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Manuel d`utilisation du Terminal Multiservices

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Contents

1. 2 Retirez le papier l origine du bourrage sans le d chirer 3 Fermez le capot du scanner d filement 279 CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC BOURRAGE PAPIER BAC PAPIER La procedure d limination de bourrage papier d crite dans cette section s applique pour tous les bacs papier du terminal 1 Retirez le bac papier du terminal et placez le sur une surface plane 2 Retirez le papier a l origine du bourrage sans le d chirer 3 Retirez tout papier coinc a l int rieur de l imprimante sans le d chirer Si n cessaire retirez tous les bacs papier install s pour acc der au papier coinc 4 Remettez le bac papier dans le terminal et enfoncez le compl tement 5 Ouvrez puis fermez la trappe d acc s la cartouche de toner 280 ELIMINATION DES BOURRAGES PAPIER BOURRAGE PAPIER MODULE RECTO VERSO 1 Retirez tout papier sans le d chirer de la sortie papier du terminal 281 CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC BOURRAGE PAPIER UNITE DE FUSION 1 Retirez tout papier de la sortie papier du terminal 282 ELIMINATION DES BOURRAGES PAPIER 4 Ouvrez le capot arriere A ATTENTION L unit de fusion peut atteindre une temp rature tr s lev e pen dant le fonctionnement Pour viter toute blessure ne touchez pas cette zone 6 Fermez le capot arri re 283 CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC 7 V rifiez que les leviers situ s sur le capot arri re du
2. Options Touchez le champ Destinataire le clavier virtuel apparait Saisissez l adresse E Mail du destinataire l aide du clavier virtuel Appuyez sur la touche Enter pour ajouter le destinataire la liste Appuyez sur l ic ne di S lectionnez le destinataire parmi toutes les entr es du r pertoire groupe ou contact Appuyez sur le bouton iad o z Appuyez sur l ic ne S lectionnez le destinataire parmi les entr es du r pertoire marqu es comme Favoris Appuyez sur le bouton Enr A Appuyez sur l ic ne Suns S lectionnez un groupe de destinataires parmi les groupes du r pertoire Appuyez sur le bouton ia 94 ENVOYER UN E MAIL SANS PIECE JOINTE NOTE Un touch suivi d un gliss sur un contact de la liste Tout le r pertoire vers la liste Destinataires permet d ajouter directement le ou les contacts s lectionn s dans cette liste a NN NOTE Vous pouvez supprimer un ou plusieurs destinataire s de la liste Destinataires en les s lectionnant dans cette liste et en appuyant ensuite sur le bouton NOTE Vous devez saisir au moins un destinataire 7 Appuyez sur le bouton eu Votre demande d mission peut alors tre consult e dans la file d attente d mission Pour effectuer le suivi de votre E Mail reportez vous la section Suivi des E Mails page 100 95 CHAPITRE 6 ENVOYER ET RECEVOIR DES E MAIL ENVOYER UN E MAIL AVEC UNE PIECE JOINTE 1 Acc
3. 65 A partir de la fen tre Impression en cours 65 A partir de la fen tre Etat du p riph rique 65 ENVOYER ET RECEVOIR DES FAX ccsccnsccnsccnscnsccnsscnssensennsenscensecusensseusscuseessensscnsecesennsenses 66 Acc der au service Fax 222s eee ee ee eee 67 Envoyer un fax tte tte ee mm 67 Envoi simple vers un seul destinataire 67 Envoi multiple vers plusieurs destinataires 69 Envoyer des fax s curis s 22s 22 ett teeter eee 74 Envoyer un fax s curis 74 Recevoir des fax ss 2s eee eee te ee ee ee ee eee ee eee eee 79 Recevoir un fax classique 19 Recevoir un fax s curis 79 Suivi des communications fax ee ee eee eee 80 Consulter et g rer la file d attente d mission de fax 81 Consulter et g rer le journal d mission de fax 83 Consulter et g rer le journal de r ception de fax 84 Consulter et g rer la m moire d mission de fax 86 Consulter et g rer la m moire de r ception de fax 88 Rapport d mission multiple 90 ENVOYER ET RECEVOIR DES E MAIL ccssceescenscnsscnscensscnscnsscnsscnsensscnsecussessensscusscessnnsenses 92 Acc der au service E Mail es 92 Envoyer un E Mail sans pi ce jointe 93 Envoyer un E Mail avec une pi ce jointe 96 Recevoir des E mails ee eee tee ee eee 100 Suivi des E Mails
4. 1 Acc dez au menu Param tres reportez vous la section Acc der aux param tres administrateur du Terminal page 199 2 Appuyez sur le bouton pour entrer dans le menu Param tres Courrier Courrier Param tres Courrier Param tres Maileva OOTTE Mot depasse SE Format Adresse Archivage Adresse du compte Enregistrer 220 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES DU COURRIER COMPTE MAILEVA Les param tres du compte Maileva sont fournis par la soci t Maileva lors de la souscription de l abonnement Pour consulter ou modifier les param tres compte Maileva 1 Acc dez au menu Param tres Courrier reportez vous la section Acc der la gestion des param tres Courrier page 220 puis appuyez sur l onglet G n raux 2 Effectuez les modifications n cessaires 3 Une fois les modifications effectu es appuyez sur le bouton Enregistrer FORMAT Fen tre de d finition des param tres par d faut pr sent s aux utilisateurs du terminal Vous pouvez configurer ces param tres en fonction du type de courrier le plus souvent envoy Pour consulter ou modifier les param tres par d faut du courrier 1 Acc dez au menu Param tres Courrier reportez vous la section Acc der la gestion des param tres Courrier page 220 puis appuyez sur l onglet Format Param tres Courrier R glages par d faut Format enveloppe Disposition le C6 114x229 mm Recto C4 210x300 mm
5. E Prise LIGNE 2 connexion du c ble t l phonique ligne d di e fonction Fax 1 IMPORTANT L utilisation du Scanner T l copie Imprimante Laser exige que vous observiez les consignes de s curit d crites dans cette documentation reportez vous la section S curit et Environnement page 9 De m me l utilisation du Scanner T l copie Imprimante Laser en dehors des caract ristiques d environnement requises peut entra ner des dysfonctionnements reportez vous la section Conditions d emplacement page 13 23 CHAPITRE 2 PRESENTATION DU TERMINAL DECOUVRIR LES FONCTIONNALITES Le Terminal allie des fonctions d impression d analyse de gestion documentaire et des fonctions de communication Ces fonctions sont toutes accessibles depuis l cran d accueil du terminal 1 IMPORTANT Le Terminal vous est livr cl en mains et est imm diatement op rationnel gr ce l installation en usine de l ensemble des logiciels assurant les fonctions d crites ci dessous L ex cution de tout autre programme et ou l installation de logiciels a partir d Internet est proscrire Elles peuvent en effet entrainer des pertes de documents la destruction des programmes r sidents et mettre le Terminal hors service Le constructeur ne pourra aucunement tre tenu pour responsable des ventuels probl mes d crits ci dessus Communication Le Terminal est quip de modules de communication qui vous permettent d met
6. Symptome Cause possible Solution e Plusieurs feuilles Le support n est pas Retirez les feuilles coinc es et rechargez s alimentent en correctement plac dans le correctement le support dans le bac papier m me temps dans bac papier voir Chargement du papier page 38 l imprimante Les feuilles se coincent dans l imprimante Le bac papier contient des Retirez les feuilles exc dentaires et feuilles d passant la limite de rechargez la quantit de feuilles appropri e remplissage voir Chargement du papier page 38 Les guides papier ne sont pas Ajustez les guides contre la pile de papier qui correctement ajust s au est charg e dans le bac papier en fonction du format utilis format utilis Retirez les feuilles lissez les et rechargez Le support charg est gondol les ou froiss Si les bourrages persistent utilisez un autre support Le Supportutis sthumide 2 2 support cnarge et remplacer le par du support sec Le support utilis n est pas Utilisez uniquement des supports compatible format paisseur compatibles voir Recommandations pour le papier page 309 Le bac papier n est pas Retirez le bac papier partir duquel vous correctement install imprimez et r introduisez le compl tement Le Terminal doit reposer sur une surface solide et horizontale voir Conditions d emplacement page 13 Nettoyez les rouleaux d entra nement papier voir Nettoyage des rouleaux d
7. ee ee ee eee eee ee eee 100 Consulter et g rer la file d attente d mission 101 Consulter et g rer le journal d mission 103 Consulter et g rer le journal de r ception 104 Consulter et g rer la m moire d mission 106 Consulter et g rer la m moire de r ception 108 ENVOYER DES Ne ea ana aan cat nnne 110 Acc der au service SMS 110 Envoyer des SMS 111 Envoyer un Mailing par SMS 113 Envoyer un mailing SMS des contacts du r pertoire 113 Suivi des SMS rm 114 Consulter et g rer la file d attente d mission 114 Consulter et g rer le journal d mission 116 Consulter et g rer la m moire d mission 118 ENVOYER DU COURRIER POSTAL sisetssccsevsescsncus ssncmassdtonsaGosisictensucwotaateasibuctavwusunnnedheunastennada 120 Bien choisir vos options d envoi 121 Options d envoi des courriers 121 TABLE DES MATIERES Options d archivage des courriers 122 Envoyer des courriers postaux 123 Suivi des courriers postaux s sss 25222 ee eee eee eee eee 129 Consulter et g rer la fen tre de suivi 129 Consulter et g rer la m moire d mission 130 9 UTILISER UNE CL M MOIRE USB cccssecceeeeceseecnneeensesensenensecensecensecenseonsesoaseseanenenees 133 Compatibilit des supports 133 Reco
8. show c for details The hypothetical commands show w and show c should show the appropriate parts of the General Public License Of course your program s commands might be different for a GUI interface you would use an about box You should also get your employer if you work as a programmer or school if any to sign a copyright disclaimer for the program if necessary For more information on this and how to apply and follow the GNU GPL see lt http www gnu org licenses gt The GNU General Public License does not permit incorporating your program into proprietary programs If your program is a subroutine library you may consider it more useful to permit linking proprietary applications with the library If this is what you want to do use the GNU Lesser General a ane instead of this License But first please read lt http www gnu org philosophy why not gpl ntmi gt 338
9. Freedom If conditions are imposed on you whether by court order agreement or otherwise that contradict the conditions of this License they do not excuse you from the conditions of this License If you cannot convey a covered work so as to satisfy simultaneously your obligations under this License and any other pertinent obligations then as a consequence you may not convey it at all For example if you agree to terms that obligate you to collect a royalty for further conveying from those to whom you convey the Program the only way you could satisfy both those terms and this License would be to refrain entirely from conveying the Program 13 Use with the GNU Affero General Public License Notwithstanding any other provision of this License you have permission to link or combine any covered work with a work licensed under version 3 of the GNU Affero General Public License into a single combined work and to convey the resulting work The terms of this License will continue to apply to the part which is the covered work but the special requirements of the GNU Affero General Public License section 13 concerning interaction through a network will apply to the combination as such 14 Revised Versions of this License The Free Software Foundation may publish revised and or new versions of the GNU General Public License from time to time Such new versions will be similar in spirit to the present version but may differ in detail to address
10. Un compte rendu de lecture s imprime S Le fax s curis est marqu comme re u et lu 7 Le re _ _ SS es es ee a Le destinataire lit ou imprime le fax s curis ENVOYER UN FAX S CURIS 1 Acc dez au menu Fax reportez vous la section Acc der au service Fax page 67 2 Mettez en place le document faxer dans l un des scanners reportez vous la section Mise en place de document page 45 a XL NOTE Utilisez le scanner a d filement pour photocopier un document recto verso 74 ENVOYER DES FAX SECURISES Pour envoyer alors un document 1 V rifiez qu aucun document n est present dans le scanner depuis le d filement scanner plat 2 Placez le document contre la vitre face imprim e dessous depuis le scanner d filement Placez le document dans le chargeur du scanner d filement face imprim e dessus Dans la fen tre Fax appuyer sur le bouton pour acc der la fen tre Fax num rotation multiple A partir de cette fen tre cr ez la liste des destinataires en utilisant la proc dure que vous souhaitez dans le tableau suivant Si vous souhaitez Touchez le champ Fax le clavier virtuel appara t Saisissez le num ro du destinataire a l aide du clavier virtuel Ce num ro peut tre un num ro de t l phone une adresse email ou un nom La saisie du num ro sur le clavier virtuel remplit le champ Fax Note Si un contact du r pe
11. a XL NOTE L interface d envoi de fax est ouverte pour permettre l envoi du document en tant que fax Une fois que l utilisateur s lectionne ce type de sortie il ny a plus de retour possible au document il faudra recomposer le document Pour envoyer un document par fax procedez comme suit 1 Appuyez sur le bouton Envoyer par fax La fen tre Fax appara t reportez vous a la section Envoyer et Recevoir des Fax page 66 pour la selection du ou des contact s et pour le choix des options propos es dans le menu Fax 5 PJ E RSS ee BE UE _ 4 4 gt TEEMMEDEEEM 2 al ll lf al ll ld 885 a hed 2 Apr s avoir personnalis les options d envoi du fax appuyez sur le bouton Envoyer LE Envoyer 165 CHAPITRE 14 COMPOSER DES DOCUMENTS ENVOYER LE DOCUMENT PAR E MAIL Le bouton Envoyer par e mail du menu Action permet d envoyer le document en pi ce jointe par e mail NOTE L interface d envoi d email est ouverte avec le document en pi ce jointe Une fois que l utilisateur s lectionne ce type de sortie il n y a plus de retour possible au document il faudra recomposer le document NOTE Le document envoy en pi ce jointe par e mail est au format PDF Pour envoyer un document par e mail proc dez comme suit 1 Appuyez sur le bouton Envoyer par e mail La fen tre Mail appara t reportez vous la section Envoyer et Recevoir des E
12. cran d accueil appuyez sur le bouton pour entrer dans le menu Num risation Num risation 149 CHAPITRE 12 NUMERISER DES DOCUMENTS La fen tre Num risation appara t la s lection courante est identifi e en orange Num risation a Format du document gt Pdf S curis Qualit pee Couleur pee Ie Contraste Num risation multiple eS Numerisation vers USB Numeriser Personnalisez les parametres d analyse du document pour les adapter a vos besoins S lectionnez la r solution d sir e en fonction du contenu du document a num riser L ger Basse r solution Texte R solution adapt e aux documents contenant du texte Texte et Image R solution adapt e aux documents contenant du texte et des images couleur Photo R solution adapt e aux documents contenant des images couleur des photographies Contraste i Utilisez les boutons et pour le reglage de la valeur du contraste Note option disponible pour le scanner a defilement S lectionnez l option Recto Verso dans la zone Duplex pour num riser un document recto verso Slectionnez l option d sir e en fonction de la couleur du document Couleur Pes e Couleur Num risation en couleur e Noir et Blanc Num risation en Noir et Blanc 150 NUMERISER UN DOCUMENT Champ Description Case coch e l option num risation multiple est s lectionn e avec Case d
13. en cours vous informe que l impression est en cours de traitement Attention On ne peut arr ter une impression en cours Note les fichiers DOC PPT XLS ODP ODS et ODT ne peuvent pas tre visualis s 1 S lectionnez le fichier d sir dans la liste 2 Appuyez sur le bouton Visualiser La fen tre de visualisation de document apparait Note Le douple appui sur un fichier visualisable ouvre aussi la fen tre de visualisation de document visualiser un fichier SAUVEGARDER LES MEMOIRES DE COMMUNICATION Cette fonction vous permet de sauvegarder les fax les E mails les courriers et les Sms que VOUS avez mis OU re us La sauvegarde ne peut tre effectu e que depuis les m moires de communication Effectuez l op ration d sir e en vous aidant du tableau suivant sauvegarder les reportez vous la section Consulter et g rer la m moire d mission m moires de de fax page 86 ou reportez vous la section Consulter et g rer la communication M moire de r ception de fax page 88 fax Note les fax sont sauvegard s au format pdf reportez vous la section Consulter et g rer la m moire d mission sauvegarder les nage 106 ou reportez vous la section Consulter et g rer la m moire memoires de de r ception page 108 communication E mail Note chaque E mail est sauvegard sous forme de dossier contenant le texte du mail dans un fichier txt et ventuellement les pi ces jointes sau
14. envoy e vous pouvez suivre le traitement de votre courrier depuis la fen tre Suivi Courrier reportez vous a la section Suivi des courriers postaux page 129 128 SUIVI DES COURRIERS POSTAUX SUIVI DES COURRIERS POSTAUX La fen tre de suivi permet de conna tre exactement le statut des courriers en attente d mission et en cours de traitement CONSULTER ET G RER LA FEN TRE DE SUIVI 1 Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton pour entrer dans le menu Courrier Courrier 2 Depuis la fen tre Courrier appuyez sur le bouton Ss pour acc der la file d attente d mission et au suivi du courrier Courrier A La fen tre liste les demandes d mission dans l ordre ou elles seront ex cut es Le tableau suivant d crit les propri t s de la fen tre de suivi du courrier Type Permet de diff rencier les envois mono et multidestinataire R f rence R f rence du courrier saisie dans la fen tre d mission 129 CHAPITRE 8 ENVOYER DU COURRIER POSTAL Propriete Description Etat du traitement du courrier e En cours Emission en cours En attente Emission en attente e Rejete Emission n ayant pas abouti Date Date de cr ation de la demande Destinataire du courrier O Erreur Affiche les codes erreurs Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis la fen tre de suivi visualiser une 1 S lectionnez la demande visualiser demande 2 Cliquez sur le
15. lectronique e effectuer le suivi de vos E mails grace la file d attente d mission les journaux et les m moires de communication ACC DER AU SERVICE E MAIL 1 Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton E pour entrer dans le menu Mail PPP Pees ic fd fc J JJ EE eo fc JJ Pe J E SS Fe LA 92 ENVOYER UN E MAIL SANS PIECE JOINTE ENVOYER UN E MAIL SANS PIECE JOINTE 1 Acc dez au menu Mail reportez vous la section Acc der au service E Mail page 92 La fen tre de saisie du message apparait ull Ajout de pi ce jointe message Suivant PEPPE PPPS Seen cd fc J Jd FF dfs cd fs ic ic Je E SS FFE ed 2 V rifiez que la case Ajout de piece jointe est d coch e Dans le cas contraire d cochez la 3 Touchez la zone Sujet saisissez l objet de votre message 4 Touchez la zone de saisie du texte puis saisissez votre message 5 Une fois le texte saisi appuyez sur le bouton pour acc der la fen tre de Saisie des destinataires du message 93 CHAPITRE 6 ENVOYER ET RECEVOIR DES E MAIL 6 Cr ez la liste des destinataires utilisez la procedure que vous souhaitez dans le tableau suivant Tout le r pertoire Si vous souhaitez saisir les coordonn es du contact selectionner un contact dans Repertoire s lectionner un contact parmi les Favoris du r pertoire s lectionner un groupe parmi les groupes du r pertoire Destinataires
16. s lectionner vos options d une des mani re suivantes Type Description Num risation multiple _ Ici vous devez cocher la case pour la s lectionner Une coche appara t quand le param tre est activ Ici vous devez appuyer pour s lectionner l option souhait e parmi celles propos es Votre s lection est marqu e par un point vert 32 D COUVRIR ET UTILISER L INTERFACE UTILISATEUR Ici vous devez appuyer pour s lectionner l option souhait e parmi celle propos es Votre s lection appara t en orange Cl vous devez appuyer pour s lectionner l option souhait e parmi celle propos es dans la liste Appuyez Fonction d accueil Menu principa 1 sur le bouton 6 pour ouvrir la liste puis appuyez sur l option souhait e Comment utiliser le clavier virtuel Le clavier virtuel apparait lorsque vous appuyez sur un champ de saisie il permet de saisir du texte des nombres des caract res de ponctuation etc Les diff rents caract res peuvent tre accessibles en mode minuscule ou mode majuscule les illustrations ci dessous vous permettent d identifier rapidement quel mode doit tre activ pour quel caract re Clavier en mode minuscule 2 pepe yey ype SPE rrr ree eer TEEPE EEE EE dddddddddda 4 Clavier en mode majuscule EEE LEE LTLTITIIITLT EEEE 33 CHAPITRE 2 PRESENTATION DU TERMINAL Le clavier virtuel vous offre les fonctions suivantes Rep re Description Touche
17. 11 Retirez la carte a puce du lecteur 276 REMPLACER LES CONSOMMABLES REMPLACER LE PATIN DELIASSEUR Remplacez le patin d liasseur du scanner a d filement lorsque le Terminal affiche le message FIN DE VIE DU PATIN DELIASSEUR VEUILLEZ LE REMPLACER Une fois remplac vous devez d clarer le remplacement de ce consommable 1 Ouvrez le capot du scanner d filement 3 D ballez le nouveau patin d liasseur placez le dans son logement et clipsez le en place 4 Fermez le capot du scanner d filement Vous devez maintenant d clarer le remplacement de ce consommable 7 1 Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton ON pour entrer dans le menu Param tres Param tres ae pour entrer dans le menu P riph rique P riph rique 3 Appuyez sur l onglet Consommables 2 Appuyez sur le bouton D clarer le 4 Appuyez sur le bouton METTENT pour d clarer le remplacement du patin patin Analyseur d liasseur 277 CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC ELIMINATION DES BOURRAGES PAPIER Si un bourrage papier se produit dans l unit de transfert du papier ou si aucune feuille n est aliment e le message BOURRAGE PAPIER s affiche ainsi que l emplacement du bourrage Limprimante se met automatiquement hors ligne lorsque ce message apparait Retirez le papier a l origine du bourrage Une fois le papier coinc retir l imprimante reprend l impression EMPLACEMENTS DE BOURRAGES PAPIER P
18. 3 Une fois le param trage effectu appuyez sur le bouton Enregistrer PAGE D ACCEUIL INTERNET Ce sous menu permet d finir la page internet par d faut qui sera affich e lors d une connexion Internet 1 Acc dez au menu Param tres Internet reportez vous la section Acc der la ges tion des param tres Internet page 216 puis appuyez sur l onglet Page d accueil Param tres Internet Abonnement Messagerie F xToMail Page d accueil http www sagem communications com Enregistrer 2 Saisissez l adresse internet de la page d accueil par d faut 3 Une fois le param trage effectu appuyez sur le bouton Enregistrer 219 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES DU COURRIER Les fen tres de parametrage permettent de saisir les informations du compte Maileva Cela permet de pr configurer les options par d faut pour l envoi de vos courriers Par exemple il est possible de saisir par d faut l adresse de l exp diteur ou bien le type de courrier propos par d faut etc Le tableau suivant pr sente les onglets de configuration des param tres du Courrier Dans l onglet vous pouvez consulter et configurer e les param tres d identification de votre 221 abonnement Maileva e les param tres utilis s par d faut pour 291 l envoi de courrier postal e les param tres de l adresse exp diteur ACCEDER LA GESTION DES PARAMETRES COURRIER
19. A ATTENTION instructions ne sont pas suivies peut entra ner des blessures graves voire fatales Indique une situation potentiellement dangereuse qui si les D instructions ne sont pas suivies peut entrainer des blessures mineures mod r es ou endommager l quipement ATTENTION e Branchez le cordon secteur directement sur la prise murale et n utilisez jamais de rallonge e Debranchez la prise d alimentation en tirant sur la prise et non sur le cable si le cable d alimentation ou la prise commence s effilocher ou tre endommag t e e Pour viter tout risque de choc lectrique ou d exposition aux rayons laser ne d posez aucun couvercle ni aucune vis autres que ceux et celles sp cifi s dans les instructions d utilisation e Coupez l alimentation et d branchez la prise d alimentation en tirant sur la prise et non sur le c ble si l une des situations suivantes se pr sente Vous versez quelque chose dans le terminal Vous pensez que votre terminal a besoin d un entretien ou d une r paration Le couvercle de votre quipement est endommag e __N incin rez jamais de toner renvers ou usag La poussi re du toner peut s enflammer si elle est expos e une flamme nue Avertissement e Prot gez le terminal de toute humidit pluie neige etc e Debranchez le cordon secteur de la prise murale avant de d placer le terminal Lorsque vous d placez le terminal veillez
20. Enregistrer 227 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL 2 Effectuez les modifications n cessaires en vous aidant du tableau suivant e Case coch e Tous les fax sont archiv s sur le serveur Archivage des fax OpensScribe dans OpenScribe e Case d coch e Pas d archivage sur le serveur OpensScribe Repertoire des fax cms Permet de d finr un nom pour le r pertoire des fax mis R pertoire des fax re us Permet de d finr un nom pour le r pertoire des fax re us NOTE Par d faut l archivage des fax dans OpenScribe est d sactiv et les champs ne sont pas renseign s 3 Une fois les modifications effectu es appuyez sur le bouton Enregistrer ARCHIVAGE DANS SHAREPOINT Cette fen tre vous permet de param trer l archivage des fax et des documents utilisateurs sur un site SharePoint 1 IMPORTANT Pour archiver sur le site SharePoint il est n cessaire d avoir un utilisateur d clar dans Active Directory Il y aura un seul utilisateur Active Directory pour le terminal Tous les archivages se feront partir du m me utilisateur qui aura param tr la fonction Archivage dans SharePoint 228 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES D ARCHIVAGE 1 Acc dez au menu Configuration de l Archivage reportez vous la section Acc der a la gestion des param tres d archivage page 226 puis appuyez sur l onglet Archi vage dans SharePoint Configuration de l a
21. La fen tre principale E Spot appara t D COUVRIR L INTERFACE E SPOT La fen tre principale E Spot se pr sente ainsi Suivi X p ad ca 3 Ze G am Fax Sms Courrier Impression File d attente M moire d mission Journal d mission M moire de r ception Journal de r ception Visualiser Modifier Supprimer Actualiser la file d attente d mission est vide i Utilisateur cyril Vendredi 21 Janvier 2011 06 06 12 aS XL NOTE L acces aux fonctions disponibles d pend des droits de votre compte utilisateur Adressez vous l administrateur du Terminal pour conna tre les acces dont vous disposez 196 D COUVRIR L INTERFACE E SPOT Le tableau suivant decrit les fonctions disponibles depuis la fen tre principale E Spot Repere Description Acc dez aux fonctions e Emission Fax SMS Courrier E Mail e Suivi s de communication Fax SMS Courrier e Impression suivi des impressions acces a la file d attente des impressions e Outils applicatifs administration comptes utilisateurs E Spot installation d applications passerelles R pertoire d adresses Aide en ligne Utilisez les fl ches gauche et droite pour faire d filer les fonctions Actions et menus contextuels d pend des fonctions utilis es D connexion Indicateur Spot d tat de la communication Aucune communication ic ne verte Pr sence de Fax ou SMS rejet s ic ne orange Erreur
22. Num ro de s rie 65656565 Four Num ro de dient 12121212 Num ro de version 1 4 79 Num ro de centre serveur 013245678 Imprimer Envoyer Les informations principales constituant le document mis vers le centre serveur et imprim es localement sont les suivantes Onglet Desemption OO Cet onglet pr sente les informations suivantes e Nom nom donn au terminal pour identification utile pour le joindre Numero indicatif du terminal utile pour le joindre Numero de machine num ro de r f rence de la machine identifie le type de terminal Numero de s rie identifie le terminal et son propri taire Ce num ro permet au centre serveur de verifier le droit d acc s la t l rel ve Num ro de compte client identifie le propri taire contrat t l rel ve Num ro de version identifie le niveau logiciel du t l copieur Num ro de Centre serveur num ro d appel du centre serveur Intervalle en jour entre deux t l rel ves donne les informations sur la pr c dente t l rel ve compteur de pages de plan et date du dernier appel selon le crit re de jours Intervalles journaliers Nombre initial de pages seuil de t l rel ve en pages date du dernier renouvellement et informations sur la pr c dente t l rel ve date et nombre de pages restantes 242 TELERELEVE DES CONSOMMABLES OPTION Onglet Description Nombre initial de pages seuil de tel
23. Recherche de documents Les pages d intercalaires page 185 Page d intercalaire Gerer les dossiers d archivages page 188 Gestion des medias L G rer les options de gestion des dossiers d archives page 193 Gestion des dossiers RECHERCHE D UN DOCUMENT La fonction de recherche vous permet de retrouver des documents num ris s e dans la base courante e dans les dossiers d archive e sur un m dia d archivage Vous pouvez effectuer la recherche sur les mots contenus dans le texte du document rechercher du texte et ou sur les propri t s du document Une fois le document retrouv vous pouvez effectuer les op rations suivantes e visualiser le document e extraire le document pour le copier sur le disque dur externe ou cl USB e imprimer le document e modifier les propri t s du document e d placer le document vers un dossier d archive e restaurer le document d un dossier d archive e supprimer le document de la base courante ou d un dossier d archive 175 CHAPITRE 15 ARCHIVER VOS DOCUMENTS EFFECTUER UNE RECHERCHE DE DOCUMENTS Pour rechercher un ou plusieurs documents dans la base de documents procedez comme Suit 1 Acc dez au menu Archive reportez vous la section Acc der a la fonction d archi vage Archive page 174 2 Appuyez sur le bouton Recherche de documents La fen tre de recherche de documents apparait Archive Recherche de documents eee __
24. Sauvegarder dans la base de documents Caracteriser manuellement Cat gorie FACTURE Cat gorie BORDEREAU DE RECEPTION Le syst me Archive vous permet bien entendu de d finir et d imprimer votre convenance toutes les pages d intercalaires dont vous pourriez avoir besoin 2 NOTE La d finition des pages d intercalaires n est pas m moris e par Archive il vous appartient de faire plusieurs copies de ces pages pour vous viter d avoir les red finir 185 CHAPITRE 15 ARCHIVER VOS DOCUMENTS CREER UNE PAGE D INTERCALAIRE Pour creer une page d intercalaire proc dez comme suit 1 Acc dez au menu Archive reportez vous la section Acc der la fonction d archi vage Archive page 174 2 Appuyez sur le bouton Page d intercalaire La fen tre Page d intercalaire appara t Page d intercalaire PO V4 Sauvegarder dans la base de documents Enregistrer sous Imprimer Nombre d l ments Ajouter 4 Retirer E 3 M s lectionnes 1 10 Appuyez sur bouton Creer Le texte Nouvelle page apparait dans le champ Nom Appuyez sur le bouton Enregistrer sous puis nommez la nouvelle page intercalaire Validez la sauvegarde Votre page intercalaire est creee elle est visible et accessible dans le menu d roulant Nom 3 4 5 6 S lectionnez la page intercalaire cr e dans le menu d roulant Nom Vous pouvez sp cifier une ou plusieurs valeurs a donner a une ou
25. Super Fin r solution conseill e pour des documents comportant des petits caract res ou des d tails tr s fins n cessite une dur e de communication plus importante Photo r solution choisir lorsque le document comporte des dessins ou des photos modifier le Contraste envoyer un document Recto Verso Utilisez les boutons et pour le r glage de la valeur du contraste Note option disponible pour le scanner d filement S lectionnez l option Recto Verso dans la zone Duplex 72 ENVOYER UN FAX Si vous z alors souhaitez S lectionnez le type de compte rendu parmi les options suivantes e SANS aucun compte rendu n est imprim sauf en cas d abandon c est dire lorsque toutes les tentatives d mission 6 le plus param trer un souvent sont effectu es sans succ s type de SIMPLE dans ce compte rendu apparaissent le num ro qui a t Compte rendu appel le num ro de fax de votre correspondant les individuel caract ristiques et le r sultat de la communication AVEC 1 RE PAGE l impression r duite de la premi re page du fax est imprim e sur une seule page en plus des informations donn es dans le compte rendu simple S lectionnez le type de compte rendu parmi les options suivantes SANS aucun compte rendu vous sera d livr INDIVIDUEL un compte rendu d mission est imprim pour chaque destinataire et son type est defini selon le choix effectue UMA d
26. YOU SHOULD THE PROGRAM PROVE DEFECTIVE YOU ASSUME THE COST OF ALL NECESSARY SERVICING REPAIR OR CORRECTION 16 Limitation of Liability INNO EVENT UNLESS REQUIRED BY APPLICABLE LAW OR AGREED TO IN WRITING WILL ANY COPYRIGHT HOLDER OR ANY OTHER PARTY WHO MODIFIES AND OR CONVEYS THE PROGRAM AS PERMITTED ABOVE BE LIABLE TO YOU FOR DAMAGES INCLUDING ANY GENERAL SPECIAL INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THE PROGRAM INCLUDING BUT NOT LIMITED TO LOSS OF DATA OR DATA BEING RENDERED INACCURATE OR LOSSES SUSTAINED BY YOU OR THIRD PARTIES OR A FAILURE OF THE PROGRAM TO OPERATE WITH ANY OTHER PROGRAMS EVEN IF SUCH HOLDER OR OTHER PARTY HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES 17 Interpretation of Sections 15 and 16 lf the disclaimer of warranty and limitation of liability provided above cannot be given local legal effect according to their terms reviewing courts shall apply local law that most closely approximates an absolute waiver of all civil liability in connection with the Program unless a warranty or assumption of liability accompanies a copy of the Program in return for a fee END OF TERMS AND CONDITIONS How to Apply These Terms to Your New Programs If you develop a new program and you want it to be of the greatest possible use to the public the best way to achieve this is to make it free software which everyone can redistribute and change under these terms To do so a
27. applications with the library If this is what you want to do use the GNU Lesser General Public License instead of this License GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE VERSION 2 1 FEBRUARY 1999 GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE Version 2 1 February 1999 Copyright C 1991 1999 Free Software Foundation Inc 51 Franklin Street Fifth Floor Boston MA 02110 1301 USA Everyone is permitted to copy and distribute verbatim copies of this license document but changing it is not allowed This is the first released version of the Lesser GPL It also counts as the successor of the GNU Library Public License version 2 hence the version number 2 1 Preamble The licenses for most software are designed to take away your freedom to share and change it By contrast the GNU General Public Licenses are intended to guarantee your freedom to share and change free software to make sure the software is free for all its users This license the Lesser General Public License applies to some specially designated software packages typically libraries of the Free Software Foundation and other authors who decide to use it You can use it too but we suggest you first think carefully about whether this license or the ordinary santas Public License is the better strategy to use in any particular case based on the explanations elow When we speak of free software we are referring to freedom of use not price Our General Public Licenses are designed to m
28. archive Pour restaurer dans la base courante un document archive proc dez comme suit 1 Dans la zone Document s trouve s de la fen tre Archive Resultats s lectionnez le s document s que vous voulez restaurer 2 Appuyez sur le bouton Ree Le menu contextuel appara t sur l cran 3 Appuyez sur le bouton Restaurer un dossier d archives dans le menu contextuel La bo te de dialogue Systeme d archivage des documents vous informe du r sultat de l op ration Les documents restaures apparaissent dans la base de documents Supprimer un document de la base courante ou d un dossier d archive Pour supprimer d finitivement un document de la base courante ou d un dossier d archive proc dez comme suit 1 IMPORTANT La suppression de document est irr versible 1 Dans la zone Document s trouv s de la fen tre Archive R sultats s lectionnez le s document s que vous voulez supprimer 2 Appuyez sur le bouton Res Le menu contextuel appara t sur l cran 3 Appuyez sur le bouton Supprimer d finitivement dans le menu contextuel La fen tre de confirmation de suppression Etes vous sur de vouloir supprimer le document s lectionn appara t 4 Confirmez la suppression d finitive du des document s s lectionn s en cliquant sur le bouton Valider Le document est supprim d finitivement de la base courante ou du dossier d archive 184 LES PAGES D INTERCALAIRES LES PAGES D I
29. coch e l option mum risation multiple n est pas s lectionn e reportez vous au paragraphe Bien utiliser l option Num risation Multiple page 47 Num risation multiple IMAGE Le fichier est transmis au format TIFF document noir amp blanc Format du JPEG document couleur document PDF Le fichier est transmis au format PDF document noir amp blanc ou couleur PDF s curis Le fichier est transmis au format PDF noir amp blanc ou couleur prot g par un mot de passe que vous d finissez 3 Si vous avez s lectionn le format PDF S CURIS le bouton MOT DE PASSE appara t Appuyez sur le bouton MOT DE PASSE Saisissez le mot de passe souhait avec le clavier virtuel 20 caract res maximum En cas d erreur utilisez la touche pour effacer un caract re Appuyez sur la touche Enter du clavier virtuel pour valider G NOTE Notez bien le mot de passe saisi en respectant scrupuleusement ses caract res ses majuscules et ses minuscules Vous devrez le communiquer au x destinataire s A l ouverture du document le mot de passe sera demand 151 CHAPITRE 12 NUMERISER DES DOCUMENTS 4 Selon le type de num risation d sir utilisez la proc dure correspondante dans le tableau suivant Pour num riser le document vers num riser le document vers une cl USB traiter le document par l application Composition de document Ins rez la cl USB dans le terminal Appu
30. e JPEG document couleur Le fichier est transmis au format PDF document noir amp blanc ou couleur PDF S CURIS Le fichier est transmis au format PDF noir amp blanc ou couleur prot g par un mot de passe que vous d finissez 10Si vous avez s lectionn le format PDF S CURIS le bouton MOT DE PASSE appara t Appuyez sur le bouton MOT DE PASSE Saisissez le mot de passe souhait avec le clavier virtuel 20 caract res maximum En cas d erreur utilisez la touche pour effacer un caract re Appuyer sur la touche Enter du clavier virtuel pour valider G NOTE Notez bien le mot de passe saisi en respectant scrupuleusement ses caract res ses majuscules et ses minuscules Vous devrez le communiquer au x destinataire s A l ouverture du document le mot de passe sera demand 99 CHAPITRE 6 ENVOYER ET RECEVOIR DES E MAIL 11 Appuyez sur le bouton Eu aS VL NOTE Si l option Num risation multiple est activ e La fen tre Voulez vous num riser un autre document appara t l cran Vous pouvez e Appuyer sur Non la fen tre Envoi en cours appara t l cran et le document est envoy ou e Appuyer sur Oui Placez un autre document sur le scanner plat ou dans le scanner d filement A la fin de la num risation le terminal vous redemande si vous voulez num riser un autre document Votre demande d mission peut alors tre consult e dans la file d attente d mission Pour
31. e pour des documents comportant des petits 6 Appuyez sur le bouton Fax S curis Bikes pour sp cifier l envoi du fax en mode Fax S curis La fen tre de d finition de mot de passe appara t Voici les num ros de r ponse Veuillez v rifier que les num ros sont valides ou entrer un autre num ro d Ligne 1 Ligne 2 Veuillez entrer le mot de passe 7 caract res minimum qui sera utilise pour crypter le fax mettre et le conserver pour les op rations visualisation ou d impression Mot de passe Confirmer le mot de passe Envoyer 7 Si vous souhaitez recevoir l accus de r ception de lecture sur une ligne fax sp cifique entrez le num ro d sir 17 CHAPITRE 5 ENVOYER ET RECEVOIR DES FAX 8 Saisissez un mot de passe dans le champ Mot de passe en respectant les r gles Suivantes Bien choisir son mot de passe le mot de passe doit comporter au minimum 7 caracteres le mot de passe est alphanum rique il accepte les chiffres les lettres les minuscu les les majuscules les caract res sp ciaux les signes de ponctuation plus le mot de passe contient des caract res vari s plus son niveau de s curit est lev a gt NOTE La fonction Fax S curis distingue les niveaux de s curit du mot passe suivants faible moyen haut lev Pour vous aider choisir au mieux le mot de passe le champ Niveau de S curit affiche le nive
32. en mati re de S curit Electrique et de Compatibilit Electromagnetique ne peut tre assur e que si les r gles indiqu es ci dessus ont t correctement respect es CONSIGNES DE S CURIT CONCERNANT LE P RIPH RIQUE D IMPRESSION R paration maintenance Faites ex cuter toutes les interventions de r paration et maintenance par un technicien qualifi Aucun des elements internes ne peut tre r par par l utilisateur Afin d viter tout danger d lectrocution vous ne devez pas essayer de proc der vous m me ces op rations car par l ouverture ou le retrait des couvercles vous vous exposeriez un double danger APPAREIL ARAYONNEMENT LASER DE CLASSE He l interception du rayonnement laser par l il humain peut CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT provoquer des blessures irr m diables PRODUCTO LASER DE CLASE 1 i APARECCHIO LASER DI CLASSE 1 e Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc lectrique dont les cons quences peuvent tre extr mement graves INFORMATIONS DE S CURIT RELATIVES AU LASER ATTENTION L utilisation de contr les de r glages ou de performances de proc dures autres que celles sp cifi es dans le pr sent guide peut entra ner une exposition dangereuse au rayonnement Cet quipement est conforme aux normes de s curit internationales et est class comme un produit laser de Classe 1 Avec une r f rence sp cifique aux lasers
33. in the case of interfaces specified for a particular programming language one that is widely used among developers working in that language The System Libraries of an executable work include anything other than the work as a whole that a is included in the normal form of packaging a Major Component but which is not part of that Major Component and b serves only to enable use of the work with that Major Component or to implement a Standard Interface for which an implementation is available to the public in source code form A Major Component in this context means a major essential component kernel window system and so on of the specific operating system if any on which the executable work runs or a compiler used to produce the work or an object code interpreter used to run it 331 CHAPITRE 21 ANNEXE The Corresponding Source for a work in object code form means all the source code needed to generate install and for an executable work run the object code and to modify the work including scripts to control those activities However it does not include the work s System Libraries or general purpose tools or generally available free programs which are used unmodified in performing those activities but which are not part of the work For example Corresponding Source includes interface definition files associated with source files for the work and the source code for shared libraries and dynamically linked subprograms
34. produit sont disponibles sur www sc itportal com fs Pour plus d informations veuillez consulter le Code LGPL pour ce produit ainsi que les termes de la GPL et de la LGPL GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 3 29 June 2007 Copyright C 2007 Free Software Foundation Inc lt http fsf org gt Everyone is permitted to copy and distribute verbatim copies of this license document but changing it is not allowed Preamble The GNU General Public License is a free copyleft license for software and other kinds of works The licenses for most software and other practical works are designed to take away your freedom to share and change the works By contrast the GNU General Public License is intended to guarantee your freedom to share and change all versions of a program to make sure it remains free software for all its users We the Free Software Foundation use the GNU General Public License for most of our software it applies also to any other work released this way by its authors You can apply it to your programs too When we speak of free software we are referring to freedom not price Our General Public Licenses are designed to make sure that you have the freedom to distribute copies of free software and charge for them if you wish that you receive source code or can get it if you want it that you can change the software or use pieces of it in new free programs and that you know you can do these things To protect your rig
35. section Mise en place de document page 45 NOTE Utilisez le scanner d filement pour photocopier un document recto verso Pour envoyer un document 1 V rifiez qu aucun document n est pr sent dans le scanner d filement 2 Placez le document contre la vitre face imprim e dessous depuis le scanner plat depuis le scanner d filement Placez le document dans le chargeur du scanner d filement face imprim e dessus 3 La fen tre affichant les options d envoi par d faut appara t La s lection courante est de couleur orange Courrier Affranchissement j gt D ca Recommand AR 8 Options Courrier Suivant 4 Saisissez la r f rence de votre courrier dans le champ R f rence celle ci permet d identifier votre courrier rapidement lors du suivi 123 CHAPITRE 8 ENVOYER DU COURRIER POSTAL 5 Personnalisez les options d envoi de votre courrier si cela est n cessaire en appuyant resi Options Courrier sur le bouton reportez vous a la section Bien choisir vos options d envoi page 121 pour plus de details Courrier Archivage Dur e de consultation en ligne en mois a Oui adii ai Pg Dur e d archivage lectronique sur CD en mois Suivant f 6 Une fois les r glages effectu s appuyez sur le bouton pour acc der Suivant la fen tre de saisie des destinataires Courrier Tout le r pertoire Destinataires am
36. sell offer for sale import and otherwise run modify and propagate the contents of its contributor version In the following three paragraphs a patent license is any express agreement or commitment however denominated not to enforce a patent such as an express permission to practice a patent or covenant not to sue for patent infringement To grant such a patent license to a party means to make such an agreement or commitment not to enforce a patent against the party If you convey a covered work knowingly relying on a patent license and the Corresponding Source of the work is not available for anyone to copy free of charge and under the terms of this License through a publicly available network server or other readily accessible means then you must either 1 cause the Corresponding Source to be so available or 2 arrange to deprive yourself of the benefit of the patent license for this particular work or 3 arrange in a manner consistent with the requirements of this License to extend the patent license to downstream recipients Knowingly relying means you have actual knowledge that but for the patent license your conveying the covered work in a country or your recipient s use of the covered work in a country would infringe one or more identifiable patents in that country that you have reason to believe are valid If pursuant to or in connection with a single transaction or arrangement you convey or propagate by procur
37. tres administrateur du Terminal page 199 2 Appuyez sur le bouton CS pour entrer dans le menu Param tres syst mes Syst me Param tres syst mes 4 Recherche des mises jour automatiquement Tous les wey ises j t Rechercher des mises a jour manuellemen Ecran de veille A een i Valle do e Historique de mise jour du logiciel Enregistrer 244 ADMINISTRER LE SYSTEME MISE A JOUR Cet outil permet de mettre a jour le logiciel automatiquement ou manuellement lorsque des mises jour sont disponibles sur Internet Vous pouvez param trer des mises jour manuelles ou automatiques La mise jour automatique se fait de mani re p riodique tous les 15 jours ou tous les mois Pour effectuer vos r glages proc dez comme suit 1 Acc dez au menu Param tres syst mes reportez vous la section Acc der la gestion des param tres syst mes page 244 puis appuyez sur l onglet Mise jour 2 Effectuez les r glages d sir s 3 Une fois les param tres configur s appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications MISE L HEURE Vous pouvez effectuer les op rations suivantes e r gler la date et l heure du terminal e red marrer automatiquement le terminal Ce red marrage contribue l entretien et au bon fonctionnement du terminal puisqu il permet de r initialiser les services les m moires et ainsi lib rer des ressources syst me Pour
38. 04 8426 12 10 2010 14 07 Multidestinataires 12 10 2010 14 09 YOYO Nouveau Journal Retour Secteur Retour Secteur Retour Secteur 281_1529 Analyseur du 08 10 2010 Correct 281_1532 Analyseur du 08 10 2010 i Correct Retour Secteur 284_0959 Analyseur du 11 10 2010 i Correct 284_1024 Analyseur du 11 10 2010 Correct Retour Secteur 285_1351 Analyseur du 12 10 2010 285_1352 Analyseur du 12 10 2010 285_1353 Analyseur du 12 10 2010 285_1359 FAX 285_1403 Analyseur du 12 10 2010 285_1404 Analyseur du 12 10 2010 Analyseur du 12 10 2010 285_1409 Analyseur du 12 10 2010 Correct Correct Correct Fin 285_1400 Correct Correct Fin 285_1407 Correct pi Het j eh bed eh j ft V Supprimer Imprimer 83 CHAPITRE 5 ENVOYER ET RECEVOIR DES FAX La fen tre liste tous les v nements li s a l mission de fax Le tableau suivant d crit les propri t s du journal d mission Option Description Indique la date et l heure de la communication Contient le num ro de fax du correspondant ou nom si le correspondant Correspondant est issu du repertoire Nom du document mis Qualit d analyse du document La mention FxS identifie un fax s curis Pages Nombre de pages emises Duree de la communication Correct votre document a t mis normalement Code d erreur votre mission n a pas abouti Appuyez sur ce code la signification de la cause de l chec appara
39. 2 Renseignez les champs Nom du fichier et Titre du document 167 CHAPITRE 14 COMPOSER DES DOCUMENTS 3 Appuyez sur le bouton Archiver L cran avec le message Archivage r alis appara t Valider 4 Appuyez sur le bouton valider NOTE Une fois le document archiv il est possible de r aliser une autre action sur le document impression saugegarde envoi SAUVEGARDER LE DOCUMENT SUR SUPPORT USB Le bouton Sauvegarder du menu Action permet de stocker le document vers un support USB de l utilisateur Le document est sauvegard dans diff rents formats e PDF l utilisateur fourni le nom du document et celui ci est enregistr en PDF la racine du support USB e PGN utilisateur fourni le nom du document un r pertoire portant ce m me nom est cr a la racine du support USB puis une image PNG est cr e par page du document nomDoc1 png nomDoc2 png e JPG l utilisateur fourni le nom du document un r pertoire portant ce m me nom est cr la racine du support USB puis une image JPG est cr e par page du document nomDoc1 jpg nomDoc2 jpg Pour sauvegarder le document proc dez comme suit 1 Ins rez le support informatique USB sur le terminal 168 ACTION SUR LE DOCUMENT IMPORTE PUIS ORGANISE 2 Appuyer sur le bouton Sauvegarder La fen tre Sauvegarder vers la cle USB apparait Sauvegarder vers la cl USB Nom du fichier Type Fichier PDF v
40. Acc der au repertoire page 141 2 S lectionnez l entr e modifier dans la liste du r pertoire 3 Appuyez sur le bouton a otre 4 Effectuez les modifications n cessaires selon le type d entr e Si l entr e est un Contact reportez vous a la section Creer un contact dans le repertoire page 142 Groupe reportez vous la section Cr er un groupe dans le r pertoire page 144 5 Appuyez sur le bouton pour sauvegarder les modifications RECHERCHER UNE ENTR E DU R PERTOIRE 1 Acc dez la fen tre R pertoire reportez vous la section Acc der au r pertoire page 141 2 Appuyez sur le champ Rechercher 3 Saisissez le nom ou les premi res lettres du nom du contact ou du groupe que vous recherchez l aide du clavier virtuel puis appuyez sur Enter 4 Les entr es du r pertoire correspondant votre recherche sont affich es SUPPRIMER UNE OU PLUSIEURS ENTREE S DU R PERTOIRE NOTE Lorsqu un correspondant est supprim du R pertoire il est automatiquement supprim de tout groupe dont il fait partie Pour supprimer une entr e du r pertoire 1 Acc dez la fen tre R pertoire reportez vous la section Acc der au r pertoire page 141 2 S lectionnez une ou plusieurs entr e s dans la liste du r pertoire 3 Appuyez sur le bouton FSU cos 4 Confirmez la suppression en appuyant sur le bouton Valider 146 IMPRIMER LE REPERTOIRE IMPRIMER LE REPE
41. Enregistrer Imprimer les tarifs 2 Saisissez le prix de la communication appliquer pour l mission de fax et de Sms 3 Une fois les param tres configur s appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications 253 CHAPITRE 18 APPLICATIONS ACCEDER AUX APPLICATIONS 1 Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton pour entrer dans le menu Applications Applications L cran d accueil du Menu des Applications se pr sente ainsi Menu des applications Z Bloc Notes Calculatrice gt 34 Explorateur Maintenance 254 Appuyez sur le bouton correspondant l application de votre de choix Description des applications disponibles dans le Menu des Applications ES ee FA Bloc Notes Calculatrice 2 es i Fy b ell 1 Explorateur D 4 Maintenance JEUX FAIRE UN PUZZLE Acc dez aux 3 applications de divertissement offertes par le terminal reportez vous au paragraphe Jeux page 255 Acc dez la fonction bloc notes reportez vous au paragraphe Utiliser Bloc Notes page 258 Acc dez la fonction calculatrice reportez vous au paragraphe Calculatrice page 259 Acc dez l explorateur de fichier uniquement par mot de passe fourni par l assistance technique de votre terminal reportez vous au paragraphe Explorateur de fichier et Outils de maintenance page 260 Acc dez aux outils de maintenance uniquement par mot de
42. LA PUB Pour configurer la fonction Stop a la pub proc dez comme suit 1 Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton pour entrer dans le menu Stop Pub Stop Pub Stop Pub Planning a Tous les fax re us Oh 2h 4h 6h 8h 17 Liste des mots interdits en 1 re page du Fax re u publicit avantage d stockage V4 Liste des identifiants de cc i espo ndants interdits DUPONT N u 5 Se j fe di 4 neros ax de corre Liste des num n Free n EME Description Le filtre Stop la Pub sera appiqu sur les fax re us qui contiennent en 1 re page au moins un des mots de la liste des mots interdits les fax re us des correspondants dont l identifiant se trou Ce filtre ne sera appliqu que pendant les heures a la m moire de l utilisateur Multiservices mais ne serc CY 2 Cochez le s critere s d sir s et d finissez le s comme suit Cochez pour d sactiver l impression Tous les fax de tous les fax re us pendant la plage horaire active par ex en dehors re us des heures de bureau Liste de mots des fax re us pendant la plage horaire active s ils contiennent dans la interdits en 1 re premi re page un des mots que vous sp cifiez par ex publicit page du Fax avantage etc re u Saisissez les termes d sir s en les s parant d un espace Liste des identifiants de correspondants interdits des fax re us pend
