de guidage du papier lorsque vous remplacez la coupeuse e Le nombre moyen de coupures est de 5000 ou plus en fonction de l environnement op rationnel L usure de la coupure l impossibilit de couper tout droit ou bien l entassement fr quent du papier sont des indices qui annoncent la fin de la dur e de vie de la coupeuse En ce cas il faut remplacer la coupeuse Surface de guidage
29. perte ou d t rioration des donn es due l usage inad quat des tiquettes CD DVD e Ne pas appliquer des tiquettes CD DVD aux disques CD DVD con us tre utilis s avec les imprimantes jet d encre Les tiquettes s en d tachent ais ment et l utilisation de ces disques avec les tiquettes d coll es peut mener la perte ou d t rioration des donn es e Faire attention lors de la manipulation du rouleau DK La chute du rouleau peut faire casser la bobine et le rendre inutilisable o Mesures pr ventives g n rales e Il y a des rouleaux DK qui utilisent un adh sif permanent pour leurs tiquettes Une fois attach es on ne peut pas peler nettement les tiquettes CD ROM et Logiciel Ne pas gratter le CD ROM Ne pas soumettre le CD ROM des temp ratures extr mement hautes ou basses Ne pas mettre d objets lourds et ne pas appuyer sur le CD ROM Le logiciel figurant sur le CD ROM est con u pour l utilisation avec la QL 500 550 uniquement Voir la Licence sur le CD pour plus de d tails Ce logiciel peut tre install sur plusieurs PC pour une utilisation professionnelle etc Cordon d alimentation AC e Utiliser uniquement cordon d alimentation AC fourni avec la QL 500 550 e Si vous n utilisez pas la QL 500 550 pendant une p riode prolong e d brancher le cordon d alimentation de la prise de courant e Toujours tenir la fiche lorsque vous d connectez ou ins rez le cordon d alimentation de la dans
30. possible de cr er une large gamme d tiquettes l aide de P touch Editor il y a g n ralement un flux de travaux communs pour la cr ation de tout type d tiquette S lectionner le type et la taille de l tiquette gt Saisir le texte gt Appliquer le formatage du texte gt Ajouter des objets d coratifs l tiquette gt Imprimer l tiquette termin e Chaque processus de ce flux de travaux est d crit dans les sections suivantes Fen tre de mise en page La fen tre de mise en page appara t apr s le lancement de P touch Editor et il faut s lectionner le type de mise en page dans la bo te de dialogue pour la s lection de la mise en page Certaines entit s de la fen tre de mise en page le plus fr quemment utilis es sont d crites ci dessous Nous emploierons ces entit s dans les exemples des sections suivantes P P touch Editor 4 1 Mise en page1 i ichag a Etiquettes pour adresses send 21 f x Times New Roman a i E x eaea 2 E g amp l D fara a Ti al mr ail Mee Texte Arranger texte E M Jean Dupont A m fa 3 E 13 rue des Petites Ecuries 75005 Paris Code baies V4 Taie Ey ey Table Image T CE ge Date Titre Corps Note Note3 Noted Capture Clip Art PTE M Jean Dupont its es Petites Ecuries H BA Symbole Photo cea 97 rue des Arbres i 23705 2004 M Jean Dupont 98214 Marseille Date et heure 6 23 05 2004 M Jean Dupont ipo 23 05 2004
31. ruban sont automatiquement mis a la taille d une tiquette d exp dition Si la zone des caract ristiques Page n est pas affich e dans la barre des caract ristiques cliquer sur pour l ouvrir 2 Pr parer une mise en page brouillon de l tiquette cr er P touch Editor 4 1 Database lbl A Fichier Edition Affichage Ins rer Format Outils Miseenpage Fen tre Aide o e 4 Beo o T E h IS J 3 lu Texte Arranger texte Code barres Cadre IE Ins rer nouveau ED Signets LINE NE d coratif Historique E ANS Table Image Capture Clip Art Symbole Photo Dateetheure Calendrier d cran Pour l aide appuyer sur F1 Utilisation de P touch Editor avec d autres applications 4 4 O m gt O Z m 2 Cc m j m Oo CREATION D ETIQUETTES 3 Pour r cup rer les informations dans la base de donn es et les associer a la mise en page fusion cliquer sur le menu Fichier pointer sur Base de donn es et puis cliquer sur Connecter La bo te de dialogue Ouvrir la base de donn es s affiche F P touch Editor 4 1 Database Ibl ACCES Edition Affichage Ins rer Format Outils Mise enpage Fen tre Aide a x Nouveau Ctrl N foz Q q Ouvrir Ctrl 0 T S 100 Se Format automatique es New Roman fis gt xj Eil za x Fermer ae oms PALA mea is gt oi ali Enregistrer sous
32. soit l g rement diff rente Cliquer sur _ Prpis s pour ouvrir la bo te de dialogue Caract ristiques QL 500 550 Brother ensuite s lectionner l une des cases d option Qualit 4 4 SALLANODILA G NOILVAYD Sauvegarder l tiquette Il est possible de sauvegarder l tiquette que vous avez cr e dans un fichier en vue de son utilisation ult rieure 1 Cliquer sur td dans la barre d outils standard La bo te de dialogue Enregistrer sous s affiche Si la mise en page de l tiquette courante est d j sauvegard e les modifications sont sauvegard es au nom de fichier existant 2 Naviguer au dossier ou vous voulez Enregistrer sous sauvegarder le fichier saisir le nom de Eredister dens E Mesmas le I CF ER fichier ensuite cliquer sur Enesister La mise en page de l tiquette est sauvegard e dans la location sp cifi e Nom du fichier Adresse lbl Ippe Fichier de mise en page Ibl A Annuler E Sur les noms de fichier Les noms de fichier peuvent avoir une longueur de jusqu 255 caract res et ne peuvent pas contenir les caract res suivants e Barre oblique e Barre oblique inverse 1 e Les symboles sup rieur ou inf rieur a gt lt e Ast risque e Point d interrogation e Guillemets e Symbole tuyau Deux points aJ Ww N Utilisation de P touch Editor CREATION D ETIQUETTES Ouvrir un fichier d tiquette exi
33. tiquette cliquer sur le s lecteur de champ du champ ajouter l tiquette ensuite le tirer et le laisser sur la mise en page Un menu contextuel appara t Liste des tiquettes Fewtet pifo 171 Corps 16 rue Jacques Gabriel 31400 Toulouse Sete 521 rue Victor Hugo RSS 58623 Rouen 97 rue des Arbres 23 05 2004 RET Rota 98214 Marseille 4 3 S lectionner Texte du menu contextuel Le champ est ajout la mise en page et affich comme texte 4 Feuer gt lo 171 4 23 05 2004 ME TEE vai Gabriel SALLANODILA G NOILVAYD 521 rue Victor Hugo 23 05 2004 WATT LUN 59623 Rouen 97 rue des Arbres 98214 Marseille 23 05 2004 Ey Baie Si Code barres est s lectionn le champ est ajout et affich comme code barres M Jacques Malherbe o Feuer ile 171 Date Titre Corps Code 16 rue Jacques Gabriel aa 31400 Toulouse 0 521 rue Victor Hugo ns 58623 Rouen 97 rue des Arbres 98214 Marseille 23 05 2004 MAE Tamer 4 R p ter les tapes 1 et 2 pour ajouter d autres champs a la mise en page Il est possible d ajouter plusieurs champs la fois en tenant Q enfonc e la touche Majuscule et s lectionnant les s lecteurs de champ contigus 5 1 Arranger les objets dans la mise en page ensuite j j j N jf lt appliquer toutes les r glages de format pour finaliser M Ja
34. tre lues par le lecteur de code barres e Afin de modifier un code barre d j existant sur l tiquette double cliquer le code barres pour ouvrir la bo te de dialogue Caract ristiques Code barres et changer les r glages e Il est aussi possible de cr er des tiquettes code barres d une mani re encore plus efficace en se connectant une base de donn es et en extraire des donn es pour plusieurs tiquettes Pour plus de d tails se reporter page55 ou P touch Editor Help Les imprimantes d tiquettes Brother P touch ne sont pas sp cialement con ues pour les codes barres aJ Respecter les recommandations suivantes lors de la lecture impression des tiquettes code barres e Veuillez v rifier la lisibilit des codes barres l aide du scanner pr vu cet effet e Les codes barres devraient tre imprim s en noir sur des tiquettes blanches II se peut que le lecteur de code barres ne puisse pas num riser les tiquettes cr es avec d autres couleurs de support e La largeur des codes barres sera r gl e aux dimensions maximales Si la taille du code barre est trop petite le lecteur de code barres risque de ne pas pouvoir num riser le code e La zone d image de l tiquette doit contenir l image de code barres toute enti re y compris les marges gauche et droite Veuillez noter que ces recommandations sont titre informatif uniquement II ne s agit pas d une garantie ou d
35. 0 Copie 2 Cette imprimante n a pas pu tre install e Quittez tous les programmes red marrez Windows puis essayez nouveau Si le probl me persiste contactez votre administrateur Configuration du pilote Brother QL 550 Installez l imprimante Raccordez la Brother QL 550 puis mettez la sous tension lt Precedent Etant Confirmation i i Si l installation de l imprimante a chou elle peut r ussir si vous recommencez autant de fois que n cessaire Four ramener l appareil dans un environnement permettant l installation de l imprimante mettez la P touch hors tension puis cliquez sur Oui Pour quitter sans rien faire cliquez sur Non Installez l imprimante Raccordez la Brother QL 550 puis mettez la sous tension M CEUENT Suivant gt S il faut r installer le pilote d imprimante un programme d installation qui ne fait installer que le pilote d imprimante est fourni sur le CD Pour d marrer double cliquer sur l ic ne D _SETUP EXE dans le r pertoire racine du CD pour d marrer le programme d installation du pilote d imprimante ensuite respecter tout simplement les indications dans les bo tes de dialogue affich es afin d installer le pilote d imprimante D Il est aussi possible de suivre la proc dure ci dessus pour installer le pilote d imprimante de la QL 500 ou QL 550 sur des ordinateurs suppl mentaires Windows 98 SE install Installation du logiciel Z
36. 00 550 e Eviter de saisir ou de soulever la QL 500 550 par le couvercle du logement du rouleau DK Le couvercle risque de se d tacher et la QL 500 550 de tomber et d tre endommag e e La QL 500 550 peut ne pas fonctionner correctement si elle est plac e proximit d un t l viseur d une radio etc Ne pas installer la QL 500 550 proximit d appareils provoquant des interf rences lectromagn tiques e Ne pas exposer la QL 500 550 la lumi re directe du soleil e Ne pas laisser ou stocker la QL 500 550 pr s des chaufferettes ou d autres appareils chauds ou un endroit expos des temp ratures extr mement basses ou lev es une humidit lev e ou la poussi re Cette action pourrait entra ner le fonctionnement d fectueux de la machine e Ne pas utiliser de diluants benz ne alcool ou autre solvant organique pour nettoyer la QL 500 550 Cela pourrait endommager la surface de finition Employer un chiffon mou sec pour enlever les salet s de la QL 500 550 e Ne pas mettre des objets lourds ou contenant de l eau sur le dessus de la QL 500 550 Si de l eau ou des objets trangers p n trent dans la QL 500 550 contacter le magasin de d tail o vous avez achet la QL 500 550 ou votre centre de services autoris local Si vous continuez d utiliser la QL 500 550 avec de l eau ou des objets trangers l int rieur la QL 500 550 pourrait tre endommag e ou vous pouvez vous blesser e Ne pas toucher la cou
