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BFC-E Manuel d`utilisation

1. 3 SFC Budget Finances Comptabilit www cnrs fr Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 Domaine Comptabilit Version 1 14 Janvier 2015 D passer les fronti res Advancing the frontiers BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 Mises jour du document Ce qui est nouveau Suivi des immobilisations Nouveau ratio valeur d acquisition Nouvelles caract ristiques disponibles en cran de s lection Ce qui a volu _ Infocentre BFC Page 2 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 Table des mati res Mises a Jour du document ne ee 2 Table des KEE Ee 3 A Propos d ce SE 4 ACCES AUX E uu y EE 5 2 Etats du domaine Comptabilit 6 2 1 AD Se TR 2 41 Suivi des Contre parti Su u RS td dd din 6 2 12 Suivi des d penses par compte budg taire classe 2 et 6 2135 Suivi des recettes par compte budg taire classe 1 et 7 8 2 2 balance Ve Elenen aE 9 224 Balance EE 9 2022 balance Ee EE 11 2 3 D PENSES unu TT 15 2 34 Suivi du compte 4A08T0000 2 2 m 13 2 32 Suivi du compte 40320000 eendeit
2. Infocentre BFC Page 27 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC 2 5 Immobilisations Les restitutions relatives aux immobilisations permettent le suivi e du r f rentiel des immobilisations e dela liste des immobilisations e dela liste des postes de factures e dela liste des postes de commandes Tome 4 Les indicateurs sont construits sur la base des donn es port es par les documents Fiche immobilisation pi ce comptable tableau d amortissement savoir nombre d immobilisations nombre de commandes d origine valeur d acquisition d but d ann e valeur brute valeur d acquisition amortissements cumul s d but d exercice valeur r siduelle d but d exercice nombre de factures d origine Dans le suivi des immobilisations ne sont restitu es que les immobilisations en service la date d analyse 2 5 1 Suivi des immobilisations Cette restitution permet d avoir acc s l ensemble des immobilisations par d l gations l est ainsi possible de visualiser pour un exercice Nombre d immobilisations Nombre d immobilisations principales Nombre d immobilisations subsidiaires Nombre de factures d origine Nombre de commandes d origine Valeur acquisition d but d exercice Valeur acquisition Amortissements cumul s d but d exercice Valeur r siduelle d but d exercice Amortissements cumul s de l exercice Amortissements pr visionnels de
3. siduelle au d but de l exercice Amortissements cumul s de l exercice Amortissements pr visionnels de l exercice Infocentre BFC Tome 4 La liste des immobilisations permet en ajoutant le No commande XLAB de lister les commandes li es une immobilisation mais en aucun cas de lier le montant de ces commandes la valeur de l immobilisation Il n est donc pas possible d avoir le N de commande XLAB sur la m me ligne que les ratios de la requ te Une duplication des lignes s effectue 2 5 2 Rapprochement mouvements d achat et immobilisations Cette restitution permet d avoir acc s l ensemble des immobilisations par d l gations r gionales ainsi qu aux documents d achats commandes et factures correspondants ces immobilisations Il est ainsi possible de visualiser les immobilisations pour un exercice Nombre d immobilisations Nombre d immobilisations principales Nombre d immobilisations subsidiaires Nombre de factures d origine Nombre de commandes d origine Valeur acquisition d but d exercice Les crit res de s lection suivants sont obligatoires Tableau d valuation Date d analyse Infocentre BFC Version 1 14 Page 31 sur 35 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 Hors service 1 31 12 2011 27 07 2012 2 1 31 12 201 CH HART nor a E 10 Il est possible depuis cet ta
