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Manuel : Application SpeechMike
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1. PHILIPS 2 SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel COPYRIGHT 1997 2002 Philips Speech Processing Tous droits r serv s Toute reproduction int grale ou partielle faite sans le consentement crit du propri taire du copyright est illicite Les informations dans ce manuel peuvent tre chang es sans aucune notification MARQUES DEPOSEES SpeechMike est une marque d pos e de Philips DECHARGE DE RESPONSABILITE ET INFORMATIONS Philips Speech Processing a effectu des tests exhaustifs avec les configurations les plus r pandues Cependant les p riph riques et les compl ments pour PC changent tr s rapidement donc nous ne pouvons pas garantir un fonctionnement sans conflit Vous pouvez trouver certaines solutions pour r soudre de tels conflits dans le fichier Readme lisezmoi CE Le marquage CE indique que celui ci r pond aux normes dict es par l Union Europ enne ea Ce manuel d utilisation a t imprim sur du papier de recyclage blanchi sans chlore conform ment aux standards les plus lev s en termes de respect de l environnement Le carton de l emballage peut tre recycl Le mat riel lectronique est en partie recyclable Sous r serve de modifications SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel 3 Introduction Ce manuel d utilisation vous donne des informations d introduction sur le logiciel SpeechMike Executive Dictation Le module de dict e vous permet de cr er d
2. Elle donne les informations suivantes Nom Nom de la dict e fichier son Verrouill Ceci signifie que l auteur na pas termin la session de dict e ou qu il est en train de transcrire la dict e Titre Texte descriptif de la dict e Auteur Nom de la personne qui a enregistr la dict e Priorit Indique si l auteur a d fini une priorit pour la dict e Mot cl Texte indiqu par l auteur Longueur Longueur de la dict e son en HH MM SS heures minutes secondes Modifi Indique quand et par qui les derniers changements ont t faits sur la dict e Vous pouvez trier les informations contenues dans les colonnes en cliquant sur l en t te de la colonne souhait e Par exemple pour ranger alphab tiquement les noms d auteur cliquez sur l en t te de la colonne Auteur 18 SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel Instructions SpeechMike Executive Dictation vous permet d enregistrer d couter et de supprimer des instructions de travail Une instruction de travail peut contenir des informations suppl mentaires pour la transcription ou des donn es suppl mentaires Les instructions sont sauvegard es dans un fichier son part nom du fichier le nom du fichier de dict e plus i Note Pendant l enregistrement et l coute des instructions les autres fonctions de dict e pour l enregistrement l coute la sauvegarde l indicateur du volume audio etc sont d sactiv s Les p riph r
3. ne pour supprimer toutes les instructions existantes pour la dict e actuelle Rubriques d aide Cliquez sur cette ic ne pour avoir acc s Aide en ligne SpeechMike Executive 8 SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel Cr er une dict e Pour cr er une dict e avec la fen tre Dict e 1 Pour cr er une nouvelle dict e choisissez dans la barre de menu la commande Fichier Nouveau ou cliquez sur l ic ne Nouveau de la barre d outils Pour commencer enregistrer cliquez sur le bouton Enregistrement dans la fen tre SpeechMike Executive Dictation Pour sauvegarder votre dict e s lectionnez dans la barre de menu la commande Fichier Sauvegarder ou Fichier Sauvegarder sous ou cliquez sur l ic ne Sauvegarder de votre barre d outils La bo te de dialogue Sauvegarder sous s affiche Vous pouvez sauvegarder votre dict e sous le nom de fichier par d faut attribu ou vous pouvez lui donner un nouveau nom voir page 13 Pour fermer le fichier son que vous avez enregistr s lectionnez dans la barre de menu la commande Fichier Fermer Si vous avez activ la case cocher Afficher propri t s dict es dans l onglet G n ral dans Propri t s SpeechMike Executive la bo te de dialogue Propri t s dict e s ouvrira automatiquement avant que vous ne fermiez le fichier voir page 14 Pour cr er une dict e avec le SpeechMike 1 Pour ouvrir une nouvelle dict e appuyez sur le bouton Enregistre
4. diter et de sauvegarder vos dict es en fichiers son pour les traiter ult rieurement Pour plus d informations sur les fonctions SpeechMike Executive Dictation veuillez consulter l Aide en ligne SpeechMike Executive Caract ristiques SpeechMike Executive Dictation SpeechMike Executive Dictation poss de de nombreuses fonctions qui ont t con ues pour faciliter votre travail e Logiciel de dict e professionnelle comportant les fonctions suivantes d enregistrement d coute stop d avance rapide de retour rapide d insertion et d crasement ainsi qu un enregistrement d clench la voix e Des informations plus d taill es de fichiers pour une r partition du travail plus efficace e Attachement automatique n importe quel client MAPI pour un transfert imm diat via courrier lectronique ou Internet e Enregistrement et coute des instructions de travail Syst me requis Veuillez vous r f rer au manuel d installation et d utilisation SpeechMike Executive Dictation Support et retour d information Pour avoir les toutes derni res informations qui ne sont pas contenues dans ce manuel veuillez vous reporter au fichier Readme lisezmoi qui se trouve sur le CD SpeechMike Executive ou bien allez dans le menu D marrez Programmes SpeechMike Executive et s lectionnez Readme lisezmoi Pour obtenir la derni re version du kit logiciel SpeechMike Executive veuillez contacter votre vendeur de logiciels Pou