37. 400 Toulouse Pour l aide appuyer sur F1 3 1 S lecteur Enregistrement Cliquer sur le s lecteur d enregistrement pour s lectionner l enregistrement entier L enregistrement s lectionn couramment est indiqu par le marquage k 2 S lecteur Champ Fait afficher le nom de champ Cliquer sur le s lecteur de champ pour s lectionner la colonne enti re 3 Cellule Fait afficher les donn es de champ pour chaque champ de l enregistrement Une fois les champs fusionn s dans la mise en page de l tiquette les donn es correspondantes apparaissent dans l tiquette lorsqu un enregistrement est s lectionn Il ne faut que s lectionner un enregistrement diff rent pour changer le contenu de l tiquette e Chaque rang e de la liste indique un enregistrement e La police utilis e dans la vue enregistrements peut tre chang e en modifiant les r glages de l onglet Base de donn es dans la bo te de dialogue Options Du menu Outil s lectionner Options pour ouvrir la bo te de dialogue Options e La hauteur de l enregistrement peut tre ajust e en tirant sur la ligne diviseur s parant les enregistrements dans la colonne du s lecteur d enregistrement De mani re similaire la largeur du champ peut tre ajust e en tirant sur la ligne diviseur s parant les champs dans la rang e du s lecteur de champ Liste des tiquettes 4 4 O m gt O Z m ra Cc m j m N
38. 500 550 a Installation du rouleau DK 3 Lever le levier d tiquette ensuite faire passer l extr mit du rouleau DK dans la fente imm diatement avant la coupeuse 19V4duvNW Si l extr mit du rouleau DK est impossible passer par la fente le pousser autant que possible baisser le levier d tiquette et fermer le couvercle ensuite appuyer sur le bouton AVANCE pour r gler le rouleau 4 Baisser le levier d tiquette ensuite fermer le couvercle du logement du rouleau DK Installation du guide papier Votre QL 500 550 est quip e d un guide papier qui ramasse la bande d tiquettes d j imprim es mais pas encore coup es de la machine Monter le guide papier au front de la QL 500 550 comme indiqu dans la figure D poser le guide papier si vous voulez imprimer plus de 10 0 tiquettes en continu et faire couper chaque tiquette automatiquement uniquement la QL 550 Installation du guide papier D INSTALLATION DU LOGICIEL Vue d ensemble du logiciel Installer le logiciel d diteur d tiquettes ci dessous et le pilote d imprimante sur votre ordinateur personnel afin de concevoir des tiquettes professionnelles et de les faire imprimer a l aide de votre QL 500 550 P touch Editor Version 4 1 Utiliser ce logiciel de conception tiquettes super performant pour cr er une large gamme d tiquettes personnalis es telles que les tiquettes adresses les tiquettes chemises de
39. A Aie 10 Vue d ensemble du logiciel icici sais ere chia nveeenetdaveteswtcnsevacieddas emmener tree 10 Logiciel et syst mes d exploitation compatibles 10 Pr cautions relatives l installation iii 10 LE EM Re Me 0 lo soadaaanettdcamtnussudceansgearccaags tale gedandborsaudceeasnatct 11 D sinstal tion du logiciel ern aa neural 24 D sinstallation du P touch Editor Version 4 1 24 D sinstallation du Pilote d imprimante ss 25 Raccordement de la QL 500 550 plusieurs ordinateurs 26 Utilisation de la QL 500 550 en tant que Imprimante partag e ccccccceeeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeaees 26 Utilisation du Serveur d impression PS 9000 VV 26 CREATION D ETIQUEFTIES SR Pats eet diese aurai 27 VHed NSeMbI ss RS AR dt GS na Rand Rae dde rite 27 Eanc ementoe PAOUCKHE GION moist asa et a e E ae te ltt cada Late n te 29 Utilisation de P touch Editor sise 30 Fenetre de mise enpagi ER A Re re tree te ein dti rentes 30 Cr ation de l tiquette adresse sisi 31 Impr ssion d l fiQu ti 2 ssh eos ere ns items Ress in entendent tentent 32 Sauvegarder Stl GUSTS ess ae a A ne RU te CR 33 Ouvrir un fichier d tiquette existant iii 34 Sommaire 7 O gt 7 m SOMMAIRE Cr ation d tiquettes code barres sisi 34 Cr ation d autres types d tiquettes ss 36 Utilisation de application Ad Sn nice sancnaiod ouasehag semntcededaseanetoeee gnats nes nee 37 Liste des tiquettes nc cde ca saicnan ceceed
40. Flash TM SmartMedia TM Memory Stick TM MO Face Etiquettes pour dossier Etiquettes pour dossiers suspendus Reliure 3 cm Dos Reliure 5 cm Dos STE M Jean Dupont 13 rue des Petites Ecuries 75005 Paris Utilisation de P touch Editor 4 4 O m gt O m O Cc m j m Oo CREATION D ETIQUETTES Impression de l tiquette Nous allons imprimer l tiquette cr e dans l exemple ant rieur Dans la zone des caract ristiques Impression Brother QL 500 xl s lectionner le nombre de copies imprimer 1 ensuite cliquer SUF mpimer L tiquette est imprim e Si la zone des caract ristiques Impression n est pas affich e dans la barre des caract ristiques cliquer sur pour Pouvrir 2 D couper l tiquette imprim e l aide du bouton COUPE QL 550 ou du levier COUPE QL 500 Si option Coupe auto est coch e dans la bo te de dialogue Impression pour la QL 550 les tiquettes imprim es sont automatiquement d coup es apr s leur impression Lors de l utilisation de QL 500 s assurer que l impression 0 est termin e avant que le levier COUPE d coupe l tiquette La tentative de d couper l tiquette avant la fin de l impression aura comme r sultat une erreur En cas d erreur couper l alimentation ensuite la r tablir afin d effacer l erreur E Options d impressi
41. OU RkPF Salle de conf rence F3 1 Salle de conf rence A M Paul Duval Salle de conf rence B M Alain Leroy Salle de conf rence 4 Pour l aide appuyer sur F1 E IZ Utilisation de P touch Editor avec d autres applications 4 4 SALLANOILA G NOILVAYD 90 OQO O CREATION D ETIQUETTES T R p ter les tapes 4 et 5 pour ajouter d autres champs la mise en page Une fois l dition de la mise en page finie l tiquette est pr te tre imprim e Il est possible de v rifier la mise en page et le contenu de chaque tiquette en s lectionnant l enregistrement correspondant dans la fen tre Base de donn es F P touch Editor 4 1 ETC DE CEA TU E Fichier Edition Affichage Ins rer Format Outils Miseenpage Fen tre Aide ice el EIS Taal Efor IRE Database sls El ajaja ia 1 13 alel Arranger texte oe Code barres Cadre d coratif E g Table Image Capture Clip Art d cran ymbole Photo Dateetheure Calendrier M Paul Duval Salle M Alain Leroy Salle de eae A Pour l aide appuyer sur FL 1 7 0 i x L est aussi possible de se d placer d un enregistrement Dass o aada Pautre l aide des boutons Enregistrement suivant et Az Zal Enregistrement pr c dant dans la zone Caract ristiques ta Al e m 1 13 af Base de donn es fa l El Utilisation de P touch Editor avec d autr
42. RO S aae a a dd Eee De D ene 65 D Sommaire INTRODUCTION F licitations pour avoir achet la QL 500 550 Votre nouvelle QL 500 550 este une imprimante d tiquettes qui se raccorde votre ordinateur personnel vous permettant d imprimer ais ment et rapidement des tiquettes personnalis es professionnelles cr es sur votre ordinateur personnel l aide du logiciel d dition d tiquettes fourni Nous vous conseillons fortement de lire attentivement ce Guide d utilisation avant d utiliser votre QL 500 550 ensuite le garder port e de main pour r f rence ult rieure D claration de conformit Brother Industries Ltd 15 1 Naeshiro Mizuho ku Nagoya 487 8561 Japon d clare que ce produit est conforme aux documents normatifs suivants S curit EN 60950 2000 EMC EN 55022 1998 A1 2000 A2 2003 Class B EN 55024 1998 A1 2001 EN 61000 3 2 2000 EN 61000 3 3 1995 A1 2001 en conformit avec les dispositions de la Directive Basse tension 73 23 CEE dans sa version modifi e par 93 68 CEE et de la Directive Compatibilit lectromagn tique 89 336 EEC dans sa version modifi e par 92 31 CEE et 93 68 CEE Emis par Brother Industries Ltd On devrait utiliser le cable d interface proteg en conformit avec les limites pour EMC Nous Mesures preventives generales QL 500 550 e La QL 500 550 est une machine de pr cision Ne pas laisser tomber frapper ou autrement cogner la QL 5
43. Sor Oro TC Prete U z 1g propr es Un e D sinstallation du logiciel INSTALLATION DU LOGICIEL Raccordement de la QL 500 550 a plusieurs ordinateurs Utilisation de la QL 500 550 en tant que Imprimante partag e La QL 500 550 peut tre partag e par plusieurs ordinateurs personnels en r seau Afin de partager la QL 500 550 la connecter un ordinateur et la r gler pour tre un dispositif partag La QL 500 550 peut maintenant tre utilis e en tant qu imprimante d tiquettes en r seau Concentrateur r seau C ble r seau EELEE C ble USB Les r glages de partage de l imprimante varient en fonction du syst me d exploitation utilis sur ordinateur personnel et de l environnement r seau Pour plus d informations se reporter au manuel d utilisation de votre ordinateur personnel Utilisation du Serveur d impression PS 9000 La QL 500 550 peut aussi tre utilis e comme imprimante r seau en la raccordant au serveur d impression PS 9000 vendu s par ment con u uniquement pour les imprimantes d tiquettes En fournissant une gestion s re et fiable sur votre r seau P touch le PS 9000 est votre solution pour raccorder plusieurs utilisateurs un seul syst me d tiquetage lectronique P touch Le PS 9000 est une solution serveur d impression USB pur les syst mes P touch dans un environnement r seau 10BASE T 100BASE TX Le PS 9000 peut aussi tre utilis brancher QL 500 550
