m an uel d `utilisatio n - Pack&Ship Desktop 1.5.4 Install Guide for
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1. Il est toujours possible de visualiser les d tails d un colis Modifier les informations d un colis n est possible que si celui ci n a pas encore t exp di Copier les informations d un colis n est possible que si celui ci n a pas encore supprim Supprimer un ou plusieurs colis n est possible que si celui ci n a pas encore t exp di Imprimer ou r imprimer une ou plusieurs tiquettes n est possible que si celui ci n a pas encore t exp di V rifier la disponibilit des PR d un ou plusieurs colis n est possible que si celui ci n a pas encore t imprim Remarquez que la visualisation la modification ou la copie d un colis ne sont possibles que pour la s lection d un colis la fois fi Disponibilit Visualiser MOP Copier Supprimer Imprimer P er PR Cr e Imprim Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non Exp di Oui Non Oui Non Non Non Supprim Oui Non Non Non Non Non Lorsque vous modifiez un colis qui a d j t imprim une nouvelle tiquette est imprim e automatiquement Il est important de coller cette tiquette au dessus de l ancienne ou de d truire l ancienne tiquette Lorsque vous effacez un colis qui a d j t imprim il est important d enlever l tiquette du colis et de la d truire 3 Faire une copie d un colis est assez similaire la cr a2. 1 1 1 KEOPS Locate amp Select Cet outil compl mentaire permettra vos clients de rechercher les points relais les plus proches Vous leur offrirez la possibilit de choisir un point relais en quelques clicks de souris Cet outil pourra facilement se greffer KEOPS Pack amp Ship pour en compl ter les fonctionnalit s 1 1 2 KEOPS Pack amp Ship Desktop KEOPS Pack amp Ship Desktop est un software facile int grer votre WMS pour g rer la cr ation de colis tiquettes et bordereaux de livraisons et pour envoyer vos ordres de livraison Kiala par EDI Cet outil sera facilement install sur un ordinateur dans votre entrep t Vous l utiliserai de la mani re suivante 1 Importer vos fichiers contenant les donn es des colis et des clients Downloader la mise jour des points relais et les ventuels nouveaux codes barres Editer les colis manuellement si n cessaire Scanner et imprimer les tiquettes et bordereaux de livraison TOA p N Envoyer vos ordres de livraison fichier ShipInst Kiala Vendeur Distance Commandes client Orders Database Service client Feedback Page 1 KEOPS Pack amp Ship Desktop MANUEL D UTILISATION 1 1 3 KEOPS Track amp Trace Cet outil compl mentaire sera utile pour le suivi vos colis la v rification des PDL preuves de livraison num riques et l am lioration de votre service client le en leur donnant la possibilit de regarder le statut de leurs exp
3. de l imprimante Le bouton Impression tiquette de test jvous permettra d imprimer une tiquette de test 3 1 5 Divers D lais de pr paration d finissez le d lai en jours entre l impression de vos tiquettes et la livraison des colis au centre de tri de Kiala Taille des pages dans le menu Colis d finissez la taille maximale en nombre de lignes dans le menu Colis Langue choisissez la langue de l application Page 5 KEOPS Pack amp Ship Desktop MANUEL D UTILISATION 3 2 Importation des fichiers de donn es F1 Ce menu vous permet d importer vos fichiers de donn es contenant des informations sur vos clients vos colis et les payements comptant la livraison en appuyant sur Importer un fichier Lorsque les fichiers sont import s il peut y avoir des erreurs de syntaxe ou il se peut que le PR propos soit ferm Dans ces deux cas l il y aura un message d erreur pr sentant le nombre de colis ayant une erreur de syntaxe et le nombre de colis n ayant pas de PR attribu Importation d un fichier xj Les fichiers importer example_01 txt V example_07 t042008050612133583620080506144740232 iv example_02 t Lignes import es 13 PR non disponible re Lignes avec erreurs W Ce r F l Ne pas importer le fichier OK imponer Ici par exemple nous sommes entrain d importer 3 fichiers dont deux comportent des erreurs en rouge Nous avons seize col
