Memento Utilisateur Optimails
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1. Types de serveurs suppl mentaires Connexion un autre groupe de travail ou serveur de messagerie tiers Pr c dent Suivant Annaler Comptes de messagerie Saisir les Param tres de messagerie Internet POP3 n fo rm ati O n S Chacun de ces param tres est obligatoire pour que votre compte de messagerie Fonctionne correspondant la Informations sur l utilisateur Informations sur le serveur case Votre nom prenom nom Serveur de courrier entrant POP3 pop optimails com Adresse de messagerie pn votredomaine com Serveur de courrier sortant SMTP smtp security mail net Informations d ouverture de session Tester les param tres Nom d utilisateur pn votredomaine com Lorsque vous avez fourni les informations demand es l cran testez votre compte en cliquant sur le Mot de passe Het bouton ci dessous connexion r seau requise M moriser le mot de passe Tester les param tres du compte _ 5e connecter l aide de l authentification par mot de passe D En EDS ue s curis SPA Param tres suppl mentaires pp as Les param tres sont les suivants Nom de connexion votre adresse e mail Mot de passe il a t d fini par votre administrateur Serveur Pop pop optimails com Serveur SMTP Vous devez mettre celui de votre op rateur smtp oleane net smtp cegetel fr etc Sous r serve de poss der une adresse IP fixe ET valid e par l2. Charger toujours le message entier Dosaer racine de cache Dossier de donn es Microsoft Outlook Dossier de donn es Global Microsoft Outlook mode itin rant Personnalis OK Annuler Propri t s de CommumiGate Pro Serveur Connesion Adranc Diagnostics Utilisation de Baike lettres partag es pour les mo gt iout Enlever Synchronisation Inclure tous les dossiers dans le transfert Charger toujours le message entier Dossier racine de cache C Dossier de donn es Microsoft Outlook Dossier de donn es Global Microsoft Outlook mode itin rant Personnalis 2 o ET VOICI LE RESULTAT Manuel Utilisateur Optimails Page 16 17 Version 2 3 Calendrier 25 avril 1 mai Adresse Liste des dossiers Rechercher dans r Calendrier Rechercher lundi 25 awril jeudi 28 avril 4 HR Gotook Good Au Dossiers personnels i sec optimails com r g4 Boite d envois A Boite de r ception 1 a Brouillons 8 Calendrier a mardi z6 avril vendredi 29 avril ROW 10 00 12 00 32E ROY 2 mercredi 27 awril samedi 30 awril a RTT Manuel Utilisateur Optimails Page 17 17 Version 2 3
3. Fermer Comptes de messagerie 2 x S ecti O nn er Comptes de messagerie lt lt Ajouter un Yous pouvez modifier les comptes de messagerie et annuaires utilis s par Outlook nouveau compte de messagerie ESSDOErIE ie Ajouter un nouveau compte de messagerie Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants Annuaire Ajouter un nouvel annuaire ou carnet d adresses afficher ou modifier les annuaires ou les carnets d adresses existants lt Precedent Fermer Manuel Utilisateur Optimails Page 7 17 Version 2 3 Comptes de messagerie Type de serveur Vous pouvez choisir le type de serveur utiliser avec votre nouveau compte de messagerie Microsoft Exchange Server Connexion un serveur Exchange pour lire les messages acc der aux dossiers publics et partager les documents C POP3 Connexion un serveur de messagerie POPS pour t l charger les messages IMAP Connexion un serveur de messagerie IMAF pour t l charger les messages et synchroniser les dossiers de boites aux lettres HTTP Connexion un serveur de messagerie HTTP tel que Hotmail pour t l charger les messages et synchroniser les dossiers de boites aux lettres Types de serveurs suppl mentaires Connexion un autre groupe de travail ou serveur de messagerie tiers Pr c dent Suivants Annaler Comptes de messagerie Param tres de messagerie Internet IMAP Chacun de ces par
