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Guide de l`Utilisateur timeQplus

1. Er Les r gles pour la pause repas sont activ es D but de 12 00 PM Dur e de la 60 minutes l heure dela DAUSE FEpAS DAUSE6TEpAS Fin de 01 00 PM Auto Posterior 7 heures l heure dela DAUS amp TEpAS Le tableau suivant d crit chaque d jeuner r glage plus en d tail D but de la pause Le temps le plus t t de la journ e o un employ peut pointage sa repas ABSENT pour la pause repas Si un employ pointage sa ABSENT avant cette heure le syst me suppose que le pointage n est pas li une p riode de repas et les r gles li es au repas ne s appliquent pas Fin de la pause repas Le temps le plus tard dans la journ e o un employ peut pointage son PRESENT apr s le repas Le syst me suppose que les employ s prendront toute leur pause repas dans le cadre de la fen tre comprise entre le D but du repas et la Fin du repas Il suppose qu un retour apr s la Fin du repas indique une p riode de repas plus longue que la normale Si un employ pointage son ABSENT pour le repas apr s le D but du repas mais avant la Fin du repas cas o s appliquent les R gles li es au repas et pointage ensuite son PRESENT apr s la Fin du repas la diff rence entre la Fin du repas et l heure o l employ pointage r ellement son PRESENT sera ajout e la Dur e du repas pour calculer le temps total d duit pour le repas des heures totales travail
2. ECROPRINT Guide de l Utilisateur timeQplus Publication 06 0423 001 Date de Publication 12 Septembre 2013 R vision C Contacter l Acroprint Lorsque vous contactez le Service de soutien la client le veuillez avoir votre port e le CD et les renseignements d enregistrement de votre produit Adresse de courriel Acroprint Time Recorder Company Inc timeQplus Support 5640 Departure Drive Raleigh North Carolina 27616 T l phone Sans frais 800 334 7190 Web internet Courriel supportdept acroprint com Site Internet http www acroprint com 06 0414 001 Rev C Table des Mati res Bienvenues tiMeOGDIUS 2 sus nt sue aie cet ea nent 1 MiSe en ROUTE Sn a a E 2 Avant de COMMENCER Re Re en ne tnt TE sienne 3 L Assistant de configuration de timeQplus ssusssnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnnn nnmnnn 4 Fonctions d Administrateur timM eQplusS ni ssnssseeennerrreneenserreeeennnes 5 timeQplus Barre de Navigation Administrateur ssssssssssssssnreeennns 6 EMpIOVE S 7 Gesiondes EMPIONV S e sn ee ee ne a a 7 GDIIONS de Empl V LO end dune ide ce 9 Enregistrement de mod le doigt visage main de l employ 10 Suppression de mod le doigt visage main de l employ nnoannnnnnonnnnnosnnnnnnnennnnensnnnnnnenne 11 MOSS ARS een ee ets antenne etienne scene Nestes ee 12 COMIQUTAHOMESS A E aaa a densne mettent Det este et nest inde ils 13 Generale Sarees RS Ni ne
3. Un horodateur connect Ethernet ou s rie d j install est d plac vers un endroit sans connexion r seau ou s rie Communication un horodateur connect Ethernet existant a t perdu et que l utilisateur a besoin d obtenir les les transactions partir de l horodateur Le transfert d un horodateur Ethernet ou de s rie un horodateur sur cl USB e S lectionnez tout simplement le Horodateur et cliquez sur D tails du Horodateur e Cliquez sur Clef USB puis cliquez sur Enregistrer 70 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus D tails du Horodateur Ex ID appareil la Fuseau horaire de l appareil UTC 05 00 Eastem Time US amp Canada Description du dispositif Code de travail par d faut h Dispositif de r seau Adresse IP 10 10 10 14 Part M370 Mot de passe NN Dispositif serial Proxy Server 10 10 10 11 59183 Fort serial 3 Vitesse baud Clef USB Records arc Wider tous les utiliz Aide Enregistrer Annuler L horodateur sera maintenant transf r du dispositif de r seau ou du dispositif de s rie l onglet correspondant du dispositif cl USB Tous les employ s assign s l horodateur y resteront assign s Remarque Veuillez noter que si vous voulez assigner de nouveaux employ s maintenant vous devrez le faire manuellement sur l horodateur ou bien via une cl USB Changer une Horodateur USB conne
4. cette longueur l Li fichier est fix sans d limiteurs de champ tels des virgules de point virgule des onglets etc entre chaque champ de donn es Il ne peut pas y avoir de champs vides ou des positions vierges Les champs ou les positions o il ny a pas de donn es devraient tre remplis avec des espaces ou des z ros 0 conform ment aux demandes sp cifiques du champ L gende du format Type du format Description A Jr AN lAlphanum rique a Num rique OO nmo d cimales num riques implicites w 4 d cimales num riques implicites Disposition du fichier Si un employ a seulement des heures travaill es sans de centre de co t ou de d passement de d bit on peut utiliser le la disposition suivante Champ Positions Longueur Format Nom et description du champ 1 Identificateur d entreprise Ex PMO s e fn dentificateur du groupe Ex 05 6 14 Num ro d assurances sociales sans indices 4 1520 Attribution des espaces EEE MERE E Lit ral 85 FAE TEINTE Zone de num ro de s quence YMMDD z 28 1 f aN uin rarr se 293 2 N Num ro de gain Ex 01 pour Normal Us ass 6 Heures Unit s ou Dollars et centi mes S il ny a pas besoin de Gains suppl mentaires attribuez les espaces des champs restants 39 44 44 N2 Heures Unit s ou Dollars et Centi mes 45 46 Num ro de gain Ex 03 pour le temps EAT N2 Heures Unit s o
5. e Pour voir la carte de temps pour la p riode de paie pr c dente cliquez sur Voir fiche de pointage pr c dente e Pour voir la carte de temps pour la p riode de paie en actuelle cliquez sur Voir fiche de pointage actuelle 87 06 0414 001 Rev C Guide de l Utilisateur timeQplus Horodateur Virtuel Soumettre la fiche de pr sence de l employ La caract ristique est destin e tre utilis e par les employ s salari s pour lesquels le paiement des heures suppl mentaires n est pas applicable L acc s cette caract ristique n cessite un ID UTILISATEUR et MOT de PASSE attribu s par un un Administrateur Superviseur timeQplus Les employ s peuvent entrer un lot de transaction comme une seule Fiche de pr sence Ceci peut tre utile pour les employ s qui d sirent soumettre l avance des heures pour les vacances ou les jours f ri s ou pour les employ s qui suivent leurs heures et qui soumettent leur temps la fin de chaque p riode de paie Chaque fiche de pr sence s applique une seule p riode de paie Les employ s peuvent soumettre des Fiches de pr sence multiples pour des p riodes de paie multiples Remarque Aux employ s salari s qui pointage leurs pr sents timeQplus affichera une coche rouge sous la colonne intitul e les jours o au moins un pointage a t effectu Cette caract ristique peut tre utile pour valider l employ salari qui tait sur place une date pr
6. l avance en supposant que l employ a oubli de pointage sa Absent Pour plus d informations veuillez consulter Le temps max sur l horodateur Le type de la p riode de paie Le logiciel timeQplus supporte des p riodes de paie HEBDOMADAIRE DEUX FOIS A LA SEMAINE DEUX FOIS PAR MOIS ET MENSUELLES Modifier les totaux du temps La caract ristique de Modifier les totaux du temps permet d ajuster les accumulations totales du temps d un employ sans modifier les informations li es au pointage Les ajustements peuvent tre faites tant pour la p riode de paie courante que pour les ant rieures aux accumulations horaires pour le Normal Temps suppl mentaire 1 et Temps suppl mentaire 2 Nom de l employ Le nom de l employ est associ un num ro particulier de l cusson Le nom de l employ appara tra dans les rapports Les rapports peuvent tre tri s par ordre alphab tique Entrez les noms de famille en premier si les rapports doivent tre tri s en fonction du nom de famille Num ro de l cusson de l employ Ce num ro peut avoir jusqu 10 chiffres il doit tre unique parmi les employ s et peut varier entre 1 et 9999999999 Celui ci doit tre configur au m me num ro que l cusson utilis par l employ au Horodateur Prox Num ro de l employ C est le num ro qui sera associ un employ C est typiquement un num ro des assurances sociales ou le num ro de la liste de paie Alerte
7. 2 s E Neilson Debra s T fl Ve W E lt a D ini ciineoriai cn Nelson Ashley i Ortiz Monique 2 r SEP EE G ne A r E Mettre jour les ro date Te Ajouter Horodateur Nolte Seuls les employ s d un badge OU un mod le serontaliches i dans Je si non attribueemolor pour les p rioh nques S vous EE 4 Pointage main bons souhaite inscare un badge d emaloye o d un mod le s Y vous plait Requ te direz d ongia employa E e L cran de l horodateur se compose de deux onglets horizontaux des employ s des droits et des v nements de l appareil et trois onglets lat raux Ethernet Comm Port qui inclut les connexions RS232 et USB et Clef USB e _ L onglei Droits des employ s permet d attribuer ou non affecter les employ s horodateur e L onglet v nements de l appareil vous permet de consulter l heure journal des v nements horodateur s lectionn qui comprend poin ons qui ont t r cup r s partir de l horodateur e Horodateurs qui sont actuellement connect s via Ethernet timeQplus sont affich es avec un point vert et l adresse IP Une horodateur qui a un point rouge n est actuellement pas connect ou il ya un autre probl me de r seau jouer e Horodateur qui sont actuellement connect s via Serial Comm port Port sont pr sent s avec une adresse IP et un Proxy COM et un point vert Si un point rouge appara t cette horodateur n est plus connect e Horod
8. Fonctions d Administrateur timeQplus Dates des jours f ri s Entrez la date ou s lectionnez une date dans le calendrier contextuel Entrez le nom de la f te et appuyez sur Entr e pour enregistrer R p tez l op ration pour ajouter des jours f ri s suppl mentaires Pour supprimer un jour f ri cliquez pour mettre en vidence les vacances que vous souhaitez supprimer puis cliquez sur le bouton Supprimer L admissibilit de l employ pour des jours f ri s Dans la bo te ligible pour des jours f ri s pay s entrez le nombre de jours d un nouvel employ doit travailler avant de devenir ligible pour des jours f ri s pay s puis cliquez sur Enregistrer Pour quitter sans enregistrer les modifications s lectionnez une autre option dans la barre de navigation de gauche ou cliquez sur le bouton Actualiser en haut droite puis cliquez sur Non dans la bo te de dialogue Sauver les changements G n ralit s Jours f ri s Codes de travail Jours f ri s ligible pour des jours f ri s pay s Nombre dejous de calendrier apr s date Date Jour f ri d emploi quand un employ devient eligible pour le salaire devacances CF Cliquez ici pour ajouter une nouvelle ligne 12 25 2013 No l 000 Enregistrer 01 01 2014 Premier de l an x Sup primer Codes du Travail Codes de Travail sont utilis s pour
9. Lobby avant ou Production entr e C peut tre utile que si vous avez un certain nombre de connect l horodateurs e Cliquez sur le boutonSuivant pours continuer e La fen tre de Tester la connexion appara tra et indiquer si l horodateur a t connect avec succ s timeQplus Si oui cliquez sur le bouton Suivant Si ce n est pas le cas cliquez sur le bouton Pr c dent pour revoir les informations de configuration dans la fen tre pr c dente et essayez nouveau ou cliquez sur Annuler pour quitter l Assistant et diagnostiquer le probl me e Lorsqu une connexion r ussie est tablie la fen tre suivante vous demandera si vous voulez des Transactions claires aka poin ons sur cette horodateur Pour effacer les transactions cochez la case Effacer les op rations de p riph rique et cliquez sur le bouton Suivant e La fen tre clair vous demandera si vous souhaitez supprimer tous les utilisateurs existants sur cette horodateur Pour supprimer tous les utilisateurs cliquez sur le bouton Utilisateurs Clair dans le cas contraire cliquez sur le bouton Suivant pour continuer e Sur le dernier cran bien que non obligatoire effectuer un sondage manuel est recommand comme indiqu Cliquez sur Terminer pour quitter l Assistant L horodateur doit maintenant appara tre dans la liste 64 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Ajout d une horodateur USB Flash Drive Ce type de communicat
10. Num ro de la s quence 0 456655 0 Jour f ri Malade Autre Enregistrer Annuler L exportation PrimePay PrimeLink Le logiciel timeQplus exporte le profil de employ et les donn es inscrites sur les fiches de pointage dans un fichier d importation PrimePay PrimeLink bas sur les valeurs entr es pour les champs suivants Le num ro du lot d importation num rique du PrimePay Num ro s quentiel du lot LE La valeur utiliser dans l importation PrimePay PrimeLink du champ des Heures Cod es pour le Temps suppl mentaire Niveau 1 Heures Code de paie du Temps suppl mentaire Niveau 1 La valeur utiliser dans l importation PrimePay PrimeLink du champ des Heures Cod es pour le Temps suppl mentaire Niveau 2 Heures Code de paie du Temps suppl mentaire Niveau 2 La valeur utiliser dans l importation PrimePay PrimeLink Code de paie pour les vacances du champ des Heures Cod es pour les Heures des Vacances La valeur utiliser dans l importation PrimePay PrimeLink du champ des Heures Cod es pour les Heures des Jours F ri s Code de paie pour les jours f ri s La valeur utiliser dans l importation PrimePay PrimeLink Code de paie pour la maladie du champ des Heures Cod es pour les Heures de maladie La valeur utiliser dans l importation PrimePay PrimeLink Code pour d autres paies du champ des Heures Cod es pour d autres Heures 54 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrat
11. 74 heures Faram tres du client R initialiser Position Horodateur Virtuelle Z ide Ok Annuler Remarque Ces param tres s appliquent tous les horodateurs en ligne Entrez l intervalle de consultation pr f r en minutes Cela permet de d terminer la fr quence selon laquelle le syst me consultera l les horodateurs et de prendre les nouvelles donn es de pointage dans la base de donn es centrale Le r glage par d faut est consult toutes les 60 minutes En configurant l intervalle de consultation vous devez vous rappelez que les employ s ne peuvent pas pointage leurs Pr sents ou Absents lors de la consultation de l horodateur La consultation trop fr quente peut influencer galement la disponibilit des ressources syst me de l ordinateur Entrez le Moment de mise jour pr f r pour les statuts des employ s sur les horodateurs C est le moment de la journ e o le syst me d terminera et configurera le statut correct des Pr sent Absent de chaque employ ainsi que calculera et Enregistrera sur les horodateurs le nombre des heures travaill es dans la p roiode de paie actuelle pour chaque employ pay l heure Le syst me poussera galement dans lesHorodateurs tout changement de nom de l employ survenu depuis la derni re mise jour du statut Entrez la fr quence en heures laquelle les statuts des employ s doivent tre mis jour Le r glage par d faut est tabli
12. ce num ro n est pas codifi par le syst me Pour des raisons de s curit nous vous sugg rons de ne pas utiliser les num ros des assurances sociales des employ s comme leurs num ros d employ s dans le logiciel timeQplus Rapport de la fiche de pointage Le rapport de la fiche de pointage num re les transactions et les accumulations du temps travaill par un employ Ceci peut tre pour la p riode de paie actuelle ant rieure ou pour toute p riode archiv e Le rapport peut tre pour un employ pour des employ s d un certain quart ou pour tous les employ s 91 06 0414 001 Rev C Glossaire Rapport de Pointages Disparue Le rapport manque de pointages r pertorie tous les employ s avec des poin ons manquants pour la p riode de paie s lectionn e Rapport de quart Le rapport des quarts affiche les r gles concernant le quart et la pause repas pour chaque quart incluant les configurations pour les jours f ri s Rapport des Pr sent et des Absent Le rapport des Pr sent et des Absent num re la liste de tous les employ s ou bien un quart sp cial de noms de ceux qui ont point leurs Pr sent et leurs Absent Cette fonction est d sactiv e sur les installations originales par d faut Si les Horodateurs sont utilis s le statut Pr sent Absent affichera jusqu ce que les horodateurs soient consult s par le logiciel Rapport des jours f ri s Le rapport des jours f ri s num re tous l
13. espaces si il ny en a pas O gt a D 3 Le Attribution des espaces 4 2 3 4 5 7 10 11 12 13 14 15 D passement du centre de co t Le num ro du bureau du PayChex Paylink ID du client Votre ID de client PayChex Paylink Le num ro du Web site PayChex Paylink valable dans le Num ro du site logiciel TimeQplus pour les employ s Le num ro de la s quence d importation du PayChex Paylink Un code de paie PayChex Paylink valable pour la paie des Code de paie des vacances vacances na Un code de paie PayChex Paylink valable pour la paie des Code de paie des jours f ri s jours f ri s Un code de paie PayChex Paylink valable pour la paie des Code de paie de maladies maladies 52 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Code pour d autres paies a p y y p Pr visualiser l exportation du PayChex Le logiciel timeQplus exporte le profil de employ et les donn es inscrites sur les fiches de pointage dans un fichier d importation PayChex Preview bas sur les valeurs entr es dans les champs suivants Num ro du client Votre ID de client PayChex Preview Code de paie normale Le code de paie PayChex Preview Pay Code pour les salaires horaires normaux Code de paie du Temps Le code de paie PayChex Preview pour le Temps suppl mentaire Niveau 1 suppl mentaire Niveau 1 Salaires Horaires Code de paie du Temps Le code de paie PayChex Preview pour le Temps suppl mentaire Niveau 2 suppl
14. gt Annuler e Cliquez sur Suivant pour proc der la s lection du code de travail par d faut de l employ 81 06 0414 001 Rev C Fonctions du Superviseur timeQplus e Sur l cran du code de travail par d faut s lectionnez le code de travail qui devrait tre le d faut de l employ Cochez la case S lectionnez un code de travail par d faut diff rente pour la p riode future bo te de choisir un code de travail par d faut diff rent pour la prochaine p riode de paye Veuillez noter que cette option n est visible que lorsque la p riode de paie choisie est en Cours a g s Codes du Travail de l employ Code du Travail par D faut Modifier le code de travail par d faut Suivant Appuyez sur pour enregistrer les modifications et les codes de rafraichissement de travail sur les Horodateurs Code de Travail par D faut du 7 21 2013 7 27 2013 35 So0utenir ha S lectionnez un code de travail par d faut diff rente pour la p riode future Code du Travail par d faut partir 7 28 2013 45 BxDevs lt Pr c dent Suivant gt Annuler Remarque Seuls les codes de travail qui sont assign es l employ sont peupl s dans le Code goutte de travail par d faut dans la liste d roulante Si l employ n a pas de codes qui lui sont assign s le code de travail par d faut dans la liste d roulante contiendra tous les codes de travail disponibles e Apr s avoir s lectionn un co
15. leurs employ s affect s lorsqu ils pointage un PC sur l horodateur virtuelle Classer Visualiser Documentation Aide Le messagevous permet de montrer un message pour la compagnie enti re Q Une ou pour un employespecifique surun employeindividuel quand il pointe Entr e ou Sorti a partir de leur ordinateur P Employ s q Modification des en pointages Entrez des messages diff rents employ s Employ Message he Alertan George S ilvous pla tvoir votre superviseur Amon Eva Ballister Tom Bernard Tony Booton Allison Remarque Si vous voulez copier coller le m me message plus d employ s sl vous plait entrer dans le mode d dition pour chaque cellule avec la touche F2 avant d utiliser CTRL V Pour cr er ou modifier des messages employ sp cifiques Entrez messages employ sp cifiques dans le domaine des Messages c t du nom de l employ Ce message s affichera la prochaine fois que les coups d employ s et il n appara tra qu une seule fois sur l cran de l ordinateur de l employ 83 06 0414 001 Rev C Fonctions du Superviseur timeQplus Modification des pointages Sur l cran Modification des pointages les superviseurs ont acc s tous les m mes fonctionnalit s que les administrateurs La seule diff rence est que les surveillants n ont acc s qu leurs employ s assign s S il vous pla t r f rence la section Modification des pointages dans le chapitr
16. mentaire Niveau 2 Salaires Horaires Code de paie pour les Le code de paie PayChex Preview pour les salaires vacances horaires des vacances Code de paie pour les jours Le code de paie PayChex Preview pour les salaires f ri s horaires des jours f ri s Code de paie pour les Le code de paie PayChex Preview pour les salaires maladies horaires des maladies Code de paie pour d autres Le code de paie PayChex Preview pour d autres salaires paies horaires L exportation des vacances Si v rifi exporter les Vacances comme d duction sinon comme d duction comme gain L exportation des jours Si v rifi exporter les Jours f ri s comme d duction sinon f ri s comme d duction comme gain L exportation des maladies Si v rifi exporter la maladie comme d duction sinon comme d duction comme gain Autre exportation comme Si v rifi exporter Autres comme d duction sinon comme d duction gain 7 7 Ja LI Le num ro de s quence de l importation de PayChex S quence q Preview 53 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus PayChex IM0007 importer un fichier timeQplus profil de l employ des exportations et des donn es de cartes de temps pour un fichier d importation IM0007 Paychex selon les valeurs entr es dans l cran suivant Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez termin PayChex IM000 7 ce LL de Codes divers de payement Code ID Client 0000001 Vacances
17. ro de minutes avant le Temps de d but du quart ou apr s le Temps de fin de quart pendant lesquelles les pointages des employ s seront trait s comme s ils avaient eu lieu au moment exact du D but du quart et de la Fin du quart 92 06 0414 001 Rev C Glossaire Seuil du temps suppl mentaire hebdomadaire Les seuils du temps suppl mentaire hebdomadaire indiquent la quantit de temps travaill en une semaine apr s laquelle le temps suppl mentaire commence s accumuler Si les heures Normales pour un employ atteignent par semaine le seuil du temps suppl mentaire hebdomadaire de niveau 1 toutes les heures ult rieures travaill es dans la semaine commenceront s accumuler au temps suppl mentaire de niveau 1 Une fois que les heures Normales d un employ combin ont d pass le seuil du Temps suppl mentaire 1 ET que les heures Normales de l employ combin es au temps suppl mentaire 1 pour la semaine ont atteint le seuil du temps suppl mentaire de niveau 2 toutes les heures ult rieures travaill es dans la semaine seront accumul es au temps suppl mentaire 2 Pour d sactiver soit le Temps suppl mentaire hebdomadaire 1 ou le Temps suppl mentaire hebdomadaire 2 configurez le seuil du temps suppl mentaire de niveau 1 ou du temps suppl mentaire de niveau 2 z ro 0 ou configurez l un des seuils du temps suppl mentaire une valeur grande qui ne peut tre jamais atteinte La valeur par d faut du seuil du temps s
18. s est pr vu Faites tr s attention aux configurations avec AM et PM pour vous assurer que vos heures sont correctement configur es Heure du d but du quart L heure de la journ e laquelle la fin du travail des employ s est Heure de fin du quart pr vue Faites tr s attention aux configurations avec AM et PM pour vous assurer que vos heures sont correctement configur es Le nombre de minutes avant l heure de d but pr vue lorsque le pointage pr coce d un employ sera consid r comme si le pointage s tait d roul pr cis ment l heure pr vue pour le D but ou le nombre de minutes apr s l heure de fin pr vue pendant lesquels le pointage de ABSENT tardive d un employ sera consid r comme si le pointage s tait d roul pr cis ment l heure pr vue pour la Fin Cette configuration permet aux employ s de pointage l PR SENT quelques minutes l avance ou la ABSENT quelques minutes plus Arrondissement du tard disons le temps de boire un caf le matin ou de ramasser quart leurs affaires avant de quitter le boulot sans accumuler du temps suppl mentaire Ceci ne change pas le temps r el du pointage enregistr dans le syst me seulement la fa on dont ce pointage est trait afin de calculer le temps travaill par un employ Vous pouvez configurer divers nombres de minutes pour l arrondissement de d part et l arrondissement de fin si vous voulez Si vous ne voulez pas utiliser cette configuratio