4. taires quotidien Etats NCBC quotidien L cran affiche les tats disponibles sous forme d une structure de menus gauche de la fen tre Analyse financiere LE Navigation sur la page 7 t O Analyse financi re k 3 Balance reglementaire k 3 D penses k 1 Recettes Immobilisations Les menus sont identifi s par le symbole LJ et les tats par Pour ex cuter un tat il faut le s lectionner sur la structure des menus gauche clic gauche sur la description Dans le domaine comptabilit les tats sont regroup s dans cinq sous menus Analyse financi re e Suivi des d penses par compte budg taire classe 2 et 6 e Suivi des recettes par compte budg taire classe 1 et 7 Balance r glementaire e Balance g n rale e Cadre 1 Balance r glementaire D penses e Suivi du compte 40810000 e Suivi du compte 40820000 e Suivi du compte 657 Recettes e Suivi par type de recette e Suivi du recouvrement e Suivi des recettes Classe 7 e Suivi des produits recevoir e Suivi des produits constat s d avance Immobilisations e Suivi des immobilisations e Rapprochement mouvements d achat et immobilisations Infocentre BFC Page 5 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 2 Etats du domaine Comptabilit 2 1 Analyse financi re 2 1 1 Suivi des contre parties Cette restitution propose une liste de pi ces comptable ayant comme
5. tat Suivi par type de recette cf 2 4 5 Suivi par type de recette p 26 Infocentre BFC Page 20 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 2 4 3 Suivi des produits recevoir Cette restitution permet de suivre les produits recevoir PAR et op rations d extournes Les types de recettes restitu s dans cet tat sont e Extournes PAR avancement gt e Extournes PAR hors avancement gt e PAR avancement gt e PAR hors avancement gt Les crit res de s lection suivants sont obligatoires Exercice comptable Choisir l ann e P riode comptable Choisir la p riode Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs Saisie de variables Variantes disponibles bl Variable S lection actuelle Exercice comptable 2008 P riode comptable Plage de valeurs 1 16 D l gation r gionale Domaine fonctionnel Plage de valeurs Compte budg taire Plage de valeurs Centre finan
6. 12 2010 730021405 1 CH CAP Fournmiss amp pr v SUR 2000202433 10 730021406 1 CH CAP Fournmiss amp pr v SUR 2000197738 10 65734000 SUBVENTIONS POUR FRA 31 12 2010 31 12 2010 730021407 1 CH CAP Fourn miss amp pr v SUR 2000176205 10 0002 PARIS B 65734000 SUBVENTIONS POUR FRA 31 12 2010 31 12 2010 730021711 1 CH Fournmiss amp pr v SUR 2000134605 40 amp Infocentre Page 16 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation 2 4 Recettes 2 4 1 Suivi des recettes Classe 7 Infocentre BFC Tome 4 Cette restitution permet de d tailler leas comptes de recettes de la classe 7 en distinguant le montant des factures clients les avoirs les annulations de cr ances avoirs et annulation sur exercices ant rieurs les produits constat s d avance et les produits recevoir Les montants sont restitu s par type de recette Extournes PAR avancement Extournes PAR hors avancement Extournes PCA Produits factur s Avoirs Encaissements effectifs Non valeurs Remises gracieuses PAR avancement PAR hors avancement Produits constat s d avance Annulation de d penses sur exercices ant rieurs Les crit res de s lection suivants sont obligatoires Exercice comptable choisir l ann e P riode comptable choisir la p riode Ann e de la base arr t
7. L exercice et la p riode doivent obligatoirement tre renseign s Saisie ce variables Variantes disponibles E LN Exercice comptable _ P riode comptable Plage de valeurs ms D l gation r gionale a Cjwe m _ rr CC C Comptebudg tare 1 NA NB1 NB2 NB3 NC CI NA Personnel sur subvention de l Etat NB d L DDR Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te l tat lt Suivi des d penses par compte budg taire classe 2 amp 6 d tail Infocentre BFC Page 7 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 ass SE EE 2 1 3 Suivi des recettes par compte budg taire classe 1 et 7 Cet tat restitue par d faut le montant r alis par regroupement de compte niveau 1 ici 1 et 7 par compte g n ral et par compte budg taire Les valeurs par d faut du compte budg taire sont les valeurs comprises dans l intervalle R1SUB CHARGES SERV PUB et RAPROD FINANCIER EXCEP et la valeur individuelle CBIL Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie qu il est possible de saisir un intervalle de valeurs L exercice et la p riode doivent obligatoirement tre renseign s Saisie de variables Variantes disponibles gt E Supprimer Afficher la personnalisation de la variable 2010 Ss EE NN mr i Compte budg taire R1SUB CHARGES SERV ITT R1SUB C