4. Si VOUS n aviez pas d ic ne Outlook aller dans le panneau de configuration puis cliquer sur Courrier Cliquer sur comptes de messagerie Version 2 3 Comptes de messagerie S lectionner Comptes de messagerie lt lt Ajouter un Yous pouvez modifier les comptes de messagerie et annuaires utilis s par Outlook g nouveau compte de messagerie Messagerie ie jouter un nouveau compte de messagerie Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants Annuaire Ajouter un nouvel annuaire ou carnet d adresses afficher ou modifier les annuaires ou les carnets d adresses existants lt Pr c dent Suivant Fermer Comptes de messagerie l J e 5 Cliquer sur le type Type de serveur 5 de serveur de Vous pouvez choisir le type de serveur utiliser avec votre nouveau compte de messagerie z messagerie Microsoft Exchange Server uti iser Connexion un serveur Exchange pour lire les messages acc der aux dossiers publics et partager les documents POP3 Connexion un serveur de messagerie POPS pour t l charger les messages Dans notre Cas on C IMAP va s lectionner Connexion un serveur de messagerie IMAF pour t l charger les messages et synchroniser les dossiers de boites aux lettres lt lt POP3 gt gt HTTP Connexion un serveur de messagerie HTTP tel que Hotmail pour t l charger les messages et synchroniser les dossiers de boites aux lettres
5. droits d acc s pour d autres utilisateurs sous Microsoft Outlook 13 Visualiser des ressources partag es dans son interface Outlook 15 Manuel Utilisateur Optimails Page 1 17 Version 2 3 Utilisation du Webmail Vous pouvez acc der votre messagerie par l interm diaire de notre site web partir de l adresse htip webmail optimails com ou https webmail optimails com connexion chiffr e Vous pouvez galement vous connecter partir du Site Web de SECUSERVE http www secuserve com cliquez sur Login utilisateur et choisissez Acc s Utilisateur Webmails Identification Microsoft Internet Explorer ME La Fichier Edition Affichage Favoris Outils 7 Liens Adresse mail Han Gtomains com eeeeseeee La Internet Saisissez votre adresse e mail compl te dans le champ utilisateur Saisissez votre mot de passe dans le champ mot de passe Cliquez sur ENTRER Manuel Utilisateur Optimails Page 2 17 Version 2 3 User demo logged in Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Favoris Outils s r ji 3 Q 4 Adresse https fwebmail optimails com Session 540 D8J5c7WuUHT6wFEUL3m CO hello wssp Notes Param tres R gles SiteVieb Guitter Aide demaoptimails cam 02 Brouilons T Calendrier Boite de r ception s a le O R ooa A OOO le ne 6 reception Bar g Statut De Sujet Taille Re u E El ments Envoy s Q quarantaine secuserve com Messag
6. 10 00 12 00 A2 RDV 2 9 l me Aucun l ment afficher dans cet affichage T Nouveau dossier Ajouter dans la barre Outlook Marquer tout comme lu Propri t s mercredi 27 avril samedi 30 avril AE RTT dimanche 1 mai 3 l mentis pu pan m Puel ee EL ES iy 2 Microsoft Word x 3 S curit Internet SE Calendrier Microsoft Choisir la ressource partager par un click droit et s lectionner Propri t s Note Vous ne pouvez pas partager une ressource vide Par exemple avant de partager votre Calendrier cr er un RDV ou v nement fictif de test Manuel Utilisateur Optimails Page 13 17 Version 2 3 Page d accueil Autoarchivage Administration Formulaires S lectionner l utilisateur et D finir les droits d acc s Propri t s de Calendrier E1 fx G n ral Page d accueil Autoarchi age Autorisations Administration Formulaires dentifian Dossier viable ecture du contenu hangement des indicateurs lunon lu r ation d l ments soumettre des l ments par messagerie r ation de sous dossiers Effacement d l ments M Administration de dossiers 3 Annuler Appliquer h ide Note Ne pas cocher Changement des autres indicateurs permet de ne pas visualiser les rendez vous priv s Manuel Utilisateur Optimails Page 14 17 Version
