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1. les diff rents types de r glement varient suivant les organismes collecteurs Vous avez pour la totalit des orga nismes la possibilit de payer par ch que et dans certains cas par virement Le paiement par carte bancaire nest possible que si la FNSMR est directement l organisme collecteur 1 Pour exporter le journal des achats ventes le journal des paiements et la remise de ch ques cliquez dans le menu horizontal sur Export comptables ou depuis l Etat financier partir du menu droit 2 Cochez le fichier souhait Journal des achats ventas Journal des paiements Remises de ch ques 3 Selectionnez le mois souhait A 4 Cliquez enfin sur T l charger Exports comptables La craig wi dobt ner lems mbde des gpiratii ENT TE ETIR Tableau des r glemermia nhu sous forme de tableur Exports comptables Journal des achats vents Journal des patents Remises de ch ques t juma T l charger Gestaffil Manuel d utilisation F d ration Nationale du Sport en Milieu Rural 16 1 Pour acc der aux statistiques de votre asso ciation cliquez sur Statistiques dans le menu horizontal Statistiques Le Fr ares flasocialion sportive de la rivi re Tannin ie dent Sn 014 1 DEN JE 2 Vous pouvez modifier la saison concern e en haut de page et nafficher qu une seule de vos activit s via la liste d roulante Activit s suivies par les licenci s O2. 3 Une fois le nom de la personne retrouv cliquez sur le son nom Monsieur Andr Agassi Modeles 4 Modifiez les informations souhait es Adh sion Association sportive de la rivi re Saison 2011 2012 era 1776 5 Cliquez sur Enregistrer pour valider vos modifications TYPE DE LICENCE Atos avec atiae TO Le LC eev0r e Su lonais du Foch met EM d E limrpn tit Sani iivris ACTANT linas HINE Atri IMATE etar Gradh abid h 1i ERE LINI ismim mi TA Mandur dla Snimi Enregreiron Annie 1 Pour imprimer les attestations dadh sions de vos adh rents partir du menu horizontal cliquez sur la fl che situ e droite de Mes adh rents et cliquez sur SR eee Impression des attestations TRE dede inta de mes adh rer Vous pouvez aussi retrouver le lien Impression des PERS attestations dans le menu situ droite de la page Mes adh rents kornin de Cor en flss0cialion sportive de la rivi re 2 La liste de tous vos adh rents s affiche s lectionnez les attestations que vous souhaitez imprimer en cochant la es case s droite des noms 3 Cliquez enfin sur Imprimer les attestations 4 Un fichier PDF est g n r il ne vous reste plus qu RE E pes fls30ciation sportive de la rivi re Mes adh rents Leie d mes users imaresson des atesiations Mere sien 1 27 Fier d elle Export d ach nents y A J l enregistrer ou l imprimer directement
3. sisi iiiiissssssssss 12 Suivi FNANCIEF neeaae eaaa EEEE EEEE EEEE EEEE EEEE EEEE EEEE EEEE 14 Principe g n ral du suivi financier ss 14 Suivre l tat financier de son association 15 f R gler ses adh sionS ssrssrsrrsrrrnnrrnrnnrnnnrnnrnnnnnrnnrnnrnnrrnrrnrrnrrnrrnrrerrnere 16 Exports comptables et critures ss 16 WaS UE RER RP ENE aa Eia DE Ea ae EE Aa EAA R 17 W Statistiques de Son asoca ess ace dun res een tea a aada 17 Le calendrier a am nee end een EEEE 18 CNET COS OR ae 0 18 Ajouter un v nement ss ss sn ss sn errr r rrn r rnaner rnrn 18 Modifier un v nement nanas nn nn sas eeeeeuuusues 18 derni re mise jour le 20 ao t 2012 Avec Gestaffil l adh sion c est facile Ladh sion la FNSMR est conditionn e par l utilisation du nouveau dispositif en ligne mis en place par la FNSMR GESTAFFIL Pour la conception de cet outil de gestion des adh sions nous avons voulu placer l utilisateur au centre de la probl matique GESTAFFIL est ainsi un outil moderne efficace et surtout tr s simple d utilisa tion e Moderne car il permet une gestion en ligne des adh sions limitant ainsi l impact carbone e Efficace car au del de la gestion des adh sions il donne acc s de nom breuses fonctionnalit s qui vous faciliteront la vie associative e Simple d utilisation comme vous le d montrera le tutoriel ci dessous En effet m me si Gestafhl a t con u avec la volont d t