8. Tome 4 Saisie de variables de pce Page de aus _ DWenfegedevaeww fecus 2 NE MU UU MORI 2 3 2 Suivi compte 40820000 Cet tat permet le suivi du compte comptable 40820000 II liste les factures parvenues permet de rattacher les services faits la commande et au fournisseur correspondant Les deux crit res de s lection suivants sont obligatoires Infocentre BFC Page 14 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 Exercice comptable choisir l ann e Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Cette option sera disponible partir de Mars 2011 Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs Saisie de variables Infocentre Page 15 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 2 3 3 Suivi du compte 657 Cet tat permet le suivi du compte comptable 657 suivi des participations financi res des organismes Il permet galemen
9. donn es d historique tel qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs Saisie de variables Variantes disponibles Variable S lection actuelle Description Exercice comptable 2007 P riode comptable Plage de valeurs 1 13 D l gation r gionale Domaine fonctionnel Plage de valeurs Compte budg taire Plage de valeurs Centre financier Plage de valeurs Institut ou DS Plage de valeurs Qh Lh Qh Eh Qh D Ly Ly Fonds Ann e de la base arr t s O OK Genie D dd Infocentre BFC Page 23 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 Cumul au 31 03 2007 2 de l exercice 2007 55 813 675 39 55 813 675 39 mE 3 675 39 55 813 675 39 112 350 93 112 350 93 15476556 267 116 49 267 116 49 Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste de d tail du suivi des produits constat s d avance La liste de d tail ne restitue pas l ensemble des postes des pi ces concern es mais uniquement le poste correspondant au compt
10. e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs Infocentre BFC Version 1 14 Page 17 sur 35 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 saisie de variables Variantes disponibles EN Supprimer Afficher la personnalisation de la variable DE gt p re comte Oa gE Doe me T t Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste de d tail du suivi des recettes de classe 7 La liste de d tail ne restitue pas l ensemble des postes des pi ces concern es mais uniquement le poste correspondant au compte g n ral qui a permis de d terminer le type de recette Afin de lister l ensemble des postes des pi ces et de visualiser ainsi les comptes de contrepartie pour un type de recette donn il faut utiliser l tat Suivi par type de recette cf 03 Suivi par type de recette Infocentre BFC Page 18 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d u
11. n ral 0 00 0 00 P riode comptable 3 0 00 0 00 Caract ristiques libres 4 0 00 0 00 D l gation r gionale 5 0 00 0 00 Ex j ercice comptable 6 0 00 0 00 Regroupement de compte Niveau 1 k 7 1 100 00 0 00 Regroupement de compte Niveau 2 8 0 00 0 00 9 0 00 0 00 10 1 100 00 1 100 00 11 243 99 0 00 12 0 00 0 00 La liste de d tail accessible par saut de requ te depuis les 2 tats balance restitue par p riode le mouvement D bit et Cr dit correspondant au compte g n ral 2 3 D penses 2 3 1 Suivi du compte 40810000 Cet tat permet le suivi du compte comptable 40810000 Il liste les factures non parvenues et permet de rattacher les services faits la commande et au fournisseur correspondant Les deux crit res de s lection suivants sont obligatoires Exercice comptable choisir l ann e Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie qu il est possible de saisir un intervalle de valeurs Infocentre BFC Page 13 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC
12. nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs Saisie de variables Variantes disponibles Variable S lection actuelle Description Exercice comptable 2007 P riode comptable Plage de valeurs 1 13 D l gation r gionale Domaine fonctionnel Plage de valeurs Compte budg taire Plage de valeurs Centre financier Plage de valeurs Institut ou DS Plage de valeurs Ch Qh Lh Eu Eh Ch En Lh Lo En Fonds Ann e de la base arr t e Type de recette 60 ok contr e 27 1 de l exercice 2007 au 31 03 2007 2 de l exercice 2007 au 30 06 2007 de l exercice 2007 au 30 09 2007 4 de l exercice 2007 Recette EUR EUR EUR EUR PCA 55 813 675 39 55 813 675 39 55 813 675 39 55 813 675 39 Infocentre BFC Page 26 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 Cet tat permet pour un type de recette donn d acc der par saut de requ te via la liste de d tail l ensemble des postes des pi ces Modifier l analyse descendante Sauvegarder vue Ki Ki Propri t s Il vous sera demand de valider nouveau l cran de s lection pour acc der la liste des postes des pi ces En supprimant la donn e num ro de pi ce de l tat il est possible d avoir la liste des comptes g n raux pour un type de recette donn
13. 27 Cadre 1 Balance r glementaire Derni re M J des donn es E Ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Table information Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers CSV Fitre Options Colonnes Exercice comptable mS SE UR EUR EUR EUR UR z P riode comptable Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste de d tail de la Balance G n rale D tail des mouvements par p riode Cadre 1 Balance r glementaire Derni re M J des donn es Ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme ebe information Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers CSV Fitre Options EL A e om 500000 210 00 108500 5000 ven mn SEINE ms 00 Modifier l analyse descendante wa MEER SERE CL ET oo 000 Sauvegarder vue a i m 0e 00 wm we em Infocentre Page 12 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 h A D tail des mouvements par p riode Ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Table gt information Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers CSV VIE Mouvement D bit par p riode Mouvement Cr dit par p riode Rati Compte g n ral P riode comptable EUR EUR v Lignes 13120009 REGIONS SUBV EQUIPT 1 100 00 1 200 00 Compte g
14. AZUR 17 Cet tat restitue Et l indicateur Infocentre BFC Version 1 14 Num ro principal d immobilisation Num ro d immobilisation subsidiaire Document d achat Poste commande No facture BFC No poste facture BFC Num ro de regroupement Num ro d inventaire laboratoire Centre financier D l gation r gionale Compte de bilan Cat gorie d immobilisations Num ro EOTP Immobilisation Num ro OTP Immobilisation Unit Labintel Ann e d entr e Ann e d acquisition initiale Date de sorte Hors service O N Valeur d acquisition au d but de l exercice w Nb factures d origine 58 152 418 21 42 965 132 290 231 1 292 142 707 6 50 234 0 Nb commandes Valeur d d origine t 8 0 0 eegen gt gt 27 nn e _ Page 33 sur 35 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 2 5 2 2 Liste des postes de commandes z Liste des immobilisations be Treppen RRE Propri t s Trier D l gation r gionale Cet tat restitue Document d achat N de commande Poste commande No de commande XLAB Exercice D signation du poste de commande No Fournisseur Date du document Compte budg taire Fonds Programme CB Domaine fonctionnel Compte g n ral Plan comptable Centre financier D l gation r gionale No EOTP Commande Commande Et l indicateur command HT 2 5 2 3 Liste d