43. LISTE DES PAGES FAVORITES La liste des pages favorites vous permet d acc der plus rapidement et plus facilement a des pages ou sites Web qui vous int ressent Pour acc der et g rer la liste des pages favorites 1 Acc dez au site ou page Internet d sir reportez vous au paragraphe Acc der un site Internet page 137 2 Appuyez sur le bouton pour acc der la liste des pages favorites T Sagemcom PORTAIL http www sagemcom com index php id 17608L 1 Ajouter Supprimer Valider 3 Effectuez les actions d sir es en vous aidant du tableau suivant 1 Affichez la page ou le site web que souhaitez ajouter aux favoris reportez vous au paragraphe Acc der un site Internet page ajouter une 137 page tavoulle 2 Appuyez sur le bouton 3 Appuyez sur le bouton Ajouter supprimer une 1 S lectionnez une page favorite dans la liste page favorite 2 Appuyez sur le bouton Supprimer afficher une 1 S lectionnez une page favorite dans la liste page favorite 2 Appuyez sur le bouton Valider fermer la fen tre Appuyez sur le bouton Fermer 140 CHAPITRE 11 CREER ET GERER LE REPERTOIRE Le R pertoire vous permet de m moriser les coordonn es de vos correspondants les plus habituels Cette fonction a pour objet de vous faciliter la saisie du num ro de votre correspondant au moment de la demande d mission Vous pouvez y acc der de plusieurs fa ons e par le bouton Repertoire de la fen t
44. Library or a portion or derivative of it under Section 2 in object code or executable form under the terms of Sections 1 and 2 above provided that you accompany it with the complete corresponding machine readable source code which must be distributed under the terms of Sections 1 and 2 above on a medium customarily used for software interchange If distribution of object code is made by offering access to copy from a designated place then offering equivalent access to copy the source code from the same place satisfies the requirement to distribute the source code even though third parties are not compelled to copy the source along with the object code 5 A program that contains no derivative of any portion of the Library but is designed to work with the Library by being compiled or linked with it is called a work that uses the Library Such a work in isolation is not a derivative work of the Library and therefore falls outside the scope of this License However linking a work that uses the Library with the Library creates an executable that is a derivative of the Library because it contains portions of the Library rather than a work that uses the library The executable is therefore covered by this License Section 6 states terms for distribution of such executables When a work that uses the Library uses material from a header file that is part of the Library the object code for the work may be a derivative work of the Librar
45. License along with the Program You may charge any price or no price for each copy that you convey and you may offer support or warranty protection for a fee 5 Conveying Modified Source Versions You may convey a work based on the Program or the modifications to produce it from the Program in the form of source code under the terms of section 4 provided that you also meet all of these conditions a The work must carry prominent notices stating that you modified it and giving a relevant date b The work must carry prominent notices stating that itis released under this License and any conditions added under section 7 This requirement modifies the requirement in section 4 to keep intact all notices 332 LICENCES LOGICIEL c You must license the entire work as a whole under this License to anyone who comes into possession of a copy This License will therefore apply along with any applicable section 7 additional terms to the whole of the work and all its parts regardless of how they are packaged This License gives no permission to license the work in any other way but it does not invalidate such permission if you have separately received it d If the work has interactive user interfaces each must display Appropriate Legal Notices however if the Program has interactive interfaces that do not display Appropriate Legal Notices your work need not make them do so A compilation of a covered work with other separate
46. Mail page 92 pour la description du traitement des envois par e mail Document LRREERRSEERRE 2 PPE SSeS ER EE EEE em Pe JE EO E SS FE LA Touchez la zone Sujet saisissez l objet de votre message Touchez la zone de saisie du texte puis saisissez votre message 2 BR O Une fois le texte saisi appuyez sur le bouton pour acc der la fen tre de Saisie des destinataires du message La fen tre de cr ation de la liste des destinataires apparait 5 Cr ez la liste des destinataires puis appuyez sur le bouton options 6 Apres avoir personnalis les options d envoi du fax appuyez sur le bouton Envoyer 166 ACTION SUR LE DOCUMENT IMPORTE PUIS ORGANISE ARCHIVER LE DOCUMENT Le bouton Archiver du menu Action permet d archiver le document vers Archive et ou vers le serveur OpenScribe et ou vers le site Sharepoint en fonction de la configuration d finie pour l archivage reportez vous a la section Consulter et g rer les param tres d archivage page 226 a XL NOTE Si dans les param tres le service d archivage est d sactiv le bouton Archiver n est pas visible Pour archiver procedez comme suit 1 Appuyez sur le bouton Archiver La fen tre Archivage apparait reportez vous a la section Archiver vos documents page 172 Nom du fichier Titre du document Auteur Multiservices Date de cr ation du fichier 06 12 2010 v 16 59 16 Archiver hd
47. RECOMMANDATIONS D UTILISATION DE CLES USB e Avant d utiliser une cle USB effectuez toujours une copie de sauvegarde de son contenu Ainsi en cas de perte de donnees vous pourrez toujours en recuperer le contenu depuis la copie de sauvegarde e Ins rez toujours votre cl USB dans le Terminal Multiservice en respectant le sens d insertion et sans forcer 133 CHAPITRE 9 UTILISER UNE CLE MEMOIRE USB e Ne d connectez jamais une cl USB lorsqu une op ration de lecture ou d enregistrement est en cours e Retirez la cle USB ins r e uniquement lorsque le Terminal a termin les ventuelles taches d impression ou d enregistrement e Sile Terminal ne peut pas lire le contenu de la cle USB que vous utilisez v rifiez que la cle USB est compatible que vous l avez bien ins r e et que les fichiers ont un format compatible TRAITER UN FICHIER DEPUIS UN P RIPH RIQUE USB NOTE Seuls les formats de fichier suivants sont reconnus par le terminal JPEG TXT PDF TIFF DOC PPT XLS ODS ODP et ODT Pour traiter un fichier depuis un p riph rique USB proc dez comme suit 1 Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton pour entrer dans le menu Donn es USB Fichiers contenus dans la cl USB 2 Ins rez votre cl USB dans le port USB Les fichiers d tect s sur la cl sont affich s Fall Fichiers contenus dans la cl USB Date de modification l Image pour lu allemand png
48. SUPPRIMER UNE OU PLUSIEURS PAGE S D UN DOCUMENT Des actions de rotation de duplication et de suppression d une ou plusieurs page s du document import sont r alisables quelquesoit le mode d affichage choisi Action sur le document importe Rotation d une ou plusieurs page s Dupliquer une ou plusieurs page s Supprimer une ou plusieurs page s Description L appui sur le bouton permet d effectuer une rotation de 90 vers la droite de la ou des page s pr alablement s lectionn e s L appui sur le bouton permet d effectuer une rotation de 90 vers la gauche de la ou des page s pr alablement s lectionn e s L appui sur le bouton permet d effectuer une rotation de 180 de la ou des page s prealablement s lectionn e s L appui sur le bouton Dupliquer permet de dupliquer une ou plusieurs page s pr alablement s lectionn e s L appui sur le bouton Supprimer permet de supprimer une ou plusieurs page s pr alablement s lectionn e s 164 ACTION SUR LE DOCUMENT IMPORTE PUIS ORGANISE ACTION SUR LE DOCUMENT IMPORTE PUIS ORGANISE Le menu Action de la fen tre Composition de document permet selon vos besoins d envoyer ce document par fax par e_mail de l archiver de le sauvegarder sur un support USB de l imprimer et ou de l envoyer la bannette ENVOYER LE DOCUMENT PAR FAX Le bouton Envoyer par fax du menu Action permet d envoyer le document par fax
49. a consequence of a court judgment or allegation of patent infringement or for any other reason not limited to patent issues conditions are imposed on you whether by court order agreement or otherwise that contradict the conditions of this License they do not excuse you from the conditions of this License If you cannot distribute so as to satisfy simultaneously your obligations under this License and any other pertinent obligations then as a consequence you may not distribute the Program at all For example if a patent license would not permit royalty free redistribution of the Program by all those who receive copies directly or indirectly through you then the only way you could satisfy both it and this License would be to refrain entirely from distribution of the Program If any portion of this section is held invalid or unenforceable under any particular circumstance the balance of the section is intended to apply and the section as a whole is intended to apply in other circumstances It is not the purpose of this section to induce you to infringe any patents or other property right claims or to contest validity of any such claims this section has the sole purpose of protecting the integrity of the free software distribution system which is implemented by public license practices Many people have made generous coniributions to the wide range of software distributed through that system in reliance on consistent application of that system it
50. a pas abouti Appuyez sur ce code la signification de la cause de l chec appara t l cran Nouveau journal cr ation du journal suite l impression automatique ou la suppression de l ancien journal Retour secteur remise sous tension 105 CHAPITRE 6 ENVOYER ET RECEVOIR DES E MAIL Actions possibles depuis le journal de reception Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis le journal de r ception imprimer le contenu du appuyez sur le bouton Imprimer journal supprimer le 1 appuyez sur le bouton Supprimer contenu du ATTENTION La suppression est irr versible journal 2 Confirmez la suppression CONSULTER ET GERER LA M MOIRE D EMISSION Acc der la m moire d mission 1 Acc dez au menu Mail reportez vous la section Acc der au service E Mail page 92 2 Depuis la fen tre Mail appuyez sur le bouton d mission LA 106 SUIVI DES E MAILS La fen tre liste tous les E Mails emis Le tableau suivant d crit les propri t s de la m moire d mission Due eee Due memeres Nom ou adresse Internet du correspondant La mention Multidestinataire signale que plusieurs correspondants sont Destinataire i j a destinataires du m me document Appuyez deux fois sur l ic ne pour afficher tous les correspondants Une croix signale la pr sence de pi ce s jointe s Cette information est PJ utile dans le cas du courrier lectronique car votre terminal
51. affich sur la partie centrale de la fen tre Composition de document ll y a deux modes d affichage du document le mode Mosa que et le mode D tail AFFICHAGE EN MODE MOSA QUE L appui sur le bouton Mosa que permet de visualiser toutes les pages du document import sous forme de miniatures sur une ou plusieurs lignes NOTE Plus le nombre de pages afficher sera grand plus les miniatures seront petites Si le nombre de page d passe 12 la taille des miniatures sera fig e et un ascenseur permettra de les faire d filer NOTE Sur les miniatures le num ro et le nombre de page sont affich s Composition de document Importer a DR PC TER VUE SEE Y 2 DT TI TC Action oe ra a Num riser E3 Envoyer par fax Ye Importer depuis USB Envoyer par e mail Organiser o TERO Sauvegarder EE LERLERLELE _ m e D tail amsapi i 4 Imprimer S lectionner tous seen A SS Se ess een ne Exporter vers Sree se ses bannette 180 a Dupliquer V Supprimer D Per C2 CEE 162 ORGANISER UN DOCUMENT S lectionner D s lectionner une page ou plusieurs pages Pour r aliser des actions sur une ou plusieurs page s il faut d abord la ou les s lectionner La s lection d une page se fait par appui sur celle ci On peut s lectionner plusieurs pages Chaque page aura deux tats s lectionn e ou d selectionn e L appui sur le bouton S lectionner tous permet
52. avant de les toucher et assurez vous que quipement est correctement install et stable avant son utilisation e Cet quipement est con u pour tre raccord une prise de terre La prise de terre est un dispositif de s curit important Pour r duire le risque de choc lectrique ou de dommage l quipement ne neutralisez jamais ce dispositif e Cet quipement est fourni avec une ou plusieurs batteries Il existe un danger d explosion si la batterie est remplac e incorrectement Remplacez la batterie uniquement par une batterie de type identique ou quivalent recommand par le fabricant Recyclez les batteries usag es conform ment aux instructions du fabricant A AVERTISSEMENT Pour r duire le risque de choc lectrique d branchez les cordons secteurs avant toute intervention CHAPITRE 1 S CURIT ET ENVIRONNEMENT CONSIGNES G N RALES DE S CURIT Veuillez lire avec attention les instructions suivantes avant de faire fonctionner l quipement et referez vous y pour assurer en permanence un fonctionnement sur de votre quipement ATTENTION Toute modification non autoris e notamment l ajout de nouvelles fonctions ou de connexion de p riph riques peut affecter la certifi cation du produit Veuillez contacter votre revendeur pour plus d informations ETIQUETTES D AVERTISSEMENT Par mesure de s curit des tiquettes d avertissement ont t appos es sur l appareil aux endroits dangereux
53. bouton Visualiser 1 S lectionnez la demande supprimer supprimer la 2 Cliquez sur le bouton Supprimer demande ATTENTION La suppression est irr versible 3 Confirmez la suppression CONSULTER ET G RER LA M MOIRE D EMISSION La m moire d mission conserve l ensemble des courriers postaux envoy s 1 Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton pour entrer dans le menu Courrier Courrier 130 SUIVI DES COURRIERS POSTAUX 2 Depuis la fen tre Courrier appuyez sur le bouton pour acc der la m moire d mission 131 CHAPITRE 8 ENVOYER DU COURRIER POSTAL La fen tre permet d effectuer le suivi de votre courrier de la prise en compte de vos demandes jusqu leur remise la Poste Le tableau suivant d crit les propri t s de la fen tre de suivi du courrier Propri t Description Type Permet de diff rencier le type de courrier envoy R f rence R f rence du courrier saisie dans la fen tre d mission Etat du traitement du courrier e Mail envoy la demande a t envoy e la soci t Maileva pour traitement Prise en compte la soci t Maileva a pris en compte la demande Prise en compte refus e la soci t Maileva a refus la prise en compte de la demande R alis la soci t Maileva a transmis le courrier la Poste Non r alis la soci t Maileva n a pas transmis le courrier la Poste eee ee mnane Vous
54. consommable 273 CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC 1 IMPORTANT Lors du remplacement de cartouche de toner loignez temporairement les supports de stockage et les fournitures informatiques disquettes par exemple de la cartouche de toner Vous viterez ainsi de les endommager avec le magn tisme du toner REMPLACER LA CARTOUCHE DE TONER Le Terminal est quip d un syst me de gestion du consommable en place Il vous indique quand votre cartouche de toner est bient t en fin de cycle Les messages suivants appara tront sur l cran du terminal e LA CARTOUCHE DE TONER NOIR EST PRESQUE VIDE la cartouche de toner a atteint le seuil critique moins de 10 restants de la cartouche de toner e TONER NOIR EN FIN DE VIE VEUILLEZ LE CHANGER la cartouche de toner est vide Vous pouvez remplacer la cartouche de toner entre le moment o elle a atteint son seuil critique et lorsqu elle est vide G NOTE Utilisez toujours la carte puce fournie lorsque vous remplacez la cartouche de toner La carte puce contient les informations n cessaires pour r initialiser le niveau du toner Si vous remplacez la cartouche de toner sans utiliser la carte puce fournie le syst me de gestion du consommable peut devenir erron Pour remplacer la cartouche de toner proc dez comme suit 1 Placez vous face au Terminal 2 Appuyez sur le bouton d acc s la cartouche de toner 274 REMPLACER LES CONSOMMABLE
55. contre la vitre face imprim e dessous depuis le scanner plat depuis le see Placez le document dans le chargeur du scanner d filement face age imprimee dessus defilement 3 S lectionnez au moins deux contacts dans le repertoire ou appuyez sur le bouton CES La fen tre Fax num rotation multiple suivante appara t 69 CHAPITRE 5 ENVOYER ET RECEVOIR DES FAX Tout le r pertoire Destinataires Options A partir de cette fen tre cr ez la liste des destinataires en utilisant la procedure que vous souhaitez dans le tableau suivant Si vous souhaitez Touchez le champ Fax le clavier virtuel appara t Saisissez le num ro du destinataire l aide du clavier virtuel Ce num ro peut tre un num ro de t l phone envoi sur r seau t l phonique une adresse email envoi sur r seau Internet ou un nom La saisie du num ro sur le clavier virtuel remplit le champ Fax Note Si un contact du r pertoire correspond la saisie alors il est s lectionn automatiquement saisir le num ro de votre contact Appuyez sur la touche Enter du clavier virtuel ou sur la fl che ne gt du champ Fax pour ajouter le num ro dans la liste des destinataires Note Recommencez cette m me proc dure si vous d sirez saisir un autre num ro de destinataire patir du champ Fax Appuyez sur le bouton pour ajouter Appuyez sur l ic ne SJ s lectionner un S lectionnez le ou les destina
56. d placer un document de la base courante vers un dossier d archive proc dez comme Suit 1 Dans la zone Document s trouv s de la fen tre Sonar R sultats s lectionnez le s document s que vous voulez d placer 2 Appuyez sur le bouton Le menu contextuel appara t sur l cran 3 Appuyez sur le bouton D placer vers un dossier d archive dans le menu contextuel La fen tre D placement vers un dossier d archive appara t Pour cr er un nouveau dossier d archives dans cette fen tre 1 Appuyez sur le bouton Nouveau Dossier 2 Saisissez le nom du dossier puis validez par Enter 3 Appuyez sur le bouton Fermer Le dossier du nouveau m dia appara t dans la fen tre 4 Dans la fen tre D placement vers un dossier d archive s lectionnez le dossier dans lequel vous voulez archiver le s document s s lectionn s Le bouton Archiver devient alors actif 5 Appuyez sur le bouton Archiver 6 Appuyez sur le bouton Valider Si vous le souhaitez vous pouvez v rifier que le ou les documents n apparaissent plus dans la base courante et qu ils sont d sormais dans la base archive que vous avez choisie dans la fen tre Recherche de documents cliquez sur le bouton Rechercher 183 CHAPITRE 15 ARCHIVER VOS DOCUMENTS Restaurer dans la base courante un document d un dossier d archive a XL NOTE Vous ne pouvez d placer un document vers la base courante que si ce document se trouve dans un dossier d
57. de communication avec le Terminal ic ne rouge Pr sence de Fax non lus ic ne verte clignotante Cliquez sur le Spot pour conna tre le d tail des communications en cours Nom de l utilisateur connect Acc s l aide en ligne contextuelle a NOTE Pour une utilisation optimale de l interface nous vous recommandons de e ne pas utiliser les boutons Precedent Suivant et Actualiser du navigateur e ne pas actualiser les pages revenez plut t a la page d accueil d connexion Apr s une mise jour de la version sur le Terminal il peut tre n cessaire de supprimer les fichiers temporaires 197 CHAPITRE 16 E SPOT INSTALLER LES APPLICATIONS PASSERELLES E SPOT Pour beneficier au mieux des fonctionnalites du Terminal installez les applications dites passerelles sur votre poste Celles ci vous permettront si votre compte utilisateur l autorise d utiliser e l imprimante ou les imprimantes du Terminal e les macros d mission de fax et de mailing depuis votre logiciel Microsoft Word version compatible e l indicateur Spot d tat de communication Pour installer une ou des applications passerelles depuis la fen tre principale E Spot proc dez comme suit 1 S lectionnez la fonction Outils en cliquant sur la fl che gauche ou droite 2 Cliquez si n cessaire sur le bouton Syst me 3 Pour installer les pilotes d mission de fax les pilotes d impression et la ou
58. de s lectionner toutes les pages du document L appui sur le bouton D s lectionner tous permet de d s lectionner toutes les pages du document NOTE Quand une page est s lectionn e elle est entour e d un bandeau gris NOTE Un double appui sur une page s lectionn e permet d agrandir la page Gliss d pos Des op rations de gliss d pos permettront de r organiser le document e Inversion de deux pages par gliss de l une sur l autre e Inversion d une ou plusieurs pages par gliss d une page entre les pages AFFICHAGE EN MODE D TAIL L appui sur le bouton D tail permet de visualiser une seule page du document Lu A Composition de document 5 T l4 Adon penscribe fy Envoyer par fax Scanning Station Envoyer par e mail Archiver L Sauvegarder pa Imprimer amp Exporter vers bannette Sacemcom Ce mode d affichage permet e De faire d filer les pages une par une a l aide des fl ches suivant precedent premier dernier 163 CHAPITRE 14 COMPOSER DES DOCUMENTS e De zoomer dans la page double appui sur la page NOTE Plus le nombre de pages afficher sera grand plus les miniatures seront petites Si le nombre de page d passe 12 la taille des miniatures sera fig e et un ascenseur permettra de les faire d filer NOTE Sur les miniatures le num ro et le nombre de page sont affich s PIVOTER DUPPLIQUER
59. destinataire ETA Nom du document re u Correspondant Contient les r f rences de l metteur vous permettant de l identifier Date Indique la date et l heure de Ir ception du document re u 88 SUIVI DES COMMUNICATIONS FAX Option Description Nombre de pages recues du document Statut du document fax recu Imprim e Qui le fax re u t imprim e Non le fax re u n a pas t imprim Utilisateur Propri taire du document re u NOTE La m moire de r ception peut cumuler jusqu a 2000 entr es Une fois ce seuil atteint un message en indique la saturation Videz la r guli rement Actions possibles depuis la fen tre M moire de r ception Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis la m moire de r ception imprimer les 1 S lectionnez le document que vous voulez imprimer fax re us 2 Appuyez sur le bouton Imprimer visualiser un 1 S lectionnez le document que vous voulez visualiser fax re u 2 Appuyez sur le bouton Visualiser Le document apparait l cran Note un document non imprim ne peut pas tre supprim supprimer 1 S lectionnez le document que vous voulez supprimer des fax 2 Appuyez sur le bouton Supprimer re us ATTENTION La suppression est irr versible Vous ne pouvez pas supprimer un fax qui n a pas t imprim 3 Confirmez la suppression 1 S lectionnez le fax que vous voulez sauvegarder 2 Appuyez sur le bouton Sauvegarde vers US
60. document Phrase d un petit texte illustrant le document Phrase dun petit texte 51 CHAPITRE 3 COPIER DES DOCUMENTS 3 Effectuez les r glages n cessaires en appuyant sur les boutons a l cran La s lection courante est indiqu e par des boutons de couleur orange Champ Nombre de copie Luminosit 4 Une fois les r glages effectu s appuyez sur le bouton la copie Permet de d finir le nombre de copies d sir Utilisez les boutons Description et pour le r glage La valeur doit tre comprise entre 1 et 99 Permet de choisir le mode de copie lorsque l un de ces modes est s lectionn vous pouvez affiner le param trage de la photocopie reportez vous la section Copie Elabor e page 54 Note Option disponible pour le scanner d filement et qui appara t uniquement lorsque l un des types de copie suivant est RECTO gt RECTO document original recto seul gt document imprim recto seul R V gt RECTO document original recto verso gt document imprim recto seul RECTO gt R V document original recto seul gt document imprim recto verso R V gt R V document original recto verso gt document imprime recto verso s lectionn R V gt R V ou RECTO gt R V Permet de regler la maniere dont les feuilles sont reunies pour constituer un livre reportez vous a la section La reliure page 48 Bords longs pages reli es sur le c t gauc
61. eee TS gt Sauvegarder A S lectionner tous 180 a Dupliquer A B p P Supprimer Mo supprimer NOTE La dur e d importation depend de la taille du fichier a importer Ls NOTE L importation pourra se faire en plusieurs fois A partir du moment ou le fichier import pourra tre converti en document PDF Les documents ajoutes viendront se concat ner au document PDF en cours pour ne former plus qu un A PARTIR DU SCANNER DU TERMINAL Pour importer un document procedez comme suit 1 Mettez en place le document num riser reportez vous la section Mise en place de document page 45 NOTE Utilisez le scanner d filement pour num riser un document recto verso 159 CHAPITRE 14 COMPOSER DES DOCUMENTS 2 Acc dez au menu Composition de document reportez vous a la section Acc der a la fonction composition de document page 157 3 Appuyez sur le bouton Numeriser La fen tre Num risation appara t la s lection courante est identifi e en orange B Le _ Qualit pee Couleur Dur 7 Format du document Cm Pdf S curis Contraste _ Num risation multiple 4 Personnalisez les param tres d analyse du document pour les adapter vos besoins s lectionnez la r solution d sir e en fonction du contenu du document num riser L ger Basse r solution Texte R solution adapt e au
62. effectuer vos r glages proc dez comme suit 1 Acc dez au menu Param tres syst mes reportez vous la section Acc der la gestion des param tres syst mes page 244 puis appuyez sur l onglet Mise a l heure Param tres syst mes R glage ICT 16 10 59 Date lundi 15 novembre 2010 v Ecran de veille Veille du terminal Red marrage automatique imane 5 Enregistrer 245 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL 2 Effectuez les r glages d sir s en vous aidant du tableau suivant Pour modifier l heure s lectionnez l heure ou les minutes puis incr mentez ou d cr mentez avec les boutons o Pour modifier la date cliquez sur le pour faire appara tre un calendrier Appuyez sur les boutons 4 ou pour s lectionner le r gler la date et l heure mois puis appuyez sur le jour souhait Cochez la case Oui configurer le S lectionnez dans la liste le jour de red marrage souhait red marrage S lectionnez dans la liste l heure de red marrage souhait automatique Note pour viter des pertes et des indisponibilit s de communication sp cifiez une heure de tr s faible affluence la nuit par exemple 3 Une fois les param tres configur s appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications ECRAN DE VEILLE Vous pouvez effectuer les op rations suivantes e D finir une ou plusieurs image s de l cran de veille du
63. emission de fax Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis la file d attente Pour forcer une demande d mission en attente ou rejet e supprimer des demandes d mission en attente ou rejet es visualiser une demande en attente d mission modifier une demande en attente d mission alors 1 S lectionnez le demande correspondante 2 Appuyez sur le bouton Urgent 1 S lectionnez les demandes 2 Appuyez sur le bouton Supprimer ATTENTION La suppression est irr versible Confirmez la suppression S lectionnez la demande visualiser Appuyez sur le bouton Visualiser S lectionnez la demande modifier Appuyez sur le bouton Modifier Effectuez les modifications d sir es et cliquez sur le bouton Modifier pour les valider Le terminal mettra le fax au nouveau destinataire et l heure sp cifi e CONSULTER ET G RER LE JOURNAL D EMISSION DE FAX Acc der au journal d mission de fax 1 Acc dez au menu Fax reportez vous la section Acc der au service Fax page 67 2 Depuis la fen tre Fax appuyez sur le bouton d mission 08 10 2010 14 11 08 10 2010 14 11 08 10 2010 14 22 08 10 2010 15 23 08 10 2010 15 29 JEAN 08 10 2010 15 32 JEAN 11 10 2010 09 12 11 10 2010 09 59 JEAN 11 10 2010 10 24 8424 12 10 2010 09 03 12 10 2010 13 51 9633 12 10 2010 13 52 8426 12 10 2010 13 53 8424 12 10 2010 14 00 Multidestinataires 12 10 2010 14 03 9633 12 10 2010 14
64. entra nement papier page 270 Le Terminal ne repose pas sur une surface plane et stable Venez vous d imprimer sur des cartes postales Bourrages dans le Utilisez uniquement des supports module Recto Verso compatibles voir Recommandations pour le papier page 309 L impression recto verso automatique est uniquement possible sur du papier standard Le support utilis nest pas je 60 90 g m voir Recommandations compatible format paisseur pour le papier page 309 type etc m Assurez vous que le bac papier ne contient pas diff rents types de support Les enveloppes les cartes postales les supports pais brillants ou transparents ne peuvent pas tre imprim s en recto verso Une ou plusieurs feuilles sont V rifiez nouveau le chemin papier dans le rest es coinc es dans le module recto verso et retirez toute feuille module recto verso coinc e pouvant encore s y trouver Le message de La trappe d acc s la bourrage reste cartouche de toner doit tre Ouvrez puis refermez la trappe d acc s la affich ouverte et referm e pour cartouche de toner r initialiser l imprimante Une ou plusieurs feuilles sont V rifiez a nouveau le chemin papier et retirez rest es coinc es dans toute feuille coinc e pouvant encore s y l imprimante 291 CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC RESOLUTION DE PROBLEMES DE QUALITE D IMPRESSION Le tableau et le
65. es dans l ordre d ex cution Impression 61 CHAPITRE 4 SUIVI DES IMPRESSIONS IMPRESSION SECURISEE 1 IMPORTANT es impressions s curis es et ou gard es en m moire ne sont pas visibles Le tableau suivant d crit les propri t s de la file d attente Champ Description nom et type du document imprimer Propri taire nom de l utilisateur ayant demand l impression Nb pages nombre de pages imprimer En attente e En preparation En debut d impression En cours d impression En rejet Impression n ayant pas abouti suite a un arr t op rateur ou un incident sur l imprimante Les demandes rejet es sont class es en fin de liste afin d tre plus accessibles si vous voulez les retraiter demander une nouvelle fois l impression ou les supprimer Les actions disponibles depuis la file d impression sont les suivantes e forcer une demande d impression e supprimer une demande d impression ACTIONS POSSIBLES PARTIR DE LA FILE D ATTENTE forcer S lectionnez la demande imprimer l impression Appuyez sur le bouton Urgent d une demande Le document correspondant est imprim en priorit c est dire imm en attente ou diatement apr s la fin de l impression en cours rejet e 1 S lectionnez la demande correspondante supprimer une 2 Appuyez sur le bouton Supprimer demande ATTENTION La suppression est irr versible d impression 3 Confirmez la suppression en appuyant
66. est envoy sur le r seau t l phonique Si vous avez s lectionnez le r seau Fax et que seule l adresse mail du contact est renseign e le document sera envoy via le r seau Internet Si vous avez s lectionnez le r seau F x et que seule l adresse t l phonique du contact est renseign e le document sera envoy via le r seau t l phonique Pour le suivi des emissions F x reportez vous a la section Suivi des E Mails page 100 71 CHAPITRE 5 ENVOYER ET RECEVOIR DES FAX 5 Si vous voulez personnaliser les options d envoi de votre fax appuyez sur le bouton Sinon appuyez sur le bouton pour envoyer votre fax Si vous avez appuy sur le bouton options la fen tre de personnalisation fax ci dessous apparait Compte rendu r Sans Individuel Group gt Group avec 1 re page P Avec page de garde Q Fax S curis ez Si vous souhaitez modifier la Qualit Qualit Normal Fin Super Fin Emission diff r e Contraste _ a Emission diff r e Heure 11 Minute 7 15 11 2010 End Envoyer S lectionnez la r solution d sir e en fonction du contenu du document qui va tre mis e Normal basse r solution a utiliser pour des documents de bonne qualit sans dessin ni riches en d tails Fin resolution standard a utiliser pour des documents contenant du texte et des graphiques
67. for the physical act of transferring a copy and you may at your option offer warranty protection in exchange for a fee 2 You may modify your copy or copies of the Program or any portion of it thus forming a work based on the Program and copy and distribute such modifications or work under the terms of Section 1 above provided that you also meet all of these conditions a You must cause the modified files to carry prominent notices stating that you changed the files and the date of any change b You must cause any work that you distribute or publish that in whole or in part contains or is derived from the Program or any part thereof to be licensed as a whole at no charge to all third parties under the terms of this License c If the modified program normally reads commands interactively when run you must cause it when started running for such interactive use in the most ordinary way to print or display an announcement including an appropriate copyright notice and a notice that there is no warranty or else saying that you provide a warranty and that users may redistribute the program under these conditions and telling the user how to view a copy of this License Exception if the Program itself is interactive but does not normally print such an announcement your work based on the Program is not required to print an announcement These requirements apply to the modified work as a whole If identifiable sections of that work are no
68. is up to the author donor to decide if he or she is willing to distribute software through any other system and a licensee cannot impose that choice This section is intended to make thoroughly clear what is believed to be a consequence of the rest of this License 8 If the distribution and or use of the Program is restricted in certain countries either by patents or by copyrighted interfaces the original copyright holder who places the Program under this License may add an explicit geographical distribution limitation excluding those countries so that distribution is permitted only in or among countries not thus excluded In such case this License incorporates the limitation as if written in the body of this License 322 LICENCES LOGICIEL 9 The Free Software Foundation may publish revised and or new versions of the General Public License from time to time Such new versions will be similar in spirit to the present version but may differ in detail to address new problems or concerns Each version is given a distinguishing version number If the Program specifies a version number of this License which applies to it and any later version you have the option of following the terms and conditions either of that version or of any later version published by the Free Software Foundation If the Program does not specify a version number of this License you may choose any version ever published by the Free Software Foundation 10 If you wis
69. l onglet R ception Param tres de communication Fax Communication Num rotation YA Avec ligne d information en ent te du Fax Impression Nombre de copie A Compteurs Analyse 210 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES FAX 2 Effectuez les modifications n cessaires en vous aidant du tableau suivant Lorsque cette case est coch e une Ligne d ldentification de la Communication LIC apparait sur les documents que vous recevez Cette LIC comporte le num ro de votre correspondant le numero de Avec ligne d information en ent te du Fax votre terminal la date et l heure de l mission le nombre et le num ro de page Champ permettant de d finir le nombre d impression de chaque fax re u 3 Une fois les param tres configur s appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications COMPTEURS Les compteurs permettent de conna tre depuis une date donn e le nombre de fax mis et re us pour chacune des lignes du terminal Pour consulter ou r initialiser les compteurs de fax 1 Acc dez au menu Param tres de communication Fax reportez vous la section Acc der la gestion des param tres de communication fax page 206 puis appuyez sur l onglet Compteurs Param tres de communication Fax Communication Ne coton Activit de la ligne 1 Nombre de fax recus depuis le Nombre de fax emis depuis le Remise z ro R ception Activite de la ligne 2 Nombre de fax rec
70. la ligne du premier document s lectionner 2 Faites glisser votre doigt vers le haut ou vers le bas pour s lectionner les autres documents Tous les documents d sir s sont s lectionn s NOTE Vous pouvez utiliser le tri par colonne pour faciliter l exploitation de la liste Pour ce faire cliquez sur les titres de colonnes VISUALISER UN DOCUMENT Pour visualiser un document trouv proc dez comme suit 1 Dans la zone Document s trouv s de la fen tre Archive R sultats s lectionnez le s document s que vous voulez visualiser 2 Appuyez sur le bouton Si les documents se trouvent dans la base de documents ils s ouvrent tous dans la m me fen tre de l application de visualisation de documents Si les documents sont archiv s sur des m dia d archivage 1 Ins rez le m dia d archivage sur lequel se trouve le document 2 S lectionnez le lecteur dans lequel vous avez ins r le m dia 3 Appuyez sur le bouton OK Le document s ouvre dans l application de visualisation de document 3 Pour fermer un document appuyez sur le bouton 179 CHAPITRE 15 ARCHIVER VOS DOCUMENTS EXTRAIRE UN DOCUMENT DE LA BASE DE DOCUMENTS Lorsque vous avez trouv un document dans la base de documents vous pouvez extraire pour le copier sur un support informatique NOTE Un document extrait et copi sur le disque dur est toujours pr sent dans la base de documents Pour extraire un document d
71. le papier carbone ou le papier couleur ayant subi un traitement e Papier avec dos carbone e Supports non homologu s pour laser papier thermosensible papier pour laminage ou pelliculage e Supports pour transfert froid e Supports pour presse d imprimerie e Supports sp cifiques pour imprimantes a jet d encre papier ultra fin papier brillant film brillant cartes postales e Papier pr imprim sur autre machine e pr imprim sur une imprimante a jet d encre e pre imprim sur un syst me d impression laser et de copie monochrome ou couleur e pre imprime sur une imprimante thermique e pr imprim sur une autre imprimante ou t l copieur e Supports poussi reux e Papier mouill ou humide G NOTE Stockez les supports dans un local o la temp rature se situe entre 10 et 30 et o l humidit relative se situe entre 35 et 85 Le toner n adh re pas sur des supports humides e Papier pellicul e Papier adh sif e Papier pli froiss gondol gaufr d form ou pliss e Papier ajour perfor ou d chir 311 CHAPITRE 21 ANNEXE e Papier trop souple trop rigide trop fibreux e Papier ayant une texture rugosit diff rente entre le recto et le verso e Papier trop fin ou trop pais e Supports charg s en lectricit statique e Supports lamines dor s ou trop lumineux e Supports ne r sistant pas la temp rature de fixation 150 C 302
72. lmportant informe le lecteur d un risque pouvant entra ner un d gat mat riel ou lui apporte une information importante sur un theme abord 3 o lectionnez le param tre tout si vous voulez imprimer le livret utilisateur enti rement 4 S lectionnez le param tre pages si vous voulez imprimer le livret utilisateur partielle ment NOTE Vous pouvez tout moment annuler l op ration en appuyant sur cc 5 Appuyez sur le bouton Imprimer L impression du livret utilisateur est lanc e une entr e appara t dans la file d attente d impression 63 CHAPITRE 4 SUIVI DES IMPRESSIONS IMPRESSION SECURISEE IMPRESSION SECURISEE Afin de garantir la confidentialit de vos impressions vous pouvez s curiser l impression d un document en lui associant un code 4 chiffres 1 IMPORTANT ette fonctionnalit est r alisable uniquement en cas du lancement d une impression d un document a partir d un poste client PC Cette fonctionnalit est r alisable uniquement en cas du lancement d une impression d un document partir d un poste client PC A reception du travail d impression le Terminal n imprime pas automatiquement le document Vous devrez manuellement lancer l impression du document en la for ant directement depuis la file d impression du Terminal Le code 4 chiffres saisi associ au travail d impression vous sera alors demand LANCER UNE IMPRESSION S CURIS E PARTIR D UN POSTE
73. luminosit Utilisez les boutons et Luminosit pour le r glage a ES NOTE Pour un r sultat optimal s lectionnez la r solution Photo 57 CHAPITRE 3 COPIER DES DOCUMENTS 3 Appuyez sur le bouton ae E pour acc der au r glages avanc s de la photocopie 4 Dans la fen tre Photocopie effectuez les r glages avanc s n cessaires en appuyant sur les boutons l cran La s lection courante est indiqu e par des boutons de couleur orange Permet de sp cifier le type de support d impression parmi les choix suivants Normal Epais Fin Transparent Enveloppe Carte postale Note Seuls les types de papier specifies s dans les parametres du p riph rique sont autoris s Note Le type de papier s lectionn par d faut sera celui sp cifi dans les param tres du p riph rique et seulement si cela est possible type de papier compatible avec le format sp cifi 5 Une fois les r glages effectu s appuyez sur le bouton pour acc der au mode de copie Carte d identit Photocopie XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXKXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Copie 58 UTILISER LE MODE DE COPIE CARTE D IDENTIT 6 Placez votre carte d identit ou tout autre document officiel contre la vitre du scanner plat comme indiqu ci dessous 7 Appuyez sur le bouton 8 La fen tre suivante apparait Photocopie en cours NOTE Pour annuler la copie appuyez
74. menu Param tres Internet reportez vous la section Acc der la gestion des param tres Internet page 216 puis appuyez sur l onglet F xToMail Param tres Internet Abonnement Impression d un avis de d pot d mission FaxToMail Avec la 1 re page v Messagerie R ception des FaxToMail Page d accueil Automatique Toutas las oy se Minus Manuelle Enregistrer 218 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES INTERNET 2 Effectuez vos modifications en vous r f rant au tableau suivant Choisissez le type de compte rendu que vous souhaitez obtenir e Sans aucun rapport ne vous sera d livr sauf en cas d chec de livraison Impression d un avis Simple un rapport sera d livr il contiendra l adresse de d p t d mission Internet du destinataire ainsi que l heure laquelle le fax F xToMail Internet a t livr votre fournisseur d acc s e Avec 1 re page Une page suppl mentaire sera ajout e au rapport simple Cette page contiendra l impression r duite de la premi re page du fax mis Choisissez les modalit s de r ception mission des F X to MAIL sur le r seau Internet e Automatique le terminal se connecte au r seau et recoit R ception des met les F X to MAIL intervalles r guliers que vous F xToMail d finissez Manuelle le terminal se connecte sur demande de l op rateur appui sur le bouton Envoyer de la file d attente d mission Mail
75. new problems or concerns Each version is given a distinguishing version number If the Program specifies that a certain numbered version of the GNU General Public License or any later version applies to it you have the option of following the terms and conditions either of that numbered version or of any later version published by the Free Software Foundation If the Program does not specify a version number of the GNU General Public License you may choose any version ever published by the Free Software Foundation 336 LICENCES LOGICIEL If the Program specifies that a proxy can decide which future versions of the GNU General Public License can be used that proxy s public statement of acceptance of a version permanently authorizes you to choose that version for the Program Later license versions may give you additional or different permissions However no additional obligations are imposed on any author or copyright holder as a result of your choosing to follow a later version 15 Disclaimer of Warranty THERE IS NO WARRANTY FOR THE PROGRAM TO THE EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW EXCEPT WHEN OTHERWISE STATED IN WRITING THE COPYRIGHT HOLDERS AND OR OTHER PARTIES PROVIDE THE PROGRAM AS IS WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND EITHER EXPRESSED OR IMPLIED INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE THE ENTIRE RISK AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE PROGRAM IS WITH
76. passe fourni par l assistance technique de votre terminal reportez vous au paragraphe Explorateur de fichier et Outils de maintenance page 260 JEUX 1 Acc dez au Menu des Applications reportez vous au paragraphe Acc der aux applications page 254 255 CHAPITRE 18 APPLICATIONS 2 Appuyez sur le bouton Jeux Partie en cours 2 coups 90 sec LA 3 Reconstituez l image situ e en bas a gauche de l cran vous pouvez changer d image en appuyant sur le bouton Rejouer 4 Pour d placer une pi ce du puzzle appuyez sur la pi ce que vous souhaitez d placer puis sur l emplacement ou elle doit aller JOUER AU MORPION Le but du jeu est d aligner 3 croix ou 3 ronds avant l adversaire L alignement peut tre fait horizontalement verticalement ou en diagonale 1 Acc dez au Menu des Applications reportez vous au paragraphe Acc der aux applications page 254 2 Appuyez sur le bouton Jeux tte 3 Appuyez sur le bouton 256 JEUX 4 Pour commencer le jeu le premier joueur appuie sur une case de la grille pour la marquer d une croix Puis alternativement chacun des joueurs marque une case 5 Pour recommencer une nouvelle partie appuyez sur le bouton Jouer IMPRIMER UNE GRILLE DE SUDOKU Sudoku est un jeu d nigme japonais Le jeu se presente sous la forme d une grille de trois carr s sur trois r partir dans des champs en zones de 3 x 3 Le but du jeu est de r partir les chiffres d
77. permettant de basculer du mode minuscule au mode majuscule et inversement Quand le mode majuscule est activ la touche est de couleur orange Touche permettant d effacer le caract re pr c dant le curseur Touche permettant de valider la saisie Touches permettant de d placer le curseur dans le champ de saisie vers la gauche ou la droite Touche permettant d ins rer des espaces Touche permettant de faire dispara tre le clavier virtuel 7 Touche permettant de d placer le clavier virtuel vers le haut ou vers le bas en fonction de l emplacement du champ de saisie renseigner CONNA TRE L TAT D ACTIVIT DU TERMINAL UTILISER LE SPOT had vous alerte de l tat et de la disponibilit des services de communications du permet aussi d acc der la fen tre de suivi du terminal Le Spot terminal Le Spot vous renseigne en permanence sur l tat du Terminal en e s animant lorsqu une op ration est en cours e changeant de couleur pour vous pr venir imm diatement de toute anomalie Le Spot peut ainsi rev tir les tats suivants Le Terminal fonctionne correctement O vert Un probl me non bloquant est survenu Vous devez d s que possible orange r soudre l incident approche fin de toner pr sence de documents re us non imprim s pr sence de demandes d mission rejet es etc Une des fonctions du Terminal n est plus assur e Vous devez intervenir E rouge imm diatem
78. plusieurs propri t s sur la m me page d intercalaire de mani re obtenir par exemple le r sultat suivant Information Facture CT Information Commande L Auteur Dupond L Auteur Durand 186 LES PAGES D INTERCALAIRES Pour ajouter une valeur de propriete 1 Appuyez sur le bouton Ajouter La fen tre suivante apparait rel Eel Ajout d une valeur de propri t Choisissez une propri t et assignez lui sa valeur Valeur Annuler ofa fa ca faa ca faa EEEE HEHEA wy HAA i KE a Ind 3 Dans le champ Valeur saisissez la valeur de propriete a ajouter sur la page d intercalaire 4 Appuyez sur le bouton Ajouter La propri t est ajout e dans la zone Valeurs des Propri t s ajouter la page d intercalaire La valeur de cette propri t sera ajout e la page d intercalaire Pour supprimer une valeur de propri t de la page d intercalaire 1 Dans la zone Valeurs des Propri t s ajouter a la page d intercalaire s lectionnez la propri t supprimer 2 Appuyez sur le bouton Retirer 3 Confirmez la suppression en appuyant sur le bouton Valider La propri t est supprim e 7 La derni re tape consiste imprimer la page d intercalaire 1 Appuyez sur le bouton Imprimer 2 Appuyez sur Valider L impression se lance 187 CHAPITRE 15 ARCHIVER VOS DOCUMENTS G RER LES DOSSIERS D ARCHIVAGES CREER UN DOSSIER D ARCHIVE
79. presente les onglets de configuration des param tres du p riph rique Dans l onglet vous pouvez consulter et configurer Mise l chelle les r glages de mise l chelle par d faut Impression les r glages d impression par d faut ACCEDER LA GESTION DES PARAMETRES PHOTOCOPIE 1 Acc dez au menu Param tres reportez vous la section Acc der aux param tres administrateur du Terminal page 199 2 Appuyez sur le bouton D pour entrer dans le menu Param tres de la Photocopie Photocopie Parametres de la photocopie Mise l chelle Enregistrer 233 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL NUMERISATION Cette fen tre permet de definir les valeurs par defaut de la resolution et du contraste de l analyseur 1 Acc dez au menu Parametres de la Photocopie reportez vous a la section Acceder a la gestion des param tres Photocopie page 233 puis appuyez sur onglet Numerisation 2 Effectuez vos modifications en vous r f rant au tableau suivant Permet de choisir le mode de copie RECTO gt RECTO document original recto seul gt document imprime recto seul R V gt RECTO document original recto verso gt document imprime recto seul RECTO gt R V document original recto seul gt document imprime recto verso R V gt R V document original recto verso gt document imprime recto verso Permet de r gler la r solution e Rapide basse r s
80. restrictions translate to certain responsibilities for you if you distribute copies of the software or if you modify it For example if you distribute copies of such a program whether gratis or for a fee you must give the recipients all the rights that you have You must make sure that they too receive or can get the source code And you must show them these terms so they know their rights We protect your rights with two steps 1 copyright the software and 2 offer you this license which gives you legal permission to copy distribute and or modify the software Also for each author s protection and ours we want to make certain that everyone understands that there is no warranty for this free software If the software is modified by someone else and passed on we want its recipients to know that what they have is not the original so that any problems introduced by others will not reflect on the original authors reputations Finally any free program is threatened constantly by software patents We wish to avoid the danger that redistributors of a free program will individually obtain patent licenses in effect making the program proprietary To prevent this we have made it clear that any patent must be licensed for everyone s free use or not licensed at all The precise terms and conditions for copying distribution and modification follow 320 LICENCES LOGICIEL GNU GENERAL PUBLIC LICENSE TERMS AND CONDITIONS FOR COPYING D
81. rir et d organiser un document compos d une ou plusieurs pages Vous avez ensuite la possibilit de le stocker l archiver l envoyer en fax en E mail La fonction Composition de document vous permet d effectuer les op rations suivantes 1 Importer un document partir du scanner document numerise sur le Terminal ou a partir d un support informatique USB 2 Organiser le document importe 3 Ranger ou envoyer le document selon votre besoin l envoyer par fax l envoyer par e mail archiver le sauvegarder l imprimer et ou l envoyer par bannette ACC DER LA FONCTION COMPOSITION DE DOCUMENT Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton pour entrer dans le menu Document Composition de document Composition de document Importer Action a Num riser CE E3 Envoyer par fax Ye Importer depuis USB Envoyer par e mail Organiser Sauvegarder e D tail B S lectionner tous pdiini Sener P vers bannette Pivoter 180 Dupliquer Supprimer 157 CHAPITRE 14 COMPOSER DES DOCUMENTS a gt NOTE Vous pouvez aussi acc der a la fen tre Composition de document a partir de la fen tre Num risation en appuyant sur le bouton amp Numeriser reportez vous a la section Numeriser un document page 149 IMPORTER UN DOCUMENT A PARTIR D UN SUPPORT USB Pour importer un document procedez comme suit 1 Ins rez le support informatique contenant le document importer dans
82. s dans cette liste NN NOTE Vous pouvez supprimer un ou plusieurs destinataire s de la liste Destinataires en les s lectionnant dans cette liste et en appuyant ensuite sur le bouton 4 Vous pouvez choisir le r seau sur lequel sera envoyer le document Si vous souhaitez alors Choisir le r seau S lectionnez le type de r seau dans le menu Pr f rence Fax Envoi du document via le r seau t l phonique F x Envoi du document via le r seau Internet Notes Par d faut le document est envoy sur le r seau t l phonique Si vous avez s lectionnez le r seau Fax et que seule l adresse mail du contact est renseign e le document sera envoy via le r seau Internet Si vous avez s lectionnez le r seau F x et que seule l adresse t l phonique du contact est renseign e le document sera envoy via le r seau t l phonique 76 ENVOYER DES FAX SECURISES 5 Vous pouvez personnaliser la Qualit Appuyez sur le bouton Options et s lectionnez la r solution d sir e Qualit Description Basse r solution utiliser pour des documents de bonne qualit sans dessin ni riches en d tails R solution standard utiliser pour des documents contenant du texte et des graphiques caract res ou des d tails tr s fins n cessite une dur e de communication plus importante R solution choisir lorsque le document comporte des dessins ou des photos ES R solution conseill
83. saisies l envoi de l impression et saisissez le code 4 chiffres associ au travail d impression 4 Lorsque l identification se r alise avec succes le terminal imprime alors votre docu ment ARR TER UNE IMPRESSION EN COURS SUR LE TERMINAL A PARTIR DE LA FEN TRE IMPRESSION EN COURS Pour arr ter une impression en cours sur le terminal procedez comme suit 1 Appuyez sur la touche Annuler quand la fen tre Impresssion en cours apparait l cran A PARTIR DE LA FEN TRE ETAT DU P RIPH RIQUE Pour arr ter une impression en cours sur le terminal proc dez comme suit 1 Appuyez sur le Spot Depuis la fen tre Etat du p riph rique appuyer sur le bouton L ay 15 2 Appuyer sur le bouton C Arr t de l impression La fen tre Voulez vous arr tez l impression en cours appara t Appuyer sur valider pour confimer l arr t de l impression en cours D 65 CHAPITRE 5 ENVOYER ET RECEVOIR DES FAX La communication fax vous permet de e faxer des documents via le r seau t l phonique ou le r seau Internet F x To mail e recevoir des documents e effectuer le suivi des communications fax grace a divers services file d attente journaux m moire de communication Votre Terminal possede deux lignes pour emettre ou recevoir simultanement plusieurs fax Ces lignes sont rep r es Ligne 1 Ligne 2 et peuvent chacune tre identifi es par un numero de telephone unique L a
84. sence de tonalit sur la ligne t l phonique V rifiez que le pr fixe est correctement programm et utilis Vous recevez une _ Faites une photocopie d un document page blanche Si elle est correcte le Terminal fonctionne normalement contactez votre correspondant et v rifiez qu il a correctement ins r le document mettre Vous ne parvenez pas 1 V rifiez le branchement du cordon ligne t l phonique a mettre Branchez un appareil t l phonique sur cette prise pour v rifier la pr sence de tonalit sur la ligne t l phonique V rifiez que le pr fixe est correctement programm et utilis Le Terminal Un message d erreur est affich sur l cran du terminal Suivez n imprime pas les les instructions du message affich l cran donn es envoy es Les fax re us ne sont pas automatiquement imprim s mais sont retenus par la fonction Stop Pub reportez vous la section Filtrer les documents entrants page 153 Le message CARTOUCHE TONER Une cartouche de toner est d fectueuse Remplacez la cartou NOIR PRESQUE VIDE che de toner d fectueuse par une cartouche de toner neuve s affiche plus Les pages sont imprim es avec un fort taux de couverture en souvent que la toner normale Impossible V rifiez la compatibilit du p riph rique USB utilis d imprimer depuis un 2 V rifiez la compatibilit de vos fichiers p riph rique USB 288 DIAGNOSTIC ET RESOLUTION D INCIDENTS Sy
