Document d`appel d`offres - Secrétariat du Conseil du trésor
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1. Courriel 1 6 1 7 REGROUPEMENT D ORGANISMES PUBLICS Facultatif Dans le cadre du pr sent appel d offres le minist re ou l organisme public proc de un regroupement avec d autres organismes publics ou personnes morales de droit public identifi s ci apr s Remplir Les conditions applicables cet appel d offres sont celles auxquelles est assujetti le ministre ou l organisme public LIEU D OUVERTURE PUBLIQUE DES SOUMISSIONS A l expiration du d lai fix pour la r ception des soumissions leur ouverture publique se fera l endroit suivant Remplir 2 DESCRIPTION DES BESOINS 2 1 22 CONTEXTE DE R ALISATION DU MANDAT Identification du domaine vis par le mandat type de sp cialit Description du cadre organisationnel du minist re ou de l organisme public Structure administrative de l unit responsable du mandat Les intervenants l interne du minist re organigramme fonctionnel Situation actuelle et probl matique Objectifs et orientations de mise en uvre but vis Contexte technologique environnement Structure de r alisation r le de chacune des parties DESCRIPTION D TAILL E DES TRAVAUX R ALISER 221 222 22 3 Biens livrables produire ou type de services fournir tapes du projet et ch ancier des travaux Envergure du mandat Utilisation du paragraphe suivant si contrat forfait a2. TABLE DES MATI RES CAHIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES AVIS D APPEL D OFFRES 1 RENSEIGNEMENTS PR LIMINAIRES semer 5 2 DESCRIPTION DES BESOINS seen 8 LES MODALIT S D ADJUDICATION CRIT RES ET GRILLE DEVALUATION corr reaa QU ne dt 12 4 CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULI RES nr 15 ANNEXE SCH MA DE PR SENTATION DE LA 5 22 ANNEXE B OFFRE DE PRIX and one nb 23 ANNEXE C BORDEREAU DE PRIX rennes 24 ANNEXE D CONTRAT SIGNER nee 25 Remarque importante Les documents pour le pr sent appel d offres comprennent notamment deux cahiers distincts qui se compl tent ainsi que celui des annexes Le premier cahier intitul Cahier des clauses administratives g n rales CCAG applicables aux contrats de services comportant une d pense gale ou sup rieure 100 000 contient les sections suivantes 9 Instructions aux soumissionnaires e Conditions g n rales applicables au contractant e Conditions g n rales compl mentaires Le deuxi me intitul Cahier de consultation des entreprises CCDE contient les sections suivantes e Renseignements pr liminaires e Description des besoins e Modalit s d adjudication crit res et grille d valuation e Clauses administratives particuli res e Sch ma de pr sentation de la soumission e Offre de prix 9 Border
3. AUX FINS D ADJUDICATION SIGNATURE NOM EN LETTRES MOUL ES SIGNATURE NOM EN LETTRES MOUL ES SIGNATURE NOM EN LETTRES MOUL ES SIGNATURE NOM EN LETTRES MOUL ES SIGNATURE NOM EN LETTRES MOUL ES Montant excluant les taxes V21 10 2015 GRILLE D VALUATION SOUMISSION COMPORTANT UNE D MONSTRATION DE QUALIT EN VUE D UNE ADJUDICATION SELON LE PRIX AJUST LE PLUS BAS ANNEXE 2 du R glement sur les contrats de services des organismes publics Mandat Num ro PARTIE 1 V ALUATION DE LA QU ALIT Prestataire Prestataire Prestataire Prestataire Prestataire de services A de services B de services C de services D de services E CRIT RES minimum de 3 Poids Note obte du crit re Note Note obten Note Note obten Note Note obte Note Note obte Note S il y a lieu cocher le ou les crit res pour lequel 9 pond r e ue pond r e ue pond r e ue pond r e ue pond r e lesquels un minimum de 70 points est exig k xN O 100 xN 0 100 xN O 100 0 100 0 100 0 100 100 100 100 100 100 Somme des notes pond r es Soumissions acceptables Dans le cas o aucun crit re n a t coch la partie 1 les soumissions acceptables sont celles ayant obtenu une note finale d au moins 70 points soit le niveau de p
4. Dans l ventualit o le contractant le consortium juridiquement organis ou une entreprise composant un consortium voyait son autorisation de contracter r voqu e expir e ou non renouvel e en cours d ex cution du contrat le contractant le consortium ou l entreprise composant le consortium sera r put en d faut d ex cuter le contrat au terme d un d lai de 60 jours suivant selon le cas la date d expiration de l autorisation ou la date de notification de la d cision de l Autorit des march s financiers Toutefois le contractant le consortium juridiquement organis ou une entreprise composant tout consortium n est pas r put en d faut d ex cution lorsqu il s agit d honorer les garanties au contrat ou du seul fait qu il n a pas fait sa demande de renouvellement dans le d lai requis d au moins 90 jours avant le terme de la dur e de l autorisation Par cons quent il pourra malgr la date d expiration de son autorisation continuer le contrat en cours d ex cution jusqu la d cision de l Autorit des march s financiers relative au renouvellement de l autorisation Malgr les deux paragraphes pr c dents et pour un motif d int r t public le gouvernement peut permettre la poursuite de l ex cution du contrat ou du sous contrat dans les 30 jours suivant la notification par 1 Autorit des march s financiers de l absence d autorisation Le gouvernement peut assortir ce
5. Date Nom en lettres moul es titre 33
