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bibliothèques universitaires du Sud et les logiciels libres

1. CHAMP LIBELLE FONCTION REPETABLE MARC21 000 Leader Informations cod es sur 24 caract res sur lesNon propri t s de la notice 001 Control number Num ro de contr le Non 003 Control numberA gence de contr le Non identifier 008 Fixed length dataDonn es cod es notamment sur la dateNon elements d enregistrement le type de document le niveau bibliographique et la langue du document 020 ISBN Num ro international normalis du livre Non 041 Language codes Codes langues Non 0 44 Country ofCodes pays Non ublishing Main entry Auteur principal Non 100 personal name Main entry Collectivit auteur principale Non 110 corporate name Main entry Nom de congr s Non 111 meeting name 245 Title statement Titre et mention de responsabilit Non 250 Edition area Mention d dition Non 260 Imprint area Renseignement sur l dition Oui 300 Physical descriptionCollation description physique du document Oui 440 Series indexed Titre de collection index Oui 500 General note Notes g n rales Oui Subject added entryAutorit sujet nom de personne Oui 600 personal name Subject added entryAutorit sujet nom de collectivit Oui 610 corporate name Library of Congress Marc Standards en ligne Disponible sur lt http www loc gov marc gt consult le 20 05 2005 t Cette proposition n est l qu titre d exemple 127 Annexes CHAMP LIBELLE FONCTION REPETABLE MARC21 S
2. g rer les petites biblioth ques scolaires et parce que le t l chargement du logiciel est actuellement impossible Par ailleurs les normes qu il respecte et la documentation uniquement anglo saxonnes en font un produit peu adapt aux biblioth ques francophones 2 12 Magoth que Magoth que a t cr e par le programmeur Micha l Duval Le logiciel est relativement ancien La derni re version en date 1 3 a t d livr e en 1999 II ne semble pas qu il doive voluer dans un futur proche Le programme est gratuit mais il n est pas Open source Il s installe gr ce un ex cutable Le site de son cr ateur fournit un peu de documentation Ce logiciel dispose de fonctionnalit s limit es car il est d di la gestion de petites collections personnelles 58 Information Library System 5 601 South Pine Street Suite 201 Tacoma WA 98405 amp Learning Access Institute The Open Source TILS en ligne Disponible sur lt http www learningaccess org website techdev ils php gt consult le 09 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 45 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques Il ne s agit donc pas d un SIGB Magoth que ne convient pas aux besoins d une BU Il n est par exemple pas accessible en mode multi utilisateurs et ses fonctions de catalogage sont extr mement sommaires et ne respectent pas les
3. 7 Contact Quentin Chevillon directeur de la Biblioth que municipale de Saint Cyr l Ecole 78 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 114 Droits d auteur r serv s Annexes de la recherche les op rateurs bool ens sont disponibles pour croiser les crit res titre auteur diteur collection sujet et indice Dewey Le logiciel reconna t en outre la troncature droite et il permet la recherche par mot Il n existe pas de module de statistiques ni de module pr t ni de gestion des emprunteurs Cependant en 2005 la fonction le pr t entre biblioth ques est pr vue C est un logiciel qui a t con u en pensant aux biblioth ques du r seau des BDP et des biblioth ques de communaut s de communes MoCCAM n est donc pas un SIGB Aussi il ne correspond pas aux besoins des biblioth ques des pays du Sud pour la pr sente recherche Ce logiciel n est par cons quent pas retenu Cependant dans le cas o des biblioth ques sont d j informatis es et souhaitent avoir un catalogue commun MoCCAM pourrait tre utilis MyLibrary MyLibrary est un portail de biblioth que bas sur des technologies libres Eric Lease Morgan de l Universit de Notre Dame Indiana Etats Unis est l origine de son d veloppement L objectif de ce produit est de permettre aux usagers des biblioth ques de personnaliser leurs acc s aux collections en utilisant des cookies Ce n est donc pas un SIGB
4. fieran dari b sergabeur D Daa m kihe EA Bann le boiia OFENDA CE DFA o m La liste des usagers sans pr t peut se limiter entre 5 et tous les usagers n ayant pas emprunt choisir le nombre dans le menu d roulant Il est possible d affiner les r sultats en choisissant e Les lecteurs n ayant pas emprunt une certaine cat gorie de documents e Les lecteurs n ayant pas emprunt appartenant une certaine cat gorie de lecteur Dans ce cas choisir l option retenue dans la colonne Par et indiquer le code correspondant telle cat gorie d emprunteur ou telle cat gorie de document dans la colonne Filtre Cliquer sur OK pour afficher les r sultats 3 2 Documents non emprunt s CECI aiji Pi Lecteur Laa E ioa A FPoemiies piopi Aldi Types de S cu Ets Tiges daime E a pirga dera de magie D Dera ss cher Epor dara is tegiciel OETROPE OF Cette fonctionnalit n est l heure actuelle pas disponible il est impossible de la d finir le champ tant absent dans la colonne Filtre 160 Annexes La proc dure est la m me que pour les usagers sans pr t Les seuls changements sont les crit res d affinement des r sultats qui peuvent tre le site de la Biblioth que ou le type de document 4 Autres bilans 4 1 Sur le catalogue Cliquer sur les liens en bleu pour y acc der 4 1 1 Inventaire r colement Inventarer
5. l heure actuelle Le syst me doit permettre des adaptations du code source pour r pondre des besoins sp cifiques Ergonomie Lisibilit de l ensemble des interfaces Possibilit de modification de l interface En particulier possibilit d utiliser des Traductions faciles r aliser en interfaces dans des langues diff rentes fichier XML ind pendants des scripts anglais fran ais au moins PHP Projets en cours en Mor et en Diaoula Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 101 Droits d auteur r serv s Annexes Mode de fonctionnement Le syst me doit tre accessible en mode multi utilisateurs possibilit d utilisation simultan e de plusieurs personnes tant pour la recherche que pour le catalogage Accessibilit simultan e au moins pour 40 personnes dont 15 en mode modification Possibilit de g rer des implantations diff rentes partageant un m me catalogue OUI OUI OUI Syst me d exploitation Serveur Linux Windows Le syst me doit pouvoir tre install sur OUI un serveur tournant sous Windows ou Linux Clients Biblioth caires PC tournant sous Les clients biblioth caires doivent en NON Windows tout cas tre des PC tournant sous Windows Les modules biblioth caires devraient OUI OUI pouvoir fonctionner via tout navigateur WWW de type IE ou Mozilla Usagers OPAC Les clients utilisateurs OPAC doivent pouvoir ac
6. La correction d un bogue au niveau d un logiciel propri taire proc de souvent par l achat de sa version suivante ou celui de son correctif alors que dans la communaut du libre les vices de conception peuvent tre d tect s et corrig s gratuitement et rapidement Le mode de fonctionnement communautaire accentue la participation et l implication des utilisateurs dans la p rennit du logiciel L abandon du logiciel par la soci t ditrice n entra ne pas la fermeture du code source d s lors les tablissements peuvent continuer utiliser et d velopper ces logiciels Par ailleurs la relation commerciale de type fournisseurs clients tend dispara tre ou au moins s att nuer L utilisateur est consid r comme un co d veloppeur Le lien avec la soci t cr atrice du logiciel n est pas obligatoire une biblioth que peut se r server la libert de choisir son prestataire de service Koha a 1 SMSI Plan d action en ligne Disponible sur lt http www itu int wsis docs geneva official poa fr html gt consult le 09 06 2005 18 Pour 20000 Euros une somme souvent inf rieure au co t d une r informatisation MORIN Nicolas Pour un SIGB libre BiblioAcid 2004 vol 1 n 2 3 pp 8 14 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 17 Droits d auteur r serv s Partie 1 Le contexte l Open source la soci t de l information et les biblioth ques du Sud par ex
7. RESAFAD EDUSUD les TIC au service de l ducation des pays du Sud en ligne Disponible sur lt http www resafad net gt consult le 09 06 2005 RESAFAD R seau africain de formation distance en ligne Disponible sur lt http www resafad net gt consult le 12 04 2005 ROBERT Eric Re propos du logiciel libre PMB en ligne Biblio fr 15 avril 2005 consult le 20 04 2005 ROGEL Christian Logiciels de gestion pour biblioth ques en ligne Disponible sur lt http www adbdp asso fr outils infogestion logicielsbiblio htm gt consult le 17 04 2005 SANOU Salaka De la diffusion de l information scientifique dans les universit s africaines francophones le cas de l Universit de Ouagadougou en ligne Disponible sur lt http www francophonie durable org documents colloque ouaga a2 sanou pdf consult le 09 05 2005 SARL PMB Services PMB en ligne Disponible sur lt http www sigb net gt consult le 10 06 2005 SCD de l Universit de Bretagne Sud Manuel Loris 1 niveau en ligne Disponible sur lt http www bu univ ubs fr presentation formulaire manuel loris niveau 1 PDF gt consult le 09 06 2005 SISTEMA DE INFORMACION UNIVERSITARIA SIU GRUPO DE EVALUACION DEL SOFTWARE KOHA Implementaci n del Software Koha en la Argentina en ligne Disponible sur lt http koha siu edu ar modules php op modload amp name web_links amp file i ndex gt consult le 14 06 2005
8. information scientifique lectronique pour les biblioth ques des pays en voie de d veloppement Cinquante huit pays sont ainsi Pour plus de d tails sur la question des dons voir GREENBERG Janet Manual for International Book and Journal Donations New York American Council of Learned Societies 1999 108 p amp Ce qui n est pas toujours le cas Cf les paragraphes consacr s la Soci t de l information LACROIX Emmanuel L Internet et les tudiants du Burkina en ligne Disponible sur lt http girafe info net gt consult le 09 06 2005 Une institution multilat rale qui soutient la coop ration et la solidarit entre les institutions universitaires francophones 6 AUF L AUF au Burkina en ligne Disponible sur lt http www bfref org gt consult le 13 05 2005 Le campus num rique ach te par exemple l Institut National de l Information Scientifique et Technique l article demand par un chercheur et facture cet article un prix calcul selon le niveau de vie du pays A nsi un m me article achet L INIST est revendu au Burkina Faso et au Congo des prix diff rents Le Campus num rique compl te l acc s la documentation pour les chercheurs INIST JNIST CNRS Accueil en ligne Disponible sur lt http www inist fr index_ fr php gt consult le 09 06 2005 8 HELLEMANS Jacques La situation documentaire Afrique apport des universit s francophones de Belgique et
9. www auf org gt consult le 12 05 2005 AUF L AUF au Burkina en ligne Disponible sur lt http www bfref org gt consult le 13 05 2005 AUF D veloppement durable le ons et perspectives en ligne Disponible sur lt http www francophonie durable org gt consult le 25 05 2005 BABY Marie Claude Sommet mondial sur la soci t de l information en ligne Disponible sur lt http www hcci gouv fr lecture synthese sy016 html gt consult le 27 04 2005 BAIJU M Migrating a CDS ISIS based system to Koha en ligne Disponible sur lt http www kohadocs org CDS ISIS to Koha html d0e103 gt consult en ligne le 20 05 2005 Banque mondiale Le groupe de la Banque mondiale en ligne Disponible sur lt http wbln0018 worldbank org EXT French nsf gt consult le 09 06 2005 BDP de la Savoie Cahier des charges pour l informatisation d une BM en ligne Disponible sur lt http www adbdp asso fr outils infogestion ccinfo bds htm gt consult le 17 04 2005 B C D rom Gestion de BCD en cole primaire en ligne Disponible sur lt http bcdrom free fr gt consult le 09 06 2005 BERTHAUT Antoine Des r seaux au service du d veloppement M moire de DEA Grenoble IEP 1998 Disponible sur http perso club internet fr totobert consult le 01 06 2005 Biblioth que du Centre Roland Mousnier et de PIRCOM Biblioth que du Centre Roland Mousnier et de l IRCOM en ligne Disponible sur
10. Annexes 3 2 Ajout lecteur Cliquer sur Ajout lecteurs La page suivante appara t ACQUISIHONS Catalogue FPr t AUONI S Bilans Faram tr s Apropos Aide Recherche lecteurs lAjoutlecteur Ajout collectivit Lecteur Num ro de carte 0000130 Titre de x r politesse Iritiales Pr noms Nom de famille Nom usuel Pas de Te led Date de naissance Categorie dmm Etudiants ter cycle x Code Postal Ville Site d inscaption Eiblioth que de m decine l phone Domicile T l phone en journ e T l phone C Qui amp Non Qui 6 Non C Oui amp Non Les deux champs suivants sont disponibles pour votre usage propre lis peuvent tre utiles pour des besoins statistiques Champ de tri D 1 Tous les champs avec ast risque num ro de carte nom adresse ville doivent tre obligatoirement remplis sinon une erreur s affichera et l enregistrement ne pourra pas tre effectu On ne peut donc pas valider l inscription Deux lecteurs ne peuvent pas avoir le m me num ro de carte et l erreur est signal e lors de l enregistrement Outre les champs obligatoires remplir les champs selon les besoins et faire les commentaires souhait s dans la partie Utilisation de la biblioth que Lorsque la fiche lecteurs est remplie cliquer sur le bouton Enregistrer 154 Annexes Dans la partie Utilisation de la biblioth que tous les intitul s n ont pas t trad
11. Il ne peut donc tre retenu 8 Qui assure l installation et la formation la maintenance Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 115 Droits d auteur r serv s Annexes Annexe 7 Manuel d utilisation de Koha La page d accueil de Koha Identifiant login Koha Humira de Carte Meot de passe Be connecihr Pour entrer dans Koha il faut s identifier et saisir un mot de passe Cette proc dure permet de g rer les droits des diff rents utilisateurs du logiciel La page d accueil de Koha pr sente les diff rents modules Acquisitions Catalogue Pr t Lecteurs Autorit s Bilans Param tres Voir l cran suivant 116 Kala Spaioer dr biblrathkyrar lihre Di paaa Bee Aa A CAE HT 6 arer Annexes Catalogue Recherche catalogue Mctesecha ra PTE aug Co aai GET a vu pour vanier moe dut ace ven imah cs bien aair o d ge pure Ajouter la notice djaba dinac bere une rate gai cabang Die Li bihira P riodiques Gmhen des sbonreserrie at den p naciquen Etag res Virtuelles rimia Dci rhess aaa Qui CU E par CNET Last EL ee Ciereueirn raia ani ire os La rie L Ragee warina peut tre utilit par un arasiquent pour silar nuu des dant La eharete PARARE Par un BU 117 Annexes Le module acquisitions Le module acquisitions permet de suivre les d penses d acquisition de la biblio
12. acc s a l information scientifique dans les biblioth que subsahariennes Argus 2004 vol 33 n 1 pp 31 37 EIFL Au sujet d elFL net en ligne Disponible sur lt http www eifl net about about fr html gt consult le 09 06 2005 eIFL net est une fondation ind pendante visant mener n gocier soutenir et d fendre la large mise disposition de ressources lectroniques par les utilisateurs au sein des biblioth ques dans les pays en transition ainsi que dans les pays en voie de d veloppement Son principal objectif est de n gocier des abonnements abordables sur une base consortiale multilat rale tout en oeuvrant pour am liorer l mergence de consortia nationaux de biblioth ques dans les pays membres Guatemala Ha ti pays d Europe centrale et d Afrique Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 26 Droits d auteur r serv s Partie 1 Le contexte l Open source la soci t de l information et les biblioth ques du Sud constitu s en consortium un bouquet de p riodiques lectroniques est offert pendant 3 ans aux pays les plus d munis 3 4 Le personnel et la formation Au del du faible nombre d agents employ s le probl me principal est le manque de formation d un personnel souvent faiblement r mun r Ajoutons que les biblioth ques ne disposent pas d informaticiens attitr s Au Cameroun les effectifs des biblioth ques ont baiss de 35 alors
13. de restreindre la recherche par type de support Possibilit d afficher l tat de disponibilit disponible en commande en traitement perdu en pr t en retard la reliure Pr sentation des r sultats en regroupant les diff rents exemplaires d un m me document Editions Possibilit d laborer des catalogues en particulier par n d inventaire Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 Droits d auteur r serv s Annexes Possibilit de param trer l interface de recherche ainsi que le mode de pr sentation des r sultats Possibilit d laborer des catalogues en format ISBD Possibilit d laborer des catalogues par cote Possibilit d laborer des index par auteurs par titres ou par th mes Possibilit d laborer la liste de nouveaut s 109 Annexes Gestion des acquisitions Saisie de la commande notices de pr catalogage Etat de la commande R ception de la commande Historique de la commande Gestion budg taire Gestion des p riodiques Source D pouillement Renouvellement des abonnements En cours de d veloppement Gestion des abonnements En cours de d veloppement Statistiques Possibilit s de d finir les statistiques souhait es Possibilit d obtenir des statistiques de base nombre de lecteurs de nouveaux lecteurs de pr ts de documents catalogu s Possibilit d obtenir des statistiques plus
14. e des probl mes financiers n a pas t en mesure d accorder de budget d acquisition aussi les abonnements de p riodiques ont t interrompus pendant un an Ainsi l Universit du Maryland a envoy la Biblioth que de l Universit du Rwanda une centaine de titres diff rents pouvant aller jusqu 200 exemplaires de chaque titre alors que celle ci n avait rien sollicit Culture et d veloppement Charte du don de livres en ligne Disponible sur lt http www culture developpement asso fr annexes1 cdddl htm gt consult le 09 05 2005 5 AUF Agence Universitaire de la Francophonie en ligne Disponible sur lt http www auf org gt consult le 12 05 2005 5 Comme pour l Agence Universitaire de la Francophonie AUF Agence Universitaire de la Francophonie en ligne Disponible sur lt http www auf org gt consult le 12 05 2005 CIDMEF Conf rence Internationale des Doyens et des Facult s de M decine d Expression Fran aise en ligne Disponible sur lt http www cidmef u bordeaux2 fr gt consult le 13 05 2005 amp ADIFLOR Association pour la Diffusion Internationale Francophone de Livres Ouvrages et revues en ligne Disponible sur lt http www adiflor org gt consult le 09 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 25 Droits d auteur r serv s Partie 1 Le contexte l Open source la soci t de l information et les
15. e reste n anmoins tr s satisfaisante pour le grand nombre de champs de recherche disponibles et pour la possibilit de trier les r sultats de fa on assez fine 2 6 3 Les pages de r sultats le panier et les autres fonctionnalit s disponibles depuis l OPAC Les pages de r sultats sont assez traditionnelles Elles sont tr s lisibles et affichent les informations essentielles sur le volume et sa localisation sous forme simplifi e MARC ou ISBD Gr ce cette derni re visualisation toutes les informations pr sentes dans la notice sont accessibles aux lecteurs avertis Un panier permet de conserver en m moire les notices s lectionn es depuis une page de r sultats Parmi les autres fonctionnalit s disponibles depuis OPAC citons la possibilit de visualiser les acquisitions r centes de la biblioth que et de choisir la langue L utilisateur peut en outre saisir son identifiant et son mot de passe afin d acc der son dossier personnel Voir plus bas En faisant suivre les termes de la requ te des caract res ou Une terminologie plus explicite aurait sans doute pu tre adopt e par les d veloppeurs il s agit en fait d une recherche dans tous les champs Qui permet de choisir un des sites de la Biblioth que si la case n est pas renseign e Koha recherche dans l int gralit du fonds 4 En d terminant le nombre de r sultats par pages il m nage aussi la possibilit d e
16. er des grilles puis d terminer la structure MARC champs et sous champs D finir les Fens entre la base de donn es Koha et la base MARC Noter que ces liens peuvent tre d finis dans la structure MARC Cet outil est juste un raccourci pour activer les liens Contr le la structure MARC A UTILISER avant de travailler avec des donn es r elles a porte les erreurs qu peuvent CASSER la base de donn es Kona Imprimantes chemin UNIX Mots ignor s lors de la recherche C rvaire intaranar Annur Aana MAP Les param tres qui nous int ressent ici sont Types de document Cat gorie de lecteur et R gles de pr t 1 1 Types de document Cliquer d abord sur Types de document dans l cran des param tres L cran suivant appara t AcqQuisibons Catalogue Pr t Lecteurs ALtorit s Bilans Apropos Aide Cr dits Valeurs autoris es Devises Imprimantes Gestion des types de document Description Exclu du pr t Renouvelable Frais Editer Supprimer CART Cartes OUVR Ouvrages 50 fois S Th ses de doctorat Ajouter un type de document 144 Annexes Les types de document sont tr s importants pour contr ler le fonctionnement de Koha car e Jes lecteurs peuvent chercher par types de document e Jes r gles de pr t sont tablies par types de document par types de lecteurs et par sites D terminer les types de document est l une des premi res choses faire apr s l installation du lo
17. h77 Enregistrer Cette rubrique permet de d finir les r gles de pr t concernant la fois la dur e du pr t la quantit d ouvrages emprunter et les p nalit s de retard Ces derni res peuvent tre d finies en fonction du type de document et du type de lecteur Les types de document et les cat gories d emprunteurs doivent tre d finis avant de d terminer les r gles de pr t Les types de documents et de lecteurs sont alors affich s dans une grille sur cet cran Attention la rubrique avec une qui se cr e automatiquement doit tre remplie sinon lorsque le lecteur voudra emprunter un document Koha indiquera sur sa fiche qu il a emprunt trop de documents m me s il n en a aucun en cours Pour param trer le pr t il faut remplir chaque case avec la dur e du pr t et le nombre maximum de pr ts Exemple 21 7 signifie que l on peut emprunter des cartes pendant 21 jours et que le pr t est limit 7 documents Si rien n est d fini la valeur par d faut est 21 5 Chaque cellule doit tre remplie avec l amende l ch ance et la dur e des charges Ainsi 1 7 7 signifie que l utilisateur doit 1 Euro d amende payable au bout de 7 jours par tranches de 7 jours Il est galement possible de s lectionner une annexe ou une section si l on ne souhaite pas appliquer les m mes r gles de pr t aux diff rentes annexes 147 Annexes 2 Le module Pr t Lorsque un ouvrage est emprunt cli
18. lt http catalogue crm paris4 sorbonne fr cgi bin koha opac main pl gt consult le 10 06 2005 BLANCHARD M lanie SALGUES Bruno Sommet mondial sur la soci t de l information Quelques r flexions en ligne Disponible sur lt http www salgues net wsisdiplomatie htm gt consult le 06 06 2005 BLANQUET Marie France NDAW Diabel Les Logiciels libres en documentation en ligne Adresse URL http wikisource org wiki Les lo giciels libres en documentation 1 C3 89valuation d 27Avanti gt consult le 25 02 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 80 Droits d auteur r serv s BOITET Christian FAFIOTTE Georges Outils pour la cr ation de ressources linguistiques et le d veloppement d aides la communication multilingue sur le Web en ligne Disponible sur lt http www francophonie durable org documents colloque ouaga al1 fafiotte pdf gt consult le 25 04 2005 BURGHART Marjorie Bibliopera en ligne Disponible sur lt http bibliopera mom fr gt consult le 10 06 2005 CARAYON Bernard Rapport d information sur la strat gie de s curit conomique nationale en ligne Disponible sur http www assemblee nationale fr 12 rap info 11664 asp gt consult le 09 06 2005 CEA CNRS INRIA CeCILL licence fran aise de logiciels libres en ligne Adresse URL lt http www cecillinfo gt consult le 11 03 2005 CHARLIER Jean mile CROCH Sarah Les universit
19. me tiquette que l on souhaite activer doivent tre localis s dans le m me onglet Un sous champ peut tre rendu obligatoire Il doit donc n cessairement comporter une valeur Un sous champ peut tre r p table ou non 132 Annexes Le param trage des sous champs propose un onglet de lien entre un sous champ MARC21 et un l ment des tables de la base de donn es de Koha Celui ci dispose d un ensemble de tables qui lui sont propres Celles ci contiennent les informations bibliographiques Ce param trage permet d apprendre des champs et des sous champs quelle type d information ils contiennent et dans quelle partie des tables de Koha ces renseignements doivent tre localis s Par exemple le sous champ a de l tiquette 100 auteur personne physique du MARC21 doit avoir un lien Koha avec la table biblio auteur de Koha D une mani re g n rale ce type de param tre est propos d origine dans la grille par d faut en respectant les normes d finies dans les formats MARC Le champ de saisie related fields permet de d finir pour un sous champ donn une extension de la recherche publique et professionnelle vers d autres sous champs de m me nature Cela permet d tendre une recherche auteur champ 100 aux coauteurs champ 700 et aux autres types d autorit s auteurs La case cocher cacher permet d autoriser ou non l affichage d une valeur l OPAC L affichage reste cependant toujours actif en mo
20. que 1 3 Freeware Michael Duval http trafalga free fr magotheque html D Mediathek 6 3 Freeware St phane http www faucourt com mediathek_fr htm http www faucourt com download Mediathek Sharewar i sai Faucourt stephane faucourt com mediathek_fr htm Premium Edition e Memotek 1 03 ea e http shareware bernard http shareware bernard PAS q pasquier fr memotek html pasquier fr page3 html BP Shareware http www minisisinc com index php page lhttp www minisisinc com index p Minisis M2L Payant Minisis Inc m21 hp page downloads Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 98 Droits d auteur r serv s Annexes Quentin i Moccam Freeware Chevillon http server4 hosting cri74 org ccy2 Eric Lease Mylibrary Morgan http dewey library nd edu mylibrary me Fr d ric f aag http openbiblio sourceforge net in http sourceforge net projec Openbiblio 2 1 0 GPL Deschamps http openbiblio sourceforge net index html dex htmi is oen biblio PMB 2 0 GPL PAT ORL http www sigb net index_logiciel htm1 service Sharon Collection Freeware http www sharon desk com accueil php Robby TEDE f Tellico 0 8 GPL Sehati http www periapsis org tellico http portal unesco org ci fr ev php Weblis Freeware LCIE URL_ID 16841 amp URL_DO DO_TOPIC amp U RL SECTION 201 html http portal unesco org ci en ev php http www unesco org webworld p Winlsis Freeware UNESCO URL ID 5330 amp URL D
21. ques de pallier en partie leurs manques afin qu elles puissent jouer leur r le d acc s l information Traditionnellement la coop ration institutionnelle entre deux universit s Nord Sud soutient l enseignement et la recherche Or le d veloppement de la recherche universitaire se heurte aux lacunes de la documentation Aussi suite au Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 21 Droits d auteur r serv s Partie 1 Le contexte l Open source la soci t de l information et les biblioth ques du Sud constat de pauvret de ces biblioth ques des aides se mettent en place La coop ration peut intervenir soit pour une action sp cifique achats d ouvrages formation ou quipements en mat riel etc soit dans le cadre plus large d un programme de soutien qui r unit plusieurs actions La coop ration peut galement tre initi e par les professionnels de ces pays L tat des lieux des biblioth ques des Pays du Sud sera tay sauf mention particuli re par des exemples concernant les biblioth ques partenaires des projets d appui de la CUD Nous tablirons ici m me si une synth se att nue les particularit s de chaque tablissement un inventaire de l environnement institutionnel documentaire et technologique rendant compte des sp cificit s des biblioth ques du Sud Pour chacun des points tudi s nous verrons comment la coop ration vient en aide ces bib
22. ration Cela implique que les autorit s doivent tre cr es avant de cataloguer L importation de notices autorit s n est pas possible actuellement Il existe cependant un outil pour cr er les autorit s partir du catalogue Il s agit d un script que l on doit adapter ses besoins 8 POULAIN Paul Courriel du 10 juin 2005 M Poulain mentionne un script dans le r pertoire mist migration_tools 140 R sultats recherche auterib Rechercher eur Annexes a amora ans A Dont apatiniai CUP ria t Tiris of a ark m Garhi jis larrjapa FcChonckepcs Pub agen e Cecoraste Biberon RECI An a CONNUS SRE Dr prison nars m anre Hereni b ibn nie umi a garasi piiijahHips Ak pe Prihaja Daing Agile gabika gpr 7 EAN A TJET ANHE PETI TIMTAL TE RM a Topscsl iam ar ian rE Cr SECHE NETE m anir meteni PR dasiont e irin af eant 3 2 La gestion des abonnements IN Tout abonnement doit se faire partir d une notice bibliographique pr alablement saisie en module catalogage Le menu des p riodiques permet de param trer l abonnement le fournisseur la dur e d abonnement la personne responsable des abonnements La saisie des informations d abonnement est extr mement complexe mais permet d tablir des grilles de bulletinage selon un mod le pr dictif A ce sujet l aide en ligne de Koha permet de param trer les donn es propres chaque type d abonnement
23. uvre du projet fournitures d ouvrages de bases de donn es programme de formation destin aux biblioth caires et r novation et am nagement des b timents S HELLEMANS Jacques La situation documentaire Afrique apport des universit s francophones de Belgique et acc s a l information scientifique dans les biblioth que subsahariennes Argus 2004 vol 33 n 1 pp 31 37 Nombre d acquisitions dans une cat gorie nombre de documents acquis dans cette cat gorie 5 Nombre d acquisitions de l ann e Nombre de documents total des collections MOUEN Alexis Eyango Les biblioth ques de recherche et les enjeux de leur modernisation en ligne Disponible sur lt http afrique centrale auf org demt gt consult le 12 mai 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 24 Droits d auteur r serv s Partie 1 Le contexte l Open source la soci t de l information et les biblioth ques du Sud budget est totalement affect l achat de p riodiques pour assurer la continuit des abonnements Les fonds se constituent aussi souvent partir de dons Ceux ci posent le probl me de leur ad quation aux besoins des biblioth ques destinataires Les biblioth ques peuvent recevoir des dons non sollicit s qui sont loin de correspondre aux orientations de la biblioth que En outre la r ception de certains documents pose des probl mes importants tels que le d douanement les per
24. www adiflor org gt consult le 09 06 2005 ADLIB ADLIB Information Systems en ligne Disponible sur lt http www adlibsoft com gt consult le 09 06 2005 AFRICANTI Africa nti Technologies de l information en Afrique en ligne Disponible sur lt http www africanti org gt consult le 09 06 2005 AISI African Information Society Initiative en ligne Disponible sur lt http www uneca org aisi gt consult le 09 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 79 Droits d auteur r serv s ANFA Le transfert de comp tences informatiques libres et NTIC vers le Sud en ligne Disponible sur lt http www anfalab org gt consult le 10 05 2005 ARNAUD Michel Les normes ouvertes comme support l usage des logiciels libres pour les dispositifs d apprentissage en ligne en ligne Disponible sur lt http www francophonie durable org documents colloque ouaga a4 arnaud pdf gt consult le 25 04 2005 Assembl e Nationale Rapport d information sur la strat gie de s curit conomique nationale pr sent par M Bernard Carayon d put en ligne Disponible sur lt http www assemblee nationale fr 12 rap info 11664 asp gt consult le 18 03 2005 AUA Lettre d information en ligne Disponible sur lt http www aau org francais volSn2fr htm gt consult le 09 06 2005 AUF Agence Universitaire de la Francophonie en ligne Disponible sur lt http
25. 15 mars 2005 et la pr sentation des logiciels Bibliopera PMB et Koha le 29 avril 2005 l ENSSIB Mais pour ne pas trop charger les annexes les grilles faisant pr t de 15 p chacune seul l exemple de PMB est pr sent en Annexe 5 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 36 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques 1 5 L laboration d un manuel d utilisation La derni re tape de la recherche a consist laborer un manuel de mise en place et de fonctionnement du logiciel retenu le groupe recherche ENSSIB r digeant la partie biblioth conomique et l Universit de Li ge la partie informatique Ce manuel se veut simple et didactique afin de faciliter la prise en main du logiciel par des personnes dont les connaissances biblioth conomiques peuvent tre limit es Une recherche documentaire a permis de trouver les manuels de divers logiciels afin de les comparer et d en analyser la structure 2 Tour d horizon et analyse critique des logiciels Le groupe projet a analys 26 logiciels Les paragraphes qui suivent synth tisent le travail d analyse en d crivant les logiciels en num rant leurs avantages et leurs inconv nients et en formulant un avis sur leur ligibilit au regard des crit res d finis dans la grille d analyse Un exemple de grille renseign e peut tre consult en annexe 5 Un certain nombre de logici
26. 2005 THIRION Paul Sujet de recherche courriel du 12 05 2005 SCHLUMPEF Peter RE AVANTI courriel du 17 03 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 Droits d auteur r serv s 88 Table des annexes ANNEXE 1 PR SENTATION DE L TUDE SUR LES LOGICIELS DE GESTION DE BIBLIOTH QUE PAR LE GTRD sense 90 ANNEXE 2 LES LOGICIELS QUIPANT LES BIBLIOTH QUES PARTENAIRES DE LA CUD suisses ss gisssd esisue 93 ANNEXE 3 LE QUESTIONNAIRE ENVOY AUX BIBLIOTH QUES PARTENAIRES sine e nereis iseset sa NEEE eus 94 ANNEXE 4 LISTE DES LOGICIELS ANALYS S se 97 ANNEXE 5 GRILLE D VALUATION DES LOGICIELS ss 100 ANNEXE 6 LES LOGICIELS TEST S N ENTRANT PAS DANS LE CADRE DE LA RECHERCHE intimement tentes setetees 112 ANNEXE 7 MANUEL D UTILISATION DE KOHA see 116 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 89 Droits d auteur r serv s Annexes Annexe 1 Pr sentation de l tude sur les logiciels de gestion de biblioth que par le GTRD sf Lise s Groupe Transversal CUI 2003 2007 Ressources Documentaires Etude sur les logiciels de gestion de biblioth que Introduction Le besoin de syst mes de gestion de biblioth que performant et moderne utilisables en r seau et incluant les principales fonctionnalit s des grands syst me actuels appara t avec de plus en plus de pr gnance dans les diff rentes universit s partenaires Il a t per u comme
27. Annexes Cetsoge Prit Leciours Adiril s Bien Parematres A popri Aide Reste Hbiaqpaphouss La Leds deu Frir ari Emo Les Pos Foch aa Euro TA some atr s Ces Man Lime des pi che j dearani iadunri ln T L pre leche corae ls F Can F Man T CES a Dans la rubrique Etat actuel valider l option actif pour pouvoir tablir des commandes puis cliquer sur Enregistrer pour enregistrer la fiche du fournisseur 2 2 2 Effectuer la commande Avant de commander un document il est possible de v rifier d abord dans l historique des commandes sur la page d accueil du module d acquisition si les titres voulus ont t d j command s La recherche peut tre effectu e par titre par auteur ainsi que par fournisseur Autrement v rifier dans les paniers de chaque fournisseur en saisissant le nom du fournisseur et en cliquant sur OK Cantas Pr l Lechus Aubn She Penn ire dope A 123 Annexes Cliquer sur commande l enveloppe l cran La rubrique Information panier s affiche mimmi lm puri Fiir a i i P arpar Le CETTE LIL Elle permet d ajouter une ligne de commande soit partir d une notice existante en cherchant par titre soit partir des suggestions des lecteurs soit en faisant une nouvelle notice Exemple d acquisition en recherchant une notice existante Si le titre recherch n existe pas la fen tre suivante s affic
28. D veloppement CUD du Nord au Sud un r seau d universitaires en marche vers un partage quitable du savoir en ligne Disponible sur lt http www vlir be uos UK 04agenda d ownloads Congo050406 08 ppt gt consult le 09 06 2005 CUD Pr sentation de la CUD en ligne Disponible sur lt http www cud be presentation htm gt consult le 16 05 2005 Culture et d veloppement Charte du don de livres en ligne Disponible sur lt http www culture developpement asso fr annexes1 cdddl htm gt consult le 09 05 2005 DATONDJI Gaspard Le logiciel libre moyen de lutte contre la pauvret dans un contexte de d veloppement durable en ligne Disponible sur lt http www francophonie durable org documents colloque ouaga a4 datondji pdf gt consult le 25 04 2005 D monstration de Koha en ligne Disponibe sur lt http demo koha fr org cgi bin koha mainpage pl gt consult le 19 06 2005 Department of Computer Science University of Waikato The New Zealand Digital Library Project en ligne Disponible sur lt http www sadl uleth ca nz cgi bin library gt consult le 10 06 2005 DLL Biblioth ques et informatique en ligne Disponible sur lt http www culture gouv fr culture mrt bibliotheque dll guide_dll htm gt consult le 17 04 2005 DOC INSA R daction des r f rences bibliographiques en ligne Disponible sur lt http docinsa insa lyon fr refbibli index php rub 02 gt consult le 09 0
29. DO TOPIC amp URL SECTION 201 html gt consult le 10 06 2005 Par contre le site de l diteur ICIE ICIE Summary of the Institute for Computer and Information Engineering en ligne Disponible sur lt http www icie com pl gt consult le 10 06 2005 propose une licence pour WWW ISIS de 100 dollars am ricains pour une institution seule et de 500 dollars pour une institution fonctionnant en r seau Apr s demande aupr s de l diteur WWW ISIS serait libre de droit 3 Rappelons que la politique de l UNESCO est de faire des logiciels de traitement de l information libres l un des moyens essentiels de la diffusion du savoir et de la connaissance Cf UNESCO Charte de l UNESCO sur la conservation du patrimoine num rique en ligne Disponible sur http portal unesco org ci fr ev php Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 51 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques ce jour de version fran aise ce qui constitue un des points important de la demande de la CUD D autre part l installation et l utilisation du logiciel ont t jug es beaucoup trop complexes par le groupe recherche 2 20 WinIsis WinIsis est la version Windows de CDS ISIS Il fonctionne sous toutes les versions de Windows Le d veloppement et le suivi de ce produit sont support s par PUNESCO Il s agit d un logiciel gratuit mais pas Open Source L valuation du logic
