Home

5 - Neopost

Contents

1. 36
2. USER S GUIDE FRAN AIS MANUEL OPERATEUR ITALIANO MANUALE OPERATORE Table des mati res i Alir en DOS sissisciroisesrurieiscisi derogan nebea raian iai AVertiSSemMeEnt ussessissississeneenecneccecnececcenecncemee eme meme ce ce een cecemeeeemeeee propos de ce MANUEL uen RS 6 D He PE E EE AA E ATE Ea a TOE Conditions propres chaque pays Mise au rebUt ins neneneenenemeneeneneeccememeecmememeeememen emmener 2 D couverte de votre syst me de gestion de documents Pr senhtAtiO 22 eee nnana nannaa AERALA AERALA AAR ananena nanana Commandes de fonctionnement seins neneneuecceceemeneemescemeuese Panneau de COoMMANdE nds seen men ecncemenecemeceme anann nananana Installation des bacs d alimentation des documents Installation du glissoir et du bac de r cup ration des enveloppes Mise SOUS TENSION sense nee n ee nenmen een cenenmecmecmee meme men cen meme mememeumeueuse Menu d accueil nine ne eee nen een cemecm eme onanan annann nannaa annern OCR A RAE EAEE AEE AAE AEE ELE Guides lat raux sisi nannan nonan nananana annA anana cena meme ce me cemeemeueue Orientation des documents iii sisenenenenenecececeececeeemenemememense Approvisionnement du bac d alimentation des documents Chargement des enveloppes Cachetage des enveloppes Remplissage du r servoir de liquide de cachetage
3. Amot OL SNS OM nn ee ae en ne de 2 OPIONS ana an ad an da a ae ac de Sortie lat rale iiiiisiseserenenenenenececenecececeecececemeeeeemememene insert n Frank insert n Mail iii nenenenenenenemememesesese 4 Traitement de jeux de courriers ns ssnrrrsnsrrennseenenennenennenenns OCTO EEE E E A E E Traitement d un jeu de courriers basique Traitement d un jeu de courriers avec enveloppes r ponses BRE ou ONCS RSR a E a A R 24 S paration des documents 25 Traitement du courrier quotidien 25 TEST UC ACROSS M ed ariaa 26 R glage de la position de l adresse 26 R glage des guides d insertion des enveloppes 27 V rification de la position d insertion 28 Gestion des t ches 5 582002 en ten 29 Q estce gu une tache A ae dan ad ti dette 29 Cr ation d UNS TaCNE nna nee n e a tuent 29 R alisation d un test de tACh ss ii nt nets 31 R glage de la position de l enveloppe 32 Utilisation d une LACN LE nn mennabe inte stnd 33 Modification d une ACIER SR SN tea 34 Copie dUre TACNE see Up E tn en ed 35 Suppression d UNe TAC sa nr E E de t 36 R glages des ACNeS nsnnationtinstuuertintonn una aide artiste 37 R glages des enveloppeS nsesnennssennsrnosnrrsrrrnrnsresrnrrrresrnnsrrosrrnsrrernerseeee 38 R glages des documents 39 R glages des DIS rss entiere ndil el 41 R glages lecture lOplON s s sens RSR tu 2e 44 R glages de la d tection de double document 45 NOMIAS la tache aa a
4. TI an Annuler 1x Sauvegar D 6 Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer la t che selon les r glages saisis avec le num ro de t che et le nom d finis TA Pour attribuer un nom une t che voir R glages de la d nomination des t ches la page 46 7 Appuyez sur le bouton 1x pour v rifier que la position d insertion et la position de l adresse sont correctes voir V rification de la position d insertion et R glage de la position de l adresse la page 26 R alisation d un test de t che Avant de lancer une t che il est possible d effectuer un test de t che avec les r glages de la t che en cours Pour r aliser un test de t che 1 Dans le menu d accueil faites d filer la liste de s lection des t ches l aide des fl ches fac job 6 fac job 7 fac job 8 Automatic 31 2 S lectionnez la t che utiliser 5 Fac job 5 B Arr t a traiter 28 297 mm 28 297 mm ix 108 mm 3 Cliquez sur le bouton 1x 4 Suivez les tapes indiqu es par l assistant Automatic TI an D O D in Vos documents sont ils correctement ins r s dans l enveloppe R glage de la position de l enveloppe Avant d effectuer un test de t che il est possible de r gler la position de l enveloppe Pour r gler la position de l enveloppe 1 Appuyez sur le bouton EX pour commencer le r glage de la position des enveloppes 1 Fac job 1 R
5. mi hauteur et o l ensemble pli r sultant est galement pli mi hauteur Ce pli est illustr ci dessous sideview La position des deux plis est r glable Synonyme double pli parall le L enveloppe est l emballage d un courrier Les enveloppes fen tre sont celles qui disposent d une section transparente travers laquelle l adresse peut tre lue sur le porte adresse Il existe des enveloppes fen tre fermeture en haut et des enveloppes fermeture en bas Situation dans laquelle le recto d une feuille est orient vers le bas quand la feuille est plac e dans un alimenteur de documents Situation dans laquelle le recto d une feuille est orient vers le bas et le haut de la feuille est au plus proche de l unit de s paration dans un alimen teur de documents Situation dans laquelle le recto d une feuille est orient vers le bas et le bas de la feuille est au plus proche de l unit de s paration dans un alimenteur de documents Situation dans laquelle le recto d une feuille est orient vers le haut quand la feuille est plac e dans un alimenteur de documents Situation dans laquelle le recto d une feuille est orient vers le haut et le haut de la feuille est au plus proche de l unit de s paration dans un alimenteur de documents Situation dans laquelle le recto d une feuille est orient vers le haut et le bas de la feuille est au plus proche de l unit de s paration dans un alimenteur de
6. Un document Liaison d alimenteurs Deux documents Document pi ce jointe P g p Q Pli en C L i Porte adresse dans Porte adresse dans les deux Porte adresse dans Porte adresse dans sIeSUe l alimentation du haut alimentations li es du haut l alimentation du haut l alimentation du haut A l endroit et en premi re A l endroit et en premi re A l endroit et en premi re A l endroit et en premi re position position position position Pli double V sr e Plien Z lt 2 Porte adresse l invers Porte adresse dans les deux Porte adresse dans Porte adresse dans et en derni re position alimentations li es du bas l alimentation du bas l alimentation du haut A l envers et en derni re A l envers et en derni re A l envers et en derni re position position position Approvisionnement du bac d alimentation des documents Approvisionnez le bac d alimentation des documents de la mani re suivante 1 Ouvrez le guide lat ral gauche A en le tournant vers le bas Les rouleaux d alimentation seront relev s automatiquement 2 Placez une pile de documents entre les guides lat raux 16 3 4 Tournez nouveau le guide lat ral gauche A vers le haut Approvisionnez les documents selon le type de documents et le type de pli voir Orientation des documents la page 16 Chargement des enveloppes Avant de charger les enveloppes assurez vous que le r glage de la s paration des
7. l aide du pav num rique introduisez le code de licence que vous avez re u de votre distributeur pour activer l option correspondante sur cette machine Le cas ch ant utilisez les fl ches pour d placer le curseur dans les caract res entr s 3 Appuyez sur le bouton OK pour ajouter l option accr dit e Le syst me proc de alors la v rification de la cl de licence 4 Mettez le syst me hors tension puis sous tension Menu test Le Menu test permet de v rifier le syst me de r initialiser toutes les photocellules et r aliser des tests de lecture Il comprend les fonctions suivantes Diagnostic RAZ photocellu Test OMR TI an Q wO D ra e Diagnostic utilisez cette fonction pour v rifier si tous les moteurs embrayages et capteurs sont connect s correctement Ce test d finit le statut des actionneurs et des embrayages en activant bri vement les actionneurs puis en mesurant le courant voir Ex cution d un diagnostic la page 52 e R initialiser photocellules cette fonction permet de calibrer toutes les photocellules voir R initialisation des photocellules la page 63 e Test OMR cette fonction permet de tester la fonctionnalit OMR voir Ex cution d un test OMR la page 59 51 TI sIeSUe Ex cution d un diagnostic Pour effectuer un diagnostic du syst me 1 4 52 Dans le Menu test appuyez sur le bouton Diagnostic L cran
8. Danemark Au Danemark il se peut que certains types d appareils de classe 1 soient livr s avec une fiche qui n assure pas une mise la terre appropri e lorsqu elle est introduite dans une prise de courant danoise Assurez vous que le syst me pr sente des raccordements parfaitement fonctionnels du point de vue de la mise la terre de protection la fiche et la prise de courant doivent concorder TI a Q m O D on Japon e tablissez une mise la terre avant de brancher la fiche d alimentation sur le secteur e D branchez d abord l appareil du secteur avant de retirer la mise la terre Mise au rebut La politique environnementale de la Communaut europ enne vise notamment pr server prot ger et am liorer la qualit de l environnement contribuer la protection de la sant des personnes et assurer une utilisation prudente et rationnelle des ressources naturelles Cette politique se fonde sur les principes de pr caution d action pr ventive et de priorit la r paration des dommages environnementaux la source Le tri s lectif est la condition pr alable la r utilisation et au recyclage des d chets g n r s par la mise au rebut La mise au rebut appropri e des quipements lectriques ou lectroniques est indispensable pour atteindre le niveau pr d fini de protection de la sant des personnes et de l environnement au sein de la Communaut europ enne Plus pr cis ment c
9. EN 60950 1 2006 EN 61000 4 4 2005 EN 55022 2011 EN 61000 4 5 2007 EN 55024 2010 EN 61000 4 6 2009 EN 61000 3 2 2006 EN 61000 4 8 2001 EN 61000 3 3 2008 EN 61000 4 11 2004 EN 61000 4 2 2008 EN 61000 6 2 2005 EN 61000 4 3 2006 EN 61000 6 3 2007 31 Pays Bas Drachten 01 02 2012 Q 5 A O Put Q TT Pas i F Bosveld Directeur g n ral Ce produit est un produit de classe A Dans un environnement domestique ce produit est susceptible de provoquer des interf rences radio auquel cas il incombe l utilisateur de prendre les mesures appropri es 84 Remarque cet quipement a t test et reconnu conforme aux limites des appareils num riques de classe A d finies par l alin a 15 de la r glementation de la FCC Ces limites sont con ues pour fournir une protection ad quate contre les interf rences nuisibles quand l quipement est utilis dans un environnement commercial Cet quipement cr e utilise et peut mettre des fr quences radio et risque s il n est pas install et utilis suivant les instructions de ce manuel de perturber les radiocommunications L utilisation de cet quipement dans une zone r sidentielle risque de provoquer des interf rences nuisibles que vous devrez corriger vos propres frais TI sie euel 85 neopost Internet www neopost com Version B 04 2012 6 2 4 5 0 0 0 A
10. enveloppes et des guides lat raux est correct Proc dez de la mani re suivante 1 Tournez la molette D pour s parer les guides lat raux C gt Si la distance entre les guides lat raux est trop grande les enveloppes arrivent en biais dans la machine Tournez le bouton A dans le sens contraire des aiguilles d une montre autant que possible Glissez une enveloppe rabat ferm entre les rouleaux dans la machine et tournez le bouton A dans le sens des aiguilles d une montre jusqu sentir une l g re r sistance lorsque vous faites glisser l enveloppe dans et hors de la machine Si la r sistance est trop forte tournez le bouton A dans le sens inverse des aiguilles d une montre jusqu sentir une l g re r sistance 17 T1 sIeSue 5 Placez l enveloppe inf rieure entre les rouleaux rabat ferm bord inf rieur de l enveloppe vers la machine TI sIeSUe 6 D compactez la pile d enveloppes et placez la au dessus de l enveloppe inf rieure 7 Faites bouger le support d enveloppes B vers l int rieur ou vers l ext rieur de telle sorte que la partie rabat de l enveloppe se l ve d environ 20 mm 0 8 pouce 8 Tournez le support d enveloppes B pour que le poids des enveloppes soit r parti de mani re gale des deux c t s Cachetage des enveloppes Activez ou d sactivez le cachetage des enveloppes 1 Levez la poign e pour ouvrir le capot sup rieur 18 2 Poussez la poi
