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Manuel utilisateur du directeur d`école publique

1. minist duca nation A ko Libert Egalit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE BASE ELEVES 1er degr Manuel utilisateur du directeur d cole Juin 2015 partir de la version 15 2 1 de BE1D Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information Sommaire PR SENTATION DE L APPLICATION serres 3 MODALITE D ACCES A BASE EL VES 1ER DEGR eee 4 FICHE CNE a 5 PARAMETRAGE DU NAVIGATEUR INTERNET rene 6 ERGONOMIE DE L APPLICATION serres 8 LES NOTIONS LES ETATS ADMINISTRATIFS DE L ELEVE DANS BASE EL VES 1ER DEGR ee 13 SUIVI DES ETATS ADMINISTRATIFS DES ELEVES rennes 15 BASE EL VES 1ER DEGR AU FIL D UNE ANNEE SCOLAIRE 16 LA PAGE D ACCUEIL UNE AIDE POUR LE DIRECTEUR D COLE ses 18 LE DOSSIER DE L ELEVE SE 22 LES FONCTIONNALITES SEI AN E a AE E E EAA E E N A A A OEA N A 35 MON EA E ENEE E E EE EOE AOA E AAO A EEAS 39 SUIVI DES INSCRIPTIONS ET ADMISSIONS sereine 48 RADIATION escotar aae EES REEE EANA EOE EE EE EETAS N EEEE 49 CREATION DES CLASSES GROUPES ET REGROUPEMENTS eee 50 REPARTITION DES ELEVES DANS LES CLASSES eee 56 Se OA O O EOE 60 ESAE BIAN D e E O A A AE E I ATA AE E N N 68 CALCUL DES EFFECTIFS CONSTANTE a 79 PR VISION DES EFFECTIFS P 83 REGISTRE DES ELEVES INSCRITS sereine 86 D MOS ET RES 87 LISTE DES ELEVES SUSCEPTIBLES D ENTRER AU COLLEGE serres 90 Direction g n rale de l enseignement scolaire
2. tat des pr visions des effectifs format Tableur Etes vous s r de vouloir valider cette pr vision Liste des pr visions des effectifs Le dernier tat valid est visible sur la premi re ligne de la liste Ann e scolaire de pr visions 2007 2008 v Cherche Date de l tat de pr visions P riode de traitement demand e par le DASEN Statut Etat du 03 04 2007 Du 01 04 2007 au 30 04 2007 valid Etat du 02 04 2007 Du 01 04 2007 au 30 04 2007 valid T Etat du 05 01 2007 Du 01 01 2007 au 30 01 2007 archiv Etat du 10 12 2006 Ou 03 12 2006 au 15 12 2006 archiv Etat du 20 11 2006 Du 13 11 2006 au 25 11 2006 archiv Liste des pr visions des effectifs Tant que la date de fin de Ann e scolaire de pr visions traitement par le directeur n est pas atteinte le directeur a la Date de l tat de pr visions P riode de traitement demand e par le DASEN Statut possibilit de supprimer l tat Etat duo3 04 2007 at du 0 042290 id valid ou non en cliquant sur ia osroi sans SAA AESA hs i Etat du 10 12 2006 Du 03 12 2006 au 15 12 2006 archiv la CO rbe l le E Etat du 20 11 2006 Du 13 11 2006 au 25 11 2006 archiv Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 85 91 REGISTRE DES ELEVES INSCRITS Le directeur peut diter les feuilles pour constituer le registre des l ves inscrits Dans le menu
3. Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 2 91 PR SENTATION DE L APPLICATION L application Base El ves 1er degr est un outil d aide la gestion administrative et p dagogique des l ves des coles publiques et priv es Avec cette application le directeur d cole peut pr parer la rentr e scolaire suivante et r aliser tous les actes de gestion au cours de l ann e scolaire e Elle permet de saisir les admissions et les radiations des l ves d diter les fiches de renseignements les certificats de scolarit les certificats de radiation les attestations de scolarit ant rieure et les notifications de poursuite de scolarit e Elle facilite l organisation des classes et permet de r partir les l ves dans les classes et d enregistrer les passages de niveau e Elle propose au directeur d cole l dition de nombreuses listes tout au long de l ann e scolaire e Elle permet de r aliser les constats et les pr visions d effectifs de l cole Cette application comprend galement un module de gestion des inscriptions des l ves dans les coles publiques de la commune qui peut tre mis en uvre par les mairies qui le souhaitent L application Base El ves ier degr gt fait l objet d un arr t minist riel et d une d claration la CNIL ARRETE MINISTERIEL Arr t du 20 octobre 2008 portant cr ation d un traitement automatis de donn es caract re personne
4. Mise jour de la carte La mise jour est n cessaire car le nom du d identit de l cole Nom du directeur appara t sur les certificats de directeur radiation et de scolarit R partition v rification de la Seuls les l ves r partis ayant un INE sont r partition des l ves dans les comptabilis s dans le constat des effectifs il classes est donc important de v rifier leur r partition Constitution du dossier Les l ves ayant des fiches administratives en administratif unique double ont leur demande d attribution de v rification d INE en attente l admission d finitive est bloqu e Afin que l l ve n ait qu un SEUL ET UNIQUE dossier le directeur d cole doit traiter les admissions d finitives bloqu es pour permettre l envoi automatique de la demande la BNIE qui attribue les INE V rification du retour de l INE Si les l ves n ont pas d INE attribu ou v rifi ils ne pourront pas tre comptabilis s dans le constat des effectifs Septembre R alisation du constat Tous les l ves admis d finitifs r partis et d effectifs la demande du ayant eu un retour d INE sont comptabilis s DASEN Tout au long de Admission d finitive des l ves Tout l ve constat pr sent dans l cole doit l ann e nouvellement arriv s faire l objet d une admission d finitive qui d clenche la proc dure de v rification ou d attribution de l INE Radiation des l ves qui partent La radia
5. Aide en ligne nl Acc s au manuel du directeur et docs de pr sentation Fiche sur les statistiques de l cole Retour la page d accueil Retour au portail d acc s acad miqu Fermeture de l applicatio MINISTERE W L ETA ATEN MATHINALE DE L ENSETONENMENT SUPERIELIR FT DE LA RECHERCHE l ves LES M E N US Cette rubrique vous permet de Admettre des l ves L admission peut tre M e par lot ou individuel Double acc s possible soit par lien soit par onglet Gestion individuelle gt Traitement des admissions gt Recherche d l ves Recherche d l ves mis en admissibilit ou admis accept Ann e scolaire Pr nom BOUTONS ET Ce UUE 21E LISTES amir DEROULANTES Liste d roulante Bouton Gestion individuelle gt Traitement des admissions gt Recher Recherche d l ves mis en admissibilit ou admis accept Ann e scolaire Nom Pr nom TRI PAR COLONNE T Alphab tique de la colonne 2006 2007 4 DELACROI ET LIEN SUR LES a N e le Sexe Lieu de naissance DOSSIERS DES Acc s au dossier individuel npeacror vincent 01 01 1998 453698 Orl ans ELEVES DELACROI S bastien 01 01 1996 M 453699 Olivet DELACROI Fr d ric 01 01 1998 M 453699 Olivet DELACROI Elodie 01 01 1998 453698 Orl ans Cr ation d une fiche administrative L ast risque indique un N E a Fesponsables champ obligatoire Son absence indique un CHAMPS DE champ facultatif Nom de famille
6. MO ANCALON ASI RE 7 O op r e sur une zone les autres zones La mise jour des informations ci dessous est r serv e aux corrections d erreur de saisie deviennent non A Pour saisir les donn es d un nouvel l ve il faut utiliser la fonction A 3 Enregistrement des nouvelles admissions du menu El ves gt Admission accessibles la mise jour de cette zone doit tre valid e individuellement Saxe F minin H le le 13 02 1996 M ni CELACROIS Nom d usage F Pr nom 1 Vincent Attention chaque donn e modifise doit Stre valid e individuellement Pr nom Jan Pr nom 3 Albart Leu d naissance Pays France C partement 01 Am Commune 45234 ORLEANS O U Adresse assurance Modification du dossier de Vincent Delacroix et autorisations Identification Responsables Ann e en cours Cursus scolaire Les champs modifiables sont INE 08059875RF INE non confirm P r 172 Date d inscription 23 09 2003 i affiches a ecran Date d admission d finitive 26 09 2003 Num ro 10 Date de radiation Adresse rue Moli re Identit Code Postal 45100 s Sexe Masculin Commune ORLEANS Rechercher N e le 13 02 1996 Pays France Identit l gale Nom DELACROIX Nom d usage Pr nom 1 Vincent Adresse chemin des Lillas Pr nom 2 Jean Pr nom 3 Albert Adresse 2 Num ro 13 Code Postal 45100 Commune Lieu de naissance Pays France lt Pays France D partement 01
7. REGROUPEMENZ BATANCHE REGR ADAP F 12 un regroupement il clique sur REGROUPEMENT DE LA MER REGR ADAP Le 12 l T OE A UPE2A 20 la corbeille REGROUPEMENT DE MADAME DURAND REGR ADAP p 20 REGROUPEMENT DE MADAME DURPLAND UPE2A r 20 REGROUPEMENT DE MADAME DUPUIS UPE2A g Remar que seu les les REGROUPEMENT MATERNELLE DE Mr LEBLANC UPE2A F7 12 REGROUPEMENT DE MONSIEUR TRALA REGR ADAP N 22 classes et r egroupemen ts REGROUPEMENT DE REPETITION AUTRE REGR F 20 sans l ve peuve nt tre REGROUPEMENT DE SECOURS AUTRE REGR y 14 z J REGROUPEMENT VERTE AUTRE REGR 20 supprim s Pour supprimer recrourement zeen UPE2A 7 12 Enregistrements 1 14 sur 87 trouv s une classe ou un regroupement dans laquelle des l ves sont r partis il faut donc au pr alable d tacher les l ves de cette classe ou de ce regroupement Le directeur confirme la suppression de la classe ou du A regrou pement P Etes vous s r de vouloir fermer la CLASSE 8 ORDINAIRE 7 Etes vous s r de vouloir fermer LE REGROUPEMENT DE MADAME DUPUIS Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 54 91 Duplication des classes de l cole pour l ann e scolaire suivante Pour pr parer la rentr e scolaire suivante le directeur a deux possibilit s Soit cr er les classes une une en utilisant le bouton Nouveau voir ci dessus Soit dupliquer toutes les classes
8. SAISIE Pr nom 1 Identit Format de saisie respecter imp rativement Pr nom 2 Pr nom 3 Horn d usage Sexe F minin 3 Masculin H le le E fex 13 02 1996 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 8 91 Nom Pr nom CASES A COCHER ADAM Vincent CT ALBERT Rodrigue ET BOUTONS y AUDIBERT Julie C BRUNET Alexia RADIOS AYME S bastien C CRUSSON Florian BALLANCHE Fr d ri RS RSS C DESTIYELLE Margaux BECKER Elodie GOUYIER Sylvie Boutons radio le choix est unique Cases cocher les choix sont multiples El ves d ja r partis LETOURNEUR Corentin Pr nom Sexe N leile Cycle Niveau Cycle ADAM vincent M 01 01 1998 Cycle CF AUDIBERT Julie 01 01 1998 Cycle 2 ZP F CORBEILLE E A L QE M 510gr 9 95 F BROUSSE Salom 12 09 1998 Cycle z CP La corbeille permet de supprimer l affichage d une ligne tl El a cl EE L file f C Documents and Settings Utisateur Mes documents 01 BE1D 12 Site internet maquel k Base l ve 1er degr Mozilla Firefox MESSAGE DE CONFIRMATION A Etes vous s r de vouloir radier Yincent ADAM ECRAN EN MODE Consultation du dossier de Vincent DELACROIX CONSULTATION jonsables Ann e en cours Cursus scolaire Identification Retai Aucun champ n est modifiable j Modifier Situation administrative Adresse
9. cole SR Suivi des tats administratifs des l ves de l ann e en cours Le directeur s lectionne l ann e scolaire de son choix ann e scolaire en cours ou ann e scolaire venir e des classes Ann e Type de classe 2006 2007 Tous Classes et Il visualise les classes et regroupements Groupes regroupements pr c demme EURE Classes cr s d ans e ta b eau Libell Type Nature de contrat Nb d l ves r ca pitu atif d es cl a sses et CLASSE CE1 DE MADAME DURAND ORDINAIRE SOUS CONTRAT SIMPLE 12 CLASSE DE MONSIEUR TRALA ORDINAIRE HORS CONTRAT 22 reg ro u p e m e nts d e CO e CLASSE BALANCHE ORDINAIRE NON RENSEIGNEE 12 CLASSE DE SECOURS ORDINAIRE NON RENSEIGNEE 14 CLASSE DE LA MER ORDINAIRE NON RENSEIGNEE 0 T CLASSE DE MADAME DURAT CLIS SOUS CONTRAT D ASSOCIATION 20 CLASSE DE MADAME DURPLAND CLIS NON RENSEIGNEE 20 NON RENSEIGNEE LASSE VERTE CLIS Pour modifier une classe il Regroupements clique sur le libell de la Libell Classes associ es READAPTATION DES ELEVES AUTRE REGR w 20 REGROUPEMENT BALANCHE REGR ADAP F 12 classe REGROUPEMENT DE LA MER REGR ADAP y 12 Pour m od ifi er un REGROUPEMENT DE MADAME DURAND UPE2A g 20 REGROUPEMENT DE MADAME DURAND REGR ADAP y 20 regroupem ent il cli que sur le REGROUPEMENT DE MADAME DURPLAND UPE2A g 20 r REGROUPEMENT DE MADAME DUPUIS UPE2A 0 T libell du regroupem ent REGROUPEMENT MA
10. l utiliser Si la campagne Affelnet 6 lt n est pas ouverte le message suivant est affich Lors du premier acc s la fonctionnalit pour la campagne le directeur doit indiquer si son cole est concern e Toutes les coles doivent pr ciser si elles ont des l ves susceptibles d entrer au coll ge o pas Si l cole n a pas d l ve concern le directeur coche Ecole n ayant pas d l ves susceptibles d entrer au coll ge Apr s Validation du directeur un message de confirmation est affich Si l cole a des l ves susceptibles d entrer au coll ge les crit res de recherche permettent au directeur d afficher les l ves concern s Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 90 91 l ves Cette rubrique vous permet de Admettre des l ves L admission peut tre trait e par lot ou individuellement La radiation est trait e individuellement R partition La r partition peut tre trait e par lot ou individuellement Scolarit Traitement par lot ou mdwiduellement du dossier scolaire d un l ve et dition du dossier tendu Enregistrement par lot ou individuellement des d cisions de passage et dition de hsteu Constituer la liste des l ves susceptibles d entrer au coll ge Constitution Validation de la liste des l ves susceptibles d entrer au coll ge l ann e scolaire suivante Li
11. une demande d admission renseigne la date d effet g Admission accept e Date d effet E Mise en admissibilit Date d effet 1 ve Il clique ensuite sur lt lt Pr c dent Valider Annuler valider Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 24 91 m Modification des donn es administratives des l ves admis accept s Dans la rubrique El ves admission Le dossier de l l ve peut tre modifi individuellement Cliquer sur le lien traitement des admissions Apr s une recherche sur le nom de l l ve le directeur d cole peut modifier les donn es de la fiche administrative de l l ve en cliquant sur le lien constitu par le nom de l l ve Il peut modifier les donn es d identit de l l ve en cliquant sur le bouton Modifier de la partie gauche de l cran et modifier les donn es d adresse en cliquant sur le bouton Modifier de la partie droite de l cran La modification des champs d identit et lieu de naissance doit tre faite zone par zone cliquer sur le bouton radio correspondant Toute modification doit tre valid e avant de pouvoir modifier une autre zone Admission Gestion individuelle Q En istrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admisaibilit ou les admissions accept es D Traitement des admissions Mettre Jour les donn es du
12. Edition du dossier format PDF un Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 68 91 dition des attestations de scolarit ant rieure Cette attestation rassemble l ensemble du cursus de l l ve effectu au sein d une m me acad mie Cette attestation ne peut tre dit e que par le directeur d cole o l l ve est effectivement admis d finitivement Dans la rubrique El ves Scolarit Scolarit Cliquer sur Consulter et diter le dossier tendu d un eleve me my a mn da tie sien l l ve Gestion collective du dossier scolaire Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours pour un groupe d l ves Consulter et diter le dossier tendu d un l ve G rer le niveau des l ves Gestion du niveau des l ves admis accept s et admis d finitifs au titre de l ann e en cours Gestion du niveau des l ves admis accept s au titre de l ann e N 1 Cliquer sur l onglet Attestation de EEEE LEE E CE EREE EEEE A EN SCO a rite Responsables nn e en cours Cursus scolaire Edition ttestation Scol Situation administrative Adresse de r sidence INE 05232145HR Adresse 1 l a Date d inscription 23 08 2006 Adresse 10 rue Moli re Date d admission d finitive 26 08 2006 D ate de radiation Code postal 45100 Commune ORLEANS Pays FRANCE Adresse 2 7 Adresse Sexe Masculin a Cliquer sur le lien d dition
13. Standard puis s lectionner Edition des tiq uettes du b Liste des parents d l ves pour les associations de parents d l ves bloc Elections b Edition des tiquettes Liste lectorale du bureau de vote dition des tiquettes pour remise du mat riel de vote S lection Etape 1 Recherche des des responsables f responsables Nom de l l ve Pr nom de l l ve Classe CLASSE18 Chercher M Pour les fratries dans l cole afficher Le d i re cte u r a rri ve S u r la l i ste uniquement les responsables dont l a n est dans la classe s lectionn e d e S re S po n sa b l e S l e cte u rs d e S lectionner d s lectionner tous les responsables toutes pages confondues S lectionnertout D s lectionnertout son cole Il peut renseigner o lt a au d e S C ri t re S d e re C h e rc h e p O u r BOEHLY SAUNER Angelina 10 ruy go qa Jevly 18300 gr LOCOGE GOASCOZ No l CLASSE18 a ffin er la liste pu is cli quer sur BOUHAMED VALTAIS Georg ry 10 rou xa ce Vpopymjyveo 18300 Bannay GIREUX Tissa CLASSE18 CARTAL LARIE Johana ARRANTE Lorelay CLASSE18 e b O u to n C h e rc h e r D b DEMILECAMPS BENEZECH Diaraf 10 hi Biiuwzuaf 18300 Bannay SACHS Brunehilde CLASSE18 DESCRETTES GAUDIN 10 moe gy to rasxeufi moq 18240 Boulleret ESTEBES Skye CLASSE18 THOMAS Waefpyvhd outeret 1ZKOWIAK Mano CLASSES Classes Nom Pr nom Adresse Nom des l ves Saint BEUREL DZBIK Lucie L
14. cole Il indique ensuite la date d effet de cette admission d finitive Le r capitulatif des admissions d finitives est affich Pour l ensemble de ces l ves une demande de validation ou d attribution d INE sera automatiquement envoy e la BNIE la nuit suivante Remarque importante un contr le sur l unicit et la compl tude du dossier de l l ve est effectu AVANT l envoi de la demande la BNIE Si le dossier de l l ve n est pas unique ou incomplet ce dossier sera compl ter par le directeur dans la rubrique Traitement des admissions d finitives bloqu es cf le paragraphe Admissions d finitives bloqu es Une admission d finitive saisie en cours d ann e peut donner lieu la suppression des admissions accept es mises en admissibilit d j saisies pour certains l ves Dour l ann e suivante Admission Gestion individuelle O Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es O Traitement des admissions Mettre jour les donn es du dossier administratif de l l ve Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Annuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es Gestion collective Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es O Enregister les admissions accept es et ou annuler les mises en admissibilit O
15. Annuler Pour constituer le dossier unique le directeur doit rapprocher de la fiche administrative les donn es de scolarit correspondant cette fiche Sur chaque ligne le directeur 1 cas r cup re les donn es Gestion de l admission d finitive gt Traitement des admissions d finitives bloqu es gt de scolarit mentionn es oui parce qu il s agit bien du m me l ve 2 me cas ne r cup re pas les donn es de scolarit mentionn es non parce qu il ne s agit pas du m me l ve constituer le dossier unique El ve concern Pr nom Vincent Orl ans Niveau Cours l mentaire 1 re ann e Nom Adam N e le 01 06 1997 Cycle Cycle 2 R cup ration Ne sais INE Oui Non pas OO oO 2007 2008 2006 2007 l mentaire Publique Jean 1234567894B Moulin 75012 Paris CE1 Cycle 2 l mentaire Publique Jean INE confirmer 1234567894B Sexe Masculin 2005 2006 Voir le cursus complet Voir le cursus complet 1234567894B Moulin 75012 Paris CP Cycle 1 Valider nnuler OO oO 3 me cas ne fait rien ne sais pas parce qu il ne peut pas confirmer qu il s agit du m me l ve Apr s validation le dossier est envoy la BNIE la nuit suivante Dans le 3 cas ce sont les SDEN qui devront traiter les ventuels litiges sur les INE en relation avec le directeur d cole Direction g n rale de l enseignement scolaire Bur
16. Dans le menu Ecole le cole directeur clique sur le lien Cette rubrique vous permet de Suivre les effectifs C r e r M od ifi e r Vi S u a ise r es Effectuer des pr visions des effectifs pour la rentr e scolaire N 1 cla sses d e co e Modifier Visualiser la carte d identit de l cole r er Modifier Visualiser les classes de l cole Suivi des tats administratifs des l ves de l ann e en cours Le directeur s lectionne l ann e scolaire de son choix ann e scolaire en cours ou ann e scolaire venir Liste des classes Libelle Ann e Type de classe 2006 2007 Tous Classes et regroupements Groupes Il visualise les classes et reg roupements pr c demment Libell Type Nature de contrat Nb d l ves 7 CLASSE CE1 DE MADAME DURAND ORDINAIRE SOUS CONTRAT SIMPLE C rees d a n S e ta b ea u CLASSE DE MONSIEUR TRALA ORDINAIRE HORS CONTRAT 22 l4 CLASSE BALANCHE ORDINAIRE NON RENSEIGNEE 12 re Ca p tu ati f d es cl a Sses et CLASSE DE SECOURS ORDINAIRE NON RENSEIGNEE 14 TA CLASSE DE LA MER ORDINAIRE NON RENSEIGNEE 0 T reg ro u p e m e n ts d e eco e j CLASSE DE MADAME DURAT CLIS SOUS CONTRAT D ASSOCIATION 0 CLASSE DE MADAME DURPLAND CLIS NON RENSEIGNEE 20 CLASSE VERTE CLIS NON RED Sn 20 Regroupements Libell Type Classes associ es Nb d l ves Pour supprimer une classe ou READAPTATION DES ELEVES AUTRE REGR 4 20
17. INSCRIPTION Inscription L inscription scolaire concerne un l ve Elle est sous la responsabilit du maire Le processus d inscription scolaire est d clench par une demande d inscription effectu e par les parents de l l ve ou ses repr sentants l gaux Apr s v rification de la recevabilit de la demande les services de la mairie d signent l cole publique que devra fr quenter l enfant et d livre un certificat d inscription Plusieurs coles peuvent tre mentionn es Inscription en mairie Les services de la mairie v rifient l acc s au module des inscriptions Les inscriptions sont g r es individuellement en cliquant sur Gestion individuelle des inscriptions La proc dure consiste d abord rechercher si l l ve n a pas d j t inscrit dans la commune Il faut indiquer le nom et le pr nom de l l ve 2 cas possibles 1 l l ve n a jamais t inscrit dans la commune 2 l l ve a d j t inscrit dans la commune La recherche est tendue aux ann es scolaires ant rieures jusqu l obtention du r sultat en cliquant sur le bouton Continuer la recherche Si la recherche est infructueuse l cran suivant mentionne Aucun l ment trouv En fin de recherche infructueuse s affiche le bouton Nouveau Il est donc n cessaire d ouvrir une fiche administrative pour l l ve inscrire en cliquant sur le bouton Nouveau Vous t
18. Listes gt Listes standard documents administratifs et tiquettes 1 Standard puis s lectionner Aide la tenue du registre des l ves inscrits d K Scolarit gt Selectionnez une liste V La description du contenu des liens est d taill e dans l aide en ligne Scolarit Gestion cour Documents administratifs gt Liste d l ves pour extraction gt Liste des l ves admis d finitivement par servic p segolai gt Aide la tenue du registre des l ves inscrits D Lite des cl ves avec INE gt Fiche de renseignements P Liste des l ves radiables de l cole gt Notifications de poursuite de scolarit vierges ou pr initialis es Be Dartifinaat da nanlarit Aide la tenue du registre des l ves inscrits Mouvements de l ann e scolaire 2014 2015 depuis le 03 09 2014 ES Par d faut cette liste recense la T inclure les l ves admis d finitivepa totalit des l ves arriv s dans T Inclure les l ves ragi et T cole l cole depuis la rentr e admis o d finitivement ainsi que ceux qui l ont quitt radi s Retour Y cole fr quent e pr c d t Date Noms et domicile des SOAS d admission A Date de 2 sg Date de Dao parents ou de la personne d finitive a Il est possible de restreindre ADAM Pierre 10 rue de l glise 0020123M E E PU Ecol Vi t 28 08 2003 45000 ORLEANS Mat Il C nd mr 75 d 31 08 2014 03 09 2014 amp incen ADAM