19. Actualiser en haut droite puis cliquez sur Non dans la bo te de dialogue Sauver les changements 28 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Modification du pointages La modification du pointages permet aux administrateurs et aux superviseurs de faire ce qui suit e Revoir et modifier les transactions de l employ e Ajuster les accumulations totales du temps e Visualiser les d tails des totaux de la transaction et de la fa on dont le logiciel a calcul les transactions e Ajouter les pointages perdus e Modifier les codes du travail e Ajouter les transactions diverses Vacances Jours f ri s Maladies Autres e Approuver la fiche de pointage d un employ e Imprimer la fiche de pointage d un employ Pour acc der la fen tre de la Modification du pointages cliquez sur le bouton Modification des pointages dans la barre du menu gauche de l cran d accueil de timeQplus ou cliquez sur onglet Visualiser situ dans le coin sup rieur de la fen tre et choisissez Modification des pointages FE me timeGplus Visualiser Documentation Aide Classer HA Actualiser Z Choisir une p riode de payement Actuel de 6 09 2013 6 15 2013 w S lectionner un employ French Jeanne w Date Heure co s Ent Sort Heures Totaljou NOR hebdo TS1hebdo TS2hebdo INS Sun 6 9 2013 8 00 AM 1003 Entr INS Sun 69 2013 12 00 PM 1003 Sortie 4 00 INS Sun 69 201
20. Cliquez sur l onglet appropri gauche pour s lectionner le type de communications d horodateur Remarque utiliser le Port de communication pour les d horodateur qui sont connect s par une cl USB Cliquez pour s lectionner le terminal d horodateur souhait depuis la liste de la bo te de gauche Pour assigner un employ ce terminal d horodateur cliquez pour s lectionner le nom de l employ d sir dans la bo te des Employ s non assign s o Cliquez sur la fl che pointant vers la droite pour d placer le nom de l employ dans la bo te des Employ s assign s o Pour assigner rapidement et facilement tous les employ s au terminal d horodateur double cliquez sur la fl che pointant vers la droite Pour enlever un employ d horodateur ce qui signifie que celui ci ne pourra plus utiliser Horodateur pour pointage ses Pr sent et ses Absent cliquez pour choisir le nom de l employ 65 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus dans la bo te des Employ s assign s et cliquez sur la fl che pointant vers la gauche pour d placer encore une fois son nom la bofte des Employ s non assign s e Lorsque vous assignez tous les employ s que vous souhaitez cet horodateur cliquez sur le bouton Enregistrer Remarque De temps en temps un horodateur peut afficher un point rouge gauche de son nom ce qui indique l interruption de communication Cette condition indique presque toujours un
21. Fax 919 850 0720 CROPRINT k Cliquez sur les boutons de la barre de Navigation de gauche pour acc der aux fonctions de timeQplus disponibles aux superviseurs e Employ s G rer l information des employ s et des missions de quart e Messages Visualiser et modifier des messages li s vos employ s e Modification des pointages Voir et modifier les feuilles et les relev s de pr sence des employ s e Rapports Imprimer ou pr visualiser les rapports e Horodateurs Mettre jour horodateurs 78 06 0414 001 Rev C Fonctions du Superviseur timeQplus Employ s Sur l cran d Employ s les superviseurs peuvent visualiser diter les informations de l employ ou de c der des codes de travail pour les employ s Cela s applique aux employ s assign s uniquement Pour acc der l cran des Employ s cliquez sur le bouton Employ s dans la barre de navigation de gauche ou cliquez sur Visualiser sur le menu principal et choisir Employ s EME Le rs un timeQplus se R Actualiser Imprimer La section des employ s vous permet de voirtous vos employ s etleur information Vous pouvez Q Une ajouter un nouvel employ supprimer ou modifier un employe existant Classer Visualiser Documentation Aide Appuyez Enter pour sauver votre changements delemploy P Mom de f a Pr nom a I Ecusson UserID Mum ro Salari Quart Date d embauche La Allerton George 0010 0090000010 Quart Amon Eva 0008 00
22. appuyez sur OK S lectionnez Tichrg tistrs et appuyez sur OK Vous verrez Donn es copi es lorsque le t l chargement est termin Appuyez sur la touche chap ESC avant de quitter le menu du Horodateur Retirez la cl USB Ins rez la cl USB dans le Horodateur suivant Appuyez sur la touche Menu Bouton S lectionnez GESTION DISQUE et appuyez sur OK S lectionnez Envoi Utistrs et appuyez sur OK Vous verrez Donn es copi es lorsque le t l chargement est termin Appuyez sur la touche chap ESC avant de quitter le menu du Horodateur Retirez la cl USB Testez un employ avec plusieurs mod les d empreintes pour voir si tous les mod les ont t t l charg s R p tez les tapes 6 11 pour tous les autres horodateurs 72 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Pointage main Une nouvelle cl d installation est requise pour pouvoir voir l cran et le bouton Pointage principal sauf s il a t fourni comme un nouvel achat Un Pointage main peut tre connect au logiciel timeQplus via une connexion Ethernet ou s rie S lectionnez l onglet correspondant sur l cran Un employ ne peut pas utiliser une combinaison nom d utilisateur et PW pour perforer Pour cette raison seuls les employ s avec un gabarit de main inscrits sont visibles sur cet cran Une fois le mod le de main de l emp
23. cise Transaction de l employ Fiche de pr sence Panneau Entr e sortie Aide timeQplus Horodateur Virtuel xX La fiche de temps TELE des employ s de soumettre une snie de transactions aussi bien que des heures Entrez votre UserlD et cliquez la fl che ou tapez Enter pour acc der votre information de fiche de nt ps La fiche de pr sence de l employ Nom Bill Young P riode de Actuel de7 21 2013 7 27 2013 Totaux de la p riode de paie Date i VAC SIC JF AUT H 07 21 2013 08 00 00 00 00 00 00 00 07 22 2013 00 00 00 00 00 00 00 00 07 23 2013 00 00 00 00 00 00 00 00 07 24 2013 00 00 00 00 00 00 00 00 Vacances 07 25 2013 00 00 o0 00 o0 00 00 00 bei Mie 07 26 2013 00 00 00 00 00 00 00 00 Jour f ri 07 27 2013 00 00 00 00 00 00 00 00 Pour acc der votre Fiche de pr sence e Double cliquez sur l ic ne horodateur virtuel e Entrez votre ID utilisateur et mot de passe puis appuyez sur la touche Entr e ou cliquez sur le bouton OK e Cliquez sur le bouton Fiche de pr sence sur la barre de menu du haut e Choisissez la P riode de paie que vous voulez voir de la liste d roulante Pour modifier votre Fiche de pr sence Apr s avoir acc d la Fiche de pr sence d sir e vous pouvez modifier les totaux pour chacune des jours list s dans la partie gauche de l cran e Localisez la rang e qui correspond la date que vous voulez modifier
24. cliquant sur le bouton DETAILS 25 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Temps suppl mentaire Le temps suppl mentaire sp cifie la dur e de temps pendant laquelle un employ doit travailler avant que les heures suppl mentaires commencent s accumuler La dur e de seuil peut tre r gl e sur une base quotidienne et ou hebdomadaire Les deux types de seuils peuvent tre r gl s par deux niveaux diff rents pour refl ter la politique de la compagnie Exemple 1 Si vous payez pour le temps suppl mentaire seulement en fonction du nombre d heures travaill es pendant la semaine pas d heures travaill es pendant un jour mettez Niveau quotidien 1 et Niveau quotidien 2 pour 24 heures Si vous ne payez pas un deuxi me niveau de temps suppl mentaire sur une base hebdomadaire mettez Niveau hebdomadaire 2 pour 168 heures Param tres du Quart R gles pour la pause epas Temps suppl mentaire J FJ Activer les temps suppl mentaires Niveau 1 Niveau 2 Quotidien 24 00 Heures 24 00 Heures Hebdomadaire OMAO 00 Heures 168 00 Heures Activer le fe jour de temps al suppl mentaire Exemple 2 Vous payez aux employ s 1 5 fois plus de leur taux de salaire une fois et demie si l employ travaille plus de 40 heures par semaine et 2 fois plus de la paie normale deux fois si l employ travaille plus de 48 heures par semaine Pour mettre en place ces r gles mettez Niveau hebdomadaire 1 pour 40 heure
25. cliquez sur le bouton PAS DE COMMENTAIRE o Si vous ne voulez pas du tout entrer de commentaires vous pouvez configurer le syst me pour ne pas afficher cette bo te de dialogue en cochant la case cocher Ne pas afficher de nouveau cette bo te de dialogue 30 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus o Vous pouvez visualiser les commentaires en s lectionnant une transaction POINTAGE ins r e et en cliquant sur le bouton DETAILS e La transaction sera imm diatement affich e dans la fen tre Supprimer la transaction d un employ e Sur l cran de Modification des pointages s lectionnez un employ dans le menu d roulant e S lectionnez la P riode de paie d sir e de la liste d roulante e S lectionnez la transaction supprimer en cliquant une fois sur elle e Cliquez sur le bouton SUPPRIMER ou appuyez sur les touches lt ALT gt et D du votre clavier en m me temps Remarque est retenir que lorsqu une transaction PC ou SLP est supprim e dans le Modificateur de pointage le logiciel timeQplus ne supprime pas effectivement cette transaction de la base de donn es La transaction n appara tra plus dans la fen tre Modification des pointages mais elle appara tra sur le Rapport de la fiche de pointage dans une section diff rente appel e Transactions supprim es Ces Transactions supprim es sont ignor es lors du calcul de l accumulation du temps travaill par l employ Visualiser les pointage
26. date de d but de la P riode de Paie actuelle de votre entreprise Fin de la pause repas Le moment le plus tard dans la journ e o un employ devrait pointage son entr e apr s le repas Le syst me peut r gler le pointage d entr e du repas d un employ pour s assurer qu il prend une Dur e de repas compl te Gr ce du quart Le num ro de minutes apr s le Temps de d but du quart ou avant le Temps de fin de quart pendant lesquelles les pointages des employ s seront trait s comme s ils avaient eu lieu au moment exact du D but du quart et de la Fin du quart 90 06 0414 001 Rev C Glossaire L exportation du Nom d utilisateur L exportation du nom d utilisateur alternatif est un champ alphanum rique 48 caract res qui peut tre utilis lors de l exportation vers les applications du Fabricant de mat riel informatique d origine Le Nom d utilisateur de l employ Ce num ro doit tre unique parmi les employ s et entre 1 et 9999 Ce num ro est utilis pour pointage les Pr sents et les Absents partir de l ordinateur Le temps du changement du jour En configurant un temps du changement du jour l utilisateur peur r gler le moment om le jour un devient le jour suivant un temps autre que la minuit Pour plus d informations veuillez consulter Le temps du changement du jour Le temps max sur l horodateur Le temps max sur l horodateur indique combien de temps un employ peut pointage son entr e
27. de Badge de Proximit code Barres Bande Magn tique pour pointage assurez vous que le num ro que 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus vous entrez dans e champ de Porte nom correspond au num ro actuel de porte nom que vous avez assign cet employ sur l Horodateur R f rez vous votre Guide de l utilisateur de TQ6000 pour plus d information sur la configuration des porte noms de proximit Si vos employ s utilisent l Horodateur d empreinte Biom trique ou Reconnaissance Faciale pour pointage Pr sent et la Absent prenez note du nom d utilisateur d employ accord chaque employ C est peut tre une bonne id e d imprimer le rapport des profils des employ s qui r pertorie l ID utilisateur de chaque employ qui sera utilis pour inscrire le doigt visage de l employ de l horloge du temps R f rez vous votre Guide de l utilisateur de TQ600 pour plus d information sur l enregistrement des mod les d empreintes ou reconnaissance des visages Pour modifier un employ e Sur l cran des Employ s Sur l cran d employ s il suffit de taper les informations actualis es directement dans le champ appropri et appuyez sur ENTRER e Sur l cran du profil de l employ Cliquez n importe o sur la ligne contenant l employ tre dit Cliquez sur le bouton D tail en bas droite pour ouvrir la fen tre de Profil des employ s Cet cran permet l i
28. de colonne a l exportation pour la tae d en fte N Lignes d en t te a Incluez t te de colonne l exportation pourles employ s Lignes par employ Non nul seulement Les lignes de l employ N Incluez t te de colonne l exportation pour Trailer ee mes Lignes footer Terminateur de ligne S parateur de zone Format de l heure HH MM Li du fichier d exportation D fini par l utilisateur dans les champs d exportation 0 configuration des propri t s ri i de l exportatio Totaux export s par P riode de paie El exporaton Export Format de fichier Enregistrer le mod le Cliquez ici pour ouvrir un mod le existant La fen tre d exportation sauvegard e est ouverte Ins rer guillemets non num riques Choisissez Oui pour placer les guillemets autour de toutes les valeurs alphab tiques et alphanum riques Veuillez noter que les guillemets appara tront en format texte d exportation Incluez les en t tes de colonne Choisissez Oui pour inclure les en t tes de colonne dans l exportation Par exemple l en t te de colonne intitul Cong peut galement tre Cong Cong C etc Le nom exact dont le programme de paiement a besoin peut tre inscrit sur le tableau Propri t s en crasant le nom par d faut dans la colonne Exporter le code 38 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Exportation personnalis e des Vous pou
29. des codes de paie Mappez le Code de paie de timeQplus pour l El ment de paie correspondant dans les QuickBooks Si c est la premi re fois que vous roulez l int gration veuillez rouler le QuickBooks et avoir le fichier de votre entreprise ouvert Il n est pas n cessaire de rouler les QuickBooks l avenir Configuration Pas3 Include Work Codes Si les codes de travail doivent tre inclus dans l exportation cochez la case Inclure les codes de travail Remarque Afin de bien exporter codes de travail QuickBooks ils devront tre d finis en tant que clients dans QuickBooks timeQplus ne prend pas en charge l exportation de codes de travail lorsqu ils sont d finis comme des emplois dans QuickBooks Le nom de code du travail timeQplus doit correspondre exactement au nom du client tel que d fini dans QuickBooks Configuration Pas4 Cliquez sur OK pour rouler l int gration Si c est la premi re fois que vous roulez l int gration QuickBooks vous informera qu une application sans certificat essaie d acc der votre fichier d entreprise Cliquez sur Oui pour permettre au timeQplus de s int grer aux QuickBooks 45 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Ajouter les employ s absents dans les QuickBooks Si vous essayez d exporter les donn es sur les fiches de pointage pour un employ qui n est pas retrouv dans les QuickBooks Le logiciel timeQplus vous demandera si vous voulez ajout
30. e Cliquez sur le champ s lectionn dans cette rang e l sous la cat gorie que vous voulez modifier e Tapez sur la valeur existante votre total nouveau et appuyez sur la touche Entrer de votre clavier ou cliquez sur une autre rang e Entrez le temps coul en heures et minutes 88 06 0414 001 Rev C Guide de l Utilisateur timeQplus Horodateur Virtuel e Les Totaux de la P riode de paie seront mis jour pour refl ter l entr e que vous avez revue Pour soumettre votre Fiche de pr sence e Vous pouvez choisir une autre p riode de paie ajouter plus de transactions ou supprimer des transactions jusqu ce que vous soyez satisfait e du contenu de la Fiche de pr sence de chaque p riode de paie e Apr s avoir fini d entrer les heures et que vous soyez pr t soumettre votre Fiche s de pr sence cliquez sur le bouton Soumettre pour la les soumettre au Superviseur Cliquez sur le bouton Annuler pour quitter le processus sans soumettre Panneau des Pr sent Absent Le panneau Pr sent Absent de l employ affiche les statuts les plus r cents de tous les employ s Les employ s qui ont pointage leurs pr sents aparaissent dans la sous fen tre gauche alors que les employ s ayant pointage leurs absents apparaissent dans la sous fen tre droite Remarque Depuis horodateurs sont sond s intervalles r guliers les informations sur le panneau Pr sent Absent ne sera pas affich en temps r el Le conseil va afficher le st
31. employ s sont tri s par d faut par ordre alphab tique en fonction de leur nom de famille Vous pouvez choisir de changer le tri par ordre alphab tique en fonction du pr nom du num ro de l cusson du num ro de l employ ou du quart Apr s avoir configur les Filtres et le Tri selon votre d sir vous pouvez imprimer le rapport en cliquant sur le bouton Imprimer Si vous voudriez pr visualiser le rapport avant l impression cliquez sur le bouton Pr visualiser 32 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Rapports La fen tre des Rapports vous permet de g n rer un rapport et soit de le pr visualiser sur l cran d un ordinateur l exporter vers un fichier lectronique ou l imprimer dans l imprimante Windows par d faut Cet cran permet galement l utilisateur d effectuer une recherche des employ s via le bouton Recherche Employ situ dans le coin sup rieur droit pour aider d terminer le moment o un employ a t ajout et le cas ch ant supprim e du logiciel timeQplus Pour acc der la fen tre Rapports appuyez sur la touche Rapports la gauche de la barre de menu sur l cran d accueil de timeQplus ou appuyez sur Visualiser en haut de la barre de menu et choisissez Rapports rene Stress Classer Visualiser Documentation Aide La s lection des rapports vous permet de pr visualiser d imprimer ou d exporter un rapport wous Recherche p
32. ensuite l ensemble de r gles d finies pour ce quart et les applique aux transactions de cet employ l afin de d river les accumulations du temps total Vous pouvez cr er jusqu douze quarts diff rents en utilisant timeQplus Un quart peut tre un quart traditionnel un service un groupe au sein d un service etc Chaque quart peut tre d fini diff remment avec son propre ensemble de r gles Pour acc der la fen tre Quarts cliquez sur le bouton Quarts dans la barre de menu gauche de l cran d accueil de timeQplus ou cliquez sur le bouton Visualiser situ dans le coin sup rieur de la fen tre et choisissez les Quarts L cran Quarts se compose de quatre onglets Param tres du quart R gles pour la pause repas Temps suppl mentaire et Jours F ri s timeQplus T Ea ck Es i Classer Visualiser Documentation Aide mm Un quart est un ensemble de r gles couvrant la politique de la compagnie pour les heures de quart et la pau pi Lorsque vous assignezun employe aun quart vous dites l horodateur l ensemble deregles guil doitapphigucr aii pointages de l employ pour obtenir les heures totales accumul es LE KA Employ s p Messages lectionner urQuat 1 Enregistrer g Nom du quart Quart 1 Configuration Param tres du Quart R gles pour la pause epas Temps suppl mentaire Jours f ri s d z Faram tres g n raux Arrondissement de Temps Le
33. et puis appuyez sur OK pour enregistrer O OO Or O Remarque Pour Pointage Main veuillez vous reporter au manuel d utilisation poin on main pour obtenir des instructions de configuration tape 3 timeQplus Cliquez sur le bouton de l Horodateur dans la barre de menu de gauche ou cliquez sur Visualiser dans la barre de menu et choisissez Horodateur Cliquez sur l onglet Comm Port RS232 sur la gauche de l cran du gestionnaire d horodateur Cliquez sur le bouton Ajouter Horodateur La fen tre de Connexion S rielle appara tra 63 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus y Assistant Ajout Horodateur Connexion s rie Ajouter un horodateur connect votre port s rie Proxy Server 10 10 10 11 59183 t pServer Part serial Vitesse baud s600 l ID du dispositif CE Description Fuseau Horaire d Horodateur UTC 05 00 Eastern Time US amp Canada ha Biom triques Forte nom lt Pr c dent Suivant gt Annuler e IMPORTANT Le serveur Proxy indiqu est pour le serveur timeQplus tQpServer PC Cliquez sur le bouton L et s lectionnez la d signation du serveur proxy pour l ordinateur sur lequel cette heure de l horloge est physiquement connect e S lectionnez la bonne valeurs pour Port S rie D bit en Bauds ID de P riph rique Fuseau Horaire et horodateur type e Entrez une description qui est facultative mais recommand e Une description telle que le
34. et suivez les instructions l cran 3 Assignez l employ d horodateurs suppl mentaires e Sur l cran de l Horodateur s lectionnez l horodateur l employ sera utilise pour punch Si vous utilisez un Pointage Main cliquez sur l onglet Pointage Main et s lectionnez l horodateur opportun e S lectionnez le nom de l employ dans la liste des employ s non attribu s et cliquez sur la fl che pointant vers la droite pour d placer le nom de cet employ la liste des employ s affect s Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer l affectation 10 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Remarque Les employ s peuvent tre assign s plusieurs d horodateurs et peuvent pointage leurs Pr sents et leurs Absents depuis tout dispositif d horodateurs auquel ils ont t assign s Suppression de mod le doigt visage main de l employ 1 Sur l cran d Employ s s lectionnez la ligne contenant le nom de l employ 2 Cliquez sur le bouton appropri Enregistrer ou Enlever ei suivez les instructions l cran Remarque Une fois le mod le de l employ a t retir de timeQplus il restera sur toutes horodateurs a laquelle l employ a t affect qu apr s la prochaine programm e sondage manuel ou mise jour S il vous pla t voir la section Horodateurs Sondage et Mise Jour pour plus d informations 06 0414 001 Rev C Messages Fonctions d Administrateur timeQplu
35. mois o Mensuel Les employ s sont pay s une fois par mois 2 Changez la Date de d but de la prochaine p riode de paie s il est n cessaire pour indiquer la date de d but de la nouvelle p riode de paie Vous pouvez soit cliquer sur la fl che orient e vers le bas situ e dans la partie droite du champ pour ouvrir un calendrier o vous pouvez choisir la date d sir e soit vous tapez tout simplement la date d sir e directement dans le champ Date du d but de la prochaine p riode de paie 3 Cliquez sur le bouton Modifier pour enregistrer vos modifications Pour quitter sans enregistrer les modifications cliquez sur le bouton Annuler 14 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus P node de paie Information sur la p ri Ant rieur Sun July 7 2013 Sat July 13 2013 Actuel Sun July 14 2013 Sat July 20 2013 Ult rieur Sun July 21 2013 Sat October 19 2013 Votre p riode prochaine de paie commencera sur Sun July 21 2013 Modifier les p ri La modification de vos p riodes actives de payement vous permet de red finir vos p riodes actuelles et futures de payement Les p riodes de payement sont une partie critique de Temps et Pr sence et on recommande que vous modifiez cette information seulement si vous tes au courant de r gles de Temps et d assistance de votre compagnie P riode de paie ions de la periode de paie hebdomadaire Hebdomadaire Date de d but dela prochai
36. paie pour les maladies Le niveau de paie du Peachtree 1 20 correspondant aux autres paies Le code de l l ment de paie du Peachtree correspondant Code de l l ment d autres paies aux autres paies 47 Niveau de paie pour maladie Niveau d autres paies 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Cette valeur devrait correspondre l option de l Importation Titres du champ des r sultats du Peachtree choisie lors de l ex cution de l importation effective vers le Peachtree Le d faut est NON Le premier num ro du billet qui sera utilis dans le fichier r sult Ce num ro devrait tre modifi seulement si une installation ant rieure de timeQplus a t d j utilis e pour No de la s quence des lots exporter les fiches de pointage de l employ vers le Peachtree Tout changement arbitraire de ce champ peut entra ner l chec des imports dans le Peachtree Le ficher d importation pour WellsFargo ExpressPay Premier QwikPay et Intuit PC Access Le logiciel timeQplus exporte les donn es sommaires de l employ dans des paquets de listes de paie de type Wells Fargo ExpressPay Premier et QwikPay en utilisant le format de fichier d importation Intuit PC Access Horodateur Interface La liste suivante d crit les champs de configuration des exportations demand s lorsqu on exporte en utilisant ce format Nom de l entreprise pour l application de la liste de paie NOM OE LENT