44. Symboles utilis s dans ce guide Les symboles ci dessous y sont utilis s pour indiquer des informations suppl mentaires degr d importance variable Q Ce symbole indique des informations ou des instructions qui devraient tre respect es sinon il y aura endommagement blessure ou op ration chou e Ce symbole indique des informations ou des instructions qui peuvent vous aider mieux Q comprendre la QL 500 550 ou l utiliser d une mani re plus efficace Symboles utilis s dans ce guide NOILONGOULNI DEMARRAGE D semballer votre QL 500 550 V rifier que le paquet contient les articles suivants avant d utiliser votre QL 500 550 Si l un des l ments est manquant ou endommag veuillez contacter le magasin de d tail ou vous avez achet la QL 500 550 P touch QL 500 550 QL 550 C ble USB Guide de d marrage CD ROM tiquette DK et Guide de ruban T gt Carte de garantie T gt La QL 500 550 inclut un rouleau de d marrage Guide papier tiquettes adresses standards d coup es DK 100 tiquettes et un rouleau de d marrage ruban continu de papier r sistant 62 mm 8 m Cordon d alimentation AC Feuille de nettoyage S D D semballer votre QL 500 550 UO m Composantes de la QL 500 550 A Imprimante d tiquettes QL 500 550 g E Front a QL 500 QL 550 Couvercle du logement du rouleau DK Bouton AVANCE Voyant DEL Bouton ACTIVE
45. cesceeseeseeseeseeseeeeeees 17 Fen tre Liste des etiquettes Base de Copies m donn es rer 30 Cordondalimentaton AC aaa Feuille de nettoyage ee 4 Fichier d tiquette Index AXANNV a 2 ANNEXE COV OTTUNG os otic anis 34 Fonction Compagnon s s s 47 Fonction Fusion des champs 42 Fusion des champs e sseieieesen 43 G Guide de d marrage s s sansiseeeieneeann 4 Guide papier ro 4 9 ICONE TEXTE a ee 31 Imprimante partag e 26 Imprimante r seau eee 26 Installation du logiciel 0 a 11 Installation personnalis e 13 17 Installation typique 13 17 L levier COUPE utice hinana 5 Liste des etiquettes 0 39 Comment elle fonctionne 39 Impression d tiquettes de 46 Ouverture oieee 40 Saisie des donn es 0 0 1 40 Utilisation 40 VUS sos umeciotaces 39 Logiciel D sinstallation 24 Installation oo cece 11 Syst mes d exploitation compatibles 10 Vue d ensemble cece 10 M Manuels ooieoe 13 17 Mesures pr ventives g n rales 1 Microsoft Excel seeen 51 Microsoft Outlook 0 eceee 53 Index Microsoft Word l 48 Mod les de formatage automatique Dy E E PE E E E EEE 17 N Nettoyage TAMDOUF asiaan RM cused 60 T te d impression ccce 60 O Objet de la Liste des tiquettes 43
46. cification Ecran Voyant LED vert Impression thermique directe via la t te M thode d impression thermique Max 90 mm sec Max 50 tiquettes min TESE pics Or Etiquettes adresses standards Impression T te d impression 300 ppp 720 points Largeur d impression 59 mm maximale Longueur d impression 25 mm maximale Bouton ACTIVE DESACTIVE Boutons Bouton AVANCE Bouton COUPE QL 550 uniquement Interface USB Protocole 1 1 compatible USB m oue 220 240 VAC 50 60 Hz 0 9 A d alimentation Dimensions 146 L x 196 P x 152 H mm Poids Approx 1 3 kg Sans rouleaux DK Coupeuse Coupeuse automatique QL 550 Coupeuse manuelle QL 500 Environnement d exploitation l ment Sp cification Microsoft Windows 98 SE Me 2000 Professional XP Home Professional Pr install s sur votre ordinateur personnel l achat Syst me d exploitation Interface Port USB Protocole 1 1 compatible USB Disque dur Plus de 70 MB d espace disponible M moire ni XP Home Professiona 128 MB minimum Moniteur SVGA couleurs haute d finition ou cartes graphiques sup rieures Autre Lecteur de CD ROM Temp rature 10 C 35 C Humidit 20 80 sans condensation 1 Espace disponible n cessaire l installation du logiciel avec toutes les options c Fiche technique Index A Coupe auto occ cece cece eeeteeeeeeee 32 Administrateur aen 10 COUPEUSE eines 62 A dE mm 13 17 Couvercle du loge
47. classement les tiquettes CD DVD etc P touch Editor Version 4 1 contient des fonctions de liaison et d utilisation des donn es des bases de donn es ainsi que des fonctions pour la gestion des noms des adresses et d autres informations ant rieurement saisies sur les tiquettes P touch Library Utiliser ce logiciel stocker les tiquettes d j cr es afin de pouvoir les r cup rer rapidement et ais ment pour utilisation ult rieure Compagnon de MS Word Excel Outlook Ces compagnons vous permettent de rapidement et ais ment copier les donn es sur une tiquette directement de Microsoft Word Excel ou Outlook l aide de l ic ne Compagnon dans la barre d outils de chaque application Pilote d imprimante Ce logiciel permet votre ordinateur personnel d imprimer des tiquettes sur votre QL 500 550 Le CD contient le pilote d imprimante pour le mod le sp cifique que vous venez d acheter Logiciel et syst mes d exploitation compatibles Le logiciel est compatible avec les syst mes d exploitation et les versions des applications Microsoft suivants P touch Editor Version 4 1 P touch Library et Pilote d imprimante Microsoft Windows 98 SE Microsoft Windows Me Microsoft Windows 2000 Professional and Microsoft Windows XP Home Professional Compagnon de MS Word Excel Outlook Microsoft Word 97 2000 2002 2003 Microsoft Excel 97 2000 2002 2003 Microsoft Outlook 2000 2002 2003 Pr caution
48. comme un port LPR BEEBE EEG Concentrateur N YH eas PS 9000 SID D ASS 3 CR 3 D NN ER D C ble r seau ETETETT C ble USB Pour des d tails sur l installation du PS 9000 se reporter au manuel d utilisation du serveur d impression PS 9000 Raccordement de la QL 500 550 plusieurs ordinateurs CREATION D ETIQUETTES D Vue d ensemble us Cette section d crit la proc dure g n rale de cr ation d tiquettes l aide de votre QL 500 550 2 Se reporter aux sections indiqu es pour des d tails et des informations suppl mentaires relatives gt chaque op ration m E gt Choisir l tiquette cr er au dessous il y a quelques chantillons d tiquettes Le QL mT 500 550 incluse une tiquette adresse standard N Repr senter le type d tiquette a cr er M Fran oisMercier 15 rue Ma tre Albert 75005 Paris France Jacques Gr goire Soci t Internationale 7 place de la D fense 92974 Paris M Michel Gauthier ATTENTION 9 rue M chain MAT RIEL CORROSIF M Michel Gauthier 75014 Paris Soci t AAA 1 2 Ins rer le rouleau DK appropri 3 S lectionner le rouleau DK appropri pour l tiquette Ins rer le rouleau DK cr er tiquette M Fran oisMercier 15 rue Ma tre Albert 75005 Paris France Guide des rouleaux DK et des accessoires Vue d ensemble 27 CREATION D ETIQUETTES 3 Saisir le texte
49. cques Malherbe la mise en page 16 rue Jacques Gabriel 31400 Toulouse ef a l 3 4 E a 6 S lectionner Style de mise en page et cliquer sur Sauvegarder La premi re fois que vous enregistrer une nouvelle mise en page la bo te de dialogue Ajouter une cat gorie s affiche Saisir un nom de cat gorie Toutes les mises en page que vous avez enregistr es seront stock es dans cette cat gorie Liste des tiquettes CREATION D ETIQUETTES E Impression d tiquettes de la Liste des tiquettes 1 Cliquer sur dans la zone des caract ristiques Imprimer Impression afin d ouvrir la boite de dialogue inpinante H r Nom Brother QL 550 ne Impression et s lectionner les options Emplacement USBODI LEE d impression Se reporter Options Zi p 5 gt r pions viLoupe auto On EIMpIesslOW Ata page SApQuUr 09S SEA N N CBB option Coupe auto n est pas disponible lors de Putilisation de la QL 500 Copies Nombre 1 H Plage d impression C Tous les enregistrements Enregistrement actuel C Plage d enregistrements Imprimer Annuler 2 S lectionner l option Plage d impression pour s lectionner les enregistrements a imprimer Se reporter au tableau des Options Plage d impression pour plus de d tails 3 Cliquer sur Les tiquettes sp cifi es sont imprim es Reglage Tous les enregistrements Enregistrement actuel Enregistrement s
50. dialogue Configuration du pilote s affiche La bo te de dialogue Configuration du pilote n apparait pas si Pilote n est pas s lectionn lors de l installation personnalis e Installation du logiciel du logiciel Brother ment rapide ne sont disponibles que pour l utilisateur Suivant gt Normale l application sera install e avec les options les plus coure Les dispositifs suivants seront install s P touch Editor Ver 4 touch Editor ia Suivant gt InstallShield Wizard Installation en cours de L installation Brother P touch Editor Version 4 1 pr pare InstallShield Wizard lequel vous guidera pour l installation du logiciel Veuillez patienter V rification de la version de syst me d exploitation ST Configuration du pilote Brother QL 550 Installez l imprimante Raccordez la Brother QL 550 puis mettez la sous tension 8 10 Lorsque la boite de dialogue Configuration du pilote indique de connecter la QL 500 550 brancher le connecteur du cable USB dans le port USB situ l arri re de la QL 500 550 13191907 NG NOILVTIVLSNI Verifier que la QL 500 550 est mise sous tension ensuite brancher le connecteur du cable USB dans le port USB de votre ordinateur personnel La boite de dialogue Assistant Ajout de nouveau mat riel s affiche Lors du branchement de la QL 500 550 Q un ordinateur personnel l aide d un concentrateur USB il se peut qu il s
51. e de mise en page implicite pour un certain type de rouleau DK 1 Charger le rouleau DK pour le type dont le style implicite est r gler dans le QL 500 550 2 Cliquer sur le menu Format ensuite cliquer sur le Appliquer style de mise en page pour ouvrir la liste de styles de mise en page disponibles pour la s lection Utiliser les menus d roulants des cat gories pour s lecter les styles de mise en page des cat gories alternatives Si le style de mise en page souhait n est pas dans les listes des cat gories cr er un nouveau style de mise en page se reporter a la section Utiliser un Style de mise en page pour cr er l tiquette 3 Cliquez sur une des styles de mises en page applicables puis cliquez sur OK Le style de mise en page implicite pour le rouleau DK charg sera r gl Fermer la fen tre et r p ter les tapes 1 3 pour chaque type de rouleau DK D Liste des tiquettes E Utiliser un Style de mise en page pour cr er l tiquette 1 Cliquer sur le menu Format ensuite cliquer sur le Appliquer style de mise en page La bo te de dialogue Appliquer style de mise en page s affiche P touch Editor 4 1 Mise en page2 E Fichier Edition Affichage Ins rer ZEN Outils Miseenpage Fen tre Aide D us ge e Se Texte 3 Brother QL 500 pales Liste des tiquettes El EX x Fonctions de table tJa ijae 143 aly 4 5 a ract res combin s ae Date T