5. e M Auteur Fred Brown Date de cr ation 070r 2002 19 27 31 Edit derni rement par Edit derm remen le 070r 2002 19 31 27 Auteur Nom de l utilisateur qui l origine a cr la dict e Date de cr ation La date et l heure de la cr ation de la dict e Edit derni rement par Nom de l utilisateur qui a le dernier dit la dict e Edit derni rement le La date et l heure de la derni re dition de la dict e SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel 13 Onglet par d faut L onglet Par d faut de la bo te de dialogue Propri t s dict e vous permet d indiquer les valeurs par d faut pour les nouvelles dict es Chaque nouvelle dict e sera initialis e avec ces propri t s Propri t s dict e M Titre Radiology Auteur Fred Brown Commentaires El Mot cl Priorit 0 Pr fise Repot Titre Texte descriptif de la dict e Auteur Nom de la personne qui a enregistr la dict e Commentaires Informations suppl mentaires sur la dict e comme par exemple des instructions pour la transcription Mot cl Texte indiqu par l auteur Priorit Ce param tre vous permet de sp cifier une priorit pour la dict e La valeur 0 signifie qu aucune priorit na t d finie pour la dict e Intervalle entre 0 et 15 la valeur par d faut est 0 Pr fixe Cha ne utilis e par SpeechMike Executive pour le nom par d faut du fichier pour une nouvelle dict e Seu
6. lettre de votre SpeechMike Editer une dict e SpeechMike Executive Dictation poss de plusieurs fonctions pour diter vos dict es Supprimer une partie de votre dict e 1 Placez votre curseur dans la dict e la position partir de laquelle vous voulez commencer supprimer 2 Cliquez sur le bouton D but marques 3 Cliquez sur Ecoute et coutez la dict e Lorsque vous avez atteint la fin de la section que vous souhaitez supprimer cliquez sur Stop 4 Cliquez sur le bouton Fin marques o Choisissez la commande de menu Editer Supprimer ou cliquez sur l ic ne Supprimer de la barre d outils pour supprimer de la dict e la section s lectionn e Note Si vous s lectionnez par inadvertance une partie de votre dict e que vous ne souhaitez pas supprimer choisissez la commande de menu Editer Effacer les marques pour d s lectionner Si vous souhaitez que la derni re action soit annul e vous pouvez choisir la commande de menu Editer Annuler ou cliquez sur l ic ne Annuler Mode craser ins rer Vous pouvez travailler en mode craser ou ins rer Le param tre par d faut est le mode craser c est dire que ce vous dites remplace ce qui a t enregistr 10 SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel Pour passer en mode ins rer e Choisissez la commande de menu Mode Mode ins rer ou e Cliquez sur l ic ne Mode ins rer de votre barre d outils ou e Appuyez sur le bouton Ins rer Ecra
7. t s des boutons pour ouvrir la fen tre Button Properties propri t s des boutons Button Properties Ctrl Forward x lt 0 gt lt AR gt Keyboard input Hotkey Text Close Keyboard Input saisie au clavier La saisie au clavier peut s effectuer ligne par ligne et touche d acc s rapide par touche d acc s rapide dans le champ appartenant cette zone de groupe La zone de liste ci dessous affiche les param tres complets de texte et ou de touche d acc s rapide pour le bouton choisi et ou la combinaison de touches dans la liste des boutons Chaque nouvelle commande ou saisie de texte est ins r e la fin de la liste existante En cliquant sur le bouton Hotkey touche d acc s rapide ou Text texte c t de la ligne d entr e vous pouvez indiquer si vous voulez assigner une commande ou un raccourci ou du texte un bouton du SpeechMike Pour une touche d acc s rapide ou une s rie de touches d acc s rapide cliquez sur Hotkey touche d acc s rapide puis tapez votre combinaison sur votre clavier par exemple Ctri N pour ouvrir un nouveau document Nous vous recommandons d ouvrir l application pour laquelle vous souhaitez programmer des touches d acc s rapide et de basculer entre les applications de votre cran pour v rifier si l entr e effectu e est correcte et si le raccourci fonctionne Pour saisir du texte ou des blocs de texte cliquez sur Text puis tapez le texte voulu sur votre cl
8. 2 by Philips Speech Processing 5103 109 9465 www speech philips com
