1. Administration de rôles
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1. Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 4 8 CONFIRMATION ET E MAILS Une fois que vous avez envoy la demande la personne qui vous a invit e re oit galement un e mail l informant qu un r le a t demand L e mail montre le type de r le l organisation et si compl t lors de la demande le message personnel Enfin l e mail contient galement une invitation traiter la demande Veuillez traiter cette demande en cliquant ici ici tant un lien vers la liste des t ches de la personne ayant envoy l invitation Nous renvoyons T ches pour la poursuite du traitement de cette demande From roleadmin ta services belgium be mailto roleadmin ta services belgium be Sent maandag 30 november 2009 11 23 To Failly Michel consultant Subject Administration des r les Administration f d rale demande d approbation d un nouveau r le Madame Monsieur Dans l application Internet Administration de r les de l Administration f d rale un r le a t demand par ebuser08 ebuser08 marc vermeeren 4all be R le eBirth Administrateur Agence 9999999915 TestAgencySfr Message personnel Veuillez traiter cette demande en cliquant ici Service Desk Fedict novating government TEL NEDERLANDS 32 78 15 03 11 FAX 32 2 212 96 94 TEL FRAN AIS 32 78 15 03 12 servicedesk fedict belgium be www fedict belgium be AUB denk aan het milieu voor u deze mail uitprint2. edict vating gov ADMINISTRATION DES ROLES MANUEL D UTILISATION Fedict Federale Overheidsdienst ICT Administration des r les Manuel d utilisation Table des matieres 1 1 1 2 1 3 1 4 Zl 2 2 2 3 3 1 3 2 3 2 1 3 2 2 9 2 9 3 2 4 9 2 9 3 2 6 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 4 7 4 8 Dsl 5 2 5 3 Administration de r les Introduction A qui ce manuel est il destin Qv est ce que l administration de r les Les concepts de repr sentant l gal gestionnaire de s curit et r le applicatif Autres d finitions de concepts Acc s l Administration de r les Identification Plusieurs r les Les onglets sections Fonctions g n rales Identification Support aux utilisateurs Les informations relatives mon compte Se d connecter FAQ Contact Quick Tour Manuel Gestion des invitations Introduction Aper u D tail Cr er une nouvelle invitation Envoyer une invitation E mail d invitation R pondre l invitation pour exercer un r le Confirmation et e mails T ches Aper u Informations d taill es sur la t che Confirmez votre action Attribuer un r le contexte fonctionnaire seulement Rechercher un utilisateur Administration des r les manuel d utilisation Version 1 1 11 11 11 11 12 12 12 13 13 14 14 14 15 16 17 19 19 21 22 22 22 24 26 26 fedict novoahine
3. diatement Date finale du r le Date finale fixe B Le date doit correspondre au format suivant 25 1 2 2009 Pas de date finale Message personnel pour la personne qui vous souhaitez accorder le r le Ce texte sera ajout l e mail Annuler Attribuer le r le Figure 24 Attribuer un r le autres param tres OO eC Administration des r les manuel d utilisation 28 Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 Il ne reste plus qu confirmer l attribution du r le en cliquant sur attribuer le r le puis sur Confirmer l attribution dans l cran suivant Confirmez l attribution Morn Agence D partement Date initiale du r le Date finale du r le Morr Adresse e mail Mum ro de contr le R le ebirth Cansultation 9999999915 TestAgenc yafr doodddddad testdept9 fr P riode de validit Utilisateur ebuser ebuserl marc vermeerentdall be 99907 Annuler Confirmer l attribution Figure 25 Attribuer un r le confirmation L utilisateur recevra un mail qui lui confirme l attribution de ce r le Administration des r les manuel d utilisation fedict novaling government Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 7 Gestion des r les 7 1 APER U Sous l onglet Gestion des r les vous obtenez un aper u des r les qui ont t attribu s sous votre responsabilit Passons
4. les pour autrui partir de quel r le et pour quelle organisation voulez vous g rer des r les pour autrui R le Param tres T ches Action Repr sentant l gal Organisation 862650001 IKO11311 MID 0 Repr sentant l gal Organisation 902236293 DISCART MAGALI 1 1 2 de 2 total powered by f eTict Figure 2 Choix d un r le au sein d une organisation lors de l identification Vous obtenez un apercu des diff rents r les que vous pouvez adopter et il vous est demand partir de quel r le et pour quelle organisation vous voulez g rer des r les pour autrui Vous choisissez le r le avec lequel vous voulez r aliser des op rations Vous devez ensuite encore accepter les conditions d utilisation pour ce r le sp cifique Il est noter que le texte de ces conditions peut varier selon le contexte choisi il sera diff rent selon que vous tes gestionnaire de s curit d une entreprise priv e ou un repr sentant l gal d un SPF par exemple mais aussi dans le temps certaines conditions s adaptent l volution d un contexte C est pour cette raison que ces conditions doivent tre accept es chaque fois que vous souhaitez exercer un r le diff rent dans une organisation diff rente fedict novating government Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 nl Autres informations et services de l Administrat
5. Manuel d utilisation Version 1 1 Action Actions possibles Date initiale du r le Nouvelle date initiale El Le date doit correspondre au format suivant 254 22009 D but imm diat Date finale du r le Nouvelle date finale B Le date doit correspondre au format suivant 2504 242009 fe Aucune date finale Message personnel destin la personne dont le r le a chang de p riode de validit optionnel Te texte sera ajout l e mail D finir une nouwelle p riode de walidit Figure 31 Nouvelle date de validit d un r le 7 3 3 Arr ter le r le L exercice d un r le par une personne peut videmment tre arr t Il existe divers sc narios dans lesquels cette hypoth se est parfaitement plausible la mission est accomplie mouvement vers une autre entit autres responsabilit s fedict ee 1 novaling government Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 Action Actions possibles Nouvelle p riode de validit Vous pouvez definir une nouvelle p riode de validit pour ce r le Vous pouvez mettre fin ce r le Date C Arr ter le r le partir de cette date El Le date doit correspondre au format suivant 2542 2009 Arr ter le r le imm diatement Message personnel destin la personne laquelle le r le a t retir facultatif Ce texte sera
6. Organisation 902236293 DISCART MAGALI Domaine Domaine AFSCA e mail Vous pouvez introduire ici une autre adresse e mail que celle que vous avez enregistr e sur le portail Dans ce cas cette nouvelle adresse e mail sera utilis e pour toute la communication relative ce r le Informations suppl mentaires Actions possibles Acceptez ce r le Date initiale du r le Date initiale fixe H Le date doit correspondre au format suivant jj mm aaaa Imm diatement Date finale du r le C Date finale fixe H Le date doit correspondre au format suivant jmm aaaa Les dates finales ne sont pas n cessaires Message personnel destin la personne qui doit approuver la demande optionnel Ce texte sera ajout l e mail Accepter r le Figure 15 Confirmation de l envoi d une invitation En option vous pouvez ajouter un message personnel votre demande N oubliez pas de cliquer la fin sur le bouton Accepter r le pour finaliser le processus Apr s cette action vous acc dez une page de confirmation Celle ci indique clairement que le r le doit encore tre approuv et n est donc pas imm diatement actif Apr s approbation le demandeur recevra un e mail de confirmation V4 Votre demande a bien t envoy e Figure 16 Confirmation de l acceptation d une invitation fedict DO novating government Administration des r les manuel d utilisation 21
