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Cahier des charges bibliotheque communal 2010

1. 17 ANR RL ea E 18 bdm lamayenne fr 2 19 BIBLIOTH QUE D PARTEMENTALE Re CONSEIL G N RAL Mis jour le 17 03 2010 1 OBJET DE L APPEL D OFFRE La commune de Mayenne lance une consultation pour l informatisation de sa biblioth que La proposition comprendra la fourniture l installation et la mise en ordre de marche d un syst me de gestion autonome d centralis incluant mat riel et logiciels La soci t prestataire devra galement proposer une assistance au d marrage sur site comprenant formation du personnel et des b n voles et param trage du syst me L informatisation a pour objectif de rendre rapides fiables et efficaces les services rendus par la biblioth que d s son ouverture au public Elle permettra d optimiser le service public la gestion interne et la coop ration entre biblioth ques Le syst me devra inclure les fonctions suivantes Gestion des acquisitions Gestion budg taire Gestion des p riodiques Catalogage et r cup ration de notices Recherche documentaire Gestion de la circulation des documents R colement et d sherbage Statistiques et ditions consultation distance Le syst me propos devra pr senter tous les avantages de standardisation et tre conforme aux normes en vigueur tant sur le plan informatique que biblioth conomique
2. plan de formation pr cis temps contenu co t pour chaque tape de l informatisation e lors de la mise en place du mat riel formation des responsables du syst me mise en route arr t restauration sauvegarde e param trage initial et utilisation des diff rents modules du logiciel e Jors de louverture au public le fournisseur pr cisera qui est l interlocuteur pour la formation exp rience CV 4 8 Co t de la proposition La proposition fera appara tre co ts de la version standard et de chacune des options le fournisseur pr cisera si certaines fonctions peuvent tre fournies dissoci e du logiciel ex module acquisition p riodiques et indiquera dans ce cas le co t du module central et de chaque module optionnel bdm lamayenne fr 16 19 BIBLIOTH QUE D PARTEMENTALE Re CONSEIL G N RAL Mis jour le 17 03 2010 co ts unitaires des diff rents mat riels crans monochromes crans couleurs ecran plat postes multifonctionnels lecteur CD ROM traitement de texte modem permettant la consultation ext rieure par internet lecteurs de code barre douchette scanette imprimante laser ou jets co t annuel de maintenance du mat riel et des logiciels co ts pour chacun des l ments et le montant global devront tre indiqu s HT et TTC 49 Crit res de choix Le choix d finitif d pendra des crit res suivants normalisation du catalogage permettan
3. agit d un service payant quantit et qualit de notices bibliographiques mises disposition d tailler les types de documents pr sents dans le r servoir de notices Peut il int grer une s lection de la base d partementale si oui d tailler la prestation et le critere de s lection Si oui d tailler quel co t s il s agit d un service payant quantit et qualit de notices bibliographiques mises disposition Si oui d tailler 3 6 La recherche documentaire Un engagement sur les temps minimum de r ponse une recherche documentaire simple ainsi qu une recherche plus complexe crit res crois s en cas d utilisation intensive des crans est demand la soci t prestataire On distinguera la recherche pour le public et pour le personnel Le prestataire fournira des informations compl mentaires sur la pr sentation du module de Recherche documentaire sur internet si celle diff re 91159691 UC nen pour localiser un document recherche multim dia portant sur tout ou partie des fonds Adultes Rechercher crois e sur le fonds et les supports ex Jeunesse et support livres lus Simple conviviale et rapide m me en cas d affluence le lecteur doit tre guid dans sa recherche en fran ais Pour le public bdm lamayenne fr 9 19 BIBLIOTH QUE D PARTEMENTALE LA CONSEIL G N RAL Mis jour le 17 03
