Manuel d`utilisation du logiciel SAREC
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1. fois le d coupage saisi on revient l cran d accueil pour saisir les retraitements comptables Pour cela on choisit le menu Traitement Saisie Compta Retrait e L cran que l on obtient permet de s lectionner la section d imputation traiter en cliquant simplement sur l onglet correspondant Dans la liste des choix qui est propos e sont pr sent es l ensemble des sous sections d imputation de cette section w Saisie des postes de d penses OR x 999999999 H pital de Test Ann e 2001 Sl 1 Champs FMSI MCO MCD Groupe 1 0 00 Saisie Charge Groupe 1 Groupe 2 0 00 Groupe 3 0 00 oui y 0 00 Sous Total Cr dits Exception 0 00 Charges directes Recettes subsidiaires 0 00 Reprise sur compte 111 0 00 iins a eeuu Autre Gr 3 ou Gr 4 0 00 Go GII de SHUR foao Hature de l UD Journ es Cout net de F UD Nombre d UD 0 00 oo Saisie Effectif 335 OK Guitter D une mani re g n rale la simple saisie suffit int grer les donn es dans la base Si l on clique sur le bouton OK on obtient le calcul des champs Sous total Charges directes Total des charges nettes et Co t net de PUO 9939999999 H pital de Test Ann e 2001 ol 1 Champs PMSI MCO MCO Charges de Personnel M dical Total Charges Brutes Total Charges nettes 0 00 p dont Charges suppl tiwes MAD Charges d ductibles MAD Reconstition d honoraires Autres rec subs Gr 1 Charge de Personne2. Manuel d utilisation du logiciel SAREC Traitement Configuration Esport Quitter Logiciel de Saisie des Retraitements comptables Version L ai 003 Lors du premier lancement de SAREC le logiciel vous signale que la configuration n est pas r alis e et vous soumet un cran permettant de saisir le num ro FINESS de l tablissement et l ann e de traitement w Configuration g n rale H FINESS 399999999 Hom H pital de Test Ann e 2007 Y Cutter Une fois la configuration r alis e vous arrivez sur l cran d accueil de SAREC Lors d un premier traitement vous allez devoir entrer le d coupage en Section d imputation SI et Sous section d imputation SSI Pour cela vous devez utiliser le menu Configuration D coupage Le logiciel int gre un d coupage pr d fini bas sur la notion de Type de sous section d imputation Ce d coupage est un d coupage minimum Le logiciel vous interdira de descendre un niveau inf rieur Si pour une raison ou une autre vous n tes pas concern par une sous section d imputation propos e par le d coupage minimum vous devrez laisser les valeurs propos es par d faut Le d coupage minimum comporte 17 Sous section d imputation Section d Imputation Type de Sous section Sous section d imputation d imputation SI 1 MCO SSR Urgences Autre SMUR p o Psychiatrie Structure Blanchisserie Restauration Logistique Administrative Logistiq
3. artition des UO par Sl entraine la non affectation des charges dans le tableau 2 de la SI consid r e L cran d accueil permet galement de saisir les donn es de recollement en passant par le menu ftraitement Saisie donn es de recollement qui pr sente un cran dans lequel on peut saisir les donn es compl mentaires permettant de faire les tableaux de synth ses et de recollement lu Donn com pH ment caf es M dicament distubu p Hibe gracieux Comple 603 0 00 Compte 672 71 6723 41 6772 11 no Compte 675 0 00 _Erregishes _ Gite Une fois r alis e l ensemble de la saisie le logiciel permet l dition des diff rents tableaux pr conis s par le guide des retraitements comptables On les obtient en cliquant sur le menu Traitement Elaboration des tableaux w Elaboration des tableaux OI E4 Test Ann e 200 Cet cran permet de visualiser les tableaux dans n importe quel ordre Ils seront visualis s dans le browser internet d fini par d faut sur votre ordinateur Internet Tableau 1b Logist M dicale Explorer ou Netscape ____ F pattitiondesUO Chaque r alisation de tableaux entra ne la Tableau 2 g n ration de deux fichiers que l on pourra e a retrouver dans le r pertoire d installation de SaReC portant les noms suivants _ TableauFinal N Finess Ann e tableauX htmIl N Finess Ann e tableauX csv Quitter Le deuxi me fichier
