Stock - Centrale
Contents
1. MM Controle des Commandes MAGOT Commandes du 63 68 2886 au 63 08 2986 Automatique lt gt Speciale Toute lt gt Att Accord lt gt Ualid lt gt Edit e lt gt Reliquat lt gt Refus e gt Toute lt e Four BYN Marque MIMI Modele 7 Rayon NUMCDE ETA FOUR MARQUE MODELE COLORIS TAIL RAY QTE 2 a SYN_ SYNONIME MONTURE AUBERGINE 52 19 MEN 2A a 2 jU _ SYN__ SYNONIME MONTURE AUBERGINE 52 19 MFM 214 on Total Qt 4 Ualeur 72 66 Le point autorisation centrale permet ensuite de s lectionner les articles valider ou refuser pour la commande Un changement de la quantit command e peut galement tre effectu avant autorisation MM Autorisation centrale MAGO1 Num ro Commande 3 Fournisseur EUN Date 07 08 2066 F3 Selection D selection ligne F4 Tout F5 Aucun MARQUE MODELE COLORIS TAIL RAY QT C PA BRUT PA NET z TOTAL COMMANDE Quant it s Ualeur P A Net 81 58 Autorisation eue Chgment Qt x S lectionner les articles souhait s l aide des touches de fonction F3 F4 et F5 Cliquer ensuite sur le bouton Autorisation ou Refus pour leur attribuer l tat correspondant Une confirmation est n cessaire pour le passage effectif de la commande l tat d avancement demand 08 2006 2005 S A R L Cristallin 14 23 Etes vous s r de vouloir autoriser la commande des articles s lectionn s D 17 A C Ca Les articles no2. r es par la centrale Transfert Symbio C est le logiciel SymbioCom qui est utilis pour faire les transferts de la centrale vers les magasins Sous Windows uniquement R seau Lorsque les magasin sont reli s par un r seau virtuel VPN SCP C est la commande scp qu est utilis e pour faire les transferts de la centrale vers les magasins Sous Use 1t uniquement Non pas de transfert possible Chemin logiciel SymbioCom et Chemin des sc narios SymbioCom A renseigner si le logiciel Symbiocom est utilis pour les transferts 08 2006 2005 S A R L Cristallin 4 23 La validation de l cran de configuration par le bouton kw fait appara tre l cran suivant D Param trage centrale Num ro de la centrale ENTRALE Hombre de magasins 2 D sactiv Libell Tarif Connect Invent AGHI E T at fu 2 C LJ L LJ C LJ C C LJ C C C NN AAA AAA OOOO OR AAA AAA C est sur cet cran que sont renseign es les informations relatives aux magasins li s la centrale Soc Indiquer le num ro de soci t a laquelle les magasins sont rattach s Mag Indiquer le num ro de chaque magasin dans cette soci t Libell Indiquer ventuellement le nom en clair du magasin Tarification Fonction Multi prix permettant la gestion de prix d achat et de vente diff rents selon les magasins en fonction des enseignes de chacun Un param trage sp cifiqu
3. seau e SCP Hon Chemin lociel Sumbiocom Chemin des scenarios Subiocom Import des mouvements des autres magasins On i e Hon Bien que la configuration soit effectu e par un technicien Cristallin Il est important que l utilisateur connaisse les sp cificit s d utilisation C est pourquoi chaque champ va tre d taill 08 2006 2005 S A R E Cristallin 3 23 Nombre de centrales Il est possible de g rer 2 centrales de stock diff rentes partir du m me programme Pr ciser ici le nombre de centrales a g rer Num ro de la centrale par d faut C est le num ro qui s affichera par d faut lors du lancement de la centrale Libell des centrales Nombre de magasins Indiquer pour chaque centrale le nom en clair de la centrale et le nombre de magasins qui y seront connect s Otes entr es sur centrale et r trocedees OUI la quantit des articles est d abord saisie sur la ligne concernant la centrale puis sur les lignes concernant les magasins le param trage suivant permet de pr ciser la valeur de la quantit saisie sur la ligne de la centrale NON la quantit des articles est directement saisie sur les lignes concernant les magasins Attention ce param tre a une influence directe sur les mouvements de la centrale et des magasins Ex 10 articles d une m me r f rence dont 4 sont destin s au magasin 2 Dans le cas OUI au niveau de la centrale appara tront 10 entr es en achat vente et 4 sor
4. Brut e P Achat Net P Achat Moyen Pond r Ce bouton permet d acc der un nouvel cran sur lequel il est possible de pr ciser le coefficient A et la main d uvre ou ventuellement les prix fixes proposer pour chaque enseigne param tr e Type Ph Brut Met PHP M Oeuvre O Pris Fites Pris Fixes 08 2006 2005 S A R L Cristallin 23 23