37. par Nom de famille le d faut num riquement par no de l cusson par no de l employ no du quart e S lectionnez la sortie du rapport Les choix incluent o Imprimer imprimer une copie papier du rapport o Pr visualiser pr visualiser une copie du rapport avant de l imprimer o Exporter cr er une copie lectronique du rapport Les options de format comprennent Image tiff Adobe PDF pdf Web Archive mhtml Microsoft Excel xis CSV csv Tableau 1 Disponible Options de Rapport DEPP P riode de Tameme Plagede Soano ueno appor j PP aie de Paie Dales gamme de rapport Approbations des fiches detemps J yo Jooo o o Commentaires Pointage par Employ _ v J o J o Configuration desr ges o a S Employ des Codes de Travail par D faut J J doo Employ s per gene A A a A nn Fiche de temps Jours F ri s Pointages Manquantes Pr sent Absent Pr sent Absent Pr s de temps suppl mentaire J o Jo ooo o o o o Profis des Employ s ooo o d d S owas o a S S S Sommaire des Heures o o o d o d d 58 Superviseurs par employ Jooo ooo o S Totaux des Codes de Travail par Code du a o ol Travail Totaux des Codes de Travail par Employ v v 6 Totaux Moyens par Employ J o Jo oO ov d 52 Totaux Quotidiens par Employ vo Jo ov ooo oo 8 Totaux Quotidiens par sour o r d o S 5 Transactions non Trait es o ov ooo ooo S S Rapport sur les transactions futures Le Rapport
38. permettre une entreprise de calculer combien de temps de travail d un employ est appliqu e un d partement sp cifique projet t che etc Codes de Travail peuvent tre saisis modifi s ou supprim s en utilisant l onglet Codes de Travail sur l cran de Configuration Cette liste est appel e la liste principale des codes de travail timeQplus peuvent tre configur s pour inclure des informations de code du travail lors de l exportation de temps pour la paie Les l ments suivants peuvent tre dit s en utilisant l onglet Codes de Travail Code le num ro de code de travail Apr s avoir entr le premier num ro de code du travail timeQplus va automatiquement ajouter 1 au prochain num ro de code du travail Vous pouvez choisir de garder le nouveau num ro ou vous pouvez entrer un autre de votre choix Nom le nom de code de travail Description une description du code du travail facultative mais peut tre tr s utile Ecrire horodateur Doit tre marqu avant le code du travail peut tre assign aux salari s ou utilis sur n importe quel horodateur y compris l horodateur virtuel 16 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus G n rait s Jours f ri s Codes de travail Code du Travail Code Nom Description Ecrire Horodateur C Cliquez ici pour ajouter une nouvelle ligne L2 26 Admin Administration w 35 Soutenir el 4
39. peuvent maintenant tre affect s ce superviseur Pour modifier la liste d un superviseur d employ s affect s cliquez sur le nom du superviseur de mettre en vidence puis cliquez sur le bouton Assigner D saffecter Employ s Ca amp Horodateur 3 mes O uppaa fi Recr er mot de passe Pour supprimer un utilisateur ou r initialiser le mot de passe d un 4 Fontage main a E utilisateur cliquez sur le nom de l utilisateur de mettre en vidence ef CM Assigner D saffecter Employ s puis cliquez sur le bouton Supprimer ou Recr er le mot de passe Gestion des Administrateurs et des Superviseurs Pour ajouter un nouvel administrateur e Sur l cran des Superviseurs cliquez sur la rang e du haut vierge dans la colonne Ouverture de session et entrez le nom du nouvel administrateur e Cochez la case sous la colonne nomm e Administrateur e Appuyez sur Entr e pour enregistrer l entr e Pour ajouter un nouveau superviseur e Sur l cran des Superviseurs cliquez sur la rang e du haut vierge dans la colonne Ouverture de session et entrez le nom du nouvel superviseurs e Appuyez sur Entr e pour enregistrer l entr e Remarque Le mot de passe par d faut pour un nouvel utilisateur sera le m me que l ID de connexion Le syst me demandera l utilisateur de choisir un nouveau mot de passe lorsque vous vous connectez pour la premi re fois 96 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateu
40. totaux Modifier les totaux Entrer le moment d ajouter ou soustraire pour des heures r guli res suppl mentaires de SEE niveau 1 suppl mentaires de Annuler niveau pour cettep riode de Be pavement Utiliser le symbole n gatif pour soustraire les heures Normal P0 00 Enregistrer Temps suppl mentaire 10 00 Temps suppl mentaire 2 00 00 31 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Entrez un nombre d heures et de minutes ajouter ou a retirer des cat gories Normal Temps suppl mentaire 1 ou Temps suppl mentaire 2 Une valeur de 0 00 signifie qu aucun temps ne sera ajout ni retir des accumulations totales du temps d un employ pour cette cat gorie l Lorsque vous retirez du temps entrez le signe minus avant le nombre d heures et de minutes Lorsque vous ajoutez du temps tapez simplement le nombre d heures et de minutes ajouter Vous ne devez pas ajouter le signe plus avant le num ro Cliquez sur le bouton ENREGISTRER pour valider les changements ou le bouton ANNULER pour quitter l cran Modifier les totaux sans enregistrer les changements Les changements que vous entrez sont refl t s dans la fen tre Modification des pointages dans la zone Totaux et dans les colonnes Modifications et Totaux Remarque est retenir que les heures modifi es sont ajout es ou supprim es des totaux de toute la p riode de paie Elles ne sont pas assign es un certain jour Impr
41. toute pass e pr sente ou future p riode de paie active Types de transaction incluent Punch ACC SIC HOL OTH FMLA REG Travail Codes totaux par rapport Code travail Le Travail Codes totaux par travailler Code rapport montre les totaux horaires pour chaque employ regroup par le code du travail pour la p riode de paie s lectionn e 94 06 0414 001 Rev C
42. une fois toutes les 24 heures Cliquez sur le bouton R initialiser Position Horodateur Virtuel pour centrer l horodateur virtuelle sur l cran actif Ceci prendra effet la prochaine fois que l horodateur virtuelle est lanc e 76 06 0414 001 Rev C Ce chapitre fournit des informations d taill es sur les fonctions timeQplus sp cifiques au r le de superviseur I contient les sections suivantes gt timeQplus Barre de navigation Superviseur Employ s Messages Modification des pointages Rapports Horodateur VNNN Y 06 0414 001 Rev C 77 Fonctions du Superviseur timeQplus timeQplus Barre de navigation Superviseur La Barre de Navigation timeQplus pour les superviseurs leur permet de visualiser diter les informations des employ s approuvent les cartes de temps et Timeslips voir imprimer des rapports Pour voir la Barre de Navigation du Superviseur double cliquez sur l ic ne timeQplus sur votre bureau Assurez vous que vous vous connectez au serveur appropri puis entrez votre ID de Connexion et mot de passe de Superviseur FF timeQplus Classer Visualiser Documentation Aide RH Actualiser Z Imprimer Ei Aide Bienvenue l Administrateur d umeQplus timeQplus gt time amp attendance software L Si vous avez des questions ou commentaires veuillez contacter le service d Assistence Clients de Acroprint Sur Le Web 1 600 334 7190 919 872 5000 ERR
43. vous annulez l assistant avant de finaliser la configuration timeQplus lancera automatiquement de nouveau l Assistant de configuration la fois prochaine que vous d marrerez le logiciel 06 0414 001 Rev C timeQplus a deux niveau d acc s au syst me 1 Administrateur dispose d un acc s total toutes les fonctions du syst me 2 Superviseur a un acc s limit aux employ s affect s uniquement avec la possibilit de visualiser diter les informations de l employ y compris les feuilles de pointage et ex cuter des rapports Ce chapitre fournit des informations d taill es sur les fonctions timeQplus sp cifiques au r le d administrateur II contient les sections suivantes gt timeQplus Barre de Navigation Administrateur Employ s Messages Configuration Quarts Modification des pointages Rapports Exportations Superviseurs Horodateur Utilitaires Syst me VNNNNNNN NN 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus timeQplus Barre de Navigation Administrateur Barre de Navigation de timeQplus est votre tableau de bord central o vous pouvez traiter votre logiciel timeQplus A l aide de l ic ne timeQplus sur votre bureau vous pouvez mettre jour votre configuration de timeQplus ajouter et supprimer des employ s approuver les cartes de pointage et des fiches de pr sence exporter les donn es de timeQplus vers votre syst me de paie automatis ou bien fournir visualiser et impri
44. z ro heure 00 00 Modifier la configuration du Temps maximal sur l horodateur e S lectionnez le quart que vous souhaitez modifier puis s lectionnez l onglet Param tres du Quart e Changez la valeur du Temps maximal sur l horodateur la configuration d sir e e Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez termin Pour quitter sans enregistrer les modifications s lectionnez une autre option dans la barre de navigation de gauche ou 20 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus cliquez sur le bouton Actualiser en haut droite puis cliquez sur Non dans la bo te de dialogue Sauver les changements Changement de Temps maximal sur l horodateur s appliquera aux p riodes de paie ant rieures actuelles et futures Le temps du changement du jour Une journ e normale par d faut commence exactement 00h00 Certaines entreprises peuvent cependant avoir des employ s qui travaillent par roulement qui se terminent 12h ou m me le jour suivant En outre il peut y avoir des changements qui commencent 00 heures ou plus t t volution jour de d calage peut tre utilis pour d placer le temps de changement de journ e de travail de ces employ s vers l arri re ou vers l avant partir de 00 heures afin que leurs heures sont cr dit s la journ e de travail appropri Evolution jour de d calage champ affiche HH MM Si vous n avez pas d employ s qui commencent ou finissen
45. 000000 Quart 1 3 31 2013 ntages Ballister Tom 0023 000000023 Quart 1 Bernard Tony 0024 000000024 Quart 1 5 25 2015 Booton Allison 0002 0000000002 Shift 5 amp Horodateur l B semplov is Codes detravail Ka D tails Pour modifier les informations d un employ e Dans l cran des Employ s Sur l cran Employ s il suffit de taper les informations actualis es directement dans le champ appropri et appuyez sur Entr e e Sur l cran du Profil de l Employ Cliquez n importe o sur la ligne contenant l employ tre dit Cliquez sur le bouton D tails pour lancer l cran du Profil de l Employ ce qui permet l information des employ s suppl mentaires pour tre enregistr es et sauvegard es Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez termin ou sur Annuler pour quitter sans sauvegarder S il vous pla t r f rence la section Gestion des Employ s dans les Fonctions d Administrateur timeQplus de chapitre pour plus d informations 79 06 0414 001 Rev C Fonctions du Superviseur timeQplus Codes de Travail Pour modifier la liste des codes de travail d un employ e Sur l cran d Employ s cliquez sur la ligne contenant le nom de l employ e Cliquez sur le bouton Codes de Travail pour afficher l cran des codes de travail des employ s E aaant a a a a a a a a Codes du Travail de l employ Code du Travail pour l employ Amon Eva Modifier les codes de travai
46. 3 12 55 PM 1003 Entr INS Sun 6 9 2013 4 45 PM 1003 Sortie 3 50 TiS INS Tue 6 11 2013 7 45 AM 11002 Entr INS Tue 6 11 2013 11 45 AM 1002 Sortie 4 00 INS Tue 6 11 2013 15 00 PM 11003 Entre Gi Manaquant Sortie 0 00 4 00 11 50 0 00 0 00 gt i Transaction Totaux Ins rer Gestion Heures Modifica Total Date 6 92013 E Ins rer Editer les Totaux Normal 11 50 O00 11 60 i S EEC on TS Niveau 1 0 00 0 00 p00 Sorte Pointer ha Supprimer Voir les supprim s TS Niveau 2 0 00 0 00 0 00 er a EE 3 Vacances 0 60 Heure 12 00 AM j Qg Details y Approuver Temps malade 0 00 j L Autre 0 00 Code du W Jour f ri 0 00 Travail FMLA 0 00 i i timeQplus peuvent stocker diff rents types de transactions e POINTAGE VERR MAJ pointage normal hors ou dans lhorodateur connect e INSERTION INS entr e introduite par un superviseur en utilisant la fen tre Modification de pointages e POINTAGE PC entr e cr e lorsqu un employ pointage en entrant ou e sortant en utilisant horodateur virtuel e FICHE DE PR SENCE SLP entr e cr e lorsqu un salari soumet une transaction en utilisant les caract ristiques de la fiche sur le tems d employ sur lhorodateur virtuel seuls les employ s salari s 29 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Le code la gauche de chaque ligne de transaction dans l cran Modification des pointages identifie le type de transaction Ces types diff rents de tra
47. 4 06 0414 001 Rev C Fonctions du Superviseur timeQplus Horodateur L cran Horodateur permet aux superviseurs d envoyer des changements de personnel tous les horodateurs connect s Pendant le processus de mise jour un sondage de chaque horodateur est galement effectu e et une pr cision PRESENT ABSENT statut est obtenu pour chaque salari qui frappe avant et arri re sur ces horodateurs Cliquez sur le bouton Mettre jour les Horodateurs pour lancer une mise jour de tous les horodateurs connect s Une fois termin e la colonne R sultat indique si chaque horodateur a t mis jour Si une d faillance est observ e s il vous pla t contactez votre Administrateur timeQplus pour obtenir de l aide dE tim eQplus Tep TER DLEE EM N a Tes ea Classer Visualiser Documentation Aide ai Actualiser Imprimer 4 L cran d horodateur permet aux superviseurs d envoyer des changements de personnel tous les or horodateurs Pendant le processus de mise jour un sondage de chaque horodateur est galement effectu e et une pr cision PR SENT ABSENT statut est obtenu pour chaque salari Cliquez sur le bouton ci dessous pour lancer une mise jour de tous les horodateurs Une fois termin e la colonne R sultat indiquera si chaque horodateur a t mis jour Si une d faillance est observ e s il vous plait contactez votre administrateur timeQplus pour obtenir de l aide Desc
48. 48 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus L exportation de l ADP Version 7 0 Le logiciel timeQplus exporte le profil des employ s et les donn es inscrites sur les fiches de pointage dans deux fichiers d importation de formats ADP bas s sur les valeurs entr es dans les champs suivants Un Code ADP d entreprise de 3 caract res Code de l entreprise alohanum riques Num ro de s quence du lot Le num ro du lot d importation ADP num rique Num ro de la paie Le num ro de la paie ADP num rique La valeur utiliser dans l import du champ des Heures cod es de l ADP pour les Heures du Temps suppl mentaire Niveau 2 Code de paie du Temps suppl mentaire Niveau 2 Le nom de la valeur utiliser dans l import du champ des Heures cod es de l ADP pour les Heures du Temps suppl mentaire Niveau 2 Nom du code de la paie pour le Temps suppl mentaire Niveau 2 La valeur utiliser dans l import du champ des Code de la paie pour les vacances Heures cod es de l ADP pour les Heures de Vacances Le nom de la valeur utiliser dans l import du champ des Heures cod es de l ADP pour les Heures de Vacances Nom du code de la paie pour les vacances Cod cour ol d s buste La valeur utiliser dans l import du champ des P p l Heures cod es de lADP pour les Jours F ri s Le nom de la valeur utiliser dans l import du champ Nom i r les A PA code de la paie pou des Heures cod es de l ADP pou
49. 5 BizDev e 95 Service 105 Livraison 110 Eahrinstinn aal LA SUR primer Ce qui suit ne s applique qu aux employ s pay l heure Un Code du Travail doit avoir Ecrire horodateur set avant qu il puisse tre assign aux employ s et utilis sur n importe quel horodateur y compris l horodateur virtuel Missions du Code du Travail sont g r s l cran des Employ s S il vous pla t voir la section Codes du Travail dans le chapitre des fonctions de superviseur timeQplus pour des instructions d taill es Les codes du travail peuvent tre utilis s dans les horodateurs TQ600 visage biom trique proximit code de barre magn tique et sur l horodateur virtuel Il ya deux modes d utilisation des codes de travail sur les horodateurs connect s lhorodateur virtuel g re les Codes du travail un peu diff remment Consultez le manuel utilisateur pour plus de d tails sur la configuration du mode sur chaque horodateur o Mode 3 L horodateur doit tre configur par le mode 3 pour permettre aux employ s de choisir et de pointage sur lhorodateur avec les Codes du travail attribu s o Mode 4 L horodateur configur par le mode 4 permettra aux employ s de choisir tout code de travail m moris dans l horodateur Parce que lhorodateur virtuel est enti rement contr l par le logiciel timeQplus il r agit diff remment au Codes de travail o Si les Codes du travail sont assign s un employ donc c
50. Enregistrer pour Enregistrer et quitter le configurateur de disposition du fichier Cliquez sur Annuler pour quitter sans avoir sauvegard vos changements 41 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Tableau des propri t s Si la longueur fix e est s lectionn e partir de la liste d roulante S parateur de zone le tableau des propri t s appara t comme suit Propri t s Tableau Personnalis Exportation Code Export Personnalis e Format ID de l Exportation Alphanum rique Nombre 1 useriD Quart m il Normale Temps suppl mentaire 1 Temps suppl mentaire 1 Temps suppl mentaire 2 Temps suppl mentaire 2 Vacances Vacances a EJE EI EI on e i i ES Jour F ri m Jour F ri Malade Malade A Eie in FCO KA KACA RE EEEI ES T m on F E d Enregistrer Lorsque d autre choix sauf Longueur est choisi partir de la liste d roulante Separateur de zone le tableau des propri t s appara t comme suit Propri t s Tableau Personnalis Exportation Export Champ Code Export Personnalis e Format Dr Quart Normale Temps suppl mentaire 1 Temps suppl mentaire 1 Vacances matre ololols s ER KR EN KE EN EN gt l S S 5 ul ERRIEIER ER d Enregistrer e Champ d exportation Les valeurs dans cette colonne sont toutes les l ments de donn es disponibles pour l exportation dans un
51. EpPTISE D termin e par l application de la liste de paie qui est utilis e Code de paie de l application de la liste de paie affect aux Code de paie normale Heures Normales Travaill es PLUS seulement ignor dans les applications utilisant le format JP d acc s l ordinateur Code de paie de l application de la liste de paie affect aux Code de paie du Temps Temps suppl mentaire Niveau 1 Heures travaill es PLUS suppl mentaire Niveau 1 seulement ignor dans les applications utilisant le format JP d acc s l ordinateur Code de paie du Temps Code de paie de l application de la liste de paie affect aux suppl mentaire Niveau Temps suppl mentaire Niveau 2 Heures Travaill es Code de paie de l application de la liste de paie affect aux Code des vacances heures de Vacances V rifiez l Exportation comme d duction pour les exporter comme des heures n gatives Code de paie de l application de la liste de paie affect aux Jours Code des jours f ri s f ri s V rifiez l Exportation comme d duction pour les exporter comme des heures n gatives Code de paie de l application de la liste de paie affect aux Code de maladie Heures de maladie V rifiez l Exportation comme d duction pour les exporter comme des heures n gatives Code de paie de l application de la liste de paie affect aux Autres Heures Autre code V rifiez l Exportation comme d duction pour les exporter comme des heures n gatives
52. Jtilita res du Les utilit s de sy os pr f rences de base de donn S lectionner le langage du syst me English s Fran ais C Espa ol Vider toutes les donn es de la baseet ex cuter l Assistant de Configuration pour Initialiser la base de do red marrer la base des donn es ROSE SE FRS Vider tous les utilisateurs dela base des donn es etrentrer l utilisateur d faut Initialiser les utilisateurs AVERTISSEMENT L initialisation delabase de donn es etdes utilisateurs d truira des donn es de mani re permanente ainsi emploseravec prudence Importer des donn es d Intuit ou d une autre application Importer QuickBooks Importer timeQplus ou Attendance RX Sauvegarder Restaurer Max emolov s 300 R seau True Clients Distants True Horodateurs Hiom triques et Insigne True Mise au niveau Montrer tous les v nements critiques durantla p riode de payement donn e Voir PR TE T l chargement des donn es au site FTP de l Assistance clients Envoyer des donn es Outils externes R a gner les transactions Outil d boguertimeQpis Cl USB importateur Outil d imparttimeQphs P Aide Ok Annuler e S lectionner la langue du syst me Cliquez sur le bouton ad quat pour s lectionner la langue que vous d sirez pour le syst me L anglais en est le d faut Avertissement changer la langue du syst me exige de red marrer le syst me 74 06 0414 001 Re
53. NN a NM er 13 JOUrs TENES Ce nn 15 cod s durava errare esse ins denses aie ain nue 16 QUANS RE SN AN NN Rent 19 Parameires QU QUAI ess en een el nat EE 19 Des r gles pour la pause repas iii 23 Temps supplemental enisinia RSR Seti ne ce aa a Sal UE 26 Temps suppl mentaire dans le 7 jour 27 JOUrs TEES RS EE RUE NE RAR r en re 27 Configurations pour l employ salari 27 Modification du DOINTAQRS 5 558500 aaa ne ti a aaa aaia 29 G Stiion des transactions en rein Re ee ts 30 Modifier les accumulations du temps total 31 Imprimer ne tiche de Domage 22 nee ein et 32 atele a RSR E E E E 33 Gencrer un Tappo eacee a a a a a A 33 Rapporl S r les transactions IUIUT S ssania EAE 34 EXDONAUONS aiaa a a ar eine nn 35 Exportation de Temps et Pr sence donn es snoennnnsennnnnseennneosrnrnresrnnrrersnrreosnnrrrrsenrerenne 35 Fiches de pointages non approuv es sisi 36 Mt grationide pales nn dd ee a a tee 37 Paie formats de fichier d exportation 4 37 G n rateur de fichiers d exportation personnalis s sn00nnnnenennnnnennnnnonnnnrressnnrrersnnrrrennna 38 Int gration d la paie QuickBOOKS ns onie ania eaii ai anais 43 Syst me de comptabilit Peachtree Complete 46 Le ficher d importation pour WellsFargo ExpressPay Premier QwikPay et Intuit PC Access 48 jii 06 0414 001 Rev C L exportation de l ADP Version 7 0 ns 49 G n rique V2 0e aa a
54. RL de votre clavier appuy e tandis que vous cliquez sur les noms multiples pour inclure plus d un employ dans l exportation e S lectionnez le Format du R sultat d sir de la liste d roulante e Cliquez sur le bouton Exporter La premi re fois que vous essayez d exporter vers un Format de r sultat sp cifique un cran de configuration vous appara tra o vous pouvez tablir des options sp cifiques pour le format respectif Apr s avoir configur le format de r sultat selon les n cessit s cliquez sur le bouton Enregister pour continuer l exportation Pour les exportations ult rieures vers ce format du r sultat l exportation commencera tout de suite e Une fen tre de dialogue pour Enregistrer comme appara tra Entrez le nom et l adresse du fichier pour les donn es exporter Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer le fichier ou cliquez sur le bouton Annuler pour revenir la fen tre Exportations sans enregistrer le fichier 39 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus e Pour modifier le Format de r sultat que vous avez configur ant rieurement s lectionnez le format d sir de la liste d roulante et cliquez sur le bouton Configurer pour ouvrir l cran de configuration pour le format respectif Faites les changements n cessaires et cliquez sur le bouton Enregister pour fermer l cran et enregistrer vos changements ou cliquez sur le bouton Annuler pour fermer l cran sans enregistrer vos changem
55. TH Autres Le type de transaction est affich dans la colonne Pr sent Absent Remarque La transaction REG sert ajouter les heures en cas o l employ a oubli ou il a t incapable de pointage son Pr sent ou sa Absent L effet d ajouter des heures par la transaction REG est essentiellement le m me qu ajouter deux pointages de transaction en entrant et en sortant la place d un pointage qui manque Entrez le Temps correct pour la transaction que vous ins rez Si vous ins rez un POINTAGE entrez le temps o le pointage aurait d avoir lieu Pour d autres transactions ins r es HOL VAC SIC REG OTH ou FMLA entrez le nombre d heures qui s appliquent cette transaction Vous pouvez tout simplement taper la valeur correcte dans le champ fourni ou utiliser les fl ches haut ou bas plac es dans la partie droite du champ pour r gler le temps Le cas ch ant choisissez Code du travail depuis la liste d roulante Appuyez sur la touche INS RER ou appuyez sur lt ALT gt puis sur la touche I sur le clavier de votre ordinateur o Si vous entrez une transaction de POINTAGE vous aurez alors l opportunit d entrer aussi un commentaire Vous pouvez l utiliser pour expliquer pourquoi la transaction a t ajout e par exemple Pour entrer un commentaire tapez vos Nota dans le champ fourni et cliquez sur le bouton ENREGISTRER o Si vous ne voulez pas entrer un commentaire pour cette transaction de POINTAGE
