Procès-verbal CA 02 mars 2013.wps
Contents
1. heure de vol de nos appareils Christian DREYFUSS signale avoir re u cette semaine les derniers tarifs de notre essencier TOTAL revus la hausse De sorte que la marge de 0 30 souhait e sur le litre de carburant a fondu aujourd hui 0 06 sur nos ROBIN Aussi il propose de r fl chir prochainement une hausse de 2 5 5 de l heure de vol factur e nos membres Toutefois Alain DUPONT fait remarquer que les premiers chiffres d AFROGEST permettent de constater une consommation sp cifique en baisse d environ 10 par rapport aux calculs actuellement en vigueur de l heure de vol Toutefois il conc de que ce logiciel n est que tr s r cent de m me que l usage des horam tres tachy de sorte que ces chiffres demandent tre confirm s l avenir avant de revoir ventuellement la baisse la prise en compte des consommations de nos appareils dans le co t de l heure de vol Apr s discussion le Conseil d Administration prend bonne note de ces informations mais refuse la majorit d augmenter le tarif de nos appareils avant la prochaine assembl e g n rale du 23 mars 2013 En revanche le Conseil d Administration demande au Bureau de l A roclub de profiter de cette r union annuelle pour pr venir les membres d une tr s probable augmentation de nos tarifs dans les mois venir 9 Tarif promotionnel du ROBIN DR500 Christian DREYFUSS rappelle que notre ROBIN DR500 F HDPT b n ficie2. 7 R sultats comptables 2012 Christian DREYFUSS fait une pr sentation des premiers r sultats comptables de l ann e 2012 dans l attente d tre valid s par notre expert comptable habituel M LAZCANOTEGUI Il en r sulte 315 087 de recettes pour 3 159 vols ayant donn lieu 2 358 heures de vols dont 1 176 en instruction en hausse de 5 heures soit en hausse de 105 heures par rapport l exercice 2011 De sorte qu apr s d duction des amortissements comptables en cours de validation comme dit ci dessus l exercice comptable 2012 pourrait pr senter un r sultat net cr diteur alors qu il tait d ficitaire en 2011 Au 31 d cembre 2012 notre tr sorerie tait ainsi de 151 759 sachant qu il a toujours t pr conis par nos anciens de conserver 80 000 90 000 afin de pouvoir faire front toute d pense exceptionnelle soit le co t de deux moteurs d avance et un peu plus si possible Puis il pr cise qu au 31 d cembre 2012 notre a roclub restait d biteur de 53 197 au titre des derniers pr ts souscrits pour l achat de notre ULM FK9 et de notre ROBIN DR500 Enfin au regard de ces l ments Christian DREYFUSS signale qu il sera en mesure de pr senter un budget pr visionnel pour l exercice 2013 lors de notre Assembl e G n rale Ordinaire du 23 mars prochain Apr s discussion le Conseil d Administration prend bonne note de ces informations 8 Evolution du prix de l
3. depuis plusieurs mois maintenant d un tarif promotionnel r duction de 13 de son heure de vol destin le faire voler beaucoup plus Ce qui a t le cas en 2012 avec une hausse de 24 heures de vols sur cet appareil malgr une immobilisation de fin novembre mi f vrier suite ses atterrissages durs voir point IV ci dessus Christian DREYFUSS en profite pour faire remarquer que le fait d avoir enfin un exercice comptable exc dentaire notamment par la hausse raisonn e de nos tarifs nous permet de telles promotions exceptionnelles Aussi compte tenu de cette absence prolong e de notre flotte le Pr sident et Jean Philippe NOUAILLE proposent de reconduire cette promotion un semestre de plus Apr s discussion le Conseil d Administration prend bonne note de ces informations et approuve l unanimit la reconduction de cette promotion jusqu au 30 septembre 2013 10 Cautionnement des cartes magn tiques d acc s au club Christian DREYFUSS rappelle que chaque membre d tient au moyen d une caution de 16 d pos e l origine une carte magn tique pour acc der notre club house Et il expose que le montant de ces cautions ne se justifie plus au regard de la v tust de ces cartes et surtout puisque cela repr sente aujourd hui une certaine somme en attente d tre toujours rembours e par le club aux membres ce qui n a pas toujours t fait en pratique lors du d part des membres De sorte
