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tmt - ITTO

1. Tableau 4 D tail des t ches des consultants internationaux Rubriques M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M10 Mil M12 Travail consultant informatique dont 1 finalisation module 1 1 2 manuel d utilisation 1 2 3 guide proc dures 1 3 4 Formations 2 1 2 2 Travail consultant organisation dont 1 appui l organisation 2 construction du tableau de bord 21 3 5 Budget 3 5 1 Budget partie OIBT Rubriques Nombre Co ts Dure Total mois Personnel consult International organisation 1 12 000 2 24 000 consult International informatique 1 12 000 3 5 42 000 total expertise internationale 66 000 D placements voyages consult 3 3 000 9 000 d placements int rieurs consult 2 000 total d placements 11 000 Immobilisations mat riel durable ordinateurs 9 1 300 11 700 Consommables provision pour d penses diverses 2 500 Divers indemnit s personnel local 11 500 atelier formation agents MEF 8 000 atelier formation agents op rateurs 2 000 atelier final 3 000 publication rapports manuel 4 000 total divers 28 500 Frais de suivi frais de suivi 9 000 total frais de suivi 9 000 Total 128 700 Frais de gestion OIBT 8 total 10 296 Total OIBT
2. 1 1 Ajustements finaux du module Consultant international en informatique 1 mois et 2 18 000 18 000 Ing nieurs gabonais 3 personnes sur 4 mois 24 000 24 000 personnels saisie 10 personnes sur 4 mois 24 000 24 000 d placements int rieurs ing nieurs gabonais 5 000 5 000 d placements int rieurs consultant informatique 2 000 2 000 d placements int rieurs personnel saisie 2 000 2 000 Sous total 1 1 20 000 55 000 75 000 1 2 R daction du manuel des utilisateurs Consultant international en informatique 1 2 mois 6 000 6 000 ing nieurs gabonais 3 personnes sur 1 mois 6 000 6 000 Sous total 1 2 6 000 6 000 12 000 1 3 R daction dossier technique proc dures informatiques Consultant international en informatique 2 mois 6 000 6 000 Ing nieurs gabonais 3 personnes sur 1 mois 6 000 6 000 Sous total 1 3 6 000 6 000 12 000 Produit 2 Les utilisateurs directs du module sont form s 2 1 Formation des agents du MEF Consultant international en informatique 2 mois 6 000 6 000 Ing nieurs gabonais 3 personnes sur 1 mois 6 000 6 000 atelier formation MEF 8 000 8 000 location de la salle pour l atelier 4 000 4 000 Sous total 2 1 20 000 4 000 24 000 2 2 Formation des agents des op rateurs priv s Consultant international en informatique 2 mois 6 000 6 000 Ing nieurs gabonais 3 personnes sur 1 mois 6 000 6 000 atelier formation agents op rateurs 2 000 2 000 location de la salle pour l atelier 1 000 1 000
3. Les principales administrations y sont repr sent es par des services provinciaux Les structures du MEF sont les Directions provinciales des Eaux et For ts lesquelles elles m mes f d rent les services d partementaux tablis au niveau de chaque d partement qui sont rattach es au Secr tariat G n ral du MEF La for t et le bois jouent dans l conomie gabonaise un r le fondamental tant par la cr ation de valeur ils contribuaient hauteur 4 5 du PIB national en 2008 et d emplois le secteur for t bois est le premier employeur priv du pays avec un effectif d environ 12 000 emplois quivalent permanents que par le fait que les espaces bois s font partie de l environnement et de la culture de toutes les franges de la population rurale 15 20 de la population gabonaise d pend directement de la for t ce qui prend une importance particuli re dans le contexte de la cr ation en cours de for ts communautaires Par ailleurs la particuli re biodiversit de la for t gabonaise 180 et 10 000 esp ces en ce qui concerne respectivement la faune et la flore en fait un centre d int r t fondamental pour le pays et la communaut internationale L importance m me de cette ressource pour le pays est telle qu elle n cessite la meilleure organisation possible pour la gestion publique du secteur Toutes les d cisions la concernant doivent pouvoir tre prises sur la base de la meilleure information possible afin d en diminue
4. tels que formul s dans le document de programme Il s agit bien en effet d am liorer les conditions du commerce des bois en augmentant la capacit du pays en mati re d information sur le march et en am liorant la transparence du march par de meilleures donn es et connaissances Le renforcement des syst mes d information sur les march s et le secteur forestier et le comblement des lacunes dans la transparence de ces march s constituent notamment des axes fondamentaux la fois du projet propos et du programme TMT dont ils constituent les objectifs g n raux accro tre la capacit des pays membres producteurs d velopper _et op rer une veille sur le march et des comp tences en mati re de commercialisation et de marketing et conf rer aux march s une plus grande transparence gr ce de meilleures donn es d information et d analyse De fa on plus pr cise l am lioration de la tra abilit des produits tout au long de la fili re for t bois et le renforcement des capacit s des acteurs impliqu s y compris ici le secteur priv constituent deux soucis majeurs du projet propos Par ailleurs le partage des connaissances des r sultats du projet s effectuera en particulier par la diffusion dans le cadre des activit s de l OIBT L association des r sultats du projet produits et indicateurs de produits au protocole de surveillance du programme th matique TMT de l OIBT fait partie du mode de fo
5. cialiste Le recours un appel d offre tr s ouvert de m me que la mobilisation de plusieurs r seaux devront tre utilis s pour ce recrutement iii Engagement complet des participants nationaux au projet La r partition actuelle des comp tences au sein du MEF fait que dans la structure propos e plusieurs participants nationaux sont chefs de service ou directeurs ce qui signifie qu ils peuvent tre tenus d effectuer d autres t ches que celles impliqu es par le projet Certaines activit s devant entra ner la n cessit d effectuer des heures suppl mentaires c est la raison pour laquelle une dotation pour primes d incitation a t identifi e au budget OIBT du projet propos 20 3 4 Plan de travaux Tableau 3 Sch ma de plan de travaux Rubriques M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 N Mise en route du projet dont r daction plan de travail atelier lancement Produit 1 Finalisation du module dont adaptation logiciel prod 1 1 manuel d utilisateurs prod 1 2 guide proc dures prod 1 3 Produit 2 Formations des utilisateurs dont formations MEF prod 2 1 atelier formation MEF formations op rateurs prod 2 2 Atelier formation op rateurs Produit 3 Valorisation des r sultats du projet atelier final structure du tableau de bord
6. findicate some of the key specific recommendations that led to velopment of the proposal briefly describe the list of the gs of the evaluation mission Un paragraphe citant les conclusions de la mission d valuation de novembre 2011 a t rajout p 4 Comment 2 1 2 all subchapters must be properly numbered L ensemble des chapitres et sous chapitres du texte a t num rot Toutes pages 2 2 should be put in a more analytical form by outpointing key problems Start from the evaluation and go to a list of key problems with their analysis by streamlining aligning key problems as well as its causes and effects The results of the evaluation mission could be a good introduction to this section Inclusion of a problem tree is recommended Plusieurs paragraphes ont t rajout s Un arbre probl mes a t ajout Comment 3 pp 4 5 1 2 1 quote relevant paragraphs from ITTA Action Plan and TMT deliverables and monitoring protocols With regard ee chancements pronosi ont t PeR g prop to the conformity with the objectives of the ITTA 2006 effectu s opo paragraph k can be also added The specific reference to gieciues article 24 does not seem necessary Relevant actions contained in the ITTO Action Plan should be identified Commenta Un paragraphe citant le programme PS 1 2 1 conformity with the actions contained in the TMT Ts TMT a t rajout a
7. 138 996 3 5 2 Budget partie Gouvernement Gabon Rubriques Nombre Co ts Due e Total mois Personnel directeur de projet 1 3 000 12 36 000 co directeur de projet 2 2 500 12 60 000 ing nieur informaticien 3 2 000 12 72 000 op rateurs de saisie 10 600 12 72 000 total personnel du projet 240 000 D placements missions personnel d encadrement 2 000 missions ing nieurs informaticiens 5 000 missions op rateurs de saisie 2 000 total d placements 9 000 Immobilisations location salles r unions ateliers 10 000 Consommables imprimantes 10 500 5 000 fournitures informatiques 2 000 entretien v hicule dotation PD182 03 5 000 carburants et lubrifiants 2 000 total consommables 14 000 Total Gouvernement du Gabon 273 000 22 3 5 3 Budget global Rubriques Couvent OIBT Total Gabon Personnel directeur de projet 36 000 36 000 co directeur de projet 60 000 60 000 ing nieur informaticien 72 000 72 000 op rateurs de saisie 72 000 72 000 consult international organisation strat 24 000 24 000 consult international informatique 42 000 42 000 total partiel 240 000 66 000 306 000 D placements missions personnel d encadrement 2 000 2 000 missions ing nieurs informaticiens 5 000 5 000 missions op rateurs de saisie 2 000 2 000 voyages des experts internationaux 9 000 9 000 d placements int
8. DEPRC Direction des Etudes de la Programmation de la R glementation et de la Communication de la Direction G n rale des For ts DGF Malgr l important travail r alis force est de constater la faiblesse d am lioration en termes de collecte et de traitement de donn es statistiques sur la for t et le bois au plan national Pour ce qui est de la transmission des donn es nationales sur la production et le commerce des bois l OIBT en vue de la confection de l Annuaire Statistique des Produits Forestiers le Gabon reste l un des rares pays ayant b n fici d un programme d appui l am lioration de ses statistiques continuer de communiquer l OIBT des donn es manuelles non v rifi es et parfois incoh rentes La mission d valuation du projet PD 182 03 Rev 2 M conduite en novembre 2011 apr s avoir dress un constat approfondi et analys les causes de cette situation et en vue de p renniser les acquis a conclu la n cessit d ajouter une derni re phase destin e appuyer le Gouvernement du Gabon dans l application l chelle nationale des conclusions des pr c dents projets et tout particuli rement celles de la S me phase correspondant au projet PD 182 03 Rev 2 M 1 66 En conclusion de cette mission d valuation il tait mentionn qu un ultime appui de l OIBT travers un projet visant explicitement soutenir l application l chelle nationale pourrait aider capitaliser l impo