6. contrat d coulant du pr sent contrat dans l ventualit o le montant de la d pense est inf rieur au montant d termin par le gouvernement au regard de l obligation de d tenir une autorisation de contracter ce dernier peut obliger le prestataire de services et dans le cas d un consortium les entreprises le composant ainsi que les entreprises parties un sous contrat rattach directement ou indirectement ce contrat obtenir une autorisation de contracter de l Autorit des march s financiers dans les d lais et selon les modalit s particuli res qu il aura d termin s MAINTIEN DE L AUTORISATION DE CONTRACTER Dans les cas o le contractant doit d tenir une autorisation de contracter accord e par l Autorit des march s financiers le contractant doit pendant toute la dur e du contrat maintenir son autorisation de contracter accord e par l Autorit des march s financiers Dans le cas d un consortium qui n est pas juridiquement organis seules les entreprises le composant doivent individuellement maintenir leur autorisation de contracter pendant toute la dur e du contrat Par contre s il s agit d un consortium juridiquement organis en soci t en nom collectif en soci t en commandite ou en soci t par actions celui ci doit en tant que contractant maintenir son autorisation de contracter pendant toute la dur e du contrat de m me que chacune des entreprises le formant
7. du tr sor n est pas requise lorsqu il s agit de se pr valoir d une garantie d coulant du contrat Un prestataire de services qui ne peut poursuivre l ex cution d un contrat public en application du premier alin a de l article 21 3 de la Loi sur les contrats des organismes publics RLRQ chapitre C 65 1 est r put en d faut d ex cuter ce contrat COMMUNICATIONS Tout avis exig en vertu du pr sent contrat pour tre valide et lier les parties doit tre donn par crit et tre transmis par un moyen permettant de prouver sa r ception un moment pr cis l adresse de la partie concern e telle qu indiqu e ci apr s e Le ministre ou l organisme public Adresse T l phone T l copieur 32 e Le prestataire de services Adresse T l phone T l copieur Tout changement d adresse de l une des parties doit faire l objet d un avis crit l autre partie 16 CLAUSE FINALE Tout engagement financier du gouvernement du Qu bec n est valide que s il existe sur un cr dit un solde disponible suffisant pour imputer la d pense d coulant de cet engagement conform ment aux dispositions de l article 21 de la Loi sur l administration financi re RLRQ chapitre A 6 001 EN FOI DE QUOI les parties ont sign la date indiqu e ci dessous LE MINISTRE O L ORGANISME PUBLIC Date Nom en lettres moul es titre LE PRESTATAIRE DE SERVICES
8. mandat et des crit res d valuation 22 ANNEXE 8 OFFRE DE PRIX PROJET TITRE SOUS PLI S PAR NUM RO EN MON NOM PERSONNEL OU AU NOM DU PRESTATAIRE DE SERVICES QUE JE REPR SENTE 1 JE D CLARE TRE AUTORIS E SIGNER CE DOCUMENT 2 Si soumission d un seul prix ou taux JE M ENGAGE EX CUTER LE PROJET 9 POUR UN MONTANT FORFAITAIRE ou en lettres en chiffres POUR UN PRIX UNITAIRE DE ou en lettres en chiffres POUR UN TAUX HORAIRE ou en lettres en chiffres POUR UN TAUX JOURNALIER en lettres en chiffres OU Si soumission de plus d un prix utilisation du formulaire Bordereau de prix CONFORM MENT AU BORDEREAU DE PRIX CI J OINT JE M ENGAGE EX CUTER LE PROJET 9 POUR LE MONTANT DE en lettres en chiffres CE MONTANT EST EN FONCTION DES QUANTIT S PR ALABLEMENT ESTIM ES PAR LE MINISTRE ET NE SERT QU AU CALCUL DU PRIX AJUST LE PLUS BAS L ENGAGEMENT DU PRESTATAIRE DE SERVICES PORTE SUR LE S PRIX UNITAIRE S LE S TAUX HORAIRE S LE S TAUX JOURNALIER S SOUMIS DANS LE BORDEREAU DE PRIX 3 LE MONTANT DES TAXES DOIT TRE PR SENT DISTINCTEMENT TAXE DE VENTE DU QU BEC TVQ en lettres TAXE SUR LES PRODUITS ET SERVICES TPS en chiffres en lettres NOM DU PRESTATAIRE DE SERVICES ADRESSE COURRIEL T L COPIEUR NOM DU SI
9. pr ciser ici la nature de l exigence ou r f rer au besoin la clause du pr sent cahier o sont pr cis es les modalit s concernant les exigences en mati re d assurance qualit C Applicable marge pr f rentielle pr ciser ici la nature de l exigence de m me que le pourcentage ou r f rer au besoin la clause du pr sent cahier o sont pr cis es les modalit s concernant l exigence en mati re d assurance qualit de m me que le pourcentage de marge pr f rentielle accord e 1 16 1 25 par 12 D VELOPPEMENT DURABLE ET ENVIRONNEMENT Exigence quant des sp cifications li es au d veloppement durable et l environnement Non applicable Applicable condition d admissibilit pr ciser ici la nature de l exigence ou r f rer au besoin la clause du pr sent cahier o sont pr cis es les modalit s concernant l exigence quant des sp cifications li es au d veloppement durable et l environnement C Applicable marge pr f rentielle pr ciser ici la nature de l exigence de m me que le pourcentage ou r f rer au besoin la clause du pr sent cahier o sont pr cis es les modalit s concernant l exigence quant des sp cifications li es au d veloppement durable et l environnement de m me que le pourcentage de marge pr f rentielle accord e 16 S CURIT DE L INFORMATION GOUVERNEMENTALE 3 11 7 J