85. terminal e D finir le d lai de mise en veille de l cran du terminal Pour effectuer vos r glages proc dez comme suit 1 Acc dez au menu Param tres syst mes reportez vous la section Acc der la gestion des param tres syst mes page 244 puis appuyez sur l onglet Ecran de veille Param tres syst mes Images pr sentes sur la cl USB EE 0 desintall printer png v Ajouter l image Cl USB non d tect e Supprimer toutes les ES images imite Mise l heure 1 minute Veille du terminal Nombre d images utilis es 1 Aper u 30 minutes Enregistrer 246 ADMINISTRER LE SYSTEME 2 Effectuez les r glages d sir s en vous aidant du tableau suivant Permet de d finir une ou plusieurs image s de l cran de veille du terminal Si plusieurs images sont s lectionn es lors de la veille elles d fileront l une apr s l autre sur l cran du Terminal en mode Diaporama Le bouton ES permet d ajouter l image s lectionn e l cran de veille Si vous voulez ajoutez plusieurs images il vous suffit d effectuer cette operations plusieurs fois Le bouton permet de visualiser la derni re image ajout e l cran de veille Ecran de veille Supprimer Le bouton NUS permet de supprimer toutes les images de images l cran de veille Permet de sp cifier le d lai de mise en veille de l cran du terminal parmi les choix suivants Sans veil
86. that the work is specifically designed to require such as by intimate data communication or control flow between those subprograms and other parts of the work The Corresponding Source need not include anything that users can regenerate automatically from other parts of the Corresponding Source The Corresponding Source for a work in source code form is that same work 2 Basic Permissions All rights granted under this License are granted for the term of copyright on the Program and are irrevocable provided the stated conditions are met This License explicitly affirms your unlimited permission to run the unmodified Program The output from running a covered work is covered by this License only if the output given its content constitutes a covered work This License acknowledges your rights of fair use or other equivalent as provided by copyright law You may make run and propagate covered works that you do not convey without conditions so long as your license otherwise remains in force You may convey covered works to others for the sole purpose of having them make modifications exclusively for you or provide you with facilities for running those works provided that you comply with the terms of this License in conveying all material for which you do not control copyright Those thus making or running the covered works for you must do so exclusively on your behalf under your direction and control on terms that prohibit them from making a
87. the unmodified Program or a work based on the Program To propagate a work means to do anything with it that without permission would make you directly or secondarily liable for infringement under applicable copyright law except executing it on a computer or modifying a private copy Propagation includes copying distribution with or without modification making available to the public and in some countries other activities as well To convey a work means any kind of propagation that enables other parties to make or receive copies Mere interaction with a user through a computer network with no transfer of a copy is not conveying An interactive user interface displays Appropriate Legal Notices to the extent that it includes a convenient and prominently visible feature that 1 displays an appropriate copyright notice and 2 tells the user that there is no warranty for the work except to the extent that warranties are provided that licensees may convey the work under this License and how to view a copy of this License If the interface presents a list of user commands or options such as a menu a prominent item in the list meets this criterion 1 Source Code The source code for a work means the preferred form of the work for making modifications to it Object code means any non source form of a work A Standard Interface means an interface that either is an official standard defined by a recognized standards body or
88. utilis n est pas compatible format paisseur type etc La cartouche de d fectueuse toner est Le support utilis est humide Le support utilis n est pas compatible format paisseur type etc Le support utilis est humide Le support utilis n est pas compatible format paisseur type etc La cartouche de d fectueuse ou incorrectement La cartouche de d fectueuse ou incorrectement toner est install e toner est install e 295 DIAGNOSTIC ET R SOLUTION D INCIDENTS Solution Utilisez uniquement des supports compatibles voir Recommandations pour le papier page 309 Retirez la cartouche de toner et v rifiez son tat Remplacez la cartouche de toner d fectueuse V rifiez l humidit ambiante dans le local de stockage des supports Retirez le support charg et remplacez le par du support sec Utilisez uniquement des supports compatibles voir Recommandations pour le papier page 309 V rifiez l humidit ambiante dans le local de stockage des supports Retirez le support charg et remplacez le par du support sec Utilisez uniquement des supports compatibles voir Recommandations pour le papier page 309 Retirez la cartouche de toner et v rifiez son tat Remplacez la cartouche de toner d fectueuse R installez correctement la cartouche de toner voir Remplacer la cartouche de toner page 274 Retirez la cartouche de toner e
89. 0 Si vous utilisez des transparents reportez vous la section Charger des transparents dans le bac papier page 43 1 Retirez le bac papier du Terminal et placez le sur une surface plane 38 CHARGEMENT DU PAPIER 2 Retirez le couvercle du bac papier 4 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites le glisser jusqu au format papier desire 5 Appuyez sur le guide papier lateral droit et faites le glisser jusqu au format papier desire 6 A rez le papier puis egalisez la pile sur une surface plane pour viter les bourrages papier ou les impressions de travers 39 CHAPITRE 2 PRESENTATION DU TERMINAL 7 Chargez les feuilles dans le bac papier face imprimable vers le haut 8 V rifiez que les feuilles ne d passent pas la limite de remplissage NOTE Les capacit s de chargement dependent du bac papier utilis principal jusqu 550 feuilles de papier standard 80g mi secondaire jusqu 150 feuilles de papier standard 809g m2 9 Reposez le couvercle du bac papier Assurez vous que le couvercle est correctement ferm 10 Remettez le bac papier dans le Terminal et enfoncez le compl tement Le Terminal d tecte automatiquement les formats de papier standard Charger du papier de format sup rieur du A4 La proc dure de chargement de papier d crite dans cette section s applique pour tous les bacs papier du Terminal a XL NOTE Si vous utilisez un format papie
90. 1 puis appuyez sur l onglet Consommation Param tres personnels Mot de passe Frais de gestion Signature Sms Impression Communication Fax Communication Sms Forfait internet Remise 264 CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC Vous trouverez dans cette section les informations concernant e l entretien du Terminal e le remplacement des consommables e l limination de bourrages papier e le diagnostic et la r solution d incidents de fonctionnement ENTRETIEN P RIODIQUE Pour garantir le bon fonctionnement du Terminal vous devez r guli rement proc der l entretien de certains elements en respectant les fr quences et les proc dures d crites dans cette section ENTRETENIR LE TERMINAL Pour assurer les meilleures conditions d utilisation du Terminal il est conseill de proc der r guli rement au nettoyage de certains elements selon les explications donn es dans les pages suivantes L usage normal de la partie imprimante implique de respecter les quelques r gles suivantes e En nettoyant l int rieur de l imprimante ou en supprimant des bourrages veillez a ne pas toucher l unit de fixation ou d autres pi ces brulantes e Pour nettoyer l imprimante utilisez un chiffon doux e Ne vaporisez jamais de produit d tergent directement sur l imprimante car il risque de s infiltrer par les grilles d a ration et d endommager les circuits internes e Pour le nettoya
91. AVANT PROPOS OBJET DE LA DOCUMENTATION L objet de cette documentation est de presenter et de d tailler l utilisation du Terminal Le lecteur y trouvera les informations n cessaires pour proc der aux op rations suivantes e utilisation des fonctions de communication impression gestion et traitement de documents e utilisation physique entretien et d pannage de premier niveau du Terminal e utilisation des fonctions d administration du Terminal CONNAISSANCES PREALABLES L utilisation du Terminal requiert les connaissances suivantes e connaissances bureautiques de base e connaissances de base de la navigation sur Internet CONVENTIONS XN Cette documentation utilise des conventions destin es aider le lecteur identifier les informations d livr es Le symbole A ATTENTION informe le lecteur d un danger ou d un risque pouvant entra ner la mort un accident corporel grave ou un d g t mat riel irr parable Vous devez absolument respecter cette mention 1 Le symbole 1 Important informe le lecteur d un risque pouvant entra ner un d g t mat riel ou lui apporte une information importante sur un th me abord G Le symbole G Note apporte au lecteur une information compl mentaire sur un th me abord Les listes puce introduisent une liste d l ments dont l ordre n est pas impos a Les listes num rot es introduisent une liste d l ments dont l ordre est impos pa
92. Appuyez sur l ic ne S lectionnez le destinataire parmi les entr es du r pertoire mar qu es comme Favoris Appuyez sur le bouton pour ajouter Appuyez sur l ic ne Suns S lectionnez un groupe de destinataires parmi les groupes du r pertoire Appuyez sur le bouton pour ajouter NOTE Un touch suivi d un gliss sur un contact de la liste Tout le r pertoire vers la liste Destinataires permet d ajouter directement le ou les contacts s lectionn s dans cette liste NOTE Vous pouvez supprimer un ou plusieurs destinataire s de la liste Destinataires en les s lectionnant dans cette liste et en appuyant ensuite sur le bouton 8 Une fois que la liste des destinataires est compl te vous pouvez d finir les options d analyse en appuyant sur le bouton CRT 126 ENVOYER DES COURRIERS POSTAUX Effectuez les r glages n cessaires en vous aidant du tableau suivant Courrier Couleur Pdf Securise Contraste Num risation multiple _ Envoyer Si vous souhaitez S lectionnez dans la zone Qualit la r solution d sir e en fonction du contenu du document qui va tre mis L ger basse r solution modifier la Texte r solution adapt e aux documents contenant du texte Qualit Texte et image r solution adapt e aux documents contenant du texte et des images couleur Photo R solution adapt e aux documents contenant des images couleur de
93. B Le fax est sauvegard sur la cl USB au format pdf Sauvegarder un fax re u La fonction Stop la Pub permet de d sactiver l impression automatique des documents fax re us que vous d finissez comme ind sirables selon leur contenu l metteur et autres crit res Vous pouvez directement depuis la m moire de r ception s lectionner un document fax re u et ajouter ses informations metteur dans la liste des correspondants interdits S lectionnez le document que vous voulez transf rer Appuyez sur le bouton Stop Pub Le document apparait l cran Appuyez sur le bouton Valider pour confirmer l ajout de l metteur dans la liste des correspondants interdits S lectionnez l utilisateur dans la liste d roulante puis appuyez sur le bouton Valider La fen tre de configuration Stop la Pub appara t Vous pouvez alors valider la configuration ou la compl ter reportez vous la section Utiliser la fonction Stop la pub page 153 pour de plus amples informations sur les options de configuration de cette fonction Stop la Pub 89 CHAPITRE 5 ENVOYER ET RECEVOIR DES FAX RAPPORT D EMISSION MULTIPLE Acc der a la fen tre de rapport d emission multiple 1 Acc dez au menu Fax reportez vous la section Acc der au service Fax page 67 2 Depuis la fen tre Fax appuyez sur le bouton pour acc der la m moire d mission 3 Appuyez sur le bouton AE Rapport d mission mu
94. C 1 bac principal parmi les choix suivants Normal Epais Fin Transparent Enveloppe Carte postale 5 Une fois le parametre configure appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications CONSULTER ET SPECIFIER LE TYPE DE PAPIER DU BAC SECONDAIRE Cette fen tre vous permet de consulter et de sp cifier le type de papier du bac secondaire BAC 2 du terminal Pour consulter procedez comme suit 1 Acc dez au menu Param tres reportez vous la section Acc der aux param tres administrateur du Terminal page 199 2 Appuyez sur le bouton ae pour entrer dans le menu P riph rique P riph rique 3 Appuyez sur l onglet Type de papier BAC 2 P riph rique Consommables Type de papier BAC HE Carte postale Enregistrer 240 T L REL VE DES CONSOMMABLES OPTION 4 Effectuez votre choix en vous r f rant au tableau suivant Permet de sp cifier le type de support d impression pour le BAC 2 bac secondaire parmi les choix suivants Normal Epais Fin Transparent Enveloppe Carte postale 5 Une fois le parametre configure appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications TELERELEVE DES CONSOMMABLES OPTION La t l rel ve est une fonction associ e au Contrat Service Confort propose pour la maintenance de votre terminal Cette fonction a pour objectif de communiquer a un centre serveur le nombre de pages imprimees indispensabl
95. CARACTERISTIQUES ET REFERENCES CONSOMMABLES La dur e de vie des cartouches de toner d pend principalement du type de document imprime et du nombre moyen de pages par tirage Contactez votre revendeur pour de plus amples informations REFERENCES CONSOMMABLES Cartouche toner CTR 383 253 150 127 PAPIER DE REFERENCE Xerox 4200 20lb Letter Xerox 80 A4 8R91 720 Fuji Xerox P A4 308 RECOMMANDATIONS POUR LE PAPIER RECOMMANDATIONS POUR LE PAPIER Vous trouverez dans ce paragraphe des informations concernant le type de support pouvant tre utilis pour l impression e L ajout de papier la pile peut causer une double alimentation e Lorsque vous retirez le bac papier prenez le toujours avec les deux mains pour viter de le faire tomber e N utilisez pas de papier d j imprim par votre terminal ou une autre imprimante l encre ou le toner d pos s sur ce papier pourraient entrainer des dommages au syst me d impression de votre terminal e Corrigez toute ondulation du papier avant l impression L ondulation ou courbure ne doit pas exc der 10 mm e Stockez le papier avec soin pour viter les probl mes d alimentation et les d fauts d image dus au papier laiss dans des conditions d humidit lev e e N utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a t laiss dans un paquet ouvert e Apres ouverture de l emballage conservez le papier dans un sachet plastique e N utilisez jamais du papier
96. CHAPITRE 2 PRESENTATION DU TERMINAL Fonction Courrier j Archivage Stop Pub Description Acc dez l mission et au suivi de vos E mails file d attente journaux m moires d mission et de r ception reportez vous a la section Envoyer et Recevoir des E Mail page 92 Acc dez au suivi de vos missions de courrier postal suivi et m moire d mission reportez vous la section Envoyer du Courrier postal page 120 Acc dez la gestion des documents archiv s reportez vous la section Archiver vos documents page 172 Acc dez au r pertoire du terminal reportez vous la section Cr er et g rer le r pertoire page 141 Acc dez l acquisition et l organisation d un document compos d une ou plusieurs pages Pour plus d information reportez vous la section Composer des documents page 157 A Acc dez la configuration de la fonction Stop la pub Pour plus d information reportez vous la section Filtrer les documents entrants page 153 Acc dez au service e_velop pour transmettre des e mail s curis s 30 D COUVRIR ET UTILISER L INTERFACE UTILISATEUR Fonction Description Acc dez aux applications disponible s sur le Terminal reportez vous la section Applications page 254 Applications Acc dez l envoi par fax par mail en pi ce jointe en courrier a l impression ou a la visualisation de documents stock s sur cl USB ou autre support USB Po
97. CLIENT Pour lancer une impression s curis e proc dez comme suit sur le poste client PC 1 Cliquez sur Fichier puis cliquez sur Imprimer La fen tre d impression appara t 2 S lectionnez le Terminal par d faut identifi sous le nom Laser NoirEtBlanc 3 Cliquez sur Propri t s pour acc der aux options d impression 4 D finissez les options d impression souhait es de votre document nombre de copies format papier etc 5 Cliquez sur l onglet S curit des impressions 6 Pour identifier facilement votre impression s curis e saisissez un nom de travail d impression et un nom utilisateur 7 Cochez la case Mettre en attente et Imprimer 8 Pour associer un code 4 chiffres cochez la case PIN et saisissez le code 9 Cliquez sur OK pour lancer l impression Le travail d impression est m moris Pour r cup rer votre impression vous devez la forcer manuellement depuis la file d impression du Terminal 64 ARRETER UNE IMPRESSION EN COURS SUR LE TERMINAL R CUP RER LIBERER SES IMPRESSIONS SECURISEES A PARTIR DU TERMINAL Pour r cup rer une impression s curis e sur le Terminal proc dez comme suit 1 Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton pour entrer dans le menu Impression 2 Dans la fen tre File d attente d impression s lectionnez votre travail d impression dans la liste Un cran d identification s affiche 3 Identifiez vous conform ment aux informations d identification
98. E VIE DES DOCUMENTS Les documents g r s par Archive sont stock s soit sur le disque dur du Terminal soit sur des supports externes de type e serveur OpenScribe fax uniquement e site Sharepoint e lecteur r seau NAS e disque dur externe USB Lorsqu un document est cr il appartient la base courante des documents situ e sur le disque dur du Terminal Son accessibilit est imm diate et ses propri t s peuvent tre modifi es facilement C est l Archivage dans Archive disque dur local Cet archivage est optionnel il est activ par d faut L utilisateur a aussi la possibilit de choisir deux autres types d archivage qu il devra activer si besoin d sactiv s par d faut Soit l Archivage dans OpenScribe des fax uniquement et ou lArchivage dans Sharepoint des fax et documents utilisateurs NOTE ous pouvez s lectionner aucune base d archivage ou les trois ou deux ou bien une seule Pour param trer l archivage dans Archive OpenScribe et Sharepoint reportez vous la section Consulter et g rer les param tres d archivage page 226 Lorsque ce document vieillit il devient int ressant de l archiver ses propri t s sont alors fig es son support est adapt une dur e de stockage longue disque dur externe USB la place occup e sur le disque dur du Terminal est r duite mais en contrepartie son Fe LE est plus faible puisqu il faut connecter le disque dur externe USB pour voir
99. EING RENDERED INACCURATE OR LOSSES SUSTAINED BY YOU OR THIRD PARTIES OR A FAILURE OF THE PROGRAM TO OPERATE WITH ANY OTHER PROGRAMS EVEN IF SUCH HOLDER OR OTHER PARTY HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES END OF TERMS AND CONDITIONS How to Apply These Terms to Your New Programs If you develop a new program and you want it to be of the greatest possible use to the public the best way to achieve this is to make it free software which everyone can redistribute and change under these terms To do so attach the following notices to the program It is safest to attach them to the start of each source file to most effectively convey the exclusion of warranty and each file should have at least the copyright line and a pointer to where the full notice is found lt one line to give the program s name and a brief idea of what it does gt Copyright C lt year gt lt name of author gt This program is free software you can redistribute it and or modify it under the terms of the GNU General Public License as published by the Free Software Foundation either version 2 of the License or at your option any later version This program is distributed in the hope that it will be useful but WITHOUT ANY WARRANTY without even the implied warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE See the GNU General Public License for more details You should have received a copy of the GNU General Public License along with this pr
100. ERER LES PARAMETRES FAX 1 Acc dez au menu Parametres de communication Fax reportez vous a la section Acceder a la gestion des parametres de communication fax page 206 puis appuyez sur l onglet Communication Parametres de communication Fax Identifiant Fax Ligne 1 Num ro ms i Activer la correction d erreurs Numerotation R Emission active R ception active R ception 4 v E Ligne 2 Num ro SE YA Activer la correction d erreurs Compteurs YA Emission active YA R ception active Analyse 2 Effectuez les modifications n cessaires en vous aidant du tableau suivant NOTE CO La presentation des parametres dans le tableau ci dessous est valable pour les lignes 1 et 2 du terminal Nom qui appara tra dans la Ligne d ldentification Communication LIC Identifiant Fax lors de l envoi d un fax et sur l cran LCD du terminal Numero t l phonique de la ligne Ce numero attribu par votre op rateur t l phonique n est en principe modifi qu en cas de changement de num ro Corrige les erreurs de communication dues une ligne perturb e Cette option permet de garantir l int grit des documents re us par contre les dur es de communication peuvent tre plus importantes en cas de ligne bruit e Activer la correction d erreurs Emission active Case permettant d activer l mission de fax sur la ligne R ception Case permettant d activer la reception de fax su
101. Enveloppes Etiquettes Cartes postales Grammage 64 216 g m Capacit bac de 500 feuilles papier standard 80 g m sortie 304 CARACTERISTIQUES FONCTIONNELLES Caracteristique Description Recto Verso Format papier A4 A5 B5 ISO B5 JIS Executive Letter Legal 14 Legal 13 Statement 1 3 A4 Papier Standard Epais Grammage 64 a 216 g m Type papier de nel Papier normal type photocopieur 80g m Volume mensuel maximum recommand 500 impressions 5 ans r vision obligatoire toutes les 200000 pages COPIE 43 cpm A4 maximum lors d une copie multiple Copies multiples 99 pages maximum Plages de zoom 25 400 305 CHAPITRE 21 ANNEXE ANALYSE Systeme de lecture Lecture opto lectronique CIS Profondeur de 48 bits couleur Compatibilit TWAIN WIA logicielle Capacit Chargeur 2 automatique 70 feuilles 80 g m plat e Largeur maximum Letter FAX Caract ristique Description Proc dures de Conformes aux recommandations du UIT T pour t l copieurs du transmission groupe 3 Type PSTN ITU T30 G3 Type Fax Modem PSTN Super G3 Vitesse de En groupe 3 33600 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps communication La dur e effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes une minute environ selon la qualit de la ligne la vitesse du modem la quantit d informations de l original et la r sol
102. F e Papier non d coup angles droits ou de dimensions uniformes e Papier avec colle adh sif agrafes attaches crochets ou oeillets e Papier acide e Et tout autre support non homologu PAPIER PAIS Le papier est consid r pais lorsque son grammage est sup rieur 90 g m un Bac papier principal et additionnel Bac papier secondaire Jusqu 160 feuilles selon leur Jusqu 60 feuilles selon leur Capacit paisseur paisseur Hauteur maximale 49 4 mm Hauteur maximale 17 5 mm Face imprimable vers le haut Face imprimable vers le haut Epais 1 91 150 g m Choix du pilote Epais 2 151 210 g m Recto Verso Voir la section Quels formats de papier peuvent tre utilis s page 310 G NOTE Le papier banni re peut tre imprim s il respecte les conditions suivantes Grammage compris entre 127 et 160 g m Largeur maximale de 216 mm Longueur maximale de 357 mm Conseils d utilisation Evitez de mettre des types de papier diff rents grammage ou format diff rents dans un bac papier car cela pourrait causer des bourrages papier 312 RECOMMANDATIONS POUR LE PAPIER PAPIER FIN Testez tout d abord le papier fin que vous voulez utiliser afin de vous assurer d une qualit d impression acceptable Eu Bac papier principal et additionnel Bac papier secondaire Jusqu 150 feuilles selon leur paisseur Hauteur maximale 17 5 mm Conseils d utilisation Jusqu 550 feuil
103. F 09 11 2010 Bstombiog FM STATION Boutons communs B_Retour ecran precedent jpg F A4 STATION Boutons communs 15 11 2010 T_Aide jpg F A4 STATION Boutons communs 15 11 2010 B_valider jpg F A4 STATION Boutons communs 15 11 2010 B_Cadenas jpg F A4 STATION Boutons communs 15 11 2010 B_Annuler jpg F A4 STATION Boutons communs 15 11 2010 B_imprimer jpg F A4 STATION Boutons communs 15 11 2010 ie Vous pouvez alors r aliser 5 types d actions diff rentes li es aux services suivants 134 TRAITER UN FICHIER DEPUIS UN PERIPHERIQUE USB e Services de communication le bouton Fax ouvre la fen tre d envoi de fax pour saisir le destinaire le bouton Mail ouvre la fen tre de saisie d un message de mail le bouton Courrier ouvre la fen tre de s lection d un type de courrier e Services d impression le bouton Imprimer imprime tous les fichiers s lectionn s le bouton Visualiser affiche le contenu du fichier s lectionn 3 Effectuez l op ration d sir e en vous aidant du tableau suivant envoyer le fichier par fax envoyer le fichier par mail envoyer le fichier en courrier postal S lectionnez le fichier d sir dans la liste Appuyez sur le bouton Fax La fen tre d envoi de fax appara t reportez vous la section Envoyer et Recevoir des Fax page 66 Saisissez le ou les destinataire s Personnalisez si vous le d sirez les options d envoi de votre fax pour envoyer
104. ISTRIBUTION AND MODIFICATION 0 This License applies to any program or other work which contains a notice placed by the copyright holder saying it may be distributed under the terms of this General Public License The Program below refers to any such program or work and a work based on the Program means either the Program or any derivative work under copyright law that is to say a work containing the Program or a portion of it either verbatim or with modifications and or translated into another language Hereinafter translation is included without limitation in the term modification Each licensee is addressed as you Activities other than copying distribution and modification are not covered by this License they are outside its scope The act of running the Program is not restricted and the output from the Program is covered only if its contents constitute a work based on the Program independent of having been made by running the Program Whether that is true depends on what the Program does 1 You may copy and distribute verbatim copies of the Program s source code as you receive it in any medium provided that you conspicuously and appropriately publish on each copy an appropriate copyright notice and disclaimer of warranty keep intact all the notices that refer to this License and to the absence of any warranty and give any other recipients of the Program a copy of this License along with the Program You may charge a fee
105. L et de la LGPL GNU GENERAL PUBLIC LICENSE VERSION 2 JUNE 1991 GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 2 June 1991 Copyright C 1989 1991 Free Software Foundation Inc 51 Franklin Street Fifth Floor Boston MA 02110 1301 USA Everyone is permitted to copy and distribute verbatim copies of this license document but changing it is not allowed Preamble The licenses for most software are designed to take away your freedom to share and change it By contrast the GNU General Public License is intended to guarantee your freedom to share and change free software to make sure the software is free for all its users This General Public License applies to most of the Free Software Foundation s software and to any other program whose authors commit to using it Some other Free Software Foundation software is covered by the GNU Lesser General Public License instead You can apply it to your programs too When we speak of free software we are referring to freedom not price Our General Public Licenses are designed to make sure that you have the freedom to distribute copies of free software and charge for this service if you wish that you receive source code or can get it if you want it that you can change the software or use pieces of it in new free programs and that you know you can do these things To protect your rights we need to make restrictions that forbid anyone to deny you these rights or to ask you to surrender the rights These
106. Lib rez de l espace m moire en supprimant des fichiers inutiles L imprimante met un V rifiez que le Terminal repose sur une surface plane et stable bruit inhabituel voir Conditions d emplacement page 13 V rifiez que le bac papier est correctement install Retirez le bac papier partir duquel vous imprimez et r introduisez le compl tement Un objet est coinc dans l imprimante Eteignez le Terminal d branchez le cordon secteur et retirez l objet coinc Si vous n y parvenez pas contactez un technicien de maintenance 289 CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC Symptome Action L affichage du L affichage peut tre perturb par des interf rences avec un Terminal est equipement radio perturbe Eloignez les quipements le plus possible R orientez ou changer de place l antenne d un r cepteur radio ou TV Connectez le terminal sur une prise secteur appartenant un circuit diff rent de celui de la source Red marrez le terminal Le levier situ l arri re du Terminal est sur la mauvaise position Le papier sort l arri re du Terminal Mettez le levier vers le bas R SOLUTION DE PROBL MES DE BOURRAGES PAPIER Des bourrages fr quents dans une zone particuli re signifient que cette zone n cessite d tre nettoy e r vis e ou r par e Des bourrages fr quents peuvent galement se produire si vous utilisez un support non compatible 290 DIAGNOSTIC ET RESOLUTION D INCIDENTS
107. NET CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES INTERNET Ce paragraphe regroupe tous les param tres relatifs a l activation et la configuration du service Internet Votre abonnement peut tre amen a tre modifi lors d un changement de fournisseur d acc s ou d abonnement Vous avez aussi la possibilit de cr er des comptes de messagerie pour recevoir e votre courrier lectronique E Mail e vos fax sur Internet F X to MAIL Le tableau suivant presente les onglets de configuration des parametres Internet Dans l onglet vous pouvez consulter et configurer voir voir page les l ments de votre abonnement Abonnement Internet le ou les compte s de messagerie le type de compte rendu imprim lors des EC TOMAI missions F xToMail 218 Page d Acceuil e la page d acceuil Internet 215 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL ACCEDER A LA GESTION DES PARAMETRES INTERNET 1 Acc dez au menu Param tres reportez vous la section Acc der aux param tres administrateur du Terminal page 199 pour entrer dans le menu Param tres Internet Internet Param tres Internet YA Utilisation d une ligne internet Messagerie Connexion F xToMail Serveur de courrier sortant SMTP Page d accueil Le serveur SMTP requi re une authentification Serveur SMTP identifiant Mot de passe du serveur Smtp Enregistrer ABONNEMENT Le sous menu Abonnement permet de sai
108. NO EVENT UNLESS REQUIRED BY APPLICABLE LAW OR AGREED TO IN WRITING WILL ANY COPYRIGHT HOLDER OR ANY OTHER PARTY WHO MAY MODIFY AND OR REDISTRIBUTE THE LIBRARY AS PERMITTED ABOVE BE LIABLE TO YOU FOR DAMAGES INCLUDING ANY GENERAL SPECIAL INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THE LIBRARY INCLUDING BUT NOT LIMITED TO LOSS OF DATA OR DATA BEING RENDERED INACCURATE OR LOSSES SUSTAINED BY YOU OR THIRD PARTIES OR A FAILURE OF THE LIBRARY TO OPERATE WITH ANY OTHER SOFTWARE EVEN IF SUCH HOLDER OR OTHER PARTY HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES END OF TERMS AND CONDITIONS How to Apply These Terms to Your New Libraries If you develop a new library and you want it to be of the greatest possible use to the public we recommend making it free software that everyone can redistribute and change You can do so by permitting redistribution under these terms or alternatively under the terms of the ordinary General Public License To apply these terms attach the following notices to the library It is safest to attach them to the start of each source file to most effectively convey the exclusion of warranty and each file should have at least the copyright line and a pointer to where the full notice is found lt one line to give the library s name and a brief idea of what it does gt Copyright C lt year gt lt name of author gt This library is free software you can redistribute it and
109. NTERCALAIRES Une page d intercalaire est une feuille de papier que vous d cidez d ajouter au debut d un document papier a scanner pour l archiver Sur une page d intercalaire figurent des directives que vous donnez au systeme Archive pour lui permettre de traiter au mieux l archivage du document papier Ces directives sont donn es sous la forme de propositions pr c d es par une case a cocher il vous suffit de mettre une croix dans une case a cocher pour que la proposition correspondante soit ex cut e par Archive L illustration suivante repr sente un exemple de page d intercalaire vierge Sauvegarder dans la base de documents Caract riser manuellement Cat gorie FACTURE Cat gorie BORDEREAU DE RECEPTION Les directives sont de deux types e Celles qui permettent de dire o vous d sirez mettre le document scann ce sont les r gles de routage Vous avez le choix entre mettre imm diatement le document en base courante ou demander le caract riser manuellement ult rieurement e Celles qui permettent de fournir une valeur une propri t du document ce sont les r gles de caract risation Par exemple en ins rant la page d intercalaire suivante devant une facture papier vous signifiez l application Archive que le document est une facture caract risation et qu il doit tre mis directement dans la base de documents routage car vous ne souhaitez pas le caract riser plus que cela manuellement
110. OSSIBLES L illustration ci dessous d crit les chemins que le papier emprunte dans l imprimante y compris lorsque les bacs papier additionnels sont install s Vous y trouverez les emplacements dans lesquels des bourrages papier risquent de se produire Les bourrages papier peuvent se produire plusieurs endroits dans un m me chemin OR ER 2 Berne 5 Gmmoe ne MO RS 278 ELIMINATION DES BOURRAGES PAPIER CONSIDERATION D ELIMINATION DE BOURRAGES PAPIER Rappelez vous des consid rations suivantes lorsque vous tentez d liminer un bourrage papier e Si des bourrages papier se produisent fr quemment essayez d utiliser un autre type de papier de remplacer le papier par du papier provenant d une autre rame d a rer la pile avant de l introduire dans l imprimante ou de la retourner Si les bourrages papier persistent malgr ces mesures il est possible que le probl me vienne de l imprimante e Selon l emplacement du bourrage papier il arrive que les pages coinc es soient r imprim es lorsque l impression reprend 1 IMPORTANT Lorsque vous liminez un bourrage retirez le papier doucement afin qu il ne se d chire pas Les morceaux de papier d chir s sont difficiles enlever et peuvent tre difficiles rep rer Ne rechargez jamais des feuilles que vous avez retir es d un bourrage BOURRAGE PAPIER SCANNER En cas de bourrage papier proc dez comme suit 1 Ouvrez le capot du scanner d filement
111. Pour votre s curit vous devez respecter les informations mentionn es sur ces tiquettes Ce symbole avertit les utilisateurs de zones de l appareil pr sentant un A ATTENTION danger pour eux Ce symbole indique la pr sence de tensions dangereuses Aucune A ATTENTION intervention ne doit tre effectu e dans ce module ALIMENTATION LECTRIQUE Ce produit doit tre aliment par le type d alimentation lectrique indiqu sur la plaque signal tique du produit Si vous n tes pas certain que votre alimentation lectrique r pond aux exigences veuillez prendre conseil aupr s d un lectricien agr A ATTENTION Cet quipement doit tre connect un circuit de terre de protec tion Cet equipement est fourni avec un cordon quip d une fiche disposant d une broche de terre de protection Branchez toujours l quipement a une prise correctement mise la terre En cas de doute faites v rifier la prise par un lectricien qualifi DISPOSITIF DE D BRANCHEMENT Le c ble d alimentation est le dispositif de d branchement de cet quipement Il est fix a l arri re du terminal comme un dispositif enfichable Pour couper l alimentation lectrique de l quipement d branchez le c ble d alimentation de la prise lectrique 10 CONSIGNES GENERALES DE SECURITE RESPECT DES REGLES D INSTALLATION ll est rappel que la conformit de l installation finale aux r glementations Europ ennes obligatoires
112. R DES E MAIL Propriete Description owe Dur e d mission du document Correct votre document a t emis normalement Code d erreur votre mission n a pas abouti Appuyez sur ce code la signification de la cause de l chec appara t l cran Nouveau journal cr ation du journal suite l impression automatique ou la suppression de l ancien journal Retour secteur remise sous tension Actions possibles depuis journal d mission Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis le journal d mission imprimer le contenu du Appuyez sur le bouton Imprimer journal supprimer le 1 Appuyez sur le bouton Supprimer contenu du ATTENTION La suppression est irr versible journal 2 Confirmez la suppression CONSULTER ET G RER LE JOURNAL DE R CEPTION Acc der au journal de r ception 1 Acc dez au menu Mail reportez vous la section Acc der au service E Mail page 92 2 Depuis la fen tre Mail appuyez sur le bouton pour acc der au journal d mission 104 SUIVI DES E MAILS er 3 Appuyez sur le bouton M i pour acc der au journal de r ception 23 11 2010 17 37 Nouveau Journal V Supprimer La fen tre liste tous les v nements li s la reception d E Mails Le tableau suivant d crit les propri t s du journal de r ception ue paene eane ee a Toe panaman Correct votre document a t mis normalement Code d erreur votre mission n
113. RTOIRE Cette fonction permet d imprimer la liste des entr es groupes et contacts du r pertoire 1 Acc dez a la fen tre Repertoire reportez vous a la section Acc der au repertoire page 141 2 Appuyez sur le bouton Sore 3 Appuyez sur le bouton Valider pour confirmer l impression du r pertoire SAUVEGARDER LE R PERTOIRE Le r pertoire peut tre sauvegard sur une cl USB Le fichier de sauvegarde est au format rep 1 Ins rez la cl USB dans le port USB du terminal 2 Acc dez la fen tre R pertoire reportez vous la section Acc der au r pertoire page 141 3 Appuyez sur le bouton pour acc der la fen tre de sauvegarde 4 Saisissez le nom du fichier de sauvegarde R pertoire Cl USB d tect e 9 Sauvegarde 2 fichiers sauvegard s sur la cl USB fichier sauv F Restauration iij ll lll lll ll ll ll all alll a lll ll il 4 ll ll ll ll ll ll lll alll all lll lll lll alll cal ll ll ll ll ll lf ll lll ll Ss UEP 2 Sauvegarde 5 Appuyez sur le bouton pour lancer l op ration 6 Une fois la sauvegarde termin e appuyez sur le bouton Valider 147 CHAPITRE 11 CREER ET GERER LE REPERTOIRE RESTAURER UN REPERTOIRE A ATTENTION Lorsque vous restaurez le r pertoire vous crasez le contenu du r pertoire courant 1 Ins rez la cl USB dans le port USB du terminal 2 Acc dez la fen tre R pertoire reportez vous la section Acc der au r pertoir
114. S 3 Soulevez le scanner plat puis ouvrez la trappe d acc s la cartouche de toner 4 Retirez la cartouche de toner usag e placez la dans le sac en plastique fourni dans le kit de toner et mettez la au rebut conform ment aux r glementations locales en vigueur 5 D ballez la nouvelle cartouche de toner et secouez la doucement 7 8 fois pour r partir r guli rement le toner l int rieur de la cartouche Secouez avec soin la cartouche de toner garantira le nombre maximum de copies par cartouche 6 Prenez la cartouche de toner par la poign e posez la sur une surface plane et retirez le cache en le tirant horizontalement 1 IMPORTANT Veillez retirer le cache de la cartouche de toner horizontalement afin de ne pas le briser l int rieur de la cartouche de toner Apr s avoir retir le cache ne secouez pas la cartouche de toner Vous risqueriez de renverser du toner 275 CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC 7 Ins rez la cartouche de toner dans son compartiment en la poussant a fond jusqu son enclenchement dernier mouvement vers le bas 9 Ins rez la carte puce fournie avec la cartouche de toner neuve dans le lecteur de carte a puce 10Le Terminal detecte la carte a puce et affiche un message vous demandant de confirmer l installation du nouveau consommable Appuyez sur OUI pour confirmer Le Terminal lit la carte puce puis affiche un message vous demandant de la retirer
115. S 1 gt 1 1 gt 4 ou 1 gt 9 Ce mode nest disponible que depuis le scanner a plat Copie en POSTER Feuilles analys es Sortie 1 page vers 4 AK CAC A DO TON LE ZOOM Le param tre ZOOM permet d agrandir ou r duire le document original La valeur du zoom est comprise entre 25 et 400 La configuration de cette fonction d pend de deux param tres CHELLE et ZOOM Le tableau suivant r sume les possibilit s offertes en fonction des valeurs d finies La valeur du zoom est d finie dans le param tre ZOOM Cette valeur peut tre saisie ou s lectionn e dans la liste de valeurs pr d finies FORMAT La mise l chelle est faite automatiquement en fonction des formats de papier qui sont d finis dans les param tres FORMAT ANALYSE et PAPIER IMPRIME 50 COPIE SIMPLE COPIE SIMPLE Pour effectuer une copie simple d un document proc dez comme suit a gt NOTE Vous pouvez tout moment annuler l op ration en appuyant sur Cc 1 Mettez en place le document a copier reportez vous a la section Mise en place de document page 45 NOTE Utilisez le scanner d filement pour photocopier un document recto verso 2 Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton pour entrer dans le menu Photocopie Photocopie Photocopie Titre du document Phrase d un petit texte illustrant le doc Phrase d un petit texte illustrant le docum Phrase d un petit texte illustrant le
116. SOLUTION D INCIDENTS Symptome Cause possible Solution Impression pale et Le support utilise n est pas Utilisez uniquement des supports floue compatible format paisseur compatibles voir Recommandations pour le papier page 309 V rifiez l humidit ambiante dans le local de a stockage des supports Le support utilis est humide Retirez le support charg et remplacez le par du support sec Retirez la cartouche de toner et v rifiez son La cartouche de toner est tat d fectueuse Remplacez la cartouche de toner d fectueuse Remplacez la cartouche de toner voir Remplacer la cartouche de toner page 274 La cartouche de toner est presque vide 1 Ouvrez le capot du module recto verso en soulevant le loquet ian e Bas Le 2 Soulevez le levier inf rieur situ en haut a gauche du capot arri re du terminal Les leviers situ s de chaque cote de l unit de fusion ne sont pas rabaiss s Le mode conomie d encre Dans ce mode la quantit de toner est activ consomm e par les impressions est r duite 293 CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC Symptome Points noirs sur la page imprimee Printer Bandes noires sur la page imprim e R sidus se r p tant intervalles r guliers Traces semblables a des cheveux a l int rieur et a l ext rieur des zones en demi teinte Ombres autour des zones noires Cause possible Le support utilis n est p
117. Supports d impression 304 Copie 305 Analyse 306 Fax 306 Connexion Internet 307 SMS 307 R pertoire 307 Caract ristiques et r f rences consommables 308 R f rences consommables 308 Papier de r f rence 308 Recommandations pour le papier 309 Quels formats de papier peuvent tre utilis s 310 Papier standard Papier recycl 311 Papier pais 312 Papier fin 313 Enveloppes 313 Etiquettes 314 Cartes 315 TABLE DES MATIERES Transparents 316 Fiches Index card 317 Surface imprimable 318 Marges de page 318 Marques d pos es 2 2 ttt ttt ttt tt ttt 319 Confidentialit et acces a des donn es personnelles 319 Licences logiciel s2 222222222 2 2 ee ee ee ee ee ee eee 320 GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 2 June 1991 320 GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE Version 2 1 February 1999 324 OpenOffice org v 3 2 0 GNU LGPLv3 330 CHAPITRE 1 SECURITE ET ENVIRONNEMENT Le guide d installation fourni avec le Terminal d taille toutes les op rations de raccordement de celui ci INSTRUCTIONS G N RALES D INTERVENTION R serv au personnel d intervention autoris A AVERTISSEMENT Le non respect de ces instructions peut entrainer des blessures graves ou mettre votre vie en danger e Pour r duire les risques de blessures corporelles ou de dommage l quipement attendez que les composants refroidissent
118. TRES DU TERMINAL CHOISIR ET PERSONNALISER UNE PAGE DE GARDE Cette fen tre permet de rendre disponible une page de garde par defaut aux utilisateurs du terminal Celles ci peuvent tre jointes aux fax lors d une emission Pour activer l ajout d une page de garde 1 Acc dez au menu Param tres reportez vous la section Acc der aux param tres administrateur du Terminal page 199 1 Appuyez sur le bouton Ea pour entrer dans le menu Param tres de la page de Page de garde garde Parametres de la page de garde Utiliser la page de garde AACH PageDeGarde v Nom Mom Service Soci t N Tel 0123456789 N Fax 0123456789 Email Nom company com Visualiser Enregistrer hd Cochez la case Utiliser la page de garde S lectionnez le mod le de page de garde dans le champ Mod le Saisissez les informations concernant l exp diteur de la page de garde Appuyez sur le Bouton Visualiser pour avoir un aper u de la page de garde Appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder cette configuration O o fF ORN 230 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES NUMERISATION CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES NUMERISATION Les param tres d crits dans ce paragraphe permettent de modifier le comportement de votre Terminal vis a vis de la num risation Il vous est possible de modifier ces param tres pour adapter la num risation vos besoins Pour copnsulter ou modifier les parametres d a
119. Un dossier d archive est l tape pr liminaire au stockage des documents sur un support informatique Un dossier d archive est destin regrouper des documents de la base de documents avant de les archiver sur un m dia d archive Pour cr er un dossier d archive proc dez comme suit 1 Acc dez au menu Archive reportez vous a la section Acc der a la fonction d archi vage Archive page 174 2 Appuyez sur le bouton Gestion des media d archivage La fen tre Gestion des medias d archivage apparait Gestion des m dias d archivage Taille Nom de l archive Nouveau Supprimer Archiver 188 GERER LES DOSSIERS D ARCHIVAGES 3 Appuyez sur le bouton Nouveau La fen tre Nouveau dossier d archive Nouveau dossier d archive Entrer le nom du nouveau dossier Nom Valider A Annuler a cfs a ca fafa faa ffs cf cs fcc fcc sf HEHHEHE SEHH SS Oe kd 4 Entrer le nom du nouveau dossier dans le champ Nom 5 Appuyez sur le bouton Valider pour confirmer la creation Le dossier cr appara t dans la liste des dossiers d archivage REMPLIR UN DOSSIER D ARCHIVE Remplir un dossier d archive ob it a la m me proc dure que celle utilis e par les utilisateurs Le dossier d archive cr vous pouvez alors rechercher les documents archiver puis les archiver dans le dossier d archive souhait reportez vous la section Preparer un dossier d arch
120. VEUILLEZ NETTOYER LE ROULEAU DU CHARGEUR SCANNER COMME DECRIT DANS LE MANUEL UTILISATEUR vous informe que le chargeur automatique ne peut plus transporter de feuilles de papier poussi re salet ou d bris obstruant les rouleaux Appuyez sur OK pour effacer le message de l cran Pour nettoyer les rouleaux d entra nement papier du chargeur automatique proc dez comme suit 1 Appuyez sur l interrupteur Marche Arr t pour teindre le Scanner T l copie Imprimante Laser position 0 et d branchez le cordon d alimentation T e m a ae er 270 ENTRETIEN PERIODIQUE 2 Ouvrez le capot du scanner a defilement 3 Nettoyez les rouleaux d entrainement papier l aide d un chiffon doux non pelucheux imbib d alcool isopropylique Pour les nettoyer tournez les dans le m me sens que le transport normal de papier 4 Essuyez les rouleaux l aide d un chiffon doux non pelucheux jusqu ce qu ils soient Secs 5 Fermez le capot du scanner d filement 6 Branchez le cordon d alimentation sur la prise murale et appuyez sur l interrupteur Marche Arr t pour mettre le Scanner T l copie Imprimante Laser en marche position 7 Effectuez une copie pour v rifier que les sympt mes ont disparu 271 CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC Nettoyage des rouleaux d entrainement papier des bacs papier La proc dure de nettoyage des rouleaux d entrainement papier d crite dans cette se
121. _ D bas Affiner par propri t Date v Nom du correspondant 23 Num ro du correspondant Lg SCAN A Rechercher dans les archives YQ SMS g Rechercher dans la base courante Rechercher had 3 S lectionnez la cat gorie du document recherche FAX SCAN ou SMS NOTE S lectionnez Tous pour rechercher un document dans toutes les cat gories de documents de la base courante 4 Saisissez les crit res de recherche adapt s au x document s recherch s O ET 5 Saisissez les crit res de recherche texte libre dans le champ Rechercher du texte 6 S lectionnez ventuellement la base ou doit tre effectu e la recherche dans la base courante disque dur local serveur OpenScribe site Sharepoint dans les archives m dias d archivage support informatique USB lecteur r seau 176 RECHERCHE D UN DOCUMENT 7 Pour saisir plus de criteres de recherche appuyez sur le bouton Avance Archive Affiner par propri t s Identifiant du correspondant v Sens de la communication v Information Titre du document Auteur du document Propri taire Multiservices Rechercher les documents r pondant tous les crit res AN 8 Vous pouvez aussi pr ciser la recherche en cliquant sur le bouton Rechercher les documents situ sur la partie inf rieure gauche de la fen tre et en choisissant 1 Soit la case r pondant tous les c
122. a fonction de suivi de courrier vous permet de suivre les op rations depuis la prise en compte de vos demandes jusqu leur remise la Poste 1 IMPORTANT Pour utiliser la fonction Courrier la configuration suivante est requise e un acc s internet e un compte mail administrateur e un compte Maileva Si vous n arrivez pas utiliser ce service adressez vous a l administrateur du Terminal 1 IMPORTANT La fonction Courrier stocke sur le disque dur du Terminal les donn es chang es avec les services Maileva notamment les courriers envoy s les accus s de r ception ou tout autre document caract re confidentiel La confidentialit et l acc s ces donn es est la charge de l utilisateur et ou administrateur du Terminal ainsi qu l administrateur du r seau local auquel le Terminal est connect Le fabricant ne saurait tre tenu responsable de l acc s par des tiers aux donn es confidentielles stock es sur le Terminal 120 BIEN CHOISIR VOS OPTIONS D ENVOI BIEN CHOISIR VOS OPTIONS D ENVOI Plusieurs options d envoi sont disponibles vous avez la possibilit de choisir et de combiner ces options pour personnaliser l envoi et l archivage de vos courriers postaux OPTIONS D ENVOI DES COURRIERS Les options d envoi sont pr sent es dans le tableau suivant EEE Ce qu il faut savoir Dans la fen tre d mission Courrier l envoi en Ecopli est repr sent par un timbre ve
123. ake sure that you have the freedom to distribute copies of free software and charge for this service if you wish that you receive source code or can get it if you want it that you can change the software and use pieces of it in new free programs and that you are informed that you can do these things To protect your rights we need to make restrictions that forbid distributors to deny you these rights or to ask you to surrender these rights These restrictions translate to certain responsibilities for you if you distribute copies of the library or if you modify it For example if you distribute copies of the library whether gratis or for a fee you must give the recipients all the rights that we gave you You must make sure that they too receive or can get the source code If you link other code with the library you must provide complete object files to the recipients so that they can relink them with the library after making changes to the library and recompiling it And you must show them these terms so they know their rights We protect your rights with a two step method 1 we copyright the library and 2 we offer you this license which gives you legal permission to copy distribute and or modify the library 324 LICENCES LOGICIEL To protect each distributor we want to make it very clear that there is no warranty for the free library Also if the library is modified by someone else and passed on the recipients should know tha
124. anc N utilisez jamais de transparents pour impression en couleur Vous risqueriez d endommager l appareil Retirez les transparents imprim s du bac de sortie pour viter l accumulation d lectricit statique 1 Retirez le bac papier du Terminal et placez le sur une surface plane 4 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites le glisser jusqu au format du transpa rent d sir 43 CHAPITRE 2 PRESENTATION DU TERMINAL 5 Appuyez sur le guide papier lateral droit et faites le glisser jusqu au format du transpa rent desire 6 A rez les transparents en petites quantit s puis egalisez les sur une surface plane pour eviter les bourrages papier ou les impressions de travers 8 V rifiez que les transparents ne d passent pas la limite de remplissage a XL NOTE Les capacit s de chargement d pendent de l paisseur des transparents utilis s Vous pouvez charger jusqu 100 transparents d paisseur standard dans les bacs papier 9 Reposez le couvercle du bac papier Assurez vous que le couvercle est correctement ferm 10 Remettez le bac papier dans le Terminal et enfoncez le compl tement Le Terminal d tecte automatiquement les formats de papier standard 44 CHARGEMENT DU PAPIER MISE EN PLACE DE DOCUMENT Utiliser le scanner a defilement Le scanner d filement permet de num riser des documents originaux compos s d une ou plusieurs feuilles Vous pouvez mettre jusqu 70 f
125. and independent works which are not by their nature extensions of the covered work and which are not combined with it such as to form a larger program in or on a volume of a storage or distribution medium is called an aggregate if the compilation and its resulting copyright are not used to limit the access or legal rights of the compilation s users beyond what the individual works permit Inclusion of a covered work in an aggregate does not cause this License to apply to the other parts of the aggregate 6 Conveying Non Source Forms You may convey a covered work in object code form under the terms of sections 4 and 5 provided that you also convey the machine readable Corresponding Source under the terms of this License in one of these ways a Convey the object code in or embodied in a physical product including a physical distribution medium accompanied by the Corresponding Source fixed on a durable physical medium customarily used for software interchange b Convey the object code in or embodied in a physical product including a physical distribution medium accompanied by a written offer valid for at least three years and valid for as long as you offer spare parts or customer support for that product model to give anyone who possesses the object code either 1 a copy of the Corresponding Source for all the software inthe product that is covered by this License on a durable physical medium customarily used for software int
126. ans la rubrique Individuelle type de compte j o rendu multiple GROUPE dans ce compte rendu appara t un r capitulatif du r sultat de toutes les missions GROUP AVEC 1 RE PAGE Vous obtenez l impression r duite de la premi re page du fax sur une page suppl mentaire en plus des informations pr c dentes Cochez la case Emission diff r e diff rer l envoi Pr cisez l heure et la date de la communication en rempla ant du fax date et heure courantes par la date et l heure d mission souhai t es ia rage Cochez la case avec page de garde envoyer un seul Case coch e l option mum risation multiple est s lectionn e document gr ce avec a l option Case d coch e l option mum risation multiple n est pas num risation s lectionn e multiple reportez vous la section Bien utiliser l option Num risation Multiple page 47 pour envoyer le fax 6 Appuyez sur le bouton LE rover NOTE i option Num risation multiple est activ e La fen tre Voulez vous num riser un autre document appara t l cran Vous pouvez e Appuyer sur Non la fen tre Envoi en cours appara t l cran et le document est envoy ou e Appuyer sur Oui Placez un autre document sur le scanner plat ou dans le scanner d filement A la fin de la num risation le terminal vous redemande si vous voulez num riser un autre document Votre demande d mission peut alors tre con
