EC-OL Manuel d`utilisation
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1. EC OL MODULE OGEC Manuel d utilisation E MODULE OGEC MANUEL D UTILISATION AVANT PROPOS CODE et MOT DE PASSE Apr s avoir saisi son CODE et son MOT DE PASSE C gt La personne habilit e acc de aux donn es de son OGEC Un seul CODE et MOT de PASSE par OGEC Bien videmment le pr sident d OGEC peut d l guer il donne son secr tariat aux responsables des diff rentes unit s p dagogiques code et mot de passe Cependant nous attirons l attention sur la n cessit de prendre les pr cautions n cessaires afin que ces clefs ne soient pas donn es sans discernement puisqu elles permettent d acc der et de modifier des informations concernant l tablissement et les personnes Le pr sident d OGEC est responsable des donn es saisies c est lui qui valide Valider c est ent riner l exactitude des donn es saisies Chaque onglet doit tre renseign VOCABULAIRE ETB est utilis pour Etablissement Un tablissement a un num ro ou code ETB Celui ci est compos de 2 chiffres de num ro de d partement de 3 chiffres de num ro de la ville suivis de 3 chiffres al atoires UP est utilis pour Unit P dagogique Chaque UP a un num ro ou code RNE Celui ci est donn par l acad mie et utilis dans toutes les applications et modules informatiques de l ducation nationale notamment Scolarit Ces codes ne peuvent tre modifi s CONSEILS POUR LA SAISIE Ki Bulle d aide Pour utilis2. ann e pr c dente Donc en 2007 2008 il faudra saisir les donn es de l ann e 2006 2007 AVANT DE COMMENCER Pour prot ger la saisie les pages sont par d faut en mode consultation impossibilit de modifier les donn es Pour les modifier il faut cliquer sur MODIFIER ainsi tous les champs apparaissent comme modifiables Pour que la saisie soit prise en compte et pour changer de page il faut cliquer sur ENREGISTRER Pour revenir aux donn es de d part cliquer sur ANNULER Page 3 sur 19 MODULE OGEC MANUEL D UTILISATION Fiche OGEC 1 Informations g n rales sur l OGEC 4 https wwws ec ol org ecol Microsoft Internet Explorer ANNEE SCOLAIRE 2006 2007 ACCUEIL IMPRIMER AIDE QUITTER b Accueil Catalogue des Ogec gt OGEC ECOLE ST JOSEPH Libell OGEC ECOLE ST JOSEPH Code NAF AFE 8012 Code SIRET 77933771600012 AH Adresse 21 Rue C J BONNET Adresse Suite 1 Adresse Suite 2 Code Postal 01640 Commune JUJIURIEUX T l phone 041 74 36 91 76 Fax D4 74 36 81 76 Adresse E mail LIRL Statut Association Situation En activit Date de d claration de l association la Pr fecture M d enregistrement Etablissements g r s par l OGEC 01199023 ECOLE SAINT JOSEPH JUJURIEUX LSUPPRIMER a dd Informations suppl mentaires UDOGEC BOURG EN BRESSE OPCA EFP N adh rent 2 Informations g n rales sur le pr sident de l OGEC E
3. M Charlemagne M me fonctionnement que tous les modules d ajout de Ec ol Magister 1 cas Le salari existe d j dans la base alors il suffit d aller rechercher sa fiche Par le module d ajout il suffit d entrer les crit res de recherche et de cliquer sur le s lien s correspondant s Ajout d un personnel AN Nom usuel T Il convient d viter Prenam RECHERCHER de cr er des doublons de fiches dans la base Le logiciel attribue un code interne Madame DUPONT Sylvette n le le 27 12 1950 chaque cr ation de fiche de Madame DUPONT BRIGITTE n e le 14 08 1952 j Monsieur DUPONT JEAN JACQUES n le le 16 11 1949 Salari d enseignant Donc 2 Monsieur DUPONT PHILIPPE n e le 27 08 1962 salari s avec m me nom amp Monsieur DUPONT LAURENT n fe ile 05 04 1968 A Madame DUPONT MARIE LOUISE n te le 03 12 