4. l unanimit la r daction de ce proc s verbal II 85 ans de l A roclub Le Pr sident rappelle que les 85 ans de notre a roclub ont t f t s le Samedi 19 Janvier 2013 l occasion de la soir e des v ux 2013 et il pr cise qu une quarantaine de membres taient pr sents Le Conseil d Administration prend bonne note de cette information III Mise en place du logiciel AFROGEST Le Pr sident rappelle que le logiciel est entr en service le 1er janvier 2013 et qu il ne pr sente pour le moment aucune difficult autre que celle classique de l adaptation du d but Par ailleurs compte tenu du temps n cessaire pour la saisie des vols au retour un peu plus longue que sur OPENFLYERS et puisqu un seul ordinateur n avait t envisag pour cette op ration au titre de la s curit informatique mais aussi conform ment aux conseils d AFROGEST et d autres a roclubs quip s de ce programme alors qu OPENFLYERS en poss dait deux certains administrateurs craignent un certain embouteillage lors de la saisie des vols retardant ainsi le d part du pilote suivant Ils souhaitent donc qu un nouveau poste informatique soit mis en service cet effet si possible avant l affluence de l t Mais se pose le probl me de l emplacement de ce nouveau poste dans la pi ce de saisie des vols mais celle ci est d j bien garnie dans la salle de briefing mais la saisie des vols entra nera des nuisances lors des briefings
5. ou lors des cours du B I A dans le salon de l a roclub mais au risque d tre d rang puisque cette pi ce est initialement r serv e la d tente Cet emplacement reste donc tudier Certains administrateurs proposent alors que cet ordinateur soit galement quip d une imprimante afin de servir la pr paration des vols impression des cartes m t o METAR TAF et NOTAM Puis Gaby DARTAGUIETTE demande qu un nouveau poste r serv aux briefings instructeurs soit disponible au minimum pose d un grand tableau blanc A toutes fins utiles Jean Philippe NOUAILLE rappelle que le hangar dispose de la future pi ce r serv e au simulateur de vol non encore exploit e et qui pourrait servir temporairement ces postes d appoint Puis Alain DUPONT et Jean Philippe NOUAILLE signalent que nous pourrions aussi envisager un agrandissement de notre club house rajout d un l ment pr fabriqu par emprise sur les espaces verts Ceci permettrait par exemple de cr er deux nouveaux espaces pour la pr paration des vols et ou les briefings instructeurs En cons quence le Conseil d Administration prend bonne note de ces informations et demande qu une r flexion soit engag e sur toutes les possibilit s cr ation d un poste de saisie suppl mentaire cr ation d un poste briefings instructeurs suppl mentaire agrandissement ventuel du club house IV Exp rience r cente sur le ROBIN DR500 F HDPT Le Pr sid
6. pr cise que deux d p ts de plaintes ont t effectu s ayant donn lieu enqu tes de la B G T A Brigade de Gendarmerie du Transport A rien mais n ayant pas pour le moment permis de retrouver les coupables Et le Pr sident pr cise n avoir pu donner d informations plus t t sur demande expresse de ladite B G T A Apr s discussion le Conseil d Administration prend bonne note de ces informations et regrette ces agissements XI Dossiers de subventions Le Pr sident laisse la parole Jean Philippe NOUAILLE qui pr cise qu avec l aide de Christian DREYFUSS et d Alain DUPONT douze dossiers de demande de subvention ont t d pos s ce jour aupr s des Mairies de BIARRITZ CAMBO LES BAINS HASPARREN du Conseil G n ral du Conseil R gional de l Agglom ration C te Basque Adour du Cr dit Mutuel de la F F A F d ration Fran aise A ronautique niveau national puis niveau Comit R gional Aquitaine puis niveau d partemental par l antenne locale du Centre National du D veloppement du Sport et dela F F P L U M niveau national et niveau Comit R gional Aquitaine Et il pr cise qu il restera adresser semblables demandes aupr s des Mairies d ANGLET BAYONNE et SAINT J EAN DE LUZ l automne compte tenu de leurs calendriers respectifs Le Conseil d Administration prend bonne note de ces informations XII Assembl e G n rale Ordinaire 2013 et d mission de Pierre LAPEYRADE 1 A la lect