19. Non Type de fiche Vierge Pr initialis e Mise en page pour impression recto verso 24 Ne pas oublier que la remise de la notice d informations aux parents en accompagnement de la fiche de renseignements reste une obligation Pr nom Niveau Ann e scolaire Nom Classe 2014 2015 CLASSES ETS ditions Cette rubrique vous permet de diter des listes d l ves diter des documents administratifs O fiches de renseignements vierges ou pr initialis es O notifications de poursuite de scolarit vierges ou pr initialis es O certificats de scolarit ou de radiation en globalit O certificat de scolarit ou de radiation individuel Suivre l envoi et le retour des fiches de renseignements Astuce pour diter une notice seule s lectionner le type de fiche vierge inclure la notice et demander l impression de la page 3 uniquement dans le gestionnaire d impression e Notifications de poursuite de scolarit vierges ou pr initialis es Une fiche de liaison avec les familles notifie la poursuite de scolarit avec valorisation automatique des propositions et d cisions partir des passages de niveau saisis On peut acc der cette fonctionnalit via 3 menus Gestion courante gt Editer des documents administratifs gt notifications de poursuite de scolarit vierges ou pr initialis es Listes gt Standard gt Notifications de poursuite de scolarit vier
20. ensemble d l ves r unis pour un enseignement d termin Fiche mise jour dans une prochaine version du guide Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 55 91 REPARTITION DES ELEVES DANS LES CLASSES Tout l ve d un niveau donn ne peut tre affect que dans une classe qui comprend ce niveau R partition collective Dans le menu R partition El ves R partition Gestion EE collective le directeur clique Affectation temporaire dans un regroupement ou CLIN S u r e ien Affectati O n Gestion individuelle p e rm a n e n te d a n S u n e cl a sse Gestion des autorisations d acc s au dossier de l l ve en vue d affecter temporairement un l ve dans une autre cole dition de liste d l ves Le directeur s lectionne l ann e scolaire de son choix Re da carini ann e scolaire en cours ou ann e scolaire venir E EE D Recherche de classes Le directeur clique sur le bouton Affecter correspondant la classe Ann e scolaire 2010 2011 d affectation FR Libell Type de classe Nb d l ves ORDINAIRE 21 CLASSE 2 ORDINAIRE 17 CLASSE 3 ORDINAIRE 27 CLASSE 4 ORDINAIRE 26 CLASSE 5 ORDINAIRE 21 CLASSE 6 ORDINAIRE 18 CLASSE 7 CLIS 10 CLASSE 8 ORDINAIRE 0 Enregistrements 1 8 sur 8 trouv s Les caract ristiques de la classe sont ra
21. trise d ouvrage des syst mes d information 9 91 Rappels A l int rieur d une rubrique la navigation se fait par les boutons RETOUR VALIDER AJOUTER NOUVEAU MODIFIER ATTACHER DETACHER AUTRE CHERCHER SUIVANT PRECEDENT ANNULER OK AFFECTER etc mais jamais en utilisant les fonctions page pr c dente ou page suivante de votre navigateur re Here Mer Eae A FE Ne pas utiliser les fonctions page EN dition Affichage Historique Marque pages Outis 2 pr c dente ou page suivante j DTA ie ES Documents and Settings Ut de votre navigateur A La j Her TE Documents and Setti gs Ll foad Pleiade Page de con Affichage Favoris Outils dk Favoris de gjar ou F Be lac M mae Base l ve ler degr Les pop up Fen tres superpos es qui s ouvrent certains moments pour saisir certaines donn es Ne fermez pas non plus ces fen tres par la croix en haut droite mais avec les boutons de navigation VALIDER OK ou ANNULER BEA Base Heye den deere Nozillaiireis T A Etes vous s nde vouloir radier Yincent ADAM Annuler Termin Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 10 91 Directeurs des coles priv es autoris es s interfacer Pour les directeurs des coles priv es pour lesquelles il existe une autoris
22. une demande d admission Et date d effet de J 1 r Admission accept e Date d effet ES l admission accept e ou Mise en admissibilit Date d effet Eg de la mise en admissibilit E C Annuler Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 43 91 Admission collective d l ves radi s dans une autre cole au cours de l ann e scolaire pr c dente Dans des cas tr s particuliers comme par exemple les fusions d coles ou bien les RPI le directeur d cole a la possibilit de traiter par lot l admission accept e d un groupe d l ves l tat radi Pour ce faire le groupe d l ves doit provenir d une m me cole Avant de lancer la recherche le directeur Gestion collective gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Recherche d l ves choisit l ann e scolaire sur ea a o ET laq u el le d oive nt et re Ann e scolaire de radiation cole Rechercher cole prononc es les admissions puis s lectionne l tat radi Far Il recherche l cole de provenance des l ves d o ils ont t pr alablement radi s pendant l ann e scolaire de radiation pr cis e NB l ann e scolaire d admission choisie ne pourra pas tre modifi e lors de la saisie des admissions Recherche d coles Identifiant Commune 45012 ORLEANS 45100 ORLEANS 45000 ORLEANS 45012 ORLEANS N
23. ves avec INE Liste des l ves radiables de l cole Liste des l ves sans INE Voici les listes pr sentes Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 74 91 Scolarit Gestion courante e Liste d l ves pour extraction e Liste des e Liste des e Liste des e Liste des e Liste des e Liste des e Liste des Passage e Liste des e Liste des e Liste des e Liste des R partition e Liste des e Liste des Liste des l ves admis d finitivement par service p riscolaire l ves avec INE l ves radiables de l cole l ves sans INE l ves simple l ves simple avec des cases cocher groupes d enseignement passages de niveau par classe l ves quittant l cole suite un passage de niveau l ves quittant l cole suite au passage en 6e l ves restant dans l cole par niveau ou cycle l ves de l cole ayant une autre affectation l ves non r partis dans les classes ann es N et N 1 l ves r partis dans les classes affect s ou non dans un regroupement ann es N et N 1 Liste des Liste des l ves venant d autres coles ayant une affectation dans l cole l ves de l cole et affect dans une autre cole en vue d un regroupement Suivi des effectifs Ecole Liste des Liste des Edition de l tat classes et regroupements groupes Suivi des tats administratifs Docu
24. 04 2007 Du 01 04 2007 au 30 04 2007 valid T Etat du 05 01 2007 Du 01 01 2007 au 30 01 2007 archiv m a h Etat du 10 12 2006 Du 03 12 2006 au 15 12 2006 archiv Re a rq ue le d l recteu r Etat du 20 11 2006 Du 13 11 2006 au 25 11 2006 archiv d cole peut valider autant d tats qu il souhaite tant que la p riode de traitement n est pas termin e Validation d une pr vision des effectifs de l ann e 2007 2008 Un clic sur le bouton OK permet au directeur de Etes vous s r de vouloir valider cette pres a eA MT Confirmer la pr vision des effectifs effectu e la l ves r partis par niveau cycle CLIS demande du DASEN es Oriara Etat du 03 04 2007 P riode de traitement demand e par le DASEN 01 04 2007 au 30 04 2007 3 2 3 a m g 23 Niveaux cez CM1 cm2 er Le directeur d cole peut diter Done Nr a au format tableur le tableau au 02 04 2007 o E s 12122 33 26 7 11 119 2 8 5 15 134 correspondant US lo 12 o 22 23 26 7 108 2 a s as 123 res cr o o ml amp 3 108 o 2 5 10 118 rt o 3 6 10 14 0 1 o 1 15 Siia h l e a a s 1 6 9 o 1 3 4 13 er o o o 8 13 20 34 32 6 113 o 2 5 7 120 Total mont e p dawqg igue directeur Entr es Sorties dition de l tat os
25. Aucune demande en cours Y Demande du DASEN du 25 03 2015 Date d observation 30 03 2015 Date limite de validation 15 04 2015 Calcul et validation des effectifs constat s r aliser au plus tard le 15 04 2015 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 20 91 Y Demande du DASEN du 25 03 2015 Date d observation 30 03 2015 Date limite de validation 15 04 2015 D s qu un calcul est fait le directeur est inform de a Calcul d effectifs enregistr le 01 04 2015 4 A valider Valider prochaine action r aliser Effectifs constat s 46 l ves Effectifs non comptabilis s pour d faut de r partition et ou d INE 0 l ves Remarque Au cours de l utilisation de l application le directeur peut tout moment revenir au tableau de situation de l cole en cliquant sur le lien Accueil situ sur le bandeau de l application VIMEST RI DA UC ATION MATIN E cole Le f Arde Portail Quitter LE L EMSENGNE REENT SUPEERELH ET EM LA RECHERCHE l ves Cette rubrique vous permet de Admettre des l ves L admission peut tre trait e par lot ou individuellement Radiation La radiation est trait e individuellement Remarque Si les blocs ne s affichent pas correctement nous vous recommandons d installer la derni re version de votre navigateur Direction g n rale de l enseignement scolaire Burea
26. Ces deux op rations ont permis de m moriser les calculs dans la base de donn es Tant que la date limite de validation n est pas atteinte le directeur peut refaire la premi re tape autant de fois que de besoin Les tats d effectifs correspondant la demande sont des brouillons dont la liste s affiche dans le 37 cran ci dessous Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 80 91 Le directeur doit ensuite proc der la validation d un tat d effectifs Seconde tape la validation du calcul d effectifs 3 me cran la validation du calcul d effectifs Le directeur a jusqu au ZZ MM AAAA au soir date limite de validation pour valider un des tats en cliquant sur le bouton Valider Sur l cran Liste des Etats d effectifs constat s le directeur visualise dans la rubrique Etats d effectifs constat s demand s par le DASEN l tat du YY MM AAAA la date d observation du XX MM AAAA Son statut est non valid Liste des tats d effectifs Etats d effectifs constat s Etat du 01 10 7006 dE Etat du 01 11 2006 Etat du 01 12 2006 Etat du 01 01 2007 tats d effectifs constat demandes par le DASEN ou TTEN ab a a af eA archiv le 12 02 2007 valid pour le DASEN date limite le 20 01 2007 valid le 01 02 2007 01 09 2006 pour le DASEN date limite le 10 09 2006 DS NS pour l IEN date limite
27. Consultation et dition du dossier de Vincent DELACROIX Identification Responsables Ann e en cours Cursus scolaire Edition Attestation Scol Retour Edition d une attestation de scolarit ant rieure Edition de listes pour pr parer la rentr e scolaire Ces listes concernent des l ves l tat admis accept Elles sont destin es aider le directeur pr parer la rentr e scolaire suivante Menu El ves R partition dition de liste d l ves e Liste des l ves de l cole ayant une autre affectation e Liste des l ves venant d autres coles ayant une affectation dans l cole e Liste des l ves de l cole affect s dans une autre cole en vue d un regroupement UPE2A ou groupe d enseignement e Liste des l ves r partis dans les classes affect s ou non dans un regroupement ann es N et N 1 e Liste des l ves non r partis dans une classe ann es N et N 1 Edition de listes pour les passages de niveau Ces listes concernent des l ves l tat admis d finitif Elles r capitulent les passages de niveau Menu El ves Passage diter des listes e liste des l ves restant dans l cole par niveau ou cycle e liste des passages de niveau par classe e liste des l ves quittant l cole suite un passage de niveau e liste des l ves quittant l cole suite au passage en 6 me Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d info
28. Mise jour des dates d effet des admissions Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Gestion de l admission d finitive O Enregistrement des admissions d finitives Enregister les admissions d finitives et ou annuler les admissions accept es O Traitement des admissions d finitives bloqu es Constituer le dossier unique et mettre jour les donn es necessaires l INE Suivi des inscriptions et admissions l Retour Woapre Ballanche Becker Bouvier Carles Esnault Gallardo Ghiberti H bert Jamot Date d effet Date d effet N e le Sexe Niveau Cycle d ins ription d admission D P Classe CLASSE CE1 DE MADAME DURATON CLASSE CE1 DE MADAME DURATON CLASSE CE1 DE MADAME DURATON Vincent 01 01 1998 02 02 2007 02 02 2007 01 02 2007 02 02 2007 Julien 01 01 1998 02 02 2007 02 02 2007 CLASSE DE MONSIEUR TRALALAIRE CLASSE DE MONSIEUR o a 01 01 1998 GS AARE 6292200 CLASSE DE MONSIEUR TRALALAIRE CLASSE DE MONSIEUR TRALALAIRE CLASSE DE MADAME DURATATA F 01 01 1998 F PS CLASSE UNIQUE 01 01 1998 F PS CLASSE UNIQUE M M Fr d ric 01 T 02 02 2007 02 02 2007 Elodie 02 02 2007 Sylvie 01 01 1998 CP 02 02 2007 02 02 2007 lain 01 01 1998 GS 02702 2007 02 02 2007 C cile 01 01 1998 Cycle 2 02 02 2007 02 02 2007 Maude 02 02 2007 02 02 2007 02 02 2007 02 02 2007 02 02 2007 02 02 2007 02 02 2007 02 02 2007 Alexia 01 01 1998 MS
29. PERISCOLAIRES garderie matin soir tudes surveill es restauration ASSURANCE DE L ENFANT et AUTORISATION A partir de la seconde page les coordonn es de l ensemble des PERSONNES appeler en cas d urgence et ou autoris es prendre l enfant la sortie signal es dans BEld sont d clin es par groupe de 5 personnes dans l ordre de leur apparition l cran dans l application Pour l dition de fiches vierges la s lection d l ves n est pas diter des fiches de renseignements Type de fiche Inclure la notice requise Vierge O Pr initialis e O Oui O Non C Mise en page pour E impression recto verso Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 70 91 L impression recto verso est possible Dans ce cas une page 4 enti rement blanche figurera au verso de chaque notice ATTENTION vous devrez galement sp cifier impression recto verso dans votre gestionnaire d impression Pour l dition de fiches pr initialis es les l ves concern s doivent tre s lectionn s Remarque Pour l ann e ek cours il s agit d l ves actuellement scolaris s dans l cole admis d finitivement Pour l ann e en pr paration la liste pr sente des l ves susceptibles de rejoindre l cole la prochaine rentr e l ves admis accept s ainsi que des l ves d j scolaris s dan
30. Seuls les l ves admis d finitivement ayant jours avant la fin de de niveau pour l ann e scolaire un INE peuvent faire l objet d un passage de l ann e scolaire suivante niveau Les l ves sans passage de niveau seront automatiquement radi s lors du traitement de changement d ann e Cr ation des classes pour En vue de pr parer la future ann e scolaire l ann e scolaire suivante le directeur doit cr er les classes de l ann e scolaire suivante Admission accept e des l ves En vue de pr parer la future ann e scolaire pour l ann e scolaire suivante le directeur doit proc der l admission accept e des l ves qui sont susceptibles d tre pr sents la prochaine rentr e R partition des l ves pour En vue de pr parer la future ann e scolaire l ann e scolaire suivante le directeur doit r partir les l ves admis accept s au titre de la rentr e scolaire suivante Radiation des l ves quittant Les l ves quittant l cole en fin d ann e l cole la fin de l ann e scolaire scolaire doivent faire l objet d un passage de niveau pr cisant quitte l cole Ils seront automatiquement radi s par le traitement de changement d ann e Edition de la liste des l ves Le directeur d cole peut diter les listes de r partis dans chaque classe pour classes de la future rentr e scolaire le jour de la rentr e Changement d ann e scolaire La veille du jour de la rentr
31. d inscriptions pour ce lot pour l ann e suivante a2 A ce jour pour l ann e scolaire en cours 129 l ves sont admis d finitifs r partis et ont un INE Si le directeur a des dossiers d l ves traiter pour l ann e en cours Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 18 91 Le tableau de situation lui donne des informations sur le nombre d l ves concern s et sur l tat d avancement de leur dossier Seuls les compteurs diff rents de z ro sont affich s Cliquer sur le lien repr sent par le compteur pour acc der directement la fonctionnalit ou la liste concern e ce jour pour l ann e scolaire en cours Ces l ves sont en attente d une ad m ission d fi n itive 2 l ves sont l tat inscrit 2 l ves sont mis en admissibilit Ils ne sont pas comptabilis s dans les effectifs de l cole 2 l ves sont admis accept s 129 l ves sont admis d finitifs r partis et ont un INE Le directeur doit traiter ces dossiers dans le menu Admission Cliquer sur le lien correspondant au compteur pour acc der directement la fonctionnalit ad quate Ces l ves sont en attente d une r partition dans une classe 2 un cite 2 l ves sont admis d finitifs et ne sont pas r partis 2 l ves sont admis d finitifs et bloqu s 2 l ves sont admis d finitifs en attente de v rification ou d attrib
32. dans laquelle prendra effet Ann e scolaire 20142015 inti d Al CYCLE I CYCLE II CYCLE III INSCrI ptio n de l ve annee scol TOUTE PETITE SECTION COURS PREPARATOIRE COURS ELEMENTAIRE 2EME ANNEE A i PETITE SECTION COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE COURS MOYEN 1ERE ANNEE en cours ou a ven r MOYENNE SECTION CLIS COURS MOYEN 2EME ANNEE GRANDE SECTION CLIS cuis Inscrire Services p riscolaires i 7 Garderie matin Oui Non Date d effet d inscription E3 Puis sont ventuellement renseign s Garderie soir Oui Non a j Etudes surveill es Oui Non Mise en liste d attente Oui Non les services p riscolaires Restant scolaire Oui Non Transport scolaire Oui Non Valider Annuler Affectation d coles La ou les cole s dans laquelle ou lesquelles l l ve est inscrit sera ou Fdentifiant Nom de l cole Adresse 77 0610082H Maternelle publique LUWVIZYQ 6 ZAY NMIFENEP SEJPAMUB 61300 L AIGLE seront s lectionn e s CI 0610499L l mentaire publique IWPPI TOTACIHE 5 BOO PAJPAR XAYOF 61300 L AIGLE O 0610500m l mentaire publique RAKHIM BYBU BAA HO JEIM 61300 L AIGLE Cl 06107946 Maternelle publique RO PEDEPKAMSA LAE RAR TOWCYR 61300 L AIGLE O 0611003 Maternelle publique HYOVIS GOQP CUY MHESIDQE DEBAWY 61300 L AIGLE Enregistrements 1 5 sur 5 trouv s Valid
33. de l admission d finitive Enregistrement des admissions d finitives Fnregister les admissions d finitises etau annuler les admissions accept es Traitement des admissions d finitives bloqu es ou Constituer le dossier unique et mettre jour les donn es necessaires TME Suivi des i inti TERTA de plusieurs l ves Gestion collective Gestion individuelle des admissions accept es et des mises en admissibilit Admission Le directeur clique sur le Gestion individuelle OpENnregistrement des nouvelles admissions lien Gestion Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es individuelle O Traitement des admissions Mettre jour les donn es du dossier administratif de l l ve Enregistrement des Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es nouvelles admissions gt Annuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es e Gestion collective O Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es O Traitement des mises en admissibilit Enregister les admissions accept es et ou annuler les mises en admissibilit O Mise jour des dates d effet des admissions Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information
34. de r sidence Adresse 1 23 09 2003 Adresse 10 rue Moli re Date d admission d finitive 26 09 2003 Date de radistion INE OSOSSE7SRF Date d inscription Code postal 45100 Commun ORLEANS Pays FRANCE ECRAN EN MODE MODIFICATION Modification du dossier de Vincent Delacroix identification Responsables Ann e en cours Cursus Scolaire Les champs modifiables sont Situation administrative Adresse de r sidence encadr s INE OS0S98 7SRF Adresse 1 Date d inscription 23 09 2003 5 Date d admission d fie 26 09 2003 Hurm ro 10 Date de radiation Adresse rue Moli re Identit Code Postal 4510 Sexe Masculin Commune ORLEANS N leile 13 07 1996 Pays France ll Pan mt Premier degr DE L DUCATION NATIONALI El ves 3estion co e Aide Documentation Fiche Ecole Accueil DE L ENSEIGNEMENT SLUP RULR FT DE LA RECHERCHE LA Documentation DOCUMENTATION Quoi de neuf Permet de visualiser les nouveaut s de l application Pr sentation des volutions Permet de t l charger une pr sentation des volutions Manuel utilisateur du directeur d cole publique Permet de t l charger le manuel utilisateur du directeur d cole publique Manuel utilisateur du chef d tablissement priv Permet de t l charger le manuel utilisateur du chef d tablissement prive Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma
35. dossier administratif de l l ve Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Annuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es Gestion individuelle gt Traitement des admissions gt Recherche d l ves Recherche d l ves mis en admissibilit ou admis accept Ann e scolaire Nom 2012 2013 M Fix Nom Pr nom N e le 01 01 2000 Lieu de naissance Date d effet d inscription 45234 Orl ans Enregistrements 1 1 sur 1 trouv s Fiche administrative de Luc FIX Identification Responsables INE Nom de famille FIX Pr noms Luc Nom d usage Sexe N e le MASCULIN 01 01 2000 Lieu de naissance Pays FRANCE D partement LOIRET Commune 45234 Orl ans Modification du dossier de Luc FIX Identification Vader Annue Adresse de postal Commune Pays d admission Date d effet Etat d admission Niveau Cycle Demande 12 12 2012 accept e Adresse de r cente 1 rue 2 61300 L Aigle FRANCE Retour Situation administrative Inscription Admission 12 12 2012 Demande d admission accept e Date d effet 12 12 2012 La mise jour des informations ci dessous est r serv e aux corrections A d erreur de saisie Pour saisir les donn es d un nouvel l ve utiliser la fonction Enregistrement des nouvelles admissions du menu El ves gt Admission A Attention chaque donn e mo
36. fratrie l l ve le plus g d une fratrie ainsi que sa classe sont en gras Les tiquettes tant dit es dans l ordre d apparition l cran le tri par d faut facilite la remise des plis aux l ves via l enseignant Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 87 91 Etape 2 R capitulatif des responsables s lectionn s On peut supprimer responsable de la liste cliquant sur l ic ne poubelle se situe a gauche du nom La liste des l ves est disponible au format PDF et CSV Le bouton Configurer les tiquettes permet d acc der l cran de configuration des tiquettes Etape 3 Configuration du format des tiquettes S lectionner la modalit de remise du courrier S lectionner les champs afficher sur les tiquettes Suivant le mode de remise les champs propos s sont diff rents S lectionner les d impression options Quatre formats sont disponibles 2 8 3 8 2 7 et personnalis Pour le format personnalis il faut renseigner le format et toutes les dimensions marges et espaces voulus dition des tiquettes pour remise du mat riel de vote R capitulatif de la des resp onsabDies s lection sene ratio FRERE tique j juettes Responsables s lectionn s Civilit Nom Pr nom Adresse CP Commune Nom des l ves Classes T MME BEUREL DZBIK Lucie Lou
37. l ves sont sans passage de niveau et seront automatiquement radi s lors du changement d ann e 15 l ves ont un passage de niveau dans l cole 10 l ves ont un passage de niveau quittant l cole ce jour pour la rentr e scolaire N 1 2 l ves sont l tat inscrit 2 l ves sont mis en admissibilit 2 l ves sont admis accept s 2 l ves sont r partis 2 l ves sont non r partis 30 l ves sont sans passage de niveau et seront automatiquement radi s lors du changement d ann e 15 l ves ont un passage de niveau dans l cole 10 l ves ont un passage de niveau quittant l cole ce jour pour la rentr e scolaire N 1 2 l ves sont l tat inscrit 2 l ves sont mis en admissibilit 2 l ves sont admis accept s 2 l ves sont r partis 2 l ves sont non r partis 30 l ves sont sans passage de niveau et seront automatiquement a sisi 15 l ves ont un passage de niveau dans l cole 10 l ves ont un passage de niveau quittant l cole Si le directeur a des constats des effectifs r aliser pour l ann e en cours Pour chaque campagne en cours le bloc propose un pas pas en aide la r alisation du constat des effectifs action attendue et situation des effectifs Si aucune demande de constat d effectifs n est en cours Entre la date d observation et la date limite de validation on indique qu un calcul et une validation sont faire
