WEBCONFERENCE : Manuel d`utilisation Utilisation en CISPM
Contents
1. a DE 04 Utisation en CISP M M a lt y sl Le Avril 2012 SOMMAIRE L Pr sentauon du s rvice d webconference stands 3 II Proc dure d authentification la plateforme de webconf rence snnnnnnnnnsssooeennnsnssseee 3 As PE TOOU Ne E AM nee nent NT AtI in Ge et ie DRE II Ne 3 B AUM NUACAUONM ss nn nine din E 4 IMI Presentation de lasalle Virtuelles nine ERS 4 As ACUT VOe W DCAM ir bbonauelc ei die 6 B Acuver vone MOPON eea E E 7 C M ISES CCS DAL LCLDANES SR nn nn a 7 BD Mod le Nossi ea een le 8 E Pa tase d COCUMENES Rendre bed nent Rae ao cie 9 Ee PASS d ADDICAHOILES en M nt ie ant 10 IV ANDORO S MS Sn ee lt en moon den 2 11 A Liste des quipements pr conis s 2ssssannsnidiisechppesninnesetteenelinsechtnensenensss 11 B Liste des pr requis techniques COt client sienne 11 PSN DTSI DTICE Webconf rence Manuel d utilisation I Pr sentation du service de webconf rence Le d partement TICE du PSN P le de Services Num riques DTSI Direction des Technologies et des Syst mes d Information met la disposition de la communaut universitaire sa plateforme de webconf rence Adobe Connect Pro Cette plateforme bas e sur le web utilise la technologie Flash pr sente sur 98 des ordinateurs Elle offre non seulement un service de visioconf rence mais aussi tout un espace de travail collaboratif partage de documents partage d cran ou d applications mess2. Partage en allant dans le menu Modules Partager Ajouter un nouveau partage Vous avez alors 2 possibilit s de partager un document Fa tes un glisser d poser d un document pr sent sur votre poste de travail directement dans le module de partage Ou choisissez Partager le document dans la liste d roulante et cliquer sur Parcourir mon ordinateur R union Affichages Modules Service audio Guide Animateur Tracer Q Arr ter le partage Plein cran Partager 5 D marrer ma webcam v H tes 1 d amp Webconf UPS v Pr sentateurs 1 gt Participants 0 _ Ppy A Partager mon cran Dat ZAREAN Partager le document Partage sovieau blanc El ment partage r cemm Conversation Tout le monde t sCiiil bite els e mens ZZZZZZCD Tableaux blancs Fichiers transf r s Mon contenu Contenu partag d Farcourir mon ordinateur Annuler PSN DTSI DTICE Webconf rence Manuel d utilisation 9 F Partage d application Pour partager une application il faut de la m me mani re que pour partager un document ouvrir un nouveau module de Partage en allant dans le menu Modules Partager Ajouter un nouveau partage Dans la liste d roulante 1l faut choisir Partager mon cran Partager mon cran Partager mon ecran Partager le document Partager le tableau blanc Element partage recemm P Il suffit ensuite de chois
3. 7 D Module Notes Pour utiliser le module Notes 1l faut que l animateur de la r union 1 e l h te l ouvre Pour cela il faut qu il aille dans le menu Modules puis dans Notes et qu il s lectionne Notes dans la liste R union Affichages Modules Service audio g Partager guide_animateur pdf Notes a l N Ajouter de nouvelles notes Participants Vid o T l phonie vid o Notes de discussion Conversation Fichiers Liens Web T F F F Sondage O amp R D placer et redimensionner les modules Gestion des modules Ce module permet de r diger un texte avec des options de mise en forme de mani re quasiment identique un document word Il est possible d exporter la note au format rtf Il est galement possible de l envoyer par courrier lectronique par contre cette option n est accessible que par l animateur de la r union Notes ijz IT EJT E Masquer Agrandir Bonjour i E rter b Voici le module Notes ai shall dal Enregistrer au format RTF remarquel Envoyer la note par courrier lectronique remarque Annuler Ctrl z eft Nouvelles notes S lectionner des notes P Aide PSN DTSI DTICE Webconf rence Manuel d utilisation E Partage de documents Si vous le souhaitez vous pouvez partager des documents au format ppt ou pdf Pour cela 1l faut ouvrir un nouveau module de