5. D CS N CES D CRE CO UOC WCS ME M A K C UOC WEC SOC M A K Do lO M 1 cb 1 Do lO It Mb Hb ho lb Hd ME M M K CM M M A NS EE lt Mb M M K C UOC M EE K pb IL Do IL y E E E E D Liste du stock Centrale N 1 CENTRALE Four Mod le MONTURE Marque Rayon E R f Obzo l te El F Fixe E Stk Mini H Exc lu 4 Inclu Uniquement REFERENCE FOUR MARQUE MODELE COLORIS TAILLE RAY ISYN SYNONIME IMONTURE AUBERGINE 52 19 mrm A SYNONIME MONTURE Y AUBERGINE 52 19 MFM Faire entr e ou cliquer dans la liste pour modifier un prix S lectionner l article modifier et valider pour faire appara tre en bas de l cran les caract ristiques de prix de cet article P A Brut ELA Rem 32 55 Co f Px Vente 97 88 Saisir les modifications souhait es et valider pour revenir a la liste et s lectionner un nouvel article 2005 S A R L Cristallin 18 23 10 Transferts Consultat modification saisie des Entr es Modif des entr es cataloGue R trocessions commandes f Livraisons statistiques d d d d etlquettes utilt ires Export des donn es Import des donn es Liste des imports Autorisation Inventaire La fonction Transferts est une particularit de la centrale de stock C est cette fonction qui va permettre la mise jour des stocks dans chaque magasin en fonction des saisies effectu es la centrale et inversement la m
6. ci dessous se fait entre les magasins et la centrale pour mettre jour les stocks des magasins et celui de la centrale Les nouvelles r f rences La validation des commandes Les r trocessions Les autorisations d inventaire Les mouvements ventes Les commandes manuelles Les inventaires 08 2006 2005 S A R E Cristallin 2 23 IT Lancement de la centrale La centrale de stock est accessible en double cliquant sur l ic ne correspondant du bureau L cran suivant appara t M Centrale irRis Copyright Cristallin M S lection Centrale Num ro de centrale Mot de passe conf iqurat ion l Configuration Lors de la mise en place de la centrale il est n cessaire de passer par l tape de configuration Un mot de passe est n cessaire pour modifier la configuration de la centrale seul un technicien Cristallin peut se charger de cette modification Apr s avoir saisi le mot de passe et utilis le bouton Config l cran suivant appara t M Param trage centrale Centrale Nombre de centrale al Num ro de la centrale par d faut pi Libell des centrales ENTRALE Nombre de magasins 2 t s entr es sur centrale et r troc d es u i lt Hon Total en Centrale puis d tail dans magasins de On i Hon Import cr ation d une commande automatique avec alerte On i lt Hon Import des r f rence commencant par Z de On i Hon Transfert Symbio R
7. us la centrale Des crit res de s lection permettent de r duire la liste d imports en fonction du magasin metteur de la p riode indiqu e et du fait que l import ait d j t consult ou non purg ou non 08 2006 MM Liste des imports Mag Bi P riode du au Consult Purg E 0 Oui otage Pichiee Consult copii N on T 1 0370872006 ES N J H T Tous Y x La colonne Purg contient un O lorsque le fichier a t purg et qu il n est donc plus consultable Une purge manuelle est possible sur la p riode indiqu e dans les crit res de s lection en cliquant sur le bouton Purge Sinon une purge automatique est effectu e pour tous les fichiers ant rieurs au mois pr c dent le mois en cours La colonne Consult contient un O lorsque l import a d j t consult C est dire qu un double clic a t fait sur la ligne correspondante pour faire appara tre l cran suivant W Rapport d import du 03 08 2006 fichier 561010004 R assort Mouuts de stock Fac ing Inventaire Commande HS chaque changement de selection cliquer sur le bouton Liste EC CI A Cde Att fic Manuelle Qt ES SYNONI ES E Cde Att Ac Manuelle Qt 2 03 08 06 SYN SYNONI TT O ES 2005 S A R L Cristallin 20 23 C est partir de cet cran que l impression du rapport d import peut tre effectu e Pour un import donn 1l est po