10. APPEL D OFFRES EN TECHNOLOGIES DE L INFORMATION TITRE DU PROJET NUM RO DU PROJET CAHIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES APPLICABLE AUX CONTRATS DE SERVICES COMPORTANT UNE D PENSE GALE OU SUP RIEURE 100 000 APPEL D OFFRES FOND SUR LE NIVEAU MINIMAL DE QUALIT ET LE PRIX LE PLUS BAS ANNEXE 1 APPEL D OFFRES FOND SUR LE RAPPORT QUALIT PRIX PRIX AJUST LE PLUS BAS ANNEXE 2 Publi par minist re ou organisme public DATE MESSAGE IMPORTANT Le pr sent document fait partie des documents d appel d offres il est compl t par le Cahier des clauses administratives g n rales publi par le Secr tariat du Conseil du tr sor et rendu disponible dans le SEAO Sous r serve des modifications pr cis es dans le pr sent document le cas ch ant les clauses du Cahier des clauses administratives g n rales font partie des documents d appel d offres comme si elles taient reproduites int gralement dans le pr sent document Il est de la responsabilit du soumissionnaire de s assurer qu il poss de une copie jour du Cahier des clauses administratives g n rales pour laborer sa soumission Si vous d sirez effectuer un contrat en technologies de l information de nature technique nous vous sugg rons d utiliser les documents types intitul s Appel d offres fond uniquement sur un prix disponibles sur l Extranet des march s publics V21 10 2015
11. GNATAIRE en lettres moul es Signature MONTANT EXCLUANT LES TAXES en chiffres LE MINISTRE OU L ORGANISME PUBLIC EST ASSUJETTI LA TAXE DE VENTE DU QU BEC TVQ ET LA TAXE SUR LES PRODUITS ET SERVICES TPS OU LE CAS CH ANT LA TAXE DE VENTE HARMONIS E TVH LORSQUE CELLES CI SONT APPLICABLES Date 23 SOUS PLI S PAR ANNEXE C BORDEREAU DE PRIX Si soumission de plusieurs prix ou taux PROJET TITRE NUM RO Dans le cas de prix unitaires BIENS QUANTIT ESTIM E PRIX UNITAIRE SOUS TOTAL LIVRABLES remplir remplir public public TOTAL avant taxes TOTAL avec taxes Montant excluant les taxes et reporter dans le formulaire Offre de prix Dans le cas de taux horaires ou journaliers CLASSIFICATION NOMBRE ESTIM TAUX TYPE DE RESSOURCES D HEURES OU DE HORAIRE SOUS TOTAL OU DE SERVICES JOURS PERSONNE JOURNALIER A remplir public public Montant excluant les taxes et reporter dans le formulaire Offre de prix Veuillez prendre note que l adjudication du pr sent contrat sera effectu e selon le prix soumis excluant les taxes Le bordereau de prix doit tre joint l offre de prix sous pli s par dans une enveloppe cachet e Nom du prestataire de services en lettres moul es Les quantit s estim es ou le nombre d heures estim sont indiqu s afin de calc
12. aucune personne qui a particip titre d ex cutant la r alisation du contrat mentionn pr c demment D LAI DE L APPEL D OFFRES ET LIEU DE R CEPTION DES SOUMISSIONS Les soumissions concernant le pr sent appel d offres doivent tre pr sent es avant heure heure en vigueur localement le date l attention de nom du responsable de la r ception des soumissions si applicable l adresse suivante Remplir 1 4 1 5 Les heures d ouverture des bureaux du ou de la nom du minist re ou de l organisme public sont de heure heure et de heure heure du lundi au vendredi R UNION D INFORMATION G N RALE Facultatif Le ministre ou l organisme public convie les prestataires de services une r union d information qui a pour objet de fournir des renseignements sur les besoins satisfaire et de r pondre aux questions des prestataires de services sur tout aspect de l appel d offres Cette r union d information se tiendra heure heure en vigueur localement le date l adresse suivante Remplir LE REPR SENTANT DU MINISTRE OU DE L ORGANISME PUBLIC Afin d assurer l uniformit d interpr tation des documents d appel d offres et de faciliter l change d information le ministre ou l organisme public d signe la personne suivante pour le repr senter Remplir Nom Adresse T l phone
13. aximum de pr ciser le nombre d individus concern s employ s que le ministre ou l organisme public lui d signera Cette formation initiale comprend toute forme d explication ou d information n cessaire au bon fonctionnement des biens livrables 231 2 3 8 b 16 prestataire de services octroie gratuitement au ministre ou l organisme public une licence irr vocable non exclusive et transf rable aux minist res et aux organismes publics lui permettant de reproduire traduire ex cuter et repr senter en public et communiquer par quelque moyen que ce soit la documentation reli e la formation pr vue la pr sente clause Cette licence est accord e sans limites de temps et sans limites territoriales Facultatif Documentation portant sur les travaux et le mat riel ant rieurs du prestataire de services Le prestataire de services s engage livrer au fur et mesure de la livraison des biens livrables un manuel d utilisation ou num rer toute la documentation de ces biens livrables contenant toute l information n cessaire ou utile au bon fonctionnement de ceux ci Facultatif Engagements du prestataire de services a Le prestataire de services s engage ce que la correction des erreurs de programmation ou de fonctionnement des travaux du prestataire de services et du mat riel ant rieur du prestataire de services soit apport e au besoin et sans frais sur demande c
