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MailStore Server 8 - MailStore Server Help

1. OReilly Where Suchen Angeordnet nach Datum Neu nach alt 8 Startseite e Media oreilly post oreilly com 18 05 2011 l Q Eigenes Archiv oreilly com newsletter Meet Experts Online HTML5 Ebook Deal of the Da 3 3 A OREI Media oreilly post oreilly com 18 05 2011 Q ie oreilly com newsletter Meet Experts Online HTML5 Ebook Deal of the Da 4 E Mails suchen A GReilly Where 2 0 Conference conferences post oreilly com 18 05 2011 p2 Suchergebnis Use Location to Grow Your Business Registration is Open j E Mails archivieren A OReilly Where 2 0 Conference conferences post oreilly com 18 05 2011 3 aren z Use ss a Your Ger zz is Open d OReilly Me ia oreilly post oreilly com 18 05 2011 Letzte Ergebnisse Newsletter API Contest The Fringes of Git New Books Career Opportuni b E Verwaltung A OREI Media oreilly post oreily com 18 05 2011 Newsletter API Contest The Fringes of Git New Books Career Opportuni 2 Make Online newsletter makezine com 18 05 2011 Make Newsletter January 2010 Schnellsuche verwenden Die Schnellsuche befindet sich im oberen linken Teil des MailStore Programmfensters Geben Sie einfach in das Suchfeld die gew nschten Suchbegriffe ein und klicken Sie auf Suchen Alternativ k nnen Sie auch die ENTER Taste bet tigen Die Suchergebnisse werden in der Spalte rechts neben der Ordnerliste angezeigt Sollte sich einer der Suchbegriffe im Sender Empf nge
2. Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 19 Sie k nnen nun im folgenden Fenster Zeitgesteuert ausf hren die genauen Eigenschaften der geplanten Aufgabe festlegen e Task Name Der Name des Tasks kann frei gew hlt werden Standardm ig werden der Name des Archivierungsprofils und dessen interne Profil ID eingetragen e Zeitplan Es k nnen folgende Zeitpl ne festgelegt werden e T glich um Sie k nnen eine Uhrzeit f r die t gliche Ausf hrung Ausf hrung einmal pro Tag angeben Alle xx Minuten Sie k nnen ein Minutenintervall festlegen z B alle 60 Minuten Anderer Zeitplan Hierbei wird die Archivierungsaufgabe zwar als Windows Task angelegt jedoch m ssen die Ausf hrungszeitpunkte noch nachtr glich bestimmt werden Dies muss ber die Aufgabenplanung von Windows erfolgen und wird in der Windows Hilfe beschrieben Sie k nnen alle M glichkeiten der Planung nutzen die Ihre Windows Version bietet Windows Anmeldung Hier wird festgelegt unter welchem Benutzerkonto der geplante Task ausgef hrt werden soll e Lokales Systemkonto Diese Option ist f r Archivierungsprofile aus der Rubrik E Mail Programme deaktiviert da hierf r das Benutzerkonto des Anwenders ausgew hlt werden muss in dessen Kontext die E Mails archiviert werden sollen Benutzername Geben Sie hier den Windows Benutzer an dessen E Mails archiviert werden sollen Die automatisierte Archivierung wird dann im Kontext
3. MBOX Datei archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf MBOX Datei MBOX Datei C MBOX Dateien barberacoe mbox Sollten Sie als MailStore Server Administrator am MailStore Server angemeldet sein k nnen Sie im n chsten Schritt des Assistenten das Zielarchiv angeben W hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus f r den die ausgew hlte Datei archiviert werden soll f Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden MailStore MBOX Datei archivieren Zielarchiv Jeder Benutzer hat sein eigenes Archiv in MailStore Bitte w hlen Sie in welchem Archiv die ausgew hlten E Mails abgelegt werden sollen Benutzername amp abby hernandez amp admin amp alexis page amp andrea eastman amp barbara coe amp barbara pelfrey amp becky stephenson amp belinda avendano amp bernard hamrick amp bessie wilson amp bil burke Vollst ndiger Name Abby Hernandez Administrator Alexis Page Andrea Eastman Barbara Coe Barbara Pelfrey Becky Stephenson Belinda Avendano Bernard Hamrick Bessie Wilson Bill Burke E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 43 Archivieren per Drag amp Drop Sie k nnen auch per Drag amp Drop archivieren
4. Mozilla Thunderbird archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Mozilla Thunderbird prof ef Profil Falls mehrere Thunderbird Profile existieren an welchen sich der Anwender anmelden kann k nnen Sie hier das zu archivierende Thunderbird Profil ausw hlen Alternativ k nnen Sie ber die Schaltfl che Durchsuchen ein nicht gelistetes Verzeichnis angeben in welchem Thunderbird Daten gespeichert sind z B von der Portable Version W hlen Sie das Verzeichnis aus in welchem sich die Datei prefs js befindet E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren 26 Einstellungen die nur f r Mozilla SeaMonkey verf gbar sind MadStore eS A Mozilla SeaMonkey archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Mozilla SeaMonkey Profil default v Durchsuchen an me Profil Falls mehrere SeaMonkey Profile existieren an welchen sich der Anwender anmelden kann k nnen Sie hier das zu archivierende SeaMonkey Profil ausw hlen Alternativ k nnen Sie ber die Schaltfl che Durchsuchen ein nicht gelistetes Verzeichnis angeben in welchem SeaMonkey Daten gespeichert sind W hlen Sie das Verzeichnis aus in welchem sich die Datei prefs js befindet Starten der Archivierung Die Archivierung manuell starten Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails archivieren und w hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile d
5. Verbindung zum LDAP Verzeichnisdienst F r die Synchronisierung ben tigt MailStore Informationen dar ber wie der LDAP Verzeichnisdienst angesprochen werden kann e Servername Der DNS Name oder die IP Adresse des LDAP Servers e Verschl sselung Legen Sie fest ob die Verbindung zum LDAP Server unverschl sselt oder LDAP TLS LDAP SSL verschl sselt werden soll SSL Warnungen ignorieren nur bei Zugriff via LDAP TLS oder LDAP SSL Aktivieren Sie diese Option wenn auf dem LDAP Server ein selbst signiertes oder nicht ffentliches SSL Zertifikat zum Einsatz kommt e Administrativer DN Distinguished Name DN eines LDAP Benutzers mit administrativen Rechten auf dem LDAP Server Kennwort Das Kennwort diese LDAP Benutzers LDAP Scope Nachdem Sie die Verbindungseinstellungen wie oben beschrieben angegeben haben k nnen Sie in diesem Abschnitt Filterkriterien f r den Abgleich mit dem LDAP Verzeichnisdienst festlegen e Basis DN LDAP Basis DN z B dc meinfirma dc local Filter Optional RFC 4515 konformer LDAP Filter z B amp objectclass posixAccount mail LDAP Attribute Legen Sie fest wie LDAP Benutzerattribute den MailStore Server Benutzerattributen zugeordnet werden sollen Benutzername LDAP Attribut f r den Benutzernamen z B cn oder uid Vollst ndiger Name Optional LDAP Attribut f r den anzuzeigenden Namen z B displayName E Mail Adressen Optional LDAP Attribut f r die SMTP Adresse
6. 5 8 Auditing MailStore Server erm glicht es ausgew hlte Ereignisse in das Windows Ereignisprotokoll zu schreiben um somit durchgef hrte T tigkeiten der Administratoren sowie Benutzer nachzuvollziehen Dies erm glicht z B einem Compliance Officer im Unternehmen die Einhaltung rechtlicher und betrieblicher Regelungen zu berwachen ndern der Auditing Einstellungen Zum ndern der Auditing Einstellungen gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor e Starten Sie den MailStore Client als MailStore Administrator admin e Klicken Sie auf Verwaltung gt Compliance und dann auf Auditing MailStore Client 7 Sex Schnellsuche im Archiv von admin Suchen k za Legen Sie hier fest welche erfolgreichen Benutzeraktivit ten in das Windows Ereignisprotokoll geschrieben werden Bitte g Startseite ay stellen Sie sicher dass nderungen in Einklang mit den Richtlinien Ihres Unternehmens stehen Alle nderungen auf dieser J Seite werden protokolliert b Qj Eigenes Archiv gt Weitere Archive Benutzeraktivitaten gt P E Mails suchen E Mails archivieren Benutzeraktivit t Beschreibung Auditing Erfolg 3 E Mails exportieren ComplianceChangeSettings User has changed compliance settings Aktiviert gesperrt Letzte Ergebnisse FileGroupAttach User has attached an archive store Deaktiviert 4 Verwaltung E FileGroupCreate User has created an archive store Deaktiviert gt B
7. x Programmen ber die Kopieren Funktion im unteren Fensterbereich in die Zwischenablage kopiert werden Auf diese Weise k nnen die Statistiken zum Beispiel in Microsoft Excel eingef gt werden Allgemeine Informationen zu Dateigruppen finden Sie unter Verwalten der SMTP Einstellungen 142 5 14 SMTP Einstellungen Zum Versand von E Mails ben tigt MailStore Server SMTP Zugangsdaten ber E Mail werden beispielsweise wichtige administrative Benachrichtigungen versendet oder E Mail Kopien zur Wiederherstellung aus MailStore Web Access heraus Einstellungen festlegen Um die SMTP Einstellungen festzulegen gehen Sie bitte wie folgt vor e Starten Sie den MailStore Client als MailStore Administrator admin Klicken Sie auf Verwaltung gt Verschiedenes und dann auf SMTP Einstellungen B MailStore Client 7 ZB Echnellsuche im Archiv von admin Suchen Zum Versand von E Mails ben tigt MailStore Server SMTP Zugangsdaten amp Startseite 3 J b A Eigenes Archiv b Weitere Archive bind Verbindun l P2 E Mails suchen g E E Mails archivieren Server exchange orange 2k10 local 3 E Mails exportieren Protokoll smmp 1Ls 7 SSL Warnungen ignorieren 3 Polset F Server erfordert Anmeldung 4 Verwaltung gt amp Eer Era BEE z Benutzername mailstoreserver b Compliance Kennwort eocccccccee b Storage a Absender 4 Verschiedenes 2 Lizenzverwaltung Anzeigename MailStore Server o
8. Microsoft Outlook ID T7 we C Program Files deepinvent MailStore Server MailStoreCmd exe h localhost pkv3 16 0e 95 b0 79 d2 e8 e0 u admin p admin o C ProgramData MailStore TaskLog 77_ DATE TIME log c export execute id 77 user admin verbose Die Kommandozeile ist wie folgt zu lesen MailStoreCmd exe MailStoreCmd exe ist die MailStore Management Shell Sie wurde f r die automatisierte Ausf hrung bestimmter Prozesse in MailStore entwickelt Weitere Informationen zu MailStoreCmd finden Sie im Kapitel Die MailStore Management Shell h localhost Der Rechnername des MailStore Server mit welchem sich MailStoreCmd exe verbinden soll pkv3 Fingerabdruck Public Key Fingerprint der sicherstellt dass der MailStore Server zum Zeitpunkt der Archivierung genau der ist der er zum Zeitpunkt der Anlage des Geplanten Tasks war optionales Sicherheitsfeature u admin Benutzername p admin Kennwort c Es folgt der tatsachliche Befehl nicht interaktiver Modus export execute id 77 user admin Das Exportprofil des Benutzers admin mit der internen Nummer 77 ausf hren gt Kapitel Verwaltung Benutzer Archive und Berechtigungen 94 5 1 Benutzer Archive und Berechtigungen Die MailStore Ordnerstruktur F r jeden Benutzer legt MailStore einen Ordner auf der obersten Ebene an Dieser Ordner entspricht dem Benutzerarchiv des Anwenders und enth lt alle E
9. Allen antworten Weiterleiten 59 W l2 Senden Empfangen 9 I Adressb durchsuchen X z a MailStore Suche J Erweiterte Suche E Archivordner E Mail ffnen g E Ma ederherstellen Bil z Abbildung MailStore Symbolleiste unter Microsoft Outlook 2007 Ol a F Inbox Alexis Page orange 2k10 local Microsoft Outlook gt k Start Senden Empfangen Ordner Ansicht MailStore a amp Mailstore Suche F N S E a Erweiterte Archivordner Einstellungen Hilfe Suche MailStore Archiv Abbildung MailStore Registerreiter unter Microsoft Outlook 2010 Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration 70 Anmelden am MailStore Server In dem Fall dass das MailStore Outlook Add in auf Ihrem Rechner nicht vorkonfiguriert ist werden Sie beim ersten Klick einer Schaltfl che auf der MailStore Symbolleiste dazu aufgefordert sich am MailStore Server anzumelden Bitte erfragen Sie den Servernamen und Ihre Zugangsdaten bei Ihrem Systemadministrator r MailStore Login mailstore orange 2k 10 local Standard Authentifizierung christina thomas T Kennwort speichern OK Abbrechen rife Gespeicherte Zugangsdaten entfernen Falls Sie sich an einen anderen Server anmelden m chten oder andere Zugangsdaten verwenden m chten m ssen Sie ggf die in Microsoft Outlook gespeicherten Zugangsdaten entfernen Bitte gehen Sie hierzu wie folgt vor Klicken Sie innerhalb des MailStore Outlook
10. Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails archivieren und wahlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das auszuf hrende Archivierungsprofil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgter Archivierung erscheint ein Protokoll In diesem finden Sie Informationen ber die Menge der archivierten E Mails sowie evtl aufgetretene Fehler Das Archivierungsprofil kann beliebig oft ausgef hrt werden MailStore archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Archiv vorhanden sind Die Archivierung automatisieren Neben der manuellen Ausf hrung von Archivierungsaufgaben k nnen diese auch automatisch nach einem Zeitplan gestartet werden Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein bereits vorhandenes Profil und dann auf Zeitgesteuert ausf hren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren Hinweis Solange Sie MailStore nicht w hrend der Erstellung eines Archivierungsprofils anweisen E Mails zu l schen nimmt MailStore keine Ver nderungen an der Quelle vor z B Microsoft Outlook IMAP und POP3 Sammelpostf cher archivieren 54 2 8 IMAP und POP3 Sammelpostf cher archivieren In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie Sammelpostfacher archivieren k nnen Sammelpostf cher auch Kopie Multidrop oder Catchall Postf cher genannt beinhalten E Mails f r mehr als eine Person Meist werden darin alle E Mails f r eine Domain beim Internet Provider gesammel
11. E Gigabyte oder gr er ist Erstellen in C WailArchive a ok Abbrechen Hife Geben Sie unter Erstellen in anstelle von C MailArchive das Verzeichnis an unterhalb welchem neue Standard Archivspeicher angelegt werden sollen Die von MailStore Server automatisch angelegten Standard Archivspeicher und damit auch Unterverzeichnisse tragen einen Namen im Format Jahr Monat z B 2009 04 Klicken Sie zum Best tigen auf OK Speicherorte 125 Erstellen eines erweiterten Archivspeichers Das Erstellen eines neuen erweiterten Archivspeichers ist unter Verwendung erweiterter Archivspeicher beschrieben Verwalten existierender Archivspeicher Archivspeicher f r neu archivierte E Mails festlegen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher und w hlen Sie Hier archivieren aus Archivspeicher mit einem Schreibschutz versehen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher in der Liste und w hlen anschlie end Schreibgesch tzt aus Die in diesem Archivspeicher enthaltenen E Mails stehen auch nach dem Aktivieren des Schreibschutzes allen MailStore Benutzern zur vollen Verf gung und k nnen ber die Suche und die Ordnerstruktur gefunden werden Es k nnen jedoch weder neue E Mails in diesem Archivspeicher archiviert werden noch k nnen E Mails aus diesem Archivspeicher gel scht werden Bitte beachten Sie dass dennoch Dateisystem Schreibzugriff auf das Verzeichnis des Archivspeichers erfor
12. E Mail Adresse optional MailStore Benutzername optional CSV Datei C IMAP 2MailStore csv Durchsuchen Spezielle Ordner optional Gesendet Sent Klicken Sie auf Weiter Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner die L schoptionen die Filter den Timeout Wert in Sekunden und die maximale Anzahl gleichzeitiger Archivierungsjobs an Der Timeout Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall z B bei sehr langsam reagierenden Servern angepasst werden Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 53 MailStore s w IMAP Postfacher archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf IMAP Postf cher Ordner Alle E Mail Ordner m Filter b4 V Auch ungelesene E Mails archivieren pma Nur E Mails archivieren die lter sind als 18 04 2012 00 00 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in IMAP Postf cher gel scht mu Verbindung Timeout 300 Sekunden Stapelverarbeitung Max Anzahl gleichzeitiger Archivierungsjobs 5 max 25 Abbrechen lt Zur ck Hilfe e Klicken Sie auf Weiter Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Starten der Archivierung Die Archivierung manuell starten
13. Hinweis MailStore unterst tzt PostgreSQL ab Version 8 4 8 oder neuer Nachdem Sie eine leere Datenbank angelegt haben fahren Sie wie folgt fort e Legen Sie die Verbindungsparametern f r die PostgresSQL Datenbankverbindung fest Neuen Archivspeicher erstellen i Neuen Archivspeicher erstellen N Bitte geben Sie die Zugangsdaten zur PostgreSQL Datenbank ein mit der eine Verbindung hergestellt werden soll Die angegebene Datenbank muss bereits auf dem Server existieren PostgreSQL Datenbankverbindung Servername pg0 1 orange 2k10 local Benutzername mailstore Kennwort Datenbank MS_2012 05 v Test E Mail Kopfzeilen und inhalte Speicherort PostgreSQL Datenbank Verzeichnis Volltextindex Verzeichnis C MailArchive 2012 05 index cs ana CE Ce Servername Tragen Sie den Servernamen oder IP Adresse des SQL Servers ein auf welchem Sie eine Datenbank f r die Verwendung von MailStore erstellt haben Benutzername Benutzername mit Zugriff auf die Datenbank Kennwort Das Passwort der unter Benutzername angegebenen Benutzers Datenbank Name der Datenbank welche MailStore verwenden soll Klicken Sie auf den Pfeil an der rechten Seite des Eingabefeldes um eine Liste der zur Verf gung stehenden Datenbanken des Servers abzurufen e W hlen Sie unter E Mail Kopfzeilen und inhalte den gew nschten Speicherort aus Standardm ig wird PostgresSQL Datenbank vorgeschlagen W
14. F llen Sie zum Anmelden am MailStore Mobile Web Access die Felder Benutzername und Kennwort aus und klicken Sie anschlie end auf Anmelden Bitte beachten Sie dass der Benutzername immer dem Zugriff ber MailStore Mobile Web Access 85 MailStore Benutzernamen des Anwenders entsprechen muss Suchen ber die Ordnerstruktur e Nach der Anmeldung erscheint eine Liste aller f r Sie lesbaren Benutzerarchive e Um ein Benutzerarchiv oder einen Ordner zu ffnen tippen Sie diesen an Um zum vorhergehenden Bildschirm zur ckzukehren tippen Sie auf die Zur ck Schaltfl che in der linken oberen Ecke Um E Mails in einem Ordner anzuzeigen tippen Sie auf E Mails in diesem Ordner e Um eine E Mail anzuzeigen tippen Sie diese einfach an Logout MailStore Q Suchen MailStore alexis page Q Suchen Zur ck E Mail Liste alexis page Exchange alexis page 18052011 __ New Books amp Videos WebOps MySQL US News aoni High Avail Performance Toolkit Scaling A Special Message From U S News 3 Apps and more Inbox z n ez O Reilly Media lt oreilly post oreilly com gt NaturalNews 18052011 Archiviert 18 04 2012 09 34 Vitamin D activates your T cells to fight infection Gesendet 18 05 2011 14 46 An alexis page orange 2k10 local alexis page Exchange alexis page Inbox 18 05 2011 Google Alerts Google Alert mailstore Ordner CRAFT CRAFT Newsletter September 2010 18052011 O Reilly Media
15. SMTP Einstellungen Einstellungen festlegen Problembehebung MailStore Server Management Shell M glichkeit 1 Die Management Shell aus MailStore heraus starten M glichkeit 2 Die Management Shell ber MailStoreCmd exe starten MailStoreCmd exe im nicht interaktiven Modus verwenden Befehls bersicht MailStore Server Management API 6 1 6 2 Verwendung der Management API MailStore API Testanwendung Allgemeine Informationen zur Verwendung Asynchron ausgef hrte Befehle MailStore Server Management API Commands Dienst Konfiguration 7 1 MailStore Server Dienst Konfiguration 115 115 117 118 121 122 122 125 126 127 127 128 134 134 137 137 138 139 140 141 142 142 143 144 144 145 145 146 148 149 149 149 150 152 153 154 Allgemein IP Adressen und Ports Startup Script Ereignisanzeige Debugprotokoll 154 155 155 155 155 L Kapitel Installation Installation 2 1 1 Installation Installation von MailStore Auswahl des Rechners zur Installation von MailStore Server Der MailStore Server kann auf jedem beliebigen Windows PC installiert werden Es wird kein Server Betriebssystem und kein Datenbanksystem vorausgesetzt Eine bersicht der unterst tzten Betriebssysteme und empfohlenen Systemanforderungen finden Sie im Artikel Systemanforderungen Installation auf einem vorhandenen Server MailStore Server kann ohne Einschr nkung auf einem berei
16. Suchen nach I Betreff V Absender Empf nger V Nachrichteninhalt V Anhangdateinamen V Anhanginhalte Allgemein Ordner Alle lesbaren Ordner ur W Unterordner einschlie en Von An Cc Bcc Datum Keine Einschr nkung v Erweitert Nachrichten 7 mit Anh ngen Z ohne Anh Gr e Keine Einschr nkung v Wichtigkeit Alle M Suchen Zugriff ber MailStore Web Access 81 Suchkriterien im Bereich Erweiterte Suchen Legen Sie hier einen Suchtext fest und stellen Sie ein worin dieser gesucht werden soll Zur Auswahl stehen Im Feld Betreff Es wird im Betreff der E Mail gesucht Absender Empf nger MailStore sucht in den Feldern Von An CC und BCC Nachrichteninhalt Die Suche erfolgt im Nur Text oder HTML Teil der E Mail je nach Verf gbarkeit Anhangdateinamen Es wird in den Dateinamen der Anh nge gesucht Anhanginhalte Es wird im Inhalt der Anh nge gesucht Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann h ngt von den festgelegten Indexoptionen ab Verwaltung gt Storage gt Suchindizes Suchen nach k nnen Sie alle M glichkeiten nutzen die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden zum Beispiel Phrasen und Wildcards Suchkriterien im Bereich Allgemein Im Bereich Allgemein finden Sie folgende Suchfelder Ordner Legen Sie hier fest in welchem Ordner MailStore suchen soll Standardm ig sind dies alle lesbaren Ordner ber die Schaltfl che rechts im Feld k nnen Sie
17. er folgende D Nur folgende Benutzer Benutzername E Mail Adresse s E amp abby hernandez abby hernandez orange 2k10 local 5 amp alexis page alexis page orange 2k10 local S o amp andrea eastman andrea eastman orange 2k10 local o 8 barbara coe barbara coe orange 2k10 local amp barbara pelfrey barbara pelfrey orange 2k10 local E amp becky stephenson becky stephenson orange 2k10 local E amp belinda avendano belinda avendano orange 2k10 local Fl amp bernard hamrik bernard hamrick orange 2k10 local O amp bessie wilson bessie wilson orange 2k 10 local EO amp bill burke bill burke orange 2k 10 local FIR hilie hrown billie brown oranne 2k10 Incal S E Vor Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren Konfiguration e Sie haben nun die M glichkeit die Benutzer auszuw hlen deren Postf cher archiviert werden sollen Folgende Optionen stehen zur Auswahl Alle Benutzer mit konfigurierter E Mail Adresse W hlen Sie diese Option um die Postf cher aller Benutzer zu archivieren die in der MailStore Benutzerverwaltung mitsamt einer hinterlegten E Mail Adresse eingerichtet sind Alle Benutzer au er folgende ber diese Funktion k nnen Sie ber die untenstehende Liste einzelne Benutzer und somit deren Exchange Postf cher von der Archivierung ausschlie en Nur folgende Benutzer ber diese Funktion k nnen Sie ber die untenstehende Liste einzelne Benutzer und somit deren
18. glichkeit die Suchfunktion zu verwenden zum MailStore Mobile Web Access Handbuch Zugriff ber die MailStore Client Software 60 3 2 Zugriff ber die MailStore Client Software Installation Die zum MailStore Server passende MailStore Client Installationsdatei befindet sich auf dem MailStore Server Computer Folgen Sie der Desktopverkn pfung MailStore Client auf weiterem Computer installieren und kopieren Sie die entsprechende Installationsdatei auf den Client Computer Es handelt sich um ein normales Windows Installationsprogramm dass durch einen Doppelklick auf den entsprechenden Anwender Rechnern ausgef hrt werden kann Befolgen Sie einfach die Anweisungen auf dem Bildschirm Hinweis Neben der manuellen Installation des MailStore Clients kann dieser auch ber das Active Directory an alle Anwenderrechner verteilt werden Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel MailStore Client Deployment Starten und anmelden Starten Sie MailStore Client ber das entsprechende Programmsymbol auf dem Desktop Das Anmeldefenster erscheint B MailStore Login mailstore orange 2k 10 local Standard Authentifizierung christina thomas T Kennwort speichern CEI Geet Ge Tragen Sie bei Servername den Namen oder die IP Adresse des Rechners ein auf dem der MailStore Server installiert ist Bitte beachten Sie dass der voreingestellte Eintrag localhost nur dann funktioniert wenn Sie den MailStore
19. legen Sie zus tzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf Suchen Eine neue Suche starten Um eine neue Suche zu starten klicken Sie auf Neue Suche Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung d h keine Einschr nkungen Suche ber die Ordner des aktuellen Benutzers zur ckgesetzt Suchkriterien zur erneuten Verwendung speichern Suchkriterien die h ufiger verwendet werden zum Beispiel alle Rechnungen des jeweils letzten Monats k nnen Sie speichern und sp ter wiederverwenden Klicken Sie hierzu auf Speichern unter und legen Sie einen sinnvollen Namen fest ber die Schaltfl che ffnen k nnen Sie die gespeicherten Kriterien sp ter wieder abrufen auf Wunsch modifizieren und die Suche erneut starten Anzeigen von E Mails Um E Mails anzuzeigen die Sie ber die oben genannten Suchfunktionen im Archiv gefunden haben klicken Sie diese einfach an Es erscheint eine E Mail Vorschau im rechten Bereich des Bildschirms Bitte beachten Sie dass in dieser Vorschau Bilder und Formatierungen aus Sicherheitsgr nden nicht angezeigt werden Au erdem ist ein direktes Weiterleiten oder Antworten innerhalb der Vorschau nicht m glich Um eine vollst ndige E Mail Ansicht zu erhalten und alle Funktionen von Microsoft Outlook wie Drucken Antworten und Weiterleiten nutzen zu k nnen klicken Sie innerhalb des MailStore Outlook Add In auf E Mail ffnen Die E Mail wird daraufhin aus dem Archiv geladen
20. ngende Text Daily Update nicht vorkommt Erweiterte Suche Mit Hilfe der in MailStore integrierten Erweiterten Suche k nnen Sie komplexe Suchvorg nge durchf hren die sich nicht nur auf den E Mail Inhalt beziehen sondern auch auf Felder wie das Datum oder die E Mail Gr e Verwenden der Erweiterten Suche Klicken Sie im MailStore Programmfenster auf E Mails suchen Legen Sie die Kriterien f r E Mails fest die Sie im Suchergebnis erhalten m chten Die Kriterien werden UND verkn pft d h es werden nur die E Mails angezeigt f r die alle festgelegten Kriterien zutreffen Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten MailStore Client 7 S Schnellsuche im Archiv von admin Suchen Um nach Wortbestandteilen zu suchen verwenden Sie Wildcards Beispiel Auto findet Automatisch Autoreparatur und g Startseite Automobil Weitere Tipps zur Suche finden Sie in der Online Hilfe gt Eigenes Archiv gt weitere Archive h Suchen gt 2 E Mails suchen E E Mails archivieren Suchen nach E Mails exportieren 3 ashy 7 Betreff 7 Absender Empf nger E Letzte Erg 9 Nachrichteninhalt 7 Anhangdateinamen gt amp Verwaltung V Anhanginhalte Allgemein Ordner admin usa F Unterordner einschlie en Von An Cc Bcc Datum Keine Einschr nkung Zs Erweitert Archivspeicher Alle Archivspeicher Z Nachrichten 9 mit Anh ngen F ohne Anh nge Gr e Keine Ei
21. welches zuvor ber die integrierte Backupfunktion gesichert wurde Hintergrund Eine Datenbanksicherung welche ber die integrierte Backupfunktion erstellt wurde enth lt alle archivierten E Mails und Programmeinstellungen wie angelegte Benutzer und Berechtigungen Die Wiederherstellung einer solchen Datenbanksicherung reicht aus um den urspr nglichen Archivbetrieb ohne weitere Konfigurationsschritte zu 100 wiederherzustellen Wiederherstellen einer Datensicherung Sie ben tigen eine funktionsf hige Installation von MailStore Server zur Wiederherstellung einer Datenbanksicherung Gehen Sie danach wie folgt vor e Kopieren Sie die Datensicherung auf eine lokale Festplatte des Rechners oder den entsprechenden Netzwerkspeicher Starten Sie aus dem MailStore Server Programmordner im Windows Startmen die MailStore Server Dienst Konfiguration Klicken Sie nun unter Allgemein gt Master Datenbank auf Durchsuchen und w hlen Sie das Verzeichnis aus Ihrer Datensicherung aus welches die Datei MailStoreMaster fdb enth lt Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK Allgemein Master Datenbank Legen Sie hier fest in welchem Verzeichnis MailStore Server alle Einstellungen die Benutzerdatenbank und in N der Standardeinstellung alle E Mails ablegen soll Um eine neue Master Datenbank zu erstellen geben Sie Se einfach ein leeres Verzeichnis an a Verzeichnis C MailArchive e Klicken Sie am unteren Rand des Fensters auf
22. Alle vorhandenen Wartungsbefehle k nnen ber einen Klick mit der rechte Maustaste auf einen Archivspeicher aufgerufen werden Alternativ kann ein Archivspeicher markiert und anschlie end die Schaltfl che Wartung bet tigt werden Folgende Funktionen stehen zur Auswahl Bereinigung Compact Optimieren der Datenstrukturen und gleichzeitiges Kompaktieren der Daten Datenintegrit t pr fen berpr fung der Datenintegritat zwischen Ordnerinformationen und Metadaten sowie E Mail Kopfzeilen und Inhalte Alle FDB Dateien warten Alle verwendeten Firebird Embedded Datenbanken in Standard Archivspeichern oder erweiterten Archivspeichern vom Typ Verzeichnis Dateisystem warten Alle Statistiken neu berechnen Falls Zweifel an den angezeigten Statistiken Anzahl E Mails pro Archivspeicher bestehen k nnen mit diesem Befehl diese Statistiken f r alle Archivspeicher neu berechnet werden Verwendung erweiterter Archivspeicher 127 5 10 Verwendung erweiterter Archivspeicher MailStore unterscheidet zwischen zwei Arten von Archivspeichern Standard Archivspeicher und erweiterter Archivspeicher W hrend bei Standard Archivspeichern sowohl die Ordnerinformationen und Metadaten die E Mail Kopfzeilen und inhalte sowie der Volltextindex innerhalb einer Verzeichnisstruktur im Dateisystem abgelegt werden bieten erweiterte Archivspeicher die M glichkeit diese Teile an unterschiedlichen Orten wie z B SQL Datenbanken abzulegen Auch f r erw
23. Anwender PC installiert werden Ist die Archivierungsaufgabe einmal angelegt kann Sie durch den Anwender selbst beliebig oft gestartet oder automatisch nach einem Zeitplan ausgef hrt werden Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren E Mail Dateien Outlook PST Dateien direkt archivieren Als Administrator k nnen Sie Microsoft Outlook PST Dateien f r andere MailStore Benutzer archivieren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Outlook PST Dateien direkt archivieren EML und MBOX Dateien archivieren Als Administrator k nnen Sie E Mails im eml oder msg Format oder ganze MBOX Dateien f r andere MailStore Benutzer archivieren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport E Mails archivieren 5 E Mail Server Microsoft Exchange oder Office 365 Postf cher und ffentliche Ordner archivieren Mit MailStore Server k nnen bereits vorhandene Exchange oder Office 365 Postf cher und auch ffentliche Ordner archiviert werden Sie k nnen dabei einzelne mehrere oder gleich alle Postf cher in einem Schritt archivieren Ebenso kann der gesamten ein und ausgehenden E Mail Verkehr automatisch mit Hilfe der Exchange Envelope Journaling Funktion archivieren werden Weitere Informationen dazu finden Sie in den entsprechenden Kapiteln Ihrer zu Exchange Version e Microsoft Exchange 2003 e Microsoft Exchange 2007 e
24. Auditing Mailstore Client 7 balak Schnellsuche im Archiv von admin Suchen amp Bitte stellen Sie sicher dass nderungen an den Compliance Einstellungen in Einklang mit den Richtlinien Ihres Unternehmens g Startseite stehen Alle nderungen an den Compliance Einstellungen werden protokolliert b Eigenes Archiv b Weitere Archive A PIEN Mail Vorschau gt P E Mails suchen E E Mails archivieren Die Vorschau von E Mails anderer Benutzer durch den Vorschau blockieren 3 E Mals exportieren Administrator ist nicht blockiert Letzte Ergebnisse Rae 4 Verwaltung Aufbewahrungsrichtinien gt J Benutzer und Berechtigungen E Mails k nnen jederzeit von Benutzern mit der entsprechenden ndern 4 Compliance Berechtigung gel scht werden Compliance Allgemein E7 Auditing Legal Hold D Q Storage Legal Hold ist deaktiviert Aktivieren Sie Legal Hold um das Legal Hold aktivieren gt Verschiedenes L schen von E Mails tempor r vollst ndig zu unterbinden Auditor Zugriff Sie k nnen speziell f r den Zweck einer Pr fung einen Benutzer anlegen Auditor Benutzer anlegen welcher Lesezugriff auf alle Benutzerarchive hat Verbunden mit DW WIN7X64 E Mail Vorschau Standardm ig ist es MailStore Administratoren m glich auf alle Archivinhalte zuzugreifen Dies bedeutet dass auch Inhalte von E Mails aus anderen Benutzerarchiven vollst ndig eingesehen werden k nnen Ist dies nicht erw
25. B MacOS oder Linux sowie f r mobile Plattformen wie zum Beispiel Android IPhone oder Symbian eine komfortable Zugriffsm glichkeit auf das E Mailarchiv dar Eine Installation des MailStore Clients auf den Anwender Rechnern ist nicht erforderlich Voraussetzung f r die Nutzung des MailStore integrierten IMAP Servers Die Aktivierung und Konfiguration des integrierten IMAP Servers wird ber die MailStore Server Dienst Konfiguration vorgenommen Es wird jeder IMAP f hige E Mail Client unterst tzt Auf integrierten IMAP Server zugreifen Wenn der integrierte IMAP Server nicht anders eingerichtet wird k nnen Anwender mit folgenden Einstellungen auf den MailStore Server zugreifen Posteingangsserver Hostname oder IP Adresse des MailStore Server e Port F r unverschl sselte oder mittels TLS verschl sselte Verbindungen wird der Standard IMAP Port 143 verwendet F r SSL verschl sselte Verbindungen wird der Standard IMAP Port 993 verwendet Benutzername Namen des MailStore Benutzers Kennwort Kennwort welches zum Zugriff auf den MailStore Server erforderlich ist Hinweis H ufig verlangen E Mail Clients neben der Konfiguration eines Posteingangsserver auch die Konfiguration eines Postausgangsserver Verwenden Sie in dem Fall die gleichen Daten wie f r ein bereits eingerichtetes E Mail Konto Dies erleichtert das weiterverarbeiten von E Mails aus dem E Mail Achiv Einrichtung von mobilen Ger ten Neben dem Zugriff v
26. Client auf dem PC gestartet haben auf dem auch der MailStore Server installiert ist Tragen Sie den Benutzernamen und das Kennwort des Administrators admin oder eines in MailStore angelegten Benutzers in die zugeh rigen Eingabefelder ein und klicken Sie auf OK Evtl werden Sie gefragt ob Sie dem MailStore Server vertrauen m chten klicken Sie hier auf OK Wichtig Solange Sie das Kennwort des Administrators auf admin belassen k nnen Sie sich nicht von einem anderen Rechner aus als Benutzer admin an MailStore anmelden Zugriff ber die MailStore Client Software 61 Suchen ber die Ordnerstruktur MailStore ordnet alle archivierten E Mails in eine MailStore eigene Ordnerstruktur ein Die Ordnerstruktur der E Mail Quelle wird dabei in MailStore abgebildet Das hei t in der Praxis dass Sie beispielsweise in Microsoft Outlook angelegte Ordner nach der Archivierung unver ndert in MailStore wiederfinden werden Benutzerarchive F r jeden Benutzer legt MailStore einen Ordner auf der obersten Ebene an Dieser Ordner entspricht dem Benutzerarchiv des Anwenders und enth lt alle E Mails die f r diesen Anwender archiviert wurden Dieser Ordner ist mit Eigenes Archiv beschriftet Hat der angemeldete MailStore Benutzer Zugriff auf die Archive anderer Benutzer so werden diese im Ordner Weitere Archive unter dem Namen Archiv von lt Benutzername gt zus tzlich aufgef hrt B MailStore Client 7 Schnellsuche im Archiv von