4. Auteur Fonction d auteur Editeur Ann e d dition Collection S rie Support livre CD vid o Support du format UNIMARC Indiquer les autres formats ventuellement support s bdm lamayenne fr 7 19 BIBLIOTH QUE D PARTEMENTALE CONSEIL G N RAL Mis jour le 17 03 2010 possibilit de modifier de compl ter ou d annuler les notices erreur limination typographie riche majuscules minuscules accentuation signes diacritiques Utilisateur Peut on parametrer la grille des saisie Support Si oui quel crit re Biblioth que Possibilit de saisie guid e titre et titre d origine Catalogage des vid os auteurs du sc nario des dialogues compositeur Le syst me dispose til des champs suivants Les champs sont ils PET contr l s par une liste d autorit support format dur e proc d s son et image Les champs sont ils contr l s par une liste d autorit configuration requise champ UNIMARC 337 Catalogage des c d roms type de fichier informatique donn e programme Le syst me dispose t il des champs multim dia suivants Les champs sont ils Les champs sont ils contr l s par une liste contr l s par une liste d autorit d autorit fichiers d autorit s souhait s auteurs personnes et collectivit s et interpr tes mentions de responsabilit diteurs partir de la lecture de l ISBN le syst me proposera automatiq
5. de r server un document d s la suggestion d achat Edition d une lettre ou d un mail de mise disposition du document au r servataire Le founisseur pr cisera si les relations avec les lecteurs peuvent se faire par mail et indiquer les proc dures Les r servations se feront par titre et par exemplaire elles seront enregistr es dans l ordre chronologique des demandes 34 2 Le public la possibilit de r server par internet Si oui Peut il r server sur un livre disponible Le founisseur pr cisera comment le personnel peut g rer ces demandes de r servations mE Edition automatique de lettres de rappels Possibilit de configurer les d lais de rappel et le texte des lettres Edition d une seule lettre de rappel par famille Le founisseur pr cisera si les relations avec les lecteurs peuvent se faire par mail et indiquer les proc dures Gestion des cat gories d emprunteurs personnes physiques collectivit s sur Donn es en conformit avec la CNIL Gestion des tarifs d inscription param trage des tarifs d inscription Gestion des familles appartenance de plusieurs emprunteurs une m me bdm lamayenne fr famille 11 19 BIBLIOTH QUE D PARTEMENTALE Re CONSEIL G N RAL Mis jour le 17 03 2010 Renouvellement de l inscription signal automatiquement mais modifiable manuellement Possibilit de pi ger un emprunteur et de laisser
6. 17 03 2010 pour chacune de ces listes possibilit de tri par section type de document ou support cote lister les documents limin s avec zone de notes pour cause de retrait mauvais tat avec ou sans rachat ouvrage obsol te inint ressant Possibilit de lister le nombre de sorties d un document Possibilit d effectuer des modifications en s rie sur l exemplaire ou sur la notice bibliographique Possibilit d diter des listes de documents pilonn s avec tri par secteur type de document cote auteur titre Elimination des notices d exemplaires Elimination de notices Elimination des notices 3 9 Les statistiques Le syst me sera capable de produire des statistiques en distinguant les documents propres la biblioth que et ceux pr t s par la biblioth que d partementale r ponse du Les statistiques fournisseur Le syst me permet t il de remplir automatiquement les donn es du rapport annuel au Minist re de la Culture Le syst me permet t il de remplir automatiquement les donn es du rapport annuel remis par la BDM Les statistiques pourront porter sur une p riode donn e quotidiennes hebdomadaires mensuelles annuelles ou de telle date telle date les collections S paration des statistiques sur les documents provenant de la biblioth que d partementale et ceux du territoire i nen oi les pr ts statistiques par localisation g ographiq
7. autres co ts pr ciser Indiquer chaque fois les forfaits ou le mode de calcul de ces frais bdm lamayenne fr 18 19 BIBLIOTH QUE D PARTEMENTALE Re CONSEIL G N RAL Mis jour le 17 03 2010 MAINTENANCE LOGICIEL bdm lamayenne fr 19 19 BIBLIOTH QUE D PARTEMENTALE LA CONSEIL G N RAL
