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1. Paiements transmis la banque par support J 40 jours informatique 1003 Paiements Liste des paiements l tranger J 40 jours Documents DIMONA 730 D compte monnaie DT 40 jours DIMONA Avis 1an 40 MH ian 40 BOERS SESE Rhos late D ments fi nnuel 46 Etat des compteurs 2mois ocuments fiscaux et annuels 49 Statistiques full time part time 2 mois 4 Rapport annuel de S curit et d Hygi ne TF 420 R capitulatif des heures des salaires et des charges J 40 jours 671 Balance salaire R capitulatif des charges salariales la x 427 R captitulatif des salaires et charges par indice de 5 demande regroupement 712 Balance salaire R capitulatif des charges salariales x 565 Titres Repas Liste t moin des Titres Repas command s D 40 jours cl ture annuelle commander J 755 Bilan social version d finitive J 40 jours 689 Ch ques repas Bordereau TicketRestaurant J 40 jours 466 INAMI Pension D claration RH AC 5ans 832 INAMI Note accompagnement Cadastre APL D AC 5ans 157 Fonds Social Industrie du Beton D claration 4 AC 5ans 708 Fonds Social autres que beton D claration J AC 5ans 600 ONP journalisme D claration DT AC 5ans 40 jours 40 jours 1 an 756 Bilan social version pr paratoire DT 40 jours 982 D duction fiscale 276T l AC 1an 7 5 Attestations et d clarations divers
2. Dans la zone 2 il ne s agit pas ici de s lectionner un travailleur mais de s lectionner la classe et le cycle du document souhait Dans la zone 4 les documents sont ici divis s en cat gories L utilisation de la fonction de filtrage est toujours pr sente Contenu 7 COORDONN ES Vous pouvez galement ouvrir le manuel d utilisation via le bouton suivant 4 Si vous rencontrez des probl mes techniques lors de l utilisation d Archie S n h sitez pas prendre contact avec le Technical Support de Group S Vous pouvez nous joindre par t l phone ou par email En cas d urgence nous vous conseillons de nous contacter par t l phone Technical Support 32 0 25 07 15 70 technical support groups be Si vous avez des questions concernant les documents nous vous conseillons de prendre contact avec votre personne de contact chez Group S Merce de faire confiance Group S www groups be Annexe 1 Documents disponibles dans Archie S SP N Libell FR R tention 2101 DMFA APL relev nominatif copie bureau 8 AC 5ans Documents de paie S curit sociales particuli res 318 Relev des r mun rations bilingue D AC 5ans 726 Paiements Liste des paiements trangers ex cuter par K 40 jours la banque 771 Paiements Liste des paiements r cup rer J 40 jours 772 Paiements Liste des paiements ex cuter manuellement PJ 40 jours 823 Paiements
3. Libell FR R tention 2101 DMFA APL relev nominatif copie bureau AC 5 ans Documents de paie S curit sociales particuli res 31 Bulletin de r mun ration 1an 466 INAMI Pension D claration AC 5 ans 1 318 Relev des r mun rations bilingue AC 5 ans 726 Paiements Liste des paiements trangers ex cuter par 40 jours la banque 771 Paiements Liste des paiements r cup rer 40 jours 772 Paiements Liste des paiements ex cuter manuellement 40 jours 823 Paiements Paiements transmis la banque par support 40 jours informatique 1003 Paiements Liste des paiements l tranger 40 jours 730 D compte monnaie 40 jours 468 INAMI Pension D claration APL AC 5 ans 832 INAMI Note accompagnement Cadastre APL AC 5 ans 157 Fonds Social Industrie du Beton D claration AC 5 ans Documents statistiques et annexes la paie 708 Fonds Social autres que beton D claration AC ans 46 Etat des compteurs 2 mois Documents DIMONA 49 Statistiques full time part time 2 mois 420 R capitulatif des heures des salaires et des charges 40 jours 40 DIMONA Avis l an R captitulatif des salaires et charges par indice de 427 0 4 40 jours Documents fiscaux et annuels Titres Repas Liste t moin des Titres Repas command s 4 Rapport annuel de S curit et d Hygi ne 1an p99 commander ours 671 Balance salaire R capitulatif des charges salariales la x
