Annexe 2 bis : Manuel d`utilisation
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1. es a 1 024 caract res O mesures Param dicales limit es a 1 024 caract res O mesures Environnementales limit es a 1 024 caract res En bas de la fen tre trois boutons d actions sont a votre disposition gt Imprime la fiche Imprimer Y Enregistre la fiche en cr ation ou en modification alger x Annuler la saisie ou la modification en cours Annuler Remarque pour les deux onglets l ensemble des champs obligatoires sont signal s dans l application par un ast risque rouge MODIFIER UNE FICHE Modifier Fiche apparait F1 Microsoft Excel Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre Ti 1 2 3 4 5 6 7 8 9 B on 8 fe Janvier ANTICHUTE MSA XLS 00 4 0 DH RTL BmB Sln c e HA A 8 Anal o e z s El ut JR _ amp A Continuer Annuler Aide Aticher tout T CONSTATAN Y HOM _YPRENCYI S DUPUIS DUMA CLAUDI Mars 2006 TRET TERTRE TRETE Decembre 2005 DUPUIS PLISSON JACQUE A Fevrier 2006 FDSFDS FDSFDS FDGD M Fevrier 2006 TOTO SALLAS LOUISEF Janvier DUPONT DUDU PAUL M Fevrier DURAND CHAMBON ANNA F Decembre DUMAS DUPUY JEANNEF Fevrier 2006 DUMAS ANDRIEUX LEANDRM Fevrier DUMAS DUPOUIS CLAUDE M Fevrier TOTO DUMONT ANDREEF Fevrier DUPONT SALE PIERRE M Janvier DURAND ARCHER VALENT F Janvier TOT2. une fiche Constatation de la chute du chuteur Nom de IIDE ou du m decin Evaluations Diverses Ant c dents de chutes Oui Non Score Tinetti Marche y Equilibre y Get Up And Go Test Score y Temps Mesures prises en clair Mesures M dicales Mesures Param dicales Mesures Environnementales PO Causes Observations de l infirmi re Pathologies connues en relation avec la chute amp Y x Imprimer Valider Annuler Il comprend l analyse et les ventuelles d cisions prises suite la chute Les donn es suivantes sont obligatoires pour valider la fiche descriptive de la chute le nom de l IDE ou du m decin en clair l ge du chuteur tranche d ge menu d roulant les ant c dents de la chute un seul choix choix entre oui ou non le code GIR du chuteur cod de 1 6 menu d roulant Pour toutes les donn es ci dessous il s agit d informations facultatives le MMS code entre 0 et 30 menu d roulant par tranche de 5 le score Tinetti O marche O quilibre le score Get up and go test O score O temps les causes de la chute analyse de l IDE O observations de l infirmi re limit es 1 024 caract res o pathologies connues en relation avec la chute limit es a 1 024 caract res les mesures prises O mesures M dicales limit
3. GENERALITES Nom LANTICHUTE MSA Logiciel d Analyse et de Traitement Interne des Chutes en Etablissement Objectifs Suivi et Analyse des chutes de personnes g es en tablissements EHPAD Contexte Il existe plus de 100 EHPAD en Dordogne Lors des audits m dicaux pratiqu s dans le cadre de la r forme de la tarification nous nous sommes apercus que la plupart des tablissements ne notaient pas et n analysaient pas les chutes Or elles repr sentent chaque ann e 9 000 morts chez les personnes gees de plus de 75 ans 1 cause de mortalit chez les plus de 65 ans Apres la premi re chute 20 30 des personnes g es de plus de 65 ans ont une perte d autonomie 130 000 fractures du col du f mur en FRANCE Il a donc t d cid de d velopper un produit permettant le suivi et l analyse des chutes des personnes g es en EHPAD dans le but de faire prendre conscience du probl me aux tablissements et d arriver a diminuer le nombre de chutes Pour cela un groupe de travail a t constitu avec les personnels de deux maisons de retraite un ergoth rapeute et les m decins conseils de la MSA Ce groupe de travail a labor une grille papier de constatation et d analyse de la chute Cette grille a t test e par les deux tablissements et par l ergoth rapeute pendant un an Dans les suites il nous est apparu indispensable de d velopper un outil informatique reprenant cette