1955 prenom peuvent tre Mademoiselle DUPONT DORINE n fe le 27 05 1980 HAr i Ayi Mademoiselle DUPONT MARTINE n le le 21 02 1952 consid r s COMUNE 2 individus Madame DUPONT Elisabeth n fe le 19 10 1953 distincts par le logiciel Madame DUPONT EYELYNE n fe le 15 07 1951 Monsieur DUPONT MICHEL n le le 21 08 1946 Monsieur DUPONT DOMINIQUE n e le 03 08 1962 Monsieur DUPONT JEAN n le le 23 05 1947 Monsieur DUPONT YANN n leile 17 05 1970 Liste des personnels trouv s Tr ETF YTY 2 cas Le salari n existe pas dans la base il faut cr er une nouvelle fiche Page 5 sur 19 M
4. https www ec ol org ec ol Microsoft Internet Explorer ANNEE SCOLAIRE 2006 2007 ACCUEIL IMPRIMER AIDE QUITTER P OGEC LAMARTINE Validation Yalidation Civilite 4 Monsieur Mori usuel STEINMETZ Pr nom MAX Adresse 234 CHEMIN DE MONTESSUY Adresse Suite 1 Salari s B n voles Ressources priv es Financement public Immobilier Infos G n rales Adresse Suite 4 Code Postal 01300 Commune BELLEY T l phone Portable Fax Adresse E mail Le caract re religieux est facultatif Page 4 sur 19 MODULE OGEC MANUEL D UTILISATION 3 Liste des Salari s de l OGEC Possibilit d ajout d un salari existant ou cr ation d un nouveau salari et de suppression L acc s la fiche Salari se fait par son Nom usuel La Fin Priv Fin Public Pr sident B n voles Fepart fonction Immobilier Y Validation Infos G n rales DIERE HET Important le constat est effectuer pph le mois d ao t Civilit Nom usuel Pr nom Emploi import Madame FIGUERES B enevi ve agent de serice des classes maternelles et enfantines SUPPRIMER personnels get Madame GERMAIN Madeleine employ de nettoyage SUPPRIMER Madame NARDEAU VICTORIA chef d tablissement SUPPRIMER Un import des donn es AJOUTER Salari s OGEC a partir de certains logiciels de paie Ajout d un personnel salari la liste est possible Aplon
5. s par niveau par l ve et par an renseigner en euros Autres Contribution redevances Prix de vente familiale Eme Garderie annexes la du repas De F contribution l unit familiale 37261138 INSTITUTION NOTRE DAME LA RICHE STE AGNES ECOLE COLLEGE LGT Lyc e G n ral Coll ge Lyc e Technologique H 37261140 ST VINCENT DE PAUL LYCEE Lyc e Professionnel e 37201238 STE AGNES Ecole Maternelle Ecole Elementaire ERREUR Yous devez saisir la colonne Contribution familiale et sauf s il n y a pas de restauration Prix de vente du repas Contribution familiale Les tarifs des classes hors contrats ainsi que de l enseignement sup rieur ne sont pas renseigner Etudes Tarif horaire moyen Garderie Tarif horaire moyen Autres redevances annexes la contribution familiale Comptes 70822 70823 70827 70828 et 7556 de la nomenclature comptable Prix de vente du repas l unit Lorsque l OGEC ne facture pas l unit il doit diviser la demi pension forfaitaire par le nombre de repas effectif pour obtenir le prix de vente unitaire Il s agit du tarif brut total hors r ductions accord es aux familles Pension Le prix de la Pension contient la fois la partie restauration repas midi soir et petit d jeuner et la partie h bergement Prix de vente du repas l unit Cas du forfait 72 pension diviser ce forfait par le nombre effectif de repas servis su
