Principes financement thèse
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1. COFINANCEMENT D UNE ALLOCATION DE RECHERCHE DOCTORALE PAR LE CNES PRINCIPE La mise en place d une allocation de recherche doctorale impose la signature e d un contrat de travail entre le doctorant et une des tutelles du laboratoire d accueil e et d une convention de cofinancement entre le CNES un tiers cofinanceur priv ou public et l employeur du doctorant LE CONTRAT DE TRAVAIL Une des tutelles du laboratoire d accueil du doctorant est employeur de ce dernier et ce titre se doit de conclure avec lui un contrat de travail pour la dur e de r alisation de la Th se en g n ral 36 mois LA CONVENTION DE COFINANCEMENT La participation du CNES au financement de la th se est conditionn e par la signature d une convention de cofinancement L employeur du doctorant doit r diger un projet de convention de cofinancement et le remettre aux autres parties d s que possible Vous trouverez ci apr s les principales dispositions devant figurer dans les conventions de cofinancement 1 LA PARTICIPATION FINANCIERE DU CNES Le montant forfaitaire du financement du CNES correspond 50 du montant du salaire charg pour les 3 ann es Ce montant ne comprend pas d ventuels travaux d accompagnement qui feront l objet de contrats particuliers Cette somme sera vers e par le CNES suivant un ch ancier d terminer tant entendu que Le versement des acomptes interviendra sur remise d un ta2. Propre avec ou sans cr ation de fonctionnalit nouvelle et d pendant exclusivement d un Logiciel Propre Le Logiciel Commun d signe un Logiciel d velopp ex nihilo dans le cadre de la th se ou apportant une fonctionnalit nouvelle un Logiciel Propre mais n tant pas exclusivement d pendant de ce dernier car pouvant fonctionner avec un autre Logiciel Le Logiciel Open Source Contaminant d signe les Logiciels sous Licence Open Source Contaminante savoir un accord de licence mettant disposition de tous un logiciel avec son code source permettant au licenci de l utiliser de le modifier et de le distribuer en code source sans contrepartie financi re pour son auteur et exigeant du licenci de distribuer tous travaux d riv s aux m mes conditions que celles dudit accord de licence Propri t des Logiciels Les Logiciels Propres restent la propri t de la partie qui les d tient Les Logiciels D riv s sont la propri t de la Partie qui appartient le Logiciel Propre quel qu en soit l auteur En cons quence lorsque la Partie ayant d velopp le Logiciel D riv n est pas la Partie laquelle appartient le Logiciel Propre elle c de avec toutes les garanties de droit la Partie ayant apport ledit Logiciel Propre les droits patrimoniaux d auteurs utilisation adaptation modification traduction repr sentation communication Les droits pr cit s sont c d s pour toute la dur e l gale de
3. dans la mesure o cette communication ne constitue pas une divulgation au sens des lois sur la propri t industrielle ni la soutenance de th se du Chercheur Le contenu de cette th se sera communiqu aux Parties au plus tard deux mois avant la date de soutenance Les Parties pourront demander la suppression de certains passages et ou requ rir une soutenance huis clos Les autres Parties adresseront leur r ponse crite dans un d lai d un mois compter de la date de r ception de la th se Le caract re confidentiel de la th se sera port l attention de chacun des membres du jury A l issue de la soutenance de th se un rapport expurg des informations confidentielles valid par les Parties sera remis l Universit habilit e la d livrance de la th se en change de la th se non expurg e 5 DISPOSITIONS PARTICULIERES L employeur du doctorant informera les cofinanceurs dans les plus brefs d lais de tout v nement entra nant la suspension ou l interruption du contrat de travail du doctorant L employeur du doctorant s engage ce que les dispositions du contrat de travail conclu avec le doctorant soient conformes aux dispositions de la convention de cofinancement L employeur du doctorant s engage l autoriser participer aux journ es d accueil organis es la DLA et la DCT pour les doctorants en 1 ann e de th se et aux JC2 journ es CNES jeunes chercheurs pour les doctorants en 2 an
4. e qu elles taient dans le domaine public avant leur divulgation ou apr s cette divulgation mais sans qu il y ait eu manquement la pr sente Convention e qu elles taient connues de la Partie r ceptrice avant leur divulgation sous r serve que cette Partie le prouve l aide de documents crits e qu elles ont t labor es ind pendamment et de bonne foi par la Partie r ceptrice avant leur divulgation dans le cadre de la pr sente Convention e qu elles ont t d sign es comme non confidentielles par la Partie mettrice e qu elles ont t communiqu es la Partie r ceptrice par un tiers ayant le droit de divulguer ces informations e qu elles ont t publi es sans violation de la pr sente Convention Chaque Partie prend toutes les dispositions requises aupr s de son personnel s il y a lieu de ses sous traitants ventuels afin de conserver aux dites informations leur caract re confidentiel Chacune des Parties s engage notamment limiter la diffusion de ces informations aux seuls membres de son personnel qui en auront besoin dans le cadre de la part active et directe qu ils sont susceptibles de prendre aux travaux objet de la pr sente th se en les informant du caract re confidentiel des informations Page 5 9 Publication Communication Toute publication ou communication d informations relatives la th se par l une ou l autre des Parties devra se faire dans le respect des r gles de