7. 2 3 Visualiser des ressources partag es dans son interface Outlook Exemple l utilisateur sec s abonne au Calendrier de demo afin de le visualiser en permanence dans son interface Outlook sec optimails com Microsoft Outlook Ea Houveau GE gh Pr c dent ge L Fichier Edition Affichage Favoris Outils Actions lt 5 Pr c dent La Liste des dossiers q Erouillons gt Calendrie d hui Dossidfpersannels x Rechercher t Dg De Ouvrir dans une nouvelle Fen tre Contacts Recherche avanc e 5 Motes td T ches q l ments d 9 Mouveau dossier l ments lt Ajouter dans la barre Outlook Ouvrir le Fichier de donn es Outlook Fermer s c optimails cam F Fropri t s de s ec optimails co Propri t s de sec optimails com G n ral Page d accueil E cecidoptimails com TYpE Dossier contenant des l ments Courrier Emplacement Microsoft Outlook Description S8cDoptimails com Lors de la publication dans ce dossier utiliser Publier S MW G n rer automatiquement les affichages Microsoft Exchange Taille du dossier Manuel Utilisateur Optimails Options avanc es min ae Page 15 17 Version 2 3 Propri t s de mmuniGate Pro Serveur Lonnexl K Avanc D agnostics Utilisation de Boites lettres partag es pour les 4 P O O _ I Annuler
8. OptiMails Manuel Utilisateur Optimails V 2 4 Ce manuel a pour objet de vous pr senter succinctement les modalit s de gestion et d acces votre bo te aux lettres Optimails e partir de n importe quel poste connect Internet en HTTP ou HTTPS Interface Webmail e A partir de votre poste de travail et client de messagerie habituel Outlook par exemple Il existe 2 niveaux de Service Optimails e Optimails BASIC Bo te aux Lettre S curis e accessible en POP ou via Webmail e Optimails PREMIUM Bo te Aux Lettre Collaborative S curis e accessible en POP IMAP et supportant le protocole MAPI partage de Calendrier Contacts ou via Webmail Dans les 2 cas vous pourrez acc der votre messagerie en toute mobilit gr ce votre PDA communiquant en Webmail avec un habillage sp cifique au format des PDA Note Afin de d finir quel est le protocole POP IMAP ou MAPI souhaitable pour votre Bo te Aux Lettres nous vous invitons consulter votre administrateur ou votre revendeur Sommaire ISO IN ED AR a EAE 2 Utilisation d un client messagerie MS Outlook par exemple 4 Configuration de Outlook avec le protocole POP snsremnnneennneennnne 4 Configuration de Outlook avec le protocole IMAP nn nnnnsnsnsnse 7 Configuration de Outlook avec le protocole MAP nn nnnnnnnananannn se 10 Cr ation d un compte avec le protocole MAP1 10 D finir des
9. am tres est obligatoire pour que votre compte de messagerie fonctionne Informations sur l utilisateur Informations sur le serveur Yotre nom Serveur de courrier entrant IMAP imap optimails com prenom nom dresse de messagerie pn votredomaine com Serveur de courrier sortant SMTP smtp security mail net Informations d ouverture de session Nom d utilisateur pn votredomaine com Mot de passe Patient M moriser le mot de passe Param tres suppl mentaires _ Se connecter l aide de l authentification par mot de passe s curis SPA Les param tres sont les suivants Nom de connexion votre adresse e mail Mot de passe il a t d fini par votre administrateur Serveur Pop imap optimails com Serveur SMTP Vous devez mettre celui de votre op rateur smtp oleane net smtp cegetel fr etc Sous r serve de poss der une adresse IP fixe ET valid e par le service technique de Secuserve vous pouvez mettre smtp security mail net Comptes de messagerie z ajx F licitations Toutes les informations requises pour configurer votre compte ont t saisies avec succ s Pour Fermer l Assistant cliquez sur Terminer Pr c dent f Manuel Utilisateur Optimails Page 8 17 Cliquer sur le type de serveur de messagerie utiliser Dans notre cas on va s lectionner IMAP Saisir les informations correspondant la cas
