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1. i O00 S lectionnez l une des trois cat gories de message nouveau cout sauvegard coutez vos messages puis suivez les instructions vocales du menu correspondant e _ R couter le message e _ Envoyer un message e Conna tre la date et l heure e Faire une pause pendant l coute e couter le message pr c dent e Sauvegarder le message e couter le message suivant e Effacer le message Remarque Les messages vocaux sont cout s Les messages de rappel rappellent l exp diteur ces messages ne peuvent pas tre sauvegard s PC T gt Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Envoi d un message vocal Vous pouvez envoyer une copie des messages vocaux que vous avez re us dans la bo te vocale individuelle d autres num ros de bo te vocale individuelle ou commune Lorsque vous envoyez un message vocal cout ou sauvegard une bo te vocale individuelle le num ro de celle ci est le m me que le num ro de l extension Remarque Le message envoy est une copie cela signifie qu il peut tre supprim sans supprimer le message d origine Aucun num ro de liste de distribution n est disponible L envoi du m me message plusieurs bo tes vocales doit s effectuer dans des op rations individuelles BusinessPhone Dialog 4187 Plus 49 Syst me de bo te vocale 50 Modification de votre message d accueil personnel Selon le type de d viation d appels vers l
2. C Casque 90 Pr s lection 82 Sonnerie 83 Code client 62 Compatibilit de l coute amplifi e 83 Compteur de dur e d appel Activation d sactivation 81 Conf rence 31 Configuration en parall le 64 Conseils pratiques 92 Consignes de s curit 14 Copyright 5 D Date et heure 74 D claration de conformit 5 101 Index D finition de son propre num ro d extension 76 D pannage 98 D sactivation de la bo te vocale 46 Description 8 Information de l cran 11 Tonalit s amp sonneries 12 D verrouillage d une extension 67 D viation d appels 35 D viation individuelle 37 D viation lorsque votre extension est occup e 36 D viation vers une destination fixe 36 Outrepassement de la d viation d appel 40 Suivez moi 39 D viation individuelle 37 D viation lorsqu il n y a pas de r ponse 35 D viation lorsque votre extension est occup e 36 D viation vers une destination fixe 36 D viations d appels D viation lorsqu il n y a pas de r ponse 35 Du mode combin au mode mains libres 28 Du mode mains libres au mode combin 28 E coute de groupe 27 Ecoute de vos messages 48 criture de texte 88 Effacer un message 44 Effectuer des appels 17 Entr e d annuaire 85 Entr e d informations 42 Envoi d un message 33 Envoi d un message vocal 49 Envoi de messages Via la bo te vocale 51 Extension occup e 23 F Fonction d enregistrement 54 Fonctions de groupe 55 Interception d appels de groupe 57 Recherc
3. O00 Composez le code LCR Demandez le votre administrateur syst me 000 Composez le pr fixe pour les appels externes suivi du num ro d abonn souhait Remarque Le pr fixe d acc s la ligne r seau d pend de la configuration du syst me Vous pouvez galement programmer le code LCR sur une touche programmable 70 BusinessPhone Dialog 4187 Plus Param tres Param tres Le Dialog 4187 Plus est quip de plusieurs options pour les param tres tels qu un volume et une sonnerie personnalis s etc Autre programmation pour l appel en attente le rappel automatique l interception d appel et l intrusion Le num ro associ l appel en attente au rappel automatique l interception d appel ou l intrusion peut varier d un pays l autre Si vous ne pouvez pas utiliser un code pour une fonction sp cifique cela peut tre d au fait que votre syst me de central a t programm avec un num ro associ diff rent Comme ce manuel de l utilisateur d crit uniquement la programmation par d faut le tableau suivant indique les param tres les plus courants de certains pays utilisant une programmation diff rente Allemagne Autriche Belgique Br sil Danemark Appel en attente 5 Rappel automatique 6 Interception d appel r pondre aux appels sur une autre extension 8 Intrusion 4 BusinessPhone Dialog 4187 Plus 71 Param tres 72 7 Program lt Progr
4. 16 17 18 19 20 21 22 Secret a Active ou d sactive le micro du combin du casque ou en mode mains libres Voir section Pendant un appel la page 27 b D sactive temporairement la sonnerie en mode repos Voir section Secret la page 28 Touche haut parleur Pour le mode mains libres Voir section Pendant un appel la page 27 Touche casque Voir section Casque la page 90 Touche R Pour effectuer un appel interne transf rer un appel ou tablir une conf rence Voir section Pendant un appel la page 27 Remarque est parfois n cessaire de modifier la fr quence de clignotement de la touche R voir section Fr quence de clignotement la page 80 Contr le du volume Pour r gler le volume du combin du casque et du haut parleur Voir section Volume du combin du haut parleur et du casque la page 72 Microphone Haut parleur Interrupteur Prog On Off Programmation activ e d sactiv e Pour activer ou d sactiver la touche Program Programmation Voir section Param tres la page 71 Interrupteur de message en attente Pour activer ou d sactiver l indication de message en attente galement utilis pour inverser la polarit en cas de c bles torsad s Voir section Param tres la page 71 Port de donn es Pour connecter un modem un PC ou un autre t l phone Combin avec fonction d coute amplifi e Attention De petits objets m tal
5. 0O00 000 000 000 000 Autres fonctions S lection directe l arriv e DISA Si vous travaillez en dehors du bureau et que vous devez effectuer des appels vous pouvez appeler votre soci t et utiliser le central PBX pour effectuer un appel externe Vous ne payez que la communication vers votre soci t Les autres co ts sont automatiquement imput s votre num ro d extension ou un projet particulier Remarques Pour utiliser la fonction DISA votre extension doit tre autoris e par l administrateur syst me Pour activer la fonction DISA vous devez modifier le mot de passe par d faut 0000 en un mot de passe personnel voir section Modification du mot de passe la page 53 Vous pouvez galement d vier les appels de votre extension au bureau vers votre position externe voir section D viation d appels la page 35 Au cours de la proc dure vous serez invit entrer votre mot de passe Composez le num ro de votre soci t suivi du num ro d annuaire DISA Demandez le votre administrateur syst me coutez et suivez les instructions vocales Remarque Si vous souhaitez enregistrer l appel sur un code client vous devez utiliser la proc dure du code client avant de composer le num ro d abonn voir section Code client la page 62 Composez le pr fixe pour les appels externes suivi du num ro d abonn souhait Remarque Le pr fixe d acc s la ligne r s
6. Ca Appuyez sur la touche programmable d sir e pour afficher le num ro programm Remarque Appuyez une fois sur la touche pour afficher le num ro du niveau sup rieur appuyez deux fois pour afficher le num ro du niveau inf rieur Program Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir BusinessPhone Dialog 4187 Plus 79 Param tres Program d Program Program 80 Fr quence de clignotement Certains syst mes n cessitent une fr quence de clignotement diff rente pour la touche R Vous pouvez r gler une fr quence de clignotement pause temporis e de O 999 ms Pour la plate forme de communication BusinessPhone il est inutile de modifier le param tre par d faut de la fr quence de clignotement Modifier la fr quence de clignotement Appuyez sur cette touche Appuyez sur l une de ces touches pour naviguer vers le menu FLASH Clignotement Appuyez sur cette touche pour acc der au menu L cran affiche le param tre courant par exemple Remarque Le param tre par d faut est 100 Les num ros valides sont compris entre O et 999 Appuyez sur l une de ces touches pour s lectionner la valeur d sir e Pas de 10 ms ou Entrez la valeur requise Ainsi vous pouvez d finir la fr quence de clignotement pr cis ment par pas d 1 ms Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir BusinessPhone Dialog 4187 Plus Program lt Prog
7. D jeuner 3 de retour heure minute R union 4 de retour heure minute Cong 5 retour mois jour Malade 6 retour mois jour Appuyez sur cette touche pour entrer les informations Les appelants internes sont inform s par l cran ou vocalement pour les appelants avec t l phone sans cran Is seront alors transf r s vers l op rateur ou l op ratrice qui a galement acc s vos messages d absence PC T gt Raccrochez le combin pour terminer la proc dure 42 BusinessPhone Dialog 4187 Plus X23X 0627 X23X L Message d absence Exemple de texte pr d fini Cong de retour le 27 juin D crochez le combin Composez ce code Entrez le code d info Entrez le mois et le jour Appuyez sur cette touche Les informations sont activ es Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Informations vocales D crochez le combin Composez ce code pour passer en mode informations Appuyez sur cette touche puis parlez Appuyez sur cette touche pour couter votre enregistrement Appuyez sur cette touche puis parlez pour r enregistrer le message Appuyez sur cette touche pour activer le message Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Les appelants internes entendront ces informations via le combin ou le haut parleur Is seront alors transf r s vers l op rateur ou l op ratrice qui a galement acc s vos messages d absence Remarque Vous pou
8. Message d absence Si vous vous absentez du bureau pendant un certain temps par exemple pour une r union un cong le d jeuner un cong de maladie cette fonction vous permet d informer vos appelants de votre absence lls seront alors transf r s vers l op rateur o l op ratrice qui a galement acc s vos messages d absence Remarque Si vous avez activ une d viation vers la bo te vocale avec un message d accueil personnel c est ce message que les appelants entendent et non pas le message d absence activ voir section Modification de votre message d accueil personnel la page 50 Vous pouvez informer vos appelants par des e Textes pr d finis Indiquez le motif de votre absence ainsi que la date et l heure de votre retour Informations vocales Enregistrez un message vocal indiquant le motif de votre absence BusinessPhone Dialog 4187 Plus 41 Message d absence Entr e d informations Pour sauvegarder un texte ou des informations vocales AFS D crochez le combin X23X Composez ce code pour passer en mode informations S lectionnez Pre defined Text Textes pr d finis ou Voice Information Informations vocales Textes pr d finis 000 280 Entrez le code d info 000 6e Entrez les informations compl mentaires partir du tableau ci dessous Code d info Infos compl mentaires Heure de retour 1 heure 00 23 minute 00 59 Date de retour 2 mois 01 12 jour 01 31
9. e INCOMING CALL Appel entrant Appuyez sur n importe quelle touche pour r activer la sonnerie BusinessPhone Dialog 4187 Plus Appels sortants Appels sortants Effectuer des appels Pour effectuer des appels internes et externes D crochez le combin Composez un num ro d annuaire pour effectuer un appel interne ou Composez le pr fixe pour les appels externes suivi du num ro d abonn souhait Remarque Le pr fixe d acc s la ligne r seau d pend de la configuration du syst me L cran affiche le num ro compos sur la ligne inf rieure OURAND 471i Raccrochez le combin pour mettre fin l appel Remarque Pour effectuer des appels plus rapidement voir sections Num ros abr g s communs la page 24 et Appel par le nom la page 26 BusinessPhone Dialog 4187 Plus 17 Appels sortants 18 000 000 A x 000 000 o Mains libres Vous pouvez galement effectuer des appels en mode mains libres Appuyez sur cette touche sans d crocher le combin Composez le num ro Vous tes en communication avec l appelant via le haut parleur et le micro Appuyez sur cette touche pour mettre fin l appel en mode mains libres Casque Si un casque est branch sur votre t l phone Appuyez sur cette touche sans d crocher le combin Composez le num ro Vous tes en communication avec l appelant via le casque Appuyez sur
10. e DISA 63 Sonnerie 72 Sonnerie dans le casque 83 Sonnerie g n rale 57 Sonnerie silencieuse 16 Suivez moi 39 Suppression de noms et de num ros de l annuaire 87 Syst me de bo te vocale 45 Acc s la bo te vocale 47 Activation de la bo te vocale 45 D sactivation de la bo te vocale 46 coute de vos messages 48 Envoi d un message vocal 49 Envoi de messages via votre bo te vocale 51 Fonction d enregistrement 54 odification de votre message d accueil personnel 50 odification du mot de passe 53 Notification externe de message 51 T Tableau de caract res 89 Temporisation de l appel 34 Tonalit s amp sonneries 12 Tonalit s DTMF 66 Touche Program Programmation Activation d sactivation 84 103 Index Touche R Fr quence de clignotement 80 Transfert 30 Vv Verrouillage d une extension 67 Volume Combin haut parleur et casque 72 Volume du combin du haut parleur et du casque 72 Onedirect www onedirect fr www onedirect es Num ro Vert o 800 724000 902303232 0236522990 800 780300 J 0800 70 50 400 58 Av de Rivesalles Appel Gralull av Diagonal 618 8 D Via Caracciolo 20 Av da Libertade n 9 7 Berner Str 50 66240 St Esteve 08021 Barcelona 20155 Milano 1250 439 Lisboa 60437 Frankfurt Main tel sanos 929 a22 E E tel 34 93 241 38 90 39 02 36822000 IJ tel 800 780 300 tel 069 24 75 10 50 fax 33 0 468 929 333 fax 34 93 241 37 92 fax 39 02 365 22 991 fax 800 780 301
