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2 Appuyez sur la touche

1. ILLIMITE Si l cran du r pertoire d adresses appara t activez la touche REGLAGE DES 7 Appuyez sur la touche OK CONDITIONS pour afficher l cran de r glage des conditions 8 S lectionnez la taille de l original la DEES p 7 r solution le contraste et les autres Pour annuler l op ration appuyez sur la touche EFFACEMENT TOTAL param tres requis REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE 4 Appuyez sur la touche p 20 ENREGISTREMENT DES DONNEES 35 METHODES D EMISSION AVANCEES 9 Appuyez sur la touche DEPART 4 Le document est num ris Si d autres docu ments ont d j t m moris s le nouveau document sera ajout aux documents ant rieurs Si vous avez utilis la vitre d exposition et que vous avez une autre page num riser changez les pages puis appuyez nouveau sur la touche DEPART R p tez cette proc dure jusqu ce que toutes les pages aient t num ris es puis appuyez sur la touche FIN LECTURE sur l cran tactile TRAVAIL ENREGISTRE apparaitra bri vement sur l cran tactile et vous retournerez l cran de r glage des conditions Pour annuler la num risation Pour annuler la num risation d un document pendant que la num risation est en vours appuyez sur la touche EFFACEMENT Ch Pour effacer les documents dans la bo te publique cf
2. Annulation de la transmission Mpemarque UTILISATION ELEMENTAIRE Utilisation de la vitre d exposition 7 Appuyez sur la touche DEPART L original est scann et la touche FIN LECTURE apparait 8 Si vous avez une autre page num riser changez les pages puis appuyez sur la touche DEPART R p tez cette s quence jusqu ce que toutes les pages aient t num ris es Vous pouvez modifier la r solution et les param tres de contraste au besoin pour chaque page p 21 et p 22 Si aucune action n a lieu pendant une minute la touche DEPART n est pas actionn e la num risation se termine automatiquement et le travail de transmission est m moris 9 A la fin de la num risation de la derni re page activez la touche FIN LECTURE Tl ECTURE A LA FIN FIN LECTURE Si la num risation a t effectu e normalement un bip retentit pour vous informer que le travail de transmission est m mo ris et la mention TRA VAIL ENREGISTRE apparait l affichage le destinataire est appel automatiquement et le document est transmis lorsque les travaux m moris s au pr alable sont termin s Ouvrez le RSPF et retirez le document Pg N 2 Pour annuler la transmission pendant que NUMERISATION DES ORIGINAUX apparait l affichage ou avant d appuyer sur la touche FIN LECTURE appuyez sur la touche EFFACEMENT C ou sur la touche EFFACEM
3. Les conditions de la ligne taient m diocres cause du tonnerre ou d une autre raison L image transmise est Tentez nouveau la transmission d form e Les param mires de r solution et de contraste n taient pas ad quats V rifiez les param tres de r solution et de contraste La transmission n est pas L horlode de l a H neet le l h t Manuel effectu e au moment 09 daier EE d utilisation FAR Reglez l horloge sur l heure correcte i sp cifi du copieur Des lignes blanches ou Er Manuel La vitre d exposition est sale distilisahlen Nettoyez la vitre d exposition du copieur noires apparaissent sur l image transmise 89 GUIDE DE DEPANNAGE Probl mes de r ception La r ception n est pas Manuel effectu e au moment sp cifi L horloge de l appareil n est pas r gl e sur l heure correcte d utilisation R glez l horloge sur l heure correcte du copieur Un message apparait l affichage pour vous conseiller Il n y a pas d impression d ajouter du toner ou du papier apr s la r ception Restaurez la capacit d impression comme conseill dans le message affich L impression commencera Le mauvais c t de l original a t num ris dans l appareil Une image re ue s imprime de transmission en blanc Contr lez ce point avec l administrateur de l appareil de transmission L original est p le L image re ue est p le Demandez votre correspondant de re
4. t m moris pour trans ECTURE LA FIN mission Le message M Remarque TRAVAIL ENREGIS TRE apparait l affi chage la num rotation et la transmission com mencent automatique ment lorsque tout travail m moris au pr alable est termin Si vous n appuyez pas sur la touche FIN LECTURE pour terminer la proc dure l cran retournera automatiquement l cran initial apr s 60 secondes Au besoin vous pouvez d sactiver le retour l cran initial en changeant un param tre dans les programmes du responsable Cf DESACTIVER LA MISE EN VEILLE DE L ECRAN dans le manuel du responsable Lorsque l cran retourne l cran initial les originaux num ris s seront transmis 7 e Si la m moire est pleine pendant que des originaux sont num ris s MEMOIRE SATUREE ENVOYER remarque DONNEES NUMER OU ANNULER LE TRAVAIL apparaitra sur l cran tactile et la num risation s arr tera Pour transmettre uniquement les originaux qui ont d j t num ris s appuyez sur la touche ENVOYER Pour annuler la transmission appuyez sur la touche ANNULER e Selon le contenu des originaux la m moire peut tre pleine avant la num risation de100 pages En utilisant le mode constitution de travail la taille originale peut tre chang e entre les originaux e Une transmission directe n est pas possible en utilisant le mode de constitution du travail Une transmission de constitution de travail se
5. EFFACER 2 Appuyez sur la touche abregee que vous souhaitez modifier ou effacer SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER EFFACER D GROUPE RELAIS EEJ o cov e Pour modifier une touche abr g e suivez les tapes 3 et 4 e Pour effacer une touche abr g e suivez les tapes 5et6 e Lorsque vous avez termin de modifier ou d effacer appuyer sur la touche QUITTER 3 Appuyez sur la touche du poste que vous souhaitez modifier modifiez les informations de la m me fa on que vous avez m moris les informations aux pages 68 70 EFFACER QUITTER ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER No 001 INITIALE f M Remarque INITIALE 1 Appuyez sur la touche 4 Assurez vous que vos modifications MODIFIER EFFACER sont correctes puis appuyez sur la touche QUITTER S Vous retournerez l cran de l tape 2 Si vous souhaitez modi fier une autre touche abr g e r p tez les tapes 2 4 5 Appuyez sur la touche EFFACER EFFACER QUITTER 6 Appuyez sur la touche OUI ER L ADRESSE Si vous ne pouvez pas modifier ou effacer une touche abr g e Si vous tentez de modifier ou d effacer une touche abr g e dans les situations suivantes un message d avertisse ment apparaitra et la modification l effacement ne sera pas possible e La touche abr g e que vous souhaitez modifier ou effacer est actuellement utilis e pour la transmission ou est utilis
6. ele Tel nn 74 Touches abr g es ononnneneenneneenneonenneenennee 71 Touches de groupe u2uu222220200nnnnnnee nennen 72 N Nombre de sonneries en r ception automatique 102 Nom de l metteur 4 Num risation double page 40 Num ro de Temetteur 4 Num rotation automatique 11 16 Num rotation en mains libres 11 Num rotation group e ooennennennnnsennenneenennne 11 16 Num rotation abr g e uussunueeneneneennnneenen 11 16 O lee Ee Ke EE 103 OHG NaU RSR Ne de ne 9 s te Leit Ki SR AR A nn nd ne ne 17 Construction de travail 18 Documents recto verso 17 Reduction automatique u2222uueneneneeeenneenen 9 2 AIS ee A E 9 20 109 P Page de galde en nn ee 42 Panneau de commande 44 Rennen en 5 6 PASS ee ee ee ee 13 PO FAX een 65 Plateau d alimentation du document 6 10 Plateau s parateur de travaux uueesenneeessnneenenneennn 6 Plateaux papier nn raten 6 PFISETEIEBNONIAU Era anneau 6 Programmation Bo te m moire code F 104 Ee EE 76 Index de groupe 79 SERIES dee 74 Touches de num rotation abr g es 68 Touches de groupe nenn 72 Programmes du responsable Liste des programmes du responsable 92 Utilisation des programmes du responsabl
7. Pour annuler la transmission apr s avoir termin la proc dure ci dessus suivez la proc dure dans ANNULATION D UNE EMISSION DE TELECOPIE p 24 EFFACER L ADRESSE M Remarque 27 TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES VERS UN AUTRE APPAREIL QUAND LIMPRESSION EST IMPOSSIBLE Lorsque l impression n est pas possible la suite d un probl me de manque de papier ou d encre vous pouvez transf rer les t l copies re us vers un autre t l copieur Cette fonction peut tre utilis e facilement dans un bureau ou sur un autre lieu de travail o un autre t l copieur est raccord une ligne t l phonique diff rente Lorsqu une t l copie a t re u en m moire le voyant des donn es situ e droite de la touche TELECOPIEUR clignote cf Si les t l copies re us ne peuvent pas tre imprim s p 25 impression impossible cause d un probl me de papier ou de toner l 1 Envoi de la t l copie votre appareil Autre appareil Votre appareil Instruction de transfert a l aide des r glages personnalis s 4 Num rotation automatique et transmission vers le destinataire programme du transfert 5 Impression Autre appareil 7 e Quand l ordre de transfert est lanc toutes les t l copies re ues en m moire cette heure sont transf r es remarque La page qui tait en cours d impression quand le probl me est survenu ainsi que to
8. r ception distance Apr s avoir parl ou lorsque vous entendez une tonalit de fax dans le t l phone suppl mentaire effectuez la proc dure suivante avec le t l phone toujours d croch 7 Cette fonction ne peut pas tre utilis e si vous tes sur une ligne impulsions et si le t l phone suppl mentaire remarque ne peut pas mettre de signaux de tonalit Pour savoir si le t l phone suppl mentaire peut ou non mettre des signaux de tonalit consultez le manuel du t l phone 1 Si vous tes sur une ligne impul 2 Appuyez sur la touche 5 du clavier sions r glez votre t l phone pour du t l phone suppl mentaire puis qu il mette des signaux de tonalit appuyez deux fois sur la touche R f rez vous au manuel de votre t l phone pour La r ception de t l copie est activ e mettre des signaux de tonalit Si votre t l phone est d j r gl pour mettre Raccrochez le t l phone des signaux de tonalit passez l tape H suppl mentaire suivante 7 Le num ro un chiffre qui est utilis pour activer la r ception de fax depuis un t l phone suppl mentaire r gl M Remarque bar d faut sur 5 est appel le num ro de r ception distance Vous pouvez transformer ce chiffre en n importe quel chiffre entre 0 et 9 dans les programmes du responsable REGLAGE DU NUMERO DE RECEP TION A DISTANCE p 100 Lorsque l appareil est en mode t l copieur Une t l cop
9. Effacement des documents de la bo te publique la page 37 Mpemarque Impression des documents dans la boite publique Quand les documents sont m moris s dans la bo te publique un ic ne appara tra droite de la touche BOITE PUBL Pour v rifier les donn es m moris es vous pouvez les imprimer 1 Appuyez sur la touche MODES SPECIAUX en mode telecopieur puis appuyez sur la touche BOITE MEMOIRE Si l cran du r pertoire d adresses appara t acti vez la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran de r glage des conditions p 7 MODES SPECIAUX 36 3 Appuyez sur la touche BOITE PUBL Le message BOITE MEMOIRE IMPRIMER LES DONNEES appa rait l affichage En appuyant sur la tou che ANNULER vous retournerez l cran de l tape 2 4 Appuyez sur la touche DEPART TRAVAIL D IMPRES SION EN MEMOIRE ATTENDRE LA FIN DE L IMPRESSION appa raitra et les documents seront imprim s METHODES D EMISSION AVANCEES Effacement des documents de la boite publique Cette proc dure est utilis e pour effacer les documents de la bo te publique quand ils ne sont plus n cessaires 1 Appuyez sur la touche MODES SPE CIAUX en mode t l copieur puis appuyez sur la touche BOITE Si l cran du r pertoire d adresses appara t activez la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran de r glage
10. Este equipamento obedece as exig ncias da directiva 1999 5 CE Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999 5 EC Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999 5 EF Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999 5 EC T m laite t ytt direktiivi 1999 5 EY O oTrAIOUOG AUTOS TrAnpoi TIG TP VOIES mc O nyiag 1999 5 EE rou Eupwraiko KoivoBouAiou ko ou ZUHBOUAIOU Bu cihaz Avrupa Parlamentosu ve Konseyi Direktifi 1999 5 EC nin gerekliliklerine uygundur Toto zarizeni je v souladu s pozadavky sm rnice rady 1999 5 EC Seade vastab direktiivi 1999 5 EU n uetele Ez a berendez s megfelel az 1999 5 EK Ir nyelvnek i ierice atbilst tehniskam prasibam pec 1999 5 EC direktivas is prietaisas atitinka direktyvos 1999 5 EC reikalavimus To urz dzenie spe nia wymagania dyrektywy 1999 5 EC Tento pr stroj je v s lade s po iadavkami smernice rady 1999 5 EC Ta oprema je v skladu z zahtevami Direktive 1999 5 EC Acest echipament se conformeaz cerin elor Directivei 1999 5 CE ToBa o6opygBaHe oTroBapa Ha H3HCKBAHUATA Ha InpextuBa 1999 5 EO Informations importantes relatives la s curit Si l un de vos appareils t l phoniques ne fonctionne pas correctement vous devez le supprimer imm diatement de votre ligne t l phonique car il peut provoquer des dommages sur le r seau t l phonique La prise lectrique CA doit tre install e proximit de l appareil et tre facilement accessibl
11. Il reste peu de toner dans la cartouche Remplacez la cartouche de toner d utilisation CHANGEZ LA CARTOUCHE DE La cartouche de toner est vide et le document ne peut Ju copieur TONER tre imprim Remplacez la cartouche de toner MEMOIRE SATUREE page XX La m moire est devenue pleine pendant que l original ENVOYER DONNEES NUMER OU tait num ris ANNULER LE TRAVAIL Envoyez uniquement les pages qui ont d j t num ris es ou annulez l ensemble de la transmission RELEVE IMPOSSIBLE AVEC La rel ve n est pas possible car il n y a pas assez MEMOIRE DISPONIBLE d espace dans la m moire Tentez nouveau la rel ve quand les travaux courants seront termin s LE RECEPTION MANUELLE EST La r ception manuelle n a pas t possible car il n y DESACTIVEE avait pas assez d espace libre dans la m moire LA SUITE D UNE MEMOIRE Tentez nouveau une r ception manuelle lorsque les SATUREE travaux actuellement m moris s seront termin s FERMEZ LE CAPOT XXXXX Le couvercle indiqu est ouvert Fermez le couvercle indiqu FERMEZ LE CHARGEUR DE DOCUMENTS APPELEZ POUR ENTRETIEN CODE La fonction d auto diagnostic a activ et arr t XX XX automatiquement l op ration Un code d erreur apparait dans xx xx Eteignez l appareil et rallumez le Si le m me message continue a apparaitre contactez votre centre apres vente SHARP DEPANNAGE Si les fonction
12. UTILISATION D UNE TRANSMISSION PC FAX Pour envoyer un document l aide de la fonction PC FAX utilisez la m me proc dure que lorsque vous imprimez le document depuis l application Permutez d abord vers le pilote PC FAX puis ex cutez l impression Les donn es des images pour la transmission par fax seront g n r es et l image sera envoy e comme un fax Pour davantage d informations sur l utilisation de la fonction PC FAX cf le manuel d utilisation qui est install avec votre pilote de PC FAX Pour ouvrir le manuel cliquez sur le bouton D marrer de Windows s lectionnez Tous les programmes dans les syst mes d exploitation autres que Windows XP pilote PC FAX SHARP puis manuel d utilisation 65 Chapitre 6 PROGRAMMATION Ce chapitre explique comment programmer des touches de num rotation automatiques touches abr g es et touches de groupe des programmes des groupes relais et des index d utilisateurs Il explique galement comment imprimer les listes des param tres m moris s PROGRAMMATION Les touches de num rotation automatique touches abr g es et touches de groupe les programmes les groupes relais et les index d utilisateurs sont m moris s et modifi s l aide du panneau d exploitation de la machine MEMORISATION MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE NUMEROTATION AUTOMATIQUES DES PROGRAMMES ET DES GROUPES RELAIS Ce paragraphe explique les proc dures de m morisation de modificati
13. cher leur s lection ainsi que la touche MODIFIER EFFACER 67 PROGRAMMATION MEMORISATION DES TOUCHES DE NUMEROTATION ABREGEES Pour m moriser une touche abr g e suivez les tapes 1 4 aux pages 66 67 appuyez sur la touche EXPRESS l tape 4 puis suivez les tapes ci dessous 1 Appuyez sur la touche NOM H Appuyez sur la touche INDEX ADRESSE DIRECTE EXPRESS Le No qui apparait automatiquement est le nombre le plus bas entre 001 et 500 qui n a pas encore t programm E Lorsque vous appuyez SE sur la touche l cran d entr e de la lettre apparait Entrez jusqu 6 Appuyez sur la touche de l index 36 caract res pour le souhait nom R f rez vous la page 81 pour E ADRESSE DIRECTE EXPRESS proc dure d entr e des Na DOI lettres E 2 Appuyez sur la touche INITIALE ERTAN e S lectionnez l une des touches de la rang e sup rieure UTILISATEUR 1 UTILISATEUR 6 pour d terminer l emplacement de la touche abr g e lorsque l index de GROUPE est affich au lieu de l index ABC p 79 e Les touches inf rieures servent s lectionner si l on doit ou non inclure une touche abr g e dans l index UTILISATION FREQUENTE 3 Appuyez sur la touche de la lettre e Si vous appuyez sur une touche incorrecte appuyez souhait e simplement sur la touche correcte La touche de la lettre s lectionn e est en sur 7 Appuyez sur la touche OK brillance Si vous avez s
14. e dans un travail de transmission actuellement m moris y compris une transmission diff r e ANNU LATION D UNE EMISSION DE TELECOPIE p 24 Vous retournerez l cran de l tape 2 Si vous souhaitez effacer une autre touche abr g e r p tez les tapes 2 5 et 6 e La touche abr g e est inclue dans une touche de groupe MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES GROUPE p 73 e La touche abr g e est inclue dans un groupe d appareils de r ception finale pour une op ration de diffusion relais par code F Modification ou effacement d une bo te de m moire p 106 e La touche abr g e est inclue dans un programme MODIFICATION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES p 75 Si la touche est en cours d utilisation pour une transmission courante ou une transmission actuellement m mori s e annulez la transmission ou attendez jusqu ce qu elle soit termin e puis modifiez ou effacez la touche Si la touche est inclue dans l un des groupes ci dessus effacez la touche du groupe puis modifiez ou effacez la touche 71 PROGRAMMATION PROGRAMMATION D UNE TOUCHE DE GROUPE Jusqu 200 destinataires peuvent tre m moris s dans une touche de groupe Pour programmer une touche de groupe suivez les tapes 1 4 aux pages 66 et 67 appuyez sur la touche GROUPE l tape 4 puis effectuez la proc dure suivante 1 Suivez les tapes 1 7 de MEMORISATION DES TOUCHES DE NUMEROTATION ABREGEES p 68
15. en m moire puis transmis successivement aux destinataires s lectionn s Cette fonctionnalit convient des objectifs tels que la distribution d un rapport des succursales d une soci t dans diff rents lieux Jusqu 200 destinataires peuvent tre s lectionn s Lorsque la transmission vers tous les destinataires est termin e le document est automatiquement effac de la m moire 7 e Si vous utilisez fr quemment la diffusion pour envoyer des fax au m me groupe de destinataires il est pratique remarque de programmer ces destinataires dans une touche de groupe Une touche de groupe est une touche abr g e dans laquelle des destinataires multiples sont programm s La proc dure de programmation des touches est expliqu e la page 72 Lorsque vous activez une touche de num rotation de groupe pour envoyer une t l copie les destinataires enregistr s sous cette touche sont trait s par la fonction de diffusion multi destinataires Si par exemple vous enregistrez cinq destinataires sous une touche de num rotation de groupe et que vous activez cette touche dans le cadre d une diffusion multi destinataires cette diffusion aura cinq destinataires Destinataire A ee Transmission destinataire Emetteur successive Entrez successivement Le document est num ris les num ros des destinataires en m moire 26 METHODES D EMISSION AVANCEES UTILISATION DE LA DIFFUSION MULTI DESTINATAIRES 1 Su
16. l copie re ue La s lection du message n est effective que pour une transmission Un des messages suivants peut tre s lectionn CONFIDENTIEL URGENT IMPORTANT VEUILLEZ DISTRIBUER VEUILLEZ RAPPELER En mode t l copieur placez l original p 10 SCAN ETAT TRAVAUX REGLAGES PER ei Appuyez sur la touche MODES SPECIAUX sur la touche J puis sur la touche Late TX 7 a Sil cran du r pertoire d adresses appara t activez la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran de A GC r glage des conditions p 7 La touche MESSAGE TX est en surbrillance t Appuyez sur la touche du message een vous souhaitez ajouter La touche s lectionn e t l 4 Appuyez sur la touche OK Vous retournerez l cran de r glage des conditions H Effectuez la transmission p 12 43 ENVOI DE SON PROPRE NUMERO Cette fonction imprime la date l heure le nom de l metteur programme le num ro de fax de l metteur programme et le num ro de page en haut au centre de chaque page que vous t l copiez Vous pouvez programmer des metteurs multiples pour permettre l utilisation de diff rents noms d metteurs 20 maximum Pour programmer un metteur cf REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO a la page 98 Exemple d une page de t l copie imprim e par l appareil r cepteur JEU 16 OCT 200X 15 00 1 PLANNING SHARP DIV 2 T 066
17. lectionn une touche incorrecte appuyez sur 8 Appuyez sur la touche N DE FAX la touche correcte L cran d entr e du num ro de fax apparait 7 L initiale que vous entrez ici determine la Mremarque position de la touche abr g e de l index ABC Pour plus d informations sur l index ABC cf page 8 Appuvez sur la touche OK 4 Be OK 9 Utilisez les touches num rot es pour entrer le num ro de fax ANNULER Il e ADRESSE DIRECTE EXPRESS No 001 N DE FAX ANNULER ENTRER LE N DE FAX A 1 AIDE DU PAVE NUMERIQUE PUIS APPUYER SUR OK 666211221 e Pour ins rer une pause entre les chiffres du num ro appuyez sur la touche PAUSE La pause apparait sous la forme d un trait d union Cf page 98 pour r gler la dur e de la pause e Si VOUS faites une erreur appuyez sur la touche EFFACEMENT cl pour effacer un chiffre la fois puis entrez le s chiffre s correct s e Si vous n entrez pas de sous adresse ou de code d acc s apr s le num ro de fax passez l tape 12 M Remarque e Pour plus d informations sur les sous adres ses et les codes d acc s cf TRANSMIS SION ENTRE APPAREILS SUPPORTANT DES CODES F la page 51 e Le nombre maximum de chiffres pouvant tre entr s est le suivant Lorsque le destinataire ne comprend pas de sous adresse ou de code d acc s 50 chif fres y compris le num ro de fax et les pau ses ventuelles traits d union Lor
18. ou gt Ces caract res ne peuvent pas tre Ecran 1 2 affich s dans la page web NOM D ADRESSE ANNULER OK Ecran 2 2 NOM D ADRESSE ANNULER ESPACE AB ab OPREA gt iii as Modifiez les crans en appuyant sur la touche ou sur la touche affich e sur l cran Si VOUS faites une erreur appuyez sur la touche Le pour reculer le curseur H d un espace puis entrez le caract re correct Vous pouvez continuer d appuyer sur les touches pour entrer des caract res Vous pouvez galement appuyer sur une autre touche de s lection du type de caract re touche gt A ou touche AB ab Ap 12 pour entrer des caract res autres que des num ros ou des symboles 83 Chapitre 7 GUIDE DE DEPANNAGE Ce chapitre contient des informations qui vous aideront utiliser efficacement les fonctionnalit s de l appareil y compris les solutions pour des probl mes communs LORSQU UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME L appareil a t r gl sur une impression automatique du rapport de transaction quand la fonction de diffusion multi destinataire est utilis e Le rapport de transaction vous informe du r sultat de l op ration Lorsque l appareil imprime un rapport de transaction assurez vous d en v rifier le contenu Les param tres initiaux param tres d usine d impression des rapports de transaction sont indiqu s par les ombrages ci dessous Les param tres peuvent tre
19. proc dure d entr e des Contraste p 22 r solution p 21 carnet d adresses lettres p 16 Modes sp ciaux 2 Appuyez sur la touche REGLAGES Rel ve p 33 e Num risation papier fin p 39 e Num risation page double p 40 SE e Page de garde p 42 Reciaces e Message de transmission p 43 a Emetteur p 45 e Transmission confidentielle p 47 e Transmission de requ te diff r e p 50 4 Appuyez sur la touche OK PROGRAM FOR SHAR ADRESSE RESOLUTION MODES SPECIAUX 14 PROGRAMMATION H Vos param tres sont affich s 6 Lorsque vous avez termine de Assurez vous qu ils sont corrects m moriser des programmes appuyez ee sur la touche QUITTER Si vous T souhaitez m moriser un autre E programme appuyez sur la touche E SUIVANT RESOLUTION STANDARD EXPOSITION AUTO um ene Si vous appuyez sur la touche QUITTER vous retournerez l cran de l tape 4 la page 67 Si vous appuyez sur la touche SUIVANT vous retournerez l cran de l tape 1 la page MODIFICATION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES Si vous avez besoin de modifier ou d effacer un programme d j m moris suivez les tapes 1 3 aux pages 66 et 67 puis effectuez la proc dure suivante 1 Appuyez sur la touche 3 Appuyez sur le programme que vous MODIFIER EFFACER souhaitez modifier ou effacer ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER QUITTER SELECTIONNER
20. te 77 32123 Sous adresse lieu en m moire 11245 S 53 ww S lectionnez tout num ro de 20 chiffres max N nl 1182128 Dpt de Nom de la bo te utilis pour g rer ai Dpt de planifi planification les bo tes dans votre appareil i cation de produit de produit S lectionnez un nom de 36 caract res max Directeur de Rapports Directeur Y Code d acc s Cl H Li de i S lectionnez tout num ro jusqu 20 chiffres non requis CA La bo te publique est utilis e pour la rel ve en s rie normal UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE p 35 Lorsqu une communication impliquant une bo te de m moire se produit la communication prendra place unique ment si la sous adresse et le code d acc s que l autre appareil envoie concordent avec la sous adresse et le code d acc s programm s dans votre appareil pour cette bo te Ainsi pour permettre la communication vous devez d abord informer votre correspondant de la sous adresse et du code d acc s de la bo te de m moire De la m me fa on pour envoyer un document vers une bo te de m moire dans un autre appareil ou pour utiliser la rel ve pour retrouver un document dans cette bo te de m moire vous devez conna tre la sous adresse et le code d acc s de cette bo te de m moire Les bo tes de m moire sont g r es dans cette machine non seulement par les sous adresses et les codes d acc s qui sont des s quences de chiffres mais aussi par les noms Par exemple v
21. un trait d union apparait et une pause de 2 secondes est ins r e Apr s avoir entr un num ro vous pouvez galement activer la touche PAUSE pour entrer un trait d union et ensuite entrer un autre num ro en utilisant les touches num rot es ou une touche de num rotation abr g e Ceci relie les num ros les uns aux autres num rotation en cha ne La dur e de chaque pause peut tre modifi e avec le programme du responsable REGLAGE DU TEMPS DE PAUSE p 98 Utilisation du RSPF 7 Appuyez sur la touche DEPART La num risation com mence Si une t che n est pas en cours d ex cution et si la ligne t l phonique n est pas en cours d utilisation le num ro du destinataire est compos pendant que l original est num ris Ceci est appel rapidement en ligne cf page 14 Si une t che a t m moris e pr c demment ou si une t che est en cours d ex cution ou si la ligne est en cours d utilisa tion toutes les pages du documents sont num ris es en m moire et m moris es comme travail de trans mission Ceci est appel transmission en m moire le destinataire est appel automatiquement et le docu ment est transmis d s que les travaux m moris s au pr alable sont termin s Si la num risation a t effectu e normalement un bip retentit pour vous informer que le travail de transmis sion est m moris et la mention TRAVAIL ENREGIS TRE apparait l affichage
22. x 39 3 L 297 mm I x 1000 mm L ORIGINAUX p 9 Certaines divergences peuvent se produire dans les illustrations et le contenu a la suite d INDEX A AN Lg EE 87 Appareil de demande de relais 49 59 Appareil Tel AS na ea 49 59 B Batterie au lithium 2002200s2ssensnesnnennneneneneneennnenen 3 BIOCS NOIRS em en Re nent 17 Bo te m moire 48 52 C Chargement d un original 10 Codes d acc s 52 COS EE 51 ee DE 48 Contraste S l clion a ana 22 Cordon t l phonique raccordement 3 D Dal ETATS etude 4 Depannage ns ee 88 Destinataire OCCUP unennenneennnnnennnnnennnnnn nennen nennen 15 Diffusion multi destinataires 26 E Ecran de reglage des conditions Ecran de r glage des conditions 7 Ecran du r pertoire d adresses 8 Ecran du r pertoire d adresses 8 See Ia e ES SRE nn nier 5 Elements de lamachne 6 Emission avec code F Diffustion relais par code F ssseseesesesennenese 59 Fonction de diffusion relais par code F 60 Fonction de relais large diffusion PARCOURS Ra nr 60 M moire rel ve par code F 0 2202ssene nern 54 Proc dure de la rel ve avec code F 56 Transmission confidentielle par code F 57 Entr e de caract res 81 Envoi de son propre num r
23. 101 Lorsqu un original A5 ou A5R 5 1 2 x 8 1 2 or 5 1 2 x 8 1 2 R est t l copi partir du RSPF la taille de l original sera automatiquement d tect e Cependant lorsque la vitre d exposition est utilis e la taille d un original A5R 5 1 2 x 8 1 2 R ne sera pas automatiquement d tect e Lorsque vous t l copiez un original A5R 5 1 2 x 8 1 2 R partir de la vitre d exposition vous devez r gler manuellement la taille de l original REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE p 20 Mode de correction d erreurs ECM Un bruit sur la ligne peut quelquefois provoquer des d formations sur une image transmise par t l copie Lorsque ceci se produit la fonction ECM renverra automatiquement la partie de l image qui a t d form e e Lorsque cette fonction est activ e la transmission prendra l g rement plus de temps que d habitude e Afin ou ECH fonctionne l autre appareil doit galement poss der la fonction ECM 15 UTILISATION ELEMENTAIRE TRANSMISSION PAR NUMEROTATION AUTOMATIQUE NUMEROTATION ABREGEE ET NUMEROTATION GROUPEE Pour envoyer un document par num rotation automatique num rotation abr g e ou num rotation group e suivez les tapes indiqu es ci dessous Pour utiliser un destinataire en num rotation automatique vous devez d abord programmer le num ro de t l copie en entier ainsi que le nom du destinataire R f rez vous la page 11 pour des informations sur la num rotation automatique
24. 104 A la cr ation d une bo te le code d acc s SID peut tre n glig e L appareil de demande de relais subit uniquement les co ts d envoi du document vers l appareil relais L appareil relais subit les co ts d envoi des documents vers chacun des appareils de r ception finale 59 EMISSIONS AVEC CODES F UTILISATION DE LA FONCTION DE DIFFUSION RELAIS PAR CODE F votre appareil est l appareil relais Lorsqu un document est re u d un appareil de demande de relais la fonction diffusion relais par code F transmet le document aux appareils de r ception finale en utilisant une bo te m moire uniquement si la sous adresse et le code d acc s envoy s par l appareil relais sont corrects Cf BO TE MEMOIRE CODE F la page 104 pour les proc dures de cr ation modification et effacement des bo tes de m moire confidentielles par code F Jusqu 120 appareils de r ception finale touches abr g es ou touches de groupe et num ros de fax complets entr s avec les touches num riques peuvent tre programm s dans une bo te m moire diffusion relais par code F Un document re u d un appareil demande de relais est m moris initialement dans la bo te m moire de votre appareil Votre appareil l appareil relais imprime galement le document de sorte que le document est d abord m moris comme travail d impression et ensuite comme travail de transmission vers chacun des appareils de r ception finale programm s Les donn es