4. recherche Vous pouvez visualiser un document en double cliquant sur la ligne correspondante Le document s ouvrira dans une fen tre s par e de l Acrobat Reader Zone 8 Outils L usage de la touche F8 est une alternative l utilisation de l ic ne de d marrage d une recherche L application vous donne galement la possibilit de sauvegarder vos tris ou filtres de mani re ce que vous ne deviez plus red finir vos crit res personnalis s lors d une recherche future Zone 9 Menu Cette zone h berge entre autres quelques fonctions que l on peut retrouver dans la barre d outils voir zone 8 et dans d autres zones Dans gt Options la langue ou l entit peuvent tre modifi es voir page 7 Vous pouvez galement y param trer le d marrage automatique d Archie s en mode gt recherche avanc e voir zone 5 UTILISATION cran principal entit CASI Fichier Editer Options Fen tres Fiche Ind pendant Soci t Divers Colonnes Op rateur Valeurs et ou Lau Classe o Mon defini z 00 00 0000 F Cycle 000 ei FT S lectionner Tout El _ pe Sel No Doc Libell Classe Cycle Date Nbr Localisation R f rence Exploitation Page s Archivage Archivage Les zones et fonctions de cet cran sont en grande partie similaires celles que l on retrouve dans l cran de l entit Sec Soc Secr tariat Social n y a que quelques diff rences
5. 689 Ch ques repas Bordereau TicketRestaurant 40 jours 712 g 1an 756 Bilan social version pr paratoire J 40 jours 40 jours 617 Provision sur les r mun rations J 40 jours 950 Fiches fiscales 281 xx j an 743 Op rations diverses DT 40 jours x 960 Relev s 325 xx 3 ans i j i X 970 Relev r capitulatif 325 xx 3 ans i 980 Relev 325 annexe 3 ans 981A T moin d claration C V O 1an 982 D duction fiscale 276T AC 1an 1004 Saisies cessions Relev des saisies en attente 80 jours Releves de prestations D comptes et facturations Attestations et d clarations diverses Listes de contr les 16 Attestation d occupation 1 an 18 Attestation de vacances 1 an 19 Attestation de vacances int rimaires 1a 320 Etat des salaires A P E 1 trim 486 Travailleurs frontaliers Franco Belge 2 mois 661 Assurance groupe Cotisation sp c sur versements pour Tin avantages extra l gaux C424 GCA Factures pg 10ans C431 GCA Appel provision ONSS J 10ans C433 GCA Extrait de compte J 10ans AC Ann e courant 397D C78 SINE 6 mois Documents ONSS 2001 DMFA Cadre comptable dossier GS J AC 5ans 2002 DMFA Cadre comptable consolid J AC 5 ans 2101 DMFA Relev nominatif copie bureau AC 5 ans 2102 DMFA Mise jour Relev Nominatif copie bureau AC 5 ans Documents ONSS APL 236 D claration ONSS des administrations provinciales et
6. EC UJ Mu Amok LOT A D HUMAN RESOURCES amp MANAGEMENT SOLUTIONS CONTENU Introduction 2 D marrer Archie S 3 Utilisation d Archie S cran principal entit Sec Soc 4 Zone 1 Employeur 5 Zone 2 Travailleur 5 Zone 3 Date 5 Zone 4 S lection des documents 5 Zone 5 Recherche Assist e 5 Zone 6 Imprimer et regrouper 6 Zone 7 R sultat 6 Zone 8 5 6 Zone 9 Menu 6 cran principal entit CASI 7 Contacts 8 Annexes 9 10 A Contenu 1 INTRODUCTION Archie S est un module d archivage des documents de r mun rations et des documents dit s la demande Le programme offre la possibilit de rechercher certains documents produits par Group S de les sauvegarder ou de les imprimer localement Vous trouverez en annexe la liste des documents disponibles via Archie s existe 2 profils diff rents pour Archie s 1 Le profil destin aux affili s et leurs comptables qui ont l autorisation de consulter les documents sur lesquels figurent les salaires La liste de ces documents est reprise dans l annexe 1 page 9 2 Le profil destin aux comptables qui n ont pas l autorisation de consulter les documents sur lesquels figurent les salaires La liste de ces documents est reprise dans l annexe 2 page 10 Archie S est un programme qui n est pas install sur votre PC local Le programme est mis votre disposition sur les ser
7. der une liste Zone 3 Date Pour utiliser cette zone il faut au pr alable cocher l option Date Vous aurez ensuite la possibilit de s lectionner des dates de diff rentes mani res Vous pouvez encoder plusieurs lignes de dates Zone 4 S lection des documents Effectuez imm diatement une s lection parmi la liste des documents ou filtrez d abord afin de r duire cette liste Il est possible de filtrer aussi bien sur des valeurs num riques que sur du texte Vous pouvez tout moment supprimer un filtre et soumettre d autres valeurs Les documents s lectionn s apparaissent dans l cran de droite Zone 5 Recherche Assist e Il s agit ici d une m thode de recherche qui s effectue suivant une succession de phases Tous les crit res disponibles dans les autres zones de recherche vous sont ici propos s les uns apr s les autres pour vous faciliter la t che UTILISATION Zones Zone 6 Imprimer et regrouper Lorsque les documents souhait s sont visibles voir zone 7 il vous est loisible de les s lectionner ou de les imprimer directement Ou bien encore den s lectionner une partie ou la totalit afin de les regrouper dans un seul fichier et de sauvegarder ce dernier sur votre disque dur ou un disque r seau Avec l option gt Fiche recevez plus d informations sur le document s lectionn Zone 7 1 C est dans cette zone que les documents apparaissent suite l ex cution d une demande de