11. l op rateur ou l op ratrice Remarque Si tous les membres du groupe sont en ligne la fonction de rappel automatique ou d intrusion n est pas disponible BusinessPhone Dialog 4187 Plus 55 Fonctions de groupe aA 28 01010 000 a 28 XH 56 Ouverture de session Pour pouvoir r pondre aux appels de recherche dans un groupe vous devez vous connecter Pour vous connecter une recherche dans un groupe sp cifique D crochez le combin puis composez ce code Composez le code de recherche dans un groupe Demandez le votre administrateur syst me Appuyez sur cette touche Vous entendez la tonalit de contr le Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Pour vous connecter toutes les recherches dans un groupe D crochez le combin puis composez ce code Appuyez sur ces touches Vous entendez la tonalit de contr le Raccrochez le combin pour terminer la proc dure R pondre aux appels R pondez aux appels du groupe de la mani re habituelle Fermeture de session Pour vous d connecter d une recherche dans un groupe sp cifique D crochez le combin puis composez ce code Composez le code de recherche dans un groupe Demandez le votre administrateur syst me Appuyez sur cette touche Vous entendez la tonalit de contr le Raccrochez le combin pour terminer la proc dure BusinessPhone Dialog 4187 Plus LS 28 XH
12. 24 O Outrepassement de la d viation d appel 40 Outrepassement du verrouillage d une extension 68 P Param tres 71 Activation d sactivation de la touche Program Programmation 84 Activation d sactivation du compteur de dur e d appel 81 Annuaire 85 Autre programmation pour l appel en attente le rappel automatique interception d appel l intrusion 71 Compatibilit de l coute amplifi e 83 Date et heure 74 criture de texte 88 Fr quence de clignotement 80 D du t l phone 76 ndication des messages en attente 84 Longueur de pause 81 ombre de touches d appel par le nom 77 Pr s lection du casque 82 Programmation de touches d appel par le nom 78 Sonnerie 72 Sonnerie dans le casque 83 Volume du combin du haut parleur et du casque 72 Parlophone 61 Pendant un appel 27 Appel courtier 29 Appel en attente 32 Appel interne 29 Conf rence 31 Du mode combin au mode mains libres 28 Du mode mains libres au mode combin 28 coute de groupe 27 BusinessPhone Dialog 4187 Plus Index Envoi d un message 33 Mode mains libres 28 Secret 28 Temporisation de l appel 34 Transfert 30 Programmation de touches d appel par le nom 78 R Rappel automatique 22 Autre programmation 71 R pondre aux appels 15 S Sauvegarde des informations 44 Secret 28 S curit 67 D verrouillage d une extension 67 Outrepassement du verrouillage d une extension 68 Verrouillage d une extension 67 S lection directe l arriv
13. 4187 Plus 31 Pendant un appel 32 PeF a D amp TET Appel en attente Si vous entendez la tonalit d appel en attente pendant une conversation cela signifie qu une autre personne essaie de vous joindre Pour mettre fin l appel en cours et r pondre l appel en attente Option 1 Mettez fin l appel en cours Raccrochez le combin Le nouvel appel est signal sur votre t l phone D crochez le combin pour prendre le nouvel appel Option 2 Demandez votre correspondant de patienter Appuyez sur cette touche puis raccrochez L appel en attente est signal sur votre t l phone D crochez le combin pour prendre le nouvel appel Apr s avoir mis fin au nouvel appel Raccrochez le combin Votre premier appel est signal sur votre t l phone D crochez le combin pour reprendre le premier appel BusinessPhone Dialog 4187 Plus Pendant un appel Envoi d un message Vous pouvez envoyer un message une extension lorsque celle ci est occup e o qu il n y a pas de r ponse Message de rappel automatique Pour envoyer un message de rappel 9H Appuyez sur ces touches pour envoyer le message PC De Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Message vocal Pour envoyer un message vocal Composez ce num ro puis parlez Appuyez sur cette touche pour couter votre enregistrement Appuyez sur cette touche puis parlez pour r enregistrer le message
14. cette touche pour mettre fin l appel avec le casque BusinessPhone Dialog 4187 Plus Appels sortants Liste des appels La liste des appels est une liste regroupant l historique complet des derniers appels effectu s Elle permet d acc der aux derniers num ros compos s d appels re us internes externes La liste des appels pr voit les optios suivantes e l enregistrement des 50 derniers num ros compos s appels re us d apr s le principe premier entr premier sorti e l tablissement d une connexion aux num ros list s ou leur suppression e le d filement de la liste en commencant par le dernier num ro compos appel re u e l indication de l heure et de la date des appels e l indication du nombre de tentatives d appel En pr sence de nouveaux appels manqu s sur la liste les num ros de ces derniers sont affich s l cran L exemple ci dessous illustre deux nouveaux appels manqu s Appuyez sur la touche Call List L cran affiche le dernier num ro compos appel re u Exemple 1 appel entrant POS 1 Indique que le num ro est enregistr en premi re position 22281100 Correspond au num ro de l appelant N 02 Signale que deux tentatives d appel ont t re ues pour le pr sent num ro Le nombre maximal de tentatives d appel est de 99 21 11 19 45 Indique la date et l heure de la derni re tentative d appel BusinessPhone Dialog 4187 Plus 19 Appels sortant
15. communs partir de n importe quelle extension dot e de cette fonction D crochez le combin Composez le num ro abr g commun Veuillez consulter le r pertoire de votre t l phone Num ros abr g s individuels Vous pouvez programmer et activer les num ros externes que vous composez le plus souvent via le clavier Remarque Pour la programmation de num ros abr g s individuels votre extension doit tre autoris e par l administrateur syst me BusinessPhone Dialog 4187 Plus ere XX 0O00 000 X51 000 808 0O00 000 000 51 01010 000 000 Appels sortants D crochez puis appuyez deux fois sur cette touche Composez le num ro abr g Il peut s agir d un num ro entre O et 9 Programmer des num ros abr g s individuels Pour programmer des num ros externes sur les touches 0 9 D crochez le combin Passez en mode programmation S lectionnez un num ro abr g entre 0 et 9 puis appuyez sur cette touche Composez le pr fixe pour les appels externes suivi du num ro d abonn souhait Le num ro peut comprendre jusqu 24 chiffres Remarques Le pr fixe d acc s la ligne r seau d pend de la configuration du syst me Si votre r seau public n cessite l attente d une seconde tonalit appuyez sur Appuyez sur cette touche Vous entendez la tonalit de contr le Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Annu
16. complet au syst me de bo te vocale e Notification sans acc s la bo te vocale Vous recevez un message vocal bref vous informant qu une personne vous a laiss un message Accusez r ception de la notification en appuyant sur une touche Vous devez alors rappeler le syst me de bo te vocale pour couter le message Remarque Si vous n accusez pas r ception de la notification dans le temps pr programm la connexion est annul e et r tablie ult rieurement demandez votre administrateur syst me le nombre programm de tentatives de notification Acc dez la bo te vocale Voir section Acc s la bo te vocale la page 47 coutez et suivez les instructions vocales du menu principal S lectionnez cette touche pour d finir la notification externe de message coutez et suivez les instructions vocales correspondantes Vous pouvez programmer le num ro de notification externe l heure de notification et activer d sactiver la fonction Le num ro externe y compris le pr fixe pour les appels externes peut comprendre jusqu 24 chiffres L heure doit tre entr e au format 24 h 2030 pour 8 h 30 et les valeurs sont automatiquement ajust es au quart d heure par exemple 2013 devient 2015 Remarque Le num ro de notification et l heure doivent tre programm s avant l activation de la fonction Raccrochez le combin pour terminer la proc dure BusinessPhone Dialog 4187 Plus HX72 000
17. externes partir de n importe quelle extension verrouill e pour acc der au syst me de bo te vocale ou lorsque vous utilisez la fonction DISA Remarque Pour modifier votre mot de passe voir section Modification du mot de passe la page 58 Verrouillage d une extension BEF TS D crochez le combin X72 H Composez ce code pour verrouiller votre extension Vous entendez la tonalit de contr le Pa De Raccrochez le combin pour terminer la proc dure D verrouillage d une extension AFS D crochez le combin H 72 Composez ce code 000 ATA Entrez votre mot de passe H Appuyez sur cette touche pour d verrouiller votre t l phone Vous entendez la tonalit de contr le Vous pouvez nouveau utiliser votre extension PF T gt Raccrochez le combin pour terminer la proc dure BusinessPhone Dialog 4187 Plus 67 S curit Outrepassement du verrouillage d une extension Pour effectuer un appel vous pouvez outrepasser temporairement le verrouillage d une extension Outrepasser le verrouillage de votre propre extension AFS D crochez le combin 72 Composez ce code O00 Entrez votre mot de passe Appuyez sur cette touche Vous entendez alors la tonalit Vous pouvez effectuer un seul appel partir de votre extension Outrepasser le verrouillage d une autre extension Cela vous permet d effectuer un appel sur une autre extension verrouill e en utilisant votre m
18. fax 069 24 75 10 5 90 104 www onedirect it www onedirect pt www onedirect com BusinessPhone Dialog 4187 Plus
19. le r seau la qualit de la voix est r duite Si celle ci n est pas acceptable vous pouvez interrompre l appel IP et effectuer un appel non IP r seau alternatif La commutation du r seau IP avec le r seau non IP a lieu pendant l appel vitant ainsi son interruption Si vous souhaitez commuter sur un r seau non IP pendant l appel Appuyez sur cette touche Composez ce code Pendant la proc dure votre correspondant est mis en attente Une fois celle ci termin e vous entendez une sonnerie sp ciale et l appel reprend sur le r seau non IP Remarque La commutation sur un r seau non IP n est possible que si l appel d origine est un appel IP Dans le cas contraire vous entendez une tonalit d encombrement Tonalit s DTMF La fonction DTMF galement appel e Composition du suffixe permet de contr ler les r pondeurs ou tout autre dispositif de t l communication D crochez le combin Effectuez un appel interne ou externe pour joindre le dispositif souhait Lorsque vous obtenez une r ponse votre appel vous pouvez composer les chiffres qui seront envoy s sous forme de chiffres DTMF signaux de tonalit au dispositif appel afin d activer les fonctions souhait es BusinessPhone Dialog 4187 Plus S curit S curit Vous pouvez utiliser votre mot de passe quatre chiffres pour verrouiller votre t l phone contre une utilisation non autoris e pour effectuer des appels
20. page 27 et Conseils pratiques la page 92 BusinessPhone Dialog 4187 Plus Index A Acc s la bo te vocale 47 Accessoires 90 Casque 90 Activation de la bo te vocale 45 Activation d sactivation de la touche Program Programmation 84 Activation d sactivation du compteur de dur e d appel 81 Ajout d un nom ou d un num ro 85 Ajout d une entr e d annuaire 85 Alarme 58 Annuaire 21 85 Ajout d un nom ou d un num ro 85 Modification d un nom ou d un num ro 86 Suppression d un nom ou d un num ro 87 Appel courtier 29 Appel en attente 23 32 Autre programmation 71 Appel interne 29 Appel par le nom 26 Appels entrants 15 Casque 15 Deuxi me appel 16 Mains libres 15 R pondre aux appels 15 Sonnerie silencieuse 16 Sur une autre extension interception d appel 16 Appels IP 66 Appels sortants 17 Annuaire 21 Appel en attente 23 Appel par le nom 26 Casque 18 Effectuer des appels 17 Extension occup e 23 Intrusion 23 Liste des appels 19 BusinessPhone Dialog 4187 Plus Index Mains libres 18 Num ros abr g s 24 Num ros abr g s communs 24 Num ros abr g s individuels 24 Rappel automatique 22 Autre programmation pour l appel en attente le rappel automatique l interception d appel l intruction 71 Autres fonctions 58 Alarme 58 Appels IP 66 Code client 62 Configuration en parall le 64 Mise en r seau 65 Parlophone 61 S lection directe l arriv e DISA 63 Tonalit s DTMF 66 B Bienvenue 4
21. signaler une fuite de gaz proximit de la fuite Ne pas d verser de liquide quelconque sur le t l phone et ne pas l utiliser lorsque de l eau est proximit par exemple pr s d une baignoire d un lavabo et d un vier de cuisine dans un sous sol humide ou pr s d une piscine N introduisez pas d objet ne faisant pas partie int grante du t l phone ou d un quipement auxiliaire dans les fentes du t l phone BusinessPhone Dialog 4187 Plus Bienvenue e Ne d montez pas le t l phone Contactez un SAV qualifi lorsque des travaux de maintenance ou de r paration s av rent tre n cessaires e N utilisez pas de t l phone moins qu il ne soit sans fil pendant un orage e De petits objets m talliques peuvent rester accroch s dans la r gion du combin 7 Mise au rebut du t l phone A e Votre produit ne doit jamais tre jet dans les d chets m nagers Consultez aupr s des autorit s locales la r glementation applicable sur la mise au rebut des produits lectroniques BusinessPhone Dialog 4187 Plus 7 Description Description lt 7 lt 7 lt lt lt J 7 Le CC N Prog On Off mwa sTo mw IR arri re BusinessPhone Dialog 4187 Plus Description 1 cran 2x24 caract res Voir section Information de l cran la page 11 2 Alarm Alarme Pour d fin