15. FOURNISSEURS Non affect Nonaffect Non affect 24 01 2011 08 12 2010 z 40810000 FOURN FACT NONPARV 0001030430 COULTER FRANCE SAS Nonaffect 2001 Fourn France public soci t s 24 01 2011 08 12 2010 3 61550000 TX ENTRETIEN ET REP 0001030430 BECKMAN COULTER FRANCE SAS i Nonaffect 2001 Fourn France public soci t s 24 01 2011 08 12 2010 4 44566100 TVA DED SUR AUTRES Non affect Nonaffect Non affect 24 01 2011 08 12 2010 1104000015 1 40120000 FOURNISSEURS Non affect Nonaffect Non affect 24 01 2011 08 12 2010 2 40810000 FOURN FACT NON PARV 0001030430 BECKMAN COULTER FRANCE SAS Nonaffect 2001 Fourn France public soci t s 24 01 2011 08 12 2010 3 40810000 FOURN FACT NON PARV 0001030430 BECKMAN COULTER FRANCE SAS Nonaffect 2001 Fourn France public soci t s 24 01 2011 08 12 2010 4 44566100 TVA DED SUR AUTRES Non affect Nonaffect Non affect 24 01 2011 08 12 2010 Infocentre BFC Page 6 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 2 1 2 Suivi des d penses par compte budg taire classe 2 et 6 Cet tat restitue par d faut le montant r alis par regroupement de compte niveau 1 ici 2 et 6 par compte g n ral et par compte budg taire Les valeurs par d faut du compte budg taire sont NA NB1 NB2 NB3 NC Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs
16. HARGES SERV PUB Subvention WE Compte budg taire CBIL CBIL Compte de bilan Infocentre Page 8 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 13111009 0 00 TH 500000 500000 Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te l tat lt Suivi des recettes par compte budg taire classes 1 amp 7 d tail gt 2 2 Balance r glementaire 2 2 1 Balance G n rale Cet tat permet d diter la balance comptable r glementaire pour une ann e donn e Les trois crit res de s lection suivants sont obligatoires Exercice comptable choisir l ann e Cumul jusqu au P riode comptable Choisir la p riode jusqu laquelle le calcul du cumul de montant doit tre effectu Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie qu il est possible de saisir un intervalle de valeurs Infocentre BFC Page 9 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 Saisie de variables Varian
17. Y Lignes D l gation r gionale Caract ristiques libres Ann e d acquisition d origine Ann e d entr e Ann e d acquisition initiale Cat gorie d immobilisation d origine Cat gorie d immobilisations Centre de co ts Centre financier Code amortissement saut Liste des immobilisat pns Code mouvement Code postal Modiferfanatysedescendante 62 30 Code propri t Propri t s i Compte budg taire Trier D l gation r gionale Compte de bilan Date cr ation Date d analyse Date de sortie Date mise en service Destination de l immobilisation Il est ainsi possible de visualiser le d tail des immobilisations pour un exercice Num ro principal d immobilisation Num ro d immobilisation subsidiaire Num ro de b timent Num ro de regroupement Infocentre BFC Page 30 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Num ro d inventaire laboratoire Num ro de brevet Centre financier D l gation r gionale Institut ou DS Compte de bilan Cat gorie d immobilisations Date de mise en service Date de cr ation Num ro EOTP Immobilisation Num ro Immobilisation Statut EOTP Programme CB Date expiration Date fin validit Et les indicateurs Valeur d acquisition au d but de l exercice Valeur d acquisition Amortissements cumul s au d but de l exercice Valeur r
18. cier Plage de valeurs Institut ou DS Plage de valeurs Fonds A Ann e de la base arr t e TOK conter Ch Qh Lh Qh Qh Ln QE Infocentre BFC Page 21 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 213 860 18 213 860 18 100000 2 me me Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste de d tail du suivi des produits recevoir La liste de d tail ne restitue pas l ensemble des postes des pi ces concern es mais uniquement le poste correspondant au compte g n ral qui a permis de d terminer le type de recette Afin de lister l ensemble des postes des pi ces et de visualiser ainsi les comptes de contrepartie pour un type de recette donn il faut utiliser l tat Suivi par type de recette cf 03 Suivi par type de recette Infocentre BFC Page 22 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 2 4 4 Suivi des produits constat s d avance Cette restitution permet de suivre les produits constat s d avance li s l avancement et hors comptabilit l avancement compte 48700000 et 48700001 Les types de recettes restitu s dans cet tat sont Extournes PCA Les crit res de s lection suivants sont obligatoires Exercice comptable Choisir l ann e P riode comptable Choisir la p riode Ann e de la base arr t e permet de visualiser les