52. el d crit ci dessous le LOGICIEL Le LOGICIEL comprend le logiciel sus mentionn qui sera install si vous cliquez sur le bouton Suivant ou Oui de la bo te de dialogue affichant le contrat de vi InstallShield 4 Saisir votre Nom d utilisateur et le InstallShield Wizard Nom de Soci t puis cliquer sur E Suivant La bo te de dialogue Type d installation s affiche rother InstallShield Installation du logiciel 5 S lectionner le type d installation InstallShield Wizard E pr f r Changer de dossier de AAT EEA D E ea destination si vous souhaitez installer les fichiers du programme ailleurs puis Cliquez sur le type d installation de votre choix Par d faut LI C l l q u e r S u r S u Iva n t PE Le logiciel d dition le pilote d imprimante etc seront install s avec les Pets 1g options standard Normalement cette option est s lectionn e e Cliquer sur Parcourir pour s lectionner Q le dos sier de de stination alternatif an i ie ees boone du programma que vous souhaitez S ae of installer Conseill aux utilisateurs exp riment s e S lectionner Personnalis e pour UA of installer une entit particuli re Par exemple pour installer uniquement le pilote d imprimante sevan Files Brother Les l ments suivants seront install s InstallShield Pard faut e P touch Editor P touch Library Polices e Aide Clip Art Mod le
53. ent des Etiquettes d coup es DK Brother ou des Rubans continus DK Brother avec cette machine Ne jamais utiliser de rouleaux DK ne portant pas la marque Dx e Si l tiquette est appliqu e sur une surface humide sale ou grasse elle risque de se d coller facilement Avant d appliquer l tiquette nettoyer la surface choisie pour application e Selon les conditions d environnement et le mat riau l tat la rugosit et la forme de la surface d application l tiquette risque de se d coller partiellement ou totalement e Pour v rifier la force d adh rence de l tiquette ou avant d apposer l tiquette sur un endroit particuli rement sensible coller en guise d essai un petit morceau d tiquette sur une section dissimul e de la surface de collage pr vue e Si l tiquette est utilis e l ext rieur les rayons ultraviolets le vent et la pluie risquent de la d colorer ou de favoriser le d collement de ses extr mit s e Ne pas exposer les rouleaux DK aux rayons directs du soleil des temp ratures ou une humidit lev e ou la poussi re Les ranger un endroit frais et sombre Utiliser les rouleaux DK peu de temps apr s les avoir d ball es e Gratter la surface imprim e de l tiquette avec vos ongles ou des objets m talliques ou bien toucher la surface imprim e avec les mains mouill es l eau sueur ou cr me m dicale etc peut entra ner la modification ou l effacement de la couleur e Ne pas coller les t
54. es applications z Imprimer l les tiquette s selon l une des m thodes ci dessous gt e Pour imprimer uniquement l tiquette couramment affich e dans la zone de travail Mise en 4 page cliquer sur Pin dans la bo te de dialogue Caract ristiques Impression z e Pour imprimer plusieurs tiquettes maintenir enfonc e la touche Ctrl et s lectionner les o enregistrements des tiquettes imprimer dans la fen tre Base de donn es ensuite cliquer m pint sur la bo te de dialogue Caract ristiques Impression D e Pour imprimer les tiquettes de tous les ya enregistrements cliquer sur le bouton r je r Imprimante R glage de l impression S lectionner Nom Brother QL 500 m m Tous les enregistrements pour la Rhin se i Plage d impression ensuite cliquer ie EI rye ions ion roir sur f pour faire imprimer les tiquettes i Sortie directe sur pilote d imprimante Copies Nombre fi Plage d impression Tous les enregistrements Enregistrement actuel Plage d enregistrements i fi Annuler L option Coupe auto n est pas disponible lors de l utilisation de la QL 500 Utilisation de P touch Editor avec d autres applications ANNEXE Entretien Il peut tre n cessaire de nettoyer votre QL 500 550 de temps en temps sp cialement si vous utilisez dans un environnement poussi reux Nettoyage de la t te d impress
55. g M Alain Leroy 97 rue des Arbres Pour l aide appuyer sur FL eee Utilisation de P touch Editor avec d autres applications 5 Cliquer sur le menu d roulant du champ ajouter sur l tiquette nous allons utiliser le champ Nom pour notre exemple ensuite le tirer et le laisser sur la mise en page Le champ est ajout la mise en page B P touch Editor 4 1 Database Ibl x A Fichier Edition Affichage Ins rer Format Outils Miseenpage Fen tre Aide x CE Sus Das a 2B 0 o T Alfo ser ifs Times New Roman gt fie z xl E EE ee Texte Arranger texte ol Code 4 bares Cadre coratif E g Table Image LT Capture Clip Art d cran Symbole Photo ar Date et heure Calendrier A A N 0 O O Q Li Salle de conf rence F3 Salle de conf rence A M Paul Duval Salle de conf rence B M Alain Leroy Salle de conf rence Pour l aide appuyer sur F1 ess lf ET 6 Employer la bo te de dialogue Caract ristiques Texte mettre jour la police la position et la taille du nouveau champ P P touch Editor 4 1 Database bl DER A Fichier Edition affichage Ins rer Format Outils Mise en page Fen tre Aide X JEN ES ale a T Elfo z Jen Texte Arranger texte Code barres Cadre coratif Eel e Table Image ET Capture Clip Art d cran Symbole Photo aF Date et heure Calendrier OAXSO
56. inition de la longueur de l tiquette ou utilisation de la configuration automatique e Insertion d illustrations Clip Art e D finition du champ dont la valeur doit tre augment e champ de num rotation e Impression e S lection d un protocole Utilisation dela bande dans le sens vertical Utilisation de la fonction de format automatique e Utilisation de P touch Library ia ge es O Utilisation de l application Aide D P touch Editor dispose de sa propre application Aide qui offre plus de d tails sur les entit s gt disponibles avec P touch Editor et la mani re de les utiliser 3 E Ouvrir l application Aide zZ s Lancer P touch Editor Se reporter Lancement de P touch Editor la page 29 Mj La fen tre de mise en page s affiche D C m 2 S lectionner P touch Editor Help du menu Aide ou utiliser F1 m La fen tre P touch Editor Help s affiche E Aide de P touch Editor 4 1 1 2 Sommaire Index Rechercher Favoris Aide de P touch Editor 4 1 Comment A Configuration avanc e a D pannage Editor Version 4 1 Rubriques d aide Informations sur les droits d autet Comment 3 Cr ation et impression d tiquettes courantes 4 Configuration avancee Les options de configuration permettant d utiliser P touch Editor plus efficacement sont d crites ci dessous Depannage nformations permettant de r soudre les probl mes susceptibles d tre rencontr s
57. ion Le rouleau de papier DK utilis avec la QL 500 550 est con u nettoyer automatiquement la t te d impression Comme le rouleau de papier DK passe au dessus de la t te lors de l impression ou de l avance de l tiquette la t te d impression est ainsi nettoy e Si n cessaire faire tout simplement avancer le rouleau de papier DK l aide du bouton AVANCE pour nettoyer la t te d impression Nettoyage du tambour Utiliser une feuille de nettoyage pour nettoyer le tambour selon la proc dure suivante Utiliser uniquement les feuilles de nettoyage con ues pour le nettoyage du tambour de la QL 500 550 Tout autre article peut gratter ou endommager la surface du tambour 1 Mettre la QL 500 550 sous tension 2 Tenir le couvercle du logement du rouleau DK des deux c t s proximit du front de la QL 500 550 et lever fermement le couvercle pour l ouvrir 3 D poser le rouleau DK S assurer de d poser le rouleau DK avant de nettoyer le tambour La fonction de nettoyage du tambour ne sera utilis e correctement si le rouleau DK n est retir Entretien 4 Faire passer l extr mit de la feuille de nettoyage par la fente imm diatement avant la coupeuse AXANNV e Ne pas d coller la section 4 de la feuille 0 e S assurer que la surface imprim e de la feuille de nettoyage soit l envers 5 Apr s que la feuille de nettoyage soit ins r e dans la fente d coller la section de
58. iquettes sur aucune personne animal plante ou un endroit public ou sur tout autre bien personnel d une autre personne sans accord ant rieur e convient de noter que la soci t Brother ne peut tre tenue responsable de tout dommage etc r sultant du non respect des pr cautions susmentionn es e Lors du d collage d une tiquette d coup e DK certaines portions de celle ci peuvent y rester Enlever la portion rest e avant d appliquer une nouvelle tiquette e Ne pas laisser tomber le rouleau DK sinon celui ci peut tre endommag e Ne pas utiliser des tiquettes CD DVD avec les lecteurs de CD DVD chargement par fente par exemple les lecteurs de CD pour voitures o le CD est gliss dans une fente du lecteur de CD e Ne pas d coller l tiquette CD DVD une fois appliqu e sur le CD DVD Il est possible qu une couche superficielle se d tache et que le disque soit endommag e Lors de l application des tiquettes CD DVD utiliser l applicateur fourni avec les rouleaux d tiquettes CD DVD Ne pas utiliser le disque si les tiquettes n y sont pas correctement appliqu es Cette action pourrait entra ner l endommagement du lecteur de CD DVD e S assurer de respecter les instructions dans le manuel d utilisation de votre lecteur de CD DVD relatives l application des tiquettes CD DVD e L utilisateur sera enti rement responsable de l application des tiquettes CD DVD Brother rejette toute responsabilit pour toute
59. isation du Compagnon s affiche montrant 4 l tiquette r cemment cr e P P touch Editor 4 1 Mise en page FEI g Barre d outils TS z E see eal a Hy Eat Les ak style 2 4 e D C m j m M Jean Dupont A Fen tre de r pr visualisation 13 rue des Petites Ecuries Fait afficher un aper u 75005 Paris de l tiquette avec les donn es copi es Pour l aide appuyer sur F1 Barre d outils de la fen tre de pr visualisation du Compagnon Z Bouton d impression Imprimer Fait imprimer l tiquette courante BEI Bouton des R glages d impression Fait ouvrir la bo te de dialogue Impression Bouton de v rification des supports V rifier la taille du rouleau DK couramment ins r dans la QL 500 550 Changer le r glage Papier Fait ouvrir la bo te de dialogue R glages Papier i Commandes du zoom a Zoom avant ou zoom arri re sur la mise en page de l tiquette ou s lectionne l agrandissement l aide de la liste d roulante _ Boutons enregistrement pr c dent suivant Enregistrement Fait afficher le contenu de l tiquette pr c dente suivante Bouton d dition ei Fait ouvrir l tiquette courante dans la fen tre de Mise en page de P touch Editor en vue de l dition F amp Case de la Liste des tiquettes ame Si coch e les donn es import es sont ajout es la Liste des tiquettes a S lectionnez le Bouton de Mise en page appiueriesvle Ouvrez la