9. Exemple de mod le Scroll scm L application de contr le SpeechMike est livr e avec un set de commandes qui vous fournissent de nombreuses fonctions de contr le pour des applications telles que Microsoft Office 97 ou Microsoft Internet Explorer 3 0 ou version plus r cente Pour ouvrir le mod le Scroll scm faites comme suit 1 Allez dans le menu D marrez Programmes SpeechMike Executive et s lectionnez Control Application 2 Cliquez sur l ic ne Open ouvrir la bo te de dialogue Open ouvrir appara t 3 S lectionnez le fichier Scroll scem et cliquez sur Open ouvrir La liste suivante sera affich e dans le volet de fen tre gauche de la fen tre SpeechMike Control Button Ke lt zoom in MI Flay Stop lt zoom out A4 Rewind lt T amp crall up kb Forward lt croi down ZelEOL Igo back gt BR INSOYWF lgo forward mj Command Ipan W Cii Aecord Ctrl Les commandes des boutons suivants sont support es Record Enregistrement Lorsque vous appuyez sur le bouton d enregistrement de votre SpeechMike le contenu de la fen tre qui est activ sur votre bureau s agrandira Play Stop Ecoute Stop Lorsque vous appuyez sur le bouton Ecoute Stop le contenu de la fen tre qui est activ e sur votre bureau se r duira Fast Rewind Retour rapide Utilisez le bouton Retour rapide pour monter un nombre d unit s dans une page Intervalle entre 1 et 10 la valeur par d faut est 1 Fast Forward A
10. Instruction ou cliquez sur l ic ne Supprimer Instruction dans la barre d outils Toutes les instructions existantes pour la dict e actuelle seront supprim es SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel 19 Application SpeechMike Control Avec le logiciel SpeechMike control vous pouvez cr er vos mod les individuels pour les commandes de bouton qui vous permettent de contr ler et naviguer dans les applications Windows standard Cela vous permet d utiliser votre SpeechMike au lieu d utiliser votre souris standard pour contr ler vos applications PC Vous pouver programmer du texte ou touche d acc s rapide raccourcis ou une combinaison des deux pour chaque bouton de votre SpeechMike et vous pouvez les assigner dans presque toutes les applications Windows Des commandes s par es peuvent tre programm es par simple pression de chaque bouton ou par simple pression de chaque bouton en combinaison avec les touches Ctrl ctrl et Shift majuscules de votre clavier Les boutons disponibles pour la programmation sont diff rents pour le SpeechMike Pro et le SpeechMike Classic Application de Contr le inclut un bouton d affichage des boutons qui permet d afficher les boutons disponibles sur votre p riph rique Le programme SpeechMike control doit tre activ pour pouvoir utiliser les contr les des boutons personnalis s C est dire que vous devez ouvrir le programme et le laisser actif en arri re plan ou b
11. avier et terminez en appuyant sur la touche Enter entr e n oubliez pas d appuyer sur Enter pour terminer chaque bloc de texte Pour une nouvelle ligne de texte retour chariot dans votre bloc de texte appuyez sur Enter entr e Si vous voulez ins rer une nouvelle touche d acc s rapide ou du texte un certain endroit dans la liste des commandes placez le curseur sur le texte suivant ou la touche d acc s rapide suivante et commencez saisir Cette addition sera ins r e imm diatement avant le texte ou la touche d acc s rapide surlign e Vous pouvez aussi saisir de mani re automatique les actions de d marrage pour une application S lectionnez Text texte saisissez start exe n oubliez pas le avec le nom du fichier ex cuter exe pour application voulue et appuyez sur la touche Enter entr e de votre clavier M SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel 23 Up vers le haut Cliguez sur ce bouton pour d placer la commande s lectionn e ou la ligne de texte d une ligne vers le bas dans la liste Down vers le bas Cliquez sur ce bouton pour d placer la commande s lectionn e ou la ligne de texte d une ligne vers le bas dans la liste Delete Selected Item s supprimer l ment s s lectionn s S lectionnez une ou plusieurs lignes d une commande ou d un bloc de texte et cliquez sur cette ic ne pour supprimer la ou les lignes voulue s Exemple de mod le Sample scm Un e
12. bouton pour masquer application dans la barre des t ches En cliquant sur l ic ne de la souris SpeechMike dans la barre des t ches la fen tre de contr le s affichera de nouveau Exit quitter Cliquez sur ce bouton pour fermer application les boutons programm s ne seront plus activ s Assigned Application application assign e Si ce champ est vide par d faut le param tre actuel est appliqu toutes les applications Windows Si vous avez l intention d appliquer un mod le sp cifique une application cliquez alors sur le bouton Browse parcourir et cherchez le fichier exe de l application d sir e par exemple le mod le pour Bloc notes scm pour l application Bloc notes c chemin d acc s Bloc notes notepad exe Vous pouvez galement cocher la case Enable Auto Assign assigner automatiquement pour activer ce param tre Browse parcourir Cliquez sur ce bouton pour s lectionner l application souhait e pour la fonction Assigned Application application assign e Show Buttons boutons d affichage Cliquez sur ce bouton pour s lectionner si vous souhaitez afficher les boutons du SpeechMike Pro ou du SpeechMike Classic 22 SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel Programmer les boutons du SpeechMike Pour programmer les boutons de votre SpeechMike double cliquez sur le bouton souhait ou s lectionnez le bouton souhait dans la liste des boutons et en appuyant sur Button Properties propri
