BFC-E Manuel d`utilisation - CNRS
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1. Unit du centre financier pilote Centre financier pilote EUR UPS2934 0351 UPS2934 955 2 509 724 58 UMR3520 1263 UMR amp 520 52 238 979 81 UPR2540 1882 UPR2940 52 516 963 01 UPR8001 1805 UPR 001 45 1 223 375 35 D5G1619 0335 DS61619 39 14 254 877 48 UMAS174 0502 UMRS174 38 112 625 59 DSG1618 0339 0561618 34 1 150 784 12 UPR1142 0123 UPR1142 34 601 802 40 UMR5256 1866 UMRS256 32 2 220 484 93 UPR90483 D475 UPRSO4S 32 784 482 91 Dans l exemple 10 unit s sont class es en fonction du nombre de contrats OTP Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste contrats OTP et la liste des l ments OTP 2 4 3 Palmares des unit s participant aux contrats SD Il y a cinq tats palmar s des unit s participant aux contrats SD La structure des cinq tats est identique mais le palmar s est bas sur un indicateur diff rent L objectif de chaque tat est de classer les unit s participantes des contrats SD dans l ordre d croissant selon l indicateur concern o Palmar s des unit s participant aux contrats SD sur nombre de contrats SD classement des unit s dans l ordre d croissant selon le nombre de contrats SD les unit s sur lesquelles le nombre de contrats SD est le plus important seront les premi res tre affich es o Palmares des unit s participant aux contrats SD sur montant HT classement des unit s dans l ordre d croissant selon le montant HT les unit s sur lesquelle2. cran par la valeur R correspondant aux comptes de recette La D l gation R gionale est soumise aux autorisations par DR utilisateur central Infocentre BFC Version1 10 Page 29 sur 36 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 Saisie de variables Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des pi ces d ex cution budg taires correspondantes 40 00 0A 44 727 sr Saut b A L O ef Modifier l analyse descendante P Propri t Infocentre BFC Page 30 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 2 4 Etats Palmar s 2 4 1 Palmares des unit s participant aux contrats OTP Il y a six tats palmar s des unit s participants aux contrats OTP La structure des six tats est identique mais le palmar s est bas sur un indicateur diff rent L objectif de chaque tat est de classer les unit s participantes a des contrats OTP dans l ordre d croissant selon l indicateur concern O Palmar s des Palmar s des participations aux OTP sur nb total EOTP classement des unit s dans l ordre d croissant selon le nombre d l ments OTP les unit s sur lesquelles le nombre d EOTP est le plus important seront les premiers tre affich s Palmar s des participations aux OTP sur nb EOTP d p h pers classement des unit s dans l ordre d croissant selon le nombre d l ments OTP du type d pe
3. BFBFC Budget Finances Comptabilit WWW Cnrs fr Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 Domaine Suivi des Contrats et recettes Version 1 10 Septembre 2014 D passer les fronti res Advancing the frontiers BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 Mises jour du document Ce qui est nouveau Ce qui a volu 11 D nombrement des participations aux contrats SD 2 1 2 ajout du Centre financier participant dans l cran de s lection Page 2 sur 36 Infocentre BFC Septembre 2014 Version1 10 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 Table des mati res Mises a Jour du dOCUMENC Se nn ns canne sn este tint nnc ts 2 Table des matleres iii 3 a A E 4 E Acces ans taS Er Er ee mate este nie n 5 2 Les tats du domaine Contrats et recettes ssccccecsssssocecccsssooooceesesooooccecsssssoosecessssoooseeesssssooesesssssssesesee 8 2 1 COMAS SD AA e 2 1 1 D nombrement et montant global des contrats SD ooooononnnoooooaaaaoccccnonononnnononononononononnnnnnnnnnnnnnnnnos 8 2 1 2 D nombrement des participations aux contrats SD 11 2 1 3 Alenes sur CR ANCIERS SDS See e ta 12 2 2 CONT OT P iei a las 15 2 2 1 D nombrement et montant global des contrats OTP ooooooononancccncnonnnnnnnnnnnnnnnnnnonnononnnnnnnnnnnnoss 15 22 2 D nombrement des participations aux contrats OTP oooooooooaaaananoccnnnnnnnnnnnnnnononnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnos 17 223 Alertes Sur