9. Direction g n rale des for ts du MEF depuis 2011 n Tchibanga Gabon le 25 09 1964 ing nieur des Eaux et For ts Master ENGREF France 2001 DEA Universit Claude Bernard Lyon 1 2000 poste pr c dent charg d tudes l Inspection g n rale des services Mr Marcel Joachim MEDZEGUE directeur des tudes de la programmation de la r glementation et de la communication DEPRC la Direction g n rale des industries et du commerce des bois et de la valorisation des produits forestiers DGICBVPF depuis 2011 n Libreville Gabon le 08 01 1968 ing nieur des Eaux et For ts docteur en sciences du bois Bordeaux France 2007 poste pr c dent conseiller du Directeur g n ral des Eaux et For ts 4 3 Suivi et rapports 4 3 1 R unions de l quipe de direction L quipe de direction en charge du suivi du projet se r unira avec une p riodicit fixe si possible au d but de chaque mois pour discuter et d cider des orientations prendre A l issue de chacune de ces r unions seront fix s la date et l ordre du jour de la suivante Le ou les experts internationaux pr sents au Gabon participeront ces r unions partir du mois huit 8 avant chaque r union de l quipe de direction du projet le consultant en syst mes informatiques fournira 26 au directeur une note de deux 2 pages maximum faisant le point sur l avancement des travaux dans l quipe d informaticiens du proj
10. PD 182 03 Rev 2 M avec pour finalit de le rendre op rationnel ii Souplesse d utilisation du syst me Ce faisant on se r servera les plus grandes possibilit s d adaptation et de souplesse Le module finalis tiendra compte de tous les progr s actuels et anticipera si possible les changements du futur imm diat iii Approche participative avec tous les acteurs impliqu s Cette souplesse devra s obtenir par une grande coute des attentes des utilisateurs du produit final A chaque tape du projet il s agira de tester aupr s des utilisateurs potentiels les am liorations successives apport es Une importance particuli re sera donn e aux op rateurs priv s qui seront associ s au projet autant qu ils le souhaitent sur la base du volontariat Les risques tenant au projet apparaissent comme les suivants i Changements dans l affectation des personnels du projet L exp rience des phases ant rieures a montr que le projet peut faire l objet de modifications d affectation de personnels Si tel tait le cas il faudrait veiller ce qu il y ait une passation de responsabilit s effective et d taill e ii Difficult s de trouver le consultant international en informatique Les difficult s rencontr es dans l application des r sultats des phases pr c dentes tenant en partie aux qualit s requises par le consultant international en informatique la plus grande attention doit tre port e au recrutement de ce sp
11. Sous total 2 2 8 000 7 000 15 000 Produit 3 Les r sultats sont officialis s 3 1 R daction des rapports publications rapports manuel 4 000 4 000 Sous total 3 1 4 000 4 000 3 2 Atelier final frais atelier final 3 000 3 000 location de la salle pour l atelier 5 000 5 000 Sous total 3 2 3 000 5 000 8 000 Total 67 000 83 000 150 000 24 Partie 4 Dispositif de mise en uvre Les d tails de la mise en uvre du projet qui r clament une attention d autant plus grande qu ce stade d avancement de la r flexion il s agit de rechercher l efficacit la plus grande dans un d lai relativement bref ont t tablis en se fondant sur l exp rience des projets OIBT pr c dents C est en se basant sur les valuations conduites pr c demment que sont propos es certaines orientations fondamentales du projet notamment i l attribution du suivi du projet un nouveau service de l agence d ex cution ii l intervention permanente d un consultant international en organisation et programmation strat gique et iii la d finition d une proc dure stricte de r unions et de compte rendu 4 1 Agence d ex cution et structure organique L agence d ex cution est comme lors des projets OIBT pr c dents le Minist re des Eaux et For ts MEF dont c est l une des t ches que de fournir des statistiques fiables sur la production et le commerce des bois C est en effet l une des t ches de l administration
12. d un tableau de bord pr cis des activit s foresti res l chelle nationale Les indicateurs d impact du projet sont constitu s de e l existence de cette base de donn es informatis e c est dire organisation du recueil des donn es statistiques r alis e module de traitement et d analyse des donn es op rationnel et ma tris par le personnel en charge base de donn es informatiques implant e au Minist re des Eaux et For ts e la structure de ce tableau de bord c est dire liste des donn es statistiques compiler tablie avec la DGF liste des donn es statistiques compiler tablie avec la DGICBVPF organisation du traitement et de la diffusion des donn es statistiques mise en place 2 3 2 Objectif sp cifique et indicateurs d acquis L objectif sp cifique est le d veloppement et la mise en place d un syst me informatis de collecte et de traitement des donn es statistiques sur la for t et le bois qui soit compl tement ma tris par le personnel local et qui permette l application des r sultats des projets OIBT pr c dents Il s agit de faire en sorte que le programme d am lioration des statistiques conduit au niveau national devienne op rationnel Les indicateurs d acquis sont les suivants i L existence d un module informatique complet et test pour satisfaire l ensemble des fonctions envisag es c est dire module Trace Bois Gabon finalis et simplifi pour en f
13. es du ONGs d veloppement d informations sur le l am lioration des i P d roulement local secteur donn es locales charg es de la manque de donn es r gestion des for ts leur permettant de disposent Communaut s 3 a seront inform es du communautaires mieux mettre en d informations sur la locales d roulement valeur leur production locale patrimoine forestier charg s de utilisateurs et peuvent contribuer Etablissements seront inform s du d roulement 12 2 2 Analyse du probl me Malgr l appui de l OIBT reconduit plusieurs fois lors des cinq 5 phases pr c dentes le Gabon ne dispose toujours pas de donn es fiables sur la production et le commerce du bois Les informations communiqu es a l OIBT pour la confection de l Annuaire sur la production et le commerce des produits forestiers le sont encore de fa on manuelle et leur cr dibilit est g n ralement faible Depuis 2003 le Gabon a cess de publier le tableau de bord de la production et du commerce des bois faute d une banque de donn es fiables sur le sujet Il manque aujourd hui peu de choses pour disposer d un tel outil Il importe d abord de disposer d un outil simple et convivial de collecte et de traitement des donn es de base Lors de la phase v PD 182 03 Rev 2 M un module appel Trace Bois Gabon a t con u pour permettre la fois la connaissance des compartiments statistiques aux diff rents stades de la production et
14. la for t et du bois au Gabon auquel l utilisation de Trace Bois Gabon permettra de donner un contenu Cet aspect de programmation strat gique demande un effort particulier Jusqu une date r cente le manque de coordination entre diff rents services du Minist re avait constitu un frein la bonne marche du processus Les responsabilit s n taient pas claires entre les utilisateurs DGF DGBPF et les producteurs de donn es le SIGEF tait alors l tude aujourd hui cette clarification est plus facile faire depuis la cr ation de la DCSI Par ailleurs les op rateurs priv s qui sont les collecteurs de donn es primaires au plan local n avaient pas t associ s au processus or depuis la mission d valuation de novembre 2011 ils ont d clar leur volont de participer pleinement cet effort d am lioration des statistiques Ces diff rents aspects d terminent directement les actions propos es dans le petit projet comme indiqu sur les figures 1 et 2 suivantes 13 Figure 1 Arbre du probl me La collecte et le traitement des donn es statistiques Il n existe pas de tableau de bord de EFFETS ne se font pas de fa on syst matique l conomie de la for t et du bois PROBLEME ESSENTIEL Le programme d am lioration des statistiques n est pas op rationnel Le module informatique n est Les utilisateurs directs ne sont Les r sultats du programme ne CAUSES pas finalis pas form s sont
15. pas officialis s Le module n est Le manuel des Inexistence de dossiers Agents du Agents priv s Rapports Atelier final non pas test utilisateurs n est pas techniques des proc dures Minist re pas pas form s techniques pas tenu r alis informatiques form s remis a temps SOUS CAUSES 14 Fig 2 Transformation des probl mes en solutions La collecte et le traitement des donn es statistiques se font syst matiquement OBJECTIF DE DEVELOPPEMENT Un tableau de bord de l conomie de la for t et du bois guide les d cisions Le programme d am lioration des statistiques est op rationnel OBJECTIF SPECIFIQUE Le module informatique La formulation des utilisateurs Les r sultats du programme est finalis i directs est realisee sont officialis s PRODUITS Module ajust Manuel des Dossiers technique Formation des Formation des Rapports Atelier final apr s testage utilisateurs des proc dures Agents du Minist re Agents priv s techniques remis tenu r alis s informatiques r alis s temps ACTIVITES 15 2 3 Objectifs 2 3 1 Objectif de d veloppement et indicateurs d impact Le projet propos vise doter le Gouvernement du Gabon des capacit s ma triser et orienter les activit s relatives la gestion durable des ressources foresti res du pays gr ce au d veloppement d une base statistique fiable sur la production la transformation et le commerce du bois et la mise en place
16. transversales la Direction Centrale des Ressources Humaines DCRH Mme Fran oise IKAPI la Direction Centrale des Affaires Financi res DCAF M Patrick Li MOUBELET la Direction Centrale des Etudes des Statistiques et des Programmes DCESP M Adrien BEKALE BE NZE la Direction Centrale des Syst mes d Information DCSD M Hugues MOUANDZA NDOMBY La DGF la DGICBVPF la DCESP et la DCSI sont directement concern es par la mise en ceuvre des statistiques nationales sur la for t et le bois et participent donc la mise en ouvre de ce projet En plus des services le Minist re comprend une inspection g n rale des services anim e par Mme Colette NTOUTOUME Inspecteur G n ral des Services une Agence d Ex cution des Activit s de la Fili re For t Bois o officie M Sylvain NZE NGUEMA Directeur Technique Point focal du processus FLEGT pr c demment Inspecteur charg des industries du commerce du bois et ancien directeur de la DIARF ancien DGA de la DG des Eaux et For ts et ancien directeur d l gu des projets OIBT PD 15 98 Rev 2 M et PD 56 00 Rev 3 M cf Annexe n 4 La DCSI constitue la structure du MEF responsable de la mise en ceuvre du projet Outre son directeur qui est galement le directeur du projet elle comprend 2 services respectivement charg s du d veloppement informatique et de la maintenance syst me et r seau regroupant 8 sp cialistes informaticiens et une secr