8. B e Gi n ar ar n ar E 1 E E E E E E ES Seuls les quantit s entr es et les prix d achat et de ventes sont modifiables La nomenclature de l article n est pas accessible voir pour cela le point III 3 Consultation modification 08 2006 2005 S A R E Cristallin 10 23 3 Consultation Modification Consultat modification saisie des Entr es Modif des entr es cataloGue R trocessions commandes f Livraisons statistiques etlquettes utilt ires Transterts Tr F F0 F0 F F F Acc s l cran descriptif de chaque article pour consultation ou modification 2 4 4 3 5 6 gt 8 1 5 eo Cons on Sue S E 7 Y Coloris El aille E PA Brut 7 98 EUR Rem 6 484 10 Condit 1 CoeF 6 684 1 Quantit entr e totale depuis le dernier inventaire 2 Date de la derni re entr e 3 Quantit entr e par une r trocession 4 Quantit sortie totale depuis le dernier inventaire 5 Date de la derni re sortie 6 Quantit d stock e du magasin par une r trocession sachant que le param trage permet aussi de faire 1 en entr e 7 Quantit en stock 8 Prix d Achat net 9 Prix de Vente 10 Quantit a commander si renseign e dans les param trages Attention une modification de la quantit ou du prix d achat d un article par ce point ne permet pas le recalcul du PAMP Pour que celui c1 soit recalcul 1l est n ces
9. Manuel d utilisation de la Centrale de Stock Irris Plan du document LOu estcegu one Centrale de Stock sn en Ea 2 LDC SES A ni ot ND ie ina De 2 DE EEE e O e E TA 2 Lancement de la centraler nnas een ni ia Sani eee Ses 3 SCO OA D Le D T 3 2 ACCS AU MENU DENT DA Rose one eme dont ete net 6 MI Description des diff rentes fonctions esssccsssssseccccccsssesecceoccsssesecccoccssssesececoossssesececossssseseecosssssso 7 oia os o AMA II OA 7 2 Modi ICA MON deS ENE aaa aiii 10 3 Consultation Mod CON A AA A AA ci 11 AE MA OSA ASA SA 12 R COCO OS RS UU o o PP es ce dde ce tt 13 O Commande a es tube Dan De ns en la De ue 13 ARS LEA LE RE LS LE LOS RS IAE E E E EAE AEE EEOAE E S E AEE T 15 Se TIQUE UES auna a a aa aa A 15 O E 16 ARMONIA NC OD O y EA E A A 16 DEPO INS E AA T E A O A AEO A er 16 CE Obs Ola E Sk MUY DE POE Aa A E E E A A S 17 da Modi ASA A a a 18 DOS a E E A E A 19 a EPO deS dN CS iraia dd taa tala 19 IMPOR AS UNN OS ra Re a a T R 19 ANA AAN E T EE AN 20 AS ADULTOS OO CANVERIAIP OR RE da A R 21 11 Param trages Stock Param trages Divers Sauvegarde 22 DE MIA QUES A de need on tte 22 DE OEM LES COC UA a e D de dd a ne e ae 23 08 2006 2005 S A R E Cristallin 1 23 I Qu est ce qu une Centrale de Stock 1 D finition Une centrale de stock permet de centraliser les stocks de tous les magasins d une cha ne sur un m me site Cette fonction permet notamment tous les magasins d avoi
10. Stock Param trages Divers Sauvegarde param trage Divers saUwegarde La majorit de ces points est identique leur homologue dans Irris C est pourquoi ils ne seront pas d taill s dans ce manuel Seuls les param trages de formule de calcul et de marque en param trage stock diff rent dans le cas de la fonction multi enseigne L cran de saisie d une marque est pratiquement identique celui d Irris au bouton Enseigne pres MM Cr ation Marque Code Fournisseur EYN Marque Rayon Libell long Marque Remise Coef a Ce bouton permet d acc der a un nouvel cran sur lequel il est possible de pr ciser la remise sur facture le coefficient A et la main d uvre pour chaque enseigne param tr e Remise Coef a M 00eur re 8 44 Remarque Si un coefficient et une main d uvre sont renseign s au niveau de la marque ils seront toujours prioritaires par rapport a la formule de calcul choisie lors de la saisie des articles de cette marque 08 2006 2005 S A R E Cristallin 22123 b Formules de calcul De la m me fa on que pour les marques l cran de saisie est pratiquement identique celui d Irris au bouton Enseigne pr s W CREATION FORMULE DE CALCUL Code Formule Libell Solaires Monnaie Rayon Ex F1 Marque EE Fournisseur Prix Mini Prix Maxi Coef a 2 388898 M Oeuure Prix fixes Formule de Calcul PU a M 0euure avec A P Achat
11. e est n cessaire dans ce cas au niveau des formules de calcul et des marques Connect Cocher la case pour que le magasin puisse communiquer avec la centrale pas d envoi ou de r ception de fichier s1 la case n est pas coch e Invent Indication concernant l inventaire des magasins C inventaire en cours avec r cup ration des cumuls dans ce cas la modification de quantit d articles sera bloqu e sur les magasins concern s O inventaire en cours sans r cup ration des cumuls N Pas d inventaire en cours 08 2006 2005 S A R E Cristallin 5123 2 Acc s au menu g n ral Pour acc der au menu g n ral de la centrale 1l faut simplement lancer l application renseigner le num ro de la centrale souhait e 01 par d faut puis valider avec le bouton YH MM S lection Centrale Hum ro de centrale fi Mot de passe conf iqurat ion O Y Config x Le menu g n ral de la centrale appara t D Centrale irRis Copyright Cristallin Consultat modification re 1 o t 2006 saisie des Entr es Modif des entr es 00825 308 744 cataloGue 03 25 82 85 10 R trocessions commandes f Livraisons statistiques etlquettes utilt ires Transterts param trage stocKs param trage Divers saUwegarde Quitter Certains points du menu de la centrale ont un fonctionnement identique celui des points correspondants sur Irris Ceux c1 ne seront pas d taill s dans ce manuel qu a pou