4. ances de contrat SD Liste des ch ances de contrats S Infocentre BFC Page 14 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 O BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 2 2 Contrats OTP 2 2 1 D nombrement et montant global des contrats OTP Cet tat propose par d faut une restitution des contrats OTP par p riode de cr ation mois ann e d duit de la date de cr ation du contrat Cet tat doit tre utilis si l on souhaite analyser les informations port es par l en t te du contrat Les OIP TGE TGIR et autres projets particuliers sont exclus des restitutions relatives aux contrats OTP mais pas les conventions et les colloques Le crit re de s lection suivant est obligatoire Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Cette option sera disponible partir de Mars 2011 Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs Saisie de variables Variantes disponibles Sau vegarder gt Afficher la personnalisation de la variable Variable Selection actuelle Description P
5. Affichage des utilsateurs ECC Lancementd Etats BW Suivi des fux entrants Accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats et recettes Comptabilit R f rentiels quotidien Etats budg taires quotidien E L cran affiche les tats disponibles sous forme d une structure de menus gauche de la fen tre MENT Environnement utiisateur ECC Comptabilt analytique A Accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats et reci Contrats 3D O AAA Navigation sur la page Les menus sont identifi s par le symbole et les tats par Pour ex cuter un tat il faut le s lectionner sur la structure des menus gauche clic gauche sur la description Infocentre BFC Page 5 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 Dans le domaine contrats les tats sont regroup s dans cinq sous menus Contrats SD o D nombrement et montant global des contrats SD o D nombrement des participations aux contrats SD o Alertes sur ch anciers SD Contrats OTP o Alertes sur jalons de contrat OTP o D nombrement des participations aux contrats OTP o D nombrement et montant global des contrats OTP o Suivi des d penses sur contrat o Suivi des cr dits sur contrat Recette o Suivi des documents de facturation o suivi des postes des documents de facturation o Suivi des recettes par bailleur et objet de financement Infocentre BFC Page 6 sur 36 V
6. Mnt TWAT Mnt facture TTC Mntencaissements1T Reste recouvreriT P riode a EUR EUR EUR EUR EUR 1 1 560 2 327 39 105 726 36 193 5585 47 39 099 263 03 2 510 281 37 31 369 002 46 2 3 303 3 972 64 379 67519 1 773 809 63 66 153 484 82 1 012 024 25 65 141 450 56 4 91 33 16 190 19 2 959 60 19 149 79 632 39 16 517 40 5 19 30 2 458 67 0 00 2 455 67 810 00 1 646 67 5 31 32 117 923 66 26 405 12 144 328 78 5 626 00 138 699 90 F 12 12 4 999 56 655 4 993 01 0 00 4 993 01 amp 5 9 3 714 24 4 90 23 719 14 3 691 74 20 027 30 5 1 1 800 00 0 00 800 00 0 00 800 00 10 11 11 656 02 0 00 656 02 0 00 656 02 11 1 2 1 100 00 0 00 1 100 00 1 100 00 0 00 Infocentre BFC Page 26 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des documents de facturation ainsi qu a la liste des postes des documents de facturation Nb facturesiT Nb postes facture Mnt factur HTa Mnt TWAT Mnt factur TTC a7 P riode a EUR EUR EUR 1 1 880 23T 39 105 728 36 793 555 47 39 299 283 83 2 3 303 3 972 64 379 675 19 1 773 809 63 66 153 484 82 4 51 53 16 19019 2 959 60 19 149 79 5 Liste des documents de facturation 7 2 Modifier l analyse descendante P Liste des postes des documents de facturation 3 7 AS 4 999 56 6 55 4 993 01 No doc facturation Type doc facturation Date facture z Type op ration Institut ou DS z D l gation r
7. analyser un nombre de facture pour ces donn es port es par les postes de factures en utilisant des ratios sp cifiques Nb factures Article Nb factures Compte g n ral Nb factures Groupe de compte Nb factures Compte budg taire Nb factures Cat gorie de recette Pour les afficher dans l tat utilisez la fonction filtre sur le ratio et les s lectionner dans les valeurs de filtre Afin de compter un nombre correct de factures pour ces caract ristiques le tableau ne doit afficher que la caract ristique et le ratio associ Exemple pour compter un nombre de facture par article il faut afficher dans l tat uniquement la caract ristique Article et le ratio Nb factures Article L exercice doit obligatoirement tre renseign dans l cran de s lection initial Afficher la personnalisation de la variable Variantes disponibles Sauvegarder Sauvegarder sous varia a7 S lection actuelle Description z Exercice P riode Plage de valeurs D l gation r gionale Institut ou DS Centre financier Client payeur Type doc facturation Motif de commande Type op ration Compte budg taire Compte g n ral Article No OTP No doc facturation 01000010 a 0 0 0 0000 No doc vente OKR corrr Infocentre BFC Page 28 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 Il est possible depuis cet tat d acc der par sau