17. ORGANISATION INTERNATIONALE DES BOIS TROPICAUX PROGRAMME THEMATIQUE RELATIF TRANSPARENCE DU COMMERCE ET DES MARCHES TMT DOCUMENT DE PROJET INTITUL ADAPTATION ET APPLICATION A L ECHELLE NATIONALE DU MODULE TRACEBOIS GABON POUR LA COLLECTE ET LE TRAITEMENT DES STATISTIQUES SUR LA FORET ET LE BOIS AU GABON NUMERO DE SERIE TMT SPD 011 12 Rev 2 M SOUMISE PAR GOUVERNEMENT DU GABON LANGUE ORIGINALE FRANCAIS RESUME Malgr cing 5 phases r alis es jusqu ce jour le programme OIBT d appui a l am lioration des statistiques sur la for t et le bois au Gabon n a pas totalement port ses fruits Le pr sent petit projet a pour objectif de valoriser les acquis des projets pr c dents en appliquant l chelle nationale le module informatique Trace Bois Gabon construit pour la collecte et le traitement des statistiques gabonaises sur la for t et le bois au b n fice du Minist re des Eaux et For ts et des op rateurs conomiques de la fili re bois Le projet comprend un travail de finalisation de ce logiciel de m me qu un programme de formation de l ensemble des utilisateurs Il vise 4 proposer un Tableau de bord de l conomie de la for t et du bois au Gabon dont il fournira la structure A l issue de ce projet l ensemble des donn es statistiques sur la for t sur la production la transformation et le commerce des bois au Gabon fera l objet d une collecte et d un traitement informatis s permettant de suivr
18. a construction du module ne sera finalis e que lorsque les utilisateurs potentiels disposeront d un manuel leur facilitant cet usage Le manuel sera disponible sous forme lectronique ce qui en diminuera le co t et pourra tre int gr au module Produit 1 3 dossier technique des proc dures informatiques disponible Le module pouvant donner lieu une maintenance volutive effectu e par des informaticiens autres que ceux impliqu s dans sa formulation un dossier technique explicitant les proc dures informatiques utilis es sera labor Il sera disponible sous forme informatique Produit 2 LES UTILISATEURS DIRECTS DU MODULE TRACE BOIS GABON SONT FORMES Le module ne pourra tre op rationnel qu apr s qu une formation des principaux utilisateurs ait t organis e A l issue de ce produit 3 l ensemble des personnels de l administration foresti re et des op rateurs conomiques fournisseurs de donn es concern s par le recueil et le traitement des statistiques sur la for t et le bois auront t form s au maniement de ce logiciel produit 2 1 les agents du MEF et des autres administrations sont form s Les personnels des diff rentes directions provinciales des Eaux et For ts appel s participer au traitement des donn es statistiques seront form s l issue du produit 3 produit 2 2 les personnels des op rateurs priv s sont form s Les personnels des op rateurs priv s int ress s et volontaires s
19. aciliter l usage avec passerelles de communication avec d autres logiciels module Trace Bois Gabon test aupr s d un op rateur priv guide d utilisation du module Trace Bois Gabon r alis dossier technique des proc dures informatiques du module Trace Bois Gabon r alis ii La formation compl te et pratique de l ensemble des personnels publics et priv s impliqu s dans le syst me de collecte et de traitement de ces statistiques sur la for t et le bois c est dire _ateliers de formation des personnels de saisie et de traitement du Minist re des Eaux et For ts l utilisation du module Trace Bois Gabon r alis s 25 personnels form s _ateliers de formation des personnels de saisie et de traitement des op rateurs priv s l utilisation du module Trace Bois Gabon r alis s 15 personnels form s 16 Partie 3 Description des interventions du projet 3 1 Produits Le projet est divis en quatre 4 produits d taill s correspondant des activit s clairement identifi es Produit 1 LE MODULE TRACEBOIS GABON EST FINALISE produit 1 1 module ajust apres testage Avant d tre appliqu grande chelle le module tel qu il existe actuellement comme resultat du projet PD 182 03 Rev 2 M doit faire l objet d un dernier testage d une simplification et tre dot de passerelles avec d autres modules existants Produit 1 2 manuel des utilisateurs disponible L
20. atique de m me que les donn es sur les p ches De m me devra t il inclure les donn es sur le personnel ainsi que l ensemble des informations administratives et financi res C est donc la DCSI responsable de ce SIGEF qui est galement responsable du projet Pour s assurer que la conception finale du module r ponde bien aux pr occupations des deux directions g n rales en charge de la for t et des industries du bois deux repr sentants de la demande le DEPRC de la DGF et le DEPRC de la DGICBVPF participeront l quipe de direction en appui au directeur du projet De cette fagon on s assurera en permanence que la programmation sera bien compatible avec les exigences du Minist re et que les donn es entr es dans la base sont bien celles dont ont besoin les d cideurs techniques L quipe de direction ainsi constitu e recevra en permanence l appui du consultant international en organisation et programmation strat gique L quipe de direction du projet est compos e des responsables suivants directeur du projet Mr Hugues MOUANZA NDOMBY directeur central des syst mes d information au MEF depuis 2011 n Tchibanga Gabon le 27 03 1970 ing nieur de conception en informatique 1998 poste pr c dent charg d tudes informatiques au Secr tariat g n ral du MEF _co directeurs du projet Mr Delphin MAPAGA directeur des tudes de la programmation de la r glementation et de la communication DEPRC la
21. b le rapport sur le Tableau de bord de l conomie de la for t et du bois est r dig et envoy une liste de destinataires quipe de direction du projet et expert international en organisation programmation strat gique activit c le rapport final du projet est r dig et envoy une liste de destinataires quipe de direction du projet en contact avec le consultant international en organisation programmation strat gique 19 Produit 3 2 atelier final tenu activit a organisation de la m thodologie et de la logistique de l atelier final quipe de direction et consultants internationaux activit b conduite de l atelier final tous participants au projet 3 3 D marche et m thodes strat giques risques La d marche du projet r sulte directement de l ensemble des r flexions qui ont t conduites au cours des deux derniers projets OIBT PD 56 00 Rev 3 M et PD 182 03 Rev 2 M Deux valuations conduisent en particulier des conclusions semblables qui structurent la logique du petit projet Cette d marche r pond aux 3 pr occupations suivantes qui forment la trame strat gique du projet i Capitalisation des acquis Le module finalis Trace Bois Gabon doit tenir compte des acquis r alis s durant les diff rentes phases de projets statistiques OIBT au Gabon de fa on capitaliser les r sultats partiels r alis s jusqu ici On partira de ce qui a t construit dans le projet
22. confusion Activities under Output I should be deleted Output 2 1 was not consistent with that in the output section Provide a list of activities under the revised output and include inputs for each activity Le produit 1 a t supprim Plusieurs paragraphes et phrases ont t ajout s pour fournir plus de pr cision aux activit s indiqu es pages 18 et 19 Comment 13 3 3 The importance of the preparatory works and monitoring could be mentioned here Une phrase a t ajout e pour signaler l importance des r flexions pr alables et notamment des 2 valuations effectu es cette demande de petit projet page 20 Comment 14 3 4 The schedule of workplan should be adjusted following the changes of outputs and activities It seems too acurate for a schedule to divide a month into 4 parts Consider a longer duration e g one year for the implementation of this project also include an indication of responsible personel assigned to the various outputs and activities Le plan de travaux a t simplifi dans sa pr sentation et port 4 une dur e totale de 12 mois Le nom du responsable a t indiqu Page 21 Comment 15 3 5 The budget by activity must be included and all budget tables need to closely follow the ITTO format There is no need to budget evaluation costs for a small project The p2oposed payment of financial incentives to the project participants does not sound proper and sh
23. de sa for t de sa biodiversit et de lutte mondiale contre le changement climatique Mais parmi les piliers du d veloppement de ce que le Gouvernement appelle d sormais le Gabon Vert la for t tient surtout une place privil gi e en raison de l importance de cette ressource et de la valeur ajout e qu elle peut apporter l conomie nationale C est ainsi que la transformation plus pouss e des bois produits fait l objet d un programme de nature changer la structure de la fili re bois nationale C est dans ce cadre qu a t d cid partir de 2009 l interdiction d exporter les bois en grumes dont les r percussions sur l organisation de la fili re et des march s sont consid rables Un tel programme ne peut tre r alis que si les autorit s publiques et les op rateurs conomiques de la fili re disposent d un ensemble coh rent de statistiques fiables de nature guider les choix L absence actuelle d un v ritable syst me de gestion de l information sectorielle apparait aujourd hui comme une limite la ma trise d une politique de d veloppement telle que celle pr n e par le plan Gabon Vert Il suffit de remarquer que les partenaires ne disposent pas d un tableau de bord de l conomie de la for t et du bois qui faciliterait grandement ce pilotage de la fili re bois nationale La n cessit de disposer d un syst me d information moderne n a certes pas chapp aux autorit s publiques gabonaises qui on