4. Facture 20110830005 R gl e le 30 ao t 2011 Association sportive de la rivi re Association sportive de la rivi re loue de la imere 12745 Le Prsi Di 02 03 OM 06 contact sseolamars tr Etat financier Tableau des r glements Tableau des r glements Editus t expos comptables R glements en transit R glements re us 134 80 R glements d afflllations En attente de r cention 700E Commande 2701410630006 Adh sions Assocelion sportre de la mi re ajout le 30 aoii 2011 Facture 20110630005 R gl e le 30 ao t 2011 14 90 Mon Compte lss0cialion sportive de la rivi re Gestalfil Etat financier Federer Rogar Tableau des c gl ments ii e P m ss ERA EE EUR Adh sion mac sawang ciuats el export comptables inprimis ka Farc Luurte Gestaffil Manuel d utilisation F d ration Nationa le du Sport en Milieu Rural 15 1 Pour r gler vos adh sions cliquez sur votre panier situ en haut droite de votre espace 2 S lectionnez le type de paiement d sir ch que ventuellement virement ou carte bancaire 3 Cliquez sur R gler mon panier 4 Vous arrivez sur une page d instructions de paiement qui vous sp cifie pour un paiement par ch que le montant payer lordre du ch que l adresse denvoi et un coupon joindre avec le ch que ou un num ro sp cifier pour un paiement par virement le d tail des informa
5. ingrmer bed MiaitHioni Gestaffil Manuel d utilisation F d ration Nationa le du Sport en Milieu Rural Recherches hes adh rents Lirie d mes niies lr iins d i d sdiareng Messe sien 1 17 Fitis d afient Epot Sahnents Mes adh rents Lesi de res EME l sions di Mes Poal satin 11 07 Finiti deiina Ergot Sadh rer s Mes adh rents Lesie de mes acubsents Imprespon des sieran Peral sien 1 17 Fier d afisend Export d ah renti a Fatti hii 11 Lexport de ses adh rents permet chaque associations de g n rer des listes d adh rents suivant un ou plusieurs filtres et den extraire certaines informations Gestalfil 1 Pour exporter une liste d adh rent allez sur la page Export d adh rents partir de la page Mes adh rents puis Export d adh rents dans le menu de droite ou partir du menu horizontal nr calnn Aea a ii MAIPT ESSHION GES ALES OONSs Nouvel adherent 11 12 uei apit mesi ennigsin 5 nt F R Houvel export Exporter selon les hires R mliahser Les A Export d adh rents 2 S lectionnez un ou plusieurs filtres Eppan Pour cela cliquez dans la liste d roulante eaii puis cliquez sur le filtre en question Nous vous conseillons d ajouter un premier filtre sur la saison que vous d sirez Vous pouvez ajouter plusieurs filtres en fonction de vos besoins par exemple une activit pratiqu e la date de naissance AUTER iii PL TR
6. qui tait ml affect e plusieurs adh rents les adh rents ne sont pas supprim s Seule l activit est supprim e Lactivit est aussi supprim e des statistiques Gestaffil Manuel d utilisation F d ration Nationale du Sport en Milieu Rural 8 k lssociation sportive de la rivi re Gestafil l Pour ajouter un nouvel adh rent cliquez sur Nouvel adh rent depuis la page d accueil de votre espace ou depuis la page Mes adh rents informati n de miiirn Expor d adh renks statistiques Mes adh rents Liste de mes scdh rents Impression des atfastations Hawal amp h rem 11 12 Paner dadhisons Expat d adh rents flssociation sportive de la rivi re 2 Remplissez ensuite les informations deman d es dans le formulaire Nom Pr nom coordonn es t obligatoires CMILIT PREMOL CM DATL DE MAIS SANCE COME E 3 Choisissez ensuite le type d adh sion et cochez ventuellement certaines options propos es EMAI Fl Cou TEL PINE T L PORTABLI F Coordonn es wida a de ce nouvel adh rent 4 Cochez la ou les activit s pratiqu es par la personne Adh sion Association sburtive de la rivi re Saison 2011 2012 L 1 DETRAS DE LICEMR Licence envoy e ma gmiciu da Caddie 0 004 5 Cliquez sur Ajouter au panier ou Ajouter au panier et ajouter de nouveau s vous d sirez ajouter un nouvel adh rent juste apr s pour enregistre
7. les nouvelles associations vos identifiants vous seront fournis r ception de votre dossier d affiliation Pa Se Conm cier o Fonctionnalit venir En attendant contactez la FNSMR pour quelle vous r attribue un nouveau mot de passe Si vous d sirez changer votre mot de passe une fois connect votre espace cliquez sur Mon compte lasociation sportive de la rivi re statistiques Tapez votre nouveau mot de passe et confirmez le i Mon Compte Accueil dans le 2 me champ de saisie Enfin cliquez sur n iam da Tassocishon Aasatiaiion podia da la rare Mon compt E n reg IStrer El rt ar tes dachus d s achu lt s Changer de mot de passe MOI DE PASSE R P TEZ VOTRE MOT DE PASSE Enregistrer Sneuler flssociation sportive de la rivi re Pour vous d connecter de votre espace cliquez sur Se d connecter Association sportive de la rivi re R affiliation Saison 2011 2012 bient t disponible 12 rue de La hidre 13446 a k Les iwis da liaipn de la Saison AUOT me som pas mcore sous de la mabre 12346 Le Porson nt 07 EN 4 0 diaponibien Marci da contacter la FNSMR pour plus de iail contact assolamiar ir G rez votre association G rez vos adh rents G rez votre tr sorerie Suivez votre activit ABli bons Rerouv llements Faces sum de Bsisliques anaies numabons d vote n umabons de vus r cherr n s nports EE volulions sur les a5ss0odbon ng ant adh ren