4. de livraison de la p riode s lectionn e de le sauver et de l imprimer TEST BUILD 23 07 2008 17 08 17 24 17 Gestion des p riodes de traitement 2x Fin de p riode F10 14 08 2008 P riodes comprises entre le et le Recherche R init F1 Importation Emr VAD ID D but de p riode Fin de p riode Nb de colis Poids F2 Colis F3 Scanner F4 P riodes de traitement F5 Param tres Bt Synchronisation Donn es Kiala Reporting client E Borcereau d exp dition Barcode Kiala PR retenu Destinataire Poids Num ro de colis KEBE0000001020000000163 00102 KLANT FAMILIENAAM KOMT HIER voornaam 11 830 PARCELNUMBEROO000000000000000002 KEBE0000001020000000163 00102 KLANT FAMILIENAAM KOMT HIER voornaam 11 830 PARCELNUMBERO0000000000000000002 KEBE0000001030000000251 00103 KLANT FAMILIENAAM KOMT HIER voornaam 13 560 PARCELNUMBERO0000000000000000003 KEBE0000001030000000349 00103 KLANT FAMILIENAAM KOMT HIER Voornaam 13 560 PARCELNUMBEROO000000000000000003 Page 10 KEOPS Pack amp Ship Desktop MANUEL D UTILISATION 3 6 Retours F5 Si vous avez demand Kiala d activer le menu Retours vous pourrez scanner des colis en mode Retour et envoyer des confirmations de retour Kiala Scannez vos colis les uns apr s les autres dans le menu Retours Les informations des colis scann s appara tront l cran Nous vous conseillons de scanner tous les codes barres sur
5. ditions Il peut facilement tre employ avec le logiciel de KEOPS Pack amp Ship pour en compl ter les fonctionnalit s et augmenter votre niveau de service 1 2 Conditions d int gration L installation de l application KEOPS Pack amp Ship Desktop et de la base de donn es peuvent tre faits tr s rapidement par Kiala dans votre syst me Mais pour employer l application de KEOPS Pack amp Ship vous devrez n anmoins satisfaire aux conditions suivantes e Pouvoir g n rer un fichier texte en format UTF 8 ou ANSI Windows Latin 1 partir de votre base de donn es contenant les donn es de vos clients et colis e Disposer d une connexion internet vous permettant de synchroniser avec la base de donn es de Kiala et d envoyer vos ordres de livraison e Disposer d un ordinateur d un scanner USB et d une imprimante Zebra LP 2844 Z avec un port parall le LPT1 ou USB Pour employer lapplication KEOPS Pack amp Ship Desktop de mani re optimale nous vous recommandons un ordinateur avec Windows XP ou Vista un processeur de 1 5 gigahertz et un 1 G de RAM ainsi qu une imprimante LP 2844 Z Zebra printer Page 2 KEOPS Pack amp Ship Desktop MANUEL D UTILISATION 2 Installation Lorsque vous aurez transmis toutes les informations n cessaires Kiala pour enregistrer vos donn es dans nos syst mes vous pourrez downloader KEOPS Pack amp Ship sur votre ordinateur en entrant votre mot de passe et vos donn es personnel
6. tre modifi s apparaitront en bleu dans l application Le bouton Derni res modifications vous permettra de s lectionner ces colis Apr s avoir actionn le bouton D but de p riode voir 3 5 P riodes de traitement vous pourrez des tiquettes pour les colis s lectionn s Dans le cas o certaines conditions ne seraient pas respect es un point relais non disponible colis d j imprim ou exp di pas de d but de p riode etc un message d erreurs s affichera l cran pour vous pr ciser quels colis cela concerne et pourquoi Avant d imprimer il est obligatoire d activer le bouton D but de p riode Cl de recherche F11 TEST BUILD 2008 06 04 11 14 56 11 18 16 gt Gestion des colis et impression manuelle 17 06 08 F1 Importation Num ro de colis N de commande Date de commande Etat V Cr e imprim e Exp di e Supprim e F3 Scanner A Modification H Copie E Suppression Disponibilit PR a Impression F4 P riodes de traitement Tous Aucun Derni res modifications 1 80 de 288 F5 Param tres N de commande Date de commande PR retenu Etat Date d tat Mom Fichier VAD ORDERNUMBERO00000000000000000005 05 01 08 PAS DEPR Cr e 16 06 08 PARCEL WIZARD 20080616 Example DSP For Belgium ORDERNUMBERO00000000000000000005 05 01 08 00105 Cr e 09 06 08 Error EXAMPLE IMPORT FILE BELGIUM TXT2008060412160674320080609103257998 Examp