7. cliquant sur Supprimer Cliquez sur Envoyer une invitation pour valider votre choix L application vous montre nouveau la liste des invitations envoy es avec le message suivant Invitation envoy e Figure 13 Confirmation de l envoi d une invitation fedict 1 8 novating government Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 4 6 E MAIL D INVITATION Lorsque vous envoyez une personne une invitation endosser un r le cette personne re oit un e mail contenant des informations relatives l invitation et au r le L e mail contient aussi un lien vers l invitation l Administration de r les La personne qui a t invit e devra se connecter l Administration de r les de nederlandse versie staat beneden Madame Monsieur Vous tes invit e exercer un r le au sein de l application Intemet Gestion des r les de l Administration f d rale Cette application octroie des droits d acc s pour permettre l utilisation de certaines applications web de l Administration f d rale Invitation pour Eric Descamps eric descamps fedict be R le eBirth Administrateur Message personnel Bonjour Merci de bien vouloir approuver cette demande Bien cordialement Marc peeters Date d ch ance de l invitation 17 02 2011 Cliquez ici pour consulter l invitation Cordialement Service Desk Fedict TEL NEDERLA
8. de confirmer qu il souhaite se voir attribuer un r le e le gestionnaire de s curit confirme l attribution du r le 4 2 APER U L cran ci dessous pr sente un aper u des invitations d j envoy es n EA Autres informations et services de l Administration http www belgium be be Personne authentifi e sous le nom de csadmin5 csadmin5 Se d connecter Les informations relatives mon compte FAQ Contact Tour rapide Manuel d utilisation PDF Invitati nyrauons 9999999915 TestAgencySfr CS Administrateur d agence Page d accueil gt gt Invitations CS Administrateur d agence Test gencybfr Invitations Voici l aper u des invitations que vous avez envoy es Vous pouvez galement cr er de nouvelles invitations Cr er une nouvelle invitation Invitation pour Envoy e Param tres Date d ch ance eBirth Consultation eBirth Administrateur eBirth Consultation Agence 9999999915 TestAgencySfr Agence 9999999915 TestAgencySfr Agence 9999999915 TestAgencySfr eric descamps fedict be eric descamps fedict be michel failly fedict be 21 10 2010 23 11 2010 25 11 2010 eBirth Consultation Agence 9999999915 TestAgencySfr michel failly fedict be 25 11 2010 Agence 9999999915 TestAgencySfr D partement 6888688689 testdept9 fr Digiflow Utilisateur achats public michel failly fedict be 25 11 2010 Agence 9999999915 TestAgencySfr D partement 68
9. en revue les donn es qui apparaissent dans l apercu e Nom le nom de la personne qui un certain r le a t attribu compl t du chiffre de contr le e R le le nom du r le qui a t attribu la personne e Param tres les coordonn es de votre administration agency department e Date initiale si vous avez param tr une date initiale lors de l attribution du r le celle ci appara tra ici e Date finale si vous avez param tr une date finale lors de l attribution du r le celle ci appara tra ici e Statut indique si le r le est actuellement actif ou non e Action en cliquant sur le bouton D tails vous ouvrez la page de d tail contenant toutes les informations sur le r le Dans l expos qui suit nous aborderons en d tail la page contenant les informations sur le r le Il est possible de trier les r les par ordre croissant ou d croissant en cliquant sur l en t te de chaque colonne de la liste La fonction de tri des colonnes revient travers toute l application dans les tableaux dans lesquels on peut cliquer sur les titres de colonnes fedict Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 nl Autres informations et services de l Administration http www belgium be be Personne authentifi e sous le nom de csadmin5 csadmin5 5e d connecter Les informations relatives mon co
10. v government Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 6 2 Attribuer un r le 27 l Gestion des r les 29 7 1 Aper u 29 Le Filtres et recherches 30 7 8 Informations sur le r le 32 Tad Donn es 32 1 3 2 Actions 33 1 3 9 Arr ter le r le 34 7 3 4 Aper u des actions 35 1 35 Apercu du statut des r les 35 8 Causes d erreurs 37 8 1 Banque carrefour des entreprises non disponible 37 8 2 Identification elD mais la personne n est pas connue de la banque carrefour contexte entreprises 37 8 3 Utilisateur introuvable contexte fonctionnaire 37 8 4 Aucun r le attribu 37 8 5 Administration de r les non disponible 38 8 6 elD 38 8 7 Revenir en arri re 39 fedict Administration des r les manuel d utilisation 4 Administ ration des r les Manuel d utilisation Fisguret Deleted a D den tes ane san ec 5 Figure 2 Choix d un r le au sein d une organisation lors de l identification 8 Figure 3 Conditions d utilisation sesrossororvsnsnsvesnsvervsnnovsvens eer vn de 9 Figure 4 Choix d un r le au sein d une organisation au sein de l application 11 Figure 5 cran Les informations relatives mon compte gt saunas en enen enenen 11 Figure 6 FAO wonen verevenen ervoer enen eea s OE EEREN 12 Figure 7 Formulaire de contact ssessssssssss GE 13 Figure 8 Liste des in
11. vous pouvez introduire la date initiale et la date finale du r le et ventuellement un param tre domaine gt fedict 1 OE novating government Administration des r les manuel d utilisation 7 Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 FAQ Contact Quick Tour 2 Handleiding PDF Sal Administratie Rollenbeheer Taker Uitnodigingen Rapport Home gt Uitnodigingen gt gt Maak een uitnodiging 902236293 DISCART MAGALI Wettelijk vertegenwaordiger Wettelijk vertegenwaardiger DISCART MAGALI Maak een uitnodiging Om een nieuwe uitnodiging aan te maken moet u eerst een rol kiezen en daarna de velden aanvullen Maak een uitnodiging voor de volgende rol Veiligheidsheheerder gt Rol Organisatie 902236293 DISCART MAGALI Domein alle domeinen D alle domeinen Domein e Health Domein Economie Domein FAN Begindatum rol Domein Police on web C Vaste begindatum Domein Sociale Zekerheid De datum moet volgend formaat hebben dedimmijjj De aanvrager kan dit ingeven de uitnodiging toont geen datum Einddatum rol C Vaste einddatum E De datum moet volgend formaat hebben ddinm ii De aanvrager kan dit ingeven de uitnodiging toont geen datum Persoonlijk bericht voor de persoon die de rol kan aanvragen optioneel Deze tekst wordt toegevoegd aan de e mail Uitnodiging maken Figure 11 Cr ation d une invitation tape 2 L aspe
12. 86886889 testdept9 fr Digiflow Utilisateur achats public eric descamps fedict be 25 11 2010 Agence 9999999915 TestAgencySfr D partement 6866688689 testdept9 fr Digiflow Utilisateur achats public michel faily fedict be 25 11 2010 Figure 8 Liste des invitations envoy es feoicf novaling government Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 On y distingue pour chaque invitation les informations suivantes e Invitation pour vous voyez pour quel r le vous avez envoy une invitation e Param tres l organisation au sein de laquelle le r le est exerc identifi e par son num ro d agence et de d partement e _ lt lt Envoy e l adresse e mail laquelle vous avez envoy l invitation e Date d ch ance date d ch ance de l invitation 4 3 D TAIL Si vous cliquez sur le r le vous obtenez un d tail de l invitation que vous avez envoy e int KA Autres informations et services de l Administration http www belgium be be Personne authentifi e sous le nom de Descamps Eric Michel Mathilde 5e d connecter Les informations relatives mon compte FAQ Contact Tour rapide Manuel d utilisation PDF Page d accueil Invitations gt gt Invitation 0367302178 FOD SPF FediCT Fr CS Administrateur de d partement CS Administrateur de d parte