12. in Export d une partie du catalogue Catalogue R f rence OaD ATTENTION Cet utilitaire sert exporter l ensemble des donn es saisies dans la centrale pour un ou tous les magasins ceci afin de mettre en Expor place un nouveau magasin ou remplacer des fichiers endommag s 08 2006 2005 S A R E Cristallin 16 23 08 2006 Cette fonction permet d affecter rapidement un grand nombre d articles gr ce aux touches de fonction F3 F4 et FS qui permettent de s lectionner les articles de la liste les notions de quantit minimum d article obsol te ou en d p t vente Les crit res de s lection habituels permettent de r duire la liste des articles recherch s W Liste du stock Centrale N 1 CENTRALE Four Mod le ANI Marque Rayon R f Obzo l te El F Fixe E Stk Mini E Exclu 7 inclu 4 Uniquement REFERENCE FOUR MARQUE MODELE COLORIS TAILLE RAY 1 evn _ svnonime MONTURE x AUBERGINE 52 19 mem E al SYTH 5 Y NONI ME 22 19 MFM Obso oui bee Non Qt mini gt Mini 0 D pot oui d Pot non x S lectionner les articles souhait s l aide des touches de fonction et cliquer sur le bouton correspondant l affectation effectuer Obso ou1 et Obso non permettent respectivement d appliquer ou de retirer le caract re obsol te des articles s lectionn s Une confirmation est demand e avant modification effective de cette informa
13. ire po 7 i Taille EZ D p t Vente Tx TUA PA Brut 95 00 EUR Ren PA Net P A M P Condit Coef M2 EOEFF 2 POUR LES MONTURES E FRG de LE ani 110101100710 x Ki Saisir la nomenclature de l article Fournisseur Marque Mod le Rayon etc puis ses caract ristiques de prix Prix d achat Remise sur facture Conditionnement Formule de calcul appliqu e etc La saisie des quantit s entr es se fait sur l cran suivant utiliser le bouton Ent pour le faire appara tre an Stock Four Marque NINA RICCI Cr at ion 1570772005 Mod le AMBIANCE Code Catalogue Obsol te R f TEE Rayon Teinte Solaire Co loris Taille EZ D p t Vente Tx TUA 19 66 P Vente prer j DE C C 75 00 5 75 0 174 6 de Si x lu Ju e A GS 1 k k k E o a l M0 Ml l l 6 8 a E pu a oa A x Il faut renseigner les quantit s entr es pour la centrale et par magasin Il est possible de modifier les prix d achat ou de vente par magasin Pour modifier les prix pour tous les magasins il faut modifier la ligne concernant la centrale CENTRALE dans l exemple ci dessus Dans le cadre d une centrale de r f rencement il est inutile de renseigner cet cran Dans le cadre d une centrale de saisie seules les lignes correspondant aux magasins sont renseign es d un point de vue quantit s Aucune quantit n est indiqu sur
14. irmez vous le passage en mode actif des Facing s lectionn s Qui Mon Seuls les articles indiqu s en actifs appara tront dans le catalogue lors des saisies d articles en facing fixe 08 2006 2005 S A R L Cristallin 12 23 5 R trocessions Consultat modification saisie des Entr es Modif des entr es c taloque commandes f Livraisons Modification statistiques Envoi etlquettes Historique Transterts La r trocession consiste c der un article qui a t achet pour un magasin ou pour la centrale de stockage un autre magasin La saisie des r trocessions se fait A LA CENTRALE m me s il s agit d une r trocession de magasin magasin L utilisation du module suit l ordre du menu Cr ation de la r trocession il s agit de la saisie des articles r troc der et de la cr ation du bordereau correspondant Modification du bordereau de r trocession permet l ajout ou la suppression d articles avant l envoi du bordereau Envoi de la r trocession il s agit d int grer le bordereau des mouvements de stock d stockage des articles r troc d s du magasin metteur et stockage de ces m mes articles dans le magasin r cepteur dans le transfert journalier de la centrale Historique des r trocessions il s agit d un r capitulatif de tous les bordereaux de r trocession saisis mis et re us avec possibilit de consulter chacun d entre eux Le fonctio