6. 3 on PFr au ferm oo Sanitaires on Chautferies on Locaux techniques garages ateliers CCE d entretien transformateurs J Locaux de stockages divers archives j on Surfaces non utilis es mais dont l OGEC a la disposition fSous sSols greniers salles on inoaccup esS j Sous total des surfaces b ties o A Ces SUrmTaces il convient de rajouter les a a SUACES suivantes pr au non ferm o o COUF pon espaces Sportifs non couverts Total G n ral o ENREGISTRER Pour ce calcul il est essentiel d obtenir les plans de tous les b timents g r s par l OGEC Chaque b timent est d crit niveau par niveau Page 14 sur 19 MODULE OGEC MANUEL D UTILISATION 2 Si POGEC n est pas propri taire il convient de renseigner le s propri taire s existant s Etes vous propri taire en tant qu OGEC Qui amp Horn Lu Situation d occupation multiple Identit du lien avec le les propri taire s Propri taire nom adresse Contrat juridique Montant du loyer Fiche Surface AJOUTER Fiche propri taire saisir par propri taire J a EEA e a Internet Explorer Miel Aj out d un propri taire Hom du propri taire Adresse du propri taire j H Contrat juridique d occupation des locaux Montant du lover annuel AJOUTER Il est demander de renseigner par la suite une fiche de surface pour chaque propri taire ajo
7. Il s agit de financements communaux pour les coles commune si ge de l cole commune o r side l cole commune de r sidence commune o r side l l ve de l cole EPCI tablissement public de coop ration intercommunale estimation des aides en nature commune si ge il s agit de valoriser avec le plus de pr cision possible les prises en charges directes de certaines d penses effectu es par la commune si ge o compte ouvert la librairie pour les fournitures et livres scolaires o mise disposition gratuite du gymnase de la piscine o entretiens ext rieurs cours arbres o livraison de fuel O aus Diviser le montant total des diff rentes aides annuelles par le nombre total d l ves 8 R partition par fonction r capitulatif de la r partition des salari s OGEC par type de fonction voir partie 3 c 4 b 5 b MERE n voles Fin Priv Fin Public Fepart fonction Important cet onglet permet seulement la consultation il convient de renseigner les fonctions des salari s du personnel mis disposition et des b n voles dans les parties concern es Fonction Equivalent Temps plein volume horaire hebdomadaire r mun r f 36h Salari s Mis disp B n voles Total Personnels de direction chefs d tablissement adjoints a 0 00 000 0 00 0 00 Cadres p dagogiques et ducatifs cadres ducatifs responsables niveaux psychologues chefs de t
8. A RICHE STE AGNES ECOLE COLLEGE LGT Lyc e G n ral Pr sident Salari s Mis disp B n voles Infos G n rales Effectifs par niveau et par r gime Donn es import es de la partie Etablissement de la base EC OL Pour l ann e en cours d affichage Coll ge Lyc e Technologique 37261140 ST VINCENT TE PAUL LYCEE Lyc e Professionnel Frofessionnel o ou STE AGNES Ecole Maternelle et El mentaire ee Total Le type de restauration est galement r cup r depuis le module Etablissement de la base EC OL Par contre il est possible de le modifier Type de restauration Restauration sous trait e Restauration publique Restauration autog r e Association ext rieure Plateaux repas Pas de restauration Repas apport s Page 10 sur 19 MODULE OGEC MANUEL D UTILISATION Le nombre de repas annuels vendus est saisir ainsi que les tarifs moyens pratiqu s par niveau par l ve et par an Type de restauration Restauration sous trait e Restauration publique Restauration autog r e Association ext rieure Plateaux repas Pas de restauration e Repas apport s Nombre de repas annuels vendus Mombre de repas Repas l ves 0 Repas adultes 0 Rapas occasionnels divers 0 Repas accueil groupes 0 Total Repas 0 ERREUR Yous devez saisir Repas l ves ALERTE Les donn es ne sont pas renseign es Tarifs moyens pratiqu
