II. Activation de la clé OTP
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1. BE 1D Jean DUPONT dont le code PIN est 2468 choisit un code num rique entre 4 et son PASSCODE serait BI aus 6 chiffres ve Ce code doit rester secret Le d compteur de temps indique le temps dont dispose l utilisateur pour saisir le code affich sur la cl Lorsque le temps s est coul un nouveau code s affiche Page 5 11 kZ LEE de la Nouvelle Cal donie premier cz e i ale Zi S SH gemeng Utilisation de la cl OTP base S eves JE egr Une cl d livr e en mains propres La cl de s curit est remise en mains propres par le charg de Remise de la Cl RC L tape de la remise de la cl en mains propres son porteur constitue le maillon fondamental de la cha ne de confiance garantissant un niveau d authentification lev Le nouveau d tenteur de la cl en accuse r ception sur un bordereau de remise des cl s de s curit cette m me occasion le RC remet un manuel d utilisation La cl de s curit est personnellement affect e un d tenteur Celui ci est donc enti rement responsable de l usage qui en est fait Il veille ne pas garer sa cl de s curit et d truire toute trace du code PIN n cessaire l utilisation de la cl La d tention par un tiers de la cl de s curit et du code PIN permet en effet de se substituer au porteur et d agir en son nom Stockage de la cl La cl de s curit doit faire l objet de pr caution de2. rangement Elle ne doit pas tre laiss e sans surveillance Il faut viter de la laisser la nuit ou pendant les p riodes de vacances dans les locaux scolaires La cl de s curit retenue par le minist re est au format porte cl s id alement elle doit trouver sa place au c t des autres cl s de l utilisateur permettant ce dernier de l avoir toujours disposition Ce dispositif est en conformit avec les contraintes de confidentialit et de s curit exig es pour l acc s des informations nominatives relatives des personnes mineures Page 6 11 A a i t E MN SC SH gemeng Utilisation de la cl OTP base S eves Ka SGOr e E E de la Nouvelle Cal donie premier Restitution de la cl Au moment de son d part d finitif de son changement d acad mie de sa cessation de fonction de directeur ou l expiration de la validit de la cl de s curit le d tenteur restitue la cl de s curit l inspecteur de l ducation nationale et signe le bordereau de restitution Oubli du code PIN L oubli du code PIN est l incident le plus fr quent et peut notamment survenir l issue d une longue p riode d inutihsation de la cl comme par exemple les cong s d t Contacter assistance Perte vol ou bris de la cl Dans le cas d une indisponibilit d finitive de la cl et notamment dans les situations de vol ou de perte afin de se pr munir contre une utilis
3. TP base G VES premier aegre Kan F de la Nouvelle Cal donie premier Choisir et saisir un code PIN 4 ou 6 chiffres faciles retenir Chaque utilisateur doit veiller au respect de la s curit li e aux mots de passe permettant l acc s Base El ves Premier Degr Ceci implique entre autres le respect des r gles de base suivantes o bien choisir son code PIN viter les codes ayant des liens vidents avec l environnement de l cole comme par exemples code UAI ou code postal o ne doit pas crire son code PIN Le code PIN doit tre m moris et gard secret En aucun cas ce code ne doit tre r cup rable par un tiers malveillant qui viendrait entrer en possession de la cl o s engage demander l annulation de ce code PIN aupr s de la plateforme d assistance en cas de doute sur sa confidentialit Confirmer par une nouvelle saisie le choix de ce code PIN et cliquer sur le bouton Valider me Un nouvel cran s affiche acc dez vos applications Authentification de type OTP D AA j AA Lin el oC Attendez que ie cod de vi tre rle ri ar z S LES A d SN Ie Change DUS SAISISSEZ voire voa CIE valider Observer votre cl Attendre que le code sur la cl change Dans la zone r serv e cet effet saisir le code PIN choisi pr c demment 4 ou 6 chiffres imm diatement suivi de la combinaison 6 chiffres qui s affiche sur la cl Cliquer sur l