10. e Votre compte de messagerie Outlook est cr e Cliquer sur Terminer pour commencer utiliser votre compte de messagerie Version 2 3 Manuel Utilisateur Optimails Page 9 17 Version 2 3 Configuration de Outlook avec le protocole MAPI Note Cette option est disponible en Optimails PREMIUM uniquement Tout d abord vous avez besoin d installer le connecteur MAPI Fermer Outlook Installer le connecteur MAPI Il suffit de lancer l ex cutable Note Le connecteur MAPI est disponible en t l chargement via l interface d Administration du Service Optimails S assurer que le client Outlook prend en charge le serveur Optimails Communigate Pro Server Passons maintenant la cr ation du compte MAPI sous Outlook Cr ation d un compte avec le protocole MAPI Comptes de messagerie Comptes de messagerie ous pouvez modifier les comptes de messagerie t annuaires utilis s par Outlook Messagerie C Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants Annuaire C Ajouter un nouvel annuaire ou carnet d adresses Afficher ou modifier les annuaires ou les carnets d adresses existants Choisir Ajouter un nouveau compte de messagerie et cliquer sur suivant Manuel Utilisateur Optimails Page 10 17 Version 2 3 Comptes de messagerie Type de serveur ous pouvez choisit le type de serveur utiliser avec votre nouveau compte de messagerie C Microsoft Exchange Server Connexion un s
11. e mot de passe We Utilisation d une authentihication s curis e Param tres du compte Le nom du serveur mails optimails com Num ro du port 143 Nom utilisateur adresse mail complet de l utilisateur ex toto mondomain com Mot de passe celui de l utilisateur Cliquer sur OK puis lancer Microsoft Outlook Manuel Utilisateur Optimails Page 12 17 Version 2 3 D finir des droits d acc s pour d autres utilisateurs sous Microsoft Outlook Exemple Demo donne acc s son Calendrier l utilisateur sec Calendrier Microsoft Outlook TE Nouveau EE E Planifications Tapez l contact vou 2 Pr c dent FA Fichier Edition Affichage Favoris Outils Actions 2 Tapez une questio r e Calendrier 35 awil 1 mai EN outlook Calendrier Mer Liste des dossiers x Rechercher al Calendrier hercher Affiche Options X g S O lundi 25 avril jeudi 28 avril avril 200 o mazi P K Boite d envois mm jvsd mm jy 4 Boite de r ception 43 9 20 30 31 1 2 3 eu _ G Brouilons 45678910 2345678 SET 11 121314151617 9101112131415 6 ContiL Qi 18 19 2021 222324 16 17 18 19 20 21 22 QE El m Ouvrir dans une nouvelle Fen tre EA 23 24 25 26 27 20 29 4E El me 33112345 E Jour re Ta Liste des t ches i i ES Mote Recherche avanc e f OMi RES a ga Sent a T ch r Copier Calendrier Oo mdi awril vendredi 29 avril 8 im RDI
12. e service technique de Secuserve vous pouvez mettre smtp security mail net Manuel Utilisateur Optimails Page 5 17 Version 2 3 Comptes de messagerie Votre compte de F licitations messagerie Outlook i est cr e Cliquer sur Toutes les informations requises pour configurer votre compte ont t saisies avec succ s Terminer pour commencer utiliser votre compte de messagerie Pour Fermer l Assistant cliquez sur Terminer J Pr c dent f Manuel Utilisateur Optimails Page 6 17 Version 2 3 Configuration de Outlook avec le protocole IMAP Note Cette option est disponible en Optimails PREMIUM uniquement Faite un clique droit sur l ic ne d Outlook et faite Microsoft Propri t s Dutlook Ouvrir Si vous n aviez pas d ic ne Outlook COUpET aller dans le Cr er Un raccourci panneau de Supprimer configuration puis DM cliquer sur Courrier Propri t s Cliquer sur comptes de messagerie Configuration de la messagerie Support Secuserve Comptes de messagerie ca Configurer les comptes de messagerie et les annuaires Fichiers de donn es amp Modifier les param tres pour que les fichiers Outlook puissent stocker les messages lectroniques t les documents Fichiers de donn es Profils A Configurer des profils t des fichiers de donn es pour plusieurs comptes de messagerie En g n ral un seul suffit Afficher les profils
