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OneGate(CSSR)

1. a https onegate standard test nbb be crs spring main execution e1s67 OneGate CSSR Profile Reports Exchanges XML Upload About Messages File Exchange Log Declarer CODE YANBELA ry NationalBank Eurosystem x a Utilisateur 800 00048167 59 D connexion Help Follow up List H E Received on Message Attachments en 11 19 ik 49 eae has been received by One Gate CSSR on 2009 11 19 Test oes reports csv CS Incoming message La Outgoing message a e Figure 33 Ecran Echanges File Exchange Log File Exchange Log Selection d un message One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Message Detail Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium 0 x File Edit View Favorites Tools Help ae sack x B TN pO search 5 Favorites x SE rel Address https lonegate standard test nbb be crs spring main execution e1s68 Ge A p R Profile Reports Exchanges XML Upload About National oa Messages File Exchange Log Declarer CODE VANBELA Utilisateur 800 00048167 59 D connexion Help Message Detail Message Sent 2009 11 19 15 49 43 Your file has been received by One Gate CSSR on 2009 11 19 15 48 58 It will be processed by the server Your ticket number is CS 120 Fi Attachment s Test _export reports csv 7 0 KB Quit Done
2. O Trusted sites V Figure 34 Ecran Echanges File Exchange Log File Exchange Log Selection d un message Selection d un message 5 4 TRANSMISSION DE FICHIER XML L onglet Upload ouvre une fen tre tr s simple d utilisation qui permet de transmettre un fichier XML vers One Gate CSSR pour que l application le traite comme une d claration voir Figure 35 En cliquant sur le bouton Browse l utilisateur s lectionne un fichier transmettre La transmission n est effective qu apr s avoir cliqu sur le bouton Upload Au moment de la transmission du fichier l application g n re un num ro de ticket identifiant la transaction Ce ticket et le fichier transmis qui lui est associ sont consultables via le menu File Exchange Log de l onglet Exchange Si le format du fichier est conforme au rapport pour lequel il est destin l application effectue galement les validations sur les donn es transmises Un message contenant le compte rendu de la validation dans un fichier au format XML est g n r par l application et accessible via via le menu File Exchange Log de l onglet Exchange Remarque Cette fonction n est destin e qu au fichier de format XML Si le format du fichier est diff rent le transfert se fera la plupart du temps mais le statut dans le File Exchange Log sera failed Les gestionnaires au sein de l organisme de collecte ont acces tous les fichiers transmis quel que soit leur format One Gate CSSR
3. The file must be conform to the following structure Section 1 formulaire 1 Columns CSV field order p title BExxxx xxx xxx gt lt a lt font face Times New Roman Street Streetnumb r p title XX 1234567 gt City lt p title Ahat s your Section VATsbr Number lt p gt hret http www pb be gt Firstnames a gt color ff0000 gt Name font Zip br lt i gt lt u code lt us lt ii gt pi gt city gt City pi Section 2 Formulaire 1 Columns CSV field order Section2 Country Currency Amount Section 3 Fromulaire 1 Columns CSV field order Section3 Country Currency Amount Section4 Formulaire 1 Columns CSV field order Section4 Country Cr dit D bit Amount Currency amp Done Trusted sites Figure 8 Ecran Reports Reports S lection d un rapport Selection d une p riode Selection d un formulaire 3 One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 13 File uploaded successfully our file has been received by One Gate RI on 2009 11 17 15 59 04 t ill be processed by the server Your ticket number is CSw 114 To follow up the process click here Figure 9 Generation d un numero de ticket associe au transfert d un fichier csv Exportation de donn es L ic ne S permet d exporter dans un fichier au format CSV ou XML les donn es pr alablement d clar es pour une p riode et un formulaire s lectionn Le format XML ou X
4. Manuel d utilisation pour le d clarant Page 33 z Upload de fichier Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium 8 iol x Fie Edit View Favorites Tools Help av Q sek Q x al TD JO Search 5 Favorites Gi lt gt SE Ga rel Address https fonegate standard test nbb be crs spring main execution e1s2 y a z Profil Rapports Messagerie Upload A propos N National orseccium Upload Declarant CODE VANBELADCM Utilisateur 800 00048567 71 D connexion Aide Upload de fichier Browse Upload de fichier Figure 35 Ecran XML Upload Upload 5 5 GESTION DES MOTS DE PASSE ET DES DELEGATIONS L application One Gate CSSR permet au d clarant de d l guer la d claration de leur donn es a des tiers ou a plusieurs personnes au sein d une entreprise par exemple La fonction qui permet de g rer la d l gation des permissions de d claration sera d taill e dans une version ult rieure de cette documentation 5 6 IDENTIFICATION DE LA VERSION DE ONE GATE CSSR One Gate CSSR est une application qui volue en fonction des besoins des d clarants et des gestionnaire de domaines ou de collecte Chaque volution de One Gate CSSR se traduit par l impl mentation d une nouvelle version de l application L onglet About permet d identifier la version de One Gate CSSR avec laquelle l utilisateur est occup d clarer voir Figure 36 On
5. Au dessus de la liste se trouve galement l ic ne qui permet d ajouter des items vides dans celle ci lorsque les 10 items vides propos s par d faut ont t compl t s La case cocher Show errors Only situ e au dessus de la liste permet de n afficher que les items pour lesquels une r gle de validation n a pas t respect e par exemple format de date incorrect En cochant la case les r gles de validation sont ex cut es et les erreurs apparaissent en rouge dans le tableau En positionnant la fl che de la souris sur la zone rouge un message d crivant l erreur est affich voir Figure 23 B sei Show errors Only D SectioniD Section2 Pr nom Hom Sexe Date de naissance C none W Ahr Dupont Homme 2002 0327 C Femme C none ZS Huo itst Durant Homme 2004 03 27 C Femme C none e Cem oe Sito Por A Femme 3 of 3 rows Rows page 10 gt From Bolt 69 Figure 22 Section de type liste Pr nom Hom Sexe Date de naissance C none I amp arthur EE Homme 2002 03 27 F C Femme The dimension is mandatory C none Victoria aa Homme 2006 07 01 GG Femme 2 of 2 rows Rows page 10 DI From Bowl 6 Figure 23 Section de type liste avec erreur de validation Les listes fiches Les listes fiches se pr sentent de la m me mani re que des listes Elles se diff rencient toutefois par l ic ne du crayon qui permet de visualiser et de compl ter un i
6. CSSR g n re un ticket c est dire un num ro identifiant le transfert de donn es vers One Gate CSSR au moyen d un fichier CSV voir Figure 9 Ce num ro de ticket assure la tra abilit de la transaction L hyperlien ici redirige l utilisateur vers l onglet File Exchange Log o il peut consulter l volution du traitement du fichier transmis Avant de charger un fichier CSV l utilisateur doit sp cifier si les donn es qu il contient doivent remplacer ou s ajouter aux donn es ventuellement d j d clar es pour ce formulaire et cette p riode Remarque Si aucun formulaire n est s lectionn ou si plusieurs formulaires sont s lectionn s avant d ex cuter la fonction d importation l application retourne le message suivant Cr Select 1 form RAPPORT 2009 01 Import CS Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium Je x Fie Edit View Favorites Tools Help ay sx Q x a TN JO Search 5 Favorites O ls Ce Go LJ rel Address amp https onegate standard test nbb bejcrs spring main execution e1s19 OneGate CSSR T e Profile Reports Exchanges XML Upload About N National OF BELGIUM Reports Declarer KBO 1122334455 User 800 00047 754 34 Logout Help RAPPORT 2009 01 Import CSV Declarer 1122334455 Report Rapport de test RAPPORT Form Formulaire mensuel FORM1_M Period 2009 01 Type Append Replace ab Browse Open File Quit