27. E Geplante Tasks auf DW WIN7X64 E Mail Adresse noreply orange 2k10 local IA SMTP Einstellungen E Management Shell Empfanger fiir Benachrichtigungen D Aktive Se eae E Mail Adresse admin orange 2k10 local Q ber MailStore Client Verbunden mit DW WIN7X64 e Geben Sie unter Server den Hostnamen oder die IP Adresse des SMTP Servers ein Falls ein Nicht Standardport verwendet werden soll geben Sie diesen ebenfalls mit einem Doppelpunkt getrennt im Feld Server ein Beispiel exchange orange 2k10 10cal 587 e Soll die Verbindung zum SMTP Server nicht verschl sselt werden w hlen Sie im Feld Protokoll den Eintrag SMTP Soll die Verbindung zum SMTP Server verschl sselt werden w hlen Sie im Feld Protokoll den Eintrag SMTP TLS oder SMTP SSL Besitzt der SMTP Server kein offizielles oder installiertes SSL Zertifikat setzen Sie das H kchen neben SSL Warnungen ignorieren da der E Mail Versand sonst fehlschl gt Insbesondere SMTP Server die ber das Internet erreichbar sind erfordern eine Anmeldung SMTP Authentication Setzen Sie das entsprechende H kchen Server erfordert Anmeldung und geben Sie die zu verwendenden Zugangsdaten ein Meist k nnen die POP3 Zugangsdaten eines beliebigen Benutzers auf dem E Mail Server verwendet werden e Geben Sie im Bereich Absender den Anzeigenamen und die E Mail Adresse des Versenders von E Mails ein Viele SMTP Server erfordern die Eingabe einer tats chlich existieren
28. Entw rfe Junk E Mail und Postausgang ausgeschlossen Filter 4 V Auch ungelesene E Mails archivieren E Nur E Mails archivieren die lter sind als 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in Microsoft Outlook gel scht perem ae Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 10 Gezielt Ordner zur Archivierung ausw hlen Sie k nnen gezielt Ordner ausw hlen die MailStore Server archivieren soll MailStore Server wird in diesem Fall nur die ausgew hlten Ordner beachten und alle anderen ignorieren Klicken Sie in der Ordnerauswahl im Bereich Ordner und Unterordner einschlie en auf Hinzuf gen amp Ordner ausw hlen Ordner und Unterordner einschlie en Wenn keine Ordner angegeben sind werden alle Ordner verarbeitet Outlook Archivierung Hinzufiigen Ordner und Unterordner ausschlie en Gel schte Objekte Entw rfe Junk E Mail und Postausgang immer ausschlie en A Hinzuf gen Effektive Ordner anzeigen OK Abbrechen Hilfe e Wahlen Sie einen Ordner aus e Legen Sie ber Inkl Unterordner fest ob auch Unterordner des ausgew hlten Ordners in die Archivierung einbezogen werden sollen e Klicken Sie auf OK um den Ordner der Liste hinzuzuf gen Beispiel Sie haben einen Ordner Archivierung im E Mail Programm oder Postfach angelegt in welchen der Anwender alle zu archivierenden E Mails verschiebt F gen Sie in diesem Fall den Ordner
29. Exchange Postf cher in die Archivierung einschlie en Es werden nur die Postf cher der Benutzer archiviert die explizit angegeben sind Vor der Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren Wenn Sie diese Option aktivieren wird vor jedem Archivierungsvorgang die MailStore Benutzerliste mit dem konfigurierten Verzeichnisdienst synchronisiert Dies hat den Vorteil dass zum Beispiel ein neuer Mitarbeiter im Unternehmen vor der Archivierung automatisch als MailStore Benutzer angelegt wird und MailStore somit auch sein E Mail Postfach automatisch archiviert Diese Option ist gerade dann empfehlenswert wenn Sie die Archivierung der Postf cher regelm ig nach Zeitplan durchf hren lassen wollen e Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 50 Mehrere IMAP Postf cher CSV Datei Im Folgenden ist die Archivierung mehrere IMAP Postf cher auf Basis einer CSV Datei beschrieben Verwenden Sie diese Methode wenn Ihr IMAP Server keines der unter Mehrere IMAP Postf cher Master Kennwort beschriebene Authentifizierungsverfahren unterst tzt Vorbereitung Erstellung einer CSV Datei F r die Einrichtung der Stapelarchivierung mehrerer IMAP Postf cher muss zun chst eine CSV D
30. Festlegen der zur archivierenden Ordner Filter Auch ungelesene E Mails kopieren Standardm ig archiviert MailStore sowohl gelesene als auch ungelesene E Mails Entfernen Sie das H kchen neben diesem Text um E Mails von der Archivierung auszuschlie en die noch nicht gelesen wurden L schen MailStore kann E Mails nachdem diese erfolgreich archiviert wurden auf Wunsch selbstst ndig aus der Quelle z B Microsoft Outlook l schen Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E Mails nach ihrer Archivierung l schen E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren 24 Einstellungen die nur f r Microsoft Outlook verf gbar sind f MailStore mj ts Microsoft Outlook archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Microsoft Outlook E Mails aus dem lokalen Outlook archivieren Outlook Profil Outlook _ E Mails aus einer PST Datei archivieren Dateiname E Mails aus lokalem Outlook archivieren Falls mehrere Outlook Profile existieren an welchen sich der Anwender a nmelden kann k nnen Sie hier das zu archivierende Outlook Profil ausw hlen E Mails aus einer PST Datei archivieren W hlen Sie diese Option wenn MailStore direkt auf die PST Datei zugreifen soll Diese Option wird im Kapitel Outlook PST Dateien direkt archivieren beschrieben E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren 25 Einstellungen die nur f r Mozilla Thunderbird verf gbar sind MailStore
31. Gel schte Objekte standardm ig immer ausgeschlossen Sie k nnen diesen automatischen Ausschluss unterbinden indem Sie das Kontrollk stchen neben lt Ordnernamen gt immer ausschlie en deaktivieren Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 12 Ordner mit Regul ren Ausdr cken ein oder ausschlie en MailStore Server bietet die M glichkeit den Ein oder Ausschluss von Ordnern durch Angabe von regul ren Ausdr cken zu steuern Die Syntax folgt dabei der Spezifikation regul rer Ausdr cke des NET Frameworks 3 5 U Bei Angabe eines regul ren Ausdrucks stellen Sie diesem einfach oder i Gro Kleinschreibung beachten oder nicht beachten voran amp Ordner ausw hlen Ordner und Unterordner einschlie en Wenn keine Ordner angegeben sind werden alle Ordner verarbeitet IOrdner d Ordner d d Hinzuf gen Ordner und Unterordner ausschlie en v Gel schte Objekte Entw rfe Junk E Mail und Postausgang immer ausschlie en IOrdner d Ordner d d w a Beispiel Der regul re Ausdruck Ordner d Ordner d d w rde z B Ordnernamen der Form Ordnerl Ordner1 1 indie Archivierung einschlie en Der regul re Ausdruck Ordner d Ordner d d w schlie t weitere Unterordner der obigen Struktur von der Archivierung aus Das Ergebnis k nnte dann so aussehen Effektive Ordner anzeigen Grundlagen der E Mail Archivierung mit Mail
32. Mails die f r diesen Anwender archiviert wurden Dieser Ordner ist mit Eigenes Archiv beschriftet Hat der angemeldete MailStore Benutzer Zugriff auf die Archive anderer Benutzer wie es zum Beispiel beim MailStore Administrator der Fall ist so werden diese im Ordner Weitere Archive unter dem Namen Archiv von lt Benutzername gt zus tzlich aufgef hrt Unterhalb dieser Hauptordner werden die einzelnen E Mail Quellen z B Microsoft Outlook oder Exchange Postf cher des Benutzers und deren Ordnerstruktur z B Posteingang aufgelistet L schen von Ordnern Grunds tzlich k nnen Ordner und die darin enthaltenen E Mails nur bei entsprechenden Benutzerrechten gel scht werden ber diese Rechte verf gt ein Benutzer erst dann wenn diese ihm explizit vom MailStore Administrator zugewiesen wurden Enth lt ein zu l schender Ordner Unterordner so werden diese ebenfalls gel scht Ordner verschieben umbenennen und manuell anlegen Ordner k nnen innerhalb von MailStore verschoben umbenannt oder neu erstellt werden Normale Anwender k nnen dies ausschlie lich in Ihrem eigenen Benutzerarchiv wo hingegen MailStore Administratoren Ordner auch ber MailStore Client 7 Suchen amp Startseite a 4 Q Eigenes Archiv 4 J Exchange ronald bruce E Inbox 2 Sent Items 4 2 Outlook Ronald Bruce orange 2k 10 local Inbox E Sent Items 4 Q Weitere Archive gt Archiv von abby hernandez Schnellsuche im Archiv
33. Maria Wittman amp melany holmes Melany Holmes amp melvin lutes Melvin Lutes amp j amp michael wright Michael Wright amp nathaniel dobbins Nathaniel Dobbins Abbrechen e Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Vorgehensweise f r die Archivierung von MBOX Dateien Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r Dateien aus dem Dateisystem erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Hinweis Falls Sie die E Mail Dateien nicht nur f r Ihr pers nliches Benutzerarchiv archivieren wollen m ssen Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client anmelden Nur ein MailStore Server Administrator kann E Mails f r andere Anwender archivieren Bitte gehen Sie wie folgt vor e Klicken Sie in MailStore Server auf E Mails archivieren e Wahlen Sie im Bereich Profil erstellen aus der Rubrik E Mail Dateien den Eintrag MBOX Datei aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen e Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich e Wahlen Sie die zu archivierende MBOX Datei aus E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 42
34. Neu starten um die nderungen zu bernehmen M glicherweise haben sich beim Erstellen der Datensicherung die Ordernamen der Archivspeicher ver ndert Nutzen Sie die Verwaltung der Speicherorte um die Pfade zu den Archivspeichern anzupassen oder benennen Sie die Order im Dateisystem entsprechend um e Die Wiederherstellung ist nun abgeschlossen und das Archiv kann wieder wie gewohnt genutzt werden Unter Umst nden verf gen Sie ber weitere Archivspeicher die nach diesen Schritten noch nicht im Archiv eingehangen sind Bitte gehen Sie in diesem Fall wie folgt vor Starten Sie den MailStore Client auf dem MailStore Server PC und melden Sie sich als MailStore Administrator admin an e Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und dann auf Speicherorte Klicken Sie in der Men leiste am unteren Bildschirmrand auf Einhdngen und w hlen Sie den entsprechenden Archivspeicher aus e Wiederholen Sie diese Schritte bis Sie alle Archivspeicher vollst ndig eingehangen haben Archiv Statistiken 141 5 13 Archiv Statistiken Melden Sie sich zum Abruf der Statistiken als MailStore Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und dann auf Statistiken Die Statistiken beziehen sich immer auf eine bestimmte Dateigruppe Diese kann ber das Drop down Men Dateigruppe ausgew hlt werden MailStore Client 7 Sex Schnellsuche im Archiv von admin auhen
35. New Product Annoucement View in browser 18 05 2011 Latest and Greatest for System Administration O Reilly Media New Books JavaScript Cookbook Head First Wo 18 05 2011 Here are some new and bestselling system administration titles we thought would interest you O Reilly Media Ebook Deal of the Day O Reilly Editor Simon StL Volltextsuche e Um nach einem bestimmten Begriff zu suchen wechseln Sie zun chst in den das Archiv welches durchsucht werden soll Unterordner werden ebenfalls durchsucht e Tippen Sie auf Suchen e Geben Sie den Suchbegriff ein und tippen Sie wiederum auf Suchen Das Suchergebnis erscheint e Um eine E Mail anzuzeigen tippen Sie diese einfach an Zur ck E Mail Liste Zur ck Abbrechen Suchen en 18 05 201 _ New Books amp Videos WebOps MySQL Baer aaa crave S u pollforbest produs High Avail Performance Toolkit Scaling suchen content survey results new poll for best produc Apps and acre Focus x O Reilly Media lt oreilly post oreilly com gt O Reilly Where 2 18 05 2011 e Archiviert 18 04 2012 09 34 Best Pricing Ends February 3 Last Chance tosav Gesendet 18 05 2011 14 46 in An alexis page orange 18 05 2011 2k10 local alexis page Focus Events ev alexis page Exchange Webinar Invitation Solve Your Business Data st Ordner pag g alexis page Inbox Suchen Focus Events ev 18 05 2011 o ed New Product
36. Verwenden Sie die Kopieren Schaltfl che unterhalb der Tabelle um die angezeigten Daten in Microsoft Excel oder anderen g Startseite Programmen weiterzuverwenden b A Eigenes Archiv Reg Archivspeicher Statistiken E E Mails archivieren Archivspeicher 1 DefaultFileGroup Z 3 E Mails exportieren Letzte Ergebnisse Archiv E Mails Gesamtgr e i a Verwaltung abby hernandez 811 1 48 fa Benutzer und Berechtigungen admin 778 1 48 b a Cine alexis page 860 1 68 andrea eastman 854 1 72 4 C Storage E barbara coe 851 1 65 E P Speicherorte E barbara pelfrey 1 015 7 18 Q Suchindizes E becky stephenson 841 1 64 Gy Archiv Datensicherung erstellen belinda avendano 821 1 64 Statistiken E bernard hamrick 823 1 51 gt ay Verschi bessie wilson 832 1 53 E bil burke 879 1 71 bilie brown 816 1 65 E christina thomas 1 013 7 35 david holingsworth 897 1 66 david mora 353 1 60 david torrez 711 1 35 frandsco brown 833 1 54 frank dark 301 1 58 gerald chang 842 1 63 a henry carreras 899 1 69 henry gils 1 020 7 13 irene gregg 865 1 71 o Verbunden mit DW WIN7X64 Folgende Statistiken k nnen f r jede Dateigruppe abgerufen werden e Anzahl der E Mails pro Benutzerarchiv e Prozentualer Anteil eines Benutzerarchivs am Gesamtvolumen einer Dateigruppe basierend auf der Gr e der E Mails im MIME Format Die angezeigten Informationen k nnen zur Verwendung in anderen
37. Ziehen Sie dazu den entsprechenden Ordner mit EML Dateien bzw die entsprechende MBOX Datei einfach in die Liste Gespeicherte Profile um direkt ein Archivierungsprofil f r diesen Vorgang anzulegen Starten der Archivierung Die Archivierung manuell starten Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails archivieren und w hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das auszuf hrende Archivierungsprofil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgter Archivierung erscheint ein Protokoll In diesem finden Sie Informationen ber die Menge der archivierten E Mails sowie evtl aufgetretene Fehler Das Archivierungsprofil kann beliebig oft ausgef hrt werden MailStore archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Archiv vorhanden sind Die Archivierung automatisieren Neben der manuellen Ausf hrung von Archivierungsaufgaben k nnen diese auch automatisch nach einem Zeitplan gestartet werden Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein bereits vorhandenes Profil und dann auf Zeitgesteuert ausf hren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren Hinweis Solange Sie MailStore nicht w hrend der Erstellung eines Archivierungsprofils anweisen E Mails zu l schen nimmt MailStore keine Ver nderungen an der Quelle vor z B Microsoft Outlook Serverpostf cher archivieren 44 2 6 Serverpostf cher archivieren In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie ein einz
38. archivieren a Dessen Gt W hlen Sie MailStore Export aus und klicken Sie auf OK Das Dialogfenster EML und MSG Dateien archivieren erscheint E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 39 MailStore j EML und MSG Dateien archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf EML und MSG Dateien Ceai Daten V Unterordner einschlie en V MailStore Header lesen Stelk die originale Ordnerstruktur von E Mails wieder her die zuvor mit MailStore exportiert wurden V Benutzerdefinierte Dateiendungen eml Wahlen Sie den zu archivierenden Ordner aus Alle E Mail Dateien in dem ausgew hlten Ordner werden archiviert Je nach Wunsch k nnen Sie die erweiterten Einstellungen anpassen oder direkt auf Weiter klicken Unterordner einschlie en Es werden nicht nur im angegebenen Ordner enthaltene Dateien archiviert sondern zus tzlich solche die in Unterordnern enthalten sind MailStore Header lesen Durch den MailStore Server eigenen Export erzeugte EML Dateien nach RFC 822 enthalten zus tzliche Informationen ber Ursprungsarchiv und ordner Hierdurch k nnen aus MailStore Server exportierte E Mails bei erneuter Archivierung wieder den richtigen Benutzerarchiven und ordnern zugeordnet werden Nicht vorhandene Archive und Ordner werden dabei automatisch neu angelegt Benutzerdefinierte Dateiendungen Hier k nnen Sie entsprechende Eintr ge vornehmen falls die zu archi
39. bei SSL Warnungen ignorieren Benutzername Ein Benutzername mit administrativen Rechten auf dem IceWarp Server Kennwort Das Kennwort dieses Benutzers Timeout Der Timeout f r IceWarp API Anforderungen Bei gro en IceWarp Benutzerdatenbanken kann es u U erforderlich sein diesen Wert zu erh hen Synchronisieren Nachdem Sie die Verbindungseinstellungen wie oben beschrieben angegeben haben k nnen Sie in diesem Abschnitt Filterkriterien f r den Abgleich mit der IceWarp Server Benutzerdatenbank festlegen e Dom nen und Gruppen W hlen Sie eine oder mehrere Dom nen oder Gruppen aus wenn Sie nur deren Mitglieder als MailStore Server Benutzer anlegen wollen Sind keine Dom nen oder Gruppen ausgew hlt werden alle Benutzer synchronisiert f Ergebnisse der Verzeichnisdienste Synchronisierung n an Die Verzeichnisdienste Synchronisierung wurde erfolgreich abgeschlossen amp E Nicht ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp I Ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp T Hinzugef gte Benutzer anzeigen 51 amp I Gel schte Benutzer anzeigen 0 Benutzername Vollst ndiger Name Distinguished Na SMTP Adressen amp abby hernandez icewarp test Abby Hernandez abby hernandez icewarp test amp admin icewarp test Administrator admin icewarp test 5 amp alexis page icewarp test Alexis Page alexis page icewarp test amp andrea eastman icewarp test Andrea Eastman a
40. ber Filter einschr nken Hinweis Bitte beachten Sie dass MailStore Server keine Subdom nen und Vertrauensstellungen unterst tzt Der MailStore Server Dienst muss unter dem Lokalem Systemkonto laufen und der Server muss Mitglied der Dom ne sein damit die Windows Authentifizierung funktioniert Aufruf der Verzeichnisdienste Integration e Melden Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Verzeichnisdienste e Wahlen Sie im Bereich Integration den Verzeichnisdienste Typ Active Directory KJ Mailstore Client 8 MailStore GmbH Se Schnellsuche im Archiv von admin Suchen Statt Benutzer manuell anzulegen k nnen Sie die MailStore Benutzerdatenbank auch mit Active Directory MDaemon oder Startseite a anderen LDAP Servern abgleichen gt Eigenes Archiv gt Weitere Archive gt P E Mails suchen EIN amp E Mails archivieren Verzeichnisdienste Typ Active Directory xj amp E Mails exportieren B Letzte Ergebnisse Verbindung zum Active Directory 4 Verwaltung 7 a arme Server optional dc orange 2k10 local A Basis DN optional Automatisch erkennen s Verzeichnisdienste Authentifizierung Standard Authentifizierung z P Berechtigungen Benutzername mailstoreserver orange 2k 10 local IEEE Kennwort PLLLIIITIIT gt GQ Storage b Verschiedenes Synchronisierung der Benutze
41. der M glichkeit des Aktivierens und Deaktivierens einzelner Komponenten k nnen Sie einstellen an welche IP Adresse und Port eine Komponente gebunden werden soll und welches SSL Zertifikat bei einer verschl sselten Verbindung verwendet werden soll IP Adresse Auf dieser IP Adresse nimmt die Komponente Verbindungen entgegen In der Regel ist es ratsam alle Komponenten von MailStore an alle IP Adressen zu binden Standard Port Gibt den TCP Port an auf dem die Komponente Verbindungen annimmt Beispiel Falls neben MailStore Web Access kein weiterer Webserver installiert ist z B eine IIS Website Microsoft Outlook Web Access oder SharePoint k nnen Sie die HTTP und HTTPS Standardports 80 und 443 festlegen So k nnen Anwender direkt ber die URL http lt servername gt oder https lt servername gt ohne die Angabe einer Portnummer auf MailStore Web Access zugreifen Serverzertifikat Zeigt das aktuell verwendete SSL Zertifikat fuer die entsprechende Komponente des MailStore Servers an Klicken Sie auf den Namen um Details ber das SSL Zertifikat anzuzeigen ber die Schaltfl che neben dem Namen k nnen Sie e Ein SSL Zertifikat aus dem Zertifikatspeicher des MailStore Server Computers ausw hlen e Ein neues selbstsigniertes SSL Zertifikat erstellen e Ein SSL Zertifikat aus einer Datei direkt in den Zertifikatspeicher des MailStore Server Computers importieren Startup Script Der MailStore Server Dienst kann vor dem Start ein Scr
42. die MailStore Client Software 68 Suchen in E Mail Klicken Sie auf Suchen in E Mail um den Nachrichtentext der aktuelle angezeigten E Mail zu durchsuchen Kopfzeilen Klicken Sie auf Kopfzeilen um die Kopfzeilen der aktuellen E Mail inkl aller MIME Parts anzuzeigen Quelltext Klicken Sie auf Quelltext um den gesamten Nachrichtenquelltext anzuzeigen L schen nur mit entsprechender Berechtigung Klicken Sie auf L schen um die die aktuelle E Mail aus dem Archiv zu l schen Bitte beachten Sie dass Sie die entsprechende Berechtigung zum L schen besitzen m ssen damit diese Funktion benutzen k nnen Zur ck ffnen von E Mails im E Mail Programm Sie k nnen eine E Mail die in der MailStore eigenen E Mail Vorschau angezeigt wird im E Mail Programm Ihrer Wahl zur ck ffnen um diese dort zu beantworten oder weiterzuleiten W hlen Sie ber das Feld E Mail Programm das E Mail Programm aus in welchem Sie standardm ig E Mails ffnen wollen MailStore stellt Ihnen nur die Programme zur Auswahl welche von MailStore unterst tzt und auf dem Computer von dem der MailStore Client gestartet wurde gefunden wurden id Speichern unter 5 Drucken 4 Suchen in E Mail Kopfzeilen EN Quelltext E Mail Programm Microsoft Outlook ffnen in Outlook 5 gt In Outlook wiederherstellen Microsoft Outlook 9 Standardanwendung t IMAP Postfach 2010 Mitmachen hochwertige Preise gewinnen EUREN Je nac
43. die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden zum Beispiel Phrasen und Wildcards Suchkriterien im Bereich Allgemein Im Bereich Allgemein finden Sie folgende Suchfelder e Ordner Legen Sie hier fest in welchem Ordner MailStore suchen soll Standardm ig sind dies alle lesbaren Ordner ber die Schaltfl che rechts im Feld k nnen Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen Als Administrator haben Sie zus tzlich die M glichkeit ber alle Benutzerordner zu suchen Unterordner einschlie en Ist diese Option aktiviert sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner z B Posteingang sondern auch in allen Unterordnern z B Posteingang Projekte 2007 Gewinnoptimierung e Von In diesem Feld eingegebene W rter bzw E Mail Adressen werden ausschlie lich im Absenderfeld der E Mail gesucht e An Cc Bcc In diesem Feld eingegebene W rter bzw E Mail Adressen werden ausschlie lich in den Empf ngerfeldern An Cc und Bcc der E Mail gesucht Datum Legen Sie hier fest ber welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll Sie k nnen entweder einen automatischen Datumsbereich ausw hlen z B Gestern oder Dieses Jahr oder nach der Auswahl von Benutzerdefiniert einen Datumsbereich manuell ausw hlen Das angegebene Start Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration 74 und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen inklusive In den Feldern Von und An Cc Bcc k nnen Sie alle M glichkeiten
44. dieses Windows Benutzers ausgef hrt Hierzu muss blicherweise auch dessen Kennwort hinterlegt werden weshalb beim Anlegen des Tasks ein entsprechender Warnhinweis angezeigt wird e Protokoll Dateiname Zur Protokollierung des geplanten Tasks k nnen Sie hier den Dateipfad und namen der Protokolldatei angeben Sie k nnen die Platzhalter DATE und TIME im Dateinamen verwenden diese werden dann bei der Durchf hrung der Archivierung durch das tats chliche Datum bzw die tats chliche Uhrzeit ersetzt Nachdem Sie alle Einstellungen festgelegt haben k nnen Sie den Task mit OK anlegen e Best tigen Sie die angezeigte Sicherheitswarnung e Geben Sie jetzt das Windows Kennworts des Benutzers ein in dessen Kontext die automatisierte Archivierung ausgef hrt wird Best tigen Sie wiederum mit OK Sie k nnen nun im folgenden Fenster Zeitgesteuert ausf hren die genauen Eigenschaften der geplanten Aufgabe festlegen Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 20 Verwaltung bereits angelegter Tasks Die Verwaltung der auf dem PC bereits angelegten Tasks erfolgt ber Verwaltung gt Verschiedenes gt Geplante Tasks auf lt computername gt x Zeitgesteuerte Tasks werden von MailStore in der Regel als Task im Windows Taskplaner des lokalen Rechners angelegt ay Geplante Tasks auf DW WIN7X64 Name Nachste Laufzeit Letzte Laufzeit Letztes Ergebnis Wo Microsoft Outlook ID 4 27 05 2011 02 00 Wo journal
45. durch Festhalten der Strg Taste Strg A markiert alle E Mails und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung Klicken Sie dann auf Exportieren und dann auf das gew nschte Exportziel Es erscheint ein Fenster in dem ggf weitere Einstellungen vorgenommen werden m ssen ber die Seite E Mails exportieren Auf der Seite E Mails exportieren k nnen Exportaufgaben als Exportprofile angelegt und ausgef hrt werden wie auch die Archivierungsprofile In einem solchen Profil wird E Mails exportieren 88 festgelegt welche archivierten E Mails wohin exportiert werden sollen Die Ausf hrung des Profils der Exportaufgabe kann manuell oder regelm ig nach einem Zeitplan erfolgen Bitte lesen Sie dazu im n chsten Abschnitt weiter Arbeiten mit Exportprofilen Jede Exportaufgabe wird in MailStore in Form eines Exportprofils gespeichert Durch die Ausf hrung eines Exportprofils wird der Exportvorgang gestartet Ein Exportprofil k nnte zum Beispiel die folgenden Informationen enthalten e WAS Postfach p berten firma de e WOHIN Exchange Server EXCHANGEO1 e UMFANG Alle Ordner Erstellen eines Exportprofils Bitte gehen Sie wie folgt vor um ein neues Exportprofil zu erstellen e Starten Sie den MailStore Client auf dem Rechner auf dem die Exportaufgabe ausgef hrt werden soll Falls Sie nicht nur Ihre eigenen E Mails exportieren wollen m ssen Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client anmelden N
46. eine Archivierung aller ein und ausgehenden E Mails m glich ist Allgemeine Informationen finden Sie in den Kapiteln e Einzelnes Postfach archivieren Sammelpostfacher archivieren Stapelarchivierung von IMAP Postfachern Die genaue Vorgehensweise h ngt davon ab welches E Mail System Sie einsetzen Konkrete Hinweise zu einer gro en Anzahl von E Mail Servern finden Sie in unseren Implementation Guides Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 6 2 2 Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore Arbeiten mit Archivierungsprofilen Jede Archivierungsaufgabe wird in MailStore Server in Form eines Archivierungsprofils gespeichert Durch die Ausf hrung eines Archivierungsprofils wird der Archivierungsvorgang gestartet B MailStore Client 8 MailStore GmbH Sh E Mails archivieren 2 Schnellsuche im Archiv von admin Suchen Archivierungsaufgaben werden in Form von Profilen gespeichert Das L schen von Profilen hat keinerlei Auswirkung auf DB Startseite 4 bereits archivierte E Mails b C Eigenes Archiv Markenzeichen gt Weitere Archive p P EMais suchen Profil erstellen J Emails archivieren E Mail Server E Mail Programme E Mail Dateien Emails exportieren GS Microsoft Exchange EB Microsoft Outlook EML und MSG Dateien B Letzte Ergebnisse G Google Mail A Windows Mail amp Microsoft Outlook PST Datei gt E Verwaltung Alt n MDaemon Windows Live Mail MBOX Datei Kerio Connect 8
47. einzelnes IMAP Postfach archivieren bitte den MailStore Support Einzelnes POP3 Postfach Kein eigener E Mail Server a Ein einzelnes POP3 Postfach archivieren nur Posteingang Exim Mehrere Postfacher hMailServer Mehrere IMAP Postfacher archivieren CSV Datei Intranator Appliance Pro Business Ser iah Kerio Connect Kerio MailServer Ein IMAP Sammelpostfach archivieren Kolab t Postfix Qmail x Da Hilfe Online Update dieser Liste durchf hren Wahlen Sie Sammelpostfach und klicken Sie auf OK IMAP und POP3 Sammelpostf cher archivieren 55 Starten der Archivierung Die Archivierung manuell starten Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails archivieren und w hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das auszuf hrende Archivierungsprofil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgter Archivierung erscheint ein Protokoll In diesem finden Sie Informationen ber die Menge der archivierten E Mails sowie evtl aufgetretene Fehler Das Archivierungsprofil kann beliebig oft ausgef hrt werden MailStore archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Archiv vorhanden sind Die Archivierung automatisieren Neben der manuellen Ausf hrung von Archivierungsaufgaben k nnen diese auch automatisch nach einem Zeitplan gestartet werden Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein bereits vorhandenes Profil und dann auf Zeitgesteuert ausf
48. festgelegt werden Folgende Unterberechtigungen k nnen f r diese Funktion vergeben werden Unbeschr nkt Wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer eigenst ndig Archivierungsprofile erstellen und bearbeiten Benutzer Archive und Berechtigungen 99 Nur bestehende Profile ausf hren Wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer nur bereits vorhandene Archivierungsprofile ausf hren jedoch keine bestehenden bearbeiten noch neue erstellen Nur Profile verwalten Wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer bereits vorhandene Archivierungsprofile bearbeiten oder neu erstellen jedoch keine Profile ausf hren Im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen finden Sie weitere Informationen zu diesem Thema E Mails exportieren Nur wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer E Mails aus MailStore heraus exportieren Im Kapitel E Mails exportieren werden die zahlreichen Exportm glichkeiten von MailStore beschrieben Folgende Unterberechtigungen k nnen f r diese Funktion vergeben werden Unbeschr nkt Wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer eigenst ndig Exportprofile erstellen und bearbeiten Nur bestehende Profile ausf hren Wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer nur bereits vorhandene Exportprofile ausf hren jedoch keine bestehenden bearbeiten noch neue erstellen Nur Profile verwalten Wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer nur bereits vorhandene Exportprofile bearbeiten und
49. gt Verschiedenes Authentifizierung MDaemon IMAP Server mail mdaemon test IMAP Server Zugriff imap sst z 7 SSL Warnungen ignorieren Optionen E Automatisch Benutzer in MailStore Server l schen _standerd Berechtgungen _ Sync testen Smehronisieren Verbunden mit PC001 MDaemon Integration 116 Verbindung mit MDaemon F r die Synchronisierung ben tigt MailStore Server Informationen dar ber wie dass MDaemon App Verzeichnis angesprochen werden kann MDaemon App Verzeichnis Tragen Sie hier den Pfad zum App Verzeichnis Ihrer MDaemon Installation ein Das App Verzeichnis beinhaltet die Dateien Userlist dat und Groups dat Ist der MailStore Server auf dem gleichen Computer wie der MDaemon Server installiert wird das MDaemon App Verzeichnis automatisch erkannt Ist der MailStore Server nicht auf dem gleichen Computer installiert wie der MDaemon Server geben Sie das App Verzeichnis des MDaemon Servers f r den MailStore Server Computer frei und tragen Sie in das Feld MDaemon App Verzeichnis den UNC Pfad zur Freigabe des App Verzeichnisses ein z B MDAEMON MDApp Hinweis Bitte beachten Sie dass f r den Zugriff auf das MDaemon App Verzeichnis ber eine Netzwerkfreigabe u U ein Startup Script f r den MailStore Server Dienst konfiguriert werden muss e Codepage Diese Einstellung muss nur ge ndert werden falls sich die Zeichenkodierung der Dateien Userlist dat und Groups da
50. meist hinten in B chern findet ein Nachschlagen im Index f hrt wesentlich schneller zum Ziel als das Durchsuchen jeder einzelnen Seite MailStore Server h lt verwaltet jeweils eine Indexdatei e pro Dateigruppe und pro Benutzer Im Normalfall ist die Anlage Pflege und Verwendung der Suchindizes v llig transparent d h weder der Administator noch der MailStore Anwender m ssen Kenntnis von deren Existenz oder den internen Vorg ngen haben Jedoch kann in einigen F llen eine Wartung der Indizes erforderlich sein z B e bei Stromausfall e bei unvorhergesehener Terminierung des MailStore Server Dienstes e bei getrennter Netzwerkverbindung nur bei Ablage auf einem NAS oder bei nderungen der Indizierungskonfiguration siehe unten In oben genannten Fallen kann es vorkommen dass Archiv Index und Einstellungen nicht mehr synchron sind und einzelne Indizes neu aufgebaut werden m ssen In den meisten F llen erhalten Sie dann eine entsprechende Fehlermeldung Die folgenden Abschnitte beschreiben typische Aufgaben rund um Suchindizes Indizierung von Dateianhang Attachment Inhalten einrichten In der Standardeinrichtung nimmt MailStore Server zwar den Dateinamen von Dateianh ngen in die Suchindizes auf aber nicht deren Inhalt Soll auch der Inhalt verschiedener Dateianh nge durchsucht werden k nnen muss MailStore Server entsprechend eingestellt werden Bitte gehen Sie wie folgt vor e Starten Sie den MailStore Clie
51. neue erstellen jedoch keine Profile ausf hren Im Kapitel Arbeiten mit Exportprofilen finden Sie weitere Informationen zu diesem Thema E Mails l schen Nur wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer E Mails aus seinem Benutzerarchiv l schen Bitte beachten Sie dass diese Option nur mit gro er Vorsicht verwendet werden sollte Rechtliche Anforderungen zur Aufbewahrung von E Mails k nnen so nur schwer oder nicht eingehalten werden Gel schte E Mails k nnen nur durch die Wiederherstellung von MailStore Datensicherungen wiederhergestellt werden Ordnerzugriff z B Zugriff auf die E Mails anderer Benutzer In dieser Liste werden alle Hauptordner aufgelistet auf die der Benutzer Zugriff hat Ein Hauptordner entspricht dem Archiv eines einzelnen MailStore Benutzers und enth lt dessen archivierte E Mails Im Standardfall hat ein Benutzer lediglich Zugriff Lesen und Schreiben aber nicht L schen auf sein eigenes Archiv ber die Schaltfl che Hinzuf gen k nnen Sie den Hauptordner eines weiteren Benutzers ausw hlen auf den der aktuelle Benutzer Zugriff haben soll Danach werden Sie aufgefordert die Art der Zugriffsberechtigung festzulegen Dabei stehen folgende Optionen zur Auswahl Vollzugriff e Lesen Schreiben e L schen Die f r den Zugriff ausgew hlten Order erscheinen aus Sicht des jeweiligen Benutzers als Eintrag in der Ordnerstruktur Weitere Archive im MailStore Client Lesen Sie mehr zu diesem Thema im
52. nutzen die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden zum Beispiel Phrasen und Wildcards Suchkriterien im Bereich Erweitert Im Bereich Erweitert finden Sie folgende Suchfelder Nachrichten mit ohne Anh nge In der Standardeinstellung wird ber alle Nachrichten gesucht unabh ngig davon ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht Entfernen Sie eines der beiden H kchen um bestimmte E Mails z B die ohne Anhang aus der Suche herauszunehmen Wichtig Eine Suche ber dieses Kriterium ist unter Umst nden ungenau Zum Beispiel k nnte auch das Hintergrundbild einer E Mail als Anhang angesehen werden e Gr e Standardm ig wird ber alle Nachrichten unabh ngig von ihrer Gr e gesucht Uber das Suchkriterium Gr e k nnen Sie eine Einschr nkung nach E Mail Gr e vornehmen z B mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB e Wichtigkeit Schr nkt nach der vom Absender der E Mail festgelegten Wichtigkeit der E Mail ein Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit die niedriger als Normal ist und Hoch nach jeder Wichtigkeit die h her als Normal ist Enth lt eine E Mail keine derartige Information wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen Die Suche starten Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Das Ergebnis wird in Form einer Liste angezeigt Das Suchergebnis weiter einschr nken Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschr nken klicken Sie erneut auf Erweiterte Suche
53. ohne Anhang aus der Suche herauszunehmen Wichtig Eine Suche ber dieses Kriterium ist unter Umst nden ungenau Zum Beispiel k nnte auch das Hintergrundbild einer E Mail als Anhang angesehen werden Gr e Standardm ig wird ber alle Nachrichten unabh ngig von ihrer Gr e gesucht ber das Suchkriterium Gr e k nnen Sie eine Einschr nkung nach E Mail Gr e vornehmen z B mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB Wichtigkeit Schr nkt nach der vom Absender der E Mail festgelegten Wichtigkeit der E Mail ein Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit die niedriger als Normal ist und Hoch nach jeder Wichtigkeit die h her als Normal ist Enth lt eine E Mail keine derartige Information wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen Zugriff ber die MailStore Client Software 66 Die Suche starten Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Das Ergebnis wird im rechten Teil des Programmfensters in Form einer Liste angezeigt Das Suchergebnis weiter einschr nken Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschr nken klicken Sie erneut auf E Mails suchen legen Sie zus tzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf Suchen Eine neue Suche starten Um eine neue Suche zu starten klicken Sie auf Neue Suchabfrage Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung d h keine Einschr nkungen Suche ber die Ordner des aktuellen Benutzers zur ckgesetzt Suchk