13. erveur Exchange pour lire les messages acc der aux dossiers publics et partager les documents C POP3 Connexion un serveur de messagerie POPS pour t l charger les messages C IMAP Connexion un serveur de messagerie IMAP pour t l charger les messages et synchroniser les dossiers de botes aux lettres C HTTP Connexion un serveur de messagerie HTTE tel que Hotmail pour t l charger les messages et sypcoraoniseles do Comptes de messagerie Types de serveurs suppl mentaires Yous pouvez choisit le type de serveur utiliser avec votre nouveau compte de messagerie Outlook prend en charge ces types de serveurs de messagerie suppl mentaires S lectionnez le type de serveur auquel vous voulez vous connecter et cliquez sur Suivant Types de serveurs suppl mentaires 1 Communiaate Pro Server Choisir CommuniGate Pro Server puis cliquer sur suivant Manuel Utilisateur Optimails Page 11 17 Version 2 3 Propri t s de CommunmiGate Pro 5 er eur Connexion Advanc Diagnostics ee Sp cification de l adresse du serveur et de vos l ments de compte utilisateur et mot de passe 4 Param tres serveur Nom du serveur mails aptinails com Num ro du port Mode par d faut Connexion s curis e SSL TLS Param tres C Utilisation d une authentification int gr e Windows Dr w Donn es d authentification Mom d utilisateur sec optimails com Mot de passe E FN M moriser l
14. es en quarantaine pour i 4000 04 27 57 HEJ El ments Supprim s E Journal E PARTAGE COMMUN GE quarantaine secuserve com Messages en quarantaine pour 4006 14 Juin En quarantaine secuserve com Messages en quarantaine pour 4936 15 Juin DE Sent tems quarantaine secuserve com Messages en quarantaine pour i 4814 09 Juin quarantaine secuserve com Messages en quarantaine pour 3964 T Juin ue Journal du Net Barometre mobiles Alertinfo T 41K O7 Juin JOHN Solutions Applelntel OT Boursorama OLA 43K O7 Juin anae SIL Emploi Center Ecole ME DSI au Codir DR 34K 06 Juin L Internaute Cuisiner Deco de table a petits prix La 46K 06 Juin L Internaute Voyager Tour du monde solidaire Instit 42K 05 Juin Journal du Met Barometre mobile sport en lign 50K O4 Juin JON Solutions Accenture Intentia Si des edi 48K 04 Juin JON Telechargement Plus beaux skins Anunaki Gor 3K 03 Juin Journal du Management 85 La voie de la fortune Xavi 66K 03 Juin 2 L internaute Madazine Concept cars Nouveau douvernem GK 03 Juin https webmail optimails comi Session 540 D6J5Sc7WwuHTEwFaULam EO Message wssp Mailbox INB0 amp MSG 218 W Internet Vous tes connect votre interface Webmail Le manuel d utilisation du webmail est disponible en ligne en cliquant sur le bouton Aide Pour plus d information sur l utilisation du Webmail contactez votre revendeur ou le support Optimails Manuel Utilisate
15. ur Optimails Page 3 17 Version 2 3 Utilisation d un client messagerie MS Outlook par exemple Afin d utiliser votre client de messagerie Outlook pour envoyer et recevoir des emails vous devez modifier vos param tres de compte de messagerie Outlook Habituellement via le menu Outils puis Compte de Messagerie d Outlook En fonction de la version de client Outlook utilis e 2000 2002 2003 les captures d cran pr sent es ci apr s peuvent tre l g rement diff rentes Contactez votre administrateur ou votre revendeur pour de plus amples renseignement sur le sujet Configuration de Outlook avec le protocole POP Note Cette option est disponible en Optimails BASIC et Optimails PREMIUM Microsoft Dutlook QUYrIrT COUpET Cr er Un raccourci Supprimer Renommer Propri t s Configuration de la messagerie Support Secuserve Comptes de messagerie ga Fichiers de donn es Ka Profils Configurer les comptes de messagerie et les annuaires Modifier les param tres pour que les fichiers Outlook puissent stocker les messages lectroniques t les documents Fichiers de donn es Configurer des profils t des fichiers de donn es pour plusieurs comptes de messagerie En g n ral un seul suffit Afficher les profils Fermer Manuel Utilisateur Optimails Page 4 17 Faite un clique droit sur l ic ne d Outlook et faite Propri t s
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