4. O DURAND CHARLE M ES Janvier 2006 DURAND VERGNAUD MARCELA Janvier 2006 TOTO MAZIERE IDA E Fevrier 2006 MICHEL MICHAUD PAUL MM Mars 2006 TOTO DUMAS PAUL M Decembre 2005 DURAND DELAGE ADRIENF Janvier 2006 DUMAS LATHIERE JEANNEF Fevrier 2006 DURAND MERCIER ELIE M Fevrier 2006 DUMAS PERTHUIS REN M N 1 S lectionner une fiche E y 00H 6H 06H 9H 09H 12H 09H 12H 09H 12H 09H 12H 12H 15H 12H 15H 12H 15H 12H 15H 12H 15H 12H 15H 15H 18H TOTO h SECTEUR RTE SAINT PARDC2 A EHPAD 72 EHPAD MAINT PARDC ar 5H 18H EHPAD 5H 18H BLEUETS 16H 21H EHPAD a 18H 21H EHPAD l2 18h 21H EHPAD d 18H 21H EHPAD d 21H 24H SAINT PARCC Cliquer sur ce bouton pour modifier une fiche existante Cette fen tre Tapez une question TIDIID ESCALIER we INDIVIDUEL SALLE A MANGER COULOIR COULOIR SALLE MANGER EXT RIEUR we INDIVIDUEL CHAMBRE CHAMBRE CHAMBRE COULOIR CHAMBRE CHAMBRE WC INDIVIDUEL CHAMBRE ESCALIER CHAMBRE CHAMBRE SDB INDIVIDUELLE CHAMBRE Revient au menu g n ral 2 Cliquer sur Continuer la fiche demand e appara t il suffit de la modifier puis de la valider Dx Be a SS AAA AAA AA AO AAA AAA Fermer Papplication NUM Il ne faut pas fermer Excel avant l application LANTICHUTE MSA C est l application LANTICHUTE MSA qui fermera automatiquement Ex
5. PAN WC INDIVIDUEL M 15H 18H BLEUETS CHAMBRE Janvier TOTO Fevrier MICHEL MAZIERE MICHAUD IDA PAUL Mars OTO DUMAS PAUL M 18H 21H EHPAD a ESCALIER Decembre DURXND DELAGE ADRIENF 18H 21H EHPAD 2 CHAMBRE Janvier DUMA LATHIERE JEANNEF 15H 21H EHPAD CHAMBRE Fevrier DURAND MERCIER ELIE M 18H 21H EHPAD SDB INDIVIDUELLE Fevrier 2006 DUMAS PERTHUIS RENE M 21H 24H SAINT PARCC CHAMBRE ace 1 S lectionner la ligne que pr t vous voulez supprimer soNge 2008 num 2 Cliquer sur Continuer la fiche sera supprim e LANCER L ANALYSE Cliquer sur ce bouton pour lancer l analyse Deux possibilit s d analyses Lancer l analyse e analyse g n rale sur l ensemble des fiches e analyse d taill e 1 Analyse g n rale E Microsoft Excel Affichage Insertion Format Outils Graphique Fen tre Tapez une question r Eichier OSH SEIS6RY k BBE S o c r Bslil mBom 0 Arial 10 e 7 s 23 B S un EE 3 9 A masquer Br Ir Zone de grap y fe A Ej Classeur1 Pourcentages de chutes par Sexe Diff rents onglets apparaissent Ils repr sentent les diff rentes analyses cliquer sur chacun d eux pour obtenir le r sultat 2 Analyse d taill e DEPLACEMENT DEBOUT 10 premiers Personnalis DEPLACEMENT DEBOUT CHAMBRE pp TRANSFERT DEBOUT HALL D ENTREE TRANSFERT ASSIS SALLE A MANGER DEPLACEMENT ASSIS
6. SALONS SDB INDIVIDUELLE DEPLACEMENT DEBOUT WE INDIVIDUEL DEPLACEMENT DEBOUT WCINDIVIDUEL DEPLACEMENT DEBOUT CHAMBRE DEPLACEMENT ALLONGE SALLE A MANGER DEPLACEMENT DEBOUT AAA TRINTUTMIIEI TN A ICCCNAT mEnm m Dans le fichier Excel un filtre est associ chaque titre de colonne Cliquer sur celui ci Un menu d roulant apparait S lectionner l item recherche et cliquer dessus Les fiches correspondant a cet item sont s lectionn es Il suffit de relancer l analyse pour avoir une analyse pour ce seul item Plusieurs filtres peuvent tre s lectionn s en m me temps Exemple s lection de l item couloir lieu de la chute puis s lection de l item obstacle environnement en cause Pour revenir l ensemble des fiches cliquer sur le bouton Afficher Tout De plus dans le menu d roulant du filtre un item personnalis permet de personnaliser les criteres de s lection La fen tre suivante apparait Filtre automatique personnalis j t 3 pl 21 xj Afficher les lignes dans lesquelles q gal I y Utilisez pour repr senter un caractere Utilisez pour repr senter une s rie de caract res ander Une fois vos crit res de s lection saisis il faut relancer analyse 5 2 Cliquer sur ce bouton pour obtenir de l aide Le manuel utilisateur appara t sous la forme d un fichier PDF 6 x Cliquer sur ce bouton pour fermer l application Cela
