Cas client complet
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1. C CONCUR Air Liquide Welding unifie sa gestion des notes de frais avec Concur Air Liquide Welding est pass d un processus manuel et d cloisonn une solution enti rement int gr e de gestion des notes de frais A la faveur d un plan d optimisation de son efficacit financi re Air Liquide Welding a d cid courant 2013 de s quiper d un outil de gestion des notes de frais Jusqu alors la filiale d Air Liquide d di e aux m tiers du soudage s appuyait sur des fichiers Excel documents mis jour r guli rement pour int grer les nouveaux bar mes kilom triques et les derni res volutions l gales Charge alors chaque collaborateur de renseigner ses notes de frais dans son fichier d imprimer celui ci dy attacher ses justificatifs et de le faire approuver manuellement par son hi rarchique avant de l envoyer la comptabilit qui devait son tour v rifier les informations les approbations et traiter comptablement les demandes de remboursement Un processus chronophage et source d erreurs qui de surcro t n offrait pas la direction de visibilit globale sur l ensemble des d penses engag es peine quelques mois plus tard ce sont d j plus de 4200 notes de frais qui ont t g r es via Concur Expense Corinne Hodan Risk amp Internal Control Corporate Manager chez Air Liquide Welding Pr sent dans 90 pays avec plus de 2 220 collaborateurs Air Liquide Welding devait s q2. en des managers habilit s approuver les notes de frais R duction des d penses li es aux notes de frais Enfin les directions achats et contr le interne ont pu aligner la solution sur la politique voyages de l entreprise en mettant en place des seuils au del desquels les d penses ne seraient pas approuv es Nous comptons galement sur les outils d analyse Concur Intelligence pour nous permettre d identifier et de n gocier des tarifs pr f rentiels avec nos principaux prestataires h teliers restaurateurs etc D autres projets avec Concur En plus de la facilit avec laquelle les quipes se sont appropri la solution les b n fices observ s depuis sa mise en place ont convaincu la direction qui envisage d j un d ploiement dans les filiales au Royaume Uni en Scandinavie et en Asie Il est pr vu dans notre roadmap la bascule de l ensemble des filiales vers un m me ERP Une fois ce projet abouti nous d ploierons Concur Expense sur celles ci annonce Corinne Hodan 2014 Concur Belluvue WA tats Unis Tous droits r serv s Toutes les autres appellations de produits et d entreprises appartiennent leurs fabricants respectifs Les sp cifications et autres d tails nonc s dans ce document sont exacts en date de l impression mais peuvent tre modifi s sans pr avis CS AIR LIQUIDE FR 2014 12
3. se est retenue pour son caract re convivial et les multiples possibilit s dont l quipe projet Concur a fait la d monstration D s lors Concur Expense est d ploy e en deux vagues La premi re couvre la France la Slovaquie et la Roumanie o la solution passe en production le 13 janvier 2014 Au tour ensuite du B n lux de l Allemagne de la Suisse de l Espagne et du Portugal en juillet Une appropriation massive sans formation Sans qu aucune session de formation n ait t organis e l ensemble des collaborateurs ont adopt sans peine la solution Concur Expense peine quelques mois plus tard ce sont d j plus de 4200 notes de frais qui ont t g r es via Concur Expense se r jouit Corinne Hodan Seul un document de deux pages aura t diffus avec le manuel d utilisation mais le caract re ultra intuitif de la solution a permis une appropriation rapide par les utilisateurs Gains de temps et s curisation du processus C t direction on se f licite aussi des gains sur la productivit au niveau de la comptabilit Non seulement la solution Concur Expense nous assure une meilleure gestion des co ts mais elle a permis d optimiser et fluidifier le travail de la comptabilit Un l ment capital pour nous tenait galement la s curisation des validations Un param trage des approbations r alis en amont nous permet d sormais de nous assurer que les signatures proviennent bi
4. uiper d un outil int gr de gestion des notes de frais Rien n tait jusqu alors harmonis et nous n avions aucune garantie que les collaborateurs utilisaient bien la derni re version du fichier Il nous fallait mettre en place un outil capable de rationaliser ce processus rappelle Corinne Hodan Risk amp Internal Control Corporate Manager chez Air Liquide Welding Outre une meilleure visibilit sur les notes de frais des collaborateurs et donc terme une r duction de ce poste de d penses la solution retenue devait permettre une diminution des temps de traitement par la comptabilit un meilleur contr le interne des approbations et une conformit accrue la politique d penses en vigueur dans l entreprise AIR LIQUIDE penu WELDING Soci t Air Liquide Welding Solution s Concur Expense Business Intelligence Secteur d Activit Industrie Effectif 2 200 employ s Pourquoi Concur e solution int gr e e r duction des d penses li es au notes de frais e gains de temps e Intuitivit Non seulement la solution Concur Expense nous assure une meilleure gestion des co ts mais elle a permis d optimiser et fluidifier le travail de la comptabilit Corinne Hodan Risk amp Internal Control Corporate Manager chez Air Liquide Welding Un d ploiement paneurop en Et 2013 la suite d un appel d offres qui a permis de comparer diff rents outils la solution Concur Expen
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