7. L onglet Exchanges permet d acc der a la messagerie de One Gate CSSR La messagerie comprend deux parties les messages proprement dits menu Messages les notifications de transfert de fichiers de declaration menu File Exchange Log 5 3 1 CONSULTATION DES MESSAGES Bo te de r ception Incomming La boite de r ception contient tous les messages destin s l utilisateur voir Figure 26 Ces messages sont rassembl s dans un tableau dont les champs sont d crits dans le Tableau 3 En cliquant sur l un des messages du tableau l application affiche un aper u d taill du message voir Figure 27 Dans cet aper u on retrouve dans la partie sup rieure les m ta donn es du message c est dire l metteur From le destinataire To la date et l heure de r ception Received Suivent ensuite le contenu du message proprement dit et la liste des fichiers ventuellement attach s Les messages peuvent tre supprim s soit en les s lectionnant et en cliquant sur le bouton Delete Soit en cochant le champ de s lection du message et en cliquant sur l ic ne de suppression situ e au dessus du tableau Q Tableau 3 Description de bo te de r ception Champs Description IT Champ permettant de s lectionner un message dans la liste d Champ indiquant le niveau d importance du message Ce niveau d importance est d termin par l metteur da message de faible importance message d importance normale d 7
8. La cl ture n est ex cut e d finitivement qu apr s confirmation voir Figure 7 La cl ture ex cut e le champ Life cycle prend la valeur Closed Remarque Si le statut du formulaire est en erreur alors il n est pas possible de cl turer la p riode L ic ne permettant la cl ture n est pas reprise dans la liste des ic nes au dessus du tableau des formulaires Microsoft Internet Explorer x eh This Function will close all the Forms For the report SURVEY and the period 2011 01 P Are vou sure vou want to close this report Cancel Figure 7 Confirmation de la cl ture d une p riode One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 12 Importation de donn es Cette fonction vi n est pas syst matiquement disponible pour chaque formulaire Il s agit d une option d finie par le gestionnaire de domaine Cette fonction permet d importer une d claration sous forme de fichier format CSV ou XML En cliquant sur le bouton d importation apr s avoir s lectionn un seul formulaire l utilisateur acc de un nouvel cran pr sent en Figure 8 Via cet cran en cliquant sur le bouton Browse l utilisateur peut s lectionner un fichier au format CSV Le format du fichier CSV est d crit dans la partie inf rieure de l cran Apr s avoir s lectionn un fichier le bouton Upload devient actif En cliquant sur ce bouton le fichier est transmis au serveur L application One Gate
9. P dt 2009 06 15 18 00 33 MSG_50021_DESC DI 2009 04 10 21 41 03 Test 13 rows Rows page 15 sl U attachment M Unread Read Le Done 7 p E J E io Trusted sites E Figure 26 Ecran Echanges Messages Incomming One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Message Detail Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium File Edit View Favorites Tools Help ex b x EN A Search S Favorites A E 7 E rol Address SI https opegate stopdard test pb be crs spring main execution e1ls3 AN i e Profile Reports Exchanges XML Upload About National Le Messages File Exchange Log ZS Declarer CODE VANBELA Utilisateur 800 00048167 59 D connexion Help Message Detail From Laurent van Belle To BO0 O0048167 59 Received Lundi 2 Novembre 2009 10 55 01 Message Message DOM FR E Attachment s U aaa te 0 KE uit Delete Le Done on E J io Trusted sites E Figure 27 Ecran Echanges Messages Incomming Selection d un message Boite d envoi Outgoing La bo te d envoi se pr sente de la m me mani re que la bo te de r ception voir Figure 28 Les messages sont rassembl s dans un tableau dont les champs sont d crits dans le Tableau 4 A partir de la bo te d envoi l utilisateur peut soit consulter le contenu d taill du message soit supprimer un message s lectionn L utilsateur peut envoyer soit un message au gest
10. Pour ex cuter l une des actions reprises au dessus du tableau il est imp ratif de s lectionner au pr alable un formulaire dans la liste Dans le cas contraire l application affichera le message suivant oror at least 1 form must be selected 23 Report RAPPORT Period 2009 02 Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium File Edit View Favorites Tools Help sx s KA x a A P Search 5 Favorites Cr Ga L rel Address SI https fonegate standard test nbb be crs spring main execution e1s OneGate CSSR e e Profile Reports Exchanges XML Upload About N Nationala Le OF BELGIUM Reports Declarer KBO 1122334455 User 800 00047754 34 Logout Help Report RAPPORT Period 2009 02 9 09 VU O G Form Required Before Last Update State Lifecycle Hihil Reference FT Formulaire mensuel 2009 03 20 2009 11 10 Error Open FT Quarterly form 2009 03 20 2009 10 28 Ok Initial 2 rows Rowsipage fis x II B O trustedsites Figure 6 Ecran Reports Reports Selection d un rapport Selection d un p riode Cl ture d une p riode d un formulaire La cl ture d une p riode d un formulaire s lectionn se fait via l ic ne 9 Elle signifie que les donn es rapport es sont d finitivement confirm es En th orie elles ne peuvent plus tre modifi es Toutefois le gestionnaire de domaine a la possibilit de r ouvrir une p riode cl tur e
11. lection H La fen tre de s lection permet de faire une recherche parmi une liste de r ponses possibles en se basant soit sur le code soit sur une description de la r ponse Figure 20 Select value Value A Label A Femme Homme Figure 20 Fen tre de s lection de valeurs pr d finies pour un item One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 21 Les fiches Les fiches pr sentent les items questions les uns en dessous des autres voir Figure 21 A chaque item ne peut tre associ qu une seule valeur pour la p riode gt OG Sectionld Section Numero de TVA Tr D nomination de l entreprise Rue Numero Code Postal U Pays Figure 21 Section de type Fiche Les listes Les listes sont une collection d items dont le nombre est variable c est dire que pour chaque item le d clarant peut transmettre plusieurs valeurs En premiere ligne de chaque item de la liste l ic ne d une petite gomme permet l utilisateur de supprimer les valeurs pr alablement introduites Situ es en bas de la liste deux fonctions permettent de s lectionner un nombre restreint d items La premi re fonction Rows page permet de s lectionner un nombre maximum d items a afficher l cran La seconde fonction From Row permet de positionner l affichage des items partir d une ligne d termin e en cliquant sur apr s avoir attribu une valeur Par d faut 10 items sont affich s
12. message important Champ indiquant si le message a d j t lu auparavant message d j lu message encore non lu L Champ indiquant si un fichier est attach au contenu du message U pr sence d un fichier attach absence de fichier attach Received on Date de r ception du message Message Contenu du message One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Incoming Messages List Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium File Edit view Q ex M gt 7 x EN Sd pO search S Favorites E Favorites Tools Help Pa a A LS 3 Ce R Lad rel H i La Address SI https fonegabe standard test pb beicrsfepripgo malnzevecutlopsspls2g OneGate CSSR ofile Reports Exchanges XML Upload About zl F Messages File Exchange Log nn National D clarer CODE MANDELA Utilisateur 500 00048167 59 D connexion Help Ee Incoming Messages List O1 El Received on Message 0 t B 2009 11 10 10 32 19 Test message Application ML UT dh ul 2009 11 02 10 55 01 Message DOM NL B 2009 10 05 14 55 14 MSG_50716_DESC O 2009 10 05 14 26 27 MSG_50712_DESC Di 2009 10 05 14 22 55 MSG_50711 DESC 2009 09 21 14 50 49 MSG_50640_ DESC TC 2009 09 18 10 47 31 MSG_ 50624 DESC RW 2009 07 02 11 21 29 MSG_50087_DESC TC 2009 07 02 10 55 18 MSG_50086_DESC Di 2009 07 02 09 53 16 Bonjour tous les remettants D 2009 06 15 18 03 35 Men _ 50022 DESC
13. partir duquel le message a t envoy Report Date X P riode de collecte dans le panneau de contr le du rapport partir de laquelle le message a t envoy Message X X Contenu du message Attachments X X Liste des fichiers attach s au message One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Outgoing Message List Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium File Edit view Favorites Tools Help Q ex x EN JO search S Y Favorites Get Je Address SI https fonegate standard test nbb be crs spring main execution e1s61 OneGate CSSR NY Profile Reports Exchanges XML Upload About National E essages File Exchange Log Declarer CODE MANDELA Utilisateur 800 000489167 59 D connexion Help Outgoing Message List mt ll Sent on Message D ll 2009 11 19 12 03 15 Envoi d un message au gestionnaire de collecte D ul 2009 11 19 12 01 41 Test d clarant Vanbela message au domaine manager 2 rows Rows page 15 r D Attachment fs High db Low Ex SE Figure 28 Ecran Echanges Messages Outgoing From G00 00048167 54 To Data Collection Manager Sent Jeudi 19 Novembre 2009 12 03 15 Domain Domaine r serv aux formations Report Z REPORT Report Date 2009 11 13 Form Formulaire pour les s ances de formation Message Envoi d un message au gestionnaire de collecte Attachment s aaa td 0 KB voie Figure 29 Ecran E