15. ise jour des stocks au niveau de la centrale en fonction des r assorts et ventes effectu es par chaque magasin 08 2006 Cette fonction permet d exporter toutes les entr es et sorties tous les mouvements de la centrale vers les magasins L export se d compose en plusieurs tapes La cr ation du fichier contenant les informations exporter Le lancement du syst me de t l maintenance n cessaire l envoi du fichier aux magasins D envoi du fichier chaque magasin destinataire La r cup ration des fichiers de mouvements des magasins sorties r assort magasin inventaires commandes etc Cet export se d clenche automatiquement durant la nuit Il est donc indispensable que la centrale et les magasins aient leur unit centrale ainsi que leur modem allum s pendant la nuit Cette option du menu permet de d clencher manuellement l export si n cessaire pour anticiper l export automatique qui se fera la nuit suivante Cette fonction permet d int grer les mouvements des magasins dans la centrale partir des fichiers r cup r s lors de l export Cet import se d clenche automatiquement durant la nuit suite l export Cette option du menu permet de d clencher manuellement l import si n cessaire pour faire suite un export manuel 2005 S A R L Cristallin 19 23 Liste des imports Cette liste permet de consulter et d imprimer les imports des mouvements magasins re
16. isons statistiques etlquettes Transferts Fr F F F Modification catalogue Expor catalogue Obsol te stk mini depot modification Prix a Modification catalogue L acc s cette fonction est prot g par un mot de passe Elle permet de modifier le catalogue de la centrale au niveau des informations suivantes Fournisseur Marque Rayon Remise sur facture et Coefficient B Modification du Catalogue Centrale Four Marque Rayon Remise Co fficient Actuellement MEE C Remplac e par C D O C C Les modifications apport es seront appliqu es tous les articles correspondant aux fournisseur marque rayon et coefficient indiqu s sur la ligne actuellement En cas de modification du coefficient le prix de vente sera automatiquement recalcul en cas de modification de la remise sur facture le prix d achat net sera automatiquement recalcul Ces modifications seront transf r es dans les magasins reli s la centrale lors de l export suivant b Export catalogue L acc s cette fonction est prot g par un mot de passe Elle sert exporter les donn es de la centrale pour un ou plusieurs magasins soit dans le cadre d une cr ation de magasin soit parce qu un des magasins a des fichiers endommag s qu il faut remplacer A Utilitaires Centrale Soci t traiter E v Pour toutes les soci t s ou N de soci t Magasin traiter Ml Pour tous les magasins ou N9 de magas
17. la ligne CENTRALE Dans le cadre d une centrale de saisie et de stockage en fonction du param trage soit les quantit s totales sont saisies en centrale puis les quantit s en magasins Calcul automatique soit les quantit s restant sont saisies en centrale puis les quantit s magasins Calcul manuel 08 2006 2005 S A R L Cristallin 9 23 2 Modification des entr es Consultat modification saisie des Entr es cataloGue R trocessions commandes f Livraisons statistiques etlquettes utilt ires Transterts Tr F E A OR A F F Acc s a la modification et la suppression des entr es d un article le PAMP est recalcul en cas de modification des quantit s ou des prix d achat W Modification des Entr es de Stock WN B Livr interne 54004 H B Livr Fourni Y Du 15 97 2885 Au 15 87 2085 Date Entr es Date Saisie lt gt REFERENCE FOUR MODELE DATE N BL z 3 AFF NOUVEAU MODELE 15707705 05000004 HH S lectionner l article recherch en pr cisant un num ro de BL interne ou fournisseur et ou une fourchette de dates d entr es ou de saisie S lectionner l article et valider pour acc der l cran suivant D Stock Four Marque Cr at ion Mod le NOUVEAU MODELE Code Catalogue Obsol te R f TETE Rayon Teinte Solaire Coloris Taille D p t Vente Tx TUA 19 66 35 0 P ri aan E Si z lu ll AA Ea AAA la a n a