127. ans le menu Param tres des bannettes Bannette Param tres des bannettes V Activer R pertoire r seaux Utilisateur Mot de passe Domaine SE Enregistrer hd 3 Effectuez les modifications n cessaires en vous aidant du tableau suivant e Case coch e fonction Bannette activ e Activer e Case d coch e fonction Bannette d sactiv e R pertoire Permet de d finir le nom du r pertoire r seau o seront transf r s les r seau documents Utilisateur Indication sur le nom de l utilisateur Mot de passe Permet de d finir un mot de passe pour acc der au r pertoire r seau Domaine Renseigner le nom du domaiine 4 Une fois les modifications effectu es appuyez sur le bouton Enregistrer 225 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL CONSULTER ET G RER LES PARAM TRES D ARCHIVAGE Cette fen tre permet de consulter et de param trer la fonction d archivage des documents ACC DER A LA GESTION DES PARAM TRES D ARCHIVAGE 1 Acc dez au menu Param tres reportez vous la section Acc der aux param tres administrateur du Terminal page 199 2 Appuyez sur le bouton e pour entrer dans le menu Configuration de Archivage l Archivage Configuration de l archivage YA Archivage dans Archive Archivage dans Openscribe YA Archivage des fax dans Archive Archivage dans SharePoint Enregistrer ARCHIVAGE DANS ARCHIVE Ce
128. ant la plage horaire active s ils proviennent d un correspondant dont vous d finissez l identifiant ex DUPONT Saisissez les termes d sir s en les s parant d un espace Liste des des fax re us pendant la plage horaire s ils proviennent d un num ro de num ros Fax de correspondant que vous d finissez ex 0123456789 correspondants Saisissez les num ros de t l copieur d sir s en les s parant d un interdits espace 155 CHAPITRE 13 FILTRER LES DOCUMENTS ENTRANTS 3 Une fois les criteres specifies definissez la plage horaire pendant laquelle les docu ments fax re us ne sont pas imprim s s ils r pondent ces crit res 4 Appuyer sur le bouton Enregistrer pour confirmer les nouveaux r glages Les documents fax non imprim s pendant la plage horaire active du Stop la pub sont accessibles dans la m moire de r ception du Terminal Vous pouvez les consulter via la m moire de r ception du service Fax reportez vous la section Consulter et g rer la m moire de r ception de fax page 88 Vous pouvez galement directement marquer un metteur comme ind sirable lorsque vous consultez la m moire de r ception de fax Vous r cup rez ainsi automatiquement ses informations et affinez votre configuration Stop la pub reportez vous la section Consulter et g rer la m moire de r ception de fax page 88 156 CHAPITRE 14 COMPOSER DES DOCUMENTS Le Terminal vous offre la possibilit d acqu
129. as compatible format paisseur La cartouche de toner est d fectueuse La cartouche de toner est d fectueuse La cartouche de toner est d fectueuse Le support utilis a t laiss dans un paquet ouvert ou d ball pendant une p riode prolong e dans des conditions d humidit basse Le support utilis a t laiss dans un paquet ouvert ou d ball pendant une p riode prolong e dans des conditions d humidit basse 294 Solution Utilisez uniquement des compatibles voir Recommandations pour le papier page 309 Retirez la cartouche de toner et v rifiez son tat Remplacez la cartouche de toner d fectueuse Retirez la cartouche de toner et v rifiez son tat Remplacez la cartouche de toner d fectueuse ll y a du toner dans le chemin Imprimez plusieurs pages blanches la suite papier pour liminer le toner Retirez la cartouche de toner et v rifiez son tat Remplacez la cartouche de toner d fectueuse Retirez le support charg et remplacez le par du support neuf Retirez le support charg et remplacez le par du support neuf Symptome Points blancs dans des zones noires Image insuffisam ment fixee Image se gom mant faclement Printer Image irr guli re Image mouchet e Deinter ills cle sii BE Printer Impression pen ch e Impression des endroits inattendus Bandes verticales blanches Cause possible Le support
130. au de s curit du mot de passe que vous Saisissez 9 Saisissez de nouveau le mot de passe dans le champ Confirmer le mot de passe 10 Appuyez sur le bouton Envoyer pour envoyer le fax en mode Fax S curis a XL NOTE Si l option Num risation multiple est activ e La fen tre Voulez vous num riser un autre document appara t l cran Vous pouvez e Appuyer sur Non la fen tre Envoi en cours apparait l cran et le document est envoy ou e Appuyer sur Oui Placez un autre document sur le scanner plat ou dans le scanner d filement A la fin de la num risation le terminal vous redemande si vous voulez num riser un autre document Vous pouvez d sormais communiquer le mot de passe au x destinataire s du fax s curis en respectant scrupuleusement ses caract res ses majuscules et ses minuscules Le terminal m morise votre document sur le disque dur jusqu au succ s de l mission Des que le terminal met le fax s curis un compte rendu d mission de fax en mode Fax s curis s imprime Vous pouvez suivre vos missions de fax s curis s via l outil de suivi des fax reportez vous a la section Suivi des communications fax page 80 Pour vous permettre de distinguer les fax classiques des fax s curis s l outil de suivi des communications fax les identifie comme suit 78 RECEVOIR DES FAX Description KE cadenas rouge fax s curis non lu ni imprim FF cadenas vert
131. avec des extr mit s ondul es du papier pliss ou tout autre papier abime 309 CHAPITRE 21 ANNEXE QUELS FORMATS DE PAPIER PEUVENT ETRE UTILISES Format Bac principal Bac secondaire Recto Verso Millimetres Oui Oui 215 9 x 279 4 Oui 215 9 x 330 2 Oui Oui Oui 215 9 x 355 6 Oui Oui Oui 139 7 x 215 9 Oui Oui Oui 184 0 x 266 7 Oui Oui Oui 210 0 x 297 0 Oui Oul Oul 148 0 x 210 0 Oui Oui Non 99 0 x 210 0 Oui Oui Oui 176 0 x 250 0 Oui Oui Oui 182 0 x 257 0 Oui Oui Oui Enveloppe Com10 104 7 x 241 3 Oul Oui Non 110 0 x 220 0 Oui Oui Non 162 0 x 229 0 Oui Oui Non Se Ere 98 4 x 190 5 Oui Oui Non Monarch Carte postale A6 105 0 x 148 5 Oui Oui Oui Carte postale 100 0 x 148 0 Oui Oui Oui Japonaise Carte postale US 88 9 x 139 7 Non Oui Oui Fiche Index card 76 2 x 127 0 Non Oui Non 3 x5 Limpression recto verso sur carte postale est possible mais la qualit d impression sur le verso n est pas garantie 310 RECOMMANDATIONS POUR LE PAPIER PAPIER STANDARD PAPIER RECYCLE un Bac papier principal et additionnel Bac papier secondaire Jusqu 550 feuilles selon leJusqu 150 feuilles selon grammage utilis grammage utilis Hauteur maximale 49 4 mm Hauteur maximale 17 5 mm Conseils d utilisation Utilisez des supports adapt s pour imprimante laser tels que du papier standard ou recycl N utilisez pas les supports list s ci dessous e Supports trait s en surface tels que
132. bac papier et ajustez les guides contre les cartes postales voir Chargement du papier page 38 Utilisez uniquement des supports compatibles voir Recommandations pour le papier page 309 Retirez les enveloppes du bac papier et alignez leurs bords avant Replacez les dans le bac papier et ajustez les guides contre les enveloppes voir Chargement du papier page 38 RESOLUTION D INCIDENTS DE CARTE PUCE CARTE CONSOMMABLE Le tableau figurant dans cette section presente les problemes de lecture de cartes a puce qui peuvent se produire et leurs causes Message Cause Carte inconnue La carte a puce est non conforme ou d fectueuse Capacit carte puce SC j io p La carte puce d j t utilis e Op ration annul e Arr t par l op rateur Op ration interdite 297 La cartouche de toner n a pas encore atteint son seuil critique et peut encore tre utilis e avant d tre remplac e CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC RESOLUTION D INCIDENTS DE LECTURE DU BADGE UTILISATEUR Le tableau figurant dans cette section presente les problemes de lecture du badge RFID qui peuvent se produire et leurs causes Message Cause Badge non d tect La carte a puce est non conforme ou d fectueuse Badge non d tect N du badge non enregistr sur le Terminal par l administrateur Veuillez vous renseigner apupr s de l administrateur du Terminal ECHECS DE COMMUNICATION Des checs de comm
133. branchez le cordon secteur et contactez votre revendeur d faut vous vous exposeriez a un risque d incendie ou de d charge lectrique En cas d mission de chaleur de fum e d odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux mettez le terminal hors tension d branchez le imm diatement puis contactez votre revendeur d faut vous vous exposeriez un risque d incendie ou de d charge lectrique Evitez d utiliser le terminal pendant un orage lectrique ceci peut pr senter un risque de choc lectrique caus par la foudre Veillez toujours ce que les trombones agrafes ou autres petites pi ces m talliques ne p n trent pas dans le terminal par les orifices d a ration ou d autres ouvertures De tels objets cr ent un risque d incendie ou de d charge lectrique En cours d impression ne mettez jamais le terminal hors tension ou n ouvrez jamais ses capots Assurez vous que l imprimante est hors tension avant de connecter ou de d connecter un cable d interface sur l imprimante utilisez un c ble d interface blind N utilisez jamais d objets contondants ou pointus sur l cran tactile du terminal Vous risqueriez de le rayer ou de le briser Ne soumettez jamais l cran tactile du termnal a un choc ou une pression violente Vous risqueriez de briser l cran tactile N utilisez pas l cran et les zones situ es sa droite et sa gauche comme surface d appui ou comme si ge Ne d placez jamais le te
134. bre de pages erron ll y a une diff rence entre le nombre de pages indiqu lors de la pr paration pour l mission et le nombre de pages mises V rifiez le nombre de pages du document Document re u erron Demandez au correspondant qui vous appelle de v rifier la longueur de son document il est trop long pour tre re u dans sa totalit Code 07 Code 08 Code 0B Code 0C Document mal transmis Demandez au correspondant qui vous appelle de r mettre son document Code 0D Saturation memoire Le Terminal ne peut plus recevoir car la m moire est pleine il y a trop de documents re us non imprim s ou trop de documents en attente d mission Code 13 Imprimez les documents re us et supprimez ou mettez de fa on imm diate les documents en attente d mission Saturation m moire Saturation de la m moire des documents re us Code 14 Imprimez les documents re us et supprimez des documents de la m moire de r ception Code 19 Arr t par correspondance Arr t de la communication par votre correspondant Code 1A D connexion L mission n a pas d but La ligne t l phonique est trop bruit e 299 CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC Code d erreur Signification R solution Code 1B Document mal transmis Cas d une mission recommencez l mission Cas d une r ception demandez votre correspondant de r mettre son document Code C9 Document inaccessible Le doc
135. c Ainsi vous participez la r utilisation et la valorisation des D chets d Equipement Electriques et Electroniques qui peuvent avoir des effets potentiels sur l environnement et la sant humaine 20 CHAPITRE 2 PRESENTATION DU TERMINAL Votre Terminal est un appareil hautes performances qui int gre dans un m me poste de travail des fonctions de bureautique de communication et de gestion de documents Facile d utilisation et assorti d outils de communication performants le Terminal vous offre un environnement de travail particuli rement convivial et complet gr ce auquel vous pouvez e copier et imprimer des documents en noir et blanc e modifier des documents e envoyer et recevoir des documents par fax classique s curis ou Internet et E mail envoyer des SMS e num riser des documents en noir et blanc ou en couleur pour les envoyer ou les ins rer dans un document Le Terminal est multitache vous pouvez lancer et utiliser plusieurs applications en m me temps mettre recevoir et imprimer des documents tout en suivant l volution des communications entrantes et sortantes Pour vous aider a utiliser de fa on optimale le Terminal et ses fonctionnalit s vous trouverez dans cette section les informations suivantes e D couvrir le Terminal description physique e D couvrir les fonctionnalites du Terminal e D couvrir et Utiliser l Interface Utilisateur e Acc der aux fonctions d
136. c License It also provides other free software developers Less of an advantage over competing non free programs These disadvantages are the reason we use the ordinary General Public License for many libraries However the Lesser license provides advantages in certain special circumstances For example on rare occasions there may be a special need to encourage the widest possible use of a certain library so that it becomes a de facto standard To achieve this non free programs must be allowed to use the library A more frequent case is that a free library does the same job as widely used non free libraries In this case there is little to gain by limiting the free library to free software only so we use the Lesser General Public License In other cases permission to use a particular library in non free programs enables a greater number of people to use a large body of free software For example permission to use the GNU C Library in non free programs enables many more people to use the whole GNU operating system as well as its variant the GNU Linux operating system Although the Lesser General Public License is Less protective of the users freedom it does ensure that the user of a program that is linked with the Library has the freedom and the wherewithal to run that program using a modified version of the Library The precise terms and conditions for copying distribution and modification follow Pay close attention to the difference be
137. cas d chec de l mission avec le num ro initial apr s avoir effectu le nombre de tentatives d fini N de repli Cette option vous permet de d finir la vitesse de la communication Pour les communications tablies sur une ligne de qualit le fax met et re oit g n ralement une vitesse de 33600 bits seconde si le Vitesse correspondant permet cette vitesse de transmission Pour des communications tablies sur une ligne de mauvaise qualit il peut tre n cessaire de diminuer la vitesse de transmission 33600 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bits s Bo te postale de la soci t Note champ utilis pour l envoi de courrier postal Code postal de la ville du correspondant Code postal Re Note champ utilis pour l envoi de courrier postal Ville du correspondant Ville ae Note champ utilise pour l envoi de courrier postal Pavs Nom du pays y Note champ utilis pour l envoi de courrier postal 5 Appuyez sur le bouton Enregistrer Le contact est ajout au r pertoire CR ER UN GROUPE DANS LE R PERTOIRE 1 Acc dez la fen tre R pertoire reportez vous la section Acc der au r pertoire page 141 a s 2 Appuyez sur le bouton 3 S lectionnez le type de groupe que vous souhaitez cr er puis appuyez sur le bouton Valider a WES NOTE e Si vous cochez Groupe de contacts de type FAX et F X vous allez creer un groupe dont les correspondants doivent a
138. ce que le cordon secteur ne reste pas sous l quipement afin de ne pas endommager e Lorsque vous d branchez le cordon secteur de la prise murale tirez toujours sur la prise et non sur le c ble e Veillez ce que les trombones agrafes ou autres petites pi ces m talliques ne tombent pas dans le terminal e Tenez les toners usag s ou non les cartouches de toner ou bouteilles l encre usag e ou non ou les cartouches d encre hors de port e des enfants 16 CONSIGNES GENERALES DE SECURITE e Veillez ne pas vous couper lorsque vous intervenez l int rieur de l appareil pour liminer tout bourrage papier e Pour des raisons environnementales ne mettez pas au rebut le terminal ou les consommables dans un point de r cup ration de d chets m nagers L quipement peut tre mis au rebut chez un revendeur autoris ou dans un site de r cup ration appropri e Nos produits sont con us pour r pondre aux exigences les plus lev es en termes de qualit et de fonctionnalit et nous vous conseillons de n utiliser que les consommables disponibles aupr s d un revendeur autoris Avertissement concernant une installation de classe A Cette installation est conforme la classe en ce qui concerne les missions lectromagn tiques rayonn es et peut tre susceptible de cr er des perturbations par rapport d autres quipements de traitement de l information ou r cepteurs radio TV ou de radiocommunication
139. ception a partiellement abouti ou n a pas abouti Nouveau journal cr ation du journal suite l impression automatique ou la suppression de l ancien journal Retour secteur remise sous tension 89 CHAPITRE 5 ENVOYER ET RECEVOIR DES FAX Actions possibles depuis le journal de reception de fax Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis le journal de r ception Pour alors imprimer le contenu du Appuyez sur le bouton Imprimer journal supprimer le 1 Appuyez sur le bouton Supprimer contenu du ATTENTION La suppression est irreversible journal 2 Confirmez la suppression CONSULTER ET GERER LA MEMOIRE D EMISSION DE FAX Acc der la m moire d emission 1 Acc dez au menu Fax reportez vous la section Acc der au service Fax page 67 2 Depuis la fen tre Fax appuyez sur le bouton d mission ia M moire de r ception gt 288_1435 8424 8424 15 10 2010 14 35 luc ga 288 1333 8424 8424 15 10 2010 13 33 1 luc d 288 1123 8424 8424 15 10 2010 11 23 1 luc ga 288 1121 8424 8424 15 10 2010 11 21 1 luc 288 1115 8424 8424 15 10 2010 11 15 16 luc ga 288 1025 8424 8424 15 10 2010 10 25 16 luc ga 288 _ 1007 8424 8424 15 10 2010 10 07 i luc gay 288_0954 8424 8424 15 10 2010 09 54 1 luc 286 1129 _ 9633 9633 13 10 2010 11 29 _ 11 29 90 Multiservices i ee ee Q 86 SUIVI DES COMMUNICATIONS FAX La fen tre liste tous les fax mis L
140. communication s effectue essentiellement automatiquement La caract risation des documents papier scann s peut se faire e automatiquement le syst me se charge par exemple de renseigner la date du document e semi automatiquement en glissant une page dite page d intercalaire contenant des cases a cocher dument renseign es devant le document a analyser Celle ci peut par exemple fixer des propri t s telles que l auteur le type de document ou l affaire concern e par le document e manuellement en renseignant par exemple l cran du Terminal le titre du document NOTE L efficacit de la recherche plein texte et de la reconnaissance des pages d intercalaire d pend de la r solution des documents analys s Plus la r solution est lev e plus ces fonctions sont efficaces Privil giez les r solutions suivantes pour un r sultat optimal documents papier 300x300 dpi fax 200x200 dpi mode FIN ou TEXTE PHOTO Les documents dactylographi s offrent de meilleurs r sultats que les documents manuscrits Le stockage de vos documents s effectue en toute s curit Ceci est garanti par le format de sortie des documents PDF non ditable pour FAX Scan et SMS Les documents bureautiques sont sauvegard s dans leur format d origine par un syst me de sauvegarde de la base de documents sur des lecteurs r seau ou sur disques durs externes difficilement alt rables 172 CYCLE DE VIE DES DOCUMENTS CYCLE D
141. couleur suivant e orange survenue d un probleme non bloquant n cessitant toutefois votre attention et intervention e rouge survenue d un probl me bloquant exigeant votre intervention imm diate a NOTE Des proc dures de r solution d incidents vous permettront de trouver une solution aux probl mes rencontr s reportez vous la section Incidents de fonctionnement et diagnostics page 180 36 PRISE EN MAINS RAPIDE QUELLE APPLICATION POUR QUEL BESOIN PRISE EN MAINS RAPIDE QUELLE APPLICATION POUR QUEL BESOIN Pour vous aider a apprehender au mieux les fonctions de base et les possibilites du Terminal vous trouverez dans ce tableau comment effectuer des actions particuli rement simples Vous prendrez surtout la mesure des possibilit s du Terminal en d couvrant les services et outils mis a votre disposition Notez toutefois que ce tableau n est qu un point d entr e pr sentant certaines possibilit s du Terminal Besoin Action possible Photocopier des Placez votre document dans le Scanner reportez vous la section documents Copier des documents page 48 Vous pouvez envoyer vos documents papier e par fax reportez vous la section Envoyer un fax page 67 ou fax s curis reportez vous la section Envoyer des fax s cu Envoyer un rises page 74 7 7 document papier par fax Internet vos correspondants ne poss dant pas de tele copieur mais poss dant uniquement une adresse email repor
142. ction s applique pour tous les bacs papier du terminal 1 Retirez le bac papier du terminal et placez le sur une surface plane 2 Nettoyez les rouleaux d entra nement papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec Pour les nettoyer tournez les dans le m me sens que le transport normal de papier 3 Remettez le bac papier dans le Scanner T l copie Imprimante Laser et enfoncez le compl tement 272 REMPLACER LES CONSOMMABLES REMPLACER LES CONSOMMABLES Pour acceder sur le Terminal a une evaluation des consommables encore disponibles procedez comme suit 1 Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton pour entrer dans le menu Param tres Param tres 2 Appuyez sur le bouton y pour entrer dans le menu P riph rique P riph rique P riph rique Toner Rouleau Patin Four Type de papier BAC 1 Type de papier BAC 2 Compteur Pages imprim es Pages analys es Lac D clarer le Bor ila iad changement du Pages re ues patin Analyseur Enregistrer Us NOTE Quand un des compteurs est 0 vous devez r aliser une op ration de maintenance reportez vous la section Remplacer les consommables page 273 Apr s avoir remplac un consommable il est n cessaire d informer le Terminal de ses caracteristiques A cet effet la carte puce livr e avec chaque cartouche de toner doit tre lue par le terminal apres toute installation d un nouveau
143. d une carte d identit ou d un document de type permis de conduire sur une feuille de format A4 taille du document original lt A5 ou sur une feuille au format Letter taille du document original lt Statement L cran affiche les instructions utiles lorsque le document original doit tre plac lorsque le document doit tre retourne etc et vous demande une confirmation pour lancer la tache Pour utiliser le mode de copie Carte d identit proc dez comme suit NOTE Vous pouvez tout moment annuler l op ration en appyant sur Cc 1 Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton pour entrer dans le menu Photocopie Photocopie 2 Dans la fen tre Photocopie effectuez les r glages n cessaires en appuyant sur les boutons l cran La s lection courante est indiqu e par des boutons de couleur orange Permet de r gler la r solution Rapide basse r solution Normal R solution adapt e aux documents avec trames magazines pages de couverture etc Utilisez cette resolution pour viter les probl mes de tramage Texte Resolution adaptee aux documents contenant du texte Texte et Image R solution adapt e aux documents contenant du texte et des images couleur Photo R solution adapt e aux documents contenant des images couleur des photographies Permet de r gler la valeur du contraste Utilisez les boutons et Contraste pour le r glage _ Permet de r gler la valeur de la
144. dante dans la file d attente d mission reportez vous la section Actions possibles depuis journal d mission de fax page 84 Le Terminal effectue un maximum de 5 rappels automatiques Le document non transmis est automatiquement supprim de la m moire Un rapport d mission est alors imprim avec un code d chec et la cause du non aboutissement de la communication reportez vous la section Codes d erreurs de Communication Fax page 299 298 DIAGNOSTIC ET RESOLUTION D INCIDENTS LISTE DES CODES D ERREURS Codes d erreurs de Communication Fax Code d erreur Signification R solution Occup ou pas de r ponse fax Code 01 Ce code appara t apr s 6 tentatives non satisfaites Vous devrez relancer l mission ult rieurement Code 03 Arr t op rateur Arr t d une communication d cid e par l op rateur Code 05 D faut analyse Un incident s est produit l endroit o est plac le document mettre ex la feuille s est coinc e Imprimante non disponible Un incident s est produit sur la partie imprimante plus de papier bourrage du papier ouverture du capot Code 06 D connexion La liaison a t coup e mauvaise liaison V rifiez le num ro d appel Qualit Le document que vous avez mis a t mal re u Contactez votre correspondant pour savoir s il est n cessaire de r mettre votre document La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document Nom
145. de compte rendu les options d archivage des fax et des compte rendus mis pour chaque ligne Compteurs le nombre de fax mis le nombre de fax re us la vitesse de transmission pour chaque ligne les options d envoi d un accus de lecture ou d impression de fax s curis s Les options d analyse du scanner la r solution Quali d analyse Analyse la valeur du contraste le mode Duplex Recto ou Recto Verso l analyse multiple 205 l affichage de l information d ent te R ception presigi des PocumMEME re us 10 les options d archivage des fax et des compte rendus re us CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL ACCEDER A LA GESTION DES PARAMETRES DE COMMUNICATION FAX 1 Acc dez au menu Param tres reportez vous la section Acc der aux param tres administrateur du Terminal page 199 2 Appuyez sur le bouton pour entrer dans le menu Param tres de communication Fax Param tres de communication Fax Identifiant Fax ME Ligne 1 Num ro SE YA Activer la correction d erreurs Num rotation Emission active R ception active R ception A 4 E Ligne 2 TE v Activer la correction d erreurs Compteurs Autres v Emission active Z R ception active Analyse COMMUNICATION Ce sous menu permet de configurer les lignes du terminal pour l mission et la r ception de fax Pour consulter ou modifier les parametres de communication 206 CONSULTER ET G
146. de la cr ation d un contact vous devez au moins sp cifier un num ro de Fax ou une adresse E mail ou un num ro de GSM 142 CREER UN CONTACT DANS LE REPERTOIRE R pertoire bad Nom Favori Pr nom Nombre de tentatives 6 v Fax N de repli GSM Vitesse 33600 v Email BP Soci t Code postal Adresse Ville Service Pays FRANCE v T aS Enregistrer Annuler Nom permettant d identifier votre correspondant Ce champ est obligatoire pour avoir acc s aux autres champs lors de l ajout d un nouveau contact Si vous saisissez un nom existant un message vous le signale Pr nom du correspondant Note champ utilis pour l envoi de courrier postal CSS Num ro du Fax de votre correspondant esm Num ro du t l phone mobile de votre correspondant Adresse lectronique utiliser pour envoyer des documents votre correspondant via le r seau Internet Nom de la soci t du correspondant Adresse Adresse du correspondant Service Service du correspondant Si vous cochez ce choix le nom de votre correspondant sera visible Favoris RES dans la liste des favoris lors d une demande d mission Nombre de Nombre de tentatives que doit effectuer le Terminal en cas d chec sur tentatives mission 143 CHAPITRE 11 CREER ET GERER LE REPERTOIRE Champ Description Si ce champ est renseigne le Terminal utilisera ce numero de repli en
147. de pages du document 81 CHAPITRE 5 ENVOYER ET RECEVOIR DES FAX Option Description Etat de la communication e En mission Emission en cours de communication e En attente Emission diff r e ou mission en attente de rappel les rappels sont g n ralement espac s de 5 minutes minimum e Rejete Emission n ayant pas abouti Nombre de tentatives restant a effectuer Cause du rejet de la demande d mission indiqu e par un code erreur Cause sous la forme xx xx exemple 12 07 Pour conna tre la cause d chec d une demande d mission reportez vous a la section Listes des codes erreur page 181 Nom du compte utilisateur sous lequel le document a t cr NOTE La file d attente d mission du terminal peut m moriser jusqu 2000 demandes un instant donn Seule une partie d entre elles est affich e dans la fen tre File d attente d mission Un message de d bordement vous indique le nombre de demandes d mission non affich es Ls NOTE La file d attente est unique pour les 2 lignes t l phoniques que poss de votre Terminal Le Terminal g re automatiquement les r appels espac s au minimum de 5 minutes NOTE Un double appui sur un fax multidestinataire en attente d ploit les demandes NOTE Un double appui sur un fax s lectionn permet de le visualiser 82 SUIVI DES COMMUNICATIONS FAX Actions possibles depuis la file d attente d
148. der l imprimer et ou l envoyer par bannette e velop Transmettez des E mail s curis s 24 DECOUVRIR LE TERMINAL Impression Le terminal vous offre la possibilit d imprimer vos documents e issus de la communication mis ou re us e archives dans le logiciel d archivage Achive et ou sur le serveur OpenScribe et ou sur le site SharePoint e stock s sur un p riph rique USB cl m moire USB etc Gestion de documents Le Terminal vous offre la possibilit d archiver et de g rer vos documents papier ou issus de la communication Finis le stockage et la gestion difficile des documents papier finie l impression syst matique des documents issus de la communication Vous pouvez d sormais gr ce votre Terminal archiver vos documents en version lectronique Ainsi retrouver un document devient une op ration facile et rapide m me parmi un grand nombre de documents archiv s Gestion des acc s Le terminal offre par d faut un acc s en libre service Ses fonctions peuvent tre utilis es par tout le monde sans restriction d acc s Toutefois des comptes utilisateurs peuvent tre cr s afin de garantir la confidentialit des documents mis Ainsi seul l utilisateur identifi sous son compte peut acc der ou visualiser les documents qu il a mis Pour pr server cette confidentialit le terminal bascule automatiquement sur le compte libre service au bout de 2 minutes d inactivit In
149. dez au menu Mail reportez vous la section Acc der au service E Mail page 92 2 Mettez en place le document envoyer dans l un des scannerss reportez vous la section Mise en place de document page 45 NOTE Utilisez le scanner d filement pour photocopier un document recto verso Pour envoyer un document 1 V rifiez qu aucun document n est pr sent dans le scanner d file ment depuis le scanner a plat a 2 Placez le document contre la vitre face imprim e dessous depuis le Placez le document dans le chargeur du scanner a defilement face scanner a imprim e dessus Le Terminal d tecte automatiquement le document defilement dans le scanner 3 Cochez la case Ajout de pi ce jointe V4 Ajout de pi ce jointe message LA Suivant LERRE ERA ff Of ff J Jd FB J E a SS FE LA 4 Touchez la zone Sujet saisissez l objet de votre message 5 Touchez la zone de saisie du texte puis saisissez votre message 6 Une fois le texte saisi appuyez sur le bouton pour acc der la fen tre de Saisie des destinataires du message 96 ENVOYER UN E MAIL AVEC UNE PIECE JOINTE 7 Cr ez la listedes destinataires utilisez la procedure que vous souhaitez dans le tableau Suivant Tout le r pertoire Si vous souhaitez saisir les coordonn es du contact selectionner un contact dans Repertoire s lectionner un contact parmi les Favoris du r pe
150. dministrateur a la possibilit d adapter l usage du Terminal a la configuration et aux objectifs de trafic fax propres l organisation reportez vous la section Consulter et g rer les param tres Fax page 205 Pour r pondre au mieux vos besoins le Terminal met ainsi votre disposition les fonctionnalit s suivantes e Envoyer un fax e Envoyer des fax s curis s e Recevoir des fax fax classiques et s curis s e Consulter et g rer le Suivi des communications fax 66 ACCEDER AU SERVICE FAX ACCEDER AU SERVICE FAX 1 Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton Lf 883 pour entrer dans le menu Fax Fax m a aa a 7 __ T_T E FRR RRPRSSSs w HEHA D A LE Envoyer re Plus d options ENVOYER UN FAX Le Terminal multiplie vos possibilit s d mission de fax en vous permettant de pr parer et de faxer un document depuis le terminal Vous pouvez ainsi depuis le terminal faxer les types de documents suivants e documents que vous avez plac s dans le scanner e documents que vous venez de creer ou ouverts dans une application du terminal reportez vous la section Composer des documents page 157 e fax enregistr s sur le disque dur format FAX du terminal sur support USB ENVOI SIMPLE VERS UN SEUL DESTINATAIRE Pour envoyer un fax depuis le terminal vers un seul destinataire proc dez comme suit 1 Acc dez au menu Fax reportez vous la s
151. don d alimentation sur la prise murale et appuyez sur l interrupteur Marche Arr t pour mettre le Scanner T l copie Imprimante Laser position 0 en marche position Nettoyage de l cran tactile Pour nettoyer l cran tactile du Terminal en toute s curit respectez imp rativement les recommandations et la procedure decrites ci dessous Recommandations e Utilisez un chiffon doux non pelucheux afin de ne pas rayer l cran tactile e Utilisez uniquement les produits de nettoyage list s dans cette section e Lorsque vous utilisez un produit de nettoyage appliquez toujours la solution sur le chiffon puis utilisez le chiffon pour nettoyer l cran tactile Si vous vaporisez du liquide directement sur l cran tactile vous risquez d endommager celui ci Liste des produits de nettoyage autoris s et interdits Vous pouvez utiliser N UTILISEZ JAMAIS Eau Ac tone Vinaigre m lang avec de l eau Alcool thylique Alcool isopropylique Acide thylique Benzine Ammoniaque Chlorure de m thyle 268 ENTRETIEN PERIODIQUE 1 Appuyez sur l interrupteur Marche Arr t pour teindre le Scanner T l copie Imprimante Laser position 0 et d branchez le cordon d alimentation 2 Nettoyez l cran tactile avec un chiffon doux non pelucheux en tenant compte de la liste des produits de nettoyage autoris s interdits 3 Essuyez d licatement la surface avec un chiffon doux et sec jusqu ce qu elle soit
152. e e al approvisionnement automatique de fournitures consommables e aux op rations de maintenance pr ventive Pour connaitre le nombre de copies vous devez acc der a la Telereleve comme d crit ci dessous Le nombre de copies s affiche alors quelque soit le type de contrat que vous ayez La t l rel ve li e a un contrat de maintenance est mise en service par votre installateur Elle fonctionne selon 2 criteres e nombre de pages imprim es e nombre de jours de fonctionnement Votre terminal emettra automatiquement toutes les informations relatives a son identification et a son entretien vers un centre serveur ll vous est galement possible d imprimer les informations de t l rel ve de votre terminal ou de lancer vous m me une mission de ces informations vers le centre serveur a ES NOTE La fourniture de consommable pour l imprimante n est pas comprise dans le Contrat Service Confort et la T l rel ve Pour consulter ou envoyer les informations de t l rel ve de votre terminal 1 Acc dez au menu Param tres reportez vous la section Acc der aux param tres administrateur du Terminal page 199 241 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL 2 Appuyez sur le bouton an pour entrer dans le menu T l rel ve des T l rel ve consommables Telereleve des consommables Nom SAGEMCOM Intervalles journaliers Num ro 012345678 Toner Num ro de machine 25000000
153. e page 141 3 Appuyez sur le bouton pour acc der la fen tre de sauvegarde Le menu d roulant contient tous les fichiers au format rep trouv s sur la cl USB 4 S lectionnez dans le menu d roulant le fichier que vous souhaitez restaurer R pertoire Cl USB d tect e Sauvegarde 2 fichiers sauvegard s sur la cl USB a sauve garde rep ina I Restauration MEE il il ll E ll lll ll ll al al all lf all lll lll lll alll ll coal ll ll all ll all lf lll ll all ad nn F hd 5 Appuyez sur le bouton Restauration pour lancer l op ration 6 Une fois la restauration termin e appuyez sur le bouton Valider 148 CHAPITRE 12 NUMERISER DES DOCUMENTS La fonction Num risation permet de cr er une version lectronique de vos documents papier depuis le scanner a plat ou le scanner a defilement pour les stocker sur une cle USB ou de les visualiser dans l application composition de documents pour ensuite les acqu rir les organiser les stocker les envoyer les archiver les imprimer grace a cette application NUMERISER UN DOCUMENT Pour num riser un document proc dez comme suit NOTE Vous pouvez tout moment annuler l op ration en appuyant sur 1 Mettez en place le document num riser reportez vous au paragraphe Mise en place de document page 45 NOTE Utilisez le scanner d filement pour num riser un document recto verso 2 Depuis l
154. e ou de d charge lectrique Ne touchez jamais un cordon secteur avec des mains humides Vous risqueriez de recevoir une d charge lectrique D branchez toujours les cordons secteur lorsque vous d cidez de ne pas utiliser le terminal pendant une p riode prolong e N essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fix Le terminal contient des circuits haute tension Tout contact avec ces circuits peut entra ner un risque de decharge electrique N essayez jamais de modifier le terminal Cela pourrait cr er un risque d incendie ou de d charge lectrique Ne posez jamais d objets sur le cordon secteur ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais Cela pourrait cr er un risque d incendie ou de d charge lectrique Veillez toujours ce que terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les c bles 14 CONSIGNES GENERALES DE SECURITE de communication de tout autre appareil lectrique Veillez galement a ce qu aucun cordon ni cable ne soit introduit dans le m canisme du terminal Cela vous exposerait un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou a un risque d incendie Evitez que de l eau ou tout autre liquide ne se r pande sur le terminal ou proximit de celui ci Tout contact avec de l eau ou du liquide peut cr er un risque d incendie ou de d charge lectrique Si du liquide ou une pi ce m tallique p n tre accidentellement dans le terminal mettez le imm diatement hors tension d
155. e 1 9 parmi les cases de fa on ce que chaque chiffre n apparaisse qu une seule fois dans chaque rang e dans chaque colonne et dans chacun des neufs blocs Il n existe qu une seule solution 1 Acc dez au Menu des Applications reportez vous au paragraphe Acc der aux applications page 254 2 Appuyez sur le bouton Jeux 3 Appuyez sur le bouton ae 257 CHAPITRE 18 APPLICATIONS 4 Vous pouvez imprimer la grille affichee en appuyant sur le bouton Imprimer ou bien en g n rer une nouvelle en appuyant sur le bouton G n rer Cliquez sur G n rer pour obtenir une nouvelle grille de Sudoku Cliquez sur le bouton Imprimer pour obtenir la grille imprim e G n rer Imprimer nd UTILISER BLOC NOTES Le Bloc Notes est un traitement de texte avec lequel vous pouvez cr er des documents simples Les fichiers cr s peuvent seulement tre enregistr s sur une cl USB ins r e sur le terminal 1 Acc dez au Menu des Applications reportez vous au paragraphe Acc der aux applications page 254 2 Appuyez sur le bouton Bloc Notes 258 CALCULATRICE 3 Saisissez votre texte puis appuyez sur le bouton Enregistrer Bloc Notes Enregistrer EEEE EEEE HEHHEE SEEE g vee 4 Ins rez votre cl USB dans le port du terminal 5 Saisissez le nom du fichier puis appuyez sur le bouton Enregistrer Le fichier est sauvegard sur la cl USB CALCULATRICE Votre terminal vous p
156. e ARRET 12 CONSIGNES GENERALES DE SECURITE MULTIPRISE e Multirise secteur pour A4 STATION V3 uniquement e Ne connectez aucun appareil sur cette multiprise e interrupteur de la multiprise ne garantit pas que le terminal soit isol du secteur e Pour toute intervention d branchez le cordon secteur de la prise murale INFORMATIONS REGLEMENTAIRES Certifications en Europe La marque CE appos e sur ce produit indique la d claration de E conformit de Sagemcom Documents SAS avec les directives applicables de l Union europ enne selon les dates indiqu es 21 OCTOBRE 2009 Directive 2009 125 CE tablissant un cadre pour la fixation d exigences en mati re d ecoconception 12 D CEMBRE 2006 Directive 2006 95 CE amend e Approximation des lois des tats membres relatives aux quipements basse tension 15 D CEMBRE 2004 Directive 2004 108 CE amend e Approximation des lois des tats membres relatives la compatibilit lectromagn tique 9 MARS 1999 Directive 1999 5 CE sur les quipements de radio et de t l communications et la reconnaissance mutuelle de conformit La d claration de conformit peut tre consult e sur le site www sagemcom com rubrique support ou peut tre demand e l adresse suivante Sagemcom Documents SAS Service des relations client le 250 route de l Empereur 92848 Rueil Malmaison Cedex France CONDITIONS D EMPLACEMENT En choisissant un emplacement appr
157. e de facturation pouvant commencer la cr ation de l utilisateur ou l impression de sa derni re facture 1 Acc dez au menu Gestion des Utilisateurs reportez vous la section Gestion des comptes utilisateurs page 201 2 S lectionnez l utilisateur dans la liste d roulante puis appuyez sur le bouton Imprimer la facture 3 A ce stade vous avez la possibilit de reinitialiser le compteur de facturation en appuyant sur le bouton Oui 204 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES FAX CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES FAX Les param tres d crits dans ce paragraphe permettent de modifier le comportement de votre Terminal vis vis de la communication fax Il vous est possible de modifier ces parametres pour adapter la communication fax a vos besoins Votre terminal poss de deux lignes pour mettre et recevoir simultan ment plusieurs fax Il vous est possible d adapter l usage de ces deux lignes votre propre configuration ou vos propres objectifs de trafic fax Le tableau suivant pr sente les onglets de configuration des param tres fax Dans l onglet vous pouvez consulter et configurer voir page e le nom du t l copieur pour chaque ligne Communication e le num ro d appel e la correction d erreur e le sens de communication le nom du t l copieur our chaque ligne Num rotation P iia le type de num rotation le pr fixe de num rotation l affichage de l information d ent te le type
158. e la base de documents proc dez comme suit 1 Dans la zone Document s trouv s de la fen tre Archive R sultats s lectionnez le s document s que vous voulez extraire 2 Appuyez sur le bouton Le menu contextuel appara t sur l cran Archive R sultats ET TEE Sch asuursecsralfs Ini uiis DATE ROMERO RIM IDERI IFANI ON TAANI Edadi i nl rf sarc aaa Tmgirinmsr RMPI MHA mA SF Afficher les propri t s Biodieer les progress OFFICEL 3 12 2UTU Upit D placer vers un liear PT Chargement en cours d archive Supprimer d finitivement 180 RECHERCHE D UN DOCUMENT 3 Appuyez sur le bouton Extraire dans le menu contextuel La fen tre suivante appara t R pertoire de destination Veuillez entrer un nom du r pertoire de destination pour les documents extraire FA v Extract F Extract Valider Annuler oc a ce fa ca Fd EEEE HEHHEE SEHH m Fe 4 Choisissez le dossier de destination des documents extraire puis appuyez sur le bouton Valider Ci Le document est copi dans le dossier s lectionn IMPRIMER UN DOCUMENT TROUV Pour imprimer un document de la base de documents proc dez comme suit 1 Dans la zone Document s trouv s de la fen tre Archive R sultats s lectionnez le s document s que vous voulez extraire 2 Appuyez sur le bouton Le menu contextuel appara t sur l cran 3 Ap
159. e le texte du SMS Dur e d mission du document Correct votre document a t mis normalement Code d erreur votre mission n a pas abouti Appuyez sur ce code la signification de la cause de l chec appara t l cran Nouveau journal cr ation du journal suite l impression automatique ou la suppression de l ancien journal Retour secteur remise sous tension Actions possibles depuis le journal d emission Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis le journal d mission imprimer le contenu du journal supprimer le contenu du journal Appuyez sur le bouton Imprimer 1 Appuyez sur le bouton Supprimer ATTENTION La suppression est irr versible 2 Confirmez la suppression 117 CHAPITRE 7 ENVOYER DES SMS CONSULTER ET GERER LA MEMOIRE D EMISSION Acc der la m moire d emission 1 Acc dez au service SMS reportez vous la section Acc der au service SMS page 110 2 Depuis la fen tre Sms appuyez sur le bouton d mission Date et heure de Date et heure Dadh tutee estan cr ation d mission ad La fen tre liste tous les SMS emis Le tableau suivant decrit les proprietes de la memoire d mission Open Desenpton OOOO Date et heure de cr ation Date et heure de cr ation du message Date et heure a Date et heure d mission du message d emission Nom et ou num ro du correspondant La mention Multidestinatai
160. e r partir in galement e Alabri de l air marin et de vapeurs corrosives d a rosols par exemple 19 CHAPITRE 1 S CURIT ET ENVIRONNEMENT ENVIRONNEMENT La pr servation de l environnement est une pr occupation essentielle du fabricant Le fabricant a la volont d exploiter des installations respectueuses de l environnement et a choisi d int grer la performance environnementale dans l ensemble du cycle de vie de ses produits de la phase de fabrication la mise en service l utilisation et l limination L EMBALLAGE La pr sence du logo point vert signifie qu une contribution est vers e un organisme national agr pour am liorer les infrastructures de r cup ration et de recyclage des emballages Pour faciliter ce recyclage veuillez respecter les r gles de tri mises en place localement pour ce type de d chets LES PILES ET BATTERIES Si votre produit contient des piles ou des batteries ces derni res doivent tre d pos es dans les points de collecte d sign s LE PRODUIT La poubelle barr e appos e sur le produit signifie qu il appartient la famille des quipements lectriques et lectroniques A ce titre la r glementation europ enne vous demande de proc der sa collecte s lective e Dans les points de distribution en cas d achat d un equipement quivalent e Dans les points de collecte mis votre disposition localement d chetterie collecte s lective et
161. e tableau suivant d crit les propri t s de la m moire d mission Option Description Mode d envoi du fax fax classique monodestinataire fax classique multidestinataire e rouge fax s curis non lu ni imprim par le destinataire vert fax s curis lu ou imprim par le destinataire ETY Nom du document mis Contient le num ro de fax du correspondant ou nom si le correspondant est issu du r pertoire Date Date Heure d envoi du fax Nombre de pages mises Utilisateur Propri taire du document mis Actions possibles depuis la fen tre M moire d emission Correspondant Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis la m moire d mission imprimer un fax 1 S lectionnez le fax que vous voulez imprimer envoy 2 Appuyez sur le bouton Imprimer 1 S lectionnez le fax que vous voulez supprimer supprimer un fax 2 Appuyez sur le bouton Supprimer envoy ATTENTION La suppression est irr versible 3 Confirmez la suppression visualiser un fax S lectionnez le fax que vous voulez visualiser envoy Appuyez sur le bouton Visualiser Le document appara t l cran S lectionnez le fax que vous voulez sauvegarder Appuyez sur le bouton Sauvegarde vers USB Le fax est sauvegard sur la cl USB au format pdf NOTE La m moire d mission peut cumuler jusqu 2000 entr es Une fois ce seuil atteint un message en indique la saturation Videz la r gu
162. ection Acc der au service Fax page 67 67 CHAPITRE 5 ENVOYER ET RECEVOIR DES FAX 2 Mettez en place le document faxer dans l un des scanners reportez vous la section Mise en place de document page 45 NOTE Utilisez le scanner d filement pour photocopier un document recto verso Pour envoyer un document 1 V rifiez qu aucun document n est pr sent dans le scanner d filement 2 Placez le document contre la vitre face imprim e dessous depuis le scanner plat depuis le scanner d filement Pacez le document dans le chargeur du scanner d filement face imprim e dessus 3 Pour faire un envoi simple de fax vers un seul destinataire partir de la fen tre Fax utilisez la proc dure que vous souhaitez dans le tableau suivant Si vous souhaitez Saisissez le num ro du destinataire l aide du clavier virtuel Ce num ro peut tre un num ro de t l phone envoi sur le r seau t l phonique une adresse email envoi sur le r seau Internet ou saisir le num ro un nom de votre contact Note Si un contact du r pertoire correspond la saisie alors il est s lectionn automatiquement Appuyez sur le bouton E ss Bs slecti Appuyez sur l ic ne K s lectionner un contact dans S lectionnez le destinataire parmi les entr es du r pertoire R pertoire groupe ou contact Appuyez sur le bouton F s s lectionner un Appuyez sur l ic ne faill contact
163. ed to carry prominent notices stating that you changed the files and the date of any change c You must cause the whole of the work to be licensed at no charge to all third parties under the terms of this License d If a facility in the modified Library refers to a function or a table of data to be supplied by an application program that uses the facility other than as an argument passed when the facility is invoked then you must make a good faith effort to ensure that in the event an application does not supply such function or table the facility still operates and performs whatever part of its purpose remains meaningful For example a function in a library to compute square roots has a purpose that is entirely well defined independent of the application Therefore Subsection 2d requires that any application supplied function or table used by this function must be optional if the application does not supply it the square root function must still compute square roots These requirements apply to the modified work as a whole If identifiable sections of that work are not derived from the Library and can be reasonably considered independent and separate works in themselves then this License and its terms do not apply to those sections when you distribute them as separate works But when you distribute the same sections as part of a whole which is a work based on the Library the distribution of the whole must be on the terms of this L
164. edecessor has it or can get it with reasonable efforts You may not impose any further restrictions on the exercise of the rights granted or affirmed under this License For example you may not impose a license fee royalty or other charge for exercise of rights granted under this License and you may not initiate litigation including a cross claim or counterclaim in a lawsuit alleging that any patent claim is infringed by making using selling offering for sale or importing the Program or any portion of it 11 Patents A contributor is a copyright holder who authorizes use under this License of the Program or a work on which the Program is based The work thus licensed is called the contributor s contributor version A contributor s essential patent claims are all patent claims owned or controlled by the contributor whether already acquired or hereafter acquired that would be infringed by some manner permitted by this License of making using or selling its contributor version but do not include claims that would be infringed only as a consequence of further modification of the contributor version For purposes of this definition control includes the right to grant patent sublicenses in a manner consistent with the requirements of this License 335 CHAPITRE 21 ANNEXE Each contributor grants you a non exclusive worldwide royalty free patent license under the contributor s essential patent claims to make use
165. ee 262 Cr er ou modifier la signature SMS 263 Consulter les consommations eee 264 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC 00 ccssceeeeeneceseenscenscensenseonsceneeensceseonseessenseonseessseseonesoes 265 Entretien p riodique 265 Entretenir le Terminal 265 Remplacer les consommables 273 Remplacer la cartouche de toner 274 Remplacer le patin d liasseur 277 Elimination des bourrages papier 278 Emplacements de bourrages papier possibles 278 Consid ration d limination de bourrages papier 279 Bourrage papier Scanner 279 Bourrage papier Bac papier 280 Bourrage papier Module Recto Verso 281 Bourrage papier Unit de fusion 282 Bourrage papier Cartouche de toner 284 Diagnostic et R solution d incidents 287 R solution de probl mes divers 288 R solution de probl mes de bourrages papier 290 R solution de probl mes de qualit d impression 292 R solution d incidents de carte puce carte consommable 297 R solution d incidents de lecture du badge utilisateur 298 Echecs de communication 298 Liste des codes d erreurs 299 ANNEE a ea na a de ne ttiqu 303 Caract ristiques physiques 303 Caract ristiques fonctionnelles 303 Fonctionnalit s du Terminal 303 Impression 304
166. effectuer le suivi de votre E Mail reportez vous la section Suivi des E Mails page 100 RECEVOIR DES E MAILS Les E mails re us sont automatiquement imprim s par le terminal ils sont galement stockes dans la memoire de reception E mail du terminal Attention si une piece jointe est attach e au E mail elle n est pas imprim e Vous devez dans ce cas consulter la m moire de r ception E mails pour la visualiser reportez vous la section Consulter et g rer la m moire de r ception page 108 SUIVI DES E MAILS Le suivi des E Mails est r alis travers e une File d attente d mission e un Journal d mission e un Journal de r ception e une M moire d mission e une M moire de r ception Ces services vous permettent de conna tre exactement l activit du Terminal en mission et en r ception La file d attente permet de conna tre les demandes en attente d mission ou en rejet Les m moires d mission et de r ception contiennent respectivement les E Mails que vous avez emis et re us Les journaux listent tous les evenements qui se sont produits lors des emissions et receptions de E Mails Ils s impriment automatiquement lorsque leur contenu remplit une page A4 Apres cette impression automatique le Terminal cree un nouveau journal 100 SUIVI DES E MAILS CONSULTER ET GERER LA FILE D ATTENTE D EMISSION Acc der la file d attente d emission 1 Acc dez au menu Mail reporte
167. eloppes manque de clarte Cause possible Le support utilis est humide Le support utilis n est pas compatible format paisseur type etc Les transparents utilis s ne sont pas compatibles format paisseur type etc Les transparents ne sont pas correctement charg s dans le s bac s papier Les cartes postales utilis es ne sont pas compatibles format paisseur type etc Les cartes postales ne sont pas correctement charg es dans le s bac s papier Les enveloppes utilis es ne sont pas compatibles format paisseur type etc Les enveloppes ne sont pas correctement charg es dans le s bac s papier DIAGNOSTIC ET R SOLUTION D INCIDENTS Solution V rifiez l humidit ambiante dans le local de stockage des supports Retirez le support charg et remplacez le par du support sec Utilisez uniquement des supports compatibles voir Recommandations pour le papier page 309 Utilisez uniquement des supports compatibles voir Recommandations pour le papier page 309 Retirez les transparents du bac papier et alignez leurs bords avant Replacez les dans le bac papier et ajustez les guides contre la pile de transparents voir Charger des transparents dans le bac papier page 43 Utilisez uniquement des supports compatibles voir Recommandations pour le papier page 309 Retirez les cartes postales du bac papier et alignez leurs bords avant Replacez les dans le
168. ement lorsque l un des types de copie suivant est s lectionn R V gt R V ou RECTO gt R V Permet de r gler la mani re dont les feuilles sont r unies pour constituer un livre e Bords longs pages reli es sur le c t gauche e Bords courts pages reli es au sommet Nombre de Permet de d finir le nombre de copies d sir Utilisez les boutons et copie pour le r glage La valeur doit tre comprise entre 1 et 99 3 Une fois les param tres configur s appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications 237 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES DU PERIPHERIQUE CONSULTER LE NIVEAU DES CONSOMMABLES ET LES COMPTEURS Cette fen tre vous permet de consulter le niveau d utilisation des consommables en pourcentage ainsi que le nombre de pages trait es par le terminal L utilisateur peut surveiller e le niveau de toner e le niveau de salet du rouleau chargeur scanner e l usure du patin d liasseur e l usure du four L utilisateur peut consulter les compteurs du terminal qui informent du nombre de pages imprim es analys es envoy es et re ues Pour consulter les param tres du p riph rique d impression proc dez comme suit 1 Acc dez au menu Param tres reportez vous la section Acc der aux param tres administrateur du Terminal page 199 pour entrer dans le menu P riph rique P riph rique P ri