22. sonneries d crites dans ce manuel sont celles d un syst me standard et peuvent varier d un pays l autre BusinessPhone Dialog 4187 Plus 13 Consignes de s curit 14 Consignes de s curit Lorsque vous utilisez votre t l phone vous devez toujours respecter les consignes de s curit de base pour r duire le risque d incendie d lectrocution et de blessures de personnes Veuillez noter les points suivants N utilisez pas ce produit c t de l eau par exemple c t d une baignoire d un lavabo d un vier ou d un lave mains sur un sol humide ou c t d une piscine vitez d utiliser un t l phone autre qu un sans fil pendant un orage Il peut y avoir un risque d lectrocution d aux clairs N utilisez pas le t l phone pour signaler une fuite de gaz proximit de la fuite Utilisez uniquement l adaptateur d alimentation fourni avec le t l phone De petits objets m talliques peuvent rester accroch s dans la r gion du combin BusinessPhone Dialog 4187 Plus Appels entrants Appels entrants Vous tes inform d un appel interne ou externe entrant par une sonnerie R pondre aux appels D crochez le combin Mains libres Vous pouvez aussi r pondre aux appels en mode mains libres Appuyez sur cette touche sans d crocher le combin Vous tes en communication avec l appelant via le haut parleur et le micro Appuyez sur cette touche pour mettr
23. xX Y Z 9 0 0 Exemple de caract res sp ciaux 8 Pour entrer la lettre appuyez sur la touche 8 quatre fois 1 fois pour T 2 fois pour U 8 fois pour V 4 fois pour BusinessPhone Dialog 4187 Plus 89 Accessoires 90 aue 000 i Accessoires Ce chapitre d crit les accessoires disponibles en option pour votre t l phone BusinessPhone Casque Pour installer le casque voir section Installation la page 93 Les fonctions casque suivantes sont disponibles R pondre aux appels Appuyez sur cette touche pour r pondre Appuyez sur cette touche pour mettre fin un appel avec le casque Effectuer des appels Appuyez sur cette touche Composez le num ro Appuyez sur cette touche pour mettre fin l appel BusinessPhone Dialog 4187 Plus Accessoires Pendant un appel Du mode casque au mode combin AFS D crochez le combin Du mode combin au mode casque G Appuyez sur cette touche ar gt Raccrochez le combin Du mode casque au mode mains libres A Appuyez sur cette touche Du mode mains libres au mode casque G Appuyez sur cette touche BusinessPhone Dialog 4187 Plus 91 Conseils pratiques 92 Conseils pratiques Connexion entre des lignes r seau Votre BusinessPhone vous permet d tablir une d viation des appels externes une conf rence avec plusieurs partici
24. 000 000 0000 Syst me de bo te vocale Modification du mot de passe Modifier le mot de passe via votre bo te vocale Acc dez la bo te vocale Voir section Acc s la bo te vocale la page 47 Ecoutez et suivez les instructions vocales du menu principal S lectionnez cette touche pour modifier le mot de passe Ecoutez et suivez les instructions vocales correspondantes Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Modifier le mot de passe via le t l phone D crochez le combin Composez ce code pour s lectionner un nouveau mot de passe Entrez votre mot de passe actuel Le mot de passe par d faut est 0000 Appuyez sur cette touche Composez votre nouveau mot de passe Appuyez sur cette touche Vous entendez la tonalit de contr le Raccrochez le combin pour terminer la proc dure BusinessPhone Dialog 4187 Plus 53 Syst me de bo te vocale 54 X58 Fonction d enregistrement Si vous souhaitez enregistrer et couter des messages vocaux personnalis s vous pouvez utiliser la fonction d enregistrement Le message cr avec cette fonction est trait comme un message normal Pour plus d informations sur la proc dure permettant d couter des messages enregistr s avec la fonction d enregistrement voir section Ecoute de vos messages la page 48 Enregistrer un message Pour commencer l enregistrement D crochez le combin Composez ce code et e
25. 0O00 000 01010 000 Fonctions de groupe Pour vous d connecter de toutes les recherches D crochez le combin puis composez ce code Appuyez sur ces touches Vous entendez la tonalit de contr le Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Interception d appels de groupe Dans un groupe tout membre peut r pondre un appel destin l un des membres du groupe Pour cela il suffit de composer un num ro sp cial Demandez le votre administrateur syst me D crochez le combin Composez le code d interception d appels de groupe Sonnerie g n rale Cette fonction permet toutes les extensions du syst me y compris celle de l op rateur ou de l op ratrice d intercepter un appel partir d une extension programm e au pr alable comme extension avec sonnerie g n rale D crochez le combin Composez le code d interception de sonnerie g n rale Demandez le votre administrateur syst me Si deux extensions ou plus tentent simultan ment de r pondre un appel partir de l extension de sonnerie g n rale seule la premi re peut intercepter cet appel Les autres extensions obtiendront la tonalit de num ro non attribu Cette m me tonalit sera galement mise si vous composez le code d acc s la sonnerie g n rale et qu aucun appel n est en attente sur l extension avec la sonnerie g n rale Remarque Vous pouvez galement programmer le code d in
26. AASTRA Dialog 4187 Plus Plate forme de communication BusinessPhone Manuel de l utilisateur Onedirect www onedirect fr www onedirect es www onedirect it www onedirect pt www onedirect com Num ro Vert do 800 72 4000 902 30 32 32 Doz 365 22 990 800 780 300 0800 70 50 400 58 Av de Rivesalles Appel Gralull av Diagonal 618 8 D Via Caracciolo 20 Av da Libertade n 9 7 Bemer Str 50 66240 St Esteve 08021 Barcelona 20155 Milano 1250 139 Lisboa 60437 Frankfurt Main tel 3908 929 a22 E tel 34 93 241 38 90 tet 39 02 385 22 a9 JE i tel 800 780 300 tel 069 24 75 10 50 fax 33 0 468 929 333 fax 34 93 241 37 92 fax 39 02 365 22 991 fax 800 780 301 fax 069 24 75 10 5 90 Table des mati res Table des mati res Bienvenue Description Consignes de s curit ceccerceeerees Appels entrants ss His dninets Brit inst Appels sortants s Pendant un appel nsss D viation d appels Message d absence Syst me de bo te vocale ssssssessserererrrrrren Fonctions de groupe sessesresreen Autres fonctions S curit aeee Least Cost Routing Param tres Accessoires Conseils pratiques sseeeeesseseeresseerrsrserrrresene INSANATONS de a a er Ati D p nnag is a MR a A Gl ss ro ninar nn nn nt Mde SEE RS ne ren es er ses BusinessPhone Dialog 4187 Plus 3 Bienvenue Bienvenue Bienvenue dans le manuel de l utilisateur du t l phone Dialog 4187 Plus de la plate forme
27. Appuyez sur cette touche pour envoyer le message Ge Raccrochez le combin pour terminer la proc dure BusinessPhone Dialog 4187 Plus 33 Pendant un appel 34 Ke Program Temporisation de l appel Votre t l phone affiche la dur e des appels entrants et sortants Pour activer ou d sactiver la temporisation de l appel voir section Activation d sactivation du compteur de dur e d appel la page 81 Appels sortants Lorsque vous effectuez un appel sortant la temporisation de l appel commence apr s 10 secondes affichant la dur e de votre appel droite sur la ligne sup rieure par exemple DURAND 471i Une fois l appel termin la dur e reste affich e pendant 15 secondes Remarque Sj vous ajoutez des chiffres suppl mentaires apr s les 10 premi res secondes la temporisation ne recommence pas En outre le num ro compos est m moris dans la liste des derniers num ros Voir section Liste des appels la page 19 Appels entrants Lorsque vous r pondez un appel entrant la temporisation de l appel commence une fois la connexion tablie Pour voir la dur e de votre dernier appel t l phone en mode repos Appuyez sur cette touche pour afficher la dur e de l appel La dur e de l appel est affich e droite sur la ligne sup rieure par exemple OURAND 471i BusinessPhone Dialog 4187 Plus D viation d appels D viation d appels Lorsque vous ne p
28. X ont un num ro interne unique jusqu 3 chiffres Informations Les appelants internes sont inform s de votre absence et de l heure de votre retour Les appelants externes sont d vi s vers l op rateur ou l op ratrice qui dispose de ces m mes informations existe deux types d informations e Informations textuelles pr programm es e Informations vocales 99 Glossaire Intrusion Cette fonction permet d intervenir dans un appel en cours lorsque l extension demand e est occup e Voir section Appels sortants la page 17 Least Cost Routing Cette fonction recherche automatiquement la voie d acheminement la moins ch re pour votre appel externe il ne s agit pas n cessairement de la distance la plus courte Voir section Least Cost Routing la page 69 Ligne distance Ligne externe du r seau priv Ligne de jonction Une ligne de jonction est identique une ligne r seau Elle peut tre num rique analogique ou IP Message Vous pouvez envoyer un message n importe quelle extension Cette fonction est utile lorsque l extension est occup e ou ne r pond pas Il existe deux types de messages e Message de rappel e Message vocal Voir section Syst me de bo te vocale la page 45 Mot de passe Code quatre chiffres n cessaire pour verrouiller votre extension couter les messages du syst me de bo te vocale ou acc der au syst me DISA Vous pouvez d finir votre
29. a bo te vocale vous pouvez laisser trois messages d accueil personnels diff rents l appelant Vous pouvez activer une d viation lorsqu un appelant re oit une tonalit occup lorsqu il n y a pas de r ponse ou vous pouvez activer une d viation individuelle ou fixe pour tous vos appels Acc dez la bo te vocale Voir section Acc s la bo te vocale la page 47 coutez et suivez les instructions vocales du menu principal S lectionnez cette touche pour modifier votre message d accueil personnel S lectionnez le type de d viation souhait Ecoutez et suivez les instructions vocales correspondantes Lorsque vous activez la d viation le message d accueil enregistr est lu l appelant suivant Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Remarque Sj vous avez activ une d viation avec un message d accueil personnel c est ce message que les appelants entendent et non pas le message d absence activ BusinessPhone Dialog 4187 Plus Syst me de bo te vocale Envoi de messages via votre bo te vocale Avec cette fonction le syst me de bo te vocale vous permet d enregistrer et d envoyer des messages de votre bo te vocale vers une autre bo te vocale interne sans appeler le propri taire de la bo te vocale concern e Remarque Aucun num ro de liste de distribution n est disponible L envoi du m me message plusieurs bo tes vocales doit s effectuer dans des op rations individuell
30. am Volume du combin du haut parleur et du casque Utilisez les touches de r glage du volume Les commandes de volume affectent le combin le casque ou le haut parleur selon le mode actif lors de la modification de la sonnerie Appuyez sur une touche pour modifier le volume Il y a 8 niveaux du minimum au maximum Remarque Les commandes de volume du combin du casque et du haut parleur sont ind pendantes les unes des autres Le r glage du volume du combin par exemple n affecte pas le volume du casque ou du haut parleur ou vice versa Sonnerie Volume sonore Vous pouvez choisir entre quatre param tres pour le volume de la sonnerie auto faible moyen et fort Appuyez sur cette touche Appuyez sur l une de ces touches pour naviguer vers le menu RINGER VOLUME Volume de sonnerie Appuyez sur cette touche pour acc der au menu L cran affiche le param tre courant par exemple FIHGER VOLUME Remarque Le param tre par d faut est A AUTO la sonnerie commence avec un volume faible les troisi me et quatri me sonneries au volume moyen et la cinqui me et les suivantes sont au volume fort BusinessPhone Dialog 4187 Plus en BEF Program Ke Program lt Program Program Param tres D crochez le combin S lectionnez A AUTO L LOW M MEDIUM ou H HIGH A l issue de la s lection le t l phone sonne en fonction du volume s lectionn Appuyez sur cette
31. ar d faut 0000 Voir section Modification du mot de passe la page 53 ou suivre les instructions vocales Remarque Pour utiliser le syst me de bo te vocale votre extension doit tre autoris e par l administrateur syst me Activation de la bo te vocale D viez votre extension vers le syst me de bo te vocale D crochez le combin puis composez ce code Composez le num ro du syst me de bo te vocale Demandez le votre administrateur syst me Appuyez sur cette touche pour activer la d viation Vous entendez la tonalit de contr le Raccrochez le combin pour terminer la proc dure BusinessPhone Dialog 4187 Plus 45 Syst me de bo te vocale 46 Remarque Pour une utilisation quotidienne nous vous recommandons de demander votre administrateur syst me de d finir le syst me de bo te vocale en tant que num ro de d viation pr programm Une fois celui ci d fini il vous suffit de composer le code 21 pour activer votre bo te vocale L administrateur syst me peut galement d finir si la bo te vocale doit tre activ e ou non lorsque vous ne r pondez pas apr s un certain d lai ou lorsque votre extension est occup e D sactivation de la bo te vocale D crochez le combin Composez ce code puis appuyez sur cette touche Vous entendez la tonalit de contr le Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Les nouveaux appels sont de nouveau signal s sur votr
