Manuel d`utilisation - Poste D405 Nouvelle gamme
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1. 48 ou raccrochage Pour recevoir de nouveau les appels destin s au groupe composez le 48 o ______ raccrochage Prot ger votre ligne contre toute intervention Avant d tablir votre communication composez le J43 ou raccrochage ou en cours de communication composez le R 43 o ______ 24 Personnalisez votre poste Diatonis 405 Vous utilisez fr quemment certaines fonctions t l phoniques telles que l appel d un num ro le renvoi l interception la supervision Les touches personnalisables de votre poste vous permettent de programmer simplement ces fonctions Une fois cette programmation effectu e il vous suffira d appuyer sur la touche correspon dant la fonction que vous souhaitez pour y avoir acc s imm diatement voir pages 27 et 28 Par exemple si vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour enregistrez leur num ro sur une touche personnalisable Ainsi vous obtiendrez votre communication par simple pression sur cette touche fonction de num rotation vous saurez de plus s il est ou non en communication fonction super vision Bien s r comme vos besoins peuvent changer votre poste vous permet de modifier la fonc tion des touches personnalisables tout moment Nota Les codes d acc s aux services t l phoniques correspondent un plan de num rotation standard e Si votre installation a un plan2. 6325 o ___ raccrochage Pour annuler tous les renvois que vous avez programm s 320 ou raccrochage 15 Pour consulter votre messagerie vocale Vous tes pr venu de l arriv e d un nouveau message soit par l mission d une tonalit sp cifique quand vous d crochez votre poste soit par l afficheur e Consulter partir de votre poste APpUVEZ SUF Touche pr programm e OU COMDOSEZ IE ss ss spirit tendu N messagerie vocale puis composez l8 Code secret E Consulter partir d un autre poste Composez le 4 savais an dora ti N messagerie vocale N bo te vocale Code secret EJ Ecouter vos messages COMPOS Z E dar dodo En cours d coute des messages pour R gler le volume appuyez sur pour diminuer pour augmenter Avancer de 8 secondes appuyez SUF Avancer jusqu la fin du message appuyez sur Reculer de 8 secondes appuyez sur Reculer jusqu au d but du message appuyez sur Faire une pause dans l coute appuyez sur Reprendre l coute appuyez nouveau sur Revenir au message pr c dent appuyez sur Revenir au menu principal appuyez sur Conna tre la date et l heure de d p t du message ainsi que le num ro de boite de l appelant s il est interne DOU SU cc re
3. e Renvoi distance des appels vous tant destin s depuis un poste qui n est pas le v tre follow me Annulation du renvoi de votre poste renvoi imm diat renvoi sur non r ponse renvoi Sur OCCUPATION renvoi sur poste pr d termin tous les renvois que vous avez programm s J01l o ____ 02 ou N de poste appel 21 ou N du poste choisi 22 OU N du poste choisi 20 N du poste choisi J91 o ____ 49 ou N de votre poste code confidentiel pr fixe de renvoi J21 ou 22 o _____ 23 ou 9 O gt 20 ou _____ 31 Possibilit de ne pas tre d rang par les appels fonction ne pas d ranger 45 ou pour recevoir nouveau des appels 45 o e Code confidentiel enregistrement de votre code confidentiel 06 Gr 0000 code 4 chiffres choisi 2 fois pour modifier votre code confidentiel 06 o _____ ancien code nouveau code 2 fois e Verrouillez votre poste en votre absence appel ext rieur pour verrouiller votre poste amp J05 ou ______ pour appeler un correspondant poste verrouill 0 OU code confidentiel N pour d verrouiller votre poste 305 o ____ code confidentiel Retr