8. jalons de contrats O TB ns dite nai diet 18 2 2 4 Suv des U DENSES Sur CONTA riarena E lal dra liar dada teen 20 2 29 SUIVI deS Cred AA A ln 24 e RECOS ea A E E E A EE E E a een 26 2 31 Suivi des documents de factura Oies a as 26 2 312 Suivi des postes des documents de facturation 28 2 3 3 Suivi des recettes par bailleur et objet de financement occccccncnnccnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnanannnnnnos 29 LA PORT MATOS cenas 31 2 4 1 Palmar s des unit s participant aux contrats OTP 31 2 4 2 Palmaresdessumt s plots O TP ici ici lala cidad 33 2 4 3 Palmar s des unit s participant aux contrats SD occccccncnnnnonnnnnoonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnos 34 Infocentre BFC Page 3 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 A propos de ce manuel Les conventions utilis es Identifie des informations lire et ou ex cuter imp rativement Identifie des remarques utiles mais sans incidence sur le cours de la proc dure expos e Identifie un renvoi vers un chapitre une partie ou une page o est d crite la suite de la proc dure Infocentre BFC Page 4 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 1 Acces aux tats L acc s l infocentre finance se fait partir du portail BFC S lectionner l onglet Infocentre puis l onglet Contrats Infocentre _Comptabit analytigue
9. ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Cette option sera disponible partir de Mars 2011 libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un Intervalle de valeurs Saisie de variables Afficher la personnalisation de la variable Variantes disponibles Sauvegarder Supprimer Variable Selection actuelle Description P riode de cr ation Plage de valeurs D l gation r gionale Unit du centre financier participant Centre financier participant Client donneur d ordre Client payeur Partenaire donneur d ordre Partenaire payeur Type de contrat SD Contrat en cours Statut contrat SD Mo contrat SD Nombre d unit s classer Ann e de la base arr t e Lee Nb de contrats SD Nombre postes Montanttotal HT Montant total TVA Mo D l gation r gionale Institut du centre financier participant Unit du centre financier participant Centre financier participant EUR EUR 0007 RHONE AUVERGNE UMRS256 9000 1866 UMR5256 69 69 4 463 632 39 114 444 40 0014 MIDEPYRENEES UPR8001 9000 1305 UPR8001 57 58 2 679 590 44 116 132 09 0006 CENTRE EST UMR6174 9000 0854 UMR6174 47 49 2 836 922 92 210 567 75 0011 ALPES UPR2940 9000 1882 UPR2940 44 45 2 913 535 54 280 058 14 0018 NORD PA
10. 0 00 0 0 0 Infocentre BFC Page 11 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Nombre de contrats SD et USAR Nb contrats SD Nb Contrats USAR Nombre postes de contrat SD P riode de cr ation 11 2006 1 1 01 2007 2 453 2 452 1 2 490 02 2007 538 538 551 03 2007 840 840 858 04 2007 451 451 459 09 2007 20 20 20 11 2007 1 1 1 12 2007 1 1 1 03 2008 2 2 10 2008 2 2 2 07 2009 3 3 3 06 2010 3 3 3 SD et des contrats OTP de type USAR Infocentre BFC Tome 5 Montant total HT EUR 145 067 569 35 75 029 621 97 83 152 277 96 53 428 708 62 357 738 13 10 000 00 80 00 2 503 00 74 007 97 25 00 246 00 Montant total TVA Montant total TTC EUR EUR 4 553 902 52 149 621 471 87 6 995 768 45 82 025 390 42 1 378 120 49 84 530 398 45 3 559 167 75 56 987 876 37 49 654 93 407 393 06 1 960 00 11 960 00 15 68 95 68 490 00 2 993 00 14 505 56 88 513 53 0 00 25 00 24 11 270 11 Les contrats USAR ne font pas l objet d une saisie de contrat SD et afin de restituer la totalit des contrats l tat d nombre la fois des contrats Seules les caract ristiques l ment d OTP centre financier DR pilote num ro de contrat OTP p riode de cr ation et type de contrat OTP sont valoris es pour les contrats USAR dans cet tat pour plus de d tails consulter les tats d di s aux contrats OTP Quelques contrats USAR ont cependant fait l objet d une saisie de contrat SD Ces co
11. 08 2010 Nombre de contrats SD et USAR 2 453 530 540 451 20 wj eo Ms 3 Nb contrats SD 2452 570 640 451 20 lu ps F3 E Nb Contrats USAR Hombre postes de contrat S0 Infocentre BFC Tome 5 Montant total HT EUR 145 067 569 35 75 029 621 97 83 152 277 96 53 428 708 62 357 738 13 10 000 00 60 00 2 503 00 74 007 97 25 00 246 00 Montant total TVA F EUR 4 553 902 52 6 995 768 45 1 378 120 49 3 559 167 75 49 654 93 1 960 00 15 68 490 00 14 505 56 0 00 24 11 Montant total TTC EUR 148 621 471 87 62 025 390 42 84 530 398 45 56 987 876 37 407 393 06 11 950 00 95 66 2 993 00 60 513 53 25 00 270 11 Les contrats USAR ne font pas l objet d une saisie de contrat SD et afin de restituer la totalit des contrats l tat d nombre la fois des contrats SD et des contrats OTP de type USAR Seules les caract ristiques l ment d OTP centre financier DR pilote num ro de contrat OTP p riode de cr ation et type de contrat OTP sont valoris es pour les contrats USAR dans cet tat pour plus de d tails consulter les tats d di s aux contrats OTP Quelques contrats USAR ont cependant fait l objet d une saisie de contrat SD Ces contrats seront comptabilis s deux fois dans l tat Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des contrats SD et la liste des postes de contrat SD P riode de cr a