13. de Options Propri t s SpeechMike Executive ou cliquez sur l ic ne Propri t s SpeechMike Executive de la barre d outils Propri t s SpeechMike Executive i x G n ral M Retour acoustique M Afficher propri t s dict e Par d faut M Boite de dialogue Ouvrir avanc Niveau WA Vitesse d enroul ment 5 vitesse Retour arri re automatique l secondes Chemin par d faut du fichier sar C Program Files Philips Speech SpeschMike E secuti OK Cancel Apply Help L onglet G n ral vous permet de configurer les param tres suivants Retour acoustique Vous pouvez activer ou d sactiver l option Retour acoustique lors de l avance rapide ou du retour rapide d une dict e Cette option vous aide trouver un endroit sp cifique dans le fichier son Afficher propri t s dict e Cette option vous permet d afficher ou non la bo te de dialogue Propri t s dict e lorsque vous fermez une dict e Bo te de dialogue Ouvrir avanc Cette option d termine si c est la bo te de dialogue Ouvrir avanc ou la bo te de dialogue Ouvrir standard qui s affiche lorsque vous ouvrez une dict e Par d faut En cliquant sur ce bouton vous restaurez tous les param tres par d faut de SpeechMike Executive pour tous les champs de cette bo te de dialogue Niveau VA Si le param tre pour ce seuil est au dessous de 0 l enregistrement est automatiquement arr t lorsque le volume d enregistremen
14. e en HH MM SS heures minutes secondes L indicateur de position vous montre la position actuelle dans le fichier son HH MM SS Cet indicateur ob it galement aux contr les de la fen tre et du microphone pendant la dict e La barre d tat vous montre le statut actuel de votre dict e SpeechMike Executive Dictation peut avoir l un des statuts suivants ENREGISTREMENT ENREG STANDBY RETOUR RAPIDE AVANCE RAPIDE ECOUTE STOP VA STOP INSTRUCTION D ENREGISTREMENT INSTRUCTION D ECOUTE Le Niveau du volume audio la droite de la barre d tat affiche le niveau d enregistrement d coute Les deux champs la droite du niveau du volume indiquent si le mode ins rer est actif INS et si la dict e PRI a une quelconque priorit Sinon les champs sont vides SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel Boutons de la fen tre Dict e Les boutons de la fen tre SpeechMike Executive Dictation de gauche droite M EI M KA E EE P D but du fichier Cliquez sur ce bouton pour aller directement au d but de votre dict e Retour rapide Cliquez sur ce bouton pour aller rapidement en arri re dans votre dict e Si vous avez s lectionn Retour acoustique dans la bo te de dialogue Propri t s SpeechMike Executive ce bouton vous permet d couter des bribes de dict e pendant le retour rapide Avance rapide Cliquez sur ce bouton pour aller rapidement en avant dans votre dict e Si vous avez s lect
15. hMike Executive Dictation Manuel du logiciel 11 Onglet actuel L onglet Actuel de la bo te de dialogue Propri t s dict e affiche les informations sur la dict e actuelle Vous pouvez actualiser les champs suivants pour la dict e actuelle Titre Auteur Commentaires Mot cl Priorit Propri t s dict e M Titre Radiology Auteur Fred Brown Commentaires El Mot cl Patient Jones Priorit E Longueur 00 03 29 Taille du fich 0 48 ME Titre Texte descriptif de la dict e Auteur Nom de la personne qui a enregistr la dict e Commentaires Informations suppl mentaires sur la dict e comme par exemple des instructions pour la transcription Mot cl Texte qui est utilis comme l ment de recherche dans un environnement de gestions de t ches workflow Priorit Ce param tre vous permet de sp cifier une priorit pour la dict e La valeur 0 signifie qu aucune priorit na t d finie pour la dict e Intervalle entre 0 et 15 la valeur par d faut est 0 Longueur Longueur du fichier son en HH MM SS heures minutes secondes Taille du fichier Taille du fichier son en Mo MB 12 SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel Onglet Auteur L onglet Actuel de la bo te de dialogue Propri t s dict e affiche les informations sur la cr ation et sur la mise jour de la dict e actuelle Les donn s sont en lecture seule et ne peuvent pas tre chang es Propri t s dict