19. compte de contre partie celui renseign en dans l cran de s lection Les crit res de s lection suivants sont obligatoires Exercice comptable choisir l ann e P riode comptable choisir la p riode Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Compte g n ral choisir le compte g n ral analyser Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie qu il est possible de saisir un intervalle de valeurs Saisie de variables Variantes disponibles T Afficher la personnalisation de la wariable Variable Description Exercice comptable entr e valeur individ 2011 2011 P riode comptable Plage de valeurs 1 1 1 1 D l gation r gionale Lh Li Type pi ce comptable Compte g n ral 40810000 40810000 FOURN FACT NOM FARW No pi amp ce Plage de valeurs Ho Fournisseur Plage de valeurs Ho client Ann e de la base arr t e 2 1 n TS No de pi ce poste de pi ce comptable Compte g n ral No fournisseur No client Groupe de compte fournisseur Date comptable Date pi ce 1104000022 1 40120000
20. e g n ral qui a permis de d terminer le type de recette Afin de lister l ensemble des postes des pi ces et de visualiser ainsi les comptes de contrepartie pour un type de recette donn il faut utiliser l tat Suivi par type de recette cf 03 Suivi par type de recette Modifier l analyse descendante Propri t Infocentre BFC Page 24 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 Infocentre Page 25 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 2 4 5 Suivi par type de recette Cette restitution permet d avoir acc s l ensemble des postes des pi ces correspondant au type de recette s lectionn l est ainsi possible de visualiser les comptes de contrepartie pour un type de recette donn Les crit res de s lection suivants sont obligatoires Exercice comptable choisir l ann e P riode comptable choisir la p riode Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Type de Recette choisir le type de recette Le libell Plage de valeurs la suite du
21. ege aee eines 14 2 353 GEET 16 p MED uou uuu 17 2 4 1 Survi des Tecettes Br c NEE 17 2 4 2 SUIVI dU TECOUVECME DU E 19 2 4 3 Surv des produits EE 21 2 4 4 Suivi des produits constat s E 23 2 4 5 SVP O PE d Ee 26 EE 28 2 5 1 SUIVI JE SAMO DILI S ACT ONS EE 28 2 5 2 Rapprochement mouvements d achat et Immobilisations 31 er enee E Te EE EE 33 2 522 Tigte des postes de command s EE 34 25 9 Tiste EE 34 Infocentre BFC Page 3 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 A propos de ce manuel Les conventions utilis es Identifie des informations lire et ou ex cuter imp rativement Identifie des remarques utiles mais sans incidence sur le cours de la proc dure expos e Identifie un renvoi vers un chapitre une partie ou une page o est d crite la suite de la proc dure Infocentre BFC Page 4 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 1 Acces aux tats L acc s l infocentre finance se fait partir du portail BFC S lectionner l onglet lt Infocentre gt puis l onglet Comptabilit Infocentre accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats omptabilit R f rentiel quotidien Etats budg
22. es postes des factures Infocentre BFC Page 34 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 d Liste des immobilisations Filtre Wd Liste des postes factures Modifier l analyse descendante gt Liste des postes commandes 45 431 1 Propri t s Trier D l gation r gionale Cet tat restitue facture No poste facture BFC Document d achat facture XLAB Exercice Op ration fournisseur Date prise en charge Date de r glement Compte budg taire Fonds Programme CB Domaine fonctionnel Compte g n ral Plan comptable Centre financier D l gation r gionale No EOTP Facture No OTP Facture Et les indicateurs Mntfactur HT MntTVA Mnt factur TTC Infocentre BFC Page 35 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015