30. Enregleter abonnement n ormation d abonne menit Feum ema E E ace Fe dr t bapadepe Has CREER prh raab diiibh drii EEE EEE S Aib SET ARNESA kl birbi DES H Aal dlate irira Leu sara Bi e Cure fabonn meni Hae 1 bie ihar rid Penis ss ba ra husis m ma Pamies Es run Date d s did Frigasi F Ami E 141 Annexes Ci dessous une copie de l aide en ligne de Koha pour le param trage d une grille de bulletinage Aide de Abonnement P riodiques Ajouter et modifier Bloc d information d abonnement Comporte le nom du biblioth caire qui a cr l abonnement le nom du fournisseur qui procure l abonnement le prix et le budget affect Comporte aussi le titre de la notice concern e par l abonnement Bloc d information sur le calendrier Contient des informations diverses pour calculer les dates d arriv e Dur e d abonnement Un champ de ce bloc doit tre rempli la dur e de l abonnement peut tre calcul e en semaines mois ou nombre de num ros recevoir Calcul de la num rotation Le num ro des bulletins re us peut tre une formule complexe La formule peut contenir n importe quel texte et ou chiffre X Y et Z sont particuliers Vous pouvez les utiliser pour d finir une formule de calcul Les valeurs de XYZ sont calcul es de la mani re suivante Ajouter ce nombre est ajout XYZ toutes les le nombre avant peut tre ajouter chaque parution ou moins souvent Quand su
31. Le param trage par d faut consiste r cup rer les mots mati res en indexation libre RAMEAU n tant pas utilis par les premi res biblioth ques utilisatrices La gestion des abonnements des p riodiques n est pas effective mais un d veloppement est pr vu pour la prochaine version Le module de circulation permet de d finir les quotas et dur es de pr t Les profils des emprunteurs sont enti rement param trables et peuvent correspondre des droits de pr t sp cifiques L import d emprunteurs est possible partir d un annuaire LDAP Par contre les pr ts ne peuvent pas tre forc s au del des dur es et quotas d finis pour chaque type d emprunteur La gestion des retards se fait aussi bien par courrier que par courriel L OPAC permet les recherches simples et multicrit res La r servation des documents est possible Chaque lecteur peut consulter et modifier son compte L outil de statistique de PMB permet d extraire absolument n importe quelle information Par contre PMB n en fait aucune mise en forme PBM r siste de mani re extr mement positive l examen des crit res d finis dans la grille d analyse Malgr de nombreux atouts PMB n a toutefois pas t retenu pour la suite de l tude pour les raisons suivantes e ila t exclusivement d velopp pour de petites biblioth ques ins r es dans un r seau de BDP e Fric Robert a expliqu qu ce jour la SARL PMB Service ne souhaitait pas travail
32. O a a a n 52 CONCLUSION irada ari aaea a aaa aa aie ade aies 53 PARTIE 3 DESCRIPTION ET ANALYSE CRITIQUE DU LOGICIEL RETENU lt KOHA e naa R EEEE aiaa 54 1 HISTORIQUE DU LOGICIEL ET LICENCE sssssssssesessescrsrseereereesereesereresrersereee 54 2 ANALYSE DU LOGICIEL MODULE PAR MODULE ssssssooesosssoossoosee 55 2q bemoduled acguisitionrosriarerie i rii E A 56 2 2 Les modules catalogage et autorit s ooonnsniaeooesessossinennrersereeeeeeeee 56 2 2 1 Le choix du format MARCS sr san sss essers re cn ne 56 2 2 2 Lepa r M trag E coerentas aiaia i aiaiai 57 223 Lecatalogag ssnipe era eun has ai 60 23 CONCIUN LOTERIE ENCRES A E E 63 2 4 Les modules de circulation NS a rss s des Ne Net an 66 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 6 Droits d auteur r serv s Ale PAAM MAB S RSR RS EN RO en AR A ee 2 4 2 Description du module Lecteurs sssssssesesssessssseerereresesssese 2 4 3 Description du module d pr tendre 2 5 L moduledeStlalistiquestas less dent 2 5 1 Description des diff rents types de statistiques propos s 2 5 2 D exportation des r sultats aus s4sdihsninsesnsnieisnndue anse 2 5 3 Appr ciations g n rales sur le module de statistiques 26 SE OPAC EN E E EN E O E 2 6 1 La page d accueil et le param trage de l OPAC 2 0 2 RT CReFC RES SR Re RS nn da 2 6 3 Les pages de r sultats le panier
33. POULAIN Paul courriel du 10 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 61 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha autoris e qu la condition que l autorit ait t pr alablement cr e La fen tre de gestion des autorit s qui s ouvre en mode catalogage ne permet pas la cr ation mais uniquement la r cup ration La gestion des abonnements Tout abonnement doit se faire partir d une notice bibliographique pr alablement saisie dans le module catalogage Le menu des p riodiques permet de param trer l abonnement et les informations de bulletinage dont la num rotation des fascicules selon un mod le pr dictif La saisie des informations d abonnement est extr mement complexe A ce sujet l aide en ligne de Koha permet de param trer les donn es propres chaque type d abonnement La gestion des tag res virtuelles Les tag res virtuelles permettent de r pertorier un ensemble de documents ayant une unit documentaire ou ditoriale Ainsi toutes les notices bibliographiques d un domaine peuvent tre virtuellement regroup es L OPAC affiche ensuite une offre de consultation de cette tag re ce qui constitue un l ment d information suppl mentaire pour le public dans sa recherche La notice bibliographique d un document peut tre facilement ajout e dans l tag re virtuelle s lectionn e en fin de cataloga
34. SMSI Plan d action en ligne Disponible sur lt http www itu int wsis docs ge neva official poa fr html gt consult le 09 06 2005 SMSI Sommet Mondial sur la soci t de l information Tunis 2005 en ligne Disponible sur lt http www smsitunis2005 org plateforme theme php gt consult le 09 06 2005 SourceForge SourceForge net Project Info Open Biblio en ligne Disponible sur lt http sourceforge net projects openbiblio gt consult le 10 06 2005 THEBAULT S bastien Les logiciels libres en documentation en ligne Disponible sur lt http wikisource org wiki Les logiciels libres en docu mentation gt consult le 03 04 2005 UIT Union internationale des t l communications en ligne Disponible sur lt http www itu int home index fr html gt consult le 09 06 2005 UNESCO CDS ISIS pour Windows en ligne Disponible sur http portal unesco org ci fr ev php URL ID 5330 amp URL_DO DO_TOPIC amp URL_SECTION 201 html gt consult le 12 05 2005 UNESCO Charte de l UNESCO sur la conservation du patrimoine num rique en ligne Disponible sur http portal unesco org ci fr ev php URL ID 13366 amp URL_ DO DO TOPIC amp URL SECTION 201 html gt consult le 09 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 86 Droits d auteur r serv s UNESCO Weblis en ligne Disponible sur lt http portal unesco org ci fr ev ph p URL ID 16841 amp URL DO DO TOPIC amp U
35. Selon l expression forg e par Manuel Castells CASTELLS Manuel La soci t en r seaux l re de l information Paris Fayard 1998 613 p 7 Pour plus de details ce sujet voir aussi les travaux de VERZOLA Roberto Towards a Political Economy of Information Studies on the Information Economy en ligne Disponible sur lt http ressources samizdat net tiki tiki print_article php articleld 7 gt consult le 09 06 2005 Voir la partie consacr e aux logiciels Open source Sur ces questions on se reportera aux travaux de Philippe Aigrain AIGRAIN Philippe Les enjeux du capitalisme informationnel Alternatives conomiques 2005 HS n 65 pp 56 57 Voir galement OMPI Plan d action de l OMPI dans le domaine des brevets en ligne Disponible sur lt http www wipo int patent agenda fr gt consult le 09 06 2005 3 Pour reprendre l expression de Gary Becker prix Nobel d conomie en 1992 l Voir ce sujet OIM Forum Africagora 2001 Colloque sur la Diaspora africaine et l int gration conomique en ligne Disponible sur lt http www iom int iomwebsite Publication ServletSearchPublication event detail amp id 871 gt consult le 09 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 19 Droits d auteur r serv s Partie 1 Le contexte l Open source la soci t de l information et les biblioth ques du Sud une large vari t d activit s La fracture entre PDE
36. Sud partenaires D autre part l aspect recherche du sujet s exprime notamment dans le choix des logiciels test s et la d finition de la m thodologie L intitul m me du sujet implique de fournir un tat des lieux plus g n ral sur la soci t de l information le monde des logiciels libres et les biblioth ques des pays en d veloppement Le pr sent m moire d bat de l opportunit pour les biblioth ques des pays du Sud d utiliser un SIGB libre pour am liorer l acc s l information l objectif final tant rappelons le de proposer un logiciel adapt aux partenaires de la CUD L expos est d coup en trois parties La premi re replace le sujet dans son contexte en analysant successivement le monde des logiciels libres la place des pays du Sud dans la soci t de l information et les biblioth ques des pays en d veloppement La seconde retrace le processus de s lection et d valuation des logiciels libres de biblioth ques La troisi me d crit de fa on d taill e le logiciel qui a t s lectionn Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 11 Droits d auteur r serv s Partie 1 Le contexte l Open source la soci t de l information et les biblioth ques du Sud Partie 1 Le contexte les logiciels libres la soci t de l information et les biblioth ques du Sud Afin de cerner l int r t de proposer un logiciel libre de gestion de bibliot
37. Te e N re E iza l a K 0 Lu a Ee 0 pa e pe 9 e E Q 2 Dipl me de conservateur de biblioth que Les biblioth ques universitaires du Sud et les logiciels libres de gestion int gr e des biblioth ques Proposition d un SIGB libre aux biblioth ques partenaires de la Commission Universitaire pour le D veloppement Belgique Boris Gapihan Christelle Le Borgne Fabien Malcl s Marie France Palestro Sous la direction de Paul Thirion Directeur g n ral du R seau des biblioth ques de l Universit de Li ge et de Latifa Limam Membre associ l Unit de recherche en Science de l information et du document URSIDOC ENSSIB Lyon I d cole nationale sup rieure des sciences de l is oresation et des b bbsth ques Remerciements Nous tenons remercier chaleureusement Paul Thirion notre directeur de recherche pour son aide et ses conseils Latifa Limam qui nous a encadr l ENSSIB pour sa disponibilit et ses conseils Pierre Yves Duchemin Paul Poulain Eric Robert Beno t Barbier et Viviane Cattane pour leur expertise et leurs conseils Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 2 Droits d auteur r serv s R sum Cette tude sur les biblioth ques universitaires des pays du Sud et les logiciels libres de gestion int gr e des biblioth ques prend place dans le cadre d un partenariat entre la Comm
38. acc s en permanence aux informations archiv es Mais l acc s aux ressources offertes par la soci t de l information est co teux pour les biblioth ques du Sud tant pour l achat de mat riel que pour les abonnements et l quipement en logiciel Sur ce dernier point les programmes informatiques Open source pr sent s pr c demment pourraient pr senter une alternative int ressante aux logiciels propri taires Pour conna tre les difficult s et les besoins des biblioth ques universitaires des PVD en la mati re il est n cessaire de dresser un panorama de leur situation 3 Panorama des biblioth ques du Sud Les biblioth ques des Pays du Sud s inscrivent dans un contexte politique social et conomique souvent difficile Certaines universit s et biblioth ques peuvent tre ferm es une partie de l ann e et les examens annul s comme cela a par exemple t le cas l Universit de Kinshasa en 1994 1995 1997 1998 et 2000 2001 Les biblioth ques de ces pays sont en outre confront es des difficult s en terme d environnement institutionnel de constitution des fonds documentaires de budget de formation d acc s aux ressources en ligne et d informatisation Ces biblioth ques aux moyens restreints ont galement faire face l augmentation tr s importante du nombre d tudiants alors que les superficies des locaux restent les m mes La coop ration internationale permet ces biblioth
39. appui de la CUD rel ve d une coop ration autre puisqu elle propose ses biblioth ques partenaires l quipement en mat riel et recommande un SIGB libre avec accompagnement pour la mise en place de ce logiciel installation tude et migration des donn es existantes formation etc Winlsis a t analys dans la partie 2 du m moire p 52 3 GFII Groupement Fran ais de l Industrie de l Information en ligne Disponible sur lt http www gfii asso fr repert _ j htm gt consult le 09 06 2005 Et cela correspond la deuxi me phase d informatisation de ces biblioth ques pr vue par la CUD Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 29 Droits d auteur r serv s Partie 1 Le contexte l Open source la soci t de l information et les biblioth ques du Sud 3 6 Conclusion Ce descriptif de la situation institutionnelle documentaire et technologique des biblioth ques des pays du Sud plac es dans un contexte fragile montre tout l int r t de proposer ces biblioth ques un SIBG libre Mais fournir un logiciel ne suffit pas la coop ration doit venir en soutien afin de permettre aux acteurs de s approprier l informatisation leur donnant les moyens de g rer et de r aliser celle ci des co ts adapt s la r alit des pays ADLIB ADLIB Information Systems en ligne Disponible sur lt http www adlibsoft com gt consult le 09 06 2005 Group
40. biblioth ques et logiciels libre participent sans doute d une m me logique c est en tout cas ce qu avance Eric Morgan biblioth caire l Universit de Notre Dame aux Etats Unis et cr ateur du logiciel libre MyLibrary les biblioth ques comme les logiciels libres ont pour objectif l acc s gratuit et quitable des donn es de l information et du savoir Afin de d mocratiser l acc s l information et r duire ainsi la fracture num rique entre pays du Nord et pays du Sud des projets de coop ration sont mis en place C est dans ce cadre que se situe notre travail Au terme d un processus d analyse et de s lection concernant 26 logiciels Koha a t retenu Il fait partie avec PMB des deux meilleurs logiciels test s mais il est surtout le mieux adapt aux besoins des biblioth ques partenaires son utilisation constituera un net progr s par rapport aux syst mes informatiques utilis s ant rieurement Quelques d fauts et bogues ont n anmoins t constat s lors des tests essentiellement dans le module catalogage De plus le param trage de ce dernier s est r v l tr s complexe Dans ces conditions une installation imm diate du logiciel dans les biblioth ques partenaires de la CUD serait pr matur e La CUD devra certainement pr voir des d veloppements notamment des plugins MARC21 et envisager d offrir aux biblioth ques partenaires le logiciel pr param tr pour aplani
41. countries Information Society Developing countries Digital divide Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 4 Droits d auteur r serv s Sommaire INTRODUCTION sisicosisesesorsosevesirieseviseveoreserevsi sisie troes episentri esie osis eii 8 PARTIE 1 LE CONTEXTE LES LOGICIELS LIBRES LA SOCI T DE L INFORMATION ET LES BIBLIOTH QUES DU SUD sise 12 T LES LOGICIELS LIBRES pianie T a a a e O e 12 1 1 Le libre he OPRLE rade RnNsN seras 12 Es ghcence GNU GPES o tian ra etre la ee 13 ER TR RO ea TON IR TE TT a Oa 14 1 4 Atouts et contraintes des logiciels libres 17 2 L INT GRATION DES PAYS DU SUD DANS LA SOCI T DE L INFORMATION 18 2 1 La difficile insertion des PVD dans la soci t de l information 19 2 2 Les espoirs suscit s par les TIC comme facteur de d veloppement 20 3 PANORAMA DES BIBLIOTH QUES DU SUD suisses e senc seueseueeueeeneeeueeunee 21 3I Lecontexte institutionnel niin ns ns nn 22 Fe LES batiments orai O E E e E AA 23 3 3 Les ressources documentaires et le budget des biblioth ques 24 3 4 Le personnel et la formation oo0nananannnnneeeesseseenennsesrsssrerrererseseee 27 33 Finformatisdti Onas e a NM als s se 28 J6 Conclusion ernennen ahai i ete Naia Eien iles 30 PARTIE 2 L VALUATION DES LOGICIELS DE BIBLIOTH QUES ses 31 1 LA M THODOLOGIE ADOPT E AU COURS DE L VALUATION DES LOGICIELS 31 1 1 La phase de r
42. d un fichier externe fichier des tudiants Possibilit d autoriser refuser le pr t pour chaque exemplaire d un document Possibilit d autoriser refuser le pr t par cat gorie de document Possibilit de lier le pr t aux diff rentes implantations de la biblioth que Dur e de pr t Possibilit de param trer la dur e de pr t Possibilit de param trer la dur e de pr t selon les types de documents Possibilit de param trer la dur e de pr t selon la cat gorie d emprunteur Possibilit de d terminer le nombre maximum de prolongations de pr t Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 106 Droits d auteur r serv s Annexes Possibilit d outrepasser les blocages moyennant des droits suffisants Possibilit de prolongation de pr t R servation Possibilit d effectuer des r servations par les professionnels et ou par les usagers Relances Possibilit d diter des lettres de relance Possibilit d adresser les lettres de relance par Email Possibilit de param trer diff rents types En cours de d veloppement de lettres de relance nombre diff rence en fonction du type d utilisateur P nalit s Possibilit de suspendre le pr t pour un En cours de d veloppement abonn en infraction Pi ge et message Possibilit de param trage par type d utilisateur Gestion financi re des p nalit s Retours Enregistrement de reto
43. d une BDP et l importation des notices e aucune connaissance du format UNIMARC ne doit tre n cessaire e Jes notices de documents s exportent vers d autres programmes notamment des tableurs Le logiciel ne g re que les documents imprim s Le catalogage se fait par l interm diaire d un bordereau de saisie La gestion de listes d autorit s ou de th saurus n est pas possible Le logiciel int gre les notices selon la norme ISO 2709 et suit la recommandation 995 pour l importation des exemplaires Il comporte un module de circulation simple mais qui permet un param trage minimal du type d emprunteur et des quotas et dur es de pr t Les r sultats de recherche publique OPAC ne sont pas facilement lisibles L utilisation du logiciel est cependant assez intuitive Biblioth que est int ressant pour la gestion de petites biblioth ques ins r es dans un r seau de BDP Il n a cependant pas t retenu pour la suite de l tude pour les raisons suivantes il est peu ergonomique il ne g re pas tous les types de documents il est gratuit mais pas Open Source il est exclusivement d di une utilisation par de petites biblioth ques de lecture publique Des essais ont t r alis s sur un 486DX2 66 avec 16Mo RAM sous Windows 98 cran 800x600 Biblioth que d partementale de pr t Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 41 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels
44. d cimaux Remarque les dates ne seront pas sauvegard es correctement le choix de la forme des dates dans la section Pr f rences Syst me du module Param tres n a pas t fait avant de cr er les budgets Dans la m me ligne de cr dit on peut d finir plusieurs budgets Ceci peut tre int ressant pour pouvoir g rer et s parer des budgets suppl mentaires du budget principal On peut cr er un nombre illimit des lignes de cr dit puis les supprimer en cliquant sur l ic ne poubelle qui est affich e en face NB le bouton eff en haut de la fen tre est un bouton inutile 1 2 Le param trage des devises Ici il faut au moins indiquer la devise nationale en lui donnant un nom comme US Dollar ou Euro par exemple et en fixant le taux 1 la devise nationale servira alors d talon pour les autres monnaies Il est galement conseill de param trer aussi les Types de documents auparavant si les lignes de cr dits sont organis es en fonction du type de support 120 Annexes Remarque les noms des devises sont limit s 10 caract res Si la biblioth que traite avec des fournisseurs qui facturent dans une autre devise entrer le nom de la devise du fournisseur par exemple PESO et fixer le taux de change approximatif par rapport la devise nationale Le taux de change est utilis pour calculer le solde des budgets d acquisitions lorsque la biblioth que acqu
45. de biblioth ques 2 6 Clubmedias Clubmedias est un logiciel d velopp par la soci t fran aise Intra SARL Le logiciel est gratuit mais il n est pas Open source Il ne peut donc voluer qu au travers des modifications apport es par son d veloppeur Le logiciel s installe facilement gr ce un ex cutable il a donc pu tre test En outre le site Internet de la soci t ditrice fournit une documentation tr s l g re Le logiciel permet un catalogage sommaire de divers supports et il est dot d une fonction pr t partir de ce logiciel la soci t ditrice entend d velopper un r seau d change et de pr t de documents entre des particuliers acquittant un abonnement payant Ce logiciel est donc d di la gestion de petites collections personnelles il ne s agit pas proprement parler d un SIGB Il ne r pond pas une grande partie des crit res indispensables et souhaitables de la grille d valuation des logiciels et ceci dans tous les domaines Il ne convient donc pas une biblioth que 2 7 DV Biblioth que Ce logiciel est un shareware il existe 2 versions Standard et Pro L achat de la licence est de 29 Euros pour la Standard version pour des particuliers et de 44 Euros pour la version Pro version pour des associations biblioth ques d cole etc Il existe galement une version DV disques qui permet de g rer les supports musicaux Le logiciel a t analys g
46. de l Universit de Hanoi ont des projets de mise en libre acc s Celle ci n cessite une r organisation des espaces un choix et un traitement des collections La BUC a commenc cette mise en libre acc s par la salle Sciences M decine Les r sultats sont largement positifs puisque 4 En privil giant par exemple pour les biblioth ques des UFR les ouvrages du niveau recherche Chiffre th orique car des salles r serv es au public sont actuellement utilis es comme lieu de stockage pour les ouvrages en attente de traitement Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 23 Droits d auteur r serv s Partie 1 Le contexte l Open source la soci t de l information et les biblioth ques du Sud l observation des statistiques montre que les pr ts ont doubl et que les files d attente pour la communication des documents ont diminu A Kinshasa vue la multiplication des unit s documentaires la CUD promeut la cr ation du Centre de Documentation de l Enseignement sup rieur Universitaire et de la Recherche de Kinshasa 3 3 Les ressources documentaires et le budget des biblioth ques Les collections imprim es Les collections se caract risent par une obsolescence importante Le taux de renouvellement est tr s faible car les budgets d acquisition sont parfois th oriques les lignes budg taires existent mais elles ne sont pas abond es Le taux d accroissement annuel
47. demand s aux lecteurs se r partissent en quatre cat gories e Les d tails personnels du contact o l on trouve des renseignements d tat civil et la cat gorie laquelle appartient le lecteur e L adresse du lecteur e Le d tail d un autre contact e L utilisation de la biblioth que qui comporte des champs libres de commentaires et des cases cocher non traduites pour interdire l inscription de certains lecteurs indiquer la perte de la carte de lecteur l exclusion et le d part sans laisser d adresse e Les champs identifiant et mot de passe d finissent l identification du lecteur dans l OPAC Koha g n re automatiquement les mots de passe mais le biblioth caire peut les modifier sur la fiche du lecteur Le lecteur peut aussi le faire partir de OPAC s il en a les droits Une fois la fiche remplie le num ro de carte de lecteur est g n r automatiquement par Koha mais il est possible de le modifier Par ailleurs Koha peut tre connect un annuaire LDAP param trable dans les Pr f rences syst me une aide contextuelle est disponible afin de r cup rer les fichiers des lecteurs dans la liste des tudiants de l universit par exemple L ajout d une collectivit contient des informations semblables celles des lecteurs mais concerne les institutions ou les pr ts group s 2 4 3 Description du module de pr t Le module de pr t comprend trois fonctionnalit s sortie
48. diff rentes fonctionnalit s avant de conclure sur les points forts et les points faibles du logiciel 1 Historique du logiciel et licence Koha a t initialement d velopp en Nouvelle Z lande fin 1999 pour quiper quatre biblioth ques municipales en r seau La premi re version stable est d livr e en janvier 2000 Depuis cette date les versions se succ dent le version 2 0 est disponible depuis mars 2004 et la 2 2 depuis janvier 2005 Koha est distribu sous licence GNU GPL Sa plate forme repose enti rement sur des outils libres Du point de vue de sa diffusion le logiciel se d veloppe dans le monde anglophone entre 2000 et 2001 A partir de 2001 il appara t en Am rique du Sud en France et en Pologne Les structures supportant et d veloppant Koha se sont organis es parall lement Un v ritable consortium international s est constitu ce qui est sans doute un gage de p rennit pour le logiciel Une branche coordonn e par un release maintainer en l occurrence Paul Poulain se charge de la version stable Une autre branche coordonn e par un release manager g re les d veloppements de Koha N importe qui peut ajouter une fonctionnalit les ajouts sont stabilis s de fa on r guli re dans de nouvelles versions du logiciel Le logiciel est aujourd hui utilis dans plus de 50 biblioth ques de diff rents types publiques scolaires universitaires recherche religieuses et de Q
49. document Existe il un autre moyen de traiter les OUI sources lectroniques en dehors du lien URL Possibilit de g n rer des codes barre OUI Possibilit de cr er de nouveaux NON bordereaux de saisie OUI OUI OUI UI Possibilit d int grer une liste d autorit externe locale ou internationale Gestion des autorit s Possibilit d assurer et de contr ler Liste d autorit l uniformit des donn es saisies pour les auteurs et les descripteurs par l interm diaire des index int gr s et aliment s au fur et mesure Par import ASCII SQL Indexation Possibilit d indexation Existence d un champ indexation Possibilit d int grer ou de cr er une liste OUI d autorit ouverte ou th saurus ensemble des mots cl s hi rarchis s par ordre alphab tique ou class e par th me Classification Existence d un champ de classification a Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 105 Droits d auteur r serv s Annexes Gestion des abonn s des pr ts et de la circulation Param trage de profils d abonn s Possibilit de cr er plusieurs cat gories d abonn s ayant des droits diff rents nombre d emprunts simultan s Possibilit de renouvellement et de suppression de l abonnement Possibilit pour l abonn de consulter sa propre fiche d identification en ligne Possibilit d introduire les abonn s de mani re automatique partir
50. existent Le catalogue commun est le premier outil f d rateur La r alisation de celui ci passe par une informatisation de chaque tablissement Aussi la Biblioth que Universitaire Centrale de Ouagadougou BUC m ne plusieurs actions afin de rendre les fonds compl mentaires entre les diff rentes biblioth ques La BUC a galement la volont d informatiser les biblioth ques d UFR BUFR avec le m me logiciel que celui install dans la biblioth que centrale ADLIB 3 2 Les b timents Les locaux des biblioth ques sont g n ralement inadapt s Au moment de sa cr ation l Universit de Kinshasa au Congo tait pr vue pour accueillir 5000 tudiants Elle accueille aujourd hui 26000 tudiants alors que les moyens affect s aux biblioth ques sont en constante diminution L Universit de Ouagadougou tait pr vue pour accueillir 1300 tudiants elle en accueille aujourd hui 20000 et cette augmentation est constante Sa biblioth que dispose de 340 places les BUFR disposant quant elles de 330 places ce qui appara t comme largement insuffisant Par ailleurs des probl mes de conservation se posent chaleur humidit et poussi re nuisent aux collections Ces derni res sont r parties dans les salles et pour une proportion importante dans les r serves La mise en libre acc s des collections est difficile d velopper La BUC de Ouagadougou la Biblioth que de l Universit de Lumbashi la Biblioth que
51. fines Existence de syst me d aide pour achat possible de manuels imprim s l implantation param trage manuels en ligne manuels imprim s Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 110 Droits d auteur r serv s Annexes Existence des listes de discussion actives clubs d utilisateurs forums Si possible en fran ais Ecrans d aide pour le module OPAC Ecrans d aide pour les modules biblioth caire Possibilit de param trer les crans d aide Ces l ments ont t consid r s comme indispensables par les stagiaires CUD tant donn leur importance pour certains d entre eux Cependant il a t convenu que si aucun logiciel ne devait rencontrer l ensemble des exigences retenues ces 3 points seraient repouss s dans la cat gorie souhaitables Commentaire g n ral PMB r pond de mani re positive la quasi totalit des exigences Les tests effectu s sur la version de d monstration ttp pmb biblio free fr sont concluants le logiciel est d utilisation simple il est intuitif l ergonomie est facilement modifiable Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 111 Droits d auteur r serv s Annexes Annexe 6 Les logiciels test s n entrant pas dans le cadre de la recherche Un certain nombre de logiciels identifi s lors de la phase de recherche se sont r v l s tre payants ne pas tre des logicie
52. le logiciel s installe facilement sous un environnement Windows mais il est impossible de l installer sous Linux ou MacOS Il est gratuit mais pas Open source Le logiciel se compose de deux parties une pour entrer de nouveaux livres et une autre pour effectuer des recherches De ce fait il ne dispose pas des modules acquisition gestion d autorit s gestion des pr ts et des emprunteurs Le bordereau de saisie des documents ne peut s apparenter un module de catalogage car il ne respecte aucune norme nationale ou internationale Le logiciel ne dispose que d un seul bordereau de saisie non param trable Il ne comprend que Edit en 1998 par le CRDP de Nice 4 Th saurus utilis au sein des tablissements de l Education nationale 4 Emploi du tutoiement La version est t l chargeable sur le site JMGR Bibaz en ligne Disponible sur lt http bibaz free fr gt consult le 09 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 39 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques le titre de l ouvrage l auteur la date de parution le lieu de rangement une appr ciation bon nul l diteur et un commentaire Chaque livre peut tre plac dans une cat gorie ex Romans et une sous cat gorie ex Policier Le logiciel ne g re pas de profils utilisateurs Le module de recherche fonctionne mal l utilisateur est
53. logiciels Tout le monde se copie et c est bien ainsi Lib ration 30 juin 2003 n 6882 pp 22 23 2 Assembl e Nationale Rapport d information sur la strat gie de s curit conomique nationale pr sent par M Bernard Carayon d put en ligne Disponible sur lt http www assemblee nationale fr 12 rap info i1664 asp gt consult le 18 03 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 14 Droits d auteur r serv s Partie 1 Le contexte l Open source la soci t de l information et les biblioth ques du Sud particuli res Le rapport propose une r flexion sur le mode de description des documents afin d laborer un format neutre de stockage ind pendant de l application L interop rabilit des donn es est propos e pour faciliter l change d information Les incidences des logiciels libres sur l conomie du logiciel La diffusion croissante de logiciels libres est confront e aujourd hui une forte r sistance des diteurs de programmes propri taires Ceux ci voient dans le libre un concurrent conomique redoutable Les diteurs dominants par le biais d actions judiciaires et par leur volont d imposer la protection des logiciels via les brevets tentent de briser l essor du libre Dans une s rie de rapports dits de Halloween la soci t Microsoft consid re la brevetabilit des logiciels comme un moyen efficace de lutter contre les logici
54. meilleure identification de la fen tre de recherche simple rendraient OPAC beaucoup plus convivial 3 Autres l ments d appr ciation du logiciel et conclusions Points faibles Koha est multilingue mais il ne g re pas l Unicode Ce qui probl matique pour les pays ayant des alphabets non latins Il est tr s compliqu installer pour un non sp cialiste Selon Paul Poulain l installation de Koha n cessite une demi journ e de travail pour Les suggestions apparaissent alors dans le module acquisition Des pays asiatiques et arabes sont partenaires de la CUD Nous avons pu assister une journ e d tude ENSSIB le 29 avril 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 73 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha un connaisseur Les mises jour ne sont pas ais es non plus elles r clament toutes l intervention d un informaticien e On ne peut travailler pour les modules professionnels qu avec des navigateurs comme Mozilla Firefox et Netscape L utilisation d Internet Explorer g n re des erreurs de scripts e L aide en ligne n est disponible que dans la partie des param tres et pour les nouvelles fonctionnalit s elle devrait tre compl t e progressivement e On d plore l absence de tables de correspondances entre les formats MARC au niveau des fonctions d importation de notices e Le mo
55. r seau d universitaires en marche vers un partage quitable du savoir en ligne Disponible sur lt http www vlir be uos UK 04agenda downloads Congo050406 08 ppt gt consult le 09 06 2005 A l exemple de l Association des Universit s Africaines qui r unit les universit s africaines afin de promouvoir la coop ration entre elles et avec la communaut universitaire internationale Voir leur liste en Introduction Ces biblioth ques ont fourni un certain nombre de rapports la CUD Ces rapports nous ont t communiqu s pour le pr sent expos Les informations contenues dans ces rapports sont assez h t rog nes ainsi certaines informations sont disponibles seulement pour quelques biblioth ques Comme cela peut tre aussi le cas en France d ailleurs 4 Situ es pr s des lieux d enseignement 7 Dans la discipline enseign e la Facult Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 22 Droits d auteur r serv s Partie 1 Le contexte l Open source la soci t de l information et les biblioth ques du Sud Ainsi Kinshasa la Biblioth que centrale fonctionne en autarcie au lieu de coordonner l ensemble des services documentaires Ces questions organisationnelles soul vent le probl me de la redondance des documents et plus g n ralement celui de l absence de politique d acquisition coh rente dans un contexte de pr carit contrario des projets de mise en r seau
56. ress s d crire les proc dures et comp tences n cessaires au d ploiement de cette solution logicielle et d velopper un Vade Mecum de sa mise en uvre Pilotage L tude sera encadr e par le biblioth caire en chef de l universit qui l h bergera sous le contr le de l quipe de coordination du GTRD Dur e Pour r aliser efficacement cette tude y compris la r daction du Vade Mecum et du rapport une dur e de trois mois est n cessaire Budget Le budget n cessaire la r alisation de cette tude avec l engagement d un informaticien pendant 3 mois est de 9 000 temps plein sans anciennet Conscients que ce type d activit ne peut tre financ sur un budget CUI nous sugg rons qu il soit imput aux int r ts cr diteurs de la CUD Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 92 Droits d auteur r serv s Annexes Annexe 2 Les logiciels quipant les Biblioth ques partenaires de la CUD Biblioth que Logiciel choisi pour Utilisation de ce 1 logiciel Logiciel choisi pour la 1 le 2 me informatisation informatisation Biblioth ques de UCL 2003 en projet logiciel r alis par le l Universit nationale service informatique de du Laos l Universit Biblioth que de Winlsis pas de module de pr t mise en Winlsis et mis l Universit nationale r seau peu efficace disposition du du Rwanda catalogue au public sous WWWisis Biblioth qu
57. s africaines francophones et l espace mondial de l enseignement Sup rieur en construction en ligne Disponible sur lt http www francophonie durable org documents colloque ouaga a2 charlier pdf gt consult le 25 04 2005 CHASSERIAUX Jean Michel Construire ensemble la soci t du savoir en Afrique en ligne Disponible sur lt http www hcci gouv fr lecture synthe se sy021 html 3 gt consult le 27 04 2005 CHASSERIAUX Jean Michel L internationalisation de la recherche en ligne Disponible sur lt http www hcci gouv fr lecture synthese sy023 html gt consult le 27 04 2005 CHEVALIER Patrice Gestion de livres en ligne Disponible sur lt http www pchevalier com theme 4 html gt consult le 25 04 2005 CHUDNOV Dan Open source systems for library en ligne Disponible sur lt http www oss4lib org gt consult le 03 04 2005 CIDFI Centre International Francophone de Documentation et d Information en ligne Disponible sur lt http cifdi francophonie org gt consult le 11 05 2005 CIDMEF Conf rence Internationale des Doyens et des Facult s de M decine d Expression Fran aise en ligne Disponible sur lt http www cidmef u bordeaux2 fr gt consult le 13 05 2005 CIUF Pr sentation du CIUF en ligne Disponible sur lt http www cfwb be ciuf concertation concmission htm gt consult le 16 05 2005 Club medias net Club medias net recherchez et pr tez vous vos m dias entre mem
58. serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques biblioth ques de petites tailles comprenant un fonds inf rieur 30000 ouvrages et g rant moins de 30000 l ves Pour l heure le logiciel poss de un module de catalogage mais non adapt aux normes biblioth conomiques en vigueur un module de recherche publique OPAC et un module de gestion des emprunteurs Par contre il ne dispose pas des modules acquisition et gestion des p riodiques Au niveau de la gestion des droits il distingue 3 niveaux administrateur adultes et l ves B c d rom a t rejet car il ne permet pas de g rer une biblioth que universitaire La version actuellement disponible ne supporte pas les formats MARC Le catalogage des documents s effectue par un nombre tr s limit de champs ce qui est suffisant pour une cole l mentaire mais pas pour un tablissement du sup rieur Le langage documentaire int gr dans le logiciel BCD Langue est issu de MotBis Il est particuli rement adapt aux cycles 2 et 3 du primaire L aide sonore et les cadres de recherche sont clairement tourn s vers les 112 41 l ves de primaire 2 3 Bibaz Bibaz est un logiciel destin g rer une biblioth que personnelle La version 1 0 a t install e et test e Cette version a t abandonn e le 22 mai 2004 pour le projet Bibaz 2 qui doit para tre une date encore ind termin e D une taille de 0 7 Mo
59. somme de l conomie informationnelle et des aspects sociaux Si avec Annie Ch neau Loquay on peut penser que les TIC sont loin d tre la solution tous les probl mes du Tiers 7 MORIN Nicolas Pour un SIGB libre BiblioAcid 2004 vol 1 n 2 3 pp 8 14 2 N anmoins de r els efforts ont t fait pour faciliter l installation L installateur de la suite bureautique OpenOffice par exemple est aussi performant que ceux de ses concurrents payant Mais ce n est pas encore le cas de la plupart des logiciels m tiers 2 Par exemple certains param trages doivent se faire avec des lignes de code BLANCHARD M lanie SALGUES Bruno Sommet mondial sur la soci t de l information Quelques r flexions en ligne Disponible sur lt http www salgues net wsisdiplomatie htm gt consult le 06 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 18 Droits d auteur r serv s Partie 1 Le contexte l Open source la soci t de l information et les biblioth ques du Sud 24 f monde ces technologies peuvent devenir un facteur important de d veloppement 2 1 La difficile insertion des PVD dans la soci t de l information Or les PVD rencontrent des difficult s d insertion dans la soci t de l information Parmi ces difficult s on peut notamment citer e La marchandisation de l information les d veloppements d un capitalisme informationnel d
60. sont propres et qui contiennent les informations bibliographiques Ce param trage permet de signifier des sous champs quel type d information ils contiennent et dans quelle table de Koha ces renseignements doivent tre localis s IS Rappelons que le param trage par d faut respecte la structure MARC DUCHEMIN Pierre Yves Entretien au sujet de Koha du 08 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 58 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha La zone de saisie related fields permet de d finir pour un sous champ donn une extension de la recherche publique et professionnelle vers d autres sous champs de m me nature Cela permet d tendre une recherche auteur aux autres champs auteurs La case cocher cacher permet d autoriser ou non l affichage d une valeur l OPAC L affichage reste cependant toujours actif en mode professionnel La case cocher URL active la valeur du sous champ en lien hypertexte La remarque pr c dente sur les zones obligatoires et r p tables des formats MARC est recevable pour le param trage des sous champs Enfin il est possible d octroyer un sous champ trois contraintes qui limitent la possibilit de saisie des valeurs La valeur autoris e renvoie des listes de termes autoris s pour certaines d informations L objectif est de faciliter la saisie en la rend
61. tenu principalement par les pays du Nord place les PVD en situation de totale d pendance pour l acc s l information En outre l extension des droits d auteur et des droits de la propri t intellectuelle via la brevetabilit des logiciels remet en cause l acc s au savoir De nombreux pays du Sud sont souvent mal pr par s d fendre leurs int r ts dans les batailles juridiques sur l extension des droits d auteur et des brevets e La fuite du capital humain les PVD en plus d avoir des moyens limit s consacrer l ducation voient souvent leur main d uvre qualifi e migrer vers les PDEM pour des raisons conomiques e La fracture num rique qui d coule des difficult s pr c dentes est d finie par l OCDE comme la somme des disparit s entre individus foyers entreprises et aires g ographiques aux diff rents niveaux socio conomiques en termes d acc s aux TIC et d utilisation de l Internet pour CH NEAU LOQUAY Annie Mondialisation et technologie de la communication en Afrique Paris Karthala 2004 p 12 Comme le soulignent les travaux de Daniel Bell BELL Daniel Vers la soci t post industrielle Paris Robert Laffont 1976 446 p ou ceux de Manuel Castells CASTELLS Manuel La soci t en r seaux l re de l information Paris Fayard 1998 613 p qui mettent en avant l importance de l information dans les conomies contemporaines
62. un axe fondamental d appui aux biblioth ques partenaires pour leur permettre d exploiter avec un maximum d efficacit pour leurs usagers la documentation dont elles disposent Des syst mes bas s sur Winlsis et Weblsis ont t d velopp s par le Groupe de transversal Ressources Documentaires GTRD et implant s dans plusieurs biblioth ques partenaires depuis des ann es Dans certains cas une trentaine de milliers de notices ont d j t encod es sur ces syst mes et sont accessibles travers une interface WWW Sous leur forme actuelle ces syst mes ne r pondent cependant plus que partiellement aux besoins en volution des biblioth ques partenaires et la n cessit de s curit Il devient donc important de r fl chir leur volution ou leur remplacement sans perdre les acquis d j r alis s Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 90 Droits d auteur r serv s Annexes Les solutions Open Source Les moyens limit s dont dispose le GTRD dans le cadre de la CUD pas plus que ceux dont disposent les universit s partenaires ne permettent pas d envisager l acquisition et les frais de maintenance de syst mes payants Par contre des solutions logicielles de plus en plus convaincantes issues du monde Open Source apparaissent Outre leur absence de co t d acquisition ces solutions Open Source ont l norme avantage d amener une appropriation r elle par le partenaire pe
63. utilis s en biblioth ques Elle fournit de nombreux liens JUMEAU Julia Linux en biblioth que et dans la salle de formation en ligne Adresse URL lt http www ccr jussieu fr urfist linuxbiblio htm gt consult le 03 04 2005 Page pr sentant une liste de SIGB libres ou non ROGEL Christian Logiciels de gestion pour biblioth ques en ligne Disponible sur lt http www adbdp asso fr outils infogestion logicielsbiblio htm gt consult le 17 04 2005 COMPUBIB Open source en ligne Disponible sur lt http compubib enssib fr index php m c amp c 76 amp PHPSESSID ce097f5e08a8cf8bb2360a1077105630 gt consult le 17 04 2005 7 Freebiblio FreeBiblio Infos L actualit du logiciel libre et gratuit pour biblioth ques en ligne Disponible sur lt http freebiblio info gt consult le 17 04 2005 Framasoft Biblioth ques amp Co en ligne Disponible sur lt http www framasoft org rubrique386 html gt consult le 09 06 2005 Voir leur liste en Annexe 4 1 Voir plus bas THIRION Paul Sujet de recherche courriel du 12 janvier 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 32 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques Une consid ration toujours pr sente en arri re plan a t d adapter la grille d valuation des logiciels aux besoins des biblioth ques des pays du Sud partenaires et de leurs usagers auxquels
64. velopper ses propres indicateurs e Assistant de bilan Les trois suivants sont plus faciles manipuler ils proposent des indicateurs pr tablis e Les plus e Les moins e Autres bilans 1 Assistant de bilan L assistant permet de faire ses propres tris et statistiques partir de 4 modules de Koha acquisitions lecteurs catalogue et pr ts Cliquer sur les liens en bleu pour y acc der 1 1 Acquisitions Crash ser a Cis Ti 3 Pajk paj ares m Jegu Mn a a Ds f napit pir Sarim Siaip ai i Eag Ce tat cha ii 1 i i ste in 2 TE Cornpreus ocqmenis O Morel ER aranan usa is ragaina y Dana gr crep barir cjena ie ipri OPRAH EEE AD E FC 156 Annexes Il est possible de croiser deux donn es l une en ligne l autre en colonne pour g n rer un tableau Pour cela s lectionner deux donn es d finies dans la colonne Titre en en cochant une dans Ligne et une dans Colonne Les donn es qui peuvent tre utilis es pour faire des tris crois s sont e La date de la commande du document cliquer sur le calendrier pour d finir la p riode de r f rence La date de r ception Le fournisseur Le budget S ajoutent 2 clefs de tris qui permettent de s lectionner d autres donn es Le pav valeur de cellule permet de d finir si le logiciel doit compter le nombre des documents ou leurs valeurs mon taires Mo
65. 005 37 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques version actuelle 1 0 beta 4 et est au stade du prototype L objectif est d optimiser le produit avant de le finaliser Avanti est r gi par une licence GNU GPL L analyse repose sur la documentation trouv e sur le site du d veloppeur sur une tude r alis e sur la version 1 0 beta 2 en 2004 et sur des courriels chang s avec Peter Schlumpf Avanti est destin la gestion de biblioth ques qui poss dent un fonds de petite taille 10000 titres Pour l heure il comporte uniquement un module de catalogage et un module de recherche publique OPAC La version disponible actuellement ne supporte pas les formats MARC Un programme utilitaire d importation de notices au format USMARC et MARC 21 est en cours de test Le catalogage des documents s effectue sur dix champs ce qui est assez rudimentaire Par contre des d veloppements venir vont porter sur une possibilit de param trage complet des bases et permettront une modularit des grilles de saisies Le module de circulation des documents n existe pas encore Son d veloppement est pr vu courant 20054 Bien que sous licence GNU GPL Avanti a t rejet principalement par l absence du module de circulation et parce que le logiciel est une version beta a priori instable 2 2 B C D rom B c d rom est d velopp par J r me Durand de la soci t Algos Le l
66. 05 2005 POULAIN Paul Koha Documentation en ligne Disponible sur lt http www kohadocs org gt consult le 31 05 2005 POULAIN Paul Koha le premier SIGB sous licence libre en ligne Disponible sur lt http www koha fr org gt consult le 10 06 2005 POULAIN Paul Les Nouvelles Koha 2 2 est disponible Koha le premier syst me de gestion de biblioth que sous licence libre en ligne Disponible sur lt http www koha fr org article php3 id_article 57 gt consult le 09 06 2005 POULAIN Paul Param trer et migrer ses donn es vers Koha 2 2 en ligne Disponible sur lt http www kohadocs org migrer ses donnees html gt consult le 23 05 2005 POULAIN Paul Personnalisation de l interface en ligne Disponible sur lt http www koha fr org article php3 id article 52 gt consult le 24 05 05 QUEAU Philippe Vers un domaine public mondial de l information en ligne Disponible sur lt http www freescape eu org biblio article php3 id article 61 gt consult le 20 03 2005 RAYMOND Eric S La cath drale et le bazar en ligne Disponible sur lt http www linux france org article these cathedrale bazar cathedrale bazar monoblock html gt consult le 17 02 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 85 Droits d auteur r serv s Realnode Emilda org Open source Library Management en ligne Disponible sur lt http www emilda org gt consult le 09 06 2005
67. 2004 vol 41 n 3 pp 196 199 GHARSALLAH Mehdi Passer au libre 14 crit res de choix Archimag 2005 n 181 pp 20 22 24 25 HELLEMANS Jacques La situation documentaire Afrique apport des universit s francophones de Belgique et acc s a l information scientifique dans les biblioth que subsahariennes Argus 2004 vol 33 n 1 pp 31 37 LATRIVE Florent MAURIAC Laurent Michel Rocard s oppose la brevetabilit des logiciels Tout le monde se copie et c est bien ainsi Lib ration 30 juin 2003 n 6882 pp 22 23 MORGAN Eric L Logiciels libres et biblioth ques BiblioAcid 2004 vol 1 n 2 3 pp 1 8 MORIN Nicolas Pour un SIGB libre BiblioAcid 2004 vol 1 n 2 3 pp 8 14 REMIZE Michel Un contexte qui milite pour le libre Archimag 2005 n 181 p 24 REMIZE Michel Evaluation des logiciels les tudiantes m nent l enqu te Archimag 2001 n 147 pp 42 46 ROGEL Christian Licences publiques logiciels libres et ouverts de l informatique subie aux SIGB flexibles BBF 2004 n 6 pp 74 78 ROUMIEUX Olivier Logiciels libres m me en biblioth ques Archimag 2003 n 161 pp 31 34 SITES INTERNET AAUL Association Africaine des Utilisateurs de Logiciels Libres en ligne Disponible sur lt http aaul logiciels libres org gt consult le 10 05 2005 ADIFLOR Association pour la Diffusion Internationale Francophone de Livres Ouvrages et revues en ligne Disponible sur lt http
68. 6 2005 DUMONT Xavier Le d s quilibre Nord Sud de l acc s l information Contribution l analyse du d veloppement des autoroutes de l information dans la Francophonie M moire de Licence en Science politique et Relations internationales Louvain UCL 1998 1999 en ligne Disponible sur http www aedev org fichier travaux xdumont html index htm consult le 09 06 2005 DUP Florence MARTINET Claire NAGET Caroline et al Grille d analyse des logiciels gratuits de gestion de biblioth que en ligne Disponible sur lt http logiciels bib free fr index php gt consult le 12 05 2005 DUPUIS Youenn TARDIEU Olivier La brevetabilit des logiciels en ligne Disponible sur lt http www aful org brevets memoire pdf gt consult le 09 02 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 82 Droits d auteur r serv s DUVAL Micha l MagOth que en ligne Disponible sur lt http trafalga free fr magotheque html gt consult le 10 06 2005 EBAD Convention S n gal en ligne Disponible sur lt http www ebad ucad sn forciir deroulement docs_html Convention 20S n gal htm gt consult le 09 06 2005 EBAD EBAD Ecole des Biblioth caires Archivistes et Documentalistes en ligne Disponible sur lt http www ebad ucad sn gt consult le 09 06 2005 EBEN Moglen Anarchism triumphant free software and the death of copyright en ligne Disponible sur lt http mu
69. Bstours Transferts Ceisia Autoria Eia Purwndres Afpropos Ajde She Aibighigue de m dacma Imprimante EmPrstecnipi 5 lecfonan le Siia de Destination B ta ga de m deone Emiter lo Code Barnes du docunbent Coss Barres du decurment I 3 Le module Lecteurs Pour inscrire un nouveau lecteur la Biblioth que ou pour rechercher la fiche d un lecteur cliquer sur l onglet Lecteurs en haut de l cran ou choisir le module Lecteurs sur la page d accueil La page suivante appara t AcQuisitons Catalogue Pr t EJ Autorit s Bilans Parsn lres Apropos Aide Recherche lecteurs Ajoutlecteur Ajout collectivit Po ri parNomde mile z Prolonger des pris visualiser soter moditer supprimer des erregistrements tout cela en commen ant par celte recherche Saisissez le nom du lecteur une partie du nom ou un code num rique dans le champ ci deseus et appuyez sur la touche Entr e pour lancer la recherche ANBECIDNENFISGIHIINIIIKELNMENNONPIONRESETEUMVILWILXILY ILZ Koha propose 3 options dans la rubrique lecteurs Recherche lecteurs Ajout lecteur et Ajout collectivit 3 1 Recherche lecteurs Cette fonctionnalit permet de rechercher un lecteur Pour cela saisir le nom du lecteur une partie du nom ou son num ro de carte et appuyer sur la touche Entr e du clavier Il est galement possible d utiliser l index alphab tique des noms des lecteurs Dans ce cas
70. Il comporte l essentiel des fonctionnalit s attendues d un SIGB articul es autour de six modules adh sions acquisitions catalogages gestion des p riodiques circulation des documents et OPAC Il a t n anmoins rapidement rejet par le groupe de recherche car il ne s agit pas d un logiciel libre Il mentre donc pas dans le cadre de notre travail MoCCAM MoCCAM mon catalogue collectif moi est un logiciel sous licence GNU GPL mais des prestations payantes peuvent galement tre fournies par la soci t AFI C est un logiciel d velopp en PHP MySQL La derni re version date de novembre 2004 une nouvelle version est pr vue Il a t analys au moyen de la documentation en ligne En outre nous avons assist sa pr sentation lors d une journ e d tude de l ADBDP le 4 avril 2005 MoCCAM est un programme visant connecter en r seau plusieurs biblioth ques poss dant des SIGB diff rents Il permet de cr er un catalogue collectif via Internet Il n existe pas de module catalogage toutefois il est possible d importer des notices en UNIMARC et de la BN Opale et de mettre le catalogue ainsi constitu en fusionnant des bases existantes via la norme Z 3950 Au niveau Minisis Inc M2L en ligne Disponible sur lt http www minisisinc com index php page m2l gt consult le 10 06 2005 Nous pensions initialement que Minisis tait un nouveau d veloppement Open source de Winlsis
71. Internet Des agents de la BUC vont quant eux b n ficier d une formation la cr ation de pages Web au RESEFAD R seau africain de formation distance Au Burkina Faso des formations s adressent aux cadres et agents du Minist re de l Education de Base et d Alphab tisation et ceux du Minist re des Enseignements Secondaires Primaires et de la Recherche Ces actions visent renforcer les comp tences des enseignants dans le domaine des TICE technologie de l information et de la communication pour l ducation ainsi que les formations distance 3 5 L informatisation Les biblioth ques des PVD souhaitant s informatiser se trouvent confront es des probl mes de co ts de formation et d infrastructure Leurs niveaux d quipement en mat riel et logiciels sont troitement li s aux conditions conomiques du pays Aussi les biblioth ques n ont pas souvent les moyens financiers pour s quiper avec un SIGB commercial Les niveaux d quipement et d informatisation diff rent selon les biblioth ques Le nombre de postes quipant les biblioth ques pr sente galement beaucoup de disparit s Souvent les biblioth ques de facult s n ont pas d quipement informatique ou sont quip es avec un logiciel diff rent de celui de la biblioth que universitaire Ainsi la BUC de Ouagadougou est quip e avec le logiciel ADLIB la Biblioth que de l UFR de Sciences juridiques et politiqu
72. Le logiciel a t valu gr ce la documentation en ligne Une d monstration du logiciel a par ailleurs t effectu e par Paul Poulain lors d une journ e d tude ENSSIB Enfin Koha a t install par l Universit de Li ge ce qui a permis de tester le logiciel distance Les modules professionnels sont pleinement op rationnels avec les navigateurs Netscape et Mozilla Firefox mais ils ont bogu avec Internet Explorer L OPAC fonctionne quant lui avec tous les navigateurs Contrairement PMB qui bien que pr sentant de grandes qualit s a t rejet en partie parce qu il n tait soutenu que par une seule entreprise commerciale SISTEMA DE INFORMACION UNIVERSITARIA SIU GRUPO DE EVALUACION DEL SOFTWARE KOHA Implementaci n del Software Koha en la Argentina en ligne Disponible sur lt http koha siu edu ar modules php op modload amp name web_links amp file index gt consult le 14 06 2005 Toutes les informations sur la gen se et le d veloppement de Koha sont consultables sur POULAIN Paul Koha le ler SIGB sous licence libre en ligne Disponible sur lt http www koha fr org gt consult le 10 06 2005 7 Les modules Pr t et Lecteurs ont pour les besoins de l analyse t rassembl s sous l appellation modules de circulation POULAIN Paul Koha le ler SIGB sous licence libre en ligne Disponible sur lt http www koha fr org gt consult l
73. M et PVD trouve plusieurs explications d une part les d ficiences des infrastructures lectriques et de t l communications des pays du Sud qui sont en outre in galement r parties au sein d un m me pays d autre part les prix souvent prohibitifs des t l communications et du mat riel 2 2 Les espoirs suscit s par les TIC comme facteur de d veloppement N anmoins le constat pr c dent ne doit pas pousser un pessimisme excessif De nombreuses initiatives venant du Nord et du Sud visent r duire la fracture num rique via l aide technique et l ducation aux TIC par exemple Parmi ces initiatives d aide au d veloppement des nouvelles technologies on peut citer e l Initiative pour le r seau africain e Initiative Soci t africaine l re de l information e PUN ICT Task force e l Association canadienne pour la Fondation d une biblioth que globale qui a pour objectif de d velopper les contenus locaux et de promouvoir les biblioth ques num riques en se basant notamment sur les logiciels libres Les actions se multiplient car les espoirs suscit s par les TIC sont nombreux D apr s le Plan d action adapt lors du SMSI les TIC sont pour les OCDE Understanding the Digital Divide en ligne Disponible sur lt http www oecd org dataoecd 38 57 1888451 p df gt consult le 10 06 2005 p 5 3 L Union Internationale des T l communications a par exemple co
74. O DO TOPIC amp UR lortal cds L_SECTION 201 html isis institution request htm Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 99 Droits d auteur r serv s Annexes Annexe 5 Grille d valuation des logiciels Dans cette annexe une grille renseign e celle de PMB est pr sent e titre d exemple Consid rant la longueur de la grille les 26 autres logiciels ne pouvaient trouver leur place en annexes GRILLE D ANALYSE Logiciel PBM Contact pmb sigb net http www sigb net Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 100 Droits d auteur r serv s Annexes Aspects et Fonctionnalit s Aspects et Fonctionnalit s Aspects et Fonctionnalit s OUI Commentaires observer Indispensables Souhaitables NON G n ralit s Le SIGB utilis doit tre libre possibilit Sous licence CeCILL http www cecill info Licence et maintenance CRE RE d acc s et de modification de code source Le SIGB utilis doit tre gratuit le syst me ne devrait pas n cessiter d achat de licence initiale sinon d ampleur limit e par exemple pour un composant Service en ligne hot line 380 Le syst me ne doit pas n cessiter de Euros HT an maintenance payante Formation payante 500 Euros HT J Le syst me ne doit pas n cessiter de frais formation payante sinon de co t r duit Niveau de d veloppement Le syst me est op rationnel
75. Open source la soci t de l information et les biblioth ques du Sud tissu technologique mondial et d y contribuer Ainsi lors du SMSI Sommet Mondial sur la Soci t de l Information les arguments suivants ont t avanc s D velopper au niveau local les capacit s de cr ation et de diffusion d une part de logiciels dans les langues locales d autre part de contenus adapt s aux diff rentes cat gories de la population y compris les analphab tes les handicap s les cat gories d favoris es ou vuln rables en particulier dans les pays en d veloppement et dans les pays conomie en transition 1 4 Atouts et contraintes des logiciels libres Les l ments pr c demment voqu s militent en faveur de l adoption de logiciels libres Par la disponibilit du code source les possibilit s d intervention sur le logiciel pour des d veloppements sp cifiques sont assur es L implication des utilisateurs du logiciel dans le d veloppement peut se r v ler positive pour la cr ation ou l am lioration de fonctionnalit s Par exemple la Biblioth que de Nelsonville aux Etats Unis a impuls et financ le d veloppement de la gestion des formats UNIMARC et MARC21 par le SIGB libre Koha D autre part la pr sence d une communaut d utilisateurs a valeur de test Un d veloppement initi un endroit donn profite l ensemble de la communaut qui r alise ensuite une forme de test de version befa
76. Par exemple site et annexe sont employ s pour d signer les diff rents locaux de la Biblioth que Des copies d cran peuvent tre consult es dans le Manuel d utilisation de Koha en Annexe 7 Relevant de l informatique plus que de la biblioth conomie 4 POULAIN Paul Personnalisation de l interface en ligne Disponible sur lt http www koha fr org article php3 id_article 52 gt consult le 24 05 05 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 71 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha 2 6 2 La recherche La recherche simple permet une interrogation des champs disponibles dans la recherche avanc e L op rateur bool en par d faut est le ET La troncature est disponible On peut d plorer l absence d une fen tre d aide sur l cran d accueil La page de recherche avanc e propose et c est un point fort de tr s nombreuses possibilit s de recherche N importe o ne par titre auteur sujet collection type de document site code barres cote ISBN diteur et date d dition L op rateur par d faut est le ET et l outil de recherche ignore les mots vides Il n est donc pas n cessaire de saisir un titre ou un nom d auteur sous une forme normalis e Quelques conseils rudimentaires apparaissent sur la page de recherche avanc e mais il n y a pas d aide en ligne La recherche avanc
77. RL SECTION 201 html gt consult le 10 06 2005 UNICCTE United Nations Information and Communication Technologies Task Force en ligne Disponible sur lt http www unicttaskforce org gt consult le 09 06 2005 VALERIEN Jean WALLET Jacques quelles conditions un projet int grant les TIC dans l ducation peut il tre consid r comme au service du d veloppement durable en ligne Disponible sur lt http www francophonie durable org documents colloque ouaga a4 valerien pdf gt consult le 25 04 2005 VERZOLA Roberto Towards a Political Economy of Information Studies on the Information Economy en ligne Disponible sur lt http ressources samizd at net tiki tiki print_article php articleld 7 gt consult le 09 06 2005 AUTRES Documents non publi s fournis par la CUD et concernant les biblioth ques du Sud partenaires ANH Do Le Etablir un r seau de biblioth ques au sein de l Universit agronomique de Hano et mise en place du libre acc s la biblioth que centrale CUD CIUF Groupe transversal Ressources documentaires GTRD Mission d identification des biblioth ques de l Universit de Mohammed ler Oujda 28 septembre 5 octobre 2004 CUD CIUF Groupe transversal Ressources documentaires Universit Nationale du Rwanda Mission du 24 avril au ler mai 2004 MAKWANZA MBISHI AMBELE Doroth e Mise en r seau des biblioth ques de l universit de Kinshasa et cr ation des
78. SSBENSSE CCC forme le D AOBIOES Cliquer sur r ception pour enregistrer les documents re us Le bouton Visualiser signifie que la commande a d j t r ceptionn e Remplir les donn es concernant la facture cran de gauche et enregistrer L cran de droite appara t 125 Annexes Depuis l cran de droite saisir le titre ou ISBN du document re u puis taper sur la touche Entr e du clavier Le r sum de la commande appara t Cliquer sur Enregistrer la r ception est enregistr e Cliquer sur le menu acquisitions pour revenir sur votre menu de d part Il est alors possible de faire le catalogage 126 Annexes Les modules catalogue et autorit s 1 Pr sentation du MARC21 Le choix de travailler en MARC21 vient d une demande de la CUD 1 1 Les notices bibliographiques en MARC21 L ensemble du d tail des structures MARC21 est disponible sur le site Internet de la Biblioth que du Congr s de Washington Koha g re les formats UNIMARC et MARC21 Dans le menu Param tres Pr f rences syst mes on d termine le format de travail retenu A l installation de Koha une grille UNIMARC ou en l occurrence MARC21 par d faut est install e A partir de ces l ments le groupe a d termin un nombre de champs MARC21 indispensables r capitul s dans le tableau suivant
79. aires 137 Annexes so GENERAL NOTE Gereral rote biag S05 FORMATTED CONTENTS NOTE a Formatted contante note g Miscellaneous Loo informant r Statement of LE responsiblity Titia siil PAETICIPANT OR PERFORMER MOTE a Paticipani or piorar role 51E DATE TIME AND PLACE OF AN EVENT NOTE a Date time ard place of an event note EUMMARY ETG a Summary atc S20 it de voyaga mux Canaries personnes sur Lond de Cour opl caleurs de sexe t soleil Le narrateur solitaire ec dlSeshoslo tente de tirer peo it de sa semaine de VacsRues L auteur con conte les quelques gesticulations des cepci seentante de la race humains ls sa BTAaTEM DETAILS NOTE a System details rate l Exemple d une grille de catalogage ouverte pour modification somn CRE Lichans ME ati Bilan Pemi ama JE By ees Fi Etsg ras sinusijas Mumaro de notice SSMpRIMres SCIAN E holdigirent Exemple d un d enregistrement des donn es exemplaires apr s l ajout de la notice dans la base de notices bibliographiques Si le document est inexistant Koha propose l ajout d une nouvelle notice en autorisant le LUS de la grille de catalogage armer pes ana e p SN 138 Annexes A ce stade deux options existent soit le catalogueur saisit manuellement l ensemble des donn es bibliographiques soit il lance une requ te sur les serveurs Z 3950 pour r cup rer la notice b
80. ans le navigateur ou dans le tableur de la suite bureautique libre OpenOffice cliquer dans le pav la case cocher Sortie pour faire le choix d affichage des r sultats Il est donc recommand d installer ce logiciel afin de pouvoir exploiter les r sultats obtenus dans le tableur laborer des graphiques etc 1 Cette exportation n est pas possible pour tous les types de rapport Quelques statistiques produites gr ce au pav Autres bilans ne peuvent par exemple pas tre export es vers Open Office 164 Annexes L OPAC 1 Param trage de l OPAC L OPAC n est pas param trable depuis la page des Param tres Toutefois comme il est expliqu sur le site Internet de Koha l architecture de Koha d coupe le logiciel en 3 couches diff rentes e la couche base de donn es qui g re les acc s SGBD e la couche traitement qui g re les traitements demand s par l utilisateur e la couche mise en forme qui contient les mod les HTML de pr sentation L interface du logiciel est donc enti rement personnalisable Plusieurs th mes sont disponibles comme l illustre la page d accueil de la Biblioth que de Nelsonville Ohio And the latest additions Search b font anid dote Cal Horn OO Samimi ma final 2 L cran d accueil pour la consultation du catalogue de la Biblioth que La page d accueil permet de faire une recherche simple d acc d
81. ant semi automatique Les listes des valeurs autoris es doivent tre au pr alable d finies A ce stade il faut saisir manuellement l ensemble des valeurs que l on souhaite utiliser en catalogage par exemple les codes de langues et de pays L onglet th saurus relie un sous champ une autorit pr alablement d finie L onglet module d extension permet d allouer des plugins UNIMARC aux sous champs des donn es cod es On peut ainsi en automatiser la saisie par un formulaire de tous les champs des zones 1XX de UNIMARC sauf les champs 101 et 102 et les codes de fonctions auteur 4 des champs auteurs Param tres sp cifiques Le param trage des grilles catalogage et autorit effectu le syst me se retrouve avec deux ensembles de donn es s par s les notices bibliographiques et les notices autorit s Pour que le syst me soit op rationnel ces deux ensembles 18 ESE Auteurs secondaires collectivit s 19 P 3 as f Un pop up s ouvre et permet de choisir les informations dans des listes de valeur ou de saisir librement les don es Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 59 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha doivent tre li s D une mani re g n rale les diff rents formats MARC ont pr vu ce lien mais dans le cas de Koha il faut avoir recours un param trage sp cifique Koha g re les liens entre
82. ar contre soulignons d embl e l absence du champ 008 du MARC21 qui comporte les donn es cod es de la notice bibliographique La grille par d faut permet de d cliner une grille pour chaque type de document Cependant la lecture des archives du site de Koha et les tests r alis s invitent ne pas d velopper des grilles diff rentes Il est en effet plus facile de saisir une notice dans une grille compl te et de laisser des champs vierges que de rajouter un champ en cours de catalogage dans une grille calibr e En mode catalogage on ne peut pas rajouter un champ MARC qui n est pas initialement pr vu dans une grille Les notices autorit s Koha propose une grille autorit par d faut Selon le m me principe que la grille de catalogage il est possible de cr er une nouvelle grille de saisie d autorit en lui attribuant le libell ad quat Il faut ensuite dupliquer la structure MARC de la grille par d faut sur la nouvelle grille On ne garde alors que l tiquette MARC qui correspond au type d autorit Tous les autres champs doivent tre supprim s ce qui constitue une t che fastidieuse A ce stade on dispose des l ments de base pour cataloguer Il convient cependant d affiner le param trage pour optimiser le catalogage 2 2 2 Le param trage D finir les types de documents Cette information est n cessaire pour param trer les autorisations de pr ts par type de document Les d finitions des types de do
83. ayant des retards dans le retour des documents 162 Annexes 4 2 4 Pr ts par cat gorie de lecteur Acasuions Camana Prt Lac wron s EOIS Paomia S propag Ada Types de document Fr ls par cat gortke de lecieur Sector vs coi ees da bedan dou sen u eau cucbades varana la geba SaCRrFRE La rar o Pour visualiser tous les pr ts ne pas renseigner les champs Il est possible d affiner les r sultats par cat gorie de lecteur ou par annexe En cliquant sur OK les r sultats apparaissent Koha Empruntis par cat gone de lecteur no erir MiemEne tabe Koha sialistiques sur la dur e moyenne des pr is Cats dipi 5 Ca D Ma o pai Randu D Ds B par Cabes da cuir E pe document ci Ce ts o I i licn fra w agim D Dem un irb r Epot dita ie egaal CPENOFFICE CG 163 Annexes Cet outil statistique permet de conna tre la dur e moyenne des pr ts en croisant deux donn es parmi les suivantes e La date du pr t renseigner la p riode de r f rence et s lectionner l affichage dans le menu d roulant par jour mois ou ann e e La date de retour renseigner la p riode de r f rence et s lectionner l affichage dans le menu d roulant par jour mois ou ann e e La cat gorie de lecteurs Le type de document e Lesite 5 Le format de sortie des r sultats La sortie ou l affichage des r sultats peut se faire l cran d
84. ba s wlys apparassari pimpi ques Mob Verso crimes re ce a r obegr Ler Sdeeda mien qe vues giaa rar oe rarai Hobe ddres aininn der bpe de crc Paneer k reii soc ayen Ge cc d peus mani de coama haker lsa basip Daissa ibep maa cho chape Cas Cheb ph d aitai Dhadi les co guess d keine Cr er ben r gie de prii per tetype de biens decime P re de pris chan cou Dear cn criba ri leu aara acianesuns pour calano Ler abs m crases nrm uhheksr darn te piw WARC pi rates ai ije ba aab des notices MARC bibl Bihat jat d pot Char chep craque H beu Minapn aea den cities HART Na jeh FE i ECTS List piiri chu pas Patins MART Caa es piap pit dbeoir ja Hiat AART dharai ol ti chergu Diino des bena arire la hma de drresm bria si a kam HARC Hri qua can bene pouver dire dinm dans lu dramas MART Cai mai sn paja un mopmsTi prar schis ka iara ces by diramas MART A UTLEIER pwi de Haaie maa dag dorah plie so painia bak mingit qui maed GASSER La bima da corveser Kahia Frdiisoras Sys irs 118 Annexes Cliquer sur Pr f rences Syst me Ensuite choisir Editer en face de la variable acquisitions Enfin opter pour l option normal ou simple que le syst me propose TT M RE mule elles clelemt el de i 7 thome Cate Fr l L rum Aaii Ehia L bits Cr dits sise mterittes Dreja renier Ferma bodgei bases appesders cr impis biia grapi rda popr iee Waria sinim PAT CSk NE yamera rages pr ind Wai ip obeska an
85. biblioth ques du Sud distribue des publications dans les PVD Elle propose sur son site une liste de livres dans laquelle les tablissements destinataires peuvent choisir L acc s aux ressources lectroniques Lorsque les infrastructures existent et qu elles sont fonctionnelles l acc s au r seau Internet repr sente une source d information importante pour des tudiants confront s une p nurie des ressources documentaires L Agence Universitaire de la Francophonie AUF au travers d un de ses huit programmes d action soutient les TIC et l appropriation des savoirs Ainsi elle a mis en place 38 Campus num riques qui viennent compl ter la documentation accessible aux tudiants Ils s adressent aux tudiants partir de la 4 ann e et proposent l acc s des bases de donn es Internet et la fourniture d articles de p riodiques des prix dits sud 7 Des biblioth ques sp cialis es comme la Biblioth que de l Universit agronomique de Hanoi utilisent des bases de donn es sur c d rom Cependant l offre ditoriale sur ce support diminue au profit des bases en ligne plus co teuses G n ralement les budgets des biblioth ques ne leur permettent que tr s difficilement d avoir acc s des bases payantes sauf recourir la coop ration internationale C est pourquoi l Open Society Institute OST au travers du projet eIFL cherche donner acc s l
86. blioth que N anmoins l tablissement d une typologie personnelle n est jamais ais Les cat gories de lecteurs Ce param tre permet de cr er autant de cat gories de lecteurs que souhait es Par d faut le logiciel propose les cat gories enfant et collectivit Les nouvelles Koha demande par exemple un montant pur le paiement des r servations et un ge maximum pour les lecteurs constituant une rubrique obligatoire 3 C est particuli rement vrai pour la gestion des cat gories collectivit s et enfants 3 Et par types de lecteur en fonction des sites de la biblioth que P riodique monographie DVD etc 3 Ce param tre est galement n cessaire pour d finir le type de document d crit par une notice bibliographique Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 66 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha cat gories de lecteur se cr ent facilement Huit champs permettent de d finir les droits de ces lecteurs Ils permettent notamment de param trer e Le nombre d ann es durant lequel le lecteur est inscrit e Les ges minimum et maximum pour emprunter Le fait que ce dernier champ soit obligatoire est tonnant car peu de biblioth ques indiquent une limite sup rieure e Les frais d inscription la biblioth que e Le montant payer pour les r servations si un tel droit est en vigueur dans la biblioth que Les r g