32. bascule de nouveau en mode repos BusinessPhone Dialog 4187 Plus Appels sortants Annuaire Votre t l phone est quip d un annuaire dans lequel vous pouvez sauvegarder jusqu 50 entr es noms et num ros Vous pouvez acc der et modifier l annuaire via la touche Phone book Annuaire L annuaire r pertorie tous les noms dans l ordre alphab tique Vous tes libre d ajouter de supprimer et d diter des noms et des num ros dans l annuaire Pour la programmation voir section Param tres la page 71 S lectionner une entr e Phone book CZ Appuyez sur cette touche L cran affiche la premi re entr e de l annuaire avec le nom sur la ligne sup rieure et le num ro sur la ligne inf rieure ELIEHEL ROBERT BRAS TSI E TES Si vous recherchez une autre entr e CZ ou CZ Appuyez sur l une de ces touches pour effectuer une recherche dans l annuaire ou ABC DEF 3 Entrez le premier caract re d une entr e en appuyant sur un chiffre Pour entrer un caract re voir section criture de texte la page 88 Effectuer un appel Une fois que l cran affiche l entr e d sir e E D crochez le combin BusinessPhone Dialog 4187 Plus 21 Appels sortants Rappel automatique Vous appelez une extension occup e ou vous n obtenez pas de r ponse Vous pouvez galement utiliser la fonction de rappel automatique si aucune ligne r seau n est libre 5 Appuyez sur cette to
33. cette touche pour activer ou d sactiver le mode mains libres En mode mains libres vous tes en communication avec l appelant via le haut parleur et le micro Secret Vous participez une conversation Appuyez sur cette touche pour activer ou d sactiver le micro Tous les microphones du combin du casque et du haut parleur sont d sactiv s Lorsque le t moin lumineux est allum l appelant ne peut pas entendre la conversation dans votre bureau BusinessPhone Dialog 4187 Plus Pendant un appel Appel interne Pendant une conversation vous souhaitez consulter un correspondant interne ou externe CP Appuyez sur cette touche Le premier appel est mis en attente 01010 000 Appelez le deuxi me correspondant Lorsque le deuxi me correspondant d croche vous pouvez passer d un correspondant l autre tablir une conf rence et mettre fin l un des appels Appel courtier Vous pouvez passer d un correspondant l autre E7 2 Passez d un appel l autre E 1 Appuyez sur cette touche pour mettre fin l appel L appel en cours est termin L autre appel est connect BusinessPhone Dialog 4187 Plus 29 Pendant un appel 30 Transfert Vous participez une conversation avec un correspondant interne ou externe et souhaitez transf rer l appel en cours Appuyez sur cette touche Appelez le deuxi me correspondant Vous pouvez transf rer l appel avant ou apr s que le c
34. combin 2 Tournez le crochet vers le bas et ins rez le BusinessPhone Dialog 4187 Plus 95 Installation 3 Utilisez un tournevis pour retirer les deux couvercles en plastique 4 Percez des trous dans le mur conform ment aux mesures 9 10 mm L7 max 5 5 mm 5 Montez les vis conform ment aux mesures et fixez le t l phone 96 BusinessPhone Dialog 4187 Plus Installation Mise en place du t l phone e Ne placez pas votre t l phone sur des surfaces d licates Pour viter d ab mer votre meuble prot gez le l aide d un tapis antid rapant e Ne placez pas votre t l phone proximit de sources de chaleur extr me par exemple c t d un radiateur e Assurez vous que le c ble de la ligne n est pas pli Nettoyage du t l phone Essuyez soigneusement le t l phone l aide d un chiffon doux l g rement humide pas mouill ou antistatique N utilisez pas de chiffon de solvant ou de liquide de nettoyage abrasif Le fabricant ne peut pas tre tenu responsable des d g ts au t l phone dus au non respect de ces instructions BusinessPhone Dialog 4187 Plus 97 D pannage 98 D pannage Cette section contient des informations permettant de r soudre les probl mes de fonctionnement les plus fr quents En cas de probl me suivez la proc dure ci dessous Si le probl me persiste contactez votre administrateur syst me Si d au
35. de communication BusinessPhone de Aastra Celle ci comprend les mod les BusinessPhone 50 BusinessPhone 128i et BusinessPhone 250 Les fonctions d crites dans ce manuel concernent la version 8 0 ou sup rieure de la plate forme de communication BusinessPhone Certaines peuvent ne pas fonctionner dans les versions ant rieures du syst me et ou tre prot g es par une licence que vous devrez vous procurer ao Ce manuel d crit les fonctions de la plate forme de communication BusinessPhone et du t l phone Dialog 4187 Plus telles qu elles sont programm es par d faut II peut y avoir quelques diff rences avec votre propre t l phone Pour plus d informations contactez votre administrateur syst me T l chargez la derni re version de ce manuel l adresse suivante http www aastra com BusinessPhone Dialog 4187 Plus Bienvenue Copyright Tous droits r serv s Aucune partie de ce document ne peut tre reproduite archiv e dans un syst me de recherche documentaire ni transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit lectronique m canique photocopie enregistrement ou autre sans l autorisation crite pr alable de l diteur sauf conform ment aux conditions suivantes Si cette publication est mise disposition sur des supports Aastra Aastra autorise le t l chargement et l impression de copies du contenu de ce fichier uniquement des fins priv es et non pas pour la redistribution Auc
36. de d viation interne Appuyez sur cette touche pour activer la d viation individuelle Vous entendez la tonalit de contr le Vous pouvez effectuer des appels sortants normalement Une tonalit sp ciale vous rappelle que la d viation d appels est active Remarque Vous ne pouvez pas activer une d viation interne individuelle si une d viation externe individuelle est d j activ e PC T gt Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Annuler la d viation interne AFS D crochez le combin 21 Composez ce code Vous entendez la tonalit de contr le Pa T gt Raccrochez le combin pour terminer la proc dure BusinessPhone Dialog 4187 Plus 37 D viation d appels X22X 000 000 000 38 Programmer et activer un nouveau num ro de d viation externe Pour programmer un nouveau num ro de d viation externe individuelle Remarque Pour viter tout abus la d viation externe individuelle peut tre verrouill e sur votre extension voir section S curit la page 67 D crochez le combin Composez ce code Composez le pr fixe pour les appels externes suivi du num ro de d viation externe Vous pouvez composer jusqu 24 chiffres Remarque Le pr fixe d acc s la ligne r seau d pend de la configuration du syst me Appuyez sur cette touche pour activer la d viation individuelle Vous entendez la tonalit de contr le Raccrochez le co
37. e Appuyez sur cette touche Appuyez une fois sur cette touche Les informations affich es sur l cran sont les suivantes ALPHAHUMERIC DIRECTORY EDIT OR DELETE ENTRIES Remarque Vous pouvez basculer entre l ajout d une nouvelle entr e l dition ou la suppression d entr e et la sortie l aide des touches de d filement Appuyez sur cette touche L cran affiche la premi re entr e ordre alphab tique Appuyez sur l une de ces touches pour s lectionner l entr e d sir e Appuyez sur cette touche pour diter l entr e ditez le num ro Appuyez sur cette touche ditez le nom Pour plus d informations sur la proc dure permettant d crire du texte voir section Ecriture de texte la page 88 Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir du mode programmation BusinessPhone Dialog 4187 Plus Program Phone book Ei Program Program Param tres Suppression d un nom ou d un num ro Lorsque le t l phone est en mode repos Appuyez sur cette touche Appuyez sur cette touche Appuyez une fois sur cette touche Les informations affich es sur l cran sont les suivantes ALFPHAHUMERIC DIRECTORY EDIT OR DELETE ENTRIES Remarque Vous pouvez basculer entre l ajout d une nouvelle entr e l dition ou la suppression d entr e et la sortie l aide des touches de d filement Appuyez sur cette touche L cran affiche la premi re entr e ordr
38. e votre administrateur syst me Remarque Vous pouvez galement programmer le num ro d annuaire d ouverture de la porte sur une touche programmable BusinessPhone Dialog 4187 Plus 61 Autres fonctions X9X 000 000 000 62 Code client Vous pouvez entrer un code client pour imputer les co ts du t l phone diff rents comptes Selon la configuration du syst me vous devez entrer un code client figurant sur une liste de codes v rifi e pr d finie ou vous pouvez cr er un code client personnel Les conditions suivantes s appliquent e Le code client v rifi vous permet de limiter les appels externes et non pas un num ro ou une zone sp cifique Ainsi toute personne autoris e effectuer des appels externes re oit un code client qu elle doit utiliser chaque fois qu elle souhaite effectuer un appel externe e Les codes client v rifi s contiennent 10 chiffres au maximum e Les codes client personnels contiennent 15 chiffres au maximum Les codes client peuvent galement tre utilis s avec la fonction DISA voir section S lection directe l arriv e DISA la page 63 Code client v rifi ou personnel Avant un appel sortant D crochez le combin Composez ce code Composez le code client puis appuyez sur cette touche Vous pouvez utiliser les chiffres O 9 Vous entendez alors la tonalit interne Effectuez l appel externe BusinessPhone Dialog 4187 Plus
39. e t l phone Remarque La bo te vocale reste active si elle a t d finie comme num ro de d viation pr programm pour les fonctions D viation lorsqu il n y a pas de r ponse et D viation lorsque votre extension est occup e Pour plus d information voir sections D viation lorsqu il n y a pas de r ponse la page 35 et D viation lorsque votre extension est occup e la page 36 BusinessPhone Dialog 4187 Plus X59 0O00 000 Syst me de bo te vocale Acc s la bo te vocale Les fonctions de bo te vocale suivantes sont accessibles partir de votre propre extension de n importe quelle autre extension interne ou partir d une position externe par exemple un t l phone mobile e coute des messages disponibles e Modification de votre message d accueil personnel e Envoi d un message e D finition d une notification externe de message en fonction de la configuration e Modification de votre mot de passe Acc s la bo te vocale partir de votre extension D crochez le combin Composez ce code Ecoutez et suivez les instructions vocales du menu principal Remarque Selon la configuration vous pourrez tre invit entrer votre mot de passe pour acc der votre bo te vocale Pour un acc s plus rapide il est recommand de programmer le code de fonction sur la touche programmable du t moin lumineux de message en attente Raccrochez le combin pour termi
40. e alphab tique Appuyez sur l une de ces touches pour s lectionner l entr e d sir e Appuyez sur cette touche pour supprimer l entr e Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir du mode programmation BusinessPhone Dialog 4187 Plus 87 Param tres 88 ABC DEF 0 criture de texte Utilisez le clavier pour crire du texte programmer une nouvelle entr e d annuaire ou rechercher une entr e Lorsque vous tes en mode programmation pr t pour l entr e d un nom S lectionnez les caract res en appuyant plusieurs reprises sur les chiffres Exemple Appuyez sur ce chiffre 1 fois pour J 2 fois pour K 3 fois pour L 4 fois pour 5 Remarque Lorsque vous appuyez sur une touche le curseur passe automatiquement la position suivante Appuyez sur cette touche en tant que retour arri re pour effacer une entr e erron e Appuyez sur l une de ces touches pour d placer le curseur d une position vers la droite ou la gauche Remarque Vous pouvez galement entrer les caract res suivants BusinessPhone Dialog 4187 Plus Param tres Caract res sp ciaux Reportez vous au tableau ci dessous pour trouver un caract re sp cial Touche du Nombre d actionnements de la touche t l phone 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Espace 1 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H l 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S B 7 8 T U V 9 W
41. e du combin installation gauche C ble du combin installation droite Vous pouvez ins rer le c ble du combin dans l encoche situ e sous le t l phone Le c ble du central doit tre branch dans la prise LINE et le c ble du combin dans la prise HANDSET Remarque lors du branchement du t l phone au central le t l phone n cessite environ 30 secondes pour tre enti rement op rationnel Remplacement des c bles Pour enlever un c ble utilisez un tournevis pour abaisser le verrou de la prise BusinessPhone Dialog 4187 Plus 93 Installation Installation des supports et r glage du t l phone Position haute Position basse Appuyez pour fixer Rel chez pour enlever le support le support 94 BusinessPhone Dialog 4187 Plus Installation Installation de l tiquette Utilisez le Designation Card Manager pour cr er et imprimer vos propres tiquettes Le Designation Card Manager est inclus sur le CD Guide de r f rence de la plate forme de communication BusinessPhone Pour plus d informations veuillez contacter votre revendeur agr Aastra Montage mural Vous pouvez fixer le t l phone un mur sans utiliser de console sp ciale Cela est utile par exemple dans les salles de conf rence ou les zones publiques 1 Utilisez un tournevis pour retirer le crochet du