13. ALI Domaine AFSCA Utilisateur erbeeren Saskia saskia verbeerent tedict be 23403 Rapport Figure 19 Informations d taill es sur la t che Vous voyez parmi ces donn es sous le titre T ches les actions possibles que vous pouvez ex cuter pour cette t che S il s agit d une demande pour un r le vous pouvez accepter la demande en cliquant sur le lien Accepter la demande ou la refuser en cliquant sur le lien Refuser la demande En cas d acceptation d une demande vous obtenez nouveau l option servant param trer une date initiale et une date finale 1 effet imm diatement et tre accord sans date finale m 23 Administration des r les manuel d utilisation Nous renvoyons pour ce faire aux parties pr c dentes du manuel Un aspect particulier est qu un r le peut prendre fedict novating government Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 _Gestiondesr les Taches invitations Rapport Page d accueil T ches gt Informations sur la t che 902236293 DISCART MAGALI Repr sentant l gal Repr sentant l gal DISCART MAGALI Informations sur la t che Candidat Gestionnaire de s curit Param tres Organisation 902236293 DISCART MAGALI Domaine Domaine AFSCA Utilisateur Wom Verbeeren Saskia Adresse e mail saskia verbeeren fedict be Num ro de contr le 33403 T ches Action
14. ART MAGALI Page d accueil gt Invitations gt Cr er une invitation Envoyer une invitation Vous pouvez pr sent envoyer l invitation en remplissant ci dessous le nom et l adresse e mail Votre personne de contact recevra ensuite un e mail comprenant un lien vers l invitation en question Vous pouvez aussi copier directement le lien dans un e mail ou le publier sur Internet afin d envoyer de nouvelles invitations Attention au plus le lien sera publi au plus vous risquez de recevoir des demandes non valables https roles services ta belgium befwelcome role_management_webUl index jsp uuid 62af 5a4 96bb 4423 abd7 7c435602b82e amp rg 1lr so R le Nom Gestionnaire de s curit Organisation 902236293 DISCART MAGALI Domaine Domaine AFSCA P riode de validit Date initiale du r le Date finale du r le Date d ch ance 12 10 2011 Envoyez cette invitation aux personnes suivantes N oubliez pas de donner une adresse e mail Supprimer Ajouter un champ d entr e Annuler Envoyer une invitation Figure 12 Envoi d une invitation Il ne vous reste plus qu compl ter le nom et l adresse e mail de la personne qui vous voulez envoyer l invitation Vous pouvez inviter plusieurs personnes en cliquant sur le lien Ajouter un champ d entr e gt Une nouvelle ligne d entr e sera alors ajout e Si vous vous tes tromp e ou changez d avis vous pouvez supprimer une personne de la liste en
15. Eric Votre nom Descamps Votre adresse e mail leric descamps tedicthe Votre message Figure 7 Formulaire de contact Vous remarquerez que vos donn es ont d j t compl t es Vous tes en effet d j connect de sorte que le syst me reprend automatiquement vos donn es IL ne vous reste plus qu indiquer si vous avez une question une suggestion d am lioration ou un probl me Pour ce faire il vous faudra choisir la bonne option dans le menu d roulant Dans le bas dans la partie Votre message vous d crivez la question le probl me ou la suggestion d am lioration et vous cliquez sur OK pour envoyer le message Si vous cliquez sur Annuler la fen tre du formulaire de contact se fermera 3 2 5 Quick Tour Le Quick Tour est un aper u succinct de la mani re de travailler dans l application Administration de r les Vous pouvez consid rer le Quick Tour comme une version tr s r sum e du pr sent manuel 3 2 6 Manuel Le manuel que vous avez devant vous Rede Administration des r les manuel d utilisation 14 Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 4 Gestion des invitations 4 1 INTRODUCTION L invitation est l une des deux voies utilis es pour attribuer un r le une personne Cette voie ci s effectue en plusieurs tapes e le gestionnaire de s curit envoie une invitation la personne d sir e e la personne recoit un mail lui permettant
16. NDS 32 78 15 03 11 FAX 32 2 212 96 94 TEL FRAN AIS 32 78 15 03 12 servicedesk fedict belgium be www fedict belgium be Il s agit d un message envoy automatiquement Merci de ne pas y r pondre Figure 14 Confirmation de l envoi d une invitation Le mail est envoy en fran ais et en n erlandais car les personnes auxquelles vous vous adressez peuvent tr s bien tre n erlandophones ou francophones En revanche lorsque ces personnes s identifieront pour acc der l application de gestion des r les leur r gime linguistique sera pris en compte selon leurs param tres d identification 2 4 7 REPONDRE A L INVITATION POUR EXERCER UN ROLE Prenons maintenant le parti d une personne ayant re u une invitation Lorsque vous avez t invit e endosser un r le vous devrez d abord vous identifier Une fois identifi e vous acc dez une page contenant les d tails du r le pour lequel vous avez t invit e fedict s 9 novating government Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 Administration els Invitation pour Gestionnaire de s curit Ci dessous vous trouverez les d tails du r le pour lequel vous avez t invit Vous pouvez pr sent accepter le r le en compl tant les champs et en ajoutant ventuellement un message Ensuite votre demande devra tre approuv e Param tres
17. S LA PERSONNE N EST PAS CONNUE DE LA BANQUE CARREFOUR CONTEXTE ENTREPRISES gt Dans le contexte entreprises gt lorsqu une personne n est pas connue de la Banque Carrefour des Entreprises elle ne pourra pas se connecter en tant que repr sentant l gal au moyen de son elD En effet le syst me v rifie si la personne souhaitant se connecter dispose bien du statut de repr sentant l gal de l entreprise Si ce n est pas le cas le syst me vous avertit et refuse la connection 8 3 UTILISATEUR INTROUVABLE CONTEXTE lt FONCTIONNAIRE gt Dans le contexte fonctionnaire il est possible qu un utilisateur qui l on souhaite attribuer un r le ne soit pas encore pr sent dans la base de donn es des utilisateurs Tant que cet utilisateur n est pas cr dans ce syst me g r par une application nomm e CSAdmin e d une part il sera impossible de le retrouver via l onglet Attribuer un r le gt e d autre part dans le cadre d une invitation il sera impossible de confirmer attribution du r le Un message veuillez g rer cet utilisateur dans CSAdmin gt appara tra l cran le cas ch ant 8 4 AUCUN R LE ATTRIBU Lorsqu une personne essaie de se connecter sans tre repr sentant l gal et sans r les attribu s elle ne peut pas choisir de r le pour poursuivre son travail dans l Administration de r les Ee fedict Administration des r les manuel d uti
18. SVP pensez notre environnement avant d imprimer ce mail Il s agit d un message envoy automatiquement Merci de ne pas y r pondre Figure 17 Confirmation de l acceptation d une invitation fedict novating government Administration des r les manuel d utilisation 22 Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 5 T ches 5 1 APER U L onglet T ches vous offre un aper u des t ches effectuer pour les responsabilit s que vous exercez Les t ches peuvent diff rer d un r le l autre C est ainsi qu un repr sentant l gal devra par exemple r guli rement accepter des candidats pour un certain r le L cran ci dessous pr sente un apercu des t ches r aliser pour un gestionnaire de s curit au sein d un organisme public ni KE Autres informations et services de l Administration http www belgium be be Personne authentifi e sous le nom de csadmin5 csadmin5 Se d connecter Les informations relatives mon compte FAQ Contact Tourrapide Manuel d utilisation PDF 9999999915 TestAgencySfr CS Administrateur de d partement CS Administrateur de d partement TestAgenc5fr testdept fr wine Page d accueil 5 Taches T ches Cette page vous montre l aper u des t ches que vous devez encore effectuer Si il yen a des t ches vous obtiendrez tous les d tails relatifs la t che en cliquant sur Consulter Veuille