87. bloque pas les engagements d achat lorsque le solde du budget est inf rieur z ro En outre la gestion des taux de change est assez approximative elle ne peut tre utilis e qu titre indicatif Signalons par ailleurs que des bogues d affichage sont survenus lors de l utilisation de Koha avec Internet Explorer Le module est int ressant parce qu il permet la cr ation d une notice primaire mais il est peu satisfaisant pour la gestion du budget Ce module reste accessoire et le fait de ne pas l utiliser ne nuit en rien au fonctionnement du logiciel 2 2 Les modules catalogage et autorit s Les modules catalogage et autorit s ont t analys s ensemble car ils sont troitement li s Apr s avoir pr sent les diff rentes fonctionnalit s cette partie voquera les avantages et les inconv nients des modules Ceux ci ne sont op rationnel qu en utilisant des navigateurs comme Netscape Mozilla ou Firefox 2 2 1 Le choix du format MARC Les notices bibliographiques en MARC Koha propose les formats UNIMARC et MARC21 A l installation de Koha une grille UNIMARC ou MARC21 par d faut est install e Ces grilles sont conformes aux standards MARC Le param trage par d faut respecte les Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 56 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha informations de zones obligatoires et r p tables P
88. bres en ligne Disponible sur lt http www club medias net gt consult le 09 06 2005 CNUCED Rapport sur le commerce lectronique et le d veloppement 2003 en ligne CNUCED 2002 Disponible sur lt http www unctad org Template s webflyer asp docid 4228 amp intItemID 2644 amp lang 2 amp mode toc gt consult le 18 03 2005 Commission des communaut s europ ennes Proposition de directive du Parlement europ en et du Conseil concernant la brevetabilit des inventions mises en uvre par ordinateur pr sent e par la Commission en ligne Disponible sur lt http europa eu int comm internal_market en i ndprop comp com02 92fr pdf gt consult le 19 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 81 Droits d auteur r serv s COMPUBIB Open source en ligne Disponible sur lt http compubib enssib fr index php m c amp c 76 amp PHPSESSID ce097f5Se08a8cf8bb2360a1077105630 gt consult le 17 04 2005 CONTE Bernard nternet et l Afrique une aide au d veloppement en ligne Disponible sur lt http www terminal sgdg org articles 84 BConte BConte html gt consult le 16 05 2005 CUD Activit s transversales en ligne Disponible sur lt http www cud be cui_act htm gt consult le 16 05 2005 CUD Commission Universitaire pour le d veloppement en ligne Disponible sur lt http cud ciuf be gt consult le 09 06 2005 CUD La Commission Universitaire pour le
89. brevetabilit des logiciels en ligne Disponible sur lt http www aful org brevets memoire pdf gt consult le 09 02 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 15 Droits d auteur r serv s Partie 1 Le contexte l Open source la soci t de l information et les biblioth ques du Sud un ralentissement de la production du savoir et une ma trise de celui ci par ceux qui ont les ressources financi res suffisantes L impact conomique sur le pays du Sud Les logiciels libres permettent la r duction des co ts induits par le renouvellement des licences La Cor e du Sud envisage ainsi de remplacer son parc de machines quip es par Microsoft pour passer des syst mes Open source L objectif d ici 2007 est d atteindre un quipement en libre sur 20 des ordinateurs de bureau et sur 30 des serveurs L conomie est estim e 300 millions de dollars par an pour le gouvernement sud cor en L hypoth se de r investir cet argent dans l conomie locale est privil gi e ainsi que celle de d velopper une activit de prestataires locaux en d veloppement de logiciels libres des co ts locaux L conomie r alis e servirait galement couvrir les frais d adaptation du logiciel libre aux besoins sp cifiques et former les professionnels et les utilisateurs Il en d coulerait une meilleure ma trise des TIC par les usagers locaux Les enjeux politiques Les enjeux gravitan
90. c der via un navigateur WWW de type IE ou Mozilla sans installation de logiciel particulier sinon des plugins Norme de codage Respect de l Unicode 10646 au moins l encodage et en recherche si pas en natif compatible avec le protocole TCP IP des notices respectant la norme IS02709 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 102 Droits d auteur r serv s Exportation Le syst me doit permettre l exportation des notices vers des outils de bureautique Gestion des droite et profils Une gestion des droits doit tre possible distinguant au moins 4 niveaux utilisateur catalogueur responsable et administrateur syst me Ces droits doivent tre g r s de mani re s curis e par identifiant et mot de passe Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 Droits d auteur r serv s Annexes Permet l importation directe partir de WINISIS Permet l importation directe partir de MARC 21 A d velopper Permet l importation directe partir d UNIMARC Comporte un syst me de traduction de MARC21 vers UNIMARC ou inversement selon la norme de base du syst me Permet l importation via Z 3950 Importation en live et pas uniquement en batch pendant la nuit par ex Le syst me devrait permettre l exportation des notices en respectant la norme ISO 2709 Permet l exportation en MARC 21 Permet l exportation en UNIMARC Perme
91. ce selon la norme ISO 2709 Nous avons test un import d un lot de notices fournies par Electre Koha propose un syst me de chargement du fichier ISO de type upload un champ de formulaire avec un bouton parcourir Le fichier doit ensuite tre nomm et on choisit le type de format MARC pour l importation La remarque pr c dente concernant l ad quation des formats dans Koha l import s applique galement ici Les notices bibliographiques import es sont stock es dans un r servoir qui n est pas directement visible il faut recourir l option ajout notice du module de catalogage pour rechercher les titres du r servoir et les ajouter un un dans le catalogue L exportation de notices par Koha n est pas encore op rationnelle via le Z 3950 Koha ne peut pas encore tre serveur Z 3950 Des d veloppements sont actuellement en cours pour int grer cette fonctionnalit L exportation de notices dans un fichier ISO 2709 a g n r un fichier ISO 2709 a priori normal Nous n avons pas pu cependant importer ce fichier dans un autre SIGB 2 3 Conclusion Le format MARC choisi l installation induit des fonctionnements particuliers Le choix du MARC21 se justifie par son caract re international mais il est essentiellement utilis par les Anglo saxons L UNIMARC bien que restreint entre autres la France et au Portugal pour l change de donn es est solidement implant dans Koha Les diff rents plugins UNIMARC
92. centres d acquisition et de diffusion de l information scientifique et technique MANUANA Jean Pierre Projet de mise en place des strat gies de dynamisation d acc s la documentation de recherche de formation de s curit et d autres perspectives du CEDESURK MILLOGO Pascal Projet de mise en place du syst me de libre acc s ou acc s direct au sein de la BUC et des biblioth ques d UFR de l U O La mise en r seau des fonds documentaires de l Universit Nationale du Laos MUNGUMBU MBARILA GWASHAGI Basile nstauration du libre acc s la biblioth que universitaire centrale de l universit de Lubumbashi NHO THI Nghiep D veloppement de la biblioth que du centre universitaire de formation et de perfectionnement des personnels de sant CUF de Hochiminhville Vietnam VANDEPUT Sandrine Universit de Ouagadougou Mission d identification des ressources documentaires T 14 mars 2004 Conf rences journ es d tudes ADBDP Journ e d tude les logiciels libres et la gestion des biblioth ques Koha PMB Moccam 4 avril 2005 Paris ENSSIB Pr sentation de Koha 29 avril 2005 Villeurbanne Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 87 Droits d auteur r serv s ENSSIB Pr sentation de PMB et Openbiblio 1 avril 2005 Villeurbanne Divers entretiens et courriels DUCHEMIN Pierre Yves Entretien au sujet de Koha du 08 06 2005 POULAIN Paul courriel du 10 06
93. certains prometteurs ne poss dent pas encore toutes les fonctionnalit s requises Avanti Biblioth que Emilda Learning Access ILS Tellico Weblis Winlsis Les logiciels encore l tat de projet Evergreen Les logiciels destin s g rer des petites collections personnelles B C D rom Bibaz Bibli Home Clubmedias DV Biblioth que Gestion de livres Magoth que Mediathek Premium Edition Memothek Sharon Collection Les logiciels payant Minisis DV Biblioth que Les logiciels aboutis qui ne sont pas des SIGB mais des produits connexes Bibliopera Greenstone MoCCAM My Library 3 Cf les motivations du rejet de PMB Soulignons galement que les biblioth ques partenaires de la CUD taient galement int ress es par Winlsis qui a t rejet car jug moins performant que Koha se reporter au paragraphe concernant Winlsis Voir son analyse en Annexe 6 3 Voir son analyse en Annexe 6 38 Leur analyse est pr sent e en Annexe 6 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 53 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha Koha qui a t retenu au cours du processus de s lection pr sent dans la partie pr c dente est d crit ici de fa on d taill e Apr s avoir expos l historique du logiciel cette partie analysera module par module ses
94. commet roriam mmm m A have nyi hip Dei jbs deeri pasie cimen bus apri Sprint rin Aii Pour param trer les lignes de cr dits aller ensuite dans Param tres cliquer sur Lignes de cr dits une fen tre de gestion de cr dits s affiche La premi re fois qu on acc de cette page le logiciel demande d ajouter la premi re ligne de cr dit cran de droite En cliquant sur Ajouter une ligne de cr dit l cran de droite appara t hope tinga Pt ier asea rs T2 EN ippa c ETET i E E Dans le champ Ligne de cr dit saisir un code pour une ligne budg taire et son nom complet dans le champ Nom A titre d exemple MONO pour les Si la variable acquisitions n existe pas parmi les variables des pr f rences syst me vous pouvez la cr er en cliquant en bas de la fen tre sur le bouton Ajouter une variable 119 Annexes monographies REV pour les p riodiques AUDIO pour les documents audiovisuels etc Lorsque les lignes de cr dit sont cr es un lien vers une page permet de d finir le budget de chaque ligne de cr dit appara t zadn Bhim Li Simon Cliquer sur Ajouter un budget et entrer ici les dates de d but et de fin de l ann e budg taire et le montant de la ligne budg taire sp cifique Il est recommand de n utiliser aucune abr viation pour les devises ou virgule lors de la saisie les chiffres les virgules seront en effet converties en chiffres
95. concerne le catalogage il respecte le format MARC N anmoins Emilda n a pas t retenu par notre groupe de recherche En effet certains crit res de la grille consid r s comme indispensables ne sont pas remplis Par exemple le logiciel ne permet pas de faire une recherche par sujet ce qui nous est apparu comme r dhibitoire En outre Emilda n est pas disponible en 5 Pour une g n alogie d taill e du logiciel voir LIEGEOIS Xavier Evaluation des possibilit s d int gration et d utilisation des logiciels libres dans le cadre de la gestion documentaire des biblioth ques publiques M moire de licence Bruxelles Universit Libre de Bruxelles 2004 pp 60 61 Realnode Emilda org Open source Library Management en ligne Disponible sur lt http www emilda org gt consult le 09 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 43 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques fran ais Pour un utilisateur non anglophone le logiciel manque donc d ergonomie Toutefois le programme est relativement jeune il va conna tre de nouveaux d veloppements Ses futures volutions devront tre suivies avec attention 2 9 Gestion de livres Gestion de livres a t cr par Patrice Chevalier Il est gratuit et il fonctionne sous Windows Il a t analys gr ce la documentation en ligne C est un logiciel destin g
96. cuments se font dans le menu Param tres Type de Document Ces informations sont saisies dans le champ 942 une zone de donn es locales pour le MARC21 pour d terminer quelle cat gorie de document appartient une notice bibliographique 12 Ces donn es sont importantes pour indiquer la nature du document catalogu mais aussi son niveau intellectuel sa date de catalogage Il est ais de cr er une grille pour les monographies une pour les th ses une pour les enregistrements sonores les vid ogrammes etc 4 POULAIN Paul Koha Documentation en ligne Disponible sur lt http www kohadocs org gt consult le 31 05 2005 15 POULAIN Paul Param trer et migrer ses donn es vers Koha 2 2 en ligne Disponible sur lt http www kohadocs org migrer ses donnees html gt consult le 23 05 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 57 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha Propri t s des tiquettes MARC Pour chaque tiquette MARC les informations suivantes peuvent tre d finies Autoriser ou non la r p tition d un champ Un champ peut tre rendu obligatoire ou non Si le champ est obligatoire cela implique qu au moins un des sous champs doit tre renseign Le label de l tiquette est d fini En principe les zones r p tables et obligatoires sont d finies par le format MARC Koha rend optionnel un param trag
97. d velopp s pas l Ecole Nationale Sup rieure des Mines de Paris permettent une saisie semi automatique de la plupart des champs de donn es cod es Au stade de notre recherche la version en MARC21 ne le permet pas Cela signifie qu en MARC21 les informations des zones de champs cod s doivent tre saisies manuellement Par 3 POULAIN Paul Autres protocole Z 3950 Koha le premier syst me de gestion de biblioth que sous licence libre en ligne Disponible sur lt http www koha fr org article php3 id article 30 amp artsuite 0 sommaire 3 gt consult le 09 06 2005 POULAIN Paul Les Nouvelles Koha 2 2 est disponible Koha le premier syst me de gestion de biblioth que sous licence libre en ligne Disponible sur lt http www koha fr org article php3 id article 57 gt consult le 09 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 63 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha ailleurs les imports de notices bibliographies en MARC21 n ont pas permis la r cup ration des donn es des champs cod s alors que ces r cup rations sont effectives en UNIMARC Plus largement les informations des champs UNIMARC import es dans Koha en MARC21 sont r cup r es dans l tiquette MARC21 correspondant l tiquette UNIMARC de la notice d origine En r sum les donn es cod es de l UNIMARC sont r cup r es dans l tique
98. d be presentation htm gt consult le 16 05 2005 CUD Pr sentation de la CUD en ligne Disponible sur lt http www cud be presentation htm gt consult le 16 05 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 8 Droits d auteur r serv s e D senclavement technologique e Biblioth ques universitaires La pr sente recherche s inscrit plus sp cifiquement dans l activit Biblioth ques universitaires appel e aussi GTRD Groupe Transversal Ressources Documentaires Partant d un constat de carences des biblioth ques des institutions partenaires la CUD met en uvre des actions de modernisation Ces derni res portent notamment sur L actualisation des fonds documentaires sur support papier et lectronique et le d sherbage des anciens fonds la formation du personnel en gestion documentaire la r organisation du fonctionnement des biblioth ques l apport de mat riel ordinateurs etc la connexion Internet et l acc s aux bases de donn es documentaires en ligne ou sur cd rom etc Le GTRD d veloppe lui m me plusieurs actions L action ATS est consacr e une tude sur les logiciels de gestion de biblioth que Elle a t initi e pour r pondre un besoin fort des biblioth ques partenaires d acc der un SIGB performant Les Biblioth ques partenaires du GTRD sont au nombre de 11 Elles sont situ es en Afrique et en Asie Ce sont
99. d pommrenbrailon mitad bp Derek Fraser IGE darverierf teutoheat I4 B 2 cra peok Gaa aa e DT BERA GEH FA 19 CEH AH 157 be Dibi DEN iz Ho amas ds chrect de diin hijes Painos Encres ecg as 200 o Ta coemmecaben IIT p cm Dai de COLE ONU REA HAR avis da Frame A AA A de la ConmnenEn 1547 zmr lengoncans a in CEM UPS 20 ac Elle compte 4 colonnes e Le Sommaire qui donne des informations bibliographiques e Le Nombre d exemplaires qui indique le nombre d exemplaires poss d s par la Biblioth que e La Localisation avec le lieu o se trouve le document et sa cote L tat du document en pr t non r servable etc Cliquer sur le titre pour avoir le d tail de la notice ur coule dr de L Farid T p r Minden im 1957 222 p r l i p nr derriba io Late AM SAPSLEC IN M 5 L exemple est extrait de la Biblioth que de l IRCOM Biblioth que du Centre Roland Mousnier et de l IRCOM Biblioth que du Centre Roland Mousnier et de l IRCOM en ligne Disponible sur lt http catalogue crm paris4 sorbonne fr cgi bin koha opac main pl gt consult le 10 06 2005 168 Annexes Il est possible d afficher la notice sous forme simple selon le mod le ci dessus MARC ou ISBD en cliquant sur les boutons situ s en haut de l cran Gr ce la visualisation MARC toutes les informations pr sentes sur
100. de s lectionner d autres donn es e Module lecteurs les donn es qui peuvent tre tri es sont la cat gorie des lecteurs et leur code postal e Module catalogue avec la cr ation de tableaux partir de l indice du type de document de l diteur de l ann e de publication de la localisation e Module pr t avec des tris sur la p riode du pr t la cat gorie de lecteur le type de document le site de la biblioth que Enfin le module de statistiques peut tablir un inventaire des collections dresser un bilan des amendes et des documents en retard Pour cette derni re fonctionnalit on peut regretter de ne pas avoir la possibilit de g n rer directement une lettre de rappel et de ne pas pouvoir l exporter vers un outil bureautique C est d autant plus probl matique que plusieurs biblioth ques partenaires de la CUD ditent des listes sous forme papier qu elles remettent aux services de la scolarit de l Universit afin de r cup rer les ouvrages non rendus 2 5 2 L exportation des r sultats La sortie ou l affichage des r sultats peut se faire l cran dans le navigateur ou s exporter dans le tableur de la suite bureautique libre Open Office Il est donc possible d exploiter les r sultats obtenus de fa on plus fine ou d imprimer facilement un inventaire des collections 2 5 3 Appr ciations g n rales sur le module de statistiques Le module bilans de Koha four
101. de professionnel La case cocher URL active la valeur du sous champ en lien hypertexte Enfin il est possible d octroyer un sous champ trois contraintes qui limitent la possibilit de saisie des valeurs L onglet valeur autoris e renvoie des listes de termes autoris s pour certains types d informations Le sous champ a de l tiquette langue 041 langue du document peut tre li ainsi une table des codes langues L objectif tant de faciliter la saisie en la rendant semi automatique Les listes des valeurs autoris es doivent tre au pr alable d finies dans le menu Param tres Valeurs autoris es A ce stade il faut saisir manuellement l ensemble des valeurs que l on souhaite utiliser en catalogage L onglet th saurus relie un sous champ une autorit pr alablement d finie en mode Param tres Structure des autorit s L onglet module d extension permet d allouer des plugins UNIMARC un sous champ afin d en faciliter la saisie en catalogage On peut ainsi automatiser par un formulaire la saisie des donn es cod es L utilisation de ces plugins est conseill e pour un travail en mode UNIMARC 133 Annexes estri amp TU r pte M Data i Racharchar aisti las mnls pour 100a 200 jond mas Lisn koha teur dia restr ctieres Tate pour l biblioth caire Langosga codes ofteatemedtact orsspas Tarto paur OPAC j TS mime meck er ep G dans ronde iqnors ignas sig
102. des biblioth ques qui ne sont pas toujours informatis es elles font tr s peu d acquisitions par achat et les collections proviennent pour la plus grande partie de dons Ins r dans ce cadre institutionnel l objectif de la recherche est de d gager le ou les noms d un syst me int gr de gestion des biblioth ques SIGB recommander aux biblioth ques partenaires de la CUD en se basant sur des crit res biblioth conomiques Les SIGB sont des logiciels r pondant aux divers besoins CUD Pr sentation de la CUD en ligne Disponible sur lt http www cud be presentation htm gt consult le 16 05 2005 7 En termes documentaires de fonctionnement et d infrastructures CUD Activit s transversales en ligne Disponible sur lt http www cud be cui_act htm gt consult le 16 05 2005 Voir le d tail de l activit en Annexe 1 1 _ Centre de Documentation de l Enseignement Sup rieur de Kinshasa R publique D mocratique du Congo Centre Universitaire de Formation des Personnels de Sant Ho Chi Ming Ville Vietnam Universit agronomique de Hanoi Vietnam Universit d Abomey Calavi B nin Universit de Kinshasa R publique D mocratique du Congo Universit de Lubumbashi R publique D mocratique du Congo Universit de Ouagadougou Burkina Faso Universit Mohammed 1 Oujda Maroc Universit Nationale du Burundi Universit Nationale du Laos Universit National
103. des collections est soumis aux nombreuses fluctuations des budgets d acquisition et surtout des dons Ainsi l Universit Mohamed I au cours de l ann e universitaire 2002 2003 le taux d accroissement des fonds documentaires tait de 23 alors que l ann e suivante il tait de 1 57 Lors de la Journ e internationale de la Francophonie intitul e L information scientifique et technique au service des universit s le Directeur de la Biblioth que universitaire de l Universit de Yaound le Dr Alexis Eyango Mouen a dress un bilan des biblioth ques de son universit En ce qui concerne les universit s les normes internationales recommandent g n ralement que le budget de la biblioth que devrait voluer entre 5 et 8 du budget global de l universit A ma connaissance aucune biblioth que universitaire au Cameroun ne dispose de 2 du budget de l universit Dans la plupart des cas ce budget n atteint pas 1 Quand bien il existe sur le papier il n est pas toujours disponible Le budget annuel l Universit nationale du Laos varie autour de 1190 Euros 794 sont consacr s l achat de p riodiques 238 la formation du personnel et 158 aux acquisitions de livres A la BUC le budget d acquisition est de 9200 Euros Ce En partenariat avec d autres organismes internationaux le Commissariat g n ral aux Relations internationales et la R gion Wallonne pour la mise en
104. diquement Celui de la Biblioth que nationale de France fournit des notices en UNIMARC quand la connexion est tablie et Koha ne peut g rer l importation de l UNIMARC vers le MARC21 Il n y a pas de tables de correspondances 142 Annexes L option import du module param tre g re l importation de notice selon la norme ISO 2709 Nous avons test un import d un lot de notices fournies par Electre Le fichier Electre a t enregistr en MARC21 puis g n r en format ISO 2709 pour l import Koha propose un syst me de chargement du fichier ISO de type upload un champ de formulaire avec un bouton parcourir Le fichier doit ensuite tre nomm et on choisit le type de format MARC pour l importation en l occurrence MARC21 La proc dure est valid e par le bouton import Les notices bibliographiques import es sont stock es dans un r servoir Ce r servoir n est pas directement visible il faut recourir l option d ajout notice du module de catalogage pour rechercher les titres du r servoir et les ajouter dans le catalogue afin de les exemplariser L import d un lot de notices provenant de WINISIS a chou Le syst me nous informe que les notices ne sont pas au format MARC ou qu il manque l ISBN Pour r soudre cette difficult il faut tudier la structure de la base WINISIS d origine et tablir une table de correspondance entre les champs sp cifiques WINISIS et le MARC21 Certains travaux faisant tat de ce probl me so
105. ditions Karthala 2000 402 p CH NEAU LOQUAY Annie Mondialisation et technologie de la communication en Afrique Paris Karthala 2004 322 p DUCHEMIN Pierre Yves L art d informatiser une biblioth que Paris Ed du Cercle de la Librairie 2000 587 p GABAS Jacques Soci t num rique et d veloppement en Afrique usages et politiques publiques Paris Karthala 2005 379 p GASS C cile Migration du fonds documentaire du CDI du Coll ge St Pierre Rapport du travail de fin d tudes Bruxelles Universit Libre de Bruxelles 2004 67 p X p GREENBERG Janet Manual for International Book and Journal Donations New York American Council of Learned Societies 1999 108 p Groupe de d veloppeurs PMB Guide de l administrateur PMB 2 0 Le Gu Luneau SARL PMB Services 2004 74 p Groupe de d veloppeurs PMB Guide de l utilisateur PMB 2 0 Le Gu Luneau SARL PMB Services 2004 113 p HORN Fran ois L Economie du logiciel Paris La D couverte 2004 122 p ISSAK Aissa Public Libraries in Africa a report and annotated bibliography Oxford INASP 2000 199 p LATRIVE Florent Du bon usage de la piraterie culture libre sciences ouvertes Paris Exils 2004 170 p LIEGEOIS Xavier Evaluation des possibilit s d int gration et d utilisation des logiciels libres dans le cadre de la gestion documentaire des biblioth ques publiques M moire de licence Bruxelles Universit Libre de Bruxelles 2004 133
106. du contenu du Web est d origine asiatique alors que l Asie repr sente la moiti de la population mondiale MULLER Sandrine La libert d expression dans le cyberespace Synth se de la rencontre internationale organis e dans la perspective du Sommet mondial sur la soci t de l information d cembre 2002 en ligne Disponible sur lt http www hcci gouv fr lecture synthese sy012 ht ml gt consult le 27 04 2005 FBG Fondation pour une biblioth que globale en ligne Disponible sur lt http www bibliothequeglobale org index htm gt consult le 09 06 2005 4 SMSI Sommet Mondial sur la soci t de l information Tunis 2005 en ligne Disponible sur lt http www smsitunis2005 org plateforme theme php gt consult le 09 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 20 Droits d auteur r serv s Partie 1 Le contexte l Open source la soci t de l information et les biblioth ques du Sud pays du Sud un outil au service du d veloppement local De ce point de vue les biblioth ques ont un r le important jouer en tant que m diatrices des ressources lectroniques Selon le m me Plan d action Les l gislations nationales doivent permettre aux biblioth ques archives mus es et autres institutions culturelles de jouer pleinement leur r le de fournisseurs de contenu savoirs traditionnels compris dans la soci t de l information et plus particuli rement de donner
107. dule catalogage est complexe param trer mais il est intuitif et facile utiliser quand le param trage est correctement r alis Points forts e Les modules acquisitions circulation statistiques fonctionnent bien et ne posent pas de probl mes de param trage e L OPAC est un des modules les plus satisfaisants de Koha Si l interface par d faut d plait la possibilit d utiliser des feuilles de styles CSS permet de modifier sa pr sentation Celui ci est interfa able avec un synth tiseur vocal Il peut tre utilis avec n importe quel navigateur y compris en mode textuel Il s adapte donc sur de tr s vieux ordinateurs e Le logiciel est d velopp par une communaut importante C est un gage de dynamisme et de p rennit Son volution a d ailleurs t tr s rapide depuis sa cr ation en 1999 e Le logiciel est hautement param trable pour s adapter divers besoins et faire un syst me sur mesure Mais un param trage excessif a un revers si la solution laquelle on aboutit n est pas satisfaisante 1l est difficile de revenir en arri re l Cette partie informatique de l analyse est r alis e par un informaticien de Li ge mais nous souhaitions toutefois voquer ce point Qui est par ailleurs consultable sur le site Internet Kohadoc POULAIN Paul Koha Documentation en ligne Disponible sur lt http www kohadocs org gt consult le 31 05 2005 5 Dans notre cas une erreur s
108. e de champs dont les conditions sont d j d finies par les formats ce qui est probl matique comme le souligne Pierre Yves Duchemin En principe les zones r p tables obligatoires sont d finies par le format et n entrent pas dans le champ du param trage par exemple le format MARC21 stipule que 245 a n est pas r p table si on le force devenir r p table que devient la seconde ou la ni me occurrence du 245 a en cas d change ISO 2709 ne retiendra que le premier 245 a Idem pour les zones obligatoires qu on ne peut rendre facultatives la notice ne sera pas conforme si une zone d clar e obligatoire dans le format est absente on peut toutefois pour des besoins particuliers rendre obligatoire une zone facultative ce qui n aura aucune cons quence en cas d change Chaque sous champ d une tiquette MARC est galement param trable L ouverture d un formulaire permet de saisir les propri t s de chaque sous champs et d en cr er de nouveaux Il est possible d activer chaque sous champ l affichage Cela d finit la position de chaque champ et sous champ dans la grille de catalogage Un sous champ peut tre rendu obligatoire Il doit donc n cessairement comporter une valeur Un sous champ peut tre r p table ou non Un onglet permet un lien entre un sous champ MARC et un l ment des tables de la base de donn es de Koha Le logiciel dispose d un ensemble de tables qui lui
109. e le traitement des p riodiques et la gestion des tag res virtuelles La recherche professionnelle permet d identifier un document dans la base pour effectuer un travail de maintenance sur la notice bibliographique correction exemplarisation suppression contr le des autorit s L onglet ajout de notice est explicite il permet d acc der la fen tre suivante 136 Annexes ES EE T7 AT m ea ES EE a r Plidisr chilielies Sa rejim a ip CT A jana ba POR iE RSSDE PEI FETERE I pOT HF raji Ja ibia ms ieg M jana bp ESNS EEN BPLE ET SES LES E3 raana BES PARUS pAs EIE apana LEP it Pa Le logiciel propose une recherche pr alable par ISBN ou par titre du document que l on souhaite ajouter Le document peut tre soit e pr sent dans la base e pr sent dans un r servoir de notices en attente de validation e inexistant suliate du in recherche da mice COELI Ior HET En fonction du r sultat de la recherche les actions mener diff rent Un document pr sent dans la base peut tre ouvert pour modification ou dupliqu pour cr er un nouveau document partir de la notice trouv e Un document signal dans le r servoir de notice c est dire provenant d une importation d un lot de notices au format ISO 2709 peut tre ajout dans la base L ajout ouvre la notice bibliographique dans la grille de catalogage par d faut pour modification le contr le des autorit s et l ajout d exempl
110. e 10 06 2005 Avec qui nous avons ensuite communiqu par e mail 1 ENSSIB Pr sentation de Koha 29 avril 2005 Villeurbanne 1 Sous Internet Explorer des erreurs de scripts emp chent l affichage normal de la page et certaines op rations ne fonctionnent pas par exemple la fen tre de r cup ration des autorit s en catalogage ne s ouvre pas en pop up Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 55 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha 2 1 Le module d acquisition Le module d acquisition de Koha permet de commander et de r ceptionner des documents Chaque fournisseur est identifi par une fiche de renseignements La commande peut se faire partir d une notice existante des suggestions des lecteurs ou en cr ant une nouvelle notice d acquisition Une notice primaire est alors g n r e dans le catalogue elle sera compl t e lors de la r ception Le module d acquisition comprend galement un outil de gestion budg taire Le budget total peut tre segment en un nombre illimit de lignes de cr dit Mais seules des lignes par type de document peuvent tre d finies ce qui ne correspond pas toujours l organisation des acquisitions des biblioth ques Dans une m me ligne de cr dit il est possible de distinguer le budget principal et les budgets suppl mentaires Koha n est cependant pas une application comptable il ne
111. e M d GLS us 7 O jrs par Giles ae et SCT Lines asc canon Beer ies rembrioiunnte Theth pitar be Fan CT QU EE DONS as Se D Fear jom h Perit Lia Eina B ipep a e beara i i pre gia em be hari Fr r f Ferre g r mer mariaa So Bia ieai pein LET ieai pt ou un Fe daois iah pih ipai b Pimat r5 idi ED m Ji al feia G pm us J nuspa fmin mi eu Free ia dassmam Luri ei ke o N n Einpimiis P57 Doris champ b pe ana E jera a a UE r UNE Quand une notice bibliographique est enregistr e Koha propose un formulaire pour la saisie des informations d exemplaire Le param trage pr c dent permet d afficher directement dans le champ cote l indice Dewey de la notice bibliographique Il suffit ensuite de compl ter le champ par les premi res lettres du nom de l auteur ou du titre pour tablir une cote Il faut au pr alable param trer la variable itemcallnumber Param tres Pr f rences syst me itemcallnumber pour changer sa valeur initiale 676a indice Dewey de UNIMARC en 082a indice Dewey du MARC21 On indique ainsi au syst me dans quel champ de la notice bibliographique il doit r cup rer l indice Dewey as PAIE SEEE T aru MENAI UES EENEI pen SENS Mini etc D CAPES PES C0 Mum ro da noticea i en md arm D Gi Pa megmnn e Eo beme 2 5 Le pav ISBD Les diff rents modules de Koha proposent l affichage des notices sous forme ISBD Cependant le param trage permettant la corresponda
112. e ce type de logiciels Par ailleurs le groupe recherche a b n fici des conseils de Paul Thirion et de Pierre Yves Duchemin pendant l laboration de la grille Le groupe s est en outre inspir d analyses de logiciels libres ou propri taires disponibles dans la litt rature afin d avoir des points de comparaison et de compl ter la grille initiale Les m moires de Xavier Li geois et de 1 T n a malheureusement pas t possible pour le groupe recherche de les rencontrer 5 Ce questionnaire peut tre consult en Annexe 3 Lorsque c tait jug n cessaire pour les besoins de la recherche 15 Visible en Annexe 5 1 Directeur du d partement des ressources documentaires de l ENSSIB LIEGEOIS Xavier Evaluation des possibilit s d int gration et d utilisation des logiciels libres dans le cadre de la gestion documentaire des biblioth ques publiques M moire de licence Bruxelles Universit Libre de Bruxelles 2004 133 p Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 33 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques S bastien Th bault qui offrent une tude comparative de quelques SIGB libres mettent en avant plusieurs crit res de choix L article Evaluation des logiciels les tudiantes m nent l enqu te pr sente quant lui en encadr une grille d analyse des logiciels de gestion de centres de documentation C
113. e circulation Dans Koha les modules de circulation comprennent les lecteurs et le pr t On peut d plorer l absence de la fonctionnalit de pr t entre biblioth ques Pour rendre effectives les fonctionnalit s de ces modules il faut les param trer lors de la premi re utilisation Le param trage est assez simple mais les intitul s ne sont pas toujours traduits ou clairs pour des biblioth ques ayant des pratiques tr s diff rentes de leurs homologues anglo saxonnes Par ailleurs les aides au param trage sont parfois absentes et les conseils peu explicites 2 4 1 Param trage L onglet Param tres permet d acc der aux param tres Types de document Cat gorie de lecteur et R gles de pr t Les types de document Les types de document sont tr s importants pour la recherche dans le catalogue et pour les r gles de pr t Il est possible de cr er autant de types de document que souhait de mentionner le nombre de renouvellements autoris s le co t du pr t si celui ci est payant et d exclure du pr t certains documents Les modifications de ce param tre sont ais es et reprennent l iconographie que l on retrouve dans la majorit des logiciels la poubelle pour supprimer un type d ouvrage et un dossier diter pour modifier la description ou les conditions d emprunts Ce param trage est un point positif car il permet de personnaliser les types de documents poss d s par la bi
114. e d veloppement Toute reproduction sans accord express de l auteur des fins autres que strictement personnelles est prohib e Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 3 Droits d auteur r serv s Abstract This study on the University Libraries of developing countries and the free Integrated Library Systems is part of a partnership between the Belgian Commission Universitaire pour le D veloppement CUD and eleven Libraries from the Third World The ENSSIB research group is involved in this project Its objective is to recommend the Libraries an Open source ILS that will best meet their needs The Libraries have to cope with a harsh political economic and social context They can have access to the Information Society thanks to the low cost of Open sources systems Koha has been chosen among 26 softwares as it appeared the most relevant to computerize the Libraries It is deeply analysed and an User Guide including the bibliotheconomic parameters can be found at the end of this dissertation The parameters appeared a complex matter Moreover some bugs most of them in the cataloguing module have been pointed out So the installation of Koha in the partner Libraries should be done with an accompaniment parameters training and maintenance Keywords Integrated library systems Computer systems Free computer software International cooperation Information technology Developing
115. e du Centre Access 5 seulement le catalogue de formation et de perfectionnement des personnels de sant de Ho Chi Ming Ville Biblioth que de l Universit Mohamed 1 de Oujda Plusieurs logiciels dont Winlsis Chaque biblioth que a un logiciel diff rent Access catalogue mis sur le Web Biblioth que centrale de l Universit de Lubumbashi CDS Isis PMB Biblioth que universitaire centrale de l Universit de Ouagadougou CDS Isis ADLIB Biblioth que de l Universit du Burundi JLB DOC Biblioth que de l Universit de Hanoi LIBOL 5 0 Uniquement la biblioth que centrale Biblioth que de l Universit de Kinshasa Koha en cours de test la centrale en droit et en m decine Universit d Abomey Calavi Winisis Texto Access Centre de Documentation de l Enseignement Sup rieur de Kinshasa CDS Isis format local Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 Droits d auteur r serv s 93 Annexes Annexe 3 Le questionnaire envoy aux Biblioth ques partenaires Informatisation et SIGB libres 1 Pouvez vous nous indiquer les informations suivantes Nom et adresse pays de l universit d appartenance Date de cr ation de votre biblioth que Disciplines dispens es Nombre d tudiants Nombre de documents dont vous disposez 2 Pouvez vous nous d terminer les ori