14. 00 ETES oof el oo oo oo oo oo 00 Danmak oof oof oof el oo oo oo 00 Vande asp oof cel el oo ol el a United Kingdom ol oof cel ol oof ol el 00 Spain oof ol cel el oo oo a0 00 Ge ay oof oof oy oof oof el a SE HIRSCH cel ol oo ol el a Autriche oof el oo oo oo el oo 00 Finland E e e e E e E ET p 27 rows Rowsipagej15 gt Figure 25 Section de type tableau Enregistrement et validation Quelque soit le type de section en cliquant sur l ic ne l utilisateur demande One Gate CSSR de valider le contenu de sa d claration en tenant compte des r gles d finies par le gestionnaire de domaine Les champs qui ne remplissent pas les conditions d finies par les r gles de validation sont affich s en rouge En pointant la souris sur la zone rouge un message d crivant la nature de l erreur est affich Un formulaire aura un statut d erreur indiqu dans le panneau de contr le si au moins une de ses sections contient une valeur d clar e non conforme une des r gles de validation One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 23 5 3 CONSULTATION DE LA MESSAGERIE DE ONE GATE CSSR One Gate CSSR offre un environnement s curis de syst me d change de messages et de fichiers entre les d clarants et les organismes de collecte En d autres mots tous les messages et fichiers transmis au travers de One Gate CSSR sont encrypt s et conserv s dans l environnement de One Gate CSSR
15. 4 2 2 PROCESSUS IDENTIFICATION Au d marrage de l application via l URL d acc s l utilisateur doit en premier lieu s identifier en encodant son code unique et son mot de passe voir Figure 1 One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 6 Connect to onegate test nbb be d 3j x RLM_CRS Mon 19 Ock 2009 08 51 06 SMT 7128 User name If S00 0004 7690 6 Password TIT iii iy omg Figure 1 Ecran d identification par logonid et mot de passe Si l identifiant et le mot de passe sont reconnus par l application l utilisateur est imm diatement dirig vers l cran Profile 4 Mon profil personnel Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium laix Fie Edit View Favorites Tools Help Q sack s KA x al TD JO search T Favorites ra Cy e G E X rel Address https fonegate test nbb be crs spring main execution e1s1 OneGate CSSR ab NationalBon Profile Reports Exchanges Upload Pwd About BELGIUM Profile Utilisateur 800 00047690 67 D connexion Help Mon profil personnel Enregistrer vos informations personnelles Elles permettent nos services d entrer en relation avec vous pour toutes les questions relatives vos rapports Language Nederlands DI First Name FRANK Last Name bse o E Mail frankosaer nbb be Street CT Country BELGIQUE e d Zip City RS Phone FT Fax Declarer S lectionner le d clarant po
16. Function will delete all the data of the selected Forms and sek them to nihil Gre vou sure vou want bo set these Forms bo nihil Cancel Figure 12 Confirmation de mise a nihil du contenu d une d claration Remarques Si aucun formulaire n est s lectionn ou si plusieurs formulaires sont s lectionn s avant d ex cuter la fonction nihil l application retourne le message suivant tror Select 1 form En cas d ex cution de la mise nihil du formulaire l application retourne le message suivant pour confirmer le bon d roulement de l op ration CU the selected forms are successfully setto nihil R initialisation d un formulaire Via l ic ne LD l utilisateur peut r initialiser une p riode d un formulaire s lectionn Cette op ration consiste remettre le formulaire dans l tat tel qu il tait initialement statut Initial c est dire que toutes les donn es d clar es pr alablement sont effac es y compris les d clarations nihil Cette op ration pouvant tre lourde de cons quence l applicaton demande une confirmation de la part de l utilisateur avant de l ex cuter voir Figure 13 Microsoft Internet Explorer This Function will delete all the data of the selected Forms Ore vou sure vou want bo initialize these Forms Cancel Figure 13 Confirmation de la demande de r initialisation d une p riode d un formulaire Remarques Si aucun formulaire n est s lectionn
17. le panneau de contr le sont d crits dans le Tableau 1 Tableau 1 Description du panneau de contr le Champs Description Periode Le format de la p riode de collecte est toujours de type ann e mois yyyy mm Dans le cas d une collecte trimestrielle semestrielle ou annuelle chaque p riode est identifi e par le dernier mois de la p riode Initial Les champs Initial Error Warning et OK sont exclusifs c est dire que pour une p riode d un rapport ils Error ne peuvent tre simultan ment remplis Ces quatre champs indiquent le statut de la collecte Le statut Initial signifie qu aucune donn e n a t collect e pour la p riode Le statut Error signifie que les donn es collect es ne sont pas conformes aux r gles de validation Le statut Warning signifie que les donn es Warning collect es ne sont pas rigoureusement conformes aux r gles de validation mais sont n anmoins acceptables sous certaines conditions Enfin le statut OK indique que les donn es qui ont d j t OK d clar es respectent les r gles de validation Entre Error Warning et OK c est toujours le moins bon statut qui sera affich dans le panneau de contr le en respectant l ordre suivant Error gt Warning gt OK Open Les champs Open et Closed sont galement exclusifs Ils ne peuvent donc tre remplis simultan ment pour une m me p riode d un rapport Le champ Open indique que la collecte est toujours en cours Le Dee d clarant a toujours la po
18. lt Note gt lt Notes gt lt Dim prop NAME gt Ad zdsd lt Dim gt lt Dim prop FIRSTNAME gt lt Dim prop STREET gt lt Dim prop STREETNUMBER gt lt Dim prop ZIPCODE gt BE 1234 lt Dim gt lt Dim prop CITY gt lt Dim prop SECTION1 gt lt Dim prop YATNUMBER gt BE1234 456 789 lt Dim gt lt Item gt lt Data gt lt Report gt lt FeedbackReport gt Done ii Internet Figure 16 Ecran Reports Reports Selection d un rapport Selection d une periode Selection d un formulaire 3 Selection XML Envoi d un message au gestionnaire de collecte En cliquant sur l ic ne EI l utilisateur a la possibilit d envoyer des messages vers le gestionnaire de collecte L application One Gate CSSR redirige l utilisateur vers un cran qui lui permet de d finir son message et d associer ventuellement des fichiers attach s en cliquant sur le bouton Browse voir Figure 17 Les messages et les fichiers transmis sont encrypt s et ne quittent pas l environnement s curis de One Gate CSSR Par cons quent One Gate CSSR permet une communication informelle hautement s curis e entre les d clarants et les gestionnaires de domaine Remarques tout moment l utilisateur peut consulter les messages envoy s et les messages re us via l onglet Exchange Les messages adress s au gestionnaire de collecte concerne une p riode d un formulaire d un rapport One Gate CSSR Manuel d utilisati
19. of Belgium File Edit View Favorites Tools Help ay sack Q x B Aa Search Se Favorites E Cr E L LJ rel Address https onegate standard test nbb be crs spring main execution e1s15 OneGate CSSR e e Profile Reports Exchanges XML Upload About N NationalBo e orsacium Reports Declarer CODE YANBELA User 800 000481 67 59 Logout Help Report Z_REPORT Period 2009 11 Z_FORMATION_FORM Table Of Contents false 1 Section Single Detail 2 Section List 3 Section 3 Table 3 dimensions 4 Section 4 Table 2 dimensions Figure 19 Ecran Reports Reports Selection d un rapport S lection d une periode Selection d un formulaire Remarque Si le formulaire ne contient qu une seule section l cran reprenant la liste des sections n est pas affiche car inutile 5 2 4 DECLARATION ONLINE Les items dans une section pour lesquels le d clarant va transmettre ses donn es peuvent se pr senter de 4 mani res diff rentes les fiches les listes les listes fiches les tableaux Les trois ic nes situ es dans la partie sup rieur de l cran de la section permettent respectivement de retourner la liste des sections 9 d enregistrer et de valider les donn es introduites 9 et de vider le contenu de la section Q Dans chaque type section il peut y avoir des outils d aide la saisie tel que l affichage d une liste d roulante lou d une fen tre de s