38. la base des effectifs constat s le Saisie des pr visions des effectifs de l ann e suivante jour m me de l enregistrement AeA k par le directeur de la premi 5 P riode de traitement demand e par le DASEN du 01 01 2007 au 28 02 2007 r Re l ves r partis par niveau cycle CLIS pr vision des effectifs pour la Ordinaire CYCLE CYCLE CYCLE CYCLE I CYCLE I CYCLE III Total Total campagne en cours SE 2 3 ann a Il A Pere 1 2 3 j 10 4 L application simule Niveaux automatiquement la mont e Nombre de classes Effectifs constat s p dagogique des l ves tous _ au 01 01 2007 Mont e p dagogique les l ves admis d finitivement automatique L4 Mont e p dagogique 0 z z 5 sont pass s au niveau ajust e par le directeur Entrees sup rieur directeur Sorties directeur Le directeur corrige directeur a s a e ventuellement les chiffre spin ram PAN nds ni Si mont e p dagogique automatique 119 2 8 5 15 2 8 5 15 Apr s avoir cliqu sur Enregistrer vous ouvez Valider vos pr visions dans le menu G rer les pr visions des effectifs Il saisit le nombre d l ves entrants et le nombre des l ves sortants Le total se calcule automatiquement il est gal la mont e p dagogique les entr es les sorties Le directeur enregistre la pr visi
39. naviguer avant et arriere par la souris n est pas autoris e dans l application Vous tes directeur de l cole BOURG 45770 SARAN Cliquez sur le menu de votre choix Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 6 91 Avec Firefox Mozilla Quand l ouverture d un popup est n cessaire Firefox affiche le message suivant Cliquer sur le bouton Options prier a emp ch ce site d ouvrir une fen tre popup un menu appara t U n m e n u a p pa ra t s l ecti O nn e r Lg Firefox a emp ch ce site d ouvrir une fen tre popup y Autoriser les popups pour diff frt 1 in ac orleans tours fr amp Autoriser les popups pour e gt e Gu Modifier les options de blocage de popups EE a cole Gestion courante Ne pas afficher ce message lorsque des popups sont bloqu s Afficher http diff frt L in ac orleans tours fr 8182 premier_degre_directeur po On est bloqu et on doit se reconnecter pour pouvoir naviguer dans l application Quitter Liste des tats d effectifs Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 7 91 ERGONOMIE DE L APPLICATION Menu cole couleur orange Menu El ves couleur bleue Menu gestion courante couleur verte Menu listes couleur violette Aide Documentation Fiche cole Accueil Portail
40. ro d cole RAR Directeur ARS La r partition des l ves par niveau et par sexe Classes La ps l ves RES niveau et par ge es un Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 77 91 La r partition des l ves par niveau sexe et age Les parcours scolaires Maternelle Etrectit de r i rence de r nale ETES El ves maintenus En jee omon EE C1 Betarde scolaires 1 an Eur O Gen ma f f e E Retards scolaires 2 ans el Euru oean E fo bepanTemen mn for Avances scolaires ian Eur m O fees Cenon S fea beranu ns ofen Avances scolaires ans Er de CNE fon C ofoes La r partition des l ves par activit p riscolaire Etudes sunell es oj oou oo o2 Garderie uniquement k soir 5 G1 34 19 La r partition des l ves par commune de r sidence ET es ms Tes TE Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 78 91 CALCUL DES EFFECTIFS CONSTAT S D but septembre les services d partementaux de l ducation nationale SDEN adressent tous les directeurs d cole une demande d laboration du calcul et de la validation des effectifs Cette demande est visible sur la page d accueil dans le bloc Constat des effectifs La demande est envoy e par mail via
41. son changement de niveau ou de cycle Gestion collective du changement de niveau d un l ve Recherche d l ves Le directeur effectue une G rer le niveau des l ves recherche sur un grou pe Ann e scolaire INE Nom Pr nom Cycle Niveau Classe d l ves par cycle CoO O DS O EOSS oee O l a _ _ _ niveau ou classe Retour E Tous Nom Pr nom N e le Sexe Niveau Cycle CADPICU GEUYQ 01 01 2000 M MS EPHADP HOSTEET 01 01 2000 M MS FATUJIBAE SAYCGEG 01 01 2000 MS FO4BZO PNATE 01 01 2000 MS Il s lectionne les l ves qui font l objet d un m me changement de niveau ou de cycle ROUEN CAS Zoe 14 11 2007 MS ROUENA Rouena 07 11 2007 MS SIDNOU CUXDEVR 01 01 2000 MS WYDOX DOKEB 01 01 2000 MS 0 0O oO O Fi QECDAQa eBEBYNQIH EUYTC 01 01 2000 MS d F O oO I di Enregistrements 1 9 sur 9 trouv s nes Niveau ec D changements de niveau ou de cycle Valider Retour Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 29 91 Modifications ventuelles des donn es administratives des l ves admis d finitivement Dans le menu Gestion courante El ve seuls les dossiers des l ves admis d finitifs peuvent faire l objet de modifications il s agit uniquement de corriger des erreurs de saisie relatives l l ve admis d finitif Le dossier de l l ve Recherche d l ves peut tre modifi individuell
42. temporairement les fen tres publictaires Toujours autoriser les Fen tres publicitaires de ce site Param tres serie cole Lisves g Aide de la barre d informations l Liste des tats d effectifs A i i amp Une fen tre publicitaire a t bloqu e Pour afficher cette fen tre publicitaire ou des options suppl mentaires ciquez ici x Une fen tre de confirmation SEPE L T s ouvre ji EE tE Suivi effectifs R pondre Oui Liste des tats d effectifs Voulez vous autoriser les fen tres publicitaires de ce site X ET Voulez vous autoriser les fen tres publicitaires de Retou zadere in ac oleans towrs fr Etat du 07 09 2012 Etat du 21 09 2012 Etats d effectifs constat Une nouvelle fen tre s ouvre Windows Internet Explorer Cliquer sur le bouton Pour actualiser cette page Internet Explorer doit de nouveau envoyer les informations que vous avez entr es Recommencer Si vous faisiez un achat cliquez sur Annuler pour viter de r p ter la transaction Sinon cliquez sur Recommencer pour r afficher la page Web E er ig On arrive sur la page d accueil 9 rka Premier degr en erreur r cole l ves Gestion courante Aide Documentation Fiche cole Portail Quitter Il suffit de cliquer sur l un des Erreur de navigation l utilisation des touche re md arri re backspace sr ai et la navigation page menus pour pouvoir
43. un fichier contenant l ensemble des l ves de votre cole Dans le menu Gestion Extractions courante s lectionner Extraction puis a rubrique Ensemble des l ves de votre cole Ensemble des l cole Groupe d l ves Renseigner les crit res de recherche et cliquer dans la Demande d extraction rubrique Cat gorie sur Niveau Cycle Classe Cat gorie El ve puis cliquer sur le Rd a a responsable 6 l ve RIM bouton Chercher Fes diguer s r ee Exracdion format CSV et enregistrer le Extraction format GSV fichier Ouvrir le fichier l aide d un Musee tableur ex EXCEL ou OPEN ii n Jeu de caract res Europe occidentale Windows 1252 winLatin 1 x OFFICE partir de la ligne 1 E D finir les options de s paration impr Largeur fixe comme ci dessous s ar par C Tabulation virgule C utres C Espace C Fusionner les s parateurs S parateur de texte Champs Standard Standard Standard Standard om El ve Non d usage El ve Pr nom El ve Date naissanc ECOBW Pogor 2000 01 01 A g FNYX Bisuo Z000 01 01 RNYL Zewij 2000 01 01 IA Hugor 2000 01 01 ODLYAGF 2000 01 01 AYU i B G D G Vo u S p O u ve Z e n S u l te effe ct u e r Nom d usage El ve Pr nom El ve Date naissance Sexe dresse Kb d i d 2 Pogor 01 01 00 F 0 Toz Snutgjo Cefmy PI Rel 3 Bisuo 01 01 00 F 10 Kog Ubylu Qyga Ce Kubuji
44. ves sont r partis 2 l ves sont non r partis 30 l ves sont sans passage de niveau t seront autonftiquement radi s lors du changement d ann e 15 l ves ont un passage de nivea dans l cole 10 l ves ont un passage de niy au quittant l g le ce jour pour l ann s scolaire en ours 2 l ves sont 2 l ves sont mis n admissibilit 2 l ves sont afmis accept s 129 l ves font admis d fifitifs r partis et ont un INE sont admis dinitifs et ne sont pas r partis 2 E Re et bloqu s l ves sont adnis d finitifs en attente de v rification ou d attribution d INE Si le directeur est jour pour l ann e en cours Si tous les dossiers sont jour seule la ligne indiquant le nombre d l ves admis d finitifs r partis et ayant un INE apparait Le nombre d l ves indiqu sur cette ligne correspond l effectif des l ves de l cole la date du jour Vous tes identifi en tant que directeur de l cole DES GRANDS 45500 AUTRY LE CHATEL Informations provenant du logiciel de gestion de l cole Dernier import 29 11 2013 22 l ves 9 classes Effectuer un nouvel import 18 l ves integr s 4 l ves rejet s 5 classes integr es 4 classes rejet es Informations provenant de la mairie Nombre de lots d inscriptions parvenus ce jour a Date du dernier lot int gr jj mm aaaa Nombre d inscriptions pour ce lot pour l ann e en cours al Nombre
45. 09 2004 09 06 2004 Niveau Cycle R partition individuelle Dans le menu El ves R partition le directeur clique sur le lien Gestion individuelle Le directeur s lectionne l ann e scolaire de son choix ann e scolaire en cours ou ann e scolaire venir Il peut effectuer une recherche sur tout ou partie du nom de l l ve sur un cycle sur un niveau ou sur une classe Les l ves correspondant aux crit res de s lection sont affich s Le directeur clique sur le bouton Affecter correspondant l l ve affecter Liste des l ves r partir sans niveau ou cycle Enregistrements La 15 sur 15 trouv s Valider Annuler R partition Gestion collective O Affectation permanente dans une classe O Affectation temporaire dans un regroupement ou CLIN O Affectation dans un groupe d enseignement Gestion individuelle Gestion des autorisations d acc s au dossier de l l ve en vue d affecter temporairement un l ve dans une autre cole dition de liste d l ves Recherche Pr nom N e le Cycle tue Ann e scolaire e3 j 2010 2011 v 5 Classe Retour Recherche d l ves Pr nom N e le Cycle Niveau Ann e scolaire me pol po a mo ET Classe e H DE Nom Pr nom Sexe N e le Cycle Niveau Classe ACACIAS Fleur F 16 07 2004 CYCLE Il cP cp CHENE Capucine F 28 12 2004 CYCLE 11 cP cp Enregistrements 1 2 sur 2 trouv s ET C
46. 10 tio Xeywexe GUHXOUK 45590 ipart CHEDBOIS Semaine CLASSE18 T MME BOEHLY SAUNER Angelina 10 ruy go qa Jevly 18300 Bannay LOCOGE GOASCOZ No l CLASSE18 E gt 10 rou xa ce pr M BOUHAMED VALTAIS Georg ry Vpopymiyveo 18300 Bannay GIREUX Tissa CLASSE18 T MME CARTAL LARIE Johana ARRANTE Lorelay CLASSE18 T m EE Diaraf 10 hi Biiuwzuaf 18300 Bannay SACHS Brunehilde CLASSE18 DESCRETTES GAUDIN 10 moe gy to rasxeufi ESTEBES Skye CLASSE18 T M THOMAS Purdey moq Waefpyvhd 18240 Boulleret T KOWIAK Mano CLASSES DEZELEE JEANNE 10 kyy ge qsutt wi we AIBIYIKIAN Akmed 26 enregistrement s s lectionn s CLASSE18 Liste correspondant aux responsables s lectionn s rc Liste Format PDF Extraction correspondant aux responsables s lectionn s Liste Format CSV X La description du contenu du fichier CSV est d taill e dans l aide en ligne l Retour Retour aux listes Configuration des tiquettes Modalit de remise Remise l l ve O Par voie postale Champs afficher Nom de l cole Adresse de l cole Titre de l etiquette Elections Repr sentants Parents Hl ves 2013 2014 Civilit nom et pr nom du responsable Nom pr nom et classe de l l ve Adresse du responsable Options d impression Format 5 2 colonnes x lignes Nombre d tiquettes 16 tiquettes par page 99 1mm 33 9MM Dimensions Largeur Hauteur Gauche Droite mm Haut 12 5mm
47. 39 91 Le directeur effectue une recherche sur tout ou partie du nom de l l ve au niveau de la commune recherche parmi les l ves inscrits Le directeur clique sur le lien correspondant au nom de l l ve recherch pour r pondre la demande d admission Le directeur r pond la demande d admission en cliquant sur le bouton r pondre L ann e scolaire d admission choisie lors de la recherche est affich e Le directeur renseigne ensuite les donn es de scolarit Niveau obligatoire Les services p riscolaires ont t saisis par la mairie lors de l inscription Le directeur indique s il proc de l admission accept e ou la mise en admissibilit de l l ve en cliquant sur le bouton radio correspondant Puis il saisit la date d effet de cette admission accept e ou mise en admissibilit L l ve est maintenant admis accept dans l cole Gestion individuelle gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Recherche d l ves Recherche restreinte la commune Saisie de l INE ou du nom obtaate Ann e scolaire d admission __ INE 2006 2007 v N e le Sexe ETS Le directeur doit s lectionner l ann e scolaire sur laquelle il va prononcer l admission avant de lancer la recherche d l ves L ann e scolaire d admission choisie ne pourra pas tre modifi e lors de la saisie de l admission Gestion individuelle gt Enregistrement des nouvelles admissions g
48. Ain Assurance Individuelle Commune 45234 ORLEANS Attestation fournie Oui Non Autorisations Diffusion de l adresse aux associations de parents Oui d l ves Non _ Oui Photographie nd dt Non Valider Annuler Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 31 91 Le directeur peut Modification du dossier de Vincent DELACROIX galement acc der Identification Responsables Ann e en Cours Cursus scolaire Particularit s l onglet Rattacher un responsable Rattacher une personne ressource K responsables et Liste des personnes responsables proc der au TFDECACROR St ptrame tf D tacher rattachement ou au Le LE Fr Civilt Mme M Adresse inconnue El d tachement d un EPT OON responsable Adresse chemin des Lillas Nom d usage Pr nom St phane Code Postal 45100 ou bien la Autorit parentale Oui Non Commune MONTARGIS ECS modification des Type de attachement P re Grand P re CR donn es d un des D ai responsables les champs modifiables sont affich s a Valider Annuler l cran Domicile F Soeur Oncle 01 48 48 48 48 F Fr re Tante T l phones 01 48 48 4848 E Tuteur Collat raux 5 Courriel amandine delacrox wanadoo fr ______ Portable o Travail 06 02 03 04 02 01 56 36 69 89 Saisie des donn es des personnes con
49. Autorit parentale Oui Pays FRANCE Domicile Portable Travail T l phone Gestion individuelle gt Traitement des admissions gt Recherche d l ves Le directeur peut Recherche d l ves mis en admissibilit ou admis accept galement Ann e scolaire Nom Pr nom N e le Sexe 202 203 v Fix Lue E3 v ae Nom Pr nom N le le Lieu de Date d effet Etat Date d effet l admission accept e de l l ve en cliquant sur la corbeille situ e e Niveau Cycle naissance d inscription d admission Demande 01 01 2000 M 45234 Orl ans d admission accept e Enregistrements 1 1 sur 1 trouv s bout de ligne Date d effet d admission HE Vader Annie Modifier la date d effet de l admission accept e dans le champ correspondant m Modification des donn es de scolarit de l l ve Les donn es de scolarit de l l ve ne peuvent tre modifi es qu partir du menu El ves scolarit Les donn es p riscolaires de l l ve peuvent tre g r es individuellement Scolarit Gestion individuelle du dossier scolaire Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours et des cursus scolaires de l l ve ou de fa on collective Gestion collective du dossier scolaire Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours pour un groupe d l ves Len ivea u de l l ve pe ut t re Consulter et diter le dossier tendu d un l ve modifie individue
50. Bas 12 5mm Marges EmN Espace entre les colonnes 2mm Options d impression Format Personnalis v 40 Bee par page Dimensions Largeur L 330 mm Hauteur H 333 mm Marges Gauche Droite Haut Bas SG 3 0 mm D 4 0 mu h 125 mm B 125 mm Espace entre les colonnes E 20 mm Espace entre les lignes e 0 0 TENTI Total 21 2mm x 296 2mm Format A4 210mm x 297mm une approximation de 2 0mm est tol r e Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 88 91 Tout en s lectionnant les champs afficher et les options impressions l aper u de l tiquette est disponible ainsi que l aper u de la planche Dans le cas d un format personnalis l aper u de l tiquette est statique pas de changement au fil des saisies des options d impression Une fois que ces aper us sont corrects cliquer sur le bouton G n ration les tiquettes Etape 4 Edition des tiquettes Les tiquettes sont disponibles dans un fichier au format PDF Pour le mode de remise Par voie postale les responsables qui n ont pas d adresse sont list s sous le fichier Aper u de l tiquette M DUPUIS Charles Elections Repr sentants Parents El ves 2014 2015 et oP se 18300 BANNAY Aper u de la planche g il 12 DE RS D DE NS UN ER CO D AN G n ration des tiquettes
51. CLASSE UNIQUE 01 01 1998 GS CLASSE UNIQUE Benoit Franck Enregistrements 1 30 sur 87 trouv s Eee iee CEE 01 09 20 Annuler finitif r sent 0 o Ci CS LC ECS CG EN Cr ES o Gestion collective gt Enregistrement des admissions d finitives gt R capitulatif l ves admis d finitif pour l ann e 2006 2007 date d effet 03 12 2006 ADAM AUDIBERT ATM BALLAMCHE CANSGE U GEBORD DELACROIX GUBGIS DUVALIER FREGANT BALLARD GHIBERTI H BERT JAMOT JEANSON Pr nom Mincent W je le 01 01 1938 01 01 1998 01011998 01 01 1998 0170171998 01 01 1998 01011998 01 01 1998 01011998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01011998 01 01 1998 01011998 Julie S bastien Fr d ric Emilie Johanna St phanie kevin Sophie L o Maude Alexia CLASSE UNIQUE CLASSE UNIQUE CLASSE UNIQUE CLASSE UNIQUE CLASSE UNIQUE CLASSE UNIQUE Benoit Franck H l ne TEE Gi an EN 1 EN a 1 EN lieu d tre Ces admissions ainsi que les ventuelles r partitions associ es seront supprim es A Certains l ves ont d j des admissions sur l ann e N 1 celles ci n ont plus Non admis oO d o G e EN CO ES a ga CLASSE CE1 DE MADAME DUPUIS CLASSE CE1 DE MADAME DUPUIS CLASSE CE1 DE MADAME DUPUIS CLASSE DE MONSIEUR TRALA CLASSE DE MONSIEUR TRALA CLASSE DE MONSIEUR TRALA CLASSE DE MADAME DUR AMC CLASSE DE MADAME DUR ANC CLASSE DE MADAME DUR AMC Direction g n rale de l enseignemen
52. CROIX Coda postal 45100 Horn d usage Commune ORLEANS Pr noms Vincent Thomas Alban Pays France N e le 13 02 1996 Adresse 2 Sexe Masculin Adresse Code postal Commune Pays 2 Consultation du dossier de Vincent DELACROIX Identifis Ann e en cours Cursus scolaire Date de d but 01 02 2007 Cycle Cycle 2 Niveau CE1 Classe CEla Enseignant Madame DUPONT Emilie Groupe s d enseignement suivis Chorale Passage de niveau passage au en Cours l mentaire 2 me ann e services p riscolaires Garderie matin Non Garderie soir Non Restaurant scolaire Oui Etudes surveill es Oui Transport scolaire Oui Scoiarite precedente de l ann e en cours Du 01 09 2006 Au 30 11 2006 Ecole l mentaire Publique Jacques Prevert 28100 DREUX Niveau CE1 Cycle Cycle 2 Groupes d enseignement Cuisine Gestion collective des donn es p riscolaires Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours pour un groupe d l ves Le directeur d cole effectue une Liste des classes recherche par niveau cycle ou ESN orae OPN C a sse v ETS Libell Enseignant s Nb d l ves Classe Z phir MARTIN Celine CLASSE DE MADAME DURATATA JAMBIER Pierre CLASSE DE MONSIEUR TRALALAIRE MALLET Sandrine Il s lectionne un groupe d ves CLASSE DE MADAME DURPLAND GAUCHE Magali CLASSE BALANCHE AMARY Eva POMMIER Emeline CLASSE YERTE MONTIEL Paul CLASSE DE SECOURS PAPE Carine SALLE DE REPETITION SALLE Isabell
53. ES Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 57 91 Le directeur s lectionne le S lection d un type d affectation type d affectation qu il souhaite pour l l ve Affecter dans une nouvelle classe Affecter dans une nouvelle classe Affecter dans un regroupement CLIN Affecter dans un groupe d enseignement Remarque Le type d affectation n appara t que si l l ve est d j r parti dans une classe Le directeur s lectionne une Affectation permanente dans une classe classe parmi celles propos es Es Nom ACACIAS Pr nom Fleur Sexe FEMININ N e le 16 07 2004 Cycle CYCLE II Niveau COURS PREPARATOIRE Libell Type de classe Nb d l ves CLASSE 1 CLASSE 2 CLASSE 3 CLASSE 4 CLASSE 5 CLASSE 6 CLASSE 7 CLASSE 8 ORDINAIRE ORDINAIRE ORDINAIRE ORDINAIRE ORDINAIRE ORDINAIRE CLIS ORDINAIRE 21 2 27 26 21 18 10 0 Enregistrements 1 8 sur 8 trouv s Valider Annuler Remarque Si la classe est multi niveaux alors le directeur peut s lectionner le Pr ciser le niveau de l l ve niveau dans lequel sera r parti ee 1 LA l l ve COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE Enregistrements 1 8 sur 8 trouv s CEL Gig Annuler Changement de classe d un l ve Le changement de classe d un l ve d un niveau donn ne peut s effectuer que dans des classes comprenant le m me nive
54. G n ration des tiquettes S lection des responsables d one tiquettes Format PDF PDF tiquettes format PDF IY 4 Il est fortement recommand d imprimer ce fichier en taille r elle Retour Retour aux listes Responsables pour lesquels aucune tiquette ne sera g n r e Les responsables suivants poss dent une adresse inconnue Leurs tiquettes ne seront pas pr sentes dans le fichier PDF Civilit Nom Pr nom Nom des l ves Classes n MEINSON Delphinea CLASSE32 M DULLIN FONSECA Dgianni NGAMI Franky CLASSE18 Retour Retour aux listes Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 89 91 LISTE DES ELEVES SUSCEPTIBLES D ENTRER AU COLLEGE Cette fonctionnalit permet aux directeurs des coles publiques primaires et l mentaires de r pondre la demande manant du DASEN pour la constitution de la liste des l ves susceptibles d entrer au coll ge public Le directeur est inform par mail ou par courrier si l cole ne dispose pas d adresse email de l ouverture de la campagne Affelnet 6 par le DASEN Il n y a qu une campagne Affelnet 6 par ann e scolaire Dans le menu El ves s lectionner Constituer la liste des l ves susceptibles d entrer au coll ge Cette fonctionnalit n est visible que par les directeurs des coles publiques hors maternelles si le d partement est autoris
55. L MADONNE D partement LA LOIRE Acad mie ORLEANS TOURS Libell Jules Ferry Arrondissement ARRONDISSEMENT N 1 Num ro de Siret 1234567890123 Canton LA BILLE R gion ORLEANS TOURS Zone d emploi ZONE D EMPLOI PRIVIEGIE Agglom ration ORLEANS Secteur scolaire SECTEUR D ORLEANS District scolaire DISTRICT D ORLEANS Circonscription CIRCONSCRIPTION N 1 R seau d aide RESEAU D AIDE 123 RPI dispers PREMIER RPI 02 46 45 46 48 ZFU ZFU SUD 02 48 45 46 48 ZRU ZRU SUD Adresse Contact Ouverture Adresse 10 Rue Moli re 45100 ORLEANS Courriel JulesFerry ac orleans tours fr ZUS ZUS SUD Ouverture Oui ZAP Date d ouverture 01 04 1998 RAR RRS Directeur d cole Civilit Madame Monsieur Nom LEBLANC S norn Martine Coll ges de rattachement Etablissement _ Chercher 0450080P Coll ge Louis Leblanc 45000 ORLEANS MD tachen D l gation d inscription O Oui Non Le directeur a t il une d l gation d inscription Documentation Fiche Mairie Quitter Vous tes la commune de ORLEANS Vous entrez dans le module des Inscriptions Derni re mise jour D cembre 2007 Cliquez sur le lien Documentation pour plus d informations Inscription Gestion individuelle des inscriptions Gestion de la fiche administrative et de l inscription d un l ve Suivi des inscriptions et des admissions Traitement global des inscriptions en attente Gestion par lot des l ves en attente AD