4. 1 O ______ N du service Pour appeler un num ro personnel m moris composez le O ______ Puis composez le num ro abr g souhait code de 0 9 Voir page 17 pour l enregistrement d un num ro dans votre r pertoire personnel En communication avec un interlocuteur vous d sirez avoir un 2 correspondant int rieur ou ext rieur vous pouvez effectuer les man uvres suivantes e Double appel Pour appeler un 2 correspondant COMPOS Z Serra mer dir perieemiiautee e Reprise Pour revenir avec le 1 correspondant COMPOS a cw as res meer isdmrate rte e Alternatif Pour passer alternativement d un correspondant l autre composez e Conf rence Pour tablir une communication avec les deux correspondants composez e Transfert Pour transf rer la communication au 2 correspondant sauf si les deux interlocuteurs sont ext rieurs Retour l envoyeur Pour renvoyer un appel ext rieur vers le poste qui l avait transf r R N du correspondant R I RF 2 R 3 Raccrochage R 07 raccrochage facilit accessible selon les droits accord s par l exploitant de l installation En communication avec un interlocuteur vous voulez consulter un appel en attente e Vous entendez un bip sonore Le bip signifie qu un correspondant essai
5. vous permettre de retrouver les facult s t l phoniques qui vous sont personnellement attribu es partir d un autre poste par exemple l acc s l international enregistrer votre code confidentiel composez le modifier votre code confidentiel composez le interdire autrui les appels ext rieurs depuis votre poste composez le sin uns rs rsuis annee Votre poste est alors verrouill appeler un correspondant ext rieur alors que votre poste est verrouill la fin de votre communication le verrou sera maintenu COMPOSEZ IE an rs rio ami du Pour d verrouiller votre poste composez le 22 CID ON OU 0000 code 4 chiffres choisi 2 fois raccrochage KOE Que ancien code nouveau code 2 fois raccrochage 0 OU sisas raccrochage 0 pU code confidentiel N J05 ou code confidentiel raccrochage programmer un ou plusieurs rendez vous Pour enregistrer l heure de rendez vous composez le 355 o ______ Exemple 9h15 gt 0915 HHMM heure d sir e 17h30 gt 1730 raccrochage Votre poste sonnera l heure demand e vous d crochez et vous entendez des bips ou une annonce parl e Pour annuler un rendez vous composez le EISI 0e HHMM Pour annuler tous les rendez vous composez le ESS O 9999 raccrochage
6. Effacer vos messages appuyez sur Archiver vos messages appuyez SUF EUCOOUE rapidement P No N B Un guide vocal vous avertit lorsque la bo te vocale est satur e vous devez proc der l effacement de vos messages Une fois effac un message ne peut tre consult 16 Vous voulez enregistrer les 10 num ros des correspondants que vous appelez le plus souvent num rotation abr g e personnelle Pour enregistrer un num ro abr g valeur de 0 9 composez le Jol 0U puis choisissez un chiffre entre 0 e amp t 9 code de 0 9 composez ventuellement le code d acc s au r seau t l phonique 0 O enfin composez le num ro que vous souhaitez enregistrer et raccrochez N enregistrer raccrochage Pour annuler un num ro abr g personnel enregistr composez le 51 ou puis composez le num ro abr g personnel que vous souhaitez annuler entre 0 et 9 code de 0 9 raccrochage l annulation est obligatoire pour pouvoir enregistrer un nouveau num ro Pour appeler le num ro abr g enregistr voir page 8 17 Services compl mentaires Pour vous simplifier encore plus la vie et vous faire gagner du temps cette seconde par tie d crit les nombreuses facilit s
7. Identifier les appels malveillants Vous avez la possibilit de faire diter l identit d un correspondant local sur le journal de bord en cours de communication composez le R 6 O Activer l coute b b application domotique Si vous voulez couter constamment ce qui se d roule dans un bureau activez l coute b b depuis le poste couter composez le 03 O raccrochage 23 Filtrer vos appels si vous y tes autoris Le poste filtr directeur ne re oit pas directement les appels ceux ci arrivent sur le poste filtreur secr taire qui annoncera le correspondant au directeur qui acceptera ou non de prendre l appel Si votre poste est d clar Directeur Pour activer le filtrage composez le I ol ae N poste secr taire raccrochage Pour annuler le filtrage composez le 21 o N poste secr taire raccrochage 1 u Si votre poste est d clar Secr taire Pour activer le filtrage composez le J24 ou N poste directeur raccrochage Pour annuler le filtrage composez le J24 o _____ N poste directeur raccrochage Pour outrepasser le filtrage composez le 29 ou N poste directeur Quitter et r int grer votre groupe de postes Pour ne plus recevoir momentan ment les appels destin s au groupe composez le