116. e du Rwanda ll Elles seront pr sent es de fa on d taill e dans la partie intitul e Panorama des biblioth ques du Sud 12 Un informaticien de Li ge se chargeant de l analyse du logiciel d un point de vue informatique Pour plus de d tails voir Partie 2 paragraphe 1 2 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 9 Droits d auteur r serv s d une biblioth que Ils sont g n ralement compos s de plusieurs modules et fonctionnalit s dont OPAC le catalogage la circulation la gestion des acquisitions la gestion des p riodiques les ditions de statistiques Les logiciels propos s doivent tre Open source et si possible gratuits Gratuits afin de surmonter les difficult s financi res des biblioth ques partenaires Open source car les SIGB doivent pouvoir tre modifi s pour en changer le fonctionnement et l adapter aux besoins Ils doivent part ailleurs tre assez souples pour s adapter des situations locales tr s contrast es des exigences diverses et des niveaux de comp tences biblioth conomiques et informatiques tr s diff rents Le ou les logiciels retenus doivent enfin tre suffisamment viables pour informatiser ou r informatiser durablement ces tablissements Pour atteindre l objectif le travail de recherche s est d clin en six tapes e Conna tre les biblioth ques partenaires et plus g n ralement les biblioth ques des pays du Sud afin de pro
117. e recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 30 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques Une fois le contexte pos il devient possible d entrer dans la partie plus technique de ce m moire l valuation des logiciels de biblioth ques Apr s avoir pr sent la m thodologie adopt e cette partie exposera l analyse critique des logiciels test s par le groupe recherche 1 La m thodologie adopt e au cours de l valuation des logiciels La m thodologie adopt e pour r aliser ce travail est d taill e ci dessous Elle est pr sent e selon les objectifs de la recherche voqu s dans l introduction 1 1 La phase de recherche documentaire et l inventaire des SIGB libres La premi re phase du travail de recherche a consist mener une recherche bibliographique et une veille documentaire dans trois grandes directions le monde de l Open source les SIGB libres qui nous int ressent ici et les biblioth ques des pays en d veloppement Un travail d inventaire des SIGB libres a t r alis parall lement par le groupe recherche Il s appuie notamment sur la litt rature parue autour de ce th me Les travaux de Xavier Li geois et l article de Michel Remize dans Archimag notamment ont fourni un premier panorama des logiciels prospecter Citons galement des sites ou des page
118. echerche documentaire et l inventaire des SIGB libres 31 1 2 L laboration d une grille d valuation 32 1 2 1 Le cahier des charges de RDS ein sn en tes 32 1 2 2 La m thode de construction de la grille 33 1 2 3 La structure et le contenu de lafgnill zses sheet 34 1 3 L valuation des dlonicielses hs ste elle 35 1 4 Le choix d finitif du ou des logiciels les mieux adapt s 000000 36 1 5 L laboration d un manuel d utilisation o ae 37 2 TOUR D HORIZON ET ANALYSE CRITIQUE DES LOGICIELS users 37 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 5 Droits d auteur r serv s 3 DL AVOIR TR De a er en dt nt Near 37 2 2 B eCeDEr mMi esetere riei N TT as Net esse 38 237 PTT Sa EEE NM A nd ner 39 24 Bibli HOME Rd ne AE NT TS Ne c S 40 25 Bibliotheque ar e teen es a 40 20 Cl bmediaS sd iieri ti ien oi ia a e E i 42 Ds DV Bibliothegue renea e A SEE EEE 42 26 It aes SENTE N E E E E 43 2 9 Gestionde livres egna e E E a E E S EE 44 2 10 ROMA a ee e A A ee ne our 44 ZT Learning access IS nitntannntiinihnitentienomede 45 2 12 Ma O E EE r A a i 45 2 13 Mediathek Premium Editorial tnres 46 2 14 M MOIRE SR A SC td 46 2 15 CODEN DO ore ra a aa Er EEE A RET E R 47 2 16 PMB oE EEN E E E AE EE 47 DIT SHGrORCONECHOM SENTE SSI a E ae Le dar 50 2 18 Lellico sienen eann eE E ER RTE PRE RER O EAEG 50 2 19 WebliS ara ea a a AIRES a a a a RER EE 51 2 20 Wini sisi anneo e a
119. ek s installe au moyen d un ex cutable il a donc pu tre test Memotek permet de g rer diff rents types de documents livre musique et vid o Il est dot de fonctionnalit s de pr ts l DUVAL Micha l MagOth que en ligne Disponible sur lt http trafalga free fr magotheque html gt consult le 10 06 2005 SFAUCOURT St phane Bienvenue sur Faucourt com en ligne Disponible sur lt http www faucourt com gt consult le 10 06 2005 amp PASQUIER Bernard B P Shareware en ligne Disponible sur lt http www shareware bernard pasquier fr gt consult le 10 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 46 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques A instar de Mediathek il ne s agit pas d un SIGB mais d un outil de gestion de collections personnelles C est pourquoi nous ne l avons pas retenu 2 15 Openbiblio Le logiciel Openbiblio est sous licence GNU GPL gratuit et Open source La version actuellement disponible est la 2 1 0 OpenBiblio est une application crite en PHP et s appuie sur les logiciels Apache et MySQL Il fonctionne en mode Web Le logiciel a t analys gr ce la documentation en ligne Il permet de cataloguer et de pr ter de documents Pour le catalogage une seule grille livre est disponible le nombre de champs est fixe titre ISBN auteur titre diteur collect
120. els inventori s lors de la phase de recherche documentaire n entraient pas dans le cadre de notre sujet car ils ne permettaient pas de g rer des documents ou parce qu ils taient encore l tat de projet Comme certains nous ont sembl int ressants pour diverses X rar r 7 32 raisons leur analyse a t annex e au m moire 2 1 Avanti Le projet Avanti a d but en 1998 sous l impulsion de Peter Schlumpf le responsable r seau de la biblioth que de Mount Prospect dans l Illinois Le logiciel a t con u en code Java Il est utilisable sur un syst me d exploitation Windows ou Linux Le produit a peu volu depuis sa cr ation principalement du fait de la technologie utilis e pour la programmation Techniquement le logiciel est difficile installer pour un non informaticien 1l n existe pas d installeur automatique La Et notamment pour PMB Groupe de d veloppeurs PMB Guide de l administrateur PMB 2 0 Le Gu Luneau SARL PMB Services 2004 74 p Groupe de d veloppeurs PMB Guide de l utilisateur PMB 2 0 Le Gu Luneau SARL PMB Services 2004 113 p et Loris SCD de l Universit de Bretagne Sud Manuel Loris 1 niveau en ligne Disponible sur lt http www bu univ ubs fr presentation formulaire manuel loris niveau 1 PDF gt consult le 09 06 2005 3 Voir le tableau r capitulatif en Annexe 4 Voir annexe 6 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2
121. els libres La brevetabilit des logiciels prot gerait l int gralit des codes et verrouillerait galement tout d veloppement concurrentiel bas sur des possibilit s d interop rabilit entre les programmes Le logiciel brevetable interdit quiconque de l utiliser sauf payer une redevance Or beaucoup pensent que le savoir doit circuler ce qui implique qu il n y ait pas de brevets sur les produits du savoir Actuellement la diffusion et la cr ation de produits de l esprit humain passe souvent par l utilisation de logiciels Un rapprochement se fait donc entre le contenu le savoir et le contenant le logiciel Si le contenant est brid dans sa reproductibilit le contenu peut il encore jouir d une diffusion la plus large possible Ainsi il ne fait aucun doute que le brevetabilit des logiciels aurait un impact sur la diffusion des savoirs et sur la p rennit des documents par celui qui contr le le logiciel Les d fenseurs de la non brevetabilit des logiciels avancent l argument que la cr ation d un logiciel repose sur l utilisation de plusieurs autres logiciels et que le brevet dans ces conditions risque de faire planer une menace juridique et financi re sur les cr ateurs de logiciels La cons quence directe serait 3 OSI The Halloween Documents en ligne Disponible sur lt http www opensource org halloween index html gt consult le 08 04 2005 DUPUIS Youenn TARDIEU Olivier La
122. emple t cr e en Nouvelle Z lande et am lior aux Etats Unis par deux soci t s diff rentes qui r pondaient deux demandes diff rentes Toutefois il ne faut pas id aliser les logiciels libres Ils pr sentent certains inconv nients e Par d finition ces produits sont en constante volution ils sont d velopp s pour des besoins sp cifiques et ne sont jamais finis Or de nombreuses institutions telles les biblioth ques attendent souvent un produit imm diatement op rationnel e Il existe galement une crainte que les logiciels libres ne soient pas p rennes mais cette question se pose aussi pour les logiciels payants e Un logiciel libre n est vraiment fiable que quand il parvient f d rer une communaut d usagers suffisamment active et comp tente e L utilisation des logiciels libres n cessite un minimum de comp tences techniques qui ne sont pas la port e du n ophyte Leur installation est par exemple souvent difficile et il faut avoir une certaine ma trise des langages informatiques Mais l l ment majeur qui milite en faveur des logiciels libres est le r le qu ils peuvent jouer pour l acc s l information et la connaissance facteurs de d veloppement dans les pays du Sud 2 L int gration des pays du Sud dans la soci t de l information La soci t de l information est d finie par l OCDE Organisation de Coop ration et D veloppement Economiques comme la
123. ent rendu Titre Hugo Pratt ou L amiti myst Grieuse Information lecteur V10009041 Waltari Sir Mika Documents rendus Date de Code retour Barres Hugo Pratt ou L amitiA Guilbert V10000041 Mika 20050006 3 myst Grieuse Jean Claude Waltari Titre Auteur Type Emprunteur En ce qui concerne la r servation d un document elle s effectue partir de POPAC par le lecteur voir la description de OPAC dans ce manuel Le personnel est inform lorsque l ouvrage revient la biblioth que et la place dans la liste d attente est sp cifi e Il est alors possible de cliquer sur la fiche du lecteur qui attend l ouvrage et de mettre une note qui appara t l cran lorsque celui ci vient emprunter Pr t Retours Site Eiblith que Centrale Imprimante Meet REUTERS R servation trouv e Esemplare Hugo Pratt Em a rS D ODODIYI pat tre rotid Bibliatiigue Cenirale Maltre an attente gt imprimer 7 information sur le document rendu Information lecteur 10000041 atan Sir Mika Documents rendus Date de retour Code Barres Titre Auteur Type Emprunteur Hugo Pratt Pratt Hugo MONO 10000041 Mika Wakari 151 Annexes 2 3 Les transferts Les Transferts permettent de transf rer un document d une biblioth que une autre Pour effectuer ce transfert choisir la biblioth que de destination entrer le code barre du document et valider Anais Catalogi Sorties
124. er la page de recherche avanc e aux nouvelles acquisitions aux informations personnelles du lecteur et de changer la langue de l OPAC 8 POULAIN Paul Personnalisation de l interface en ligne Disponible sur lt http www koha fr org article php3 id article 52 gt consult le 24 05 05 14 Nelsonville Public Library Library Catalog Search en ligne Disponible sur lt http search athenscounty lib oh us gt consult le 10 06 2005 165 Annexes Koha Test SIGB Open Source CUD ULG ENSSIB R cherche Avanc e Plus d Optiens S identifier ECTS 2 1 Chercher 2 1 1 Recherche simple Pour interroger le catalogue dans son int gralit le lecteur peut taper la requ te un auteur un titre ou un sujet par exemple dans la zone situ e apr s recherche simple puis cliquer sur OK La page de r ponse appara t L op rateur bool en par d faut est le ET La troncature est disponible En faisant suivre les termes de la requ te des caract res ou 2 1 2 Recherche avanc e Cliquer sur le bouton Recherche Avanc e Plus d Options La page de recherche avanc e appara t EMIS EACE MSP RERO METRE NTI NET rer ttres comet cer parfi La pectHrOh sene faite sura sir l a mra fiire t TATER ha ebai i rien 166 Annexes La page de recherche avanc e comprend deux pav s Chercher dans et Autres options Le pav chercher dans con
125. erte Les opposants au texte avancent que la diffusion de la connaissance est d pendante des formats d change utilis s par les logiciels Dans le commerce intellectuel des produits de l esprit humain les moyens de connecter les savoirs passeront de plus en plus par des logiciels L implication de la circulation du savoir par l utilisation de logiciels pose comme postulat la plus grande interop rabilit possible et suppose que la lecture des donn es ne soit pas r serv e aux programmes qui les ont cr es Mais la contradiction entre la n cessit de diffusion des connaissances et l h g monie conomique des diteurs devient flagrante Le rapport du d put Bernard Carayon sur la Strat gie de s curit conomique nationale souligne la position quasi monopolistique de Windows L acc s l information se fait par des applications bureautiques selon des standards de Microsoft La capacit d change est limit e par l utilisation d applications diff rentes aux normes Commission des communaut s europ ennes Proposition de directive du Parlement europ en et du Conseil concernant la brevetabilit des inventions mises en uvre par ordinateur pr sent e par la Commission en ligne Disponible sur lt http europa eu int comm internal_market en indprop comp com02 92fr pdf gt consult le 19 06 2005 LATRIVE Florent MAURIAC Laurent Michel Rocard s oppose la brevetabilit des
126. es avec 7 Vu notamment le nombre peu important de personnels form s 7 MOUEN Alexis Eyango Les biblioth ques de recherche et les enjeux de leur modernisation en ligne Disponible sur lt http afrique centrale auf org demt gt consult le 12 mai 2005 7 I s agit d un projet qui intervient dans le cadre du programme Technologie de l information et de la communication et Appropriation des savoirs de l Agence universitaire de la Francophonie AUF Agence Universitaire de la Francophonie en ligne Disponible sur lt http www auf org gt consult le 12 05 2005 SREASAFAD EDUSUD les TIC au service de l ducation des pays du Sud en ligne Disponible sur lt http www resafad net gt consult le 09 06 2005 Le tableau en Annexe 2 r capitule le choix de logiciels dans la premi re puis la deuxi me phase pour les biblioth ques partenaires du projet de la CUD Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 28 Droits d auteur r serv s Partie 1 Le contexte l Open source la soci t de l information et les biblioth ques du Sud CDS Isis Dans un premier temps lorsque elles ont souhait s informatiser plusieurs biblioth ques se sont tourn es vers des logiciels gratuits Or dans un pass r cent le choix des logiciels distribu s gratuitement tait tr s limit Aussi les biblioth ques se sont quip es de CDS ISIS puis de Winlsis la version Windows de CDS ISIS des
127. espond au type d autorit tous les autres champs sont supprim s A ce stade on dispose des l ments de base pour cataloguer Il convient maintenant d affiner le param trage pour optimiser le catalogage 2 Param trage 2 1 D finir les types de documents L information du type de document est saisie sur la notice bibliographique en champ 942 c COR ET TEL ri b TA L t sr JE TE Bilan EF TT Fa prEN Mecherehe Ajout notices M tliodiues Frig s wirtualni CPMECRS anh tant Qi FSI D ci Notice N 59 74r PHA jE re irrien i pa Dire typi papi E desp gt Certes Campo Citi Cr hs D ae in Fute hanus che once Cette information est ensuite n cessaire pour param trer les autorisations de pr ts par type de document Si la zone n est pas renseign e le document ne peut pas tre pr t Les d finitions des types de documents se font dans le menu Param tres Type de Document SPOULAIN Paul Param trer et migrer ses donn es vers Koha 2 2 en ligne Disponible sur lt http www kohadocs org migrer ses donnees html gt consult le 23 05 2005 129 Annexes POPART RRE ET E AT NE AAA 2 PTOPOT vu _ aa Cr dies Valaurs autant Devines imprimantes mincid am iani g Aj uier un type de documerii Fype de document FART Da men p rt Path on Eaph de prit T Cochi autin Aica d o tipa n pour tre pi t C coct tous l s document de pe type umo Fire nan
128. et implications pour la coop ration internationale en ligne Disponible sur lt http www hcci gouv fr lecture synthese sy001 htm gt consult le 27 04 2005 Generation Software Generation Software en ligne Disponible sur lt http www gen software com index php page 6 gt consult le 09 06 2005 Georgia Library Georgia Library PINES en ligne Disponible sur lt http pines lib ga us gt consult le 09 06 2005 GFII Groupement Fran ais de l Industrie de l Information en ligne Disponible sur lt http www gfii asso fr repert j htm gt consult le 09 06 2005 GUICHARD Nicolas Le NEPAD Nouveau partenariat pour le d veloppement de l Afrique pr sentation et analyse mars 2002 en ligne Disponible sur lt http www hcci gouv fr lecture synthese sy005 html gt consult le 27 04 2005 ICIE Summary of the Institute for Computer and Information Engineering en ligne Disponible sur lt http www icie com pl gt consult le 10 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 83 Droits d auteur r serv s CD nternational institute for communication and development en ligne Disponible sur lt http www iicd org francais gt consult le 08 06 2005 INASP PERI le programme de soutien l information de recherche en ligne Disponible sur lt http www inasp info peri indexfr html gt consult le 09 06 2005 INIST INIST CNRS Accueil en ligne Dispo
129. et le temps limit de la recherche Voir le d tail des aspects et fonctionnalit s analys s dans la grille en Annexe 5 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 34 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques e Les g n ralit s sur la licence et la maintenance le niveau de d veloppement l ergonomie le mode de fonctionnement le syst me d exploitation le serveur les postes clients l OPAC la norme de codage le protocole TCP IP l importation l exportation la gestion des droits et profils la structure de la base et la s curit e Le catalogage et notamment les normes de catalogage les bordereaux de saisie et la gestion des autorit s e L indexation e La gestion des abonn s des pr ts et de la circulation avec le param trage de profils d abonn s le pr t sa dur e la r servation les relances les p nalit s les retours les pr ts de secours et la circulation des documents e La gestion des exemplaires incluant la gestion des multi exemplaires et la localisation e La recherche documentaire e Les ditions e La gestion des acquisitions e La gestion des p riodiques e Les statistiques e PL aide La plupart des crit res d analyse sont univoques et objectifs il est possible d y r pondre par oui ou par non Seules des questions comme la facilit d utilisation ou l ergonomie qui sont difficilement mesurable
130. et les autres fonctionnalit s disponibles depuis POPAC ann dpi ni rude 3 AUTRES L MENTS D APPR CIATION DU LOGICIEL ET CONCLUSIONS CONCLUSION ciso sirseriscdsecssedse dae aosetn esise diiilean sea eae ana ride ias BIBLIOGRAPHIE inside eae aaa a aaas TABLE DES ANNEXES nement Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 Droits d auteur r serv s Introduction Le discours dominant sur la soci t de l information rige les Technologies de l Information de la Communication TIC en facteurs de d veloppement politique et conomique Mais au del des d clarations d intention ces technologies sont majoritairement d tenues par les pays d velopp s L existence d une fracture num rique Nord Sud pose clairement la question des moyens d acc s l information et la connaissance pour les Pays du Sud La coop ration internationale est l un des moyens de r duire cette fracture Le sujet d tude intitul les biblioth ques universitaires des pays du Sud et les logiciels libres de gestion int gr e des biblioth ques prend place dans le cadre d un projet de collaboration entre la Commission Universitaire pour le D veloppement CUD et des biblioth ques universitaires de Pays en Voie de D veloppement partenaires de cette commission La CUD est l organe de coop ration universitaire du CIUF Conseil Interuniversitaire de la Communaut Fran aise de Bel
131. ette grille d cline une quinzaine d l ments prendre en compte pour une telle analyse Enfin deux pages l une issue du site de la Direction du livre et de la lecture l autre du site de l ADBDP Association des directeurs de biblioth ques d partementales de pr t fournissent des conseils aux biblioth ques municipales dans le choix d un SIGB et l tablissement d un cahier des charges Elles sont venues enrichir notre liste de crit res prendre en compte Les crit res d analyse des logiciels identifi s ont t test s sur quelques logiciels Ces essais ont permis de mettre en avant certaines lacunes de la grille Le groupe recherche a ainsi proc d des allers retours entre les tests de SIGB et la construction de la grille Une grille tablie d s le d but de la recherche aurait en effet t trop rigide et aurait sans doute omis des l ments Au terme de ce processus de construction la grille a t soumise des biblioth caires des pays du Sud qui ont effectu un stage l Universit de Li ge Leurs remarques ont permis d aboutir la grille d finitive 1 2 3 La structure et le contenu de la grille Cette grille d finitive rassemble de fa on organis e 53 l ments jug s indispensables et 63 fonctionnalit s souhaitables Ainsi une pond ration est introduite entre les diff rents crit res retenus La grille d cline les diff rentes fonctionnalit s d un SIGB Sont a
132. ffectuer des tris par titre auteur ann e de publication etc C est un des points tr s satisfaisant de l OPAC 7 L anglais le fran ais et l italien sont install s par d faut Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 72 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha Il peut alors consulter les pr ts en cours modifier ses coordonn es cette possibilit pr sente le risque pour la biblioth que de ne pas retrouver un lecteur qui n aurait pas rendu un document 5 SRST g faire des suggestions d acquisition ce qui est apparu au groupe de recherche comme une fonctionnalit int ressante puisqu elle met directement en contact la demande du lecteur et l acqu reur Un probl me important se pose si le lecteur a acc s son compte de fa on s curis e gr ce un mot de passe il doit penser se d connecter or le bouton de d connexion est assez petit Sinon tant que le navigateur est ouvert n importe quel utilisateur de l OPAC aura acc s au compte dudit lecteur Si son esth tique et son ergonomie sont de prime abord d routantes l OPAC se r v le toutefois extr mement satisfaisant l usage il propose de tr s nombreuses fonctionnalit s souvent absentes des logiciels payants En outre quelques am liorations simples comme une hi rarchisation des rubriques sur la page d accueil et une
133. finir diff rents droits pour diff rentes cat gories de lecteurs Seuls 3 d entre eux sont obligatoires e Le Code cat gorie obligatoire comprend deux caract res d finir par le biblioth caire par exemple E1 pour les tudiants de 1 cycle e Le champ Description obligatoire correspond l intitul complet de la cat gorie ex Etudiants de 1 cycle e Le champ Dur e d inscription facultatif indique le nombre d ann es durant lequel le lecteur est inscrit exemple 1 an pour un tudiant et 10 ans pour un enseignant 146 Annexes e La Limite d ge sup rieure obligatoire indique l ge maximum pour emprunter on peut indiquer 999 si on ne souhaite pas qu il y ait de limite d ge sup rieure e L Age requis facultatif indique l ge minimum pour emprunter un document Les Frais d inscription la Biblioth que facultatif La Note de retard demand e facultatif r pondre par oui ou par non Les Droits de r servation facultatif indiquent le montant payer par r servation si un tel droit est en vigueur dans la Biblioth que 1 3 R gles de pr t Cliquer d abord sur R gles de pr t dans l cran des param tres Selectionnez une annexe ibhsth que de m decne zj S lectionner Par d faut Bivboth que de m decine f21 7 n 7 7 Pis shar Frs hz Bio bso 81 0 oso isi IZT 15 1 1h77 Brio sp7 Brio
134. font exception l existence de forums ou de documents d aide d taill s peut toutefois fournir des l ments d appr ciation Par ailleurs une colonne commentaire m nage la possibilit de porter des appr ciations ou de compl ter la grille 1 3 L valuation des logiciels Apr s l inventaire des logiciels et l laboration de la grille leur tude a t r partie entre les membres de l quipe recherche Diff rentes modalit s d analyse ont t suivies pour obtenir l int gralit des informations requises dans la grille Toutefois quelques logiciels posent probl me lorsque sont mis en uvre les pr mices d une fonctionnalit qui n est pas d velopp e jusqu au bout Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 35 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques e Les tests en installant les logiciels ou en utilisant les d monstrations en ligne lorsque c tait possible Celles ci pr sentent en g n ral l inconv nient d interroger une base limit e de documents parfaitement catalogu s ce qui n est pas toujours le cas dans des conditions de travail normales e Les lectures de la documentation technique fournie par les diteurs e Les contacts avec les diteurs des logiciels e Les t moignages de biblioth caires utilisant ces produits e Les journ es d tude e La consultation des forums et des liste
135. formatisation O O O Non 13 Si Oui Pouvez vous nous pr ciser la nature de difficult s rencontr es 14 Fonctionnez vous en r seau local O O O Non 15 Si Oui pouvez vous valuer sa qualit de fonctionnement Pas du tout satisfaisante Plut t satisfaisante Tout fait satisfaisante Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 95 Droits d auteur r serv s Annexes 16 Poss dez vous des postes de consultation publique OPAC O O O Non 17 Dans le cas o votre biblioth que n est pas informatis e quelles en sont les raisons LI Manque de moyens financiers L Manque de personnel qualifi L Absence de logiciels appropri s O Autres Vous pouvez cocher plusieurs cases 18 Si autres pr cisez 19 Avez vous une connexion Internet au sein de votre biblioth que O O O Non 20 Si Oui quelle est la nature de votre connexion Haut d bit et acc s limit O Haut d bit et acc s illimit Faible d bit et acc s limit Faible d bit et acc s illimit 21 Autres observations dont vous voudriez nous faire part Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 96 Droits d auteur r serv s Annexes Annexe 4 Liste des logiciels analys s Logiciel Adresse du site Internet contact D monstration t l chargement Forum d utilisateurs http home earthlink net sc
136. ge Importation et exportation Les fonctions d importation de notices bibliographiques ont t test es en r v lant quelques difficult s Le menu des param tres permet de configurer les serveurs Z 3950 pour la r cup ration des notices la vol e en mode catalogage Les tests d importation via un serveur Z 3950 ont t r ussis avec succ s La r ussite de l importation de notices est garantie d s lors que le format MARC d importation est strictement identique celui g r par Koha Il n existe pas de table de correspondance entre les diff rents formats MARC Par ailleurs certains serveurs comme ceux de la Biblioth que du Congr s ou de la Biblioth que nationale de France se sont r v l s d faillants Les requ tes sur ses serveurs n ont pas abouti Enfin l essai d importation d un lot de notices issues de CDS ISIS a chou ce qui pose la Confirm par Paul Poulain POULAIN Paul courriel du 10 06 2005 Le syst me refuse l int gration des notices et renvoie un message d erreur pr cisant que les notices ne sont pas au format MARC Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 62 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha question de l laboration de tables de correspondances pour chaque type de catalogue utilis dans les biblioth ques partenaires L option import du module param tre g re l importation de noti
137. gement et encadrer l tude Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 91 Droits d auteur r serv s Annexes L tude aurait pour objectifs de tudier l int r t respectif des principaux logiciels de gestion de biblioth que Open Source sur base des fonctionnalit s annonc es laborer un cadre de test des solutions logicielles tester de mani re pratique les plus prometteurs de mani re valuer la facilit de leurs proc dures d implantation l efficacit r elle de leurs fonctionnalit s respectives en particulier leur capacit de fonctionner ad quatement en r seau l ad quation de ces fonctionnalit s par rapport aux besoins des biblioth ques des partenaires le GTRD transmettra l informaticien des informations aussi pr cises que possible sur les besoins sp cifiques des biblioth ques partenaires en mati re de logiciel de gestion ainsi que les possibilit s de param trage la possibilit de d ploiement y compris dans un environnement ne comportant pas de ressources humaines importantes en mati re informatique la praticabilit et l op rationnalit de la r cup ration de donn es existantes principalement sous format Winlsis la stabilit et la s curit des donn es et du syst me les possibilit s d volution du syst me suite cette valuation proposer au GTRD un choix raisonn d une solution logicielle proposer aux partenaires int
138. giciel Koha Il est possible de param trer autant de types de document p riodique monographie DVD etc que souhait Pour cela il suffit de cliquer sur Ajouter un type de document L cran suivant appara t Ajouter un type di document Type de documen Cescropior darome de e bypa me piona iii piti Ciscoch tous eu daruna da i typ MTL ra pass mal m lapin achda pii en Anye piirat sesraplars PER Momie d ien salaries Co de prti Bi Il est alors possible de remplir 4 champs et une case cocher e Le premier champ Type de document correspond au code du document il s agit de quatre lettres en majuscules correspondant au type de document Exemple pour les monographies on peut crire MONO e Le second Description correspond l intitul exact du type de document Exemple Monographie e Les troisi me et quatri me facultatifs permettent de mentionner le nombre de renouvellements autoris s et le co t du pr t dans une devise pr d finie si celui ci est payant e La case cocher Exclu du pr t emp che le document d tre pr t Une fois les donn es renseign es cliquer sur OK pour valider 145 Annexes Pour modifier les param tres d un type de document pour l exclure du pr t par exemple cliquer sur le dossier dans la colonne Editer de la page Gestion des types de documents Pour supprimer un type de docume
139. gie n est pas homog ne d une page l autre 2 6 L OPAC 2 6 1 La page d accueil et le param trage de OPAC L cran d accueil de OPAC est un des points faibles du logiciel lorsqu il est install par d faut Il n est pas tr s ergonomique et les liens hypertexte comme la fen tre de saisie des termes de la recherche n apparaissent pas au premier coup d il Il est en outre charg d informations telles que les acquisitions r centes qui peuvent sembler secondaires Toutefois POPAC est enti rement personnalisable et fonctionne avec n importe quel navigateur Il n est n anmoins pas param trable depuis la page Param tres du logiciel sa modification requiert des manipulations plus complexes D apr s la pr sentation faite par Paul Poulain L architecture de Koha d coupe le logiciel en 3 couches diff rentes e la couche base de donn es qui g re les acc s SGBD e la couche traitement qui g re les traitements demand s par l utilisateur e la couche mise en forme qui contient les mod les HTML de pr sentation L interface du logiciel est donc enti rement personnalisable Plusieurs th mes sont disponibles 7 On peut tre amen choisir un crit re de tri par exemple la cat gorie de documents dans l cran de statistiques Lecteurs sans pr ts sans pouvoir la d finir il manque un menu d roulant contenant la liste monographie p riodiques etc 38
140. gines de vos fonds documentaires O Achat L Dons L changes Vous pouvez cocher plusieurs cases 3 Pouvez vous nous communiquer votre budget d acquisition pour les supports suivants Pr ciser la devise Monographies P riodiques Autres supports 4 Que pensez vous de votre budget de fonctionnement Largement suffisant Suffisant Insuffisant Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 94 Droits d auteur r serv s Annexes 5 Que pensez vous des ressources humaines dont vous disposez L Effectif suffisant L Effectif insuffisant L Effectif form L Effectif non form Vous pouvez cocher plusieurs cases 2 au maximum 6 Votre biblioth que est elle informatis e O Oui Non 7 Si Oui veuillez nous pr ciser le logiciel utilis 8 Dans le cas o le logiciel utilis est payant avez vous pens utiliser un Syst me Int gr de Gestion de Biblioth que SIGB libre gratuit O O O Non 9 Quelque soit votre r ponse veuillez nous pr ciser les raisons 10 Dans le cas o le logiciel est libre veuillez nous pr ciser lequel vous utilisez et les raisons de votre choix 11 Pouvez vous nous pr ciser vos attentes par rapport un SIGB O Convivialit O Simplicit Fiabilit O S curit Performance Autonomie O Autres 12 Quelque soit le logiciel utilis avez vous rencontr des probl mes au moment ou suite votre in
141. gique Elle remplit quatre grandes fonctions e la promotion d une politique commune de coop ration au d veloppement e la gestion et la coordination de la coop ration universitaire au d veloppement e la n gociation et la repr sentation aupr s des pouvoirs publics et des autres bailleurs de fonds e l interface avec le monde universitaire belge francophone Les objectifs de la CUD visent promouvoir et mettre en uvre des projets et programmes de coop ration universitaire au d veloppement en vue de renforcer les institutions universitaires des pays en d veloppement en tant qu acteurs du d veloppement de leur pays et de leur r gion Pour atteindre ces objectifs la CUD d veloppe entre autres trois grandes activit s transversales e P dagogie Universitaire Les Pays d velopp s conomie de march PDEM pourront aussi tre nomm s pays industrialis s ou pays du Nord dans ce m moire Les pays du Sud seront d sign s indiff remment dans ce m moire comme PVD Pays en Voie de D veloppement ou pays du Tiers monde Nous l avons sous titr Proposition d un SIGB libre aux biblioth ques partenaires de la Commission Universitaire pour le D veloppement Belgique afin de le pr ciser Cr le 9 janvier 2003 il rassemble neuf Universit s et Facult s universitaires de la Communaut fran aise de Belgique CUD Pr sentation de la CUD en ligne Disponible sur lt http www cu
142. h ques aux pays du Sud cette partie vise replacer le sujet dans un contexte plus g n ral Sont abord s successivement les logiciels libres l int gration des pays du Sud dans la soci t de l information et le monde des biblioth ques dans les PVD 1 Les logiciels libres Dans cette partie consacr e aux logiciels libres seront abord s successivement la philosophie du logiciel libre le type de licences les enjeux gravitant autour du monde du logiciel libre et enfin les atouts et contraintes de ce type de programmes 1 1 Le libre une philosophie Aux origines de l informatique les firmes commerciales s int ressaient principalement la vente du mat riel non des logiciels Comme l crivent Perline et Thierry Noisette Les premiers programmeurs pensaient tous que le fruit de leur travail tait du domaine public et que quiconque devait pouvoir en obtenir copie On appelait cela l thique hacker L objectif tait de consacrer le plus de temps possible aux parties int ressantes du d veloppement d automatiser les aspects ennuyeux et faire profiter les autres de leur programme Afin de promouvoir la nouveaut l inventivit de profiter de la mati re grise il est plus efficace que chacun puisse utiliser les solutions que d autres ont trouv es pour r soudre un probl me am liorer un syst me Selon cette thique Richard Stallmann informaticien au MIT cr e en 1984 la Free Sof
143. he L Rneariia Pia rest mia C Remeni rna srsnter dia ie mps Le triangle permet de retourner dans la fen tre Information panier A partir de cette fen tre il est possible d ins rer une commande en cliquant sur le signe 124 Annexes Pas d rhai prs Harkbeiia Tiin tn aani T kaiaa Fosnaces AIN al Ligaa da mamii Eh opaan Eiipa Dmh ferrnis Daa d aaargh mA RS ooo Fa iail z Tekad kirii EE FP ru mF TR biyada z Caisse raa nn TOTAL DD TR a Una zj Ciia At F sr re de Faise Eoo _ Fidena Les dmj change mas sori dipprthiss psp aiya saag pnn lis pren e vidas per kes fermes pis mimpaus Ehag h ja Pr Tharp hp je J j A ce niveau remplir le formulaire qui sera par la suite une notice primaire dans votre catalogue En cliquant sur OK la fen tre Information Panier s affiche de nouveau Elle permet de visualiser le r capitulatif de la commande Il est possible de modifier certaines donn es par exemple la quantit des documents en cliquant sur le titre trier l ensemble des commandes effectu es chez le m me fournisseur les retirer supprimer et effectuer d autres commandes Sinon cliquer sur Fermer dans l cran Information panier 2 2 La r ception Pour r ceptionner une commande recherche le fournisseur depuis la page d accueil des acquisitions voir le processus pour la commande SG qu EN
144. hlumpf avanti i Avanti J r me B c d rom 4 1 GPL Durand yen aad aaa e ALGOS cdrom online f Bibaz 1 0 Freeware http bibaz free fr http bibaz free fr jmgr 9online fr bcdrom online fr http www gen software com index php page 6 Bibli Home http www gen software com index php page Bibliopera http bibliopera mom fr download http sourcesup cru fr mail group_id 110 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 97 Droits d auteur r serv s Annexes http bibliotheque bgp fr com Biblioth que 4 Freeware bibliotheque abep com 7 f 3 Clubmedias Freeware Intra SARL http www club medias net a o e Sharewar http www zdnet fr telecharger win DV Biblioth que 2 02 Damien Vicq http logicielsdv com dows fiche 0 39021313 11001446s 00 htm http lists realnode com ma Emilda 1 2 2 GPL Realnode http www emilda org http demo emilda org ilman listinfo Emilda Georgia P f mon Evergreen GPL Libraries http pines lib ga us http open ils org blog p 23 x Patrice Gestion de livres Freeware http www pchevalier com theme 4 html Chevalier New Zealand Greenstone Freeware D zital http www greenstone org cgi bin library Library Project Koha 2 0 GPL www koha fr org LenrningAcoess Learning http www learningaccess org website techd ILS GPL Access ev ils php Institute info learningaccess org MagOth