24. du commerce des bois mais galement le suivi des bois de la for t jusqu aux p les de consommation interm diaires et finaux Cet outil ambitieux donc compliqu ne r pond sous sa forme actuelle qu imparfaitement aux besoins exprim s par les diverses parties prenantes Il demande tre simplifi et finalis de fa on le rendre imm diatement utilisable et compatible avec les autres syst mes informatiques retenus dans le secteur forestier priv gabonais Par ailleurs les personnels appel s manier cet outil ne sont pas form s son emploi Il convient donc de former l ensemble des agents du secteur public administration des Eaux et For ts autres administrations comme du secteur priv compagnies foresti res l utilisation de cet outil afin que son application grande chelle devienne effective Cet aspect de formation sous estim lors des phases pr c dentes doit tre fortement d velopp pour permettre une meilleure appropriation Enfin l application syst matique de cet outil n cessite une programmation strat gique et l implication des demandeurs de r sultats op rateurs conomiques DGF et DGICBVPF du MEF autres acteurs La mise en uvre de Trace Bois Gabon doit se faire de fa on m thodique en collaboration permanente et compl te avec les op rateurs conomiques priv s Cette programmation strat gique doit viser remettre l ordre du jour la publication d un Tableau de bord de l conomie de
25. e les produits de la for t aux lieux de transformation et de vente finale AGENCE D EXECUTION MINISTERE DES EAUX ET FORETS DIRECTION CENTRALE DES SYSTEMES D INFORMATION DUREE 12 MOIS BUDGET ET SOURCE DE Source Contribution FINANCEMENT en EU OIBT 138 996 00 Gouvernement du Gabon 273 000 00 TOTAL 411 996 00 TABLE DES MATIERES Partie 1 Contexte du projet oxo cscssccocsecsssctsscecstscstecooceostsesescessoccseatacstesteesestecsvesceccesassseasveccecsescsesecess 4 1 1 Origine 1 2 Pertinence 1 2 1 Conformit aux objectifs de l OIBT 1 2 2 Pertinence aux politiques du pays soumissionnaire 1 3 Zone cibl e Tableau 1 Caract ristiques de la zone cible 1 4 R sultats l ach vement du projet Partie 2 Argumentaire et objectifs du projet esse 10 2 1 Analyse des acteurs 2 1 1 L administration publique charg e des for ts et les autres administrations avec lesquelles elle est en contact 2 1 2 Les op rateurs priv s de la production de la transformation et du commerce des bois Tableau 2 Tableau d analyse des acteurs 2 2 Analyse du probl me Figure 1 Arbre du probl me Figure 2 Transformation des probl mes en solutions 2 3 Objectifs 2 3 1 Objectif de d veloppement et indicateurs d impact 2 3 2 Objectif sp cifique et indicateurs d acquis Partie 3 Description des interventions du projet sement 17 w l Produits 3 2 Activit s et apports 3 3 D marche et m thodes strat giques ri
26. e Trace Bois Gabon ajust apres testage activit a un testage pr cis de l op rationnalit du module est effectu aupr s de la soci t SBL partir des l ments incomplets existants quipe informatique du projet et consultant international en informatique activit b simplification du module et adaptation aux besoins des diff rents acteurs quipe informatique du projet et consultant international en informatique activit c tablissement de passerelles de communication avec les autres logiciels en vigueur chez les op rateurs priv s quipe informatique du projet et consultant international en informatique activit d testage du module Trace Bois Gabon finalis et des passerelles quipe informatique du projet et consultant international en informatique le testage sera effectu avec un agent du secteur priv diff rent de la soci t SBL Produit 1 2 manuel des utilisateurs disponible activit a r daction du manuel d utilisation pour les agents du MEF des autres administrations et des op rateurs priv s quipe informatique du projet et consultant international en informatique activit b testage du manuel sur un chantillon restreint d utilisateurs du MEF et des op rateurs priv s Libreville quipe informatique du projet et consultant international en informatique un premier testage sera r alis avec les personnels du Minist re et un second testage aura lieu a
27. e des acteurs du commerce des produits ligneux plus ou moins transform s Ces acteurs jouent un r le fondamental l amont de la chaine de transmission de l information statistique car ce sont eux qui connaissent les op rations et qui les d clarent l autorit publique laquelle n a ce jour que peu de moyens pour effectuer cette t che leur place Tout repose donc sur la valeur des donn es communiqu es par ces acteurs qui chacun sa fa on communiquent les donn es leurs correspondants de l administration provinciale Une partie seulement de ces op rateurs conomiques tous les concessionnaires une partie des PME et les op rateurs de commerce sont m me de communiquer des donn es par voie informatique Les op rateurs conomiques agents fondamentaux de la fili re bois gabonaise qui repose largement sur leurs activit s doivent fonder leurs d cisions de strat gie et de gestion sur des donn es statistiques suffisamment fiables Souvent l absence d information de qualit diminue la pertinence des choix L informatisation du syst me de collecte et de traitement des statistiques nationales sur la for t et le bois faciliterait leur travail de relation avec l administration en m me temps qu elle leur apporterait des informations de meilleure qualit pour guider leurs propres d cisions Les op rateurs conomiques d une assise suffisante pour disposer d un suivi informatique de leurs activit s c est dire le
28. e du projet par le Gouvernement du Gabon comprennent les sp cialistes suivants 1 Directeur du projet Le directeur du projet est le Directeur Central des Syst mes d Information DCSD Il est responsable en dernier ressort de l ex cution des t ches conduites dans le cadre du projet et anime l quipe de direction qui comprend galement les 2 co directeurs Il assure de fa on permanente le suivi du projet avec l appui des 2 co directeurs et du consultant international en organisation et programmation strat gique Il s agit de M Hugues MOUANDZA NDOMBY directeur central de la DCSI depuis 2011 hmouandza yahoo fr n Tchibanga Gabon le 27 03 1970 ing nieur de conception en informatique 1998 poste pr c dent charg d tudes au secr tariat g n ral 1 Co directeur du projet repr sentant les utilisations for t Un co directeur du projet est l un des cadres de direction de la DGF Dans la structure de gestion du projet il a pour fonction de veiller ce que les utilisations pr vues par le module Trace Bois Gabon r pondent bien aux attentes de la DGF en mati re de production et de traitement des statistiques sur les for ts Il s agit de M Delphin MAPAGA directeur des tudes de la programmation de la r glementation et de la communication DEPRC de la DGF depuis 2011 dmapagad yahoo fr n a Tchibanga Gabon le 25 09 1964 ing nieur des Eaux et For ts ENEF Cap Esterias Gabon 1995 Master ENGREF Montpellier F
29. eront form s au transfert des donn es statistiques l administration foresti re et aux autres utilisations possibles 17 Produit 3 LES RESULTATS DU PROJET SONT OFFICIALISES A la fin du projet une attention particuli re doit tre attribu e aux activit s de restitution officielle des r sultats Lors des phases pr c dentes en effet la remise des r sultats avait t presque pass e sous silence ce qui avait handicap l application des r sultats du projet C est donc pour rem dier cette situation que dans ce projet on met fortement l accent sur la remise finale des r sultats produit 3 1 rapports remis temps Les rapports remettre seront pr sent s dans des d lais impartis correspondant au temps d appui des consultants internationaux Ils comprendront le rapport final de projet ainsi que les rapports techniques pr sent s par les experts internationaux module finalis manuel des utilisateurs dossier technique des proc dures informatiques modules de formation structure du Tableau de bord Produit 3 2 atelier final tenu L atelier final sera tenu dans un d lai de 3 mois et demi apr s le commencement des op rations techniques de finalisation du module en pr sence des 2 consultants internationaux qui rendront compte de leurs activit s en m me temps que l quipe de direction du projet 3 2 Activit s et apports Produit 1 le module 7race Bois Gabon est finalis Produit 1 1 modul
30. errain m me il est clair que le dispositif mettre en place par le projet concerne l ensemble du territoire national sans exception 1 4 R sultats l ach vement du projet A l ach vement du projet les r sultats escompt s suivants devront tre atteints i le module Trace Bois Gabon labor l issue du projet PD 182 03 Rev 2 M sera finalis et adapt son utilisation simple par les diff rents types d acteurs impliqu s Il sera simplifi et adapt aux besoins de l administration services du MEF dans le cadre du SIGEF et des op rateurs conomiques de la fili re bois Le syst me r pondra aux attentes de l OIBT ii l ensemble des op rateurs publics et priv s de la fili re impliqu s directement dans l utilisation du module Trace Bois Gabon auront t form s de fa on compl te l utilisation de cet outil et seront m me de le faire fonctionner au regard des t ches qui sont les leurs iii un plan de travail aura t tabli sp cifiant les t ches des diff rents acteurs impliqu s dans les phases successives de collecte et de traitement des statistiques nationales mettant l accent sur les deux points fondamentaux suivants articulation entre services centraux et d concentr s du MEF articulation entre les op rateurs priv s et les services centraux et d concentr s du MEF iv Un mod le de Tableau de bord de l conomie de la for t et du bois au Gabon sera tabli regroupant et ana
31. et Un calendrier des r unions de direction sera tabli Avant chaque r union un ordre du jour pr cis sera tabli par le directeur du projet apr s consultation des co directeurs A l issue de chaque r union de l quipe de direction du projet un court relev de conclusions deux pages maximum listant les principaux points abord s sera r dig par le directeur du projet En outre le directeur du projet pr sentera tous les trois mois l occasion d une des r unions pr cit es un tat financier d taill du projet en respectant les clauses du Manuel sur les proc dures de fonctionnement normalis es des projets 4 3 2 R unions de l quipe d informatiens L quipe des informaticiens du projet 3 personnes dont 2 sp cialistes de la DCSI et une personne de la DGICBVPF travaillera ensemble Les t ches seront r parties chaque mois en application des conclusions de la r union de l quipe de direction sous la responsabilit du directeur du projet Avant chaque r union de l quipe de direction l quipe d informaticiens pr parera un rapport circonstanci de deux pages sur l activit du groupe au cours du dernier mois L quipe d informaticiens maintiendra un contact permanent avec des correspondants dans chaque service r gional du MEF Ces correspondants auront pour t che d alimenter l quipe d informaticiens avec toutes informations r gionales n cessaires la conduite du projet 4 3 3 Appui de l expert inter
