MANUEL D`UTILISATION PLANNING
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1. Options contrats travail Regroupement des contrats de travail Categorie client urce du contact Competences Jardinage Rechercher uniquement les salari s ayant un contrat de travail prestaire actif la p riode indiquee l tablissement optionnel db Autres options de recherche Ne pas tenir compte des plages EP Ayant pour fonction optionnel d indisponibilit s souples AD Agent domicile Cliquez ici pour ajouter un filtre _ Nom complet Matricule Date de naissance Ville T l phone T l phone mobile M DELION El onore 000011 15 08 1980 Firminy 0477615466 0609876544 MOY pALEURE Jemila 000006 14 03 1973 Saint tienne 0477486780 indiquer les dates et heures de votre recherche Si vous avez besoin de plus de crit res de recherche vous pouvez demander d Afficher les options de recherche avanc e Vous pourrez ainsi affiner votre recherche en pr cisant la Zone d intervention et si le Salari doit disposer d un v hicule en largissant la recherche si vous d sirez Ne pas tenir compte des plages d indisponibilit s souples en demandant de Rechercher uniquement les salari s ayant un contrat de travail prestataire actif la p riode indiqu e en pr cisant ventuellement l Etablissement et la Fonction en utilisant les param tres de Regroupement que vous avez cr Lancer la recherche en cliquant2. MANUEL D UTILISATION Planning MANUEL D UTILISATION PLANNING DERNIERE MISE A JOUR le 11 mai 2010 MANUEL D UTILISATION Planning A OPTIONS DUPLANNING a a aa ui na aflat stu iale dial a aaa tee 3 SAISIE ET MODIFICATION D INTERVENTIONS 4 SAISIE D UNE INTERVENTION DANS LE PLANNING D UN SALARIE USAGER rei 4 MODIFICATION D UNE INTERVENTION EXISTANTE vr 6 SAISIE ET MODIFICATION D INTERVENTIONS RECURRENTES svsssvrrrresreeeresereseresareneesazioneceneceneeee rese cesecenzoni 7 SAISIED INTERVENTION RECUPRENTES ee er ea 7 MODIFICATIONS D INTERVENTIONS RECURRENTES nicrezivenionenevneenzena nina nie carena cia nianione nici viene n aaoeaauaanneeeeveaataaae 7 GESTION DES CONFES Se eee leii ie dia afla ae Aula let aaa Aaaa dili Belea iti ag alaturi actul 8 LARECHERCHEDEDISPONIBILITES oinline a SAR vasta aie ulii aia a nent een tn on a een 9 Fi LAGESIION DES REMPLACENIEIN IS sie aie oma tn mite n aci at at ga at om iii ing aa aie ina atinga a d adi alai 10 G LA SAISIE DES CONGES DES ABSENCES 2 ea aula aa al emanat ating a eat ai aaa alai aula ee irene 11 LAVALIDAIION DES HEURES sista imun so git e ani ini TRITATI TIRATI TITTI rane 12 MANUEL D UTILISATION
3. Planning A OPTIONS DU PLANNING _ o Passer d une p riode une autre Modifier l affichage du planning jour semaine de 5 jours semaine mois Modifier l affichage de l amplitude horaire de la journ e de travail Oh 7h 7h 20h 16h 24h o Modifier la mise en forme de la page imprim e o Afficher l aper u de la page avant impression o Copier une intervention apr s l avoir s lectionn e Coller une intervention dans la tranche horaire s lectionn e o Dans les options d affichage o Modifier l affichage des heures du planning o Afficher les ic nes de r currence et de temps trajet o Afficher les conflits entre interventions en rouge o Afficher les absences du salari de l usager Afficher les indisponibilit s du salari de l usager o Afficher les compteurs sur contrat de prestation contrat de travail amaa cn HH 19 33 Copier M Coller Options d affichage D Echelle 15 minutes D Echelle 30 minutes T Echelle 60 minutes 09 Alficher les ic nes 89 Afficher les conflits Afficher les absences amp Afficher les indisponibilit z MANUEL D UTILISATION B SAISIE ET MODIFICATION D INTERVENTIONS OCCASIONNELLES SAISIE D UNE INTERVENTION DANS LE PLANNING D UN SALARIE USAGER Il est possible de planifier des interventions dans le Planning de Sociel net de trois mani res diff rentes 71 3 a velle interv