7. AEROCLUB BASQUE 3 all e des A roclubs 64600 ANGLET PROCES VERBAL du CONSEIL D ADMINISTRATION du Samedi 02 Mars 2013 Pr sents CURUTCHET Bernard excus partir de 12H00 DARTAGUIETTE Gaby excus partir de 11H35 DREYFUSS Christian Tr sorier DUPONT Alain Chef Pilote GOALARD Alain Pr sident d Honneur sans voix d lib rative excus de 9H00 9H40 NOUAILLE J ean Philippe Secr taire G n ral PAKHOMOFF Serge Vice Pr sident SAINTE CLUQUE Michel VAN WIJ KJ an Pr sident Absents repr sent s BOULET Jean Marie repr sent par Jan VAN WIJ K HERIPRET S verine repr sent e par Alain DUPONT LANOE Christophe repr sent par J ean Philippe NOUAILLE RIGOLET Christophe repr sent par J an VAN WIJ K Absents non repr sent s CECCATO Louis COUPRIE Fabrice Le pr sident ouvre la s ance 9h00 I Lecture et approbation du proc s verbal du conseil d administration du 06 octobre 20 12 Le Pr sident rappelle que le proc s verbal du conseil d administration du 06 octobre 2012 a d j t relu par Jan VAN WIJK Pr sident Serge PAKHOMOFF Vice Pr sident Jean Philippe NOUAILLE Secr taire G n ral Christian DREYFUSS Tr sorier et Alain DUPONT Chef Pilote puis adress par courrier lectronique chaque administrateur pour approbation Le Conseil d Administration dispense donc d une relecture ce jour et approuve
8. alement l utilisation d entonnoirs eau 4 Surcharge d un ULM FK9 Le Pr sident signale qu la suite d une enqu te men e sur un ULM FK9 d un autre a roclub suite un l ger accident il a t constat que cet appareil tait en surcharge de 7kg De sorte que son assureur a tout simplement refus de prendre en charge le co t de ses r parations Le Conseil d Administration prend bonne note de cette information 5 Disparition du Manuel d Utilisation du GPS du ROBIN DR500 Serge PAKHOMOPFF signale et regrette que le Manuel d Utilisation du GPS pr sent dans le ROBIN DR500 F HDPT ait disparu Il demande donc que le pilote qui l a emprunt pour son usage personnel le rende dans les meilleurs d lais puisque ce type de manuels doit toujours rester pr sent dans l avion concern Le Conseil d Administration prend bonne note de cette information et demande son tour au pilote concern de restituer au plus t t ce manuel 6 D marche commerciale de DIAMOND France Le Pr sident signale avoir re u de DIAMOND France de la documentation commerciale sur ses avions A ce titre Gaby DARTAGUIETTE signale que le seul appareil de leur gamme qui pourrait ventuellement nous convenir est le DA20 pas variable et aile basse mais dont l envergure ne nous permettrait pas de le parquer facilement dans notre hangar Apr s discussion le Conseil d Administration prend bonne note de ces informations
9. ateur ainsi lu ne le sera que pour le temps d exercice restant normalement accomplir par l administrateur d missionnaire soit jusqu l Assembl e G n rale de 2014 apr s son lection en 2011 pour un mandat de trois ans 4 En cons quence de quoi le Pr sident propose l ordre du jour suivant pour cette Assembl e G n rale Ordinaire du 23 mars 2013 Rapport Moral de l exercice 2012 Rapport Financier de l exercice 2012 Quitus au Conseil d Administration pour l exercice 2012 Budget Pr visionnel 2013 Questions Diverses Election des Candidats au Conseil d Administration 2 candidats sortants Apr s discussion le Conseil d Administration approuve l unanimit la tenue de notre Assembl e G n rale Ordinaire la date propos e ci dessus et approuve galement l unanimit cet ordre du jour XIII Questions diverses 1 Remplacement des portes du hangar Le Pr sident signale que les a roclubs DASSAULT et TURBOMECA voisins avec qui nous partageons le hangar avions ont fait tablir des devis de 7 000 12 000 pour la r fection des portes de ce hangar qui sortent souvent de leurs rails us s voire devenus inexistants cause de la rouille A cet effet Jean Philippe NOUAILLE rappelle que conform ment la Convention D occupation Temporaire qui lie chacun de nos a roclubs avec le Syndicat Mixte de l A roport du B A B ce hangar ne nous appartient plus pour tre tomb