14. e prestataire de services devra alors dans les 60 jours suivant la fin du contrat de r cup ration remettre au ministre ou l organisme public l Attestation de destruction des renseignements personnels jointe 1 ANNEXE 9 sign e par le responsable autoris de cette entreprise VALUATION ET ACCEPTATION DES TRAVAUX Malgr toute autorisation ou approbation donn e aux fins de r mun ration aux diff rentes tapes d ex cution du contrat le ministre ou l organisme public se r serve le droit lors de la r ception d finitive des travaux ou de l acceptation des services de refuser en tout ou en partie les travaux ou les services qui n auraient pas t ex cut s conform ment aux exigences du pr sent contrat Le ministre ou l organisme public fait conna tre par avis crit son refus d une partie ou de l ensemble des travaux ex cut s par le prestataire de services dans les pr ciser jours de la r ception d finitive des travaux ou de l acceptation des services L absence d avis dans le d lai prescrit signifie que le ministre ou l organisme public accepte les travaux ex cut s ou les services rendus par le prestataire de services Le ministre ou l organisme public ne pourra refuser les travaux ex cut s ou les services rendus par le prestataire de services que pour une raison valable relative la qualit du travail compte tenu du mandat donn au prestataire de services et des attentes qui peuven
15. eau de prix e Contrat signer Il est noter que le CCAG est un document normatif fixe propos par le Secr tariat du Conseil du tr sor Il est mis la disposition des organismes publics afin de le joindre leurs documents d appel d offres En ce qui concerne le CCDE la section 4 intitul e Clauses administratives particuli res contient une sous section Modifications aux clauses du Cahier des clauses administratives g n rales CCAG laquelle les soumissionnaires doivent porter une attention particuli re car elle peut contenir des pr cisions ou des modifications aux clauses fixes du CCAG Les sections composant chacun des deux cahiers font partie int grante de l appel d offres comme si elles taient reproduites int gralement dans un seul et unique document Il en va de m me pour le cahier contenant les annexes Enfin nous rappelons qu il est de la responsabilit du soumissionnaire de s assurer qu il poss de une copie de la bonne version de chaque cahier et le cas ch ant de tous les autres documents ou addendas li s cet appel d offres au moment de l laboration de sa soumission AVIS D APPEL D OFFRES Ins rer ici une copie de l avis d appel d offres publi dans le SEAO 1 RENSEIGNEMENTS PR LIMINAIRES 1 1 1 2 1 3 AVERTISSEMENT Le pr sent document fait partie des documents d appel d offres il est compl t par le Cahier des clauses adminis
16. erformance acceptable Dans le cas o un ou des crit res ont t coch s la partie 1 les soumissions acceptables sont celles ayant obtenu un minimum de 70 points pour chacun des crit res coch s la partie 1 et une note finale d au moins 70 points PARTIE 2 Valeur du param tre K en pourcentage entre 15 et 30 remplir V ALUATION DES PRIX Prestataire Prestataire Prestataire Prestataire Prestataire ER services 66 25 services B services C FREE services D RES services E Prix soumis Soumissions acceptables seulement Coefficient d ajustement pour la qualit 1 K Note finale pour la qualit 70 30 Prix ajust Prix soumis Coefficient d ajustement pour la qualit Marge pr f rentielle sur le prix soumis ISO remplir ou DD remplir s il y 8 lieu Prix r duit ISO ou DD s il y a lieu PRIX AJUST LE PLUS BAS AUX FINS D ADJUDICATION SIGNATURE NOM EN LETTRES MOUL ES SIGNATURE NOM EN LETTRES MOUL ES SIGNATURE NOM EN LETTRES MOUL ES SIGNATURE NOM EN LETTRES MOUL ES Montant excluant les taxes V21 10 2015 CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULI RES La pr sente section pr cise les modalit s relatives l application de certaines clauses du Cahier des clauses administratives g n rales de m me que les modifications apport es aux clauses de ce cahier dans le cadre du pr sent appel d o
17. es documents suivants 1 16 contrat d ment rempli et sign par les parties ainsi que 165 avenants au contrat 2 le Cahier de consultation des entreprises qui comprend g n ralement lavis d appel d offres 165 renseignements pr liminaires 18 description des besoins 26 1 2 les modalit s d adjudication crit res et grille d valuation les clauses administratives particuli res le contrat signer le cas ch ant la description des options les addendas les annexes 3 le Cahier des clauses administratives g n rales disponible dans le SEAO qui comprend les instructions aux prestataires de services 165 conditions g n rales 165 annexes remplir et retourner avec la soumission 4 la soumission pr sent e par le prestataire de services adjudicataire En cas de conflit entre les termes de l un ou l autre de ces documents les termes du document qui figure en premier dans la liste pr vaudront sur ceux des documents qui le suivent Le prestataire de services reconna t avoir re u une copie de l ensemble de ces documents s tre procur une version jour du Cahier des clauses administratives g n rales disponible dans le SEAO selon la date de l appel d offres les avoir lus et consent aux normes et aux conditions qui y sont nonc es Le pr sent contrat constitue la seule entente intervenue entre les parties et toute autre ente
18. ffres 4 1 MODALIT S RELATIVES L APPLICATION DE CERTAINES CLAUSES DU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES CCAG Aux fins de l application des clauses du Cahier des clauses administratives g n rales les modalit s suivantes sont applicables au pr sent appel d offres Pour chaque situation cocher ou compl ter les informations requises sous la colonne Modalit s R f rence Situation Modalit s au CCAG DUR E DE VALIDIT DES SOUMISSIONS 1 20 P riode de validit des La soumission pr sent e doit demeurer valide soumissions pour une p riode de Pr ciser le nombre de jours jours suivant La bonne pratique en l heure et la date limites fix es pour la gestion contractuelle r ception des soumissions consisterait pr voir une p riode minimale de validit des soumissions de 45 jours AUTORISATION DE CONTRACTER 1 9 Date laquelle 16 Autorisation non requise prestataire de services doit tre autoris contracter Autorisation requise par 1 Autorit des march s financiers la date du d p t des soumissions C Le Pr ciser la date Doit tre ant rieure la date de la conclusion du contrat 15 ASSURANCE DE LA QUALIT 1 15 1 25 par 11 Exigence li e un syst me d assurance de la qualit Non applicable Applicable condition d admissibilit