25. ACTIVITE 86 IMPRESSION DE RAPPORTS sens 86 LORSQU UNE ALARME RETENTIT ET QU UN MESSAGE D AVERTISSEMENT EST AFFICHE 87 DEPANNAGE uses s 88 PROBLEMES ET SOLUTION 89 8 PROGRAMMES DU RESPONSABLE LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE 92 MENU PROGRAMME DU RESPONSABLE 94 UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE 95 PROGRAMMES DU RESPONSABLE POUR LA FONCTION TELECOPIEUR mmnmsmaucasmauenaemauncaemauucus 97 REGLAGES FAX 97 IMPRESSION LIST E nn 106 9 ANNEXE SPECIFICATIONS nnnnannnnmanmanmanecemanemeneememnemenceeceecuune 108 INDEX EE Renan res EE 109 UTILISATION DE CE PRODUIT COMME TELECOPIEUR Diff rents points doivent tre gard s l esprit pour l utilisation de ce produit comme t l copieur Veuillez SVP noter les points suivants Connectez le cordon de la ligne t l phonique Utilisez uniquement le cordon de la ligne t l phonique pour raccorder l appareil la prise t l phonique murale Suivant es Jack de indications de l illustration branchez dans cette prise le c ble LIGNE de la ligne t l phonique Ins rez la prise fermement jusqu l obtention d un clic Interrupteur de mise sous tension Laissez l interrupteur de mise sous tension constamment allum Aucun fax ne peut tre re u si la machine est teinte Batterie au lithium Une batterie au lithium l int rieu
26. ADR SUIV LORS DU REG DE DIFF REGLAGE NB TOUCHES AFFICHEES POUR LES ADRESSES DIRECTES REGLAGE DE LA RESOLUTION INITIALE REGLAGE DE LEXPOSITION INITIALE REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO REGLAGE DU TEMPS DE PAUSE REGLAGE DU VOLUME DU HAUT PARLEUR REGLAGE DU SON DE FIN DE TRANSMISSION REGLAGE DE LA DUREE DU SON DE FIN DE TRANSMISSION REGLAGE DE SELECTION D IMPRESSION DU RAPPORT D ACTIVITE REGLAGE DU CHOIX D IMPR DU RAPPORT DE TRANSACTION REGLAGE DE SELECTION D IMPRESSION DE LA MEMOIRE IMAGE REGLAGE DU NUMERO DE RECEPTION A DISTANCE REGLAGE DU TELEPHONE EXTERNE REGLAGE PBX REGLAGE DE L AFFICHAGE PAR DEFAUT Vous pouvez s lectionner l affichage initial qui appa rait en appuyant sur la touche TELECOPIEUR pour permuter en mode fax ou en appuyant sur la touche EFFACEMENT TOTAL CX en mode fax Les trois solutions suivantes sont disposition e REGLAGE DES CONDITIONS e CARNET D ADRESSES ABC e CARNET D ADRESSES GROUPE Lorsqu un r pertoire d adresses ABC ou groupe est s lectionn l cran du r pertoire d adresses de l index s lectionn est fix comme cran initial Vous pouvez v rifier les param tres du programme du responsable pour la fonction de t l copie en les ENT TOUCHE D ADR SUIV LORS DU REG DE DIFF Vous pouvez choisir si la touche ADRESSE SUIV doit toujours tre activ e ou non avant d entrer le destinataire suivant pour une diffusion multi destinataire
27. DE TRANSMISSION REGLAGE DE LA DUREE 3 0 sec 99 DU SON DE FIN DE TRANSMISSION REGLAGE DE SELEC e IMPRESSION AUTO 99 TION D IMPRESSION DU LORSQUE LA RAPPORT D ACTIVITE MEMOIRE EST PLEINE d sactiv e e IMPRESSION JOURNA LIERE A UNE HEURE DEFINIE d sactiv e PROGRAMMES DU RESPONSABLE Param tres par Param tres par POUR PASSER EN RECEPTION AUTOMATI QUE Nom du programme d faut de l usine Page Nom du programme d faut de l usine Page REGLAGE DE L ENVOI DE FAX OPTIONS D ENVOI REGLAGE DE LA Active 100 REGLAGE DU CODE Non enregistre 103 REDUCTION AUTO D ACCES LORS DE LENVOI REGLAGE DE LA SECU Active 103 IMPRESSION NUMERO Activ 100 RITE DE RELEVE DE PAGE AU DESTINA TAIRE MODE NUMERO ID Non enregistr 103 REGLAGE DE LA POSI EN DEHORS DE 101 e istr TION D IMPRESSIONDE L IMAGE ORIGINALE e eher Oepie LE LEN TETE REGLAGE DE LA ROTA Active 101 CODE RELAIS Non enregistr 104 TION LORS DE L ENVOI EE REGLAGE CODE CONFI Non enregistr 104 MINUTERIE D APPEL 45 sec 101 BENDIEE LORS DE L ENVOI PAR LA MEMOIRE BOITE MEMOIRE CODE F RAPPEL EN CAS DE e NOMBRE DE FOIS 2 101 e MEMOIRE DE RELEVE Non enregistr 104 LIGNE OCCUPEE fois e INTERVALLE 3 mn e CONFIDENTIEL Non enregistr 105 RAPPEL EN CAS e NOMBRE DE FOIS 1 101 TRANSMISSION Non enregistr 105 D ERREUR DE COMMU fois RESANS NICATION SE INTERVALLE 1 mn MBEERZIONTIEFE PRISE DE LIGNE Activ 101 RAPIDE MODE ENVOI PAR ENVOI MEMOIRE 101
28. DEFAUT PAGE DE GARDE AUTO D sactiv 101 MODE NUMERIS LENTE D sactiv 101 REGLAGE DE LA RECEPTION DE FAX REGLAGE DE LA Activ 102 REDUCTION AUTO A LA RECEPTION REGLAGE DE LA D sactiv 102 RECEPTION RECTO VERSO REGLAGE DES STYLES SELECTION DU FOR 102 D IMPRESSION MAT AUTO NOMBRE DE SONNE 2 sonn 102 RIES EN RECEPTION AUTOMATIQUE DEFINIR LE NUMERO Non enregistr 102 DE TELEPHONE POUR FAIRE SUIVRE LES DONNEES IMPRESSION D INDEX D sactiv 102 CONDITION D IMPRES Activ 102 SION DES DONNEES RECUES IMPRESSION REDUITE D sactiv 102 RX FORMAT LETTRE ENTREZ NUMERO DE Non enregistr 103 FAX FILTRE FILTRAGE FAX D sactiv 103 NBR DE SONNERIES 0 sonn 103 93 PROGRAMMES DU RESPONSABLE MENU PROGRAMME DU RESPONSABLE Les programmes du responsable font partie du menu suivant Utilisez ce menu comme un guide pour acc der chacun des programmes Certains programmes peuvent contenir un niveau suppl mentaire cran param tre Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 REGLAGES FAX REGLAGES FAX PAR DEFAUT REGLAGE DE LAFFICHAGE PAR DEFAUT ENT TOUCHE D ADR SUIV LORS DU REG DE DIFF REGLAGE NB TOUCHES AFFICHEES POUR LES ADRESSES DIRECTES REGLAGE DE LA RESOLUTION INITIALE REGLAGE DE LEXPOSITION INITIALE REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO REGLAGE DU TEMPS DE PAUSE REGLAGE DU VOLUME DU HAUT PARLEUR REGLAGE DU SON DE FIN DE TRANSMISSION REGLAGE DE LA DUREE DU SON DE FIN DE TRANSMISSION REGLAGE DE SELECTION D IMPRESSION D
29. UNE ADRESSE A MODIFIER EFFACER PROGRAMME p CARNET l D ADRESSES MODIFIER EFFACER ABYS FAX FOREMAT A Appuyez sur la touche e Lorsque vous appuyez sur le nom du programme PROGRAMME l cran modifier effacer apparait pour le programme E s lectionn a e Le fait d appuyer sur la touche CARNET D ADRESSES vous renvoie l cran de l tape 2 ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER EFFACER QUITTER No 1 NOM DU PROG PROGRAM FOR SHARP ADRESSE 2 ADDRESSES REGLAGES RESOLUTION STANDARD EXPOSITION AUTO MODES SPECIAUX 4 Pour modifier le programme suivez la m me proc dure que pour m moriser un programme Pour effacer le programme appuyez sur la touche EFFACER puis appuyez sur la touche OUI dans l cran de confirmation qui apparait RELEVES 15 PROGRAMMATION MEMORISATION DE GROUPES RELAIS Utilisez cette proc dure pour m moriser un groupe relais appareil relais et appareil de r ception finale pour une transmission de demande de relais p 50 Jusqu 10 groupes de relais peuvent tre m moris s Un appareil relais est m moris par groupe L appareil relais est sp cifi en entrant le num ro de t l copie l aide des touches num rot es Chaque appareil de r ception finale est sp cifi en entrant le num ro de t l copie entier l aide des touches num rot es ou en sp cifiant un num ro abr g un num ro de composition rapid
30. abr g es affich est fix 12 97 PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DE LA RESOLUTION INITIALE Ce param tre est utilis pour s lectionner le parame tre de r solution par d faut pour le mode fax Les s lections sont STANDARD FIN SUPER FIN et ULTRA FIN Lorsque la r solution est fix e sur FIN SUPER FIN ou ULTRA FIN DEMI TON peut ga lement tre s lectionn Pour s lectionner DEMI TON pour le param tre de r solution par d faut appuyez sur la touche DEMI TON pour la mettre en sur brillance M Remarque e DEMI TON ne peut pas tre s lectionn pour une r solution STANDARD e Pour des informations sur chacun des param tres de la r solution cf page 21 REGLAGE DE L EXPOSITION INITIALE Ce programme est utilis pour fixer le contraste par d faut pour la num risation en mode fax AUTO ou MANUEL peut tre s lectionn pour le contraste Lorsque MANUEL est s lectionn le contraste peut tre ajust sur l un des cinq niveaux 1 est le niveau le plus clair et 5 est le niveau le plus sombre REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO Utilisez ce programme pour entrer modifier ou effacer le num ro de fax de l appareil et le nom de l exp diteur Le nom et le num ro entr s sont imprim s en haut de chaque page envoy e Le num ro est galement utilis pour une r ception en rel ve Vous pouvez v rifier vos entr es en imprimant la liste exp diteur dans les r glage
31. appa reil appelera l autre appareil et commencera transmettre le document d s que la premi re page sera num ris e Par cons quent la transmission aura lieu en m me temps que toutes les autres pages seront num ris es Si vous d sactivez le programme la transmission ne commencera pas avant que toutes les pages du docu ment aient t num ris es Notez que ce param tre ne s applique pas la transmission manuelle Rapi dement en ligne p 14 MODE ENVOI PAR DEFAUT Ce programme est utilis pour s lectionner ENVOI MEMOIRE ou ENVOI DIRECT pour le mode de transmission par d faut Pour davantage d informations sur ces modes cf page 14 PAGE DE GARDE AUTO Lorsque ce programme est activ une page de garde est g n r e automatiquement et ajout e chaque transmission par fax La page de garde indique la date l heure le nom du destinataire le num ro de t l copie du destinataire le nombre de pages et un message si la fonction message est s lectionn e Une page de garde ne peut pas tre ajout e pendant la num risation du document dans la m moire de rel ve ou dans la m moire de rel ve par code F ou pendant une diffusion relais MODE NUMERIS LENTE Lorsque ce programme est activ la num risation d un papier fin est s lectionn e par d faut lorsqu un original est num ris en utilisant le RSPF La num risation d un papier fin utilise une vitesse de num risation plus lente pour vi
32. appara t lorsqu on appuie dessus Ceci indique que le param tre est activ Si vous appuyez sur une case coch e W la coche dispara t DJ et le param tre est d sactiv Lorsque vous appuyez sur une touche qui se pr sente sous la forme XXX l cran de r glage de cette touche appara t Si les crans suivants contiennent galement des param tres appuyez sur les touches et pour vous d placer dans les crans Pour revenir l cran de la s lection des cat gories appuyez sur la touche OK La valeur num rique actuellement d finie est affich e Vous pouvez modifier les valeurs num riques en appuyant sur les touches a et 96 PROGRAMMES DU RESPONSABLE POUR LA FONCTION TELECOPIEUR Ce paragraphe explique les programmes du responsable pour la fonction de t l copie de l appareil Pour les programmes du responsable reli s au fonctionnement g n ral la fonction copie la fonction de l imprimante et la fonction de scanner du r seau cf le manuel de l utilisateur eege imprimant IMPRESSION LISTE p 106 REGLAGES FAX REGLAGES FAX REGLAGES DE LA RECEPTION DE FAX REGLAGES FAX PAR DEFAUT l REGLAGES DE L ENVOI DE FAX f REGLAGES FAX PAR DEFAUT Les r glages par d faut du fax peuvent tre modifi s au besoin pour r pondre vos besoins de fax Les r glages de fax par d faut sont les suivants REGLAGE DE LAFFICHAGE PAR DEFAUT ENT TOUCHE D
33. copies l ments li s aux retraits du papier mal engag l alimentation du papier etc cf NOMS DES PIECES ET FONCTIONS dans le manuel d instructions pour copieur AVANT D UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR MODE TELECOPIEUR ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS L cran de r glage des conditions du mode t l copieur s affiche en appuyant sur la touche TELECOPIEUR au cours du mode impression du mode copie ou bien l cran de l tat du travail appara t sur l cran tactile Dans les explications qui suivent il est suppos que l cran initial qui appara t en appuyant sur la touche TELECOPIEUR est l cran de r glage des conditions repr sent ci dessous Si vous avez r gl l affichage du r pertoire d adresses p 8 lorsque vous appuyez sur la touche TELECOPIEUR actionnez la touche REGLAGE DES CONDITIONS dans le r pertoire d adresses pour afficher l cran de r glage des conditions Un programme du responsable peut tre utilis pour r gler l affichage et afficher soit l cran de r glage des conditions repr sent ci dessous soit l cran du r pertoire d adresses p 8 lorsque vous appuyez sur la touche TELECOPIEUR REGLAGE DE L AFFICHAGE PAR DEFAUT p 97 Ecran de reglage des conditions L affichage est r gl initialement r glage usine pour montrer l cran suivant lorsque l on appuie sur la touche TELECOPIEUR Affichage des messages Des messages apparaissent ici pour ind
34. d acces sans effacer le num ro REGLAGE DE LA SECURITE DE RELEVE Lorsque vous effectuez une op ration de m moire en rel ve activez dans ce programme la fonction de restriction de la rel ve aux appareils qui en ont la permission p 38 Pour permettre tout appareil d effectuer une rel ve de votre appareil d sactivez le programme 7 Lorsque la s curit de rel ve est activ remarque m morisez les num ros de fax des appareils pour lesquels la permission de rel ve a t accord e dans REGLAGE DU CODE D ACCES MODE NUMERO ID Ce programme est utilis pour m moriser les num ros D ID Les num ros d ID fournissent d autre moyens de donner la permission lorsque la s curit de la rel ve est activ e La rel ve sera autoris si le num ro du syst me programm dans l appareil de la rel ve correspond l un de vos num ros d ID programm s dans votre appareil Cette m thode peut uniquement tre utilis e si l autre appareil est galement un appareil Sharp l exclusion de certains mod les Jusqu 10 num ros d ID peuvent tre programm s Pour v rifier les num ros d ID program s imprimez la liste des codes dans les r glages personnali s s p 86 MODE NUMERO SYSTEME Ce programme est utilis pour m moriser un num ro de syst me Votre num ro de syst me fournit d autre moyens pour obtenir la permission d effectuer une rel ve sur un appareil Une rel ve sera effectu si votre num ro
35. de papier se produit ou encore si l appareil est en cours d impression d un travail de photocopie les t l copies re us seront gard s en m moire jusqu ce que l impression soit possible Les t l copies re u sont automatiquement imprim s lorsque l impression est possible si l appareil manque de papier appuyez sur la touche OK sur l cran tactile apr s avoir recharg du papier pour commencer l impression Lorsque des t l copies re u sont gard s en m moire le voyant des donn es c t de la touche TELECOPIEUR clignote Vous pouvez galement utiliser la fonction de transfert pour qu un autre t l copieur imprime les t l copies re us TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES VERS UN AUTRE APPAREIL QUAND L IMPRESSION EST IMPOSSIBLE p 28 ETAT TRAVAUX REGLAGES P Si un double bip retentit au cours d une r ception ou la fin d une r ception et qu un message d erreur apparait sur l cran tactile annulez l erreur comme expliqu dans LORSQU UNE ALARME RETENTIT ET QU UN MESSAGE D AVERTISSEMENT EST AFFICHE p 87 25 Chapitre 3 METHODES D EMISSION AVANCEES Ce chapitre explique les fonctionnalit s avanc es de fax pour des situations et buts particuliers ENVOI DU MEME DOCUMENT VERS DES DESTI NATAIRES MULTIPLES EN UNE SEULE OPERA TION DIFFUSION Cette fonctionnalit est utilis e pour envoyer un fax vers des destinataires multiples en une seule op ration Le document transmettre est num ris
36. de syst me correspond l un des num ros d ID de l autre appareil Cette m thode peut uniquement tre utilis e si l autre appareil est galement un appareil Sharp 103 PROGRAMMES DU RESPONSABLE l exclusion de certains mod les Entrez un num ro de syst me compris entre 0000 et 9999 Pour v rifier le num ro de syst me m moris imprimez la liste des codes de vos param tres d utilisateur p 86 Pour v rifier les num ros syst mes program s impri mez la liste des codes dans les r glages personnalis s CODE RELAIS Ce programme est utilis pour entrer le num ro de fax le num ro programm de l exp diteur d un appareil qui doit tre autoris pour effectuer des transmissions de demande de relais en utilisant votre appareil comme un appareil relais Le num ro de fax entr est appel un code ID relais L autre appareil doit tre un appareil Sharp sauf certains mod les Jusqu 10 codes ID relais peuvent tre programm s d un maximum de 20 chiffres chacun Pour v rifier les num ros programm s imprimez la liste des codes p 86 REGLAGE CODE CONFIDENTIEL Ce programme est utilis pour programmer une bo te confidentielle pour la r ception des fax confidentiels L autre appareil doit tre un appareil Sharp sauf certains mod les Entrez un nom pour la bo te jusqu 36 carac t res un num ro de bo te de 00 99 et un code ID de 0000 9999 Jusqu 10 bo tes peuvent tre
37. des conditions P 7 2 Appuyez sur la touche EFFACER LES DONNEES RELEVE Appuyez sur la touche BOITE PUBL Un message apparait l cran On Appuyez sur la touche OUI Tous les documents de la bo te publique sont effac s et vous retournez a l cran de l tape 2 Si vous appuyez sur la touche NON vous retournerez l cran de l tape 2 sans effacer les documents N EFFACER LES DONNEES DE LA BOITE MEM BOITE PUBL 37 METHODES D EMISSION AVANCEES Restriction des releves securite des releves Si vous souhaitez emp cher des t l copieurs non autoris s effectuer une rel ve sur votre appareil activez la fonction de s curit des rel ves Lorsque cette fonction est activ e la permission de rel ve sera accord e uniquement si le num ro de fax de l appareil de rel ve tel que programm dans cet appareil concorde avec l un des num ros de fax que vous avez programm s dans votre appareil comme chiffres de codes d acc s Jusqu 10 num ros de fax peuvent tre programm s comme chiffres d un code d acc s Pour enclencher la fonction de s curit des releves et programmer les chiffres du code d acc s cf REGLAGE DU CODE D ACCES la page 108 Il existe deux types de fonctions de s curit des rel ves La rel ve est permise lorsque les num ros de n importe quel type concordent V rification du num ro de l metteur pro
38. des feuilles multiples de papier Lorsque ce programme est activ et qu un fax de taille Lettre est re u le fax est r duit la largeur de la page avant son impression Lorsque le programme est activ les formats A4R et Lettre sont consid r s comme tant de la m me taille c est pourquoi les fax de format A4R sont galement r duits 102 ENTREZ NUMERO DE FAX FILTRE Ce programme est utilis pour m moriser les num ros de fax desquels vous souhaitez bloquer la r ception Jusqu 50 num ros de fax peuvent tre m moris s d un maximum de 20 chiffres chacun Pour bloquer la r ception des num ros m moris s vous devez galement activer le programme FILTRAGE FAX FILTRAGE FAX Activez ce programme pour bloquer la r ception des fax dont les num ros de fax ont t m moris s dans le programme ENTREZ NUMERO DE FAX FILTRE NBR DE SONNERIES POUR PASSER EN RECEPTION AUTOMATIQUE Cette fonction permet de sp cifier le nombre de sonneries au bout desquelles l appareil d croche automatiquement et commence recevoir le fax en mode manuel si la r ception n a pas d j t d clench e manuellement OPTIONS D ENVOI Les param tres suivants sont contenus dans les OPTIONS D ENVOI REGLAGE DU CODE D ACCES REGLAGE DE LA SECURITE DE RELEVE MODE NUMERO ID MODE NUMERO SYSTEME CODE RELAIS REGLAGE CODE CONFIDENTIEL BO TE MEMOIRE CODE F REGLAGE DU CODE D ACCES Lorsqu une s cu
39. effacer un autre groupe relais suivez les tapes e Lorsqu un groupe relais est actionn l cran 3 6 et 7 modifier effacer apparait pour le groupe e Pour modifier le groupe relais suivez les tapes 4 et 5 en Si vous ne pouvez pas modifier ou effacer un groupe relais Si vous tentez de modifier ou d effacer un groupe relais dans les situations suivantes e Pour effacer le groupe relais suivez les tapes 6 et 7 ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER QUITTER No 01 nm avertissemen raitr Ge DE un message d avertissement appa aitra et SS vous ne serez pas en mesure de modifier ou STATION RELAIS 012345568706 d effacer le groupe Le groupe relais est en cours d utilisation pour une transmission courante ou une trans mission actuellement en m moire Annulez la transmission ou attendez jusqu ce qu elle A lat he d t soit termin e puis corrigez ou effacez le ppuyez sur la touche au poste que groupe relais ANNULATION D UNE EMIS vous souhaitez modifier suivez la SION DE TELECOPIE p 24 m me proc dure p 76 que pour la Le groupe relais est inclu dans un pro m morisation du groupe relais ENEE EEGEN ES gramme puis corrigez ou effacez le groupe e Pour modifier appareil relais effacez d abord relais MODIFICATION ET EFFACEMENT l appareil relais courant puis entrez le nouvel DES PROGRAMMES p 75 appareil relais 78 MEMORISATION D UN INDEX DE GROUPE Des touc
40. fax de l autre appareil n gligez le code d acces si l autre appareil n utilise pas de code d acc s Pour la proc dure d entr e de sous adresses et de code d acc s cf ENTREE D UNE SOUS ADRESSE ET D UN CODE D ACCES POUR UNE BOITE MEMOIRE DANS L AUTRE APPAREIL la page 53 La r ception confidentielle par code F est effectu e de la m me fa on qu une r ception normale cf chapitre 2 cependant vous devez informer l autre correspondant de la sous adresse SUB et du code d acc s SID de votre bo te de m moire confidentielle n gligez le code d acc s si aucun code d acc s n est pas programme dans la bo te 7 e Une transmission confidentielle par code F peut tre utilis e en combinaison avec la fonction de transmission MRemarque diffusion multi destinataires p 27 ou avec la fonction de transmission diff r e p 30 et peut tre m moris comme un programme p 74 Uniquement lorsque les destinataires sont m moris s dans des touches abr g es e La transmission confidentielle par code F n est pas possible si l autre appareil ne supporte pas la transmission par code F ou n a pas de bo te de m moire par code F programm e e Avant d effectuer une transmission confidentielle par code F vous devrez demander l administrateur de l autre appareil la sous adresse et le code d acc s de cette machine Vous pouvez n gliger d entrer le code d acc s si aucun code d acc s n est programm dans l autre appareil e U
41. le Manuel d utilisation pour t l copieur Lorsque vous utilisez la fonction de t l copie du AR M256 AR M257 AR M316 AR M317 19 Note Avec le mode construction de travail le Avec le mode construction de travail le Texte dans le Manuel d utilisation pour page Changements lee nombre d originaux num ris s est nombre d originaux num ris s est affich l cran Lorsque ce nombre affich l cran atteint 256 pages il revient 0 et les pages num ris es suivantes sont compt es partir de 1 TABLE DES MATIERES TABLE DES MATI RES nn a UTILISATION DE CE PRODUIT COMME TELECOPIEUR 1 AVANT D UTILISER LA METHODES D EMISSION FONCTION TELECOPIEUR PARAMETRES REQUIS POUR LA FONCTION TELECOPIEUR 2 a een 4 NOMS DES PIECES ET FONCTIONS 22 2242 2222222222222 gt 5 PANNEAU DE COMMANDE 5 ELEMENTS DE LA MACHINE 6 MODE TELECOPIEUR ECRAN DE REGLAGE DES CGONDIHONS EE 7 ORIGINAUX EE 9 ORIGINAUX POUVANT ETRE TELECOPIES 9 CHARGEMENT D UN ORIGINAL 2222422222422220220202 2020 10 Utlisatlon du RSPF 10 Utilisation de la vitre d exposition 10 METHODES PRATIQUES DE NUMEROTATION 11 NUMEROTATION AUTO 11 O RAPPE In een 11 NUMEROTATION EN MAINS LIBRES 11 ENVOI D UNE TELECOPIE 2 2224 224022000220n0220n0nnannnnn2 12 PROCEDURE DE BASE POUR L ENVOI BIUNE TELEGOPIE zn 12 TRANSMISSION PAR N
42. m moire pendant qu elle est utilis e pour une transmission 99 EMISSIONS AVEC CODES F PROCEDURE DE LA RELEVE AVEC CODE F Assurez vous qu aucun document n a t plac dans le RSPF ou sur la vitre d exposition puis suivez les tapes ci dessous M Remarque code F de l autre appareil e Vous devez conna tre la sous adresse SEP et le code d acc s PWD de la bo te de m moire de rel ve par e La rel ve en s rie s lection de t l copieurs multiples pour une rel ve l aide d une touche de groupe ou en appuyant sur la touche ADRESSE SUIV n est pas possible avec une rel ve par code F touche RELEVE SCH DE CG l cran du r pertoire d adresses appara t acti vez la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran de r glage des conditions p 7 La touche RELEVE est en surbrillance et l ic ne de rel ve est affich Pour annuler la s lection de rel ve appuyez nouveau sur la touche RELEVE de sorte qu elle ne soit plus en surbrillance 2 Appuyez sur la touche OK Vous retournerez l cran de r glage des conditions NUMERIS f LENTE 7 Pour annuler l op ration MRemarque 1 En mode fax appuyez sur la touche 3 Entrez le num ro de t l copie la MODES SPECIAUX puis sur la sous adresse et le code d acces de l autre t l copieur 7 HoA Pour utiliser une touche abr g e apuyez sur la touche CARNET D ADRESSES p
43. manuel d instructions pour copieur Cette touche peut galement tre utilis e pour mettre des bips sonores lorsque l appareil est raccord une ligne tonalit par impulsions Touche DEPART p 13 Appuyez pour commencer num riser un original pour une transmission par t l copieur Touche EFFACEMENT TOTAL c A utiliser pour annuler une transmission ou une op ration de programmation Lorsque vous appuyez sur cette touche l op ration est annul e et vous revenez l cran initial p 7 Lorsqu une t l copie est envoy e cette touche est galement utilis e pour annuler le param tre d une image le param tre de la taille du papier ou une fonction sp ciale 5 AVANT D UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR ELEMENTS DE LA MACHINE Couvercle install FE AD Zone de sortie L original sort ici apr s une transmission ou une num risation en m moire Plateau d alimentation du document Placez la face de l original vers le haut dans ce plateau pour transmission p 10 Guides de l original Ajustez ces guides pour qu ils correspondent la largeur de l original p 10 GO Couvercle Fermez ce couvercle pour aplatir l original sur la vitre d exposition Vitre d exposition Les livres et les autres originaux qui ne peuvent pas tre ins r s dans le RSPF peuvent tre plac s ici p 10 PANNEAU DE COMMANDE p 5 Plateau s parateur de travaux Les t l copies re
44. modifi s dans les programmes du responsable REGLAGE DU CHOIX D IMPR DU RAPPORT DE TRANSACTION p 99 Envoi unique Imprimer tous les rapports N imprimer que les rapports d erreur Aucune impression de rapport R ception Imprimer tous les rapports N imprimer que les rapports d erreur Aucune impression de rapport Diffusion Imprimer tous les rapports Impression du rapport d erreur seulement Aucune impression de rapport R ception confidentielle Imprimer la page d avis Ne pas imprimer la page d avis Le rapport de transaction indique la date de la transmission l heure o la transmission a commenc le nom de votre correspondant la dur e de l op ration le nombre de pages et le r sultat 7 e Le comptage de la liste apparait dans la colonne N du rapport de transaction et un num ro de s rie apparait Mremarque dans la colonne FICHIER ces num ros ne sont pas li s la transaction e Lorsqu un rapport de transaction est imprim pour une transmission courante ou une transmission de diffusion une partie du document original est imprim e en m me temps que le rapport de transaction Vous pouvez r gler l appareil dans les programmes du responsable pour qu il n imprime pas l original REGLAGE DE SELECTION D IMPRESSION DE LA MEMOIRE IMAGE p 100 GUIDE DE DEPANNAGE Informations apparaissant dans la colonne FICHIER REMARQUE Les informations telles que le type de transmission et le type d erreurs app
45. p 27 Si ce programme est d sactiv la touche ADRESSE SUIV peut tre omise sauf lorsque les touches num rot es sont utilis es pour entrer un num ro de fax entier apr s un autre num ro de fax entier Exemple quand non valable param tre usine _ Num ro de fax 1 Peut tre omis Peut tre omis XXXX ADRESSE SUIVANTE XXXX Num ro de fax t Numero de fax Ne peut pas tre omis Lorsque ce programme est activ il ne sera plus possible d omettre la touche ADRESSE SUIV tel qu indiqu dans l exemple ci dessus M me lorsque le destinataire suivant est une touche abr g e la touche ADRESSE SUIV doit tre actionnee avant que la touche abr g e puisse tre actionn e Si l administrateur tente d entrer le destinataire suivant sans appuyer sur la touche ADRESSE SUIV un double bip retentira et l entr e sera refus e REGLAGE NB TOUCHES AFFICHEES POUR LES ADRESSES DIRECTES Le nombre des touches abr g es affich es dans cha que cran du r pertoire d adresses peut tre modifi pour passer de 8 param tre normal 6 ou 12 Appuyez sur 6 8 ou 12 pour s lectionner le nombre souhait 7 Pour le nom qui appara t dans chaque touche Mremarque abr g e un maximum de 18 caract res peut appara tre lorsque le nombre des touches abr g es affich es est fix 6 ou 8 Un maxi mum de 10 caract res peut appara tre lorsque le nombre de touches
46. pour effacer un chiffre la fois puis entrez le s chiffre s correct s 76 6 Entrez les num ros des appareils de r ception finale Appuyez sur une touche puis entrez le num ro d un appareil de r ception finale comme expliqu ci dessous Apr s avoir entr un num ro appuyez sur la touche ADRESSE SUIV pour entrer le num ro de l appareil suivant de r ception finale ADRESSE DIRECTE GROUPE RELAIS No 01 STA RX RI Touche NUMEROTATION Appuyez sur cette touche pour entrer un num ro de t l copie complet avec les touches num rot es Touche EXPRESS Appuyez sur cette touche pour entrer un num ro express entre 01 et 99 qui est m moris dans l appareil relais Vous pouvez galement entrer un num ro abr g 3 chiffres entre 001 et 099 entrez les deux chiffres les plus bas du num ro Appuyez sur la touche Lei ou el pour entrer le num ro Le fait de continuer appuyer sur cette touche fait changer rapidement le num ro Touche ABREGE Appuyez sur cette touche pour entrer un num ro abr g entre 01 et 99 qui est m moris dans l appareil relais Vous pouvez galement entrer un num ro abr g 3 chiffres entre 100 et 199 entrez les deux chiffres les plus bas du num ro Appuyez sur la touche Li ou pour entrer le num ro Le fait de continuer appuyer sur cette touche fait changer rapidement le num ro Tou
47. pouvez pas placer les originaux la fois dans le RSPF et sur la vitre d exposition et les envoyer dans une seule transmission par fax M Remarque 12 Si l cran du r pertoire d adresses appara t acti vez la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran de r gla ges des conditions p 7 AUTO A4R ORIGINAL Si vous avez charg un original d une taille non standard ou si la taille de l ori ginal n a pas t correctement d tect e activez la tou che ORIGINAL et r glez la taille originale REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE p 20 H Au besoin ajustez la r solution et les param tres de contraste Resolution page 21 EXPOSITIN Contraste page 22 Au besoin selectionnez le nom de l exp diteur p 45 6 Introduisez le num ro de t l copie Le num ro que vous avez entr apparait dans l affichage du message cran de r glage des conditions p 7 DE e CIC Si celui ci n est pas correct appuyez sur la touche EFFACER c et entrez nouveau le num ro Vous pouvez galement utiliser la touche RECOMPOSER p 11 ou un num ro en num rotation automatique p 11 Entr e d une pause Si vous avez besoin d ins rer une pause entre les chiffres pour avoir acc s une ligne externe ou pour compo ser un num ro internatio nal activez la touche PAUSE dans l angle sup rieur droit de l cran Chaque fois que vous activez la touche PAUSE