145. i le champ est obligatoire cela implique qu au moins un des sous champs doit tre inform e Je libell de l tiquette doit tre d fini 131 Annexes Gestion de la structure des champs MARC Grille MARC par d faut Etqtie i Lai piu Dorea de domet ccm LED LES E I Los Bu pai POP DETTE 0 mul Cbi emi re Ti LL TT D cs lections ue slaur ci Be minme memari Grains Le lirie San valaia aionm s saiaris es En choisissant l option Structure MARC en regard de chaque tiquette l acc s au param trage des sous champs est activ S lectionner un grill monographia imprim e p Ea REMARQUE Si vous changes le Nan emine un aousthamp MARC al ua champ non MARC demandar A administrateur de lancer le script mic rebulbi LERARY OF CONGRESS CONTROL NUMBER 15 HATIONAL Non Mon BBLIOGRAPHY HLMEER De AP m amp NUMBER NTERNA TIOMAL Dui Mon gad E i fares O D STANDARD ECC HUMBER A a o WTERNATOMAL i Man STANDARD SERIAL Il faut ensuite cliquer sur l ic ne Editer le dossier situ en bas de la liste des sous champs pour ouvrir un formulaire de saisie HLMEER OTHER STANDARD Ou Mon DENTIFIER PLIELISHER NUMEER Gui Mon Il est possible d activer chaque sous champs en saisissant des valeurs sup rieures un dans l onglet activer Cela d finit la position de chaque champ et sous champ dans la grille de catalogage Tous les sous champs d une m
146. ibliographique recherch e Angus MMS Gr aimar ses ils Coms apps Pashka min cie SUN Liaginres sirri Bet ETUIS Su PT CRIS ER Ipec recisr mass Prora de inrer lee a beram nanam ais LIRRAS re LISTEN DATATE PALIER CE erei raie Bi HHZ mmiri ENEE Def dunraeiatic gan Riida Miani SHD e ER LL Es Mister Dark Pannier uses in Dieris j OFA A Aa M fisi Seine e a Tropic a ii ER GA BI aE dec REH iF JEEP TTAMIRRAN THON TEN ER m divan ruine ere T POSER aaao Aeg T n A paire er remie Le module de catalogage est simple d utilisation pour peu que l on sache quel type d information bibliographique correspond un champ MARC21 ou UNIMARC Pour faciliter le catalogage les formats MARC peuvent tre rendus transparents en affichant un masque de saisie en langage humain Cette option est param trable dans le menu Param tres Gestion des pr f rences syst mes Marc option diter La valeur choisie doit tre NON inieserna A oh voa ne devrhen pan nimi ie raimen de medier bea over Hafai milan Tes de saisie F wair tas resbalnisger Tsstorss Pin Themsn Lertipust pl pirne de lu Far mie Diri ghais pma Chare s CR EUR LT E CET 139 Annexes La grille de catalogage est alors visible sous la forme suivante Ajouter une nouvelle notice section un ir formatlion sur le copyright Thm UT Sous Titre i Aio Huga co
147. iel l ENSSIB le 1 avril 2005 par Eric Robert Le module de catalogage permet de cataloguer tous les types de documents La saisie des notices se fait dans un formulaire Les notices ne sont pas en UNIMARC Cependant PMB permet l importation et l exportation de notices au format UNIMARC II respecte les protocoles normalis s respect de ISO 2709 et client Z 3950 Le chargement de th saurus est propos Des listes d indexation sont galement t l chargeables PMB dispose de trois indexations possibles une Dewey le champ UNIMARC 676 une indexation libre le champ UNIMARC 610 une indexation par mots mati res le champ UNIMARC 606 Cette indexation mati re est hi rarchis e et permet tout fait d indexer partir d une liste pr d finie PMB est param trable afin que les mots mati res des champs 606 soient r cup r s au choix e en tant qu autorit e en tant qu indexation libre e ou pas du tout CEA CNRS INRIA CeCILL licence fran aise de logiciels libres en ligne Adresse URL lt http www cecill info gt consult le 11 03 2005 8 PHP MySQL et Apache G rant de SARL PMB Services et d veloppeur du logiciel ROBERT Eric Re propos du logiciel libre PMB en ligne Biblio fr 15 avril 2005 consult le 20 04 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 48 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques
148. iel est bas e sur la documentation de UNESCO et sur un travail d valuation r alis par des tudiants de l IUT m tiers du livre de Grenoble Winlsis permet la gestion d un catalogue C est une base de donn es librement param trable En ce sens les donn es bibliographiques ne correspondent pas forc ment des champs identiques d une base l autre M me s il peut g rer des formats MARC gr ce l int gration du plugin ISISMARC et supporte l import et l export de notices bibliographiques par la norme ISO 2709 il s av re que les donn es bibliographiques ne sont pas obligatoirement saisies selon les normes de catalogage Dans le cadre d une migration vers d autres SIGB ou d change de donn es entre bases des difficult s peuvent appara tre dans la mesure o il n y a pas initialement de protocole normalis de saisie D autre part les bases de donn es ne sont pas relationnelles ce qui implique un difficile travail de d veloppement pour rendre le syst me op rationnel difficult s relier les fichiers utilisateur pr t bulletinage etc Le syst me pr sente de nombreuses failles de s curit dans le cas d un d veloppement d une interface Web Enfin il est difficile de d ployer WinIsis avec un large acc s partag ce qui peut nuire son fonctionnement en r seau A proprement parler Winlsis n est pas un SIGB c est un gestionnaire de base de donn es op rationnel pour la ge
149. iert des documents en utilisant les acquisitions en mode normal NB La fen tre Filtre a pour vocation de limiter le nombre de lignes affich es l cran Il est rare d utiliser plus de 4 ou 5 monnaies donc limiter la liste est inutile C est pourquoi elle va dispara tre dans la prochaine version 2 L acquisition Pour commander r ceptionner modifier une commande voir les suggestions d acquisition des lecteurs le budget etc cliquer sur le module Acquisitions cette fen tre s affichera Cao Fri betara Aimes Biais Faremetres A crop he pour mess len chien jer chez commankpi e E am iie i a peah Ce jaa Time he obea pie dMacisinti Le oriei t sburrard pap 121 Annexes Il faut savoir que Koha n est pas une application comptable il ne bloque pas les engagements d achat si le solde est inf rieur z ro 2 1 La commande 2 1 1 Le fournisseur Pour d buter une acquisition que ce soit une commande un achat direct ou un don il faut d abord rechercher un fournisseur dans la fen tre pr c dente Csabque Frol L chus Ain s Sine Forma Apropos Ab Si le fournisseur n existe pas lors de la premi re utilisation la fen tre suivante appara t Caubge Cr Leuan Aioni s Bire Cwur tes piapos si Cliquer simplement sur Ajouter un fournisseur une fiche de renseignement d tails soci t d tails du contact etc remplir s affiche 122
150. igne Le logiciel ne poss de pas de module de catalogage pas de recherche professionnelle pas de gestion de pr t pas de gestion des emprunteurs pas de module de statistiques Il est constitu d une suite de logiciels pour la construction Georgia Library Georgia Library PINES en ligne Disponible sur lt http pines lib ga us gt consult le 09 06 2005 Open ils Cataloguing demo release en ligne Disponible sur lt http open ils org blog p 23 gt consult le 09 06 2005 Department of Computer Science University of Waikato The New Zealand Digital Library Project en ligne Disponible sur lt http www sadl uleth ca nz cgi bin library gt consult le 10 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 113 Droits d auteur r serv s Annexes et la distribution sur Internet ou sur c d rom de collections de biblioth ques num riques Greenstone n est pas un SIGB Ce logiciel n est pas adapt la demande qui a t faite au groupe de recherche cependant il pr sente un int r t pour les biblioth ques du Sud qui auraient des documents num riques partager Minisis Minisis M2L est un produit d velopp par la soci t internationale Minisis Inc Le logiciel a t cr en 1998 et r guli rement mis jour depuis Il peut tre test gr ce une d monstration en ligne sur le site de Minisis qui offre en outre une abondante documentation
151. insi mentionn s successivement L auteur d un m moire pr sent l IUT Michel de Montaigne qui d veloppe une tude comparative de diff rents logiciels libres Koha Greenstone Mediawiki et Avanti Consultable en ligne THEBAULT S bastien Les logiciels libres en documentation en ligne Disponible sur lt http wikisource org wiki Les logiciels libres en documentation gt consult le 03 04 2005 9 REMIZE Michel Evaluation des logiciels les tudiantes m nent l enqu te Archimag 2001 n 147 pp 44 45 2 Le prestataire du logiciel l quipement du centre de documentation la structure du logiciel la gestion des commandes et du budget la saisie la gestion des p riodiques des pr ts la recherche les ditions les statistiques la s curit l aide la maintenance le co t les fonctionnalit s avanc es et les options BDP de la Savoie Cahier des charges pour l informatisation d une BM en ligne Disponible sur lt http www adbdp asso fr outils infogestion ccinfobds htm gt consult le 17 04 2005 DLL Biblioth ques et informatique en ligne Disponible sur lt http www culture gouv fr culture mrt bibliotheque dil guide dil htm gt consult le 17 04 2005 Par exemple les biblioth ques tha landaises et marocaines ont mis en avant la n cessit pour le logiciel de respecter l Unicode Elle offre ainsi un bon compromis entre la n cessit de mener une analyse fine des logiciels
152. ion genre roman tat mots cl s r sum Il ne g re pas les formats MARC ni l importation et l exportation de notices Il permet la gestion des pr ts et des lecteurs Les cat gories d emprunteurs sont au nombre de deux l ves et classes Le logiciel n int gre pas la notion de biblioth que multi sites L dition de catalogues partir du num ro d inventaire de la cote etc n est pas possible Cependant il est possible d diter des listings des classes des emprunts et des retours du jour Il permet d tablir des statistiques sur les livres les l ves et les classes selon les l ments entr s dans la grille de catalogage genre tat localisation Le logiciel est ergonomique convivial et simple d utilisation Mais OpenBiblio est un programme permettant la gestion d une biblioth que scolaire primaire Il est donc con u pour un public d termin Aussi ce logiciel basique ne semble pas correspondre aux besoins des biblioth ques universitaires 2 16 PMB PMB Pour Ma Biblioth que a t d velopp en 2002 pour quiper une biblioth que de b n voles appartenant au r seau de la Biblioth que d partementale d Indre et Loire Il est support par la soci t PMB SARL Service qui s occupe amp Contact Fr d ric Deschamps Un forum est disponible sur Sourceforge SourceForge SourceForge net Project Info Open Biblio en ligne Disponible sur lt http sourcef
153. ire d finis dans la structure MART Cet outil est juste un raccourci pour activer les bens Conr le MART Conte siruciure MARTA UTILISER grant de travailler avec des conns arasia ponte kes erreurs qui peuvent CASSER la base de donnes Koha 130 Annexes Aller dans le menu Param tres Grilles de catalogage acquam CSBIOQUE Frer Lecteurs AUIONES mans Apropos AIR Cr dits Valeurs autoris es Devises Imgrimantes sram tres de l dieur MART Description Ed er Supprimer Grile par d faut Structure MARC ASE Bese pourles autres grilles Structure MARC MONO Champs propres aux monographies Structure MARC re il CART Documents cancgrachiques Structure MARC LEC D cum ents troniqu s Structure MARC PRG Images poetess enregistrements de Structure MARG 7 CI Livres anciens Structure MARC E EST Test enssib CE g E FERI Champs propres aus pancdiques E 2 CG Cliquer sur Structure MARC Gestion de la structure des champs MARC Grille MARC par d faut S tlecheonner ume griis Ze de 0 nn es C COS amp rs LIERARYT OF CONGRESS CONTROL MUMEBER MATKOM AL BELGE A Pr COPYRIGHT EiT TIC Pour chaque tiquette MARC21 les informations suivantes peuvent tre d finies en mode dition de chaque champ en cliquant sur le symbole du dossier e autoriser ou non la r p tition d un champ un signe appara t c t du champ en mode catalogage e un champ peut tre rendu obligatoire ou non S
154. ission Universitaire pour le D veloppement CUD Belgique et onze biblioth ques universitaires de Pays en Voie de D veloppement PYD Impliqu dans le projet le groupe de recherche de l ENSSIB a pour objectif de proposer le SIGB gratuit et Open source correspondant le mieux aux besoins des biblioth ques partenaires Celles ci souvent plac es dans un contexte politique conomique et social fragile peuvent b n ficier co ts r duits de ces logiciels et ainsi favoriser l acc s l information Koha a t choisi parmi les 26 logiciels analys s car il est apparu comme le programme le mieux adapt la r informatisation des biblioth ques Koha est ici analys de fa on d taill e et un manuel d utilisation incluant les param trages biblioth conomiques n cessaires son installation est annex ce M moire Le param trage du logiciel s est av r complexe et quelques d fauts et bogues essentiellement dans le module catalogage ont t relev s L installation du logiciel dans les biblioth ques partenaires devra donc tre accompagn e d une aide sp cifique incluant le pr param trage la formation et la maintenance Descripteurs Biblioth ques Informatique Biblioth conomie Logiciels tudes comparatives Logiciels libres Logiciels gratuits Coop ration internationale Nouvelles technologies de l information et de la communication Soci t de l information Pays en voie d
155. l n existe pas de module de pr t Sharon collection n est pas un SIGB c est un logiciel qui permet de g rer des collections personnelles Il n est donc pas adapt la gestion d une biblioth que quelle que soit la taille de celle ci 2 18 Tellico Le logiciel Tellico ex Bookcase a t d velopp en 2004 aux Etats Unis par Robby Stephenson La version actuelle 0 8 est multilingue sous licence GNU GPL et fonctionne sous Linux avec un environnement KDE Le logiciel a t valu gr ce la documentation disponible sur les sites Framasoft et Periapsis Tellico est un logiciel de gestion pour petites biblioth ques ou petits services d archives Il a t con u pour permettre la gestion de collections personnelles biblioth que et vid oth que mais aussi vinoth ques ou collections de monnaies Pour chaque type de collections il est possible de modifier les champs existants par exemple pour une vid oth que titre acteurs r alisateur ou d en cr er d autres sa convenance L affichage et le tri des fiches peuvent se faire par regroupement de champs ou l aide de filtres d finis par l utilisateur Le logiciel ne comprend qu un module de catalogage qui ne permet pas l importation et l exportation des donn es en formats MARC Tellico a t rejet car il ne supporte pas les formats MARC et qu il a t cr pour g rer des petits centres de documentation Par ailleurs la docu
156. l suffit de choisir la biblioth que de destination et d entrer le code barre du document transf rer dans cet tablissement 2 5 Le module de statistiques 2 51 Description des diff rents types de statistiques propos s Le module bilans permet d tablir des statistiques Il propose ainsi un certain nombre d indicateurs pr d finis comme e les plus gros lecteurs par type de document ou par cat gories de lecteurs e Jes documents les plus emprunt s e Jes usagers n ayant jamais emprunt e Jes documents les moins emprunt s selon le site de la biblioth que ou le type de document e Jes pr ts par cat gories de lecteurs e Ja dur e moyenne des pr ts Ces indicateurs de base r alis s d un simple clic ont l avantage d tre accessibles aux personnels qui ne sont pas form s aux statistiques Pour r aliser des tris plus pouss s un Assistant de bilan permet de cr er des indicateurs en interrogeant les principaux modules e Module acquisitions il est possible de croiser deux donn es l une en ligne l autre en colonne pour g n rer un tableau Les donn es qui peuvent tre utilis es sont la date de la commande du document la date de Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 69 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha r ception le fournisseur le budget et deux clefs de tris qui permettent
157. la notice sont disponibles Il est possible de m moriser les notices souhait es dans un panier en cliquant sur Ajouter au panier Pour visualiser le contenu du panier appuyer sur le bouton Panier de notices 2 2 Acquisitions r centes A partir de la page d accueil il est possible d afficher les acquisitions r centes en choisissant le support du document dans un menu d roulant puis en cliquant sur OK 2 3 Autres options 2 3 1 Acc der son dossier personnel S identifier A partir de la page d accueil l usager peut cliquer sur S identifier Il doit alors saisir son identifiant et son mot de passe afin d acc der son dossier personnel pour voir les documents qu il a emprunt consulter son panier sugg rer une acquisition la Biblioth que ou modifier ses coordonn es en cliquant sur Mettre jour Josntifi ne NICE FER Jus 7 dde h Tona GADO virieunba ins ansanb com ASE MEET Important apr s avoir consult son dossier l utilisateur devra penser cliquer sur d connexion Sans cela l utilisateur de l OPAC suivant aura acc s au dossier 2 3 2 Changer la langue Ce menu d roulant disponible sur la page d accueil permet de choisir la langue de l OPAC l anglais le fran ais et l italien sont install s par d faut 16 Les suggestions apparaissent alors dans le module acquisition 169
158. le logiciel est destin Ces besoins ont notamment pu tre appr hend s gr ce des lectures th oriques sur les biblioth ques des pays en d veloppement l exp rience de terrain d un des membres de l quipe recherche dans une biblioth que du Burkina Faso diff rents rapports transmis la CUD par les biblioth ques partenaires et la m diation de Paul Thirion en contact avec les biblioth caires partenaires du programme Un questionnaire a t labor par l quipe de recherche pour mieux conna tre les biblioth ques mais il n a pas pu tre exploit parce qu il tait peu probable d avoir des r ponses en nombre suffisant dans le d lais imparti 1 2 2 La m thode de construction de la grille Le volet de la grille d analyse des logiciels la charge du groupe de recherche ENSSIB devait donc prendre en compte les besoins des biblioth ques les questions biblioth conomiques et les questions relatives l utilisateur avec toutefois quelques incursions vers l informatique Une demi douzaine de grilles a t labor e et progressivement amend e pour aboutir la grille d finitive Au cours de ce travail d laboration de la grille le groupe recherche s est dans un premier temps appuy sur ses comp tences biblioth conomiques propres pour identifier quelques unes des fonctionnalit s indispensables d un SIGB En effet la plupart des membres du groupe taient d j utilisateurs d
159. ler pour des biblioth ques universitaires malgr les demandes de ce secteur e il ne permet pas de cataloguer en respectant les diff rents formats MARC e il permet difficilement l indexation partir d un r pertoire structur de notices autorit s le param trage par d faut autorise l indexation libre e PMB n est actuellement soutenu peut tre du fait de sa jeunesse que par une seule soci t commerciale Ses volutions sont donc conditionn es par les orientations donn es par SARL PMB 7 R pertoire d autorit s mati re encyclop dique alphab tique et unifi utilis dans de nombreuses biblioth ques fran aises 7 ROBERT Eric Re propos du logiciel libre PMB en ligne Biblio fr 15 avril 2005 consult le 20 04 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 49 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques 2 17 Sharon collection Sharon collection est un logiciel gratuit Il fonctionne sous Windows Il a t analys gr ce la documentation en ligne Sharon collection permet de r pertorier et de classer divers objets et documents jouets cartes postales livres bouteilles de vin recettes de cuisine C est un logiciel usage personnel Il permet de cr er ses propres champs texte images sons vid os etc La saisie se fait par un formulaire Il ne permet pas d importer ni d exporter des notices Enfin i
160. les biblioth caires Etant cr partir de PHP et MySQL Bibliopera pourrait toutefois voluer vers un SIGB Mais l quipe de d veloppement actuelle ne souhaite pas emprunter cette direction C est pour ces diverses raisons que malgr ses qualit s le logiciel n a pas t retenu Evergreen Jadis appel Open ILS ce SIGB sera diffus sous licence GPL Il est d velopp par la biblioth que d Etat de G orgie La d monstration du module de catalogage est en ligne Elle est abondamment expliqu e et comment e sur leur blog Seule condition pour t l charger le module avoir Mozilla ou Firefox comme navigateur car Evergreen travaille avec XUL XML based User Interface Language de Mozilla Evergreen est un gros syst me qui devrait pouvoir fonctionner pour un vaste r seau de biblioth ques Le logiciel est pr vu pour stocker les notices MARC21 en XML Son d veloppement tant actuellement en cours les modules autres que le catalogage n ont pas pu tre test s il n a donc pas t retenu Greenstone Greenstone est un logiciel libre et gratuit multilingue Il fonctionne sous Windows et Unix Il est dot d une licence GPL Greenstone est produit par le New Zealand Digital Library Project l Universit de Waikato Il est d velopp et distribu en collaboration avec l UNESCO et l Organisation non gouvernementale ONG Human info Le logiciel a t tudi gr ce la documentation en l
161. les de pr t Cette rubrique permet de param trer la dur e du pr t le nombre d ouvrages qui peuvent tre emprunt s et les p nalit s de retard Il est possible de s lectionner une annexe ou une section particuli res pour y appliquer des r gles de pr t ou d amende diff rentes C est particuli rement important pour des biblioth ques qui A 5 A EEM 34 peuvent avoir sur le m me campus des tablissements aux publics tr s diff rents 2 4 2 Description du module Lecteurs Koha propose trois fonctionnalit s dans la rubrique lecteurs la recherche de lecteurs l ajout de lecteur et l ajout d une collectivit La recherche de lecteurs La recherche de lecteurs offre plusieurs possibilit s la saisie du nom du lecteur d une partie de son nom de son num ro de carte ou la recherche dans l index Les fiches des lecteurs permettent de d finir leurs mots de passe leurs pr ts d ajouter un enfant de d finir leurs droits du simple lecteur l administrateur et d imprimer leurs retards On peut regretter qu une partie des l ments de l interface n ait pas t traduite malgr ce qui est annonc dans la documentation Cf Partie 1 paragraphe 3 1 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 67 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha L ajout de lecteurs et de collectivit s Les renseignements
162. les notices bibliographiques et les notices d autorit s par l interm diaire d un sous champ 9 Dans chaque champ MARC de la notice bibliographique qui accueille une autorit il faut rajouter un sous champ 9 qu il faut absolument nommer Num ro d autorit Koha par exemple au risque de ne pouvoir enregistrer la cr ation du champ Signalons qu ce niveau de param trage on ne peut pas d finir les indicateurs des champs Ils sont renseign s manuellement en catalogage au niveau de chaque champ Il n existe pas de menu contextuel ni d interface de saisie permettant d en faciliter la saisie L importation de notices en Z 3950 et en ISO 2709 a cependant permis la r cup ration de notices bibliographiques renseign es avec les indicateurs Le pav ISBD Les diff rents modules de Koha proposent l affichage des notices sous forme ISBD Cependant le param trage permettant la correspondance des champs MARC avec les zones ISBD fait d faut Il faut manuellement saisir les informations d affichage du bloc ISBD 2 2 3 Le catalogage Le module de catalogage propose un sous menu offrant la recherche professionnelle dans le catalogue l ajout de notice le traitement des p riodiques et la gestion des tag res virtuelles La recherche professionnelle permet d identifier un document dans la base pour effectuer un travail de maintenance sur la notice bibliographique correction exemplarisation suppression contr le des autori
163. lioth que dans sa version Pro permet la gestion des pr ts ainsi que la gestion des emprunteurs avec pour chacun la liste des livres qu ils ont emprunt s avec les dates de pr t et de retour Pour chaque livre un historique des pr ts ditable permet de voir s il est souvent pr t Une commande permet de visualiser instantan ment la liste des livres pr t s et celle des livres en retard Ce logiciel a t cr pour g rer une collection personnelle de livres Il est con u pour la gestion de biblioth que d cole d association ou d entreprise mais ne convient pas aux grosses biblioth ques qu elles soient municipales ou universitaires Il ne permet pas non plus le travail en r seau de plusieurs biblioth ques Le logiciel n a pas t retenu car il est payant et qu il ne correspond pas aux besoins d une biblioth que universitaire 2 8 Emilda Emilda a t cr l automne 2000 est d velopp par la soci t finlandaise Realnode fond e en 2003 Le logiciel est sous licence GNU GPL Aujourd hui diffus dans sa version 1 2 1 il est en constante volution Le site Internet de Realnode offre une d monstration en ligne qui a permis de tester le logiciel et une documentation abondante Emilda pr sente les caract ristiques d un SIGB traditionnel Il est ainsi dot d un module de catalogage et d un module de pr t Son OPAC est assez convivial et dot d une fen tre d aide En ce qui
164. lioth ques 3 1 Le contexte institutionnel Dans certains PVD des biblioth ques relevant de diff rents statuts peuvent cohabiter sur un m me campus Cette situation peut aboutir une dispersion des moyens et un manque de visibilit de la documentation et des services offerts par le public Certaines biblioth ques de facult s jouent aussi le r le de biblioth ques de proximit ou sp cialis es La situation est diff rente selon les pays Ainsi Lubumbashi au Congo ce sont 70 unit s d information documentaires qui fonctionnent de mani re quasiment ind pendantes On y d plore l absence de catalogue collectif de mutualisation des ressources documentaires et de politique d acquisition concert e M me sans r el probl me statutaire de fonctionnement les biblioth ques centrales ont parfois du mal jouer leur r le dans la mise en r seau 4 SMSI Sommet Mondial sur la soci t de l information Tunis 2005 en ligne Disponible sur lt http www smsitunis2005 org plateforme theme php gt consult le 09 06 2005 Ainsi la CUD pr sent e plus haut propose aux biblioth ques un soutien d clin en plusieurs volets ouvrages formation aide financi re soutien logistique et accompagnement CUD Commission Universitaire pour le d veloppement en ligne Disponible sur lt http cud ciuf be gt consult le 09 06 2005 CUD La Commission Universitaire pour le D veloppement CUD du Nord au Sud un
165. lloque sur la Diaspora africaine et l int gration conomique en ligne Disponible sur lt http www iom int iomwebsite P ublication ServletSearchPublication event detail amp id 871 gt consult le 09 06 2005 OMPI Plan d action de l OMPI dans le domaine des brevets en ligne Disponible sur lt http www wipo int patent agenda fr gt consult le 09 06 2005 Open ils Cataloguing demo release en ligne Disponible sur lt http open ils org blog p 23 gt consult le 09 06 2005 OSI The Approved Licenses en ligne Disponible sur lt http www opensource org index php gt consult le 07 06 2005 OSI The Halloween Documents en ligne Disponible sur lt http www opensource org halloween index html gt consult le 08 04 2005 PASQUIER Bernard B P Shareware en ligne Disponible sur lt http www shareware bernard pasquier fr gt consult le 10 06 2005 Periapsis Tellico a collection manager for KDE 3 x en ligne Disponible sur lt http www periapsis org tellico gt consult le 10 06 2005 POULAIN Paul Autres protocole Z 3950 Koha le premier syst me de gestion de biblioth que sous licence libre en ligne Disponible sur lt http www koha fr org article php3 id article 30 amp artsuite 0 sommaire 3 gt consult le 09 06 2005 POULAIN Paul Catalogage foire aux questions en ligne Disponible sur lt http www koha fr org article php3 id article 61 gt consult le 25
166. logiciels de gestion de l information d velopp s et distribu s gratuitement par l UNESCO Pour sa part la biblioth que de l universit du Burundi a t quip e dans le cadre d une coop ration par le logiciel propri taire de recherche documentaire JBL DOC Mais seuls les modules de base ont t install s et la biblioth que souhaite abandonner cette solution car elle n a pas les moyens financiers pour acqu rir les autres modules dont l OPAC Certaines biblioth ques ont choisi le logiciel de bases de donn es Microsoft Access Les logiciels qui quipent les biblioth ques d crites sont g n ralement peu adapt s Dans un programme de modernisation des biblioth ques l utilisation d un SIGB est prioritaire Les analyses pr c dentes sur la soci t de l information et sur le logiciel libre induisent le choix d un logiciel Open source et gratuit La coop ration en mati re d informatisation de la biblioth que peut s tablir selon deux strat gies e Avec un logiciel propri taire la BUC a b n fici d une coop ration avec l Universit de Groningen Pays Bas qui l a quip d ordinateurs et d un SIGB propri taire ADLIB De plus Groningen a assur le co t de la formation Demeure cependant le probl me de la maintenance qui est assur e depuis les Pays Bas Cette solution peut para tre fragile et non p renne si la coop ration cesse e Avec un logiciel libre le projet d
167. ls de biblioth que ou tre encore l tat de projet Leur description est donc pr sent e ici Bibliopera Bibliopera a t cr par le Service Web amp Bases de Donn es de la Maison de l Orient et de la M diterran e Lyon Anciennement d nomm Biblionline le logiciel est rebaptis en d cembre 2004 Sous licence GPL sa version actuelle est la 0 7 2 Il est en constante volution La responsable du projet est Marjorie Burghart que nous avons pu rencontrer lors d une journ e d tude sur le logiciel libre l ENSSIB 1 avril 2005 et qui nous a pr sent le logiciel En outre une documentation en ligne assez fournie pr sente les principales caract ristiques du logiciel Destin aux chercheurs et aux groupes de recherche Bibliopera est un logiciel de gestion de bibliographie Il permet au travers de deux modules la saisie et la diffusion d informations en ligne Parmi ses fonctionnalit s relevons notamment l importation de donn es en Z 3950 et la gestion des autorit s Bibliopera est donc un logiciel de bibliographie et non un SIGB Ainsi il n y a pas de module de gestion des acquisitions ou de module de pr t En outre il BURGHART Marjorie Bibliopera en ligne Disponible sur lt http bibliopera mom fr gt consult le 10 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 112 Droits d auteur r serv s Annexes ne respecte pas les normes utilis es par
168. ltitudes samizdat net gt consult le 09 06 2005 EIFL Au sujet d eIFL net en ligne Disponible sur lt http www eifl net about a bout_fr html gt consult le 09 06 2005 FAUCOURT St phane Bienvenue sur Faucourt com en ligne Disponible sur lt http www faucourt com gt consult le 10 06 2005 FAURE Sophie L Accord sur les aspects des droits de propri t intellectuelle li s au commerce en ligne Disponible sur lt http www hcci gouv fr lecture synthese sy014 html gt consult le 27 04 2005 FBG Fondation pour une biblioth que globale en ligne Disponible sur lt http www bibliothequeglobale org index htm gt consult le 09 06 2005 Framasoft Biblioth ques amp Co en ligne Disponible sur lt http www framasoft org rubrique386 html gt consult le 09 06 2005 Framasoft Tellico en ligne Disponible sur lt http www framasoft net article2 535 html gt consult le 10 06 2005 Freebiblio FreeBiblio Infos L actualit du logiciel libre et gratuit pour biblioth ques en ligne Disponible sur lt http freebiblio info gt consult le 17 04 2005 FSF The Free Software Foundation en ligne Disponible sur lt http www fsf org gt consult le 09 06 2005 FSF GNU General Public License en ligne Disponible sur lt http www fsf org licensing licenses gpl html gt consult le 07 05 2005 GABAS Jean Jacques HUGON Philippe Les biens publics mondiaux conceptions
169. m me que le nombre d tudiants a consid rablement augment Les biblioth ques de l Universit Mohamed I Oujda fonctionnent avec une quipe de 27 personnes dont une seule est dipl m e en biblioth conomie A la BUC de Ouagadougou sur 30 personnes travaillant dans cet tablissement 8 sont form es un des conservateurs a t form l ENSSIB un autre dans l ex URSS Les 6 biblioth caires ont t form s l Ecole de Biblioth caires Archivistes et Documentalistes EBAD de Dakar seule cole pour l Afrique de l Ouest En ce qui concerne la formation initiale l EBAD propose le dipl me de 1 cycle DUSID Dipl me Universitaire en Sciences de l Information Documentaire Pour la formation continue l cole propose le DSSIC Dipl me Sup rieur en Sciences de l Information et de la Communication Ces deux dipl mes proposent 3 sections archives biblioth ques et documentation Le DSSIC est int gr dans le projet FORCIIR Formation continue en information informatis e en r seau Ce projet vise la promotion des NTIC par la formation de m diateurs de l information Un projet d cole existe aussi au Burkina Faso l EAMC Ecole Africaine des M tiers de la Culture avec une option M diath que qui proposera une formation de deux ans apr s le baccalaur at en partenariat avec l Universit de Limoges Dans le cadre de la formation continue en biblioth conomie le transfert des savoi
170. mentation le concernant est tr s limit e et majoritairement anglophone 98 ME NT 2000 XP et server 2003 7 Environnement graphique disponible sur les syst mes d exploitation GNU Linux 7 Framasoft Tellico en ligne Disponible sur lt http www framasoft net article2535 html gt consult le 10 06 2005 7 Periapsis Tellico a collection manager for KDE 3 x en ligne Disponible sur lt http www periapsis org tellico gt consult le 10 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 50 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques 2 19 Weblis Le logiciel Weblis a t cr par l ICIE une soci t polonaise Le logiciel tourne sous Windows et n cessite l installation du logiciel de serveur Web Xitami Le logiciel se base sur l application WWW ISIS logiciel servant g rer les bases de donn es ISIS Weblis est un programme gratuit et propos comme tel par l UNESCO Ses licences comprennent des droits de modifications du code des droits de copie et de redistribution sans r mun ration Il n est pas fait mention de licence de type GPL concernant Weblis Le logiciel est recommand par ICIE pour tre utilis par des structures utilisant CDS ISIS Cependant l import des notices r alis es sous CDS ISIS n est pas garanti La pr sente analyse repose sur la documentation trouv e sur le site de l ICIE et sur des courriel
171. nce des champs MARC21 avec les zones ISBD fait d faut Il faut donc le param trer dans le menu Param tres Pr f rences syst me ISBD Dans la zone valeur de la 7 Les informations de param trage sont accessibles dans l aide en ligne par le menu aide de Koha 135 Annexes variable il faut saisir les informations que l on souhaite voir l affichage ISBD Nous proposons un sch ma op rationnel pour l ISDB 100 lt br gt lt b gt 100a lt b gt lt br gt 245 lt br gt 245a 245b 245h 245c 260 260a 260b 260c 300 300a 300b 300c 300e lt br gt 500 lt br gt Notes 500a lt br gt 520 lt br gt R sum 520a lt br gt 700 lt br gt Auteur secondaire 700a lt br gt 600 lt br gt Sujet Nom de personne 600a 600d 600x lt br gt 610 lt br gt Sujet Nom de collectivit 610a 610d 610x lt br gt 650 lt br gt Sujet 650a 650x 650y 650z lt br gt 651 lt br gt Sujet g ographique 651a 651x 651y 651z lt br gt 952 lt br gt lt br gt lt br gt cote 952a Ce sch ma fonctionne si la zone variable est renseign e avec la valeur Textarea L affichage ISBD selon ce param trage est le suivant 3 Fonctionnalit s 3 1 Catalogage Le module de catalogage propose un sous menu offrant la recherche professionnelle dans le catalogue l ajout de notic
172. ne Imprimante EmPostscript Reset IET TE Information lecteur fabien Montalban V10000030 ERAI 17 avenue du 11 novembre Lyon Cat gorie E1 0 Sorties Entrez le code barres du livre Code Barres de l exemplaire J GET Jour Mois gt Ann e I Date de retour manuelle J ai besoin de confirmation avant de pr ter Exemplaire pr t Mika Waltari 10000041 Confirmer le pr t K Ne pas pr ter Si le pr t est possible mais n cessite confirmation comme pour un document r serv 1l est alors possible de confirmer ou infirmer le pr t On peut donc forcer un pr t dans certain cas mais pas en cas de d passement du nombre de pr ts Pour acc der la fiche du lecteur et la modifier il faut cliquer sur D tail puis sur modifier dans la partie Information lecteur 2 2 Les retours Pour enregistrer le retour d un document la biblioth que cliquer sur le bouton Retours Aipim iaig EE vu Anioris Saat Tranaterms RTS Changer reglages Ertiras h codes barres du ihre 150 Annexes Pour effectuer le retour entrer le code barre du document et valider le retour est alors effectu La carte du lecteur n est pas n cessaire pour effectuer un nouveau retour il suffit de r p ter l op ration L cran qui appara t permet d acc der la fiche du lecteur ou du document rendu en cliquant sur les liens bleus Information sur le docum
173. nform ment aux directives de Paul Thirion les logiciels inventori s ont t analys s selon trois points de vue diff rents Le groupe de recherche ENSSIB a pris en charge l tude des SIGB du point de vue biblioth conomique et du point de vue de l utilisateur Beno t Barbier un informaticien recrut par la CUD pour le projet de r informatisation assure quant lui l analyse du ou des logiciels retenus au cours de la premi re phase de s lection sous l angle informatique Son analyse prend en compte les l ments suivants robustesse du syst me s curit capacit de mise en r seau facilit d installation et de maintenance y compris prises de backup sauvegarde en dynamique possibilit d ajouter des fonctionnalit s suppl mentaires qualit de l aide technique disponible possibilit d int gration avec d autres syst mes bd bases de donn es d tudiants e possibilit de param trage des syst mes d importation et d exportation de donn es en fonction des sources existantes Winlsis possibilit s de linking ad quation entre les fonctionnalit s annonc es et r ellement disponibles l g ret du syst me et de son suivi qualit respective d implantation sur des plates formes diff rentes Linux Unix Windows e co t global de mise en uvre e possibilit s d volution t Cette page pr sente les diff rents outils libres qui peuvent tre