11. etc au contact des pi ces O tournantes et mobiles gt Le raccord d alimentation doit tre facilement accessible plac de pr f rence pr s du syst me Pour des raisons de s curit le syst me doit imp rativement tre connect une prise de courant avec mise la terre La protection contre la surintensit dans l quipement repose galement de la protection du circuit de d rivation 20 A maximum Le ou les l ments suivants sont consid r s comme tant les dispositifs de d connexion de l quipement Fiche du cordon d alimentation ou coupleur ATTENTION FUSIBLE BIPOLAIRE NEUTRE signifie qu apr s la manipulation du fusible les parties de l quipement qui continuent de recevoir une alimentation peuvent pr senter un danger lors des op rations d entretien Pr cautions La m canisation du traitement de documents peut parfois engendrer une accumulation d lectricit statique C est pourquoi il est recommand que les mesures suivantes soient appliqu es afin de r duire les effets de l lectricit statique S assurer d utiliser le syst me dans les conditions recommand es de temp rature et d humidit Utiliser des tapis antistatiques le cas ch ant Si n cessaire utiliser un ionisateur d air pour r duire l accumulation d lectricit statique dans la pi ce o est situ le syst me Contacter votre fournisseur pour plus de renseignements Conditions propres chaque pays
12. Test mat riel s affiche Oter tous documents et fermer capots Lancer Le diagnostic etor Retirez l ensemble des documents et des enveloppes et fermez tous les capots avant de d marrer le diagnostic Dans le menu Test mat riel appuyez sur le bouton Lancer le diagnostic Le test termin un rapport d tat dressant la liste de tous les probl mes identifi s au cours du diagnostic s affiche RAPPORT D TAT MAT RIEL 0K 8 probl mes ventuel s d tect s ok Si aucun probl me n a t identifi appuyez sur le bouton OK Si les probl mes d tect s n ont pas pu tre r solus appelez votre service clients 7 Lecture Introduction Le syst me de pliage et d insertion peut tre quip d une option de lecture Celle ci permet au syst me de lire des codes sp ciaux qui ont t imprim s sur les documents Ces codes contiennent des informations concernant le traitement des feuilles Le type de code suivant est disponible e OMR de base 1 piste ou OMR avanc Reconnaissance optique de marques En fonction des r glages le code donne au syst me les informations suivantes e Le jeu de documents est termin e Des encarts doivent tre ajout s au jeu e Le syst me doit s arr ter e Le jeu est complet aucune page ne manque TI an Q m O D on Les feuilles comportant un code imprim sont plac es dans un alimenteur Selon le code programm les autres alime
13. caract res imprim s de qualit quasi lettre NLQ pour obtenir un contraste maximum double frappe gt Pour plus d informations sur l impression d un code de lecture sur votre document veuillez contacter votre service client R glage de la position de la t te de lecture La position horizontale de la t te de lecture doit tre r gl e la m me position que les marques imprim es sur les documents Pour r gler la t te de lecture proc dez comme suit 1 DR PU 54 Pliez un document comportant un code de lecture sur la premi re marque Ouvrez le capot sup rieur Placez le document au milieu contre la r gle Placez la t te de lecture exactement au dessus du centre des marques de lecture Placez les guides papier B pour qu ils correspondent la largeur du document Lorsque la t te de lecture est r gl e il peut tre n cessaire d enlever certains guides papier et de les placer de l autre c t de la t te de lecture Orientation des documents Activez la fonction de lecture et d terminez la position des marques de lecture comme d crit la section Description du code OMR la page 56 Orientation des documents Type de pli Type de documents Positions de chargement Premi re page Pas de pli D L A Fin de D but de lecture de la lecture OMR de la OMR Pli en C Adresse Porte adresse l endroit et en position Pli double V Derni re page imprim rect
14. ches manuelles voir Qu est ce qu une t che la page 29 22 Traitement d un jeu de courriers basique Un jeu de courriers basique est compos de documents provenant d un ou de plusieurs alimenteurs Ce jeu est ins r dans une enveloppe Avant de commencer lisez attentivement l Introduction sur le traitement des jeux de courriers la page 22 1 Dans le menu d accueil appuyez sur le bouton Nouvelle t che 2 Choisissez Automatique pour lancer une t che automatique 3 Chargez des documents et les enveloppes dans les alimenteurs Automatic Charger documents et enveloppes Appuyer sur ix pour 1 courrier TI _ Q D on 4 Appuyez sur le bouton de test de t che 1x pour cr er un jeu de courriers et suivez les instructions indiqu es l cran c gt Apr s un test r ussi le bouton Sauvegar permet d enregistrer les r glages de la t che automatique dans une nouvelle t che 5 Appuyez sur le bouton Marche pour commencer la production du jeu de courriers Le syst me stoppe la production de jeux de courriers lorsqu un ou plusieurs alimenteurs sont vides ou si vous appuyez sur le bouton Stop 23 Traitement d un jeu de courriers avec enveloppes r ponses BRE ou encarts Un jeu de courriers avec enveloppes r ponses est compos de documents provenant d un ou de plusieurs alimenteurs et d un encart ou d une enveloppe r ponse fournie par l alimenteur BRE Ce jeu est ins r dan
15. documents Un alimenteur est un module pour l introduction de documents dans le syst me d insertion L alimenteur s pare les documents feuille apr s feuille de la pile dans le bac d alimentation Liaison d alimen Possibilit de charger un m me type de document dans deux alimen teurs de telle sorte que le syst me d insertion passe automatiquement au deuxi me alimenteur lorsque le premier est vide et vice versa Entre temps le premier alimenteur peut tre recharg afin que le syst me puisse continuer fonctionner sans interruption Bac d alimenta Partie de l alimenteur qui contient la pile de documents tion flexFeed Le flexFeed assure l alimentation du syst me Insertion e Une insertion est l action d ins rer un jeu de documents dans une enveloppe e Une insertion peut galement d signer un document court et non pli qui est ins r dans un autre document Ins reuse L ins reuse est le module dans lequel le jeu de documents est ins r dans l enveloppe et o l enveloppe est ferm e et si n cessaire cache t e Syst me d inser Syst me de tous les modules qui collaborent pour r aliser la fonction tion d insertion accumulation pliage et insertion et qui ont un seul point de commande insert n Frank Interface pour la machine cacheter Neopost insert n Mail ma chine cacheter T che Une t che repr sente la production d un ensemble de courriers sur la base d une d finition de t c
16. glages de publipostage affranchissement si disponible voir R glages du publipostage et de l affranchissement la page 46 Pour afficher les informations relatives la t che en cours appuyez sur le bouton 9 Pour lancer un test appuyez sur le bouton 1x 37 R glages des enveloppes Dans le menu R glages env vous pouvez d finir les propri t s de l enveloppe 1 Fac job 1 fo xl M C5 5 Le haut de l cran pr sente trois boutons de s lection Vous pouvez en s lectionner un Le bouton de r glage s lectionn est mis en surbrillance Appuyez sur le bouton Lu pour s lectionner une enveloppe avec rabat ferm Les enveloppes seront alors aliment es avec rabat ferm TI an Q O D ra Utilisez le bouton R pour saisir les dimensions applicables Il est galement possible de s lectionner des enveloppes ISO ou des dimensions en pouces en fonction des r glages La hauteur de l enveloppe peut tre r gl e entre 90 mm 3 5 pouces et 162 mm 6 38 pouces e Appuyez sur le bouton D pour s lectionner une enveloppe avec rabat ouvert Les enveloppes seront alors aliment es avec rabat ouvert Utilisez le bouton K sup rieur pour saisir les dimensions applicables La hauteur de l enveloppe peut tre r gl e entre 90 mm 3 5 pouces et 162 mm 6 38 pouces Il est galement possible de s lectionner des enveloppes ISO ou des dimensions en pouces en fonction des r glages Utilisez le s
17. gler La position de l enveloppe appuyer sur RD TREF l alignement avec Les indicateurs verts C gt 2 Utilisez les fl ches situ es au dessous de la r gle r gler la position de l enveloppe 32 3 Appuyez sur EX pour v rifier le nouvel alignement 1 Fac job 1 R gler La position de l enveloppe appuyer sur RD CATE l alignement avec Les indicateurs verts 4 Appuyez sur le bouton OK pour accepter le nouvel alignement Utilisation d une t che TI Si vous souhaitez utiliser une t che existante a l gt 1 A partir du menu d accueil s lectionnez la t che utiliser rt TA 5 Fac job 5 Compteurs Total 6 Arr t a ii traiter 28 297 mm 28 297 mm ix 108 mm 2 Pour r aliser un test de t che Appuyez sur le bouton 1x pour lancer un test de t che 3 Pour modifier le compteur pour cette t che Appuyez sur le bouton Compteurs pour modifier le nombre de jeux de courriers produits par la t che 4 Appuyez sur le bouton Marche pour lancer la t che 33 Modification d une t che Pour modifier une t che existante 1 partir du menu d accueil s lectionnez une t che que vous souhaitez modifier 5 Fac job 5 B Arr t a traiter 28 297 MM 28 297 mm ix 108 mm Ti4 mm diter 1 2 Appuyez sur le bouton Editer 3 Saisissez le code PIN 2546 O Le menu de r glage des t ches s ouvre Pour conna tre la signification de l ensembl
18. incident se produit dans le chemin d enveloppes inf rieur retirez les enveloppes comme suit 66 Si n cessaire les enveloppes peuvent tre transport s manuellement vers l ins reuse ou le chemin enveloppe inf rieur au moyen de la poign e F Pour transporter manuellement un courrier tournez la poign e E Ouvrez le capot lat ral C Abaissez et appuyez sur la poign e D vers la gauche puis retirez les enveloppes du chemin inf rieur Rel chez la poign e D Si n cessaire il est possible de transporter les enveloppes et les documents manuellement en tournant le bouton bleu E dans le sens des aiguilles d une montre 5 Tournez le bouton bleu F dans le sens des aiguilles d une montre pour transporter les enveloppes sur le chemin d enveloppes inf rieur 6 Fermez le capot lat ral 7 Appuyez sur le bouton Reset pour r initialiser l erreur et relancer la t che FlexFeed Si un bourrage se produit dans le flexFeed retirez les documents du flexFeed comme suit 1 Ouvrez le capot sup rieur A en levant la poign e 2 Retirez les documents de la zone flexFeed Al Q 3 Fermez le capot sup rieur A 4 Appuyez sur le bouton Reset pour r initialiser l erreur et relancer la t che TA 67 Zone d assemblage Si un bourrage se produit dans zone d assemblage retirez les documents de la zone d assemblage comme suit Abaissez la plaque de l assembleuse B Retirez les documents de la zone de l
19. marr Le compteur d arr t est d sactiv lorsqu il est r gl sur z ro TI an Q D ra Si vous souhaitez r initialiser le compteur de t ches quotidiennes et le compteur d arr t appuyez sur le bouton RAZ compteur TOTAL partir du menu Compteurs gt Les r glages du compteur d pendent de la t che 13 e Une repr sentation du syst me dans laquelle les fonctions s lectionn es sont indiqu es par des symboles Les symboles suivants peuvent tre utilis s Indique les alimenteurs s lectionn s dans lesquels sont pris les documents s lection indiqu e en noir Chaque alimen teur s lectionn indique le nombre de feuilles pris par l alime nteur et la longueur des feuilles Ce signe indique que les alimenteurs correspondants sont reli s Autrement dit lorsqu un alimenteur est vide le syst me commence automatiquement prendre des documents dans l autre alimenteur TI an Q m O D on Ce signe indique que la fonction de reconnaissance optique de marques OMR ou la fonction de lecture de codes barres BCR est activ e pour l alimenteur s lectionn en option Donne des informations sur le format de l enveloppe format ISO ou hauteur en mm Une enveloppe accompagn e d une croix indique qu aucune enveloppe n est utilis e Indique le type de pli utilis Ici le pli en C Ce signe indique que la fonction de d tection de double do cument est activ e pour l alimenteu