12. E o o a OO 6735 RA A a a a Infocentre BFC Page 22 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 Liste des factures MLouvrr Sauveparser sous Afficher comme Tavie y information version simoression Exportaton vers Excel Y Colonnes Ratios No facture BFC No facture XLAB No march No fournisseur Type de saisie Date prise en charge Date saisie facture R gl O N Liste des postes des factures Liste des postes des factures Our Sauvegarder sous Afficher comme Tave ntormaton Version d impression Exportation vers Excel Y Colonnes Ratios Lignes No facture BFC No poste facture BFC No poste facture XLAB Liste des liquidations de mission Liste des liquidations de mission Ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Tabie vw information Version d impression Exportation vers Excel Infocentre BFC Page 23 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 Liste des liquidations d El 2 2 5 Suivi des cr dits sur contrat Cet tat propose pour un exercice donn une restitution par contrat des montants de r ouvertures de reports de cr dits et des montants r alis s et engag s sur ces contrats L exercice doit obligatoirement tre renseign dans l cran de s lection initial Infocentre BFC Page 24 sur 36 Version1 10 Septe
13. PARISA Cet tat propose un suivi du nombre de liquidations du montant liquid et du montant r gl par contrats OTP des factures d achat des missions et des engagements individuels imput s sur ces contrats La s lection des pi ces de liquidation correspondant au contrat peut se faire sur la date exercice ou p riode de liquidation ou sur la date exercice ou p riode de r glement de ces pi ces de liquidation L tat restitue toutes les contrats OTP conventions et colloques les OIP les OTP correspondant aux TGE TGIR FMCAC et la structure 9ADOCNRS support des SE banalis es Infocentre BFC Version1 10 Page 20 sur 36 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 Il n y pas pour cet tat de crit re de s lection obligatoire caizie de variabi o i Infocentre BFC Page 21 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 PO PS O PE aaas aral PS o A O 22 1948624 11 307 85 A DIE E AI IE INE AI O II 3B 612447 569892 7 0 me O OI ES PON IESO IESO IESO IES O O CCOO A IE 2 A A I II Il est possible depuis cet d acc der via un saut de requ te a la liste des factures la liste des postes des factures la liste des liquidations de mission la liste des liquidations d El Suivi des d penses sur contrat PO PS PS IO O O E A ss es o AI ESO ES ES POSO ESOO IESO IESO O O O O POSO IESO IESO IESO O O O RESTA PO OO O O
14. S DE CALAIS P UMR8520 9000 1263 UMR8520 42 44 3 593 252 58 36 126 69 0007 RHONE AUVERGNE UMR5086 9000 0551 UMR5086 41 41 1 943 503 46 25 885 46 0013 LANGUEDOC ROUSSILLON UMRS175 9000 0613 UMR5175 38 38 1 522 155 66 29 122 05 0007 RHONE AUVERGNE UMRS5557 9000 0691 UMR5557 35 35 3 062 406 21 234 171 63 0006 CENTRE EST UPR6811 9000 0459 UPR6811 32 32 1 080 413 54 126 395 14 0015 AQUITAINE LIMOUSIN UPR9048 9000 0475 UPR9048 30 30 2 141 099 46 11 230 02 Dans l exemple 10 unit s sont class es en fonction du nombre de contrats SD auxquels elles participent Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste contrats SD et la liste des postes des contrats SD Infocentre BFC Page 35 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 Infocentre BFC Page 36 sur 36 Version1 10 Septembre 2014
15. centre BFC Tome 5 La date d ch ance peut ne pas tre renseign e sur certains jalons Pour visualiser l ensemble des jalons il faut saisir la valeur symbole utilis pour les donn es non valoris es dans la borne inf rieure de l intervalle associ la p riode d ch ance Dans le cas ou les dates d ch ances sont dans le futur il faut penser Saisir une date dans le futur dans la borne sup rieure de l intervalle associ la p riode d ch ance Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste d taill e des jalons de contrat OTP Filtre Modifier l analyse descendante F 6 766 10 Sauvegarder vue Propri t s 52 518 00 Trier Centre financier participant Infocentre BFC Page 19 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation No contrat OTP Type contrat OTP Proc dure particuli re Non affect Nonaffect Non affecte Non affect 20654 Les restructurations industrielles entre 20655 Aide pour la pr sentation du projet int 23925 CAPRIGHT Nonaffect Nonaffect 24425 IDHE Non affect Non affect Unit du centre financier Pilote UMR8533 UMR8533 UMR8533 UMR8533 2 2 4 Suivi des d penses sur contrat Infocentre BFC Tome 5 Centre Financier Pilote z DR Pilote ir 0184 0184 0184 0184 UMR8533 UMR8533 0001 PARISA 0001 PARISA UMR8533 0001 PARISA UMR8533 0001