4. dans la table des codifications MANUEL D UTILISATION D placement Articles annexes Informations mmentaires Soi Activit D placement Type de km Indemnit s kilom triques Majoratian H Hombre km J Transmettre en paie Transmettre en facturation Temp et nerveco E Recherche Affichage Aucun Avant prez O Avant et apr s Articles anneres Article Majoration Quantit ol Articles Annexes Article Remboursement de frais ia si un d placement est occasionn par la r alisation de la prestation vous pouvez lier l intervention un Type et un Nombre de kilom tres Vous pouvez modifier les coches de transmission en paie et ou en facturation qui ont t d finies dans le param trage de l article Si vous souhaitez associer l intervention un Temps de trajet s lectionnez en un dans la liste d roulante puis pr cisez le temps en minutes ainsi que le mode d Affichage de ce temps de trajet Ajoutez l aide de ce bouton des Articles annexes l intervention en remplissant les champs de la fen tre 9 Cliquez sur cet onglet pour consulter les Informations g n r es par le logiciel non modifiables ou saisir des Commentaires au sujet de cette intervention MODIFICATION D UNE INTERVENTION EXISTANTE Double cliquer sur une intervention pour ouvrir la fen tre permettant de modifier les caract ristiques de celle ci la liste de cet l ment
5. de la prestation Cocher la case s Il s agit d un remplacement Sociel net vous indiquer l tat de l intervention une heure est Validee quand elle a t effectu e Transferee quand elle a t import e dans les heures de travail effectif du module Saisie unique Choisir l Etablissement l Article apr s avoir pr cis le type d article et une ventuelle Majoration de l intervention Vous pouvez modifier les coches de transmission en paie et ou en facturation qui ont t d finies dans le param trage de l article S lectionner l Usager chez qui a lieu l intervention en prenant soin de pr ciser son Dossier et son contrat de prestation ou prise en charge CP PEC avec une Majoration si le financeur g re des tarifs major s Le compteur compare le nombre d heures planifi es au total du nombre d heures accord es dans le contrat de prestation S lectionner le Salari et son Contrat de travail Les compteurs comparent sur la semaine et sur le mois le nombre d heures planifi es par rapport au nombre d heures figurant sur le contrat de travail Si l intervention occasionne des frais de d placement ou autres cliquer sur cet onglet voir page suivante Si l intervention pr sente un caractere p riodique cliquer ici pour pr ciser les modalit s de r currence Cr er et fermer pour enregistrer l intervention dans le planning Ja liste de cet l ment est param trable
6. est param trable dans la table des codifications MANUEL D UTILISATION C SAISIE ET MODIFICATION D INTERVENTIONS RECURRENTES SAISIE D INTERVENTIONS RECURRENTES Apr s tre passe au travers des 6 premi res tapes de la creation d une intervention occasionnelle voir cette partie du manuel une fen tre similaire celle qui figure ci dessous s ouvre _ R currence Attention 1 est recommand de cr er une r currence majoration article Si la tarification de l article varie selon les occurences de la r currence vous devrez les corriger manuellement Heure du rendez vous D but 10 00 H Dur e 2 heures f Fin 12 00 S P rodicit Quotidienne lez 1 semainels le Hebdomadaire Lundi J Ward Mercredi J Jeudi Yendredi Menzsuelle Samedi Dimanche amp nnuelle Plage de p riodicit Du dimanche 2 mas 2008 au mercredi 31 d cembre 2009 EA V rifier et ventuellement modifier les heures de D but et de Fin du rendez vous Le logiciel d termine ainsi la Dur e de l intervention 8 Indiquer la P riodicit de l intervention et pr ciser les modalit s de la r currence Saisir les dates de d but et de fin de la r currence La date de fin de r currence ne peut aller au del de la date de fin de prise en charge ou de contrat de prestation Enregistrer la r currence en cliquant sur le bouton OK MODIFICATIONS D INTERVENTIONS RECURRENTES Doubl