32. isposer d informations statistiques fiables lui permettant de prendre des d cisions appropri es Elle est bien entendu l un des principaux b n ficiaires du projet propos Les administrations en charge de l Economie et du Budget travers notamment les Imp ts et les Douanes sont galement int ress es au premier chef l am lioration du syst me statistique de la fili re bois nationale Elles constituent des b n ficiaires secondaires L ensemble des autres administrations publiques plus ou moins concern es par les questions de for t et de bois forment des b n ficiaires tertiaires Les relations tablies avec l administration en charge des for ts r sulteront plus approfondies apr s la r alisation du projet ce qui contribuera am liorer la coordination intersectorielle de la politique nationale 10 2 1 2 Les op rateurs priv s de la production de la transformation et du commerce des bois A c t de l administration publique un groupe d acteurs importants est repr sent par les op rateurs conomiques de la fili re bois cat gorie qui regroupe des agents conomiques aussi divers que les titulaires de permis nationaux Petites et Moyennes Entreprises ou PME les communaut s locales g rant des for ts dans le cadre des for ts communautaires les grands concessionnaires priv s dont la majorit est form e d acteurs conomiques trangers impliqu s dans la transformation industrielle des bois et l ensembl
33. jet la responsabilit finale incombe l int rieur du MEF non plus une direction g n rale technique mais la Direction Centrale des Syst mes d Information DCSI Le mode de fonctionnement du projet est d fini de fa on telle que les deux principales directions g n rales concern es par la production des statistiques correspondantes c est dire la DGF et la DGICBVPF participent pleinement en appui la DCSI aux orientations prendre Ce dispositif doit permettre une meilleure coordination entre services et poser la question de l information statistique un niveau global qui correspond mieux l volution des techniques d information 25 4 2 Direction du projet La direction du projet est une direction coll giale permettant d impliquer deux directions g n rales et une direction centrale du Minist re Responsable des syst mes d information l chelle de l ensemble des services du MEF la Direction Centrale des Syst mes d Information DCSI est comme telle charg e de mener bien l laboration et la mise en uvre du SIGEF Syst me Informatique de Gestion des Eaux et For ts Ce SIGEF est destin inclure les statistiques sur la production et le commerce du bois qui correspondent au champ de ce projet et qui incluent aussi les inventaires les am nagements et les donn es sur la ressource en bois mais galement celles concernant la biodiversit la faune et la flore les aspects li s au changement clim
34. l gabonais s tablissent hauteur de 50 000 F CFA environ 97 US par jour pour les directeurs et ing nieurs et 10 000 F CFA environ 20 US pour le personnel de saisie Le total calcul l a t en cherchant conomiser le plus possible ces d placements NB 1 8US 513 FCF 293 Une dotation pour versement d incitations financi res aux participants du projet a t constitu e de fa on rendre l op ration qui n cessitera pour la plupart d entre eux des travaux en heures suppl mentaires plus efficace Le personnel gabonais impliqu dans le projet est en effet confront une surcharge de travail qui peut g ner le bon d roulement du projet Les personnels d encadrement assurent des t ches g n rales de coordination et de relations publiques qui ont pris de plus en plus d importance avec le d veloppement de la politique foresti re nationale dans le m me temps o les personnels de saisie et de traitement des informations sont confront s la mise en place du nouveau SIGEF Un encouragement proportionnel l activit conduite pay sous forme d heures suppl mentaires apr s constat des r sultats est donc pr vu pour garantir l efficacit du petit projet 3 5 4 Budget par activit s affectables Produits Activit s OIBT Gabon Total Produit 1 Le module TraceBois Gabon est finalis
35. lysant l ensemble des donn es statistiques destin es tre publi es p riodiquement l attention des principaux acteurs du d veloppement forestier du pays et des organismes internationaux dont l OIBT A l issue du projet les conditions seront donc r unies pour permettre au Gouvernement du Gabon de disposer d un outil informatique performant de collecte et de traitement des statistiques sur la for t et le bois Partie 2 Argumentaire et objectifs du projet 2 1 Analyse des acteurs Les acteurs impliqu s dans les aspects techniques sont ceux contribuant la fili re bois nationale 2 1 1 L administration publique charg e de la for t et les autres administrations avec lesquelles elle est en contact L acteur principal de ce projet est l administration publique en charge des for ts savoir le Minist re des Eaux et For ts qui a parmi ses t ches l laboration de statistiques foresti res fiables C est donc ce Minist re qui est au premier chef responsable de la conduite de l ensemble des op rations du projet Le recueil de donn es correspondant implique la fois les services d concentr s niveau d partemental et provincial du Minist re et les services centraux Il constitue lui m me l un des principaux utilisateurs des donn es ainsi collect es L administration des Eaux et For ts est en charge de l encadrement et du contr le de la gestion et de la production des for ts du pays et de la transformation des boi
36. national en organisation et programmation strat gique L quipe de direction maintiendra un contact permanent avec l expert international en organisation et programmation strat gique qui lui fournira son appui sur tout probl me soulev L expert international en organisation et programmation strat gique fournira p riodicit fixe d une fois chaque mois une note d valuation d une page faisant tat des progr s r alis s dans le projet et fournissant des conseils pour les tapes futures de mise en uvre Un contact permanent sera par ailleurs maintenu entre les deux consultants internationaux du projet 4 3 4 Comit technique du projet Un comit technique du projet compos de dix 10 membres se r unira trois 3 reprises au cours du projet des moments cl s au moment du d marrage du projet strat gie du projet au d but du huiti me mois avant l arriv e du consultant international en informatique et la fin du douxi me mois fin du projet validation des r sultats du projet Il comprendra les membres suivants le Ministre des Eaux et For ts ou son repr sentant Pr sident le point focal OIBT au Gabon le repr sentant r gional de l OIBT pour l Afrique le DGF ou son repr sentant le DGICBVPF ou son repr sentant le Directeur G n ral des Douanes ou son repr sentant le Directeur G n ral des Imp ts ou son repr sentant le Secr taire G n ral de l Union des Forestiers Ind
37. nctionnement du projet propos y compris s agissant des moyens de v rification d finis dans ce protocole Enfin les facteurs de r ussite tels qu identifi s l annexe 2 du document de programme TNT ont t pris en consid ration dans la formulation de ce projet 1 2 2 Pertinence aux politiques du pays soumissionnaire La politique foresti re gabonaise puise une grande partie de ses r f rences dans la Lettre de politique des secteurs for t p ches aquaculture aires prot g es et environnement qui depuis 2004 structure la plupart des projets et programmes du pays La mise en uvre de ce document a permis la promotion de la gestion durable des for ts du pays dans un contexte pourtant de progression constante des surfaces allou es l exploitation foresti re Au plan international le Gabon est signataire de la plupart des conventions li es la protection et la gestion durable des ressources naturelles et est un acteur actif des diverses conf rences trait s et commissions r gionales sur les for ts du Bassin du Congo A partir de 2009 le Gabon s est lanc dans un programme ambitieux de d veloppement de l ensemble des ressources du pays dit Cadre Strat gique du Gabon Emergent qui repose sur une mise en valeur syst matique gr ce des joint ventures des principales richesses nationales dont le bois Le pays y affirme toujours sa d termination devenir un mod le en mati re de pr servation 5
38. ojet et consultant international en informatique la formation comportera des expos s en salle et des exercices de travaux pratiques permettant de tester la compr hension des participants Produit 2 2 les agents des op rateurs priv s sont form s activit a conception du programme de formation de 15 agents des op rateurs priv s quipes de direction et informatique du projet en contact avec consultants internationaux le personnel vis comprend les agents qui chez les op rateurs sont charg s de la saisie et d un premier traitement des donn es sur la production et le commerce activit b conduite de l atelier d un jour de formation des agents des op rateurs priv s quipe informatique du projet et consultant international en informatique l accent sera mis sur des travaux pratiques concernant les passerelles avec d autres logiciels qui sont ceux quotidiennement utilis s par ces agents la participation cet atelier sera bien s r volontaire mais le projet l offrira gratuitement aux entreprises concern es Produit 3 Les r sultats du projet sont officialis s Produit 3 1 rapports remis temps activit a les rapports de l quipe de direction du projet relev s de conclusions bimensuels relev s de conclusions des r unions du comit de pilotage ont r dig s et envoy s une liste de destinataires quipe de direction du projet en contact avec consultants internationaux activit