8. s Acrhit s Toit Marines Eng Sports colectiis a p Hockey B0 Toal 80 Sports de mature D i Randy ai Total i Spots de rrgnefles ef pf j lae i Total deneli oparia E lil Ga d aia a 11 FA igu tre i Cart 5 1 Total F8 Il urr Lin Acvila calurata ct ke i d erprenciou Aiei crans oi festive 5 r Sarg ACU decla j i cat gor 3 piahi dms foie Mhor al ice Ti 17 le calendrier 1 Pour afficher le calendrier cliquez sur Le calendrier dans le menu horizontal 2 Vous pouvez ensuite filtrer les r sultats pour affiner votre recherche par l interm diaire des listes d roulantes 3 S lectionnez la r gion ou le d partement s lectionnez le type d v nement et la cat gorie puis cliquez sur le bouton OK 4 Pour visualiser les d tails de la manifestation cliquez sur son nom 1 Pour ajouter un v nement cliquez sur Le calendrier dans le menu horizontal puis cliquez sur Ajouter un v nement vous pouvez aussi cliquer directement sur l image Vous organisez une manifestation Ajoutez la dans le calendrier public de la ENSMR sur la page d accueil de votre espace 2 Remplissez les diff rents champs demand s puis cliquez sur Enregistrer 1 Pour modifier une action recherchez votre v nement partir de la page listant tous les v nements vous pouvez vous aider des filtres d affichages pour la retrouver rapidement 2 Une fois l v nement retrouv cliquez dessus pui
9. 9 Ww 11 11 O1 OZ v H 0 3 Vous pourrez visualiser plusieurs types Pyramide des ges des adh rents d informations ans Hommes Fommes 14 fans 4 6 T0 ans 1 Evolution des adh sions Graphique RR BO repr sentant l volution du nombre d adh 18 20 ame 7 rents en fonction des mois de l ann e 21 25 ans m 13 20 Wars m 17 N X Ji H am i Pyramide des ges des adh rents RES a r partition du nombre d adh rents en fonc tion de l ge 46 50 nm x ST a 06 ans 10 E 45 k 7 PEIE Ea 60 ans Typologie des adh rents r partition du a nombre d adh rents en fonction de l ge et pre j a du sexe 11 FE ans i T G are 7 7 BT i ans Activit s suivies par les licenci s RE nombre d adh rents pratiquant tel ou tel PRE A type d activit s 0 100 ns n TOT 105 arm TF MID ama ti a TIT M ona omw vi BTI Gestaffil Manuel d utilisation F d ration Nationa le du Sport en Milieu Rural Ath miiia par ies d c Touf Wa acthib n Filirer H Saison Actuellerenl ous compiere 201 20 i 684 adh rents Progetonnallement la A EME pr c dente vous avez atteint 117 du nembre iain do rentn an n de or oa smiir Typologie des adherents Valeur Pourcentapa Alors 664 l 5 00 Fammes 5 a 17 1 16 anis l 1 E a 58 Bal Prise dadhdslon Araefuen ho e e Sans assurance Activit s suivies par les licenci
10. Etafinancir Statistiques Liste des adh rents Association sportive de la rivi re nsc 2 Saisissez le nom recherch dans le moteur de Lt e de mes adh rents recherche ou cherchez le manuellement dans nn z idormadians de l adf rent 10 11 11 12 Howel adh rent 11 12 la liste affich e attention la liste peut compor nu Panier d adh sions g se i s TAR Mockher Wt Rerimel r Expoon dadh rents ter plusieurs pages bochfier xt Feroueler 3 Une fois le nom de la personne retrouv a cliquez sur Modifier Rechercher adhar iri farmations de aa Andre 4 Modifiez les informations souhait es em Ant And ies np qu a an 5 Cliquez sur Enregistrer pour valider vos modifications Price Pour toute modification concernant l identit d un adh rent nom pr nom date de naissance sexe il convient den faire la demande aupr s de la FNSMR Gestaffil Manuel d utilisation F d ration Nationale du Sport en Milieu Rural 10 1 Pour modifier les activit s d un adh rent allez sur la Men orge amp 2 Gestaffil page Mes adh rents Vous y trouverez la liste de tous les adh rents de la saison et des saisons pass es Liste des adh rents Association sportive de la rivi re 2 Saisissez le nom recherch dans le moteur de recherche ou cherchez le manuellement dans la liste affich e attention la liste peut comporter plusieurs pages iniri de Mhirean tif rat Modes aF odii