7. sur ce bouton apr s avoir d termin vos crit res Double cliquer sur un l ment de liste des r sultats pour ouvrir son planning Ja liste de cet l ment est param trable dans la table des codifications MANUEL D UTILISATION F LA GESTION DES REMPLACEMENTS A partir de la Liste des heures du planning il est possible d effectuer des remplacements sur plusieurs interventions simultanement dossier GA Remplacement 94 Heures planifi es P riode du lun 02 juin 2008 00 00 dim 08 juin 2008 23 59 bts les heures Salari t DAINOIR Daisy 000010 Usager lt Touslesusagers gt Cliquez ici pour ajouter filtre D placer l en t te de colonne ici pour grouper la liste par celle ci Rec Date de d but Salari Heures Etablissement 02 06 2008 08 00 02 06 2008 10 00 D4INOIR Daisy 2 Services doi IV 02 06 2008 10 00 02 06 2008 12 00 DAINOIR Daisy 2 Services doi 9 02 06 2008 12 00 02 06 2008 14 00 DAINOIR Daisy 2 Services doi ay 02 06 2008 14 00 02 06 2008 16 00 DAINOIR Daisy 2 Services doi 9 02 06 2008 16 00 02 06 2008 18 00 DAINOIR Daisy 2 Services do 03 06 2008 12 00 03 06 2008 14 00 DAINOIR Daisy 2 Services dol OR 04 06 2008 08 00 04 06 2008 10 00 DAINOIR Daisy 2 Services doi ay 04 06 2008 10 00 04 06 2008 12 00 DAINOIR Daisy 2 Services doi W 04 06 2008 12 00 04 06 2008 14 00 D
8. ABLE C line 2 Services domic 0170572008 10 00 01 06 2008 12 00 DELION El onore 4 Services domic Filtrez les heures afficher en pr cisant la P riode et ventuellement un Salari et ou un Usager puis 8 demandez Rechercher les heures s eje LA A 4 A T S lectionnez les heures valider et utilisez la fl che situ e c t de l ic ne Sa pour les Marquer comme valid e s Ja liste de cet l ment est param trable dans la table des codifications
9. AINOIR Daisy 2 Services Do 04 06 2008 14 00 04 06 2008 16 00 DAINOIR Daisy 2 Services doi ay 05 06 2008 12 00 05 06 2008 14 00 DAINOIR Daisy 2 Services dol ERK 05 06 2008 16 00 05 06 2008 18 00 DAINOIR Daisy 2 Services dol 5 06 06 2008 08 00 06 06 2008 10 00 DAINOIR Daisy 2 Services doi 06 06 2008 14 00 06 06 2008 16 00 DAINOIR Daisy 2 Services dol W 06 06 2008 16 00 06 06 2008 18 00 DAINOIR Daisy 2 Services doi Total 32 Filtrer les heures en precisant la Periode et le Salari des interventions concern es par un remplacement et Rechercher les heures 8 S lectionner les heures puis 8 cliquer sur le bouton Remplacement 5 Gestion des remplacements Liste des heures traiter 4 MI Salari Activit D but Fin GA Disponibilit Heure s A DAINOIR Daisy Heure s Aide 02 06 2008 14 00 DAINOIR Daisy Heure s Aide 04 06 2008 10 00 DAINOIR Daisy Heure s Aide 06 06 2008 16 00 Salari s disponibles 02 06 2008 16 00 04 06 2008 12 00 06 06 2008 18 00 Ne pas tenir compte des indisponibilites souples amp Mobilit Zone AINTE Saint Etienne Salari s avec v hicule Enregistrement 14 4 5 bl s Liste des rempla ants potentiels 7 Contrats de travail Exclure les lignes sans contrat Fonction Categorie client Source du conta Comp tence Salari s ayant un contrat