169. ent plus de papier capot ouvert perte de connexion au r seau Internet etc 0 Une op ration est en cours mission impression etc point clignotant Lorsque le Spot vous avertit d un probleme rencontr bloquant ou non cliquez dessus pour afficher la fen tre de suivi et en connaitre la raison 34 CONNAITRE L ETAT D ACTIVITE DU TERMINAL FEN TRE DE SUIVI DU TERMINAL La fen tre de suivi est accessible en appuyant sur le Spot elle permet de visualiser l tat du Terminal et des communications En TE Lu Reception alleule wus refel File d attente Visualisez le nombre de demande d mission fax en traitement et acc dez directement la file d attente Visualisez le nombre de demande d mission Internet en traitement et EX acc dez directement la file d attente Visualisez le nombre de demande d mission SMS en traitement et acc dez directement la file d attente Visualisez le nombre de t che d impression en traitement et acc dez directement la file d impression Le bouton SAV permet d acc der aux informations mat rielles et logicielles du Terminal ainsi qu aux boutons suivants Redemarrer Auto Contr le permet de red marrer manuellement le Terminal Calibrage Analyseur permet de calibrer le scanner Arr ter Arr t de l ordinateur permet d arr ter l ordinateur 35 CHAPITRE 2 PRESENTATION DU TERMINAL Repere Description Etat du pe
170. er un courrier postal et le suivre e Acqu rir et organiser un document pour l envoyer ou le sauvegarder ou larchiver 303 CHAPITRE 21 ANNEXE IMPRESSION Caract ristique Description Syst me d impression Vitesse d impression Jusqu 43 ppm A4 Temps d impression 8 s Premi re impression Pr t de la premiere page 25 s Premi re impression Veille Temps de pre chauffage Approx 17 secondes M moire 256 Mo extensible a 512 Type papier de Papier normal type photocopieur 80g m PCL 6 PCL 5 PostScript niveau 3 PDF 1 4 sans transparence et sans gradient R vision obligatoire toutes les 200 000 pages imprim es SUPPORTS D IMPRESSION Bac papier principal Capacit maximum 550 feuilles papier standard 80 g m Format papier A4 A5 B5 ISO B5 JIS Executive Letter Legal 14 Legal 13 Statement 1 3 A4 Enveloppe Com10 Enveloppe C5 Enveloppe DL Enveloppe Monarch Carte postale A6 Carte postale Japonaise Papier Standard Epais Fin Transparents Enveloppes Etiquettes Cartes postales Grammage 64 216 g m Bac papier Capacit maximum 150 feuilles maximum secondaire Format papier A4 A5 B5 ISO B5 JIS Executive Letter Legal 14 Legal 13 Statement 1 3 A4 Enveloppe Com10 Enveloppe C5 Enveloppe DL Enveloppe Monarch Carte postale A6 Carte postale Japonaise Carte postale US Fiche Index card Papier Standard Epais Fin Transparents
171. er virtuel contact 3 Appuyez sur la touche Enter pour ajouter le destinataire la liste CS Appuyez sur l ic ne BA s lectionner un contact dans S lectionnez le destinataire parmi toutes les entr es du r pertoire R pertoire groupe ou contact Appuyez sur le bouton ia Ae icone Ke s lectionner un Appuyez sur l ic ne Bil contact parmiles 2 S lectionnez le destinataire parmi les entr es du r pertoire Favoris du marqu es comme Favoris r pertoire Appuyez sur le bouton Enr s lectionner un groupe parmi les 2 S lectionnez un groupe de destinataires parmi les groupes du groupes du r pertoire r pertoire 3 Appuyez sur le bouton Enr Un touch suivi d un gliss sur un contact de la liste Tout le r pertoire vers la liste Destinataires permet d ajouter directement le ou les contacts s lectionn s dans cette liste NOTE Vous pouvez supprimer un ou plusieurs destinataire s de la liste Destinataires en les s lectionnant dans cette liste et en appuyant ensuite sur le bouton a EN NOTE Vous devez saisir au moins un destinataire 4 Une fois la liste des destinataires d finie appuyez sur le bouton Gin Votre demande d mission peut alors tre consult e dans la file d attente d mission Pour effectuer le suivi de votre SMS reportez vous la section Suivi des SMS page 114 112 ENVOYER UN MAILING PAR SMS ENVOYER UN MAILING PAR SMS Le mailing par SMS vous per
172. erchange for a price no more than your reasonable cost of physically performing this ne of source or 2 access to copy the Corresponding Source from a network server at no charge c Convey individual copies of the object code with a copy ofthe written offer to provide the Corresponding Source This alternative is allowed only occasionally and noncommercially and only if you received the object code with such an offer in accord with subsection 6b d Convey the object code by offering access from a designated place gratis or for a charge and offer equivalent access to the Corresponding Source in the same way through the same place atno further charge You need not require recipients to copy the Corresponding Source along with the object code If the place to copy the object code is a network server the Corresponding Source may be on a different server operated by you or a third party that supports equivalent copying facilities provided you maintain clear directions next to the object code saying where to find the Corresponding Source Regardless of what server hosts the Corresponding Source you remain obligated to ensure that itis available for as long as needed to satisfy these requirements e Convey the object code using peer to peer transmission provided you inform other peers where the object code and Corresponding Source of the work are being offered to the general public atno charge under subsection 6d A separable portion of the
173. ereleve en pages date du dernier Four renouvellement et informations sur la precedente t l rel ve date et nombre de pages restantes Nombre initial de pages seuil de telereleve en pages date du dernier renouvellement et informations sur la pr c dente t l rel ve date et nombre de pages restantes NOTE Toutes les informations d identification de la machine et celles d finissant les crit res d mission vers le centre serveur sont initialis es par votre installateur et ne sont pas modifiables ENVOYER LES INFORMATIONS DE TELERELEVE Appuyez sur le bouton Envoyer La demande d mission est imm diatement prise en compte Les informations de t l rel ve sont mises vers le num ro du centre serveur et un compte rendu est g n r IMPRIMER LES INFORMATIONS DE TELERELEVE Appuyez sur le bouton Imprimer 243 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL ADMINISTRER LE SYSTEME Le tableau suivant presente les onglets de configuration des parametres systeme Dans l onglet vous pouvez consulter et configurer voir page Mise ajour e les param tres de mise jour du logiciel e la date et l heure du terminal Mise a l heure e la date et heure de red marrage du terminal e cran de veille e le d lai de mise en veille de l cran ACCEDER LA GESTION DES PARAMETRES SYST MES Ecran de veille 1 Acc dez au menu Param tres reportez vous la section Acc der aux param
174. erial under section 10 9 Acceptance Not Required for Having Copies You are not required to accept this License in order to receive or run a copy of the Program Ancillary propagation of a covered work occurring solely as a consequence of using peer to peer transmission to receive a copy likewise does not require acceptance However nothing other than this License grants you permission to propagate or modify any covered work These actions infringe copyright if you do not accept this License Therefore by modifying or propagating a covered work you indicate your acceptance of this License to do so 10 Automatic Licensing of Downstream Recipients Each time you convey a covered work the recipient automatically receives a license from the Original licensors to run modify and propagate that work subject to this License You are not responsible for enforcing compliance by third parties with this License An entity transaction is a transaction transferring control of an organization or substantially all assets of one or subdividing an organization or merging organizations If propagation of a covered work results from an entity transaction each party to that transaction who receives a copy of the work also receives whatever licenses to the work the party s predecessor in interest had or could give under the previous paragraph plus a right to possession of the Corresponding Source of the work from the predecessor in interest if the pr
175. ersion number of this License which applies to it and any later version you have the option of following the terms and conditions either of that version or of any later version published by the Free Software Foundation If the Library does not specify a license version number you may choose any version ever published by the Free Software Foundation 14 If you wish to incorporate parts of the Library into other free programs whose distribution conditions are incompatible with these write to the author to ask for permission For software which is copyrighted by the Free Software Foundation write to the Free Software Foundation we sometimes make exceptions for this Our decision will be guided by the two goals of preserving the free aati of all derivatives of our free software and of promoting the sharing and reuse of software generally NO WARRANTY 15 BECAUSE THE LIBRARY IS LICENSED FREE OF CHARGE THERE IS NO WARRANTY FOR THE LIBRARY TO THE EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW EXCEPT WHEN OTHERWISE STATED IN WRITING THE COPYRIGHT HOLDERS AND OR OTHER PARTIES PROVIDE THE LIBRARY AS IS WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND EITHER EXPRESSED OR IMPLIED INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE THE ENTIRE RISK AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE LIBRARY IS WITH YOU SHOULD THE LIBRARY PROVE DEFECTIVE YOU ASSUME THE COST OF ALL NECESSARY SERVICING REPAIR OR CORRECTION 16 IN
176. es e la gestion des fichiers temporaires doit permettre au navigateur de chercher les versions plus r centes des pages enregistr es e l ex cution des scripts Javascript doit tre autoris e e l option d envoi des informations sur Internet doit tre autoris e e l option de saisie automatique des formulaires doit tre d sactiv e SE CONNECTER AVEC E SPOT Pour vous connecter avec la solution E Spot Client l ger depuis votre poste proc dez comme suit NOTE L acc s aux fonctions d pend des droits de votre compte utilisateur Adressez vous l administrateur du Terminal pour conna tre les acc s dont vous disposez ou imprimez les informations de votre compte utilisateur 1 Lancez le navigateur web 2 Saisissez l adresse du site web h berg par le Terminal sous la forme suivante e http lt nom r seau du terminal gt OU e http lt adresse IP du terminal gt La fen tre d identification appara t E Spot Y Valider 195 CHAPITRE 16 E SPOT NOTE Lorsque le message Traitement de la demande en cours est affich l cran n essayez pas d effectuer une autre op ration 3 Saisissez votre nom d utilisateur et votre mot de passe 4 Cliquez sur le bouton Valider 1 IMPORTANT Une seule connexion par utilisateur est possible Si vous vous connectez une deuxi me fois sur un autre poste avec la m me identification la premi re connexion s interrompt automatiquement
177. es en surface e Pre d ecoupees ou perforees CARTES Avant de lancer l impression de vos cartes faites une impression sur du papier standard pour verifier la mise en page Le Bac papier principal et additionnel Bac papier secondaire Jusqu 200 cartes selon leur Jusqu a cartes selon leur Capacit paisseur set Hauteur maximale 49 4 mm Hauteur maximale 17 5 mm Conseils d utilisation Utilisez des cartes pour imprimantes laser N utilisez pas des cartes e Couch es e Pour imprimantes jet d encre e __Pr d coup es ou perforees e _ Pr imprim es ou multicolores G NOTE Si les cartes sont d form es aplanissez les avant de les charger dans le bac papier 315 CHAPITRE 21 ANNEXE TRANSPARENTS L impression de transparents en continu est possible mais des probl mes d alimentation li s a la qualit du support l accumulation d lectricit statique et a l environnement d impression peuvent survenir Avant de lancer l impression de vos transparents faites une impression sur du papier standard pour v rifier la mise en page i Bac papier principal et additionnel Bac papier secondaire Capacit Jusqu 100 transparents Jusqu 100 transparents p Hauteur maximale 12 4 mm Hauteur maximale 11 9 mm Orientation Face imprimable vers le haut Face imprimable vers le haut Grammage 64 90 g m Recto Verso Non support Conseils d utilisation e Utilisez exclusivement des transparents
178. es modifications n cessaires 3 Une fois les modifications effectu es appuyez sur le bouton Enregistrer 223 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES SMS La cle d acc s au serveur SMS est fourni par votre op rateur Pour consulter ou modifier les param tres SMS 1 Acc dez au menu Param tres reportez vous la section Acc der aux param tres administrateur du Terminal page 199 pour entrer dans le menu Param tres SMS Param tres SMS Signature Cl d acces au service YA Imprimer un avis de d p t apr s chaque mission Enregistrer ed 3 Effectuez les modifications n cessaires en vous aidant du tableau suivant Signature Les SMS envoy s seront sign s avec le texte crit dans ce champ Cle d acces au service Num ro de cl d acc s au serveur SMS Imprimer un avis de depot Lorsque ce param tre est activ un avis de d p t sera apr s chaque automatiquement imprim apr s chaque mission de SMS mission 4 Une fois les modifications effectu es appuyez sur le bouton Enregistrer 224 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES DES BANNETTES CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES DES BANNETTES Pour consulter ou modifier les parametres de la fonction Bannette 1 Acc dez au menu Param tres reportez vous la section Acc der aux param tres administrateur du Terminal page 199 2 Appuyez sur le bouton Q pour entrer d
179. es sans succ s Emission Individuelle Simple dans ce compte rendu appara tront le num ro qui a t appel le num ro de fax de votre correspondant les caract ristiques et le r sultat de la communication Avec 1 re page vous aurez sur une seule page en plus des informations donn es dans le compte rendu simple l impression r duite de la premi re page du fax 209 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL Propriete Description oisissez le type de compte rendu que vous d sirez obtenir pour les envois multidestinataires e Sans aucun compte rendu vous sera d livr e Individuel un compte rendu d mission sera d livr pour chaque Emission destinataire et son type est d fini selon le choix effectu dans la multiple rubrique Emission Individuelle Group dans ce compte rendu appara tra un r capitulatif du r sultat de toutes les missions Groupe avec 1 re page en plus des informations pr c dentes vous obtiendrez l impression r duite de la premi re page du fax 3 Une fois les param tres configur s appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications R CEPTION Cette fen tre permet de configurer le r ception des fax Pour consulter ou modifier les param tres de r ception 1 Acc dez au menu Param tres de communication Fax reportez vous la section Acc der la gestion des param tres de communication fax page 206 puis appuyez sur
180. esse Ligne 2 Reception Bridage de la vitesse Compteurs l k Reception fax s curis e YA Envoyer un accus de lecture ou d impression Analyse 2 Effectuez les modifications n cessaires en vous aidant du tableau suivant NOTE La pr sentation des param tres dans le tableau ci dessous est valable pour les lignes 1 et 2 du terminal 212 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES FAX Propriete Description Pour les communications tablies sur une ligne de qualit le t l copieur met et re oit g n ralement a une vitesse de 33600 bits seconde si le Bridage de la terminal du correspondant permet cette vitesse vitesse Pour des communications tablies sur une ligne de mauvaise qualit il peut tre n cessaire de diminuer la vitesse de transmission 33600 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bits s Vous pouvez activer cocher ou d sactiver d cocher l envoi Envoyer un automatique d un accus confirmant la lecture ou l impression d un fax accus de s curis par son destinataire lecture ou d impression Note si l option Envoyer un accuse de lecture ou d impression est coch e le cout de la communication est votre charge 3 Une fois les param tres configur s appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications ANALYSE Les param tres de cette fen tre permettent de sp cifier les options d analyse du document scanner et qui sera ensuite fax Pour consulter
181. est imprim en noir et Noir et Blanc P blanc Couleur OPTIONS D ARCHIVAGE DES COURRIERS Le courrier est imprim en couleur La soci t Maileva vous offre la possibilit d archiver vos documents Vous pouvez choisir parmi les solutions d archivage suivantes e l archivage de vos courriers sur le serveur Maileva les courriers sont consultables en ligne pendant une p riode d finie e l archivage sur CD les CD sont conserv s pendant une p riode d finie Dans les deux cas il vous est possible d en param trer la dur e en mois Les options d archivage possibles sont pr sent es dans le tableau suivant les ic nes du tableau illustrent la configuration courante de l option d archivage Aucun archivage Les documents ne sont pas archiv s Vos courriers sont uniquement archiv s sur le serveur Archivage sur le Maileva serveur Maileva a Vous devez d finir la dur e pendant laquelle ils peuvent tre consultables en ligne Vos courriers sont archiv s sur le serveur Maileva et Archivage sur le sur CD serveur et sur Vous devez d finir la dur e pendant laquelle vos CDROM A courriers sont consultables en ligne et sont sauvegard s sur CD 122 ENVOYER DES COURRIERS POSTAUX ENVOYER DES COURRIERS POSTAUX 1 Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton if pour entrer dans le menu Courrier Courrier 2 Mettez en place le document faxer dans l un des analyseurs reportez vous la
182. euilles de 80 g m dans le chargeur automatique Formats acceptes A5 A4 Letter Legal et tout autre format respectant les conditions suivantes e Longueur comprise entre 140 mm et 358 mm e Largeur comprise entre 139 mm et 219 mm e Grammage compris entre 60 et 105 g m Conseils d utilisation e Ne chargez pas de documents ayant des tailles ou des grammages differents e Retirez les agrafes et les trombones avant d introduire les documents dans le chargeur automatique e N inserez pas les types de documents suivants Papier froiss ou pli Papier d chir Papier ondul Mise en place du document 1 Ecartez les guides papier au maximum 2 Placez votre document dans le chargeur automatique face a copier vers le haut A ATTENTION Assurez vous que les feuilles plac es ne comportent aucune pi ce m tallique trombones agrafes etc Vous risqueriez d endomma ger l appareil 3 Ajustez les guides papier contre le document CT Et tit bf 00000001 dt dit t NV 27 111128 45 CHAPITRE 2 PRESENTATION DU TERMINAL 4 R glez la but e de r ception du bac de sortie des documents analys s en fonction de la taille du document original METTEZ AS FAP FSS Af FP LS SE fff Une fois les feuilles analys es apr s une copie un envoi par fax etc vous pouvez r cup rer vos documents originaux dans le bac de sortie du document original Utiliser le scanner a
183. eux utilisateurs existent Multiservices et Libre service Le poste est par defaut en libre service Toute personne peut en utiliser les ressources disponibles sans n cessit de s identifier Fax F X to Mail SMS Impression etc Vous pouvez toutefois creer des comptes utilisateur pour autoriser des utilisateurs a disposer de ces ressources depuis un poste distant via le client leger E Spot Le compte utilisateur Multiservices est le compte utilisateur par defaut du Terminal Ce compte a les droits administrateur et autorise donc l acc s a toutes les fonctionnalit s et les services de communication du Terminal En fonction des besoins et de la structure de votre organisation vous pouvez cr er des comptes utilisateurs pour e des personnes ex Jean Melanie etc et leur donner acces aux ressources dont elles ont besoin pour l exercice de leur fonction e des groupes de personnes ex Comptabilit Facturation etc et leur donner acces aux ressources que leur fonction exige ACCEDER A LA GESTION DES COMPTES UTILISATEURS 1 Acc dez au menu Param tres reportez vous la section Acc der aux param tres administrateur du Terminal page 199 2 Appuyer sur le bouton pour entrer dans le menu Gestion des utilisateurs Utilisateurs a Eel Gestion des utilisateurs Utilisateur catherine 7 Modifier 2 Utilisateurs enregistr s Supprimer Y Utiliser l appareil en mode s curis V4 Ac
184. ex ordinateur individuel via une connexion intranet ou internet dont l acc s est s curis par un mot de passe Vous disposez ainsi depuis votre poste des fonctions suivantes e impression sur le Terminal e emission r ception et suivi des fax e emission et suivi des SMS e emission de courrier postal e emission de fax via Internet NOTE L acc s aux fonctions d pend des droits de votre compte utilisateur Adressez vous l administrateur du Terminal pour conna tre les acces dont vous disposez Terminal Multiservices x a Bp 1 ferro hH a A N Fe f ai oy Acc s Compte utilisateur B Acc s Compte utilisateur A Impression Fax SMS Impression Courrier AS Utilisateur E Spot Utilisateur E Spot B 194 SE CONNECTER AVEC E SPOT Pour vous connecter depuis votre poste au site web heberge par votre Terminal vous avez juste besoin dun navigateur web Internet Explorer version 7 ou 8 r pondant la configuration suivante e si le navigateur est configur pour utiliser un serveur Proxy l adresse du site intranet du client leger doit tre inscrite dans la liste des exceptions pour lesquelles le navigateur ne doit pas utiliser le proxy e si le navigateur est configur pour bloquer les fen tres publicitaires intempestives l adresse du site intranet du client l ger doit tre inscrite dans la liste des sites autoris s afficher des fen tres publicitaires intempestiv
185. ez trois possibilit s e A partir de l cran de connexion e Par lecture de votre badge RFID sur le terminal A partir de l cran de connexion Pour vous identifier sur le terminal partir de l cran de connexion proc dez comme suit G NOTE Par d faut le terminal doit tre sur l cran de connexion Au bout de quelques minutes d inactivit du terminal la machine r affiche l cran de connexion Le param trage de l cran de veille et la veille du terminal est faite par l administrateur reportez vous la section Administrer le syst me page 244 26 D COUVRIR ET UTILISER L INTERFACE UTILISATEUR 1 Touchez l cran LCD du terminal L cran de connexion appara t Connexion Connexion PEER all cll cl ll ll lll lll all ll all ll all ll ll call lll lll ll alll ll ll al td al 4 ll 4 alll ll 4 41 4 sl SS UEP e 2 S lectionnez votre compte utilisateur dans la liste d roulante 3 Appuyez sur le champ Mot de passe puis saisissez votre mot de passe 4 Appuyez sur le bouton Connexion L cran d accueil appara t une fois l identification r ussie En cas d chec contactez votre administrateur afin de v rifier la validit de votre identification G NOTE L utilisateur Multiservices est r serv l administrateur du Terminal A partir du lecteur de badge RFID Pour vous identifier sur le terminal partir du lecteur de badge RFID proc dez comme suit 1 Passer vo
186. fax s curis lu ou imprim Le terminal imprime un compte rendu de r ception de l accus de r ception lorsque le destinataire lit ou imprime pour la premiere fois le fax s curis En cas d envoi multidestinataire ce compte rendu s imprime pour chaque destinataire RECEVOIR DES FAX La fen tre Services de Communication fen tre de Suivi du Terminal reportez vous la section Fen tre de suivi du Terminal page 35 t moigne par diff rents messages de la r ception d un fax e Le spot LA clignote le nombre de pages en cours de r ception s affiche dans la ligne d Etat du service Fax RECEVOIR UN FAX CLASSIQUE Les documents re us sont par d faut automatiquement imprim s par le Terminal Les fax re us peuvent toutefois tre trait s diff remment par exemple si la fonction Stop Pub est configur e reportez vous la section Filtrer les documents entrants page 153 RECEVOIR UN FAX S CURIS Pour pr server la confidentialit des fax s curis s que vous recevez le Terminal ne les imprime pas automatiquement Seul un compte rendu de r ception de fax en mode Fax S curis s imprime pour vous en informer Pour lire ou imprimer le fax s curis que vous avez re u proc dez comme sult NOTE La lecture et l impression d un fax s curis est conditionn par la saisie du mot de passe qui lui est associ d fini par l metteur 79 CHAPITRE 5 ENVOYER ET RECEVOIR DES FAX 1 Acc dez
187. fusion s est refroidie avant de nettoyer l int rieur de l imprimante Nettoyage de l ext rieur de l imprimante Nettoyez l ext rieur de l imprimante l aide d un chiffon doux imbib de d tergent m nager neutre Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l imprimante N employez jamais d abrasifs ni de d tergents corrosifs Nettoyage de l int rieur de l imprimante Apr s l limination d un bourrage papier ou le remplacement de la cartouche de toner inspectez l int rieur de l imprimante avant de fermer le capot d acc s la cartouche de toner 1 Appuyez sur l interrupteur Marche Arr t pour teindre le Scanner T l copie Imprimante Laser position 0 et d branchez le cordon d alimentation 266 ENTRETIEN PERIODIQUE 3 Soulevez le scanner plat puis ouvrez la trappe d acc s la cartouche de toner A ATTENTION L unit de fusion peut atteindre une temp rature tr s lev e pen dant le fonctionnement Pour viter toute blessure ne touchez pas cette zone 4 Retirez la cartouche de toner 5 Utilisez un chiffon doux non pelucheux pour d poussi rer et nettoyer l int rieur de l imprimante 6 Ins rez la cartouche de toner dans son compartiment en la poussant fond jusqu son enclenchement dernier mouvement vers le bas 267 CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC 7 Fermez la trappe d acc s la cartouche de toner puis baissez le scanner plat 8 Branchez le cor
188. ge Sujet Objet du message Date et heure de r ception du message Exp diteur Nom ou adresse Internet de l exp diteur La pr sence d une croix signale l ajout de pi ce s jointe s 108 SUIVI DES E MAILS Actions possibles depuis la fen tre M moire de reception Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis la m moire de r ception imprimer les E Mails re us visualiser un E Mail re u supprimer des E Mails re us Sauvegarder un E mail re u 1 S lectionnez les E Mails que vous voulez imprimer 2 Appuyez sur le bouton Imprimer 1 S lectionnez l E Mail que vous voulez visualiser 2 Appuyez sur le bouton Visualiser L E Mail appara t l cran 1 S lectionnez les E Mails que vous voulez supprimer 2 Appuyez sur le bouton Supprimer Note un document non imprim ne peut pas tre supprim 1 S lectionnez l E mail que vous voulez sauvegarder 2 Appuyez sur le bouton Sauvegarde vers USB Le E mail est sauvegard sur la cl USB sous forme de dossier contenant le texte du mail dans un fichier txt et ventuellement les pieces jointes 109 CHAPITRE 7 ENVOYER DES SMS La communication SMS vous permet de e mettre des messages effectuer le suivi des messages mis gr ce a divers services file d attente journaux m moires de communication 1 IMPORTANT Pour envoyer et recevoir des SMS le num ro attribu au Terminal doit tre abonn au service pr sentatio
189. ge vitez d utiliser des solutions abrasives ou corrosives ou contenant des solvants alcool ou benzene e Commencez toujours par appliquer le produit de nettoyage d tergent doux sur une petite surface de l imprimante pour en v rifier le r sultat e N utilisez jamais des tampons abrasifs ou rugueux paille de fer ou mati re plastique e Ne laissez jamais le couvercle du scanner ouvert sans n cessit e Ne laissez jamais la porte du meuble ouverte sans n cessit e N essayez jamais de lubrifier l appareil e Ne fermez jamais le couvercle du scanner violemment et ne soumettez jamais l appareil aux vibrations e N ouvrez jamais le capot d acc s la cartouche en cours d impression e N essayez jamais de d monter l appareil N utilisez jamais de papier qui serait rest trop longtemps dans le bac papier 265 CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC Nettoyage de l imprimante La pr sence de poussi re de salet et de d bris de papier sur les surfaces externes et l int rieur de l imprimante peut nuire a son fonctionnement Nettoyez r guli rement l imprimante avec un chiffon doux N utilisez jamais d abrasifs ni de d tergents corrosifs A ATTENTION L unite de fusion peut atteindre une temp rature tr s lev e pen dant le fonctionnement Pour viter toute blessure ne touchez pas cette zone Attendez au moins 10 minutes apr s la mise hors ten sion de l imprimante et assurez vous que Punit de
190. h to incorporate parts of the Program into other free programs whose distribution conditions are different write to the author to ask for permission For software which is copyrighted by the Free Software Foundation write to the Free Software Foundation we sometimes make exceptions for this Our decision will be guided by the two goals of preserving the free status of all derivatives of our free software and of promoting the sharing and reuse of software generally NO WARRANTY 11 BECAUSE THE PROGRAM IS LICENSED FREE OF CHARGE THERE IS NO WARRANTY FOR THE PROGRAM TO THE EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW EXCEPT WHEN OTHERWISE STATED IN WRITING THE COPYRIGHT HOLDERS AND OR OTHER PARTIES PROVIDE THE PROGRAM AS IS WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND EITHER EXPRESSED OR IMPLIED INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE THE ENTIRE RISK AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE PROGRAM IS WITH YOU SHOULD THE PROGRAM PROVE DEFECTIVE YOU ASSUME THE COST OF ALL NECESSARY SERVICING REPAIR OR CORRECTION 12 INNO EVENT UNLESS REQUIRED BY APPLICABLE LAW OR AGREED TO IN WRITING WILL ANY COPYRIGHT HOLDER OR ANY OTHER PARTY WHO MAY MODIFY AND OR REDISTRIBUTE THE PROGRAM AS PERMITTED ABOVE BE LIABLE TO YOU FOR DAMAGES INCLUDING ANY GENERAL SPECIAL INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THE PROGRAM INCLUDING BUT NOT LIMITED TO LOSS OF DATA OR DATA B
191. he Bords courts pages reli es au sommet Permet de r gler la r solution Permet de r gler la valeur du contraste Utilisez les boutons et Rapide basse r solution Normal R solution adapt e aux documents avec trames magazines pages de couverture etc Utilisez cette r solution pour viter les probl mes de tramage Texte R solution adapt e aux documents contenant du texte Texte et Image R solution adapt e aux documents contenant du texte et des images couleur Photo R solution adapt e aux documents contenant des images couleur des photographies pour le r glage Permet de r gler la valeur de la luminosit Utilisez les boutons et pour le r glage 52 pour effectuer COPIE SIMPLE 5 La fen tre suivante apparait Photocopie en cours NOTE Pour annuler la copie appuyez sur le bouton ANNULER NOTE Vous pouvez aussi arr ter l impression de la copie d s le retour l cran d accueil en appuyant sur le spot et en effectuant les op rations suivantes depuis la fen tre de communication Etat du p riph rique 1 Appuyez sur le bouton gs Arr t de la copie locale 2 Appuyez sur le bouton 53 CHAPITRE 3 COPIER DES DOCUMENTS COPIE ELABOREE Le Terminal vous laisse la libert de sp cifier de nombreux param tres avant de lancer la copie dun document original Vous restez ainsi libre de personnaliser la copie de votre document o
192. ht notices you must include the copyright notice for the Library among them as well as a reference directing the user to the copy of this License Also you must do one of these things a Accompany the work with the complete corresponding machine readable source code for the Library including whatever changes were used in the work which must be distributed under Sections 1 and 2 above and if the work is an executable linked with the Library with the complete machine readable work that uses the Library as object code and or source code so that the user can modify the Library and then relink to produce a modified executable containing the modified Library It is understood that the user who changes the contents of definitions files in the Library will not necessarily be able to recompile the application to use the modified definitions b Use a suitable shared library mechanism for linking with the Library A suitable mechanism is one that 1 uses at run time a copy of the library already present on the user s computer system rather than copying library functions into the executable and 2 will operate properly with a modified version of the library if the user installs one as long as the modified version is interface compatible with the version that the work was made with c Accompany the work with a written offer valid for at least three years to give the same user the materials specified in Subsection 6a above for a charge no m
193. hts we need to prevent others from denying you these rights or asking you to surrender the rights Therefore you have certain responsibilities if you distribute copies of the software or if you modify it responsibilities to respect the freedom of others For example if you distribute copies of such a program whether gratis or for a fee you must pass on to the recipients the same freedoms that you received You must make sure that they too receive or can get the source code And you must show them these terms so they know their rights Developers that use the GNU GPL protect your rights with two steps 1 assert copyright on the software and 2 offer you this License giving you legal permission to copy distribute and or modify it For the developers and authors protection the GPL clearly explains that there is no warranty for this free software For both users and authors sake the GPL requires that modified versions be marked as changed so that their problems will not be attributed erroneously to authors of previous versions 330 LICENCES LOGICIEL some devices are designed to deny users access to install or run modified versions of the software inside them although the manufacturer can do so This is fundamentally incompatible with the aim of protecting users freedom to change the software The systematic pattern of such abuse occurs in the area of products for individuals to use which is precisely where it is most
194. icense whose ee for other licensees extend to the entire whole and thus to each and every part regardless of who wrote it Thus it is not the intent of this section to claim rights or contest your rights to work written entirely by you rather the intent is to exercise the right to control the distribution of derivative or collective works based on the Library In addition mere aggregation of another work not based on the Library with the Library or with a work based on the Library on a volume of a storage or distribution medium does not bring the other work under the scope of this License 3 You may opt to apply the terms of the ordinary GNU General Public License instead of this License to a given copy of the Library To do this you must alter all the notices that refer to this License so that they refer to the ordinary GNU General Public License version 2 instead of to this License If a newer version than version 2 of the ordinary GNU General Public License has ee then you can specify that version instead if you wish Do not make any other change in these notices Once this change is made in a given copy it is irreversible for that copy so the ordinary GNU General Public License applies to all subsequent copies and derivative works made from that copy This option is useful when you wish to copy part of the code of the Library into a program that is not a library 326 LICENCES LOGICIEL 4 You may copy and distribute the
195. ices propos s aux utilisateurs Il peut tre necessaire de d finir une tarification des services lorsque le terminal est installe dans un lieu public Une fois les tarifs d finis vous avez la possibilit d imprimer les param tres de facturation de la configuration courante en appuyant sur le bouton Imprimer les tarifs Le tableau suivant presente les onglets de configuration des tarifs ACCEDER A LA GESTION DES PARAMETRES DE LA FACTURATION 1 Acc dez au menu Param tres reportez vous la section Acc der aux param tres administrateur du Terminal page 199 2 Appuyer sur le bouton i i pour entrer dans le menu Param tres de gestion de Facturation la facturation Param tres de gestion de la facturation YA Activer la facturation Devise Euros Frais de gestion 2 00 Modele Impression Navigation na E RE MS Nombre de facture imprimer L l Langue de la facture Francais Fax Sms Enregistrer Imprimer les tarifs 249 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL PARAMETRES GENERAUX Pour consulter ou modifier les param tres g n raux de la facturation 1 Acc dez au menu Param tres de gestion de la facturation reportez vous la section Acc der la gestion des param tres de la facturation page 249 puis appuyez sur l onglet G n raux 2 Effectuez les modifications n cessaires en vous aidant du tableau suivant 3 Une fois les para
196. ifies s dans les parametres du p riph rique sont autoris s Note Le type de papier s lectionn par d faut sera celui sp cifi dans les param tres du p riph rique et seulement si cela est possible type de papier compatible avec le format sp cifi Permet de sp cifier la taille du document photocopi reportez vous la section Le zoom page 50 e 1 1 le document est imprim l chelle 1 e Zoom Lorsque cette option est activ e c est la valeur qui est d finie dans le param tre ZOOM qui est prise en compte Format La mise l chelle est faite automatiquement en fonction des formats de papier qui sont d finis dans les param tres Format num risation et Format impression Format ae Permet de specifier le format du papier original numerisation Format impression Permet d agrandir ou r duire le document original Utilisez les boutons et pour le r glage La valeur du zoom est comprise entre 25 et 400 Note option disponible uniquement pour le scanner d filement MOSAIQUE Permet d imprimer vos documents en mosaique reportez vous la section La copie mosa que page 49 Note option disponible uniquement pour le scanner plat Banni re l Permet d imprimer vos documents en poster reportez vous la section La copie poster page 50 Permet de sp cifier le format de papier 55 CHAPITRE 3 COPIER DES DOCUMENTS Permet de diminuer la quantit de toner conso
197. il qu il re oit Toutefois tous les documents que vous recevez ne sont pas forcement a imprimer Certains fax peuvent par exemple contenir des informations sensibles et vous ne souhaitez pas les voir simprimer en dehors des heures de bureau D autres relevent pour leur part de campagnes publicitaires promotionnelles qui ne m ritent pas d tre imprim s Pour r pondre ces besoins vous disposez d une fonction compl mentaire qui vous permettra de e d sactiver l impression automatique des documents Fax re us que vous jugez ind sirables sur une plage horaire de votre choix et selon leur contenu grace a la fonction Stop a la pub UTILISER LA FONCTION STOP A LA PUB La fonction Stop a la pub vous permet de d sactiver l impression automatique des documents fax re us en fonction de leur contenu ou d une plage horaire de r ception Vous filtrez ainsi parmi tous les documents fax que vous recevez ceux que vous souhaitez reellement imprimer ACCEDER A LA FONCTION STOP A LA PUB Pour acc der a la fonction Stop la pub proc dez comme suit 153 CHAPITRE 13 FILTRER LES DOCUMENTS ENTRANTS 1 Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton pour entrer dans le menu Stop Pub Stop Pub Stop Pub Crit res A Tous les fax re us a 1 a Pos y j i 7 lo NA ni t S ers i as a Liste des mots interdits en 1 re page du Fax re u si Liste des iden
198. ilement pour analyser diff rentes pages toutefois vous souhaitez que le destinataire re oive un seul fichier Aidez vous du tableau suivant pour savoir comment param trer et utiliser l option Num risation multiple Num risation multiple d sactiv e Le Terminal op re une seule op ration de num risation Au moment de l envoi le Terminal v rifie la pr sence de papier dans le chargeur de document e Si un document y est d tect l analyse est lanc e depuis le scanner d filement e Si aucun document n est present dans le chargeur de document l analyse est lanc e depuis le scanner a plat Une fois le document analys le Terminal proc de alors l envoi Num risation multiple Avec _ el Numerisation multiple activ e Le Terminal vous laisse la libert de r p ter les operations de Numerisati tiple ped od umersation ARE num risation et ainsi analyser plusieurs groupes de documents Au moment de l envoi le Terminal v rifie la presence de papier dans le pee chargeur de document e Si un document y est d tect l analyse est lanc e depuis le scanner d filement e Si aucun document n est pr sent dans le chargeur de document l analyse est lanc e depuis le scanner plat Une fois l op ration de num risation achev e un message s affiche vous demandant d accepter ou de refuser l analyse de pages suppl mentaires 1 R cup rez le document d j analys 2 Placez la s
199. ing conveyance of a covered work and grant a patent license to some of the parties receiving the covered work authorizing them to use propagate modify or convey a specific copy of the covered work then the patent license you grant is automatically extended to all recipients of the covered work and works based on it A patent license is discriminatory if it does not include within the scope of its coverage prohibits the exercise of or is conditioned on the non exercise of one or more of the rights that are specifically granted under this License You may not convey a covered work if you are a party to an arrangement with a third party that is in the business of distributing software under which you make payment to the third party based on the extent of your activity of conveying the work and under which the third party grants to any of the parties who would receive the covered work from you a discriminatory patent license a in connection with copies of the covered work conveyed by you or copies made from those copies or b primarily for and in connection with specific products or compilations that contain the covered work unless you entered into that arrangement or that patent license was granted prior to 28 March 2007 Nothing in this License shall be construed as excluding or limiting any implied license or other defenses to infringement that may otherwise be available to you under applicable patent law 12 No Surrender of Others
200. inition files plus the scripts used to control compilation and installation of the library 325 CHAPITRE 21 ANNEXE Activities other than copying distribution and modification are not covered by this License they are outside its scope The act of running a program using the Library is not restricted and output from such a program is covered only if its contents constitute a work based on the Library independent of the use of the Library in a tool for writing it Whether that is true depends on what the Library does and what the program that uses the Library does 1 You may copy and distribute verbatim copies of the Library s complete source code as you receive it In any medium provided that you conspicuously and appropriately publish on each copy an appropriate copyright notice and disclaimer of warranty keep intact all the notices that refer to this eg and to the absence of any warranty and distribute a copy of this License along with the ibrary You may charge a fee for the physical act of transferring a copy and you may at your option offer warranty protection in exchange for a fee 2 You may modify your copy or copies of the Library or any portion of it thus forming a work based on the Library and copy and distribute such modifications or work under the terms of Section 1 above provided that you also meet all of these conditions a The modified work must itself be a software library b You must cause the files modifi
201. itialement deux comptes existent e Multiservices compte administrateur e Libre service compte utilisateur par d faut Le terminal autorise la cr ation de 30 comptes utilisateurs suppl mentaires La documentation en ligne e Acc dez tout moment l aide contextuelle du Terminal en appuyant sur l ic ne situ e en haut et droite des diff rentes fen tres Un appui sur cette icone fait apparaitre des messages bulle pointant sur certaines paries de la fen tre et pendant un certain temps e Accedez au Livret Utilisateur en appuyant sur le bouton pour entrer dans le Ermpresshon menu Impression et en appuyant ensuite sur le bouton Fr 25 CHAPITRE 2 PRESENTATION DU TERMINAL D COUVRIR ET UTILISER L INTERFACE UTILISATEUR Les fonctions du terminal sont accessibles depuis l cran d accueil Vous trouverez dans cette section la description des principaux elements de navigation du terminal S IDENTIFIER SUR LE TERMINAL En fonction de la configuration du terminal l acc s est conditionn par la saisie d un identifiant et dun mot de passe Ces informations sont d finies dans votre compte utilisateur Le compte utilisateur d finit galement vos droits d acc s aux services disponibles sur le terminal a i NOTE Pour conna tre vos informations d identification et les droits qui vous sont attribu s adressez vous l administrateur du Terminal Pour vous identifiez sur le Terminal vous av
202. ive or non permissive may be stated in the form of a separately written license or stated as exceptions the above requirements apply either way 8 Termination You may not propagate or modify a covered work except as expressly provided under this License Any attempt otherwise to propagate or modify it is void and will automatically terminate your rights under this License including any patent licenses granted under the third paragraph of section 11 However if you cease all violation of this License then your license from a particular copyright holder is reinstated a provisionally unless and until the copyright holder explicitly and finally terminates your license and b permanently if the copyright holder fails to notify you of the violation by some reasonable means prior to 60 days after the cessation Moreover your license from a particular copyright holder is reinstated permanently if the copyright holder notifies you of the violation by some reasonable means this is the first time you have received notice of violation of this License for any work from that copyright holder and you cure the violation prior to 30 days after your receipt of the notice Termination of your rights under this section does not terminate the licenses of parties who have received copies or rights from you under this License If your rights have been terminated and not permanently reinstated you do not qualify to receive new licenses for the same mat
203. iveau des consommables et les compteurs 238 Consulter et sp cifier le type de papier du bac principal 239 Consulter et sp cifier le type de papier du bac secondaire 240 T l rel ve des Consommables option 241 Envoyer les informations de t l rel ve 243 Imprimer les informations de t l rel ve 243 Administrer le syst me es 244 Acc der la gestion des param tres syst mes 244 Mise jour 245 Mise l heure 245 Ecran de veille 246 Veille du terminal 247 Consulter et g rer les param tres de facturation 249 Acc der la gestion des param tres de la facturation 249 Param tres g n raux 250 Mod le de facture 250 Impression Navigation 252 Fax Sms 253 T9 APPLICATIONS oem ame een benne meet it 254 Acc der aux applications 254 JeuX mn 255 Faire un puzzle 255 Jouer au morpion 256 Imprimer une grille de sudoku 257 Utiliser Bloc Notes 2222 2222 2 ee eee nm eee 258 Calculatrice 5 sss tt ee eee rss eee 259 TABLE DES MATIERES Explorateur de fichier et Outils de maintenance 260 19 PARAM TRES UTILISATEUR sccsevacssisesssccatecsavasennsesnanadncnannssanspatiscadacanbaasabensaawedeabiapnesaieeens 261 Acc der aux param tres utilisateur du Terminal 261 Modifier le mot de passe s2 222222222 2 ee ee eee e
204. ives page 183 ARCHIVER UN DOSSIER D ARCHIVE Pour archiver un dossier d archive procedez comme suit 1 Acc dez au menu Archive reportez vous a la section Acc der a la fonction d archi vage Archive page 174 2 Appuyez sur le bouton Gestion des media d archivage La fen tre Gestion des m dias d archivage appara t 189 CHAPITRE 15 ARCHIVER VOS DOCUMENTS 3 S lectionnez le dossier d archive a archiver sur un m dia Gestion des m dias d archivage Taille ARCHIVE 0 00 M Ouvert ARCHIVE 2 0 00 M Ouvert 4 Ins rez le support informatique dans le port USB du terminal si vous d sirez archiver sur un support informatique USB 5 Appuyez sur le bouton Archiver La fen tre Disque d archivage appara t Disque d archivage Espace demand pour le sauvegarde 0 00 M Disque Capacit du disque 36 2 6 7 Mo Espace libre du disque 322 29 Mo Ajouter un lecteur r seau 190 Si vous souhaitez archiver sur un support informatique USB Archiver sur un lecteur reseau lecteur reseau non cree Archiver sur un lecteur reseau lecteur reseau d j cr GERER LES DOSSIERS D ARCHIVAGES alors S lectionnez le lecteur USB dans le champ Disque l aide du menu d roulant Appuyez sur le bouton Valider Appuyez sur le bouton Archiver vers lecteur r seau La fen tre Ajout d un lecteur r seau appara t ES mm J Ajo
205. l quipement est conforme aux normes de performances de produits laser tablies par les agences gouvernementales nationales et internationales comme un produit laser de Classe 1 Il n met pas de rayonnement dangereux dans la mesure ou le faisceau n est a aucun moment expos lors des phases de manipulation et de maintenance du client POUR L EUROPE ASIE Ce terminal est conforme au standard EN 60825 1 2007 est un appareil de classe 1 et sans danger dans un environnement informatique de bureau Il contient une diode laser d une puissance de 10mW et d une longueur d onde 785nm L exposition directe ou indirecte par r fl chissement des yeux au rayon laser pr sente un risque de l sions oculaires s rieuses Des dispositifs de s curit et de verrouillage permettent d emp cher que les op rateurs ne soient expos s au rayonnement laser 11 CHAPITRE 1 S CURIT ET ENVIRONNEMENT POSITION DES TIQUETTES DE S CURIT SUR LE P RIPH RIQUE D IMPRESSION Par mesure de s curit des tiquettes d avertissement ont t apposees sur l appareil aux endroits indiqu s ci dessous Pour votre s curit ne touchez pas ces surfaces lorsque vous proc dez l limination d un bourrage papier ou que vous remplacez la cartouche toner SYMBOLES DE L INTERRUPTEUR D ALIMENTATION Conform ment la norme IEC 60417 l appareil utilise les symboles de l interrupteur d alimentation suivants signifie MARCHE e signifi
206. la M moire de r ception des fax reportez vous la section Consulter et g rer la m moire de r ception de fax page 88 2 Appuyez sur le fax s curis re u pour le s lectionner aidez vous des informations imprim es sur le compte rendu de r ception pour identifier le fax 3 Appuyez sur le bouton Visualiser pour lire le fax ou sur le bouton Imprimer pour limprimer Une fen tre de saisie de mot de passe apparait 4 Saisissez le mot de passe tel qu il vous a t communique par l metteur du fax s curis en respectant scrupuleusement les majuscules et minuscules puis appuyez sur Valider SUIVI DES COMMUNICATIONS FAX Le suivi des communications fax consigne les communications fax comme suit File d attente Conserve vos demandes en cours d mission en attente d mission ou d mission rejet es reportez vous la section Consulter et g rer la file d attente d mission de fax page 81 Journal Consigne toutes les informations de vos missions r ussies ou non et d mission de l tat de communication reportez vous la section Consulter et g rer le journal d mission de fax page 83 Journal de ___ Conserve toutes les informations des fax que vous avez re us et de r ception l tat de communication reportez vous la section Consulter et g rer le journal de r ception de fax page 84 M moire Conserve l ensemble des documents fax que vous avez mis reportez d mission Vous la section Consu
207. le 1 minute 5 minutes 10 minutes 30 minutes 3 Une fois les param tres configur s appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications VEILLE DU TERMINAL Vous pouvez effectuer les op rations suivantes e D finir le d lai de mise en veille du terminal ou e Programmer l heure de mise en veille et l heure de sortie de veille du terminal Pour effectuer vos r glages proc dez comme suit 247 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL 1 Acc dez au menu Param tres syst mes reportez vous a la section Acc der a la gestion des param tres syst mes page 244 puis appuyez sur l onglet Veille du terminal Param tres syst mes Programmation Mise en veille 30 minutes Enregistrer AN 2 Effectuez les r glages d sir s en vous aidant du tableau suivant Permet de sp cifier le d lai de mise en veille du terminal ou le mode programm parmi les choix suivants Sans veille 5 minutes 15 minutes 30 minutes Programm Permet de sp cifier l heure de mise en veille et l heure de sortie de veille du terminal si le mode Programme est s lectionn Programmation 3 Une fois les parametres configures appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications 248 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES DE FACTURATION CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES DE FACTURATION Le terminal vous offre la possibilit de d finir des tarifs pour les serv
208. le ocument Un lecteur r seau NAS ou un disque dur externe USB constitue un media d archive qui contient des documents archiv s auquel correspond un dossier d archive qui reste sur le disque dur du Terminal et qui contient les informations permettant de retrouver les documents archiv s sur le m dia d archive lecteur r seau disque dur La cr ation des dossiers d archive est votre initiative ou peut tre automatiquement effectu e par le Terminal L op ration d archivage sur unit de stockage des dossiers d archive est toujours votre initiative ARCHIVER VOS DOCUMENTS Le Terminal vous laisse la libert d archiver des documents e presents dans vos m moires de r ception et d mission et ce automatiquement e analyses depuis le Scanner Les documents sont archiv s par d faut sous la forme suivante type de document archive Scan fax ou SMS date jjmmaaaa et num ro courant incremente a chaque archivage Exemple pour un document analys SCAN 15 04 2007 4 Exemple pour un fax FAX 15 04 2007 5 ARCHIVER VOS DOCUMENTS PAPIERS Pour archiver vos documents papiers reportez vous a la section Numeriser des documents page 110 173 CHAPITRE 15 ARCHIVER VOS DOCUMENTS ARCHIVER VOS DOCUMENTS ISSUS DE LA COMMUNICATION L archivage des documents issus de la communication se fait de mani re automatique en activant un parametre de configuration Pour activer la fonction d archivage automatique et ai
209. le Recto Verso Adresse Type d enveloppe Couleur Simple Noir et Blanc EJ Double Couleur Archivage Enregistrer 2 Effectuez les modifications n cessaires 3 Une fois les modifications effectu es appuyez sur le bouton Enregistrer 221 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL EXPEDITEUR Vous pouvez d finir une adresse exp diteur pour l envoi de vos courriers Pour consulter ou modifier les param tres exp diteur 1 Acc dez au menu Param tres Courrier reportez vous la section Acc der la ges tion des param tres Courrier page 220 puis appuyez sur l onglet Adresse Param tres Courrier A Afficher l adresse de l exp diteur Adresse de l exp diteur Format Archivage Champs obligatoires Enregistrer Te 2 Effectuez les modifications n cessaires 3 Une fois les modifications effectu es appuyez sur le bouton Enregistrer 222 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES DU COURRIER ARCHIVAGE Cette fen tre permet de d finir les options d archivage par d faut Pour consulter ou modifier les param tres d archivage du courrier 1 Acc dez au menu Param tres Courrier reportez vous la section Acc der la gestion des param tres Courrier page 220 puis appuyez sur l onglet Archivage Param tres Courrier Dur e de consultation en ligne 12 mois Dur e de consultation sur CD Sans mois Enregistrer 2 Effectuez l
