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Manuel UD Planning - UD Elève - VieScolaire.net

1. Journal des importations atomiques L importation auto est d sactiv e Semaine 22 du 26 05 7003 au 01 06 2003 Purger Date Action R sultat E Erreur Utilisateur Machine 28 05 03 14h50 Importation auto D but Carole Cavagla 20 06 03 14h51 Import auto de Mota Bene Remarque Certains professeurs sont sans corretpondanc Carole Cavagla 28 0603 14h56 Importation auto D but Carole Cavagla OLIVIER 20 06 05 14h66 Import auto de Hota Bene Remarque Certains professeurs sont sans correspondanc Carole Cavagla OLIVIER 20 06 03 14h67 Import auto de Mota Bene Remarque Certains l ves sont sans correspondance le Carole Cavagla OLIVIER 20 06 03 15h12 Fin de l Import auto de Nota Bene R ussie Carole Cavagla OLIVIER 28 0603 15h15 Import auto de Moli re Remarque Certains l ves sont sans correspondance le Carole Cavagla OLIVIER 20 06 03 15h15 Fin de l Import auto de Moli re F ussie Carole Cavaglia OLIVIER 20 06 05 16h15 Importation auto Fin Carole Cavagla OLIVIER Vous pouvez purger semaine par semaine le journal des importations si vous le souhaitez Pour purger le journal des importations 1 Choisissez Initialisations UD El ves Param trer les importations automatiques 2 S lectionnez la semaine purger l aide des boutons pr c dent et suivant T 3 Cliquez sur le bouton Assistant phot
2. El ves Informations l ves onglet Divers Pour chaque activit facturer vous renseignez une description un compte comptable et une p riodicit de facturation Vous indiquez galement pour chaque activit sportive si en cas de montant nul vous souhaitez imprimer le frais Enfin vous d finissez un tarif par niveau pour chaque activit Si aucune information de facturation n est saisie pour une activit elle ne sera pas factur e Proc dez ainsi Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Activit s sportives Cliquez deux fois sur la ligne correspondant l activit modifier Saisissez vos modifications Validez la saisie en cliquant dans la liste des activit s sportives Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Activit s sportives S lectionnez l activit supprimer Faites un clic droit sur l activit supprimer et choisissez le menu Supprimer 102 Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Associer un montant un niveau Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation pour une activit sportive Initialisations des autres frais onglet Activit s sportives S lectionnez l activit laquelle vous souhaitez affecter un montant Cliquez deux fois dans la colonne Montant de la liste des niveaux en face du niveau
3. gt Pour d sactiver le planificateur de sauvegarde cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne en bas gauche de l cran et choisissez Quitter Restauration La restauration ne doit tre utilis e qu en cas d extr me n cessit Cette op ration est irr versible et implique la r initialisation totale des donn es de votre base 149 Le LE Chapitre 11 Outils Sauvegarde et restauration de la base Restaurations Envoi de sauvegarde Pour que la restauration puisse avoir lieu il Faut indiquer le r pertoire dans lequel vous souhaitez r cuperer votre sauvegarde Ce r pertoire esk obligatoirement sur le poste serveur poste sur lequel est install e votre base gt Le chemin de ce r pertoire ne peut donc tre obtenu que du point de vue du poste serveur Chemin complet de provenance du Fichier restaurer C Documents communs Donn es et sauvegardes Mom du fichier archive baki RE ATTENTION La restauration ne doit tre utilis e qu en cas d extr me n cessit Pour restaurer votre base maintenant cliquez sur Restaurer Etat d avancement Date et heure Temps coul Conditions essentielles pour une restauration de donn es e le logiciel doit tre ferm sur l ensemble des postes e le chemin du r pertoire o se trouvent vos sauvegard
4. Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Supprimer une section analytique S lectionnez le nom de la section analytique de l entit supprimer puis li e une entit de facturation appuyez sur la touche SUPPR R cup rer les sections analytiques p yYaquSS Cliquez sur le bouton LPar d faut d finies par d faut dans l onglet Analytique de la fen tre Param tres et comptes Les autres frais li s aux payeurs Vous avez la possibilit de cr er d autres frais li s une certaine population de payeurs La population de payeur est choisie partir des requ tes que vous pouvez enregistrer dans le module Interro Voir Chapitre 10 Vous devez d finir un code et un libell correspondant au frais qui figurera sur les factures le compte comptable et le montant par p riode du frais Il est noter que le montant de ces frais peut tre n gatif Vous indiquez galement si le frais est imprim au cas o le montant est nul Pour Proc dez ainsi Saisir les informations concernant Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation les autres frais li s aux payeurs Initialisations des autres frais onglet Frais li s aux payeurs Cliquez deux fois sur la ligne d un frais Saisissez les informations Validez la saisie en cliquant dans la liste des frais Laisser UD El ves g rer les codes Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation des autres frais li s aux p
5. M El ves 465 Nom Pr nom Deuxi me Pr nom lt Nouvel l ve gt ACHARD vincent Division 2DE 3 MISES MEF J8 S ADRET SE CO RES T AGASSI Christelle ALLERA ALLUES ALPHONSE Jean louis C line Aurore Alexandra Florence arnaud Florence RAS vaine ARMINJON Romain ARMINT Julien ARNAUD Marion D tail d un l ve ADRET Kamel T51 TESI 151 TESZ 151 1E52 1E51 151 T52 151 TL2 TL1 Modifications en s rie Identit Adresses Informations confidentielles Parcours scolaire Notes Absences et retards Incidents et sanctions Comptabilit Informations m dicales Champs libres Emploi du temps m Identit Nom Pr nom Deuxi me pr nom ADRET Kamel N GEP N Identifiant National Entr e dans l tablissement E Sortie autoris e en cours de journ e Date de naissance E Hors secteur Conditions de sortie Scolarit en cours Modalit s Pour importer les l ves depuis GEP ou un fichier texte reportez vous au chapitre 1 III Initialiser le module UD El ves Option Transfert rectorat gt Important pour une unit d enseignement priv e si vous exportez les l ves vers GEP vous devez imp rativement importer les nomenclatures GEP et vous servir de ces nomenclatures pour renseigner la fiche El ve gt Les champs
6. 31 03 2003 ACHOU Lauriane 3F l ve 31 03 2003 AGASSI Christelle TES1 l ve 31 03 2003 ACHOU Gwendoline 6F l ve 31 03 2003 AFIF Salim SASES l ve 31 03 2003 AFIF Salim SASES l ve 31 03 2003 PROTON Julien 2DE 7 l ve 31 03 2003 PUAUX vanessa 2DE 5 l ve 31 03 2003 AGGABI Nacera 6B l ve 31 03 2003 AGGABI Nacera 6B l ve 31 03 2003 AGASSI Christelle TES1 l ve 31 03 2003 AGAGUENA Laetitia 3ASES l ve 31 03 2003 AGAGUENA Sabri SASES l ve 31 03 2003 ADRET Kamel T51 l ve 31 03 2003 ACIER C line T53 l ve 31 03 2003 ADRET Kamel T51 l ve 31 03 2003 SIROUX Denis Chef de travaux 31 03 2003 SIROUX Denis Chef de travaux 31 03 2003 AGAGUENA Laetitia 3ASES l ve 31 03 2003 ADRET Kamel T51 l ve 31 03 2003 AFIF Salim SASES l ve 31 03 2003 GAYAN Philippe T53 l ve 31 03 2003 GAYET C dric 3D l ve 31 03 2003 LOPES Florian 5A l ve 312003 ACHAI Gimendoline AF l l ve Signification invisibles cr es Destinataire GUYOT Delphine 151 l ve LOLHY Laetitia 151 l ve GRAS Caroline 151 l ve GRATET Mina 151 l ve SIROUX Denis Chef de travaux SIROUX Denis Chef de travaux SIROUX Denis Chef de travaux SIROUX Denis Chef de travaux SIROUX Denis Chef de travaux SIROUX Denis Chef de travaux SIROUX Denis Chef
7. Dans ce chapitre I Divisions IT Mati res III Professeurs Axess OMT Chapitre 2 Donn es de base A Divisions Acc s Choisissez Donn es de bases Divisions Chaque division est renseign e par Un code division Le logiciel se sert du code division pour identifier une division Un libell long Le libell long est utilis l impression des documents Un niveau Un ou deux professeurs principaux Un tablissement associ Un effectif d clar h Un contrat Deux divisions ne peuvent pas avoir le m me code et ou le m me libell Sup multi utilisateurs Vous devez imp rativement associer une unit d enseignement chaque division afin de pouvoir d finir le calendrier des jours ferm s par tablissement cf Manuel UD Planning au chapitre 1 D buter l ann e scolaire III D finir les jours ferm s par unit d enseignement IMPORTANT La suppression d une division entra ne la suppression des l ves de la classe ainsi que de tous les cours et groupes de la division EE Divisions 9 OX s ZA 2E J 36 e LA D tail d une division Champ indispensable l export vers GEP Prof principal 1 Mme ALLIOT Monique w 2 Effectif constat 20 Effectif d clar Etablissement associ 11111114 Demonstration OMT DEMO Contrat 5005 CONTRAT D ASSOCIATION Tous les l ves de la division sont automatiquement associ s l tablisse
8. El ves onglets Absences et retards et Incidents et sanctions d un l ve Remarque Ces importations peuvent durer quelques minutes en fonction du nombre d l ves ainsi que de la vitesse de transmission des donn es notamment si vous tes en r seau avec Moli re Importer des notes et des bulletins depuis Nota Bene Acc s Choisissez Initialisations UD El ves Importer les notes et bulletins depuis Nota Bene L importation depuis Nota Bene ne fonctionne que e si vous disposez de Nota Bene 8 0 ou version sup rieure e si Nota Bene est accessible depuis le poste sur lequel vous effectuez cette manipulation 26 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire S il n existe aucun professeur aucune division et aucun l ve dans les donn es de base l importation cr e toutes ces donn es depuis Nota Bene S il existe au moins un l ment par type d information ex un professeur UD El ves n importera pas les l ments de ce type d informations Exemple Supposons qu UD El ves comporte une division L importation de Nota Bene r cup rera les l ves et les professeurs pr sents dans Nota Bene mais pas les divisions Importation depuis Nota Bene Attention avant d importer les donn es de Nota Bene assurez vous que le nom des divisions dans Nota Bene et UD El ve sont les m mes Personne ne doit travailler dans Nota Bene pendant le transfert des donn es Chemin d acc s aux fichiers Nota Bene C Pr
9. Lors de l int gration des l ves dans GEP si certaines informations transf r es sont incompl tes ou erron es un compte rendu d int gration contenant la liste des l ves rejet s et les champs rron s vous sera communiqu dans GEP Chemin d acc s GEP r pertoire portant le num ro RNE de votre tablissement Ceni Ann e scolaire Confirmez ici votre tablissement 11111114 Demonstration OMT DEMO ww Remarque les tablissements affich s dans cette liste sont ceux d finis comme tablissement actuel dans la fen tre OD El ves Informations l ves Attention seuls les l ves dont l tablissement actuel correspond celui s lectionn seront transf r s vers GEP Le Fichier de transfert des l ves se nomme Auktbee kst Il Sera enregistr dans le r pertoire indiqu ci dessus Une fois le transfert termin il est n cessaire d effectuer la r cup ration des l ves dans GEP Consid rer les l ves archiv s comme sortants ek les exporter le motif de d part de ces l ves doit avoir t renseign Transf rer Fermer Cette fen tre permet de transf rer les l ves saisis modifi s dans UD El ves vers GEP Ce transfert s effectue en 2 phases e cr ation du fichier Autbee txt par UD El ves dans le chemin d acc s GEP indiqu e r cup ration et int gration du fichier Autbee txt dans GEP En fin de transfert si des anomalies dans vos informati
10. S curiser une action A la cr ation ou modification d une action le logiciel vous propose de prot ger son acc s Enregistrement d une action Attention Les actions sont des donn es tr s sensibles Il est fortement recommand d en prot ger l acc s ous souhaitez Rendre invisible cette action tous les autres utilisateurs _ Prat ger l acc s cette action _ Prot ger uniquement l acc s au commentaire Me pas prot ger 4 Vous avez la possibilit de e rendre invisible l action aux autres utilisateurs e prot ger l acc s l action par mot de passe e prot ger l acc s au commentaire de l action par mot de passe i omT Chapitre 7 Suivi des actions l ves e ne pas prot ger l action Remarque Une action peut tre invisible ET prot g e par un mot de passe si vous cochez les deux Dans ce cas l action est uniquement visible par l utilisateur cr ateur de l action et soumise un acc s par mot de passe Pour Prot ger une action Annuler la protection d une action Proc dez ainsi Choisissez UD El ves Actions l ves Cliquez deux fois sur l action prot ger Vous rentrez alors en mode modification d une action Cliquez au centre de la fen tre pour sortir du mode modification La fen tre Enregistrement d une action appara t Cochez les options de protection choisies Cliquez sur A Prot ger pour activer la protection de l action
11. dans la fen tre UD El ves Informations l ves 6 Cliquez sur le bouton Transf rer pour d buter le transfert 7 Ce transfert peut tre effectu plusieurs fois dans l ann e Contr ler la coh rence des l ves avant export vers Gep seul Acc s Choisissez UD El ves Etablissement priv Liaison GEP Contr le de coh rence des l ves avant export vers Gep seul Le contr le de coh rence des l ves est un audit des informations l ves Il permet de d tecter d ventuelles erreurs dans les renseignements rattach s aux l ves avant d exporter ceux ci vers Gep Etablissement priv Contr le de coh rence avant transfert des l ves vers GEP Confirmez ici votre tablissement 11111114 Demonstration GMT DEMO w Remarque les tablissements affich s dans cette liste sont ceux d finis comme tablissement actuel dans la fen tre UD El ves Informations l ves S lectionnez l tablissement correspondant aux l ves sur lesquels effectuer le contr le de coh rence Remarque le contr le de coh rence vous permettra de connaitre les anomalies d tect es avant export vers GEP Vous pourrez alors imprimer la liste des anomalies pour ensuite les corriger dans la Fiche des l ves D Pour contr ler la coh rence des l ves avant export vers Gep 1 Choisissez UD El ves Etablissement priv Liaison GEP Contr le de coh rence des l ves avant export vers
12. ssessssesreerrreerrre 20 Compactage de la base ssssssssenesssssnnrsrnrnnn 151 Comptabilit analytique87 89 92 93 100 101 103 104 106 107 109 111 113 126 D D buter l ann e scolaire 9 DISEASE nn cn 42 DIVISION de ride aan tin nn 36 E El ve Affecter dans les divisions 71 Coh rence avant export vers Gep ssssssssssesn 81 Cr er modifier supprimer 66 162 Chapitre 13 Passer l ann e suivante PUET O PR en 68 Informations l ves 45 59 LR EST 0116 PE 50 R cup rer les identifiants l ves de Gep 82 El ve pr inscrit Cr er modifier supprimer 56 Filtrer TET EPP 57 Imprimer la liste ssasonsnsnnnnnnennnnsnsnnnnressensnnne 58 Informations l ve ssssnsesnnnnerrrrenrrrrrrrresen 50 Envoi par mail DOCUMENT PR Re 153 Fichier de sauvegarde s sssssssnssansnnnnnnnnnnnnn 151 Message aux utilisateurs 17 Param trer la messagerie 147 155 Exporter les l ves de UD El ves vers Gep 80 Exporter les structures vers Gep s sssssssreresrssn 79 Extraire des informations de la base l ves 130 138 F Frais de scolarit 94 Pras TOG onran ee 101 PEO rea E a 67 G G n ration des factures 117 121 123 Gestion financi re ACOMPTE a nat 105 Activit s associatives seseseesenreenrrrnenene 103 Activit s sportives sise 102 R a a a ia 107 Audit de facturation 11
13. Vous pouvez envoyer un message lectronique un ou plusieurs utilisateurs de votre base Pour envoyer des emails aux utilisateurs 1 Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Outils 2 Dans l encadr Envoi d email group s choisissez les utilisateurs contacter e parmi tous les utilisateurs e parmi les utilisateurs d un ou plusieurs groupes Remarque Seuls les utilisateurs ayant une adresse email la syntaxe valide par exemple jeanfontaine omt fr seront retenus dans votre s lection et ce pour limiter les messages d erreur en retour dans votre messagerie caus s par des adresses email non valides B D finir le calendrier de l ann e scolaire Acc s Choisissez Initialisations D finition du calendrier La d finition du calendrier est une tape qui ne concerne que les utilisateurs du logiciel Moli re et ceux qui disposent de l option suppl mentaire Transfert rectorat W D finition du calendrier 1 D finition de l ann e scolaire des p riodes de cours et des jours nn e scolaire P riodes de cours D but de semaine Jourisi de fermeture D but Boyz v D but ler trim 01 09 2003 Y D but Z me trim 01 12 2003 se lundi mardi mardi Fin 3006 2004 D but 3 me trim 22 03 2004 W Fin des cours 30 06 2004 ma rs jeudi jeudi vendredi vendredi Cliquez sur V rifier coh rence pour v rifier la coh rence des informations saisies avant de poursuivre samedi
14. gt Division gt Date d entr e MEF gt Date de sortie gt Statut gt Motif de d part gt Formation gt Options facultatives gt Etablissement gt Options obligatoires gt N RNE Vous passez d une ann e l autre en utilisant les boutons Pr c dent Lu et Suivant Onglet Comptabilit Dans cet onglet sont pr cis es les informations relatives la comptabilit de l l ve Ces informations sont d coup es en 3 encadr s Informations li es l l ve Payeur et Informations li es aux payeurs Informations li es l l ve gt Bourse principale gt Montant de la bourse secondaire gt Nombre de part pour la bourse principale gt Assurances assurances auxquelles l l ve a souscrit gt Montant de la bourse principale gt Montant de l acompte gt Bourse secondaire gt Compte comptable dans lequel doit aller l acompte gt Nombre de part pour la bourse secondaire gt Mode de facturation dans le cas des l ves dont le mode de calcul des frais de scolarit est au choix Payeur gt Civilit gt Code postal Nom gt Ville gt Pr nom gt Pays gt Adresse gt T l phone domicile gt Adresse compl mentaire gt T l phone bureau gt Commune gt T l phone portable gt Code famille correspond au compte tiers pr sent dans Sage facturation information non modifiable gt Responsable principal indique si le payeur est le responsable
15. une section analytique Chaque division peut tre associ e une entit de facturation Ainsi les frais des l ves appara tront en comptabilit analytique dans la section analytique correspondante l entit de facturation de la division des l ves A noter que les sections analytiques associ es aux entit s de facturation pourront tre personnalis es pour chaque type de frais Pour Proc dez ainsi Cr er une entit de facturation Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Param tres et comptes onglet Analytique Cliquez deux fois sur la ligne lt Nouveau gt Saisissez le libell de l entit et s lectionnez la section analytique associ e Cliquez dans une autre case pour valider votre saisie Modifier une entit de facturation Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Param tres et comptes onglet Analytique Cliquez deux fois sur la ligne de l entit modifier Saisissez les informations modifier Cliquez dans une autre case pour valider votre saisie Supprimer une section analytique Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation li e une entit de facturation Param tres et comptes onglet Analytique S lectionnez le nom de la section analytique de l entit supprimer puis appuyer sur la touche SUPPR 92 Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Supprimer une entit de Choisissez UD El ves Etab
16. Choisissez UD El ves Actions l ves Cliquez deux fois sur l action prot g e et saisissez le mot de passe si celle ci est prot g e par un mot de passe Saisie du mot de passe d une action L action que vous essayez de visualiser t prot g e par Siroux Denis Yeuillez saisir le mot de passe permettant de visualiser l action Cie D Vous rentrez alors en mode modification d une action Cliquez au centre de la fen tre pour sortir du mode modification Cliquez sur EEE pour annuler la protection de l action L action n est alors plus prot g e et est visible par l ensemble des utilisateurs ayant acc s la fen tre des actions Filtrer Trier la liste des actions Pour Afficher le filtre d affichage Proc dez ainsi Choisissez UD El ves Actions l ves Par d faut l ouverture de cette fen tre le filtre est affich La coche Filtre dans la barre d outils est coch e 76 Chapitre 7 Suivi des actions l ves Ne pas afficher le filtre d affichage Choisissez UD El ves Actions l ves et d cochez Filtre dans la barre d outils S lectionner un l ve dans le filtre Choisissez UD El ves Actions l ves S lectionnez la division puis le nom de l l ve Une coche m appara t droite du nom de l l ve R appliquer Cliquez sur Z a pour activer le filtre S lectionner plusieurs l ves dans le Choisissez UD El ves Actions
17. Motifs d occupation de salle C Motifs d annulation de cours F Commentaires Annuler Imprimer les donn es de base Vous pouvez imprimer gt Les divisions gt Les professeurs gt Les mati res Pour imprimer 1 Choisissez Fichier Mise en page onglet UD El ves aN 2 Cochez les donn es imprimer et cliquez sur le bouton itPrim r Imprimer les l ves Vous pouvez diter les informations l ves et les informations n cessaires la gestion des l ves Param trer les impressions Vous pouvez modifier les diff rents param tres d impression utilis s pour l ensemble des impressions Tous ces param tres sont enregistr s vous les retrouvez donc la prochaine utilisation 157 Chapitre 12 Impression Imprimer Quadrilage Impression couleur Orientation Portrait Paysage Nbe lignes page en portrait Nbe lignes page en paysage Densit gris Texte i A Folice Tahoma 8 Envoi par email Qualit des documents envoy s par Internet de 1 100 mauvaise qualit envoi rapide 100 bonne qualit envoi long Option Quadrillage Impression couleur Commentaire imprimable Densit du gris Nbe lignes page en portrait Nbe lignes page en paysage Police Envoi par email Orientation En t te pied de page En t te pied de page O le 0070S Saisissez dans les zones de saisies pr vues les
18. Si les informations des bourses ne sont pas renseign es ces derni res ne sont pas factur es Pour Proc dez ainsi Saisir les informations des bourses Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Acompte APEL Bourses Cliquez deux fois sur la ligne d une bourse Saisissez les informations Validez la saisie en cliquant dans la liste des frais Supprimer toutes les informations Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation li es une bourse Initialisations des autres frais onglet Acompte APEL Bourses Axess 108 Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re S lectionnez la ligne de la bourse Faites un clic droit sur la ligne de la bourse et choisissez le menu Supprimer Associer une bourse un l ve Choisissez UD El ves El ves Cliquez deux fois sur la ligne correspondant l l ve auquel vous souhaitez associer une bourse S lectionnez l onglet Comptabilit S lectionnez le type de bourse dans le champ Bourse principale gt de l encadr Bourse et remise Faites de m me avec le champ Bourse secondaire si l l ve b n ficie de deux bourses Saisissez le nombre de parts Saisissez le montant de la bourse dans le champ Montant de l encadr Bourse et remise Le montant total de la bourse pour l l ve sera gal au nombre de parts multipli par le mon
19. l ves de votre s lection Pour plus d explications sur le fonctionnement du filtre reportez vous la partie Filtre ci apr s R appliquer s Cliquez sur le bouton Z AA pour afficher uniquement les actions des 74 Chapitre 7 Suivi des actions l ves l ves s lectionn s Cliquez deux fois sur Nouvelle action collective et saisissez les informations de l action Vous avez galement la possibilit de lier un document votre action par exemple un document Word du courrier envoy Ce document peut alors tre ouvert lors de la consultation de l action Cliquez au centre de la fen tre pour valider la cr ation de l action Le logiciel vous demande alors quelle protection appliquer l action ainsi cr e Reportez vous la partie Pour prot ger une action ci apr s Modifier une action Choisissez UD El ves Actions l ves Cliquez deux fois sur l action modifier ou s lectionnez l action modifier et cliquez sur le bouton T de la barre d outils Effectuez vos modifications dans l action Cliquez au centre de la fen tre pour valider la modification Le logiciel vous demande alors quelle protection appliquer l action ainsi cr e Reportez vous la partie Pour prot ger une action ci apr s Supprimer une action Choisissez UD El ves Actions l ves S lectionnez l action supprimer Cliquez sur le bouton X ou appuyez sur la touche SUPPR du clavier
20. 4 Indiquez si besoin est l objet de votre email titre du message dans la partie Objet ainsi que le message en lui m me dans la partie Message 2 _ Propri t s gt gt PPE ve 5 Si ce n est pas d ja renseign cliquez sur le bouton pour d finir les propri t s de votre messagerie Pour plus d information sur le param trage des propri t s reportez vous la partie Envoi par email un peu plus loin 6 Cliquez sur pour envoyer l email La fen tre vous indiquera l avancement de l envoi de votre message Si vos param tres ou le contenu de l email sont incorrects un message d erreur vous le signale Il est alors recommand de v rifier vos param tres de messagerie indiqu s ainsi que l adresse du destinataire avant de recommencer l op ration 7 Cliquez sur le bouton pour terminer l op ration OMT s Chapitre 11 Outils Comment param trer les propri t s de l envoi Choisissez Outils Tableau de bord administrateur onglet Param tres de messagerie ou lorsque la r Propri t s gt gt fen tre d envoi est ouverte cliquez sur le bouton _ Propri t s gt gt Les propri t s ne sont param trer qu une seule fois Elles sont conserv es pour vos prochains envois Information utilisateur Informations sur le serveur Courier sortant SMTP D faut N HMum ro de port 1 Nom Indiquez le nom d exp diteur que vous souhaitez faire appara tre s
21. ALT RENFORCE ES3 SCYIE TERRE SPECIA PHYS SPECIALITE COURS SC PHYS CHIMIE CPGE SC EXP PHYSIQUE CHIMIE 4H ENS SCT MAT L COURS SC WIE TERRE PHYSIQUE CPGE CHIM CPGE MAT APPL SPECIALITE MAT SPECIALITE L amp S MATHS MAT APPL AFPROFONDI INFORMATIQUE GEST INFO HIST GEO SES SPECIALITE ECO DROIT COMPTA GESTION SC ECO TECH COMM COMMUNICATION SCOR GA MUSIQUE TRAVINIT PERSOENC SCINDUSTRIELLES SCINDUS 2H MFSI WIE SCOLAIRE DS colles CPGE assistante ruste ALL2 D tail d une mati re Code mati re PHI Libell PHILOSOPHIE Paete ni O0 O MEEO NOAeAuONEO Pater OCOOOGOO0BOCCOOCOOS Pour Proc dez ainsi Cr er une mati re Choisissez Donn es de bases Mati res Cliquez deux fois sur une des cases vides du tableau Tapez un code mati re 10 caract res maximum Cliquez dans la zone de saisie du libell long Tapez libell de la mati re 30 caract res maximum S lectionnez une couleur Cliquez sur une des cases du tableau pour valider votre saisie Renommer une mati re Choisissez Donn es de bases Mati res Cliquez deux fois sur la mati re renommer Tapez les nouveaux code mati re et libell Cliquez sur une des cases du tableau pour valider votre saisie Supprimer une mati re Choisissez Donn es de bases Mati res S lectionnez la mati re supprimer Appuyez sur la touche SUPPR du clavier ou cliquez sur le bouton X de la barre d outils Confirmez la suppression Attention Si vous supprimez une mati
22. Etablissement priv Facturation Audit factures pour voir de quelle anomalie il s agit Vous pouvez g n rer ici des factures exceptionnelles concernant l APEL les frais li s aux l ves d finis dans UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Frais li s aux l ves ou les frais li s aux payeurs d finis dans UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Frais li s aux payeurs Par d faut tous les payeurs sont s lectionn s mais vous n tes pas oblig de g n rer toutes les factures en m me temps Vous pouvez faire plusieurs g n rations de factures et ainsi les param trer diff remment Le nombre de payeurs s lectionn s est affich droite de l intitul Payeur UD El ves vous permet galement de choisir les payeurs partir d une population La population de payeur est choisie partir des requ tes que vous pouvez enregistrer dans le module Interro Voir Chapitre 10 Dans le cas des payeurs qui sont associ s plusieurs l ves la liste des l ves qui lui sont associ s appara t en dessous du nom du payeur Vous pouvez ainsi choisir quels l ves seront concern s par le frais en cochant ou d cochant la case devant leur nom Les payeurs associ s une fratrie sont reconnus dans la liste par avec le symbole sd devant leur nom Par d faut les factures sont g n r es dans l ordre alphab
23. curiser UNE 2 LOL LOL EPP aiea EAA AEA A A EAER ATER 75 Filtrer Trier la liste des actionS ssenseennnnnunnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 76 Chapitre 8 Option Transfert rectorat Unit d enseignement priv e transfert vers le rectorat nn nnnsnsssmammummemaunaunannannunnunnenaunannannnnnunne 79 Transf rer les structures vers Gep is ssnsssnssrnnrnn sean sean nennneanneaunennneauneaeneeenuennuss 79 Transf rer les l ves de UD El ves vers Gp ns snsrsnnsrrn sense emnnenen scene nennnneenneeennnues 80 Contr ler la coh rence des l ves avant export vers Gep seul 81 R cup rer les identifiants l ves INE depuis Gep ssesssssssssssurnsnnunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnrnnrrnrnne 82 IX Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re 85 A Mettre en place la liaison entre UD El ves et le module de facturation 86 Etape 1 Cr er un fichier de gestion et un fichier de comptabilit partir du module de facturation Ne Dee er Re ee Re OS de a DD de DR ten men ent ed een ee core eus 86 Etape 2 Installer le driver du module de facturation s s s ssssssensnrsrnnsnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 86 Etape 3 Cr er la source de donn es de facturation iii ssisrssrrrnsannsunnss 86 Param trer les informations g n rales du module de facturation sssecseceen 87 Une cat gorie comptable de type VENTE dns ss nn sens scnnneeeeneeeeneeen
24. er des factures exceptionnelles pour un ou plusieurs payeurs dans le module de facturation Imp ratif Il est n cessaire d avoir proc d la mise en place de la liaison entre UD El ves et le module de facturation pour que la g n ration des factures fonctionne ATTENTION La fonction de g n ration des factures exceptionnelles est uniquement un mode de cr ation et non de modification Cela signifie que chaque g n ration de factures exceptionnelles cr e les factures des payeurs Si vous g n rez deux fois de suite des factures exceptionnelles vous trouverez deux m mes factures pour les payeurs dans le module de facturation Il est noter que les frais li s aux factures exceptionnelles n apparaissent jamais dans le r capitulatif de la liste des frais des l ves dans UD El ves El ves sGeneranon des laciures excephonnelles Date de facturation Facturation exceptionnelle G n ration des factures d tail de la facture Type du frais Payeurs 241 256 S lection des payeurs partir d une requ te G Code et libell du frais Frais li s aux l ves g FRAISELSPE Frais sp cial l ve Code D signation Ment bnt FRAISELSPE Frais sp cial l ve 1002554 1004369 LALEMERA Roger amp AMMEL Brigitte E Ov AMMEL Eloi 1 E51 Ov AMMEL Guillaume 1 E53 ASTROEBI Jean Pierre ASTRUC Muriel BADINTER Isabella BALANDRA Jacques BAVURE Michel BEAUMONT Jean BECKER Boris BELA Jaspe
25. es li e au mod le inner 141 NE Chapitre LL OMS na eee canette 143 Superviser les actions effectu es dans UD El ves iii nrr rss rann san sannsannunnes 143 Sauvegarder restaurer maintenir la base de donn es ssessssssernssrnsrrnnrnnrnnnnnnnnnnnrennnnnrnnnens 148 Voir les droits d acc s de l utilisateur connect ssssssesrreesrrrrenrrrrsrrrresrrrnnrrrrennrrrerrrrenrernne 151 pU S A ER a a A 152 D DES 6 EEE 153 EMO DAT MO raa A n 153 XII Chapitre 12 Impression ae mate etc ane nn 157 Imprimer les donn es de base d s ss sn nsnnnsennne eee neeeeneeennennns 157 MOMIE leS Elena ee a se 157 Param trer les impressions d ni s sn ns nn ne nee nennnnenneeeneeeeneennnnes 157 XIII Chapitre 13 Passer l ann e suivante ssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnan 159 XIV IAD GRR E 162 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire I Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Dans ce chapitre I D finir les utilisateurs et les groupes II D finir du calendrier de l ann e scolaire III Initialiser le module UD El ves Chapitre 1 D buter l ann e scolaire A D finir les utilisateurs et les groupes Acc s Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs Cette tape est primordiale pour prot ger l acc s aux donn es Dans cette fen tre vous pouvez cr er modifier supprimer les utilisateurs ainsi que leur attribuer un ou plusieurs groupes Cela d terminera quelles
26. finir plusieurs tableaux de valeurs Si votre unit d enseignement est compos e d un coll ge et d un lyc e vous pouvez par exemple d finir un tableau que vous utilisez pour le coll ge et un autre tableau pour le lyc e C est en croisant les informations du tableau de valeurs avec le nombre d enfants charge du responsable principal et le total du revenu du responsable principal que UD El ves calcule les frais de scolarit des l ves Le nombre d enfants charge se renseigne dans la fiche l ve dans l onglet Informations confidentielles cadre Responsable principal Le total des revenus se renseigne dans la fiche l ve dans l onglet Comptabilit cadre Mode de paiement et assurance Pour Proc dez ainsi D finir un mode de calcul par Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Quotient Familial Initialisations des frais de scolarit Cliquez deux fois sur la ligne lt Nouveau gt de la liste Nom de la facturation en fonction du quotient familial Saisissez le nom du mode de calcul puis validez avec la touche Entr e de 94 Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re votre clavier Vous devez maintenant remplir la grille de droite Pour cela un champ d dition appara t Montant nbe d enfants charge Ras es JEUNE D but Fin Remplissez l int gralit des
27. laquelle elle appartient Modifier une action Choisissez UD El ves Informations l ves Cliquez sur l onglet Actions Dans la liste Actions cliquez deux fois sur l action modifier Modifiez le libell de l action Appuyez sur la touche Entr e du clavier pour valider la modification de l action ou cliquez sur une autre ligne de la liste Modifier la cat gorie d action d une Choisissez UD El ves Informations l ves action j Cliquez sur l onglet Actions Dans la liste Cat gories d action s lectionnez la nouvelle cat gorie appliquer l action Cliquez sur le bouton Modifier 7 de la barre d outils pour passer en mode modification Cliquez sur l action devant appartenir la cat gorie d action choisie 47 Chapitre 3 Pr parer les informations n cessaires la gestion des l ves L action prend alors la couleur de sa nouvelle cat gorie d appartenance Cliquez nouveau sur le bouton TE de la barre d outils pour le mode modification Supprimer une action Choisissez UD El ves Informations l ves Cliquez sur l onglet Actions Dans la liste Actions s lectionnez l action supprimer Appuyez sur la touche SUPPR du clavier et confirmez la suppression Attention La suppression est irr versible L onglet Param trages par d faut vous permet d indiquer quelles valeurs doivent tre utilis es par d faut lors de la cr ation d un n
28. ve Frais sp cial l ve Frais sp cial l ve Frais sp cial l ve Frais sp cial l ve Frais sp cial l ve Frais sp cial l ve Frais sp cial l ve Frais sp cial l ve Frais sp cial l ve Frais sp cial l ve Frais sp cial l ve Frais sp cial l ve Frais sp cial l ve Frais sp cial l ve Frais sp cial l ve Frais sp cial l ve Montant 120 120 120 j240 120 120 120 240 120 120 120 240 120 120 120 240 120 120 120 240 120 120 120 240 120 120 120 j240 120 120 120 j240 120 120 120 240 120 120 120 240 120 120 120 240 120 120 120 240 120 120 120 j240 120 120 120 240 120 120 120 j240 120 120 120 j240 120 120 120 240 120 120 120 240 Associer Dh h Dh Dh h t a G G a 0 v Appliquer Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Pour dupliquer une info 1 S lectionnez la 2 Cliquez sur CE 3 S lectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez dupliquer l info Pour r initialiser une info 1 Cliquez sur 2 S lectionnez les info r initialiser L gende El ves associ s El ves non associ s information modifi e Eg Ajout modification de l association z Suppression de l association C Aucune action Cet cran vous permet de personnaliser les informations conce
29. Autine txt ou inscrivez le nom du r pertoire dans le cadre pr vu cet effet 3 Cliquez sur le bouton R cup rer pour d buter la r cup ration En fin de r cup ration le tableau au centre de la fen tre inscrira le nom de chaque l ve ainsi que sa division et son identifiant INE attribu Vous pourrez ensuite imprimer cette liste si vous le souhaitez Cette r cup ration peut tre effectu e plusieurs fois dans l ann e Axess 83 OMT Chapitre 8 Option Transfert rectorat Unit d enseignement priv e transfert vers le rectorat 84 Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re IX Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Dans ce chapitre I Mettre en place la liaison entre UD El ves et le module de facturation II Param trer les informations g n rales dans le module de facturation III Option Gestion financi re Param tres comptes et remises dans UD El ves IV D finir les frais de scolarit V D finir les autres frais VI D finir les modes de paiement VII Faire un audit avant la facturation VIII Option Gestion financi re Initialiser la base du module de facturation IX Option Gestion financi re G n rer les factures suivant la p riodicit g n rale X Option Gestion financi re Supprimer des factures XI Option Gestion financi re G n rer les factures exceptionnelles XII Option Gestion financi re G n rer les fac
30. Choisissez UD El ves Etablissement priv Liaison GEP Transfert des structures vers GEP 2 Cliquez sur Parcourir gt pour s lectionner le r pertoire de destination du fichier Autstr txt ou inscrivez le nom du r pertoire de destination dans le cadre pr vu cet effet 79 Chapitre 8 Option Transfert rectorat Unit d enseignement priv e transfert vers le rectorat 3 Confirmez l ann e scolaire en cours en indiquant l ann e de d but sur 4 chiffres L ann e de fin est inscrite automatiquement en fonction de votre choix 4 Choisissez votre unit d enseignement dans la liste d roulante 5 Les unit s d enseignements pr sentes dans cette liste sont celles d finies comme Etablissement actuel dans la fen tre UD El ves Informations l ves 6 Cliquez sur le bouton Transf rer pour d buter le transfert Ce transfert peut tre effectu plusieurs fois dans l ann e Transf rer les l ves de UD El ves vers Gep Acc s Choisissez UD El ves Etablissement priv Liaison GEP Transfert des l ves vers GEP avec contr le de coh rence Etablissement priv Transfert des l ves vers GEP Le transfert des l ves vers GEP peut tre effectu par un tablissement priv Les informations l ves ek responsables doivent avoir t correctement compl t es dans la Fen tre El ves avant le transfert Elles doivent correspondre aux nomenclatures GEF
31. FRANCE Joy 2GT D tail d un l ve BARRIER La titia Modifications en s rie Identit Adresses Informations confidentielles Parcours scolaire Comptabilit Informations m dicales Champs libres m Identit Nom BARRIER N GEP Pr nom La titia N Identifiant National 12020028545 Deuxi me pr nom Entr e dans l tablissement 03 09 2002 Sans photo Date de naissance 06 04 1991 Sexe F E Sortie autoris e en cours de journ e E Hors secteur Conditions de sortie Scolarit en cours Modalit s Informations des l ves pr inscrits Les l ves pr inscrits sont pr sent s sous forme de liste avec un condens des informations les concernant nom pr nom sexe date de naissance division et MEF Ceci ne repr sente qu une infime partie des informations disponibles pour l l ve dans votre base Pour afficher le d tail d un l ve pr inscrit 1 Choisissez UD El ves Inscriptions l ves 2 Cochez l option Infos dans la barre d outils En bas de la fen tre appara t un cadre D tail d un l ve contenant l ensemble des informations disponibles pour l l ve sous forme d onglets Ces onglets peuvent contenir de 1 3 encadr s d informations Ainsi pour chacun des onglets pr sent s ci dessous vous pouvez obtenir diff rents affichages Pour Proc dez ainsi Afficher l un des encadr s d un Choisissez l onglet et cl
32. UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures suivant la p riodicit g n rale S lection des paveurs partir d une requ te I Cliquez sur le bouton se A i Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures suivant la p riodicit g n rale Cliquez sur le bouton Factures non g n r es pour la p riode Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures suivant la p riodicit g n rale Cliquez sur le bouton Afficher uniquement les payeurs s lectionn s Lancez le module de facturation Choisissez Fichier Mise en page Ouvrez le mod le de fichier de facture Int grez le champ de publipostage Ent te 2 pr sent dans le fichier Document Vente ent te Les payeurs associ s une fratrie sont reconnus dans la liste par le symbole sd devant leur nom 119 Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re J Option Gestion financi re Supprimer des factures Acc s Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures suivant la p riodicit g n rale Vous pouvez supprimer des factures qui ne sont pas encore pass es en comptabilit et qui sont encore en gestion Parmi toutes ces factures vous indiquez si UD El ves supprime toutes les factures stock es en gestion ou seulement certaines par rapport une date que vous
