enregistrement des batiments publics
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1. IBGE INSTITUT BRUXELLOIS POUR LA GESTION DE L ENVIRONNEMENT INFOS FICHES ENER OTE ENREGISTREMENT DES BATIMENTS PUBLICS DECLARATION DES BATIMENTS OCCUPES PAR UN ORGANISME PUBLIC 1 L OBLIGATION DE D CLARER LA LISTE DES BATIMENTS OCCUPES PAR DES ORGANISMES PUBLICS La certification PEB des b timents publics commence avec l obligation pour l organisme public de d clarer la liste de tous les b timents qu il occupe en R gion de Bruxelles Capitale quelle que soit la superficie concern e Depuis le 1 1 2012 tous les organismes publics doivent avoir enregistr la liste des b timents qu ils occupent sur le territoire r gional et veiller la tenir jour 2 COMMENT D CLARER LA LISTE DES BATIMENTS Pour faciliter la t che des organismes publics Bruxelles Environnement BE a d velopp une application web CertiBru Publi par laquelle un organisme public peut enregistrer directement un un tous ses b timents sans risque d erreur d encodage de l adresse En effet un lien existe entre l application CertiBru Publi et la banque de donn es des adresses de la R gion de Bruxelles Capitale UrbIS Pour obtenir un acc s l application l organisme public doit d signer un gestionnaire qui sera charg d encoder la liste des b timents et de la tenir jour 3 LA D SIGNATION DU GESTIONNAIRE Afin que Bruxelles Environnement puisse accorder l acc s l application CertiBru Publi au gestionnaire l organisme public do2. ITION WEB Pour encoder parfaitement la liste des b timents occup s par l organisme public le gestionnaire doit pour chaque b timent encoder dans l application e l occupant du b timent e l activit principale exerc e e la superficie occup e e si l organisme public est propri taire ou locataire e la date de premi re occupation Pour effectuer ce travail il est imp ratif que le gestionnaire suive attentivement les instructions figurant dans le petit manuel d utilisation de l application CertiBru Publi destin aux gestionnaires 6 LES PROCHAINES ETAPES DE LA CERTIFICATION DES BATIMENTS PUBLICS La liste des b timents sert de base la certification des b timents publics de la R gion de Bruxelles Capitale Elle doit n cessairement tre correctement encod e pour pouvoir proc der l tablissement du certificat PEB b timent public Lorsqu un gestionnaire encode un b timent occup par plusieurs organismes publics il voit appara tre l cran l identit et les coordonn es de contact de ses homologues Cela permet aux organismes publics de pouvoir se conformer leur deuxi me obligation la d signation du coordinateur personne unique qui devra tre mandat de commun accord par tous les organismes publics occupants le b timent Le coordinateur a pour mission de rassembler toutes les donn es utiles l tablissement du certificat PEB b timent public et de les communiquer au certificateur qu il
3. aura contact pour ce faire Son r le est d velopp dans l info fiche coordinateur du certificat PEB b timent public Enfin tous les deux ans les organismes publics devront valider la liste de leurs b timents publics au sens de l ordonnance du 7 juin 2007 et pour lesquels ils ont donc fait tablir et mettre jour un certificat PEB b timent public PAGE 2 SUR 2 DECLARATION DES BATIMENTS OCCUPES PAR UN ORGANISME PUBLIC 18 10 2013
4. it envoyer un courrier officiel pour des raisons de s curit dans lequel un responsable de l organisme public d signe nomm ment la personne ci apr s nomm e le gestionnaire laquelle il d l gue la bonne ex cution de l obligation d crite au point 1 ci dessus Ce courrier officiel d signant le gestionnaire de l organisme public peut soit tre adress Bruxelles Environnement Direction Energie D partement Certification PEB Gulledelle 100 1200 Woluwe Saint Lambert soit tre scann et envoy par courriel certibru publi environnement irisnet be Dans cette communication figure obligatoirement l adresse email par laquelle Bruxelles Environnement peut entrer en contact avec le gestionnaire A noter que plusieurs personnes peuvent tre d sign es et qu elles ne doivent pas n cessairement tre internes l organisme public Dans ce cas toutefois il est important qu un lien formel existe entre le gestionnaire et l organisme public qui le mandate et ce afin de s assurer que le gestionnaire dispose des moyens n cessaires l accomplissement de sa t che Exemple la R gie des B timents est formellement en charge de la gestion des immeubles occup s par les pouvoirs publics f d raux elle dispose ainsi structurellement des moyens pour assumer la mission de gestionnaire pour ordre des organismes publics f d raux Tous les b timents occup s en RBC doivent tre d clar s par l organisme public
5. mais seuls les b timents occup s sur au moins 1000 m doivent tre certifi s par un certificateur b timent public 2 PAGE 1 SUR 2 DECLARATION DES BATIMENTS OCCUPES PAR UN ORGANISME PUBLIC 18 10 2013 INFOS FICHES NERGIE 4 LA PROC DURE D ENREGISTREMENT A L APPLICATION WEB D s que Bruxelles Environnement re oit un courrier officiel d signant le gestionnaire elle lui envoie par e mail l adresse Internet du site auquel il pourra s enregistrer en suivant la proc dure indiqu e dans le manuel d utilisation de CertiBru Publi qui est joint au mail Chaque demande d acc s introduite dans l application par un gestionnaire est v rifi e par Bruxelles Environnement avant d tre accept e BE v rifie tre en possession du courrier officiel d signant le gestionnaire et en compare les donn es avec les donn es introduites par celui ci dans son formulaire de demande d enregistrement en ligne Si la demande d acc s est accept e le gestionnaire re oit dans un court d lai un e mail de confirmation A partir de ce moment il peut se connecter l application avec son login et son mot de passe et commencer l encodage de la liste des b timents A noter que le gestionnaire qui est mandat par plusieurs organismes publics devra s identifier par un login diff rent pour chaque organisme public qu il repr sente peut cependant utiliser une seule adresse lectronique 5 ENCODAGE PAR LE GESTIONNAIRE DANS L APPLICA
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