16. ien cliquez sur Hide masquer pour le cacher dans votre barre des t ches Vous pouvez ajouter le SpeechMike control dans votre dossier D marrage dans le menu D marrez pour plus de facilit Param tres de ligne de commande pour l application SpeechMike control Si vous d marrez application SpeechMike control automatiquement en copiant le programme dans le dossier D marrage du menu D marrez et vous ne voulez pas que la fen tre d application s affiche chaque fois que vous d marrez Windows vous pouvez utiliser les param tres de ligne de commande Le param tre doit tre entr dans le champ cible du dialogue de raccourcis apr s le chemin d acc s au programme Le contenu du champ cible ressemble ceci D Fichiers Programmes Philips Speech SpeechMike Executive MIKEAPP EXE h Note Le h doit se trouver en dehors du chemin d acc s entre guillemets Vous pouvez utiliser les param tres suivants h Hidden start d marrage masqu l ic ne de la souris est affich e dans la barre des t ches zone syst me mais aucune fen tre n est ouverte lors du d marrage de Windows It Taskbar symbol hidden symbole de la barre des t ches masqu Il ny a aucun ic ne de souris dans la barre des t ches zone syst me et aucune fen tre n est ouverte lors du d marrage de Windows Ce param tre peut tre utilis par les administrateurs du syst me pour viter que les utilisateurs ne modifient leurs configu
17. ionn Retour acoustique dans la bo te de dialogue Propri t s SpeechMike Executive ce bouton vous permet d couter des bribes de dict e pendant l avance rapide Fin du fichier Cliquez sur ce bouton pour aller directement la fin de votre dict e Ecoute Stop Ce bouton vous permet de commencer l coute si le fichier son a t interrompu et d arr ter l coute Stop Cliquez sur ce bouton pour interrompre l enregistrement l coute l avance rapide ou le retour rapide Enregistrement Cliquez sur ce bouton pour enregistrer votre dict e D but marques Cliquez sur ce bouton pour s lectionner le d but d une section de dict e que vous voulez supprimer Fin marques Cliquez sur ce bouton pour s lectionner la fin d une section de dict e que vous voulez supprimer 6 SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel Ic nes de la barre d outils de la fen tre Dict e Les ic nes de la barre d outils de SpeechMike Executive Dictation de gauche droite E Nouveau Cliquez sur cette ic ne pour ouvrir une nouvelle session de dict e Ouvrir Cliquez sur cette ic ne pour voir la bo te de dialogue Ouvrir standard ou la bo te de dialogue Ouvrir avanc mj Sauvegarder Cliquez sur cette ic ne pour sauvegarder votre dict e i Envoyer Cliquez sur cette ic ne pour automatiquement joindre le fichier son s lectionn un client MAPI pour un transfert instantan par courrier lectronique ou Internet K7 Annu
18. iques comme le SpeechMike et le commutateur au pied sont galement d sactiv s Enregistrer une instruction 1 S lectionnez la commande de menu Enregistrement Stop dans le menu Instruction ou cliquez sur l ic ne Enregistrement Stop Instruction dans la barre d outils L ic ne se met clignoter et le statut ENREGISTRER INSTRUCTION s affiche dans la barre d tat SpeechMike Executive est pr t enregistrer l instruction 2 Dictez votre instruction 3 Pour arr ter l enregistrement s lectionnez la commande de menu Enregistrement Stop dans le menu Instruction ou cliquez de nouveau sur l ic ne Enregistrement Stop Instruction Si vous souhaitez ajouter une autre instruction la dict e r p tez les points pr c demment d crits Chaque nouvelle instruction sera ajout e la pr c dente Ecouter une instruction 1 S lectionnez la commande de menu Ecouter Stop dans le menu Instruction ou cliquez sur l ic ne Ecouter Stop Instruction dans la barre d outils Le statut ECOUTER INSTRUCTION s affiche dans la barre d tat SpeechMike Executive reproduit l instruction enregistr e pour cette dict e Si plusieurs instructions ont t enregistr es elles seront toutes reproduites 2 Pour arr ter l coute s lectionnez la commande de menu Ecoute Stop dans le menu Instruction ou cliquez de nouveau sur l ic ne Ecoute Stop Instruction Supprimer une instruction S lectionnez la commande de menu Supprimer dans le menu
19. ler Cliquez sur cette ic ne pour annuler la derni re action de suppression M Supprimer Cliguez sur cette ic ne pour supprimer une section de votre dict e gue vous avez s lectionn e Modeins rer Cliguez sur cette ic ne pour changer entre les deux modes mode ins rer et craser Propri t s Dict e Cliquez sur cette ic ne pour ouvrir la bo te de dialogue Propri t s Dict e Propri t s SpeechMike Executive Cliquez sur cette ic ne pour ouvrir la bo te de dialogue Propri t s SpeechMike Executive di Propri t s audio Cliquez sur cette ic ne pour ouvrir la bo te de dialogue Propri t s audio Enregistrement stop Instruction Cliquez sur cette ic ne pour enregistrer une instruction de travail pour la dict e L enregistrement d une nouvelle instruction est ajout e la pr c dente Vous pouvez masquer cette ic ne ou les autres ic nes d instruction Ecoute Stop Instruction Instruction Suppression en s lectionnant la commande de menu Ic ne d affichage de la barre d outils dans le menu Instruction Pour les r afficher s lectionner de nouveau la commande de menu Ecoute stop Instruction Cliquez sur cette ic ne pour d marrer ou arr ter l coute de toute instruction de travail enregistr e pour la dict e Si plusieurs instructions ont t sauvegard es pour la dict e elles seront toutes reproduites SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel Supprimer instruction Cliquez sur cette ic