19. ajout l e mail Arr ter le r le Aper u des actions 30 11 2009 Her Actif 30 11 2009 26 02 2010 30 11 2009 rue Actif 10 12 2008 20 01 2010 30 11 2009 nice Arret 30 11 2009 illimit 30 11 2009 lee Actif 30 11 2009 illimit Aper u du statut des r les Figure 32 Arr t d un r le Vous pouvez d terminer quand un r le doit tre arr t l aide du calendrier ou du champ compl ter Vous remarquerez que l autre option Arr ter le r le imm diatement est pr s lectionn e parce que dans la pratique l arr t d un r le est g n ralement mis ex cution imm diatement Tout comme pour le param trage de la date de validit vous pouvez ici aussi envoyer un message personnel dans lequel vous expliquez pourquoi le r le est ou sera arr t N oubliez pas de cliquer la fin sur Arr ter le r le pour confirmer 7 3 4 Aper u des actions L aper u montre toutes les actions que vous avez entreprises pour le r le en question Vous voyez la date laquelle l action a t effectu e par qui elle l a t en quoi elle consistait et quelle p riode de validit a t sp cifi e 7 3 5 Aper u du statut des r les L apercu montre tous les statuts successifs du r le avec dates initiales et dates finales edict ns 3 EE novaling government Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Ma
20. cette personne ce r le La page est subdivis e en donn es et actions que vous pouvez ex cuter 7 3 1 Donn es Nous trouvons parmi les donn es des informations sur e Le r le le type de r le par exemple eBirth Administrateur contexte fonctionnaire ou Gestionnaire de s curit contexte entreprises e Les param tres l organisation au sein de laquelle un r le est exerc identifi e par le num ro d agence et de d partement e La p riode de validit une personne peut exercer un r le pour une dur e illimit e mais il est possible aussi de ne faire exercer un r le par quelqu un que pendant une p riode bien d finie e L utilisateur le nom de la personne qui endosse le r le compl t du chiffre de contr le Ce dernier se compose des cinq derniers chiffres du num ro de Registre national fedict novaling government Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 Informations sur le r le R le R le eBirth Administrateur Param tres Agence 9999999915 TestAgencyofr D partement HOdddddddd testdentd fr P riode de validit Date initiale 26 11 2009 Date finale illimit Utilisateur Horn ebuser0 ebuser Murn ro de contr le 9990 Action Actions possibles Nouvelle p riode de validit ous pouvez definir une nouvelle p riode de validit pour ce r le Aper u des actions Figur
21. ct particulier de la date de d but et de fin est l option qui consiste laisser la personne que vous invitez d terminer elle m me la date Cette option est pr s lectionn e de sorte que si vous voulez une date initiale et ou une date finale fixe vous devez utiliser la fonction calendrier En option vous pouvez envoyer galement un message personnel Cette fonction peut s av rer particuli rement pratique si la personne en question n a pas t inform e par le biais d autres canaux de la proposition d endosser un r le N oubliez pas de cliquer la fin sur le bouton Cr er une invitation gt pour passer l tape suivante 4 5 ENVOYER UNE INVITATION La page qui s ouvre apr s avoir cliqu sur le bouton Cr er une invitation gt montre une fois de plus le nom du r le et l organisation au sein de laquelle celui ci s applique La p riode de validit est galement indiqu e La page pr voit aussi un lien qui vous permet de demander directement ce r le Vous pouvez transmettre ce lien dans un e mail ou le placer sur une page web feoicf novaling government Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 Tenez compte du fait que plus le lien sera publi plus vous recevrez probablement de demandes non valables ou ind sirables 1000 902236293 DISCART MAGALI Repr sentant l gal Repr sentant l gal DISC
22. e 30 Donn es d un r le 7 3 2 Actions 7 3 2 1 Nouvelle p riode de validit Vous pouvez param trer pour chaque r le une nouvelle p riode de validit Vous pouvez ainsi restreindre ou tendre la p riode pendant laquelle une personne peut endosser un r le 7 3 2 2 Date initiale du r le Vous pouvez sp cifier une nouvelle date initiale l aide du calendrier qui se cache derri re le bouton repr sentant les trois petits points Vous pouvez naviguer l int rieur du calendrier et cliquer pour s lectionner la date qui convient La date du jour est indiqu e en rouge et mentionn e dans le bas Si vous pr f rez introduire une date manuellement celle ci devra avoir le format suivant 01 01 2009 Pour terminer vous pouvez galement faire commencer un r le imm diatement 7 3 2 3 Date finale du r le Pour la date finale vous pouvez proc der de la m me mani re que pour la date initiale Vous disposez galement de l option de ne pas param trer de date finale 7 3 2 4 Message personnel En option vous pouvez envoyer un message personnel la personne qui exerce ou exercera le r le Vous pouvez par exemple indiquer pourquoi vous r duisez ou rallongez la p riode de validit N oubliez pas de cliquer la fin sur le bouton D finir une nouvelle p riode de validit gt pour confirmer vos modifications fedict Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les
23. e aucune r ponse sur ce site gui puis je m adresser 1 Qu est ce qu un r le Un r le vous conf re le droit d utiliser une application sp cifique de Administration f d rale l existe deux types de r les un r le permettant d utiliser une application web de l Administration f d rale par exemple les r les ebirth et Digiflow un r le permettant de g rer d autres r les Pour la gestion de ces r les vous avez besoin de l application CSadmin La malorit des r les sont attribu s dans le cadre d une organisation Ainsi la personne laquelle un r le aura t octroy aura le Figure 6 FAQ Vous cliquez dans le haut sur la question de votre choix et vous atteignez l endroit de la page o se trouvent la question et sa r ponse Le lien Retour permet de revenir la partie sup rieure de la page 3 2 4 Contact Si votre question sp cifique ne trouve pas de r ponse sur cette page vous pouvez prendre contact en cliquant sur le lien Contact gt en haut droite de la page fedict novating government Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 Formulaire de contact ous avez encore des questions La r ponse se trouve peut tre dans les FAG ou sur www belgium be Si vous ne trouvez pas r ponse votre question vous pouvez utiliser ce formulaire Sujet Proposition d am lioration Votre pr nom
24. era Naturellement vous devez conna tre le code de votre carte d identit lectronique car celui ci vous sera demand lors de l identification ledig Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 8 7 REVENIR EN ARRI RE De nombreux internautes ont l habitude de revenir en arri re dans les pages i pr c demment affich es au moyen d un bouton lat ral de la souris ou de la CET fonction Pr c dent gt du navigateur Dans l Administration des r les cette fonction n existe pas et vous obtenez un message vous informant que la page pr c dente a expir page expired Si une page expire vous pouvez nouveau charger la page actualiser refresh ou continuer revenir en arri re jusqu ce que vous obteniez nouveau une page En fedict Administration des r les manuel d utilisation