54. ohne Anhang aus der Suche herauszunehmen Wichtig Eine Suche ber dieses Kriterium ist unter Umst nden ungenau Zum Beispiel k nnte auch das Hintergrundbild einer E Mail als Anhang angesehen werden Gr e Standardm ig wird ber alle Nachrichten unabh ngig von ihrer Gr e gesucht Uber das Suchkriterium Gr e k nnen Sie eine Einschr nkung nach E Mail Gr e vornehmen z B mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB Wichtigkeit Schr nkt nach der vom Absender der E Mail festgelegten Wichtigkeit der E Mail ein Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit die niedriger als Normal ist und Hoch nach jeder Wichtigkeit die h her als Normal ist Enth lt eine E Mail keine derartige Information wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen Zugriff ber MailStore Web Access 82 Die Suche starten Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Das Ergebnis wird in Form einer Liste angezeigt Das Suchergebnis weiter einschr nken Um das Suchergebnis nach bereits erfolgter Suche einzuschr nken klicken Sie erneut auf Erweiterte Suche legen Sie zus tzliche Suchkriterien fest und klicken Sie wiederum auf Suchen Eine neue Suche starten Um eine neue Suche zu starten klicken Sie auf Neue Suche Alle festgelegten Suchkriterien werden damit auf ihre Standardeinstellung d h keine Einschr nkungen Suche ber die Ordner des aktuellen Benutzers zur ckgesetzt Suchkriterien zur erneuten Verwendung speichern S
55. r Microsoft Outlook auf z hri ihr Archiv zugreifen Das Add in ist f r alle g ngigen Versionen f r Microsoft Outlook verf gbar zum MailStore Outlook Add in Handbuch heise online News Wirtschaft 26 10 2010 Wirtschaft lt newsletter listserv HTML view has been disabled dueto se 1 Open the message to display images andfomnattings 25 10 2010 18 42 25 10 2010 17 48 Zugriff auf das Archiv Zugriff ber andere E Mail Clients Der MailStore Server besitzt einen integrierten IMAP Server der es erm glicht mit einem beliebigen IMAP f higen E Mail Client lesend auf das MailStore Archiv zuzugreifen Dies stellt sowohl f r viele alternative E Mail Clients z B Mozilla Thunderbird unter beliebigen Betriebssystemen z B MacOS oder Linux sowie f r mobile Plattformen wie zum Beispiel Android IPhone oder Symbian eine komfortable Zugriffsm glichkeit auf das E Mailarchiv dar zum Handbuch des MailStore integrierten IMAP Servers m Ansicht Navigation Nachricht Estres Hife vater Marc Sehlagw rter or schneien 228 ZDNet Download Tipp des Tages ZEIT ONLINE COMPUTERWOCHE COMPUTERWOCHE n ZEIT ONLINE lt Newsletter newsietterversandzeit de gt Beti Basta Merkel WM Aus im Halbfinale Himlos in der Tiefsee in Sie henrygillsBorange doca michaslmartinez orange 2K0local 2 Sie henry gile orange 210 local 20 05 2000 21 35
56. und angezeigt Je nach Gr e der E Mail erscheint diese sofort oder nach wenigen Sekunden Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration 75 Wiederherstellen von E Mails Falls Sie eine E Mail die sich nicht mehr in Ihrem Postfach befindet aus dem Archiv wiederherstellen m chten gehen Sie E Mail wiederherstellen bitte wie folgt vor e Suchen Sie die E Mail innerhalb des Archivs und Um die Nachricht wiederherzustellen ziehen Sie bitte das E Mail Symbol auf wahlen Sie diese aus ee ails indian e Klicken Sie im MailStore Outlook Add In auf E Mail Explorer Ordner wiederherstellen e Ziehen Sie das E Mail Symbol auf einen E Mail Ordner in Outlook oder einen er Dateisystem Ordner im Windows Explorer A e Je nach Gr e der E Mail wird die Wiederherstellung sofort oder nach wenigen Sekunden abgeschlossen Regionaleinstellungen ndern Das MailStore Outlook Add In wird standardm ig mit den gleichen Regionaleinstellungen wie Microsoft Outlook angezeigt Diese Einstellungen k nnen unter Einstellungen im MailStore Outlook Add In manuell angepasst werden Zugriff ber andere E Mail Clients 76 3 4 Zugriff ber andere E Mail Clients Der MailStore Server besitzt einen integrierten IMAP Server der es erm glicht mit einem beliebigen IMAP f higen E Mail Client lesend auf das MailStore Archiv zuzugreifen Dies stellt sowohl f r viele alternative E Mail Clients unter beliebigen Betriebssystemen z
57. von admin gt Archiv von alexis page gt Archiv von andrea eastman gt Archiv von barbara coe gt Archiv von barbara pelfrey gt Archiv von becky stephenson Archiv von belinda avendano gt Archiv von bernard hamrick gt Archiv von bessie wilson gt Archiv von bill burke gt Archiv von billie brown gt Archiv von christina thomas gt Archiv von david hollingsworth 387 E Mail Nachrichten Benutzerarchivgrenzen hinweg verschieben und beliebig umbenennen k nnen W hrend der Archivierung bernimmt MailStore die Ordnerstruktur und Ordnernamen der Quelle z B von Microsoft Outlook Beachten Sie dass das verschieben gro er Archive ber Benutzerarchivgrenzen hinweg l ngere Zeit dauern kann da die verschobenen E Mails durch den Volltextindex des Zielbenutzers erfasst werden m ssen Die Funktionen Neuer Ordner Umbenennen und Verschieben nach erreichen Sie ber einen Rechtsklick auf den entsprechenden Archivordner Wenn Sie als MailStore Administrator ein Benutzerarchiv Order Archiv von lt Benutzername gt umbenennen der gleichnamige Benutzer jedoch noch nicht umbenannt wurde wird solange ein leeres Archiv mit diesem Benutzernamen existieren Benutzer Archive und Berechtigungen 95 L schen von E Mails Markieren Sie die zu l schenden E Mails durch Festhalten der Strg Taste Strg A markiert alle E Mails und klicken Sie mit der rechten Maus
58. w Verbunden mit DW WIN7X64 e W hlen Sie ein Ereignis aus der Liste aus f r welches Sie den Auditing Status ndern wollen e ndern Sie den Auditing Status ber die Schaltfl chen Aktivieren oder Deaktivieren unterhalb der Ereignisliste Hinweis Das Ereignis ComplianceChangeSettings welches das ndern der Einstellungen unter Compliance Allgemein protokolliert kann nicht deaktiviert werden Bitte beachten Sie dass einige Ereignisse sehr viele Eintr ge im Windows Ereignisprotokoll erzeugen k nnen Aktivieren Sie diese nur wenn Sie sicher sind dass Sie diese Informationen unbedingt ben tigen Speicherorte 122 5 9 Speicherorte In der Verwaltung der Speicherorte k nnen Sie den Speicherort der Masterdatenbank einsehen neue Archivspeicher erstellen und die einzelnen Archivspeicher des Archivs verwalten Aufrufen der Speicherortverwaltung Melden Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und dann auf Speicherorte E Mailstore Client 7 babak Echnellsuche im Archiv von admin Suchen f MailStore Server speichert alle Verwaltungsinformationen in der Masterdatenbank E Mails werden in Archivspeichern g Startseite ie gespeichert Sie k nnen beliebig viele Archivspeicher anlegen z B eine pro Quartal oder pro Jahr Eigenes Archiv gt Weitere Archive b Po E Mails suchen E Mails archivieren Speicherort C Mai
59. wird beispielsweise von Mozilla Thunderbird verwendet allerdings wird dort die Dateiendung weggelassen Das MBOX Dateiformat wird aber auch von vielen Unix Mailservern verwendet Vorgehensweise f r die Archivierung von PST Dateien Die Archivierung von PST Dateien wird im Kapitel Outlook PST Dateien direkt archivieren gesondert beschrieben Vorgehensweise f r die Archivierung von EML und MSG Dateien Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r Dateien aus dem Dateisystem erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Archivierung von E Mails eines Benutzers Hinweis Falls Sie die E Mail Dateien nicht nur f r Ihr pers nliches Benutzerarchiv archivieren wollen m ssen Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client anmelden Nur ein MailStore Server Administrator kann E Mails f r andere Anwender archivieren Bitte gehen Sie wie folgt vor Klicken Sie in MailStore Server auf E Mails archivieren e Wahlen Sie im Bereich Profil erstellen aus der Rubrik E Mail Dateien den Eintrag EML und MSG Dateien aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen e Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 34 EML und MSG Dateien archivieren m A EML und MSG Dateien archivieren Einzelner Benutzer Die E Mails eines ein
60. z B mail Es k nnen mehrere Adressen durch Komma getrennt angegeben werden Generische LDAP Integration 113 Ergebnisse der Verzeichnisdienste Synchronisierung Anmeldung mit LDAP Zugangsdaten C u Die Verzeichnisdienste Synchronisierung wurde erfolgreich abgeschlossen amp E Nicht ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp I Ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp Hinzugef gte Benutzer anzeigen 50 amp I Gel schte Benutzer anzeigen 0 Benutzername Vollst ndiger Name Distinguished Name SMTP Adressen a amp abby hernandez Abby Hernandez CN Abby Hernandez OU abby hernandez orange 2k10 local abbyher amp alexis page Alexis Page CN Alexis Page OU Seatt alexis page orange 2k10 local alexispage o amp andrea eastman Andrea Eastman CN Andrea Eastman OU andrea eastman orange 2k10 local andreae amp barbara coe Barbara Coe CN Barbara Coe OU Sea barbara coe orange 2k10 local barbaracoe amp barbara pelfrey Barbara Pelfrey CN Barbara Pelfrey OU B barbara pelfrey orange 2k 10 local barbarap amp becky stephenson Becky Stephenson CN Becky Stephenson OU becky stephenson orange 2k10 local beckys amp belinda avendano Belinda Avendano CN Belinda Avendano OU belinda avendano orange 2k10 local belinda amp bernard hamrick Bernard Hamrick CN Bernard Hamrick OU bernard hamrick orange 2k 10 local bernardh amp bessie wilson Bessie Wilso
61. zur Verf gung Integration optional Rechte LDAP DN Zeichenfolge Diese Angabe wird ben tigt wenn der Benutzer gegen einen LDAP basierten Verzeichnisdienst wie Active Directory oder andere generische LDAP Server authentifiziert werden soll E Mail Adressen Diese Angabe wird nur f r Archivierungsfunktionen ben tigt bei denen MailStore anhand von Absender oder Empf ngerinformationen den entsprechenden MailStore Benutzer ermitteln muss Dies ist z B bei der Archivierung aus einem Exchange Journal Postfach einem IMAP Sammelpostfach oder dem MailStore Proxy n tig POP3 Benutzernamen Diese Angabe wird nur f r die Archivierung ber den MailStore Proxy Server ben tigt Unterscheidet sich der POP3 Benutzername des Anwenders von dessen E Mail Adresse m ssen Sie diesen hier zus tzlich angeben Benutzer Archive und Berechtigungen 97 Die einstellbaren Berechtigungen werden im Abschnitt Festlegen von Berechtigungen separat beschrieben Solange die Rechte nicht angepasst werden kann ein Benutzer keine E Mails aus dem Archiv l schen auch nicht seine eigenen e Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu bernehmen Benutzer umbenennen Wahlen Sie in der Benutzerliste den umzubenennenden Benutzer aus und klicken Sie auf Umbenennen Geben Sie im erscheinenden Dialog den neuen Benutzernamen ein und best tigen Sie diesen mit OK Bitte beachten Sie dass das Benutzerarchiv manuell umbenannt werden muss Dasselbe gilt ggf f r Be
62. zusammenh ngend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen verwenden Sie doppelte Anf hrungszeichen Beispiel Microsoft Windows w rde den Text Microsoft Windows finden nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95 Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration 72 Einschr nken nach Feldern Sie k nnen die Suche nach bestimmten W rtern und Phrasen auf Felder beschr nken Beispiele subject Nachrichten nur im Betreff from john mailstore com nur in Von to michael mailstore com nur in An cc lisa mailstore com me sin Ce bcc customers mailstore com igibixe alia ieee W rter ausschlie en Um das Suchergebnis einzuschr nken ist es h ufig gew nscht W rter anzugeben die in den im Suchergebnis dargestellten E Mails nicht enthalten sein d rfen Stellen Sie diesen W rtern einfach ein Minuszeichen voran Beispiel ZDNet Download Tipp findet alle E Mails vom ZDNet jedoch keine Download Tipps Kombination Es ist auch m glich oben genannte Suchm glichkeiten zu kombinieren Beispiel ZDNET Daily Update findet alle E Mails vom ZDNet in welchen der zusammenh ngende Text Daily Update nicht vorkommt Erweiterte Suche Mit Hilfe der in MailStore integrierten Erweiterten Suche k nnen Sie komplexe Suchvorg nge durchf hren die sich nicht nur auf den E Mail Inhalt beziehen sondern auch auf Felder wie das Datum oder die E Mail Gr e Verwenden der Erweiterten Suche Klicken Sie innerhalb des MailSto
63. 151 Quellennachweise 1 http www mailstore com support MailStoreApiTester zip MailStore Server Management APlCommands 152 6 2 MailStore Server Management API Commands l Kapitel Dienst Konfiguration MailStore Server Dienst Konfiguration 154 7 1 MailStore Server Dienst Konfiguration ber die MailStore Server Dienst Konfiguration stehen grundlegende administrative Funktionen zur Verf gung Die Konfiguration kann aus dem MailStore Server Programmordner im Windows Startmen oder ber die entsprechende Verkn pfung auf dem Desktop heraus aufgerufen werden Bj MailStore Server Dienst Konfiguration Ermy u Allgemein A MailStore Server Dienst Konfiguration Master Datenbank Basiskonfiguration Legen Sie hier fest in welchem Verzeichnis MailStore Server alle Einstellungen die Benutzerdatenbank und in der KR Standardeinstellung alle E Mails ablegen soll Um eine neue Master Datenbank zu erstellen geben Sie einfach ein Zig en IP Adressen und Ports Sirup Script Verzeichnis C MailArchive Ereignisanzeige Debugprotokoll Features Verschiedenes V MailStore Web Access Outlook Add in HTTP Uber MailStore Server V MailStore Web Access Outlook Add in HTTPS _ IMAP Server unverschl sselt STARTTLS E IMAP Server SSL MailStore Administration API HTTPS Schl sseldienst Falls Sie den MailStore Administratorbenutzer versehentlich gel scht haben oder das Kennwort v
64. 2 05 Hinweis Wenn Sie nicht w nschen dass MailStore neue E Mails in den neu erstellten Archivspeicher archiviert entfernen Sie den Haken bei Neue Nachrichten hier archivieren W hlen Sie nun Erweiterter Archivspeicher und klicken Sie auf Weiter W hlen Sie nun den Typ des erweiterten Archivspeichers Verwendung erweiterter Archivspeicher 129 r Neuen Archivspeicher erstellen s Sg Neuen Archivspeicher erstellen gt Verzeichnis Dateisystem Der Archivspeicher wird vollst ndig im Dateisystem abgelegt lokale Festplatte oder Netzwerk Share D Externe Microsoft SQL Server Datenbank Der Archivspeicher wird in einer externen Microsoft SQL Server Datenbank abgelegt E Mails k nnen auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden Externe PostgreSQL Datenbank Der Archivspeicher wird in einer externen PostgreSQL Datenbank abgelegt E Mails k nnen auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden Verzeichnis Dateisystem Der Archivspeicher wird vollst ndig im Dateisystem abgelegt lokale Festplatte oder Netzwerk Share Externe Microsoft SQL Server Datenbank Der Archivspeicher wird in einer externen Microsoft SQL Server Datenbank abgelegt E Mails k nnen auf Wunsch in der Datenbank oder im Dateisystem abgelegt werden Externe PostgreSQL Datenbank Der Archivspeicher wird in einer externen PostgreSQL Datenbank abgelegt E Mails k nnen auf Wunsch in der Daten
65. 86 KB Bitte neu aufbauen WI Q 1 DefaultfileGroup barbara coe Index0033 dat 3 429KB Bitte neu aufbauen z V Q 1 DefaultFileGroup barbara pelfrey Index0049 dat 10 046 KB Bitte neu aufbauen Q 1 DefaultFileGroup becky stephenson Index0005 dat 4 375KB OK al Q 1 DefaultFileGroup belinda avendano Index0044 dat 4 525KB OK al a 1 DefaultFileGroup bernard hamrick Index0035 dat 3 713KB OK E Q 1 DefaultFileGroup bessie wilson Index0010 dat 3 755KB OK V Q 1 DefaultFileGroup bill burke Index0019 dat 3 545KB Bitte neu aufbauen Q 1 DefaultFileGroup billie brown Index0043 dat 3 166KB OK V A 1 DefaultFileGroup christina thomas Index0048 dat 9 942 KB Bitte neu aufbauen U Q 1 DefaultFileGroup david hollingsworth Index0030 dat 4 133KB Bitte neu aufbauen U Q 1 DefaultfileGroup david mora Index0013 dat 4 125KB OK Q 1 DefaultFileGroup david torrez Index0014 dat 4 094KB OK al Q 1 DefaultFileGroup francisco brown Index0028 dat 3 825KB OK Q 1 MDefaultfileGroup frank dark Index0015 dat 4 326KB OK q 1 DefaultFileGroup gerald chang Index0036 dat 4 116KB OK Q 1 DefaultFileGroup henry carreras Index0034 dat 4 658KB OK Q 1 DefaultFileGroup henry gills Index0047 dat 9 991KB OK Q 1 DefaultFileGroup irene gregg Index0031 dat 3 625KB OK LUF la 1 DefaultFileGrouo iames oaklev Index0027 dat 3 279KB OK gt Suchindizes 136 Quellennachweise 1 http www microsoft com download d
66. 9 2013 00 00 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in Microsoft Outlook gel scht e Sollten Sie als MailStore Server Administrator am MailStore Server angemeldet sein k nnen Sie im n chsten Schritt des Assistenten das Zielarchiv angeben W hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus f r den die ausgew hlte PST Datei archiviert werden soll Outlook PST Dateien direkt archivieren 30 MailStore a Microsoft Outlook archivieren Zielarchiv Jeder Benutzer hat sein eigenes Archiv in MailStore Bitte wahlen Sie in welchem Archiv die ausgew hlten E Mails abgelegt werden sollen Benutzername Vollst ndiger Name amp bessie wilson Bessie Wilson amp bil burke Bill Burke amp bilie brown Billie Brown amp amp david holingsworth David Hollingsworth amp david lombard David Lombard amp david mora David Mora amp david torrez David Torrez amp francisco brown Francisco Brown amp frank dark Frank Clark Cabra e Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Archivierung einer PST Datei die E Mails mehrerer Benutzer enthalt Hinweis F r diese Art der Archivierung m ssen Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client anm
67. Add In auf Einstellungen Klicken Sie auf Gespeicherte Zugangsdaten entfernen Klicken Sie auf OK Bet tigen Sie eine beliebige Schaltfl che innerhalb der MailStore Symbolleiste um das Anmeldefenster wieder anzuzeigen Technische Hinweise Das MailStore Outlook Add in greift ber den in MailStore Server integrierten HTTP Server auf das Archiv zu Falls Sie ein g ltiges SSL Zertifikat innerhalb der MailStore Server Dienst Konfiguration ausgew hlt haben k nnen Sie in den Einstellungen des MailStore Outlook Add in das Kontrollk stchen Sichere Verbindung aktivieren um HTTPS anstelle von HTTP verwenden zu k nnen Falls Sie die Konfiguration der HTTP HTTPS Ports innerhalb der MailStore Server Dienst Konfiguration ver ndert haben die Standard Ports sind 8461 f r HTTP bzw 8462 f r HTTPS m ssen Sie den jeweiligen Port bei der Anmeldung mit angeben H ngen Sie ihn einfach getrennt mit einem Doppelpunkt an den Servernamen an Beispiel mailstore 443 Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration 71 Suchen ber die Archivordner Anzeigen der Archivordner Klicken Sie innerhalb des MailStore Outlook Add In auf Archivordner Der f r Sie sichtbare Teil des MailStore Archivs i Eigenes Archiv wird daraufhin angezeigt ee LI Inbox a E Sent Items Benutzerarchive EH Outlook Ronald Bruce orange 2k10 local Im Ordner Eigenes Archiv finden Sie alle E Mails die aus Ihren L Gespeicherte Suchabfragen 23 Archiv von abby
68. Andere Aktionen ey NERKELS MACITWO angela hini Merkel will die m geert Gesamt 1013 Zugriff ber MailStore Web Access Der MailStore Web Access erm glicht den Zugriff auf das Archiv ber einen Internet Browser Dies hat den Vorteil dass auf den Anwender Rechnern keine zus tzliche Software installiert werden muss Der Web Access bietet neben der Suche und Anzeige archivierter E Mails auch den Zugriff ber die Ordnerstruktur und Funktionen zur Wiederherstellung von E Mails aus dem Archiv zum MailStore Web Access Handbuch E btp locathost2461 a 8207 m P BO x BG waitstore web Access IS ffnen in Microsoft Outiook MSG Gi ffnen im E Mail Cient EML Wiederherstellen Qe Drucken L Intemetkopfzeilen Rechnet sich Server Virtualisierung Neue SSDs First Look HP StorageWorks P9500 COMPUTERWOCHE Server Storage lt server_storage newsletter computerwoche de gt Sichethetigrindsn deskivien tnen Sie die E Mail um Grafen und Formatierungen anzuzeigen Guten Tag 25 10 2218 Ratgeber RoI Zugriff aufdasArchiv 59 Zugriff ber MailStore Mobile Web Access MailStore Mobile Web Access bieten die M glichkeit standortunabh ngig mit einem modernen Smartphone auf das MailStore Archiv zuzugreifen Der Mobile Web Access bietet neben dem Zugriff ber die Ordnerstruktur und Anzeige archivierter E Mails auch die M
69. Archivierung der Einschlussliste hinzu Auf diese Weise wird nur dieser eine Ordner archiviert Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 11 Ordner von der Archivierung ausschlie en Sie k nnen MailStore Server auch anweisen bestimmte Ordner grunds tzlich von der Archivierung auszuschlie en Klicken Sie in der Ordnerauswahl im Bereich Ordner und Unterordner ausschlie en auf Hinzuf gen amp Ordner ausw hlen Ordner und Unterordner einschlie en Wenn keine Ordner angegeben sind werden alle Ordner verarbeitet Hinzuf gen Ordner und Unterordner ausschlie en V Gel schte Objekte Entw rfe Junk E Mail und Postausgang immer ausschlie en Outlook Posteingang Outlook Privat e Wahlen Sie einen Ordner aus e Legen Sie ber Inkl Unterordner fest ob auch Unterordner des ausgew hlten Ordners ausgeschlossen werden sollen e Klicken Sie auf OK um den Ordner der Liste hinzuzuf gen Beispiel 1 Es sollen keine E Mails archiviert werden die sich noch im Posteingang befinden da dort befindliche E Mails entweder vom Mitarbeiter gel scht werden oder in einen Projektordner einsortiert werden F gen Sie in diesem Fall den Posteingang Ordner der Ausschlussliste hinzu Beispiel 2 Es sollen keine E Mails archiviert werden die in dem Ordner Privat abgelegt wurden F gen Sie in diesem Fall den Ordner Privat der Ausschlussliste hinzu Hinweis Je nach System werden verschiedene Ordner z B
70. Artikel Umziehen des Archivs weitere Informationen Nach der Erstinstallation Nach erfolgreicher Erstinstallation von MailStore Server empfiehlt es sich mit dem Quick Start Guide fortzufahren Dort werden Schritt f r Schritt die Grundlagen vom Anlegen neuer Benutzer bis hin zur ersten erfolgreichen Archivierung erkl rt 2 Kapitel E Mails Archivieren E Mails archivieren 4 2 1 E Mails archivieren Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore Server E Mails k nnen aus den Postf chern von E Mail Servern wie Microsoft Exchange aber auch aus den lokal installierten E Mail Clients der Anwender heraus archiviert werden Alle Archivierungsaufgaben k nnen manuell oder automatisiert nach einem Zeitplan erfolgen Sollten Sie sich nicht sicher sein welche der m glichen Archivierungsmethoden f r Ihr Unternehmen die passende ist empfehlen wir Ihnen das Kapitel Auswahl der richtigen Archivierungsstrategie Im Kapitel Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore erfahren Sie mehr ber das Arbeiten mit Archivierungsprofilen Festlegen der zu archivierenden Ordner E Mails nach ihrer Archivierung l schen und wie Sie die Archivierung automatisieren E Mail Programme E Mails aus Microsoft Outlook und anderen E Mail Clients heraus archivieren Im Gegensatz zu allen anderen Archivierungsfunktionen muss f r die Archivierung von E Mails aus den E Mail Programmen der Anwender heraus die MailStore Client Software zwingend auf dem
71. C Sourcecode der Testanwendung ae Execute MailStoreApiTester zip herunterladen u Allgemeine Informationen zur Verwendung Die Administration API nimmt Befehle unter folgenden URLs entgegen ISON Invoke MethodName und XML Invoke MethodName Im ersten Teil des Pfades wird angegeben welches Ruckgabeformat der Client erwartet JSON oder XML JSON ist das native R ckgabeformat der MailStore Server Administration API und wird daher empfohlen Wird XML angefordert erfolgt eine interne automatische Konvertierung in XML Befehle m ssen ber die HTTP POST Methode an die Administration API gesendet werden Die Parameter sind dabei im HTTP Body zu bertragen und als Zeichencodierung muss immer UTF 8 verwendet werden Der R ckgabewert ist entsprechend ebenfalls immer UTF 8 kodiert Hinweis Eine bersicht aller zur Verf gung stehenden Administration API Befehle finden Sie unter MailStore Server Administration API Commands englisch Kann die Anfrage nicht erfolgreich bearbeitet werden antwortet der Server mit dem HTTP Fehlercode 500 die R ckgabe der Fehlermeldung erfolgt als text plain nicht als JSON oder XML Ausnahme sind asynchrone Verwendung der Management API 150 Kommandos bei denen eine Statusabfrage ber eine spezielle URL erfolgt siehe unten Beispiel Im Folgenden ein Beispiel f r das Abrufen der Informationen des Benutzers johndoe HTTP Request POST JSON Invoke GetUse
72. Focus Webinar Invitation Make Telecommuting a View in browser 18 05 2011 Focus Events ev N J Latest and Greatest for System Demystifying Unified Communications Focus Int Latest an A Lay Administration 18 05 2011 Here are some new and bestselling system administration titles we thought would interest you Focus campaign Learn the Top Unified communications Features 4 Kapitel E Mails Exportieren E Mails exportieren 87 4 1 E Mails exportieren MailStore bietet verschiedene Funktionen zum Export der archivierten E Mails So k nnen E Mails zum Beispiel direkt in Server Postf cher hinein oder als einzelne E Mail Dateien EML oder MSG Format zum Dateisystem exportiert werden Hinweis Strategien zur Datensicherung Backup des gesamten Archivs werden im Artikel Datensicherung und Wiederherstellung gesondert behandelt M gliche Exportziele E Mail Server Exchange Postfach Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export im Exchange Postfach und kopiert die ausgew hlten E Mails dort hinein IMAP Postfach Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in einem IMAP Postfach und kopiert E Mails dort hinein E Mail Adresse via SMTP Leitet E Mails via SMTP das Standardprotokoll zum E Mail Versand an eine beliebige E Mail Adresse weiter E Mail Programme Microsoft Outlook Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in Microsoft Outlook und kopiert die ausgew
73. Ga e Wahlen Sie Einzelner Benutzer aus e Das Dialogfenster Microsoft Outlook archivieren erscheint Outlook PST Dateien direkt archivieren 28 r MailStore j o Microsoft Outlook archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Microsoft Outlook E Mails aus dem lokalen Outlook archivieren Outlook Profil E Mails aus einer PST Datei archivieren Dateiname C PST Dateien Outlook pst Kennwort falls erforderlich e W hlen Sie PST Datei als E Mail Quelle und w hlen Sie die zu archivierende PST Datei aus Klicken Sie dann auf Weiter Hinweis Wenn Sie in einer Outlook Exchange Umgebung arbeiten sollten Sie vorhandene PST Dateien zun chst in Outlook ffnen und ber die Option E Mails im lokalen Outlook archivieren archivieren Nur so ist sichergestellt dass alle vorhandenen Sender und Empf ngeradressen korrekt in das Archiv bernommen werden e Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner den Filter und die L schoptionen an Outlook PST Dateien direkt archivieren 29 MailStore Microsoft Outlook archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Microsoft Outlook Ordner 3 Alle E Mail Ordner Gel schte Objekte Entw rfe Junk E Mail und Postausgang ausgeschlossen Filter Auch ungelesene E Mails archivieren E E Nur E Mails archivieren die lter sind als 19 0
74. Ihrer Tastatur Um die E Mail Liste zu aktualisieren klicken Sie erneut auf den entsprechenden Ordner L schen und Bearbeiten von Ordnern Informationen zum L schen Umbenennen und Anlegen von Ordnern finden Sie im Kapitel Die MailStore Ordnerstruktur Angeordnet nach Datum Neu nach alt Google Alerts 18 05 2011 Soogle Alert mailstore E Google Alerts 18 05 2011 soogle Aler a e Google Alerts 18 05 2011 Google Alert mailstore A nigel exim org 18 05 2011 exim announce Exim security issue E Google Alerts 18 05 2011 Google Alert mailstore A NaturalNews 18 05 2011 An epidemic of vitamin D defidency a E Google Alerts 18 05 2011 Google Alert mailstore E NaturalNews 18 05 2011 The Great Swine Flu Hoax of 2009 a E Google Alerts 18 05 2011 Google Alert mailstore Google Alerts 18 05 2011 Google Alert mailstore Glenn Beck 18 05 2011 CNN apologizes for crosshairs Google Alerts 18 05 2011 b Googl 18 05 2011 Google Alert mailstore Google Alerts 18 05 2011 Google Alert mailstore a Zugriff ber die MailStore Client Software 63 Schnellsuche Mit der integrierten Schnellsuche k nnen alle E Mails in Benutzerarchiven auf welchen man Leserecht hat direkt durchsucht werden Die Schnellsuche eignet sich besonders f r einfache Suchabfragen Alternativ kann auch die Erweiterte Suche verwendet werden B MailStore Client 7
75. Kapitel Die MailStore Ordnerstruktur Bitte beachten Sie dass ein Benutzer nur dann selbstst ndig E Mails archivieren kann wenn er ber Schreibzugriff auf seinen eigenen Benutzer Ordner verf gt Benutzer Archive und Berechtigungen 100 bersicht aller Berechtigungen zum Ordnerzugriff Um die bersicht aller vergebenen Berechtigungen zum Ordnerzugriff einzusehen klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Berechtigungen B Mailstore Client 7 balak Pw Schnellsuche im Archiv von admin Suchen Die hier angezeigten Berechtigungen k nnen ber die Benutzerverwaltung angepasst werden amp Startseite 2 4 Q Eigenes Archiv b C Exchange ronald bruce R i i gt lj Outlook Ronald Bruce orange 310 Ubersicht aller Archive und Berechtigungen b Q Weitere Archive Archiv Benutzername Berechtigungen i p A E Mails suchen abby hernandez abby hernandez Lesen E E Mails archivieren alexis page alexis page Lesen 3 E Mails exportieren barbara coe Lesen Letzte Ergebnisse andrea eastman andrea eastman Lesen 9 Verwaltung barbara coe barbara coe Lesen david hollingsworth Lesen F a TEE barbara pelfrey barbara pelfrey Lesen amp Benutzer david holingsworth Lesen Verzeichnisdienste I becky stephenson becky stephenson Lesen Berechtigungen belinda avendano belinda avendano Lesen b Compliance bernard hamrick Lesen gt G Storage E bernard hamri
76. MailStore Server 8 Benutzerhandbuch 2014 MailStore Software GmbH 30 June 2014 Products that are referred to in this document may be either trademarks and or registered trademarks ofthe respective owners The publisher and the author make no claim to these trademarks While every precaution has been taken in the preparation ofthis document the publisher and the author assume no responsibility for errors or omissions or for damages resulting from the use of information contained in this document or from the use of programs and source code that may accompany it In no event shall the publisher and the author be liable for any loss of profit or any other commercial damage caused or alleged to have been caused directly or indirectly by this document Inhalt 1 Installation 11 Installation Installation von MailStore Nach der Erstinstallation 2 E Mails Archivieren 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 E Mails archivieren Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore Server E Mail Server Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore Arbeiten mit Archivierungsprofilen Festlegen der zu archivierenden Ordner Filterkriterien f r die Archivierung festlegen E Mails nach ihrer Archivierung l schen Die Archivierung automatisieren E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren Unterst tzte E Mail Programme Vorgehensweise Einstellung der Archivierungsprofile Einstellungen die nur f r Microsoft Outlook verf
77. Mails in Quellsystemen zu l schen die nicht zuvor archiviert wurden Die Archivierung automatisieren MailStore Server bietet die M glichkeit ein angelegtes Archivierungsprofil zu festgelegten Zeitpunkten auszuf hren Hierdurch k nnen z B die Benutzerpostf cher automatisch nachts innerhalb des Backup Zeitfensters gesichert werden Hinweis Bei der Archivierung von Benutzerpostf chern kann die zeitgesteuerte Ausf hrung von Archivierungsvorg ngen nicht verhindern dass Anwender E Mails vor der Archivierung aus ihrem E Mail Programm oder Postfach l schen Um eine vollst ndige Archivierung aller E Mails sicherzustellen sollten Sie auf die automatische Archivierung aller ein und ausgehenden E Mails zur ckgreifen Grundlegende Hinweise MailStore Server bedient sich zur automatischen Ausf hrung von Profilen des Windows Taskplaners Jede so in MailStore Server geplante Ausf hrung wird als Geplante Aufgabe in Windows angelegt welche auch ber den Windows Taskplaner direkt unabh ngig von MailStore Server bearbeitet werden kann Sie k nnen grunds tzlich jedes erstellte Profil nach einem Zeitplan automatisch ausf hren lassen Ebenso k nnen Sie f r ein Archivierungsprofil mehrere geplante Aufgaben erstellen die dieses Profil zu jeweils unterschiedlichen Zeitpunkten ausf hren Hinweis Durch das L schen einer geplanten Aufgabe ber die MailStore Server Verwaltung oder den Windows Taskplaner werden weder das zugrunde liegende Arch
78. Microsoft Exchange 2010 e Microsoft Exchange 2013 e Microsoft Office 365 Alt N MDaemon Postfacher archivieren MailStore Server bietet eine sehr gute Unterst tzung f r den weit verbreiteten MDaemon Messaging Server der Firma Alt N Sie k nnen dabei einzelne mehrere oder gleich alle Postf cher in einem Schritt archivieren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E Mail Archivierung von MDaemon Kerio Connect Postf cher archivieren MailStore Server bietet eine besondere Unterst tzung f r den weit verbreiteten Kerio Connect E Mail Server an Sie k nnen dabei einzelne mehrere oder gleich alle Postf cher in einem Schritt archivieren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E Mail Archivierung von Kerio Connect IceWarp Mail Server Postf cher archivieren MailStore Server bietet eine besondere Unterst tzung f r den weit verbreiteten IceWarp Mail Server an Sie k nnen dabei einzelne mehrere oder gleich alle Postf cher in einem Schritt archivieren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E Mail Archivierung von IceWarp Mail Server Andere E Mail Server archivieren Sie k nnen mit MailStore die Postf cher beliebiger E Mail Server ber die Protokolle IMAP oder POP3 archivieren Dazu z hlen auch Webmail Postf cher wie Google Mail oder Web de Ausserdem erm glicht MailStore die Archivierung mehrer IMAP Postf cher in einem Schritt sowie die Archivierung so genannter Sammel bzw Kopiepostf cher mit welchen
79. Migrating to EEE a Presented by Joel Oleson Dux Raymond Sy A Google Alerts 18 05 2011 pr gle A s Ebook Deal of the er aS A Google Alerts 18 05 2011 Day Only 9 99 Introduction to MongoDB HTMLS Up f Presented by Michael Dirolf A Glenn Beck 18 05 2011 und Gunning August 24 2010 ayes Use discount A Google Alerts 18 05 2011 code DDHUR je Alert maiistore Asynchronous architectures with the CouchDB A OReilly Where 2 0 Conference 18 05 2011 _feenere aal Wiege 2 A As rss Presented by Jan Lehnardt August 25 2010 Ben Pargman 18 05 2011 ij 387 E Mail Nachrichten Verbunden mit DW WINTX64 In der Men leiste oberhalb der E Mail Vorschau stehen alle Funktionen bereit die im Zusammenhang mit der angezeigten E Mail verf gbar sind Speichern unter Verwenden Sie die Funktion Speichern unter um die angezeigte E Mail in einem Dateisystem Ordner Ihrer Wahl zu speichern Sie k nnen die E Mails unter folgenden Dateiformaten speichern e RFC822 EML Datei Diese Dateien k nnen Sie unabh ngig von MailStore per Doppelklick ffnen und per Drag amp Drop in Programme wie Outlook Express hineinziehen Outlook MSG Datei Diese Dateien k nnen direkt von allen Microsoft Outlook nicht Outlook Express Versionen ge ffnet oder importiert werden Drucken ber diese Funktion wird die aktuell angezeigte E Mail inklusive ihrer Kopfzeileninformationen wie Datum und Betreff ausgedruckt Zugriff ber