56. USB sur votre Horodateur Pour les horodateurs de reconnaissance faciale passez l tape 3 e Sur l horodateur appuyez sur Menu gt GESTION DISQUE gt TichrgRapport Passez l tape 41 e Sur la reconnaissance faciale Horodateur appuyez sur Menu gt USB gt TichgerPointage e Une fois que l horodateur a copi toutes les donn es poin on sur le cl USB un message Donn es copi es ou Donn es download avec succ s appara t sur l affichage de l horodateur indiquant que le transfert des donn es de pointage a t un succ s e Retirez le cl USB Un cl USB unique peut tre utilis avec plusieurs Horodateurs depuis chaque fichier de donn es de transaction est identifi e avec le num ro de l appareil de l horodateur Par exemple 1_ attlog dat 2_attlog dat etc Toutes les transactions seront t l charg s y compris celles qui existaient avant le dernier t l chargement en supposant qu ils n ont pas t supprim s manuellement Pour supprimer les op rations de l horodateur uniquement apr s le t l chargement vers un cl USB et les t l charger sur votre serveur timeQplus e Sur la reconnaissance faciale horodateurs appuyez sur Menu gt Donn es gt SuppPointages e Le badge ou horodateur biom triques o Appuyez sur Menu S lectionnez Options et appuyez sur OK S lectionnez Options Sys et appuyez sur OK S lectionnez Opts Avanc es et appuyez sur OK S lec
57. a fonction Export permet exporter les donn es sur le temps des employ s et pr sence wers un fichier Q Une pour qu elles puissent plus tard tre import es dans une base de donn es une feuille de calcul ou F Employ E Actuel Fin le 27 2013 sy d autres programmes eniodes de paie cemaran 4 Modification des Nom complet Aleron George Amon Eva C Tous les employ s e Emplov is individueals pointages Quatindividual Rapports Ballister Tom Bernard Tony Booton Allison Davis Jennifer D Caa b al Format derendement Constructeur de fichier d exporation G n rique ASCII kd Exportations i A Exporter Configurer Exportation de Temps et Pr sence donn es Pour exporter les donn es sur la fiche de pointage et la feuille de temps e S lectionnez la P riode de paie que vous voulez exporter Vous pouvez choisir d exporter des donn es de la P riode de paie actuelle ant rieure ou archiv e e S lectionnez l option de filtre d sir e Vous pouvez choisir parmi Tous les employ s les employ s affect s un Quart individuel ou des Employ s individuels Si vous choisissez le Quart individuel s lectionnez le quart d sir de la liste d roulante qui appara t sous la section filtre Si vous choisissez l Employ individuel s lectionnez le nom de l employ d sir de la liste d roulante de la droite en y cliquant dessus Gardez la touche CT
58. anc e lorsque vous d marrez le processus de mise jour Polling est fait pour obtenir une pr cision In Out statut pour les employ s affect s l horodateur Met jour une horodateur reli avec les changements de nom des employ s Mises jour des heures travaill es pour la p riode de paie en cours pour chaque salari affect une horodateur connect e Si un employ est affect plusieurs horodateurs chaque horodateur est mis jour Actualise la liste du Code du travail en cours pour mettre jour tous les ajouts et les suppressions Pour planifier le sondage automatique et mise jour de toutes les hordateurs Dans le menu Classer choisissez System Utilities Cliquez sur l onglet Param tres timeQplus Entrez une valeur pour l intervalle du sondage La valeur par d faut est de 60 minutes avec 10 minutes minimum autoris R glez l heure de mise jour La valeur par d faut est 00 heures Entrez la fr quence de la mise jour La valeur par d faut est de 24 heures avec une heure minimum 1 autoris e Le cas ch ant r gler l intervalle du sondage le temps de mise jour et la fr quence des horodateurs de pointage la main Cliquez sur OK lorsque vous avez termin ou sur Annuler pour quitter Sondage ou mettre jour manuellement statuts sur une seule horodateur connect Acc dez l cran de l horodateur puis cliquez sur l onglet appropri sur la gauche Cliquez sur une Horo
59. aque niveau Veuillez consulter la section Aide de la Comptabilit de Peachtree pour des instructions sur la configuration des l ments de la Fiche de pr sence des employ s e Employ s Avant de pouvoir importer des donn es sur la Fiche de pointage dans la Comptabilit Peachtree Complete vous devez vous assurer qui les noms d utilisateurs assign s aux employ s dans le Peachtree correspondent aux Noms d utilisateur pour l exportation d finis dans le logiciel timeQplus Les noms d utilisateurs mal assortis des employ s g n reront une erreur lors de la tentative de importer dans la Comptabilit compl te Peachtree et peuvent causer des r sultats inattendus En outre pour chaque employ vous devez entrer des Tranches de Paie pour les 3 niveaux de l l ment d inventaire associ la r mun ration horaire c t des vacances jours f ri s maladie et autres r mun rations Par d faut le premier niveau de paie recevra les heures NORMALES import es le second niveau recevra le TEMPS SUPPLEMENTAIRE 1 import et le troisi me recevra le TEMPS SUPPLEMENTAIRE 2 import Les niveaux des salaires pour les vacances jours f ri s maladie et autres r mun rations doivent tre configur s conform ment au r sultat d sir Apr s avoir cr un fichier Peachtree compatible pour les donn es de timeQplus allez au formulaire d Importation Exportation de votre logiciel Peachtree Comptabilit compl te et cr ez un nouveau for
60. ateurs rapporte que n cessitent un lecteur Flash pour communiquer avec le syst me timeQplus figurent sur la liste montrant le dispositif e Lorsque le pointage de la souris passe sur une horloge cot e l utilisateur est pr sent avec un petit pop up qui montre ce qui a t entr dans le champ de description de cette horloge en temps e S lectionnez l onglet Ethernet lors de l ajout d un nouveau r seau Horodateur ou le retrait d un r seau Horodateur connect e S lectionnez l onglet c t de Port Comm lors de l ajout d un connect es en s rie Port Comm Horodateur utilisant un RS232 S rie ou une cl USB en utilisant une connexion RS232 e S lectionnez l onglet lat ral Flash Drive USB lors de l utilisation d un lecteur flash USB pour charger et t l charger des donn es vers partir de l ordinateur 99 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Ajout d un Ethernet connect horodateur Cliquez sur le bouton de l horodateur dans la barre de menu de gauche ou cliquez sur Visualiser dans la barre de menu et choisissez Horodateur Si vous ajoutez un Pointage Main cliquez sur le bouton Pointage Main sur la barre de menu de gauche ou cliquez sur Visualiser dans la barre de menu et choisissez Pointage Main Cliquez sur l onglet Ethernet sur la gauche de l Ecran du Gestionnaire d horodateur Cliquez sur le bouton Ajouter Horodateur La fen tre Assistant Ajout Horodateur appara tra Cliquez
61. atut des employ s du plus r cent cycle d interrogation l horodateur Vous pouvez forcer une mise jour de la panneau Pr sent Absent en allant l cran d horodateur et en appuyant sur le bouton Multi Horodateur sondage et mise jour Transaction de l employ Fiche de pr sence Panneau Entr e Sortie E ide timeQGplus Horodateur Virtuel x es Allerton George Amon Ewa Ballister Tom Bernard Tony Booton Allison Davis Jennifer Turner Kyle Turnquist Paul Vacation PPTO Valchar Michael Watts Kathy z 89 06 0414 001 Rev C Glossaire Le syst me timeQplus est une application pour l ordinateur bas e sur Windows con ue pour offrir une gestion simple mais efficace de l assidu it des employ s Approcher l OT Un rapport sur les employ s dont le total du temps travaill les place au risque de subir du temps suppl mentaire pour la p riode de paie Arrondissement de l intervalle de paie L Assistant pour la configuration des P riodes de paie dans Le logiciel timeQplus permet l utilisateur de sp cifier comment les intervalles de temps seront arrondis Le logiciel timeQplus supporte l arrondissement vers l intervalle le plus proche d une 1 cinq 5 six 6 dix 10 ou quinze 15 minutes Pour plus d informations veuillez consulter l Arrondissement de l intervalle de paie Assigner le quart de l employ Le num ro du quart d finit quel ensemble de r gles li es
62. au quart et la pause repas seront associ es un certain employ Auto post repas Le nombre d heures d un employ qui pointage son Pr sent sans pointage sa Absent pour le repas apr s lesquelles le syst me suppose que l employ a oubli de pointage sa Absent et retient automatiquement la Dur e du repas du nombre total d heures travaill es par l employ Date de d but de la prochaine p riode de paie Requise seulement pour les P riodes de paie demi mensuelles Lorsqu on utilise des P riodes de paie demi mensuelles chaque mois contient deux P riodes de paie Apr s avoir s lectionn la date de d but de la p riode de paie actuelle et le type de p riode de paie demi mensuelle l utilisateur doit sp cifier aussi la date de d but de la PROCHAINE p riode de paie afin d tablir deux jours du chaque mois pour marquer le d but de chaque p riode de paie demi mensuelle D but de la pause repas Le moment le plus t t dans la journ e o un employ peut pointage sa Absent pour le repas Le syst me peut r gler le pointage de Absent pour le repas d un employ pour s assurer qu il prend une Dur e de repas compl te Dur e de la pause repas Le nombre standard de minutes pour le repas qui seront retir es des totaux travaill s La Dur e du repas est ignor e si les r gles li es au repas des employ s sont d sactiv es Entrez la date de d but de la p riode de paie actuelle Le premier l ment requis est la
63. ct une Connexion S rie ou R seau e S lectionnez le Clef USB Horodateur souhait et cliquez sur D tails du Horodateur gt e Cochez la case Dispositif de r seau ou Dispositif serial o Lorsque vous s lectionnez Dispositif de r seau assurez vous de saisir l adresse IP correcte et mot de passe le cas ch ant o Lors de la s lection Dispositif serial gt assurez vous que vous entrez le num ro de port s rie et la vitesse de transmission e Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez termin L horodateur est maintenant d plac dans l onglet Clef USB l onglet connexion Ethernet ou Comm Port 71 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus T l chargement de multiples mod les de doigts l autre horodateur Le logiciel timeQplus ne peut stocker qu un 1 mod le primaire d empreinte pour chaque employ tandis que le terminal d horodateur TQ600 peut stocker dix 10 mod les d empreintes pour chaque employ Si vous d sirez enregistrer plusieurs mod les d empreintes des employ s sur plus d un seul Horodateur vous devrez t l charger les mod les d empreintes du Horodateur sur une cl USB ensuite les t l charger un ou plusieurs horodateurs suppl mentaires Le processus 10 11 12 Ins rez la cl USB dans l Horodateur qui contient plusieurs mod les d empreintes Appuyez sur la touche Menu Bouton S lectionnez GESTION DISQUE et
64. dateur dans la liste mettez en surbrillance puis cliquez sur le bouton Sondage gt Cliquez sur une Horodateur dans la liste mettez en surbrillance puis cliquez sur le bouton de Mise Jour de Statuts Sondage ou mettre jour manuellement statuts pour l heure des horodateurs multiples simultan ment Cliquez sur le Multi Horodateur sondage et mise jour bouton bouton situ en haut droite de l cran de l horodateur Cochez la case gauche de l horodateur vous souhaitez inclure identifi par son adresse IP S lectionnez sondage ou mise jour et puis cliquez sur Suivant pour continuer 69 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Sondage et mise Jour horodateurs Que faire S lectionnez les options qui seront appliqu es Cliquez sur Suivant lorsque vous souhaitez appliquer les horodateurs e Interroger les transactions de l horodateur Mise jour des statuts des employ s sur les horodateurs Description 10 10 10 11 COM 5 Fi 10 10 10 130 lt Pr c dent Suivant gt Annuler La modification de types de connexion Faites attention lorsque vous modifies les configurations du horodateur Les param ters incorrects peuvent emp cher le logiciel de communiquer avec l horodateur Dans certains cas il peut tre n cessaire de changer un timestamp connect Ethernet ou s rie un horodateur sur cl USB Parmi les raisons de cette action
65. de de travail par d faut cliquez sur Suivant Pour les codes de travail qui ont t non attribu s le logiciel d terminera alors s il ya des transactions existantes dans la p riode de paie choisie qui utilisent ces codes de travail Si c est le cas un message d erreur s affiche indiquant le code de travail sont en cours d utilisation Afin de continuer vous devrez cliquer sur le bouton Pr c dent pour r affecter le code du travail s ou cliquez sur le bouton Annuler pour quitter Aucun code de travail peut tre non affect si elle est utilis e sur au moins une transaction Codes du Travail de l employ x Certaines transactions utilisent les codes de T travail non affect s 35 Support OK 82 06 0414 001 Rev C Fonctions du Superviseur timeQplus e S il n y a pas d erreurs les Enregistrer les modifications sur les horodateurs s affiche Les modifications du code de travail seront envoy s chaque horodateur laquelle le salari est affect La colonne R sultat indiquer si l horodateur a t mis jour Codes du Travail de l employ Enregistrer les modifications sur les Horodateurs Les changements sont actualis es sur les Horodateurs Description R sultat 10 10 10 130 Le dispositif est actualis 10 10 10 11 COMS Le dispositif est d connect lt Pr c dent Terminer Annuler Messages L cran Messages permet aux superviseurs d afficher des messages employ sp cifiques
66. e Fonctions d Administrateur timeQplus pour plus de d tails Rapports L cran Rapports permet aux superviseurs de g n rer des rapports pour pr visualiser imprimer ou exporter Les Superviseurs ont acc s aux rapports num r s ci dessous et pour les rapports portant sur des donn es des employ s peuvent visualiser les donn es pour leurs employ s assign s uniquement L cran Rapports permet galement aux superviseurs de rechercher des employ s assign s pass s et pr sents en utilisant le bouton Recherche Employ situ dans le coin sup rieur droit de l cran Les r sultats de la recherche contiendront des donn es sur le moment o un employ a t ajout et le cas ch ant supprim e du logiciel timeQplus e Profils des Employ s e Totaux Quotidiens par Jour e Quarts e Totaux Quotidiens par Employ e Fiche de Temps e Totaux des Codes de Travail par Code du Travail e Jours F ri s e Totaux des Codes de Travail par Employ e Sommaire des Heures e Pointages Manquantes e Transactions non Trait es e Employ s des Codes de Travail par D faut e Pr sent Absent e Commentaires Pointage par Employ e _Approbations des Fiche de Temps e Totaux Moyens par Employ e Pr s de temps suppl mentaire S il vous pla t lisez la section Rapports dans le chapitre sur les Fonctions d Administrateur timeQplus pour des informations d taill es sur la production et l exportation des rapports 8
67. e de ce produit est la suivante Journalier e Seuil du temps suppl mentaire de niveau 1 8 heures e Seuil du temps suppl mentaire de niveau 2 12 heures Hebdomadaire e Seuil du temps suppl mentaire de niveau 1 40 heures e Seuil du temps suppl mentaire de niveau 2 168 heures d sactiv Temps suppl mentaire du 7 jour ACTIF Temps du d but du quart Le moment de la journ e o les employ s dans le quart sont pr vus commencer le travail 93 06 0414 001 Rev C Glossaire Totaux de Codes de travail par employ rapport Les codes de travail totaux par rapport aux employ s montre les totaux de temps pour chaque code du travail regroup s par employ pour la p riode de paie s lectionn Totaux journaliers par employ Le rapport des totaux journaliers par employ montre les heures travaill es chaque jour de la p riode de paie s lectionn e en imprimant un employ par page Totaux journaliers par jour Ce rapport montre les totaux de temps pour tous les employ s par jour pour la p riode de paie s lectionn e Totaux Moyens par Employ Le rapport de totaux moyens par employ montre les moyennes de temps hebdomadaires et mensuels travaill et du temps libre pour chaque employ pour la plage de dates sp cifi e Si un employ a des coups de poing manquantes un ast risque est afficher c t du nom de cet employ Transaction actif Il s agit d une entr e la fiche de pointage qui existe dans
68. e horodateur Pour effacer les transactions cochez la case Effacer les op rations de p riph rique et cliquez sur le bouton Suivant a 7 Assistant Ajout Horodateur Supprimer Transactions Vous voulez supprimer toutes les transactions existantes de l horodateur Vider les transactions du dispositif lt Pr c dent Suivant gt Annuler e La fen tre clair vous demandera si vous souhaitez supprimer tous les utilisateurs existants sur cette horodateur Pour supprimer tous les utilisateurs cliquez sur le bouton Utilisateurs Clair Sinon cliquez sur le bouton Suivant pour continuer 61 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Assistant Ajout Horodateur Supprimer des utilisateurs Voulez vous supprimer tous les utilisateurs existants sur l horodateur Vider les utilisateurs e Sur le dernier cran bien que non obligatoire effectuer un sondage manuel est recommand comme indiqu Cliquez sur Terminer pour quitter l Assistant L horodateur doit maintenant appara tre dans la liste a Assistant Ajout Horodateur LE L Assistant s est termin avec succ s L assistant compl t avec succ s Vous pouvez maintenant cliquer sur Terminer pour ajouter l horodateur du syst me Requ te manuelle Il est fortement recommande de faire une requ te manuelle afin que le dispositif sait reconnu par le serveur de TimeQplus C 7 lt Pr c dent T
69. e ne sont que ces Codes du travail accessibles parmi lesquels on peut faire un choix lors de pointage o Si les Codes du travail ne sont pas assign s un employ donc tous les Codes du travail m moris s dans l horodateur Ecrire horodateur seront disponibles l utilisation lors de pointage Le pointage est consid r comme pointage de transfert si le code de travail choisi est diff rent du pointage pr c dent Tous les hors pointage ABSENT auront le m me Code de travail tel que le pointage pr c dent qui peut tre soit un pointage Pr sent soit de TRANSFERT 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Ce qui suit ne s applique qu aux employ s des salaires e Pour affecter un salari d un code de travail s lectionnez l employ sur l cran Modification de ointade e Dans la section de la Transaction s lectionnez la date e S lectionnez NOR de la Type liste d roulante et entrez l heure HH MM e S lectionnez un code de travail du Code de Travail liste d roulante et cliquez sur Ins rer pour enregistrer les modifications 18 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Quarts Un quart peut tre d fini comme un ensemble de r gles qui mettent en pratique la politique de l entreprise pour un groupe d employ s en ce qui concerne les temps de d but et d arr t du travail et les pauses repas Lorsqu un employ est affect un quart le logiciel se rapporte
70. eachtree 1 20 correspondant la Niveau de paie normale Paie normale Code de l l ment de la paie Le code de l l ment de paie du Peachtree correspondant normale la Paie normale Temps suppl mentaire 1 Niveau Le niveau de paie du Peachtree 1 20 correspondant la de paie paie du temps suppl mentaire Niveau 1 Temps suppl mentaire 1 Code de Le code de l l ment de paie du Peachtree correspondant l l ment de paie la paie du temps suppl mentaire Niveau 1 Temps suppl mentaire 2 Niveau Le niveau de paie du Peachtree 1 20 correspondant la de paie Paie du temps suppl mentaire Niveau 2 Temps suppl mentaire 2 Code de Le code de l l ment de paie du Peachtree correspondant l l ment de paie la paie du temps suppl mentaire niveau 2 Le niveau de paie du Peachtree 1 20 correspondant la Niveau de paie des vacances paie des vacances Code de l l ment de paie des Le code de l l ment de paie du Peachtree correspondant vacances la paie pour les vacances Le niveau de paie du Peachtree 1 20 correspondant la Niveau de paie des jours f ri s Paie des Jours F ri s Code de l l ment de paie des Le code de l l ment de paie du Peachtree correspondant jours f ri s la paie pour les jours f ri s Le niveau de paie du Peachtree 1 20 correspondant la Paie des maladies Code de l l ment de paie pour Le code de l l ment de paie du Peachtree correspondant des maladies la
71. el timeQplus Cela n cessite une mise niveau achet e Acroprint e Voir le journal des v nements Dressez la liste des dates et des heures des v nements critiques telle que la p riode de paie et les changements des r gles de configuration e Envoyer des donn es Envoie automatiquement une copie de votre base de donn es vers le groupe de soutien la client le d Acroprint pour qu il vous soutienne et vers le technicien d Acroprint pour qu il r solve les probl mes e R aligner les transactions Si un pointage est enregistr l horodateur mais l horodateur n a pas t consult avant que le syst me soit pass la p riode de paie suivante quelques pointages pourront tre employ s la p riode de paie incorrecte Utilisez cette fonctionne pour d placer le pointage mal align la p riode de paie appropri e e Outil d bogueur timeQplus Utilisez cet outil pour rem dier aux probl mes de communications li s vos dispositifs Horodateur de timeQplus et validez les donn es qui sont dans les horodateurs e Cl USB importateur de timeQplus Lorsqu un horodateur est install en tant que cl USB qui n a aucune connexion de donn es au serveur le superviseur prend une cl USB l horodateur et r cup re les donn es de pointage Ensuite il apporte la cl USB l ordinateur de timeQplus et t l charge les donn es de pointage dans la base de donn es e Outil d import timeQplus U
72. employ et est beaucoup plus rapide si vous avez plus de quelques employ s Dans les deux cas le nom de l employ es est affich e lors de la perforation M thode 1 Information des employ s de chargement via cl USB 1 T l chargez les donn es des employ s partir du logiciel timeQplus sur un cl USB a Ins rez la cl USB dans le PC o le serveur timeQplus est en marche b Acc dez l cran de l horodateur sur le logiciel timeQplus et cliquez sur l onglet cl USB c S lectionnez les employ s que vous souhaitez attribuer l horodateur distance et cliquez sur Enregistrer d S il existe plusieurs dispositifs de stockage USB connect au PC vous aurez besoin de pr ciser quel cl USB sur lequel vous souhaitez enregistrer les informations de l employ Voir image ci dessous e Cliquez sur le bouton Enregistrer sur USB cl USB S lectionnez la cl USB Enregistrer Annuler dE EEE Deux ou quatre fichiers seront t l charg s sur le cl USB Deux si vous n utilisez pas des codes de travail quatre si vous tes Les fichiers sont user dat template dat globalworkcodes dat et userworkcodes dat Remarque Pour le visage V rifiez Horodateur vous verrez ssrface dat au lieu de template dat 66 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus IMPORTANT e Chaque fois que vous cliquez sur Enregistrer tous les employ s affect s seront t l c
73. ents Fiches de pointages non approuv es L cran pour les Fiches de pointages non approuv es les affich quand vous essayez d exporter les donn es des fiches de pointage et ou des feuilles de temps vers la liste de paie et toutes les fiches de pointage et feuilles de temps des employ s n ont pas t approuv es Si vous ne voulez pas utiliser cette caract ristique vous pouvez d s llectionner l option de demander l approbation de la fen tre de Configuration De cette fen tre vous pouvez imprimer une liste des fiches de pointage et des feuilles de temps qui ne sont pas approuv es en cliquant sur le bouton Imprimer Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fen tre sans imprimer Fiches de pr sence pas approuv es E Les employ s suivants n ont pas fait approuver leurs feuilles de pr sence par un superviseur L d avant qu une tentative ait t faite d exporter leurs heures vers le livre de paie Suivant les r gles d installation les heures doivent tre approuv es avant exportation Approuver leurs feuilles de pr sence Qu changer la r gle d installation Normal French Jeanne Jones Alice Roberts James Smith George White Samuel Williams Robert Pour approuver la fiche de pointage d un employ allez l cran de Modification des pointages et s lectionnez un employ partir de la liste d roulante et cliquez sur le bouton Approuver R p ter pour tous les employ s dont vous voulez appro