56. MADAME DUPOND AUDIBERT Julie F 01 01 2009 CLASSE BALANCHE BERTRAND Olivier M 01 06 2009 CLASSE DE MADAME DUPOND BROUSSE Salom F 12 09 2009 CLASSE DE MADAME DUPOND LABOURDETTE ADAM L o M 21 12 2009 CLASSE BALANCHE MARIE Charlotte F 15 11 2009 CLASSE BALANCHE ARTHUR Kevin M 01 01 2008 CLASSE DE MADAME DUPOND MORVAN Charlotte F 15 11 2009 CLASSE BALANCHE Enregistrements 1 20 sur 60 trouv s Passage de niveau pour les l ves s lectionn s PASSAGE EN H MAINTIEN PASSAGE EN 6 ME PROPOSITION D ORIENTATION ORIENTATION EN CLIS o x Suivant La liste des l ves du niveau appara t alors Des cases cocher permettent de s lectionner les l ves pour lesquels le directeur souhaite enregistrer un passage de niveau Le directeur renseigne ensuite la saisie collective de passage de niveau pour les l ves qu il vient de s lectionner et clique sur le bouton Suivant gt Saisie collective de passage de niveau pour l ann e 2012 2013 A Informations Cycle Maternelle Niveau Toute petite section Nombre l ves 60 Liste des l ves Pr nom Sexe N e le Passage de niveau Quittant l cole Radiation ADAM Vincent M 01 01 2009 CLASSE DE MADAME DUPOND Passage MS AUDIBERT Julie F 01 01 2009 CLASSE BALANCHE Passage MS 20 05 2013 MORVAN Charlotte F 15 11 2009 CLASSE BALANCHE Passage MS ET Valider les passages Valider les passages Le directeur indique alors pour
57. MISSION Dans le cas d une inscription pr alable en mairie l admission accept e est prononc e par le directeur de l cole mentionn e sur le certificat d inscription de l l ve Dans le cas o il n y a pas d inscription pr alable en mairie l admission accept e est prononc e par le directeur de l cole dans laquelle se pr sentent les parents de l l ve La mise en admissibilit concerne les l ves pour lesquels le directeur diff re l admission accept e par exemple cas des l ves de deux ans qui seront admis en maternelle en fonction des places disponibles Lors de la recherche pr alable la saisie d une admission les r gles suivantes permettent de s assurer de ne pas cr er d admissions multiples un l ve inscrit n est pas affich s il est d j admissible ou admis accept dans l cole pour l ann e scolaire d admission choisie N ou N 1 ou si cet l ve est d j admis d finitif dans l cole pour l ann e en cours N un l ve radi de l cole s lectionn e pendant l ann e de radiation choisie n est pas affich s il est d j admissible ou admis accept dans l cole pour l ann e scolaire d admission choisie N ou N 1 ou s il a t admis d finitivement quelle que soit l cole depuis sa radiation pour l ann e en cours N un l ve radiable d une des coles de l acad mie n est pas affich s il est d j inscrit admissible ou admis accept dans l cole po
58. N MENUER confirmation est diff rent Cette mention sera automatiquement ajout e la d cision de passage si vous confirmez la radiation au 05 07 2013 Apr s validation le passage de niveau est modifi Le certificat de radiation peut tre Radiation dit imm diatement Por Certificat de radiation format PDF Remarque On n affiche pas les radiations enregistr es par les saisies de passage de niveau Passage en 6 Cons quence si l on souhaite radier un l ve passant en 6 il faut modifier la saisie de passage de niveau et la passer de Passage en 6 en Maintien Ainsi l l ve appara t dans la liste des l ves Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 49 91 CREATION DES CLASSES GROUPES ET REGROUPEMENTS Les classes Une classe est une structure d affectation permanente classe ordinaire ou classe pour l inclusion scolaire CLIS constitu e pour la dur e d une ann e scolaire Un regroupement est une classe d affectation temporaire associ une ou plusieurs classe s d affectation permanente s C est une modalit de prise en charge des l ves qui fonctionne de mani re discontinue Cr er une classe ou un regroupement cole Dans le menu Ecole Cette rubrique vous permet de Suivre les effectifs Le d re cteu r cl iq u e su r e len Effectuer des pr visions des e
59. NELLE DE Mr LEBLANC UPE2A g REGROUPEMENT DE MONSIEUR TRALA REGR ADAP 7 REGROUPEMENT DE REPETITION AUTRE REGR g REGROUPEMENT DE SECOURS AUTRE REGR iNi REGROUPEMENT VERTE AUTRE REGR F REGROUPEMENT ZEPHIR UPE2A y Enregistrements 1 14 sur 87 trouv s S lection de l ann e et d un type de classe ou de regroupement Il renseigne l ann e solaire pour laquelle il souhaite cr er cette classe ou ce regroupement et le type Ann e 2006 2007 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 50 91 Cr ation d une classe pour l ann e 2006 2007 Le type s lectionn correspond une classe 3 Libell court Libell long Nature de contrat Le directeur renseigne les ue pe LE d I ff 4 h d Toute petite section PF Cours pr paratoire Cours l mentaire 2eme ann e l erents C a m ps es Petite section F Cours l mentaire 1er ann e Cours moyen ier ann e Moyenne section F Cours moyen 2eme ann e O1 CN caract ristiques de la classe Grande section Pour rattacher un ou plusieurs Enseignants ET enseignants la classeil Civilit Nom Pr nom Intervenant ext rieur clique sur le bouton Ajouter E TI Le directeur enregistre en cliquant le bouton Valider Cr ation d une classe pour l ann e 2006 2007 Le type s lectionn correspond une CLIS Libel
60. Pierre 10 rue de l glise aternelle Condorce rue du cette liste en saisissant une a Eae a lac 45000 ORLEANS r LA 0020456D E E PU Ecole date diff rente de la rentr e i AYME S bastien 28 08 2003 AYME Sarah 31 boulevard des Maternelle Poucet 89 avenue 31 08 2014 03 09 2014 03 09 2014 m des cygnes 5000 ORLEANS p us avan c e d ans l a nn e BALLANCHE Blanche 271 0020456D E E PU Ecole BALLANCHE Fr d ric 28 08 2003 boulevard principal 45770 Maternelle Poucet 89 avenue 31 08 2014 03 09 2014 scolaire en cours SARAN des cygnes 5000 ORLEANS BECKER Jean 10 rue du 0020123M E E PU Ecole BECKER Elodie 28 08 2003 Maternelle Condorcet 73 rue du 31 08 2014 03 09 2014 cimeti re 45000 ORLEANS lac 45000 ORLEANS Seuls les responsables physiques ayant l autorit parentale sont affich s disponible au format PDF et CSV Registre format PDF Registre Format CSV gistre format CSV Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 86 91 EDITION DES ETIQUETTES Le directeur peut diter les tiquettes utiles la remise du mat riel de vote des lections des repr sentants des parents d l ves au conseil d cole La fonctionnalit se d cline en 4 tapes La progression se fait en tape par tape Vous devrez d rouler l ensemble de ces tapes deux fois si le mat riel de vote doit tre envoy par courrier certains responsables ne
61. S Gone fem ie fur ane fu Coeur soit la liste au format CSV afin d diter une liste personnalis e 6 Consignes g n rales concernant les passages de niveau Tous les l ves admis d finitivement dans l cole doivent avoir fait l objet d une saisie de passage de niveau avant la bascule de changement d ann e scolaire pour que le directeur puisse les r cup rer l tat admis d finitif avec le niveau scolaire correspondant Si l op ration n est pas r alis e tous les l ves sans passage de niveau seront radi s Le directeur peut s assurer que tous les l ves ont bien un passage de niveau enregistr en consultant le tableau de bord des d cisions collectives de passage et en v rifiant la concordance des chiffres entre les effectifs des l ves par niveau et le nombre de saisies de passage de niveau Saisie collective de passage de niveau pour l ann e 2012 2013 FT Nb d l ves ayant Nb d l ves un passage de niveau dont Nb d l ves quittant l cole F Cycle II Cydell CE1 o Cydelll CE2 0 Cycle III CMI 0 i Fam LA LA nr Cycle III Suivant Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 66 91 La page d accueil donne galement une information au directeur sur le nombre de passage de niveau enregistrer et ce partir du 15 avril de chaque ann e 30 novembre pour la Nouvell
62. S PASSAGES Le module Passage disponible dans la rubrique El ves de l application Directeur permet d enregistrer les passages de niveau par lot ou individuellement Passage Enregistrer le calendrier Enregistrement des dates des conseils des ma tres et de la commission d appel des dates limites de remise aux familles Enregistrer Mettre jour un passage de niveau Gestion individuelle de l enregistrement du passage diter des notifications de poursuite de scolarit vierges ou pr initialis es Edition des notifications au format POF diter des listes Edition de liste d l ves au format PDF Cinq parties distinctes constituent ce module 1 Enregistrer le calendrier Permet de saisir les jalons principaux du processus de passage pour une utilisation optimale de la fonctionnalit 2 Enregistrer globalement des passages de niveau Permet d effectuer par lot les passages de tous les l ves d un m me niveau pour l ann e scolaire suivante N 1 3 Enregistrer Mettre jour un passage de niveau Permet d effectuer individuellement le passage d un l ve pour l ann e en cours N ou pour l ann e suivante N 1 et de modifier un passage de niveau 4 Editer des notifications de poursuite de scolarit vierges ou pr initialis es Permet d diter des notifications de poursuite de scolarit 5 Editer des listes Permet d obtenir et d diter diff rentes listes concernant les passa
63. TERNELLE DE Mr LEBLANC UPE2A 7 12 REGROUPEMENT DE MONSIEUR TRALA REGR ADAP 7 22 REGROUPEMENT DE REPETITION AUTRE REGR F 20 REGROUPEMENT DE SECOURS AUTRE REGR w 14 REGROUPEMENT VERTE AUTRE REGR 20 REGROUPEMENT ZEPHIR UPE2A y 12 Modification de classe i Consultation CLASSE CE1 DE MADAME DURAND pour l ann e 2006 2007 Ordinaire Le directeur visualise les caract ristiques de la classe Libell court CLASSE CE1 Libell long CLASSE CE1 DE MADAME DORAND su Cours l mentaire 1er ann e Pour modifier les ia mina caract ristiques il clique sur le nmns ifi bouton Modifier Civilit Nom Pr nom Intervenant ext rieur Madame MARTIN Josepha Non Madame DURAND Yasmine Non Modification CLASSE CE1 DE MADAME DURAND pour l ann e 2006 2007 Il modifie ensuite les champs des caract ristiques de la Libell court CLASSE CET C a sse g Libell long CLASSE CE1 DE MADAME DURAND z Nature de contrat CYCLE I CYCLE II CYCLE III X z Toute petite section Cours pr paratoire F Cours l mentaire 2eme ann e Il peut aj outer ou d eta cher Pette etes Cours l mentaire 1er ann e F Cours moyen 1er ann e d es en seig n a nts E Moyenne section F Cours moyen 2eme ann e E Grande section Enseignants Il clique pour terminer la modification sur le bouton lt Valider D Madame DURAND Yasmine Non Civilit Nom Pr nom Intervenant ext rieur Madame MARTIN Josepha Non D
64. Ulas ressource D Pr nom St phane Code Postal 45100 az Autorit parentale Oui Non MONTARGIS Type de rattachement P re Grand P re M re Grand M re Domicile Portable Travail r e T l phones 0148 48 4848 06 02 03 04 02 01 56 36 69 89 F Tuteur A Collat raux x E lt in Courriel amandine delacroix wanadoo Rattachement d une personne contacter en cas d urgence et ou Il effectue une recherche au cas autoris e venir chercher l enfant o la personne serait d j connue Pr nom Nouveau Re ee Num ro de Civilit Pr nom Adresse t l phone Il cr e une nouvelle fiche pour Paul 200 route de Chartres 45100 Orleans 01 64 44 44 44 Paul 200 route de Chartres 45100 Orleans O1 64 44 44 45 cette personne la recherche Paul 17 rue de la muraille 45100 Orleans 01 64 44 44 47 pr alable est obligatoire pour Enregistrements 1 30 sur 87 trouv s que le bouton Nouveau apparaissent i C Personne contacter en cas d urgence C Personne autoris e venir chercher l enfant Il indique le lien avec l enfant Il clique sur la case co correspondante Il valide Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 33 91 BASE ELEVES 1er degr Les fonctionnalit s Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 34 91
65. accept es Traitement des mises en admissibilit Eni uen les admi ssions accept es et ou annuler les mises en admissinilit Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Gestion individuelle gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Recherche d l ves Recherche restreinte la commune Saisie de l INE ou du nom obligatoire Ann e scolaire d admission INE Nom Pr nom ___ N e le __ exe 2006 2007 M oelaco VINCENT ue L EBL Le directeur doit s lectionner l ann e scolaire sur laquelle il va prononcer l admission avant de lancer la recherche d l ves L ann e scolaire d admission choisie ne pourra pas tre modifi e lors de la saisie de l admission Inscrit Inscrit Inscrit Inscrit Page 1e Retour Autre Radi Radi Continuer Recherche Retour Retour u de naissance tat Page 1 ET Nouveau Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 42 91 Le directeur cr e la fiche Cr ation d une fiche administrative administrative de l l ve Identit lieu de naissance RE et adresse de l l ve Pr nom 1 Pr nom 2 Adresse Pre 3 Code mm Postal 49000 _ Nom d usage Commune Recharchas Sexe F minin Masculin FRANCE en p LEFS 2 N e le FT ex 13 02 1996 AY E Il clique sur l
66. ace DASEN Un m l est ensuite automatiquement envoy aux coles concern es Dans le menu Ecole suite la demande des SDEN re ue par m l le directeur peut effectuer des pr visions cole d effectifs pour l ann e scolaire Cette rubrique vous permet de suivante l aide du menu Suivre les effectifs Effectuer des pr visions avi des effectifs pour la scolaire N 1 Cette op ration ne peut tre Suivi des tats administratifs des l ves de l ann e en cours effectu e que dans la p riode d finie par les SDEN La pr vision s effectue en deux tapes Etape 1 la mont e p dagogique est calcul e automatiquement Le directe ajuste les pr visions en intervenant sur la mont e z Saisir une pr vision des effectifs de l ann e N 1 p dagogiq ue sur le nombre Ajustement des pr visions des effectifs pour l ann e suivante A LA x d l ves sortants et entrants et G rer les pr visions des effectifs enreg istre diff rents Consulter valider ou supprimer un tat de pr visions des effectifs Pr vision effectifs L brouillons de prex Etape 2 Le directeur consulte dite et valide un des brouillons de son choix Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 83 91 Etape 1 Saisir des pr visions des effectifs pour l ann e N 1 La mont e p dagogique automatique est calcul e sur
67. aii enregistrement des Enregistrement des nouvelles admissions aai Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es nouvelles admissions Traitement des mises en admissibilit Enregister les admissions accept es et ou annuler les mises en admissibilit Mise jour des dates d effet des admissions Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Il s lectionne l ann e scolaire d admission pour laquelle il doit se prononcer estion collective gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Recherche d l ves Ann e scolaire d admission tat Il choisit dans la rubrique 2032014 i mor Etat l tat inscrit pour Rad proc der l admission des l ves inscrits par la mairie Le directeur doit s lectionner l ann e scolaire sur laquelle il va prononcer Remarque le choix de l tat admission les admissions avant de lancer la recherche d l ves L ann e radi sera vu dans le scolaire d admission choisie ne pourra pas tre modifi e lors de la saisie de Paapaa AA an l admission des admissions d l ves radies dans une autre cole au cours de l ann e scolaire pr c dente 2 d CAS L admission ne suit pas une inscription scolaire effectu e pr alablement par la mairie via l application BASE ELEVES 1ER DEGRE ou par une application mairie interfac e avec BASE ELEVES 1ER DEGRE parce que la mairie n est pas
68. atin Oui Non Garderie soir Oui Non Etudes surveill es Oui Non Restaurant scolaire Oui Non Transport scolaire Oui Non R ponse une demande d admission Date d effet ES s Date d effet E ue Admission accept e Mise en admissibilit Valider Annuler Fiche administrative de Vincent DELACROIX Identification Responsables Retour Identit Adresse de r sidence INE Adresse 10 rue moli re Nom de famille DELACRSIKK Pr noms Vincent Jean Abeg Code postal 45000 Nom d usage Commune Orl ans Sexe MASCULIN Pays FRANCE N le le 01 01 1998 Situation administrative Pays FRANCE D parternent LOIRET Commune 45234 Orl ans 12 12 2012 Demande d admission accept e Date d effet 12 12 2012 Inscription i Adrnission Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 40 91 Gestion collective des admissions accept es et des mises en admissibilit Admission Gestion individuelle O Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es Traitement des admissions Mettre jour les donn es du dossier administratif de l l ve Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Annuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es Le directeur clique sur le lien P Gestion collective j Giai ni
69. ation d interfa age les acces sont restreints Pour ces directeurs les fonctionnalit s r aliser par l interm diaire d une importation de constat de rentr e ne sont plus accessibles les liens sont gris s dans les menus ou bien les fonctionnalit s sont accessibles en lecture seule Page d accueil un message sp cifique est affich pour les directeurs des coles priv es autoris es s interfacer Les liens sur les menus sont gris s et non cliquables Certains crans sont accessibles en lecture seule par exemple sur la gestion des classes de l cole le bouton Modifier n est pas pr sent Bienvenue Vous tes identifi en tant que directeur de l cole Jules Ferry 45000 ORLEANS Pour continuer cliquez sur le menu de votre choix En tant que directeur d cole utilisant l interface C pourrez plus utiliser seront grises onstat de rentr e certaines fonctionnalit s de BE1D ne seront pa amp 7 Version BE1D de f vrier 2014 Cliquez sur le lien Documentation pour plus d informations l ves Cette rabr que vous psrmet de admettre des l ves _ admission peut tre trat e par lot au individuellzmert a radiation cst trait e indiv dacllemznt R partition 3 r partition post tre trait e par lot ou ndividuellsment Scolarit Tra tement Jar lot ou ird viduel enent du dossier scolaire d un ve et dtion du dossisr terdi Passage znraqistrer ent par lot ou ind
70. au que celui de l l ve R partition Dans le menu El ves R partition le directeur ceson eotea nn dans une classe clique sur le lien Gestion 2 Affectation temporaire dans un regroupement ou CLIN individuelle Gestion individuelle Gestion des autorisations d acc s au dossier de l l ve en vue d affecter temporairement un l ve dans une autre cole dition de liste d l ves Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 58 91 Le directeur s lectionne l ann e scolaire de son choix ann e scolaire en cours ou ann e scolaire venir Il peut effectuer une recherche sur tout ou une partie du nom de l l ve sur un cycle sur un niveau ou sur une classe Les l ves correspondant aux crit res de s lection sont affich s Le directeur clique sur le bouton Affecter correspondant l l ve affecter Le directeur s lectionne le type d affectation qu il souhaite pour l l ve Affecter dans une nouvelle classe Le directeur s lectionne une classe parmi celles propos es Remarque Si la classe est multi niveaux le directeur doit s lectionner le niveau dans lequel sera r parti l l ve Le niveau de classe s lectionn doit correspondre au niveau de l l ve Remarque Pour proc der au changement de niveau d un l ve se r f rer la section Modification du ni
71. aux 02 02 1997 C LETOURNEUR Corentin 09 08 1997 C MONIER Zo 27 11 1997 C POTIER Tristan 29 06 1997 C REPERE Tom 12 09 1997 Enregistrements 1 10 sur 10 trouv s Page 1 MMMM Valder Termin Liste des l ves susceptibles d entrer au coll ge Les l ves s lectionn s S aj ou te n t l a l i ste d j Nom Pr nom Date de naissance Sexe Niveau Cycle BOUSSELAIRE Jules 18 01 2000 M CM2 T con st l t uee DESVE Tom 01 02 2000 M cm2 F FIRMIN Eva 06 01 2000 F cm2 T GALLIER Erwan 31 12 2000 M CM2 T Enregistrements 1 4 sur 4 trouv s Le bouton Ajouter des l ves la liste vous permet d acc der la saisie des crit res pour ajouter des l ves Ajouter des l ves la liste Validar la liste pour le DASEN a Retour Liste des l ves susceptibles d entrer au coll ge l ann e scolaire suivante or A Liste des l ves format PDF Le bouton Valider la liste pour le DASEN permet au directeur de valider la liste courante pour r pondre au DASEN Extraction des l ves susceptibles d entrer au coll ge l ann e scolaire suivante POF Extraction format CSV La corbeille pr sente en fin de ligne permet de supprimer l l ve de la liste La validation de la liste doit tre confirm e A Confirmez vous la validation pour le DASEN de la liste des l ves Le bouton Valider la liste pour le DASEN
72. chaque l ve s il quitte ou non l cole la suite de cette saisie collective de passage de niveau A noter que pour un passage en 6 me la case Quittant l cole gt est automatiquement coch e et non modifiable Si un des l ves s lectionn s a d j fait l objet d une radiation radiation dans le futur la date d effet de cette radiation est affich e et la case quittant l cole est pr coch e Cas particulier des l ves de GS si l cole ne dispose pas de classe avec niveau CP pour l ann e suivante les l ves sont automatiquement consid r s comme quittant l cole Cette information reste modifiable par le directeur Il est possible de supprimer un des l ves de la liste via le bouton Retirer situ au bout de la ligne correspondant cet l ve Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 62 91 Cliquer ensuite sur le bouton Valider les d cisions Une fen tre superpos e popup appara t pour demander au directeur de confirmer sa saisie les l ves quittant l cole seront automatiquement radi s en fin d ann e scolaire modification ventuelle de la date d effet de la radiation existante les radiations des l ves ne quittant pas l cole seront annul es s il y a lieu A Les 2 l ves Quittant l cole seront radi s automatiquement la prochaine rentr e Un l ve es
73. de l cole de l ann e scolaire pr c dente La duplication des classes n est possible que si aucune classe n a t encore t cr e pour l ann e scolaire suivante Remarques Si apr s avoir cr une classe avec le bouton nouveau le directeur souhaite utiliser la fonctionnalit de duplication 1l doit au pr alable supprimer la classe pr c demment cr e voir Supprimer une classe Les regroupements ne sont pas dupliqu s Dans le menu Ecole Le directeur clique sur le lien Cr er Modifier Visualiser les classes de l cole Le directeur s lectionne l ann e scolaire venir Pour dupliquer les classes de l ann e pr c dente le directeur clique sur le bouton Dupliquer 20XX 20XX 1 gt Les groupes cole Cette rubrique vous permet de Suivre les effectifs Effectuer des pr visions des effectifs pour la rentr e scolaire N 1 Modifier Visualiser la carte d identit de l cole Cr er Modifier Visualiser les classes de l cole Suivi des tats administratifs des l ves de l ann e en cours Libelle Ann e 2012 2013 wi Toutes Classes et regroupements Groupes Classes Libell Aucun l ment trouv Regroupements Libell Aucun l ment trouv Type de classe Classes associ es Nb d l ves Nb d l ves Ce sont des structures d affectation temporaires qui doivent tre associ es une ou plusieurs classes