7. KEOPS Pack amp Ship Desktop MANUEL D UTILISATION KEOPS Pack amp Ship Desktop MANUEL D UTILISATION Mes colis o et quand cela me convient KEOPS Pack amp Ship Desktop MANUEL D UTILISATION Table des mati res de OO me p 1 1 1 Le kit KEOPS KEOPS locator KEOPS pack amp ship desktop KEOPS track amp trace 1 2 Conditions d int gration 2 Installation A p 3 3 Use KEOPS pack amp ship ae en P 4 3 1 Param tres menu F6 Uno ennemies P 4 3 1 1 Synchronisation avec Kiala 3 1 2 Classification des dossiers 3 1 3 Donn es de maintenance 3 1 4 Impression d tiquettes 3 1 5 Divers 3 2 Importation des fichiers de donn es F1 p 6 3 3 Gestion des colis et impression manuelle F2 p 7 3 4 Impression automatique par scan F3 P 9 3 5 P riodes de traitement F4 p 10 Le A A A AE TA p 11 a a A A EE I AE p 11 4 Fonctionnalit s de KEOPS Pack amp Ship p 12 5 Int grer KEOPS sp cifications 5 1 G n rer vos fichiers textes 5 2 Outils 5 3 Synchronisation avec Kiala 5 4 Contact Page 1 KEOPS Pack amp Ship Desktop MANUEL D UTILISATION 1 Introduction 1 1 Le kit KEOPS Le kit KEOPS Kiala Easy Operations est un set d outils qui vous aidera g rer vos colis proposer les points relais les plus proches vos clients et vous permettra de suivre vos colis gr ce un syst me de tra abilit moderne Le kit est compos de trois outils
8. PR retenu PARCELNUMBER000000000000000 PARCELNUMBEROOO000000000000 Eerste adresregel komt hier NR000002 ZIP00000 2 De gemeente of stad komt hier PR1 PR 2 000102 KEBE0000001020000010747 z Copie F7 R imprimer F8 Barcode Kiala 00001010000010561 00102 KEBE0000001020000010747 Page 9 KEOPS Pack amp Ship Desktop MANUEL D UTILISATION 3 5 P riodes de traitement F4 Le menu de p riodes de traitement vous permet de diviser votre flux en plusieurs parties Ceci peut tre int ressant pour structurer efficacement les fichiers de reporting et de facturation Cela vous permettra de suivre plus facilement votre activit Aucun colis ne sera tiquet si vous n avez pas appuy sur le bouton de D but de p riode Pour chaque p riode qui sera termin e en appuyant sur Fin de p riode l application enregistrera une heure de d but et de fin Vous pourrez ensuite consulter la r capitulation de toutes les p riodes reprises une par une dans ce menu et les retrouver gr ce au menu de recherche Lorsque vous s lectionnez une p riode vous retrouverez l ensemble des colis qui y ont t trait s dans la fen tre d en bas En appuyant sur D but de p riode vous enclencherez automatiquement les actions suivantes 1 Synchroniser avec Kiala 2 Installer des mises jour s il y en a 3 Activer la possibilit d imprimer des tiquettes En appuyant sur Fin de p riode vou
9. a liste de Points Relais kplist xml voir 3 2 Importation des fichiers de donn es Export fichier vers Kiala S lectionnez le dossier de sauvegarde des ordres de livraison envoy s Kiala shipinst xml Export fichier vers VAD D finissez la localisation du dossier de sauvegarde de votre base de donn es Bordereau d exp dition D finissez la localisation du dossier de sauvegarde des bordereaux d exp dition PDF Kiala vous recommande de classer ces dossiers dans C Kiala KEOPS data Page 4 KEOPS Pack amp Ship Desktop MANUEL D UTILISATION 3 1 3 Donn es de maintenance Faites un sauvegarde de votre base de donn es avec le bouton Cr er un backup Si un jour il vous arrivait de perdre vos donn es il sera alors possible de les restaurer gr ce au bouton R initialiser les donn es Faites attention car en appuyant sur ce bouton vous effacerez toutes les donn es actuelles pour les remplacer par le dossier de backup que vous avez choisi Dans ce menu vous aurez aussi la possibilit de Supprimer les colis obsol tes Si vous utilisez cette option il est conseill de faire un backup auparavant 3 1 4 Impression d tiquettes Avec ce sous menu vous pourrez configurer votre imprimante Le bouton Initialisation vous permettra d initialiser l imprimante lors de la premi re utilisation Avec le bouton Impression configuration vous imprimerez une tiquette reprenant les configurations