74. er C Program Data Acroprint timeQplus Export Templates Forme limpide efface toutes les donn es d Exportation actuelle et retourne tous les param tres aux valeurs par d faut Aide active aident timeQplus Mode Aper u donne un aper u rapide de l agencement de l Exportation Notez que cela n est pas un aper u de l exportation effective mais montre simplement les l ments de donn es si les en t tes de colonne sont choisis pour l affichage et les s parateurs de champs et des terminateurs de ligne Si l Exportation Date et Heure de l Exportation font partie de l exportation ils montreront comme des valeurs r elles Enregistrer enregistre les param tres actuels d Exportation Annuler ferme l cran de Configuration Principal sans enregistrer les modifications Int gration de la paie QuickBooks timeQplus exporte facilement des donn es des fiches de temps des employ s QuickBooks Codes de travail peuvent tre inclus dans l exportation ainsi Les sujets suivants vous guideront travers le processus d exportation Configuration des QuickBooks pour communiquer avec Le logiciel timeQplus Configuration de timeQplus pour communiquer avec les QuickBooks 43 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus e Exportation de donn es de timeQplus Quickbooks Configuration des QuickBooks pour communiquer avec Le logiciel timeQplus Avant de commencer Assurez vous que le QuickBooks Succ sPME est i
75. er les employ s absents dans les QuickBooks l ments de paie manquants Si vous essayez d exporter des codes de paie de timeQplus qui ne sont pas exacts ceux dans les El ments de la liste de paie de QuickBooks Le logiciel timeQplus vous en avertira et l int gration sera abandonn e Remarque L orthographe des Codes de paie et des El ments correspondants de la Liste de paie doivent tre identiques Codes de travail manquants Si vous tentez d exporter des codes de travail timeQplus qui ne correspondent pas exactement l un des noms de clients QuickBooks une erreur se produit et l int gration sera annul e Si le Inclure les codes de travail de la case est coch e chaque code du travail sous timeQplus doit tre d fini comme un client dans QuickBooks avant l exportation peut se poursuivre Remarque L orthographe des noms de code de travail ainsi que les noms des clients correspondants doivent tre identiques Syst me de comptabilit Peachtree Complete Avant d exporter les donn es des cartes de temps des employ s Peachtree Accounting compl te vous devez d abord configurer les param tres suivants e El ments d inventaire Vous devez configurer l les l ment s d inventaire qui sont employ s aux r mun rations horaires Normal Temps suppl mentaire 1 Temps suppl mentaire 2 Vacances Jour F ri Malade et Autre Normalement ceci est un l ment mais il peut tre d fini individuellement pour ch
76. erminer Annuler 62 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Ajout d une s rie connect e horodateur Assurez vous que l horodateur est en marche et vous avez un c ble USB connect correctement le timeQplus serveur ou ordinateur client Remarque Connectivit s rie est uniquement disponible avec biom trie doigt de proximit et horodateurs de Pointage Main tape 1 Le Serveur PC Acc dez au Panneau de configuration gt Gestionnaire de p riph riques gt Ports Recherchez l horodateur vient de se connecter et notez le COM Ce va tre entr e comme le Serial Port plus tard Faites un clic droit sur cette horodateur puis s lectionnez Propri t s puis s lectionnez l onglet Param tres du Port S lectionnez et notez pour une utilisation ult rieure une valeur dans la champ de liste d roulante Bits par seconde Cette valeur va tre introduite plus tard comme le d bit en bauds tape 2 l Horodateur Pour Biom trique ou Proximit Appuyez sur Menu S lectionnez Options puis appuyez sur OK S lectionnez Comm Opt et appuyez sur OK Acc dez et entrez les valeurs souhait es pour o D bit en bauds o Num ro de p riph rique qui servira dans la fen tre de param tres de Connexion S rie timeQplus Ce qui suit doit tre d fini comme il est indiqu Ethernet N RS232 N RS485 N USB Y COMM Key 0 Une fois les changements effectu s appuyez sur CHAP
77. es gt pr f rences peuvent tre tiquet s diff remment Veuillez consulter votre documentation QuickBooks pour plus de renseignements concernant ces r glages Si les employ s ont t ajout s QuickBooks avant d activer le suivi du temps chaque employ doit tre configur pour utiliser les feuilles de temps pour suivre les heures Cela ne peut tre fait d un seul employ la fois Pour activer le suivi du temps pour un seul employ 1 Dans la barre de menu sup rieure choisissez Employ s puis Centre employ s 2 Cliquez deux fois sur le nom de l employ en question 3 Dans le menu d roulant Autres onglets s lectionnez Info sur la paie et le salaire pour la version de QuickBooks Succ sPME Pro 2007 et les versions pr c dentes cliquez sur l onglet Info sur la paie 4 Assurez vous que la case Utiliser les donn es sur l emploi du temps pour cr er les ch ques de paie est coch e 5 S assurer que l employ est configur pour la fr quence de r mun ration correct la p riode de paie et le calendrier de la paie 6 Cliquez sur OK Cr er des l ments de paie sur salaire horaire dans le syst me QuickBooks Cr er un l ment unique de la masse salariale sur le salaire horaire dans le syst me QuickBooks pour chacun des l ments suivants Normale Temps suppl mentaire 1 Temps suppl mentaire 2 Vacances Jours f ri s Malade et Autre S il vous pla t se r f rer la docu
78. es du quart activees ement Minutes minutes Minutes D but du 11 00 PM 15 10 05 quart Fin du 08 00 PM 15 10 05 quart Modifier le Le temps du changement du jour e S lectionnez le quart que vous souhaitez modifier puis s lectionnez l onglet Param tres du Quart e D placez votre curseur sur le champ d entr e du Le temps du changement du jour Modifiez cette valeur un param tre d sir e Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez termin Pour quitter sans enregistrer les modifications s lectionnez une autre option dans la barre de navigation de gauche ou 21 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus cliquez sur le bouton Actualiser en haut droite puis cliquez sur Non dans la bo te de dialogue Sauver les changements R gles des quarts Cochez la case R gles du quart activ es Saisissez les valeurs souhait es puis cliquez sur le bouton Enregistrer Voir les explications suppl mentaires de ces param tres qui sont indiqu es ci dessous Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions d arrondissement de gr ce ou de retenue laissez la configuraiton des minutes z ro 0 Le tableau suivant d crit chaque param tre en d tail Le nom de ce quart comme vous voudriez qu il apparaisse dans les Nom du quart rapports et sur les affichages de l cran L heure de la journ e laquelle le d but du travail des employ
79. es jours f ri s qui ont t introduits dans le syst me timeQplus Rapport des transactions brutes Ce rapport vous permet de voir comment et quand les transactions ont t introduites dans le syst me en num rant chaque transaction par p riode de paie Rapport du profil de l employ Le rapport du profil de l employ num re tous les employ s qui sont entr s dans le syst me timeQplus avec leurs num ros d employ s le num ro de l cusson et le num ro du quart Rapport sur l approbation des fiches de pointage Le rapport sur l approbation des fiches de pointage vous indique sur deux colonne une liste des noms des employ s en montrant quelles fiches de pointage ont t approuv es et quelles non Rapport sur la configuration des r gles Le rapport sur la configuration des r gles num re toutes les R gles configur es plus les Utilisateurs Admin et le moment o le dernier Administrateur a chance l une des r gles dans Le logiciel timeQplus Rapport de Codes Travail employ par d faut Le rapport de Codes de travail employ par d faut r pertorie chaque employ ainsi que son code de travail par d faut Si l employ n a pas un code de travail le premier code du travail dans la liste de code mondial s affichera Retenue du quart Le num ro maximal de minutes qu un employ perdra des totaux du temps travaill pour avoir point son Pr sent en retard ou sa Absent l avance Rond du quart Le num
80. eur timeQplus Heartland Plus un fichier de longueur fixe Cette page d crit le format de fichier que Heartland PlusOne acceptera Si un fichier ne correspond pas ces sp cifications il n importera pas correctement Les fichiers import s doivent tre v rifi es par l utilisateur paie avant de pr senter pour assurer l exactitude Heartland PlusOne Fixed Length File Identifiant de l entreprise Code de paie des Vacances Code de paie normal Codede payement pour des jours f ri s Codedepayementpour p2 Code de paie malade temps suppl mentaire niveau I o ae Code de payementpour ol Autre code de temps suppl mentaire niveau payement Departament code zero lenformat 4 TS e Soci t Identifier Identificateur de c ur de l entreprise e Payer les Codes Code de gains d fini dans Heartland paie e Format de len d partement code z ro Sp cifie le nombre de z ros inclure lors de l exportation des diff rents codes de service 55 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Superviseurs Comme mentionn pr c demment timeQplus a deux niveaux d acc s du syst me administrateur et superviseur Les deux types sont g r s l cran des Superviseurs Tous les utilisateurs d finis comme administrateurs ont acc s l cran des Superviseurs qui leur permet d ajouter supprimer d autres administrateurs et des superviseurs r initialiser les mots de passe des utilisateurs et de modif
81. ez la valeur d sir e pour l Arrondissement de l intervalle de paie de la liste d roulante Parmi les choix 1 5 6 10 ou 15 minute s La valeur par d faut pour l Arrondissement de l intervalle de paie est d une minute e Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez termin Pour quitter sans enregistrer les modifications s lectionnez une autre option dans la barre de navigation de gauche ou cliquez sur le bouton Actualiser en haut droite puis cliquez sur Non dans la bo te de dialogue Sauver les changements Temps maximal de l horodateur La caract ristique du Temps maximal de l horodateur emp che le syst me de calculer de fa on erron e les grands totaux du temps travaill et le Temps suppl mentaire possible cause des pointages perdus Le syst me suppose qu un employ a perdu un pointage d ABSENT apr s que le temps maximal sur l horodateur ait t d pass Le syst me changera l tat de l employ ABSENT avec un temps z ro accumul pour ce pointage l et inscrira aussi le pointage qui manquait sur la feuille de temps et sur les rapports des heures Vous pouvez introduire ensuite le pointage absent au moyen de la fen tre de Modification du pointage afin que le temps de l employ puisse tre calcul correctement La valeur par d faut du temps maximal sur l horodateur et de douze heures 12 00 Remarque Pour d sactiver cette caract ristique configurez le Temps maximal sur l horodateur
82. ez sur les doubles fl ches gauche Remarque Pour s lectionner plusieurs noms d employ s appuyez et maintenez la touche CTRL enfonc e tout en cliquant sur chaque nom Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez termin ou sur Annuler pour quitter sans sauvegarder Pr f rences du Superviseurs La caract ristique des Pr f rences du superviseur vous permet de modifier vos pr f rences individuelles pour le Format des Totaux de temps et si vous voulez la bo te de dialogue Commentaire du Pointage d tre affich e par d faut quand vous ins rez les pointages travers la fen tre de la Modification des pointages Pr f rences du superviseur Format des totaux de temps Minutes Centi mes Annuler Montrer le dialogquedu commentaire du L pointage F Pour visualiser or modifier les pr f rences de votre superviseur Ouvrez une session sur l cran d accueil de timeQplus Cliquez sur le Classer de la barre de menu d en haut et choisissez les Pr f rences du superviseur S lectionnez vos pr f rences pour le Format des Totaux du temps Vous pouvez choisir d afficher les totaux de temps en minutes ou centi mes Si vous aimez g n ralement entrer des commentaires quand vous ins rez des transactions cliquez sur la case cocher Montrer des commentaires sur les pointages de sorte qu elle soit coch e Ceci causera la bo te de dialogue Commentaire de surgir par d faut toutes les fois que vous ins rez un
83. harg s sur le cl USB m me si elles ont d j t t l charg s auparavant e Si vous souhaitez affecter seulement certains employ s une horodateur donn vous devrez supprimer tous les fichiers existants sur le cl USB avant d enregistrer le prochain groupe d employ s sur le cl USB pour la prochaine fois Clock 2 Apr s le t l chargement de toutes les informations des employ s connectez le cl USB pour l horodateur 3 Appuyez sur la touche Menu Bouton Remarque Pour une Reconnaissance Faciale Horodateur passez l tape 6 4 S lectionnez GESTION DISQUE et appuyez sur OK 5 S lectionnez Envoi Utistrs et appuyez sur OK Vous verrez Donn es copi es lorsque le t l chargement est termin 6 Presse Menu gt USB gt EnvoiUtls Vous verrez Donn es Upload avec succ s lorsque le t l chargement est termin 7 Retirer le cl USB Maintenant les employ s peuvent percer si n cessaire M thode 3 Ajout manuel d employ s de l horodateur Vous pouvez ajouter des employ s directement l horodateur Vous devez vous assurer que l ID utilisateur de chaque employ correspond celui employ es ID de l utilisateur dans le logiciel timeQplus Si vous ajoutez des employ s via cette m thode une pointage montrera l employ User ID mais le nom de l employ ne sera pas affich e T l chargement Poin on de donn es partir d une horodateur sur le cl USB e Connectez un cl
84. ier la liste d un superviseur d employ s assign s Pour acc der l cran des Superviseurs cliquez sur le bouton surveillants dans la barre de navigation de gauche ou cliquez sur Visualiser dans la barre de menu en haut et choisissez Superviseurs timeQplus mr Classer Visualiser Documentation Aide RH Actualiser L cran des superviseurs permet un administrateur ttmeQplus pour ajouter supprimer d autres Q Une administrateurs et des superviseurs r initialiser les mots de passe et modifier la liste d unsuperiseur ES 3 Imprimer d employ s affectes Les administrateurs disposent d un acc s total toutes les fonctions T et donn es du syst me Les superviseurs ont un acc s limit et sont Ouverture de session Administrateur capables de visualiser diter les informations des employ s cartes de temps et les rapports d ex cution pour leurs employ s affect s LP Cliquez ici pour ajouter une nouvelle ligne uniquement admin es sup C Pour ajouter un administrateur cliquez sur la ligne du haut dans la 7 colonne de connecter et entrer un nom d utilisateur Cochez la case F z admin2 dans la colonne de l administrateur puis appuyez sur la touche j Modificaton des Entr pointages supi w ntr e sup3dwc Pour ajouter un superviseur cliquez sur la ligne du haut dans la colonne de connexion entrez un nom d utilisateur et appuyez sur la touche Entr e Les employ s
85. iers appuyez et maintenez la touche CTRL enfonc e tout en cliquant sur le nom de fichier s Une fois l importation termin e vous serez invit sauvegarder le fichier s Cliquez sur Oui pour cr er un fichier de sauvegarde sur le cl USB comme une archive sinon cliquez sur Non Vous serez alors invit supprimer partir du cl USB fichier s qui ont t simplement import s Cliquez sur Oui gt pour supprimer les fichiers du cl USB sinon cliquez sur Non la fin Sondage et Mise jour Le processus du sondage effectue les actions suivantes dans timeQplus Polling r cup re pointages qui ont t faites sur une horodateur temps connect et met jour le serveur timeQplus avec des poin ons depuis le dernier v nement d interrogation Polling va effacer l horodateur de tous les pointages apr s le pr l vement Un enregistrement visuel les pointages va cependant rester sur l cran des v nements du p riph rique de l onglet Horodateur Polling envoie l heure du serveur timeQplus et la date de toute horodateurs connect Supprime de connect s Horodateurs employ s qui sont marqu s pour suppression c est dire les employ s dont les mod les ont t retir s du logiciel timeQplus 68 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Le processus de mise jour effectue les actions suivantes dans timeQplus Un v nement du scrutin est la premi re action l
86. imer une fiche de pointage Fiche de temps d un employ peut tre imprim partir de l cran de Modification des pointages en cliquant sur le bouton Imprimer dans le coin sup rieur droit de l cran ou des Rapports en suivant les tapes ci dessous Pour imprimer une fiche de temps en utilisant les Rapports Cliquez sur le bouton Rapports sur la gauche ou cliquez sur Visualiser dans la barre de menu en haut et choisissez Rapports S lectionnez le rapport Fiche de pointage Choisissez la P riode de paie ad quate de la liste d roulante Depuis la zone Filtres et Tri s lectionnez si vous voulez imprimer tous les employ s des employ s individuels seulement les employ s salari s ou tout un quart Si vous voulez inclure les Codes du travail appuyez sur la bo te Inclure les Codes du travail Si vous voulez imprimer des employ s individuels s lectionnez les employ s respectifs de la liste dans la bo te situ e dans la partie droite de l cran Pour imprimer un employ cliquez sur le nom de cet employ Pour imprimer des employ s multiples cliquez tout d abord sur le nom de l employ ensuite appuyez sur la touche CTRL de votre clavier tout en cliquant sur les autres noms en les s lectionnant sur l cran Si vous choisissez d imprimer tout un quart s lectionnez le quart d sir de la liste d roulante qui appara t en dessous de la section filtre S lectionnez l ordre de tri d sir de la liste d roulante Les
87. in nnnsnnnrssrnsnsrrrennrrennerennnesennnnneeennnne 77 timeQplus Barre de navigation Superviseur nn rrrrrrnnnnnrrrrreennnnnnnnnnneennnnnnns 78 MDIOV S RS CR a a ne Rent on Det be tee Ati tte ec c in 79 Codes de Travail SR dla ent tite email ne nat 80 MOSSAUES nn de a ea aa aa aaaea et Gin sites ture 83 Modification des DOINaAGES ii sn en en entit s 84 RADDOIS ES Sn Se 84 HorodateU F Sd nes eme sans ne nest nie een een ee 85 Horodateur Virtue liser ne fentes eme 86 Ouvrir la session Horodateur Virtuel snisssennnnsnrrrrrreennnnennnnnnnes 87 Soumettre la fiche de pr sence de l EMPIOY nn rrrrrnnnnnnnnnnnnnnnnnnrrsnnnnennnns 88 P nneau des Pr sent ADSentsiss sine nine tien 89 ETS ES eini EP 90 IV 06 0414 001 Rev C Bienvenues timeQplus Welcome to the imeQplus Administrator aal e le IUS time amp attendance pIu Le syst me timeQplus vous permet de g rer tout le temps et la pr sence de l entreprise partir d un seul ordinateur base de Windows Les principales caract ristiques li es au temps et la pr sence R vision facile des totaux de temps pr sents et pass s des employ s Modifier les feuilles de pr sence Sauvegarder et imprimer des rapports Exporter des donn es vers divers formats de fichiers et des programmes de listes de paie Cr er des codes de travail et les assigner aux employ s Pr parer des rapports sur les p riodes de paie archiv es Soumettre un pointage unique
88. ion est utilis lorsqu une horodateur ne peuvent tre connect s via Ethernet ou connexions s rie Il est essentiellement pas reli e tous les donn es sont transf r es depuis et vers l horodateur l aide d une cl USB Cliquez sur le bouton de l Horodateur dans la barre de Navigation gauche ou cliquez sur Visualiser dans la barre de menu et choisissez Horodateur Cliquez sur l onglet d un cl USB sur la gauche de l cran de gestionnaires l horodateur Cliquez sur le bouton Ajouter l Horodateur et puis cliquez sur Suivant L cran suivant appara t et vous pouvez maintenant configurer les param tres y Assistant Ajout Horodateur Connexion distance Ajouter un horodateur distance l ID du dispositif ne Description Fuseau Horaire d Horodateur L UTC 05 00 Eastern Time US amp Canada F Biom triques Forte nom La Reconnaissance du Visage lt Pr c dent Suivant gt Annuler S lectionner l ID du dispositif partir de l horodateur Entrez une description facultatif mais conseill telles que l emplacement de l horodateur S lectionnez le fuseau horaire S lectionnez le type de horodateur biom trique avec lecteur de doigt la proximit proximit lecteur de badge bande magn tique Reconnaissance Faciale Cliquez sur Suivant puis Terminer Assigner les employ s aux d horodateur Assurez vous que l onglet des Droits d employ est s lectionn en haut de l cran
89. l es par l employ Vous devrez peut tre ajuster les totaux des heures travaill es pour ces employ s en utilisant la fen tre de la Modification du pointage si le temps d duit d passe la pause repas qu ils ont eu effectivement Si vous d couvrez que vous devez faire cet ajustement constamment pour beaucoup d employ s vous pourriez consid rer de modifier votre configuration pour attarder la Fin du repas 24 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus La dur e du repas Le nombre minimal des minutes d duites des temps totaux travaill s pour chaque p riode de repas Si un employ est pointage comme sortant pour le repas plus que la Dur e pr vue pour le repas le syst me d duira la dur e r elle du temps pendant laquelle l employ est pointage comme sorti N anmoins si un employ prend une pause repas raccourcie soit il pointage sa absent apr s le D but pr vu pour le repas et pointage son pr sent avant le temps tabli dans le champ de la Dur e du repas le syst me d duira automatiquement toute la Dur e du repas Cette configuration peut tre utile dans les environnements structur s tels la ligne de production o les employ s doivent avoir des pauses repas d une longueur standard L application d une Dur e du repas standard vous assurera de ne pas devoir payer davantage les employ s s ils pointage leur pr sent du repas t t avant qu ils peuvent Eh effectivement com
90. l assign s l employ Cliquez sur Suivants lorsque vous avez termin Choisissez une P riode de Paie Actuel de 7121 2013 Code du Travail non assign s Code du Travail assign s 115 Fabrication 105 Livraison 26 Admin 35 Soutenir 65 Temp mm 45 BizDew 75 Madden 1 55 Service 85 Engineering gt gt 95 Service Es E3 lt Pr c dent Suivant gt Annuler e Dela Choisissez une P riode de Paie liste d roulante s lectionnez la p riode de paie pour laquelle les assignations de codes de travail devraient s appliquer Les valeurs par d faut la p riode de paie Actuelle de s lection e Pour assigner un code de travail s cet employ cliquez sur un seul code du travail ou pour s lectionner plusieurs codes de travail appuyez et maintenez la touche CTRL enfonc e tout en cliquant sur chaque code dans la colonne des Codes de Travail Non Affect Cliquez sur le bouton fl che droite pour d placer le code du travail s dans la colonne des Codes de Travail Assign Pour attribuer tous les codes de travail cliquez sur la double fl che droite 80 06 0414 001 Rev C Fonctions du Superviseur timeQplus e Pour supprimer un code de travail s de la liste attribu cet employ cliquez sur un seul code du travail ou pour s lectionner plusieurs codes de travail appuyez et maintenez la touche CTRL enfonc e tout en cliquant sur chaque code dans la colonne des codes de travail assign Cliquez s
91. logiciel de paie Remarquez que le nombre d l ments de donn es personnalis s x est contr l par Champs d finies par l utilisateur dans l exportation dans l cran Installation principale e Code d exportation Dans tous les champs o c est possible entrez le nom n cessaire pour tous les attributs requis par votre logiciel de paie dans la colonne Code d exportation Exemple l attribut Temps suppl mentaire niveau 1 peut tre import par un logiciel de paie comme OT1 Dans la colonne Code d exportation c t de Temps suppl mentaire niveau 1 vous devez remplacer le nom par d faut Temps suppl mentaire niveau 1 par le nom OT1 42 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Valeur personnalis e Les attributs Personnalis s X sont des l ments de donn es statiques qui sont export s avec chaque exportation Un exemple pourrait tre Nom de l entreprise Vous devez crire le nom de l entreprise dans la colonne Valeur personnalis e c t de Personnalis 1 en rempla ant la valeur par d faut Personnalis 1 La valeur personnalis e s applique seulement aux attributs de donn es personnalis s Introduire une valeur pour tout autre l ment de donn es n aura aucun effet Format Le format de chaque l ment de donn es peut tre configur comme tant alphanum rique num rique date ou heure Pour modifier la valeur par d fa