39. ons foresti res africaines notamment du Minist re des Eaux et For ts du Gabon tr s bonne connaissance de la langue fran aise 10 ann es au moins d exp rience en planification strat gique notamment dans les pays en d veloppement T ches contribuer organiser et programmer les t ches dans le projet en appui au directeur du projet effectuer distance un suivi permanent des activit s conduites dans le cadre du projet en appui au directeur du projet articuler les interventions des services du Minist re des Eaux et For ts en mati re de gestion du syst me d information sur les statistiques sur les for ts et le bois fixer les objectifs et organiser la formation des agents et techniciens du MEF en fonction de l organisation et de l articulation des t ches pr c demment d finies d velopper les contacts avec les op rateurs conomiques de la fili re bois fixer les objectifs et organiser la formation des personnels volontaires de ces op rateurs tablir de fa on participative une structure de tableau de bord de l conomie de la for t et du bois au Gabon concevoir de fa on participative un programme de mise en pratique des conclusions du projet pour les ann es venir Expert international en syst mes informatiques 3 mois et demi temps plein continu sur place Qualifications dipl me sup rieur de niveau ma trise en syst mes informatiques tr s bonne connaissance en programmation informati
40. osent de leur op rateurs ropre suivi z S T Pop i d tenteurs de associ s la mise en Concessionnaires conomiques de la informatique mais 4 ate ci l information de place du syst me et priv s production et celui ci n est pas la formation Acteurs secondaires Administration des imp ts en charge du recouvrement des taxes sur la for t et le bois ne connait pas bien l assise fiscale dispose de ses propres donn es autorit et comp tence technique sera associ e au d roulement travers le comit de suivi Administration des douanes Petites et moyennes en charge du suivi et du contr le des entr es et sorties de produits dans le ays op rateurs conomiques de la dispose de ses propres statistiques non articul es aux donn es techniques du secteur manque de donn es leur permettant de autorit et comp tence technique bonne connaissance sera associ e au d roulement travers le comit de suivi seront associ es au d roulement et la d enseignement et de recherche l am lioration et de la diffusion de l information parfois producteurs de donn es statistiques pr ciser les besoins en donn es statistiques entreprises pr voir leur des donn es locales r colte de bois formation production Acteurs tertiaires agents de ont besoin peuvent contribuer i Z 2 a kaii seront inform
41. ould be clarified clarify DSA for local personel Le budget a t r vis en enlevant les co ts d valuation OIBT Deux paragraphes ont t rajout s pour pr ciser le montant des DSA du personnel gabonais et pour justifier la dotation pour encouragement du personnel sous forme d heures suppl mentaires pages 22 24 Comment 16 4 1 No adequate organizational structure is indicated le commentaire n a pas t compris dans la mesure o une figure donnant la structure de l organisation du projet a bien t fournie dans la proposition de projet Page 25 Comment 17 4 3 For a small project the PSC should be PTC Project Technical Committee instead Le changement de sigle a t effectu comme demand Page 27 28 38 Annexe 6 Commentaire 1 Commentaire 4 ee cultural and environmental aspects of the target area are Commentaire 6 Organizational structure is not well figured out 239
42. publique d Etat en charge des for ts que d organiser et faire fonctionner un syst me d informations statistiques relatif au secteur d activit la concernant Une grande partie des donn es en question vient du secteur priv puisqu aux termes du code forestier les op rateurs conomiques sont tenus d clarer aupr s de l autorit publique les informations sur leurs activit s de production et de commerce des bois et des produits transform s Le projet s attachera du mieux possible faire en sorte que l administration publique d veloppe le plus de relations avec les entreprises d exploitation foresti re et d industrie et de commerce des bois Durant les phases pr c dentes l une des difficult s rencontr es dans l application des r sultats des projets tenait au fait que le suivi de ces projets tait conduit par un service technique la Direction des Inventaires des Am nagements et de la R g n ration des For ts ou DIARF alors que se d veloppait en m me temps un processus m me lent de mise en place d un syst me d information et de gestion des Eaux et For ts SIGEF au niveau des services g n raux de l ensemble du minist re D finis partir des demandes exprim es par les agents et services demandeurs de r sultats sp cifiques les pr c dents projets statistiques ne prenaient pas n cessairement en compte la coh rence d ensemble dont devait disposer le syst me d informations statistiques du minist re Dans ce pro
43. que avec les logiciels compatibles avec le logiciel Access PC Basic tr s bonne connaissance de la langue fran aise 5 ann es au moins d exp rience en mati re de conception de syst mes d information notamment dans les pays en d veloppement T ches compl ter et simplifier le module Trace Bois Gabon labor l issue du projet PD 182 03 Rev 2 M finaliser le manuel des utilisateurs afin de rendre op rationnel le logiciel ainsi compl t et simplifi 34 laborer le dossier technique du produit final conduire les formations des agents et techniciens du MEF aux niveaux central et d concentr l utilisation du logiciel ainsi compl t et simplifi conduire les formations des agents et techniciens du secteur priv op rateurs conomiques de la fili re bois l utilisation du logiciel 35 Annexe 4 REFERENCES SUR LES PRECEDENTS PROJETS STATISTIQUES DE L OIBT AU GABON PD 36 92 M R colte et traitement informatique des statistiques foresti res en vue d am liorer la gestion des ressources foresti res du Gabon Descriptif provisoire de projet 1992 11 p Rapport final des activit s concernant le projet sur les statistiques foresti res du Gabon p riode couverte Septembre 1995 Avril 1996 1996 38 p PD 29 96 Rev 1 M Renforcement du syst me national de collecte et de traitement des statistiques foresti res et appui la formation des unit s de terrain Doc
44. que sans appui ext rieur Il s agit de Mlle Elima BELLA NGOUA elimahenriette yahoo fr ing nieure informaticienne la DCSI n e a Libreville Gabon le 06 09 1980 dipl m e de l Institut Africain d Informatique 32 Mr Mariano MBOUMBA jdev_mariano yahoo fr ing nieur informaticien la DCSI n Libreville Gabon le 06 06 1981 dipl m de l Institut Africain d Informatique Mr Chandra FANGA MBOUROUNDA RAWAMBIA chandra_fanga yahoo fr chef de service des normes et de la classification des rebuts industriels du bois la DGICBVPF n Bangui Centrafrique le 19 10 1975 ing nieur des techniques foresti res ENEF Cap Esterias 2004 a t l homologue de l expert international en informatique durant le projet OIBT PD 182 03 Rev 2 M en 2010 9 Op rateurs de saisie A certaines tapes du projet ils conduisent un travail habituel de saisie et de premier traitement et testage de la validit des donn es entr es dans la base statistique Ils sont en contact direct avec les fournisseurs de donn es Ils seront identifi s en phase de d marrage du projet 33 Annexe 3 CAHIER DES CHARGES DU PERSONNEL ET DES CONSULTANTS REMUNERES PAR L OIBT Expert international en organisation et programmation strat gique 2 mois quivalents temps plein tal s sur 12 mois Qualifications dipl me sup rieur de niveau doctorat en planification strat gique en for t tr s bonne connaissance des instituti
45. r les effets induits n gatifs un moment ou le march des bois est particuli rement ouvert et o des politiques d accompagnement se mettent en place certification r glements l exportation et l importation interdiction d exportation des grumes il est fondamental pour le secteur de pouvoir suivre la conjoncture avec suffisamment de pr cision pour pouvoir adapter ces mesures et leur faire jouer pleinement leur r le La disposition de statistiques fiables et suffisamment document es d velopp es sous forme d un tableau de bord de l conomie de la for t et du bois fait partie int grante de cet effort n cessaire d am liorer les modes de gouvernance du secteur La for t est une ressource r partie dans l espace dont la collecte initiale des donn es la concernant s effectue sur le terrain des chelons tr s d concentr s Superficie foresti re conc d e Pour les permis cheval sur deux provinces il est comptabilis dans la r gion o sa proportion est sup rieure ou gale 75 Cette colonne n a pu tre renseign e faute de donn es fiables d o tout l int r t de ce projet 8 C est ainsi que la collecte des donn es statistiques sur la production foresti re et les informations sur les conditions de la gestion et de la r colte et dans de nombreux cas de la transformation et du commerce des bois stade initial de recueil des informations de base se fait par les exploitants forestiers et indus
46. rance 2001 DEA Universit Claude Bernard Lyon 1 2000 poste pr c dent charg d tudes l inspection g n rale a suivi la formation de l OIBT sur la formulation des projets en 2011 1 Co directeur du projet repr sentant les utilisations bois L autre co directeur du projet est l un des cadres de direction de la DGICBVPF Dans la structure de gestion du projet il a pour fonction de veiller ce que les utilisations pr vues par le module Trace Bois Gabon r pondent bien aux attentes de la DGICBVPF en mati re de production et de traitement des statistiques sur la transformation et le commerce des bois Il s agit de M Marcel Joachim MEDZEGUE directeur des tudes de la programmation de la r glementation et de la communication DEPRC de la DGICBVPF depuis 2011 akononkolo yahoo fr n Libreville Gabon le 08 01 1968 ing nieur des Eaux et For ts ENEF Cap Esterias 1992 ENFI Sal Maroc 2004 docteur en sciences du bois Bordeaux France 2007 sur bourse OIBT poste pr c dent conseiller du directeur g n ral des Eaux et Forets a suivi la formation de l OIBT sur la formulation des projets 2011 2 Sp cialistes informaticiens et 1 Ing nieur forestier Ils travaillent en collaboration directe avec le consultant international en syst mes informatiques et conduisent des travaux identifi s par l quipe de direction du projet A la fin du projet ils disposent des comp tences pour continuer le travail informati
47. relles pour le d veloppement socio conomique du pays De m me le projet incorpore des activit s touchant l laboration et la mise en place de mesures et d indicateurs relatifs l am nagement durable des for ts gabonaises 4 Le projet propos r pond par ailleurs tous les crit res figurant dans l AIBT de 2006 C est une activit op rationnelle touchant particuli rement l information sur le march d une part et d autre part la gestion foresti re par l acc s l information essentielle de base sur la ressource foresti re et son utilisation A noter galement que le projet comprend un important volet de formation technique et de transfert de savoir faire en mati re de collecte de traitement informatique d interpr tation et d analyse des statistiques foresti res A cet gard le projet propos cadre totalement avec le Plan d Action de l OIBT et en particulier aux priorit s fix es par le Comit de l conomie des statistiques et des march s Il contribue galement certains objectifs du Comit de reboisement et de gestion foresti re par la fourniture de donn es de base n cessaires l valuation de la strat gie foresti re et des co ts et b n fices conomiques et financiers de l exploitation foresti re au plan national Le projet propos correspond plus particuli rement aux r sultats escompt s par le Programme th matique de l OIBT relatif la Transparence du Commerce et des March s TMT