5. n cessaires au d p t et l obtention des Brevets ce que les noms des inventeurs soient mentionn s en accord avec les dispositions l gales en vigueur dans les demandes de brevet ce que leurs personnels cit s comme inventeurs donnent toutes les signatures et accomplissent toutes formalit s n cessaires au d p t l obtention au maintien en vigueur et la d fense des Brevets en particulier qu ils signent la cession de droits li s la proc dure am ricaine Chaque Partie s engage conclure dans les plus brefs d lais tous les accords qui lui feraient encore d faut avec toute personne physique ou morale impliqu e de quelque mani re que ce soit directement ou indirectement dans la r alisation de la th se et l obtention des Inventions Le Doctorant s engage observer les m mes dispositions au del de la dur e de la convention de cofinancement Les Parties s engagent tablir pr alablement tout d p t un r glement de copropri t B FRAIS L ensemble des frais d bours et honoraires expos s par les copropri taires aff rents au d p t la proc dure de d livrance au maintien en vigueur du brevet ainsi que ceux engendr s par leur ventuelle extension l tranger dans les pays de son choix seront r gl s directement au mandataire retenu par l Organisme Gestionnaire par chacune des Parties copropri taires hauteur de leur quote part de propri t des R sultats sa
6. un accord entre les Parties CONCERNANT LES BREVETS L employeur du doctorant s engage informer les autres Parties de toute invention port e sa connaissance par le doctorant Les inventions obtenues l occasion de la r alisation de la th se appartiennent en copropri t aux Parties Les principes de cette copropri t sont d finis dans l annexe 1 ci apr s 3 RESPONSABILITE SCIENTIFIQUE ET RAPPORTS D ACTIVITES Les responsables scientifiques et techniques de chaque partie doivent tre identifi s dans chaque convention de cofinancement et tout changement doit tre port la connaissance des Parties Pour chaque th se les Parties se r unissent selon l avanc e des travaux du doctorant et au moins une fois par an compter de la signature de la convention de cofinancement Les Parties conviennent de faire r diger par le doctorant et valider par les responsables scientifiques et techniques des parties un rapport pr sentant l tat d avancement des travaux Page 4 9 qu ils ont entrepris dans le cadre de leur th se qui sera adress aux Parties par le doctorant avant la tenue de chaque r union annuelle Au terme de la convention de cofinancement le doctorant est tenu de remettre notamment un exemplaire original de sa th se chaque Partie 4 CONFIDENTIALITES PUBLICATIONS COMMUNICATIONS Confidentialit La convention de cofinancement y compris ses annexes est conclue intuitu personae et toutes s
7. confidentialit et recevoir pendant la dur e de la convention de cofinancement et les six mois qui suivent son expiration l accord crit des autres Parties qui feront conna tre leur d cision dans un d lai maximum de deux mois compter de la demande Pass ce d lai et faute de r ponse l accord sera r put acquis En cons quence tout projet de publication ou communication sera soumis l avis pr alable des autres Parties qui pourront supprimer ou modifier certaines pr cisions dont la divulgation serait de nature porter pr judice l exploitation industrielle et commerciale dans de bonnes conditions des R sultats brevets Logiciels Communs De telles suppressions ou modifications ne porteront pas atteinte la valeur scientifique de la publication De plus chaque Partie pourra retarder la publication ou la communication d une p riode maximale de dix huit mois compter de la demande notamment si des informations contenues dans la publication ou communication doivent faire l objet d une protection au titre de la propri t industrielle En outre toute publication et communication devra mentionner le concours apport par chacune des Parties la r alisation de la th se notamment la participation des Parties Toutefois ces stipulations ne pourront faire obstacle ni l obligation qui incombe chacune des personnes participant la th se de produire un rapport d activit l organisme dont elle rel ve