8. e description des documents en format UNIMARC et respect des normes fran aises de ISBD Z 44 073 pour les monographies Z 44 066 pour les documents sonores e respect de la norme ISO 2709 pour changer ou partager des donn es avec d autres biblioth ques notamment la BDM la fourniture du fichier ISO 2709 comportant la totalit de la base notices compl tes et notices exemplaires selon la recommandation 995 sera comprise dans les prestations de maintenance du fournisseur e des donn es le fournisseur pr cisera les modalit s d export de donn es notamment sur le catalogue collectif de la BDM pr cisera si cet export peut tre automatis et dans quelles conditions e standard Z 39 50 le fournisseur pr cisera comment 11 pr voit une interrogation Z 39 50 par un serveur ext rieur et les conditions logistiques et financi res de cette fonctionnalit Il sera en outre suffisamment modulaire pour s adapter l volution des collections et des besoins des biblioth ques Il pr sentera une solution en temps r el Il devra pouvoir r pondre une demande ult rieure d int gration dans un r seau intercommunal et pr voir des fonctionnalit s de travail en r seau Les besoins techniques particuliers locaux alimentation lectrique c blages onduleur n cessaires l installation du syst me devront tre pr cis s par la soci t prestataire bdm lamayenne fr 3 19 BIBLIOTH QUE D PARTE
9. 2010 historique de la recherche retour possible une tape ant rieure de la recherche la recherche pourra se faire plusieurs niveaux de la recherche simple la recherche crois e auteur interpr te Mots de auteur interpr te titre mots du titre les crit res d acc s seront sujet vedette mati re instrument pour les documents sonores op rateurs bool ens et acc s par troncature droite renvois automatiques vers les formes accept es affichage de notices simplifi es puis normalis es ISBD affichage de la localisation et de la disponibilit des exemplaires possibilit de consulter l OPAC distance par internet num ro de notice num ro d exemplaire code barres ISBN ISSN acc s aux documents auteur personnes et collectivit s imprim s par titre et mots du titre diteur collection indice de classification Dewey Pour le Personnel vedette mati re num ro de notice num ro d exemplaire code barres code barres commercial auteur interpr te personnes et collectivit s titre et mots du titre de l album et de morceaux acc s aux documents sonores par collection indice de classification vedette mati re instrument genre pays th me gestion des majuscules minuscules accents et signes diacritiques possibilit d imprimer le r sultat d une recherche pr ciser si cette impression peut etre mise en page Adultes Jeunesse Discoth qu
10. A EAA EASON EE EEE EETRI PATERET 6 3 4 La peston des p riodique Snas E E E T 3 9 rnn eE R E T 3 6 La recherche lapins naines EEA 9 3 7 La gestion de la circulation des documents 10 3 6 Le r colementet 22 nn 12 3 966 E E AE 13 310 6 e A A A E E E E E 14 3 11 La consultation distance seen 14 4 CONFIGURATION DESCRIPTIF TECHNIQUE ce 14 4 1 ARSE PAR 14 4 2 Les tapes de l implantation tisser ane 15 4 3 Mat rieL tIGUICIEIS a aR 15 4 4 Garantie et maintenance ss inner 15 4 5 Configuration 16 4 6 N 16 FOMA ON 16 4 8 Co t de l 16 49
11. AL Mis jour le 17 03 2010 Pour les logiciels conditions de d pannage et d assistance id que pour le mat riel conditions d obtention des corrections et nouvelles versions mises jour gratuites ou payantes sur tous les logiciels Garanties que toute nouvelle version importante ne remettra pas en cause la maintenance du logiciel en place sur au moins 3 ans La maintenance doit tre garantie le samedi Souhait d un interlocuteur unique pour le mat riel et les logiciels Les guides d utilisateur devront tre en fran ais pour le mat riel comme pour les logiciels Le fournisseur transmettra toutes les cl s d acc s aux fichiers afin d assurer la p rennit du syst me en cas de cessation d activit de la soci t 4 5 Configuration maximale L offre pr cisera jusqu quelle configuration maximale le syst me propos peut voluer nombre de terminaux maximum m moire de masse maximum sans avoir changer d unit centrale traduite en nombre de livres et de CD pouvant tre saisis 4 6 Temps de r ponse Engagements sur des temps de r ponse pr cis en cas d affluence du public et d utilisation simultan e de tous les crans pour l enregistrement d un pr t l enregistrement d un retour une recherche documentaire simple une recherche documentaire complexe 4 7 Formation Le fournisseur fera une proposition pour la formation du personnel salari ou b n vole formation sur site