48. rieurs consult 2 000 2 000 total partiel 9 000 11 000 20 000 Immobilisations location salles r unions ateliers 10 000 10 000 mat riel durable ordinateurs 11 700 11 700 total partiel 10 000 11 700 21 700 Biens consommables imprimantes 5 000 5 000 fournitures informatiques 2 000 2 000 entretien v hicule dotation PD182 03 5 000 5 000 carburants et lubrifiants 2 000 2 000 provision pour d penses diverses 2 500 2 500 total partiel 14 000 2 500 16 500 Divers indemnit s personnel local 11 500 11 500 atelier formation agents MEF 8 000 8 000 atelier formation agents op rateurs 2 000 2 000 atelier final 3 000 3 000 publication rapports manuel 4 000 4 000 total partiel 0 28 500 28 500 Frais de suivi valuation frais de suivi 9 000 9 000 total frais de suivi valuation 0 9 000 9 000 Total 273 000 128 700 401 700 Frais de gestion OIBT 8 total 10 296 10 296 TOTAL 273 000 138 996 411 996 3 5 3 Budget global Le budget OIBT allou au projet comprend les l ments jug s indispensables l efficacit de la mise en uvre les 2 consultations internationales en organisation programmation strat gique et en informatique le financement des ateliers final et de formation une dotation de 9 postes informatiques simples r partir entre le si ge et les directions provinciales du MEF L atelier de lancement de m me que les 2 r unions du comit de pilotage du projet n occasionnent aucun co t Les DSA du personne
49. rtant travail r alis durant les 5 phases pr c dentes L appui de l OIBT definir dans une proposition de projet soumettre l OIBT devrait faciliter le processus d application l chelle du pays du recueil et du traitement informatis s des donn es sur la production et le commerce des bois et produits d riv s Cet appui doit se concentrer sur les actions de formation et d organisation Le projet ainsi accept et mis en uvre sans possibilit de prorogation marquera pour l OIBT la cl ture du processus d appui l am lioration des statistiques foresti res au Gabon Cette proposition de petit projet OIBT r sulte donc directement de la mission d valuation de novembre 2011 1 2 Pertinence 1 2 1 Conformit aux objectifs de l OIBT Le projet est conforme aux objectifs de l AIBT de 2006 sp cifi s en son article 1 et sp cialement ceux mentionn s sous les paragraphes e h k et 1 Le projet y r pond soit directement en visant am liorer l information sur le march en vue d assurer une plus grande transparence soit indirectement en fournissant les informations de base essentielles l laboration de politiques de lois de r glements et de strat gies visant une meilleure utilisation commercialisation et gestion de la ressource foresti re Le projet contribue au respect des principes de pr servation de la biodiversit et du rendement soutenu de m me que de l utilisation rationnelle des ressources natu
50. s Cette administration est plac e sous la tutelle du Minist re des Eaux et For ts MEF qui regroupe 9 directions provinciales dans chacune des provinces du pays et un ensemble de services centraux avec 4 directions dites centrales avec des t ches transversales et 4 directions g n rales vocation th matique dont une des for ts DGF et une autre pour les industries et le commerce des bois DGICBVPF sont directement concern es par les donn es statistiques de production sur la for t et le bois Les diff rents projets OIBT pr c dents taient plac s sous la responsabilit de la DGEF et rattach s l une de ses directions techniques d abord la DIARF puis a partir de 2011 la DEPRC Direction des Etudes de la Programmation de la R glementation et de la Communication A l int rieur du MEF une direction centrale est consacr e aux syst mes d information DCS c est cette direction centrale qu incombe la responsabilit de mise en uvre du SIGEF syst me d information regroupant l ensemble des donn es statistiques int ressant les diff rentes activit s et donc directions du Minist re ce qui lui conf re une fonction de coordination des activit s informatiques Quant la direction centrale des tudes des statistiques et des programmes DCESP elle centralise les donn es statistiques int ressant l ensemble du MEF L administration dans sa fonction de suivi de la politique foresti re nationale a besoin de d
51. s concessionnaires et une partie des PME constituent donc des b n ficiaires primaires du projet Par ailleurs les autres op rateurs c est dire les autres PME et les communaut s locales gestionnaires de for ts forment des b n ficiaires secondaires dans la mesure o les informations r sultant du syst me informatique propos notamment celles sur le march aideront leurs d cisions de gestion Enfin un ensemble plus disparate d utilisateurs de statistiques foresti res ONGs tablissements d enseignement et de recherche constituent une cat gorie de b n ficiaires tertiaires 11 Tableau 2 Tableau d analyse des acteurs Groupes Caract ristiques Probl mes besoins int r ts Potentialit s Participation au projet Acteurs principaux Administration foresti re nationale en charge de la gestion publique du secteur charg e de la production et du suivi des statistiques sur la for t et le bois ne dispose pas actuellement de l ensemble des informations temps autorit et comp tence technique principal gestionnaire du projet Services forestiers en charge de la collecte et du premier traitement manque de moyens bonne connaissance principaux acteurs du syst me de transformation des bois articul celui de l administration base provinciaux et de formation du terrain des donn es collecte des donn es statistiques principaux disp
52. s principaux experts mobilis s par l agence d ex cution Cahier des charges du personnel et des consultants r mun r s par l OIBT R f rences sur les pr c dents projets statistiques de l OIBT au Gabon R ponses aux commentaires r f r s R ponses aux nouveaux commentaires re us 29 Annexe 1 PROFIL DE L AGENCE D EXECUTION Le Minist re des Eaux et For ts MEF a en charge les aspects li s la mise en valeur et protection des ressources foresti res du pays celles ci constituant l un des piliers de la strat gie nationale du Gabon Vert affirm e par le pr sident de la R publique dans le cadre de la politique d Emergence Aupr s du Ministre Son Excellence M Gabriel TCHANGO le cabinet comprend notamment le directeur de cabinet M Antoine NDONGOU les conseillers le cabinet comprend 8 conseillers Le Minist re comprend 4 directions g n rales responsabilit technique la Direction G n rale des For ts DGF M Paul KOUMBA ZAOU DG la Direction G n rale des Industries et du Commerce des Bois et de la Valorisation des Produits Forestiers DGICBVPF M Sylvain IBOUANGA MBOUMBA DG la Direction G n rale de la Faune et des Aires Prot g es DGFAP M Emile NGAVOUSSA DG ancien directeur d l gu du projet OIBT PD 182 03 Rev 2 M la Direction G n rale des Ecosyst mes Aquatiques DGEA Mme Marie AYITO DG 4 directions centrales aux comp tences
53. s qui toutes pr sentent une importance consid rable du point de vue des ressources foresti res Ce sont l Estuaire le Moyen Ogoou le Haut Ogoou la Ngouni la Nyanga l Ogoou Ivindo l Ogoou Lolo l Ogoou Maritime et le Woleu Ntem Alors que les 8 derni res sont toutes caract ris es par un fort taux de boisement et donc par une grande importance des activit s de production et de transformation finale la r gion de l Estuaire quant elle est celle o sont localis es de nombreuses entreprises de transformation du bois de m me que la plupart des si ges sociaux des op rateurs conomiques du secteur Carte du Gabon avec ses divisions administratives incluant services d concentr s du MEF Cf fichier Carte unites administrative du Gabon 7 Tableau 1 Caract ristiques de la zone cible N Caract ristiques d ordre Provinces Population Superficie Production de Nombre d unit s foresti re ha bois de transformation 1 Estuaire 694 266 820 190 nd 59 2 Haut Ogoou 135 534 1 290 475 nd 6 3 Moyen Ogoou 56 703 841 457 nd 7 4 Ngouni 88 512 2 924 858 nd 7 5 Nyanga 47 022 826 085 nd 2 6 Ogoou Ivindo 59 469 2 852 315 nd 11 7 Ogoou Lolo 53 937 2 252 920 nd 5 8 Ogoou Maritime 135 534 129 125 nd 9 9 Woleu Ntem 112023 1 875 862 nd 8 Total 1 383 000 14 413 287 114 Chacune de ces provinces est administr e par un Gouverneur repr sentant l Etat gabonais
54. sques 3 4 Plan des travaux Tableau 3 Sch ma de plan de travaux Tableau 4 D tail des t ches des consultants internationaux 3 5 Budget 1 Budget partie OIBT Budget partie Gouvernement Gabon Budget global Budget par activit s affectables Oe FLE Oe un N w Un w w 5 A Partie 4 Dispositif de mise en uvre ssssssseseeeeeeenenesenesenesesenesessss 26 A l Agence d ex cution et structure organique Direction du projet Suivi et rapports 4 3 1 R unions de l quipe de direction 4 3 2 R unions de l quipe d informatiens Appui de l expert international en organisation et programmation strat gique Comit technique du projet Kiar 3 Organigramme du projet Aje DN Annexe 1 Profil de l agence d ex cution Annexe 2 T ches et responsabilit s des principaux experts mobilis s par l agence d ex cution Annexe 3 Cahier des charges du personnel et des consultants r mun r s par l OIBT Annexe 4 R f rences sur les pr c dents projets statistiques de l OIBT au Gabon Annexe 5 R ponses aux commentaires des r f r s Annexe 6 R ponses aux nouveaux commentaires 2 ANINF DCESP DCSI DEPRC DGF DGFAP DGICBVPF DIARF ENEF MEF OIBT PME SEPBG SIAG SIGEF STATFOR UFIGA LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS Agence Nationale des Infrastructures Num riques et des Fr quences Direction Centrale des Etudes des Statistiques et des Programmes Direction Cen