8. e toute exploitation commerciale une licence non exclusive et sans contrepartie financi re d utilisation et de reproduction La concession est valable pour toute la dur e l gale de protection du Logiciel D riv concern pour tous les domaines et pour le monde Seule une version ex cutable du Logiciel d riv est livr e par la Partie Propri taire Concession portant sur le code source Si une partie demande pour elle m me la livraison du code source des fins de contr le d expertise et de sauvegarde s curit des personnes et des biens relative ses missions l autre partie s engage le lui fournir La livraison s entend d un simple droit d utilisation Exploitation des Logiciels Propres Chaque partie conc de aux autres parties un droit d utilisation non exclusif non cessible et sans contrepartie financi re de ses Logiciels Propres n cessaires la r alisation de la th se et pour la dur e de celle ci Chaque Partie s engage communiquer aux autres Parties pr alablement la signature de la convention de cofinancement une liste d taill e des Logiciels Open Source Contaminants qu elle souhaite utiliser pour la r alisation de la th se Cette liste si elle est approuv e par les autres Parties sera ins r e dans une annexe la convention de cofinancement Il est entendu que toute introduction de Logiciels Open Source Contaminants non identifi s au cours de l ex cution de la th se devra faire l objet d
9. ence les Parties peuvent librement sous licencier un droit d exploitation non commercial de tous les R sultats sauf les R sultats Confidentiels un tiers pour la r alisation de leurs Besoins Propres Les Parties ne peuvent communiquer des tiers les R sultats Confidentiels sauf accord pr alable crit des autres Parties Page 2 9 Exploitation des R sultats des fins commerciales Le CNES n a pas vocation exploiter commercialement les R sultats En cons quence le CNES accepte de confier l exploitation commerciale un tiers sous r serve de la signature d une convention de valorisation en d finissant les modalit s CONCERNANT LES LOGICIELS Le terme Logiciel d signe l ensemble des programmes proc d s et r gles relatifs au fonctionnement d un ensemble de traitement de donn es entendu sous forme de code source et ou code objet assorti de sa documentation associ e et de son manuel d utilisation comprenant d une fa on g n rale tous les l ments y compris mais de fa on non limitative les supports quels qu ils soient programmes manuscrits listes et autres documents qu ils soient sous forme crite ou sous toute autre forme lisible par l homme ou la machine Le Logiciel Propre d signe un Logiciel appartenant une Partie ind pendamment de la th se mais n cessaire la r alisation de celle ci Le Logiciel D riv d signe un Logiciel r alis dans le cadre de la th se partir d un Logiciel
10. es ci apr s Si les Parties d cident d un commun accord qu il y a lieu d engager des poursuites contre un tiers elles d terminent si de telles poursuites doivent tre men es de fa on conjointe ou non Le cas ch ant l Organisme Gestionnaire prend toutes les mesures pour engager toute proc dure et faire cesser cette contrefa on ou cette atteinte en son nom et au nom des autres Parties qui lui donneront sp cifiquement mandat cet effet L Organisme Gestionnaire engage les poursuites ses seuls frais risques et profits Les autres Parties lui portent assistance et peuvent d cider de reprendre l action leur compte en cas de retrait de leur partenaire Si l une des Parties ne souhaite pas engager des poursuites les autres Parties peuvent poursuivre de leur seule initiative et leur seul nom Les frais de proc s sont leur charge et les indemnit s y inclus les ventuels dommages int r ts leur sont int gralement acquis Chacune des Parties peut s opposer ces poursuites sur la base de leur int r t l gitime Page 9 9
11. es dispositions sont consid r es comme des informations confidentielles Chacune des Parties s engage garder strictement confidentielle ne pas publier ne pas reproduire ne pas communiquer des tiers pour quelque raison que ce soit et ne pas utiliser d autres fins que la r alisation des travaux objet de la th se et de celles qui en seraient la suite ou la cons quence sans l autorisation crite et pr alable de la partie concern e l une quelconque des informations de quelque nature qu elle soit appartenant l une des parties qui lui aura t communiqu e dans le cadre des travaux comme confidentielle par l apposition d un cachet ou d une mention ou dont elle a pu prendre connaissance l occasion de la th se sans que cette information lui soit communiqu e dans le cadre de celle ci Les informations confidentielles communiqu es oralement doivent tre confirm es dans les 30 jours apr s divulgation par un crit confidentiel La classification confidentielle d une information ou d une donn e ne peut restreindre les droits en mati re de propri t intellectuelle dont b n ficient les Parties sur celle ci La pr sente obligation de confidentialit prend effet d s l entr e en vigueur de la convention de cofinancement et se poursuivra pendant cinq ans apr s son terme ou sa r siliation pour quelque cause que ce soit Elle ne s applique pas aux informations dont la Partie r ceptrice peut apporter la preuve