48. pratiques qui peuvent tre utilis es pour envoyer un document ainsi que les fonctionnalit s qui tendent la gamme d utilisation du t l copieur telles qu un t l phone suppl mentaire RACCORDEMENT D UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE Vous pouvez raccorder un t l phone votre appareil et l utiliser comme un t l phone suppl mentaire pour mettre et recevoir des appels comme n importe quel t l phone normal Vous pouvez galement activer la r ception des t l copies depuis votre t l phone op ration distance e Si vous raccordez une combinaison t l phone r pondeur l appareil vous ne serez pas en mesure d utiliser remarque la fonction du r pondeur Le t l phone suppl mentaire doit tre directement raccord au jack du t l phone suppl mentaire de l appareil comme expliqu ci dessous RACCORDEMENT D UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE 1 Ins rez l extr mit du cordon du t l phone dans le jack du t l phone suppl mentaire situ l arri re de l appareil Assurez vous que vous entendez un son de clic indiquant que le cordon est raccord en toute s curit E I SS A ha 17 OCE PAR K Jack du t l phone suppl mentaire 61 UTILISATION AVANCEE ENVOI D UNE TELECOPIE APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE TRANSMISSION MANUELLE Si l autre t l copieur est r gl en r ception manuelle vous pouvez parler l autre correspondant puis envoyer un fax sa
49. program m es Pour v rifier les bo tes programm es imprimez la liste des codes confidentiels p 106 BO TE MEMOIRE CODE F Ce programme est utilis pour programmer les bo tes de m moire pour la communication par code F Trois types de bo tes de m moires peuvent tre programm s bo tes de rel ves de m moire par code F bo tes confidentielles par code F et bo tes de diffusion relais par code F Suivez la proc dure ci dessous pour programmer modifier ou effacer une bo te de m moire Programmation d une bo te de m moire par code F Un nom de bo te une sous adresse un code d acc s et des fonctions sp cifiques sont programm es dans la bo te de m moire M Remarque e Pour la programmation d une bo te de m moire la m me sous adresse qu une bo te de m moire programm e ant rieurement ne peut pas tre utilis e Cependant le m me code d acc s peut tre utilis Un code d acc s peut tre omis Jusqu 10 bo tes de m moire par code F peu vent tre programm es Si vous tentez de pro grammer une bo te de m moire lorsque 10 bo tes ont d j t programm es un message d avertissement appara tra et la programma tion ne sera pas possible Effacez toutes les bo tes de m moire par code F non requises p 106 puis programmez la nouvelle bo te 104 1 Appuyez sur le type souhait de bo te de m moire MEMOIRE DE RELEVE CONFIDENTIEL ou TRANSMISSION RELAIS dans la ra
50. relais et une transmission confidentielle qui auparavant ne pouvaient tre effectu es qu avec un autre appareil Sharp similaire ou tout autre appareil qui supportait galement les codes F Avant d utiliser toute fonction expliqu e dans ce chapitre v rifiez que l autre t l copieur supporte les codes F ainsi que la fonction que vous souhaitez utiliser l autre appareil peut utiliser un nom diff rent pour la fonction ITU T est une organisation des Nations Unies qui tablit des normes de communication Il s agit d un d partement de l Union Internationale des T l communications ITU qui coordonne le r seau global et les services de t l communications 91 EMISSIONS AVEC CODES F BOITES MEMOIRE ET SOUS ADRESSES CODE D ACCES REQUIS POUR UNE TRANSMISSION PAR CODE F Les t l copieurs qui supportent une transmission par code F permettent la cr ation d un bo te de m moire dans la m moire de l unit La bo te de m moire est utilis e pour m moriser les documents re us d un autre t l copieur ou les documents qui doivent tre envoy s lorsqu un autre appareil effectue une rel ve sur cette machine Jusqu 100 bo tes de m moire peuvent tre cr es pour une vari t d objectifs et un nom peut tre attribu chaque bo te Une sous adresse qui indique l emplacement de la boite en m moire doit tre programm e et au besoin un code d acces peut galement tre programme pour contr ler l acc s la bo
51. retournerez l cran de r glage des A ous D Remarque n h DIER er Zei conditions et l ic ne de une touche de num rotation automatique l qui comprend une sous adresse ou un code rel ve apparaitra sur S d acc s p 52 ne peut pas tre s lection Ne l cran tactile a LENTE 33 Lorsque vous effectuez une rel ve en s rie METHODES D EMISSION AVANCEES 4 Quand vous avez fini d entrer le les destinataire s appuyez sur la touche DEPART ZI TRAVAIL ENREGISTRE apparait sur l cran Votre appareil imprime le document la suite de la r ception de l appareil metteur remar m Pour annuler l op ration u Appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX puis annuler l op ration comme expliqu ANNULATION D UNE EMISSION DE TELECOPIE p 24 34 METHODES D EMISSION AVANCEES UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE Cette fonction envoie en m moire un document num ris au pr alable vers un appareil r cepteur lorsque celui ci appelle et effectue une rel ve de votre appareil L appareil a des bo tes de m moire qui sont de la m moire utilis e pour la fonction de m moire de rel ve courante la m moire de rel ve par code F la transmission confidentielle par code F et la transmission relais par code F OPTIONS D ENVOI p 103 La fonction de m moire rel ve expliqu e ici utilise une bo te de m moire appel e la BOITE PUBLIQUE Au besoin vous pouvez rest
52. soit compos et que la transmission commence Le nombre de pages qui peuvent tre conserv es en m moire varie selon le contenu des pages les param tres de transmission et le volume de m moire install p 108 Mpemarque Lorsque la composition en mains libres est utilis e le mode de transmission directe est automatiquement s lectionn le mode de transmission en m moire ne peut pas tre utilis Rapidement en ligne Lorsque le RSPF est utilis pour la transmission en m moire et qu il n y a pas d autres travaux m moris s au pr alable en attente ou en cours d ex cution et que la ligne n est pas en cours d utilisation l appareil compose le num ro du destinataire et commence la transmission des pages num ris es pendant que les pages restantes sont num ris es Cette m thode de transmission est appel e rapidement en ligne Les messages NUMERISATION DES ORIGINAUX et CONNECTION EN COURS apparaissent tous les deux jusqu ce que la derni re page soit num ris e Si le destinataire est occup lorsqu une transmission rapide en ligne est tent e la transmission se reproduira automatiquement ult rieurement Cf Si le destinataire est occup la page 15 7 e L appareil est r gl initialement r glage usine pour effectuer une transmission rapide en ligne Au besoin Mpemaraue vous pouvez d sactiver cette fonction dans le programme du responsable cf PRISE DE LIGNE RAPIDE p 101 e Lorsqu un original est t
53. sur Vous retournerez l cran de r glage des a touche dde D ENVOI conditions Si l cran du r pertoire d adresses appara t activez la touche 6 Effectuez la transmission p 12 REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran de r glage des conditions p 7 2 Appuyez sur la touche DIFFUSION RELAIS G DIFFUSION RELAIS f Appuyez sur la touche du groupe relais diene bieten vous souhaitez utiliser Le groupe relais s lectionn est en surbrillance kb Appuyez sur la touche interne OK Vous retournerez l cran des options d envoi La touche DIFFUSION RELAIS est en surbrillance et une ic ne de demande de relais apparait Chapitre 4 EMISSIONS AVEC CODESF Ce chapitre explique la transmission par code F qui vous donne un moyen pratique d effectuer des op rations avanc es telles qu une transmission en relais diffusion multi destinataires et une transmission confidentielle Normalement ces fonctions requi rent que l autre t l copieur soit un appareil Sharp similaire mais la transmission par code F permet ces fonctions d tre effectu es avec tout autre appareil qui supporte la transmission par code F TRANSMISSION ENTRE APPAREILS SUPPORTANT DES CODES F Cet appareil supporte la norme code F telle qu tablie par ITU T La norme code F permet d effectuer des op rations particuli res telles qu une diffusion multi destinataires en
54. symboles 9 Lorsque vous avez termin appuyez sur la touche OK NOM D ADRESSE ESPACE b ABC abc Vous sortirez de l cran d entr e de caract res et vous retournerez l cran de configuration Si vous appuyez sur la touche ANNULER vous retournerez l cran de configuration sans m moriser les caract res entr s 7 La mise en page des touches des lettres peut tre modifi e dans les r glages personnalis s Cf selection Mremarque clavier dans le manuel d instructions pour copieur l explication ci dessus pr suppose que CLAVIER 1 est s lectionn 82 PROGRAMMATION Entr e de nombres et de symboles Lorsque vous avez termin d entrer res la touche Appuyez sur la touche AB ab a ee RR nee De ae 124 INOM D ADRESSE ANNULER OK NOM D ADRESSE ANNULER am p aaa Vous sortirez de l cran d entr e de caract res et Lorsque les caract res 12 sont en vous retournerez l cran de configuration Si surbrillance le mode d entr e nombre symbole vous appuyez sur la touche ANNULER vous est s lectionn retournerez l cran de configuration sans m moriser les caract res entr s Entrez le nombre ou le symbole souhait Cem Si vous pr voyez d utiliser plus tard la page L b bol t t web pour modifier ou effacer le nom gt EH res el gt Sy DOES PENNEULENE m moris n utilisez pas les caract res lt entr s sont les suivants
55. tre pas utiliser tous les programmes de la liste des programmes du responsable Les TA programmes que vous pouvez utiliser d pendent des appareils p riph riques install s sur l appareil PROGRAMMES DU RESPONSABLE POUR LA FONCTION TELECOPIEUR Param tres par Param tres par Nom du programme d faut de l usine Page NONE CUPO gramme d faut de l usine P29 REGLAGES FAX REGLAGES FAX PAR DEFAUT REGLAGES FAX PAR DEFAUT REGLAGE DU CHOIX ENVOI UNIQUE 99 D IMPR DU RAPPORT N IMPRIMER QUE LES REGLAGE DE LAFFI REGLAGE DES CONDI 97 DE TRANSACTION EEN CHAGE PAR DEFAUT TIONS DIFFUSION IMPRI ENT TOUCHE D ADR D sactiv 97 MER TOUS LES RAP SUIV LORS DU REG DE PORTS DIFF lt RECEPTION EN COURS REGLAGE NB TOU 8 touches 97 AUCUNE IMPRES CHES AFFICHEES SION DE RAPPORT a ADS ES RECEPTION CONFI DENTIELLE IMPRI MER LA PAGE D AVIS REGLAGE DE LA RESO STANDARD 98 LUTION INITIALE REGLAGE DE SELEC N IMPRIMER QUE LES 100 TION D IMPRESSION DE RAPPORTS REGLAGE DE LEXPOSI AUTO 98 LA MEMOIRE IMAGE D ERREURS TION INITIALE REGLAGE DU NUMERO 5 REGLAGE NOMET Non enregistr 98 DE RECEPTION A DIS un NUMERO PERSO TANCE REGLAGE DU TEMPS 2 sec 98 REGLAGE DU TELE Active 100 DE PAUSE PHONE EXTERNE REGLAGE DU VOLUME HAUT PARLEUR 99 REGLAGE PBX Desactive DU HAUT PARLEUR moyen en Dr e VOLUME DE LA SON NERIE moyen e MONITEUR DE LIGNE moyen e SON FIN DE TRANS MISSION moyen REGLAGE DU SON DE MELODIE 2 99 FIN
56. une sous adresse ne peuvent pas tre m moris s Le m me num ro ne peut pas tre m moris deux fois dans un groupe M Remarque 1 Appuyez sur TRANSMISSION RELAIS et programmez le nom d une bo te et la sous adresse le code d acc s comme expliqu dans l tape 1 de Programma tion d une bo te de m moire par code F p 104 2 Appuyez sur la touche DESTINATAIRE L cran de s lection de l adresse appara t 3 S lectionnez les index tel que requis et appuyez sur les touches abr g es pour s lectionner les appareils de r ception finale Si n cessaire appuyez sur la touche ou sur la touche C pour vous d placer travers les crans BOITE MEMOIRE CODE F TRANSMISSION RELAIS SELECTIONNER L ADRESSE e Les touches abr g es s lectionn es sont en surbrillance et m moris es comme appareils de r ception finale e Si vous appuyez sur une touche abr g e incorrecte appuyez nouveau dessus pour qu elle ne soit pas en surbrillance e Vous pouvez galement appuyer sur la touche PAVE NUM pour entrer des num ros de fax complets l aide des touches num rot es A Pour v rifier les appareils de r ception finale m moris es appuyez sur la touche VISU ADRESSES Une liste des destinataires s lectionn s apparait Si vous avez besoin d effacer un destinataire de la liste appuyez dessus puis appuyez sur la touche OUI dans le message qui appara t 105 PROGRAMMES DU RES
57. us sont d livr s dans ce plateau Les listes des fonctions du t l copieur sont galement d livr es ici apr s impression Le plateau s parateur de travaux ne peut pas tre utilis lorsqu un finisseur est install Le plateau de sortie peut galement tre chang l aide d un programme du responsable pour la fonction de copie Cf PLATEAUX DE SORTIE dans le manuel du responsable Plateau central Le plateau de sortie pour la r ception de t l copies peut tre permut sur le plateau central l aide des programmes du responsable pour la fonction de copie 3 CH Gei Cl Panneau avant Ouvrez ce panneau pour retirer un papier mal engag Cf manuel d instructions pour le copieur Plateaux papier Maintiennent le papier utilis pour la r ception de t l copies et les copies Chaque plateau contient approximativement 500 feuilles de papier Cf manuel d instructions pour le copieur Interrupteur de mise sous tension Met sous tension et hors tension p 3 Haut parleur La ligne peut tre audible par le haut parleur avec une num rotation en mains libres ainsi que le bip qui signale la fin de la transmission d une t l copie Prise LIGNE Ins rer le cordon t l phonique ici p 3 Prise TEL Raccordez un t l phone suppl mentaire ici p 61 7 Pour les l ments de l appareil lies la fois M Remarque au t l copieur et aux
58. 62 e La num rotation en mains libres n est pas possible avec l utilisation d une touche de num rotation abr g e qui inclue une sous adresse et un code d acc s ou une touche de num rotation group e Chapitre 2 UTILISATION ELEMENTAIRE Ce chapitre explique les proc dures de base pour l envoi et la r ception de t l copies ENVOI D UNE TELECOPIE PROCEDURE DE BASE POUR L ENVOI D UNE TELECOPIE La proc dure d envoi d une t l copie en mode transmission en m moire p 14 est expliqu e en suivant 4 Contr lez la taille de l original RESOLUTION 1 Assurez vous que l appareil se trouve en mode t l copieur Lorsque le t moin de la touche TELECOPIEUR est allum l appareil est en mode t l copieur Si le t moin n est pas allum appuyez sur la touche TELECOPIEUR 2 Assurez vous que le mode de trans mission en m moire est s lectionn 7 Le mode de transmission SEE en m moire est s lec tionn quand TX MEMOIRE est en sur brillance sur la touche TX DIRECTE 4h TX MEMOIRE Si TX DIRECTE est en sur brillance activez la tou che TX DIRECTE 4h TX MEMOIRE 3 Placez l original Pour les originaux qui peuvent tre envoy s cf ORIGINAUX la page 9 Si vous envoyez des pages multiples numeri sez les pages dans l ordre en commen ant par la premi re page ETAT TRAVAUX REGLAGES P Vous ne
59. 6211221 3 1 Date et heure programm es dans les r glages personnalis s cf REGLAGES PERSONNALISES dans le manuel d instructions pour copieur 2 Nom de l metteur programm dans les programmes du responsable REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO p 98 3 Num ro de fax de l metteur programm dans les programmes du responsable REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO p 98 4 Numero de page num ro 3 chiffres apparaissant dans le format nombre de pages Au besoin vous pouvez utiliser un programme du responsable pour omettre le nombre de pages IMPRESSION NUMERO DE PAGE AU DESTINATAIRE p 100 Position des informations sur l metteur Vous pouvez op rer une s lection pour indiquer si les informations sur l metteur sont ajout es l ext rieur de l image t l copi e ou l int rieur de l image se trouvant dans les programmes du responsable REGLAGE DE LA POSITION D IMPRESSION DE L EN TETE p 101 Le param tre usine initial est l ext rieur de l image Sens de la transmission an dp g Ke H SSES N N BE o D DO D TD 2 s5 38 SEN D e 5 9S Donn e externe num ris e 44 Aucune partie de l image transmise n est coup e cependant l image transmise est plus longue que l image num ris e ainsi lorsque l metteur et le destinataire utilisent la m me taille de papier la t l copie peut tre soit r duit ou divis et imprim sur deux pages Sen
60. 9 30 SR DEST CENTRE DE MAINTENANCE Transmission N FAX 0333829161 DE SHARP 0666211221 ES 02 PAGE S ENVOYEE S CETTE PAGE INCLUSE Si la fonction de la page de garde n est pas s lectionn e le message est imprim en haut de la premi re page re ue AJOUT D UNE PAGE DE GARDE La s lection de la page de garde est effective pour une transmission Le nombre de pages transmises indiqu sur la page de garde comprend la page de garde 7 e Pour appara tre sur la page de garde le nom et le num ro de l metteur doivent tre programm s REGLAGE remarque NOM ET NUMERO PERSO p 98 e La fonction page de garde ne peut pas tre utilis e avec la m moire de rel ve par code F p 54 la transmission d une demande de relais p 50 ou la m moire de rel ve p 35 1 En mode t l copieur placez l original p 10 3 Appuyez sur la touche OK Vous retournerez l cran de r glage des conditions ETAT TRAVAUX REGLAGES PER 2 Appuyez sur la touche MODES Effectuez la transmission p 12 SPECIAUX sur la touche J puis sur la touche PAGE DE GARDE SOUDE Si l cran du r pertoire d adresses apparait acti vez la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran de r glage des conditions p 7 La touche PAGE DE GARDE est en surbrillance METHODES D EMISSION AVANCEES AJOUT D UN MESSAGE Cette fonction ajoute un message en haut de la premiere page de t
61. A5 5 1 2 x 8 1 2 alimentation en position verticale originaux jusqu 1000 mm 39 3 en longueur utilisant le RSPF Referez vous la page 15 pour la transmission de tailles de documents A5 5 1 2 x 8 1 2 297 mm 11 7 maximum Oui 256 niveaux Automatique manuel cinq niveaux Possible 1 t l phone Total combin de 500 touches abr g es et touches de groupe recomposition automatique Oui Oui 8 programmes Oui peut transmettre et recevoir les signaux SUB SEP sous adresses et SID PWD codes d acces Oui 100 pages Format B4 8 1 2 x 14 ou tailles plus grandes 60 pages 2 MB 2 Oui 1 La vitesse de transmission est r gl e pour un document A4 de 8 1 2 x 11 de 700 caract res environ une r solution standard 8x3 85 lignes mm envoy en mode grande vitesse 33 6 kbps JBIG ou 14 4 kbps MMR Il s agit uniquement de la dur e requise pour transmettre les informations sur l image la dur e requise pour envoyer les signaux de protocoles n est pas comprise Les dur es r elles de transmission varieront selon le contenu du document le type d appareil de r ception et les conditions de la ligne t l phonique 2 La m moire de l image peut tre tendue en installant une m moire d extension de fax optionnelle 8 MO 8 La longueur varie selon la r solution de num risation et la largeur de l original Avec une r solution r gl e sur FIN la taille maximum est de 11 1
62. ARAMETRES REQUIS POUR LA FONCTION TELECOPIEUR Avant d utiliser l unit comme t l copieur assurez vous que les informations suivantes ont t correctement programm es Assurez vous que la date et l heure correctes ont t rentr es Assurez vous que la date et l heure correctes ont t programm es dans l unit r f rez vous aux REGLAGES PERSONNALISES du manuel d utilisation pour le copieur Si la date et l heure sont incorrectes veuillez SVP les corriger Il est important de rentrer la date et l heure correctes parce qu elles sont utilis es pour des fonctionnalit s telles que la transmission diff r e p 30 Param tre de l heure d t Activez ce param tre pour permettre l horloge interne d avancer et de reculer automatiquement au d but et la fin de l heure d t L horloge avancera et reculera comme suit le dernier dimanche de mars 1 00 gt 2 00 le dernier dimanche d octobre 1 00 0 00 Suivez ces tapes pour activer l heure d t 1 Appuyez sur la touche REGLAGES PERSONNALISES 2 Appuyez sur la touche HORLOGE 3 Cochez la case REGLAGE DU CHANGEMENT HORAIRE ETE HIVER 4 Appuyez sur la touche OK Programmez le nom et le num ro de l metteur R f rez vous au REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO p 98 pour programmer le nom et le num ro de t l copieur de l utilisateur de ce produit qui utilise les programmes du responsable Le nom et le num ro programm s sont imprim s en
63. B appuyez nouveau r glages des conditions sur la touche POU p 7 CE AB 2 Appuyez sur la touche MANUEL A Appuyez sur la touche OK Les tailles qui peuvent Vous retournerez tre s lectionn es sont l cran initial le fait affich es d appuyer sur la touche interne OK dans l tape indiqu e ci dessus vous ram ne l tape 2 AT DE L ORIGINAL BL S OTE RECTO VER 3 Appuyez sur la touche de la taille de 5 La taille s lectionn e apparait dans l original d sir e la moiti sup rieure de la touche ORIGINAL La touche AUTO n est plus en surbrillance La touche MANUEL et la taille de l original s lectionn e sont en surbrillance 20 SELECTION DE LA RESOLUTION ET DES PARAMETRES DE CONTRASTE Apr s avoir plac un original vous pouvez ajuster les param tres de r solution et de contraste requis pour l original tels que les caract res petits ou peine visibles ou pour une photo Placez l original dans l appareil en mode t l copieur p 12 puis ajustez les param tres comme expliqu ci dessous SELECTION DE LA RESOLUTION Le param tre de r solution initiale est STANDARD Pour changer le param tre suivez les tapes suivantes Changez la r solution Parametres de r solution de taille normale comme ceux qui se trouvent dans ce manuel Appuyez sur la touche Appuyez sur cette touche si votre RESOLUTION Standard original consiste
64. E TRANSMISSION DIFFEREE 1 En mode t l copieur appuyez sur la A Kerg l heure Appuyez sur la touche MODES SPECIAUX touche Ge ou sur la touche 2 jusqu El Si l cran du r pertoire ce que l heure souhait e apparaisse d adresses appara t be activez la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran des r glages des conditions S lectionnez l heure dans un format de 24 heures Si vous continuez d appuyer sur les touches el 4 les p 7 num ros changeront rapidement 2 Appuyez sur la touche MINUTERIE L heure courante apparait en haut de l cran Si l heure courante n est pas correcte appuyez sur la touche L cran de transmission EFFACEMENT TOTAL pour annuler l op ration MODES SPECTAUX diff r e apparait Corrigez le param tre de la date et de l heure comme expliqu dans REGLAGES PERSONALISES dans le manuel d utilisation du copieur 5 Appuyez sur la touche OK Vous retournerez l cran l tape 1 Une ic ne en forme d horloge apparaitra sur l cran tactile 3 S lectionnez le jour de la semaine Appuyez sur la touche el ou sur la touche jusqu ce que le jour Ge cn e Pour annuler la transmis souhait soit s lectionn sion diff r s appuyez Le param tre usine initial sur la touche ANNU JOUR DE SEMAINE est pas de s lec LER tion Si vous s lection nez ce param tre la transmission sera effec tu e
65. ENT TOTAL 6N Pour annuler un travail de transmission qui est d j m moris appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX et annulez le travail comme expliqu la page 24 Attention e Si l appareil met deux bips pendant ou la fin d une transmission et qu un message d erreur apparait sur l cran tactile referez vous LORSQU UNE ALARME RETENTIT ET QU UN MESSAGE D AVERTISSEMENT EST AFFICHE p 87 pour r parer le probl me e Si l appareil est hors tension ou s il y a une coupure d alimentation lectrique pendant qu un original est en cours de num risation en utilisant le RSPF la num risation s arr tera et une mauvaise alimentation se produira Apr s la restauration de la mise sous tension retirez l original non aliment comme expliqu dans RETRAIT DU PAPIER MAL ENGAGE dans le manuel d utilisation pour le copieur 13 UTILISATION ELEMENTAIRE Mode de transmission en m moire Lorsque le mode de transmission en m moire est s lectionn l original est num ris en m moire puis envoy au destinataire Lorsque le RSPF est utilis pour la transmission la transmission de la premi re page num ris e commence pendant que les pages restantes sont num ris es Cf transmission rapide en ligne ci dessous Si une transmission rapide en ligne n est pas possible ou si la vitre du document est utilis e pour la num risation toutes les pages de l original sont num ris es en m moire avant que le num ro du destinataire
66. ES imm diatement et commencera la r ception RECUES de fax sans sonner en mode de r ception IMPRESSION REDUITE RX FORMAT LETTRE auto ENTREZ NUMERO DE FAX FILTRE FILTRAGE FAX REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO A LA RECEPTION Lorsque vous recevez un fax qui comprend le nom et le num ro de l exp diteur l image re ue est l g rement plus grande que les tailles standards Ce param tre peut tre activ pour que l image re ue soit automatiquement r duite avant son impression pour correspondre aux tailles papier standards M Remarque DEFINIR LE NUMERO DE TELEPHONE POUR FAIRE SUIVRE LES DONNEES Lorsqu un probl me emp che l appareil d imprimer un fax re u la fonction de renvoi de fax p 28 peut tre utilis e pour renvoyer le fax re u vers un autre t l copieur utili sez ce param tre pour programmer le num ro de fax du t l copieur du destinataire Seul un num ro de fax peut tre programm 50 chiffres maximum Si vous souhaitez sp cifier une bo te de m moire confi dentielle avec code F ou une bo te de m moire par diffu sion relais par code F dans l appareil du destinataire appuyez sur la touche SOUS ADRESSE apr s avoir entr le num ro de fax pour entrer une barre oblique puis entrer la sous adresse et le code d acc s MEMO RISATION DES TOUCHES DE NUMEROTATION ABREGEES p 68 IMPRESSION D INDEX Ce programme est utilis pour l impression d un index indicateur noir en haut de cha
67. ESSION AUTO LORSQUE MEMOIRE EST PLEINE et IMPRESSION JOURNALIERE A UNE HEURE DEFINIE peuvent tre simultan ment s lec tionn es M Remarque e Si vous s lectionnez uniquement le param tre IMPRESSION JOURNALIERE A UNE HEURE DEFINIE et que le nombre de transactions enregistr es d passe 50 avant l heure sp cifi e chaque nouvelle transaction effacera la transaction plus ancienne la transaction la plus ancienne ne sera pas imprim e Le rapport d activit peut galement tre imprim sur demande IMPRESSION DE RAPPORTS p 86 REGLAGE DU CHOIX D IMPR DU RAPPORT DE TRANSACTION Ce param tre est utilis pour s lectionner les conditions d impression des rapports de transaction Les conditions peuvent tre s lectionn es pour des transmissions r guli res des diffusion multi destinataires des r ceptions et des r ceptions confidentielles REGLAGE DU CHOIX D IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION ENVOI UNIQUE DIFFUSION IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS N IMPRIMER QUE LES IMPRESSION DU RAPPORT RAPPORTS D ERREUR D ERREUR SEULEMENT po AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT f AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT Appuyez sur la touche pour afficher le param tre suivant S lectionnez les conditions d impression pour les r ceptions et les r ceptions confidentielles 99 PROGRAMMES DU RESPONSABLE PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DU CHOIX D IMPRESSION DU RAPP
68. Modification ou effacement d un exp diteur 1 Appuyez sur la touche MODIFIER EFFACER 2 Appuyez sur la touche de l exp diteur que vous souhaitez modifier ou effacer 3 Appuyez sur les touches que vous souhaitez modifier ou effacer e Pour modifier les informations sur l exp diteur suivez les m mes tapes que lorsque vous avez m moris l exp diteur e Pour effacer un exp diteur appuyez sur la touche EFFACER dans l angle sup rieur droit de l cran puis appuyez sur la touche OUI sur l cran des messages qui appara t pour annuler l effacement appuyez sur la touche NON REGLAGE DU TEMPS DE PAUSE Ce param tre est utilis pour s lectionner la dur e de la pause qui est ins r e dans le num ro de fax d un destinataire lorsque la touche PAUSE est activ e durant la num rotation ou la m morisation du num ro Tout nombre de secondes compris entre 1 et 15 peut tre s lectionn REGLAGE DU VOLUME DU HAUT PARLEUR Ce param tre est utilis pour ajuster le volume des quatre types de sons suivants audibles par le haut parleur e HAUT PARLEUR e MONITEUR DE LIGNE e VOLUME DE LA SONNERIE e SON FIN DE TRANSMISSION PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DU VOLUME HAUT PARLEUR VOLUME DE LA SONNERIE MONITEUR DE LIGNE Bas Moyen Elev Eteint Pour modifier le param tre du volume appuyez sur la touche du volume souhait REGLAGE DU SON DE FIN DE TRANSMISSION Ce programme est utili
69. NOTES ginaux recto verso qui sont reli s sur le c t sont des brochures et les originaux recto verso qui sont reli s en hant sont des bloc notes em La num risation recto verso est d sactiv e apr s le stockage d un document en m moire La num risation recto verso peut tre annul e en appuyant sur la touche EFFACEMENT TOTAL Gil E 17 UTILISATION ELEMENTAIRE ENVOI D UN GRAND NOMBRE DE PAGES Lorsque vous avez un grand nombre de pages envoyer num risez les pages par lots en utilisant le RSPF Un maximum de 100 pages peut tre plac dans le RSPF en une seule fois cependant le fait de placer les pages en lots vous permet de num riser plus de 100 pages et de les envoyer en une seule transmission Notez que le nombre de pages qui peut tre num ris peut varier selon le contenu des pages et le volume de m moire utilis 1 Assurez vous que l appareil se trouve H Appuyez sur la touche OK en mode t l copieur Lorsque le t moin de la Vous retournerez touche TELECOPIEUR IGI l cran initial est allum l appareil est mann en mode t l copieur Si zZ le t moin n est pas Bee ETAT TRAVAUX REGLAGES P J Om allum appuyez sur la ER L IMAGE DE 90 touche TELECOPIEUR GRES L ic ne indiquant de nombreux originaux apparait c t de la touche ORIGINAL Placez l original p 10 Placez les premi res pages que vous souhaitez num riser 6 Suiv
70. OA ie code dacc s Code d acc s l I I x v Correspond imprim es uniquement si Les donn es sont lues dans la bo te _ le code d acc s de m moire confidentielle est entr correctement la r ception est autoris e Ne correspond pas Comme le sch ma ci dessus l indique la r ception d un document dans la bofte de m moire confidentielle par code F de l appareil est appel e r ception confidentielle par code F et l envoi d un document vers la bo te de m moire confidentielle par code F d un autre appareil est appel la transmission confidentielle par code F 7 e Pour la fonction de transmission confidentielle courante de Sharp qui utilise le num ro de fax et le code ID remarque programm s de l metteur cf ENVOI ET RECEPTION D UNE TELECOPIE CONFIDENTIELLE la page 46 Cf BO TE MEMOIRE CODE F la page 104 pour les proc dures de cr ation de modification et d effacement des bo tes de m moire confidentielles par code F Veillez ne pas oublier le NIP d impression qui est programm dans la bo te de m moire confidentielle par code F Si vous oubliez le code d acces imprimez le dans les programmes du responsable IMPRESSION LISTE p 106 TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F La transmission confidentielle par code F est effectu e de la m me fa on qu une transmission normale cf chapitre 2 cependant vous devez entrer la sous adresse SUB et le code d acc s SID apr s le num ro de
71. ODE RECEPTION FAIRE SUIVRE MAGASINS DES ADRESSES DONNEES FAX CODE RESPONSABLE est entr le trait d union qui indique le chiffre se modifiera en un ast ris que Le param tre par d faut de l usine pour le code du responsable est 00000 de modification du code du responsable Si vous souhaitez configurer un autre programme appuyez sur la touche du programme souhait dans l cran de l tape 4 4 Appuyez sur une touche pour s lectionner la cat gorie souhait e 7 ehe en eener de Age des programmes du responsable H programme PROGRAMMES DU RESPONSABLE CONTROLE _ ECONOMIE PAR COMPTE f D ENERGIE f REGLAGES DE f PARAMETRES f LA COPIE f D IMPRESSION IMPRIMER CHANGEMENT DU LES LISTES f CODYRESP f Exemple QUITTER REGLAGES DE f CONTROLE DU f PERIPHERIQUE f PARAMETRES f REGLAGES FAX DU SCANNER CLES PRODUIT Pour modifier le code du responsable appuyez sur la touche CHANGEMENT DU CODE RESP 95 PROGRAMMES DU RESPONSABLE TOUCHES UTILISEES DANS LES PROGRAMMES DU RESPONSABLE Exemple mode d utilisation control e Les touches suivantes apparaissent sur les crans qui requi rent l entr e de valeurs num riques PROGRAMMES DU RESPONSABLE L CONTROLE PAR COMPTE MODE UTILISATION F CONTROLEE REMISE A ZERO DES COMPTES Lorsqu une case cocher DJ s affiche en face d un param tre une coche GJ