11. F d ration Nationale du Sport en Milieu Rural 1 rue sainte Lucie 75015 PARIS Tel 09 72 29 09 72 E mail contact fnsmr org Site Internet www fnsmr org FNSMR SPORT EN MILIEU RURAL Gestajjul Syst me de gestion des adh sions de la FNSMR Manuel d utilisation wWww gestairil org Table des mati res Connexion SON COMPES sans sans sens pese mans nement EEEE EEE EEEE EEEE EEEn 4 COCO A A E E TEE 4 Mot de passe oubli sisi iiiiiiesssss 4 Modifier son mot de passe 4 P Se d connecter errr nnna n nEn EEEE EEEE EEEE EEEE EAE EEE EAEE EEEE EEEE EEEE 4 Gestion de son association ss rseriserrrrrsrrrsrrrerrrrrrrrrrrerrrrrrerrrrrrerrrrrrreren 5 w ANET SON ASSOCIATION an bed aba nature a e a Eaa 3 4 Imprimer son attestation d affiliation 7 Modifier les coordonn es de son association 1 Ajouter une activit son association 8 Supprimer une activit de son association 8 Gestion des adh rents 9 Ajouter un nouvel Adf rent ssss ssssssssmnsrnsinensscssssceessstosseiinss 9 a Renouveler l adh sion d un ancien adh rent 10 Modifier les coordonn es d un adh rent sssesssrrerrrrrernrrrerrerrrrrrrrrrrrrrrrrrrro 10 Modifier les activit s d un adh rent ssssrssrsrrsrrrrrrnrrrrrrirrrrirrrnrrrrrrrrirrrsrs 11 Imprimer les attestations d adh sions 11 Exporter ses adh rents
12. F d ration Nationale du Sport en Milieu Rural 14 1 Pour suivre le paiement de votre affiliation et des adh sions cliquez sur Etat financier dans le menu horizontal ou Tableau des r glements dans le menu horizontal ou dans le menu gauche des pages Etat financier 2 Sur la page Tableau des r glements vous retrouvez 3 tats R glements en transit correspondant la phase transitoire qui se d clenche une fois que vous avez pay votre panier jusqu la r ception du paiement par l organisme collecteur la ENSMR ou votre comit d partemental ou r gional R glements re us correspondant la somme de tous vos paiements pour l ann e en cours Total des r glements correspondant la somme de tous les r glements envoy s qu ils soient r ceptionn s ou en transit 3 Vous retrouverez l ensemble des factures correspondant aux diff rents paiements en dessous du tableau r capitulatif Les factures sont class es dans 2 onglets diff rents R glements d adh sions individuelles R glements d affiliations 4 Pour voir le d tail d un paiement cliquez sur le nom de la facture que vous recherchez 5 Une fois sur la page du d tail dun paiement vous avez la possibilit d imprimer la facture en cliquant sur le bouton Imprimer la facture Un fichier PDF est g n r il ne vous reste plus qu l enregistrer ou l imprimer directement 7 00 R glements d adh sions individuelles
13. T SLR niaist Mum re d besici l Hori irgi Exponer selon ks Type de bcence Options de lcence Late de manimca Cr t Acteatts paboab s Cat gones d actit Friso d age uranc d 3 Cliquez ensuite sur Exporter selon les filtres Export d adh rents 4 Une nouvelle page s affiche vous proposant plusieurs possibilit s Enregistrer l export en sp cifiant un nom vous pouvez sauve _ garder les filtres pr alables sp cifi s pour une utilisation fut LLC Pour cela saisissez un nom D Choix du format d export puis cliquez sur Enregistrer le nouvel export Michapo de ta bete Enregistrer l export Lisie pour ma ir j Choisir le format d export mt pneus Expost POF pour Adobe Reader vous avez plusieurs options disponibles pour exporter votre listing sautant Choix des donn es extraire J iini 5 Affichage de la liste affichera le listing directement sur la page de votre navigateur Liste pour e mailing g n rera une liste d adresses e mail per mettant par un simple copier coller vers votre logiciel de message rie denvoyer des e mails vos membres Nous vous conseillons de v r bien compl ter la fiche de vos adh rents pour que cette fonction pn soit int ressante ikas Export CSV pour Excel g n rera un fichier CSV avec comme E se colonnes les donn es que vous avez s lectionn es re ge bed Choix des donn es extraire Con s Export XLS pour Exce