12. MENTALE Re CONSEIL G N RAL Mis jour le 17 03 2010 2 PR SENTATION DE LA FUTURE BIBLIOTH QUE 2 1 La population desservir La biblioth que de la commune de est communale La commune compte habitants 2 2 Les locaux La biblioth que a une surface de m2 Elle propose les sections suivantes un secteur Adultes un secteur Jeunesse 2 3 Le personnel La biblioth que est g r e par une quipe de b n voles 24 Les collections La biblioth que dispose d un fonds de ouvrages La biblioth que D partementale effectue un d p t d environ 1500 ouvrages Pr visions sur 5 ans Livres Documents sonores P riodiques Actuellement dont en pr ts N ant abonnements BDM A terme A voir abonnements 2 5 Les acquisitions annuelles budget de 2 6 Les emprunteurs Deux types d emprunteurs lecteurs individuels groupes bdm lamayenne fr 4 19 BIBLIOTH QUE D PARTEMENTALE Re CONSEIL G N RAL Mis jour le 17 03 2010 2 7 Les pr ts Pr vision pr ts an 2 8 Les d p ts de la B D M La biblioth que b n ficie d une desserte directe de la BDM logiciel ALOES de la soci t Opsys Les d p ts pr ts longue dur e peuvent tre estim s 1 500 documents avec une possibilit pr voir de 5 000 maximum pr t de livres pour animation expos renouvel s raison de 500 documents maximum trois fois par an lors du passage du bibliobus 3 LES FONCTIONS INFORMA
13. Mis jour le 17 03 2010 COMMUNE DE INFORMATISATION DE LA BIBLIOTH QUE CAHIER DES CHARGES bdm lamayenne fr 1 19 BIBLIOTH QUE D PARTEMENTALE Re CONSEIL G N RAL Mis jour le 17 03 2010 SOMMAIRE 1 OBJET DE CAPPEL D OPPR ae bre 3 2 PR SENTATION DE LA FUTURE BIBLIOTH QUE 4 2 1 La population deSsSetyif sessed ses tirer nus 4 252 annee Soutien 4 2 3 Le personnel een es 4 2 4 Les COIl Ctlons rame 4 2 5 Les acquisitions annuelles rates eines 4 216 5 4 2 1 Les pilsones e e nine Net ERE Rien 5 258 Lesd pots de 2 tn tete ina etienne rats etre 5 3 LES FONCTIONS INFORMATISER sn 5 3 1 Caract ristiques indispensables du syst me ie 5 3 2 La gestion des Acquisitions hernie ani Raees 5 3 3 La peston b dg taire en inenen aa n E eE REA eae REE ES E ENAR A
14. TISER 3 1 Caract ristiques indispensables du syst me fonctionnement en temps r el possibilit d utiliser simultan ment tous les crans quelles que soient les fonctions en cours tre multim dia pour permettre de g rer diff rents types de documents dans une m me base respect des normes nationales AFNOR et internationales ISO de catalogage par l utilisation du format UNIMARC temps de r ponse rapides facilit d changes de notices avec d autres biblioth ques en particulier la B D M logiciel Aloes d opsys pour un fonctionnement en r seau grande souplesse de param trage des diff rentes fonctions tre volutif et modulaire proposer une maintenance par la soci t ditrice poss der un manuel d utilisation en fran ais 3 2 La gestion des acquisitions 54 r ponse du Gestion des acquisitions kr fournisseur V rification de la pr sence et de localisation d un titre lors de la Gestion des proposition le fournisseur pr cisera sur quels crit res le logiciel suggestions dedoublonne et sur quels modules du logiciel sugestion en d acquisitions commande catalogu Date de la suggestion d acquisitions Origine de la suggestion nom de la personne qui a fait la suggestion Description bibliographique succincte de l ouvrage auteur titre diteur collection ISBN prix S lections par le personnel et suggestions par le public Indiquer com