72. OGRAMME Vous pouvez m moriser les num ros et les fonctions suivantes dans un programme pour permettre une transmission facile en ex cutant simplement le programme e Numero de fax du destinataire Param tres de r solution et de contraste Rel ve e Num risation d un papier fin e Num risation page double Page de garde Message de transmission Emetteur e Transmission sp ciale transmission confidentielle transmission de demande de relais Les seuls param tres pouvant tre s lectionn s au moment de l ex cution d un programme qui incluent une num risation de page double sont le param tre d une taille originale et le param tre d une transmission diff r e Pour m moriser un programme suivez les tapes 1 4 aux pages 66 67 appuyez sur la touche PROGRAMME l tape 4 puis effectuez la proc dure suivante remarque Le param tre d un minuteur p 30 ne peut pas tre inclus dans un programme 1 Appuyez sur la touche NOM DU 3 Appuyez sur les touches PROG correspondant aux parametres que a Le N qui apparait vous souhaitez m moriser automatiquement est le nombre le plus bas entre 1 et 8 qui n a pas encore t programme Lorsque vous RESOLUTION appuyez sur la touche NOM DU PROG l cran d entr e de la lettre apparait Entrez jusqu 36 caract res pour ADRESSE le nom Pour plus d informations sur la s lection des Cf page 81 pour la param tres cf pages suivantes
73. ORT DE TRANSACTION RECEPTION EN COURS RECEPTION CONFIDENTIELLE IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS f e Kee DA RAGE DA 2 AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT i RAPPORTS D ERREUR AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT REGLAGE DE SELECTION D IMPRESSION DE LA MEMOIRE IMAGE Ce programme est utilise pour selectionner les condi tions n cessaires pour inclure une copie d une partie de la premi re page du document transmis sur les rap ports de transaction Les s lections sont IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS N IMPRIMER QUE LES RAPPORTS D ERREUR et AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT Ce programme est utilis en combinai son avec le REGLAGE DU CHOIX D IMPR DU RAP PORT DE TRANSACTION et n est pas effectif si les rapports de transaction sont r gl s sur aucune impres sion REGLAGE DU NUMERO DE RECEPTION A DISTANCE uniquement lorsqu un telephone suppl mentaire est raccord La r ception de t l copie peut tre activ e partir d un t l phone suppl mentaire raccord l appareil en entrant un num ro 1 chiffre et en appuyant X deux fois sur le clavier t l phonique Ce num ro est appel num ro de r ception distance et vous pouvez le r gler sur n importe quel chiffre entre 0 et 9 REGLAGE DU TELEPHONE EXTERNE uniquement lorsqu un t l phone suppl mentaire est raccord Activez ce param tre lorsqu un t l phone suppl men taire est raccord l appareil Si ce param tre n est pas activ il ne sera p
74. PHERIQUE 29 TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE SPECIFIEE TRANSMISSION DIFFEREE Cette fonctionnalit vous permet d effectuer une transmission ou une op ration de rel ve automatique une heure sp cifi e L heure peut tre sp cifi e jusqu une semaine d avance Ceci vous permet de b n ficier de tarifs t l phoniques r duits sans avoir tre pr sent lorsque la transmission est effectu e Un total combin de 50 travaux de transmission diff r e et de travaux de transmission en m moire peut tre m moris 7 e A lafin de la transmission diff r e les informations param tre de r solution destinataire etc sont Mremarque automatiquement effac es de la m moire e Pour effectuer une transmission diff r e le document doit tre num ris en m moire Il n est pas possible de placer le document dans le RSPF ou sur la vitre d exposition et de l avoir num ris l heure sp cifique de la transmission Pour r gler la date et l heure dans l appareil r f rez vous aux PARAMETRES PERSONALISES du manuel d utilisation du copieur Vous pouvez v rifier l heure courante de l appareil dans l cran des tapes 3 et 4 Une seule op ration diff r e de rel ve peut tre tablie la fois Si vous souhaitez tablir des op rations multiples de rel ve diff r combinez les appareils devant tre s lectionn s pour une op ration de rel ve comportant un param tre diff r p 32 ETABLISSEMENT D UN
75. PONSABLE D Appuyez sur la touche interne OK Vous retournerez l cran de programmation des bo tes de m moires diffusion par relais code F Le num ro des appareils de r ception finale m moris s apparaitra et ENREGISTREMENT TERMINE appara tra c t du num ro de la bo te 6 Appuyez sur la touche SUIVANT ou sur la touche QUITTER e Pour programmer une autre bo te de m moire appuyez sur la touche SUIVANT e Pour sortir appuyez sur la touche QUITTER Modification ou effacement d une boite de m moire 1 Appuyez sur le type souhait de bo te de m moire MEMOIRE DE RELEVE CONFIDENTIEL ou TRANSMISSION RELAIS dans la rang e modification effacement rang e inf rieure Cf tape 1 la page 104 2 Appuyez sur la touche de la bo te de m moire que vous souhaitez modifier ou effacer QUITTER PROGRAMMES DU RESPONSABLE SELECTIONNER LA BOITE MEMOIRE A MODIFIER EFFACER MEMOIRE DE e L cran de la bo te de m moire modification effacement apparait e EI Indique qu une bo te de m moire contient un document e Une bo te de m moire ne peut tre modifi e ou effac e alors qu elle contient un document 3 Appuyez sur les touches ad quates pour modifier ou effacer la bo te e Suivez la m me proc dure pour modifier et m moriser une bo te e Pour effacer une bo te de m moire appuyez sur la touche EFFACER dans l angle sup rieur droit de l cran un messag
76. RELAIS A LARGE DIFFUSION PAR CODE F votre appareil requiert une diffusion relais 60 5 UTILISATION AVANCEE RACCORDEMENT D UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE sisi 61 RACCORDEMENT D UN TELEPHONE SUPPLEMENTAIRE ossssesseseseeeeesreererrerrsrrerreres 61 ENVOI D UNE TELECOPIE APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE TRANSMISSION MANUELLE seeeeeeeea 62 RECEPTION D UNE TELECOPIE APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE RECEPTION MANUELLE 63 EMISSION D UN DOCUMENT A PARTIR D UN ORDINATEUR PC FAR au ee 65 UTILISATION D UNE TRANSMISSION PC FAX 65 6 PROGRAMMATION PROGRAMMATION o ren iania aiaiai 66 MEMORISATION MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES DE NUMEROTATION AUTOMATIQUES DES PROGRAMMES ET DES GROUPES RELAIS 66 MEMORISATION DES TOUCHES DE NUMEROTATION ABREGEES nsee 68 MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES ABREGEES EE 71 PROGRAMMATION D UNE TOUCHE DE GROUPE 72 MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES GROUPE ame 73 MEMORISATION D UN PROGRAMME 74 MODIFICATION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES 2 ni teen 75 MEMORISATION DE GROUPES RELAIS 76 MODIFICATION ET EFFACEMENT D UN GROUPE RELAIS E 78 MEMORISATION D UN INDEX DE GROUPE 79 IMPRESSION DES INFORMATIONS ENREGISTREES 80 ENTREE DE CARACTERES unsnnsnnnannnnnnennnnnnnnnnnnnennnnnn 81 GUIDE DE DEPANNAGE LORSQU UN RAPPORT DE TRANSACTION EST IMPRIME orii ee 84 VISUALISATION DU RAPPORT D
77. Rapidement en ligne 2 2440s0222nneeenennnne en 14 Transmission confidentielle 47 Transmission diff r e 30 Transmission directe nn 14 Transmission manuelle 62 Transmission PC FAX 65 Transmission diff r e 30 Transmission prioritaire 23 V Vitre d AnalVS fasses din 6 10 Z Zone de num risation de l original 9 INDEX PAR THEME M thodes avanc es de transmission Pr parations Diffusion multi destinataires 26 Raccordement du cordon de la ligne t l phonique 3 Envoi de document sur papier fin 39 R glage de son propre nom 98 Envoi de son propre num ro 44 R glage de son propre num ro ueeseeneeeenneneeeennnn 98 Fonction de rel ve V rification de la date et de l heure 4 M moire de rel ve uuesseeesnseenssnennnnnennnnenenn 35 Ee EE A T AN 33 Impression Fonction de renvoi de t l copie ER 29 Impression OBS ee 106 Fonction de demande de relais a anaana 50 Informations enregistr es EEN 80 Num risation double DAT sen 40 Rapports EE 86 Pagede gardes nn ne 42 Programme ueeesssssesneesnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnee sn 41 Programmation Parametres Transmission confidentielle 47 Contraste selection EE 22 Transmission diff r e 30 Modification eifacement Tra
78. S ADRESSE VISU ADRESSES unten TX MEMOIRE d Touche TX DIRECTE amp TX MEMOIRE p 14 Activez cette touche pour permuter du mode de transmission m moire en mode de transmission direct Le mode s lectionn est en surbrillance Touche MODES SPECIAUX Activez cette touche pour s lectionner l une des fonctions sp ciales suivantes e Transmission diff r e p 30 Rel ve p 33 e Mode de scannage lent p 39 Scannage page double p 40 e Programme p 41 Bo te m moire p 48 e Page de garde p 42 e Ajout d un message p 43 e Options d envoi p 47 et p 50 e S lection N personnel p 45 Affichage des ic nes des r glages originaux Quand la num risation recto verso p 17 ou le mode de constitution du travail p 18 est s lectionn activez la touche ORIGINAL pour s lectionner ces fonctions une ic ne appara tra l cran L ic ne peut tre activ e pour ouvrir l cran des r glages originaux Touche ORIGINAL p 20 Activez cette touche pour r gler manuellement la taille originale ou s lectionner la num risation recto verso Touche RESOLUTION p 21 Activez cette touche pour changer le r glage de la r solution lorsque vous num risez un original Le r glage de la r solution s lectionn sera en surbrillance sur la touche Le r glage usine initial est STANDARD 7 AVANT D UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR Touche EXPOSITION p 22 Activez ce
79. SHARP MODELE AR FX7 AR M256 AR M257 AR M316 AR M317 KIT D EXTENSION TELECOPIEUR MANUEL D UTILISATION Page e AVANT D UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR en 4 e UTILISATION ELEMENTAIRE 12 e METHODES D EMISSION AVANCEES ocecesesesesesee 26 e EMISSIONS AVEC CODES F oeeceeecerercrsreens 51 e UTILISATION AVANCEE 61 e PROGRAMMATION 66 e GUIDE DE DEPANNAGE 84 e PROGRAMMES DU RESPONSABLE 91 e ANNEXES rn 107 Cet quipement a t test conform ment la r glementation pan europ enne TBR 21 Il fonctionnera sur l ensemble des r seaux t l phoniques analogiques qui r pondent cette r glementation Veuillez vous adresser votre revendeur ou votre administrateur r seau si vous aviez un quelconque doute sur le fonctionnement de votre r seau par rapport la r glementation TBR 21 e Ceci est un produit de classe A Dans un environnement r sidentiel ce produit peut provoquer des interf rences radio Dans ce cas l utilisateur devra peut tre prendre des mesures ad quates This equipment complies with the requirements of Directive 1999 5 EC Dieses Ger t entspricht den Anforderungen der EU Richtlinie 1999 5 EG C Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999 5 CE Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999 5 CE Quest apparecchio conforme ai requisiti delle direttiva 1999 5 CE Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtliin 1999 5 EG
80. SSE L cran suivant apparait ADRESSE DIRECTE GROUPE SELECTIONNER L ADRESSE eo PAVE NUM f egy visu ADRESSES 4 GROUPE 73 PROGRAMMATION 7 Si vous ne pouvez pas modifier ou effacer une touche de groupe remarque Si vous tentez de modifier ou d effacer une touche de groupe dans les situations suivantes un message d avertissement apparaitra et la correction l effacement ne sera pas possible e La touche de gourpe que vous souhaitez modifier ou effacer est actuellement utilis e pour la transmission ou est utilis e dans un travail de transmission actuellement m moris y compris une transmission diff r e ANNULATION D UNE EMISSION DE TELECOPIE p 24 La touche de groupe est inclue dans un groupe d appareils de r ception finale pour une op ration de diffusion relais par code F Modification ou effacement d une bo te de m moire p 106 e La touche de groupe est inclue dans un programme MODIFICATION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES p 75 Si la touche est en cours d utilisation pour une transmission courante ou une transmission actuellement m moris e annulez la transmission ou attendez jusqu ce qu elle soit termin e puis modifiez ou effacez la touche Si la touche est inclue dans un programme ou dans les machines de r ception finales pour une op ration de diffusion relais par code F effacez la touche du programme ou de l op ration puis modifier ou effacer la touche MEMORISATION D UN PR
81. U RAPPORT D ACTIVITE REGLAGE DU CHOIX D IMPR DU RAPPORT DE TRANSACTION REGLAGE DE SELECTION D IMPRESSION DE LA MEMOIRE IMAGE REGLAGE DU NUMERO DE RECEPTION A DISTANCE REGLAGE DU TELEPHONE EXTERNE REGLAGE PBX REGLAGE DE L ENVOI DE FAX REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO LORS DE L ENVOI IMPRESSION NUMERO DE PAGE AU DESTINATAIRE REGLAGE DE LA POSITION D IMPRESSION DE LEN TETE REGLAGE DE LA ROTATION LORS DE L ENVOI MINUTERIE D APPEL LORS DE L ENVOI PAR LA MEMOIRE RAPPEL EN CAS DE LIGNE OCCUPEE RAPPEL EN CAS D ERREUR DE COMMUNICATION PRISE DE LIGNE RAPIDE MODE ENVOI PAR DEFAUT PAGE DE GARDE AUTO MODE NUMERIS LENTE REGLAGE DE LA RECEPTION DE FAX REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO LA RECEPTION REGLAGE DE LA RECEPTION RECTO VERSO REGLAGE DES STYLES D IMPRESSION NOMBRE DE SONNERIES EN RECEPTION AUTOMATIQUE DEFINIR LE NUMERO DE TELEPHONE POUR FAIRE SUIVRE LES DONNEES IMPRESSION D INDEX CONDITION D IMPRESSION DES DONNEES RECUES IMPRESSION REDUITE RX FORMAT LETTRE ENTREZ NUMERO DE FAX FILTRE FILTRAGE FAX NBR DE SONNERIES POUR PASSER EN RECEPTION AUTOMATIQUE OPTIONS D ENVOI REGLAGE DU CODE D ACCES REGLAGE DE LA SECURITE DE RELEVE MODE NUMERO ID MODE NUMERO SYSTEME CODE RELAIS REGLAGE CODE CONFIDENTIEL BO TE MEMOIRE CODE F 2 Q CO LO zZ Q Q Ka DO Be gt O amp CH Q oO D N eb KH en LLI IMPRESSION LISTE 94 UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE A Lorsque vous utilisez le
82. UMEROTATION AUTOMATIQUE NUMEROTATION ABREGEE ET NUMEROTATION GROUPEE 16 TRANSMISSION D UN DOCUMENT RECTO VERSO EE 17 ENVOI D UN GRAND NOMBRE DE PAGES 18 REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE 20 SELECTION DE LA RESOLUTION ET DES PARAMETRES DE CONTRASTE 21 SELECTION DE LA RESOLUTION 21 SELECTION DU GONTRAGIE 22 TRANSMISSION PRIORITAIRE D UN TRAVAIL ENREGISTR E en ad 23 ANNULATION D UNE EMISSION DE TELECOPIE 24 RECEPTION D UNE TELECOPIE 25 RECEPTION D UNE TELECOPIE 25 AVANCEES ENVOI DU MEME DOCUMENT VERS DES DESTINATAIRES MULTIPLES EN UNE SEULE OPERATION DIFFUSION ss 26 UTILISATION DE LA DIFFUSION MULTI DESTINATAIRES AAA 27 TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES VERS UN AUTRE APPAREIL QUAND L IMPRESSION EST IMPOSSIBEE 4222 en 28 UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT29 TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE SPECIFIEE TRANSMISSION DIFFEREE n 30 ETABLISSEMENT D UNE TRANSMISSION DIFFERE E urnini a detre 30 TRANSMISSION ET RECEPTION A L AIDE DE LA FONCTION DE RELEV 32 UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE 33 UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE 35 ENVOI D UN DOCUMENT SUR PAPIER FIN EN UTILISANT LE RSPE San 2 39 ENVOI D UN ORIGINAL DIVISE NUMERISATION DOUBLE PAGE ns 40 PROGRAMMATION DES OPERATIONS FREQUEMMENT UTILISEESe Ense 41 UTILISATION D UN PROGRAMME 41 AJO
83. UTER UNE PAGE DE GARDE A UNE EMISGION A7 AJOUT D UNE PAGE DE GARDE 42 AJOUT D UN MESSAGE AAA 43 ENVOI DE SON PROPRE NUMERO 44 SELECTION DES INFORMATIONS SUR L EMETTEUR APPARAISSANT SUR UNE EMISSION 45 ENVOI ET RECEPTION D UNE TELECOPIE GONEFIBENTIELEE u 46 TRANSMISSION CONFIDENTIELLE 47 IMPRESSION D UNE TELECOPIE RECU DANS UNE BOITE CONFIDENTIELLE 48 ENVOI DE TELECOPIE A L AIDE DE LA FONCTION DE DEMANDE DE RELAIS 2 49 UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE DE RSS een 50 d EMISSIONS AVEC CODES F TRANSMISSION ENTRE APPAREILS SUPPORTANT DES CODES EE 51 BOITES MEMOIRE ET SOUS ADRESSES CODE D ACCES REQUIS POUR UNE TRANSMISSION PAR CODE F See 52 ENTREE D UNE SOUS ADRESSE ET D UN CODE D ACCES POUR UNE BO TE MEMOIRE DANS RER EE 53 CREATION D UNE BOITE MEMOIRE POUR UNE TRANSMISSION PAR CODE FR 53 MEMOIRE RELEVE PAR CODE F 54 UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE PAR CODEF ranna a een 55 PROCEDURE DE LA RELEVE AVEC CODE F 56 TRANSMISSION CONFIDENTIELLE PAR CODE F 57 TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F Ay IMPRESSION D UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE PAR DIFFUSION RELAIS PAR CODE F 59 UTILISATION DE LA FONCTION DE DIFFUSION RELAIS PAR CODE F votre appareil est l appareil pelas hassa tent ct nee ne 60 UTILISATION DE LA FONCTION DE
84. Une transmission par code F a t tent e mais l autre appareil ne supporte pas de communication par code F ERR TX S A Une transmission par code F a t refus e par l autre appareil cause d une sous adresse incorrecte ou d une autre raison ERREUR xx xxxx Les signaux de prise de contact de communication ou les signaux d image ont t d form s cause des conditions de la ligne ou d autres raisons et la communication n a pas r ussie Codes pour une utilisation par des techniciens de maintenance Pour plus d informations consultez votre service apr s vente SHARP 85 H VISUALISATION DU RAPPORT D ACTIVITE Votre appareil conserve un dossier des 50 transactions les plus r centes la fois des transmissions et des r cep tions qui ont t r alis es Ce dossier comprend la date de la transaction le nom du correspondant la dur e et le r sultat Vous pouvez avoir l impression automatique du rapport lorsque le nombre de transactions exc de 50 ou un moment sp cifi Ceci vous permet de contr ler l activit de l appareil intervalles r guliers L appareil est r gl initialement param tres d usine pour ne jamais imprimer de rapport Si vous souhaitez impri mer le rapport toutes les 50 transactions ou qu il soit imprim un moment sp cifi modifiez le param tre dans les programmes du responsable REGLAGE DE SELECTION D IMPRESSION DU RAPPORT D ACTIVITE p 99 7 e Le rapport pe
85. act res qui peuvent tre entr s sont des caract res alphab tiques des caract res sp ciaux des nombres et des symboles Entr e de caract res alphab tiques Exemple Sharp SA 1 Appuyez sur la touche S 4 Appuyez sur la touche ESPACE Les caract res ne peuvent pas tre wm D ADRESSE entr s au del de l indicateur 4 Le curseur A avance et un espace est entr Pour permuter entre majuscules et minuscules appuyez sur la touche ABC amp abc Lorsqu ABC Appuyez sur la touche AAA a est en surbrillance des lettres en majuscule sont entr es NOM D ADRESSE 2 Appuyez sur la touche ABC abc NOM D ADRESSE ANNULER Pour permuter entre majuscules et minuscules appuyez sur la touche 4 Lorsqu est en surbrillance des lettres en minuscule sont entr es Si vous faites une erreur appuyez sur la touche Ce pour reculer le curseur H d un espace puis 7 Appuyez sur la touche AAA entrez le caract re correct Vous pouvez galement appuyer sur la touche AB ab 12 au cours de la saisie pour entrer un SE nombre ou un symbole ESPACE ABC abc f 81 PROGRAMMATION 8 Appuyez sur la touche A ESPACE gt ABC abc Vous pouvez appuyer sur la touche ABC abcl au cours de l entr e pour retourner l entr e de caract res alphab tiques Vous pouvez galement entrer des nombres et des
86. araissent dans la colonne FICHIER REMARQUE du rapport de transaction Les remarques suivantes peuvent apparaitre Remarque EOM Sc PAS REPONSE OCCUPE La transmission n a pas t possible car le destinataire utilisait d j la ligne ANNULE Une transmission en cours a t annul e ou un travail de transmission m moris a t annul PANNE SECT Une coupure de courant a eu lieu durant la transaction MEM SATUREE La m moire est devenue pleine pendant la r ception TROP LONG Le document transmis avait une longueur sup rieure 150 cm et par cons quent n a pas pu tre re u ERREUR ORIG La transmission manuelle n a pas r ussi cause d un bourrage ERR MOT DE PASSE La connexion a t interrompue parce que le mot de passe n tait pas correct PAS RELEVE L appareil qui tait en rel ve n a pas de fonction de rel ve RELEVE IMP L autre appareil a refus l op ration de rel ve ou votre appareil a interrompu la connexion en cours de rel ve parce qu aucune donn e ne se trouvait dans la m moire de rel ve ERR TX REL L autre appareil a refus une op ration de rel ve par code F ERR REL S A Votre appareil a interrompu la connexion parce que l autre appareil a sp cifi une sous adresse de rel ve par code F qui n existe pas dans votre appareil G OX PAS REL S A Une rel ve de code F a t tent mais l autre appareil n a pas de bo te de m moire de rel ve par code F PAS DE S A
87. as possible d utiliser un t l phone suppl mentaire raccord l appareil pour rece voir manuellement les fax ou pour mettre recevoir des appels t l phoniques D sactivez ce programme lorsqu un t l phone suppl mentaire n est pas raccord La modification de la r ception des fax peut ne pas tre possible si le programme est activ REGLAGE PBX Ce programme sert acheminer les t l copies vers la ligne ext rieure par d faut lorsque l appareil est raccord un commutateur priv PBX Ce programme est d sactiv par d faut Pour l activer appuyez sur la case CONNEXION PBX pour la cocher puis s lectionnez le mode de connexion la ligne ext rieure en appuyant sur la touche FLASH ou ID 100 Pour vous connecter la ligne ext rieure en mode num rotation en temps r el activez la touche FLASH Pour vous connecter la ligne ext rieure en composant un num ro appuyez sur la touche ID puis entrez le num ro de connexion la ligne ext rieure maximum 3 chiffres Pour ce faire appuyez sur les cases de saisie de chacun des chiffres puis activez les touches V et A pour saisir les chiffres voulus dans chaque case Commencez par la case de gauche Cette derni re peut accueillir tout chiffre de 0 9 Dans la case du milieu et de droite vous pouvez galement entrer un tiret Si le num ro de la ligne ext rieure se compose de deux chiffres entrez dans la case de droite s il ne compr
88. che GROUPE Appuyez sur cette touche pour entrer un num ro de groupe entre 01 et 99 qui est m moris dans l appareil relais Vous pouvez galement entrer un num ro abr g 3 chiffres entre 201 et 299 entrez les deux chiffres les plus bas du num ro Appuyez sur la touche a ou el pour entrer le num ro Le fait de continuer appuyer sur cette touche fait changer rapidement le num ro Les num ros entr s varieront selon le mod le utilis pour l appareil relais Pour plus d informations consultez votre centre apr s vente SHARP cf galement le manuel d instructions pour le copieur 7 Appuyez sur la touche OK a E be L cran d entr e des num ros de l appareil de r ception finale apparait ANNULER PROGRAMMATION 8 R p tez les tapes 6 et 7 jusqu ce que tous les appareils de r ception finale soient entr s 9 Pour v rifier les num ros entr s des appareils de r ception finale appuyez sur la touche VISU ADRESSES Une liste de tous les appareils entr s de r ception finale s affiche Vous pouvez effacer un appareil en appuyant dessus Lorsqu un message apparait vous demandant si vous souhaitez effacer le destinataire appuyez sur la touche OUI Appuyez sur chaque onglet en bas de la liste pour afficher les num ros sur cet onglet 10 Appuyez sur la touche OK L cran du destinataire groupe relais apparait ui Lorsque vous avez termin de m moriser les gr
89. ctionner la num risation de la page double puis effectuez l op ration de transmission e Appuyez sur la touche MODES SPE CIAUX en mode t l copieur puis appuyez sur ds touche NUMERIS 2 PAGES Si l cran du r pertoire d adresses appara t acti vez la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran de r glage des conditions p 7 2 Appuyez sur la touche OK Vous retournerez l cran de r glage des conditions NUMERIS f LENTE 40 Placez l original sur la vitre d exposi tion p 10 puis effectuez l op ration de transmission Si vous avez plus d originaux num riser apr s avoir appuy sur la touche DEPART et avoir num ris le premier original changez les originaux et r p tez la num risation jusqu ce que tous les originaux aient t num ris s Quand vous avez termin appuyez sur la touche FIN DE LECTURE sur l cran tactile Utilisation de la vitre d exposition p 13 7 Pour annuler la numerisation de la Nremargue page double Appuyez sur la touche EFFACEMENT TOTAL Ga PROGRAMMATION DES OPERA TIONS FREQUEMMENT UTILISEES Cette fonction vous permet de m moriser les tapes d une op ration y compris le destinataire et les param tres de la num risation dans un programme Quand vous souhaitez envoyer un document ce destinataire vous pouvez simplement appuyer sur la touche du programme ap
90. ctivez la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran de r glage des conditions p 7 Le menu de la bo te de m moire apparait Appuyez sur les touches num rot es Pour annuler appuyez sur la touche ANNULER pour entrer votre code ID 4 chiffres 2 Appuyez sur la touche IMPRIMER Se Lorsque vous entrez LES DONNEES chaque chiffre le trait d union qui mar ENTREZ CODE ID A L AIDE DU PAVE NUM que le chiffre se trans forme en ast risque x Si le code ID que vous avez entre est correct APPUYEZ SUR DEPART POUR IMPRIMER DONNEES apparaitra Appuyez sur la touche BOITE CONF ORIGINALE Si le code ID n est pas correct appuyez sur la touche ANNULER pour retourner l cran de l tape 4 6 Appuyez sur la touche DEPART L impression commence Si d autres travaux sont en attente d impression les t l copies confidentielles seront imprim es avant les autres travaux la fin du travail courant RECEPTION CONFIDENTIELLE IMPRIMER remarque e Une bo te confidentielle ne peut pas tre effac e si elle contient une t l copie re ue e Une t l copie confidentielle re ue ne peut pas tre renvoy e p 28 48 ENVOI DE TELECOPIE A L AIDE DE LA FONCTION DE DEMANDE DE RELAIS La fonction de demande de relais est utilis e pour envoyer un t l copie vers un t l copieur relais puis pour que le t l copieur relais envoie
91. d s que l heure sp cifi e arrivera 30 METHODES D EMISSION AVANCEES 6 Effectuez l op ration de transmission souhaitee Les tapes qui suivent dependront du type de transmission Les types suivants de transmission peuvent tre effectu s dans une transmission diff r e e Transmission normale p 12 e DIFFUSION MULTI DESTINATAIRES p 26 e Transmission confidentielle p 47 e Transmission de demande de relais p 50 e Rel ve p 32 e Rel ve en s rie p 32 e Rel ve par code F p 54 e Transmission confidentielle par code F p 57 e Transmission de requ te relais par code F p 59 7 e D autres op rations peuvent tre effectu es apr s l tablissement d une transmission diff r e Si une autre Mremarque op ration est en cours lorsque le moment sp cifi arrive la transmission diff r e commencera lorsque le travail en cours sera termin e Si un travail de transmission diff r e a re u la priorit dans l cran d tat des travaux de fax TRANSMISSION PRIORITAIRE D UN TRAVAIL ENREGISTRE p 23 le param tre diff r sera annul et le travail sera effectu d s que le travail courant sera termin 31 TRANSMISSION ET RECEPTION A L AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE Cette fonction peut tre utilis e uniquement si l autre appareil est un Super G3 ou un G3 et s il poss de la fonction de rel ve La fonction de rel ve permet votre appareil d appeler un t l copieur qui a un
92. dans V rification et effacement d un document dans une bo te de m moire ci dessous Lorsque vous appuyez dans la bo te de m moire dans laquelle vous souhaitez num riser le document la touche est en surbrillance et s lectionn e comme destinataire souhait ETING GRO M Lorsque vous num risez le document dans la bo te de m moire vous pouvez opter pour la s lection de Remarque l effacement automatique du document num ris apr s la rel ve ou bien si vous le laissez dans la bo te pour permettre une r p tition de la rel ve V rification et effacement d un document dans une bo te de m moire La proc dure de contr le d un document dans une bo te de m moire par code F en l imprimant et la proc dure d effacement d un document d une bo te sont pratiquement les m mes que les proc dures d impression et d annulation de donn es d un document partir d une bo te publique Au lieu d appuyer sur la touche BOITE PUBL l tape 3 de Impression des documents dans la bo te publique la page 36 ou Effacement des documents de la bo te publique la page 37 appuyez sur la touche de la bo te de m moire qui contient le document que vous souhaitez imprimer ou effacer Si l ic ne d un document El apparait droite de la touche de la bo te de m moire un document a t m moris dans cette bo te et vous pouvez l imprimer Notez que vous ne pouvez pas contr ler ou annuler le contenu d une bo te de
93. dans le plateau d alimentation du document jusqu ce qu il s arr te La pile ne doit pas tre plus haute que la ligne indicatrice maximum 100 pages 7 Si des originaux sont plac s la fois dans le remarque RSPF et sur la vitre d exposition seul l original se trouvant dans le RSPF sera num ris 2 Ajustez les guides de l original sur le RSPF la largeur de l original Utilisation de la vitre d exposition me Quelle que soit la taille de l original placez l original 1 Ouvrez le RSPF placez l original sur dans le coin extr me gauche de la vitre d exposition la vitre d exposition face vers le bas Alignez le coin sup rieur gauche de l original sur le point du 4 rep re Echelle vitre d exposition Echelle vitre d exposition 10 METHODES PRATIQUES DE NUMEROTATION NUMEROTATION AUTO Ce produit comprend une fonctionnalit de num rotation automatique pour rendre la num rotation plus facile En programmant souvent les num ros appel s vous pouvez appeler et envoyer des documents vers ces num ros par une simple op ration de num rotation p 16 Il existe deux types de num rotation automatique num rotation abr g e et num rotation group e Pour programmer les num ros num rot s automatiquement r f rez vous aux pages p 68 p 72 Num rotation abr g e Num rotation group e Appuyez simplement sur une touche de num rotation Des destinations multiple
94. dentielle La fonction confidentielle peut uniquement tre utilis e lorsque l autre t l copieur est un mod le Sharp ou Remarque poss de une fonction de t l copie confidentielle Pour davantage de pr cisions veuillez vous renseigner aupr s de votre distributeur Prenez soin de ne pas oublier votre code ID confidentiel Au cas o vous l oublieriez imprimez la liste ID confidentielle IMPRESSION LISTE p 106 46 METHODES D EMISSION AVANCEES TRANSMISSION CONFIDENTIELLE Avant d envoyer une t l copie confidentielle assurez vous que l appareil r cepteur poss de la fonction de r ception confidentielle et qu il est programm de fa on appropri e pour recevoir les t l copies confidentielles Si l appareil r cepteur poss de plus d une bo te pour la r ception confidentielle vous devrez contacter le destinataire par avance pour obtenir le num ro de bo te appropri 1 Appuyez sur la touche MODES SPECIAUX sur la touche J puis sur la touche OPTIONS D ENVOI e Ss Gi l cran du r pertoire n Z d adresses appara t acti en 2o vez la touche REGLAGE ZA DES CONDITIONS pour sr sav afficher l cran de Be CH a son p 7 3 Appuyez sur la touche e ou Li pour sp cifier le num ro de la bo te confidentielle du destinataire Un num ro entre 01 et IUMERO DE BOITE CONFIDENTIEL 99 peut tre s lectionn 4 Appuyez sur la touche interne OK Vous re