20. position des guides et r glez la si n cessaire V rifiez la position d arr t de l enveloppe et r glez la si n ces saire V rifiez la position des guides et r glez la si n cessaire V rifiez les r glages des plis V rifiez les caract ris tiques de l enveloppe liminez les enve loppes d fectueuses liminez les enve loppes d fectueuses V rification de la posi tion d insertion la page 28 V rification de la posi tion d insertion la page 28 V rification de la posi tion d insertion la page 28 Chargement des en veloppes la page 17 R glage des guides d insertion des enve loppes la page 27 V rification de la posi tion d insertion la page 28 R glage des guides d insertion des enve loppes la page 27 R glages des plis la page 41 V rification de la posi tion d insertion la page 28 11 SIeSUR I Les pattes ne sont Le niveau d eau est V rifiez le niveau Remplissage du r ser pas suffisamment bas d eau remplissez le voir de liquide de ca mouill es si n cessaire chetage la page 19 Les balais sont secs V rifiez les balais re Calendrier d entretien mplacez les si n ces la page 61 saire par le jeu humi difi suppl mentaire Les balais sont sales V rifiez les balais et Calendrier d entretien nettoyez les si n ces la page 61 saire Le feutre humidifiant V rifiez le feutre humi Rempliss
21. sur le bouton pour afficher de plus amples informations concernant l erreur et les actions possibles entreprendre pour viter que l erreur ne se reproduise Apr s avoir r solu le probl me appuyez sur Reset pour r initialiser l erreur l cran d erreur dispara t Erreurs particuli res e Erreurs de lecture lorsque la fonction de lecture est activ e Le jeu de documents est d vi L utilisateur doit retirer le jeu de documents et terminer la t che manuellement e Erreurs techniques Un message s affiche l cran L erreur ne peut pas tre r solue par l utilisateur Veuillez appeler le support technique pour obtenir une assistance cran d avertissement Lors de l ouverture d un capot l cran affiche un avertissement avec le message Capot ouvert et la solution sugg r e Fermer capot TI _ Q gt O D on 64 R solution des bourrages Des bourrages peuvent se produire dans les zones suivantes TI _ Q O D 74 65 Zone flexFeed Zone d assemblage Zone powerFold UE Chemin d enveloppes inf rieur TI sie euel Pour r soudre les bourrages trois sections du syst me peuvent tre ouvertes A Zone sup rieure pour atteindre les zones powerFold et flexFeed B Plaque de l assembleuse pour atteindre la zone de l assembleuse C Capot avant pour atteindre le chemin d enveloppes et la zone de l ins reuse Chemin d enveloppes inf rieur Si un
22. un jeu est de 5 feuilles 80 g m2 39 Appuyez sur le bouton a pour saisir la hauteur du document La hauteur ou le format ISO du document sont affich s c t de l alimenteur correspondant 1 Fac job 1 PT e Appuyez sur le bouton pour s lectionner un alimenteur L alimenteur s lectionn est mis en surbrillance Appuyez sur le bouton pour afficher un pav num rique afin de saisir les dimensions exactes du document rt Les dimensions peuvent tre saisies en mm en pouces ou suivant la norme ISO en TA fonction des r glages d installation Le syst me ne permet pas de saisir des dimensions hors gammes techniques Le format du document peut tre r gl entre 90 mm 3 54 pouces et 356 mm 14 pouces Le r glage par d faut du format de document d une nouvelle t che est de 297 mm 11 7 pouces Appuyez sur le bouton A pour lier deux alimenteurs Cette fonction permet de remplir deux alimenteurs adjacents avec les m mes documents Lorsque le premier alimenteur est vide le syst me passe automatiquement l autre alimenteur A e Appuyez sur le bouton pour s lectionner deux alimenteurs adjacents Les alimenteurs s lectionn s sont mis en surbrillance e Appuyez sur le bouton 9 pour lier deux alimenteurs en surbrillance Le symbole de liaison appara t alors entre les alimenteurs s lectionn s 40 Quand deux alimenteurs sont li s le programme applique gt automatiquement le nombre et le
23. visible 2 Appuyez sur Non si le message affich vous demande si le jeu de courriers est correct 3 Appuyez sur Oui si le message affich vous demande si les documents sont correctement ins r s 26 4 Appuyez sur Non si le message affich vous demande si l adresse est lisible 5 Suivez les tapes indiqu es par l assistant R glage des guides d insertion des enveloppes Pour que le jeu de documents soit bien ins r dans l enveloppe les guides d insertion A doivent tre environ 5 mm 0 2 pouce dans les enveloppes Les guides ext rieurs doivent tre environ 5 10 mm 0 2 0 4 pouce des bords de l enveloppe TI _ Q m O D on Pour v rifier la position des guides S lectionnez une t che et appuyez sur le bouton 1x Suivez les tapes indiqu es par l assistant Desserrez les boutons molet s C R glez les guides A de telle fa on que le bout entre d environ 5 mm dans l enveloppe Serrez les boutons molet s C DEN Re R glez les guides ext rieurs D environ 5 10 mm des bords des enveloppes V rifiez la position des guides d insertion lorsque vous changez de type d enveloppe 21 V rification de la position d insertion Pour que le jeu de documents soit bien ins r dans l enveloppe l enveloppe doit tre positionn e correctement Le jeu de documents est correctement ins r si la ligne de pli du rabat de l enveloppe est positionn e sous le rouleau vert
24. B q Pour v rifier la position d insertion sIeSUe gt Ce r glage doit tre v rifi uniquement en cas de probl me ou de changement de type d enveloppe S lectionnez une t che et appuyez sur le bouton 1x 2 Actionnez le levier de verrouillage de la loco et soulevez la en position verticale 3 Appuyez sur Non jusqu ce que la question concernant la position de l enveloppe apparaisse 1 fac job 1 7 an rooi En et v rifier position de mes l enveloppe Le pli du rabat de l enveloppe est il align avec Les indicateurs verts 4 Appuyez de nouveau sur Non et suivez les instructions indiqu es l cran 28 5 Gestion des t ches Qu est ce qu une t che Si vous devez traiter une quantit importante de jeux de courriers de m me type des factures par exemple vous pouvez enregistrer les r glages dans une t che La fois suivante il vous suffit de s lectionner la t che pour commencer imm diatement sans d finir les r glages Les r glages suivants sont enregistr s dans une t che e type format d enveloppe e alimenteurs de documents utiliser nombre de documents fourni par chaque alimenteur et hauteur de document pour chaque alimenteur e liaison d alimenteurs activ e d sactiv e e ajout d enveloppes r ponses ou de cartes d encart e position de l adresse e r glages des plis e r glages de la d tection de double document e r glages de lecture
25. IeSUR I Le syst me s arr te avec une enveloppe en position d insertion rabat non ouvert Les enveloppes sont prises en double L enveloppe s arr te de travers L alimentation des enveloppes s effectue de mani re irr gu li re 10 Les enveloppes empi l es sont renvers es dans la tr mie Le rabat de l enve loppe colle Le type d enveloppe utilis est erron non conforme aux caract ristiques ou aux r glages des t ches La s paration des enveloppes n est pas r gl e correctement Les enveloppes ne sont pas correcteme nt plac es dans la tr mie Les guides lat raux de la tr mie d enve loppes sont trop larges La tr mie est pratique ment vide Le r glage de la s pa ration est trop troit Le r glage des guides lat raux est trop troit Le support des enve loppes n est pas posi tionn correctement V rifiez les r glages d alimentation des enveloppes Placez les enveloppes corre ctement dans la tr mie Stockez les enve loppes conform ment aux caract ristiques Changez les enve loppes suivant les ca ract ristiques R glez la s paration des enveloppes V rifiez et remplacez les si n cessaire V rifiez les guides la t raux et r glez les si n cessaire Remplissez la tr mie R glez la s paration des enveloppes V rifiez les guides la t raux et r glez les si n cessaire Repositionnez le sup port d
26. aa 46 R glages du publipostage de l affranchissement option 46 R glages aAVanc s sesiis nieee pia aa eE 47 Que sont les r glages avanc s 7 47 Ouverture des r glages avanc s 48 Modification des r glages de l cran 48 Affichage des infos syst me et des versions du logiciel 49 Que sont les options accr dit es 7 50 Activation UNS OPLIONM 225 ambenn ee nstn e E 50 10 11 12 MASSE a nn 51 EX CUtION dun AAONOSHC SEA ns sale aida 52 OCTO ne MS nee ete e ie Ne nn Tan nn ele ee ea einen 53 MOGUCIM ES A Rss Gandi on benne a etais 53 R glage de la position de la t te de lecture 54 Orientation des documents 55 Description du COS OMS Re cation 56 EX CUtIon dues OMR sen a f Lien 59 Entretien par l utilisateur ii snrsnrrnrnrnnnnns 61 Calenaner dentet eissii nee dust ie 61 Nettoyage et remplacement des balais 62 Nettoyage des capteurs du chemin des enveloppes ou des documents 62 Nettoyage des capteurs de sortie 63 R initialisation des photocellules 63 D tection d erreurs is in rt sn EREN 64 M ssdges Cerner En M dada dede ie diese 64 R solution des bourrages ss 65 Chemin d enveloppes inf rieur 66 FOF COQ RUN RS RS A NT nn Sin 67 Z ne d assemDlagE nn este Ne nest tnt 68 POWCTFOIQE SSSR SR cs dass NA a 68 Recherche des pannes par l utilisateur 69 Tableau de recherche d
27. age du r ser difiant remplissez le voir de liquide de ca bac d eau si n ces chetage la page saire 19 Calendrier d entretien difiant et nettoyez le la page 61 si n cessaire Les balais sont us s Remplacez les balais Calendrier d entretien la page 61 Le feutre humidifiant Remplacez le feutre Calendrier d entretien est us humidifiant la page 61 L enveloppe n est pas Les documents ins V rifiez les r glages R glages des plis syst matiquement r s sont trop grands des plis et ajustez les la page 41 ject e de la cache si n cessaire teuse TI _ Q O D ra Les documents ne V rifiez le r glage de V rification de la posi sont pas suffisamme la position d arr t de tion d insertion la nt ins r s l enveloppe et des guides La zone de cache Nettoyez la zone de Calendrier d entretien tage est sale cachetage la page 61 Aucun document L alimenteur est vide Remplissez l alimen Approvisionnement n est aliment du bac d alimentation des documents la page 16 Le r glage des R glez les guides la R glage des guides guides lat raux est t raux lat raux la page trop troit 15 12 Les documents sont Le r glage des R glez les guides la R glage des guides aliment s de travers guides lat raux est t raux lat raux la page trop large 15 Le jeu de documents La position d insertion V rifiez la position V rificat
28. ard Ces num ros s utilisent g n ralement des fins de d veloppement mais ils peuvent parfois s av rer utiles dans le cadre du d pannage 839924 Rey B V1 02 889318 REVUE Ud 45 affranchisseuse 1298 12345 V2 25 49 Que sont les options accr dit es Le menu Options pr sente les informations suivantes ID puce ID systeme CLIENT options install es Advanced reading OMR 1 track Francotyp Franking Int Online services e ID puce e ID syst me au Options install es Q Ces options logicielles sont activ es au moyen de codes de licence Conjointement E avec le num ro d identification de la machine ces codes de licence activent les D options correspondantes Les options logicielles activ es et disponibles sont affich es N dans cet cran Veuillez prendre contact avec votre fournisseur pour de plus amples informations sur les codes de licence Le syst me g re les options accr dit es suivantes Lecture avanc e voir Pr sentation de l option de lecture la page 53 OMR 1 piste voir Description du code OMR la page 56 _insert n Frank insert n Mail INF voir R glages du publipostage et de l affranchissement la page 46 OLS voir Pr sentation des services en ligne OLS Activation d une option Pour ajouter une option accr dit e 1 Dans l cran Options appuyez sur le bouton Ajouter cl Licence Crn g amma A pirs t v uwz 50 2