15. des tiquettes pour l impression des codes barres quel moment cette op ration a lieu peut elle tre dissoci e du catalogage et de la mise en exemplaire Le syst me permet il l dition de catalogues fonds jeunesse fonds adulte nouveaut s etc Bibliographies Listes des nouveaut s la mise en page doit tre labor e Si un logiciel de traitement de texte est n cessaire pour une pr sentation soign e et param trable sur l un des postes il sera indiqu dans l offre commerciale en pr cisant le logiciel retenu Possibilit de choisir l ordre des champs imprimer et de faire appara tre les donn es locales secteurs cote n d exemplaire Possibilit de remettre en forme la bibliographie zone en gras italique police taille des caract res insertion d image Lettres de rappel de r servation et autres messages aux lecteurs lettres de rappel pour les retards lecteurs lettres de relance pour les fournisseurs avis de mise disposition des documents r serv s messages divers aux lecteurs avis de fermeture vacances ponts invitation une animation envoi du r glement de la biblioth que param trage des diff rents courriers possibilit de publipostage 3 11 La consultation distance A int grer en option dans l offre d finitive Le Fournisseur pr cisera les conditions et besoins techniques permettant la consultation des fich
16. e ou tri e par sujet par cote par indice de classification par collection 3 7 La gestion de la circulation des documents Dans tous les cas le syst me doit pouvoir tre d bloqu l initiative du personnel Un engagement sur les temps minimum de r ponse pr t retour simple ainsi qu une s rie de pr t retours complexe groupes en cas d utilisation intensive des crans est demand la soci t prestataire r ponse du fournisseur Gestion de la circulation des documents syst me permet il un passage instantan de la fonction pr t la Gestion des pr ts fonctions retour sans sortir de la proc dure et sans retour au menu et des retours g n ral selon les cat gories d emprunteurs selon les types de documents pr ciser quel crit re support Section par nouveaut pr cisr quel crit re modalit s des prolongation bdm lamayenne fr 10 19 BIBLIOTH QUE D PARTEMENTALE CONSEIL G N RAL Est il possible de param trer les droits de pr t Mis jour le 17 03 2010 Les r servations Les retards Gestion des emprunteurs r ponse du Gestion de la circulation des documents 2 fournisseur Un engagement sur les temps minimum n cessaires pour les entr es et sorties de documents en p riode d affluence est demand la soci t prestataire Gestion des d p ts de livres dans diverses collectivit s co
17. elle attribu e par la BDM Chaque section pourra avoir ses propres cotes Le syst me permet t il la gestion des nouveaut s et l dition de listes de nouveaut s Si oui sur quel crit re La gestion d un r seau de plusieurs biblioth ques induit une notion d appartenance des collections fonds communaux fonds communautaire fonds BDM quelles solutions proposent le syst me de gestion distinction des code barres des diff rentes biblioth ques du r seau quels sont les choix pr conis s par le prestataire Respect de la norme ISO 2709 Respect de la recommandation 995 Gestion des exemplaires par code barre distinction entre ceux de la biblioth que et ceux de la BDM Importation temporaire de notices de documents pr t s par la BDM possibilit de retour partiel de documents Le fournisseur d crira la proc dure pour le retour des documents de la BDM et le retrait des notices et exemplaires sur le systeme Le fournisseur fare un eproposition pour int grer la base bibliographique de maniere automatis e au catalogue collectif de la BDM Le fournisseur de logiciel met il disposition un r servoir de notices bibliographiques de mani re faciliter la saisie r trospective du fonds de la biblioth que Peut il int grer une s lection de la base d partementale si oui d tailler la prestation et le critere de s lection support c d rom ou internet quel co t s il s
18. es RUES d crire la proc dure Gestion des dons 3 3 La gestion budg taire r ponse du Gestion des budgets fournisseur imputation globale sur lignes de cr dit par type CNL don budget propre lors de la commande ventilation des cr dits par secteur Adultes Jeunesse Discoth que par type de documents livres CD par genre roman album indice Budget des acquisitions Quel lien le logiciel fait il entre la r ception des commandes et la facturation La disponibilit financi re de chaque budget se met elle jour Si oui en prenant compte de quelles donn es livres re us livre laiss s en commande suivi aupr s des fournisseurs PE investissement nature des cr dits fonctionnement Les autres chapitres budg taires chapitres budg taires fournitures bdm lamayenne fr 6 19 BIBLIOTH QUE D PARTEMENTALE CONSEIL G N RAL Mis jour le 17 03 2010 3 4 gestion des p riodiques Num ro d identification par titre Nom titre Soci t ditrice Gestion des P riodicit abonnements Prix Date d abonnement Date du prochain r glement et signal r abt Bulletinage r gulier de chaque n Manques et retards signal s Gestion des parutions irr guli res Bulletinage et Consultation et dition des tats de coll gestion des Possibilit de cataloguer cer
