note procedure
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1. Une fois le d p t r alis un message lectronique courriel est envoy au candidat il confirme la bonne prise en compte de sa r ponse avec l heure retenue pour le d p t Seul ce r c piss est la preuve de d p t de la r ponse Il convient de le conserver pr cieusement pendant toute la dur e de la proc dure jusqu l attribution du march Les offres ainsi que les notices et fiches techniques doivent tre imp rativement pr sent es en fran ais Page 2 sur 4 4 2 Les conditions particuli res de transmission En application de l article 56 du Code des March s Publics et l arr t du 14 d cembre 2009 les candidats souhaitant remettre leur candidature et leur offre par voie d mat rialis e le feront exclusivement sur le site https www achats hopitaux com avant la date et l heure limites de r ception des offres mentionn es en page de garde du pr sent document La transmission des documents fera l objet d un accus de r ception lectronique La date et l heure qui sont utilis es par le dispositif d horodatage proviennent de la plate forme https www achats hopitaux com qui est r gl sur l heure GMT Ces dates et heures font seules foi pour le traitement de la proc dure A noter Le manuel d utilisation du candidat est disponible l adresse https www achats hopitaux com sdm cgapc aide APCFC 03 SDM MANUEL ENTREPRISE pdf 4 3 Transmission des virus Tout fichier constit2. NOTE DE PROCEDURE POUR LES REPONSES ELECTRONIQUES CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE D ANGERS 1 Contraintes informatiques Les candidats souhaitant r pondre par voie d mat rialis e devront tenir compte des indications suivantes afin de garantir au mieux le bon d roulement de cette proc dure d mat rialis e Le CHU d Angers se r serve le droit de convertir ult rieurement les formats des donn es et des pi ces du march dans lesquels ont t encod s les fichiers afin d assurer leur lisibilit dans le moyen et long terme Afin d emp cher la diffusion des virus informatique les fichiers comportant notamment les extensions suivantes ne doivent pas tre utilis s par le candidat exe com bat pif vbs scr msi eml Par ailleurs les fichiers dont le format est autoris ne doivent pas contenir de macros 2 Outils requis pour r pondre par voie d mat rialis e Le candidat doit s assurer de disposer sur son poste de travail des outils list s ici pour tre en mesure de d poser une offre par voie d mat rialis e en plus de ses logiciels bureautique habituels o Un logiciel de cr ation de fichiers d archive au format zip Le CHU d Angers conseille l utilisation du logiciel gratuit 7 ZIP t l chargeable l adresse suivante http www 7 zip org o Une machine virtuelle Java Java Runtime Environment J2SE en version 4 JRE 1 42 04 et sup rieure version 5 JRE 1 5 0_06 et sup rieure ou version 6 JRE 1
3. 6 0_01 et sup rieure Ce logiciel est t l chargeable sur le site de SUN http www java com fr download index jsp o Un certificat de signature lectronique permet d authentifier la signature du repr sentant de l entreprise signataire de l offre Il est de la responsabilit de l entreprise de se procurer un certificat de signature lectronique afin de signer lectroniquement les l ments se rapportant sa candidature et son offre Conform ment l arr t du 28 ao t 2006 les candidatures et les actes d engagement transmis par voie d mat rialis e sont sign s par le candidat au moyen d un certificat de signature lectronique qui garantit notamment l identification du candidat Certificats conformes au r f rentiel intersectoriel de s curit et r f renc es sur une liste tablie par le ministre charg de la r forme de l Etat publi s sur http www entreprises minefi gouv fr certificats Le CHU d Angers souhaite attirer l attention de l entreprise sur le d lai administratif demand par les organismes de certification pour la d livrance des certificats de signature lectronique Il convient donc d anticiper le plus possible la demande de certificat par rapport la date limite de r ception des offres 3 Signature individuelle des fichiers DC1 et DC3 Lors de la constitution de sa r ponse en ligne le candidat doit signer individuellement les formulaires DC1 et DC3 pr sents dans le dossier
4. article 80 du Code des March s Publics Afin d emp cher la diffusion des virus informatiques le soumissionnaire ne doit utiliser ni les ex cutables notamment les exe ni les macros 4 4 La copie de sauvegarde Le candidat dispose de la facult d envoyer une copie de sauvegarde de sa r ponse par voie d mat rialis e La copie de sauvegarde est une copie des fichiers de la r ponse l ments se rapportant la candidature et l ments se rapportant l offre destin e se substituer en cas d anomalie aux fichiers transmis par voie d mat rialis e au CHU d Angers Page 3 sur 4 Cette copie sera transmise par voie postale sous pli scell et comportera obligatoirement la mention Copie de sauvegarde march relatif Le candidat doit faire parvenir cette copie de sauvegarde dans les d lais impartis savoir la date limite de r ception des offres indiqu e sur la page de garde du pr sent document Les documents figurant sur ce support devront tre rev tus de la signature lectronique pour les fichiers dont la signature est obligatoire sur le support physique lectronique ou de la signature manuscrite pour les supports papiers Cette copie de sauvegarde pourra tre ouverte en cas de e d offre transmises par voie d mat rialis e et dans lesquelles un programme informatique malveillant est d tect La trace de la malveillance du programme sera alors conserv e par le CHU d Ang