29. assembleuse Levez la plaque de l assembleuse B pour la mettre en position Appuyez sur le bouton Reset pour r initialiser l erreur et relancer la t che TI o s PowerFold wO D Si un bourrage se produit dans le powerFold retirez les documents du powerFold comme un suit 1 Ouvrez le capot sup rieur A en levant la poign e 2 Retirez les documents de la zone powerFold 3 Fermez le capot sup rieur A 4 Appuyez sur le bouton Reset pour r initialiser l erreur et relancer la t che Recherche des pannes par l utilisateur Pour r soudre des probl mes Notez l erreur 2 Essayez de r soudre le probl me en consultant le tableau de recherche des pannes 3 Pour v rifier le bon fonctionnement du syst me mettez l ins reuse hors puis sous tension 4 Si l erreur persiste appelez votre service de maintenance Lorsque vous appelez le service de maintenance celui ci vous gt invite indiquer le dernier message d erreur ainsi que la version logicielle install e Pour d terminer la version du logiciel voir Affichage des infos syst me et des versions du logiciel Tableau de recherche des pannes Le syst me ne d Le syst me n est pas Branchez le syst me marre pas apr s mise branch sur le sec sur le secteur sous tension TI _ Q m O lt y ra Le fusible a saut Remplacez le fusible sous l interrupteur d alimentation Un capot est ouvert Fermez les capots 69 S
30. atique ne peut tre copi e que si elle a t correctement d finie voir Traitement d un jeu de courriers basique la page 23 TI a Suppression d une t che rt Pour supprimer une t che existante o 1 Appuyez sur le bouton Menu superviseur partir du menu principal 2 Saisissez le code PIN 2546 Infos syst me Menu t che options Test services en Ligne Retour 3 Appuyez sur le bouton Menu t che Le Menu t che s ouvre 1 Fac job 1 36 4 Appuyez sur le bouton Supprimer t che Le menu Supprimer t che s affiche ESS Lorsque vous appuyez sur OK la t che est supprim e sans avertissement 1 Fac job 1 Ps s lectionner t che 1 li 5 S lectionnez un num ro de t che et appuyez sur OK TI an Q gt O o on R glages des t ches Les r glages suivants sont disponibles dans le menu R glages t ches s D R glages des enveloppes voir R glages des enveloppes la page 38 i R glages des documents voir R glages des documents la page 39 4 R glages des plis voir R glages des plis la page 41 R glages de lecture si disponible R glages de l option de lecture la page 44 B R glages de la d tection de double document voir R glages de la d tection de double document la page 45 R glages de la d nomination des t ches Voir R glages de la d nomination des t ches la page 46 8 R
31. cran tactile affiche un sch ma simple du document avec les positions de pli 1 Fac job 1 aaj 414 E3 Pour modifier les positions de pli appuyez sur le bouton SA en regard d un pli Saisissez la position requise du pli correspondant T1 sIeSUe 42 Type de pli csihon maximale Pli en V 75 mm 2 95 pouces Longueur du docume nt le plus long moins 25 mm 0 98 pouce Pli en C Premier pli 75 mm 2 95 pouces Longueur du docume nt le plus long moins 50 mm 1 97 pouce Second pli Position du premier Longueur du docume pli plus 25 mm nt le plus long moins 0 98 pouce 25 mm 0 98 pouce Pli double V Premier pli 75 mm 2 95 pouces Longueur du docume nt le plus long moins 100 mm 3 94 pouces Second pli Position du premier Longueur du docume pli plus 25 mm nt le plus long moins 0 98 pouce 75 mm 2 95 pouces q sIeSUe Pli en Z Premier pli 75 mm 2 95 pouces Longueur du docume nt le plus long moins 50 mm 1 97 pouce Second pli Position du premier Longueur du docume pli plus 25 mm nt le plus long moins 0 98 pouce 25 mm 0 98 pouce kD L cran tactile indique quand les positions saisies sont hors plage 43 R glages lecture option Pour une description compl te de la fonction de lecture voir Pr sentation de l option de lecture la page 53 Dans le menu R glages lecture il est possible d activer ou de d sactiver la reconnaissance optique de marque OMR et de d fin
32. d riv s Niveau de bruit lt 68 dBA conform ment la norme ISO 11202 Temp rature de fonctionnement 10 C 40 C 50 F 104 F 14 Humidit 30 80 Capacit de la tr mie et de l alimenteur Tr mie d enveloppes 325 enveloppes 80 g m Magasin d alimentation des documents 325 feuilles 80 g m Dimensions de la configuration Hauteur Largeur Longueur Poids Largeur 1 station 527 mm 20 7 pouces 460 mm 18 1 pouces 765 mm 30 1 pouces 69 kg 152 Ibs 1 5 stations 527 mm 20 7 pouces 460 mm 18 1 pouces 765 mm 30 1 pouces 69 kg 152 Ibs 2 stations 527 mm 20 7 pouces 460 mm 18 1 pouces 765 mm 30 1 pouces 69 kg 152 Ibs 2 5 stations 637 mm 25 1 pouces 460 mm 18 1 pouces 765 mm 30 1 pouces 72 kg 159 Ibs e La sortie lat rale en option se trouve 90 195 mm du capot 3 5 7 7 pouces Longueur e avec tr mie et assembleuse 1120 mm 44 1 pouces e avec sortie standard bac de r cup ration 1260 1360 mm 49 6 53 5 pouces e avec sortie lat rale 1200 mm 47 2 pouces 15 TI _ Q O D a Caract ristiques des documents et de l insertion Qualit de papier Format de papier Capacit de pliage Formats d enveloppe Qualit d enveloppe TI an Q O D on 16 60 g m 15 Ib bond minimum 250 g m 62 5 Ib bond maximum en cas de pliage 17 g m 42 5 Ib bond max B
33. de commande M Poign e de lev e des blocages D Unit sup rieure N R servoir de liquide de cachetage E Poign e de verrouillage de l unit sup O Capot lat ral ouvert rieure P R gle F Alimenteurs de documents Q Molette de r glage des guides lat raux G Bras de l assembleuse R Guides lat raux de la tr mie d enve T1 H Zone d assemblage loppes a I Prise d alimentation interrupteur d alime S Bouton de r glage de la s paration a ntation connecteur RS232 USB modem T S A Support des enveloppes d J Boutons de lev e des blocages r Panneau de commande Le panneau de commande se compose de l cran tactile et des boutons suivants Stop T le syst me termine le jeu de courriers en cours puis s arr te I est ainsi vid et pr t pour un nouveau jeu Marche T le syst me d marre le traitement des jeux de courriers L cran est rev tu d une fine couche sensible la pression Pour viter d endommager irr m diablement l cran n utilisez pas d objets tranchants pour exercer une pression Installation des bacs d alimentation des documents Mettez en place les bacs d alimentation des documents 1 Maintenez l alimenteur l g rement inclin comme indiqu sur le sch ma TI SiI eue l 2 Placez l avant du bac d alimentation sous les deux rouleaux noirs 3 Soulevez le bac d alimentation en levant les rouleaux noirs jusqu ce qu
34. du porte adresse et des nts encarts qui sont en production dans le syst me d insertion Le jeu de documents est termin au cours de la production et doit tre ins r dans l enveloppe Le nombre d encarts peut aller de 0 la limite fix e par le nombre d alimenteurs disponibles D s que le jeu de documents a t ins r dans une enveloppe il est appel courrier SIeSUR I D tection de La d tection de double document est mise en uvre par le capteur qui double document mesure l paisseur d une feuille pour v rifier si le syst me d insertion DFC ne prend pas accidentellement plus de feuilles que pr vu Les capteurs DFC sont pr sents sur les alimenteurs d tection double feuille Les DFC pr sents sur les syst mes d insertion Neopost op rent des mesures relatives ce qui signifie qu ils n cessitent un cycle pour d terminer l paisseur d une feuille La longueur du document est galement mesu r e afin de d tecter les feuilles qui se chevauchent partiellement 19 d sie euel Pli crois Enveloppe Face imprim e vers le bas Face imprim e vers le bas haut du docume nt en premier Face imprim e vers le bas bas du document en premier Face imprim e vers le haut Face imprim e vers le haut bord sup rieur en t te Face imprim e vers le haut bord inf rieur en t te Alimenteur 80 Voir Pli double V Le pli double V est un type de pli o le document est d abord pli
35. e Y des boutons et des r glages reportez vous la section R glages des t ches la N page 37 1 Fac job 1 iaa e 4 Appuyez sur Sauvegar pour enregistrer la t che selon les r glages saisis avec le num ro de t che et le nom d finis 5 Appuyez sur le bouton 1x pour v rifier que la position d insertion et la position de l adresse sont correctes voir V rification de la position d insertion la page 28 et R glage de la position de l adresse la page 26 34 Copie d une t che Pour copier les r glages d une t che existante dans une nouvelle t che Appuyez sur le bouton de menu Superviseur partir du menu principal 2 Saisissez le code PIN 2546 TI _ Q 3 Appuyez sur le bouton du menu T che wO Le Menu t che s ouvre a 1 fac job 1 4 Appuyez sur le bouton Copier t che Le menu Copier t che s affiche 1 fac job 1 copie tache E Eal coller tache 35 5 Appuyez sur les fl ches si vous souhaitez s lectionner un autre num ro de t che pour copier ou coller So Vous pouvez uniquement copier des r glages de t che dans de nouvelles t ches Appuyez le bouton pour afficher les d tails de la t che copier Appuyez sur OK pour copier les r glages de la t che Si toutes les t ches sont programm es l cran tactile affiche Pas de t che disponible Il est possible de copier une t che automatique dans une t che Une t che autom
36. e lat rale peut tre install e la place d un bac de r cup ration des enveloppes standard Elle permet au convoyeur ou au syst me d affranchissement d tre install au niveau du syst me La sortie lat rale peut tre galement tre utilis e avec un bac de r cup ration pour obtenir un empilage vertical Le bac de r cup ration est livr avec la sortie lat rale insert n Frank insert n Mail Si le syst me est reli un syst me d affranchissement de publipostage cette option insert n Frank insert n Mail vous permet TI an Q v N e d activer de d sactiver automatiquement l affranchissement le publipostage e de s lectionner distance une t che d affranchissement de publipostage Pour programmer cette option reportez vous la section R glages du publipostage et de l affranchissement la page 46 Pour une description d taill e de l option Publipostage affranchissement reportez vous l annexe 21 4 Traitement de jeux de courriers Introduction Le syst me permet de traiter les jeux de courriers de diff rentes fa ons e T che automatique le syst me prend automatiquement une feuille dans chaque alimenteur rempli et traite les feuilles sous forme de jeux de courriers La fonction automatique est d crite dans le pr sent chapitre e T che manuelle diff rents r glages non disponibles dans une t che automatique peuvent tre stock s en vue de leur r utili
37. econd bouton E pour saisir la hauteur du rabat La hauteur du rabat peut tre r gl e entre 32 mm et la hauteur de l enveloppe moins 32 mm 1 26 pouces e Appuyez sur le bouton K pour d finir une t che sans insertion de documents dans les enveloppes mode Pliage seul Cette option peut s av rer utile pour des t ches dans lesquelles les documents doivent seulement tre tri s et ou pli s 38 R glages des documents Dans le menu R glages doc vous pouvez d finir les formats des documents et le nombre de documents qui doivent tre pris dans les diff rents alimenteurs 1 Fac job 1 e Appuyez sur le bouton a pour d finir le nombre de feuilles pour les diff rents alimenteurs e Appuyez sur le bouton pour s lectionner un alimenteur L alimenteur s lectionn est mis en surbrillance e Vous pouvez charger plusieurs documents dans un alimenteur pour cr er votre jeu de documents gr ce la fonction d alimentation multiple Appuyez sur les fl ches pour modifier le nombre de feuilles qui doivent tre prises dans l alimenteur s lectionn Lorsque le nombre de documents est gal 0 l alimenteur correspondant est d s lectionn TI an Q gt O D ra Lorsqu un alimenteur est r gl sur Courrier quotidien le nombre gt de documents est syst matiquement 1 et ne peut pas tre d fini dans ce menu Le nombre maximal de feuilles d un jeu est 25 En cas de pliage l paisseur maximale d