95. document pr t tre transmis et de lancer la r ception du document Vous pouvez galement effectuer l op ration inverse num riser un document dans la m moire de votre appareil de sorte qu un autre appareil puisse appeler votre appareil et lancer la r ception du document Le fait d appeler l appareil metteur et de lui demander de t l copier un document est appel la rel ve La num risation d un document en m moire et son envoi automatique lorsque l appareil r cepteur appelle et effectue la rel ve de votre machine est appel m moire de rel ve T Pour plus d informations sur la rel ve et la m moire rel ve par code F r f rez vous MEMOIRE RELEVE PAR KO a x x CODE F p 54 Ce paragraphe explique uniquement la rel ve courante et la m moire de rel ve courante Rel ve Cette fonction permet votre appareil d appeler un appareil metteur et de lancer la r ception d un document dans cet appareil Un param tre diff r peut galement tre tabli pour que l op ration ait lieu dans la nuit ou un autre moment sp cifi p 30 Votre appareil L autre appareil 2 Autorise la rel ve DRel ve demander l autre appareil d envoyer le document 8 Donn es du document d j num ris es en m moire Les donn es du document sont envoy es directement dans votre appareil Les touches de groupe et la diffusion multi destinataires p 26 peuvent tre utilis es pour effectuer une rel v
96. du document sont automatiquement effac es la fin de la transmission vers tous les appareils de r ception finale UTILISATION DE LA FONCTION DE RELAIS A LARGE DIFFUSION PAR CODE F votre appareil requiert une diffusion relais Demandez d abord l administrateur de l autre appareil par code F de cr er une bo te m moire diffusion relais par code F et de programmer les appareils de r ception finale dans cette bo te Demandez l administrateur de l autre machine la sous adresse SUB et le code d acc s SID de la bo te m moire Lorsque vous envoyez le document vers l appareil relais entrez la sous adresse et le code d acc s apr s le num ro de fax Le document sera m moris dans la bo te m moire de l appareil relais puis transmis depuis l appareil relais vers chacun des appareils de r ception finale programm s Il n est pas n cessaire d entrer un code d acc s SID lors de la num rotation si aucun code d acc s n a t programme dans la bo te m moire A part la m thode de num rotation de l appareil relais la proc dure de transmission est la m me que celle pour une transmission normale voir chapitre 2 Cf ENTREE D UNE SOUS ADRESSE ET D UN CODE D ACCES POUR UNE BO TE MEMOIRE DANS L AUTRE APPAREIL la page 53 pour la proc dure d entr e d une sous adresse et d un code d acces apr s le num ro de fax de l autre appareil 60 Chapitre 5 UTILISATION AVANCEE Ce chapitre explique les fonctionnalit s
97. du papier d impression de sorte qu il n y ait pas besoin de charger chaque taille de papier la fois horizontalement E et verticalement 1 Cependant si vous recevez une t l copie d une taille inf rieure celle d un A4 8 1 2 x 11 la taille du papier utilis e pour imprimer la t l copie d pendra de la fa on dont l original tait orient verticalement ou horizontalement dans le t l copieur metteur RECEPTION D UNE TELECOPIE 1 L appareil sonnera et la r ception 2 La r ception se termine commencera automatiquement Lorsque la r ception se termine un bip retentit Si un plateau s parateur de travaux est install c est l que la t l copie est d livr Nombre de sonneries L appareil a t r gl pour sonner deux fois avant de com mencer une r ception automatique Le nombre de sonne ries peut tre r gl entre 0 et 9 dans les programmes du responsable NOMBRE DE SONNERIES EN RECEP TION AUTOMATIQUE p 102 Si le nombre de sonneries es r gl sur 0 l appareil rece vra les t l copies sans mettre de sonnerie 7 Si l appareil poss de des plateaux de sortie remarque multiples le plateau de sortie pour la r cep tion des t l copies peut tre s lectionn dans les programmes du responsable Cf PLATEAUX DE SORTIE dans le manuel du reponsable Si les t l copies re us ne peuvent pas tre imprim s Si l appareil manque de papier ou de toner ou si un bourrage
98. e Ne branchez jamais le c ble t l phonique pendant un orage N installez jamais les prises t l phoniques dans des endroits humides sauf si celles ci sont sp cifiquement con ues pour des endroits humides Ne touchez jamais des c bles ou des bornes t l phoniques non isol s sauf si la ligne t l phonique a t d connect e de l interface du r seau Soyez prudents au cours de l installation ou de la modification des lignes t l phoniques Evitez d utiliser un t l phone autre qu un type sans fil pendant un orage lectrique Il peut y avoir un risque de choc lectrique par la foudre N utilisez pas de t l phone pour signaler une fuite de gaz si vous vous trouvez proximit de la fuite N installez pas et n utilisez pas l appareil proximit de l eau ou lorsque vous tes mouill Prenez garde de ne pas renverser de liquides sur l appareil La d claration de conformit peut tre consult e l adresse URL suivante http www sharp de doc AR FX7 pdf Remarque e Ce manuel fonctionnement du t l copieur d crit le mod le AR M236 AR M276 avec un plateau de s paration de travaux AR TR3 et un kit d extension t l copieur AR FX7 install Selon le mod le que vous avez et les options install es certaines illustrations de ce manuel peuvent tre diff rentes Cependant les op rations de base sont les m mes e Ce manuel fonctionnement du t l copieur se r f re au dispositif d alimenta
99. e successive de t l copieurs multiples en une seule op ration rel ve en s rie Jusqu 200 appareils peuvent tre utilis s en rel ve Dans ce cas la s quence des op rations indiqu es dans le sch ma ci dessus est successivement r p t e pour chaque appareil s lectionn Mpemarque C est l appareil r cepteur qui subit les co ts unit s t l phoniques de la transmission par rel ve 32 METHODES D EMISSION AVANCEES Memoire de releve Cette fonctionnalit permet a votre appareil d envoyer automatiquement un document d j num ris en m moire lorsqu un autre appareil appelle et effectue une rel ve de votre appareil Votre appareil L autre appareil DRel ve demande de transmission 8 Donn es du document d j num ris es en m moire du document sont envoy es directement dans l autre appareil UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE Un document ne devrait pas tre charg dans l appareil lorsque l op ration suivante est effectu e Lors d une utilisation en conjonction avec la fonction de transmission diff r e un seul travail de rel ve peut tre m moris 7 e Si l autre appareil a activ une fonction de rel ve de s curit Restriction des rel ves s curit des rel ves remarque p 38 assurez vous que votre propre num ro de fax num ro de l metteur est programm dans les programmes du responsable REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO p 98 et demandez l administrateur d
100. e Ob reien 41 R Raccordement du cordon de la ligne t l phonique 3 Rapport d activit de communication 86 Rapport de transaction 84 RADDONS EE US SAR A ner 86 R ception Fonction de transfert 29 R ception automatique 25 R ception manuelle 2u0ss2400eneenneneneenn 63 T l phone suppl mentaire r ception distance 2u0s024nenee nennen 64 R glage de l envoi de fax 100 R glage de la r ception de fax 102 R glage de la r duction auto lors de l envoi 100 R glage du changement horaire Et Hiver 4 R glage du volume du haut parleur 99 Redlage ne ee 100 R glages fax par d faut 97 110 Sift e CC Le BEE 11 Resolution s lection 21 Rotation de l image nennen nnennne nenn 15 RS EE E 10 S lee 52 SD CIICAONS aan 108 T Tailles de l original 20 T l phone suppl mentaire 61 Touches Tue EE 8 Transmission confidentielle nen 47 Transmission de t l copies ANATOMIE E 24 Diffustion multi destinataires 26 Document sur papier fm 39 Emission par code F nenne enenneeenn 51 Envoi de son propre num ro 44 Fonction de demande de relais 49 Grand nombre de pages 2uuuss222nsnee nennen 18 Memorisation des travaux de transmission 15 ST Le 43
101. e Programmation d une bo te de m moire par code F p 104 N 3 Utilisez les touches num rot es pour entrer un num ro 4 chiffres e Si vous faites une erreur appuyez sur la touche EFFACEMENT Ch et entrez le num ro correct e Pour annuler avant d achever l entr e du num ro appuyez sur la touche ANNULER Vous retournerez l cran de l tape 2 4 Appuyez sur la touche OK Vous retournerez l cran de programmation des bo tes confidentielles par code F Le code d acc s d impression entr apparaitra et ENREGISTREMENT TERMINE apparaitra c t du num ro de bofte D Appuyez sur la touche SUIVANT ou sur la touche QUITTER e Pour programmer une autre bo te de m moire appuyez sur la touche SUIVANT e Pour sortir appuyez sur la touche QUITTER Appuyez sur la touche N ID IMPRESSION PROGRAMMES DU RESPONSABLE Bo te de m moire diffusion relais par code F appareils de r ception finale M morisez les appareils de r ception finale pour une transmission par diffusion par relais lorsque votre appareil est l appareil relais et re oit un fax dans sa bo te de m moire diffusion relais par code F e Un total de 120 appareils de r ception finale peuvent tre m moris s dans 10 groupes maximum Si vous tentez de m moriser plus que ce nombre un message appara tra et le m morisation ne sera pas possible Les num ros composition rapide et les num ros abr g s comprenant
102. e p 62 l aide d une sous adresse et d un code d acc s n est pas possible CREATION D UNE BOITE MEMOIRE POUR UNE TRANSMISSION PAR CODE F Les op rations par code F qui utilisent les bo tes de m moire comprennent une m moire de rel ve par code F p 54 une transmission confidentielle par code F p 57 et une diffusion multi destinataires relais par code F p 59 Des bo tes de m moire doivent tre cr es pour effectuer n importe laquelle de ces op rations Une bo te de m moire peut tre cr e en utilisant les programmes du responsable Jusqu 30 bo tes peuvent tre cr es La m thode de cr ation de la bo te varie selon l op ration Pour cr er modifier ou effacer une bo te de m moire cf BO TE MEMOIRE CODE F la page 104 Apr s avoir cr une bo te soyez certain d informer l autre correspondant de la sous adresse et du code d acc s 7 Si vous tentez de cr er une bo te alors que 30 bo tes ont d j t cr es un message appara tra et vous ne M Remarque serez pas en mesure de cr er cette bo te D abord effacez la bo te non n cessaire puis cr ez une nouvelle bo te 53 MEMOIRE RELEVE PAR CODE F La m moire rel ve par code F permet un t l copieur d appeler un autre t l copieur et de lancer la r ception d un document qui a t num ris dans la bo te de m moire rel ve par code F de l autre appareil L appel de l autre appareil et le lancement de la r ception est app
103. e apparaitra pour confirmer l effacement 106 IMPRESSION LISTE PROGRAMMES DU RESPONSABLE IMPRESSION DES LISTES LISTE DES CODES CONFIDENTIELS Ce programme est utilis pour imprimer les listes des programmes du responsable li s la fonction de fax Les cinq listes suivantes peuvent tre imprim es LISTE PROG RESPONSABLE FAX LISTE DES COMPTES FAX LISTE DES CODES CONFIDENTIELS LISTE DES BOITES MEMOIRE CODE F LISTE NUMEROS DE FAX FILTRES Appara t uniquement lorsque le MODE D UTILISATION CONTROLEE est activ dans les programmes du responsable Le param tre par d faut de l usine pour le MODE D UTILISATION CONTROLEE est d sactiv cf le manuel du responsable Pour imprimer une liste ou un rapport appuyez sur la touche de la liste ou du rapport que vous souhaitez imprimer puis appuyez sur la touche EFFACEMENT TOTAL amp Chapitre 9 ANNEXE Ce chapitre contient des informations de r f rence au sujet des fonctionnalit s de l appareil 107 SPECIFICATIONS Pour des informations sur les exigences lectriques requises la consommation d nergie les dimensions le poids et les autres sp cifications qui sont communes toutes les fonctionnalit s de l appareil r f rez vous au manuel d instruction du copieur Ligne t l phonique applicable M thode de compression Modes de transmission M thode de num risation R solution de num risation supporte les norm
104. e est ensuite effectu e automatiquement apr s un bref intervalle deux tentatives sont effectu es un intervalle de 3 minutes Si vous ne souhaitez pas que l appareil retente la transmission appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX et annulez la transmission p 24 Ce param tre peut tre modifi dans les programmes du responsable RAPPEL EN CAS DE LIGNE OCCUPEE p 101 Si une erreur de transmission se produit L appareil effectuera automatiquement une nouvelle tentative de transmission chacune un intervalle d une minute si la transmission ne se termine pas normalement en raison d une erreur de ligne ou d une autre cause OU si l autre appareil ne commence pas recevoir dans les 60 secondes apr s l tablissement de la connexion Pour annuler la retransmission automatique appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX et annulez la transmission p 24 Ce param tre peut tre modifi dans les programmes du responsable RAPPEL EN CAS D ERREUR DE COMMUNICATION p 101 Rotation de l image L appareil est r gl initialement pour faire pivoter de 90 degr s un document plac verticalement E de sorte qu il soit orient horizontalement m avant la transmission les originaux A4 sont pivot s vers des AAR et les originaux 8 1 2 x 11 vers des 8 1 2 x 11 R Les originaux A4R et 8 1 2 x 11 R ne sont pas pivotes Au besoin vous pouvez d sactiver cette fonction avec le programme du responsable comme expliqu la page
105. e l autre appareil de programmer votre num ro de fax le num ro de l metteur programm avec le num ro de contr le le plus bas de fa on appropri dans son appareil e Si l autre t l copoieur est un appareil Sharp l exclusion de certains mod les vous pouvez galement avoir besoin de programmer un num ro de syst me dans votre machine MODE NUMERO SYSTEME p 103 qui concorde avec le num ro ID de permission de rel ve programme dans l autre appareil 1 Appuyez sur la touche MODES 3 Entrez le num ro de l autre t l co SPECIAUX en mode t l copieur puis pieur ou appuyez sur une touche de appuyez sur la touche RELEVE num rotation automatique touche 7 mars Si l cran du r pertoire abr g e ou touche de groupe p 16 d adresses appara t acti Si l cran de r glage des vez la touche REGLAGE cohdilione Ser DES CONDITIONS pour 6 appuyez sur la touche afficher l cran des r gla ges des conditions p 7 CARNET D ADRES La touche RELEVE est SES pour afficher l cran en surbrillance et l ic ne du carnet d adresses rel ve apparait Pour P 8 annuler la releve appuyez a nouveau sur la touche La touche de numerota RELEVE pour annuler la selection tion automatique selectionnee est en surbrillance Si vous effectuez une rel ve en s rie appuyez sur la 2 Appuyez sur la touche OK touche ADRESSE SUIV et r p tez cette tape p 27 Vous
106. e l autre machine n est pas programme comme un code d acc s pour la m moire de rel ve par code F La sous adresse et le code d acc s de la bo te de m moire de rel ve sont utilis s pour la s curit des rel ves e C est l appareil r cepteur qui subit les co ts unit s t l phoniques de la transmission 94 EMISSIONS AVEC CODES F UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE PAR CODE F Afin qu un autre appareil retrouve un document partir de votre appareil vous pouvez d abord num riser le document dans la bo te de m moire de rel ve par code F Vous pouvez v rifier le document dans la bo te de m moire de rel ve en l imprimant Lorsque vous utilisez la fonction de m moire de rel ve par code F ne r glez pas le mode de OaAttention r ception sur MANUEL Num risation d un document dans une bo te de m moire rel ve par code F La proc dure de num risation d un document dans une bo te de m moire rel ve par code F p 104 est pratiquement la m me que la proc dure de num risation d un document dans une BOITE PUBLIQUE pour une m moire de rel ve normale Au lieu d appuyer sur la touche BOITE PUBL l tape 5 appuyez sur la touche de la bo te de m moire dans laquelle vous souhaitez num riser le document Si un document a d j t m moris dans cette bo te le nouveau document sera m moris en m me temps que le document existant Si vous n avez plus besoin du document existant effacez le comme expliqu
107. e ou un num ro group m moris dans l appareil relais Pour m moriser un groupe relais suivez les tapes 1 4 aux pages 66 67 appuyez sur la touche GROUPE RELAIS l tape 4 puis suivez les tapes ci dessous 1 Appuyez sur la touche NOM DU H Appuyez sur la touche OK GROUPE Vous retournerez l cran de m morisation du Le N qui apparait groupe relais automatiquement est le nombre le plus bas entre Appuyez sur la touche STA RX 01 et 10 qui n a pas RELAIS aen Desst L crandenr e des q ppuy i num ros de l appareil de eig Ge GROUPE RELAIS 0666211221 r ception finale apparait d entr e de la lettre STA RX RELAIS STA RX RELAIS apparait Entrez jusqu 36 caract res pour le nom Cf page 81 pour la proc dure d entr e des lettres 2 Appuyez sur la touche STATION RELAIS L cran de l entr e des num ros pour l appareil p SHARP CORP relais apparait 3 Appuyez sur les touches num rot es pour entrer le num ro de t l copie de l appareil relais ECTE GROUPE ELAIS ANNUDER E N FAX STAT RELAIS A l AIDE DU PAVE NUM ET APPUYEZ SUR OK C e Pour ins rer une pause entre les chiffres du num ro appuyez sur la touche PAUSE La pause apparait sous la forme d un trait d union Cf page 98 pour r gler la dur e de la pause e Si vous faites une erreur appuyez sur la touche EFFACEMENT i
108. el la rel ve par code F et la num risation d un document dans une bo te m moire pour un autre appareil par rel ve est appel e la m moire rel ve par code F Cette fonction est approximativement la m me que la rel ve normal expliqu la page 32 cependant l utilisation de la bo te de m moire rel ve par code F signifie que la s curit est fournie au moyen de la sous adresse et du code d acc s Comment fonctionne la m moire rel ve par code F Votre appareil L autre appareil DRel ve par code F Sous adresse Verifiez la sous ST requ te de transmission adresse et Sm La sous adresse et le code LOOO le code d acc s TS d acc s sont transmis votre appareil a Z To d acc s mS X U Y I I I I I I 17 Correspond Ne correspond pas 4 cesse M moire de rel ve Planification de produit La bo te s ouvre T Transmission automatique XXX des donn es du document SIR l autre appareil La rel ve par code F se produit lorsque votre appareil appelle un autre appareil et retrouve un document qui a t num ris dans la bo te de m moire de rel ve de cette machine l oppos du sch ma ci dessus 7 e Pour activer la rel ve ou la m moire rel ve sans utiliser de code F r f rez vous la page 32 Mpemaraue e Pour cr er une bo te de m moire par code F pour une m moire de rel ve r f rez vous la page 104 Contrairement la rel ve normale le num ro de fax d
109. en des caracteres RESOLUTIO Appuyez sur cette touche si votre original a des petits caract res ou des diagrammes L original sera num ris deux fois la r solution du param tre standard NO Appuyez sur cette touche si votre Appuyez sur la touche RESOLUTION original a des petits caract res ou d sir e des diagrammes Une image de La touche s lectionn e qualit sup rieure sera ensuite est en surbrillance Si produite avec le param tre fin vous avez s lectionn Appuyez sur cette touche si votre FIN SUPER FIN ou original a des petits caract res ou ULTRA FIN vous pouvez galement appuyer sur la touche DEMI TON pour selectionner une des diagrammes Ce parametre donne la qualit d image la meilleure mais la transmission durera plus longtemps qu avec les demi t inie autres param tres 3 Appuyez sur la touche OK Appuyez sur cette touche si votre original est une photo ou a des GE Vous retournerez a gradiations de couleur tel qu un l cran initial original en couleurs Ce param tre produira une image plus claire que si les param tres fin super fin ou ultra fin sont utilis s s par ment La demi teinte ne peut pas tre s lectionn si Standard a t s lectionn e Le param tre de r solution initiale est Mremare STANDARD Au besoin vous pouvez changer les param tres par d faut en un param tre diff rent dans les programmes du respon
110. end qu un seul chiffre entrez dans la case du milieu et de droite REGLAGE DE L ENVOI DE FAX Les param tres de transmission de fax vous permettent d ajuster certains param tres pour l envoi de fax afin de mieux correspondre vos besoins Les param tres d envoi de fax sont les suivants REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO LORS DE L ENVOI IMPRESSION NUMERO DE PAGE AU DESTINATAIRE REGLAGE DE LA POSITION D IMPRESSION DE L EN TETE REGLAGE DE LA ROTATION LORS DE L ENVOI MINUTERIE D APPEL LORS DE L ENVOI PAR LA MEMOIRE RAPPEL EN CAS DE LIGNE OCCUPEE RAPPEL EN CAS D ERREUR DE COMMUNICATION PRISE DE LIGNE RAPIDE MODE ENVOI PAR DEFAUT PAGE DE GARDE AUTO MODE NUMERIS LENTE REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO LORS DE L ENVOI Ce programme est utilis pour que les documents transmis soient automatiquement r duits pour correspondre la taille du papier d impression de l autre appareil Lorsque ce programme est d sactiv les documents sont envoy s leur taille originale et parce que la taille n est pas ajust e pour correspondre la taille du papier d impression une partie du document re u peut tre coup e IMPRESSION NUMERO DE PAGE AU DESTINATAIRE Activez ce param tre pour que le num ro des pages aparaisse en haut des pages de fax que vous envoyez REGLAGE DE LA POSITION D IMPRESSION DE L EN TETE Ce param tre sert s lectionner la position l int rieur ou l ext rieur de l ima
111. era envoy n importe quel t l copieur Mremarque qui effectue une rel ve sur votre appareil e Lorsque vous utilisez une fonction de s curit des rel ves m me si vous avez programme le num ro de t l copie d un autre appareil dans votre appareil la rel ve ne sera pas possible si l administrateur de l autre appareil n a pas programm le m me num ro de t l copie dans son appareil que celui de l metteur 38 ENVOI D UN DOCUMENT SUR PAPIER FIN EN UTILISANT LE RSPF Les documents sur papier fin peuvent tre t l copi s en utilisant le RSPF Lorsque la fonction de num risation d un papier fin est utilis le RSPF num rise le document une vitesse plus lente Suivez les tapes suivantes pour activer ou d sactiver la fonction de num risation d un papier fin Un document qui est extr mement fin ou qui comporte des pliures peut occasionner une NAttention mauvaise alimentation dans le RSPF Dans ce cas num risez le document partir de la vitre d exposition Appuyez sur la touche MODES e La fonction de num risation recto verso SCH MRemaraue ne peut pas tre utilis e SPECIAUX en mode telecopieur D A WK j e En utilisant la fonction de num risation Si l cran du r pertoire d un papier fin la r solution ne peut pas d adresses appara t acti tre r gl e sur STANDARD g vez la touche REGLAGE e La fonction de num risation d un papier g rones sescraux DES CONDITIONS pour fin pe
112. es ITU T M thode d enregistrement Vitesse de transmission Dur e de transmission 1 Tailles de papier Largeur effective d impression Taille d introduction du document Largeur effective de num risation Transmission en demi ton Ajustement du contraste Connexion d un t l phone suppl mentaire Num rotation automatique Transmission diff r e Fonction de programme Support par code F Alimentation automatique du document M moire d image Mode de correction d erreurs ECM R seau t l phonique commut public MH MR MMR JBIG MMR et JBIG pendant la transmission en Super G3 Super G3 G3 l appareil peut uniquement envoyer et recevoir des fax partir des appareils qui supportent G3 ou Super G3 Num risation plat CCD 8 x 3 85 lignes mm standard 8x 7 7 lignes mm fin fin demi ton 8x 15 4 lignes mm super fin super fin demi ton 16 x 15 4 lignes mm ultra fin ultra fin demi ton Laser m thode de charge lectrostatique 33 6 kbps 2 4 kbps Reprise automatique 2 secondes mode super G3 33 6 kbps JBIG 6 secondes mode G3 ECM 14 4 kbps MMR A3 11 x 17 B4 8 1 2 x 14 A4 8 1 2 x 11 AAR 8 1 2 x 11 R B5 B5R A5 5 1 2 x 8 1 2 8 1 2 x 11 A4 8 1 2 x 11 R A4R 293 mm 11 5 max A3 11 x 17 impression A3 11 x 17 B4 8 1 2 x 14 A4 8 1 2 x 11 A4R 8 1 2 x 11 R B5 B5R A5 5 1 2 x 8 1 2 8 1 2 x 13 8 1 2 x 11 A4 8 1 2 x 11 R A4R
113. et aux pages 68 et 72 pour des informations sur la programmation de destinataires en num rotation automatique 1 Suivez les tapes 1 6 de PROCEDURE DE BASE POUR L ENVOI D UNE TELECOPIE p 12 2 Appuyez sur la touche CARNET D ADRESSES L cran du r pertoire d adresses apparait Cette tape n est pas n cessaire si l cran du r pertoire d adresses apparait d j allez directement l tape 3 3 Appuyez sur la touche abr g e pour le destinataire d sir g PRET A ENVOYER Cf page 8 pour des informations sur l utilisation de l cran du r pertoire d adresses La touche sur laquelle vous avez appuy est en surbrillance Si vous appuyez sur la touche incorrecte appuyez nouveau sur cette touche pour annuler la s lection 4 Continuez partir de l tape 7 de PROCEDURE DE BASE POUR L ENVOI D UNE TELECOPIE p 13 16 UTILISATION ELEMENTAIRE TRANSMISSION D UN DOCUMENT RECTO VERSO Le RSPF peut tre utilis pour t l copier automatiquement les deux faces d un document recto verso par transmission en m moire 1 Assurez vous que l appareil se trouve H Cochez la case TOURNER L IMAGE en mode t l copieur DE 90 DEGRES Lorsque le t moin de la FT Cette tape est n cessaire touche TELECOPIEUR uniquement si vous pla L j Ech BLOC NOTE CONS Inrim est allume l appareil est Eco E CT cez l original de telle fa on en mode t l cop
114. ez les tapes 4 6 de PROCEDURE DE BASE POUR 3 Appuyez sur la touche ORIGINAL L ENVOI D UNE TELECOPIE p 12 SEN HESSEN en 7 Appuyez sur la touche DEPART activez la touche REGLAGE DES La numerisation des CONDITIONS pour originaux commence afficher l cran de Lorsque la num risation r glages des conditions est termin e la touche p 7 FIN LECTURE apparait Apr s avoir appuy sur la touche ORIGINAL v rifiez sur l cran tactile la taille de l original affich e sur la touche Si la taille de l original n a pas t d tect e correctement r glez la taille correcte de l original REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE p 20 4 Appuyez sur la touche CONSTRUC DE TRAVAIL ORIGINA Gi CONSTRUC f DE TRAVAIL UTILISATION ELEMENTAIRE 8 Placez la s rie suivante des pages de 9 Lorsque la derni re page de l original l original et appuyez sur la touche a t num ris e appuyez sur la touche FIN LECTURE DEPART R p tez cette s quence jusqu ce que toutes les pages aient t num ris es La r solution et le contraste peuvent tre ajust s par l original p 21 et p 22 Si vous n agissez pas pendant 1 minute vous n appuyez pas sur la touche DEPART la num risation se termine automatiquement et le travail est m moris pour transmission Un bip retentit pour vous Pg N 2 informer que le travail a Ska
115. ge originale du nom de l exp di teur et du num ro qui sont imprim s en haut de chaque page que vous envoyez S lectionnez EN DEHORS DE L IMAGE ORIGINALE ou A L INT RIEUR DE L IMAGE ORIGINALE Pour davantage d informations sur ces param tres cf page 44 REGLAGE DE LA ROTATION LORS DE L ENVOI Lors de la transmission d un document ce param tre vous permet de faire pivoter un document 8 1 2 x 11 de la position verticale la position horizontale 8 1 2 x 11 R ou de faire pivoter un document A4 en A4R Le document est pivot l inverse des aiguilles de la montre Les documents 8 1 2 x 11 R et A4R ne sont pas pivotes PROGRAMMES DU RESPONSABLE i REGLAGE DE LA ROTATION LORS DE L ENVOI REGLAGE DIRECTION ORIGINAL D ENVOI wi Sisi bk 81 2x11R Vous pouvez d finir s par ment les param tres de rotation pour les diff rents formats Pour d sactiver un r glage de rotation appuyez sur la case cocher correspondante MINUTERIE D APPEL LORS DE L ENVOI PAR LA MEMOIRE Pour l envoi d un fax par transmission automatique Memorisation des travaux de transmission transmis sion en m moire p 15 ce param tre sert s lec tionner le temps d attente de l appareil avant d interrompre la connexion lorsque l autre appareil ne r pond pas la tonalit d appel de votre appareil Si l autre appareil ne r pond pas dans le temps imparti votre appareil interrompra automatiquement la con nexion Les
116. gramm dans l appareil de r ception l aide des num ros du code d acc s de l metteur Pr parations Pendant la rel ve Votre appareil r cepteur er Lu S lection de la rel ve oe ou de la rel ve en s rie de l metteur Rel ve nn ee N ee ey e SC l l Appareil Appareil f de r ception de transmission Les num ros correspondent l Num ros du code i Num ro Num rodu i p d acc s du programme deeg ai de l metteur code d acces 7 l ee Ail l DES w l i l l Appareil de lee nn er dee Preparations V rifiez le num ro du syst me de l appareil de r ception l aide des num ros ID des appareils de transmission uniquement pour les appareils Sharp A l exclusion de certains mod les par rapport au num ro d ID Pr parations Pendant la rel ve Votre appareil r cepteur Programmez un S lection de la rel ve num ro de syst me ou de la rel ve en s rie y4 Rel ve I 1 CW TE E l A il A il l ppareil ppareil de r ception de transmission ue l l I N S I Programmez des ri Num ro Num ros d ID r num ros d ID Le syst me Li l l SE l l BETET z e l l i I Appareil de V rifiez le num ro de syst me d transmission IN Preparations 7 e Si vous n utilisez pas la fonction de s curit des rel ves le document s
117. gueur Les originaux longs peuvent tre 5 1 2 largeur x 8 1 2 longueur charg s Utilisation de la vitre 297 mm largeur x 420 mm longueur d exposition 11 largeur x 17 longueur 7 e Les originaux qui n ont pas des dimensions standards A5 A5R A4 A4R B4 A3 5 1 2 x 8 1 2 5 1 2 x MRemaraue 8 1 2 R 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 8 1 2 x 14 11 x 17 peuvent galement tre t l copi s e Il existe des restrictions sur des originaux qui peuvent tre num ris s en utilisant le RSPF Cf POINTS A OBSERVER POUR FAIRE DES COPIES dans le manuel d instructions pour le copieur Originaux longs Selon le r glage de la r solution et de la largeur de l original il peut ne pas y avoir suffisamment d espace dans la m moire pour contenir un original long Dans ce cas r f rez vous au tableau suivant et s lectionnez un r glage de r solution plus bas et ou r duisez l original __ A3 largeur 297 mm 11 B4 largeur 257 mm 10 A4 largeur 215 mm 8 1 2 1000 mm 89 3 1000 mm 89 3 1000 mm 39 3 1000 mm 39 3 1000 mm 39 3 1000 mm 39 3 1000 mm 39 3 1000 mm 39 3 1000 mm 39 3 Ultra fin 1000 mm 39 3 1000 mm 39 3 1000 mm 39 3 unite mm Zone de num risation de l original Notez que les bords d un original ne peuvent pas tre num ris s r Bord loign Zone ne pouvant pas tre num ris e 5 mm 0 2 ou moins au bord sup rieur et 5 mm 0 2 ou moins au bord