10. dans les fichiers import s Menu recherche par fichier par colis Gestion manuelle des colis cr ation dition impression Etiquetage de colis par scan Mode automatique Import automatique de fichiers client avec ou sans l impression automatique des tiquettes Gestion par p riodes de traitement Syst me de sauvegarde des donn es back up Gestion de plusieurs vendeurs distance ou plusieurs pays France Belgique Pays Bas Espagne Autriche Gestion des flux retours et envoi d un fichier de confirmation Page 12 KEOPS Pack amp Ship Desktop MANUEL D UTILISATION 5 Int grer KEOPS sp cifications 5 1 G n rer vos fichiers textes La g n ration des fichiers textes avec les donn es de vos clients et colis sera de pr f rence dans un des formats suivants e UTF 8 le format standard utilis par KEOPS par d faut e ANSI Windows Latin 1 Vous pouvez changer Pencodage et le format utilis dans le fichier C Kiala KEOPS profile votre ID import partner importlayout delimited xml 5 2 Outils 5 2 1 Ordinateur amp Scanner Nous recommandons un scanner USB classique et un ordinateur avec Windows XP un processeur de 1 5 GHz et un 1G de RAM 512 MB minimum L ordinateur doit avoir un port LPT1 ou USB pour supporter l imprimante Zebra 5 2 2 Imprimante 1 Assurez vous d avoir une imprimante LP 2844 Z Zebra printer 2 Vous aurez besoin d un c ble parall le LPT1 ou USB pou
11. ereaux d exp dition Chaque ligne repr sente un colis et reprend l ensemble des informations li es Le bouton Nouveau colis vous permet de cr er manuellement un nouveau colis Plut t que d importer un fichier de donn es vous devrez entrer manuellement l ensemble des donn es n cessaires pour la cr ation de votre colis Avec le menu Recherche vous pourrez s lectionner des colis sp cifiques par vendeur distance VAD par code barres Kiala par identifiant de colis par num ro de commande date de commande date de derniers changements nom de fichier ou statut cr e imprim exp di supprim ou par cl de recherche Lorsque vous avez s lectionn un colis vous pouvez faire plusieurs choses Voir les donn es en faisant un double click sur la ligne concern e Faire une d un colis et le changement manuel des donn es l ajout d une description la sp cification de l adresse client etc Faire une du colis si un colis a besoin de deux tiquettes par exemple Supprimer des colis en appuyant sur V rifier la disponibilit des points relais en appuyant sur Disponibilit PR et mettre jour les donn es Ce bouton vous sera utile si une nouvelle liste de PR a t t l charg e apr s avoir import des fichiers En m me temps vous sauvegarderez un rapport de tous les colis qui n ont pas de PR attribu dans le dossier C Kiala KEOPS data feedback Tous les colis qui viennent d
12. es les informations sur les points relais adresse et heure d ouverture et transporteurs d p t route PR associ s Le bouton vous donnera les informations de chaque point relais Le bouton vous permettra de downloader et installer les mises jour de points relais Appuyez sur pour downloader la liste de Points Kiala kplist xml et d ventuels nouveaux codes barres et envoyer vos ordres de livraison Dans ce menu vous pouvez galement changer le serveur de synchronisation KEOPS votre nom d utilisateur et votre mot de passe et tester ces changements avec le bouton de synchronisation 3 1 2 Classification des dossiers Ce menu vous permet de changer la localisation des fichiers import s et export s Import fichiers venant du VAD Vendeur distance S lectionnez la localisation du dossier avec vos commandes avec les informations du client des colis des payements comptant la livraison etc et imprimez vos tiquettes manuellement ou par scanner Ces fichiers sont compos s de plusieurs lignes Chaque ligne repr sente un colis et les informations qui y sont li es Import fichier en mode automatique S lectionnez la localisation du dossier de vos commandes partir duquel vous mporterez et imprimerez automatiquement vos tiquettes lorsqu un fichier arrive Import fichier venant de Kiala D finissez la localisation du dossier dans lequel vous importerez les fichiers de Kiala pour la mise jour de l