80. Mozilla Thunderbird MailStore Proxy gt IceWarp Mail Server 2 Mozilla SeaMonkey G AVM KEN Postfach X Anderer Server via IMAP POP3 Gespeicherte Profile Profile anderer Benutzer anzeigen Schnellsuche Profilname Ordner Zielarchiv L schen in Postfach Letzte Ausf hrung jabby hernandez kerio iocal Public Folders ausgew hlt er admin via POP3 Alle E Mail Ordner admin nie Gs alexis page via HTTPS alexis page Alle E Mail Ordner Gel schte Objekte alexis page nie 05 09 2013 10 26 A Gs christina thomas via HTTPS christi Alle E Mail Ordner Gel schte Objekte christina thomas nie Verbunden mit PC001 Ein Archivierungsprofil k nnte zum Beispiel die folgenden Informationen enthalten WAS Postfach p berten firma de WOHER Exchange Server EXCHANGEO1 WOHIN Zielarchiv in MailStore peter berten UMFANG Alle Ordner au er Entw rfe L SCHREGEL Alle archivierten E Mails die lter als 3 Monate sind aus dem Exchange Postfach l schen Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 7 Ein Archivierungsprofil erstellen Um ein neues Archivierungsprofil anzulegen gehen Sie wie folgt vor e Starten Sie den MailStore Client und klicken Sie auf E Mails archivieren um ein Archivierungsprofil anzulegen und auszuf hren e Wahlen Sie Bereich Profil erstellen des Programmfensters die Quelle aus der E Mails archiviert werden sollen z B Microsoft Outlo
81. Office bereit stellt Folgende Dateitypen werden aus Stabilit ts und Performancegr nden direkt von MailStore Server verarbeitet unabh ngig von den installierten IFilter Treibern Textdateien TXT HTML Dateien HTM und HTML PDF Dateien PDF Suchindizes neu aufbauen Falls Meldungen angezeigt werden dass Suchindizes neu aufgebaut werden m ssen oder Sie neu getroffenen Indizierungseinstellungen f r alle bestehenden E Mails bernehmen m chten gehen Sie bitte wie folgt vor Starten Sie den MailStore Client als MailStore Administrator admin Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und dann auf Suchindizes Markieren Sie alle neu aufzubauenden Suchindizes Indizes deren Status auf Neu aufbauen steht sind zur Erleichterung bereits markiert Klicken Sie auf Suchindizes neu aufbauen Pro Dateigruppe und Benutzerarchiv wird mindestens ein Suchindex angelegt Suchindizes werden f r die Suche von Text innerhalb von E Mails und Anh ngen ben tigt und k nnen jederzeit neu aufgebaut werden Anh nge Momentan indizierte Anh nge doc docx xis xlsx pdf Suchindizes Dateigruppe Archiv Suchindex Dateigr e Status Q 1 DefaultFileGroup abby hernandez Index0002 dat 4 431KB OK Q 1 DefaultFileGroup admin Index0050 dat 3 103KB OK Q 1 DefaultFileGroup alexis page Index0021 dat 3 395KB OK iv Q 1 DefaultFileGroup andrea eastman Index0012 dat 3 3
82. PST Dateien Outlook pst pero Ablage Empfangene Benutzer u email Posteingang Gesendete Benutzer u email Gesendete Objekte E Mails mit unbekannten Adressen E Mails archivierenin catchall Unbekannte E Mail Adressen E Mails mit unbekannten Adressen nicht archivieren Wenn Archivierung erfolgreich E Mails in Postfach l schen Verzeichnisdienste Vor Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren Konfiguration Weiter gt Hife e Wahlen Sie die zu archivierende PST Datei aus e Passen Sie evtl weitere Ablageoptionen sowie das Verhalten bei E Mails mit unbekannten Adressen an oder ob die E Mails nach dem Archivieren automatisch von MailStore Server gel scht werden sollen e Klicken sie auf Weiter Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Outlook PST Dateien direkt archivieren 32 Starten der Archivierung Die Archivierung manuell starten Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails archivieren und w hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das auszuf hrende Archivierungsprofil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgter Archivierung erscheint ein Protokoll In diesem finden Sie Informationen ber die Meng
83. Prozess aufgenommen werden kann Beispiel REM Microsoft Outlook ID 4 C Programme deepinvent MailStore Server MailStoreCmd exe i Hocalhostik plays 1228 O6 eE 2AT Eoee al u Aa p admin c import execute id 4 user admin Die Kommandozeile ist wie folgt zu lesen MailStoreCmd exe MailStoreCmd exe ist die MailStore Management Shell Sie wurde f r die automatisierte Ausf hrung bestimmter Prozesse in MailStore Server entwickelt Weitere Informationen zu MailStoreCmd finden Sie im Kapitel MailStore Server Management Shell h localhost Der Rechnername des MailStore Servers mit welchem sich die MailStore Management Shell verbinden soll pkv3 Fingerabdruck Public Key Fingerprint der die Identit t des MailStore Servers sicherstellt optionales Sicherheitsfeature u admin Benutzername des MailStore Server Benutzers mit dem sich die MailStore Management Shell am MailStore Server anmeldet p admin Kennwort des MailStore Server Benutzers mit dem sich die MailStore Management Shell am MailStore Server anmeldet c Es folgt dertats chliche Befehl nicht interaktiver Modus import execute id 4 user admin Das Archivierungsprofil des Benutzers admin mit der internen Nummer 4 ausf hren Quellennachweise 1 http msdn microsoft com de de library az24scfc v vs 90 aspx 2 https cs mailstore com index php Knowledgebase Article View 40 14 wie konnen log dateien von geplant
84. Sie manuell einen Pfad ein Wichtiger Hinweis Das Zielverzeichnis wird automatisch angelegt Falls es bereits existiert d rfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden Zum Erstellen des Standard Archivspeichers klicken Sie auf Fertigstellen Speicherorte 124 Automatisches Erstellen von Standard Archivspeichern MailStore Server legt standardm ig alle 500 000 E Mails einen neuen Standard Archivspeicher an und archiviert dort neue E Mails Um diese Einstellung zu ndern z B um quartalsweise einen neuen Standard Archivspeicher anzulegen gehen Sie bitte wie folgt vor Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore Administrator admin an Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und dann auf Speicherorte Klicken Sie auf Automatisch erstellen Passen Sie die Einstellungen im Dialog Archivspeicher automatisch erstellen entsprechend Ihren W nschen an Hinweis Weitere wichtige Informationen finden Sie im Artikel Auswahl der richtigen Storagestrategie Archivspeicher automatisch erstellen Archivspeicher automatisch erstellen MailStore Server pr ft alle paar Minuten ob ein neuer Archivspeicher erstellt werden muss Bitte beachten Sie dass aus diesem Grund Archivspeicher ggf etwas mehr wachsen als hier konfiguriert wurde C Deaktiviert J hrlich Quartalsweise Monatlich Wenn der aktuelle Archivspeicher entweder v 500000 oder mehr E Mails beinhaltet oder
85. Store 13 Anzeigen welche Ordner MailStore Server archivieren w rde Wenn Sie Ihre Einstellungen kontrollieren m chten klicken Sie innerhalb der Ordnerauswahl auf Effektive Ordner anzeigen Auf diese Weise werden alle Ordner angezeigt die tats chlich von MailStore Server archiviert werden Filterkriterien f r die Archivierung festlegen In MailStore Server kann die Archivierung in den meisten Archivierungsprofilen anhand von Filterkriterien auf bestimmte E Mails beschr nkt werden Folgende Filtereinstellungen stehen zur Verf gung MailStore o Microsoft Outlook archivieren Weitere Einstellungen r Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Microsoft Outlook Ordner 3 Alle E Mail Ordner Gel schte Objekte Entw rfe Junk E Mail und Postausgang ausgeschlossen Filter 4 V Auch ungelesene E Mails archivieren EA V Nur E Mails archivieren die lter sind als Datum 02 10 2013 Zeitraum 1 L schen Es werden keine E Mails in Microsoft Outlook gel scht Abbrechen lt Zur ck Hilfe Auch ungelesene E Mails archivieren Standardm ig archiviert MailStore Server E Mails unabh ngig von ihrem gelesen ungelesen Status Die Deaktivierung dieser Option beschr nkt die Archivierung auf E Mails mit dem Status gelesen e Nur E Mails archivieren die lter sind als Datum Hier kann ein konkreter Zeitpunkt definiert werden mit dem MailStore Server das Sende oder Empfangsdatum der zu a
86. admin amp Startseite a 4 J Eigenes Archiv 4 J Exchange ronald bruce C Inbox Sent Items 4 C Outlook Ronald Bruce orange 2k10 local E Inbox E Sent Items E 4 3 Weitere Archive b Archiv von abby hernandez b E Archiv von alexis page Archiv von andrea eastman Archiv von barbara coe Archiv von barbara pelfrey Archiv von becky stephenson Archiv von belinda avendano Archiv von bernard hamrick gt Archiv von bessie wilson gt Archiv von bill burke Archiv von billie brown E Archiv von christina thomas Archiv von david hollingsworth 387 E Mail Nachrichten m Zugriff ber die MailStore Client Software 62 Anzeigen der E Mails in einem Ordner Um die in einem Ordner befindlichen E Mails anzuzeigen klicken Sie einfach auf den Ordnernamen Die E Mails werden in der Spalte zur Rechten des Ordnerbaumes aufgelistet Klicken Sie auf Angeordnet nach lt Wert gt um die Sortierung der E Mails zu ndern Eine Sortierung ist m glich nach Datum e Von An Absender bzw Empf nger der E Mail e Betreff Klicken Sie auf das Feld rechts neben Angeordnet am auf dem Bildschirmfoto Neu nach alt um die Sortierreihenfolge umzukehren Standardm ig wird z B die neuste E Mail oben angezeigt Durch einen Klick wird die lteste E Mail oben angezeigt Aktualisierung der Ansicht Um die Ordneransicht zu aktualisieren klicken Sie auf einen Ordner und bet tigen Sie die Taste F5 auf
87. ailStore Servers Weitere Informationen zum Thema Volltextindex finden Sie im Kapitel Suchindizes Bitte beachten Sie dass auch f r erweiterte Archivspeicher die empfohlene Maximalgr e von 500 000 E Mails pro Archivspeicher gilt Verwendung erweiterter Archivspeicher 128 Erstellen eines erweiterten Archivspeichers Gehen Sie zum Anlegen eines neuen erweiterten Archivspeichers wie folgt vor Starten Sie den MailStore Client und melden Sie sich als MailStore Administrator admin an Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und dann auf Speicherorte Klicken Sie in der Men leiste am unteren Fensterrand auf Erstellen Der Dialog Neuen Archivspeicher erstellen erscheint Neuen Archivspeicher erstellen x Neuen Archivspeicher erstellen Bitte geben Sie einen aussagekrafigen Namen fiir den Archivspeicher ein Beispiele E Mails 2012 oder 2012 01 Name 2012 05 V Neue Nachrichten hier archivieren Standard Archivspeicher Empfohlen f r die meisten Umgebungen Verzeichnis Erweiterter Archivspeicher Erm glicht es Teile des Archivspeichers in einer externen Datenbank abzulegen oder in verschiedenen Verzeichnissen Erweiterte Archivspeicher sind nicht kompatibel mit dem in MailStore Server eingebauten Backup Feature und sie k nnen nicht automatisch erstellt werden ae Tragen Sie im Feld Name den gew nschten Namen des neu anzulegenden erweiterten Archivspeicher ein z B 201
88. ailStore Support Einzelnes POP3 Postfach Kein eigener E Mail Server Ein einzelnes POP3 Postfach archivieren nur Posteingang Exim Mehrere IMAP Postfacher Master Kennwort E MailServer Archiviert mehrere IMAP Postfacher mit Hilfe eines Master Kennworts Intranator Appliance Pro Business Ser Mehrere IMAP Postfacher CSV Datei Kerio Connect Kerio MailServer Archiviert mehrere IMAP Postfacher unter Verwendung einer CSV Datei t Kolab Sammelpostfach En Ein IMAP oder POP3 Sammelpostfach archivieren Qmail Scalix Lin 4 4 z er Pr Hilfe Online Update dieser Liste durchf hren Tipp ber den Bereich Online Hilfe haben Sie die M glichkeit direkt zu den entsprechenden Implementation Guides zu gelangen e Wahlen Sie Mehrere IMAP Postf cher Master Kennwort und klicken Sie auf OK Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 47 MailStore Einstellungen Servername Zugriff via Benutzername admin Kennwort Spezielle Ordner optional Gesendet Sent Mehrere Postf cher archivieren Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Mehrere Postf cher imap orange 2k10 local F llen Sie die Felder Servername und Zugrif via aus und geben Sie unter Benutzername und Kennwort die Anmeldedaten des privilegierten Benutzers ein Nur bei IMAP TLS und IMAP SSL Aktivieren Sie die zus tzliche Option SSL Warnungen ignorieren wenn auf dem E Ma
89. apitels E Mail Client basierte Archivierungsprofile automatisieren MailStore Server Archivierungsprofile aus der Rubrik E Mail Programme z B Microsoft Outlook Mozilla Thunderbird m ssen im Kontext des Windows Benutzers ausgef hrt werden dessen E Mails archiviert werden sollen Um die Archivierung dieser Profile zu automatisieren gehen Sie bitte wie folgt vor Hinweis Stellen Sie zuvor als MailStore Administrator ber die MailStore Server Benutzerverwaltung sicher dass der Anwender ber das Recht zum Archivieren von E Mails verf gt und das Schreibrecht auf sein Benutzerarchiv besitzt e Starten Sie den MailStore Client auf dem Rechner des Anwenders e Melden Sie sich mit den Zugangsdaten des Anwenders an den MailStore Server an e Klicken Sie auf E Mails archivieren e Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein bereits angelegtes Profil und dann auf Zeitgesteuert ausf hren Im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen erfahren Sie wie Sie ein neues Archivierungsprofil anlegen k nnen Bj Zeitgesteuert ausf hren G Zeitgesteuert ausf hren Task Name Microsoft Outlook ID 4 Aktion Microsoft Outlook ID 4 Zeitplan T glich um 02 00 gt Alle 60 Minuten Anderer Zeitplan Windows Anmeldung ORANGE 2K 10 Administrator u Protokoll Dateiname C ProgramData MailStore TaskLog 4_ DATE TIME Verwenden Sie die Platzhalter DATE und TIME Cmdkopieren ok Abbrechen Hilfe
90. ard David Lombard Distinguished Name CN Abby Hernandez OU CN Alexis Page OU Seatt CN Andrea Eastman OU CN Barbara Coe OU Sea CN Barbara Pelfrey OU B CN Becky Stephenson OU CN Belinda Avendano OU CN Bernard Hamrick OU CN Bessie Wilson OU Chi CN Bill Burke OU Chicago CN Billie Brown OU Chica CN Christina Thomas OU CN David Hollingsworth O CN David Lombard OU B SMTP Adressen abby hernandez orange 2k10 local abbyher alexis page orange 2k10 local alexispage o andrea eastman orange 2k10 local andreae barbara coe orange 2k 10 local barbaracoe barbara pelfrey orange 2k 10 local barbarap becky stephenson orange 2k 10 local beckys belinda avendano orange 2k 10 local belinda bernard hamrick orange 2k 10 local bernardh bessie wilson orange 2k 10 local bessiewilson bill burke orange 2k 10 local billburke orang billie brown orange 2k 10 local billiebrown o christina thomas orange 2k 10 local christinat david hollingsworth orange 2k 10 local david david lombard orange 2k 10 local davidlomba m Anmeldung mit Active Directory Zugangsdaten In der Standardeinstellung verf gt jeder in MailStore Server angelegte Benutzer ber ein lokales Kennwort Dieses kann der MailStore Server Administrator w hrend der Einrichtung des Benutzers festlegen Vom Benutzer selbst kann es hinterher im Bereich Schnellzugriff des MailSto
91. as auszuf hrende Archivierungsprofil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgter Archivierung erscheint ein Protokoll In diesem finden Sie Informationen ber die Menge der archivierten E Mails sowie evtl aufgetretene Fehler Das Archivierungsprofil kann beliebig oft ausgef hrt werden MailStore archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Archiv vorhanden sind Die Archivierung automatisieren Neben der manuellen Ausf hrung von Archivierungsaufgaben k nnen diese auch automatisch nach einem Zeitplan gestartet werden Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein bereits vorhandenes Profil und dann auf Zeitgesteuert ausf hren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren Hinweis Solange Sie MailStore nicht w hrend der Erstellung eines Archivierungsprofils anweisen E Mails zu l schen nimmt MailStore keine Ver nderungen an der Quelle vor z B Microsoft Outlook Outlook PST Dateien direkt archivieren 27 2 4 Outlook PST Dateien direkt archivieren MailStore Server bietet die M glichkeit PST Dateien direkt zu archivieren Im Gegensatz zur Outlook Archivierung k nnen Sie hier Archivierungsaufgaben unabh ngig von Anwendern und deren Rechnern anlegen und ausf hren Die einzelnen PST Dateien der Anwender sollten zentral verf gbar sein z B durch ber eine Netzwerkfreigabe Hinweis Der Rechner von dem aus die Archivierung einer PST Datei ber den MailStore Client ausg
92. atei erstellt werden Sie k nnen dazu zum Beispiel die Tabellenkalkulation Microsoft Excel verwenden B C D 1 IMAP Benutzername IMAP Kennwort E Mail Adresse optional MailStore Benutzername optional 2 a dole domain com top secret2 a dole domain com a dole 3 k park domain com Isecret4top k park domain com k park 4 paulson domain com potitresec l paulson domain com I paulson 5 Legen Sie die Spalten wie im Beispiel an Bitte beachten Sie dass die berschriften z B IMAP Benutzername vorhanden sein m ssen jedoch in der Schreibweise vom gezeigten Beispiel abweichen k nnen Darunter folgt f r jedes zu archivierende Postfach eine separate Zeile IMAP Benutzername und IMAP Kennwort Diese Angaben sind zwingend f r den Zugriff auf das Postfach durch MailStore erforderlich E Mail Adresse optional Falls angegeben wird MailStore den Ordner in der Baumstruktur des Archivs f r das jeweilige Postfach mit der angegebenen E Mail Adresse benennen MailStore Benutzername optional Falls angegeben wird MailStore das jeweilige Postfach f r den angegebenen MailStore Benutzer archivieren die E Mails in dessen Benutzerarchiv ablegen Existiert dieser Benutzer noch nicht so wird er automatisch angelegt Wird hier keine Angabe gemacht wird automatisch ein neuer MailStore Benutzer angelegt und mit dem angegebenen IMAP Benutzernamen benannt Sie k nnen auf diese Weise beliebig viele zu archivierende Postf cher eines E Mail Servers an
93. bank oder im Dateisystem abgelegt werden Klicken Sie auf Weiter Je nach Auswahl sind im nun folgenden Schritt verschiedene Eingaben erforderlich Auf diese Archivspeichertyp spezifische Konfiguration wird in den folgenden Abschnitten eingegangen Verwendung erweiterter Archivspeicher 130 Erweiterter Archivspeichertyp Verzeichnis Dateisystem Erweiterte Archivspeicher vom Typ Verzeichnis Dateisystem erfordern die Angabe von Verzeichnissen f r die Ordnerinformationen und Metadaten die E Mail Kopfzeilen und inhalte sowie den Volltextindex Neuen Archivspeicher erstellen x Zz Neuen Archivspeicher erstellen N Bitte geben Sie die Verzeichnisse ein in welchen die einzelnen Bestandteile des Archivspeichers gespeichert werden Sie k nnen lokale Verzeichnisse und Netzwerk Shares eingeben Ordnerinformationen und Metadaten Verzeichnis C MailArchive 20 12 05 _ E Mail Kopfzeilen und inhalte Verzeichnis C MailArchive 2012 05 Content Volltextindex Verzeichnis C MailArchive 2012 05 Index u Abbrechen lt Zur ck Hilfe MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen zu Beginn des Assistenten und dem Pfad der Masterdatenbank Vorschl ge f r die Verzeichnisse des neuen erweiterten Archivspeichers Um den vorgeschlagenen Pfad zu ndern klicken Sie jeweils auf die Schaltfl che hinter dem Feld Verzeichnis oder tragen Sie manuell einen Pfad ein Wichtiger Hinweis Die Verzeichnisse werden automa
94. cher erstellen N Bitte geben Sie die Zugangsdaten zur SQL Server Datenbank ein mit der eine Verbindung hergestellt werden soll Die angegebene Datenbank muss bereits auf dem Server existieren Microsoft SQL Server Datenbankverbindung Servername sgl0 1 orange 2k 10 local v Benutzername mailstore Kennwort Datenbank MS_2012 05 v Test E Mail Kopfzeilen und inhalte Speicherort Microsoft SQL Server Datenbank Verzeichnis Volltextindex Verzeichnis C MailArchive 2012 05 Index pr sand Fe Servername Tragen Sie den Servernamen oder IP Adresse des SQL Servers ein auf welchem Sie eine Datenbank f r die Verwendung von MailStore erstellt haben Klicken Sie auf den Pfeil am rechten Rand des Eingabefeldes wird MailStore versuchen alle im Netzwerk vorhandenen Microsoft SQL Server zu finden und aufzulisten Benutzername Benutzername mit Zugriff auf die Datenbank Kennwort Das Passwort der unter Benutzername angegebenen Benutzers Datenbank Name der Datenbank welche MailStore verwenden soll Klicken Sie auf den Pfeil an der rechten Seite des Eingabefeldes um eine Liste der zur Verf gung stehenden Datenbanken des Servers abzurufen e Wahlen Sie unter E Mail Kopfzeilen und inhalte den gew nschten Speicherort aus Standardm ig wird Microsoft SQL Server Datenbank vorgeschlagen Wenn Sie Verzeichnis Dateisystem ausw hlen aktiviert sich das Eingabefeld Verzeichnis MailStore erstellt aus d
95. chreibsperre versehen Diese Archivspeicher stehen danach weiterhin f r alle Anwender zur Verf gung bis auf das L schen und Verschieben von E Mails m ssen aber nicht mehr laufend gesichert werden Diese Archivspeicher k nnen dann auch gefahrlos auf kosteng nstigen Datentr gern gehalten werden Weitere Informationen zum Thema Archivspeicher und Speicherorte finden Sie unter Speicherorte Welche Daten m ssen gesichert werden Jeder Archivspeicher in MailStore besteht aus mehreren Bestandteilen e Orderinformationen und Metadaten e E Mail Kopfzeilen und inhalte e Volltextindex W hrend Orderinformationen und Metadaten sowie E Mail Kopfzeilen und inhalte eine Einheit bilden und auf Konsistenz geachtet werden muss k nnen Volltextindizes ggf neu aufgebaut werden Neben den Archivspeichern ist es erforderlich die MailStore Master Datenbank MailStoreMaster fdb ebenfalls zu sichern Diese enth lt unter anderem alle Konfigurationseinstellungen der Benutzer und Profile Datensicherung und Wiederherstellung 138 Verwenden der MailStore integrierten Backupfunktion MailStore Server verf gt ber eine integrierte Backupfunktion mit deren Hilfe eine vollst ndige Datensicherung des Archivs durchgef hrt werden kann Eine so erstellte Datensicherung enth lt alle archivierten E Mails und Programmeinstellungen wie angelegte Benutzer und Berechtigungen Die Wiederherstellung einer solchen Datenbanksicherung reicht aus um den urspr n
96. ck bernard hamrick Vollzugriff p G Verschiedenes E bessie wilson bessie wilson Lesen E bil burke bil burke Lesen billie brown billie brown Lesen E christina thomas christina thomas Lesen david hollingsworth david hollingsworth Lesen Schreiben E david lombard david lombard Lesen david mora david mora Lesen david torrez david torrez Lesen francisco brown francisco brown Lesen frank dark frank dark Lesen gerald chang gerald chang Lesen henry carreras henry carreras Lesen o Verbunden mit DW WIN7X64 In der ersten Spalte werden alle Benutzerarchive dargestellt in der zweiten Spalte die MailStore Benutzer die Zugriff auf das jeweilige Benutzerarchiv besitzen Die dritte Spalte beschreibt die Art der Zugriffsberechtigung z B Lesen Schreiben Active Directory Integration 101 5 2 Active Directory Integration Abgleich der Benutzerkonten mit Active Directory Neben der manuellen Anlage von Benutzern diese wird im Kapitel Verwalten von Benutzern beschrieben kann MailStore Server seine interne Benutzerdatenbank auch mit dem Active Directory Ihres Unternehmens abgleichen Bei der Synchronisierung werden aus dem Active Directory Benutzerinformationen wie z B der Benutzername und die E Mail Adressen ausgelesen und in die MailStore Server Benutzerdatenbank bertragen Es werden von MailStore Server keine nderungen am Active Directory selbst vorgenommen Der Umfang der Synchronisierung l sst sich
97. datenbank Benutzerinformationen wie z B der Benutzername und die E Mail Adressen ausgelesen und in die MailStore Server Benutzerdatenbank bertragen Es werden von MailStore Server keine nderungen an der MDaemon Benutzerdatenbank selbst vorgenommen Die Synchronisierung kann dabei auf einzelne oder mehrere Gruppen beschr nkt werden Aufruf der Verzeichnisdienste Integration e Melden Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Verzeichnisdienste e Wahlen Sie im Bereich Integration den Verzeichnisdienste Typ MDaemon USERLIST DAT Mailstore Client 8 MailStore GmbH er Archiv Verzeichnisdienste z Schnellsuche im Archiv von admin Suchen Statt Benutzer manuell anzulegen k nnen Sie die MailStore Benutzerdatenbank auch mit Active Directory MDaemon oder Startseite anderen LDAP Servern abgleichen gt Eigenes Archiv b Weitere Archive gt P E Mails suchen Integration E Mails archivieren Verzeichnisdienste Typ MDaemon USERLIST DAT x E Mails exportieren Bl Letzte Ergebnisse Verbindung mit MDaemon 4 Verwaltung pau MDaemon App Verzeichnis Automatisch erkennen u 4 Benutzer und Berechtigungen amp Benutzer Codepage l Standard Codepage des Systems X Verzeichnisdienste ee Synchronisierung der Benutzerdatenbank E Compliance MDaemon Gruppen Alle Benutzer i gt E Storage
98. den E Mail Adresse Den Anzeigenamen k nnen Sie frei w hlen im Optimalfall l sst sich aus dem Anzeigenamen erkennen SMTP Einstellungen 143 dass die E Mail von MailStore Server gesendet wurde Geben Sie im Bereich Empf nger f r Benachrichtigungen die E Mail Adresse des Empf ngers f r administrative Benachrichtigungen des MailStore Servers ein Zum bernehmen und Testen der Einstellungen dr cken Sie auf die entsprechende Schaltfl che Sollte eine Fehlermeldung erscheinen oder Sie erhalten keine Test E Mail an die angegebene Adresse helfen m glicherweise folgende Hinweise zur Problembehebung Problembehebung Tritt beim Versand kein Fehler auf es kommt aber keine E Mail an pr fen Sie bitte den Spam bzw Junk E Mail Ordner des Postfaches M glicherweise wurde die E Mail aussortiert Erhalten Sie eine Fehlermeldung wegen eines ung ltigen Zertifikats Server s certificate was rejected by the verifier because of an unknown certificate authority setzen Sie das H kchen neben SSL Warnungen ignorieren und versuchen Sie es erneut Erhalten Sie eine Fehlermeldung dass eine oder mehrere Zieladressen abgewiesen wurden One or more recipients rejected erfordert der SMTP Server wahrscheinlich eine Anmeldung Geben Sie wie oben beschrieben Zugangsdaten ein Erhalten Sie eine Fehlermeldung wegen ung ltiger Zugangsdaten beispielsweise Incorrect authentication data oder Authentication failed pr fen Sie die eingegeben Zuga
99. den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen Als Administrator haben Sie zus tzlich die M glichkeit ber alle Benutzerordner zu suchen Unterordner einschlie en Ist diese Option aktiviert sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner z B Posteingang sondern auch in allen Unterordnern z B Posteingang Projekte 2007 Gewinnoptimierung Von In diesem Feld eingegebene W rter bzw E Mail Adressen werden ausschlie lich im Absenderfeld der E Mail gesucht An Cc Bcc In diesem Feld eingegebene W rter bzw E Mail Adressen werden ausschlie lich in den Empf ngerfeldern An Cc und Bcc der E Mail gesucht Datum Legen Sie hier fest ber welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll Sie k nnen entweder einen automatischen Datumsbereich ausw hlen z B Gestern oder Dieses Jahr oder nach der Auswahl von Benutzerdefiniert einen Datumsbereich manuell ausw hlen Das angegebene Start und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen inklusive In den Feldern Von und An Cc Bcc k nnen Sie alle M glichkeiten nutzen die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden zum Beispiel Phrasen und Wildcards Suchkriterien im Bereich Erweitert Im Bereich Erweitert finden Sie folgende Suchfelder Nachrichten mit ohne Anh nge In der Standardeinstellung wird ber alle Nachrichten gesucht unabh ngig davon ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht Entfernen Sie eines der beiden H kchen um bestimmte E Mails z B die
100. derlich ist Nach dem Aktivieren des Schreibschutz wird der Archivspeicher mit einem Schloss Symbol in der Liste gekennzeichnet Der Schreibschutz kann f r den ausgew hlten Archivspeicher durch das Setzen des Status Normal oder Hier archivieren wieder aufgehoben werden Deaktivieren eines Archivspeichers Das Deaktivieren eines Archivspeichers erm glicht es nderungen an der Konfiguration des Archivspeichers vorzunehmen Dies kann z B nach dem Umziehen des Archivs erforderlich sein W hrend eine Archivspeicher deaktiviert ist stehen die darin enthaltenen E Mails nicht im Archiv zur Verf gung Zum Deaktivieren eines Archivspeichers klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Archivspeicher in der Liste und w hlen anschlie end Deaktiviert aus Ein und Aush ngen eines Archivspeichers Vorhandene Archivspeicher k nnen bei Bedarf aus dem Archiv ausgehangen werden W hlen Sie dazu einen Archivspeicher in der Liste aus klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und w hlen Sie Aush ngen aus Der Archivspeicher und die darin enthaltenen E Mails stehen nach Ihrer Aush ngung nicht mehr im Archiv zur Verf gung Diese Funktion kann zum Beispiel bei der Auslagerung alter Archivteile verwendet werden Ein ausgehangener Archivspeicher kann zu jeder Zeit ber die Schaltfl che Einh ngen wieder im Archiv eingebunden werden und steht dann wieder voll zur Verf gung Speicherorte 126 Wartung von Archivspeichern
101. e Directory Benutzerkonten standardm ig deaktiviert sind Nur in Adresslisten sichtbare Benutzer synchronisieren Hierdurch werden bei der Synchronisierung nur Active Directory Benutzerkonten ber cksichtigt deren Exchange Postf cher in den Exchange Adresslisten nicht ausgeblendet sind Nur diese Gruppen W hlen Sie eine oder mehrere Active Directory Sicherheitsgruppen aus wenn Sie nur deren Mitglieder als MailStore Server Benutzer anlegen wollen Dadurch l sst sich z B verhindern dass System Konten nach MailStore Server synchronisiert werden Active Directory Integration 103 Ergebnisse der Verzeichnisdienste Synchronisierung i Die Verzeichnisdienste Synchronisierung wurde erfolgreich abgeschlossen amp E Nicht ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp I Ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp Hinzugef gte Benutzer anzeigen 50 amp I Gel schte Benutzer anzeigen 0 Benutzername Vollst ndiger Name amp abby hernandez Abby Hernandez amp alexis page Alexis Page amp andrea eastman Andrea Eastman amp barbara coe Barbara Coe amp barbara pelfrey Barbara Pelfrey amp becky stephenson Becky Stephenson amp belinda avendano Belinda Avendano amp bernard hamrick Bernard Hamrick amp bessie wilson Bessie Wilson amp bill burke Bill Burke amp billie brown Billie Brown amp christina thomas Christina Thomas amp david hollingsworth David Hollingsworth amp david lomb
102. e der archivierten E Mails sowie evtl aufgetretene Fehler Das Archivierungsprofil kann beliebig oft ausgef hrt werden MailStore archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Archiv vorhanden sind Die Archivierung automatisieren Neben der manuellen Ausf hrung von Archivierungsaufgaben k nnen diese auch automatisch nach einem Zeitplan gestartet werden Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein bereits vorhandenes Profil und dann auf Zeitgesteuert ausf hren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren Hinweis Solange Sie MailStore nicht w hrend der Erstellung eines Archivierungsprofils anweisen E Mails zu l schen nimmt MailStore keine Ver nderungen an der Quelle vor z B Microsoft Outlook E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 33 2 5 E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport MailStore Server kann auch E Mails aus Programmen archivieren die nicht direkt unterst tzt werden Dazu m ssen die E Mails in einem standardisierten Format vorliegen Bei vielen Programmen ist es notwendig die E Mails zun chst in eines dieser Formate zu exportieren MailStore Server kann E Mails in folgenden Formaten ber den Dateiimport archivieren e EML Eine Datei pro E Mail H ufig auch RFC 822 oder MIME Format genannt e MSG Eine Datei pro E Mail Microsoft Outlook E Mail Dateien e PST Microsoft Outlook Pers nliche Ordner Dateien e MBOX Das Dateiformat
103. e nicht nur im festgelegten Ordner z B Posteingang sondern auch in allen Unterordnern z B Posteingang Projekte 2007 Gewinnoptimierung Von In diesem Feld eingegebene W rter bzw E Mail Adressen werden ausschlie lich im Absenderfeld der E Mail gesucht An Cc Bcc In diesem Feld eingegebene W rter bzw E Mail Adressen werden ausschlie lich in den Empf ngerfeldern An Cc und Bcc der E Mail gesucht Datum Legen Sie hier fest ber welchen Datumsbereich sich die Suche erstrecken soll Sie k nnen entweder einen automatischen Datumsbereich ausw hlen z B Gestern oder Dieses Jahr oder nach der Auswahl von Benutzerdefiniert einen Datumsbereich manuell ausw hlen Das angegebene Start und Enddatum gilt jeweils als eingeschlossen inklusive In den Feldern Von und An Cc Bcc k nnen Sie alle M glichkeiten nutzen die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden zum Beispiel Phrasen und Wildcards Suchkriterien im Bereich Erweitert Im Bereich Erweitert finden Sie folgende Suchfelder Dateigruppen Besteht das Archiv aus mehr als einer Dateigruppe kann hier die Dateigruppe ausgew hlt werden auf welche die Suche eingeschr nkt werden soll Standardm ig ist Alle Dateigruppen eingestellt Nachrichten mit ohne Anh nge In der Standardeinstellung wird ber alle Nachrichten gesucht unabh ngig davon ob ein Anhang vorhanden ist oder nicht Entfernen Sie eines der beiden H kchen um bestimmte E Mails z B die
104. e nichts weiter zu tun In diesem Fall hat MailStore Server alle notwendigen Einstellungen bereits automatisch f r Sie vorgenommen Vorgehensweise f r manuell angelegte Benutzer Haben Sie MailStore Server Benutzer manuell angelegt und m chten Sie dass sich diese mit ihren MDaemon Zugangsdaten anmelden k nnen befolgen Sie bitte die folgenden Schritte e Konfigurieren Sie die MDaemon Integration wie im Kapitel Abgleich der Benutzerkonten mit einer MDaemon Benutzerdatenbank beschrieben e Stellen Sie sicher dass die MailStore Server Benutzer dieselben Namen tragen wie die entsprechenden Benutzer im MDaemon e Wahlen Sie im Bereich Allgemeine Informationen der Eigenschaften der Benutzer unter Authentifizierung die Option Verzeichnisdienste Benutzereigenschaften mm amp frank knowles mdaemon example com Allgemeine Informationen Benutzername frank knowles mdaemon example com Vollst ndiger Name Frank M Knowles Authentifizierung Verzeichnisdienste Benutzer ist ein Administrator Integration optional Compliance Allgemein 118 5 7 Compliance Allgemein MailStore Server stellt eine Reihe von Compliance Funktionen bereit welche es erm glichen betriebliche sowie rechtliche Compliance Anforderungen zu erf llen Hinweis Ver nderungen dieser Einstellungen werden von MailStore in das Windows Ereignisprotokoll geschrieben Weitere Informationen zum Protokollieren von Ereignisse finden Sie im Kapitel
105. e und deren Parameter import execute name lt profilename gt id lt profileid gt verbose user lt username gt property value F hrt das Archivierungsprofil aus Folgende Parameter werden unterst tzt name id Name oder ID des auszuf hrenden Archivierungsprofils verbose ktiviert eine detaillierte Statusausgabe auf der Konsole user Benutzerarchiv in dem die archivierten E Mails gespeichert werden property berschreibt die angegebene interne Property eines Profils Die internen Properties lassen sich anzeigen in dem man ein Archivierungsprofil aus der Liste ausw hlt und die Tastenkombination STRG SHIFT P dr ckt Der Name der Property muss in eckigen Klammern geschrieben werden Es k nnen beliebig viele Properties angegeben werden import list user lt username gt Zeigt alle erstellten Archivierungsprofil an ID und Name des Profils store setprop name lt name gt value lt value gt ndert eine globale Einstellung name Name der zu ndernden globalen Einstellung value Wert der globalen Einstellung Folgende globale Einstellungen werden unterst tzt Name Werte Version Standardwert public arcclient skipMimeContentConversionFailed 8 true Exchange MimeContentConversionFailed Fehler werden false ignoriert und nicht als Fehler bei der Archivierung angesehen false Exchange MimeContentConversionFailed Fehler werden als Fehler bei der Archivierung angesehen public arcc