118. haut de chaque page de t l copie transmise Le num ro de l metteur est galement utilis comme un num ro d identification lorsque vous utilisez la fonction de rel ve pour demander une transmission partir d un autre t l copieur UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE p 33 7 Vous pouvez contr ler votre nom et votre num ro programm s en imprimant la liste metteur IMPRESSION 717 DE RAPPORTS p 86 PD AVANT D UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR NOMS DES PIECES ET FONCTIONS PANNEAU DE COMMANDE Les touches du tableau de commande et les touches affich es sur l cran tactile qui sont utilis es pour le t l copieur sont expliqu es ici D COPIE IMPRESSION SCAN Les indicateurs du panneau de commande peuvent varier en fonction du pays et de la r gion 6 7 A 4d cran tactile p 7 D e Les messages et les touches apparaissent sur l cran tactile Une touche peut tre actionn e pour s lectionner ou entrer un param tre e Lorsque vous actionnez une touche un bip r sonne et la touche est en surbrillance pour indiquer qu elle a t s lectionn e e Les touches qui ne peuvent pas tre s lectionn es sur un cran sont affich es en gris Si une touche en gris est actionn e un double bip retentira pour indiquer que cette touche ne peut pas tre s lectionn e Mode de s lection des touches A utiliser pour s lectionner les modes de base de l apparei
119. hes de num rotation automatiques touches abr g es et touches de groupe sont normalement m moris es dans l index ABC Pour rendre les touches de num rotation automatique plus pratiques utiliser vous pouvez m moriser un groupe de touches de num rotation automatiques dans un index de groupe et attribuer un nom cet index Lorsque vous permutez vers les index de groupe UTIL 1 UTIL 2 UTIL 3 UTIL 4 UTIL 5 et UTIL 6 apparaissent Vous pouvez attribuer n importe quel nom de 6 caract res maximum chacun des index d UTILISATEUR La proc dure de m morisation des num ros num rotation automatique dans un index de groupe est expliqu e la page 68 et la proc dure de permutation entre l index ABC et les index de groupe est expliqu e la page 8 1 Appuyez sur la touche REGLAGES 4 Entrez 6 caract res maximum pour le PERSONNALISES puis appuyez sur nom de l index la touche CONTROLE D ADRESSE Utilisez la touche pour effacer le nom affich cf tapes 1 et 2 la page 66 puis entrer le nom d sir Cf page 81 pour la proc dure d entr e des caract res Appuyez sur la touche INDEX Lorsque vous avez termin appuyez sur la touche OK Le nouveau nom apparait l cran PERSONNALISE de l tape 3 H Si vous souhaitez enregister un autre nom d index repetez les tapes 3 et 4 EN Lorsque vous avez termin appuyez sur la touche OK Pour modifier le nom d un index d utilisateur entrez nouveau le
120. ie peut tre re ue manuellement m me quand la transmission est en cours 1 Lorsque l appareil sonne d crocher le 3 Raccrochez le t l phone suppl men t l phone suppl mentaire et parlez taire Si vous entendez une tonalit de fax dans le A la fin de la r ception vous entendrez un son de t l phone suppl mentaire ne parlez pas et bip et la t l copie sera imprim e passez l tape suivante e S il existe des travaux d impression gt Mremarque m moris s la t l copie re ue sera 2 Votre t l phone suppl mentaire imprim lorsque les travaux m moris s toujours d croch appuyez sur la pr c demment seront termin s touche RECEPT FAX Vous pouvez parler dans le t l phone S suppl mentaire et recevoir une t l copie La r ception commence manuellement pendant que l appareil lorsque votre correspon effectue des photocopies dant commence la trans Si l appareil sonne pendant qu il effectue EMOIRE mission des photocopies d crochez le t l phone Pour ajuster le volume du suppl mentaire et parlez Pour recevoir GE r cepteur appuyez sur la une t l copie appuyez sur la touche touche REGLAGE DU TELECOPIEUR avec votre t l phone VOLUME Vous suppl mentaire toujours d croch Lors que vous entendez une tonalit de fax dans votre t l phone suppl mentaire appuyez sur la touche RECERP FAX permuterez su
121. ieur Si m ee qu il soit orient horizonta le t moin n est pas e e lement le haut du docu REGLAGES P g ETAT TRAVAUX REGLAGES ment se trouve droite ou gauche Sinon allez directement l tape 6 2 Placez l original p 10 6 Appuyez sur la touche OK Vous retournerez 3 Appuyez sur la touche ORIGINAL allum appuyez sur la touche TELECOPIEUR l cran initial Si l cran du r pertoire d adresses appara t Recto ver IW ne mani activez la touche l REGLAGE DES CONDITIONS pour afficher l cran de Une ic ne originale recto verso apparaitra c t de la r glages des conditions touche ORIGINAL p 7 Apr s avoir appuy sur la touche ORIGINAL Exemple l ic ne qui v rifiez la taille de l original BETEN d apparaitra lorsque vous affich e sur la touche RESOLUTION 4 appuierez sur la touche Si la taille de l original n a pas t d tect e BROCHURE RECTO correctement r glez la taille correcte de l original VERSO REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE p 20 4 Appuyez sur la touche BROCHURE RECTO VERSO ou sur la touche 7 Continuez partir de l tape 5 de BLOC NOTES RECTO VERSO appro PROCEDURE DE BASE POUR pri e pour l original que vous avez L ENVOI D UNE TELECOPIE p 12 charg IMAGE DE 90 ORIGINA FORMAT DE L BROCHURE Z RECTO VER DEGRES a ES D BROCHURE BLOC
122. inf rieur Bord sup rieur Bord inf rieur proche bord loin du bord 6 mm 0 24 ou moins Zone ne pouvant pas S daten Bord proche etre numerisee R duction automatique du document t l copi Si la largeur du document t l copi est plus grande que la largeur maximum de r ception de l appareil le document sera r duit automatiquement E d gocument ee gs Bein E Taille r duite Rapport t l copi l appareil de r ception A3 11 x 17 B4 8 1 2 x 14 B4 8 1 2 x 14 1 0 64 proportion zone A3 11 x 17 A4 8 1 2 x 11 A4R 8 1 2 x 11 R 1 0 64 proportion zone B4 8 1 2 x 14 A4 8 1 2 x 11 A4R 8 1 2 x 11 R 1 0 64 proportion zone Un document peut galement tre t l copi sans r duire ses dimensions Dans ce cas les bords gauche et droit ne seront pas transmis REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO A LA RECEPTION p 102 CHARGEMENT D UN ORIGINAL Un original peut tre charg dans le RSPF ou plac sur la vitre d exposition Chargez des originaux pages multiples dans le RSPF Placez les livres et les autres originaux qui ne peuvent pas tre charg s dans le RSPF sur la vitre d exposition Utilisation du RSPF 1 Levez le RSPF et assurez vous qu un 3 Alignez les bords des pages de original n est pas plac sur la vitre l original puis ins rez les pages dans d exposition Fermez avec douceur le le plateau d alimentation du document face vers le haut Ins rez la pile
123. ion multi destinataires 7 e Cette fonction peut uniquement tre utilis lorsque l appareil relais est un mod le Sharp qui poss de la M Remarque fonction relais diffusion multi destinataires Pour davantage d information consultez votre centre d entretien SHARP e Pour permettre une demande de relais de prendre place le num ro de t l copie de l appareil de demande de relais le num ro de l metteur programm doit tre programm dans l appareil relais comme code ID de relais MODE NUMERO ID p 103 e Pour effectuer une demande de relais le groupe relais le num ro de l appareil relais et les num ros des appareils de r ception finale doit tre programm MEMORISATION DE GROUPES RELAIS p 76 L appareil de demande de relais subit uniquement le co t de l envoi de la t l copie vers l appareil relais L appareil relais subit le co t de l envoi de la t l copie vers chacun des appareils de r ception finale 49 METHODES D EMISSION AVANCEES UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE DE RELAIS Une transmission de demande de relais est effectu e en sp cifiant le groupe de relais puis en effectuant une transmission normale Seul le groupe relais peut tre sp cifi Une demande de relais sera refus e si c est un appareil de r ception finale qui n est pas m moris dans l appareil relais qui est sp cifi e Appuyez sur la touche MODES H Appuyez sur la touche externe OK SPECIAUX sur la touche J puis
124. iquer l tat actuel de l appareil Lorsque l appareil est pr t envoyer une ic ne L appara t gauche Affichage du mode m moire et r ception Indique le volume de m moire libre du t l copieur et le mode de r ception actuellement s lectionn Touche HAUT PARLEUR p 11 Cette touche est utilis e pour une num rotation avec le haut parleur Au cours de la num rotation on assiste une permutation sur la touche PAUSE et apr s avoir appuy sur la touche SOUS ADRESSE on permute sur la touche ESPACE Touche RECOMPOSER p 11 Appuyez sur cette touche pour rappeler le dernier num ro Apr s la num rotation cette touche permute sur la touche ADRESSE SUIV Touche CARNET D ADRESSES p 16 Affiche l cran du r pertoire d adresses p 8 Appuyez sur cette touche lorsque vous souhaitez utiliser la num rotation automatique num rotation abr g e ou num rotation group e Touche SOUS ADRESSE p 53 Activez cette touche pour entrer une sous adresse ou un code d acces Touche VISU ADRESSES p 27 Au cours d une diffusion multi destinataires activez cette touche pour contr ler vos destinations s lectionn es Une liste de destinations s lectionn es appara tra et les destinations pourront tre effac es de la liste HAUT PARLEUR MEMOIRE FAX 100 AUTOMATIQUE P MODES SPECIAUX TX DIRECTE RECOMPOSER CARNET D ADRESSES Sai SOU
125. ivez les tapes 1 6 de PROCEDURE DE BASE POUR L ENVOI D UNE TELECOPIE p 12 2 Entrez le num ro de fax du premier des tinataire ou appuyez sur une touche de num rotation automatique touche abr g e ou touche de groupe p 16 Si l cran de r glage des conditions apparait appuyez sur la touche CARNET D ADRESSES pour afficher l cran du carnet d adresses p 8 Lorsqu elle s lectionn e une touche de num rota tion automatique est en surbrillance 3 Appuyez sur la touche ADRESSE SUIV puis entrez le num ro de fax du destina taire suivant ou appuyez sur une touche de num rotation automatique R p tez cette tape pour chacun des destinataires restants oHa D ADRESSE SUIV b CONDITIONS SOUS ADRESSE f 7 Si vous entrez un numero incorrect Memarque Si vous faites une erreur en entrant un num ro appuyez sur la touche EFFACEMENT c puis entrez nouveau le s chiffre s correct s Si vous avez d j termine l entr e d un num ro de t l copie vous pouvez effacer le num ro en suivant les tapes 4 et 5 Si vous s lectionnez une touche de num rotation automatique incorrecte appuyez simplement nouveau sur la touche incorrecte pour annuler la s lection La touche ADRESSE SUIV n a besoin d tre actionn e que lorsque vous entrez successivement des num ros de fax complets l aide des touches num rot es Exemple XXXX ADRESSE SUIV XXXX Num r
126. l T moin LIGNE S allume au cours de l envoi ou de la r ception d une t l copie GO Touches num rot es A utiliser pour les param tres qui requi rent l entr e de num ros Touche EFFACEMENT ch Utilis pour effacer une erreur lors de l entr e d un num ro Un chiffre est effac chaque fois que l on appuie sur la touche La touche est galement utilis e pour annuler la num risation d un original 2 Touche TELECOPIEUR p 7 Appuyer pour permuter en mode t l copieur L cran initial du mode t l copieur appara tra dans l affichage de l cran tactile Touche ETAT TRAVAUX p 23 A utiliser pour contr ler l tat d un travail T moin DONNEES Ce voyant clignote lorsqu une t l copie a t re ue en m moire Le t moin reste constamment allum lorsqu une t l copie est en m moire en attente de transmission Touche REGLAGES PERSONNALISES A utiliser pour personnaliser les parametres de l appareil afin qu ils conviennent mieux vos besoins Cf REGLAGES PERSONNALISES dans le manuel d utilisation du copieur En utilisant la fonction t l copieur les destinataires peuvent tre m moris s p 66 et les param tres de r ception de t l copies p 63 et d envoi de t l copie p 29 peuvent tre s lectionn s Touche ACC C X Appuyez pour utiliser la fonction t l copieur lorsque le mode d utilisation control e est activ Cf MODE D UTILISATION CONTROLEE dans le
127. la t l copie vers des appareils de r ception finale multiples Appareil de demande de relais metteur original du document APETO MOE un IQ en Le document est envoy depuis l appareil de demande de relais Le document est memorise en memoire Le document est successivement transmis aux appareils de r ception finale programm s dans l appareil relais En Le t l copieur qui envoie initialement la t l copie est appel l appareil de demande de relais puis il op re le relais vers les appareils finaux programm s La t l copie est imprim e par l appareil relais ainsi que par les machines de r ception finale La fonction de demande de relais est utile quand l appareil de relais est assez proche des appareils de r ception finaux pour que le co t global de la transmission soit inf rieur celui qui serait en vigueur si vous envoyiez la t l copie directement vers les appareils de r ception finale en utilisant la fonction de diffusion multi destinataires Si ceci est utilis avec un param tre diff r pour b n ficier des tarifs r duits le co t de la transmission peut tre encore plus r duit L envoi d une t l copie vers un appareil relais et la transmission d une demande de relais est appel e la fonction de demande de relais La r ception d une t l copie et sa diffusion multi destinataires vers un groupe d appareils de r ception finale est appel e la fonction relais diffus
128. le avec attention et assurez vous que vous entrez le num ro correct lorsque vous programmez un num ro automatique Vous pouvez galement contr ler les num ros programm s en imprimant une liste d adresses ou une liste group e apr s la programmation p 80 RAPPEL Le dernier num ro appel peut tre renum rot en appuyant simplement sur la touche RECOMPOSER L appareil conserve en m moire le dernier num ro appel l aide d une touche de num rotation abr g e ou par des chiffres num rot es Cependant lorsqu une transmission par code F est effectu e l appareil ne conserve que le num ro de t l copie pas la sous adresse ou le code d acc s e Si vous avez appuy sur des touches num rot es lors d une conversation t l phonique la touche RECOMPOSER peut ne pas composer le num ro correct e Le num ro n est pas conserv lorsque les op rations sp ciales suivantes sont effectu es le dernier num ro qui avait t compos avant que l op ration sp ciale ne soit conserv e e Diffusion e Rel ve en s rie Transmission diff r e Num rotation group e NUMEROTATION EN MAINS LIBRES Cette fonctionnalit vous permet de num roter sans d crocher de t l phone suppl mentaire raccord l appareil Activez la touche HAUT PARLEUR attendez la tonalit dans le haut parleur puis num rotez e Les t l copies doivent tre envoy manuellement lors de l utilisation de la num rotation en mains libres p
129. n demande de relais envoie une t l copie un t l copieur relais puis pour que le t l copieur envoie la t l copie de multiples appareils de r ception finale Pour utiliser cette fonction les num ros de fax des appareils de r ception finale doivent tre m moris s dans l appareil relais L appareil relais et l appareil de demande de relais metteur initial du fax doivent tous deux supporter les codes F cependant les appareils de r ception finale n ont pas besoin de supporter les codes F Appareil de requ te de relais envoie le document Appareil relais votre appareil Le document est envoy partir de l appareil mettant Sous adresse une requ te de transmission OOOO SET OVerfiez la SE sous adresse et le code d acc s par relais D D C I Q ab CH Code d acc s x O lt OA Li O O Z 3 Les donn es du document sont lues dans la bo te de m moire de diffusion par relais la r ception est autoris e E S F Le document est successivement transmis aux appareils de r ception finale programm s dans la boite de m moire de diffusion par relais En Appareil de r ception B a m geg Appareil de r ception A Appareil de r ception C L appareil qui envoie initialement le document est appel l appareil en demande de relais et l appareil qui poss de une bo te m moire contenant les appareils de r ception finale e
130. nalit s du t l copieur ne fonctionnent pas veuillez v rifier les points suivants Si vous n tes pas en mesure de r soudre le probl me cf RESOLUTION DES PROBLEMES ET MAINTENANCE dans le manuel d utilisation du copieur PROBLEMES ET SOLUTIONS Probl me L appareil ne fonctionne pas correctement L appareil ne fonctionne pas Probl mes de transmission Impossible de num roter Une transmission n est pas possible L image transmise imprime du blanc c t r ception L image transmise est d form e La transmission n est pas effectu e au moment sp cifi Des lignes blanches ou noires apparaissent sur l image transmise Probl mes de r ception La r ception n est pas effectu e au moment sp cifi Il n y a pas d impression apr s la r ception Une image re ue s imprime en blanc L image re ue est p le L image re ue est d form e Aucune sonnerie ne retentit Probl mes t l phoniques Les tonalit s de ligne et de composition ne peuvent pas tre entendues clairement dans le haut parleur Pas de sonnerie 88 GUIDE DE DEPANNAGE PROBLEMES ET SOLUTIONS Les probl mes li s la fonction du t l copieur sont expliqu s ci dessous Pour les probl mes g n raux de l appareil les probl mes du copieur les probl mes de l imprimante et les probl mes du scanner du r seau cf le manuel correspondant chaque fonction L appareil ne fonctionne pas correctement L appareil ne fonctionne pas L interr
131. ne sous adresse et un code d acc s peuvent tre m moris s dans une touche abr g e avec un num ro de t l copie Pour m moriser les touches abr g es cf page 68 97 EMISSIONS AVEC CODES F IMPRESSION D UN DOCUMENT RECU DANS UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE PAR CODE F Un document re u dans une bo te de m moire confidentielle par code F peut tre imprim en entrant le NIP d impression 0000 9999 qui tait programm lorsque la bo te de m moire a t cr e L impression d un document confidentiel sera prioritaire par rapport tous les autres travaux en attente d impression 7 e Assurez vous qu un rapport de transaction a commenc tre imprim dans les programmes du responsable Mremarque de sorte que vous soyiez inform lorsqu un document confidentiel est retrouv REGLAGE DU CHOIX D IMPR DU RAPPORT DE TRANSACTION p 99 e Un document re u dans une bo te de m moire confidentielle par code F est automatiquement annul apr s impression e Des t l copies multiples peuvent tre re us dans une bo te de m moire confidentielle par code F e En mode fax appuyez sur la touche Cave sur les touches num rot es MODES SPECIAUX puis sur la pour entrer le NIP d impression touche POLE u 4 chiffres 7 Si l cran du r pertoire d adresses appara t activez la touche REGLAGE DES CONDITIONS pour Lorsque chaque chiffre est entr se transforme en x Si le NIP d impression q
132. ng e sup rieure des touches PROGRAMMES DU RESPONSABLE MEMOIRE DE TRANSMISSION ssta Conrinenrier rats F CODE MEMORY BOX ENREGISTRER MODIF TER en EEN EFFACER l RELAIS Dans ce qui suit la MEMOIRE DE RELEVE est utilis e a titre d exemple L cran de programmation de la bofte de m moire par code F appara t 2 Appuyez sur la touche NOM BOITE e Le num ro inf rieur de la bo te qui n a pas encore t programm appara tra automatiquement dans la case N e L cran d entr e des caract res appara t Entrez un nom pour la bo te 36 caract res maximum e Pour entrer des caract res cf ENTREE DE CARACTERES la page 81 LA Appuyez sur la touche OK A Appuyez sur la touche SOUS ADRESSEI L cran d entr e de la sous adresse code d acc s appara t B Utilisez les touches num rot es pour entrer une sous adresse 20 chiffres maximum e Les caract res A et ne peuvent pas tre utilis s dans une sous adresse e Si vous faites une erreur appuyez sur la touche EFFACEMENT Ch et entrez le num ro correct e Si vous ne souhaitez pas entrer de code d acc s apr s avoir entr une sous adresse allez directement l tape 8 6 Pour entrer un code d acc s appuyez sur la touche CODE D ACCES Une barre oblique apparait apr s la sous adresse Si vous faites une erreur appuyez sur la touche EFFACEMENT LC et entrez le num ro correct 7 U
133. nnn 11 Depannage Reception de t l copies D pannage eege ee 88 Activation de la r ception d une t l copie Impression du rapport de transaction on 84 depuis un t l phone suppl mentaire 64 Message d avertissement affichage een 87 R ception automatique nneannnneennnnneanennenne 25 Rapport d activit de communication visualisation 86 8 R ception manuelle L 63 AAA RS ae A tn ce 87 Emission avec code F Diffusion relais par code 59 111 SHARP ELECTRONICS Europe GmbH Sonninstra e 3 D 20097 Hamburg AR FX7 AR M256 AR M257 AR M316 AR M317 SHARP SHARP CORPORATION IMPRIME EN FRANCE TINSF1773TSZZ
134. nom comme expliqu aux 3 Appuyez sur une touche d index tapes 3 et 4 UTIL 1 UTIL 6 Vous pouvez entrer un nom pour l index s lectionn REGLAGES PERSONNALISES INDEX PERSONNALISE SELECTIONNER LA TOUCHE DONT LE NOM EST A PERSONNALISER Lorsque vous appuyez sur la touche de l index l cran de saisie des caract res apparait 79 IMPRESSION DES INFORMATIONS ENREGISTREES Vous pouvez imprimer les listes des touches abr g es des touches de groupe des programmes et des groupes relais qui ont t m moris s dans l appareil 1 Appuyez sur la touche REGLAGES 3 Appuyez sur la touche LISTE DES PERSONNALISES ADRESSES D ENVOI CI LIGNE L DONNEES TRAVAUX REGLAGES PERSONNALISES Kl Appuyez sur la touche de la liste que 2 Appuyez sur la touche IMPRESSION vous souhaitez imprimer DES LISTE TRAVAIL D IMPRES SION EN MEMOIRE ATTENDRE LA FIN DE ees RE LISTE NUMEROS rait a l affichage el DE TELEPHONE GROUPES RELAIS dh l impression commence MODE RECEPTION MRemarque La liste est imprim e avant l impression des autres travaux e Si vous tentez d imprimer une liste alors qu aucune donn e existe un message d avertissement apparaitra 80 ENTREE DE CARACTERES Pour entrer ou modifier des caract res dans des crans de param tres tels que des crans de configuration de num rotation automatique suivez les tapes ci dessous Les car
135. ns interrompre la connexion Cette proc dure est appel e la transmission manuelle KO Aucune num rotation automatique Si le destinataire est occup p 15 ne se produira si la ligne est occup e Si vous avez utilis la touche HAUT PARLEUR 1 Assurez vous que l appareil se trouve pour composer le num ro d crochez le en mode t l copieur t l phone suppl mentaire pour parler Lorsque le t moin de la touche TELECOPIEUR 7 Lorsque votre correspondant permute est allum l appareil est en mode r ception de fax appuyez nm Sl leur Si her sur la touche DEPART ETAT TRAVAUX REGLAGES PER allum appuyez sur la Na p La transmission Es commence touche TELECOPIEUR O 2 Placez l original p 10 Ir 7 Si vous avez charge l original sur la vitre M Remarque d exposition vous pouvez seulement envoyer une page en transmission manuelle Raccrochez le t l phone 8 suppl mentaire 3 S lectionnez la taille de l original la r solution le contraste et les autres param tres requis e R glage manuel de la taille originale p 20 e Selection de la r solution p 21 e Selection du contraste p 22 4 Decrochez le t l phone suppl mentaire Ou appuyez sur la touche HAUT PARLEUR NUMEROTATION EN MAINS LIBRES p 11 H Composez le num ro de votre correspondant ou appuyez sur une touche abr g e Vous pouvez galement composer le num ro en utilisant le clavier num ri
136. nsmission par code F Boites de memoire par code Feste 104 M moire rel ve par code F nnnnnennennennennennnn 54 Groupes de relais 78 Releve par COURBE NL RE 56 Programmes EE 75 Transmission confidentielle par code E 57 Touches de groupe Ge 13 Transmission PC FAX aan 65 EURE SD nee A Entr e de caract res T l copie envoi et r ception Caract res alphab tiques 00nnnnseeeeneeeeenn 81 Envoi de t l copies Nombres et symboles 22us0222400s nennen 83 Annulation d une mission de t l copie 24 Format NUMESE aiaa 20 Proc dure de base pour l envoi Programmation d une t I COP E enr 12 Boite memoire c de Fee 104 Transmission manuelle 62 S Groupes FOIS nn ns 76 M thodes de num rotation Index de QIOUDE ee en 79 Documents recto verso transmission 17 5 Programmation e 66 Entr e d un code d acc s 53 Programmes E EEN 74 Entr e d une sous adress e s a asnanenaa0oaeanan 53 Touches de num rotation abr g es 68 Envoi d un grand nombre de pages re 18 Touches de lee 72 Num rotation en mains libres 11 R glage du volume du haut parleur 99 Num rotation group e ueenenneenennennnnnnennenneenn 16 R solution s lection nenne nennen 21 Num rotation abr g e unnnnenneeennnnnneennenennennn 16 Renum rotation uuneaennanenennnnennnnnnnnnnnnenne
137. ntr le le plus bas est automatiquement s lectionn 4 Appuyez sur la touche OK Vous retournerez l cran l tape 2 45 ENVOI ET RECEPTION D UNE TELECOPIE CONFIDENTIELLE La fonction confidentielle vous permet d envoyer et de recevoir des t l copies confidentielles Lorsqu une t l copie est envoy e par une transmission confidentielle il est gard en m moire bo te confidentielle de l appareil r cepteur au lieu d tre imprim La t l copie peut tre imprim e uniquement lorsque le destinataire entre un code ID confidentiel Cette fonction est pratique lorsque vous avez besoin d envoyer ou de recevoir des documents d licats ou lorsque diff rents d partements se partagent le m me t l copieur Pour recevoir des t l copies confidentielles un num ro de boite confidentielle et un code ID doivent tre programm s REGLAGE CODE CONFIDENTIEL p 104 Votre appareil N l Te SE SEN EE Entrez le code ID I numero de 4 chiffres Num ro de bo te N confidentielle n E S lectionnez la transmission confidentielle Le document est m moris 2 dans la bo te confidentielle i le code ID entr est valide le fax re u est imprim Tel qu indiqu ci dessus la r ception d une t l copie dans une bo te confidentielle est appel e la r ception confidentielle et l envoi d une t l copie vers une bo te confidentielle dans l appareil r cepteur est appel transmission confi
138. nvoyer le document en utilisant un param tre de contraste ad quat Les conditions de la ligne taient m diocres cause du L image re ue est d form e tonnerre ou d une autre raison Demandez votre correspondant de renvoyer le document Le volume de la sonnerie a t teint Aucune sonnerie ne retentit ps BE Reglez le volume de la sonnerie sur bas moyen ou lev Probl mes t l phoniques Les tonalit s de ligne et de composition ne peuvent pas Le volume du haut parleur est r gl trop bas tre entendues clairement Reglez le volume sur moyen ou fort dans le haut parleur Le volume d appel a t teint Pas de sonnerie en PP Reglez le volume sur faible moyen ou fort 90 Chapitre 8 PROGRAMMES DU RESPONSABLE Les programmes du reponsable sont utilis s par l administrateur pour activer et d sactiver certaines fonctions de l appareil Ce paragraphe explique les programmes du responsable pour les fonctionnalit s de t l copie de l appareil Pour les programmes du responsable reli s au fonctionnement g n ral la fonction copie la fonction de l imprimante et la fonction de scanner du r seau cf le manuel de l utilisateur Pour acc der aux programmes du responsable le code du responsable doit tre entr Le code du responsable est fix initialement a 00000 l usine 91 LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE A Vous ne pourrez peut
139. o 44 Erreur de transmission nenne nennen 15 F lafe es ses 13 Fonction confidentielle 02222002220022nn Rennen 46 Fonction de num risation de papier fin 39 Fonction de rel ve FONClIOm de TEEVEE ana 33 Releve en s rie 32 S curit des rel ves shia 38 Fonction de demande de relais 49 Fonction de transfert de telecopies 28 G Guides d l original uses 6 10 H EE Ee ee 6 l Impression liste sun 106 Impression et ee e IT 36 Bo tes confidentielles 48 Bo tes m moire confidentielle par code F 58 Bo tes m moire de rel ve par code F 54 Informations enregisirees 80 REN 106 Index de JOU S animales ns 8 79 Informations sur l metteur n naannannnaannannnnnnnennnna 44 Interrupteur de mise sous tension 3 6 L Liste de rel ve m moire 86 Liste de r ception confidentielle 86 Bel 86 Liste des diff r es csore a T 86 M M moire de rel ve bo te publique 35 M moire EE EE 35 Messages d avertissement 87 M thodes d mission avanc es nnsenneeeneenenne 26 Mode construction de travail 18 Mode r ceptions sen UM 63 Mode t l copieur 12 Modification et effacement Bo tes de m moire code F 104 COUPS reld Saana Me ANT 78 Index de groupe 79
140. oi d image de la page Web NOUVEAU PROGRAMME DU RESPONSABLE Le programme ci dessous a t ajout aux REGLAGES FAX PAR DEFAUT DESACTIVATION DE LA SAISIE DIRECTE DU NUMERO DE TELECOPIEUR Lorsque la fonction t l copieur est activ e ce programme permet d interdire la composition directe d un num ro de t l copieur l aide des touches num riques Pour ce faire cochez la case correspondante Les t l copies pourront alors uniquement tre transmises aux destinataires pr alablement enregistr s ce qui permet d viter tout envoi un num ro non autoris ou erron Les op rations ci dessous sont galement interdites e Enregistrement de touches de num rotation rapide e Enregistrement de groupes de relais e Saisie directe de num ros de t l copieurs lors de l enregistrement d un groupe e Saisie directe de num ros de t l copieurs lors de l enregistrement de programmes e Modification et suppression de touches de num rotation rapide enregistr es e Modification et suppression de groupes de relais enregistr s Saisie directe de num ros de t l copieurs lors de la modification de groupes enregistr s e Saisie directe de num ros de t l copieurs lors de la modification de programmes enregistr s e Saisie directe d un num ro de t l copieur pour la redirection d un fax re u AUTRES CHANGEMENTS Si vous utilisez la fonction de t l copie du AR M256 AR M257 AR M316 AR M317 op rez les remplacements suivants dans
141. on et d effacement des touches de num rota tion automatiques touches abr g es et touches de groupe des programmes et des groupes relais La proc dure qui consiste utiliser les touches abr g es et les touches de groupe est expliqu e dans TRANSMISSION PAR NUMEROTATION AUTOMATIQUE NUMEROTATION ABREGEE ET NUMEROTATION GROUPEE la page 16 la proc dure d utilisation des programmes est expliqu e PROGRAMMATION DES OPERATIONS FRE QUEMMENT UTILIS ES la page 41 et la proc dure d utilisation des groupes relais est expliqu es ENVOI DE TELECOPIE A L AIDE DE LA FONCTION DE DEMANDE DE RELAIS la page 49 Un total combin de 500 touches abr g es et touches de groupe peut tre m moris Huit programmes et dix grou pes relais peuvent galement tre m moris s Si vous tentez de m moriser plus que ces buts programmes un message d avertissement apparaitra Dans ce cas effacez toute touche de num rotation automatique programmes ou groupes relais qui ne sont plus n cessaires touches abr g es page 71 touches de groupe page 73 program mes page 75 groupes relais page 78 et m morisez la nouvelle touche de num rotation automatique le pro gramme ou le groupe relais N Pour annuler une proc dure de m morisation de modification ou d effacement appuyez sur la touche Remarque EFFACEMENT TOTAL Vous retournerez l cran de r glage des conditions Pour m moriser modifier ou effacer
142. otation Num rotation doit tre activ e Num rotation f t Peut ne pas tre activ e Peut ne pas tre activ e Au besoin vous pouvez modifier un programme du responsable pour demander ce que la touche ADRESSE SUIV soit toujours action n e ENT TOUCHE D ADR SUIV LORS DU REG DE DIFF p 97 4 Appuyez sur la touche VISU ADRESSES pour afficher les destinataires p REGLAGE DES CONDITIONS f Lorsque la touche VISU ADRESSES est actionn e une liste de destinataires entr s et s lectionn s est affich e 5 V rifiez les destinataires Lorsque vous avez termin de v rifier les destinataires appuyez sur la touche OK pour A SELECTIONNER L ADRESSE A EFFACER VISUALISATION DES ADRESSES DU f0666211221 LA QE CORPO TPS DOS SHARP GROUP A retourner l cran de l tape 4 EE O D Si vous souhaitez effacer un destinataire appuyez sur la touche abr g e qui s affiche Un message apparaitra pour confirmer cet effacement Appuyez sur la touche OUI pour effacer le destinataire de la liste des destinataires Si vous souhaitez annuler l annulation appuyez sur la touche NON 6 Continuez partir de l tape 7 de PROCEDURE DE BASE POUR L ENVOI D UNE TELECOPIE p 13 Pour annuler une diffusion multi destinataires Pour annuler une diffusion multi destinatai res lors de la s lection des destinataires appuyez sur la touche EFFACEMENT TOTAL A