4. ORT FP35 http www sennheiser fr ressources telechargements pdf fiches produit 01_Sennheiser 07_Notices_Systemes_sans_f11 02_ freePORT freeport pdf un boitier USB AUDIO de type behringer U Control UCA202 http www behringer com FR Products UCA202 aspx gt Syst me audio portatif Lightspeed de Redcat http www lightspeed tek com redcat aspx Ces quipements seront ensuite raccord s au r seau aux enceintes Haut parleurs si besoin et au vid oprojecteur de la salle pr vue cet effet B Liste des pr requis techniques c t client Vous trouverez ci dessous les pr requis n cessaires pour la version 8 d adobe connect http www adobe com fr products adobeconnect tech specs html Windows e Processeur Intel Pentium 4 1 4 GHz ou plus rapide ou quivalent pour Microsoft Windows XP ou Windows 7 processeur Intel Pentium 4 2 GHz ou plus rapide ou quivalent pour Windows Vista e Windows XP Professionnel ou dition Familiale avec Service Pack 2 Windows Vista dition Familiale Premium Professionnel dition Int grale ou Entreprise ou Windows 7 dition Familiale Premium Professionnel ou dition Int grale ditions 32 ou 64 bits avec navigateur 32 bits e 512 Mo de RAM 1 Go recommand pour Windows XP ou Windows 7 1 Go de RAM 2 Go recommand s pour Windows Vista e Microsoft Internet Explorer 6 7 ou 8 Mozilla Firefox 2 x ou 3 x ou Google Chrome PSN DTSI DTICE Webconf ren
5. agerie instantan e appel aussi Tchat tableau blanc organis sous forme de modules Ce type de syst me offre une grande souplesse et apporte une grande richesse de services dans un environnement nomade Il Proc dure d authentification la plateforme de webconf rence A Pr requis Pour acc der la plateforme 1l suffit d avoir un ordinateur PC ou MAC reli Internet cf IV B Liste des pr requis techniques c t client et muni d un quipement audio vid o de bonne qualit cf IV A Liste des quipements pr conis s Vid o une webcam Audio un microphone et des hauts parleurs dans le cas d un groupe un micro casque USB pour une utilisation individuelle microphone int gr la webcam fortement d conseill Remarques Un mauvais quipement audio am nera des dysfonctionnements tel qu une voix hach e ou de l cho J est fortement d conseill d utiliser le WiFi perturbations et de privil gier le haut d bit ADSL par ex Vous devez ensuite v rifier le bon fonctionnement de votre environnement en effectuant le test de diagnostic suivant http foad univ tlse3 fr common help fr support meeting test htm Remarque la quatri me tape de ce diagnostic v rifie si le acrobat connect add in est install Si ce n est pas le cas il vous propose de le faire Cela ne n cessite aucun droit administrateur et ne dure que quelques secondes Cet add in vous permet
6. auche e puis cliquez dans le cadre de droite o soit sur Obtenir un identifiant et un mot de passe vous pourrez mettre le m me mot de passe qu l IUT o soit sur Identifiant ou mot de passe oubli Si vous ne pouvez pas avoir de compte UPS vous aurez un compte limit Adobe Connect avec un login prenom nom comme l TUT IIl Pr sentation de la salle virtuelle Une fois loggu vous entrez dans votre salle virtuelle PSN DTSI DTICE Webconf rence Manuel d utilisation R union Affichages Modules Service audio Guide de l animateur Voici quelques de r gles de communication respecter 1 En local Distribution de la parole par le ma tre de s ance Organiser les temps de parole pause Faire cesser les chuchotements Parler lentement ct assez fort Ne pas oublier les participants distants Avez vous entendu compris ce qui a t dit 2 A distance Parler lentement ct assez fort Couper son micro d s qu on n a plus la parole 1 1 os 9 als W D marrer ma webcam Participants 1 Yv H tes 1 d amp Webconf us Presentateurs 0 gt Participants 0 Conversation Tout le monde C a ETES M DD La salle virtuelle est compos e de diff rents modules dispos s dans un affichage par d faut Chaque module peut tre d plac ou redimensionn Il est aussi possible de cr er un affichage personnalis Attention Un module peut en cache