8. composez le 10 15 Notre site internet http www francetelecom com france telecom Branche Entreprises 6 place d Alleray 75505 Paris cedex 15 S A au capital de 4 615 327 772 Euros 380 129 866 RCS Paris marque d pos e par France T l com FT BE MSE MTPS9267AAAAAO1 Ao t 2001 Document non contractuel
9. conversation sur un autre poste de votre poste mise en attente du correspondant du poste de votre choix reprise de votre correspondant En communication avec un interlocuteur vous d sirez avoir un deuxi me correspondant int rieur ou ext rieur Appel d un deuxi me correspondant Retour du premier correspondant Passage alternatif d un correspondant l autre Conf rence trois Transfert du premier interlocuteur au deuxi me correspondant Vous tes appel e En cours de communication consultation d un appel bip sonore en attente e R ponse sur sonnerie g n rale 30 Fe 79 O 79 O _____ 388 ou R J70 ou J70 O _____ N du poste d origine R N du correspondant R 1 R 2 R 3 Raccrochage R amp J10 o ____ Fe 00 O _______ Entre deux communications vous pouvez activer des services t l phoniques Interception des appels destin s un autre poste du M ME groupe 8 4 scsi NOS OU ORDER ns te torsion e Renvoi des appels vous tant destin s Sur un poste de votre choix tous les appels de fa on imm diate tous les appels sur non r ponse tous les appels sur occupation Sur un poste pr d termin si vous y tes autoris tous les appels
10. de num rotation particulier indiquez les codes dans e Dans chaque situation o vous utilisez votre poste Diatonis 405 sans d crocher votre combin appuyez sur au lieu de raccrocher comme indiqu e Lorsqu une touche personnalisable est programm e en fonction Intercom ou en fonction filtrage le voyant lumineux associ est teint si le poste du correspondant est libre allum si le poste est occup il clignote si le poste sonne e Lorsqu une touche personnalisable est associ e la programmation d un service le voyant lumi neux correspondant est allum si ce service est activ teint si ce service est d sactiv 25 Parmi toutes les possibilit s de programmation choisissez celle s que vous utilisez le plus souvent Les touches personnalisables de votre poste vous permettent d enregistrer le s num ro s ou fonction s de votre choix Pour programmer une touche personnalisable e Appuyez 2 fois rapidement sur la touche que vous voulez programmer la touche clignote Indiquez le type de programmation et la valeur souhait e le tableau ci dessous vous donne les chiffres entrer pour chaque type de programmation e Pour terminer appuyez 3 fois rapidement sur cette m me touche la touche s teint Ce que vous pouvez programmer Le Type 0 permet d effacer le contenu de la touche Le Type 1 permet d enregistrer un num ro int rieur ou ext rieur Le Type 2 n est pas utilis
11. tes pr venu de l arriv e d un nouveau message par l allumage de la touche pr programm e par l mission d une annonce sp cifique quand vous d crochez votre poste et par l afficheur e Consulter votre messagerie AppUVEZ SUF Touche pr programm e ou composez le N messagerie vocale puis composez le N de bofte vocale N poste E2 mot de passe Ecouter vos messages COMDOSEZ Re om co En cours d coute des messages pour Avancer au message suivant EJ Reculer jusqu au d but du message appuyez sur Revenir au message pr c dent appuyez sur a Revenir au menu principal appuyez sur rapidement Conna tre la date et l heure de d p t du message ainsi que le contenu du message appuyez sur Appeler le d posant interne ou externe du message APDUVEZ SUF su sue su as casnestasv rite Effacer le message appuyez sur e P k N B Un guide vocal vous avertit lorsque la bo te vocale est satur e vous devez proc der l effacement de vos messages Une fois effac un message ne peut tre consult Facilit soumise l identification du d posant et accessible selon les droits accord s par l exploitant de l installation 14 Utilisez votre messagerie vocale Autre Configuration Configuration et per