38. ement est d finie par l affranchisseuse 46 6 R glages avanc s Que sont les r glages avanc s Les r glages avanc s sont tous les r glages accessibles sous les menus R glages cran et Superviseur TI Le menu R glages cran donne acc s aux r glages suivants o gt O D N e r glage de la luminosit de l cran voir Modification des r glages de l cran la page 48 e r glage du volume de l interface voir Modification des r glages de l cran la page 48 Le Menu superviseur donne acc s aux r glages suivants 47 e Infos syst me voir Affichage des infos syst me et des versions du logiciel e Options voir Activation d une option la page 50 e Test voir Menu test la page 51 e Services en ligne voir Mise en marche des services en ligne e Menu t che voir Qu est ce qu une t che la page 29 Ouverture des r glages avanc s Pour afficher ou modifier les r glages avanc s 1 Dans le menu d accueil appuyez sur le bouton Menu TI an Q O D 2 Vous pouvez choisir d afficher le menu R glages cran ou le Menu superviseur ep Appuyez sur le bouton correspondant au menu auquel vous souhaitez acc der Remarque pour acc der au Menu superviseur saisissez le code PIN 2546 La saisie du code PIN correct permet d afficher le Menu superviseur Modification des r glages de l cran Vous pouvez modifier diff rents r g
39. enance SIeSUR I Si n cessaire Lorsque l cran signale des capteurs empoussi r s ou obstru s certains capteurs doivent tre nettoy s Apr s le nettoyage calibrez syst matiquement les photocellules voir R initialisation des photocellules la page 63 Pour les capteurs du chemin des enveloppes ou des documents voir Nettoyage des capteurs du chemin des enveloppes ou des documents la page 62 Pour les capteurs de sortie voir Nettoyage des capteurs de sortie la page 63 61 Nettoyage et remplacement des balais Lorsque les balais de cachetage des enveloppes sont sales ou satur s nettoyez les ou remplacez les en proc dant comme suit Humidifiez les nouveaux balais dans de l eau 2 Retirez les balais un par un en les tant du porte balais 3 Remplacez les balais Veillez ce que les tenons sur les brosses s adaptent aux trous correspondants dans le porte balais Nettoyage des capteurs du chemin des enveloppes ou des documents TI sie euel Lorsque l cran signale des capteurs empoussi r s ou obstru s dans le chemin des enveloppes ou des documents nettoyez les en proc dant comme suit Ouvrez le capot lat ral A 2 Placez le soufflet B dans la prise d air sup rieure C et pressez le fermement plusieurs fois pour d loger la poussi re du capteur du chemin des documents 3 Placez le soufflet dans la prise d air inf rieure et pressez le fermement plusieurs fois pour d loger la pous
40. er ou d sactiver la fonction Continuer sur double Si la fonction Continuer sur double est activ e oui la machine ne s arr te pas si deux pages sont aliment es au lieu d une Le jeu de documents contenant les doubles feuilles sera d vi Lorsque la fonction Courrier quotidien est s lectionn e la fonction Enr DFC de l alimenteur sup rieur Courrier quotidien est automatiquement d sactiv e 45 Nom de la t che Il est possible d enregistrer la t che avec un nom de t che descriptif afin de pouvoir la reconna tre facilement Ce nom s affiche dans la s lection des t ches Saisissez le nom d une t che l aide du pav alphanum rique Nom tache S abe aer pars t v wsz amuter u aea o L e Le bouton Ee permet d effacer un caract re gauche de la position du curseur rt espacement arri re TA e Le bouton C permet d effacer tous les caract res saisis et de recommencer R glages du publipostage de l affranchissement option Si la machine est reli e une affranchisseuse cette option vous permet e d activer d sactiver automatiquement le publipostage affranchissement e de s lectionner une t che affranchisseuse publipostage 2 Fac job 2 affranch Appuyez sur le bouton o pour choisir entre Mode transpo l affranchissement est d sactiv Oui L affranchissement est d sactiv Lorsque l affranchissement est activ la valeur d affranchiss
41. ertains mat riaux et composants d appareils lectriques et lectroniques mis au rebut n cessitent un traitement particulier car une manipulation ou une limination inadapt e de ces d chets au contact avec la terre l eau ou l air constituerait une menace majeure pour l environnement et la sant humaine Afin de faciliter la collecte et le traitement s lectif des d chets domestiques le logo suivant est appos sur les appareils lectriques et lectroniques Ne pas m langer aux d chets domestiques classiques Renvoyer l appareil ou utiliser le syst me de collecte d di aux appareils lectriques et lectroniques quipement fabriqu apr s le 13 ao t 2005 L galement vous n tes pas autoris jeter les appareils usag s via d autres moyens d vacuation et nous vous encourageons contribuer activement la r ussite de cette collecte au bien commun et une meilleure qualit de vie des g n rations actuelles et futures Pour plus d informations concernant la mise au rebut appropri e de ce produit veuillez contacter votre service client sIeSUe PAR DI Tete 51 1 1 g Wo ALe K syst me de gestion de documents Pr sentation Introduction Cet appareil est un syst me de pliage et d insertion de documents facilitant le traitement du courrier l effectue les op rations suivantes TI an Q m O D on e Alimentation des documents e Pliage des documen
42. es enveloppes Chargement des en veloppes la page 17 R glages des enve loppes la page 38 R glages des enve loppes la page 38 Chargement des en veloppes la page 17 Chargement des en veloppes la page 17 Chargement des en veloppes la page 17 Chargement des en veloppes la page 17 Chargement des en veloppes la page 17 Chargement des en veloppes la page 17 Chargement des en veloppes la page 17 La patte de l enve loppe est froiss e et parfois ferm e Les guides sont pla c s au dessus de l enveloppe Le syst me s arr te au moment de l inser tion incident au point d insertion L enveloppe ne corre spond pas aux carac t ristiques Le rabat colle Le rabat est gondol Le r glage de la s pa ration est trop troit Le r glage des guides est trop loin dans l enveloppe L enveloppe s arr te trop t t Les guides ne sont pas correctement r gl s Les documents ins r s sont trop longs pour l enveloppe utili s e L ouverture de l enve loppe est incorrecte L enveloppe est col l e l int rieur La fen tre n est pas coll e correctement V rifiez les caract ris tiques et changez les enveloppes si n ces saire Stockez les enve loppes conform ment aux caract ristiques Les enveloppes ont t mal stock es ou mal fabriqu es R glez la s paration des enveloppes V rifiez la
43. es pannes ss 69 CArACI IS HOUSE en es ee A 74 Caract ristiques techniques 74 Capacit de la tr mie et de l alimenteur 75 Dimensions de la configuration 15 Caract ristiques des documents et de l insertion 76 Caract ristiques des enveloppes et des jeux de documents 17 Glossae Hans Un den den essaie On tn en le dans 78 GIDSSAIT ne ne AS Re ne 78 D claration de conformit CE serres 84 D claration de conformit CE DS 63 M3300 FD6204 84 19 IRAN SN sn GS Sn dc Li 86 1 lire en priorit Avertissement LO Prenez le temps de lire et d assimiler pleinement les consignes de s curit r pertori es dans cette section TI an Q O D on propos de ce manuel Langues Conform ment la d claration de la Commission europ enne sur la directive Basse Tension 2006 95 CE le pr sent manuel doit tre disponible dans la ou les langues du pays o le syst me est livr Par cons quent veuillez contacter votre distributeur agr si vous ne disposez pas d un manuel d utilisation r dig dans la ou les langues de votre pays Logiciel Le logiciel utilis pour l option de lecture repose en partie sur les travaux de l Independent JPEG Group Public Ce manuel est destin aux utilisateurs du syst me de gestion des documents Marques maxiFeeder insert n Frank powerFold intelliDeck flexFeedT et versaFeeder sont des mar
44. est r gl e automatiquement Traitement du courrier quotidien La fonction de courrier quotidien n est disponible que lorsque la So lecture est d sactiv e Lorsque le r glage est d fini sur Courrier quotidien les liens vers l alimenteur du courrier quotidien sont automatiquement d s lectionn s c gt Lorsque la fonction de courrier quotidien est s lectionn e le DFC n est pas disponible TI _ Q m O D on L alimenteur sup rieur est quip d un dispositif de courrier quotidien qui permet de traiter des documents ou des jeux de documents qui ne peuvent pas tre trait s automatiquement par ex documents agraf s Pour utiliser la fonction Courrier quotidien i S lectionnez une t che dans laquelle la fonction de courrier quotidien est s lectionn e A E e a Vous pouvez reconna tre la fonction Courrier quotidien gr ce l ic ne dans les menus des informations sur les t ches y n LE La 2 Tournez le guide lat ral gauche A du bac sup rieur vers le bas La poign e du Courrier quotidien B devient alors visible x A 3 D placez la poign e vers la droite pour activer la fonction de courrier quotidien Tournez le guide lat ral A vers le haut 5 Appuyez sur le bouton Marche pour lancer la t che 25 6 Placez le document ou le jeu de documents dans l alimenteur voir Approvisionnement du bac d alimentation des documen
45. eut manquer une partie du code de lecture Dans ces cas l la marque de s curit n est pas lue et le syst me affiche une erreur La marque de s curit indique galement la fin du code de lecture Cette marque doit toujours tre imprim e sur le document si elle fait partie de la d finition du code Cheminement normal Cheminement anormal du papier du papier Le Rep re de d but Rep re de d but ne TI Q Rep re Rep re de s curit de s curit vO Y Sens de lecture Sens de lecture Q N Le code minimum correspond une seule marque sur une seule ligne insertion Cependant pour plus de fiabilit nous vous recommandons d utiliser au moins 2 marques La premi re ligne est la marque de d part Une marque imprim e sur la deuxi me ligne signifie une insertion Une absence de marque sur la deuxi me ligne indique une accumulation Dans certains cas la demande du client la lecture des commandes de base peut tre invers e par le service de gt maintenance L absence de marque est alors interpr t e comme une commande d insertion et la pr sence d une marque comme une commande d accumulation 57 1 sIeSUe Licence OMR avanc e La licence OMR avanc e offre les fonctions suivantes Fonctions basiques D but Ins rer Parit S curit D viation la machine s arr te Vous devez alors retirer manuellement le jeu de l assembleuse Ensuite vous devez effectue
46. format des documents de l alimenteur le plus bas l autre alimenteur gt Lorsqu un alimenteur est s lectionn pour lecture l alimenteur inf rieur ne peut pas tre reli l alimenteur de lecture Appuyez sur le bouton pour saisir le r glage de la fonction Courrier quotidien Cette fonction permet de traiter des documents ou des jeux de documents qui ne peuvent pas tre trait s automatiquement voir Traitement du courrier quotidien la page 25 L alimenteur sup rieur est automatiquement s lectionn e Appuyez sur le bouton pour activer la fonction de courrier quotidien L ic ne appara t derri re l alimenteur sup rieur Si vous appuyez nouveau sur le bouton o la fonction de courrier quotidien est d sactiv e TI an Q gt O D ra La fonction de courrier quotidien n est disponible que lorsque la gt lecture est d sactiv e Lorsque le r glage est d fini sur Courrier quotidien les liens vers l alimenteur du courrier quotidien sont automatiquement d s lectionn s Lorsque la fonction de courrier quotidien est s lectionn e le DFC n est pas disponible R glages des plis Dans le menu R glages plis vous pouvez r gler les dimensions et le type de pli S lectionnez le type de pli Les choix suivants sont disponibles lt LA Pas de pli aucun r glage requis 4 pii en v l Pienc f 4 pj double V e pi en z 41 Except lorsqu aucun pli n est requis l