19. inistratives g n rales sont modifi es de la fa on suivante 4 3 2 1 Enum rer toutes les clauses remplac es ajout es ou retir es Modifications aux autres clauses du Cahier des clauses administratives g n rales 4 3 3 1 Enum rer toutes les clauses remplac es ajout es ou retir es 21 ANNEXE SCH MA DE PR SENTATION DE LA SOUMISSION Facultatif Dans le respect des dispositions stipul es la clause 1 6 R gles de pr sentation du Cahier des clauses administratives g n rales le prestataire de services doit pr senter un exemplaire original de m me que trois copies de sa soumission ou le nombre de copies correspondant au nombre de membres du comit de s lection le tout sous emballage scell portant les inscriptions suivantes a son nom et son adresse le nom et l adresse du destinataire la mention Soumission le titre et le num ro de l appel d offres L valuation des soumissions est de la responsabilit d un comit de s lection qui proc de l valuation selon une grille et des crit res d finis dans le chapitre 3 du Cahier de consultation des entreprises Il est donc essentiel que le prestataire de services d veloppe de fa on pr cise et ordonn e les l ments de r ponse aux crit res fix s en d montrant l gard de chacun d eux ce qui le rend apte r aliser le mandat laborer en fonction des exigences du
20. l ant rieur du prestataire de services indiquer ici la p riode 18 3 14 3 1 5 Mention indiquer en cas d utilisation de la licence de droit d auteur accord e par le ministre ou l organisme public au prestataire de services Le prestataire de services doit dans le cadre de l utilisation de cette licence indiquer la mention suivante Gouvernement du Qu bec minist re ou organisme ann e Reproduit sous licence OPTION 2 Cession des droits d auteur sur les travaux du prestataire de services en faveur du ministre ou de l organisme public sans licence d utilisation au prestataire de services 3 14 3 1 3 Mat riel pr existant Date jusqu laquelle le prestataire de services devra d frayer le co t des licences pour le mat riel pr existant indiquer ici la date 3 14 3 1 1 Codes sources mat riel P riode pendant laquelle le ministre ou ant rieur l organisme public pourra faire usage des codes sources sur le mat riel ant rieur du prestataire de services indiquer ici la p riode OPTION 3 Octroi d une licence de droits d auteur sur les travaux du prestataire de services en faveur du ministre ou de l organisme public plut t qu une cession des droits sur ces travaux 3 14 3 2 4 Mat riel pr existant Date jusqu laquelle le prestataire de services devra d frayer le co t des licences pour le mat riel pr e
21. le Cette cession devrait s accompagner d une licence d utilisation octroy e au prestataire de services sauf dans les cas o pour des motifs d int r t public tels la s curit une telle licence ne devrait pas tre accord e OPTION 1 Cession des droits d auteur sur les travaux du prestataire de services en faveur du ministre ou de l organisme public accompagn e d une licence d utilisation au prestataire de services OPTION 2 Cession des droits d auteur sur les travaux du prestataire de services en faveur du ministre ou de l organisme public sans licence d utilisation au prestataire de services Li OPTION 3 Octroi d une licence de droits d auteur sur les travaux du prestataire de services en faveur du ministre ou de l organisme public plut t qu une cession des droits sur ces travaux OPTION 1 Cession des droits d auteur sur les travaux du prestataire de services en faveur du ministre ou de l organisme public accompagn e d une licence d utilisation au prestataire de services R f rence Situation Modalit s au CCAG 3 14 3 1 3 Mat riel pr existant Date jusqu laquelle le prestataire de services devra d frayer le co t des licences pour le mat riel pr existant indiquer ici la date 3 14 3 1 1 Codes sources mat riel P riode pendant laquelle le ministre ou ant rieur l organisme public pourra faire usage des codes sources sur le mat rie
22. nte non reproduite au pr sent contrat est r put e nulle et sans effet Lois applicables et tribunal comp tent Le pr sent contrat est r gi par le droit applicable au Qu bec et en cas de contestation les tribunaux du Qu bec seront seuls comp tents REPR SENTANT DES PARTIES Le ministre ou l organisme public aux fins de l application du pr sent contrat y compris pour toute approbation qui y est requise d signe nom et fonction du ou des repr sentant s pour le repr senter Si un remplacement tait rendu n cessaire le ministre ou l organisme public en avisera le prestataire de services dans les meilleurs d lais De m me le prestataire de services d signe nom et fonction du ou des repr sentant s pour le repr senter Si un remplacement tait rendu n cessaire le prestataire de services en avisera le ministre ou l organisme public dans les meilleurs d lais Dans les cas o il y a plusieurs repr sentants chacun pourra agir s par ment et l autorisation de l un d eux constituera une autorisation valide 21 OBJET DU CONTRAT Le ministre ou l organisme public retient les services du prestataire de services qui accepte de fournir des services dans le cadre de compl ter conform ment au pr sent contrat Le mandat du prestataire de services est de r aliser les travaux requis par le ministre ou l organisme public conform ment aux exigences nonc es dans le Cahier de consultation des entrepri