174. nformatisation d une petite biblioth que Ce logiciel a t d velopp en 2001 et JMGR Bibaz en ligne Disponible sur lt http bibaz free fr gt consult le 09 06 2005 Sauf pour les entreprises paiement d une licence Generation Software Generation Software en ligne Disponible sur lt http www gen software com index php page 6 gt consult le 09 06 2005 4 Sa taille est de 1 78 Mo La version Education et la version Entreprise Les limites sont de 1000000 documents et de 20000 lecteurs Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 40 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques est diffus aujourd hui dans sa version 4 Il n est pas Open source Il est d velopp en Visual Basic et tourne exclusivement sur un ordinateur quip de Windows Le programme doit pouvoir s ex cuter sur un PC de r cup ration Il s installe facilement et ne demande pas de connaissances approfondies en informatique Son fonctionnement en r seau n cessite simplement un raccourci r seau vers l application sur le serveur Le logiciel a t install sur un ordinateur portable tournant sous Windows millenium Son d veloppement repose sur quelques grandes id es directrices e son installation est possible pour des personnes ayant peu de connaissances en informatique e la compatibilit UNIMARC doit permettre la gestion des livres en pr t
175. nible sur lt http www inist fr index_fr php gt consult le 09 06 2005 Institut de Gor e Open knowledge workspace en ligne Disponible sur lt http www dgroups org groups OKN docs Rapport atelier OKN rtf o1s no gt consult le 25 04 2005 ISD Institut sup rieur de documentation de Tunisie en ligne Disponible sur lt http colloque isd v27 net gt consult le 09 06 2005 JESEN Mike Connectivit Internet en Afrique vue d ensemble en ligne Disponible sur lt http www ccr jussieu fr urfist linuxbiblio htm gt consult le 03 04 2005 JMGR Bibaz en ligne Disponible sur lt http bibaz free fr gt consult le 09 06 2005 JUMEAU Julia Linux en biblioth que et dans la salle de formation en ligne Adresse URL lt http www ccr jussieu fr urfist linuxbiblio htm gt consult le 03 04 2005 KAUL Inge Biens publics globaux un concept r volutionnaire Le Monde diplomatique en ligne Adresse URL lt http www monde diplomatique fr 2000 06 KAUL 13929 gt consult le 03 04 2005 LACROIX Emmanuel L Internet et les tudiants du Burkina en ligne Disponible sur lt http girafe info net gt consult le 09 06 2005 LATRIVE Florent Biblio du libre en ligne Disponible sur lt http www freescape eu org biblio gt consult le 20 04 2005 Learning Access Institute The Open Source ILS en ligne Disponible sur lt http www learningaccess org website techdev ils php gt c
176. nifis que Gous Chamip magi pas g r par oh m cach champ g r Mais cach denar Sire tempi par un miade G estanga cii LIN Bpo d autanb i M URL a coch mibe que b champ esi une RL Sade er pr tre digu s waler Le cu vos d autor f el oe modio damension AL orisda HEAR amp i pampe FO F r p tatle D obigatons 2 3 Param tres sp cifiques Le param trage des grilles catalogages et autorit s effectu le syst me se retrouve avec deux ensembles de donn es s par es les notices bibliographiques et les notices autorit s Pour que le syst me soit op rationnel aussi bien en recherche documentaire qu en catalogage ces deux ensembles doivent tre li s D une mani re g n rale les diff rents formats MARC ont pr vu ce lien mais dans le cas de Koha il faut avoir recours un param trage sp cifique Koha g re les liens entre les notices bibliographiques et les notices d autorit s par l interm diaire d un sous champ 9 Dans chaque champ MARC21 de la notice bibliographique qui accueille une autorit il faut rajouter un sous champ 9 qu il faut absolument nommer Num ro d autorit Koha par exemple au risque de ne pouvoir enregistrer la cr ation du champ Ce sous champ Koha g re le lien entre la notice bibliographique et l autorit en r cup rant le num ro d autorit Le sous champ 9 doit tre n cessairement activ dans le m me onglet que le sous champ contenant l autorit Cha
177. nit donc la plupart des statistiques n cessaires au fonctionnement quotidien d une biblioth que universitaire Les possibilit s de tris sont nombreuses et des statistiques plus pouss es peuvent tre r alis es en exportant ais ment les chiffres dans un tableur Il faut noter que le module de statistiques de Koha est plus avanc que les logiciels payant qui ne permettent g n ralement pas de faire des tris crois s Certains indicateurs tels que Cette exportation n est pas possible pour tous les types de rapport Quelques statistiques produites gr ce au pav Autres bilans ne peuvent par exemple pas tre export es vers OpenOffice Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 70 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha les gros lecteurs pr sentent une utilit relative et alourdissent sans doute un peu le module Au niveau de l ergonomie du module les indicateurs de base sont tr s faciles r aliser Mais lorsqu il s agit d effectuer des tris crois s on peut souligner quelques lacunes du logiciel A nsi les champs remplir pour g n rer les statistiques sont parfois confus C est d autant plus regrettable que le module de statistiques n est pas encore dot de rubriques d aide En outre sans doute du fait d un bogue certains champs indispensables manquent l cran Enfin la i 38 terminolo
178. normes en vigueur dans les biblioth ques Le logiciel n a donc pas t retenu 2 13 Mediathek Premium Edition Mediathek a t cr en 1996 par St phane Faucourt Il fonctionne sous un environnement Windows La version actuelle est la 6 3 Le logiciel est con u pour la gestion de collections priv es Certaines associations ou comit s d entreprises l utilisent pour la gestion d une petite biblioth que Des vid oclubs l utilisent galement Une version freeware est r serv e aux particuliers et une version shareware plus compl te est destin e aux entreprises commerciales Le logiciel est accompagn d une documentation assez pauvre sur le site de St phane Faucourt mais il s installe facilement il a donc pu tre test Mediathek poss de un module de catalogage sommaire qui ne respecte pas pour une large part les normes biblioth conomiques un module de pr t et il est possible d diter des statistiques Ce produit n est pour une tr s large part pas adapt aux besoins d une biblioth que universitaire car c est un logiciel de gestion d une collection priv e et non un SIGB Il n a donc pas t retenu 2 14 Memotek Memotek est d velopp par Bernard Pasquier fondateur de la soci t fran aise BP Shareware Le logiciel est gratuit mais il n est pas Open source Sa derni re version 1 03 est tr s ancienne 1994 ce qui peut laisser penser que le logiciel n volue plus Memot
179. nstat que dans des pays comme l Erythr e la Guin e Bissau le Sierra Leone le Burundi et le Tchad 80 95 des lignes taient concentr es dans la capitale UIT Union internationale des t l communications en ligne Disponible sur lt http www itu int home index fr html gt consult le 09 06 2005 Sur ces questions de probl mes de co t du mat riel notamment on pourra consulter CHASSERIAUX Jean Michel Construire ensemble la soci t du savoir en Afrique en ligne Disponible sur lt http www hcci gouv fr lecture synthese sy021 html 3 gt consult le 27 04 2005 African Network Initiative Cette tude a permis de recenser un grand nombre de projets de d veloppement li s aux technologies de l information et des communications ICT en projet ou en cours de r alisation en Afrique 36 Adopt e par la Conf rence des ministres africains en mai 1996 Les programmes sont consultables sur le site de l AISI AISI African Information Society Initiative en ligne Disponible sur lt http www uneca org aisi gt consult le 09 06 2005 7 Ce service des nations unies a pour objectif de formuler des strat gies afin de mettre les TIC au service du d veloppement UNICCTF United Nations Information and Communication Technologies Task Force en ligne Disponible sur lt http www unicttaskforce org gt consult le 09 06 2005 38 Cette question est fondamentale lorsque l on sait par exemple que seulement 5
180. nt cliquer sur la poubelle dans la colonne Supprimer 1 2 Cat gories de lecteur Pour d finir les diff rents types de lecteurs cliquer d abord sur Cat gories de lecteurs dans l cran des param tres Acauisitons Catalogue Pr t Lecteurs Autorit s Bilans EEUU A propos Aide Cr dits Valeurs autoris es Devises Imprimantes Connect en tant que ENSSIB Gestion des cat gories ATTENTION pour les enfants vous devez utiliser le code de cat gorie C ATTENTION pour les collectivit s vous devez utiliser le code de cat gorie I Etudiants 1er annn n m nant z i cycle 3 000000 ag Non 0000000 PF Ce param tre permet de cr er autant de cat gories de lecteurs que souhait es Les enfants et les collectivit s disposent d un symbole sp cifique C pour les enfants I pour les collectivit s utiliser dans le champ code Il faut imp rativement cr er en premier cette cat gorie en tapant I ou C dans le premier cadre de recherche puis cliquer sur OK A partir de l il est possible d ajouter une cat gorie collectivit ou enfant Si ce n est pas fait lorsque l on cherche rajouter une collectivit dans le module lecteur la validation ne se fera pas le logiciel demandera le pr nom et le sexe de la collectivit Pour d finir de nouvelles cat gories de lecteurs cliquer sur le bouton Ajouter une cat gorie Apparaissent alors 8 champs remplir ils permettent de d
181. nt r pertori s dans les listes de discussions de Koha Par contre il faut autant de tables de correspondances qu il y a de pratiques diff rentes de catalogage avec WINISIS Ci joint une copie d un script pour basculer d une base CDS ISIS en MARC21 via du XML par M Baiju BAIJU M Migrating a CDS ISIS based system to Koha en ligne Disponible sur lt http www kohadocs org CDS_ISIS_to_Koha html d0e103 gt consult en ligne le 20 05 2005 143 Annexes La circulation les modules Pr t et Lecteurs 1 Param trage Avant la premi re utilisation du module pr t celui ci doit tre param tr Pour acc der aux Param tres cliquer sur le lien du m me nom Acquisitions Catalogue Pr t Lecteurs Ar ori s Bilans Apropos Aides Cr dits Valeurs autoris es Devises Imprimantes Connect en tant que ENSSIB emplissez ces tables dans l ordre o elles apparaissent pour que Koha fonctionne ites de la Biblioth que Les diff rents sites que vous g rez avec ce serveur Koha Administration des lignes de cr dit Pensez mettre vos lignes de cr dit jour avant de commencer un les budgets D finir des types de documents D finir ls cat gories de lecteurs Definir des cat gones etles valeurs aulonsses po wilis es dans la grille MARC pour limiter et aider la saisie des notices MARC biblo D finir des cat gories etles structures des autorit s MARC Les grilles d finies pour l diteur MARC Cr
182. ntant Une fois les choix de tris effectu s cliquer sur OK le logiciel affiche un tableau pr sentant les donn es retenues et les totaux en ligne et en colonne 1 2 Lecteurs LEE wu ween mem aanbe OER A O Dea on brhi Epor ciel OFEHOFFICE DFG La proc dure est la m me que pour les acquisitions Les donn es qui peuvent tre tri es sont e La cat gorie des lecteurs e Leur code postal 1 3 Catalogue Hoha atiatiqees sar Le catalogue er nn mon Le Le Ds mn Ge premier Cri f es E A Cal Ci CET i nsan du Pub ra rmn D i Ds P zaja jagter om 4 a 157 Annexes La proc dure est la m me que pour les acquisitions Les donn es qui peuvent tre tri es sont e L indice Dewey CDU etc Le type de document L diteur L ann e de publication Le site d affectation La localisation 1 4 Pr t K ha stabtstiques sur les pr ts Ligns Canna fi i Ma 3 regout par Saleh onnez un jmur Leed Soactonec un mac LE home duels pores Cat gones ce rimi IE a niian COLE LU C emon ije Ept ana la boom OP NOPPICE DPG A M A e e tient La proc dure est la m me que pour les acquisitions Les donn es qui peuvent tre tri es sont e La p riode du pr t e La cat gorie de lecteur e Le type de document e Le site de la Biblioth que 2 Les plus Cliquer sur les liens en bleu pour y acc der 2 1 Plu
183. oblig de passer par les cat gories ou de taper dans le cadre de recherche pour obtenir les r f rences de l ouvrage Pour les diff rentes raisons voqu es ci dessus le logiciel n a pas t retenu par le groupe de recherche 2 4 Bibli Home Bibli Home version 1 1 8 est un logiciel gratuit produit par l entreprise G n ration Software Il Fonctionne sous Windows 2000 et XP La documentation sur le logiciel est disponible sur le site de l entreprise Afin d am liorer son valuation le logiciel a t t l charg et test Une nouvelle version est disponible depuis le 22 avril 2005 La version propos e en d monstration est gratuite et compl te mais limit e 800 fiches livres articles de revues et m dias et 100 emprunteurs maximum Deux autres versions payantes sont disponibles Ce logiciel pr sente des module de base catalogage recherche circulation et des fonctionnalit s int ressantes qui demandent tre affin es g n ration automatique de courrier affichage des emprunteurs en retards mot de passe administrateur impression compl te de toutes les bases de donn es Bibli home a t n anmoins rejet car il est destin dans sa version payante g rer une biblioth que de taille moyenne 20 30000 ouvrages L interface est peu ergonomique et les formats MARC ne sont pas respect s 2 5 Biblioth que Biblioth que est un programme gratuit qui permet d assurer l i
184. ogiciel est aujourd hui diffus dans sa version 4 1 d livr e en avril 2003 La documentation sur le logiciel est peu fournie et se trouve essentiellement sur le site de son promoteur C est pourquoi le logiciel a t install et test afin d tre valu Le logiciel est tr s simple d installation sur un environnement Windows Il est r gi par une licence GNU GPL B c d rom est destin la gestion des ns F A 38 7 biblioth ques des coles primaires fran aises Par cons quent il ne g re que les 3 BLANQUET Marie France NDAW Diabel Les Logiciels libres en documentation en ligne Adresse URL http wikisource org wiki Les logiciels libres en documentation I1 C3 89valuation d 27Avanti gt consult le 25 02 2005 Confirm par courrier lectronique par son d veloppeur SCHLUMPF Peter RE AVANTI courriel du 17 03 2005 35 Algos est situ 251 route de Saint Antoine de Ginesti re 06200 Nice B C D rom Gestion de BCD en cole primaire en ligne Disponible sur lt http bcdrom free fr gt consult le 09 06 2005 7 D une taille de 14 95 Mo il fonctionne sur tout PC muni de Windows 9X NT Me XP disposant d au moins 50 Mo d espace sur disque dur Une carte son quip e d couteurs ou de haut parleurs est indispensable Les BCD Biblioth ques Centres de Documentation Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 38 Droits d auteur r
185. on obtient une liste de personnes dont le nom de famille commence par telle lettre avec les informations suivantes num ro de carte nom et pr nom du lecteur cat gorie adresse postale nombre de retards et de pr ts frais d inscription et des notes sur le lecteur 152 Annexes Une fois le lecteur s lectionn en cliquant sur son nom on obtient sa fiche qui peut tre modifi e ou supprim e Il est galement possible de modifier le mot de passe du lecteur ses pr ts d ajouter un enfant de d finir ses droits du simple lecteur l administrateur ou d imprimer la fiche du lecteur et ses retards Exemple de fiche d un lecteur Acouisibons Catalogue Pr t Autorit s Bilans Param lr s Apropos Aide Recherche lecteurs Ajoutlecteur Ajout collectivit Description de l inscription Habllitations Dettes amp nas faken FM amendes Num ro de Carta 1000000 Pas de detlez Adresse Postale 17 avenue du 11 novembre 69000 Lyon Adresse domicde T t phone Domicile T l phone bureau 00 12 12 12 12 Fax Mail Texte Bienvanye Num ro Girscription 4 Cat gorie d inscription Eludarts ter cycle z Inscrf Documents r serv s es Se tomire puen Ste inscription Bibhcth que de m decine Date de naissance 1210 1935 Documents Sexe M Contact actuellement T l phone en pr t Relation neighbour Notes Caution pour Remarques G n rales Modifier Supprimer erete Moderne 153
186. onsult le 09 06 2005 Library of Congress Marc Standards en ligne Disponible sur lt http www loc gov marc gt consult le 20 05 2005 Minisis Inc M2L en ligne Disponible sur lt http www minisisinc com index p hp page m21 gt consult le 10 06 2005 MOUEN Alexis Eyango Les biblioth ques de recherche et les enjeux de leur modernisation en ligne Disponible sur lt http afrique centrale auf org demt gt consult le 12 mai 2005 MULLER Sandrine La libert d expression dans le cyberespace Synth se de la rencontre internationale organis e dans la perspective du Sommet mondial sur la soci t de l information d cembre 2002 en ligne Disponible sur lt http www hcci gouv fr lecture synthese sy012 html gt consult le 27 04 2005 NDOUR Saliou Diversit culturelle de l or multicolore pour asseoir un d veloppement durable en Afrique en ligne Disponible sur lt http www francophonie durable org documents colloque ouaga a1 ndour pdf gt consult le 25 04 2005 Nelsonville Public Library Library Catalog Search en ligne Disponible sur lt http search athenscounty lib oh us gt consult le 10 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 84 Droits d auteur r serv s OCDE Understanding the Digital Divide en ligne Disponible sur lt http www oecd org dataoecd 38 57 1888451 pdf gt consult le 10 06 2005 OIM Forum Africagora 2001 Co
187. orge net projects openbiblio gt consult le 10 06 2005 SARL PMB Service Le Gu Luneau 37 370 Bueil en Touraine SARL PMB Services PMB en ligne Disponible sur lt http www sigb net gt consult le 10 06 2005 La SARL PMB Service propose une aide en ligne sur son site et vend galement un manuel d installation un guide de l administrateur et de l utilisateur Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 47 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques de d veloppements sp cifiques sur commande et propose des services payants li s l installation la maintenance et la formation Le logiciel est sous licence CeCILL l adaptation en droit fran ais de la GNU GPL Il est par cons quent possible de l installer et de le distribuer gratuitement PMB est une application bas e sur un environnement Web Il fonctionne avec un serveur Apache et un serveur de base de donn es MySQL C t client un navigateur Web suffit PMB peut tre install sous Windows MacOS et Linux Sur la base d un premier d veloppement utilisant des technologies libres le logiciel s est toff en int grant l importation de notices au format UNIMARC L analyse du logiciel repose sur des tests en ligne partir d une version de d monstration et sur la documentation fournie par PMB Service SARL Diff rents points ont pu tre claircis lors d une pr sentation du logic
188. p NOISETTE Thierry PERLINE La bataille du logiciel libre dix cl s pour comprendre Paris La D couverte 2004 128 p O NEIL JOHNSON Sue PIGOTT Sylvia WEI Wei dir Leadership and Management Principles in Libraries in Developing Countries New York Haworth Information Press 2002 189 p RIFKIN Jeremy L ge de l acc s la r volution de la nouvelle conomie Paris d la D couverte 2002 494 p SIDIKI Diakite Violence technologique et d veloppement Paris 1 Harmattan 1985 155 p WOLTON Dominique L autre mondialisation Paris Flammarion 2003 256 p Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 78 Droits d auteur r serv s ARTICLES COMMUNICATIONS AIGRAIN Philippe Les enjeux du capitalisme informationnel Alternatives conomiques 2005 HS n 65 pp 56 57 AULD Hampton Public libraries in the developing world Public Libraries 2002 vol 41 n 1 pp 25 33 BRAOUDAKIS Georges Biblioth ques et documentation libres vous Archimag 2005 n 181 pp 21 BRAOUDAKIS Georges GED la concurrence du libre Archimag 2005 n 181 p 23 DOURY BONNET Juliette Archives ouvertes et logiciels libres BBF 2004 n 4 pp 120 121 ELIE Michel Le foss num rique L Internet facteur de nouvelles in galit s Probl mes politiques et sociaux 2001 N 861 82p FERCHAUD Bernadette Les logiciels libres solutions pour la gestion de l information Documentaliste
189. p rieur si le chiffre calcul est sup rieur la valeur ci Retourner si la condition pr c dente est valid e le num ro calcul est fix celui ci la place Derni re valeur commence avec la derni re valeur calcul e ou la l re quand on ajoute un abonnement Exemple Etudier la formule N X Y X ajouter 1 toutes les 4 fois Quand sup rieur 9999999 Retourner vide Commence par 2004 Y ajouter 1 toutes les 1 fois Quand sup rieur 4 Retourner 4 Commence par 1 Donnera les num ros de parution suivants N 2004 1 N 2004 2 N 2004 3 N 2004 4 N 2005 1 N 2005 2 N 2005 3 N 2005 4 N 2006 1 Note lorsque vous ajoutez un abonnement Koha consid re que vous avez d j pass la commande o que vous allez le faire bient t Aussi AUCUNE information n est envoy e vers le module acquisition Ca n est pas le cas quand l abonnement arrive expiration 3 3 Importation Le menu des param tres permet de configurer les serveurs Z 3950 pour la r cup ration des notices la vol e en mode catalogage Les tests d importation via un serveur Z 3950 ont t r ussis avec succ s l exception des notices en UNIMARC provenant de la BnF En effet Koha tant param tr pour supporter le MARC21 il ne peut r cup rer des notices dans un autre format Toutefois seul le serveur de l Open University a t pleinement op rationnel Celui de la Library of Congress a fonctionn piso
190. poser un logiciel adapt e Dresser un inventaire de SIGB libres e Etablir une proc dure d valuation des logiciels sous forme de grille e Analyser les logiciels au regard de la grille d valuation afin de d terminer le ou les logiciels les mieux adapt s au travers de tests de journ es d tudes d entretiens de la documentation e Analyser de fa on d taill e le ou les SIGB qui se sont distingu s lors de l tape pr c dente e R diger un manuel d utilisation du logiciel s lectionn La d finition du sujet a amen le groupe recherche s interroger sur son positionnement Le sujet de recherche propos pr sente en effet un aspect dual D une part il a un aspect commande qui le rapproche d une d marche de projet Il s agit de proposer un logiciel qui sera accompagn d un manuel explicatif Nos recommandations auront des r percussions concr tes sur l informatisation de plusieurs biblioth ques des pays du Sud Le groupe recherche 3 Online Public Access Catalogue Acc s public au catalogue en ligne Dont le code source est publiquement disponible et librement modifiable 5 Le logiciel sera utilis pour une p riode d au moins cinq dix ans Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 10 Droits d auteur r serv s doit donc s ins rer dans le projet de coop ration initi par la CUD et prendre en compte les sp cificit s et les besoins des biblioth ques du
191. ppement du XML sur Koha r soudrait peut tre les probl mes d interop rabilit des donn es rencontr s entre MARC21 UNIMARC et d autres formats Au final dans le cadre du projet de la CUD il nous semble n cessaire que le param trage de Koha soit optimis d s l installation pour les informations suivantes e Etablir d embl e les champs et sous champs obligatoires d une notice bibliographique en respectant les normes des formats MARC sans possibilit de modification e Configurer les champs autorit des notices bibliographiques avec le sous champs 9 pour tablir les liens avec les notices d autorit s e Incorporer les codes de langues et de pays dans une table d s l installation e D velopper le param trage par d faut pour la saisie des indicateurs de champs e D velopper pour le MARC21 l quivalent des plugins UNIMARC pour la saisie des donn es cod es e D velopper la possibilit de cr er une autorit directement partir de la notice bibliographique POULAIN Paul Catalogage foire aux questions en ligne Disponible sur lt http www koha fr org article php3 id article 61 gt consult le 25 05 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 65 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha Il est probable que ces am liorations viteraient la d convenue d une r installation 2 4 Les modules d
192. que sous champ d une tiquette li e une autorit doit tre param tr pour pointer sur l autorit ad quate Par exemple le sous champ a de l tiquette 100 nom de personne doit pointer l autorit des noms de personnes physiques dans l onglet autorit pour que le lien notice bibliographique notice autorit soit op rationnel Lien vers ks chamg esp JD Etiquette 100 Sous champ a Resiiotona MART piate M obiya Recherche guss Te T Lien Kohm iiin aime Editsser d s Festriptens T xle po r b ELA LLCE CETTE DEEE Tate pour POP AI lame noira Dares Carre rarka i j arret kigis Ces bas ris Patrie PRE Et g Mar fi ut M Cache champ G r mas coch aTit tre rempi par un TOURS daian on Ou mi Eggs faoris e URL iai coch inch Waeur CDN LEE LOTS CA Lien vars bs Chami 72e TD jbssmp s por 200S Apr 2001 ae y Qu l Cher ea d LPi vaio ai fu ur d0r igidi T ppe ML R Fersoune E ou moduls d mise Etiquettes VO CE E Pioxtrictions MAZ 2 4 L exemplaire 134 Annexes La cote du document n appara t pas d embl e sur la notice d exemplaire Nous avons rajout un sous champ a dans le champ 952 du MARC21 tiquette qui permet de g rer l exemplaire Ce sous champ a t attach au lien Koha items itemcallnumber et est g r dans l onglet 10 m TT TE Etmqusdie D57 oiis iwim esictionm MAME r cpinbi
193. quer sur l onglet Pr t ou sur le module de pr t depuis la page d accueil La rubrique d aide indique qu avant de commencer il est tr s important de v rifier le site et l imprimante choisis et les changer si n cessaire Cela devra tre fait seulement la premi re fois que vous ferez du pr t ou des retours partir d un poste de travail ensuite un cookie du navigateur m morisera le r glage correct Si vous faites des pr ts dans un mauvais site alors Koha modifiera la localisation temporaire de tous les exemplaire scann s et les statistiques seront erron es Le pr t est simple et peut tre int gralement r alis l aide d une douchette que ce soit pour les sorties ou les retours Le module de pr t propose trois options Sorties Retours et Transferts 2 1 Les sorties Les sorties permettent de pr ter un document Cliquer sur Sorties pour y acc der La page des Sorties se pr sente ainsi Acquisitions Catalogue Bgas Lecteurs Autorit s Bilans Param tres Apropos Aide Sorties Retours Transferts Pr t Sorties Param tres Site Biblioth que de m decine Imprimante 6mPostscript See ta TT ETES entrer le n de carte de lecteur ou une partie du nom Taper le code barres du lecteur ou son nom pour trouver son compte 10 Extrait de l aide de Koha 148 Annexes Lorsque Koha a trouv le lecteur une nouvelle case permet de scanne
194. r diera secondaires Lin Autos par dora Tie de cobechon de monde F valucton fracas iss Litt rature Medajji ujil Lo sip par Date de capang RE faim I La gestion des autorit s et leurs relations avec la notice bibliographique est facile si l on sait devoir utiliser un sous champ 9 dans la notice bibliographique ce param trage est sp cifique Koha On notera que la cr ation des autorit s est grandement facilit e par la copie de la grille autorit par d faut A ce stade deux questions restent en suspens comment utiliser deux fois le m me type d autorit sans en dupliquer la valeur Nous avons constat qu en dupliquant un champ d autorit dans une notice bibliographique la valeur de ce champ tait galement dupliqu e Si on modifie la valeur dans le champ dupliqu la valeur du champ d origine est galement dupliqu e Il s agit sans doute d un param trage approfondir La seconde question concerne les notices import es qui n ont pas leurs autorit s automatiquement import es ou cr es dans la base Il faut d s lors les cr er manuellement Le probl me est galement rencontr en mode catalogage puisque la saisie d une autorit dans la notice bibliographique n est autoris e qu la condition que l autorit ait t pr alablement cr e La fen tre de gestion des autorit s qui s ouvre en mode catalogage ne permet pas la cr ation mais uniquement la r cup
195. r ce la documentation en ligne Il fonctionne sous toutes les versions Windows DV biblioth que dans sa version Pro permet de g rer une base de 30000 livres au maximum Plus de 50 champs sont disponibles pour le catalogage dont les informations sur le titre l auteur l diteur etc mais aussi 3 zones de localisation et 8 mots cl s pour faciliter les recherches Un champ est r serv au r sum ou aux commentaires qui peut compter jusqu 65000 caract res Les champs sont personnalisables En recherche 2 modes de consultation de la base de donn es des livres sont possibles sous forme de tableau comme dans un logiciel de base de donn es tel qu Access ou par liste avec les champs r partis par onglets Club medias net Club medias net recherchez et pr tez vous vos m dias entre membres en ligne Disponible sur lt http www club medias net gt consult le 09 06 2005 Programme sous licence payante mais diffus gratuitement sous forme brid e ou limit dans le temps pour valuation Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 42 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques Il permet l import et l export de notices de base de m me nature au format texte DV Biblioth que dispose d un module de statistiques qui affiche la r partition des fonds par auteur ann e d acquisition collection et th me sous forme de graphiques DV bib
196. r colement S bs0tionrez Le SCEMAETSE QUE OUT Hater virne Cr da Moraea ami Berscateunter prier paa vu apan PEN kal Bee nna a qu l Il est possible de dresser un inventaire des collections de la Biblioth que par cote entre les indices 000 et 999 de la classification Dewey par exemple et de choisir le nombre d exemplaires affich s 4 1 2 Recherche par Type de document Secours asus fai men Si mou adaa Ve appt ous roubes lee mec Cage Carme E EE Cet outil statistique permet d afficher pour une annexe donn e choisie dans le menu d roulant le nombre de documents appartenant aux diff rentes cat gories de documents existantes 161 Annexes La page de r sultats appara t en cliquant sur OK P AUEONR TESARI LOCBUTS ADONIS ROLE FOFSNETES p propan ne Types de document Par exemple ici la Biblioth que centrale comprend 12 monographies 4 2 Sur les pr ts Cliquer sur les liens en bleu pour y acc der 4 2 1 Cas r gl s Rapport quotidien hier En cliquant sur ce lien on a directement acc s au tableau des amendes pay es la veille 4 2 2 Cas r gl s Rapport quotidien aujourd hui Ici on a acc s au r capitulatif des amendes pay es le jour m me 4 2 3 Documents en retard Documents en melerd au 2005 05 26 Conis d ratiu Braprumiaur CTP TT cipale Hu Heni viche En cliquant sur ce lien on obtient imm diatement la liste des lecteurs
197. r les difficult s biblioth conomiques de sa mise en service Les grilles de saisie pour le catalogage devront aussi tre pr d finies Les probl mes comme les Economique politique scientifique et technique etc MORGAN Eric L Logiciels libres et biblioth ques BiblioAcid 2004 vol 1 n 2 3 pp 1 14 Soulignons n anmoins que Koha port par une quipe internationale de d veloppeurs extr mement dynamique volue tr s rapidement Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 76 Droits d auteur r serv s bogues et d faillances du syst me rencontr s au cours des tests nous am nent par ailleurs penser qu une maintenance informatique devra tre pr vue Enfin une formation Koha et au MARC21 nous semble souhaitable pour les biblioth caires partenaires Ces divers pr requis l informatisation permettront aux biblioth ques de concentrer leurs efforts sur une de leurs missions fondamentales la d mocratisation de l acc s l information Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 77 Droits d auteur r serv s Bibliographie MONOGRAPHIES BELL Daniel Vers la soci t post industrielle Paris Robert Laffont 1976 446 p CASTELLS Manuel La soci t en r seaux l re de l information Paris Fayard 1998 613 p CHENEAU LOQUAY Annie Enjeux des Technologies de la Communication en Afrique du t l phone Internet Paris E
198. r ou de taper l identifiant du document en g n ral un code barres Pr t Sorties Param tres Site Biblioth que de m deors Imprimamie EmPostscnpt Ke ET CE Information becteur Mika Wat 10000041 CEED CELIO 21 rue montalban Lyon Cal gore El 2 Series 1 En r tard Entrez le code barres du livre Code 4 Barea de rexemptsire Pr ter Jaur Mois ann e D Daje de retour manuela Pr ts du jour Date de retour Code Barres Titre Auteur OS QUE Claude Gueux Hugg Victor GANG QE 26 Amazonia Marcus James Si l on souhaite que ce document et les documents suivants de cette transaction aient une date de retour autre que celle d finie par d faut pour ce type de document utiliser la case cocher Date de retour manuelle pour choisir une date de retour d finie par le biblioth caire avant de douchetter le premier document Les retards sont signal s en dessous de la rubrique Cat gorie mais aucune typographie particuli re ne les signale Si le pr t se d roule normalement l emprunt appara tra imm diatement en bas de la page avec les autres emprunts du lecteur Pour faire un autre pr t il suffit de douchetter le code barres du nouvel ouvrage dans Code barres de Pexemplaire 149 Annexes Si le pr t pose probl me alors un pav rouge appara t et le logiciel demande de confirmer le pr t Param tres Site Biblioth que de m deci
199. rendus transparents en affichant un masque de saisie en langage humain Cela permet un personnel peu form en biblioth conomie de saisir les informations dans le champ ad quat Mais cette interface est minimale on ne peut saisir que le titre le sous titre les auteurs la collection la date de copyright les descripteurs dans un champ unique le r sum et les notes A ce stade deux questions restent en suspens e Comment utiliser deux fois le m me type d autorit sans en dupliquer la valeur Nous avons constat qu en dupliquant un champ d autorit dans une notice bibliographique la valeur de ce champ tait galement dupliqu e Si on modifie la valeur dans le champ dupliqu la valeur du champ d origine est galement dupliqu e Des tests effectu s sur la version de d monstration n ont pas r v l ce d faut e En second lieu les notices import es n ont pas leurs autorit s automatiquement import es ou cr es dans la base Il faut d s lors les cr er manuellement Le probl me est galement rencontr en catalogage puisque la saisie d une autorit dans la notice bibliographique n est 7 Le d tail de la proc dure est dans le manuel en annexe D monstration de Koha en ligne Disponible sur lt http demo koha fr org cgi bin koha mainpage pl gt consult le 19 06 2005 7 Il existe cependant un script de base permettant de cr er les autorit s partir du catalogue
200. rer sa biblioth que personnelle Il permet seulement la saisie du titre de l auteur et du r sum du livre Le logiciel attribue pour chaque livre un num ro assimilable un num ro d inventaire Il ne permet pas le pr t de documents Il ne permet pas non plus de g rer l import ou l export de notices Ce logiciel permet seulement la gestion d une biblioth que personnelle de livres Il ne convient pas une biblioth que universitaire il n a donc pas t retenu 2 10 Koha Koha est le logiciel qui a t retenu pour proposer une informatisation ou une r informatisation des biblioth ques partenaires de la CUD Il fait l objet d une analyse d taill e dans la partie suivante Quelques l ments motivant le choix peuvent toutefois tre voqu s ici Koha a t choisi par le groupe recherche car il est le logiciel le plus complet de la s lection Il dispose de presque tous les modules acquisitions catalogage circulation gestion des autorit s des exemplaires statistiques Il est par ailleurs enti rement libre et respecte les normes en vigueur Enfin la communaut de d veloppeurs autour de Koha semble dynamique et en extension dans l espace francophone 5 L auteur a cr plusieurs logiciels Gestion d association Recherche d emploi Gestion de documents Gestion de livres 9X 2000 NT XP CHEVALIER Patrice Gestion de livres en ligne Disponible sur lt http www pchevalier com
201. rmettant d atteindre un niveau d autonomie lev et d assurer un v ritable transfert de technologies Cependant leurs fonctionnalit s performance convivialit et ad quation par rapport aux besoins des biblioth ques du Sud peuvent tre extr mement variables d un syst me l autre Il conviendrait donc de les tudier en profondeur pour voir dans quelle mesure elles pourraient r pondre aux besoins des biblioth ques partenaires et tre implant es dans celles qui le souhaitent Activit pr vue dans la programmation 2004 Notre premier projet a t de programmer une activit transversale appel e Stage d tude de logiciels de gestion de biblioth ques Open Source activit ATS de la programmation 2004 Le stage avait pour objectif de r unir quelques techniciens informaticiens et biblioth caires provenant de diff rentes institutions partenaires pour mener cette tude Il fallait que ceux ci aient une bonne comp tence initiale en informatique et soient impliqu s dans des projets ou r alisations de biblioth ques de partenaires du Sud en mati re de d veloppement et d implantation de logiciel de catalogage et de gestion de biblioth que Le niveau lev de comp tences requises et leur diversit a amen le GTRD constater la difficult d identifier un nombre suffisant de membres du personnel des biblioth ques partenaires ayant le profil recherch Ce stage a donc d tre annul La question d