19. iers de la biblioth que sur Internet En effet les usagers doivent pouvoir consulter l OPAC et tre inform s de l actualit de la biblioth que depuis leur domicile 4 CONFIGURATION DESCRIPTIF TECHNIQUE 4 1 Configuration souhait e La configuration souhait e sera une solution micro informatique en r seau dimensionn e pour la gestion d crite dans la configuration en tenant compte des pr visions communales dans un premier temps et en proposant une solution qui puisse voluer bdm lamayenne fr 14 19 BIBLIOTH QUE D PARTEMENTALE Re CONSEIL G N RAL Mis jour le 17 03 2010 L implantation pr vue est la suivante 1 terminal cran clavier avec douchette lecture optique des code barres des documents et des cartes lecteurs Le logiciel bureautique traitement de texte minimum sera sur ce poste 1 terminal cran clavier en poste d interrogation pour le public un modem permettant la consultation du catalogue distance ainsi que la t l maintenance un service pour la consultation du catalogue distance un acc s Internet 4 2 Les tapes de l implantation D crire ici le calendrier attendu 4 3 Mat riel et logiciels Souhait d un seul et m me fournisseur pour le mat riel et les logiciels Le fournisseur indiquera cependant ses offres de prix en d taillant chaque prestation offre de prix Mat riel logiciels et services offre de prix logiciels et services Il indiquera pr ci
20. les Gestion des fonds particuliers notamment ceux de la BDM Gestion des familles appartenance d un emprunteur une famille y a til un message lors du pret pour signaler l appartenance une famille Le founisseur pr cisera le type de message les liens effectu s qui apparaissent ou non au moment du pret retour livres emprunt s et non encore rendus Informations sur 4 retards ventuels l emprunteur fournir lors 7 7 r servations ventuelles d une op ration de pr t ou abonnement renouveler divers messages adress s l emprunteur description bibliographique succincte permettant l identification du document titre auteur cote support appartenance Informations sur le un s rie document devant apparaitre date d emprunt et de retour lors des op rations de pr t ou de retour document exclu du pr t nombre d emprunts nom du dernier emprunteur Possibilit d acc der depuis le module pr t retour la fiche compl te de l emprunteur Exemple d pot pr t maximum de 500 documents restitution Le blocage doit pouvoir etre lev par le personnel D finition d un nombre maximum autoris de r servations par emprunteur D finition d une dur e maximale de mise disposition des r servations Pass ce d lai la r servation est annul e et report e automatiquement le cas ch ant sur le lecteur r servataire suivant Possibilit
21. ment diff rencier l origine de la suggestion bdm lamayenne fr 5 19 BIBLIOTH QUE D PARTEMENTALE LA MAY CONSEIL G N RAL Mis jour le 17 03 2010 Possibilit de r cup ration directe d une suggestion partir de sites bibliographiques Avec ou sans filtre Possibilit d apposer une r servation sur une suggestion de commande diter ces s lections suggestions sous forme de listes par secteur Adultes Jeunesse Discoth que auteur titre diteur Possibilit de valider modifier diff rer ou refuser la suggestion par Possibilit d dition sous forme de num ro de bon de commande bons de commande o figureront les EE PE concern e Gestion des section adulte jeunesse par diteur puis par auteur et par titre Possibilit d inserer les prix des documents fichiers des fournisseurs faisant appara tre nom coordonn es type de fournisseur libraire diteur diffuseur disquaire remise accord e Possibilit de param trer les bons de commande Contr le de conformit Attribution d un num ro d identification code barre Mise en vidence des documents manquants non conformes R ception des d fectueux commandes Possibilit d int grer les autres documents au fonds en r cup rant la notice succincte de pr catalogage par le module acquisition du logiciel Possibilit d diter la liste des ouvrages en attente en r impression Suivi d