13. is au total dont treize sans et trois avec des erreurs Ces trois colis l ne seront pas import es Tous les colis restants ont t assign s un point relais Dans cette fen tre il est possible aussi de s lectionner certains fichiers qu on d cidera de ne pas importer en appuyant sur Ne pas importer le fichier Il est galement possible d importer des fichiers via un serveur FTP si Poption est activ e dans la configuration de KEOPS Dans le menu F1 chaque ligne repr sentera un fichier import Vous pourrez visualiser tous les fichiers import s et demander un rapport d erreurs en appuyant sur Voir Erreurs visible uniquement lorsqu il y a effectivement des erreurs dans le fichier La fen tre Erreurs d importation vous montrera alors les erreurs pour chaque colis concern C est dans cette fen tre que vous pourrez sauver un fichier texte avec un rapport d erreurs de tous les colis qui n ont pas t import s bouton Sauver un rapport d erreurs Vous pourrez ensuite corriger les erreurs dans ce fichier et importer les colis dans application Enfin avec le bouton vous avez la possibilit de rechercher des fichiers import s par nom de fichier par p riode d importation et par la cl de recherche du colis KEOPS pack amp ship Desktop 1 4 4 CANAL NO PRINTER DEBUG 1 Cl de recherche F11 Mes colis o je veux et quand je veux 15 24 39 Importation des fichiers de donn es importer u
14. le DSP For Belgium ORDERNUMBER000000000000000000005 05 01 08 00105 Cr e 09 06 08 EXAMPLE IMPORT FILE BELGIUM TXT20080604121606743 Example DSP For Belgium ORDERNUMBERO00000000000000000006 06 01 08 00106 Cr e 09 06 08 Error EXAMPLE IMPORT FILE BELGIUM TXT2008060412160674320080609103257998 Example DSP For Belgium ORDERNUMBER000000000000000000006 06 01 08 00106 Cr e 09 06 08 EXAMPLE IMPORT FILE BELGIUM TXT2008060412160674320080609103257998 Example DSP For Belgium ORDERMNUMBEROO0000000000000000006 06 01 08 00106 Cr e 09 06 08 EXAMPLE IMPORT FILE BELGIUM TXT20080604121606743 Example DSP For Belgium ORDERNUMBERO00000000000000000007 07 01 08 00107 Cr e 09 06 08 Error EXAMPLE IMPORT FILE BELGIUM TXT2008060412160674320080609103257998 Example DSP for Belgium ORDERNUMBERO00000000000000000007 07 01 08 00107 Cr e 09 06 08 EXAMPLE IMPORT FILE BELGIUM TXT2008060412160674320080609103257998 Example DSP For Belgium ORDERNUMBER000000000000000000007 07 01 08 00107 Cr e 09 06 08 EXAMPLE IMPORT FILE BELGIUM TXT20080604121606743 Example DSP For Belgium ORDERNUMBERO00000000000000000008 08 01 08 00108 Cr e 09 06 08 Error EXAMPLE IMPORT FILE BELGIUM TXT2008060412160674320080609103257998 Example DSP For Belgium Page 7 KEOPS Pack amp Ship Desktop MANUEL D UTILISATION Enfin il est important de savoir que toutes ces actions ne sont pas toujours actives Il existe certains gardes fous qui vous viteront de faire des erreurs lorsque vous utilisez KEOPS
15. les colis afin d tre certains de ne pas en oublier Si vous scannez un code barre qui a t cr e par votre application KEOPS en mode livraison il apparait en bleu Vous pouvez le s lectionner pour retrouver toutes les informations du colis Lorsque vous avez termin de scanner vos colis Retours appuyez sur Synchronisation pour envoyer le fichier de confirmation des retours RetConf Kiala 3 7 Raccourcis Un certain nombre de raccourcis sont pr vus dans KEOPS pour vous faciliter la t che FT acc s au menu importation F2 acc s au menu colis F3 acc s au menu scanner F4 acc s au menu p riodes de traitement F5 acc s au menu retours F6 acc s au menu param tres F7 copier un colis dans le menu scanner F8 r imprimer un colis dans le menu scanner F9 d but de p riode F10 fin de p riode F11 importer un fichier F12 voir les erreurs d un fichier s lectionn dans le menu importation Page 11 KEOPS Pack amp Ship Desktop MANUEL D UTILISATION Fonctionnalit s de KEOPS Pack amp Ship Imprimer des bordereaux d exp dition et des tiquettes Installation et mises jour automatiques de l application http keops kiala com Importer plusieurs fichiers la fois s par ment ou fusionn s en un seul fichier avec les donn es du client et des colis Possibilit d importer des fichiers via un serveur FTP D tection des erreurs et reporting d taill