10. ces informations et approuve l unanimit l organisation de cette manifestation et notamment la tarification moiti prix VII Paiement des vols 1 Le Pr sident rappelle que lors de la mise en place du nouveau logiciel AFROGEST il a t envisag la possibilit de mettre en place un paiement en ligne par internet des vols Mais il pr cise qu apr s tude de faisabilit cette option est particuli rement co teuse pour une association comme la notre de l ordre de 40 50 par mois rien que pour l abonnement et pourcentage sur facturations en sus Christian DREYFUSS rappelle que cela peut tre ais ment pali au moyen du paiement par virement interbancaire gratuit d j utilis par certains membres Le Conseil d Administration prend bonne note de ces informations et renonce pour l instant souscrire au paiement en ligne 2 Par ailleurs Christian DREYFUSS rappelle que lors du conseil d administration du 8 septembre 2012 point VI 2 il a t convenu de r duire progressivement z ro les comptes pilotes d biteurs Dans cette perspective il rappelle que la tol rance a t peu peu r duite 100 depuis ce conseil d administration du 8 septembre 2012 et il demande de la r duire encore 50 compter de ce jour puis enfin jusqu 0 dans les prochaines semaines et ce afin que tout membre d biteur ait eu le temps de r gulariser sa situation Le Conseil d Administrati
11. dans le domaine public depuis quelques ann es et que nous ne sommes d sormais plus charg s que d assurer son entretien locatif De sorte que la r fection de ces portes devrait normalement tre int gralement prise en charge par le Syndicat Mixte toujours soucieux de limiter ses d penses Aussi le Pr sident et Jean Philippe NOUAILLE proposent qu une r union se tienne prochainement entre les trois a roclubs concern s en vue d adresser un courrier ad quat au Syndicat Mixte Apr s discussion le Conseil d Administration prend bonne note de ces informations et approuve l unanimit tant la tenue de cette r union que la demande par courrier adresser au Syndicat Mixte 2 Classement IFR du ROBIN DR500 Le Pr sident signale que le classement I F R de notre ROBIN DR500 F HDPT a t officiellement reconduit apr s visite technique r glementaire Le Conseil d Administration prend bonne note de cette information 3 Panne du TECNAM F HCYL Le Pr sident signale que notre TECNAM F HCYL a connu une perte de puissance puis un arr t moteur et rallumage en vol lors d un r cent convoyage entre NOGARO et BIARRITZ ayant n cessit son d routement sur NOGARO Apr s recherche des causes de cette panne il est apparu que de l eau a vraisemblablement t pr sente dans ses r servoirs ainsi que des poussi res dans son carburateur sans que toutefois l origine de ces derni res n ait pu tre d termin e pollu
12. ent rappelle que notre ROBIN DR500 a subi en fin d ann e 2012 un ou plusieurs atterrissage s dur s ayant n cessit son immobilisation pendant plusieurs semaines pour r paration co t env 17 000 Il pr cise que cette derni re a t majoritairement prise en charge par notre assureur mais que 1 500 Euros sont tout de m me demeur s la charge de notre association Au titre de la s curit des vols il rappelle qu une note a t adress e cette occasion tous nos pilotes en vue de leur rappeler l int r t de d clarer de tels atterrissages ou autres v nements Et il propose donc que tout vol sur cet appareil n cessite d sormais une exp rience r cente sp cifique de moins de 62 jours 2 mois Le Conseil d Administration prend bonne note de ces informations et approuve l unanimit tant la note adress e tous nos membres que la mise en place de l exp rience r cente V Machine boissons fraiches Le Pr sident signale que la machine boissons fra ches est nouveau en panne le compresseur ne cr e plus de froid et rappelle que son monnayeur conna t parfois des rat s Il propose donc qu un nouvelle r paration b n vole soit tent e mais que parall lement une tude pour son remplacement soit lanc e soit rachat d un nouveau mod le neuf ou d occasion soit d p t gestion par un prestataire de services comme pour la machine boissons chaudes Le Conseil d Administration prend bonne