106. ef hrt wird muss ber eine Outlook Installation verf gen die zu der ausgew hlten PST Datei kompatibel ist So ben tigen Sie zur Archivierung einer Outlook 2007 PST Datei eine entsprechend aktuelle Version von Outlook Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r PST Dateien erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Archivierung einer PST Datei die E Mails eines Benutzers enth lt Hinweis Falls Sie nicht nur Ihre eigene PST Datei in Ihr pers nliches Benutzerarchiv archivieren wollen m ssen Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client anmelden Nur ein MailStore Server Administrator kann E Mails f r andere Anwender archivieren Bitte gehen Sie f r jede PST Datei wie folgt vor e Klicken Sie in MailStore Server auf E Mails archivieren e Wahlen Sie im Bereich Profil erstellen aus der Rubrik E Mail Dateien den Eintrag Microsoft Outlook PST Datei aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen e Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich Microsoft Outlook PST Datei archivieren m o Microsoft Outlook PST Datei archivieren Einzelner Benutzer Die E Mails eines einzelnen Benutzers archivieren Mehrere Benutzer Die E Mails von mehreren oder allen Benutzern archivieren Die Zielarchive werden bestimmt durch Analyse der E Mail Kopfzeilen a Cases
107. eiterte Archivspeicher gilt die empfohlene Maximalgr e von 500 000 E Mails pro Archivspeicher F r die meisten Umgebungen empfohlen ist die Verwendung von Standard Archivspeichern deren Verwendung im Kapitel Speicherorte ausf hrlich beschreiben ist Wichtiger Hinweis Damit MailStore Server die Archivspeicher welche SQL Datenbanken verwenden beim Starten aktivieren kann muss der SQL Server vor dem MailStore Server Dienst gestartet sein Konfigurieren Sie ggf manuell eine Abh ngigkeit des MailStore Server Dienstes zum entsprechenden SQL Server Aufbau eines Archivspeichers Archivspeicher egal ob Standard oder Erweitert besehen in MailStore immer aus folgenden drei Bestandteilen Ordnerinformationen und Metadaten Beinhaltet alle zum Aufbau der Ordnerstruktur und E Mail Liste erforderlichen Daten welche teilweise auch bei Suchanfragen verwendet werden E Mail Kopfzeilen und inhalte Beinhaltet die eigentlichen Nutzdaten des Archivs Volltextindex Beinhaltet alle Daten die f r die Suche in E Mails und Anh ngen ben tigt werden W hrend zwischen den Ordnerinformationen und Metadaten sowie E Mail Kopfzeilen und inhalte eine direkte Beziehung besteht ist der Volltextindex von den beiden anderen Teilen abgeleitet und kann zu einem beliebigen Zeitpunkt neu aufgebaut werden Aufgrund der besonderen Datenstruktur und zum performanten Zugriff muss der Volltextindex immer im Dateisystem abgelegt werden Empfohlen ist das lokale Dateisystem des M
108. elden Nur ein MailStore Server Administrator kann E Mails f r andere Anwender archivieren Neben der Archivierung von E Mails eines einzelnen Benutzers in einer PST Datei erlaubt es MailStore Server PST Dateien zu archivieren welche die E Mails mehrerer Benutzer enthalten z B aus einem Sammelpostfachexport F r solche PST Dateien gehen Sie bitte wie folgt vor Klicken Sie in MailStore Server auf E Mails archivieren e Wahlen Sie im Bereich Profil erstellen aus der Rubrik E Mail Dateien den Eintrag Microsoft Outlook PST Datei aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen e Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich Outlook PST Dateien direkt archivieren 31 Pa Microsoft Outiook PST Deiei archnseren So o Microsoft Outlook PST Datei archivieren Die E Mails eines einzelnen Benutzers archivieren Mehrere Benutzer Die E Mails von mehreren oder allen Benutzern archivieren Die Zielarchive werden bestimmt durch Analyse der E Mail Kopfzeilen ox Abbrechen rife e Wahlen Sie Mehrere Benutzer aus Das Dialogfenster Sammelpostfach Dateisystem archivieren erscheint MailStore D Sammelpostfach Dateisystem archivieren Einstellungen Viele E Mail Server k nnen so konfiguriert werden dass eine Kopie aller gesendeten und empfangenen E Mails in ein Sammelpostfach gelegt wird MailStore kann solche Sammelpostf cher verarbeiten Verzeichnis oder PST Datei C
109. elnes Postfach auf einem beliebigen E Mail Server ber die Protokolle IMAP oder POP3 archivieren k nnen Zur Archivierung mehrer Postf cher in einem Schritt kann die Stapelarchivierung von IMAP Postf chern verwendet werden Handelt es sich bei dem Postfach um ein Sammelpostfach lesen Sie bitte den Abschnitt IMAP Sammelpostf cher archivieren Ben tigte Informationen MailStore ben tigt f r die Archivierung eines Server Postfaches die folgenden Angaben Den Servernamen z B imap meinserver com e Das verwendete Protokoll z B IMAP TLS e Den Benutzernamen H ufig ist entspricht dieser der vollst ndigen E Mail Adresse oder dem lokalen Teil links vom e Das Kennwort IMAP oder POP3 Wenn Sie die Wahl haben zwischen IMAP und POP3 empfehlen wir Ihnen unbedingt die Verwendung von IMAP IMAP bietet die M glichkeit alle oder bestimmte Ordner des Postfaches zu archivieren POP3 kennt keine Ordner und wird bei den meisten Anbietern dazu f hren dass nur der Posteingang archiviert wird Die Archivierung einrichten Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r IMAP oder POP3 Postf cher erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Bitte gehen Sie f r jedes Postfach wie folgt vor e Falls Sie nicht nur Ihr eigenes Postfach in Ihr pers nliches Benutzerarchiv archivieren wollen m ssen Sie sich als MailStore Administrator b
110. em eingegebenen Namen zu Beginn des Assistenten und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag f r das Verzeichnis Klicken Sie auf die Schaltfl che hinter dem Feld Verzeichnis oder tragen Sie manuell einen Pfad ein um ein anderes Verzeichnis zu verwenden Wichtiger Hinweis Das angegebene Verzeichnis wird automatisch angelegt Falls es bereits existiert d rfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden e Das Verzeichnis f r den Volltextindex wird von MailStore ebenfalls anhand des zu Beginn eingegebenen Namens und dem Pfad zu Masterdatenbank vorgeschlagen e Zum Fertigstellen klicken Sie auf Fertig Bitte beachten Sie dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines erweiterten Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk Shares die Komplexit t der Datensicherung und Wiederherstellung deutlich erh ht Verwendung erweiterter Archivspeicher 132 Erweiterter Archivspeichertyp Externe PostgreSQL Datenbank Bevor Sie die Datenbankverbindung in MailStore einrichten k nnen m ssen Sie auf dem Datenbankserver eine leere Datenbank erstellen Der Benutzer den Sie beabsichtigen in MailStore zur Verbindung zu verwenden sollte Besitzer der Datenbank sein Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte der Dokumentation des Datenbankserver In der SQL Datenbank werden bei diesem Archivspeichertyp immer die Ordnerinformationen und Metadaten abgelegt und optional auch die E Mail Kopfzeilen und inhalte
111. en Verzeichnisdienste Typ IceWarp Server Mailstore Client 8 MailStore GmbH leo ee Archiv Verzeichnisdienste z Pchnellsuche im Archiv von admin suchen Statt Benutzer manuell anzulegen k nnen Sie die MailStore Benutzerdatenbank auch mit Active Directory MDaemon oder Startseite anderen LDAP Servern abgleichen gt Eigenes Archiv gt Weitere Archive Integration gt P E Mails suchen j E Mails archivieren Verzeichnisdienste Typ IceWarp Server cs E Mails exportieren 5 Letzte Ergebnisse Verbindung 4 Verwaltung Servername mail icewarp test 4 Benutzer und Berechtigungen amp Benutzer F SSL Warnungen ignorieren Verzeichnisdienste Benutzername admin Berechtigungen Kennwort eeccccee gt E Compliance Timeout 100 Sekunden gt E Storage gt E Verschiedenes Synchronisieren Dom nen und Gruppen Alle Benutzer Optionen E Automatisch Benutzer in MailStore Server l schen _Standard Serechtigungen J Sync testen Synchronisieren Verbunden mit PC001 IceWarp Server Integration 106 Verbindung zum IceWarp Server F r die Synchronisierung ben tigt MailStore Server Informationen dar ber wie der IceWarp Server angesprochen werden kann e Servername Der DNS Name oder die IP Adresse des IceWarp Servers Verwenden Sie ein selbst signiertes oder nicht ffentliches SSL Zertifikat auf dem IceWarp Server setzen Sie bitte den Haken
112. en tasks automatisch geloscht werden E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren 22 2 3 E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren Wichtig Im Gegensatz zu allen anderen Archivierungsfunktionen muss f r die Archivierung von E Mails aus Outlook Thunderbird und anderen E Mail Programmen die MailStore Client Software zwingend auf dem Anwender PC installiert werden Ist die Archivierungsaufgabe ber den Mailstore Client des Anwenders einmal angelegt kann Sie durch den Anwender selbst beliebig oft gestartet oder automatisch nach einem Zeitplan ausgef hrt werden Die E Mails werden dabei durch den MailStore Client des Anwenders dem zentralen MailStore Server zur Archivierung bergeben Hinweis Sollten die E Mails der Anwender in Form einzelner PST Dateien zentral f r Sie als MailStore Administrator erreichbar sein z B auf einem Netzlaufwerk k nnen Sie diese direkt f r die Anwender archivieren Im Gegensatz zur Outlook Archivierung kann dies v llig unabh ngig vom Anwender und dessen PC erfolgen Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Outlook PST Dateien direkt archivieren Unterst tzte E Mail Programme MailStore unterst tzt die Archivierung von E Mails aus einer Vielzahl von E Mail Programmen e Microsoft Outlook XP 2003 2007 2010 2013 e Microsoft Outlook Express 6 0 e Microsoft Windows Mail integriert in Windows Vista e Microsoft Windows Live Mail e Mozilla Thunderbird e Mozilla SeaMonkey Auc
113. enbank beschrieben Stellen Sie sicher dass die MailStore Server Benutzer dieselben Namen tragen wie die entsprechenden Benutzer im Kerio Connect e Wahlen Sie im Bereich Allgemeine Informationen der Eigenschaften der Benutzer unter Authentifizierung die Option Verzeichnisdienste Benutzereigenschaften amp frank clark kerio local Allgemeine Informationen Benutzername frank clark kerio local Vollst ndiger Name Frank Clark Authentifizierung Verzeichnisdienste KA Benutzer ist ein Administrator Integration optional Generische LDAP Integration 111 5 5 Generische LDAP Integration Abgleich der Benutzerkonten mit einem generischen LDAP Verzeichnisdienst Neben der manuellen Anlage von Benutzern diese wird im Kapitel Verwalten von Benutzern beschrieben kann MailStore Server seine interne Benutzerdatenbank auch mit einem generischen LDAP Verzeichnisdienst z B OpenLDAP Novell eDirectory Ihres Unternehmens abgleichen Bei der Synchronisierung werden aus dem LDAP Verzeichnis Benutzerinformationen wie z B der Benutzername und die E Mail Adressen ausgelesen und in die MailStore Server Benutzerdatenbank bertragen Es werden von MailStore Server keine nderungen am LDAP Verzeichnis selbst vorgenommen Der Umfang der Synchronisierung l sst sich ber Filter einschr nken Aufruf der Verzeichnisdienste Integration e Melden Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Cl
114. enn Sie Verzeichnis Dateisystem ausw hlen aktiviert sich das Eingabefeld Verzeichnis MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen zu Beginn des Assistenten und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag f r das Verzeichnis Klicken Sie auf die Schaltfl che hinter dem Feld Verzeichnis oder tragen Sie manuell einen Pfad ein um ein anderes Verzeichnis zu verwenden Wichtiger Hinweis Das angegebene Verzeichnis wird automatisch angelegt Falls es bereits existiert d rfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden e Das Verzeichnis f r den Volltextindex wird von MailStore ebenfalls anhand des zu Beginn eingegebenen Namens und dem Pfad zu Masterdatenbank vorgeschlagen e Zum Fertigstellen klicken Sie auf Fertig Verwendung erweiterter Archivspeicher 133 Bitte beachten Sie dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines erweiterten Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk Shares die Komplexit t der Datensicherung und Wiederherstellung deutlich erh ht Suchindizes 134 5 11 Suchindizes Verwalten der Volltextsuche MailStore Server erm glicht Anwendern eine extrem schnelle Volltextsuche ber alle vom Anwender lesbaren E Mails In den meisten F llen dauert eine Volltextsuche nur Sekundenbruchteile Um diese bemerkenswerte Suchgeschwindigkeit erzielen zu k nnen baut MailStore Server w hrend der Archivierung sogenannte Suchindizes auf Diese funktionieren hnlich wie Indexe die man
115. enutzer und Berechtigungen FileGroupDetach User has detached an archive store Deaktiviert 4 Compliance FileGroupRename User has renamed an archive store Deaktiviert G x Allgemein g FileGroupSetProperties User has modified an archive store s properties x g FileGroupSetRequestedState User has modified an archive store s requested state Deaktiviert E Audiing E FolderMove User has moved or renamed a folder Deaktiviert gt QJ Storage E MessageDelete User has deleted a message Deaktiviert b Verschiedenes E MessageMove User has moved a message Deaktiviert E MessageRetrieveContent User has retrieved a complete message its message body or an attachment Deaktiviert E Messagesearch User has performed a search Deaktiviert g ProfileAdd User has created a profile Deaktiviert g ProfileChangeUserName User has changed a profile s owner Deaktiviert g ProfileDelete User has deleted a profile Deaktiviert E ProfileRename User has renamed a profile Deaktiviert g ProfileRunArc User has archived messages Deaktiviert Profilerunexp User has exported messages Deaktiviert E Profileupdate User has modified profile information Deaktiviert 8 SessionLogin User has logged on Deaktiviert sessionLogout User has logged off Deaktiviert E useradd User has created a user Deaktiviert UserDelete User has deleted a user Deaktiviert UserRename User has renamed a user Deaktiviert Strg gedr ckt halten um mehrere Aktivit ten auszuw hlen
116. er Liste nicht erscheinen kontaktieren Sie bitte den MailStore Support Kein eigener E Mail Server a Exim hMailServer Intranator Appliance Pro Business Ser Kerio Connect Kerio MailServer Kolab Postfix Qmail Scalix Lid ee Online Update dieser Liste durchfiihren m Tipp ber den Bereich Online Hilfe haben Sie die M glichkeit direkt zu den entsprechenden Implementation Guides zu gelangen e W hlen Sie Mehrere Postf cher CSV Datei und klicken Sie auf OK e F llen Sie die Felder Servername und Zugrif via aus und geben Sie unter CSV Datei den Pfad zur zuvor erstellen CSV Datei an Diese enth lt die Zugangsinformationen f r die zu archivierenden Postf cher Unter Spezielle Ordner optional k nnen Sie den Ordnernamen f r gesendete E Mails angeben Nur bei IMAP TLS und IMAP SSL Aktivieren Sie die zus tzliche Option SSL Warnungen ignorieren wenn auf dem E Mail Server ein nicht offizielles Zertifikat zum Einsatz kommt Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 52 MailStore ne we IMAP Postfacher archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf IMAP Postf cher Servername imap orange 2k10 local zu MailStore ben tigt eine CSV Datei welche alle IMAP Postf cher auflistet die archiviert werden sollen Die CSV Datei hat die folgenden Felder Klicken Sie auf Hilfe um mehr zu erfahren e IMAP Benutzername IMAP Kennwort
117. er den MailStore Client anmelden Nur ein MailStore Administrator kann E Mails f r andere Anwender archivieren e Klicken Sie in MailStore auf E Mails archivieren e W hlen Sie aus der Liste E Mail Server im Bereich Profil erstellen des Fensters Andere Server via IMAP POP3 aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen e Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich Serverpostf cher archivieren 45 E Mail Server via IMAP POP3 archivieren ED A ane ss p E Mail Server via IMAP POP3 archivieren CEEE Wir stellen Online Hilfe f r eine Vielzahl von g E Mail Servern bereit Sollte Ihr E Mail Server in Einzelnes IMAP Postfach dieser Liste nicht erscheinen kontaktieren Sie Ein einzelnes IMAP Postfach archivieren bitte den MailStore Support Einzelnes POP3 Postfach Kein eigener E Mail Server a Ein einzelnes POP3 Postfach archivieren nur Posteingang Exim 5 Mehrere Postf cher I hMailServer Mehrere IMAP Postfacher archivieren CSV Datei Intranator Appliance Pro Business Ser Ipi Kerio Connect Kerio MailServer Ein IMAP Sammelpostfach archivieren Kolab Postfix Qmail Hilfe Online Update dieser Liste durchf hren Tipp ber den Bereich Online Hilfe haben Sie die M glichkeit direkt zu den entsprechenden Implementation Guides zu gelangen e W hlen Sie Einzelnes IMAP Postfach und klicken Sie auf OK Starten der Archivieru
118. ere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Ausf hrung eines Exportprofils Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails exportieren und w hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das auszuf hrende Profil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgtem Export erscheint ein Protokoll das Informationen ber evtl aufgetretene Fehler enth lt Den Export automatisieren MailStore bietet die M glichkeit jedes angelegte Exportprofil automatisiert zu festgelegten Zeitpunkten auszuf hren Vorgehensweise Starten Sie den MailStore Client auf dem Rechner auf dem die Exportaufgabe nach einem Zeitplan ausgef hrt werden soll Falls Sie nicht nur Ihre eigenen E Mails exportieren wollen m ssen Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client anmelden Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails exportieren Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein bereits angelegtes Profil und dann auf Zeitgesteuert ausf hren E Mails exportieren 90 Bj Zeitgesteuert ausf hren G Zeitgesteuert ausf hren Task Name Microsoft Outlook ID 4 Aktion Microsoft Outlook ID 4 Zeitplan T glich um 02 00 Alle 60 Minuten Anderer Zeitplan Windows Anmeldung ORANGE 2K 10 Administrator Protokoll Dateiname C ProgramData MailStore TaskLog 4_ DATE TIME Verwenden Sie die Platzhalter DATE und TIME Cmdko
119. ergessen haben klicken Sie auf die Schl sseldienst Schaltfl che um den Standard Administatorbenutzer admin wiederherzustellen MailStore Server ist gestartet gt Neu starten Dienst stoppen Am unteren Rand des Programmfensters wird der aktuelle Status des MailStore Server Dienstes angezeigt Uber die entsprechenden Schaltflachen Dienst starten Neu starten und Dienst stopppen kann der MailStore Server Dienst kontrolliert werden Dies kann zum Beispiel nach bestimmten Konfigurations nderungen oder vor Datensicherungen notwendig sein Allgemein Master Datenbank W hlen Sie hier den Speicherort einer vorhandenen Master Datenbank aus Durch Auswahl eines leeren Verzeichnisses wird in diesem eine neue Master Datenbank erstellt Features Hier ber k nnen Sie einzelne Komponenten zum Zugriff auf den MailStore Server aktivieren oder deaktivieren Dies sind e MailStore Web Access Outlook Add In HTTP e MailStore Web Access Outlook Add In HTTPS e MAP Server unverschl sselt STARTTLS e IMAP Server SSL e MailStore Administrations API HTTPS Die Konfiguration der Komponenten k nnen Sie unter P Adressen und Ports vornehmen Schl sseldienst ber diese Funktion kann der Benutzer admin mit dem Kennwort admin wiederhergestellt werden Der MailStore Server Dienst muss dazu gestoppt sein MailStore Server Dienst Konfiguration 155 IP Adressen und Ports Neben
120. erte skipreadonly Als Schreibgesch tzt markierte Dateigruppen berspringen filegroups 1 2 4 Nur angegebene Dateigruppen sichern elear L scht die angezeigten Texte und erh ht so die Ubersichtlichkeit debug conn Aktiviert das Verbindungsprotokoll f r IMAP und HTTP Verbindungen w hrend der Archivierung f r den aktuell laufenden MailStore Client Prozess debug console debuglog browse debuglog disable debuglog enable Aktiviert das globale rechnerweite Debugprotokoll zeigt es an oder deaktiviert es exejcfg d Aktiviert bzw deaktiviert das Envelope Journalling auf einem Exchange 2003 Server export execute name lt profilename gt id lt profileid gt verbose property value F hrt ein Export Profil aus Folgende Parameter werden unterst tzt MailStore Server Management Shell 147 name id Name oder ID des auszuf hrenden Profils verbose aktiviert eine detaillierte Statusausgabe auf der Konsole property berschreibt die angegebene interne Property eines Profils Die internen Properties lassen sich anzeigen in dem man ein Exportsprofil aus der Liste ausw hlt und die Tastenkombination STRG SHIFT P dr ckt Der Name der Property muss in eckigen Klammern geschrieben werden Es k nnen beliebig viele Properties angegeben werden export list Zeigt alle erstellten Exportprofile an ID und Name des Profils help Zeigt eine Liste aller verf gbaren Client als auch Server seitigen Befehl
121. etails aspx id 17062 Datensicherung und Wiederherstellung 137 5 12 Datensicherung und Wiederherstellung Datensicherung Vor berlegungen MailStore Server unterst tzt verschiedene Methoden zur Datensicherung des E Mail Archivs sowie aller Benutzereinstellungen Sie k nnen die in MailStore integrierte Backupfunktionen verwenden oder eine externe Backupsoftware einsetzen F r welches Verfahren Sie sich entscheiden h ngt letztlich von Ihren jeweiligen Pr ferenzen und Ihrer Systemumgebung ab Die integrierte Backupfunktion bietet f r kleinere Umgebungen ohne eigenen Administrator den Vorteil dass keine umfangreiche Konfigurationen vorgenommen werden muss um sicherzustellen dass alle ben tigten Dateien und Verzeichnisse eingeschlossen und das Backup erfolgreich erstellt werden kann Um die Daten nach erfolgreichem Erstellen des Backups auslagern zu k nnen bsp auf DAT Band ist allerdings das integrieren dieser Backupdaten in ein weiteres Systembackup notwendig Bei Verwendung einer eigenen Backupsoftware bsp Symantec Backup Exec Windows NTBackup oder Acronis True Image sind einige vorbereitende Ma nahmen zu ergreifen um das Backup erfolgreich erstellen zu k nnen Der Vorteil hierbei ist dass die MailStore Server Daten direkt in eine bestehende Backupstrategie integriert werden k nnen ohne wie vorgenannt zweigleisig fahren zu m ssen Hinweis Sie k nnen ber Verwaltung und dann Speicherorte ltere Archivspeicher mit einer S
122. fzeit Letzte Laufzeit Letztes Ergebnis 3 Microsoft Outlook ID 4 27 05 2011 02 00 gt journal via HTTPS ID 3 26 05 2011 18 00 26 05 2011 17 43 Gestartet 3 Exchange Postfach via HTTPS ID 2 26 05 2011 17 45 Protokollverzeichnis ffnen E SJ In der Liste werden alle geplanten Tasks f r Archivierungs und Exportvorg nge aufgelistet die auf dem aktuellen Rechner angelegt wurden Task starten Der in der Liste ausgew hlte Task wird sofort unabh ngig von seiner festgelegten n chsten Laufzeit ausgef hrt Eigenschaften ffnet f r den ausgew hlten Task die Aufgabenplanung von Windows Sie k nnen dort alle M glichkeiten der Planung nutzen die Ihre Windows Version bietet L schen Der ausgew hlte Task wird gel scht Dies hat keinen Einfluss auf das zugrunde liegende Archivierungsprofil oder archivierte E Mails Protokollverzeichnis ffnen ffnet das Verzeichnis in dem Protokolle f r den ausgew hlten Task gespeichert werden E Mails exportieren 92 Kommandozeile anzeigen H ufig ist es gew nscht den Export von E Mails in einen gr eren Prozess aufzunehmen der beispielsweise von einer Batchdatei BAT gesteuert wird Um diesen Vorgang zu vereinfachen bietet MailStore im Fenster Zeitgesteuert ausf hren siehe oben die Schalflache Cmd kopieren Ein Klick darauf kopiert den Kommandozeilenbefehl in die Zwischenablage welcher in den gew nschten Prozess aufgenommen werden kann Beispiel REM
123. gbar sind Einstellungen die nur f r Mozilla Thunderbird verf gbar sind Einstellungen die nur f r Mozilla SeaMonkey verf gbar sind Starten der Archivierung Outlook PST Dateien direkt archivieren Archivierung einer PST Datei die E Mails eines Benutzers enth lt Archivierung einer PST Datei die E Mails mehrerer Benutzer enth lt Starten der Archivierung E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport Vorgehensweise f r die Archivierung von PST Dateien Vorgehensweise f r die Archivierung von EML und MSG Dateien Vorgehensweise f r die Archivierung von MBOX Dateien Archivieren per Drag amp Drop Starten der Archivierung Serverpostf cher archivieren Ben tigte Informationen IMAP oder POP3 13 14 16 22 22 22 23 24 25 26 26 27 27 30 32 33 33 33 41 43 43 44 44 44 2 7 2 8 Die Archivierung einrichten Starten der Archivierung Stapelarchivierung von IMAP Postf chern Mehrere IMAP Postf cher Master Kennwort Mehrere IMAP Postf cher CSV Datei Starten der Archivierung IMAP und POP3 Sammelpostf cher archivieren Die Archivierung einrichten Starten der Archivierung Zugriff auf das Archiv 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 Zugriff auf das Archiv Zugriff ber die MailStore Client Software Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration Zugriff ber andere E Mail Clients Zugriff ber MailStore Web Access Zugriff ber MailStore Mobile Web Access Zugriff ber die MailStore Client Sof
124. geben Speichern Sie die Datei danach im csv Format ab im Fall von Microsoft Excel ber Speichern unter Die Archivierung einrichten Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r IMAP oder POP3 Postf cher erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Bitte gehen Sie wie folgt vor e Melden Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client an e Klicken Sie in MailStore auf E Mails archivieren e W hlen Sie aus der Liste E Mail Server im Bereich Profil erstellen des Fensters Andere Server via IMAP POP3 aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen e Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 51 E Mail Server via IMAP POP3 archivieren g E Mail Server via IMAP POP3 archivieren Einzelnes IMAP Postfach Ein einzelnes IMAP Postfach archivieren Ein einzelnes POP3 Postfach archivieren nur Posteingang Mehrere IMAP Postf cher Master Kennwort Archiviert mehrere IMAP Postf cher mit Hilfe eines Master Kennworts Mehrere IMAP Postf cher CSV Datei Archiviert mehrere IMAP Postf cher unter Verwendung einer CSV Datei Ein IMAP oder POP3 Sammelpostfach archivieren ox abbrechen _ nife Online Hilfe Wir stellen Online Hilfe f r eine Vielzahl von E Mail Servern bereit Sollte Ihr E Mail Server in dies
125. genden Optionen w hlen e Sicherung aller Archivspeicher Es werden alle aktuell eingehangenen Standard Archivspeicher gesichert Sicherung aller Archivspeicher ohne Schreibschutz MailStore Server bietet die M glichkeit Archivspeicher mit einem Schreibschutz zu versehen Benutzer k nnen dann weiterhin auf die Daten des Archivspeichers zugreifen es werden jedoch keine nderungen durch hinzuf gen oder l schen von E Mails mehr vorgenommen Wurde bereits ein Backup dieses schreibgesch tzten Standard Archivspeichers erstellt k nnen diese beim Backup ber diese Funktion ausgeschlossen werden Datensicherung und Wiederherstellung 139 Sicherung der folgenden Archivspeicher Sollen nur bestimmte Archivspeicher gesichert werden kann mit dieser Option die Tabelle zum Ausw hlen der zu sichernden Standard Archivspeicher freigeschaltet werden e Nach Auswahl der entsprechenden Optionen klicken Sie auf Jetzt starten um die Datensicherung einmalig durchzuf hren e M chten Sie die Datensicherung in regelm igen Abst nden automatisch ausf hren klicken Sie auf Zeitgesteuert um einen geplanten Task zu erstellen Hinweis W hrend der Datensicherung kann nicht auf die Archive zugegriffen werden Sie erkennen dies daran dass beim Start des MailStore Clients die Meldung erscheint Der Server ist momentan aufgrund von Wartungsarbeiten nicht verf gbar Verwenden einer externen Backup Software Datensicherung von Standard Archi
126. gew hlt werden alle Benutzer synchronisiert r Ergebnisse der Verzeichnisdienste Synchronisierung 5 Die Verzeichnisdienste Synchronisierung wurde erfolgreich abgeschlossen amp E Nicht ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp V Ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp Hinzugef gte Benutzer anzeigen 54 amp Gel schte Benutzer anzeigen 0 Benutzername Vollst ndiger Name Distinguished Na SMTP Adressen amp abby hernandez kerio local Abby Hernandez abby hernandez kerio local amp admin kerio local Administrator admin kerio local E amp alexis page kerio local Alexis Page alexis page kerio local amp andrea eastman kerio local Andrea Eastman andrea eastman kerio local u amp barbara coe kerio local Barbara Coe barbara coe kerio local amp barbara pelfrey kerio de local Barbara Pelfrey barbara pelfrey kerio de local amp becky stephenson kerio local Becky Stephenson becky stephenson kerio local amp belinda avendano kerio local Belinda Avendano belinda avendano kerio local amp bernard hamrick kerio local Bernard Hamrick bernard hamrick kerio local amp bessie wilson kerio local Bessie Wilson bessie wilson kerio local amp bill burke kerio local Bill Burke bill burke kerio local amp bilie brown kerio local Billie Brown billie brown kerio local amp christina thomas kerio de local Christina Thomas amp david hollingsworth kerio local David Holi
127. glichen Archivbetrieb ohne weitere Konfigurationsschritte zu 100 wiederherzustellen Wichtiger Hinweis MailStore unterst tzt bei der Verwendung der integrierten Backupfunktion ausschlie lich Standard Archivspeicher Bei der Verwendung erweiterter Archivspeicher ist eine vollst ndige Datensicherung nur mit Hilfe externer Backup Software m glich Vorgehensweise Zum Erstellen einer vollst ndigen Datensicherung gehen Sie wie folgt vor e Melden Sie sich als MailStore Administrator admin an Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und anschlie end auf Archiv Datensicherung erstellen MailStore Server kann eine Datensicherung des E Mail Archivs auf lokalen Festplatten USB Speichern und Netzwerkshares erstellen Alternativ k nnen Sie in der Online Hilfe erfahren wie Sie eine externe Backupsoftware verwenden k nnen Einstellungen Zielverzeichnis C Backup MailStore Durchsuchen V Inkrementell nur neue und ge nderte Dateien kopieren Erweiterte Einstellungen Sicherung aller Archivspeicher Sicherung aller Archivspeicher ohne Schreibschutz Sicherung der folgenden Archivspeicher ID Name Typ Gr e in MB 7 F 1 DefaultFileGroup Hier archivieren Standard Archivspeicher 16 Jetztstarten Zeitgesteuert e Geben Sie nun das Zielverzeichnis der Datensicherung sowie den gew nschten Umfang der Datensicherung an Bei der Auswahl der zu archivierenden Archivspeicher k nnen Sie zwischen fol
128. h Auswahl des E Mail Programms stehen weitere Schaltfl chen zur Verf gung ffnen in lt E Mail Programm gt ffnen der E Mail im ausgew hlten E Mail Programm Bitte beachten Sie dass die E Mail hiermit nur im E Mail Programm ge ffnet wird Sie wird nicht darin gespeichert Um E Mails ins E Mail Programm zur ckzukopieren verwenden Sie die Exportfunktionalit t von MailStore In lt E Mail Programm gt wiederherstellen Wiederherstellen der E Mail im ausgew hlten E Mail Programm Sollten dazu weitere Einstellungen erforderlich sein wird die Schaltfl che Einstellungen eingeblendet Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration 69 3 3 Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration MailStore Benutzer k nnen ber ein komfortables Add In f r Microsoft Outlook auf ihr Archiv zugreifen Eine Liste der unterst tzten Microsoft Outlook Versionen finden Sie unter Systemanforderungen MailStore_Outlook_Add in Voraussetzungen Diese Anleitung setzt voraus dass MailStore Server in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird und dass das MailStore Outlook Add In auf Ihrem Rechner installiert wurde Sie k nnen dies daran erkennen dass in Microsoft Outlook eine Symbolleiste bis Outlook 2007 oder ein Registerreiter ab Outlook 2010 mit der Beschriftung MailStore erscheint amp Inbox Microsoft Outlook I Datei Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Extras Aktionen 2 Frage hier eingeben r iGANeu Ay X Antworten
129. h hier nicht aufgelistete E Mail Programme k nnen h ufig mit dem Dateisystem EML und MBOX Import archiviert werden Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport Wichtiger Hinweis MailStore unterst tzt bei der Archivierung keine Microsoft Outlook Profile welche mittels Drittanbieterkomponenten auf einen E Mail Server zugreifen Archivieren Sie in diesem Fall bitte das Postfach direkt vom E Mails Server Vorgehensweise Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r Outlook Thunderbird und anderer E Mail Programme erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen e Legen Sie f r jeden Anwender dessen E Mails archiviert werden sollen einen MailStore Benutzer an falls noch nicht erfolgt und geben Sie diesem Benutzer das Recht E Mails zu archivieren und Archivierungsprofile erstellen bearbeiten und l schen zu k nnen Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Verwalten von Benutzern e Installieren Sie auf den entsprechenden Anwender Rechnern die MailStore Client Software e Bitten Sie jeweils den Anwender sich ber den MailStore Client am MailStore Server anzumelden ber E Mails archivieren kann nun ein neues Archivierungsprofil f r diesen Anwender angelegt werden W hlen Sie im Bereich Profil erstellen die Quelle aus aus welche E Mails archiviert werden sollen z B M
130. hat MailStore Server alle notwendigen Einstellungen bereits automatisch f r Sie vorgenommen Generische LDAP Integration 114 Vorgehensweise f r manuell angelegte Benutzer Haben Sie MailStore Server Benutzer manuell angelegt und m chten Sie dass sich diese mit ihren LDAP Zugangsdaten anmelden k nnen befolgen Sie bitte die folgenden Schritte e Konfigurieren Sie die LDAP Integration wie im Kapitel Abgleich der Benutzerkonten mit einem generischen LDAP Verzeichnisdienst beschrieben e Stellen Sie sicher dass die MailStore Server Benutzer dieselben Namen tragen wie die entsprechenden Benutzer im LDAP e Wahlen Sie im Bereich Allgemeine Informationen der Eigenschaften der Benutzer unter Authentifizierung die Option Verzeichnisdienste Benutzereigenschaften amp christina thomas Allgemeine Informationen Benutzername christina thomas Vollst ndiger Name Christina Thomas Authentifizierung Verzeichnisdienste Benutzer ist ein Administrator Integration optional MDaemon Integration 115 5 6 MDaemon Integration Abgleich der Benutzerkonten mit einer MDaemon Benutzerdatenbank Neben der manuellen Anlage von Benutzern diese wird im Kapitel Verwalten von Benutzern beschrieben kann MailStore Server seine interne Benutzerdatenbank auch mit einer MDaemon Benutzerdatenbank auf Basis der USERLIST DAT Ihres MDaemon Servers abgleichen Bei der Synchronisierung werden aus der MDaemon Benutzer
131. hernandez Postf chern archiviert wurden Falls Sie ber Lesezugriff auf die Archive weiterer Personen in Ihrem Unternehmen verf gen finden Sie deren E Mails in Ordnern die mit Archiv von beginnen J Archiv von alexis page C Archiv von andrea eastman Q Archiv von barbara coe C Archiv von barbara pelfrey 3 Archiv von becky stephenson Anzeigen der E Mails in einem Ordner Um die in einem Ordner befindlichen E Mails anzuzeigen klicken Sie einfach auf den Ordnernamen Die E Mails werden unterhalb des Ordnerbaumes aufgelistet Schnellsuche Mit Hilfe der Schnellsuche k nnen Sie alle E Mails in den von Ihnen lesbaren Archiven direkt durchsuchen Die Schnellsuche eignet sich besonders f r einfache Suchabfragen Alternativ kann auch die Erweiterte Suche verwendet werden siehe unten Schnellsuche verwenden Das Schnellsuche Eingabefeld befindet sich im MailStore Outlook Add In Geben Sie einfach in das Eingabefeld die gew nschten Suchbegriffe ein und bet tigen Sie die ENTER Taste Die Suchergebnisse werden daraufhin angezeigt Sollte sich eine der Suchbegriffe im Sender Empf nger oder im Betreff befinden wird dieser farblich hervorgehoben Nach Wortbestandteilen suchen Um alle E Mails anzuzeigen die ein Wort beinhalten das mit einem Text beginnt verwenden Sie das Wildcard Zeichen Beispiel Auto w rde Auto Automatisch Autoreparatur und andere finden Nach Phrasen suchen Um nach W rtern zu suchen die