20. ou si plusieurs formulaires sont s lectionn s avant d ex cuter la fonction nihil l application retourne le message suivant error atleast 1 form must be selected En cas d ex cution de l initialisation du formulaire l application retourne le message suivant pour confirmer le bon d roulement de l op ration CU the selected forms are successfully setto initialized Validation d un formulaire Via l ic ne 2 l application ex cute les r gles de validations d finies pour le formulaire Si certaines r gles ne sont pas respect es elle affiche la liste des erreurs observ es dans un rapport qui peut tre soit au format HTML soit au format XML L application propose l utilisateur de choisir le format dans lequel les erreurs de validation sont affich es voir Figure 14 La Figure 15 reprend un exemple de rapport de validation en format HTML Dans la premi re ligne situ e sous le titre du rapport de validation on retrouve l identifiant du d clarant et les coordonn es de l utilisateur En deuxi me ligne on retrouve le code du rapport et la p riode concern e En troisi me ligne on retrouve le code du formulaire concern En quatri me ligne on retrouve le statut g n ral du formulaire le nombre d erreurs d avertissements et de notifications Enfin dans le tableau est repris la liste des items pour lesquels une erreur a t constat e avec une description de l erreur One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d c
21. sp cifique a l application One Gate CSSR Les relations entre utilisateur et d clarant peuvent tre multiples le cas le plus simple est celui o le d clarant n est repr sent que par un seul utilisateur le chef d entreprise le comptable un utilisateur peut galement repr senter plusieurs d clarants diff rents Dans ce cas l utilisateur sera qualifi de tiers d clarant L exemple le plus typique est celui d un d clarant qui sous traite sa comptabilit et ses obligations de d claration aupr s d une soci t comptable Cette derni re joue le r le de l utilisateur et peut repr senter plusieurs d clarants diff rents enfin un d clarant peut tre repr sent par plusieurs utilisateurs L exemple le plus courant est celui d une grande entreprise disposant de plusieurs tablissements Dans chacun de ceux ci une ou plusieurs personnes peuvent tre responsable pour la partie de la d claration qui les concernent Chacune de ces personnes joue le r le d un utilisateur Domaine un domaine est un ensemble de rapports statistiques coh rents Gestionnaire de collecte personne au sein de l organisme de collecte qui s assure du bon d roulement de la collecte aupr s des d clarants Gestionnaire de domaine personne au sein de l organisme de collecte responsable de la d finition des rapports et de leur classement par domaine Organisme de collecte Organisme qui utilise l application One Gate CSSR pour collec
22. L file will have the same format as described in the official protocol The CSV file will have the following format Section 1 formulaire 1 Columns CSV field order p title BExxxx xxx xxx gt lt a lt font face Times New Roman Street Stresinumber sp title XX 1234567 gt City lt p title Ahat s your Section VATsbr Number lt p gt hret http www pb be gt Firstnames a gt color ff0000 gt Name font gt Zip lt br gt lt i gt lt u codes u gt lt ii gt pi gt city City p Section 2 Formulaire 1 Columns CSV field order Section2 Country Currency Amount Section 3 Fromulaire 1 Columns CSV field order Section3 Country Currency Amount Section4 Formulaire 1 Columns CSV field order Section4 Country Cr dit D bit Amount Currency Done I 8 9 Trusted sites Figure 10 Ecran Reports Reports Selection d un rapport Selection d une periode Selection d un formulaire Cl One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 14 Impression d un compte rendu de collecte L ic ne d impression sert g n rer un compte rendu ou un tat des lieux d une d claration pour un formulaire un moment donn Le compte rendu sera export dans un fichier PDF que l utilisateur pourra imprimer ou enregistrer voir Figure 11 Remarque Si aucun formulaire n est s lectionn ou si plusieurs formulaires sont s lectionn s avant d ex cuter la fonction d impor
23. ML report sont proposes voir Figure 10 Le premier ne contient que les donn es du ou des formulaires s lectionn s Le second contient les donn es du rapport complet auquel appartient le ou les formulaires s lectionn s La partie inf rieure de l cran rappelle la structure du fichier de donn es qui sera g n r dans le cas d un fichier au format CSV La structure du fichier XML est sp cifique a chaque rapport En cliquant sur le bouton Download l application propose d ouvrir ou d enregistrer le fichier localement Remarques Dans le cas ou plusieurs formulaires sont s lectionn s l application ne propose que le format XML pour l export de donn es Si aucun formulaire n est s lectionn l application propose uniquement l export du rapport complet en format XML RAPPORT 2009 02 Export Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium File Edit view Favorites Tools Help FA sx Q x B A ER Search Se Favorites al A Ga LJ rel Address SI https onegate standard test nbb be crs spring main execution e1s33 OneGate CSSR i Profile Reports Exchanges XML Upload About N NationalBan OF BELGIUM Reports Declarer KBO 1122334455 User 800 00047 754 34 Logout Help RAPPORT 2009 02 Export Declarer 1122334455 Report Rapport de test RAPPORT Form Formulaire mensuel FORM 1_M Period 2009 02 Output type CEE Quit The XM
24. Page 1 One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Version 1 0 8 3 Novembre 2009 One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 2 Remarque preliminaire L application One Gate CSSR volue continuellement afin de satisfaire les besoins des d clarants mais galement des organismes de collecte Ce document d crit de mani re aussi compl te que possible les fonctionnalit s de l application One Gate CSSR Cependant il ne pr tend pas tre exhaustif et fid le 100 avec la derni re version de One Gate CSSR Dans la mesure du possible ce document sera mis jour apr s chaque volution notable de l application Enfin cette documentation se base sur la version anglaise de l application One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 3 TABLE DES MATIERES TINTRO DUCTION D 4 Ze TERMINOLOGIE cc tisascvacoscue sacasakovactouan tiensan skovesenedewaclenwsecasedetewasonctevew eed ons en ent een etes ist encens eue 4 3 DESCRIPTION DES ICONES eege Eege 4 A IDENTIFICATION Sc nine nn ee ten an nd nn san en ann chiennes 5 4 1 IDENTIFICATION PAR CERTIFICAT ELECTRONIQUE deeg A gen 5 AAT eelere El eet gene 5 412 Process US dident CaO A mn Dre totale ait eve 5 4 2 IDENTIFICATION PAR IDENTIFIANT UNIQUE ET MOT DE PASSE sccsscsscosccsccsscascascasconconcesscnscnscascoscessesscascascascescens 5 4 2 1 demande d un identifiant et d un mot de passe 5 112 2 Processus l
25. ansfer Between 2009 11 09 and Ticket Id Arrival Time End of Process Channel Client Filename O e 296 2009 11 19 15 49 29 2009 11 19 15 49 29 U2A TEST export reports xml L 4 CSv 120 2009 11 19 15 48 58 2009 11 19 15 49 31 A2C Test exportreports csv O A C5v 119 2009 11 19 15 48 27 2009 11 19 15 48 39 A2C TEST exportreports xml TI x CSv 118 2009 11 19 15 43 58 2009 11 19 15 44 41 A2C Test _ export reports csv 4 rows Rowsipage 15 DI g Received a Processing Success Failed Partially Accepted E Done I 8 Trusted sites Figure 31 Ecran Echanges File Exchange Log File Exchange Log One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant History Of File Exchanges Detail Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium ES fi HA GLP Sal aa Si https onegate standard test nbb be crs spring main execution e1s7 1 OneGate CSSR Profile Reports Exchanges XML Upload About Messages File Exchange Log Declarer CODE VANBELA Utilisateur 800 00048167 59 D connexion Help ry NationalBank Eurosystem History Of File Exchanges Detail Ticket Id CSv 119 User id 800 00048167 59 Arrival Time 2009 11 19 15 48 27 End of Processing 2009 11 19 15 48 39 Status Failed Channel A2C Protocol HTTPS Email Document Id Client Filename Size Kb Encrypted Signed Zipped TEST exportreports xml 102 0 KB Ir ii E ut Heen