16. d OTP Le libell Plage de valeurs Intervalle de valeurs saisie de variables Variantes disponibles DR Pilote DR de proximit la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un sauvegarder e de cr ation Plage de valeurs Institut du centre financier participant Unit du centre financier participant Centre financier participant Type contrat OTF Contrat OTP en cours Statut OTP Statut EOTP No partenariat No contrat OTP Acronyme R f rence du contrat Mill sime No regroupement P riode de cr ation NbOTP Nb total EOTP 07 2006 34 06 2006 376 09 006 119 10 2006 723 11 2006 703 122006 218 01 2007 554 022007 350 03 2007 276 04 2007 162 01 2008 1 11 2009 3 03 2010 1 05 2010 1 Infocentre BFC Version1 10 S lection actuelle Supprimer Nb EOTP interm diaires Nb EOTF Recette 109 61 34 1 154 57 2 360 2 357 1 047 780 2 303 1 063 723 2 681 1 216 783 1 506 810 2TT 3 943 1 753 925 1 242 619 324 965 483 270 502 216 159 3 2 1 10 4 3 3 1 Afficher la personnalisation de la variable Nb EOTP D pense hors pers Nb EOTP Personnel 1 264 252 127 Page 17 sur 36 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 Il est galement possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des contrats OTP et la liste des l ments d OTP correspondant au nombre de contrats ou au
17. embre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 2 1 2 D nombrement des participations aux contrats SD Cet tat propose par d faut une restitution des contrats SD et OTP de type USAR par p riode de cr ation mois ann e d duit de la date de cr ation du contrat Cet tat doit tre utilis si l on souhaite analyser les postes du contrat Le crit re de s lection suivant est obligatoire Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Cette option sera disponible partir de Mars 2011 Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs Variable P riode de cr ation Plage de valeurs D l gation r gionale Client donneur d ordre Client payeur Partenaire donneur d ordre Partenaire payeur Type de contrat SD Contrat en cours Statut contrat 5D No contrat Ann e de la base arr t e Acronyme R f rence du contrat Mill sime Ho regroupement Centre financier participant Statut du centre financier Date fin de validit Plage de valeurs GO QG GG O0 oO GG 0 00 0
18. ersion1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 Palmar s des unit s participant aux contrats SD o Palmar s des unit s participant aux contrats SD sur nb SD o Palmar s des unit s participant aux contrats SD sur mt HT o Palmar s des unit s participant aux contrats SD sur mt TTC o Palmar s des unit s participant aux contrats SD sur mt TVA o Palmar s des unit s participant aux contrats SD sur postes Palmar s des unit s participant aux contrats OTP o Palmar s des participations aux OTP sur nb total EOTP o Palmar s des participations aux OTP sur nb EOTP d p h pers sur nb EOTP interm sur nb EOTP personnel o Palmar s des participations aux OTP o Palmar s des participations aux OTP o Palmar s des participations aux OTP sur nb EOTP recette o Palmar s des participations aux OTP sur nb contrats OTP o Palmar s des unit s pilotes OTP sur nb d OTP o Palmar s des unit s pilotes OTP sur montant global Infocentre BFC Page 7 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 2 Les tats du domaine Contrats et recettes 2 1 Contrats SD 2 1 1 D nombrement et montant global des contrats SD Cet tat propose par d faut une restitution des contrats SD et OTP de type USAR par p riode de cr ation mois ann e d duit de la date de cr ation du contrat Cet tat doit tre utilis si l on souhaite analyser des don