74. devient alors Liste susceptibles d entrer au coll ge l ann e scolaire prochaine fn L4 l d j valid e Valider Remarque tant que la campagne n est pas termin e la liste valid e peut encore tre modifi e ajout ou suppression d l ves D s qu une modification est saisie le bouton redevient Valider la liste pour le DASEN Le directeur devra alors de nouveau valider la liste pour que les modifications apport es soient communiqu es au DASEN La nouvelle liste annule et remplace la liste pr c dente Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 91 91
75. difi e doit tre valid e individuellement Sexe MASCULIN N le le 01 01 7000 Hom Fis Nom d usage Pr nom 1 Pr nom Pr nom 3 09000 00 Lieu de naissance Pays FRANCE D partement 045 LOIRET Commune 45234 Orl ans ES EE Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 25 91 Modification de la fiche administrative de Luc FIX Identification Les champs modifiables sont affich s l cran n INE Num ro 1 Adresse ltueX Nom de famille Pr noms Luc Nom d usage Sexe MASCULIN Pos 1 N e le 01 01 2000 Code postal 61300 Lieu de naissance Commune L Aigle Pays FRANCE vl Pays FRANCE D partement LOIRET Situation administrative Commune 45234 Orl ans Inscription 12 12 2012 Admission Demande d admission accept e Date d effet 12 12 2012 Valder Anruet Modification de la fiche administrative de LUC FIX Le directeur peut Identification Responsables galement acc der Rattacher 1 ik responsables et 4 Civilit MME M Adresse inconnue M proc der au Nom FIX j Num ro 1 rattachement ou au Pr nom Jacques Adresse rue X d tachement d un RER __ Courriel Code Postal 61300 responsable nas LADS ou bien la modification des donn es d un des responsables les champs modifiables Valider Annuler sont affich s l cran
76. directeur effectue la recherche puis s lectionne l l ve Il indique ensuite individuellement le passage de niveau voulu Si le passage de niveau concerne l ann e N la date d effet est automatiquement la date du jour de la saisie du passage Si le passage de niveau concerne l ann e N 1 le directeur peut indiquer que l l ve quitte l cole Dans le cas du passage en 6 la case El ve quittant l cole est pr coch e et non modifiable Si le directeur pr cise que l l ve quitte l cole une fen tre superpos e popup appara t pour confirmation Le directeur peut galement modifier une saisie de passage de niveau enregistr e dans la gestion collective des passages Il renseigne le nouveau passage de niveau de l l ve concern et clique sur le bouton Valider le passage de niveau Saisie individuelle de passage de niveau Nom Pr nom N e le Cycle Niveau Classe L Li L Ann e scolaire concern e 2007 2008 Sexe N e le ADAM D ANGEAU Vincent M 01 01 1998 CYCLE II CP Enregistrements 1 20 sur 60 trouv s Passage de niveau individuel pour l l ve s lectionne PESTE AUS CE y El ve quittant l cole MAINTIEN PASSAGE EN 6 ME FROPOSITION D ORIENTATION ORIENTATION EN CLIS Valider le passage de niveau 4 Editer des notifications de poursuite de scolarit vierges ou pr initialis es On bascule dans le menu Gestion courante gt Edition gt Edite
77. drier de saisie des passages Date du conseil des ma tres n 1 Date limite de remise de la proposition aux familles Soit une date limite de r ponse des familles la proposition le Date du conseil des ma tres n 2 Date limite de remise de la d cision aux familles Soit une date limite de r ponse des familles la d cision le Date de la commission d appel Format de la notification Notification vierge 15 05 2015 17 05 2015 01 06 2015 05 06 2015 07 06 2015 22 06 2015 25 06 2015 Notification pr initialis e Modifier le calendrier 2 diter des notifications de poursuite de scolarit Rappel du calendrier de saisie des passages Modifier le calendrier Date du conseil des ma tres n 1 15 05 2015 Renseigner le format de la Dm ar et gap qe 2 notification Notification pr TAPET AEE EE E initialis e indiquer la partie EEEE ageage Paea g rT diter lt Proposition et Date de la commission d appel 25 06 2015 D cision Proposition gt ou Format de la notification Notification vierge Notification pr initialis e Propostionet D cson D cision gt puis renseigner Classe Cycle Crit re de s lection A les crit res de s lection puis cliquer sur le bouton Chercher diter des notifications de poursuite de scolarit Rappel du calendrier de saisie des passages Modifier le calendrier S lectionner
78. e Enregistrements 1 30 sur 87 trouv s Page Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours pour un groupe d l ves r 1 a S A l nte ri eu r d e ce g rou pe il coche Ann e ous Pin ee Classe de Matame DUPUIS que de sg Ordinaire Cyce Cycle 2 les cases correspo nd a nt a UX niveaus Cours l mentaire 1 re ann e Nom enseignant MARTIN Celine sialta CU DEEE RTE Liste des l ves l ves pour lesquels il souhaite saisir une information commune Pr nom Sexe N e le Cycle Niveau ADAM Vincent 01 01 1998 Cycle 2 01 01 1998 Cycle 2 01 06 1998 Cycle 2 12 09 1998 Cycle 2 21 12 1998 Cycle 2 15 11 1998 Cycle 2 01 01 1997 Cycle 2 01 05 1997 Cycle 2 12 03 1997 Cycle 2 30 07 1997 Cycle 2 17 02 1997 Cycle 2 15 11 1998 Cycle 2 AUDIBERT Julie BERTRAND Olivier BROUSSE Salom LABOURDETTE L o MARIE Charlotte ARTHUR Kevin BRUCE Juliette DUYAL Sylvain HUREL Marine LECAPITAINE Christopher E O El O 0 O 0 O dl O El O 0 ON EE Eo EE EH z i MORYAN Charlotte Enregistrements 1 12 sur 12 trouv s Suivant Annuler Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours pour un groupe d l ves Il coche les services p riscolaires CO m m u n S ce g ro u pe d ves Attestation d assurance fournie Oui Non Diffusion de l adresse aux associations de parents d l ves Oui Non Photographie Oui Non Services p riscolaires Restaurant scolaire Oui Non Gard
79. e et le changement d ann e les compteurs de l ann e N 1 sont affich s pour les coles publiques et les coles priv es qui n utilisent pas l interface constat de rentr e Les compteurs de l ann e N sont affich s tout au long de l ann e Cela permet au directeur de visualiser le tableau de situation des l ves de son cole Pour les directeurs des coles priv es qui utilisent l interface constat de rentr e les compteurs du dernier import sont affich s Ce pav n est visible que si la mairie de la commune est autoris e s interfacer Bienvenue AR continuer cliquez sur le menu de votre choix Version BE1D de Mai 2015 v Cliquez sur le lie lien Documentation pour plus d informations Y Demande du DASEN du 25 03 2015 Date d observation 30 03 2015 Date limite de validation 15 04 2015 Calcul d effectifs enregistr le 03 04 2015 A valider Valider Effectifs constat s 46 l ves Effectifs non comptabilis s pour d faut de r partition et ou d INE 0 l ves Acc der aux autres calculs d effectifs enregistr s pour cette demande Y Demande du DASEN du 30 03 2015 Date d observation 05 04 2015 Date limite de validation 30 04 2015 Calcul et validation des effectifs constat s r aliser au plus tard le 30 4 2015 ce jour pour la rentr e scolaire N 1 l ves sont l tat inscrit l ves sont mis en admissibilit 2 l ves sont admis accept s 2 l
80. e Cal donie ce jour pour la rentr e scolaire N 1 2 l ves sont l tat inscrit 2 l ves sont mis en admissibilit 2 l ves sont admis accept s 2 l ves sont r partis 2 l ves sont non r partis 30 l ves sont sans passage de niveau et seront automatiquement radi s lors du changement d ann e 15 l ves ont un passage de niveau dans l cole 10 l ves ont un passage de niveau quittant l cole Remarque Dans le menu El ves gt Radiation on n affiche pas les radiations enregistr es par le passage de niveau Passage en 6 Cons quence si l on souhaite radier un l ve passant en 6 il faut modifier le passage de niveau et le passer de Passage en 6 Maintien Ainsi l l ve appara t dans la liste des l ves Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 67 91 LES EDITIONS dition du dossier complet de l l ve Cette dition permet au directeur d cole d diter la totalit des informations saisies dans le dossier de l l ve Cette dition peut tre remise aux parents de l enfant dans le cadre de l exercice de leurs droits d acc s aux donn es concernant leur enfant conform ment la loi n 78 17 du 6 janvier 1978 modifi e relative l informatique aux fichiers et aux libert s Dans la rubrique El ves Scolarit Scolarit Cliquer sur Consulter et dite
81. e bouton Suivant pays FRANCE D partement Il rattache au moins un responsable l l ve Cr ation d une fiche administrative Identihcatior Responsables gt Il clique sur le bouton Ajouter j Green Aitacher un responsabile Mozilla are ox Il effectue une recherche en tapant le nom et le pr nom complet d un parent Nouveau e Si le r sultat de la recherche aboutit l l ve est rattach au responsable s lectionn e Si le r sultat de la recherche n aboutit pas le directeur renseigne une nouvelle fiche pour le responsable en cliquan sur le bouton Nouveau ww OOOO O o Identification gt Responsables Bb L ann e scolaire d admission saisie pour la recherche est affich e Scolarit demand e Ann e scolaire 2012 2013 Maternelle Cycle 2 Cycle 3 Toute petite section Cours pr paratoire Cours l mentaire 2eme ann e N Petite section Cours l mentaire 1er ann e Cours moyen 1er ann e Le d l re cte u r re n se l g n e Moyenne section CLIS Cours moyen 2eme ann e 7 Grande section CLIS ensuite les donn es de cus LA SCO a rite Services p riscolaires N IVea u o bl Ig ato l re Garderie matin Oui Non Garderie soir Oui Non Etudes surveill es Oui Non Api i i Restaurant scolaire Oui Non Pe ri SCO a l re fa cu Itatif Transport scolaire Oui Non R ponse
82. e d observation qui ont un INE et sont r partis dans une classe Remarque Si on arrive par le bloc Constat des effectifs alors les champs sont pr initialis s 2 me cran la confirmation du calcul Calcul des effectifs constat s Yeuillez confirmer l tat des effectifs de votre cole tat du 30 05 2012 nn e scolaire 2011 2012 d observation 30 05 2012 de validation 0206 2014 Demang ou du GASEN QUI Crit res de ventilation l ves r partis par niveau classe l ves r partis tisement et ayant un INE attribu ou v rifi Cycle Classes Effectifs E A COT CP Mme CAMPION 23 Le directeur enregistre l tat des effectifs de son CP Mme HUTLER zZ E CP Mme MOAILLES Ed cole CP CE1 Mme LUCAS 11 Remarque il peut enregistrer plusieurs tats Melanii hai i avant la date limite de validation CEL Mme LEPAGNOT 27 LS S CEI CEE Mme MARION 13 CP CE1 Mme LUCAS 13 TOTAL DU WIYEAU 9 CEL LEZ Mme MARIOM akal CEZ Mme CARRE 25 EEE TT COURS ELEMENTAIRE ZEME ANNEE Ez Mme MOEL 2T CEz CM1 Mme BIGOT a TOTAL DU WIYEAU 1 CE2 CM1 Mme BIGOT 19 CYCLE II COURS MOYEN 1ERE ANNEE 5 irase ERN g To Le directeur v rifie que tous les l ves admis d finitivement dans son cole ont bien re u leur S COURS MOYEN ZEME ANNEE C INE et ont bien t r partis Pour information Nombre d l ves admis d finitivement non comptabilis s dans les effectifs pour d faut de r partition et ou d INE 0
83. e morale Dans les deux cas le Nouveau directeur doit effectuer Nom Pr nom une recherche sur le nom C et pr nom de la personne Liste vide sur le nom de la personne morale afin de v rifier si elle n est pas d j pr sente dans la base de donn es Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 23 91 Nouvelle personne responsable Si la recherche n aboutit pas le directeur d cole est invit cr er une nouvelle fiche au nom de ce responsable Civilit MME M 4 Adresse inconnue Nom Num ro Pr nom Adresse Nom d usage Courriel Code Postal Commune Pays FRANCE v Domicile Portable Travail T l phones Valider Annuler Rattachement d une personne responsable Si la recherche a abouti ou si une nouvelle fiche au nom du responsable a t cr e ENAA EEA Personne morale Nouveau Nom Pr nom FX acques Civilit Adresse de r sidence e Le directeur d cole s lectionne le responsable e Indique si le responsable dispose ou non de l autorit parentale e Indique le type de rattachement avec l enfant m FIX Jacques 1 rue X 61300 L Aigle T 1 Enregistrements 1 1 sur 1 trouv s Page Informations du rattachement Autori
84. e postal 45100 Commune ORT ANS FRANCE Identit Adresse 2 Adresse et modifier les donn es adresse ne or assurance et Identit l gale autorisations de ed 7 l l ve en cliquant sur ne le bouton re M od ifier d e la Diffusion de l adresse aux associations de pariero ar partie droite de l cran Code postal Commune Pays Assurance Individuelle Attestation fournie Oui Si l l ve est en attente de v rification de son INE alors la mention INE non confirm sera ajout e apr s l INE Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 30 91 Identit et Lieu de Modification du dossier de Vincent Delacroix NASSE PE a i Il fa UT pr alablement La mise jour des infornaliuns ci dessous esl r serv e aus Lune Lin r jra d erreur de salsle s lectionner a l aide A Pour saisir les donn es d un nouvel l ve il taut utiliser la fonction AN Enregistrement des nouvelles admissions du menu El ves gt Admission du bouton radio le champ modifier amp ttentinn chaque donn e modifi e dnit tre valid e individuellement Sexe F minin N te le 13 02 1996 Nes Deacon gt Nom d usage Pr nom 1 Yincent Pr nom 2 Jean Pr nom 3 Albert Lieu de naissance Pays France D parlemenl OL Am Commune 45244 ORLEANS 00C0000 00 Des qu une Modification du dossier de Vincent Delacroix
85. e scolaire des l ves l ann e scolaire courante ann e N s ach ve Dans la nuit qui pr c de le jour de la rentr e scolaire des l ves un traitement automatique le changement d ann e scolaire est effectu dans l application Ce traitement automatique consiste Transformer l ann e scolaire en pr paration N 1 en ann e scolaire courante Toutes les fonctionnalit s au titre de l ann e scolaire courante peuvent tre utilis es Historiser l ann e scolaire courante N qui devient l ann e scolaire pr c dente Le cursus des l ves s enrichit d une nouvelle ann e Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 17 91 LA PAGE D ACCUEIL UNE AIDE POUR LE DIRECTEUR D ECOLE Pour aider le directeur d cole mettre jour les dossiers des l ves cf le paragraphe le dossier de l l ve gt l application affiche sur la page d accueil un tableau de situation des l ves de l cole Attention dans la rubrique intitul e Version BE1D de XXX il s agit du mois et de l ann e de la date de la mise en service de la version de l application Le lien Documentation gt permet l affichage du menu Documentation Les informations relatives aux campagnes du constat des effectifs de l ann e scolaire seront affich es tout au long de l ann e Entre le 15 avril le 30 novembre en Nouvelle Cal doni
86. eau Enregistrements 1 8 sur 8 trouv s Page 1 Valider Retour Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 72 91 Edition de la notification Les notifications sont disponibles dans un fichier au format pdf Remarques Si le directeur a demand diter un document vierge alors il n y aura qu une seule notification Dans le cas d un document pr initialis un message d avertissement pr vient le directeur si au moins un l ve s lectionn n a pas de passage de niveau d enregistr Leur notification contiendra des soulign s pour remplacer le niveau non renseign Le directeur peut enregistrer les passages de niveau en cliquant sur le lien mis sa disposition diter des notifications de poursuite de scolarit Notification de poursuite de scolarit Attention au moins un l ve s lectionn n a pas fait l objet de la saisie d un passage de niveau dans l application A Cliquez sur ce lien si vous souhaitez g rer les passages manquants A PDF Notification de poursuite de scolarit format PDF Si le directeur s lectionne Proposition et D cision la partie Proposition du conseil des ma tres sera pr rembplie avec les informations saisies par le directeur lors du passage la partie D cision du conseil des ma tres sera non renseign e Si le directeur s lectionne Proposition alors la partie P
87. eau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 47 91 SUIVI DES INSCRIPTIONS ET ADMISSIONS Le suivi des inscriptions et admissions permet au directeur d avoir un tableau de la situation administrative de tous les l ves qui ont fait l objet d une inscription ou d une admission au cours de l ann e scolaire s lectionn e Dans le menu El ves Admissions la rubrique Suivi des inscriptions et admissions permet de visualiser les diff rents tats des dossiers des l ves qui ont fait l objet d une inscription et ou d une admission au cours de l ann e scolaire s lectionn e Admission Gestion individuelle O Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es O Traitement des admissions Mettre jour les donn es du dossier administratif de l l ve Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Annuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es Gestion collective O Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es O Traitement des mises en admissibilit Enregister les admissions accept es et ou annuler les mises en admissibilit O Mise jour des dates d effet des admissions Mettre jour les dates d effet des mises en adrmnissibilit ou des admissions accept es Gestion de l admission d finitive O Enregistrement des admissions d finitives En
88. ement Menu Gestion courante gt El ve Consulter Modifier le dossier d un l ve Saisir au moins un crit re avant de lancer la recherche INE Nom Pr nom Classe Recherche d l ves Apr s une recherche Consulter Modifier le dossier d un l ve sur un des crit res le Saisir au moins un crit re avant de lancer la recherche 1 INE Nom Pr nom Classe directeur d cole a acc de aux donn es de la fiche DEADAM ADAM Vincent 28 08 2003 CP a d ministrative d e DEAUDIBERT Julie 29 08 2003 CE1 nl i DEAYME S bastien 28 08 2003 CP l l ve en cl iquant sur DEBALLANCHE Fr d ric 29 08 2003 CE1 r DEBECKER Elodie 28 08 2003 le lien constitu par le DEBOUVYIER DEAYME Sylvie 29 08 2003 nom de l l ve DECARLES Alain 28 08 2003 DECHIRON Pierre 29 08 2003 DEDANGEAU Emilie 28 08 2003 Johanna 29 08 2003 St phanie 28 08 2003 Kevin 29 08 2003 DUVALIER Sophie 28 08 2003 CP Enregistrements 1 30 sur 87 trouv s Page 1e e x NENNNnNLENnNnTE EME Il peut modifier les Consultation du dossier de Vincent DELACROIX donn es d identit et TETE TT TE _Responsables Ann e en cours Cursus scolaire le lieu de naissance Retour en cliquant sur le Situation administrative Adresse de r sidencz bouton Modifier de la partie gauche Ne Adresse 1 INE 08059875SRF INE non confirm Date d inscription 23 09 2003 Adresse rue Moli re Date d rares janer 26 09 2003 Cod
89. en 2 me ann e Grande section E CLIS PF cus Valider Annuler dition de liste pour l ann e 2007 2008 Liste des l ves restant dans l cole par niveau ou cycle Niveau Pr nom Cycle 2 CE ADAM Vincent M 01 01 1998 Cycle 2 CEZ AUDIBERT Julie F 01 01 1998 Cycle 2 CE2 BERTRAND Olivier M 01 06 1998 Cycle 2 LEZ BROUSSE Salom F 12 09 1998 Cycle 2 CE2 LABOURDETTE L o M 21 12 1998 Cycle 2 CE2 MARIE Charlotte F 15 11 1998 Cycle 2 CE2 ARTHUR Kevin M 01 01 1997 Cycle 2 CEZ BRUCE Juliette F 01 05 1997 Cycle 2 CE2 DUVAL Sylvain M 12 03 1997 Cycle 2 CE2 HUREL Marine F 30 07 1997 Cycle 2 CEZ LECAPITAINE Christopher M 17 02 1997 Cycle 2 CEZ MORVAN Charlotte F 15 11 1998 Enregistrements 1 12 sur 12 trouv s Liste des l ves correspondant aux crit res Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 65 91 Pour chacune des listes il est possible de cliquer sur les liens en bas de page qui ouvre soit la liste au format PDF et permet ainsi une impression l aide du bouton correspondant gt file dition liste niveau cycle pdf Objet application pdf Mozilla Firefox Babn Ag BOBB 4 gt A gt V Ti h DODES Ecole El mentaire Jules Ferry 10 Rue Moli re 38145 MAIN LA CHAUME Tel 02 48 45 46 48 Fax 02 48 45 46 48 Courriel les peupliers ac orleans fr Case Die Le ee ne mue Goo fees faam ee M Joux
90. er Annuler Cr ation de l inscription de Fff FF La date d effet de l inscription doit tre saisie Ann e scolaire 20142015 CYCLE I CYCLE II CYCLE III TOUTE PETITE SECTION COURS PREPARATOIRE COURS ELEMENTAIRE 2EME ANNEE PETITE SECTION COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE COURS MOYEN 1ERE ANNEE MOYENNE SECTION CLIS COURS MOYEN 2EME ANNEE GRANDE SECTION i CLIS cus 5 Ecole s Informations suppl mentaires A Garderie matin Oui Non Date d effet d inscription E3 La Garderie soir Oui Non Etudes surveill es Oui Non Mise en liste d attente Oui Non Restaurant scolaire Oui Non Transport scolaire Oui Non Valider 7 Annuler Pour diter le certificat d inscription scolaire il faut cliquer sur le lien Certificat Fiche administrative de Christian NOELL Identification Responsables Le certificat d inscription est remis aux parents qui le donneront au Identit Nom de famille NOELL Pr noms Christian Nom d usage Code postal 61300 Sexe MASCULIN Commune Chandai N e le 01 01 2000 Pays FRANCE Situation administrative I Adresse 6 ter ygkufllo directeur de l cole dans laquelle ils scolariseront leur enfant Il est possible de modifier supprimer A A H F z Sn or 22 11 2010 Certificat ps une inscription en cliquant sur le lien ne constitu par la date de l inscription Ph Remarque cette
91. erie matin Oui Non Etudes surveill es Oui Non Garderie soir Oui Non Transport scolaire Oui Non Il Valide son choix Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 28 91 Modification du niveau d un l ve A partir du menu El ves Scolarit G rer le niveau des l ves Le directeur peut g rer le niveau ou le cycle des l ves pour l ann e en cours il acc de aux l ves admis accept s et admis d finitifs pour l ann e suivante seuls sont accessibles les l ves admis accept s la gestion du niveau pour les l ves poss dant un passage de niveau sur l ann e suivante se fait par l interm diaire de ce passage de niveau Pr cisions cette fonctionnalit est utiliser uniquement des fins de correction d erreur de saisie sur le niveau ou le cycle d un l ve la saisie d un cycle concerne uniquement les l ves r partis ou r partir en CLIS Gestion individuelle du changement de niveau d un l ve Recherche d l ves Le directeur effectue G rer le niveau des l ves une recherche sur le olaire INE Nom Se Pr nom cycle Niveau Classe nom de l l ve ETC benod C Ji v ji Bi D M Tous Nom Pr nom NT CHE Sexe Niveau Cycle g BEWOD ATSY 01 01 2000 F CM2Z Enregistrements 1 1 sur 1 trouv s Page 1 Valider Retour Il s lectionne l l ve et indique
92. es concern s Compteurs de l ann e N 1 Les compteurs de l ann e N 1 apparaissent du 15 avril 30 novembre pour la Nouvelle Cal donie au changement d ann e scolaire Seuls les compteurs diff rents de z ro sont affich s Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 19 91 Ces l ves ne pourront tre admis d finitifs qu apr s le changement d ann e scolaire Le directeur doit traiter ces dossiers dans le menu Admission Cliquer sur le lien pour acc der directement la fonctionnalit ad quate Ces l ves sont en attente d une r partition dans une classe de l ann e scolaire N 1 Cliquer sur le lien pour acc der la liste des l ves concern s Ces l ves sont en attente d un passage de niveau pour l ann e scolaire suivante Le directeur enregistre les saisies de passage de niveau dans le menu El ves gt Passage cliquer sur le lien pour y acc der directement Remarque les l ves qui n auront pas fait l objet d un passage de niveau seront radi s lors du Changement d ann e scolaire Dans ce cas le directeur devra proc der leur r admission apr s le changement ce jour pour la rentr e scolaire N 1 2 l ves sont l tat inscrit 2 l ves sont mis en admissibilit 2 l ves sont admis accept s 2 l ves sont r partis 2 l ves sont non r partis 30