47. gn e bleue A vers X pour d sactiver le cachetage des enveloppes ou vers z pour l activer T1 sIeSue I 3 Fermezle capot sup rieur Avant de lancer une t che avec cachetage patientez environ 5 minutes pour permettre au syst me d humidifier les balais ou utilisez des balais humidifi s Pour plus d informations sur l installation des balais voir Nettoyage et remplacement des balais la page 62 Remplissage du r servoir de liquide de cachetage 1 Ouvrez le capot avant A I i 2 19 2 Remplissez le r servoir B de liquide de cachetage jusqu au niveau Max C 3 Fermezle capot avant A Avant de lancer la t che patientez environ 5 minutes pour permettre la machine d humidifier les balais Avant de lancer la t che patientez environ 5 minutes pour permettre au syst me d humidifier les balais ou utilisez des balais humidifi s Pour plus d informations sur l installation des balais voir Nettoyage et remplacement des balais la page 62 Pour une humidification optimale v rifiez r guli rement que le r servoir contient du liquide de cachetage Arr t du syst me 1 Mettez le syst me hors tension l aide de l interrupteur d alimentation L interrupteur d alimentation est situ sur le c t droit du syst me TI an Q m O D on 20 3 Options Sortie lat rale Le syst me peut tre quip d une sortie lat rale et d un bac de r cup ration La sorti
48. he un certain moment dans le temps et dans un but sp cifique Elle consiste en e la d finition de la t che utilis e pour la production e les informations concernant la taille du lot Compteur de Compteur qui enregistre le nombre de courriers produits dans le cadre t ches d une t che sp cifique Pli lettre Voir Pli en C Liaison Voir Liaison d alimenteurs Alimentation Fonction d un syst me d insertion permettant de prendre plusieurs multiple feuilles dans un alimenteur Voir Reconnaissance optique de marques D finition de D finition de code OMR 1 piste Sp cifie la quantit de marques de code lecture utilis es et la fonctionnalit qui y est associ e la fa on dont OMR chaque marque doit tre interpr t e sSI ue lj 81 Services en ligne Fonction permettant de connecter le syst me un serveur central en vue des mises jour et autres communications Utilisateur Personne utilisant un syst me de gestion des documents Reconnaissance La reconnaissance optique de marques permet de lire et d interpr ter optique les codes imprim s Ces codes correspondent une ou plusieurs de marques marques noires qui sont lues dans un document Elles donnent des in OMR formations au syst me d insertion sur la mani re de composer et de traiter un jeu de documents powerFold L unit powerFold plie les documents Erreur de lecture Condition dans laquelle le syst me n a pas pu lire ou interpr ter de
49. il soit possible d accrocher l alimenteur 4 D placez le bac d alimentation vers la machine et d placez les crochets au dessus des points de montage des deux c t s 5 Faites reposer le bac d alimentation sur la machine 10 Installation du glissoir et du bac de r cup ration des enveloppes Pour installer le glissoir et le bac de r cup ration des enveloppes 1 Montez le glissoir comme illustr sur la figure TI SI eue l 2 Montez le bac de r cup ration des enveloppes dans les trous en dessous de la tr mie d enveloppes comme illustr sur la figure La distance A doit tre d environ 1 5 fois la hauteur de l enveloppe 11 Mise sous tension Pour mettre le syst me en marche Vous risquez d endommager s rieusement la machine si vous la reliez une alimentation inappropri e Avant de brancher la machine v rifiez si la tension mentionn e sur la plaque signal tique est conforme la tension de l alimentation locale 1 Raccordez le syst me sur le secteur TI o 2 Mettez le syst me sous tension l aide de l interrupteur d alimentation L interrupteur gt d alimentation est situ sur le c t droit du syst me wO D L cran tactile affiche le menu d accueil N Nouvelle t che fac job 1 fac job 2 fac job 3 Menu d accueil fac job 6 fac job 7 fac job 8 Automatic Lorsque vous mettez le syst me en marche le menu d accueil s affiche Fai
50. ion de la posi n est pas correcteme n est pas correcte d insertion tion d insertion la nt ins r page 28 Les guides d insertion V rifiez la position R glage des guides ne sont pas position des guides d insertion d insertion des enve n s correctement loppes la page 27 L adresse n est pas li La position de l adre V rifiez la position de R glage de la posi sible dans la fen tre sse n est pas d finie l adresse tion de l adresse correctement la page 26 q sIeSUe 13 TI an Q O D on 10Caract ristiques Caract ristiques techniques Mod le DS 63 s ries M3300 et FD6204 Type Ins reuse pour utilisation de bureau moye nne Vitesse max th orique vitesse 2 000 insertions par heure selon l applica tion Consommation lectrique 100 V CA 50 Hz 5 A 115 V CA 60 Hz 5 A 100 V CA 50 Hz 2 5 A Tol rance de tension 100 V 6 10 115 V 6 10 230 V 10 10 Fusible 100 115 V CA T 5A 125 V D calage 5 A courant assign 125 V 230 V CA T 2 5 Ah 250 V D calage 2 5 A courant assign pouvoir de coupure lev 250 V Certifications Certificat CEM conforme la directive CEM Certificat FCC conforme au Titre 47 CFR alin a 15 Certification OC conforme la norme CEI 60950 1 UL Listed I T E Information Technology Equipment conforme la norme UL CEI 60950 1 dos sier E153801 Conforme la norme NEN EN CEI 60950 1 et
51. ir les r glages de base Le premier menu R glages lecture couvre les r glages suivants 1 Fac job 1 5 Type de code TI an e Type code Aucun est le r glage par d faut la lecture est d sactiv e rt Modifiez le r glage l aide du bouton gt Le code suivant est disponible TA 1 Piste OMR Appuyez sur le bouton pour afficher le menu R glages lecture suivant 1 Fac job 1 Eje M Ce menu permet de d finir e l emplacement du code OMR Reportez vous la section Description du code OMR la page 56 pour conna tre l emplacement correct e le nombre maximal de feuilles S lectionnez l aide des fl ches la quantit maximale de feuilles dans le jeu de documents Le nombre maximal pouvant tre saisi ici est 5 44 R glages de la d tection de double document Dans le menu R glages DFC vous pouvez activer ou d sactiver la D tection de double document DFC pour les diff rents alimenteurs 1 Fac job 1 amp e Appuyez sur le bouton pour s lectionner un alimenteur Appuyez sur le bouton ba pour activer ou d sactiver la fonction DFC Lorsque cette fonction est activ e l ic ne s affiche Lorsqu une t che est lanc e le premier document pris par l alimenteur est utilis pour une mesure de r f rence Lorsqu un document d passe cette paisseur de r f rence une erreur s affiche TI an Q gt O v N e Appuyez sur le bouton o pour activ
52. isseur d termin e l paisseur ne correspond pas la valeur de r f rence une erreur est affich e Contient une pile de papier pour une imprimante ou une ins reuse Ce papier est fourni la machine en vue de la poursuite de son traitement 82 Un pli en V signifie que le jeu de documents est pli une fois La position du pli est r glable Ce pli est illustr ci dessous sideview Synonyme Pli en V Transport verti Section de transport vertical entre les alimenteurs et l assembleuse cal Pli accord on Un pli en Z implique qu un document est pli deux fois de sorte que chaque partie pli e se trouve sur un c t diff rent du document pli la mani re d un Z Ce pli est illustr ci dessous sideview La position des deux plis est r glable Synonyme pli accord on SIeSUR I 83 PA D TE td tdlelaMeol Metelgiieldasiit CE D claration de conformit CE DS 63 M3300 FD6204 Conform ment l annexe Ill B de la Directive Basse Tension Fabricant Neopost Technologies BV Adresse De Tijen 3 9201 BX Drachten Pays Bas d clare par le pr sent document que le syst me DS 63 M3300 FD6204 FPi 2300 auquel cette d claration se r f re est conforme e aux exigences de la Directive Basse Tension 2006 95 CE et la directive suivante e Directive CEM 2004 108 CE et est en conformit avec la ou les normes harmonis es suivantes ou autres sp cifications techniques
53. lages partir de l cran R glages cran EL A 10 Pour modifier les r glages de l cran 1 Utilisez les fl ches en regard du symbole de luminosit pour augmenter ou r duire la luminosit de l cran 2 Utilisez les fl ches en regard du symbole de volume pour augmenter ou r duire le volume de l interface 48 Affichage des infos syst me et des versions du logiciel Vous pouvez afficher les Infos syst me et les Versions logiciel partir du Menu superviseur Proc dez de la mani re suivante 1 partir du Menu superviseur appuyez sur le bouton Infos syst me Le menu Infos syst me s ouvre Il pr sente les informations suivantes Certificat de souplesse cette option est utilis e pour l OMR Compt depuis dern visite valeur du compteur depuis la derni re visite Dern erreur derni re erreur g n r e par le syst me Versions Logiciel certificat de souplesse 494949 compt depuis dern visite 8 TI Dern erreur CB 1 Defaut technique 2 Appuyez sur le bouton Versions logiciel pour afficher les informations relatives la version du logiciel install sIeSUe Le menu Versions logiciel s ouvre Il permet d afficher les versions logicielles pr sentes dans l ensemble du syst me comme dans l exemple Appuyez sur le bouton i pour afficher les num ros de r vision des versions secondaires la place des num ros de versions logicielles stand
54. mani re fiable les marques de lecture OMR ou les codes barres d une feuille Marques de lec Marques ajout es aux documents contenant des instructions de produ ture ction qui peuvent tre identifi es par une t te de lecture et interpr t es suivant la d finition du code OMR utilis e Diagnostic Fonctionnalit permettant d analyser un probl me sur un syst me d in distance sertion partir d un lieu distant Ing nieur de Ing nieur technique dont la t che est de r soudre les probl mes renco maintenance ntr s par le syst me sur le terrain Outre la r solution de probl mes les ing nieurs de maintenance sont galement responsables de la maintenance pr ventive Pli simple Voir Pli en V Compteur d arr t Compteur qui d finit la quantit d enveloppes remplir Une fois la quantit d enveloppes remplie le syst me s arr te m me durant un vidage Superviseur Personne qui est responsable de l tat technique de la machine Norma lement un superviseur a acc s aux fonctions de programmation qui sont interdites aux utilisateurs standard Test de t che d sie euel Un test de t che vise valider les r glages du syst me d insertion inspecter et r gler la position d arr t de l enveloppe v rifier les r glages des plis pour un jeu v rifier si l adresse est bien positionn e derri re la fen tre de l enveloppe D tection de V rifie l paisseur du jeu de documents Lorsque l pa
55. nteurs peuvent servir d alimenteurs s lectifs pour ajouter des encarts En cas de pli accord on l adresse doit tre imprim e sur la derni re page du jeu voir Orientation des documents la page 55 pour plus d informations sur la position du code Avec les autres types de pli la premi re feuille d un jeu contient syst matiquement l adresse Un code de pleine longueur est imprim sur chaque feuille d un jeu Le code doit appara tre au m me endroit sur chaque page ind pendamment de la longueur r elle du code Le code sur la derni re feuille du jeu contient les instructions d insertion Les autres feuilles comportent quant elles les instructions d accumulation Si un contr le de parit est utilis avec l OMR celui ci est appliqu chaque feuille 53 TI an Q D on Conditions d impression des codes Si vous imprimez des documents en vue d utiliser la fonction de lecture V rifiez la qualit du ruban ou du toner Imprimez le code en noir Les marques se trouvant sur la m me feuille doivent avoir une intensit gale Imprimez le code au m me endroit sur chaque feuille V rifiez la pr sence de bruit de fond La fonction de lecture peut tre perturb e par un changement de couleur sur la forme le dessin de fond de page ou encore un logo ou une copie sur le c t oppos de la feuille qui traverserait cette derni re Pour des imprimantes matrice il est pr f rable d imprimer des