12. Le Type 3 programme une mission de codes en fr quences vocales Le Type 4 programme la fonction Intercom visualisation de l tat d un poste inter ception des appels lui tant destin s ainsi que l appel direct de ce poste Le Type 5 programme la fonction filtrage visualisation et interception des appels vous tant destin s ou qui sont renvoy s vers le poste filtreur ou un autre poste de renvoi et appel direct de ce poste Les Types 6 et 7 ne sont pas utilis s Le Type 8 permet d enregistrer un code qui donne acc s un service programmable ex filtrage renvoi L activation de la fonction touche allum e ou d sactivation touche teinte se fait par simple appui sur cette touche 26 Programmation de vos touches personnalisables Type Appel d un correspondant int rieur Appel direct d un num ro int rieur 1 N du poste Appel d un correspondant ext rieur Appel direct d un num ro ext rieur 1 0 dd N ext rieur N abr g du r pertoire collectif de votre entreprise 1 3 O ______ pour Diatonis 6 Accueil et Diatonis 20 NG code de 000 299 pour Diatonis 50 NG code de 000 999 Utilisation d un service entre deux communications Interception des appels destin s un autre poste du m me groupe l JOL ou hors de votre groupe 1 OF d N du poste appel Activation d sact
13. Manuel d utilisation P nm standards num riques diatonis 6 Accueil 20 NG 50 NG Poste D 405 france telecom le poste Diatonis 405 ses caract ristiques les plus performantes Une technologie de pointe pour un plus grand confort d utilisation Le t l phone est un outil essentiel de votre efficacit quotidienne Vous souhaitez disposer d un outil la fois complet et performant mais aussi simple et rapide d utilisation Le poste Diatonis 405 a t con u pour r pondre l attente des salari s cadres ou responsables d entreprises qui ont besoin de nombreuses fonctions t l phoniques pr pro gramm es appel d un num ro renvoi interception d appel visualisation de l tat d un poste Nous vous f licitons pour votre choix Diatonis 405 communiquez simplement Avec votre poste Diatonis 405 vous pouvez num roter et ne d crocher qu la r ponse de votre correspondant Ainsi vous consultez vos dossiers ou prenez des notes en toute liber t Vous avez besoin de faire couter un de vos collaborateurs votre communication Rien de plus simple vous appuyez sur la touche Votre Diatonis vous propose 5 touches personnalisables acc s direct aux correspondants et fonctions t l phoniques que vous utilisez le plus souvent Enfin vous disposez sur le Diatonis 405 d un afficheur vous indiquant l tat courant de votre poste t l phonique l identit de votre correspondant l
14. a date et l heure Sommaire Appelez recevez transf rez vos premi res communications Appel d un correspondant int rieur I Appel d un correspondant ext rieur num rotation abr g e 8 Double appel reprise alternatif conf rence transfert retour l envoyeur 9 Consultation d appel en attente 10 Interception d appel 10 Renvoi d appel 11 Utilisez votre messagerie vocale 12 Enregistrement de la num rotation abr g e personnelle 17 Services compl mentaires 18 Personnalisez votre poste Diatonis 405 en programmant vos services t l phoniques 25 Aide m moire des codes d acc s aux services t l phoniques 29 NOTA e Les codes d acc s aux services t l phoniques correspondent un plan de num rotation standard e Si votre installation a un plan de num rotation particulier indiquez les codes dans ______ Dans chaque situation o vous utilisez votre poste Diatonis 405 sans d crocher votre combin appuyer sur au lieu de raccrocher comme indiqu e La possibilit de d clarer deux codes d acc s au r seau t l phonique diff renciation des communications priv es et professionnelles est offerte votre exploit