42. e fin l appel en mode mains libres Casque Si un casque est branch sur votre t l phone Appuyez sur cette touche sans d crocher le combin Vous tes en communication avec l appelant via le casque Appuyez sur cette touche pour mettre fin l appel avec le casque ue BusinessPhone Dialog 4187 Plus 15 Appels entrants 16 000 000 Sur une autre extension interception d appel Vous pouvez prendre un appel adress une autre extension partir de n importe quel t l phone de votre bureau D crochez le combin et composez le num ro de l extension appel e La ligne est occup e Appuyez sur cette touche Remarque Le num ro associ la prise des appels sur une autre extension peut varier d un pays l autre voir tableau Autre programmation pour l appel en attente le rappel automatique l interception d appel et l intrusion la page 71 Prendre un deuxi me appel Voir section Appel en attente la page 32 Sonnerie silencieuse Cette fonction est tr s utile si vous ne souhaitez pas tre d rang par la sonnerie du t l phone En mode repos Appuyez sur cette touche pour d sactiver temporairement la sonnerie La touche Secret clignote lentement et l cran affiche les informations suivantes RIHGER OFF eae i ee Si vous recevez un appel entrant alors que la sonnerie est d sactiv e l cran passe de RINGER OFF Sonnerie d sactiv
43. eau d pend de la configuration du syst me ou Utilisez la fonction de d viation externe Pour conna tre la proc dure voir section D viation d appels la page 35 Remarque Si vous programmez un nouveau num ro de d viation n oubliez pas de le remettre z ro votre retour au bureau BusinessPhone Dialog 4187 Plus 63 Autres fonctions 64 Configuration en parall le La configuration en parall le est un module compos de deux t l phones qui utilisent le m me num ro d annuaire L un des t l phones est d fini comme principal l autre comme secondaire Cette fonction facilite la communication pour les utilisateurs qui ont par exemple un t l phone fixe sur leur bureau t l phone principal et qui doivent se d placer constamment dans les bureaux de la soci t avec leur t l phone portable personnel t l phone secondaire La configuration en parall le fonctionne de la mani re suivante Pour activer la configuration en parall le D crochez le combin Composez ce code pour activer le t l phone secondaire Vous entendez la tonalit de contr le Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Pour les appels entrants e Les deux t l phones sont consid r s comme 1 seule extension Pour les appels sortants e Les deux t l phones sont consid r s comme 2 extensions distinctes BusinessPhone Dialog 4187 Plus Autres fonctions Pour d sactiver la con
44. es Acc dez la bo te vocale Voir section Acc s la bo te vocale la page 47 coutez et suivez les instructions vocales du menu principal 3 S lectionnez cette touche pour enregistrer et envoyer les messages Ecoutez et suivez les instructions vocales correspondantes Les messages peuvent tre cout s ou r enregistr s avant d tre envoy s une bo te vocale Remarque Vous pouvez galement envoyer un message pendant un appel voir section Envoi d un message la page 33 Notification externe de message Cette fonction permet au syst me de vous informer de l arriv e de nouveaux messages vocaux Vous pouvez indiquer un num ro externe o vous serez appel une heure pr programm e ou d s l arriv e d un nouveau message Remarque Cette fonction peut tre restreinte ou non disponible Pour savoir si elle est disponible et obtenir des informations compl mentaires adressez vous votre administrateur syst me BusinessPhone Dialog 4187 Plus 51 Syst me de bo te vocale 52 Vous pouvez tre inform de deux mani res diff rentes selon la programmation du syst me e Notification avec acc s la bo te vocale Vous accusez r ception de la notification l aide de votre mot de passe qui doit tre diff rent du mot de passe par d faut 0000 Voir section Modification du mot de passe la page 53 pour la s lection d un nouveau mot de passe Vous disposez d un acc s
45. es par ex 81 12 12 00 e Off D sactiv Aucune information de date et d heure n est affich e sur l cran Appuyez sur cette touche Appuyez sur l une de ces touches pour naviguer vers le menu CLOCK DISPLAY Affichage de l heure Appuyez sur cette touche pour acc der au menu L cran affiche le param tre courant par exemple Remarque Le param tre par d faut est 12 31 24 00 Appuyez sur l une de ces touches pour naviguer vers le format de date et d heure d sir Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir BusinessPhone Dialog 4187 Plus Re Program lt Program Program Param tres R gler la date et l heure Appuyez sur cette touche Appuyez sur l une de ces touches pour naviguer vers le menu CLOCK Horloge Appuyez sur cette touche pour acc der au menu L cran affiche le param tre courant par exemple CLOCE Entrez la date et l heure Remarque La mani re dont vous entrez la date et l heure d pend du format sp cifi voir section D finir le format de la date et de l heure la page 74 Le param tre par d faut est 12 31 24 00 Vous pouvez modifier uniquement la position clignotant l cran Lorsque vous avez entr un chiffre 0 9 le curseur passe automatiquement la position suivante Remarque Vous devez toujours entrer deux chiffres pour une position Par exemple pour programmer le Ter f vrier 2004 2004 9 heures et cinq
46. f de toujours respecter les principales consignes de s curit suivantes afin de r duire le risque d incendie de choc lectrique et de pr judice corporel Suivez les instructions figurant dans le manuel de l utilisateur de l quipement concern ou dans d autres documentations Toujours installer l quipement sur un site et dans un environnement pour lequel il a t con u Pour les t l phones alimentation secteur n utilisez de tels t l phones qu la tension secteur indiqu e Si vous n tes pas s r du type d alimentation lectrique du b timent contactez l agence charg e de la gestion de l immeuble ou votre compagnie d lectricit sur site Pour les t l phones alimentation secteur vitez de poser le c ble d alimentation du t l phone un endroit o il risque d tre expos une contrainte m canique car ceci risque de l endommager En pr sence d un cordon lectrique ou d une fiche endommag d branchez le t l phone et contactez un personnel de service qualifi Les casques utilis s avec ce t l phone doivent tre conformes la norme EN CEI 60950 1 et pour l Australie la norme AS NZS 60950 2000 Ne pas transformer ni modifier l appareil sans autorisation pr alable de la personne responsable de sa conformit Toute transformation ou modification non autoris e risque d annuler l autorisation d exploitation du t l phone par l utilisateur N utilisez pas le t l phone pour
47. figuration en parall le AFS D crochez le combin H28H Composez ce code pour d sactiver le t l phone secondaire Vous entendez la tonalit de contr le PE T gt Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Pour les appels entrants e Le t l phone secondaire ne peut pas tre appel et le t l phone principal fonctionne comme un t l phone autonome normal Pour les appels sortants e Les deux t l phones sont consid r s comme 2 extensions distinctes Transf rer un appel entre les membres du module B 000 000 R 200 Appuyez sur cette touche puis composez votre propre 9 num ro d annuaire er gt Raccrochez le combin pour transf rer l appel Mise en r seau Cette fonction permet de connecter plusieurs bureaux d une m me entreprise Cette connexion peut tre tablie au moyen de lignes lou es de lignes publiques du r seau local LAN ou du r seau longue port e WAN Contactez votre administrateur syst me pour plus de d tails sur la mise en r seau BusinessPhone Dialog 4187 Plus 65 Autres fonctions 66 X61 000 000 Appels IP Les appels IP sont des appels internes envoy s via un r seau de donn es interne LAN ou WAN Le transfert des donn es ou de la voix est r alis sur la m me ligne Si vous tes connect un r seau de donn es interne la connexion IP est tablie automatiquement Pour viter un nombre trop important de donn es sur
48. he Appuyez sur l une de ces touches pour naviguer vers le menu HEADSET PRESET Pr s lection du casque d Appuyez sur cette touche pour acc der au menu Program L cran affiche le param tre courant par exemple HEADSET PRESET Remarque Le param tre par d faut est ON Activ LA gt CZ ou CZ Appuyez sur l une de ces touches pour basculer entre ON Activ et OFF D sactiv Program Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir 82 BusinessPhone Dialog 4187 Plus Ke Program lt Program Program Param tres Sonnerie dans le casque Remarque Pour utiliser cette fonction un casque en option doit tre branch sur votre t l phone Lorsque cette fonction est activ e vous entendez les deux premi res sonneries entrantes en tant que bip dans le casque La troisi me sonnerie et les suivantes sont galement audibles normalement Appuyez sur cette touche Appuyez sur l une de ces touches pour naviguer vers le menu HEADSET RINGING Sonnerie dans le casque Appuyez sur cette touche pour acc der au menu L cran affiche le param tre courant par exemple HEADSET RIHGIHG Remarque Le param tre par d faut est ON Activ Appuyez sur l une de ces touches pour basculer entre ON Activ et OFF D sactiv Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir Compatibilit de l coute amplifi e Le t l phone est quip d un coupleur
49. he dans un groupe 55 Sonnerie g n rale 57 Fr quence de clignotement 80 G Garantie 5 Glossaire 99 102 H Haut parleur 27 Horloge 74 l ID du t l phone 76 Indication des messages en attente 84 Information de l cran 11 Informations vocales 43 Installation 93 Installation de l tiquette 95 Installation des c bles 93 Installation des supports et r glage du t l phone 94 Mise en place du t l phone 97 Montage mural 95 Nettoyage du t l phone 97 nstallation de l tiquette 95 nstallation des c bles 93 nstallation des supports et r glage du l phone 94 nterception d appel Autre programmation 71 nterception d appels de groupe 57 ntrusion 23 Autre programmation 71 L Least Cost Routing 69 Liste de v rification des d fauts 98 Liste des appels 19 Longueur de pause 81 essage d absence 41 Effacer 44 Entr e 42 Informations vocales 43 Modification 44 Sauvegarde 44 ise en place du t l phone 97 ise en r seau 65 ode mains libres 28 Modification d un nom ou d un num ro dans l annuaire 86 odification de votre message d accueil personnel 50 odification des informations 44 odification du mot de passe Via le t l phone 53 BusinessPhone Dialog 4187 Plus Via votre bo te vocale 53 Montage mural 95 N Nettoyage du t l phone 97 Nombre de touches d appel par le nom 77 Notification externe de message 51 Num ros abr g s 24 Num ros abr g s communs 24 Num ros abr g s individuels
50. iche la date et l heure du param tre d alarme courant par exemple DURAND 2442 ALARM SET Si aucune alarme n a t d finie l cran affiche les informations suivantes HO ALARM SET Appuyez sur cette touche pour terminer la proc dure L cran affiche de nouveau la date et l heure Pendant un appel sortant Appuyez sur cette touche L cran affiche le param tre d alarme courant Si aucune alarme n a t d finie l cran affiche les informations suivantes DURAND 2442 HO ALARM SET Appuyez sur cette touche L cran change affichant d sormais la date et l heure DURAHOD 244 Appuyez sur cette touche pour basculer entre l alarme et la date l heure Apr s avoir appuy sur cette touche le num ro compos appara t de nouveau sur l cran apr s quelques secondes BusinessPhone Dialog 4187 Plus 59 Autres fonctions 2 Program Alarm C7 000 000 Program 60 Programer une alarme En mode repos Appuyez sur cette touche Appuyez sur cette touche L cran affiche le param tre d alarme courant par exemple ALARM SET Le format de la date et de l heure de l alarme d pend des param tres individuels MMJJ ou JJMM mode 24 ou 12 heures Pour plus d informations voir section Param tres la page 71 Remarque Sj aucune alarme n a t d finie l alarme par d faut 01 01 12 00 s affiche Entrez le mois le jour l heure et les m
51. inductif int gr pour les malentendants Pour utiliser la bobine dans une proth se auditive lorsque vous t l phonez basculez la proth se auditive dans sa position T BusinessPhone Dialog 4187 Plus 83 Param tres MW STD MW Prog On Off 84 Indication des messages en attente Vous tes inform des messages entrants par le clignotement rapide de la touche de message Il se peut que les c bles soient torsad s apr s l installation la LED de message en attente s allume alors qu il n y a pas de signal de message en attente et s teint lorsqu il y a un signal de message en attente Pour r soudre ce probl me trois param tres sont possibles pour l indication des messages en attente e STD Utilisez ce param tre si aucune indication de messages en attente n est n cessaire s agit galement du param tre par d faut la livraison e MW ilisez cette position lorsque l indication des messages en attente est requise et que les c bles sont droits e MW ilisez cette position lorsque l indication des messages en attente est requise et que les c bles sont torsad s E C l arri re de votre t l phone Faites glisser l interrupteur dans la position requise Activation d sactivation de la touche Program Programmation Vous pouvez activer ou d sactiver la touche Program via un interrupteur Lorsque l interrupteur est en position Off D sactiv la program