60. itre Corps 4 ME a x 4 Ay se Texte Arranger texte Ch Code barres Cadre coratif EE Image Capture Clip Art SALLANODILA G NOILVAYD 16 rue Jacques Gabriel M Jacques Malherbe 31400 Toulouse 521 rue Victor Hugo 23 05 2004 M Femand Brodeaux 58622 Rouen 23 05 2004 M Alain Leroy Efue des Aibres lt rm Application du style de mise en page 2 S lectionner la mise en page appropri e l tiquette souhait e ensuite cliquer sur _ La bo te de dialogue Fusionner champs s affiche Chaque taille d tiquette a un Style de mise en page implicite Q Le style de mise en page derni rement utilis pour chaque taille particuli re d tiquette sera sauvegard automatiquement et utilis la prochaine fois 3 Dans le cadre de la nouvelle mise en page chaque champ porte un nom indiqu dans la bo te de dialogue Fusionner champs comme Objet de mise en page Pour chaque champ assigner un objet de la Liste des tiquettes Pour assigner un objet cliquer sur l Objet de mise en page dans la colonne gauche et l Objet de la Liste des tiquettes dans la colonne droite R p ter cette op ration pour tous les objets A la fin cliquer sur __ pour retourner la mise en page d tiquette et visualiser l tiquette d cran Symbole BE Date etheure Calendrier jo B NES Appliquer style de mise en page S lectionner le style
61. l travail de mise en page LU e Brother ne sera responsable d aucune perte ou endommagement r sultant de la lecture incorrecte des tiquettes code barres e Si le lecteur de code barres ne peut pas lire les tiquettes code barres imprim es l aide de l option Donner priorit la vitesse d impression essayer d employer l option Donner priorit la qualit d impression e Il est possible que le lecteur de code barres ne puissent lire les tiquettes code barres codes barres troits e La QL 500 550 n est pas exclusivement con ue pour cr er des tiquettes code barres Toujours v rifier que les tiquettes code barres peuvent tre lues par le lecteur de code barres e Toujours utiliser la taille du code barres la plus large Il est possible que le lecteur de code barres ne puissent lire les tiquettes code barres codes barres petits e Si l on fait imprimer un grand nombre d tiquettes code barres de mani re continue la t te d impression peut surchauffer ce qui peut d t riorer la qualit de l impression e Afin d obtenir les meilleurs r sultats faire imprimer les tiquettes code barres avec des caract res noirs sur des tiquettes blanches Il est possible que certains lecteurs de code barres ne puissent lire les tiquettes code barres cr es avec des tiquettes colori es Toujours v rifier que les tiquettes code barres peuvent
62. l installation du logiciel ensuite la boite de dialogue Etat de l installation s affiche e Apres que les fichiers n cessaires a l installation du P touch Editor soient copi s et enregistr s la bo te de dialogue Configuration du pilote s affiche La bo te de dialogue Configuration du pilote n appara t pas si Pilote n est pas s lectionn lors de l installation personnalis e 8 Lorsque la bo te de dialogue Configuration du pilote indique de connecter la QL 500 550 brancher le connecteur du c ble USB dans le port USB situ l arri re de la QL 500 550 Installation du logiciel nt Sinon cliquez Informations utilisateur Nom Brother Soci t Brother Dossier de destination C Program Files Brother Type d installation Normale l application sera install e avec les options les plus coure Les dispositifs suivants seront install s P touch Editor Ver 4 P touch Editor P touch Library Polices Aide Annuler InstallShield Wizard Etat de l installation G n ration de scripts pour l action D Configuration du pilote Brother QL 500 Installez l imprimante Raccordez la Brother OL 500 puis mettez la sous tension Q v rifier que la QL 500 550 est mise sous tension 10 11 ensuite brancher le connecteur du c ble USB dans le port USB de votre ordinateur personnel Lorsque la QL 500 550 est reconnue le programme d installation proc de l
63. la feuille 6 Mettre la QL 500 550 sous tension T Appuyer et maintenir enfonc le bouton AVANCE pour au moins une seconde Le tambour tournera de 10 cm e La longueur de la feuille de nettoyage est de 8 5 CM e Si l on maintient le bouton AVANCE enfonc pour plus d une seconde le tambour ne tourne que de 8 mm 8 La surface adh sive de la feuille de nettoyage enl ve toutes les salet s et peluches du tambour en le nettoyant compl tement Il n est possible d utiliser qu une seule feuille de nettoyage la fois Entretien Q ANNEXE Remplacement de la coupeuse L utilisation r p t e de la coupeuse r duit finalement le tranchant du couteau Si cela arrive acheter une coupeuse de rechange ensuite respecter cette proc dure pour remplacer la coupeuse 1 aor NO Oo Mettre la QL 500 550 hors tension et debrancher le cordon d alimentation de la prise de courant Ouvrir le couvercle du logement du rouleau DK lever le levier d etiquette et ensuite d poser le rouleau DK du logement A l aide d un tournevis desserrer la vis de fixation de la coupeuse La vis de fixation de la coupeuse ne peut pas tre compl tement retir e Il ne faut que la desserrer afin de d poser la coupeuse de la QL 500 550 Saisir la languette et faire sortir la coupeuse Q Veillez ne pas toucher l arr te tranchante de la coupeuse Fixer la nouvelle coupeuse dans la machine avec les deux trous align s a
64. le ensuite s lectionner le protocole de code En e Protocole Configuration barres du Protocole zone de liste d roulante foes Une description du protocole s lectionn s affiche sous le PANTS Protocole zone de liste d roulante i EAN128 POSTNET M Description du CODE 128 Format Unidimensionnel Caract res Tous les caract res ASCII Nombre de chiffres 1 250 Oox Annuler 4 Cliquer sur l onglet Configulation pour ouvrir la page EETA de R glage ensuite s lectionner toute option de Es a ES Protocole CODE128 format de code a barre pour le protocole s lectionn Monte de caract res SA fe a jouter des marges Les options choisir peuvent varier en fonction du protocole r r Largeur Afficher les caract res Q s lectionn C Greni Gauche Moyen C Centre C Petit C Droite C Minimum C Justitifcation Oox Annuler Utilisation de P touch Editor O A Cliquer sur l onglet Entr e pour ouvrir la page VEETEE gt d Entr e saisir les donn es du code a barres dans la Enuge Protocole Coniguatin 4 zone de texte Donn es ensuite s lectionner toute Ta mm eee 2 option disponible pour le protocole s lectionn ne Code decode oO oe l 123456789 7 Les options a choisir peuvent varier en fonction du protocole s lectionn O C m 4 Cliquer sur OK Le code barres appara t sur l tiquette dans la zone de Il
65. ment du rouleau DK ee T 5 B Barre des caract ristiques 30 D Barre des objets ii 30 Decoupage de l tiquette Barre d outils dedessii aaa 30 D pannage ooieoe 63 Barre d outils standard 30 E Base de donn es iisi 55 Editeur P touch Bouton ACTIVE DESACTIVE 5 PUGS renses n 37 Bouton AVANCE seee 5 Desinstallation 24 Bouton COUPE n i 5 Lancement ssssessersisersersersersenrees 29 Utilisation o on 30 C Utilisation avec d autres C ble USB 4 applications 0 000000 47 Caract ristiques Base de donn es 30 nee ee 60 Caract ristiques Impression 30 Environnement d exploitation a Caract ristiques Mise en page 30 Sue DK et Guide de ruban i Caract ristiques Page 30 euquetics a Impression 32 Caract ristiques Texte ee Sauvegarder aeii 33 CD ROM Den does nen ones noel ins 4 tiquettes CD DVD D 10 CD ROM et Logiciel 0 3 Champ Code ccccccccseeeee 52 54 F Champ Corps nsee 50 52 54 Fen tre Base de donn es 30 Champ de Donn es 0 0 50 52 54 Fen tre Contacts 0 0 ee 54 Champ Titre occ 50 52 54 Fen tre de mise en page 0 001 30 GIDAN esaa ptitoaearetteens 17 Fen tre de pr visualisation du Code barres BA 45 COMPAONON mamans 49 Compagnon 1o Fen tre Liste des tiquettes 30 Compagnons ooo ceecce
66. ncenasaecienas sae ncias oe wetedestae Woninen dain Salts Dose ndicacie cediatckis tna wdeacbres er nes nus eemecisanate 39 Comment fonctionne laListe des tiquettes 39 MICS oases ia a aan ect DC ee de Run in cues E E ns e tte nec Seance rar dec De einen 39 Utilisation de la liste des tiquettes ss 40 Cr ation d tiquettes l aide du Style de mise en page et des Donn es de la Liste des tiquettes 42 Utilisation de P touch Editor avec d autres applications ccecccccceseeeeeaeeeeeaeeeeseeeeeaeeeeeaeeeeeaeeees 47 EMA S OMPAGHOMN Ein remet ane nt nine nn ae 47 MICTOSON NON ed mene drames denses certe ne ani entend rie c Rate ne Dee dae 48 MICTOSON EXCEL antag eee act E an A Ne E A A Nr ee 51 ViCroSolrOUIOOK enai a e cd Rd tie a 53 Utilisation d une Base de donn es ss 55 ANNE RE Be a ee tea un D ek OEE a a CN le 60 St 1 f g Varta en tee oe ene Na ee eRe re a oe es ee a ee ete ea ee ee eee 60 Nettoyage de la t te d impression inner 60 NeMOV AGS 1G Glan OUIF eraren anan tea saudcetnse van anse ne tn Des lens ne tue pleut a EE AREE EEEN EAT 60 Remplacement de la coupeuse ccccsescecesecceeecceeecseeeccueecsuusessueeessueessuucessusessaaeesseeesaaes 62 DSR ANN AGC ss damien an era aies intime 63 Quo are guand eai a RG A D a ane ee eee 63 PICMG ECANIQUE lt 5 cise eax ES SM tt ee ee Bee 64 Ae SOS Sd Ga ne du Saint Le ENTER ey i 64 Environnement d eXDICIRAtON 2 sudo ls trans aa sancadacte AE NS montre eee bee 64
67. ndis 1 Dans la zone des caract ristiques Page s lectionner Adresse standard dans la liste d roulante des types d tiquettes Les r glages de longueur et de largeur du ruban sont automatiquement mis la taille d une tiquette adresse standard Si la zone des caract ristiques Page n est pas Q affich e dans la barre des caract ristiques cliquer sur pour l ouvrir Cliquer sur l ic ne Texte Al dans la barre des objets afin de cr er une zone de texte ensuite y saisir le nom et l adresse S lectionner le nom la premi re ligne du texte ensuite appliquer les reglages gras et taille l g rement accrue l aide de la zone des caract ristiques Texte Ces r glages sont appliqu s au texte s lectionn L tiquette devrait tre maintenant pr te a tre imprim e Se reporter au chapitre Impression de l tiquette pour plus de d tails Si la zone des caract ristiques Texte n est pas Q affich e dans la barre des caract ristiques cliquer sur pour l ouvrir amp P touch Editor 4 1 Mise en page1 A Fichier Edition Affichage Base de donn es Fen tre Aide D SUS 2h elel alo TE fox sav j ma Brother QL 500 Sapen Standard Zp Imprimer 23 El Etiquettes pour grandes adresses Etiquettes pour petites adresses H Etiquettes pour adresses de retour Etiquettes d exp dition Etiquettes pour badges nominatifs Etiquettes pour CD et DVD Disquette Compact