16. les sur http keops kiala com Vous n aurez plus qu tester le scanner et l imprimante ainsi que l change de donn es informatis es avec Kiala et vous serez pr t pour vos premiers colis Registration Configuration Please take the time to enter the requested information Where to install the application Address Line 1 Louisalaan 149 28 Location o f the datab re Address Line 2 opt kiala keops db B Zip City User Name be32600123 Password You should have received a user name and password Click Verify to see if the data you entered is correct Mandatory information DA nete Finish a NEED o EE Page 3 KEOPS Pack amp Ship Desktop MANUEL D UTILISATION 3 Utiliser KEOPS Pack amp Ship 3 1 Param tres menu F6 Dans ce menu vous pourrez g rer vos dossiers sauver votre base de donn es synchroniser avec Kiala et configurer d autres param tres Lorsque vos configurations sont faites n oubliez pas d Appliquer les modifications en appuyant sur le bouton en bas droite Le menu est compos de cinq sous menus accessibles en totalit pour les login administrateurs et en partie seulement pour les utilisateurs standards 3 1 1 Synchronisation avec Kiala Ce sous menu vous permet de v rifier quelle liste de Points Relais vous avez dans vos syst mes et de mettre jour toutes ces informations gr ce la liste de Points Relais kplist xml qui contient tout
17. n fichier F6 CET F1 Importation Nom fichier Fo OE C Seulement les lignes avec erreur oef Jal F2 Colis Date Nom fichier Lignes import es Lignes avec erreurs 06 05 08 15 04 03 example_01 txt20080506144933394 0 5 F3 Scanner 06 05 08 15 03 17 canal plus example poll txt2008042210245674720080423123459872200804250908351 102008042509110154620080428122729348 0 z 2i 06 05 08 14 49 33 example_07 txt2008050612133583620080506 1 44740232 5 0 F4 P riodes de traitement 06 05 08 14 49 33 example_02 txt 5 1 3 2 06 05 08 14 49 33 example_01 txt canal plus example example_03 txt F5 Param tres 6 05 08 14 47 4 06 05 08 14 45 59 3 1 06 05 08 13 56 32 ERRORcanal plus example poll txt2008042210212927920080422103418269 0 5 06 05 08 12 30 10 canal plus example _07 txt20080506121335836 canal plus example_07 txt20080506121335836 5 5 06 05 08 12 23 48 canal plus example poll5 txt2008042210255796120080425091001797 5 0 06 05 08 12 16 50 canal plus example_01 txt canal plus example_01 txt 10 0 06 05 08 12 13 35 canal plus example _03 txt 5 0 EJB Query Exception 1 Les champs et la structure de ces fichiers sont d finis dans C Kiala KEOPS conf layout layout kiala shipinst xml Page 6 KEOPS Pack amp Ship Desktop MANUEL D UTILISATION 3 3 Gestion des colis et impression manuelle F2 Ce menu vous permet de g rer les colis que vous avez import ou cr e manuellement et d imprimer des tiquettes et des bord
18. r connecter l imprimante 3 Pour utiliser KEOPS vous devrez d sinstaller le driver ZEBRA Tester imprimante 1 V rifiez qu il y a du papier dans l imprimante et que celle ci est connect e l ordinateur par un port LPTI ou USB Allumez l imprimante La lumi re verte devrait tre allum e mais sans clignoter Si elle clignote appuyez sur le bouton D marrez KEOPS Si limprimante est bien install e l application imprimera une tiquette blanche Allez dans le menu Param tres et appuyez sur le bouton Impression tiquette de test A UN e L amp D Si besoin appuyez sur le bouton Initialisation et r p tez les tapes ci dessus 5 3 Synchronisation avec Kiala Tous les jours vous enverrez des donn es Kiala et vous recevrez des mises jour par internet Vous avez un message d erreur Assurez vous que votre firewall autorise toutes connections sortantes vers 62 102 3 150 Si a ne marche toujours pas autorisez galement les connections entrantes depuis 62 102 3 150 5 4 Contact e _Jean Renaud Cornuau KEOPS support France Phone 33 1 44 94 98 22 Mail jcornuau kiala com e Philippe De Wael KEOPS support Benelux Phone 32 2 535 93 63 Mail pdewael kiala com e Pieter Willems KEOPS support Spain Autriche amp Russie Phone 32 2 535 93 66 Mail pwillems kiala com Page 13