5. de consultation des entreprises ou forme libre au moyen de son certificat de signature lectronique CF paragraphe pr c dent Bureau des March s Page 1 sur 4 version Janvier 2012 Ces fichiers doivent tre sign s avec la fonctionnalit de signature individuelle de documents accessible au niveau de la proc dure concern e sur la plate forme https www achats hopitaux com L action de signature cr e dans le m me r pertoire un nouveau document dont le nom est celui du document suffix avec sig Par exemple le fichier dc1 doc devient dc1 doc sig Dans le cas ou un autre outil serait utilis par le candidat pour signer lectroniquement ses documents celui ci doit fournir les logiciels n cessaires la lecture des documents sign s lectroniquement Le CHU d Angers souhaite attirer l attention des soumissionnaires sur le fait que si il y a modification du document apr s signature le couple document sign et document de signature ne sont plus coh rents L op ration de signature du document modifi est renouveler L op ration de signature de document est d crite dans le Manuel Entreprises accessible l adresse suivante https www achats hopitaux com sdm cgapc aide APCFC_03 SDM_ MANUEL ENTREPRISE pdf 4 Pr sentation des offres par voie d mat rialis e 4 1 Pr sentation des fichiers de r ponse Le manuel d utilisation du candidat est disponible l adresse https www achats hopitaux com sd
6. ers e d offre transmise par voie d mat rialis e o non parvenue dans les d lais de d p t au CHU d Angers o oun ayant pas pu tre ouverte Le CHU d Angers proc de alors l ouverture de la copie de sauvegarde sous r serve que celle ci lui soit parvenue dans les d lais de d p t des candidatures et des offres mentionn s en page de garde du pr sent document Le pli contenant la copie de sauvegarde n ayant pas t ouvert est d truit par le CHU d Angers conform ment l Art 6 de l Arr t du 14 d cembre 2009 relatif la d mat rialisation des proc dures de passation des march s publics 4 5 Candidature d mat rialis e rejet e En cas de candidature transmise par voie d mat rialis e rejet e en application de l art 52 du CMP l offre correspondante ne sera pas consid r e Le candidat en sera inform Si cette transmission lectronique par voie d mat rialis e tait accompagn e d une copie de sauvegarde cette derni re est renvoy e au candidat sans avoir t ouverte Page 4 sur 4
7. m cgapc aide APCFC 03 SDM MANUEL ENTREPRISE pdf Il d crit toutes les tapes suivre afin de proc der au d p t d une r ponse lectronique Afin de d poser sa r ponse le candidat doit se connecter au site Internet https www achats hopitaux com et s identifier avec son compte couple identifiant mot de passe afin d acc der son Espace membre puis la proc dure concern e pour r aliser la r ponse par voie d mat rialis e cliquez sur R pondre Le candidat proc de alors l op ration de d p t des fichiers en suivant les instructions de la plate forme Il est indiqu au candidat que la plate forme ne pr sente pas de limite concernant la taille des documents transmettre mais que la dur e de l tape de transfert d pend tr s fortement de la taille du fichier de r ponse et du d bit de la connexion Internet Il est galement port l attention des candidats qu il n est pas n cessaire de d poser un fichier compress au format ZIP par exemple Le site Internet compressera de lui m me les fichiers d pos s avant leur envoi sur le r seau Internet Attention si vous mettez un fichier compress au format ZIP par exemple lors de la signature lectronique des documents depuis le site Internet les documents contenus dans le fichier compress ne seront pas sign s individuellement lectroniquement Nous vous d conseillons donc fortement de d poser des fichiers compress s dans vos r ponses
8. utif de la candidature et de l offre sera trait pr alablement par le candidat par un anti virus r guli rement mis jour Il est rappel aux candidats que conform ment l arr t du 14 d cembre 2009 lorsqu elles ne sont pas accompagn es d une copie de sauvegarde les offres transmises par voie d mat rialis e et dans lesquelles un programme informatique malveillant est d tect par le CHU d Angers peuvent faire l objet d une r paration Le CHU d Angers conserve alors la trace de la malveillance du programme et s il d cide de tenter une r paration conserve galement la trace des op rations de r paration r alis es e Concernant les l ments de la candidature qui n est pas accompagn e d une copie de sauvegarde le fichier lectronique qui n a pas fait l objet de r paration ou dont la r paration a chou est r put n avoir jamais t re u et le candidat concern en est inform dans les conditions fix es par l article 80 du Code des March s Publics Toutefois le CHU d Angers peut d cider de faire application du I de l article 52 du Code des March s Publics et demander au candidat de proc der un nouvel envoi du document e Concernant les l ments de l offre la r ponse non accompagn e d une copie de sauvegarde et qui n a pas fait l objet de r paration ou dont la r paration a chou est r put n avoir jamais t re u et le candidat concern en est inform dans les conditions fix es par l
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