DOSSIER DE COSULTATION
Contents
1. B timent B b timent p dagogique comprenant notamment La bijouterie L imprimerie La communication graphique B timent C b timent p dagogique comprenant notamment La m diath que La photographie La surveillance La topographie B timent J b timent p dagogique comprenant notamment La surveillance La salle des professeurs Sont exclus de cette consultation le mat riel professionnel exclusif et particulier destin la formation aux m tiers SEPR LT Page 5 Pi SEPR la formation professionnelle DOSSIER D APPEL D OFFRE de location entretien maintenance de photocopieurs scanners et imprimantes couleurs num riques neufs SEPR Soci t d Enseignement Professionnel du Rh ne 46 rue du Professeur Rochaix 69424 LYON CEDEX 03 11 2 L tat des lieux La SEPR dispose aujourd hui de Imprimantes couleur Copieurs multifonctions couleur et noir et blanc Imprimantes de bureau L objectif de cet appel d offre est de mettre en place une nouvelle organisation de fa on r duire le nombre de mat riel et de limiter le nombre de copies 11 3 La base des besoins en fonctionnalit s 11 3 1 Bases techniques des machines multifonctions RV Connexion au r seau Volumes importants Bacs grand volume Noir et blanc et Couleur Module de fa onnage avec agrafage au moins Copieur et imprimante par le r seau Scan avec possibilit d envoi de fichier par mai2. ration d veloppeur huile de four agrafes encres badges et lecteurs si pr sents dans la solution propos e etc Dans le but de permettre au service responsable du march de suivre l tat du parc le prestataire aura pour obligation de communiquer ou de rendre l acc s possible au bilan des incidents survenus sur la p riode coul e V 2 Immobilisation des mat riels En cas d incapacit du prestataire r parer en moins d une journ e soit 8 heures ouvr es un mat riel pr sentant des dysfonctionnements entrainant une indisponibilit totale celui ci s engage mettre gracieusement la disposition de la SEPR un mat riel de capacit au minimum quivalente en remplacement options comprises SEPR LT Page 12 Pi SEPR la formation professionnelle DOSSIER D APPEL D OFFRE de location entretien maintenance de photocopieurs scanners et imprimantes couleurs num riques neufs SEPR Soci t d Enseignement Professionnel du Rh ne 46 rue du Professeur Rochaix 69424 LYON CEDEX 03 V 3 Reporting et statistiques Le titulaire du march aura l obligation de fournir ou de rendre possible l acc s l tat d taill des consommations V 4 D lais d intervention de l entretien Garantie de temps d intervention A partir de la demande d intervention le temps d intervention sera de 6 heures pour l ensemble du parc Garantie de temps de r tablissement A partir de la demande la garantie
3. de co t suppl mentaire Le prix sera une location sur une p riode de 3 ans et sera un prix ferme et d finitif sur cette p riode Le prix de l entretien sera calcul pour chaque multifonction en fonction du nombre r el de tour machine r alis relev trimestriellement sur le compteur L entretien comprendra notamment pour la dur e du contrat cartouches et pi ces d tach es maintenance et entretien fournitures de finition Le titulaire fournira un tableau des diff rents couts pour chaque mat riel comprenant la location l entretien en pr cisant le d tail Scan noir et blanc ou couleur A3 ou A4 copie noir et blanc ou couleur A3 ou A4 impression noir et blanc ou couleur A3 ou A4 I ny aura pas de co t suppl mentaire de tour machine facturables en sus Le r glement s effectuera par virement 30 jours et fin de mois chaque trimestre SEPR LT Page 15
4. initiale continue ou en alternance Les valeurs de la cit et d galit des chances qui ont pr sid sa cr ation sont toujours au c ur de son action Lyon et Annonay l association SEPR propose au sein de ses deux CFA et de son Lyc e des M tiers d Art et de l Image plus de 110 formations dans des domaines aussi vari s que l esth tique la bijouterie les m tiers de l automobile les m tiers du bois ou encore l lectricit Le rayonnement national de la SEPR lui permet d attirer des apprentis de l ensemble du territoire fran ais Ouverte l international la SEPR participe de nombreux changes professionnels en Europe Allemagne Italie Finlande Espagne au Qu bec en Arm nie au Burkina Faso Elle apporte son expertise en assistance p dagogique l tranger Liban Arm nie Seul le site lyonnais fait l objet de cette consultation La SEPR est labellis e ISO 14001 SEPR LT Page 4 Pi SEPR la formation professionnelle DOSSIER D APPEL D OFFRE de location entretien maintenance de photocopieurs scanners et imprimantes couleurs num riques neufs SEPR Soci t d Enseignement Professionnel du Rh ne 46 rue du Professeur Rochaix 69424 LYON CEDEX 03 Il Objet de la consultation I1 1 Le contexte A ce jour l ensemble de l activit des formations lyonnaises de la SEPR forme un campus de 40 000 m2 r parti en plusieurs b timents B timent A b timent administratif