52. inutes de l alarme d sir e Vous pouvez modifier uniquement la position clignotant l cran Lorsque vous avez entr un chiffre 0 9 le curseur passe automatiquement la position suivante Remarque Pour programmer une alarme quotidienne r glez la date sur 00 00 En cas de faute de frappe Appuyez sur l une de ces touches pour d placer le curseur d une position vers la droite ou la gauche Lorsque la programmation est termin e Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir Un petit A appara t gauche sur la ligne inf rieure pour indiquer qu une alarme a t d finie DURAND 2442 a 2 05 13 15 BusinessPhone Dialog 4187 Plus Autres fonctions Annuler un param tre d alarme En mode repos Alarm Appuyez sur cette touche K Appuyez sur cette touche Delete Votre t l phone revient automatiquement en mode repos Parlophone Cette fonction permet de contr ler l acc s aux bureaux de votre soci t Vous pouvez ouvrir la porte partir de votre t l phone R pondre un appel du parlophone i AFS D crochez le combin Vous entrez alors en communication avec votre correspondant Ouvrir la porte Apr s avoir r pondu au parlophone vous pouvez ouvrir la porte en appelant le num ro d annuaire qui commande l ouverture de la porte c Appuyez sur cette touche 000 de Composez le num ro d annuaire qui commande l ouverture de la porte Demandez l
53. ion est autoris e 8 Appuyez sur cette touche pour effectuer une intrusion Vous entendez la tonalit d intrusion Une communication trois est alors tablie Lorsque l extension appel e raccroche et que vous n avez pas raccroch cette extension est rappel e automatiquement Remarques Si la ligne reste occup e cela signifie que votre extension n est pas autoris e effectuer une intrusion ou que l extension souhait e est prot g e contre l intrusion Le num ro associ la fonction d intrusion peut varier d un pays l autre voir tableau Autre programmation pour l appel en attente le rappel automatique l interception d appel et l intrusion la page 71 BusinessPhone Dialog 4187 Plus 23 Appels sortants 24 Extension d vi e Voir section Outrepassement de la d viation d appel la page 40 Num ros abr g s Les num ros abr g s vous permettent d effectuer des appels en appuyant simplement sur quelques touches Les num ros externes fr quemment utilis s sont sauvegard s en tant que num ros abr g s communs dans le central Vous pouvez sauvegarder et utiliser les num ros externes les plus fr quemment utilis s sur les touches programmables du t l phone ou sur les touches 0 9 Num ros abr g s communs Les num ros externes sont sauvegard s dans la m moire centrale de votre plate forme de communication BusinessPhone Vous pouvez composer les num ros abr g s
54. ir ou afficher une alarme Voir section Alarme la page 58 3 D filement gauche D filement gauche dans la liste de recomposition les menus et l annuaire 4 D filement droite D filement droite dans la liste de recomposition les menus et l annuaire 5 Phone book Annuaire Pour acc der au r pertoire t l phonique int gr Voir section Annuaire la page 21 6 Program Programmation a Pour activer le mode programmation b Pour afficher la dur e du dernier appel entrant Voir section Temporisation de l appel la page 34 7 Delete Supprimer a Pour supprimer la derni re entr e et fonction de retour arri re b Pour annuler une alarme Voir section Alarme la page 58 8 Pause Touche non utilis e avec la plate forme de communication BusinessPhone 9 Call List Liste des appels Les 50 derniers num ros compos s re us sont enregistr s des ins de recomposition du num ro Voir section Liste des appels la page 19 10 Message en attente Un t moin lumineux clignotant indique qu un message est en attente Voir section Syst me de bo te vocale la page 45 11 Touches programmables Dix touches y compris la touche de message en attente pour la m morisation des num ros fr quemment appel s Vous pouvez m moriser deux num ros par touche voir section Appel par le nom la page 26 BusinessPhone Dialog 4187 Plus 9 Description 10 12 13 14 15
55. le normale Appuyez sur cette touche L cran affiche la dur e du dernier appel entrant sur la ligne surp rieure par exemple DURAND 2442 Appuyez sur une touche programmable Remarque Appuyez une fois pour programmer le niveau sup rieur de la touche appuyez deux fois pour programmer le niveau inf rieur Le niveau inf rieur ne peut tre programm que si le nombre de touches d appel par le nom est d fini 20 voir section Nombre de touches d appel par le nom la page 77 Si un num ro est d j programm sur une touche il s affiche sur la ligne inf rieure DIAL EY HAME KEY Composez le num ro Remarque Si un num ro est d j m moris cette entr e est automatiquement effac e Vous pouvez utiliser n importe quel num ro num ro d annuaire interne code de fonction ou code d acc s aux lignes et num ro d abonn Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir BusinessPhone Dialog 4187 Plus Param tres Remarques Vous pouvez retirer le couvercle transparent pour crire les noms c t des touches voir section installation de l tiquette la page 95 Si vous appuyez sur une touche non valide pendant la programmation le mode programmation est automatiquement d sactiv et vous entendez une tonalit de refus sp ciale V rification des num ros m moris s Pour afficher un num ro d annuaire programm LE Program Appuyez sur cette touche
56. ler un num ro abr g individuel sp cifique D crochez le combin Composez ce code Entrez un num ro abr g entre 0 et 9 puis appuyez sur cette touche Vous entendez la tonalit de contr le BusinessPhone Dialog 4187 Plus 25 Appels sortants ear Bureau Directeur S7 26 Annuler tous les num ros abr g s individuels D crochez le combin Composez ce code Vous entendez la tonalit de contr le Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Appel par le nom Vous pouvez programmer sur les touches programmables de votre t l phone certaines fonctions que vous utilisez fr quemment ou certains num ros que vous appelez fr quemment Vous pouvez m moriser jusqu 20 num ros Chaque num ro peut comprendre 24 chiffres au maximum Pour leur programmation voir section Nombre de touches d appel par le nom la page 77 D crochez le combin Appuyez sur cette touche pour effectuer un appel pr programm e Remarque Appuyez une fois sur cette touche pour activer le num ro sur la ligne sup rieure appuyez deux fois pour activer le num ro sur la ligne inf rieure BusinessPhone Dialog 4187 Plus Pendant un appel Pendant un appel La plate forme de communication BusinessPhone vous permet de traiter les appels de nombreuses mani res diff rentes Vous pouvez basculer entre les modes combin et mains libres d sactiver le micro effectuer un appel interne tran
57. liques peuvent rester accroch s dans la r gion du combin BusinessPhone Dialog 4187 Plus Description Information de l cran L cran affiche des informations sur toutes les actions que vous effectu es Lorsque votre t l phone est en mode repos la ligne sup rieure affiche votre nom et le num ro de votre extension selon la programmation voir section ID du t l phone la page 76 La ligne inf rieure affiche la date et l heure En cours d appel l cran affiche le num ro compos droite sur la derni re ligne de l cran et l issue de l tablissement de l appel galement la dur e d appel droite sur la ligne sup rieure DURAHO 471i Lorsqu une sonnerie annonce un appel entrant sur votre t l phone le num ro de l appelant appara t droite sur la ligne sup rieure de l cran Le num ro de l appelant peut tre un num ro interne ou un num ro externe en cas de prise en charge par le fournisseur r seau Si le num ro externe n est pas fourni le num ro interne de votre ligne appara t l cran Si vous prenez l appel le num ro de l appelant appara t droite sur la ligne inf rieure et la dur e d appel droite sur la ligne sup rieure Si le num ro de l appelant est disponible dans l annuaire int gr celui ci est remplac par le nom correspondant l cran DURAND 471i Votre cran vous aide galement pendant la programmation en affichant le menu activ par e
58. m ro est m moris sur chaque touche programmable Si vous optez pour l option des 20 num ros vous pouvez programmer deux num ros deux niveaux sur chaque touche LE Program Appuyez sur cette touche Naviguez vers le menu 10 OR 20 MEM POSITIONS 10 ou 20 positions d Appuyez sur cette touche pour acc der au menu Program L cran affiche le param tre courant par exemple i QE 26 MEH POSITIONS Remarque Le param tre par d faut est 10 lt gt 2 ou KL Appuyez sur cette touche pour basculer entre le mode 10 ou 20 num ros Remarque Si vous modifiez le param tre de touche d appel par le nom de 10 20 tous les num ros pr c demment programm s seront accessibles en appuyant une fois sur la touche Si vous r tablissez accidentellement le param tre de la touche de 20 10 les num ros secondaires m moris s sur le deuxi me niveau ne sont pas effac s Toutefois leur acc s en appuyant deux fois sur la touche est verrouill Program Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir BusinessPhone Dialog 4187 Plus 77 Param tres 78 Ke 7 Program Program Programmation de touches d appel par le nom Pour programmer un num ro d annuaire sur les touches programmables Remarque Pour m moriser un num ro sur la touche de message il vous suffit d appuyer sur cette touche pendant la proc dure suivante de la m me mani re que pour une touche programmab
59. mation de touches d appel par le nom n est pas possible le contenu de la m moire est verrouill l arri re de votre t l phone Faites glisser l interrupteur dans la position requise BusinessPhone Dialog 4187 Plus Program Phone book lt 7 Program Program 000 000 000 Program Param tres Annuaire Ajout d un nom ou d un num ro Lorsque le t l phone est en mode repos Appuyez sur cette touche Appuyez sur cette touche Les informations affich es sur l cran sont les suivantes BLPHAHUMERIC DIRECTORY HEH EHTEY Appuyez sur cette touche L cran est vide n affichant aucun chiffre ni caract re Entrez le num ro Un num ro peut comporter jusqu 24 chiffres Appuyez sur cette touche Entrez un nom Le nom peut comporter jusqu 24 caract res Pour plus d informations sur la proc dure permettant d crire du texte voir section Ecriture de texte la page 88 Une fois que le num ro et le nom ont t entr s l cran affiche l entr e compl te Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir du mode programmation BusinessPhone Dialog 4187 Plus 85 Param tres Program Phone book Ei Program lt gt CZ ou C7 Program 000 000 000 Program 000 000 000 Program 86 Modification d un nom ou d un num ro Lorsque le t l phone est en mode repos Appuyez sur cette touch
60. mbin pour terminer la proc dure Remarques Avant de partir appelez votre extension pour v rifier que la d viation externe a t d finie correctement Vous pouvez galement utiliser la d viation externe individuelle l aide de la fonction DISA voir section Autres fonctions la page 58 Annuler la d viation externe D crochez le combin Composez ce code Remarque Le num ro de d viation programm n est pas supprim de la m moire mais seulement d sactiv Raccrochez le combin pour terminer la proc dure BusinessPhone Dialog 4187 Plus X21X 0O00 000 000 000 000 000 D viation d appels R activer la d viation externe D viez vos appels vers un num ro de d viation externe D crochez le combin Composez ce code pour activer la d viation externe programm e Vous entendez la tonalit de contr le Vous pouvez effectuer des appels sortants normalement Une tonalit sp ciale vous rappelle que la d viation d appels est active Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Suivez moi Lorsque vous vous trouvez dans une autre pi ce vous pouvez quand m me r pondre vos appels en les d viant l o vous vous trouvez Pour pouvoir activer la fonction Suivez moi vous devez avoir activ la d viation interne individuelle sur votre t l phone Activer la fonction Suivez moi Remarque Cette proc dure doit tre effectu e depuis le t l phone
61. minutes vous devez entrer O2 mois O1 jour 09 heure et 05 minutes En cas de faute de frappe Appuyez sur l une de ces touches pour d placer le curseur vers la gauche ou la droite Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir BusinessPhone Dialog 4187 Plus 75 Param tres Program lt Program Program 76 ID du t l phone Vous pouvez programmer votre t l phone avec votre num ro d extension et ou votre nom Ces informations appel es ID du t l phone apparaissent gauche sur la ligne sup rieure de l cran Appuyez sur cette touche Appuyez sur l une de ces touches pour naviguer vers le menu TELEPHONE ID ID du t l phone Appuyez sur cette touche pour acc der au menu L cran affiche le param tre courant par exemple le num ro d extension 5446 TELEPHONE ID Entrez l ID de votre t l phone Il peut s agir du num ro de votre extension et ou de votre nom ou de n importe quelle information appropri e 12 chiffres ou caract res au maximum Pour plus d informations sur la proc dure permettant d crire du texte voir section Ecriture de texte la page 88 Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir BusinessPhone Dialog 4187 Plus Param tres Nombre de touches d appel par le nom Vous pouvez m moriser 10 o 20 num ros sur les touches programmables de votre t l phone Si vous r glez votre t l phone pour 10 num ros seul un nu
