Manuel d`utilisation du tableau de calcul
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1. E Libert ga Libert Egalit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE PREFECTURE DU RHONE Cabinet M dailles et D corations Tableau de Calcul d anciennet Installation Utilisation Pr fecture du Rh ne 106 rue Pierre Corneille 69419 LYON CEDEX 03 Page 1 5 R PUBLIQUE FRAN AISE PREFECTURE DU RHONE Cabinet M dailles et D corations Table des mati res LINSTANATIONL 2 28 ardent cadenas doad cr din ten des doei cie le eee 1 1Compatibilit 53 5ssriiien mines EEEE EEEN ie 3 1 2Pr conisation en cas d incompatibilit s ssnnnnrrrrrrrrrrssssssssssssssresssss 3 1 3S c rit de t l chargeMent ss s ssserssisssseerrsvvssssssssuvovtessesssecscerirossovosss vvsssssesese s evesessissen 3 2Utilisation des Tableaux de Calcul d anciennet ss 2 1Eligibilit la M daille agricole sssssssssssssssrrrrrnrrnrrrsssssssssssssesssssssee 4 2 2Eligibilit la M daille R gionale D partementale et Communale 4 3Messages d SySt ME sissisodan eanan as aeaa aa aa Ae aa e SENN EUSA Pr fecture du Rh ne 106 rue Pierre Corneille 69419 LYON CEDEX 03 Page 2 5 E Libert gall Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE PREFECTURE DU RHONE Cabinet M dailles et D corations 1 Installation 1 1 Compatibilit En fonction de votre choix vous avez t l charg le tableau de calcul de l anciennet en format Micr2. EDEX 03 Page 4 5 E galie Frasernit R PUBLIQUE FRAN AISE PREFECTURE DU RHONE Cabinet M dailles et D corations Saisissez dans l ordre la date de d but et sans vous soucier de l affichage dans la cellule Dur e prise en compte la date fin le taux d emploi puis la situation de l agent et enfin l organisme Le taux d emploi se saisit comme un nombre entier 100 pour 100 50 pour mi temps sans saisir le symbole D s que les dates d but et fin et le taux d emploi sont renseign s la dur e pris en compte est calcul e et appara t dans la cellule correspondante La dur e totale prise en compte ligne 28 du tableau est constamment calcul e Lorsque la carri re de l agent est compl tement saisie vous pouvez Imprimer le document pour accompagner la demande retourner en pr fecture Exporter au format PDF si vous utilisez la suite LibreOffice qui vous permet d adresser par mail ce document la pr fecture Sauvegarder votre saisie en utilisation Enregistrer sous avec un nom diff rent du nom d origine du tableau 3 Messages du syst me Tableau 2 Principaux probl mes d utilisation Action en cours Message Cause Solution A l ouverture Le fichier est endommag ou corrompu voulez vous tenter de le r cup rer Vous cherchez ouvrir le tableau avec une suite bureautique non compatible Reportez vous au tableau de compatibili
3. e 106 rue Pierre Corneille 69419 LYON CEDEX 03 Page 3 5 E Libert gall Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE PREFECTURE DU RHONE Cabinet M dailles et D corations 2 Utilisation des Tableaux de Calcul d anciennet 2 1 Eligibilit la M daille agricole Pour calculer l ligibilit la m daille agricole ouvrez le fichier MHA_TableauCalculAnciennete dans la version ods ou xlsx en fonction de votre suite bureautique en double cliquant dessus Seules les cellules vous permettant de remplir le tableau de calcul sont accessibles c est dire le Nom du demandeur ainsi que les colonnes de saisie de la date d but de la date fin de la situation et de l employeur partir de la ligne 6 jusqu la ligne 27 Les autres cellules du tableau sont inhib es toute action y compris l aide de la souris est impossible Vous tes automatiquement positionn sur la cellule vous permettant de saisir le nom du demandeur Apr s saisie du nom vous pouvez soit e Cliquer sur la cellule date d but e Utiliser la touche tabulation A utilisation recommand e Saisissez dans l ordre la date de d but et sans vous soucier de l affichage dans la cellule Dur e prise en compte la date fin puis la situation de l agent et enfin l organisme D s que les dates d but et fin sont renseign es la dur e pris en compte est calcul e et appara t dans la cellule correspondante La dur e totale prise en c