4. isie des ejfechis por sour aethon d empan 99393933999 H pital de Test Ann e 20 1 Champs PMSI MCO MCO L cran propos pour effectuer la saisie du tableau du personnel se d compose en 2 parties Une pour le personnel nus see m dical pr sentant les diff rents types er ru I de personnel et une pour le personnel E non m dical Ei Jera E Pour le personnel non m dical on trouve Nb Vacations Hebd p une liste permettant de choisir la cat gorie de personnel A B ou C amp D Personnel non m dical concern par la saisie Non M dical Cat A __ Personnel sdmanistratit oo O Si l on veut visualiser l ensemble du melon a E E par pr p imputation il faut choisir dans le menu paie est Traitement les sous menus Tableau OT RES des effectifs m dicaux ou Tableaux Personnel ouvrier techn 6 des effectifs non m dicaux Emplois Aid s 7 Dans le cas des SI N 2 et 4 un nouveau bouton appara t R partition des UO par activit qui va vous amener saisir la r partition des UO par activit s ensemble des SI 1 et SI2 tir es du d coupage permettant la r alisation du tableau 2 Lors de la saisie des diff rents champs propos s une v rification est r alis e sur le fait que la somme des UO indiqu es ce niveau est gale au total du tableau pr c dent B Daye des portes de d penses F paton der LD p actrmib x Attention la non saisie des r p
5. l non m dical Total Charges Brutes Total Charges nettes 0 00 0 00 dont Charges suppl tives MAD 0 00 Charges d ductibles WAD 0 00 0 00 0 00 0 00 Cutter Autres rec subs Gr 1 Total charges Emplois aid s Total Charge du Groupe 1 LA Le bouton Saisie Charge Groupe 1 permet la saisie des charges de personnels On obtient l cran suivant w Saisie des charges de Groupe 1 _ OIx Le montant des charges nettes est automatiquement calcul par l int gration des montants saisis dans les champs des encadr s L ensemble des champs de cet cran doivent tre saisi en valeur absolue Le montant des recettes subsidiaires Saisi ici ne doit pas tre inclus dans celui saisi sur l cran g n ral cf page pr c dente Un contr le est effectu afin de v rifier que Total Charge brutes Total Charges nettes Charges suppl tives MAD Charges d ductibles MAD Reconstitution d honoraires Autres rec subs Gr 1 pour les 2 types de charges Un clic sur le bouton OK permet de reporter le total des charges nettes dans la feuille de saisie pr sent e plus haut On ne peut saisir le total des charges des emplois aid s que lors de la saisie des charges de la SI 5 Le bouton Saisie Effectifs gt gt gt permet la saisie des effectifs par type de personnels pour la sous section d imputation Il n est pas possible d effectuer une saisie au niveau Section d Imputation B Ea k Sa
6. portant l extension csv permet l importation des tableaux sous Excel par exemple ce qui permet de r aliser une mise en forme plus adapt e la longueur de certains tableaux Pour envoyer les donn es la tutelle il suffit de choisir le menu Export Exporter la base Le logiciel demande l insertion d une disquette format e dans le lecteur de disquette et exporte les donn es n cessaires Un message signale la bonne r alisation de cette exportation
7. ue M dicale Imagerie Blocs Labos Exploration fonctionnelle SMUR Autre Champ MCO Champ SSR Urgences Autre 2 SMUR p o Psychiatrie Structure Blanchisserie Restauration Logist Adm Logist M d Imagerie Blocs Labos Expl Fonet SMUR Autres 6 L cran de saisie et de modification du d coupage vous permet de modifier les libell s des Sous sections d imputation d en cr er de nouvelles ou d en supprimer sans toutefois vous permettre de descendre en de du d coupage minimum w Contiquratson du d coupige 999999999 H pital de Tesi Ann e 2001 Fechan d imputation BE Tope de Sous Sector dimpatation Er Iik fike li RE CHE Type E i Blocs Latis Irene EMUR Expl Forio AE Cut Winus Attention lors de la validation bien cliquer sur le bon bouton Si l on veut modifier le libell d une sous section il faut cliquer sur Modifier et non pas sur le bouton Ajouter sinon on rajoute une sous section d imputation que l on peut malgr tout supprimer par la suite Attention galement ne pas donner le m me nom 2 sous sections d imputation diff rentes Pour supprimer une sous section d imputation il suffit de la s lectionner et de cliquer sur le bouton Supprimer A partir de cet cran on peut visualiser le d coupage en cliquant sur le bouton Visualiser Un nouvel cran appara t qui permet son impression Une
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