14. activit Par exemple votre association propose 3 cours diff rents de gymnastique d entretien pour 3 publics diff rents les d butants les adultes et les seniors Vous pouvez donc cr er une activit gymnastique d butant une gymnastique adulte et une gymnastique senior Toutes ces activit s sont ratta ch es la cat gorie Gymnastique d entretien Par la suite vous pourrez assigner telle ou telle activit chacun des adh rents Vous pourrez ainsi exporter uniquement les adh rents venant au cours gymnastique s nior par exemple T GORIE a Attention si vous ajoutez une nouvelle activit votre association pour la saison prochaine avant d avoir renou vel votre affiliation les activit s de la saison pr c dente ne seront pas copi es automatiquement et le suivi des statistiques d une saison l autre sera fauss l Pour supprimer une activit pr alablement enregistr e rendez vous sur la page Mon association partir du menu horizontal 2 Cliquez sur Modifier droite du bloc Activit s propos es Activit s propos es Saison 2011 Modifier Ajouter 3 Cocher la case supprimer c t de l activit que vous Randonn e El Supprimer souhaitez supprimer Gymnastique d entretien Gymnastique adulte El Suppnmer i i Gymnastique d entretien Gymnastique S nior F Suppi 4 Puis cliquez sur Enregistrer E 7 w Lorsque vous supprimez une activit
15. et tr sorier Ces 3 per sonnes sont automatiquement ajout es votre panier Cela d clenche alors automatiquement le compte rebours des 30 jours Vous devez donc payer votre panier avant le 5 octobre pour le moment il ne comporte que 3 adh sions Vous avez d j la liste dune trentaine de personnes qui souhaitent r adh rer pour cette nouvelle saison Le 8 septembre vous renouvelez leur adh sion Elles sont automatiquement ajout es votre panier Le 8 sep tembre au soir vous avez 33 adh sions dans votre panier Vous pouvez choisir de payer de suite votre panier ou d attendre encore quelques jours pour refaire une session de saisie Sachant que vous avez une journ e porte ouverte le 12 septembre vous d cidez d attendre cette date pour r gler votre panier La journ e porte ouverte se d roule bien et vous avez une vingtaine de nouvelles personnes qui souhaitent adh rer Le lendemain vous saisissez les nouveaux adh rents dans Gestafhl qui viennent sajouter votre panier Vous avez maintenant un panier d une cinquantaine d adh sions Vous d cidez de payer votre panier d adh sion le 12 septembre la date limite tait fix e au 5 octobre Le 25 septembre de nouvelles personnes souhaitent adh rer votre association vous les ajoutez dans Gestaf fil et un nouveau panier est constitu avec une date limite de paiement fix 30 jours apr s soit le 25 octobre Et ainsi de suite Gestaffil Manuel d utilisation
16. l Idem que l export en CSV mais au format XLS us Gestaffil Manuel d utilisation F d ration Nationale du Sport en Milieu Rural 2 adh sions r gler avant le 12 09 2012 flasocialion sportive de la rivi re Mes adh rents Liste da men adh rnria imgrnason des attestations Hoel adh rent 11 13 Hoel adh rent 12 11 Faner d adhu sions Esport dadh rents Mes adh rents Lists ds man brn ireassen des sttestetions Hour ahma 11 17 Mal acsrent 17 17 Part efadihd sstent Expoit d adh rents Mes adh rents je ge mes DM DET EGL idei Hedi hinne acih nent 11 ei hire 11 11 meer Tihe ct Epo dR rernis Resultats 12 Choix du format d export Export PDF pour Adobe Reader g n rera un fichier PDF sous la forme d un tableau Attention de ne pas s lec tionner trop de colonnes dans Choix des donn es Mules extraire sous peine d avoir un tableau tronqu Scopus dans Alfichage de la hste Liste cour e mailing Export PDF pour Adobe Header Planches d tiquettes en PDF vous permettra de g n Planches d tiquettes en POI rer un fichier PDF pour imprimer des tiquettes autocol lantes pour envoyer des courriers postaux vos adh rents Pour cela vous devez sp cifiez les caract ristiques de votre NOMBRE DE LIGHE 5 I planche d tiquette LARGEUR DE COLONNES ri ten mmi 42 4 Param tres des planches d tiquette NOMBRE DE COLONNES 3 HAUTEUR DE LIGNES 5 Cli