26. atuts Le deuxi me champ affiche les statuts des taitements des fichiers tranmis La description des ic nes dans ce champ est reprise dans le Tableau 6 Ticket Id Num ro de ticket associ la transmission d un fichier Arrival Time Date et heure de r ception du fichier End of Process Date et heure de la fin du traitment du fichier Channel Canal de transmission des fichiers U2A envoi d un fichier XML via l onglet XML Upload A2C envoi d un fichier CSV via le panneau de contr le d un rapport Client Filename Nom du fichier transmis par l utilisateur Tableau 8 Descriptions des attributs repris dans l aper u d taill d un ticket de transmission d un fichier Attributs Description Ticket Id Num ro de ticket associ la transmission d un fichier User id Identifiant de l utilisateur concern par la transmission du fichier soit en tant que destinataire soit en tant qu metteur Arrival Time Date et heure de r ception du fichier End of Processing Date et heure de la fin du traitment du fichier Status Le deuxi me champ affiche les statuts des taitements des fichiers tranmis La description des ic nes dans ce champ est reprise dans le Tableau 6 Channel Canal de transmission des fichiers U2A envoi d un fichier XML via l onglet XML Upload A2C envoi d un fichier CSV via le panneau de contr le d un rapport Protocol Canal de transmission du fichier HTTPS pour la transmission online SMTPS pour la tran
27. changes Messages Outgoing S lection d un message envoy par un gestionnaire de collecte One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 28 From G00 0004816 7 54 To Domain Manager Sent Jeudi 19 Novembre 2009 12 01 41 Domain Domaine r serv aux formations Message Test d clarant Vanbela message au domaine manager Attachment s H aaa tt 0 KB e Figure 30 Ecran Echanges Messages Outgoing Selection d un message envoy par un gestionnaire de domaine 5 3 2 CONSULTATION DES NOTIFICATIONS DE TRANSFERT L application One Gate permet aux utilisateurs de transmettre leur d claration sous forme de fichier CSV ou fichier XML Il permet galement d changer des fichiers entre utilisateurs et gestionnaires dans un environnement totalement s curis Lorsqu une d claration est transmise via un fichier de donn es CSV ou XML ce fichier est r ceptionn par l application L application attribue un num ro de ticket qui permet d identifier la transmission L application essaye ensuite de traiter le fichier c est dire de lire le contenu structur du fichier afin de remplir la d claration du d clarant Le compte rendu du traitement de ces fichiers est consultable via l onglet Exchange et le menu File Exchang Log L cran pr sent en Figure 31 montre le contenu de l cran permettant de consulter les informations relatives aux traitements des fichiers
28. de Selection d un formulaire i Selection HTML One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant 3 C Documents and Settings vanbela Local Settings Temporary Internet Files Content IE5 4TUJSHMB Microsoft Internet Explorer p File Edit View Favorites Tools Help ae pack Q x E FN JO Search STe Favorites O lt E Ce E LJ rel Address C Documents and Settings vanbela Local Settings Temporary Internet Files Content 1E5 4TUJSHMB validation report 1 xml lt xml version 1 0 encoding UTF 8 standalone yes gt lt FeedbackReport gt lt Administration creationTime 2009 11 17T22 00 18 543 01 00 gt lt From declarerType KBO gt 1122334455 lt From gt lt To gt NBB lt To gt lt Domain L B lt Domain gt lt Response gt lt Email gt laurent vanbelle nbb be lt Email gt lt Language gt FR lt Language gt lt Response gt lt Administration gt lt Report code RAPPORT date 2009 02 gt Data form FORM1_M gt lt Item gt lt Notes gt lt Note prop FIRSTNAME level ERROR gt The dimension is mandatory lt Note gt lt Note prop STREETNUMBER level ERROR gt The dimension is mandatory lt Note gt lt Note prop NAME level ERROR gt The given inputvalue doesnt match the expected pattern O lt Note gt lt Note prop STREET level ERROR gt The dimension is mandatory lt Note gt lt Note prop CITY level ERROR gt The dimension is mandatory
29. denti ication E 5 5 FONCTIONNALIT S DE L APPLICATION cccccccsssssscccssssssccccsssssceccesssscecesssssceeccssssscceccsssssseecesssssseeeeeece 7 5 1 MODIFICATION DES COORDONN ES PERSONNELLES ssccscccesceeceeeccnseeceseccnceeucteeeenceeuseeeeeuceeusteceseeeucteeseseeeneeeess 7 5 2 TRANSMISSION D UNE D CLARATION POUR UN RAPPORT 7 52 11 te panne E ee 9 EELER 10 Clotur d une p riod d un formulaire seitsmes incite asie a ii einai eA 11 Kei eteiee ler age Le eet 12 EXDOCtatiOn GevGONMGCS is NAME in intention ti eeu ae 13 Impression d uncompte r ndu de collect nent meri ne ee 14 D claration Mihi UM Een EEN 14 R intalisSation GUA TOV MAU AEs eege 15 Validation be Keren EE TEE 15 Envoi d un message au gestionnaire de collecte sisi 17 I tialisation d un formulair Sur demand E 18 523 S lection He S CUHONSE ee Een Un du ieee 19 5 24 DCClOTAU OM e 28 rmadiner dinar baies saine tire nds crd li tea 20 OS EE 21 RE EE 21 e 21 RE ei 22 nresistr ementet e EN e RE 22 5 3 CONSULTATION DE LA MESSAGERIE DE ONE GATE CSR 23 5 31 CONSUILGEION GCS message S gebeten ege ie coronaire 23 Boire de ege leie un le TE EE 23 Boit d EnvOl OUTCOING EE 25 5 3 2 Consultation des notifications de transfert 44 28 Die TRANSMISSION DE FICHIER A Nl EE 32 5 5 GESTION DES MOTS DE PASSE ET DES DELEGATIONS ee eegene 33 5 6 IDENTIFICATION DE LA VERSION DE ONE GATE CSSR scccccccesseccceceeseccccceeseccceeeus
30. e Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 34 E About Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium F4 File Edit View Favorites Tools Help ex sz gt Te x B FN JO search 5 Favorites ral ER 17 E rel Address https fonegate standard test nbb be crs spring main execution e1s22 OneGate CSSR Mi N ationalB Profile Reports Exchanges XMLUpload About sacium About Declarer CODE VANBELA Utilisateur 800 00048167 59 D connexion Help About Code CRS Version 0 8 3 Build Number wspir Build Date 2009 11 13 17 14 49 Environment Integration Done Figure 36 Ecran About fe 1 Trusted sites 6 FONCTIONS AVANCEES 6 1 TRANSMISSION DE DECLARATION VIA E MAIL Les d clarants peuvent galement transmettre leur d claration via E Mail La d claration doit tre imp rativement structur e dans un fichier au format XML One Gate CSSR rel ve r guli rement le contenu de la bo te au lettre lectronique et traite chaque fichier attach comme une d claration XML qui aurait t soumise via l onglet Upload de l application 6 2 TRANSMISSION DE D CLARATION VIA WEB SERVICES Ce chapitre sera d crit dans une version ult rieure de cette documentation One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 35 ANNEXE 1 COOKIES La proc dure pour permettre a Internet Explorer 6 de pouvoir ins
31. ecceseeeecceseeueeeceeseuneeeessaenssss 33 Gs FONGIIONS AVANGEES ES NS a namieenanns 34 6 1 TRANSMISSION DE D CLARATION VIA EH eieiei g ete ee deed 34 6 2 TRANSMISSION DE DECLARATION VIA WEB SERVICES siscecsessccssescevecdveccvavods seuvdccescvaveausswovssossveusdeceectaarsdvedsoasousdoans 34 ANNEXE T EE Eeer ee 35 One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 4 1 INTRODUCTION Dans notre soci t actuelle le besoin d information est sans cesse croissant Les citoyens les entreprises sont r guli rement interrog s par l administration ou par les instituts statistiques Depuis la r volution technologique les formulaires papier ont laiss la place aux formulaires lectroniques transmis sur disquette par courrier lectronique ou via Internet One Gate CSSR est pr cis ment une application qui permet la collecte d information via Internet C est une application g n rique qui permet de d finir une gamme tendue de rapports et de les soumettre aux d clarants en les publiant sur Internet 2 TERMINOLOGIE D clarant le d clarant est la personne laquelle se rapporte les donn es d clarer Le d clarant est g n ralement une personne morale repr sent e par un ou plusieurs utilisateurs Le d clarant est identifi de mani re unique soit par une codification reconnue telle que le numero d entreprise SIREN Banque Carrefour des Entreprises le num ro BIC soit par une codification ind pendante
32. el d utilisation pour le d clarant