25. es eneeennennen 30 Figure 27 Filtres et recherche exemple exemple de liste compl te 31 Figure 28 Filtres et rechercher exemple r les non actifs oee eee eneen 31 Figure 29 Filtres et rechercher exemple r les non actifs 32 Figure 30 Donn es d un r le svenn sers ser dM OE OER oe eeneneneseersens 33 Figure 31 Nouvelle date de validit d un r le ss 34 Figure 32 Arr t d un role enssssersseersenss ensen eer OE eisai assises roires eras 35 Figure 33 Aper u des actions aper u du statut des r les 36 Figure 34 Aucun r le attribu aaa asso ooveoennsserveooensvervsenssnnveervennnens 38 fedict Administration des r les manuel d utilisation Version 1 1 Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 1 Administration de r les Introduction 1 1 A QUI CE MANUEL EST IL DESTINE Ce manuel s adresse aux repr sentants l gaux ou aux gestionnaires de s curit d un organisme public commune SPF etc ou d une entreprise 1 2 QU EST CE QUE L ADMINISTRATION DE ROLES L Administration de r les permet d accorder aux collaborateurs d un organisme un acc s aux applications de l administration publique Vous pouvez ainsi leur faire ex cuter des t ches pour votre organisation 1 3 LES CONCEPTS DE REPRESENTANT LEGAL GESTIONNAIRE DE SECURITE ET ROLE APPLICATIF Le repr sentant l gal d une adminis
26. ez ici tous les r les pour lesquels vous avez envoy une invitation et que vous avez approuv s e Si vous assignez un r le une personne sans invitation contexte fonctionnaire uniquement o vous choisissez cette personne dans l onglet Attribuer un r le o une fois le r le attribu vous pouvez g rer le r le sous l onglet Gestion des r les 0 fedict Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 3 Fonctions g n rales 3 1 IDENTIFICATION Une fois que vous vous tes identifi vous acc dez la page de la gestion des r les Du c t droit de l cran vous voyez un cadre brun contenant l identification de votre agence et d partement votre nom et votre r le 9999999915 TestAgencySfr CS Administrateur d agence CS Administrateur d agence Test gencybfr CS Administrateur de d partement Test gen Bfr testdlentd ir Figure 4 Choix d un r le au sein d une organisation au sein de l application Si vous endossez vous m me plusieurs r les vous pouvez encore changer de r le en s lectionnant le r le ad quat et en cliquant sur le bouton OK gt Une personne qui au sein de votre entreprise n endosse qu un seul r le ne verra appara tre que ce dernier 3 2 SUPPORT AUX UTILISATEURS 3 2 1 Les informations relatives mon compte Dans le coin sup rieur droit vous voyez sous quel nom vous tes c
27. i sera attribu int KA Autres informations et services de l Administration http www belgium be be Personne authentifi e sous le nom de csadmin5 csadmin5 Se d connecter Les informations relatives mon compte FAQ Contact Tourrapide Manuel d utilisation PDF 9999999915 TestAgencySfr CS Administrateur de d partement CS Administrateur de d partement Test gencybfr testdept3 fr wf 5 Page d accueil gt Attribuer un r le Attribuer un r le Attribuer un nouveau r le Utilisateur Nom ebuser07 ebuser07 Adresse e mail marc vermeeren 4all be Num ro de contr le 99907 S electionnez un r le attribuer f S lectionner un r le Diciflow Utilisateur achats public eBirth Consultation p eBirth Administrateur powered by fedict Diaiflow Gestionnaire achats Figure 23 Attribuer un r le choix du r le attribuer Une fois le r le choisi il est possible de s lectionner les autres param tres comme dans le cas d une invitation dates de d but et de fin de validit du r le message personnel etc Utilisateur Nom ebuser07 ebuserQ7 Adresse e mail marc vermeeren 4all be Num ro de contr le 99907 S electionnez un r le attribuer eBirth Consultation R le Agence 9999999915 TestAgencySfr D partement 6888888889 testdept9 fr Date initiale du r le C Date initiale fixe Le date doit correspondre au format suivant 25M 2 200 Imm
28. ices de l Administration weww belgium be be Contact Administration fe FAQ 1 Qu est ce qu un r le 2 Qu est ce qu un CS Agency Administrator 3 Qu est ce qu un CS Department Administrator A Comment les r les sont ils g r s 5 Comment puis je demander un r le 5 Que sont les param tres t En tant que CS Agency Administrator que puis je faire dans l application Gestion des r les o En tant que CS Department Administrator que puis je faire dans l application Gestion des r les 9 Pourquoi des e xxxx sont affich s c t du num ro de contr le dans les informations relatives au r le de l utilisateur 10 Comment se fait il que le m me r le soit affich deux fois 11 Je d sire assumer un autre r le afin de g rer les r les pour une autre organisation Est ce possible 12 Dans le cadre de la gestion des r les puis je rechercher un r le ou des param tres sp cifiques au moyen de mots cl s 13 Que puis je faire avec l URL cr e pour inviter une personne exercer un r le sp cifique 14 O puis je voir quelles actions ont d j t effectu es pour un r le sp cifique 15 Quel statut un r le peut il avoir 16 Je ne vois pas une certaine t che dans la liste des t ches alors que je m attendais la voir l 17 Puis je voir quelles actions il me reste effectuer concernant la gestion des r les 15 J ai une question laquelle je ne trouv
29. initiale Date finale Statut Action ebuser07 ebuser07 99907 Digiflow Gestionnaire achats public 26 11 2009 Arret ebuser08 ebuser08 99908 eBirth Administrateur 26 11 2009 Arret 1 2de2total Figure 28 Filtres et rechercher exemple r les non actifs Et en recherchant dans cette liste filtr e les r les contenant les lettres birth cette liste se r duit un seul r le fedict amp Administration des r les manuel d utilisation 32 Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 Gestion des r les Voici l aper u des r les que vous g rez Affichez r les non actifs Eoc Rechercher dans les r les birth Supprimer le filtre Role Param tres ELCA MTEI Date finale Statut Action ebuser0S ebuser0G 94405 eBith Administrateur 26 11 2009 Figure 29 Filtres et rechercher exemple r les non actifs Pour obtenir nouveau l aper u complet des r les et personnes cliquez sur Supprimer le filtre gt La gestion des r les est pr sent nouveau montr e int gralement Si apr s une action de recherche vous n utilisez pas la fonction Supprimer le filtre votre prochaine action de recherche sera effectu e parmi les r sultats de la recherche pr c dente 7 3 INFORMATIONS SUR LE R LE Lorsque dans l aper u vous cliquez en regard d une personne sur le bouton D tails vous acc dez une page contenant les informations concernant
30. ion http Jw belgium be be Personne authentifi e sous le nom de depadmin41 depadmin41 Se d connecter Les informations relatives mon compte FAQ Contact Tour rapide Manuel d utilisation PDF Administration Page d accueil gt gt S lectionner un r le gt Conditions d utilisation Conditions d utilisation Veuillez lire et accepter les conditions d utilisation pour le r le CS Administrateur de d partement Conditions R glement l usage des gestionnaires de s curit au sein des entreprises CS d utilisation Article 1er Champ d application Le pr sent r glement est destin aux gestionnaires de s curit au sein des entreprises Article 2 Obligation de d signer un gestionnaire de s curit Toute entreprise d sirant acc der au syst me d information et aux services en ligne de l Administration f d rale doit d signer un gestionnaire de s curit La personne repr sentant l galement l entreprise devient automatiquement gestionnaire de s curit Si cette personne n exerce pas ce r le elle m me elle doit d signer un gestionnaire de s curit La personne d sign e comme gestionnaire de s curit doit tre quelqu un qui rel ve de l autorit directe de l entreprise Le gestionnaire de s curit peut tre la m me personne que le gestionnaire local qui a d j t d sign dans le cadre des applications du site portail de la S curit sociale Ass nn n TEPE z 7 z al