17. la maire ADRESSE 12345 Le Poisson 4 Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer EMA on ssarmene f F Coordonn e priv e pour valider vos modifications 5 Contanaim pia T L FIXE 01 02 03 O4 06 F Coordonn e priv e w Les coordonn es de votre association sont T L PORTABLE E Coordonn e priv e visibles au grand public sur le site de la FNSMR rever E SITE WER Mol assolarmere fr et ventuellement sur les sites de votre comit ne Hier mat ite r gional et ou d partemental Vous pouvez cacher Po os les coordonn es t l phoniques ou l adresse e mail en cochant la case coordonn e priv e Gestaffil Manuel d utilisation F d ration Nationa le du Sport en Milieu Rural Modifier l Pour ajouter une activit votre association rendez vous sur la page Mon association 2 A partir du menu horizontal cliquez sur Ajouter droite du bloc Activit s PEOPOSESS Activit s propos es Saison 20 Ajouter 3 Saisissez le nom de votre activit CPP POP Random e f P mnastique d aniretien Gymnastique adulte 4 S lectionnez la cat gorie e d entretien Gymnastique s nior 5 Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer pour valider votre ajout on 2011 2012 Modifier Ajouter Le nom personnalisable est au libre choix de votre association Vous pouvez cr er autant d activit s que vous souhaitez Vous pou vez ensuite assigner vos adh rents telle ou en aAa telle
18. out es votre panier d adh sion voir l explication R gler ses adh sions Gestaffil Manuel d utilisation F d ration Nationale du Sport en Milieu Rural 1 Pour imprimer son attestation d affiliation allez sur la page Mon association ou Mon foyer partir du menu horizontal rn Fel rik CEE ses 201 3012 Association sportive de la rivi re Modikes 2 Cliquer sur Attestation d affiliation en face de la saison concern e lire de la rm re THIS Le Fussan T l fxe 01 02 03 H CE lactgtassolarnmar fr hipi 3 Un fichier PDF est g n r il ne vous reste plus Activit s prop eaSaison 2011 2012 qu l enregistrer ou l imprimer directement 1 a dlar k odii Ajouter Randonmre pedeitre Handonn s CASE Test Gyastique d antan Dymna mista CISHR Tasi 01 Grona tique d ontretian i R gl e Afla rec EEBU irast d afibkstion Dirigeants Saison 2011 2012 nie al 11 Hon afili 1 Pour modifier les coordonn es de votre association allez sur la page Mon association ou Mon foyer partir du menu horizontal f1a80cialion sportive de la rivi re 2 Cliquez sur Modifier droite du bloc des coordonn es Accueil an association Mes ad rant salandrier Etatfinancier Statistiques conactffassolarmaere hr a Hp rare ass obama i F E F n 3 Corrigez ou compl tez les informations dans FER ni Compl ments d adresse le formulaire 12 rue de
19. quez enfin sur Valider PE pour g n rer le fichier d sir i ESPACE ENTRE LES COLONNES lan mm ESPACE ENTRE LES LIGNES 9 en mm m MARGE HAUTE an mm MARGE GAUCHE an mm N DE PREMI RE ETIQUETTE i OPTIONS Afficher les bordures d cellules Valider Retour Gestaffil Manuel d utilisation F d ration Nationa le du Sport en Milieu Rural 13 Suivi financier Le r glement de l afhiliation de votre structure doit se faire au moment de la demande d affiliation Le paie ment doit tre envoy dans les meilleurs d lais au collecteur Le r glement des adh sions de Gestaffil fonctionne principalement par l interm diaire d un panier Lors de l ajout d un adh rent ou le renouvellement d un ancien adh rent celui ci est automatiquement ajou t votre panier Vous n tes pas oblig de payer votre panier imm diatement Vous disposez d un d lai de 30 jours partir de la date d ajout du ler adh rent dans le panier pour payer Pendant ce temps vous pourrez continuer compl ter votre panier Une fois le panier pay il se vide et se r active lors de l ajout d un nouvel adh rent pour une nouvelle dur e de 30 jours maximum Exemple Vous demandez l afhliation de votre association le 5 septembre pour rappel on vous demandera de r gler l afhiliation de votre structure le jour m me de votre demande Lors de l afhiliation il vous est demand de sp cifier le nom du pr sident secr taire
20. r ce nouvel adh rent Le nouvel adh rent est ajout automatique ment au panier voir section Gestion finan ci re pour r gler son adh sion Mon pre crse ana ac brril ACTIES Aa nannnada Cyminiaus ahime Cimnaatique Sabot Re npontebio d acreni M mbre du CA Mere du turaas Agiles au pares Apia m pame e aaler un OL STATISTIQUES Mes adh rents Liste de mes shires impression des allestahonrs Hourel adh rer 11 12 Parme d adh gions Export d adh rents vous ne pouvez ajouter un nouvel adh rent qu la condition que votre association soit affili e pour la saison en cours Lors de la saisie d un nouvel adh rent Gestaffil recherche si cette personne na pas d j t adh rente une saison ant rieure votre structure ou toute autre association adh rente la FNSMR Si cest le cas Gestafhil vous propose de r importer sa fiche Cela vite la cr ation de doublon et acc l re la proc dure de cr ation d adh rent Gestaffil Manuel d utilisation F d ration Nationa le du Sport en Milieu Rural l Pour renouveler l adh sion d une personne 7 2 misions r ger mant e 25052011 d j enregistr e dans Gestaffil allez sur la Sser rats 5 Gestaffil dlssociation sportive de la rivi re page Mes adh rents Vous y trouverez la liste de tous les adh rents TE En REEERE Mes adh rents gt L ta financier Statistiques les saisons pass es Liste des adh rents Association spor