23. ournalisation Non applicable Applicable 3 11 9 Plan de continuit Non applicable Applicable CONFIDENTIALIT ET S CURIT 3 12 1 V rification et enqu te C Sont requises en vertu du pr sent des soumissionnaires appel d offres C Sont non requises en vertu du pr sent appel d offres 3 12 2 V rification du personnel Est requise en vertu du pr sent appel d offres Est non requise en vertu du pr sent appel d offres 3 13 3 Engagement de Est requis en vertu du pr sent appel confidentialit d offres dans les cinq 5 jours suivant une demande du nom de l organisme public C Est non requis en vertu du pr sent appel d offres 17 4 2 MODALIT S RELATIVES L APPLICATION DES CLAUSES DU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES CCAG EN MATIERE DE DROITS D AUTEUR SECTION 1 AVERTISSEMENT Cette section ne s applique que dans le cas des appels d offres comportant le d veloppement d un logiciel Dans les autres cas se rapporter la section suivante DROITS D AUTEUR Choisir l une des trois options et remplir la sous section correspondante Note La cession des droits d auteur sur les travaux r alis s en faveur du ministre ou de l organisme public constitue la voie privil gi e par le gouvernement lorsque le contrat vise un projet important dont la p rennit doit tre assur e pour l accomplissement d une mission gouvernementa
24. rite du ministre ou de l organisme public au prestataire de services pour une p riode de pr ciser la dur e souhait e apr s la livraison des biens livrables et ce dans un d lai raisonnable Pendant la p riode mentionn e ci haut le prestataire de services s engage galement fournir au ministre ou l organisme public le cas ch ant et sans frais d s leur disponibilit 1 toute mise jour corrective des travaux du prestataire de services et du mat riel ant rieur du prestataire de services comprenant notamment les corrections qui rel vent de l entretien normal ou de bogues de ces travaux ou mat riel avec l quipement informatique et les syst mes d exploitation utilis s par le ministre ou l organisme public toute nouvelle version et mise jour des travaux du prestataire de services et du mat riel ant rieur du prestataire de services comportant des d veloppements plus r cents ou des modifications des donn es refl tant l information la plus actuelle possible incluse dans ces travaux ou mat riel 10 b 16 prestataire de services s engage faire les efforts raisonnables pour aviser le ministre ou l organisme public de la disponibilit de toute mise jour corrective du mat riel pr existant c Le prestataire de services s engage ce que le mat riel ant rieur du prestataire de services et le mat riel pr existant ne repr sentent pa
25. s plus de des biens livrables 2 3 9 Modalit s de facturation et de paiement 11 3 LES MODALIT S D ADJUDICATION CRIT RES ET GRILLE D VALUATION 12 GRILLE D VALUATION SOUMISSION COMPORTANT UNE D MONSTRATION DE QUALIT EN VUE D UNE ADJUDICATION SELON LE PRIX LE PLUS BAS ANNEXE 1 du R glement sur les contrats de services des organismes publics Mandat Num ro PARTIE 1 VALUATION DE LA QUALIT Prestataire de services A Prestataire de services B Prestataire de services C Prestataire de services D Prestataire de services E CRIT RES minimum de 3 Niveau atteint Niveau atteint Niveau atteint Niveau atteint Niveau atteint Niveau de performance acceptable Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non Soumissions acceptables Les soumissions acceptables sont celles o tous les crit res ont atteint le niveau de performance acceptable PARTIE 2 VALUATION DES PRIX Prestataire Prestataire Prestataire Prestataire Prestataire services services B services C services D services E Prix soumis Soumissions acceptables seulement Marge pr f rentielle sur le prix soumis ISO remplir ou DD remplir s il y a lieu Le total ne peut exc der 10 Prix r duit Prix r duit SO ou DD s ilya ieu 0 ou 1313 s il y 8 lieu PRIX LE PLUS BAS
26. ses et le cas ch ant les addendas Si utilisation d un bordereau de prix avec prix unitaire Malgr ce qui pr c de le prestataire de services accepte que le ministre ou l organisme public retire un ou des biens livrables sans p nalit DUR E DU CONTRAT Le pr sent contrat d bute le pour se terminer le OBLIGATIONS DES PARTIES 5 1 Le prestataire de services s engage r aliser le mandat tel que d crit l article 3 du pr sent contrat 5 2 Le ministre ou l organisme public s engage fournir les services lorsque requis au prestataire de services tel que sp cifi au Cahier de consultation des entreprises et lui verser les sommes vis es l article 8 selon les modalit s d crites l article 9 AUTORISATION DE CONTRACTER Si applicable Contrat comportant une d pense gale ou sup rieure au montant d termin par le gouvernement En cours d ex cution du pr sent contrat le gouvernement peut obliger les entreprises parties un sous contrat rattach directement ou indirectement au pr sent contrat et dont le montant est inf rieur au seuil d termin par le gouvernement obtenir une autorisation de contracter de l Autorit des march s financiers dans les d lais et selon les modalit s particuli res qu il aura d termin es 28 Si applicable Contrat comportant une d pense inf rieure au montant d termin par le gouvernement En cours d ex cution du