55. t cr aupr s de la pr sidence de la R publique ce qui montre bien l importance de l enjeu qui y est li une Agence Nationale des Infrastructures Num riques et des Fr quences ANINF structure charg e de coordonner l adaptation des diff rents d partements minist riels l volution de l informatique D sormais l organisation de syst mes de type SIGEF est l ordre du jour dans tous les minist res Le MEF qui s inscrit dans cette dynamique est en train de se doter d un cahier des charges fonctionnel du SIGEF Les conditions apparaissent remplies pour une initiative visant permettre l am lioration des connaissances statistiques sur la fili re bois Plus r cemment la nomination du nouveau gouvernement en f vrier 2012 a donn l occasion au Pr sident de la R publique Gabonaise de rappeler la n cessit pour les diff rents d partements minist riels d appuyer plus fortement encore que dans le pass la politique dite du Gabon Emergent En contribuant l am lioration des statistiques sur la for t et le bois le projet propos conduit donc directement augmenter les capacit s de prise de d cision des autorit s publiques et des op rateurs priv s du pays apportant ainsi au Gouvernement du Gabon un soutien actif dans la mise en uvre de la politique d Emergence 1 3 Zone cibl e Le projet int resse l ensemble du territoire national gabonais sans aucune restriction de zone Le Gabon comprend 9 province
56. taire de direction Le parc mat riel de la DCSI qui g re l ensemble du mat riel informatique du MEF comprend 4 ordinateurs de bureau de type PC La direction des tudes de la programmation de la r glementation et de la communication DEPRG de la DGF suit les questions de statistiques sur la for t Elle est dirig e par M Delphin MAPAGA qui a t directeur d l gu du projet OIBT PD 182 03 Rev 3 M et co directeur de ce 30 projet Elle comprend 4 services respectivement charg s des tudes et de la programmation de la r glementation et du contentieux de la documentation et de la communication et enfin de la cartographie et une secr taire La direction des tudes de la programmation de la r glementation et de la communication DEPRG de la DGICBVPF suit quant elle les questions de statistiques sur la transformation et le commerce des bois Elle est dirig e par M Marcel Joachim MEDZEGUE Elle comprend 3 services respectivement charg s des tudes et de la programmation de la documentation et de la communication et de la cartographie et une secr taire L un des chefs de service d une autre direction de la DGICBVPF a t en 2010 le correspondant du consultant international en informatique dans le projet PD182 03 Rev 2 M gj Annexe 2 TACHES ET RESPONSABILITES DES PRINCIPAUX EXPERTS MOBILISES PAR L AGENCE D EXECUTION Les personnels du Minist re des Eaux et Forets MEF mis disposition permanent
57. trale des Syst mes d Information Direction des Etudes de la Programmation de la R glementation et de la Communication Direction G n rale des For ts Direction G n rale de la Faune et des Aires Prot g es Direction G n rale des Industries du Commerce du Bois et de la Valorisation des Produits Forestiers Direction des Inventaires des Am nagements et de la R g n ration des For ts Ecole Nationale des Eaux et For ts Minist re des Eaux et For ts Organisation Internationale des Bois Tropicaux Petites et Moyennes Entreprises Soci t d Exploitation des Parcs Bois du Gabon Syndicat des Industriels et Am nagistes Gabonais Syst me d Information de Gestion des Eaux et For ts module informatique de saisie des statistiques foresti res Union des Forestiers Industriels et Am nagistes du Gabon Partie 1 Contexte du projet 1 1 Origine Le Gabon s est engag de longue date dans un processus de r flexion sur l am lioration de ses statistiques sur la for t et le bois C est ainsi que depuis 1992 5 phases de projets OIBT ont t consacr es a cet objectif a travers les projets PD 36 92 M PD 29 96 Rev 1 M PD 15 98 Rev 2 M PD 56 00 Rev 3 M et PD 182 03 Rev 2 M cf Annexe 4 qui ont t conduits par le Minist re en charge des for ts travers la DIARF Direction des Inventaires des Am nagements et de la R g n ration Foresti re de la Direction G n rale des Eaux et For ts DGEF puis la
58. triels au niveau de chaque unit d am nagement avant d tre transf r es dans un second temps par les op rateurs conomiques de la fili re bois d clarants aupr s des services d concentr s de l administration foresti re La qualit des donn es qui en r sultent d pend alors largement des conditions de leur collecte et de leur transfert Ce n est que dans une troisi me phase que ces informations statistiques sont transmises apr s un premier traitement simple l administration centrale qui se charge alors de les compiler et d en faire l analyse Le long de cette cha ne de circulation de l information les 3 points de saisie formelle des donn es peuvent bien s r donner lieu des erreurs de toute sorte que l informatisation de l ensemble du syst me d information est cens e devoir limiter Aujourd hui la quasi totalit des exploitants forestiers du Gabon communiquent leurs donn es l administration sous forme manuelle alors m me que certains d entre eux disposent de syst mes informatiques de traitement de leurs donn es Il r sulte d une telle proc dure une perte de temps et de qualit de l information pr judiciable une bonne ma trise par les autorit s gabonaises du d veloppement du secteur for t bois C est donc sur les diff rents stades de collecte transfert et traitement de l information statistique que l am lioration du syst me d information doit porter Alors que les 2 premiers stades interviennent sur le t
59. u cours des ateliers de formation des personnels de l administration publique et des agents des op rateurs priv s avant publication d finitive 18 Produit 1 3 le dossier technique des proc dures informatiques disponible activit a r daction du dossier technique quipe informatique du projet et consultant international en informatique ce dossier explicite l ensemble des proc dures de programmation informatique qui ont t utilis es dans la construction du logiciel ce qui doit faciliter ult rieurement son adaptation ventuelle par des techniciens qui seront n cessairement diff rents de celui qui l a con u Produit 2 Les utilisateurs directs du module TraceBois Gabon sont form s Produit 2 1 les agents du Minist re des Eaux et For ts et autres administrations sont form s activit a conception du programme de formation de 25 agents publics quipes de direction et informatique du projet en contact avec consultants internationaux cette formation s adresse aux agents directement impliqu s dans le maniement du module Trace Bois Gabon c est dire les op rateurs de saisie et les ing nieurs charg s du traitement des donn es la formation pourra associer des agents rattach s d autres minist res en particulier les douanes et impliqu s dans les statistiques sur la for t et le bois activit b conduite de l atelier de 3 jours de formation des agents publics quipe informatique du pr
60. u texte programme document could be mentioned Comment 5 p 8 Un paragraphe sur ce sujet a 2t2 rajout2 1 3 sections on social economic cultural and au texte environmental aspects are missing Comment 6 5 r Trois paragraphes ont t rajout s dans paler pelt 2 1 identify primary secondary and tertiary stakeholders g le texte pour identifier ces acteurs d une and how each of these will be involved in the project and how 7 vu fa on plus structur e they will benefit from the project Comment 7 pp 13 15 Comment 8 2 3 revise typing errors Provide a better table of contents Les fautes de frappe ont t revues et la table des mati res pr cis e Toutes pages p 2 2 3 2 Outcome indicators of the specific objective need to ne more concret measurable and aligned to the TNT Monitoring Protocol Deux paragraphes ont t rajout s pour donner plus de pr cision Comment 9 Deux paragraphes ont t ajout s pour p 16 2 3 1 more elaboration on the indicators is requested mieux pr ciser les indicateurs Comment 10 p 16 Comment 11 3 1 This section needs restructuring Cette section a t r organis e en modifiant le libell des produits et sous produits et en supprimant le premier produit originel Pages 17 18 372 Comment 12 3 2 Be more specific The use of words should be be further refined in order to avoid
61. ument de projet 1996 31 p Ex post valuation report James Gasana 40 p PD 15 98 Rev 2 M D veloppement d un prototype exp rimental d un syst me informatique de gestion pour le contr le de la production foresti re au Gabon Document de projet 1998 41 p Plan d op ration annuel D cembre 1999 20 p Rapport final des activit s du projet sur les statistiques foresti res au Gabon phase HI p riode couverte Janvier 2000 Juin 2001 2001 41 p PD 56 00 Rev 3 M Am lioration du syst me d information de gestion des statistiques foresti res STATFOR par l int gration de deux modules informatiques 1 compilation des inventaires d am nagement et 2 gestion des parcs bois d exportation Document de projet 2000 54 p Plan d op ration annuel 2002 29 p Rapport final des activit s du projet sur les statistiques foresti res du Gabon phase IV p riode couverte F vrier 2002 Mars 2004 2004 46 p Rapport d valuation ex post G rard Buttoud Juillet 2005 30 p PD 182 03 Rev 2 M Am lioration du syst me d information de gestion des statistiques foresti res STATFOR par l int gration d un module informatique de gestion des grumes transform es Document de projet 2003 44 p Rapport d valuation G rard Buttoud Octobre 2011 20 p _36 Annexe 5 REPONSES AUX COMMENTAIRES REFERES Reviewer Comment Amendment s made Page Comment 1
62. ustriels et Am nagistes du Gabon UFIGA ou son repr sentant le Secr taire G n ral du Syndicat des Industriels Am nagistes Gabonais SIAG ou son repr sentant le Directeur de la SEPBG Soci t d Exploitation des Parcs Bois du Gabon 27 Les membres de l quipe de direction du projet de m me que les consultants internationaux pr sents au Gabon seront invit s comme personnes ressources sans voix d lib rative chacune des r unions du comit Si besoin est la pr sence des ing nieurs informaticiens du projet sera galement sollicit e Par ailleurs le comit technique se r serve la possibilit d inviter toute personne ressource dont l apport aux discussions sera jug utile Le directeur du projet sera charg de la r daction des comptes rendus des r unions du comit technique Fig 3 Organigramme du projet Agence d Ex cution Minist re des Eaux et For ts Comit Technique du Projet Equipe de Direction du Projet Comptable du Projet Equipe d informaticien du Projet Correspondant r gional Correspondant r gional Correspondant r gional Minist re Eaux et For ts Minist re Eaux et For ts Minist re Eaux et For ts R gion 1 R gion 2 R gion 3 R aion 4 Correspondant r gional Minist re Eaux et For ts 28 Annexe 1 Annexe 2 Annexe 3 Annexe 4 Annexe 5 Annexe 6 ANNEXES Profil de l agence d ex cution T ches et responsabilit s de

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