56. o verso Pli en Z 2 a Adresse Fin de D but de lecture D lecture de de la OMR Porte adresse l envers et en m a la OMR derni re position N 55 TI an Q O D ra Description du code OMR Position du code sur le document Vers le bas gt 15 mm gt 8 5 mm 2 54 6 36 mm interligne Direction de transport du papier gt 8 5 mm lt gt 20 mm 4 gt 4 2 mm gt 4 2 mm gt lt gt 7 mm Vers la haut gt 7 mm gt 6 3 mm paisseur de ligne minimale d une marque 0 2 mm 0 008 pouce Par d faut la premi re marque partir du haut est fix e 100 mm 3 9 pouces Ce param tre est d fini dans le menu R glages t ches Le code doit pr senter un nombre uniforme de marques sur chaque page La zone blanche de l image indique les limites d impression du code Types de licence OMR Deux types de licence OMR existent e Basique e Avanc e 56 Licence OMR basique La licence OMR basique offre les fonctions suivantes e Commencer marque indique le d but du code _Ins rer Accumuler permet de d finir quel moment le jeu de documents est termin et doit tre ins r dans une enveloppe e V rification parit en ajoutant une marque de parit le code de lecture peut tre v rifi La somme des marques doit tre paire e Marque s curit utilis e comme une s curit suppl mentaire Avec un papier en biais la t te de lecture p
57. option e r glages du publipostage et de l affranchissement option e Compteur de lots d finissant le nombre de jeux de courriers que la t che doit traiter La t che arr te automatiquement le traitement d s que ce nombre est atteint TI an Q gt O v ra Cr ation d une t che Pour cr er une nouvelle t che 1 Dans le menu d accueil appuyez sur le bouton Nouvelle t che automatique Manuel 29 TI SI eue l 30 Appuyez sur Manuel pour cr er une nouvelle t che Pour l option Automatique voir Traitement d un jeu de courriers basique Entrer code Saisissez le code PIN 2546 Manuel Appuyez sur le bouton Assistant de t che pour cr er une nouvelle t che l aide de l Assistant ou sur le bouton Avanc utilisateurs exp riment s uniquement pour d finir les r glages de la nouvelle t che Si vous utilisez l assistant de cr ation de t ches suivez les instructions indiqu es l cran Si vous souhaitez programmer une t che en mode Avanc suivez la proc dure suivante ouvrir tache a 5 Appuyez sur OK pour confirmer le num ro de t che disponible s lectionn gt Un nouveau num ro de t che s lectionn commence avec les r glages par d faut Le menu de r glage des t ches s ouvre La signification de l ensemble des boutons et des r glages est expliqu e la section R glages des t ches 1 Fac job 1 CET so E
58. ques de Neopost bien que le symbole ne soit pas utilis dans la suite de ce manuel Symboles Dans le pr sent manuel figurent les symboles suivants AVERTISSEMENT signale un danger pour la s curit des perso nnes LO ATTENTION risque relatif au mat riel ou au courrier et pouvant TI r sulter d une action de l utilisateur a gt gt REMARQUE remarque qui explique diff rents cas ou sp cificit s O v M ASTUCE recommande des actions permettant de gagner du te N nT mps dans le traitement du courrier Me SUPERVISEUR signale que la proc dure n cessite l utilisation du menu du superviseur S curit Avertissements e D branchez l appareil du secteur avant d effectuer toute op ration d entretien e Avant de brancher le syst me l alimentation lectrique v rifiez qu il est adapt la tension locale Reportez vous la plaque signal tique figurant sur votre syst me Mesures de s curit Seul le personnel form comp tent est autoris utiliser ce syst me Le fabricant d cline toute responsabilit en cas d accidents ou de blessures corporelles d coulant d une utilisation non autoris e Seules les personnes qualifi es conscientes des risques encourus sont autoris es ouvrir les couvercles de protection Pour des raisons de s curit le syst me ne fonctionne pas lorsque les couvercles u sont ouverts gt Veillez ne pas mettre les doigts cheveux longs bijoux
59. r correspondant OMR Ce signe indique que l alimenteur correspondant est r gl sur Courrier quotidien e Editer ce bouton permet de modifier la t che voir Modification d une t che la page 34 e Info si vous appuyez sur le bouton Info l cran vous indique comment positionner l enveloppe et les documents dans les alimenteurs partir de ce menu vous pouvez appuyer sur un bouton permettant d afficher les r glages de lecture et les r glages de la fonction insert n Frank insert n Mail 14 Guides lat raux Pour ajuster les guides lat raux il est conseill de retirer le bac d alimentation des documents de l alimenteur comme suit 1 2 3 Poussez la poign e A vers le bas TI sIeSUe Levez le bac d alimentation pour le d crocher puis s parez le de l alimenteur Desserrez le bouton B d un demi tour Saisissez les guides lat raux par le centre et s parez les aussi loin que possible Placez une petite pile de documents entre les guides lat raux Saisissez les guides lat raux par le centre et placez les contre les documents L espace entre les guides lat raux et les documents doit tre juste suffisant pour que les documents puissent glisser librement Resserrez le bouton B Retirez la pile de documents Remettez en place le bac d alimentation des documents voir Installation des alimenteurs de documents la page 10 15 Orientation des documents p p p p
60. r une remise z ro et proc der un red marrage Stop la machine s arr te Vous devez alors retirer manuellement le jeu de l assembleuse Ensuite vous devez effectuer une remise z ro et proc der un red marrage Alimentation s lective la machine alimente s lectivement un encart lorsqu elle en re oit l ordre Contr le de s quence les feuilles contenues dans un empileur peuvent accidentellement quitter une s quence ou tre manquantes Cette situation peut tre d tect e par le contr le de s quence Chaque feuille comporte un code binaire dans son code de lecture Selon l application une deux ou trois marques sont utilis es par le contr le de s quence Remarques g n rales sur la reconnaissance optique de marques OMR Remarques g n rales 58 e Avec l OMR les marques doivent toujours tre utilis es selon la s quence pr sent e dans l illustration ESS Marque de d but CL A Insertion accumulation maman Evacuer EEE ___ Arr ter TA Alimentation s lective 1 a wam Alimentation s lective 2 wa wam Contr le de s quence 4 TTA Contr le de s quence 2 TTET Contr le de s quence 1 E Parit parit paire mms Marque de s curit e Si une fonction est supprim e les fonctions suivantes remontent d une ligne La d finition des marques constitue un r glage de service Exemple de code OMR La figure illustre la l gende de l exemple
61. re entre la zone de stockage et la zone de cachetage les documents doivent tre stock s pr s de la machine au moins 24 heures avant utilisation 7 TI a Q O D a TI an Q m O D on Glossaire Porte adresse Le porte adresse est le document qui porte l adresse de la personne qui est destin le courrier L adresse doit rester visible m me si des encarts sont ajout s et que le jeu de documents est pli Le type de pli et l enveloppe utilis s doivent garantir la visibilit de l adresse derri re la fen tre de l enveloppe Dans le cas de publipostages personnalis s un porte adresse est toujours pr sent dans la mesure o l impression sur l enveloppe n est pas prise en charge Un seul porte adresse est normalement pr sent Position de l adresse Position de l adresse sur le porte adresse partir du coin sup rieur gauche La position de l adresse se compose d une coordonn e x hori zontale d une coordonn e y verticale d une largeur w horizontale et d une hauteur h verticale Fonction d un syst me d insertion permettant de d terminer automati quement les r glages de la t che en mesurant la taille des documents et des enveloppes Dans le cadre de ce processus une feuille est prise partir de chaque alimenteur charg Le type de pli est ensuite d ter min sur la base de la longueur maximale du document qui est aussi la longueur du jeu de documents et de la longueur de l en
62. rochures jusqu environ 1 mm d pais seur 0 04 pouce selon la rigidit Largeur minimale 130 mm 5 1 pouces Largeur maximale 236 mm 9 3 pouces en cas de pliage max 230 mm 9 1 pouces Longueur minimale 90 mm 3 5 pouces la longueur mini des documents pour la station sup rieure est de 115 mm 4 5 pouces Longueur maximale 356 mm 14 pouces max 5 feuilles 80 g m max Enveloppe r ponse standard 80 g m 20 Ib bond minimum 120 g m 30 Ib bond maximum Caract ristiques des enveloppes et des jeux de documents 32 mm 10 mm 1 29 0 4 5 1 pouces 3 3 B 32 35mm A12 B 6 B 1 25 1 4 A 0 47 B 0 2 0 1 Les caract ristiques maximum pour l insertion se basent sur des feuilles simples Lorsque plusieurs feuilles sont manipul es un espace suppl mentaire dans l enveloppe est requis en fonction de l application Lorsque l insertion est sup rieure 1 mm 0 04 pouce A 15 mm A 0 6 pouce Brochures jusqu environ 1 mm d paisseur 0 04 pouce selon la rigidit Remarques e Les caract ristiques de l quipement requis pour traiter le papier sont souvent plus larges que les enveloppes et les documents trait s L tat des documents trait s limite les conditions environnementales sp cifi es e Il est recommand de stocker les documents traiter une temp rature de 20 C 68 F et un taux d humidit relative de 50 En cas de diff rence de temp ratu
63. s une enveloppe Avant de commencer lisez attentivement l Introduction sur le traitement des jeux de courriers la page 22 h 7 CN Placez les enveloppes r ponses avec le rabat vers le bas rabat en t te a l En pr sence d un alimenteur court chargez les l enveloppes r ponses dans cet alimenteur nt y En l absence d alimenteur court les enveloppes r ponses peuvent TA tre charg es dans les alimenteurs standard 1 Dans le menu d accueil appuyez sur le bouton Nouvelle t che 2 Choisissez Automatique pour lancer une t che automatique 3 Chargez des documents les enveloppes r ponses ou les encarts dans les alimenteurs Automatic charger documents et enveloppes Appuyer sur ix pour 1 courrier 4 Appuyez sur le bouton de test de t che 1X pour cr er un jeu de courriers et suivez les instructions indiqu es l cran 5 Appuyez sur le bouton Marche pour commencer la production du jeu de courriers Le syst me stoppe la production de jeux de courriers lorsqu un ou plusieurs alimenteurs sont vides ou si vous appuyez sur le bouton Stop 24 S paration des documents L expression s paration des documents renvoie au r glage permettant de s parer le document sup rieur du reste des documents dans la pile Cela permet d viter que plusieurs documents soient pris en m me temps dans la pile Cette machine est quip e uniquement de stations automatiques la s paration des documents