33. g n ral Ils ne devraient pas concerner la collecte d un rapport ou d un formulaire pour une p riode quelconque One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 9 ki Message Detail Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium Je sl File Edit View Favorites Tools Help ae CH Ce amp J Q sx Q x E A Search 5 Favorites Jun 2 Address SI https onegate standard test nbb be crs spring main execution e1s9 AN e Profile Reports Exchanges XML Upload About National OF BELGIUM Reports Declarer CODE VANBELA User 800 000481 67 59 Logout Help Message Detail From 800 00048167 59 To Domain Manager Domain Domain dedicated to formation Message pe Select a document to add as attachment ak Browse ow spn Trusted sites Figure 4 Ecran Reports Reports 5 2 1 LE PANNEAU DE CONTROLE La navigation dans la structure d un rapport est assez intuitive En cliquant sur un rapport repris dans la liste l application affiche un panneau de control sp cifique a ce rapport Figure 5 Ce panneau de contr le affiche l tat de collecte d un rapport pour chaque p riode attendue Les p riodes sont d finies suivant la fr quence de d claration laquelle le d clarant est soumis Pour chaque p riode reprise dans le control pannel le d clarant peut naviguer dans la structure du rapport Les champs repris dans
34. ionnaire de domaine soit au gestionnaire de collecte L envoi d un message au niveau du gestionnaire de domaine se fait via l ic ne au niveau de l cran affichant l ensemble des domaines voir Figure 3 L envoi d un message au niveau du gestionnaire de collecte se fait via l ic ne au niveau du panneau de contr le d un rapport voir Figure 6 Le Tableau 5 reprend les m ta donn es associ es chaque type de message envoy par l utilisateur One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 26 Tableau 4 Description de la boite d envoi Champs Description Champ permettant de s lectionner un message dans la liste d Champ indiquant le niveau d importance du message message de faible importance message d importance normale U message important H Champ indiquant si un fichier est attache au contenu du message H pr sence d un fichier attach absence de fichier attach Sent on Date d envoi du message Message Contenu du message Tableau 5 M ta donn es associ es aux messages envoy s par l utilisateur Types de message M ta donn es Pour le gestionnaire Pour le gestionnaire Description de domaine de collecte From X X Emetteur du message To X X Destinataire du message Sent X X Date d envoi du message Domain X X Nom du domaine partir duquel le message a t envoy Report X Nom du rapport partir duquel le message t envoy Form X Nom du formulaire
35. larant Page 16 Dans le cas d un rapport de validation au format XML celui ci contient l ensemble de la d claration du formulaire avec un message d erreur associ chaque item erronn select a view format for the validation report KEN Type Description HTML View in HTML format AML View in AbiL format Figure 14 Ecran Reports Reports Selection d un rapport Selection d une periode Selection d un formulaire 2 Validation report Microsoft Internet Explorer pr D PCO12805 File Edit View Favorites Tools Help sx x a Apa L Search 5 Favorites Ces Ce fN rel VALIDATION REPORT Id KBO 1122334455 Email laurent vanbelle nbb be Report RAPPORT Period 2009 02 Form FORM1_M Status Error Errors 5 Warnings 0 Informations 0 lt lt Details Item NAME Ad zdsd The dimension is mandatory FIRSTNAME The dimension is mandatory STREET The given inputvalue doesnt match the expected pattern 0 STREETNUMBER The dimension is mandatory ZIPCODE BE 1234 The dimension is mandatory CITY SECTIONI VATNUMBER BE1234 456 789 H Done 8 Q Trusted sites E Start er p i Inbox Micro it 4 Reminders iwi Microsoft Word Lo H Projets O e Validation r Report ZR Credential In W untitled Paint vd 21 52 Figure 15 Ecran Reports Reports Selection d un rapport Selection d une perio
36. ofile sont conserv es dans un cookie Pour pouvoir les r cup rer chaque connection il est indispensable que l application internet browser autorise l usage de Cookie Dans le cas contraire l cran Profile se pr sentera vide comme s il s agissait d une premi re connection Si le champ contenant l adresse E Mail n est pas compl t le message suivant est affich QD ssetaitcontactFormcemailtield is a mandatory field Si le format de l adresse E Mail n est pas correct car par exemple il ne contient pas de signe l application retourne le message suivant K emailaddress is invalid Apres s tre connect les coordonn es de l utilisateur et du d clarant sont syst matiquement affich es dans la partie sup rieure de l cran sous la barre d onglets et de menus 5 FONCTIONNALIT S DE L APPLICATION La partie sup rieure de l cran est divis e en onglets Profile pour la gestion des donn es personnelles de l utilisateur Rapports pour la transmission et la consultation des d clarations Exchange pour la communication entre l utilisateur et les gestionnaires des rapports XML Upload pour la transmission de fichiers XML Pwd pour la gestion des d l gations de d claration About pour identifier la version de l application Chaque onglet permet d acc der un ensemble de fonctionnalit s Celles ci peuvent tre galement r parties sur plusieurs menus dispos s sur la barre de menus si
37. on pour le d clarant E Message Detail Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium Fie Edit View Favorites Tools Help ae Address https onegate standard test nbb be crs spring main execution e1s16 OneGate CSSR ry NationalE co Reports Exchanges XML Upload About orsacium Reports Declarer KBO 1122334455 User 800 00047754 34 Logout Help Message Detail From 800 00047 754 34 To Data Collection Manager Domain Domaine de test Laurent Van Belle Report RAPPORT Report Date 2009 02 01 Form Formulaire mensuel Message Select a document to add as attachment ab Browse on Done Trusted sites Figure 17 Ecran Reports Reports S lection d un rapport S lection d une p riode Selection d un formulaire Li Initialisation d un formulaire sur demande Dans certains cas le rapport semble ne contenir aucun formulaire voir Figure 18 Il s agit de rapports pour lesquels il n y a pas vraiment une obligation r currente de d claration mensuelle trimestrielle semestrielle ou annuelle par exemple Les formulaires de ces rapports ont une dur e d existence limit e dans le temps Ils sont initialis sur demande du d clarant en cliquant sur l ic ne DJ L initialisation consiste ouvrir le formulaire et lui attribuer une date de d but de validit A partir de cette date le formulaire peut tre compl t et son contenu modifi ju
38. ration h D finition d une d claration nihil pour un formulaire tous les champs sont vide Remise d un formulaire au statut initial Validation du contenu d une d claration Enregistrement des donn es d clar es Lien vers une page de documentation Affichage de l historique du traitement des fichiers transmis 4 IDENTIFICATION Le but premier de One Gate CSSR n est pas de collecter des donn es de mani re anonyme mais au contraire de r aliser des collectes pr vues par la loi aupr s de d clarants clairement identifi s L identification des utilisateurs est n cessaire pour assurer une bonne tracabilit des donn es collect es et pour faciliter les contacts entre d une part le d clarant et d autre part l organisme en charge de la collecte Les utilisateurs peuvent s identifier de deux mani res diff rentes aupr s de One Gate CSSR soit via un certificat lectronique reconnu soit via un identifiant unique et un mot de passe 4 1 IDENTIFICATION PAR CERTIFICAT LECTRONIQUE 4 1 1 DEMANDE D UN CERTIFICAT LECTRONIQUE Ce chapitre sera d crit dans une version ult rieure de cette documentation 4 1 2 PROCESSUS D IDENTIFICATION Ce chapitre sera d crit dans une version ult rieure de cette documentation 4 2 IDENTIFICATION PAR IDENTIFIANT UNIQUE ET MOT DE PASSE 4 2 1 DEMANDE D UN IDENTIFIANT ET D UN MOT DE PASSE Ce chapitre sera d crit dans une version ult rieure de cette documentation
39. sages associ s voir Figure 33 Le Tableau 9 reprend la description des attributs relatifs aux messages associ s un ticket En cliquant sur l un des messages de la liste l application affiche le contenu d taill du message qui n est rien d autre qu un texte et un fichier attach voir Figure 34 Remarques Le symbole c t du crit re de recherche Ticket Id signifie que l utilisateur peut effectuer une recherche sur base des premiers ou derniers caract res du num ro du ticket L historique d un ticket ne peut tre affich que pour un ticket la fois One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 29 Tableau 6 Description des statuts des traitements des fichiers transmis Statuts du traitement des fichiers Ic ne Description tranmis Failed d La r cup ration des donn es dans une d claration a chou Partially Accepted ah La r cup ration des donn es dans une d claration est accept e sous r serve Certaines validation retourne un avertissement Warning Processing in La r cup ration des donn es dans le fichier est en cours d ex cution Received Prd Le fichier a t re u mais n a pas encore t trait Success d Le fichier a t re u et trait avec succ s Tableau 7 Descriptions des attributs d un ticket de transmission d un fichier Attributs Description Champ de s lection Le pr mier champ permet de s lectionner un ticket dans la liste E Champ des st