33. VRAI ei Ce champ doit valoir VRAI Ce champ ne doit pas valoir VRAI valoir FAU 4 Cliquez dans la partie centrale de la fen tre pour valider ce crit re Vous verrez alors appara tre votre saisie comme suit Redoublant 5 Nous allons ajouter un deuxi me crit re sur le nombre d absences S lectionnez avec le bouton gauche de la souris puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ Nombre d heures d absence et choisissez Ajouter un crit re Nous souhaitons obtenir des r sultats pour un nombre d heures d absence sup rieur ou gal 2 ET pour le mois dernier Choisissez e ce champ doit e tre sup rieur ou gal e et saisissez 2 Ce champ doit Sup rieur oy gal 488 tre gal tre sup rieur ou gal Ce champ ne doit pas 6 Cliquez dans la partie centrale de la fen tre pour valider ce crit re Vous verrez appara tre OMT Chapitre 10 Extraire Modifier Publiposter des informations de la base l ves a Hombre d heures d absence amp gal et ne r pondant aucun crit re particulier 7 Nous venons de param trer la requ te correspondant notre exemple Cliquez sur le bouton pour passer l tape suivante Etape 2 Choix des informations afficher Dans cet cran vous choisissez les champs afficher dans le r sultat de votre requ te Par d faut le nom le pr nom la da
34. activit supprimer et choisissez le menu Supprimer Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Activit s associatives S lectionnez l activit laquelle vous souhaitez affecter un montant Cliquez deux fois dans la colonne Montant de la liste des niveaux en face du niveau pour lequel vous souhaitez renseigner un montant Saisissez le montant Validez avec la touche Entr e de votre clavier D finition des sections analytiques rattach es aux activit s associatives 1 Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Activit s associatives 2 Faites un clic droit sur la ligne de l activit concern e et choisissez Saisie analytique Section analytique Pour r cup rer les sections analytiques d finies par d faut cliquez sur Par d faut Proc dez ainsi S lectionnez l entit de facturation concern e Choisissez la section analytique que vous souhaitez attribuer l entit de facturation pour les activit s associatives dans la colonne Section analytique Cliquez dans une autre case pour valider votre saisie S lectionnez le nom de la section analytique de l entit supprimer puis 104 Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re li e une entit de facturation appuyez sur la touche SUPPR R cup rer les sections analytiques n P ue
35. bord ne concerne pas sls Option cocher Description Pleine couleur Coch e le fond du texte de la description de l v nement sur l onglet tableau de bord est remplie avec la couleur d finie pour la cat gorie de l v nement Non coch e la description de l v nement sur l onglet tableau de bord est encadr d un cadre de la couleur d finie pour la cat gorie de l v nement Enregistrer les connexions login Coch e l historique des connexions et d connexions des utilisateurs au et d connexions logout logiciel est activ Non coch historique d sactiv Avertir l utilisateur si les A cocher pour tre averti de la n cessit de r afficher une fen tre de informations ne sont pas jour travail pour mettre jour les donn es modifi es par un autre utilisateur Cette option coch e il est n cessaire de renseigner quel intervalle de temps le logiciel doit faire une v rification Toutes les X secondes une v rification aura lieu pour savoir s il faut r afficher ou pas les donn es de la fen tre actuellement ouverte par l utilisateur Recherche automatique de sous Cochez cette case pour que la recherche automatique de sous version soit version activ e Si tel est le cas vous serez pr venu d s qu une sous version plus r cente que votre version actuelle est disponible sur le site www omt fr Remarque seuls les membres du groupe Administrateur seront av
36. ce manuel pourront faire l objet de modifications sans pr avis Sauf mention contraire les noms et les donn es utilis s dans les exemples sont fictifs Aucune partie de ce manuel ne peut tre reproduite ou transmise quelque fin ou par quelque moyen que ce soit lectronique ou m canique sans la permission expresse et crite de l diteur Copyright 2012 Axess OMT Tous droits r serv s UnDeuxTEMPS Moli re Microsoft Windows sont des marques d pos es par leurs propri taires respectifs SIECLE et STS WEB sont des logiciels appartenant au Minist re de l Education Nationale Le River Side 45 avenue Leclerc 69007 LYON T l 04 72 56 27 27 Fax 04 78 37 18 17 International Tel 33 4 72 56 27 27 Fax 33 4 78 37 18 17 Service technique acc s soumis conditions Nota Bene amp Moli re 04 72 56 27 20 VieScolaire net UD El ves UD Planning 04 72 56 27 21 UnDeuxTEMPS amp UD R partition 04 72 56 27 22 Cahier de textes 04 72 56 27 23 La Vie Scolaire fr 04 37 59 80 23 M l commercial service commercial axess omt fr Site Internet www axess omt fr T l chargement des versions de d monstrations T l chargement des sous versions Questions techniques et solutions Table des mati res I Chapitre 1 D buter l ann e scolaire sssmmmanmanmennannnenmenennennurs O A D finir les utilisateurs et les groupes 10 Cr er modifier les groupes aan sa
37. cette option n est pas coch e vous ne verrez le d tail des donn es de bases que lors des cr ations et des modifications e Le nombre de divisions est compris dans l intitul de la fen tre Exemple Divisions 14 e Pour plus de lisibilit vous pouvez regrouper les divisions par niveau chaque niveau commen ant sur une nouvelle ligne B Mati res Acc s Choisissez Donn es de bases Mati res Chaque mati re est identifi e par un code mati re unique A chaque code mati re peut tre associ e un libell permettant d en pr ciser la signification e deux couleurs utilis es ensuite dans les cours les listes d roulantes et la base professeurs IMPORTANT La suppression d une mati re entraine la suppression de tous les cours associ s cette mati re Conseils e Vous pouvez organiser vos mati res par cat gorie mati res litt raires mati res scientifiques langues en s parant ces derni res par des cases vides de fa on pouvoir ajouter une mati re une cat gorie en cas d oubli e Pour plus de commodit nous vous conseillons d attribuer une couleur pr cise chaque cat gorie exemple le jaune aux mati res litt raires le vert aux mati res artistiques etc Les mati res sont propos es par ordre alphab tique dans les listes d roulantes Le 1 m Chapitre 2 Donn es de base E Mati res 56 B A 0 X PHILOSOPHE FRANCAIS FRANCAIS CPGE FFM LETTRES RUSSE
38. cliquez sur R duire Param tres de l importation Jours lundi vendredi Heure de d but FE h 00 e mardi samedi Heure defin 20 hoo mercredi 7 dimanche jeudi effectuer l importation toutes les 2 heures M informations sur l importation Chemin d acc s Motabene C Program Files Nota Bene TST Chemin d acc s Molere C Program Files Moli re 7 CON Prochaine importation pr vue le mardi 17 juin 2003 08h00 Cerni re importation R sultat de la pr c dente importation Temps coul Choisissez les jours et l heure auxquels vous souhaitez que l importation automatique ait lieu Si vous cochez effectuer l importation toutes les 2 heures indiquez une heure de fin des importations sup rieure l heure de d but choisie Ainsi l outil d importation effectue l importation toutes les 2 heures entre l heure de d but et l heure de fin choisie V rifiez que les chemins d acc s aux donn es soient corrects ils sont d finis dans la fen tre Initialisations UD El ves Chemin d acc s aux donn es Cliquez sur le bouton r duire pour activer l outil d importation automatique L ic ne l appara t alors en bas droite de l cran pr s de l horloge il vous indique que l outil d importation automatique est en service et s occupe donc au moment venu de lancer les importations Cliquez avec le bouton droit de la souris
39. coch e chaque option sera affich e sur une ligne ind pendante Case Agr ger le jeu de r sultat coch e Pr nom Division Option ALLEZ SES AGLI FRA FRM AUBOUY Fay al DE ESPZ ITAS AGLI BALAIS Aurelie DE 4 ESPZ AGLI SES Case Agr ger le jeu de r sultat d coch e L Mori 135 OMT Chapitre 10 Extraire Modifier Publiposter des informations de la base l ves Mom Pr nom Division Option SES CHARD vincent DE 3 ACHARD vincent DE 3 Aal 1 CHARD vincent DE 3 FRA A HART vincent DE 3 FRM Remarque Les options Enlever les informations redondantes et Agr ger le jeu de r sultat gt sont exclusives l une de l autre Enlever les informations redondantes La case Enlever les infos redondantes permet de masquer certaines informations inutiles dans votre jeu de r sultat par exemple le nom et le pr nom de l l ve Case Enlever les infos redondantes coch e ea Mom Pr nom Division Option SES dial 1 FRA FRM Case Enlever les infos redondantes d coch e amp Pr nom Division Option SES Mom ACHARD vincent ZDE 3 ACHARD Wincent 2DE 3 AGLI ACHARD Wincent ZDE 3 FRA ACHARD Wincent ZDE 3 FRM Remarque Les options Enlever les informations redondantes et Agr ger le jeu de r sultat gt sont exclusives l une de l autre Calcul des sommes Le bouton calcul des sommes permet
40. concern es cliquez sur Calculer Pour supprimer les Factures s lectionn es cliguez sur Supprimer Apr s la suppression un bouton Rapport gt permet d afficher un fichier texte faisant le compte rendu de la suppression Vous pouvez imprimer ce rapport avec la commande Fichier Imprimer du bloc notes Pour Proc dez ainsi Consulter le nombre de factures Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation supprimer G n ration des factures suivant la p riodicit g n rale Cliquez sur le symbole situ devant l intitul Suppression des factures afin de d ployer la partie de l cran r serv e la suppression des factures S lectionnez les crit res de suppression Cliquez sur le bouton Calculer Supprimer des factures Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures suivant la p riodicit g n rale Cliquez sur le symbole situ devant l intitul Suppression des factures afin de d ployer la partie de l cran r serv e la suppression des factures 120 Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re S lectionnez les crit res de suppression Cliquez sur le bouton Supprimer K Option Gestion financi re G n rer les factures exceptionnelles Acc s Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures exceptionnelles Cette commande permet de cr
41. courrier envoy Ce document peut alors tre ouvert lors de la consultation de l action Cliquez au centre de la fen tre pour valider la cr ation de l action Le logiciel vous demande alors quelle protection appliquer l action ainsi cr e Reportez vous la partie Pour prot ger une action ci apr s Solution 2 Choisissez UD El ves El ves LA EN LA E S lectionnez l el ve pour lequel vous souhaitez creer l action et cliquez sur la droite du nom de l l ve La fen tre Gestion des actions pour l l ve s ouvre et vous pouvez saisir une nouvelle action Cliquez deux fois sur Nouvelle action gt et saisissez les informations de l action Vous avez galement la possibilit de lier un document votre action par exemple un document Word du courrier envoy Ce document peut alors tre ouvert lors de la consultation de l action Cliquez au centre de la fen tre pour valider la cr ation de l action Le logiciel vous demande alors quelle protection appliquer l action ainsi cr e Reportez vous la partie Pour prot ger une action ci apr s Filtrez les l ves qui associer une m me action Choisissez UD El ves Actions l ves Dans le filtre partie gauche de la fen tre s lectionnez les l ves ou divisions pour lesquels vous souhaitez cr er une action collective Pour cela maintenez la touche CTRL du clavier enfonc e et cliquez sur les
42. des l ves rattach au payeur est d tect e pour une facture UD El ves affiche le symbole 8 devant le nom du payeur concern Dans ce cas choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Audit factures pour voir de quelle anomalie il s agit Par d faut tous les payeurs sont s lectionn s mais vous n tes pas oblig de g n rer toutes les factures en m me temps Vous pouvez faire plusieurs g n rations de factures et ainsi les param trer diff remment Le nombre de payeurs s lectionn s est affich droite de l intitul Payeur Exemple Vous pouvez g n rer les factures avec un sous total par l ve uniquement pour les payeurs associ s une fratrie Pour cela 1 lancez une premi re g n ration de factures en ayant coch l option Ins rer un sous total pour chaque l ve et s lectionnez seulement les payeurs associ s une fratrie 2 lancez une seconde g n ration de factures en ayant d coch l option Ins rer un sous total pour chaque l ve et s lectionnez seulement les payeurs non associ s une fratrie UD El ves vous permet galement de choisir les payeurs partir d une population La population de payeur est choisie partir des requ tes que vous pouvez enregistrer dans le module Interro Voir Chapitre 10 Une coche Factures non g n r es pour la p riode vous permet de s lectionner uniquement les payeurs pour lesquels vous n avez pas encore g
43. en 3 encadr s Identit Scolarit en cours et Modalit s Modifications en s rie Identit Adresses Informations confidentielles Parcours scolaire Notes Absences Incidents et sanctions Comptabilit Informations m dicales Nom Pr nom Identit Deuxi me pr nom Patrice Date de naissance 12 02 1982 Sexe M ACHARD N GEP 1131 Denis N Identifiant National 1242644D15 01 09 2001 Sortie autoris e en cours de journ e Entr e dans l tablissement Option Transfert rectorat 60 V Hors secteur Conditions de sortie Uniquement entre 1 Scolarit en cours Modalit s Identit gt Nom gt Pr nom Deuxi me pr nom gt Date de naissance gt Sexe gt Photo gt Condition de sortie gt Sortie autoris e en cours de journ e gt N Gep code Gep de l l ve 5 caract res gt Hors secteur indique si l l ve habite en zone calcul e et non modifiable dehors du secteur de l unit d enseignement gt N Identifiant National identifiant national gt Num ro l ve permet de g rer un num ro de l l ve dans Gep 11 caract res zone l ve 10 caract res max interne l unit calcul e et non modifiable d enseignement Ce num ro est diff rent du code Gep de l l ve et du N INE gt Entr e dans l unit d enseignement date gt Publipostages adress s aux deux d e
44. finir les frais de scolarit et les remises Acc s Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des frais de scolarit Dans cette fen tre vous d finissez les diff rents modes de calculs de frais de scolarit s les param tres g n raux des tarifs de scolarit le type de remise qui sera appliqu automatiquement selon le nombre d enfants ainsi que les diff rents pourcentages de cette remise associ s au nombre d enfants Vous indiquez galement le ou les comptes comptables dans lesquels sont export s les frais de scolarit selon le niveau ainsi que le libell correspondant aux frais de scolarit qui sera imprim sur les factures Le libell du tarif de scolarit est pr c d du nom du pr nom et de la classe de l l ve et est le m me pour tous les niveaux Axess i OMT Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re M initialisation des frais de scolarit M D finition des frais de scolarit Niveau Mode calcul Nom montant Compte comptable RSR Primaire lt QF gt PRIMAIRE 70611410 PARTICI Facturation en fonction du quotient Familial ae Sixi me Co COLLEGE 70611420 PARTICIF Cinqui me lt QF gt COLLEGE 70611420 PARTICIF Nouveau gt Quatri me lt QF gt COLLEGE 70611420 PARTICIF PRIMAIRE Troisi me lt QF gt COLLEGE 70611420 PARTICIF Seconde lt QF gt LYCEE 70611430 PARTICIF lt QF gt LYCEE 70611430 PARTICIF lt Au ch
45. fonctionnalit s seront accessibles chaque utilisateur Recommandation L acc s la Gestion des utilisateurs ne doit tre accessible et r alis e que par l administrateur du logiciel Veillez donc ne pas laisser accessible cette fen tre lors de la d finition des groupes d utilisateurs Cr er modifier les groupes Acc s Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Groupes Dans cet onglet vous allez d terminer les restrictions et les acc s aux diff rentes fonctionnalit s du logiciel Vous pouvez cr er modifier ou supprimer des groupes Certains groupes ne peuvent tre modifi s ni supprim s Voici les diff rents types de groupes Type de groupes Signification Groupe Fixe Un groupe Fixe est un groupe qui est pr sent d s l installation du logiciel et ne pourra tre modifi ou supprim Par exemple il s agit du groupe Administrateur qui dispose de tous les droits d acc s aux diff rentes fonctionnalit s Groupe Perso Un groupe Perso est un groupe cr manuellement par l utilisateur Pour Proc dez ainsi Cr er un groupe Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Groupes Cliquez deux fois sur une ligne vide du tableau ou placez vous sur une ligne vide et cliquez sur le bouton L de la barre d outils ou placez vous sur une ligne vide et choisissez Edition Cr er Renseignez le nom de votre nouveau groupe et indiquez s il permet l acc s au logiciel ou no
46. informations demand es d but et fin de la tranche de revenu montant en fonction du nombre d enfants charge R gle de saisie chaque montant saisi dans la colonne Fin doit tre gal celui saisi dans la colonne D but de la m me ligne Les montants saisis dans la colonne Fin doivent tre gaux aux montants saisis dans la colonne D but de la ligne suivante Pour valider votre saisie cliquez sur M Pour annuler votre saisie cliquez sur x Modifier le nom du mode de calcul Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation par Quotient Familial Initialisations des frais de scolarit Cliquez 2 fois sur le nom du mode modifier Entrez sa nouvelle appellation puis appuyez sur la touche Entr e de votre clavier Modifier la grille d un mode de Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation calcul par Quotient Familial Initialisations des frais de scolarit S lectionnez le nom de votre mode de calcul Les informations associ es ce mode apparaissent dans le tableau de droite Dans le tableau de droite cliquez 2 fois sur la ligne modifier Vous pouvez maintenant modifier les informations de la ligne choisie Pour cela un champ d dition appara t OR 10000 20000 300 250 220 150 100 oo Remplissez l int gralit des informations demand es d but et fin de la tranche de revenu montant en fonction du nombre d enfants charge Pour valider votre sa
47. l ves filtre Maintenez la touche CTRL du clavier enfonc e et cliquez sur les noms des l ves s lectionner Une coche droite du nom identifie les l ves s lectionn s Activer le filtre d affichage Choisissez UD El ves Actions l ves Effectuez votre s lection et cliquez sur le bouton R splquer Trier la liste des actions Choisissez UD El ves Actions l ves Cliquez une fois sur l en t te de la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer un tri croissant Cliquez une deuxi me fois sur l en t te de la colonne pour effectuer un tri d croissant sur les informations contenues dans la colonne omT Chapitre 7 Suivi des actions l ves 78 Chapitre 8 Option Transfert rectorat Unit d enseignement priv e transfert vers le rectorat VIII Chapitre 8 Option Transfert rectorat Unit d enseignement priv e transfert vers le rectorat Acc s Choisissez UD El ves Etablissement priv Liaison Gep Ce menu propose 3 liaisons entre UD El ves et Gep e Transfert des structures vers GEP e Transfert des l ves vers GEP e R cup ration des identifiants l ves INE depuis GEP Transf rer les structures vers Gep Acc s Choisissez UD El ves Etablissement priv Liaison GEP Transfert des structures vers GEP Etablissement priv Transfert des structures vers GEP Le transfert des structures vers GEF peut tre effectu p
48. la souris puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le crit re du champ modifier et choisissez Modifier un crit re ou s lectionnez le crit re du champ modifier et cliquez sur le bouton m de la barre d outils S lectionnez avec le bouton gauche de la souris puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le crit re du champ effacer et choisissez Effacer un crit re ou s lectionnez le crit re du champ effacer et cliquez sur le bouton X de la barre d outils Le mode de combinaison n est utile que si un champ au moins 2 crit res d associ s Cliquez sur le premier crit re dans l arborescence du champ et choisissez le mode de Mode de combinaison des crit res Description de le SMS DESCRIPTION combinaison dans la partie gauche de l cran L enregistrement d une requ te permet de la r utiliser ult rieurement sans avoir la reformuler Cliquer sur et choisissez le nom du fichier Les crit res de votre requ te ainsi que les informations affich es seront enregistr es pour une r utilisation ult rieure Attention enregistrer une requ te est diff rent d enregistrer son r sultat Pour enregistrer le r sultat d une requ te utilisez la commande Exporter expliqu e plus 132 Chapitre 10 Extraire Modifier Publiposter des informations de la base l ves bas dans ce tableau Charger une requ te Pour obtenir le r sultat d une requ te d j enr
49. lanc il ne pourra pas l tre une seconde fois Il faudra le fermer sur le poste o il tait lanc avant de pouvoir le lancer sur le nouveau poste M Tableau de bord administrateur Tableau de bord Param tres Atom en cours La lie der actions en cours de oreb nnenent nart oicbess ici Fer ewemele vou p um z o avor QUI a n ire importation OUSMD date heure et QUsur quelle machrel 7 g Etal Uiiaieu Hiahia Dale de diha Irait acato Imocttion de Hoa Bere Iatis je actulioment Impcistion de Hoe milicje sciuslement impels de GEF lentir le es laliar Cut importation automatique Engga dulisation Cros QUVE LEE pE iai impli Aua de Hota Bme lrutir tel actuebonrent location dut de Home lmticege actuellement Cu de sauvagerie aulon bqu Enci d ubisaion Care OIL aT OS AUS b 15H56 Dui de grcheonisation avec VeScolarenet En cows dudisstion Ceres DEM dt OS 15 R cup ration des coter depus VieScoanenet lruti te actuehenenn Parmi les actions en cours indiqu es vous trouvez e l importation depuis UnDeuxTEMPS e l importation depuis Moli re e l importation depuis Nota Bene e l importation depuis GEP e l outil d importation automatique e l importation automatique depuis Nota Bene e l importation automatique depuis Moli re e l outil de sauvegarde automatique e etc Cette liste n est pas exhaustive Si l action est en cours d ex cution il vous sera indiqu l heure de d bu
50. le 1 Avie d ahcenre date na Action collective concernant plusieurs l ves Action invisible pour les autres utilisateurs Action prot g e par un mot de passe d autres A HAMMAM Action dont le commentaire est prot g par un mot de passe 73 utilisateurs Chapitre 7 Suivi des actions l ves Ti da Action invisible pour les autres utilisateurs et prot g e par un mot de passe pour l utilisateur cr ateur de l action Action invisible pour les autres utilisateurs et dont le commentaire est prot g par un mot de passe pour l utilisateur cr ateur de l action Cr er modifier ou supprimer une action Pour Cr er une action pour un l ve Cr er une action collective pour plusieurs l ves Proc dez ainsi Solution 1 Choisissez UD El ves Actions l ves Dans le filtre partie gauche de la fen tre s lectionnez l l ve pour lequel vous souhaitez cr er une action Pour cela cliquez d abord sur le nom de sa division puis sur le nom de l l ve dans la liste des l ves de la division 7 R appliquer Cliquez sur le bouton pour afficher uniquement les actions de cet l ve Si cet l ve n a encore jamais fait l objet d action la liste des actions est alors vierge Cliquez deux fois sur Nouvelle action et saisissez les informations de l action Vous avez galement la possibilit de lier un document votre action par exemple un document Word du
51. les l ves pr inscrits ou seulement les l ves de l ann e en cours La liste des l ves s affiche Cliquez dans la case Affecter une nouvelle division certains l ves et choisissez dans la liste d roulante la division dans laquelle vous souhaitez affecter vos l ves Le curseur change de forme 71 omMmT Archiver des l ves que vous s lectionnez Archiver tous les l ves selon une date de d part de l tablissement Consulter les informations des l ves archiv s Astuce d roulante Chapitre 6 Affecter les l ves dans les divisions archiver les l ves Cliquez dans la colonne Nouvelle division en face de chaque l ve qui vous voulez attribuer cette division R p tez la manipulation pour chacun des l ves que vous souhaitez r partir Cliquez sur pour valider votre affectation Choisissez UD El ves Affectation des l ves dans les divisions S lectionnez le type d l ves sur lequel vous souhaitez travailler tous les l ves les l ves pr inscrits ou seulement les l ves de l ann e en cours La liste des l ves s affiche Cliquez sur le bouton Archiver certains l ves Le curseur change de forme Cliquez dans la colonne Nouvelle division en face de chaque l ve que vous voulez archiver R p tez la manipulation pour tous les l ves que vous souhaitez archiver Cliquez sur ffecter 7 pour valider votre archivag
52. mr dimanche anche 2 Visualisation du calendrier d finit en tape 1 et rectification manuelle des jours 2003 janvier AA F vrier Jours placer duw ert E Ferm F ri E Vacances avril Jour Fix s juillet ao t Cowi Mon scolaire septembre 1 2 5 415 6 Me 9 hoihzhshlshehzhelozolile2les 24125 26 27 28 20 50 PSN EE Hor Are octobre Mi 2 5 14 15 6 7s ls houhehshahsh hrheheeoiL2lslabsbelelebo a nn M os ane novembre INR 245 s 7 e fiohth2l1shahsht l7helolente 122 128 24125 26 127126 20 s0 d cent 11215 141816 l7 le la hohihahshanene rene nr 2225 25 2827 esasa I da Ann e pr c i Ann e suw S valider Annuler m Cette fen tre fonctionne en deux temps gt D finition de l ann e scolaire des p riodes de cours et des jours gt Visualisation du calendrier et rectification manuelle des jours 17 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Etape 1 D finir l ann e scolaire Dans l encadr D finition de l ann e scolaire des p riodes de cours et des jours choisissez e les dates de d but et de fin de l ann e scolaire e les dates de d but et de fin des cours e les dates de d but des trimestres e le premier jour de la semaine e les jours ferm s dans l unit d enseignement n accueillant JAMAIS aucun cours E D finition du calendrier 1 D finition de l ann e scolaire des p riodes de cours t des jours nn e scolaire P riodes de co
53. particuliers des activit s sportives des activit s associatives et des assurances Vous pouvez ajouter un des ces l ments pour les l ves qui en poss dent d j un en s lectionnant l l ment d j pr sent dans la liste r sultat puis en cliquant avec le bouton droit et en choisissant Ajouter un l ment Une nouvelle ligne est alors cr e pour l l ve concern vous pouvez alors saisir le nouvel l ment dans la case correspondante Validation des modifications E Publiposter des informations de la base l ves Le module de publipostage s utilise tr s simplement depuis le module Interro Il est bas sur Microsoft Word il b n ficie donc de toute la puissance de ce standard et ne n cessite pas l apprentissage d outils sp cifiques Il suffit en effet de savoir utiliser Microsoft Word pour cr er ses propres mod les de documents Tous les mod les de documents pris en charge par Microsoft Word lettres types tiquettes adresse de n importe quel type peuvent donc tre appliqu s au jeu de r sultat d une requ te du module Interro Si Microsoft Word est ouvert le document publiposter s affiche dans le m me mode ex aper u ou normal que celui utilis au moment du publipostage 139 Le LE Chapitre 10 Extraire Modifier Publiposter des informations de la base l ves Imp ratif Vous devez disposer au moins de la version Microsoft Word 98 pour que le publipostage fonctionne R
54. plusieurs caract res Exemple DUP tous les l ves dont le nom commence par DUP Vous avez galement la possibilit de trier votre liste d l ves quelle soit filtr e ou non Ce tri par ordre croissant ou d croissant peut s effectuer sur n importe quelle colonne d affichage Remarque Dans le cas des champs division et MEF vous pouvez s lectionner plusieurs l ments en maintenant la touche CTRL du clavier enfonc e et en s lectionnant un a un les l ments retenir pour le filtre Pour Proc dez ainsi effectuer un filtre sur Choisissez UD El ves El ves la li s j i i MBPS E EENE Cochez Filtre gt dans la barre d outils pour faire apparaitre le filtre Deux lignes suppl mentaires viennent s ajouter en haut de la liste des l ves Pr nom Deuxi me Pr nom SEXE Date de naissance Division MEF es S E D a Cliquez sur le bouton El de la zone filtrer et s lectionner dans la liste d roulante la valeur du champ filtrer Par exemple pour visualiser uniquement les l ves de 1ES1 cliquez sur le bouton E du champ division et s lectionnez la 1ESi 1C Division Vous obtenez alors la liste des l ves correspondant aux diff rents l ments du filtre s lectionn s Annuler le filtre en D cochez l option Filtre dans la barre d outils cours sur la liste des l ves Axess omMmT M Chapitre 5 G rer les l ves pendant l ann e scolaire Annu
55. pour cr er une nouvelle requ te 1 S lectionnez la Requ te li e au frais C Documents Programmes Delphi D veloppement UDPlanning sur serveur V2 Bin requetes 24 26 req 2 Cliquez sur S 3 S lectionnez les cellules Code famille Nom Pr nom Division Libell Montant ssocier pour lesquelles vous souhaitez dupliquer l info 1004280 AVENUE Romain CONTRIBUTION FAMILIALE 100 0 100 0 1000748 BAIARDI Eva CONTRIBUTION FAMILIALE 100 O0 100 0 1000935 BAILLY Elodie CONTRIBUTION FAMILIALE 100 O j 100 0 1000451 BAUDOT Ludivine CONTRIBUTION FAMILIALE 100 O 100 jO 1000220 BISSUEL Cl ment CONTRIBUTION FAMILIALE 100 O0 100 0 1004253 BLACHERE Nad ge CONTRIBUTION FAMILIALE 100 O0 100 jO 1000923 EBLANCHOZ Ambroise CONTRIBUTION FAMILIALE 100 O0 100 jO 1004613 ERIE Elodie CONTRIBUTION FAMILIALE 100 O0 100 0 1000397 EBRUYAS Jonathan CONTRIBUTION FAMILIALE 100 O0 100 jO 1001392 BURTON Ryan CONTRIBUTION FAMILIALE 100 O 100 j0 1000399 CARTERON Juliette CONTRIBUTION FAMILIALE 100 O 100 0 1002216 CESCA Somprasong CONTRIBUTION FAMILIALE 100 O 100 jO 1000591 CHARNI Adria CONTRIBUTION FAMILIALE 100 O 100 j0 1000925 CHEVALLIER Alexis CONTRIBUTION FAMILIALE 100 O 100 0 1001292 COURAUD Logan CONTRIBUTION FAMILIALE 100 O0 100 jO 1002103 CUILLERET Benjamin CONTRIBUTION FAMILIALE 100 j 0 100 0 1001296 DE MONTGRAND Gilles CONTRIBUTION FAMILIALE 100 O 100 0 1001201 DRAGOUNOFF Julien CONTRI
56. principal de l l ve Les zones reprennent 54 Chapitre 4 Etablissement priv inscrire les l ves les informations du responsable principal Elles sont non modifiables gt Responsable secondaire indique si le payeur est le responsable secondaire de l l ve Les zones reprennent les informations du responsable secondaire Elles sont non modifiables gt Autre indique si le payeur est une personne autre que le responsable principal et le responsable secondaire de l l ve Vous avez 2 choix e Le payeur existe c est un responsable de la base l ves ou un payeur d j saisi S lectionnez le avec l option Responsable dans la fen tre qui s affiche quand vous choisissez Autre personne e Le payeur n existe pas Saisissez les informations demand es Les informations n cessaires sont nom pr nom adresse ville et code postal gt Aucun indique qu il n y a aucun payeur pour l l ve Informations li es au payeur gt Domiciliation bancaire gt Carte bancaire Identit bancaire gt Mode de paiement gt Intitul du compte gt APEL gt N RIB RIP ou IBAN gt Total des revenus des responsables gt Code BIC Onglet Informations m dicales Dans cet onglet sont pr cis es les informations m dicales de l l ve telles que les personnes contacter en cas d urgence son m decin traitant etc Ces informations sont d coup es en 2 encadr s Informations Personne
57. rature Anglaise g e E E ae C LOSTE TE RBBERL4E Remboursement Berlin 4e o V AMMEL Guillaume 1 E53 LITANIL Litt rature Anglaise 2000040 ASTROEI Jean Pierre 1005714 ASTRUC Muriel 1006146 BADINTER Isabella 1005792 BALANDRA Jacques 1001971 BAVURE Michel 1006004 BEAUMONT Jean 1006006 BECKER Boris 1000299 BELA Jasper 1004965 BELLAPAPA St phen 1006014 BENENOURA Raoul 1002808 BERION Pierre 1000309 BERTHOLI vincente 1002856 BIDIBUL Gabriel 1002850 BINYELU Gontran 1002327 BLEIN Bastien Pour supprimer une ligne frais s lectionnez la ligne et tapez sur la touche Suppr de votre clavier 1006351 BOISSEL Pascale Montant total 0 1001038 BONNOMET Jo lle 1006010 BOUCHEE Mickael Pour g n rer les factures cliquez sur 1002770 BOUDAREF Rachida 1000143 BOULGOUR Matthieu 1001846 BOZETTO Micolas Tout s lectionner C Afficher uniquement les payeurs s lectionn s _ Trier les payeurs selon les divisions rattach es Fermer aux l ves Suppression des Factures Vous pouvez choisir la date de facturation utilis e pour la g n ration des factures d avoirs UD El ves liste tous les payeurs Cette liste se compose de 4 colonnes repr sentant respectivement les informations suivantes la s lection du payeur pour la g n ration suppression de facture la d tection d une anomalie li e au payeur le code famille et l identit du payeur Si une anomalie li e au payeur ou un des l ves rattac
58. re TOUS les cours associ s cette mati re seront supprim s 39 Chapitre 2 Donn es de base D finir la couleur d une mati re Choisissez Donn es de bases Mati res Cliquez deux fois sur la mati re Cliquez sur une des couleurs propos es dans le d tail de la mati re Cliquez sur une des cases du tableau pour valider votre saisie Modifier une couleur de la palette Choisissez Donn es de bases Mati res et cochez Infos dans la barre d outils S lectionnez une case vide Cliquez deux fois sur la couleur modifier dans le cadre D tail d une mati re et choisissez la nouvelle teinte Cliquez sur une des cases du tableau pour valider votre saisie D placer manuellement une mati re Choisissez Donn es de bases Mati res Glissez la mati re vers son nouvel emplacement si ce dernier est d j occup les deux mati res sont chang es Astuces e Le d tail des informations des donn es de bases peut tre affich ou non votre gr Il vous suffit de choisir l option Infos dans la barre d outils pour que le d tail soit visible en permanence Si cette option n est pas coch e vous ne verrez le d tail des donn es de base que lors des cr ations et des modifications e Le nombre de mati res est compris dans l intitul de la fen tre Exemple Mati res 56 C Professeurs Acc s Choisissez Donn es de bases Professeurs Chaque professeur est identifi principa
59. s aux l ves Cliquez sur le bouton Gj au bout de la ligne du frais Supprimer toutes les informations Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation li es un frais Initialisations des autres frais onglet Frais li s aux l ves Faites un clic droit sur la ligne du frais et choisissez le menu Supprimer Pour associer une population d l ves un frais 1 Cliquez une fois sur la ligne du frais concern 2 Cliquez sur le bouton G en fin de ligne 110 M Liste des l ves Frais sp cial l ve Montant 120 120 j 120 240 Pour s lectionner une requ te existante cliquez sur B sinon cliquez sur pour cr er une nouvelle requ te Requ te li e au frais C Documents Programmes Delphi D veloppement UDPlanning sur serveur V2 Binirequetes Lyc e reql Nom Pr nom ACHARD Lucile AILLON Anne Laure AILLON Jennifer ANDRE Marine ANMNANT Ana s AVENUE Romain BAIARDI Eva BAILLY Elodie BAUDOT Ludivine BEHURE Emilien BERTHET Jonathan BISSUEL Cl ment BIZET Charles BLACHERE Nad ge BLANCHOZ Ambroise BONNET Sophie BOUCHELIA Mordine BOUCLON Pierre BOUKADIA Alexandre BOUKADIA R gis Code Famille 1004575 1004575 1001728 1000554 1004280 1000748 1000935 1000481 1000747 1004082 1000220 1004198 1004253 1000923 1001946 1004564 1004506 1004086 1004086 Division Libell Frais sp cial l ve Frais sp cial l ve Frais sp cial l ve Frais sp cial l
60. saisie de votre nouvel utilisateur Information Champ f Commentaires utilisateur Obligatoire Nom de l utilisateur Oui Pr nom de l utilisateur Non Adresse email Non Identifiant Oui Minimum 6 caract res Mot de passe Oui Minimum 6 caract res Acc s au logiciel Oui Permet d autoriser ou d interdire l acc s au logiciel dans l unit d enseignement cet utilisateur Acc s VieScolaire net Oui Permet d autoriser ou d interdire l acc s VieScolaire net cet utilisateur Le 1 2 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Pour Proc dez ainsi Modifier un utilisateur Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Utilisateurs Cliquez deux fois sur dla ligne de l utilisateur modifier ou placez vous sur la ligne de l utilisateur modifier et cliquez sur le bouton is de la barre d outils ou placez vous sur la ligne de l utilisateur modifier et choisissez Edition Modifier Modifiez les informations dans la partie basse de la fen tre Cliquez sur une ligne du tableau au centre de la fen tre pour valider la modification de l utilisateur Modifier plusieurs Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Outils utilisateurs Dans l encadr Modification de plusieurs utilisateurs choisissez les modifications apporter acc s au logiciel acc s VieScolaire net choix des groupes associ s Choisissez les utilisateurs modifier gt Soit
61. sultat les champs manquants ou s lectionner un autre mod le de document conforme aux informations disponibles dans le r sultat de la requ te 140 Chapitre 10 Extraire Modifier Publiposter des informations de la base l ves Cr ation de mod les de documents Reportez vous la documentation de Microsoft Word pour savoir comment cr er un mod le de document de publipostage Libell des champs de publipostage ou champs de fusion Lorsque vous cr ez un mod le dans Microsoft Word celui ci vous demande le nom des champs de publipostage autrement appel s champs de fusion Vous devez donc faire tr s attention au nom des champs que vous indiquez orthographe accents Ces derniers devront correspondre exactement au nom des champs pr sents dans la source de donn es partir de laquelle vous effectuerez le publipostage Vous devez donc savoir comment le module Interro nomme les colonnes du jeu de r sultats d une requ te lorsque vous souhaitez cr er un mod le de document Pour conna tre le nom des colonnes de r sultat d une requ te 1 Lancez le module Interro l ves ou responsables ou autres ou une requ te sp cifique cf I Extraire les informations de la base l ves de ce chapitre 2 Si la requ te existe cliquez deux fois sur le nom de cette requ te dans la liste des requ tes Sinon cr ez la requ te comme expliqu au paragraphe I Extraire des informations de la base l ve
62. testes de param trage de vo Impressiong ZN Imprimer me Description Cochez Quadrillage pour faire appara tre les quadrillages lors de l impression des tableaux Cochez Impression couleur pour une impression de vos documents en couleur Cochez commentaire imprimable et comp tez le texte associ pour faire appara tre un commentaire sur tous vos documents Il appara tra dans la partie sup rieure droite de vos documents Vous pouvez choisir la densit du gris qui est Densit gris Texte utilis dans certaines impressions Pour cela il N suffit de d placer le curseur sous la partie Texte Vous pouvez d terminer le nombre de lignes par page lors de l impression en portrait Vous pouvez d finir le nombre de lignes par page lors de l impression en paysage Cliquez sur le bouton 222 pour choisir la police utilis e pour vos impressions Vous pouvez modifier la qualit des fichiers images cr s lors de vos envois par email Une qualit moyenne est conseill e pour ne pas alourdir vos envois Choisissez Portrait gt ou Paysage Il est noter que certaines impression ont une orientation optimale ou impos e et donc non modifiable Vous pouvez saisir une en t te et un pied de page dans les documents imprimer 158 Chapitre 13 Passer l ann e suivante XIII Chapitre 13 Passer l ann e suivante Acc s Choisissez Outils Passage l ann e
63. tique des payeurs L option Trier les payeurs selon les divisions rattach es aux l ves gt permet de g n rer les factures tri es par division puis par ordre alphab tique des payeurs Si un payeur est associ plusieurs l ves UD El ves se base sur le 1 l ve qu il va trouver pour diter la facture Exemple un payeur est associ un l ve de 3A et un l ve de 6B La facture du payeur peut tre imprim e soit parmi celles de 3A soit parmi celles de 6B Pour Proc dez ainsi D finir la date de facturation Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures exceptionnelles Cliquez dans la case Date de facturation et choisissez la date souhait e dans le calendrier Ajouter un frais et saisir son Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation montant G n ration des factures exceptionnelles S lectionnez le type du frais dans la liste Type de frais S lectionnez le code et le libell du frais dans la liste Code et libell du frais Cliquez sur le bouton Ajouter Saisissez le montant du frais dans la colonne Montant Brut correspondant au frais Modifier le libell d un frais S lectionnez la ligne du frais modifier et saisissez le nouveau libell dans la colonne Libell S lectionner un payeur pour qui Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation g n rer une facture G n ration des factures excep