20. ls les caract res alphanum riques lettres et chiffres sont autoris s les espaces sont interdits 14 SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel Nom de fichier par d faut pour une dict e Lorsque vous sauvegardez pour la premi re fois une dict e SpeechMike Executive vous propose un nom de fichier par d faut e Si vous avez indiqu un pr fixe pour le fichier dans l onglet Par d faut de la bo te de dialogue Propri t s dict e le nom du fichier par d faut se compose alors de ce pr fixe dun nombre trois chiffres et de extension du fichier WAV Le nombre trois chiffres est cr par SpeechMike Executive Par exemple Rapport001 wav e Si vous n avez pas indiqu de pr fixe pour le fichier et que le nom de l auteur est sp cifi dans l onglet Par d faut de la bo te de dialogue Propri t s dict e le nom du fichier par d faut se compose alors des quatre premiers caract res du nom de l auteur dun nombre trois chiffres et de extension du fichier WAV Par exemple Fred001 wav e Si vous n avez indiqu ni pr fixe ni nom d auteur le nom du fichier par d faut se compose alors de la cha ne Dict dun nombre trois chiffres et de extension du fichier WAV Par exemple Dict001 wav SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel 15 Propri t s SpeechMike Executive Pour voir s afficher la bo te de dialogue Propri t s SpeechMike Executive choisissez dans la barre de menu la comman
21. ment Record de votre SpeechMike le statut ENREG STANDBY Record Standby s affiche Pour commencer enregistrer appuyez sur le bouton Ecoute Play de votre SpeechMike Pour sauvegarder votre dict e appuyez sur le bouton EOL Fin de lettre de votre SpeechMike La bo te de dialogue Sauvegarder sous s affiche Appuyez de nouveau sur le bouton EOL Fin de lettre si vous acceptez le nom de fichier par d faut et fermez la bo te de dialogue Sauvegarder sous ou indiquez un nouveau nom de fichier et cliquez sur OK Travailler sur une dict e d j existante Avec SpeechMike Executive Dictation vous pouvez d marrer une dict e la sauvegarder sous forme de fichier son et l ouvrir plus tard nouveau pour continuer dicter ou pour la changer Travailler sur une fen tre d j existante en utilisant la fen tre Dict e 1 S lectionnez dans la barre de menu la commande Fichier Ouvrir ou cliquez sur l ic ne Ouvrir dans la barre d outils La bo te de dialogue Ouvrir standard ou Ouvrir avanc s affiche selon les param tres que vous avez s lectionn s dans la bo te de dialogue Propri t s SpeechMike Executive voir page 16 Pour ouvrir le fichier son double cliquez sur celui ci ou s lectionnez le et cliquez sur Ouvrir Pour commencer enregistrer cliquez sur le bouton Enregistrement dans la fen tre SpeechMike Executive Dictation Pour sauvegarder votre dict e s lectionnez dans la barre de
22. menu la commande Fichier Sauvegarder ou cliquez sur l ic ne Sauvegarder de la barre d outils La dict e sera sauvegard e sous le m me nom et au m me endroit SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel 9 Si Vous voulez changer le nom de la dict e ou la sauvegarder dans un autre endroit s lectionnez la commande du menu Fichier Sauvegarder sous La bo te de dialogue Sauvegarder sous s affiche Vous pouvez alors modifier l emplacement Pour fermer le fichier que vous avez enregistr s lectionnez dans la barre de menu la commande Fichier Fermer Si vous avez activ la case cocher Afficher propri t s dict es dans l onglet G n ral dans Propri t s SpeechMike Executive la bo te de dialogue Propri t s dict e s ouvrira automatiquement avant que vous ne fermiez le fichier Travailler sur une dict e d j existante en utilisant le SpeechMike 1 S lectionnez dans la barre de menu de commande Fichier Ouvrir ou cliquez sur l ic ne Ouvrir dans la barre d outils de la fen tre SpeechMike Executive Dictation Pour ouvrir le fichier son double cliquez sur celui ci ou s lectionnez le et cliquez sur Ouvrir Appuyez sur le bouton Enregistrement Record de votre SpeechMike le statut ENREG STANDBY Record Standby s affiche Pour commencer enregistrer appuyez sur le bouton Ecoute Play de votre SpeechMike Executive Pour sauvegarder et fermer le fichier appuyez sur le bouton EOL Fin de
23. n vous affichez la liste des mod les disponibles fichiers scm contenant les param tres pour les boutons du SpeechMike Save Scheme sauvegarder mod le Pour sauvegarder le mod le actuel Entrez le nom de fichier souhait lorsque vous sauvegardez votre nouveau mod le pour la premi re fois L extension scm n cessaire est ajout e automatiquement A Button Properties propri t s des boutons Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fen tre des propri t s des boutons et d finir les commandes souhait s et ou le texte de chaque bouton Enable Auto Assign assigner automatiquement Cochez cette case si vous voulez assigner des mod les param tres diff rentes applications Windows S lectionnez le fichier exe pour l application appropri e dans le champ Assigned Application application assign e et cochez cette case Lorsque l application s lectionn e est d marr e et que application SpeechMike control est activ e l ic ne blanche de souris est affich e dans la barre des t ches le mod le est automatiquement activ Si la case n est pas coch e chaque application utilisera le m me mod le actuel Si vous n indiguez aucune application le mod le actuel l cran est utilis pour toutes les applications m SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel 21 Hide masquer Si vous voulez utiliser les boutons programm s mais ne voulez pas que la fen tre soit affich e cliquez sur ce