92. loy est inscrit l employ sera plac dans la zone employ s assign s pour cette Pointage main Une fois affect un employ peut ne pas avoir et appara t dans la zone employ s non attribu es FT Ere timeQplus Classer Visualiser Documentation Aide L cran d Administrateur du Terminal imeQGplus vous permet de d signer des employ s 4vos terminaux timeQplus d ajouter et de supprimer des terminaux et de scruter et mettre a jour le statut de E d 1 1 1a Veuillez choisir un dispositif deta liste Droits des employ s Ev nements de l appareil dj Messages T Employ s non assign s Employ s assign es Ti H Enregistrer 54 EA a ED G q Modification des 5 amp lt pointages D EA S A D tails d Horodateur SE D _ _ Ajouter Horodateur Note Saus les amoloves d un badge ou un modele sarontaftch dans 8 is non s rhu emolor pour les p ro rique vous i Enlever Horodateur souhailier mscne un badge d emoloss ou d un mod le s Y vous plait Requ te 1 cils l onglet employ 73 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Utilitaires du syst me Outils des donn es L onglet des Outils des donn es situ dans la fen tre des Utilitaires du syst me vous permet de g rer les options importantes de configuration et de d panner votre base de donn es timeQplus et de mettre niveau le nombre d employ s permis par votre syst me DEEE DR
93. m 7pm Aman Eva 0008 00000000 Fam 7pm 3 31 2013 L 7 7 Ballister Tom 0023 000000023 7am 7pm robot Bernard Tany 0024 0000000024 Fam 7pm 5 25 2013 Booton Allison ggz 000000002 Shift 5 Davis Jennifer 0012 000000012 Shift 3 Echert Ken 0015 0000000115 FT Employees Fizer Andrew 0003 0000000003 Fam 7pm Geiger Dave 0007 0000000007 Fam 7pm ri B 26 emplov is Codes detravail Enregistrer ou Enleverempre Le D tails Enregistrer ou Enlever la visage IX Supprimer Enregistrer ou Enlever la main Gestion des Employ s Ajouter un nouvel employ e Sur l cran des Employ s tapez l information du nouvel employ dans la rang e sup rieure vide en entrant le Nom de famille le Pr nom l Initiale du second pr nom facultatif le Porte nom le nom d utilisateur le Num ro de l employ le Quart et la Date d embauche o Remarque Si vous voulez le Num ro de l employ et le nom d utilisateur peuvent tre configur s l auto pr l vement en ajustant les Options des employ s e Appuyez sur la touche Entr e du clavier de l ordinateur pour sauvegarder l information du nouvel employ et cr er automatiquement une autre rang e disponible en haut pour les entr es suppl mentaires des employ s e Pour effacer des informations d entr e avant d ajouter un nouvel employ appuyez sur la touche Echap de votre clavier ou cliquez sur le bouton Actualiser sur cet cran Si vos employ s utilisent des Horodateurs
94. mat pour l exportation y incluant tous les champs et avec l option T tes de champ dans le premier fichier s lectionn S lectionnez ensuite le fichier d exportation de timeQplus que vous venez de cr er et ex cutez l importation dans le Peachtree 46 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus L exportation du Peachtree Complete de comptabilit e Sur l cran d Exportations s lectionnez le Format de R sultat du Fichier d importation du Peachtree complet V7 0 ou le Fichier d importation Peachtree Complete 2006 e Cliquez sur le bouton Exporter Quand vous essayez d exporter le fichier pour la premi re fois un cran de configuration vous appara tra o vous devez configurer des options sp cifiques pour ce format Une fois configur le format de r sultat selon les besoins cliquez sur le bouton Enregistrer pour continuer l exportation On ne vous demandera pas de configurer les options pour le format des r sultats pour les exportations ult rieures e Le logiciel vous avertira ensuite sur le nom du fichier d exportation du Peachtree Complete csv Sp cifiez un nom et une adresse pour le fichier sur votre mat riel et cliquez sur le bouton Enregistrer pour exporter les donn es Le logiciel timeQplus exporte des donn es des fiches de pointage des employ s vers un fichier de format d importation d un Peachtree Comptable complet bas sur des valeurs entr es pour les champs suivants Le niveau de paie du P
95. meQplus activ es Saisissez les valeurs souhait es puis cliquez sur le bouton Enregistrer Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions d arrondissement de gr ce ou de retenue laissez la configuration des minutes z ro 0 Arrondissement de l intervalle de paie Le temps de Arrondissement de l intervalle de paie signifie l arrondissement du temps total travaill par chaque employ l incr ment d un de cinq de six de dix ou de quinze minutes le plus proche Ceci n affectera pas le temps r el de pointage enregistr dans le logiciel seulement les totaux du temps travaill Si vous ne voulez pas avoir les totaux de votre temps travaill arrondis configurez la valeur de l Arrondissement de l intervalle de paie une minute ceci est le d faut Exemple 1 Le temps de l Arrondissement de l intervalle de paie est configur 10 minutes e Le pointage 10 14 sera trait comme s il avait eu lieu 10 10 e Le pointage 10 15 sera trait comme s il avait eu lieu 10 20 Exemple 2 Le temps de l Arrondissement de l intervalle de paie est configur 15 minutes e Le pointage 10 07 sera trait comme s il avait eu lieu 10 00 e Le pointage 10 08 sera trait comme s il avait eu lieu 10 15 Modifier la configuration de l Arrondissement de l intervalle de paie e S lectionnez le quart que vous souhaitez modifier puis s lectionnez l onglet Param tres du Quart e Choisiss
96. mencer travailler Dans d autres types d environnements soyez pr venant en utilisant cette configuration pour vous assurer que vous ne sous payez pas vos employ s qui prennent des pauses repas plus courtes Vous devrez peut tre ajuster les totaux des heures travaill es pour ces employ s en utilisant la fen tre de la Modification du pointage si le temps d duit d passe la dur e effective de leur pause repas Auto post rieur repas La longueur du temps qu un employ peut passer pour tre temps avant que le syst me n assume qu il a rat le pointage de absent pour le repas et d duire automatiquement la Dur e du repas de leurs totaux des heures travaill es Si le champ de la Dur e du repas et configur e z ro la configuration Auto post repas n aura pas d effet Soyez prudents avec cette configuration Si un employ saute le repas et que vous ayez l Auto post repas configur A la Dur e du repas sera d duite automatiquement de leurs totaux des heures travaill es Vous devez ajouter manuellement le temps d duit en utilisant la fen tre Modification du pointage pour viter de sous payer l employ respectif Vous pouvez visualiser les ajustements faits aux pointages individuels par le syst me selon les indications des r gles pour le quart et la pause repas que vous avez configur es en s lectionnant un pointage affect pas ces r gles dans la fen tre pour la Modification des pointages et en
97. mentation de votre QuickBooks pour obtenir des informations sur la fa on de cr er et de modifier des l ments de paie sur salaire horaire Une fois vous avez cr les l ments de r mun ration sur salaire horaire veuillez noter les noms exacts pour chacun Le logiciel timeQplus demandera que l utilisateur saisisse ces noms avant d exporter les donn es de la fiche de pr sence de l employ 44 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Ajouter des employ s Si vous essayez d exporter la fiche de pr sence d un employ QuickBooks et les donn es de l employ n existent pas dans l application vous devez ajouter le les employ s au moment de l exportation Ajoutez les coded du travail Si des codes de travail doivent tre inclus lors de l exportation de QuickBooks ils devront tre d finis en tant que clients L orthographe du nom du client dans QuickBooks doit correspondre exactement l orthographe du nom de code du travail sous timeQplus S il vous pla t se r f rer la documentation de votre QuickBooks pour obtenir des informations sur la fa on de cr er et de modifier votre liste de clients Configuration de timeQplus pour communiquer avec les QuickBooks Pour l int gration des QuickBooks chaque nom d employ doit tre une combinaison unique de caract res Le logiciel timeQplus n emp che pas l utilisateur d appliquer l unicit parmi tous les noms de employ s Afin d ob
98. mer les rapports Pour lancer Barre de Navigation double cliquez sur l ic ne de temps de timeQplus sur votre ordinateur de bureau Assurez vous que vous tes connect au serveur correct puis saisissez votre nom d utilisateur et mot de passe d administrateur timeQplus tee Classer Visualiser Documentation Aide Fr fre Bienvenue l Administrateur d imeGplus timeQplus time amp attendance software Si vous avez des questions ou commentaires veuillez contacter le service d Assistence Clients de Acroprint Sur Le Web 1 800 334 7190 if bae inh ICROPRINT Fax 919 850 0720 4 Pomntage main Cliquez sur les boutons de la barre de menus de gauche pour acc der aux fonctions de l Administrateur e Employ s G rer vos employ s et les allocations des quarts e Messages Visualiser et modifier des messages li s votre entreprise et vos employ s e Configuration Configurer les r gles de paiement de l entreprise e Quarts D finir les heures des quarts et les r gles de paie e Modification des pointages Voir et modifier les feuilles et les relev s de pr sence des employ s e Rapports Imprimer ou pr visualiser les rapports e Exportations Exporter les feuilles de pr sence vers la liste de paie e Superviseurs G rez vos administrateurs et les superviseurs e Horodateur G rer vos dispositifs de l Horodateur e Pointage main G rer votre dispositif du Pointage main install 06 0414 001 Rev C Fo
99. mme le d but et la fin de l l ment de donn es Longueur fix e d finit la longueur de chaque attribut de la longueur fix e Lorsque la longueur fix e est choisie une colonne longueur fix e appara tra dans le tableau de propri t s o chaque attribut peut tre r gl sur la longueur n cessaire d termin e HH MM heures minutes HH XX heures heures d cimales HHMM HeuresMinutes Exportation sans deux points HHXX HeursD cimales heures Exportation sans d cimal MM JJ AAAA JJ MM AAAA MM JJ AAAA JJ MM AAAA MM JJ AAAA JJ MM AAAA AAAA MM JJ AAAA MM JJ AAAA MM JJ 39 MMJJAAAA JJMMAAAA AAAAMMJJ Fonctions d Administrateur timeQplus Les champs d finis par Nombre de champs d exportation personnalis e les valeurs l utilisateur dans l exportation valides sont de 0 999 Cette valeur d finira le nombre de champs d exportation personnalis e lignes dans le tableau de propri t s Totaux export s par p riode de la paie jour Exportation du format de vspv valeurs s par es par virgules fichier txt document texte Configurer Exportation Fichier Mise en Page Configuration d Export Enregistrement en t te De cham Ligne 1 1 Date de D but de P riode de Paie Lx Donn es d employ De cham Ligne 1 3 lisen x Mom et Pr nom Enregistrement compl mentair De cham Linet 1 Date de Finde P riode de Paie X x Normale Le configurate
100. n configurez l arrondissement de d part et l arrondissement de fin z ro A Remarquez que la loi des tats Unis interdit l arrondissement de plus de 15 minutes Le nombre de minutes apr s l heure de d but pr vue pendant lequel le pointage d PRESENT tardive d un employ est consid r comme tant toujours temps ou le nombre de minutes avant l heure de fin pr vue pendant lequel le pointage de ABSENT pr coce d un employ est consid r comme tant toujours temps Cette configuration permet un employ de pointage l PR SENT quelques minutes plus tard ou la ABSENT quelques minutes plus t t sans tre retenu Ceci ne change pas le temps r el du pointage enregistr dans le syst me seulement la fa on dont ce pointage est trait afin de calculer le temps travaill par un employ Gr ce du quart Vous pouvez configurer divers nombres de minutes pour la gr ce de d part et la gr ce de fin si vous voulez Si vous ne voulez pas utiliser cette configuration configurez la gr ce de d part et la gr ce de fin z ro 22 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Le nombre de minutes qu un employ perd de son total journalier pour pointage son PRESENT tardive ou sa ABSENT pr coce en dehors des param tres de la configuration de la Gr ce du quart La retenue du quart fonctionne avec la Gr ce du quart d terminer le temps de travail calcul pour les employ s Si
101. nctions d Administrateur timeQplus Employ s L cran des Employ s permet un administrateur d entrer et de voir tous les employ s et leur information Un administrateur peut ajouter un nouvel employ supprimer ou modifier un employ existant affecter les employ s Horloges ou attribuer des codes de travail aux employ s s il vous pla t r f rence la section Codes du Travail dans le chapitre des fonctions de superviseur timeQplus pour plus d informations Un administrateur peut galement s inscrire doigt le visage et ou de la main mod les apr s la capture les mod les sur une horloge Pour acc der la fen tre des employ s cliquez sur le bouton Employ s sur la barre de menus de gauche de l cran d accueil de timeQplus ou bien cliquez sur Visualiser sur la barre de menus en haut et choisissez Employ s _timeQplus Ca ES Classer Visualiser Documentation Aide A Actualiser Imprimer Lasection des employ s vous permet de voir tous vos employ s etleur information Vous pouvez Q Une ajouter un nouvel employ supprimer ou modifier un employ existant Appuyez Enter pour sauver votre changements de lemploye o maMinD pi tes ili Nom de f a Pr nom a I Ecusson UserlD Num ro Salari Quart Date d embauche Cliquez ici pour ajouter une nouvelle ligne en Abcderanme _ abcdefghnkl 0025 0090000025 Fam 7pm 56 1 2013 Allerton George 0010 0000000010 Fa
102. ndre jusqu ce que l employ n ait plus de pointages dans le syst me avant de pouvoir les supprimer e Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression ou sur Non pour annuler Options de Employ La caract ristique de Options de Employ permet un administrateur de d finir le format de l heure totaux vu par les employ s l aide de l Horodateur virtuel L heure peut tre affich e soit en minutes ou centi mes Le Options de Employ peuvent galement permettre timeQplus pour incr menter automatiquement les noms d utilisateur et des num ros lorsque de nouveaux employ s sont ajout s 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Options Auto incr menter les UserlDs des nouveaux employ s Auto incr menter les num ros des nouveaux employ s Format des totaux de temps Minutes Centi mes Ok Annuler Pour changer les options de employ e Cliquez sur Fichier dans la barre de menu d en haut et choisissez les Options des employ s e Configurez votre pr f rence pour le Format des Totaux de temps Vous pouvez choisir d afficher les totaux de temps en minutes ou en centi mes e Si n cessaire cliquez pour afficher une coche dans la case appropri e si vous souhaitez Auto incr menter les noms d utilisateurs des nouveaux employ s e Cliquez s il est n cessaire pour cocher la case cocher ad quate si vous voulez Auto incr menter les Num ros des nouveaux employ s e Cliquez
103. ne description telle que le Lobby avant ou Production entr e C peut tre utile que si vous avez un certain nombre d Ethernet connect horodateurs o S lectionnez le fuseau horaire de l horodateur o Si ne pas ajouter un Pointage Main s lectionnez un type pour l horodateur Biom trique doigt Carte Proximit Code Barres Bande Magn tique ou Reconnaissance Faciale Cliquez sur le bouton Suivant lorsque vous avez termin 60 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus d s en Assistant Ajout Horodateur Connexion R seau Ajouter une horodateur connect votre r seau Adresse IP 10 10 10 45 Port 043 70 Mot de passe 000000 S lectionner l ID du dispositif M Description Fuseau Horaire d Horodateur UTC 05 00 Eastern Time U5 amp Canada Biom triques Porte nom La Reconnaissance du Visage lt Pr c dent Suivant gt Annuler e La fen tre de Tester la connexion appara tra et indiquer si l horodateur a t connect avec succ s timeQplus Si oui cliquez sur le bouton Suivant Si ce n est pas le cas cliquez sur le bouton Pr c dent pour revoir les informations de configuration dans la fen tre pr c dente et essayez nouveau ou cliquez sur Annuler pour quitter l Assistant et diagnostiquer le probl me e Lorsqu une connexion r ussie est tablie la fen tre suivante vous demandera si vous voulez des Transactions claires aka poin ons sur cett
104. ne p riode de paie Bihebdomadaire 7 21 2013 Gr Bimensuel Chaque mois Pour configurer les pr f rences pour les approbations des fiches de temps e Pour emp cher l exportation des fiches de temps non approuv s pour les employ s horaires cochez la case Ne pas exporter les fiches de temps non approuv s pour les employ s l heure e Pour emp cher l exportation de cartes de temps non approuv s pour les salari s cochez la case Ne pas exporter les fiches de temps non approuv s pour les employ s salari s e Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez termin Pour quitter sans enregistrer les modifications s lectionnez une autre option dans la barre de navigation de gauche ou cliquez sur le bouton Actualiser en haut droite puis cliquez sur Non dans la bo te de dialogue Sauver les changements Jours f ri s Optionnellement Le logiciel timeQplus peut suivre les jours f ri s pay s et exporter cette information vers votre application de liste de paie Le logiciel timeQplus ne calcule pas automatiquement les dates des jours f ri s vous devez configurer manuellement tous vos jours f ri s pour chaque ann e Si votre compagnie exige qu un employ travaille un certain nombre de jours avant d tre admissible pour les jours f ri s pay s c est sur cet cran que vous devez saisir les donn es Les l ments suivants peuvent tre dit s en utilisant l onglet Jours f ri s 15 06 0414 001 Rev C
105. nee ent aie eee Ant 50 Exportation g n rique du fichier ASCII 50 Genesys et Oryel exportation de la liste de paie 51 L exportation de la PayChex PayliNk ss 52 Pr visualiser l exportation du PayChex ss 53 PayChex IM0007 importer un fichier 54 L exportation PrimePay PHMSLIRS ass 6 rreseassssnarte mince tement 54 Heartland Plus un fichier de longueur fixe ss 55 SUDEFVISCURS aai a nn nec tit t nee rave esters ce 56 Gestion des Administrateurs et des Superviseurs ss 56 Pr f rences du Superviseurs Li a 58 Horodate r SSSR NE nn en nn ct ce Sn 59 Ajout d un Ethernet connect horodateur Rs 60 Ajout d une s rie connect e horodateur ss 63 Ajout d une horodateur USB Flash Drive 65 Assigner les employ s aux d horodateur es 65 Chargement de donn es employ sur une horodateur USB nannnnenonnnnnnonnnnnsennrnnnsnnrrnnnna 66 T l charger les donn es de pointage partir de l horodateur cl USB 68 Sondage et Mise jour iiiiiiiiiiiiereeeeesseeereeeeeenssnes 68 La modification de types de connexion sise 70 T l chargement de multiples mod les de doigts l autre horodateur nn00nnnnn0nnnneneanenne 72 POINAOE a Malh ES Re a a RL Rs Det et A ia 73 Utiltares AU SVSIOME ne ns ss san nnnn ee internes onenn a esse 74 Qus ASS donnee Saana RM Se A Re rs ne nn 74 GCONIJUTAIONS JC lIM QDIUS ss dd dan hide 76 Fonctions du Superviseur timeQpluS
106. nformation des employ s suppl mentaires pour tre enregistr es et sauvegard es Le champ Mot de passe doit tre rempli avec le mot de passe du salari sera utilise pour percer l Horodateur virtuel et ou l Horodateur connect Il ya aussi dix champs personnalis s qui peuvent tre utilis s pour cr er des exportations de paie personnalis s Vous pouvez mettre jour les informations de l employ puis cliquez sur Enregistrer Cliquez sur Annuler pour revenir l cran des employ s sans sauvegarder 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Profil de l employ mm Nom de famille Allerton Pr nom George Initiale second pr nom Num ro 0000000710 Identification d exportation George Allerton Porte nom 0000000000 Date d embauche UserlD 0010 7 24 2013 EL Mot de passe 1010 Pay l heure am pm T Salari Personnalis 1 Service d exp dition Personnalis 2 Personnalis 3 Personnalis 4 Personnalis 5 Personnalis 6 Personnalis 7 Personnalis amp Personnalis S Personnalis 10 Enregistrer Annuler Supprimer un employ e Sur l cran des Employ s cliquez n importe o sur la ligne contenant l employ supprimer e Cliquez sur le bouton SUPPRIMER situ dans le coin inf rieur droit de la fen tre Remarque Vous ne pourrez supprimer un employ qui a des pointages dans les p riodes de paie ant rieures ou actuelles Vous devrez atte
107. nom compla point virgule CRLF Findeligne C Personnalis Enregistrer Exportation g n rique du fichier ASCII Le logiciel profil titmeQplus des exportations des employ s et des donn es de cartes de temps dans un fichier ASCII d limit G n rique selon les valeurs entr es dans les champs suivants Cliquez sur une ligne puis cliquez sur le bouton Modifier pour modifier un en t te de colonne Cliquez sur une ligne puis cliquez sur les fl ches haut bas pour man uvrer une rang e sa position appropri e Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez termin Constructeur de fichier d exportation g n rique ASCII Ins rez des guillemets au tour des non num riq Inclure l en t te Terminateur deligne S parateur de champ Cat gorie Code d exportation ID de l Exportation ID de l Exportation Nombre Nombre Quart Quart Normale Normale TempsSuppl mentairei TempsSuppl mentairei TempsSuppl mentairez TempsSuppl mentaireZ Vacances Vacances Jour F ri Jour F ri M Malade Malade Autre Autre E Nom complet Nom complet E Porte nom Porte nom D placer 90 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Genesys et Oryel exportation de la liste de paie La disposition du fichier de feuille de pr sence entrant Le but de ces sp cifications est de vous offrir le format requis pour produire fichiers d entr e de temps Chaque fichier a 80 bytes et doit tre adapt
108. nsactions permet l utilisation du logiciel pour les employ s qui sont exon r s des salaries et pour ceux qui ne le sont pas Gestion des transactions Transaction Ins rer Gestion Date 11 52012 Er Ins r H diter les Totaux Sorte Pointer Le Supprimer Moir les supprim s Heure 05 45 PM re Details F Approuver Code du 1000 Admin1 Travail Pour ins rer une transaction Sur l cran de Modification des pointages s lectionnez un employ dans le menu d roulant S lectionnez la p riode de paie ad quate dans le menu d roulant Soyez certain de confirmer quelle transaction ins rer se passe dans la gamme de dates de la p riode de paie Remarque Transactions ajout es la p riode de paie avenir apparai tront dans le Rapport sur les transactions futures jusqu ce que la p riode de paie o l op ration est effectu e devient la p riode de paie actuelle Entrez la Date de la transaction que vous ins rez dans le champ dans la section ns rer de la zone Transaction de la partie inf rieure gauche de la fen tre Vous pouvez taper tout simplement la date dans le champ ou cliquer sur la fl che de la droite du champ pour ouvrir un calendrier qui vous aidera a s lectionner la date correcte S lectionnez le type de transaction ins rer du menu d roulant PUNCH HOL Jours f ri s VAC Vacances SIC Cong de maladie REG Temps normal FMLA Cong issu par le m decin de famille ou O
109. nstall sur votre ordinateur et que vous avez acc s au fichier de l entreprise QBW Activez votre fichier de l entreprise sur QuickBooks pour utiliser le suivi de temps Pour activer le suivi du temps sur QuickBooks Succ sPME 2013 ou plus r cent 1 partir du menu dition choisissez Pr f rences 2 partir de la fen tre Pr f rences choisissez Heures travaill es partir de la bo te de d filement gauche 3 Appuyez sur l onglet Pr f rences de la compagnie et appuyez sur Oui la r ponse Effectuez vous le suivi des heures travaill es Remarque Apr s le changement de ce r glage QuickBooks peut fermer toutes les fen tres 4 partir de la fen tre Pr f rences choisissez Paie et employ s partir de la bo te de d filement gauche 5 Cliquez sur l onglet Pr f rences de la compagnie et sur le bouton Param tres par d faut des employ s 6 Si vous n avez pas encore de compte assurez vous que le syst me Utiliser les donn es sur l emploi du temps pour cr er des ch ques de paie est v rifi 7 Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fen tre Param tres par d faut des employ s ensuite cliquez encore une fois sur le bouton OK pour fermer la fen tre Pr f rences de la compagnie Remarque Sur les versions pr c dentes de QuickBooks Succ sPME certains articles sur la gauche de la fen tre Preferenc
110. ou des pointages multiples fiche de presence Soumettre des transactions futures l aide de la fonction Fiche de pr sence 06 0414 001 Rev C Ce chapitre fournit des informations sur la fa on de commencer avec timeQplus Il comprend les sections suivantes gt Avant de Commencer gt L Assistant de configuration de timeQplus 06 0414 001 Rev C Mise en Route Avant de Commencer Avant d utiliser timeQplus pour la premi re fois vous trouverez peut tre utile d avoir la p riode de paie de votre entreprise et le temps et les politiques pratiques pr sents Voici une liste des param tres de configuration que vous allez passer en revue et de modifier au besoin 1 R glez les l ments suivants situ s dans la section de Configuration e Date de D but de la P riode de Paie Actuelle e Dur e de la P riode de Paie e Date de D but de la P riode de Paie e Jours F ri s cr er des jours f ri s observ s de votre Entreprise e Fiche de Temps politiques d approbation e Codes du Travail 2 Pour chaque quart de travail d fini ajuster les l ments suivants situ s dans la section Quarts e Les r gles des quarts les heures de d but et d arr t les r gles pour la pause repas Facultatif e L arrondissement de l intervalle de paie e La dur e maximale de l horodateur e Le Temps du Changement du Jour e Les seuils du temps suppl mentaire e Les r gles pour la pause repas e Jour F ri paie politique