22. s ment le type de mat riel ainsi que l environnement c blage modem sur lequel peut fonctionner son logiciel de mani re optimale 4 4 Garantie et maintenance Conditions de garantie pour le mat riel et les logiciels Pour la garantie et la maintenance le fournisseur remplira le questionnaire joint en annexe qui fera r f rence dans le cadre de la commande R ponse toute demande tout moment t l phone ou t l maintenance Une t l maintenance est souhait e Dans ce cas pr ciser qui revient le co t des communications t l phoniques L applicatif devra tre test pour validation en v rifiant en particulier la liaison avec le syst me Aloes de la Biblioth que D partementale de la Mayenne avec respect de la recommandation 995 Pour le mat riel conditions de d pannage et d assistance jours horaires et d lais d intervention Qui est l interlocuteur des biblioth caires D o de quelle s ville s viennent les intervenants conditions d volution du mat riel Page 15 La collectivit indiquera si elle choisit cette option ou si elle souhaite deux consultations une pour le logiciel et le fonctionnement et une pour le materiel dans ce cas le fournisseur du logiciel doit obligatoirement agrer la configuration mat rielle propos e par le founisseur mat riel pour viter tout coontentieux par la suite bdm lamayenne fr 15 19 BIBLIOTH QUE D PARTEMENTALE Re CONSEIL G N R
23. t les changes format UNIMARC pour la saisie et le stockage souplesse de param trage des diff rentes fonctions facilit d utilisation pour le public et pour les b n voles p rennit et volution du syst me propos notamment le fournisseur indiquera si son logiciel pr voit une possibilit d int gration dans un r seau intercommunal engagements sur la maintenance mat riel et logiciels r f rences de la soci t nombre de sites op rationnels clubs d utilisateurs origine de la soci t et date de la derni re version services propos s formation sur site documentation en fran ais respect des d lais du calendrier d implantation co t de la configuration compl te bdm lamayenne fr 17 19 BIBLIOTH QUE D PARTEMENTALE Re CONSEIL G N RAL Mis jour le 17 03 2010 5 ANNEXE Pour la garantie et les maintenances seuls les questionnaires ci joints remplis feront r f rence Type de mat riel Dur e Frais restant en charge la Sur site ou retour atelier RE communes Exp dition Micro ordinateur unit centrale cran Lecteur code barres Imprimantes Onduleur Tour de CD ROM MAINTENANCE MAT RIELLE Jours et heures D lais R f rences de l interlocuteur En cas de d placement num rer les frais pris en charge par la collectivit d placement h bergement repas
24. tains n n sp cial hors s rie collections D pouillement d articles avec acc s mati res Lien avec indexpresse Localisation des diff rents exemplaires 3 5 Le catalogage Le syst me devra permettre un catalogage multim dia livres livres cassettes CD CD ROM dvd normalis Saisies des donn es bibliographiques Pr sentation des notices suivant les normes ISBD Indiquer les autres affichages disponibles Existence d une grille de catalogage diff rentes par type de doc Possibilit de parametrer soi meme les grilles de catalogage existantes Possibilit d ins rer des doc Multim dia textes sons vid o dans les notices D doublonnage syst matique par ISBN Identification des autres crit res de doublonnage l auteur titre date d edition Possibilit en cours de saisie de modifier ou supprimer les l ments entr s sans interrompre la proc dure de catalogage R cup ration et compl ment des notices de pr catalogage saisies lors des commandes lien avec la fonction Acquisitions Electre Bibliographie Nationale Fran aise EAU Biblioth que d partementale Autres bases pr ciser Possibilit de r cup ration de notices sur les bases suivantes Pr ciser les conditions techniques et co ts pour chaque base Le syst me dispose t il des champs num ro de notice suivants Les champs sont ils ISBN contr l s par une liste d autorit Titre