5. Les besoins Ill Les offres I1 1 Contenu et validit des offres I11 1 1 Contenu des offres I11 1 2 D lai et validit des offres II1 2 Pr sentation des offres II1 3 Remise des offres Ill 4 Jugement des offres 111 5 Renseignement compl mentaire SEPR LT Page 2 L SEP la formation professionnelle DOSSIER D APPEL D OFFRE de location entretien maintenance de photocopieurs scanners et imprimantes couleurs num riques neufs SEPR Soci t d Enseignement Professionnel du Rh ne 46 rue du Professeur Rochaix 69424 LYON CEDEX 03 IV Le march IV 1 D composition du march IV 2 Dur e V Support et entretien V 1 Conditions d entretien et de d pannage V 2 Immobilisation des mat riels V 3 Reporting et statistiques V 4 D lais d intervention de l entretien VI Modalit s de mise en uvre VI 1 Installation et param trage VI 2 Connexion au r seau informatique VI 3 Transfert de comp tences et formation VII Le prix SEPR LT Page 3 Pi SEPR la formation professionnelle DOSSIER D APPEL D OFFRE de location entretien maintenance de photocopieurs scanners et imprimantes couleurs num riques neufs SEPR Soci t d Enseignement Professionnel du Rh ne 46 rue du Professeur Rochaix 69424 LYON CEDEX 03 l Informations sur la SEPR La SEPR premier centre de formation professionnelle en Rh ne Alpes accueille toutes les personnes d sireuses de suivre une formation
6. Pi SEP la formation professionnelle DOSSIER D APPEL D OFFRE de location entretien maintenance de photocopieurs scanners et imprimantes couleurs num riques neufs SEPR Soci t d Enseignement Professionnel du Rh ne 46 rue du Professeur Rochaix 69424 LYON CEDEX 03 Ce dossier technique de consultation contient des informations confidentielles son utilisation l ext rieur de la SEPR est soumise l approbation pr alable de ses repr sentants Le fournisseur consult sera tenu une confidentialit totale sur les activit s et projets de la SEPR jusqu notification explicite contraire communiqu e par la SEPR Responsable du projet Laurence THERON O cscorcuu SEPR Services G n raux 46 rue du Professeur Rochaix 69424 LYON cedex 03 s 06 749 849 63 SEPR LT Page 1 Pi la formation professionnelle DOSSIER D APPEL D OFFRE de location entretien maintenance de photocopieurs scanners et imprimantes couleurs num riques neufs SEPR Soci t d Enseignement Professionnel du Rh ne 46 rue du Professeur Rochaix 69424 LYON CEDEX 03 SOMMAIRE l Informations sur la SEPR Il Objet de la consultation II 1 Le contexte 11 2 L tat des lieux II 3 La base des besoins en fonctionnalit s 1 3 1 Base technique des machines multifonctions 1 3 2 Base technique des machines imprimantes 1 8 3 Base technique du soft du parc 1 8 4 Base technique de la gestion du parc 1 4
7. de temps de r tablissement sera de 8 heures pour l ensemble du parc Selon le nature de la panne et notamment sa gravit les r parations seront Imm diates Effectu es dans un d lai de 12h Feront l objet d un remplacement Pass s ces d lais les p nalit s de retard seront appliqu es par la SEPR Il sera appliqu au titulaire une p nalit forfaitaire s levant 1 500 du montant du march par jour de retard VI Modalit s de mise en uvre VI 1 Installation et param trage Les prestations de livraison et d installation des machines doivent tre r alis es par le prestataire ou un sous traitant de celui ci avec prise de rendez vous et sous son enti re responsabilit Les cartons et d chets r siduels de la mise en place devront SEPR LT Page 13 Pi SEPR la formation professionnelle DOSSIER D APPEL D OFFRE de location entretien maintenance de photocopieurs scanners et imprimantes couleurs num riques neufs SEPR Soci t d Enseignement Professionnel du Rh ne 46 rue du Professeur Rochaix 69424 LYON CEDEX 03 tre enlev s par le prestataire Les mat riels install s doivent tre op rationnels pour le 15 Juillet 2014 VI 2 Connexion au r seau informatique Pour chacun des pilotes disponibles sur chaque type d environnement il sera n cessaire de fournir un descriptif rapide des fonctions pilot es via une interface et ou des commandes en d taillant au minimum les