23. l exercice Les crit res de s lection suivants sont obligatoires Tableau d valuation Date d analyse Hors service Infocentre BFC Version 1 14 r gionales Page 28 sur 35 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 Saisie de variables 7 E gt EET Li E Infocentre BFC Page 29 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 Suivi des immobilisations ouvrir Sauvegarder sous Afficher comme Tabie j information Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers CSV Colonnes Ratios w Lignes e D l gation r gionale w Caract ristiques libres Ann e d acquisition d origine Ann e d entr e Ann e d acquisition initiale Cat gorie d immobilisation d origine Cat gorie d immobilisations Centre de co ts Centre financier Code amortissement Code mouvement Code postal Code propri t Compte budg taire Compte de bilan Date cr ation Date d analyse Date de sortie Date mise en service Destination de l immobilisation Division Domaine fonctionnel Fonds Il est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste des immobilisations Suivi des immobilisations Ouvrir Sauvegarderscus Afficher comme Tabie r L information Version d impression Exportation vers Excel Exportation vers csv Colonnes Ratios
24. lation de d penses exos ant rieurs gt Les crit res de s lection suivants sont obligatoires Exercice comptable Choisir l ann e P riode comptable Choisir la p riode Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs Infocentre BFC Page 19 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 rstiut ou DS Page de valeurs e 1 o Fons gg Ann e de la base arr t e ____________ l est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste de d tail du suivi du recouvrement Saut Suivi du recouvrement d ta Modifier l analyse descendante La liste de d tail ne restitue pas l ensemble des postes des pi ces concern es mais uniquement le poste correspondant au compte g n ral qui a permis de d terminer le type de recette Afin de lister l ensemble des postes des pi ces et visualiser les comptes de contrepartie pour un type de recette donn il faut utiliser l
25. ntants mouvements d bit cr dit et soldes d biteurs cr diteurs pour trois ann es cons cutives Exemple en renseignant le champ ann e dans l cran de s lection avec la valeur 2010 l tat restituera les ann es 2008 2009 2010 Les trois crit res de s lection suivants sont obligatoires Exercice comptable choisir l ann e Cumul jusqu au P riode comptable choisir la p riode jusqu laquelle le calcul du cumul de montant doit tre effectu Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie qu il est possible de saisir un intervalle de valeurs Infocentre BFC Page 11 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 Saisie de variables Variantes disponibles J Sauvegarder Sauvegarder sous Supprimer Afficher la personnalisation de la variable Variables Geen S Exercice comptable 2010 Cumuljusqu au P riode comptable O Compte g n ral Plage de valeurs G Dr 2
26. t d acc der par saut de requ te liste des immobilisations sur achat liste des postes de commandes la liste des postes des factures Infocentre BFC Page 32 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation 2 5 2 1 Liste des immobilisations sur achat Colonnes Ratios Lignes D l gation r gionale Caract ristiques libres Ann e d entr e Ann e d acquisition initiale Cat gorie d immobilisations Centre financier Date de sortie Date mise en service No EOTP No immobilisation subsidiaire No inventaire laboratoire No OTP No principal d immobilisation No regroupement Infocentre BFC Tome 4 Nb immobilisations Nb immobilisations Nb immobilisations principales subsidiaires D l gation r gionale 0001 PARIS 34 18 16 0002 PARIS B 10 6 4 0003 ILE DE FRANCE EST 52 29 23 0004 ILE DE FRANCE SUD 65 34 31 0005 ILE DE FRANCE OUEST 49 28 21 0006 CENTRE EST 38 10 28 0007 RHONE AUVERGNE 42 12 30 0008 CENTRE POITOU CH 121 32 89 0010 ALSACE 41 0011 ALPES 32 Filtre u Liste des postes factures pe Modifier l analyse descendante P Liste des postes commandes 0013 LANGUEDOC RO P 16 32 0014 MID PYRENEES Mess 47 36 Trier D l gation r gionale 0015 AQUITAINE LIMOUSIN 43 10 33 0016 PARIS MICHEL ANGE 5 2 3 0017 BRETAGNE PAYS DE 12 7 5 0018 NORD PAS DE CALAIS P 18 8 10 0019 NORMANDIE 2 0 0020 COTE D