9. L D UTILISATION 5 Liste des B n voles Fepart fonction Immobilier Validation Infos G n rales SFIEULE Fin Priv D finition Madame BENISTANT Monsieur BORREL AJOUTER Administrateurs et autres personnes apportant leurs concours b n voles Fiche B n vole Informations g n rales CEE Activit s Fiche d Identit Civilit 2 Monsieur i Mor usuel DUPONT Pr nom G rard ZONES OBLIGATOIRES Adresse Adresse Suite 1 Adresse Suite 7 Code Postal wille ZONES OPTIONNELLES T l phone HH HH HH HH HH Adresse E mail m fr Le caract re religieux est facultatif Fiche B n vole Activit s Informations G n rales OGEC ___ Qualit Activit Pourcentage d un temps plein OGEC STE ODILE bWembre de l ogec Comptabilit OLUR Une r cup ration automatique du temps de travail des b n voles dans le tableau r capitulatif R partition par fonctions lien automatique entre activit s et fonctions Page 9 sur 19 MODULE OGEC MANUEL D UTILISATION 6 Financement priv Les donn es des effectifs par niveau et par r gime sont r cup r es directement depuis le module Etablissement de la base EC OL il est impossible de les modifier Fepart fonction Immobilier Validation MODIFIER Fin Public Nb Ft l ves Nb l ves Externes hors commune 37261138 INSTITUTION NOTRE DAME L
10. O1 Ogg D lo OIDIO qe 39 gt ciio oo ollo 2 13 5 2 DIS 3215 So ollz Olo Folie O coli Le er 515 O O O h 5 3 D CES 5 o O O D 3 D O D CN O O 5 J O D Page 18 sur 19 MODULE OGEC MANUEL D UTILISATION Fonction volume horaire hebdomadaire r mun r 35h Personnels de direction chefs d tablissement adjoints P Cadres p dagogiques et ducatifs cadres ducatifs responsables niveaux psychologues chefs de travaux techniciens d orientation P Animateurs pastoraus animateurs cat chistes Personnel logistique informaticiens chauffeurs laborantins gardiennage techniciens de multimedia de gestion de l information Documentalistes non contractualis s Personnel ducatif non cadre hors ASEM fexternat P Fersonnel ducatif non cadre hors ASEM internat P ASEN hors restauration Entretien et maintenance Mettoyage des locaux hors restauration et internat Mettovyage des locaux internat P Administration g n rale secr tariat comptabilit gestion accueil Restauration cuisine r fectoire avec personnel ducatif et nettoyage P Formateurs CRAT UFAT CFE Total g n ral ETP Page 19 sur 19
11. ODULE OGEC MANUEL D UTILISATION Fiche Salari Informations g n rales Affectation une ou plusieurs fonctions AMMULER EMRFESISTEER ZONES OBLIGATOIRES D Fiche d Identit Civilit i2 Mademoiselle Mom usuel MLILLEF Pr nom M RIE AGN S Adresse Adresse Suite 1 Adresse Suite 2 Code Postal wille ZONES OPTIONNELLES T l phone HH HH HH HH HH Adresse E mail tmt YF Date de naissance 20 01 1957 HHJHHJHHHH Mationalit Fran aise Le caract re religieux est facultatif ZONES OBLIGATOIRES Fiche Salari Contrats Informations G n rales Affectation une ou plusieurs fonctions ANNULER Q Contrat ENREGISTRER Etablissement po LAMARTINE Date de d but Hx xx xaxxDate de fin Type Contrat dur e ind termin e Qualit Employ Emploi employ de nettoyage a Convention collective Documentaliste Personnels des services adm ef ca Personnel d ducation Cat gorie 1 Hiveau E Echelon s Les informations demand es font r f rence aux conventions collectives Contrat dur e Ind termin e CDD surcro t d activit CDO remplacement personnel malade CDO remplacement personnel en formation Contrat emploi solidarit Contrat initiative emploi Contrat emploi jeune en entreprise IE Contrat apprentissage Contrat de qualification Jeune Contrat de qualification adulte Contrat d orientation Cont