13. note de ces informations et approuve l unanimit la commande d une nouvelle r paration b n vole et l tude de son remplacement VI Manifestation pour l Association des Enfants de la Lune Le Pr sident expose que le Bureau a d cid de mettre en place une nouvelle action sociale des bapt mes en vol de nuit pour quelques Enfants de la Lune enfants souffrant d une maladie g n tique ne leur permettant pas de s exposer au soleil Apr s qu un contact ait t initialement pris avec l Association nationale des Enfants de la Lune celle ci a signal qu une association constitu e d l ves de l Ecole des Mines de Douai tait en charge d organiser un week end en France pour certains de ces enfants autour d une activit principale qui pourrait tre cette ann e la d couverte du vol Ainsi nos trois avions ROBIN ont t r serv s pour la soir e du samedi 23 mars 2013 afin d effectuer de tels bapt mes de l air en vol de nuit Concernant l aspect social le Pr sident propose apr s accord unanime du Bureau de notre A roclub que ces vols soient factur s moiti tarif cette association Enfin concernant la communication Alain GOALARD est charg de prendre contact avec les l ves de l Ecole des Mines de Douai pour voir quels m dias locaux peuvent tre contact s par lui en sus de ceux d j qui seront d j convoqu s par ces l ves Le Conseil d Administration prend bonne note de
14. on approuve l unanimit cette volution VIII Installation du r seau informatique Le Pr sident signale que l installation du serveur informatique est sur le point d tre achev e retard pris en raison de pannes d appareils neufs sous garantie Il pr cise qu en l absence l tranger pour raisons professionnelles de Fabrice COUPRIE notre webmaster c est Thomas YRIARTE qui assure la permanence technique Le Conseil d Administration prend bonne note de ces informations IX D placement de l A roclub Le Pr sident rappelle que lors du conseil d administration du 6 octobre 2012 voir point VII 8 il a t envisag un ventuel d placement de notre a roclub vers l Est sur l a roport de Biarritz Parme apr s le grand hangar DASSAULT Il pr cise que ce projet a t remis la Direction de l a roport qui a dit que ce projet m ritait d tre effectivement tudi mais qui n a pas donn de suite jusqu pr sent Par ailleurs le tout nouveau responsable du contr le a rien de Biarritz Parme s est officieusement d clar tout fait favorable ce d placement Le Conseil d Administration prend bonne note de ces informations X Protection du hangar contre le vol Le Pr sident rappelle que notre a roclub a malheureusement connu certains vols ces derniers mois papiers et clefs du Renault KANGOO h lices usag es carburant plusieurs reprises tous commis dans notre hangar Il
15. pr conise donc qu une r flexion soit lanc e pour int grer cet outil notre a roclub mise en place d un comit restreint charg de r pondre objectivement aux questions du logiciel et r flexion par ces m mes personnes aux ventuelles actions correctives mener Le Conseil d Administration prend bonne note de ces informations et charge l unanimit le Bureau de l A roclub de r fl chir ce projet 12 Nouvelle Annexe Mill sim e 2013 1 Jean Philippe NOUAILLE propose la r actualisation annuelle de l Annexe Mill sim e pour l ann e 2013 Le Conseil d Administration prend bonne note de ces informations et approuve l unanimit cette nouvelle r daction 13 Nouvel organigramme de l A roclub Jean Philippe NOUAILLE propose la r actualisation de l organigramme de l A roclub suite la nomination de Christophe LANOE en tant que nouveau membre de la cellule Adjoints Techniques Avions Le Conseil d Administration approuve l unanimit cette nomination et ainsi ce nouvel organigramme 14 Publicit annuelle du B IL A Alain GOALARD demande comme chaque ann e l autorisation de convoquer la presse locale afin de mettre en lumi re le B I A Brevet d Initiation A ronautique dispens dans notre a roclub A ce propos Jean Philippe NOUAILLE en profite pour demander que la promotion de cette ann e soit plus respectueuse du bien commun voir d gradations commises sur la g