24. partie la plus basse de la bo te de dialogue Ouvrir standard ressemble ceci Titre Radiology Fnort 0 Longueur 00 03 29 0 48 ME Format CELP Cr Fred Brown 0r 07 2002 13 27 31 Modifi 07 07 2002 19 31 27 Mot cl Commentaires Titre Texte descriptif de la dict e Longueur Longueur de la dict e son en HH MM SS heures minutes secondes Priorit Indique si l auteur a d fini une priorit pour la dict e Format Indique le format audio de la dict e Cr Indique quand et par qui la dict e a t cr e Modifi Indique quand et par qui les derniers changements ont t faits sur la dict e Mot cl Texte indiqu par l auteur Commentaires Informations suppl mentaires sur la dict e comme par exemple des instructions pour la transcription SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel 17 Bo te de dialogue Ouvrir avanc SpeechMike Executive comporte une bo te de dialogue Ouvrir avanc qui peut tre activ e dans la bo te de dialogue Propri t s SpeechMike Executive Cette bo te de dialogue Ouvrir avanc se pr sente comme une liste divis e en colonnes EReportO01 way Radiology Fred Brown 00 01 51 07 07 2002 19 2 Reportooz Way Radiology Fred Brown 4 John Smith 00 02 04 07 07 2002 19 2 Q1 ReportO03 wav Radiology Fred Brown 00 03 29 07 07 2002 19 3 Nom de fichier Report003 wav Ouvrir Type de fichier Fichiers son wav dss Annuler
25. r avoir de plus amples informations sur les solutions de reconnaissance vocale et du traitement de la parole professionnelles de Philips Speech Processing veuillez nous rendre visite http www speech philips com Pour plus d informations reportez vous la brochure World Wide Service Information galement dans ce kit 4 SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel Logiciel Le kit du logiciel SpeechMike Executive Dictation comprend application de dict e SpeechMike Executive Dictation l application de contr le SpeechMike Control et l application de contr le audio Philips Audio Control Fen tre Dict e Pour ouvrir la fen tre SpeechMike Executive Dictation allez dans le menu D marrez Programmes SpeechMike Executive et s lectionnez Dict e La fen tre SpeechMike Executive Dictation ressemble ceci Dict e SpeechMike Executive Report003 wav Fichier Editer Options Mode Instruction Aide Dm ZE A 2 Longueur 00 03 29 Positi tuelle 00 00 00 CaA so EN D n ta ee m 1 uj m ej Annuler Statut STOF La fen tre comprend une barre de titre avec le nom du fichier son actuel Elle comprend une barre de menu avec les options pour cr er diter sauvegarder vos dict es et pour r gler certains param tres Elle comprend une barre outils qui vous permet un acc s facile aux principales fonctions L indicateur de longueur affiche la longueur totale de la dict
26. rations Pour afficher la fen tre de application vous devez d marrer application SpeechMike control manuellement ou cliquez sur l ic ne de la souris si disponible 20 SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel Fen tre du SpeechMike Control Pour ouvrir la fen tre SpeechMike Control allez dans le menu D marrez Programmes SpeechMike et s lectionnez Control Application SpeechMike Control x Fie View Options Help New open 8 A STAuto ssign bide exit Assigned pplication SA Show Buttons Record lt Izoom in gt gt I Play Stop lt Izoom out gt 44 Rewind lt scroll up gt 22 Forward lt scroll doun gt EolEOL lt Igo back gt BV INS OVWR lt Igo forward gt Em Command lt lpan gt Ct Record lt Ctr N gt kill Chl PlanGtan x New Scheme nouveau mod le En cliquant sur ce bouton vous pouvez cr er un nouveau mod le Tous les champs dentr e sont effac s Vous pouvez entrer maintenant de nouveaux param tres pour les boutons du SpeechMike et sauvegarder ces param tres sous un nouveau nom avec Save Scheme As sauvegarder mod le sous Le dossier par d faut pour sauvegarder les fichiers SpeechMike scm est le dossier Fichiers Programmes Philips Speech SpeechMike Open Scheme ouvrir mod le Appuyez sur ce bouton pour ouvrir un mod le SpeechMike d j existant En appuyant sur la fl che situ e sur la droite de ce bouto