62. ner la proc dure Acc der la bo te vocale partir de n importe quelle autre extension Composez le num ro d annuaire du syst me de bo te vocale Ecoutez et suivez les instructions vocales du menu principal BusinessPhone Dialog 4187 Plus 47 Syst me de bo te vocale 48 Acc der la bo te vocale partir d une position externe par exemple un t l phone mobile Composez le num ro de votre soci t Composez le num ro d annuaire du syst me de bo te vocale coutez et suivez les instructions vocales du menu principal coute de vos messages La r ception d un message est indiqu e par le clignotement du t moin lumineux de message en attente et par une tonalit sp ciale Les messages re us sont r partis dans les trois cat gories suivantes e Nouveaux messages non cout s e Messages cout s e Messages sauvegard s Remarque Les messages sont supprim s du syst me apr s un certain temps Veuillez consulter votre administrateur syst me ce sujet Acc dez la bo te vocale Voir section Acc s la bo te vocale la page 47 coutez et suivez les instructions vocales du menu principal S lectionnez cette touche pour couter les messages disponibles Remarque S il n y a aucun message dans votre bo te vocale l option permettant d couter vos messages n est pas disponible BusinessPhone Dialog 4187 Plus Syst me de bo te vocale 000 000 z
63. nregistrez votre message Le temps d enregistrement maximal est de quatre minutes et 15 secondes S lectionnez les options ci dessous Appuyez sur cette touche pour couter le message Appuyez sur cette touche puis parlez pour r enregistrer le message Appuyez sur cette touche pour arr ter l enregistrement et m moriser le message Raccrochez le combin pour terminer la proc dure BusinessPhone Dialog 4187 Plus Fonctions de groupe Fonctions de groupe Lorsque vous travaillez en quipe les fonctions de groupe suivantes peuvent s av rer tr s utiles Recherche dans un groupe Votre t l phone peut tre inclus dans une ou plusieurs recherches dans un groupe Dans une recherche dans un groupe tous les membres sont repr sent s par un num ro d annuaire commun unique Vous pouvez programmer 16 recherches chacune pouvant inclure 1 20 membres Un membre peut tre un num ro d extension un poste d op rateur ou un num ro fictif Demandez votre administrateur syst me si cette fonction peut vous tre utile Les appels entrants pour le groupe sont dirig s vers les extensions libres du groupe Vous pouvez modifier l ordre de recherche dans le groupe en fonction de vos besoins Si tous les membres du groupe sont en ligne l appel entrant est mis en file d attente Si personne ne r pond cet appel dans le laps de temps programm il est d vi vers la position de r ponse programm e par exemple
64. ondants ou envoy s par vous m me pendant votre absence Voir section Syst me de bo te vocale la page 45 Code client Cette fonction permet d imputer les co ts des appels un code client Voir section Autres fonctions la page 58 Composition de num ros abr g s Appel effectu vers un num ro pr programm en composant Un code ou en appuyant sur une touche Les num ros abr g s peuvent tre e Communs toutes les extensions peuvent les utiliser e Individuels ils sont programm s et utilis s s par ment par chaque extension 10 num ros Voir section Num ros abr g s la page 24 BusinessPhone Dialog 4187 Plus Glossaire Deuxi me correspondant Troisi me personne pouvant tre incluse dans une conversation en cours entre deux personnes Cette connexion peut tre interne ou externe Voir section Pendant un appel la page 27 D viation Les appels entrants pour une extension sont d vi s vers un autre num ro d annuaire extension num ro abr g commun l op rateur ou l op ratrice l existe trois types de d viation 1 Directe tous les appels vers une extension sont d vi s directement 2 Sur non r ponse un appel est d vi s il n y a pas de r ponse apr s un certain temps 3 Sur occupation un appel est d vi si l extension est occup e Voir section D viation d appels la page 35 Extension Tous les t l phones reli s au central PB
65. orrespondant d croche Remarque Veuillez lire les remarques et les avertissements ce sujet dans la section Conseils pratiques la page 92 Raccrochez le combin L appel est transf r Transfert vers une extension occup e Vous pouvez m me transf rer des appels vers des extensions occup es Votre correspondant entend alors une tonalit d appel en attente et la communication est tablie d s que l appel en cours est termin si les appels en attente sont autoris s Rappel automatique Vous tes rappel si vous avez transf r un appel externe et que l autre extension n a pas r pondu dans le d lai imparti Votre t l phone sonne alors nouveau BusinessPhone Dialog 4187 Plus Pendant un appel Conf rence Vous participez une conversation et souhaitez organiser une conf rence t l phonique CP Appuyez sur cette touche R 000 000 Appelez le deuxi me correspondant R 3 Appuyez sur cette touche pour tablir une conf rence trois La conf rence trois est alors tablie Pour indiquer une conf rence tous les participants entendent r guli rement une tonalit de conf rence R p tez la proc dure pour inclure d autres participants dans la conf rence Ainsi vous pouvez inclure jusqu six participants Le nombre d appelants externes pouvant participer d pend de la programmation du syst me ar gt Raccrochez pour quitter la conf rence BusinessPhone Dialog
66. ot de passe AFS D crochez le combin 72 Composez ce code 000 Entrez votre mot de passe X Appuyez sur cette touche O00 Composez le num ro de votre extension Appuyez sur cette touche Vous entendez alors la tonalit Vous pouvez effectuer un seul appel partir de l extension verrouill e 68 BusinessPhone Dialog 4187 Plus Least Cost Routing Least Cost Routing La fonction Least Cost Routing LCR recherche automatiquement la voie d acheminement la moins ch re pour tablir la communication avec le num ro externe souhait Demandez votre administrateur syst me si cette fonction est disponible Si votre extension dispose de la fonction LCR chaque appel externe est analys afin d obtenir la communication la moins ch re Utiliser la fonction LCR iT i ear D D crochez le combin 010Xe Lee Composez le pr fixe pour les appels externes suivi du num ro d abonn souhait Suivez la proc dure habituelle pour effectuer un appel externe Remarque Le pr fixe d acc s la ligne r seau d pend de la configuration du syst me BusinessPhone Dialog 4187 Plus 69 Least Cost Routing Appeler la fonction LCR Si votre syst me dispose de cette fonction mais que votre extension n a pas t configur e pour l utiliser automatiquement vous pouvez galement tablir la connexion la moins ch re en composant le code LCR avant votre num ro externe AFS D crochez le combin
67. otre extension de fa on ce que ceux ci soient automatiquement d vi s vers un num ro de d viation pr programm D viation vers une destination fixe Cette fonction d vie vos appels vers une position de r ponse pr programm e par exemple un syst me de bo te vocale ou une secr taire Activer la d viation vers une destination fixe D crochez le combin puis composez ce code pour activer la d viation Vous entendez la tonalit de contr le Vous pouvez effectuer des appels sortants normalement Une tonalit sp ciale vous rappelle qu une d viation d appels est active Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Annuler la d viation D crochez le combin puis composez ce code pour annuler la d viation Vous entendez la tonalit de contr le Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Les nouveaux appels sont de nouveau signal s sur votre t l phone BusinessPhone Dialog 4187 Plus D viation d appels D viation individuelle Cette fonction vous permet de d vier vos appels vers des positions internes et externes par exemple vers n importe quel num ro d annuaire l extension d un coll gue un num ro externe ou un num ro abr g commun par exemple votre t l phone mobile Programmer et activer une d viation interne D viez vos appels vers une position de r ponse interne AFS D crochez le combin X21X Composez ce code 000 A Composez le num ro
68. ouvez pas prendre vos appels ou d cidez d y r pondre sur une autre extension vous pouvez transf rer vos appels vers une autre position de r ponse Celle ci peut tre une position pr programm e une position commune pour une d viation vers une destination fixe une d viation lorsqu il n y a pas de r ponse et une d viation lorsque votre extension est occup e ou une position individuelle Si vous devez parler d urgence une personne qui a d vi ses appels le syst me comporte une fonction permettant d outrepasser la d viation Selon le type de d viation vous pouvez galement enregistrer votre message d accueil personnel pour votre bo te vocale voir section Modification de votre message d accueil personnel la page 50 Remarque Vous pouvez toujours effectuer des appels normalement D viation lorsqu il n y a pas de r ponse S il vous est impossible de r pondre aux appels entrants internes ou externes votre administrateur syst me peut programmer votre extension de fa on ce que ceux ci soient automatiquement d vi s vers un num ro de d viation pr programm apr s un certain d lai d lai par d faut 15 secondes BusinessPhone Dialog 4187 Plus 35 D viation d appels 36 D viation lorsque votre extension est occup e S il vous arrive de recevoir des appels entrants internes ou externes alors que votre extension est occup e votre administrateur syst me peut programmer v
69. pants externes ou de transf rer un appel externe vers une autre destination externe un t l phone mobile par exemple Ces fonctions sont tr s utiles dans votre vie professionnelle quotidienne Remarque Lorsque vous utilisez ces fonctions votre BusinessPhone occupe au moins deux lignes r seau Toutefois la connexion de plusieurs lignes r seau peut pr senter certains inconv nients Par cons quent nous aimerions attirer votre attention sur ce qui suit e Ne transf rez pas d appels externes vers une bo te vocale externe des syst mes d information ou des correspondants externes avant d avoir re u une r ponse votre appel e vitez de d vier les appels vers des correspondants avant qu ils r pondent votre appel e Si vous tes connect deux lignes r seau annulez un appel en appuyant sur les touches R et 1 Si les correspondants externes ne sont pas des personnes bo te vocale syst mes d information informatis s standards automatiques etc la connexion aux lignes r seau peut prendre beaucoup de temps ce qui peut s av rer co teux En outre ces appels peuvent occuper deux lignes r seau de votre syst me Vous pouvez limiter les connexions entre les lignes r seau en reprogrammant votre syst me Pour plus d informations contactez votre administrateur syst me ou notre service clients BusinessPhone Dialog 4187 Plus Installation Installation Installation des c bles C bl
70. propre mot de passe Voir section S curit la page 67 Num ro d annuaire Num ros de 1 8 chiffres attribu s aux extensions ou aux lignes r seau ou comme num ros abr g s communs 100 Outrepassement de la d viation Cette fonction est utile pour passer les appels urgents une extension sur laquelle la d viation est active Voir section D viation d appels la page 35 PBX Central priv Il s agit de votre syst me de commutation t l phonique BusinessPhone 250 par exemple Rappel automatique Indication sur une extension occup e informant la personne que vous souhaitez lui parler Voir sections Syst me de bo te vocale la page 45 et Appels sortants la page 17 Secret Cette fonction permet de d sactiver temporairement le micro Voir section Pendant un appel la page 27 S lection directe l arriv e DISA Si vous travaillez l ext rieur la fonction DISA vous permet d effectuer vos appels externes longue distance par le biais du central PBX de votre soci t Vous ne payez que la communication vers votre soci t Voir section Autres fonctions la page 58 Texte pr d fini Message d absence pr programm Voir section Message d absence la page 41 Transfert Pendant un appel interne ou externe vous pouvez consulter un correspondant puis transf rer l appel vers un autre correspondant interne ou externe Voir sections Pendant un appel la
71. ram Program Param tres Longueur de pause Vous pouvez programmer la longueur d une tonalit d attente de num rotation Remarque Ce param tre est inutile pour la plate forme de communication BusinessPhone Activation d sactivation du compteur de dur e d appel Vous pouvez activer ou d sactiver le compteur de dur e d appel sur l cran Appuyez sur cette touche Appuyez sur l une de ces touches pour naviguer vers le menu CALL DURATION TIMER Compteur de dur e d appel Appuyez sur cette touche pour acc der au menu L cran affiche le param tre courant par exemple CALL OURATION TIMER Remarque Le param tre par d faut est ON Activ Appuyez sur l une de ces touches pour basculer entre ON Activ et OFF D sactiv Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir BusinessPhone Dialog 4187 Plus 81 Param tres Pr s lection du casque Cette fonction permet d tablir automatiquement des appels par le nom via le casque sans appuyer sur la touche du casque Par d faut la pr s lection du casque est automatiquement activ e lorsque vous branchez un casque sur la prise casque du t l phone Lorsque le casque est d branch la fonction est automatiquement d sactiv e Si vous ne souhaitez pas utiliser la pr s lection du casque lorsque Vous utilisez un casque sur votre t l phone vous devez d sactiver manuellement la fonction 7 Program Appuyez sur cette touc