210. le bouton Valider 4 Renseignez les param tres de messagerie Nom Saisissez le nom qui sera envoy vos correspondants dans vos E mails Identifiant Saisissez l identifiant utiliser pour acc der au compte de messagerie Mot de passe Saisissez le mot de passe utiliser pour acc der au compte de messagerie Serveur de r ception POP Saisissez l adresse du serveur POP de r ception 5 Appuyez sur le bouton Enregistrer 217 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL Modifier un compte de messagerie 1 Acc dez au menu Internet reportez vous la section Acc der aux param tres administrateur du Terminal page 199 puis appuyez sur l onglet Messagerie S lectionnez le compte modifier dans le menu d roulant Appuyez sur le bouton Modifier Modifiez les champs d sir s puis appuyez sur le bouton Enregistrer Supprimer un compte de messagerie 1 oF GW N Acc dez au menu Internet reportez vous a la section Acceder aux parametres administrateur du Terminal page 199 puis appuyez sur l onglet Messagerie S lectionnez le compte modifier dans le menu d roulant Appuyez sur le bouton Supprimer Confirmez la suppression du compte Appuyez sur le bouton Enregistrer F X TO MAIL Ce sous menu permet d activer l impression de compte rendu suite l envoi de F xToMail et de param trer la r ception des F xToMail Pour consulter ou modifier ces param tres 1 Acc dez au
211. le fax Note Le bouton Fax est inactif si vous n avez pas les droits utilisateur sur cette fonction S lectionnez le fichier d sir dans la liste Appuyez sur le bouton Mail La fen tre d envoi de E mail appara t reportez vous la section Envoyer un E Mail avec une pi ce jointe page 96 Saisissez le ou les destinataire s Personnalisez si vous le d sirez les options d envoi de votre E mail Appuyez sur le bouton amp Envoyer pour envoyer l E mail Note Le bouton Mail est inactif si vous n avez pas les droits utilisateur sur cette fonction S lectionnez le fichier d sir dans la liste Appuyez sur le bouton Courrier La fen tre d envoi de courrier appara t reportez vous la section Envoyer du Courrier postal page 120 Personnalisez si vous le d sirez les options d envoi de votre cour rier Saisissez l adresse du ou des destinataires Appuyez sur le bouton E gt Envoyer pour envoyer le courrier Note Le bouton Courrier est inactif si vous n avez pas les droits utilisateur sur cette fonction 135 CHAPITRE 9 UTILISER UNE CLE MEMOIRE USB Pour alors 1 S lectionnez le fichier ou les fichier s d sir s dans la liste 2 Appuyez sur le bouton Imprimer pour lancer l impression du ou des imprimer un ou fichier s plusieurs Note Limpression peut tre longue car le fichier sur la cle USB doit tre fichiers transforme en fichier imprimable La fen tre d avertissement Impression
212. le port USB NOTE Format du fichier importer PDF FAX TIFF JPEG 2 Acc dez au menu Composition de document reportez vous la section Acc der la fonction composition de document page 157 3 Appuyer sur le bouton Importer depuis USB La fen tre Fichiers contenus dans la cl USB appara t Date de modification Doc 20101202 _152600 pdf F 02 12 2010 a Doc_2010_07_22_08_43 pdf F Divers 22 07 2010 Doc_2010_07_26_16_20 pdf F Divers 26 07 2010 Doc_2010_06_07_15_22 01 pdf F Divers 07 06 2010 Doc_2010_06_07_14_57 pdf F Divers 07 06 2010 a Doc_2010_06_07_15_22 pdf F Divers 07 06 2010 Guide d utilisation pdf F Divers Documentation fr 21 04 2010 Guide d administration pdf F Divers Documentation fr 21 04 2010 4 S lectionnez le fichier importer en appuyant dessus 158 IMPORTER UN DOCUMENT 5 Appuyez sur le bouton Valider L importation se lance A la fin de l importation la fen tre Composition de document appara t avec le docu ment import Vous pouvez alors traiter ce document selon vos besoins l organiser le stocker l archiver l envoyer en fax en E mail Composition de document Importer 7 tee ee aeee TTT er Action m j ur a SS Ln Num riser a 1 Envoyer par fax ed F a tn a Importer depuis USB e Envoyer par e mail Archiver L oi Imprimer Exporter vers bannette
213. les impri mantes cliquez sur l onglet Imprimantes puis effectuez les op rations d crites dans les proc dures d installation affich es l cran 4 Pour installer les macros d mission de fax et de mailing cliquez sur l onglet Macros puis effectuez les op rations d crites dans les proc dures d installation affich es l cran 5 Pour installer le Spot cliquez sur l onglet Spot puis effectuez les op rations d crites dans les proc dures d installation affich es l cran Vous pouvez d sormais utiliser les fonctionnalit s du client l ger E Spot G NOTE Pour d sinstaller une application utilisez l utilitaire d ajout et de suppression de programmes de votre poste Vous trouverez une description d taill e de l interface E Spot ainsi que de plus amples explications sur les services disponibles dans l aide contextuelle accessible via le bouton i 198 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL Le menu Parametres regroupe les elements d activation et de configuration des services du terminal Ces param tres sont configures lors de l installation il peut tre n cessaire de les modifier lors d une volution de l environnement ou est install le terminal ACCEDER AUX PARAMETRES ADMINISTRATEUR DU TERMINAL 1 IMPORTANT Pour acc der aux param tres administrateur du Terminal vous devez utiliser le compte utilisateur Multiservices Z e 1 Depuis l cran d accueil appuyez s
214. les selon paisseur Hauteur maximale 49 4 mm Capacit Evitez de mettre des types de papier diff rents grammage ou format diff rents dans un bac papier car cela pourrait causer des bourrages papier ENVELOPPES Le papier est consid r pais lorsque son grammage est sup rieur 90 g m a Bac papier principal et additionnel Bac papier secondaire Jusqu 80 enveloppes selon leur Jusqu 20 enveloppes selon leur Capacit paisseur paisseur Hauteur maximale 49 4 mm Hauteur maximale 17 5 mm Conseils d utilisation G NOTE Les enveloppes doivent tre imprim es du c t adresse Il est conseill d imprimer hors des zones de triple paisseur devant dos rabat afin d viter des probl mes d impression caract res mal imprim s 313 CHAPITRE 21 ANNEXE Utilisez des enveloppes e Pour imprimantes laser avec fermeture en diagonale pliures et bords francs et rabats pr encoll s ordinaires e Homologuees pour impression laser e Seches N utilisez pas des enveloppes e Avec rabats auto collants e Avec rubans adh sifs attaches m talliques clips ou bandes amovibles e Avec fen tres transparentes e De texture trop grossi re exemple enveloppes renforc es e Compos es de mati re fusible volatile d colorante ou mettrice de vapeurs nocives e Pre scellees ETIQUETTES Une planche d tiquettes se compose d une face recto surface imprimable et d une face vers
215. li rement Sauvegarder un fax envoy 87 CHAPITRE 5 ENVOYER ET RECEVOIR DES FAX CONSULTER ET GERER LA MEMOIRE DE RECEPTION DE FAX Acc der a la m moire de r ception 1 Acc dez au menu Fax reportez vous la section Acc der au service Fax page 67 2 Depuis la fen tre Fax appuyez sur le bouton d mission CE tm pour acc der la m moire de r ception 3 Appuyez sur le bouton 288_1436 9451 A4 STATION TEST 15 10 2010 14 35 Oui Multiservices gay 288_1333 9451 A4 STATION TEST 15 10 2010 13 32 1 Oui Multiservices gm 288_1123 9451 A4 STATION TEST 15 10 2010 11 23 1 Oui Multiservices gay 288 _ 1121 9451 A4 STATION TEST 15 10 2010 11 21 1 Oui Multiservices 6 288 _ 1115 9451 A4 STATION TEST 15 10 2010 11 14 16 Oui Multiservices gay 288_1025 9451 A4 STATION TEST 15 10 2010 10 25 16 Oui Multiservices 3 288_1008 9451 A4 STATION TEST 15 10 2010 10 07 1 Oui Multiservices gay 288 _0954 9451 A4 STATION TEST 15 10 2010 09 54 1 Oui Multiservices 286 1125 8426 pm6300 13 10 2010 11 25 Multiservices x C3 CSS CG GE G La fen tre liste les documents que vous avez re us Le tableau suivant d crit les propri t s de la m moire de r ception Option Deseripton OOO Mode de r ception du fax e fax classique monodestinataire e fax classique multidestinataire e m rouge fax s curis non lu ni imprim par le destinataire vert fax s curis lu ou imprim par le
216. lter et g rer la m moire d mission de fax page 86 M moire de Conserve les fax que vous avez re us reportez vous la section r ception Consulter et g rer la m moire de r ception de fax page 88 Ces services vous permettent de conna tre exactement l activit du Terminal en mati re de communication aussi bien en mission qu en r ception 1 IMPORTANT Pour le suivi des missions F x via le r seau Internet reportez vous la section Suivi des E Mails page 100 80 SUIVI DES COMMUNICATIONS FAX CONSULTER ET GERER LA FILE D ATTENTE D EMISSION DE FAX Acc der a la file d attente d emission de fax 1 Acc dez au menu Fax reportez vous la section Acc der au service Fax page 67 2 Depuis la fen tre Fax appuyez sur le bouton d mission le E Q La fen tre liste les demandes d mission dans l ordre o elles seront ex cut es Le tableau suivant d crit les propri t s de la file d attente Option Desenption OO Mode d envoi du fax e fax classique monodestinataire B fax classique multidestinataire 7 fax s curis Nom du document mettre Num ro du correspondant avec son nom si le correspondant est issu du Destinataire repertoire Date Heure d mission demand e en cas d mission diff r e Date Heure de la prochaine tentative calcul e par le Terminal si la demande pr c dente n a pas abouti Pages Nombre
217. ltiple d mission multiple d 288_1123 CRM 15 10 2010 11 23 288 _1121 FAX da 285 _1424 CRM 12 10 2010 14 24 285_1423 FAX 1 2 2 0 0 3 285 _1417 CRM 12 10 2010 14 17 285_1416 FAX L 2 2 0 0 3 285_1407 CRM 12 10 2010 14 07 Analyseur du 12 10 2010 E 38 0 0 3 3 285_1400 CRM 12 10 2010 14 00 285_1359 FAX 4 2 2 0 0 La fen tre liste les comptes rendu multiples tablis par le Terminal Le tableau suivant d crit les propri t s du compte rendu pour chaque demande d emission multiple Propriete Description ae aware deka communion a T naa Nombre de destinataire de l mission multiple ein ome ae tanssia Supprim s Nombre de demande d mission r alis 90 SUIVI DES COMMUNICATIONS FAX Actions possibles depuis la fen tre de rapport d emission multiple Vous pouvez effectuer les actions suivantes Pour alors imprimer un 1 s lectionnez le compte rendu que vous voulez imprimer compte rendu 2 Appuyez sur le bouton Imprimer Note un document non imprim ne peut pas tre supprim supprimer un 1 S lectionnez le compte rendu que vous voulez supprimer compte rendu 2 Appuyez sur le bouton Supprimer ATTENTION La suppression est irr versible 3 Confirmez la suppression 91 CHAPITRE 6 ENVOYER ET RECEVOIR DES E MAIL Cette section d crit les procedures d envoi et de gestion des E Mails Le Terminal vous permet de e envoyer du courrier lectronique E mail e recevoir du courrier
218. m tres configur s appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications MOD LE DE FACTURE Le mod le de facture peut tre personnalis 1 Acc dez au menu Param tres de gestion de la facturation reportez vous la sec tion Acc der la gestion des param tres de la facturation page 249 puis appuyez sur l onglet Mod le Param tres de gestion de la facturation Mode de facturation le Facture simplifi e amp Facture d taill e 7 Modifier Imprimer Enregistrer Imprimer les tarifs 2 Effectuez les modifications n cessaires en vous aidant du tableau suivant 3 Une fois les param tres configur s appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications 250 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES DE FACTURATION Gerer les modeles de facture La liste des mod les de facture peut tre aliment e en num risant des mod les papier ou en ajoutant des fichiers depuis une cl USB Pour ajouter des mod les de facture certaines r gles de positionnement du texte doivent tre respect es Lillustration ci dessous montre les emplacements r serv s pour l impression de la facture Espace r serv a la Soci t 21 cm Espace r serv a la facture Pour g rer les modeles de facture 1 Acc dez au menu Param tres de gestion de la facturation reportez vous la sec tion Acc der la gestion des param tres de la facturation page 249 puis ap
219. mation que vous voulez ajouter L information ajout e ou modifi e appara t en rouge Appuyez sur le bouton Enregistrer Les propri t s du des document s sont mises jour dans la base de documents 182 RECHERCHE D UN DOCUMENT PREPARER UN DOSSIER D ARCHIVES La fonction Archive vous permet a partir de la fen tre de recherche des documents de cr er des dossiers d archive dans lesquels vous stockez les documents a archiver ensuite sur un support informatique Cr er un dossier d archives est l tape pr liminaire l archivage Les documents arriv s en communication fax et SMS et les documents scann s sont plac s dans la base de documents Pour pr parer une archive vous devez les transf rer dans un dossier d archive Lorsque les documents sont plac s en archive ils disparaissent alors de la base courante Vous trouverez dans cette section la marche suivre pour e Pr parer un dossier d archive e Restaurer dans la base courante des documents places dans un dossier d archive e Supprimer un document de la base courante ou d un dossier d archive Preparer un dossier d archive a XL NOTE Vous pouvez d placer vers un dossier d archive uniquement des documents qui se trouvent dans la base courante Le bouton D placer vers un dossier d archive de la fen tre de Recherche de documents vous permet de pr parer un dossier d archive pour l archiver ensuite sur un m dia d archivage Pour
220. ment ttt tte 149 13 FILTRER LES DOCUMENTS ENTRANTS ccsscsssccnscnsccnscnsscnsscnssnsensscussensenssenssonsscnsscesensees 153 Utiliser la fonction Stop ala pub 2222222 2222222225 153 Acc der a la fonction Stop a la pub 153 Configurer Stop a la pub 155 14 GOMPOSER DES DOC UINEINN Sisco aa a ee ae nn tn 157 Acc der la fonction composition de document 157 Importer un document 222222 2s eee ee eee ee ee ee 158 A partir d un support Usb 158 A partir du scanner du terminal 159 Organiser un document 2222222 ee eee eee eee eee eee 162 Affichage en mode mosaique 162 Affichage en mode detail 163 Pivoter Duppliquer Supprimer une ou plusieurs page s d un document 164 Action sur le document import puis organis 165 Envoyer le document par fax 165 Envoyer le document par e mail 166 TABLE DES MATIERES Archiver le document Sauvegarder le document sur support Usb Imprimer le document Envoyer le document a la bannette 15 ARCHIVER VOS DOCUMENTS csscccsnnccnnnncnccnnenceccncennccnnnncacencencennenccncennensencensensencencenceneencencens Cycle de vie des documents Archiver vos documents sss sss sess ss eee eee eee eee tes Archiver vos documents papiers Archiver vos documents issus de la communication Choix du lieu d archivage Acc der la fonction d archivage Archi
221. ment la bannette proc dez comme suit 170 ACTION SUR LE DOCUMENT IMPORTE PUIS ORGANISE 1 Appuyez sur le bouton Exporter vers bannette L cran avec le message Le document a t export vers la bannette appara t Valider 2 Appyez sur valider pour confirmer NOTE Le document envoy a la bannette est au format PDF 171 CHAPITRE 15 ARCHIVER VOS DOCUMENTS La fonction Archive du Terminal vous permet d archiver automatiquement si vous le d sirez vos documents issus de la communication Fax ou SMS qu ils aient t mis ou re us De plus cette fonction vous permet d archiver tout document papier scann par le Terminal les documents bureautiques courants traitement de texte tableur et les documents issus de vos applications m tier Quel que soit le type de document trait vous pouvez le retrouver facilement et rapidement parmi un tr s grand nombre de documents enregistr s Cette recherche utilise la fois des Propri t s de document comme sa date ou son auteur mais aussi et surtout le contenu des documents eux m mes recherche dite plein texte ou texte libre Notez que cette recherche plein texte est mise en uvre galement sur les documents fax documents scann s documents bureautiques et m tier Elle ne demande aucun effort de pr paration des documents L action de fixer les propri t s des documents se nomme caract risation La caract risation des documents issus de la
222. met d envoyer un message SMS a plusieurs destinataires en une seule manipulation tout en personnalisant le contenu de chaque destinataire M thode utilis e sur le Terminal pour vos envois de mailing SMS e envoi simple vers des contacts GSM du r pertoire du Terminal Dans ce cas seules les informations Nom et Pr nom sont personnalisables dans le corps du message SMS ENVOYER UN MAILING SMS A DES CONTACTS DU REPERTOIRE Pour cr er un message SMS et l mettre en mailing vers des contacts GSM du r pertoire du Terminal proc dez comme suit 1 Acc dez au service SMS reportez vous la section Acc der au service SMS page 110 2 Depuis la fen tre Sms touchez la zone de texte puis saisissez votre message l aide du clavier Appuyez sur les boutons Nom et Pr nom pour ins rer automatiquement ces champs dans le contenu du message aux endroits d sir s A l envoi du mailing ces champs seront automatiquement remplac s par les informations Nom et Pr nom existantes pour chacun des contacts s lectionn s a XL NOTE Le contenu du message est limit a 160 caract res 3 Une fois le texte saisi appuyez sur le bouton pour acc der a la fen tre de saisie des destinataires du message 4 Appuyez sur l ic ne et s lectionnez les destinataires du mailing SMS parmi les contacts GSM du r pertoire du Terminal Appuyez sur le bouton pour ajouter ces contacts dans la liste Destinataires 5 Une fois la liste des de
223. mm e sur la page et de r duire ainsi les co t d impression Lorsque vous utilisez ce mode la consommation de toner est Toner save r quite et l mpression est plus claire e Case coch e impression avec conomie de toner e Case d coch e impression sans conomie de toner e Case coch e l imprimante assemble les copies du document original Exemple si vous copiez un document de 10 pages en 3 exemplaires le document est copi dans l ordre de la page 1 Copies 10 en 3 exemplaires assembl es Case d coch e l imprimante n assemble pas les copies du document original Exemple si vous copiez un document de 10 pages en 3 exemplaires la page 1 est copi e 3 fois puis la page 2 puis la page 3 etc 5 Une fois les r glages effectu s Appuyez sur le bouton pour effectuer la copie 6 La fen tre suivante apparait Photocopie en cours a WES NOTE Pour annuler la copie appuyez sur le bouton ANNULER NOTE Vous pouvez aussi arr ter l impression de la copie d s le retour a l cran d accueil en appuyant sur le spot et en effectuant les op rations suivantes depuis la fen tre de communication Etat du p riph rique 1 Appuyez sur le bouton Ss Arr t de la copie locale 2 Appuyez sur le bouton 56 UTILISER LE MODE DE COPIE CARTE D IDENTIT UTILISER LE MODE DE COPIE CARTE D IDENTITE La fonction Copie CARTE D IDENTITE est utilis e pour copier les deux c t s
224. mmandations d utilisation de cl s USB 133 Traiter un fichier depuis un p riph rique USB 134 Sauvegarder les m moires de communication 136 10 NAVIGATION INTERNET rase naannasantcsennemannesntnns teen amasenna tin este etai anennunn 137 Acc der un site Internet ete ee eee 137 Naviguer sur Internet 138 Utiliser les boutons de navigation 138 Gerer la liste des pages visit es 139 G rer la liste des pages favorites 140 11 CR ER ET G RER LE R PERTOIRE cccssccssecccneccnseccnnsccensccnsscnnsecensccossecessecaseccassecassensseoans 141 Acc der au r pertoire ss 141 Cr er un contact dans le r pertoire 142 Cr er un groupe dans le repertoire 144 Modifier une entr e du r pertoire 2 2 146 Rechercher une entr e du repertoire 2 146 Supprimer une ou plusieurs entr e s du repertoire 146 Imprimer le r pertoire 2222222222222 22222225 147 Sauvegarder le r pertoire 222222222 ee ee eee eee 147 Restaurer un r pertoire 22222 ee ee eee ee eee ee eee 148 12 NUMERISER DES DOCUMENTS ccsssccesscccnsccnnsccnssccessccnssccasecenseconsecseccnseccasescnsecensscnasenans 149 Numeriser un docu
225. mptome Action L impression est trop L impression sur support sp cial est plus lente Si vous utilisez lente du papier standard assurez vous que le type de support appropri est d fini dans le pilote de l imprimante Le mode conomie d nergie est activ Dans ce mode le d marrage de l impression prend quelque temps Une cartouche de toner non conforme est install e Utilisez uniquement des cartouches de toner conformes Contactez votre revendeur pour de plus amples informations Le travail d impression en cours de traitement est tr s complexe Veuillez patienter Aucune action requise Si les impressions trait es par le Terminal sont en majorit compos es de travaux tr s complexes et que les temps d impression en sont affect s vous pouvez ajouter de la m moire Contactez votre revendeur pour de plus amples informations L impression recto Assurez vous d imprimer sur un support compatible avec le verso pose des mode recto verso voir Recommandations pour le papier problemes page 309 N utilisez pas des enveloppes des tiquettes des cartes des supports pais ou brillants des transparents V rifiez que le bac papier ne contient pas differents types de support V rifiez que votre document comporte plus d une page Dans le pilote d impression v rifiez que vous s lectionnez le mode recto verso M moire satur e Le Terminal n a plus suffisamment de m moire pour effectuer les communications
226. n du num ro Pour pouvoir utiliser cette fonction l administrateur du Terminal doit au pr alable param trer les centres SMS d mission communiqu s par le fournisseur d acc s reportez vous la section Consulter et g rer les param tres SMS page 224 ACC DER AU SERVICE SMS 1 Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton Sms F Signature OO LI ES ee LS mma Caract res libres Li lal 4 414 4 41 4 4 al 2 a ail DEN ll alll alll lal lll al oll ll lll ll ll ll alll ll all sil ll ll ll all ll ll ll lal SEP 110 ENVOYER DES SMS ENVOYER DES SMS 1 Acc dez au service SMS reportez vous a la section Acceder au service SMS page 110 2 Depuis la fen tre Sms touchez la zone de texte puis saisissez votre message l aide du clavier Vous pouvez utiliser les boutons et les smiley situes au dessus de la zone de saisie afin d egayer votre message ou d y ins rer automatiquement le nom le pr nom la date et l heure NOTE Le contenu du message est limit 160 caract res 3 Une fois le texte saisi appuyez sur le bouton pour acc der la fen tre de Saisie des destinataires du message Tout le r pertoire Destinataires a 111 CHAPITRE 7 ENVOYER DES SMS Si vous souhaitez saisir les 1 Touchez le champ Destinataire le clavier virtuel appara t coordonn es du 2 Saisissez l adresse E Mail du destinataire l aide du clavi
227. n imprime pas automatiquement les pieces jointes a ce type de message Utilisateur Propri taire de l E mail re u Actions possibles depuis la fen tre M moire d mission Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis la m moire d mission imprimer un 1 S lectionnez l E Mail que vous voulez imprimer E Mail envoy 2 Appuyez sur le bouton Imprimer 1 S lectionnez l E Mail que vous voulez supprimer ATTENTION La suppression est irr versible Appuyez sur le bouton Supprimer supprimer un E Mail envoy S lectionnez l E Mail que vous voulez visualiser Appuyez sur le bouton Visualiser L E Mail appara t l cran visualiser un E Mail envoy S lectionnez l E mail que vous voulez sauvegarder Appuyez sur le bouton Sauvegarde vers USB Le E mail est sauvegard sur la cl USB sous forme de dossier contenant le texte du mail dans un fichier txt et ventuellement les pieces jointes Sauvegarder un E mail envoy 107 CHAPITRE 6 ENVOYER ET RECEVOIR DES E MAIL CONSULTER ET GERER LA MEMOIRE DE RECEPTION Acc der la m moire de r ception 1 Acc dez au menu Mail reportez vous la section Acc der au service E Mail page 92 2 Depuis la fen tre Mail appuyez sur le bouton d mission E ae r z 7 M moire d mission t Le tableau suivant d crit les propri t s de la m moire de r ception Permet de diff rencier le type de messa
228. nal 26 Se d connecter du Terminal 31 Principe de navigation 32 Conna tre l tat d activit du Terminal 34 Utiliser le Spot 34 Fen tre de suivi du Terminal 35 Prise en mains rapide quelle application pour quel besoin 37 Chargement du papier 2 2 38 Charger du papier dans le bac papier 38 Mise en place de document 45 COPIER DES DOCUMENTS 0secccsseccenseecnsseccnsseccnsseccaseecnsseconssecnnsseeonsecnnnseesasees 48 Bien choisir les options de copie 48 La reliure 48 La copie mosaique 49 La copie poster 50 Le zoom 50 Copie Simple ss ee 51 Copie labor e 2 54 Utiliser le mode de copie Carte d identit 57 SUIVI DES IMPRESSIONS IMPRESSION SECURISEE ssccccsesseeeceeecseeeeeeeneeesenenees 61 Consulter et g rer la file d attente d impression 61 Acc der a la file d attente d impression 61 TABLE DES MATIERES Actions possibles a partir de la file d attente 62 Imprimer le livret utilisateur du terminal 63 Impression S curis e ss sett tt tt tte tt eee 64 Lancer une impression s curis e a partir d un poste client 64 R cup rer Lib rer ses impressions s curis es a partir du Terminal 65 Arr ter une impression en cours sur le Terminal
229. nalyse par defaut procedez comme suit 1 Acc dez au menu Param tres reportez vous la section Acc der aux param tres administrateur du Terminal page 199 2 Appuyez sur le bouton pour entrer dans le menu Param tres de Num risation num risation Param tres de num risation Format du document a Enregistrer 3 Effectuez vos modifications en vous r f rant au tableau suivant S lectionnez la r solution d sir e en fonction du contenu du document a num riser L ger Basse r solution Texte R solution adapt e aux documents contenant du texte Texte et Image R solution adapt e aux documents contenant du texte et des images couleur Photo Resolution adaptee aux documents contenant des images couleur des photographies Contact Utilisez les boutons et pour le r glage de la valeur du contraste 231 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL Propriete Description Slectionnez l option d sir e en fonction de la couleur du document e Couleur Num risation en couleur e Noir et Blanc Num risation en Noir et Blanc Couleur Note option disponible pour le scanner a defilement S lectionnez l option Recto Verso dans la zone Duplex pour num riser un document recto verso Case coch e l option num risation multiple est s lectionn e avec Case d coch e l option mum risation multiple n est pas s lectionn e Note reportez vous la
230. nsi archiver automatiquement les documents mis et re us vous devez activer l archivage des fax reportez vous a la section Consulter et gerer les parametres d archivage page 226 dans les parametres d archivage CHOIX DU LIEU D ARCHIVAGE Vous pouvez choisir le lieu d archivage de vos documents e Sur le dsque local du Terminal e Sur le serveur OpenScribe e Sur le site Sharepoint Pour choisir le lieu d archivage vous devez cocher les cases Archivage dans Archivage dans Archive et ou Archivage dans OpenScribe et ou Archivage dans Sharepoint de la fen tre Configuration de l Archivage reportez vous a la section Consulter et g rer les param tres d archivage page 226 ACCEDER A LA FONCTION D ARCHIVAGE ARCHIVE Pour acc der a la fonction d archivage Archive depuis le terminal proc dez comme suit n 7 1 Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton pour entrer dans le menu Archivage Archive L cran d accueil de la fen tre Archive se pr sente ainsi ie PE Mu Gestion des dossiers Recherche de documents g 2 Page d intercalaire Gestion des medias 174 RECHERCHE D UN DOCUMENT 2 Appuyez sur le menu d sir dans la liste En fonction de votre s lection reportez vous a la section correspondante en vous aidant du tableau suivant Si vous avez TART reportez vous a la section s lectionne dti ne Recherche d un document page 175
231. ny copies of your copyrighted material outside their relationship with you Conveying under any other circumstances is permitted solely under the conditions stated below Sublicensing is not allowed section 10 makes it unnecessary 3 Protecting Users Legal Rights From Anti Circumvention Law No covered work shall be deemed part of an effective technological measure under any applicable law fulfilling obligations under article 11 of the WIPO copyright treaty adopted on 20 December 1996 or similar laws prohibiting or restricting circumvention of such measures When you convey a covered work you waive any legal power to forbid circumvention of technological measures to the extent such circumvention is effected by exercising rights under this License with respect to the covered work and you disclaim any intention to limit operation or modification of the work as a means of enforcing against the work s users your or third parties legal rights to forbid circumvention of technological measures 4 Conveying Verbatim Copies You may convey verbatim copies of the Program s source code as you receive it in any medium provided that you conspicuously and appropriately publish on each copy an appropriate copyright notice keep intact all notices stating that this License and any non permissive terms added in accord with section 7 apply to the code keep intact all notices of the absence of any warranty and give all recipients a copy of this
232. o adh sive recouverte d une feuille de protection e La face recto doit r pondre aux sp cifications Papier standard e La face recto doit enti rement recouvrir la face de protection et ne doit laisser appara tre aucune substance adh sive en surface Vous pouvez imprimer des planches d tiquettes en continu mais selon la qualit du support utilis et l environnement d impression vous risquez toutefois de rencontrer des probl mes d alimentation papier Si tel est le cas arr tez l impression en continu et imprimez les planches une une ll est recommand avant d imprimer sur les planches de faire une impression sur du papier standard afin de v rifier la mise en page des donn es Pour toute information concernant l impression d tiquettes consultez la documentation de votre application Bac papier principal et additionnel Bac papier secondaire Jusqu 80 planches d tiquettes Jusqu 100 planches d tiquettes Capacit selon leur paisseur selon leur paisseur Hauteur maximale 49 4 mm Hauteur maximale 17 5 mm Conseils d utilisation Utilisez des planches d tiquettes e Recommand es pour imprimantes laser e De format A4 ou Letter planches d tiquettes auto adh sives 314 RECOMMANDATIONS POUR LE PAPIER N utilisez pas des planches d etiquettes e Comportant des tiquettes facilement d tachables ou des feuilles de protection d coll es e Laissant appara tre des substances adh siv
233. object code whose source code is excluded from the Corresponding Source as a System Library need not be included in conveying the object code work A User Product is either 1 a consumer product which means any tangible personal property which is normally used for personal family or household purposes or 2 anything designed or sold for incorporation into a dwelling In determining whether a product is a consumer product doubtful cases shall be resolved in favor of coverage For a particular product received by a particular user normally used refers to a typical or common use of that class of product regardless of the status of the particular user or of the way in which the particular user actually uses or expects or is expected to use the product A product is a consumer product regardless of whether the product has substantial commercial industrial or non consumer uses unless such uses represent the only significant mode of use of the product 333 CHAPITRE 21 ANNEXE Installation Information for a User Product means any methods procedures authorization keys or other information required to install and execute modified versions of a covered work in that User Product from a modified version of its Corresponding Source The information must suffice to ensure that the continued functioning of the modified object code is in no case prevented or interfered with solely because modification has been made If you convey an objec
234. of this License by making exceptions from one or more of its conditions Additional permissions that are applicable to the entire Program shall be treated as though they were included in this License to the extent that they are valid under applicable law If additional permissions apply only to part of the Program that part may be used separately under those permissions but the entire Program remains governed by this License without regard to the additional permissions When you convey a copy of a covered work you may at your option remove any additional permissions from that copy or from any part of it Additional permissions may be written to require their own removal in certain cases when you modify the work You may place additional permissions on material added by you to a covered work for which you have or can give appropriate copyright permission Notwithstanding any other provision of this License for material you add to a covered work you may if authorized by the copyright holders of that material supplement the terms of this License with terms a Disclaiming warranty or limiting liability differently from the terms of sections 15 and 16 of this License or b Requiring preservation of specified reasonable legal notices or author attributions in that material or in the Appropriate Legal Notices displayed by works containing it or c Prohibiting misrepresentation of the origin of that material or requiring that modified ve
235. ogram if not write to the Free Software Foundation Inc 51 Franklin Street Fifth Floor Boston MA 02110 1301 USA Also add information on how to contact you by electronic and paper mail If the program is interactive make it output a short notice like this when it starts in an interactive mode 323 CHAPITRE 21 ANNEXE Gnomovision version 69 Copyright C year name of author Gnomovision comes with ABSOLUTELY NO WARRANTY for details type show w This is free software and you are welcome to redistribute it under certain conditions type show c for details The hypothetical commands show w and show c should show the appropriate parts of the General Public License Of course the commands you use may be called something other than show w and show c they could even be mouse clicks or menu items whatever suits your program You should also get your employer if you work as a programmer or your school if any to sign a copyright disclaimer for the program if necessary Here is a sample alter the names Yoyodyne Inc hereby disclaims all copyright interest in the program Gnomovision which makes passes at compilers written by James Hacker lt signature of Ty Coon gt 1 April 1989 Ty Coon President of Vice This General Public License does not permit incorporating your program into proprietary programs If your program is a subroutine library you may consider it more useful to permit linking proprietary
236. olution Normal R solution adapt e aux documents avec trames magazines pages de couverture etc Utilisez cette r solution pour viter les probl mes de tramage Texte R solution adapt e aux documents contenant du texte Texte et Image R solution adapt e aux documents contenant du texte et des images couleur Photo R solution adapt e aux documents contenant des images couleur des photographies Permet de r gler la valeur du contraste Utilisez les boutons et pour le Contraste r glage Permet de r gler la valeur de la luminosit Utilisez les boutons et pour le r glage Luminosit Permet de sp cifier le format du papier original e A4 papier original au format Ad e A5 papier original au format A5 e Letter papier original au format Letter e Legal papier original au format Legal Format numerisation 3 Une fois les parametres configures appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications 234 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES PHOTOCOPIE MISE A L ECHELLE Cette menu permet de d finir les valeurs par d faut d chelle de zoom du document 1 Acc dez au menu Parametres de la Photocopie reportez vous a la section Acceder a la gestion des param tres Photocopie page 233 puis appuyez sur l onglet Mise a l echelle 2 Effectuez vos modifications en vous r f rant au tableau suivant Permet de choisir le mode de copie e RECTO gt RECTO doc
237. omatiquement devant le num ro avant mission 3 Une fois les param tres configur s appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications 208 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES FAX EMISSION Cette fen tre permet de configurer le traitement des fax emis Pour consulter ou modifier les parametres d emission 1 Acc dez au menu Param tres de communication Fax reportez vous a la section Acc der a la gestion des param tres de communication fax page 206 puis appuyez sur l onglet Emission Param tres de communication Fax Communication Num rotation Avec ligne d information en ent te du Fax Compte rendu HUE CNET IT TT EM Avec 1 re page v Ae a ET Group avec 1 re page v R ception Compteurs Analyse 2 Effectuez les modifications n cessaires en vous aidant du tableau suivant Propriete Description Lorsque cette case est coch e une Ligne d identification de la Communication LIC appara t sur les documents que vous mettez Cette LIC comporte le num ro de votre correspondant le num ro de votre terminal la date et l heure de l mission le nombre et le num ro de Avec ligne d information en ent te du Fax de compte rendu que vous d sirez obtenir pour les envois monodestinataires e Sans aucun compte rendu vous sera d livr sauf en cas d abandon c est dire lorsque toutes les tentatives d mission 6 le plus souvent auront t effectu
238. on des acc s page 25 RE Date et heure du Terminal L administrateur peut r gler ce param tre 28 D COUVRIR ET UTILISER L INTERFACE UTILISATEUR Acc der aux fonctions du Terminal Description des boutons d acc s aux fonctions du Terminal Fo RE RE Acc dez l mission et au suivi de vos fax file d attente journaux m moires d mission et de r ception reportez vous la section Envoyer et Recevoir des Fax page 66 Acc dez la fonction copie reportez vous la section Copier des documents page 48 Photocopie Acc dez la fonction de num risation de documents reportez vous la section Num riser des documents page 149 Acc dez la fen tre de navigation Internet reportez vous la section Navigation Internet page 137 Navigation Acc dez la fen tre de gestion des impressions reportez vous la section Suivi des impressions Impression S curis e page 61 Impression Acc dez aux fonctions d administration du terminal reportez vous la section Administrer les param tres du terminal page 199 ou e Acc dez aux param tres utilisateurs du terminal param trage par utilisateurs de ses informations personnelles reportez vous la Param tres section Param tres utilisateur page 261 Acc dez l mission et au suivi de vos SMS file d attente journaux m moires d mission et de r ception reportez vous la section Envoyer des SMS page 110 29
239. op ration que vous d sirez effectuer 261 CHAPITRE 19 PARAMETRES UTILISATEUR MODIFIER LE MOT DE PASSE 1 Acc dez au menu Parametres personnels reportez vous au paragraphe Acceder aux param tres utilisateur du Terminal page 261 puis appuyez sur l onglet Mot de passe 2 Saisissez le mot de passe actuellement utilis dans le premier champ puis le nouveau dans les deux autres champs Param tres personnels Mot de passe actuel Signature Sms Nouveau mot de passe Consommation Confirmation du nouveau mot de passe Enregistrer 3 Une fois configur appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications 262 CREER OU MODIFIER LA SIGNATURE SMS CREER OU MODIFIER LA SIGNATURE SMS 1 Acc dez au menu Parametres personnels reportez vous au paragraphe Acceder aux param tres utilisateur du Terminal page 261 puis appuyez sur l onglet Signa ture Sms 2 Saisissez la signature qui sera ajout e par d faut vos Sms Param tres personnels Mot de passe Signature des Sms Consommation Enregistrer kd 3 Une fois configur appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications 263 CHAPITRE 19 PARAMETRES UTILISATEUR CONSULTER LES CONSOMMATIONS Ce menu permet a tout moment de faire un bilan de vos consommations Acc dez au menu Param tres personnels reportez vous au paragraphe Acc der aux param tres utilisateur du Terminal page 26
240. opie page 233 puis appuyez sur l onglet Impression Param tres de la photocopie Num risation i Format impression Mise l chelle A Transparent ga Enveloppe HE Carte postale Enregistrer 2 Effectuez vos modifications en vous r f rant au tableau suivant Propri t Description Permet de sp cifier le type de support d impression parmi les choix suivants Normal Epais Fin Transparent Enveloppe Carte postale Format impression Permet de sp cifier le format de papier 236 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES PHOTOCOPIE Propriete Description Permet de diminuer la quantit de toner consomm e sur la page et de r duire ainsi les cout d impression Lorsque vous utilisez ce mode la consommation de toner est r duite et Toner save l mpression est plus claire Case coch e impression avec conomie de toner Case d coch e mpression sans conomie de toner Case coch e l imprimante assemble les copies du document original Exemple si vous copiez un document de 10 pages en 3 exemplaires le document est copi dans l ordre de la page 1 a 10 Copies en 3 exemplaires assembl es Case d coch e l imprimante n assemble pas les copies du document original Exemple si vous copiez un document de 10 pages en 3 exemplaires la page 1 est copi e 3 fois puis la page 2 puis la page 3 etc Note Option disponible pour le scanner a defilement et qui apparait uniqu
241. opri vous pr servez la dur e de vie du A terminal V rifiez que l emplacement s lectionn presente les caract ristiques suivantes e Choisissez un emplacement bien a r e N utilisez pas ce terminal pr s d une source d eau ou dans un local humide e Veillez ne pas obturer les grilles d a ration situ es sur les c t s gauche et droit de l appareil ainsi qu l arri re du module Recto Verso Lors de l installation veillez placer le terminal une quarantaine de centim tres de tout objet afin de faciliter l ouverture des capots e Assurez vous que cet emplacement ne pr sente aucun risque d mission d ammoniaque ou d autres gaz organiques e La prise de courant munie d une terre laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer proximit de celui ci et tre ais ment accessible e Assurez vous que le terminal n est pas directement expos aux rayons du soleil 13 CHAPITRE 1 S CURIT ET ENVIRONNEMENT Veillez ne pas placer le terminal dans une zone expos e un courant d air g n r par un syst me de conditionnement d air de chauffage ou de ventilation ni dans une zone sujette a de grands carts de temp rature ou d humidit Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas expos a de fortes vibrations Tenez le terminal a l cart de tout objet qui pourrait obstruer ses orifices d a ration Ne placez pas le terminal proximit de tent
242. or modify it under the terms of the GNU Lesser General Public License as published by the Free Software Foundation either version 2 1 of the License or at your option any later version This library is distributed in the hope that it will be useful but WITHOUT ANY WARRANTY without even the implied warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE See the GNU Lesser General Public License for more details You should have received a copy of the GNU Lesser General Public License along with this library if not write to the Free Software Foundation Inc 51 Franklin Street Fifth Floor Boston MA 02110 1301 USA Also add information on how to contact you by electronic and paper mail 329 CHAPITRE 21 ANNEXE You should also get your employer if you work as a programmer or your school if any to sign a copyright disclaimer for the library if necessary Here is a sample alter the names Yoyodyne Inc hereby disclaims all copyright interest in the library Frob a library for tweaking knobs written by James Random Hacker lt signature of Ty Coon gt 1 April 1990 Ty Coon President of Vice That s all there is to it OPENOFFICE ORG V 3 2 0 GNU LGPLVv3 Ce produit contient du logiciel libre concu par des tiers OpenOffice org dont du code logiciel est soumis a la GNU Lesser General Public License LGPL Les termes de la GPL et de la LGPL ainsi que les informations d acces LGPL utilise dans ce
243. ore than the cost of performing this distribution d If distribution of the work is made by offering access to copy from a designated place offer equivalent access to copy the above specified materials from the same place e Verify that the user has already received a copy of these materials or that you have already sent this user a Copy 327 CHAPITRE 21 ANNEXE For an executable the required form of the work that uses the Library must include any data and utility programs needed for reproducing the executable from it However as a special exception the materials to be distributed need not include anything that is normally distributed in either source or binary form with the major components compiler kernel and so on of the operating system on which the executable runs unless that component itself accompanies the executable lt may happen that this requirement contradicts the license restrictions of other proprietary libraries that do not normally accompany the operating system Such a contradiction means you cannot use both them and the Library together in an executable that you distribute 7 You may place library facilities that are a work based on the Library side by side in a single library together with other library facilities not covered by this License and distribute such a combined library provided that the separate distribution of the work based on the Library and of the other library facilities is otherwise permit
244. ou modifier les param tres de l onglet Analyse 1 Acc dez au menu Parametres de communication Fax reportez vous a la section Acceder a la gestion des parametres de communication fax page 206 puis appuyez sur l onglet Analyse Param tres de communication Fax Analyse multiple 213 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL 2 Effectuez les modifications n cessaires en vous aidant du tableau suivant S lectionnez la r solution d sir e en fonction du contenu du document a num riser L ger Basse r solution Texte R solution adapt e aux documents contenant du texte Texte et Image R solution adapt e aux documents contenant du texte et des images couleur Photo R solution adapt e aux documents contenant des images couleur des photographies Contraste Utilisez les boutons et pour le reglage de la valeur du contraste Note option disponible pour le scanner a defilement S lectionnez l option Recto Verso dans la zone Duplex pour num riser un document ecto verso e Case coch e l option analyse multiple est s lectionn e avec Analyse e Case d coch e l option mum risation multiple n est pas multiple s lectionn e Note reportez vous la section Bien utiliser l option Num risation Multiple page 47 3 Une fois les param tres configur s appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications 214 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES INTER
245. ource code even though third parties are not compelled to copy the source along with the object code 4 You may not copy modify sublicense or distribute the Program except as expressly provided under this License Any attempt otherwise to copy modify sublicense or distribute the Program is void and will automatically terminate your rights under this License However parties who have received copies or rights from you under this License will not have their licenses terminated so long as such parties remain in full compliance 5 You are not required to accept this License since you have not signed it However nothing else grants you permission to modify or distribute the Program or its derivative works These actions are prohibited by law if you do not accept this License Therefore by modifying or distributing the Program or any work based on the Program you indicate your acceptance of this License to do so and all its terms and conditions for copying distributing or modifying the Program or works based on it 6 Each time you redistribute the Program or any work based on the Program the recipient automatically receives a license from the original licensor to copy distribute or modify the Program subject to these terms and conditions You may not impose any further restrictions on the recipients exercise of the rights granted herein You are not responsible for enforcing compliance by third parties to this License 7 lf as
246. p TOTO Saisie Destinataire Envoyer Options 124 ENVOYER DES COURRIERS POSTAUX a XL NOTE Vous devez saisir au moins un destinataire 7 Cr ez la liste des destinataires utilisez la proc dure que vous souhaitez dans le tableau suivant Si vous souhaitez me We S lectionnez la liste Repertoire di Favoris ou Grou A dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche Touchez le champ Destinataire le clavier virtuel apparait Saisissez les premi res lettres du nom du destinataire Appuyez sur la touche Enter Affinez la recherche manuellement dans le r pertoire puis s lec tionnez le destinataire Appuyez sur le bouton pour ajouter Appuyez sur le bouton Saisie Destinataire La fen tre de saisie appara t Te ns ae rechercher un contact Adresse Destinataires Societe Nom ma Pr nom saisir les sance coordonn es d un destinataire Adresse Ind Renseignez les diff rents champs de adresse du destinataire Appuyez sur le bouton Suivant Appuyez sur l ic ne amp i S lectionnez le destinataire parmi toutes les entr es du r pertoire groupe ou contact Appuyez sur le bouton pour ajouter s lectionner un contact dans R pertoire 125 CHAPITRE 8 ENVOYER DU COURRIER POSTAL Si vous souhaitez s lectionner un contact parmi les Favoris du r pertoire s lectionner un groupe parmi les groupes du r pertoire alors
247. parmi les S lectionnez le destinataire parmi les entr es du r pertoire Favoris du marqu es comme Favoris r pertoire Appuyez sur e bouton mmm Appuyez sur l ic ne Sum s lectionner un groupe parmi oo les groupes du S lectionnez le groupe parmi les groupes du r pertoire r pertoire Appuyez sur le bouton mmm NOTE Vous devez saisir au moins un destinataire 68 ENVOYER UN FAX a XL NOTE Si l option Num risation multiple est activ e La fen tre Voulez vous num riser un autre document appara t l cran Vous pouvez e Appuyer sur Non la fen tre Envoi en cours apparait l cran et le document est envoy ou e Appuyer sur Oui Placez un autre document sur le scanner plat ou dans le scanner d filement A la fin de la num risation le terminal vous redemande si vous voulez num riser un autre document ENVOI MULTIPLE VERS PLUSIEURS DESTINATAIRES Pour envoyer un fax depuis le terminal vers plusieurs destinataires proc dez comme suit 1 Acc dez au menu Fax reportez vous la section Acc der au service Fax page 67 2 Mettez en place le document faxer dans lun des analyseurs reportez vous la section Mise en place de document page 45 NOTE Utilisez le scanner d filement pour photocopier un document recto verso Pour envoyer un document 1 V rifiez qu aucun document n est pr sent dans le scanner d filement 2 Placez le document
248. ph rique Toner D 97 Rouleau EE 20 Patin a 99 Four aE 20 Type de papier BAC 1 Type de papier BAC 2 Compteur Pages imprim es 18294 Pages analys es 0 ne D clarer le Pages envoy es 14273 Changement da Pages re ues 14228 patin Analyseur Enregistrer 238 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES DU PERIPHERIQUE NOTE Quand un des compteurs est 0 vous devez r aliser une op ration de maintenance reportez vous la section Remplacer les consommables page 273 Ls NOTE Il faut appuyer sur le bouton D clarer le changement du patin analyseur chaque remplacement de ce patin reportez vous la section Remplacer les consommables page 273 CONSULTER ET SP CIFIER LE TYPE DE PAPIER DU BAC PRINCIPAL Cette fen tre vous permet de consulter et de sp cifier le type de papier du bac principal BAC 1 du terminal Pour consulter proc dez comme suit 1 Acc dez au menu Param tres reportez vous la section Acc der aux param tres administrateur du Terminal page 199 2 Appuyez sur le bouton a pour entrer dans le menu P riph rique P riph rique 3 Appuyez sur l onglet Type de papier BAC 1 P riph rique Type de papier BAC 2 Enregistrer 239 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL 4 Effectuez votre choix en vous r f rant au tableau suivant Propriete Description Permet de specifier le type de support d impression pour le BA
249. plat Formats acceptes Le format des documents analyser doit respecter les conditions suivantes Longueur maximale 299 mm Largeur maximale 219 mm Mise en place du document 1 Ouvrez le capot du scanner plat 2 Placez votre document face copier contre la vitre en respectant les indications situ es autour de la vitre 3 Fermez le capot du scanner plat Une fois la feuille analys e apr s une copie un envoi par fax etc ouvrez le capot du Scanner plat et r cup rez votre document original 46 CHARGEMENT DU PAPIER Bien utiliser l option Num risation Multiple Pour r pondre vos besoins de num risation les fonctions Emission Fax et Num risation vous offrent la possibilit d ajouter et de regrouper dans un seul et m me envoi des pages manant de plusieurs documents L activation de l option Num risation multiple s av re ainsi particuli rement utile dans les cas de figure suivants e vous utilisez le scanner d filement et votre document est volumineux Le nombre de pages d passe la capacit du chargeur de documents 70 pages 80g m toutefois vous souhaitez que le destinataire re oive un seul fichier e vous utilisez le scanner plat et votre document se compose de plusieurs pages que vous souhaitez num riser les unes apr s les autres afin que le destinataire re oive un seul fichier e vous souhaitez utiliser la fois le scanner plat et le scanner d f
250. pour imprimantes laser e Utilisez exclusivement des transparents pour impression en noir amp blanc e Nettoyez r guli rement le chemin papier de l imprimante car les transparents sont tres sensibles aux salissures e Retirez les transparents imprim s du bac de sortie pour viter l accumulation d lectricit statique e Evitez de manipuler les transparents avant de les charger dans le bac papier les empreintes de doigts peuvent alt rer la qualit d impression e N utilisez pas de transparents e Pour impression en couleurs e Pour imprimantes a jet d encre 316 RECOMMANDATIONS POUR LE PAPIER FICHES INDEX CARD Avant de lancer l impression de vos fiches faites une impression sur du papier standard pour verifier la mise en page Bac papier principal et additionnel Bac papier secondaire Capacit Non support Jusqu a 120 fiches selon leur paisseur Orientation Non support Face imprimable vers le haut Choix du pilote Papier standard Grammage 64 90 g m Recto Verso Non support 317 CHAPITRE 21 ANNEXE SURFACE IMPRIMABLE Chaque support a sa propre surface imprimable surface maximum dans laquelle l impression peut se faire clairement et sans distorsion Cette surface est limit e par deux contraintes mat rielles la taille du support et les marges requises par l imprimante et une contrainte logicielle l espace m moire disponible pour le tampon de cadre pleine page La surface imprimable ga
251. pouvez effectuer les actions suivantes depuis la m moire d mission visualiser un 1 S lectionnez le courrier visualiser courrier 2 Cliquez sur le bouton Visualiser 1 S lectionnez le courrier supprimer supprimer un 2 Cliquez sur le bouton Supprimer courrier ATTENTION La suppression est irr versible 3 Confirmez la suppression obtenir une 1 S lectionnez le courrier dans la liste preuve d envoi 2 Cliquez sur le bouton Preuve d un courrier recommand avec accus de r ception 1 S lectionnez le courrier que vous voulez sauvegarder 2 Appuyez sur le bouton Sauvegarde vers USB Le courrier est sauvegard sur la cl USB au format pdf Sauvegarder un courrier envoy 132 CHAPITRE 9 UTILISER UNE CLE MEMOIRE USB Vous pouvez connecter une cl USB sur le Teminal Les fichiers compatibles sont alors analys s et vous pourrez r aliser les op rations suivantes e imprimer des fichiers depuis votre cle USB e envoyer par fax par mail en piece jointe en courrier des fichiers depuis votre cl USB numeriser et enregistrer un document sur votre cle USB e visualiser des fichiers de votre cl USB e sauvegarder les m moires de communication sur votre cle USB COMPATIBILITE DES SUPPORTS Le terminal peut lire le contenu des p riph riques USB suivants Support Caract ristiques Photo Image JPEG Document TIFF TXT PDF Document office DOC PPT XLS ODS ODP ODT