18. ment du clavier au niveau du champ fournisseur ou bien en utilisant le bouton Liste La liste ainsi obtenue peut tre affin e en renseignant un ou plusieurs crit res de s lection fournisseur marque mod le rayon r f rence articles obsol te avec stock mini ou en d p t vente Une liste des articles rattach s au num ro de bordereau de livraison en cours de saisie peut tre obtenue en utilisant le bouton Cette fonction est particuli rement utile lorsque la saisie a t interrompue pour retrouver la liste des articles d j saisis A partir de la liste obtenue la s lection d un article se fait en positionnant la barre en surbrillance bleue sur l article en question Le bouton kw permet de passer en mode r assort c est dire qu il permet d entrer de nouvelles quantit s pour une r f rence d j existante La saisie des quantit s est identique celle de la saisie de nouvelles r f rences d taill e c1 apr s Le bouton Facing permet l acc s l cran particulier de saisie des articles en facing fixe Ce point est important dans le cas o 1l y a des articles en facing fixe dans les magasins c est la centrale qui en fait la gestion 08 2006 2005 S A R L Cristallin 8 23 Le bouton lt S permet l acc s l cran de saisie d une nouvelle r f rence W Cr ation d un article Cr at ion Code Catalogue Obsol te 7 E D Rayon F11 Teinte Sola
19. n s lectionn s resteront en attente d accord Qui Mon Les autorisations et refus de commandes sont ensuite retourn es aux magasins concern s gr ce l export Journalier 7 Statistiques Consultat modification saisie des Entr es Modif des entr es cataloGue R trocessions commandes f Livraisons etlquettes Quantit mini utilt ires Visualisation Historique Transterts La fonction Statistique de la centrale permet d acc der la liste s lective la liste des articles en quantit minimum et la visualisation de l historique des articles de stock Ces points sont identiques aux points correspondants dans Irris au menu Stock Listes except le fait qu il est 1c1 possible de demander la liste sur la centrale ou sur les magasins individuellement CENTRALE MAGOT MAGOZ 8 Ftiquettes Consultat modification saisie des Entr es Modif des entr es cataloGue R trocessions commandes Livraisons statistiques etiquettes utilt ires R tection Transterts Le fonctionnement des ditions d tiquettes est identique a celui d Irris except le fait qu il est ici possible de lancer l impression des tiquettes pour les articles de la centrale ou pour ceux de chaque magasin CENTRALE 08 2006 2005 S A R E Cristallin 15 23 9 Utilitaires Consultat modification saisie des Entr es Modif des entr es cataloGue R trocessions commandes f Livra
20. nnement des r trocessions est identique celui du module optionnel correspondant sur Irris Voir le Manuel R trocession pour le d tail de cette fonction 6 Commandes Consultat modification saisie des Entr es Modif des entr es cataloGue R trocessions statistiques Autorisation centrale etlquettes utilt ires b Transterts Le principe global de fonctionnement des commandes est le suivant Les magasins ont de leur cot la possibilit de saisir diff rents types de commandes les commandes manuelles sont saisies par le magasin partir du catalogue fourni par la centrale les commandes client permettent d associer le nom du client concern l article command les commandes automatiques sont g n r es par rris en fonction de la quantit minimum pr cis e pour chaque article Ces commandes sont remont es a la centrale via l export journalier Selon le param trage de n cessit de validation des commandes par la centrale l dition du bon de commande par le magasin ne pourra tre effectu e que lorsque la centrale aura retourn son accord 08 2006 2005 S A R E Cristallin 13 23 Au niveau de la centrale proprement dit le point gestion des commandes permet de visualiser toutes les commandes sur une p riode donn e Des crit res de tri comme l tat de la commande le magasin metteur le fournisseur etc permettent de r duire la liste des articles apparaissant l cran
21. pr s la saisie de chaque article Ce param tre ne peut tre utilis qu avec une imprimante de type Eltron Quantit s livr es quantit s saisies Sont report s par d faut les param tres coch s lors de la configuration voir I 1 Configuration Il est possible de modifier ces param tres ponctuellement pour une saisie Les informations concernant les num ros et dates de bon de livraison et de commande ne sont pas obligatoires Leur saisie permet de retrouver les articles plus rapidement lors d une recherche ult rieure 08 2006 2005 S A R L Cristallin 7 23 La validation de l cran des param tres de saisie via le bouton kg conduit l cran suivant MM Liste du stock Centrale N 1 