31. irables fedict novating government Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 4 4 CR ER UNE NOUVELLE INVITATION Vous pouvez inviter une personne endosser un certain r le en cliquant sur le bouton Cr er une nouvelle invitation dans l onglet Invitations gt Vous ouvrez ainsi une nouvelle page sur laquelle vous devez d abord choisir pour quel r le vous voulez cr er et envoyer une invitation int KA Autres informations et services de l Administration http t www belgium be be Personne authentifi e sous le nom de depadmin41 depadmin41 Se d connecter Les informations relatives mon compte FAQ Contact Tourrapide Manuel d utilisation PDF Invitati nvitations 9999999914 TestAgency4fr CS Administrateur de d partement CS Administrateur de d partement Test gencydfr TestDepbtr v Page d accueil Invitations gt gt Cr er une invitation Cr er une invitation Pour cr er une nouvelle invitation vous devez d abord s lectionner un r le et ensuite compl ter les champs Cr er une invitation pour le r le suivant eBirth Consultation eBirth Administrateur Digiflow Utilisateur achats public powered by fed ct Diaiflow Gestionnaire achats public tune Figure 10 Cr ation d une invitation tape 1 D s que vous avez choisi un r le un nouvel cran s ouvre dans lequel
32. istrateur de d partement Test gencybfr testdeptd fr v 5 Page d accueil Gestion des r les Gestion des r les Voici l aper u des r les que vous g rez Affichez tous les r les SCSI Rechercher dans les r les Supprimer le filtre Param tres Date initiale Date finale Statut Action ebuser07 ebuser07 99907 eBirth Consultation 25 11 2009 Actif ebuser08 ebuser06 99906 eBirth Consultation 30 11 2009 26 02 2010 Actif ebuser07 ebuser07 99907 Digiflow Gestionnaire achats public 26 11 2009 Arret ebuser08 ebuser06 99908 Digiflow Gestionnaire achats public 26 11 2009 21 07 2010 Actif ebuser07 ebuser07 99907 eBirth Administrateur 25 11 2009 Actif ebuser08 ebuser06 99905 eBirth Administrateur 25 11 2009 Arret ebuserl9 ebuser09 995909 eBirth Administrateur 30 11 2009 Actif ebuser 1 ebuser01 99301 Digiflow Utilisateur achats public 25 11 2009 Actif ebuser08 ebuser06 99906 Digiflow Utilisateur achats public 15 10 2009 Actif ebuser07 ebuser07 99907 Digiflow Utilisateur achats public 30 11 2009 Actif 1 10 de 10 total Figure 27 Filtres et recherche exemple exemple de liste compl te En filtrant les r les pour ne conserver que ceux qui sont inactifs la liste se r duit deux r les Gestion des r les Voici l aper u des r les que vous g rez Affichez r les non actifs sce Rechercher dans les r les Supprimer le filtre Param tres Date
33. lisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 _ __ il https rolesadmin services ta belgium be role_management_web_approver appro LES 8 Qr Google D Ge ON WEB APPRO publique WEB _APPR homepage Help Desk nl KE Autres informations et services de l Administration http www belgium be be Personne authentifi e sous le nom de Beffamammer Le la Se d connecter Les informations relatives mon compte FAQ Contact Tourrapide Manuel d utilisation PDF Administration els Page d accueil S lectionner un r le S lectionner un r le Cette page vous montre l aper u de vos r les possibles Vous devez choisir ici au nom de quelle organisation vous d sirez g rer les r les pour autrui Vous ne disposez pas de r les r pondant aux crit res de recherche introduits Contactez le Service Desk de Fedict si les causes possibles mentionn es ci dessous ne s appliquent pas votre cas Vous tes repr sentant l gal d une entreprise mais vous n tes pas encore enregistr dans la BCE Vous pouvez consulter vos donn es via l application Private Search de la BCE Vous tes repr sentant l gal et un message vous indique que le sous syst me BCE n est pas disponible Dans ce cas Fedict est inform et les actions n cessaires sont entreprises Veuillez r essayer plus tard Vous devriez pouvoir vous connecter en tant que gestionnaire de s curit mais le
34. ment FOD SPF FediCT Fr Fedict x Invitation pour eBirth Consultation Voici les d tails d une invitation pr c dente Vous pouvez copier directement le lien dans un e mail ou le publier sur Internet afin d envoyer de nouvelles invitations Attention au plus le lien sera publi au plus vous risquez de recevoir des demandes non valables La demande de ce r le peut se faire directement via l URL suivante Vous pouvez copier le lien directement dans un e mail ou le publier sur Internet afin denvoyer de nouvelles invitations Attention au plus le lien sera publi au plus vous risquez de recevoir des demandes non valables https roles services ta belgium be role_management_webUl invitations get html uuid 18851cc3 c5b6 4cce b1b3 1986080f766 R le R le eBirth Consultation Param tres Agence 0367302178 FOD SPF FediCT Fr D partement 0367302179 Fedict P riode de validit de 17 02 2010 01 02 2011 D Utilisateur Nom Eric Descamps Adresse e mail eric descamps fedict be Message Bonjour Vous serait il possible de confirmer d s que possible votre acceptation D avance mercil Date d ch ance 17 02 2011 Retour Figure 9 D tail d une invitation Cette page pr voit aussi un lien permettant de demander directement ce r le Vous pouvez transmettre ce lien dans un e mail ou le placer sur une page web 2 Tenez compte du fait que plus le lien sera publie plus vous recevrez probablement de demandes non valables ou ind s
35. mez votre action Veuillez nouveau confirmer votre volont d approuver ce r le Pour ce faire cliquez sur le bouton OK Action Candidat Gestionnaire de s curit de 12 10 2070 jusqu au iffimit Message Organisation Domaine Nom Num ro de contr le Retour Param tres 902236293 DISCART MAGALI Domaine AFSCA Utilisateur Verbeeren Saskia 33403 powered by FR OICT Figure 21 Confirmer l action Cliquez sur le bouton OK pour confirmer votre action Si vous vous tes tromp e ou changez d avis vous pouvez toujours cliquer sur le bouton Annuler a 25 fedict amp Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 6 Attribuer un r le contexte fonctionnaire seulement 6 1 RECHERCHER UN UTILISATEUR Dans le contexte de la gestion des r les pour des fonctionnaires il est possible d attribuer un r le sans proc der une invitation pour autant que la personne qui doit recevoir ce r le soit r pertori e dans la base de donn es des utilisateurs Pour ce faire il faut se rendre dans l onglet Attribuer un r le et rechercher l utilisateur qui il est n cessaire d attribuer ce r le La recherche s effectue sur base e du nom de la personne ou d une partie de ce nom e de son pr nom param tre optionnel e de sa date de naissance param tre optionnel Dans l exemple ci dessous seule une pa
36. mpte FAQ Contact Tour rapide Manuel d utilisation PDF Gestion d l estion des roles 9999999915 TestAgencySfr CS Administrateur de d partement CS Administrateur de d partement Test genc5fr testdept9 fr v Page d accueil gt Gestion des r les Gestion des r les Voici l aper u des r les que vous g rez Affichez tous les r les Mi stein Rechercher dans les r les Supprimer le filtre Param tres Date initiale Date finale Statut Action ebuser07 ebuserl0 eBirth Consultation 25 11 2009 Actif ebuser08 ebuser08 eBirth Consultation 30 11 2009 26 02 2010 Actif D tails ebuser07 ebuserl Digiflow Gestionnaire achats public 25 11 2009 Arret D tails ebuser06 ebuser0s Digiflow Gestionnaire achats public 26 11 2009 21 07 2010 Actif D tails ebuser07 ebuser0 7 eBirth Administrateur 25 11 2009 Actif D tails ebuser08 ebuser08 eBirth Administrateur 26 11 2009 Arret D tails ebuser09 ebuserg eBirth Administrateur 30 11 2009 Actif ebuser01 ebuser01 Digiflow Utilisateur achats public 25 11 2009 Actif ebuser08 ebuserd8 Digiflow Utilisateur achats public 15 10 2009 Actif D tails ebuser07 ebuser0 Digiflow Utilisateur achats public 30 11 2009 Actif D tails _ _ 2 Le _ D w Figure 26 Gestion des r les cran principal 7 2 FILTRES ET RECHERCHES Si de nombreux r les ont t attribu s sous votre respon