21. re le plus accessible possible il peut n anmoins susciter des interrogations voire des inqui tudes notamment chez les utilisateurs occasionnels ou timides des technologies informatiques Ce tutoriel est fait pour eux Gr ce lui vous pourrez ais ment suivre pas pas les diff rentes proc dures qui vous permettront dexploiter toutes les potentialit s de loutil qu il s agisse de valider l afhiliation d une association d int grer des adh rents individuels de r gler les cotisations de suivre votre tat financier dobtenir des informations statistiques d avoir acc s aux informations concernant l assurance etc Le sommaire introductif du tutoriel vous permettra d acc der directement ce qui vous int resse Chaque question trouve sa r ponse dans ce tutoriel Vous tes quand m me perdu Pas de probl me L quipe du si ge de la FNSMR est l pour vous r pondre toutes vos questions Connexion son compte Gestaffit Pour vous connecter votre espace rendez vous sur Syst me de gestion des adh sions de la PNSMR www gestaffil org Saisissez l identifiant de votre structure sous la forme FXXYYY XX tant le num ro de votre d partement et YYY un chiffre incr mentiel et votre mot de passe et cliquez sur Se connecter IDENTIFIANT MOT DE PASSE Pour les associations adh rentes au Mouvement Rural m SE SOUVENIR DE MOI E votre identifiant est le m me que sous Gestanet Pour
22. s cliquez sur le bouton Modifier 3 Modifiez votre v nement puis cliquez sur Enregistrer pour valider Gestaffil Manuel d utilisation F d ration Nationale du Sport en Milieu Rural 18
23. sporlive de la rivi re Affiliation la FNSMR pour la saison 2012 2013 Type d affiliation D Affiiolion avec assurance Reaponsabiit Che PC 120 00 Anton sana naaurence 30 00 Elage sure Gestaffil Manuel d utilisation F d ration Nationa le du Sport en Milieu Rural pue Etape 1 sor 0 Camment s affier st peurguai a PHSMA est la condition n cessaire la cr mion ot Lafhation I tape 2 sur 6 Fiapo pr c dente Comment saffilior ot pourquoi Lalha la PHSMR esi la cond ien n cessare l cr ation au remcurellement d s adh rents Lors d siglon l vous erh demand de proc der aux adhdsions du bureau de wre club same SSSMED oo os Etape sur 6 iage pr c dente Camment s affilisr a paurque Lafi la PHSMR esi la cond ion n cessnine la cr ation et au remellement d s adh rents Lors d votre aMialion il vous t demand de proc der aux adhdaions du bureau de wire club 5 Etape 4 pour toute affiliation la FNSMR o vous devez pr ciser le nom du Pr sident de la Affiliation la FNSMR pour la saison 2012 2013 structure son secr taire et son tr sorier Pr sident Comment s affiler pourquoi Si la personne tait d j adh rente par le pass tt ossi jen A la FER eu rentrez les premi res lettres du nom nt et choisissez le dans la liste qui apparait Si l un des membres du bureau n tait pas adh ren
24. t ant rieurement et n apparait pas dans la liste vous pouvez l ajouter en cliquant sur Ajouter une nouvelle personne MED gari Dry Ai Hre ds aasaran Ti d Mon pr c LMI CHE un formulaire s affichera pour saisir ses coordon n es validez le en cliquant sur Enregistrer S lectionnez le type de licence ie ses ventuelles options wona raeno a et les activit s que la personne pratique au z R p tez l op ration pour le Secr taire et le Tr so rier acris Cliquez ensuite sur Etape suivante O si Pun d entre eux changeait en cours d ann e vous pourrez modifier son nom depuis la page Mon association ipen pasho evecvy e au Score de der Cantine NU a Mon prched Sant aclrvili Gronnaubtque aduliu 6 Etape 5 Une nouvelle page s affiche vous proposant de r gler votre affiliation S lectionnez le moyen de paie ment d sir puis cliquez sur R gler mon affiliation 7 Etape 6 Une page de synth se s affiche V rifiez bien les informations et modifiez les si besoin en cliquant sur le num ro de l tape concern e en haut droite Cliquez enfin sur Confirmer mon affiliation 8 Les instructions de paiement s affichent alors vous expliquant comment r gler votre affiliation Lors du paiement vous allez tre invit payer uniquement l affiliation de votre association Les adh sions du Pr sident Secr taire et Tr sorier seront payer ult rieurement mais sont automatiquement aj