CENTRALE Vendeur KH Four Mod le D Marque 7 Rayon R f E Obso l te El F Fixe E otk Mini E lt Exclu 7 inclu 4 Uniquement gt REFERENCE FOUR MARQUE MODELE COLORIS TAILLE RAY El wie e ue be Il est indispensable de saisir le code vendeur avant toute chose A partir de cet cran va tre possible de lister les articles du stock central de cr er de nouvelles r f rences de dupliquer une r f rence existante de lister les articles du BL en cours de saisie et de saisir les articles en facing fixe Les listes d articles peuvent tre obtenues de diff rentes fa ons La liste compl te des articles sans aucune s lection se fait en faisant un espace l aide de la barre d espace
22. r la m me r f rence pour le m me article et facilite la gestion des r trocessions Dans la suite du document on appellera centrale l endroit o la fonction centrale de stock d Irris est install e Il existe 3 types de centrales Centrale de r f rencement Dans ce cas la centrale saisie les r f rences de tous les articles mais aucune quantit n est pr cis e lors de la saisie Chaque magasin doit renseigner la quantit poss d e pour chaque r f rence Centrale de saisie Dans ce cas la centrale saisie les r f rences et les quantit s des articles pour chaque magasin En revanche la centrale ne poss de aucun article en stock Centrale de saisie et de stockage Dans ce cas le fonctionnement est le m me que pour la centrale pr c dente mais la centrale peut en plus avoir des articles en stock pour elle m me Dans tous les cas les magasins ne saisissent plus de nouveaux articles ils peuvent au plus faire du r assort cette fonction tant conditionn e par le param trage centrale de chaque magasin 2 Principe La centrale Irris est install e sur un serveur sur lequel se font toutes les saisies d entr es de stock Les autres magasins de la cha ne sont reli s la centrale gr ce une t l maintenance quelconque Sur la centrale se trouve un stock centralis contenant toutes les r f rences de tous les articles de tous les magasins Un change de donn es automatis sch matis
23. r vocation d expliquer les particularit s de la centrale de stock 08 2006 2005 S A R E Cristallin 6 23 HIT Description des diff rentes fonctions 1 Saisie des entr es de stock Consultat modification Modif des entr es cataloGue R trocessions commandes f Livraisons statistiques etlquettes utilt ires Transterts Tr F F0 F0 F F F L acc s la saisie des entr es de stock fait appara tre l cran suivant MM Saisie des stocks Edition des tiquettes Diff r e Gimultan e Quantit s livr es sur la centrale et r troc d es aux magasins Oui lt gt Non Si Qui saisie quantit totale centrale et r partition magasins e saisie quantit par magasin et le reste en centrale H Bon de livraison Fournisseur 452312 Date livraison 13 07 2665 N Bon de commande Fournisseur WIN Date commande LA x Sur cet cran vont tre pr cis s les param tres communs tous les articles saisis la suite concernant l dition des tiquettes la saisie dans la centrale et les r f rences BL des articles Edition des tiquettes Diff r e Il s agit de terminer la saisie de tous les articles et ensuite d acc der l impression de toutes les tiquettes au point Etiquettes Impression diff r e C est le param tre utilis dans le cas de planches d tiquettes Simultan e L dition de la ou des tiquettes correspondantes se fait directement a
24. saire de passer par le point Modification des entr es 08 2006 2005 S A R E Cristallin 11 23 4 Catalogue Consultat modification saisie des Entr es Modif des entr es cataloGue Lentille R trocessions Facing fixe commandes f Livraisons statistiques etlquettes utilt ires Transterts Ce point permet de g rer les catalogues facing fixe et lentilles ce dernier n est pas encore disponible Le fonctionnement de la gestion des catalogues facing fixe est identique celui d Irris Seule l int gration du catalogue est diff rente lorsque la gestion actif passif est coch e dans les param trages de gestion de stock En effet suite l int gration automatique du catalogue 1l est n cessaire d aller au point CataloguelFacing Fixe V rification int gration afin de pr ciser les articles qui sont actifs MM S lection d un article du catalogue Facing Fix Marque Actif Oui Non Tous ACCODE COMMANDE EDI FOUR MARQUE MODELE REFERENCE dz Non C1008 4427 4316 GRASS CHIPIE JUNIOR C1008 FF318 Biz JUNIOR JUNIOR JUNIOR JUNIOR CHIPIE JUNIOR 62015 Pass Espace Liste compl te S lectionner les articles souhait s l aide des touches de fonction F3 F4 et F5 Cliquer ensuite sur le bouton Actif ou Passif pour leur attribuer l tat correspondant Une confirmation est n cessaire pour le passage effectif au mode demand P F Conf