37. nregistrement o vous devrez choisir un nom d utilisateur un mot de passe une adresse e mail et une pr f rence o Tour rapide linguistique Cliquezici pour une br ve introduction l Administration des r les Les liens suivants vous fourniront davantage d informations concernant la demande et l utilisation des deux m thodes d identification e Plus d informations sur l elD http eid belgium be fr Comment_installer_l_elD e Plus d informations sur le token et le compte d utilisateur sur le portail f d ral https www belgium be usermgmt eGov serMgmtwebapp public Registrationintro do 2 2 PLUSIEURS R LES Si vous reprenez plusieurs r les au sein d une administration vous obtenez imm diatement apr s l identification un choix de s lection comme illustr ci dessous fedict novaling government Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 int i Autres informations et services de l Administration http ffwww belgium be be Personne authentifi e sous le nom de puk pietje 5e d connecter Les informations relatives mon compte FAQ Contact Tourrapide 2 Manuel d utilisation PDF Administration els Page d accueil S lectionner un r le S lectionner un r le Cette page vous montre l aper u de vos r les possibles Vous devez choisir ici au nom de quelle organisation vous d sirez g rer les r
38. nuel d utilisation Version 1 1 Aper u des actions 30 11 2004 el Actif 2011 2009 26 02 2010 20 11 2004 SEE Actif 10 12 2009 20 01 2010 30 11 2004 SANTE Arret 3011 2009 illimit 2041122004 cO CE Actif 2011 2009 illimit Aper u du statut des r les Date initiale Date finale Statut 20 11 2004 3011 2009 Actif 3011 2004 3011 2009 Arret 2041122004 26 0272010 Actif 2810272010 illimit Expir Figure 33 Aper u des actions aper u du statut des r les Note un r le arr t ou expir dans l cran illustr dans la Figure 33 sera indiqu comme inactif l cran illustr dans la Figure 27 fedict Oe nri G government Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 8 Causes d erreurs 8 1 BANQUE CARREFOUR DES ENTREPRISES NON DISPONIBLE Ce message peut appara tre sur votre cran dans certaines circonstances L Administration de r les est en relation avec la Banque Carrefour des Entreprises Lorsque cette derni re n est pas disponible vous ne pourrez pas vous connecter l Administration de r les en tant que repr sentant l gal d une entreprise En revanche les gestionnaires de s curit dans le contexte fonctionnaire peuvent s y connecter car la connexion avec la Banque Carrefour des Entreprises n est indispensable que dans le contexte entreprises 8 2 IDENTIFICATION EID MAI
39. onnect Vous pouvez consulter et adapter les informations relatives votre compte en cliquant sur le lien Les informations relatives mon compte Ce lien ouvre un nouvel cran aupr s du site portail f d ral be Belgique BELGIQUE PORTAIL F D RAL Vous tes ici Horne Mon profil gt Informations personnelles a INFORMATIONS PERSONNELLES Cr er compte Logout f Cette page vous permet de g rer votre profil y compris vos informations sur votre compte gt Changer mes informations personnelles gt Changer mon mot de passe gt Demander un nouveau token Imprimer cette paqe er Helpdesk Information juridigue Copyright Haut de la page A Figure 5 cran Les informations relatives mon compte fedict s 1 1 novaling government Administration des r les manuel d utilisation 12 Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 3 2 2 Se d connecter Le lien Se d connecter permet de quitter l Administration de r les en toute s curit De cette mani re les personnes qui utiliseront l ordinateur apr s vous ne pourront pas acc der Administration des r les 3 2 3 FAQ Le lien FAQ ouvre une nouvelle page contenant les questions fr quentes et les r ponses celles ci Cette rubrique contient la d finition de tous les concepts notions et actions importants de la gestion des r les Autres informations et serv
40. orme de questions et r ponses Naturellement nous approfondirons dans la suite de ce manuel toutes les fonctions et op rations de cette application de gestion des r les fedict Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 2 Acces l Administration de r les 2 1 IDENTIFICATION IL existe deux mani res de s identifier dans Authentification l Administration des r les l Ba Par carte d identit e avec la carte d identite lectronique lectronique Partoken citoyen e avec un nom d utilisateur un mot de passe et un token portail f d ral Partoken fonctionnaire Afin d obtenir un acc s l application vous devez donc utiliser votre token citoyen ou Besoin d aide pour l authentification 9 LA L4 votre carte d identite electronique Pour acc der cette application vous avez besoin soit d une carte el soit d un token et d un compte zur le portail Q Q Q 9 gt LA Si vous utilisez la carte d identit f d ral Les liens suivants fournissent davantage lectronique application v rifiera d explications sur la fa on de demander et d utiliser ces d abord si vous tes d j connu du l ments une nouvelle fen tre s ouvrira N En zavoir plus zur l ED systeme Si ce n est pas le cas vous serez oe o En avoir plus sur le token et le compte sur le portai d abord dirige vers une page Fe d e
41. p 5 T l chargez les conditions d utilisation ER ET powered by F OICT Figure 3 Conditions d utilisation Pour ce faire vous pouvez cliquer sur le bouton Accepter 2 3 LES ONGLETS SECTIONS L administration des r les se d cline en quatre grandes parties qui sont reprises chacune sous un onglet distinct Selon le contexte dans lequel vous vous trouvez vous pouvez acc der trois ou quatre onglets Gestion des r les vous pouvez g rer des utilisateurs r les existants e T ches vous obtenez un aper u des t ches que vous devez encore r aliser dans votre r le e Invitations vous pouvez inviter des personnes endosser un r le Vous pouvez galement g rer les invitations envoy es e Attribuer un r le Vous pouvez rechercher une personne et lui attribuer un r le indisponible dans le contexte entreprises Dans la pratique e Si vous invitez une personne endosser un r le o vous g rez la les invitations envoyer et envoy es dans l onglet invitations fedict novaling government Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 o une fois les invitations accept es par les personnes concern es vous verrez appara tre sous l onglet T ches la t che d approuver la demande o une fois que vous avez approuv la demande vous pouvez g rer le r le sous l onglet Gestion des r les Vous voy
42. repr sentant l gal de votre entreprise ne vous a pas encore invit e par le biais de l application Administration des r les Demandez au repr sentant l gal d utiliser cette application pour envoyer l invitation Vous avez introduit une demande pour le r le de gestionnaire de s curit mais le repr sentant l gal n a pas encore trait votre demande Demandez au repr sentant l gal d utiliser cette application pour approuver la demande Votre r le de gestionnaire de s curit a t arr t par le repr sentant l gal de votre entreprise fedict powered by Figure 34 Aucun r le attribu 8 5 ADMINISTRATION DE ROLES NON DISPONIBLE Dans certains cas il peut galement arriver que l Administration de r les ne soit pas disponible Pensons par exemple des travaux de maintenance une panne technique ou un probl me de r seau Si la raison de la non disponibilit est connue du service technique elle sera si possible indiqu e 8 6 EID Si vous voulez vous connecter avec votre elD le bon fonctionnement du mat riel et des logiciels est extr mement important La page web suivante vous fournira de plus amples informations sur installation correcte de l elD http eid belgium be fr Comment_installer_l_elD Le lecteur d elD lit votre carte d identit lectronique IL est donc important que cette derni re ne soit pas endommag e ni sale Si le lecteur ne peut pas lire votre carte il vous en inform