12. OLE ST IOSEPH epart fonction lirmobilier FR Salari s Mis disp Fiche d Identit E Libell OGEC ECOLE ST JOSEPH A Code MAF AFE 801z i Code SIRET 77933771600012 ra pa Adresse 21 Rue C J BONNET Adresse Suite 1 Etats Adresse Suite 2 Les 7 tats g n r s chaque nuit listant des informations dans l ordre d croissant des donn es pr sent es Etat 01 Tarifs moyens contributions Etat 02 Restauration sous trait e Etat 03 Restauration autog r e Etat 04 Pension Etat 05 Forfaits communaux Etat 06 Personnel OGEC R partition par fonction Etat 07 Immobilier Attention uniquement les OGEC valid s au niveau de l Observateur conomique sont list es dans les Etats Si vous avez effectu la saisie l ann e pr c dente nous vous invitons aller consulter les r sultats de cette ann e en acc s 2005 2006 Page 17 sur 19 MODULE OGEC MANUEL D UTILISATION ANNEXE EMPLOIS FONCTIONS EMPLOIS FONCTIONS O _ MEN O adjoint de direction agent classe enfantine agent de reprographie 7 ou 12 8 ou 13 6 ou 7 6 ou 7 animateur ducateur animateur en langues primaire animateur en pastorale assistant Q O Q D ep D D lt O D Q D ep Q ep ep D ep 3 D D mn D D ep D o 5 h Q 5 J D ep feb Q
13. er la loupe il faut d abord cliquer sur modifier cliquer sur la loupe s lectionner un l ment dans la liste qui s est ouverte parfois plusieurs s lections sont possibles et fermer la fen tre La saisie de la partie OGEC est faire sur l ann e pr c dente Donc en 2007 2008 il faudra saisir les donn es OGEC de l ann e 2006 2007 Tout au long de la saisie des messages d alerte permettront de guider les utilisateurs En se trouve la liste de ces messages L onglet ouvert se diff rencie des autres par sa couleur plus clair quand il est actif Q Tableaux la touche tabulation permet de passer rapidement d une colonne l autre Page 2 sur 19 MODULE OGEC MANUEL D UTILISATION er vatoire fege enseignement catholique outils et logiciels BIENVENUE H Votre Code b Votre Mot do Passe b Contacter Les services SOLFEGE U OBSERVATONRE SOLFEGE 7 NW O0 CODE MOT DE PASSE En haut de chaque page le bandeau E https www ec ol org ecol Microsoft Internet Explorer ANNEE SCOLAIRE 2006 2007 ACCUEIL IMPRIMER AIDE QUITTER P Accueil Un acc s l historique des donn es en cliquant sur le lien ACCUEIL vous renvoie directement la page d accueil IMPRIMER pour imprimer la page en cours AIDE vous renvoie une aide contextuelle QUITTER vous permet de fermer la fen tre en cours La saisie de la partie OGEC sur EC OL est faire sur l
14. gt ep s Q m O D a O C Q D Q D O mp O Q Q O my D Q D Q oO on cm O gt Q 7 autres auxiliaire social aide soignant cadre ducatif cadre p dagogique chauffeur chef d tablissement chef de cuisine chef de travaux comptable cuisinier ocumentaliste econome employ de maintenance employ d accueil employ d administration employ d entretien employ d espaces verts employ de bureau ou de comptabilit employ de classement et d archivage employ de cuisine de r fectoire de plonge employ de gardiennage employ de laboratoire employ de lingerie employ de magasin employ de nettoyage employ de reprographie ormateur 6 o 7 2 hors adjoints 13 O1 12 12 12 N N A 6 o 7 3 D s 2 O 3 D Q D mr Q 6 o 7 E 6 ou 7 ouvrier d entretien polyvalent ouvrier qualifi secr taire secr taire de direction secr taire polyvalent secr taire sp cialis surveillance surveillant internat echnicien d atelier echnicien de gestion de l information echnicien de laboratoire echnicien des services administratifs echnicien en informatique echnicien polyvalent responsable de secteur echnicien sup rieur des laboratoires echnicien sup rieur en informatique et multi m dia echnicien sup rieur espaces verts 6 o 7 NINIV Olojo D rof ko 5 5 5 o 0 o A 515135 2 2D nloluo O0 1