64. une base de facturation install e avec des comptes tiers payeurs Vous pouvez ensuite modifier cette attribution Les comptes Chaque frais de facturation est d termin par un compte comptable et un libell Le compte comptable est obligatoire et doit tre compris entre 8 et 13 caract res Si un compte comptable n existe pas dans le plan comptable du module de facturation il est cr automatiquement lors de l tape d initialisation de la base facturation Le libell doit comporter 35 caract res au maximum Pour Proc dez ainsi Cr er un compte Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Param tres et comptes onglet Comptes Cliquez deux fois sur la ligne lt Nouveau gt Saisissez les informations concernant le compte Cliquez sur le bouton g pour valider votre saisie Modifier un compte Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Param tres et comptes onglet Comptes Cliquez deux fois sur la ligne du compte modifier Saisissez les informations modifier Cliquez sur le bouton M pour valider votre saisie Annuler la saisie lors d une _ x B modification de compte Cliquez sur le bouton pour annuler votre saisie Supprimer un compte Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Param tres et comptes onglet Comptes S lectionnez le compte supprimer Faites un clic droit sur le compte supprimer et choisissez le menu Supprimer Les rem
65. une remise individuelle un l ve Choisissez UD El ves El ves Cliquez 2 fois sur la ligne de l l ve pour passer en mode de modification 1 2 3 S lectionnez l onglet Facturation 4 S lectionnez le frais pour lequel vous souhaitez appliquer une remise 5 Cliquez 2 fois dans la colonne Type de remise et s lectionnez la remise que vous voulez appliquez l l ve z Cliquez 2 fois dans la colonne et cochez l option si la remise est un pourcentage 7 Cliquez 2 fois dans la colonne Montant et saisissez le pourcentage ou le montant de la remise i omT Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re D finitions des sections analytiques li es aux frais de scolarit Pour d finir les sections analytiques li es aux entit s de facturation pour les frais de scolarit cliquez sur le bouton Pour d finir les sections analytiques cliquez sur Analytique CONTRIBUTION FAMILIALE Entit de Facturation j Section analytique Libell Section analytique Premi re S3014R 2 Seconde 3 Troisi me QSOZPI 4 Quatri me J3302PL Pour r cup rer les sections analytiques d finies par d faut cliquez sur Par d faut Pour Proc dez ainsi Associer une section analytique S lectionnez l entit de facturation concern e DE CCE eERIIeEen Choisissez la section analytique que vous souhaitez attribuer l entit de facturation pour les frais de scolarit d
66. ves Pour initialiser la base du module de facturation 1 Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations base facturation La fen tre suivante s affiche Connexion base de donn es Base de donn es Gestcom Utilisateur Administrateur 2 Si vous n avez pas param tr de mot de passe dans le module de facturation cliquez sur le bouton OK Dans le cas contraire saisissez votre code utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton OK La fen tre suivante s affiche W Initialisations base facturation Avant d effectuer la commande G n rer les factures vous allez choisir les informations exporter pour initialiser la base Liste des informations export es les l ves associ s leur tarif de scolarit tous les frais que vous avez d finis dans la commande Tnitialisations g n rales les remises que vous avez d finies dans la commande UD El ves Informations l ves les adresses et les informations bancaires des payeurs Pour exporter les informations dans le module de Facturation 1 Cochez les informations que vous voulez exporter dans le module de Facturation 2 Cliquez sur le bouton Exporter Pour consulter l audit de Facturation cliquez sur Audit Facturation El ves 1971 Derni re mise jour 23 05 06 Frais Derni re mise jour 23 05 06 Remises Derni re mise jour 23 05 06 Paveurs 167 Derni re mi
67. 1500 L1900 L2100 L amp 100 L z0 L amp 30 grades Pour Cr er une discipline Chapitre 2 Donn es de base Trier les professeurs H Professeurs 106 Disciplines Code Libell discipline gt Philosophie Lettres classiques Lettres Modernes Arts Allemand Anglais Arabe Italien Math matiques Musique rts Plastiques EPS Electrotechnique Dessin industriel Modelage Test Choisissez Donn es de bases Professeurs Cliquez sur l intitul de colonne sur lequel vous souhaitez trier les professeurs nom discipline ou mati re Un clic de souris trie les professeurs par ordre croissant et un autre clic les trie par ordre d croissant Les disciplines les types et les grades sont des listes param trables Le logiciel vous propose quelques valeurs par d faut Si celles ci ne vous conviennent pas vous pouvez facilement les modifier ou en cr er de nouvelles Professeurs Disciplines Types Grades Types Libell lt Nouveau type gt Autre Il Lyc e PEU Grades section Libell Nouveau grade j section gt Adjoint d enseignement gr g Certifi FLP Les manipulations de cr ation modification et suppression sont identiques pour les disciplines les types et les Proc dez ainsi Choisissez Donn es de bases Professeurs onglet Disciplines Types Grades Cliquez deux fois sur la ligne Nouvelle discipline Sais
68. 3 Pr parer les informations n cessaires la gestion des IVES ne nn M men nee nennnnnun 45 IV Chapitre 4 Etablissement priv inscrire les l ves 49 Informations des l ves pr inscrits ss ssss sn ssrnsennnseenneeeeneennnes 50 Cr er modifier supprimer un l ve pr inscrit ssessssrsernnurnuernnurnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnne 56 Filtrer trier la liste des eleves dass cas aan anessaesc TANASE ANKES EDFA RAONTAN ATENA 57 AS RTE ST E ET 58 V Chapitre 5 G rer les l ves pendant l ann e scolaire ss 59 Description de la fen tre nee a are es en nan cd 59 Cr er modifier ou supprimer Un l ve sesssessssnnsrnnnnnnrnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnne 66 VII VIII Cr er modifier ou supprimer une fratrie ssessessessurnurnurnurnunnunnunnnnnnunnnnnunnunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 67 Creer une action EI ae D 68 Filtrer Trier la liste des l ves nrr sr enr eneen ce nen men cennennennenmenneeneeeeneeneeneennenenns 68 VI Chapitre 6 Affecter les l ves dans les divisions archiver les l ves ERRERRERERERERERENERERENERENERERERERERERENENERERERENERERENENERERERENERERERENENERERERENERERENENENENENENENEEE 71 Chapitre 7 Suivi des actions l ves nsnmsmmemmemmemmemmenmennennnrs 73 Cr er modifier ou supprimer une aCtion nn nn nss sn ne rune anneau neanneanneann caen sann caen saenseeneennuus 74 S
69. 4 BOUFO nee eu no 108 COMPI S aerianas birna rE a Ei 91 Frais RSS rate ie en tus 101 G n ration des factures 117 121 123 Initialiser la base du module de facturation 115 Param tres g n raux sise 90 Solde compte payeur 118 Sous total facture ssssssssessessinsinsmnsnnnss 118 Supprimer une facture 120 Grade professeur 42 Groupe utilisateurs 10 COUDE Ne a amine 10 GFOUD D S ee eco ne 10 I Importation ALITOMALIQUE rcrencrbetenesssetesemetoteneeeeemenes 29 Chemin d acc s aux donn es s sssseresserreen 20 Donn es Moli re 25 Donn es Nota Bene ss sssssesessrrrresrrrrerrrrenene 26 El ves depuis GEP 21 El ves depuis un fichier texte assscscececn 22 Journal des importations ssssessssesesneresrererns 30 Nomenclatures de Gep 27 Impression Donn es de base 157 EE E E 157 Param trer rE nisrani 157 Initialiser la base du module de facturation 115 D S a en ins 130 138 CODE da on 131 TE a naar leon 131 LISTE orang E 131 ReO ae A 131 Requ te complexe 138 Requ te simple s ssssssresesrrresrrrresrrrreerrrene 133 L Liaison UD El ves module facturation 86 Logiciels OMT de l unit d enseignement 19 M Mo TO PR 38 Mise jour des l ves depuis Gep sessserren 22 Mode de paiement 114 O OP se ee 4 P Passer l ann e suivante 159 163 R cup rer les identifiants l ves de Gep Remi
70. AMMEL Eloi 1 E51 frais de scolarite i 153 1005714 ASTRUC Muriel SPORTGJS Forfait sport 15 1006146 BADINTER Isabella cps Contribution caract re propre 18 1005792 BALANDRA Jacques Sous total n 186 1001971 BAVURE Michel 1006109 1 AMMEL Guillaume 1 E53 frais de scolarite 153 1006004 BEAUMONT Jean SPORTGJS Forfait sport 15 1006006 BECKER Boris C100J5 Contribution caract re propre 30 1000299 BELA Jasper Sous total 198 1004965 BELLAPAPA St phen 1006014 BENENOURA Raoul 1002808 BERION Pierre 1000309 BERTHOLI Vincente 1002856 BIDIBUL Gabriel 1002850 BINVELU Gontran 1002327 BLEIN Bastien 1006351 BOISSEL Pascale 1001038 BONNOMET Jo lle Solde du payeur 0 Montant total 364 1006010 BOUCHEE Mickaella 1002770 BOUDAREF Rachida 1000143 BOULGOUR Matthieu He salaa e i V Ne pas g n rer les Factures 0 euro 1001846 BOZETTO Nicolas Suppression des Factures 1004967 BRAVO Aristide 1002723 CARADO Jos S Tout d s lectionner C Afficher uniquement les payeurs s lectionn s C Trier les payeurs selon les divisions rattach es aux l ves v L v s s s Z L v Z v 1 v 2 L v L v s L L s v Avant de g n rer vos factures dans le module de facturation vous pouvez affiner le contenu des factures et les destinataires des factures En effet UD El ves propose plusieurs options 117 EF m OMT
71. BUTION FAMILIALE 100 O j 100 0 1002189 DUGOURGEOT Cl ment CONTRIBUTION FAMILIALE 100 O 100 j0 1004261 FAVIER Pauline CONTRIBUTION FAMILIALE _ Ah gt Pour r initialiser une info 1 Cliquez sur 2 S lectionnez les info r initialiser L gende __ El ves associ s El ves non associ s information modifi e Eg Ajout modification de l association w Suppression de l association C Aucune action 8 8 nm mon e n m nnn mn mm mm 5 o Ta m ui Cet cran vous permet de personnaliser le montant du frais de scolarit pour chaque l ve concern par la requ te seule la colonne Montant gt peut tre modifi e Des boutons A et vous permettent de dupliquer ou de supprimer une information facilement pour plusieurs l ves En cliquant dans la colonne Associer vous indiquez si l l ve sera concern par le frais ou non A noter que vous pouvez trier la liste des l ves en cliquant sur l intitul des colonnes Appliquer Cliquez sur le bouton pour valider vos choix Comptes comptables li s aux frais de scolarit Vous avez la possibilit de lier un compte comptable pour les frais de scolarit de chaque niveau Tous les niveaux doivent poss der un compte comptable pour les frais de scolarit sinon vous ne pourrez pas g n rer les factures Pour affecter un compte comptable un niveau Pour Proc dez ainsi Associer un comp
72. CDRom par exemple en cas de d faillance du disque du poste serveur S Si la sauvegarde est amen e tre restaur il faudra avant tout copiez le fichier sur les poste serveur S avant de lancer la proc dure de restauration 150 Chapitre 11 Outils Envoi par email d un fichier de sauvegarde Dans certains cas il peut vous tre demand d envoyer un fichier de sauvegarde par email notamment dans le cas d un d pannage technique par notre service technique Il est alors recommand d utiliser l onglet Envoi de sauvegarde qui pr pare automatiquement l email d envoi avec une compression de la sauvegarde envoyer Pour envoyer une sauvegarde par mail 1 Choisissez Outils Sauvegardes Restaurations onglet Envoi de sauvegarde me F 2 Cliquez sur et choisissez le fichier de sauvegarde envoyer Les fichiers de sauvegarde de votre base portent l extension bak 3 Patientez quelques instants pendant la pr paration du fichier l envoi Eaauj danii Objet Sauvegarde UD Planning client 25000 Pi ces jointes udp25000 zip Message Cee 0 E e Propri t s gt gt P 4 Si ce n est pas d ja fait cliquez sur et renseignez les propri t s de votre compte d envoi Pour plus de d tails sur l envoi par email reportez vous au chapitre 9 point Envoi par email 5 Indiquez l adresse email du destinataire saisissez votre message et cliquez sur le bouton Compactage de la
73. Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Avoir le d tail des remises en comptabilit dans ce cas chaque remise sera consid r e comme un article dans le module de facturation Attention pour activer cette option vous devez avoir associ un compte comptable pour toutes les remises dans le menu UD El ves Etablissement priv Facturation Param tres et comptes onglet Remises Arrondi le montant des remises l euro pr s permet d avoir des montants arrondis Ins rer une ligne Sous total pour chaque l ve ajoute une ligne Sous total regroupant tous les frais li s aux l ves sur la facture Les frais tels que l APEL seront dit s en dessous de la ligne du sous total Cette option est int ressante lorsqu un payeur est associ une fratrie La facture est alors plus claire Afficher le solde du compte du payeur sur la facture permet d imprimer le solde du compte de chaque payeur sur leur facture Vous pouvez choisir la p riode de facturation ainsi que la date de facturation utilis es pour la g n ration des factures UD El ves liste tous les payeurs Cette liste se compose de 4 colonnes repr sentant respectivement les informations suivantes la s lection du payeur pour la g n ration suppression de facture la d tection d une anomalie li e au payeur le code famille et l identit du payeur Si une anomalie li e au payeur ou un
74. Cliquez sur le bouton Far d faut 7 d finies par d faut dans l onglet Analytique de la fen tre Param tres et comptes L acompte L acompte est une avance du payeur Ce n est donc pas un frais part enti re Vous devez d finir le libell correspondant l acompte qui figurera sur les factures le compte comptable et la p riode de facturation de l acompte Vous indiquez galement si l acompte est imprim au cas o le montant est nul L acompte est propre chaque l ve c est pourquoi vous renseignez le montant de l acompte dans la fiche de l l ve Pour Proc dez ainsi Saisir les informations de l acompte Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Acompte APEL Bourses Cliquez deux fois sur la ligne de l acompte Saisissez les informations Validez la saisie en cliquant dans la liste des frais Supprimer toutes les informations Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation li es l acompte Initialisations des autres frais onglet Acompte APEL Bourses S lectionnez la ligne de l acompte Faites un clic droit sur la ligne de l acompte et choisissez le menu Supprimer Saisir le montant d un acompte Choisissez UD El ves El ves our un l ve NEPPE P Cliquez deux fois sur la ligne correspondant l l ve auquel vous souhaitez renseigner l acompte S lectionnez l onglet Comptabilit Saisissez le m
75. D finir les modes de paiement ss 114 G Faire un audit avant la facturation 114 H Option Gestion financi re Initialiser la base du module de facturation 115 I Option Gestion financi re G n rer les factures suivant la p riodicit g n rale 117 J Option Gestion financi re Supprimer des factures ssesssssssresrrerrerrrnrerrnns 120 K Option Gestion financi re G n rer les factures exceptionnelles 121 L Option Gestion financi re G n rer les factures d avoirs 123 M Option Gestion financi re Statistiques 8 126 X Chapitre 10 Extraire Modifier Publiposter des informations de la Dase eleves a L29 A Extraire des informations de la base l ves 130 BE ROSES SIM E EE ES 133 Etape 1 D finition de la requ te ss rnssnnnsrnnnerne seen seeneeeennues 134 Etape 2 Choix des informations afficher is ssiirnrssrnsseennns 135 Etape 3 Mise en forme du r sultat de votre requ te ss ssssrnsssnnnnns 135 Etape 4 Exploitation des r sultats de votre requ te iii ssrrrrnsrnnsesnnuss 137 GE ROQUOIS COMPIERS E EEEE EEEE 138 D Modifier des informations de la base l ves ss ssssssesrrssrrrerrrrsrrrerrrrsrrre 138 E Publiposter des informations de la base l ves 139 Utiisation du PUDIDOSTAQE are La ta ea se ta den LA tn en enr 140 Cr ation de mod les de documents inner 141 Libell des champs de publipostage ou champs de fusion 141 Source de donn
76. D tail d un l ve AGNIEL MELANIE TS14D Modifications en s rie Identit Adresses Informations confidentielles Parcours scolaire Comptabilit Informations m dicales Champs libres Adresse du responsable principal Civilit M et Mme Nom lAGNIEL Pr nom Jeannine T l domicile 0466850000 Adresse ROUTE DU BARRAGE T l portable E Liste rouge Adresse compl mentaire Fax personnel T l bureau AGNIEL JEANNIN Code postal 169002 ville LYON E mail personnel Pays E mail professionnel C Adresse du second responsable Adresse personnelle de l l ve Dans cet onglet vous pouvez choisir les responsables principaux ou secondaires parmi les responsables d j existants en cliquant sur les boutons Il est galement possible de supprimer le responsable principal ou le responsable secondaire en cliquant sur les boutons Onglet Informations confidentielles Dans cet onglet sont pr cis es les informations plus confidentielles relatives l l ve et ses responsables Ces informations sont d coup es en 3 encadr s Nationalit et famille gt Responsable principal Second responsable D tail d un l ve ACHARD Denis 2DE 3 Modifications en s rie Identit Adress
77. D El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Frais li s aux payeurs 2 Faites un clic droit sur la ligne du frais concern et choisissez Saisie analytique Analytique Frais li s aux payeurs Entit de Facturation j Section analytique Libell Section analytique Premi re Seconde Troisi me Quatri me Pour r cup rer les sections analytiques d finies par d faut cliquez sur Par d faut L Pour Proc dez ainsi Associer une section analytique S lectionnez l entit de facturation concern e une entit de facturation n p Choisissez la section analytique que vous souhaitez attribuer l entit de facturation pour le frais li aux payeurs dans la colonne Section analytique Cliquez dans une autre case pour valider votre saisie 113 Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Supprimer une section analytique S lectionnez le nom de la section analytique de l entit supprimer puis li e une entit de facturation appuyez sur la touche SUPPR R cup rer les sections analytiques n P mA Cliquez sur le bouton Pan d faut 7 d finies par d faut dans l onglet Analytique de la fen tre Param tres et comptes F D finir les modes de paiement Le mode de paiement est li au payeur Si vous changez le mode de paiement d un payeur partir d une fiche d un l ve auquel il est associ la modification sera re
78. Etape 2 Choisissez les dates de d but et de fin BLEIN Myriam Mlle BORINAT C dric M DIN a LJ Professeurs correspondants votre requ te 0 Date Absence C Etape 1 Choisissez les Cliquez sur Lister pour lances Etape 3 Cliquez ici pour lancer professeurs et motifs d absence retenir la recherche de cours manqu s correspondant aux crit res s lectionn s Etape 4 Cliquez sur le petit bouton qui appara tra si n cessaire dans la colonne remplac par pour acc der la fen tre de propositions de remplacements A propos Acc s Choisissez A propos Cette fen tre vous permet de conna tre gt la date et la version du logiciel gt les modules auxquels votre licence vous donne acc s UD Planning et ou UD El ves et ou VieScolaire net gt les coordonn es de votre unit d enseignement qui ont t saisies lors de l installation gt la mise en place correcte d une sous version en comparant la date de release affich e l cran et la date cit e en r f rence sur le site Internet OMT Envoi par mail Le logiciel vous permet d envoyer un document par email sous forme d image au format jpg Pour envoyer un document par email 1 Ouvrez une fen tre dont vous souhaitez envoyer le contenu par email par exemple Donn es de base Salles 2 Cliquez sur le bouton de la barre d outils et cliquez sur le bouton D Envoyer Ou cliquez su
79. GEP R cup ration des identifiants l ves INE depuis GEP Etablissement priv R cup ration des identifiants l ves INE depuis GEP La r cup ration des identifiants l ves INE depuis GEF peut tre effectu par un tablissement Priv Cette commande permet de r cuperer les identifiants nationaux l ves INE attribu s dans GEF Les l ves et les structures doivent avoir t pr alablement transf r es vers GEP avant de lancer cette commande Chemin d acc s GEP contenant le fichier Autine tat Le Parcourir R sultats de la r cup ration des identifiants nationaux l ves CINE depuis GEP Murn ro El ve trouv INE r cup r Imprimer M __ R cup rer Fermer l 82 Chapitre 8 Option Transfert rectorat Unit d enseignement priv e transfert vers le rectorat Cette fen tre permet de r cup rer les identifiants nationaux l ves INE attribu s par la BEA Base El ve de l Acad mie Remarque Cette attribution est effectu e apr s le transfert des l ves vers GEP Ce transfert est donc indispensable avant de proc der la r cup ration des INE Pour r cup rer les identifiants nationaux l ves INE depuis GEP 1 Choisissez UD El ves Etablissement priv Liaison GEP R cup ration des identifiants l ves INE depuis GEP 2 Cliquez sur Parcourir pour s lectionner le r pertoire dans lequel se trouve le fichier
80. Gep seul 2 S lectionnez votre tablissement dans la liste d roulante r serv e cela 3 Cliquez sur le bouton Contr ler UD El ves passe en revue tous les l ves dont l tablissement actuel est l tablissement s lectionn Il affiche si n cessaire une fen tre de r sultat indiquant les erreurs d tect es Vous pouvez ainsi corriger les erreurs bloquant l export et reprendre la proc dure d exportation i OMT Chapitre 8 Option Transfert rectorat Unit d enseignement priv e transfert vers le rectorat Transfert des l ves vers GEP liste des anomalies d tect es 197 l ves Cette liste pr sente les anomalies d tect es lors du transfert des l ves vers GEP Lors du retour des l ves dans GEP gt commande effectu e dans GEP les l ves ci dessous sont susceptibles de ne pas tre int gr s par GEP ttention il est imp ratif d avoir import les nomenclatures GEP officielles qui sont garantes de la coh rence des informations saisies au niveau des l ves avant le transfert vers GEP et d avoir utilis ces m mes nomenclatures pour renseigner les informations dans les fiches l ves El ve Anomalie d tect e Le CSP du responsable 2 n est pas renseign e ou ne correspond pas la nomenclature GEP A ACHARD Lucile 1C Remarque sur les options obligatoires pas de combinatoire GEP trouv e pour les options obligatoires saisies E AILLON nne Laure 14 Commune du r
81. Importer les absences retards depuis Moli re L importation depuis Moli re ne fonctionne que e si vous disposez de Moli re 7 0 ou version sup rieure e si Moli re est accessible depuis le poste sur lequel vous effectuez cette manipulation 25 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Importation depuis Moli re Fa pu Attention avant d importer les donn es de Moli re assurez vous que le nom des divisions dans Moli re et UD El ves sont les m mes Personne ne doit travailler dans Moli re pendant le transfert des donn es Chemin d acc s aux fichiers Moli re Ya C Program FilesiMoli re E3 Parcourir Progression de l importation des absences du 0208 2004 au 10 07 2005 Donn es de base Do Absences 0 Retards Dro Importation des incidents et des actions Incidents Sanctions Actions Importer Fermer Pour importer les absences les retards les incidents et les sanctions de Moli re 1 Choisissez Initialisations UD El ves Importer les absences retards depuis Moli re ma 2 Cliquez sur le bouton et s lectionnez le fichier Moliere env gt qui se trouve dans le r pertoire d installation de Moli re 3 Cochez Importation des incidents et des actions si vous souhaitez importer les incidents et sanctions de Moli re Importer 4 4 Cliquez sur le bouton Vous pouvez consulter les informations import es dans la fen tre UD El ves
82. N 1 Lorsque vous arrivez en fin d ann e scolaire il faut pouvoir conserver les donn es de l ann e qui s ach ve et pr parer l ann e qui va d buter Pour cela UD El ves dispose d un assistant qu il vous suffit de suivre pas pas Imp ratif e L assistant ne doit tre utilis qu une seule fois en fin d ann e scolaire e Les changements de classes d un l ve doivent tre effectu s apr s avoir utilis l assistant e L outil d importation automatique doit tre ferm e Si vous disposez du module VieScolaire Net l outil de synchronisation vers VieScolaire net doit tre ferm Le passage l ann e suivante s effectue en deux tapes 1 la sauvegarde des donn es de l ann e scolaire en cours 2 l archivage et la purge des donn es de l ann e scolaire en cours UD El ves conserve les informations li es au cursus des l ves et supprime les renseignements annuels tels que les absences professeurs En ce qui concerne les informations l ves vous pouvez choisir d archiver ou non les absences les retards et les actions Pour passer l ann e suivante 1 Choisissez Outils Passage l ann e N 1 Vous obtenez la fen tre suivante Archivage de l ann e 2004 2005 et passage l ann e 2005 2006 Ea Principes de fonctionnement de l assistant Les objectifs de cet assistant somt 1 Archiver certaines informations de votre base actuelle Si ous disposez du module UD El ves les informations impo
83. ORT e Dans ce cas il est indispensable d importer les nomenclatures officielles d livr es par GEP afin de s assurer de la conformit des informations saisies dans la fiche El ve et ainsi permettre ensuite l int gration des informations dans GEP L importation des nomenclatures depuis GEP permet de r cup rer dans les informations El ves d UD El ves suivantes e Liens de parent e Orphelins e R gimes e Situations professionnelles e CSP e Bourses e Unit d enseignement et natures d unit d enseignement e MEF e Formations e Statuts l ves e Motifs de d part l ve e Nationalit s e Communes Importation des nomenclatures de la base GEP x Les fichiers n cessaires l importation des nomenclatures de GEF sont les fichiers au Format GxSMzzzz et Gx5Pzzzz Pour ces deux Formats de fichiers x repr sente le num ro de l ann e fex 8 pour 1998 et 2222 un num ro sur 4 chiffres Ces fichiers sont pr sents dans le r pertoire SEPinum ro d tablissement Si vous avez copi les fichiers GxSMNzzzz et GxSPezzz de Gep sur une disquette indiquez comme chemin 41 sinon indiquez le chemin SEPinum ro d tablissement Chemin d acc s aux fichiers GHSMNzzzz et GKHSPzzzz C Parcourir d Confirmez ici l ann e scolaire Modifier les nomenclatures d j pr sentes dans UD El ves Si vous ne cochez pas cette case seuls les nouvelles nomenclatures seront prises en compte dans UD El ves Importer Ferme
84. S lectionner les payeurs partir d une requ te S lectionner les payeurs pour lesquels la facture n a pas encore t g n r e sur la p riode choisie Afficher uniquement les payeurs s lectionn s Afficher le solde du payeur dans les factures Astuce Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Cliquez dans la case Date de facturation et choisissez la date souhait e dans le calendrier Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures suivant la p riodicit g n rale Cliquez sur le bouton Options Cochez les options que vous souhaitez mettre en place Cliquez sur le bouton OK Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures suivant la p riodicit g n rale Cochez la premi re case correspondant la ligne du payeur Une coche s affiche dans cette case Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures suivant la p riodicit g n rale Cliquez sur la coche de la premi re case de la ligne du payeur Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures suivant la p riodicit g n rale Cliquez sur le bouton Tout s lectionner Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures suivant la p riodicit g n rale Cliquez sur le bouton Tout d s lectionner Choisissez
85. S a a Supprimer la facture du payeur seulement cf paragraphe VIII Option Gestion financi re g n rer les factures de ce chapitre 7 G n rer la facture de ce payeur uniquement cf paragraphe VIII Option Gestion financi re g n rer les factures de ce chapitre G Faire un audit avant la facturation Acc s Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Audit factures Cette commande permet de contr ler les informations l ves saisies pour la facturation L audit rel ve les anomalies li es aux l ves et les anomalies li es aux payeurs Imp ratif Il est n cessaire d avoir proc d la mise en place de la liaison entre UD El ves et le module de facturation pour que l audit de facturation fonctionne 114 Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Audit de facturation Anomalies li es aux l ves AUCUN payeur associ M ant Cons quence Aucune facture ne sera g n r e pour les l ves concern s Num ro l ve vide N ant Vous avez choisi de cr er les paveurs en utilisant l information Num ro l ve Cons quence Aucune r f rence pour les l ves et pour les paveurs concern s Aucune factur ne sera g n r e pour les l ves concern s Frais de scolarit de type Au choix non renseign M ant Vous avez d fini pour un o plusieurs niveaux un frais de scolarit avant le mode de calcul Au choix Aucun choix n e
86. UD El ves version 2 1 Windows NT 2000 XP 2003 et sup rieur Manuel d utilisation PC ETC CON D J a if y 4 F A L E fr D 4 FA l 7 Ii i F li L A E 1 ES IVIT SUV I d De pi Le River Side 45 avenue Leclerc 69007 Lyon T l 04 72 56 27 27 Fax 04 78 37 18 17 NAVARRE D dE RU Parties au contrat Le pr sent contrat est conclu entre la soci t Axess OMT situ e 45 Avenue Leclerc Le River Side 69007 LYON inscrite au Registre du commerce de Romans sur Is re sous le num ro 388303919 ci apr s d sign e le Prestataire et l Etablissement signataire et d sign dans la commande annex e aux pr sentes conditions g n rales de vente et d nomm ci apr s l Etablissement Pr sentation La soci t Axess OMT a une activit d dition de logiciels et de prestations informatiques La prestation peut d signer le conseil la concession d une licence d exploitation les prestations annexes l acquisition de ce progiciel et son suivi Article 1 Objet du contrat Le pr sent contrat a pour objet de d terminer les conditions dans lesquelles le Prestataire assure l Etablissement diff rentes prestations de service et notamment le droit d utilisation et la maintenance d un ou plusieurs logiciels Les logiciels objets du contrat sont d termin s dans le bon de commande Par le pr sent contrat le Prestataire conc de l Etablissement un dro
87. a requ te publiposter existe cliquez deux fois sur le nom de cette requ te dans la liste des requ tes Sinon cr ez une requ te comme expliqu au paragraphe I Extraire des informations de la base l ves de ce chapitre 2 Publiposter 3 Une fois le r sultat souhait obtenu cliquez sur le bouton La fen tre de publipostage apparait 141 pp OMT Chapitre 10 Extraire Modifier Publiposter des informations de la base l ves Publipostage S lectionnez le mod le de document utiliser pour le publipostage Source de donn es s lectionn e Dossiers Mod les de documents Dossiers Source de donn es Es Disque local iC Adr Parents Enfants Ordre alpha ubili txt B DELL Certificat de scolarit dot publiold tt tiquettes Parents avec divisions amp Documents and Seti Etiquettes Parents avec division test export xls H E Documents partag DRIVERS H 6 1366 E E Mes Documents D Mod les word amp Program Files sponsorix H Temp WINDOWS E WorkME ill Mod le s lectionn Etiquettes Parents avec divisions enfants dot Source de donn es s lectionn e publi Ext Aper u avant impression permet de visualiser le publipostage avant de lancer l impression EN Imprimer Fermer Imprimante active MINOLTA QMS PagePro 1250E 4 S lectionnez le mod le de document que vous souhaitez utiliser pour votre publipostage l aide de l Explorate
88. acturation G n ration des factures d avoirs S lectionnez la ligne du frais supprimer et tapez sur la touche Suppr Du clavier 125 pp Le LE Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Statistiques sur la facturation Vous souhaitez obtenir des statistiques sur les factures les frais les remises pour la p riode lt Toutes les p riodes gt Population lt Tous les l ves et tous les payeurs gt Pr sentation Vous souhaitez une statistique en d taillant par l ves ka Afficher le nom des Frais agr g e par entit de facturation O tablissement C6 division y W W W W w y y W Explication Statistiques sur les frais en d taillant par l ves c gt n appara tront que les frais s lectionn s li s aux l ves Choix de la population avez le choix entre e Faire des statistiques pour tous les l ves et tous les payeurs module Interro El ves Voir Chapitre 10 Types de statistiques disponibles Vous pouvez effectuer des statistiques sur Les factures gt En volume gt En d taillant par l ve priv Facturation Param tres et comptes e Agr g es ou non par division gt En d taillant par famille Les frais gt En volume 126 M Option Gestion financi re Statistiques Acc s Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Statistiques D finition Informations compl mentaires Fr
89. ais s lectionn s BA ACOMPTE ARTS PLASTIQUES ATELIER MUSIQUE ATELIER THEATRE BRIDE CINEMA CONTRIBUTION FAMILIALE EQUITATION ES CRIME FOOTBALL FOURNITURES z Tout d s lectionner Dans cet cran vous pouvez g n rer des statistiques sur les factures les frais ou les remises Vous pouvez galement choisir les p riodes sur lesquelles vont porter vos statistiques partir des p riodes d finies dans UD El ves Etablissement priv Facturation Param tres et comptes Vous pouvez choisir la population d l ves ou de payeurs pour laquelle vous souhaitez faire des statistiques Vous e Faire des statistiques pour des l ves et des payeurs r cup r s partir d une requ te r alis e dans le e Faire des statistiques pour des l ves et des payeurs partir d une nouvelle requ te UD El ves lancera alors le module Interro El ves pour vous permettre de cr er une nouvelle requ te Voir Chapitre 10 e Agr g es ou non par entit de facturation si vous avez choisi de g rer au moins une entit de facturation en comptabilit analytique dans l onglet Analytique de UD El ves Etablissement e Agr g es ou non par tablissement si vous avez choisi au moins un tablissement actuel dans l onglet Etablissements de UD El ves Informations El ves Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re e Agr g es ou non par entit de facturation si vous avez choisi de g
90. ans la colonne Section analytique Cliquez dans une autre case pour valider votre saisie Supprimer une section analytique S lectionnez le nom de la section analytique de l entit supprimer puis li e une entit de facturation appuyez sur la touche SUPPR R cup rer les sections analytiques P y q Cliquez sur le bouton Far d faut 7 d finies par d faut dans l onglet Analytique de la fen tre Param tres et comptes E D finir les autres frais Acc s Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais Cette fonction permet de d finir d autres informations n cessaires la facturation Vous initialisez Les frais fixes Les activit s sportives Les activit s associatives L acompte L APEL Les bourses Des frais li s certains l ves Des frais li s certains payeurs OMT o Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Les frais fixes Un frais fixe est obligatoirement renseign par un libell de facture un compte comptable une p riodicit de facturation et l information indiquant si le frais s applique des divisions ou des niveaux Par d faut un frais fixe ayant un montant nul n est pas imprim sur les factures Toutefois si vous souhaitez le faire appara tre il suffit de cocher l option Impr si nul du frais fixe Vous pouvez associer un montant pour chaque division ou pour chaque nive
91. ans la liste de gauche pour lequel vous souhaitez appliquer une remise S lectionnez le type de remise appliquer dans le tableau de droite Indiquez si le montant sera sous la forme d un pourcentage en cochant la case dans la colonne Saisissez le montant ou le pourcentage de la remise Appuyer sur le bouton Valider Supprimer une remise S lectionnez le frais dans la liste de gauche pour lequel vous souhaitez supprimer une remise S lectionnez la remise dans la liste de droite puis appuyez sur la touche Suppr du clavier A noter que les modifications sont automatiquement enregistr es d s la saisie Dans le cas ou pour le m me frais il existe des remises calcul es en pourcentage et en montant le d tail de la facture du payeur pr sentera la remise sous la forme d un montant si l option Avoir le d tail des remises en comptabilit n est pas coch e dans UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures suivant la p riodicit g n rale options 11 ONGLET INFORMATIONS MEDICALES Dans cet onglet sont pr cis es les informations m dicales de l l ve comme les personnes contacter en cas d urgence son m decin traitant etc Ces informations sont d coup es en 2 encadr s Informations et Personnes contacter Informations gt Autorisation prendre des mesures d urgence gt H pital r f rent gt Nom m decin traitant gt Coordonn es gt C
92. ants dans une m me famille chaque responsable doit appara tre autant de fois dans le fichier des responsables que le nombre d enfants de la famille Exemple Famille avec 2 fr res Dans ce cas les responsables doivent appara tre chacun 2 fois dans le fichier des responsables la premi re fois avec le code l ve du premier enfant et la seconde fois avec le code l ve du deuxi me enfant Num rique Num ro unique pour chaque responsable Ce num ro peut avoir t renseign par le logiciel ayant fabriqu le fichier texte des responsables Type responsable Num rique Valeur 1 gt pour le responsable 1 et 2 gt pour le responsable 2 ATTENTION Si le champ est vide le premier responsable trouv dans le fichier sera consid r comme responsable 1 le second comme responsable 2 Code l ve Code parent Chaine de caract res 25 caract res au maximum alphanum riques Cha ne de caract res 25 caract res au maximum alphanum riques Civilit Cha ne de caract res 10 caract res au maximum M Mme alphanum riques Melle ou M et Mme gt Cha ne de caract res 25 caract res au maximum alphanum riques Adresse Cha ne de caract res 25 caract res au maximum alphanum riques Adresse 2 Code Postal Cha ne de caract res 5 caract res au maximum alphanum riques Cha ne de caract res 27 caract res au maximum alphanum riques V
93. ar un tablissement priv Les informations sur les structures doivent avoir t correctement compl t es dans la base Divisions avant le transfert Lors de l int gration des structures dans GEF si certaines informations transf r es sont incompl tes ou erron es un compte rendu d int gration contenant la liste des champs rron s vous sera comrauniqu dans GEF Chemin d acc s GEP r pertoire AS X o XX repr sente les deux derniers chiffres de l ann e scolaire r CL Parcourir Confirmez ici l ann e scolaire Confirmez ici votre tablissement 5555555v CLG PR OMT ww Remarque les tablissements affich s dans cette liste sont ceux d finis comme tablissement actuel dans la Fen tre UD El ve Informations l ves Le Fichier de transfert des structures se nomme Autstr Ext Il sera enregistr dans le r pertoire indiqu ci dessus Une Fois le transfert termin il est n cessaire d effectuer la r ception des structures dans GEP Transf rer Fermer Cette fen tre permet de transf rer les structures divisions et effectifs saisies modifi es dans UD El ves vers GEP Ce transfert s effectue en 2 phases e cr ation du fichier Autstr txt par UD El ves dans le chemin d acc s GEP indiqu e r cup ration et int gration du fichier Autstr txt gt dans GEP Pour transf rer les structures de UD El ves vers GEP 1
94. arcourir Moli re Program Files Moli ret G Parcourir Photos Documents and SettingsiPhotosi Parcourir nnuler Importer les l ves depuis GEP Acc s Choisissez Initialisations UD El ves Importer la liste des l ves depuis GEP Importation de la base GEP x Attention avant d importer les donn es l ves de GEF les divisions doivent tre renseign es dans les donn es de base E Les fichiers n cessaires l importation des donn es de GEF sont les suivants F_ele dbf F_ere dbf F_tabn dbf N_eto dbf F_mef dbf pr sents dans le r pertoire SEPinum ro d tablissementi s i F_sit pr sent dans le r pertoire GEPinum ro d tablissement F_tcdp dbf pr sent dans le r pertoire GEP Si vous avez copi les fichiers DBF de Gep sur une disquette indiquez comme chemin 41 sinon indiquez le chemin GEPinum ro d tablissements Chemin d acc s aux fichiers DBF C GEP 2345678714505 1 Parcourir Modifier les donn es d j pr sentes dans UD El ves Si vous ne cochez pas cette case seuls les nouveaux l ves seront pris en compte dans UD El ves Modifier les informations des responsables l ves d j pr sentes prendre les informations de GEP Si vous ne cochez pas cette case les informations des responsables pr sentes dans UD El ves seront conserv es Si votre ordinateur ne peut acc der directement aux donn es de Gep manque d acc s sur le r seau G