111. ouvez s lectionner tous les employes ou les choisir individuellement ou par quart Employ e d 8 in Employ s Choisir un rapport S lectionnez une des options suivantes E Profiles des employ s P riode de Paie Actuel Fin le 8 3 2013 Configuration des r gles Plusieurs P riodes de Paie Configuration E Quarts Plage de Dates Fiche de temps Jours f ri s Filtre des employ s S lectionner des employ s 1 Modification des pointages Sommaire des heures Tous les employ s E Emplov s individua s w ml wd d dl d d Transactions non trait es 0 Employ s salari s E Quartindividua Fr sent Absent Approbations des fiches de temps Exportations Pr s de temps suppl mentaire Totaux quotidiens par jour pus Nom de famille r Totaux quotidiens par employ sa Superviseurs am Horodateur w Led We m ml Totaux des codes de travail par Code du T 4 Pontage main Imprimer Pr visualiser Exporter bu Certain rapports offrent de options de filtre qui vous permettent de choisir le rapport par Tous les Employ s Employ s individuels s lectionn s Employ s salari s seulement ou Quart individuel et des options de tri par Nom de famille Pr nom No De l cusson No de l employ ou Quart G n rer un rapport Pour g n rer un rapport e Sur l cran Rapports s lec
112. pointage Si g n ralement vous ne voulez pas entrer des commentaires quand vous ins rez des transactions d cochez la bo te Pour enregistrer vos pr f rences cliquez sur le bouton Enregistrer Pour annuler sans enregistrer vos changements cliquez sur le bouton Annuler 58 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Horodateur L cran de l Horodateur permet un administrateur de configurer et de g rer Horodateur qui sont utilis s avec timeQplus Pour acc der l cran de l Horodateur cliquez sur le bouton de l Horodateur dans la barre de navigation de gauche ou cliquez sur Affichage dans la barre de menu en haut et choisissez Horodateur FE timeQplus etes Classer Visualiser Documentation Aide L cran d Administrateur du Terminal timeQGplus vous permet de d signer des employ s v y5 Multi Horodateur terminaux timeQplus d ajouter et de supprimer des terminaux et de scruter et mettre jour la Sondage et statut de l employ Veuillez choisir un dispositif de la liste mise jour p Employ s Droits des employ s Ev nements de l appareil D m Employ s non assign s Employ s assign es T ns E 7 Ballister Tom a Allerton George Enregistrer Configuration Lu g eg Bernard Tony f Amon Eva e E gt as O AJ gt h i a J l gt i Geiger Dave gt gt D e D Jones Kacey m Lee Cherly A Myers Alexandra
113. probl me li au r seau local de la compagnie Normalement la connexion de communication peut tre automatiquement r tablie l intervalle de consultation suivante lorsque le logiciel s teint et consulte les d horodateurs Si vous devez travailler en utilisant le terminal d horodateur avant tel qu assigner des employ s alors appuyez sur le bouton CONSULTER Cela fonctionne g n ralement pour r tablir la connexion entre le logiciel et le terminal d horodateur Si cela ne r sout pas le probl me il est recommand de contacter le service des ressources techniques de votre compagnie pour assistance avant de contacter Acroprint Contacter Acroprint pour ces types de probl mes peut tre une communication pay e Chargement de donn es employ sur une horodateur USB Vous pouvez charger des donn es des employ s sur une horloge en utilisant une des trois m thodes e M thode 1 Information sur les employ s de T l chargement de timeQplus via un cl USB e M thode 2 Connecter l horodateur via le c ble Ethernet ou s rie au serveur timeQplus ou PC client affecter les employ s puis dans timeQplus le changement de l horodateur sur un cl USB e M thode 3 Ajout manuel des employ s de l horodateurs travers le menu de l horodateur Les m thodes 1 et 2 sont galement pr f r fa ons de charger l information des employ s sur une horloge Chaque m thode limine la possibilit de la saisie des informations erron es pour un
114. r la page de configuration appuyez sur Configuration la barre de menu gauche sur l cran d accueil du syst me timeQplus ou appuyez sur Visualiser en haut de la barre de menu et choisissez Configuration La fen tre de configuration s est compos e de trois onglets G n ralit s Jours f ri s et Codes du travail timeQplus Lt ES Classer Visualiser Documentation Aide RH Actualiser E imprimer Configuration vous permet de configurer les param tres de l entreprise pour la p riode de paie approbations des Tic jours f ri s et des codes de travail Eo Generalites Codes de travail P riode de paie Approbations des fiches de temps Periode de paie hebdomadaire LEP Er pi EI S li Ne pas exporter les fiches de temps non approuv s La p riode depaie commence chaque semainele ie pour les employ s l heure Sunday Votre p riode prochainede paie commencera sur Sun Jul f 21 2013 m Ne pas exporter les fiches de temps non approuves f Modificahon des f pour les les employ s salari s _ pointages Exportations JA Horodateur il A Pointage main G n ralit s Les l ments suivants peuvent tre dit s en utilisant l onglet G n ralit s e P riode de paie timeQplus soutient hebdomadaire toutes les deux semaines deux fois par mois et mensuel p riodes de paie e Approbation des fiches de temps timeQplu
115. r les heures des PRE Jours F ri s Code de la paie pour les maladies La valeur utiliser dans l import du champ des PASP Heures cod es de l ADP pour les Heures de maladie Le nom de la valeur utiliser dans l import du champ NOM AU COGO Ge apale POULES des Heures cod es de l ADP pour les Heures de maladies maladie Code coule ane taies La valeur utiliser dans l import du champ des p p Heures cod es de lADP pour les Autres Heures Nom du code pour les autres Le nom de la valeur utiliser dans l import du champ paies des Heures cod es de lADP pour les autres heures Choisit le format ADP s par par la virgule pour R sultat dans le format ADP CSV ADP pour l importation des donn es WINDOWS Choisit le format ADP EPIP pour l Importation des R sultat dans le format ADP EPIP Donn es ADP DOS 49 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus G n rique V2 0 Le logiciel profil timeQplus des exportations des employ s et des donn es de cartes de temps dans un fichier ASCII d limit g n rique bas sur des valeurs saisies dans l cran suivant Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez termin Options g n riques de sortie Separateurs de champ g n rer E Ins rer des guillemets autour denon num rique Tabulation 0x09 F Titres de champ de rendement CC Virgule Enlever les espaces E Inclure les informations de l employ 3 Barre oblique 1 E Inclure le
116. r timeQplus Pour supprimer un administrateur superviseur e Sur l cran des Superviseurs cliquez sur la ligne affichant l ID de connexion de l utilisateur supprimer e Cliquez sur le bouton Supprimer Cliquez sur Oui dans la bo te de dialogue pour confirmer la suppression Cliquez sur Non pour annuler Un administrateur superviseur peut changer sa son mot de passe tout moment en vous connectant et en choisissant Changer de mot de passe dans le menu Classer en haut bar Ceci ouvrira la bo te de dialogue Changer le mot de passe Entrez le nouveau mot de passe d sir dans le champ Nouveau mot de passe et dans le champ Confirmer Il est remarquer que les deux entr es doivent tre identiques Cliquez sur le bouton OK pour changer votre mot de passe Cliquez sur le bouton ANNULER pour quitter la fen tre sans changer votre mot de passe Pour r initialiser le mot de passe d un autre administrateur superviseur e Sur l cran des Superviseurs cliquez sur la ligne affichant l ID de connexion de l utilisateur dont mot de passe vous souhaitez r initialiser e Cliquez sur le bouton de R initialisation de Mot de Passe Cliquez sur Oui dans la bo te de dialogue pour r initialiser le mot de passe l ID de connexion de l utilisateur Cliquez sur Non pour quitter sans r initialiser le mot de passe Remarque Apr s r initialisation de mot le syst me demandera l utilisateur de choisir un nouveau mot de pas
117. re message pour toute l entreprise dans le champ Entrez un message de l entreprise Ce message appara tra sur l cran de l ordinateur apr s que chaque employ pointage son Pr sent o u sa Absent partir d un ordinateur supprimer le Message de l entreprise Remarque Vous devez supprimer le Message de l Eentreprise lorsque vous ne voulez plus qu il s affiche Ce message continuera appara tre sur l cran de l ordinateur apr s que chaque employ pointage son Pr sent ou sa Absent tant qu il existe dans cette fen tre Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le message ou cliquez sur le bouton X pour Pour cr er ou modifier des messages individuels pour les employ s Entrez les messages individuels pour les employ s dans le champ Messages c t du nom de l employ Ce message appara tra une fois sur l cran de l ordinateur de l employ respectif apr s la fois prochaine que celui ci ou celle ci pointage son Pr sent ou sa Absent 06 0414 001 Rev C 12 Fonctions d Administrateur timeQplus Configuration L cran de Configuration permet un administrateur pour r gler les variables li es l horodateur l heure aux p riodes de paie aux jours f ri s et aux codes du travail La plupart des articles peuvent tre chang s tout moment et le changement sera visible pendant les accumulations totales de temps seulement pour les p riodes actuelles ou pr c dentes de paie Pour acc de
118. ri s Les jours f ri s sont pay s Heures payer pour chaquejour 08 00 f ri Configurations pour l employ salari Le quart passage salari d termine comment les salari s seront pay s lectionner ur Salari s Fr Enregistrer Mom du quart Salari s Payment des employ s 04000 Heures per p riode de payement fond sur G n ral Les jours f ri s sont pay s Heures payer pour chaquejour 08 00 f ri 27 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Pour modifier les configurations pour l employ salari Assurez vous que Salari est affich sur la liste d roulante S lectionner un quart L onglet G n ral invite pr ciser le nombre des heures par p riode de payement pour fixer la r mun ration des employ s salari s La valeur par d faut est de 40 heures Modifiez le cas ch ant C est cette valeur qui est export e chaque p riode de payement au service de la paie L onglet Jours f ri s invite pr ciser si les employ s salari s sont pay s pour les jours f ri s Si oui cochez la case Si oui pr cisez le nombre des heures que chaque payement de jours f ri s est fond pour les employ s salari s par d faut c est 8 heures Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez termin Pour quitter sans enregistrer les modifications s lectionnez une autre option dans la barre de navigation de gauche ou cliquez sur le bouton
119. ription R sultat 10 10 10 11 COM 5 110 10 10 150 Dr Mettre jour horodateurs 85 06 0414 001 Rev C Ce chapitre d crit les fonctions horodateur virtuel Il contient les sections suivantes gt Ouvrir la session Horodateur Virtuel gt Soumettre la fiche de pr sence de l employ gt Panneau des Pr sent Absent 86 06 0414 001 Rev C Guide de l Utilisateur timeQplus Horodateur Virtuel Ouvrir la session Horodateur Virtuel Cliquez sur l ic ne d cran horodateur virtuel A e ofwfe e QE o 4 P B ham a a se es Server 10 10 10 11 59183 Selectionner S il vous plait entrer UseriD et mot de passe Entrer ID utilisateur et mot de passe de l employ puis appuyez sur la touche Entr e ou cliquez sur le bouton OK La fen tre suivante appara t Transaction de l employ Fiche de pr sence Panneau Entr e Sortie ki ide timeQplus Horodateur Virtuel xX George Allerton PR SENT 4122 2013 2 00 00 AM IN 0 00 Ged ms Travail Pointer 0 00 Voir fiche de pointage pr c dent Voir fiche de pointage actuelle e D entrer un pointage s lectionnez un code de travail du Code du travail liste d roulante le cas ch ant puis cliquez sur le bouton Pointer Si un code de travail est assign le champ Code du travail sera pr rempli avec le code de travail par d faut de l employ sinon il sera vide
120. s L cran Messages permet un administrateur d afficher un message d entreprise tous les employ s ou un message sp cifique certains employ s lorsqu ils coup de poing sur l horodateur virtuelle Remarque Les messages apparaissent une seule fois sur l cran de l horodateur virtuelle quand un employ poin onnent ou de partir Messages timeQplus Visualiser Classer ne s affichent pas sur Horodateurs connect s Documentation Aide see Le messagevous permet de montrer un message pour la compagnie enti re ou pour un employ sp cifique surun employ individuel quand il pointe Entr e ou Sorti a partir de leur ordinateur ntrez une message de l entreprise Entrez des messages diff rents employ s Employ Message Allerton George Amon Eva Ballister Tom Bernard Tony Booton Allison Davis Jennifer Echert Ken Fizer Andrew Pour cr er ou modifier un message pour toute l entreprise x E Enregistrer S il vous plait voir votre superviseur Remarque Si vous voulez copier coller le m me message plus d employ s s il vous plait entrer dans le mode d dition pour chaque cellule avec le touche F2 avant d utiliser CTRL VW Pour acc der la fen tre Messages cliquez sur le bouton Messages sur la barre de menus de la gauche de l Ecran d accueil de timeQplus ou cliquez sur Visualiser sur le menu en haut et choisissez Messages Entrez vot
121. s 3 Ajouter les employ s au syst me timeQplus 4 Ajouter Superviseurs au syst me timeQplus puis affecter les employ s aux Superviseurs Apr s avoir termin l assistant de configuration nous vous recommandons de lancer le logiciel timeQplus et de g n rer un rapport de configuration de r gles cliquez sur Rapports sur la barre de navigation puis s lectionnez Param trage des r gles Pr visualiser ou imprimer ce rapport pour v rifier l application a t configur e correctement afin de refl ter le temps de votre entreprise et les politiques de fr quentation Apr s avoir v rifi le pr sent rapport pour la pr cision et si n cessaire de faire des changements souhait s vous pouvez commencer ajouter des employ s Remarque e La plupart des configurations peuvent tre modifi es tout moment et elles affecteront seulement les accumulations totales de temps dans la p riode de paie pr c dente et pr sente e Les modifications apport es la date de d but de la prochaine p riode de paie allongeront ou r duiront la dur e de la p riode actuelle de paie mais sans affecter la p riode de paie pr c dente 06 0414 001 Rev C Mise en Route L Assistant de configuration de timeQplus La premi re fois que vous lancez timeQplus le syst me ouvrira l Assistant de configuration de timeQplus L Assistant de configuration de timeQplus tablit les configurations initiales pour votre syst me timeQplus Si vo
122. s et Niveau hebdomadaire 2 pour 48 heures Si un employ travaille ensuite 60 heures pendant une semaine particuli re les toteaux g n r s seront Ordinaire 40 00 Temps suppl mentaire 1 08 00 Temps suppl mentaire 2 12 00 Param tres du Quart R gles pour la pause epas Temps suppl mentaire Jours f ri s F1 Activer les temps suppl mentaires Niveau 1 Niveau Z Quotidien 24 00 Heures 24 00 Heures Hebdomadaire OA0 00 Heures 8 00 Heures Activer le 7e jour de temps al suppl mentaire Modification de valeurs des seuils du temps supl mentaire e S lectionnez le quart que vous souhaitez modifier puis s lectionnez l onglet Temps suppl mentaire e Cochez la case Activer les temps suppl mentaires et saisissez les seuils pr f r s d temps suppl mentaire dans les champs Niveua quotidien 1 Niveau quotidien 2 Niveau hebdomadaire 1 et Niveau hebdomadaire 2 e Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez termin Pour quitter sans enregistrer les modifications s lectionnez une autre option dans la barre de navigation de gauche ou cliquez sur 26 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus le bouton Actualiser en haut droite puis cliquez sur Non dans la bo te de dialogue Sauver les changements Temps suppl mentaire dans le 7 jour Quand il est activ le Temps suppl mentaire dans le 7 jour passera toutes les heures travaill es dans les sept jours travaill s cons cutif
123. s au niveau suivant de paie plus lev Temps suppl mentaire 1 ou Temps suppl mentaire 2 condition que le 7 jours cons cutifs commencent en d but d une semaine donn e de la p riode de paie Cette r gle affecte seulement le calcul du Temps suppl mentaire quotidien et elle n annulera aucune des configurations de la r gle du Temps suppl mentaire hebdomadaire Pour activer le Temps suppl mentaire dans le 7e jour cochez la case Activer le 7e jour de temps suppl mentaire Remarque Cette caract ristique a t con ue pour se conformer une loi commun ment appel le Temps suppl mentaire de Californie Jours f ri s Vous pouvez modifier les configurations de la compagnie concernant le paiement des jours f ri s pour les quarts individuels Si vous ne payez pas en g n ral pour les jours f ri s et vous souhaitez que les employ s assign s ce quart soient pay s pour les jours f ri s cochez la case Les jours f ri s sont pay s pour qu elle affiche un pointage puis entrez le nombre d heures payer pour chaque jour f ri Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez termin Pour quitter sans enregistrer les modifications s lectionnez une autre option dans la barre de navigation de gauche ou cliquez sur le bouton Actualiser en haut droite puis cliquez sur Non dans la bo te de dialogue Sauver les changements Param tres du Quart R gles pour la pause epas Temps suppl mentaire Jours f
124. s peuvent tre configur s pour exiger que des fiches de temps tre approuv es par un superviseur ou un administrateur avant qu ils puissent tre export s vers la masse salariale 13 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus RE G n ralit s Jours f ri s Codes de travail P riode de paie Approbations des fiches de temps Periode de paie hebdomadaire La p riode depaie commence chaque semainele Sunday Ne pas exporter les fiches de temps non approuv s pour les employ s l heure Votre p riode prochainede paie commencera sur Sun Jul i 241 20413 Ne pas exporter les fiches de temps non approuv s pour les les employ s salari s Pour modifier la Longueur de la p riode de paie Rappelez vous que les p riodes de paie repr sentent une part critique du suivi de l assiduit Le changement des p riodes de paie peut avoir des implications juridiques et personnelles Faites attention en changeant la p riode de paie apr s que le logiciel timeQplus a t configur et qu il est utilis 1 Appuyez sur le bouton Modifier dans la section P riode de paie de l onglet G n ralit s Un cran Modifier les p riodes de paiement actives appara tra Voici les options disponibles o Hebdomadaire Les employ s sont pay s une fois par semaine o Toutes les deux semaines Les employ s sont pay s toutes les deux semaines o Deux fois par mois Les employ s sont pay s deux fois par
125. s supprim s Pour voir les pointages supprim s dans l cran d dition Punch s lectionnez l employ d sir et p riode de paie partir des listes d roulantes puis cliquez sur le bouton Voir Supprim Si un employ ne poss de pas de coups de pointages supprim s au cours de la p riode de paie s lectionn la Voir Supprim e bouton sera gris Pour visualiser les d tails d une transaction y inclus les ajustements r sultants de l utilisation des Ronds Gr ce Retenue ou des r gles pour le repas e Sur l cran de Modification des pointages s lectionnez un employ dans le menu d roulant e S lectionnez la P riode de paie d sir e de la liste d roulante e S lectionnez une transaction Cliquez sur le bouton DETAILS ou appuyez sur les touches lt ALT gt et T de votre clavier en m me temps L cran D tails du pointage appara t Il liste les r gles appliqu es tant pour les pointages des Pr sent que de ABSENT et les ajustements faits au temps total e Cliquez sur le bouton OK pour quitter l cran D tails du pointage Modifier les accumulations du temps total e Sur l cran de Modification des pointages s lectionnez un employ dans le menu d roulant e S lectionnez la P riode de paie ad quate Pr sente o Ant rieure de la liste d roulante e Cliquez sur le bouton Editer les Totaux ou appuyez sur les touches lt ALT gt et E de votre clavier en m me temps Ceci lancera l cran Modifier les
126. se Pour modifier la liste des employ s assign s un superviseur e Sur l cran des Superviseurs cliquez sur la ligne affichant l ID de connexion du superviseur dont la liste des employ s doivent tre modifi es e Cliquez sur le bouton Assigner D saffecter Employ s Cela va ouvrir l cran Employ s assign es ce superviseur F Employ s Assign s sup Employ s non assign s Employ s assign es Abcdefghikimnopars Booton Allison Allerton George Davis Jennifer Amon Eva 1 Echert Ken Ballister Tom Fizer Andrew Bernard Tony Jones Kacey Geiger Dave Jackson Bob Lee Cherly Myers Alexandra Neilson Debra Nelson Ashley Ortiz Monique Sutherland Jack Torres Maria LE I Enregistrer Annuler 57 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Pour affecter un employ ce superviseur cliquez sur le nom de l employ dans la colonne des employ s non affect puis cliquez sur le bouton fl che droite pour d placer le nom de l employ dans la colonne des employ s assign s Pour assigner tous les employ s cliquez sur les doubles fl ches vers la droite Pour supprimer un employ de la liste attribu ce superviseur cliquez sur le nom de l employ dans la colonne des employ s assign s puis cliquez sur le bouton fl che gauche pour d placer le nom de l employ la colonne des employ s non assign s Pour supprimer tous les employ s cliqu
127. server la demande li e au nom unique de l employ dans les QuickBookst Le logiciel timeQplus exporte des informations vers les QuickBooks l aide de lID d Exportation affect e pour chaque employ Lorsque vous ajoutez dans Le logiciel timeQplus un employ qui existe d j dans votre logiciel QuickBooks entrez le nom complet de l employ tout comme il appara t dans le logiciel QuickBooks dans le champ D d exportation sur l cran Nouvel Employ de timeQplus Lorsque vous ajoutez des employ s qui sont d j configur s dans Le logiciel timeQplus dans votre logiciel QuickBooks vous devez vous assurer que les noms des employ s introduits dans les QuickBooks sont les m mes que les entr es pour l ID d exportation de chaque employ dans le logiciel timeQplus Exportation de donn es de timeQplus Quickbooks 1 Sur l cran d Exportations s lectionnez le Format de r sultat Int gration QuickBooks 2 Cliquez sur le bouton Exporter Remarque Si vous n avez jamais choisi un fichier d entreprise QuickBooks QBW ou mapp vos codes de paie et des codes de travail le cas ch ant vous devrez le faire avant de pouvoir ex cuter l int gration Ecran de configuration des donn es d exportation Configuration Pas1 S lectionnez un Fichier d entreprise Cliquez pour s lectionner le fichier d entreprise dans les QuickBooks QBW que vous avez cr pour votre entreprise Configuration Pas2 Configuration
128. sur OK lorsque vous avez termin Pour quitter sans enregistrer les modifications cliquez sur Annuler Enregistrement de mod le doigt visage main de l employ Doigt visage main sur une horodateur un employ de l inscription est un processusen trois tapes 1 Recueillir le mod le doigt visage main de l employ e Pour des instructions d taill es reportez vous au Manuel de l utilisation TQ600 pour les mod les de doigts le Manuel d utilisation TQ600F pour les mod les de visage et la Pointage Main Manuel de l utilisation pour les mod les de main Ces documents peuvent tre consult s dans la rubrique Documentation sur la barre de menu du haut e Vous devrez savoir le D D UTILISATEUR assign l employ dans le logiciel timeQplus Vous pouvez trouvez utile d imprimer un rapport des Profils d employ pour vous assurer que vous avez enregistr les mod les avec le ID D UTILISATEUR correct e _Horodateur USB Flash Drive Apr s tous les employ s sont inscrits ins rer une cl USB dans l horodateur pour capturer des doigts et ou le visage des mod les TQ600B doigt appuyez sur Menu gt GESTION DISQUE gt TichrgUtistrs TQ600F visage appuyez sur Menu gt Dn Upload gt TichrgUtistrs 2 Associez le mod le avec l enregistrement de l employ dans le logiciel e Sur l cran d Employ s s lectionnez la ligne contenant le nom de l employ e Cliquez sur le bouton appropri Enregistrer ou Enlever