40. sent sont d crits dans le Tableau 2 Une liste d actions est affich e au dessus de la liste des formulaires Ces actions sont mat rialis es sous forme d ic nes La description de ces ic nes est reprise au chapitre 3 Description des ic nes Tableau 2 Description des champs d crivant un formulaire Champs Descriptions O Champ de s lection d un formulaire dans la liste Les actions mat rialis es par des ic nes situ es au dessus du tableau seront ex cut es uniquement sur les formulaires s lectionn s Form Description du formulaire Required Before Date ultime pour d clarer les donn es de la p riode Last Update Date de la derni re mise jour des donn es pour la p riode State Statut des donn es d clar es Les statuts possibles sont Error Warning ou OK voir Tableau 1 Life Cycle Ce champ indique le cycle de vie ou l tat de la collecte du formulaire Deux tats sont possibles Initial ou Closed voir Tableau 1 Nihil Ce champ indique si le d clarant a transmis une d claration de type nihil c est dire une d claration vide Dans ce cas le d clarant indique qu il n a aucune donn e particuli re d clarer pour le formulaire et la p riode concern e Reference Remarques Pour un m me rapport cette liste de formulaire peut varier d une p riode l autre car la fr quence de d claration peut varier d un formulaire l autre One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 11
41. smission par E Mail EMail Adresse E Mail d envoi de la notification Document Id Identifiant du document Client Filename Nom du fichier transmis par l utilisateur Size Kb Taille du fichier transmis Encrypted Attribut indiquant si le fichier a t encrypt avant envoi Signed Attribut indiquant si le fichier transmis a t sign certificat avant envoi Zipped Attribut indiquant si le fichier a t compress avant envoi One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 30 Tableau 9 Descriptions des attributs des messages associ s un ticket Attributs Description d Champ d crivant l importance du message Champ d crivant l origine du message e incoming message La Outgoing message Received on Date et heure de r ception du message Message Contenu du message Attachments Nom du fichier attach au message 3 History of File Exchanges List Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium Je x File Edit View Favorites Tools Help ay sack gt EN E TN JO search 5 Favorites Ol Cr E E rel Address https fonegate standard test nbb be crs spring main execution e1s61 OneGate CSSR A e Profile Reports Exchanges XML Upload About i NationalBan OF BELGIUM Messages File Exchange Log Declarer CODE MANDELA Utilisateur 800 000481 67 59 D connexion Help History of File Exchanges List Status DI Reset Tr
42. soft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium EI x File Edit View Favorites Tools Help ae Q sack QJ x B A pe Search Se Favorites Ga 7 LJ Ra rel Address https fonegate test nbb bejcrs spring main execution e1s7 p OneGate CSSR A Na tional Profile Reports Exchanges Upload Pwd About OF BELGIUM Reports Utilisateur 800 00047690 67 D connexion Help My Reports Franks Test Domain ES FROS RPT 1 Franks firstreport closes explicitl FROS RPT 2 FROS RPT 2 2008 OneGate CSSR E L Trusted sites Figure 3 Ecran Reports Reports L icone situ e a c t du titre du domaine voir Figure 3 permet a l utilisateur d envoyer des messages vers le gestionnaire de domaine L application One Gate CSSR redirige l utilisateur vers un cran qui lui permet de d finir son message et d associer ventuellement des fichiers attach s en cliquant sur le bouton Browse voir Figure 4 Les messages et les fichiers transmis sont encrypt s et ne quittent pas l environnement s curis de One Gate CSSR Par cons quent One Gate CSSR permet une communication informelle hautement s curis e entre les d clarants et les gestionnaires de domaine Remarques tout moment l utilisateur peut consulter les messages envoy s et les messages re us via l onglet Exchange Les messages adress s un gestionnaire de domaine concerne un domaine en
43. squ la fin de la dur e de vie du rapport Celle ci est d termin e par l organisme de collecte One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Report Z_REPORT Period 2009 12 Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium File Edit View Favorites Tools Help Ei tek X Le EN E FN JO Search 5 Favorites s 7 rel Address SI https onegate standard test nbb be crs spring main execution e1s8 OneGate CSSR e Profile Reports Exchanges XML Upload About N NationalBank GG OF BELGIUM Reports Declarer KBO 8880000000 User 800 00048055 44 Logout Help Report Z_REPORT Period 2009 12 O Form Report Date Required Before Last Update State Lifecycle Hihil Reference No Forms Found on as Pa ee eee ent Figure 18 Ecran Reports Reports Selection d un rapport Selection d une p riode O 5 2 3 S LECTION D UNE SECTION En cliquant sur un formulaire repris dans la liste des formulaires d un rapport l utilisateur est redirig vers un cran affichant la liste des sections composant le formulaire voir Figure 19 Via l ic ne situ e au dessus du tableau des sections l utilisateur peut acc der de la documentation relative au formulaire One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant E Report Z_REPORT Period 2009 11 Z_FORMATION_FORM Microsoft Internet Explorer provided by National Bank
44. ssibilit de modifier ou compl ter sa d claration Le champ Closed indique que la collecte est cl tur e Sauf exception le d clarant ne peut plus modifier le contenu de sa d claration Il peut par contre toujours consulter le contenu de ses d clarations ant rieures One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant ki FROS_RPT_2 2007 12 2009 12 Microsoft Internet Explorer provided by National Bank of Belgium EI x File Edit view Favorites Tools Help ae sack s KA x E A A Search 5 Favorites fa LJ Ra rel Address https fonegate test nbb be crs spring main execution e1s1s A Profile Reports Exchanges Upload Pwd About National e OF BELGIUM Reports User 800 00047690 67 Logout Help FROS_RPT_2 2007 12 2009 12 C J Open Closed F Period Initial Error Warning 2009 12 2009 11 2009 10 2009 09 d SISS SISISIS 4 rows Rowsipage 15 D 2008 OneGate CSSR E L ei Trusted sites Figure 5 Ecran Reports Reports Selection d un rapport Panneau de controle d un rapport 5 2 2 SELECTION D UN FORMULAIRE En s lectionnant une ligne dans le panneau de contr le l application affiche le premier niveau de la structure du rapport pour la p riode s lectionn e c est dire la liste de formulaires qui le compose voir Figure 6 La liste des formulaires se pr sente sous forme d un tableau Les champs qui le compo
45. taller des cookies localement est d crite ci dessous Tools gt Internet Options S lectionner l onglet Privacy General Privacy Content Programs Advanced Settings To use the slider to set privacy level instead of using custom settings click the Default button Custom Advanced or imported settings Import Advanced Default Prevent most pop up windows from appearing vi j M Block pop ups Settings OF Cancel Apply S lectionner Advanced Advanced Privacy Settings ajx e ou can choose how cookies are handled in the Internet EN zone This overrides automatic cookie handling First party Cookies Third party Cookies f Accent f Accept D Block f Block Prompt f Prompt Alwave allow session cookies Cancel Cocher la case Override automatic cookie handling Pour plus de d tails sur First party cookies et Third part cookies vous pouvez consulter le site http support microsoft com kb 260971 en us En cochant l option Prompt Internet Explorer demandera une confimation de la part de l utilisateur a chaque fois qu une application internet souhaite qu un cookie soit sauvegard Privacy Alert e The Web site srvpey nbb has requested to save file on your computer called a cookie This file may be used to track usage Information Do you want to allow this Allow Cookie Block Cookie More Info Help One Gate CSSR Manu