68. ner les eae Pancha 40 ef P touch Library i A i j Polices articles installer he Clip Art Mod les auto format s Style de mise en page E a dd Ins cof Word Add In S lectionnez la fonctionnalit installer effacez celle ne pas installer Description 90 0 O O i p Excel Add In La boite de dialogue Ajouter raccourci gt tok Adin 7 Manuals s affiche eines InstallShield 7 i Pr c Sui i Annuler Installation du logiciel 1 7 INSTALLATION DU LOGICIEL 6 Sp cifier l emplacement des raccourcis pour faciliter acc s un seul clic pour le logiciel Brother puis cliquer sur Suivant Si vous ne souhaitez pas de raccourci pour une certaine zone effacer la case cocher pour cette zone la Effacer toutes les cases a cocher pour ne pas ajouter de raccourci La bo te de dialogue D marrez la copie des fichiers s affiche R viser les r glages pour s assurer qu ils sont corrects puis cliquer sur Suivant Si les r glages sont incorrects cliquer sur Pr c dent pour y revenir et les corriger e L assistance InstallShield Wizard ach ve les pr parations pour l installation du logiciel ensuite la bo te de dialogue Etat de l installation s affiche e Apr s que les fichiers n cessaires a l installation du P touch Editor soient copi s et enregistr s la bo te de
69. nstallation du logiciel Assistant Ajout de nouveau mat riel Que voulez vous faire o Rechercher le meilleur pilote pour votre i per Recommand j Afficher une liste de tous les pilotes situ s dans un emplacement pr cis afin de pouvoir installer le pilote de votre choix lt Pr c dent Annuler Assistant Ajout de nouveau mat riel Windows va rechercher des nouveaux pilotes dans sa base de donn es sur votre disque dur et dans les endroits s lectionn s Cliquez sur Suivant pour commencer la recherche artnet Dre tr tn F Lecteur de CD ROM Jo Microsott windows Update M D finir un emplacement M P TOUCH ENGLISH DRIVERS GL S50 WI x Parcourir lt Pr c dent Annuler Assistant Ajout de nouveau mat riel Windows recherche les fichiers du pilote pour ce p riph rique USB Printing Support Windows s appr te maintenant 4 installer le meilleur pilote pour ce p riph rique Cliquez sur Pr c dent pour choisir un autre pilote ou sur Suivant pour poursuivre Emplacement du p riph rique aay M P TOUCHSENGLISHSDRIVERSGL 550 lt Pr c dent i Annuler 14 Poursuivre par l une des op rations suivantes BLorsque la bo te de dialogue Assistant Assistant Ajout de nouveau mat riel Ajout de nouveau mat riel s affiche Cliquer sur Terminer Le nouveau mat riel a t d tect Retourner l tape 10 z USB Prin
70. nt de changer les r glages Microsoft Word Il est possible de lancer le Compagnon P touch et de copier les donn es mises en surbrillance de Microsoft Word directement sur l tiquette Les donn es mises en surbrillance sont copi es comme texte et automatiquement ajout es un enregistrement nouveau cr dans la Liste des tiquettes Les champs Titre et Corps du nouvel enregistrement sont alors fusionn s dans une nouvelle mise en page d tiquette qui est affich e dans la fen tre de Pr visualisation du Compagnon E Creation de l tiquette l aide des donn es du Microsoft Word 1 Ouvrir un document Microsoft Word et s lectionner les donn es placer sur l tiquette Pour s lectionner les donn es mettre en surbrillance le texte ch Word_FR 0 doc Microsoft Word Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Tableau Fen tre 2 Dela ere 28 gt amp 10 2 K e 1 M Jean Dupont L 13 rue des Petites Ecuries 75005 Paris Cher Monsieur Jean Dupont Soyez bienvenu dans le cadre de notre programme On Call Nous nous e1 offrir les standards les plus lev s de qualit en mati re de services pour _ plus comp titive exp rience dans le domaine De toute fa on si n cessaires Sec 1 A 7 Anglais Eta Utilisation de P touch Editor avec d autres applications z 2 Cliquer sur dans la barre d outils de Microsoft Word gt P touch Editor est lanc et la fen tre de Pr visual
71. ntes Microsoft Word 97 2000 2002 2003 Microsoft Excel 97 2000 2002 2003 Microsoft Outlook 2000 2002 2003 e Apr s l installation des fonctions Compagnons pour Microsoft Word Microsoft Excel or SALLANODILA G NOILVAYD Avertissement de s curit C Program Files Microsoft Office Office STARTUP Add In Brot Microsoft Outlook la boite de dialogue ce document contient des macros cr es par Avertissement de s curit peut s afficher lors Brother Industries Li purs du lancement de ces applications en fonction des r glages de s curit de l application respective Les macros peuvent contenir des virus Il est toujours plus prudent de A e A roe d sactiver les macros Cependant si elles proviennent d une source Si cette boite de dialogue apparait verifier la case ae le Fait les d sactiver vous emp chera d avoir acc s 4 toutes ti ites a cocher Touj ours se fier aux macros de cette es nes est plac sur Haut Par cons quent vous ne j pouvez pas activer les macros dont la source n est pas fiable source ensuite cliquer sur le bouton Activer les macros Activer les macros Plus d infos Se reporter l Aide de l application utilis e pour des d tails sur les r glages de s curit Utilitaire Compagnon L utilitaire Compagnon vous permet d installer d sinstaller la fonction compagnon des programmes s lectionn s Pour lancer l Utilitaire Compagnon cliquer sur le bout
72. nts e Les donn es courantes sont ajout es au champ de Donn es e La premi re ligne est ajout e au champ Titre e Toutes les autres lignes sont ajout es au champ Corps Date Titre Corps Code Notel Not 13 rue des Petites curies gt TEENIJATE M Jean Dupont 75005 Paris 34 bd de Strasbourg 49012 Bordeaux 23 05 2004 M Paul Duval 49012 e D cocher la case Liste des tiquettes dans la fen tre de pr visualisation du compagnon si vous ne souhaitez pas enregistrer les donn es dans la Liste des tiquettes e Les donn es sont copi es sur l tiquette format e l aide du Style de mise en page implicite Pour changer le Style de mise en page cliquer sur pour ouvrir l cran complet de P touch Editor et diter la mise en page ou appliquer un Style de mise en page diff rent Pour des d tails se reporter Cr ation d tiquettes l aide du Style de mise en page et des Donn es de la Liste des tiquettes a la page 42 Utilisation de P touch Editor avec d autres applications O Microsoft Excel zu l l Th Il est possible de lancer le Compagnon P touch et de copier les donn es mises en surbrillance de gt Microsoft Excel directement sur l tiquette Les donn es mises en surbrillance sont copies comme 3 texte et automatiquement ajout es aux enregistrements nouveaux cr s dans la Liste des Z tiquettes Les champs Titre Corp
73. oit impossible d effectuer une connexion correcte en raison du type de concentrateur utilis Si cela arrive connecter la QL 500 550 directement votre ordinateur personnel Cliquer sur Su iva nt Assistant Ajout de nouveau mat riel La boite de dialogue suivante Assistant Cet Assistant recherche de nouveaux pilotes pour Ajout de nouveau materiel s affiche ee Le nom du mat riel d tect indiqu dans la boite de dialogue peut varier en fonction de L gt Un pilote de p riph rique est un logiciel qui permet un A j 5 p riph rique mat riel de fonctionner l environnement d exploitation Installation du logiciel INSTALLATION DU LOGICIEL 11 Cliquer sur Suivant La bo te de dialogue suivante Assistant Ajout de nouveau mat riel s affiche 12 Cliquer sur Suivant La bo te de dialogue suivante Assistant Ajout de nouveau mat riel s affiche varier en fonction de l environnement d exploitation o le logiciel est install Le logiciel fera automatiquement les r glages ad quats n tant donc pas n cessaire de changer ces r glages Q Les r glages affich s l cran peuvent 13 Cliquer sur Suivant La bo te de dialogue suivante s affiche Le reste de la proc dure varie en fonction de la bo te de dialogue qui appara t ensuite Le nom du mat riel d tect indiqu dans la bo te de dialogue peut varier en fonction de l environnement d exploitation I
74. ompagnon si vous ne souhaitez pas enregistrer les donn es dans la Liste des tiquettes e Les donn es sont copi es sur l tiquette format e l aide du Style de mise en page implicite Pour changer le Style de mise en page cliquer sur pour ouvrir l cran complet de P touch Editor et diter la mise Edition en page ou appliquer un Style de mise en page diff rent Pour des d tails se reporter Cr ation d tiquettes l aide du Style de mise en page et des Donn es de la Liste des tiquettes la page 42 Utilisation de P touch Editor avec d autres applications Utilisation d une Base de donn es E Qu est ce que c est qu une fonction base de donn es La fonction base de donn es vous permet d utiliser les donn es existantes d une autre source afin de cr er rapidement des tiquettes personnalis es incluant le contenu de la base de donn es par exemple tiquettes adresses noms ou tiquettes codes pour inventaire Les formats soutenus sont mdb MS Access csv format g n ral et xls MS Excel E Cr ation de l tiquette porte nom l aide d une base de donn es Cette proc dure d crit comment r cup rer les informations dans la base de donn es et les associer la mise en page Dans la zone des caract ristiques Page s lectionner tiquette porte nom du visiteur dans la liste d roulante des types d tiquettes Les r glages de longueur et de largeur du
75. on D marrer dans la barre des t ches pointer sur Tous les programmes ou Programmes puis sur P touch Editor 4 1 ensuite sur les Outils P touch et cliquer finalement sur Utilitaire Compagnon Le Brother W Catalogue Windows Windows Update Internet Internet Explorer FA Accessoires cotes SCENE an D marrage has fa P touch Editor 4 1 gt fi P touchTools gt 2j Add In Utility Y ay Microsoft Excel 2 Microsoft Outlook 88 P touch Library x MSN Explorer Microsoft Word WO MSN Explorer Tous les programmes 8 Windows Messenger 3 Fermer la session g Arr ter l ordinateur EE oO Utilisation de P touch Editor avec d autres applications 47 CREATION D ETIQUETTES Dans la boite de dialogue Reglages du Compagnon P touch Brother cocher les cases des applications a utiliser avec le Compagnon P touch ou d cocher les cases des applications a ne pas utiliser avec le Compagnon P touch sl Configuration de la macro compl mentaire Brother P t Macros compl mentaires pour Microsoft word 97 2000 2002 2003 NM Ajouter Macros compl mentaires pour Microsoft Excel 97 2000 2002 2003 V Ajouter Macros compl mentaires pour Microsoft Outlook 2000 2002 2003 V Ajouter Attention Ajouter les macros compl mentaires et les supprimer en quittant l application correspondante Annuler Q S assurer que les applications dont les r glages sont changer ne fonctionnent pas ava