15. ant si c est le cas renseignez vous aupr s de celui ci pour conna tre ces deux codes d acc s 3 Diatonis 405 LD EEE EEE La temp rature d utilisation doit tre comprise entre 5 et 45 C 1 Clavier de num rotation 2 Touche R flashing Donne acc s la num rotation en cours de communication ex en communication avec un interlocuteur vous d sirez appeler un deuxi me correspondant 3 Touche Bis R met automatiquement le dernier num ro compos 4 Touches personnalisables Acc s direct aux correspondants et fonctions t l phoniques que vous utilisez le plus souvent 5 e Touches r glage R glage volume du haut parleur s il est activ R glage volume coute du combin si le haut parleur n est pas activ sur les postes acceptant cette fonction R glage volume de la sonnerie et des bips d appui de touches poste raccroch R glage contraste de l cran apr s 2 appuis rapproch s sur la touche Ecran 6 Touche haut parleur Mise en marche arr t du haut parleur 7 Touche lib ration Met fin une num rotation sans d crocher ou une phase de programmation 8 Touche Sonnerie Permet de s lectionner la m lodie de votre choix en appuyant ensuite sur les touches 1 83 B 45 54 6 75 83 et de r gler le volume de la sonnerie en appuyant ensuite
16. compl mentaires mises votre disposition Sommaire Lorsque vous appelez un correspondant int rieur Pour enregistrer le num ro appel Pour rappeler votre correspondant Pour effectuer une entr e en tiers Pour outrepasser le s renvoi s ventuel s de votre correspondant Lorsque vous appelez un correspondant ext rieur Pour tre rappel automatiquement d s qu une liaison interautomatique se lib re Pour poursuivre votre communication sur un autre poste Entre deux communications Pour renvoyer vos appels sur un poste pr d termin Pour retrouver les facult s t l phoniques de votre poste sur un autre poste Pour renvoyer vos appels depuis un autre poste Pour ne pas tre d rang Pour enregistrer votre code personnel Pour modifier votre code personnel Pour interdire l appel de num ro ext rieur par autrui Pour appeler un correspondant poste verrouill Pour programmer vos rendez vous Pour identifier les appels malveillants Pour activer l coute b b Pour faire filtr
17. du poste demand 19 Lorsque vous appelez un correspondant ext rieur En cours de communication vous d sirez poursuivre votre conversation sur un autre poste Pour mettre en attente votre correspondant COMDOSEZ ss ce amse ra an dede sr R 10 o _____ raccrochage Pour reprendre votre correspondant sur un autre poste composez le J 70 O N du poste d origine 20 Entre deux communications vous pouvez renvoyer les appels vous tant destin s sur un poste pr d termin si vous y tes autoris composez le Pour annuler le renvoi d appel sur poste pr d termin composez le retrouver sur un autre poste les facult s t l phoniques qui vous sont attribu es composez le renvoyer vos appels depuis un autre poste composez le ne pas tre d rang par le t l phone si vous y tes autoris Fonction DND ne pas d ranger pour ne plus recevoir d appel composez le Pour recevoir nouveau des appels composez le I9 OU raccrochage E91 ou raccrochage AN QUE EE N votre poste code confidentiel raccrochage amp 149 ou N votre poste code confidentiel pr fixe de renvoi raccrochage 45 ou raccrochage ES Que raccrochage 21 Un code confidentiel 4 chiffres de votre choix peut interdire l utilisation de votre poste en votre absence pour des appels ext rieurs
18. e de vous joindre Pour consulter son appel composez R 6210 ou ______ Pour revenir votre correspondant initial en mettant en attente votre deuxi me correspondant composez R 2 Pour revenir votre correspondant initial en lib rant votre deuxi me correspondant COMBO EL os co o in R 1 Vous voulez intercepter un appel e Un poste sonne son titulaire est absent Pour intercepter l appel si le poste qui est appel fait partie du m me groupe d interception d appels que le votre COMPOSE Z E Re sl ui ar soie 01 O ______ Pour intercepter l appel si le poste qui est appel ne fait pas partie du m me groupe d interception d appels que le votre COMPOS aR EE 02 O ______ N du poste appel e Un appel arrive sur une sonnerie g n rale Pour intercepter l appel sur sonnerie g n rale COMDOSEZ lE s siea aa restera arcs 00 QU 10 Vous voulez effectuer un renvoi d appel e Vous pouvez renvoyer provisoirement vers un poste de votre choix les appels qui vous sont destin s Pour renvoyer imm diatement tous vos appels vers un autre poste renvoi imm diat composez le Pour renvoyer les appels auxquels vous n aurez pas r pondu apr s quelques sonneries renvoi sur non r ponse COMPOS oasis pipi tin Pour renvoyer les appels si votre poste est occup renvoi sur occupation composez le Pour renvoyer tous vos appels sur votre me