132. hlten E Mails dort hinein e Windows Mail Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in Windows Mail und kopiert die ausgew hlten E Mails dort hinein e Mozilla Thunderbird Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in Mozilla Thunderbird und kopiert die ausgew hlten E Mails dort hinein e Mozilla SeaMonkey Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in Mozilla SeaMonkey und kopiert die ausgew hlten E Mails dort hinein E Mail Dateien e Verzeichnis Dateisystem Erzeugt wahlweise EML oder MSG Dateien eine pro E Mail e Outlook PST Datei Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in einer Microsoft Outlook PST Datei und kopiert die ausgew hlten E Mails dort hinein Hinweis EML Dateien k nnen Sie unabh ngig von MailStore per Doppelklick ffnen und per Drag amp Drop in Programme wie Outlook Express hineinziehen Outlook MSG Dateien k nnen direkt von allen Microsoft Outlook nicht Outlook Express Versionen ge ffnet oder archiviert werden Aufruf der Exportfunktion ber die E Mail Vorschau Exportieren Sie die gerade in der E Mail Vorschau angezeigte E Mail indem Sie in der Men leiste oberhalb der E Mail Vorschau auf Exportieren klicken und dann auf das gew nschte Exportziel Es erscheint ein Fenster in dem ggf weitere Einstellungen vorgenommen werden m ssen ber die E Mail Liste Ordnerinhalt oder Suchergebnis Markieren Sie die zu exportierenden E Mails in der E Mail Liste
133. hren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren Hinweis Solange Sie MailStore nicht w hrend der Erstellung eines Archivierungsprofils anweisen E Mails zu l schen nimmt MailStore keine Ver nderungen an der Quelle vor z B Microsoft Outlook 3 Kapitel Zugriff auf das Archiv Zugriff aufdas Archiv 57 3 1 Zugriff auf das Archiv MailStore bietet unterschiedliche Optionen zum Zugriff auf die archivierten E Mails Zugriff ber die MailStore Client Software Der MailStore Client ist eine Windows Anwendung die auf beliebig vielen Anwender Rechnern installiert werden kann abh ngig von der erworbenen Lizenz Der MailStore Client bietet von allen Optionen zum Zugriff auf das Archiv den gr ten Funktionsumfang So k nnen mit diesem nicht nur E Mails durchsucht und betrachtet 2 FRE werden Abh ngig von den Rechten des Seiwa team ss Put Location Awareness to Workat REGISTER OREILLY where2o 3 30 4 1 2010 Sar e CA 5 vis i s BUS neve spe Ofes 12052051 vere A NOW amp SAVE jeweiligen MailStore Benutzers k nnen z B seee usr SAY Regsreton Discount Exende Sign sw smo sanun auch Archivierungs und Exportaufgaben amean ne eingerichtet und ausgef hrt werden em 5 a zum MailStore Client Handbuch u Som un Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration MailStore Benutzer k nnen ber ein z a komfortables Add in f
134. hritt des Assistenten k nnen Sie festlegen welcher Ordner im Archiv Unterordner werden immer eingeschlossen exportiert werden soll Je nach ausgew hltem Exportziel k nnen Sie auch das Dateiformat z B EML MSG oder Datenbanksicherung bestimmen in dem exportiert werden soll Klicken Sie danach auf Weiter Hinweis Sie k nnen im unteren Teil der Ordnerliste auch eine zuvor gespeicherte Suchabfrage E Mails exportieren 89 ausw hlen Diese Suchabfrage wird vor dem eigentlichen Exportvorgang von Mailstore ausgef hrt und alle E Mails im Suchergebnis werden exportiert Im zweiten Schritt k nnen Sie angeben wohin genau exportiert werden soll Haben Sie zum Beispiel zuvor als Exportziel Exchange Postfach ausgew hlt k nnen sie hier die Zugangsdaten f r das Zielpostfach festlegen und deren G ltigkeit ber Test pr fen Klicken Sie danach auf Weiter Je nach ausgew hltem Exportziel k nnen in einem dritten Schritt weitere Einstellungen getroffen werden Haben Sie als Ziel z B IMAP Postfach angegeben kann bei Bedarf ein Timeout Wert frei eingestellt werden Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Exportprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Profil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Bereits existierende Exportprofile k nnen genau wie Archivierungsprofil im Nachhinein ausgef hrt bearbeitet oder gel scht werden Weit
135. icrosoft Outlook e Es ffnet sich ein Assistent In den ersten Schritten des Assistenten k nnen Sie unterschiedliche Einstellungen f r das Archivierungsprofil festlegen Dazu z hlen zum Beispiel die Auswahl der Ordner z B Posteingang oder L schregeln in der Standardeinstellung werden niemals E Mails gel scht E Mails aus Outlook Thunderbird u a archivieren 23 Die Erkl rung dieser Eigenschaften finden Sie unteren Teil dieses Kapitels unter Einstellung der Archivierungsprofile Sollten Sie als MailStore Administrator am MailStore Server angemeldet sein k nnen Sie im n chsten Schritt des Assistenten das Zielarchiv angeben W hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus an dessen PC Sie zur Zeit arbeiten e Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Einstellung der Archivierungsprofile Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Archivierungsprofils k nnen verschiedene Einstellungen f r die Archivierungsaufgabe vorgenommen werden Je nach ausgew hlter Profilart z B Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird k nnen unterschiedliche Einstellungen getroffen werden Ordner Hier k nnen Sie festlegen welche Ordner z B Posteingang archiviert werden sollen Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel
136. ient an Klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Verzeichnisdienste e Wahlen Sie im Bereich Integration den Verzeichnisdienste Typ LDAP Generic Mailstore Client 8 MailStore GmbH er Archiv Verzeichnisdienste z Schnellsuche im Archiv von admin Suchen Statt Benutzer manuell anzulegen k nnen Sie die MailStore Benutzerdatenbank auch mit Active Directory MDaemon oder Startseite anderen LDAP Servern abgleichen b Eigenes Archiv b G Weitere Archive Integration gt P E Mails suchen E Mails archivieren Verzeichnisdienste Typ LDAP Generic x amp E Mails exportieren 8 Letzte Ergebnisse LDAP Verbindung 4 Verwaltung Ser me dc o 2k10 local 4 U Benutzer und Berechtigungen amp Benutzer Verschl sselung LDAP SSL I SSL Warnungen ignorieren Verzeichnisdienste Administrativer DN CN Administrator CN Users DC orange 2k10 DC loce P Berechtigungen Kennwort covseeee gt Compliance gt E Storage LDAP Scope gt Verschiedenes Basis DN DC orange 2k10 DC local Filter optional amp objectClass user mail LDAP Attribute Benutzername sAMAccountName Vollst ndiger Name opt displayName E Mail Adressen opt mail Optionen E Automatisch Benutzer in MailStore Server l schen _Standard Berechtigungen _ Synctesten _ synchronisieren Verbunden mit PC001 Generische LDAP Integration 112
137. iert MailStore Server E Mails aus allen Ordnern des E Mail Programms bzw des E Mail Postfachs mit folgenden Ausnahmen Liste ggf unterschiedlich je nach System e Gel schte Objekte E Mails die vom Anwender gel scht wurden e Entw rfe E Mails die sich noch im Entwurfsstadium befinden und noch nicht gesendet wurden e Junk E Mail E Mails die vom Spamfilter aussortiert wurden e Postausgang E Mails die kurz vor dem Versand stehen und nach dem Versand unter gesendete Objekte gelistet werden Die Standardeinstellungen k nnen f r jedes Archivierungsprofil angepasst werden indem Ordner ein oder ausgeschlossen werden Hinweis Bitte beachten Sie bei manueller Eingabe ein bzw auszuschlie ender Ordner deren Gro Kleinschreibung diese Angaben sind case sensitive Allgemeine Vorgehensweise Die Auswahl der zu archivierenden Ordner kann direkt bei der Erstellung eines neuen Archivierungsprofils getroffen werden Alternativ kann die Auswahl auch f r ein bestehendes Profil angepasst werden Weitere Informationen zum Anlegen und Bearbeiten von Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Das folgende Bildschirmfoto zeigt den Aufruf der Ordnereinstellungen am Beispiel eines Outlook Archivierungsprofils MailStore mj o Microsoft Outlook archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Microsoft Outlook Ordner 3 Alle E Mail Ordner Gel schte Objekte
138. iert werden soll Standard Authentifizierung Sofern Sie den MailStore Server nicht direkt auf einem Active Directory Domanencontroller installiert haben ist meist die Nutzung der Standard Authentifizierung erforderlich F llen Sie in diesem Fall die Felder Benutzername und Kennwort aus Geben Sie den Benutzernamen in der UPN Notation an z B Administrator meinefirma local Windows Authentifizierung Wurde MailStore Server direkt auf einem Active Directory Dom nencontroller installiert besitzt der MailStore Server Dienst gen gend Rechte um sich per Windows Authentifizierung am Active Directory anzumelden Synchronisierung der Benutzerdatenbank Nachdem Sie die Verbindungseinstellungen wie oben beschrieben angegeben haben k nnen Sie in diesem Abschnitt Filterkriterien f r den Abgleich mit dem Active Directory festlegen Nur Microsoft Exchange Benutzer synchronisieren Hierdurch werden bei der Synchronisierung nur Benutzerkonten mit im Active Directory hinterlegten E Mail Adressen ber cksichtigt Nehmen Sie dieses H kchen nur dann heraus wenn Sie wirklich alle im Active Directory angelegten Benutzer auch als MailStore Server Benutzer anlegen lassen wollen Nur aktivierte Benutzer synchronisieren Hierdurch werden bei der Synchronisierung nur aktive Active Directory Benutzerkonten ber cksichtigt Das Deaktivieren dieser Option kann sinnvoll sein wenn z B bestimmte Exchange Postf cher archiviert werden sollen deren zugeh rige Activ
139. iff auf die Archive weiterer Personen in Ihrem Unternehmen verf gen finden Sie deren E Mails in Ordnern die mit Archiv von beginnen Schnellsuche Mit Hilfe der Schnellsuche k nnen Sie alle E Mails in den von Ihnen lesbaren Archiven direkt durchsuchen Die Schnellsuche eignet sich besonders f r einfache Suchabfragen Alternativ kann auch die Erweiterte Suche verwendet werden siehe unten Schnellsuche verwenden Das Schnellsuche Eingabefeld befindet sich im oberen Abschnitt des MailStore Web Access Geben Sie einfach in das Eingabefeld die gew nschten Suchbegriffe ein und bet tigen Sie die ENTER Taste Die Suchergebnisse werden daraufhin angezeigt Sollte sich eine der Suchbegriffe im Sender Empf nger oder im Betreff befinden wird dieser farblich hervorgehoben Nach Wortbestandteilen suchen Um alle E Mails anzuzeigen die ein Wort beinhalten das mit einem Text beginnt verwenden Sie das Wildcard Zeichen Beispiel Auto w rde Auto Automatisch Autoreparatur und andere finden Nach Phrasen suchen Um nach W rtern zu suchen die zusammenh ngend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen verwenden Sie doppelte Anf hrungszeichen Beispiel Microsoft Windows w rde den Text Microsoft Windows finden nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95 Einschr nken nach Feldern Sie k nnen die Suche nach bestimmten W rtern und Phrasen auf Felder beschr nken Beispiele subject Nachrichten nur im Betreff f
140. il Server ein nicht offizielles Zertifikat zum Einsatz kommt Im Feld Gesendet k nnen Sie optional den Namen des Ordners f r gesendete E Mails eintragen Klicken Sie auf Weiter Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 48 Maitore l g Mehrere Postf cher archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Mehrere Postf cher Ordner I Ale E Mail Ordner a Filter Auch ungelesene E Mails archivieren E Nur E Mails archivieren die lter sind als iE E 18 04 2012 00 00 Zeitrau 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in Mehrere Postf cher gel scht a Verbindung Timeout 300 Sekunden Stapelverarbeitung Max Anzahl gleichzeitiger Archivierungsjobs 5 max 25 in E De Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner die L schoptionen die Filter den Timeout Wert in Sekunden und die maximale Anzahl gleichzeitiger Archivierungsjobs an Der Timeout Wert muss nur im konkreten Bedarfsfall z B bei sehr langsam reagierenden Servern angepasst werden Klicken Sie auf Weiter Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 49 MailStore oxen ke Mehrere Postfacher archivieren Benutzer auswahlen Bitte w hlen Sie die Benutzer aus deren Postf cher archiviert werden Auf dieser Seite werden nur Benutzer mit konfigurierter E Mail Adresse aufgef hrt Alle Benutzer mit konfigurierter E Mail Adresse D Alle Benutzer au
141. ils archiviert werden sollen Benutzername Die automatisierte Archivierung wird im Kontext des angegebenen Windows Benutzers ausgef hrt Hierzu muss blicherweise auch dessen Kennwort hinterlegt werden weshalb beim Anlegen des Tasks ein entsprechender Warnhinweis angezeigt wird Protokoll Dateiname Zur Protokollierung des geplanten Tasks k nnen Sie hier den Dateipfad und namen der Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 18 Protokolldatei angeben Sie k nnen die Platzhalter DATE und TIME im Dateinamen verwenden diese werden dann bei der Durchf hrung der Archivierung durch das tats chliche Datum bzw die tats chliche Uhrzeit ersetzt Nachdem Sie alle Einstellungen festgelegt haben k nnen Sie den Task mit OK anlegen e Best tigen Sie die angezeigte Sicherheitswarnung e Falls Sie die automatisierte Archivierung im Kontext eines Windows Benutzers ausf hren lassen werden Sie jetzt zur Eingabe des Windows Kennworts dieses Benutzers aufgefordert Best tigen Sie wiederum mit OK Es erscheint die bersicht der geplanten Tasks in der MailStore Server Verwaltung welche alle bislang auf diesem PC eingerichteten Tasks auflistet Hinweis Schaltfl che Cmd kopieren ber diesen Befehl kann die Kommandozeile der geplanten Aufgabe in die Zwischenablage kopiert werden so dass sich diese z B innerhalb von Batchdateien verwenden l sst Eine genaue Beschreibung zu diesem Thema finden Sie am Ende dieses K
142. ipt ausf hren Sie k nnen dieses Script dazu verwenden wie unter Verwendung von Network Attached Storage NAS beschrieben eine Verbindung zu einer Netzwerkressource unter Verwendung besonderer Verbindungsparameter herzustellen Ereignisanzeige Hier werden Ereignisse wie das Starten oder Stoppen des MailStore Server Dienstes angezeigt Im Falle von Fehlern klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag um unterhalb der Liste weitere Details anzuzeigen Debugprotokoll Debugprotokoll aktivieren Aktivieren Sie diese Einstellung falls Probleme oder Fehler beim Betrieb des MailStore Servers aufgetreten sind Nach Neustart des Server Dienstes ber Neu starten im gleichen Fenster wird eine ausf hrliche Protokolldatei mitgeschrieben Diese kann zum Beispiel vom MailStore Support Team ausgewertet werden IMAP Verbindungs Debugprotkoll aktivieren Aktivieren Sie diese Einstellung falls Probleme oder Fehler beim Zugriff auf den MailStore Servers ber den integrierten IMAP Server aufgetreten sind Nach Neustart des Server Dienstes ber Neu starten im gleichen Fenster wird eine ausf hrliche Protokolldatei mitgeschrieben Diese kann zum Beispiel vom MailStore Support Team ausgewertet werden In der Tabelle finden Sie eine bersicht aller erstellten Debugprotokolldateien Sie k nnen den Inhalt einer Debugprotokolldatei durch einen Doppelklick oder klicken auf die Schaltfl che ffnen im Texteditor anzeigen lassen Zum L schen einer oder mehrerer Deb
143. ivierungsprofil noch die bereits dar ber archivierten E Mails gel scht E Mail Server basierte Archivierungsprofile automatisieren Um MailStore Server Archivierungsprofile aus der Rubrik E Mail Server z B Microsoft Exchange Server Alt N MDaemon zu automatisieren gehen Sie bitte wie folgt vor e Starten Sie den MailStore Client auf dem Rechner von dem aus die Archivierungsaufgabe nach einem Zeitplan angesto en werden soll Empfohlen ist der MailStore Server PC e Melden Sie sich als MailStore Server Administrator an e Klicken Sie auf E Mails archivieren e Wahlen Sie unter Gespeicherte Profile ein bereits angelegtes Archivierungsprofil und klicken Sie dann auf Zeitgesteuert Alternativ k nnen Sie hierzu auch das Kontextmen nutzen Im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen erfahren Sie wie Sie ein neues Archivierungsprofil anlegen k nnen Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 17 Bj Zeitgesteuert ausf hren G Zeitgesteuert ausf hren Task Name Exchange Postfach via HTTPS ID 55 Exchange Postfach via HTTPS ID 55 Zeitplan T glich um Alle Anderer Zeitplan Windows Anmeldung Lokales Systemkonto ORANGE2K 10 Administrator Protokoll Dateiname C ProgramData MailStore TaskLog 55_ DATE TIME Verwenden Sie die Platzhalter DATE und TIME CED eden re Sie k nnen nun im folgenden Fenster Zeitgesteuert ausf hren die genauen Eigenschaften der gepla
144. l amp maria wittman Maria Wittman amp melany holmes Melany Holmes amp melvin lutes Melvin Lutes amp amp michael wright Michael Wright amp nathaniel dobbins Nathaniel Dobbins e Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Archivierung von E Mails mehrerer Benutzer Hinweis F r diese Art der Archivierung m ssen Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client anmelden Nur ein MailStore Server Administrator kann E Mails f r andere Anwender archivieren Neben der Archivierung von E Mail Dateien eines einzelnen Benutzers erlaubt es MailStore Server E Mail Dateien mehrerer Benutzer aus einem Verzeichnis heraus zu archivieren welche z B aus einem Sammelpostfachexport stammen F r solche E Mail Dateien gehen Sie bitte wie folgt vor e Klicken Sie in MailStore Server auf E Mails archivieren e Wahlen Sie im Bereich Profil erstellen aus der Rubrik E Mail Dateien den Eintrag EML und MSG Dateien aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen e Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 37 EML und MSc Duke aac I A EML und MSG Dateien archivieren C Einzelner Benut
145. l schen wenn dieses nicht mehr ben tigt wird e Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu l schende Profil und dann auf L schen e Eine Sicherheitsabfrage erscheint Best tigen Sie mit OK Hinweis Die L schung eines Archivierungsprofil hat keinerlei Auswirkung auf bereits archivierte E Mails diese bleiben grunds tzlich erhalten Besitzer eines Archivierungsprofils ndern Als MailStore Server Administrator standardm ig admin k nnen Sie den Besitzer eines Archivierungsprofils ndern Dies gibt Ihnen die M glichkeit Archivierungsprofile f r Ihre Benutzer vorzubereiten welche diese sp ter selber ausf hren sollen e Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu ndernde Profil und w hlen Besitzer ndern Im folgenden Dialog w hlen Sie den neuen Besitzer aus e Best tigen Sie die Auswahl mit OK Hinweis Wenn Sie als MailStore Server Administrator ein anderes Zielarchiv als das des Profilbesitzers festgelegt haben wird die Ausf hrung dieses Profils durch den neuen Besitzer fehlschlagen falls dieser nicht selber ein MailStore Server Administrator ist Nur MailStore Server Administratoren k nnen E Mails f r andere Benutzer archivieren d h in ein anderes Zielarchiv als ihr eigenes archivieren Normalen MailStore Server Benutzern ist dies nicht m glich Archivierungsprofile anderer Anwender verwalten und ausf hren Als MailStore Server Administrator standardm ig admin k nnen Sie auch Archi
146. lArchive 2 E Mails exportieren Masterdatenbank 0 Letzte Ergebnisse Archivspeicher 4 Verwaltung b 3 Benutzer und Berechtigungen ID Name Typ E Mails Gr e in MB gt E Compliance i 1 DefaultFileGroup Standard Archivspeicher 1 288 16 E DefaultFileGroup 4 Storage Zusammenfassung 3 Speicherorte Q Suchindizes Gj Archiv Datensicherung erstellen Statistiken e j Status Normal nA b Verschiedenes Standard Archivspeicher C MailArchive DefaultFileGroup Bearbeiten wartung Erstellen Automatischerstellen Einh ngen Ale Spalten anzeigen Ba SJ Verbunden mit DW WIN7X64 Andern des Speicherortes der Masterdatenbank Der Speicherort der Masterdatenbank kann an dieser Stelle nur eingesehen werden Ein Klick auf ndern beendet den MailStore Client und startet die MailStore Server Dienst Konfiguration Erstellen von Archivspeichern MailStore unterscheidet zwischen zwei Arten von Archivspeichern Standard Archivspeicher und erweiterter Archivspeicher Standard Archivspeicher werden vollst ndig in einem einstellbaren Verzeichnis des Dateisystems abgelegt Erweiterte Archivspeicher bieten zus tzliche Optionen wie die Ablage in SQL Datenbanken gehen jedoch mit eingeschr nkter Funktionalit t an anderer Stelle einher Informationen zu erweiterten Archivspeichern finden Sie im Kapitel Verwendung erweiterter Archivspeiche
147. lient skipVirusDetected 8 1 true Exchange ErrorVirusDetected Fehler werden ignoriert false und nicht als Fehler bei der Archivierung angesehen false Exchange ErrorVirusDetected Fehler werden als Fehler bei der Archivierung angesehen user list Zeigt eine Liste aller MailStore Benutzer an 6 Kapitel MailStore Server Management API MailStore Server Management API 149 6 1 Verwendung der Management API Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der MailStore Server Administration API Mit Hilfe der Administration API ist es m glich administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Benutzern oder Speicherorten von zentraler Stelle fern zusteuern Die Kommunikation mit der Administration API erfolgt in Form von Web Requests mittels HTTPS Aus Sicherheitsgr nden ist die MailStore Server Administration API standardm ig deaktiviert und muss vor der Verwendung ber die MailStore Server Dienst Konfiguration aktiviert werden MailStore API Testanwendung Damit Sie die Beispiele auf dieser Seite besser Mailstore API Tester caz nachvollziehen k nnen stellen wir Ihnen ein kleines Tool oOo CQ en zur Verf gung welches Befehle an den API HTTPS Server ee foal ae Name Value senden kann und dessen Antworten anzeigen kann Bitte gt erie donatorer laden Sie die unten bereitgestellte ZIP Datei herunter und starten Sie die enthaltene MailStoreApiTester exe Im Download inbegriffen ist der vollst ndige A
148. n amp Emails exportieren Letzte Ergebnisse 4 Verwaltung b 3 Benutzer und Berechtigungen b Compliance gt Storage 4 2 Verschiedenes 2 Lizenzverwaltung Geplante Tasks auf DW WIN7X64 amp SMTP Einstellungen MM Management Shell D Aktive Sessions ber MailStore Client Verbunden mit DW WIN7X64 MailStore Server Management Shell 145 M glichkeit 2 Die Management Shell ber MailStoreCmd exe starten Starten Sie die Management Shell im interaktiven Modus indem Sie MailStoreCmd exe ohne bergabe von Parametern ausf hren Nach erfolgreicher Anmeldung empf ngt MailStore Ihre Befehle Geben Sie exit ein um sich abzumelden und die Management Shell zu beenden EI Administrator C Windows system32 cmd exe MailStoreCmd exe Soa c Program Files x86 gt deepinvent MailStore Server gt MailStoreCmd exe Server Name localhost localhost Name Windows Auth admin Password 2330 Successfully connected to MailStore gt MailStoreCmd exe im nicht interaktiven Modus verwenden Im nicht interaktiven Modus f hrt die Management Shell eine Anmeldung mit bergebenen Anmeldeinformationen durch f hrt einen ebenfalls bergebenen Befehl aus und beendet sich daraufhin automatisch Der Exit Code ERRORLEVEL des Prozesses wird auf 0 gesetzt wenn Anmeldung und Befehl erfolgreich ausgef hrt werden konnten sonst auf einen Wert ungleich 0 Die Werte f r Ihre Installation k
149. n dass diese Informationen beachtet werden Benutzerdefinierte Dateiendungen Hier k nnen Sie entsprechende Eintr ge vornehmen falls die zu archivierenden Dateien zwar dem EML oder MSG Format entsprechen jedoch eine andere Dateiendung besitzen e Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner den Filter und die L schoptionen an MailStore EML und MSG Dateien archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf EML und MSG Dateien Ordner Alle E Mail Ordner Filter b4 V Auch ungelesene E Mails archivieren E Nur E Mails archivieren die lter sind als 26 05 2011 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in EML und MSG Dateien gel scht e Sollten Sie als MailStore Server Administrator am MailStore Server angemeldet sein k nnen Sie im n chsten Schritt des Assistenten das Zielarchiv angeben W hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus f r den die ausgew hlten Dateien archiviert werden sollen E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 36 MailStore E EML und MSG Dateien archivieren Zielarchiv Jeder Benutzer hat sein eigenes Archiv in MailStore Bitte w hlen Sie in welchem Archiv die ausgew hlten E Mails abgelegt werden sollen Benutzername Vollst ndiger Name amp keith maxwell Keith Maxwell amp kevin courts Kevin Courts amp kimberly shotwell Kimberly Shotwell amp lois randall Lois Randal
150. n CN Bessie Wilson OU Chi _ bessie wilson orange 2k10 local bessiewilson amp bill burke Bill Burke CN Bill Burke OU Chicago bill burke orange 2k 10 local billburke orang amp billie brown Billie Brown CN Billie Brown OU Chica _ billie brown orange 2k 10 local billiebrown o amp christina thomas Christina Thomas CN Christina Thomas QU _ christina thomas orange 2k10 local christinat amp david hollingsworth David Hollingsworth CN David Hollingsworth O david hollingsworth orange 2k10 local david amp david lombard David Lombard CN David Lombard OU B david lombard orange 2k10 local davidlomba In der Standardeinstellung verf gt jeder in MailStore Server angelegte Benutzer ber ein lokales Kennwort Dieses kann der MailStore Server Administrator w hrend der Einrichtung des Benutzers festlegen Vom Benutzer selbst kann es hinterher im Bereich Schnellzugriff des MailStore Clients ge ndert werden sofern er eine entsprechende Berechtigung besitzt Ist in Ihrem Unternehmen ein LDAP verf gbar k nnen Sie MailStore Server alternativ so konfigurieren dass Benutzer sich mit ihren LDAP Zugangsdaten am MailStore Server anmelden k nnen Vorgehensweise f r Benutzer die ber die Synchronisierung mit dem LDAP angelegt wurden Haben Sie wie im vorangegangenen Abschnitt beschrieben die MailStore Server Benutzer per LDAP Synchronisierung angelegt brauchen Sie nichts weiter zu tun In diesem Fall
151. n ignorieren Verzeichnisdienste Benutzername admin Berechtigungen Kennwort eeeccees gt E Compliance gt E Storage Synchronisieren p Verschiedenes man a Domanen und Gruppen Alle Benutzer u Authentifizierung Kerio IMAP Server mail kerio local IMAP Server Zugriff IMAP x Optionen E Automatisch Benutzer in MailStore Server l schen Standard Berechtigungen Sync testen Synchronisieren Verbunden mit PC001 Kerio Connect Integration 109 Verbindung zum Kerio Connect Server F r die Synchronisierung ben tigt MailStore Informationen dar ber wie der Kerio Connect Server angesprochen werden kann Servername Der DNS Name oder die IP Adresse des Kerio Connect Servers Verwenden Sie ein selbst signiertes oder nicht ffentliches SSL Zertifikat auf dem Kerio Connect Server setzten Sie bitte den Haken bei SSL Warnungen ignorieren Benutzername Ein Benutzername mit administrativen Rechten auf dem Kerio Connect Server Kennwort Das Kennwort dieses Benutzers Synchronisieren Nachdem Sie die Verbindungseinstellungen wie oben beschrieben angegeben haben k nnen Sie in diesem Abschnitt Filterkriterien f r den Abgleich mit der Kerio Connect Benutzerdatenbank festlegen e Dom nen und Gruppen W hlen Sie eine oder mehrere Dom nen oder Gruppen aus wenn Sie nur deren Mitglieder als MailStore Server Benutzer anlegen wollen Sind keine Dom nen oder Gruppen aus
152. ndrea eastman icewarp test amp barbara coe icewarp test Barbara Coe barbara coe icewarp test amp becky stephenson icewarp test Becky Stephenson becky stephenson icewarp test amp belinda avendano icewarp test Belinda Avendano belinda avendano icewarp test amp bernard hamrick icewarp test Bernard Hamrick bernard hamrick icewarp test amp bessie wilson icewarp test Bessie Wilson bessie wilson icewarp test amp bill burke icewarp test Bill Burke bill burke icewarp test amp billie brown icewarp test Billie Brown billie brown icewarp test amp david hollingsworth icewarp t David Hollingsworth david hollingsworth icewarp test amp david mora icewarp test David Mora david mora icewarp test amp david torrez icewarp test David Torrez david torrez icewarp test IceWarp Server Integration 107 Anmeldung mit IceWarp Zugangsdaten In der Standardeinstellung verf gt jeder in MailStore Server angelegte Benutzer ber ein lokales Kennwort Dieses kann der MailStore Server Administrator w hrend der Einrichtung des Benutzers festlegen Vom Benutzer selbst kann es hinterher im Bereich Schnellzugriff des MailStore Clients ge ndert werden sofern er eine entsprechende Berechtigung besitzt Ist in Ihrem Unternehmen ein IceWarp verf gbar k nnen Sie MailStore Server alternativ so konfigurieren dass Benutzer sich mit ihren IceWarp Zugangsdaten am MailStore Server anmelden k nnen Vorgehensweise f r Benut
153. ndteile der Archivspeicherdaten an unterschiedlichen Orten abzulegen Zum Beispiel ist es m glich Orderinformationen und Metadaten in einer SQL Datenbank zu speichern die E Mail Kopfzeilen und inhalte jedoch im Dateisystem abzulegen Abh ngig von diesen Ablageorten kann die Reihenfolge entscheidend f r eine konsistente Datensicherung sein Orderinformationen und Metadaten sowie E Mail Kopfzeilen und inhalte wurden am selben Ort gespeichert Befinden sich alle Daten eines erweiterten Archivspeichers am selben Ort Dateisystem oder SQL Datenbank muss auf die Konsistenz dieses Ortes geachtet werden Dies kann z B mittels Volume Shadow Service oder geeigneter Datenbank Backup Software erfolgen Orderinformationen und Metadaten sowie E Mail Kopfzeilen und inhalte wurden an unterschiedlichen Orten gespeichert Hierbei ist die Reihenfolge der Datensicherung entscheidend f r die Konsistenz der Datensicherung der Archivspeicher Folgende Reihenfolge ist dabei einzuhalten 1 Datensicherung der Orderinformationen und Metadaten 2 Datensicherung der E Mail Kopfzeilen und inhalte Somit ist gew hrleistet dass bei einer Wiederherstellung zu allen Orderinformationen und Metadaten entsprechende E Mail Kopfzeilen und inhalte existieren und die Datenintegrit t gewahrt bleibt Datensicherung und Wiederherstellung 140 Wiederherstellung Im Folgenden wird beschrieben wie Sie eine Datenbanksicherung des gesamten Archivs wiederherstellen k nnen
154. ng Die Archivierung manuell starten Klicken Sie auf der Startseite des MailStore Clients auf E Mails archivieren und w hlen Sie in der Liste der Gespeicherten Profile das auszuf hrende Archivierungsprofil aus Klicken Sie dann auf Starten Nach erfolgter Archivierung erscheint ein Protokoll In diesem finden Sie Informationen ber die Menge der archivierten E Mails sowie evtl aufgetretene Fehler Das Archivierungsprofil kann beliebig oft ausgef hrt werden MailStore archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Archiv vorhanden sind Die Archivierung automatisieren Neben der manuellen Ausf hrung von Archivierungsaufgaben k nnen diese auch automatisch nach einem Zeitplan gestartet werden Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf ein bereits vorhandenes Profil und dann auf Zeitgesteuert ausf hren Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren Hinweis Solange Sie MailStore nicht w hrend der Erstellung eines Archivierungsprofils anweisen E Mails zu l schen nimmt MailStore keine Ver nderungen an der Quelle vor z B Microsoft Outlook Stapelarchivierung von IMAP Postf chern 46 2 7 Stapelarchivierung von IMAP Postf chern In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie mehrere IMAP Postf cher in einem Schritt archivieren k nnen Mehrere IMAP Postf cher Master Kennwort MailStore unterst tzt die Archivierung mehrere IMAP Postf cher mit Hilfe eines privilegierten Benut
155. ngsdaten H ufig entsprechen die Zugangsdaten denen des zugeh rigen POP3 Servers Bei sonstigen Problemen oder Fehlermeldungen pr fen Sie Ihre Eingaben bitte auf m gliche Fehler MailStore Server Management Shell 144 5 15 MailStore Server Management Shell Viele Befehle des grafischen MailStore Clients lassen sich auch ber die Management Shell durchf hren welche bei der Installation von MailStore Server und MailStore Client automatisch mitkopiert wird Die Management Shell ist einerseits dann n tzlich wenn keine grafische Umgebung zur Verf gung steht z B bei Verwendung von telnet oder ssh andererseits zur Einbindung in automatisch oder manuell gestartete Scripts z B Batchdateien Neben den Client seitigen Befehlen Client side Commands stellt die Management Shell auch einen Zugriff auf die Server seitigen Befehle Server side Commands der MailStore Server Administration API bereit Die Ausgabe der Server seitigen Befehle erfolgt im JSON Format M glichkeit 1 Die Management Shell aus MailStore heraus starten Sie k nnen die Management Shell direkt aus MailStore heraus starten Melden Sie sich dazu als MailStore Administrator ber den MailStore Client an und klicken Sie auf Verwaltung gt Verschiedenes und dann auf Management Shell B MailStore Client 7 S Schnellsuche im Archiv von admin suchen amp Startseite Eigenes Archiv gt C Weitere Archive p Pp E Mails suchen gs E Mails archiviere
156. ngswo christina thomas kerio de local david hollingsworth kerio local Kerio Connect Integration 110 Anmeldung mit Kerio Connect Zugangsdaten In der Standardeinstellung verf gt jeder in MailStore Server angelegte Benutzer ber ein lokales Kennwort Dieses kann der MailStore Server Administrator w hrend der Einrichtung des Benutzers festlegen Vom Benutzer selbst kann es hinterher im Bereich Schnellzugriff des MailStore Clients ge ndert werden sofern er eine entsprechende Berechtigung besitzt Ist in Ihrem Unternehmen ein Kerio Connect verf gbar k nnen Sie MailStore Server alternativ so konfigurieren dass Benutzer sich mit ihren Kerio Connect Zugangsdaten am MailStore Server anmelden k nnen Vorgehensweise f r Benutzer die ber die Synchronisierung mit dem Kerio Connect angelegt wurden Haben Sie wie im vorangegangenen Abschnitt beschrieben die MailStore Server Benutzer per Kerio Connect Synchronisierung angelegt brauchen Sie nichts weiter zu tun In diesem Fall hat MailStore Server alle notwendigen Einstellungen bereits automatisch f r Sie vorgenommen Vorgehensweise f r manuell angelegte Benutzer Haben Sie MailStore Server Benutzer manuell angelegt und m chten Sie dass sich diese mit ihren Kerio Connect Zugangsdaten anmelden k nnen befolgen Sie bitte die folgenden Schritte e Konfigurieren Sie die Kerio Connect Integration wie im Kapitel Abgleich der Benutzerkonten mit einer Kerio Connect Benutzerdat
157. nnen Sie der Kommandozeile eines geplanten Tasks entnehmen Um den nicht interaktiven Modus zu verwenden bergeben Sie die Parameter wie folgt MailStoreCmd exe h localhost pkv3 23 18 06 3f 24 7d f3 83 u admin p admin c lt Tats chlicher Befehl und Parameter gt Im Folgenden werden die einzelnen Parameter beschrieben h localhost Der Rechnername des MailStore Server mit welchem sich MailStoreCmd exe verbinden soll a 550 Optionaler Fingerabdruck Public Key Fingerprint der die Identitat des MailStore Server sicherstellt u admin Benutzername MailStore Server Management Shell 146 p admin Kennwort De er Alternative zu p das verschl sselte Kennwort Es folgt der tats chliche Befehl nicht interaktiver Modus Befehls bersicht Im folgenden finden Sie eine Befehls bersicht der Client seitigen Befehle Eine bersicht der Server seitigen Befehle finden Sie unter MailStore Server Administration API Commands englisch Tipp Stellen Sie einem Management Shell Befehl egal ob Client oder Server seitig den Befehl schedule voran k nnen Sie einen Zeitplan zur Ausf hrung des Management Shell Befehls festlegen backup target lt targetdirectory gt nosync skipreadonly filegroups 1 2 4 Erstellt eine Archiv Datensicherung Folgende Parameter werden unterst tzt target Zielverzeichnis f r die Datensicherung nosync Alle Dateien kopieren nicht nur neue oder ge nd