252. primer des demandes 1 s lectionnez les demandes supprimer d mission en attente ou 2 Appuyez sur le bouton Supprimer rejet es ATTENTION La suppression est irr versible 3 Confirmez la suppression 115 CHAPITRE 7 ENVOYER DES SMS Pour alors visualiser une demande en S lectionnez la demande visualiser attente d mission Appuyez sur le bouton Visualiser modifier une demande en S lectionnez la demande modifier attente d mission Appuyez sur le bouton Modifier Effectuez les modifications d sir es et cliquez sur le bouton Modifier pour les valider Le terminal mettra le SMS au nouveau destinataire sp cifi CONSULTER ET GERER LE JOURNAL D EMISSION Acc der au journal d emission 1 Acc dez au service SMS reportez vous a la section Acc der au service SMS page 110 2 Depuis la fen tre Sms appuyez sur le bouton d mission Gi 09 11 2010 14 47 Nouveau Journal Af Supprimer LA 116 SUIVI DES SMS La fen tre liste tous les v nements lies l mission de SMS Le tableau suivant d crit les propri t s du journal d mission RE a a Date et heure d mission Destinataire Message Date et heure d mission du SMS Nom et ou num ro du correspondant La mention Multidestinataire signale que plusieurs correspondants sont destinataires du m me SMS Appuyez deux fois sur l ic ne pour afficher tous les correspondants Ce champ affich
253. puyez sur l onglet Mod le 251 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL 2 Appuyez sur le bouton Modifier Param tres de gestion de la facturation Mod le s lectionne QuadTouchBackGround jpg v amp Num riser t Ajouter via Usb Appliquer 3 Choisissez la proc dure correspondant l op ration que vous souhaitez effectuer 4 Appuyez sur le bouton Appliquer IMPRESSION NAVIGATION 1 Acc dez au menu Param tres de gestion de la facturation reportez vous la section Acc der la gestion des param tres de la facturation page 249 puis appuyez sur l onglet Impression Navigation Param tres de gestion de la facturation Prix d une impression noir et blanc ETE lt Forfait internet EET lt Enregistrer Imprimer les tarifs 252 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES DE FACTURATION 2 Saisissez le tarif a appliquer pour chaque impression et le tarif forfaitaire pour l acc s a Internet 3 Une fois les param tres configur s appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications FAX SMS 1 Acc dez au menu Param tres de gestion de la facturation reportez vous la sec tion Acc der la gestion des param tres de la facturation page 249 puis appuyez sur l onglet Fax Sms Param tres de gestion de la facturation Prix la seconde d un fax E Modele Impression Navigation Prix d un sms 0 60
254. puyez sur le bouton Imprimer dans le menu contextuel L impression se lance 181 CHAPITRE 15 ARCHIVER VOS DOCUMENTS MODIFIER LES PROPRI T S D UN DOCUMENT Vous pouvez modifier les valeurs des propri t s d un document de la base de documents par exemple pour le retrouver plus facilement ult rieurement lors d une nouvelle recherche a gt NOTE Vous ne pouvez modifier que les propri t s d un document m moris dans la base courante ou non encore archive Pour modifier les propri t s d un document de la base de documents proc dez comme suit 1 Dans la zone Document s trouv s de la fen tre Archive R sultats s lectionnez le s document s dont vous voulez modifier les propri t s 1 IMPORTANT Si vous s lectionnez plusieurs documents les modifications des propri t s seront appliqu es a tous les documents s lectionn s Appuyez sur le bouton ES Le menu contextuel appara t sur l cran Appuyez sur le bouton Modifier les proprietes dans le menu contextuel La fen tre Modifications des proprietes du document apparait Les cases blanches contiennent les valeurs de propri t s communes aux documents s lectionn s Les cases grises vides contiennent les valeurs de propri t s qui ne sont pas communes aux documents s lectionn s Dans la colonne des valeurs de propri t s e Modifiez l information existante contenue dans les champs e Saisissez dans les champs vides l infor
255. r et g rer les param tres Fax Acc der la gestion des param tres de communication fax Communication Num rotation Emission R ception Compteurs Autres Analyse Consulter et g rer les param tres Internet 5 167 168 170 170 213 TABLE DES MATIERES Acc der la gestion des param tres Internet 216 Abonnement 216 Messagerie 217 F x To Mail 218 Page d acceuil Internet 219 Consulter et g rer les param tres du Courrier 220 Acc der la gestion des param tres Courrier 220 Compte Maileva 221 Format 221 Exp diteur 222 Archivage 223 Consulter et g rer les param tres SMS 224 Consulter et g rer les param tres des bannettes 225 Consulter et g rer les param tres d archivage 226 Acc der la gestion des param tres d archivage 226 Archivage dans Archive 226 Archivage dans OpenScribe 227 Archivage dans SharePoint 228 Choisir et personnaliser une page de garde 230 Consulter et g rer les param tres Num risation 231 Consulter et g rer les param tres Photocopie 233 Acc der la gestion des param tres Photocopie 233 Num risation 234 Mise l chelle 235 Impression 236 Consulter et g rer les param tres du p riph rique 238 Consulter le n
256. r exemple les tapes d une proc dure 1 IMPORTANT Pour tout renseignement concernant les consommables reportez vous la section Caract ristiques et r f rences consommables page 308 TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES 2 1 S CURIT ET ENVIRONNEMENT 2 ccnsecccnseccenseccnnseccnssccnnseconsseconseeenaseeconsecenssecenseecensesonsees Instructions g n rales d intervention 9 Consignes g n rales de s curit 10 Etiquettes d avertissement 10 Alimentation lectrique 10 Dispositif de d branchement 10 Respect des r gles d installation 11 Consignes de s curit concernant le p riph rique d impression 11 Informations de s curit relatives au laser 11 Position des tiquettes de s curit sur le p riph rique d impression 12 Symboles de l interrupteur d alimentation 12 Multiprise 13 Informations r glementaires 13 Conditions d emplacement 13 Pr cautions d utilisation 14 Informations de s curit 16 Manipulation et d placement de l appareil 18 Environnement 222222 2 ee eee ee ee eee 20 PRESENTATION DU TERMINAL 2 scccceseecnsseccnnseccnsseecnsecenssconssecnsseceassecenssees 21 D couvrir le Terminal se 22 Description connecteurs de l imprimante 23 D couvrir les fonctionnalites 24 D couvrir et Utiliser l Interface Utilisateur 26 S identifier sur le termi
257. r inf rieur du A4 reportez vous la section Charger du papier dans le bac papier page 38 Si vous utilisez des transparents reportez vous la section Charger des transparents dans le bac papier page 43 1 Retirez le bac papier du Terminal et placez le sur une surface plane 40 CHARGEMENT DU PAPIER 2 Retirez le couvercle du bac papier 4 Tirez la partie extensible du bac papier en le prenant par sa poign e jusqu au format papier desire 5 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites le glisser jusqu au format papier desire 6 Appuyez sur le guide papier lateral droit et faites le glisser jusqu au format papier desire 41 CHAPITRE 2 PRESENTATION DU TERMINAL 7 A rez le papier puis egalisez la pile sur une surface plane pour viter les bourrages papier ou les impressions de travers 9 V rifiez que les feuilles ne d passent pas la limite de remplissage a gt NOTE Les capacit s de chargement d pendent du bac papier utilis principal jusqu 550 feuilles de papier standard 80g mi secondaire jusqu 150 feuilles de papier standard 80g m2 10 Reposez le couvercle du bac papier Assurez vous que le couvercle est correctement ferm Le Terminal d tecte automatiquement les formats de papier standard 42 CHARGEMENT DU PAPIER Charger des transparents dans le bac papier A ATTENTION Utilisez uniquement des transparents pour impression en noir amp bl
258. r la ligne active Une fois les param tres configur s appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications 207 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL NUMEROTATION Ce sous menu permet de configurer le terminal lorsqu il est install derri re un autocommutateur Vous pouvez d finir le mode de num rotation associ et ventuellement un pr fixe pour viter de le saisir manuellement chaque communication Pour consulter ou modifier les param tres de num rotation 1 Acc dez au menu Param tres de communication Fax reportez vous la section Acc der la gestion des param tres de communication fax page 206 puis appuyez sur l onglet Num rotation Param tres de communication Fax Communication Ligne 1 Tonalit simple e Tonalit multi fr quence Pr fixe G Ligne 2 Tonalit simple R ception Compteurs le Tonalit multi fr quence Prefixe i Analyse 2 Effectuez les modifications n cessaires en vous aidant du tableau suivant NOTE La pr sentation des param tres dans le tableau ci dessous est valable pour les lignes 1 et 2 du terminal Type impulsionnel pour central num rotation d cimale centraux Tonalit simple ania lectrom caniques Tonalit Type Multifr quence pour central num rotation en fr quence vocale multi fr quence centraux lectroniques Ce pr fixe de num rotation sera ins r aut
259. r une 1 S lectionnez le demande correspondante demande 2 Appuyez sur le bouton Envoyer d mission en attente ou rejet e supprimer des 1 S lectionnez les demandes d mission demandes 2 Appuyez sur le bouton Supprimer d mission en ATTENTION La suppression est irr versible attente ou a 3 Confirmez la suppression rejet es visualiser un 1 S lectionnez la demande visualiser E Mail 2 Appuyez sur le bouton Visualiser 102 SUIVI DES E MAILS CONSULTER ET GERER LE JOURNAL D EMISSION Acceder au journal d emission 1 Acc dez au menu Mail reportez vous la section Acc der au service E Mail page 92 2 Depuis la fen tre Mail appuyez sur le bouton pour acceder au journal D E Journal de r ception d mission w 23 11 2010 17 37 Nouveau Journal a Imprimer V Supprimer LA La fen tre liste tous les v nements li s l mission d E Mails Le tableau suivant d crit les propri t s du journal d mission Date Date et heure d mission du message Nom ou adresse Internet du correspondant La mention Multidestinataire signale que plusieurs correspondants sont Destinataire destinataires du m me fax Appuyez deux fois sur l ic ne pour afficher tous les correspondants O Suet Objet du message comprend le nom du document mis La pr sence d une ic ne trombone signale l ajout de pi ce s jointe s 103 CHAPITRE 6 ENVOYER ET RECEVOI
260. rans que vous visualisez l cran peuvent tre diff rents de ceux pr sents dans ce livret Les informations contenues dans ce livret d utilisation sont sujettes modification sans pr avis CONFIDENTIALIT ET ACCES DES DONN ES PERSONNELLES La solution de communication peut stocker sur le disque dur du Terminal des donn es chang es pendant les diff rentes communications fax courrier message lectronique SMS ou tout autre document caract re confidentiel La confidentialit et l acc s a ces donn es est la charge de lutilisateur et ou administrateur du Terminal ainsi qu l administrateur du r seau local auquel le Terminal est connect Le fabricant ne saurait tre tenu responsable de l acc s par des tiers aux donn es confidentielles stock es sur le Terminal 319 CHAPITRE 21 ANNEXE LICENCES LOGICIEL Ce produit contient du code logiciel con u par des tiers dont du code logiciel soumis la GNU General Public License GPL ou GNU Lesser General Public License LGPL Les termes de la GPL et de la LGPL ainsi que les informations d acces au Code GPL et LGPL utilis dans ce produit sont disponibles sur www sc itportal com fs Le Code GPL et LGPL utilise dans ce produit est distribue SANS AUCUNE GARANTIE et est soumis aux droits d auteurs d un ou plusieurs auteurs Pour plus d informations veuillez consulter le Code GPL et le Code LGPL pour ce produit ainsi que les termes de la GP
261. rantie quel que soit le support correspond la taille du support r duit de 6 5 mm partir de chaque bord a a oS cn Qi Sur du papier Banni re la marge du bas est de 10 mm Surface imprimable pour les enveloppes Les enveloppes ont une zone de rabat non garantie qui varie selon leur type Username D mm D ee MARGES DE PAGE Les marges se d finissent dans l application de l ordinateur Lorsque l application le permet personnalisez les marges en tenant compte de la surface imprimable garantie 318 MARQUES DEPOSEES MARQUES DEPOSEES Sagemcom est une marque d pos e PCL est une marque d pos e de Hewlett Packard Company PostScript est une marque d pos e d Adobe Systems Incorporated Adobe et les produits Adobe cites sont des marques deposees d Adobe Systems Incorporated Microsoft Windows 7 et tout autre produit Microsoft cit sont des marques de Microsoft Corporation d pos es et ou utilis es aux Etats Unis et ou dans d autres pays Omnipage Version 16 Copyright 1995 2007 Nuance Communications Inc All rights reserved OpenOffice org 3 2 0 Copyright 2000 2009 Sun Microsystems Inc Toutes les autres marques ou noms de produits cit s titre d exemple ou d information sont des marques d pos es de leurs d tenteurs respectifs Les crans presents dans ce livret d utilisation ont t r alis s avec Windows 7 Si vous utilisez un autre syst me d exploitation les c
262. rche de document contient des champs permettant d interroger le syst me Archive Cette zone contient les types de champs suivants e Le champ Rechercher du texte qui permet de rechercher un document en fonction du texte qu il contient e Les champs de propri t s qui permettent de rechercher un document en fonction des propri t s qui le caract risent Les champs de propri t s de recherche sont e Date e Cat gorie e Nom Correspondant e Numero Correspondant e Identifiant Correspondant e Sens Communication e Information e Titre Document e Auteur Document e Propri taire Recherche dans le texte d un document champ Texte Libre Le champ Texte Libre vous permet de rechercher un document en fonction des mots qu il contient 1 IMPORTANT Certains mots tr s courants tels que si et le la est sont ignor s et ne sont pas pris en consid ration pour la recherche Les majuscules et les minuscules sont consid r es comme quivalentes lors de la recherche 178 RRECHERCHE D UN DOCUMENT SELECTIONNER PLUSIEURS DOCUMENTS TROUVES Pour appliquer la m me action a plusieurs documents en m me temps vous devez les s lectionner La ligne d un document s lectionn change de couleur Pour s lectionner plusieurs documents dans la liste des documents trouv s proc dez comme suit 1 Dans la zone Document s trouv s de la fen tre Archive R sultats appuyez sur le rectangle gris devant
263. rchivage Archivage dans Archive A Archivage dans SharePoint Archivage dans OpenScribe Identifiant Mot de passe Domaine Url d archivage d faut BE Pr cl archivage des documents utilisateurs Un d archivage des fax DS Enregistrer hd 2 Effectuez les modifications n cessaires en vous aidant du tableau suivant Archivage Case coch e Tous les documents fax et documents utilisateurs dans sont archiv s sur le site SharePoint SharePoint Case d coch e Pas d archivage sur le site SharePoint Identifiant Renseignez le nom de l identifiant du site SharePont Mot de passe Renseignez le mot de passe du site SharePoint Renseignez le nom du domaine o est h berg le site l D finir le nom du r pertoire d archivage des fax et documents utilisateurs Url d archivage s Note Champ a remplir obligatoirement si la fonction Archivage dans d faut A ne i SharePoint est activ e Url d archivage des documents utilisateurs Url d archivage D finir le nom du r pertoire d archivage des fax des fax Note Champ facultatif Ls NOTE Par d faut l archivage dans SharePoint est d sactiv et les champs ne sont pas renseign s 3 Une fois les modifications effectuees appuyez sur le bouton Enregistrer Definir le nom du repertoire d archivage des documents utilisateurs Note Champ facultatif 229 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAME
264. re Gestion des dossiers d archives appara t B Fell Gestion des dossiers d archives Cr ation automatique d archives V4 Activer la cr ation automatique d archives lorsque la taille de la base atteint 2 00 Go V rification de la taille de la base Journali re 14 11 mE Hebdomadaire 14 11 Choisir le jour d Archivage circulaire V4 Activer l archivage circulaire Suppression des documents dont la date d archivage d passe 14 mois tous les Enregistrer 3 Si vous le d sirez vous pouvez activer la cr ation automatique d archives en cochant l option correspondante 4 Dans la zone V rification de la taille de la base cochez la case correspondant la fr quence pour laquelle vous voulez que la cr ation automatique d archive se lance 5 Si vous souhaitez contr ler la taille de la base de documents Archive vous pouvez en activer l archivage circulaire en cochant l option correspondante Sp cifiez alors le d lai d expiration des documents archives dans la base de documents pass ce d lai les documents expir s sont supprim s et configurez son ex cution automatique 6 Appuyez sur Enregistrer pour confirmer le nouveau param trage 193 CHAPITRE 16 E SPOT PRESENTATION D E SPOT E Spot galement appel client l ger est une solution qui vous permet de b n ficier des fonctions du Terminal sur un poste autre que le poste
265. re d mission e ventuellement par le bouton Favoris present l cran au moment de la demande d mission si l option Favoris a t s lectionn e lors de la cr ation du num ro dans le R pertoire Vous pouvez si vous le souhaitez imprimer la liste des num ros m moris s dans le R pertoire Le Terminal peut m moriser jusqu 1899 entr es Vous avez aussi la possibilit de cr er des groupes compos s de correspondants du R pertoire De cette fa on vous pouvez regrouper un ensemble de correspondants d une m me soci t ou d un m me service par exemple vers lesquels vous envoyez fr quemment des documents communs ACC DER AU R PERTOIRE 1 Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton pour entrer dans le menu R pertoire R pertoire Y R pertoire Selectionnez ou saisissez un nom Tout le r pertoire women iio 141 CHAPITRE 11 CREER ET GERER LE REPERTOIRE CREER UN CONTACT DANS LE REPERTOIRE 1 Acc dez la fen tre R pertoire reportez vous la section Acc der au r pertoire page 141 2 Appuyez sur le bouton FY 3 S lectionnez Contact simple puis appuyez sur le bouton Valider R pertoire Selectionnez ou saisissez un nom Tout le r pertoire e Contact simple Groupe de contacts de type FAX etF X Annuler AN 4 Renseignez les champs en vous r f rant au tableau ci apr s NOTE Lors
266. re signale que plusieurs correspondants sont destinataires du m me document Appuyez deux fois sur l ic ne pour afficher tous les correspondants Destinataire Ce champ affiche le texte du SMS 118 SUIVI DES SMS Actions possibles depuis la fen tre M moire d mission Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis la m moire d mission imprimer un 1 S lectionnez le SMS que vous voulez imprimer SMS envoy 2 Appuyez sur le bouton Imprimer 1 S lectionnez le SMS que vous voulez supprimer supprimer un 2 Appuyez sur le bouton Supprimer SMS envoy ATTENTION La suppression est irr versible Confirmez la suppression visualiser un S lectionnez le SMS que vous voulez visualiser SMS envoy Appuyez sur le bouton Visualiser Le document appara t l cran S lectionnez le Sms que vous voulez sauvegarder Sms envoy Appuyez sur le bouton Sauvegarde vers USB Le Sms est sauvegard sur la cl USB au format txt Sauvegarder un 119 CHAPITRE 8 ENVOYER DU COURRIER POSTAL La fonction Courrier permet en association avec les services de la soci t Maileva l envoi et le suivi de votre courrier postal depuis le Terminal en toute simplicit Le flux d impression est envoy via Internet a la soci t Maileva pour y tre imprim mis sous pli affranchi et d pos la Poste L impression des documents peut tre adapt e selon votre besoin noir et blanc ou couleur recto ou recto verso L
267. res en vous aidant du tableau suivant Appuyez sur l onglet Archivage Activez l option d archivage d sir e pour les documents mis et re us lllimit en dur e Vos documents sont conserv s sans limite de modifier les temps dans la m moire options Limit en dur e Vos documents sont conserv s dans la d archivage des m moire pendant un nombre de jours que vous d finissez documents mis Avec archivage local Vous pouvez aussi archiver les Ou re us documents emis et ou re us avec le syst me d archivage Archive selon les r gles que vous avez param tr es pour plus de renseignements reportez vous a la section Archivage dans Archive page 226 Pour ce faire cochez la case Archivage dans Archive 4 Appuyez sur le bouton Enregistrer 203 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL SUPPRIMER UN COMPTE UTILISATEUR 1 IMPORTANT Avant de supprimer un utilisateur e v rifiez que cet utilisateur na aucune action en cours ou en attente e proposez cet utilisateur de faire une sauvegarde de ces m moires de communication 1 Acc dez au menu Gestion des Utilisateurs reportez vous la section Gestion des comptes utilisateurs page 201 2 S lectionnez l utilisateur dans la liste d roulante puis appuyez sur le bouton Supprimer 3 Confirmez la suppression en appuyant sur le bouton Valider IMPRIMER LA FACTURE D UN UTILISATEUR La facture imprim e couvre une p riod
268. ression page 292 e r soudre les probl mes de lecture de cartes puce reportez vous la section Resolution d incidents de carte a puce carte consommable page 297 e r soudre et comprendre les checs de communication reportez vous a la section Echecs de communication page 298 e comprendre et diagnostiquer les codes d checs de communication reportez vous a la section Liste des codes d erreurs page 299 287 CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC RESOLUTION DE PROBLEMES DIVERS Incidents au demarrage Si l action corrective sugg r e ne r sout pas le probl me d tect sur le Terminal effectuez un red marrage du terminal avant de contacter un technicien de maintenance semen an L cran n affiche rien 1 V rifiez le branchement du cordon secteur V rifiez la prise de courant V rifiez que l interrupteur secteur est sur la position Marche L cran n affiche pas 1 V rifiez le c blage entre le Terminal et l unit centrale ligne pr te V rifiez que le Terminal est sous tension Le Terminal ne Retirez le document d tecte pas la V rifiez que le document n est pas trop pais maximum 70 pr sence du feuilles de papier de 80 g m document ins r A rez les feuilles dans le scanner d filement Faites bien avancer les feuilles en but e V rifiez le branchement du cordon ligne t l phonique Branchez un appareil t l phonique sur cette prise pour v rifier la pr
269. right claims or to contest validity of any such claims this section has the sole purpose of protecting the integrity of the free software distribution system which is implemented by public license practices Many people have made generous coniributions to the wide range of software distributed through that system in reliance on consistent application of that system it is up to the author donor to decide if he or she is willing to distribute software through any other system and a licensee cannot impose that choice This section is intended to make thoroughly clear what is believed to be a consequence of the rest of this License 12 If the distribution and or use of the Library is restricted in certain countries either by patents or by copyrighted interfaces the original copyright holder who places the Library under this License may add an explicit geographical distribution limitation excluding those countries so that distribution is permitted only in or among countries not thus excluded In such case this License incorporates the limitation as if written in the body of this License 328 LICENCES LOGICIEL 13 The Free Software Foundation may publish revised and or new versions of the Lesser General Public License from time to time Such new versions will be similar in spirit to the present version but may differ in detail to address new problems or concerns Each version is given a distinguishing version number If the Library specifies a v
270. riginal en corrigeant par exemple des d fauts de qualit ou en modifiant le format Pour effectuer une copie labor e d un document proc dez comme suit NOTE Vous pouvez tout moment annuler l op ration en appuyant sur Cc 1 Mettez en place le document a copier reportez vous a la section Mise en place de document page 45 NOTE Utilisez le scanner d filement pour photocopier un document recto verso 2 Acc dez la fen tre de Photocopie reportez vous la section Copie Simple page 51 3 Effectuez les r glages n cessaires dans la fen tre Photocopie puis appuyez sur le Phrase d un petit texte illustrant le docum Phrase d un petit texte illustrant le document Phrase d un petit texte illustrant le doc Phrase d un petit texte illustrant le docum Phrase dun petit texte illustrant le document Phrase d un petit texte illustrant le document Phrase dun petit texte 54 COPIE ELABOREE 4 Effectuez les r glages n cessaires en appuyant sur les boutons a l cran La s lection courante est indiqu e par des boutons de couleur orange Champ Description Nombre de Permet de d finir le nombre de copies d sir Utilisez les boutons copie et pour le r glage La valeur doit tre comprise entre 1 et 99 Permet de sp cifier le type de support d impression parmi les choix suivants Normal Epais Fin Transparent Enveloppe Carte postale Note Seuls les types de papier spec
271. ripherique ee Visualisez l tat de la fonction d analyse Ce rennes Er Visualisez l tat de la communication SMS ow Visualisez l tat de la communication Internet ono Visualisez l tat de la communication fax sur la ligne 2 ES Visualisez l tat de la communication fax sur la ligne 1 Le bouton STOP Activit s permet d Annulez une op ration en cours sur le Terminal Arr t des communications fax Arr t de l impression Arr t de la num risation Arr t de la copie locale La fen tre de suivi vous donne ainsi toutes les informations li es au d roulement des communications du terminal mission r ception en cours derni res communications trait es tat de ligne etc Elle vous informe surtout visuellement par le biais des lignes d tat de la zone Etat du P riph rique de toute anomalie survenue sur l un des services du Terminal bourrage papier emp chant le bon d roulement des impressions perte de connexion Internet rendant impossibles l mission et la r ception fax Internet et E mail etc En fonction de l anomalie rencontr e ex bourrage papier la ligne d tat correspondante tat du service impression affiche de mani re compr hensible la nature du probl me et son code erreur pour vous en faciliter la r solution De m me pour vous aider intervenir le plus rapidement possible sur les anomalies rencontr es les lignes d tat affiche les erreurs selon le code
272. rit res 2 Soit la case r pondant au moins un des crit res 9 Appuyez sur le bouton Rechercher La fen tre affichant le r sultat de la recherche appara tt Archive R sultats 11 document s trouv s DATE NUMERO NOM IDENTIFIANT PAGES A 22 11 2010 14 55 41 1 _ amp 145541 45 12 2010 16 10 30 Ja4 131212010 18 5534 lo4 22 11 2010 14 55 41 22 11 2010 14 55 41 22 11 2010 14 55 41 E 22 11 2010 14 55 41 OfficeDoc_22 11 2010_13 pdf amp pfs 19 ee tet ch gt racine dde Tacharescence li l akoa gihe et o Ton peut plac est sous cetie scine que doivent se trouver omapand au dar lt MS arborescence du beyage Peri Vientcutulile perlos se trouve en g n ral chews lt pert gt hie ence du beage PHP Les cutable pitoa ae trouve em g n ral dans lt pip gt racine de Tarbornecence de java Les extcutabies hide jaws se trasvent dans lt ma gt he race du aeeveur Tomat On tuve de esempies de servlets dini lt em gt sipi yoco enkt et des csempies de pages JSP iani lt amuan seabhag yocani ap 177 CHAPITRE 15 ARCHIVER VOS DOCUMENTS Si le systeme a trouve un ou plusieurs documents correspondants a la recherche la liste des documents trouv s apparait dans la zone sup rieure Document s trouv s Un apercu de document est disponible dans la partie inferieure de la fen tre Champs d interrogation de la base Dans la fen tre Recherche de documents la zone Reche
273. rminal pendant une impression Soulevez le terminal lorsque vous souhaitz le d placer Pour d placer le terminal reportez vous au paragraphe reportez vous au paragraphe Manipulation et d placement de l appareil page 18 Papier pour l impression n utilisez pas de papier d j imprim l encre ou le toner d pos s sur ce papier pourraient entrainer des dommages au syst me d impression reportez vous au paragraphe Recommandations pour le papier page 309 A ATTENTION Veillez placer le terminal dans un local bien a r Le fonctionne ment de l imprimante g n re en effet une petite quantit d ozone Une odeur d sagr able peut se d gager de l imprimante si celle ci fonctionne de fa on intensive dans un local mal a r Pour une utili sation s re veillez placer le terminal dans un local bien ventil 15 CHAPITRE 1 S CURIT ET ENVIRONNEMENT INFORMATIONS DE S CURIT Lorsque vous utilisez votre quipement les pr cautions de s curit suivantes doivent toujours tre respect es S curit pendant le fonctionnement Pour garantir le fonctionnement continu en toute s curit de votre quipement conformez vous ces instructions de s curit tout moment la liste expos e ci dessous n est pas exhaustive et peut tre compl t e et ou modifi e sans avis pr alable Dans cette section informative les symboles suivants sont utilis s Indique une situation potentiellement dangereuse qui si les
274. ropose la possibilit d activer la fonction Calculatrice 1 Acc dez au Menu des Applications reportez vous au paragraphe Acc der aux applications page 254 2 Appuyez sur le bouton Calculatrice 259 CHAPITRE 18 APPLICATIONS 3 En fonction de l op ration d sir e saisissez vos chiffres et appuyez sur Calculatrice ha EXPLORATEUR DE FICHIER ET OUTILS DE MAINTENANCE L explorateur de fichier et outils de maintenance sont accessibles uniquement par mot de passe fourni par l assistance technique de votre terminal 260 CHAPITRE 19 PARAMETRES UTILISATEUR ACCEDER AUX PARAMETRES UTILISATEUR DU TERMINAL Ce menu permet l utilisateur de param trer ses informations personnelles 1 IMPORTANT Ce menu n est pas accessible par l utilisateur Multiservices et les utiliusateurs ayant des droits d administration c 1 Depuis l cran de connexion s lectionnez votre compte utilisateur dans la liste d roulante Connexion all alll ll ll ll lll alll all all alll al ll al all ll ll ll ll all lf ll ll ll all ail ll 4 41 A4 lll ll ll cd 4 lll 4 4 4 4 all 4 4 al Ss UEP e 2 Saisissez votre Mot de passe si n cessaire 3 Appuyez sur le bouton Connexion L cran d accueil de l utilisateur apparait 7 4 Depuis l cran d accueil de l utilisateur appuyez sur le bouton ay pour entrer Param tres dans le menu Param tres personnels 5 S lectionnez l onglet correspondant l
275. rsions of such material be marked in reasonable ways as different from the original version or d Limiting the use for publicity purposes of names of licensors or authors of the material or e Declining to grant rights under trademark law for use of some trade names trademarks or service marks or f Requiring indemnification of licensors and authors of that material by anyone who conveys the material or modified versions of it with contractual assumptions of liability to the recipient for any liability that these contractual assumptions directly impose on those licensors and authors All other non permissive additional terms are considered further restrictions within the meaning of section 10 If the Program as you received it or any part of it contains a notice stating that it Is governed by this License along with a term that is a further restriction you may remove that term Ifa license document contains a further restriction but permits relicensing or conveying under this License you may add to a covered work material governed by the terms of that license document provided that the further restriction does not survive such relicensing or conveying 334 LICENCES LOGICIEL If you add terms to a covered work in accord with this section you must place in the relevant source files a statement of the additional terms that apply to those files or a notice indicating where to find the applicable terms Additional terms permiss
276. rsonnes sont n cessaires Maintenez le l horizontale pour viter de renverser du toner e Sur une courte distance quelques metres faites glisser l appareil sur le sol Attention 2 personnes sont n cessaires prendre garde au risque de basculement lors du transport e Sur une distance un peu plus grande quelques dizaines de metres retirez les Stabilisateurs et faites rouler l appareil faites glisser l appareil sur le sol Attention prendre garde au risque de basculement lors du transport Les roulettes ne permettent pas de d placer l appareil l ext rieur du b timent e Pour un d placement plus important s parez l imprimante scanner du meuble retirez les brides de fixation voir le Guide d Installation du terminal fourni avec celui ci e Pour d placer l appareil deux personnes sont n cessaires Maintenez le l horizontale pour viter de renverser du toner e Pour soulever limprimante scanner fermez l introducteur manuel puis saisissez limprimante scanner comme indiqu ci contre e M me lorsqu un bac papier additionnel est install soulevez l appareil comme indiqu ci dessous Ne saisissez pas la poign e du bac papier additionnel ou le capot lat ral droit car vous risquez d endommager le chargeur papier inf rieur e N utilisez pas l cran tactile pour saisir l imprimante scanner et pour la soulevez 18 CONSIGNES GENERALES DE SECURITE Manipulation des cartouches de toner Manipuler les car
277. rt Dans la fen tre d mission Courrier lenvoi Normal est repr sent par un timbre rouge Dans la fen tre d mission Courrier l envoi Recommand est Recommand P E repr sent par lillustration ci Type zerr E t d affranchissement oe Dans la fen tre d emission Courrier l envoi Recommand avec Accus de R ception est repr sent par illustration ci contre Important dans le cas d un envoi de courrier en recommand avec accus de r ception la Poste retourne par courrier l exp diteur l avis de r ception Recommand avec Accus de R ception Ce format peut tre utilis pour des courriers comportant jusqu 4 feuilles ou 8 pages C6 114x229 mm Format de Ce format peut tre utilis pour des l enveloppe courriers comportant jusqu 30 C4 jj feuilles ou 60 pages 210x300 mm mm Note le format C4 implique utilisation d une enveloppe a double fen tre L enveloppe poss de une seule fen tre elle permet d afficher l adresse du destinataire Nombre de fen tre sur l enveloppe _ i L enveloppe poss de deux fen tres Ce type d enveloppe est utiliser pour afficher l adresse du destinataire et de l exp diteur 121 CHAPITRE 8 ENVOYER DU COURRIER POSTAL Option Ce qu il faut savoir Le courrier est imprim en recto seul Le courrier est imprim en recto Recto Verso p verso Type d impression Le courrier
278. rtoire s lectionner un groupe parmi les groupes du r pertoire Destinataires Options Touchez le champ Destinataire le clavier virtuel apparait Saisissez l adresse E Mail du destinataire l aide du clavier virtuel Appuyez sur la touche Enter pour ajouter le destinataire la liste Appuyez sur l ic ne di S lectionnez le destinataire parmi toutes les entr es du r pertoire groupe ou contact Appuyez sur le bouton iad o z Appuyez sur l ic ne S lectionnez le destinataire parmi les entr es du r pertoire marqu es comme Favoris Appuyez sur le bouton Enr A Appuyez sur l ic ne Suns S lectionnez un groupe de destinataires parmi les groupes du r pertoire Appuyez sur le bouton ia 97 CHAPITRE 6 ENVOYER ET RECEVOIR DES E MAIL NOTE Un touch suivi d un gliss sur un contact de la liste Tout le r pertoire vers la liste Destinataires permet d ajouter directement le ou les contacts s lectionn s dans cette liste NOTE Vous pouvez supprimer un ou plusieurs destinataire s de la liste Destinataires en les s lectionnant dans cette liste et en appuyant ensuite sur le bouton 8 Personnalisez l envoi de votre E Mail appuyez sur le bouton Options Effectuez les r glages n cessaires en vous aidant du tableau suivant Couleur Format du document Contraste Pdf S curis Num risation multiple GS a Envoyer Si vous souhai
279. rtoire correspond la saisie alors il est s lectionn automatiquement saisir le num ro de votre contact Appuyez sur la touche Enter du clavier virtuel ou sur la fl che M du champ Fax pour ajouter le numero dans la liste des destinataires Note Recommencez cette m me proc dure si vous d sirez saisir un autre num ro de destinataire patir du champ Fax Appuyez sur le bouton ER pour ajouter Appuyez sur l ic ne Eh s lectionner un S lectionnez le ou les destinataire s parmi les entr es du contact dans r pertoire groupe ou contact dans la liste Tout le r pertoire R pertoire Appuyez sur le bouton pour le ou les ajouter dans la liste Destinataires 15 CHAPITRE 5 ENVOYER ET RECEVOIR DES FAX Si vous souhaitez s lectionner un contact parmi les Favoris du r pertoire s lectionner un groupe parmi les groupes du r pertoire alors Appuyez sur l ic ne S lectionnez le ou les destinataire s parmi les entr es du r pertoire marqu es comme Favoris Appuyez sur e bouton pour le ou les ajouter dans la liste Destinataires ES Appuyez sur l ic ne M S lectionnez le ou les groupes parmi les groupes du r pertoire Appuyez sur le bouton pour le ou les ajouter dans la liste Destinataires NOTE Un touch suivi d un gliss sur un contact de la liste Tout le r pertoire vers la liste Destinataires permet d ajouter directement le ou les contacts s lectionn
280. s appuyez sur le bouton d mission File d attente d mission 23 11 2010 17 57 48 0610101010 En attente 114 SUIVI DES SMS G NOTE Une entr e dans la file d attente d mission SMS correspond un message et non un destinataire La fen tre liste les demandes d mission dans l ordre o elles seront ex cut es Le tableau suivant d crit les propri t s de la file d attente Option Description Permet de diff rencier les envois mono ou multidestinataire Date et heure de cr ation Date et heure de cr ation du SMS Nom et ou num ro du correspondant La mention Multidestinataire signale que plusieurs correspondants sont destinataires du m me document Appuyez deux fois sur l ic ne pour afficher tous les correspondants Destinataire Etat de la communication e En mission Emission en cours de communication e En attente Emission diff r e ou emission en attente de rappel e Rejete Emission n ayant pas abouti e En d p t Mise en d p t Ce champ affiche le texte du SMS a i NOTE La file d attente d mission peut cumuler jusqu 2000 demandes Une fois ce seuil atteint un message en indique la saturation Actions possibles depuis la file d attente Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis la file d attente forcer une demande d mission 1 S lectionnez le demande correspondante en attente ou rejet e 2 Appuyez sur le bouton Urgent sup
281. s che Exercez aussi peu de pression que possible 4 Branchez le cordon d alimentation sur la prise murale et appuyez sur l interrupteur Marche Arr t pour mettre le Scanner T l copie Imprimante Laser en marche position l Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner a plat Lorsqu un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies effectuez un nettoyage de la vitre du scanner 1 Ouvrez le capot d analyse du scanner plat en le basculant vers l arri re jusqu ce quil tienne en position verticale 269 CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC 2 Nettoyez les deux vitres transparentes d analyse A les rouleaux blancs B et les tapis blancs C avec un chiffon doux non pelucheux imbibe d alcool isopropylique 3 Fermez le capot d analyse du scanner a plat 4 Effectuez une copie pour verifier que les traits verticaux n apparaissent plus Nettoyage des rouleaux d entrainement papier L accumulation de poussi re de papier et autres d bris sur les rouleaux d entra nement papier peut provoquer des probl mes d alimentation des feuilles Nettoyage des rouleaux d entrainement papier du chargeur automatique Nettoyez les rouleaux d entra nement papier du chargeur automatique lorsque e un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies de documents places dans le chargeur automatique presence de d bris d encre de colle etc dans le m canisme de transport du papier e le message
282. s page 157 a EN NOTE N h sitez pas consulter l ensemble de cette documentation pour connaitre toutes les possibilites et les astuces des fonctions que vous souhaitez utiliser Archiver des documents Envoyer un courrier postal 37 CHAPITRE 2 PRESENTATION DU TERMINAL CHARGEMENT DU PAPIER Le Terminal accepte de nombreux formats et types de papier et met a votre disposition des possibilit s de chargement adapt es aux supports papier que vous souhaitez utiliser Papiers accept s par l imprimante Bac papier principal 64 216 g m 550 feuilles de 80 g m max Bac papier secondaire 64 216 g m 150 feuilles de 80 g m max CHARGER DU PAPIER DANS LE BAC PAPIER Les bacs papier vous permettent d utiliser des formats de papiers vari s ayant un grammage allant de 64 216 g m maximum Vous pouvez placer 550 feuilles au maximum dans les bacs papier principal et 150 feuilles au maximum dans le bac papier secondaire A ATTENTION N ajoutez jamais de papier dans le bac lorsque la machine est en cours d impression La proc dure de chargement de papier d crite dans cette section s applique pour tous les bacs papier du Terminal Pour charger du papier dans un bac papier du Scanner Terminal suivez les instructions Suivantes a WES NOTE Si vous utilisez un format papier sup rieur a du A4 reportez vous la section Charger du papier de format sup rieur du A4 page 4
283. s au paragraphe Acc der un site Internet page 137 2 Appuyez sur le bouton S pour acc der la liste des pages visit es 30 11 10 09 34 Sagemcom PORTAIL http www sagemcom com index php id 17608L 1 30 11 10 09 32 Navigation annul e http www sagem communications com 29 11 10 14 47 Sagemcom PORTAIL http www sagemcom com index php id 17608 amp L 1 23 11 10 18 10 Sagemcom PORTAIL http www sagemcom com index php id 17608 amp L 1 15 11 10 09 44 Sagemcom PORTAIL http www sagemcom com index php id 1760 amp L 1 09 11 10 14 35 E velop Enveloppe Num rique Universelle https www sagemcom evelop com lt 09 11 10 14 34 E velop Enveloppe Num rique Universelle https fannw sagemcom evelop com e 09 11 10 14 34 Sagemcom PORTAIL _ http www sagemcom com index php id 17608L 1 14 10 10 10 22 Sagemcom PORTAIL http www sagemcom com index php id 17608L 1 3 Effectuez les actions d sir es en vous aidant du tableau suivant Fermer Pour alors supprimer un 1 S lectionnez l lement dans la liste sh de la 2 Appuyez sur le bouton Supprimer iste Mis ne Appuyez sur le bouton Suppr Tout afficher une 1 S lectionnez l l ment dans la liste page de la liste 2 Appuyez sur le bouton Valider fermer la fen tre Appuyez sur le bouton Fermer 139 CHAPITRE 10 NAVIGATION INTERNET GERER LA
284. s illustrations figurant dans cette section pr sentent les probl mes de qualit d impression qui peuvent se produire et les actions correctives que vous pouvez mettre en oeuvre pour les r soudre Si l action corrective sugg r e ne r sout pas le probl me d tect sur le Terminal effectuez un red marrage du Terminal avant de contacter un technicien de maintenance Impression vierge Le cache de la cartouche de toner n a pas t retir Retirez la cartouche de toner et v rifiez que le cache a t retir voir Remplacer la cartouche de toner page 274 Retirez la cartouche de toner et v rifiez son tat La cartouche de toner est Remplacez la cartouche de toner d fectueuse ou install e d fectueuse Incorrectement R installez correctement la cartouche de toner voir Remplacer la cartouche de toner page 274 Retirez les feuilles du bac papier et v rifiez si Plusieurs feuilles s alimentent elles adh rent les unes aux autres en m me temps dans A rez les feuilles de papier sauf l imprimante transparents et replacez les dans le bac papier V rifiez l humidit ambiante dans le local de stockage des supports Le support utilis est humide Retirez le support charg et remplacez le par du support sec Impression fond noir Retirez la cartouche de toner et v rifiez son La cartouche de toner est tat d fectueuse Remplacez la cartouche de toner d fectueuse 292 DIAGNOSTIC ET RE
285. s photographies mcenet ie Utilisez les boutons et pour le reglage de la valeur du contraste Contraste Note option disponible pour le scanner a defilement envoyer un document recto verso S lectionnez l option Recto Verso dans la zone Duplex Cette option permet d analyser des documents recto verso depuis votre Terminal 127 CHAPITRE 8 ENVOYER DU COURRIER POSTAL Si vous i alors souhaitez envoyer un document S lectionnez l option Couleur dans la zone Couleur Couleur envoyer un seul Case coch e l option mum risation multiple est s lectionn e document gr ce avec a l option Case decochee l option mum risation multiple n est pas s lectionn e num risation multiple Note reportez vous la section Bien utiliser l option Num risation Multiple page 47 9 Appuyez sur le bouton Envoyer pour envoyer votre courrier postal NOTE Si l option Num risation multiple est activ e La fen tre Voulez vous num riser un autre document appara t l cran Vous pouvez e Appuyer sur Non la fen tre Envoi en cours apparait l cran et le document est envoy ou Appuyer sur Oui Placez un autre document sur le scanner plat ou dans le scanner a defilement A la fin de la num risation le terminal vous redemande si vous voulez num riser un autre document Votre demande est mise dans la file d attente d mission Une fois que la demande a t
286. s plac s proximit En cas de suspicion d interf rence lectromagn tique cr e par cette installation des marche arr t pourront permettre de s assurer qu elle constitue bien la source des perturbations Dans le cas d une perturbation av r e cr e par l installation des mesures de pr cautions doivent tre prises pour tenter de diminuer les interactions telles que e loigner les quipements perturb s le plus possible e r orienter ou changer de place l antenne du r cepteur radio ou TV perturb e connecter l quipement perturb sur une prise secteur appartenant un circuit diff rent de celui de la source Alimentation La prise doit tre install e pres de l appareil tout en restant ais ment accessible Pour le fax Les interfaces ligne sont classifi es TRT 3 selon la norme 60950 1 e N utilisez pas cet appareil pr s d une source d eau comme par exemple a c t d une baignoire d un bac de lavage d un vier ou d une cuve de lessivage dans un sous sol humide ou proximit d une piscine 17 CHAPITRE 1 S CURIT ET ENVIRONNEMENT MANIPULATION ET DEPLACEMENT DE L APPAREIL Chocs lors de manipulations Lors d une impression le bac papier l introducteur de papier la trappe et toutes les autres pi ces de l appareil ne doivent subir aucun choc D placement de l appareil En cas de d placement de l appareil il doit tre soulev et non traine e Pour d placer l appareil deux pe
287. section Bien utiliser l option Num risation Multiple page 47 IMAGE Le fichier est transmis au format TIFF document noir amp blanc Format du JPEG document couleur document PDF Le fichier est transmis au format PDF document noir amp blanc ou couleur PDF securise Le fichier est transmis au format PDF noir amp blanc ou couleur protege par un mot de passe que vous d finissez 4 Si vous avez s lectionn le format PDF SECURISE le bouton MOT DE PASSE appara t Appuyez sur le bouton MOT DE PASSE Saisissez le mot de passe souhait Num risation multiple avec le clavier virtuel 20 caract res maximum En cas d erreur utilisez la touche pour effacer un caract re Appuyez sur la touche Enter du clavier virtuel pour valider a XL NOTE Notez bien le mot de passe saisi en respectant scrupuleusement ses caract res ses majuscules et ses minuscules Vous devrez le communiquer au x destinataire s A l ouverture du document le mot de passe sera demand 5 Une fois les param tres configur s appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications 232 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES PHOTOCOPIE CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES PHOTOCOPIE Les param tres d crits dans ce paragraphe permettent de modifier le comportement de votre Terminal vis a vis de la photocopie Il vous est possible de modifier ces parametres pour adapter la photocopie a vos besoins Le tableau suivant
288. sir les param tres de connexion de votre abonnement Internet Pour consulter ou modifier les param tres de l abonnement Internet 1 Acc dez au menu Param tres Internet reportez vous la section Acc der la gestion des param tres Internet page 216 puis appuyez sur l onglet Abonnement 2 Saisissez l adresse du serveur SMTP dans le champ Serveur de courrier sortant SMTP 3 Une fois configur appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications 216 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES INTERNET MESSAGERIE Vous pouvez cr er plusieurs comptes de messagerie Un compte de messagerie vous permet de recevoir des E mails et des fax internet Vous pouvez a partir de cette fen tre e creer des comptes de messagerie e modifier un compte de messagerie e supprimer un compte de messagerie Creer un compte de messagerie 1 Acc dez au menu Param tres Internet reportez vous la section Acc der a la gestion des param tres Internet page 216 puis appuyez sur l onglet Messagerie Parametres Internet Abonnement Email Nouveau Modifier Supprimer dupont ville fr d faut v Param tres de messagerie F xToMail Page d accueil Nom Identifiant Mot de passe Serveur de r ception POP Enregistrer 2 Appuyez sur le bouton Nouveau 3 Saisissez l adresse E mail du compte de messagerie dans le champ Nouvel email de la fen tre qui s affiche puis appuyez sur
289. stinataires d finie appuyez sur le bouton a Envoyer pour transmettre le mailing SMS aux destinataires s lectionn s 1 IMPORTANT Avant de lancer un mailing v rifiez que la file d attente d mission SMS pourra contenir toutes les demandes d missions pour les destinataires du r pertoire s lectionn s La file d attente ne peut contenir plus de 2000 demandes d missions SMS a un instant donn Vous pouvez suivre vos missions de mailing SMS via l outil de suivi des SMS reportez vous la section Suivi des SMS page 114 113 CHAPITRE 7 ENVOYER DES SMS SUIVI DES SMS Le suivi des SMS est r alis a travers e une File d attente d mission e un Journal d mission e une M moire d mission Ces services vous permettent de conna tre exactement l activit du Terminal en mission La file d attente permet de connaitre les demandes en attente d mission ou en rejet Les m moires d mission contiennent respectivement les SMS que vous avez mis Le journal d mission listent tous les v nements qui se sont produits lors des emissions des SMS Il s imprime automatiquement lorsque son contenu remplit une page A4 Apr s cette impression automatique le Terminal cr e un nouveau journal CONSULTER ET GERER LA FILE D ATTENTE D EMISSION Acc der la file d attente d emission 1 Acc dez au service SMS reportez vous la section Acc der au service SMS page 110 2 Depuis la fen tre Sm
290. sult e dans la file d attente d mission 13 CHAPITRE 5 ENVOYER ET RECEVOIR DES FAX ENVOYER DES FAX SECURISES Pour pr server la confidentialit de vos fax le terminal met a votre disposition un mode s curis d mission et de r ception de fax qui en garantit e la protection pendant l acheminement e la lecture par ses destinataires seulement 1 IMPORTANT L mission et la r ception de fax en mode Fax S curis n est possible qu entre votre terminal et un Terminal de gamme et de version quivalentes ou sup rieures La protection pendant l acheminement est ainsi garantie par le cryptage des fax Seuls les Terminaux compatibles peuvent d crypter les fax mis ou re us en mode Fax S curis La confidentialit est quant elle garantie par l impossibilit d ouvrir de lire ou d imprimer un fax s curis sans avoir saisi le mot de passe qui lui est associ d fini par l metteur Le terminal vous informe en outre de la r ception et de la lecture des fax s curis s que vous mettez Terminal Multiservices compatible Terminal Multiservices compatible TT N a _ A we 7 L metteur envoie un fax s curis x Un compte rendu de r ception d un fax s curis s imprime N amp Un compte rendu d mission en mode fax L impression automatique est bloqu e pour le fax s curis Zz s curis s imprime NS N tt S 7
291. sur le bouton Annuler 9 Alafin de l analyse la fen tre suivante apparait 59 CHAPITRE 3 COPIER DES DOCUMENTS 10 Retournez votre document 11 Appuyez sur le bouton Valider pour effectuer la copie 12 La fen tre suivante apparait Photocopie en cours NOTE Pour annuler la copie appuyez sur le bouton ANNULER NOTE Vous pouvez aussi arr ter l impression de la copie d s le retour a l cran d accueil en appuyant sur le spot et en effectuant les op rations suivantes depuis la fen tre de communication Etat du p riph rique 1 Appuyez sur le bouton as Arr t de la copie locale 2 Appuyez sur le bouton By 60 CHAPITRE 4 SUIVI DES IMPRESSIONS IMPRESSION SECURISEE Votre terminal g re dans la file d attente toutes les demandes d impression Vous pourrez ais ment y reconna tre vos demandes car le nom des documents en attente y est inscrit La fen tre Impression vous permet aussi d Imprimer le livret utilisateur du terminal Vous pouvez lancer une impression s curis e uniquement partir d un poste client PC et r cup rer cette impression s curis e sur le Terminal pour l imprimer CONSULTER ET G RER LA FILE D ATTENTE D IMPRESSION ACC DER LA FILE D ATTENTE D IMPRESSION pour entrer dans le menu 1 Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton Enr Impression La fen tre Impresson liste toutes les demandes d impression lanc es elles sont class
292. sur le bouton Valider La demande d impression dispara t alors de la file d attente d impression NOTE Vous pouvez tout moment annuler l op ration en appuyant sur cc 62 IMPRIMER LE LIVRET UTILISATEUR DU TERMINAL IMPRIMER LE LIVRET UTILISATEUR DU TERMINAL 1 Acc dez au menu Impression reportez vous la section Acc der la file d attente d impression page 61 2 Appuyez sur le bouton E La fen tre de visualisation du livret utilisateur appara t Impression AVANT PROPOS OBJET DE LA DOCUMENTATION L objet de cette documentation est de pr senter et de d tailler l utilisation du Terminal Le lecteur y trouvera les informations n cessaires pour proc der aux op rations suivantes utilisation des fonctions de communication impression gestion et traitement de documents utilisation physique entretien et d pannage de premier niveau du terminal utilisation des fonctions d administration du terminal CONNAISSANCES PR ALABLES Imprimer L utilisation du terminal requiert les connaissances de base de la navigation sur Internet CONVENTIONS Cette documentation utilise des conventions destin es aider le lecteur identifier les informations d livr es Le symbole A ATTENTION informe le lecteur d un danger ou d un risque pouvant entra ner la mort un accident corporel grave ou un d g t mat riel irreparable Vous devez absolument respecter cette mention Le symbole Q
293. sur le champ URL puis saisissez l adresse Internet du site que vous d sirez visiter 3 Appuyez sur le bouton CA pour afficher la page Internet Vous pouvez maintenant naviguer sur le site Internet NOTE Si vous souhaitez acc der un site Internet que vous avez d j visit vous pouvez utiliser l historique des pages vist es ou ventuellement la liste des favoris Le dernier cas n est possible que si la page a t ajout e au favoris au pr alable 137 CHAPITRE 10 NAVIGATION INTERNET NAVIGUER SUR INTERNET UTILISER LES BOUTONS DE NAVIGATION Le Tableau suivant decrit les principaux boutons de navigation Internet Bouton permettant de revenir la page de d marrage Bouton permettant de revenir la page pr c dente Bouton permettant d aller la page suivante Bouton permettant d arr ter l op ration en cours Bouton permettant d acc der la liste des pages visit es Bouton permettant d acc der la liste des pages favorites Bouton permettant d imprimer la page en cours Boutons permettant d agrandir ou diminuer la taille de la page visualis e 138 NAVIGUER SUR INTERNET GERER LA LISTE DES PAGES VISITEES La liste des pages visitees vous permet de rechercher les pages et les sites Web que vous avez consult s au cours des derniers jours des derni res heures ou minutes Pour acc der et g rer la liste des pages visit es 1 Acc dez au site ou page Internet d sir reportez vou