93. es la commune de ORLEANS Vous entrez dans le module des Inscriptions Inscription Gestion individuelle des inscriptions Gestion de la fiche administrative et de l inscription d un l ve Suivi des inscriptions et des admissions Traitement global des inscriptions en attente Gestion par lot des l ves en attente Recherche d l ves Cr er visualiser modifier une fiche administrative Cr er visualiser modifier supprimer une inscription Recherche pour l ann e scolaire 2011 2012 Nom gt ___ 15 __ Pr nom DUPONT R mi Recherche d l ves Cr er visualiser modifier une fiche administrative Cr er visualiser modifier supprimer une inscription Recherche pour l ann e scolaire 2011 2012 Pr nom N e le_ N e le Nom DUPONT R mi Nom Pr nom Aucun l ment trouv N e le Recherche d l ves Cr er visualiser modifier une fiche administrative Cr er visualiser modifier supprimer une inscription Recherche pour l ann e scolaire 2001 2002 Pr nom R mi Nom DUPONT Pr nom N e le Sexe N e le ES ___ exe x Retour C p Retour Lieu de naissance tat Retour Continuer recherche Sexe i EC Lieu de naissance Nouveau rmn Ketu Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 35 91 Cr ation de la f
94. ffectifs pour la rentr e scolaire N 1 C r e r M od ifi e r Vi S u a se r ES Cr er Modifier Visualiser les classes de l cole C a sses d e CO e n Suivi des tats administratifs des l ves de l ann e en cours Modifier Visualiser la carte d identit de l cole Le directeur s lectionne l ann e scolaire de son choix ann e scolaire en cours ou ann e scolaire venir Classes et Groupes regrot Liste des classes Libelle Ann e Type de classe 2006 2007 Tous Il visualise les classes et regroupements pr c dem me cr s dans le tableau Libell Nature de contrat Nb d l ves CLASSE CE1 DE MADAME DURAND ORDINAIRE CLASSE DE MONSIEUR TRALA ORDINAIRE CLASSE BALANCHE ORDINAIRE CLASSE DE SECOURS LA N r capitulatif des classes et CLASSE DE LA MER NON RENSEIGNEE 0 T 12 CLASSE DE MADAME DURAT SOUS CONTRAT D ASSOCIATION 20 reg rou pem ents d e eco G CLASSE DE MADAME DURPLAND CLIS NON RENSEIGNEE 20 CLASSE VERTE CLIS NON RENSEIGNEE 20 Regroupements Type Classes associ es Nb d l ves F AUTRE REGR iw 20 Pour creer une nouvelle classe REGR ADAP s 12 RO PEMENT DE LA MER REGR ADAP ma 12 ou un nouveau reg rou pem ent REGROUPEMENT DE MADAME DURAND UPE2A 7 REGROUPEMENT DE MADAME DURAND REGR ADAP y l cl l q ue sur le bo uton REGROUPEMENT DE MADAME DURPLAND UPE2A re Nouveau REGROUPEMENT DE MADAME DUPUIS UPE2A y REGROUPEMENT MATER
95. fonctionnalit n est disponible que pour les l ves l tat inscrit Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 37 91 Inscription par d l gation du maire Dans certains cas l inscription est effectu e par le directeur d cole par d l gation du maire Le directeur d cole qui proc de l inscription des l ves par d l gation du maire doit l indiquer dans l application Menu Ecole Visualiser modifier la carte d identit de l cole Bouton modifier Dans la rubrique d l gation d inscription le directeur d cole clique sur le bouton radio QUI Cette information permet au DASEN de voir la liste des directeurs d cole pouvant proc der l inscription par d l gation Le directeur peut alors proc der l inscription des l ves de son cole exclusivement en se connectant au module Base El ves 1er degr Mairie Menu inscription Gestion individuelle des inscriptions Se reporter au chapitre pr c dent Inscription par la mairie Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 38 91 Modification de l Ecole El mentaire publique Jules Ferry Identification Code de l tablissement 04500807T Secteur Public Ecole El mentaire publique Origine g ographique Rattachement Commune
96. ges de niveau enregistr s 1 Enregistrer le calendrier Cet cran permet au directeur d cole de saisir le calendrier li l enregistrement des passages de niveau la date du conseil des maitres n 1 la date limite de remise de la proposition aux familles la date du conseil des maitres n 2 la date limite de remise de la d cision aux familles la date de la commission d appel Chaque date peut tre saisie l aide d un outil d aide de forme calendrier La date limite de r ponse des familles la proposition ou la d cision est gale la date limite de remise de la proposition ou de la d cision aux familles plus 15 jours calendaires Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 60 91 Enregistrer le calendrier Conseil des maitres n 1 Proposition de passage de niveau Date du conseil des ma tres Date limite de remise de la proposition aux familles Soit une date limite de r ponse des familles la proposition le Conseil des ma tres n 2 D cision de passage de niveau Date du conseil des maitres Date limite de remise de la d cision aux familles Soit une date limite de r ponse des familles la d cision le Commission d appel fix e par l IA DASEN Date de la commission d appel 4 Se reporter la note de service de ls DSDEN Veuillez confirmer les dates du ca
97. ges ou pr initialis es du bloc Documents administratifs Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 71 91 Passage gt Editer des notifications de poursuite de scolarit vierges ou pr initialis es diter des notifications de poursuite de scolarit Le directeur a la possibilit d diter le document soit vierge ou pr initialis Modifier le calendrier Rappel du calendrier de saisie des passages Date du conseil des ma tres n 1 15 05 2015 Date limite de remise de la proposition aux familles 17 05 2015 Soit une date limite de r ponse des familles la proposition le 01 06 2015 Le calendrier des passages est Date du conseil des ma tres n 2 09706 2015 r Date limite de remise de la d cision 3 milles 07 06 2015 ra p pele a Il peut reven Ir su r le Soit une date limite de r ponse des f24 5 3 la d cision le 22 06 2015 Ca e n d ri e r d e sa i Si e d es Date de la commission d appel 25 06 2015 5rmat de la notification Notification vierge Notification pr initialis e passages en cliquant sur le bouton modifier le calendrier Cas 1 Notification vierge Renseigner le format de la notification lt Notification vierge puis cliquer sur le bouton Editer Cas 2 Notification pr initialis e diter des notifications de poursuite de scolarit Rappel du calen
98. hanie Kevin Sophie C cile Sandra Insert Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 48 91 RADIATION Le directeur doit enregistrer la radiation de tout l ve quittant l cole pour permettre au directeur de la nouvelle cole de pouvoir admettre d finitivement l l ve Il doit indiquer la date partir de laquelle l l ve ne sera plus pr sent dans l cole date d effet de la radiation La radiation est saisie individuellement Dans le menu El ves le directeur Radiation gt Recherche d l ves clique sur le lien radiation Il renseigne ventuellement les crit res de recherche puis clique O ADAM BECKER Vincent sur le bouton Chercher D AuDisERT sue Il clique sur le bouton radio situ nn na ue devant le nom de l l ve qu il Sa mm i E souhaite radier Seaan oma mit Il renseigne obligatoirement la date d effet de la radiation qui peut tre imm diate ou diff r e cette date doit tre obligatoirement ant rieure M au dernier jour de l ann e scolaire Date d effet de la radiation ME de Vs en cours Une confirmation est demand e A Etes vous s r de vouloir radier Yincent ADAM Ea Annuler Cliquer sur OK pour confirmer la radiation de cet l ve Si un passage de niveau N 1 existe A pour l l ve indiquant que l l ve i OERA e ne quitte pas l cole le message de es FAN T
99. iche administrative de l l ve OO TIRE Responsables Cr ation de la fiche administrative de l l ve qui comprend 2 onglets et dresse der siden e Nom de famille Num ro Pr nom 1 Adresse ke 1 Identification de l l ve PES Pr nom 3 Code postal 61300 Bi 2 Responsables Nom d usage Commune Sexe FEMININ MASCULIN N e le ES ex 13 02 1996 Pays FRANCE Apr s le remplissage de l onglet Identification il faut cliquer sur le bouton Suivant pour acc der pays FRANCE E E l onglet Responsables D partement L a commune 7 Suivant gt gt Annuler Tout l ve doit avoir au moins une Cr ation de la fiche administrative de l l ve personne responsable enregistr e CENE Responsables Pour rattacher une personne responsable l l ve il faut cliquer sur le bouton Ajouter liste vide Si les services de la mairie valident l cran sans rattacher de personne mondeo IN Ina x responsable l l ve ce message d alerte s affiche Il est n cessaire de cliquer sur OK puis d Ajouter un responsable L enfant doit avoir un responsable La proc dure consiste d abord rechercher Si le responsable n a pas TETE ETES LUIIES Personne morale d j eu un enfant inscrit dans la Nouveau Nom Pr n commune EE SOSU Civilit Pr nom Adresse de r sidence Il faut ind
100. idation des effectifs est mettre en uvre dans le menu Ecole gt gt Suivi des effectifs Elle se d compose en deux tapes Premi re tape le calcul des effectifs et la confirmation du calcul Liste des tats d effectifs Etat du 01 10 2006 Etat du 01 11 2006 Etat du 01 12 2006 Etat du 01 01 2007 tats d effectifs constat s demand s par le DASEN ou l TIEN Menu Ecole gt Suivi des ef Cliquer sur le bouton Nouveau calcul des effectifs constat s tats d effectifs constat s 06 09 200 06 10 2006 01 04 2005 fectifs 2007 nite le 20 01 2007 2007 Mie le 10 09 2006 pour l IEN date limite le 15 09 2006 valid le 01 02 2007 pour le DASEN date limite le 10 09 2006 non valid non valid Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 79 91 et e 1 cran le calcul des effectifs Choisir l ann e scolaire 20xx 20xx Calcul des effectifs constat s Cocher Oui la demande du DASEN Ann e scolaire 2011 2012 v Demande de l IEN ou du DASEN 5 Oui Non Demandes faites aux directeurs demande du DASEN du 30 05 29 Choisir une des dates propos es Crit res de ventilation par classe par groupe d enseignement par regroupement Le calcul comptabilise les l ves admis d finitivement une date d effet comprise entre le jour de la rentr e et la dat
101. informatis e ou ne proc de pas du tout l inscription des l ves L admission accept e est seulement individuelle Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 41 91 Gestion individuelle de l admission accept e et de la mise en admissibilit Dans le menu El ves Admissions Le directeur clique sur le lien Gestion individuelle enregistrement des nouvelles admissions Le directeur effectue une recherche sur tout ou partie du nom de l l ve au niveau de la commune parmi les l ves inscrits par la mairie Si l l ve n apparait pas dans la liste a recherche est alors largie aux l ves radi s et radiables Le directeur doit largir la recherche en cliquant sur le bouton autre En cas d insucc s il doit poursuivre en cliquant sur le bouton lt continuer la recherche e Si l l ve recherch est visible dans la liste qui est affich e l cran le directeur enregistre l admission accept e comme indiqu plus haut e Si le dossier de l l ve n existe pas le directeur proc de sa cr ation en cliquant sur Nouveau Admission one Eee mises en admissibilit ou les admissions accept es O Traitement des admissions Mettre no les donn es du puuni administra tif de kea jasata i mises en por ae ou ss dois hair ein Gestion collective ren Le mises en den O admissions
102. iquer le nom et le pr nom Lacan responsable trouv du responsable Modifier une personne responsable 2 cas possibles y Civilit MME M Adresse inconnue E Nom CHENE g Num ro 4 Pr nom a Adresse rue des oiseaux 1 Les responsables ont d j eu un E SES DO enfant inscrit dans la commune et Fe re dans ce cas il faut utiliser la fiche existante Oo US 2 Les responsables n ont jamais eu Domicile Portable Ta z l phones un enfant inscrit dans la commune et sas j A dans ce cas la recherche s av re aea Autorit parentale Oui A Non infructueuse Il faut renseigner les Ua SUR EE FRERE champs de la fiche de la nouvelle SOEUR GRAND PERE GRAND MERE ONCLE TANTE COLLATERAUX personne responsable TUTEUR Apr s la cr ation du dossier Fiche administrative de Fff FF administratif de l l ve les services is de la mairie doivent proc der Dra n l inscription de l l ve entit dresse der sidene Norn de famille FF Adresse 4 rue des oiseaux Pr noms Fff lussge Code postal 61300 Sexe M Commune Chandai N e le 01 01 200 Pays FRANCE Lieu de naissance Situation administrative Pays AUTRE PAYS D partement Inscription Fl Inscrit inactif Commune Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 36 91 Cr ation de l inscription de Fff FF Est renseign e tout d abord l ann e scolaire
103. irection g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 52 91 Modification de regroupement Le directeur visualise les caract ristiques du regroupement Pour modifier les caract ristiques il clique sur le bouton Modifier Il modifie ensuite les champs des caract ristiques du regroupement Il peut rattacher de nouvelles classes ou d tacher les classes associ es Il peut ajouter ou d tacher des enseignants Il clique pour terminer la modification sur le bouton Valider Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 53 91 Consultation REGROUPEMENT DE MADAME DUPUIS pour l ann e 2006 2007 Libell court ASSISTANCE Libell long REGROUPEMENT DE MADAME DUPUIS Classes Ass ees Classe CLASSE DE LA MER Ordinaire CLASSE MATERNELLE DE Mr LEBLENC Opdr Enseignants Ciy Nom Pr nom Intervenant ext rieur adame MARTIN Josepha Oui Madame DURAND Yasmine Non Modification REGROUPEMENT DE MADAME DUPUIS pour l ann e 2006 2007 CLIN Libell court ASSISTANCE Libell long REGROUPEMENT DE MADAME DUPUIS 7 Classes associ es Classe SE DE LA MER Ordinaire CLASSE MATERNELLE DE Mr LEBLENC Ordinaire D tacher Enseignants Civilit Nom Pr nom Intervenant ext rieur Madame MAR Madame DURAND Yasmine Supprimer une classe ou un regroupement
104. it Monsieur Tel phone 01 48 48 48 48 06 02 03 04 02 01 56 36 69 89 Nom Delacroix Nom d usage Delacroix Il clique ensuite sur le bou Pr nom Ren Adresse Adresse inconnue Modifier Intitul CROUS Adresse T l phone Code Postal 91250 Autorit parentale Oui Commune Saintry sur Seine Pays FRANCE Autre personne contacter en cas d urgence et autoris e venir chercher l enfant Lien avec l enfant Oncle Domicile Portable Travail Civilit Monsieur Tel phone 01 56 23 85 16 06 18 52 47 12 Nom MARTIN Adresse 200 route de Chartres Nom d usage Code Postal 45100 Pr nom Joseph Commune ORLEANS Pays France Autre personne autoris e venir chercher l enfant Lien avec l enfant Aucun Domicile Portable Travail Civilit Monsieur Tel phone 01 56 23 85 79 01 56 23 25 32 Nom BRON Adresse 28 rue du cheval rouge Nom d usage Code Postal 45160 Pr nom Paul Commune OLIVET Pays France Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 32 91 Modification du dossier de Vincent DELACROIX Identification Responsables Ann e en Cours Cursus scolaire Particularit s p er un e atta une personne e Pour ajouter une personne EE R s Liste des personnes responsables prevenir en cas d urgence 1l Mr DELACROIX St phane P re clique sur le bouton Civilit Mme M Adresse inconnue E Nom DELACROIX Num ro 13 Rattacher une personne RE Adresse chemin des
105. ite de validation Remarque Dans la p riode comprise entre la date d observation et la date limite de validation les IEN de circonscription et les DASEN peuvent suivre tous les jours la progression des validations d effectifs dans les coles En dehors de la p riode du constat de rentr e le directeur d cole peut r aliser des calculs d effectifs tout au long de l ann e scolaire pour ses propres besoins Pour ce faire il met directement en uvre uniquement la premi re tape d crite ci dessus coche Non gt dans la rubrique demande de IEN ou du DASEN gt et saisit la date d observation de son choix Calcul des effectifs constat s Cocher Non la demande du DASEN nn e scolaire 2011 2012 Y m Demande de l IEN ou du DASEN Oui Non Date d observation j mm asss 5 Choisir une date d observation Crit res de ventilation par dasse Clpsr groupe d enseignement CL par regroupement Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 82 91 PR VISION DES EFFECTIFS Le directeur peut tre amen r pondre des demandes de pr visions des effectifs mises par les services d partementaux de l ducation nationale SDEN au titre de l ann e scolaire suivante Les SDEN mettent une demande de pr vision des effectifs effectuer sur une p riode donn e date de d but et date de fin via l interf
106. ividuellemert des d cisions de passage et dtion de liste Liste des classes Libelle Ann e 2012 2013 Toutes Type de classe v L Chercher Nature de contrat SOUS CONTRAT D ASSOCIATION SOUS CONTRAT D ASSOCIATION Nb d l ves ORDINAIRE ORDINAIRE Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 11 91 BASE ELEVES 1er degr Les notions Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 12 91 LES ETATS ADMINISTRATIFS DE L ELEVE DANS BASE EL VES 1ER DEGR Dans BASE EL VES 1ER DEGR un l ve passe par diff rents tats administratifs au cours des processus d inscription d admission et de radiation Voici un tableau r capitulatif des tats administratifs de l l ve dans BASE ELEVES 1ER DEGR us us Module Mairie Mis en admissibilit Admis accept i Module Admis d finitif directeur Etat administratif de l l ve Fonctionnalit s disponibles pour le dossier de l l ve La mairie En attente Affecte l l ve dans une ou plusieurs coles de son territoire Visualise l l ve dans le suivi des inscriptions Un l ve est en attente Le directeur quand la mairie proc de son Ne voit pas appara tre le dossier administratif de l l ve inscription et diff re son Ne peut effectuer aucune autre action le concernant affectation dans
107. l court Libell long Nature de contrat Le directeur renseigne les diff rents champs pour la Cycles CYCLE I CYCLE II CYCLE III CLIS Cl Puis il ajoute les enseignants Enseignants hose en cliquant sur K Ajouter gt Civilit Nom Pr nom Intervenant ext rieur Le directeur enregistre en cliquant le bouton Valider Cr ation d un regroupement pour l ann e 2006 2007 Le type s lectionn correspond un regroupement Libell court Libell long Le directeur renseigne les i diff rents champs des Classes associ es Ratecher caract ristiques du regroupement Enseignants Ajouter Il rattache ensuite le Civilit Norn Pr norn Intervenant ext rieur regroupement aux classes qu il a pr c demment cr es Il peut ajouter les enseignants pour ce regroupement Le directeur enregistre en cliquant le bouton Valider Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 51 91 Modifier une classe ou un regroupement Dans le menu Ecole cole Cette rubrique vous permet de Suivre les effectifs Le d i re cteu r cl iq u e su r le ien Effectuer des pr visions des effectifs pour la rentr e scolaire N 1 Cr e r M od ifi er Vi su a iser es Modifier Visualiser la carte d identit de l cole 17 Cr er Modifier Visualiser les classes de l cole classes de l
108. l application BE1D sur la messagerie de l cole dont l adresse est mentionn e la rubrique courriel gt de l cran Ecole gt gt Carte d identit Consultation de l Ecole El mentaire publique El mentaire Jules Ferry Identification Code de l tablissement 04500807T Secteur Public Ecole El mentaire publique Libell El mentaire Jules Ferry Num ro de Siret 1234567890123 Adresse Contact Ouverture Adresse 10 Rue Moli re 45100 ORLEANS Tel 02 48 45 46 48 j M AS A AS Quverture QUI Date d ouverture 01 04 1998 Commune D partement Acad mie Arrondissement Canton R gion Zone d emplai Agglom ration Secteur scolaire District scolaire Circonscription R seau d aide RPI dispers ZFU ZR ZUS ZAF RAR RRS Directeur d cole Nom Pr nom Mile LEBLANC Martine Origine g ographique Rattachement LA MADONNE LA LOIRE ORLEANS TOURS ARRONDISSEMENT N 1 LA BILLE ORLEANS TOURS ZONE D EMPLOI PRIVIEGIE ORLEANS SECTEUR D ORLEANS DISTRICT D ORLEANS CIRCONSCRIPTION M9 1 RESEAU D AIDE 123 PREMIER RPI ZFU SUD ZRU SUD ZUS SUD Dans le courriel les services d partementaux indiquent la date d observation XX MM AAAA et la date limite de validation des effectifs ZZ MM AAAA Cela signifie que le directeur d cole doit proc der au calcul des effectifs et leur validation entre la date d observation et la date limite de validation L op ration de calcul et de val
109. l relatif au pilotage et la gestion des l ves de l enseignement du premier degr DECLARATION CNIL D claration la Commission nationale de l informatique et des libert s CNIL en date du 24 d cembre 2004 modifi e en 2008 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 3 91 MODALITE D ACCES A BASE EL VES 1ER DEGR Cette application est accessible par internet s curis Elle est prot g e par un dispositif d authentification forte des utilisateurs la cl de s curit OTP qui vous a t remise par votre IEN avec le manuel utilisateur L adresse de connexion est diff rente dans chaque acad mie Authentification Windows Internet Explorer er gt http XK KKK KKK arena E Live Search ITE Fichier Edition Affichage Favoris Outils 27 ve Favoris Authentification fs g T de v Page S curt Outis i Vous arrivez sur l cran d authentification acc dez Vos applications Authentification tifani identifiant Code z T personnel a LE XXXX ES Vous devez saisir votre identifiant Vous devez saisir ensuite votre mot de passe Le mot de passe est constitu de votre code personnel auquel vous ajoutez le num ro indiqu sur votre cl de s curit OTP Pour les questions li es l utilisation pratique de la cl de s curit veuillez vous reporter au manuel d utilisation
110. le 15 09 2006 valid le 01 02 2007 le ii 9 2 0 02 01 2007 Etat du 10 09 2006 Etat du 22 12 2006 Etat du 03 04 2005 non valid Validation d un tat des effectifs constat s Etes vous s r de vouloir valider cet tat 7 tat du 30 05 2012 SOS scolaire 2011 2012 Date d O Nien 30 05 2012 Date limite de vain 06 2012 Demande de l IEN ou du DAS NNS Crit res de ventilation l ves r partis par niveau classe l ves r partis admis d finitivement et ayant un Mn Cycle Niveau CP Mme CA CP Mme HU CYCLE II CP CP Mme NO _ CP CEi Mme LUCAS 11 TOTAL DU NIVEAU 80 CE1 Mme DALLAGI 26 CE1 Mme LEPAGNOT 27 CYCLE II CEL CE1 CE2 Mme MARION 13 CP CE1 Mme LUCAS 13 TOTAL DU NIYEAU 79 CE1 CE2 Mme MARION 11 CE2 Mme CARRE 25 CYCLE III CE2 CE2 Mme NOEL 27 CE2 CM1 Mme BIGOT B TOTAL DU NIYEAU 71 CE2 CM1 Mme BIGOT 19 CM1 Mme DELPHIN 31 CYCLE HI CM1 CM1 Mme VEPIERRE 31 TOTAL DU NIYEAU 81 CM2 Mme PECHEUX 29 CM2 Mme WIOTTE 27 CYCLE HI CM2 CM2 Mr HALADJIAN 24 TOTAL DU NIYEAU 80 TOTAL DES EFFECTIFS CONSTAT S 391 Four information Nombre d l ves admis d finitivement non comptabilis s dans les effectifs pour d faut de r partition etfou d INE 0 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 81 91 Le directeur n est pas oblig d archiver l tat d effectifs valid C est automatiquement r alis le lendemain de la date lim
111. lendrier des passages de niveau Valider Retour Remarques Si un calendrier des passages existe pour l cole et pour l ann e scolaire en cours les dates sont pr remplies l cran permet ainsi de modifier le calendrier Si le calendrier des passages est renseign alors les dates mentionn es figureront dans la notification de poursuite de scolarit pr remplie 2 Enregistrer globalement des passages de niveau Cet cran est le tableau de bord gt du module passage Il permet au directeur d avoir un aper u global des saisies de passages de niveau enregistr es pour chaque niveau Saisie collective de passage de niveau pour l ann e 2012 2013 ET Nb d l ves ayant ont Nb d l ves Cycle Niveau Nb d l ves un ce de quittant l cole E Cycle II CP 20 0 0 F Cycle II CE1 14 2 0 Cycle III CE2 12 5 o E Cycle III CM1 20 0 0 E Cycle III CM2 12 D 0 Suivant Il permet galement d effectuer des passages par lot niveau par niveau Pour cela il faut s lectionner un niveau bouton radio et cliquer sur le bouton Suivant Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 61 91 Saisie collective de passage de niveau pour l ann e 2012 2013 Retour Informations Cycle Maternelle Niveau Toute petite section Nombre l ves 60 Liste des l ves traiter Nom Pr nom Sexe CaO Classe ADAM Vincent M 01 01 2009 CLASSE DE