19. er vos appels Pour quitter et r int grer votre groupe de postes Pour prot ger votre ligne contre toute intervention 18 Lorsque vous appelez un correspondant int rieur Si votre correspondant ne r pond pas vous pouvez enregistrer le num ro appel 2 010 UN CAT RE rarai tradar PrE In 19 puis le rappeler d crochez et attendez 5 secondes le num ro est compos automatiquement ou composez le 99 Pour annuler le num ro enregistr ou enregistrer Un nouveau num ro composez le 79 ou ____ raccrochage Si votre correspondant est occup et que vous devez le joindre tout prix Vous pouvez entrer en tiers offre dans sa conversation si votre poste y est autoris appuyez sur R 8 ou Selon votre configuration une tonalit particuli re pourra se superposer votre communication Apr s l entr e en tiers dans la conversation afin d isoler pendant la dur e de l intervention le correspondant non concern appuyez sur R 7 o ____ Pour annuler l entr e en tiers appuyez sur R 9 o ______ Outrepassement imp ratif Pour outrepasser le s renvoi s et la fonction DND ne pas d ranger ventuellement programm s sur le poste demand permet de sonner imp rativement le poste demand 29 ou _______ N
20. hiffres sans ni J Vous pouvez le changer aussi souvent que vous le d sirez Par d faut le mot de passe est 0000 Enregistrer votre nom Composez IE LE rss etes marho site aJ puis suivez les instructions Enregistrer votre message d accueil Message personnel destin accueillir vos correspondants lorsqu ils sont renvoy s sur votre messagerie vocale COMPOS Z E nunes arrena a mais puis suivez les instructions D finir le n de transfert CL Pour que votre correspondant puisse choisir d tre transf r vers un autre poste Composez le aJ puis suivez les instructions 12 e Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale Pour renvoyer les appels auxquels vous n aurez pas r pondu apr s quelques sonneries renvoi sur non r ponse COMPOSER a marc J26 ou raccrochage Pour renvoyer les appels si votre poste est occup renvoi sur occupation composez le 27 QU raccrochage Nota ces deux renvois sont programm s par d faut Si vous voulez modifier cette programmation veuillez vous adresser votre installateur Pour effectuer un renvoi imm diat de tous vos appels sur votre messagerie vocale 6325 o ___ raccrochage Pour annuler tous les renvois que vous avez programm s 320 o raccrochage 13 Pour consulter votre messagerie vocale Vous
21. i e pour un poste composez le 357 O _______ N du poste demand pour les postes de la liste 1 composez le 358 os pour les postes de la liste 2 composez le 359 O ______ pour les postes des listes 1 et 2 composez le 356 O _______ II s agit de listes de regroupements de postes d finies par l exploitant de votre installation Vous voulez appeler un correspondant ext rieur Pour appeler un correspondant ext rieur Pour avoir acc s l ext rieur composez le 0 O _______ Puis le num ro de votre correspondant N ext rieur Si votre correspondant est d j en ligne ou ne r pond pas vous pouvez Soit enregistrer provisoirement son num ro pour le rappeler ult rieurement pour l enregistrer apr s raccroch composez le 179 pour l utiliser composez le 6399 O _______ pour annuler le num ro enregistr et pouvoir enregistrer un nouveau num ro composez le 79 OU eee soit rappeler le dernier num ro compos en appuyant sur Vous gagnerez du temps en utilisant la num rotation abr g e Pour appeler un num ro collectif composez le Fe 3 O _______ puis le num ro abr g souhait pour Diatonis 6 Accueil et Diatonis 20 NG code de 000 299 pour Diatonis 50 NG code de 000 999 Pour acc der aux num ros des services d urgence de votre soci t composez le