95. ass en mode Modification d un l ve Effectuez les modifications sur la fiche El ve Cliquez sur la ligne d un autre l ve dans le tableau pour valider la modification Supprimer un l ve Choisissez UD El ves El ves S lectionnez la ligne de l l ve supprimer Cliquez sur le bouton X de la barre d outils ou appuyez sur la touche SUPPR du clavier Choisissez si vous souhaitez supprimer d finitivement l l ve de votre base ou l archiver Si vous choisissez de l archiver il sera alors possible de consulter les informations le concernant dans la fen tre UD El ves El ves archiv s Cliquez sur OK pour valider la suppression Attention La suppression d un l ve est irr versible OMT P Chapitre 5 G rer les l ves pendant l ann e scolaire Astuce Pour archiver plus facilement les l ves reportez vous au chapitre 6 Affecter les l ves dans les divisions archiver les l ves Cr er modifier ou supprimer une fratrie Vous pouvez d finir plusieurs l ves appartenant la m me famille D finir une fratrie a pour cons quences d associer les m mes responsables tous les l ves de la fratrie UD El ves vous permet de choisir l l ve dont les responsables seront attribu s tous les autres l ves de la fratrie Pour Proc dez ainsi Cr er une fratrie e S lectionnez la ligne d un des l ves de la fratrie e Cliquez sur le bouton droit de la so
96. ation des r sultats de votre requ te 130 Lexique des termes utilis s dans Interro Terme utilis Liste o table Requ te Champ Crit re Mode de combinaison Vous trouverez diff rents types de champ et pour chacun d entre eux on distingue plusieurs choix possibles Champ de type Caract res ou num rique Liste Date Chapitre 10 Extraire Modifier Publiposter des informations de la base l ves Signification Une liste d signe un ensemble de donn es appartenant une m me ressource Par exemple la liste Professeurs contient la liste de tous les professeurs Une requ te correspond la traduction d une question que vous souhaitez poser Elle regroupe un ensemble de crit res appliqu s des champs Un champ est un l ment descriptif d une liste Pour les professeurs le Nom le Pr nom et la Mati re sont 3 champs de la liste professeurs Exemple de champs pr sent s sous forme d arborescence dans Interro grue Mon H Pr nom Er Cexe i Date de naissance H Division Un champ peut tre galement en relation avec plusieurs listes C est le cas par exemple pour le champ Nombre d absences en relation avec la liste El ves et la liste Absences Un crit re est associ un champ Il permet de caract riser la valeur du champ recherch e Dans l exemple simple les salles dont le nom contient 1 1 gt est un cri
97. au Pour Proc dez ainsi Cr er un frais fixe Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Frais fixes Cliquez deux fois sur la ligne lt Nouveau gt Saisissez les informations concernant le frais fixe Validez la saisie en cliquant dans la liste des frais fixes Modifier un frais fixe Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Frais fixes Cliquez deux fois sur la ligne du frais modifier Saisissez les informations modifier Validez la saisie en cliquant dans la liste des frais fixes Supprimer un frais fixe Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Frais fixes S lectionnez le frais supprimer Faites un clic droit sur le frais supprimer et choisissez le menu Supprimer Associer un montant une division Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation ou un niveau Initialisations des autres frais onglet Frais fixes S lectionnez le frais fixe auquel vous souhaitez affecter un montant Cliquez deux fois dans la colonne Montant de la liste des divisions ou des niveaux Saisissez le montant Validez avec la touche Entr e de votre clavier D finition des sections analytiques rattach es aux frais fixes 1 Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frai
98. ayeurs Initialisations des autres frais onglet Frais li s aux payeurs Cochez la case Cr ation automatique du code frais Cliquez deux fois sur la ligne d un frais Saisissez les informations le code est cr automatiquement par UD El ves Validez la saisie en cliquant dans la liste des frais Voir les payeurs concern s par le Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation frais Initialisations des autres frais onglet Frais li s aux payeurs Cliquez sur le bouton Gr au bout de la ligne du frais concern Supprimer toutes les informations Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation li es un frais Initialisations des autres frais onglet Frais li s aux payeurs Faites un clic droit sur la ligne du frais et choisissez le menu Supprimer Pour associer une population de payeurs un frais 1 Cliquez une fois sur la ligne du frais concern 2 Cliquez sur le bouton G en fin de ligne 112 W Liste des payeurs Frais li s aux payeurs Montant 10 j 20 10 j 20 Pour s lectionner une requ te existante cliquez sur B sinon cliquez sur pour cr er une nouvelle requ te Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Requ te li e au frais C Documents Programmes Delphi D veloppement UDPlanning sur serveur V2 Bin requetes payeurs 3a req Nom Pr nom ANTHONIOZ BLANC Eric BEAU Jean Yves CHARVOZ Jean Claude CLEMENT Jean Mari
99. base Il est possible de r duire la taille utilis e par la base de donn es sur votre serveur Pour compacter votre base 1 Choisissez Outils Sauvegardes Restaurations onglet Compactage de la base f Compacker a 2 Cliquez sur pour d marrer le compactage Voir les droits d acc s de l utilisateur connect Acc s Choisissez Outils Voir les droits d acc s Chaque utilisateur d fini dans le logiciel appartient un ou plusieurs groupes lui autorisant ou non l acc s tel ou tel menus ou fonctions Pour plus d information sur la Gestion des utilisateurs reportez vous au chapitre Initialisations 151 Le LE Chapitre 11 Outils Lorsque l utilisateur est connect au logiciel il peut consulter dans la fen tre Visualisation des droits d acc s quelles sont ses autorisations d acc s pour les diff rents les menus et fonctions Les l ments coch s vous indiquent les menus et fonctions dont vous avez l acc s les l ments non coch s tant inaccessible avec votre connexion Visualisation des droits d acces Etape 3 5 Module UD El ve l ves Mise jour Impression Onglet Identit Mise jour Adresses Mise jour Intos Confidentielles blize jour Parcours scolaire blize jour Notes Mise jour Tout cocher i Yie Scolaire blize jour Incidents et Sanctions blize jour Compatibilit blize jour Infos M dicales Mise jour Champs l
100. bligation de conseil est assimil e une obligation de moyens et elle sera consid r e comme remplie partir du moment o l Etablissement aura accept express ment le devis et ou mis le bon de commande L Etablissement reconnait par ailleurs que ses comp tences et que les d marches effectu es par le Prestataire lui donnent les moyens d appr cier la port e exacte des caract ristiques de la prestation fournie et de son adaptation l usage auquel elle est destin e Le Prestataire n est tenu que d une obligation de moyens et sa responsabilit est strictement limit e celle ci Par cons quent il ne sera tenu aucune indemnisation de quelque nature que ce soit pour les dommages directs et indirects Article 9 Confidentialit Le Prestataire et l Etablissement s engagent conserver confidentiels les informations et documents concernant l autre partie de quelque nature qu ils soient auxquels ils auraient pu avoir acc s au cours de l ex cution de la prestation Le Prestataire peut faire tat dans ses publicit s ou documents commerciaux de toutes les commandes r alis es avec possibilit de mentionner la d nomination de l Etablissement Article 10 Propri t intellectuelle Le Prestataire conserve la propri t de la prestation jusqu au paiement effectif de l int gralit du prix de la prestation Sauf disposition contraire expresse du contrat de vente le Prestataire et ses ayants droits conserv
101. ce le Carole Cavaghal OLIVIER 28 05 03 15h16 Fin de lImport auto de Moli re F ussie Carole Cavagla OLIVIER 28 0603 15h16 Importation auto Fin Carole Cavagla OLIVIER Annuler Cette fen tre de param trages des importations a 2 fonctionnalit s e lancer l outil de param trage des importations e consulter le journal des importations automatiques Outil de param trage IMPORTANT Si une importation automatique de donn es est en cours le r affichage de la fen tre peut prendre quelques instants Prenez patience et n arr tez surtout pas l outil pendant ce temps 29 2 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Pour param trer et activer les importations 1 Choisissez Initialisations UD El ves Param trer les importations automatiques Import Auto Cliquez sur Import Auto L outil d importation automatique ne se lance que s l n est pas d j en cours d ex cution S il est en cours d ex cution un message vous avertit et le cadre Journal des importations automatiques contient la trace de cette importation 3 Importation automatique version du 6 Juin 2003 Conseil si vous disposez du module VieScolaire net il est recommand de param trer l importation afin qu elle se lance tous les jours ouvrables vers midi En Fin de journ e vous pourrez synchroniser votre base avec le module VieScolaire n t Pour r duire la Fen tre dans le coin inf rieur droit de l cran
102. che l ve UD El ves El ves il est indispensable d utiliser les donn es import es depuis les nomenclatures GEP et de ne pas utiliser des donn es ajout es manuellement pour les informations suivantes Liens de parent MEF Orphelins Statut l ve R gimes Motif de d part l ve Situations professionnelles Nationalit s CSP Communes Bourses L ensemble des onglets de la fen tre fonctionne sur le m me principe Seuls les onglets Actions et Param trages par d faut ont un fonctionnement l g rement diff rent qui est expliqu un peu plus bas Pour Proc dez ainsi Ajouter un l ment dans une liste Choisissez UD El ves Informations l ves Cliquez sur l onglet de travail Dans la liste renseigner cliquez deux fois sur Nouveau ou Nouvelle Axess ar omMmT Modifier un l ment dans une liste Supprimer un l ment dans une liste Choisir quel l ment sera utilis par d faut lors de la cr ation d un nouvel l ve modifi es Pour Cr er une cat gorie d action Modifier une cat gorie d action Axess omMmT Chapitre 3 Pr parer les informations n cessaires la gestion des l ves Saisissez le texte de l l ment ajouter Appuyez sur la touche Entr e du clavier pour valider la saisie du nouvel l ment ou cliquez sur une ligne de la liste Choisissez UD El ves Informations l ves Cliquez sur l onglet de travail Dan
103. commande Toute facture non pay e l ch ance porte int r t de plein droit et sans mise en demeure pr alable un taux gal deux fois le taux d int r t l gal calcul par mensualit De plus dans un tel cas les autres ch ances deviendront imm diatement exigibles Article 6 Livraison et r alisation de la prestation Les d lais de livraison ne sont donn s qu titre indicatif Ils courent partir de la plus tardive de ces deux dates celle laquelle sont parvenus au Prestataire tous les renseignements n cessaires la r alisation de la prestation ou celle de l encaissement par le Prestataire de l acompte demand pour la r alisation de la prestation Article 7 Support technique Les contrats de support technique et d assistance t l phonique sont annuels Ils couvrent la p riode indivisible allant du 1er juillet au 30 juin de l ann e suivante Le support technique est assur du lundi au jeudi de 9h 12h et de 14h 17h et le vendredi de 9h 12h et de 14h 16h sauf entre No l et le Jour de l An et pendant trois semaines durant les vacances d t les dates pr cises sont communiqu es sur le site internet du Prestataire Article 8 Responsabilit Le Prestataire est tenu une obligation de conseil aupr s de l Etablissement Ceci lui ouvre le droit de refuser ou d interrompre la prestation partir du moment o l Etablissement ne se soumet plus ses conseils Cette o
104. crits 1 Choisissez UD El ves Inscriptions l ves 2 Cliquez sur le bouton M droite de l en t te de colonne MEF Les colonnes suppl mentaires affich es correspondent un r sum des onglets Identit et Adresse Un ascenseur horizontal appara t en bas de la fen tre El ves pr inscrits et au dessus du cadre D tail d un l ve si l option Infos est coch e dans la barre d outils Cet ascenseur vous permet de d placer l affichage vers les colonnes ajout es Vous pouvez tout moment imprimer la liste des l ves telle qu elle appara t dans la fen tre El ves pr inscrits en prenant en compte le filtre et le tri ventuels Pour imprimer la liste d l ves pr inscrits affich e 1 Choisissez UD El ves Inscriptions l ves 2 A l aide du filtre et du tri affichez la liste imprimer 3 Cliquez sur le bouton le dans la barre d outils pour voir l aper u avant impression et cliquez sur le bouton Imprimer ou cliquez directement sur le bouton de la barre d outils 58 Chapitre 5 G rer les l ves pendant l ann e scolaire V Chapitre 5 G rer les l ves pendant l ann e scolaire Acc s Choisissez UD El ves El ves L ensemble des l ves import s depuis GEP ou un fichier texte ainsi que la totalit des informations les concernant responsables scolarit adresses absences notes etc sont centralis s dans la fen tre El ves
105. da MATUST xl D tail d un professeur Nom jazer Type vc e x Mati re n 1 peaz Pr nom Chares Grade Section adjoint d enseigneme Mati re n 2 assistante russe Civilit m Discipline LO429 italien M Quotit oOo Observation Remplacements interdits J Pour Proc dez ainsi Cr er un professeur Choisissez Donn es de bases Professeurs Cliquez deux fois sur une ligne vide du tableau Saisissez les informations professeur au minimum un nom Cliquez sur une des cases du tableau pour valider votre saisie Modifier les informations Choisissez Donn es de bases Professeurs rofesseur P Cliquez deux fois sur la ligne du professeur modifier dans la liste des enseignants Saisissez les nouvelles informations Cliquez sur un autre professeur ou une ligne vide du tableau pour valider vos modifications Supprimer un professeur Choisissez Donn es de bases Professeurs S lectionnez le professeur supprimer Appuyez sur la touche SupPR du clavier Confirmez la suppression Attention Si vous supprimez un professeur e TOUS les cours associ s ce professeur seront supprim s e TOUS les remplacements effectu s pour et par ce professeur seront supprim s e TOUTES les absences du professeur seront supprim es e TOUTES les participations aux r servations de salles du professeur seront supprim es 41 Nouvelle LO201 LOZ0Z LOZ0 LO4Z1 LO4ZZ LOS LO429 L1500 L1 00 L
106. de calculer le nombre d occurrences d une information dans une colonne Cliquez sur et ensuite cliquez sur la colonne dont vous souhaitez calculer les sommes Le r sultat appara tra en fin de liste du jeu de r sultat Axess 136 Chapitre 10 Extraire Modifier Publiposter des informations de la base l ves Exemple calcul du nombre d l ve dans chaque division pour la liste du jeu de r sultat GERBOUC Marcel ZDE 1 GIMENEZ kalil 2DE 1 RASSAT AT Stanislas 2DE 1 Totaux DE 1 126 2DE 108 2DE 3 104 2DE 2 105 Champ Vrai Faux L option Champ Vrai Faux vite de surcharger le r sultat Elle permet de n afficher que l information Vrai pour les enregistrements concern s amp Morn Pr nom Date de naissance Division Redoublant Option 26i fa il 1490 BIZET Charles 03 02 1959 ral Aal AL2 ESS BOMMET Sophie 03705 1990 IC vrai E53 ALZ AGI BOUCLON Pierre 29 10 1989 IC vrai ES3 ALZ Y AGI BOUKADIA R gis 12 09 1990 IC AGI ALZ IT3 Ajuster la largeur des colonnes Vous pouvez ajuster la largeur des colonnes dans la liste du r sultat en cliquant l intersection de deux colonnes et en d pla ant la souris gauche ou droite suivant l ajustement souhait Etape 4 Exploitation des r sultats de votre requ te Une fois le r sultat de la requ te affich vous pouvez imprimer un document de r sultat enregistrer ce r sultat sous forme de fichier pour l exploiter dans u
107. de travaux SIROUX Denis Chef de travaux SIROUX Denis Chef de travaux SIROUX Denis Chef de travaux SIROUX Denis Chef de travaux SIROUX Denis Chef de travaux SIROUX Denis Chef de travaux SIROUX Denis Chef de travaux SIROUX Denis Chef de travaux AFIF Salim SASES l ve AGAGUENA Laetitia 3ASES l ve SIROUX Denis Chef de travaux SIROUX Denis Chef de travaux SIROUX Denis Chef de travaux SIROUX Denis Chef de travaux SIROUX Denis Chef de travaux SIROUX Denis Chef de travaux SIRAY Denis fChef de kawanuvi par Libell Bulletin scolaire Bulletin scolaire Bulletin scolaire Bulletin scolaire Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe DEEE EE EE EE EE PE EE D EE a aa 5 EE 3 Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe Mod le 1 Avis d absence date pe Mad
108. e Choisissez UD El ves Utilitaires S lectionnez la date de d part de l tablissement avant laquelle les l ves vont tre archiv s Cliquez sur le bouton Archiver Choisissez UD El ves El ves archiv s Une fen tre identique celle de la fen tre El ves s affiche Le fonctionnement de cette fen tre est identique celui de la fen tre El ves Reportez vous au chapitre 5 G rer les l ves pendant l ann e scolaire pour une description du fonctionnement de la fen tre Vous pouvez r duire la liste des l ves propos s pour simplifier votre affectation d l ves Pour cela cliquez sur le bouton E de l information sur laquelle filtrer la liste et s lectionnez la valeur du champ filtrer dans la liste 72 VII Acc s Choisissez UD El ves Actions l ves Chapitre 7 Suivi des actions l ves Chapitre 7 Suivi des actions l ves Le module UD El ves met votre disposition un outil de gestion des actions li es aux l ves Le terme action d signe un v nement li un l ve et d j effectu par exemple un appel t l phonique aux parents de l l ve pour mauvais comportement de ce dernier en cours Une action peut tre e simple qui ne concerne qu un l ve ou e collective qui concerne plusieurs l ves Les actions l ves contiennent des informations susceptibles d tre confidentielles rendez vous avec l assistante sociale pas
109. e D AMBROSIO Antoine D ORGEVAL DUBOUCHET gt FARGES Patrick GANDOLIERE Jean Paul GIECZEWSKI Beata GIRARD Pierre Yves KAUFFMANN Daniel LABAUNE Monique LAURENT Andr LOPEZ Louis LUC Georges MASSON Philippe MAUBERMNARD Myriam MEJAI Khalil PELOUX Begona RUSSO Didier Code famille Cet cran vous permet de personnaliser les informations concernant le frais pour chaque payeur concern par la requ te vous pouvez modifier les colonnes Libell et Montant Des boutons z et A vous permettent de dupliquer ou de supprimer une information facilement pour plusieurs payeurs En cliquant dans la colonne Associer vous indiquez si le payeur sera concern par le frais ou non A noter que vous pouvez trier la liste El ve s ANTHONIOZ BLANC Yincer BEAU Antoine 34 CHARYOZ Olivier 34 CLEMENT Eric 34 D AMBROSIO Elodie 34 D ORGEVAL Loic 34 FARGES Aur lie 34 GAMNDOLIERE Sol ne 34 GIECZEWSKI Catherine 3 GIRARD Anne Charlotte 2 KAUFFMANN Arthur 34 FABER Olivier 34 LAURENT Morgan 34 LOPEZ Rafael 34 LUC Marie 34 MASSON Antoine 34 M GALLO Emilie 34 GALLO MEJA Najah 34 PELOU X R mi 34 RUSSO Bastien 158 RUSE Libell Frais li s aux payeurs Frais li s aux payeurs Frais li s aux payeurs Frais li s aux payeurs Frais li s aux payeurs Frais li s aux payeurs Frais li s aux payeurs Frais li s aux payeurs Frais li s aux payeurs Frais li s aux payeurs Frais li s aux pa
110. e compl mentaire Fax personnel T l bureau AGNIEL JEANNIN Code postal 169002 vile LYON E mail personnel Pays E mail professionnel Adresse du second responsable Adresse personnelle de l l ve 3 ONGLET INFORMATIONS CONFIDENTIELLES Dans cet onglet sont pr cis es les informations plus confidentielles relatives l l ve et ses responsables Ces informations sont d coup es en 3 encadr s Nationalit et famille Responsable principal gt et Second responsable 61 Chapitre 5 G rer les l ves pendant l ann e scolaire D tail d un l ve ACHARD Denis 2DE 3 Modifications en s rie Identit Adresses Informations confidentielles Parcours scolaire Notes Absences Incidents et sanctions Comptabilit Informations m dicales Nationalit et Famille Commentaire Lieu de naissance Givors Type de famille D part de naissance 69 Langue parl e la maison Fran ais Pays de naissance France Orphelin Nationalit Fran aise C Pupile C Responsable principal Second responsable Nationalit et famille gt Commune de naissance pour les l ves n s l tranger saisissez la valeur 999 Lieu de naissance D partement de naissance Pays de na
111. e de tous les l ves redoublants de 1B ayant au moins 2 heures d absences Etape 3 je choisis l option Toutes les concernant le r sultat de la requ te complexe Etape 4 cliquez sur le bouton Suivant et s lectionnez les informations afficher Etape 5 cliquez sur le bouton Suivant Vous obtenez la liste des l ves correspondants votre demande D Modifier des informations de la base l ves Acc s Choisissez UD El ves Saisie en masse L outil Saisie en masse a t con u pour vous permettre de modifier certaines informations concernant un ou plusieurs l ves sans avoir ouvrir la fiche de chaque l ve Cet outil peut par exemple vous tre utile pour saisir les options de LV2 de vos l ves de 4 Cet outil fonctionne exactement comme le module Interro El ves jusqu l affichage de la liste r sultat Les modifications s effectuent directement dans la liste r sultat OMT Chapitre 10 Extraire Modifier Publiposter des informations de la base l ves Modification des informations pour un l ve 1 Afficher la liste des l ves que vous souhaitez modifier 2 Cliquez deux fois sur l information que vous souhaitez modifier pour l l ve concern 3 Saisissez la nouvelle information puis validez avec la touche ENTREE o cliquez dans une autre case Duplication ou suppression d une information pour plusieurs l ves 1 Afficher la liste des l ves que vous souhaite
112. e tarifaire de type VENTE ATTENTION Vous pouvez cr er plusieurs cat gories tarifaires Cependant UD El ves ne prend en compte que la premi re cat gorie Pour d finir une cat gorie tarifaire de type VENTE Choisissez Fichier A propos de le nom de votre fichier de facturation onglet Options Cliquez deux fois sur Cat gorie tarifaire 1 2 3 Saisissez une cat gorie tarifaire dans le champ Intitul droite de la fen tre 4 S lectionnez le type de tarif Si vous ne g rez pas la T V A s lectionnez T T C 5 Validez avec la touche Entr e de votre clavier Vous avez Sage Ligne 100 comme module de facturation les statistiques articles par l ves Imp ratif Pour un bon fonctionnement de l application il est obligatoire de saisir les statistiques articles dans l ordre indiqu ci dessous Pour d finir les statistiques articles g r es par UD El ves Choisissez Fichier A propos de le nom de votre fichier de facturation onglet Options Cliquez deux fois sur Champ statistique articles Saisissez Entit dans le champ Intitul droite de la fen tre Validez avec la touche Entr e de votre clavier Saisissez Niveau dans le champ Intitul droite de la fen tre Validez avec la touche Entr e de votre clavier Saisissez Division dans le champ Intitul droite de la fen tre A P p a a Validez avec la touche E
113. ec la cr ation automatis e 1 Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Outils 2 Dans l encadr Cr ation automatis e choisissez la m thode de g n ration de l identifiant et du mot de passe gt identique au nom de l utilisateur cr limit 10 caract res gt identique au pr nom de l utilisateur cr limit 10 caract res gt g n r al atoirement Si vous choisissez la g n ration al atoire de l identifiant et du mot de passe le logiciel prend les initiales Pr nom Nom de la personne y ajoute entre 2 et 14 caract res lettres ou chiffres g n r al atoirement et enfin les 4 derniers chiffres de votre code client OMT L identifiant ou le mot de passe ainsi cr est unique Exemple Le professeur de la base professeur Jean Fontaine pourrait avoir comme identifiant g n r al atoirement JF3W5814 JF sont les initiales 3W sont les 2 caract res g n r s al atoirement 5814 sont les derniers chiffres du code client OMT qui peut tre 15814 Remarques Si la personne n a pas de pr nom sp cifi le logiciel prendra deux fois l initiale du nom Si vous utilisez la g n ration al atoire pour l identifiant ET le mot de passe les champs g n r s seront identiques 3 Choix des acc s Indiquez si les utilisateurs cr s automatiquement auront acc s au logiciel et ou VieScolaire net en cochant ou d cochant les ca
114. ecommandation Nous vous recommandons de fermer Microsoft Word avant de lancer un publipostage Utilisation du publipostage Le publipostage est accessible depuis le module Interro et permet d appliquer un mod le de document un ensemble de donn es r sultant d une requ te par exemple s lection des l ves de seconde et g n ration du certificat de scolarit de chaque l ve Avant de lancer le publipostage vous pouvez le consulter en mode Aper u avant impression gt de Microsoft Word Il n est ainsi pas imprim directement ceci est tr s utile pour v rifier ce qui sera r ellement imprim validation d un format d tiquettes par exemple sans gaspillage de papier ou de planches d tiquettes L impression se fait ensuite directement depuis Microsoft Word Note importante Si le mod le de document s lectionn ne peut pas s appliquer au r sultat de la requ te ex cut e le publipostage ne peut pas s effectuer Exemple le mod le contient un champ Adresse qui n existe pas dans le r sultat de la requ te Dans ce cas la fen tre de publipostage est la suivante Publipostage x S lectionnez le mod le de document utiliser pour le publipostage S lectionnez la source de donn es Dossiers Mod les de documents Dossiers Source de donn es A E UD Flanning Certificat de radiation sans respon GC UD Planning FN Tous les eleves Ext archive Certificat de radiation dot D be archive Tous les redo
115. egistr e cliquez deux fois sur le nom enregistr e de la requ te dans la liste de gauche disponible dans l cran de s lection des crit res Mom de la requ te en cours Liste des l ves de seconde req Description de la requ te Liste des l ves de seconde div req Liste des l ves de seconde req Les requ tes affich es dans cette liste sont celles enregistr es dans le dossier requ tes qui se trouve dans le r pertoire d installation du logiciel Si vous souhaitez charger une requ te provenant d un autre r pertoire cliquez sur Exporter des r sultats Le r sultat de votre requ te peut tre export vers un fichier texte ou Excel Cliquez sur le bouton m et choisissez un nom de fichier ainsi qu un r pertoire de destination S lectionnez le type de fichier gt voir image ci contre pour choisir le format d enregistrement du r sultat Type Fichier Excel Fichier Excel Fichier Texte Publiposter des r sultats Le r sultat de votre requ te peut tre publipost vers un Word Dans la fen tre affichant les r sultats de votre requ te cliquez sur le bouton Publiposter Pour plus d informations sur le publipostage reportez vous au point Publipostage de ce chapitre Trier les r sultats Vous pouvez trier la liste du r sultat de votre requ te en cliquant sur le titre d une colonne Par exemple cliquez sur la colonne Nom pour trier les en
116. ene et Moli re ne prennent en compte qu un seul dossier de photos De plus si vous changez de dossier vous perdrez les associations effectu e jusque l e Nous vous recommandons de renseigner correctement les codes l ves avant de faire vos associations de photos Effectivement si vous modifiez le code d un l ve apr s lui avoir associ une photo l association n est pas conserv e ATTENTION En cas de cit scolaire avec deux installations distinctes du logiciel et donc deux bases l ves diff rentes il ne faut pas enregistrer les associations de photos dans le m me r pertoire L association l ve photo dans l assistant photos s effectue en 3 tapes 1 Affichage des photos Si vos photos sont stock es dans plusieurs dossiers ex un r pertoire par classe il faudra travailler en plusieurs fois c est dire dossier apr s dossier 2 Association l ve photo 3 Enregistrement des associations Pour Proc dez ainsi Afficher les photos Choisissez Initialisations UD El ves Assistant photos el Cliquez sur le bouton Parcourir gt du champ Source Indiquez le chemin au dossier contenant les fichiers de photos s lectionnez l une des photos et cliquez sur Ouvrir L assistant affiche toutes les photos se trouvant dans le r pertoire indiqu Associer une photo UN Choisissez la classe de l l ve l aide des boutons P et gt l ve S lectionnez l l ve e
117. ent l int gralit de la propri t intellectuelle du logiciel objet de la commande Sauf autorisation expresse pr alable et crite d livr e par le Prestataire reste interdite et ouvre droit des dommages int r ts toute cession reproduction adaptation ou modification et en g n ral tout d tournement physique ou intellectuel de la prestation Article 11 Garantie Le Prestataire s engage remplacer tout support d faillant d s qu il est retourn L obligation de garantie reposant sur le Prestataire est exclue si la d faillance provient d une intervention de l tablissement ou de la force majeure Pour pouvoir invoquer le b n fice de cette garantie l Etablissement doit aviser le Prestataire sans retard et par crit des vices qu il impute la prestation et fournir toute justification quant la r alit de ceux ci Article 12 Dispositions diverses Les parties s engagent tenter de trouver une solution amiable pr alablement tout litige A d faut d accord amiable les tribunaux de Lyon seront exclusivement comp tents Dans le cas o l une quelconque des dispositions des pr sentes serait d clar e nulle ou non crite les autres dispositions resteront int gralement en vigueur Si vous souhaitez avoir plus d informations sur UnDeuxTEMPS et les logiciels scolaires Axess OMT appelez nous au 04 72 56 27 27 ou consultez notre site Internet www axess omt fr Les informations contenues dans
118. ep Il faut donc rajouter ces informations dans Gep et refaire l importation des nomenclatures cf chapitre 1 D buter l ann e scolaire III D finir le module UD El ves Astuce Pensez cliquer sur le bouton d aide situ gauche des options Une fen tre explicative s affichera pour vous informer Modalit s gt R gime Ex demi pensionnaire interne gt Distance Etab Dom distance entre le externe domicile de l l ve et l unit d enseignement gt Demi pension choix des jours et des repas gt Activit s sportives de la demi pension gt Moyens de transport gt Activit s associatives 2 ONGLET ADRESSES Dans cet onglet sont pr cis es les informations relatives aux adresses de l l ve et de ses responsables Ces informations sont d coup es en 3 encadr s Adresses du responsable principal Adresse du second responsable et Adresse personnelle de l l ve Vous devez obligatoirement saisir le nom le pr nom l adresse le code postal et la ville d un responsable principal ou secondaire pour l enregistrer D tail d un l ve AGNIEL MELANIE TS14D Identit Adresses Informations confidentielles Parcours scolaire Comptabilit Informations m dicales Champs libres Adresse du responsable principal Civilit m et Mme Nom AGNIEL Pr nom Jeannine T l domicile 0466850000 Adresse ROUTE DU BARRAGE T l portable E Liste rouge Adress
119. ep pr sent sur un autre ordinateur voici les fichiers Gep r cup rer sur support disquette ou autres en vue de l importation des l ves e dans le r pertoire GEP num ro d unit d enseignement AS F_ele dbf F_ere dbf F_tabn dbf N_eto dbf F_mef dbf e dans le r pertoire GEP num ro d unit d enseignement F_sit e dans le r pertoire GEP F_tcdp dbf Pour importer les l ves depuis GEP 1 Choisissez Initialisations UD El ves Importer la liste des l ves depuis GEP 21 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire na 2 Cliquez sur le bouton pour indiquer l emplacement des fichiers Gep Importer r 3 Cliquez sur le bouton pour commencer l importation Pour mettre jour votre base UD El ves depuis Gep 1 Choisissez Initialisations UD El ves Importer la liste des l ves depuis GEP 2 Cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer l emplacement des fichiers Gep 3 Cochez la case Modifier les donn es d j pr sentes dans UD El ves 4 Cliquez sur le bouton Importer pour commencer l importation Remarques e Les op rations d importation depuis GEP peuvent tre longues e Si de nouveaux l ves arrivent en cours d ann e il suffit de r importer votre base l ves de GEP jour pour que ces nouveaux l ves soient ajout s votre base UD El ves Importer la liste des l ves depuis un fichier texte Acc s Choisissez Initialisations UD El ves Im
120. erti si cette case est coch e Envoyer le contenu du tableau de bord par email Le tableau de bord peut tre envoy par courrier lectronique aux formats suivants 145 Le LE Chapitre 11 Outils gt usql format utilisable sur chaque machine Fichier plus petit mais il n est pas intelligible tel quel il peut tre demand par le support technique OMT xml format utilisable sur chaque machine Fichier plus gros gt xls format utilisable uniquement si Excel est install sur la machine Fichier volumineux long construire mais intelligible repr sentation exacte du contenu du tableau de bord La case Inclure la totalit du tableau de bord permet d envoyer le tableau de bord de la semaine en cours ainsi que les tableaux de bord pr c dents Pour envoyer le tableau de bord s lectionnez le format puis cliquez sur Envoyer j Pour le param trage des propri t s d envoi reportez vous au chapitre Impressions et envoi par email Onglet Actions en cours Cet onglet effectue un tat des actions en cours d utilisation L int r t de cet onglet est double e premi rement pour l administrateur du logiciel qui peut savoir les actions en cours d utilisation par les utilisateurs de son parc informatique e deuxi mement pour le logiciel lui m me qui emp che l ouverture simultan e de certaines fonctionnalit s Par exemple si l outil de synchronisation vers VieScolaire net est
121. es W Affectation des l ves dans les divisions Sur quels l ves souhaitez vous travailler Tous les l ves O Les l ves pr inscrits O Les l ves de l ann e en cours Que souhaitez vous Faire ffecter une nouvelle division certains l ves Archiver certains l ves Hi Options d affectation Consid rer un l ve comme redoublant si sa nouvelle division appartient au m me niveau que son ancienne division rs Mom Pr nom Date de naissance Ancienne dis Miveau actuel Division Mouvelle Division E H E El C Ju mn premi re AILLON Anne Laure 11 06 1993 Prerni t i 14 AILLON Jennifer 2210911991 Premi re l 1E ALDEBERT Claire 21 04 1987 Quatri me di AMET Antoine 071071967 Terminale i 46 ANDRE Marine 04 11 1990 Premi re i 1E AMMANI Anais 13041393 Premi re i 14 ANTHONIOZ ELEC wincent 13 03 1987 Troisi me JA ATAYI Ma l 11 05 1987 Terminale I dE AVENUE Romain 16 02 1959 Seconde 26 BAILARDI Eva 08 121997 Seconde 2 BAILLY Elodie 08 06 1988 Seconde 26 BARZELLINO Sophie 14 01 1987 Terminale p 46 BAUDOT Ludivine 08 11 1992 Seconde ZA PP ffecter Tout effacer Pour Proc dez ainsi Affecter les l ves dans les Choisissez UD El ves Affectation des l ves dans les divisions divisions PE na S lectionnez le type d l ves sur lequel vous souhaitez travailler tous les l ves
122. es Informations confidentielles Parcours scolaire Notes Absences Incidents et sanctions Comptabilit Informations m dicales M Nationalit et Famille Lieu de naissance Givors Type de Famille Parents divorc s Commentaire D part de naissance 69 Langue parl e la maison Fran ais Pays de naissance France Orphelin Nationalit Fran aise C Pupile Responsable principal Second responsable Nationalit et famille gt VON V Y Commune de naissance pour les l ves n s l tranger saisissez la valeur 999 Lieu de naissance D partement de naissance Pays de naissance Nationalit Responsable principal gt Yv vV N Y Date de naissance Nationalit Situation professionnelle Employeur Lien de parent lien de parent du responsable avec l l ve N INSEE n INSEE de l employeur CSP Profession Second responsable gt Date de naissance Nationalit Situation professionnelle Employeur Lien de parent avec l l ve Onglet Parcours scolaire Chapitre 4 Etablissement priv inscrire les l ves VON V Y Yv vV YV Y lien de parent du responsable v Commentaire texte libre pour tout commentaire concernant l l ve Langue parl e la maison Orphelin Pupille Type de famille Autorisation de communiquer les coordonn es aux associations de parents d l ves Utilisation de la photo au
123. es l ves Frais ACOMPTE Pour s lectionner une requ te existante cliquez sur G sinon cliquez sur pour cr er une nouvelle requ te Requ te li e au frais Code Famille 1004280 1000748 1000935 1000481 1000220 1004253 C Documents Programmes DelphiD veloppement UDPlanning sur serveur V2 Binirequetes 24 26 req Nom Pr nom AVENUE Romain BAILLY Elodie BAUDOT Ludivine BISSUEL Cl ment BLACHERE Nad ge Libell ACOMPTE Compte payeur ACOMPTE Compte payeur ACOMPTE Compte payeur ACOMPTE Compte payeur ACOMPTE Compte payeur ACOMPTE Compte payeur Montant Associer Pour dupliquer une info 1 S lectionnez la 2 Cliquez sur E 3 S lectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez dupliquer l info B Pour r initialiser une info 1 Cliquez sur D 2 S lectionnez les info r initialiser BLANCHOZ Ambroise BRIE Elodie BRUYAS Jonathan BURTON Ryan CARTERON Juliette CESCA Somprasong CHARNI Adria CHEVALLIER Alexis COURAUD Logan CUILLERET Benjamin DE MONTGRAND Gilles DRAGOUMNOFF Julien 1002189 DUGOURGEOT Cl ment 1004261 FAVIER Pauline Compte du payeur 1000923 1004613 1000397 1001392 1000399 1002216 1000591 1000925 1001292 1002103 1001296 1001201 ACOMPTE Compte payeur ACOMPTE Compte payeur ACOMPTE Compte payeur ACOMPTE Compte payeur ACOMPTE Compte payeur ACOMPTE Compte payeur ACOMPTE Compte payeur ACOMPTE Compte
124. es dont celle restaurer doit tre correct Pour restaurer une sauvegarde 1 Choisissez Outils Sauvegardes Restaurations onglet Restaurations 2 Indiquez le chemin complet du r pertoire de destination de votre sauvegarde Important Reportez vous au paragraphe Chemin du r pertoire de sauvegarde restauration a Sa P Le Parcourir 3 Choisissez le fichier de sauvegarde restaurer en cliquant sur LS Parcourir Les fichiers de sauvegarde de votre base portent l extension bak Cette op ration peut prendre quelques minutes Chemin du r pertoire de sauvegarde restauration Le r pertoire dans lequel s effectue la sauvegarde doit obligatoirement se trouver sur le poste serveur Le poste serveur est le poste sur lequel est install le logiciel et donc o sont enregistr es les donn es Soit le poste S serveur et un poste C client du logiciel Le r pertoire de sauvegarde partir du poste serveur S a par exemple le chemin C sauvegardes Si vous souhaitez effectuer une sauvegarde depuis un poste client C il ne faut pas indiquer le chemin du r pertoire de sauvegarde tel que vous le voyez partir du voisinage r seau du poste mais indiquer le chemin que le poste serveur peut voir dans son propre Poste de travail C est dire C sauvegardes Vous pouvez tout fait une fois que la sauvegarde est faite copiez le fichier de sauvegarde sur un poste client C ou le graver sur un
125. es de la fratrie e Cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez Choisir les fr res et s urs Tous les l ves de la fratrie s lectionn e sont affich s dans la liste des fr res et s urs e Supprimer tous les l ves de la fratrie dans la liste des fr res et s urs e Cliquez sur le bouton Valider Les informations des responsables des l ves n appartenant plus la fratrie sont effac es Supprimer les informations e Cliquez deux fois sur la ligne d un des l ves de la fratrie responsables d une fratrie nn P e S lectionnez l onglet Adresses 67 Chapitre 5 G rer les l ves pendant l ann e scolaire e Cliquez sur le bouton x situ dans le cadre r serv au responsable principal pour supprimer les informations qui le concerne Idem pour le second responsable Les informations du responsable s lectionn sont supprim es pour tous les l ves de la fratrie Cr er une action l ve Reportez vous au chapitre 7 Suivi des actions l ves pour les informations sur la gestion des actions Filtrer Trier la liste des l ves Pour retrouver plus simplement la liste des l ves correspondant une cat gorie bien pr cise par exemple tous les l ves de la division 2DE2 ou tous les l ves de sexe masculin vous pouvez utiliser le filtre pr vu cet effet Vous pouvez cumuler plusieurs filtres en m me temps De plus vous pouvez utiliser le symbole gt pour indiquer