158. nschr nkung Zi KB Wichtigkeit Ale Niedrig Normal Hoch Neue Suchabfrage l Suchordner erstellen Verbunden mit DW WIN7X64 Zugriff ber die MailStore Client Software 65 Suchkriterien im Bereich Suchen Legen Sie hier einen Suchtext fest und stellen Sie ein worin dieser gesucht werden soll Zur Auswahl stehen Im Feld Betreff Es wird im Betreff der E Mail gesucht Absender Empf nger MailStore sucht in den Feldern Von An CC und BCC Nachrichteninhalt Die Suche erfolgt im Nur Text oder HTML Teil der E Mail je nach Verf gbarkeit Anhangdateinamen Es wird in den Dateinamen der Anh nge gesucht Anhanginhalte Es wird im Inhalt der Anh nge gesucht Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann h ngt von den festgelegten Indexoptionen ab Verwaltung gt Storage gt Suchindizes Suchen nach k nnen Sie alle M glichkeiten nutzen die auch schon im Abschnitt Schnellsuche beschrieben wurden zum Beispiel Phrasen und Wildcards Suchkriterien im Bereich Allgemein Im Bereich Allgemein finden Sie folgende Suchfelder Ordner Legen Sie hier fest in welchem Ordner MailStore suchen soll Standardm ig sind dies alle lesbaren Ordner ber die Schaltfl che rechts im Feld k nnen Sie den Ordner aus der Ordnerstruktur heraussuchen Als Administrator haben Sie zus tzlich die M glichkeit ber alle Benutzerordner zu suchen Unterordner einschlie en Ist diese Option aktiviert sucht MailStor
159. nscht kann die Vorschau von E Mails anderer Benutzer durch den Administrator wie folgt blockiert werden e Melden Sie sich als MailStore Administrator admin an e Klicken Sie auf Verwaltung gt Compliance und dann auf Compliance Allgemein e Klicken Sie im Bereich E Mail Vorschau auf Vorschau blockieren Der Ordner Weitere Archive Eingeschr nkt und dessen Unterordner werden grau dargestellt wenn die Vorschau blockiert ist Administratoren k nnen weiterhin die Ordnerstrukturen und deren Inhalte einschlie lich der Header Felder Absender Empf nger Betreff und Datum einsehen jedoch nicht die Inhalte oder Anh nge der E Mails Compliance Allgemein 119 B MailStore Client 7 Schnellsuche im Archiv von admin amp Startseite 4 Q Eigenes Archiv gt Exchange ronald bruce gt Outlook Ronald Bruce orange 2k10 local 4 Weitere Archive Eingeschr nkter Zugriff gt Archiv von abby hernandez gt Archiv von alexis page b Archiv von andrea eastman b Archiv von barbara coe b 3 Archiv von barbara pelfrey b Archiv von becky stephenson gt Archiv von belinda avendano gt Archiv von bernard hamrick b Archiv von bessie wilson gt Archiv von bill burke b G Archiv von bilie brown 4 2 Archiv von christina thomas 4 2 Exchange christina thomas G Inbox gt Archiv von david holingsworth Archiv von david lombard gt 3 Archiv von david mora b Archi
160. nt als MailStore Administrator admin e Klicken Sie auf Verwaltung gt Storage und dann auf Suchindizes Klicken Sie im Bereich Anh nge auf Andern e Geben Sie mit Leerzeichen getrennt die Dateitypen Dateinamenserweiterungen Extensions ein deren Inhalt MailStore Server in die Suchindizes aufnehmen soll Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern Die neuen Einstellungen gelten f r alle ab sofort archivierten E Mails Um die Einstellungen im Nachhinein f r bereits archivierte E Mails zu bernehmen bauen Sie die entsprechenden Suchindizes wie unten beschrieben neu auf Anh nge m Falls die Inhalte von Anh ngen indexiert werden sollen legen Sie hier die Dateiendungen der zu indexierenden Anh nge fest Beispiel doc xls pdf doc docx xls xlsx pdf CEI m Come Suchindizes 135 MailStore Server kann grunds tzlich alle Dateitypen indizieren f r welche ein sogenannter IFilter Treiber auf dem Rechner des MailStore Client im Fall der Archivierung bzw auf dem Rechner des MailStore Server im Fall des Index Neuaufbaus installiert ist Typischerweise sind IFilter mindestens f r alle auf dem jeweiligen Rechner installierten Anwendungen vorhanden Microsoft stellt unter dem Namen Microsoft Office 2010 Filter Packs H ein spezielles Paket zur Verf gung welches neben alle alten und neuen Microsoft Office Formaten auch Unterst tzung f r das Open Document Format OpenOffice Libre
161. nten Aufgabe festlegen Task Name Der Name des Tasks kann frei gew hlt werden Standardm ig werden der Name des Archivierungsprofils und dessen interne Profil ID eingetragen Zeitplan Es k nnen folgende Zeitpl ne festgelegt werden T glich um Sie k nnen eine Uhrzeit f r die t gliche Ausf hrung Ausf hrung einmal pro Tag angeben Dieser Zeitplan empfiehlt sich f r die Zeitgesteuerte Archivierung von Benutzerpostf chern Alle xx Minuten Sie k nnen ein Minutenintervall festlegen z B alle 60 Minuten Dieser Zeitplan empfiehlt sich f r die automatische Archivierung aller E Mails sofort bei Ein und Ausgang Anderer Zeitplan Hierbei wird die Archivierungsaufgabe zwar als Windows Task angelegt jedoch m ssen die Ausf hrungszeitpunkte noch nachtr glich bestimmt werden Dies muss ber die Aufgabenplanung von Windows erfolgen und wird in der Windows Hilfe beschrieben Sie k nnen alle M glichkeiten der Planung nutzen die Ihre Windows Version bietet Windows Anmeldung Hier wird festgelegt unter welchem Benutzerkonto der geplante Task ausgef hrt werden soll Lokales Systemkonto Die automatisierte Archivierung wird im Kontext des lokalen Systems ausgef hrt Dies hat den Vorteil dass f r die Ausf hrung kein Kennwort erforderlich ist Diese Option ist f r Archivierungsprofile aus der Rubrik E Mail Programme deaktiviert da hierf r das Benutzerkonto des Anwenders ausgew hlt werden muss in dessen Kontext die E Ma
162. nten mit einem Kerio Connect Server e Abgleich der Benutzerkonten mit einem generischen LDAP Server Abgleich der Benutzerkonten mit einer MDaemon USERLIST DAT Benutzerverwaltung ffnen Melden Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Benutzer Einen neuen Benutzer anlegen Klicken Sie auf Neuer Benutzer und geben Sie einen beliebigen MailStore Benutzernamen f r den neuen Benutzer ein Dies kann zum Beispiel eine Kombination aus Vor und Nachname sein Best tigen Sie mit OK Im folgenden Fenster k nnen Sie die Benutzereigenschaften auf Wunsch weiter anpassen und mit OK best tigen Der Benutzer wird nun in der Benutzerliste aufgef hrt und kann wie im n chsten Absatz beschrieben jederzeit bearbeitet werden Hinweis Sie k nnen f r einen neu angelegten Benutzer sofort E Mails archivieren Dazu sind keine weiteren Anpassungen in den Eigenschaften des Benutzers erforderlich Damit sich der Benutzer jedoch selbst ber den MailStore Client anmelden kann muss f r ihn ein Kennwort festgelegt werden im Fall von MailStore integrierter Authentifizierung Benutzer Archive und Berechtigungen 96 Einen vorhandenen Benutzer bearbeiten W hlen Sie den Benutzer in der Benutzerliste aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften Benutzereigenschaften amp christina thomas Allgemeine Informationen Benutzername christina thoma
163. nutzerberechtigungen Archivierungsprofile Geplante Tasks etc Benutzer l schen W hlen Sie in der Benutzerliste einen oder mehrere zu l schende Benutzer aus und klicken Sie auf L schen Beim L schen eines Benutzers werden nicht die E Mails gel scht die f r diesen Benutzer archiviert wurden Das zugeh rige Benutzerarchiv inkl aller E Mails steht nach wie vor in MailStore zur Verf gung und kann zum Beispiel vom Administrator eingesehen werden Durch das L schen eines Benutzers wird dessen Benutzerlizenz wieder freigegeben trotz des zur ckbleibenden Benutzerarchivs Diese Lizenz kann wieder genutzt werden um einen neuen Benutzer anzulegen Benutzer Archive und Berechtigungen 98 Festlegen von Berechtigungen Um die Berechtigungen f r einen Benutzer festzulegen klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Benutzer W hlen Sie in der Benutzerliste den entsprechenden Benutzer aus und klicken Sie auf Eigenschaften Hinweis Markieren Sie mehrere Benutzer und klicken Sie auf dann Eigenschaften haben Sie die M glichkeit die Berechtigung f r alle ausgew hlten Benutzer in einem Schritt zu ndern Benutzereigenschaften a amp christina thomas Allgemeine Informationen Benutzername christina thomas Vollst ndiger Name Christina Thomas Authentifizierung Mailtore ntegriert kA Kennwort Benutzer ist ein Administrator Integration optional LDAP DN Zeichenfolge E Mail Adres
164. ok Es ffnet sich ein Assistent e Inden ersten Schritten des Assistenten k nnen Sie Zugangsdaten zum E Mailsystem und weitere Einstellungen f r das Archivierungsprofil festlegen Dazu z hlen zum Beispiel die Auswahl der Ordner z B Posteingang oder L schregeln in der Standardeinstellung werden niemals E Mails gel scht e Falls Sie als MailStore Server Administrator angemeldet sind werden Sie danach gefragt in welchem Zielarchiv Benutzerarchiv die E Mails abgelegt werden sollen Andernfalls wird automatisch das Archiv des Benutzers verwendet unter dessen Kennung Sie am MailStore Server angemeldet sind Im letzten Schritt k nnen Sie einen Namen f r das Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch gestartet werden Hinweis Nur MailStore Server Administratoren k nnen E Mails in ein anderes Zielarchiv als ihr eigenes archivieren Normalen MailStore Server Benutzern ist dies nicht m glich Starten der Archivierung W hlen Sie in der Liste Gespeicherte Profile das auszuf hrende Archivierungsprofil und klicken Sie dann auf Starten Es erscheint ein Fortschrittsfenster Nach erfolgter Archivierung k nnen Sie sich ber Details weitere Informationen ber den Verlauf sowie evtl aufgetretene Fehler anzeigen lassen Auch der Aufruf eines Debugprotokolls ist hier m glich Neben der manuellen Au
165. on Benutzern beschrieben kann MailStore Server seine interne Benutzerdatenbank auch mit einer Kerio Connect Benutzerdatenbank abgleichen Bei der Synchronisierung werden aus der Kerio Connect Benutzerdatenbank Benutzerinformationen wie z B der Benutzername und die E Mail Adressen ausgelesen und in die MailStore Server Benutzerdatenbank bertragen Es werden von MailStore Server keine nderungen an der Kerio Connect Benutzerdatenbank selbst vorgenommen Die Synchronisierung kann dabei auf einzelne oder mehrere Dom nen und Gruppen beschr nkt werden Aufruf der Verzeichnisdienste Integration e Melden Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Verzeichnisdienste ndern Sie im Bereich Integration den Verzeichnisdienste Typ auf Kerio Connect MailStore Client 8 MailStore GmbH Sa Archiv Verzeichnisdienste 2 Schnellsuche im Archiv von admin Suchen Statt Benutzer manuell anzulegen k nnen Sie die MailStore Benutzerdatenbank auch mit Active Directory MDaemon oder I Startseite anderen LDAP Servern abgleichen gt Eigenes Archiv gt Weitere Archive Integration gt P E Mails suchen j E Mails archivieren Verzeichnisdienste Typ Kerio Connect 5 3s E Mails exportieren 0 Letzte Ergebnisse Verbindung 4 Verwaltung Servername mail kerio local 4 Benutzer und Berechtigungen amp Benutzer F SSL Warnunge
166. on alternativen E Mail Client oder von nicht Windows Betriebssystem bietet sich die Nutzung von des integrierten IMAP Server besonders f r mobile Ger te an In folgenden Artikeln finden Sie detaillierte Informationen zur Einrichtung eines E Mail Kontos zum Zugriff auf den integrierten IMAP Server e Zugriff per iPhone und iPod touch auf das Archiv e Zugriff von Android basierten Ger ten auf das Archiv e Zugriff von Symbian basierten Ger ten auf das Archiv Zugriff ber MailStore Web Access 77 3 5 Zugriff ber MailStore Web Access MailStore Web Access erm glicht den Zugriff auf das Archiv ber den Internet Browser Auf diese Weise k nnen wichtige Funktionen wie das Durchsuchen und die Anzeige archivierter E Mails systemunabh ngig und ohne die Installation zus tzlicher Software bereitgestellt werden Eine Installation des MailStore Clients auf den Anwender Rechnern ist nicht erforderlich Voraussetzung f r die Nutzung von MailStore Web Access Die Aktivierung und Konfiguration von MailStore Web Access wird ber die MailStore Server Dienst Konfiguration vorgenommen Eine Liste der unterst tzten Internet Browser finden Sie unter Systemanforderungen Um die Funktion In Postfach wiederherstellen verwenden zu k nnen m ssen die SMTP Einstellungen einmalig vom einem MailStore Administrator unter Verwaltung gt Verschiedenes gt SMTP Einstellungen festgelegt werden Zugriff ber MailStore Web Access 78 Auf MailStore Web Acce
167. pieren ok Abbrechen Hilfe Sie k nnen nun im folgenden Fenster Zeitgesteuert ausf hren die genauen Eigenschaften der geplanten Aufgabe festlegen Task Name Der Name des Tasks kann frei gew hlt werden Als Standard werden der Name des Exportprofils und dessen interne MailStore ID eingetragen Zeitplan Sie k nnen eine Uhrzeit f r die t gliche Ausf hrung angeben Ausf hrung einmal pro Tag oder ein Intervall festlegen z B alle 60 Minuten Im Fall von Anderer Zeitplan wird die Exportaufgabe zwar als Windows Task angelegt jedoch m ssen die Ausf hrungszeitpunkte noch nachtr glich bestimmt werden Dies muss ber die Aufgabenplanung von Windows erfolgen und wird in der Windows Hilfe beschrieben Sie k nnen alle M glichkeiten der Planung nutzen die Ihre Windows Version bietet Windows Anmeldung Hier wird festgelegt unter welchem Benutzerkonto der geplante Task ausgef hrt werden soll Sollen die E Mails direkt in Anwendungen des angemeldeten Anwenders hinein exportiert werden z B nach Microsoft Outlook muss das Benutzerkonto des Anwenders ausgew hlt werden In diesen F llen ist die Option Lokales Systemkonto auch deaktiviert Die Option Lokales Systemkonto kann z B f r Exportvorg nge mit dem Ziel Verzeichnis Dateisystem oder CD DVD verwendet werden und hat den Vorteil dass f r die Ausf hrung des Tasks kein Kennwort erforderlich ist Protokoll Dateiname Falls eine Protokolldatei mitgeschrieben we
168. r Hinweis F r die meisten Umgebungen wird die Verwendung von Standard Archivspeichern empfohlen Speicherorte 123 Erstellen eines Standard Archivspeichers Gehen Sie zum Anlegen eines neuen Standard Archivspeichers wie folgt vor e Klicken Sie in der Men leiste am unteren Fensterrand auf Erstellen Der Dialog Neuen Archivspeicher erstellen erscheint Neuen Archivspeicher erstellen ee Sg Neuen Archivspeicher erstellen Bitte geben Sie einen aussagekr figen Namen f r den Archivspeicher ein Beispiele E Mails 2012 oder 2012 01 Name 2012 05 V Neue Nachrichten hier archivieren Standard Archivspeicher Empfohlen f r die meisten Umgebungen Verzeichnis C MailArchive 2012 05 _ Erweiterter Archivspeicher Erm glicht es Teile des Archivspeichers in einer externen Datenbank abzulegen oder in verschiedenen Verzeichnissen e Tragen Sie im Feld Name den gew nschten Namen des neu anzulegenden Standard Archivspeicher ein z B 2012 05 Hinweis Wenn Sie nicht w nschen dass MailStore neue E Mails in den neu erstellten Archivspeicher archiviert entfernen Sie den Haken bei Neue Nachrichten hier archivieren MailStore erstellt aus dem eingegebenen Namen und dem Pfad der Masterdatenbank einen Vorschlag f r das Zielverzeichnis des neuen Standard Archivspeichers Um den vorgeschlagenen Pfad zu ndern klicken Sie auf die Schaltfl che hinter dem Feld Verzeichnis oder tragen
169. r oder im Betreff befinden wird dieser farblich hervorgehoben Nach Wortbestandteilen suchen Um alle E Mails anzuzeigen die ein Wort beinhalten das mit einem Text beginnt verwenden Sie das Wildcard Zeichen Beispiel Auto w rde Auto Automatisch Autoreparatur und andere finden Nach Phrasen suchen Um nach W rtern zu suchen die zusammenh ngend und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen verwenden Sie doppelte Anf hrungszeichen Beispiel Microsoft Windows w rde den Text Microsoft Windows finden nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95 Einschr nken nach Feldern Sie k nnen die Suche nach bestimmten W rtern und Phrasen auf Felder beschr nken Beispiele subject Nachrichten nur im Betreff from john mailstore com nur in Von to michael mailstore com nur in An cc lisa mailstore com imbue ala Ce bcc customers mailstore com igibie alin ieee Zugriff ber die MailStore Client Software 64 W rter ausschlie en Um das Suchergebnis einzuschr nken ist es h ufig gew nscht W rter anzugeben die in den im Suchergebnis dargestellten E Mails nicht enthalten sein d rfen Stellen Sie diesen W rtern einfach ein Minuszeichen voran Beispiel ZDNet Download Tipp findet alle E Mails vom ZDNet jedoch keine Download Tipps Kombination Es ist auch m glich oben genannte Suchm glichkeiten zu kombinieren Beispiel ZDNET Daily Update findet alle E Mails vom ZDNet in welchen der zusammenh
170. rInfo HTTP 1 1 userName johndoe HTTP Response HTTP 1 1 200 OK Content Type application json userName johndoe fullName John Doe authentication integrated emailAddresses jJohndoe example com doe example com 4 privileges admin Asynchron ausgef hrte Befehle Administration API Befehle deren Ausf hrung typischerweise l nger dauert werden asynchron ausgef hrt Der Server antwortet nicht mit dem tats chlichen R ckgabewert sondern mit einer URL unter welcher der aktuelle Status bzw R ckgabewert bei vollst ndig ausgef hrten Requests angefragt werden kann Ein Beispiel f r eine asynchron ausgef hrte API Methode ist RebuildStoreindex Beispiel R ckgabewert statusToken C467B22E 7057 43BA B79B C6140ED5LABD Neratuslel ISON Statu 4678222 7057 23ER 8798 26 1A0ED5IABD Wird ein JSON Objekt zur ckgegeben welches einen statusUrl Wert enth lt kann unter dieser URL nach dem aktuellen Status gefragt werden Aufbau des Statusobjektes status running succeeded failed ras wiiee if Wisin Wlaziecic progressPercentage 0 100 messages type line information warning error unknown ae Ist der zur ckgegebene Status succeeded oder failed schl gt jede weitere Statusabfrage unter derselben URL fehl da mit der Auslieferung dieser Stati alle intern hinterlegten Statusinformationen gel scht werden Verwendung der Management API
171. rchivierenden E Mails vergleicht Nur vor diesem Zeitpunkt gesendete oder empfangene E Mails werden archiviert Die Option UTC gibt an ob diese Zeitangabe in koordinierter Weltzeit UTC erfolgt oder die lokale Zeitzone des MailStore Servers ber cksichtigt wird Zeitraum Mit dieser Option archiviert MailStore Server nur E Mails deren Sende oder Empfangsdatum vor Beginn des angegebenen Zeitraums gemessen vom Zeitpunkt der Archivierung liegt Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 14 E Mails nach ihrer Archivierung l schen MailStore Server kann dazu eingesetzt werden die Menge der E Mails in einem Quellsystem zu reduzieren und dauerhaft gering zu halten Bei dem Quellsystem kann es sich um einen E Mail Server Postf cher Programme aber auch um E Mail oder E Mail Container Dateien handeln ber die explizit zu aktivierende L schfunktion kann MailStore Server archivierte E Mails selbst ndig nach festlegbaren Regeln und Zeitr umen aus dem Quellsystem entfernen Hinweis E Mails die zur Nachverfolgung markiert wurden werden von MailStore Server grunds tzlich nicht gel scht um laufende Gesch ftsprozesse nicht zu gef hrden Eventuell konfigurierte L schregeln greifen bei solchen E Mails nicht Um diese E Mails mit MailStore Server zu l schen muss zun chst ihre Markierung zur Nachverfolgung direkt im Quellsystem gel scht werden Funktionsweise In der Standardeinstellung kopiert MailStore Server E Mails n
172. rdatenbank F Nur Microsoft Exchange Benutzer synchronisieren 7 Nur aktivierte Benutzer synchronisieren F Nur in Adresslisten sichtbare Benutzer synchronisieren Nur diese Gruppen MailStoreUser a a Optionen E Automatisch Benutzer in MailStore Server l schen _Standard Berechtigungen sync testen synchronisieren Verbunden mit PC001 Active Directory Integration 102 Verbindung zum Active Directory F r die Synchronisierung ben tigt MailStore Server Informationen dar ber wie das Active Directory angesprochen werden kann Server optional Der DNS Name oder die IP Adresse eines Active Directory Dom nencontrollers Ist der MailStore Server Computer Mitglied in einem Active Directory wird diese Einstellung automatisch erkannt Basis DN optional Der Basis DN Ihres Active Directories Dieser l sst sich h ufig vom Namen Ihrer Active Directory Dom ne ableiten Ist der Name Ihrer Active Directory Dom ne beispielsweise meinefirma local lautet der Basis DN in der Regel dc meinefima dc local Der Basis DN kann auch ber die Schaltfl che neben dem Eingabefeld ausgew hlt werden sofern ein Zugriff auf einen Active Directory Dom nencontroller m glich ist Ist der MailStore Server Computer Mitglied in einem Active Directory wird diese Einstellung automatisch erkannt Authentifizierung Legen Sie fest wie der MailStore Server Dienst gegen ber dem Active Directory authentifiz
173. rden soll k nnen Sie hier den Dateinamen dieser Datei angeben Die Datei kann auf Wunsch auch auf einem Netzlaufwerk angelegt werden Sie k nnen die Platzhalter DATE und TIME im Dateinamen verwenden diese werden dann bei der Durchf hrung der Exportaufgabe durch das tats chliche Datum bzw die tats chliche Uhrzeit ersetzt Cmd kopieren ber diesen Befehl kann die Kommandozeile der geplanten Aufgabe in die Zwischenablage kopiert werden so dass sich diese z B innerhalb von Batchdateien verwenden l sst Eine genaue Beschreibung zu diesem Thema finden Sie am Ende dieses Kapitels Nachdem Sie alle Einstellungen festgelegt haben k nnen Sie den Task mit OK anlegen Best tigen Sie die darauf folgende Sicherheitswarnung ebenfalls mit OK Falls Sie unter Windows Anmeldung nicht das lokale Systemkonto ausgew hlt haben m ssen Sie das Windows Kennwort des aktuell angemeldeten Anwenders eingeben und best tigen E Mails exportieren 91 Es erscheint darauf die bersicht der geplanten Tasks in der MailStore Verwaltung welche alle bislang auf dem PC eingerichteten Tasks auflistet Verwaltung bereits angelegter Tasks Die Verwaltung der auf dem PC bereits angelegten Tasks erfolgt ber Verwaltung gt Verschiedenes gt Geplante Tasks auf lt computername gt TY Zeitgesteuerte Tasks werden von MailStore in der Regel als Task im Windows Taskplaner des lokalen Rechners angelegt lt y Geplante Tasks auf DW WIN7X64 Name N chste Lau
174. re Clients ge ndert werden sofern er eine entsprechende Berechtigung besitzt Ist in Ihrem Unternehmen ein Active Directory verf gbar k nnen Sie MailStore Server alternativ so konfigurieren dass Benutzer sich mit ihren Active Directory Zugangsdaten am MailStore Server anmelden k nnen Vorgehensweise f r Benutzer die ber die Synchronisierung mit dem Active Directory angelegt wurden Haben Sie wie im vorangegangenen Abschnitt beschrieben die MailStore Server Benutzer per Active Directory Synchronisierung angelegt brauchen Sie nichts weiter zu tun In diesem Fall hat MailStore Server alle notwendigen Einstellungen bereits automatisch f r Sie vorgenommen Active Directory Integration 104 Vorgehensweise f r manuell angelegte Benutzer Haben Sie MailStore Server Benutzer manuell angelegt und m chten Sie dass sich diese mit ihren Active Directory Zugangsdaten anmelden k nnen befolgen Sie bitte die folgenden Schritte e Konfigurieren Sie die Active Directory Integration wie im Kapitel Abgleich der Benutzerkonten mit Active Directory beschrieben e Stellen Sie sicher dass die MailStore Server Benutzer dieselben Namen tragen wie die entsprechenden Benutzer im Active Directory e Wahlen Sie im Bereich Allgemeine Informationen der Eigenschaften der Benutzer unter Authentifizierung die Option Verzeichnisdienste a Benutzereigenschaften amp christina thomas Allgemeine Informationen Ben
175. re Outlook Add In auf Erweiterte Suche Legen Sie die Kriterien f r E Mails fest die Sie im Suchergebnis erhalten m chten Die Kriterien werden UND verkn pft d h es werden nur die E Mails angezeigt f r die alle festgelegten Kriterien zutreffen Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration 73 E Mails suchen Erweiterte Suche Suchen nach V Betreff V Absender Empf nger Nachrichteninhalt V Anhangdateinamen 7 Anhanginhalte Allgemein Ordner Alle lesbaren Ordner D Y Unterordner einschlie en Von An Cc Bcc Datum Keine Einschr nkung v Erweitert Nachrichten V mit Anh ngen ohne Anh nge Gr e Keine Einschr nkung v Wichtigkeit Alle v Suchen Suchkriterien im Bereich Erweiterte Suchen Legen Sie hier einen Suchtext fest und stellen Sie ein worin dieser gesucht werden soll Zur Auswahl stehen Betreff Es wird im Betreff der E Mail gesucht Absender Empf nger MailStore sucht in den Feldern Von An CC und BCC e Nachrichteninhalt Die Suche erfolgt im Nur Text oder HTML Teil der E Mail je nach Verf gbarkeit Anhangdateinamen Es wird in den Dateinamen der Anh nge gesucht e Anhanginhalte Es wird im Inhalt der Anh nge gesucht Ob und inwieweit im Anhang gesucht werden kann h ngt von den festgelegten Indexoptionen ab Verwaltung gt Storage gt Suchindizes Im Feld Suchen nach k nnen Sie alle M glichkeiten nutzen
176. riterien zur erneuten Verwendung speichern Suchkriterien die h ufiger verwendet werden zum Beispiel alle Rechnungen des jeweils letzten Monats k nnen Sie speichern und sp ter wiederverwenden Klicken Sie hierzu auf Suchordner erstellen und legen Sie einen sinnvollen Namen fest Die Suchanfrage wird unter dem angegebenen Namen als Unterordner von E Mails suchen auf der linken Seite des Programmfensters angezeigt Zum modifizieren gespeicherter Suchkriterien klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Eintrag unterhalb von E Mails suchen auf der linken Seite des Programmfensters und w hlen Sie Neue Suchabfrage aus Um gespeicherte Suchkriterien umzubenennen oder zu l schen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Eintrag unterhalb von E Mails suchen auf der linken Seite des Programmfensters und w hlen Sie den entsprechen Eintrag aus Zugriff ber die MailStore Client Software 67 E Mail Vorschau MailStore verf gt Uber eine integrierte E Mail Vorschau die in der Lage ist E Mails wie von Standard E Mail Programmen gewohnt darzustellen Zur Aktivierung der E Mail Vorschau gen gt es eine E Mail in der Liste anzuklicken bzw diese mit den Pfeiltasten auf der Tastatur anzusteuern B MailStore Client 7 s f Schnellsuche im Archiv von admin Suchen Angeordnet nach Datum Neunachalt Speichern unter Drucken fh Suchen in E Mail E Kopfzeilen Q
177. rn Festlegen von Berechtigungen Active Directory Integration Abgleich der Benutzerkonten mit Active Directory Anmeldung mit Active Directory Zugangsdaten MailStore Client Single Sign On IceWarp Server Integration Abgleich der Benutzerkonten mit einer IceWarp Server Benutzerdatenbank Anmeldung mit IceWarp Zugangsdaten Kerio Connect Integration Abgleich der Benutzerkonten mit einer Kerio Connect Benutzerdatenbank Anmeldung mit Kerio Connect Zugangsdaten Generische LDAP Integration Abgleich der Benutzerkonten mit einem generischen LDAP Verzeichnisdienst Anmeldung mit LDAP Zugangsdaten 77 78 79 79 80 82 83 83 83 84 84 84 86 87 87 87 88 89 93 94 94 95 98 101 101 103 104 105 105 107 108 108 110 111 111 113 5 6 5 7 5 8 5 9 5 10 5 11 5 12 5 13 5 14 5 15 MDaemon Integration Abgleich der Benutzerkonten mit einer MDaemon Benutzerdatenbank Anmeldung mit MDaemon Zugangsdaten Compliance Allgemein Auditing Speicherorte Erstellen von Archivspeichern Verwalten existierender Archivspeicher Wartung von Archivspeichern Verwendung erweiterter Archivspeicher Aufbau eines Archivspeichers Erstellen eines erweiterten Archivspeichers Suchindizes Verwalten der Volltextsuche Datensicherung und Wiederherstellung Datensicherung Verwenden der MailStore integrierten Backupfunktion Verwenden einer externen Backup Software Wiederherstellung Archiv Statistiken
178. rom john mailstore com nur in Von to michael mailstore com nur in An cc lisa mailstore com ine alin Ce bcc customers mailstore com igiblie aliny ieee W rter ausschlie en Um das Suchergebnis einzuschr nken ist es h ufig gew nscht W rter anzugeben die in den im Suchergebnis dargestellten E Mails nicht enthalten sein d rfen Stellen Sie diesen W rtern einfach ein Minuszeichen voran Beispiel ZDNet Download Tipp findet alle E Mails vom ZDNet jedoch keine Download Tipps Zugriff ber MailStore Web Access 80 Kombination Es ist auch m glich oben genannte Suchm glichkeiten zu kombinieren Beispiel ZDNET Daily Update findet alle E Mails vom ZDNet in welchen der zusammenh ngende Text Daily Update nicht vorkommt Erweiterte Suche Mit Hilfe der in MailStore integrierten Erweiterten Suche k nnen Sie komplexe Suchvorg nge durchf hren die sich nicht nur auf den E Mail Inhalt beziehen sondern auch auf Felder wie das Datum oder die E Mail Gr e Verwenden der Erweiterten Suche Klicken Sie im oberen Abschnitt des MailStore Web Access auf Erweiterte Suche Legen Sie die Kriterien f r E Mails fest die Sie im Suchergebnis erhalten m chten Die Kriterien werden UND verkn pft d h es werden nur die E Mails angezeigt f r die alle festgelegten Kriterien zutreffen Klicken Sie auf Suchen um die Suche zu starten __ Neue Suche GF ffnen H speichern unter E Mails suchen Erweiterte Suche
179. s Vollst ndiger Name Christina Thomas Authentifizierung MailStore integriert Z Kennwort Benutzer ist ein Administrator Integration optional LDAP DN Zeichenfolge E Mail Adressen kommagetrennt POP3 Benutzernamen kommagetrennt Rechte V Anmelden an MailStore Server V Kennwort ndern V E Mails archivieren Unbeschr nkt EA E Mails exportieren Unbeschrankt E Mails l schen Ordner Zugriff Hinzuf gen E christina thomas Lesen Schreiben Tr L schen EZ ete Che Im folgenden Fenster k nnen Sie alle Eigenschaften des ausgew hlten Benutzers festlegen Allgemeine Informationen Vollst ndiger Name Tragen Sie hier den Vor und Nachnamen des Benutzers ein Authentifizierung Bei der Einstellung MailStore integriert muss der Benutzer bei der Anmeldung ber den MailStore Client das in der MailStore Benutzerverwaltung festgelegte Kennwort verwenden Sie k nnen dieses Kennwort ber Kennwort festlegen Der Benutzer kann das Kennwort zu einem sp teren Zeitpunkt ber die Verwaltung seines MailStore Clients ndern Alternativ k nnen Sie auch die Authentifizierung Verzeichnisdienste verwenden In diesem Fall kann sich der Benutzer mit seinen Verzeichnisdienste Zugangsdaten z B Active Directory an MailStore anmelden Benutzer ist ein Administrator Nur Administratoren stehen ber den MailStore Client die administrativen Funktionen der Verwaltung und der Admin Konsole
180. s Archivierungsprofil festlegen Nach einem Klick auf Fertigstellen wird das Archivierungsprofil unter diesem Namen in der Liste Gespeicherte Profile aufgef hrt und kann auf Wunsch direkt gestartet werden Archivierung von E Mails aus einem MailStore Export Hinweis F r diese Art der Archivierung m ssen Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client anmelden Nur ein MailStore Server Administrator kann E Mails f r andere Anwender archivieren F r die Archivierung von EML Dateien die aus einem MailStore Export stammen werden die zur korrekten Neuarchivierung empfohlenen Optionen voreingestellt Hierdurch ist es sehr einfach m glich aus MailStore Server exportierte E Mails wieder den richtigen Benutzerarchiven und ordnern zuzuordnen Bitte gehen Sie wie folgt vor Klicken Sie in MailStore Server auf E Mails archivieren W hlen Sie im Bereich Profil erstellen aus der Rubrik E Mail Dateien den Eintrag EML und MSG Dateien aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich r EML und MSG Dateien archivieren D EML und MSG Dateien archivieren Einzelner Benutzer Die E Mails eines einzelnen Benutzers archivieren Mehrere Benutzer Die E Mails von mehreren oder allen Benutzern archivieren Die Zielarchive werden bestimmt durch Analyse der E Mail Kopfzeilen MailStore Export Vom MailStore Export generierte E Mail Dateien
181. s Festlegen der Aufbewahrungsrichtlinie in MailStore k nnen Sie definieren ab welchem Alter E Mails fr hstens aus dem Archiv entfernt werden k nnen Zum Festlegen der Aufbewahrungsrichtlinien gehen Sie wie folgt vor e Melden Sie sich als MailStore Administrator admin an e Klicken Sie auf Verwaltung gt Compliance und dann auf Compliance Allgemein Klicken Sie im Bereich Aufbewahrungsrichtlinie auf ndern e Stellen Sie mit Hilfe des Schiebereglers den Zeitpunkt ein ab welchem archivierte E Mails fr hstens gel scht werden k nnen Aufbewahrungsrichtlinien Aufbewahrungsrichtlinien Sofort E Mails k nnen fr hestens nach 10 Jahr en von Benutzern mit der entsprechenden Berechtigung gel scht werden a Abbrechen ife e Klicken Sie zum Best tigen auf OK Compliance Allgemein 120 Bitte beachten Sie dass E Mails zu keinem Zeitpunkt automatisch von MailStore aus dem Archiv entfernt werden Diese Einstellungen betrifft daher lediglich Benutzer mit der Berechtigung E Mails l schen Legal Hold Mit Hilfe der Funktion Legal Hold ist es m glich tempor r das L schen von E Mails aus dem Archiv zu unterbinden Die kann zum Beispiel im Falle von rechtlichen Auseinandersetzungen n tig sein um das irrt mliche L schen von E Mails welche als Beweismittel dienen k nnen zu verhindern Zum Aktivieren oder Deaktivieren von Legal Hold gehen Sie wie folgt vor e Melden Sie sich als MailS
182. s werden somit effektiv zun chst nur in das MailStore Server Archiv kopiert und verbleiben noch mindestens f r den angegebene Zeitraum im Quellsystem Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 16 bevor sie dort in einem nachfolgenden Durchlauf des Archivierungsprofils gel scht werden e wenn E Mail alter als Zeitraum E Mails werden im Quellsystem gel scht wenn ihr Sende oder Empfangsdatum vor dem angegebenen Zeitraum gemessen vom Zeitpunkt der Archivierung liegt E Mails mit Sende oder Empfangsdatum im angegebenen Zeitraum werden somit effektiv zunachst nur in das MailStore Server Archiv kopiert wahrend solche mit Sende oder Empfangsdatum vor dem angegebenen Zeitraum in das MailStore Server Archiv verschoben werden In nachfolgenden Durchlaufen des Archivierungsprofils werden dann auch zuvor archivierte E Mails im Quellsystem gel scht sofern sie dann dem eingestellten Alterskriterium gen gen Hinweis Ist gleichzeitig mit der L schoption wenn E Mail lter als ein Filter Datum oder Zeitraum im Archivierungsprofil konfiguriert wird auch f r die L schfunktion grunds tzlich der l ngere Zeitraum angewandt Sind beispielsweise der Filterzeitraum auf Nur E Mails archivieren die lter sind als 1 Monat und die L schoption auf wenn E Mail lter als 1 Tag eingestellt werden dennoch nur E Mails gel scht die lter sind als 1 Monat da j ngere E Mails noch nicht archiviert wurden Es ist mit MailStore Server nicht m glich E
183. sen kommagetrennt POP3 Benutzernamen kommagetrennt Rechte V Anmelden an MailStore Server V Kennwort ndern v E Mails archivieren Unbeschr nkt Z E Mails exportieren Unbeschrankt E Mails l schen Ordner Zugriff christina thomas Lesen Schreiben OK Abbrechen _ Hife Folgende Rechte k nnen vergeben werden Anmelden am Server Nur wenn Sie dieses Recht gestatten kann sich der Benutzer ber den MailStore Client am MailStore Server anmelden Hinweis Wenn dieses Recht nicht gestattet ist k nnen dennoch E Mails f r den Benutzer archiviert werden Kennwort ndern Nur wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer sein Kennwort ber Verwaltung und dann Kennwort ndern eigenst ndig ndern Gestatten Sie dieses Recht nicht so muss der Benutzer dass vom Administrator in der Benutzerverwaltung angegebene Kennwort verwenden relevant bei MailStore integrierter Authentifizierung E Mails archivieren Nur wenn Sie dieses Recht gestatten kann der Benutzer selbstst ndig Archivierunsprofile ausf hren und so E Mails zum MailStore Server hin archivieren Hinweis Unabh ngig von dieser Einstellung kann ein Administrator immer E Mails f r diesen Anwender archivieren Bitte beachten Sie dass ein Benutzer nur dann E Mails archivieren kann wenn er ber Schreibzugriff auf seinen MailStore Benutzerordner verf gt Diese Einstellung kann unter dem Recht Ordnerzugriff siehe unten