7. bolisant un microphone comme indiqu sur l image ci dessous R union Affichages Modules Service audio M Guide Animateur IER Guide de l animateur Fa m EAP aa Discussion D marrer ma webcam 4 Voici quelques de r gles de communication respecter LLLL y D LL H D eux 1 En local f A j h LL A 3 f 4 7 7 LL LL E Distribution de la parole par le ma tre de s ance h Organiser les temps de parole pause Participants 1 Faire cesser les chuchotements Parler lentement et assez fort v H tes 1 Ne pas oublier les participants distants amp Webconf uPs Avez vous entendu compris ce qui a t dit Pr sentateurs 0 Participants 0 2 A distance Parler lentement et assez fort Couper son micro d s qu on n a plus la parole Conversation Tout le monde LD e E GjJaj nae e D Bjo C Liste des participants Chaque membre distant appara tra dans le module Participants en tant que Pr sentateurs Ils pourront ainsi activer leur webcam et leur microphone mais galement utiliser le module Notes Participants 2 H tes 1 dt Webcanf UPS Pr sentateurs 1 F Carole Myriam Sandrine GIMENEZ VERDON Participants 0 Les tudiants appara tront en tant que Pr sentateurs ce qui leur permettra d intervenir avec leur micro comme ils le veulent PSN DTSI DTICE Webconf rence Manuel d utilisation
8. ce Manuel d utilisation 11 e Adobe Flash Player 10 1 pour tous les utilisateurs h tes pr sentateurs participants et administrateurs Mac OS e Processeur PowerPC G3 500 MHz ou plus rapide ou Intel Core Duo 1 83 GHz ou plus rapide e Mac OS X v10 4 10 6 Intel Mac OS X v10 4 PowerPC e 512 Mo de RAM 1 Go recommand e Mozilla Firefox 2 x ou 3x Safari 2 x ou Google Chrome e Adobe Flash Player 10 1 pour tous les utilisateurs h tes pr sentateurs participants et administrateurs Linux e Pr sentateurs h tes Ubuntu 10 32 bits ou 64 bits e Participants Ubuntul0 Red Hat Enterprise Linux RHEL 4 x 5 x Novell SUSE 9 x ou 10 x e Mozilla Firefox 2x ou 3x e Adobe Flash Player 10 1 pour tous les utilisateurs h tes pr sentateurs participants et administrateurs Solaris e Mozilla Firefox 2x ou 3x e Adobe Flash Player 10 1 pour tous les utilisateurs h tes pr sentateurs participants et administrateurs Mobiles e quipements Apple sous iOS 4 ou 5 compatible avec l iPhone 3GS l iPhone 4 et 4 S l iPad l Ipad 2 et l iPod touch connexion 3G ou 4G recommand e e quipements Android Android 2 2 Adobe AIR pour Android compatible avec HTC Nexus One et Motorola Droid connexion 3G ou 4G recommand e noter que les t l conf rences simultan es sont limit es si l op rateur ne prend pas en charge les donn es et la voix simultan ment Les r unions sont accessible
9. entre autres d am liorer la qualit audio vid o et d acc der au partage d cran et de documents PSN DTSI DTICE Webconf rence Manuel d utilisation B Authentification Pour acc der votre salle virtuelle il suffit d ouvrir votre navigateur web et de taper l url correspondante e Soit P URL du serveur http foad univ tlse3 fr puis choisir la salle e Soit directement URL de la salle CISPM EAD http foad univ tlse3 fr cispmead pour le groupe entier LIC ou le groupe TP LICI e Soit l URL de la salle CISPM EAD2 http foad univ tise3 fr cispmead2 pour le groupe LIC2 seulement Une page d authentification s affiche cf image ci dessous ADOBE CONNECT Nom _sallevirtuelle Entrer en tant qu invit Web conf rence Entrer avec votre nom de connexion et votre mot de passe Nom d utilisateur Mot de passe Vous avez oubli votre mot de passe Entrez dans la salle Universit Paul Sabatier Universit TOULOUSE lili de Toulouse k Copyright 2001 2011 Adobe Systems Incorporated and its licensors All rights reserved Vous devez vous connecter avec votre compte UPS celui du WiFi qui utilise un login de la forme brs4544a 2 premi res consonnes du nom 1 re consonne du pr nom 4 chiffres et la lettre a Si vous ne connaissez pas votre compte UPS e allez sur le site de PUPS www univ tise3 fr e cliquez sur le lien Intranet en bas g