15. mats 0 Administration g n rale secr tariat comptabilit gestion accueih D Restauration cuisine r fectoire avec personnel ducatif et nettoyage iea T Formateurs CFA TURFAICFC Wii jo my I Total o Personnels de direction chefs d tablissement adjoints 2d degr pour chaque poste soustraire de 35h le nombre d heures d enseignement effectu es 1er degr compter un ETP entier par personne physique sans d duire des heures d enseignement Cadres p dagogiques et ducatifs cadres ducatifs responsables niveaux La totalit de leur temps de travail r mun r doit tre mentionn quelque soient les secteurs d activit pour lesquels ils travaillent externat restauration h bergement Personnel ducatif non cadre hors ASEM externat Surveillants animateurs infirmi res Les heures li es la demi pension et ou la pension doivent tre exclues Personnel ducatif non cadre hors ASEM internat Surveillants animateurs infirmi res Il s agit du temps consacr aux pensionnaires mais hors restauration tude du soir coucher nuit e lever Entretien et maintenance L entretien ne comprend pas le nettoyage des locaux et il est entendu tous secteurs d activit confondus Nettoyage des locaux internat II s agit des locaux sommeil dortoirs chambres circulations cages d escaliers sanitaires II s agit de la totalit du temps de travail de ces personnels lor
16. nt 10 Validation Information sur le statut de l OGEC dans l onglet Validation https www ec ol org ecol Microsoft Internet Explorer ANNEE SCOLAIRE 2006 2007 ACCUEIL IMPRIMER AIDE QUITTER D OGEC St Joseph Infos G n rales sident Salari s is disp n voles Fin Prive Fin Public Repart fonction Immobilier valid ation de let i JGEC La validation de l OGEC est possible Cependant certaines donn es sont incoh rentes Restauration total des repas annuels vendus Restauration Tarifs Prix de vente du repas l unit Restauration Tarifs Contribution familiale Financement Public commune si ge de l cole Repartition par fonction total ETP Immobilier total des surfaces baties Apr s validation de cet OGEC il vous sera impossible de modifier les informations le concernant D D sirez vous valider cet OGEC 7 QUI Ho Page 16 sur 19 MODULE OGEC MANUEL D UTILISATION EXPLOITATION DES DONNEES SAISIES PAR LES ETABLISSEMENTS Les nouveaux tableaux sont param tr s en exploitation des donn es extracomptables renseign es par les OGEC Etats accessibles dans l onglet Infos g n rales https www ec 0olorg ec ol Microsoft Internet Explorer ioii gt ANNEE SCOLAIRE 2005 2006 ACCUEIL IMPRIMER AIDE QUITTER b Accueil gt Catalogue des Ogec gt OGEC EC
17. r la p riode factur e Exemple le plus fr quent Demi pension compl te 4 jours par semaine si la 72 pension trimestrielle trimestres gaux est de 224 la 2 pension annuelle est donc de 672 S il y a 35 semaines scolaires dans l ann e il y a donc 35 x 4 140 repas dans l ann e 672 140 4 80 prix de vente moyen du repas Dans l hypoth se o plusieurs forfaits diff rents conduisent un prix de vente unitaire diff rent prendre le prix de vente unitaire le plus lev Page 11 sur 19 MODULE OGEC MANUEL D UTILISATION 7 Financement Public Un tableau remplir pour chaque tablissement du 1 degr Infos G n rales PET ET ET ETAT EEE E CE CT EE LP LE Ein Public important il convient de se baser sur l ann e civile ex 2006 pour la saisie de donn es 2005 2006 MODIFIER