126. es du fichier texte Si la case n est pas coch e seuls les nouveaux l ves ou nouveaux responsables seront ajout s votre base e Ignorer les l ves dont la division n existe pas si la case est coch e chaque l ve dont la division n existe pas ne sera pas import Si la case est coch e et qu un ou plusieurs l ves dont la division n existe pas sont trouv s dans votre fichier texte un message vous invitera alors cr er la ou les divisions correspondantes dans la fen tre Donn es de base Divisions Pour effectuer l importation depuis un fichier texte 1 Choisissez Initialisations UD El ves Importer les l ves depuis un fichier texte 2 Respectez les consignes nonc es ci dessus et s lectionnez vos options d importation R 3 Cliquez sur le bouton et s lectionnez le fichier Eleves txt 4 Choisissez le s parateur de champ ad quat pour s parer correctement les colonnes de votre fichier texte Ceci est n cessaire si les informations charg es ne sont pas correctement lisibles signes cabalistiques plusieurs informations dans une m me colonne 5 Faites correspondre les colonnes pr vues par l importation avec les colonnes trouv es dans vos fichiers texte en d pla ant les colonnes par un gliss de souris 6 Cliquez sur le bouton Importer Importer les absences les retards les incidents et les sanctions depuis Moli re Acc s Choisissez Initialisations UD El ves
127. esponsable 1 non renseign e AILLON Anne Laure 14 Le code tablissement an dernier n est pas renseign ou ne correspond pas la nomenclature GEP 8ILLON Jennifer 1B Commune du responsable 1 non renseign e AILLON Jennifer 1B Le code tablissement an dernier n est pas renseign ou ne correspond pas la nomenclature GEP AMET Antoine 4B Commune du responsable 1 non renseign e ANDRE Marine 1B Commune du responsable 1 non renseign e ANDRE Marine 1B Le code tablissement an dernier n est pas renseign ou ne correspond pas la nomenclature GEP ANNANI Anais 14 Commune du responsable 1 non renseign e ANNANI Anais 14 Le code tablissement an dernier n est pas renseign ou ne correspond pas la nomenclature GEP 8NTHONIOZ BLANC Vincent 34 Commune du responsable 1 non renseign e ATAYI Mael 4B Commune du responsable 1 non renseign e AVENUE Romain 2B Commune du responsable 1 non renseign e VENUE Romain 2B Le code tablissement an dernier n est pas renseign ou ne correspond pas la nomenclature GEP B ILLY Elodie 2B Commune du responsable 1 non renseign e B ILLY Elodie 2B Le code tablissement an dernier n est pas renseign ou ne correspond pas la nomenclature GEP RARZFIIINN Sanhie AR Cammimne dii resnansahle 1 non renceinn e a5 L Imprimer Fermer R cup rer les identifiants l ves INE depuis Gep Acc s Choisissez UD El ves Etablissement priv Liaison
128. eudi E H 0 z m vendredi samedi 7 dimanche Mom de fichier de votre sauvegarde qui zera cr estension bak s020603 Prochaine sauvegarde pr vue le lundi Z jun 2003 08h00 Informations sur la sauvegarde R sultat de la derni re sauvegarde Date et heure Temp coul 3 Choisissez la fr quence de la sauvegarde automatique et l heure laquelle elle doit s effectuer pour les jours coch s 4 Indiquez le chemin complet du r pertoire de destination de votre sauvegarde Important Reportez vous au paragraphe Chemin du r pertoire de sauvegarde restauration 5 Cliquez sur R duire L ic ne appara t alors pr s de l horloge de votre poste Cet ic ne vous indique que l utilitaire de sauvegarde est activ la sauvegarde s op re donc de fa on automatique m me si le logiciel est ferm Pour r afficher la fen tre du planificateur de sauvegarde cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne et choisissez afficher l utilitaire de sauvegarde IMPORTANT Lorsque l utilitaire de sauvegarde est en cours de sauvegarde le r affichage de la fen tre peut prendre un petit moment N arr tez surtout pas l utilitaire il ne s agit pas d un plantage Remarques gt Pour conna tre la date de la prochaine sauvegarde automatique cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne en bas gauche de l cran et choisissez Prochaine sauvegarde
129. eur Chemin complet du r pertoire de destination de votre sauvegarde C partage Mom unique de votre fichier de sauvegarde ARCHSISIO0S 145 41 Pour sauvegarder votre base cliquez sur da Etape pr c Etape suiv W Terminer i 3 Saisissez le chemin d acc s la sauvegarde que va faire UD Planning Le chemin d acc s doit se terminer par gt De plus le r pertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer la sauvegarde doit tre situ e sur le poste serveur c est dire qui contient votre base Le fichier de sauvegarde est nomm par UD Planning Vous ne pouvez pas modifier ce nom de fichier 4 Cliquez sur le bouton Sauvegarder 5 Une fois la sauvegarde termin e UD Planning vous permet de passer l tape suivante en cliquant sur Etape suiv m le bouton La fen tre suivante s affiche 160 Chapitre 13 Passer l ann e suivante Archivage de l ann e 2004 2005 et passage l ann e 2005 2006 Etape 2 Archivage et purge des donn es de la base 2004 2006 Cette tape vous permet de pr parer votre base actuelle pour la nouvelle ann e Toutes les donn es obsol tes sont purg es calendrier cours absences professeurs v nements salles Les informations li es au cursus de l l ve fnotes absences informations de scolarit sont conserv es Vous pouvez interdire l archivage de certaines informations en cochant les cases correspondantes _ Ne pas conserver
130. ez Filtre gt dans la barre d outils pour faire appara tre le filtre Deux lignes suppl mentaires viennent s ajouter en haut de la liste des l ves Pr nom Deuxi me Pr nom l Sexe Date de naissance Division MEF Re D ne Des Es Da Cliquez sur le bouton E de la zone filtrer et s lectionner dans la liste d roulante la valeur du champ filtrer Par exemple pour visualiser uniquement les l ves de 1ES1 cliquez sur le bouton du champ division et s lectionnez la 1ES Vous obtenez alors la liste des l ves correspondant aux diff rents l ments s lectionn s du filtre D cochez l option Filtre gt dans la barre d outils Cliquez sur le bouton E du champ ne plus filtrer et choisissez Tous ou Toutes 57 Chapitre 4 Etablissement priv inscrire les l ves Trier la liste des l ves pr Choisissez UD El ves Inscriptions l ves inscrits l M Cliquez une fois sur l en t te de la colonne que vous souhaitez trier pour effectuer un tri croissant amp sur les informations contenues dans la colonne Cliquez une deuxi me fois sur l en t te de la colonne pour effectuer un tri d croissant sur les informations contenues dans la colonne Astuces Vous pouvez obtenir un niveau de d tail plus important au niveau des colonnes d affichage pour la fen tre El ves pr inscrits Pour largir les informations affich es dans la liste des l ves pr ins
131. ez cr s pr c demment 7 Cliquer sur le bouton OK La source de donn es Gestcom s ajoute la liste B Param trer les informations g n rales du module de facturation Avant de faire la liaison entre UD El ves et le module de facturation vous devez renseigner les informations suivantes dans le module de facturation e Une cat gorie comptable de type VENTE e Une cat gorie tarifaire de type VENTE e Les statistiques articles par l ves e Un d p t de stockage principal pour l tablissement e Un plan analytique de type plan analytique article si vous souhaitez g rer une comptabilit analytique Pour plus de renseignements sur la gestion des informations g n rales du module de facturation reportez vous au manuel de celui ci Une cat gorie comptable de type VENTE ATTENTION Vous pouvez cr er plusieurs cat gories comptables de type VENTE Toutefois UD El ves prend en compte uniquement la premi re cat gorie i oOmMmT Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Pour d finir une cat gorie comptable de type VENTE Choisissez Fichier A propos de le nom de votre fichier de facturation onglet Options Cliquez deux fois sur Cat gorie comptable 1 2 3 Cliquez deux fois sur VENTE 4 Saisissez une cat gorie comptable de vente dans le champ Intitul droite de la fen tre 5 Validez avec la touche Entr e de votre clavier Une cat gori
132. fixez Pour ce choix de date de facturation il suffit d indiquer si celle ci est gale une date que vous imposez situ e avant une date que vous s lectionnez situ e apr s une date que choisissez comprise entre deux dates que vous d finissez A cela s ajoutent deux autres options les factures g n r es par UD El ves et les factures des payeurs s lectionn s qui respectivement permettent d indiquer Si vous souhaitez supprimer uniquement les factures g n r es par UD El ves ou ind pendamment par UD El ves et par le module de facturation Si vous voulez supprimer toutes les factures ou seulement celles des payeurs s lectionn s Ces options de suppression ne sont pas enregistr es Il convient de faire votre choix chaque suppression Suppression des Factures UD El ves vous permet de supprimer les Factures non transf r es en comptabilit dans le module de Facturation Rappel les Factures dites non comptabilis es peuvent tre modifi es tant que le passage en comptabilit n a pas t effectu 1 S lectionnez les Factures non comptabilis es que vous voulez surpprimer ei toutes les Factures pr sentes dans le module de Facturation O les factures avant une date de Facturation gale au 2 Indiquez si vous voulez supprimer uniquement les Factures g n r es par UD El ves les factures des paveurs s lectionn s Pour conna tre le nombre de Factures
133. groupe B peut acc der la fonctionnalit F2 alors l utilisateur appartenant la fois au groupe et au groupe B pourra acc der aux fonctionnalit s F1 ET F2 Cr er modifier les utilisateurs Acc s Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Utilisateurs Dans cet onglet vous retrouvez la liste compl te des utilisateurs pr sents dans votre base Vous pouvez galement cr er modifier ou supprimer un utilisateur dans votre base Recommandation Si vous disposez du module VieScolaire net vous devez n cessairement utiliser la cr ation automatis e des utilisateurs Pour cela reportez vous aux explications sur l onglet Outils Pour cr er manuellement un utilisateur 1 Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Utilisateurs 2 Cliquez deux fois sur une ligne vide du tableau ou placez vous sur une ligne vide et cliquez sur le bouton isi de la barre d outils ou placez vous sur une ligne vide et allez dans le menu Edition puis cliquez sur Cr er 3 Dans le bas de la fen tre compl tez les informations demand es pour d finir votre nouvel utilisateur z G a 0 N a a x 4 Cliquez sur le bouton L pour associer un ou plusieurs groupes a l utilisateur Cette association un groupe n est pas obligatoire mais l utilisateur n aura alors pas acc s au logiciel 5 Cliquez sur une ligne du tableau au centre de la fen tre pour valider la
134. h au payeur est d tect e pour une facture UD El ves affiche le symbole 8 devant le nom du payeur concern Dans ce cas choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Audit factures pour voir de quelle anomalie il s agit Vous pouvez g n rer ici des factures d avoirs concernant l APEL les frais li s aux l ves d finis dans UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Frais li s aux l ves ou les frais li s aux payeurs d finis dans UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Frais li s aux payeurs Par d faut tous les payeurs sont s lectionn s mais vous n tes pas oblig de g n rer toutes les factures d avoirs en m me temps Vous pouvez faire plusieurs g n rations de factures d avoirs et ainsi les param trer diff remment Le nombre de payeurs s lectionn s est affich droite de l intitul Payeur UD El ves vous permet galement de choisir les payeurs partir d une population La population de payeur est choisie partir des requ tes que vous pouvez enregistrer dans le module Interro Voir Chapitre 10 Dans le cas des payeurs qui sont associ s plusieurs l ves la liste des l ves qui lui sont associ s appara t en dessous du nom du payeur Vous pouvez ainsi choisir quels l ves seront concern s par le frais en cochant ou d cochant la case devant leur nom Les payeurs ass
135. hez la liste imprimer 3 Cliquez sur le bouton E dans la barre d outils pour voir l aper u avant impression et cliquez sur le bouton Imprimer ou cliquez directement sur le bouton de la barre d outils 69 Chapitre 5 G rer les l ves pendant l ann e scolaire 70 Chapitre 6 Affecter les l ves dans les divisions archiver les l ves VI Chapitre 6 Affecter les l ves dans les divisions archiver les l ves Acc s Choisissez UD El ves Affectation des l ves dans les divisions Cette fen tre permet de pr parer la base l ves de la nouvelle ann e scolaire en r partissant les l ves pr inscrits dans leur division faire des changements de classe en volume archiver des l ves c est dire les enlever de la base l ves tout en mettant de c t pour les r int grer la base ou les consulter Lorsque vous affectez des divisions des l ves pr inscrits ceux ci disparaissent de la liste des l ves pr inscrits et s ajoutent la liste des l ves de l unit d enseignement L option Consid rer un l ve comme redoublant si sa nouvelle division appartient au m me niveau que son ancienne division permet d indiquer automatiquement l information de redoublement pour les l ves pour lesquels vous faites une affectation de classe de m me niveau Vous pouvez cumuler les affectations d l ves dans les divisions et les archivages d l v
136. i au moins un tablissement actuel dans l onglet Etablissements de UD El ves Informations El ves e _ Agr g es ou non par division gt En d taillant par l ve e Agr g es ou non par entit de facturation si vous avez choisi de g rer plusieurs entit s de facturation en comptabilit analytique dans l onglet Analytique de UD El ves Etablissement priv Facturation Param tres et comptes e Agr g es ou non par tablissement si vous avez choisi plusieurs tablissement actuels dans l onglet Etablissements de UD El ves Informations El ves e _ Agr g es ou non par division gt En d taillant par payeur e Agr g es ou non par entit de facturation si vous avez choisi de g rer plusieurs entit s de facturation en comptabilit analytique dans l onglet Analytique de UD El ves Etablissement priv Facturation Param tres et comptes Le r sultat des statistiques s affiche directement dans Excel en cliquant sur le bouton ES Exporter D Cas particulier des statistiques sur les frais Pour les statistiques portant sur les frais vous pouvez s lectionner les frais que vous souhaitez prendre en compte ou non en les cochant ou les d cochant dans la liste Frais s lectionn s Par d faut tous les frais sont s lectionn s Lorsque les statistiques sont d taill es par l ves seuls les frais li s aux l ves sont pr sents dans la liste de la m me mani re lorsque les statistiques
137. ibres Mise jour Bulles d aide Etape suis x Tout d cocher Informations El ves Mise jour Impression Actions El ves Mise jour Impression Werrouil r avec mot passe El ves archiv s Mise jour Impression Intero Terminer Dans la plupart des fen tres du logiciel un syst me de bulles d aide a t mis en place Ces bulles d aide expliquent en g n ral le fonctionnement ou les tapes de fonctionnement de la fen tre affich e Pour faire appara tre les bulles d aide d une fen tre Cliquez sur le bouton point d interrogation vert Suivant la fen tre affich e le bouton est soit plac directement dans la fen tre soit pr sent dans la barre d outils Pour faire disparaitre les bulles d aide d une fen tre Cliquez sur le bouton point d interrogation bleu Suivant la fen tre affich e le bouton est soit plac directement dans la fen tre soit pr sent dans la barre d outils Exemple de fen tre avec l affichage des bulles d aide activ Axess OMT 152 Chapitre 11 Outils E Cours manqu s et propositions de remplacement AHA M Choix des professeurs 11 Motifs Retenus M Choix des dates Nombre de professeurs s lectionn s 106 Nombre de motifs retenus 9 D but Mjo9 2001 w Fin 11 09 2001 Y ALLIOT Monique Mme AZERTY Charles M FRET E aih M R sutats Enregistrements correspondants votre requ te 0
138. iciel Le nom g n r est diff rent chaque jour car il d pend de la date Exemple 5270303 pour une sauvegarde effectu e le 27 mars 2003 f Sauvegarder PENS 7 Cliquez sur ri Sauvegarder La sauvegarde commence et la partie basse de la fen tre vous indique l tat d avancement et la r ussite ou non de la sauvegarde Etat d avancement Sauvegarde de la base r ussie Date et heure jeudi 3 avril 2003 12h01 Temps coul 5 5 638 ms Pour vous simplifier la t che le logiciel met votre disposition un outil de planification de sauvegarde Pour programmer et activer le planificateur de sauvegarde 1 Choisissez Outils Sauvegardes Restaurations onglet Sauvegardes Sauv Auto 2 Cliquez sur llaw Auto 148 Chapitre 11 Outils Planificateur de sauvegarde Pour r duire la fen tre dans le coin inf rieur droit de l cran cliquez sur R duire Param tres de la sauvegarde Pour que la sauvegarde puisse avoir lieu il Faut indiquer le r pertoire dans lequel vous souhaitez effectuer votre sauvegarde Ce r pertoire est obligatoirement sur le poste serveur poste sur lequel est install e votre base gt Le chemin de ce r pertoire ne peut donc tre obtenu que du point de vue du poste serveur Chemin complet du r pertoire de destination de votre sauvegarde e sauvegardesidenisttests La sauvegarde automatique doit avoir lieu tous les MW lundi mardi mercredi j
139. ie Envoi par email de ce chapitre 147 D OMT Chapitre 11 Outils Sauvegarder restaurer maintenir la base de donn es Acc s Choisissez Outils Sauvegardes Restaurations Sauvegarde Sauvegarde et restauration de la base Sauvegardes Restaurations Envoi de sauvegarde Pour que la restauration puisse avoir lieu il Faut indiquer le r pertoire dans lequel vous souhaitez r cuperer votre sauvegarde Ce r pertoire est obligatoirement sur le poste serveur poste sur lequel est install e votre base gt Le chemin de ce r pertoire ne peut donc tre obtenu que du point de vue du poste serveur Chemin complet du r pertoire de destination de votre sauvegarde C Documents communs Donn es et sauvegardes Mom de votre fichier de sauvegarde S 20 304 Pour sauvegarder votre base maintenant cliquez sur lA Sauvegarder Le planificateur de sauvegarde peut se charger d effectuer les sauvegardes p riodiquement Pour planifier une sauvegarde automatique cliquez sur Ki Sauv Auto W Etat d avancement Date et heure Temps coul Pour effectuer une sauvegarde imm diate 1 2 Choisissez Outils Sauvegardes Restaurations onglet Sauvegardes Indiquez le chemin complet du r pertoire de destination de votre sauvegarde Important Reportez vous au paragraphe Chemin du r pertoire de sauvegarde restauration Saisissez un nom pour Votre sauvegarde ou laissez celui choisi par le log
140. ille Cha ne de caract res 40 caract res au maximum alphanum riques Nationalit Tel domicile Chaine de caract res 14 caract res au maximum alphanum riques Cha ne de caract res 14 caract res au maximum alphanum riques Tel portable Cha ne de caract res 14 caract res au maximum alphanum riques Tel bureau OMT g Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Fax personnel Cha ne de caract res 14 caract res au maximum alphanum riques Mail personnel Cha ne de caract res 50 caract res au maximum alphanum riques Tel Rouge we 1 caract re O pour oui et N pour non Nb enfants charge Num rique Options d importation e Convertir les pr noms en minuscule si la case est coch e tous les pr noms import s sont syst matiquement mis en minuscule Si la case n est pas coch e les pr noms ne subissent aucune modification e Archiver les l ves sans division si la case est coch e tous les l ves sans division renseign e dans le fichier texte seront import s en tant qu l ves archiv s Si la case n est pas coch e les l ves sans division ne seront pas import s e Modifier les l ves et responsables existants si la case est coch e pour chaque l ve et responsable trouv dans le fichier texte si un l ve ou un responsable correspondant existe d j dans votre base UD El ves ses informations seront mises jour en reprenant cell
141. indispensables l export vers GEP sont caract ris s par un cercle bleu Description de la fen tre Les l ves sont pr sent s dans la fen tre en ligne sous forme de liste avec un condens des informations les concernant nom pr nom sexe date de naissance division MEF Ceci ne repr sente qu une infime partie des informations disponibles pour l l ve dans votre base Pour afficher le d tail d un l ve Cochez l option Infos dans la barre d outils En bas de la fen tre appara t un cadre D tail d un l ve contenant l ensemble des informations disponibles pour l l ve sous forme d onglets Ces onglets peuvent contenir de 1 3 encadr s d informations Ainsi pour chacun des onglets pr sent s ci dessous vous pouvez obtenir diff rents affichages OMT Pour Afficher tout le d tail d un onglet Chapitre 5 G rer les l ves pendant l ann e scolaire Proc dez ainsi l encadr afficher D tail d un l ve 1 ONGLET IDENTITE D tail d un l ve ACHARD Denis 2DE 3 Afficher l un des encadr s d un Choisissez l onglet et cliquez sur le bouton situ devant l intitul de l onglet Choisissez l onglet et cliquez sur le bouton situ devant l intitul du cadre Les intitul s des informations export es vers Gep priv sont suivis d un rond bleu Vous obtenez les informations relatives l identit de l l ve Ces informations sont d coup es
142. initialisation des informations l ves UD El ves Informations l ves onglet Divers Pour chaque activit vous renseignez une description un compte comptable et une p riodicit de facturation Vous indiquez galement pour chaque activit sportive si en cas de montant nul vous souhaitez imprimer le frais Enfin vous d finissez un tarif par niveau pour chaque activit 103 Le LE Pour Modifier les informations d une activit associative Supprimer toutes les informations li es une activit associative Associer un montant un niveau pour une activit associative Analytique ATELIER MUSIQUE Entit de Facturation j Section analytique Libell Premi re 2 Seconde 3 Troisi me 4 Quatri me Pour Associer une section analytique une entit de facturation Supprimer une section analytique Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Proc dez ainsi Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Activit s associatives Cliquez deux fois sur la ligne correspondant l activit modifier Saisissez vos modifications Validez la saisie en cliquant dans la liste des activit s associatives Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Activit s associatives S lectionnez l activit supprimer Faites un clic droit sur l
143. ion en respectant un pr avis de trois mois avant la date anniversaire Dans le cas contraire le contrat fera l objet d une reconduction tacite avec au minimum renouvellement des m mes prestations En cas d inex cution de ses obligations par l une des Parties la vente sera r solue de plein droit au profit de l autre Partie 15 jours apr s l envoi d une mise en demeure rest e infructueuse Article 4 Suspension du contrat Le Prestataire peut d cider de refuser d interrompre ou de modifier la prestation et ce sans indemnit notamment quand l Etablissement ne pr sente pas ou plus les comp tences n cessaires la r alisation compl te de la prestation l Etablissement refuse de suivre les conseils prodigu s par le Prestataire et n ex cute pas les obligations qui lui incombent en vertu du pr sent contrat le Prestataire constatera tout acte de fraude ou de non respect du code de bonne conduite propre certaines de ses prestations Le Prestataire se r serve le droit d apporter des modifications non substantielles ses prestations En cas de force majeure le Prestataire se r serve le droit d interrompre la prestation sans indemnit au profit de l Etablissement Article 5 Conditions de paiement Le prix de la prestation est stipul HT TVA en sus Les prix sont r vis s annuellement Les conditions de l offre concernent exclusivement les prestations sp cifi es aux devis et ou aux bons de
144. iquez sur le bouton situ devant l intitul de l onglet l encadr afficher Afficher tout le d tail d un onglet Choisissez l onglet et cliquez sur le bouton situ devant l intitul du cadre D tail d un l ve 50 Chapitre 4 Etablissement priv inscrire les l ves Option Transfert rectorat les informations n cessaires l exportation des donn es l ves sont indiqu es avec le signe plac derri re le nom de ces informations Onglet Identit Dans cet onglet sont pr cis es les informations relatives l identit de l l ve Ces informations sont d coup es en 3 encadr s Identit Scolarit en cours Modalit s D tail d un l ve ACHARD Denis 2DE 3 M difi ations en s rie Identit Adresses Informations confidentielles Parcours scolaire Notes Absences Incidents et sanctions Comptabilit Informations m dicales Identit Nom ACHARD N GEP 1131 N Identifiant National 1242644D15 Entr e dans l tablissement 01 09 2001 Pr nom Denis Deuxi me pr nom Patrice Sortie autoris e en cours de journ e Date de naissance 12 02 1982 Sexe M Ol eg e z Hors secteur Conditions de sortie Scolarit en cours Modalit s Identit gt Nom gt Pr nom Deuxi me pr nom gt Date de naissance gt Sexe gt Photo gt Condition de sortie gt Sor
145. ises Pour Proc dez ainsi Cr er une remise Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation i oOmMmT Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Param tres et comptes onglet Remises Cliquez deux fois sur la ligne lt Nouveau gt Saisissez le libell de la remise et s lectionnez le compte associ s n cessaire Cliquez dans une autre case pour valider votre saisie Modifier une remise Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Param tres et comptes onglet Remises Cliquez deux fois sur la ligne de la remise modifier Saisissez les informations modifier Cliquez dans une autre case pour valider votre saisie Supprimer un compte li une Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation remise Param tres et comptes onglet Remises S lectionnez le nom du compte de la remise supprimer puis appuyer sur la touche SUPPR Supprimer une remise Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Param tres et comptes onglet Remises S lectionnez le libell de la remise supprimer puis appuyer sur la touche SUPPR Les param tres de la comptabilit analytique Si vous souhaitez g rer une comptabilit analytique vous devez avoir au pr alable cr un plan analytique et saisi vos sections analytiques dans votre logiciel de comptabilit Ensuite vous pouvez cr er des entit s de facturation dans UD El ves et les associer
146. ises concernant les frais de scolarit ou les frais li s aux l ves R capitulatif des frais li s au payeur de l l ve Vous pouvez consulter p riode par p riode la liste des frais li s au payeur ainsi qu l l ve et ses fr res et s urs dans le cas des fratries En passant en mode Modification vous pouvez galement modifier certaines informations gt Le montant des frais de scolarit dans le cas ou l l ve appartient un niveau pour lequel le montant du frais est personnalisable Voir Chapitre 9 Paragraphe IV D finir les frais de scolarit OMT a Chapitre 5 G rer les l ves pendant l ann e scolaire gt Le libell et le montant des autres frais li s aux l ves ou aux payeurs Voir Chapitre 9 Paragraphe V D finir les autres frais A noter que les modifications sont automatiquement enregistr es d s la saisie Pour supprimer un frais s lectionnez le dans la liste puis appuyez sur la touche Suppr du clavier Pour ajouter un frais cliquez deux fois dans la zone lt Ajouter un frais gt s lectionnez le frais dans la liste puis cliquez sur ne R capitulatif des remises Vous pouvez personnaliser la liste des remises li es l l ve et ses fr res et s urs dans le cas des fratries Les remises ne peuvent tre saisies pour les acomptes ou pour les bourses ou pour les frais dont les montants sont n gatifs Pour Proc dez ainsi Saisir une remise S lectionnez le frais d
147. isie cliquez sur D Pour annuler votre saisie cliquez sur G9 Supprimer la derni re tranche de Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation facturation d un tableau de valeurs Initialisations des frais de scolarit S lectionnez le mode de calcul auquel appartient la tranche de facturation supprimer S lectionnez la derni re tranche de facturation Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne correspondant la derni re tranche de facturation et choisissez Supprimer Supprimer un mode de calcul par Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Quotient Familial Initialisations des frais de scolarit S lectionnez le mode de calcul supprimer Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du mode de calcul supprimer et choisissez Supprimer Axess gt omT Mode lt Au choix gt Pour D finir un mode de calcul de type lt AU choix gt Modifier le nom d un mode de calcul Modifier le libell et ou le montant associ s un mode de calcul Associer un mode de calcul un l ve Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Ce mode de calcul permet de d finir des cat gories de tarifs de scolarit Pour chaque cat gorie vous d finissez une liste de tarifs de scolarit auxquels vous affectez un montant fixe Proc dez ainsi Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisati
148. issance VON YV Y Nationalit Responsable principal gt Date de naissance Nationalit Situation professionnelle Employeur Yv YV YV Y Lien de parent lien de parent du responsable avec l l ve gt N INSEE n INSEE de l employeur gt CSP gt Profession Second responsable gt Date de naissance Nationalit Situation professionnelle Employeur Yv YV Y Y l l ve d origine et Etablissement de destination Etablissement d origine gt Etablissement gt gt Nom tablissement gt gt Adresse tablissement Lien de parent lien de parent du responsable avec gt Commentaire texte libre pour tout commentaire concernant l l ve Langue parl e la maison Orphelin Pupille Y YV YV Y Type de famille v Autorisation de communiquer les coordonn es aux associations de parents d l ves Utilisation de la photo autoris e A contacter en cas d urgence Nbre d enfants charge Yv YV YV Y Nbre d enfants au total gt Nbre d enfants inscrits nombre d enfants inscrits dans l unit d enseignement gt Nbre d enfants du 2 degr N INSEE n INSEE de l employeur CSP Profession A contacter en cas d urgence Y YV VY V Y 4 ONGLET PARCOURS SCOLAIRE Dans cet onglet sont pr cis s les informations relatives l unit d enseignement d origine ainsi qu l unit d enseignement de destination de l l ve Ces informations
149. issez le code et le libell de la discipline Cliquez sur une des lignes du tableau ou tapez sur la touche ENTREE pour valider votre saisie 42 Chapitre 2 Donn es de base Modifier une discipline Choisissez Donn es de bases Professeurs onglet Disciplines Types Grades Cliquez deux fois sur le libell modifier Saisissez les nouvelles informations Cliquez sur une autre ligne du tableau ou tapez ENTREE pour valider la saisie Supprimer une discipline Choisissez Donn es de bases Professeurs onglet Disciplines Types Grades S lectionnez la discipline supprimer Appuyez sur la touche SupPR du clavier Confirmez la suppression Le logiciel supprime la discipline Rappel Il est n cessaire que les professeurs soient d finis pour importer les notes de Nota Bene Astuces e Le d tail des informations des donn es de base peut tre affich ou non votre gr Il vous suffit de choisir l option Infos dans la barre d outils pour que le d tail soit visible en permanence Si cette option n est pas coch e vous ne verrez le d tail des donn es de base que lors des cr ations et des modifications e Le nombre de professeurs est compris dans l intitul de la fen tre Exemple Professeurs 106 43 Chapitre 2 Donn es de base 44 Chapitre 3 Pr parer les informations n cessaires la gestion des l ves III Chapitre 3 Pr parer les informations n cessaires la gestion de
150. it analytique si vous souhaitez la g rer Pararm tres et comptes Param tres Comptes Remises Analytique Param tres g n raux P riodicit de Facturation Trimestriel le Dates d dition des Factures Trimestrielles 5 gt iertrim gogoe w 2 me trim 27 01 07 M 3 me trim 28 03 07 w 4 me trim 28 06 07 w Semestrieles dersem 27109706 w 2 me sem 27 09 06 w Annuelle dit ele 27 09 06 w Intitul de la Facture exemple Famille Dupont Cr ation des payeurs _ Lors de la cr ation d un l ve le resp principal est automatiquement le payeur Vous souhaitez que les paveurs du module de facturation soient cr s en utilisant les premiers caract res du Mum ro l ve g n rer une Facture par l ve automatiquement par UD El ves _ r cup rer les codes paveurs dans la base Facturation R cup rer Les param tres g n raux Cette partie permet de d finir e La p riodicit de facturation vous indiquez la p riodicit laquelle sont dit es les factures Vous avez le choix entre annuelle semestrielle trimestrielle Les diff rentes p riodicit s permettent d imprimer ou non un frais sur la facture suivant la date d dition Exemple vous d finissez une p riodicit g n rale de facturation trimestrielle Si vous associez un frais une p riodicit annuelle le frais sera imprim sur la premi re facture seulement De m me si le frais est as
151. it personnel non cessible et non transf rable d utilisation du ou des logiciel s mentionn s au bon de commande pour la dur e du contrat Article 2 Documents contractuels Le contrat de prestation de services conclu entre le Prestataire et l Etablissement est constitu du bon de commande rempli et sign par les Parties des pr sentes conditions g n rales de vente et des ventuels annexes ou avenants L Etablissement reconnait et accepte que la signature du bon de commande vaut acceptation des pr sentes conditions g n rales de vente qui lui sont jointes Cependant en cas de conclusion d un contrat sp cifique par l Etablissement les pr sentes conditions g n rales de vente s appliquent tant qu elles ne contredisent pas le contrat sp cifique De plus celles ci ne sont d application en mati re CONDITIONS GENERALES DE VENTE de march public que dans la mesure o elles ne sont pas contraires aux lois r gissant ces march s et au cahier des charges r gissant un march Le Prestataire pourra modifier r actualiser ou rectifier les pr sentes si besoin en est afin de prendre en compte une volution l gislative et ou technique Article 3 Dur e du contrat R siliation Le contrat entre en vigueur au moment o l Etablissement fait parvenir un bon de commande valide au Prestataire La dur e du contrat est de 1 an L Etablissement pourra rompre le contrat par lettre recommand e avec accus de r cept
152. itialisation du module de facturation fonctionne Recommandations e Vous devez effectuer l initialisation de la base du module de facturation avant de g n rer les factures e Avant de lancer l ex cution de l initialisation du module de facturation c est dire cliquer sur le bouton Exporter voir ci apr s vous pouvez consulter un audit de facturation vous indiquant des anomalies li es aux l ves et ou des anomalies li es aux payeurs cf chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re VI Faire un audit avant la facturation e Apr s l initialisation du module de facturation vous pouvez consulter un rapport indiquant le nombre de cr ations et ou de mises jour des informations effectu es dans le module de facturation 115 o OMT Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Quelles informations exportez vous vers le module de facturation e Les l ves en tant qu articles avec un montant gal au tarif de scolarit e Les frais frais fixes activit s sportives activit s associatives e Les remises e Les payeurs les coordonn es les informations bancaires et le mode de paiement Que se passe t il lors de l initialisation de la base du module de facturation 1 Les comptes comptables sont cr s s ils n existent pas dans la comptabilit 2 Les informations du module de facturation sont cr es et ou mises jour par rapport aux informations saisies dans UD El
153. l QF vous choisissez dans une liste parmi les modes de calculs QF d finis pr alablement Mode de calcul Autre choix vous choisissez dans une liste parmi les modes de calculs au choix d finis Personnalisation des modes de calcul par l ve UD El ves vous donne la possibilit de personnaliser le mode de calcul pour chaque l ve malgr le choix effectu pour le niveau de l l ve Pour cela cliquez sur le bouton en bas de l cran puis cliquez sur le ou les niveaux pour lesquels vous souhaitez pouvoir personnaliser les frais de scolarit l ve par l ve Ensuite vous pourrez modifier les frais de scolarit des l ves du ou des niveaux Vous avez la possibilit de saisir le montant des frais de scolarit pour plusieurs l ves la fois La population d l ve est choisie partir des requ tes que vous pouvez enregistrer dans le module Interro Voir Chapitre 10 Pour saisir un montant de frais de scolarit diff rent pour un groupe d l ves 1 Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des frais de scolarit 2 Cliquez sur le bouton Pour modifier le montant des frais de scolarit d un groupe d l ves cliquez sur Gi i omT Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Liste des l ves Frais CONTRIBUTION FAMILIALE Pour dupliquer une info Pour s lectionner une requ te existante cliquez sur G sinon cliquez sur
154. lan analytique article 1 Ouvrez votre logiciel de comptabilit 2 Choisissez Structure Plan analytique 3 S lectionnez votre plan analytique article dans la liste en bas gauche 4 Pour la saisie de vos sections analytiques reportez vous au manuel de votre logiciel de comptabilit Imp ratif Pour un bon fonctionnement de l application il est imp ratif de saisir une section analytique d attente que vous affecterez ensuite au plan analytique article de la mani re suivante 1 Ouvrez votre logiciel de gestion commerciale 2 Choisissez Fichier A propos de le nom de votre fichier de facturation onglet Options 3 Cliquez deux fois sur Plan analytique 4 S lectionnez votre plan analytique article et choisissez la section analytique d attente dans la zone section analytique d attente Pour que le transfert des informations de UD El ves dans le module de facturation se d roule correctement v rifiez que le journal des ventes dans votre comptabilit permette la saisie analytique s Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re C Initialiser les informations g n rales dans UD El ves Acc s Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Param tres et comptes Cette fonction permet de d finir toutes les informations n cessaires la facturation Vous initialisez Les param tres g n raux Les comptes Les remises Les param tres pour la comptabil
155. lectionnez l entit de facturation concern e une entit de facturation a Choisissez la section analytique que vous souhaitez attribuer l entit de facturation pour l APEL dans la colonne Section analytique Cliquez dans une autre case pour valider votre saisie Supprimer une section analytique S lectionnez le nom de la section analytique de l entit supprimer puis li e une entit de facturation appuyez sur la touche SUPPR R cup rer les sections analytiques p VUS Cliquez sur le bouton LPar d faut 7 d finies par d faut dans l onglet Analytique de la fen tre Param tres et comptes Les bourses Les bourses sont r cup r es automatiquement depuis l initialisation des informations l ves UD El ves Informations El ves onglet Finances Les bourses sont des d ductions et non des frais payer Chaque l ve peut d crocher jusqu deux bourses diff rentes et avec des montants diff rents Par d faut l l ve est renseign avec l information Non boursier A chaque bourse correspond un libell de facture un compte comptable et une p riode de facturation Vous pouvez galement choisir d imprimer ou non les bourses si leur montant est nul Le module UD El ves permet de g rer la bourse d enseignement sup rieur une bourse provisoire une bourse nationale une bourse d partementale et la bourse des coll ges Une bourse Autre cas permet de g rer un ventuel autre type de bourse
156. lement import les nomenclatures de Gep L option Tenir compte des programmes permet de filtrer les options propos es selon le MEF de l l ve L option Tenir compte des modalit s d lection gt permet de filtrer les options selon leur caract re d obligation facultative ou obligatoire 51 Chapitre 4 Etablissement priv inscrire les l ves L option Tenir compte des combinatoires permet de conna tre pour un MEF les options obligatoires possibles Important Si des mati res ne sont pas pr sentes dans les mati res propos es cela signifie qu elles n ont pas t d finies dans les programmes des MEF de Gep Il faut donc rajouter ces informations dans Gep et refaire l importation des nomenclatures cf chapitre 1 D buter l ann e scolaire III D finir le module UD El ves Modalit s gt R gime EX demi pensionnaire gt Distance Etab Dom distance entre le domicile de interne externe l l ve et l unit d enseignement gt Demi pension choix des jours et des gt Activit s sportives repas pour la demi pension gt Moyens de transport gt Activit s associatives Onglet Adresses Dans cet onglet sont pr cis es les informations relatives aux adresses de l l ve et de ses responsables Ces informations sont d coup es en 3 encadr s Adresses du responsable principal Adresse du second responsable Adresse personnelle de l l ve