27. stataire de services Ne conserver l expiration du contrat aucun document contenant un renseignement personnel quel qu en soit le support en les retournant au ministre ou l organisme public dans les 60 jours suivant la fin du contrat et remettre au ministre ou l organisme public une attestation crite que lui et les membres de son personnel ont retourn tous ces documents 30 11 o Proc der ses frais la destruction des renseignements personnels en se conformant la fiche d information sur la destruction des documents contenant des renseignements personnels de la Commission d acc s l information du Qu bec qu aux directives que lui remettra le repr sentant du ministre ou de l organisme public et transmettre celui ci dans les 60 jours suivant la fin du contrat l Attestation de destruction des renseignements personnels jointe P ANNEXE 9 sign e par une personne autoris e qu il aura d sign e cette fin Confier la destruction des renseignements personnels et confidentiels une entreprise sp cialis e dans la r cup ration de ce type de renseignements laquelle doit s engager contractuellement se conformer la fiche d information sur la destruction des documents contenant des renseignements personnels de la Commission d acc s l information du Qu bec ainsi qu aux directives du ministre ou de l organisme public le cas ch ant L
28. t raisonnablement en d couler Le ministre ou l organisme public se r serve le droit de faire reprendre les travaux ou les services rendus ainsi refus s par un tiers ou par le prestataire de services aux frais de ce dernier 31 12 13 14 15 MODIFICATION DU CONTRAT Toute modification au contenu du pr sent contrat devra faire l objet d une entente crite entre les parties Cette entente ne peut changer la nature du contrat et elle en fera partie int grante MODES AMIABLES DE R GLEMENT DES DIFF RENDS 51 un diff rend survient dans le cours de l ex cution du contrat ou sur son interpr tation les parties s engagent avant d exercer tout recours rechercher une solution amiable ce diff rend et si besoin est faire appel un tiers selon les modalit s convenir pour les assister dans la recherche de cette solution D FAUT D EX CUTION DU CONTRAT RENA L ex cution du contrat devra cesser si le prestataire de services est inscrit au registre des entreprises non admissibles RENA en cours d ex cution et si le ministre dans les 30 jours suivant l inadmissibilit ne demande pas au Conseil du tr sor d en autoriser la poursuite Le Conseil du tr sor pourra notamment assortir son autorisation de conditions dont celle demandant que le prestataire de services soit soumis ses propres frais des mesures de surveillance et d accompagnement Par contre l autorisation du Conseil
29. tratives g n rales publi par le Secr tariat du Conseil du tr sor et rendu disponible dans le SEAO Sous r serve des modifications pr cis es la section 4 du pr sent document le cas ch ant les clauses du Cahier des clauses administratives g n rales font partie des documents d appel d offres comme 51 elles taient reproduites int gralement dans le pr sent document Il est de la responsabilit du soumissionnaire de s assurer qu il poss de une copie jour du Cahier des clauses administratives g n rales pour laborer sa soumission LIMITATION Si applicable Utilisation du paragraphe suivant si r serve sur l acc s un appel d offres ult rieur Le prestataire de services retenu comme contractant la suite du contrat r sultant du pr sent appel d offres ne pourra participer l appel d offres qui portera sur indiquer l objet de l appel d offres n1 travailler comme l un des ex cutants de ce contrat Utilisation du paragraphe suivant si r serve sur l acc s Pappel d offres en raison d un contrat ant rieur Le prestataire de services ne doit pas tre une personne qui a particip la r alisation du contrat portant sur indiquer l objet du contrat ni tre une entreprise contr l e directement ou indirectement par une telle personne De plus pour l ex cution du contrat d coulant du pr sent appel d offres le prestataire de services ne doit proposer
30. tte permission de conditions notamment celle que le contractant ou le sous contractant soit soumis ses frais des mesures de surveillance et d accompagnement 29 10 PRIX Si utilisation d un bordereau de prix avec prix unitaire Le prestataire de services sera r mun r au x prix suivant s pour les services rendus en vertu du pr sent contrat Description du des taux applicable s ET Le montant total tre vers pour l ex cution du pr sent contrat ne pourra tre sup rieur compl ter dollars pr ciser auquel s ajoute un montant de compl ter dollars pr ciser correspondant aux taxes de vente applicables Pour l ex cution compl te et enti re des services livrables excluant tout autre frais co ts ou d pens que ce soit le pr sent contrat est fait en consid ration d un prix forfaitaire de compl ter dollars pr ciser auquel s ajoute un montant de compl ter dollars pr ciser correspondant aux taxes de vente applicables MODALIT S DE PAIEMENT Les modalit s de paiement se feront selon les stipulations de la clause 2 3 9 du Cahier de consultation des entreprises PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS Le prestataire de services tel que stipul au paragraphe 1 de la clause 3 13 2 des Conditions g n rales compl mentaires du Cahier des clauses administratives g n rales s engage indiquer le paragraphe s lectionn par le pre