19. es se fera sur les 10 premi res unit s Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs Infocentre BFC Version1 10 Page 31 sur 36 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 saisie de variables Dans l exemple 10 unit s sont class es en fonction du nombre d l ments OTP auxquels elles participent Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste contrats OTP et la liste des l ments OTP Infocentre BFC Page 32 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 2 4 2 Palmares des unit s pilotes OTP Il y a deux tats palmar s des unit s pilotes de contrats OTP La structure des deux tats est la identique mais le palmar s est bas sur un indicateur diff rent L objectif de chaque tat est de classer les unit s pilotes des contrats OTP dans l ordre d croissant selon l indicateur concern o Palmar s des unit s pilotes OTP sur nb d OTP classement des unit s dans l ordre d croissant selon le nombre de contrats OTP les unit s sur lesquelles le nombre de contrats OTP est le plus important seront les premi res tre affich es o Palmar s des unit s pilotes OTP sur montant global classement des unit s dans l ordre d croissant selon le nombre de contrats OTP les unit s sur lesquelles le cumul de montant global est le plus i
20. gionale z Unit Labintel 0090132366 F2A Facture client 14 04 2011 Recette banaliz es 0019 NORMANDIE MOY1800 0090132369 F2A Facture client 21 04 2011 Recette banalizes INC 0019 NORMANDIE UMR6506 0050132370 F2A Facture client 21 04 2011 Recette banaliz s INC 0015 NORMANDIE UMRS506 0090132371 ZF2A Facture client 22 04 2011 Recette banalis e INC 0018 NORMANDIE UMR6506 0090133372 ZF24 Facture client 22 04 2011 Recette banalizes INC 0015 NORMANDIE UMR6506 Montant des encaissements si une pi ce d encaissement concerne plusieurs factures c est le montant global de la pi ce qui sera restitu et non pas uniquement celui correspondant la facture Dans le cas o il existe une pi ce de rapprochement interm diaire entre la facture et la pi ce de r glement le montant encaiss ne sera pas restitu Infocentre BFC Page 27 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 2 3 2 Suivi des postes des documents de facturation Cet tat propose pour un exercice donn une restitution du nombre de postes de factures client des montants HT TVA TTC associ s ces postes de factures ainsi que le montant des encaissements et le reste recouvrer par p riode Cet tat est utiliser des fins d analyse des donn es port es par les postes de factures article compte g n ral groupes de comptes cat gorie budg taire cat gorie de recette Il est galement possible d
21. mbre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 A E E E A E AAA E E TE a A O OE A O EC E OE E IE IE A E AAA me mme Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te a la liste des mises en place de cr dits Cette liste permet d avoir le d tail des pi ces de saisie budg taire Liste des mises en place de cr dits Propri t s Infocentre BFC Page 25 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 2 3 Recettes 2 3 1 Suivi des documents de facturation Cet tat propose pour un exercice donn une restitution du nombre de factures clients de postes de facture les montants HT TVA TTC associ s ces factures ainsi que le montant des encaissements et le reste recouvrer par p riode L exercice et la p riode correspondent respectivement l ann e et au mois de saisie de la facture L exercice doit obligatoirement tre renseign dans l cran de s lection initial saisie de variables Variantes disponibles Sauvegarder Supprimer Afficher la personnalisation de la variable waria 17 S lection actuelle Description a Exercice P riode Plage de valeurs D l gation r gionale Institut ou DS Centre financier Client payeur Type doc facturation Motif de commande Type op ration No OTP No doc facturation Go SD 0 D 0 0 D D D No doc vente ox Nb factures 7 Nb postes facture Mnt facture HTa
22. montant s lectionn 2 2 3 Alertes sur jalons de contrats OTP Cet tat propose par d faut un suivi des jalons de contrat OTP par DR de proximit et centre financier participant Les deux crit res de s lection suivants sont obligatoires P riode ch ancier Correspond la date impos e du jalon date laquelle le jalon doit tre atteint Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Cette option sera disponible partir de Mars 2011 Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs saisie de variables Variantes disponibles Sauvegarder Variable P riode ch ancier Plage de valeurs Type Jalon OTP Utilization jalon DR de proximit Centre financier participant No OTP Type contrat OTP No partenariat Programme CB No contrat SD Ann e de la base arr t e Acronyme R f rence du contrat Mill sime 0100 00 10 Go Goo Go 0 D No regroupement Sa ok Contr ler Infocentre BFC Page 18 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Info