202. rs et des comp tences des personnels form s vers ceux non form s est 7 MOUEN Alexis Eyango Les biblioth ques de recherche et les enjeux de leur modernisation en ligne Disponible sur lt http afrique centrale auf org demt gt consult le 12 mai 2005 TEBAD EBAD Ecole des Biblioth caires Archivistes et Documentalistes en ligne Disponible sur lt http www ebad ucad sn gt consult le 09 06 2005 3 Une composante du Programme en coop ration en nouvelles technologies de l information PROCOOPTIC du Minist re fran ais des Affaires trang res EBAD Convention S n gal en ligne Disponible sur lt http www ebad ucad sn forciir deroulement docs_html Con vention 20S n gal htm gt consult le 09 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 27 Droits d auteur r serv s Partie 1 Le contexte l Open source la soci t de l information et les biblioth ques du Sud difficile mettre en place De plus avec l volution du m tier mergent des besoins de formations compl mentaires dans le domaine des TIC Des formations ponctuelles se mettent en place comme celle dispens e par le Campus num rique de Yaound Cette formation a pour objectif de mener bien le projet de l Infoth que francophone dont le but est d aider la communaut scientifique internationale identifier les ressources scientifiques et p dagogiques francophones disponibles sur
203. s 1 2 La licence GNU GPL La notion de logiciel libre n exclut pas une forme de protection Un droit moral est li la paternit d un logiciel libre Richard Stallman pose les conditions juridiques de licence des logiciels libres en cr ant la GNU GPL GNU General Public License Il s agit d un contrat joint ces logiciels et qui garantit les libert s donn es aux utilisateurs Les quatre libert s fondamentales de la GNU GPL sont la libert d usage la libert de copie la libert de modification la libert de diffuser les modifications Toute personne qui s appuie sur un logiciel libre pour d velopper un nouveau programme doit respecter les quatre libert s fondamentales garanties par la licence La GNU GPL est la licence la plus r pandue D autres licences en respectent l esprit g n ral Elles sont dites de types Open source et permettent de 4 GNU acronyme r cursif pour GNU s Not Unix RAYMOND Eric S La cath drale et le bazar en ligne Disponible sur lt http www linux france org article these cathedrale bazar cathedrale bazar monoblock html gt consult le 17 02 2005 Citons titre d exemple les succ s des serveurs Apache des bases de donn es MySql de la suite bureautique OpenOffice des syst mes d exploitation Linux 7 En r f rence au projet Gnu s Not Unix de Richard Stallman cit pr c demment FSF GNU General Public License en ligne Disponible sur lt ht
204. s chang s avec la soci t Le logiciel propose des fonctions essentielles module emprunteur catalogage OPAC et statistiques Il est difficile aborder pour des non initi s aux langages documentaires Le syst me supporte les formats MARC L exportation peut se faire selon PISO 2709 ou en XML Le syst me respecte la norme Z 3950 la fois comme serveur et comme client Weblis permet le catalogage de tous les types de documents imprim s vid ogrammes enregistrements sonores images fixes etc Le module de pr t comprend les fonctions essentielles de pr t retour et aussi celles de r servations et de r clamation par courrier lectronique ou papier L interface est disponible ce jour en anglais allemand polonais tha et arabe Un module de statistiques est galement disponible L atout principal de Weblis est sa distribution soutenue et appuy e par l UNESCO dans le cadre de programmes d aide au d veloppement de l acc s aux z 81 7 rar i ressources documentaires Malgr cela Weblis n a pas t retenu Il n existe pas 7 Web Library Integrated System SIGB 78 Institute for Computer and Information Engineering ICIE Summary of the Institute for Computer and Information Engineering en ligne Disponible sur lt http www icie com pl gt consult le 10 06 2005 NT 2000 ou XP UNESCO Weblis en ligne Disponible sur lt http portal unesco org ci fr ev php URL ID 16841 amp URL DO
205. s retours et transferts Le pr t se fait de fa on simple et peut tre tout comme les retours int gralement r alis l aide d une douchette Il est possible de saisir une date de retour diff rente de celle d finie dans les param tres Les retards sont signal s lors des sorties mais on peut regretter qu aucune typographie particuli re ne les souligne Si le pr t pose probl me un pav rouge signale l anomalie et demande 3 Document consulter sur place r serv etc Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 68 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha de confirmer ou d infirmer le pr t Il est donc possible de forcer un pr t dans certain cas L onglet retours permet d assurer le retour des documents La carte du lecteur n est pas n cessaire L encore il est possible d acc der la fiche du lecteur via son num ro de carte ou de l ouvrage gr ce son code barre La r servation s effectue partir du catalogue le personnel est inform lorsque l ouvrage revient la biblioth que et la place dans la liste d attente est sp cifi e Il est alors possible de cliquer sur la fiche du lecteur qui attend l ouvrage et de mettre une note qui appara t l cran lorsque celui ci vient emprunter L onglet transfert permet de transf rer facilement un document d une biblioth que l autre I
206. s Internet qui fournissent des sources riches et des listes d outils informatiques destin s aux biblioth ques Ainsi Open source systems for library Linux en biblioth que et dans la salle de formation Logiciels LIEGEOIS Xavier Evaluation des possibilit s d int gration et d utilisation des logiciels libres dans le cadre de la gestion documentaire des biblioth ques publiques M moire de licence Bruxelles Universit Libre de Bruxelles 2004 133 p REMIZE Michel Evaluation des logiciels les tudiantes m nent l enqu te Archimag 2001 n 147 pp 42 46 Les syst mes Open source pour les biblioth ques Ce site en anglais pr sente diff rents logiciels Open source destin s aux biblioth ques ainsi que des liens et les commentaires des utilisateurs CHUDNOV Dan Open source systems for library en ligne Disponible sur lt http www oss4lib org gt consult le 03 04 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 31 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques de gestion pour biblioth ques Open source FreeBiblio Infos L actualit du logiciel libre et gratuit pour biblioth ques et Framasoft ont par exemple grandement aid au travail d inventaire Au terme de cette recherche documentaire 26 logiciels ont t identifi s 1 2 L laboration d une grille d valuation 1 2 1 Le cahier des charges de la grille Co
207. s autres champs relatifs au titre Auteur Vous pouvez entrer un nom ou un pr nom La recherche est aussi faite sur les co auteurs et les autres champs en relation traducteur illustrateur N oubliez pas qu un auteur peut concerner un auteur physique Victor Hugo ou moral CNRS Sites S lectionnez une annexe si vous voulez limiter votre recherche un site en particulier Par d faut la recherche sera faite sur tous les sites de la biblioth que Recherche avec troncature Une recherche est faite sur tous les mots que vous entrez Les mots vides sont ignor s Si vous entrez par exemple les deux tours dans le titre la liste de r ponses contiendra tous les documents avec deux ET tours dans le titre Les sera exclu Si vous voulez entrer une partie de mot mettez une ou un la fin du mot Par exemple deux tours donnera Les deux tours mais aussi Une tour et deux maisons Pour lancer la recherche appuyer sur le bouton du m me nom 167 Annexes 2 1 3 La page de r sultats La page de r sultat appara t F Unkersit Paris Sorbonne Paris Iv CNRS Biblioth que du Centre Roland Mowsnmier et da l IACOM scoueil f Pecherhe avanc e Panier de notices F chernhe our Code A LE reptas Dore Feponses I 16 sur L r ponses sous a dir de J ee mg Lg Mirig JE p LIAf p 43 re b Jao Ccaqu nabsa duno milpogpaki LETZ 1P22 A T dir de bri F Ed de La fimin An mr Neo Ces ass an
208. s de discussion La grille a t renseign e pour tous les logiciels inventori s Ils n ont n anmoins pas tous t valu s avec le m me degr de pr cision certains ont t limin s rapidement lorsqu ils se r v laient inadapt s d s les premi res analyses 1 4 Le choix d finitif du ou des logiciels les mieux adapt s L analyse des SIGB avec la grille d valuation a permis d liminer une grande partie des logiciels inventori s Les logiciels r pondant aux crit res de la grille ont ensuite t compar s pour d cider le ou lesquels taient les mieux adapt s aux besoins des biblioth ques universitaires partenaires Au terme de la comparaison des meilleurs logiciels un seul a t retenu Le logiciel ayant franchi cette premi re tape a fait l objet d une tude plus pouss e une analyse fine module par module a t r alis e pour analyser ses fonctionnalit s en d tail et les diff rents param trages possibles Il a en outre t soumis des tests comme l importation de notices Cette analyse du logiciel retenu a t men e parall lement l laboration de son manuel d utilisation 7 Le groupe recherche a donc men plusieurs entretiens et une correspondance soutenue avec des biblioth caires utilisant le produit et des diteurs des logiciels comme Paul Poulain et Eric Robert 8 Nous avons pu ainsi assister une journ e d tude de l ADBS sur les logiciels libres le
209. s gros usagers Flan Les us groa isigtn Cit ch l Piraji Sire Types dicce Cabgponanr de CUT Jan Fis LIL i afinas dara De mamgaie LS Oae sa Aiba Epon agii lOPEHOFPICE OP 158 Annexes Cet indicateur permet d afficher entre les 5 et les 20 plus gros emprunteurs choisir le nombre dans le menu d roulant Limiter Le menu d roulant dans la colonne Par permet de rep rer les plus gros emprunteurs en fonction de la date du pr t du retour du site du type de document de la cat gorie de lecteur et de la date En cas de s lection d un de ces crit res renseigner la colonne filtre correspondante Pour avoir les plus gros lecteurs en g n ral laisser Aucun dans la colonne Par Cliquer sur OK la page de r sultat appara t poustibonn Ciske Fri Laiteur Adonis Paranti prococ dm Tyess de docum ri Kaha les 20 plus gros usagers Flag a brie Emprunieur Pamas de priba vea Wika pipoa gn taion Aiaia Caubque FTE Lecisire Adone pasmie propos Aie Liste du pr s Rendu Sis Typo deumar Cat gories da kacija Jaji Mas Amiha cie OPEHOFF E CAN H Les statistiques sur les documents emprunt s se renseignent exactement comme les plus gros usagers 159 Annexes 3 Les moins Cliquer sur les liens en bleu pour y acc der 3 1 Usagers sans pr t Topas da document Koha Usages n ayant pas de pr t abgor delec D
210. stion d un catalogue C est la raison principale motivant son rejet URL ID 13366 amp URL DO DO TOPIC amp URL SECTION 201 html gt consult le 09 06 2005 consid r comme l un des piliers du d veloppement des pays du Sud 2 UNESCO CDS ISIS pour Windows en ligne Disponible sur http portal unesco org ci fr ev php URL ID 5330 amp URL DO DO TOPIC amp URL SECTION 201 html gt consult le 12 05 2005 DUP Florence MARTINET Claire NAGET Caroline et al Grille d analyse des logiciels gratuits de gestion de biblioth que en ligne Disponible sur lt http logiciels bib free fr index php gt consult le 12 05 2005 Par exemple le mot de passe d administration est le nom du fichier des param tres sur le disque dur accessible n importe qui Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 52 Droits d auteur r serv s 3 Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques Conclusion En conclusion deux logiciels ont r pondu la quasi totalit des crit res d finis dans la grille d analyse des logiciels PMB et Koha Mais seul Koha semblait adapt aux besoins des logiciels partenaires Il est pr sent en d tail dans la partie suivante Les autres logiciels ont t rejet s pour six grandes raisons Les logiciels trop complexes et ou manquant d ergonomie parfois du fait de la langue Emilda Openbiblio Weblis Les logiciels qui bien que pour
211. suivant CHAMP Libell Fonction MARC21 Heading personnal name r ation et contr le des autorit s auteur personne 100 hysique 110 Heading Corporate name Cr ation et contr le des autorit s collectivit auteur 111 Heading Meeting name Cr ation et contr le des autorit s congr s 150 Heading Topical term Cr ation et contr le des autorit s sujet 151 Heading Geographical name Cr ation et contr le des autorit s nom g ographique 155 Heading Genre form term Cr ation et contr le des genres et formes 180 Heading General subdivision Gestion des subdivisions 5 POULAIN Paul Koha Documentation en ligne Disponible sur lt http www kohadocs org gt consult le 31 05 2005 128 Annexes CHAMP Libell Fonction MARC21 Heading Geographic Gestion des subdivisions g ographiques 181 subdivision Heading Chronological Gestion des subdivisions chronologiques 182 subdivsion 185 Heading Form subdivision Gestion des subdivisions de formes Koha propose une grille autorit par d faut dans le menu Param tres Structure des autorit s Selon le m me principe que la grille de catalogage on cr e une nouvelle grille de saisie d autorit en lui attribuant le libell ad quat Il faut ensuite dupliquer la structure MARC de la grille par d faut sur la nouvelle grille On ne garde alors que l tiquette MARC21 qui corr
212. t s L option ajout de notice propose une recherche pr alable par ISBN ou par titre du document que l on souhaite ajouter La notice du document peut tre soit e pr sente dans la base e pr sente dans un r servoir de notices en attente de validation e inexistante Une notice d un document pr sente dans la base peut tre dit e pour modification ou dupliqu e pour cr er une nouvelle notice Une notice signal e Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 60 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha dans le r servoir de notice c est dire provenant d une importation d un lot de notices au format ISO 2709 peut tre ajout e dans la base L ajout ouvre la notice bibliographique dans la grille de catalogage par d faut pour modification le contr le des autorit s et l ajout d exemplaires Si la notice est inexistante Koha propose l ajout d une nouvelle notice en autorisant le choix de la grille de catalogage A ce stade deux options existent Soit le catalogueur saisit manuellement l ensemble des donn es bibliographiques soit il lance une requ te sur les serveurs Z 3950 pour r cup rer la notice bibliographique recherch e Le module de catalogage est simple d utilisation pour peu que l on sache quel type d information bibliographique correspond un champ MARC21 ou UNIMARC Pour faciliter le catalogage les formats MARC peuvent tre
213. t 15 pri eri chose pour un scemplsiss pr cin Hombre de cennesa llement f7 Sierra Ca dp pr s ji pa ei alaiya f Lectoir Aciaiiii nia f Prit jj Eians f Parsiniir s j A piopus j de 2 2 Param trer les grilles de catalogage Aller dans le menu Param tre Grille de catalogage choisir la grille hide Gin ar GENS SI Remplissez ces tables dans l ordre o elles apparaissent pour que Koha fonctionne Sites de la Biblioth que Les diff rents Sies Que vous C rer avag G serviu Kona Lignes de cr dit Administration des lignes de cr dit Pensez matire vos ignes de cr dit jour sant de commencer libeller es budgets Davisas Deini ces lau de change ypas de document D finir des types de documents Cat gories de lecteur Definir les cat goies de lecteurs R des d pr t C finir Sr gs de pr t par sitatpe d l ctaurid document mbra d pr ts dur s co t Valeurs autoris es Denir des cat gories et les valeurs autoris es pour cales ci Les valeurs autoris es Sont uils es dang la grile WART pour briter at aider la sais des notices MAR biblia Siucire d s autont s D finir des cat gories etles structures des autorit s MARC Grilles de catalogage Les giles d finies pour F dteur MART Cr er des grilles puis d tenu la structure WARG champs et sous chamgps Liens Koha Besede Definir les liens enire la bese de donn es Koha gila base MARC Moter Cann ss MART qua ces lians peuvent
214. t autour des logiciels libres sont aussi strat giques et politiques En 2002 la Conf rence des Nations Unies sur le commerce et le d veloppement CNUCED pr conise l utilisation de l Open source pour r sorber la fracture num rique Nord Sud Pour les pays du Sud ma triser les logiciels revient en partie ma triser leur d veloppement et le transfert d information L enjeu majeur est la r duction des in galit s par l acc s au plus grand nombre aux connaissances au Nord comme au Sud Les enjeux culturel et ducatif Dans les coles et les universit s les logiciels libres constituent des canaux appropri s pour l apprentissage et l exp rimentation La disponibilit des codes sources est une ressource ducative qui permet de d velopper des comp tences techniques de m me niveau que dans le reste du monde Enfin cette galit d acc s et de formation permet aux techniciens et d veloppeurs locaux de s int grer au 5 NOISETTE Thierry PERLINE La bataille du logiciel libre dix cl s pour comprendre Paris La D couverte 2004 p 111 16 CNUCED Rapport sur le commerce lectronique et le d veloppement en ligne CNUCED 2002 Disponible sur lt http www unctad org Templates webflyer asp docid 4228 amp intItemID 2644 amp lang 2 amp mode toc gt consult le 18 03 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 16 Droits d auteur r serv s Partie 1 Le contexte l
215. t l exportation via Z3950 103 Annexes LE param trable localement est souhait e Structure de la base Gestion d un nombre maximal des documents au moins 300000 Possibilit de g rer plusieurs bases de donn es la fois Gestion d un nombre maximal des inscrits au moins 20000 Possibilit de g rer d autres types de G re tous les types de documents documents documents num riques audio visuels Gestion de diff rents types de documents ouvrages th ses et m moires tir s part rapports de recherche Possibilit de g rer les collections de Syst me peu sensible au virus OUI S il est install sous Linux Open linking Possibilit d incorporer un module OUI d Open linking externe Catalogage internationales UNIMARC ou MARC21 Bordereaux de Saisie Bordereau de saisie pour chaque type de Bordereau unique document Bordereau param trable possibilit Par champ personnalisable d ins rer tout type de champs y compris des champs locaux Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 104 Droits d auteur r serv s Annexes Existence pour chaque type de document OUI Pour les notices le champ titre Pour des champs obligatoires Par exemple les exemplaires le code barre et la pour les ouvrages titre auteur diteur cote collation type de documents descripteurs lien URL actif code barre ou quivalent cote de rangement statut du
216. tes et les vols Pour encadrer les dons il existe une Charte des dons qui d finit des principes g n raux et offre un protocole permettant d valuer les programmes des dons Dans un pass r cent l Agence Universitaire pour la Francophonie proposait un programme destin au renforcement des collections des biblioth ques des universit s du Sud qui recevaient dans ce cadre l des lots d ouvrages relevant de la Biblioth que minimale Les diff rents programmes d aide peuvent tre l occasion de n gocier avec les maisons d dition des prix dits du Sud Le projet d appui de la CUD s attache par exemple n gocier avec les fili res du livre pour les pays africains Une biblioth que peut aussi b n ficier de dons crois s provenant de diff rents organismes Ainsi au Centre universitaire de formation et de perfectionnement des personnels de sant CUF de Ho Chi Ming Ville les ouvrages proviennent de POMS Organisation Mondiale de la Sant de la Biblioth que nationale de France de l Agence Universitaire de la Francophonie et de la Conf rence internationale des doyens des facult s de m decine d expression fran aise Afin de rationaliser le circuit des dons des organismes se chargent aussi de centraliser les demandes et les envois Ainsi l ADIFLOR Association pour la Diffusion Internationale Francophone de Livre Ouvrages et Revues 5 Cependant en 2002 l Universit confront
217. th que Cependant Koha n est pas une application comptable il ne bloque pas par cons quent les engagements financiers quand le solde est inf rieur z ro 1 Le param trage Avant toute utilisation du module des acquisitions certains points sont param trer e Jes lignes de cr dits segmentation du budget total en lignes budg taires e les devises d finir des taux de change 1 1 Le param trage des lignes de cr dit La d finition des lignes de cr dit s effectue en fonction des Types de document d finis voir la description des modules de circulation Il est possible de cr er pour chaque type de document une ligne budg taire Chaque ligne de cr dit a un code unique limit cinq caract res qui l identifie Il faut choisir ses propres codes par exemple LIVRE pour les monographies REVUE pour les p riodiques AUDIO pour les documents audiovisuels etc Le nombre des lignes budg taires n est pas limit Les lignes de cr dit qui ne correspondent plus aux besoins peuvent tre d truites Par ailleurs les lignes de cr dit peuvent tre ignor es si les Pr f rences Syst me sont r gl s sur acquisitions en mode simple on a alors uniquement le budget total Si la biblioth que veut d finir des lignes de cr dit il faut choisir le mode normal Cliquer sur le lien Param tres l cran suivant appara t Crus Malaupsduenaes Davhai ripiisiaes Hampija ces shies cars Tan
218. theme 4 html gt consult le 25 04 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 44 Droits d auteur r serv s Partie 2 L valuation des logiciels de biblioth ques 2 11 Learning access ILS Learning access ILS est d velopp par Learning Access Institute Pour l instant aucune version t l chargeable n est disponible car il est r serv une liste ferm e d institutions Ce logiciel a donc t valu gr ce la documentation en ligne et au module recherche en d monstration sur le site de Learning access Learning access ILS est Open source sous licence GNU GPL Le syst me est optimis pour une plate forme Linux et un serveur Apache mais il peut tre port sur une machine fonctionnant avec Windows NT Tous les modules existant sont bas s sur une interface Web Le logiciel se compose de 3 modules recherche OPAC catalogage et circulation Le bordereau de saisie permet de cataloguer aussi bien des livres que des p riodiques Learning access ne comprend pas de module acquisition mais une nouvelle version pr voit son int gration Le module de catalogage respecte le format MARC21 et offre la possibilit d indexer avec la Classification Dewey et celle de la Biblioth que du Congr s Le logiciel g re galement les autorit s sujet et auteur Il permet enfin d importer et d exporter partir du protocole Z 3950 Le logiciel a t rejet car il est avant tout destin
219. tient 7 champs de recherche e N importe o qui permet de faire une recherche dans tous les autres champs Titre Auteur Sujet Titre collection Le menu d roulant Type de document monographie carte etc Le menu d roulant Site qui permet de choisir un des sites de la Biblioth que Si la case n est pas renseign e Koha recherche dans l int gralit du fonds Le pav Autres options permet d effectuer une rechercher par Code barres Cote ISBN Editeur e Date d dition Ce deuxi me pav permet aussi de param trer l affichage des r sultats et le menu d roulant R ponses par pages permet de d terminer le nombre de r sultats par pages 20 50 ou 100 Les menus d roulant Trier par m nagent la possibilit d effectuer des tris par titre auteur ann e de publication etc et de les ordonner par ordre croissant ou d croissant L op rateur par d faut est le ET et l outil de recherche ignore les mots vides comme le la les par exemple Il n est donc pas n cessaire de saisir un titre ou un nom d auteur sous une forme normalis e il est par exemple possible d crire Balzac Honor ou Honor de Balzac ou Balzac Quelques conseils rudimentaires apparaissent sur la page de recherche avanc mais il n y a pas d aide en ligne Vous pouvez entrer un titre complet ou partiel La recherche sera faite aussi sur les sous titre et le
220. tion des donn es des biblioth ques d j quip es de SIGB pose probl me si les notices des catalogues ne sont pas initialement au format MARC Il conviendrait de d velopper un module permettant d tablir manuellement des tables de correspondances avec chaque SIGB existants Soulignons ici que Koha a t initialement cr pour une petite biblioth que de Nouvelle Z lande les biblioth ques qui ont utilis le logiciel par la suite pour s informatiser ont rajout des couches successives pour r pondre leur besoins Koha est par cons quent le produit d une histoire et n est pas encore compl tement op rationnel sur certains points C est la probl matique g n rale des logiciels Open source qui r pondent avant tout des besoins identifi s et qui s am liorent au fil de nouvelles demandes qui g n rent de nouveaux d veloppements Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 75 Droits d auteur r serv s Conclusion L acc s l information et la connaissance est l un des piliers du d veloppement conomique politique et social des pays du Sud Dans ce contexte les biblioth ques ont un r le majeur jouer Mais elles sont confront es des situations conomiques parfois tr s difficiles et disposent de budgets restreints Le recours des technologies informatiques libres peut constituer pour elles une solution conomique et technique tr s satisfaisante En outre
221. tionnements constat s sont dus un bogue du logiciel ou de v ritables erreurs de param trage puisque l erreur n a pas t identifi e et corrig e Par cons quent le logiciel a t r install sur de nouveaux serveurs pour r soudre ces difficult s C est extr mement 7 Les biblioth ques canadiennes offrent pour certaines d entre des acc s des collections francophones Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 64 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha probl matique dans le cadre d une v ritable installation puisque les biblioth ques ne peuvent pas se permettre de r installer le logiciel jusqu ce que celui ci paraisse stable D autre part le fait que l erreur n ait pas t identifi e n emp che pas qu elle se produise nouveau Cependant cette grande libert de param trage aboutit un SIGB sur mesure Un grand nombre de difficult s que rencontrent les d butants sur ce logiciel trouvent galement leurs r ponses dans les sites Internet d di s Koha et notamment gr ce la communaut de biblioth ques et de d veloppeurs qui portent ce projet D autre part un projet Open source comme Koha est en constante volution Les am liorations venir vont porter sur l aide en ligne en fran ais et sur des d veloppements qui permettront Koha de respecter le Dublin Core et le format XML Nous pensons que le d velo
222. tp www fsf org licensing licenses gpl html gt consult le 07 05 2005 Dont on peut consulter le d tail sur OSI The Approved Licenses en ligne Disponible sur lt http www opensource org index php gt consult le 07 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 13 Droits d auteur r serv s Partie 1 Le contexte l Open source la soci t de l information et les biblioth ques du Sud se r approprier un travail sans tre tenu de diffuser librement les logiciels en d coulant Open source signifie qu il est au minimum possible d obtenir le code source afin de l tudier et ventuellement d identifier les probl mes Les logiciels vraiment libres vont au del puisqu ils permettent en plus de modifier le code source de dupliquer le logiciel et de le redistribuer Un logiciel libre id al serait sous licence GNU GPL gratuit et Open source 1 3 Les enjeux L h g monie des logiciels propri taires une inqui tude Les diteurs propri taires favorisent la normalisation de standards propri taires et prot g s ce qui dans une situation d h g monie les dispensent de compatibilit avec d autres logiciels Sur le plan institutionnel la Commission europ enne a adopt en 2002 une directive sur la brevetabilit des logiciels Mais ce texte a t fortement contest notamment par le Parlement europ en et par des Etats membres comme la Pologne La question reste donc ouv
223. tte 100 auteur du MARC21 Les informations du titre champ 200 de l UNIMARC ne sont pas r cup r es en MARC21 le champ 200 n existant pas dans ce format R cup rer des notices francophones notamment partir du r servoir de la BnF en UNIMARC va s av rer difficile pour les biblioth ques partenaires de la CUD d s lors qu elles utilisent un syst me en MARC21 Il appara t plus pertinent d avoir recours l UNIMARC pour faciliter l importation de notices francophones Si l option MARC21 est maintenue nous sugg rons de travailler avec des serveurs Z 3950 canadiens Le travail de param trage est long et difficile Il faut effectuer de nombreuses manipulations pour que les grilles de catalogage et d autorit soient v ritablement param tr es en fonction des normes des formats MARC De plus le syst me nous a paru sensible des manipulations induites par des modifications de param tres Ces modifications visaient une am lioration des fonctionnalit s de catalogage et elles semblent avoir g n rer plusieurs probl mes dont certains ont t identifi e Ja recherche par auteur ne fonctionne plus en recherche professionnelle e la recherche des autorit s ne fonctionne plus dans le module de gestion des autorit s e Les liens hypertexte sur une autorit ne renvoient pas vers les autres notices bibliographiques quand bien m me l autorit dispose de plusieurs occurrences Nous ne savons pas aujourd hui si les dysfonc
224. tware Foundation dont l objectif est la cr ation d un logiciel NOISETTE Thierry PERLINE La bataille du logiciel libre dix cl s pour comprendre Paris La D couverte 2004 p 49 Massachusetts Institute of Technology FSF The Free Software Foundation en ligne Disponible sur lt http www fsf org gt consult le 09 06 2005 Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 12 Droits d auteur r serv s Partie 1 Le contexte l Open source la soci t de l information et les biblioth ques du Sud libre GNU offrant une alternative cr dible UNIX Ce logiciel est libre dans la mesure o il est affranchi des contraintes commerciales et que son code source est rendu public En 1991 Linus Torvalds tudiant l universit de Helsinki lance le d veloppement du syst me d exploitation libre Linux A l oppos de la pens e dominante qui imposait un d veloppement centralis Linus Torvalds a pu concentrer l int r t de nombreux informaticiens sur son projet tout en lui conservant une coh rence L mergence du logiciel libre est donc le r sultat d une convergence de plusieurs l ments la volont de d velopper des syst mes d exploitation ind pendants l ouverture des codes sources et l appui sur un r seau de communication global en l occurrence Internet Le logiciel libre se fonde sur une diffusion gratuite et un partage volontaire des connaissance
225. u choix d finitif du logiciel de gestion proposer nos partenaires reste donc actuellement sans r ponse et plusieurs partenaires Unilu Unibu UniKin UAC sont en attente d une solution Le GTRD estime qu tant donn l investissement humain que cela repr sente il ne serait pas opportun de continuer leur proposer de s engager dans une solution qui ne serait pas d avenir R alisation d une tude D s lors nous proposons l engagement d un informaticien dans une de nos universit s pour effectuer une tude technique compl te des diff rentes solutions existantes et permettant de poser un choix valable pour une p riode de 5 10 ans L implantation de l activit dans une de nos universit s permettra de mener l tude avec tous les supports mat riels n cessaires mat riel r seau comp tences r servoir de donn es Ce travail sera compl t par la r alisation de m moires de fin d tudes en biblioth conomie sur le m me sujet un m moire a d j t r alis et deux autres sont en projet qui permettront de mettre ces r sultats en perspective aspects plus biblioth conomiques ou mise en relation avec les besoins sp cifiques de nos partenaires du Sud Ils ne peuvent cependant pas eux seuls constituer une base technique suffisamment solide Le r seau des biblioth ques de l universit de Li ge qui devait initialement h berger l activit transversale 5 est dispos maintenir son enga
226. ubject added entryAutorit sujet nom de congr s Oui 611 meeting name Subject added entryAutorit sujet nom commun Oui 650 topical term Subject added entryAutorit sujet nom g ographique Oui 651 geographic name Added entry Auteur secondaire Oui 700 personal name Added entry Auteur collectivit secondaire Oui 710 corporate name Added entry Auteur congr s secondaire Oui 711 meeting name Electronic locationInformation de localisation de la ressource surOui 856 and adress Internet ou sur un r seau priv Zones de donn es locales pour le type deNon 942 document 052 Zones de donn es locales pour l exemplaire Oui La grille par d faut permet de d cliner l envie une grille pour chaque type de document On peut ais ment cr er une grille pour les monographies une pour les th ses une pour les enregistrements sonores les vid ogrammes etc Cependant la lecture des archives du site de Koha invite ne pas trop d velopper des grilles diff rentes Il est en effet plus facile de saisir une notice dans une grille compl te et de laisser des champs vierges que de rajouter un champ en cours de catalogage dans une grille calibr e D autre part la grille par d faut ne doit jamais tre supprim e dans la mesure o elle sert de mod le 1 2 Les notices autorit Elles sont param trables dans Koha dans le menu Param tre Structure des autorit s MARC21 structure les autorit s selon le descriptif
227. ui signifie cadeau en maori Linux Apache MySQL Perl Constitu de d veloppeurs ind pendants d entreprises commerciales dont celle de Paul Poulain en France et d utilisateurs Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 54 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha tailles vari es entre 1 et 8 sites de 1000 300000 documents La plus grosse biblioth que quip e par Koha est celle de Nelsonville aux Etats Unis elle comprend plus de 300000 documents L Argentine pr voit quant elle un programme ambitieux autour de Koha actuellement test dans une biblioth que universitaire pilote 1l pourrait tre implant ailleurs par la suite En France une quinzaine de biblioth ques est informatis e avec Koha l Ecole Nationale Sup rieure des Mines de Paris l Ecole des Mines de Nantes et la Biblioth que du Centre Roland Mousnier et de l IRCOM l ont par exemple adopt 2 Analyse du logiciel module par module La page d accueil des biblioth caires de Koha pr sente les diff rents modules Acquisitions Catalogue Pr t Lecteurs Autorit s Bilans Param tres et leurs fonctionnalit s recherche dans le catalogue ajout de notice gestion des abonnements et des p riodiques et cr ation des tag res virtuelles pour le module catalogue Dans cette partie les modules de Koha sont analys s successivement
228. uits e Gone no adress parti sans laisser d adresse e Debarred exclu e Lost perte de la carte de lecteur Les champs identifiant et mot de passe d finissent les identifiants du lecteur dans l OPAC qui lui permettent d acc der son dossier personnel Ils ne sont communiqu s au lecteur que si la Biblioth que le souhaite le lecteur pourra alors acc der ou non son compte lecteur Ils peuvent tre cr s ou modifi s seulement apr s que la fiche du lecteur ait t enregistr e 3 3 Ajout collectivit Pour inscrire une collectivit la Biblioth que institution entreprise classe etc cliquer sur Ajout collectivit pour y acc der Les renseignements demand s sont identiques ceux des lecteurs Annexes Le module bilan Ce module est celui qui permet d tablir des statistiques Pour acc der ce module cliquer sur Bilans depuis la page d accueil ou sur le bouton du m me nom dans la barre en haut de l cran pr sente sur toutes les pages du logiciel L cran suivant appara t Autres hiiana Fha ges LE are cnrs a L ecerenis bi pus srperin s ivredanshgu used Les moira Perbaiki pa Taps de CINE nu eur paiia a Dercererin mee ermpesni n a Ce sgiir Fappus quoit en jegnadha Darimi en i Fii pu cabaret de bina a Causs mijera da pi 4 pav s sont visibles l cran Le premier permet de personnaliser ses calculs statistiques de d
229. uppos e de param trage a rendu le syst me instable Elle n a pas pu tre identifi e par l informaticien le logiciel a t r install sur un nouveau serveur Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 74 Droits d auteur r serv s Partie 3 Description et analyse critique du logiciel retenu Koha Koha et la r informatisation des biblioth ques partenaires de la CUD L analyse de Koha a montr que pour des personnels peu exp riment s l installation et le param trage sans assistance peuvent donc se r v ler probl matiques Au terme de ce travail de recherche plusieurs questions restent en suspens e L analyse de l utilisation des autorit s en catalogage s est r v l e extr mement complexe Elle devra tre approfondie e Il faudra sans doute pr voir un d veloppement des plugins en MARC21 pour les zones de donn es cod es ces plugins existent pour UNIMARC et rajouter dans ces m mes plugins la liste des codes de pays et de langue plut t que de les saisir manuellement chaque installation e Dans l tat actuel de nos tests on peut se questionner sur l opportunit d utiliser du MARC21 si les connexions au principal r servoir la Biblioth que du Congr s ne fonctionnent pas e Les tests d importation Z 3950 ont soulign le manque de tables de correspondances entre les formats MARC La r solution de cette question n cessitera un d veloppement e La migra
230. ur dans la fiche lecteur Sauvegarde de la derni re op ration du pr t Pr t de secours Possibilit de pr t de secours en cas de panne du syst me ou au moins possibilit de le d velopper Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 107 Droits d auteur r serv s Annexes Possibilit de g rer la circulation en toile en anneau Gestion des exemplaires sous la m me notice bibliographique Localisation Possibilit d indiquer la localisation du OUI document soit l int rieur de la biblioth que si elle comprend des diff rents services soit dans le cas d une biblioth que multi sites Recherche documentaire Au niveau de l OPAC possibilit d effectuer la recherche par auteur par titre et par sujet Possibilit de tri des r sultats de recherche Possibilit de recherche en texte int gral Possibilit d diter les r sultats de recherche Ergonomie de l interface recherche aide panier Possibilit de faire des recherches limit es une seule biblioth que implantation Au niveau de la recherche professionnelle possibilit de faire des recherches par ISSN ISBN Cote code barres ou identifiant unique Groupe recherche 31 DCB 14 M moire de recherche juillet 2005 108 Droits d auteur r serv s Possibilit d effectuer la recherche en croisant diff rents crit res op rateurs bool ens troncature Possibilit

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