143. oupes relais appuyez sur la touche QUITTER Si vous souhaitez m moriser un autre programme appuyez sur la touche SUIVANT Si vous appuyez sur la touche QUITTER vous retournerez l cran de l tape 4 la page 67 Si vous appuyez sur la touche SUIVANT l cran de m morisation d un nouveau groupe relais apparait 17 PROGRAMMATION MODIFICATION ET EFFACEMENT D UN GROUPE RELAIS Si vous avez besoin de modifier ou d effacer un groupe relais d j m moris suivez les tapes 1 3 aux pages 66 et 67 puis effectuez la proc dure suivante 1 Appuyez sur la touche H Assurez vous que vos modifications MODIFIER EFFACER sont correctes puis appuyez sur la MODIFIER EFFACER touche QUITTER 1 a Si vous souhaitez modifier un autre groupe relais r p tez les tapes 2 5 2 Appuyez sur la touche GROUPE RELAIS 6 Appuyez sur la touche EFFACER QUITTER H Appuyez sur la touche groupe relais que vous souhaitez modifier ou effacer 7 Appuyez sur la touche OUI ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER QUITTER SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER EFFACER GROUPE RELAIS CARNET F l P D ADRESSES ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER QUITTER NOM DU GROUPE EFFACER L ADRESSE L xx b PROGRAMME e Si vous avez besoin de retourner l cran de l tape 2 appuyez sur la touche CARNET D ADRESSES Pour
144. our afficher l cran du carnet d adresses Cf ENTREE D UNE SOUS ADRESSE ET D UN CODE D ACCES POUR UNE BO TE MEMOIRE DANS L AUTRE APPAREIL la page 53 pour la pro c dure d entr e des sous adresses et des codes d acc s 4 Appuyez sur la touche DEPART 4 TRAVAIL ENREGISTRE apparait sur l cran Apr s avoir communiqu avec l autre appareil votre appareil imprime le document re u Appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX puis annulez l op ration comme expliqu la page 24 Seule une op ration de rel ve par code F avec un param tre diff r p 30 peut tre m moris 96 TRANSMISSION CONFIDENTIELLE PAR CODE F Cette fonction est utilis e pour envoyer des documents confidentiels La sous adresse et le code d acc s programm s pour une bo te de m moire restreint l acc s la bo te et les donn es re ues peuvent uniquement tre imprim es par une personne qui conna t le NIP de l impression Num ro d identification Personnel Cette fonction est pratique pour envoyer des documents d licats ou lorsque plusieurs d partements se partagent un seul t l copieur L autre appareil Votre appareil Les donn es du document ainsi que la N sous adresse et le code d acc s sont envoy s TS dans votre appareil u IT Entrez le NIP d impression CS m SS l II num ro 4 chiffres Ge ee ee gt I Sous adresse I im 2900 V rifiez la DS U A sous adresse et RRA S
145. ous ne connaissez pas les conditions de la ligne ne changez pas ce param tre 69 PROGRAMMATION Mode de correspondance internationale Les s lections sont les suivantes NEANT MODE 1 MODE 2 et MODE 3 7 e Lorsque vous envoyez une t l copie vers remarque un pays tranger les conditions de la ligne t l phonique peuvent quelquefois d former la t l copie ou interrompre la transmission La s lection du mode de correspondance international aide r soudre ces probl mes e Si des erreurs se produisent fr quemment lors de l envoi d une t l copie vers un pays tranger essayez chacun des modes 1 3 et s lectionnez le mode qui permet la meilleure transmission 15 Si vous avez termin la programma tion des touches abr g es appuyez sur la touche QUITTER Si vous souhaitez programmer une autre touche abr g e appuyez sur la touche SUIVANT SUIVANT QUITTER Si vous appuyez sur la touche QUITTER vous retournerez l cran de l tape 4 la page 67 Si vous appuyez sur la 23 6 kbps ne touche SUIVANT vous retournerez l cran de l tape 1 la page 68 70 PROGRAMMATION MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES ABREGEES Si vous souhaitez effacer une touche abr g e ou changer le num ro de fax le nom ou d autres informations program m es dans une touche abr g e suivez les tapes 1 3 aux pages 66 67 puis effectuez la proc dure suivante MODIFIER
146. ous pouvez attribuer la bo te m moire ayant la sous adresse 7732123 et le code d acc s 1115 le nom planification de produit Le fait d attribuer des noms rend la gestion des bo tes de m moire plus facile Notez que vous n avez pas besoin d informer votre correspondant du nom de la bo te de m moire il a simplement besoin de conna tre la sous adresse et le code d acc s Cet appareil utilise le terme sous adresse pour l emplacement de la bo te de m moire et le terme code d acc s pour le code d acces qui permet la communication cependant les autres t l copieurs ou les autres fabricants peuvent utiliser des noms diff rents Lorsque vous demandez votre correspondant sa sous adresse et son code d acc s vous pouvez trouver utile de vous r f rer la terminologie alphab tique 3 caract res utilis e par ITU T Cetappareil Cetappareil ITU T Bo te de m moire de rel ve Bo te confidentielle par Fonction de relais diffusion par code F code F multi destinataire par code F Sous adresse nn Secondaire Secondaire 52 EMISSIONS AVEC CODES F ENTREE D UNE SOUS ADRESSE ET D UN CODE D ACCES POUR UNE BOITE MEMOIRE DANS L AUTRE APPAREIL Lors de la transmission vers une bo te de m moire dans un autre appareil la sous adresse et le code d acc s doivent tre entr s apr s le num ro de fax de l autre appareil Entrez le num ro de fax de l autre appareil tel qu expliqu pour une transmission no
147. peut tre entr en utilisant les touches num rot es Pour la m morisation d une diffusion multi destinataire ou d une op ration de rel ve en s rie dans un programme jusqu 200 num ros de fax de destinataires peuvent tre m moris s UTILISATION D UN PROGRAMME En mode t l copieur chargez le Appuyez sur la touche du programme document p 10 que vous souhaitez ex cuter Assu Ne chargez pas un docu rez vous que la touche est en surbrillance ment si vous effectuez puis appuyez sur la touche OK une op ration de rel ve La touche du programme Si vous souhaitez utiliser sur laquelle vous avez la num risation de page appuy est s lectionn e double p 40 placez le vous retournez alors document sur la vitre l cran de l tape 2 Seen La touche PRO d exposition GRAMME et les touches des fonctions m moris es Appuyez sur la touche MODES dans le programme sont 2 SPECIAUX puis sur la touche en surbrillance PROGRAMME E Ei Appuyez sur la touche OK Sg Si l cran du r pertoire Vous retournerez l cran des r glages des d adresses appara t acti conditions vez la touche REGLAGE EEN Au besoin s lectionnez la taille de afficher l cran de l original et les autres param tres puis r glage des conditions appuyez sur la touche DEPART L cran de s lection du La transmission se produit selon le programme programme appa ra t p 7 7 S lectionnez les param tres qui ne pe
148. pour entrer le NOM D UN GROUPE l INITIALE et l INDEX 2 Appuyez sur la touche ADRESSE ouer SHARP DIGITAL DOCUMENT SYSTEM 3 Appuyez sur les touches de l index et les touches au besoin puis appuyez sur les touches abr g es des destinataires que vous souhaitez m moriser dans le groupe ADRESSE DIRECTE GROUPE SELECTIONNER L ADRESSE e Les touches abr g es qui ont t actionn es sont en surbrillance e Si vous appuyez sur la mauvaise touche appuyez simplement nouveau dessus pour annuler la surbrillance et enlevez le destinataire du groupe e Vous pouvez galement appuyer sur la touche PAVE NUM et entrer un num ro de fax complet l aide des touches num rot es Cf tapes 9 12 de MEMORISATION DES TOUCHES DE NUMEROTATION ABREGEES p 68 Une touche de groupe ne peut pas tre m moris e dans une autre touche de groupe Les touches de groupe sont gris es et ne peuvent pas tre s lectionn es M Remarque 72 4 Pour v rifier les destinataires que vous avez m moris s dans le groupe appuyez sur la touche VISU ADRESSES Une liste de vos destinataires s lectionn s est affich e Vous pouvez effacer un destinataire en appuyant dessus Lorsqu un message apparait vous demandant si vous souhaitez effacer le destinataire appuyez sur la touche OUI H Appuyez sur la touche externe OK Le nombre des destinataires du groupe apparait droite de la to
149. pparaissant a c t de la touche NOM PRINCIPAL seront affich s dans la touche Seuls les 18 premiers caract res du nom entr l tape 1 seront affich s Si vous avez besoin de changer le nom qui apparaitra dans la touche appuyez sur la touche NOM PRINCIPAL si vous ne souhaitez pas changer de nom cette tape n est pas n ces saire Cf page 81 pour la pro c dure d entr e des caract res 14 V rifiez les param tres de trans mission Les caract res de transmission initiale sont VITESSE DE TRANSMISSION 33 6 kbps et MODE DE CORRESPONDANCE INTERNATIO NALE NEANT Pour changer l un des parame tres appuyez sur la touche MODE si vous ne souhaitez pas changer les param tres de transmission cette tape n est pas n cessaire Apr s avoir appuy sur la touche MODE vous pouvez changer l un des deux param tres Lorsque vous avez termin appuyez sur la touche OK Vitesse de transmission Les s lections de la vitesse sont les suivantes 33 6 kbps 14 4 kbps 9 6 kbps et 4 8 kbps Plus le nombre est lev plus la vitesse de transmission est lev e M Remarque No 001 SHARP CORPORATION NOM PRINCIPA SHARP CORPORATION Reglez la vitesse de transmission seulement lorsque vous connaissez celle qui convient le mieux comme lorsque vous envoyez une t l copie vers un pays tranger et que les conditions de la ligne t l phonique sont mauvaises Si v
150. produit comme une transmission en m moire m me si le mode en ligne rapide est activ la transmission ne commence pas avant que tous les originaux soient num ris s 19 REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE Si vous chargez un original qui n a pas une taille standard ex une taille en pouce ou si la taille n est pas d tect e correctement vous devez appuyer sur la touche ORIGINAL et r gler la taille de l original manuellement Suivez les tapes suivantes apr s avoir plac le document dans le RSPF ou sur la vitre d exposition 7 Tailles standards M Remarque Lee tailles originales qui peuvent tre d tect es correctement sont les suivantes a Tailles standards Utilisation du RSPF A3 B4 A4 A4R A5 A5R Utilisation de la vitre A3 BA A4 AAR A5 d exposition Si un original d une taille non standard est charg y compris les tailles sp ciales la taille standard la plus proche peut tre affich e ou la taille originale peut ne pas apparaitre Si vous souhaitez s lectionner une taille en 1 Appuyez sur la touche ORIGINAL pouces appuyez sur la touche POUCE AB puis appuyez sur la touche de la taille originale e Si l cran du r pertoire POUCE est en sur SE 4 d adresses apparat RESOLUTION S E brillance et les touches S i activez la touche SE de la taille en POUCES REGLAGE DES i s affichent Pour revenir CONDITIONS pour la selection des formats afficher l cran de A
151. propri et les tapes s effectueront automatiquement Cette fonction est pratique lorsque vous envoyez fr quemment des documents tels qu un rapport quotidien au m me destinataire Jusqu huit programmes peuvent tre m moris s e Un programme diff re d une transmission diff r e p 30 en ceci qu il n est pas effac de la m moire la fin de remarque la transmission Un programme vous permet ainsi d effectuer le m me type de transmission Cependant notez que les programmes ne vous permettent pas d tablir un param tre diff r pour la transmission e A l exception de la rel ve les op rations de r ception ne peuvent pas tre m moris es dans un programme Des programmes peuvent tre m moris s en utilisant les r glages personnalis s et un nom de 36 caract res maximum peut tre attribu Pour des informations sur la m morisation la modification et l effacement de programmes cf MEMORISATION D UN PROGRAMME la page 74 Les param tres suivants peuvent tre m moris s dans un programme e Numero de fax du destinataire Rel ve Num risation page fine Num risation page double e Page de garde Message S lection de l metteur Transmission confidentielle e Transmission de demande de relais R solution et contraste Des touches de num rotation automatiques touches abr g es ou touches de groupe peuvent tre utilis es pour m moriser le num ro de t l copie du destinataire ou un num ro entier
152. que de votre t l phone suppl mentaire Vous ne pouvez pas utili ser de touche de groupe ou de touche abr g e qui comprend une sous adresse et un code d acc s 6 Parlez votre correspondant lorsqu il r pond 62 UTILISATION AVANCEE RECEPTION D UNE TELECOPIE APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE RECEPTION MANUELLE Lorsqu un t l phone suppl mentaire est raccord l appareil et que vous avez r gl le mode r ception sur MANUEL vous pouvez parler une personne qui souhaite envoyer un fax manuellement puis lancer la r ception d un fax sans interrompre la connexion Permutez sur le mode de r ception MANUEL 1 Appuyez sur la touche REGLAGES 3 Appuyez sur la touche RECEPTION PERSONNALISES MANUELLE La touche RECEPTION MANUELLE est en RSS RECEPTION AUTO LI LIGNE C DONNEES TRAVAUX REGLAGES PERSONNALISES REFSPTION MANUELLE 1 Le mode r ception est r gl sur MANUEL MODE RECEPTION L Mpemarque Pour retourner au mode de r ception AUTO appuyez sur la touche RECEPTION AUTO l tape 3 ci dessus 63 2 Appuyez sur la touche MODE 4 Appuyez sur la touche OK RECEPTION Activation de la r ception d une t l copie depuis un t l phone suppl mentaire r ception distance Apr s avoir parl dans le t l phone suppl mentaire vous pouvez activer la r ception d une t l copie partir du t l phone suppl mentaire Ceci est appel
153. que e Les rapports sont imprim s avant que les autres travaux d impression soient imprim s LORSQU UNE ALARME RETENTIT ET QU UN MESSAGE D AVERTISSEMENT EST AFFICHE Les alarmes et les messages affich s vous informent de la condition de l appareil pendant l op ration Si l un des messages suivants apparait r pondez en fonction des indications du tableau Ecran du message alarme Cause et solution UNE ERREUR DE COMMUNICATION La transmission ne s est pas termin e normalement S EST PRODUITE cause d une erreur de communication et un rapport de LA TRANSMISSION A ETE transaction a t imprim SUSPENDUE Contr lez le rapport de transaction puis tentez nouveau la transmission MAINTENANCE REQUISE Maintenance requise Contactez votre revendeur REMETTRE XX ORIGINAUX DANS Une mauvaise alimentation s est produite dans le RSPF LE CHARGEUR DE DOCUMENTS pendant que l original tait numerise Rechargez les pages originales indiqu es Manuel d utilisation du copieur UTILISEZ XXX PAPIERS Une impression ne peut pas t effectu e parce que TYPE XXXXX l appareil manque de papier ad quat Rajouter le papier indiqu RETIREZ LE PAPIER DU TIROIR Le plateau separateur de travaux est plein SUPERIEUR Retirez les pages imprim es RETIREZ LE PAPIER DU TIROIR Le tiroir sup rieur est plein lorsqu un finisseur est SUPERIEUR install Retirez les pages imprim es NIVEAU DE TONER BAS
154. que page de fax re ue L indicateur se d place de la gauche vers la droite lorsque les pages sont imprim es CONDITION D IMPRESSION DES DONNEES RECUES Lorsque ce programme est activ et qu un fax re u est gard en m moire parce qu il y a un probl me qui bloque tel qu aucun papier ad quat tous les fax re us apr s ce fax et pouvant tre imprim s seront imprim s Si vous d sactivez la r duction automatique l image globale imprim e peut tre plus grande que l original et la partie en exc s peut tre coup e Cependant l image imprim e aura la m me taille que l original et sera ainsi plus claire Les formats standards de papier sont le A4 et le B5 REGLAGE DE LA RECEPTION RECTO VERSO Lorsque le module en recto verso est install ce param tre peut tre activ pour imprimer les documents re us sur les deux faces du papier Lorsque celui ci est activ les fax re us seront imprim s sur les deux faces du papier chaque fois que le fax consiste en deux ou plus de pages de la m me taille de papier REGLAGE DES STYLES D IMPRESSION en priorit Ce param tre d termine la condition du choix du papier lors de l impression des fax re us S lectionnez IMPRESSION REDUITE RX FORMAT IMPRIMER EN FORMAT REEL COUPURE LETTRE ACTIVEE ou SELECTION DU FORMAT AUTO e IMPRIMER EN FORMAT REEL COUPURE ACTIVEE Chaque image recue est imprim e sa taille r elle Si n cessaire l image est r partie sur
155. r ception d une t l copie le document sera num ris en m moire puis automatiquement transmis la fin du travail pr c dent ceci est appel la m morisation d une transmission Jusqu 50 travaux peuvent tre m moris s en m me temps y compris le travail en cours d ex cution Apr s la transmission le document num ris est effac de la m moire 7 e Vous pouvez contr ler les travaux de transmission stock s en m moire dans l cran de l tat des travaux Cf remarque NOMS ET FONCTIONS DES ELEMENTS dans le manuel d utilisation du copieur e Si la m moire est pleine pendant qu un document est num ris un message apparaitra l affichage Vous pouvez annuler la num risation en appuyant sur la touche ANNULER ou en envoyant uniquement les pages d j num ris es en appuyant sur la touche ENVOYER La page qui tait num ris e lorsque la m moire est devenue pleine sera effac e de la m moire Si la m moire est pleine pendant que la premi re page d un document est num ris e le travail de transmission est automatiquement annul e Le nombre de travaux qui peuvent tre m moris s d pendra du nombre de pages de chaque travail et des conditions de transmission Le nombre de travaux pouvant tre m moris s augmentera si l extension de m moire optionnelle 8 MB est install e Si le destinataire est occup Si le destinataire est occup la transmission est temporairement annul e une nouvelle tentativ
156. r 3 niveaux bas moyen et lev 64 UTILISATION AVANCEE EMISSION D UN DOCUMENT A PARTIR D UN ORDINATEUR PC FAX Si un ordinateur est raccord l appareil et que le pilote PC FAX est install sur l ordinateur un document cr sur l ordinateur peut tre directement envoy vers un t l copieur Il n est pas n cessaire d imprimer le document et de le num riser sur l appareil 7 e Cette fonction peut uniquement tre utilis e pour la transmission Les t l copies envoy es vers l appareil ne M Remarque peuvent pas tre re us par l ordinateur e Apr s avoir envoy une t l copie partir de votre ordinateur contr lez avec le destinataire si la t l copie a bien t re u Vous pouvez galement contr ler le r sultat d une transmission sur un rapport de transaction p 86 e Quels que soient les param tres du t l copieur cette fonction pivote uniquement les originaux d une longueur A4 8 1 2 x 11 largeur A3 11 x 17 avant la transmission Les originaux d une largeur inf rieure un A4 8 1 2 x 11 sont transmis comme des documents d une largeur Ad Cette fonction peut uniquement tre utilis e dans un environnement Windows Votre appareil L autre appareil S lectionnez le driver PC FAX et suivez la m me proc dure que pour l impression du document Transmission vers l autre t l copieur de r ception L ordinateur ne peut pas tre utilis pour recevoir les t l copies
157. r de l unit garde les param tres et les informations programm es en m moire e Lorsque la batterie est us e les param tres et les informations programm es sont perdues Assurez vous de conserver par crit les param tres et les informations programm es IMPRESSION DES INFORMATIONS ENREGISTREES p 80 La batterie est us e lorsque la machine est teinte le courant est consomm m me dans le cas o aucun param tre et aucune information ne sont stock s dans la machine Lorsque l interrupteur de mise sous tension de la machine est allum pratiquement pas de courant n est consomm au niveau de la batterie La dur e de vie de la batterie au lithium est d environ 5 ans si l interrupteur de mise sous tension est constamment teint e Lorsque la batterie est us e veuillez SVP consulter votre vendeur ou votre centre apr s vente Sharp le plus proche Lorsque la batterie au lithium est us e un message appara tra l affichage et l unit ne fonctionnera plus Autres informations Si un orage survient nous vous recommendons de d brancher le cordon d alimentation de la prise lectrique Les informations seront gard es en m moire m me si le cordon d alimentation est d branch Chapitre 1 AVANT D UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR Ce chapitre contient des informations de base sur l utilisation de la fonction t l copieur de ce produit Veuillez SVP lire ce chapitre avant d utiliser l unit comme t l copieur P
158. ransmis en utilisant les m thodes suivantes le travail sera stock en m moire une transmission rapide en ligne ne sera pas effectu e e Envoi partir de la vitre d exposition Diffusion p 26 Transmission diff r e p 30 e Transmission par code F chapitre 4 Mode de transmission directe Lorsque le mode de transmission directe est s lectionn le document est transmis imm ditament apr s la composition du num ro du destinataire Comme le mode de transmission directe n utilise pas la m moire la transmission est ainsi possible m me lorsque la m moire est pleine 7 e Une transmission ult rieure ne peut pas tre m moris e lorsque le mode de transmission directe est M Remarque s lectionn e e Lorsque la vitre d exposition est utilis e une seule page peut tre t l copi e en mode de transmission directe e Les fonctions suivantes ne peuvent pas tre utilis es lorsque le mode de transmission directe est s lectionn Rotation d image p 15 diffusion p 26 et autres fonctions pour la transmission vers des destinataires multiples transmission diff r e p 30 num risation d un document recto verso p 17 transmission de pages divis es p 40 et constitution de travail p 18 14 UTILISATION ELEMENTAIRE M morisation des travaux de transmission transmission en m moire Si une transmission est effectu e dans le mode de transmission en m moire pendant que l appareil est d j en cours d envoi ou de
159. ravail actuellement en cours de transmission La transmission du tra vail prioritaire commen cera lorsque le travail en cours sera termin Si une touche de travail pour une transmission du type large diffusion est s lectionn e le nom ou le num ro du destinataire qui la t l copie est en cours de trans mission appara t Si le travail n a pas encore com menc le nom ou le num ro du premier destinataire auquel la t l copie sera transmise apparait Pour reve nir l cran de l tat du travail appuyez nouveau sur la touche DETAIL ou appuyez sur la touche ou 7 La touche PRIORITE apparait lorsqu il y a au moins deux travaux m moris s en suppl ment du travail en cours 23 ANNULATION D UNE EMISSION DE TELECOPIE Vous pouvez annuler un travail de transmission qui est en cours ou qui a t m moris Ceci est effectu dans l cran de l tat du travail de fax 1 Appuyez sur la touche ETAT 7 Si vous ne souhaitez pas annuler la TRAVAUX Nremarzue transmission appuyez sur la touche NON ARRETEE apparaitra pour un travail de transmission annul dans le rapport des transactions 3 Appuyez sur la touche du travail de transmission que vous souhaitez annuler La touche s lectionn e est en surbrillance 4 Appuyez sur la touche ARRET EFF Un message apparait pour confirmer l annula tion Appuyez sur la tou che OUI po
160. reindre la rel ve aux t l copieurs dont vous avez programm les num ros dans votre appareil ou utiliser des num ros ID pour restreindre la rel ve BOITES MEMOIRE ET SOUS ADRESSES CODE D ACCES REQUIS POUR UNE TRANSMISSION PAR CODE F p 52 Lorsque vous utilisez la fonction de memoire de releve ne reglez pas le mode de reception O Attention sur MANUEL p 63 Num risation d un document dans la m moire de rel ve la boite publique Suivez cette proc dure pour num riser un document dans la bo te publique Si d autres documents ont d j t m moris dans la bo te publique le nouveau document sera rajout ces documents Si les documents d j m moris s ne sont plus n cessaires effacez les Effacement des documents de la bo te publique p 37 avant de num riser le nouveau document 1 Assurez vous que l appareil se trouve 5 EE sur la touche BOITE PUBL en mode t l copieur ER Ceci sp cifie que le Lorsque le t moin de la document sera num ris touche TELECOPIEUR dans la bo te publique est allum l appareil est en mode t l copieur Si le t moin n est pas allum appuyez sur la touche TELECOPIEUR ms S lectionnez le nombre de 2 Placez le document dans le RSPF ou transmissions sur la vitre d exposition p 10 a Appuyez sur la touche 1 FOIS ou sur la touche Appuyez sur la touche MODES A ILLIMITE SPECIAUX puis sur la touche BOITE meets ETAT TRAVAUX REGLAGES PER
161. rit de rel ve est activ e utilisez ce programme pour programmer ou effacer les num ros de fax des appareils autoris s pour effectuer une rel ve de votre appareil Les num ros de fax programm s sont appel s des codes d acc s Jusqu 10 num ros de fax peuvent tre programm s Codes d acces programm s 1 Appuyez sur la touche ENTRER Le nouvel cran d entr e du code d acc s appara t PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DU CODE D ACCES ENTRER EFFACER 2 Appuyez sur les touches num rot es pour m moriser le num ro de fax Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s Pour entrer un trait d union appuyez sur la touche PAUSE en haut de l cran PROGRAMMES DU RESPONSABLE Pour entrer un espace appuyez sur la touche ESPACE Pour entrer un appuyez sur la touche n Si vous faites une erreur appuyez sur la touche EFFACEMENT Ch et entrez le num ro correct 3 Appuyez sur la touche SUIVANT ou sur la touche QUITTER e Pour entrer un autre code d acc s appuyez sur la touche SUIVANT e Pour sortir appuyez sur la touche QUITTER Effacement d un code d acc s 1 Appuyez sur la touche EFFACER L cran d effacement du code d acc s appara t 2 Appuyez sur la touche du num ro que vous souhaitez effacer Appuyez sur la touche OUI dans le message qui appara t pour effacer le num ro Si vous appuyez sur la touche NON vous retournerez l cran d effacement du code
162. rmale p 12 ou pour une op ration de rel ve p 33 puis entrez la sous adresse et le code d acc s comme suit 1 Composez le num ro de fax de l autre 3 Utilisez les touches num rot es pour appareil ou appuyez sur une touche entrer la sous adresse de la bo te de abr g e m moire de l autre appareil 20 chiffres Si l cran de r glage des maxi conditions apparait Si vous faites une erreur appuyez sur la touche appuyez sur la touche CARNET D ADRES Te EFFACEMENT cet SES pour afficher l cran entrez a nouveau le s du carnet d adresses chiffre s correct s P 8 HET Si la sous adresse et le code d acc s ont t program m s dans une touche abr g e les tapes suivantes Appuyez nouveau sur la touche ne sont pas n cessaires 4 SOUS ADRESSE Une barre oblique apparait la fin du num ro 2 Appuyez sur la touche SSES sheet PS KEN H Utilisez les touches num rot es pour REGLAGE DES bere entrer le code d acc s de la bo te de gt Ks apparait la fin du leere m moire de l autre appareil faites une erreur 20 chiffres maxi appuyez sur la touche Si un code d acc s n a pas t cr pour l autre EFFACEMENT ch bo te cette tape n est pas n cessaire pour annuler l erreur 7 e Vous pouvez programmer une sous adresse et un code d acc amp s par une touche de num rotation abr g e Mpemaraue avec le num ro de t l copie p 68 e Une transmission manuell
163. s pour s lectionner le mod le du bip qui signale la fin de la transmission ou de la r ception Appuyez sur MELODIE 1 MELODIE 2 ou MELODIE 3 Pour Ecouter le son du bip appuyez sur la touche VERIFIER REGLAGE DE LA DUREE DU SON DE FIN DE TRANSMISSION Ce programme est utilis pour s lectionner la longueur du bip qui signale la fin de la transmission ou de la r ception Les s lections sont de 2 0 sec 2 5 sec 3 0 sec 3 5 sec et 4 0 sec PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE DE SELECTION D IMPRESSION DU RAPPORT D ACTIVITE Ce param tre est utilis pour que le rapport d activit soit automatiquement imprim intervalles r guliers Pour obtenir une impression automatique du rapport toutes les 50 transactions transmissions et r cep tions s lectionnez la case IMPRESSION AUTO LORSQUE MEMOIRE EST PLEINE Pour avoir une impression automatique du rapport une heure sp ci fi e chaque jour seulement une fois par jour v rifiez la case IMPRESSION JOURNALIERE A UNE HEURE DEFINIE puis s lectionnez l heure avec les touches HEURE et MINUTE qui apparaissent PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE SELECTION IMPR DU RAPPORT D ACTIVITE f IMPRESSION AUTO LORSQUE LA MEMOIRE EST PLEINE HEURE MINUTE v IMPRESSION JOURNALIERE A UNE HEURE DEFINIE Appuyez sur la touche HEURE puis r glez l heure en appuyant sur les touches 7 et Lal Reglez les minutes de la m me mani re IMPR
164. s lections de dur es sont 30 sec 45 sec et 60 sec RAPPEL EN CAS DE LIGNE OCCUPEE Lorsque vous envoyez un document ce param tre est utilis pour choisir si votre appareil retentera automati quement d appeler lorsque l autre appareil ne r pond pas ou lorsque la ligne est occup e Le nombre de tentatives de rappels peut tre r gl entre 1 et 10 et l intervalle entre les tentatives peut tre r gl entre 1 et 15 minutes par pas de 1 minute Pour d sactiver un rappel automatique cochez la case PAS DE RAPPEL 7 M me si ce param tre est activ votre appa Mpemaraue reil ne retentera pas l appel lorsqu un docu ment est envoy par transmission manuelle PROGRAMMES DU RESPONSABLE RAPPEL EN CAS D ERREUR DE COMMUNICATION Pour l envoi d un document ce param tre est utilis pour choisir si votre appareil retentera l appel automa tiquement si la transmission choue cause d une erreur de ligne Le nombre de tentatives de rappels peut tre r gl entre 1 et 5 et l intervalle entre les ten tatives peut tre r gl entre 0 et 15 minutes par pas de 1 minute Pour d sactiver un rappel automatique cochez la case PAS DE RAPPEL 7 M me si un rappel est s lectionn votre appa remarque reil ne retentera pas l appel lorsqu un docu ment est envoy par transmission manuelle PRISE DE LIGNE RAPIDE Lorsque ce programme est activ et que la transmis sion des documents en m moire est effectu e l
165. s E de la transmission Te Te SO SO Lee Z Z Si op O D O o N On oO on D D TD ON _ a S 535 gt D g D D D E O O Donn e interne num ris e L angle sup rieur de l image num ris e sera coup par les informations sur l metteur cependant lorsque l metteur et le destinataire utilisent la m me taille de papier la t l copie sera ni r duit ni divis ou imprim sur deux pages METHODES D EMISSION AVANCEES SELECTION DES INFORMATIONS SUR L EMETTEUR APPARAISSANT SUR UNE EMISSION Suivez les tapes indiqu es ci dessous pour s lectionner un metteur parmi les metteurs programm s Cette fonction est pratique lorsque vous souhaitez utiliser un nom d metteur diff rent pour diff rents destinataires 1 En mode telecopieur appuyez sur la H Appuyez sur la touche OK touche MODES SPECIAUX Si l cran du r pertoire Vous retournerez l cran de r glage des d adresses appara t conditions activez la touche en REGLAGE DES Effectuez la transmission p 12 een ARLES CONDITIONS pour D E EN afficher l cran de r glage des conditions p 7 2 Appuyez sur la touche puis sur la touche SELECTION N PERSONNEL La liste des metteurs programm s apparait 7 Si des metteurs multiples ont t Memarque programm s et qu aucun metteur n a t encore s lectionn l metteur poss dant le num ro de co