76. on et d coupage de l tiquette Imprimer j ral Arict mprimante Cliquer sur dans la zone des caracteristiques Impression afin d ouvrir la bo te de dialogue Impression et Emplacement USBO01 RE s lectionner les options d impression io ee o ptions Coupe auto Impression en miroir MS ortie directe sur pilote d imprimante C1 Copies Nombre i Annuler Options d impression Reglage Details Coupe auto QL 550 Coch les tiquettes imprim es sont automatiquement uniquement d coup es apr s l impression D coch pour d couper l tiquette appuyer sur le bouton COUPE Impression en miroir Fait imprimer l image en miroir de l tiquette Utiliser cette option pour cr er des tiquettes qui peuvent tre appliqu es sur la surface int rieure d un miroir etc et lues de l ext rieur Sortie directe sur pilote Envoie les donn es directement de l application vers le pilote d imprimante d imprimante Nous vous conseillons de laisser cette case coch e lors de l impression des tiquettes Copies Fait s lectionner le nombre de copies imprimer Utilisation de P touch Editor Lors de l impression de tiquette 1l est possible de s lectionner si la priorit est accord e la qualit d impression ou la vitesse d impression Lorsque la Vitesse d impression est coch e contre la Qualit il est possible que certains objets ne soient pas imprim s ou que l image imprim e
77. peuse Vous risquez de vous blesser Faire attention lors du remplacement de la coupeuse e _N ins rer aucun objet dans la fente de sortie d tiquettes ou le port USB et ne pas obstruer ces l ments Mesures pr ventives g n rales NOILONGOULNI INTRODUCTION e Veillez ne pas mettre de pieces m talliques a proximit de la t te d impression La t te d impression devient br lante pendant utilisation et reste br lante imm diatement apr s utilisation Ne pas la toucher mains nues e Utiliser uniquement le c ble d interface cable USB fourni avec la QL 500 550 e Utiliser uniquement les accessoires et fournitures Brother originaux Ne pas utiliser de fournitures ou d accessoires non autoris s Lors de l utilisation de la QL 500 550 la mettre a un endroit stable niveau Utiliser uniquement la source d alimentation autoris e pour la QL 500 550 Si hors utilisation pour une longue p riode de temps d poser le rouleau DK de la QL 500 550 Ne jamais d sassembler la QL 500 550 ou la mouiller l eau afin d viter tout danger d incendie ou de choc lectrique Ne pas d brancher le cordon d alimentation de la prise de courant ou l y ins rer mains humides Cette action pourrait entra ner le choc lectrique ou l incendie e Ne pas essayer d imprimer des tiquettes si le couvercle du logement du rouleau DK est ouvert Rouleaux DK tiquettes D coup es DK et Ruban Continu DK Utiliser uniquem
78. s Arbres 98214 Marseille My Shortcuts Other Shortcuts 3 Items 2 Cliquer sur dans la barre d outils standard de Microsoft Outlook 1 P touch Editor est lanc et la fen tre de Pr visualisation du Compagnon s affiche montrant l tiquette r cemment cr e e Eek aa a a F 7 Ne Liste des A Ajuster v Enregistrement Edition tiquettes Appliquer le style Bo Ti 5o jeo po 60 M Alain Leroy aJ 97 rue des Arbres 5 Ww N 98214 Marseille Utilisation de P touch Editor avec d autres applications CREATION D ETIQUETTES e Se reporter a P touch Editor Help pour d autres m thodes de lancement de P touch Editor a partir de Microsoft Outlook e Un message d erreur appara t si aucune donn e n est mise en surbrillance ou bien si les donn es mises en vidence contiennent un objet non soutenu par P touch Editor e Se reporter Comment les donn es Microsoft Outlook sont ajout es la Liste des tiquettes a la page 54 pour plus de d tails sur la mani re d ajouter automatiquement les donn es s lectionn es la Liste des tiquettes 3 Cliquer sur gt pour imprimer l tiquette Imprimer Pour diter ou personnaliser le texte ou la mise en page cliquer sur 2 Edition L cran complet de P touch Editor appara t et l tiquette peut maintenant tre dit e E Comment les donn es Microsoft Outlook sont ajout es la Liste des tiq
79. s de formatage automatique e Styles de mise en page Compagnons Manuels e Pilotes Personnalis e Cliquer sur Suivant et s lectionner les hield Wizard entit s installer dans la bo te de dialogue RENE S lectionnez les Fonctionnalit s Cocher activ pour s lectionner et E an d sactiv pour d s lectionner les anion Pouch Edar Ve ne articles installer ay denis Ta wed An La boite de dialogue Ajouter raccourci FE d s affiche SiO Install Shield 5 lt Pr c dent Suivant gt 6 Sp cifier l emplacement des raccourcis Pere pour faciliter acces a un seul clic pour manag le logiciel Brother puis cliquer sur Suivant en Gast Eee ete x ert Serer cm pu fees courant F1 Bureau Si vous ne souhaitez pas de raccourci pour EJ Bare laren ae une certaine zone effacer la case a cocher pour cette zone la Effacer toutes les cases cocher pour ne pas ajouter de raccourci La bo te de dialogue D marrez la copie des fichiers s affiche InstallShield Installation du logiciel 13191907 NG NOILVTIVLSNI 90 0 O O INSTALLATION DU LOGICIEL R viser les r glages pour s assurer qu ils sont corrects puis cliquer sur Suivant Si les r glages sont incorrects cliquer sur Pr c dent pour y revenir et les corriger e L assistance InstallShield ach ve les pr parations pour
80. s et Code du nouvel enregistrement sont alors fusionn s dans une nouvelle mise en page d tiquette qui est affich e dans la fen tre de Pr visualisation du Mj Compagnon fa m E Cr ation de l tiquette l aide des donn es du Microsoft Excel m 1 Ouvrir la feuille de calcul Microsoft Excel et s lectionner les donn es a placer sur l tiquette Pour s lectionner les donn es mettre en surbrillance le texte El Microsoft Excel Excel xls Eile Edit View Insert Format Tools Data Window Help oe Fa 150 DA A2 xl Jean Dupont A Adresse 13 rue des Petites curies 75005 Paris 34 bd de Strasbourg 49012 Bordeaux 97 rue des Arbres MAn ESTRY 98214 Marseille K TT adresse Ready 2 Cliquer sur dans la barre d outils standard de Microsoft Excel P touch Editor est lanc et la fen tre de Pr visualisation du Compagnon s affiche montrant l tiquette r cemment cr e itor 4 1 Mise en page1 SES eee eae al A ait ea ues oe 24 1 M Alain Leroy 97 rue des Arbres 3 98214 Marseille aJ Pour l aide appuyer sur F1 Utilisation de P touch Editor avec d autres applications CREATION D ETIQUETTES e Se reporter a P touch Editor Help pour d autres m thodes de lancement de P touch Editor a partir de Microsoft Excel e Un message d erreur appara t si aucune donn e n est mise en surbrillance ou bien si les donn es mises en vidence contiennent un objet non soutenu par P to
81. s relatives l installation e Ne pas raccorder le cable USB un ordinateur personnel tant que le logiciel n y a pas t install e Lors de l utilisation de Windows 2000 Professional and Windows XP Home Professional ouvrir la session en tant qu administrateur avant d installer le logiciel d Vue d ensemble du logiciel Installation du logiciel La proc dure d installation diff re en fonction du syst me d exploitation install sur votre ordinateur personnel Se reporter la proc dure d installation pour le syst me d exploitation ad quat en vue d installer le logiciel V Se reporter a Utilisation de Microsoft Windows 98 SE page 16 pour la proc dure d installation de ce systeme d exploitation Utilisation de Microsoft Windows Me 2000 Professional XP Home Professional 1 D marrer votre ordinateur personnel puis ins rer le CD ROM dans le lecteur Une boite de dialogue permettant de s lectionner la langue du programme d installation s affiche S lectionnez la langue d sir e puis cliquez sur OK Une boite de dialogue apparaitra un bref instant lorsque l assistant InstallShield se pr pare pour l installation Une fois les pr paratifs termin s la bo te de dialogue Bienvenue l assistant InstallShield s affiche e L affichage de cette bo te de dialogue Q peut prendre un certain temps e Si le programme ne d marre pas et que la bo te de dialogue n
82. sayer de le raccorder une autre prise de courant Si le bouton d alimentation ne s allume pas ou ne clignote pas encore contacter le Service apr s vente Brother 1 877 4 P touch Est ce que la t te d impression ou le tambour est sale Si la t te d impression reste g n ralement propre dans des conditions normales d utilisation des peluches ou des salet s venant du tambour peuvent se colmater sur la t te d impression Si cela arrive nettoyer le tambour Se reporter Nettoyage du tambour la page 60 Es ce que le port correct est s lectionn V rifier que le port appropri est s lectionn dans la liste Imprimer vers le port suivant dans la bo te de dialogue Caract ristiques de l imprimante Est ce que la QL 500 550 est dans le mode de refroidissement le voyant DEL clignote doucement Attendre jusqu ce que le voyant DEL s arr te ensuite essayer d imprimer de nouveau Est ce que la coupeuse a perdu son tranchant Est ce que les erreurs de coupeuse sont frequentes Remplacer la coupeuse Pour plus de d tails se reporter a Remplacement de la coupeuse la page 62 Est ce qu il y a des peluches ou salet s sur le tambour l emp chant de rouler librement Utiliser une feuille de nettoyage pour nettoyer la coupeuse Pour plus de d tails se reporter au Nettoyage du rouleau a page 60 D pannage Q AXANNV o ANNEXE Fiche technique QL 500 QL 550 El ment Sp
83. stant Les mises en page d tiquettes qui ont t sauvegard es dans un fichier peuvent tre facilement et ais ment ouvertes et r utilis es 1 Cliquer sur amp dans la barre d outils standard La bo te de dialogue Ouvrir s affiche 2 Employer les menus d roulants pour Gaysir naviguer au dossier contenant le fichier Regarder dans E Mesmas CH EB cible s lectionner le fichier ensuite cliquer IE adresse bi Le fichier est ouvert et la mise en page de l tiquette est affich e dans la fen tre de mise en page Nom du fichier Adresse lbl Fichiers de type Fichier de mise en page Ibl X Annuler Cr ation d tiquettes code barres Il est possible de cr er des tiquettes codes barres utiliser avec les caisses enregistreuses les syst mes de contr le des stocks et d autres syst mes de lecture des codes barres 1 Dans la zone des caract ristiques Page s lectionner Format normal dans la liste deroulante des types d tiquettes Les r glages de longueur et de largeur du ruban sont automatiquement mis la taille d une tiquette adresse standard Si la zone des caract ristiques Page n est pas affich e dans la barre des caract ristiques cliquer sur 23 pour l ouvrir 2 Cliquer sur dans la barre des objets La bo te de dialogue Propri t s de Code barres s affiche 3 Cliquer sur l onglet Protocole pour ouvrir la page de Propri t s de Code barres Protoco