12. n e de th se Ces journ es se d roulent une fois par an Le CNES s engage informer l employeur au moins deux 2 mois avant la tenue de ces journ es afin de lui permettre de prendre les dispositions n cessaires Le CNES prend en charge l ensemble des frais li s ces v nements transport h bergement Page 6 9 ANNEXE 1 REGLES APPLICABLES A LA GESTION DES BREVETS EN COPROPRIETE A PRINCIPES G N RAUX La pr sente annexe s applique toutes les demandes de Brevets leurs ventuelles extensions l tranger ainsi qu leur maintien Sauf cas de renonciation de l une des Parties comme pr vu ci dessous les Brevets sont d pos s en France et l tranger aux noms conjoints des Parties La gestion et le suivi des Brevets depuis la date de d p t de la premi re demande de Brevet jusqu leur mise dans le domaine public sont confi s l Organisme Gestionnaire de la copropri t L Organisme Gestionnaire de la copropri t est d sign d un commun accord par les Parties A ce titre l Organisme Gestionnaire de la copropri t a seul qualit pour agir au nom de la copropri t pour tous les actes mentionn s ci apr s dans le respect des proc dures d information et d avis pr vues ci dessous Il value l opportunit de se faire assister d un mandataire pour l accomplissement de ces fonctions Les Parties s engagent se communiquer toutes les pi ces techniques ou administratives
13. nent les R sultats identifi s comme tels dans une annexe avant la signature de la convention de cofinancement et identifi s comme confidentiels L ensemble ou une partie des codes sources d un Logiciel Commun peuvent tre int gr s cette annexe apr s accord entre les Parties Cette Annexe pourra tre mise jour apr s accord entre les Parties Propri t des R sultats Les R sultats appartiennent conjointement aux Parties La quote part de copropri t de chaque partie sera d finie au cas par cas en prenant en compte les apports respectifs intellectuels humains mat riels et financiers des Parties aux tudes ayant men aux R sultats Exploitation des r sultats par les Parties des fins non commerciales Chaque Partie disposera d un droit d exploitation non commercial direct et sans contrepartie financi re des R sultats y compris les R sultats Confidentiels pour ses Besoins Propres Les Besoins Propres du CNES d signent l ensemble des missions programmatiques op rationnelles ou institutionnelles du CNES telles que d finies par sa loi constitutive l article L 331 2 du Code de la Recherche l exclusion de toute exploitation commerciale cf annexe 1a modifi par la LOI n 2008 518 du 3 juin 2008 art 28 Chaque Partie disposera d un droit d exploitation non commercial indirect et sans contrepartie financi re des R sultats autres que les R sultats Confidentiels pour ses Besoins Propres En cons qu
14. onditions financi res au moins gales celles consenties au tiers Les copropri taires manifestent par crit leur intention au c dant A l expiration du d lai sus vis le c dant b n ficie de plein droit de l autorisation de cession si les copropri taires ne lui ont pas fait part de leur volont de faire jouer leur droit de pr emption Dans l acte de cession le c dant porte la connaissance du cessionnaire qui les accepte les droits et obligations issus de la pr sente Convention ainsi que la ou les conventions relatives aux redevances en cas d exploitation Le cessionnaire est subrog dans les droits et obligations du c dant Une copie de l acte de cession est communiqu e aux autres copropri taires initiaux Une copie de la pr sente Convention et du r glement de copropri t seront communiqu es au cessionnaire Page 8 9 E ACTIONS EN JUSTICE Les copropri taires s informent r ciproquement dans les plus brefs d lais de tout cas de contrefa on par des tiers dont ils auraient connaissance de toute r clamation ou action en contrefa on qui les viserait ou de toute autre action en justice relative la propri t des Brevets Ils se concertent sur les diff rentes actions mener et se fournissent tous les l ments dont ils disposent permettant d appr cier la nature et l ampleur de celle ci Ils changent en outre tous documents pouvoirs et signatures utiles une mise en uvre des actions d crit