23. mportant seront les premi res tre affich es Les deux crit res de s lection suivants sont obligatoires Nombre d unit s classer Correspond au nombre d unit s devant tre class es dans le palmar s Si le nombre saisi est 10 le palmar s se fera sur les 10 premi res unit s Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Cette option sera disponible partir de Mars 2011 Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs Saisie de variables Variantes disponibles Variable Selection actuelle Description P riode de cr ation Plage de valeurs DR Pilote Institut du centre financier pilote Unit du centre financier pilote Centre financier pilote Type contrat OTP Contrat OTP en cours Statut OTP Statut EOTP Ho partenariat No contrat OTF 0 0 0 0 0 0 00 0 QG z Hombre d unit s classer Ann e de la base arr t e AR Infocentre BFC Page 33 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 NE OTP Montant global
24. n es figurant sur l en t te du contrat Le crit re de s lection suivant est obligatoire Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e a fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Cette option sera disponible partir de Mars 2011 Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs Saisie de variables Variantes disponibles Sauvegarder Sauvegarder sous Su pprimer Afficher la personnalisation de la variable Variables g n rales Variable S lection actuelle Description P riode de cr ation Plage de valeurs D l gation r gionale Client donneur d ordre Client payeur Partenaire donneur d ordre Partenaire payeur Type de contrat SD Contrat en cours Statut contrat No contrat Ann e de la base arr t e Acronyme R f rence du contrat Mill sime 0000 0000 0 00 0 00 00 No regroupement w 0K Contr ler 7 Infocentre BFC Page 8 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation P riode de cr ation 11 2006 01 2007 02 2007 03 2007 04 2007 09 2007 11 2007 12 2007 03 2008 10 2008 07 2009
25. nse hors personnel les unit s sur lesquelles le nombre d EOTP hors personnel est le plus important seront les premi res tre affich es Palmar s des participations aux OTP sur nb EOTP interm classement des unit s dans l ordre d croissant selon le nombre d l ments OTP du type interm diaire les unit s sur lesquelles le nombre d EOTP interm diaire est le plus important seront les premi res tre affich es Palmar s des participations aux OTP sur nb EOTP personnel classement des unit s dans l ordre d croissant selon le nombre d l ments OTP du type d pense de personnel les unit s sur lesquelles le nombre d EOTP de personnel est le plus important seront les premi res tre affich es Palmar s des participations aux OTP sur nb EOTP recette classement des unit s dans l ordre d croissant selon le nombre d l ments OTP du type recette les unit s sur lesquelles le nombre d EOTP recette est le plus important seront les premi res tre affich es Palmar s des participations aux OTP sur nb contrats OTP classement des unit s dans l ordre d croissant selon le nombre de contrats OTP les unit s sur lesquelles le nombre de contrats OTP est le plus important seront les premi res tre affich es Le crit re de s lection suivant est obligatoire Nombre d unit s classer Correspond au nombre d unit s devant tre class es dans le palmares Si le nombre saisi est 10 le palmar
26. ntrats seront comptabilis s deux fois dans l tat Il est galement possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste de contrats SD et la liste de postes de contrat SD 2 1 3 Alertes sur ch anciers SD Cet tat propose par d faut un suivi des ch ances de contrat SD par d l gation r gionale et centre financier Les deux crit res de s lection suivants sont obligatoires Date de la facture date ch ance Correspond la date de la facture du calendrier de facturation auquel est rattach le poste du contrat SD Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Cette option sera disponible a partir de Mars 2011 Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs Infocentre BFC Version1 10 Page 12 sur 36 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 Infocentre BFC Page 13 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste d taill e des ch
27. riode de cr ation Plage de valeurs DR Pilote Institut du centre financier pilote Unit du centre financier pilote Centre financier pilote Type contrat OTP Contrat OTP en cours Statut OTP Statut EOTP No partenariat No contrat OTP Ann e de la base arr t e Acronyme R f rence du contrat Mill sime GO GG oO Oo 0 00 00 0000 00 No regroupement a gt GK Contrate Infocentre BFC Page 15 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 ME 271 380 02 472 927 70 201 547 88 T42 _m 2 357 7 011 279 87 7 347 652 24 336 372 37 a 2 681 3 481 490 81 8 651 175 36 5 169 634 55 148 49 MC 3 943 15 996 253 89 16 228 521 42 232 267 53 INC 15 943 074 85 4 656 293 66 11 286 851 19 70 79 Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te a la liste des contrats OTP et a la liste des l ments OTP correspondant au nombre de contrats ou au montant s lectionn Modifier Panalyze descendante k Sauvegarder vue 71 347 652 24 Progri t s 9 3 481 490 81 6 651 175 36 Infocentre BFC Page 16 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 O e BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 2 2 2 D nombrement des participations aux contrats OTP Cet tat propose par d faut une restitution des contrats OTP par p riode de cr ation mois ann e d duit de la date de cr ation du contrat Cet tat doit tre utilis si l on souhaite analyser les l ments