294. t l cran Nouveau journal cr ation du journal suite l impression automatique ou la suppression de l ancien journal Retour secteur remise sous tension Actions possibles depuis journal d mission de fax Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis le journal d mission imprimer le contenu du Appuyez sur le bouton Imprimer journal supprimer le 1 Appuyez sur le bouton Supprimer contenu du ATTENTION La suppression est irr versible journal 2 Confirmez la suppression CONSULTER ET G RER LE JOURNAL DE R CEPTION DE FAX Acc der au journal de r ception 1 Acc dez au menu Fax reportez vous la section Acc der au service Fax page 67 2 Depuis la fen tre Fax appuyez sur le bouton pour acc der au journal d mission 84 SUIVI DES COMMUNICATIONS FAX 3 Appuyez sur le bouton p a pour acc der au journal de r ception wy Journal d mission gt Lt PR PS Date Correspondant Document Mode Pages Dur e R sultat 15 11 2010 10 27 Nouveau Journal 15 11 2010 10 27 Retour Secteur VW Supprimer oe La fen tre liste tous les evenements li s a la reception de fax Le tableau suivant decrit les proprietes du journal de reception Dem ee ue romanes Qualit d analyse du document La mention FxS identifie un fax s curis Nombre de pages re ues Dur e de la communication Correct votre document a t re u normalement Code d erreur la r
295. t derived from the Program and can be reasonably considered independent and separate works in themselves then this License and its terms do not apply to those sections when you distribute them as separate works But when you distribute the same sections as part of a whole which is a work based on the Program the distribution of the whole must be on the terms of this License whose permissions for other licensees extend to the entire whole and thus to each and every part regardless of who wrote it Thus it is not the intent of this section to claim rights or contest your rights to work written entirely by you rather the intent is to exercise the right to control the distribution of derivative or collective works based on the Program In addition mere aggregation of another work not based on the Program with the Program or with a work based on the Program on a volume of a storage or distribution medium does not bring the other work under the scope of this License 3 You may copy and distribute the Program or a work based on it under Section 2 in object code or executable form under the terms of Sections 1 and 2 above provided that you also do one of the following a Accompany it with the complete corresponding machine readable source code which must be distributed under the terms of Sections 1 and 2 above on a medium customarily used for software interchange or 321 CHAPITRE 21 ANNEXE b Accompany it with a written offer
296. t code work under this section in or with or specifically for use in a User Product and the conveying occurs as part of a transaction in which the right of possession and use of the User Product is transferred to the recipient in perpetuity or for a fixed term regardless of how the transaction is characterized the Corresponding Source conveyed under this section must be accompanied by the Installation Information But this requirement does not apply if neither you nor any third party retains the ability to install modified object code on the User Product for example the work has been installed in ROM The requirement to provide Installation Information does not include a requirement to continue to provide support service warranty or updates for a work that has been modified or installed by the recipient or for the User Product in which it has been modified or installed Access to a network may be denied when the modification itself materially and adversely affects the operation of the network or violates the rules and protocols for communication across the network Corresponding Source conveyed and Installation Information provided in accord with this section must be in a format that is publicly documented and with an implementation available to the public in source code form and must require no special password or key for unpacking reading or copying 7 Additional Terms Additional permissions are terms that supplement the terms
297. t v rifiez son tat Remplacez la cartouche de toner d fectueuse R installez correctement la cartouche de toner voir Remplacer la cartouche de toner page 274 CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC Symptome Support imprime froisse Enveloppes imprimees froissees ia Cause possible Solution Le support utilis n est pas Utilisez uniquement des supports compatible format paisseur compatibles voir Recommandations pour le papier page 309 V rifiez l humidit ambiante dans le local de a stockage des supports Le support utilis est humide Retirez le support charg et remplacez le par du support sec Retirez les feuilles du bac papier et alignez Le support nest Pas jeyrs bords avant correctement charge dans le s bac s papier Replacez les dans le bac papier et ajustez les guides contre la pile de papier 1 Ouvrez le capot du module recto verso en soulevant le loquet 2 Soulevez le levier inf rieur situ en haut gauche du capot arri re du terminal Les enveloppes peuvent tre froiss es en fonction du type utilis Soulevez les leviers afin de r duire les froissements Le lies Fe Une fois l impression sur enveloppe termin e pensez remettre les leviers dans leur position initiale 296 Symptome Impression floue Impression sur transparents manque de clarte Impression sur cartes postales manque de clarte Impression sur env
298. t what they have is not the original version so that the original author s reputation will not be affected by problems that might be introduced by others Finally software patents pose a constant threat to the existence of any free program We wish to make sure that a company cannot effectively restrict the users of a free program by obtaining a restrictive license from a patent holder Therefore we insist that any patent license obtained for a version of the library must be consistent with the full freedom of use specified in this license Most GNU software including some libraries is covered by the ordinary GNU General Public License This license the GNU Lesser General Public License applies to certain designated libraries and is quite different from the ordinary General Public License We use this license for certain libraries in order to permit linking those libraries into non free programs When a program is linked with a library whether statically or using a shared library the combination of the two is legally speaking a combined work a derivative of the original library The ordinary General Public License therefore permits such linking only if the entire combination fits its criteria of freedom The Lesser General Public License permits more lax criteria for linking other code with the library We call this license the Lesser General Public License because it does Less to protect the user s freedom than the ordinary General Publi
299. taire s parmi les entr es du contact dans r pertoire groupe ou contact dans la liste Tout le r pertoire R pertoire Appuyez sur le bouton pour le ou les ajouter dans la liste Destinataires 70 Si vous souhaitez s lectionner un contact parmi les Favoris du r pertoire s lectionner un groupe parmi les groupes du r pertoire ENVOYER UN FAX alors Appuyez sur l ic ne S lectionnez le ou les destinataire s parmi les entr es du r pertoire marqu es comme Favoris Appuyez sur le bouton pour le ou les ajouter dans la liste Destinataires Appuyez sur l ic ne Sun S lectionnez le ou les groupes parmi les groupes du r pertoire Appuyez sur le bouton pour le ou les ajouter dans la liste Destinataires NOTE Un touch suivi d un gliss sur un contact de la liste Tout le r pertoire vers la liste Destinataires permet d ajouter directement le ou les contacts s lectionn s dans cette liste NOTE Vous pouvez supprimer un ou plusieurs destinataire s de la liste Destinataires en les s lectionnant dans cette liste et en appuyant ensuite sur le bouton 4 Vous pouvez choisir le r seau sur lequel sera envoyer le document Si vous souhaitez Choisir le r seau S lectionnez le type de r seau dans le menu Pr f rence Fax Envoi du document via le r seau t l phonique F x Envoi du document via le r seau Internet Notes Par d faut le document
300. ted and provided that you do these two things a Accompany the combined library with a copy of the same work based on the Library uncombined with any other library facilities This must be distributed under the terms of the Sections above b Give prominent notice with the combined library of the fact that part of it is a work based on the Library and explaining where to find the accompanying uncombined form of the same work 8 You may not copy modify sublicense link with or distribute the Library except as expressly provided under this License Any attempt otherwise to copy modify sublicense link with or distribute the Library is void and will automatically terminate your rights under this License However parties who have received copies or rights from you under this License will not have their licenses terminated so long as such parties remain in full compliance 9 You are not required to accept this License since you have not signed it However nothing else grants you permission to modify or distribute the Library or its derivative works These actions are prohibited by law if you do not accept this License Therefore by modifying or distributing the Library or any work based on the Library you indicate your acceptance of this License to do so and all its terms and conditions for copying distributing or modifying the Library or works based on it 10 Each time you redistribute the Library or any work based on the Librar
301. terminal ont repris leur position initiale comme illustr ci dessous BOURRAGE PAPIER CARTOUCHE DE TONER 1 Retirez tout papier de la sortie papier du terminal 284 ELIMINATION DES BOURRAGES PAPIER 2 Appuyez sur le bouton d acc s la cartouche de toner A ATTENTION L unit de fusion peut atteindre une temp rature tr s lev e pen dant le fonctionnement Pour viter toute blessure ne touchez pas cette zone 4 Retirez la cartouche de toner d licatement en la tirant par sa poign e et posez la sur une surface plane 285 CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC 5 Retirez le papier l origine du bourrage sans le d chirer Pour retirer le papier plus facilement tournez les rouleaux d entrainement papier dans le m me sens que le transport normal de papier 6 Ins rez la cartouche de toner dans son compartiment en la poussant a fond jusqu son enclenchement dernier mouvement vers le bas 286 DIAGNOSTIC ET RESOLUTION D INCIDENTS DIAGNOSTIC ET RESOLUTION D INCIDENTS Aidez vous de cette section pour e r soudre les incidents du Terminal reportez vous a la section Resolution de problemes divers page 288 e r soudre les probl mes de bourrages papier fr quents reportez vous a la section Resolution de problemes de bourrages papier page 290 e r soudre les probl mes de qualit d impression reportez vous la section Resolution de problemes de qualite d imp
302. tez S lectionnez dans la zone Qualit la r solution d sir e en fonction du contenu du document qui va tre emis Leger basse r solution modifier la Texte r solution adapt e aux documents contenant du texte Qualite Texte et image r solution adapt e aux documents contenant du texte et des images couleur Photo R solution adapt e aux documents contenant des images couleur des photographies modifier le Utilisez les boutons et pour le r glage de la valeur du contraste Contraste 98 ENVOYER UN E MAIL AVEC UNE PI CE JOINTE Si vous alors souhaitez Note option disponible pour le scanner a defilement envoyer un document recto verso S lectionnez l option Recto Verso dans la zone Duplex Cette option permet d analyser des documents recto verso depuis votre Terminal envoyer un document s lectionnez l option Couleur dans la zone Couleur Couleur envoyer un seul Case coch e l option mum risation multiple est s lectionn e document gr ce avec l option e Case d coch e l option mum risation multiple n est pas s lection num risation n e multiple Note reportez vous la section Bien utiliser l option Num risation Multiple page 47 9 Pour modifier le format du fichier joint s lectionnez le parmi les options disponibles dans la zone Format du document CCS CE Le fichier est transmis au format e TIFF document noir amp blanc
303. tez vous la section Envoyer et Recevoir des Fax page 66 par E mail en l attachant comme pi ce jointe reportez vous la section Envoyer un E Mail avec une pi ce jointe page 96 Vous pouvez envoyer vos fichiers e par fax reportez vous la section Envoyer un fax page 67 ou fax s curis reportez vous la section Envoyer des fax secu Envoyer un fichier Ses page 74 par fax Internet reportez vous la section Envoyer et Recevoir des Fax page 66 par E mail reportez vous la section Envoyer un E Mail avec une pi ce jointe page 96 Vous pouvez envoyer vos messages Envoyer un e par E mail reportez vous la section Envoyer un E Mail sans message pi ce jointe page 93 e par SMS reportez vous la section Envoyer des SMS page 110 Scanner un Vous pouvez num riser vos documents reportez vous la section document Num riser des documents page 149 Vous pouvez archiver de nombreux documents gr ce l outil d archivage reportez vous la section Archiver vos documents page 172 Vous pouvez envoyer des documents papier ou lectroniques par courrier postal reportez vous la section Envoyer du Courrier postal page 120 Vous pouvez acqu rir et organiser un document compos d une ou Composition de plusieurs pages puis l envoyer par fax par e_ mail l envoyer dans document une bannette l archiver ou le sauvegarder reportez vous a la section Composer des document
304. tifiants de correspondants interdit Ser SEE heey io 2 ee Liste des um ros Fax de cor z EEN OAT E J k S Aucun crit re n est s l ctionn Le Stop la Pub ne sera pas activ __ _ Aucune plage horaire n a t planifi e Le filtre Stop la Pub ne sera pas activ Enregistrer La fen tre Stop Pub pr sente dans un seul et m me cran les crit res et le planning de non impression des documents fax re us Les codes couleur permettent de visualiser les plages horaires d activation d sactivation du Stop la pub Vous pouvez d sactiver l impression des documents fax re us selon les crit res suivants Tous les fax Aucun fax n est imprim s il est re u pendant la plage horaire re us active Liste de mots Les fax re us ne sont pas imprim s pendant la plage horaire interdits en 1 re active s ils contiennent dans la premi re page un des mots page du Fax re u sp cifi s dans cette liste Liste des identifiants de correspondants interdits Les fax re us ne sont pas imprim s pendant la plage horaire active s ils proviennent d un correspondant dont l identifiant est sp cifi dans cette liste Liste des num ros Fax de correspondants interdits Les fax re us ne sont pas imprim s pendant la plage horaire active s ils proviennent des num ros de fax sp cifi s dans cette liste 154 UTILISER LA FONCTION STOP A LA PUB CONFIGURER STOP A
305. tiver l utilisateur Libre service de Imprimer la facture 201 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL CREER UN COMPTE UTILISATEUR 1 Accedez au menu Gestion des Utilisateurs reportez vous a la section Gestion des comptes utilisateurs page 201 2 Appuyez sur le bouton Creer pour entrer dans le menu Ajout d un utilisateur Eel Ajout d un utilisateur Saisir le nom du nouvel utilisateur Saisir le mot de passe du nouvel utilisateur Ajouter Confirmer le mot de passe fc ca ce fa J FT ffs cfc fcc cfc sf HEHHEE SEHH m a hd personnaliser les param tres utilisateur reportez vous la section Modifier un compte utilisateur page 202 MODIFIER UN COMPTE UTILISATEUR 1 Acc dez au menu Gestion des Utilisateurs reportez vous la section Gestion des comptes utilisateurs page 201 202 GESTION DES COMPTES UTILISATEURS 2 S lectionnez l utilisateur dans la liste d roulante puis appuyez sur le bouton Modifier La fen tre suivante appara t Gestion des utilisateurs Mot de passe Affectation des Mot de passe lignes Droits d acces aux services Confirmation Archivage Enregistrer e velop Informations pour la facturation R f N Client NS Remise sur facturation Rae o affect e l utilisateur Yo R initialise les compteurs Personnalisation Enregistrer L 3 Effectuez les modifications n cessai
306. touches de toner avec precaution en vitant de renverser du toner sur vous ou dans l imprimante e Ne pas poser la cartouche de toner sur son extr mit Ne pas tenir la cartouche de toner l envers e Ne pas incin rer le toner ni les cartouches de toner Les tincelles provoqu es peuvent causer des br lures e Ne jamais ouvrir la cartouche ni jeter la bo te de r cup ration de toner e Tenir les cartouches et bo tes de r cup ration de toner l cart des enfants e Ne pas inhaler le toner ne pas se frotter les yeux ni se toucher la bouche si vos mains sont tach es de toner Assurez vous que le toner ne rentre pas en contact avec votre peau e Si vous recevez du toner dans les yeux rincez vous imm diatement l eau froide et consultez un m decin e Sur les mains le toner se nettoie l eau froide et avec un savon doux e Pour l enl vement des cartouches usag es et des bo tes de r cup ration de toner consultez votre revendeur ou d posez le toner et les cartouches toner l endroit pr cis par l autorit nationale ou locale Conserver les cartouches de toner neuves e Dans leur emballage d origine e Dans un local sec et frais labri du soleil et de la chaleur e La temperature de stockage ne doit pas d passer 35 C et l humidit 85 sans condensation e Bien a plat e Ne pas stocker les cartouches de toner verticalement ou sens dessus dessous car le toner risque de se tasser ou de s
307. tre badge RFID au niveau du lecteur de badge quand le terminal est soit sur l cran de connexion soit sur l cran d accueil 2 L cran d accueil appara t une fois l identification r ussie En cas d chec contactez votre administrateur afin de v rifier la validit de l enregistrement de votre badge 27 CHAPITRE 2 PRESENTATION DU TERMINAL L ecran d accueil se presente L cran d accueil se presente ainsi 1 2 3 4 mardi 9 novembre 2010 14 14 Photocopie Archivage R pertoire Num risation Impression Param tres e velop Applications Courrier Donn es USB Document Stop Pub Boutons permettant de choisir la langue d affichage de l cran du terminal Boutons d acc s rapide aux fonctions du terminal Ces boutons sont appeles One Touch La configuration de ces raccourcis peut tre modifi e par l administrateur du terminal reportez vous la section Modifier un compte utilisateur page 202 reportez vous la section Administrer le syst me page 244 Bouton d aide il permet d afficher une aide contextuelle Menu d acc s aux fonctions du terminal Le Spot indicateur permettant de connaitre l tat du Terminal en fonction de sa couleur et d acc der la fen tre de suivi des communications Pour plus de d tails reportez vous la section Conna tre l tat d activit du Terminal page 34 Bouton permettant de se d connecter Pour plus d information reportez vous la section Gesti
308. tre et de recevoir des documents ou de b n ficier de services interactifs de consultation d information Les fonctions de communication disponibles sont les suivantes Communication Description Faxez et recevez des documents Cette fonction de communication est capable d utiliser simultan ment deux lignes t l phoniques Ceci vous permet d mettre un grand nombre de fax le plus rapidement possible ou d assurer vos r ceptions une tr s grande disponibilit N h sitez pas utiliser la fonction Fax s curis pour assurer la confidentialit de vos documents F X to Mail Faxez et recevez des documents via le r seau Internet avec la m me facilit que sur le r seau t l phonique classique Ainsi il devient possible de faxer sur un r seau international bon march vos documents Messagerie E Envoyez et recevez des messages lectroniques sur le r seau mail Internet e Nume risez un document et envoyez le comme pi ce jointe dans un courrier lectronique Courrier Pr parez affranchissez et envoyez du courrier postal directement depuis le Terminal SMS Envoyez des messages SMS a partir du Terminal Composition de Importez un document a partir du scanner document num ris sur document le Terminal Multifonction ou a partir d un support informatique USB e Organisez le document import e Rangez ou envoyez le document selon votre besoin l envoyer par fax l envoyer par e mail l archiver le sauvegar
309. ttach the following notices to the program It is safest to attach them to the start of each source file to most effectively state the exclusion of warranty and each file should have at least the copyright line and a pointer to where the full notice is found lt one line to give the program s name and a brief idea of what it does gt Copyright C lt year gt lt name of author gt This program is free software you can redistribute it and or modify it under the terms of the GNU General Public License as published by the Free Software Foundation either version 3 of the License or at your option any later version This program is distributed in the hope that it will be useful but WITHOUT ANY WARRANTY without even the implied warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE See the GNU General Public License for more details You should have received a copy of the GNU General Public License along with this program If not see lt http www gnu org licenses gt Also add information on how to contact you by electronic and paper mail If the program does terminal interaction make it output a short notice like this when it starts in an interactive mode 337 CHAPITRE 21 ANNEXE lt program gt Copyright C lt year gt lt name of author gt This program comes with ABSOLUTELY NO WARRANTY for details type show w This is free software and you are welcome to redistribute it under certain conditions type
310. tte fen tre vous permet de param trer l archivage sur le disque du Terminal 1 Acc dez au menu Configuration de l Archivage reportez vous la section Acc der a la gestion des param tres d archivage page 226 puis appuyez sur l onglet Archivage dans Archive 226 CONSULTER ET GERER LES PARAMETRES D ARCHIVAGE 2 Effectuez les modifications n cessaires en vous aidant du tableau suivant Case cochee Tous les documents fax sms documents utilisateurs scan sont archives sur le disque dur du terminal Case d coch e Pas d archivage Archivage dans Archive Case coch e Tous les fax mis et re us sont archiv s sur le disque dur du terminal Case d coch e Pas d archivage Archivage des fax dans Archive NOTE Par d faut les cases Archivage dans Archive et Archivage des fax dans Archive sont coch s 3 Une fois les modifications effectu es appuyez sur le bouton Enregistrer ARCHIVAGE DANS OPENSCRIBE Cette fen tre vous permet de param trer l archivage des fax sur un serveur OpenScribe 1 Acc dez au menu Configuration de l Archivage reportez vous la section Acc der a la gestion des param tres d archivage page 226 puis appuyez sur l onglet Archi vage dans OpenScribe Configuration de l archivage Archivage dans Archive A Archivage des fax dans OpenScribe R pertoire des fax mis Archivage dans D SharePoint R pertoire des fax re us
311. tween a work based on the library and a work that uses the library The former contains code derived from the library whereas the latter must be combined with the library in order to run GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE TERMS AND CONDITIONS FOR COPYING DISTRIBUTION AND MODIFICATION 0 This License Agreement applies to any software library or other program which contains a notice placed by the copyright holder or other authorized party saying it may be distributed under the terms of this Lesser General Public License also called this License Each licensee is addressed as you A library means a collection of software functions and or data prepared so as to be conveniently linked with application programs which use some of those functions and data to form executables The Library below refers to any such software library or work which has been distributed under these terms A work based on the Library means either the Library or any derivative work under copyright law that is to say a work containing the Library or a portion of it either verbatim or with modifications and or translated straightforwardly into another language Hereinafter translation is included without limitation in the term modification Source code for a work means the preferred form of the work for making modifications to it Fora library complete source code means all the source code for all modules it contains plus any associated interface def
312. u Terminal e Conna tre l tat d activit du Terminal e Prise en mains rapide quelle application pour quel besoin e Chargement du papier 21 CHAPITRE 2 PRESENTATION DU TERMINAL DECOUVRIR LE TERMINAL Le Terminal comprend les elements suivants BR O O N OO Ol 10 11 Interrupteur Marche Arr t Imprimante Lecteur de badge RFID Connecteur USB maitre cl USB Sortie papier Trappe d acces cartouche de toner Pupitre But e de r ception papier Ecran tactile 22 DECOUVRIR LE TERMINAL 1 IMPORTANT Le Terminal a trois Interrupteurs e L interrupteur g n rale situ e sur la multiprise en face arri re du Ter minal au niveau du meuble e L interrupteur de l imprimante situ e en face avant de l imprimante e L interrupteur de l unit centrale qui est rang e dans le meuble Rappels relatifs aux normes de s curit l attention des techniciens e Les prises secteurs sont class es tension excessive e La prise ligne du modem est class e TRT Tension de R seau T l phonique e Les prises VIDEO CLAVIER PARALLELE pour STIL USB MODEM SOURIS sont class es TBTS Tr s Basse Tension de S curit DESCRIPTION CONNECTEURS DE L IMPRIMANTE Connecteur USB esclave pour PC Bouton de mise en mode telechargement USB maintenance 2 Connecteur LAN p riph rique vers unit centrale Prise LIGNE 1 connexion du c ble t l phonique ligne d di e fonction Fax
313. uite du document dans le scanner de votre choix 3 Acceptez l analyse suppl mentaire 4 Une fois votre document analyse dans sa totalit refusez l analyse de pages suppl mentaires Le Terminal proc de alors l envoi du document 47 CHAPITRE 3 COPIER DES DOCUMENTS Le Terminal vous offre la possibilite de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires d une ou plusieurs pages BIEN CHOISIR LES OPTIONS DE COPIE LA RELIURE Le terme reliure fait reference a la mani re dont les feuilles imprim es sont r unies pour constituer un livre Deux reliures sont possibles bords longs et bords courts Reliure Bord long Les pages s impriment de mani re a tre reli es sur le c t gauche et tre tourn es de droite a gauche Reliure Bord court Les pages s impriment de mani re tre reli es au sommet et tre tourn es de bas en haut 48 BIEN CHOISIR LES OPTIONS DE COPIE LA COPIE MOSAIQUE Le mode mosaique permet de photocopier plusieurs pages sur 1 seule Les combinaisons possibles sont SANS 1 gt 1 2 gt 1 ou 4 gt 1 Ce mode nest disponible que depuis le scanner d filement Copie en MOSAIQUE Feuilles analysees Sortie 1 page sur 1 _ _ he 2 pages sur 1 pu 4 pages sur 1 _ _ 49 CHAPITRE 3 COPIER DES DOCUMENTS LA COPIE POSTER Le mode poster permet de faire la photocopie d une page vers plusieurs pages Les combinaisons possibles sont SAN
314. ul Tun lecteur r seau Renseignez les champs suivants Choisissez une lettre dans le champ Lecteur Saisissez le nom complet d un r pertoire partag dans le champ Dossier r seau Saisissez le nom utilisateur dans le champ Utilisateur par exemple login domaine Saisissez le Mot de passe Appuyez sur le bouton Ajouter Appuyez sur le bouton K3 pour revenir au menu pr c dent Disque d archivage Appuyez sur le bouton Valider S lectionnez le lecteur r seau dans le champ Disque laide du menu d roulant Appuyez sur le bouton Valider 191 CHAPITRE 15 ARCHIVER VOS DOCUMENTS SUPPRIMER UN DOSSIER D ARCHIVE Pour supprimer un dossier d archive proc dez comme suit O NOTE En cas de suppression d un dossier d archives les documents qu il contenait ne peuvent plus tre retrait s par Archive En revanche le media d archivage correspondant contient toujours les documents PDF qui peuvent tre lus manuellement Vous ne pouvez pas supprimer un dossier d archive qui n a pas encore t archive sur un m dia d archivage La mention Archive doit tre affich e dans la colonne Etat du dossier d archive supprimer 1 Acc dez au menu Archive reportez vous la section Acc der la fonction d archi vage Archive page 174 2 Appuyez sur le bouton Gestion des m dia d archivage La fen tre Gestion des m dias d archivage appara t B Eea Gestion des m dias d archivage Nom de l archi
315. ument original recto seul gt document imprime recto seul R V gt RECTO Inactif RECTO gt R V La valeur du zoom est d finie dans le param tre ZOOM Cette valeur peut tre saisie ou s lectionn e dans la liste de valeurs pr d finies R V gt R V La mise l chelle est faite automatiquement en fonction des formats de papier qui sont d finis dans les param tres FORMAT ANALYSE et PAPIER IMPRIME Permet d agrandir ou r duire le document original La valeur du zoom est comprise entre 25 et 400 Permet de photocopier plusieurs pages sur 1 seule Les combinaisons possibles sont SANS 1 gt 1 2 gt 1 ou 4 gt 1 permet Mosa d imprimer vos documents en mosaique reportez vous la section osaique La copie mosa que page 49 Note option disponible uniquement pour le scanner d filement Permet d imprimer vos documents en poster reportez vous la section La copie poster page 50 Banni re Note option disponible uniquement pour le scanner plat 3 Une fois les param tres configur s appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications 235 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL IMPRESSION Cette fen tre permet de d finir les valeurs par d faut de l impression Pour consulter ou modifier les param tres de l imprimante du terminal 1 Acc dez au menu Param tres de la Photocopie reportez vous la section Acc der la gestion des param tres Photoc
316. ument que vous allez transmettre n est pas accessible Red marrez le Terminal Code CA Erreur d acc s au fichier Le fichier associ votre demande d mission Fax ou Express n est plus pr sent Supprimez votre demande 300 DIAGNOSTIC ET RESOLUTION D INCIDENTS Codes d erreurs Internet valides sur le domaine Loader exe n a pas t trouve D connexion du serveur SMTP 13 82 Timeout sur session SMTP 301 CHAPITRE 20 MAINTENANCE ET DIAGNOSTIC IF 20 D connexion intempestive 302 ANNEXE CARACTERISTIQUES PHYSIQUES Caracteristique Description Consommation lectrique valeur 13 A sous 240V maximale Dimensions LxPxH Terminal avec stabilisateurs 740 x 800 x 1134 mm Temp rature e fonctionnement 10 C a 32 avec un cart maximum ambiante admissible de 10 C par heure e stockage 20 C 40 C avec un cart maximum de 10 C par heure Taux d humidite Fonctionnement ou stockage 15 a 85 RH sans admissible condensation avec un ecart maximum de 20 par heure CARACTERISTIQUES FONCTIONNELLES FONCTIONNALITES DU TERMINAL e Photocopier des documents e Envoyer un document papier par fax par fax Internet par E mail avec une pi ce jointe e Envoyer un fichier par fax par fax Internet par E mail avec une pi ce jointe e Envoyer un message par E mail par SMS et le suivre e Nume riser un document e Archiver des documents e Envoy
317. unacceptable Therefore we have designed this version of the GPL to prohibit the practice for those products If such problems arise substantially in other domains we stand ready to extend this provision to those domains in future versions of the GPL as needed to protect the freedom of users Finally every program is threatened constantly by software patents States should not allow patents to restrict development and use of software on general purpose computers but in those that do we wish to avoid the special danger that patents applied to a free program could make it effectively Dopey To prevent this the GPL assures that patents cannot be used to render the program non ree The precise terms and conditions for copying distribution and modification follow TERMS AND CONDITIONS 0 Definitions This License refers to version 3 of the GNU General Public License Copyright also means copyright like laws that apply to other kinds of works such as semiconductor masks The Program refers to any copyrightable work licensed under this License Each licensee is addressed as you Licensees and recipients may be individuals or organizations To modify a work means to copy from or adapt all or part of the work in a fashion requiring copyright permission other than the making of an exact copy The resulting work is called a modified version of the earlier work or a work based on the earlier work A covered work means either
318. unication peuvent survenir lors de la num risation du document mettre ou lors de l mission Lorsqu une communication s est mal d roul e des codes d erreur s inscrivent dans la file d attente d mission ou dans le journal Pour conna tre la signification des codes d erreur double cliquez sur le code d erreur dans la file d attente d mission ou dans le journal pour conna tre la cause de l chec de la communication Le Terminal g re automatiquement les rappels Si l erreur persiste v rifiez le num ro d appel Lorsque le Terminal a effectu tous les rappels la demande en attente est rejet e Cas d un chec la num risation En cas d chec de la num risation vous pouvez e relancer l mission imm diatement en passant par la file d attente d mission reportez vous la section Actions possibles depuis journal d mission de fax page 84 e abandonner l mission en supprimant la commande correspondante dans la file d attente d mission reportez vous la section Actions possibles depuis journal d mission de fax page 84 Cas d un chec l mission En cas d chec de la communication vous pouvez e attendre qu une nouvelle tentative d mission se fasse e relancer l mission imm diatement en passant par la file d attente d mission reportez vous la section Actions possibles depuis journal d mission de fax page 84 e abandonner l mission en supprimant la commande correspon
319. ur le bouton e pour entrer dans le menu Param tres Param tres Param tres Page de garde P riph rique Num risation Syst me T l rel ve Photocopie Utilisateurs Facturation Archivage Bannette 199 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL 2 Appuyez sur le bouton du menu d sir pour acc der son param trage En fonction de votre s lection reportez vous a la section correspondante en vous aidant du tableau suivant Si vous avez reportez vous a la section selectionne Utilisateurs Gestion des comptes utilisateurs page 201 Consulter et g rer les param tres Fax page 205 internet Consulter et g rer les param tres Internet page 215 Consulter et g rer les param tres du Courrier page 220 Sms Consulter et g rer les param tres SMS page 224 Bannette Consulter et g rer les param tres des bannettes page 225 Consulter et g rer les param tres d archivage page 226 Page de garde Choisir et personnaliser une page de garde page 230 Num risation Consulter et g rer les param tres Num risation page 231 Photocopie Consulter et g rer les param tres Photocopie page 233 P riph rique Consulter et g rer les param tres du p riph rique page 238 T l releve Telereleve des Consommables option page 241 Administrer le systeme page 244 200 GESTION DES COMPTES UTILISATEURS GESTION DES COMPTES UTILISATEURS Par d faut d
320. ur plus d information reportez vous la section Utiliser une cle m moire USB page 133 Donn es USB SE D CONNECTER DU TERMINAL Pour se d connecter du terminal a a in e depuis l cran d accueil appuyez sur le nom utilisateur par exemple uitisarvicas 1 A ye A 6 z 5 7 e depuis une autre fen tre appuyez sur l ic ne situ e en bas a gauche de l cran Une fois d connect vous retournez a la fen tre de connexion 1 IMPORTANT Vous pouvez vous d connecter en utilisant un badge RFID Il suffit de placer le bagde RFID devant le lecteur du Terminal pour ce d connecter de votre compte utilisateur Attention votre N de badge doit avoir t enregistr sur le terminal par son administrateur reportez vous la section Modifier un compte utilisateur page 202 31 CHAPITRE 2 PRESENTATION DU TERMINAL PRINCIPE DE NAVIGATION L cran tactile et la navigation intuitive du terminal vous permettent d acc der en quelques instants aux fonctionnalit s principales du Terminal Utiliser les boutons de navigation Le terminal utilise principalement les boutons de navigation suivants Bouton permettant de revenir a l cran d accueil Bouton permettant de revenir l cran pr c dent Boutons permettant de faire d filer les menus Comment s lectionner les param tres Le terminal vous propose diff rents moyens pour s lectionner ou activer les param tres Vous pouvez tre amen
321. ures ou d autres objets combustibles Choisissez un emplacement ou les risques d claboussures d eau ou d autres liquides sont limit s Asurez vous que cet endroit est sec propre et sans poussi re PR CAUTIONS D UTILISATION Environnement d exploitation La section ci dessous d crit l environnement d exploitation qu exige l utilisation du terminal Temp rature 10 C a 32 C 50 F a 89 6 F avec une humidit ambiante comprise entre 15 et 80 jusqu 65 d humidit ambiante pour une temperature de 32 C Avant d effectuer le raccordement au secteur v rifiez que les interrupteurs de l imprimante et de la multiprise soient en position Eteint O Pour un fonctionnement correct de votre terminal la prise secteur murale doit pouvoir fournir une tension d alimentation de 220 240V 50 6Hz monophas e 16A L apparei n est pas connectable un sch ma d alimentation I T Precautions d utilisation g n rales terminal La section ci dessous d crit les pr cautions a prendre lors de l utilisation du A Pour viter tout risque de basculement les stabilisateurs fournis doivent obligatoirement tre mont s N utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables ou des objets susceptibles de g n rer un champ magn tique proximit du terminal Lorsque vous d branchez un cordon secteur saisissez toujours la prise en vitant de tirer sur le cordon Un cordon endommag repr sente une source potentielle d incendi
322. us depuis le Nombre de fax emis depuis le Autres Remise z ro Analyse 2 Effectuez les modifications n cessaires en vous aidant du tableau suivant NOTE La pr sentation des param tres dans le tableau ci dessous est valable pour les lignes 1 et 2 du terminal 211 CHAPITRE 17 ADMINISTRER LES PARAMETRES DU TERMINAL propriete Description Compteur permettant de compter le nombre de fax re us depuis la date Nombre de fax indiqu e re us depuis le La date indiqu e correspond une remise z ro du compteur appui sur le bouton Remise z ro Compteur permettant de compter le nombre de fax mis depuis la date Nombre de fax indiqu e emis depuis le La date indiqu e correspond une remise z ro du compteur appui sur le bouton Remise z ro 3 Une fois les param tres configur s appuyez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les modifications AUTRES Les param tres de cette fen tre permettent de sp cifier la vitesse de transmission des lignes fax ainsi que l envoi d un accus confirmant la r ception d un fax s curis Pour consulter ou modifier les param tres de l onglet Autres 1 Acc dez au menu Param tres de communication Fax reportez vous la section Acc der la gestion des param tres de communication fax page 206 puis appuyez sur l onglet Autres Param tres de communication Fax Communication Num rotation Ligne 1 Bridage de la vit
323. ution sans tenir compte de la proc dure d initialisation de l change Types de codage MH Modified Huffman MR Modified Read MMR Modified Modified Read JBIG JPEG Type num rotation DTMF Mode de correction ECM Suivi des fax File d attente M moire de r ception M moire d mission Journal de r ception Journal d mission 306 CARACTERISTIQUES FONCTIONNELLES CONNEXION INTERNET Caracteristique Description Type PSTN V34 Vitesse de eek 33600 bps maximum V34Fax communication Protocoles SMTP POP3 MIME pour le courrier lectronique Protocoles PAP amp CHAP MD5 C Connectivite USB Ethernet 10 BaseT 100 BaseTx Format de fichier Image TIFF F pour documents noir blanc et JPEG pour documents couleurs PDF et PDF s curis monochrome et couleur Suivi des File d attente E mail M moire de r ception M moire d mission Journal de r ception Journal d mission SMS Caract ristique Description Gateway V23 Longueur des messages 160 caract res Suivi des SMS File d attente M moire d mission Journal d mission R PERTOIRE Caract ristique Description Nombre maximum 1899 entr es 100 listes de rediffusion fax fax Internet et SMS d entr es inclues Les sp cifications sont susceptibles d tre modifi es a des fins de perfectionnement sans avis pr alable 307 CHAPITRE 21 ANNEXE
324. valid for at least three years to give any third party for a charge no more than your cost of physically performing source distribution a complete machine readable copy of the corresponding source code to be distributed under the terms of Sections 1 and 2 above on a medium customarily used for software interchange or c Accompany it with the information you received as to the offer to distribute corresponding source code This alternative is allowed only for noncommercial distribution and only if you received the program in object code or executable form with such an offer in accord with Subsection b above The source code for a work means the preferred form of the work for making modifications to it For an executable work complete source code means all the source code for all modules it contains plus any associated interface definition files plus the scripts used to control compilation and installation of the executable However as a special exception the source code distributed need not include anything that is normally distributed in either source or binary form with the major components compiler kernel and so on of the operating system on which the executable runs unless that component itself accompanies the executable If distribution of executable or object code is made by offering access to copy from a designated place then offering equivalent access to copy the source code from the same place counts as distribution of the s
325. ve Recherche d un document eee Effectuer une recherche de documents S lectionner plusieurs documents trouv s Visualiser un document Extraire un document de la base de documents Imprimer un document trouv Modifier les propri t s d un document Pr parer un dossier d archives Les pages d intercalaires Cr er une Page d intercalaire G rer les dossiers d archivages Creer un dossier d archive Remplir un dossier d archive Archiver un dossier d archive Supprimer un dossier d archive G rer les options de gestion des dossiers d archives BS ESPOT decease sacedag E E EE E woesemcduaueu Presentation d E Spot 525 ss es eee ee eee eee ee Se connecter avec E Spot D couvrir l interface E Spot nu um Installer les applications Passerelles E Spot 17 ADMINISTRER LES PARAM TRES DU TERMINAL cscescescsecceceecnecusceseceeusenseuseuseneeusensenseuseas Acc der aux param tres administrateur du Terminal Gestion des comptes utilisateurs Acc der la gestion des comptes utilisateurs Cr er un compte utilisateur Modifier un compte utilisateur Supprimer un compte utilisateur Imprimer la facture d un utilisateur Consulte
326. ve Taille A 3 S lectionnez le dossier d archives Etat Archiv supprimer 4 Appuyez sur le bouton Supprimer La bo te de dialogue de confirmation Suppression appara t 5 Appuyez sur le bouton Valider pour confirmer la suppression Le dossier d archives est supprim et n appara t plus dans la fen tre Gestion des m dias d archivage 192 GERER LES OPTIONS DE GESTION DES DOSSIERS D ARCHIVES GERER LES OPTIONS DE GESTION DES DOSSIERS D ARCHIVES La fonction Gestion des dossiers d archives vous permet de g rer les ressources syst me utilis es par l application Archive Vous pouvez ainsi e activer ou d sactiver la cr ation automatique de dossiers d archive I NOTE Un dossier d archive n est cr automatiquement que s il peut avoir une taille suffisante pour remplir le m dia Seule la cr ation des dossiers d archive peut tre automatis e L archivage du dossier d archives doit tre effectu par l utilisateur e activer l archivage circulaire en supprimant des documents dont la date d archivage d passe un d lai que vous pouvez d finir Vous pourrez ainsi contr ler la taille de la base de documents Archive Pour param trer les options relatives la gestion des archives proc dez comme suit 1 Acc dez au menu Archive reportez vous la section Acc der la fonction d archi vage Archive page 174 2 Appuyez sur le bouton Gestion des dossiers d archives La fen t
327. vegarder la reportez vous la section Consulter et g rer la m moire d mission m moire de page 130 communication Courrier postal Note les courriers sont sauvegard s au format paf sauvegarder les reportez vous la section Consulter et g rer la m moire d mission m moires de page 118 communication Sms Note les Sms sont sauvegard s au format txt 136 CHAPITRE 10 NAVIGATION INTERNET La fonction vous permet d acc der et naviguer sur Internet ACCEDER A UN SITE INTERNET 1 Depuis l cran d accueil appuyez sur le bouton me dll A PROPOS DE SAGEMCOM PRODUITS LE PORTAIL SAGEMCOM pe pour entrer dans le menu Navigation Internet La page de d marrage d finie par d faut est affich e Internet PRESSE amp EVENEMENTS CARRIERES CONTACT SUPPORT BOUTIQUE Choo pays e A S93GEMCOM Le Futur sera UEiLe IMPRESSION amp DOCUMENTS IMAGES amp SON Telecopieurs D codeurs de TV numerique Imprimantes Multifonctions Cadres Photos num riques Solutions ECM et fax gt Ecrans Connect s Radio Interne Vid o projecteurs Scanners s ENERGIE SERVICES Compteurs Partenariats mdustnels ra 3 D ploiement r seaux p nergy gatew ay Serveur de communication N t Plateforme de services me BOUTIQUE SUPPORT p a 144 ua Vv 2 Appuyez
328. virtuel 20 caract res maximum En cas d erreur utilisez la touche pour effacer un caractere Appuyez sur la touche Emter du clavier virtuel pour valider NOTE Notez bien le mot de passe saisi en respectant scrupuleusement ses caract res ses majuscules et ses minuscules Vous devrez le communiquer au x destinataire s A l ouverture du document le mot de passe sera demande 6 Appuyez sur le bouton Numeriser a NN NOTE Pendant la num risation la fen tre Num risation en cours apparait Vous pouvez arr ter la num risation en appuyant sur le bouton Annuler NOTE Si l option Num risation multiple est s lectionn e alors en fin de num risation un message apparait et vous demande si vous voulez num riser un autre document 7 Quand la num risation est termin e La fen tre Composition de document s ouvre Vous pouvez alors traiter ce document selon vos besoins l organiser le stocker l archiver l envoyer en fax en E mail a XL NOTE L importation pourra se faire en plusieurs fois A partir du moment ou le fichier import pourra tre converti en document PDF Les documents ajout s viendront se concat ner au document PDF en cours pour ne former plus qu un 161 CHAPITRE 14 COMPOSER DES DOCUMENTS ORGANISER UN DOCUMENT Le menu Organiser de la fen tre Composition de document permet de reorganiser le fichier importe Le format du document de travail est le PDF Le fichier import est
329. voir au moins un num ro de fax ou une adresse E mail le num ro de GSM est facultatif e Si vous cochez Groupe de contacts de type GSM vous allez creer un groupe dont les correspondants doivent avoir au moins un numero de GSM l adresse e mail et le num ro de fax sont facultatifs 144 CREER UN GROUPE DANS LE REPERTOIRE 4 Appuyez sur le champ Nom puis saisissez le nom du groupe l aide du clavier virtuel NOTE Nommez le groupe de mani re identifier rapidement son type 5 Pour que le groupe apparaisse dans la liste des Favoris cochez la case Favori 6 Ajoutez les contacts au groupe en les s lectionnant dans la liste du r pertoire puis en Ajouter appuyant sur le bouton NOTE La liste des contacts affich e pour cr er le groupe d pend du type de groupe que vous avez s lectionn l tape 3 de cette proc dure Par exemple si vous cr ez un groupe GSM seuls les contacts poss dant un num ro de GSM seront affich s dans la liste R pertoire Ajouter LEFEVRE d Retirer Es Enregistrer Annuler 7 Appuyez sur le bouton MOTTE pour valider la cr ation du groupe ELL 145 CHAPITRE 11 CREER ET GERER LE REPERTOIRE MODIFIER UNE ENTREE DU REPERTOIRE Vous pouvez modifier les informations des contacts ou groupes de votre repertoire Pour modifier une entr e du repertoire 1 Acc dez a la fen tre Repertoire reportez vous a la section
330. x documents contenant du texte Texte et Image R solution adapt e aux documents contenant du texte et des images couleur Photo R solution adapt e aux documents contenant des images couleur des photographies Contraste _ lente Utilisez les boutons et pour le r glage de la valeur du contraste Note option disponible pour le scanner d filement S lectionnez l option Recto Verso dans la zone Duplex pour num riser un document recto verso Slectionnez l option d sir e en fonction de la couleur du document Couleur a e Couleur Num risation en couleur e Noir et Blanc Num risation en Noir et Blanc 160 IMPORTER UN DOCUMENT Champ Description Case coch e l option mum risation multiple est s lectionn e avec Num risati Case d coch e l option mum risation multiple n est pas on multiple s lectionn e Note reportez vous la section Bien utiliser l option Num risation Multiple page 47 IMAGE Le fichier est transmis au format TIFF document noir amp blanc JPEG document couleur PDF Le fichier est transmis au format PDF document noir amp blanc ou couleur PDF securise Le fichier est transmis au format PDF noir amp blanc ou couleur prot g par un mot de passe que vous d finissez 5 Si vous avez s lectionn le format PDF SECURISE le bouton MOT DE PASSE appara t Appuyez sur le bouton MOT DE PASSE Saisissez le mot de passe souhait avec le clavier
331. y Sauvegarder sill ll ll lll ll al La alla cal ll cll ll al lll fll Ll cll cil alll E cl ill ll cll lll ll ll ll ll all sal ol al ol ol ol ll oll a al mm ess a 3 Renseignez les champs Nom du fichier et Type 4 Appuyez sur le bouton Sauvegarder NOTE Une fois le document enregistr il est possible de r aliser une autre action sur le document impression saugegarde envoi 169 CHAPITRE 14 COMPOSER DES DOCUMENTS IMPRIMER LE DOCUMENT Le bouton Imprimer du menu Action permet d imprimer le document sur le Terminal Pour imprimer le document proc dez comme suit 1 Appuyez sur le bouton Imprimer L cran avec le message Demande d impression prise en compte appara t Demande d impression prise en compte Ls NOTE Le document imprime est au format PDF ENVOYER LE DOCUMENT A LA BANNETTE Le bouton Exporter vers bannette du menu Action permet de transferer le document vers une m me bannette ll faut pour cela activer et param trer la fonction bannette pour d finir un r pertoire r seau reportez vous a la section Consulter et g rer les param tres des bannettes page 225 NOTE Si dans les param tres le service bannette est d sactiv le bouton Exporter vers bannette n est pas visible Le document est copi dans le r pertoire r seau Il n y a pas de convention de nom sp cifique on utilisera un nom unique pour ne pas craser le document pr c dent Pour envoyer le docu
332. y the recipient automatically receives a license from the original licensor to copy distribute link with or modify the Library subject to these terms and conditions You may not impose any further restrictions on the recipients exercise of the rights granted herein You are not responsible for enforcing compliance by third parties with this License 11 If as a consequence of a court judgment or allegation of patent infringement or for any other reason not limited to patent issues conditions are imposed on you whether by court order agreement or otherwise that contradict the conditions of this License they do not excuse you from the conditions of this License If you cannot distribute so as to satisfy simultaneously your obligations under this License and any other pertinent obligations then as a consequence you may not distribute the Library at all For example if a patent license would not permit royalty free redistribution of the Library by all those who receive copies directly or indirectly through you then the only way you could satisfy both it and this License would be to refrain entirely from distribution of the Library If any portion of this section is held invalid or unenforceable under any particular circumstance the balance of the section is intended to apply and the section as a whole is intended to apply in other circumstances lt is not the purpose of this section to induce you to infringe any patents or other property
333. y even though the source code is not Whether this is true is especially significant if the work can be linked without the Library or if the work is itself a library The threshold for this to be true is not precisely defined by law If such an object file uses only numerical parameters data structure layouts and accessors and small macros and small inline functions ten lines or less in length then the use of the object file is unrestricted regardless of whether it is legally a derivative work Executables containing this object code plus portions of the Library will still fall under Section 6 Otherwise if the work is a derivative of the Library you may distribute the object code for the work under the terms of Section 6 Any executables containing that work also fall under Section 6 whether or not they are linked directly with the Library itself 6 As an exception to the Sections above you may also combine or link a work that uses the Library with the Library to produce a work containing portions of the Library and distribute that work under terms of your choice provided that the terms permit modification of the work for the customer s own use and reverse engineering for debugging such modifications You must give prominent notice with each copy of the work that the Library is used in it and that the Library and its use are covered by this License You must supply a copy of this License If the work during execution displays copyrig
334. yez sur le bouton Num risation vers USB Saisissez le nom du fichier l aide du clavier Appuyez sur le bouton Num risation La num risation est lanc e le document num ris est sauvegard sur la cl USB au format PDF Note Si le fichier existe d j sur la cl un message appara t et vous demande si vous voulez le remplacer Note Pendant la num risation la fen tre Num risation en cours appara t Vous pouvez arr ter la num risation en appuyant sur le bouton Annuler Note Si l option Analyse multiple est s lectionn e alors en fin de num risation un message appara t et vous demande si vous voulez num riser un autre document 1 Appuyez sur le bouton Numeriser Note Pendant la num risation la fen tre Num risation en cours appara t Vous pouvez arr ter la num risation en appuyant sur le bouton Annuler Note Si l option Analyse multiple est s lectionn e alors en fin de num risation un message appara t et vous demande si vous voulez num riser un autre document 2 Quand la num risation est termin e La fen tre Composition de document s ouvre Vous pouvez alors traiter ce document selon vos besoins l organiser le stocker l archiver l envoyer en fax en E mail Pour consulter ou traiter le document reportez vous au paragra phe Composer des documents page 157 152 CHAPITRE 13 FILTRER LES DOCUMENTS ENTRANTS Par d faut le Terminal imprime tous les documents Fax et Ema
335. z vous la section Acc der au service E Mail page 92 2 Appuyez sur le bouton Dee o fee p i La fen tre liste les demandes d mission dans l ordre ou elles seront ex cut es Le tableau suivant d crit les propri t s de la file d attente Permet de diff rencier le type d envoi O Suet Objet du message Date Date et heure de cr ation du message Nom ou adresse Internet du correspondant Destinataire La mention Multidestinataire signale que plusieurs correspondants sont destinataires du m me document Appuyez deux fois sur l ic ne pour afficher tous les correspondants 101 CHAPITRE 6 ENVOYER ET RECEVOIR DES E MAIL Propriete Description La presence d une ic ne trombone signale l ajout de pi ce s jointe s Etat de la communication e En cours Emission en cours de communication e En attente Emission diff r e ou mission en attente de rappel les rappels sont g n ralement espac s de 5 minutes minimum e Rejete Emission n ayant pas abouti J a WO NOTE La file d attente d mission du terminal peut m moriser jusqu 2000 demandes un instant donn Seule une partie d entre elles sont affich es dans la fen tre File d attente d mission Un message de d bordement vous indique le nombre de demandes d mission non affich es Actions possibles depuis la file d attente Vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis la file d attente force

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