112. les l ves On peut s lectionner tous les l ves de la liste pas que ceux de la page en cliquant sur la case en haut du tableau Cette liste contient tous les l ves correspondants aux crit res s lectionn s Elle est tri e par ordre croissant du nom de l l ve Une fois la s lection termin e cliquer sur le bouton Valider Date du conseil des ma tres n 1 Date limite de remise de la proposition aux familles Soit une date limite de r ponse des familles la proposition le Date du conseil des ma tres n 2 Date limite de remise de la d cision aux familles Soit une date limite de r ponse des familles la d cision le Date de la commission d appel Format de la notification Notification vierge Classe 15 05 2015 17 05 2015 01 06 2015 05 06 2015 07 06 2015 22 06 2015 25 06 2015 Notification pr initialis e Niveau Cycle Crit re de s lection S lectionner tous les l ves toutes pages confondues N e le 28 08 2003 28 08 2003 28 08 2003 28 08 2003 28 08 2003 28 08 2003 28 08 2003 28 08 2003 S Nom Pr nom Sexe ADAM AYME CARLES ADAM DUVALIER FAURE JEANSON LOGAN MADEN CARLES Vincent M S bastien M Emilie F Sophie F Sandra F F F F H l ne Marion S SERRARA Marine Niveau bal CYCLE II CYCLE II CYCLE II CYCLE II CYCLE II CYCLE II CYCLE II CYCLE II Proposition et D cision w Passage de niv
113. les mises en admissibilit ou les admissions accept es Traitement des admissions o Lratement des adnussions A a on Mettre jour les donn es du dossier administratif de l l ve d finitives bloq uees Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es nnuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es Gestion collective O Enregistrement des nouvelles admissions Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es O Traitement des mises en admissibilit Enregister les admissions accept es et ou annuler les mises en admissibilit O Mise jour des dates d effet des admissions Mettre jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es Gestion de l admission d finitive O Enregistrement des admissions d finitives Enregister les admissions d finitives et ou annuler les admissions accept es O Traitement des admissions d finitives bloqu es Constituer le dossier unique et mettre jour les donn es necessaires l INE Suivi des inscriptions et admissions Cet cran pr sente au directeur les l ves dont l admission d finitive est bloqu e avant l envoi la BNIE de la demande de v rification ou d attribution de l INE Gestion de l admission d finitive gt Traitement des admissions d finitives bloqu es US Le directeur doit intervenir pour ata En C CRIE Pr nom N e le Sexe Niveau Cycle Classe d admission bl
114. llement ou G rer le niveau des l ves m Gestion du niveau des l ves admis accept s et admis d finitifs au titre de l ann e en cours CO lectiveme nt Gestion du niveau des l ves admis accept s au titre de l ann e N 1 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 26 91 Gestion individuelle des donn es p riscolaires Le directeur effectue une recherche sur le nom de l l ve Il clique sur le lien correspondant Le dossier de l l ve est affich Le directeur peut effectuer des modifications des donn es p riscolaires sur l ann e en cours Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 27 91 Recherche d l ves Consulter Modifier le dossier ou le cursus d un l ve INE Pr nom Niveau f I4 Classe Retour LTTUPAS Te TS Classe Classe 1 Classe 1 Classe 2 Classe 3 Classe 2 Classe 2 Classe 2 Classe 3 Olarra 2 N e le Sexe Vincent 01 01 1998 M Julie 01 01 1998 F S bastien 01 01 1998 M Fr d ric 01 01 1998 M BECKER Elodie 01 01 1998 F BOUVIER Sylvie 01 01 1998 F CARLES Alain 01 01 1998 M CHIRON Pierre 01 01 1998 M E DARITEATI Ermilin Nniins inno Consultation du dossier de Vincent Delacroix TENUE Ann e en cour Cursus scolaire et Adresse de r sidence Adresse 1 Identit l gale Adresse 10 rue Moli re INE 05124565KP Nom DELA
115. ments administratifs Aide la tenue du registre des l ves inscrits Fiche de renseignements Notifications de poursuite de scolarit Certificat de scolarit Attestation de scolarit ant rieure Certificat de radiation Liste d l ves pour le m decin scolaire m decin PMI Vie scolaire Liste des Liste des Liste des l ves avec les personnes contacter en cas d urgence personnes autoris es venir chercher un enfant l ves pour l autorisation photo Responsables Liste des responsables pour extraction Elections Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 75 91 e Liste des parents d l ves pour les associations de parents d l ves e Edition des tiquettes e Liste lectorale du bureau de vote Chaque liste est disponible au format PDF et CSV Si le directeur souhaite diter des listes personnalis es ou des tiquettes pour les besoins de l cole il a la possibilit de les r aliser l aide d un tableur Excel ou Open Office Pour ce faire il doit pr alablement proc der une extraction de donn es au format CSV Ces extractions ne peuvent tre utilis es qu au sein de l cole Elles ne doivent en aucun cas tre utilis es d autres fins que celles d crites ci dessus Pour des questions de s curit ces extractions ne doivent pas tre stock es Exemple pratique Gestion courante extraire et ouvrir
116. n INE N e le D tit p d t 2014 2015 FIX d cole peut alors cr er un dossier pour cet l ve en cliquant sur le bouton PUETE ETE SN nouveau gt Retour l Nouveau Lieu de naissance La cr ation du dossier de l l ve par le directeur d cole s effectue en deux tapes CLAIR Fesponsables i gt Scolarit Cr ation de la fiche administrative correspondant aux onglets 1et2 Cr ation de la fiche de scolarit correspondant l onglet 3 Cr ation de la fiche administrative de l l ve Onglet 1 Cr ation de la fiche administrative de l l ve Identification Identification Responsables gt Scolarit Le directeur d cole doit renseigner les champs Rs TER concernant l identit le Pr nom 1 Adresse Pr nom 2 lieu de naissance et D Code postal 61300 l adresse de l l ve Nom d usage Commune i Sexe EMININ O MASCULIN Les champs obligatoires N e le mn paye FRane sont signal s d une Pays FRANCE 7 A v D partement A hd Commune 7 Suivant gt gt Annuler Cr ation de la fiche administrative de l l ve Onglet 2 Identification P SERLE a Scolarit Responsables EN liste vide Tout l ve doit avoir au RCE ES moins un responsable Le directeur d cole clique sur le bouton Ajouter Le responsable de l l ve Rattachement d une personne responsable peut tre une personne physique ou morale TT USE LES ES Personn
117. ocage permettre l envoi de la demande d finitive CLASSE CE1 DE MADAME l a BN I E 5 Adam Vincent 01 01 1998 DURATONTON 02 02 2007 Constituer le dossier unique mbre Julien 01 01 1998 SEAT ON OU ROBE 02 02 29 Compl ter les informations pour l INE 5 CLASSE CE1 DE MADAME z A z S bastien 01 01 1998 DURATONTON 02 02 2007 Constituer le dossier unique Enregistrements 1 3 sur 3 trouv s Page 1 manquante dans le dossier Soit en constituant le dossier unique de l l ve qui doit tre compos de la fiche administrative et des fiches de scolarit correspondant cette fiche administrative Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 46 91 Modification de la fiche administrative de Vincent DELACROIX Pour compl ter une donn e Identification manquante le directeur renseigne le ou les champs obligatoire s de la fiche d identit de l l ve Identit O OOO O O Adresse de r sidence Num ro 10 rue Moli re Code Postal 45100 Commune ORLEANS Pays France INE 0509877856UU DELACROIX Vincent Nom de famille Adresse Pr nom 1 Pr nom 2 lbert Pr nom 3 ETS Nom d usage Masculin F minin 01 01 1998 E23 Lieu de naissance Pays D partement 45 Loiret Commune 45234 ORLEANS Sexe N e le Apres validation le dossier est envoy la BNIE la nuit suivante F Valider
118. om de l cole Sigle Commune Le directeur acc de l cole de provenance en la s lectionnant dans la liste Nom de l cole JEAN MOULIN BORIS VIAN JULES FERRY BORIS VIAN Enregistrements 1 30 sur 87 trouv s Annuler Gestion collective gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Liste des l ves S Identifiant 0455686H 0452136H 0457886H 0452356H Sigle El mentaire publique El mentaire publique El mentaire publique El mentaire publique nn e scolaire d admission 2012 2013 El ves radi s Ecole El mentaire publique JEAN MOULIN 45012 ORLEANS Le directeur coche les gt Gcolart cases correspondant aux l ves qu il souhaite admettre Niveau Cycle Niveau Cycle M Tous Nom Ann e N Ann e N 1 N e le 01 01 1998 adresse 12345 Ville 01 01 1996 01 01 1998 01 01 1996 01 01 1998 Gestion collective gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Scolarit CARLES Alain CHIRON DANGEAU DEBORC DELACROIX St phanie Fleury les aubrais adresse 12345 Ville Pierre Emilie Johanna adresse 12345 Ville adresse 12345 Ville Ann e scolaire 2007 2008 El ves inscrits Scolarit L ann e scolaire pr cis e lors de la recherche est rappel e Scolarit demand e Ann e scolaire 2012 2013 CYCE H CYCLE III Cours l mentaire 2eme ann e CYGEr Toute petite section A Cours pr paratoire f Le directeur choisit le Petite secti
119. on Cours l mentaire 1er ann e f Cours moyen ler ann e A niveau Il renseigne ensuite la date d effet de l amission ou de la mise en admissibilit Moyenne section CLIS A Grande section F CLIS j R ponse Date d effet Date d effet Admission accept e 0 Mise en admissibilit lt lt Pr c dent Cours moyen 2eme ann e A CLIS F f E Valider Annuler Remarque cette fonctionnalit permet galement au directeur d cole qui a omis de proc der l enregistrement des passages de niveau des l ves de son cole avant le changement d ann e scolaire de les r admettre collectivement apr s la rentr e Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 44 91 Admission d finitive Seule la constatation de la pr sence effective de l l ve dans l cole permet de valider L admission d finitive Un l ve est admis d finitivement dans une seule cole m me s il peut tre autoris dans certains cas par le directeur de l cole d affectation permanente suivre temporairement des enseignements dans une autre cole Dans le menu El ves Admission le directeur clique sur le lien Gestion de l admission d finitive Enregistrement des admissions d finitives Le directeur d cole coche les cases correspondant aux l ves dont il a constat la pr sence effective dans l
120. on d effectifs via le bouton Enregistrer D s l enregistrement de la pr vision les chiffres sont visibles par l IEN et le DASEN Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 84 91 Etape 2 G rer les pr visions des effectifs Dans ce menu le directeur a Liste des pr visions des effectifs acc s toutes les pr visions Ann e scolaire de pr visions 2007 2008 s OS LA class es pa r ord re Date de l tat de pr visions P riode de traitement demand e par le DASEN Statut chronol ogiq ue inverse Etat du 03 04 2007 Du 01 04 2007 au 30 04 2007 non valid vaide Etat du 02 04 2007 Du 01 04 2007 au 30 04 2007 valid Etat du 05 01 2007 Du 01 01 2007 au 30 01 2007 archiv gt Etat du 10 12 2006 Du 03 12 2006 au 15 12 2006 archiv E n cl l q u a nt S ur u n Ie n 1 le Etat du 20 11 2006 Du 13 11 2006 au 25 11 2006 archiv directeur a la possibilit de visualiser l tat enregistr Valider une pr vision d effectifs Liste des pr visions des effectifs Un clic sur le bouton K Valider Ann e scolaire de pr visions 2007 2008 v permet au directeur de r pondre la demande de i Date de l tat de pr visions P riode de traitement demand e par le Dasrix Statut validation faite par le DASEN Etat du 03 04 2007 Du 01 04 2007 au 30 04 2007 non valid T Maiden Etat du 02
121. ou 10 tio Xeywexe GUHXOUK 45590 CHEDBOIS Semaine CLASSE18 Purdey S lectionner les responsables dition des tiquettes pour remise du mat riel de vote On peut s lectionner tous les sm responsables de la liste pas que de la page en cliquant sur Mois de fie Fine de tite Classe le bouton en haut du tableau Le dre EE uniquement les responsables dont l a n est dans la classe s lectionn e Cette liste contient tous les FS ectionnertout D s lectionnertout res p onsa b l es p hy s i q ues Nom Pr nom Adresse CP Commune Nom des l ves ayant l autorit parentale pour _ Gyeh Val PES SAUNER Angelina 10 ruy go qa Jevly 18300 Bannay LOCOGE GOASCOZ No l CLASSE18 e S e eve S CO rre S p O n d a n ts a u X gt BOUHAMED VALTAIS Georg ry 10 rou xa ce Vpopymjyveo 18300 Bannay GIREUX Tissa CLASSE18 C rit res s ecti onn s Les CARTAL LARIE Johana ARRANTE Lorelay CLASSE18 3 DEMILECAMPS BENEZECH Diaraf 10 hi Biiuwzuaf 18300 Bannay SACHS Brunehilde CLASSE18 responsables moraux ne DESCRETTES GAUDIN ESTEBES Skye sont pas contenus dans cette liste Classes Saint BEUREL DZBIK Lucie Lou 10 tio Xeywexe GUHXOUK 45590 CHEDBOIS Semaine CLASSE18 10 moe gy to rasxeufi moq 18240 Boulleret ESTEBES Skye CLASSE18 Purdey Waefpyvhd IZKOWIAK Mano CLASSES Par d faut la liste est pr tri e par classe selon la classe de l a n en cas de
122. ppel es R partition permanente dans une classe Informations Les l ves d j r partis dans L LA nn e scolaire lasse ype de classe ycle la classe sont affiches ae Sn ur Nom ne Dire Nombre Kom affect s OS i ne El ves d ja r partis Les niveaux de la classe sont Nom Pr nom N e le Cycle Niveau Cycle propos s sous forme de lien ACACIAS Fleur F 16 07 2004 CYCLE II CP W Le directeu r cl ique sur un des CHENE Capucine F 28 12 2004 CYCLE II CP E liens Enregistrements 1 2 sur 2 trouv s CETTE Supprimer Niveautr de ves r partir Remarque Le directeur peut COURS PREPARATOIRE Retour supprimer une affectation en cochant la case associ e puis sur le bouton Supprimer Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 56 91 Le directeur effectue une s lection parmi les l ves qui sont r partir Liste des l ves r partir PF ALISIER AULNE AULNE CATALPA CHENE CHENE CHEVREUIL COPALME FRACHISSE FRENE GENET LILAS ROCHER ROCHER VALLEE Pr nom Jules Maya ADRIEN Morgan L a Lucie Cesar Marie Jules L o Narcisse Mila France Geoffroy Julien lt pa En EG CN En a A 20 GO SN 07 07 2004 15 04 2004 16 11 2004 06 10 2004 20 04 2003 02 03 2004 10 02 2004 29 10 2003 13 08 2004 04 03 2004 11 03 2004 23 06 2004 16 01 2004 24
123. qui vous a t remis en m me temps que la cl de s curit Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 4 91 FICHE TECHNIQUE Configuration minimum Micro ordinateur Pentium II 200 Mhz sous Windows avec un port USB libre et reli un modem ou routeur ADSL Connexion ADSL 512 kb s Logiciels install s sur le poste e Navigateur Web Internet Explorer version 8 ou ult rieure ou Firefox Mozilla Version 8 ou ult rieure e Acrobat Reader pour lire les documents g n r s au format PDF Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 5 91 PARAMETRAGE DU NAVIGATEUR INTERNET Dans Base El ves 1 er degr vous devez autoriser l ouverture des fen tres popup pour pouvoir utiliser le logiciel Avec Internet Explorer Quand l ouverture d un popup est n cessaire Internet Explorer affiche les messages suivants CI i q uer sur a b arre 1 Une fen tre publicitaire a t bloqu e Pour afficher cette fen tre publicitaire ou des options suppl mentaires cliquez ici 7 A k s r Pr emier degr Accueil Portail Quitter Liste des tats d effectifs S ecti onner To uj ours M Une fen tre Lt a t bloqu e Pour afficher ae tnte pins ou des options autoriser les fen tres P AA publicitaires de ce site Fe Autoriser
124. r des documents administratifs gt notifications de poursuite de scolarit vierges ou pr initialis es Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 64 91 5 Editer des listes Cette partie permet d diter des listes au format PDF Quatre listes diff rentes sont disponibles liste des l ves restant dans l cole par niveau ou cycle liste des passages de niveau par classe liste des l ves quittant l cole suite un passage de niveau liste des l ves quittant l cole suite au passage en 6 me Pour chaque liste il est possible l aide de cases cocher de s lectionner seulement les classes d sir es Une fois le type de liste et les classes choisies cliquer sur le bouton Valider pour acc der la liste Exemple d cran pour la liste des l ves restant dans l cole par niveau ou cycle Editer des listes pour l ann e 2007 2008 Listes disponibles liste des l ves restant dans l cole par niveau ou cycle liste des passages de niveau par classe A liste des l ves quittant l cole suite un passage de niveau A liste des l ves quittant l cole suite au passage en 65T8 Crit res E CYCLE I F CYCLE II E CYCLE III E Toute petite section E Cours pr paratoire E Cours l mentaire 2 me ann e E Petite section C Cours l mentaire 1 re ann e E Cours moyen 1 re ann e E Moyenne section E cus O Cours moy
125. r le dossier tendu d un l ve Gestion individuelle du dossier scolaire Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours et des cursus scolaires de l l ve Gestion collective du dossier scolaire Gestion du dossier scolaire de l ann e en cours pour un groupe d l ves Consulter et diter le dossier tendu d un l ve G rer le niveau des l ves Gestion du niveau des l ves admis accept s et admis d finitifs au titre de l ann e en cours Gestion du niveau des l ves admis accept s au titre de l ann e N 1 Consultation et dition du dossier de Vincent DELACROIX Edition ttestation Scol H 7 L Identification Responsables e enco alaika Cliquer sur l onglet Edition a Adresse 1 dle derea Adresse 10 rue Moli re Date d inscription 23 08 2006 z Date d rs AE 26 08 2006 Code postal 45100 Commune ORLEANS Pays FRANCE RC Adresse 2 Adresse Sexe Masculin A N e le 13 02 1996 Code postal Commune Identit l gale Pays Nom DELACROIX Assurance Individuelle Nom d usage Pr nom s Vincent Thomas Alban te todo foie OU Pays FE RES Diffusion de l adresse aux N D partement associations de parents d l ves ON Commune 45234 ORLEANS Photographie Oui l F Cliquer sur le lien d dition consultation et dition du dossier de Vincent DELACROIX Identificado Responsables Ann e en cours Cursus scolaire Edition Attestation Scol Ratou Edition du dossier Tor
126. register les admissions d finitives et ou annuler les admissions accept es O Traitement des admissions d finitives bloqu es Constituer le dossier unique et mettre jour les donn es necessaires l INE Suivi des inscriptions et admissions partir de ce menu le directeur s lectionne une ann e scolaire puis proc de Soit la recherche d un l ve Soit la recherche de plusieurs l ves r pondant Ba un crit re d tat inscrit inscrit inactif mise en admissibilit demande d admission accept e admission d finitive et radiation Soit l affichage de la liste exhaustive de tous les l ves sans s lectionner de crit re d tat Suivi des inscriptions et admissions Ann e scolaire 20092010 Nom Pr nom Sexe N e la tat 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 01 01 1998 Pronom Vincent Sebastien Fr d ric Elodie lain Date effet 04 09 2006 04709 2006 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 04 09 2006 Nom ADAM Audibert AYM BALLANCHE BECKER ADAM CARLES CHIRON DANGEAU DEBORD BECKER DELACROIX DUBOIS DUVYALIER ESNAULT FAURE Admission accept e Radi Radi Inscrit inactif Radi Pierre Insert Inscrit Radi Radi Radie Inscrit Inscrit Emilie Johanna St p
127. regroup es par th me Le Toutes les listes directeur peut cocher ou d cocher les Scolarit listes Liste d l ves pour extraction G Liste des l ves admis d finitivement par service p riscolaire L toile du bloc est gris e D Liste des l ves avec INE lorsqu aucune liste n est cach e et est Liste des l ves radiables de l cole g P p Sl inr hJ jaune lorsqu au moins une liste a V Liste des l ves sans INE t cach e Liste des l ves simple Configuration des listes favorites La configuration des listes se fait en temps r el cocher ou d cocher une case va cacher ou faire apparaitre la liste correspondante Un bloc ne contenant plus aucune liste afficher sera galement cach Le directeur peut sauvegarder ses pu Pas Configuration des listes favorites pr f rences via le bouton de am L iie sauvegarde de ce block Scolarit Liste d l ves pour extraction Liste des l ves admis d finitivement par service p riscolaire Liste des l ves avec INE Liste des l ves radiables de l cole Liste des l ves sans INE A A EI EI Liste des l ves simple Le bloc Acc s direct pr sente les dE es m mes listes et propose un acc s Acc s direct direct vers la liste Selectionnez une liste Selectionnez une liste Scoante j Gestion courante i Liste d l ves pour extraction Liste des l ves admis d finitivement par service p riscolaire Liste des l
128. rmation 69 91 ditions de listes d l ves Ces listes concernent des l ves l tat admis d finitif Elles sont utilis es par le directeur tout au long de l ann e scolaire en cours Menu Gestion courante Edition diter des listes d l ves e Liste de suivi des attributions d INE e Listes l ves avec personnes contacter en cas d urgence e Liste lectorale du bureau de vote e Liste des parents d l ves pour les associations de parents d l ves e Liste des l ves simple e Liste des l ves simple avec des cases cocher e Listes d l ves pour le m decin scolaire m decin PMI e Liste des groupes d enseignement e Liste des l ves admis d finitivement par service p riscolaire e Liste des personnes autoris e venir chercher un enfant e Liste des l ves pour l autorisation photo e Liste des l ves radiables Edition de documents administratifs Menu Gestion courante Edition e Fiche de renseignements vierge ou pr initialis e IMPORTANT La fiche a t valid e par la Direction des Affaires Juridiques du minist re Le libell des rubriques des fiches de renseignements ne doivent faire l objet ni d ajout ni de modification Cette fiche est compos e de trois pages qui doivent tre remises int gralement aux parents d l ves La premi re page est compos e des donn es administratives de l l ve les coordonn es des responsables l gaux puis des rubriques SERVICES
129. roposition du conseil des ma tres sera pr remplie avec les informations saisies par le directeur lors du passage Si le directeur s lectionne D cision alors la partie D cision du conseil des ma tres sera pr remplie avec les informations saisies par le directeur lors du passage Remarque La signature des 2 repr sentants l gaux est obligatoire Il faut diter 2 notifications dans le cas o la m me fiche ne peut tre transmise aux 2 repr sentants l gaux e Certificat de scolarit Un certificat de scolarit atteste de la pr sence d un l ve dans l cole la date du jour de son dition e Certificat de radiation Un certificat de radiation atteste du d part de l cole de l l ve la date d effet mentionn e sur le certificat Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 73 91 On retrouve dans ce menu toutes les listes pr sentes dans l application Les listes ont t regroup es dans des blocs par th mes Lorsque le directeur s lectionne une liste 1l est automatiquement redirig vers la fonctionnalit pr sentant la liste s lectionn e Le directeur peut plier ou d plier l ensemble des blocs pr sents sur la page en cliquant sur la petite fl che se trouvant en haut droite du bloc Bloc Configuration des listes favorites Dans le bloc Configuration des listes dire favorites on y retrouve toutes les listes