8. des offres il sera tenu compte de plusieurs crit res a Qualit du mat riel propos exprim e notamment par la fiabilit la vitesse de copie volume et qualit maximum pour lequel la machine est con ue pendant sa dur e de vie 20 b Co t de la location et de l entretien 80 111 5 Renseignements compl mentaires Pour tout renseignement compl mentaire les candidats pourront s adresser Laurence Th ron par mail l theron sepr edu IV Le march IV 1 D composition du march Le pr sent march fait l objet d un lot unique regroupant l ensemble des prestations demand es IV 2 Dur e La dur e du march est fix e 3 ans compter du 1 Juillet 2014 SEPR LT Page 11 Pi SEPR la formation professionnelle DOSSIER D APPEL D OFFRE de location entretien maintenance de photocopieurs scanners et imprimantes couleurs num riques neufs SEPR Soci t d Enseignement Professionnel du Rh ne 46 rue du Professeur Rochaix 69424 LYON CEDEX 03 V Support et entretien Le prestataire devra proposer un support technique ainsi qu un entretien pr ventif correctif V 1 Conditions d entretien et de d pannage La prestation d entretien et de d pannage comprendra obligatoirement le co t de d placement des techniciens la main d uvre et le remplacement des pi ces d tach es et consommables module four l ments de moteur d impression kit de maintenance et module de r cup
9. entreprise et une quivalence noir et blanc couleur Le suivi des diff rents comptes avec statistiques et tableaux de bord possibles Gestion et comptabilisation sur un compte pour chacun partir d un ordinateur Mac ou PC Besoin d un syst me de liste d attente pour les copies et les impressions et d un syst me de lib ration des copies avec pr sence devant la machine Une localisation avec une d nomination interne des machines avec leur num ro 11 3 4 Bases techniques de la gestion du parc Connexion par internet pour Pilotage distance en mode web La commande automatique des cartouches et d pannage d clenchant chez le fournisseur l envoi de cartouches et ou de d pannage Le relev des compteurs et la facturation Une arborescence coh rente des adresses du parc sur une tranche de num ros qui se suivent Branchement sur RJ 45 D bit r seau 100 gigabit Syst me compatible Mac ou PC Uniformisation des mod les de machine au maximum Une r activit sur le d pannage et maintenance du march SEPR LT Page 8 Pi SEPR la formation professionnelle DOSSIER D APPEL D OFFRE de location entretien maintenance de photocopieurs scanners et imprimantes couleurs num riques neufs SEPR Soci t d Enseignement Professionnel du Rh ne 46 rue du Professeur Rochaix 69424 LYON CEDEX 03 Il 4 Les besoins domaine nombre type val
10. fonctionnalit s suivantes RV Gestion des bacs Format du papier Type de papier Impression de plusieurs pages sur une feuille Les mod les de machines propos es devront permettre l impression directe en langage PostScript et PDF Les machines r seau devront pouvoir tre administr es d une mani re centralis e avec un outil ad hoc Proposer les principales solutions d administration compatibles avec le mat riel VI 3 Transfert de comp tences et formation Le prestataire s engage former le personnel de la SEPR l utilisation des diff rents types de mat riels et logiciels Au moins un manuel d utilisation par type de mat riel et logiciel sera transmis aux services g n raux de la SEPR SEPR LT Page 14 Pi SEPR la formation professionnelle DOSSIER D APPEL D OFFRE de location entretien maintenance de photocopieurs scanners et imprimantes couleurs num riques neufs SEPR Soci t d Enseignement Professionnel du Rh ne 46 rue du Professeur Rochaix 69424 LYON CEDEX 03 VII Le prix Les prix du march sont ceux indiqu s par le candidat retenu dans sa proposition financi re ils sont r put s tablis sur la base des conditions conomiques de Juin 2014 Le prix pr sent sera remis TTC comprenant transport livraison montage installation branchements connexions mise en place du soft de gestion pour chaque utilisateur et garanties Ils ne feront pas l objet
11. l et nom de fichier A4 et A3 utiles impression et scan Economie d nergie Emission de CO2 et de polluants la plus petite possible Utilisable avec du papier recycl et ou CSF des papiers de diff rents grammages m me importants des papiers particuliers certifi s Un r glage Noir et blanc et R V par d faut modifiable par l utilisateur Syst me compatible Mac ou PC Rapidit d impression Copieurs et scan en libre service pour le personnel et les apprenants Mod les d impression en mode conomie de papier et ou conomie de couleur possibles Possibilit de trame Possibilit d impression avec cl USB SEPR LT Page 6 Pi SEPR la formation professionnelle DOSSIER D APPEL D OFFRE de location entretien maintenance de photocopieurs scanners et imprimantes couleurs num riques neufs SEPR Soci t d Enseignement Professionnel du Rh ne 46 rue du Professeur Rochaix 69424 LYON CEDEX 03 11 3 2 Bases techniques des machines imprimantes RV Connexion au r seau Noir et blanc et Couleur Module de fa onnage avec agrafage au moins A4 et A3 utiles ou A3 impression et scan Economie d nergie Emission de CO2 et de polluants la plus petite possible Utilisable avec du papier recycl et ou CSF des papiers de diff rents grammages m me importants des papiers particuliers certifi s Syst me compatible Mac ou PC Rapidit d impression Co