25. ue les statistiques par tablissement scolaire emprunteurs statistiques par ann e d inscription statistiques par lecteurs actifs le systeme est il capable d indiquer les lecteurs n ayant pas emprunt dans l ann e quelle que soit la date d inscription ou de statistiques par sexe r inscription du lecteur Possibilit de combiner ces param tres entre eux Possibilit d imprimer ces statistiques pr ciser avec quel outil bureautique et quelle mise en forme langage de requ te simple les statistiques ne sont pas tributaires de la cote des documents le founisseur d taillera le moyen de calculer les prets de documents de type romans jeunesse bdm lamayenne fr 13 19 BIBLIOTH QUE D PARTEMENTALE Re CONSEIL G N RAL Mis jour le 17 03 2010 3 10 Les ditions Les ditions r ponse du fournisseur Le syst me permet il une liaison avec des outils bureautiques traitement de texte tableur afin de mettre en forme les bibliographies statistiques lettres de rappels et autres documents dit s partir de la base Est il possible notamment d ins rer des images des graphiques sur les documents r alis s Le syst me permet il l dition des codes barres pr ciser les caract ristiques techniques et financi res de cette option sur quelle imprimante il garantit la lisibilit des codes barres Le syst me permet il l dition des codes Faut il tenir compte du support
26. uement l intitul de l diteur collections vedettes mati res de pr f rence celle de Rameau Gestion des autorit s Possibilit de contr le des termes saisis selon les autorit s interrogations des fichiers d autorit en cours de catalogage sans interrompre la saisie Gestion des vedettes mati res partir de RAMEAU x 5 ur ou de la liste d autorit s Blanc Montmayer Gestion des renvois d exclusion et d orientation vers les formes retenues ou associ es Saisie des donn es d exemplaires en lien facile et rapide chain avec la fonction catalogage Num ro d exemplaire Biblioth que propri taire Section de la biblioth que Localisation r gestion Cote Nombre de pi ces composant le document comporte t Situation de l exemplaire pr t r serv exclu du pr t en reliure en r paration dle L appartenance une s rie Pi ge Prix Date de mise l exemplaire 5 bdm lamayenne fr 8 19 BIBLIOTH QUE D PARTEMENTALE CONSEIL G N RAL Mis jour le 17 03 2010 Gestion des exemplaires par code barres num ro d inventaire soit attribu par le biblioth caire soit propos par le syst me et valid par le biblioth caire dition de code barres Possibilit d attribuer une cote maison une cote diff rente un second exemplaire sans avoir ressaisir les donn es une cote diff rente de c
27. un message avec blocage de la carte du lecteur retard renouvellement d inscription carte perdue Transfert des informations lors de la cr ation d une nouvelle carte et annulation de l ancienne La solution propos e dispose t elle des champs suivants Collectivit logiciel pr voit il un statut particulier pour g rer les cartes de groupes exemple cartes des coles lister ou imprimer des cartes dur e et quota de pr t diff rents Nombre de pr t an Gestion des usagers dans les biblioth ques lecture par code barres des cartes emprunteurs En cas d oubli de la carte on doit pouvoir appeler le lecteur par son nom param trage des cat gories d emprunteurs faisant appara tre CSP sexe individu collectivit adresse t l phone adresse temporaire adulte jeune gestion automatique du passage de la cat gorie jeune la cat gorie adulte tablissement scolaire commune code INSEE 3 8 Le r colement et le d sherbage R colement et d sherbage Possibilit de comparer l tat des collections en rayon et des documents sortis avec le catalogue g n ral de la biblioth que les documents manquants non emprunt s les documents qui ne sont jamais sortis les documents non sortis depuis un temps donn Possibilit de lister bdm lamayenne fr 12 19 BIBLIOTH QUE D PARTEMENTALE Re CONSEIL G N RAL Mis jour le

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