10. ir l option Applications et de s lectionner l application que vous souhaitez partager Arr ter le partage D marrer le partage de l cran Choisissez une option de partage d cran D Tout le bureau s Applications Fen tres S lectionnez les applications partager Adobe Connect Microsoft Word refox Microsoft Excel Microsoft Outlook Finder W M E xX o iy Annuler Partager PSN DTSI DTICE Webconf rence Manuel d utilisation 10 IV Annexes A Liste des quipements pr conis s Voici la liste des quipements pr conis s par le d partement TICE de la DTSI et n cessaires au bon fonctionnement d une session de webconf rence e Pour l quipement informatique cf annexe B gt un PC Portable gt ou une Tablet PC de type HP e Pour l quipement vid o gt une webcam de type Logitech Quickcam Pro9000 http www logitech com en us webcam communications webcams devices webcam pro 9000 gt ou une cam ra de type Eneo HDC 2100M1080 http www eneo security com item 5068 5067 0 10000450 hdc2100m1080 html un boitier USB Vid o de type TechGear EZ Grabber UTV2820 http techgear fr video gabber p 6005 html cPath 1213 amp osCsid htvs6340mtphqlOn196pef1713 e Pour l quipement audio gt un micro de table USB de type Jabra Speak 410 http www onedirect fr produits gn netcom jabra jabra speak 4101 gt ou un ensemble r cepteur metteur SENNHEISER freeP
11. r un autre PSN DTSI DTICE Webconf rence Manuel d utilisation le A Activer votre webcam Pour activer votre webcam 1l suffit de cliquer sur D marrer ma webcam dans le module Vid o situ en haut droite Reunion Affichages Modules Service audio Guide Animateur Guide de l animateur Voici quelques de r gles de communication respecter D buter le partage 1 En local Distribution de la parole par le ma tre de s ance e Organiser les temps de parole pause Participants 1 Faire cesser les chuchotements EE Parler lentement ct assez fort Je w UPS e Nepas oublier les participants distants Param tres Adobe Fiasn Payer d Webconf d Acc s la cam ra et au microphone gt Pr sentateurs 0 Avez vous entendu compris ce qui a li meeting unw tise3 tr demande acc s ici E 4 votre cam ra et votre mirophone Si gt Participants 0 vous diquez sur Autoriser VOUS risquez d tre enregistr A distance Parler lentement et assez fort Retuser Couper son micro d s qu on n a plus la parole Conversation Tout le monde t 1 1 Goir n als amp Une pop up vient d appara tre cliquer sur Autoriser Pour diffuser votre image 1l faut ensuite cliquer sur D buter le partage PSN DTSI DTICE Webconf rence Manuel d utilisation 6 B Activer votre microphone Pour activer votre microphone 1l suffit de cliquer sur l ic ne sym
12. s dans le navigateur sur les quipements dot s d un syst me d exploitation mobile et compatibles avec Flash Player et AIR Flash Player 10 1 Il est recommand d utiliser l application Adobe Connect Mobile pour participer aux r unions Environnements virtuels e Citrix XenApp6 e Adobe Flash Player 10 1 pour tous les utilisateurs h tes pr sentateurs participants et administrateurs Autres caract ristiques requises e Bande passante 256 Kbits s 512 Kbits s recommand s pour les participants et utilisateurs des applications Adobe Connect e Connexion ADSL c ble connexion filaire recommand e pour les pr sentateurs administrateurs formateurs et h tes PSN DTSI DTICE Webconf rence Manuel d utilisation 12
Download Pdf Manuals
Related Search