157. lement par son nom son pr nom une civilit et une quotit horaire mais galement par une discipline un type un grade deux mati res un commentaire une autorisation de remplacement si cette case est coch e vous pourrez utiliser le professeur pour les remplacements de cours voir le chapitre 5 partie cours manqu s et remplacements Remarques e Lorsque vous cr ez un professeur seul son nom est obligatoire Si deux professeurs portent le m me nom vous devez les distinguer par le pr nom complet ou initial e Si vous renseignez le pr nom des professeurs ceux ci seront affich s et imprim s avec leur pr nom e La suppression d un professeur engendre la suppression de ses absences et de ses participations aux r servations de salles L utilisateur du logiciel li ce professeur est galement supprim omT E HE Professeurs 106 Professeurs Disciplines Types Grades Chapitre 2 Donn es de base Mati re AGLZ j assistante russe ECO DROIT Mle BLANCHON Brigitte FRANCAIS Mle L0422 18 M BORINAT C dric HIST GEO Mlle BURET Monique PHILOSOPHIE M CAILLERET Christian MATHS M CANTALUPPI fabrice PHYSIQUE CPGE 7 Pine 10421 au Mlle CAZEAUX Martine FRANCAIS Mme M CHAMPEL Claude HIST GEO M CHARMENTOM Denis L8100 COURS SC PHYS M CHARTON Fabien FRANCAIS Mlle CHOFFAT Claire FRANCAIS Mme CLEMENT H l ne COURS SC PHYS w nA FICUET Taan Alan
158. ler une partie du filtre en cours sur la liste des l ves Cliquez sur le bouton z du champ ne plus filtrer et choisissez Tous ou Toutes trier la liste des Choisissez UD El ves El ves l ves n Cliquez une fois sur l en t te de la colonne que vous souhaitez trier pour effectuer un tri croissant A sur les informations contenues dans la colonne Cliquez une deuxi me fois sur l en t te de la colonne pour effectuer un tri d croissant sur les informations contenues dans la colonne Astuces Vous pouvez obtenir un niveau de d tail plus important au niveau des colonnes d affichage pour la fen tre El ves Pour largir les informations affich es dans la liste l ves 1 Choisissez UD El ves El ves 2 Cliquez sur le bouton droite de l en t te de colonne MEF Les colonnes suppl mentaires affich es correspondent un r sum des onglets Identit et Adresse Un ascenseur horizontal appara t en bas de la fen tre El ves et au dessus du cadre D tail d un l ve si l option Infos est coch e dans la barre d outils Cet ascenseur permet de d placer l affichage vers les colonnes ajout es Vous pouvez tout moment imprimer la liste des l ves telle qu elle appara t dans la fen tre El ves en prenant en compte les filtres et les tris ventuels Pour imprimer la liste d l ves 1 Choisissez UD El ves El ves 2 A l aide du filtre et du tri affic
159. les absences et retards des l ves _ Ne pas conserver les actions l ves Pour commencer l archivage des informations cliquez sur Archiver nmuer dP Etape pr c Etape sui Terminer 6 Si vous ne souhaitez pas conserver les absences les retards et les actions des l ves cochez les options correspondantes 7 Cliquez sur le bouton Archiver 8 cliquez sur le bouton Terminer L assistant a termin de pr parer l ann e suivante Vous pouvez d s maintenant effectuer les changements de classe des l ves toujours pr sents dans votre tablissement archiver les l ves qui quittent l tablissement d finir le calendrier de la nouvelle ann e scolaire si vous disposez du module UD Planning 161 XIV INDEX A ACOMPLE Re 105 Action lVe sissors 73 Cr er modifier supprimer 74 Filtrer ME RO 76 Sei o a ae E a a S 75 Activit s associatives 103 Activit s sportives sssssssssernerrnerrnnrrerrnnrrenrnens 102 PE a 107 Archiver les l ves sesssessneerrnerrnrrrrrerrrerrreen 71 Assistant photos assassins biomasse 31 Audit de facturation 114 B BOUL E riaa a is 108 BUIISS d AldE srasseniuonnenn onani eataa 152 C Calendrier de l ann e scolaire D finir l ann e scolaire 18 6 6 SRE 18 VOOR ce du 19 VISUal SE aininn an Si seems 18 Cat gorie d action rarua 46 Changer d ann e 159 Changer de classe 71 Chemin d acc s aux donn es
160. les informations d j renseign es pour ce type de remise pour tous les l ves Remises automatiques Parmi les types de remise existants dans les initialisations des informations comptables UD El ves Etablissement priv facturation Param tres et comptes onglet Remises vous d finissez celui qui sera affili au nombre d enfants Un seul type de remise fonctionne ainsi Ce sera donc le m me pour tous les payeurs Vous choisissez le pourcentage de la remise en fonction du nombre d enfants Pour Proc dez ainsi D finir un pourcentage appliquer Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation un nombre d enfants inscrits Initialisation des frais de scolarit Cliquez 2 fois l intersection de la ligne correspondant un nombre d enfants inscrits et de la colonne dans le tableau de remises auto Sur frais de scolarit Saisissez le pourcentage appliquer pour ce nombre d enfants inscrits Validez avec la touchez Entr e du clavier Recommencer les 3 tapes pr c dentes pour tout le tableau de remises Appliquer un type de remise aux Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation l ves Initialisation des frais de scolarit S lectionnez le type de remise Cliquez sur le bouton Appliquer Remise individuelles Une remise individuelle est une remise dont le montant ou le pourcentage concerne un l ve Vous ne pouvez pas dupliquer votre saisie Pour saisir
161. li es aux l ves Le mode de facturation est affich automatiquement par rapport au niveau de la classe de l l ve et l association de la cat gorie de tarif de scolarit Choisissez le mode de calcul du tarif de scolarit que vous souhaitez affecter 96 Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re l l ve Validez la modification de la fiche l ve en cliquant dans la liste des l ves Affectation d un mode de calcul aux l ves Maintenant que les diff rents modes de calcul sont cr s vous pouvez les affecter vos niveaux Hiveau Mode calcul Mom montant choix gt La HEC lt QE gt ESSAI Troisi me AU choix HEC e lt Fixe gt 1100 Terminale Pour affecter un mode de calcul un niveau 1 Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des frais de scolarit 2 Dans le tableau du haut gauche cliquez 2 fois sur la case l intersection d un niveau et de la colonne Mode calcul Choisissez dans la liste le mode de calcul du niveau 4 Une fois le mode de calcul s lectionn cliquez 2 fois dans la case sur la colonne Nom Montant afin de le pr ciser Mode de calcul Fixe vous choisissez un montant libre en euros dans la colonne Nom Montant Mode de calcul Fixe P riode vous choisissez un montant libre en euros pour chaque p riode Mode de calcu
162. lissement priv Facturation facturation Param tres et comptes onglet Analytique S lectionnez le libell de l entit supprimer puis appuyez sur la touche SUPPR Associer une entit de facturation Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation une division Param tres et comptes onglet Analytique Dans l encadr Entit de facturation s lectionnez la ligne de la division concern e et dans la colonne Entit de facturation choisissez l entit que vous souhaitez affecter la division Si vous souhaitez attribuer les sections analytiques tous vos frais existants cliquez sur le bouton Appliquez EROF PT i 7 _Appiquez noter que ces attributions sont des attributions par d faut vous pourrez ensuite choisir d affecter pour chaque frais les entit s de facturation d autres sections analytiques Remarque Cas des frais li s aux payeurs avec une gestion de la comptabilit analytique Si un payeur est li plusieurs l ves appartenant des entit s de facturations diff rentes dans sa facture il y aura autant de lignes que d entit s concern es pour les frais li s aux payeurs Exemple de l APEL Si un payeur doit payer 16 euros d APEL et qu il a 2 enfants au coll ge et un au lyc e sur sa facture on aura les 2 lignes suivantes APEL 1 10 66 et APEL 2 5 34 A noter que c est UD El ves qui g re cela vous n avez pas de param trages effectuer D D
163. ment choisi pr pas Sixi me Cinqui me Quatri me Troisi me Seconde mi Pour Proc dez ainsi Cr er un niveau Choisissez Donn es de bases Divisions et cochez Infos dans la barre d outils S lectionnez une case vide du tableau des divisions Cliquez deux fois dans une case vide de la ligne en bas de l encadr D tail d une division Saisissez le nom du niveau 36 Modifier un niveau Changer la couleur d un niveau Pour Cr er une division D placer une division Renommer division Supprimer division une une Chapitre 2 Donn es de base Cliquez sur une autre case du tableau pour valider votre saisie Choisissez Donn es de bases Divisions et cochez Infos dans la barre d outils S lectionnez une case vide du tableau Cliquez deux fois sur la case en bas de l encadr D tail d une division contenant le libell du niveau modifier Modifiez le nom du niveau Cliquez sur une autre case du tableau pour valider votre saisie Choisissez Donn es de bases Divisions et cochez Infos dans la barre d outils S lectionnez une case vide du tableau des divisions Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la case contenant le libell du niveau Modifiez la couleur dans la fen tre surgissante et cliquez sur OK Cliquez sur une autre case du tableau pour valider votre saisie Proc dez ainsi Choisissez Donn es de bases Divisions Cliquez de
164. modifier et saisissez le nouveau libell dans la colonne Libell S lectionner un payeur pour qui Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation g n rer une facture G n ration des factures d avoirs Cochez la premi re case correspondant la ligne du payeur Une coche s affiche dans cette case D s lectionner un payeur Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures d avoirs Cliquez sur la coche de la premi re case de la ligne du payeur S lectionner tous les payeurs pour Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation qui g n rer une facture G n ration des factures d avoirs Cliquez sur le bouton Tout s lectionner D s lectionner tous les payeurs Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation pour qui g n rer une facture G n ration des factures d avoirs Cliquez sur le bouton Tout d s lectionner S lectionner les payeurs partir Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation d une requ te G n ration des factures d avoirs S lection des paveurs partir d une requ te re Cliquez sur le bouton A i S Afficher uniquement les payeurs Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation s lectionn s G n ration des factures d avoirs Cliquez sur le bouton Afficher uniquement les payeurs s lectionn s Supprimer un frais Choisissez UD El ves Etablissement priv F
165. mpte APEL Bourses Cliquez deux fois sur la ligne de l APEL Saisissez les informations Validez la saisie en cliquant dans la liste des frais Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Acompte APEL Bourses S lectionnez la ligne de APEL Faites un clic droit sur la ligne de l acompte et choisissez le menu Supprimer Choisissez UD El ves El ves Cliquez deux fois sur la ligne correspondant l l ve auquel vous souhaitez facturer l APEL S lectionnez l onglet Comptabilit Cochez l option A facturer du champ APEL de l encadr Mode de paiement et assurance Validez la saisie en cliquant dans la liste des l ves D finition des sections analytiques rattach es l APEL 1 Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Acompte APEL Bourses 2 Faites un clic droit sur la ligne de l APEL et choisissez Saisie analytique gt Axess 107 pp OMT Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Analytique COTISATION APEL Entit de Facturation j Section analytique Libell Section analytique Premi re 2 3 4 Seconde Troisi me Quatri me Pour r cup rer les sections analytiques d finies par d faut cliquez sur Par d faut Pour Proc dez ainsi Associer une section analytique S
166. n Fancti lit s r a ee Cliquez sur le bouton Fonctionnalit s Vous acc dez la fen tre D finition d un groupe Le 1 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire D finition d un groupe EJ Etape 1 5 Donn es de base Tout cocher _ Tout d cocher Motifs et commentaires Divizions C Mise jour C Mise jour Impression Impression Professeurs Personnel C Mise jour C Mise jour Impr ssion Impr ssion Mati res Autres personnes C Mise jour C Mise jour Impression Impression Salles Intero Bases C Mise jour Impression Aa Etape pr c 1 Etape suiv Terminer Vous allez attribuer cocher ou non d cocher des fonctionnalit s votre groupe en plusieurs tapes Le principe de fonctionnement de cette fen tre est simple gt l A Etape suw m e pour passer l tape suivante cliquez are EtEPe sui D da Etape pr c e pour revenir en arriere cliquez sur l Annuler e pour annuler cliquez sur e pour valider allez jusqu la derni re tape et cliquez sur Une fois que votre groupe est d fini cliquez sur une ligne du tableau au centre de la fen tre pour valider votre saisie Modifier un groupe Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Groupes Cliquez deux fois avec le bouton gauche de la souris sur la ligne du groupe modifier ou placez vous sur la ligne du groupe modifier et cliquez su
167. n r de facture sur la p riode choisie Par d faut les factures sont g n r es dans l ordre alphab tique des payeurs L option Trier les payeurs selon les divisions rattach es aux l ves gt permet de g n rer les factures tri es par division puis par ordre alphab tique des payeurs Si un payeur est associ plusieurs l ves UD El ves se base sur le 1 l ve qu il va trouver pour diter la facture Exemple un payeur est associ un l ve de 3A et un l ve de 6B La facture du payeur peut tre imprim e soit parmi celles de 3A soit parmi celles de 6B Apr s la g n ration un bouton Rapport permet d afficher un fichier texte faisant le compte rendu de la g n ration Vous pouvez imprimer ce rapport avec la commande Fichier Imprimer du bloc notes Pour Proc dez ainsi Choisir la p riode de facturation Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures suivant la p riodicit g n rale S lectionnez la p riode souhait e dans la liste des p riodes D finir la date de facturation Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures suivant la p riodicit g n rale 118 D finir une option S lectionner un payeur pour qui g n rer une facture D s lectionner un payeur S lectionner tous les payeurs pour qui g n rer une facture D s lectionner tous les payeurs pour qui g n rer une facture
168. n autre logiciel comme Excel ou enfin l utiliser pour faire un publipostage UD El ves vous permet d enregistrer le r sultat vers un fichier de format texte Excel ou XML Param trer l impression de la liste Cien t te titre r sultat Cliquez sur le bouton Indiquez les titres et sous titres que vous souhaitez voir appara tre sur votre impression Imprimer la liste r sultat Cliquez sur le bouton E de la barre d outils Cliquez sur le bouton Imprimer Exporter la liste r sultat vers un fichier Cliquez sur le bouton texte ou Excel S lectionnez le format d enregistrement fichier texte Excel ou XML Choisissez un nom de fichier ainsi qu un r pertoire de destination Cliquez sur le bouton Enregistrer Publiposter le r sultat vers Word 4 Publiposter Cliquez sur le bouton nn Pour plus dinformations sur le publipostage reportez vous au 137 OMT Chapitre 10 Extraire Modifier Publiposter des informations de la base l ves paragraphe IIT Publiposter des informations de la base l ves de ce chapitre C Requ te complexe Acc s Choisissez UD El ves Interro El ves Cette fonctionnalit avanc e d Interro vous permet de combiner plusieurs requ tes entre elles et ainsi obtenir une requ te complexe Une requ te complexe v rifie l ensemble des requ tes qui la constituent ou au moins l une d entre elles suivant ce que vous d cidez L avantage d une
169. nalytique Fremi re 33014 2 Seconde GSOZPI 930EPL 3 Troisi me 4 Quatri me Pour r cup rer les sections analytiques d finies par d faut cliquez sur Par d faut Pour Associer une section analytique une entit de facturation Supprimer une section analytique li e une entit de facturation R cup rer les sections analytiques d finies par d faut dans l onglet Analytique de la fen tre Param tres et comptes L APEL Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Proc dez ainsi S lectionnez l entit de facturation concern e Choisissez la section analytique que vous souhaitez attribuer l entit de facturation pour l acompte dans la colonne Section analytique Cliquez dans une autre case pour valider votre saisie S lectionnez le nom de la section analytique de l entit supprimer puis appuyez sur la touche SUPPR Par d faut Cliquez sur le bouton L APEL est une cotisation des parents d l ves Ce frais est li au payeur et le montant est le m me pour tous les l ves Par d faut APEL n est pas factur e Quelque soit le nombre d l ves li s un payeur le montant de l APEL sera le m me Pour Saisir les informations de l APEL Supprimer toutes les informations li es l APEL Facturer l APEL un l ve Proc dez ainsi Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Aco
170. nennns 87 Une cat gorie tarifaire de type VENTE dns rss rare sennn seems ennneneeneeeeneeenennns 88 Vous avez Sage Ligne 100 comme module de facturation les statistiques articles par l ves RE A E E E E N E T E E E E A 88 Un d p t de stockage principal pour l tablissement 88 Un plan analytique de type plan analytique article 89 Initialiser les informations g n rales dans UD El ves 90 L S parametres g enera X ersero nienn ire Er Ei r AEE E een ii 90 LE COPEN a E a octo 91 LEST A OE n E E 91 Les param tres de la comptabilit analytique iii 92 D finir les frais de scolarit et les remises 93 Modes de calcul des frais de scolarit 94 Comptes comptables li s aux frais de scolarit is sssssnsrsnsrnsunss 98 Remises li s aux frais de scolarit inner 99 D finitions des sections analytiques li es aux frais de scolarit 100 E D finir les autres frais rene neneneececmeeceemeeememeueeree 100 SAS E E E E E EE E E E E 101 LES activites SPONE siiagi ene a a eo D te 102 Les activit s associatives sseseessrnurnurneunnrnnunnrnnrnnntnn tnn tnn unnt nn unnu dites Lise mosttse ae Ennn Nnnn n nanne 103 LACO a E O EE EE 105 e e c EE E A EAE E EE E 107 LEE DOU EE E A bi 108 Les autres frais li s aux l veS sessessessennennrnnunnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnunnnununnnunnnnnunnnnn saen caen aeneennuu 110 Les autres frais li s aux payeurs d s ssnnsrnnnernn seen necenseenneennnues 112 F
171. notes Param tres Actions en cours Param tres de messagerie Vous pouvez visualiser ici le d tail du retour des notes t appr ciations saisies dans VieScolaire net vers Mota Bene Vous pouvez ainsi savoir quels sont les professeurs dont les notes et appr ciations saisies dans WieScolaire net ont t r cup r es et transmises Mota Mene lors des derniers retours de notes effectu s par l outil de synchronisation Attention le retour ne sera effectif dans Nota Bene qu apr s avoir suivi la proc dure de retour cot Mota Bene Description de l v nement D tail 13 05 04 08h56 Appr ciation synth se re ue et transmise Nota Bene Diwizsion SECT 13 05 04 08h56 Notes re ues et transmises Nota Bene Professeur ime DUPONT tableau FRANCAIS 137 05 04 08h56 Appr ciation mati re re ue et transmise Nota Bene Professeur Mme DUPOND tableau FRANCAIS Onglet Param tres Dans cet onglet vous allez param trer les cat gories d v nements afficher dans le tableau de bord ainsi que leur couleur de repr sentation Si vous le souhaitez vous pouvez purger le tableau de bord de la semaine affich e en cliquant sur Attention Cette purge est irr versible Pour Proc dez ainsi Choisir les couleurs des cat gories Choisissez Outils Tableau de bord administrateur onglet Param tres d v nements O _ Cliquez deux fois sur la case couleur de la cat gorie et choisissez sa co
172. ns txt n existe pas dans le r pertoire Code El ve Code Parent Type Resp 1 i Pr nom Civilit Adresse Adresse 2 Code Posl Conditions remplir avant l importation e Vous devez disposer de 2 fichiers Le premier pour les l ves eleves txt et le second pour les responsables respons txt Veillez respecter les noms de ces fichiers ainsi qu les mettre dans un m me r pertoire OMT Chapitre 1 D buter l ann e scolaire e Les divisions des l ves doivent avoir t cr es dans Donn es de bases Divisions avec un libelle court identique au libell utilis dans le fichier texte des l ves Informations attendues par UD El ves L ordre des informations dans vos fichiers texte n a pas d importance car vous indiquez la correspondance entre les informations attendues et celles que vous fournissez UD El ves au moment de l importation Les fichiers que vous utilisez pour faire l importation doivent contenir les informations suivantes Pour le fichier des l ves eleves txt Nom du champ Obligatoire Type de donn e Commentaires Cha ne de caract res 25 caract res au maximum albhanum riques Chaine de caract res 25 caract res au maximum albhanum riques Pr nom 2 Chaine de caract res 25 caract res au maximum alphanum riques Date de naissance Oui Date Format D MM AAAA Division Cha ne de caract res Si la division n est pas renseign e l l ve e
173. ntr e de votre clavier Un d p t de stockage principal pour l tablissement Cette information est imp rative au bon fonctionnement de la liaison entre UD El ves et le module de facturation OMT M Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Recommandation Nous vous conseillons de saisir les coordonn es de votre tablissement Pour d finir un d p t de stockage principal pour l tablissement Choisissez Structure D p t de stockage Cliquez sur le bouton droit de la souris 1 2 3 S lectionnez la commande Ajouter un nouvel l ment 4 Saisissez les informations demand es 5 Validez avec la touche Entr e de votre clavier Un plan analytique de type plan analytique article Si vous souhaitez g rer une comptabilit analytique vous devez au pr alable avoir cr dans votre logiciel de comptabilit un plan analytique de type plan analytique article et des sections analytiques Pour d finir un plan analytique de type plan analytique article 1 Ouvrez votre logiciel de gestion commerciale 2 Choisissez Fichier A propos de le nom de votre fichier de facturation onglet Options 3 Cliquez deux fois sur Plan analytique 4 Saisissez le nom de votre plan analytique dans le champ Intitul droite de la fen tre et cochez Plan analytique article 5 Validez avec la touche Entr e de votre clavier Pour d finir des sections analytiques li es au p
174. ntr e dans l unit d enseignement responsables courriers envoy s aux deux responsables de l l ve Scolarit en cours gt Division gt Niveau gt Formation information compl mentaire gt Statut statut de l l ve concernant sa relative la formation suivie par l l ve Ex scolarit EX alternance apprentissage nom de la classe Technique Professionnelle scolarit gt MEF gt Unit d enseignement actuel gt Sp cialit MEF sp cialit du MEF de l l ve gt Professeurs principaux gt Redoublant gt 6 Options obligatoires gt D l gu gt 6 Options facultatives Chapitre 5 G rer les l ves pendant l ann e scolaire Trois informations suppl mentaires sont g r es la prise en compte des programmes des combinatoires et des modalit s d lection dans les options propos es Ces options sont utiles si vous avez pr alablement import les nomenclatures de Gep L option Tenir compte des programmes permet de filtrer les options propos es selon le MEF de l l ve L option Tenir compte des modalit s d lection gt permet de filtrer les options selon leur caract re d obligation facultative ou obligatoire L option Tenir compte des combinatoires permet de conna tre pour un MEF les options obligatoires possibles Important Si des mati res ne sont pas pr sentes dans les mati res propos es cela signifie qu elles n ont pas t d finies dans les programmes des MEF de G
175. oci s une fratrie sont reconnus dans la liste par avec le symbole Fi devant leur nom Par d faut les factures sont g n r es dans l ordre alphab tique des payeurs L option Trier les payeurs selon les divisions rattach es aux l ves gt permet de g n rer les factures tri es par division puis par ordre alphab tique des payeurs Si un payeur est associ plusieurs l ves UD El ves se base sur le 1 l ve qu il va trouver pour diter la facture Exemple un payeur est associ un l ve de 3A et un l ve de 6B La facture du payeur peut tre imprim e soit parmi celles de 3A soit parmi celles de 6B 124 Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Pour Proc dez ainsi D finir la date de facturation Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures d avoirs Cliquez dans la case Date de facturation et choisissez la date souhait e dans le calendrier Ajouter un frais et saisir son Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation montant G n ration des factures d avoirs S lectionnez le type du frais dans la liste Type de frais S lectionnez le code et le libell du frais dans la liste Code et libell du frais Cliquez sur le bouton Ajouter Saisissez le montant du frais dans la colonne Montant Brut correspondant au frais Modifier le libell d un frais S lectionnez la ligne du frais
176. ogiciels OMT vous devez utiliser la commande pr vue cet effet dans chacun des logiciels OMT Pour plus d informations reportez vous au manuel de chaque logiciel OMT D finir les chemins d acc s aux donn es Acc s Choisissez Initialisations UD El ves D finir les chemins d acc s aux donn es Dans UD El ves vous pouvez importer un grand nombre d informations relatives aux l ves e toutes les informations les concernant issues de GEP e leurs absences retards incidents et sanctions depuis le logiciel Moli re e leurs notes et bulletins depuis le logiciel Nota Bene Il est important de bien d finir le chemin d acc s aux diff rentes donn es telles que gt le chemin d acc s aux fichiers de GEP pour l importation des l ves de GEP par exemple gt le chemin d acc s au logiciel Nota Bene pour l importation des notes et bulletins gt le chemin d acc s au logiciel Moli re pour l importation des absences et retards gt le chemin d acc s aux photos des l ves Pour d finir les chemins d acc s aux donn es 1 Choisissez Initialisations UD El ves D finir les chemins d acc s aux donn es a a 2 Cliquez sur le bouton indiquez le chemin d acc s aux donn es et s lectionnez le fichier attendu 20 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Chemin d acc s Base GEF emplacement UT m LU Le De PR PC eh LE AS03 Parcourir du dossier 45 1 ESRI Mota Bene Program Files Nota Bene G P
177. ogram Files Nota Bene 7 CD Progression de l importation Carre DC Em Pour importer les notes et les bulletins depuis Nota Bene 1 Choisissez Initialisations UD El ves Importer les notes et bulletins depuis Nota Bene ma 2 Cliquez sur le bouton pour s lectionner le fichier Nota Bene exe qui se trouve dans le r pertoire d installation de Nota Bene 3 Cliquez sur le bouton morer J Vous pouvez consulter les informations import es dans la fen tre UD El ves El ves onglet Notes d un l ve Remarque Ces importations peuvent durer quelques minutes en fonction du nombre d l ves ainsi que de la vitesse de transmission des donn es notamment si vous tes en r seau avec Nota Bene Option Transfert rectorat Unit d enseignement priv e importation des nomenclatures GEP Acc s Choisissez Initialisations UD El ves Etablissement priv Importer les nomenclatures de Gep Cette commande doit tre utilis e uniquement par les unit s d enseignement priv es disposant de l option suppl mentaire Transfert rectorat Recommandations 27 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire e Pour une unit d enseignement priv e disposant de l option suppl mentaire Transfert rectorat et souhaitant exporter les l ves et les structures d finies dans UD El ves vers GEP il est n cessaire de d finir dans GEP le mode de transfert en mode IMP
178. oisissez UD El ves Informations l ves Cliquez sur l onglet Actions Dans la liste Cat gories d action cliquez deux fois sur la cat gorie d action modifier 46 Chapitre 3 Pr parer les informations n cessaires la gestion des l ves Modifiez le libell de la cat gorie Appuyez sur la touche Entr e du clavier pour valider la nouvelle cat gorie ou cliquez sur une ligne de la liste Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cat gorie d action ajout e et modifiez ventuellement la couleur de repr sentation Supprimer une cat gorie d action Choisissez UD El ves Informations l ves Cliquez sur l onglet Actions Dans la liste Cat gories d action s lectionnez la cat gorie d action supprimer Appuyez sur la touche SUPPR du clavier et confirmez la suppression Attention La suppression est irr versible Pour Proc dez ainsi Cr er une action Choisissez UD El ves Informations l ves Cliquez sur l onglet Actions Dans la liste Cat gories d action s lectionnez la cat gorie d action pour laquelle vous allez cr er l action Dans la liste Actions cliquez deux fois sur Nouvelle action Saisissez le libell de l action ajouter Appuyez sur la touche Entr e du clavier pour valider la saisie de l action ou cliquez sur une autre ligne de la liste L action prend alors la couleur de la cat gorie
179. oix gt HEC 70611430 PARTICIF lt Fixe P riode gt 250 275 250 275 70611440 PARTICIF Revenu Montant f nbe d enfants charge Modes de calcul au choix Libell Montant lt Nouveau gt M Param tres g n raux des tarifs de scolarit Libell sur la facture CONTRIBUTION FAMILIALE Remise auto sur frais de scolarit Type de remise Pour pouvoir personnaliser le montant des frais de scolarit des l ves d un niveau cliquez sur 7 et sur le ou les niveaux souhait s Pour modifier le montant des frais de scolarit d un groupe d l ves cliquez sur Gd ppliquer Pour d finir les sections analytiques cliquez sur Remise sur nombre d enfants scolaris s Modes de calcul des frais de scolarit Vous devez d finir un mode de calcul pour chacun des niveaux Il existe 4 types de mode de calcul Fixe Fixe par p riode QF Au choix Mode lt Fixe gt Ce mode correspond un montant fixe pour tous les l ves du niveau Mode lt Fixe p riode gt Ce mode correspond un montant fixe pour tous les l ves du niveau par p riode Vous pouvez choisir un frais fixe par p riode Ce mode de calcul n est bien s r pas accessible si votre p riodicit de facturation est annuelle Mode lt QF gt Mode li au Quotient Familial Vous d finissez un tableau de valeurs par rapport au revenu des payeurs et au nombre d enfants charge Vous pouvez d
180. ommentaire sur le dossier m dical gt Personnes contacter gt Nom gt T l phone domicile gt Pr nom gt T l phone bureau gt Liens de parent gt T l phone portable 65 Chapitre 5 G rer les l ves pendant l ann e scolaire 12 ONGLET CHAMPS LIBRES Cet onglet vous permet de personnaliser la fiche El ve en utilisant des champs sp cifiques votre unit d enseignement au nombre maximum de 8 param trables dans UD El ves Informations l ves 13 ONGLET EMPLOI DU TEMPS Si vous disposez du module UD Planning cet onglet vous permet d afficher directement l emploi du temps de l l ve pour la semaine en cours Cr er modifier ou supprimer un l ve Pour Proc dez ainsi Cr er un nouvel l ve Choisissez UD El ves El ves Cliquez deux fois sur la ligne nouvel l ve ou cliquez sur le bouton l E de la barre d outils Le cadre d tail d un l ve gt en bas de fen tre est pass en mode cr ation d un l ve Dans le cadre cr ation d un l ve compl tez les informations du nouvel l ve Cliquez sur une ligne du tableau pour valider la cr ation de l l ve Modifier un l ve Choisissez UD El ves El ves Cliquez deux fois sur la ligne de l l ve modifier ou s lectionnez la ligne de l l ve modifier et cliquez sur le bouton i de la barre d outils Le cadre D tail d un l ve gt en bas de fen tre est p
181. onnes Recommandations 14 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire e Si vous disposez du module VieScolaire net il est indispensable d utiliser la cr ation automatis e lors de la cr ation des utilisateurs l ves parents professeurs e Si vous devez cr er des utilisateurs qui ont un lien avec des donn es d j pr sentes dans votre base exemple l ves parents professeurs privil giez la cr ation automatis e la cr ation manuelle L int r t sera d assurer la coh rence entre la donn e par exemple un professeur de vos donn es de bases professeurs et l utilisateur qui en r sulte Exemple Vous utilisez la cr ation automatis e pour cr er un utilisateur partir du professeur Dupond Jean issu de vos donn es de base professeurs Un nouvel utilisateur Dupond Jean est alors pr sent dans vos utilisateurs Dupond Jean de la base professeur et l utilisateur Dupont Jean sont deux donn es diff rentes dans votre base mais elles sont li es l une l autre Ainsi si dans vos donn es de base professeurs vous changez le pr nom le nom ou l adresse email du professeur Dupond cette modification sera r percut e sur l utilisateur Dupond De plus si vous supprimez le professeur Dupond dans vos donn es de base professeurs l utilisateur Dupond sera galement supprim l inverse n tant pas vrai Pour cr er des utilisateurs av
182. ons l ves on t d tect es une fen tre contenant la liste des anomalies par l ves appara t Vous pouvez imprimer cette liste si vous le souhaitez L option Consid rer les l ves archiv s comme sortants et les exporter permet de transf rer vers Gep les l ves archiv s dont l tablissement correspond celui s lectionn dans la fen tre Recommandation Les anomalies li es aux informations l ves sont susceptibles d emp cher l int gration des l ves concern s dans GEP C est pourquoi il est recommand de corriger ces anomalies dans UD El ves puis de recommencer le transfert des l ves AVANT l int gration dans GEP 80 Chapitre 8 Option Transfert rectorat Unit d enseignement priv e transfert vers le rectorat Pour transf rer les l ves de UD El ves vers GEP 1 Choisissez UD El ves Etablissement priv Liaison GEP Transfert des l ves vers GEP 2 Cliquez sur Parcourir gt pour s lectionner le r pertoire de destination du fichier Autbee txt ou inscrivez le nom du r pertoire de destination dans le cadre pr vu cet effet 3 Confirmez l ann e scolaire en cours en indiquant l ann e de d but sur 4 chiffres L ann e de fin est inscrite automatiquement en fonction de votre choix 4 Choisissez votre unit d enseignement dans la liste d roulante 5 Les unit s d enseignement pr sentes dans cette liste sont celles d finies comme Etablissement actuel
183. ons de la base l ves 129 Chapitre 10 Extraire Modifier Publiposter des informations de la base l ves A Extraire des informations de la base l ves Acc s Choisissez UD El ves Interro L outil Interro gt a t con u pour vous permettre d interroger votre base de donn es en effectuant des requ tes totalement param trables Vous posez une question Interro y r pond Interro permet d effectuer des recherches sur Les donn es propres aux l ves e l ves e absences e incidents e MEF e associations e etc e Acc s Choisissez UD El ves Interro El ves Les donn es propres aux responsables e Situation professionnelle e Nombre d enfants charge e Nationalit e etc e Acc s Choisissez UD El ves Interro Responsables Les donn es de bases ou des donn es li es aux e Professeurs l ves _ e Divisions e Incidents e Etc e Acc s Choisissez UD El ves Interro autres Des requ tes sp cifiques e El ves d une division avec leurs fr res et s urs e Liste des fratries de l unit d enseignement e Acc s Choisissez UD El ves Requ tes sp cifiques Interro fonctionne en 4 tapes 1 Choix de la liste sur laquelle va porter votre requ te vous choisissez sur quelle donn e porte votre question 2 D finition de la requ te c est ici que vous allez poser votre question 3 Choix des informations afficher 4 Exploit
184. ons des frais de scolarit Cliquez 2 fois sur la ligne lt Nouveau gt de la liste Nom du mode de calcul au choix Saisissez le nom du mode de calcul puis validez par la touche Entr e de votre clavier Saisissez le libell et le montant associ s ce mode dans le tableau r serv au mode de calcul au choix Pour cela cliquez 2 fois sur une ligne dans le tableau de droite Un champ d dition appara t Libell Montant Gle 1500 e Pour valider votre saisie cliquez sur D Pour annuler votre saisie cliquez sur c Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des frais de scolarit Cliquez 2 fois sur le nom du mode de calcul modifier Entrez sa nouvelle appellation puis appuyez sur la touche Entr e de votre clavier Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des frais de scolarit S lectionnez le nom de votre mode de calcul Les informations associ es ce mode apparaissent dans le tableau de droite Dans le tableau de droite cliquez 2 fois sur la ligne modifier Vous pouvez maintenant modifier les informations de la ligne choisie Pour cela un champ d dition appara t Libell Montant Pour valider votre saisie cliquez sur M Pour annuler votre saisie cliquez sur o Choisissez UD El ves El ves Cliquez 2 fois sur la ligne de l l ve S lectionnez l onglet Comptabilit gt puis le cadre Informations
185. ontant de l acompte dans le champ Acompte de l encadr Mode de paiement et assurance Validez la saisie en cliquant dans la liste des l ves Indiquer dans quel compte Choisissez UD El ves El ves comptable doit tre plac l acompte Cliquez deux fois sur la ligne correspondant l l ve auquel vous souhaitez renseigner l acompte S lectionnez l onglet Comptabilit Cochez l option Compte du payeur si vous souhaitez que l acompte apparaisse comme un r el acompte dans la facture du payeur ou laisser la case d coch e si vous souhaitez que l acompte aille dans le compte comptable choisi dans UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Acompte APEL Bourses Validez la saisie en cliquant dans la liste des l ves 105 omT Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Saisie du montant de l acompte pour plusieurs l ves Vous avez la possibilit de saisir le montant de l acompte pour plusieurs l ves la fois La population d l ve est choisie partir des requ tes que vous pouvez enregistrer dans le module Interro Voir Chapitre 10 Pour saisir le montant de l acompte pour plusieurs l ves choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Acompte APEL Bourses puis cliquez sur le bouton G au bout de la ligne de l acompte Liste d
186. os Acc s Choisissez Initialisations UD El ves Assistant photos L assistant photos permet d associer des photos aux l ves quelque soit les noms de photos Si vous disposez de Nota Bene et de Moli re vous faites une seule association de photos qui est prise en compte pour les deux logiciels ii a Division 1Es2 D Source C Developpement Nota Bene Sources NB 814502 Photos Photos pr c Total de photos charg es fjs Nbr de pages 214 Photos suiv Lx Assistant photos AMBROISIE Alexandri a 4 es d 193 jpg ARNAUD Thomas BOCH Mickael 20014 jpg CALLET Jonathan CHADEAU Nicolas 4 jpg 5 jpg 6 jpq 7 jp9 Destination C Developpement Nota Bene Sources NB 814502 Photos Chapitre 1 D buter l ann e scolaire L assistant affiche d une part tous les l ves classe par classe et d autre part toutes les photos r pertori es dans le dossier source que vous lui indiquez Vous associez une photo par l ve Vous n tes pas oblig d effectuer toutes les associations l ve photo en m me temps En effet vous pouvez lancer l assistant autant de fois que vous le souhaitez Il vous affiche le travail d j effectu que vous pourrez modifier ou compl ter si vous le souhaitez Recommandations e Le choix du dossier dans lequel vous enregistrez vos photos est primordial et unique Ce dossier doit tre le m me pour toutes vos photos En effet Nota B
187. ouvel l ve Vous pouvez donc indiquer dans cet cran les r glages les plus fr quents de votre tablissement afin de gagner du temps lors de la saisie d un nouvel l ve 48 Chapitre 4 Etablissement priv inscrire les l ves IV Chapitre 4 Etablissement priv inscrire les l ves Dans ce chapitre I Informations des l ves pr inscrits II Cr er modifier supprimer les l ves pr inscrits 49 Chapitre 4 Etablissement priv inscrire les l ves Acc s Choisissez UD El ves Inscriptions l ves La fen tre d inscription concerne uniquement les l ves inscrire pour la rentr e prochaine Les l ves inscrire pour l ann e en cours doivent tre directement ajout s dans la base l ves cf chapitre 5 G rer les l ves pendant l ann e scolaire eleves pr ninsonts 89 Pr nom Deuxi me Pr nom Sexe Date de naissance Division lt Nouvel l ve gt Camille 08 11 1991 MELANIE 22 03 1984 Camille michel 14 09 1987 Nouria 21 12 1985 T STT MAXENCE LUCIEN DENIS 20 01 1987 1 STI BARRIER bte FO OGOS ME BERTRAND Ga l 24 10 1992 6EME BOISSON Mathieu 30 11 1988 2GT BOUILLET Aur lien 09 10 1989 3EME BRUSSON LUCILE ANNE 15 03 1986 TES CAPANNESI Justine 01 05 1989 CHEYALLEY CAROLINE 09 10 1983 Crespi Julien DROGEA Didier 07 04 2004 DRUART Jeoffrey M 16 09 1989 DUBOS FABIEN JEAN 16 04 1984 Dubosc EL KEHEL Siham 04 11 1986 1ADBETN FAUCHEUX Johan 01 08 1988 2GT