31. uler le prix le plus bas ou le prix ajust le plus bas selon le cas et ne repr sentent nullement un engagement de la part du ministre ou de l organisme public 24 ANNEXE D CONTRAT SIGNER 25 ENTRE Deux originaux CONTRAT DE SERVICES PROFESSIONNELS PROJET NUM RO LE MINISTRE nom du minist re pour et au nom du gouvernement du Qu bec repr sent par nom du repr sentant fonction du repr sentant d ment autoris e en vertu indiquer le titre du r glement sur la d l gation de signature et sa r f rence la Gazette officielle dont les bureaux d affaires sont situ s au adresse ci apr s appel le ministre NOM DE L ORGANISME PUBLIC personne morale l galement constitu e par la Loi nom de la loi et r f rence repr sent par nom du repr sentant fonction du repr sentant d ment autoris e en vertu de la loi du r glement de la r solution ayant son si ge social au adresse ci apr s appel l organisme public NOM DE LA PERSONNE MORALE personne morale l galement constitu e dont le num ro d entreprise du Qu bec NEQ est num ro ayant son si ge social au adresse et agissant par nom du repr sentant fonction du repr sentant d ment autoris e ainsi qu il le d clare ci apr s appel le prestataire de services 1 INTERPR TATION 1 1 Documents contractuels Le contrat est constitu d
32. utilisation au prestataire de services Le prestataire de services devra dans le cadre de l utilisation de cette licence indiquer la mention suivante Gouvernement du Qu bec minist re ou organisme ann e Reproduit sous licence OPTION 2 Cession des droits d auteur sur les travaux du prestataire de services en faveur du ministre ou de l organisme public sans licence d utilisation au prestataire de services 1 OPTION 3 Octroi d une licence de droits d auteur sur les travaux du prestataire de services en faveur du ministre ou de l organisme public plut t qu une cession des droits sur ces travaux 20 4 3 MODIFICATIONS AUX CLAUSES DU CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES GENERALES CCAG AVERTISSEMENT Toute modification apport e aux clauses du Cahier des clauses administratives g n rales par la pr sente section pr vaut sur les clauses dudit cahier qui sont ainsi modifi es 4 3 1 4 3 2 4 3 3 Modifications aux conditions d admissibilit des prestataires de services Les conditions d admissibilit s indiqu es la clause 1 25 du Cahier des clauses administratives g n rales sont modifi es de la fa on suivante 4 3 1 1 Enum rer les clauses remplac es ajout es ou retir es Modifications aux conditions de conformit des soumissions Les conditions de conformit indiqu es la clause 1 26 du Cahier des clauses adm
33. vec utilisation d une tranche de montant Facultatif Le prestataire de services ne doit consid rer cet ordre de grandeur qu titre indicatif et non comme des minimums et des maximums Le co t estim du mandat est de pr ciser pr ciser 2 3 Utilisation du paragraphe suivant si contrat prix unitaire ou sur la base d un taux Les quantit s estim es ne servent qu au calcul du prix ajust le plus bas et ne constituent nullement une forme d engagement de la part du ministre ou de l organisme public MODALIT S D EX CUTION ET DE GESTION DU MANDAT 2 3 1 2 3 2 2 3 3 2 3 4 2 3 5 2 3 6 Exigences relatives l ex cution du mandat Equipement logiciels ou composantes n cessaire ou mis la disposition du prestataire de services Modalit s de suivi ex cution Rapports d tape Processus de r ception et d approbation des biens livrables ou des services rendus Transfert des connaissances et de l expertise 2 3 6 1 Assistance technique Le prestataire de services s engage assurer sans frais et jusqu pr ciser la date la disponibilit d une personne ressource capable de fournir toutes les informations n cessaires ou utiles relativement la programmation l installation et au fonctionnement des biens livrables 2 3 6 2 Formation a Le prestataire de services s engage sans frais et d ici le pr ciser la date initier un m
34. xistant indiquer ici la date Effectuer un choix parmi les deux options suivantes Remie P riode pendant laquelle le ministre ou sources 5 l organisme public pourra faire usage des codes sources sur les travaux du prestataire de services et sur le mat riel ant rieur du prestataire de services indiquer ici la p riode 14320 Entiercement des Non applicable codes sources Applicable 19 SECTION 2 AVERTISSEMENT Cette section ne s applique que dans le cas des appels d offres ne comportant pas le d veloppement d un logiciel Dans les autres cas se rapporter la section pr c dente DROITS D AUTEUR Choisir l une des trois options Note La cession des droits d auteur sur les travaux r alis s en faveur du ministre ou de l organisme public constitue la voie privil gi e par le gouvernement lorsque le contrat vise un projet important dont la p rennit doit tre assur e pour l accomplissement d une mission gouvernementale Cette cession devrait s accompagner d une licence d utilisation octroy e au prestataire de services sauf dans les cas o pour des motifs d int r t public tels la s curit une telle licence ne devrait pas tre accord e Ei OPTION 1 Cession des droits d auteur sur les travaux du prestataire de services en faveur du ministre ou de l organisme public accompagn e d une licence d
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