46. tation l application retourne le message suivant tror Select 1 form report 1 pdf Adobe Reader E E l l l a x File Edit view Document Tools Window Help x Za amp SI 111 e A jha Si ka Find H 5 D Declaration Report Report Rapport de test RAPPORT Form Formulaire mensuel FORM1_M Declarer 1122334455 KBO Domain LVB Received Date 01 02 2009 Life Cycle State Open Error State Error Frequency Monthly Empty true b Figure 11 Ecran Reports Reports S lection d un rapport S lection d une p riode Selection d un formulaire D claration nihil d un formulaire Si pour une p riode quelconque l utilisateur n a aucune donn e particuli re d clarer pour un formulaire il peut attribuer le statut nihil au formulaire via l ic ne CH Dans ce cas le formulaire sera consid r comme ayant t compl t Bien que le formulaire reste vide son statut ne sera plus Initial mais Open Le champ Nihil pour les formulaires concern s seront compl t s Figure 6 Etant donn que remettre une d claration nihil pour une p riode de collecte d un formulaire effacera tout ce qui aurait pu tre d clar pr c demment pour cette p riode et ce formulaire l application demande une confirmation explicite de la part de l utilisateur avant de proc der l op ration voir Figure 12 One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 15 Microsoft Internet Explorer This
47. tem comme une fiche La One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 22 Figure 24 montre un item d une liste fiche pr sent sous forme de fiche Au dessus de la fiche se trouve une barre de navigation qui permet d avancer ki ou de retourner 44 de fiche en fiche voire d acc der directement la permi re 14 ou la derni re fiche Hi L ic ne O permet d ajouter un item dans la liste sous forme de fiche a O OG H 44 bb pl row 2 of 3 rows SectionlD Section2 Pr nom Hugo Nom Durant Sexe Homme DI Date de naissance 2004 03 27 Wm Figure 24 Section de type liste fiche en mode fiche Les tableaux Les tableaux combinent plusieurs dimensions pr d finies telles qu une liste de pays de monnaies ou de rubriques Ces dimensions sont affich es soit verticalement en axe Y soit horizontalement en axe A Plusieurs dimensions peuvent tre combin es sur un m me axe Figure 25 Enfin en e l p premi re colonne de certains tableaux peuvent se retrouver les ic nes suivantes e D Elles permettent respectivement d ajouter une ligne plusieurs lignes ou d effacer une ligne dans le tableau Section 3 Sections Rubrique 1 Rubrique 2 Rubrique 3 Rubrique 4 Cr dit D bit Cr dit D bit Cr dit D bit Cr dit D bit RTE 5080 10100 100 100 100 100 100 100 Nederlands 1s00 100 100 sooo el soo el 00 FE oof oo oof oof oof oof oa 00 aly oof oof oo oo oo oo oo
48. ter de l information aupr s de ses d clarants Rapport un rapport est une d claration statistiques pour une p riode et une fr quence donn e Le rapport est subdivis en formulaires Les formulaires sont divis s en sections Section une section est une subdivision d un rapport La section est constitu e d un ensemble coh rent de questions ou items Utilisateur l utilisateur est la personne physique qui transmet les donn es d un rapport Il est identifi soit par un certificat lectronique soit via un identifiant et un mot de passe 3 DESCRIPTION DES IC NES La navigation dans l application One Gate CSSR se fait via des menus et des ic nes Ceux ci permettent d acc der diff rentes fonctionnalit s de l application Les principales ic nes de l application sont d crites ci dessous v i Retour a l cran pr c dent J Retour la page pr c dente d une liste 4 Acc s la page suivante d une liste One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 5 Acc s la documentation AI Envoi d un message vers le gestionnaire du rapport Cr ation d une nouvelle d claration Suppression d un l ment s lectionn Cl ture d une d claration pour une p riode donn e Importation d une d claration sous forme de fichier csv xml Exportation d une d claration sous forme de fichier C6 GG Impression ou export en format pdf du statut de collecte d une d cla
49. transmis La partie sup rieure de l cran permet de d finir des crit res de recherches afin de faire le tri dans la liste des tickets transmis Les crit res sont le num ro de ticket Ticket Id le statut du traitement Status la p riode pendant laquelle le fichier a t transmis Transfer Between and Les statuts des traitements des fichiers transmis sont d crits dans le Tableau 6 Le r sultat de la recherche est affich dans un tableau dont les champs sont d crits dans le Tableau 7 En cliquant sur l un des tickets de la liste l application affiche le d tail du ticket voir Figure 32 Les attributs d taill s relatifs au ticket sont d crits dans le Tableau 8 Sur cet cran on retrouve galement un bouton History qui permet d afficher l historique des messages li s au ticket L ic ne situ e au dessus du tableau affichant la s lection de tickets dans l cran pr c dent Figure 31 permet galement d afficher l historique des messages li s au transfert d un fichier La transmission d un fichier constitue un message en soi A chaque transmission un message g n rant un num ro de ticket unique est transmis au d clarant Pour chaque fichier transmis il y a donc au moins deux messages L un g n r par l utilisateur transmission l autre g n r par l application g n ration du num ro de ticket En cliquant sur l un des tickets repris dans la liste l application affiche le d tail des mes
50. tu e sous les onglets 5 1 MODIFICATION DES COORDONN ES PERSONNELLES Voir 4 2 2 Processus Identification 5 2 TRANSMISSION D UNE DECLARATION POUR UN RAPPORT Pour transmettre une d claration il faut s lectionner l onglet Rapport L application affiche la liste des rapports auxquels le d clarant participe voir Figure 3 Ces rapports sont class s par domaine Un tiers d clarant ne verra dans cet onglet que les rapports pour lequels le d clarant qu il repr sente doit transmettre des donn es Un rapport est subdivis en formulaires Ceux ci sont galement subdivis s en sections Chacune des sections contient un ensemble de questions d items coh rents suivant des crit res d finis par le gestionnaire de domaine 1 VOIR 6 FONCTIONS AVANC ES 6 1 TRANSMISSION DE D CLARATION VIA E MAIL Les d clarants peuvent galement transmettre leur d claration via E Mail La d claration doit tre imp rativement structur e dans un fichier au format XML One Gate CSSR rel ve r guli rement le contenu de la boite au lettre lectronique et traite chaque fichier attach comme une d claration XML qui aurait t soumise via l onglet Upload de l application 6 2 TRANSMISSION DE D CLARATION VIA WEB SERVICES Ce chapitre sera d crit dans une version ult rieure de cette documentation Annexe 1 pour la gestion des cookies avec Internet Explorer One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant E My Reports Micro
51. ur lequel vous d sirez acc der aux rapports Declarer KBO 0100200300 Name 2008 OneGate CSSR E Done E Trusted sites Figure 2 Ecran Profile Profile A partir de l cran Profile l utilisateur peut d finir ses coordonn es nom pr nom adresse E Mail afin de s identifier et de faciliter les contacts ult rieurs avec l organisme en charge de la collecte Lors de la premi re connection la plupart des champs sont vides Le champ Langue et le champ Pays contiennent une valeur par d faut qu il convient d adapter Les coordonn es enregistr es par l utilisateur sont conserv es par l application Elles seront affich es dans ce m me cran au cours des connections suivantes Elles peuvent tout moment tre modifi es par l utilisateur Parmi les coordonn es le champ contenant l adresse E Mail est obligatoire Cette adresse E Mail sera utilis e par One Gate CSSR pour l envoi de notifications ou par le gestionnaire de collecte pour prendre contact avec l utilisateur One Gate CSSR Manuel d utilisation pour le d clarant Page 7 Lorsque l utilisateur est responsable de la d claration de plusieurs d clarants il a la possibilit de s lectionner via cet cran le d clarant pour lequel il compte transmettre des donn es La liste des rapports pour lesquels il pourra d clarer sera directement fonction du d clarant s lectionn Remarques Les coordonn es d finies dans l cran Pr

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