8. es Listes de contr les 1004 Saisies cessions Relev des saisies en attente 80 jours 16 Attestation d occupation x 1an 18 Attestation de vacances x 1an Relev s de prestations 19 Attestation de vacances int rimaires D 1 an 320 Etat des salaires A P E 1 trim 486 Travailleurs frontaliers Franco Belge DT 2 mois 661 Assurance groupe Cotisation sp c sur versements pour 1 trim 2008 Lettre travail adapt Wallonie AC 1an 736 D compte Ch mage Economique 5 ans 2009 Relev travail adapt Bruxelles x AC 1an 737 D compte PME 5 ans 2011 Calcul de l intervention ETA x 4 mois 738 D compte Ch mage Economique Construction 5 ans 802 D compte lois sociales Par niveau DH AC 1an AC Ann e courant 804 D compte lois sociales Lettre avis rectificatif n gatif J AC 1an C424 GCA Factures pg 10ans C431 GCA Appel provision ONSS J 10ans C433 GCA Extrait de compte J 10ans Documents de ch mage 3970 078 SINE 6 mois Documents ONSS 2001 DMFA Cadre comptable dossier GS J AC 5ans 2002 DMFA Cadre comptable consolid J AC 5ans 2101 DMFA Relev nominatif copie bureau DT AC 5ans 2102 DMFA Mise jour Relev Nominatif copie bureau bP AC 5ans Documents ONSS APL 236 D claration ONSS des administrations provinciales et locales APL J AC 5 ans Annexe 2 Documents disponibles dans Archie S SP N
9. locales APL ANA
10. upport Technique au 02 507 15 70 Contenu 3 UTILISATION cran principal entit Sec Soc PF Date Travailleur Crit re s de la recherche Colonnes Op rateur Valeurs Dt exploitation 00 00 0000 _ Type S l No Doc Libell R f rence No No Nom Nbr Date Da Employeur Travailleur Travailleur Page s Exploitation Expir 7 L cran ci dessus est divis en zones Pour obtenir des informations concernant une zone il suffit de cliquer sur cette derni re Vous aurez alors acc s la vid o explicative des fonctions de cette zone si vous cliquez sur la zone 7 vous aurez l occasion de voir un exemple complet de recherche Vous trouverez sur les pages suivantes des informations compl mentaires concernant chaque zone est conseill de consulter d abord ces informations avant de visualiser les vid os de d monstration Le titre de chaque zone est galement un lien vers le film explicatif correspondant 4 Contenu 4 UTILISATION Zones Zone 1 Employeur Cette zone est la seule qu il est obligatoire de compl ter avant d effectuer une recherche Vous pouvez y inscrire directement un num ro ou double cliquer dans le champs afin d acc der une liste Zone 2 Travailleur Cette zone permet de rechercher des documents sp cifiques un ou plusieurs travailleurs Ici galement vous pouvez y inscrire directement un num ro double cliquer dans le champs afin d acc
11. veurs du Group S auxquels vous vous identifiez via une connexion internet s curis e et un client Web Citrix Archie s n est pas charg sur votre ordinateur D s lors aucun upgrade n est n cessaire et aucune donn e ne peut tre perdue suite un ventuel crash de votre PC Tout s execute sur les serveurs du Group S L application est disponible tous les jours de 7 22h Le Support Technique est joignable tous les jours ouvrables du lundi au vendredi de 7h30 17h voir page 8 pour les donn es de contact D MARRER ARCHIE S Rendez vous sur internet l adresse suivante pour d marrer Archie s http asp4 groups be Vous pourrez cet endroit vous identifier gr ce la combinaison de votre code PIN votre identifiant et du code affich sur votre digipass Pour voir comment proc der cliquez sur le lien suivant Login Group S Services SP Lorsque vous serez identifi l cran suivant appara tra Pour d marrer Archie s il suffit de cliquer sur l ic ne portant le nom de l application un double clic n est pas n cessaire Connect en tant que test4all Farametres Fermer la session Applications Archies Change Parameters Conseil impossible de trouver une ressource Utilisez la fonction de recherche ES Be iBruNet Senior iClaeys iMobil IFrodoc iDocs Formalis eLoket iReporting Sivous avez des probl mes avec une application contactez le S

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