188. parmi la liste de tous les utilisateurs en cliquant sur le bouton correspondant gt Soit appartenant aux groupes que vous aurez s lectionn s en cliquant sur le bouton correspondant Confirmez la mise jour des modifications Supprimer un utilisateur Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Utilisateurs Cliquez sur la ligne de l utilisateur que vous souhaitez supprimer Appuyez sur le bouton SUPPR du clavier ou cliquez sur le bouton de la barre d outils ou allez dans le menu Edition et cliquez sur Supprimer Confirmez la suppression de l utilisateur en cliquant sur Oui Attention Cette suppression est irr versible et l utilisateur en question ne pourra plus acc der au logiciel Supprimer plusieurs Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Outils utilisateurs Dans l encadr Suppression de plusieurs utilisateurs choisissez les utilisateurs supprimer parmi tous les utilisateurs parmi les utilisateurs d un ou plusieurs groupes Attention Cette suppression est irr versible Remarque 13 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Il doit exister au moins un utilisateur dans le groupe Administrateur Par cons quent le logiciel emp che la suppression du dernier utilisateur de ce groupe Astuces e Pendant une cr ation ou une modification pour annuler la manipulation cliquez sur le bouton S dela barre d outils ou choisi
189. payeur ACOMPTE Compte payeur ACOMPTE Compte payeur 0e ACOMPTE Compte payeur 100 ACOMPTE Compte payeur 100 M Appliquer M L gende _ El ves associ s El ves non associ s E information modifi e Eg Ajout j modification de l association x Suppression de l association Aucune action EL La LL ah Lah ah Lah ah LL a LL h Cet cran vous permet de personnaliser le montant de l acompte pour chaque l ve concern par la requ te seule la colonne Montant peut tre modifi e Des boutons A et vous permettent de dupliquer ou de supprimer une information facilement pour plusieurs l ves En cliquant dans la colonne Associer gt vous indiquez si l l ve sera concern par l acompte ou non A noter que vous pouvez trier la liste des l ves en cliquant sur l intitul des colonnes Si vous souhaitez que l acompte aille dans le compte du payeur pour tous les l ves concern s par la requ te cochez la case Compte du payeur sinon d cochez la Cliquez sur le bouton pour valider vos choix D finition des sections analytiques rattach es l acompte 1 Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Acompte APEL Bourses 2 Faites un clic droit sur la ligne de l acompte et choisissez Saisie analytique Analytique ACOMPTE Entit de Facturation f Section analytique Libell Section a
190. port e pour tous les l ves auxquels il est rattach Vous d finissez les modes de paiements dans les initialisations d informations l ves UD El ves Informations l ves onglet Finances Lors de l initialisation de la base facturation UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations base facturation les modes de paiements sont export s en tant que mod les de r glement mode de paiement ch ance de r glement et montant dans le module de facturation Dans le cas o des payeurs ont choisi le pr l vement il faut indiquer Pr l vement gt comme mode de r glement dans les mod les de r glement dans le module de facturation Ainsi les informations bancaires de ces payeurs seront export es dans le module de facturation lors de la g n ration des factures Vous renseignez les informations bancaires d un payeur dans la fiche l ve d un l ve auquel il est rattach UD El ves El ves onglet Comptabilit Si par erreur vous g n rez une facture pour un payeur avec un mode de paiement qui ne lui correspond pas il suffit de proc der ainsi Indiquez le bon mode de paiement du payeur partir de la fiche l ve Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations base facturation Cochez uniquement l option Payeurs Cliquez sur le bouton Exporter Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration facture Pu oP e
191. porter la liste des l ves depuis un fichier texte Avec l importation des l ves depuis un fichier texte UD El ves r cup re les informations suivantes e Les l ves et quelques informations associ es e Leurs responsables 1 et 2 s ils sont renseign s ainsi que quelques informations associ es E Importation des l ves et responsables depuis un fichier texte Acc s au fichier texte des l ves eleves txt 46 l ves dans le Fichier s lectionn Ta C Eleves txt LG Parcourir Le fichier des responsables doit se nommer respons txt et se trouver dans le m me r pertoire que le fichier l ves Remarque si aucun fichier responsable n est trouv l importation des l ves seuls est n anmoins possible M S parateur de champs Options d importation Tabulation Point virgule C Modifier les l ves et responsables existants Convertir les pr noms en minuscule O Di se O Espace C Ignorer les l ves dont la division n existe pas Archiver les l ves sans division Si les titres des colonnes ne correspondent pas aux donn es ci dessous faites glisser avec la souris les colonnes de donn es pour les Faire coincider avec les titres Fichier des l ves eleves txt Les champs crits en rouge sont obligatoires VALENTINE 18 04 1995 DATE SEEN T STE TETE Louis 15 06 1993 ABCDEFO1416 Jordan 15 03 1993 ABCDEFO1417 Anais 18 02 1995 ABCDEFO14185 Le ficher des responsables respo
192. pour lequel vous souhaitez renseigner un montant Saisissez le montant Validez avec la touche Entr e de votre clavier D finition des sections analytiques rattach es aux activit s sportives 1 Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Activit s sportives 2 Faites un clic droit sur la ligne de l activit concern e et choisissez Saisie analytique Analytique EQUITATION Libell Premi re 93014R 2 Seconde GS0ZPL 3 Troisi me Q3O2PI 4 Quatri me J3302PL Pour r cup rer les sections analytiques d finies par d faut cliquez sur Par d faut Pour Proc dez ainsi Associer une section analytique S lectionnez l entit de facturation concern e RSA He facturation Choisissez la section analytique que vous souhaitez attribuer l entit de facturation pour les activit s sportives dans la colonne Section analytique Cliquez dans une autre case pour valider votre saisie Supprimer une section analytique S lectionnez le nom de la section analytique de l entit supprimer puis li e une entit de facturation appuyez sur la touche SUPPR R cup rer les sections analytiques p yaquSS Cliquez sur le bouton d finies par d faut dans l onglet Analytique de la fen tre Param tres et comptes Les activit s associatives Les activit s associatives sont r cup r es automatiquement depuis l
193. r BELLAPAPA St phen BENENOURA Raoul BERION Pierre BERTHOLI Vincente BIDIBUL Gabriel BINVELU Gontran 2000040 1005714 1006146 1005792 1001971 1006004 1006006 1000299 1004965 1006014 1002808 1000309 1002856 1002850 1002327 1006351 1001038 1006010 1002770 1000143 1001846 BLEIN Bastien BOISSEL Pascale BONNOMET Jo lle BOUCHEE Mickaella BOUDAREF Rachida BOULGOUR Matthieu BOZETTO Nicolas Tout Tout s lectionner C Afficher uniquement les payeurs Eee C Trier les payeurs selon les divisions rattach es aux l ves Pour supprimer une ligne frais s lectionnez la ligne et tapez sur la touche Suppr de votre clavier Montant total 0 Pour g n rer les Factures cliquez sur Suppression des factures 121 T OMT Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Vous pouvez choisir la date de facturation utilis e pour la g n ration des factures exceptionnelles UD El ves liste tous les payeurs Cette liste se compose de 4 colonnes repr sentant respectivement les informations suivantes la s lection du payeur pour la g n ration suppression de facture la d tection d une anomalie li e au payeur le code famille et l identit du payeur Si une anomalie li e au payeur ou un des l ves rattach au payeur est d tect e pour une facture UD El ves affiche le symbole 8 devant le nom du payeur concern Dans ce cas choisissez UD El ves
194. r la base Historique de l ensemble des sauvegardes et des restaurations effectu es e Actions sur les donn es de base Historique de l ensemble des suppressions effectu es dans vos donn es de base professeurs divisions mati res etc Chaque v nement est d fini par une date et heure une description un d tail un utilisateur ayant provoqu l v nement ainsi que le nom de la machine sur laquelle a t effectu l v nement nom Windows de la machine Afin de ne pas encombrer votre base le logiciel purge automatiquement les historiques de fa on ne conserver que les v nements des 7 derniers jours Pour acc der l historique de la semaine pr c dente cliquez sur m Pour revenir la semaine en cours cliquez sur E Tableau de bord administrateur Tableau de bord Param tres Actions en cours Semaine 21 du 19 05 2003 au 25 05 2003 Afficher E Description de l v nement 20 05 03 09h54 Purge du tableau de bord Denis Sioux DENIS2 A 20 05 03 09h54 Sauvegarde de la base R uste Denis Siroux DENIS 2 20 05 03 10h36 R initialisation des actions en co Outil d importation automatique Denis Siroux DENIS 2 20 05 03 11h07 Synchro Commentaire OK 28 lignes sur 28 Inconnu 20 0603 11h07 Synchro Couleurs Mati res OK 32 ligne s sur 32 Inconnu 20 05 03 11h08 Synchro Commentaire OK 28 ligmefs sur 28 lt Inconnur 20 05 03 11H08 Synchro Couleu
195. r le bouton de la barre d outils Les images cr es partir de l aper u sont automatiquement ajout es en pi ces jointes votre email Ci dessous vous pouvez voir Salles 1 jpg Salles 2 jpg dans la partie Pi ces jointes 153 near OMT Chapitre 11 Outils Envoi d email A Huentinomt fr Objet Liste des salles Pi ces jointes Joindre Z Salles 1 jpg Salles HZ 1p9 Message Woici la liste des salles que vous m avez demand e Cordialement Fabrice 3 Indiquez l adresse email du destinataire dans la partie A Dans certains cas seulement vous pouvez choisir un ou plusieurs destinataires parmi des l ments de votre base de donn es comme les professeurs les l ves les parents les membres du personnel etc et choisissez les correspondants retenir dans la fen tre ci dessous Pour cela cliquez sur le bouton Recherche de correspondants M Crit res de recherche de vos correspondants Rechercher des correspondants parmi C Les professeurs Les membres du personnel _ Les autres personnes C Les parents C Les l ves 2 RRUG Remarque seuls les correspondants ayant une adresse email seront affich s dans la liste Correspondants trouv s 4 Correspondants s lectionn s Membre Pers CANTALUPPI Fabrice Membre Pers SIROUX Denis Membre Pers CAYAGLIA Carole Membre Pers GONDELAUD David
196. r le bouton i de la barre d outils ou placez vous sur la ligne du groupe modifier et choisissez Edition Modifier e x Fonctionnalit s Modifiez les informations dans la partie basse de la fen tre et cliquez sur pour modifier ventuellement les fonctionnalit s accessibles ce groupe Cliquez sur une ligne du tableau au centre de la fen tre pour valider la modification du groupe Supprimer un groupe Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Groupes Cliquez sur la ligne du groupe que vous souhaitez supprimer Appuyez sur le bouton SUPPR du clavier ou cliquez sur le bouton de la barre d outils ou choisissez Edition Supprimer Confirmez la suppression du groupe en cliquant sur Oui Attention Cette suppression est irr versible et ce groupe ne sera plus associ aux utilisateurs qui en faisaient parti Cela peut conduire par exemple la suppression d acc s au logiciel pour les utilisateurs qui n appartenaient qu ce groupe uniquement 11 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Remarques e Un utilisateur qui n est associ aucun groupe ne pourra pas utiliser le logiciel veilliez attribuer au moins un groupe chaque utilisateur e Si vous associez plusieurs groupes un utilisateur cet utilisateur disposera des propri t s fusionn es de chacun des groupes Par exemple si un groupe peut acc der la fonctionnalit F1 un
197. r un l ve pr Choisissez UD El ves Inscriptions l ves inscrit Filtrer trier la liste des l ves Pour retrouver plus simplement la liste des l ves correspondant une cat gorie bien pr cise par exemple tous les l ves de la division 2DE2 ou tous les l ves de sexe masculin vous pouvez utiliser le filtre pr vu cet effet Vous pouvez cumuler plusieurs filtres en m me temps Vous avez galement la possibilit de trier votre liste d l ves quelle soit filtr e ou non Ce tri par ordre croissant ou d croissant peut s effectuer sur n importe quelle colonne d affichage Remarque Dans le cas des champs Division et MEF vous pouvez s lectionner plusieurs l ments en maintenant la touche CTRL du clavier enfonc e et en s lectionnant un un les l ments retenir pour le filtre Pour Effectuer un filtre sur la liste des l ves pr inscrits Annuler le filtre en cours sur la liste des l ves pr inscrits Annuler une partie du filtre en cours sur la liste des l ves pr inscrits Chapitre 4 Etablissement priv inscrire les l ves S lectionnez la ligne de l l ve supprimer Cliquez sur le bouton X de la barre d outils ou appuyez sur la touche SUPPR du clavier Cliquez sur OK pour valider la suppression Attention La suppression d un l ve est irr versible Proc dez ainsi Choisissez UD El ves Inscriptions l ves Coch
198. registrements par ordre alphab tique croissant Si vous cliquez nouveau sur Nom les enregistrements seront class s par ordre alphab tique d croissant B Requ te simple Acc s Choisissez UD El ves Interro El ves Dans cet exemple nous allons rechercher tous les l ves de la base e tant redoublants 133 OMT Chapitre 10 Extraire Modifier Publiposter des informations de la base l ves ET e dont le nombre d heures d absence est sup rieur ou gal 2 Etape 1 D finition de la requ te Cette tape est primordiale dans le fonctionnement d Interro C est dans cet cran que vous allez poser votre question la base Pour faciliter la recherche des champs concernant les l ves ceux ci sont regroup s selon le groupe d informations auquel ils appartiennent Il existe 5 grands groupes d informations Identit Confidentiel M dical Champs libres Etablissement d origine de destination Responsable et Comptabilit 1 D veloppez le groupe Identit 2 S lectionnez avec le bouton gauche de la souris puis cliquez avec le bouton droit sur Fedoublant au centre de l cran et choisissez Ajouter un crit re 3 Il vous est alors demand de choisir en bas de la fen tre le crit re portant sur ce champ Vous pouvez choisir si le champ Redoublant doit ou ne doit pas valoir VRAI ou valoir FAUX Choisissez e ce champ doit e valoir
199. requ te complexe est de combiner des requ tes cr es avec des crit res combinatoires ET OU diff rents Vous n tes pas oblig de refaire vos requ tes chaque fois que vous en avez besoin En effet vous pouvez les enregistrer et ainsi acc der rapidement aux requ tes les plus fr quemment utilis es Par d faut UD El ves enregistre les requ tes dans le dossier Requetes situ dans le dossier d installation d UD El ves Vous avez n anmoins la possibilit de les enregistrer o vous le souhaitez Pour cr er une requ te complexe 1 Choisissez UD El ves Interro El ves Cliquez sur le bouton Z Complexifier 9 Cliquez sur la 1 ligne lt SANS DESCRIPTION gt pour acc der une requ te vierge Param trez la nouvelle requ te cf paragraphe Requ te simple ci dessus R p tez les tapes 3 et 4 autant de fois que vous souhaitez int grer de requ tes PES ME Te Choisissez si le r sultat de votre requ te complexe comporte le r sultat de toutes vos requ tes simples ou au moins le r sultat de l une d entre elles Pour cela choisissez Toutes les ou Au moins l une des dans la liste r serv e cela droite de la fen tre Exemple Recherche de tous les l ves redoublants de 1A ou 1B dont le nombre d absences est sup rieur ou gal 2 Etape 1 cr er une requ te de tous les l ves redoublants de 1A ayant au moins 2 heures d absences Etape 2 cr er une requ t
200. rer au moins une entit de facturation en comptabilit analytique dans l onglet Analytique de UD El ves Etablissement priv Facturation Param tres et comptes e Agr g es ou non par tablissement si vous avez choisi au moins un tablissement actuel dans l onglet Etablissements de UD El ves Informations El ves e Agr g es ou non par division gt En d taillant par l ve e Agr g es ou non par entit de facturation si vous avez choisi de g rer au moins une entit de facturation en comptabilit analytique dans l onglet Analytique de UD El ves Etablissement priv Facturation Param tres et comptes e Agr g es ou non par tablissement si vous avez choisi au moins un tablissement actuel dans l onglet Etablissements de UD El ves Informations El ves e _ Agr g es ou non par division gt En d taillant par payeur e Agr g es ou non par entit de facturation si vous avez choisi de g rer plusieurs entit s de facturation en comptabilit analytique dans l onglet Analytique de UD El ves Etablissement priv Facturation Param tres et comptes Les remises gt En volume e Agr g es ou non par entit de facturation si vous avez choisi de g rer au moins une entit de facturation en comptabilit analytique dans l onglet Analytique de UD El ves Etablissement priv Facturation Param tres et comptes e Agr g es ou non par tablissement si vous avez chois
201. rnant le frais pour chaque l ve concern par la requ te vous pouvez modifier les colonnes Libell et Montant Des boutons 67 et D vous permettent de dupliquer ou de supprimer une information facilement pour plusieurs l ves En cliquant dans la colonne Associer vous indiquez si l l ve sera concern par le frais ou non A noter que vous pouvez trier la liste des l ves en cliquant sur l intitul des colonnes Cliquez sur le bouton pour valider vos choix D finition des sections analytiques rattach es aux autres frais li s aux l ves 1 Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Frais li s aux l ves 2 Faites un clic droit sur la ligne du frais concern et choisissez Saisie analytique Analytique Frais li s l l ve Entit de Facturation j Section analvtique Libell Premi re 2 Seconde 3 Troisi me 4 Quatri me Section analytique Pour r cup rer les sections analytigues d finies par d faut cliquez sur Par d faut Pour Proc dez ainsi Associer une section analytique S lectionnez l entit de facturation concern e une entit de facturation p Pe Choisissez la section analytique que vous souhaitez attribuer l entit de facturation pour le frais li aux l ves dans la colonne Section analytique Cliquez dans une autre case pour valider votre saisie 111 Le LE
202. rs Mati res OK 32 ligne fs sur 34 Inconnu 20 05 03 11h13 Synchro Users OK 293 hgne s sur 293 Inconnu 20 05 03 11h14 R initialisation des actions en co Outil d importation automatique Carole Cavagla OLIVIER 20 0603 11h15 R nitialisation des actions en co Outil d importation automatique Carole Cavagla OLIVIER 20 0503 11h16 R nitialisation des actions en co Outil d importation automatique Carole Cavaglia OLIVIER 20 05 03 11h22 Synchro Users OK 293 hgne s sur 293 Inconnu 20 05 03 11H30 Synchro Users OK 293 hgne s sur 293 Inconnu 20 05 03 15h07 R initialisation des actions en co Synchronisation avec VieS colaire net Denis Siroux DENIS 2 20 0603 15h08 R nitialisation des actions en co Synchronisation avec WieScolaire net Denis Siroux DENIS Pi oOmMmT Chapitre 11 Outils Remarque Si un utilisateur provocateur d un v nement est supprim du logiciel l v nement provoqu est conserv dans le tableau de bord dans la liste des v nements et le nom de l utilisateur est alors indiqu comme Inconnu Onglet D tails retour des notes Ne concerne que les utilisateurs du module VieScolaire net vous pourrez visualiser dans cet onglet le d tail des notes et appr ciations saisies sur le site VieScolaire net et qui ont t transmises Nota Bene Exemple W Tableau de bord administrateur EX Tableau de bord D tails retour des
203. rtantes sur la scolarit des l ves sont conserv es les informations statiques d un l ve division statut Formation tablissement options date d entr e les notes import es depuis Nota Bene les absences import es depuis Moli re les actions l ves saisies dans UD El ves 21 Pr parer votre base de l ann e suivante par le biais d une purge des l ments obsol tes ATTENTION Cet assistant ne doit tre utilis qu une seule Fois en fin d ann e scolaire Les changements de classe d un l ve doivent tre effectu s APRES avoir utilis cet assistant Les outils d importation automatique et de synchronisation vers YieScolaire net doivent tre ferm s Pour commencer le passage l ann e suivante cliquez sur Etape suis Etape pr c Etape syiy Ps Terminer Etape suis els i 2 Cliquez sur le bouton cran suivant s affiche p oOmMmT Chapitre 13 Passer l ann e suivante Xrchivage de l ann e 2004 2005 et passage l ann e 2005 7006 Etape 1 Sauvegarde de la base 2004 2006 Cette premi re tape r alise une sauvegarde de votre base actuelle Pour que la sauvegarde puisse avoir lieu indiquez le r pertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer votre sauvegarde Ce r pertoire est obligatoirement sur le poste serveur poste sur lequel est install e votre base gt Le chemin de ce r pertoire ne peut donc tre obtenu que du point de vue du poste serv
204. s contacter Informations gt Autorisation prendre des mesures d urgence gt H pital r f rent gt Nom m decin traitant gt Coordonn es gt Commentaire sur le dossier m dical gt Personnes contacter gt Nom gt T l phone domicile gt Pr nom gt T l phone bureau gt Liens de parent gt T l phone portable Onglet Champs libres Cet onglet permet de personnaliser la fiche El ve en utilisant des champs sp cifiques votre unit d enseignement au nombre maximum de 8 param trables dans UD El ves Informations l ves Onglet Emploi du temps Si vous disposez du module UD Planning cet onglet vous permet d afficher directement l emploi du temps de l l ve pour la semaine en cours 55 Chapitre 4 Etablissement priv inscrire les l ves Cr er modifier supprimer un l ve pr inscrit Pour Proc dez ainsi Pr inscrire un nouvel l ve Choisissez UD El ves Inscriptions l ves Cliquez deux fois sur la ligne nouvel l ve nis ou cliquez sur le bouton tEn de la barre d outils Le cadre d tail d un l ve en bas de fen tre est pass en mode cr ation d un l ve Dans le cadre cr ation d un l ve compl tez les informations du nouvel l ve Cliquez sur une ligne du tableau pour valider la cr ation de l l ve Modifier un l ve pr inscrit Choisissez UD El ves Inscriptions l ves Cliquez deu
205. s de ce chapitre 1 Publiposter 3 Lorsque vous tes sur la page de r sultat cliquez sur le bouton La fen tre de publipostage appara t s lectionnez n importe quel mod le de document partie gauche S lectionnez le mod le de Voir champs a document utiliser puis cliquez sur le bouton Vous obtenez ainsi le libell exact des champs que vous pouvez utiliser dans votre mod le de document Word Source de donn es li e au mod le Lorsque vous cr ez un mod le de document dans Microsoft Word ce dernier permet de lier une source de donn es votre mod le Dans ce cas votre mod le ne pourra tre utilis que sur les ordinateurs qui auront acc s la source de donn es Le mod le ne sera donc utilisable que sur les ordinateurs ayant acc s la source de donn es initiale Il est donc conseill e soit de cr er des mod les de documents non li s une source de donn es Ceci est tout fait possible dans Microsoft Word la seule contrainte tant alors de conna tre pr cis ment les noms des champs utiliser cf paragraphe pr c dent e soit de baser les mod les sur des sources de donn es accessibles depuis tous les ordinateurs devant utiliser ces mod les Pour effectuer un publipostage 1 Lancez le module Interro l ves ou responsables ou autres ou une requ te sp cifique cf paragraphe I Extraire des informations de la base l ves de ce chapitre 2 Si l
206. s l ves Acc s Choisissez UD El ves Informations l ves Dans cette fen tre vous allez d finir un ensemble de donn es qui seront utilis es dans le fonctionnement du module UD El ves e Famille types de famille liens de parent cat gories d orphelins e Modalit s r gimes modalit s de sortie types de transport e Professions des responsables situation professionnelle CSP cat gorie socioprofessionnelle professions e Finances bourses modes de paiement assurances e Etablissement natures des unit s d enseignement unit d enseignement e Scolarit dipl mes pr par s MEF formations enseign es statut des l ves de l unit d enseignement e Actions cat gories d action actions e Champs libres permet de personnaliser des champs libres utilis s dans les fiches l ves e Divers motifs de d part d un l ve nationalit s activit s associatives activit s sportives communes e Param trages par d faut permet d indiquer quelles valeurs sont utilis es par d faut lors de la cr ation d un nouvel l ve Option Transfert rectorat e La modification ou la cr ation d informations parmi les donn es import es depuis les nomenclatures GEP pourrait conduire un blocage lors de l exportation des l ves vers GEP Nous vous recommandons donc de ne pas modifier ces informations moins d tre r ellement certain de la correspondance avec celles de Gep e Dans la fi
207. s onglet Frais fixes 2 Faites un clic droit sur la ligne du frais fixe concern et choisissez Saisie analytique 101 oOmMmT Analytique FRAIS FIXES COLLEGE Entit de Facturation j Section analytique Libell Premi re 2 Seconde 3 Troisi me 4 Quatri me Pour Associer une section analytique une entit de facturation Supprimer une section analytique li e une entit de facturation R cup rer les sections analytiques d finies par d faut dans l onglet Analytique de la fen tre Param tres et comptes Pour Modifier les informations d une activit sportive Supprimer toutes les informations li es une activit sportive Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Section analytique 9301 AR SSOZPI 930ZPL Pour r cup rer les sections analytiques d finies par d faut cliquez sur Par d faut Proc dez ainsi S lectionnez l entit de facturation concern e Choisissez la section analytique que vous souhaitez attribuer l entit de facturation pour les frais fixes dans la colonne Section analytique Cliquez dans une autre case pour valider votre saisie S lectionnez le nom de la section analytique de l entit supprimer puis appuyez sur la touche SUPPR Cliquez sur le bouton Les activit s sportives Les activit s sportives sont r cup r es automatiquement depuis l initialisation des informations l ves UD
208. s Moli re 9 ONGLET COMPTABILITE Dans cet onglet sont pr cis es les informations relatives la comptabilit de l l ve Ces informations sont d coup es en 3 encadr s Informations li es l l ve Payeur et Informations li es aux payeurs Informations li es l l ve gt Bourse principale gt Montant de la bourse secondaire gt Nombre de part pour la bourse principale gt Assurances assurances auxquelles l l ve a souscrit gt Montant de la bourse principale gt Montant de l acompte gt Bourse secondaire gt Compte comptable dans lequel doit aller l acompte gt Nombre de part pour la bourse secondaire gt Mode de facturation dans le cas des l ves dont le mode de calcul des frais de scolarit est au choix 63 Chapitre 5 G rer les l ves pendant l ann e scolaire Payeur gt Civilit gt Code postal Nom gt Ville gt Pr nom gt Pays gt Adresse gt T l phone domicile gt Adresse compl mentaire gt T l phone bureau gt Commune gt T l phone portable gt Code famille correspond au compte tiers pr sent dans Sage facturation information non modifiable gt Responsable principal indique si le payeur est le responsable principal de l l ve Les zones reprennent les informations du responsable principal Elles sont non modifiables gt Responsable secondaire indique si le payeur est le responsable secondaire de l l ve Le
209. s dans votre base C Initialiser le module UD El ves D finir les logiciels OMT de l unit d enseignement Acc s Choisissez Initialisations UD El ves D finir les logiciels OMT de l tablissement Cette fonction permet de mettre jour la base l ves de Nota Bene et de Moli re partir de UD El ves Cette commande fonctionne partir de la version 9 0 de Nota Bene et partir de la version 9 0 de Moli re Imp ratif Nota Bene et Moli re doivent appartenir au m me r seau qu UD El ves 19 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Pour choisir les logiciels OMT de l unit d enseignement 1 Choisissez Initialisations UD El ves D finir les logiciels OMT de l tablissement 2 Cliquez sur le nom du logiciel pour le s lectionner Une petite coche appara t alors sa gauche Pour annuler votre s lection cliquez nouveau sur le nom du logiciel 3 Validez votre choix par Valider Logiciels OMT de l tablissement S lectionnez TOUS les logiciels OMT pour lesquels l tablissement poss de une licence ATTENTION Si vous ne s lectionnez pas un logiciel que vous utilisez dans votre tablissement celui ci n sera pas mis jour automatiquement partir de UD El ve Logiciels OMT UnDeuxTEMPS Web Contr leur Pack UD R partition UD Manuels W Mota Bene UD Conseils Fermer Remarque Pour effectuer la mise jour de la base l ves depuis UD El ves dans les l
210. s la liste cliquez deux fois sur l l ment modifier Modifiez le texte de l l ment Appuyez sur la touche Entr e du clavier pour valider la saisie du nouvel l ment ou cliquez sur une ligne de la liste Choisissez UD El ves Informations l ves Cliquez sur l onglet de travail Dans la liste s lectionnez l l ment supprimer Appuyez sur la touche SUPPR gt du clavier et confirmez la suppression Attention La suppression est irr versible Choisissez UD El ves Informations l ves Cliquez sur l onglet de travail Cliquez sur le bouton C en bas de l onglet puis cliquez sur l information que vous souhaitez utiliser par d faut lors de la cr ation d un nouvel l ve L onglet Actions contient par d faut deux cat gories d action Courriers envoy s CPE et Gommettes ainsi que leurs actions associ es Elles sont r cup r es de Moli re et ne peuvent pas tre supprim es ni Proc dez ainsi Choisissez UD El ves Informations l ves Cliquez sur l onglet Actions Dans la liste Cat gories d action cliquez deux fois sur Nouvelle cat gorie d action Saisissez le libell de la cat gorie ajouter Appuyez sur la touche Entr e du clavier pour valider la nouvelle cat gorie ou cliquez sur une ligne de la liste Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cat gorie d action ajout e et s lectionnez une couleur de repr sentation Ch
211. s zones reprennent les informations du responsable secondaire Elles sont non modifiables gt Autre indique si le payeur est une personne autre que le responsable principal et le responsable secondaire de l l ve Vous avez 2 choix e Le payeur existe c est un responsable de la base l ves ou un payeur d j saisi S lectionnez le avec l option Responsable dans la fen tre qui s affiche quand vous choisissez Autre personne e Le payeur n existe pas Saisissez les informations demand es Les informations n cessaires sont nom pr nom adresse ville et code postal gt Aucun indique qu il n y a aucun payeur pour l l ve Astuce Si vous souhaitez que tous vos responsables principaux soient d clar s en tant que payeurs choisissez UD El ves Utilitaires et cliquez sur le bouton D finir de l option Pour d finir les responsables principaux en tant que payeurs Cette option ne s applique qu aux l ves n ayant pas de payeur d fini Informations li es au payeur gt Domiciliation bancaire gt Carte bancaire Identit bancaire gt Mode de paiement gt Intitul du compte gt APEL gt N RIB RIP ou IBAN gt Total des revenus des responsables gt Code BIC 10 ONGLET FACTURATION Option Gestion financi re cet onglet n est visible qu avec cette option Dans cet onglet on retrouve un r capitulatif de tous les frais li s au payeur de l l ve ainsi que le d tail des rem
212. sage l infirmerie etc il est n cessaire de les prot ger Ainsi lors de chaque cr ation ou modification d une action il est demand l utilisateur de pr ciser le niveau de protection de l action e rendre l action invisible aux autres utilisateurs seul l utilisateur cr ateur peut visualiser cette action e prot ger l acc s cette action par un mot de passe e prot ger uniquement l acc s au commentaire de l action par mot de passe e aucune protection l action est visible pour l ensemble des utilisateurs du logiciel Dans la fen tre Gestion des actions sont alors affich s deux types d actions e les actions cr es par l utilisateur connect au logiciel e les actions E Gestion des actions 150 Filtre L gende Niveaux Premi re Terminale BTS Cinqui me Seconde CPA Quatri me v El ves 1902 s lectionn s lt Tous gt VA 3 ACHACHE H di 4G ACHARD Vincent 2DE 3 ACHOU Gwendoline 6F ACHOU Lauriane 3F ACIER C line T53 ADRET Kamel T51 FIF Salim 5A5E5 AGAGUENA Laetitia 3451 AGAGUENA Sabri 5ASE AGASSI Christelle TES1 AGGABI Ta ka 44 AGOUB Harout David 48 a Divisions lt Toutes gt v A L gende action CN GE non Responsable 31 03 2003 SIROUX Denis Chef de travaux 31 03 2003 SIROUX Denis Chef de travaux 31 03 2003 SIROUX Denis Chef de travaux 31 03 2003 SIROUX Denis Chef de travaux
213. se jour 23 05 06 Pour exporter les informations vers le module de Facturation cliquez sur Exporter Fermer 116 Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re 3 Cliquez sur le bouton Exporter I Option Gestion financi re G n rer les factures suivant la p riodicit g n rale Acc s Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures suivant la p riodicit g n rale Cette commande permet de cr er les factures d un ou plusieurs payeurs dans le module de facturation Imp ratif Il est n cessaire d avoir proc d la mise en place de la liaison entre UD El ves et le module de facturation pour que la g n ration des factures fonctionne ATTENTION La fonction de g n ration des factures est uniquement un mode de cr ation et non de modification Cela signifie que chaque g n ration de facture cr e les factures des payeurs Si vous g n rez deux fois de suite les factures vous trouverez deux m mes factures pour les payeurs dans le module de facturation miGeneranon des ACIUTeS SUIVANT dla DETDUICIIEPENETALE P riode 3 me trimestre 2 Date de Facturation Payeurs 256 256 G n ration des factures S lection des payeurs partir d une requ te D tail de la Facture de AMMEL Brigitte 3 options C Factures non g n r es pour la p riode 1002854 ALEMERA Roger gamer te M oo Jo sonaten 7 Jmmbueeme ronne pa E ou
214. se AUTOMATIQUE rs rssssunsnasananenenenensnsenenenenene MAVIdUEIE 2 a ssh Restauration sssssssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnrrnnnn Sauvegarde si ae dns Imm diate sisri nornin rsEnEs NEARER E EKANDE PISNAITI S eue Solde compte payeur Sous total FACTURE nissan Superviser les actions Supprimer une facture ELEC Cr ation automatique Cr ation manuelle Droits ACC Envoyer des mails aux utilisateurs Exporter les utilisateurs vers Excel ReCh rChe i i ssssssnsossonuserennsisicnneonesone
215. sera compl t e dans le fichier que si cet utilisateur a t cr automatiquement partir des parents ou des l ves et si une adresse avait t renseign e chez ce parent ou cet l ve M me remarque que pour l adresse M me remarque que pour l adresse L email de l utilisateur Champ renseign automatiquement Vous indique si cet utilisateur a t cr manuellement ou par la cr ation automatique dans ce cas il vous sera pr cis s il s agit d un professeur d un l ve d un parent etc Ce champ appara tra dans pour chaque utilisateur parent Il contient le nom du premier l ve trouv correspondant au parent Si plusieurs l ves correspondent ce parent il y aura une nouvelle colonne Nom l ve 2 et ainsi de suite Ce champ appara tra dans pour chaque utilisateur parent Il contient le pr nom du premier l ve trouv correspondant au parent Si plusieurs l ves correspondent ce parent il y aura une nouvelle colonne Pr nom l ve 2 et ainsi de suite Ce champ appara tra dans pour chaque utilisateur parent Il contient la division du premier l ve trouv correspondant au parent Si plusieurs l ves correspondent ce parent il y aura une nouvelle colonne Division l ve 2 et ainsi de suite Le Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Envoyer des mail aux utilisateurs Acc s Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Outils
216. ses correspondantes 4 Choix des ressources utilis es pour la cr ation automatique Choisissez partir de quelle ressource pr sente dans votre base vous souhaitez cr er les utilisateurs en cliquant sur le bouton correspondant e l ves e parents 15 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire e professeurs e membres du personnel e tiers 5 Choisissez le ou les groupes associer aux nouveaux utilisateurs cr s Exporter les utilisateurs vers Excel Acc s Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Outils Cet outil permet d exporter la liste des utilisateurs s lectionn s vers un fichier Excel Ceci peut s av rer utile si vous souhaitez utiliser la liste pour des besoins internes publipostage des mots de passes aux parents via Excel par exemple 1 Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Outils 2 Dans l encadr Export des utilisateurs vers Excel choisissez les utilisateurs exporter e parmi tous les utilisateurs e parmi les utilisateurs d un ou plusieurs groupes Voici les informations export es dans Excel Libell Nom Pr nom Identifiant Mot de passe Adresse Code Postal Ville Email Cat gorie Nom l ve 1 Pr nom l ve 1 Division l ve 1 Description Nom de l utilisateur Pr nom de l utilisateur Identifiant de l utilisateur Mot de passe de l utilisateur en clair Adresse de l utilisateur ne
217. soci une p riodicit semestrielle le frais peut tre imprim sur la 1 et la derni re facture ou sur les 2 premi res factures selon les dates d dition param tr es e Les dates d dition vous pr cisez les dates auxquelles vous souhaitez diter les factures selon la p riodicit de facturation que vous avez choisie OMT M Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re e Intitul de la facture vous pouvez indiquer un titre qui figurera sur vos factures Il pr c de le nom de la p riode du champ Entetei du module de facturation e La cr ation d un nouvel l ve vous pouvez indiquer que lors de la cr ation d un nouvel l ve c est le responsable principal qui sera par d faut d fini comme le payeur de l l ve e La cr ation des payeurs vous avez le choix de cr er les payeurs de deux fa ons Vous utilisez les X premiers caract res du num ro l ve Dans ce cas vous d finissez le nombre de caract res prendre en compte Si deux l ves ont le m me num ro de payeur ils seront sur la m me facture Vous pouvez g n rer une facture par l ve condition que les num ros soient uniques Les fratries ne sont donc pas prises en compte dans ce cas l Les payeurs sont cr s automatiquement par UD El ves Dans ce cas vous avez une option permettant de r cup rer les codes payeurs dans le module de facturation C est le cas o l unit d enseignement a d j
218. sont d coup es en 2 encadr s Etablissement MEF issu de la formation Division RNE 62 Chapitre 5 G rer les l ves pendant l ann e scolaire gt Ville gt Type d tablissement Etablissement de destination gt Etablissement gt D part de l tablissement Nom tablissement gt Motif de d part gt RNE gt gt gt Adresse tablissement gt Ville Type d tablissement 5 ONGLET CURSUS Option Cursus scolaire cet onglet n est visible qu avec cette option Il est IMPERATIF d utiliser la commande Outils Passage l ann e N 1 en fin d ann e scolaire pour que cette ann e qui s ach ve soit prise en compte dans le cursus des l ves Vous pouvez consulter le cursus scolaire des l ves c est dire leurs notes leurs absences et les informations suivantes gt Division gt Date d entr e MEF gt Date de sortie gt Statut gt Motif de d part gt Formation gt Options facultatives gt Etablissement gt Options obligatoires gt N RNE Vous passez d une ann e l autre en utilisant les boutons Pr c dent a et Suivant m 6 ONGLET NOTES Dans cet onglet sont affich es les notes de l l ve import es depuis Nota Bene 7 ONGLET ABSENCES ET RETARDS Dans cet onglet sont affich es les absences import es depuis Moli re 8 ONGLET INCIDENTS ET SANCTIONS Dans cet onglet sont affich es les incidents et sanctions import s depui
219. sont d taill es par payeurs seuls les frais li s aux payeurs sont pr sents dans la liste Cas particulier des statistiques sur les remises Pour les statistiques portant sur les remises vous devez cocher la case Afficher le nom des frais pour voir appara tre le nom des frais li s aux remises dans le r sultat des statistiques K OMT Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Publiposter partir des statistiques Le publipostage n est accessible que pour les statistiques d taill es par l ve ou par payeurs en cliquant sur le Publiposter 4 bouton 5 Pour comprendre le fonctionnement du publipostage reportez vous au Paragraphe III du Chapitre 10 Extraire Modifier Publiposter des informations de la base El ves Si vous souhaitez faire appara tre les champs de publipostage concernant les adresses des familles ou les montants en lettre cochez les cases Adresses des familles gt et Montants en lettres gt dans l encadr Publipostage Le publipostage partir des statistiques peut tre utile pour imprimer les documents CERFA par exemple 128 Chapitre 10 Extraire Modifier Publiposter des informations de la base l ves X Chapitre 10 Extraire Modifier Publiposter des informations de la base l ves Dans ce chapitre I Extraire des informations de la base l ves II Modifier des informations de la base l ves III Publiposter des informati