129. sur le bouton Suivant timeQplus recherche alors automatiquement votre r seau pour les horodateurs Seulement les horodateurs qui n ont pas t pr c demment ajout s au logiciel seront list s Si vous ajoutez un Pointage Main vous aurez besoin d entrer manuellement les informations d adresse IP 5 F Assistant Ajout Horodateur Connexions R seau Recherche S il vous plat choisir un horodatage dans la liste ci dessous puis appuyez sur le bouton Suivant Recherche d Horoateurs tap Adresse IF 10 10 10 45 10 10 10 60 Remarque Horodalteurs qui sant EE h a Port 04370 d ja ajout es au systeme n apparail pas dans la liste de recherche Je veux mettre l adresse IP manuellement lt Pr c dent Suivant gt Annuler S lectionnez l horodateu vous souhaitez ajouter et puis cliquez sur le bouton Suivant Remarque Vous pouvez galement manuellement entrer l adresse IP pour les horodateurs de pointage l ext rieur de la LAN mais peut tre encore accessible par timeQplus Pour amorcer ce processus cochez la case Je veux mettre l adresse IP manuellement en bas gauche et ensuite cliquez sur le bouton Suivant Sur la fen tre de Connexion R seau o Le cas ch ant entrez le mot de passe de l horodateur la valeur cl e COMM assign e sur l horodateur Un mot de passe prot ge l horodateur contre l acc s non autoris o Entrez une description qui est facultative mais recommand e U
130. sur les transactions futures indique toutes les transactions qui ont t entr es dans le syst me avec les dates qui ont lieu apr s la fin de la p riode actuelle de paie Ces transactions seront ins r es automatiquement dans la p riode de paie ad quate quand celle ci devient la p riode actuelle Pour imprimer le rapport sur les Transactions futures e Sur l cran Rapports S lectionnez le Rapport de Fiche de Pointage et s lectionnez Future pour votre P riode de paie e Cliquez sur le bouton Pr visualiser pour visualiser le rapport sur l cran le bouton Imprimer pour produire une copie sur papier ou le bouton Exporter pour produire une copie lectronique du rapport 34 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Exportations Le syst me timeQplus est con u pour fonctionner avec les programmes de listes de paie les plus communs La fen tre d Exportation vous permet d exporter les donn es li es l assiduit de vos employ s vers un fichier de sorte pouvoir l emporter plus tard dans une base de donn es tableur logiciel de liste de paie ou fournisseur de service de liste de paie Pour acc der la fen tre Exportations appuyez sur le bouton Exportations gauche de la barre de menu sur l cran d accueil de timeQplus ou appuyez sur Visualiser en haut de la barre de menu et choisissez Exportations F neQptus P 7 FE m E F4 Classer Visualiser Documentation Aide L
131. t leur travail 24 h laissez cette configuration la valeur par d faut 00 00 Si vous avez des employ s qui commencent travailler sur Day1 mais le travail de fin de Day2 et les heures travaill es devraient tre allou s Dayi au changement du jour de d calage la valeur calcul e ci dessous Heure d arr t de Quart Quart Arr ter ronde Exemple Si votre quart de travail s arr te 04h30 et vous avez un 30 minutes d arr t ronde de changement le changement de jour de d calage est r gl sur 5 00 Si vous avez des employ s qui commencent travailler sur Dayt et le travail de fin de Day2 et les heures travaill es devraient allou Day2 r glez le changement de jour de d calage la borne n gative de la valeur calcul e ci dessous 12 00 Heure de d but de Quart Quart d but ronde Exemple Si votre quart de travail d bute 23h00 et vous avez un d but de 15 minutes autour du changement le changement de jour de d calage est r gl sur 01 15 ectionner ur Quart 1 om du quart Quart 1 Param tres du Quart R gles pour la pause repas Temps suppl ment aire Jours f ri s Param tres g n raux Arrondissementde Temps Le temps du l intervalle de paie max changement l horloge du jour 1 min 1200 01 15 R gles de quart e Arrondiss Gr ce Retenue v R gl
132. temps du 3 Fontage main l intervalle de paie max changement an l horloge du jour Rapports la min r 13 00 00 00 i gt Exportations R gles de quart Arrondiss Gr ce Retenue W R gles du quart activ es ement Minutes minutes sa Superviseurs Minutes D but du 07 00 AM 3 00 00 00 an guart gt Horodat Fin du 07 00PM 00 00 00 Ta Param tres du Quart Les l ments suivants peuvent tre dit s sur l onglet Param tres du Quart Arrondissement de l intervalle de paie Temps maximal de l horodateur Le temps du changement du jour Heure du d but du quart Heure de fin du quart Arrondissement du quart Gr ce du quart et La retenue du quart Chaque param tre est d crit dans les sections qui suivent Remarque Les d finitions de tous ces param tres peuvent tre trouv s dans le Glossaire Pour modifier les Param tres du Quart e S lectionnez un des 12 quarts modifier du menu d roulant dans le champ S lectionnez un quar e Si vous souhaitez modifier le nom du quart tapez simplement le nouveau nom dans le champ Nom du quart e Pour modifier les temps du d but et de la fin du quart l arrondissement les param tres de gr ce et de retenue l arrondissement de l intervalle de paie le temps max lhorodateur et le d calage du changement du jour cliquez sur l onglet Param tres du quart Cochez la case R gles du quart 19 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur ti
133. tilisez cet outil pour importer des transactions d horodateur partir des fichiers journaux stock es dans la base de donn es timeQplus Soyez extr mement prudents en changeant les configurations sur l onglet Outils des donn es Les changements faits sur cet cran peuvent avoir un impacte consid rable sur la base de donn es et sur les op rations de timeQplus 75 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Configurations de timeQplus L onglet Param tres timeQplus de l cran Utilitaires syst me permet un administrateur pour activer et configurer l interrogation automatique et mise jour de toutes les horodateurs en plus de la r initialisation de la position de l horodateur virtuelle REA ilitaires du sy st me Uti Les utilit s de syst me vous permettent de contr ler vos pr f rences de n 1 T base de donn es etde syst me TQ600 Entrer l intervalle d consultation pour les horodateurs 60 minutes Entrer le moment de mise jour l etat des employ s sur les horodateurs 1200 AM Entrer la fr quence pour la mise jour de ce horodateurs 24 heures Lettes configurations sont globales pour toutes les stations client timet plus Pointage main Entrer l intervalle d consultation pour les pointage mains 60 minutes Entrer le moment de mise jour l etat des employ s sur les pointage mains 1200 AM Entrer la fr quence pour la mise jour de ce pointage mains
134. tionnez Suppr rapports et appuyez sur OK O O O 0 67 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus T l charger les donn es de pointage partir de l horodateur cl USB Remarque Les donn es de l horodateur ne peuvent tre t l charg es sur le serveur timeQplus et non un client PC Connectez la cl USB sur le PC Acc dez l cran de l hordateur sur le logiciel timeQplus et cliquez sur l onglet clef USB Cliquez sur Importer dur USB ou encore de l Systems cran Utilitaire timeQplus vous pouvez cliquer sur Importer timeQplus cl USB Remarque S il ya plusieurs disques flash avec donn es de pointage connect s l ordinateur s il vous plait prendre soin de choisir celui avec les donn es que vous souhaitez pour cette importation S lectionnez le cl USB appropri et cliquez sur OK L cran de l Outil d Importation s affiche Outil d Importation Selectionnez les fichiers de journaux de transactions d importation Afficher les transactions de fichiers s lectionn s Importer des fichiers A Pour afficher les donn es de transaction avant de l importer s lectionnez un fichier de donn es et cliquez sur Voir les transactions de fichiers Pour importer des donn es de transaction s lectionnez le fichier s que vous souhaitez importer puis cliquez sur Importer les fichiers s lectionn s Pour s lectionner plusieurs fich
135. tionnez le type de rapport que vous souhaitez imprimer e Si besoin s lectionnez une p riode de paie tranche de p riodes de paie ou plage de dates S il vous pla t se r f rer au Tableau 1 pour la liste des options disponibles et les valeurs maximales de plage de dates pour chaque rapport e S lectionnez les crit res de filtre si n cessaire Pour certains rapports vous pouvez choisir de filtrer vos rapports pour inclure Tous les employ s le d faut des Employ s individuels s lectionn s les Employ s salari s seulement ou tous les employ s affect s un Quart individuel Si le filtrage ne s applique pas au rapport que vous avez s lectionn les options seront en couleur grise et vous ne pourrez pas les s lectionner e Si vous ave choisi de filtrer selon des Employ s individuels s lectionnez le nom de l employ d sir en y cliquant dessus dans la bo te situ e droite dans la fen tre Pour s lectionner plus d un employ gardez la touche CTRL de votre clavier appuy e tandis que vous cliquez sur tous les noms des employ s d sir s e Sile Quart individuel est s lectionn s lectionnez le num ro du quart de la liste d roulante qui appara t en dessous de la section du filtre 33 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus e S lectionnez la m thode que vous voulez utiliser pour trier le rapport si n cessaire Vous pouvez choisir par ordre alphab tique par Pr nom par ordre alphab tique
136. u Dollars et Centi mes CHE e Num ro de gain Ex 05 pour le Quart 2 15 5560 6 n2 Heures Unit s ou Dollars et Centi mes 16 Num ro de gain Ex 17 Jour f ri 17 6868 6 N Heures Unit s ou Dollars et Centi mes 06 0414 001 Rev C 37 38 Num ro de gain Ex 02 pour le Temps e Fonctions d Administrateur timeQplus Num ro de gain Ex 19 Service judiciaire 71 76 e Nm Heures Unit s ou Dollars et Centi mes 77 80 Attribution des espaces Si un employ a un centre de co t ou des d passements de d bit on peut utiliser la disposition suivante Longueur 3 2 2 3 5 6 14 8 Nom et description du champ Identificateur d entreprise Ex PMO Identificateur du groupe Ex 05 Num ro d assurances sociales sans indices 15 20 Attribution des espaces 2 Litt ral 82 5 oB 2930 Zone de num ro de s quence YMMDD Litt ralt Num ro de gain Ex 01 pour Normal Heures Unit s ou Dollars et centi mes D passement de d bit attribution des espaces si il ny en a pas Num ro de gain Ex 02 pour le Temps suppl mentaire L exportation de la PayChex Paylink Le logiciel timeQplus exporte le profil de l employ et les donn es inscrites sur les fiches de pointage dans un fichier d importation PayChex PayLink bas sur les valeurs entr es dans les champs suivants Heures Unit s ou Dollars et centi mes D passement de d bit attribution des
137. un employ pointage l Pr sent ou la ABSENT pendant le temps pr vu comme Gr ce du quart le temps de l employ ne sera pas retenu Si la Retenue du d but est r gl e z ro un employ qui a pointage son PRESENT une minute apr s la fin de la p riode de Gr ce du d but sera retenue seulement pour le temps coul depuis la fin de la Gr ce de d but Autrement dit si votre p riode de Gr ce de quart est tablie cinq minutes un employ qui pointage en retard de six minutes aura seulement une minute retenue Vous pouvez utiliser la configuration retenue du quart pour d passer l effet de la p riode de Gr ce du quart pour les employ s qui pointage l Pr sent quelques minutes en dehors de la p riode de Gr ce du quart Par exemple si vous tablissez votre Gr ce de d but cinq minutes et la Retenue de d but 10 minutes un employ qui a La retenue du quart pointage l PRESENT trois minutes apr s le temps pr vu pour le d but du quart dans la p riode de la Gr ce du d but ne sera pas retenu Ce pointage l de l employ sera trait comme s il avait eu lieu l heure du d but afin de calculer le temps travaill par l employ N anmoins si un employ pointage son PR SENT sept minutes apr s le temps pr vu pour le d but au del de la p riode de Gr ce du quart mais dans la p riode de Retenue du quart de 10 minutes le pointage de cet employ l sera trait comme s il avait eu lieu 10 min
138. uppl mentaire hebdomadaire de niveau 1 est de 40 Heures La valeur par d faut du seuil du temps suppl mentaire hebdomadaire de niveau 2 est de 168 heures d sactiv logiquement impossible atteindre Seuil du temps suppl mentaire journalier Les seuils du temps suppl mentaire journalier indiquent la quantit de temps travaill par jour apr s laquelle le temps suppl mentaire commence s accumuler Tout temps travaill apr s le seuil du temps suppl mentaire niveau 2 sera accumul dans le temps suppl mentaire 2 Tout temps travaill apr s le seuil du temps suppl mentaire niveau 1 sera accumul dans le temps suppl mentaire 1 REMARQUE Laissez le seuil 24 heures si vous payez le temps suppl mentaire base de 40 heures par semaine seulement La valeur par d faut du seuil du temps suppl mentaire journalier est de 24 Heures Seuils des temps suppl mentaires Les seuils pour les temps suppl mentaires indiquent comment les heures de l employ seront divis es en Normales Temps suppl mentaire 1 et Temps suppl mentaire 2 pendant chaque jour et chaque semaine Pour plus d informations sur les calculs des temps suppl mentaires en g n ral voir Les seuils du temps suppl mentaire Temps de fin du quart Le moment de la journ e o les employ s dans le quart sont pr vus arr ter le travail Temps suppl mentaire de Californie La configuration de la R gle du temps suppl mentaire de Californie l issu
139. ur de disposition du fichier d exportation a trois sections 1 Enregistrement en t te contient l information qui identifie l exportation de la paie comme identifiant d exportation nom de la compagnie date de commencement de la p riode de la paie exportation du temps de cr ation d exportation etc 2 Donn es d employ contient toutes les donn es n cessaires pour le traitement de la paie c est dire le temps actuel et des avantages que chaque employ a accumul pour utiliser 3 Enregistrement compl mentaire L enregistrement compl mentaire r it re g n ralement l information de l enregistrement en t te Le nombre de lignes qui apparaissent dans chaque section d pend du nombre de lignes sp cifi es pour chaque section dans l cran Installation principale Le num ro de champ est l endroit o on peur sp cifier le nombre d l ments de donn es pour chaque ligne Si vos crivez 4 dans le bloc vous verrez 4 champs vides pour chaque champ qui a une liste d roulante d l ments dont vous pouvez s lectionner pour sp cifier le champ Remarquez que vous 40 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus pouvez le nombre de champs par ligne tout moment accro tre afin d ajouter des champs suppl mentaires Vous pouvez aussi r duire tout moment le nombre de champs Les champs mis en fin de ligne seront supprim s au fur et mesure que vous r duisez le nombre Cliquez sur
140. ur le bouton fl che gauche pour d placer le code du travail s dans la colonne des codes de travail non affect Pour supprimer tous les codes de travail cliquez sur les doubles fl ches gauche Quand un code de travail s n est pas affect et la p riode de paie choisie est en cours vous serez invit indiquer si vous voulez annuler l affectation uniquement des futures p riodes de paie o Cliquez sur Non si le code du travail s doit tre non affect la fois des p riodes de paie actuels et futurs o Cliquez sur Oui si le code du travail s doit tre non affect commencer par la prochaine p riode de paye avancer Une date d expiration la date de d but de la prochaine p riode de paye sera affich e pour chaque code de travail non affect Lorsque la p riode de paie suivant commence le code de travail sera automatiquement retir de la liste attribu des codes de travail de cet employ ii R a a Codes du Travail de l employ Code du Travail pour l employ Amon Eva Modifier les codes de travail assign s l employ Cliquez sur Suivants lorsque vous avez termin Choisissez une P riode de Paie Actuel de 21 2013 Code du Travail non assign s Code du Travail assign s 115 Fabrication 105 Livraison 26 Admin 35 Soutenir 55 Service a 45 BizDev 65 Temp Service Expire on 7 26 2013 75 Madden gt gt 85 Engineering 95 Service s s lt Pr c dent Suivant
141. us effectuez une mise niveau partir d une version pr c dente de l Assiduit Rx version 2 ou de la 3 version de timeQplus vous devez toujours suivre l Assistant de configuration en appuyant simplement sur la touche Entr e pour chaque saisie Vos configurations existantes seront ensuite automatiquement import es partir de votre base de donn es existante Assistant de configuration timeQplus Bienvenue Bienvenue l assistant de configuration de timeQplus Cet assistant vous fournit des instructions tape par tape pour votre compagnie Il vous guidera pour chaque r gle comme la p riode de paie le temps suppl mentaire et les Jours f ri s pour vous permettre d indiquer comment vous aimeriez payer vos employ s lt Pr c dent Suivant gt Annuler Avant de suivre l Assistant de configuration il vous serait peut tre utile de revoir le sujet Avant de Commencer tout moment pendant l utilisation de l Assistant de configuration vous pouvez utiliser le bouton PRECEDENT pour r visualiser ou modifier les configurations pr c dentes Apr s avoir introduit tous les renseignements sur votre entreprise cliquez sur le bouton TERMINER pour terminer le processus et lancer timeQplus Remarque Veuillez noter que chacune de ces configurations peut tre modifi e tout moment pendant l exploitation normale en utilisant la fen tre Configuration at Quarts sur les crans d accueil de timeQplus Si
142. ut cliquez sur le champ et s lectionnez la nouvelle valeur de la liste d roulante Longueur fixe Quand la longueur fixe est s lectionne pour le s parateur de champ la colonne Longueur fixe sera affich e dans le tableau Propri t s Chaque attribut a une valeur par d faut Longueur fixe Pour modifier la valeur tout simplement entrez la nouvelle valeur au lieu de la valeur par d faut c est dire si le logiciel de paie doit limiter Pr nom 8 caract res entrez 8 au lieu de la valeur par d faut 10 Seront export es seulement les premiers 8 caract res du pr nom l alignement droite ou gauche n a aucun effet sur les caract res exporter Alignement Quand la longueur fixe est s lectionne pour le s parateur de champ la colonne Alignement sera affich e dans le tableau Propri t s Enregistrement de mod le Enregistre les configurations actuelles d exportation dans le dossier mod les d exportation Remarque Vous devez cliquer Enregistrer pour Enregistrer le model actuel comme un mod le actif Si vous souhaitez Enregistrer le mod le sans avoir cliqu sur Enregistrer le formulaire actuel de mod le ne sera pas actif la prochaine fois en ouvrant le champ d exportation et vous serez oblig de r cup rer le mod le sauvegard pour l utiliser Mod le Localisation Win XP C Program Files Acroprint timeQplusV3 exporttemplates Vista Win7 amp 2008 Serv
143. utes apr s le d but du quart afin de calculer le temps travaill par l employ Si un employ poinage on PR SENT douze minutes apr s le temps pr vu pour le d but en dehors des p riodes couvertes par la Gr ce du quart et la Retenue du quart ce pointage sera trait simplement comme s il avait eu lieu son temps r el afin de calculer le temps travaill par l employ Vous pouvez configurer de diff rents nombres de minutes pour la Retenue de d part et la Retenue de fin si vous voulez Si vous ne voulez pas utiliser cette configuration configurez la Retenue de d part et la Retenue de fin z ro Des r gles pour la pause repas Si vous souhaitez appliquer les R gles pour la pause repas cliquez sur l onglet R gles pour la pause repas puis cochez la case R gles pour la pause repas activ es pour qu elle affiche un pointage Entrez le temps pr vu pour le d but et la fin de l heure de la pause repas la dur e de la pause repas et la configuration auto Posterior Voir les explications suppl mentaires de ces param tres qui sont indiqu es ci dessous Si vous ne souhaitez pas utiliser la fonction de la dur e de la pause repas ou celle de l auto Posterior laissez les z ro 0 23 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Param tres du Quart R gles pour la pause epas Temps su pl mentaire Jours f ri s
144. uver les fiches de pointage 36 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus Int gration de la paie L int gration de la liste de paie QuickBooks Paie formats de fichier d exportation G n rateur de fichiers d exportation personnalis s V1 7 G n rique V2 0 Constructeur de fichier d exporation G n rique ASCII L exportation de l ADP Version 7 0 Fiche de pr sence Genesys Inbound Fichier import Intuit PC Access V2 0 Fichier import Intuit PC Access Jr V2 0 Exportation de livre de paie Oryel Fichier d import PayChex Paylink V5 0 Pr visualisation fichier import PayChex VO002 Fichier d import PayChex IMO007 Fichier d import Peachtree Complete 2006 Fichier d import Peachtree Complete V7 0 Fichier d import Premier V2 0 Fichier d import Premier Plus V2 0 Fichier d import PrimePay PrimeLink V10001 Fichier d import QuikPay V2 0 Fichier d import QuikPay Plus V2 0 Fichier import Wells Fargo V2 0 Fichier import Wells Fargo Plus V2 0 Fichier import Wells Fargo Heartland Plus un fichier de longueur fixe 37 06 0414 001 Rev C Fonctions d Administrateur timeQplus G n rateur de fichiers d exportation personnalis s Configuration principale exportation personnalis F Cliquezici pour owr N Ins rer guillemets non num rique un mod le existant Inclure dans letatal Lines Checksum PS Res ET gt CRUE Exportation personnalis e des Nr TU om Lil Ji F i ul ii L z e ee TI N Incluez t te
145. v C Fonctions d Administrateur timeQplus e _Initialiser la base de donn es Supprimez toutes les informations de la base de donn es et appelez l assistant de configuration AVERTISSEMENT L utilisation de cette option supprimera toutes les informations existantes y compris les profils des employ s et les donn es des pointages e _Initialiser les utilisateurs Supprime tous les Superviseurs l exception du nom de passe admin par d faut et re configure le nom de passe admin au nom de passe par d faut e Importer QuickBooks Importez les employ s des QuickBooks e Importer timeQplus ou Assiduit Rx Lorsque la mise jour est effectu e partir d Assiduit Rx ou par la version 2 de timeQplus les donn es des p riodes de paie pr c dente et pr sente de l ancien syst me seront import es dans la nouvelle base de donn es de la version 4 xx de timeQplus Les bases de donn es d archives resteront et seront accessibles pour votre ordinateur lors que les applications du temps actuel et de la pr sence seront install es e Sauvegarder Sauvegarde la base de donn es actuelle de timeQplus dans la base de donn es du serveur SQL e Restaurer Restaure la base de donn es la plus r cente dans la base de donn es du serveur SQL de timeQplus e Mettre niveau Cela vous permet d installer une quantit augment e d employ s ou des caract ristiques suppl mentaires que vous pouvez configurer dans votre logici
146. vez sp cifier le nombre de lignes de fichiers de lignes d en t te donn es qui appara tront dans les enregistrements Lignes par employ en t te et compl mentaires Vous pouvez galement sp cifier le nombre de lignes qui seront affich es dans Exportation personnalis e des la section de donn es d employ pour chaque fichiers de lignes remorques associ Inclure la somme de contr le dans les lignes totales Lignes d en t te Lignes de donn es d employ Lignes remorques Terminateur de ligne S parateur de zone Format de l heure Format de date 06 0414 001 Rev C D terminer quelles lignes de donn es sont utilis es pour calculer les lignes totales de l exportation Ce processus est utilis comme somme de contr le ou une valeur de comparaison par certains programmes du service de la paie Choisissez Oui pour inclure les lignes dans les lignes totales CRLF Saut de ligne du Retour chariot RC Retour chariot LF Saut de ligne Ligne personnalis e Terminateur de ligne personnalis e appara t lorsque le client est choisi Saisissez un seul caract re que votre programme de paie traite comme terminateur de ligne la fin de la ligne de donn es onglet virgule barre oblique point virgule Ligne personnalis e S parateur personnalis appara t lorsque la ligne personnalis e est choisi Saisissez un seul caract re que votre programme de paie traite co

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