28. s le cumul de montant HT est le plus important seront les premiers tre affich s o Palmar s des unit s participant aux contrats SD sur montant TTC classement des unit s dans l ordre d croissant selon le montant TTC les unit s sur lesquelles le cumul de montant TTC est le plus important seront les premi res tre affich es o Palmar s des unit s participant aux contrats SD sur montant TVA classement des unit s dans l ordre d croissant selon le montant TVA les unit s sur lesquelles le cumul de montant TVA est le plus important seront les premi res tre affich es o Palmar s des unit s participant aux contrats SD sur nombre de postes de contrat SD classement des unit s dans l ordre d croissant selon le nombre de postes de contrat SD les unit s sur lesquelles le nombre de postes contrat SD est le plus important seront les premi res tre affich es Les deux crit res de s lection suivants sont obligatoires Infocentre BFC Page 34 sur 36 Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 Le Nombre d unit s classer Correspond au nombre d unit s devant tre class es dans le palmar s Si le nombre saisi est 10 le palmar s se fera sur les 10 premi res unit s Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e
29. t de requ te la liste des documents de facturation ainsi qu a la liste des postes des documents de facturation Nb postes facture Mnt factur HTa Mnt TWAT Mnt factur TTC P riode a EUR EUR EUR 1 nl m E cel deL e Y PS DO cl el e lr ML A L Liste des documents de facturation 3 Filtre 4 Modifier l analyse descendante F 16 190 19 2 959 60 19 149 79 5 Propri t s p 2 456 67 0 00 2 456 67 amp Trier P riode 17 923 66 26 405 12 144 328 78 No doc facturation z Mo poste facturation Type doc facturation Date facture z Type op ration Institut ou DS 0090129804 10 ZF2A Facture client 01 02 2011 Recette banalis e IN2P3 0090123505 10 ZF2A Facture client 01 02 2011 Recette banalis e IN2P3 00901239506 1 FAZ Demande d acompte 01 02 2011 Recette sur contrat INC 0080123507 1 FAZ Demande d acompte 01 02 2011 Recette sur contrat INSU 0090125606 10 F2A Facture client 01 02 2011 Recette sur contrat INSIS 0080123809 10 ZF2A Facture client 01 02 2011 Recette sur contrat INSIS 2 3 3 Suivi des recettes par bailleur et objet de financement Cet tat propose une restitution du montant des recettes r alis es ainsi que du nombre d critures pi ces d ex cution budg taire correspondantes par type de produit et type d op ration L exercice comptable doit obligatoirement tre renseign ll est pr aliment par l exercice en cours Par d faut le compte budg taire est pr aliment dans l
30. tion 11 2006 01 2007 02 2007 03 2007 04 2007 09 2007 11 2007 122007 03 2008 10 2008 07 2009 06 2010 No contrat SD No Poste 203 10 20 245 10 30 275 10 20 Nombre de contrats SD etUSAR Nb contrats SD 7 Nb Contrats USAR T Nombre postes de contrat SD 1 1 3453 P YA 2 49 Saut E Modifier l analyse descendante F Liste des contrats SD Sauvegarder wue a gt 46 Proprietez 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 Type de Contrat SD Statut contrat SD D l gation r gionale Date de d butz Datedefinz Dur ez Contraten cours Date de signaturez Date d installatic Z99 Recettes ponctuelles ou r currentes C C 0005 ILE DE FRANCE OUEST 01 05 2006 31 12 2006 244 N Z99 Recettes ponctuelles ou r currentes C C 0005 ILE DE FRANCE OUEST 01 05 2006 31 12 2006 244 N Z99 Recettes ponctuelles ou r currentes B B 0005 ILE DE FRANCE OUEST 01 01 2007 01 01 2008 365 N Z99 Recettes ponctuelles ou r currentes B B 0005 ILE DE FRANCE OUEST 01 01 2007 01 01 2008 365 N Z99 Recettes ponctuelles ou r currentes B B 0005 ILE DE FRANCE OUEST 01 01 2007 30 06 2007 180 N Z99 Recettes ponctuelles ou r currentes B B 0005 ILE DE FRANCE OUEST 01 01 2007 30 06 2007 180 N Page 9 sur 36 Infocentre BFC Version1 10 Septembre 2014 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 5 La liste affiche uniquement les contrats SD et pas les contrats OTP de type USAR Infocentre BFC Page 10 sur 36 Version1 10 Sept
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