10. cense toutes les interventions planifi es dans Sociel net Avant d entamer le processus de facturation et de paie il faut indiquer que les heures ont bien t effectu es nous allons les Marquer comme valid es al SA DC 31 Remplacement a par dossier E Marquer comme vald e s SG Heures planifi es mai 2008 23 59 AT eso Fl G Cliquez ici pour ajouter un filtre D placer l en t te de colonne ici pour grouper la liste par celle ci Marquer comme non valid e s Rechercher Marquer comme transf r e s les heures Marquer comme non transf r e s Date de debut Date de fin Salari gt Heures Etablissement 012052008 08 00 012052008 10 00 DAINDIR Daisy 2 Services domic 01 05 2008 08 00 01 705 2008 10 00 DELION El onore 2 Services Domi IERE 0170572008 08 00 01705 2008 10 00 EMBARRE Laure 2 Services domic 012052008 08 00 0105 2008 10 00 GATOR Ali 2 Services dornic 01 06 2008 08 00 01 05 2008 10 00 LAMUSIC 2 Services domic 012052008 08 00 012052008 10 00 MOMPANTALO 2 Services domic 012052008 08 00 0105 2008 10 00 MONTRALEUR 2 Services dornic ESL 0170572008 08 00 01705 2008 10 00 TATIANAPA Tati 2 Services domic 0105 2008 10 00 01 05 2008 12 00 AI TABLE C line 2 Services domio GM 01 05 2008 10 00 01 705 2008 12 00 AlIT
11. de travail prestaire actif AIVITABLE Celine dans l tablissement optionnel DAINOIR Daisy DELION El onore DESVILLES Laura I Rechercher d femplagants DIO Kelly EMBARRE Laure Effectuer To Enregistrement 14 4 _____1 Sur A S lectionner les interventions pour lesquelles vous souhaitez remplacer le salari utiliser les filtres pour que votre liste ne contienne que ces interventions 8 D terminer les Crit res de recherche des rempla ants ainsi que les Options de recherche Rechercher des rempla ants cliquer sur le nom de la rempla ante puis Effectuer le remplacement D Quitter une fois que le message Tous les remplacements ont t effectu s appara t Ja liste de cet l ment est param trable dans la table des codifications MANUEL D UTILISATION G LA SAISIE DES CONGES ET DES ABSENCES Dans le module Saisie Unique sous menu Cong s absences cliquez sur le bouton ti Nouveau cong s absence Cr e Cr er et fermer Actualiser Annuler Supprimer amp Liste des cong s et absences Nouveau cong s absence Cong s A amp bsence Commentaire s i Informations g n rales Saaie MILBAL Jessy 000005 n au CONGEP Cong s pay s Contrats de travail Contrat de travail Solde CP Solde C Ti Services domicile Sud Loire 1 Frestataire Agent d 25 0 Mb jours heures l Moi
12. e cliquer sur une intervention pour ouvrir la fen tre permettant de modifier les caract ristiques de celle ci Sociel net vous proposera d Ouvrir la s rie ou Ouvrir occurrence Si vous choisissez d ouvrir l occurrence les modifications que vous effectuerez ne seront effectives que sur l intervention en question Si les modifications que vous r alisez doivent porter sur toute la r currence choisir ouvrir la s rie la liste de cet l ment est param trable dans la table des codifications MANUEL D UTILISATION D LA GESTION DES CONFLITS Un conflit existe dans le planning si Deux interventions concernant le m me usager et ou le m me salari se d roulent en m me temps Une intervention chevauche une indisponibilit de l usager du salari Une intervention est saisie sur une p riode de cong ou d absence du salari Un conflit peut avoir une origine logique C est la raison pour laquelle Sociel net n emp che pas d en cr er Vous pouvez obtenir la liste des conflits d une semaine dans le sous menu Recherche de conflits du Planning Pour corriger un conflit modifier les caract ristiques de l intervention la liste de cet l ment est param trable dans la table des codifications MANUEL D UTILISATION E LA RECHERCHE DE DISPONIBILITES au l 4 les options de recherche avanc e Mobilit Zone SAINTE Saint Etienne M Salari s disposant d un v hicule