15. protection du Logiciel D riv concern pour tous les domaines et pour le monde En cons quence cette partie devra transmettre les codes sources de l ensemble des Logiciels D riv s d velopp s la partie propri taire du Logiciel Propre Les Logiciels Communs sont la copropri t des parties proportion de leurs apports mat riels humains intellectuels et financiers En cons quence les parties se transmettront les codes sources de l ensemble des Logiciels Communs La copropri t des Logiciels Communs n emporte pas transfert de droit sur le Logiciel Propre aux autres Parties Exploitation des Logiciels Communs A des fins non commerciales Chaque Partie peut librement exploiter directement ou indirectement les Logiciels Communs des fins non commerciales et sans contrepartie financi re pour ses Besoins Propres Les Parties s engagent faire figurer et faire respecter par tout tiers la mention des droits d auteur des Parties sur tous les l ments des Logiciels Communs Page 3 9 Chacune des Parties s engage informer les autres de toute licence conc d e des tiers pour satisfaire ses Besoins Propres A des fins commerciales Cf Exploitation des R sultats des fins commerciales Exploitation des Logiciels d riv s A des fins non commerciales Concession portant sur le code objet Concernant les Logiciels D riv s la Partie propri taire conc de aux autres Parties pour leurs Besoins Propres en dehors d
16. seul nom et profit les proc dures Dans cette hypoth se la Partie qui renonce c de ses partenaires sans contrepartie sa quote part de copropri t Extension des Brevets L Organisme Gestionnaire communique ses partenaires dans les meilleurs d lais son intention de proc der aux extensions du ou des Brevets Si ces derniers ne souhaitent pas participer aux extensions d cid es par l Organisme Gestionnaire ils l en informent par crit et dans les meilleurs d lais afin qu il puisse tendre en ses seuls nom et profit Si Organisme Gestionnaire renonce tendre les Brevets il en avise les autres Parties qui peuvent alors effectuer les proc dures n cessaires leurs seuls nom et profit Les Parties qui renoncent aux extensions c dent sans contrepartie et de fa on exclusive aux autres Parties leurs droits sur les demandes de Brevets correspondants D CESSION A tout moment et dans les conditions d finies ci apr s chaque Partie peut c der sa quote part de copropri t sur les Brevets ou demandes de Brevets La Partie qui souhaite c der sa quote part de copropri t un tiers notifie son intention par lettre recommand e avec accus de r ception aux autres copropri taires en pr cisant notamment le nom du tiers cessionnaire ainsi que les conditions financi res de la cession Dans les quatre mois qui suivent cette notification les copropri taires b n ficient d un droit de pr emption des c
17. t d avancement des travaux engag s au cours de l ann e universitaire concern e Le solde sera vers apr s r ception du rapport de soutenance des rapports des rapporteurs de la liste des publications d une fiche de synth se des travaux Page 1 9 2 PRINCIPES APPLICABLES EN MATIERE DE PROPRIETE INTELLECTUELLE CONCERNANT LES CONNAISSANCES PROPRES Les Connaissances Propres d signent les connaissances droits de propri t intellectuelle et savoir faire obtenus par chacune des parties ant rieurement ou ind pendamment de la r alisation de la th se La liste des Connaissances Propres n cessaires la r alisation de la th se doit tre identifi e en annexe de la convention de cofinancement Propri t des Connaissances Propres Les Connaissances Propres restent la propri t respective de la partie qui les apporte Droit des parties sur les Connaissances Propres pour la r alisation de la th se Les parties se conc dent un droit d utilisation non exclusif non cessible et sans contrepartie financi re de leurs Connaissances Propres pour la r alisation de la th se CONCERNANT LES RESULTATS Les R sultats d signent l ensemble des connaissances nouvelles sous toutes formes obtenues dans le cadre de la th se brevetables ou non et les droits de propri t intellectuelle y aff rents l exception des uvres logicielles dont le r gime est pr vu ci apr s Les R sultats Confidentiels d sig
18. uf en cas de renonciation en cas de d cision conjointe des Parties copropri taires ou int gralement financ s par la les Partie s concern e s en cas de d cision prise uniquement par celle s ci Il est entendu que les Parties copropri taires font leur affaire de lint ressement de leurs inventeurs respectifs conform ment la l gislation en vigueur Page 7 9 C PROC DURES DE D P T DE MAINTIEN ET D EXTENSION DES BREVETS D p t et maintien des Brevets L Organisme Gestionnaire value l opportunit de d poser des Brevets et en informe ses partenaires par crit dans un d lai de quatre mois apr s avoir t inform de l Invention Il leur communique pour avis le texte des demandes des Brevets Si l Organisme Gestionnaire ou ses partenaires ne d sirent pas prot ger par un Brevet l Invention ils s en avisent r ciproquement par crit dans un d lai de quatre mois apr s avoir t inform de l Invention de fa on ce que les Parties int ress es puissent proc der au d p t leurs seuls nom et profit Dans le cas o l Organisme Gestionnaire d cide de ne pas prot ger par un Brevet l Invention les Parties restantes d signeront un autre Organisme Gestionnaire Si l Organisme Gestionnaire ou ses partenaires ne souhaitent pas maintenir en vigueur un Brevet ils s en avisent r ciproquement dans les meilleurs d lais de fa on ce que les Parties int ress es au maintien puissent poursuivre en leur
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