25. ssible de s lectionner les informations list es r assort mouvement de stock facing inventaire ou commande en cochant la ou les cases correspondante Il faut cliquer sur le bouton Liste pour que la liste tienne compte des modifications effectu es dans cette s lection Le bouton Tous permet de cocher simultan ment toutes les informations devant appara tre dans la liste Inversement le bouton Aucun permet de d cocher simultan ment toutes les informations list es d j coch es d Autorisation d inventaire Les magasins ne peuvent pas d marrer un inventaire sans que la centrale leur ait envoy une autorisation D Autorisation de Cr ation d Inventaire Inventaire Complet Inventaire Partiel Soci t Par Rayon C Par Fournisseur Par Marque Soci t Type d inventaire Inventaire complet Inventaire fournisseur um l x Choisir un magasin dans la liste du menu d roulant ou indiquer pour tous les magasins et sp cifier le type d inventaire autoris complet ou partiel Utiliser le bouton jouter pour que ce magasin apparaisse dans la liste Il est possible de supprimer de la liste le magasin s lectionn avec la barre en surbrillance bleue l aide du bouton Be Le bouton kw permet de valider les autorisations d inventaire Celles ci seront envoy es aux magasins concern s lors de l export suivant 08 2006 2005 S A R L Cristallin 21 23 11 Param trages
26. ties en r trocession et au niveau du magasin 2 appara tront 4 entr es en r trocession Dans le cas NON au niveau de la centrale appara tront 6 entr es en achat vente et au niveau du magasin 2 4 entr es en achat vente Total en Centrale puis d tail dans magasins Ce param trage ne s applique que si le param trage pr c dent est OUI OUI La quantit saisie sur la ligne concernant la centrale sera la quantit totale NON La quantit saisie sur la ligne concernant la centrale sera la quantit restante apr s retrait de la quantit destin e aux magasins Ex 10 articles d une m me r f rence dont 4 sont destin s au magasin 2 Dans le premier cas la quantit saisie sera 10 sur la centrale et 4 sur le magasin 2 10 articles en centrale dont 4 r troc d s Dans le second cas elle sera 6 sur la centrale et 4 sur le magasin 2 10 articles 6 en centrale plus 4 en magasin Ce param trage n a pour but que d affecter la fa on de saisir les entr es Import des r f rences commen ant par Z Ce param tre permet de g rer ou non certaines r f rences hors centrale utilis notamment pour les articles moulin s pour repartir sur un stock propre petit petit car les r f rences pr c d es d un z ne seront jamais mouvement es dans la centrale OUI les r f rences commen ant par Z seront alors g r es par la centrale NON les r f rences commen ant par Z ne seront pas g
27. tion Aucun article marqu comme obsol te ne pourra plus tre command Qt mini et Qt mini 0 permettent respectivement d ajouter ou de retirer la notion de quantit minimum en stock 1l faut dans ce cas pr ciser la valeur de la quantit minimum et la quantit r assortir lorsque cette quantit minimum est atteinte La gestion des quantit s minimum peut tre diff rente selon le magasin aussi l cran suivant appara t qui permet de cocher les magasins concern s par cette modification nn Liste ENEE E a a Y E a a a E E E N e D a D a D a E E D a D a D a D E E E a N CRE a D E E E a Y E a Y O a Y EE M M y l OC LU PS CE y GOS l RS N CRE D CS D CRE D CRE E IO a E EE 1 Y A Y IN SO GGSS GS Y II Y EN SE a Y E EE Bal Bo CIL CIL CIL Quant it Mini 2 Quantit r assortir 2 2005 S A R E Cristallin 17 23 08 2006 Il est possible de cocher magasin par magasin ou en une seule fois tous les magasins d une m me enseigne en cochant l enseigne correspondante en dessous de la liste des magasins Sinon les boutons Tous et Aucun permettent respectivement de s lectionner et d s lectionner tous les magasins et enseignes La notion de d p t vente est elle aussi g r e sur un cran compl mentaire qui permet de pr ciser les magasins concern s par la modification MM Liste Magasin COo OC MIEC C UOC EC SCOS EE K C SOCO
Download Pdf Manuals
Related Search