7. cel SUPPRIMER UNE FICHE Cliquer sur ce bouton pour supprimer une fiche existante Cette fen tre apparait G Supprimer Fiche F1 Microsoft Excel Rik Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre 2 Tapez une question X A rA T A 82 Baia 0 10 e z s El P on w E A fe Janvier y LANTICHUTE MSA XLS A E S ER ZU EEE A ES GR IR O CA 1 Continuer Annuler Aide Aticher tout 1 E M h y y y y y X h TRI 4 Mars DUPUIS DUMAS CLAUDI M TOTO JIDITD 5 Mars 2006 TRET TERTRE TRETE M 00H 6H RTE ESCALIER 6 Decembre 2005 DUPUIS PLISSON JACQUEM NSH 9H SAINT PARDCZ WC INDIVIDUEL 7 Fevrier 2006 FDSFDS FDSFDS FDGD M Ad 12H A SALLE A MANGER 8 Fevrier 2006 TOTO SALLAS LOUISEF EHPAD 2 COULOIR 9 Janvier 2006 DUPONT DUDU PAUL M EHPAD COULOIR 10 Fevrier DURAND CHAMBON ANNA F SAINT PARDO SALLE A MANGER 11 Decembre DUMAS DUPUY JEANNEF 12H 15H EHPAD EXT RIEUR 12 Fevrier 2006 DUMAS ANDRIEUX L ANDRM 12H 15H EHPAD d WC INDIVIDUEL Fevrier DUMAS DUPOUIS CLAUDE M 12H 15H BLEUET CHAMBRE Fevrier TOTO DUMONT ANDREEF 12H 15H BLEUET CHAMBRE Fevrier DUPONT SALE PIERRE M 12H 15H US 2 CHAMBRE Janvier DURAND ARCHER VALENT F 12H 15H HPAD COULOIR Janvier TOTO DURAND CHARLE M 15H 18H CHAMBRE EB Janvier DURAND VERGNAUD _ MARCEL M 15H 18H EHN D CHAMBRE F 15H 18H EH
8. chute LantiChute MSA Saisie d une fiche 2 Analyse de la chute m Identification du chuteur Nom de l agent qui constate Nom du chuteur Date et Heure de la chute 02 03 2006 y Pr nom du chuteur Sexe duchuteur F minin Masculin r Lieu de chute Secteur y Circonstances de la chute Circonstances y m Position avant la chute Etage Lieu Position Contention m Cons quences Un m decin at l t appel Dui Non Environnement L environnement estil en cause Qui Non gt Tenue vestimentaire Oui C Non La tenue vestimentaire est elle en cause 7 M Observations ds Y x Imprimer Valider Annuler Cet onglet comprend les diff rents l ments qui entrent en compte lors de la chute Les donn es suivantes sont obligatoires pour valider la fiche descriptive de la chute le nom de l agent qui constate la chute en clair date et heure de la chute en clair l heure pr sum e de la chute menu d roulant avec fourchette horaire le nom le pr nom du chuteur en clair le sexe choix entre F minin et Masculin le secteur non obligatoire en clair l tage non obligatoire en clair le lieu il ne faut s lectionner qu un seul lieu parmi les possibilit s suivantes o ascenseur O chambre O couloir O escalier O ext rieur O sall
9. e 4 manger menu d roulant o salle de bains collective o salle de bains individuelle O WC collectif O WC individuel O autres pr ciser en clair les circonstances un seul choix parmi la liste suivante O lors d un d placement O lors d un transfert menu d roulant O autres a pr ciser en clair la position avant la chute un seul choix parmi les propositions suivantes O allong O assis menu d roulant O debout O autres pr ciser en clair la contention non obligatoire un seul choix possible parmi la liste suivante O harnais O barri res menu d roulant O autres pr ciser en clair les cons quences un m decin a t il t appel choix entre oui ou non l environnement est il en cause choix entre oui ou non Si oui il est n cessaire de donner des pr cisions au moins un choix parmi la liste O clairage excessif O clairage insuffisant O obstacle lequel menu d roulant O sol glissant O autres pr ciser en clair la tenue vestimentaire est elle en cause choix entre oui ou non Si oui il est n cessaire de donner des pr cisions au moins un choix parmi la liste o accessoires ex lunettes O appui ex d ambulateur cannes O changes menu d roulant O chaussures O v tements les observations non obligatoires elles sont limit es 1 024 caract res 2 Onglet Analyse de la chute amp Lantichute MSA Saisie d