Etablissement 92026100 STE GENEVYIEVE ECOLE SOUS CONTRAT SIMPLE SOUS CONTRAT D ASSOCIATION i convention municipale j forfait commaunal f montant en Classe Classe Classe Classe Euros f an f eleve maternelle l mentaire maternelle l mentaire Commune si ge de l cole 0 00 0 00 0 00 0 00 aides financi res Estimation des aides er 0 00 0 00 0 00 0 00 nature commune si ge EPCI B 0 00 0 00 0 00 0 00 si ge de l cole Participation maximale de la commune ou EREI 000 00g 0 00 0 00 r sidence de l l ve Participation minimale de la commune ou EREI 000 0 00 0 00 0 00 r sidence de l l ve
18. rat d adaptation Contrat d insertion associatif Contrat emploi consolid Contrat d accompagnement dans l emploi Contrat d avenir Contrat de professionalisation gt Distinction pour le contrat CDD Page 6 sur 19 MODULE OGEC MANUEL D UTILISATION Fiche Salari Affectation aux fonctions Gestion des ETP au niveau du contrat du Salari A Il ne s agit pas du temps de travail effectif hors cong s pay s et semaines 0 mais du temps de travail liss et r mun r Veuillez vous r f rer la liste des affectations dans ANNEXE 1 Emplois Fonctions Contrats Affectation une ou plusieurs fonctions Informations S n rales MODIFIER Affectation pour l etablissement LAMARTINE Tig Pourcentage d un temps plein 100 Personnels de direction chefs d tablissement adjoints Sea T Cadres p dagogiques et ducatifs cadres ducatifs responsables niveaux psychologues chefs de travaux techniciens d orientation F Animateurs pastoraus animateurs cat chistes T Personnel logistique informaticiens chauffeurs laborantins gardiennage er techniciens de multimedia de gestion de l information a Documentalistes non contractualis s j Personnel ducatif non cadre hors ASEM externat a T Personnel ducatif non cadre hors ASE internat iea 0 ASEM hors restauration 0 Entretien et maintenance El Mettovage des locaux thors restauration et internat 0 Nettoyage des locaux nter
19. ravaux techniciens d orientation F Lu Hi DU Pont Animateurs pastoraus animateurs cat chistes 0 00 0 00 0 00 0 00 Personnel logistique informaticiens chauffeurs laborantins gardiennage G 00 00 a00 000 techniciens de multimedia de gestion de l information i i i Documentalistes non contractualis s Fa 0 00 0 00 0 00 Personnel ducatif non cadre hors ASEM externat D POUR 0 00 0 00 Personnel ducatif non cadre hors ASEM internat 5 CONSULTATION 00 0 00 ASEM hors restauration 0 00 0 00 Entretien et maintenance gj 0 00 0 00 0 00 Metovage des locaux hors restauration et internat 0 00 0 00 0 00 0 00 Metovage des locaux internat e 0 00 0 00 0 00 0 00 Administration g n rale secr tariat comptabilit gestion accueil 0 00 0 00 0 00 0 00 Restauration cuisine r fectoire avec personnel ducatif et nettoyage a 0 00 000 0 00 0 00 Formateurs CFA JURA CFE 000 RATE 0 00 00g Total g n ral ETP 0 00 0 00 0 00 0 00 ALERTE Les donn es ne sont pas renseign es Page 12 sur 19 MODULE OGEC MANUEL D UTILI OL 9 IMMOBILIER OGEC Structure Complexe plusieurs sites Structure Simple G un site Structure simple 1 Structure simple 2 Fiche s surface RETOUR EN 2 RETOUR EN 2 Page 13 sur 19 MODULE OGEC MANUEL D UTILISATION Choix du type de structure simple ou complexe Un site une adresse L OGEC peut comporter des tablissements install s sur des sites diff rents avec des condition