220. ssez Edition Annuler e Si votre liste d utilisateurs est trop longue vous pouvez rechercher un utilisateur dans la liste Pour rechercher un utilisateur 1 Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Utilisateurs 2 Appuyez sur la touche CTRL et la touche F La fen tre ci dessous appara t Rechercher Rechercher duond Coton seulement Diesion C Respecter la casse OH Ba Options Recherche bas e sur Nom C Email L Identfiant Ll hot de passe Saisissez le texte recherch et cochez vos options de recherche 4 Cliquez sur le bouton suivant pour aller directement sur la ligne du premier utilisateur correspondant vos crit res de recherche Option de recherche Signification Mot entier seulement Si cette case est coch e la recherche portera sur le mot en entier Respecter la casse Si cette case est coch e les diff rences majuscules minuscules sont respect es Direction Cochez Haut pour effectuer la recherche vers le haut de la liste cochez Bas pour effectuer la recherche vers le bas de la liste Options Cochez les champs de recherche appliquer Cr ation automatique des utilisateurs Acc s Choisissez Initialisations Gestion des utilisateurs onglet Outils Cet outil permet de cr er des utilisateurs partir de certaines donn es de votre base les l ves les responsables les professeurs les membres du personnel ou les autres pers
221. st alphanum riques consid r comme l ve archiv Rappel Les divisions des l ves doivent avoir t cr es dans Donn es de bases Divisions avec un libelle court identique au libell utilis dans le fichier texte des l ves Code l ve Num rique Num ro unique pour chaque l ve Ce num ro peut avoir t renseign par le logiciel ayant fabriqu le fichier texte des l ves Code l ve GEP Num rique Code GEP de l l ve Num ro INE Cha ne de caract res alphanum riques Opt 1 Opt 6 Cha ne de caract res Options obligatoires des l ves alphanum riques Sexe 1 caract re F ou M R gime Cha ne de caract res alphanum riques Redoubl redoublant Non oo 1 caract re O pour oui et N pour non Pupile non icract e 0 pour oui et N pour non d enseignement Date sortie CRC Format JJ MM AAAA Date de sortie de l unit d enseignement Dept Naiss Cha ne de caract res 3 chiffres au maximum alphanum riques Lieu Naiss Cha ne de caract res 27 caract res au maximum alphanum riques alphanum riques Pour le fichier des responsables respons txt 23 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Nom du champ Obligatoire Type de donn e Num rique Ce champ doit tre identique au champ Code l ve du fichier l ve pour les l ves associ s au responsable ATTENTION Dans le cas de fratries plusieurs enf
222. st renseign pour les l ves concern s Cons quence Le montant du frais de scolarit des l ves concern s est z ro Montant de l acompte nul M ant Cons quence Le montant de l acompte pour les l ves concern s est z ro Pour consulter la liste des anomalies l ves cliquez sur oir la liste Anomalies li es aux payeurs Code payeur vide M ant Wous avez choisi de cr er les payeurs en utilisant l information Num ro l ve Cons quence Aucune r f rence pour les l ves et pour les paveurs concern s Aucune Facture ne sera g n r e pour les l ves concern s Montant du revenu total nul M ant Yous avez d fini pour un o plusieurs niveaux un Frais de scolarit avant le mode de calcul Quotient Familial Le montant du revenu total est z ro Cons quence Le montant du frais de scolarit des l ves concern s sera calcul partir de la premi re tranche Pour consulter la liste des anomalies payeurs cliquez sur voir la liste H Option Gestion financi re Initialiser la base du module de facturation Acc s Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations base facturation Cette commande permet d initialiser la base du module de facturation partir des informations renseign es dans UD El ves Imp ratif Il est n cessaire d avoir proc d la mise en place de la liaison entre UD El ves et le module de facturation pour que l in
223. sur l ic ne en bas droite de l cran et choisissez Afficher l outil d importation automatique gt pour r afficher la fen tre de configuration des importations automatiques Pour d sactiver l outil d importation automatique 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l ic ne en bas droite de l cran et choisissez Afficher l outil d importation automatique pour r afficher la fen tre de configuration des importations automatiques Cliquez sur la croix de fermeture de la fen tre Importation automatique pour d sactiver l outil d importation automatique Les prochaines importations automatiques n auront donc pas lieu Journal des importations Le journal des importations permet de conna tre l tat de l outil d importation activ avec la date et l heure de la prochaine importation ou d sactiv le r sultat et l avanc e des importations automatiques semaine par semaine 30 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire L importation des donn es de Nota Bene et Moli re se fait par tapes Si l une des tapes n a pas pu se d rouler correctement ou fait l objet d une remarque celle ci est list e dans la colonne Action gt du journal des importations Chaque action est dat e jour et heure et fait mention d un r sultat Vous avez galement le nom de l utilisateur ayant d clench l action ainsi que le nom Windows de la machine depuis laquelle il a lanc l action
224. t Pour importer les nomenclatures de GEP 1 Choisissez Initialisations UD El ves Importer les nomenclatures de GEP OMT Chapitre 1 D buter l ann e scolaire 2 Cliquez sur le bouton pour s lectionner le fichier GxSNzzzz txt o x correspond au dernier chiffre de l ann e scolaire par exemple 5 pour 2005 Ces fichiers se trouvent dans le r pertoire GEP num ro d unit d enseignement ou GEP num ro d unit d enseignement ASOx 3 Cliquez sur le bouton pour commencer l importation Vous pouvez consulter les informations import es dans la fen tre UD El ves Informations El ves Elles pourront ensuite tre associ es aux l ves dans la fiche El ve Param trer les importations automatiques Acc s Choisissez Initialisations UD El ves Param trer les importations automatiques Pour simplifier les importations des notes depuis Nota Bene ainsi que l importation des donn es relatives aux absences aux retards aux incidents et aux sanctions depuis Moli re vous disposez d un outil d importation automatique Cet outil permet de param trer les fr quences d importation des donn es partir Nota Bene et Moli re ainsi votre base est mise jour r guli rement sans intervention de votre part Param trages des importations de Nota Bene et Moli re Yous avez la possibilit de param trer les fr quences d importation partir des logiciels Mota Bene et Moli re La r c
225. t re du champ Nom de la liste Salles Plusieurs crit res associ s un m me champ peuvent tre combin s soit par un ET soit par un O ET et O sont des modes de combinaison Choix Valeurs possibles Doit Etre gal Ne doit pas Commencer par Contenir Doit tre gal Liste de valeurs d pendant du champ s lectionn Doit tre diff rent de Doit tre vide Doit Etre gal au Ne doit pas Se situer apr s le Se situer avant le Etre compris entre le 131 Vrai Faux Remarque d Interro Pour Ajouter un crit re sur un champ Modifier un crit re sur un champ Effacer un crit re sur un champ Modifier le mode de combinaison entre 2 crit res Enregistrer une requ te Chapitre 10 Extraire Modifier Publiposter des informations de la base l ves Doit Valoir vrai Ne doit pas Valoir faux L option doit tre vide signifie ne contient aucune information Avant de pr senter un exemple de requ te voici les diff rentes fonctions utiliser pour se servir correctement Proc dez ainsi S lectionnez avec le bouton gauche de la souris puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ et choisissez Ajouter un crit re ou s lectionnez le champ et cliquez sur le bouton EI de la barre d outils Si vous souhaitez annuler la saisie de ce crit re cliquez sur dans la barre d outils S lectionnez avec le bouton gauche de
226. t cliquez deux fois sur la photo que vous voulez lui associer La photo s affiche c t du nom de l l ve Le nom du fichier de la photo se grise dans la liste des photos indiquant ainsi que la photo est d j associ e un l ve Enregistrer les Cliquez sur le bouton Parcourir du champ Destination associations de photos ee P S lectionnez le dossier dans lequel vous voulez stocker les photos et les informations concernant les associations de photos Cliquez sur le bouton Associer Le 1 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire aupprimer une Choisissez la classe de l l ve l aide des boutons 4 et za association l ve photo S lectionnez l l ve et cliquez deux fois sur la photo situ e droite du nom de l l ve ou s lectionnez l l ve et appuyez sur la touche Suppr du clavier Remarque e Les formats des photos reconnus par l assistant sont bmp jpg et jpeg e Si l l ve est renseign avec un code Gep l association de sa photo ne sera pas refaire au passage de l ann e N 1 33 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire 34 Chapitre 2 Donn es de base II Chapitre 2 Donn es de base Note pour les anciens utilisateurs d UD El ves le menu Donn es de base Interro base a t supprim Vous trouverez d sormais toutes les informations accessibles partir de ce menu dans les donn es de base Divisions Mati res et Professeurs
227. t de l action le nom de l utilisateur connect au logiciel qui a lanc l action ainsi que le nom de la machine depuis laquelle l action a t lanc e Exemple Outil de sauvegarde automatique En cours d utilisation Administrateur CAROLEO 260204 10H23 Le LE 146 Chapitre 11 Outils Sinon la colonne tat vous indiquera Inutilis e actuellement Exemple Importation Auto de Moli re Inutiis e actuellement En cas de coupure de courant ou plantage d un programme qui aurait laiss une action en cours d utilisation alors que cela n est plus le cas vous pouvez rendre une action inutilis e Pour rendre une action en cours d utilisation inutilis e actuellement 1 Choisissez Outils Tableau de bord administrateur onglet Actions en cours 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la case en cours d utilisation de l action et choisissez rendre l action inutilis e actuellement Important Cette proc dure n est utiliser que dans les cas particuliers nonc s plus haut Chaque utilisation de cette proc dure est consign e dans le tableau de bord de l administrateur Onglet Param tres de messagerie Cet onglet vous permet de param trer l envoi par email partir du logiciel Une fois renseign e ces informations sont conserv es et utilis es pour l ensemble des envois par mail dans le logiciel Pour plus d information reportez vous la part
228. ta nee nue cabaret sa eme nnne 10 Cr er modifier les utilisateurs sis ecrecrncrnneenenneeneeneeneeneeneeneensennenennennes 12 Cr ation automatique des utilisateurs is snnssrnssrnnnsreenereeneennnes 14 Exporter les utilisateurs vers EXCOL a ns sal nenesi most sante tin erala eee tiassnncie ion 16 Envoyer des mail aux utilisateurs 25 25 ssnscscsancsnuspasacs sense an ss nager senc sacs Gus sens diet ses 17 B D finir le calendrier de l ann e scolaire 17 tape Demmi ANNE Scolare nes ane R sn ee passons 18 Etape 2 Visualiser le calendrier et rectifier manuellement des jours 18 valdar le Ne 1 LT 00 112 MP E A EAE 19 C Initialiser le module UD El ves 19 D finir les logiciels OMT de l unit d enseignement 19 D finir les chemins d acc s aux donn es rss 20 Importer les l ves depuis GEP ss ssnnnnennnscnnneene seen eenneeeeneeeeeennnes 21 Importer la liste des l ves depuis un fichier texte ns 22 Importer les absences les retards les incidents et les sanctions depuis Moli re 25 Importer des notes et des bulletins depuis Nota Bene Rs 26 Option Transfert rectorat Unit d enseignement priv e importation des nomenclatures GEP 27 Param trer les importations automatiques sis nsssrnesernseennennss 29 ASSIS OO a 31 II Chapitre 2 Donn es de base msmmmmummanmauaumaunauanmnunmunmunnunnunss DD Ae DNS OR ed ei 36 B MUTO ea E EEEE EE 38 CM eE E e e e aae n 40 III Chapitre
229. tant saisi Validez la saisie en cliquant dans la liste des l ves D finition des sections analytiques rattach es aux bourses 1 Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation Initialisations des autres frais onglet Acompte APEL Bourses 2 Faites un clic droit sur la ligne de la bourse concern e et choisissez Saisie analytique Analytique BOURSE NATIONALE ir Entit de Facturation j Section analytique Libell Section analvtique EU premi re 9301AR 2 Seconde 3 Troisi me SSOZPI 4 Quatri me J3302PL Four r cup rer les sections analytiques d finies par d faut cliquez sur Par d faut Pour Proc dez ainsi Associer une section analytique S lectionnez l entit de facturation concern e De i i Choisissez la section analytique que vous souhaitez attribuer l entit de facturation pour la bourse dans la colonne Section analytique Cliquez dans une autre case pour valider votre saisie Supprimer une section analytique S lectionnez le nom de la section analytique de l entit supprimer puis li e une entit de facturation appuyez sur la touche SUPPR R cup rer les sections analytiques n P 1 Cliquez sur le bouton Far d faut 7 d finies par d faut dans l onglet 109 Le LE Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Analytique de la fen tre Param tres et comptes Les autres frais li s aux l ves Vous a
230. te comptable Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation un niveau Initialisations des frais de scolarit S lectionnez le niveau auquel vous souhaitez affecter un compte comptable Cliquez deux fois dans la colonne Compte comptable de la liste des niveaux Choisissez le compte dans la liste Validez avec la touche Entr e de votre clavier Modifier un compte comptable Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation associ un niveau Initialisations des frais de scolarit S lectionnez le niveau pour lequel vous souhaitez modifier le compte comptable Cliquez deux fois dans la colonne Compte comptable de la liste des niveaux Choisissez le nouveau compte dans la liste 98 Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Validez avec la touche Entr e de votre clavier Remises li s aux frais de scolarit Les remises s appliquent au tarif de scolarit et non au total de la facture Un l ve ne peut pas avoir deux remises identiques Quelque soit la remise que vous appliquez le calcul s effectue par rapport au nombre d l ves inscrits rattach au responsable de l l ve UD El ves El ves onglet Informations confidentielles Vous trouvez la liste des remises de chaque l ve dans leur fiche l ve dans l onglet Comptabilit et dans le cadre Bourse et remise L application automatique d un type de remise efface toutes
231. te de naissance et la division de l l ve sont affich s Pour faciliter la s lection des champs concernant les l ves ceux ci sont regroup s selon le groupe d informations auquel ils appartiennent Il existe 5 grands groupes d informations Identit Confidentiel M dical Champs libres Etablissement d origine de destination Responsable et Comptabilit Pour Proc dez ainsi Retenir un champ gt S lectionnez le champ retenir et cliquez sur Retenir tous les champs j Cliquez sur 6 Ne pas retenir un champ lt Selectionnez le champ a retirer et cliquez sur Ne retenir aucun champ cii ki iquez sur Afficher les champs concernant les payeurs Cochez la case Afficher les informations payeurs Cliquez sur pour obtenir le r sultat de votre requ te Remarque Si la case Enregistrer automatiquement les informations afficher est coch e et que votre requ te a t enregistr e le choix des informations afficher sera automatiquement conserv dans votre requ te Etape 3 Mise en forme du r sultat de votre requ te Agr ger le jeu de r sultat Il est possible d agr ger le jeu de r sultat et ainsi r duire au minimum le nombre de lignes utilis es Par exemple si votre requ te affiche la liste des l ves et leurs options si la case Agr ger le jeu de r sultat est coch e toutes les options de chaque l ve seront affich es dans une m me colonne Par contre si la case n est pas
232. tie autoris e en cours de journ e gt N Gep code Gep de l l ve 5 caract res zone gt Hors secteur indique si l l ve habite en calcul e et non modifiable dehors du secteur de l unit d enseignement gt N Identifiant National identifiant national de gt Num ro l ve permet de g rer un num ro l l ve dans Gep 11 caract res zone calcul e et l ve 10 caract res max interne l unit non modifiable d enseignement Ce num ro est diff rent du code Gep de l l ve et du N INE gt Entr e dans l unit d enseignement date d entr e gt Publipostages adress s aux deux dans l unit d enseignement responsables courriers envoy s aux deux responsables de l l ve Scolarit en cours gt Division gt Redoublant Niveau gt D l gu gt MEF gt Unit d enseignement actuel gt Sp cialit MEF sp cialit du MEF de l l ve gt Professeurs principaux gt Options obligatoires gt Options facultatives gt Statut statut de l l ve concernant sa scolarit gt Formation information compl mentaire Ex alternance apprentissage scolarit Option Transfert rectorat relative la formation suivie par l l ve EX nom de la classe Technique Professionnelle Trois informations suppl mentaires sont g r es la prise en compte des programmes des combinatoires et des modalit s d lection dans les options propos es Ces options sont utiles si vous avez pr alab
233. tionnelles Cochez la premi re case correspondant la ligne du payeur Une coche s affiche dans cette case D s lectionner un payeur Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures exceptionnelles Cliquez sur la coche de la premi re case de la ligne du payeur 122 Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re S lectionner tous les payeurs pour Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation qui g n rer une facture G n ration des factures exceptionnelles Cliquez sur le bouton Tout s lectionner D s lectionner tous les payeurs Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation pour qui g n rer une facture G n ration des factures exceptionnelles Cliquez sur le bouton Tout d s lectionner S lectionner les payeurs partir Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation d une requ te G n ration des factures exceptionnelles S lection des paveurs partit d une requ te Cliquez sur le bouton Ha 2 B Afficher uniquement les payeurs Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation s lectionn s G n ration des factures exceptionnelles Cliquez sur le bouton Afficher uniquement les payeurs s lectionn s Supprimer un frais Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures exceptionnelles S lectionnez la ligne du frais supprimer et tape
234. toris e A contacter en cas d urgence Nbre d enfants charge Nbre d enfants au total Nbre d enfants inscrits nombre d enfants inscrits dans l unit d enseignement Nbre d enfants du 2 degr N INSEE l employeur CSP Profession n INSEE de A contacter d urgence en Cas Dans cet onglet sont pr cis es les informations relatives l unit d enseignement d origine ainsi qu l unit d enseignement de destination de l l ve Ces informations sont d coup es en 2 encadr s d origine Etablissement de destination Etablissement d origine Etablissement gt Etablissement gt MEF issu de la formation gt Nom tablissement gt Division gt Adresse tablissement gt RNE gt Ville gt Type d tablissement Etablissement de destination gt Etablissement gt D part de l tablissement 53 Chapitre 4 Etablissement priv inscrire les l ves gt Nom tablissement gt Motif de d part gt Adresse tablissement gt RNE gt Ville gt Type d tablissement Onglet Cursus Option Cursus scolaire cet onglet n est visible qu avec cette option Il est IMPERATIF d utiliser la commande Outils Passage l ann e N 1 en fin d ann e scolaire pour que cette ann e qui s ach ve soit prise en compte dans le cursus des l ves Vous pouvez consulter le cursus scolaire des l ves c est dire leurs notes leurs absences et les informations suivantes
235. tures d avoirs XIII Option Gestion financi re Statistiques 85 Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re A Mettre en place la liaison entre UD El ves et le module de facturation Il est n cessaire d tablir une liaison entre UD El ves et le module de facturation pour que les informations saisies dans UD El ves puissent tre transf r es dans le module de facturation Pour que cette liaison fonctionne vous devez 1 Cr er un fichier de gestion et un fichier de comptabilit partir du module de facturation 2 Installer le driver ODBC du module de facturation 3 Cr er la source de donn es de facturation Etape 1 Cr er un fichier de gestion et un fichier de comptabilit partir du module de facturation Pour cr er un fichier de gestion et un fichier de comptabilit 1 Lancez le module de gestion commerciale 2 Choisissez Fichier Nouveau 3 S lectionnez l option Cr er un nouveau fichier comptable 4 Cliquez sur le bouton Suivant et suivez les indications fournies l cran Les deux fichiers sont cr s Etape 2 Installer le driver du module de facturation Imp ratif Vous devez installer le driver ODBC du module de facturation sur le poste client o sera effectu la liaison entre UD El ves et le module de facturation Pour tout renseignement sur l installation du driver ODBC du module de facturation reportez vous au manuel concernant le module de fact
236. ublants xls Certificat de scolarit sans respons bi Tous les redoublantsz Ext D documents Certificat de scolarit dat bi oi D documents D Donnees 5a Certificat de scolarit z dot D Donnees 5a 0 Doon es SP RIRE EE EA ee Qi requetes l O requetes 0 ressource EE 7 ressource UDEFACT di CA LDEFACT Iili Mod le s lectionn Etiquettes Enfants Parents dot Source de donn es s lectionn e Tous les eleves Ext ttention La source de donn es que vous avez choisie ne peut pas tre appliqu e au mod le s lectionn car les champs de publipostage ne correspondent pas la source de donn es Champs du mod le Source de donn es Fesp_ Adresses Fesp_Code_ Postal Fesp_ Ville Date _de_ naissance Division Code_Eleve_ uto ChampFusion uto Resp_ Adresse e Choisissez une autre source de donn es ou s lectionnez un autre mod le de document Aper u avant impression permet de visualiser le publipostage avant d imprimer EN Imprimer Imprimante active D ELL SFFES La liste Champs du mod le indique les champs de publipostage attendus par le mod le et la liste Source de donn es affiche les informations disponibles dans le r sultat de la requ te Dans l exemple on constate que la source de donn es ne contient pas les informations des responsables alors que ceux ci sont utilis s dans le mod le Dans ce cas il faut modifier la requ te pour ajouter au jeu de r
237. uleur de repr sentation Choisir les cat gories Choisissez Outils Tableau de bord administrateur onglet Param tres d v nements afficher dans le tableau de bord Cliquez une fois dans la colonne Affich gt pour la cat gorie Oui indique que l v nement est affich dans le tableau de bord Non qu il ne l est pas OMT 4 Chapitre 11 Outils E Tableau de bord administrateur Tableau de bord D tails retour des notes Param tres Actions en cours Param tres de messagerie Vous pouvez choisir ici quels types d v nements sont afficher dans votre tableau de bord ainsi que les couleurs attribu es chacun d eux Type d v nement Affich Couleur Login j Logout oui D finition du calendrier oi Importation oi a Synchronisation gt WieScolaire net oui Actions sur la base Actions sur les donn es de base oui Pour retrouver les param tres par d faut cliquez sur D faut Pleine couleur Enregistrer les connexions login et d connexions flogouti C Avertir l utilisateur si les informations affich es ne sont pas jour Recherche automatique de la sous version uniquement pour les utilisateurs du groupe Administrateur M Pour envoyer le tableau de bord par email Au tomat usq Au format sml Au format sls Pour purger le tableau de bord C Inclure la totalit du tableau de
238. up ration des donn es se lancera aux jours et heures que vous aurez indiqu votre base sera ainsi mise jour r guli rement sans intervention de votre part Le planificateur d importation peut se charger d effectuer les importations p riodiquement Pour planifier les importations automatiques cliquez sur Import Auto L importation des donn es partir des logiciels Noka Bene et Moli re peut aussi s effectuer manuellement avec les commandes pr sentes dans le menu Initialisations gt UD El ve Importer les notes et bulletins depuis Mota Bene et Importer les absences retards depuis Moli re Journal des importations automatiques L importation auto est activ e Semaine 22 du 26 05 2003 au 01 06 2003 Action R sultat Erreur Utilisateur Machine 28 0603 14h60 Importation auto D but Carole Cavagla 207 05 03 14h51 Import auto de Hota Bene Remarque Certains professeurs sont sans correspondanc Carole Cavagla 28406403 14h55 Importation auto D but 0 CaroleCavagia OLIVIER 28 0603 14h56 Import auto de Nota Bene Remarque Certains professeurs sont sans correspondanc Carole Cavaglal OLIVIER 28 0603 14h57 Import auto de Mota Bene Remarque Certains l ves sont sans correspondance le Carole Cavaglial OLIVIER 29 0603 15h12 Fin de l Import auto de Hota Bene R usaie Carole Cavagla OLIVIER 28 06 03 15h15 Import auto de Moli re Remarque Certans l ves sont sans correspondan
239. ur l email que va recevoir votre destinataire 2 ADRESSE DE MESSAGERIE Indiquez votre propre adresse de messagerie adresse de l exp diteur 3 COURRIER SORTANT SMTP Cette adresse vous est communiqu e par votre fournisseur d acc s Internet ou votre fournisseur de messagerie En r gle g n rale cette adresse est de la forme smtp nom de votre fournisseur d acc s internet fr Mais certains fournisseurs peuvent avoir une adresse smtp diff rente dans ce cas l renseignez vous aupr s de votre fournisseur acc s internet 4 NUMERO DU PORT Par d faut 25 Ce num ro ne doit en g n ral pas tre modifi 155 OMT Chapitre 11 Outils 156 Chapitre 12 Impression XII Chapitre 12 Impression Acc s Choisissez Fichier Mise en page Cette fen tre vous permet de param trer et d imprimer l ensemble des documents imprimables du logiciel Mise en page Donn es de base UD El ve Abzences Professeur Occupations de salles Faram tres d impression Orientation F Professeurs F Divisions Portrait Paysage C Mati res c par ordre alphab tique C Personnel paysage uniquement O tri es par couleur Tiers paysage uniquement Salles gt par ordre alphab tique par ordre alphab tique d croissant par gabarit par capacit par zone par descriptif C Tous les Motifs _ Motifs d absence professeur sur une m me page
240. ur la case correspondant au type de jour placer droite de l cran 3 Cliquez sur le jour concern par la rectification dans le calendrier au centre Les boutons et permettent d afficher le d but ou la fin de votre ann e scolaire 18 Chapitre 1 D buter l ann e scolaire Coul a ses TRT Le bouton permet de modifier les couleurs des types de jours Ces couleurs seront ensuite utilis es dans les plannings Valider le calendrier Pour confirmer la d finition du calendrier Cliquez sur le bouton en bas de la fen tre Une fen tre de Confirmation de cr ation des bases appara t Confirmation de cr ation des bases D tals des actions effectu es sur la base Cr ation des nouvelles p riodes OK Cr ation des jours ferm s OK Suppression des s quences inutiles phase 1 OK Suppression des s quences inutiles phase 4 OK Suppression des p riodes inutiles OK Mettoyage des anciens param tres OK Nettoyage de d gderatas professeurs inutiles OK Construction termin e Calendrier mis jour avec succ s Vous pouvez fermer la fen tre Temps coul 0 m 1 s 422 me 100 Continuer Fermer Fen tre de confirmation de la d finition du calendrier Remarque Th oriquement la d finition du calendrier ne doit tre effectu e qu une fois Cependant vous pouvez red finir le calendrier en cours d ann e mais cela aura des cons quences sur les donn es enregistr e
241. ur situ en partie gauche de l cran Dans l exemple ci dessus le mod le s lectionn est c Mod les Word Etiquettes Parents avec divisions dot Notez l extension du fichier dot qui correspond l extension standard des mod les de documents Word 5 Cochez la case Aper u avant impression si vous souhaitez consulter le publipostage en mode Aper u avant impression de Microsoft Word avant de lancer le publipostage 6 Cliquez sur le bouton Imprimer Le publipostage est ex cut OMT Chapitre 11 Outils XI Chapitre 11 Outils Superviser les actions effectu es dans UD El ves Acc s Choisissez Outils Tableau de bord administrateur Onglet Tableau de bord Le tableau de bord administrateur est un historique des actions importantes que les utilisateurs du logiciel ont effectu es sur votre base Ces actions sont class es en six cat gories de couleur diff rente e Login Logout Historique des connexions et d connexions des utilisateurs au logiciel Cet historique peut tre d sactiv dans l onglet Param tres du tableau de bord administrateur en d cochant Enregistrer les connexions e D finition du calendrier Historique des d finitions du calendrier effectu es e Importation Historique de l ensemble des importations effectu es e Synchronisation avec VieScolaire net Historique de l ensemble des transferts vers VieScolaire net effectu s e Actions su
242. uration Etape 3 Cr er la source de donn es de facturation La cr ation de la source de donn es de facturation est indispensable au bon fonctionnement de l initialisation de la base de facturation Pour cr er la source de donn es de facturation 1 Aller dans le menu D marrer Panneau de configuration 2 Cliquer sur l ic ne ODBC 32 bits gt sous Windows 95 ou 98 ou sur Source de donn es ODBC dans Outils d administration gt sous Windows NT 4 2000 ou XP 3 Aller dans l onglet Source donn es syst me cliquez sur le bouton Ajouter 86 Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re Cr er une nouvelle source de donn es S lectionnez un pilote pour lequel vous souhaitez d finir une source de donn es Version 12 02 00 12 02 00 12 02 00 SAGE Manager 100 12 02 00 1 SAGE Moyen de Paiement 100 12 02 00 1 SAGE Paie 1007 500 12 02 00 SAGE Paie Maestria 12 02 001 SOL Server 2000 81 a E iji lt Pr c dent Terminer Annuler 4 S lectionner dans la liste des pilotes SAGE Gestion commerciale 100 et cliquer sur le bouton Terminer 5 Dans la fen tre Installation CBase saisissez le nom de la source de donn es en respectant les majuscules et les minuscules Gestcom 6 Cliquer sur le bouton Ouvrir gt pour indiquer le fichier de la comptabilit mae et le fichier de la gestion commerciale gcm que vous av
243. uris et choisissez Choisir les fr res et s urs L l ve s lectionn est affich dans la liste des fr res et s urs s lectionn s dans la fratrie e Cliquez deux fois sur le ou les l ves introduire dans la fratrie partir de la liste de tous les l ves e Dans la liste des fr res et s urs cliquez sur l l ve pour lequel vous souhaitez dupliquer les responsables un coche appara t dans la colonne Choix Tous les l ves de la fratrie auront alors les m mes responsables que l l ve s lectionn e Choisissez ce que vous voulez faire au niveau des payeurs soit les payeurs restent les m mes pour les l ves de la fratrie soit le nouveau responsable principal devient le payeur de tous les l ves de la fratrie soit le nouveau responsable secondaire devient le payeur de tous les l ves de la fratrie e Cliquez sur le bouton Valider Modifier une fratrie e S lectionnez la ligne d un des l ves de la fratrie e Cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez Choisir les fr res et s urs Tous les l ves de la fratrie s lectionn e sont affich s dans la liste des fr res et s urs e Pour supprimer un l ve de la fratrie s lectionnez l l ve puis cliquez sur la touche SupPR du clavier e Pour ajouter un l ve la fratrie cliquez 2 fois sur son nom dans la liste des l ves e Cliquez sur le bouton Valider Supprimer une fratrie e S lectionnez la ligne d un des l v
244. urs D but de semaine Jouris de Fermeture D but l09 2003 w D but ler trim 08 09 2003 D but me trim 07 03 2004 1 lundi mardi mardi Fin 27 06 2004 D but 3 me trim 26 06 2004 Fin des cours 27 06 2004 la a as jeudi jeudi vendredi vendredi Cliquez sur V rifier coh rence pour v rifier la coh rence des informations saisies avant de poursuivre samedi samedi dimanche dimanche v rifier coh rence L 7 Cliquez ensuite sur pour qu UD El ves v rifie la coh rence des informations saisies et pour qu il puisse passer l tape suivante Etape 2 Visualiser le calendrier et rectifier manuellement des jours Vous pouvez maintenant apporter certaines modifications sur le calendrier de l ann e dans l encadr Visualisation du calendrier T Visualisation du calendrier d finit en tape 1 et rectification manuelle des jours janvier F vrier mars avril F ri mai E vacances juin juillet ao t Jour Fix s Mon scolaire phonasashte as 1617 18 19 001 M Hors Ann e zeera 11213145 16 17 18192021 2223 242526 cacad e shotthzh1shahshel7hehol ds Ann e pr c i Vous allez placer les jours ferm s les jours f ri s les jours ouverts et les jours de vacances sur votre calendrier scolaire Pour placer les diff rents types de jours ferm s f ri s ouverts et vacances 1 Choisissez Initialisations D finition du calendrier 2 Cliquez s
245. ux fois sur une des cases vides du tableau Tapez le nom de la division 8 caract res maximum Cliquez dans la zone de saisie du libell Saisissez le libell de la division 25 caract res maximum si vous souhaitez qu il soit diff rent du code S lectionnez le niveau de la division Cliquez sur une autre case du tableau pour valider votre saisie Choisissez Donn es de bases Divisions Glissez la division vers son nouvel emplacement Si ce dernier est d j occup les deux divisions sont chang es Choisissez Donn es de bases Divisions Cliquez deux fois sur la division Tapez le nouveau nom Cliquez sur une autre case du tableau pour valider votre saisie Choisissez Donn es de bases Divisions S lectionnez la division supprimer Appuyez sur la touche SUPPR du clavier ou cliquez sur le bouton X de la barre d outils Confirmez la suppression Attention Si vous supprimez une division 37 Chapitre 2 Donn es de base e TOUS les cours associ s cette division et ses groupes seront supprim s e TOUS les l ves associ s cette division seront supprim s Rappel Il est n cessaire que les divisions soient d finies pour importer les notes de Nota Bene Astuces e Le d tail des informations des donn es de bases peut tre affich ou non votre gr Il suffit de cocher l option Infos dans la barre d outils pour que le d tail soit visible en permanence Si
246. vez la possibilit de cr er d autres frais li s une certaine population d l ves La population d l ve est choisie partir des requ tes que vous pouvez enregistrer dans le module Interro Voir Chapitre 10 Vous devez d finir un code et un libell correspondant au frais qui figurera sur les factures le compte comptable et le montant par p riode du frais Il est noter que le montant de ces frais peut tre n gatif Vous indiquez galement si le frais est imprim au cas o le montant est nul Pour Proc dez ainsi Saisir les informations concernant Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation les autres frais li s aux l ves Initialisations des autres frais onglet Frais li s aux l ves Cliquez deux fois sur la ligne d un frais Saisissez les informations Validez la saisie en cliquant dans la liste des frais Laisser UD El ves g rer les codes Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation des autres frais li s aux l ves Initialisations des autres frais onglet Frais li s aux l ves Cochez la case Cr ation automatique du code frais Cliquez deux fois sur la ligne d un frais Saisissez les informations le code est cr automatiquement par UD El ves Validez la saisie en cliquant dans la liste des frais Voir les l ves concern s par le Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation frais Initialisations des autres frais onglet Frais li
247. x fois sur la ligne de l l ve modifier ou s lectionnez la ligne de l l ve modifier et cliquez sur le bouton m de la barre d outils Le cadre D tail d un l ve en bas de fen tre est pass en mode Modification d un l ve Effectuez les modifications sur la fiche El ve Cliquez sur la ligne d un autre l ve dans le tableau pour valider la modification Modifier une information Choisissez UD El ves Inscriptions l ves l ve pr inscrit en s rie n P Cliquez deux fois sur la ligne du premier l ve modifier ou s lectionnez la ligne de l l ve modifier et cliquez sur le bouton m de la barre d outils Le cadre D tail d un l ve en bas de fen tre est pass en mode Modification d un l ve Effectuez les modifications sur la fiche El ve Cochez Modifications en s rie dans le cadre Modification d un l ve en bas de la fen tre Cliquez sur le nom du deuxi me l ve modifier Le cadre D tail d un l ve en bas de fen tre est toujours en mode Modification d un l ve Effectuez les modifications sur la fiche El ve R p tez les tapes 5 et 6 pour modifier votre base l ves Apr s la saisie de la modification pour le dernier l ve modifier d cochez Modifications en s rie en bas de la fen tre Cliquez sur la ligne d un autre l ve dans le tableau pour valider les modifications 56 Supprime
248. yeurs Frais li s aux payeurs Frais li s aux payeurs Frais li s aux payeurs Frais li s aux payeurs Frais li s aux payeurs Frais li s aux payeurs Frais li s aux payeurs Frais li s aux payeurs Frais li s aux payeurs des payeurs en cliquant sur l intitul des colonnes Cliquez sur le bouton D finition des sections analytiques rattach es aux autres frais li s aux payeurs Appliquer pour valider vos choix Montant Associer 10 20 10 j 20 10 20 10 j 20 10 20 10 20 10 20 10 j 20 10 20 10 j 20 10 20 10 20 10 20 10 j 20 10 20 10 j 20 10 20 10 20 10 20 10 j 20 10 20 10 j 20 10 20 10 20 10 20 10 j 20 10 20 10 j 20 10 20 10 20 10 20 10 j 20 10 20 10 j 20 10 20 10 20 10 20 10 20 W 10 20 10 20 Y v ppliquer gt Lah Lg CP ah h ah a ah Dah h ah GP Lg D ah 2 Cliquez sur Pour r initialiser une info Pour dupliquer une info 1 S lectionnez la 3 S lectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez dupliquer l info 1 Cliquez sur 2 S lectionnez les info r initialiser L gende Payeurs associ s Payeurs non associ s E Information modifi e Eg Ajout modification de l association w Suppression de l association Aucune action 1 Choisissez U
249. z modifier 2 Modifier ou supprimer l information souhait e pour un l ve si besoin 3 S lectionnez la case contenant l information dupliquer ou supprimer 4 Cliquez sur le bouton si vous souhaitez dupliquer l information ou sur le bouton A si vous souhaitez supprimer l information 5 Cliquez sur les cases des l ves pour lesquelles vous souhaitez que l information prenne la nouvelle valeur Remarques Vous pouvez utiliser la touche MAJ pour reporter la modification sur plusieurs l ves situ s la suite dans la liste Pour cela proc dez jusqu l tape 4 ci dessus puis cliquez sur le premier et le dernier l ve modifier tout en maintenant la touche maj enfonc e Si une information n est pas modifiable un libell Ce champ n est pas modifiable appara t au dessus de la liste r sultat Il se peut que certaines informations ne soient pas modifiables dans l outil de Saisie en masse car les cons quences de cette modification sont trop complexes exemple modifier la division d un l ve Dans ce cas reportez vous directement la fiche de l l ve Cas particulier des informations responsables Lorsque vous modifiez un champ concernant l adresse d un responsable vous pouvez choisir ou non de reporter automatiquement cette modification sur le deuxi me responsable ou sur le premier si vous modifier l adresse du second responsable en cochant ou non la case Modifier l adresse des 2 responsables Cas
250. z sur la touche Suppr Du clavier L Option Gestion financi re G n rer les factures d avoirs Acc s Choisissez UD El ves Etablissement priv Facturation G n ration des factures d avoirs Cette commande permet de cr er des factures d avoirs pour un ou plusieurs payeurs dans le module de facturation Imp ratif Il est n cessaire d avoir proc d la mise en place de la liaison entre UD El ves et le module de facturation pour que la g n ration des factures fonctionne ATTENTION La fonction de g n ration des factures d avoirs est uniquement un mode de cr ation et non de modification Cela signifie que chaque g n ration de factures d avoirs cr e les factures des payeurs Si vous g n rez deux fois de suite des factures d avoirs vous trouverez deux m mes factures pour les payeurs dans le module de facturation Il est noter que les frais li s aux factures d avoirs n apparaissent jamais dans le r capitulatif de la liste des frais des l ves dans UD El ves El ves 123 OMT Chapitre 9 Unit d enseignement priv e gestion financi re bag LS GENETAUION EN ACUTES CAVE l E 5 B Facturation d avoirs Date de facturation 15 11 11 D Payeurs 250 256 G n ration des Factures S lection des payeurs partir d une requ te B d tail de la facture Type du frais Code et libell du frais 1002884 ALEMBRA Roger A Frais li s aux l ves C2 LITANIL Litt

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