166. s personnalis s p 86 M Remarque Si des exp diteurs multiples ont t programm s et qu aucun exp diteur est s lection c est l exp diteur poss dant le num ro de contr le le plus bas qui est s lectionn automatiquement Entr e du nom et du num ro de l exp diteur 1 Appuyez sur la touche ENTRER Le nouvel cran d entr e appara t PROGRAMMES DU RESPONSABLE l REGLAGE DES NOM ET NUMERO PERSONNELS ENTRER MODIFIER EFFACER 2 Appuyez sur la touche NOM et entrez le nom de l exp diteur L cran de l entr e du nom de l exp diteur appara t Jusqu 20 noms d exp diteurs peuvent tre entr s Un maximum de 44 caract res peut tre entr pour un nom d exp diteur Pour entrer des caract res cf ENTREE DE CARACTERES la page 81 98 Vous pouvez galement programmer uniquement un nom d exp diteur MRemarque 3 Appuyez sur la touche N DE FAX et entrez le num ro de fax Entrez jusqu 20 chiffres pour le num ro l aide des touches num rot es Pour entrer un appuyez sur la touche A Pour entrer un trait d union appuyez sur la touche PAUSE Pour entrer un espace appuyez sur la touche ESPACE Si vous faites une erreur appuyez sur la touche EFFACEMENT dech et entrez nouveau le chiffre correct Ja Appuyez sur la touche OK 5 Pour sortir appuyez sur la touche QUITTER e Pour entrer un autre exp diteur appuyez sur la touche SUIVANT
167. s peuvent tre programm es abr g e puis appuyez sur la touche D marrer o dans la touche de num rotation abr g e Ceci est pour num roter le lieu programm En utilisant une pratique pour envoyer successivement un document transmission par code F une sous adresse et un code vers des lieux multiples d acc s peuvent galement tre programm s p 52 e Les destinataires peuvent tre m moris s en les sp cifiant sur des touches de num rotations Kom CORPORATION abr g e ou en entrant directement les num ros de bw 0 t l copies entiers l aide des touches de SHARP CORPORATION num rotation les destinataires n ont pas besoin ra d tre m moris s pr c demment dans les touches zt de num rotation abr g e amp N 005 SHARP GROUP GROUPE 025 FAVORIS corpo TPS Activez la touche CARNET D ADRESSES sur l cran SHARP GROUP initial pour afficher l cran ci dessus FAVORIS Activez la touche CARNET D ADRESSES sur l cran initial pour afficher l cran ci dessus 7 e Un total de 500 touches de num rotation abr g e et de num rotation group e peuvent tre programm es p 66 remarque e Les touches de num rotation abr g e et les touches de num rotation group es programm es sont m moris es sur les cartes index Vous pouvez acc der a une touche en activant sa carte p 8 Pour viter d appeler ou d envoyer une t l copie vers un num ro incorrect regardez l cran tacti
168. s programmes du responsable pour la premi re fois modifiez le code par d faut de TT l usine du responsable en un nouveau code tape 3 tape 6 e Chaque fois que vous avez besoin de configurer un 1 Appuyez sur la touche REGLAGES programme utilisez cette proc amp dure pour PERSONNALISES selectionner le programme e Au cours des tapes suivantes l cran des param tres pour le programme s lectionn appara t R f rez vous l explication du programme servant s lectionner le param tre souhait les explications du programme commencent la page 96 CI LIGNE UL DONNEES TRAVAUX REGLAGES PERSONNALISES Utilisez les touches num rot es pour entrer le nouveau code 5 chiffres du responsable Utilisez un chiffre pour le code du responsable qui n a pas t programm comme num ro de compte pour le mode d utilisation control e un vb de programm comme dk num ro de compte ne peut pas tre utilis Le num ro entr sera le nouveau code du responsable Utilisez les touches num rot es pour Assurez vous de vous souvenir de ce nombre 3 entrer le code cinq chiffres du a Appuyez sur la touche OK Vous responsable Dor e retournerez l cran de l tape 4 Ch foi hiffre aque tois qu un Ch Ceci ach ve la proc dure M REGLAGES PERSONNALISES QUITTER COMPTEUR CONTRASTE DE IMPRESSION HORLOGE TOTALISATEUR L AFFICHAGE DES LISTES REGLAGES DES f CONTROLE M
169. sable REGLAGE DE LA RESOLUTION INITIALE p 98 En utilisant le RSPF le param tre de la r solution ne peut pas tre chang une fois que la num risation a commenc e M me si vous envoyez un document en utilisant une r solution fine super fine ou ultra fine certains appareils r cepteurs de t l copie peuvent ne pas tre en mesure d imprimer le document la m me r solution 21 UTILISATION ELEMENTAIRE SELECTION DU CONTRASTE Le param tre du contraste initial est AUTO Pour changer le param tre suivez les tapes suivantes Changez le contraste Appuyez sur la touche EXPOSITION remarque AUTO EXPOSITIf 2 Appuyez sur la touche AUTO MANUEL MANUEL est en surbrillance Appuyez sur la touche 2 ou sur la touche _ pour s lectionner le niveau de contraste d sir Le contraste peut tre r gl 5 niveaux Pour 77 EE une image plus fonc e er Se appuyez sur la touche KI Pour une image plus claire appuyez sur la touche 4 4 Appuyez sur la touche OK Vous retournerez l cran initial 22 e Lorsque vous utilisez la vitre d exposition pour num riser un original pages multiples le param tre du contraste peut tre modifi chaque fois que vous changez les pages En utilisant le RSPF le param tre de la r solution ne peut pas tre chang une fois que la num risation a commenc Le param tre du con
170. sque le destinataire comprend une sous adresse et un code d acc s 92 chif fres y compris le numero de fax toutes les pauses traits d union et les barres obliques pour s parer la sous adresse et le code d acc s 10 Si vous avez besoin d entrer une sous adresse appuyez sur la touche SOUS ADRESSE puis entrez la sous adresse l aide des touches num rot es Lorsque vous appuyez sur la touche SOUS ADRESSE une barre oblique est entr e apr s le num ro de fax Entrez la sous adresse apr s la barre oblique 20 chiffres maxi Si vous ne souhaitez pas entrer de code d acces passez l tape 12 1 Si vous souhaitez entrer un code d acces appuyez a nouveau sur la touche SOUS ADRESSE puis entrez le code d acces l aide des touches num rot es FAX A L AIDE DU PAVE NUMERIQUE PUI QUE PUIS APPUYER SUR OK Lorsque vous appuyez sur la touche ISOUS ADRESSE une barre oblique est entr e apr s le num ro de fax Entrez le code d acc s apr s la barre oblique 20 chiffres maxi 0666211221 3456 PROGRAMMATION 12 Appuyez sur la touche OK Vous retournerez l cran de configuration des touches abregees ENREGISTREMENT TERMINE apparaitra en surbrillance droite du N 7 La ligne du N DE FAX indique seulement Mpemarque 32 chiffres quel que soit le nombre de chiffres m moris s dans le nombre 13 Verifiez le nom de la touche Les caract res a
171. t qui sert de relais pour le document re u est appel l appareil relais Le document envoy par l appareil relais est galement imprim par l appareil relais Par exemple le si ge de la soci t Seattle souhaite envoyer le m me document aux succursales de San Francisco Oakland Berkeley et San Jose Si le bureau de San Francisco cr e une bo te m moire diffusion relais et programme les bureaux de Oakland Berkeley et San Jose comme des destinataires de r ception finale les co ts t l phoniques seront plus bas que si le bureau de Seattle utilise la fonction courante de diffusion multi destinataires p 26 Cette fonction peut galement tre combin e avec un param tre diff r p 30 pour b n ficier de tarifs r duits permettant une r duction suppl mentaire des co ts t l phoniques La transmission par l appareil relais est appel e diffusion relais par code F et la transmission partir de l appareil demande de relais vers l appareil relais est appel e transmission de demande de relais par code F 7 e Pour davantage d informations sur la fonction courante de diffusion relais de Sharp qui utilise le num ro Mremarque programm de l metteur et le code ID du relais cf ENVOI DE TELECOPIE A L AIDE DE LA FONCTION DE DEMANDE DE RELAIS la page 49 e Pour cr er une bo te m moire diffusion relais et pour programmer modifier et effacer des appareils de r ception finale cf BO TE MEMOIRE CODE F la page
172. ter une mauvaise ali mentation pour les originaux fins De plus la r solution est automatiquement transform e en FIN si le r glage se trouve sur STANDARD 101 PROGRAMMES DU RESPONSABLE e SELECTION DU FORMAT AUTO Chaque image re ue est imprim e sa taille r elle si possible Lorsque ceci n est pas possible l image est r duite automatiquement avant l impression NOMBRE DE SONNERIES EN REGLAGE DE LA RECEPTION DE FAX Les param tres de r ception de fax vous permettent d ajuster certains param tres pour la r ception de fax afin de mieux correspondre vos besoins Les param tres peuvent tre ajust s selon les dispositifs p riph riques install s Les param tres de r ception de fax sont les suivants REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO A LA RECEPTION REGLAGE DE LA RECEPTION RECTO VERSO REGLAGE DES STYLES D IMPRESSION NOMBRE DE SONNERIES EN RECEPTION AUTOMATIQUE DEFINIR LE NUMERO DE TELEPHONE POUR RECEPTION AUTOMATIQUE Lorsque le mode r ception est r gl sur auto ce programme est utilis pour s lectionner le nombre de sonneries avant que l appareil re oive automatiquement un appel et commence la r ception de fax RECEPTION D UNE TELECOPIE p 25 Un nombre de sonneries allant de 0 9 peut tre s lectionn FAIRE SUIVRE LES DONNEES Si vous s lectionnez 0 pour le nombre de IMPRESSION D INDEX Memarque sonneries l appareil r pondra CONDITION D IMPRESSION DES DONNE
173. tilisez les touches num rot es pour entrer un code d acces 20 chiffres maxi mum e Les num ros les X et les peuvent tre utilis s comme code d acc s e Si vous faites une erreur appuyez sur la touche EFFACEMENT Ch et entrez le num ro correct 8 Appuyez sur la touche OK Vous retournerez la bo te de m moire de l cran programme La sous adresse entr e et le code d acc s apparaitra ENREGISTREMENT TERMINE apparaitra c t de la case N Ensuite les fonctions sp cifiques au programme de la bo te de m moire sont indiqu es ci dessous e bo te confidentielle par code F code d acc s imprim page 105 e bo te de diffusion relais par code F appareils de r ception finale page 105 bo te confidentielle par code F code d acces d impression Un code d acc s d impression doit tre programm pour permettre l impression des fax re us dans la bo te confidentielle par code F e Entrez un num ro 4 chiffres pour le remarque code d acces d impression Les caract res 2 et ne peuvent pas tre utilis s e Le code d acc s d impression ne peut pas tre omis Veillez ne pas oublier le code d acces d impression programm Au cas o vous l oublieriez imprimez la liste des ID confidentielles IMPRESSION LISTE p 106 1 Appuyez sur CONFIDENTIEL et program mez le nom d une bo te et la sous adresse le code d acces comme expliqu dans l tape 1 d
174. tion recto verso sous l appellation RSPF AUX UTILISATEURS DU AR M256 AR M257 AR M316 AR M317 Merci d avoir achet le kit d extension t l copieur Le manuel d utilisation pour t l copieur pr sente essentiellement la fonction t l copieur des mod les AR M230 M270 Bien que le panneau de commande et l cran tactile puissent varier d un mod le l autre les proc dures d utilisation de la fonction t l copieur sont valables pour tous les mod les Pour plus d informations sur l utilisation de la fonction t l copieur de votre machine veuillez consulter ce guide ainsi que le manuel d utilisation pour t l copieur NOUVELLE FONCTION D ENREGISTREMENT DES DESTINATAIRES SUR LA PAGE WEB Une nouvelle fonction d ajout de destinataires de t l copies est disponible sur la page Web lorsque le KIT D EXTENSION D IMPRIMANTE est install Acc s aux pages Web Lancez le navigateur Web sur votre ordinateur Navigateur pris en charge Internet Explorer 6 0 ou sup rieur Windows Netscape Navigator 7 0 ou sup rieur Safari 1 2 ou sup rieur Macintosh 2 Dans le champ Adresse du navigateur saisissez l adresse IP de la machine Exemple Lorsque la connexion est tablie la page Web s affiche dans le navigateur about blank Microsoft li Fichier Edition Affichage 192 166 1 25 Enregistrez les destinataires de t l copies dans l option Destination du menu Gestion d env
175. tivez cette touche pour permuter entre l index alphab tique et l index group Touches index p 79 Les destinataires programm s par des touches de num rotation abr g e sont m moris es dans des index Dans l index alphab tique les destinataires apparaissent dans l ordre alphab tique Dans les index group s les destinataires apparaissent dans l odre de leurs num ros de contr le Appuyez sur la touche GROUPE 4 gt ABC pour permuter entre les index Les index group s peuvent tre utilis s comme suit e pour m moriser des destinations dans des groupes p 68 e Un nom peut tre attribu chaque index p 79 e Les destinataires utilis s fr quemment peuvent tre m moris s dans l index des UTILISATIONS FREQUENTES p 68 Les destinataires de l index UTILISATIONS FREQUENTES apparaissent dans l odre o ils ont t programm s L cran montr ci dessus est le carnet d adresses alphab tique Si vous le souhaitez l cran initial peut tre r gl sur le carnet d adresse group REGLAGE DE LAFFICHAGE PAR DEFAUT p 97 ORIGINAUX ORIGINAUX POUVANT ETRE TELECOPIES Dimensions orignales Dimensions originales minimum Dimensions originales maximum Utilisation du RSPF 210 mm largeur x 148 mm longueur 297 mm largeur x 1000 mm longueur Chargeur automatique de 8 1 2 largeur x 5 1 2 longueur 11 largeur x 39 3 longueur documents recto verso 148 mm largeur x 210 mm lon
176. tournerez l cran de transmission sp ciale La touche TX CONFIDENTIELLE est en surbrillance et l ic ne de transmission confidentielle apparait H Appuyez sur la touche externe OK Vous retournerez l cran de r glage des conditions 6 Effectuez la transmission p 12 ANNULER I 47 METHODES D EMISSION AVANCEES IMPRESSION D UNE TELECOPIE RECU DANS UNE BOITE CONFIDENTIELLE Pour imprimer une t l copie re ue dans une boite confidentielle vous devez entrer le code ID un num ro 4 chiffres entre 0000 et 9999 qui a t programm la cr ation de la bo te confidentielle 7 e Lorsqu une t l copie est re ue dans une bo te confidentielle un rapport de transaction est imprim pour vous MRemaraue informer Pour fixer les conditions d impression pour les rapports de la transaction cf REGLAGE DU CHOIX D IMPR DU RAPPORT DE TRANSACTION la page 99 e Les t l copies sont automatiquement effac es de la bo te confidentielle apr s avoir t imprim s e Des t l copies multiples peuvent tre re ues dans une bo te confidentielle 1 Appuyez sur la touche MODES A Appuyez sur la touche de la bo te de SPECIAUX puis sur la touche BOITE m moire appropri e MEMOIRE El apparait c t des 7 TT Si l cran du r pertoire E MEMOIRE BOITE CONFIDENTIELLE bo tes de m moire ayant d adresses appara t SHARP GROUP re u des t l copies a
177. traste initial est AUTO Au besoin vous pouvez changer les param tres par d faut en un param tre diff rent dans les programmes du responsable REGLAGE DE L EXPOSITION INITIALE p 98 TRANSMISSION PRIORITAIRE D UN TRAVAIL ENREGISTRE Si vous avez un travail urgent de transmission et que des travaux de transmission multiples ont d j t m moris s vous pouvez donner la priorit au travail urgent de sorte qu il soit transmis imm diatement apr s la transmission du travail actuellement en cours Ceci est effectu dans l cran de l tat du travail Pour plus de d tails sur l utilisation de l cran de l tat du travail r f rez vous au manuel d instructions pour le copieur 2 Appuyez sur la touche TRAVAIL FAX L tat de transmission de la t l copie et les travaux m moris s apparaissent 3 Appuyez sur la touche du travail de transmission auquel vous souhaitez donner la priorit La touche s lectionn e est en surbrillance M Remarque L tat du travail est indiqu comme suit CONNEXION Travail actuellement en cours EN ATTENTE Travail m moris en attente d ex cution T XX XX XX Travail m moris avec un param tre diff r MODE RAPPEL Travail en attente d tre rappel 1 Appuyez sur la touche ETAT TRAVAUX 4 Appuyez sur la touche PRIORITE Le travail s lectionn se d place en position imm diatement apr s le t
178. tte touche pour changer le contraste de la num risation Le contraste s lectionn est en surbrillance sur la touche Le r glage usine initial est STANDARD Affichage de l ic ne d une fonction sp ciale Lorsqu une fonction sp ciale telle que la rel ve o la num risation d une page double est s lectionn e l ic ne de la fonction sp ciale appara t ici Ecran du r pertoire d adresses classement alphab tique Si REGLAGE DE L AFFICHAGE PAR DEFAUT p 97 est r gl sur le r pertoire d adresses l cran suivant sera l cran initial qui appara t lorsque vous appuyez sur la touche TELECOPIEUR Affichage touches de num rotation abr g e Affiche les touches de num rotation abr g e qui ont t memorisees sur la carte index s lectionn e L affichage est r gl initialement pour indiquer 8 chiffres Ceci peut tre modifi pour passer 6 ou 12 en utilisant un programme du responsable REGLAGE NB TOUCHES AFFICHEES POUR LES ADRESSES DIRECTES p 97 Affiche touches de permutation Dans le cas o les touches de num rotation abr g e ne peuvent pas tre toutes affich es sur un cran cette zone indique le nombre d crans restant Appuyez sur les touches pour vous d placer d un cran l autre Touche REGLAGES DES CONDITIONS Affiche l cran de r glage des conditions p 7 qui est utilis pour r gler diverses conditions M Remarque Touche GROUPE ABC Ac
179. uche ADRESSE 6 V rifiez le nom de la touche cf tape 13 la page 69 Les caract res apparaissant c t de la touche NOM PRINCIPAL seront affich s dans la tou che de groupe Pour modifier ces caract res appuyez sur la touche NOM PRINCIPAL cette tape n est pas n cessaire si vous ne souhaitez pas modifier les caract res La proc dure d entr e des caract res est expli qu e la page 81 7 Si vous avez termin la programma tion des touches de groupe appuyez sur la touche QUITTER Si vous souhaitez programmer une autre touche de groupe appuyez sur la touche SUIVANT Si vous appuyez sur la touche QUITTER vous retournerez l cran de l tape 4 la page 67 Si vous appuyez sur la touche SUIVANT l cran de configuration d une nouvelle touche de groupe apparaitra PROGRAMMATION MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES GROUPE Si vous avez besoin de modifier ou d effacer une touche de groupe suivez les tapes 1 3 aux pages 66 et 67 puis effectuez la proc dure suivante e Les touches abr g es m moris es dans le groupe 1 Appuyez sur la touche sont mises en surbrillance Pour ajouter une autre MODIFIER EFFACER touche abr g e au groupe appuyez sur la touche pour la mettre en surbrillance e Pour effacer une touche abr g e du groupe MODIFIER appuyez sur la touche pour la deselectionner k a e Pour effacer un destinataire qui avait t entr i l aide des to
180. uches num rot es apr s avoir appuy sur la touche PAVE NUM effacez le destinataire de la touche de groupe Les touches de num rotation rapide peuvent galement tre Appuyez sur la touche de groupe que effac es de la touche de groupe vous souhaitez modifier ou effacer e Lorsque vous avez termin appuyez sur la touche u OK ADRESSE DIRECTE MODIFIER EFFACER QUITTER SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER EFFACER Assurez vous que les informations SEI modifiees sont correctes puis US appuyez sur la touche QUITTER Ge STIER ir Si vous souhaitez modifier une autre touche de groupe r p tez les tapes 2 4 ESC covez e Pour modifier une touche de groupe suivez les tapes 3 et 4 e Pour effacer une touche de groupe suivez les tapes 5 et 6 e Lorsque vous avez termin de modifier ou d effacer appuyez sur la touche QUITTER Appuyez sur la touche EFFACER 3 Appuyez sur la touche du poste que vous souhaitez modifier pour corriger le poste suivez les m mes tapes que pour les touches abr g es EHEN SS ADRESSE DIRECTE GROUPE i No 002 NOM DU GROUPE SHARP CORPORATION mm Appuyez sur la touche OUI CEXDU E L 6 ppuy Si vous souhaitez effacer une autre touche de groupe r p tez les tapes 2 5 et 6 ER L ADRESSE e Pour modifier un destinataire m moris dans une touche de groupe appuyez sur la touche ADRE
181. ue vous avez entr est ENT N IDENTIF A L AIDE DU PAVE NUM afficher l cran de J correct le message r glage des conditions APPUYEZSUR p 7 DEPART POUR Le menu de la bo te m moire apparait IMPRIMER DONNEES Pour annuler l op ration appuyez sur la touche apparait ANNULER Si le code d acc s n est pas correct le message Appuyez sur la touche IMPRIMER LE NIP N EST PAS VERIFIE apparait et vous LES DONNEES retournerez l cran de d part Pour retourner l cran de l tape 3 appuyez sur la touche ANNULER RECEPTION EE Appuyez sur la touche DEPART EEJ Appuvez sur 1a touche DEPART IMPRIMER H Appuyez sur la touche de la bo te m moire contenant le document que vous souhaitez imprimer Une marque Eli E BOITE CONFIDENTIELLE apparait droite des A bo tes m moire qui ont re u les documents Une bo te m moire ne peut pas tre s lection n e pendant qu elle est utilis e pour une trans mission De re DEPARTI O impression commence Si un autre travail d impression est d j en cours le document confidentiel est imprim la fin de ce travail 7 Si un document re u demeure dans la bo te m moire confidentielle par code F la bo te m moire ne peut pas ane tre effac e 98 DIFFUSION RELAIS PAR CODE F La fonction diffusion relais par code F est utilis e pour qu un t l copieur e
182. une touche de num rotation automatique un programme ou un groupe suivez d abord les tapes 1 4 ci dessous 1 Appuyez sur la touche REGLAGES 2 Appuyez sur la touche CONTROLE PERSONNALISES DES ADRESSES CI LIGNE L DONNEES 66 PROGRAMMATION 3 Appuyez sur la touche ADRESSE DIRECTE PROGRAMME Sun _ DIRECTE PROGRAMME apparait 4 Appuyez sur la touche souhait e et effectuez une operation de program mation Cf les pages indiquees ci dessous pour l op ration que vous souhaitez effectuer REGLAGES PERSONNALISES ADRESSE DIRECTE PROGRAMME ENREGISTRER EXPRESS GROUPE gc MODIFIER EFFICER PROGRAMME GROUPE RELAIS DO Touche EXPRESS M morisation d une touche de num rotation abr g e p 68 Touche PROGRAMME M morisation d une touche de programme p 74 Touche GROUPE RELAIS M morisation d un groupe relais p 76 Touche GROUPE M morisation d une touche de groupe p 72 Touche MODIFIER EFFACER e Touche abr g e p 71 e Touche GROUPE p 73 e Programme p 75 e Groupe relais p 78 7 Les touches abr g es sont utilis es pour m moriser les destinations dans des touches de groupe et des remarque programmes Si aucune touche abr g e n a t programm e il ne sera pas possible de programmer une touche de groupe ou un programme Dans ce cas la touche GROUPE et la touche PROGRAMME seront grisees pour emp
183. upteur est hors tension 3 Mettre l appareil sous tension Probl mes de transmission Le mode de num rotation requis pour votre ligne est il activ V rifiez votre ligne et activez le mode de num rotation requis La ligne t l phonique n est pas raccord e V rifiez les connexions Impossible de num roter L interrupteur est hors tension Mettre l appareil sous tension L appareil n est pas en mode t l copieur Appuyez sur la touche TELECOPIEUR pour mettre l appareil en mode t l copieur Le t l copieur de r ception n a pas de papier Contr lez ce point avec l administrateur de l appareil de r ception La sous adresse ou le code d acc s n est pas correct Une transmission n est pas Contr lez ce point avec l administrateur de l appareil de r ception possible L appareil de r ception utilise la ligne Contr lez ce point avec l administrateur de l appareil de r ception La taille de l original n a pas t correctement d tect e Contr lez la taille originale L original a t mal introduit et le mauvais c t a t numerise Assurez vous que l original est plac de fa on ce que le bon c t L image transmise imprime soit num ris du blanc c t r ception L appareil de r ception utilise du papier thermique et le papier thermique a t charg avec le mauvais c t vers le haut Contr lez ce point avec l administrateur de l appareil de r ception
184. ur supprimer la touche du travail s lec tionn et annuler la trans mission Si une touche de travail pour une transmission de type large diffusion est s lectionn e le nom ou le num ro du destinataire vers lequel la t l copie est en cours de transmission apparait Si le travail n a pas encore com menc le nom ou le num ro du premier destinataire auquel la t l copie sera transmis apparait Pour reve nir l cran de l tat du travail appuyez nouveau sur la touche DETAIL ou appuyez sur la touche ou EN 24 RECEPTION D UNE TELECOPIE Lorsqu un autre t l copieur envoie une t l copie votre appareil votre appareil sonnera recevra automatiquement la t l copie et commencera l impression r ception automatique 7 e Vous pouvez m moriser un travail de transmission pendant que la r ception d une t l copie est en cours remarque Memorisation des travaux de transmission transmission en m moire p 15 e Pour imprimer les pages des t l copies re ues sur les deux faces du papier activez REGLAGE DE LA RECEPTION RECTO VERSO dans les programmes du responsable p 102 Pour recevoir les t l copies suffisamment de papier doit tre charg dans le plateau de papier Referez vous CHARGEMENT DU PAPIER dans le manuel d utilisation du copieur pour charger le papier appropri Les t l copies entrantes des tailles A4 et 8 72 x 11 seront ajust s automatiquement l orientation
185. ut tre activ de fa on permanente ere SIN EES MODE NUMERIS LENTE p 101 been ME E r glage des conditions p 7 2 Appuyez sur la touche MODE DE NUMERIS LENTE La touche MODE NUMERIS LENTE est en surbrillance Si la touche MODE NUMERIS LENTE est d j en surbrillance la fonction a d j t activ e Pour d sactiver cette fonction appuyez sur la touche MODE DE NUMERIS LENTE de sorte que la touche ne soit plus en surbrillance 3 Appuyez sur la touche OK Vous retournerez l cran de r glage des conditions d Placez les document dans le RSPF p 10 H Envoyez le document p 12 39 ENVOI D UN ORIGINAL DIVISE NUMERISATION DOUBLE PAGE Pour t l copier un livre ou un autre document reli vous pouvez utiliser la fonction de division des deux pages ouvertes du livre en deux pages de t l copies s par es Cette fonction peut uniquement tre utilis e lorsque l original est num ris en utilisant la vitre d exposition Votre appareil Original du livre ou de la feuille L autre appareil SE sous la forme de deux pages s par es Transmission vers l autre appareil AS l original est divis en deux pages lorsqu il est numerise en m moire Exemple Taille originale num ris e Document transmis 11 x 17 Deux pages 812 x 11 S lection de la num risation de la page double Suivez les tapes indiqu es ci dessous pour s le
186. ut tre imprim plusieurs fois remarque e R f rez vous au tableau dans Lorsqu un rapport de transaction est imprim la page 85 pour les remarques qui apparaissent dans la colonne TYPE REMARQUE IMPRESSION DE RAPPORTS Les rapports de communication et les param tres peuvent tre imprim s comme listes Les rapports suivants peuvent tre imprim s IMP RAPPORT ACTIVITE Heures des communications et correspondants metteurs r cepteurs LISTE DES DIFFERES Param tres diff r s travaux de transmission m moris s et travaux de rappel LISTE RELEVE MEMOIRE Documents num ris s dans la m moire de rel ve par code F LISTE DES CODES cennnneee Informations programm es sur l metteur param tres de demande de relais et param tres de rel ve LISTE RECEP CONF a aaannnannnnnnnnnnann Num ros de bo tes confidentielles mode Sharp et bo tes par code F ayant re u des fax et nombre de pages 1 Appuyez sur la touche REGLAGES 3 Appuyez sur la touche RAPPORT PERSONNALISES FAX CI LIGNE UL DONNEES TRAVAUX REGLAGES PERSONNALISES 2 Appuyez sur la touche IMPRESSION 4 Appuyez sur la touche du rapport que DES LISTES vous souhaitez imprimer TRAVAIL D IMPRES SION EN MEMOIRE ATTENDRE LA FIN DE IMP RAPPORT L IMPRESSION appa EE rait et l impression com Ban mence MODE RECEPTION remar
187. utes les pages suivantes sont transf r es e Vous ne pouvez pas s lectionner les t l copies transf rer Les t l copies re ues dans une bo te m moire confidentielle voir page 4 6 ne peuvent pas faire l objet d un transfert e Le r sultat du transfert est not dans un rapport d activit voir page 7 3 28 METHODES D EMISSION AVANCEES UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT Programmez le num ro de t l copie du destinataire renvoy Le num ro du destinataire renvoy est programm dans les programmes du responsable DEFINIR LE NUMERO DE TELEPHONE POUR FAIRE SUIVRE LES DONNEES p 102 Un seul num ro de t l copie peut tre programm La fonction de renvoi de t l copie ne peut pas tre utilis e avant qu un num ro soit programm Renvoi d une donn e re ue quand un num ro d envoi est programm 1 Appuyez sur la touche REGLAGES PERSONNALISES II LIGNE lt EI DONNEES TRAVAUX REGLAGES PERSONNALISES 2 Appuyez sur la touche FAIRE SUIVRE DONNEES FAX S il n y a pas de fax re us renvoyer OU si aucun num ro de renvoi a t programm un message apparaitra H Appuyez sur la touche OUI L appareil compose auto matiquement le num ro de renvoi programm dans les programmes du responsable et com mence renvoyer le ou les t l copies Pour annu ler le renvoi appuyez sur la touche NON Pour annuler le renvoi apr s la fin de la proc dure ci dessus Appu
188. uvent M remarque pas tre m moris s dans un programme taille originale num risation recto verso param tre diff r etc avant d appuyer sur la touche DEPART o l tape 5 e Param tres de la taille originale p 21 e Num risation recto verso p 17 e Mode de constitution du travail p 18 e Param tre d envoi en diff r p 30 Notez que si la fonction de page double est m mo ris e dans le programme devant tre ex cut la num risation recto verso et le mode de constitution du travail ne peuvent pas tre s lectionn s 41 ETAT TRAVAUX REGLAGES PER y AJOUTER UNE PAGE DE GARDE A UNE EMISSION Une page de garde A4 8 1 2 x 11 peut tre jointe une transmission par fax La page de garde est g n r e automatiquement et indique la date l heure le destinataire le num ro de fax l metteur le num ro de fax de l metteur et le nombre de pages transmises fonction page de garde Un message peut galement tre ajout en haut de la premi re page d un fax transmis fonction message Lorsqu il est utilis avec la fonction page de garde le message est ajout en haut de la page de garde Votre appareil de transmission Imprime automatiquement S lectionnez la page la page de garde Si la fonction du message de garde et les fonctions est s lectionn e un message de message PAGE DE GARDE AUTOMATIQUE est imprim IMPORTANT gt DATE 11 MAI 200X VEN 1
189. yez sur la touche ETAT TRAVAUX puis annulez le renvoi de la m me fa on que vous annulez une transmission normale de fax ANNULATION D UNE EMISSION DE TELECOPIE p 24 La t l copie qui allait tre transmise retournera l tat de d attente d impression dans votre appareil TRANSFERER LES DONNEES RECUES VERS UN AUTRE PERIPHERIQUE M Remarque Si le renvoi n est pas possible parce que la ligne est occup e ou parce qu une erreur de transmission se produit la t l copie retourne un tat de d attente d impression dans votre appareil Envoi d un fichier re u quand un num ro d envoi n est pas programm 1 Appuyez sur la touche REGLAGES PERSONNALISES 2 Appuyez sur la touche FAIRE SUIVRE DONNEES FAX Quand un num ro d envoi n est pas programm LA DESTINATION N EST PAS SPECIFIEE appara tra 3 Appuyez sur la touche N FAX LA DESTINATION N EST PAS SPECIFIEE 4 Appuyez sur les touches num rot es pour entrer le num ro d envoi Entrez le num ro d envoi l aide des touches num rot es 50 chiffres maximum peuvent tre entr s H Appuyez sur la touche OK Le num ro d envoi entr est m moris Pour annuler appuyez sur la touche ANNULER 6 Appuyez sur la touche OUI Le num ro entr est compos automatique ment et l envoi com mence Pour annuler appuyez sur la touche NON 01234567890 TRANSFERER LES DONNEES RECUES VERS UN AUTRE PERI

2 Appuyez sur la touche

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