4. ompte ligne 28 du tableau est constamment calcul e Lorsque la carri re de l agent est compl tement saisie vous pouvez Imprimer le document pour accompagner la demande retourner en pr fecture e Exporter au format PDF si vous utilisez la suite LibreOffice qui vous permet d adresser par mail ce document la pr fecture e Sauvegarder votre saisie en utilisation Enregistrer sous avec un nom diff rent du nom d origine du tableau 2 2 Eligibilit la M daille R gionale D partementale et Communale Pour calculer l ligibilit la m daille R gionale D partementale et communale ouvrez le fichier MDRC _TableauCalculAnciennete dans la version ods ou xlsx en fonction de votre suite bureautique en double cliquant dessus Seules les cellules vous permettant de remplir le tableau de calcul sont accessibles c est dire le Nom du demandeur ainsi que les colonnes de saisie de la date d but de la date fin taux d emploi en de la situation et de l employeur partir de la ligne 6 jusqu la ligne 27 Les autres cellules du tableau sont inhib es toute action y compris l aide de la souris est impossible Vous tes automatiquement positionn sur la cellule vous permettant de saisir le nom du demandeur Apr s saisie du nom vous pouvez soit e Cliquer sur la cellule date d but e utiliser la touche tabulation utilisation recommand e Pr fecture du Rh ne 106 rue Pierre Corneille 69419 LYON C
5. osoft Office xisx ou Open Document ods Les tableaux ci dessous vous indiquent la compatibilit des diff rentes versions en fonction de la suite bureautique que vous poss dez Tableau 1 Compatibilit Suite Version Compatibilit Fichier Commentaire Bureautique utiliser Open Office 3 4 Non 4 0 Non Installer LibreOffice Libre Office 3 5 Non Mettre jour cette version vers LibreOffice 4 1 4 0 Oui ods 4 1 Oui ods Microsoft Excel 2000 Non 2003 Non Le pack de compatibilit n est pas utilisable 2007 Oui xISx 2010 Oui xISx 2013 Oui xISx 1 2 Pr conisation en cas d incompatibilit Si vous tes dans un des cas d incompatibilit ci dessus ou si votre logiciel bureautique n est pas list dans le tableau de compatibilit nous vous pr conisons de t l charger et d installer la suite gratuite Libre Office dans sa derni re version recommand e Le lien de t l chargement est le suivants http fr libreoffice org telecharger 1 3 S curit de t l chargement En fonction des param tres de s curit internet de votre poste informatique notamment avec Windows 8 et 8 1 les tableaux de calculs ne seront accessibles qu en mode lecture Pour contourner cette difficult il suffit d ouvrir les fichiers et de faire Enregistrer sous un autre nom de fichier puis ouvrir ce nouveau fichier qui sera automatiquement en mode standard Pr fecture du Rh n
6. t en haut de ce document A l ouverture Le fichier s ouvre mais NOM dans la cellule du nombre d ann es de service Vous cherchez ouvrir le tableau avec une suite bureautique non compatible Reportez vous au tableau de compatibilit en haut de ce document A l ouverture Impossible d acc der aux zones de saisie Le fichier est en lecture seule Enregistrez le tableau sous un nom diff rent Saisie des dates VALEUR dans la cellule du nombre d ann es de service Les dates saisies ne sont pas au format JJ MM AAAA Corrigez les dates Saisie des dates Err 502 LibreOffice ou NOMBRE Excel dans la cellule du nombre d ann es de service Une des deux dates n est pas saisie ou la date de fin est inf rieure la date de d but Corrigez les dates Saisie du taux d emploi Err 502 LibreOffice ou NOMBRE Excel dans la cellule du nombre d ann es de service Le taux d emploi est n gatif Corrigez le taux d emploi Saisie du taux d emploi VALEUR ou NOMBRE Excel dans la cellule du nombre d ann es de service Le taux d emploi est n gatif Corrigez le taux d emploi Pr fecture du Rh ne 106 rue Pierre Corneille 69419 LYON CEDEX 03 Page 5 5
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