43. rtie du mon est utilis e comme crit re de recherche La liste des utilisateurs trouv s est affich e sous l cran de recherche int KA Autres informations et services de l Administration http www belgium be be Personne authentifi e sous le nom de csadmin5 csadmin5 Se d connecter Les informations relatives mon compte FAQ Contact Tourrapide Manuel d utilisation PDF 9999999915 TestAgencySfr CS Administrateur de d partement CS Administrateur de d partement Test genc5fr testdept fr w Page d accueil gt gt Attribuer un r le Attribuer un r le Recherche de fonctionnaires de l tat civil Si vous ne trouvez pas la personne concern e g rez la dans CSadmin ou utilisez la proc dure d invitation Crit res de recherche Nom Pr nom Date de naissance Format de la date de naissance jmmiaaaa supprimer le filtre Pr nom Nom Adresse e mail Action ebuser07 ebuser07 marc vermeeren 4all be Attribuer le r le Figure 22 Attribuer un r le recherche d une personne fedict novating government Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 6 2 ATTRIBUER UN R LE Pour attribuer un r le un utilisateur pr sent dans la liste r sultant d une recherche il suffit de cliquer sur le bouton attribuer le r le gt Un nouvel cran appara t au moyen duquel il est possible de choisir le r le qu
44. s possibles Accepter la demande Date Date initiale fixe El Le date doit correspondre au format suivant jjimm aaaa Imm diatement Date Date finale fixe Bl Le date doit correspondre au format suivant jimm aaaa Pas de date finale Message personnel destin la personne laquelle le r le a t attribu facultatif Ce texte sera ajout l e mail Accepter la demande Figure 20 Accepter une demande N oubliez pas de cliquer la fin sur le bouton Accepter la demande Si en revanche vous refusez la demande en cliquant sur le lien montr en Figure 19 vous ne devez pour ce faire param trer aucune autre date Vous pouvez informer la personne dont vous refusez la demande des motifs de votre refus par le biais d un message personnel N oubliez pas de cliquer la fin sur le bouton Refuser la demande 5 3 CONFIRMEZ VOTRE ACTION Apr s avoir cliqu sur le bouton pour accepter ou refuser un r le vous devez confirmer cette action Vous visualisez une nouvelle fois le type d action la date initiale et la date finale et si vous l avez compl t le message personnel fedict DA novaling government Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 FAQ Contact Tourrapide Manuel d utilisation PDF Administration es Page d accueil T ches gt Informations sur la t che OK Confir
45. sabilit il peut s av rer pratique d utiliser des filtres ou des recherches pour retrouver plus rapidement la personne ou le r le que vous cherchez Au dessus de l aper u des r les vous pouvez tablir une distinction entre les r les actifs et non actifs Vous s lectionnez le type souhait dans le menu d roulant en regard de Affichez et vous cliquez sur le bouton Rechercher Le syst me va pr sent afficher automatiquement uniquement les r les actifs non actifs approuv s ou tous les r les selon votre choix Il est galement possible d effectuer une recherche sur un nom sp cifique Dans le champ en regard de Rechercher dans les r les vous tapez le nom ou une partie de la personne ou du r le et cliquez ensuite sur le bouton Rechercher Vous obtenez pr sent uniquement la personne recherch e ou le r le Dans l exemple suivant nous avons au d part dix r les fedict i O novaling government Administration des r les manuel d utilisation E Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 E i Autres informations et services de l Administration http www belgium be Personne authentifi e sous le nom de csadmin5 csadmin5 5e d connecter Les informations relatives mon compte FAQ Contact Tour rapide Manuel d utilisation PDF dbi 9999999915 TestAgencySfr CS Administrateur de d partement CS Admin
46. tration publique ou d une entreprise est la personne qui peut lier juridiquement cette administration ou entreprise Il peut octroyer un r le applicatif une personne c est dire donner acc s une application Un repr sentant l gal peut en outre d l guer la gestion des r les un ou plusieurs gestionnaires de s curit Un gestionnaire de s curit peut tout comme un repr sentant l gal attribuer un r le applicatif une personne Vu le nombre croissant d applications de l administration il peut s av rer pratique pour les organisations de plus grande envergure de faire assurer la gestion des r les par un ou plusieurs gestionnaires de s curit Les gestionnaires de s curit peuvent alors leur tour d signer des personnes qui endosseront un certain r le d application gestion d l gu e O repr sentant l gal gestionnaire de s curit attribue le N Aer le r le personne qui b n ficie d un acc s une application publique Figure 1 D l gation fedict Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Version 1 1 1 4 AUTRES D FINITIONS DE CONCEPTS Pour les d finitions des autres concepts et une r ponse rapide aux questions ventuelles concernant certaines fonctionnalit s dans cette application nous renvoyons la section FAQ Frequently Asked Questions Certains concepts et fonctions y sont expliqu s sous f
47. vitations envoy es vooonnssvvvvonennnssrvsssennnnsvevv senen 14 Figure 9 D tail d une invitation esenvvervoerssenssenenensen veer ON ER aee 15 Figure 10 Cr ation d une invitation tape 1 ovv enennnssveevsennnnseve vennen 16 Figure 11 Cr ation d une invitation tape 2 ov onennnssev ev sennnnsee essen 17 Figure 12 Envoi d une invitation ssssssssssssssssessevesssessesesee A e ee 18 Figure 13 Confirmation de l envoi d une invitation ennen enn 18 Figure 14 Confirmation de l envoi d une invitation eenn 19 Figure 15 Confirmation de l envoi d une invitation evens 20 Figure 16 Confirmation de l acceptation d une invitation 20 Figure 17 Confirmation de l acceptation d une invitation 21 Figure 18 Liste des taches rssrussrsserr sense ersseren ens erver amet ce e e NEE 22 Figure 19 Informations d taill es sur la t che Se 23 Figure 20 Accepter une demande u AE AE ss 24 Figure 21 Confirmer l action io 25 Figure 22 Attribuer un r le recherche d une personne voe osennnsseev venen 26 Figure 23 Attribuer un r le choix du r le attribuer 27 Figure 24 Attribuer un r le autres param tres sise 27 Figure 25 Attribuer un r le confirmation oevnsssvvevssennssvvvsssennssvevvseennns 28 Figure 26 Gestion des r les cran principal oee neensseevevee v
48. z g rer ce candidat dans CSadmin et cliquez sur Demande Demandeur Date Action Candidat eBirth Administrateur 99909 ebuset09 ebuser09 30 11 2009 Candidat Digiflaw Gestionnaire achats public 99904 ebuset04 ebuser04 30 11 2009 a 1 2 de 2 total Figure 18 Liste des t ches On y distingue pour chaque t che les informations suivantes e Demande le type de t che demande e Demandeur la personne qui a envoy la demande e Date la date de la demande e Action lorsque vous cliquez sur le bouton D tails vous acc dez une nouvelle page contenant des informations d taill es sur la t che 5 2 INFORMATIONS D TAILL ES SUR LA T CHE Vous trouverez sous Informations sur la t che un d tail de la t che S il s agit de l approbation d une demande vous verrez ici de quel type de r le il s agit quels sont les param tres et de quel utilisateur il s agit fedict novating government Administration des r les manuel d utilisation Administration des r les Manuel d utilisation Administration Version 1 1 Gestion des r les T ches Invitations Page d accueil T ches Informations sur la t che Informations sur la t che Candidat Gestionnaire de s curit Organisation Domaine Mom Adresse e mail Murm ro de contr le T ches Actions possibles Accepter la demande Refuser la demande Retour Param tres 9022356293 DISCART MAG
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