64. sation dans des t ches programmables t ches manuelles L utilisation du courrier quotidien en est un exemple L utilisation des t ches manuelles est plus pr cis ment d crite dans la section Qu est ce qu une t che la page 29 TI a Q gt O D on Une t che automatique traite les jeux de courriers conform ment aux r gles suivantes e la machine prend une feuille dans chaque alimenteur rempli e les documents pris sont pli s si n cessaire et ins r s dans une enveloppe e seuls les alimenteurs correctement charg s sont s lectionn s e seule la D tection de double document DFC de l alimenteur sup rieur est s lectionn e automatiquement Les fonctionnalit s suivantes ne sont pas prises en charge lors du traitement d une t che automatique e alimenteursli s option qui permet au syst me de continuer utiliser automatiquement un autre alimenteur lorsqu un alimenteur est vide e alimentation multiple pr l vement de plusieurs feuilles partir d un alimenteur particulier Courrier quotidien voir Traitement du courrier quotidien la page 25 e fonctionnalit de lecture voir Pr sentation de l option de lecture la page 53 e mode Pliage seul voir R glages des enveloppes la page 38 e enveloppes rabat ouvert voir R glages des enveloppes la page 38 Pour utiliser l une de ces fonctionnalit s vous devez imp rativement traiter le jeu de courriers l aide de t
65. si re du capteur du chemin des enveloppes 4 Calibrez les photocellules voir R initialisation des photocellules la page 63 62 Nettoyage des capteurs de sortie Pour nettoyer les capteurs de sortie 1 Pour nettoyer le capteur de sortie inf rieur faites tourner un coton tige l g rement humidifi dans le trou du bas 2 Pour nettoyer le capteur de sortie sup rieur faites tourner un coton tige l g rement humidifi dans le trou du haut 3 Calibrez les photocellules voir R initialisation des photocellules la page 63 au Q m R initialisation des photocellules D TA Pour calibrer toutes les photocellules 1 Dans le Menu test appuyez sur le bouton R initialiser photocellules Le menu Calibrer photocellules appara t Retirer documents et enveloppes et Fermer capots Pour calibrer Les photocellules appuyer sur lt Cal gt cal Annuler 2 Retirez l ensemble des documents et des enveloppes et fermez tous les capots avant de d marrer le calibrage 3 Dans le menu Calibrer photocellules appuyez sur le bouton Cal Le calibrage termin le syst me revient au menu Calibrer photocellules 63 9 D tection d erreurs Messages d erreur Lorsqu une erreur se produit l cran affiche les informations suivantes e Une indication de la zone dans laquelle l erreur s est produite e Une description de l erreur e Une solution propos e derri re le doigt point Appuyez
66. st termin l cran R sultat appara t 3 Dans l cran de r sultats valuez les r sultats du test Appuyez sur le bouton pour afficher les infos OMR 4 Appuyez sur le bouton Retour pour revenir au menu Test OMR TI an Q m wO D on 60 8 Entretien par l utilisateur Calendrier d entretien D branchez l appareil du secteur avant d effectuer toute op ration d entretien L utilisateur ne doit pas tenter d entretenir l appareil au del des gt gt consignes d crites dans le manuel d utilisation Toutes les autres op rations d entretien doivent tre effectu es uniquement par le personnel de maintenance qualifi Veuillez prendre contact avec votre distributeur agr Fr quence Maintenance d entretien Quotidienne e V rifiez les fonctions du syst me e Maintenez le syst me en bon tat de marche en tant la poussi re les r sidus de papier etc Hebdomadaire La machine est livr e avec un jeu suppl mentaire de balais Pour disposer syst matiquement d un jeu propre il est recommand de laisser tremper un jeu dans l eau et d utiliser l autre jeu e Nettoyez ou remplacez les balais de cachetage des enveloppes s ils sont sales ou satur s voir Nettoyage et remplacement des balais la page 62 Nettoyez ou remplacez le feutre de mouillage s il est sale ou satur Nettoyez les rouleaux d alimentation et d insertion conform ment aux instructions de l ing nieur de maint
67. suivant Dans cet exemple la station d alimentation 3 est la station de lecture Les stations d alimentation 1 et 2 sont s lectionn es pour l alimentation s lective Cet exemple illustre un jeu de 4 feuilles avec deux alimentations s lectives stations 2 et 1 et trois marques de contr le de s quence HI FH HHH HHH Feuille1 Feuille2 Feuille3 Feuille4 e La premi re position est utilis e pour la marque de d part qui doit tre imprim e sur chaque feuille e La position de la seconde marque est utilis e pour la commande insertion accumulation La marque est imprim e sur la derni re feuille du jeu l insertion est requise e Les positions 3 et 4 sont r serv es l alimentation s lective partir des stations 2 et 1 Il convient d imprimer une marque en position 3 en cas d alimentation s lective partir de la station 2 II convient d imprimer une marque en position 4 en cas d alimentation s lective partir de la station 1 e Les positions 5 6 et 7 sont utilis es pour les marques de contr le de s quence TI a Q O D on Ex cution d un test OMR Pour ex cuter un test OMR gt Avant d ex cuter un test OMR s lectionnez une t che qui utilise une lecture OMR 1 Dans le Menu test appuyez sur le bouton Test OMR Le menu Test OMR s affiche R sultat du test Qual marq Marque s AmpLif gain Up p 59 2 Appuyez sur le bouton Test pour lancer le test OMR Le te
68. tes d filer les t ches l aide des fl ches Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur une t che s lectionnez la Si vous souhaitez d marrer sans utiliser une t che pr d finie appuyez sur Nouvelle t che et s lectionnez Automatique voir Traitement des jeux de courriers la page 23 Si vous appuyez sur le bouton d accueil Lu VOUS revenez au menu d accueil Le bouton Menu permet d acc der au menu des r glages avanc s voir Ouverture des r glages avanc s la page 48 12 Info t che Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur une t che s lectionnez la dans le menu d accueil Le menu T che actuelle affiche les informations suivantes sur la t che s lectionn e 5 Fac job 5 Compteurs Total Arr t a ii traiter 28 297 mm 2x 297 mm ix 100 mm Ti4 mm Editer e Num ro et nom de la t che e Total nombre total d enveloppes qui ont t trait es dans le cadre de cette t che e traiter nombre d enveloppes traiter N appara t que si une valeur est d finie pour le param tre Stop e Stop nombre d enveloppes trait es partir duquel le syst me s arr te Vous pouvez d finir ce nombre avec le bouton Compteurs Vous pouvez r gler les compteurs sur une valeur comprise entre 0 d sactiv et 9999 Le syst me continue jusqu ce que le compteur atteigne la valeur du compteur d arr t Le syst me s arr te et peut tre red
69. ts la page 16 Le document ou le jeu de documents est pli et ins r dans l enveloppe comme d crit dans la t che s lectionn e 7 Placez le document ou jeu de documents suivant dans l alimenteur Le syst me continue de fonctionner en vue de traiter le document ou le jeu de documents ins r 8 Lorsque l op ration de courrier quotidien est termin e appuyez sur le bouton Stop pour arr ter la t che 9 Placez la poign e de courrier quotidien B sur la position AUTO pour d sactiver le Courrier quotidien et permettre la s paration automatique de documents Test de t che Avant de lancer une t che automatique il est possible d effectuer un test de t che Ce test t che vise valider les r glages du syst me d insertion TI a Q gt O D on e inspecter et r gler la position d arr t de l enveloppe e v rifier les r glages des plis pour un jeu e v rifier si l adresse est bien positionn e derri re la fen tre de l enveloppe R glage de la position de l adresse Si l adresse de votre courrier n est pas correctement plac e dans la fen tre de l enveloppe vous pouvez modifier sa position comme suit gt Le r glage de la position de l adresse n est possible qu apr s avoir effectu un test de t che l aide du bouton 1x 1 S lectionnez une t che et appuyez sur le bouton 1x 1 fac job 1 R gler La position de l adresse appuyer sur x et v rifier si l adresse est
70. ts e Insertion des documents dans les enveloppes e Cachetage des enveloppes e Empilage des enveloppes Un suivi automatique garantit que chaque enveloppe contient le nombre correct de documents Le syst me est command par le biais d une interface conviviale Les r glages du syst me type de document type d enveloppe et type de pliage sont enregistr s dans ce que l on appelle des t ches Ces t ches peuvent tre programm es par un utilisateur autoris Le syst me est dot de diverses fonctions sp ciales notamment e D tection de l paisseur du document e T ches programmables e T ches automatiques e flexFeed D tection de double document e Permutation de tr mie Alimentation multiple Courrier quotidien e powerFold L illustration pr sente une vue d ensemble du syst me Alimenteurs de documents flexFeed 1 Le flexFeed assure l alimentation du syst me Il existe deux types d alimenteurs l alimenteur automatique et l alimenteur sp cial L alimenteur automatique ne n cessite aucun r glage pour la s paration Vous pouvez acheminer un ou plusieurs documents alimentation multiple partir d un seul alimenteur Les alimenteurs poss dent une fonction de d tection de double document DFC Cette fonction d tecte si plusieurs documents au lieu d un seul sont introduits Vous pouvez lier les alimenteurs Autrement dit deux alimenteurs peuvent tre associ s Lorsque le premier alimenteur est
71. veloppe T che automa T che cr e avec la fonctionnalit Automatique tique Enveloppe r po Enveloppe incluse dans les publipostages et qui peut tre utilis e par nse le destinataire pour r pondre au courrier BRE 18 Pli en C Type de pli o un jeu de documents est pli deux fois et o les parties pli es sont dispos es l une sur l autre Ce pli est illustr ci dessous sideview La position des deux plis est r glable Synonyme Pli lettre Effacer Fonction d un syst me d insertion par laquelle tous les courriers en cours sont termin s et le chemin du document vid Convoyeur empi Empile les enveloppes remplies leur Courrier quoti Capacit d un syst me d insertion permettre l insertion manuelle de dien courriers l un apr s l autre dans le syst me lesquels sont ensuite ins r s dans une enveloppe Facultativement suivant les r glages il est possible d ajouter des encarts suppl mentaires et de plier les courriers Cette fonction est destin e de petites quantit s de courriers qui peuvent avoir une composition diff rente Document Un document est un des l ments d un courrier Il peut se composer d une ou de plusieurs feuilles Les documents peuvent tre subdivis s en porte adresses et encarts Un publipostage personnalis doit syst matiquement comporter un porte adresse ainsi qu un nombre optionnel d encarts Jeu de docume Le jeu de documents est l ensemble physique
72. vide le syst me passe l autre alimenteur Entre temps il est possible de recharger l alimenteur vide sans arr ter le syst me L alimenteur automatique sup rieur est quip d une fonction de courrier quotidien Vous pouvez utiliser cet alimenteur pour traiter des jeux de documents qu il est impossible de traiter automatiquement documents agraf s et jeux de documents d paisseur variable Zone d assemblage 2 Tous les documents d un jeu sont assembl s et align s dans cette zone powerFold 3 L unit de pliage plie les documents Les types de pliage suivants sont possibles voir Glossaire e Sans pl TI an Q D ra TI sIeSUe e Plien V e PlienenC e Pli en double V e Plienz Alimenteur d enveloppes 4 Les enveloppes plac es sur une pile par l utilisateur sont introduites l une apr s l autre dans le syst me par l alimenteur d enveloppes Ins reuse 5 Apr s leur pliage les documents sont transport s vers l ins reuse Cette derni re place les documents dans l enveloppe pr par e L enveloppe peut tre cachet e ou non selon les r glages Un suivi automatique garantit l insertion du nombre correct de documents par enveloppe Panneau de commande 6 Le panneau de commande permet de programmer et de commander la machine Commandes de fonctionnement A Bac de r cup ration des enveloppes K Capteurs B Glissoir d enveloppes L Soufflets C cran et boutons

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

YTMX580多点温度伝送器 スタートアップガイド（機器  Installation Manual 1.0a    Samsung HM-3300 Felhasználói kézikönyv  ご注意 はじめに 概要 インストール  本体価格38800円  取扱説明書 - ティアック  Edimax AR-7084gA  File PDF  

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file