25. tions bancaires pour un paiement par carte bancaire vous serez automatiquement redirig vers un service bancaire s curis vous permettant de saisir le num ro de votre carte bancaire Lan T Gestajjfil Hss ciation sportive de la rivi re statistiques Mes adh rents Lite de mes adh rents septembre 2011 Impr ssion des att stations Pens es v nber el renseigner les coordonn es de vos nouveaux adh rents el cencurelements Mirel adh rent 11 12 Panier d adh sions 5 passi Anch Aneu 7 n r j Export dadh rente pauni bh rii 30 oat T Fed rer Rog r Arerub t s Suranc PPT LL L ECT cri Licence vrov e au dore de lach rent 0 60 Hadal Ralfadl x N Annuler gt Adh sion mec ssauranca T g Ajout ke mah 20 apit 201 1 Total TTC PARU Mode de r glement Paiement par virenreni Paiement par ch que R gler mon parei La reglement est bien enregistr VOUS pouvwar de suivre Dans vatre tat financiar et an obtenir ume Facture Une telg colui c recepo anne Instructions de paiement re iaioe suranios fn d ihalal vot corn e Vous avez choisi de payer par ch que Le ch que d un montant de 24 00 aci dtablir l ordre de a FHSMR gt e i amoye alngso cuvanie F d ration Netionale du Spon en Milieu Rural 1 rue Sainte Lucie P5015 Paris moe Le c upon de piemen pondre votre ch que ou enchoquer le mes de biansecion smani sec E T h changar le coupon
26. tive de la rivi re HART MEN 2 Saisissez le nom recherch dans le moteur de ER ilormations de Tadbirni TT 11 12 Mouvel adh rent 11 12 recherche ou cherchez le manuellement dans crie Agassi Andr 17766 n be 240 1570 la liste affich e attention la liste peut compor ter plusieurs pages Fous Foa EIET Mother wt Reroweler Expo adh rents a Rernoweler m 3 Une fois le nom de la personne retrouv aan cliquez sur renouveler 4 Choisissez ensuite l adh sion SO A e dadh sion et Renouveler AGASSI Andr Saison 2011 2012 cochez ventuellement certaines options a a OPTIONS DE LICENCE ET Licence cartonn e envoy e au domicile de l adh rent i 0 80 5 Cochez la ou les activit s pratiqu es par la D a Non pr cis M Sans activit personne ACTIVIT S Fl Tennis El Randonn e ET Gymnastique seniors 6 Cliquez sur Enregistrer pour renouveler son adh sion STATUT Responsable d activit 1 Mernbre du CA Membre du bureau ls 7 Celui ci est ajout automatiquement au panier Enregistrer Annuler voir section Gestion financi re pour r gler son adh sion 1 Pour modifier les coordonn es d un adh rent allez sur la page Mes adh rents estaffil Sap re flasocialion sportive de la riviere Vous y trouverez la liste de tous les adh rents G 4 7 de la saison et des saisons pass es Accueil Mon association S Mes adh rents Lecsiendrier
27. ts upy mpane L ef i Ce rt oO Gestaffil Manuel d utilisation F d ration Nationale du Sport en Milieu Rural 1 Une fois connect cliquez sur le bouton Renouveler son affiliation depuis la page d accueil de votre espace vous trouverez aussi ce bouton sur la page Mon association 2 Etape 1 v rifiez vos coordonn es et modifiez les si besoin Cliquez ensuite sur Etape suivante O L adresse postale et l adresse e mail sont obli gatoires 3 Etape 2 Ajoutez supprimez ou v rifiez vos activit s Pour ce faire voir explications page 8 Cliquez ensuite sur Etape suivante 4 Etape 3 S lectionnez le type d afliliation que vous souhaitez avec ou sans assurance Cliquez ensuite sur Etape suivante Association sportive de la rivi re Mon Compte 1s30ocialion sportive de la riviere 1 eue Sainte Lucie TOUS Paris s Renouveler laf liatioun 0972290972 c nach org flssocialion sporlive de la rivi re rat s Ets 5 CFE E Affiliation la FNSMR pour la saison 2012 2013 Coordonn es de l association Venier nor at compost ot loc inemeatne Cds ouc Lemadmentis d adresse 1 ras Sarie Lums AINN 5 TE T505 Fais FR coaches org mi DERT GATEAU F2 T L PCR E M Cosrdann pirti TE YN Ex hiini mont es fr Etan summis Gestalfil Sawm HSN Affiliation la FNSMR pour la saison 2012 2013 Liste des activites Mode Cermmaenthion d erfretien Gimme adale Fiape suranie E Associalion
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