12. pieurs et scan en libre service pour le personnel et les apprenants Mod les d impression en mode conomie de papier et ou conomie de couleur possibles Possibilit de trame Possibilit d impression partir de cl USB Intervention possible sur le profil le profil ICC Une qualit BAT bon a tirer Possibilit dans le soft de mani re simple de modifier les courbes de couleur Possibilit d un PDF certifi Calibration ordinateur copieur possible 1 3 3 Bases techniques du soft du parc Pilotage distance en mode web Copieurs imprimantes et scan en libre service g rables et contr lables pour le personnel et les apprenants par le service en charge du dossier Le personnel aura un quota modifiable par le service en charge du dossier Une consommation limit e pour chaque compte avec une possibilit de cr diter un nouveau quota Les apprenants devront pouvoir acheter un nombre d impressions de copies de SEPR LT Page 7 Pi SEPR la formation professionnelle DOSSIER D APPEL D OFFRE de location entretien maintenance de photocopieurs scanners et imprimantes couleurs num riques neufs SEPR Soci t d Enseignement Professionnel du Rh ne 46 rue du Professeur Rochaix 69424 LYON CEDEX 03 scan tous noir et blanc ou couleur Un compte pour chaque personne avec visualisation par chaque utilisateur de son compte du co t que cela repr sente pour l
13. uma par macnn minima par an administration 3 multifonctions 500 000 bijouterie et photo 2 multifonctions 100 000 communication interne 1 imprimante 50 000 m diath que 1 multifonctions 300 000 surveillance 2 multifonctions 100 000 imprimerie et communication 2 nuioncions 200 000 graphique salle des professeurs 2 multifonctions 500 000 topo g om tres 1 imprimante 50 000 Ill Les offres 111 1 Contenu et validit des offres 111 1 1 Contenu des offres Le candidat pr sentera une offre de prix s appuyant sur le pr sent cahier des charges Toute offre incompl te ou modifi e ne pourra tre examin e 111 1 2 D lai de validit des offres Le d lai de validit de l offre est de 30 jours compter de la date limite fix e pour la r ception des offres dur e pendant laquelle les offres ne pourront tre ni actualis es ni r vis es SEPR LT Page 9 Pi SEPR la formation professionnelle DOSSIER D APPEL D OFFRE de location entretien maintenance de photocopieurs scanners et imprimantes couleurs num riques neufs SEPR Soci t d Enseignement Professionnel du Rh ne 46 rue du Professeur Rochaix 69424 LYON CEDEX 03 111 2 Pr sentation des offres Les offres seront transmises sous pli cachet contenant imp rativement les pi ces suivantes Une lettre de candidature accompagn e du pouvoir de la personne pouvant engager la soci t ou le formulaire DC4 Une attestation sur l honne
14. ur qui stipule que le candidat a satisfait aux obligations suivantes imp ts taxes et cotisations sociales Une attestation d assurance Un extrait Kbis de moins de 3 mois Une d claration du candidat comportant le chiffre d affaires global et la part du chiffre r alis au cours des 3 derniers exercices disponibles ou le formulaire DC5 Le pr sent cahier des charges paraph chaque page et sign en fin de document avec le cachet de la soci t en deux exemplaires Le cas ch ant toute documentation commerciale et technique permettant d appr cier les caract ristiques du produit propos Il est rappel que la remise d une offre suppose l acceptation de l ensemble des dispositions contenues dans le pr sent cahier des charges 11 3 Remise des offres Le pli contenant l offre devra parvenir SEPR Direction des finances des moyens g n raux et de l administration g n rale Monsieur Herv Millard 46 rue Professeur Rochaix 69003 LYON par lettre recommand e avec accus de r ception ou remis en main propre contre r c piss pour le 02 Juin 2014 SEPR LT Page 10 Pi SEPR la formation professionnelle DOSSIER D APPEL D OFFRE de location entretien maintenance de photocopieurs scanners et imprimantes couleurs num riques neufs SEPR Soci t d Enseignement Professionnel du Rh ne 46 rue du Professeur Rochaix 69424 LYON CEDEX 03 111 4 Jugement des offres Dans le choix
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