22. ire 129 o N du poste directeur J43 o ____ ESF OU sana N de poste demand T58 OU s 59 o seess ESC OU 33 Services disponibles suivant la version logicielle de votre Diatonis e Outrepassement e Retour l envoyeur si programmation effectu e e Services d urgence Extinction de la lampe message du poste si gestion h teli re e Identification d appels malveillants en cours de communication et durant les 10 secondes qui suivent le raccrochage du correspondant 34 29 O N du poste demand R J 07 o _____ 1 O ____ N du service J 83 O _____ R EJ J o 103 O ____ Vos num ros abr g s personnels Notez dans ce tableau les noms et num ros de vos correspondants enregistr s sous la fonction r pertoire Nom T l phone Le marquage CE atteste de la conformit du poste aux r glements techniques applicables conform ment la directive R amp TTE 1999 5 CE article 3 1A protection de la sant et de la s curit de l utilisateur EN 60950 1992 amendement 3 1995 amp 4 1997 article 3 1B exigence de protection en ce qui concerne la compatibilit lectromagn tique EN 55022 1994 EN 50082 15 1992 35 Notes personnelles 36 Pour contacter votre service apr s vente
23. irect du poste de renvoi 5 N du poste de renvoi 28 Aide m moire des codes d acc s aux services t l phoniques Vous appelez le standard 9 ou ______ Vous appelez un correspondant int rieur N du poste S il est occup ou absent rappel automatique sur poste occup R 5 ou annulation rappel automatique sur poste occup J50 ou ____ r p tition du dernier num ro compos 88 ou entr e en tiers offre dans sa conversation R 8 ou Vous appelez un correspondant ext rieur e Num ro abr g du r pertoire collectif de votre entreprise 3 OU oen pour Diatonis 6 Accueil et Diatonis 20 NG code de 000 299 pour Diatonis 50 NG code de 000 999 de votre r pertoire personnel O ______ code de 0 9 enregistrement d un num ro abr g personnel 51 O ei code de 0 9 pr c d du code d acc s au r seau public si N ext r N annulation d un num ro abr g personnel enregistr EJ51 ou code de 0 9 29 Vous appelez un correspondant ext rieur Si votre correspondant est occup ou absent enregistrement provisoire du N pour appel ult rieur annulation du N enregistr r p tition du dernier num ro compos En cours de communication Pour poursuivre votre
24. ivation des renvois e Sur un poste de votre choix renvoi imm diat 8 amp J 21 ou N du poste choisi renvoi sur non r ponse 8 33 ne N du poste choisi renvoi Sur OCCUPatION 8 J23 ou ______ N du poste choisi renvoi de tous les appels sur fonction recherche de personnes 8 Pr fixe de renvoi votre propre N de poste e Sur un poste pr d termin si vous y tes autoris tous les appels 8 91 ou annulation de tous les renvois que vous avez programm s 1 20 ou raccrochage 27 Type Possibilit de ne pas tre d rang par des appels 8 45 QU annulation de ce service 8 145 o ____ Activation d sactivation du filtrage des appels e Si votre poste est d clar directeur programmation du filtrage g ji giae N poste de secr taire e Si votre poste est d clar secr taire programmation du filtrage 8 J24 o ____ N poste directeur pour outrepasser le filtrage 1 J29 o ______ Intercommunication Visualisation de l tat d un poste interception de ses appels et appel direct de ce poste 4 N du poste Visualisation et interception des appels vous tant destin s qui sont renvoy s ou filtr s et appel d
25. ouvez les facult s t l phoniques de votre poste sur un autre poste 4 sa ssssssmavitaisetsss 49 o _______ N de votre poste code confidentiel e Rappel de rendez vous 155 0U esn heure choisie annulation d un rappel de rendez vous 55 o ______ heure choisie annulation de tous les rendez vous 55 o ____ 32 Filtrage des appels Si votre poste est d clar Directeur activation du filtrage ANNUIAtION AUTANT 444 an 0 Si votre poste est d clar Secr taire activation du filtrage annulation du filtrage pour outrepasser le filtrage e Groupement de postes pour ne plus recevoir les appels destin s au groupement pour recevoir de nouveau les appels destin s au groupement e Protection de la ligne contre toute intervention pour prot ger votre ligne avant d tablir la communication Appel sur haut parleur Q UN POSTE SE a ana mrdiraite des postes de la liste 1 des postes de la liste 2 des postes des listes 1 et 2 Ll 00 N du poste secr taire J2I ou N du poste secr taire J24 ou N du poste directeur E124 OU N du poste secr ta