4. ation frauduleuse le d tenteur doit demander au plus vite la d sactivation de sa cl en appelant l assistance Cette op ration est analogue la proc dure d opposition pour une carte bancaire ou de r vocation pour un certificat lectronique Page 7 11 AS DENC Utilisation de la cl OTP base DVD OG Direction de l Enseignement Zar de la Nouvelle Cal donie premier egr Il Activation de la cl OTP 1 connexion s se connecter l application BE ID module mairie ou module directeur d cole a L cran d authentification s affiche acc dez vos applications Authentification de type OTP Li Premi re connexion ale ma cl me Saisir votre identifiant affect par d faut o Pour un directeur d cole il s agit du num ro UAI de l cole 98 3nnnnX o Pour la mairie il s agit du num ro INSEE de la commune Saisir le PASSCODE OTP c est le n 6 chiffres que donne cl ex 136547 4 Cliquer sur activer ma cl L cran suivant s affiche Page 8 11 7 Gas 5 SH BENE darea Utilisation de la cl OTP base ZS e Kanz de la Nouvelle Cal donie premier L HE acc dez Vos applications Authentification de type OTP Saisissez votre nouveau code PIN contenant de 4 ap chiffres Gemeen Confirmez votre nouveau code PIN Len hs Page9 11 F Y g Direction de l Enseignement Utilisation de la cl O
5. d ZIN EDEN reiege Utilisation de la cl OTP base S eves TA de la Nouvelle Cal donie premier r BED tiisation de la cle UTP base l ves s DEN oati 7 Al E Direction de Enseignement Utilisation de la cl OTP L i E de la Nouvelle Cal donie premier Historique des versions de documentations El ments modifi s Gg 2010 D DENC Utilisation de la cl OTP base DVD SI Direction de l Enseignement premier egr i E de la Nouvelle Cal donie SOMMAIRE I Principe g n ral II Activation de la cl OTP 1 connexion o o o oO OoOZ OoOO II Connexion BEID les fois suivantes Direction de l Enseignement PE de la Nouvelle Cal donie premier degr DENC Utilisation de la cl OTP base Si eleves L Principe g n ral La base de donn es des l ves contient des donn es confidentielles et doit faire l objet de proc dures s curis es L utilisation de la cl de s curit OTP garantit un niveau de s curit tr s lev que l on est en droit d attendre pour toutes informations nominatives relatives des personnes mineures La cl de s curit OTP est un outil d authentification forte qui permet l acc s l application BEID z OTP One Time Password mot de passe utilisable une seule fois 4 L utilisation de la cl de s curit OTP garantit un niveau de s curit tr s lev 4E Elle
6. e bouton Valider FELICIT ATIONS Votre Cl OTP est activ e et vous entrez sur l application Base l ve Page 10 11 DENC Utilisation de la cl OTP base DVD SNE Direction de l Enseignement L i F de la Nouvelle Cal donie premier egr IL Connexion BEID les fois suivantes s se connecter l application BEID module mairie ou module directeur d cole L cran d authentification s affiche r HE frai Gid gt HE acc dez vos applications Authentification de type OTP Premi re connoxion activer ma cl a Saisir votre identifiant cf explications ci dessus Saisir en Passcode le code PIN personnalis suivi imm diatement des 6 chiffres qui s affichent sur la cl a Cliquer sur Valider Vous acc dez l application BEID Page 11 11
7. fonctionne de fa on compl tement autonome aucune connexion l ordinateur 4 Elle g n re 6 nouveaux chiffres al atoirement toutes les minutes Une cl personnelle et nominative Le d tenteur conserve sa cl tant qu il reste au sein de son acad mie Ainsi tout changement d affectation intra acad mique n entra ne pas la restitution de la cl mais uniquement la mise jour de ses droits d acc s aux applications Si par contre un porteur de cl quitte son acad mie 1l doit alors la remettre son responsable et s en voit attribuer une nouvelle dans son acad mie de destination Les d tenteurs Les d tenteurs des cl s OTP sont les utilisateurs de Base l ves premier degr en fonction de la taille de celle ci Page 4 11 g F de la Nouvelle Cal donie premier egr FX SE Denon de lErselrerent Utilisation de la cl OTP base S eves Un code toutes les minutes La cl de s curit ne pas confondre avec une cl USB fonctionne de fa on compl tement autonome aucune connexion l ordinateur Elle g n re un code 6 chiffres toutes les minutes le code de cl Ce code ajout au code secret appel aussi code PIN que l utilisateur a choisi constitue le mot de passe d acc s l application BEID ou PASSCODE PASSCODE ele CODE DE CL L utilisateur choasit son code FIN lors Par exemple si la cl ci dessus appartenait de sa premi re connexion
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