84. strements 3 Liste des tiquettes CREATION D ETIQUETTES Cr ation d tiquettes l aide du Style de mise en page et des Donn es de la Liste des tiquettes La mise en page de l tiquette peut maintenant tre cr e a l aide des champs dans la Liste des tiquettes en tant que guide E Qu est ce que c est qu un style de mise en page e Le style de mise en page vous permet d utiliser ais ment toute une vari t de mises en page d tiquettes ant rieurement enregistr es e Il est aussi possible d enregistrer les nouvelles mises en page que vous avez cr es et de les rappeler facilement et ais ment pour r utilisation ult rieure E Quand s av ret il utile e l est possible de facilement cr er des tiquettes en s lectionnant tout simplement le Style de mise en page ensuite saisissant le texte dans la mise en page affich e dans la fen tre de mise en page de P touch Editor e l est aussi possible de rapidement cr er et imprimer des tiquettes l aide de la fonction Fusion des champs qui fait automatiquement arranger les donn es de la Liste des tiquettes ou de la base de donn es dans la mise en page souhait e E Choisir un style de mise en page implicite Un style de mise en page implicite peut tre s lect pour chaque type de rouleau DK Les options implicites sont r gl es et sont indiqu es avec le mot implicite dans le nom du style de mise en page Pour r gler un styl
85. t s Tous les titres et droits d auteur du logiciel sur le CD attach y compris mais sans s y limiter le programme les images les tablettes lectroniques les mod les et les textes incorpor s au logiciel aussi bien que toute copie du logiciel sont d tenus par Brother Industries Ltd et ses fournisseurs L utilisateur ne pourra pas revendre dupliquer changer ex cuter de l ing nierie amont d sassembler ou d compiler aucune partie ou l ensemble du logiciel sur le CD attach sans accord ant rieur crit AXANNV
86. tes la page 42 le Style de mise en page cliquer sur 2 Utilisation de P touch Editor avec d autres applications Microsoft Outlook Il est possible de lancer le Compagnon P touch et de copier les donn es mises en surbrillance de Microsoft Outlook directement sur l tiquette Les donn es mises en surbrillance sont copi es comme texte et automatiquement ajout es aux enregistrements nouveaux cr s dans la Liste des tiquettes Les champs Titre Corps et Code du des nouvel aux enregistrement s sont alors fusionn s dans une nouvelle mise en page d tiquette qui est affich e dans la fen tre de Pr visualisation du Compagnon Des donn es peuvent tre import es des fen tres Contacts Agenda lectronique Elements supprim s Brouillon Corbeille d arriv e Journal Notes except la bo te de dialogue Notes El ments envoy s et T ches E Cr ation de l tiquette l aide des donn es du Microsoft Outlook 4 4 SALLANODILA G NOILVAYD Ouvrir les Contacts Microsoft Outlook et s lectionner les donn es placer sur l tiquette Pour s lectionner les donn es mettre en surbrillance le nom du contact Contacts Microsoft Outlook Eile Edit View Favorites Tools Actions Help Etes amp BS xY A e Brind Gig Organize mes Outlook Shortcuts Ge icen Dupont M Jean 13 rue des Petites Ecuries 75005 Paris Duval M Paul 34 bd de Strasbourg 49012 Bordeaux 97 rue de
87. ting Support Windows a termin l installation du logiciel n cessaire votre nouveau p riph rique mat riel 13191907 NG NOILVTIVLSNI j Annuler mLorsque une bo te de dialogue d erreur Brother QL 550 Copie 2 F2 I S affi ch e Cette imprimante n a pas pu tre install e Quittez tous les programmes red marrez S er ep ort er R cu p r ati on d e erreur Windows puis essayez nouveau Si le probl me persiste contactez votre administrateur page 23 pour corriger l erreur mLorsque la boite de dialogue Assistant Ajout de nouveau mat riel s affiche Cliquer sur Terminer Le nouveau mat riel a t d tect Passer l tape 15 Vous pouvez saisir un nom pour cette imprimante ou vous pouvez utiliser le nom fourni ci dessous Cliquez ensuite sur Terminer pour installer l imprimante et l ajouter au dossier Imprimantes Nom de l imprimante Brother QL 550 Vos programmes Windows utiliseront cette imprimante comme imprimante par d faut S Precedent Terminer Annuler 1 5 Cliquer sur Terminer Assistant Ajout de nouveau mat riel 2 La bo te de dialogue Enregistrement ae utilisateur s affiche Gy Windows a termin l installation du logiciel n cessaire votre nouveau p riph rique mat riel 4 5 i Annuler Installation du logiciel INSTALLATION DU LOGICIEL 16 S lectionner une option puis cliquer sur cms Su iva nt
88. uch Editor e Se reporter Comment les donn es Microsoft Excel sont ajout es la Liste des tiquettes la page 52 pour plus de d tails sur la mani re d ajouter automatiquement les donn es s lectionn es la Liste des tiquettes e Se reporter la barre d outils de la fen tre de Pr visualisation du Compagnon page49 pour la description de chaque bouton e Lorsque plusieurs enregistrements sont s lectionn s et import s employer les boutons Enregistrement pr c dent suivant afin de pr visualiser l tiquette de l enregistrement pr c dent suivant e Pour importer la derni re colonne de donn es si num riques dans le champ Code cocher la case Importation dans le champ Code sur l onglet Compagnon dans la bo te de dialogue Options e Le nombre maximal de rang es qui peuvent tre s lectionn es et imprim e pendant un seul travail d impression est 500 e Pendant l impression les enregistrements s lectionn es pour tre imprim s seront compt s du bas de la liste vers le haut Pour imprimer les enregistrements 1 et 2 d une liste de 10 s lectionn es les enregistrements 9 et 10 pour tre imprim s 3 Cliquer sur Imprimer pour imprimer l tiquette Pour diter ou personnaliser le texte ou la mise en page cliquer sur L cran complet de P touch Editor appara t et l tiquette peut maintenant tre dit e E Comment les donn es Microsoft Excel sont
89. uettes Lors de l importation de donn es de la fen tre Contacts un nouvel enregistrement est automatiquement cr pour chaque contact s lectionn et les donn es de contact sont ajout es aux champs suivants comme texte e Les donn es courantes sont ajout es au champ de Donn es e Le Nom complet du contact est ajout au champ Titre Lorsque l adresse du contact est Commerciale la d signation de l emploi du contact est aussi ajout e au champ Titre e Si la case C est l adresse postale est coch e l adresse du contact est ajout e au champ Corps Lorsque l adresse du contact est Commerciale la Soci t du contact est aussi ajout e au champ Corps e Le code postal du contact est ajout au champ Code Titre Corps Code Notel Note Note3 N 97 rue des Arbres gt M Alain Leroy 98214 Marseille MPaiDud ii de Ritou Lors de l importation de donn es de toute autre fen tre Outlook un nouvel enregistrement est automatiquement cr et les donn es s lectionn es sont ajout es aux champs suivants comme texte e Les donn es courantes sont ajout es au champ de Donn es e La premi re ligne est ajout e au champ Titre e Toutes les autres lignes sont ajout es au champ Corps Titre Corps Code Notel Note Note3 N 97 rue des Arbres gt M Alain Leroy 98214 Marseille M Paul Duval 34 bd de Strasbourg e D cocher la case Liste des tiquettes dans la fen tre de pr visualisation du c
90. uler InstallShield Wizard Etat de l installation tallation de Brother P touch Editor Version 4 1 effectue les op rations Install Shield Cliquer sur Terminer pour finir la InstallShield Wizard d sinstallation La proc dure de d sinstallation est Maintenance termin e maintenant achev e Mia afri d effectuer les op ra de maintenance sur Brother Pouch a Ca 131919071 NG NOILVTIVLSNI Annuler r D sinstallation du Pilote d imprimante Cette proc dure fait d sinstaller le pilote d imprimante de l ordinateur personnel 1 Mettre la P touch hors tension et d brancher le cable USB de votre ordinateur personnel 2 Ouvrirle panneau de commande Imprimante Imprimantes et Fax pour Windows XP Home Professional Pour plus d informations se reporter a P Aide Windows 3 S lectionner l ic ne Brother QL 500 EEEE E ou Brother QL 550 ensuite Edtion Affichage Favoris Outils r Ouvrir m s lectionner Supprimer du menu PEPEE EEE T pO Rechercher gt Dossiers Ez Fichier Suspendre l impression pleurs M ol 1 Se reporter l Aide Windows pour Partager r r Utiliser l imprimant li d autres m thodes de d sinstallation du LOS memang en ane A gt 2 5 Ajouter une imprimante Lion pilote d imprimante de votre ordinateur Propri t s du serveur p ersonn el Configurer les t l copies Le Cr er un raccourci Supprimer Renommer Propri t s e Fermer T
91. ux deux postes de la machine Serrer la vis de fixation de la coupeuse Ins rer le rouleau DK et fermer le couvercle du logement du rouleau DK Pour plus de d tails se reporter a Installation du rouleau DK la page 8 Brancher le cordon d alimentation la prise de courant Q Entretien Quoi faire quand Probleme La QL 500 550 ne veut pas imprimer ou ily a une erreur d impression Le bouton d alimentation ne s allume pas ou ne clignote pas L tiquette imprim e pr sente des stries ou des caract res de mauvaise qualit ou bien l tiquette n est pas correctement avanc e Une erreur de transmission de donn es apparait sur ordinateur personnel Les tiquettes se sont bourr es dans la coupeuse et ne sont pas correctement rejet es apres l impression D pannage Mesure Est ce que le cable USB est desserre V rifier que le cable USB est bien raccord Est ce que le rouleau DK est correctement install Sinon d poser et reposer les rouleaux DK Est ce que le rouleau rest est suffisant V rifier que le rouleau rest est suffisant Est ce que le couvercle du logement du rouleau DK est ouvert V rifier que le couvercle du logement du rouleau DK est ferm Est ce que le cordon d alimentation est correctement raccord V rifier que le cordon d alimentation est connect et branch S il est connect correctement es

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