26. sonnalisation de votre messagerie vocale Pour que votre messagerie vocale puisse enregistrer vos messages vous devez la configurer et la personnaliser Pour acc der au menu principal COMPOSEZ rarai nruer aurire N de la messagerie Code secret 43 2 1 EJ e Changer le code secret Composez le auaa 6 puis suivez les instructions Votre code doit comporter entre 4 et 8 chiffres sans ni J Vous pouvez le changer aussi souvent que vous le d sirez Par d faut le code secret est 4321 e Enregistrer votre nom COMPOSEZ lE RL a ae dir das 6 ED puis suivez les instructions e Enregistrer votre message d accueil Message personnel destin accueillir vos correspondants lorsqu ils sont renvoy s sur votre messagerie vocale COMPOS le Le a hair dress puis suivez les instructions e Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale Pour renvoyer les appels auxquels vous n aurez pas r pondu apr s quelques sonneries renvoi sur non r ponse composez le 326 ou raccrochage Pour renvoyer les appels si votre poste est occup renvoi sur occupation composez le J27 ou raccrochage Nota ces deux renvois sont programm s par d faut Si vous voulez modifier cette programmation veuillez vous adresser votre installateur Pour effectuer un renvoi imm diat de tous vos appels sur votre messagerie vocale
27. ssagerie vocale composez le e Annulation des renvois d appel partir de votre poste Renvoi imm diat composez le Renvoi sur non r ponse composez le Renvoi en cas d occupation composez le Tous renvois que vous avez programm s composez le Nota certaines activations ou annulations de renvois ne J2 OU N du poste choisi raccrochage LOU N du poste choisi raccrochage J23 o ____ N du poste choisi raccrochage RS OU raccrochage J21 ou raccrochage J 22 ou raccrochage J23 ou ____ raccrochage J 20 ou raccrochage sont pas autoris es partir du poste contactez l exploitant de votre installation 11 Utilisez votre messagerie vocale ____ Si apr s saisie du n de messagerie le message Bienvenue sur le serveur vocal de messagerie est mis veuillez suivre les indications suivantes sinon reportez vous aux pages 15 et 16 Configuration et personnalisation de votre messagerie vocale Pour que votre messagerie vocale puisse enregistrer vos messages vous devez la configurer et la personnaliser Pour acc der au menu principal COMBO rrr EErhPEI p N de la messagerie N de bo te vocale N poste mot de passe 0000 EJ Changer le mot de passe Composez le 6 E puis suivez les instructions Votre mot de passe doit comporter 4 c
28. sur les touches et 9 Touche Ecran Permet de faire d filer les diff rents messages d information sur l tat du poste ou bien sur la natu re de la communication en cours En cours de communication l affichage de la date et de l heure peut tre obtenu la place du nom du correspondant confidentialit de l appel assur e Diatonis 405 Ergot d accrochage Boutonni re Gorge du combin en de fixation murale du cordon de ligne position murale Gorge du cordon de ligne en position murale Gorge du cordon combin Appelez recevez transf rez vos premi res communications Vous voulez appeler un correspondant int rieur Pour appeler un correspondant int rieur Composez simplement son num ro de poste sans d crocher si vous le souhaitez N de poste Lorsque votre correspondant r pond D crochez Pour mettre en service le haut parleur APPUYEZ SUF Si votre correspondant est d j en ligne Demandez tre rappel automatiquement la fin de sa communication composez R 5 o raccrochage Pour annuler ce rappel automatique composez le 50 ou raccrochage R p tition du dernier num ro compos Pour rappeler le dernier num ro composez le 88 ou e Pour appeler le standard composez le 9 ou e Pour appeler un ou plusieurs postes sur haut parleur Uniquement possible si ce s poste s poss de nt l coute amplif
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