16. que plut t que de faire appara tre chaque ann e ce poste comptable Christian DREYFUSS pr conise que ces cartes deviennent la propri t part enti re de chaque membre et leur soient donc factur es 16 au moyen d une simple criture comptable puisque la somme est d j en la possession du club qui n aura donc pas effectuer d appel p cuniaire ce titre ses membres Apr s discussion le Conseil d Administration prend bonne note de ces informations et approuve l unanimit la conversion de chacune de ces cautions en une facturation aupr s de chaque membre au tarif identique de 16 11 Projet AERO DIAGNOSTTIC Serge PAKHOMOFF signale s tre int ress au logiciel AERO DIAGNOSTIC propos par la F F A F d ration Fran aise A ronautique En effet celui ci permet gratuitement chaque a roclub sous formes de questions sur diff rents th mes de s auto valuer r guli rement par rapport la moyenne des autres a roclubs Il pr cise que son usage est seulement interne sans aucune transmission ult rieure la F F A et il fait en outre remarquer que ce logiciel sera particuli rement utile lors de la tr s prochaine transformation des a roclubs en A T O future r glementation europ enne qui exigera la mise en place d un Manuel d Exploitation de chaque a roclub Il signale ainsi avoir lui m me exp riment ce logiciel titre personnel y avoir trouv bon nombre d avantages et il
17. rande table de la salle de briefing Le Conseil d Administration prend bonne note de ces informations et approuve l unanimit la venue de la presse pour promouvoir notre B I A Aucun autre sujet n tant abord par les administrateurs pr sents le Pr sident l ve la s ance 12h15 Le Pr sident Le Secr taire G n ral Jan Van WIJK Jean Philippe NOUAILLE
18. tion chez TOTAL pollution de la cuve sur le parking autre Serge PAKHOMOFF rappelle une nouvelle fois l int r t de proc der la purge des r servoirs avant chaque vol pourtant r alis e le jour de la panne et de secouer l avion en cas de d couverte d eau dans ses r servoirs structuraux afin de purger l eau pr sente entre leurs cloisons Gaby DARTAGUIETTE souligne que les bouchons de r servoirs des TECNAM ne sont malheureusement pas tanches De sorte que de l humidit sur les ailes lorsque hangar et a fortiori de la pluie peuvent p n trer dans les r servoirs Parall lement Serge PAKHOMOFF et Gaby DARTAGUIETTE pr conisent de mettre en place un suivi encore plus rigoureux de la cuve essence qui nous appartient pr sente sur le parking Sud de l A roport de Biarritz Parme et d utiliser d sormais des entonnoir eau d j command s lors de l avitaillement de nos TECNAM D autre part le Pr sident signale que le carburant utilis sur nos TECNAM SP98 contiendrait de l Ethanol r put malsain pour certains l ments de nos moteurs avions Alain DUPONT signale que l Unit d Entretien est effectivement au courant et qu elle agit en cons quence lors des r visions Apr s discussion le Conseil d Administration approuve l unanimit la mise en place d un suivi encore plus rigoureux de notre cuve essence pr sente sur le parking Sud de l A roport de BIARRITZ et approuve l unanimit g
19. ure de nos statuts le Pr sident rappelle que notre assembl e g n rale ordinaire annuelle doit tre prochainement organis e et il propose cet effet la date du Samedi 23 Mars 2013 15H00 dans les locaux de l a roclub 2 Le Pr sident rappelle le mail tout r cemment adress au conseil d administration par Pierre LAPEYRADE administrateur signalant sa d mission en raison de son d m nagement sur Paris pour suivre ses tudes A la suite de quoi compte tenu de la proximit de notre assembl e g n rale le Pr sident propose de ne pas remplacer cet administrateur par simple cooptation du conseil d administration telle qu envisag e par l article 8 de nos statuts voir rappel ci apr s ce propos mais de proc der un vote de tous les membres lecteurs de notre association Serge PAKHOMOFF soutient cette proposition qui d montrera une nouvelle fois le souci de transparence de l actuel Conseil d Administration 3 Parall lement le Pr sident rappelle que suite la d mission il y a plusieurs mois de Jean Fran ois BARRE de son poste d administrateur le Conseil d Administration a d cid le 6 octobre 2012 voir point III du proc s verbal de ce C A de coopter Fabrice COUPRIE ce poste d administrateur et ce conform ment l article 8 de nos statuts Le Pr sident rappelle ainsi que cette nomination provisoire reste soumise la ratification de la prochaine Assembl e G n rale et que ce nouvel administr
Download Pdf Manuals
Related Search