184. sf hrung von Archivierungsprofilen k nnen diese auch automatisch nach einem Zeitplan gestartet werden Klicken Sie dazu auf ein bereits vorhandenes Profil und dann auf Zeitgesteuert Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Die Archivierung automatisieren Archivierungsprofile mehrfach ausf hren Sie k nnen jedes Archivierungsprofil bedenkenlos mehrfach starten MailStore Server archiviert grunds tzlich nur die E Mails die noch nicht im Zielarchiv dem von Ihnen festgelegten Benutzerarchiv vorhanden sind Des Weiteren stellt MailStore Server in diesem Zuge fest ob E Mails innerhalb der Quelle z B Microsoft Outlook in einen anderen Ordner verschoben wurden und bildet dies im Archivs entsprechend ab Archivierungsprofile bearbeiten Um ein angelegtes Archivierungsprofil zu ver ndern gehen Sie wie folgt vor e Wahlen Sie in der Liste Gespeicherte Profile das zu bearbeitende Archivierungsprofil und klicken Sie dann auf Eigenschaften e Navigieren Sie mit Weiter und Zur ck zwischen den einzelnen Seiten des Archivierungsprofils und ver ndern Sie die Einstellungen nach Wunsch bernehmen Sie auf der letzten Seite die neuen Einstellungen durch Klick auf OK e Mit Klick auf Abbrechen k nnen Sie die Bearbeitung jederzeit beenden ohne dass nderungen am Archivierungsprofil bernommen werden Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 8 Archivierungsprofile l schen Sie k nnen ein angelegtes Archivierungsprofil
185. son becky stephenson mdaemon test amp belinda avendano mdaemon test Belinda Avendano belinda avendano mdaemon test amp bernard hamrick mdaemon test Bernard Hamrick bernard hamrick mdaemon test amp bessie wilson mdaemon test Bessie Wilson bessie wilson mdaemon test amp bill burke mdaemon test Bill Burke bill burke mdaemon test amp billie brown mdaemon test Billie Brown billie brown mdaemon test amp christina thomas de mdaemon test Christina Thomas christina thomas de mdaemon test amp david hollingsworth mdaemon test David Hollingsworth david hollingsworth mdaemon test MDaemon Integration 117 Anmeldung mit MDaemon Zugangsdaten In der Standardeinstellung verf gt jeder in MailStore Server angelegte Benutzer ber ein lokales Kennwort Dieses kann der MailStore Server Administrator w hrend der Einrichtung des Benutzers festlegen Vom Benutzer selbst kann es hinterher im Bereich Schnellzugriff des MailStore Clients ge ndert werden sofern er eine entsprechende Berechtigung besitzt Ist in Ihrem Unternehmen ein MDaemon verf gbar k nnen Sie MailStore Server alternativ so konfigurieren dass Benutzer sich mit ihren MDaemon Zugangsdaten am MailStore Server anmelden k nnen Vorgehensweise f r Benutzer die ber die Synchronisierung mit dem MDaemon angelegt wurden Haben Sie wie im vorangegangenen Abschnitt beschrieben die MailStore Server Benutzer per MDaemon Synchronisierung angelegt brauchen Si
186. ss zugreifen Wenn MailStore Server nicht anders eingerichtet wird k nnen Anwender ber die folgenden Internetadressen auf MailStore Web Access zugreifen http lt servername gt 8461 https lt servername gt 8462 Bitte ersetzen Sie lt servername gt durch den tats chlichen Namen oder die IP Adresse des Rechners auf dem der MailStore Server installiert wurde amp e mailstore orange 2kl O amp gt X e MailStore Web Access int Ue 93 5 SRE G 7 7 A as Change Language Mobile Version i Klicken Sie hier wenn Sie sich ber die Windows integrierte Authentifizierung an MailStore Web Access anmelden m chten Benutzername alexis page Kennwort uuu F llen Sie zum Anmelden am MailStore Web Access die Felder Benutzername und Kennwort aus und klicken Sie anschlie end auf Anmelden Bitte beachten Sie dass der Benutzername immer dem MailStore Benutzernamen des Anwenders entsprechen muss Hinweis Nutzen Sie im MailStore Server die Active Directory Integration ist es m glich mit dem Internet Explorer eine Anmeldung am MailStore Web Access per Single Sign On Anmeldung ohne Eingabe des Kennwortes durchzuf hren Zugriff ber MailStore Web Access 79 Suchen ber die Archivordner Benutzerarchive Im Ordner Eigenes Archiv finden Sie alle E Mails die aus Ihren Postf chern archiviert wurden Falls Sie ber Lesezugr
187. t und von einem firmeninternen Mailserver abgeholt und in die Postf cher der Benutzer weiter verteilt Ein weiterer Anwendungsfall ist die Zustellung aller E Mails in Kopie an ein einziges weiteres Postfach auf dem E Mail Server MailStore wertet beim Einlesen eines Sammelpostfachs die Absender und Empf ngerinformationen in den Kopfzeilen der E Mail aus um diese den entsprechenden Benutzern zuzuordnen Mit Hilfer dieser Art von Postf chern ist es m glich den gesamten ein und ausgehenden E Mail Verkehr zu archivieren Die Archivierung einrichten Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r Sammelpostf cher erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Bitte gehen Sie wie folgt vor e Melden Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie in MailStore auf E Mails archivieren e Wahlen Sie aus der Liste E Mail Server im Bereich Profil erstellen des Fensters Andere Server via IMAP POP3 aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen e Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich E Mail Server via IMAP POP3 archivieren BS en w E Mail Server via IMAP POP3 archivieren Se Wir stellen Online Hilfe fiir eine Vielzahl von E Mail Servern bereit Sollte Ihr E Mail Server in Einzelnes IMAP Postfach dieser Liste nicht erscheinen kontaktieren Sie Ein
188. t von der Standardzeichenkodierung des MailStore Server Computers unterscheidet Synchronisierung der Benutzerdatenbank Nachdem Sie die Verbindungseinstellungen wie oben beschrieben angegeben haben k nnen Sie in diesem Abschnitt Filterkriterien f r den Abgleich mit der MDaemon Benutzerdatenbank festlegen e MDaemon Gruppen W hlen Sie eine oder mehrere Gruppen aus wenn Sie nur deren Mitglieder als MailStore Server Benutzer anlegen wollen Sind keine Gruppen ausgew hlt werden alle Benutzer synchronisiert Ergebnisse der Verzeichnisdienste Synchronisierung A Die Verzeichnisdienste Synchronisierung wurde erfolgreich abgeschlossen amp Nicht ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp I Ge nderte Benutzer anzeigen 0 amp Hinzugef gte Benutzer anzeigen 54 amp T Gel schte Benutzer anzeigen 0 Benutzername Vollst ndiger Name Disti SMTP Adressen a amp abby hernandez mdaemon test Abby Hernandez abby hernandez mdaemon test amp administrator mdaemon test Administrator administrator mdaemon test abuse mdaemon tes amp alexis page mdaemon test Alexis Page alexis page mdaemon test amp andrea eastnan mdaemon test Andrea Eastman andrea eastman mdaemon test ii amp barbara coe mdaemon test Barbara Coe barbara coe mdaemon test amp barbara pelfrey de mdaemon test Barbara Pelfrey barbara pelfrey de mdaemon test amp becky stephenson mdaemon test Becky Stephen
189. taste auf die Markierung Klicken Sie dann auf L schen Benutzer k nnen E Mails nur dann l schen wenn Ihnen dieses Recht vom Administrator erteilt wurde Bitte beachten Sie dass das L schen von E Mails durch Anwender als sehr kritisch bewertet werden muss Gesetzliche Anforderungen zur Aufbewahrung von E Mails k nnen durch eine solche Rechtevergabe nicht oder nur schwer eingehalten werden Verschieben von E Mails Markieren Sie die E Mails durch Festhalten der Strg Taste Strg A markiert alle E Mails und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung Klicken Sie dann auf In Ordner verschieben und w hlen Sie den Zielordner aus Alternativ ziehen Sie die markierten E Mails per Drag and Drop in den Zielordner E Mails k nnen nur innerhalb eines Benutzerarchivs verschoben werden sofern Sie kein MailStore Administrator sind Verwalten von Benutzern E Mails werden bei der Archivierung immer einzelnen Benutzern ihren urspr nglichen Besitzern zugeordnet Jeder MailStore Benutzer verf gt ber ein eigenes Benutzerarchiv das automatisch beim ersten Anlegen des Benutzers erstellt wird Aus diesem Grund m ssen vor der Archivierung von E Mails zun chst die entsprechenden MailStore Benutzer angelegt werden M glichkeiten zum Anlegen von Benutzern Benutzer manuell anlegen hier beschrieben e Abgleich der Benutzerkonten mit dem Active Directory e Abgleich der Benutzerkonten mit einem IceWarp Server Abgleich der Benutzerko
190. tisch angelegt Falls sie bereits existieren d rfen sich darin keine Dateien und Unterverzeichnisse befinden Bitte beachten Sie dass das Verteilen der einzelnen Bestandteile eines erweiterten Archivspeichers auf verschiedene lokale Laufwerke oder Netzwerk Shares die Komplexit t der Datensicherung und Wiederherstellung deutlich erh ht Erweiterter Archivspeichertyp Externe Microsoft SQL Server Datenbank Bevor Sie die Datenbankverbindung in MailStore einrichten k nnen m ssen Sie auf dem Datenbankserver eine leere Datenbank erstellen Der Benutzer den Sie beabsichtigen in MailStore zur Verbindung zu verwenden sollte Besitzer der Datenbank sein Die genaue Vorgehensweise entnehmen Sie bitte der Dokumentation des Datenbankserver In der SQL Datenbank werden bei diesem Archivspeichertyp immer die Ordnerinformationen und Metadaten abgelegt und optional auch die E Mail Kopfzeilen und inhalte Hinweis MailStore unterst tzt alle Editionen des Microsoft SQL Server in den Versionen 2005 2008 und 2012 Beachten Sie jedoch die jeweiligen Gr enbeschr nkungen der einzelnen Editionen und pr fen Sie deren Tauglichkeit auf die zu erwartende Datenmenge in Ihrer Umgebung Nachdem Sie eine leere Datenbank angelegt haben fahren Sie wie folgt fort e Legen Sie die Verbindungsparametern f r die Microsoft SQL Server Datenbankverbindung fest Verwendung erweiterter Archivspeicher 131 Neuen Archivspeicher erstellen x Sg Neuen Archivspei
191. tore Administrator admin an Klicken Sie auf Verwaltung gt Compliance und dann auf Compliance Allgemein e Klicken Sie im Bereich Legal Hold auf Legal Hold aktivieren Legal Hold deaktivieren Auditor Zugriff Im Falle einer Pr fung durch Dritte z B Steuerpr fer kann es n tig sein diesen lesenden Zugriff auf das gesamte Archiv zu geben ber die Funktion Auditor Zugriff l sst sich ein spezieller Benutzer in MailStore anlegen welcher automatisch Leserechte auf alle Benutzerarchive besitzt Zum Anlegen eines Auditor Benutzers gehen Sie wie folgt vor e Melden Sie sich als MailStore Administrator admin an Klicken Sie auf Verwaltung gt Compliance und dann auf Compliance Allgemein Klicken Sie im Bereich Auditor Zugriff auf Benutzer anlegen Legen Sie im Fenster Auditor Benutzer anlegen ein Kennwort f r den neuen Auditor Benutzer an Der Benutzername wird automatisch generiert und hat folgendes an den Erstellungszeitpunkt angelehnte Format auditor YYYYMMDD HHMMSS Auditor Benutzer anlegen Auditor Benutzername auditor 20110606 132311 Kennwort festlegen Kennwort wiederholen eeeeceee LK Abbrechen e Klicken Sie auf OK zum Erstellen des Benutzers Der Auditor Benutzer kann sich nun mit dem MailStore Client am MailStore Server anmelden und das Archiv durchsuchen Er kann jedoch keine E Mails archivieren oder exportieren noch sein eigenes Passwort ndern Auditing 121
192. ts vorhandenen Server PC installiert werden Auch die parallele Installation zu einem Microsoft Exchange Server ist ohne Einschr nkung m glich jedoch nicht erforderlich Es werden keine nderungen am Exchange Server vorgenommen Sollte die Kapazit t des Rechners f r die Archivierung in Zukunft an ihre Grenzen sto en k nnen Sie das gesamte Archiv innerhalb weniger Minuten auf einen anderen Rechner umziehen Tipps f r den Testbetrieb Zum Testen des MailStore Servers kann die Installation problemlos auch auf dem eigenen Arbeitsplatz PC erfolgen Auch der Betrieb in einer virtuellen Maschine z B VMware ist ohne Einschr nkung m glich Das Installationsprogramm starten Starten Sie das Installationsprogramm per Doppelklick auf die heruntergeladene Setup Datei Es handelt sich um ein normales Windows Installationsprogramm Befolgen Sie einfach die Anweisungen auf dem Bildschirm Festlegen des Datenverzeichnisses MailStore Server verwendet als Datenverzeichnis standardm ig folgendes Verzeichnis C MailArchive In diesem Verzeichnis wird das eigentliche E Mail Archiv angelegt Das Datenverzeichnis kann nach der Installation ber die MailStore Server Dienst Konfiguration ge ndert werden Sollten Sie das Datenverzeichnis auf einem Network Attached Storage NAS ablegen wollen so finden Sie im Artikel Verwendung von NAS weitere Informationen Sollten Sie das Datenverzeichnis zu einem sp teren Zeitpunkt umziehen wollen finden Sie im
193. tware Installation Starten und anmelden Suchen ber die Ordnerstruktur Schnellsuche Erweiterte Suche E Mail Vorschau Zur ck ffnen von E Mails im E Mail Programm Zugriff ber die Microsoft Outlook Integration Voraussetzungen Anmelden am MailStore Server Suchen ber die Archivordner Schnellsuche Erweiterte Suche Anzeigen von E Mails Wiederherstellen von E Mails Regionaleinstellungen ndern Zugriff ber andere E Mail Clients Voraussetzung f r die Nutzung des MailStore integrierten IMAP Servers Auf integrierten IMAP Server zugreifen Zugriff ber MailStore Web Access 44 45 46 46 50 53 54 54 55 56 57 57 57 58 58 59 60 60 60 61 63 64 67 68 69 69 70 71 71 72 74 75 75 76 76 76 77 3 6 Voraussetzung f r die Nutzung von MailStore Web Access Auf MailStore Web Access zugreifen Suchen ber die Archivordner Schnellsuche Erweiterte Suche E Mail Vorschau Drucken der angezeigten E Mails Internetkopfzeilen Regionaleinstellungen anpassen Zugriff ber MailStore Mobile Web Access Voraussetzung f r die Nutzung von MailStore Mobile Web Access Auf MailStore Mobile Web Access zugreifen E Mails Exportieren 4 1 E Mails exportieren M gliche Exportziele Aufruf der Exportfunktion Arbeiten mit Exportprofilen Den Export automatisieren Verwaltung 5 1 5 2 5 3 5 4 5 5 Benutzer Archive und Berechtigungen Die MailStore Ordnerstruktur Verwalten von Benutze
194. uchkriterien die h ufiger verwendet werden zum Beispiel alle Rechnungen des jeweils letzten Monats k nnen Sie speichern und sp ter wiederverwenden Klicken Sie hierzu auf Speichern unter und legen Sie einen sinnvollen Namen fest ber die Schaltfl che ffnen k nnen Sie die gespeicherten Kriterien sp ter wieder abrufen auf Wunsch modifizieren und die Suche erneut starten E Mail Vorschau Die HTML Anzeige von E Mails wird aus Sicherheitsgriinden in MailStore Web Access unterbunden Offnen Sie die Nachricht in einem E Mail Client z B Microsoft Outlook um Grafiken und Formatierungen anzuzeigen Offnen von E Mails in einem E Mail Client Uber die Toolbar oberhalb der E Mail Vorschau stehen die Funktionen Offnen in Microsoft Outlook MSG und Offnen im E Mail Client EML bereit Dies ist zum Beispiel zum Beantworten oder Weiterleiten einer archivierten E Mail erforderlich Zudem k nnen auf diese Weise auch Formatierungen und Grafiken von E Mails im HTML Format dargestellt werden Wiederherstellen der angezeigten E Mail ber die Toolbar oberhalb der E Mail Vorschau steht die Funktion Wiederherstellen bereit Auf diese Weise kann die aktuell angezeigte E Mail an eine beliebige E Mail Adresse versendet und so aus dem Archiv wiederhergestellt werden Zur Nutzung dieser Funktion m ssen Vorbereitungen getroffen werden Lesen Sie dazu weiter im Kapitel MailStore Server Dienst Konfiguration Zugriff ber MailStore Web Access 83 Dr
195. ucken der angezeigten E Mails ber die Toolbar oberhalb der E Mail Vorschau steht die Funktion Drucken bereit Neben der eigentlichen Nachricht werden auch die Kopfzeilen der E Mail ausgedruckt Internetkopfzeilen Klicken Sie in der Toolbar oberhalb der E Mail Vorschau auf Internetkopfzeilen um die Kopfzeilen der aktuellen E Mail inkl der aller MIME Parts anzuzeigen Regionaleinstellungen anpassen MailStore Web Access bestimmt automatisch die Regionaleinstellungen anhand der Sprache Ihres Webbrowsers Unter Einstellungen k nnen Sie diese Werte manuell berschreiben Zugriff ber MailStore Mobile Web Access 84 3 6 Zugriff ber MailStore Mobile Web Access Voraussetzung f r die Nutzung von MailStore Mobile Web Access Die Aktivierung und Konfiguration von MailStore Mobile Web Access wird ber die MailStore Server Dienst Konfiguration vorgenommen Eine Liste der unterst tzten Internet Browser finden Sie unter Systemanforderungen Auf MailStore Mobile Web Access zugreifen Wenn MailStore Server nicht anders eingerichtet wird k nnen Anwender ber die folgenden Internetadressen auf MailStore Mobile Web Access zugreifen http lt servername gt 8461 m https lt servername gt 8462 m Bitte ersetzen Sie lt servername gt durch den tats chlichen Namen oder die IP Adresse des Rechners auf dem der MailStore Server installiert wurde BE F A v dr Benutzername Kennwort Anmelden
196. uelitet X L schen Startseite L exim announce request exim org 18 05 2011 E Mail Programm Standardanwendung ffnen in Standardanwendun g 4 Q Eigenes Archiv E acon D He ea 2 eng Aa A Glenn Beck 18 05 2011 oreilly com newsletter Meet Experts Online HTML5 Ebook Deal of the Day 7 Myths of Mobile ats the ebate that matters toda O Reilly Media lt oreily post oreily com gt T Inbox Ben Pargman 18 05 2011 Mdh 26 04 2012 12 51 24 C Sent Items day s new stuff end 18 05 2011 14 43 41 b Outlook Ronald Bruce orange 2k10 local_ 3 Ben Pargman 18 05 2011 Ronald Bruce lt Ronald Bruce orange 2k 10 local gt RE ource Vault dine admin Exchange ronald bruce Inbox gt C Weitere Archive ven y A OReilly Media 18 05 2011 H gt J E Mails suchen i et de View in browser db E Mails archivieren A Google Alerts 18 05 2011 Eais exporteren ogle Alert male O REILLY Newsletter O Letzte Ergebnisse A Google Alerts 18 05 2011 N Fern a ren 18 05 2011 ae is lac an August 10 Issue Meet Experts Online B OReilly Meda 18 05 2011 Join us for these free live webcast lew Or r 1 Upcoming Webcasts what s New in O Rei This is what Heather Young says about our webcasts amp Googe Hers e pisane Ex Content superb of course But I also loved its u personality friendly casual expert geeky News amp Commentary perfect B pe Safari Books Online A Glenn Beck 18 05 2011 Festwred Video N Upgrading and
197. ugprotokolldateien markieren Sie diese zun chst und klicken anschlie end auf L schen
198. unktion kann direkt bei der Erstellung eines neuen Archivierungsprofils oder auch f r ein bestehendes Profil unter Weitere Einstellungen gt L schen aktiviert werden MailStore FF o Microsoft Outlook archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf Microsoft Outlook Ordner CE Alle E Mail Ordner Gel schte Objekte Entw rfe _ Junk E Mail und Postausgang ausgeschlossen Filter Auch ungelesene E Mails archivieren Nur E Mails archivieren die lter sind als 01 10 2013 00 00 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in Microsoft Outlook gel scht lt Zur ck weiter gt Hilfe Es stehen folgende Optionen zur Verf gung F L schen in Microsoft Outlook unmittelbar nach der Archivierung fr hestens 1 Tage nach der Archivierung wenn E Mail lter als 6 Ds nn Ge nie E Mails werden nicht im Quellsystem gel scht Die E Mails werden somit effektiv nur in das MailStore Server Archiv kopiert Dies ist die Standardeinstellung unmittelbar nach der Archivierung E Mails werden sofort nach ihrer erfolgreichen Archivierung im Quellsystem gel scht Die E Mails werden somit effektiv in das MailStore Server Archiv verschoben fr hestens Zeitraum nach der Archivierung E Mails werden im Quellsystem gel scht wenn sie sich schon l nger als der angegebene Zeitraum im MailStore Server Archiv befinden Die E Mail
199. ur aus dem Quellsystem in das Archiv die E Mails selbst bleiben im Quellsystem erhalten und werden nicht gel scht In folgenden Archivierungsprofilen besteht die M glichkeit einzustellen dass MailStore Server E Mails nach ihrer Archivierung automatisch l scht e Microsoft Outlook e Microsoft Outlook PST Dateien e Microsoft Outlook MSG Dateien e Microsoft Outlook Express e Microsoft Windows Mail e Microsoft Exchange Server Postf cher Microsoft Exchange Server ffentliche Ordner e EML Dateien e AVM KEN Postf cher beliebige IMAP Postf cher hierzu z hlen u a IceWarp Kerio Connect und MDaemon Postf cher Der L schvorgang wird dabei nach der Archivierung aller E Mails durch das Archivierungsprofil ausgef hrt Hierzu wird explizit berpr ft ob eine zu l schende E Mail sich auch wirklich im Archiv befindet Dadurch ist sichergestellt dass nur E Mails aus dem Quellsystem gel scht werden die zuvor ins Archiv geschrieben wurden Hinweis E Mails k nnen nur nach einem Archivierungsvorgang aus einem Quellsystem gel scht werden was bedeutet dass solche L schvorg nge immer mit einem Archivierungsprofil verbunden sind In diesem Profil m ssen zudem wie weiter unten beschrieben entsprechende L schregeln explizit definiert sein Dar ber hinaus existieren keine Automatismen f r das L schen von E Mails in den Quellsystemen Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 15 Konfiguration Die L schf
200. ur ein MailStore Administrator kann auch die E Mails anderer Anwender exportieren e Klicken Sie in MailStore auf E Mails exportieren BJ Mailstore Client 7 Sex Schnellsuche im Archiv von admin Suchen Exportaufgaben werden in Form von Profilen gespeichert Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste auf den zu g Startseite exportierenden Ordner klicken i Bigenes Archiv Markenzeichen b weitere Archive ass rt rs n D J E Mails suchen en E Mails archivieren E Mail Server E Mail Programme E Mail Dateien 3 EEE 8 Exchange Postfach Microsoft Outlook A Verzeichnis Dateisystem 0 Letzte Ergebnisse IMAP Postfach 2 Windows Mail Outlook PST Datei b Verwaltung 8 E Mail Adresse via SMTP Mozila Thunderbird Mozila SeaMonkey Gespeicherte Profile E Profile anderer Benutzer anzeigen Schnellsuche Profilname Umfang Ziel Letzte Ausf hrung Microsoft Outlook bernard hamrick EML Dateien Microsoft Outlook ronald bruce via IMAP andrea eastman EML Dateien IMAP Postfach Verzeichnis Dateisystem Administ alexis page EML Dateien Verzeichnis Dateisystem Windows Mail Hauptidentitat bernard hamrick EML Dateien Windows Mail Befehle 7 23 Verbunden mit DW WIN7X64 e Wahlen Sie aus der Liste im Bereich Profil erstellen das Ziel aus an das Sie E Mails exportieren m chten e Der Assistent zum Festlegen der Exporteinstellungen ffnet sich e Im ersten Sc
201. utzername christina thomas Vollst ndiger Name Christina Thomas Authentifizierung Verzeichnisdienste Benutzer ist ein Administrator Integration optional MailStore Client Single Sign On Weitere Informationen zum Einsatz des MailStore Clients in einer Active Directory Umgebung finden Sie im Artikel MailStore Client Deployment IceWarp Server Integration 105 5 3 IceWarp Server Integration Abgleich der Benutzerkonten mit einer IceWarp Server Benutzerdatenbank Neben der manuellen Anlage von Benutzern diese wird im Kapitel Verwalten von Benutzern beschrieben kann MailStore Server seine interne Benutzerdatenbank auch mit einer IceWarp Server Benutzerdatenbank abgleichen Dazu ben tigt MailStore Server die IceWarp Server API ab Version 10 4 Bei der Synchronisierung werden aus der IceWarp Server Benutzerdatenbank Benutzerinformationen wie z B der Benutzername und die E Mail Adressen ausgelesen und in die MailStore Server Benutzerdatenbank bertragen Es werden von MailStore Server keine nderungen an der IceWarp Server Benutzerdatenbank selbst vorgenommen Die Synchronisierung kann dabei auf einzelne oder mehrere Dom nen und Gruppen beschr nkt werden Aufruf der Verzeichnisdienste Integration e Melden Sie sich als MailStore Server Administrator ber den MailStore Client an Klicken Sie auf Verwaltung gt Benutzer und Berechtigungen und dann auf Verzeichnisdienste e Wahlen Sie im Bereich Integration d
202. v von david torrez gt G Archiv von francisco brown gt Archiv von frank dark b Archiv von gerald chang b 3 Archiv von henry carreras b 3 Archiv von henry gills 1013 E Mail Nachrichten Suchen Das Modeheft ber die Wiederentd A TecChannel Mobile News 18 05 2011 TecChannel Mobile Newsletter vom 2 A ZDNet Daily Update 18 05 2011 iDefense Hacker bietet 1 5 Millionen 18 05 2011 en Anbiet 18 05 2011 17 02 2010 18 05 2011 ZEIT ONLINE 01 05 2011 A ZDNet Whitepapers 18 05 2011 ZDNet Whitepapers vom 11 05 2010 Q ZEIT ONLINE 18 05 2011 Die Nicht Reform Games Quiz Bos ZEIT ONLINE 18 05 2011 Terrorgefahr in Sellafield Gadhafis K A wwr 18 05 2011 Vier Mill uro f r den Tiger A ZDNet Shareware 18 05 2011 Weekly Firefox 4 0 sinnvoll nutzen ZDNet Download Tipp des 18 05 2011 ZDNet Download Tipp des Tages 15 ZEIT ONLINE 18 05 2011 Pal stinenser Enth llungen Gorch F ZDNet Nachrichten des Ta 18 05 2011 ZDNet Nachrichten des Tages vom 2 a Die Vorschau dieser E Mail wurde blockiert Bitte melden Sie sich als Benutzer an der Lesezugriff auf die E Mail hat Verbunden mit DW WIN7X64 Aufbewahrungsrichtlinien Verschiedene betriebliche oder rechtliche Vorschriften regeln die Mindestaufbewahrungsfrist f r archivierungspflichtige E Mails Durch da
203. via HTTPS ID 3 26 05 2011 18 00 26 05 2011 17 43 Gestartet o Exchange Postfach via HTTPS ID 2 26 05 2011 17 45 l Protokollverzeichnis ffnen 33 H In der Liste werden alle geplanten Tasks f r Archivierungs und Exportvorg nge aufgelistet die auf dem aktuellen Rechner angelegt wurden Task starten Der in der Liste ausgew hlte Task wird sofort unabh ngig von seiner festgelegten n chsten Laufzeit ausgef hrt Eigenschaften ffnet f r den ausgew hlten Task die Aufgabenplanung von Windows Sie k nnen dort alle M glichkeiten der Planung nutzen die Ihre Windows Version bietet L schen Der ausgew hlte Task wird gel scht Dies hat keinen Einfluss auf das zugrunde liegende Archivierungsprofil oder archivierte E Mails Protokollverzeichnis ffnen ffnet das Verzeichnis in dem Protokolle f r den ausgew hlten Task gespeichert werden Hinweis Informationen ber das automatische Entfernen alter Log Dateien finden Sie in unserer Knowledge Base 2 Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 21 Kommandozeile anzeigen H ufig ist es gew nscht den Export von E Mails in einen gr eren Prozess aufzunehmen der beispielsweise von einer Batchdatei BAT gesteuert wird Um diesen Vorgang zu vereinfachen bietet MailStore Server im Fenster Zeitgesteuert ausf hren siehe oben die Schaltfl che Cmd kopieren Ein Klick darauf kopiert den Kommandozeilenbefehl in die Zwischenablage welcher in den gew nschten
204. vierenden Dateien zwar dem EML Format entsprechen jedoch eine andere Dateiendung besitzen Passen Sie bei Bedarf die Liste der zu archivierenden Ordner den Filter und die L schoptionen an E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 40 MailStore S EML und MSG Dateien archivieren Weitere Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf EML und MSG Dateien Ordner E Alle E Mail Ordner Filter Auch ungelesene E Mails archivieren z EA E Nur E Mails archivieren die lter sind als 26 05 2011 00 00 1 Monate L schen Es werden keine E Mails in EML und MSG Dateien gel scht Im n chsten Schritt des Assistenten k nnen Sie ein Zielarchiv angeben W hlen Sie hier das Archiv des Benutzers aus f r den die ausgew hlten Dateien archiviert werden sollen Diese Auswahl wird bei Aktivierung der Option MailStore Header lesen s o ignoriert falls die zu archivierende E Mail MailStore Header enth lt E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 41 MailStore Sai D EML und MSG Dateien archivieren Zielarchiv Jeder Benutzer hat sein eigenes Archiv in MailStore Bitte w hlen Sie in welchem Archiv die ausgew hlten E Mails abgelegt werden sollen Benutzername Vollst ndiger Name amp keith maxwell Keith Maxwell amp kevin courts Kevin Courts amp kimberly shotwell Kimberly Shotwell amp lois randall Lois Randall amp maria wittman
205. vierungsprofile verwalten die von anderen Anwendern angelegt wurden Setzen Sie im Bereich Gespeicherte Profile die Option Profile anderer Benutzer anzeigen Sie k nnen diese Profile nun wie Ihre eigenen Profile bearbeiten l schen oder ausf hren Hinweis Nur MailStore Server Administratoren haben Zugriff auf die Profile anderer Benutzer MailStore Server Benutzer k nnen nur auf Profile zugreifen die sich in ihrem Besitz befinden Besonderheit Archivierungsprofile f r E Mail Clients f r andere Anwender ausf hren Die Ausf hrung von Archivierungsprofilen f r E Mail Programme z B Microsoft Outlook Mozilla Thunderbird macht in der Regel nur auf dem PC Sinn auf dem sich auch die entsprechende Installation des E Mail Programms befindet denn dieses speichert E Mails und die zum Zugriff notwendigen Informationen in der Regel dort lokal ab Beispiel Besitzt Benutzer A ein Archivierungsprofil f r Microsoft Outlook k nnen Sie dieses als MailStore Server Administrator ber Ihren MailStore Client sehen und bearbeiten Die Ausf hrung dieses Profils macht jedoch nur ber den MailStore Client Sinn der auf dem PC von Benutzer A installiert ist da nur hier auf die lokal gespeicherten Daten zugegriffen werden kann Diese Besonderheit gilt nur f r Archivierungsprofile in der Rubrik E Mail Programme Grundlagen der E Mail Archivierung mit MailStore 9 Festlegen der zu archivierenden Ordner In der Standardeinstellung archiv
206. vspeichern Der MailStore Server Dienst stellt f r externe Backup Software die den Microsoft Volume Shadow Service verwenden einen so genannten Volume Shadow Service Writer VSS Writer zur Verf gung Dieser kann von einer externer Backup Software dazu verwendet werden konsistente Datensicherungen der MailStore Master Datenbank sowie aller Standard Archivspeicher zu erstellen Der Erfolg dieser Methode h ngt stark von der eingesetzten Backup Software ab Um zu berpr fen ob w hrend eines Backups entsprechenden VSS Ereignisse in MailStore ausgel st wurden ffnen Sie das System Protokoll in der Windows Ereignisanzeige und suchen Sie nach folgenden Ereignissen 1 Abackup session has been started 2 The archive has been frozen as a reaction on the OnPrepareSnapshot event 3 The archive has been thawn as a reaction on the OnThaw event 4 The backup session has been shut down Sind diese Ereignisse nicht im System Protokoll zu finden wurde keine konsistente Datensicherung mit Hilfe des Volume Shadow Service durchgef hrt In diesem Fall muss sicher gestellt werden dass w hrend der Datensicherung durch eine externe Backup Software der MailStore Server Dienst beendet ist Konsultieren Sie ggf die Dokumentation Ihrer Backup Software um herauszufinden wie man vor einer Datensicherung Dienste beendet und anschlie end neu startet Datensicherung von erweiterten Archivspeichern Erweiterte Archivspeicher erm glichen es einzelne Besta
207. zelnen Benutzers archivieren C Mehrere Benutzer Die E Mails von mehreren oder allen Benutzern archivieren Die Zielarchive werden bestimmt durch Analyse der E Mail Kopfzeilen C MailStore Export Vom MailStore Export generierte E Mail Dateien archivieren ox Abbrechen J fe e Wahlen Sie Einzelner Benutzer aus und klicken Sie auf OK e Das Dialogfenster EML und MSG Dateien archivieren erscheint MailStore EML und MSG Dateien archivieren Einstellungen Bitte konfigurieren Sie den Zugriff auf EML und MSG Dateien C Dateien V Unterordner einschlie en MailStore Header lesen Stelk die originale Ordnerstruktur von E Mails wieder her die zuvor mit MailStore exportiert wurden Benutzerdefinierte Dateiendungen eml msg e Wahlen Sie den zu archivierenden Ordner aus Alle E Mail Dateien in dem ausgew hlten Ordner werden archiviert e Je nach Wunsch k nnen Sie die erweiterten Einstellungen anpassen oder direkt auf Weiter klicken e Unterordner einschlie en Es werden nicht nur im angegebenen Ordner enthaltene Dateien archiviert sondern zus tzlich solche die in Unterordnern enthalten sind E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 35 e MailStore Header lesen Durch den MailStore Server eigenen Export erzeugte EML Dateien nach RFC 822 enthalten zus tzliche Informationen wie zum Beispiel den Ursprungsordner Setzen Sie das H kchen wenn Sie m chte
208. zer Die E Mails eines einzelnen Benutzers archivieren Mehrere Benutzer Die E Mails von mehreren oder allen Benutzern archivieren Die Zielarchive werden bestimmt durch Analyse der E Mail Kopfzeilen C MailStore Export Vom MailStore Export generierte E Mail Dateien archivieren a Abbrechen fe e W hlen Sie Mehrere Benutzer aus und klicken Sie auf OK e Das Dialogfenster Sammelpostfach Dateisystem archivieren erscheint MailStore D Sammelpostfach Dateisystem archivieren Einstellungen Verzeichnis oder PST Datei C E Mail Dateien iste Ablage Empfangene Benutzer u email Posteingang Gesendete Benutzer u email Gesendete Objekte E Mails mit unbekannten Adressen E Mails archivierenin catchall Unbekannte E Mail Adressen E Mails mit unbekannten Adressen nicht archivieren Wenn Archivierung erfolgreich E Mails in Postfach l schen Verzeichnisdienste Vor Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren Konfiguration e W hlen Sie das Verzeichnis mit den zu archivierenden E Mail Dateien aus e Passen Sie evtl weitere Ablageoptionen sowie das Verhalten bei E Mails mit unbekannten Adressen an oder ob die E Mail Dateien nach dem Archivieren automatisch von MailStore Server gel scht werden sollen e Klicken sie auf Weiter E Mails aus Fremdsystemen archivieren Dateiimport 38 Im letzten Schritt k nnen Sie einen beliebigen Namen f r da
209. zer die ber die Synchronisierung mit dem IceWarp angelegt wurden Haben Sie wie im vorangegangenen Abschnitt beschrieben die MailStore Server Benutzer per IceWarp Synchronisierung angelegt brauchen Sie nichts weiter zu tun In diesem Fall hat MailStore Server alle notwendigen Einstellungen bereits automatisch f r Sie vorgenommen Vorgehensweise f r manuell angelegte Benutzer Haben Sie MailStore Server Benutzer manuell angelegt und m chten Sie dass sich diese mit ihren IceWarp Zugangsdaten anmelden k nnen befolgen Sie bitte die folgenden Schritte e Konfigurieren Sie die IceWarp Integration wie im Kapitel Abgleich der Benutzerkonten mit einer IceWarp Server Benutzerdatenbank beschrieben Stellen Sie sicher dass die MailStore Server Benutzer dieselben Namen tragen wie die entsprechenden Benutzer im IceWarp e Wahlen Sie im Bereich Allgemeine Informationen der Eigenschaften der Benutzer unter Authentifizierung die Option Verzeichnisdienste Benutzereigenschaften memi amp frank clark icewarp test Allgemeine Informationen Benutzername frank dark icewarp test Vollst ndiger Name Frank Clark Authentifizierung Verzeichnisdienste z Benutzer ist ein Administrator Integration optional Kerio Connect Integration 108 5 4 Kerio Connect Integration Abgleich der Benutzerkonten mit einer Kerio Connect Benutzerdatenbank Neben der manuellen Anlage von Benutzern diese wird im Kapitel Verwalten v
210. zer und dem in RFC 4616 The PLAIN SASL Mechanism spezifizierten Verfahren zur Anmeldung an einem IMAP Server Dabei wird neben dem Benutzernamen und dem Passwort des privilegierten Benutzers auch die prim re E Mail Adresse als Postfachname des Benutzers bergeben dessen E Mails archiviert werden sollen Ob Ihr E Mail Server diese Art der Anmeldung unterst tzt und welche Vorbereitungen notwendig sind erfahren Sie vom Hersteller des E Mail Servers Die Archivierung einrichten Das Einrichten von Archivierungsvorg ngen f r IMAP oder POP3 Postf cher erfolgt in Form von Archivierungsprofilen Allgemeine Informationen zu Archivierungsprofilen finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Archivierungsprofilen Bitte gehen Sie wie folgt vor e Melden Sie sich als MailStore Administrator ber den MailStore Client an e Klicken Sie in MailStore auf E Mails archivieren e Wahlen Sie aus der Liste E Mail Server im Bereich Profil erstellen des Fensters Anderer Server via IMAP POP3 aus um ein neues Archivierungsprofil zu erstellen e Der Assistent zum Festlegen der Archivierungseinstellungen ffnet sich E Mail Server via IMAP POP3 archivieren lt lt i A ee z w E Mail Server via IMAP POP3 archivieren ames Wir stellen Online Hilfe fiir eine Vielzahl von E Mail Servern bereit Sollte Ihr E Mail Server in Einzelnes IMAP Postfach dieser Liste nicht erscheinen kontaktieren Sie Ein einzelnes IMAP Postfach archivieren bitte den M

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