72. s 20 lt 7 Delete Exemple 2 appel sortant POS 2 Indique que le num ro est enregistr en seconde position 00 13 23 Correspond la dur e de l appel 12345 Repr sente le num ro compos Remarque es appels sortants destin s un m me num ro ne sont enregistr s qu une seule fois Appuyez sur l une de ces touches pour faire d filer la liste des appels A apparition de l entr e souhait e de la liste des appels vous pouvez tablir une connexion ou supprimer l entr e concern e Remarque l issue de l affichage d un nouvel appel manqu l appel concern est automatiquement consid r comme lu et le nombre affich par l cran au repos diminue automatiquement en cons quence D crochez le combin pour tablir une connexion au num ro de cette entr e Le num ro est affich l cran pendant la num rotation et en cours d appel Remarque Lors de l tablissement d un appel une entr e de type incoming entrant de la liste d appel voir Exemple 1 ci dessus le type de cette entr e passe automatiquement outgoing sortant voir Exemple 2 ci dessus Appuyez sur cette touche et maintenez la enfoncer pendant deux secondes pour supprimer l entr e Le syst me ex cute la suppression Remarque Si vous appuyez sur cette touche et la maintenez enfonc e pendant 8 secondes le syst me supprime la liste enti re A l issue de la suppression l cran du t l phone
73. sf rer l appel et organiser une conf rence coute de groupe Cette fonction permet d autres personnes se trouvant dans votre bureau d couter votre conversation t l phonique Vous parlez dans le combin tandis que la voix de l autre correspondant est audible sur le haut parleur Lu Appuyez sur cette touche pour activer le haut parleur Lorsque le voyant lumineux de la touche est allum la voix du correspondant est audible sur le haut parleur Remarque Vous pouvez r gler le volume voir section Param tres la page 71 d ar gt Appuyez sur cette touche puis raccrochez le combin pour mettre fin l appel Du mode coute de groupe au mode combin SJ Appuyez sur cette touche BusinessPhone Dialog 4187 Plus 27 Pendant un appel 28 Mode mains libres Du mode combin au mode mains libres Vous tes en conversation via le combin Appuyez sur cette touche pour activer le haut parleur Vous vous trouvez alors en mode d coute de groupe Raccrochez le combin Vous participez la conversation en mode mains libres Remarque Vous pouvez r gler le volume voir section Volume du combin du haut parleur et du casque la page 72 Appuyez sur cette touche pour mettre fin l appel Du mode mains libres au mode combin Vous participez une conversation en mode mains libres D crochez le combin Vous participez la conversation via le combin Appuyez sur
74. terception de sonnerie g n rale sur une touche programmable BusinessPhone Dialog 4187 Plus 57 Autres fonctions 58 Alarm Autres fonctions Ces fonctions vous permettent d augmenter votre productivit Ainsi par exemple vous pouvez tablir des aide m moire pour des r unions importantes imputer les co ts des appels externes des comptes distincts et beaucoup d autres choses Alarme Votre t l phone comporte une fonction de r veil int gr e Validation d une alarme Lorsqu une alarme est activ e vous entendez un sonnerie d alarme sp ciale En outre l cran et tous les t moins lumineux clignotent lentement pendant environ 5 secondes Appuyez sur cette touche pour d sactiver l alarme Pour annuler l alarme vous pouvez galement d crocher le combin ou appuyer sur n importe quelle touche l exception de la touche Pause Remarques Si une alarme est activ e pendant la programmation la programmation est termin e le t l phone revient en mode repos et toutes les modifications sont annul es Si une alarme est activ e lorsque votre t l vhone sonne la sonnerie d alarme est prioritaire Si l alarme n est pas d sactiv e pendant la sonnerie elle est r p t e 3 fois dans un intervalle de cinq minutes BusinessPhone Dialog 4187 Plus Alarm Alarm Alarm Alarm Autres fonctions V rifier l tat de l alarme En mode repos Appuyez sur cette touche L cran aff
75. touche pour enregistrer et quitter l cran Type de sonnerie Vous pouvez choisir entre 10 types de sonnerie diff rents Appuyez sur cette touche Appuyez sur l une de ces touches pour naviguer dans le menu RINGER CHARACTER Type de sonnerie Appuyez sur cette touche pour acc der au menu L cran affiche le param tre courant par exemple IHGER CHARACTER FOR AUDIO LIFT HAHNOSET amp Remarque Le type de sonnerie par d faut est 0 D crochez le combin Appuyez sur l une de ces touches pour s lectionner un type de sonnerie ou Entrez un chiffre 0 9 Apr s la s lection d un type de sonnerie votre t l phone sonne avec la m lodie s lectionn e Rappuyez sur la touche correspondante pour couter une seconde fois le type de sonnerie Appuyez sur cette touche pour enregistrer et sortir BusinessPhone Dialog 4187 Plus 73 Param tres Program d Program Program 74 Date et heure Votre t l phone est quip d une horloge int gr e qui est affich e lorsque le combin est raccroch t l phone en mode repos Le clignotement du deux points entre l heure et les minutes indique que l horologe fonctionne D finir le format de la date et de l heure Cinq formats de date et d heure diff rents sont disponibles e MM J mode 24 heures par ex 12 31 24 00 e MM JJ mode 12 heures par ex 12 31 12 00 e JJ MM mode 24 heures par ex 81 12 24 00 e JJ MM mode 12 heur
76. tres personnes rencontrent les m mes probl mes il peut s agir d une erreur syst me Liste de v rification des d fauts 1 Assurez vous que votre t l phone est raccord une ligne analogique 2 Lisez le chapitre Installation Assurez vous que vous avez tout fait correctement et que tout est correctement branch 3 D branchez tous les quipements suppl mentaires Si votre t l phone fonctionne correctement apr s cela le probl me provient des quipements suppl mentaires 4 Branchez un t l phone qui fonctionne la place du t l phone posant probl me Si ce t l phone fonctionne correctement le probl me provient probablement de votre t l phone Contactez votre administrateur syst me 5 V rifiez l absence de dysfonctionnements Si des dysfonctionnements sont d tect s le probl me provient du r seau t l phonique Contactez le service t l phonique local ou l agence t l coms locale BusinessPhone Dialog 4187 Plus Glossaire Appel en attente Cette fonction permet de mettre en file d attente un appel vers une extension occup e Voir section Appels sortants la page 17 Appel par le nom Composition d un appel l aide d une seule touche Les num ros internes ou num ros abr g s communs peuvent tre sauvegard s sur chaque extension Voir section Num ros abr g s la page 24 Bo te vocale Le syst me de bo te vocale g re les messages laiss s par vos corresp
77. uche Vous entendez la tonalit de contr le Remarque Le num ro associ la fonction de rappel automatique peut varier d un pays l autre voir tableau Autre programmation pour l appel en attente le rappel automatique l interception d appel et l intrusion la page 71 P TS Raccrochez le combin Vous tes rappel si l extension est libre ou d s qu elle l est Si vous ne r pondez pas dans les 8 secondes le service de rappel est annul AFS D crochez le combin lorsque vous tes rappel L extension demand e est appel e automatiquement 22 BusinessPhone Dialog 4187 Plus Appels sortants Extension occup e Vous appelez une extension qui est occup e Appel en attente Vous pouvez informer une extension occup e de votre appel en envoyant une tonalit d appel en attente si cette fonction est autoris e 4 Appuyez sur cette touche pour mettre l appel en attente Ne raccrochez pas Lorsque l extension que vous avez appel e se lib re elle est appel e automatiquement Remarques Si l extension reste occup e cela signifie qu elle n autorise pas les appels en attente Le num ro associ la fonction d appel en attente peut varier d un pays l autre voir tableau Autre programmation pour l appel en attente le rappel automatique l interception d appel et l intrusion la page 71 Intrusion Vous pouvez intervenir dans une conversation sur une extension occup e si cette fonct
78. une partie de cette publication ne peut faire l objet d alt ration de modification ou d une utilisation commerciale Aastra ne pourra pas tre tenu responsable des dommages cons cutifs l utilisation d une publication ill galement modifi e ou alt r e Aastra est une marque d pos e de Aastra Technologies Limited Toutes les autres marques d pos es mentionn es dans les pr sentes appartiennent leurs propri taires respectifs Garantie AASTRA EXCLUT TOUTE GARANTIE CONCERNANT CE DOCUMENT Y COMPRIS MAIS SANS SE LIMITER CELLES CI LES GARANTIES IMPLICITES COMMERCIALES ET D AD QUATION UN USAGE PARTICULIER Aastra ne peut tre tenu responsable des erreurs contenues dans le pr sent manuel ni des dommages accidentels ou cons cutifs li s la fourniture aux performances ou l utilisation de ce document D claration de conformit Par la pr sente Aastra Telecom Sweden AB SE 126 37 H gersten certifie que ce t l phone est conforme aux principales normes et autres dispositions applicables de la directive 1999 5 CE de la R amp TTE Pour plus de d tails http www aastra com sdoc BusinessPhone Dialog 4187 Plus 5 Bienvenue Informations utilisateur importantes Consignes de s curit Lire les pr sentes consignes de s curit pr alablement l utilisation du t l phone Remarque lors de l utilisation du t l phone ou d un quipement connect il est imp rati
79. vers lequel les appels sont d vi s le num ro de d viation que vous avez d fini D crochez le combin Composez ce code Composez votre num ro d extension puis appuyez sur cette touche Composez le nouveau num ro de d viation puis appuyez sur cette touche Vous entendez la tonalit de contr le BusinessPhone Dialog 4187 Plus 39 D viation d appels 21 01010 000 X60 01010 000 40 Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Annuler la fonction Suivez moi Vous pouvez galement annuler la fonction Suivez moi et la d viation individuelle depuis la position de r ponse D crochez le combin Composez ce code Composez le num ro de votre extension Appuyez sur cette touche Vous entendez la tonalit de contr le Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Outrepassement de la d viation d appel L outrepassement de la d viation d appel vous permet d appeler une extension sp cifique m me si la d viation d appels est activ e sur cette derni re Remarque Pour utiliser cette fonction votre extension doit tre autoris e par l administrateur syst me D crochez le combin Composez ce code Composez le num ro de l extension Appuyez sur cette touche Vous tes alors connect l extension sp cifi e quel que soit le type de d viation d appel activ sur l extension appel e BusinessPhone Dialog 4187 Plus Message d absence
80. vez composer votre propre num ro d extension pour v rifier vos informations BusinessPhone Dialog 4187 Plus 43 Message d absence 44 Modification des informations Sauvegarder un message D crochez le combin Composez ce code pour d sactiver les informations et les sauvegarder pour une utilisation ult rieure Les informations sont inactives Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Utiliser des informations sauvegard es Lorsque le mode informations est d sactiv D crochez le combin Composez ce code pour activer les informations sauvegard es Les informations sont actives Raccrochez le combin pour terminer la proc dure Effacer des informations D crochez le combin puis composez ce code pour effacer les informations Raccrochez le combin pour terminer la proc dure BusinessPhone Dialog 4187 Plus ra X21 000 000 Syst me de bo te vocale Syst me de bo te vocale Lorsque vous tes absent du bureau les appelants peuvent laisser des messages dans votre bo te vocale Vous pouvez galement configurer votre bo te vocale avec votre message d accueil personnel voir section Modification de votre message d accueil personnel la page 50 Lors de la premi re utilisation du syst me de bo te vocale possible uniquement partir de votre propre extension vous pourrez tre invit modifier votre mot de passe si vous utilisez le mot de passe p
81. xemple Pr s lection du casque HEADSET PRESET BusinessPhone Dialog 4187 Plus 11 Description Tonalit s amp sonneries Les tonalit s sont audibles dans le combin Tonalit d appel le syst me attend que vous composiez un num ro Tonalit sp ciale TT EEEN Le syst me attend que vous composiez un num ro La tonalit sp ciale indique une d viation active un message d absence actif ou des messages en attente Sonnerie es signal d appel au correspondant Sonnerie sp ciale a intervalle 4 secondes intervalle 4 secondes Tonalit d occupation la ligne du correspondant est occup e Tonalit de num ro non attribu ligne du correspondant non accessible Ou num ro non attribu Tonalit d appel en attente Tonalit d encombrement RS ES ES CS OS CS OS OCR E l appel ne peut pas tre effectu parce que la ligne est encombr e ou le poste du correspondant bloqu Tonalit de contr le v rifie que la fonction demand e est accessible Tonalit d intrusion mar envoy e tous les correspondants pendant l intrusion 12 BusinessPhone Dialog 4187 Plus Description Les sonneries sont mises par le t l phone Sonnerie interne T intervalle 4 secondes Sonnerie externe m intervalle 4 secondes Sonnerie de rappel RCE automatique Remarque Les tonalit s et

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