20. s juridiques diff rentes propri taire locataire commodataire L objectif de ce module est aussi de permettre un inventaire immobilier Infos G n rales Pr sident Salari s B n voles Ressources priv es R partition f fonction validation O Yous avez Une structure immobili re simple tun seul site g ographique Une structure immobili re complexe plusieurs sites g ographiques 2 Choix du type de propri taire OGEC autres propri taires OGEC et autres propri taires Etes vous propri taire en tant qu OGEC Gui Non Situation d occupation multiple Q Fiche Surface saisir 1 Sile propri taire OGEC est coch il faut saisir une fiche surface ee Mature des locaux Surface en ME Surfaces p dagogiques banalis es classe bo salles d tudes salles des professeurs 1 SurTaces p dagogiques Sh cialiS es CDI BDI BCD CRC laboratoires RCE salles de langues po salles informatiques po n ateliers de technologie po n ateliers d enseignement professionnel pon espaces Sportifs COUverts oo Salles de psychomotricit et repas oo chapelles oratoires locaus de pastorale oo o i Restauration oo o cuisine r fectoire joo Internat o o A o o foyers po Administration accueil 0 0 il Logements adultes fconcieraerie logement de bo fonctions 1 Locaux infirm erie oo Circulations couloirs halls
21. squ ils n exercent que des t ches de ce type qu ils soient cadres ou non cadres Restauration cuisine r fectoire avec personnel ducatif et nettoyage Il est n cessaire de cumuler la totalit des temps de travail r mun r s consacr s ce secteur d activit repas du midi repas du soir petit d jeuner et quelles que soient la nature des t ches ou des fonctions nettoyage service cuisine cuisiner et aide cuisiniers personnel ducatif surveillance Page 7 sur 19 MODULE OGEC MANUEL D UTILISATION ACCUEIL IMPRIMER AIDE QUITTER Validation D finition civiit Nemusuel Pr nom AJOUTER Salari s oles Fin Prive Repart f fonction Immobilier 5 Salari s mis disposition par une entit ext rieure Les personnels des soci t s de prestations de service m nage et restauration ne sont pas renseigner dans cet onglet Fiche Salari es mis disposition Informations g n rales Informations G n rales Y Affectation une ou plusieurs fonctions ANNULER Fiche d Identit Civilit 5 Monsieur ha Mom usuel DUPONT ZONES OBLIGATOIRES Pr nom PIERRE Adresse Code Postal wille ZONES OPTIONNELLES T l phone HH HH HH HH HH Adresse E mail fr Le caract re religieux est facultatif Fiche Salari es mis disposition Affectations aux fonctions M me syst me que pour les Salari s Page 8 sur 19 MODULE OGEC MANUE
22. ut 3 Occupation multiple OGEC et autre s propri taire s renseigner la nature du contrat juridique pour chaque propri taire autre que OGEC Une fiche surface sera remplir pour OGEC et pour chacun des autres propri taires Etes vous propri taire en tant qu OGEC Qui Non Situation d occupation multiple Identit du lien avec le les propri taire s Propri taire nom adresse Contrat Juridique Montant du loyer Fiche Surface Cet GEL 0 0 m propri taire 1 Bail loyer 40000 00 0 0 m7 Page 15 sur 19 MODULE OGEC MANUEL D UTILISATION 3 Structure immobili re complexe plusieurs sites Pour changer le site en cours d affichage il faut cliquer sur l ic ne D tail J MODIFIER Yous avez z C Une structure immobili re simple lun seul site g ographique Une structure immobili re complexe plusieurs sites g ographiques i Sites g ographi ues Identit du site nom adresse a a a a LE a LI a D ta tail El a tincipal 14921065H ne en cours e 04320905J 3 SUPPRIMER b o d affichage AJOUTER UPS concern els Y SUPPRIMER Chaque lieu g ographique est consid r comme une structure immobili re simple et ainsi les questions se r p tent pour chaque site s par me
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