27. ser INS OVWR de votre SpeechMike Tant que ce mode est actif INS sera affich dans la barre d tat Pour d sactiver ce mode e D s lectionnez la commande de menu Mode ins rer ou e Cliquez de nouveau sur l ic ne Mode ins rer de votre barre d outils ou e Appuyez encore une fois sur le bouton Ins rer Ecraser INS OVWR de votre SpeechMike Note Le mode ins rer est disponible seulement pour la session actuelle Lorsque vous fermez le fichier et que vous ouvrez un nouveau fichier le param tre du mode est de nouveau le mode craser Propri t s dict e Pour voir s afficher la bo te de dialogue Propri t s dict e choisissez dans la barre de menu la commande Options Propri t s dict e ou cliquez sur l ic ne Propri t s dict e de la barre d outils Si vous voulez que cette bo te de dialogue s affiche automatiquement lorsque vous fermez une dict e vous pouvez configurer cette option dans la bo te de dialogue Propri t s SpeechMike Executive Lorsque vous enregistrez une dict e la bo te de dialogue Propri t s dict e vous permet e d afficher et de mettre jour les informations de la dict e actuelle e d afficher les informations sur l auteur de la dict e actuelle e de d finir par d faut pour les nouvelles dict es par exemple l auteur et le pr fixe de l auteur Si aucun fichier son n est ouvert vous ne pouvez d finir les param tres par d faut que pour de nouvelles dict es Speec
28. t est sous ce seuil mais celui ci reprend automatiquement quand vous parlez plus fort que cette valeur seuil Plus vous r glez ce niveau haut plus vous devez parler fort pour activer l enregistrement Le param tre par d faut est 0 Vitesse d enroulement Ce param tre vous permet d indiquer la vitesse pour l avance rapide et le retour rapide La valeur 5 indique que les deux seront 5 fois plus rapides que la vitesse d coute Intervalle entre 5 et 30 la valeur par d faut est 5 16 SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel Retour arri re automatique Ce param tre vous permet de r gler le temps pour la fonction du retour automatique en secondes Lorsque vous commencez l coute la dict e sera rembobin e selon le nombre indiqu de secondes Ceci vous permet d couter la derni re bribe de la dict e Intervalle entre O et 60 secondes la valeur par d faut est 1 Chemin par d faut du fichier son Ce champ vous permet d indiquer le dossier o les fichiers son des dict es sont situ s ou doivent tre cr s Bo te de dialogue Ouvrir standard Lorsque vous s lectionnez dans la barre de menu la commande Fichier Ouvrir ou lorsque vous cliquez sur l ic ne Ouvrir de votre barre d outils la bo te de dialogue Ouvrir standard s affiche moins que vous n ayez choisi option bo te de dialogue Ouvrir avanc dans la bo te de dialogue Propri t s SpeechMike Executive Lorsqu un fichier son est s lectionn la
29. vance rapide Utilisez le bouton Retour rapide pour descendre un nombre d unit s dans une page Intervalle entre 1 et 10 la valeur par d faut est 1 EOL fin de lettre Utilisez le bouton EOL pour aller la page pr c dente Par exemple dans le Microsoft Internet Explorer appuyer sur ce bouton quivaut cliquer sur le bouton Pr c dent de votre barre d outils INS OVWKR ins rer craser Utilisez le bouton INS OVWR pour aller la page suivante Par exemple dans le Microsoft Internet Explorer appuyer sur ce bouton quivaut cliquer sur le bouton Suivant de votre barre d outils Bouton Command commande En appuyant sur ce bouton vous pouvez vous placer plus vite dans un grand document SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel 25 Philips Audio Control qag Lorsque vous double cliguez sur l ic ne de l indicateur de la barre des t ches la bo te de dialogue Philips Audio Control s affiche Cette fen tre vous permet de modifier le Volume Tone et Speed volume tonalit et vitesse de l coute avec les indicateurs de d filement Dans la bo te de dialogue Philips Audio Control dans le menu Options vous pouvez indiquer si cette fen tre doit tre toujours en haut de chaque autre fen tre En cliquant sur le bouton Reset r tablir vous r tablissez les param tres par d faut pour Tone et Speed tonalit et vitesse mais ne changez pas vos param tres individuels pour le Volume 200
30. xemple tr s simple pour programmer et travailler avec les param tres des boutons personnalis s pour Bloc notes de Windows a t pr par pour vous 1 Allez dans le menu D marrez Programmes SpeechMike Executive et s lectionnez Control Application application de contr le 2 Cliquez sur l ic ne Open ouvrir la bo te de dialogue Open ouvrir appara t 3 S lectionnez le fichier Sample scm et cliquez sur Open ouvrir 9 10 Dans la fen tre SpeechMike Control cliquez sur Hide masquer pour cacher l application de contr le dans la barre des t ches Ouvrez le Bloc notes Appuyez sur le bouton Avance rapide de votre SpeechMike L adresse de Philips Speech Processing la date et l heure appara tront Puis appuyez sur le bouton INS OVWR ins rer craser un texte de r f rence appara tra sur votre cran Maintenant appuyez sur le bouton Ecoute Stop un texte assez court appara tra Appuyez sur le bouton Retour rapide pour afficher les derni res lignes de la lettre Finalement appuyez sur le bouton EOL fin de lettre La bo te de dialogue Rechercher appara t et cherche automatiquement pour SpeechMike Note Ceci ne fonctionne que pour un Bloc notes en anglais cause des diff rentes lettres de raccourci Pour plus d informations sur la fa on de programmer vos mod les reportez vous l Aide en ligne SpeechMike Control 24 SpeechMike Executive Dictation Manuel du logiciel
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