10. fermera galement le fichier Excel ANNEXES yy LANTICHUTE MSA y CONSTATATION DE LA CHUTE Nom de l agent qui constate la c Mos A me DJ Nom From CT Sexe CL Heure pr sum e de la chute O LIEU Secteur sd Codiective _ Salle de bains ewe id have C Chambre Escalier Salle manger Ascenseur Couloirs Ext rieur cave Autres en clair WC CIRCONSTANCES Lors d un transfert CL Lors d un d placement Autres gt gt POSITION AYANT LA CHUTE Debout CONTENTION Assis Allong Autres enclai E CONSEQUENCE appel m decin ou C non O ENVIRONNEMENT EN CAUSE ou DJ non _ Sol glissant CT obstacie 7 wu 2 Eclairage dsuf san awe Doo EXCOLE O TENUE YESTIMENTAIRE EN CAUSE ou _ CL Si Oui Chaussures V tements Changes Accessoires en clair lunettes O Appui en clair canne mm OBSERYATIONS Signature BO AA LANTICHUTE MSA Sas ANALYSE DE LA CHUTE Partie remplir par l IDE de service Nom CF Age gin Ant c dents de chute OU non _ SCORE TINETTI Marche C Equilibre SCORE GET UP AND GO TEST Score LC Temps C MMS CAUSES Pathologies connues en relation avec la chute MESURES PRISES en clair Medicale Param dicale Environnementale Validation par le R f rent de l IDE Date RE Signatures Signature du m decin
11. grille papier et permettant d analyser l ensemble des donn es relatives aux chutes L tablissement pourra alors identifier plus facilement les principaux facteurs de risques de chutes Il sera alors en mesure de prendre les d cisions ad quates afin de diminuer ces risques Une premiere version d un outil informatique a t d velopp e et test e dans sept tablissements Suite aux observations des testeurs une nouvelle version a t d velopp e et appel e LANTICHUTE MSA PROCEDURE D UTILISATION DE LA FICHE PAPIER 1 Page 1 Constatation de la chute L ensemble du personnel de l tablissement doit tre sensibilis cette action La personne qui constate la chute quelle qu elle soit doit remplir la page 1 de la fiche papier la constatation Annexe 1 Les fiches papier doivent donc tre accessibles a tout le personnel La partie constatation est volontairement simple mettre une croix pour permettre d tre remplie en un minimum de temps Tous ces items doivent tre obligatoirement renseign s L agent qui la remplit pr cise son nom Date de la chute Identification de la personne ayant chut Nom Pr nom Sexe du chuteur Heure pr sum e de la chute Lieu a cocher Circonstances de la chute cocher Position avant la chute cocher Cons quence appel m decin cocher Environnement en cause cocher oui ou non Si oui renseigner l environ
12. nement en cause Tenue vestimentaire en cause cocher oui ou non Si oui renseigner la tenue en cause Observations description compl mentaire si n cessaire non obligatoire 2 Page 2 Analyse de la chute A remplir distance de la chute par une ou des IDE de l tablissement ou par le m decin coordonnateur Annexe 2 Nom de l IDE effectuant I analyse Age du chuteur items obligatoires Ant c dents de chutes GIR Tinetti Get up and go test si fait ant rieurement et r cent MMS Causes et mesures prises si n cessaire Les fiches papier compl t es sont ensuite remises au responsable de l application informatique pour saisie ATTENTION il est important d archiver les fiches papier LE LOGICIEL LANTICHUTE MSA Le responsable de l application doit renseigner les informations recueillies sur la fiche papier dans l outil LANTICHUTE MSA Ouvrir le logiciel en cliquant sur le raccourci LANTICHUTE MSA La fen tre suivante apparait is LantiChute MSA Menu General Modifier Fiche Om 5 O B Lancer l analyse Nom de l tablissement Yersion 2 0 SAISIE DES FICHES Cliquer sur ce bouton pour cr er une Nouvelle Fiche On arrive sur une interface comportant deux parties distinctes aussi appel es onglets un onglet Constatation de la chute un onglet Analyse de la chute 1 Onglet Constatation de la
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