130. s l cole dont les familles ont indiqu une poursuite de scolarit au sein de l cole l ves admis d finitivement ann e N ayant un passage de niveau pour l ann e N 1 et restant dans l cole Ce qui permet d anticiper l dition des fiches de renseignements en amont de la rentr e Si le directeur choisit de ne pas imprimer la notice explicative en page 3 on lui rappelle cette obligation il doit alors joindre une notice imprim e ou photocopi e par ailleurs Pour le suivi des retours des fiches de renseignements vierges et pr initialis es et des envois des fiches vierges Editer des fiches de renseignements ype de Inclure la notice Ou Non VI Mise en page pour Vierge Pr initialis e i impression recto verso diter des fiches de renseignements Type de fiche Inclure la notice Vierge Pr initialis e Oui Non M Mise en page pour impression recto verso Ann e scolaire Nom Pr nom Classe Niveau Chercher Fiche de renseignement E Tous Aucun N e le Classe Niveau 28 08 2003 29 08 2003 28 08 2003 29 08 2003 Pr nom Sexe Vincent AUDIBERT ADAM Julie MAUROY MOURGE Enregistrements 1 30 sur 87 trouv s Vincent ur lien Informations p ri scolaires disponibles Garderie soir Restaurant scolaire Garderie matin tudes surveill es Transport scolaire diter des fiches de renseignements Inclure la notice Oui
131. s inscriptions Consulte ou modifie le dossier administratif de l l ve Renseigne les services p riscolaires Edite des listes Le directeur Consulte ou modifie le dossier administratif de l l ve L l ve n est pas dans l cole La mairie Visualise l l ve dans le suivi des inscriptions Consulte ou modifie le dossier administratif de l l ve Renseigne les services p riscolaires Edite des listes Le directeur Consulte ou modifie le dossier administratif de l l ve R partit l l ve dans une classe Edite des listes des l ves r partis dans une classe L l ve est attendu dans l cole partir de la date d effet de l admission accept e Il n est pas encore pr sent dans l cole La mairie Visualise l l ve dans le suivi des inscriptions Consulte le dossier administratif de l l ve Renseigne les services p riscolaires Edite des listes Proc de des extractions de listes Le directeur Met en uvre toutes les fonctionnalit s de l application L l ve est comptabilis dans les effectifs de l cole apr s sa r partition dans une classe et d s r ception de l INE ou de sa confirmation AVANT LA DATE D EFFET La mairie Ne peut pas visualiser la demande de radiation de l l ve Le directeur Edite un certificat de radiation Visualise dans la gestion courante l l ve qui sera effectivement radi une date d effet diff r e l ve radiable gt L l ve es
132. ste des l ves susceptibles d entrer au coll ge Aucune campagne de validation n est ouverte pour l ann e scolaire en cours Constitution de la liste affelnet_ 6 me E Ecole ayant des l ves susceptibles d entrer au coll ge Ecole n ayant pas d l ves susceptibles d entrer au coll ge UN EXT A Yous venez de confirmer au DASEN que vous n avez dans votre cole aucun l ve susceptible d entr e au coll ge l ann e scolaire prochaine Liste des l ves susceptibles d entrer au coll ge Recherche d l ves N e le Niveau Classe a J J A Nom Pr nom La liste des l ves Liste des l ves susceptibles d entrer au coll ge correspondant aux crit res et Recherche d l ves ne faisant pas encore partie de la liste constitu e est alors affich e S lectionner les l ves susceptibles d entrer au coll ge la rentr e scolaire suivante Mozilla m ia x Nom A file C Documents and Settings poste Mes documents xxx A conserver SVN BE 1D referentiel_documentaire tronc 2_analyse 2 53 S lection des l ves susceptibles d entrer au coll ge l ann e scolaire suivante stour Liste des l ves n tant pas encore dans la liste et correspondant aux crit res de s lection Pr nom Sexe Date de Niveau Cycle S lectionner les l ves d sir s m Nom SRE Rodrigue 03 04 1997 Alexia 26 10 1997 CRUSSON Florian 10 07 1997 C DESTIVELLE Marg
133. t parentale Oui O Non Type de rattachement MERE ei PERE FRERE SOEUR GRAND PERE O GRAND MERE ONCLE TANTE COLLATERAUX TUTEUR Yalider Annuler Cr ation de la fiche administrative de l l ve Le directeur peut ajouter autant de personnes responsables rattach es l l ve que n cessaire Identification P EESTE ES Scolarit W Gc PERE Civilit MME M Adresse inconnue Il clique ensuite sur le SURI YY bouton suivant afin de Nom d usage o passer la troisi me ia EE Autorit parentale Oui Non Pays FRANCE Domicile Portable Travail T l phone lt lt Pr c dent Suivant gt gt Annuler Onglet 3 Scolarit Cr ation d une fiche administrative Le directeur renseigne Identification gt Responsables gt 7 1 7 1 PO annee scolaire d admission Ann e scolaire 2014 2015 demand e i CYCLE I CYCLE II CYCLE III Les services TOUTE PETITE SECTION COURS PREPARATOIRE COURS ELEMENTAIRE 2EME ANNEE Z PETITE SECTION COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE F COURS MOYEN 1ERE ANNEE pe riscola Ires MOYENNE SECTION i CLIS 2 COURS MOYEN 2EME ANNEE facu Itatifs GRANDE SECTION CLIS CLIS Il indiq ue s il proc de Services p riscolaires Le arderie matin Oui N une admission accept e nes ou une mise en a admissibilit Transport scolaire Oui Non I d t R ponse
134. t Recherche d l ves Recherche restreinte la commune Saisie de l INE ou du nom et du pr nom obligatoire Ann e scolaire d admission INE Nom ns Pr nom _ Sere 2012 2013 x DELACROI MINCENT s E Pr nom N e le Sexe Lieu de naissance tat Vincent 01 01 1998 453698 Orl ans Inscrit Julie 01 01 1998 453698 Orl ans Radi Admis d finitif quittant l cole Inscrit N e le S bastien Fr d ric 453699 Olivet M F 01 01 1998 M M 453699 Olivet 01 01 1998 Fiche administrative de Vincent DELACROIX Identification Responsables Retour BE Identit INE 050987785600 Nom de famille DELACROIX Pr noms Vincent Jean Albert om d usage Adresse 10 rue Moli re Code postal 45100 Commune ORLEANS Pays FRANCE Situation administrative Remande d admission exe nn N le jle 01 01 1998 Lieu de naissance R pondre inscription 05 09 2006 04 09 2006 Pays FRANCE D partement LOIRET Commune 45234 ORLEANS Traitement de la demande d admission de Vincent DELACROIX Scolarit demand e Ann e scolaire 2012 2013 CYCIEI Toute petite section F CYCLE II Cours pr paratoire f CYCLE HI Cours l mentaire 2eme ann e Cours moyen ler ann e Petite section A Cours l mentaire 1er ann e 0 Moyenne section CLIS Cours moyen 2eme ann e Grande section CLIS CLIS Services p riscolaires Garderie m
135. t radiable et ne quitte pas l cole sa radiation sera annul e Confirmez vous votre saisie Les l ves sont trait s 30 par 30 Si la liste contient plus de 30 l ves les l ves suivants apparaissent alors et le directeur doit r p ter la proc dure de passage jusqu puisement de la liste des l ves de ce niveau De retour ensuite la liste des saisies collectives de passage de niveau le tableau de bord est mis jour avec le nombre de saisies enregistr es et ventuellement le nombre d l ves quittant l cole Saisie collective de passage de niveau pour l ann e 2012 2013 Retour Nb d l ves ayant __ dont Nb d l ves Cycle Nb d l ves un ee de nl de Fi Cycle II CF 20 0 0 M Cydell CE1 14 2 o Cyce Ill CE2 12 8 o Cycdlelll CM1 20 Y 0 F Cycle III CM2 12 0 0 Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 63 91 3 Enregistrer Mettre jour un passage de niveau Dans cette partie l enregistrement ou la mise jour d un passage de niveau s effectue individuellement Le directeur doit choisir l ann e scolaire concern e car il peut enregistrer un passage de niveau sur l ann e scolaire en cours N ou sur l ann e scolaire suivante N 1 A partir du 15 avril du 30 novembre pour la Nouvelle Cal donie l ann e scolaire suivante est propos e par d faut L ann e scolaire propos e restant modifiable Le
136. t scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 45 91 Admissions d finitives bloqu es Les l ves ayant des fiches administratives en double ont leur demande d attribution de v rification d INE en attente l admission d finitive est bloqu e Cela signifie que pour un m me l ve il existe plusieurs dossiers Une fiche administrative est consid r e en double quand on constate qu il existe d j une fiche administrative ayant le m me nom les m mes pr noms la m me date de naissance le m me lieu de naissance et le m me sexe les cinq champs fondamentaux Afin que l l ve n ait qu un SEUL ET UNIQUE dossier compos d une fiche administrative et d une fiche de scolarit le directeur d cole doit constituer le dossier unique en rapprochant de la fiche administrative les donn es de scolarit des autres dossiers Cette op ration permet de traiter les admissions d finitives bloqu es et d envoyer automatiquement les demandes d attribution v rification d INE la BNIE En outre l admission d finitive peut tre galement bloqu e pour les l ves dont la fiche administrative est incompl te au niveau des cinq champs fondamentaux n cessaires immatriculation dans la BNIE Dans le menu El ves Admission le Admission directeur clique sur le lien Gestion S Distr indiviludile tfiniti O Enregistrement des nouvelles admissions de admission definitive Enregistrer
137. t toujours comptabilis dans les effectifs de l cole jusqu a ch ance de la date d effet L l ve peut faire l objet d une admission accept e dans une autre cole avec une date d effet post rieure ou gale la date d effet de la radiation APRES LA DATE D EFFET La mairie Visualise l l ve radi dans le suivi des inscriptions Edite des listes des l ves radi s Le directeur Jusqu au terme de l ann e scolaire en cours peut diter un certificat de radiation de l l ve radi L l ve n est plus comptabilis dans les effectifs de l cole L l ve peut faire l objet d une admission accept e et d une admission d finitive dans une autre cole Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 14 91 SUIVI DES ETATS ADMINISTRATIFS DES ELEVES Le directeur peut effectuer un suivi des tats administratifs des l ves de son cole Dans le menu Ecole le directeur clique sur le lien Suivi des tats administratifs des l ves Le directeur peut effectuer une recherche sur tout ou une partie du nom de l l ve sur le sexe ou sur l tat administratif Les diff rents tats administratifs sont propos s Les l ves correspondant aux crit res de s lection sont affich s Le directeur peut acc der au dossier d un l ve en cliquant sur son nom cole Cette rubrique vous permet de S
138. tacter en cas d urgence et ou autoris es venir chercher l enfant Dans le dossier de l l ve le directeur peut indiquer les personnes pr venir en cas d urgence Recherche d l ves Consulter Modifier le dossier d un l ve Le directeur effectue une Saisir au moins un crit re avant de lancer la recherche INE___ _Nom _ Pr nom _ Classe S recherche e I enr Nom Pr nom N e le Vincent 28 08 2003 Julie 29 08 2003 DEAYME S bastien 28 08 2003 DEBALLANCHE Fr d ric 29 06 2003 RS DEBECKER Elodie 28 08 2003 Il s lectionne l l ve en DEBOUVIER DEAYME Syiie 29 08 2003 Alain 28 08 2003 29 08 2003 28 08 2003 29 08 2003 25 06 2003 Pierre cliquant sur le lien DEDANGEAU Gmie DEBORD Johanna DELACROIX DECHIRON St phanie correspondant Ds un ee DUVALIER Sophie 28 08 2003 Enregistrements 1 3 30 sur 87 trouv s LT LES DES Consultation du dossier de Vincent DELACROIX Identification Responsables Ann e en cours Cursus scolaire Dans le dossier de l l ve 1l Reou Nodier clique sur le lien Autorit parentale Oui Domicile Portable Travail Civilit Madame Tel phone 01 48 48 48 48 06 02 07 85 99 01 56 36 14 56 Nom DELACROIX lt lt Re Sp ons ables Nom d usage GILBERT Courriel amandine delacroix wanadoo fr Pr nom Amandine Adresse 10 rue Moli re Code Postal 45100 Commune ORLEANS Pays FRANCE nZ nnn znz P re Autorit parentale be Domicile Portable Travail el
139. tion de l l ve dans l cole de d part est indispensable pour permettre son admission d finitive dans une autre cole R partition des l ves Tout nouvel l ve doit tre r parti dans une nouvellement arriv s classe pour figurer sur les listes et les documents et tre comptabilis dans les effectifs des l ves de l cole Enregistrement des passages Seuls les l ves admis d finitivement ayant de niveau en cours d ann e un INE peuvent faire l objet d un passage de niveau Mise jour de la scolarit des La scolarit de l l ve peut tre mise jour l ves d s que l l ve est admis d finitivement Edition de listes Tout au long de l ann e le directeur peut diter des listes Suivi des effectifs l initiative Tout au long de l ann e le directeur l IEN ou du directeur ou la demande de le DASEN peuvent proc der des calculs l IEN ou du DASEN d effectifs Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 16 91 Pr vision des effectifs la Calcul des pr visions d effectifs pour l ann e demande du DASEN scolaire suivante S lection des l ves Concerne les coles publiques des susceptibles d entrer au d partements autoris s utiliser cette coll ge la demande du DASEN fonctionnalit une campagne annuelle Ann e scolaire N ann e courante En juin et quelques Enregistrement des passages
140. u de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 21 91 LE DOSSIER DE L ELEVE Le dossier de l l ve est compos de deux grandes rubriques d compos es en onglets Informations administratives Informations scolaires Fiche administrative Fiche de scolarit E PN CON Identification Responsables Ann e en Cours Cursus scolaire On y acc de soit par le menu l ves dans lequel on trouvera tous les dossiers des l ves admis accept s et admis d finitifs C est dans ce menu que le directeur pourra proc der toutes les op rations de cr ation modification des donn es administratives identification et responsables des l ves admis accept s modification des donn es de scolarit de tous les l ves admis accept s et admis d finitifs ditions des dossiers complets et des attestations de scolarit ant rieure soit par le menu gestion courante dans lequel on trouvera les seuls dossiers des l ves admis d finitifs C est dans ce menu que le directeur pourra proc der aux modifications ventuelles des donn es administratives des l ves admis d finitivement aux modifications des donn es des responsables la saisie des donn es des personnes contacter en cas d urgence et ou autoris es venir chercher l enfant et aux ditions de listes et de documents administratifs Menu El ves Cr ation des donn es administratives des l ves admis accept s Dans la r
141. ubrique El ves admission PRE Gestion individuelle La fiche administrative du Enregistrement des nouvelles admissions 1212 Enregistrer les mises en admissibilit ou les admissions accept es dossier de l ve peut Traitement des admissions tre cr e Mettre jour les donn es du dossier administratif de l l ve pe Mettre Jour les dates d effet des mises en admissibilit ou des admissions accept es ind ividuellement Annuler les mises en admissibilit ou les admissions accept es Avant toute cr ation d une nouvelle fiche Gestion individuelle gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Recherche d l ves administrative pour un Recherche restreinte la commune l ve le directeur d cole Sie de IINE o du nom obligatoire doit effectuer une Ann e scolaire d admission _INE Pr noes N e le recherche afin de Re s assurer qu il n existe pas d j un dossier au nom de cet l ve cf le paragraphe Admission gt Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 22 91 Gestion individuelle gt Enregistrement des nouvelles admissions gt Recherche d l ves Si la recherche d Ud n Recherche tendue pour l ann e 2005 2006 Saisie obligatoire de l ann e scolaire d admission d ossie r p r exi sta nt Saisie de l INE ou du nom et du pr nom obligatoire n aDoutlI as le directeur Ann e scolaire d admissio
142. uivre les effectifs Effectuer des pr visions des effectifs pour la rentr e scolaire N 1 Modifier Visualiser la carte d identit de l cole Cr er Modifier Visualiser les classes de l cole Suivi des tats administratifs des l ves de l ann e en cours Suivi des tats administratifs des l ves Ann e scolaire 2009 2010 Nom Pr nom l Sexe tat Suivi des tats administratifs des l ves Ann e scolaire 2009 2010 Nom Chenes Pr nom EE Sexe tat Pr nom N e le L a 20 04 2003 Lucie 02 03 2004 Capucine 28 12 2004 Enregistrements 1 3 sur 3 trouv s Date effet 03 09 2009 10 09 2010 10 09 2010 Admission d finitive Admission d finitive Admission d finitive Page Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 15 91 1 BASE EL VES 1ER DEGR AU FIL D UNE ANNEE SCOLAIRE L agenda administratif du directeur d cole Ann e scolaire N ann e courante D s la rentr e Admission d finitive des Cet enregistrement d clenche la proc dure de scolaire nouveaux l ves apr s constat de v rification ou d attribution de l INE leur pr sence effective dans Identifiant national de l l ve l cole Radiation des l ves non La radiation de l l ve dans l cole de d part pr sents la rentr e est indispensable pour permettre son admission d finitive dans une autre cole
143. une cole L l ve est alors dans l attente L l ve n est pas dans l cole de cette affectation La mairie Inscrit Visualise l l ve dans le suivi des inscriptions Consulte ou modifier le dossier administratif de l l ve Un l ve est inscrit dans une Renseigne les services p riscolaires ou plusieurs cole s parle Edite des listes maire de la commune dont Edite le certificat d inscription d pend ent l les cole s Le directeur Voit appara tre le dossier administratif de l l ve Peut consulter le dossier administratif de l l ve L l ve n est pas dans l cole Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 13 91 Etat administratif de l l ve Mis en admissibilit Un l ve est mis en admissibilit par un directeur d cole lorsque que celui ci souhaite diff rer son admission accept e C est le cas des enfants de deux ans qui peuvent tre admis accept s en fonction des places disponibles dans les maternelles Admis accept Le directeur proc de l admission accept e de l l ve Admis d finitif Le directeur a constat la pr sence effective de l l ve dans l cole Il enregistre alors son admission d finitive Radi Le directeur a saisi la radiation de l l ve avec une date d effet Fonctionnalit s disponibles pour le dossier de l l ve La mairie Visualise l l ve dans le suivi de
144. ur l ann e scolaire d admission choisie N ou N 1 1 CAS L admission accept e suit l inscription scolaire effectu e pr alablement par la mairie via l application BASE EL VES 1ER DEGR o par une application mairie interfac e avec BASE EL VES 1ER DEGR Elle est effectu e par le directeur de l cole dans laquelle l l ve est inscrit Le traitement des admissions suite l inscription de l l ve en mairie peut tre effectu individuellement ou collectivement Admission Dans le menu Gestion individuelle n O Fnregistrement des nouvelles admissions El ves Admissions Enregistre les misas an admissitilit ou les admissions accep es i u Traitement des admissions le directeur d cole peut Melle juur les donn es da dossier administratif Je l l ve Mettre jour les dates d effet des mises en admissibiit ou des admissions accept es proc der l admission nuler les mises en admissiblit ou les admissions accspt es accept e ou la mise en Gesliun cullettive a Enregistrement des nouvelles admissions admissibilit Enregistre les misas sn admissitilit ou les admissions sccep es O Traitement des mises en admissibilit Enregister les adm ssions accept es et ou arnu er les mises en sdmissibilit Misc jour des dates d effet des admissions d un l ve Gestion Mettre jourles dates d effet des mises en admissihiit nu des admissions accept es individuelle Gestion
145. ution d INE 2 l ves sont mis en admissibilit Ils ne sont pas comptabilis s dans les effectifs de l cole 2 l ves sont admis accept s 129 l ves sont admis d finitifs r partis et ont un INE Le directeur doit traiter ces 2 ct atmis feat c ans d ossie rs d ans le menu 2 l ves sont admis d finitifs et bloqu s R pa rtitio n CI i q uer sur le lie n 2 l ves sont admis d finitifs en attente de v rification ou d attribution d INE pour acc der la liste de ces l ves Les dossiers de ces l ves sont bloques avant la demande d INE E 2 l ves sont mis en admissibilit Ces l ves ne sont pas comptabilis s dans les effectifs 1 LA de l ecole Res NU l ves sont admis d finitifs et ne sont pas r partis dossiers dans le menu Admission Traitement des admissions d finitives bloqu es Cliquer sur le lien pour y acc der directement Ces l ves sont en attente de l attribution ou de la 2 l ves sont l tat inscrit confirmation de leur INE Ces l ves ne sont pas comptabilis s dans les effectifs de l cole 2 l ves sont admis accept s 129 l ves sont admis d finitifs r partis et ont un INE 2 l ves sont mis en admissibilit 2 l ves sont admis accept s 129 l ves sont admis d finitifs r partis et ont un INE 2 l ves sont admis d finitifs et ne sont pas r partis Cliquer sur le lien pour acc der directement la liste des l v
146. uze e S t ri S 1 S u p p ri m e r e S 4 Zewvi 01 01 00 F 10 it Nxiziuof Taamuen Fo Mawabeome TBA Mugor 01 01 00 M 10 Saa se pyOhhoossa Zyjtu colonnes mettre en forme etc Pyryu 0101007 0 Zyt Osi e Nfiga Tapcen 010100 M 10 Su Luyfilot et enregistrer VOS modifications Syfoa abaka 10 Dn be Zibeduw Zutfizb Nydo Yskiy Datnaloyr 10 Joi Ryxuuqw 61300 L igle Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 76 91 A partir du bandeau de l application Edition de la fiche Ecole La fiche cole est une fiche au format PDF labor e partir du dispositif d cisionnel DECIBEL Cette fiche est compos e de plusieurs tableaux statistiques r partition des l ves de l cole par niveau sexe ge tableau des avances et retards scolaires tableau des flux d l ves entre la commune de r sidence et la commune de l cole Elle est g n r e et mise disposition des directeurs d cole par les SDEN Le directeur y acc de partir du bandeau de l application Base El ves CSI geure lien fiche cole Aide Documentation Fiche Ecole Accueil Portail Quitter Voici un exemple de fiche cole ECOLE MATERNELLE PUBLIQUE Ann e scolaire 2010 2011 Fiche cole Date d observation 28 09 2010 ECOLE MATERNELLE PUBLIQUE INSPECTIGN ACADEMIQUE Circonscription IEM Commune Canton i T l Arrondissement Courriel Secteur scolaire Hum
147. veau d un l ve dans le chapitre sur la scolarit Recherche d l ves Nom Pr nom N e le Cycle Niveau Ann e scolaire Er C FU i E x 2010 2011 j Chercher Recherche d l ves N e le Cycle Niveau Ann e scolaire a xj 2010 2011 Nom Pr nom A Classe cp xl Retour Page 1 Pr nom Sexe N e le Classe Fleur F 16 07 2004 28 12 2004 Cycle Niveau CYCLE II CP cp Nom ACACIAS CHENE CYCLE II Capucine F cnr gistrements 1 2 sur 2 trouv s S lection d un type d affectation Affecter dans une nouvelle classe Affecter dans un regroupement CLIN Affecter dans un groupe d enseignement Affectation permanente dans une classe Sexe FEMININ Niveau COURS PREPARATOIRE Pr norn Fleur Cycle CYCLE II Nom ACACIAS N e le 16 07 2004 Libell Type de classe Nb d l ves C CLASSE 1 ORDINAIRE 21 6 CLASSE 2 ORDINAIRE 2 CLASSE 3 ORDINAIRE 27 CLASSE 4 ORDINAIRE 26 CLASSE 5 ORDINAIRE 21 CLASSE 6 ORDINAIRE 18 CLASSE 7 CLIS 10 CLASSE 8 ORDINAIRE 0 Enregistrements 1 8 sur 8 trouv s Valider Annuler Page 1 Enregistrements 1 8 sur 8 trouv s Pr ciser le niveau de l l ve re COURS PREPARATOIRE COURS ELEMENTAIRE 1ERE ANNEE CELE Gig Annuler Direction g n rale de l enseignement scolaire Bureau de la ma trise d ouvrage des syst mes d information 59 91 LE

Manuel utilisateur du directeur d`école publique

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