19. s enclencherez automatiquement les actions suivantes 1 D sactiver la possibilit d imprimer des tiquettes 2 G n rer un fichier d ordre de livraison shipinst xml pour Kiala qui sera plac dans le dossier C Kiala KEOPS data out et pr t tre envoy 3 Synchroniser avec Kiala 4 G n rer un fichier de feedback avec toutes les informations des colis tiquet s Ce fichier sera sauvegard dans le dossier C Kiala KEOPS data feedback 5 G n rer un rapport no KP qui reprendra tous les colis pour lesquels KEOPS n a pas pu trouver de Point Relais ouvert et qui n ont donc pas t imprim s Ce fichier sera sauvegard dans le dossier C Kiala KEOPS data feedback 6 Cr er un bordereau d exp dition contenant la r capitulation des colis exp di s Ce fichier sera sauvegard dans le dossier C Kiala KEOPS data report Si n cessaire il est possible de r p ter ces actions s par ment en appuyant sur les boutons suivants La Synchronisation peut se faire gr ce au bouton pr vu cet effet En appuyant sur ce bouton vous enverrez les ordres de livraison Kiala shipinst et vous recevrez les mises jour n cessaires de Kiala Le bouton vous permettra de r g n rer vos ordres de livraison Kiala Le bouton Reporting client vous permettra de r g n rer le fichier de feedback et le rapport no KP Le bouton Bordereau d exp dition vous permettra de voir r g n rer le bordereau
20. tion d un colis Ceci est une r impression Dans l application les colis import s et copi s sont galement appel s colis cr es Page 8 KEOPS Pack amp Ship Desktop MANUEL D UTILISATION 3 4 Impression automatique par scan F3 Ce menu vous permet d imprimer vos tiquettes sans utiliser de souris ni de clavier Il vous suffira de scanner vos colis ce qui g n rera automatiquement les tiquettes Lors du scan l ensemble des donn es de l tiquette seront reprises sur l cran informations du client du colis et du point relais Lorsque vous avez scann un colis ou entr manuellement la cl de recherche vous pouvez Faire une du colis F7 le colis F8 Dans ce menu vous pouvez galement ACTIVER le Mode Automatiquel Ce mode vous permettra d importer automatiquement tous les colis que vous glisserez dans le dossier pr vu cet effet C Ki ala KEOPS data poll La fen tre suivante vous offrira le choix d importer et imprimer les colis automatiquement dans l ordre dans lequel ils apparaissent ou de les importer uniquement nl OR O O OOOO O Que voulez wous faire Importer les fichiers qui apparaissent dans le dossier poll du YAD s lectionn et imprimer toutes les tiquettes Ce mode d sactive toutes les autres fonctions Importer uniquement les fichiers contenus dans le dossier poll du O YAD s lectionn Vous pouvez continuer travailler normalement Po
21. ur quel YAD voulez vous faire cela Example DSP for Belgium v Import en mode automatique data poll Importer toutes les uB minutes ACTIVER Afin d utiliser le Mode Automatique trois conditions doivent tre respect es Toutes les donn es doivent tre correctes pas d erreurs dans les fichiers import s Tous les colis doivent tre assign s un Point Relais ouvert Le D but de p riode doit tre activ Cl de recherche F11 TEST BUILD 2008 06 04 11 14 56 15 04 45 Impression automatique par scan E ACTIVER Mode Automatique 10 06 08 Colis Destinataire F1 Importation YAD Example DSP for Belgium identifiant client CUSTOMERIDO000000000000000000002 esi N Date de cmde ORDERNUMBER000000000000000000002 02 01 08 Nom Titel Klant familienaam komt hier voornaam olis N Date de facture F3 Scanner F4 P riodes de Poids traitement F5 Param tres Point Relais 1 Point Relais 2 Temps 11 25 36 BARCODE00000000000 12 17 46 BARCODEO00000000000000000000 Imprim e Num ro de colis Volume aleur CRBT 00000000000000000000000000000002 PARCELNUMBERO0000000000000000002 300 00 kg 402 00 L 100002 50 EUR 00102 00202 Cl de recherche 000 Imprim e 02 02 08 N de commande ORDERNUMBER000000000000000 ORDERNUMBEROO0000000000000 Rue j N Code postal Ville PR retenu Navette Barcode Kiala Num ro de colis
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