27. t de retrouver le texte d signation de la commande information non affichable dans ECC Les deux crit res de s lection suivants sont obligatoires Exercice comptable choisir l ann e Ann e de la base arr t e permet de visualiser les donn es d historique telles qu elles sont dans BFC au moment de l ex cution de la requ te Ann e de la base arr t e ou de visualiser les donn es date arr t e Exemple en mars 2012 pour avoir une vision des donn es avec une date arr t e fin 2010 il faut saisir 2010 dans le champ Ann e de la base arr t e Cette option sera disponible partir de Mars 2011 Le libell Plage de valeurs la suite du nom de la variable signifie que vous pouvez saisir un intervalle de valeurs Saisie de variables Variantes disponibles S lection actuelle Description Exercice comptable 2010 P riode comptable Plage de valeurs D l gation r gionale Date Comptable Plage de valeurs facultatif Num ro de pi ce Plage de valeurs Division Plage de valeurs facultatif Fournisseur Plage de valeurs Li Lu Lh Eu Lh DND Ann e de la base arr t e 7 Contr ler D l gation r gionale Compte g n ral Date comptable Date pi cez Num ro Poste de la pi ce de pi ce comptable Texte du poste Document d achat Poste commande 0001 PARIS A 65733000 SOUTIEN AUX REUNIONS 31 12 2010 31
28. tes disponibles Sauvegarder Si Afficher la nalisation de la variable I M 2t 2 3 8 i UU 1111 UI o 8 n 8 o 8 o 8 o 8 e S o 8 e S o o E e S L e S e S D o o 0 00 0 00 i 0 00 1 m l est possible depuis cet tat d acc der par saut de requ te la liste de d tail de la Balance G n rale D tail des mouvements par p riode Balance g n rale Historique Retour Suivant Infocentre BFC Page 10 sur 35 Version 1 14 Janvier 2015 BFC E Manuel d utilisation Infocentre BFC Tome 4 D tail des mouvements par p riode Derni re M J des donn es Si Gd 4 v Fitre Options 2551 Mouvement D bit par p riode Mouvement Cr dit par p riode Compte g n ral P riode comptable EUR EUR v Lignes 77700000 PART 508 VIREE RESU 1 500 00 0 00 Compte g n ral 2 P riode comptable v Caract ristiques libres D l gation r gionale Exercice comptable Regroupement de compte Niveau 1 Regroupement de compte Niveau 2 3 restitue par p riode le mouvement en d bit et cr dit correspondant au La liste de d tail accessible par saut de requ te depuis les 2 tats balance compte g n ral 2 2 2 Balance r glementaire Cet tat permet d diter la balance comptable r glementaire avec possibilit de visualiser les mo
29. tilisation Infocentre BFC Tome 4 Infocentre Accueil Budget et Dialogue de Gestion D penses Contrats Comptabilit R f rentiel quotidien Etats budg taires quotidien Etats NCBC quotidien Suivi des recettes Classe 7 Historique Retour lt int msc ous Afficher comme Table z Suivi des recettes par compte budg Montant 2009 1 de l exercice 2010 au 31 03 2010 2 de l exercice 2010 Cumul au 30 06 2010 de l exercice 2010 7 Cumul au 30 09 2010 T4 v D Balance r glementaire Type de recette EUR EUR EUR EUR 5 000 00 Cadre 1 Balance r glementaire gt Sa 2 a Suivi des recettes Classe 7 d ta Modifier l analyse descendante Sauvegarder vue Propri t s 227 Montant DI D l gation r gionale Compte g n ral P riode comptable Devise Type de pi ce comptable Date comptable Date pi ce Num ro de pi ce Code D bit Cr dit EUR 0004 ILE DE FRANCE SUD 70670000 CONTRATS DE RECHERCH 1 EUR Euro DR Facture client 08 01 2010 08 01 2010 1020000001 H Cr dit 5 000 00 2 4 2 Suivi du recouvrement Cette restitution permet de d tailler le solde des comptes de classe 4 par d l gation r gionale vision agr g e au niveau de la DR Les types de recettes restitu s dans cet tat sont e lt AvOirs gt e Encaissements effectifs gt e Remises gracieuses gt e Annu

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