13. ention Ti Options d affichage _ L Co BEN i amp D PA S Planning salari AIVITABLE C line lun 19 mai BE Calendrier 4 mai 2008 b sd 18282930 1 2 3 4 19 5 6 7 8 91011 212131415161718 21 2226 27 28293031 1 32345678 ven 23 mai sam 24 mai K 2 00 10 00 OPERA Chantal 2h 0 min trajet 8 00 10 00 8 00 10 00 DELOCKS ATOUPRIS Marie Andr e 2h Travaux 12h 0 min trajet m nagers Formation Heure fs de jardinage 7 Usagers li s L ATOUPRIS Marie 000011 10 00 12 00 2h 10 00 12 00 2h I RE COPTERE Elie 000007 D l gation Formation ri GORGONZO 000010 5 LEBOULE 000012 a LETUVET 000014 Annie 000009 12 00 14 00 2h 12 00 14 00 2h 12 00 14 00 COPTERE 12 00 13 59 COPTERE 3 s O min trajet D l gation Elie 2h Travaux Elie 1h59 D l gation OPERA Chantal 000002 Heure s amp ide _ m nagers i Domicile gt Saisie d interventions occasionnelles partir du bouton Nouvelle intervention cliquez sur le bouton O gt Saisie d interventions occasionnelles partir d une plage du planning double cliquez sur une plage du planning gt Saisie d intervention occasionnelles partir d un salari usager li s lectionnez un usager salari li et tout en maintenant le bouton de la souris appuy d placez le curseur jusqu la plage de d but d intervention p
14. s Nb jours ouvr s ao t 2008 9 9 Planning Int grer cette absence dans le planning Bulletins Afficher dans le libell dez cong s absences des bulletins de paie Renseignements compl mentaires attestation de salaires Dernier jour travaill 092062008 S lectionnez le Salari concern par le cong l absence la p riode le Type d absence S lectionnez le s Contrat s de travail li s cette absence Les soldes de cong s pay s et de cong s d anciennete s affichent pour information pour chaque contrat 6 Le Nombre de jours heures d absence se calcule automatiquement en jours ouvr s ouvrables r els heures en fonction du parametrage des types de cong s absences dans la table des codifications Il convient quand m me de verifier le nombre de jours d absence calcule par le logiciel D cochez la case si vous ne d sirez pas Int grer cette absence dans le planning DA ola 1 L w FU D cochez la case si vous ne souhaitez pas Afficher le libell du absence dans le bulletin de paie Si besoin compl tez les Renseignements compl mentaires utilis s pour l dition de l attestation de salaires Cr er ou Cr er et fermer pour valider votre saisie la liste de cet l ment est param trable dans la table des codifications MANUEL D UTILISATION H LA VALIDATION DES HEURES La Liste des heures re
15. uis rel chez la souris Ensuite une fen tre s ouvre pour sp cifier les caract ristiques de l intervention Selon la m thode choisie pour la saisie des champs seront d j pre remplies Ja liste de cet l ment est param trable dans la table des codifications MANUEL D UTILISATION Mia Heures JE Annuler hf Cr er el Q Actualize 3 R currence _ 9 D but 21 mai 2008 E 10 00 2 valid e non transf r e Fin 21 mai 2008 12 00 2 d5 Il s agit d un remplacement 189 Activit d D placeR Pt Articles annexes AA Informations commentaires Article Etablissement MORL Services Domicile Nord Loire amp rticle 6 Heures de travail effectif Temps non effectif Travaux m nagers Transmettre en Transmettre en facturation 2 Usager dossier prize en charge Usager BOMBEUR Jean 000017 Dossier BOMBEUR Jean Prestataire 01 2012008 00 00 00 00001 7002 a MACHIN 10 h mois du 01 01 2008 au 3171 gt Majoration 01 05 0185 au 31 05 08 2h non transf r es 2 Salari contrat de travail O Salari EMBARRE Laure 4 Contrat Services Domicile Nord Loire Prestataire Agent domicile 05 05 2007 00 00 00 000 E Semaine du 19 05 08 mai 2008 temps variable 91 5 h non transh r es ms 19 SACS 151 67 indiquer les dates et heures de D but et de Fin
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